Dictionary of Archival Terminology: English and French. With Equivalents in Dutch, German, Italian, Russian and Spanish [2nd rev. Edition] 9783110977691, 9783598202797

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INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES

CONSEIL INTERNATIONAL DES ARCHIVES

ICA Handbooks Series Volume 7

Dictionary of Archival Terminology Dictionnaire de terminologie archivistique English and French With Equivalents in Dutch, German, Italian, Russian and Spanish 2nd Revised Edition Edited by Peter Walne

K-G-Saur München · NewYork · London · Paris 1988

CIP-Titelaufnahme der Deutschen Bibliothek Dictionary of archival terminology: English and French; with equivalents in Dutch, German, Italian, Russian and Spanish = Dictionaire de terminologie archivistique / ed. by Peter Walne. - 2 . , rev. ed. - München; New York; London; Paris: Saur, 1988 (ICA handbooks series; Vol. 7) 1. Aufl. u. d. Τ.: Evans, Frank B.: Dictionary of archival terminology ISBN 3-598-20279-2 NE: Walne, Peter [Hrsg.]; PT; International Council on Archives: ICA handbook series

Copyright 1988 by K.G. Saur Verlag GmbH & Co KG, München (A member of the international Butterworths Group, London) Printed in the Federal Republic of Germany All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopy, recording, or otherwise, without permission in writing form the publisher. Photocomposition by FotoSatz Pfeifer, Germering bei München Printed by Strauß Offsetdruck, 6945 Hirschberg 2 ISBN 3-598-20279-2

Contents / Table des matteres Introduction (English)

7

Introduction ( F r a n c i s )

8

Dictionary of Archival Terminology/Dictionnaire de terminologie archivistique .

9

Indices Fran5ais Nederlands Deutsch Italiano Pycciwfl EspaHol

171 177 184 193 200 207

5

Introduction to the Second Revised Edition That the first edition of the Dictionary of Archival Terminology published in 1984 should now be out of print may be seen as a measure of its value and utility to the international archival community, for whose benefit it was compiled, and even beyond the profession. The frequency of citation of its title in full or abbreviated to DAT in professional literature since it first appeared is testimony to its usefulness in fulfilling the need which it was intended to meet. In the light of experience and developments in the past half decade, the opportunity has been taken to publish this revised edition in which patent errors in the original have been corrected, existing definitions refined and rewritten, some terms deleted and new ones added. It is hoped that DAT II, as it will come to be referred to, will continue to serve its users as well as its predecessor has. The work of revision has been carried out by Mr Michel Duchein, Dr. Eckhart G Franz and Mr Peter Walne, the last of whom has acted as editor of this edition as he did of the first. In this edition, terms which are specifally Austrian in usage appear alongside the German equivalent(s) and are indicated (Oes). For their help in revising equivalent terms and for compiling the new indexes grateful thanks are due and acknowledged to Dr. Leopold Auer (Austria), Mr Bruno Delmas (France), Mr R Leipold (German Democratic Republic), Mrs Maria Pia Rinaldi Mariani and Dr. Elio Lodolini (Italy), Drs. Eric Ketelaar and Peter Sigmond (Netherlands), Mrs Maria Concepcion Contel Barea (Spain) and Mr. F Μ Vaganov (USSR) and his colleagues.

7

Introduction de la deuxifeme Edition La premiöre 6dition du Dictionmire de terminologie archivistique, publice en 1984, est 6puis6e. Voyons-y la preuve de sa valeur et de sont utilitd,non seulement dans le monde des archives, ä l'intention de quil il avait et6 prepare, mais meme en-dehors de la profession. La frequence des citations dont il a fait l'objet dans la litterature archivistique, soit sous son titre complet, soit sous la forme abreegöe DTA, montre qu'il a bien atteint le but qu'il s'^tait propose au depart. A la lumiere de l'experience et de Involution au cours des dernieres an nies, il a ite jugö opportun de profiter de la nöcessite d'une nouvelle edition pour ^laborer une version actualisee, dans laquelle certaines erreurs de la premiere Edition ont 6t6 corrigees, certaines difinitions remaniees et ameliories, certains termes supprim6s et certains autres ajoutes. Nous esperons que "DTA ΙΓ', comme on le citera dösormais, connaitra aupres des utilisateurs le meme succes que son pridecesseur. Le travail de revision a 6t6 confi6 a Μ. Michel Duchein, au Dr. Eckhart G. Franz, et ä M. Peter Walne, ce dernier assumant la responsabilitö de rödacteur en chef comme il l'avait d£ja fait pour la premiire idition. Dans cette Edition les termes surtout utilises en Autriche se trouvent avec une annotation (Oes) a cote de Equivalent allemand. Pour leur aide dans la revision des termes equivalents dans leurs langues respectives et pour la mise au point des nouveaux index, des remerciements particuliers sont dus au Dr. Leopold Auer (Autriche), ä Μ. Bruno Delmas (France), a M. R. Leipold (Röpublique democratique allemande), ä Mme Maria Pia Rinaldi et au Dr. Elio Lodolini (Italie), aux Drs. Eric Ketelaar et Peter Sigmond (Pays-Bas), ä Mme Maria Concepciön Contel Barea (Espagne) et a M. F. M. Vaganov et la ses collogues (URSS).

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Dictionary of Archival Terminology Dictionnaire de terminologie archivistique

A-Z

ABBREVIATION A shortened form of a word standing for the whole, frequently used in description for words denoting the physical character or form of a document e.g. A for autograph, ALS for autograph letter signed, L for letter.

ABRfcVIATION Forme abrögöe tenant lieu d'un mot, fröquemment utilise dans les instruments de recherche, pour indiquer le caractire physique, la langue ou la forme d'un document, par exemple a pour autographe, f pour franqais, I pour lettre, ρ pour piece.

D Afkorting

R A06peBM&Typa

G Abkürzung

S Abreviatura

I

1

Abbreviazione

ACCESS COMMUNICABILITE 2 (1) The availability of records (1) / (1) Possibilte de consulter, les docuarchives (1) for consultation as a result ments d'archives conformöment a both of legal authorisation and the la riglementation. Voir aussi (83) COMexistence of finding aids. See also MUNICATION PAR DEROGATION; CLEARANCE: SECURITY CLASSI400) RESTRICTION DE COMMUNICAFICATION: BILITß: (2) In automatic data processing the ACCfeS method of placing dato (1) into and (2) En traitement automatique des retrieving it from a memory, e.g. direct donnees, mode d'exploitation d'une access, random access, sequential access. memoire (2) grace auquel les articles d'un fichier peuvent etre präsentes ou recueillis dans un ordre independant de leur position sur le support, par .ex., acces direct, acces siquentiel. D (1) Toegankelijkheid (existence of finding aids); en openbaarheid (legal authorisation) (2) Toegang

R (1) flOCTyilHOCTL· apXHBHUX AOKyiieHTOB flJia Hcnojib80B&HUH (2) flocTyn

G (1) Benutzbarkeit (2) Zugriff

S (1) Accesibilidad (2) Acceso

I (1) Consultabilitä (2) Accesso ACCESS DATE The date at which records (1) / archives (1) become available for consultation by the general public usually determined by the lapse of a specified number of years.

DELAI DE COMMUNICABILITfe Duree ä l'expiration de laquelle un document d'archives peut etre consulte conformement a la reglementation.

D [Datum van toegankelijkheid]

R -

G Benutzungsgrenze, Freigabedatum; (Oes.) Benützergrenze

S [Fecha inicial de libre consulta]

I Data della consultabilita 11

ACCESSIBILITY See ACCESS 4 ACCESSION (1) The recording of the formal acceptance into custody of an acquisition. (2) an acquisition so recorded. See also ACCRUAL.

D (1) Registratie van een aanwinst (2) Aanwinst G (1) Akzessionierung (2) Akzession, Zugang

(1) ENREGISTREMENT DES ENTREES. Inscription des entrees sur le registre des entrees. (2) ENTREES Ensemble des documents entres dans un service d'archives (2) a titre de versement, de don, de depot (1) ou $ acquisition. R (1/2) n p o q e f l y p a npMeua nocTynanniHx β apxHB AOKyltOHTOB S (1/2) Ingreso, entrada de fondos

I (1) Accessione

5 ACCESSION(S) LIST/REGISTER A record of acquisitions, usually in chronological order by date of receipt and giving the title of the accession.

D Aanwinstenregister, aanwinstenlijst

REGISTRE DES ENTREES Registre contenant l'inscription systematique et obligatoire, gineralement numerotee dans l'ordre chronologique, de toutes les entrees, servant de preuve legale de leur prise en charge par le service d'archives (2).

G Zugangsbuch, Akzessionsjournal

R KHura nocTynjieHHß AOKyueHTOB

I Registro di entrata

S Registro de entrada

6 ACCOUNT A document in which money or goods received and paid or given out are recorded in order to permit periodic totalisation. D Rekening G Rechnung I

COMPTE/LIVRE DE COMPTE Document 6num6rant des quantitös de monnaies ou d'objets matöriels entrös ou sortis permettant une totalisation pdriodique. R KHHra C16T0B S Cuenta

Conto

ACCRETION See ACCRUAL 7 ACCRUAL An acquisition usually received in accordance with specified 12

[Versement complimentaire] Versement reiju conformiment aux procedures normales et formant le

(continued)

procedures and additional to series already held. Also called accretion (US).

complement d'un fonds ddjä pris en charge par un service d'archives (2) ou par un centre de prearchivage.

D Aanvulling

R ßCounjieKTOBaHHe OTKPHTHX Φοηλοβ apxHBa. Π ο π ο λ η θ Hue KounjieKTynmerocfl a p x H B n o r o $OHfla.]

G Zugang (zu einem bereits bestehenden Bestand) I

Incremento S Ingreso por transferencia

ACCUMULATION Recordsf 1)/archives/1) documenting and generated in the course of the transaction of affairs of any kind. Usually characterised as a 'natural' accumulation, in contrast to a collection, which is an 'artificial' accumulation. D [Organisch gegroeid bestand] G (Organisch) gewachsener Bestand I

Incremento

[Accumulation] Formation organique de fonds par le fonctionnement normal des institutions de toute nature, par opposition & la formation artiflcielle qui est celle de la collection.

8

R[(l)H&KOiuieHHe AOKyiieHTOB y q p e i £ e n n e n . (jjoHflooöpasoB&Tejieu.] (2)£OKyueHTajibHHfi Φοηλ S Fondo orgänico

ACID FREE PAPER Paper made of either rag or chemical wood fibres or a mixture of both and treated with compounds which result in a pH value which is neutral or somewhat alkaline.

PAPIER NON-ACIDE Papier fait de fibres de chiffon ou de bois ou d'un melange des deux, traite avec des composants qui lui assurent un pH neutre ou legerement alcalin.

D Zuurvrij papier

R EecKHCJioTHan

S Säurefreies Papier

S Papel sin acidez

I

9

6yMara

Carta esente da acido

ACIDITY See pH VALUE ACQUISITION (1) The process of adding to the holdings of a records centre/archives (2) by transfer, deposit, purchase, gift or bequest. See also ACCESSION (1). (2) An addition so acquired.

ACCROISSEMENT Voir (4) ENTREES

10

13

(continued)

D Aanwinst

R ΚΟΜΠΛΘΚΤΟΒβΗΗβ apXHBE

G (1) Erwerbung, Übernahme (2) Erwerbung, Zugang

S Ingreso por transferencia, adquisicion

I

Acquisizione

11 ACQUISITION MICROFILMING The acquisition of microfilm by archives (2) to supplement and complement its own holdings. D [Acquisitiemicroverfilming]

MICROFILMAGE DE COMPliMENT Microfilmage de documents conserves dans un autre service public ou par des particuliers, effectue par un service d'archives (2) pour completer ses fonds.

G Ergänzungsverfilmung

R ΚΟΜΠΛΘΚΤΟΒΒΗΗΘ apxHB& llHKpO$HJIblΜΙ!ρθΒ&ΗΗβ Β fleJI0np0H8B0flCTBe]

G Verfilmung für Verwaltungszwecke

S [Microfilmacion de uso administrative]

I Microfilm per uso amministrativo

ADMINISTRATIVE VALUE The value of records (1 j/archives (1) for the conduct of current or future administrative business and/or as evidence thereof. Also called operational value. See also FISCAL VALUE: LEGAL VALUE, PRIMARY VALUE

VALEUR ADMINISTRATIVE 15 Valeur que possöde un document pour l'administration d'origine ou celle qui lui succfcde pour le traitement des affaires courantes ou futures. Voiraussi (181) VALEUR FISCALE. (254) VALEUR LEGALE, (350) VALEUR PRIMAIRE. R [ilpaxTimecKafl qeHHOcTb ÄOKyMeHTOB ^ j i h y q p e s ΛβΗΗΗ]

D [Administratieve waarde] G Verwaltungswert, (Verwahrung für) administrative Zwecke

S Valor administrative

I Valore amministrativo ADP See AUTOMATIC DATA PROCESSING ADP RECORDS MANAGEMENT The specialised area of records management concerned with machinereadable records (US). D [Beheer van machine-leesbare dynamische archieven] G [Rationelle Organisation automatisierter Daten]; Datenträgerverwaltung I

[Gestione di documenti correnti automatizzati]

[Gestion des documents informatiques] Secteur de la gestion des documents sp6cialisie dans les archives informatiques.

16

R jppr&HHs&ipifl paöoTH c u a mHHoquTaewuuH floicyiieHTauh] S Gestion de documentos informaticos- tratamiento de los documentos legibles por maquinas

PHOTOGRAPHIE AERIENNE AERIAL PHOTOGRAPH Photographie prise ä une altitude et Photograph made from a predetermined selon une echelle determinees. altitude and in accordance with a plan and scale. D [Verticale] luchtfoto G Luftaufnahme I

Fotografia aerea

17

R ΦΟΤΟΓρβφΗΗ, ΒΗΠΟΛΗβΗΗβΛ ΜΘΤΟΛΟΜ &8ροφοτοσι>θΐικΗ. ΑθρΟφΟΤΟΟΗΗΜΟΚ S Fotografia aerea 15

18 AGENCY RECORDS CENTRE A records centre maintained and operated by a non-archival agency, and providing storage for and service only on its own records (1) (US). D Semistatisch archief G Behördliches Zwischenarchiv; (DDR:) Verwaltungsarchiv I

R(BeAOt!CTBeHHHfl apXHB, apxHB y i i p e a m e H M ] S Archivo de gestion

-

19 AISLE A subsidiary passageway between rows of shelving leading to & gangway and affording access to the shelves. D Gang G (Neben-) Gang (im Magazin) I Corridoio laterale 20 ALIENATION The loss of custody or ownership of records (l)/archives (1) by their custodian or owner to someone not legally entitled to them. See also ESTRAY. D Vervreemding G Entfremdung I

Centre de prearchivage de documents non par un service d'archives (2) et ne servant qu'ä son producteur. (US.)

Alienazione

ALLfeE DE DESSERTE Allee transversale dans un magasin d'archives (3) perpendiculaire a Yallee principale de circulation et donnant acces aux epis de rayonnage. R TJiaBHUft npoxofl β apxiiBOxpaHHJimqe S Pasillo lateral ALIENATION Perte de la garde de documents ou de fondsd 'archives par l'autorite responsable soit en vertu d'un acte legislatif specifique, soit iltegalement. R [ ( l ) OmyayieHHe, JwuieHiie npaBa CO0CTB6HHOCTH Ha ÄOKyMeHTH. (2) Ilepexofl λ ο ^ μ θ η τ ο β κ flpyroMy BuijaJifcijy » n ΧΡΕΗΜΤΘΛΒJ S Enajenaciön de fondos

ALPHABETICAL ARRANGEMENT See ARRANGEMENT ANALYTICAL INVENTORY See CALENDAR 21 ANNEXE (1 )See BRANCH REPOSITORY (2) Something physically added or appended to a document. Also referred to as an attachment or enclosure. 16

(1) Voir (50) DfePÖT ANNEXE (2) PlfsCE ANNEXE Document joint ä un autre.

(continued)

D (2) Bijlage

R (2)ΠρΗΛΟίθΗΗθ κ AOKyueHTy

G (2) Anlage, Beilage

S (2) Documenta anejo

I (2) Allegata

ANTHROPONYMY See ONOMASTICS

APERTURE CARD A card, usually punched and of a size and shape suitable for use in data processing systems, with one or more rectangular holes specifically designed to hold a frame or frames of microfilm. See also PUNCHED CARD.

CARTE A FENfiTRE 22 Carte destinie au traitement automatique normalement munie d'ouvertures rectangulaires permettant l'enchissement d'une ou de plusieurs vues de microfilm. Voiraussi (367) CARTE/BANDE PERFOREE.

D Venster(pons)kaart

R AnepTypHaa κ&ρτα

G Filmlochkarte, Fensterkarte

S Ficha de ventana

I

Scheda a finestra

APPRAISAL A basic archival function of determining the eventual disposal of records based upon their archival value. Also referred to as evaluation, review, selection or selective retention. See also GENERAL RECORDS SCHEDULE, RECORDS SCHEDULE. D Selectie G Bewertung, Wertermittlung I

Selezione

TRI 23 Fonction archivistique fondamentale determinant le sort des documents ä partir de leur valeur administrative, fiscale, ligale, probatoire, d'information et de recherche, presente et future. Voiraussi, (378) TABELAU DE TRI. R BKcnepTusa i^ohhocth ÄOKyueHTOB S Expurgo, tria, selecciön

ARCHIVAL CLAIMS See CONFLICTING ARCHIVAL CLAIMS ARCHIVAL HERITAGE The totality of archives (1) preserved in a country, forming an essential part of its administrative, cultural and historical heritage. Its preservation is ensured by the legal protection of archives. See also STATE ARCHIVAL FONDS.

24

PATRIMOINE ARCHIVISTIQUE Ensemble des archives (2) conservees dans un pays et formant une partie essentielle de son patrimoine administratif, culturel et historique. La conservation de ce patrimoine est assur£e par la protection Ugale des archives. 17

(continued)

D G [Archivisches Erbe]

R ApxHBHoe H a c n e n n e . CM. TaKHce rocynapcTBeHHuK apXHBHHfl φΟΗ« CCCP

I Beni archivistici S Patrimoni historico/archivistico ARCHIVAL HOLDINGS See ARCHIVES

25 ARCHIVAL INTEGRITY A basic standard derived from the principle of provenance and the registry principle which requires that an archive/record group shall be preserved in its entirety without division, mutilation,alienation, unauthorised destruction or addition, except by accrual or replevin, in order to ensure its full evidential and informational value.

: HOLDINGS INTEGRITE DES FONDS Notion fondamentale d6riv6e du principe de respect des fonds selon laquelle le fonds d'archives doit etre conservö dans son ordre originel et ne subir ni morc^lement, ni ilimination non autorisee, ni addition d'ilöments itrangers, afin de conserver sa valeur de preuve et d'information.

D [Integriteit van archieven]

R HeapoÖHMOcTb apxHBHoro

G Unverletzlichkeit (eines provenienzmässigen Archivbestands)

S Integridad de un fondo

I Iniegritä degli archivi

26 ARCHIVAL JURISDICTION The jurisdiction, as defined by law or regulation, exercised by archives (2) over the preservation, transfer, use and disposal of the records (1) and archives (1) of an organisation or institution. D [Archiefcompetentie] G Archivische Zuständigkeit I Sorveglianza, vigilanza 27 ARCHIVAL LEGISLATION The body of laws and regulations governing the preservation, accessibility and protection of archives (1) and the organisation of archives (2) in a country. D Archiefwetgeving 18

[Competence legale des archives] Competence d'un service d'archives (2 j definie par la legislation ou la rdglementation en ce qui concerne la rdception, le conservation, les transferts, les eliminations et l'utilisation des documents produits par des administrations ou des institutions. R ApXHBHOe np&BO, ΚΟΜΠΘT e m p i a apxHBOB S [Jurisdicion archivistica]

LfeGISLATION ARCHIVISTIQUE Ensemble des lois et reglements qui regissent la conservation, la communication et la protection des archives (l) et Vorganisation des archives (2) dans un pays. R ApxHBHoe 3aK0H0naTe/ibCTB0

(continued)

G Archivgesetzgebung; Archivrecht

S Legislation sobre archivos

I Legislazione archivistica ARCHIVAL PRINCIPLES See PRINCIPLE OF PROVENANCE: REGISTRY PRINCIPLE ARCHIVAL QUALITY The material properties inherent in any documentary medium permitting its indefinite preservation under controlled conditions.

QUALITß DE CONSERVATION Proprietes materielles inherentes aux supports des documents permettant leur conservation illimit6e dans des conditions demagasinage contrölees.

D [Archiefkwaliteit]

28

R [CBOftCTBO HOCHTejiett flOKyMeHTHOft ΜΗφΟρίΙ&Ι^ΒΗ, TptJöyiomiie cneijHajifcHoro p e zHita apxHBHoro xpaHSHiia]

G. Archivfähigkeit (materielle Eignung zu dauernder archivischer Verwahrung)

S Cualidad de archivo

I Qualitä per archivio

ARCHIVAL REPOSITORY See ARCHIVES (3)

ARCHIVAL SUCCESSION The succession of legal jurisdiction over archives (1) as the result of changes in territorial sovereignty or administrative competence D Overgang van archieven (op een rechtsopvolger)

[

1 29 Transfert de la propriety legale d'archives (1) resultant d'un changement de souverainete territoriale ou d'un transfert de competences administratives. R S

-

G Archivfolge I

Trasferimento

ARCHIVAL VALUE Those values, administrative, fiscal, legal, evidential and/or informational, which justify the indefinite or permanent retention of records/archives (1).

VALEUR ARCHIVISTIQUE Valeur de preuve ou d'information qui justifie la conservation permanente de documents dans une institution d'archives (2).

D -

R lUeHHOCTb flOKyueHTOB]

G Archivwert, Archivwürdigkeit

S Valor archivistico

30

I Valore archivistico 19

[

31 ARCHIVE (\) Archives (1) originating from a single provenance (UK). See ARCHIVE GROUP. PRINCIPLE OF PROVENANCE (2): RECORD GROUP. (2) A document forming a part of archives (2) (UK).

] (1) Fonds d 'archives de provenance unique

(2) Voir (138) DOCUMENT-(2)

D (1) Archief (2) Archiefstuk

R (1) ApXHBHHÜ OHfl (2) ΑρΧΗΒΗΗΘ flOKyueHTH

G (1) (Einzelliges) Archiv (2) Archivdokument, Archivale

S (1) Archivo, fondo (2) Unidad archivistica

I

(1) Archivio, fondo, registratura, protocollo (obs) (2) Unitä archivistica, pezzo, documento

32 ARCHIVE(S) ADMINISTRATION (1) The theoretical and practical study of policies, procedures and problems relating to archival functions. (2) The direction and management of archives (2).

ARCHIVISTIQUE (1) Discipline traitant des aspects theoriques et pratiques de la fonction 'archives'. (2) [Administration et gestion des archives (2)\

D (1) Archivistiek (2) Archiefbeheer

R (1)ApxHBOBefleHne (2) ynpaBJieHMe apxuBawa ΑρΧΜΒΗΟΘ fleJIO

G (1) Archiwerwaltungslehre; (oes) Archivistik (2) Archiwerwaltung I

S (1) Archivistica, archivologia, archivonomia (2) Administraciön de archivos

(1) Archivistica, archiveconomia (2) Direzione degli archivi

ARCHIVE(S) AGENCY See ARCHIVES (2)

ARCHIVE(S) ARRANGEMENT See ARRANGEMENT

ARCHIVE(S) BOX/CONTAINER See BOX

ARCHIVE(S) DEPOSITORY See ARCHIVES (3) 33 ARCHIVE GROUP The primary division in the

20

(1) FONDS Dans un service d'archives (2), ensemble

(continued)

arrangement of archives (1) at the level of the independent originating unit or agency. See also RECORD GROUP.

des documents provenant d'une meme origine et conserves groupes en vertu du principe du respect desfonds. Voir (188) FONDS, (447) SOUS-FONDS. (2) SiRIE Dans la pratique archivistique frangaise, division primaire du cadre de classement des services d'archives (2), generalement designee par une lettre ou un ensemble de lettres de l'alphabet, appelee(s) "lettre(s) de serie." La s^rie peut correspondre ä un fonds, ä une partie de fonds ou ä un groupement de fonds. Voir (447) SOUS-SERIE.

D Archief

R ApXHBHUft φΟΗΛ

G Archivbestand

S Archivo, fondo

I

Fondo, archivio

ARCHIVE(S) KIT See ARCHIVE TEACHING UNIT ARCHIVE(S) MANAGEMENT See ARCHIVE(S) ADMINISTRATION ARCHIVE(S) MUSEUM Α permanent exhibition, composed mainly of archives (1) for educational and/or cultural purposes.

D Permanente archieftentoonstelling

MUS£E D'ARCHIVES Exposition permanente organisee dans un service d'archives (2) et composee principalement de documents d'archives (1) choisis ä des fins culturelles et parfois educatives. R ApxHBHuft Myaeft S Exposiciön permanente

34

G Archivausstellung (als Dauerausstellung) I Mostra permanente ARCHIVE(S) SERVICE See ARCHIVES (3) ARCHIVE(S) TEACHING UNIT A selection of facsimiles of documents, copies of photographs and maps for classroom use relating to some historical period, event, movement or person, with explanatory material for teachers and students.

DOSSIER 6DUCATIF 35 Pochette ou dossier ou mallette forme par un choix de reproductions de documents d'archives (1) dtabli par periodes ou par themes, destine ä des maitres, ä des etudiants ou ä des Aleves, et accompagnees de commentaires. 21

(continued)

D [Lesmap] G [Dokumentenmappe für Unterrichtszwecke] I

-

36 ARCHIVES (1) Non-current records preserved, with or without selection, by those responsible for their creation or by their successors in function for their own use or by an appropriate archives (2) because of their archival value. (2) An institution responsible for the acquisition, preservation and communication of archives (1): also called archival agency (US), archive(s) service, record office. Archives (1) and (2) are also called after the type of institution whose archives (1) they acquire e.g. college and university archives, press/radio/television archives. See also BUSINESS/CHURCH/ LITERARY ARCHIVES. (3) A building or part of a building in which archives (1) are preserved and made available for consultation: also called archive(s) repository; archival depository (US). D (1) Archiefbescheiden, archiefstukken (2) Archiefdienst (3) Archiefgebouw, archiefbewaarplaats G (1) Archiv, Archivgut (2) Archiv (3) Archiv, Archivgebäude I

S [Selection de documentos, realizada con fines didäcticos]

ARCHIVES (1) Ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support materiel, produits ou refus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou ρπνέ, dans l'exercice de leur activitö, et qui sont soit conserves par leur createur ou ses successeurs pour leurs besoins propres, soit transmis ä l'institution d'archives (2) competente en raison de leur valeur archivistique. Voir aussi (371) DOCUMENT D'ARCHIVES. (2) Institution responsable de la prise en charge, du traitement, de l'inventaire, de la conservation et de la communication des archives (1), dite aussi service d'archives (2). (3) Bätiment ou partie de bätiment oil sont conserves et communiques des archives (1), dit aussi depot d'archives. R (1) ApXHBHHe AOKyiteHTH, ApXHBHtifl φΟΗΑ (2) ApxHB, ApxHBHaa c j i y s ö a (3) ApXMBOXpaHHJIHme S (1) Archivo(s) hist0rico(s) (2) Archivo (3) Archivo, deposito

(1) Archivio (2) Archivio (3) Archivio, deposito

37 ARCHIVIST A person professionally occupied in the administration of archives (1) 22

R IloflOopKa Könne AOKyueHTOBFLJIFLyueöHHX ijejiefi

ARCHIVISTE Spicialiste charge d'une ou de plusieurs fonctions dans la gestion

(continuedj and/or the management of archives (2). See also RECORDS MANAGER: MANUSCRIPT CURATOR.

d'archives (1). Voir aussi (377) GESTIONNAIRE DE DOCUMENTS, (273) CONSERVATEUR DE MANUSCRITS

D Archivaris

R ApXMBIICT

G Archivar

S Archivero

I

Archivista

ARRANGEMENT (1) The intellectual operations involved in the organisation of records (1) / archives (1) based upon the principle of provenance and the registry principle, reflecting the administrative structure and/or competence or function of the originating agency. If this is impossible then an organisation based upon other criteria adapted to the physical type or form or content of the documents, such as an alphabetical, chronological, geographical or subject order, may be used. Arrangement may be carried out at all or any of the following levels: repository, recordI archive group, sub-group, class or series, item or document. (2) The physical operations complementary to (1) above such as numbering and shelving. Also referred to as sorting. D (1/2)Ordenen G (1/2) Ordnung, Ordnungsarbeit I (1) Ordinamento (2) Condizionamento

(1) CLASSEMENT (1) 38 Operation intellectuelle consistant ä ordonner les documents d'archives ä l'interieur des articles et les articles a l'interieur des fonds ou des siries, selon un plan refletant la structure interne des organismes producteurs des fonds, conformement au principe du respect des fonds et au principe du respect de Vordre primitif, ou, en cas d'impossibilite d'application de ces deux principes, selon des critöres chronologiques, geographiques, alphabötiques ou thematiques. Le classement se fait traditionnellement, dans la pratique archivistique fran5aise, dans le cadre des siries et sous-series. Voir aussi (82) CADRE DE CLASSEMENT. (2) RANGEMENT Operation materielle, complementaire de (1), consistant ä placer les articles dans les magasins selon l'ordre des cotes. R (1) K j i a c ο κ φ ϋ κ a n n a · C n c T e ιι&τιΐ3&μιυι flOKyweHTOB Β npeflejiax apxHBHoro φΟΗΑβ (1/2) HayuHO-TexHHiHCKaa o ö p a ö o i K a apxHBHoro (J>oHfla S (1) Clasificaciön y ordenaciön (2) Acondicionamiento

ARRANGEMENT BY ADMINISTRATIVE COMPETENCE See ARRANGEMENT

ARRANGEMENT BY ORGANISATIONAL STRUCTURE See ARRANGEMENT 23

ATTACHMENT See ANNEXE (2)

AUDIO-TAPE See PHONOTAPE

39 AUDIO-VISUAL RECORDS/ARCHIVES Records (1) /archives (1) in pictorial and/or aural form, regardless of format, including related textual records/archives. See also FILM ARCHIVES: ICONOGRAPHIC ARCHIVES: PHOTOGRAPHIC ARCHIVES: SOUND ARCHIVES.

ARCHIVES AUDIO-VISUELLES Ensemble de documents consistant en reproductions d'images fixes ou mobiles et en enregistrements sonores sur tout support. Voir aussi (221) ARCHIVES ICONOGRAPHIQUES, (338) ARCHIVES PHOTOGRAPHIQUES, (431) ENREGISTREMENT SONORE.

D Audiovisuele archiefbescheiden

R AyflHo-BHayajibHHe flOKyueHTu

G Bild-, Film- und Tondokumentation/-archivgut, Audiovisuelle(s) Dokumentation/Archivgut

S Documentos/archivos audiovisuales

I Documenti/archivi audiovisivi 40 AUTHENTICATION The determination that a document or a reproduction of a document is what it purports to be. Also but incorrectly used as if synonymous with certification.

AUTHENTICATION (1) Attestation selon laquelle un document d 'archives ou sa reproduction est authentique.

D Legalisatie

R ycTBHOBJieHMe flocTOBeph o c t h flOKyueHTa

G Echtheitsbestätigung I

S Autenticaciön

Autenticazione

AUTOCLAVE See FUMIGATION CHAMBER

41 AUTOGRAPH (1) A manuscript, signed or unsigned, in the hand of the author. (2) A signature (1). See also HOLOGRAPH. D (1) Autograaf (2) Handtekening G (1) Autograph (2) (Eigenhändige) Unterschrift, Autogramm

AUTOGRAPHE (1) Texte ecrit de la main de son auteur, signe ou non. (2) Signature. Voir aussi (216) OLOGRAPHE. R (1/2) ΑΒΤΟΓρβφ S (1) Autograft) (2) Firma autografa

(continued)

I

(l)Autografo (2) Firma, sottoscrizione autografa

AUTOMATIC DATA PROCESSING Automatic operations, either by mechanical or electronic equipment, permitting the rapid exploitation of large quantities of data (J). Abbreviated to ADP.

TRAITEMENT AUTOMATIQUE DES 42 DONNEES/INFORMATIQUE Operations automatiques executees au moyen d'equipements mecaniques ou electroniques permettant l'exploitation rapide de donnees (1) en grand nombre; souvent abrege ADP en anglais.

D Automatische informatieverwerking

R ABTOM&THUecK&H 0 ö p a ö 0 T K a flaHHtOC

G Automatisierte/Elektronische Datenverarbeitung (ADV/EDV)

S Proceso de datos

I

Elaborazione automatica di dati

BACK-TO-BACK ROWS/SHELVING Two rows or ranges of shelving immediately adjacent to each other along their long axis. D Rug aan rugstelling G Doppel(-Regal)reihen I

43

EPI DOUBLE FACE Ensemble de travies bi-faces (ou k double face) disposöes dans le sens longitudinal. Oppos6d (405) EPISIMPLE FACE. R CflBOeHHUÄ CT6J1J18LK S Estanteria de doble faz

Fila di scaffalatura bifronte

BARROW PROCESS See DEACIDIFICATION BASE See MEDIUM 44 BAY A unit of shelving, single or double-sided, consisting of horizontal shelves between standards, uprights or upright frames. Also called compartment (US). See also BACK-TO-BACK ROWS.

TRAVEE Ensemble de tablettes placees entre deux montants lateraux et accessibles sur une face (trav6e simple) ou sur les deux faces (travöe double).

D (Archief)stelling

R CTeJiJiax

G Regal(einheit), Stange

S Estante

I

Colonna, scaffale 25

45 BEQUEST The transfer of custody and of title to documents by last will and testament. D Legaat G Testamentarische Übereignung, Vermächtnis

LEGS Don de documents resultant d'une disposition testamentaire. R n e p e f l a q a flOKyiieHTOB no s&BeqaHHc g Legado

I Lascito testamentario, legato BILLS AND VOUCHERS See VOUCHER 46 BINDING (1) The permanent fastening together usually between covers, of manuscript or printed sheets to keep them in a fixed order and to assist in protecting them. (2) The cover in (1) above. D (1) Binden (2) Band G (1) Bindung, Heftung (2) Einband I

RELIURE (1) Fixation, gendralement operee entre deux couvertures de materiaux divers, de feuilles manuscrites ou imprimöes effectuee en vue de les maintenir ensemble dans un ordre d£termin6 et d'en assurer la protection. (2) Couvertures utilisees pour (1). R (1) ΠβρβΠΛβΤΗΗΘ paöOTH (2) ΠβρθΠΛβτ, oßjiosKa S (1) Encuadernacion (2) Cubierta

(l)Legatura (2) Copertina, legatura

BOOK BOX See BOOK CRADLE

47 BOOK CRADLE A device used to hold the pages of a bound volume open for reproduction in a level or near-level plane, so that all parts of the image are in focus. D Boekewip

R -

G Buchwippe

S Aplanalibro

I

-

48 BOOK HOLDER An adjustable frame or support placed on a desk or table or in a display case to hold a bound volume, usually oversize, at an angle con26

PRESSE-LIVRE / APLATISSEUR Appareil utilise, lors de la photographie pour maintenir en plan horizontal les pages d'un volume ouvert de maniäre ä placer Vintage tout entire dans le champ photographique.

PUPITRE Dispositif place sur une table ou dans une vitrine permettant de presenter un volume selon l'inclinaison la plus favorable ä la lecture.

(continued)

venient for reading. Also called book rest. D Lessenaar G Lesepult, Buchstütze I

Leggio

R K H H r o f l e p i a T e j i b , πο,ςοτβΒKa fljia μτθηηλ χηιιγ S Atril

BOOK REST See BOOK HOLDER BOX A storage container, variable in terms of composition, construction, and dimensions, intended to protect and facilitate the shelving (2) and handling of records (1)1archives (Ϊ). See also RECORDS CENTRE CARTON/ CONTAINER (US). D (ArchieQdoos G (Archiv-)Karton, Kasten I

Scatola, cassetta

BRANCH REPOSITORY A sub-division or section of archives (2), physically separate, responsible for the acquisition, preservation and communication of specified archives (1).

CARTON 49 Boite rigide genöralement en carton, de forme, de structure et de dimensions variable, destinie ä contenir et ä protöger des documents d 'archives (1), ä en faciliter la manutention et le rangement. R Kopoöica fljifl xpaHeHHH AOKyweHTOB S Caja

DEPOT ANNEXE 50 Local de conservation d'archives (1) separi du depot principal et destinö en principe k recueillir certaines categories de documents de type, de date, de volume ou d'usage particulier.

D Hulpdepot, dependence

R ®njinaji apxHBa

G Zweigarchiv, Aussenstelle; (DDR) Filialarchiv

S Deposito anejo

I Deposito succursale

BREVIATE See BRIEF (1)

BRIEF (1) An open letter issued by the papal secretariat, sealed with a wax seal (2) and of less formality than a bull (2). (2) A letter issued by a lawful

(l)BREF 51 Lettre (1) issue du secretariat pontifical, scellee d'un sceau (2) secret de cire rouge portant l'empreinte de l'anneau du pScheur, et moins solennelle qu'une bulle (2). 27

(continued)

authority to an individual or institution commanding the performance of a specified action. More usually called a writ. (3) A summary, abstract or abridgement of a document. (4) A summary of the facts of a case with special reference to the points of law involved to assist in presenting the case before a court of law.

D (1) Breve (2) Bevelschrift (3) Resume, uittreksel, regest (4)G (1) Breve (2) Verfügung, Mandat (3) Inhaltsangabe, Regest (4) Prozess-Instruktion I (1) (2) (3) (4)

R (Ι)ΒρβΒθ (2) ΠΟΒθοτκβ (3)8KCTpaKT

flOKyiaema

S (l)Breve (2) Mandato, orden (3) Resumen (4) Sumario

Breve Ordinanza, mandato Regesto, sunto Sommario

52 BULL (1) Α round metal seal (2) attached to a document of great formality, especially the leaden seal (2j attached to a certain type of papal charter. (2) A document so sealed.

BULLE (1) Sceau (2) metallique de forme ronde attachd ä un document solennel et particuliirement le sceau de plomb appendu ä certains actes pontificaux. (2) Acte ainsi scelle.

D (1/2) Bui

R (1/2) Eyjuia

G (1/2) Bulle

S (1) Bula (Papal), sello metälico (2) Bula (Papal)

I (1/2) Bolla 53 BUNDLE A storage unit consisting of a number of individual documents, whether or not related by content or function, normally tied together by string, tape, or the like. A bundle may be 'original' i.e. in that form and order of documents as received 28

(2) MANDEMENT Lettre (1) emise par une autorit^ requerant l'execution d'un ordre et adressee soit ä une institution, soit ä un groupe spicifique de personnes. (3) [Resume, sommaire d'un document], (4) [Expose sommaire des faits d'un procis avec reference speciale ä la legislation, destine ä faciliter la presentation d'une cause devant une instance judiciaire, U.K.]

LIASSE Unite materielle de conservation d'archives (1) formee par un ensemble de documents sanglös ou ficeles dans une chemise; eile est 'originale', si eile provient dans sa forme de l'organisme producteur, ou eile peut etre formee en cours de classement.

(continued) in archives (3) or may be so formed in the course of arrangement. D Bundel, lias

R CBH8K& flOKyiaeHTOB, flejio

G Bündel, Büschel; (Oes.) Konvolut

S Legajo,mazo

I Busta (Roma), filza (Firenze). mazzo (Torino), fascio (Napoli), faldone

BUSINESS ARCHIVES (\)A rchives (1) of business and commercial organisations. (2) Archives (2) responsible for the acquisition, preservation and communication of such archives (1). D (1) Bedrijfsarchief (2) Bedrijfsarchief(dienst) G (1) Wirtschaftsarchiv(gut) (2) Wirtschaftsarchiv(e); (DDR) Betriebsarchiv(e)

ARCHIVES D'ENTREPRISES 54 (1) Archives ( I ) issues des activity des entreprises et des Etablissements industriels, commerciaux et bancaires. (2) Institution d'archives (2) 6tablie pour assurer la collecte, la conservation et la communication de ces archives (1). R (Ι)λρΧΗΒΗΗΘ φΟΗΛΗ Π ρ β ^ npHHTHjt (2) ApXHBbl npeßnpHflTHfl, 8K0H01dH P a P e l e t a d e P e d l d o

CARTE DE NAVIGATION Carte con9ue essentiellement pour la navigation maritime, fluviale ou a^rienne.

D Kaart

R HaBiiraiyioHHaa καρτα

G Navigationskarte

S Carta näutica, carta de marear

I Carta di navigazione

70 CHARTER A document, usually sealed, granting specific rights, setting forth aims and principles, embodying formal agreements, authorising special privileges or exemptions or, in English law, a deed, conveyance, or similar document. G Urkunde

R x&jiOB&HHaa rpauoia XapTHH

I Documento, carta, diploma

S Diploma

D Charter

71 CHECKLIST A list of records (1)/archives (1) preparad for purposes of identification and control. D Plaatsingslijst G (Ablieferungs-, Kontroll-)Liste I

Elenco

72 CHIROGRAPH A legally binding agreement between two or more parties in two or more originals or copies, each 34

CHARTE Document consignant un acte juridique manifestant la volonte de son auteur, gönöralement scelli.

BORDEREAU Liste de documents ou Particles etablie ä des fins d'identification et de contröle.

R Kp&TKBH OnHCb flOKy- I U6HT0B S Relaciön/inventario de transferencia/entrega

CHIROGRAPHE/CHARTE-PARTIE Document sur lequel le texte d'un contrat est transcrit autant de fois qu'il y a de parties contractantes,

(continuedj having their edges serrated, indented or otherwise marked for authentication. The term by itself is used without specific reference to the form and content of the document and, in more recent times, without serration, indenting or other marking. Also called indenture.

chaque texte, sdpari de l'autre par un dessin ou une devise, itant censö, apräs decoupage plus ou moins irregulier de ses bords, presenter toute garantie d'authenticiti gräce ä la juxtaposition exacte des parties d6coup6es.

D Chirograaf

R

G Chirograph, Kerbzettel

S Carta partida

-

I Carta partita, chirografo

CHRON FILE See CHRONOLOGICAL FILE

CHRONO See CHRONOLOGICAL FILE

CHRONOLOGICAL ARRANGEMENT See ARRANGEMENT

CHRONOLOGICAL FILE A file (1) containing copies of documents arranged in chronological order. Also referred to as chron file, chrono, day file, or reading file, and, in Canadian usage, as a continuity file.

CHRONO, PELURIER 73 Dossier (1) contenant une s6rie chronologique de copies de documents (correspondance au d6part, parfois ä l'arrivöe).

G Auslaufserie, Durchschlagserie

R [flejio Kontift flOKyweHTOB, pacnOJIOieHHHX Β XpOHOjiornyecKOM ηορΗ^κβ]

I

S

D Chronologisch geordend dossier Copielettere

CHRONOLOGICAL INVENTORY/LIST An inventory (l)/list in which the entries are made in a chronological order, which may not be in the original order. D Chronologische inventaris G Chronologische Liste I Elenco cronologico, repertorio cronologico

-

REPERTOIRE CHRONOLOGIQUE Repertoire inumerant les articles dans un ordre chronologique, parfois ind6pendant de l'ordre primitif. R [ApXHBHaa O i m c b , ΠΟΟΤρυβΗHELH no XpOHOJIOriiH] S Repertorio cronologico

35

74

75 CHRONOLOGY (1) The science of measuring time in fixed periods and of identifying and comparing dates expressed in various styles or calendars. (2) The selection and arrangement of dates and events.

CHRONOLOGIE (1) Science de la mesure et de la division du temps appliqu6e ä l'identification et ä la comparaison des dates exprimles dans des calendriers diffirents. (2) Ensemble de dates et d'ivönements silectionnes, classes dans l'ordre chronologique.

D (1) Chronologie, tijdrekenkunde (2) Chronologie

R (1) ΧρΟΗΟΛΟΓΜΗ (2) XpOHHKa COÖHTHÄ

G (1) Chronologie, Zeitrechnungslehre (2) Chronologie, zeitliche Abfolge

S (1) Cronologia (2) Tabla cronolögica

I (1) Cronologia (2) Tavola cronologica 76 CHURCH ARCHIVES (1) Archives (1) of religious institutions and organisations. (2) Archives (2) responsible for the acquisition, preservation, and communication of such archives (1). Also referred to as ecclesiastical archives. D (1) Kerkarchief (2) Kerkelijke archiefdienst G (1) Kirchliches Archivgut (2) Kirchenarchiv(e)

ARCHIVES CULTUELLES (1) Archives (1) d'institutions religieuses. (2) Institution d'archives (2) chargee de la collecte, de la conservation et de la communication de ce type d 'archives (1). R (1) flOKyMeHTH ΡΘΛΗΓΗ03HHx ywpeifleHHfl (2) UepKOBHUe &PXHBU S (1/2) Archivos eclesiästicos

I (1/2) Archivi ecclesiastic! CIM See COMPUTER INPUT MICROFILM/MICROFORM CINE/CINEMATOGRAPH FILM See MOTIONS PICTURE(S) 77 CIPHER (1) A system of writing based on a key, or set of predetermined rules or symbols, used for secret communication. (2) A message in such writing. (3) The key to such a system of writing. Also referred to as code.

36

CHIFFRE (1) Systäme d'ecriture 6tabli ä partir d'une cl6 ou sur des regies ou symboles prealablement choisis, destine ä des communications secretes. (2) [Message ainsi chiffr6 UK, US] (3) Code, cle, permettant de dechiffrer ce syst£me d'6criture.

(continued') D (1/2) Geheimschrift, cijfer (3) (Cijfer)code

R (1) Kofl, ϋΐΗφρ (2)3aR0AHp0B8HHUfl ΤΘΚΟΤ, ησιφροΒΚΕ (3) KOfl, KjlDI Κ niHtfipy

G (1) Geheimschrift, Chiffre (2) Chiffrierter Text (3) Chiffrierschlüssel, Code

S (1) Cifra, escritura cifrada (2) Cifra, texto cifrado (3) Cifra, clave, cödigo

I (1) Cifra, scrittura in cifra ο cifrata (2) Messagio cifrato, lettera in cifra (3) Cifrario

CIVIL REGISTER(S) Register(s) established and kept by a competent authority recording chronologically births, marriages and deaths and possibly other data. In US·called vital statistics. See also PARISH REGISTER(S).

REGISTRE D'ETAT CIVIL Registre 6tabli et conserve par une autorite publique pour consigner chronologiquement les naissances, les manages et les döc£s, et parfois d'autres donnees (legitimations, reconnaissance de paternity, divorces). Voir (329) REGISTRE PAROISSIAL.

D Registers) van de burgerlijke stand

R

G Zivilstandsregister, Standesregister I

78

( 1 ) ΚΗΜΓΗ 3 ΕΠΗ CH Ε Κ Τ Ο Β r p a X A & H C K O R O COCTOAHHH ( 2 ) UeTpxwecRafl Κ Η Η Γ Ε

S Registro civil

Registro(i) di stato civile

CLAM SHELL CASE See DOCUMENT CASE

CLASS An identifiable and self-contained sub-division of an archive group consisting of a number of items with one or more common characteristics (UK). Generally equivalent to series.

[

] 79 Ensemble d'articles appartenant ä un fonds regroupes en fonction d'une ou de plusieurs caracteristiques communes (UK).

D Serie

R Kjiacc, r p y n n a

G Aktengruppe, Bandfolge (vgl. Amtsbuchserie, 417)

S Serie

I Serie, classe 37

80 CLASS LIST A list of the items in a class in numerical order with sufficient detail to distinguish one item from another (UK). See also INVENTORY (1).

REPERTOIRE NUMfiRIQUE Liste Particles presentee dans l'ordre numörique des cotes et comportant les indications n£cessaires ä l'identification de chacun d'eux. Voir (239) INVENTAIRE (1). R [HouepHaa o m i c b tob]

D [Plaatsingslijst van een serie] G

-

I

-

81 CLASSIFICATION (1) The preparation of a filing plan/system or classification scheme for records (1)/archives (1) and the placing of series and/ or items within such a plan/system or scheme. See also ARRANGEMENT. (2) See SECURITY CLASSIFICATION.

S Inventario

[

] Preparation d'un cadre de classement d'archives (2) en vue de la repartition des articles conformiment k ce cadre. Voir aussi (38) CLASSEMENT (1). (2) Voir (412)

D Classificatie

R lüiaccHifMKanHH

G Klassifikation, Klassifizieren

S Clasificaciön

I

flOKyneH-

flOKyueHTOB

Classificazione

CLASSIFICATION PLAN See FILING PLAN/SYSTEM 82 CLASSIFICATION SCHEME A pattern of arrangement of archives (1), by groups, series and items (not US). D Ordeningsplan, archiefschema

CADRE DE CLASSEMENT Plan directeur etabli pour le classement de l'ensemble des documents conserv6s dans un service d'archives (2) par fonds, series et sous-series.

G Klassifikationsschema, -plan

R C x e i i a KJiaccHifHKaiiHH flOKykeHTOB

I

S Cuadro de clasificaciön

Schema di classificazione

CLASSIFIED INFORMATION/RECORDS See SECURITY CLASSIFICATION

83 CLEARANCE An administrative determination that an individual may have access to restricted records (1) or information of a specified category. See also RESTRICTED ACCESS. 38

COMMUNICATION PAR DEROGATION Autorisation administrative exceptionnelle de communication d'un document par derogation aux lois ou räglements qui interdisent normalement cette communication. Voir

(continued)

aussi (400) RESTRICTION DE C OMMUNIC ABILITE. D Toestemming voor raadpleging G Ausnahmegenehmigung I

Autorizzazione

CLOSED FILE (1) A file (1) or (2) relating to a matter on which action has been completed and to which further documents are not likely to be added. (2) A file (lj or (2) with restrictions as to access as distinct from open file (2). D (1) Afgesloten dossier (2) Gesloten dossier G (1) Geschlossene Akte(n) (2) Verschlußsachen, -akte(n) I (1) Pratica chiusa/esaurita (2) Documenti non consultabili, document! riservati

CLOSED RECORD GROUP A record group to which further records (1) are not likely to be added because of the abolition of the agency, major administrative reorganisation or basic change in the filing plan/system. D [Afgesloten archiefbestand] G Geschlossener Bestand

R ( f l o n y c K κ AOKyueHT&k o r p a · HHWeHHOrO nOJlbSOBaHHfl]

S Autorizaciön de consulta

DOSSIER CLOS (1) Dossier (1) ou (2) relatif ä une affaire r£gl6e et non susceptible d 'accroissement. (2) [Dossier (1) ou (2) frapp6 d'une restriction de communication. ]

R ( 1 ) [ f l e j i o , a&K0HVeHH0e npOUSBOACTBOM]

(2) flejio, flonycKa

orpammeHHoro

S (1) Expediente cerrado (2) Documentation reservada

FONDS CLOS Fonds ayant cesse de s'accroitre en raison soit de la suppression ou d'une reorganisation interne profonde de 1'administration productrice des documents qui la composent, soit d'un changement du systime de classement. R 3&KpUXHft apXHBHHft φ Ο Η Α , HeKOMiuieKTyEmHftcH a p x H B -

HHfi φΟΗΑ

I Fondo chiuso S Fondo cerrado

CODE (1) In automatic data processing a set of rules for representing data (1), characters or instructions. (2) See CIPHER (3).

CODE (1) En traitement automatique des donnies, ensemble conventionnel de regies de representation des donnies (1), des caractires ou destructions. (2) Voir (77) CHIFFRE (3). 39

(continuedj D Code

R KOfl

G Code, Schlüssel

S Codigo

I

Codice

87 COLLECTION (1) An artificial accumulation of documents of any provenance brought together on the basis of some common characteristic, e.g. way of acquisition, subject, language, medium, type of document, name of collector. (2) A body of documents comprising a record/archive group with other related materials of different provenance(s). (3) A loose usage for private records/archives. See also FAMILY (AND ESTATE) ARCHIVES: MANUSCRIPT COLLECTIONS: PAPERS.

COLLECTION (1) Röunion artificielle de documents de toute provenance, groupös en fonction d'une caract^ristique commune, telle que mode d acquisition, thSme, langue, support, type de document, collectionneur. Ce terme s'oppose ä fonds. (2) [Ensemble de documents juxtaposant un fonds d'archives et des documents complömentaires de diverses provenances. ] (3) [Terme disignant parfois les archives privies. ] Voir aussi (166) ARCHIVES DE FAMILLES, (271) MANUSCRIT, (326) PAPIERS.

D (1) Verzameling (2)(3) Collectie

R (1/2) ApxHBHaa κοΛΛβκμω, PyKonncHoe coÖpaHüe, (3) nepcoHajibHoe coöpamie

G (1) Sammlung, Sammelbestand (2) Mischbestand (3) Nachlaß

S (1/2/3) Colecciön

I (1) Collezione (2) Miscellanea, raccolta, collezione (3) Archivio privato

88 COLLECTIVE RECORD GROUP A type of record group which, for convenience, brings together the records (1) of ζ number of relatively small and/or short-lived agencies that have an administrative or functional relationship, the records (1) of each such agency constituting a separate sub-group (US). See also GENERAL RECORD GROUP: RECORD GROUP. 40

[

]

Ensemble de petits fonds regroupant pour des raisons de convenance les documents CT€€S par plusieurs administrations ou services connexes, 6phömäres et de competence peu 6tendue; les fonds ci66s par chacune de ces administrations constituent ä l'intirieur de ce groupement une s6rie (2) distincte (US). Voir aussi (204) ARCHIVES DE CABINET.

(continued) D Fonds G Zusammengefaßter Bestand, Sammelbestand, Beständegruppe I

R OÖteflHHeHHHÄ apxHBHhift φΟΗΛ

-

COM See COMPUTER OUTPUT MICROFILM/MICROFORM

COMMON RECORDS SCHEDULE See GENERAL RECORDS SCHEDULE

COMMONPLACE BOOK A volume in which is entered, with or without arrangement, information of any kind to be remembered or referred to by the compiler. Also called memorandum book.

AIDE-MfiMOIRE Carnet ou volume dans lequel un compilateur inscrit, avec ou sans ordre, des informations de toute nature lui servant de memoire ou de r6f6rence.

D Memoriaal

R

G Mischbuch

S Memorandum, libro de notas de familia

I

Quaderno di appunti

COMMUNICATION A basic archival function of making available and promoting the wider use of records (1)/ archives (1). See also REFERENCE SERVICE.

D [Toegankelijk maken en beschikbaar stellen] G Erschließung (und Auswertung) I

89

-

[ - - - ] Fonction archivistique fondamentale destinie ä rendre accessible et ä promouvoir une utilisation plus large des documents d'archives (lj. Voir aussi (361) COMMUNICATION. (383) SERVICE DE RENSEIGNEMENTS.

90

R HaywH0-HH$0pMai}H0HHafl fleflTejibHOCTb apxHBa S Information, difusion

[Comunicazione]

COMPACT SHELVING A system of mobile shelving (1) intended to save space and/or guarantee security comprising moveable back-to-back rows, actuated manually or electrically,

RAYONNAGE DENSE/RAYONNAGE 91 COMPACT Systäme de rayonnage mobile con ju pour accrottre la place disponible ou la sicuritö et composö d"Spis döplagables ä la main ou ölectriquement soit horizontalement sur des rails, soit en quart 41

(continued)

either horizontally on rails or rotating through a quarter-circle on a pivot.

de cercle sur des gonds. Compactus (B).

D Compactusberging

R CTejuiaaHoe oöopynoBajnie ΤΗ n a "KowiaicTyc

G Compactus-, Kompakt-Regal(system); (Oes.) Rollgestellanlage

S 'Compactus', estanterfa densa

I Scaffalatura compattabile, compactus, compact

COMPARTMENT See BAY

COMPREHENSIVE RECORDS PLAN/SCHEDULE See RECORDS SCHEDULE

92 COMPUTER A machine for processing data (1) under the control of recorded instructions without intervention of a human operator during operation. See also MICROCOMPUTER: MINICOMPUTER. D Computer G Computer, Rechner

ORDINATEUR Machine de traitement automatique des donnees commandde par des instractions enregistr6es en mimoire (2) interne. Voir (286) MICRO-ORDINA TEUR, (296) MINIORDINATEUR. R BuwcJiKTeJibHafl liamiiHa S Ordenador

I Elaboratore elettronico, computer

COMPUTER ASSISTED RETRIEVAL (CAR) See INFORMATION RETRIEVAL (SYSTEM)

93 COMPUTER INPUT MICROFILM/ MICROFORM Microfilm/microform used to input or re-input data (1) to a computer. Abbreviated as CIM. See also COMPUTER OUTPUT MICROFILM/MICROFORM. D Computer input microfilm/ microvorm G CIM (Dateneingabe über Mikrofilm/Mikroformen) I CIM 42

CIM Microfilm ou microforme utilise pour introduire des donnies (1) dans un ordinateur. Voir (94) COM.

R S Entrada de ordenador en microfilme

COMPUTER OUTPUT MICROFILM/ MICROFORM Computer output produced directly on to microfilm/microform, without paper printout as an intermediary. The term may also be used to designate the equipment producing the microform or the process as a whole. Abbreviated as COM. D Computer output microfilm/ microform G COM (Datenausgabe über microvorm

COMPOSITION PAR ORDINATEUR SUR MICROFORME/COM Produit de sortie d'un ordinateur sur microforme sans imprimi intermidiaire. Ab Aviation de 'computer output microfilm'.

S Salida de ordenador en microfilme

I COM

COMPUTER PROGRAM A sequence of instructions or statements in a form acceptable to a computer prepared in order to achieve a particular result. D Computerprogramma G (Computer-)Programm I Programme dell'elaboratore

PROGRAMME D'ORDINATEUR Ensemble ordonnd destructions et d'expressions mises sous forme acceptable par un ordinateur et correspondant ä la formulation d'un traitement. R n p o r p a u u a Ρ,ΆΗ BHWHCJIH-

TeJIbHOft MaiDHHH S Programa de ordenador

COMPUTER-READABLE RECORDS/ARCHIVES See MACHINE-READABLE RECORDS/ARCHIVES

CONCORDANCE A finding aid, in two columns, establishing the relationship between the past and present reference numbers of individual items.

D Concordantie G Konkordanz I Tavola di raffronto

TABLE DE CONCORDANCE Instrument de recherche 6tabli dans le cas ού un fonds ou une partie de fonds a regu successivement deux ou plusieurs cotations diffirentes, et prösentant face ä face sur deux ou plusieurs colonnes la correspondance entre cotes anciennes et cotes nouvelles. R nepeBOflHafl τ&βΑίιμα ap.? XHBHHX αωφρΟΒ S Tabla de concordancias 43

97 CONFIDENTIALITY The quality or property of privacy or secrecy attaching to certain information and/or records (1) thereby limiting access. D Vertrouwelijkheid G Vertraulichkeit I

SECRET/CONFIDENTIALIT£ Caractire confidentiel attach^ ä certains documents ddpendant de Information qu'ils contiennent et limitant leur communicabiliti. R p l O K y u e i m i , ΗΗφοριι&ιρα o r p a m m e H H o r o UOJIbSOBaHUfl]

[Riservatezza] S Caracter confidencial

98 CONFLICTING ARCHIVAL CLAIMS Conflicting claims of political or administrative entities regarding legal title to, custody of, and/or access to archives ( I ) especially following changes in sovereignty, including decolonization and changes in territorial organisation. See also REMOVED ARCHIVES.

D [Omstreden aanspraken op archie ven] G Archivische Zuständigkeitsund Eigentums-Konflikte

CONTENTIEUX ARCHIVISTIQUE Litige entre entitös politiques ou administratives au sujet du droit de propri6t6, de garde et d'accis ä des archives (1), notamment ä la suite de changements de souverainet6, y compris la döcolonisation, ou ä la suite de ^organisations territoriales. Englobe parfois les litiges entre lecteurs ou propriötaires d'archives privees et l'administration des archives (2). R [npaBOBtie c n o p u ο npHHttflΛΘΙΗΟΟΤΗ, idecTe xpaHeHKfl Η HCn0JIb80BaHHH apXHBHHX φΟΗ^ΟΒ] S Contencioso archivistico

I Contenzioso archivistico

CONSERVATION See PRESERVATION 99 CONTACT COPY A copy produced by holding a sheet of sensitized material in direct contact with the original document or photographic negative during exposure. D Contactafdruk G Kontaktkopie I Copia a contatto, stampa a contatto

CONTAINER See BOX 44

COPIE PAR CONTACT Reproduction obtenue par contact direct entre un document original ou son «e^a/i/photographique et un papier traits. R [ K o i r a a , NOJIYUEHHAJJ ΚΟΗΤΒΚΤHHM c n o c o ö o w ] S Copia por contacto, directa

CONTINUING VALUE See ARCHIVAL VALUE

CONTINUITY FILE See CHRONOLOGICAL FILE

CONTRAST An expression in photography of the relationship between the high and low brightness of a subject, or between the high and low density of a photographic image.

CONTRASTE Expression employöe dans la terminologie photographique ddsignant les relations entre les luminosity forte et faible d'un objet ou entre les density forte et faible d'une image photographique.

D Contrast

R

G Kontrast

S Contraste

I

100

KOHTpacraocTb

Contrasto

CONVENIENCE FILE See OFFICE FILE(S) (2)

CONVENTIONAL RECORDS/ARCHIVES See TEXTUAL RECORDS/ARCHIVES COPY A duplication of the text of an original document prepared simultaneously or separately, usually identified by function or by method of creation. See also CARBON COPY: CERTIFICATION: CONTACT COPY: ENGROSSED COPY: FACSIMILE: FAIR COPY: FIGURED COPY: LETTERPRESS COPY BOOK: RECORD COPY. D Kopie, afschrift G Kopie, (hand-oder maschinenschriftliche) Abschrift I

Reproduction, simultanie ou non, du texte d'un document original, g6n£ralement döfinie par sa fonction ou par son proc£d£ de rialisation. tel que photocopie, Xerographie ou carbone. Voir aussi (5 6) CARBONE, (165) COPIE AU NET, (168) COPIE FIGUREE, (99) COPIE PAR CONTACT, (372) EXEMPLAIRE DE REFERENCE, (164) FACSIMILE, (153) GROSSE. R Konufl S Copia

Copia

COPYRIGHT The right vested by law in the author of a document, his heirs or assigns to publish or reproduce it or to authorise publication or reproduction thereof. Also called literary property right.

COPYRIGHT, PROPRIETE LITTERAIRE Droit tegal röservant pendant une dur£e döterminde la publication ou la reproduction d'un document ä l'auteur, ä ses hdritiers ou ä leurs ayant droit. 45

(continued)

D Auteursrecht

R ABTOpcitoe npaBO

G Urheberrecht

S Derecho de propiedad intelectual

I

Diritto d'autore, copyright

103 CORRESPONDENCE Any form of addressed and written communication sent and received including letters, postcards, memoranda, notes, telegrams or cables.

CORRESPOND ANCE Toute forme de communication öcrite öchangöe entre personnes physiques ou morales, reque (correspondance passive) ou exp6di6e (correspondance active), notamment les lettres, cartes postales, mέmoires, notes, rapports, t61ex et tiligrammes.

D Correspondentie, briefwisseling

R nepeimcKa

G Korrespondenz, Schriftwechsel, Briefwechsel

S Correspondencia

I Corrispondenza, carteggio

104 CORRESPONDENCE MANAGEMENT The application of records management principles and techniques to correspondence. In Canadian usage,' treatment of correspondence.

Application des techniques de gestion des documents ä la correspondance; au Canada anglophone: traitement de la correspondance.

D Postbehandeling

R (OpraHHseuHJi nepeiracKü]

G [Rationelle Organisation des Schriftwechsels]

S

I

-

-

105 COUNTERSEAL A seal (2) usually smaller than and distinguished in design from the principal seal (2) of an individual user, impressed on the reverse of an impression of the principal seal (2) to give added validity and authentication to the document so validated.

CONTRE-SCEAU Empreinte de sceau (1) appliquöe au revers d'une autre empreinte de sceau (1), de dessin different et gönöralement plus petite, conferant au document d6jä validi une garantie Γβηίοκέβ d'authenticiti.

D Tegenzegel, contrazegel

R

G Rücksiegei, Gegensiegel

S Contrasello

I 46

[ - - - ]

Controsigillo

-

CUBIC METRE A unit of measure of the volume of records (1 )/archives (1), indicating the volume occupied on average by 9 linear metres of documents; one cubic metre equals approximately 35 cubic feet.

METRE CUBE 106 Unite de volume $ archives (1) servant a designer le volume qu'occupent en moyenne 9 metres linöaires d'archives; le m 3 correspond ä 35 pieds cubiques environ.

D Kubieke meter

R

G Kubikmeter

S Metro cübico

I

-

Metro cubo

CULLING See WEDDING

CURRENT RECORDS Records (1) regularly used for the conduct of the current business of an agency, institution or organisation and which, therefore, continue to be maintained in their place of origin. In Canadian usage, active records. See also NONCURRENT RECORDS: SEMICURRENT RECORDS. D Dynamisch archief, lopend archief G Laufende Akten, Lebende Registratur I

R jflejuonpoHSBOflCTBeHHaa ÄOKyueHTamiH y u p e j f f l e H H a , HcnojifcayeM&H Β p a ö o i e ] S Documentos vigentes

Archivio corrente

CUSTODY The basic responsibility for guardianship of records (1)/ archives (1) based upon their physical possession but not necessarily implying legal title. D Beheer G Verwahrung I

107

ARCHIVES COURANTES Ensemble de documents d'archives (1) qui sont d'utilisation habituelle pour l'activiti des services, ötablissements et organismes qui les ont produits et refus. Voir aussi (416) ARCHIVES INTERMEDIATES.

CONSERVATION (1) Garde physique de documents d'archives (1), impliquant la responsabilitö juridique de leur protection, sans nöcessairement pröjuger de leur p r o p r i a . R ΧρβΗβΗΗΘ apXHBHHX ΜΘΗΤΟΒ

108

flOKy-

S Conservation

Custodia

CUSTUMAL A written collection of the customs of, especially, a manor or of a city, town, province or other territorial unit.

COUTUMIER 109 Recueil öcrit de coutumes, notamment d'une uniti territoriale, telle que province, seigneurie ou localite.

47

(continued)

D Rechtsboek, wijsdom, costumen

R

G Rechtsbuch, Statutensammlung

S Recopilacion de usos y costumbres; usatges (Catalufia)

I

Raccolta di consuetudini

110 DATA (1) Facts or instructions represented in a formalised manner, suitable for transmission, interpretation or processing manually or automatically. (2) Loosely used for information, especially in large quantities. D (1) Data (2) Informatie, gegevens

-

DONNfiE (1) Repr6sentation formalisee de faits ou d'instructions destinee ä #tre traitöe par des moyens manuels ou automatiques. (2) En langage commun: information.

R (1/2) flamme S (1/2) Datos

G (1/2) Daten I

(l)Dati (2) Informazione

111 DATA ARCHIVE(S) An institution or organisation responsible for the acquisition,

preservation and communication of records (1) archives (1J in machinereadable form regardless of

provenance (1). See also

MACHINE-READABLE RECORDS/ ARCHIVES.

machine.

D Data-archief

R ApxHfi A&KHHX

G Datenarchiv(e)

S Centro de proceso de datos

I

-

112 DATABANK A collection of files (3) and/or groups of files (3) relating to a given subject area and assembled to be made available to various users.

48

ARCHIVES DE DONNfiES INFORMATIQUES Institution ou organisme charge de centraliser, de conserver et de communiquer des documents sous une forme lisible par machine, sans distinction de provenance. Les 'archives de donnies' ne sont pas synonymes d'archives lisibles par

BANQUE DE DONNEES

Collection de donnies (1) et de

dossiers (3) apparentes relatifs ä un domaine defini des connaissances, presentee genöralement sous forme lisible par machine et organise de manifcre que les donnies (1) originelles ainsi que les donnies (2)

(continued)

nouvellement emmagasin&s puissent Itre rep6r6es et e x p l o r e s par recombinaison au moyen d'iquipements de traitement automatique de donnies. D Databank

R B&HK flaHHHX

G Datenbank

S Banco de datos

I Banca di dati

DATA BASE A structured assembly of logically related data (1) designed to meet various applications but managed independently of them.

BASE DE DONNEES Collection organise de donnies (1), logiquement relives entre elles, destinie ä repondre aux besoins duplications diverses et g6i6e indipendamment de chacune d'elles.

D Database

R B a a a a&hhhx

G Datenbestand, Datenbasis

S Base de datos

I

113

Base di dati

DATA PROCESSING See AUTOMATIC DATA PROCESSING

DATA PROTECTION The legal protection of the rights of individuals in respect of the collection, storage and automatic processing of personal data in machine-readable form and the disclosure of such data. D Bescherming van gegevens in geautomatiseerde persoonsregistraties

PROTECTION DES DONNEES Mesures ldgales assurant la protection des droits des personnes physiques ou morales dans les processus automa tises de collecte et de traitement des donnies les concernant et dans la divulgation de ces donnees. R

-

G Datenschutz I Protezione dei dati

S Protection de datos

DATA RECORD See RECORD(S) (2)

DATA SET See FILE (3)

49

114

l i s DAYBOOK A diary, journal, or other volume used for recording one or more types of transactions on a daily basis. Also called waste book.

JOURNAL COMPTABLE Document oü sont enregistres au jour le jour un ou plusieurs types d'operations dans leur ordre chronologique. Voir aussi (127) et (243).

D Dagboek, journaal

R lypHEUI, ΛΗΘΒΗΜΚ

G Tagebuch, Journal

S Libro diario

I Diario, giornale *

DAY FILE See CHRONOLOGICAL FILE

DEACC ESSIONING See WITHDRAWAL 116 DE ACIDIFICATION The process by which the pH value of paper documents is raised to a minimum of 7.0 to assist in their preservation. One method is referred to as "Barrow Process". D Ontzuren G Entsäuerung I Deacidificazione

DESACIDIFICATION Procede par lequel la teneur en acidite des documents sur papier est diminuee jusqu'ä un minimum de 7 % pour en faciliter la preservation.

117 DECIMAL CLASSIFICATION A classification using a decimal notation, i.e. including up to ten classes in an array, or series of subordinated classes. Not to be confused with Universal Decimal Classification (UDC).

CLASSIFICATION DECIMALE Systeme de classement reposant systematiquement sur une division en dix parties. A ne pas confondre avec la classification decimale universelle.

R HeftTpajiM3at(MH Oyuarn

KHCJIOTHOCTH

S Desacidificacion

D Decimale classificatie

R /jecHTHUHaii KJiaccHHKemim

G Dezimalklassifikation, Dezimalgliederung

S Clasificaciön decimal

I Classificazione decimale

118 DECLASSIFICATION The removal of all security classification restrictions on information or records (1). See also DOWNGRADE. 50

[DECLASSIFICATION] Lev^e de toute restriction ä la communication d'un document (1) ou ä la divulgation de l'information qu'il contient.

(continuedj D Derubricering

R PacceKpeUHBaiffle

G Offenlegung von Verschlußsachen

S Liberalizaci6n

I

Revoca della qualifica di segretezza, ammissione alia consultabilita

DEED A document under seal, in many countries made before a notary public, which, when delivered, gives effect to some legal disposition or agreement between parties. See also CHARTER: MUNIMENTS. D Authentieke akte G Vertragsurkunde I Atto, contratto DEHUMIDIFICATION The reduction of the relative humidity of the atmosphere in a storage area by the use of chemical or mechanical methods. D Droging, ontvochting G Entfeuchtung

CONTRAT Document muni d'un ou de plusieurs signes de validation etabli dans de nombreux pays par devant une autorit6 publique (notaire ou autre) et qui, une fois d£livr6, donne effet ä une disposition lögale ou ä un accord entre parties.

119

R A K T , KOHTpaKT. HOT&pH&nbHUft &KT S Contrato

120

D£SHUMIDIFICATION

Reduction du degr6 hygrometrique dans les magasins au moyen de procödis mecaniques ou chimiques. R fCHHXeHlie OTHOCHTeJIbHOfl BJI&ZHOCTH Β &PXHBOXP&HiijiHiqe]

I Deumidificazione S Deshumidificacion

DENSITY (1) The opacity of the non-information area of an image. Optical density is the light-absorbing quality of a photographic image (degree of opacity of film and blackness of paper prints). (2) In automatic data processing, the number of elements that can be stored per unit of dimension of a medium. D (1) Densiteit (2) Dichtheid

DENSITE 121 (1) Dans une image, opacite de la surface ne contenant pas d'informatioi definissant le degre de contraste des ipreuves ou des projections. (2) En traitement automatique des donnies, nombre d'elements susceptibles d'etre enregistres par unite de longueur sur un support.

R (1) O n r a u e c K a a IUIOTHOCTB φθΗ&

51

(continued) (2)-

G (1) Dichte (2) Speicherdichte I

S (1/2) Densidad

(1/2) Densitä

122 D E P A R T M E N T A L R E C O R D S / ARCHIVES Records ( I ) /archives (1) and/or archives (2) of a government department or other administrative agency.

ARCHIVES ADMINISTRATIVES Archives (1 ou 2) d'une entite administrative.

R floKyueHTajibHufl Φ ο η α , XHB yypexfleHHfl

D [Departementaal archief] G Behördenakten, -archiv(e) I

Archivi amministrativi

123 DEPOSIT (1) The placing of documents in the custody of archives (2) without transfer of legal title. (2) The documents covered by a single deposit (1j. See also ACQUISITION.

S

Documentos/archivos administratives

DßPÖT (1) Transfert de documents sous la garde d'un service d'archives (2) sans transfert de propriety. (2) Documents ainsi transfirös. Voiraussi (10) ACCROISSEMENT. R (1) .UenoHHpoBaHue flOKyweHTOB (2) .uenoHMpoBEHHue flOKyiaeHTH, ΛΘΠ03ΜΤ

D (1/2) Bewaargeving G (1) Deponierung (2) Depositum; (Oes) Depot I

ap-

(1) Deposito (2) Deposito, documenti depositati

S (1/2) Depösito

DEPOSITORY See ARCHIVES (3)

124 DESCRIPTION The preparation of finding aids to facilitate control and consultation of holdings. D Beschrijving G Verzeichnung I

Redazione di strumenti di ricerca

[

] Elaboration des instruments de recherche en vue de faciliter le connaissance et la consultation des fonds et collections. R (1) O n i i c a H n e apocBBHHx floxyUeHTOB (2)[Πολγοτοβκβ a p x B B H u x CIipaBOUHIIKOB] S Descripciön

52

DESCRIPTIVE INVENTORY See INVENTORY

DESCRIPTIVE LIST A finding aid in the form of a list containing brief details of individual items generally more detailed than a class list (UK). See also CATALOGUE: SPECIAL LIST.

REPERTOIRE NUMERIQUE DETAILLfi 125 Instrument de recherche analysant les articles d'une maniSre plus ou moins approfondie selon leur contenu, plus ditaille que le repertoire numerique.

D -

R APXHBHAA OIIHCB

G Repertorium, Findbuch

S Inventario analitico

I Inventario analitico

DESTRUCTION The disposal of documents of no further value by incineration, maceration, pulping or shredding.

ELIMINATION

126

Destruction de documents d6nu6s d'utilite administrative ou archivistique operee conformement ä la regiementation. Voiraussi (136) BORD E R E A U E L I M I N A T I O N , (205) REGLEMENT DE T R I , (378) TABLEAU DE TRI.

D Vernietiging G Kassation, Aktenvernichtung; (Oes) Skartierung I Scarto, eliminazione, distruzione

R YHHWTOIEHHE FLOKYMEHTOB

S Elimination

DESTRUCTION SCHEDULE See RECORDS SCHEDULE

DIARY A daily written record of events. See also JOURNAL.

J O U R N A L (1)

Enregistrement d'evenements jour par jour. Voir aussi (115) et (243).

D Dagboek

R

flHeBHHK

G Tagebuch

S Diario

I Diario, giornale

DIAZO FILM A type of film used in duplicating microfilm in which an image is produced by the effect of light on diazonium-sensitized materials.

FILM DIAZO Type de film employ^ pour la reproduction d'une microforme resultant de Taction de la lumiöre sur un support recouvert d'une emulsion de colorants diazo'fques.

128

53

(continued)

D Diazofilm

R ,ί|Η&3 0(J)HJlbM

G Diazo-Film

S Pelicula diazo

I

Pellicola diazo, diazo film

129 DIPLOMA (1) A charter issued by a sovereign. (2) A formal document conferring some honour, degree, privilege or licence. D (1/2) Diploma G (1/2) Diplom I

DIPLOME (1) Charte emanant d'un souverain. (2) Acte officiel conferant un honneur, un titre ou un grade. R (1) WajiOBaHHaa ^HnJlOM. (2) .UHnjIOid

rpauoTa,

(1/2) Diploma S (1/2) Diploma

130 DIPLOMATIC The science dealing with the types and elements of documents.

D Oorkondenleer, diplomatiek

R ßHnJi0U&TUK&

G Urkundenlehre, Diplomatik; (für die Neuzeit:) Aktenkunde, Formenlehre (neuzeitlichen Schriftguts)

S Diplomdtica

I

Diplomatica

131 DIPLOMATIC ARCHIVES Archives (1) resulting from the conduct of the foreign affairs of a country. D Diplomatieke archieven G Diplomatische(s) Archiv(e) I

Archivio diplomatico, archivio storico diplomatico

132 DISASTER CONTROL PLAN The policies, procedures, and arrangements intended to be put into effect by an institution, organisation or archives (2) in 54

DIPLOMATIQUE Discipline ayant pour objet la description et l'explication des types et des formes des actes ecrits.

ARCHIVES DIPLOMATIQUES Archives (1J resultant de l'activitö du döpartement ministiriel charge des relations d'un pays avec l'etranger. R jiiHnjioitaTHvecKafl flOKyMOHTaqiui S Archivos diplomäticos

[Plan d'urgence] Partie du plan de protection civile applicable aux archives (2) en cas de dösastre naturel ou d'origine humaine.

the event of a natural or manmade disaster. See also VITAL RECORDS MANAGEMENT. D Rampenplan

R flJiaH BBaKyaipjH AOKyueHTOB)

G Katastrophenplan, Notstandsplan(ung)

S Plan de emergencia

I

Piano di emergenza

DISC See FLOPPY DISC: MAGNETIC DISC: OPTICAL DISC SOUND RECORDING: VIDEO DISC DISINFECTION/DISINFESTATION See FUMIGATION DISKETTE See FLOPPY DISC/DISK

DISPLAY CASE A piece of protective equipment with transparent surfaces for exhibiting documents. Also called exhibition case: showcase.

VITRINE Meuble de protection ä parois transparentes construit pour exposer des documents.

D Vitrine

R BHTpima

G (Ausstellung) Vitrine

S Vitrina

I

Bacheca, vetrina

DISPOSAL The actions taken with regard to non-current records following their appraisal and the expiration of their retention periods as provided for by legislation, regulation or administrative procedure. Frequently used as synonymous with destruction. D [Separeren], [Separeren van te vernietigen en van over te bregen semi-statische archiefbescheiden]

[

1 Döfinition du sort ä reserver aux dossiers clos ä l'expiration des delais de conservation en fonction de leur valeur. Utilisö friquemment comme 6quivalent ^elimination.

R BtwejieHHe flOicyiieHTOB κ ymmToaeHHD S Expurgo, tria, elimination

G Aussonderung; (Oes) Skartierung I

133

Scarto 55

134

135 DISPOSAL DATE The date on which the specified disposal actions should be initiated as provided in a records schedule.

DELAI D O M I N A T I O N Duree a l'expiration de laquelle les documents peuvent etre elimines conformement au tableau de tri.

D -

R CpOR Xp&HeHHH fl0KyM8HT0B

G Aussonderungsdatum, -frist

S Fecha de expurgo/tria/eliminacion

I Termine di conservazione

136 DISPOSAL LIST A document providing one-time only legal authorisation for the disposal of the records (1) specified therein. D G Aussonderungsliste I Elenco di scarto

137 DISPOSAL MICROFILMING The use of microfilm to save or recover storage space and equipment and the substitution of the microfilms for the originals which are destroyed. Also called spacesaving or substitution microfilming. See also PRESERVATION MICROFILMING. D Substitutieverfilming G Ersatzverfilmung I Microfilm di sostituzione

BORDEREAU D'ELIMINATION Liste 6num6rative de documents donnant autorisation legale pour leur elimination. R AKT Ο ΒΗΛΘΛΘΗΗΗ flOKyMeHTOB Κ yHMVTOxeHHK) S Lista de expurgo/tria/eliminacion

MICROFILMAGE DE SUBSTITUTION ßtablissement de microfilm de documents originaux ultörieurement ddtruits, en vue de r^utiliser la place et les iquipements ainsi liberes.

R ^CnOJlbSOBOHHe ΜΜΚρΟφΗΛΒΜΟΒ flJIH 8K0H0HHH ΠΛΟΠ^ΙΙ apXHBOXpaHHJIHm « 3Ε1ίβΗΗ yTpaweHHUx ΟΡΗΓΗΗΗΛΟΒ] S Microfilmaciön de sustituciön

DISPOSAL SCHEDULE See RECORDS SCHEDULE

DISPOSITION See DISPOSAL

138 DOCUMENT (1) A combination of a medium and the information recorded on 56

DOCUMENT (1) Ensemble constituö par un support et par l'information qu'il

(continued)

or in it, which may be used as evidence or for consultation. (2) A single archival, record or manuscript item (2). Usually physically indivisible.

porte, utilisable ä des fins de consultation ou comme preuve. (2) La plus petite unite archivistique indivisible, göneralement constituee d'un ou plusieurs feuillets, d'un cahier ou d'un volume. Aussi appelee piece.

D (1) Document (2) Stuk

R (1/2) JjOKVueHT, ApXHBHUH AOKyiieHT

G (1) Dokument, Schriftstück (2) Dokument

S (1/2) Documento

I (1/2) Documento

DOCUMENT CASE A container for the flat-filing of documents. Also known as a clam shell case (US) or so lander case (UK).

139

PORTEFEUILLE Carton ä couvercle destini ä la conservation ä plat de documents.

D Portefeuille

R KOpOÖKE £ΛΗ flOKyiweHTOB

G Klappkarton

S Carpeta

I Cartella

DOCUMENTARY PUBLICATION The publication, in whatever form, of authentic texts and other documents with appropriate description and critical annotation.

feDITION DE TEXTES (1) Publication de tout type de documents d'archives accompagnee d'un apparat descriptif, explicatif et critique.Voir aussi (214) EDITION DE TEXTES (2).

D Tekstuitgave.bronnenpublikatie

R AOKyueHTeuibHafl nyöJiHK&ipiA

G Dokumenten-, Aktenpublikation

S Edicion de textos

140

I Edizione critica

DOCUMENTATION (1) The organisation and processing of documents or data (1) including location, identification, acquisition, analysis, storage, retrieval, presentation and circulation for the information of users.

DOCUMENTATION 141 (1) Collecte möthodique et traitement de documents et de donnies (1) pour l'information des utilisateurs, comprenant notamment la localisation, l'identification, l'acquisition, l'analyse, la conservation, le repirage et la diffusion. 57

(continued)

(2) Dans les archives informatiques, ensemble organist de documents (1) descriptifs du systime d 'exploitation et du logiciel, nöcessaires ä l'utilisation A'unfichier et au codage des donnies (lj que ce dossier (2) contient.

(2) In machine-readable records/ archives, an organised series of descriptive documents (1) explaining the operating system and software necessary to use and maintain a file (2) and the arrangement, content and coding of the data (1) which it contains. D (1/2) Documentatie

R (1)(2) [noKyMeHTaiyuj]

G (1/2) Dokumentation I (1) Documentazione (2) Documentazione operativa

S (1/2) Documentaciön

DONATION See GIFT 142 DONOR The source from which a gift originates.

DONATEUR Personne physique ou morale ayant effectu6 un don ou une dation d 'archives (1).

D Schenker

R

G Schenker, Stifter

S Donante

I

flapmejib

flOKyiieHTOB

Donatore

DOSSIER See CASE PAPERS/FILES 143 DOUBLE SHELVING The placing of items or containers behind each other on the same shelf

[

D [Plaatsing, berging in dubbele rijen] G Doppelreihige Aufstellung (von Akten oder Büchern)

1 Rangement des articles ou des cartons en double file sur la meme tablette; rangement de cartons au-dessus l'un de l'autre sur la meme tablette (B, US.) R fPaaiiemeHHe κοροόοκ β flBa p a ^ a Ha π ο χ κ β ] S Instalacion en doble fila/hilera

I Sistemazione in doppia fila 144 DOWNGRADE To reduce the level of security classification of specified information/records (1). See also DECLASSIFICATION. 58

[

1 Passage k un ichelon inferieur dans les degres du classement de securite.

(continued)

D Derubriceren, herrubriceren

R PacceKpeWHBaHMe

G Herabstufen von Verschlußsachen

S Liberalizar

I

-

DRAFT (1) A rough or preliminary form of a document, sometimes retained as evidence. (2) A written order directing the payment of money. D (1) Concept (2) Mandaat G (1) Entwurf, Konzept (2) Zahlungsanweisung

BROUILLON (1) LibelM priliminaire d'un icrit, mis en forme ou non, ou premiere redaction conservee ä titre de timoignage. (2) [Ordre öcrit de paiement (UK)] R (1) ΗβρΗΟΒΜΚ, π ρ ο β κ τ ÄOKyueHTa S (1) Borrador, minuta (2) Orden de pago, libranza

I (1) Prima stesura, bozza, minuta (2) Mandato di pagamento

DRAWING See TECHNICAL DRAWING

DRY SILVER PROCESS A silver halide copying process in which the latent image is made visible by the application of heat rather than of chemicals.

PROCEDE ARGENTIQUE Proc6d£ de copie aux sels d'argent oft Yimage latente devient visible sous Taction de la chaleur.

D Zilverhalide procidi

R -

G Trockensilberverfahren, Dry-Silber-Prozeß

S Procesado en seco

I Procedimento agli alogenuri d'argento

DUMMY A card, sheet or other indicator placed on or near the place where an item is normally stored to denote its removal. D [Vlag] G Stellvertreter, Retent I

Richiamo

FANTÖME Fiche cartonn6e ou non, cotöe et datee, mise ä la place d'un article pendant la dur£e de son döplacement. Voir (68(2) FICHE DE DEPLACEMENT. R KapTa - sauecTHTeiib β,ξΗHHIJhl ΧρωθΗΗΑ S Testigo, momio

DUPLICATE See COPY ECCLESIASTICAL ARCHIVES See CHURCH ARCHIVES

EDITING See HISTORICAL EDITING

148 EDUCATION(AL) SERVICE The activities of archives (2) intended to encourage and further the use of its holdings in the field of education at all levels. D Educatieve dienstverlening G Archivpädagogische Arbeit (I.e. Zusammenarbeit mit der Schule)

SERVICE EDUCATIF Dans un service d'archives (2), fonetion d'enseignement destinee ä 61argir la connaissance des archives (l)et initier le public notamment scolaire ä leur exploitation. R (ΗΗφορΜθίριοΗΗωι AeflTeJibHOCTfe apXHBOB β

yueöHO-

BOcmiT&TejibHHx uejiax] S Servicio educativo

I Servizio educativo

ELECTRONIC DATA PROCESSING See AUTOMATIC DATA PROCESSING ELECTRONIC RECORDS/ARCHIVES See MACHINE-READABLE RECORDS/ ARCHIVES 149 ELECTROSTATIC PROCESS A dry reproduction process creating hard copies without the use of an intermediate negative on either, zinc oxide coated paper (direct process) or ordinary paper (indirect process) in automatic machines using electrical photoconductivity. The copies are also called photocopies D Elektrostatisch kopieerprocede

R KceporpaiJjHfl

G Elektrostatisches Kopierverfahren

S Procedimiento electroestätico, Xerografia

I Xerografia

ELIMINATION See DESTRUCTION 60

REPRODUCTION ELECTROSTATIQUE Procede de reproduction ä sec, permettant la production de documents sur papier sans recourir a un negatif intermidiaire, grace a des machines utilisant la photoconductivite electrique. Les reproductions ainsi obtenues sont appelees proprement xerocopies ou, plus generalement. photocopies. Voir aussi (336) PHOTOCOPIE.

EMULSION A gelatious coating containing chemicals which react to radiant energy on a transparent base which creates a latent image upon exposure.

EMULSION Couche de gölatine recouvrant un film transparent sur laquelle I'exposition provoque la formation de Yimage latente.

D Emulsie

R SuyjIbCHOHHUft CJlOfi

G Emulsion, Schicht

S Emulsiön

I

Emulsione

ENCAPSULATION The encasing of a document in a plastic folder of which the edges are then sealed.

ENCAPSULATION Mode de protection de documents entre deux surfaces de plastique transparent aux bords soudös. R [xpaHeHHe AOxyueHTOB Β K J i a c c e p a x , β AxeKeTaxJ

D Insealen, inkapselen G Einschweißen I

S Encapsulado

[Incapsulazione], conservazione dei documenti in cartelle di plastica sigillate

ENDORSEMENT A note, title, signature (l),ttc. written on the back of a document. D Endorsement G Rückvermerk, Dorsualvermerk, (-Signatur); (Oes) Rubrum I Nota dorsale

MENTION DORSALE Indications brives, telles que note, cote, analyse, portees au verso d'un document. R HHflOccaueHT. ΠοΜβτκκ, noflimcH n a οΟοροτβ flOKyweHTa S Notas dorsales

ENDURING VALUE See ARCHIVAL VALUE

ENGROSSED COPY The final version of a document, drawn up in due form.

GROSSE, EXPEDITION Acte redige par un notaire selon les formes prescrites et dans les termes difinitifs sous lesquels il doit etre d£livr6 ä son destinataire.

D Grosse, expeditie

R Ee;iOBHK

G Ausfertigung, Mundum

S Primera copia (notarial)

I Originale, bella copia

154 ENGROSSMENT (1) The preparation of an engrossed copy. (2) An engrossed copy.

[

D (1) Grosseren (2) Grosse

R (1) liepertMCHB&Hiie Haöejio (2) EejioBHK

G (1/2) Ausfertigung, Reinschrift

S (1) Expedition (2) Original

I

(1) Redazione dell'originale/ della bella copia (2) Originale, bella copia

155 ENLARGEMENT A reproduction larger than the original or the intermediate used to make the reproduction.

AGRANDISSEMENT Copie d'un document avec des dimensions agrandies. R (ΫΒΘΛΗyHKIJHOHaJIl>HO Β98ΗΜ00ΒΛ3 8ΗΗΗΧ y ^ p e x ΛβΗΗΛ] S -

·] Reglement s'appliquant au tri de categories d'archives (1) döterminöes, communes ä plusieurs institutions (US).

205

R üepeUeHb ΤΗΠΟΒΗΧ flOKJΜΘΗΤΟΒ, oöpaayumHxcfl Β ÄeflTeJIbHOCTH MHHHCTepCTB, Be^oiicTB κ Ä p y r a x y u p e * ΛβΗΗβ Η opraHHsaqaft c yK&saHHeii cpoKOB χρ&ΗθΗΗΛ flOKyueHTOB. S -

GENERAL SCHEDULE See GENERAL RECORDS SCHEDULE

GENERAL STATE ARCHIVES See CENTRAL ARCHIVES

GENERATION The degree of remoteness of a copy, usually photographic, from the original.

D Generatie G Generation I Tradizione

GENERATION 206 Ordre d'une copie dans l'ensemble des reproductions, göneralement photographiques, d^rivant successivement les unes des autres ä partir de Voriginal. R [CTeneHb BA8KB&THOCTK, COOTB6TCTBBA ΚΟΠΗ» opnmHajiy] S Generation 77

GEOGRAPHICAL ARRANGEMENT See ARRANGEMENT

207 GIFT An addition to holdings acquired without monetary consideration and becoming the sole property of the recipient, frequently effected by a deed or instrument of gift. D Schenking

R A&peHite

G Schenkung, Geschenk

S Donaciön, donativo

I

flOKyueHTOB

Donazione

208 GUARD A strip of paper or cloth attached to or replacing the binding edge of a leaf or sheet. See also TIPPING-IN.

D [Verbindingsstrook]

ONGLET (1) En reliure. etroite bände de papier inseree ä une place determinee parmi les cahiers d'un volume lors de sa reliure pour y coller un feuillet (1) supplemental. (2) En restauration: itroite ban de de papier reunissant ä nouveau par collage les deux bords dechires d'un feuillet.

G Falzstreifen

R [ϊκρβΠΛβΗΗθ KpaeB flOKyweHTa npH π θ ρ β π Λ β τ β ]

I

S Cartivana, escartivana

Brachetta

209 GUIDE (1) Κ finding aid, giving a general account of all or part of the holdings of one or several archives (2) including the administrative or other background history, usually arranged by record/archive group or fonds and classes or series therein. See also SUMMARY OF RECORDS. (2) A finding aid describing the holdings of one or more archives (2) relating to particular subjects, periods, or geographical areas or to specified types or categories of documents. 78

DON Entree de documents (1) dans un dipdt d'archives (2) resultant d'une cession de propri6t6 par une personne privee, physique ou morale, faite ä titre gratuit et souvent confirmee par un acte ecrit et irrevocable.

(1) GUIDE PAR DEPÖT Instrument de recherche fournissant une vue generale de l'ensemble des fonds et collections d'un ou de plusieurs services d 'archives (2), generalement presentes par fonds ou par sSries, dont chacun est complete par un historique de l'administration productrice et par la liste des instruments de recherche correspondants. (2) GUIDE SPECIALISE Instrument de recherche decrivant les fonds et collections d'un ou de plusieurs services d'archives (2) relatives ä des thdmes, ä des pöriodes, ä des espaces geographiques, ä des types de documents particuliers, predefinis.

(continued/

D (1) Overzicht van archieven (2) Archie fgids G (1) Beständeübersicht, Archivfuhrer (2) Sachthematischer Führer, sachthem. Inventar; (DDR) Spezialinventar

R ( l ) IlyTeBOflMTejii. no a p x u By (apxMBait) (2) TenaTMiecKHfl nyieBOfliiTeJib no apxHBy (apxHB&u) S (1/2) Guia

I (1) Guida, guida generale (2) Guida tematica

HAND LAMINATION See LAMINATION

HARD COPY A document or copy, usually on paper, as opposed to a microform or machine-readable record. D Hard copy G Aufsichtskopie, Papierkopie I Copia su carta

HARDWARE The physical units making up a computer system as distinct from software. D Apparatuur, hardware G Hardware I

Hardware

HERALDRY The science dealing with armorial bearings.

DOCUMENT (SUR) PAPIER Document ou reproduction de document sur papier, par opposition a copie sur microforme ou ä document lisible par machine. R [flOKyueHT Ha 6yuaxHoü OCHOBej

210

S Copia en papel

MATERIEL Elements physiques constitutifs d'un ordinateur, de ses satellites ou de ses auxiliaires;s'oppose ä logiciel.

211

R AnnapaTHue c p e ^ c i B a β b h miCJiHTejibHofl uaajHHe S Material ο equipo informativo

HfiRALDIQUE Science des armoiries.

D Heraldiek, wapenkunde

R repajibflHKa

G Wappenkunde, Heraldik

S Heräldica

212

I Araldica

HISTORICAL ARCHIVES Archives (2) which do not receive further regular accessions or

ARCHIVES HISTORIQUES Archives (2) ne recevant plus de versements reguliers. Voiraussi

213

79

{continued) accruals. See also CLOSED RECORD GROUP.

(85) FONDS CLOS.

D -

R HcTopimecKHfl apxnB

G Historische(s) Archiv(e)

S Archivo histörico

I Archivio chiuso, archivio morto

214 HISTORICAL EDITING The processes involved in the preparation of a documentary publication. D [Verzorgen van bronnenpublikaties] G Quellenedition, (historische) Editionstätigkeit, -technik I Edizioni di document!

EDITION DE TEXTES (2) Ensemble des recherches scientifiques qu'implique la preparation de publications de documents. R nyfiJlHKSHHOHHEUi fleHTeJibHOCTb. Αρχθ0ΓρβφΗ*ίθ0κω fleflTejibHOCTb S Ediciön de documentos

HISTORICAL MANUSCRIPTS See MANUSCRIPTS

215 HOLDINGS The totality of records (1)/ archives (1) in the custody of a records centre/archives Also referred to as collections. D Bestand G Gesamtbestand (eines Archivs (2) I Archivi, fondi

216 HOLOGRAPH A document entirely in the handwriting of the person who signed it.

R Kounjiexc Φοη^οβ a p x H s a , COCT&B φΟΗΑΟΒ apXHBa S Fondos

OLOG RAPHE Document entifcrement ecrit de la main du signataire; se dit plus spicialement d'un testament.

D Holograaf

R ΑΒΤΟΓρβφ

G Eigenhändiges Schreiben, Autograph

S Olögrafo

I Olografo, autografo 80

FONDS ET COLLECTIONS Ensemble des documents conserves dans un service d'archives (2). On dit en general en France simplement "collections".

HONEYCOMBING The process of deliberately leaving space in the Stacks for future accessions or accruals to record Iarchive groups, sub-groups, classes or series already accessioned in part. D

-

RANGEMENT DISCONTINU Procede de rangement d'archives reservant des espaces libres entre les fonds, les series et les soussiries pour y inserer leurs accroissements successifs. R LÖCTABJIEHHE

CBOÖOAHHX

wecT Ha c T e J u i a x a x ÄJLH HOBUX nocTyiuieHiift]

G Lagerung'auf Lücke' I

217

S Colocaciön espaciada

HORIZONTAL FILING See FLAT FILING

HOUSEKEEPING RECORDS Records (1) that relate to budget, personnel, supply, and similar facilitative operations as distinct from substantive or programme records (US).

ARCHIVES DE GESTION Documents produits par les seules activites de fonctionnement interne: budget, £quipement, bätiment, personnel (US).

D [Archiefbescheiden betreffende het organisme]

R AflMHHHCTpaTHBHO-XOSHflCTBeHHue flOKyMeHTu

G Fachneutrales Schriftgut ; Schriftgut der Dienststellenverwaltung

S

I

-

Archivi di gestione

HUMIDIFICATION (1) The placing of dry and brittle documents in moisture-laden air, in a cloud chamber or container to aid in the gradual absorption of water vapour to restore pliability. See also FLATTENING. (2) The increase of the relative humidity in an archival storage area.

HUMIDIFICATION (1) Procedö de conservation (2) d'archives (1) consistant ä placer dans une atmosphere humide des documents dess£ch6s ou cassants, afin de leur restituer leur souplesse par absorption graduelle de vapeur d'eau. (2) Accroissement du degr£ hydrometrique dans les locaux de conservation d'archives (1).

D (1) Bevochtiging (2) Luchtbevochtiging

R (l/2)7BJiazH6Hiie TOB, B o s f l y x a

G (1) Befeuchtung (2) Luftbefeuchtung

S (1/2) Humidificaciön

I

218

219

flOKyweH-

(1/2) Umidificazione 81

220 HYGROMETER An instrument for measuring relative humidity.

HYGROMfcTRE Appareil fixe ou mobile destine ä mesurer le degr£ d'humidite relative de l'air dans un local clos.

D Hygrometer

R Γ / Γροΐίβτρ

G Hygrometer, Feuchtigkeitsmesser

S Higrömetro

I

Igrometro

221 ICONOGRAPHIC RECORDS/ARCHIVES Documents (1) in the form of pictures, photographs, illustrations, prints (2) and the products of other pictorial processes with related textual recordsI archives. See also PHOTOGRAPHIC RECORDS/ ARCHIVES. D [Iconografische archiefbescheiden] G Bilddokumente, -archiv(e)

ARCHIVES ICONOGRAPHIQUES Ensemble de documents (1) se presentant sous forme d'images manuscrites, imprimees, photographiques ou autres, et de textes s'y rapportant. Voir (338) ARCHIVES PHOTOGRAPHIQUES. R HsoßpasHTejibHue

flOKyaeHTu

S Documentos/archivos iconogräficos

I Documenti/archivi iconagrafici 222 IMAGE A reproduction of the subject matter copied, usually by photography.

IMAGE Reproduction d'un objet, la copie etant habituellement realisöe par Photographie.

D Afbeelding

R HsoCpaxeHHe

G Bild, Abbildung

S Imagen

I

Riproduzione

223 IMPRESCRIPTIBILITY The concept that archives (1) which are inalienable remain subject to replevin without limitation of time. See also INALIENABILITY.

IMPRESCRIPTIBILITE Concept selon lequel les archives (1) publiques, qui sont inaliönables, peuvent etre revendiquöes sans limitation dans le temps.

D Onverjaarbaarheid

R

G Unverjährbarkeit (des Anspruchs auf Herausgabe entfremdeten öffentlichen Archivguts)

S Imprescriptibilidad

I

-

Imprescrittibilitä

INACTIVE RECORDS See NON-CURRENT RECORDS 82

INALIENABILITY The quality of archives (1) deriving from their relationship to the sovereignty of a state or the legal authority of any other body, which prevents their removal or abandonment or the transfer of ownership contrary to law. Also called inviolability. See also IMPRESCRIPTIBILITY. D Onvervreemdbaarheid

R [HeoTiiyjwaeiiocTb

Inalienabilitä

INCINERATION The destruction of documents by burning.

S Inalienabilidad

INCINERATION Destruction volontaire de documents par le feu.

D Verbranding, verassing

R ΟΖΗΓβΗ I! θ

G (Akten)Verbrennung

S Incineraciön

I

flOKyueH-

TOB apxEBa]

G Unveräußerlichkeit I

224

INALlENABILITE Caractäre que prisentent les archives (1) publiques du fait de leur domanialitö et qui interdit leur cession ä des tiers. Voir (223) IMPRESCRIPTIBILITY

225

Incenerimento

INDEFINITE VALUE See ARCHIVAL VALUE

INDENTURE See CHIROGRAPH

INDEX A list of persons, places and/or subjects referred to in a document or finding aid with location of references thereto, usually in alphabetical order.

INDEX 226 Liste alphabetique des noms de personnes, des noms geographiques et des noms de matiöres contenus dans un document d'archives (1) ou un instrument de recherche, assortie des riferences correspondantes destinies ä les localiser. Voir aussi (203) INDEX GENERAL; (458) THESAURUS.

D Index

R yKasaiejib

G Index

S Indice

I Indice

INDEX OF USERS/USES An index of persons, agencies, institutions or organisations who

227

(1) FICHIER DES LECTEURS Fichier alphabetique des personnes, des administrations, des organismes 83

(continued) have requested documents or information from documents, and/or of the subject matter on which information has been requested.

D Bezoekersregister G Benutzerkartei I Schedario degli studiosi, degli argomenti di ricerca e dei fondi consultati

228 INFORMATION Recorded data (I).

D Informatie G Information I

Informazione

229 INFORMATION MANAGEMENT The administration of information, its use and transmission, and the application of theories and techniques of information science to create, modify, or improve information handling systems. D Informatiebeheer G Informations-Organisation I Gestione delle informazioni

qui ont demande la consultation de documents ou des informations contenues dans les documents. (2) FICHIER DES RECHERCHES Fichier alphabetique et/ou methodique des thömes de recherches opörees dans un service $ archives (2). R [hapTOTeKH: coipiajibHOÖHorpa$M