Presupuestos: enfoque para la planeación financiera 9789586992190, 9586992195, 9789586992206, 9586992209

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Primera edición

María Constanza Díaz Cruz

Ramiro Parra Hernández

Universidad del Quindío, Colombia

Universidad del Quindío, Colombia

Lina María López Castañeda Universidad del Quindío, Colombia

Revisión técnica

Alexander Cortés Corporación Universitaria Minuto de Dios, UNIMINUTO, Colombia

Colombia R México R Argentina R Brasil R Costa Rica R Chile R Ecuador España R Guatemala R Panamá R Perú R Puerto Rico R Uruguay R Venezuela

Datos de catalogación bibliográfica DÍAZ CRUZ, MARÍA C. PARRA HERNÁNDEZ, RAMIRO y LÓPEZ CASTAÑEDA, LINA M. Presupuestos, Primera edición PEARSON EDUCACIÓN, Colombia, 2012 ISBN: 978-958-699-220-6 Área: Finanzas Formato: 21 x 27,5 cm

Páginas: 416

Todos los derechos reservados. Dirección Suramérica: Jaime Valenzuela Dirección Colombia: Ángela Andrade Editor: Orlando Fernández e-mail: [email protected] Gerencia editorial Educación Superior Latinoamérica: Marisa de Anta PRIMERA EDICIÓN, 2012 D.R. © 2012 por Pearson Educación de Colombia Ltda. North Point III Carrera 7a. No. 156-68, pisos 26 y 27, Bogotá-Colombia Cámara Colombiana del libro. Reg. núm. 107516 Reservados todos los derechos. Ni la totalidad ni parte de esta publicación pueden reproducirse, registrarse o transmitirse, por un sistema de recuperación de información, en ninguna forma ni por ningún medio, sea electrónico, mecánico, fotoquímico, magnético o electroóptico, por fotocopia, grabación o cualquier otro, sin permiso previo por escrito del editor. El préstamo, alquiler o cualquier otra forma de cesión de uso de este ejemplar requerirá también la autorización del editor o de sus representantes. ISBN VERSIÓN IMPRESA: 978-958-699-220-6 ISBN VERSIÓN E-BOOK: 978-958-699-219-0 PRIMERA IMPRESIÓN Impreso por Quad /Graphics Impreso en Colombia. Printed in Colombia.

www.pearsoneducacion.net

ISBN 978-958-699-220-6

Dedicatoria

María Constanza Díaz Cruz: A Dios porque ha estado siempre a mi lado. A Julián Alberto Valencia Ruiz, a quien le debo todo lo que soy, por haber confiado en mí y haberme dado la oportunidad más maravillosa que puede tener una persona en la vida: la educación. A Gustavo Mora Roa, por apoyarme y brindarme su amor y compañía.

Ramiro Parra Hernández: A los alumnos que han pasado por mi clase, porque he aprendido de ellos y con ellos. A mis padres, porque entre otras cosas me han dado lo que nadie me puede quitar: la educación.

Lina María López Castañeda: A Dios por su infinita sabiduría. A mi familia por su amor y apoyo incondicionales. A mis estudiantes quienes motivaron la realización de esta obra.

Contenido Capítulo 1 ...........................................................2 Aspectos generales del presupuesto ....................................... 3 Reseña histórica .....................................................................................................................4 Presupuesto ..............................................................................................................................5 Objetivos del presupuesto .................................................................................................7 Clasificación del presupuesto...........................................................................................7 Según la flexibilidad...............................................................................................................9 Según el periodo de tiempo ......................................................................................... 10 Según el campo de aplicabilidad en la empresa ................................................. 10 Según el sector ..................................................................................................................... 10 Según el límite que expresan ........................................................................................11 Según las unidades ............................................................................................................11 Presupuesto base cero.......................................................................................................11 Importancia del presupuesto..........................................................................................12 El presupuesto y su relación con la administración ............................................12 Las áreas del conocimiento y el presupuesto ........................................................14 Principios presupuestales .................................................................................................14 Elaboración del presupuesto .........................................................................................15 Proceso previo .......................................................................................................................15 Mecanismos y técnicas .....................................................................................................16 Etapas ........................................................................................................................................17 Ventajas y desventajas de los presupuestos .......................................................... 24 Ventajas.................................................................................................................................... 24 Desventajas ............................................................................................................................ 25 Glosario ................................................................................................................................... 26 Resumen................................................................................................................................. 28 Preguntas de repaso y análisis ......................................................................................29 Autoevaluación ................................................................................................................... 30 Respuestas a la autoevaluación .................................................................................. 31 Ejercicios para resolver .....................................................................................................32 Informática aplicada a los presupuestos ..................................................................33 Referencias .............................................................................................................................34

Capítulo 2 .........................................................36 Presupuesto de ventas ............................................................. 37 Generalidades ....................................................................................................................... 38 Importancia del presupuesto de ventas ...................................................................40 Estudio de mercados .........................................................................................................41

vi

Presupuestos

El producto ..............................................................................................................................41 El consumidor ........................................................................................................................41 La demanda ........................................................................................................................... 42 La oferta ................................................................................................................................... 42 El mercado potencial......................................................................................................... 42 Los canales de distribución ............................................................................................ 42 El precio ................................................................................................................................... 43 Pasos para realizar un estudio de mercado ........................................................... 43 Primer paso ............................................................................................................................ 43 Segundo paso .......................................................................................................................44 Factores internos ................................................................................................................44 Factores externos ................................................................................................................44 Tercer paso ............................................................................................................................. 46 Tendencia de las ventas .................................................................................................. 46 Pronóstico de ventas ......................................................................................................... 47 Métodos para hallar el pronóstico............................................................................... 48 Técnicas de pronósticos para datos estacionarios.............................................. 49 Técnicas de pronósticos para datos con tendencia ........................................... 49 Técnicas de pronóstico para series cíclicas ............................................................ 49 Otros métodos para pronosticar ventas ...................................................................50 Método de los mínimos cuadrados ............................................................................51 Ejemplo 2.1 .............................................................................................................................51 Solución ....................................................................................................................................51 El precio de venta................................................................................................................ 52 Fijación ..................................................................................................................................... 52 Importancia .......................................................................................................................... 53 Objetivos ................................................................................................................................ 53 Buscar la rentabilidad...................................................................................................... 54 Aumentar el volumen de ventas .................................................................................. 54 Afrontar la competencia .................................................................................................. 54 Fortalecer la imagen corporativa ................................................................................. 54 Factores internos y externos que influyen en el precio de venta ................ 55 Clases ....................................................................................................................................... 56 Selección ................................................................................................................................. 56 Primer paso. Analizar el mercado a través de la demanda ............................ 57 Segundo paso. Analizar los costos de producción ............................................ 57 Tercer paso. Análisis de la competencia ................................................................. 57 Cuarto paso. Políticas por considerar en la determinación del precio de venta ................................................................................................................... 58 Quinto paso. Métodos para fijar un precio de venta .......................................... 59 Ejemplo 2.2..............................................................................................................................61 Solución ....................................................................................................................................61 Ejercicios resueltos ..............................................................................................................61 Ejercicio 2.1 ............................................................................................................................61 Solución ................................................................................................................................... 62 Ejercicio 2.2 ........................................................................................................................... 64

Contenido

vii

Solución ................................................................................................................................... 64 Ejercicio 2.3 ........................................................................................................................... 66 Solución ................................................................................................................................... 67 Ejercicio 2.4 ........................................................................................................................... 68 Solución ................................................................................................................................... 68 Ejercicio 2.5 ........................................................................................................................... 69 Solución ................................................................................................................................... 69 Caso integrador .................................................................................................................. 70 Cédulas presupuestales ...................................................................................................74 Glosario ....................................................................................................................................78 Resumen................................................................................................................................. 80 Preguntas de repaso y análisis ......................................................................................81 Autoevaluación ................................................................................................................... 82 Respuestas a la autoevaluación ..................................................................................83 Ejercicios para resolver .................................................................................................... 84 Informática aplicada a los presupuestos ..................................................................89 Referencias .............................................................................................................................91

Capítulo 3 ..........................................................92 Presupuesto de producción ....................................................93 Generalidades ....................................................................................................................... 94 Los inventarios en la producción ................................................................................ 95 El método de promedio ponderado ......................................................................... 95 El método PEPS (primeras en entrar primeras en salir) ..................................... 95 El método UEPS (últimas en entrar primeras en salir) ....................................... 95 El método retail ................................................................................................................... 96 El método de identificación específica .................................................................... 96 Costo de mantenimiento del inventario ................................................................. 96 Políticas de inventarios .................................................................................................... 97 Componentes del presupuesto de producción ................................................... 98 Determinación de las unidades que se van a producir ................................... 98 Presupuesto de materia prima .................................................................................... 99 Presupuesto de consumo o uso de materia prima ................................... 99 Presupuesto de inventario final de materias primas (IFMP) .........................100 Presupuesto de compra de materias primas ...................................................... 101 Presupuesto de costo de la materia prima utilizada .......................................102 Presupuesto de mano de obra ...................................................................................102 Los procesos de producción ......................................................................................103 La cantidad de horas requeridas ...............................................................................104 Los componentes del salario .....................................................................................104 Presupuesto de costos indirectos de fabricación (CIF) ..................................106 Ejemplo 3.1 ...........................................................................................................................108 Solución .................................................................................................................................108 Elaboración de las cédulas presupuestales ........................................................... 113 Costo unitario de producción ..................................................................................... 113 Valoración del inventario final de productos terminados ............................ 113

viii

Presupuestos

Elaboración del estado de costo de producción y ventas ............................ 114 Caso integrador .................................................................................................................. 114 Elaboración del presupuesto de MOD..................................................................... 114 Ejemplo 3.2 Presupuesto de producción .............................................................. 118 Caso integrador .................................................................................................................. 134 Presupuesto de costos indirectos de fabricación (CIF) ...................................150 Glosario ..................................................................................................................................161 Resumen................................................................................................................................163 Preguntas de repaso y análisis ................................................................................... 164 Autoevaluación ................................................................................................................. 165 Respuestas a la autoevaluación ............................................................................... 165 Ejercicios para resolver .................................................................................................. 166 Informática aplicada a los presupuestos ................................................................178 Referencias ...........................................................................................................................179

Capítulo 4 ........................................................180 Presupuesto de gastos operacionales y no operacionales e ingresos no operacionales.......................181 Introducción ........................................................................................................................182 Gastos e ingresos operacionales y no operacionales ...........................................................................................................182 Ejercicios resueltos ...........................................................................................................184 Ejemplo 4.1 ..........................................................................................................................184 Solución .................................................................................................................................185 Ejercicio 4.2 ..........................................................................................................................188 Solución .................................................................................................................................188 Ejercicio 4.3 ..........................................................................................................................189 Solución .................................................................................................................................189 Caso integrador ..................................................................................................................190 Glosario ................................................................................................................................. 194 Resumen............................................................................................................................... 195 Preguntas de repaso y análisis ................................................................................... 196 Autoevaluación ..................................................................................................................197 Respuestas a la autoevaluación ................................................................................197 Ejercicios para resolver .................................................................................................. 198 Informática aplicada a los presupuestos...............................................................202 Referencias ..........................................................................................................................203

Capítulo 5 ......................................................... 204 Presupuesto de tesorería ..................................................... 204 Introducción .......................................................................................................................206 Presupuesto de tesorería o flujo de caja ............................................................... 206 Objetivos del presupuesto de tesorería ................................................................. 208 Entradas de efectivo ........................................................................................................ 209 Salidas de efectivo............................................................................................................ 209 Saldo mínimo de efectivo ............................................................................................ 209

Contenido

ix

Ejemplo 5.1 ..........................................................................................................................210 Solución ................................................................................................................................210 Ventajas del presupuesto de tesorería ....................................................................212 Norma internacional de contabilidad para flujo de efectivo ........................ 213 Estado de flujo de efectivo utilizando normas internacionales ..................214 Estructura y contenido del estado de flujo de caja basado en normas internacionales..................................................................................................215 Modelo del presupuesto de tesorería .....................................................................218 Estados financieros presupuestados ....................................................................... 220 Presentación de estados financieros ...................................................................... 220 Transición y fecha de vigencia ...................................................................................236 Ejercicios resueltos ...........................................................................................................237 Ejercicio 5.1 Presupuesto de tesorería ...................................................................237 Solución .................................................................................................................................237 Ejercicio 5.2 Presupuesto de efectivo ..................................................................... 240 Solución ............................................................................................................................... 240 Solución .................................................................................................................................243 Caso integrador ..................................................................................................................249 Estados financieros presupuestados del caso integrador ..............................283 Indicadores financieros .................................................................................................. 291 Ventajas..................................................................................................................................292 Desventajas ..........................................................................................................................292 Clasificación .......................................................................................................................292 Caso integrador ................................................................................................................. 300 Indicadores financieros de la Empresa Boston Ltda. para el año presupuestado ....................................................................................................................327 Indicadores de liquidez ..................................................................................................327 Indicadores de endeudamiento .................................................................................327 Indicadores de actividad ................................................................................................328 Indicadores de rendimiento .........................................................................................329 Sistema DuPont ..................................................................................................................330 Glosario ..................................................................................................................................331 Resumen............................................................................................................................... 332 Preguntas de repaso y análisis ................................................................................... 334 Autoevaluación ................................................................................................................. 335 Respuestas a la autoevaluación ............................................................................... 336 Ejercicios para resolver .................................................................................................. 338 Informática aplicada a los presupuestos ............................................................... 346 Referencias .......................................................................................................................... 347 Apéndice 1 Laboratorio de presupuestos 1 Cédulas de ventas en unidades ................................................................................. 350 Laboratorio de presupuestos 2 Presupuesto de producción .........................................................................................352 Laboratorio de presupuestos 3

x

Presupuestos

Costo unitario de producción .....................................................................................354 Laboratorio de presupuestos 4 Precio de venta-cédulas.................................................................................................355 Laboratorio de presupuestos 5 Estado de costo de producción y ventas ...............................................................356 Laboratorio de presupuestos 6 Gastos operacionales ......................................................................................................357 Laboratorio de presupuestos 7 Estado de resultados presupuestado .......................................................................358 Laboratorio de presupuestos 8 Estado de resultados presupuestado .......................................................................359 Laboratorio de presupuestos 9 Balance inicial .....................................................................................................................360 Laboratorio de presupuestos 10 ...............................................................................362 Balance proyectado .........................................................................................................362 Notas de clase .................................................................................................................... 365 Índice analítico .................................................................................................................. 383

Contenido

xi

Prólogo

A

l leer en forma detallada, analítica, comprensiva y en especial en forma prospectiva el interesante texto titulado Presupuestos. Enfoque para la planeación financiera, encuentro a lo largo de sus cinco capítulos un hilo conductor que permitirá a los estudiosos entender el presupuesto desde su origen hasta la aplicación en las organizaciones. El presupuesto podemos entenderlo como la cuantificación económica del plan estratégico; por tanto, su formulación implica el establecimiento previo de la misión, visión, los objetivos, estrategias, metas y políticas, aspectos que se materializan, a través de planes, programas y subprogramas con la proyección o presupuestación de los recursos económicos que se necesitan para llevar a cabo lo que la organización se ha propuesto. Hoy, las empresas necesitan de los presupuestos como herramienta de planeación y control para el cumplimiento de su objetivo básico financiero, el cual lo podemos resumir en crecer y permanecer. Aquí, las proyecciones financieras desarrollan un papel trascendental, pues fijan el futuro ideal pero alcanzable que se pretende conseguir, el cual debe monitorearse en forma constante para corregir a tiempo las desviaciones que se presenten durante su ejecución, o si es del caso, efectuar los ajustes necesarios al presupuesto inicialmente fijado. Al elaborar el presupuesto maestro, el sector privado parte de la proyección de sus ingresos por ventas, como lo explican los autores en el segundo capítulo, para lo que es necesario analizar la tendencia, el pronóstico y la fijación del precio de venta. Fijado técnicamente el presupuesto de ventas y de otro tipo de ingresos cuando los hay, se procede a elaborar el presupuesto de producción, para luego establecer el presupuesto de los gastos, tanto operacionales como no operacionales, y queda de esta forma elaborado a partir de los presupuestos anteriores.

xii

Presupuestos

La elaboración de los prepuestos de ingresos y egresos son la base de la elaboración de los presupuestos de la mayoría de cuentas del balance; como parte final de su trabajo, el planeador debe proyectar el presupuesto de caja o tesorería, terminando así la elaboración de los presupuestos totales del periodo determinado. Lo expresado en estos dos últimos párrafos se explica paso a paso en forma conceptual y practica por los autores, lo que permitirá a los lectores ponerlo en práctica cuando así lo requieran. En la lectura de esta obra encuentro un trabajo académico juicioso, con unas explicaciones muy claras, lo cual denota un gran conocimiento y un arduo trabajo en la construcción de ejemplos sencillos, sin perder su estructura técnica. Carlos Alberto Montes Salazar Director Grupo de Investigación en Contaduría Internacional Comparada “GICIC” Categoría A1 Colciencias

Prólogo

xiii

Prefacio

L

a obra está orientada al trabajo académico en la enseñanza de los presupuestos, en programas de pregrado como Contaduría Pública, Administración, Economía y aquellas relacionadas con las finanzas, debido a que se requiere que los futuros profesionales estén formados en áreas tan importantes como estas, que les proporcionen unos conocimientos válidos para afrontar el mundo del trabajo. Enfoque de la obra

Este libro busca suplir las necesidades en los procesos de planeación que tienen las empresas del sector privado, brindándoles los elementos básicos para realizar presupuestos confiables, que además contribuyan a la consecución de los objetivos empresariales y generarle valor a la misma. Estructura y contenido

Para facilitar la comprensión y aplicación de los conceptos, se destacan los siguientes aspectos en el desarrollo de cada capítulo:

xiv

Capítulo 1

Se hace referencia a la historia de los presupuestos que surgen como una herramienta de control para el manejo de las finanzas, así como también los aspectos generales relacionados con los presupuestos, los principios, técnicas, importancia, clasificación, ventajas y desventajas, entre otros, que proporcionan al lector elementos teóricos que lo ubican en una realidad empresarial donde se debe implementar el presupuesto.

Capítulo 2

En el presupuesto de ventas, considerado como el punto de partida del proceso presupuestal, se muestran la importancia y aspectos generales del estudio de mercados que proporciona información valiosa para el análisis de la tendencia, la competencia, los precios y el entorno, entre otros. Posteriormente, se determina el pronóstico seleccionando de los diversos métodos que existen, el que más se ajuste a

Presupuestos

las necesidades. Determinar el precio de venta es también un factor de importancia significativa, ya que este lleva al cumplimiento de los objetivos del presupuesto de ventas. Capítulo 3

Se realizan todos los pasos necesarios para hallar el presupuesto de producción que comprende los tres elementos del costo y con el cual finalmente se obtiene el costo de producción y el costo de ventas que permitirá establecer un precio de venta y el margen de utilidad. En este capítulo se elabora el estado de costo de producción y ventas.

Capítulo 4

El presupuesto de gastos operacionales y no operacionales y de los ingresos no operacionales permite completar la información necesaria relacionada con la parte operacional de la empresa y de la cual se obtiene el estado de resultados presupuestado.

Capítulo 5 El presupuesto de tesorería y estados financieros presupuestados, culmina con el proceso presupuestal al elaborar los presupuestos financieros y los estados financieros presupuestados, con los que finaliza el proceso de elaboración del presupuesto maestro.

Ayudas para el proceso de aprendizaje

La estructura de la obra se diseñó para brindarle al lector la posibilidad de conocer de manera explícita, clara, coherente y sistemática, el proceso presupuestal. El libro cuenta con un fundamento teórico importante, pero además con una parte práctica que resulta ser muy funcional, puesto que contiene tanto en el caso integrador como en los ejercicios resueltos, diversas situaciones casuísticas que facilitan el aprendizaje básico que debe tener una persona para realizar y considerar todos los aspectos cuantitativos y cualitativos de la organización, así como los externos a la misma, que inciden de manera directa o indirecta en la elaboración

Prefacio

xv

del presupuesto maestro. Además, la inclusión de un aplicativo facilita el proceso de las técnicas y herramientas utilizadas en los presupuestos. Por lo anterior se espera sean de gran provecho para estudiantes y profesores.

Competencias

Capítulo

1 16

Competencias Al terminar este capítulo, el lector será competente para: B Conocer el recorrido histórico de los presupuestos en el mundo desde sus orígenes, a través de los acontecimientos más importantes de cada época. B Definir presupuesto, teniendo como base definiciones de diversos autores y de igual manera identificará los elementos comunes en estas. B Identificar la importancia de los objetivos que tiene el proceso presupuestal. B Comprender las diferencias entre el presupuesto público y el presupuesto privado. B Conocer las diferentes clasificaciones del presupuesto desde diversos aspectos, la importancia de realizarlos en las empresas y la relación de cada una de las áreas de la organización con el proceso presupuestal. B Conocer y aplicar los principios presupuestales, las técnicas y los mecanismos utilizados en la elaboración de los presupuestos.

Al comienzo de cada capítulo se presentan las competencias para desarrollar por los estudiantes, que engloban las capacidades, habilidades y los conocimientos necesarios para comprender los temas de cada capítulo.

Presupuestos

Ejemplos Se incluyen ejemplos resueltos donde, de manera detallada, se le indica al estudiante la forma de hallar los datos relacionados con cada uno de los temas del respectivo capítulo. Los ejercicios resueltos contribuyen al aprendizaje y sirven de orientación para realizar los ejercicios propuestos.

ventas, de compras, planes de negocios, plan de inversión, contratación de personal, apertura de nuevas sucursales, entre otros. Lo complicado de este método es la estimación de la cuantificación de los factores específicos, económicos y administrativos, para determinar en qué medida afectan las ventas, por lo que se necesita contar con la participación de personas expertas en estos campos.

Método de los mínimos cuadrados Este método, incluido en las técnicas de pronósticos para datos con tendencia, se aplicará en este texto. Para su aplicación se debe tomar un número impar de datos (3, 5, 7, 9), pero al elaborar un presupuesto de ventas se hace necesario que el número de datos no sea tan amplio, ya que las condiciones internas y externas de la empresa pueden variar y esta situación, en algunos casos, hace imposible comparar los volúmenes de venta de años anteriores. Al aplicar este método se reorganizan los datos, de manera que al aplicarles la ecuación de la línea recta estos tomen unos valores en forma lineal que permite hallar una especie de promedio de ventas de forma ascendente, con el fin de realizar el pronóstico de ventas para el periodo presupuestado. Ejemplo 2.1

Pronóstico de ventas mediante el uso del método de los mínimos cuadrados La empresa XY Ltda. presenta el número de unidades vendidas en los últimos cinco años del producto A, para determinar la tendencia de las ventas y el pronóstico de las unidades por vender en el año 6, al considerar un aumento del 8% por factores económicos. X: Y: N: Y”: Y– Y”:

variable independiente correspondiente a los años. variable dependiente correspondiente a las ventas. número de periodos. datos de ventas al aplicar la fórmula. diferencia en valor absoluto entre datos reales y datos lineales.

Solución Tabla 2.1 Unidades vendidas del producto A en los últimos 5 años. Producto

Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

A unidades

7.400

7.800

9.800

10.500

11.400

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

xvi

Presupuestos

65

Caso integrador

Tabla 2.29 Cédula presupuestal No. 1. Ventas en pesos por semestres

El caso integrador busca desarrollar un presupuesto maesWURSDUDXQDHPSUHVD¿FWLFLDHQODTXHVHSUHWHQGHPRVWUDU de manera detallada, todos los pasos que se deben seguir para la elaboración de un presupuesto maestro. El caso se inicia con un balance general del año actual, y además se cuenta con información histórica de las ventas Caso Integrador de periodos anteriores. Con estos datos se pronostican las ventas que constituyen la base para la elaboración de los presupuestos de materia prima (consumo, compra, costo e LQYHQWDULR¿QDO GHPDQRGHREUD\GHFRVWRVLQGLUHFWRV de fabricación. De igual manera, se obtiene el costo unitario de producción que es fundamental para determinar el YDORUGHOLQYHQWDULR¿QDOGHSURGXFWRVWHUPLQDGRV\SDUD ¿MDUHOSUHFLRGHYHQWD Una vez obtenidos los presupuestos operacionales, se procede a la HODERUDFLyQGHORVSUHVXSXHVWRV¿QDQFLHURV\¿QDOPHQWHVHUHDOL]DQHO HVWDGRGH FRVWR \ ORV FLQFR HVWDGRV ¿QDQFLHURV SUHVXSXHVWDGRV MXQWR FRQORVLQGLFDGRUHV¿QDQFLHURV El caso integrador constituye un aporte en la formación del estudiante, ya que se hace una simulación de la realidad al mostrar todo el proceso SUHVXSXHVWDOGHVGHHOLQLFLRKDVWDHO¿QDORIUHFLHQGRXQJUDGRGHGHtalle importante en el que se demuestran todos los cálculos necesarios para obtener las cifras presupuestadas.  

1

2

Total

Ventas en pesos

$ 53.154.239

$ 64.966.292

$ 118.120.530

Total

$ 53.154.239

$ 64.966.292

$ 118.120.530

Tabla 2.30 Cédula presupuestal No. 2. Ventas en pesos por zonas 1

2

Total

Norte

$ 15.946.272

$ 19.489.887

$ 35.436.159

Oriente

Zona

$ 37.207.967

$ 45.476.404

$ 82.684.371

Total

$ 53.154.239

$ 64.966.292

$ 118.120.530

A continuación se inicia el desarrollo del caso integrador guía, donde se elabora todo el proceso presupuestal para una empresa ficticia. En cada capítulo del libro se realiza la parte correspondiente al presupuesto.

La empresa Confecciones Atlas Ltda. fabrica y vende camisas y pantalones. En la tabla 2.31 se presenta el balance general al 31 de diciembre del año actual. Tabla 2.31 Balance general inicial

Empresa Confecciones Atlas Ltda. Balance general / Año actual

Activos

Activos corrientes Efectivo

10.000.000

Clientes

12.000.000

Anticipo de impuestos Intereses por cobrar Inventarios MP

Inventario de PP

Inventario de PT

Total activo corriente

84

$ 100.000.000

Inversiones

1.200.000 83.333 2.147.200 745.000 35.950.000 $ 162.125.533

Presupuestos

Arrendamiento financiero: todo aquel contrato de arrendamiento de bienes muebles o inmuebles en el que el arrendador, por lo general una compañía de financiamiento, adquiere un bien para ceder su uso y disfrute, durante un plazo de tiempo determinado contractualmente a un tercero, denominado arrendatario. A cambio, el arrendatario está obligado a pagar una cantidad periódica (constante o ascendente), también llamado canon de arrendamiento (incluye abono a capital e intereses) y al final tiene la opción de compra. Déficit: ocurre cuando los egresos de efectivo superan los ingresos de efectivo y por tanto el saldo final de efectivo es negativo. Futuros: contrato financiero que obliga a las partes contratantes a comprar y la otra a vender un número determinado de bienes o valores (activo subyacente) en una fecha futura y determinada y con un precio establecido de antemano. La persona tiene o va a tener el bien subyacente en el futuro (productos agrícolas, metales como oro, carbón, etcétera) y lo venderá en un futuro, y quiere asegurar un precio fijo hoy para la operación de mañana. Esta lo hace con fin de cubrirse de una caída del precio y la otra persona lo hace con fines especulativos. Liquidez: representa la cualidad de los activos para ser convertidos en dinero efectivo de forma inmediata, sin perder su valor. Negocio en marcha: según los principios de contabilidad generalmente aceptados, una entidad se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo que los saldos en sus estados financieros representarán valores históricos o cambios de ellos, sistemáticamente obtenidos. Opciones financieras: una opción financiera es un derivado que se establece en un contrato que da a su comprador el derecho, pero no la obligación, a comprar o vender bienes o valores (el activo subyacente), que pueden ser acciones, bonos u otros títulos negociables a un precio predeterminado, hasta el vencimiento Riesgo financiero: se refiere a la posibilidad de ocurrencia de un suceso que tenga consecuencias financieras negativas para una organización. Superávit: ocurre cuando hay excedentes de efectivo. En el caso del flujo de efectivo presupuestado, los ingresos superan ampliamente a los egresos.

Glosario u prop s to es tener l a eso a una ser e GHGH¿QLFLRQHVGHORV térm nos ue se ut l zan en el te to ue perm t r n al estud ante omprender me or los temas. 40

Presupuestos

Contenido

xvii

Resumen /D¿QDOLGDGGHOUHVXPHQ de cada capítulo es hacer énfasis en los temas más importantes que se consideran que el estudiante deberá tener presentes en su proceso de aprendizaje y los aspectos principales en los cuales se deberá centrar la atención.

B Los presupuestos surgen como mecanismos de control, inicialmente

en el sector público. B El proceso presupuestal es una herramienta fundamental para la ad-

ministración, ya que permite alcanzar las metas propuestas, buscando incrementar el valor de la empresa. B El presupuesto público se realiza para las entidades del Estado, si-

B

B B

B

B

B

guiendo la Ley Orgánica de Presupuesto. El presupuesto privado lo elaboran las empresas por su propia iniciativa; es flexible y tiene relación con los principios de la administración. El presupuesto es importante porque a través de este se pueden afrontar situaciones inciertas; permite planear, controlar y evaluar la gestión de los administradores, entre otros aspectos. Existe una estrecha relación entre el presupuesto y proceso de administración. Diversas disciplinas del conocimiento se requieren integrar en la elaboración del proceso presupuestal: economía, contabilidad, estadística, finanzas y administración. Antes de iniciar el proceso presupuestal hay que realizar una labor de concientización para que todos los integrantes de la organización conozcan la importancia del presupuesto. Cada empresa utiliza los mecanismos apropiados para presentar su información presupuestal, y además deberá tener en cuenta las técnicas y los principios que deben aplicarse en el proceso de elaboración del presupuesto. Existen cinco etapas en la elaboración del presupuesto, que obedecen una secuencia lógica: preiniciación, elaboración, ejecución, control y evaluación.

Capítulo 1 Aspectos generales del presupuesto

1. El

c. Objetivos, estrategias competitivas, políticas gerenciales, proyectos de inversión, calidad del producto, canales de distribución, campañas promocionales y programas de producción. d. Variable política, variable económica y del mercado, variable jurídica, variable tecnológica y variable gerencial 7. Si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja operaciones comerciales de grandes proporciones, nacional o internacionalmente, con amplia capacidad económica, ¿qué medida se puede tomar para optimizar el proceso del presupuesto? a. Crear un comité de contabilidad. b. Crear un comité de presupuesto. c. Reducir la estructura de la organización. d. Crear un departamento de presupuesto. 8. ¿Cuál de las siguientes es una desventaja del presupuesto? a. Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas directivas de la empresa. b. Existe una mayor integración de los empleados en los diferentes niveles jerárquicos. c. Existe mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización en la consecución de las metas propuestas. d. Las proyecciones pueden afectarse por la subjetividad o la percepción que se tenga de algún aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los factores externos e internos. e. Se puede tener pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando debilidades y fortalezas.

presupuesto público se basa en los siguientes principios:

________________ ________________ ________________ ________________

, , , ,

________________ ________________ ________________ ________________

, , ,

________________ ________________ ________________

2. El principio de previsión recalca la importancia del estudio anticipado de las cosas, de las posibilidades de lograr las metas propuestas. En este principio se incluyen: ________________ , ________________ y ________________ . 3. Complete el siguiente enunciado que corresponde a un objetivo del presupuesto: Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa, mediante ____________________________________ ______________________________________________________ 4. Cuando las operaciones empresariales no son complejas y son de tamaño reducido, como en empresas pequeñas y medianas, ¿de quién o quiénes es responsabilidad el trabajo presupuestal? a. Departamento de presupuesto. b. Gerencia financiera. c. Departamento de contabilidad. d. Auxiliar contable. 5. La manera como se hallarán algunos valores, por ejemplo los estándares de producción, costos fijos y costos variables, el método seleccionado para determinar el precio de venta, el método para valorar los inventarios, entre otros, es: a. Políticas de la empresa. b. Situación financiera de la empresa. c. Técnicas de elaboración del presupuesto.  d. Principios del presupuesto. 6. ¿Cuáles corresponden a las variables internas que afectan de manera significativa el comportamiento de la empresa? (Marque solo una opción). a. Objetivos, inflación y devaluación, tasas de interés, campañas promocionales, tendencias demográficas, sistemas de producción, calidad del producto, ingreso per cápita del consumidor. b. Ventas, producción, compras, personal, finanzas nacionales.

Capítulo 1 Aspectos generales del presupuesto

43

Respuestas de la autoevaluación 1. Unidad presupuestal, anualidad, universalidad, unidad de caja, equilibrio presupuestal, planificación, programación integral, especialización, inembargabilidad, coherencia macroeconómica y homeóstasis presupuestal. 2. Predictibilidad, determinación y objetivo. 3. La asignación de responsabilidades, funciones y tareas a los diferentes departamentos o secciones, en cuanto al proceso presupuestal. 4. c. 5. c. 6. c. 7. d. 8. d.

45

46

Presupuestos

Autoevaluación y respuestas a la autoevaluación El propósito de la autoevaluación consiste en constatar los conocimientos adquiridos en el estudio del capítulo con las competencias propuestas, de maneUDTXHHOHVWXGLDQWHUHDOLFHXQSURFHVRUHÀH[LYRHQHOTXHLGHQWL¿TXHDTXHOORV aspectos que deben fortalecerse.

xviii

Presupuestos

1. La empresa Industrias del Norte fabrica y vende muebles para oficina: sillas tipo secretaria y sillas tipo ejecutivo. En los últimos cinco periodos, sus ventas reales en unidades se muestran en la Tabla 2.47. Tabla 2.47 Ventas en unidades de los últimos cinco años Años

1

2

3

4

5

Silla tipo secretaria

7.000

7.800

8.400

7.300

9.200

Silla tipo ejecutivo

9.500

10.700

11.250

10.900

11.600

Distribución de las ventas por semestre: Sillas tipo secretaria: 35% 1er. semestre: 65% 2o. semestre. Sillas tipo ejecutivo: 55% 1er. semestre; 45% 2o. semestre. Tabla 2.48 Distribución de ventas por zonas Distribución por zona

Oriente

Centro

Occidente

Sillas tipo secretaria

40%

35%

25%

Sillas tipo ejecutivo

55%

10%

35%

a. Determine la tendencia en ventas y elabore el pronóstico de ventas para el sexto periodo y para ambos productos, utilizando mínimos cuadrados. Considere una disminución del 8% por factores económicos. b. Halle la desviación media, el nivel máximo y mínimo y la probabilidad de error. c. Elabore la cédula presupuestal en unidades por producto y por semestre y en unidades por producto, zona y semestre. 2. Una compañía comercializadora de camibusos para hombre desea conocer el presupuesto de ventas para el año 6 de operaciones en una línea específica de camibusos. Las ventas en unidades en los últimos cinco años se registran en la tabla 2.49.

Ejercicios para resolver El objetivo de estos ejercicios es que el estudiante los resuelva y están orientados a fortalecer la parte práctica de diversos casos propuestos, que le permitirán abordar las diferentes situaciones que se pueden presentar en la elaboración de un presupuesto, así como la posibilidad de simular escenarios que se presentan en el mundo del trabajo y que estaría en capacidad de afrontar.

Tabla 2.49 Ventas en unidades últimos cinco años

98

Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

117.000

118.000

123.000

132.000

135.000

Presupuestos

Informática aplicada a los presupuestos El propósito del aplicativo se orienta a la utilización de las herramientas de Excel® para elaborar el presupuesto maestro, de manera que se pueda tener de forma oportuna y con¿DEOH ODV FpGXODV SUHVXSXHVWDOHV \ ORV HVWDGRV ¿QDQFLHURV presupuestados.

Agradecimientos

A la docente Luz María Márquez Jaramillo. A los profesores y estudiantes de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas de la Universidad del Quindío, quienes con sus aportes y discusiones contribuyeron a la elaboración de esta obra. A las estudiantes: Kelly Johana Arenas, Claudery Cárdenas, Diana Alexandra Acevedo y Yenny Irina Castaño. A Pearson Colombia. A la contadora pública Dora Cecilia Suárez Amaya. Al Grupo de Investigación de Contaduría Internacional Comparada.

Contenido

xix

Capítulo

1

Competencias Al terminar este capítulo, el lector será competente para: B Conocer el recorrido histórico de los presupuestos en el mundo desde sus orígenes, a través de los acontecimientos más importantes de cada época. B Definir presupuesto, teniendo como base definiciones de diversos autores y de igual manera identificará los elementos comunes en estas. B Identificar la importancia de los objetivos que tiene el proceso presupuestal. B Comprender las diferencias entre el presupuesto público y el presupuesto privado. B Conocer las diferentes clasificaciones del presupuesto desde diversos aspectos, la importancia de realizarlos en las empresas y la relación de cada una de las áreas de la organización con el proceso presupuestal. B Conocer y aplicar los principios presupuestales, las técnicas y los mecanismos utilizados en la elaboración de los presupuestos.

Aspectos generales del presupuesto

Introducción

E

l presupuesto, una herramienta de planeación que servirá como guía en la organización, se construye a partir de una serie de diagnósticos internos y externos, del planteamiento de unos objetivos para conseguir y del establecimiento de estrategias y políticas. Los presupuestos concebidos desde la planeación permiten, de cierta forma, anticiparse a los hechos que ocurrirán para poder contrarrestar los efectos negativos y aprovechar los efectos positivos de los entornos externo e interno. Lo anterior implica que los objetivos empresariales deben ser cuantificables para poder iniciar el proceso presupuestal y que además todas la áreas de la empresa confluyan en esos objetivos. El proceso de planeación se desarrolla en varias etapas. En la primera, de vital importancia puesto que en ella se inicia la labor de concientización de todos los integrantes de la organización, se desarrollan los análisis de los resultados anteriores, los diagnósticos iniciales, se definen objetivos, estrategias, políticas y todos aquellos aspectos relevantes en el proceso. En la segunda etapa, se elabora el presupuesto y en la que cada sección o departamento de la empresa aporta la información necesaria para construir las cédulas presupuestales, los estados financieros y los informes anexos. Posteriormente, en la etapa de ejecución, el análisis de las variaciones resulta fundamental para tomar las medidas correctivas o preventivas y además para tener en cuenta esta información en los periodos posteriores. Finalmente, en las etapas de control presupuestal y de evaluación, la experiencia obtenida es clave en la programación del presupuesto del año siguiente y reanudar el proceso presupuestal.

Reseña histórica Los orígenes del presupuesto se remontan hacia finales del siglo XVIII, cuando en el sector público, en el Parlamento Británico, se presentaban los informes de gastos gubernamentales para su ejecución y posterior control (Burbano, 2005, p. 2). A lo largo de la historia, el presupuesto ha experimentado una serie de cambios que se consignan en la tabla 1.1.

4

Presupuestos

Tabla 1.1 Resumen de la evolución histórica del presupuesto Periodo

Hechos relevantes

1820 - 1821

Se adopta en Francia y posteriormente en Estados Unidos como elemento de control del gasto público.

1912 - 1925

Pasada la Primera Guerra Mundial, el sector privado lo aplica para controlar los gastos. En esta época, el crecimiento de empresas industriales es importante y se proponen métodos que permitan tener una adecuada planeación empresarial. Aparecen sistemas de costeo estándar que resultan claves en los análisis de los costos, que llevan a que las empresas establezcan la necesidad de realizar y analizar los presupuestos previos a la toma decisiones.

1930

Se celebra el Primer Simposio Internacional de Control Presupuestal, en Ginebra, donde se puntualizan los principios básicos del sistema presupuestal.

1948

El Departamento de la Marina de Estados Unidos presenta el presupuesto por programas y actividades.

1961

El Departamento de Defensa de Estados Unidos trabaja con un sistema de planeación por programas y presupuestos.

1965

El gobierno de Estados Unidos crea el Departamento de Presupuesto e introduce dentro de las herramientas de planeación y control, el sistema “Planeación por programas y presupuestos”.

1970

Aparece el sistema base cero. En esta época surgen varios métodos como la proyección estadística de los estados financieros.

Conceptos generales Presupuesto Existen diversas definiciones de presupuesto que coinciden en afirmar que se trata de un proceso de anticipación a la ocurrencia de los hechos, y que además requiere un proceso de planeación y de utilización de técnicas, métodos y procedimientos que permitan la proyección de cifras de una manera confiable y procurando acercarse a la realidad. Según el autor Morales (2000, p. 3), la palabra presupuesto se deriva del verbo presuponer, que significa “dar previamente por sentada una cosa”. Se acepta también que presuponer es “formar anticipadamente el cómputo de los gastos o ingresos, o de unos y otros, de un negocio cualquiera”. Según Koontz y Weihrich (1991, p. 577) el presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un programa oficial de operaciones, basado en una eficiencia razonable. Aunque el alcance de la ‘eficiencia razonable’ es indeterminado y depende de la interpretación de la política directiva, debe precisarse que un proyecto no debe confundirse con un presupuesto, en tanto no provea la corrección de ciertas situaciones para obtener el ahorro de desperdicios y costos excesivos.

Capítulo 1 Aspectos generales del presupuesto

5

Rachlin Robert (1984, pp. 2-3) asevera que antes de definir lo que es un presupuesto, es necesario tener una idea de cuál es su papel y su relación con el proceso gerencial. Kaffury (1993, p.36) afirma que es un plan expresado en términos monetarios; la presupuestación supone varios puntos esenciales que son: a. Una planificación general previa: que comprende la determinación de políticas y objetivos futuros por parte de la dirección. b. La elaboración de programas detallados y analíticos, que traduzca objetivos generales en planes operativos. c. La cuantificación en términos monetarios de los planes operativos. d. El control, es decir, la verificación de que los planes dispuestos en el presupuesto se cumplan regularmente o en caso contrario el análisis de variaciones, sus causas y posibles correctivos y reajustes. Burbano (2005, p. 9) define presupuesto como “expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo determinado, adoptando las estrategias necesarias para lograrlos”. Según Welsch (2005, p. 3), es un método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades de planificación, coordinación y control. Específicamente comprende el desarrollo y aplicación de: 1. Objetivos generales y a largo plazo de la empresa. 2. La especificación de las metas de la empresa. 3. Un plan de utilidades a largo plazo desarrollado en términos generales. 4. Un plan de utilidades a corto plazo detallado por responsabilidades pertinentes (divisiones, productos, proyectos). 5. Un sistema de informes periódicos de resultados detallados por responsabilidades asignadas. 6. Procedimientos de seguimiento. En todos los casos, el presupuesto constituye una herramienta útil para la administración, ya que a través de él se establecen metas alcanzables que ponen de manifiesto el liderazgo de los directivos y el compromiso de todos los miembros de la organización, todo ello en procura de un objetivo común: incrementar el valor de la empresa.

6

Presupuestos

El presupuesto debe: ser ordenado, atender a los objetivos y metas empresariales; tener personas responsables del proceso; delimitarse en el tiempo; ser alcanzable, medible y comparable. Para alcanzar el éxito en el proceso de presupuesto, se recomienda que la empresa haya avanzado en aspectos administrativos que permitan estandarizar algunos procesos, bien sea de producción, de procedimientos o de toma de decisiones, de manera que se garantice que la información necesaria, proporcionada por las diferentes dependencias, secciones o departamentos de la empresa, sea oportuna y, lo más importante, confiable.

Objetivos del presupuesto El presupuesto en las empresas busca alcanzar los siguientes objetivos: 1. Planear las actividades de la empresa según los objetivos propuestos. 2. Recolectar información financiera y operativa que permita consolidar una base de datos que posteriormente, al organizarse y sistematizarse, proporcionen los elementos necesarios para diseñar el presupuesto. 3. Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa, mediante la asignación de responsabilidades, funciones y tareas a los diferentes departamentos o secciones, en cuanto al proceso presupuestal. 4. Evaluar los resultados obtenidos mediante un proceso de control que permita verificar y comparar los datos presupuestados con los datos reales en la etapa de ejecución, detectando errores y aciertos, con los cuales se implementarán medidas de control correctivas o preventivas.

Clasificación del presupuesto Los presupuestos pueden ser públicos, cuando se originan en el Estado, y privados, cuando su origen es el sector privado en cuyo caso el capital de las empresas se aporta en el 100% por particulares. Esta diferenciación es fundamental, ya que cada uno de estos tiene características particulares en el concepto y elaboración del presupuesto. En la tabla 1.2 se consignan las características especiales de cada tipo de presupuesto.

Capítulo 1 Aspectos generales del presupuesto

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Tabla 1.2 Clases de presupuesto Presupuesto público

Presupuesto privado

Es un estimativo de ingresos fiscales.

Se estiman los ingresos operacionales producto de la venta de bienes y servicios, así como los ingresos no operacionales obtenidos de diversas fuentes.

Estima y autoriza el gasto público.

Se presupuestan costos y gastos operacionales y no operacionales.

Es rígido, ya que limita las cantidades por gastar.

Es flexible: se pueden presentar diferencias en las cifras.

Establece la destinación específica que En caso de obtener créditos, estos deben tener los créditos aprobados en el se destinan de acuerdo con las presupuesto. necesidades.

8

El presupuesto se establece mediante una ley anual, Ley Orgánica de Presupuesto, expedida por el Congreso. El Gobierno nacional, mediante la expedición de un decreto, puede llegar a modificar algunas partidas del presupuesto.

El presupuesto es opcional. En algunas empresas se establece según los estatutos y/o las entidades de vigilancia.

Se determina por los siguientes principios presupuestales: unidad presupuestal, anualidad, universalidad, unidad de caja, equilibrio presupuestal, planificación, programación integral, especialización, inembargabilidad, coherencia macroeconómica y homeóstasis presupuestal.

Los principios se relacionan con la administración: previsión, planeación, organización, dirección y control.

Se prepara como mínimo con un semestre de antelación a la vigencia fiscal respectiva.

El tiempo de preparación varía según las empresas, pueden ser 3 o 4 meses de anticipación, pero en todos los casos se debe realizar con antelación al año presupuestado.

El control presupuestal se ejerce desde tres puntos de vista: control político, control financiero y económico, control fiscal y control social.

El control se efectúa con el fin de detectar errores y tomar medidas correctivas que se sufragarán en el periodo siguiente. El control se ejerce periódicamente, puede ser trimestral, y se comparan las cifras presupuestadas con las cifras reales obtenidas en la ejecución.

Presupuestos

Autores como Burbano (2005, pp., 20-24), Paniagua y Moreno (1994), Cárdenas y Nápoles (2003), hacen diferentes clasificaciones del presupuesto. La tabla 1.3 presenta una síntesis acerca de la clasificación del presupuesto. Tabla 1.3 Clasificación del presupuesto 1. Según la flexibilidad: 5 5

R5ù!#)-65-.á.#)-65ŀ$)-5)5-#!()R5&2#&-5)50,#&-

2. Según el periodo de tiempo que cubran: 5 5

R5
5),.)5*&4) R5
5&,!)5*&4)

3. Según el campo de aplicabilidad en la empresa: 5 5

R55)*,#ĉ(5)5)(ĉ'#)R5#((#,)-5B.-),,ù535*#.&C

4. Según el sector en el cual se utilicen: 5 5

R5.),5*Ě&#) R5.),5*,#0)

5. Según su importancia: 5 5

R5,#(#*&-5)5-/',#)R5/(,#)-5)5(&ù.#)-

6. En cuanto al límite que expresan: 5 5 5

R5 á2#')R5 ù(#')R5 #2.)-

7. En cuanto a las unidades: 5 5

R5 )(.,#R5(5/(#-

8. El presupuesto base cero

Según la flexibilidad

Rígidos o estáticos, fijos o asignados Estos presupuestos no permiten realizar ajustes, es decir, no se considera el entorno empresarial que puede afectar positiva o negativamente las cifras presupuestadas. Flexibles o variables Permiten ajustes en su ejecución por las diferencias presentadas, precisamente por imprevistos que se puedan dar; pero es importante aclarar que el grado de flexibilidad depende de los objetivos del presupuesto, ya que cuanto menos ajustes se realicen mejor es el proceso de planeación.

Capítulo 1 Aspectos generales del presupuesto

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Según el periodo de tiempo

A corto plazo Se realizan para un periodo de un año, atendiendo básicamente a los continuos cambios en la economía, en la política y en otros aspectos externos que pueden llegar a afectar los datos presupuestales. A largo plazo Generalmente son utilizados por las empresas del sector privado cuando se hacen proyectos de inversión, estudios de prefactibilidad, proyectos de ampliación de plantas, apertura de nuevas sedes, entre otras. En Colombia no es fácil realizar este tipo de proyecciones a largo plazo, ya que la incertidumbre en la economía, en las finanzas, en los mercados internacionales, entre otros, dificulta el proceso, limitándolo en el tiempo de proyección. Se aconseja elaborar presupuestos a largo plazo de hasta tres años. De igual manera, los gobiernos de turno realizan sus planes a largo plazo que por lo general cubren el periodo presidencial. Los programas se desagregan de acuerdo con las funciones del Estado y estos a su vez en proyectos. Según el campo de aplicabilidad en la empresa

De operación o económicos Se relacionan con la parte operativa de la empresa, es decir, ingresos operacionales, ingresos no operacionales, costos (producción, ventas y servicios) y gastos operacionales y no operacionales. Financieros Se relacionan con el presupuesto de las partidas del balance general, principalmente por el presupuesto de tesorería que es el que genera movimiento de gran número de cuentas. Según el sector

Presupuesto público Lo elabora el Estado. Sus características se muestran en la tabla 1.2. Presupuesto privado Es el realizado en empresas del sector privado. Sus características se muestran en la tabla 1.2. Según su importancia

Principales o sumarios Hacen referencia a los estados financieros presupuestados, presupuestos de ventas, costos de producción, de ventas, gastos operacionales, efectivo.

10

Presupuestos

Secundarios y analíticos Entre estos pueden estar los análisis de ventas por línea, costo de ventas por línea, presupuesto de inversiones en activos fijos, ventas por zonas, ventas por vendedores, entre otros. Según el límite que expresan

Máximos En estos se pretende señalar el tope máximo alcanzado en el presupuesto. Mínimos Hacen referencia a la cifra mínima por cubrir en el presupuesto. Mixtos Son aquellos que contienen límites máximos y mínimos. Según las unidades

Monetarios Son aquellos que se expresan en cifras. En unidades Son aquellos que presentan las unidades por vender, comprar, usar o producir, mediante representaciones gráficas.

Presupuesto base cero Como su nombre lo indica, cada año que se efectúa no se tienen en cuenta los resultados o presupuestos de años anteriores, es decir, como si se hiciera por primera vez. Cárdenas y Nápoles (2003, p.107) indican que en esta clase de presupuestos se olvida el pasado para planear el futuro, pero teniendo la certeza de que cada rubro es importante para su elaboración. Cárdenas y Nápoles (2003, p. 107) citan la definición de Paniagua del presupuesto base cero, quien considera que “es un proceso que estructura analíticamente (por capas, niveles o estratos) y que permite a la dirección tomar decisiones sobre la eficiente asignación de recursos a los sectores de mayor rendimiento”. El presupuesto base cero se inició en Estados Unidos con Peter Pyhrr y funciona a través de paquetes de decisión en los cuales se identifican y categorizan absolutamente todas las actividades de una empresa por medio de un análisis del costo beneficio, para asignar recursos disponibles esperando una decisión bien sea favorable o desfavorable (Cárdenas y Nápoles, 2003, p.107). Este proceso de clasificación de actividades proporciona alternativas que se someterán a un proceso de eliminación. Una vez analizado el costo beneficio se selecciona la mejor opción, atendiendo a las prioridades definidas, asignando recursos de manera más racional y eficiente.

Capítulo 1 Aspectos generales del presupuesto

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Importancia del presupuesto Como herramienta de la administración, mediante el presupuesto se puede hacer frente a las incertidumbres que siempre están presentes en todos los aspectos de la economía, las finanzas, las políticas gubernamentales, entre otros fenómenos, que afectan en mayor o menor grado los planes, programas y proyectos que se tengan para el desempeño de toda empresa. El nivel de riesgo e incertidumbre en nuestro medio es difícil de establecer, razón por la cual no se puede afirmar que lo que se presenta en un presupuesto es exactamente lo que ocurrirá en su ejecución. Pero sí se puede llegar a tener un control más efectivo de las operaciones empresariales, siempre y cuando se haya realizado una adecuada evaluación de la incidencia de los factores externos e internos que puedan alterarlo. El presupuesto es importante como herramienta de control, toda vez que requiere un proceso continuo de revisión, pues al no tener seguimiento se perdería la esencia misma del proceso presupuestal en el cual se invirtieron recursos físicos, financieros y humanos. En este proceso de control, se puede tener conocimiento de factores tan importantes para la empresa como: el análisis de la rotación de los productos, nivel de ventas en las diferentes temporadas de la empresa, determinación de costos y establecimiento de estándares, necesidades de financiación, entre otros aspectos. El presupuesto también permite evaluar la gestión de los gerentes, administradores, jefes de departamento, en cuanto al cumplimiento de metas y al aporte que cada uno de ellos hace para conseguirlas o para proponer nuevas estrategias o planes para la organización. A través del presupuesto se logra consolidar el trabajo en grupo, puesto que para su realización es necesario contar con profesionales de diversas disciplinas, en razón de que es muy difícil que una sola persona tenga la capacidad de realizar análisis de factores económicos, determinación de niveles de riesgo, análisis de datos financieros y contables, proyección de cifras mediante la utilización de métodos estadísticos, procesos de producción, aspectos legales, estrategias de mercadeo, etcétera.

El presupuesto y su relación con la administración El presupuesto en su misma esencia está estrechamente relacionado con la administración, si se toma en cuenta que para elaborarlo se debe partir

12

Presupuestos

de una fase de planeación, en la cual se establecen objetivos, metas por alcanzar, responsables, información requerida, etcétera. El presupuesto está tan íntimamente relacionado con la administración, que debe considerarse como una herramienta fundamental en la empresa misma y no como una función contable. En la etapa de planeación, Moreno (1994) categoriza las principales técnicas financieras de planeación utilizadas en los negocios: B El presupuesto de operación que se elabora tomando como base la

estructura. B Es necesario que haya una coordinación de las actividades bien sea a través de la delegación de funciones o de la descentralización de actividades, buscando siempre que no se presenten dualidad de tareas. B Es indispensable que exista una dirección que se encargue de orientar el proceso presupuestal y finalmente, como todos los procesos de las empresas, debe existir un control presupuestal que permita establecer variaciones positivas o negativas, mediante la comparación de lo presupuestado con lo ejecutado, a fin de implementar medidas correctivas. Es importante aclarar que para que el presupuesto logre su objetivo, se requiere que cada uno de los integrantes de la empresa entienda su importancia, aprenda a utilizarlo, que comprendan que es un proceso continuo y dinámico, que se comprometan con las metas propuestas, que se hagan partícipes de cada una de sus fases, aportando bien sea sus conocimientos o su liderazgo, para a conseguir el objetivo empresarial. Parro (1984, pp. 2-3) afirma que el desarrollo tradicional de un presupuesto supone una empresa en marcha o por crearse, en la cual se verifiquen, como mínimo, las siguientes condiciones: estructura orgánica formal, planteamiento estratégico (concretado en objetivos y plazos) y programas analíticos que cuantifiquen en términos monetarios los requisitos operativos y los ingresos esperados. Parro (1984, pp. 2-3) considera que la función básica de un presupuesto es asistir a la dirección para obtener las utilidades previstas en el ejercicio contemplado. De modo que su preparación lleva implícita la posibilidad de detectar desvíos y ejercer acción correctiva. El presupuesto cubre todo el proceso directivo, y sin duda constituye la principal herramienta para dirigir eficazmente una empresa mediana o grande.

Capítulo 1 Aspectos generales del presupuesto

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Las áreas del conocimiento y el presupuesto Al ser un proceso integral, el presupuesto requiere la aplicación de conocimientos de diferentes disciplinas. Burbano (2005, p. 49) analiza y plantea la relación del presupuesto con áreas como la economía, en la que se efectúan análisis micro y macroeconómicos que inciden en el análisis de factores, elementos importantes en el diagnóstico que debe realizarse al iniciar el presupuesto y que son básicos para efectuar los estimativos. Por su parte, la estadística colabora con los pronósticos de ingresos, costos y gastos y el análisis de tendencias, entre otros. La administración provee las funciones básicas en toda organización; la contabilidad proporciona información contable y financiera, y constituye el insumo principal para la elaboración del presupuesto. Las finanzas, por su parte, contribuyen a fundamentar los análisis y la toma de decisiones.

Principios presupuestales Son premisas que se recomienda seguir, pero no son de obligatorio cumplimiento. En la tabla 1.4 se resumen estos principios que, como señala Burbano (2005), están directamente relacionados con las funciones de la administración. Tabla 1.4 Principios presupuestales Principio Previsión

Significado Estudio anticipado y logro de metas.

Predictibilidad, determinación y objetivo.

Proceso necesario para el logro de objetivos propuestos.

Precisión, participación, unidad, costeabilidad, flexibilidad, y contabilidad por áreas de responsabilidad.

Organización

Destaca la importancia de las actividades humanas para conseguir metas.

Orden y comunicación.

Dirección

Muestra cómo conducir al individuo para lograr objetivos propuestos.

Autoridad y coordinación.

Control

Detecta variaciones entre los datos reales y las metas propuestas.

Reconocimiento, excepción, normas y conciencia de costos.

Planeación

Fuente: adaptado de Burbano (2005, pp. 25-28).

14

Comprende

Presupuestos

Elaboración del presupuesto Proceso previo Para elaborar el presupuesto, como se mencionó, se requiere que previo a este exista toda una infraestructura que permita alcanzar el éxito y minimizar los errores. El presupuesto debe tener responsables, por eso es importante que al interior de la empresa exista una dependencia o sección que sea responsable del proceso. Parro (1984, p.11) establece la necesidad de crear un departamento de presupuesto con funciones que van desde la recolección de la información hasta la elaboración del mismo, así: B Evaluación de pronósticos y perspectiva económica. B Planeamiento y control. B Coordinación de la información presupuestal. B Cálculo e información de desvíos.

Pero también es importante el tamaño de la empresa, como lo propone Burbano (2005), ya que no es igual el proceso presupuestal en una empresa pequeña que en una empresa grande. El autor afirma que en las empresas pequeñas o medianas, esta labor la tiene a cargo el contador, quien realiza los análisis previos y posteriores, revisa las políticas, diseña los manuales, ejerce la labor de concientización a todos los integrantes de la empresa, diseña cédulas y elabora los estados financieros presupuestados, analiza variaciones y plantea medidas correctivas y preventivas. Pero para que un presupuesto quede bien elaborado, se deben tener conocimientos de diferentes disciplinas y el contador, a pesar de contar con amplios y sólidos conocimientos en contabilidad, no siempre puede realizar interpretaciones y análisis adecuados de aquella información externa e interna que no es de su competencia, como la relacionada con la economía, los procesos de producción y aspectos legales, entre otros. Por su parte, según Burbano (2005), en las empresas grandes se debe crear un comité de presupuesto conformado por aquellos jefes de departamento o de área, quienes son los responsables de alcanzar los objetivos propuestos por la alta dirección. Anota que las funciones de este comité están orientadas a: recolección, análisis, revisión y ajustes de los presupuestos parciales, así como los análisis realizados en la ejecución que permitan hacer ajustes y recomendaciones respecto a las variaciones entre los datos presupuestados y los presentados realmente.

Capítulo 1 Aspectos generales del presupuesto

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Además del Comité de Presupuesto, es indispensable que haya un decidido respaldo de la administración al proceso presupuestal en su conjunto, es decir, desde sus inicios, la labor de recolección de información, la elaboración de las cédulas presupuestarias, el diseño de los informes y estados financieros presupuestados, la etapa de ejecución, hasta la etapa de evaluación. Este apoyo de las altas directivas de la empresa le proporciona autoridad al presupuesto, ya que una empresa con una estructura organizacional sólida y eficiente puede exigir que absolutamente todos los integrantes de la organización estén comprometidos, participen y respondan con las tareas asignadas. De otra parte, el sistema contable de la empresa, como insumo primordial del presupuesto, también deberá estar muy bien estructurado y organizado y responder así a las cualidades y objetivos de la información contable establecidos en el Decreto 2649 de 1993, “Principios de contabilidad generalmente aceptados”. Finalmente conviene aclarar que en el proceso previo debe establecerse cuáles son los mecanismos y procedimientos que se van a utilizar y a implementar para el seguimiento y control de la ejecución presupuestaria.

Mecanismos y técnicas Estos mecanismos hacen referencia a la manera como se presentan las cifras, ya que estas pueden organizarse en cédulas que permiten su fácil interpretación. Las cédulas presupuestales son una herramienta útil en la confección del presupuesto, ya que en ellas se presenta la información en periodos que permiten fácilmente compararlas en el momento de la ejecución, se pueden elaborar en hoja electrónica con la cual se facilita el cálculo de los valores, o en cualquier otro medio; en todo caso, el estilo es propio de cada empresa, es decir, no hay un formato único ni tampoco un número determinado de las mismas. Cada organización define el grado de detalle. La cédula deberá tener un nombre específico que la identifique y que obviamente tenga correspondencia con la información allí presentada. También deberá enumerarse y corresponder al desarrollo lógico del presupuesto, ya que la información contenida en algunas de ellas son la base para realizar otras; por ejemplo, cuando se está haciendo la cédula de compra de materia prima, se deben tener en cuenta los datos de la cédula de cantidad de material requerido. El diseño de la cédula debe contener los periodos en los cuales se presenta la información (por ejemplo, meses, trimestres, semestres) y

16

Presupuestos

debe dar cuenta del total del año. En la tabla 1.5 se presenta un modelo de cédula presupuestal. Tabla 1.5 Cédula presupuestal No. xx. Ventas en unidades por producto  

 

Trimestres

Producto

1

2

3

4

Total

Producto A

 

 

 

 

 

Producto B

 

 

 

 

 

Total

 

 

 

 

 

Aparte de las cédulas, conviene hacer claridad en relación con las técnicas utilizadas para hallar o calcular determinados valores, como: el pronóstico de las ventas, las políticas contables asumidas (como es el caso del método de depreciación seleccionado), el índice de inflación con el cual se espera ajustar ciertas cifras, los tiempos de amortización, estándares de producción, costos fijos y costos variables, el precio de venta, valorar los inventarios, la depreciación, quiénes serán los que participarán, qué técnicas se utilizarán para determinar las preferencias de los consumidores (por ejemplo, una encuesta), entre otros. Según Kaffury (1993, pp. 76, 80, 82), las técnicas presupuestales están determinadas por la forma de planificación adoptada y las clasifica en: Presupuestos globales Prevén directamente el valor de las magnitudes económicas y financieras. Presupuestos estándares Parten del proceso estándar originado por la venta, producción o aprovisionamiento de una unidad, y a partir del plan de ventas, producción o aprovisionamiento deducen las consecuencias totales originadas. Presupuestos analíticos Establecen el plan de actividades con detalle de fechas y con base en ellas se deducen las consecuencias económicas y financieras.

Etapas Para elaborar un presupuesto se debe seguir una secuencia lógica de pasos que permitan establecer una guía para el proceso presupuestal. Burbano (2005) plantea cinco (5) etapas elementales que deben considerarse:

Capítulo 1 Aspectos generales del presupuesto

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Primera etapa. Preiniciación Por ser el inicio del proceso presupuestal, es importante que el grupo encargado de su elaboración considere aspectos como: B La realización de un diagnóstico de los factores internos y externos que

afectan positiva o negativamente la empresa. Los factores internos, en su gran mayoría, pueden ser maniobrados por la empresa e inciden positiva o negativamente; estos incluyen: esquema organizacional, donde se han planteado objetivos, metas, estrategias y políticas; el proceso de producción, que depende de si es artesanal o tecnificado, de la calidad y variedad del producto, la calidad de la mano de obra y de la materia prima, el sistema de costos seleccionado; los mecanismos de distribución, venta y promoción de los productos, así como la determinación del precio de venta considerando los precios manejados por la competencia. Los factores externos, que no puede controlar la empresa, y pueden afectarla positiva o negativamente, incluyen: las políticas gubernamentales en asuntos políticos, tributarios, laborales, de comercio exterior, económicos; las preferencias, tendencias, gustos, ingreso, capacidad de compra de los consumidores; las estrategias de mercado establecidas por la competencia; las relaciones internacionales; la situación regional, entre otras. Los factores internos y externos deberán interpretarse y analizarse adecuadamente, con el fin de determinar cuál es el impacto que pueden llegar a tener en los pronósticos, y así cuantificarlos de manera tal que puedan llegar a ser razonables en los ajustes que se deriven de la incidencia de los mismos. B Otro aspecto clave es precisamente el análisis de lo que se presentó en las ejecuciones presupuestales de por lo menos los últimos tres años. Esta retroalimentación es muy valiosa, si se tiene en cuenta que lo que se pretende es no volver a cometer los mismos errores del pasado. Hay que tener claridad en torno a los resultados de los periodos anteriores y capitalizar esta experiencia realizando una matriz que condense los aspectos acertados y aquellos donde se presentaron dificultades con las respectivas explicaciones y medidas correctivas que se tomaron en su momento. B Una vez analizados los datos históricos, se procede a establecer las metas del periodo presupuestal, en las que, con base en las expectativas

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Presupuestos

de crecimiento y expansión, se proponen estrategias corporativas que conduzcan al logro de los objetivos propuestos. En este punto es fundamental conocer si la empresa continuará con la misma línea de productos o servicios que ofrece, o si, por el contrario, espera lanzar una nueva línea o más, en razón de que esta situación necesariamente influye en los presupuestos, porque no es lo mismo presupuestar para una línea de productos ya existente que para una nueva línea, donde se tiene la expectativa acerca de la reacción y aceptación del consumidor. Lo mismo ocurre si la empresa desea ampliar su radio de acción incursionando en nuevos mercados a nivel nacional o internacional o con la posibilidad de abrir varios puntos de ventas. B Otro aspecto importante es el establecimiento de la rentabilidad esperada, bien sea a nivel de margen bruto, margen operacional y margen neto, puesto que los más interesados en este aspecto son los accionistas o socios, y por encima de cualquier propósito debe respetarse la expectativa del inversionista. B Cuando se definen objetivos se deben plantear estrategias que sean coherentes con lo que se espera lograr. La estrategia es una de las herramientas de dirección más utilizada a nivel empresarial y consiste en un modelo coherente, unificador e integrador de decisiones que determina y revela el propósito de la organización en términos de objetivos a largo plazo, programas de acción, y prioridades en la asignación de recursos, tratando de lograr una ventaja sostenible a largo plazo y respondiendo adecuadamente a las oportunidades y amenazas surgidas en el medio externo de la empresa, teniendo en cuenta las fortalezas y debilidades de la organización (www.virtual. unal.edu.co/cursos/economicas). Las estrategias serían entonces los cursos de acción necesarios para enfrentar los desafíos del entorno y cumplir los objetivos propuestos. Drucker (1999) afirma que toda estrategia convierte la teoría del negocio en desempeño y su propósito es facultar a la organización para lograr los resultados deseados en un medio imprevisible, puesto que la estrategia permite que la organización sea oportuna y pertinente con propósito. Asevera este autor que la estrategia pone a prueba la teoría del negocio y en ocasiones es necesario replantearla: además, Drucker (1999) propone que para que una estrategia sobreviva a periodos de cambio, tan veloces como los del siglo xxi, es necesario considerar cinco (5) fenómenos de índole social y política: la tasa de natalidad descendente en el mundo desarrollado;

Capítulo 1 Aspectos generales del presupuesto

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modificaciones en la distribución del ingreso disponible; la definición del desempeño; la competitividad global ; la creciente incongruencia entre la globalización económica y el fraccionamiento político. La estrategia no es definitiva, ya que depende no solo de la situación de la empresa, sino también de lo que ocurre en su entorno, de lo que está haciendo la competencia, en procura de aprovechar las oportunidades, minimizar el riesgo y hacer frente a las debilidades que se tengan. Algunos autores consideran que las organizaciones deben hacer un plan estratégico que incluya la estrategia de negocios que, a su vez, comprende la estrategia de ventas, de compras, de mercadeo y promoción, entre otras. Para el cumplimiento de las estrategias es necesario establecer políticas que determinarán el tiempo de duración y las estructuras de estas. Una política es un enunciado general que orienta las acciones administrativas en la toma de decisiones, constituye los principios generales que guían la acción de los integrantes de la organización. A través de las políticas, se señalan los medios para el logro de las metas fijadas en los objetivos. En el caso del proceso presupuestal, una política puede ser otorgar un descuento del 3% a las ventas al contado superior a US$500.000, esperando con esto obtener el nivel de ventas esperado.

Segunda etapa. Elaboración Para elaborar los presupuestos es necesario conocer la información de cada una de las secciones o departamentos de la empresa, datos que deben ser recolectados por los responsables del Comité de Presupuesto, por lo general, con dos meses de antelación para que aquella pueda consolidarse. En esta etapa se cuantifican los datos proporcionados, pues como ya se anotó, los objetivos se deben expresar en términos monetarios y se inicia el proceso de sistematización de la información que debe condensarse en cédulas especificas y en cédulas sumarias, que constituyen los soportes del presupuesto. También se involucran los diferentes cálculos, cuadros, estadísticas y demás información que forme parte de los datos presentados. En esta etapa, la elaboración de los estados financieros presupuestados, de los indicadores e informes, constituyen el presupuesto que se presenta a las directivas, quienes, si lo consideran pertinente, proceden a efectuar ajustes, siendo finalmente este el que se va a evaluar

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y controlar en la etapa de ejecución. Una vez se tenga el presupuesto definitivo, se debe socializar con todos los integrantes de la organización. Burbano (2005, p. 29) hace referencia a la información que cada departamento o sección debe proporcionar y que se recoge en la tabla 1.6. Tabla 1.6 Información que debe proporcionar cada departamento para elaborar el presupuesto Departamento o sección

Información requerida

De ventas

Cantidades por vender, precios de venta, margen de utilidad esperado, puntos y zonas de ventas, canales de distribución, programas de promoción y mercadeo de los productos, cantidad de vendedores y gastos relacionados con las ventas, ciclo de ventas, temporadas, entre otros.

De producción

Cantidad de unidades por producir (en el caso de empresas industriales), niveles de inventarios de materias primas, productos en proceso, productos terminados, capacidad instalada, política de asignación de costos indirectos de fabricación (CIF).

De compras

Cantidades de materias primas por utilizar con sus respectivos precios obtenidos mediante cotizaciones de proveedores, seleccionando aquellos que no solo cumplan las expectativas en los precios que la empresa está dispuesta a pagar, sino también con la calidad y especificaciones requeridas para la producción. Aquí se deben considerar los costos adicionales por fletes, seguros y demás gastos de transporte de la mercancía. En este aspecto resulta importante contemplar la ubicación de los proveedores, ya que por problemas de orden público o de dificultades en la vía, se pueden atrasar los pedidos y la producción no se puede detener. Para contrarrestar esta situación es fundamental contar con proveedores alternos que puedan cumplir los requerimientos establecidos.

De talento humano

Se debe determinar la cantidad y el costo del personal administrativo, de ventas y de producción, con sus respectivas jornadas de trabajo, horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, salarios, comisiones, prestaciones sociales, seguridad social, y si se presenta el caso, prestaciones extralegales que se tengan por convención colectiva. Otro factor indispensable lo constituye la calidad de la mano de obra, es decir, si se requiere mano de obra calificada, o si es necesario realizar capacitaciones que implican sobrecostos en este aspecto.

De tesorería

Con las informaciones de los departamentos, se establecen las necesidades de efectivo que alcancen a cubrir los costos y gastos operacionales. Se analizan también las alternativas de financiación existentes y el costo de las mismas, en caso de requerir una fuente adicional de financiamiento.

Programas de inversión

Se presentan dependiendo de los proyectos que tengan los diferentes departamentos o secciones de la empresa, como la adquisición de maquinaria y equipo, equipos de cómputo, remodelación de las instalaciones, ampliación de la planta de producción, entre otras.

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Tercera etapa. Ejecución En la ejecución se observa realmente el cumplimiento de las metas propuestas, ya que justamente en esta se ejecutan los planes. Los responsables de la ejecución, los integrantes del Comité de Presupuesto, deben estar al tanto de lo que está presentándose, estableciendo periodos de revisión que pueden ser mensuales, bimestrales o trimestrales, dependiendo de los criterios que se hayan adoptado para esta etapa. Lo que sí debe quedar claro es que los periodos de revisión no deben ser muy espaciados, porque hay que detectar variaciones significativas y poder efectuar los correctivos del caso o tomar las medidas de control apropiadas que permitan hacer los ajustes pertinentes, a fin de reducir el impacto en las cifras presupuestadas de los periodos futuros. En el proceso de establecer las variaciones es importante que se reúnan los altos directivos o jefes de secciones o departamentos de la empresa, para analizar las posibles causas de las variaciones y realizar informes acerca de los mismos, las implicaciones que pueden llegar a tener y las decisiones que se tomaron al respecto. Las tablas 1.7 y 1.8 ilustran estos aspectos. Tabla 1.7 Ejecución presupuestal Rubros

Valor presupuestado

Valor ejecutado

Variaciones

Tabla 1.8 Variaciones en la ejecución presupuestal Rubro

Variación

Causas

Efectos

Plan de acción

Cuarta etapa. Control Todo proceso presupuestal deberá someterse a un proceso de control. Cárdenas y Nápoles (2003) anotan que “el control presupuestal es un

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Presupuestos

instrumento elaborado con datos estimados y pronósticos que deben ser utilizados por las empresas para dirigir todas sus operaciones” (p. 6). El control presupuestal se inicia cuando, al momento de comparar los datos presupuestados con los realmente obtenidos, se determinan variaciones que al analizarse permitirán tomar medidas que subsanen las inconsistencias. Como lo afirma el autor Paniagua (2007), un control interno adecuado y pertinente es el eje central de la organización, y para tal fin considera los siguientes principios básicos de un sistema de control presupuestal: de la contradicción, de la causalidad, lógico, de identidad y de semejanza.

Quinta etapa. Evaluación Una vez finalizada la ejecución presupuestal, con sus respectivos informes parciales acerca de las variaciones presentadas con sus correspondientes medidas de control, se procede a elaborar un informe final de la ejecución presupuestal que servirá de base para el próximo periodo. Este proceso de retroalimentación abarca todas las etapas del proceso, es decir, desde los análisis del entorno, el procedimiento para recolectar la información, hasta el seguimiento continuo que se ejerce a través del control. Se deben conocer cuáles fueron los aciertos y fallas para determinar si es necesario mejorar procesos, técnicas o si definitivamente es mejor cambiar los actuales, incorporando innovación tecnológica; en otras palabras, debe hacerse una evaluación del costo de tener un proceso presupuestal contra el beneficio obtenido del mismo. Otros autores como Cárdenas y Nápoles (2003) proponen cinco (5) etapas también muy similares a las descritas arriba: planeación, formulación, aprobación, ejecución y coordinación y control. Selmer (2002, p. 34) establece siete (7) etapas necesarias para la elaboración de un presupuesto: comunicación de los objetivos estratégicos del grupo; preparación de las herramientas; armonización de los objetivos generales de cada una de las oficinas con los objetivos generales del grupo; elaboración del presupuesto por los responsables de los centros de responsabilidad presupuestal; examen de las propuestas aprobación; mensualización para el seguimiento. Como complemento, en la figura 1.1 se ilustran las cinco etapas para elaborar un presupuesto.

Capítulo 1 Aspectos generales del presupuesto

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1. Preiniciación

Diagnostico de los factores internos y externos

Análisis de las ejecuciones de años anteriores

Nuevos mercados

Metas actuales

Nuevos productos Rentabilidad

Estrategias 2. Elaboración

Información de cada sección

Se cuantifican datos

Estados financieros

Cédulas presupuestales y se elaboran

Indicadores Informes

Proceso de socialización

3. Ejecución

Valor presupuestado versus valor ejecutado

Planes de acción

4. Control

Medidas para subsanar inconsistencias

5. Evaluación

Informe final

Aciertos Fallas

Ventajas y desventajas de los presupuestos Ventajas Entre las muchas ventajas que se tienen al realizar presupuestos se destacan: B Se pueden direccionar los planes estratégicos de las empresas en busca de maximizar el valor de la empresa.

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Presupuestos

B Se hace una anticipación al futuro de las actividades de la empresa. B Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de B B B B B B B B B B

B B

las cifras presupuestales. Se pueden replantear permanentemente las políticas, los objetivos, los procedimientos de la empresa. Se pueden establecer estándares de producción, niveles de inventarios óptimos, necesidades de inversión y de financiación. Se analizan las alternativas de inversión y de financiación. Se establece un control permanente a todas las áreas de la empresa. Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas directivas de la empresa. Existe una mayor integración de los empleados en los diferentes niveles jerárquicos. Existe mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización en la consecución de las metas propuestas. Se pueden minimizar costos y maximizar las utilidades. Se puede tener pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando debilidades y fortalezas. Se tiene un mayor orden en la conservación de los archivos de la empresa, así como en las operaciones en general, tanto en la parte administrativa como en la contable financiera. Se puede evaluar la gestión de los administradores. Obliga a tener procesos organizados en la empresa.

Desventajas Como todo proceso, el presupuesto también cuenta con aspectos negativos, como: B El presupuesto privado no es obligatorio. B Su organización e implementación es costosa. B Requiere el compromiso de todos los integrantes de la organización, es decir, no pueden primar intereses particulares de algunos jefes de sección o departamentos. B En el presupuesto solo se estiman cifras. B Las proyecciones pueden estar afectadas por la subjetividad o la percepción que se tenga de algún aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los factores externos e internos. B Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo cual implica, no solo una inversión de recursos sino también tiempo en el cual se logre estabilizar el proceso.

Capítulo 1 Aspectos generales del presupuesto

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Administración: proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las demás actividades, con el fin de lograr los objetivos o metas de la organización de forma eficiente y eficaz. Control: función administrativa que abarca el proceso de medición y evaluación del desempeño, a fin de adoptar las medidas correctivas necesarias. El control debe ser un proceso permanente y regulador. Depreciación: pérdida de valor que sufren los activos fijos por el uso en el desarrollo de su función productora de renta, durante su vida útil. Es un ajuste contable y en algunos casos no representa la realidad de desgaste del activo. Estados financieros: denominados también estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son aquellos que por disposición legal deben presentar las empresas para mostrar su situación económica y financiera durante un periodo determinado. En Colombia son obligatorios los estados financieros de propósito general, entre los cuales están: el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio, estado de cambios en la situación financiera y el estado de flujo de efectivo. Las notas a los estados financieros son parte integral de los mismos. Estrategia: herramienta de dirección que proporciona procedimientos y técnicas con fundamento científico, que aplicadas de forma permanente permiten mejorar las relaciones de la organización y su entorno, buscando siempre cumplir la satisfacción de las necesidades de sus clientes y el logro de sus objetivos. Estudio de prefactiblidad: estudio que comprende el análisis técnico y económico de las diferentes alternativas de inversión para atender la solución de una necesidad planteada y cuyo objetivo es obtener información sobre el proyecto por realizar. El estudio incluye un estudio de mercados, un estudio técnico, un estudio legal y administrativo, un estudio financiero y la evaluación económica y financiera. Inventarios: están conformados por aquellos artículos, materiales, suministros, productos para utilizar en los procesos de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias de la empresa. Se clasifican en inventario de materias primas, productos en proceso, productos terminados, materiales, repuestos y accesorios.

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Presupuestos

Margen de rentabilidad bruto: representa el margen de utilidad obtenido sobre las ventas, donde solo se recupera el costo de ventas. Margen de rentabilidad neto: representa el margen de utilidad obtenido sobre las ventas, una vez cubierto los impuestos y las reservas. Margen de rentabilidad operacional: representa el margen de utilidad obtenido sobre las ventas, una vez cubiertos los gastos operacionales. Meta: término definido para demostrar el cumplimiento de una senda. Las metas se complementan con los objetivos definidos en la estrategia. La diferencia entre objetivo y meta es que el objetivo define de manera más abstracta y cualitativa lo que se pretende lograr, mientras que la meta define cuantitativa y específicamente los valores verificables que comprueban o demuestran lo que se ha alcanzado. Objetivo: enunciado de un deseo y las acciones concretas que se proponen para alcanzarlo. El objetivo debe ser claro, medible y observable. Política: plan general de acción que guía u orienta a los integrantes de una organización en la conducta de su operación. Pronóstico: lo que se espera que ocurra en el futuro. Sistema contable: sistema de información que recopila, agrupa, clasifica y registra los hechos económicos de forma sistemática y cronológica con el objetivo de producir informes financieros que al analizarse e interpretarse sirvan para la toma de decisiones.

Capítulo 1 Aspectos generales del presupuesto

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B Los presupuestos surgen como mecanismos de control, inicialmente B

B

B

B B

B

B

B

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en el sector público. El proceso presupuestal es una herramienta fundamental para la administración, ya que permite alcanzar las metas propuestas, buscando incrementar el valor de la empresa. El presupuesto público se realiza para las entidades del Estado, siguiendo la Ley Orgánica de Presupuesto. El presupuesto privado lo elaboran las empresas por su propia iniciativa; es flexible y tiene relación con los principios de la administración. El presupuesto es importante porque a través de este se pueden afrontar situaciones inciertas; permite planear, controlar y evaluar la gestión de los administradores, entre otros aspectos. Existe una estrecha relación entre el presupuesto y proceso de administración. Diversas disciplinas del conocimiento se requieren integrar en la elaboración del proceso presupuestal: economía, contabilidad, estadística, finanzas y administración. Antes de iniciar el proceso presupuestal hay que realizar una labor de concientización para que todos los integrantes de la organización conozcan la importancia del presupuesto. Cada empresa utiliza los mecanismos apropiados para presentar su información presupuestal, y además deberá tener en cuenta las técnicas y los principios que deben aplicarse en el proceso de elaboración del presupuesto. Existen cinco etapas en la elaboración del presupuesto, que obedecen una secuencia lógica: preiniciación, elaboración, ejecución, control y evaluación.

Presupuestos

Preguntas de repaso y análisis 1. Según su opinión, después de crearse la empresa, ¿cuándo es el momento apropiado para que esta inicie su proceso presupuestal? 2. ¿ El presupuesto contribuye a generar valor a la empresa? Explique su respuesta. 3. Con una empresa ficticia del sector comercial, ¿cómo describiría de manera general y a través de mapas conceptuales, cada una de las etapas de elaboración del presupuesto? 4. Elabore una definición de presupuesto, partiendo de las definiciones planteadas por los diferentes autores referenciados en este libro. 5. Mencione y explique tres diferencias entre presupuesto público y el privado.

Capítulo 1 Aspectos generales del presupuesto

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1. El presupuesto público se basa en los siguientes principios: ________________ ________________ ________________ ________________

, , , ,

________________ ________________ ________________ ________________

, , ,

________________ ________________ ________________

2. El principio de previsión recalca la importancia del estudio anticipado de las cosas, de las posibilidades de lograr las metas propuestas. En este principio se incluyen: ________________ , ________________ y ________________ . 3. Complete el siguiente enunciado que corresponde a un objetivo del presupuesto: Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa, mediante ____________________________________ ______________________________________________________ 4. Cuando las operaciones empresariales no son complejas y son de tamaño reducido, como en empresas pequeñas y medianas, ¿de quién o quiénes es responsabilidad el trabajo presupuestal? a. Departamento de presupuesto. b. Gerencia financiera. c. Departamento de contabilidad. d. Auxiliar contable. 5. La manera como se hallarán algunos valores, por ejemplo los estándares de producción, costos fijos y costos variables, el método seleccionado para determinar el precio de venta, el método para valorar los inventarios, entre otros, es: a. Políticas de la empresa. b. Situación financiera de la empresa. c. Técnicas de elaboración del presupuesto.  d. Principios del presupuesto. 6. ¿Cuáles corresponden a las variables internas que afectan de manera significativa el comportamiento de la empresa? (Marque solo una opción). a. Objetivos, inflación y devaluación, tasas de interés, campañas promocionales, tendencias demográficas, sistemas de producción, calidad del producto, ingreso per cápita del consumidor. b. Ventas, producción, compras, personal, finanzas nacionales. c. Objetivos, estrategias competitivas, políticas gerenciales, proyec-

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Presupuestos

tos de inversión, calidad del producto, canales de distribución, campañas promocionales y programas de producción. d. Variable política, variable económica y del mercado, variable jurídica, variable tecnológica y variable gerencial. 7. Si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja operaciones comerciales de grandes proporciones, nacional o internacionalmente, con amplia capacidad económica, ¿qué medida se puede tomar para optimizar el proceso del presupuesto? a. Crear un comité de contabilidad. b. Crear un comité de presupuesto. c. Reducir la estructura de la organización. d. Crear un departamento de presupuesto. 8. ¿Cuál de las siguientes es una desventaja del presupuesto? a. Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas directivas de la empresa. b. Existe una mayor integración de los empleados en los diferentes niveles jerárquicos. c. Existe mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización en la consecución de las metas propuestas. d. Las proyecciones pueden afectarse por la subjetividad o la percepción que se tenga de algún aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los factores externos e internos. e. Se puede tener pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando debilidades y fortalezas.

Respuestas de la autoevaluación 1. Unidad presupuestal, anualidad, universalidad, unidad de caja, equilibrio presupuestal, planificación, programación integral, especialización, inembargabilidad, coherencia macroeconómica y homeóstasis presupuestal. 2. Predictibilidad, determinación y objetivo. 3. La asignación de responsabilidades, funciones y tareas a los diferentes departamentos o secciones, en cuanto al proceso presupuestal. 4. c. 6. c. 8. d. 5. c. 7. d.

Capítulo 1 Aspectos generales del presupuesto

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1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia? 2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración? 3. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto? Dé una explicación amplia. 4. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindan la elaboración de un presupuesto. 5. Enumere los cinco (5) principios del presupuesto. 6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su campo de aplicación? 7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad en la empresa? Explique. 8. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez? 9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?

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Presupuestos

I N F O R M Á T I C A

aplicada a los presupuestos

Al final de cada capítulo, se incluye la sección Informática aplicada a los presupuestos para mayor comprensión y análisis del aplicativo disponible en el CD-ROM que acompaña al libro. Del mismo modo, el apéndice Laboratorios de presupuestos propone actividades prácticas que complementan el uso de la hoja de cálculo de Excel©, en el ámbito presupuestal.

Capítulo 1 Aspectos generales del presupuesto

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Burbano Ruiz, J. (2005). Presupuestos enfoque moderno de planeación y control de recursos. México: McGraw-Hill. Cárdenas, R. (2003). Presupuestos, teoría y práctica. México: McGraw-Hill. Drucker, P. (1999). Los desafíos de la gerencia para el siglo XXI. Bogotá: Editorial Norma. Kaffury, M. (1993). Presupuestos y gerencia financiera. (3a ed.). Bogotá: Giro Editores. Morales, C. (2000). Presupuestos y control en las empresas. México: Ediciones contables, administrativas y fiscales. Moreno, J. (1994). Las Finanzas en la empresa. (5a ed.). México: Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Paniagua, V. y Paniagua, M. (2007). Sistema de control presupuestario. México: Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Parro, R. (1984). Presupuesto base cero. Buenos Aires: Editorial Macchi. Rachlin, R. (1984). Manual de presupuestos. México: McGraw-Hill. Selmer, C. (2002). Hacer y defender un presupuesto. España: Ediciones Deusto. Welsch, G. Hilton, R. Gordon, P. y Rivera C. (2005). Presupuestos. Planificación y control de utilidades. México: Pearson.

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Presupuestos

Capítulo 1 Aspectos generales del presupuesto

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Capítulo

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Competencias Al terminar este capítulo, el lector será competente para: B Establecer la importancia de las políticas y estrategias mercantiles en la determinación de las cantidades por vender, los precios de ventas, los mecanismos de distribución y promoción, entre otros, que generan ventajas competitivas para la organización. B Comprender la importancia del estudio de mercados en la elaboración del presupuesto de ventas. B Elaborar el presupuesto de ventas en unidades y en pesos, por productos y por zonas. B Comprender la importancia del presupuesto de ventas como aquel que determina los demás presupuestos. B Analizar la tendencia de las ventas en periodos pasados utilizando diversas técnicas. B Realizar el pronóstico de ventas seleccionando el método más adecuado a las necesidades y características de la empresa. B Seleccionar el método para la fijación del precio de venta acorde con las expectativas de rentabilidad de la empresa.

Presupuesto de ventas

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

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E

l presupuesto de ventas es el punto de partida del proceso presupuestal. Una vez definidos los niveles de ventas, la empresa tiene que empezar a planear la producción necesaria para alcanzar a cubrir la demanda proyectada y, además, los niveles de inventarios apropiados. Adicionalmente, de este presupuesto se desprende toda la operación de la organización: los gastos operacionales de administración y ventas, las necesidades de financiación o de inversión, según el caso, los flujos de tesorería, las inversiones en activos fijos, entre otros. Al elaborar este presupuesto hay que analizar los factores internos y externos que lo afectan, así como el mercado que reviste especial importancia para los pronósticos; de igual manera, no se puede olvidar el estudio de las tendencias de los datos históricos relacionados con las ventas de periodos anteriores, ya que estos proporcionan información clave para, de cierta manera, predecir el comportamiento futuro de las ventas. En este capítulo se explican los diferentes métodos para analizar la tendencia y hallar el pronóstico, lo cual permitirá seleccionar aquellos que más se ajusten a las características particulares de cada organización. Así mismo, la selección del método para fijar el precio de venta debe corresponder a un análisis del mercado y al cumplimiento de las expectativas de rentabilidad que espera el ente. Seleccionar el método más apropiado constituye una decisión fundamental ya que no es solamente generar márgenes de rentabilidad atractivos, sino además cumplir la carga impositiva de cada país, sin afectar la decisión del consumidor por la determinación de un precio de venta.

Generalidades El proceso presupuestal se inicia con la determinación del nivel de ventas, porque dependiendo de estas se establecen las necesidades de: B Materiales directos e indirectos. B Mano de obra. B Costos indirectos de fabricación. B Inversión en activos fijos, B Necesidades de financiación o de inversión. B Niveles de inventarios. B Racionalización de gastos. B Programación de pagos.

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Presupuestos

La determinación de las ventas implica el análisis de factores externos que influyen en este presupuesto; por ejemplo, las preferencias del consumidor, las motivaciones de consumo, productos sustitutos con ventajas significativas, los precios de los bienes complementarios, la competencia y las políticas económicas. En estas últimas podría presentarse una política monetaria que restrinja el dinero en circulación como consecuencia de un mayor encaje o un mayor número de operaciones de mercado abierto (OMA), o cual conduciría a controlar la inflación y a disminuir las cantidades demandadas en un mercado; o una política fiscal que incremente el IVA de manera significativa y disminuya los aranceles puede afectar las ventas del producto nacional, al tener este un mayor precio frente a un precio menor del bien importado. Igual ocurre con los ciclos de la economía. Si se presenta un ciclo de auge sostenido hay una mayor demanda de determinados bienes; por ejemplo, bienes normales, o básicos, ante un aumento del ingreso de los agentes económicos. En caso contrario, el menor crecimiento o estancamiento (recesión) puede disminuir las ventas ante una menor demanda, originado por una reducción del ingreso en manos de los consumidores, bien sea por una menor capacidad de compra o porque el consumidor quiera gastar menos. Además, una serie de factores internos pueden aumentar o disminuir el nivel de ventas; por ejemplo, las políticas de mercadeo y de ventas, las estrategias de promoción de los productos o servicios, el establecimiento del precio de venta, que sea competitivo, las cantidades adecuadas a ofertar al público, las condiciones requeridas para participar en un mercado, la logística, las condiciones óptimas de distribución de los bienes o servicios, el ciclo de vida del producto, marca, diseño del producto, garantía y servicio de posventa, entre otras. El presupuesto de ventas deberá prepararlo un comité que básicamente está conformado por el jefe de ventas y algunas personas de la empresa que cuenten con los conocimientos básicos, por ejemplo, de estadística y análisis de variables externas e internas, que permitan hacer un pronóstico apropiado. Los objetivos del presupuesto de ventas son: 1. Determinar las ventas en pesos por producto y por periodos. 2. Determinar las ventas en unidades por producto y por periodos. 3. Determinar las ventas por zonas, por productos y por periodos. 4. Determinar las ventas por vendedores y por periodos.

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

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Es importante aclarar que las ventas en pesos se obtienen una vez se halle el costo de producción, puesto que este es la base para determinar un precio de venta. Se pueden elaborar presupuestos de ventas abarcando diferentes áreas o aspectos en los cuales la empresa tenga especial interés; por ejemplo: B Líneas de productos o servicios específicos. B Ventas a crédito. B Ventas por clientes. B Ventas por sucursales. B Ventas por estrato social. B Ventas por temporadas.

Importancia del presupuesto de ventas El presupuesto de ventas reviste especial importancia por los siguientes aspectos: 1. Permite realizar una revisión permanente del plan estratégico de la organización, ya que las ventas son la principal fuente de ingresos. 2. Con la determinación de las cantidades a vender, se pueden definir los costos de producción o los costos del servicio, para el caso de empresas de este sector. 3. Se puede determinar la inversión en activos fijos, puesto que a un mayor nivel de ventas se pueden exigir procesos de producción más ágiles, que impliquen la renovación de la maquinaria y de los equipos utilizados en el proceso de producción, así como el mejoramiento, ampliación o remodelación de las instalaciones, bien sea de la fábrica, salas de ventas o área a administrativa. 4. Permite planear los gastos operacionales de administración y de ventas, que guarden una adecuada coherencia con las mismas. La administración de la empresa debe priorizar la racionalización de los gastos, es decir, que sean los necesarios para desarrollar el objeto social, y que además, al cubrirlos, quede un excedente operacional. 5. Una vez presupuestados los ingresos por las ventas, se elaboran los flujos de efectivo que indican las necesidades de inversión,

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Presupuestos

de presentarse excedentes, o de financiación en el caso de que no sean suficientes para atender las aplicaciones del efectivo.

Estudio de mercados En este estudio se pretende determinar el lugar que ocupa un bien o un servicio en un mercado específico, es decir, se analizan las necesidades de los consumidores bien sea en una ciudad, en una región, en el país o en el mundo. También es importante conocer la competencia, es decir, aquellas empresas que con características similares prestan el servicio o producen el bien, así como el precio al cual se venden y los canales de distribución que utilizan. De lo anterior se deduce que el estudio de mercados ayuda a seleccionar la alternativa más acertada y también proporciona la información necesaria para determinar el número, comportamiento, preferencias y clase de consumidores dispuestos a adquirir los servicios o bienes que la empresa espera ofrecer, y que de cierta forma garantizarán una demanda importante que justifique la inversión, puesto que del nivel de ventas dependen los demás factores. El estudio de mercados investiga el producto, el consumidor, la demanda, la oferta, el mercado potencial, los canales de distribución y el precio.

El producto Es importante describir y conocer las características del bien o servicio, y todavía más si se trata de un producto nuevo, o que ya existe, o una nueva presentación, si es para el consumo nacional o para exportación. En este análisis se debe aclarar si el bien puede ser un subproducto, es complementario o la existencia de productos o servicios sustitutos que favorezcan o no el que se pretende lanzar al mercado.

El consumidor La identificación de la población que posiblemente adquiera el producto o servicio constituye un elemento fundamental en la determinación de la segmentación del mercado. De esta manera se pueden caracterizar y conocer los consumidores actuales y su tasa de crecimiento, grupos por sexo, edad, escolaridad, estrato social, nivel de ingreso, motivaciones para consumir, cultura, restricciones legales, ubicación, entre otras.

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

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La demanda Determina las cantidades que los consumidores están dispuestos a comprar y que inciden de forma directa en los procesos de producción. La demanda se determina a través de encuestas o de otros mecanismos de recolección de información, en la que se cuantifica la necesidad real o creada sicológicamente de aquellos consumidores que cuentan con los recursos suficientes y necesidades de consumo definidas, para adquirir el bien o servicio por ofrecer. El análisis de la demanda debe incluir: el análisis del volumen actual de ventas, bien sea a través de gráficas donde se pueda observar el comportamiento de las ventas en un periodo de tiempo importante, ya que esta información será clave al momento de analizar la tendencia del consumo; también debe contener la estimación de la demanda actual y la caracterización de la demanda (espacios geográficos, clase de consumidores, concentración de las ventas, etcétera). Para determinar la situación de la demanda futura debe definirse el periodo para el cual se va a realizar (un trimestre, un semestre, un año). Inicialmente se debe analizar la tendencia aplicando métodos estadísticos apropiados, y luego se realiza el pronóstico utilizando métodos de reconocido valor técnico, ajustándolo por variables internas y externas.

La oferta Se analizan las cantidades ofrecidas en el mercado por otros competidores. Igual que ocurre con la demanda, la oferta también debe representarse mediante gráficas que permitan observar su comportamiento tanto en volumen como en la participación del mercado de los competidores, en un periodo de tiempo importante; además, hay que caracterizarlos con el fin de implementar estrategias para afrontarlos.

El mercado potencial Corresponde a aquella parte del mercado que no ha sido satisfecha y que la empresa espera entrar a atender. El mercado potencial se halla al cruzar los datos de la demanda proyectada con la oferta proyectada.

Los canales de distribución Hacen referencia a los mecanismos mediante los cuales la empresa distribuirá sus productos desde la fábrica hasta que llegue al consumidor final.

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Presupuestos

Esta distribución generará algunos costos por concepto de empaques y transporte, así como gastos adicionales por publicidad, degustaciones, mercadeo, entre otros.

El precio La determinación del precio es muy importante porque de este depende el cumplimiento de las cantidades demandadas. Al establecer el precio de venta se deben considerar aspectos determinantes del mismo; por ejemplo, si el precio corresponde a un mercado interno, si se van a trabajar precios similares a los de la competencia, si están establecidos por el Gobierno nacional, o si se fijará dependiendo de los costos de producción.

Pasos para realizar un estudio de mercado Para realizar un estudio de mercados, inicialmente se debe identificar un problema que se espera atender; posteriormente, se debe efectuar un análisis previo de la situación actual en la que se espera incursionar con el bien o servicio. Este proceso comprende dos grandes aspectos: el análisis de los factores internos y de los factores externos, del cual se obtendrán las debilidades, las oportunidades, las fortalezas y las amenazas que ayudarán a definir los objetivos. Seguidamente se inicia el proceso de recolección de información, se aplican técnicas apropiadas y se analizan los resultados. A continuación se explicará de manera general, cada uno de estos pasos.

Primer paso Identificación del problema Al conocer la situación problemática, se puede entrar resolver las necesidades de los consumidores. Aquí se pueden presentar dos situaciones: primera, que se quiera crear una nueva empresa o segunda, que la empresa ya exista y desee ampliar su portafolio de bienes y servicios o incursionar en una nueva región geográfica. Identificar el problema implica ser realistas, concretos, concisos y precisos, puesto que se van a invertir recursos en la realización de un estudio de mercados para posteriormente hacer una inversión.

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

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Segundo paso Análisis previo de la situación actual Factores internos

Abarcan aquellos factores que son controlables por la empresa: Recursos Comprende los recursos financieros disponibles, bien sea de origen propio o a través de la financiación externa. Este aspecto permite tener los elementos necesarios para planear las operaciones de la empresa, donde gran parte de sus recursos se originan en las ventas y otra debe corresponder a las fuentes de recursos propios. Esos fondos disponibles se utilizarán en las compras de mercancías y de materias primas, pago de costos y gastos, pago de pasivos, etcétera. Hay que ser prudente en la estimación de los ingresos y en el establecimiento de costos y gastos. El mercado En el análisis del mercado se efectúa el proceso de planificación y elaboración del producto (nombre, presentación, logotipo), de la definición de su precio de venta (precio de introducción, precio diferente al de la competencia, precio regulado, etcétera), de los canales de distribución (mayoristas, minoristas, distribución directa, sobre pedidos, etcétera), los mecanismos de promoción y publicidad (degustaciones, publicidad, muestras gratis, jornadas de promociones, etcétera). Población objetivo Corresponde a aquella población que se va atender con los bienes o servicios para ofrecer, es decir, los futuros clientes a los cuales se les debe hacer un perfil que los caracterice en cuanto a ubicación geográfica, nivel de estudio, estrato social, costumbres, sexo, edad, preferencias de consumo, etcétera. Con esta población objetivo se definirá la segmentación del mercado. Factores externos

Son aquellas variables del entorno que no dependen de la empresa y que son incontrolables pero absolutamente necesarias de conocer y analizar (aspectos económicos, legales, políticos, sociales, tecnológicos, culturales). Sector Es importante conocer el sector en cual se encuentra ubicada la empresa o en el cual se va incursionar, ya que el análisis del mismo

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Presupuestos

es relevante para identificar las características y los competidores que están dominando el mercado, su situación y participación en la economía local, regional, nacional o internacional, los procesos tecnológicos y prácticas administrativas utilizados, las expectativas de expansión, los planes de gobierno local o nacional que puedan favorecerlo o no. Mercado potencial Hace referencia al grupo de individuos que estarían dispuestos a consumir el producto o servicio que está ofreciéndose y al cual se le debe realizar un análisis de sus condiciones socioeconómicas, ya que de estas depende el consumo futuro, es decir, las ventas, que constituyen la principal fuente de ingresos para la empresa. Ciclo de vida del producto La vida del producto depende de sus características. Algunos solo están vigentes un tiempo y otros son sometidos a cambios originados por los avances tecnológicos y, en ocasiones, a menores costos. Su vida también depende de los cambios en las costumbres de los consumidores, o sencillamente de la evolución en el pensamiento de la sociedad. Este ciclo de vida del producto abarca varias etapas: Investigación: en esta etapa se realizan las investigaciones necesarias para la elaboración del producto: pruebas de laboratorio, ensayos, primeras muestras, mejoramiento de fórmulas, etcétera. Lanzamiento: en esta etapa se mide realmente el grado de aceptación del producto o servicio por los consumidores y en la que se debe incurrir en gastos de publicidad, promociones y mercadeo. Es una etapa crucial que puede proporcionar información importante para hacerle ajustes al producto o al proceso de promoción, por ser el momento en que se capta la primera impresión del público. Crecimiento: una vez el producto cuente con la aceptación del público, se espera que la empresa incursione en el mercado con estrategias contundentes y agresivas para lograr captar el mayor número de consumidores posibles y obtener un reconocimiento y una participación importante en el mercado. Madurez: en esta etapa la empresa buscará sostener su posición en el mercado y conservar los clientes. Declinación: en esta etapa el producto se puede afectar seriamente por los cambios tecnológicos, sociales, culturales, políticos, que estén

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presentándose en el momento. Aquí se debe tomar la decisión de renovar o reemplazar el bien o servicio ofrecido para que la empresa no pierda presencia en el mercado. Competencia Como ya se anotó, es importante conocer los competidores y su forma de actuar en el mercado.

Tercer paso Recolección de la información Para recolectar la información se deben tener en cuenta las fuentes primarias y secundarias de donde se obtendrán los datos y las técnicas para su recolección que puede ser a través de entrevistas, encuestas, observación directa, reuniones, etcétera. Este aspecto es clave porque los resultados obtenidos serán analizados y con base en ellos se estimará la demanda.

Tendencia de las ventas La tendencia en ventas es el análisis que se realiza a una serie histórica de datos que pueden ser en pesos o en unidades. El análisis de esta tendencia es importante, porque a través de estas se puede observar las políticas, las estrategias y los procedimientos que la empresa ha utilizado para enfrentar las condiciones del mercado en cada uno de los periodos. Estos resultados permiten conocer sobre los aciertos y desaciertos de la administración, y que serán muy útiles para el nuevo pronóstico. La tendencia se puede analizar mediante la aplicación de métodos basados en la experiencia o estadísticos. Los primeros se basan en la experiencia que la empresa ha tenido en periodos anteriores, bien sea determinando un promedio de ventas o por el concepto del grupo de vendedores que tienen conocimiento de los clientes, de la competencia, de los productos o servicios ofrecidos y quienes a juicio propio hacen un análisis de lo que ha ocurrido. Respecto a los métodos estadísticos, se manejan series de datos históricos que permiten planear las ventas futuras. A continuación se presentan las técnicas estadísticas más utilizadas: 1. Análisis de series temporales. Mediante esta técnica se utilizan y estudian niveles históricos de ventas para presupuestarlas, con el

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Presupuestos

fin de aislar las variaciones estacionales y cíclicas, las tendencias a largo plazo y las tendencias aleatorias. 2. Ratios de ventas. Se examinan los datos históricos de las ventas para determinar las relaciones entre el número de unidades vendidas y su valor en pesos. 3. Tendencia lineal. Según esta técnica, la tendencia a largo plazo bien sea de las ventas o de otros conceptos se asimila a una línea recta, para lo cual se aplica la ecuación de la línea recta: Y = a  bx. El método de los mínimos cuadrados analiza la tendencia de una manera lineal, es decir, se toman los datos de un número impar de años, por ejemplo tres años, cinco años, siete años; no se recomienda tomar un número de años muy alto, puesto que las condiciones y el contexto llegarían a ser diferentes. Es importante aclarar que cuando se analiza una tendencia para posteriormente hacer un pronóstico, se debe considerar si el producto ya existe o si se trata de un producto nuevo. Esta advertencia es fundamental, ya que cuando un producto es nuevo se debe hacer una especie de experimentos que conduzca a la identificación de factores relacionados con el lanzamiento del producto, a fin de obtener las bases para pronosticar ventas.

Pronóstico de ventas Una vez analizada la tendencia se procede a calcular el pronóstico. Cuando se utilizan métodos estadísticos deberá afectarse el resultado numérico con aquellos factores de índole administrativo, económico, social, que inciden directa o indirectamente en el presupuesto. Este ajuste debe corresponder al análisis serio y acertado que realicen las personas conocedoras del impacto que puedan tener estos aspectos en el pronóstico, ya que no es fácil cuantificar la incidencia de los aspectos que en gran parte son incontrolables por la empresa. Igual acontece con la tendencia, el pronóstico se puede hallar aplicando métodos basados en la experiencia o estadísticos. Hanke (2006, pp. 1-8) afirma que los pronósticos son necesarios, ya que las organizaciones operan en ambientes de incertidumbre pero deben tomar decisiones que afectan su futuro. Este autor plantea métodos lógicos, pero también afirma que los pronósticos intuitivos pueden ser válidos siempre y cuando se soporten en una efectiva habilidad ejecutiva.

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

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Los pronósticos pueden ser a corto plazo, cuando se quieren diseñar estrategias inmediatas, o a largo plazo, cuando se quiere establecer el curso general de una compañía y son exclusivos de la alta dirección; también pueden ser micropronósticos, cuando lo que se pretende es muy específico, o macropronósticos, cuando involucren más aspectos. Otra clasificación incluye los pronósticos cualitativos y cuantitativos (Hanke, 2006, pp. 1-8). Hanke (2006, p.5) identifica cinco pasos necesarios en la elaboración de un pronóstico: “Formulación del problema y recolección de datos; manipulación y limpieza de datos; construcción y evaluación del modelo; aplicación del modelo (pronóstico real); evaluación del pronóstico”. A continuación se presentan algunas de las preguntas más importantes planteadas por Diebold (2001, p. 29) que deben tenerse en cuenta al pronosticar: B ¿A qué decisión guiará el pronóstico y cuáles son las implicaciones para diseñar, usar y evaluar el modelo de pronóstico? B ¿Cuál es el objeto que se necesita pronosticar? B ¿Cómo se desean plantear los pronósticos? B ¿Cuál es el horizonte del pronóstico que interesa y qué lo determina? B ¿En qué información se va a basar el pronóstico? B ¿Qué método de pronóstico es el más adecuado para las necesidades de determinado problema?

Métodos para hallar el pronóstico Cuando se va a realizar un pronóstico se deben considerar las diversas clases de patrones de datos, los cuales pueden tener un comportamiento (Hanke, 2006, p. 58): b Horizontal: cuando los datos fluctúan alrededor de un nivel cons-

tante o medio, el cual se conoce como estacionario en su media, es decir, cuando las ventas no aumentan ni disminuyen de manera consistente durante un periodo. b Patrón de tendencia: se presenta cuando las ventas crecen o disminuyen a lo largo de un periodo. b Patrón estacional: se presenta cuando las ventas se afectan por factores temporales, por ejemplo, la época de navidad. b Patrón cíclico: se presenta cuando las ventas registran aumentos o caídas que no se refieren a un periodo fijo, es decir, el componente cíclico es la oscilación alrededor de la tendencia.

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Hanke (2006, p. 75) propone algunas técnicas para elegir el pronóstico apropiado, al considerar que la identificación y comprensión de los datos de los patrones históricos influyen en la selección del pronóstico.

Técnicas de pronósticos para datos estacionarios Este pronóstico implica usar los datos históricos disponibles, con el fin de estimar su valor medio y correspondería al pronóstico de periodos futuros; obviamente, este pronóstico deberá actualizarse con el fin de obtener mayor confiabilidad. Esta técnica de pronóstico conviene utilizarla cuando se ha logrado la estabilización de las ventas o cuando los factores externos e internos hayan logrado cierto equilibrio; también cuando no se cuenta con la información histórica suficiente. Esta técnica implica la selección de un método de descomposición multiplicativo o aditivo y la estimación de los índices estacionales, partiendo de la historia de la serie. Estos índices se utilizan para incluir la estacionalidad en los pronósticos o para eliminar sus consecuencias en los datos observados. Esta técnica se aplica cuando existan temporadas o épocas que puedan afectar las ventas. Para aplicar técnicas estacionales se utilizan métodos como los modelos de descomposición clásica, censo X-12, de suavización exponencial de Winter, de regresión múltiple y de ARIMA.

Técnicas de pronósticos para datos con tendencia Esta técnica se utiliza cuando la productividad se aumenta como consecuencia del avance tecnológico. La población aumenta la demanda de determinados bienes y servicios por el cambio en las costumbres de los consumidores. la demanda aumenta. Las técnicas utilizadas para pronosticar esta serie de datos son: de promedios móviles, de suavizamiento exponencial lineal de Holt, de regresión simple, curvas de crecimiento, exponenciales y los modelos autorregresivos integrados de promedio móvil y los métodos Box – Jenkins.

Técnicas de pronóstico para series cíclicas Dado el comportamiento irregular de los ciclos, el análisis de un componente cíclico de una serie requiere que se encuentren indicadores econó-

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micos principales u ocasionales. Los métodos utilizados en esta técnica son: modelos de descomposición clásica, de indicadores económicos, econométricos, de regresión múltiple y ARIMA.

Otros métodos para pronosticar ventas Existen otros métodos más subjetivos sin respaldo de técnicas estadísticas, que dependen de la experiencia del personal de ventas: Estimaciones con base en la experiencia de agentes y vendedores Este método consiste en que los vendedores, gerentes de zonas y en general el personal vinculado a esta área, proporcione las estimaciones de las ventas de acuerdo con su experiencia. Método económico administrativo En este se pronostican las ventas partiendo de las ventas del periodo anterior y afectándolas por la incidencia positiva o negativa de factores específicos que podrían llegar a aumentarlas o disminuirlas. Al dato anterior se le agrega la incidencia de factores relacionados con los aspectos económicos del entorno y los factores administrativos (Burbano, 2010). La fórmula para hallar este pronóstico es: [(VP ± FE ) w FEC] w FA Donde: b VP (ventas del periodo anterior): aquellas que realmente se presen-

taron y que la empresa puede llegar a decidir sobre el periodo que va a tomar (mes, trimestre, semestre, año). b FE (factores específicos): aquellos relacionados con las ventas y que pueden aumentarlas o disminuirlas dependiendo del grado de importancia. Entre estos factores están: procesos de producción, ampliación de la planta, contratos con nuevas empresas, estrategias de publicidad, mayor competencia, presentación del producto, entre otras. b FEc (factores económicos): tienen que ver con aspectos macroeconómicos como el desempleo, la inflación, las tasa de interés y en general las políticas sociales y económicas del Gobierno. b FA (factores administrativos): aquellos relacionados con decisiones que pueden afectar el nivel de ventas como políticas de créditos, de

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ventas, de compras, planes de negocios, plan de inversión, contratación de personal, apertura de nuevas sucursales, entre otros. Lo complicado de este método es la estimación de la cuantificación de los factores específicos, económicos y administrativos, para determinar en qué medida afectan las ventas, por lo que se necesita contar con la participación de personas expertas en estos campos.

Método de los mínimos cuadrados Este método, incluido en las técnicas de pronósticos para datos con tendencia, se aplicará en este texto. Para su aplicación se debe tomar un número impar de datos (3, 5, 7, 9), pero al elaborar un presupuesto de ventas se hace necesario que el número de datos no sea tan amplio, ya que las condiciones internas y externas de la empresa pueden variar y esta situación, en algunos casos, hace imposible comparar los volúmenes de venta de años anteriores. Al aplicar este método se reorganizan los datos, de manera que al aplicarles la ecuación de la línea recta estos tomen unos valores en forma lineal que permite hallar una especie de promedio de ventas de forma ascendente, con el fin de realizar el pronóstico de ventas para el periodo presupuestado. Ejemplo 2.1

Pronóstico de ventas mediante el uso del método de los mínimos cuadrados La empresa XY Ltda. presenta el número de unidades vendidas en los últimos cinco años del producto A, para determinar la tendencia de las ventas y el pronóstico de las unidades por vender en el año 6, al considerar un aumento del 8% por factores económicos. X: Y: N: Y”: Y– Y”:

variable independiente correspondiente a los años. variable dependiente correspondiente a las ventas. número de periodos. datos de ventas al aplicar la fórmula. diferencia en valor absoluto entre datos reales y datos lineales.

Solución Tabla 2.1 Unidades vendidas del producto A en los últimos 5 años Producto A

Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

Unidades

7.400

7.800

9.800

10.500

11.400

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

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Tabla 2.2 Tendencia en ventas del producto A Años

Y

X

x2

YX

Y”

Y ”-Y

1

7.400

-2

4

-14.800

7.240

160

2

7.800

-1

1

-7.800

8.310

510

3

9.800

0

0

0

9.380

420

4

10.500

1

1

10.500

10.450

50

5

11.400

2

4

22.800

11.520

120

46.900

0

10

10.700

46.900

1.260

Total

Y = a  bx a = ∑y / N = 46.900/5 = 9.380 b = ∑yx / ∑x2 = 10.700/ 10 = 1.070 Y = 9.380  (1.070) (-2) = 7.240 Y = 9.380  (1.070) (-1) = 8.310 Y = 9.380  (1.070) (0) = 9.380 Y = 9.380  (1.070) (1) = 10.450 Y = 9.380  (1.070) (2) = 11.520 Pronóstico Y = 9.380  (1.070) (3) = 12.590 El pronóstico definitivo con un incremento del 8% es 13.598.

El precio de venta Fijación Para establecer el precio de venta se deben considerar múltiples factores como: las características del producto, la clase de consumidor y las condiciones socioeconómicas de los estratos que consumen el producto. El precio de venta, al cual se ofrece el producto al público, debe responder a las necesidades de rentabilidad esperadas, ya que dependiendo de la fórmula que se utilice se puede recuperar solo el costo al adicionarle al mismo un porcentaje de utilidad determinado, o se puede recuperar además del costo los gastos operacionales, o como ocurre en algunas empresas, donde se incorpora no solo los aspectos anteriores, sino también los costos financieros y el porcentaje de impuesto a la renta. En lo relacionado con el precio, no se puede olvidar el aspecto económico ya que en un mercado de libre competencia la oferta y la demanda dependen de las condiciones del mercado. En un oligopolio, el

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precio es manipulado por las empresas; y en el caso del monopolio, los precios son establecidos de manera unilateral, aunque existe para estos “el precio de libertad vigilada”, como ocurre con la gasolina y las tasas de interés, entre otros. En el sentido económico, la ley de oferta y demanda plantea, para un bien normal, que cuando el precio aumenta, las cantidades ofrecidas también aumentan, mientras que la demanda disminuye; cuando el precio disminuye la oferta disminuye y las cantidades demandadas aumentan. En todo caso, el establecimiento de este precio de venta debe ser el apropiado, puesto que no se puede pretender fijar un valor alto que los consumidores no estén dispuestos a pagar, pues ellos lo hacen dependiendo del grado de satisfacción de sus necesidades; pero tampoco puede ser un valor con el cual no se alcancen a obtener índices de rentabilidad apropiados. En conclusión, del precio de venta depende, en gran parte, el nivel de ventas alcanzado.

Importancia Tiene incidencia directa en el nivel de ventas, puesto que cualquier variación puede ocasionar que estas disminuyan o se incrementen. Con el precio de venta se puede determinar los índices de rentabilidad bruta en ventas, rentabilidad bruta operacional y margen neto de utilidad. Es una herramienta para afrontar la competencia, ya que un número importante de consumidores suele comparar el precio de venta y se tiene por lo general la tendencia de adquirirlo donde resulte más favorable. Al ser el factor determinante en el nivel de ventas totales, incide en la planeación de las utilidades y por consiguiente en las necesidades de inversión y de financiación que se tengan.

Objetivos Cualquier empresa que establece el precio de venta de sus productos sabe que corresponden a una variable controlable del mercadeo y que, por tanto, debe tener estrategias que la guíen en la consecución de los mismos, buscando siempre estar en concordancia con los objetivos del plan estratégico. Los objetivos empresariales deben estar acordes con las características particulares de cada empresa, a la línea de productos que se producen y comercializa o a los servicios que se ofrecen. En este sentido, los objetivos se pueden agrupar en aspectos como:

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Buscar la rentabilidad

El objetivo de todas las compañías es buscar márgenes de rentabilidad que les permitan además de cubrir sus costos y gastos operacionales, obtener una tasa de rendimiento atractiva para los inversionistas y, más aún, garantizar el incremento del valor de la empresa a través de la generación de ventajas competitivas sostenibles, que le permitan sobrevivir en un mercado cada vez más agresivo y competido. Aumentar el volumen de ventas

Cuando se menciona el volumen de ventas se hace referencia no solo al valor, sino también a las cantidades, siendo estas últimas las más importantes, debido a que un menor precio de venta puede traer como consecuencia un aumento en las cantidades vendidas. Una empresa puede aumentar sus ventas en pesos por el ajuste normal al precio de venta anual; pero esto no significa que haya aumentado en cantidades. El verdadero volumen se hace cuando aumentan cantidades y se gana participación en el mercado. Afrontar la competencia

Se refiere a la capacidad que debe tener la empresa para afrontar las posibles fluctuaciones de precios y las estrategias asumidas por los competidores. Tratar de mantener un precio estabilizado o alineado con la competencia puede llegar a ser un objetivo permanente en la compañía. Un ejemplo claro es el de los hipermercados, donde permanentemente están lanzando estrategias publicitarias para contrarrestar el efecto de sus competidores. Fortalecer la imagen corporativa

Es fundamental para las compañías tener un reconocimiento en el mercado, bien sea porque se tengan varios años de experiencia en el mismo o porque la marca se ha posicionado muy bien. Mantener este prestigio implica no solamente manejar un precio, sino también conservar la calidad. Con frecuencia se presentan casos que por el afán de tener líneas de productos con precios súper económicos, la calidad del producto se deteriora a tal punto que el consumidor lo rechaza, pues a pesar de que cubre las necesidades de precios, no satisface los requerimientos de

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Presupuestos

calidad que busca. Que la compañía sobresalga por brindar productos y servicios integrales a buen precio y de buena calidad debe ser el objetivo principal.

Factores internos y externos que influyen en el precio de venta Se consideran factores internos los siguientes: b El plan estratégico de la empresa que busca incrementar el valor de esta. b El plan de ventas, es decir, el plan de mercadeo donde la empresa de manera integral toma decisiones en cuanto al programa de promoción y publicidad del producto o del servicio. b Los costos de producción o de servicios en que se incurrió para producir el bien o prestar el servicio. Una vez obtenidos los costos se determina el precio de venta base que no puede ser inferior al costo, es decir, aquel con el que se recuperará el costo básico (materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación,CIF). Los costos constituyen la parte más elemental que se debe considerar para fijar un precio de venta. Existen costos fijos, costos variables, costos estándar, costos por órdenes de producción, costos por procesos, costos unitarios, a los cuales se hará referencia en el capítulo 3. Se consideran factores externos: El modelo económico de libre mercado Que actualmente impera en todo el mundo, donde la intervención del Estado es mínima en la regulación de precios; por consiguiente, cada empresa tiene sus propias estrategias para afrontar los cambios del mercado y el precio lo fija según las prácticas de la competencia. La demanda Dada por la función de la demanda que relaciona el precio y las cantidades demandadas. Esta relación básicamente afirma que a mayor precio menor demanda; pero se debe tener en cuenta la clase de bienes: un bien necesario donde su demanda continúa así suba de precio. Preferencias de los consumidores La caracterización de los consumidores de los productos y servicios que están ofreciéndose resulta clave, puesto que cada vez existe un nivel de exigencias particulares del consumidor, y en un mercado globalizado puede generarse una cantidad de posibilidades ilimitadas.

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

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Las normas legales Que en algunos casos establecen topes máximos para regular algunas actividades; por ejemplo, para las entidades financieras se establece el porcentaje máximo de interés que pueden cobrar por los servicios prestados.

Clases Los precios se dividen en cinco clases: base, de lista, promocional, de equilibrio y de lanzamiento, que se detallan en la tabla 2.3. Tabla 2.3 Clases de precios Clases de precios

Descripción

Precio base

Es el precio del producto o servicio al cual no se ha adicionado el porcentaje de utilidad.

Precio de lista

Es el precio de venta al público que debe aparecer fijado en todos los establecimientos comerciales, y que debe incluir los impuestos y demás cargos para que el consumidor tenga claridad acerca del precio. Se debe pagar al momento de adquirirlo sin que le adicionen otro valor.

Precio promocional

Es el precio que se ofrece al público de un bien o servicio, pero que contiene algún descuento anunciado. Se debe reportar el valor neto que pagará el consumidor, obviamente incluyendo impuestos.

Precio de equilibrio

Es aquel que por mutuo acuerdo entre empresas del sector, se decide unificar para tratar de evitar una competencia desleal. Esto no significa que el precio tenga que ser exactamente igual, es decir, puede presentar pequeñas fluctuaciones.

Precio de lanzamiento

Corresponde al precio de introducción en el mercado de un producto nuevo, cuyo objetivo es entrar en el mercado y lograr el reconocimiento del público. Es una estrategia de mercadeo.

Selección En esta etapa es importante saber acerca de la vida del producto. Es decir, si se trata de un producto nuevo, el precio debe ser atractivo para el cliente y decida adquirirlo; si el producto o servicio ya existe pero se realizará un lanzamiento en un mercado nuevo, el precio y las estrategias de publicidad son claves para incursionar en el mismo. Al seleccionar cualquier método de fijación de precios, la empresa no se puede olvidar de sus objetivos empresariales, los cuales no corresponden solamente a la consecución del máximo beneficio, sino además asegurar su permanencia y cobertura en el mercado en condiciones favorables y acordes con las expectativas de los inversionistas. Al seleccionar el precio de venta adecuado se deben dar como mínimo los siguientes pasos:

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Presupuestos

Primer paso. Analizar el mercado a través de la demanda

Esta tiene un impacto clave en la política de mercadeo de la empresa. Para tal fin es indispensable tener claridad acerca de las curvas de demanda y de los tipos de bienes existentes. La tabla 2.4 muestra la elasticidad de la demanda de acuerdo con los diferentes bienes. Tabla 2.4 Elasticidad de la demanda Elasticidad demanda respecto al precio del mismo bien X

Elasticidad de la demanda de un bien X por la variación del precio de otro bien Y

Elasticidad ingreso de la demanda de un bien X

1

elástica

 0 bien sustituto

v 0 normal

1

elasticidad unitaria

 0 bien complementario

 0 inferior

1

inelástica

 0 bien independiente

 1 lujo  1 necesario

La demanda de los bienes es susceptible a los cambios de precios, ya que los compradores pueden aumentar, disminuir o mantener igual el consumo de los bienes ante la variación de los importes. Segundo paso. Analizar los costos de producción

El precio de venta solo es posible definirlo con alguna precisión, cuando se cuenta con el valor de los costos en que se ha incurrido para su producción. Lo más elemental indica que en el precio de venta, como mínimo, se debe recuperar el costo en el cual se incurrió para producir el bien o para prestar el servicio. En una empresa industrial, el costo de producción está determinado por los tres elementos del costo: materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación (CIF). En una empresa de servicios, el costo estará determinado por aquellas erogaciones que fueron necesarias para prestar el servicio, y en una empresa comercial, el costo corresponde al costo de ventas, que a su vez depende del método de valuación de inventarios (promedio ponderado, peps, ueps, retail, identificación específica). En el capítulo 3, Presupuesto de producción, se tratará a fondo este tema de los costos. Tercer paso. Análisis de la competencia

Establecer un precio de venta implica no solo tener en consideración los factores internos, como el costo de producción, el nivel de gastos operacionales y no operacionales, la carga impositiva y las expectativas

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de rentabilidad esperada por los inversionistas, sino que también es clave el análisis de la competencia, ya que ante los mismos productos el cliente busca calidad, pero también precio. En este aspecto es fundamental realizar chequeo de precios con cierta regularidad, buscando manejar precios muy similares a los de la competencia; pero, en la medida de las posibilidades, como se anotó, lo más lógico recuperar el costo. Aquellas empresas competidoras poseen características similares a la nuestra, puesto que su forma de funcionar resulta muy parecida con lo cual sería imposible considerar como competidor de una empresa mediana local una gran industria a nivel nacional, que maneja otros estándares de producción, modelos organizacionales más estructurados y hasta proveedores diferentes. Cuarto paso. Políticas por considerar en la determinación del precio de venta

La empresa deberá tener políticas claras respecto a la determinación del precio de venta, al ser este un aspecto que incide directamente en el nivel de ingresos operacionales de la organización. El individuo puede reaccionar positiva o negativamente ante las variaciones en el valor de los productos que adquiere y en las cantidades demandadas de los mismos, los cuales dependen de una gran variedad de factores económicos, sociales y culturales, entre otros. A continuación se presentan una serie de situaciones que deben considerarse en el establecimiento de políticas de precios: 1. Cuando el producto o servicio es nuevo, se puede manejar un precio de introducción para darlo a conocer o también se puede manejar un precio promocional, acompañado de labores de mercadeo. 2. Cuando el producto o servicio ya existe, debe considerarse la posibilidad de manejar un precio único que no presente variación en un periodo determinado, como el caso de los seguros o del transporte terrestre de pasajeros. Otra posibilidad es que el precio sea flexible, como ocurre con la mayoría de los bienes y servicios. 3. Los descuentos otorgados sobre el precio de venta, que pueden ser comerciales, cuando al momento de realizar la venta de contado se establece un porcentaje de descuento, o el descuento condicionado o financiero para el caso de las ventas a crédito, donde se motiva al cliente para que pague. En la definición de los porcentajes, es importante considerar los costos, pues el margen de rentabilidad bruta deberá conservarse en lo posible, salvo que haya que vender el producto de cualquier manera para recuperar al menos el costo o parte de este.

58

Presupuestos

4. Los costos adicionales, por ejemplo, fletes, transporte, seguros, así como los costos de mercadeo. 5. Los precios de la competencia, que tienen incidencia en la política de precios de la compañía. 6. La psicología del consumidor, aspecto demasiado complejo que deberá estar presente en toda política de precios. Quinto paso. Métodos para fijar un precio de venta

Para establecer precios de venta existen una gran variedad de métodos (Oyola, 2007): 1. Basados en los costos, donde al costo total unitario se le agrega un porcentaje de utilidad, el cual puede ser fijo o flexible, dependiendo de las circunstancias que incidan la determinación del mismo. 2. Basados en el comportamiento de la demanda, a mayor demanda mayor precio o viceversa, sin considerar en ocasiones los costos de producción. Las condiciones del mercado que se consideran en estas circunstancias, son, por ejemplo: la temporada, las promociones, la moda, etcétera. 3. Basados en la competencia, donde se consideran los precios manejados por esta y establece medidas para contrarrestar, por ejemplo, la época de promociones de la competencia cuando posiblemente las ventas de la compañía se reduzcan. 4. Basados en el retorno de la inversión, ROI, donde el precio debe incluir aquellos factores que permitan al inversionista, a través del desarrollo de su actividad, recuperar el capital invertido y obtener el rendimiento esperado. Hay que tener claro que el precio de venta al público incluye el impuesto al valor agregado (IVA) y otros impuestos específicos, como el impuesto al consumo; pero lo que se considera ingreso para la empresa no incluye el componente impositivo. A continuación se presentan algunas fórmulas utilizadas para hallar el precio de venta: 1. Precio de venta donde se recupera el costo: costo unitario 1 - % de utilidad

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

59

2. Precio de venta donde se recupera el capital invertido: Precio de venta = costo unitario 

(% rendimiento w capital invertido) ventas en unidades

Otras fórmulas más estructuradas para hallar el precio de venta son las planteadas por Burbano (2005) y se presentan a continuación: 3. Precio de venta (PV) que permite obtener el margen de utilidad operacional: PV =

(costos variables  gastos fijos)(% utilidad operacional 1) cantidades por vender

4. Precio de venta (PV) que permite obtener el margen de utilidad antes de impuestos: PV=

(costos totales  gastos financieros)(%utilidad antes impuestos 1) cantidades por vender

5. Precio de venta (PV) que permite obtener el margen de utilidad neta: PV =

(1-% impuesto de renta) (costos totales  gastos financieros) cantidades por vender ((1-% impuesto de renta) - %utilidad neta)

Otros métodos utilizados para hallar el precio de venta son los siguientes: 6. Costo total: PV = costo total unitario  % utilidad deseada 7. Costo de conversión (está conformado por la mano de obra más los costos indirectos de fabricación): PV= costo total unitario  % utilidad deseada sobre el costo de conversión 8. Costeo directo: en este método, se deben clasificar los costos en fijos y variables. Es la base para determinar el ingreso marginal, es decir, el margen de contribución unitaria obtenida cuando se incrementa en una unidad el volumen de ventas. PV = costo fijo unitario  costo variable unitario  margen de contribución unitario

60

Presupuestos

Ejemplo 2.2

Determinación del precio de venta mediante la aplicación del método de costeo directo Halle el precio de venta mediante la aplicación del método de costeo directo. Los datos de las unidades por vender y valores en dólares de los costos fijos y variables, junto con margen de contribución unitario son: Unidades por vender Costo variable unitario materia prima Costo variable unitario mano de obra Costo variable unitario CIF Costos fijos unitarios Margen de contribución unitario

9.891 US$ 550 US$ 270 US$ 280 US$ 982 US$ 900

Solución

Costos variables unitarios = 550  270  280 = US$1.100 PV = 982  1.100  900 = US$2.982 Finalmente, cabe anotar que el precio de venta solo puede hallarse cuando se tenga el presupuesto de producción.

Ejercicios resueltos Ejercicio 2.1

La empresa Vestidos Hernán Trujillo comercializa vestidos para hombre y presenta en la tabla 2.5 los datos históricos de sus ventas en unidades. Tabla 2.5 Ventas en unidades Año 4

Año 5

Año 6

Año 7

Año 8

46.000

67.900

60.879

62.989

64.000

El pronóstico debe ajustarse con una disminución del 6% por factores económicos. Las ventas se distribuyen por trimestre así: 38% para el primero, 15% para el segundo, 25% para el tercero y 22% para el cuarto. Las zonas de ventas y su participación son: Zona 1 42%, Zona 2 28% y Zona 3 30%. El precio de venta se determina con base en el método del costeo directo: costos variables $450.000.000, costos fijos $125.000.000 y margen de utilidad 30%. Realice el análisis de la tendencia, el pronóstico de ventas y las cédulas presupuestales en unidades y en pesos para el año presupuestado.

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

61

Solución Tabla 2.6 Tendencia en ventas

XY

X2

46.000

-92.000

4

-1

67.900

-67.900

1

6

0

60.879

0

0

7

1

62.989

62.989

1

8

2

64.000

128.000

4

0

301.768

31.089

10

N

X

4

-2

5

Total

Y

Y= a  bx

a=∑y/N b= ∑ xy / ∑X2

a = 301.768 / 5 = 60.354 b = 31.089 / 10 = 3.109

Tendencia: Y1 = 60.354  3.109 (-2) = 54.136 Y2 = 60.354  3.109 (-1) = 57.245 Y 3 = 60.354  3.109 (0) = 60.354 Y4 = 60.354  3.109 (1) = 63.463 Y5 = 60.354  3.109 (2) = 66.572 Pronóstico: Y6 = 60.354  3.109 (3) = 69.681 Ajuste al pronóstico por el 6% de disminución = 69.681 w 6% = 4.181 Pronóstico definitivo = 69.681 – 4.181 = 65.500 Para hallar el precio de venta se aplica la siguiente fórmula: Precio de venta =

(costos variables  costos fijos) w (1  margen utilidad) unidades por vender

Precio de venta =

($450.000.000  125.000.000) w (1,30) = $11.412 65.500

62

Presupuestos

Cédulas presupuestales: Tabla 2.7 Cédula presupuestal No. 1. Ventas en unidades por trimestres Producto

1

2

3

4

Total

Vestidos

24.890

9.825

16.375

14.410

65.500

Total

24.890

9.825

16.375

14.410

65.500

Tabla 2.8 Cédula presupuestal No. 2. Ventas en unidades por zonas  

Zona 1

Zona 2

Zona 3

Vestidos

27.510

18.340

19.650

Total

27.510

18.340

19.650

Tabla 2.9 Cédula presupuestal No. 3. Ventas en unidades por zonas y por trimestres Trimestre

Zona 1

Zona 2

Zona 3

1

10.454

6.969

7.467

24.890

2

4.127

2.751

2.948

9.825

3

6.878

4.585

4.913

16.375

4

6.052

4.035

4.323

14.410

27.510

18.340

19.650

65.500

Total

Total

Tabla 2.10 Cédula presupuestal No. 4. Ventas en pesos por trimestres Producto

1

2

3

4

Total

Vestidos

$ 284.044.680

$ 112.122.900

$ 186.871.500

$ 164.446.920

$ 747.486.000

Total

$ 284.044.680

$ 112.122.900

$ 186.871.500

$ 164.446.920

$ 747.486.000

Tabla 2.11 Cédula presupuestal No. 5. Ventas en pesos por zonas Zona 1

Zona 2

Zona 3

Vestidos

$ 313.944.120

$ 209.296.080

$ 224.245.800

Total

$ 313.944.120

$ 209.296.080

$ 224.245.800

Tabla 2.12 Cédula presupuestal No. 6. Ventas en pesos por zonas y por trimestres Trimestres

Zona 1

Zona 2

Zona 3

Total

1

$ 119.298.766

$ 79.532.510

$ 85.213.404

$ 284.044.680

2

47.091.618

31.394.412

33.636.870

112.122.900

3

78.486.030

52.324.020

56.061.450

186.871.500

4

69.067.706

46.045.138

49.334.076

164.446.920

$ 313.944.120

$ 209.296.080

$ 224.245.800

$ 747.486.000

Total

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

63

Ejercicio 2.2

La empresa El Mundo del Juguete comercializa juegos didácticos y presenta en la tabla 2. 13 los datos de sus ventas en unidades para los últimos cinco años. Tabla 2.13 Ventas en unidades durante los últimos cinco años Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

10.800

9.500

13.800

15.400

16.900

El pronóstico debe ajustarse por los siguientes factores: disminución del 6% por un aumento en el índice de desempleo, con un aumento del 8% por apertura de un nuevo almacén, y un aumento del 3% por publicidad. Las ventas se distribuyen por trimestre así: 25% para el primero, 25% para el segundo, 35% para el tercero y 15% para el cuarto. Las zonas de ventas y su participación son: Zona centro 30%, Zona norte 30% y Zona oriente 40%. El precio de venta se determina con base en el método que permite obtener el margen de utilidad antes de impuestos: costos totales $900.000.000, gastos financieros $23.000.000 y el porcentaje de utilidad esperado antes de impuesto es del 18%. Realice el análisis de la tendencia, el pronóstico de ventas y las cédulas presupuestales en unidades y en pesos para el año presupuestado. Solución Tabla 2.14 Tendencia en ventas

N

X

Y

XY

X2

Año 1

-2

10.800

-21.600

4

Año 2

-1

9.500

-9.500

1

Año 3

0

13.800

0

0

Año 4

1

15.400

15.400

1

Año 5

2

16.900

33.800

4

0

66.400

18.100

10

Total

Y = a  bx a=∑y/N b = ∑ xy / ∑X 2

64

a = 66.400 / 5 = 13.280 b = 18.100 / 10 = 1.810

Presupuestos

Tendencia: Y1 = 13.280 Y2 = 13.280 Y 3 = 13.280 Y4 = 13.280 Y5 = 13.280

    

1.810 1.810 1.810 1.810 1.810

(-2) (-1) (0) (1) (2)

= 9.660 = 11.470 = 13.280 = 15.090 = 16.900

Pronóstico: Y6 = 13.280  1.810 (3) = 18.710 Ajuste al pronóstico: disminución del 6%, aumento del 8% y aumento del 3% = 5% aumento neto Pronóstico definitivo = 18.710 w 5% = 936 Pronóstico definitivo = 18.710  936 = 19.646 Para hallar el precio de venta se aplica la siguiente fórmula: PV =

(costos totales  gastos financieros)(%utilidad antes de impuestos 1) cantidades por vender PV =

(900.000.000  23.000.000)(0,18  1) = $55.438 19.646

Tabla 2.15 Cédula presupuestal No. 1. Ventas en unidades por trimestres Producto

1

2

3

4

Total

Juguetes didácticos

4.912

4.912

6.876

2.947

19.646

Totales

4.912

4.912

6.876

2.947

19.646

Tabla 2.16 Cédula presupuestal No. 2. Ventas en unidades por zonas  

Centro

Norte

Oriente

Juguetes didácticos

5.894

5.894

7.858

Total

5.894

5.894

7.858

Tabla 2.17 Cédula presupuestal No. 3. Ventas en unidades por zonas y por trimestres Trimestre

Centro

Norte

Oriente

1

2.240

2.240

2.986

7.465

2

884

884

1.179

2.947

3

1.473

1.473

1.965

4.912

4

1.297

1.297

1.729

4.322

5.894

5.894

7.858

19.646

Total

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

Total

65

Tabla 2.18 Cédula presupuestal No. 4. Ventas en pesos por trimestres Producto

1

2

3

4

Juguetes didácticos

$ 272.283.737

$ 272.283.737

$ 381.197.232

$ 163.370.242 $ 1.089.134.948

Total

$ 272.283.737

$ 272.283.737

$ 381.197.232

$ 163.370.242 $ 1.089.134.948

Total

Tabla 2.19 Cédula presupuestal No. 5. Ventas en pesos por zonas  

Centro

Norte

Oriente

Juguetes didácticos

$ 326.740.484

$ 326.740.484

$ 435.653.979

Total

$ 326.740.484

$ 326.740.484

$ 435.653.979

Tabla 2.20 Cédula presupuestal No. 6. Ventas en pesos por zonas y por trimestres Trimestre

Centro

Norte

1

$ 124.161.384

$ 124.161.384

$ 165.548.512

2

49.011.073

49.011.073

65.348.097

163.370.242

3

81.685.121

81.685.121

108.913.495

272.283.737

4

71.882.907

71.882.907

95.843.875

239.609.689

$ 326.740.484

$ 326.740.484

$ 435.653.979

$ 1.089.134.948

Total

Oriente

Total $

413.871.280

Ejercicio 2.3

La empresa Zapatos Pulgarcito fabrica y vende zapatos para dama referencia A1. Durante los últimos siete (7) años sus ventas en unidades han sido las que registra la tabla 2. 21. Tabla 2.21 Ventas en unidades de los últimos 7 años Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

Año 6

Año 7

3.400

3.600

3.500

3.640

3.600

3.700

3.690

El pronóstico debe ajustarse por un incremento del 5% por la apertura de un nuevo almacén. Las ventas se distribuyen por semestre así: 25% para el primero, 75% para el segundo. Las zonas de ventas y su participación son: Zona norte centro 30%, Zona suroccidente 70%. Realice el análisis de la tendencia, el pronóstico de ventas, el margen de error, el nivel de certeza y las cédulas presupuestales en unidades.

66

Presupuestos

Solución Tabla 2.22 Tendencia en ventas

N

X

Y

1

-3

3.400

2

-2

3

X2

Y”

-10.200

6

3.431

31

3.600

-7.200

4

3.484

116

-1

3.500

-3.500

1

3.537

37

4

0

3.640

0

0

3.590

50

5

1

3.600

3.600

1

3.643

43

6

2

3.700

7.400

4

3.696

4

7

3

3.690

11.070

6

3.749

59

25.130

1.170

22

25.130

340

Total

 

Y = a  bx a=∑y/N b = ∑ xy / ∑X2 Tendencia: Y1 = 3.590 Y2 = 3.590 Y3 = 3.590 Y 4 = 3.590 Y5 = 3.590 Y6 = 3.590 Y7 = 3.590

      

XY

Y”- Y

a = 25.130/ 7 = 3.590 b = 1.170/ 22 = 53

53 53 53 53 53 53 53

(-3) (-2) (-1) (0) (1) (2) (3)

= = = = = = =

3.431 3.484 3.537 3.590 3.643 3.696 3.749

Pronóstico: Y8 = 3.590  53 (4) = 3.802 Ajuste al pronóstico: aumento del 5%. Pronóstico definitivo = 3.802 w 5% = 190 Pronóstico definitivo = 3.802 190 = 3.992 Margen de error =

∑ Y- Y ” 340 = = 1,35% ∑Y 25.130

Nivel de confiabilidad = 100% - margen de error = 98,65%

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

67

Tabla 2.23 Cédula presupuestal No. 1. Ventas en unidades Producto

1

2

Total

Zapatos dama ref. A1

998

2.994

3.992

Total

998

2.994

3.992

Tabla 2.24 Cédula presupuestal No. 2. Ventas en unidades por zonas Producto

Norte centro

Suroccidente

Total

Zapatos dama ref. A1

1.198

2.794

3.992

Total

1.198

2.794

3.992

Tabla 2.25 Cédula presupuestal No. 3. Ventas en zonas por semestres Zonas

1

2

Total

Norte centro

300

899

1.198

Suroccidente

699

2.096

2.794

Total

998

2.994

3.992

Ejercicio 2.4

La empresa Compañía del Pacífico comercializa productos de mar y pronostica sus ventas utilizando el método económico administrativo. Las ventas del año anterior ascendieron a $520.000.000 y según los estudios realizados por expertos de la compañía, los factores específicos están calculados en un aumento para el año presupuestado de $15.000.000. Debido a la situación social que atraviesa el país producto de la oleada invernal y los altos índices de desempleo reportados por el DANE Colombia (Departamento Administrativo Nacional de Estadística), se estima que se afectarán las ventas en un 5% y que las nuevas políticas de crédito representarán un 3% de las ventas. Halle el pronóstico de ventas para el año presupuestado y realice las cédulas presupuestales en pesos, considerando que el 35% de las ventas se realizan en el primer semestre y el 65% en el segundo semestre. Solución

[(ventas periodo anterior ± factores específicos) w factores económicos] w factores administrativos [(520.000.000  15.000.000) w 1,05] w 1,03 = 578.602.500 ventas presupuestadas. Tabla 2.26 Cédula presupuestal No. 1. Ventas en pesos por semestres

68

1

2

Total

Ventas presupuestadas

$ 202.510.875

$ 376.091.625

$ 578.602.500

Total

$ 202.510.875

$ 376.091.625

$ 578.602.500

Presupuestos

Ejercicio 2.5

En la tabla 2.27 se presentan las ventas en dólares de los últimos tres años de la empresa Botas JJJ Ltda., dedicada a la fabricación y comercialización de botas texanas. Tabla 2.27 Ventas en dólares durante los últimos tres años Año 1

Año 2

Año 3

US$ 115.412

US$ 118.365

US$ 117.600

El pronóstico debe ajustarse por una disminución del 1% por problemas de producción. Las ventas se distribuyen por semestre así: 45% para el primero, 55% para el segundo. Las zonas de ventas y su participación son: Norte 30%, Oriente 70%. Realice el análisis de la tendencia, el pronóstico de ventas y las cédulas presupuestales en dólares. Solución Tabla 2.28 Tendencia en ventas

N

X

Y

XY

X2

1

-1

US$ 115.412

US$ (115.412)

1

2

0

US$ 118.365

–0–

3

1

US$ 117.600

117.600

1

 0

US$ 351.377

US$ 2.188

2

Totales

Y = a  bx a=∑y/N b = ∑ xy / ∑X2

–0–

a = 351.377/ 3 = 117.125,66 b = 2.188/ 2 = 1.094

Tendencia: Y1 = 117.125,66  1.094 (-1) = US$116.031,66 Y2 = 117.125,66  1.094 (0) = US$117.125,66 Y3 = 117.125,66  1.094 (1) = US$118.219,66 Pronóstico: Y4 = 117.125, 66  1.094 (2) = US$119.313,66 Ajuste al pronóstico: disminución del 1% Pronóstico definitivo = 119.313,66 w 1% = US$1.193,13 Pronóstico definitivo = 119.313,66 - 1.193,13 = US$118.120,53

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

69

Tabla 2.29 Cédula presupuestal No. 1. Ventas en dólares por semestres  

1

2

Total

Ventas en pesos

US$ 53.154.239

US$ 64.966.292

US$ 118.120.530

Total

US$ 53.154.239

US$ 64.966.292

US$ 118.120.530

Tabla 2.30 Cédula presupuestal No. 2. Ventas en dólares por zonas Zona Norte

1

Total

US$ 15.946.272

US$ 19.489.887

US$ 35.436.159

37.207.967

45.476.404

82.684.371

US$ 53.154.239

US$ 64.966.292

US$ 118.120.530

Oriente Total

2

A continuación se inicia el desarrollo del caso integrador, donde se elabora todo el proceso presupuestal para una empresa ficticia. En cada capítulo del libro se realiza la parte correspondiente al presupuesto.

Caso integrador La empresa Confecciones Atlas Ltda. fabrica y vende camisas y pantalones. En la tabla 2.31 se presenta el balance general al 31 de diciembre del año actual. Tabla 2.31 Balance general inicial Empresa Confecciones Atlas Ltda. Balance general / Año actual Activos Activos corrientes Efectivo Inversiones

10.000.000

Clientes

12.000.000

Anticipo de impuestos Intereses por cobrar Inventario de materia prima

1.200.000 83.333 2.147.200

Inventario de productos en proceso

745.000

Inventario de productos terminados

35.950.000

Total activo corriente

70

$ 100.000.000

Presupuestos

$ 162.125.533

Activo fijo Terrenos

$ 120.000.000

Edificaciones

220.000.000

Maquinaria y equipo

150.000.000

Equipo de oficina

15.000.000

Equipo de cómputo

12.000.000

Equipo de transporte

60.000.000

Depreciación acumulada Total activo fijo

- 83.800.000 $ 493.200.000

Otros activos Gastos pagados por anticipado Cargos diferidos Total otros activos Total activos

$

1.200.000 800.000 2.000.000

$ 657.325.533

Pasivos Pasivo corrientte Obligaciones bancarias Proveedores Costos y gastos por pagar Retención por pagar

$ 76.514.441 45.000.000 3.249.873 900.000

IVA por pagar

6.000.000

Impuesto de renta por pagar

3.200.000

Obligaciones laborales Total pasivo corriente

12.300.000 $ 147.164.314

Patrimonio Capital social

$ 400.000.000

Reserva legal

15.000.000

Utilidades acumuladas

76.730.949

Utilidad del ejercicio

18.430.270

Total patrimonio Total pasivo y patrimonio

510.161.219 $ 657.325.533

Datos para elaborar el presupuesto de ventas: El pronóstico de ventas se halla aplicando el método de los mínimos cuadrados. Las ventas en unidades en los últimos cinco años se muestran en la tabla 2.32.

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

71

Tabla 2.32 Ventas en unidades de camisas últimos cinco años Año

1

2

3

4

5

Camisas

14.400

14.500

15.500

15.000

14.250

Tabla 2.33 Tendencia en ventas de camisas

N

X

Y

X2

XY

Y”

1

-2

14.400

4

-28.800

14.690

290

2

-1

14.500

1

-14.500

14.710

210

3

0

15.500

0

0

14.730

770

4

1

15.000

1

15.000

14.750

250

5

2

14.250

4

28.500

14.770

520

0

73.650

10

200

73.650

2040

Totales

Y- Y”

Y= abx a = ∑ Y / N = 73.650 / 5 = 14.730 b = ∑ XY / ∑ X2 = 200 / 10 = 20 Y (1) = 14.730  20 (-2) = 14.690 Y (2) = 14.730  20 (-1) = 14.710 Y (3) = 14.730  20 (0) = 14.730 Y (4) = 14.730  20 (1) = 14.750 Y (5) = 14.730  20 (2) = 14.770 Figura 2.1 Tendencia de las ventas

Tendencia de las ventas

Ventas en unidades

14.780 14.760 14.740 14.720 14.700 14.640 14.660 14.640

Ventas

1

2

3

4

5

Periodos

Una vez analizada la tendencia, con el comportamiento lineal de los datos, se procede a realizar el pronóstico, suponiendo que para el periodo presupuestado Y (6), aumentará en el mismo comportamiento lineal, y queda de la siguiente manera:

72

Presupuestos

Y (6) = 14.730  20 (3) = 14.790 pronóstico de ventas año presupuestado Al obtener este resultado es importante conocer el margen de error y el nivel de confiabilidad del método, para lo cual se aplican las siguientes fórmulas: Margen de error =

∑ Y- Y ” 2.040 = = 0,0276 = 2,76% ∑Y 73.650

Nivel de confiabilidad = 100% - margen de error = 97,24% Al aplicar un método matemático, no se considera una serie de factores internos y externos que afectan el pronóstico, bien sea aumentando o disminuyendo las cantidades; por esta razón, se deben realizar ajustes a este resultado para que se adecue a la realidad empresarial. En el ejemplo, se va a suponer que existe un aumento del 2% por el nuevo salario mínimo; un 3% de disminución por análisis de la competencia; un 5% de incremento por apertura de un nuevo punto de venta. Aumentos: 2%  5% = 7% Disminución: 3% = -3% Aumento neto = 4% Entonces, el pronóstico definitivo quedaría así: 14.790 w 1,04 = 15.382 Tabla 2.34 Ventas en unidades de pantalones durante los últimos cinco años Año

1

2

3

4

5

Pantalones

12.100

12.500

13.000

12.800

13.250

Tabla 2.35 Tendencia en ventas de pantalones

N

X

Y

X2

XY

Y”

Y- Y”

1

-2

12.100

4

-24.200

12.210

110

2

-1

12.500

1

-12.500

12.470

30

3

0

13.000

0

0

12.730

270

4

1

12.800

1

12.800

12.990

190

5

2

13.250

4

26.500

13.250

0

0

63.650

10

2.600

63.650

600

Totales

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

73

Y=abx ∑Y 63.650 a= = = 12.730 N 5 b=

∑XY 2.600 = = 260 ∑X2 10

Y (1) Y (2) Y (3) Y (4) Y (5

= = = = =

12.730  260 (-2) = 12.210 12.730  260 (-1) = 12.470 12.730  260 (0) = 12.730 12.730  260 (1) = 12.990 12.730  260 (2) = 13.250

Y (6) = 12.730  260 (3) = 13.510 pronóstico de ventas año presupuestado Margen de error =

∑Y - Y ” 600 = = 0,94% ∑Y 63.650

Nivel de confiabilidad = 100% - margen de error = 99,05% Para este producto se considera el mismo ajuste que se realizó al pronóstico de las camisas. Entonces, el pronóstico definitivo quedaría así: 13.510 w 1,04 = 14.050

Cédulas presupuestales Como se explicó en el primer capítulo, las cédulas presupuestales son esquemas que permiten presentar la información por periodos, por productos, por zonas, por vendedores, para que sea más fácil la comparación de los datos en la etapa de ejecución presupuestal. Para este caso integrador se supone: a. Que las ventas se distribuyen por trimestres, así como se muestra en la tabla 2.36. Tabla 2.36 Distribución de las ventas por trimestre Trimestre

74

1

2

3

4

Camisas

15%

20%

25%

40%

Pantalones

10%

15%

25%

50%

Presupuestos

b. Que las zonas de ventas son oriente y occidente, distribuidas según se registra en la tabla 2.37. Tabla 2.37 Distribución de ventas por zonas Oriente

Occidente

Camisas

40%

60%

Pantalones

60%

40%

c. Que existen tres vendedores, como se muestra en la tabla 2.38. Tabla 2.38 Distribución de ventas por vendedores Vendedor 1

Vendedor 2

Vendedor 3

Camisas

25%

35%

40%

Pantalones

40%

25%

35%

Tabla 2.39 Cédula presupuestal No.1. Presupuesto de ventas en unidades por trimestre Producto

1

2

3

4

Total

Camisas

2.307

3.076

3.846

6.153

15.382

Pantalones

1.405

2.108

3.512

7.025

14.050

Totales

3.712

5.184

7.358

13.178

29.432

Tabla 2.40 Cédula presupuestal No.2. Presupuesto de ventas en unidades por zonas Zona

Camisas

Pantalones

Total

Oriente

6.153

8.430

14.583

Occidente

9.229

5.620

14.849

15.382

14.050

29.432

Total

Tabla 2.41 Cédula presupuestal No. 3. Presupuesto de ventas en unidades en la zona oriente Trimestres

Total

Camisas

Pantalones

Total

1

923

843

1.766

2

1.231

1.265

2.496

3

1.538

2.107

3.645

4

2.461

4.215

6.676

6.153

8.430

14.583

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

75

Tabla 2.42 Cédula presupuestal No. 4. Presupuesto de ventas en unidades en la zona occidente Trimestres

Camisas

1

1.384

562

1.946

2

1.846

843

2.689

3

2.307

1.405

3.712

4

3.692

2.810

6.502

9.229

5.620

14.849

Total

Pantalones

Total

Tabla 2.43 Cédula presupuestal No. 5. Ventas en unidades por vendedor Vendedor

Camisas

Pantalones

Total

Vendedor 1

3.846

5.620

9.466

Vendedor 2

5.384

3.513

8.897

Vendedor 3

6.152

4.917

11.069

15.382

14.050

29.432

Total

Tabla 2.44 Cédula presupuestal No. 6. Ventas en unidades vendedor 1 Trimestre

Camisas

Pantalones

Total

1

577

562

1.139

2

769

843

1.612

3

962

1.405

2.367

4

1.538

2.810

4.348

3.846

5.620

9.466

Total

Tabla 2.45 Cédula presupuestal No.7. Ventas en unidades vendedor 2 Trimestre

Total

76

Presupuestos

Camisas

Pantalones

Total

1

808

351

1.159

2

1.077

527

1.604

3

1.346

878

2.224

4

2.154

1.757

3.910

5.384

3.513

8.897

Tabla 2.46 Cédula presupuestal No. 8. Ventas en unidades vendedor 3 Trimestre

Total

Camisas

Pantalones

Total

1

923

492

1.415

2

1.231

738

1.968

3

1.538

1.230

2.768

4

2.460

2.458

4.918

6.152

4.918

11.069

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

77

Activos fijos: aquellos activos que cumplen las siguientes características: no están disponibles para la venta, contribuyen al desarrollo del objeto social de la empresa, su valor es significativo y su vida útil es superior a un año. Arancel: impuesto que debe pagarse al Estado por concepto de importaciones o de exportaciones de productos y que debe agregarse al precio de estos. ARIMA: modelos autorregresivos integrados de medias móviles.

Costos indirectos de fabricación: conocidos como los CIF, corresponden a aquellos costos originados en el proceso de producción pero que no se identifican claramente con el producto, razón por la cual deben ser absorbidos por toda la producción. Elasticidad de la demanda: corresponde a la sensibilidad de la cantidad demanda de un bien o servicio ante un cambio de precio. Impuesto de renta: impuesto directo que grava la renta que han obtenido las personas naturales o jurídicas en un año gravable. Mano de obra directa: concepto que forma parte del costo de producción y corresponde al valor de los factores salariales (salarios, trabajo suplementario, prestaciones sociales, aportes a la seguridad social y parafiscal) cancelados y causados a los empleados involucrados en el proceso de producción. Matriz DOFA: método mediante el cual se puede investigar la empresa en sus aspectos internos, detectando debilidades y fortalezas, pero además se puede analizar el entorno que la rodea para evidenciar oportunidades y amenazas. Operaciones de mercado abierto: instrumento con el que cuenta el Banco de la República para aumentar o disminuir la cantidad de dinero en la economía.

78

Presupuestos

Plan estratégico: documento que contiene las principales líneas de acción que una empresa espera alcanzar en un tiempo determinado. Este plan debe estar en concordancia con los objetivos que se pretenden alcanzar. Política fiscal: está encaminada a la administración de los ingresos, gastos y financiamiento del sector público. ROI: indicador del retorno de la inversión y mide el porcentaje de rentabilidad obtenido sobre la inversión realizada. Ventajas competitivas sostenibles: aquellas ventajas que se tienen frente a otros competidores y que a pesar del paso del tiempo aún se conservan, originando valor a la empresa. Ventas estacionarias: ventas que se obtienen en ciertas épocas del año. Por ejemplo, las librerías tienen su mayor nivel de ventas en épocas de inicio de actividades escolares.

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

79

B El proceso presupuestal inicia con el presupuesto de ventas. B Para realizar el presupuesto de ventas se deben analizar factores inB B

B B

80

ternos y externos que inciden en este. El presupuesto de ventas se debe hacer en pesos o dólares, en unidades, por periodos, por zonas, por vendedores, por sucursales, etcétera. El análisis de la tendencia de ventas es fundamental para analizar su comportamiento en periodos anteriores y poder contar con elementos de juicio para realizar un pronóstico. Para la tendencia y el pronóstico existen diversos métodos estadísticos. La fijación del precio de venta es muy importante porque se debe seleccionar el valor apropiado que considere: el máximo que está dispuesto a pagar el consumidor y el mínimo al cual la empresa está dispuesta a vender sus productos.

Presupuestos

Preguntas de repaso y análisis 1. Según su opinión, ¿ por qué es necesario realizar un estudio de mercados para elaborar el presupuesto de ventas? ¿Por qué algunas empresas no lo realizan? 2. Explique la incidencia del análisis de los factores internos y externos en los ajustes que se deben hacer al pronóstico de ventas, obtenido mediante métodos estadísticos. 3. Además de los aspectos relacionados con la importancia del presupuesto de ventas descritas en este capítulo, mencione diez (10) más. 4. ¿Por qué es importante el análisis de la tendencia para hallar el pronóstico? 5. ¿Cuál método consideraría el más apropiado para hallar el pronóstico en una empresa de servicios del sector salud? 6. Mencione diez (10) aspectos que inciden en la determinación del precio de venta. ¿De qué manera afectan el presupuesto de ventas?

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

81

1. Complete correctamente. a. El presupuesto de ventas deberá prepararse por un comité que básicamente está conformado por ________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ b. Con la determinación de las cantidades por vender, se pueden definir ______________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ c. La ________________ determina las cantidades que los consumidores están dispuestos a comprar y que inciden de forma directa en los procesos de producción. d. La _______________________ corresponde a aquella población que se va atender con los bienes o servicios por ofrecer, es decir, serán los futuros clientes. e. La tendencia en ventas es _______________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ 2. Mencione los cincos pasos que Hanke identifica para la elaboración de un pronóstico. 3 Explique en qué consisten las técnicas de pronóstico para series cíclicas. 4. Mencione los objetivos que se persiguen al establecer un precio de venta. 5. Responda. a. ¿Cuántas clases de precios existen? Menciónelas. b. ¿Qué debe tener en cuenta la empresa al momento de seleccionar el precio de venta?

82

Presupuestos

Respuestas de la autoevaluación 1. a. El jefe de ventas y algunas personas de la empresa que cuenten con los conocimientos básicos en otras áreas del conocimiento. b. Los costos de producción o los costos del servicio, para el caso de empresas de este sector. c. Demanda. d. Población objetivo. e. El análisis que se realiza a una serie histórica de datos, que pueden ser en pesos, dólares o en unidades. 2. Formulación del problema y recolección de datos; manipulación y limpieza de datos; construcción y evaluación del modelo; aplicación del modelo (pronóstico real); evaluación del pronóstico. 3. Como el comportamiento de los ciclos es irregular, el análisis de un componente cíclico de una serie requiere que se encuentren indicadores económicos principales u ocasionales. Los métodos utilizados en esta técnica son: modelos de descomposición clásica, de indicadores económicos, econométricos, de regresión múltiple y ARIMA. 4. Rentabilidad; aumentar volumen de ventas; afrontar la competencia; fortalecer la imagen corporativa. 5. a. Precio base, precio de lista, precio promocional, precio de equilibrio, precio de lanzamiento. b. Sus objetivos empresariales.

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

83

1. La empresa Industrias del Norte fabrica y vende muebles para oficina: sillas tipo secretaria y sillas tipo ejecutivo. En los últimos cinco periodos, sus ventas reales en unidades se muestran en la Tabla 2.47. Tabla 2.47 Ventas en unidades de los últimos cinco años Años

1

2

3

4

5

Silla tipo secretaria

7.000

7.800

8.400

7.300

9.200

Silla tipo ejecutivo

9.500

10.700

11.250

10.900

11.600

Distribución de las ventas por semestre: Sillas tipo secretaria: 35% 1er. semestre; 65% 2o. semestre. Sillas tipo ejecutivo: 55% 1er. semestre; 45% 2o. semestre. Tabla 2.48 Distribución de ventas por zonas Distribución por zona

Oriente

Centro

Occidente

Sillas tipo secretaria

40%

35%

25%

Sillas tipo ejecutivo

55%

10%

35%

a. Determine la tendencia en ventas y elabore el pronóstico de ventas para el sexto periodo y para ambos productos, utilizando mínimos cuadrados. Considere una disminución del 8% por factores económicos. b. Halle la desviación media, el nivel máximo y mínimo y la probabilidad de error. c. Elabore la cédula presupuestal en unidades por producto y por semestre y en unidades por producto, zona y semestre. 2. Una compañía comercializadora de camibusos para hombre desea conocer el presupuesto de ventas para el año 6 de operaciones en una línea específica de camibusos. Las ventas en unidades en los últimos cinco años se registran en la tabla 2.49. Tabla 2.49 Ventas en unidades de los últimos cinco años

84

Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

117.000

118.000

123.000

132.000

135.000

Presupuestos

Se espera una disminución en el pronóstico del 7% por factores económicos. La empresa determina el precio de venta por costeo directo o variable: costos fijos US$1.812.000, costos variables de mano de obra y materia prima US$1.997.000 y un margen de utilidad del 25%. Las ventas se distribuyen por trimestres así: primero el 37%, segundo el 15%, tercero 22% y cuarto 26%; las zonas de ventas son Norte 45% y Sur 55%. Elabore la tendencia de las ventas, el pronóstico y la cédula de ventas en unidades y dólares por trimestres y zonas. 3. Calcule la tendencia en ventas, el pronóstico de ventas, para el año próximo. Halle la desviación media y la probabilidad de error de la empresa Ancora, con los datos de la tabla 2.50. Tabla 2.50 Unidades vendidas en los últimos siete años Año

1

2

3

4

5

6

7

Unidades

12.500

14.800

6.000

15.200

5.800

13.200

16.500

Las zonas están distribuidas así: este 25%, oeste 30%, centro 45%. En el primer semestre se vende el 35% y en el segundo, el 65%. Elabore la cédula de presupuesto de ventas por zona y semestre en unidades. 4. Una compañía de bicicletas considera fundamental planificar su producción y sus inventarios, con base en las ventas pronosticadas para el sexto año de operaciones. En los últimos cinco años las ventas reales en unidades se muestran en la tabla 2.51. Tabla 2.51 Unidades vendidas en los últimos cinco años Año Unidades

1

2

3

4

5

7.800

6.800

6.700

7.500

9.000

a. Halle la tendencia de ventas y el pronóstico de ventas. Las tendencias históricas muestran que la actividad comercial está regida por temporadas, según se muestra a continuación, y se espera que no haya cambios en su distribución por bimestre, así: 10%,10% 25% 15% 5% y 35%, para los 6 bimestres del año, respectivamente. Se estima que los costos de producción serán: Costo de materia prima por producto: US$700. Costo de hora hombre por producto: US$600.

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

85

Costos indirectos de fabricación imputables por productos: US$200. Costos fijos: US$8.500. b. Si la empresa utiliza el costeo directo o variable para determinar el precio de venta, elabore la cédula de ventas por bimestres en unidades y dólares, y si la producción del último año es de 10.800 y el margen de utilidad es del 28%. 5. La tabla 2.52 presenta los datos históricos de ventas en unidades de la empresa XS. Tabla 2.52 Unidades vendidas en los últimos cinco años Año Unidades

4

5

6

7

8

46.453

67.873

60.879

62.989

63.406

Costos variables incluyen materia prima, mano de obra y CIF $450.000.000; costos fijos $125.000.000; margen de utilidad 30%. Distribución de venta por trimestre: primer trimestre el 38%, segundo el 15%, tercero el 25% y cuarto, el 22%. Distribución de ventas por zona: centro el 65% y sur el 35%. a. Determine el precio con base en costeo directo variable. b. Halle el pronóstico de venta de operaciones para el año 9. c. Halle la desviación media, el nivel máximo y mínimo. d. Halle la probabilidad de error. e. Ajuste el pronóstico considerando la disminución por factores económicos del 8%. f. Elabore la cédula de ventas por zonas y trimestre en unidades y pesos. 6. Una compañía comercializadora de impresoras desea conocer el presupuesto de ventas para su sexto año de operaciones. Las ventas en unidades en los últimos cinco años se muestran en la tabla 2.53. Tabla 2.53 Unidades vendidas en los últimos cinco años Años

1

2

3

4

5

Unidades

12.500

14.800

6.000

15.200

5.800

Se espera una disminución en el pronóstico del 10% por factores económicos. La empresa determina el precio de venta por costeo directo o variable: costos fijos US$658.000; costos variables de mano de obra y materia prima US$751.590, y un margen de utilidad del 25%.

86

Presupuestos

Las zonas de influencia son las siguientes: Norteamérica con el 30%; Centroamérica con el 28%; Suramérica con el 25% y el Caribe con el 17%. Elabore la tendencia de las ventas, el pronóstico y la cédula de ventas en unidades y dólares por zonas. 7. Una compañía comercializadora de celulares desea conocer el presupuesto de ventas para el próximo año de operaciones. En una línea específica de celulares Motorola W 375. Las ventas en unidades en los últimos cinco años se muestran en la tabla 2.54. Tabla 2.54 Unidades vendidas en los últimos cinco años Años

1

2

3

4

5

Unidades

12.500

13.800

14.500

15.200

16.000

Se espera una disminución en el pronóstico del 5% por factores económicos. La empresa determina el precio de venta por costeo directo o variable: costos fijos US$312.000; costos variables de mano de obra y materia prima son de US$458.000, y un margen de utilidad del 30%. Elabore la tendencia de las ventas y el pronóstico de ventas, así como la cédula de ventas en unidades y dólares por periodos cuatrimestres distribuidos así: el primero el 38%, el segundo el 41% y el tercero, el 21%. 8. Una compañía comercializadora de vestidos para caballeros desea conocer el presupuesto de ventas para su sexto año de operaciones, en una referencia específica de vestidos. Las ventas en unidades en los últimos cinco años se registran en la tabla 2.55. Tabla 2.55 ventas en unidades de los últimos cinco años Años Unidades

1

2

3

4

5

117.000

115.000

132.000

152.000

148.500

Se espera una disminución en el pronóstico del 10% por factores económicos. La empresa determina el precio por costeo directo o variable: costos fijos US$2.812.000; costos variables de mano de obra y materia prima de US$2.898.000, y un margen de utilidad del 22%. Elabore la tendencia de las ventas, el pronóstico y la cédula de ventas en unidades y dólares por semestre y zonas, distribuidas un 34% para el primer semestre y el 66% para el segundo semestre.

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

87

Las regiones de ventas son: Sur con el 25% de las ventas, el Centro oriente con el 32%, el Suroccidente, con el 21%; la región Norte y el Caribe con el 22%. 9. Un restaurante de comidas rápidas que vende hamburguesas y sándwiches desea conocer el presupuesto de ventas para el año 6. Las ventas en unidades de los últimos cinco años se muestran en la tabla 2.56. Tabla 2.56 Unidades vendidas en los últimos cinco años Años

Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

Hamburguesas

3.000

4.100

3.900

4.050

3.950

Sándwiches

4.300

4.200

3.950

4.500

3.850

La empresa determina el precio por el método de costeo directo o variable con unos costos fijos de $5.000.000; costos variables para hamburguesas de mano de obra y materia prima de $10.500.000, y un margen de utilidad del 22% se espera una disminución para el pronóstico de un 8% por factores económicos. Costos variables para sándwiches de mano de obra y materia prima de $6.850.000 y un margen de utilidad del 25%. Se espera una disminución para el pronóstico de un 8% por factores económicos. Elabore la tendencia de las ventas, el pronóstico y la cédula de ventas en unidades y pesos por trimestre, y por puntos de venta en la ciudad para los dos productos así: primer trimestre el 18%, segundo el 23%, tercero el 20% y cuarto, el 39%. Las zonas de ventas están en el norte con el 38%, el centro con el 45% y el sur con el 17%.

88

Presupuestos

I N F O R M Á T I C A

aplicada a los presupuestos Ingrese al aplicativo los siguientes datos de la empresa Textil Ltda., que se dedica a la venta de vestidos referencia 010. 1. Las ventas en unidades de los últimos cinco años han sido: Años

1

2

3

4

5

Unidades

13.100

12.800

13.000

13.900

13.200

2. La empresa considera un ajuste en el pronóstico definitivo del 2% por aumento de clientes. 3. El 70% del producto se vende en la zona 1 y el 30% en la zona 2. 4. Las ventas se distribuyen para cada trimestre así: el primero con el 25%, el segundo con el 30%, el tercero con el 25% y el cuarto con el 20%. Halle la tendencia en ventas y el pronóstico para el año presupuestado, realizando el ajuste respectivo. A continuación se presenta el balance general inicial del la empresa Textil Ltda. Empresa Textil Ltda. Balance general Año actual Activos Activos corrientes Efectivo Inversiones Clientes Ingresos por cobrar Inventarios MP Inventario de PT Total activo corriente

$ 90.000.000 20.000.000 2.000.000 60.000 45.379.950 10.340.000 $ 167.779.950

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

89

Activo fijo Terrenos Edificaciones Maquinaria y equipo Equipo de oficina Equipo de cómputo Depreciación acumulada Total activo fijo Otros activos Otros activos Total otros activos Total activos

$ 10.000.000 110.000.000 97.000.000 5.000.000 12.000.000 - 9.400.000 $ 224.600.000

$

800.000 800.000 $ 393.179.950

Pasivos Pasivo corriente Obligaciones bancarias a corto plazo Proveedores Costos y gastos por pagar Retención por pagar IVA por pagar Impuesto de renta por pagar Obligaciones laborales Total pasivo corriente

$ 80.000.000 5.000.000 700.000 345.000 1.200.000 23.200.000 8.100.000 $ 118.545.000

Patrimonio Capital social Reserva legal Utilidad del ejercicio Total patrimonio Total pasivo y patrimonio

$ 241.000.000 9.000.000 24.634.950 274.634.950 $ 393.179.950

Nota: remítase al apéndice Laboratorios de presupuestos, que se incluye al final de esta obra, para mayor comprensión y análisis del aplicativo y los talleres de informática.

90

Presupuestos

Burbano Ruiz, J. (2005). Presupuestos enfoque moderno de planeación y control de recursos. México: McGraw-Hill. Burbano Ruiz,, J. (2011). Presupuestos enfoque moderno de direccionamiento estratégico, gestión y control de recursos. (4 a ed.) Bogotá: McGraw-Hill. Diebold, F. (2001). Elementos de pronósticos. México: Thomson Learning. Hanke. J. y Wichren D. (2006). Pronósticos en los negocios. (8 a ed.). México: Pearson. Oyola, G. y Legarda, P. (2007). Monografía presupuesto privado. Tesis de grado Programa de Contaduría: Universidad del Quindío.

Capítulo 2 Presupuesto de ventas

91

Capítulo

3

Competencias Al terminar este capítulo, el lector será competente para: B Determinar las unidades para producir. B Preparar el presupuesto de materia prima que incluya: consumo, compras, inventario final, tanto en unidades como en pesos para un periodo determinado. B Elaborar el presupuesto de mano de obra para un periodo determinado. B Elaborar el presupuesto de costos indirectos de fabricación. B Determinar el costo de producción total y el costo unitario. B Elaborar el estado de costos de producción y venta presupuestado, por periodo. B Calcular el precio de venta con base en el costo de producción unitario y según el método elegido para su fijación.

Presupuesto de producción

D

entro del proceso presupuestal, el presupuesto de producción se convierte en una herramienta fundamental para la empresa, la cual debe utilizar para dirigir todas sus operaciones, pues a través de aquel se establecen las unidades por producir, la materia prima requerida en la producción, las compras de la materia prima, tanto en unidades como en pesos, la mano de obra necesaria en la producción y los costos indirectos de fabricación (CIF). Tener los resultados de cada uno de los elementos del costo y una vez realizada la valoración de los inventarios por el método elegido por la organización, se puede determinar el estado de costos de producción y ventas, para finalmente calcular, de acuerdo con el precio de venta que se fije, los ingresos operacionales que obtendrá la empresa en el periodo presupuestado, lo cual permitirá así la adecuada toma decisiones.

Generalidades El presupuesto de ventas proporciona los datos de unidades para vender contenidas en las cédulas presupuestales por producto, por zonas, por vendedores; con estos datos se inicia el presupuesto de producción, uno de los más importantes porque con él se obtiene el costo de producción de los bienes o servicios que se van a ofrecer y se determina el precio de venta. Este presupuesto implica necesariamente que la empresa haya analizado su capacidad de producción, ya que de esta depende la realización y el cumplimiento de las metas. Una empresa puede tener un pronóstico de ventas determinado que implica programar una producción que alcance a satisfacer la demanda y tener niveles apropiados de inventarios; pero si no tiene la capacidad instalada para dar cumplimiento a estas metas, será muy difícil que lo logre. Para tal fin la empresa debe contar con un plan de producción que le permita planear, coordinar y controlar todo lo relacionado con la fábrica, como las políticas en cuanto a tiempo de entregas, niveles óptimos de inventarios, almacenamiento, la determinación de la capacidad instalada, entre otros); las unidades que se van a producir y que se requieren para atender oportunamente la demanda; el proceso de producción (por procesos o por órdenes de fabricación); la calidad y cantidad de las materias primas y la mano de obra, al igual que los costos indirectos, la capacidad de almacenamiento de las materias primas y los productos terminados, entre otros.

94

Presupuestos

Los inventarios en la producción Para las empresas, los inventarios representan existencias que les permiten asegurar el aprovisionamiento de productos para atender la demanda o de materias primas, a fin de que la producción no se detenga. En el desarrollo de sus actividades, el ente económico debe seleccionar un sistema de inventarios que puede ser el permanente o el periódico. Cuando el sistema es el permanente, las compras de materias primas o de productos para la venta, se contabilizan como inventarios, y al momento de realizar las ventas se conoce el valor del costo de venta, puesto que se descarga del inventario. Cuando se utiliza el sistema periódico, las compras se contabilizan en cuentas del grupo de costos, el costo de ventas se conoce mediante el juego de inventarios (inventario inicial + compras netas – inventario final), y el valor del inventario final se determina mediante un conteo físico de todos los productos, los cuales se valoran mediante la aplicación de un método de reconocido valor técnico. Para valorar los inventarios existen diversos métodos como son: promedio ponderado, PEPS (primeras en entrar primeras en salir), UEPS (últimas en entrar primeras en salir), retail y de identificación específica.

El método de promedio ponderado Mediante este se obtiene un costo unitario promedio para establecer el costo de las unidades vendidas o utilizadas en la producción. Es el método más utilizado por su simplicidad y porque permite, con mayor facilidad, obtener los costos de ventas, ya que se suman todas las unidades compradas por lo general a precios diferentes y se establece un costo promedio.

El método PEPS (primeras en entrar primeras en salir) Indica que los primeros productos que se tienen, bien sea de un inventario inicial o de las compras, son los primeros que se van a vender o a utilizar.

El método UEPS (últimas en entrar primeras en salir) Indica que los últimos productos que se tienen son los primeros que se van a utilizar. Este método asigna costos de manera que quedarán

Capítulo 3 Presupuesto de producción

95

valuados a los últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos, y el inventario final se valora a los precios de compra de cada artículo, en el momento que se dio la misma.

El método retail Se utiliza mucho cuando existe gran variedad de artículos en el inventario. Este método sigue un orden inverso al que se utiliza normalmente para establecer porcentajes de utilidad sobre el costo. Se calcula un porcentaje entre el costo y el precio de venta, el cual se aplica al valor del inventario final y de esta manera se obtiene el costo.

El método de identificación específica Es un método sencillo que requiere tiempo para determinar el costo de los materiales utilizados y el costo del inventario final. Al aplicarlo es necesario mantener un registro del precio de compra de cada unidad específica y de la cantidad de unidades específicas usadas. Para obtener el costo de ventas o de los materiales utilizados, se multiplica la cantidad usada por el precio específico de cada material.

Costo de mantenimiento del inventario Según Burbano (2005, pp.177-178), los inventarios deben ser objeto de mantenimiento, puesto que en ellos la empresa ha invertido recursos importantes. El autor propone las siguientes fórmulas para tal fin: CMI = % de inversión en inventarios (CTP + CMO) DL CMI = % de inversión en inventarios [IF (CP + CU)] CTP: costo total de materia y costos indirectos de fabricación. CMO: costo total de mano de obra. DL: días laborables. IF: inventario final. CP: costo de producción interno (MPD + CIF). CU: costo de hora operario por unidad.

96

Presupuestos

Políticas de inventarios Las políticas para el manejo de los inventarios de productos en proceso y productos terminados, dependen de las características de los productos como tal; pero también de la capacidad financiera de la empresa. A continuación se presentan algunos aspectos fundamentales al momento de establecerlas: B Clase de producto: se consideran situaciones, como si es un producto

duradero que se puede almacenar en un periodo de tiempo determinado. Si se trata de un producto perecedero con una vida útil muy corta. Si es un producto que tiene ver con los gustos del consumidor, como el vestuario. En fin, las características del producto son claves para decidir acerca de los stocks de inventarios. B El periodo de ventas: si el producto se vende durante todo el año o si

sólo se fabrica y se vende en temporadas. B Ubicación de los clientes: si estos son locales, regionales, nacionales o

internacionales. B Capacidad y condiciones de almacenamiento: se puede presentar el caso

de algunos productos que son voluminosos o que requieren condiciones especiales de almacenamiento. B El proceso de producción: si es tecnificado o artesanal. B Las condiciones sociales, económicas, políticas, culturales: que incidan

en la decisión de compra de los consumidores. B Los competidores. B Adquirir inventarios contra alza de precios. B Costos ocasionados en el transporte de los productos: asumidos por la

empresa. B Situación financiera de la empresa. B Políticas de ventas.

Capítulo 3 Presupuesto de producción

97

Una vez establecidas las políticas generales de inventarios, se pasa ya a la determinación exacta de las cantidades requeridas para conformar los stocks de inventario, los cuales deben expresarse a través de fórmulas claras en su determinación, por ejemplo: para cuántos periodos, en qué meses del año se vende más, la rotación de inventario que desea o que ha tenido la empresa, límites en cuanto a cantidades para no afectar la liquidez de la empresa, entre otros.

Componentes del presupuesto de producción Los componentes del presupuesto de producción incluyen: determinación de las unidades que se van a producir; el presupuesto de materia prima; el presupuesto de mano de obra; el presupuesto de costos indirectos de fabricación (CIF); el costo unitario de producción; la valoración del inventario final de productos terminados; el estado de costo de producción y ventas.

Determinación de las unidades que se van a producir La producción estimada debe ser suficiente para que alcance a cubrir la demanda (ventas), y para que queden en inventario final de productos terminados y en proceso, las cantidades óptimas, sin olvidar las existencias que se tienen del periodo anterior (inventarios iniciales de productos en proceso y productos terminados). La fórmula para hallar las unidades por producir es: Unidades por producir = VP + IFPT + IFPP –IIPT -IIPP Donde: VP : ventas presupuestadas IFPT : inventario final de productos terminados. IFPP : inventario final de productos en proceso. IIPT : inventario inicial de productos terminados. IIPP : inventario inicial de productos en proceso. Los inventarios iniciales se presentan en el balance inicial, es decir, son los inventarios finales del periodo anterior al presupuestado. Estos datos se deben tener no solo en valores sino también en unidades. En el

98

Presupuestos

caso de los inventarios iniciales de productos en proceso, se debe conocer el porcentaje de terminación de los productos. Las unidades disponibles en inventario inicial resultan claves para definir cuándo y cuántas unidades deberán elaborarss para el periodo presupuestado. Respecto a los inventarios finales, se deben tener políticas claras que permitan establecer el nivel óptimo de los mismos, puesto que no pueden ser excesivo, porque representarían una inversión improductiva hasta tanto no roten, es decir, sean terminados y vendidos. Pero tampoco pueden ser insuficientes, ya que no se daría cumplimiento a las metas de ventas.

Presupuesto de materia prima Inicialmente se deben clasificar las materias primas en directas e indirectas. Las primeras son aquellas que se identifican plenamente con el producto y se incluyen en este presupuesto y las segundas no se identifican fácilmente con el producto y forman parte de los costos indirectos de fabricación. El presupuesto de materia prima es muy importante porque en él se determinan las compras, que a su vez se relacionan con los niveles de inventario, con el costo de producción, con la liquidez y endeudamiento de la empresa, con los flujos de caja. El presupuesto de materia prima se divide en cuatro partes: 1. 2. 3. 4.

Presupuesto de consumo o uso de materia prima. Presupuesto de inventario final de materia prima. Presupuesto de compra de materia prima. Presupuesto de costo de la materia prima utilizada.

Presupuesto de consumo o uso de materia prima

Al identificar los materiales directos requeridos en la producción con sus características particulares en cuanto a calidad, referencia, marca, entre otros, se deben definir las cantidades necesarias para la fabricación del bien. Los encargados de la producción que son las personas que tienen un conocimiento detallado de medidas, combinaciones, fórmulas, etcétera, son los que proporcionan esta información para elaborar el presupuesto de consumo, en el que se multiplican las cantidades de materiales por las unidades que se van a producir. Puede presentarse el caso en el que varios productos requieran un mismo material con las mismas especificaciones; pero también se puede

Capítulo 3 Presupuesto de producción

99

presentar el caso en el cual se requiera un material, por ejemplo, tela pero con diferentes especificaciones, en tal caso se deben hacer los cálculos por separado. En relación con las cantidades de materia prima es primordial tener en cuenta la unidad de medida de las mismas, es decir, si la unidad de medida son metros, no se puede aproximar por exceso ni por defecto, ya que los decimales para esa unidad de medida representan centímetros que de igual manera tienen importancia en la producción. La fórmula para hallar las cantidades que se van a usar en cada material se detalla a continuación: Unidades para producir w cantidad de material requerido Presupuesto de inventario final de materias primas (IFMP)

Para determinar las unidades que se van a comprar se deben definir políticas de inventarios finales de materia prima. Como se mencionó, los inventarios representan una inversión y, por consiguiente, los niveles no pueden ser excesivos; pero tampoco insuficientes, porque ocasionaría problemas en la producción. Algunos aspectos por considerar en el planteamiento de una política para este tipo de inventario son: B Ubicación de los proveedores: locales, regionales, nacionales o interna-

cionales. B Características de las materias primas. B Capacidad de producción. B El proceso de producción: si es tecnificado o artesanal. B La rotación de inventarios de materia prima. B La situación política, cultural, social y económica del país. B Algún tipo de restricción legal relacionada con las materias primas:

como es el caso de determinados químicos. B El número de días promedio que se tardan las materias primas en llegar

a la fábrica.

100

Presupuestos

B Capacidad y condiciones de almacenamiento. B Riesgo de pérdida del inventario: bien sea por obsolescencia, disminu-

ción de las cantidades por evaporación, o bien porque es un producto perecedero. B Plan de producción: el que tenga definido la empresa. B Precios promocionales: en determinadas épocas.

Presupuesto de compra de materias primas

Las compras de materiales deben ser suficientes, de manera que alcancen a cubrir las necesidades de consumo (uso) y de inventario final, sin olvidar las existencias que vienen del periodo anterior al presupuestado, es decir, las unidades del inventario inicial. La decisión de compras de materiales tiene que ver con las políticas de inventario definidas por la empresa; pero también con la liquidez y capacidad de endeudamiento que se tenga prevista. Por tal razón es importante que se realicen cotizaciones y se seleccione la oferta que proporcione mejores precios, condiciones de pago apropiadas a las necesidades de efectivo, cumplimiento en la entrega de los pedidos calidad óptima de materiales, etcétera. pero teniendo muy presente que disminuir costos no debe traer como consecuencia la baja de la calidad del producto. Forman parte del precio de compra, no sólo el valor que cuesta la mercancía como tal, sino también gastos adicionales como transporte, fletes, seguros, gastos de nacionalización, entre otros. Las compras deben establecerse para cada material en cantidades y en precios así: Unidades por consumir (uso) + unidades en inventario final de materia prima = unidades necesarias - unidades del inventario inicial (balance inicial) = unidades que se requieren comprar w valor de compra de la materia prima en el periodo presupuestado = valor total de la compra de material

Capítulo 3 Presupuesto de producción

101

Presupuesto de costo de la materia prima utilizada

El costo de la materia prima utilizada depende del método de valuación de inventarios que utilice la empresa: promedio ponderado, UEPS (últimas en entrar primeras en salir), PEPS ( primeras en entrar primeras en salir ). Su valor corresponde a la columna de salidas del kárdex de cada una de las materias primas. Es importante aclarar que este costo no es el valor de la compra como tal, sino el costo de la materia prima que efectivamente se utilizó en la producción, que puede estar conformada por materias primas adquiridas a diferentes precios.

Presupuesto de mano de obra Este presupuesto incluye la cantidad de horas de mano de obra directa y el costo de la misma. La mano de obra se divide en directa e indirecta. La primera es aquella que participa directamente en la elaboración del producto y se conforma principalmente por la labor de los operarios; mano de obra indirecta corresponde a los supervisores, gerentes de producción que desempeñan actividades indirectas en la producción y que se consideran dentro de los costos indirectos de fabricación. Según Oyola y Legarda (2007, p. 24), “Los propósitos específicos que se persiguen con el presupuesto de la mano de obra son: 1. Determinar el número y calificación de los obreros que se necesitarán para ejecutar la producción programada durante el ejercicio presupuestado, y el tiempo en que se requerirá su presencia. 2. Calcular el costo de mano de obra que corresponda a la producción por realizar. 3. Determinar el importe y tiempo en que se requerirán los fondos necesarios para el pago de salarios. 4. Proveer las bases para medir el desarrollo del trabajo y del control del costo de la mano de obra”. Este presupuesto es importante porque de acuerdo con su planificación se puede optimizar el talento humano de la empresa, buscando el máximo beneficio, mejorando los procesos de selección de personal, capacitación, evaluación del desempeño, promoción, estabilidad, entre otras. También permite planear mejor las finanzas de la empresa, si se

102

Presupuestos

tiene en cuenta que esta obligación laboral no da espera en su cancelación y que un índice de satisfacción de los empleados es precisamente la oportunidad en el pago de su salario y prestaciones sociales. Además, con el presupuesto de mano de obra se pueden realizar estudios acerca de las condiciones laborales de los empleados, de la posibilidad de hacer un aumento o un ajuste de personal, observando su incidencia en el costo de producción. Según Montilla, Montes y Mejía (2007, p. 140), la responsabilidad de preparar el presupuesto de mano de obra directa debe asignarse al ejecutivo que tiene a cargo la fabricación. Puede recurrirse a los departamentos de contabilidad de costos y de personal para soporte e información suplementaria. Una vez los ejecutivos de fabricación completan el presupuesto de mano de obra directa, debe presentársele al gerente de presupuestos para que lo revise, y luego al comité ejecutivo, en la etapa apropiada de la elaboración del presupuesto de planificación. En este presupuesto deben tenerse en cuenta: los procesos en la producción del bien, la cantidad de horas requeridas y los componentes del salario. Los procesos de producción

Cuando se habla de mano de obra, necesariamente se debe hablar de los procesos que la empresa ha establecido para elaborar el producto. Cada proceso debe corresponder a un orden lógico de elaboración determinado por los ingenieros de producción, quienes poseen los conocimientos sobre la elaboración del mismo. La empresa puede tener procesos tecnificados o artesanales, pero en la medida en que existan problemas implicaría necesariamente un retraso en la producción, lo cual ocasionaría sobrecostos e inconvenientes para alcanzar el nivel de ventas deseado. Por ejemplo, los procesos pueden ser: b Diseño, corte, armado, terminado. b Diseño, ensamble, latonería, pintura, acabados. b Diseño, corte, confección, terminado.

Capítulo 3 Presupuesto de producción

103

La cantidad de horas requeridas

Este dato se obtiene mediante estudios de ingeniería de producción que permiten determinar, por medio de observaciones, el número de horas que se tarda un operario realizando un proceso, así como también la optimización del tiempo y de los recursos. Determinar la cantidad de horas no corresponde simplemente a un cálculo matemático, sino que involucra el análisis de factores como: la cantidad de operarios; la asignación de funciones y análisis de cargos; el tiempo perdido; la política de producción de la empresa en cuanto a contratación, jornadas de trabajo, capacidad instalada; las condiciones de las instalaciones físicas de la planta de producción y los equipos, maquinarias, herramientas que se utilizan para llevar a cabo un proceso; el grado de capacitación del personal, que en alguna medida optimiza el proceso productivo. En fin, son muchos los factores que se deben analizar, dependiendo de las características propias de cada empresa. Para determinar el número de horas requeridas en la producción, se toman estándares que pueden ser en horas hombre, cuando el proceso no ha sido tecnificado totalmente, o en horas máquina, cuando el proceso productivo está tecnificado. En este caso, para hallar el número total de horas hombre o de horas máquina, simplemente se multiplica la producción estimada por los estándares establecidos, agregándole lo correspondiente a un porcentaje de variación, los cuales se definen por la experiencia de los encargados de producción y también incluye factores circunstanciales que puedan afectarlos, buscando con esto que los estándares sean lo más ajustado posible a la realidad. Cuando la empresa no ha definido estándares, se deben realizar estimaciones porcentuales, basados en la experiencia de los jefes de producción o en los datos históricos que tenga la empresa, bien sea por producto o por proceso, para hallar de igual manera un dato aproximado a la realidad, con el fin de disminuir las variaciones y los ajustes en el proceso de ejecución presupuestal. Los componentes del salario

El costo total de la mano de obra se halla al multiplicar las unidades producidas por la cantidad de horas requeridas en cada proceso, y como resultado se obtiene el número total de horas requeridas, las cuales deben multiplicarse por el costo de la hora hombre:

104

Presupuestos

Unidades por producir w cantidad de horas requeridas = total horas necesarias w valor de la hora hombre = valor total de la mano de obra directa El valor de la hora hombre incluye todos los componentes del salario: salario básico, auxilio de transporte, horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, prestaciones sociales legales y extralegales, aportes patronales (salud, pensión, ARP) y aportes parafiscales (caja de compensación, ICBF y Sena). Cada año, la normatividad laboral actualiza el valor del salario mínimo y legisla acerca de los reconocimientos por horas extras, recargos, dominicales. En la tabla 3.1 se presentan los valores de estos conceptos para los años 2011 y 2010. Tabla 3.1 Valores para los años 2011 y 2010 de los componentes del salario Año 2011 Salario mínimo

Año 2010

535.600

515.000

63.600

61.500

Hora extra diurna (valor hora w 1,25)

2.790

2.683

Hora extra nocturna ( valor hora w 1,75)

3.905

3.756

Hora extra diurna dominical ( valor hora w 2) Hora extra nocturna dominical (valor hora w 2,50)

4.463 5.579

4.292 5.365

Recargo hora nocturna normal (valor hora w 0,35)

781

751

4.687

4.507

31.243

30.042

8,5%

8,5%

4%

4%

Aporte pensión empleador

12%

12%

Aporte pensión empleado

4%

4%

Según el riesgo

Según el riesgo

9%

9%

Cesantías, primas, vacaciones e intereses

Cesantías, primas, vacaciones e intereses

Auxilio de transporte

Recargo hora nocturno dominical o festivo (valor hora w 2,10) Valor día dominical (valor día w 1,75) Aporte salud empleador Aporte salud empleado

ARP Parafiscales Prestaciones sociales

Capítulo 3 Presupuesto de producción

105

Presupuesto de costos indirectos de fabricación (CIF) El presupuesto CIF constituye el tercer elemento del costo de producción y está conformado, entre otros, por los siguientes conceptos: B Materia prima indirecta. B Mano de obra indirecta. B Combustibles. B Depreciaciones. B Amortizaciones. B Seguros. B Servicios públicos. B Arrendamientos. B Mantenimiento. B Control de calidad. B Suministros generales.

Welsch (2005, p. 227) afirma que los CIF son aquella parte del costo total de producción que no es directamente identificable con los productos y se componen de: material indirecto, mano de obra indirecta y todos los demás gastos misceláneos de la fábrica: impuestos, seguros, depreciación, suministros generales, entre otros conceptos. Anota el autor que los CIF comprenden numerosos y diferentes conceptos de gastos, lo que origina problemas en su prorrateo entre los productos, y debido a su cantidad y diversidad, su control por centros de responsabilidad por lo general se torna indefinido. Los CIF corresponden a una serie de gastos en los cuales la empresa necesariamente debe incurrir, pero que no se identifican de manera directa en el producto; por ejemplo, en la fabricación de muebles es difícil identificar la materia prima indirecta como las puntillas o el pegante. En el presupuesto de CIF las empresas tienen la oportunidad de reducir costos y ejercer un mayor control en las diferentes áreas. En el presupuesto de los CIF existen cuatro aspectos básicos para considerar: 1. Conocer los CIF totales presupuestados de periodos anteriores. Esto se hace con el fin de observar el comportamiento y rubros que se han incluido en los mismos en los dos años (recomendado) preliminares

106

Presupuestos

al periodo presupuestado. Con esta información se procede de la siguiente manera: a. Se toma el valor de los CIF del año 1 y se multiplica por el índice de inflación del año 2, con el fin de que ambas cifras queden expresadas en las mismas unidades de poder adquisitivo y de esta manera poder determinar variaciones reales. b. Posteriormente se hallan las variaciones de los CIF en valores y en porcentaje aplicando esta fórmula: valor del CIF en el año 2 – 1 w 100 = % valor del CIF en el año 1 ajustado c. Se halla la variación porcentual que tuvieron las unidades producidas, es decir, el porcentaje en el que aumentaron o disminuyeron estas unidades de un periodo a otro, aplicando la siguiente fórmula: unidades producidas en el año 2 unidades producidas en el año 1

– 1 w 100 = %

d. La variación de las unidades obtenidas en el punto c, se compara con las variaciones obtenidas en el punto b, con el fin de clasificar los CIF en fijos, semifijos, variables y semivariables. e. Los CIF se clasifican como fijos cuando su variación es cero, tiende a cero o es negativa, puesto que esto indica que los mismos no se afectan con la variación de las unidades; se clasifican como CIF variables aquellos que se acercan a la variación de las unidades o la superan, ya que esto significa que son muy sensibles a los cambios en la producción. Existe una clasificación intermedia que permite tener una aproximación a la realidad, y no ser tan radicales en catalogar el CIF como fijo o variable únicamente. Los semifijos indican que existe una parte de ellos que en menor proporción puede ser sensible a los cambios en el nivel de producción y, por su parte, los semivariables indican que hay una parte menor de los variables que no se afectan con los cambios en las unidades producidas.

Capítulo 3 Presupuesto de producción

107

Ejemplo 3.1

A continuación se presentan los costos indirectos de fabricación CIF de la empresa XY Ltda, para los años 1 y 2, y otra información adicional con el fin de presupuestar las CIF. Tabla 3.2 Análisis de los CIF años 1 y 2 CIF

Año 1

Año 2

Año 1 ajustado

Variación

Clasificación

Materia prima indirecta

176.923

274.223

230.000

19,22%

Variable

Mano obra indirecta

634.616

951.602

825.000

15,35%

Semivariable

1.115.385

1.440.000

1.450.000

-0,69%

Fijo

511.539

713.766

665.000

7,33%

Semifijo

Arrendamiento Seguros

unidades producidas en el año 2 14.987 = – 1 w 100 = 20% unidades producidas en el año 1 12.489 Con base en este resultado, 20%, se clasifican los CIF, teniendo en cuenta las consideraciones anteriores. Una forma de determinar los semivariables o semifijos es tomar la variación y dividirla en 2, así: 20% / 2 = 10%, partiendo de este punto intermedio se puede considerar un criterio de clasificación de la siguiente manera: Variables: 17%, 18%, 19% y superiores. Semivariables: 10%, 11%, 12%, 13%, 14% 15%, 16%. Semifijos: 9%, 8%, 7%, 6%, 5%, 4%. Fijos: 3%, 2%, 1%, negativos. Solución

Para este ejemplo la clasificación es: B La materia prima indirecta con una variación del 19,22% se considera totalmente variable. B La mano de obra indirecta con una variación del 15,35% se considera semivariable. B El arrendamiento con una variación del -0,69% se considera fijo. B Los seguros con una variación del 7,33% se consideran costo semifijo. Una vez se tiene esta clasificación, se procede a hallar el valor fijo y variable de los semifijos y semivariables, aplicando una ecuación matemática de primer grado: Valor de la mano de obra indirecta en el año 1 ajustado $825.000

108

Presupuestos

Valor de la mano de obra indirecta en el año 2 $951.602*. Se plantea la ecuación: Para el año 1: F + V = $825.000 Para el año 2: F + 1, 2V = $951.602 (se multiplica por -1 ambos lados) F + V = 825.000 –F - 1.20 V = - 951.602 0 – 0,20 V = - 126.602 (se multiplica por -1 ambos lados) 0,20 V = 126.602 V = 126.602 / 0,20 V = $ 633.010 Este resultado indica que en el año 1 la mano de obra indirecta tenía un valor variable (V) de $633.010 y un valor fijo (F) de $191.990 (total $825.000). Para el año 2, la mano de obra indirecta está compuesta por un valor fijo de $191.990 y un valor variable de $759.612 (951.602 – 191.990) para un valor total de $951.602. Valor de seguros en el año 1 ajustado: $ 665.000 Valor de seguros en el año 2: $ 713.766 Se plantea la ecuación: Para el año 1: F + V = $ 665.000 Para el año 2: F + 1,2 V = $ 713.766 (se multiplica por -1 ambos lados) F + V = 665.000 -F – 1,20 V = –713.766 0 – 0,20 V = –48.766 (se multiplica por -1 ambos lados) 0,20 V = 48.766 V = 48.766 / 0.20 V = $243.830 Este resultado indica que en el año 1 los seguros tenían un valor variable (V) de $243.830 y un valor fijo (F) de $421.170 (total $665.000) Para el año 2, el valor de seguros está compuesto por una parte fija de $421.170 y una variable de $292.596 (713.766-421.170) para un valor total de $713.766. Con este procedimiento se busca que el valor asignado a la parte fija y variable de estos CIF sea más equitativa. La empresa puede aplicar otro método en el que mediante la aplicación de estándares se asigne un porcentaje de participación para CIF fijos y variables. Una vez se han analizado los CIF determinando su parte fija y variable, se clasifican los del año 2 en fijos y variables, ya que son estos valores la base para determinar los CIF del año presupuestado. * Para el año 2, el valor de la mano de obra indirecta corresponde a una parte fija igual a la del año 1 más un 20% que aumentaron las unidades de un año a otro.

Capítulo 3 Presupuesto de producción

109

Tabla 3.3 Clasificación de los CIF del año 2 en fijos y variables CIF

Fijos

Variables

Total

0

274.223

$ 274.223

191.990

759.612

951.602

1.440.000

0

1.440.000

421.170

292.596

$ 713.766

Materia prima indirecta Mano obra indirecta Arrendamiento Seguros

Se halla la variación de las unidades del año 2 al año presupuestado. Para el ejemplo, las unidades para producir en el año presupuestado serán 17.310: unidades para producir en el año presupuestado –1 w 100 unidades producidas en el año 2 = (17.310 / 14.987) -1 w 100 = 15.5% Se toma el valor de los CIF clasificados del año 2 y se multiplican los variables por la variación de las unidades (15,5%), ya que los CIF variables para el año presupuestado aumentarán en la misma proporción que la variación de las unidades: MPI = 274.223 w 1.155 = $316.728 Tabla 3.4 Clasificación de CIF en fijos y variables para el año 2 (ajustado por la variación en las unidades) CIF

Fijos

Materia prima indirecta Mano obra indirecta Arrendamiento Seguros

Variables

Total

0

316.728

316.728

191.990

877.352

1.096.342

1.440.000

0

1.440.000

421.170

337.948

759.118

Finalmente para hallar el valor de los CIF del año presupuestado, se multiplican todos los valores por el índice de inflación esperado en el año presupuestado. Vale aclarar que no todos los valores se multiplican por el porcentaje de inflación, solo aquellos que tendrán un mayor valor en el año siguiente por efecto del alza general de precios; existen otros como la depreciación que siempre será el mismo valor. En el ejemplo, se espera que el índice de inflación sea del 8%.

110

Presupuestos

Tabla 3.5 CIF presupuestados CIF

Fijos

Materia prima indirecta Mano obra indirecta Arrendamiento Seguros

Variables

Total

0

342.066

207.349

947.540

1.154.889

1.555.200

0

1.555.200

454.864

364.984

819.848

Total CIF presupuestados

$

342.066

$ 3.872.003

De esta forma, el total de CIF para el año presupuestado es $3.872.003. Se debe elegir una base para asignar los CIF. En este aspecto, la empresa tiene la posibilidad de seleccionar las horas máquina, si su proceso de producción es tecnificado y tiene la posibilidad de medir el número de horas que implica determinado proceso, o las horas hombre, las más utilizadas, ya que este dato es fácil de obtener a través de los registros de horas laboradas de los obreros y del tiempo que se tardan en la ejecución del proceso. Este dato también se encuentra en el presupuesto de mano de obra directa. Se procede a determinar la tasa de CIF por unidad. La tasa CIF corresponde a un dato estándar predeterminado, en el que se divide el total de CIF entre la base seleccionada (horas de mano de obra directa u horas máquina). El anterior resultado proporciona un dato numérico que indica el valor unitario de CIF por cada hora hombre de MOD, o el valor unitario de CIF por cada hora máquina. Tasa de CIF =

CIF presupuestados base

A continuación se asignan los CIF a cada producto, por proceso y por periodos. El total CIF de presupuestados ($3.872.003) para distribuirlos entre dos productos A (7.334 unidades para producir, 5.000 en el 1er. semestre y 2.334 en el 2o. semestre) y B (8.345 unidades para producir, 2.345 en el 1er. semestre y 6.000 en el 2o. semestre) dos procesos y dos semestres. La base para asignarlos son las horas máquina, distribuidas así: Producto A: 5.547 horas máquina, 50% para el proceso 1 y 50% proceso 2. Producto B: 9.453 horas máquina, 60% para el proceso 1 y 40% proceso 2. Tasa de CIF =

3.872.003 = 258,1335333 15.000

Capítulo 3 Presupuesto de producción

111

Distribución de las horas máquina entre productos: Producto A: 5.547 horas máquina / 7.334 unidades = 0,756340332 horas máquina /unidad Producto B: 9.453 horas máquina / 8.345 unidades = 1,132774116 horas máquina /unidad Distribución entre procesos: Proceso 1

Producto A: 0,756340332 w 50% = 0,378170166 Producto B: 1,132774116 w 60% = 0,679664469

Proceso 2

Producto A: 0,756340332 w 50% = 0,378170166 Producto B: 1,132774116 w 40% = 0,453109646

Los CIF se asignan aplicando la siguiente fórmula: Unidades por producir w horas máquina w tasa CIF Producto A. Proceso 1: Primer semestre:

5.000 w 0,378170166 w 258,1335333 = $ 488.092

Segundo semestre:

2.334 w 0,378170166 w 258,1335333 = $ 227.841

Producto A. Proceso 2: Primer semestre:

5.000 w 0,378170166 w 258,1335333 = $ 488.092

Segundo semestre:

2.334 w 0,378170166 w 258,1335333 = $ 227.841

Producto B. Proceso 1: Primer semestre:

2.345 w 0,679664469 w 258,1335333 = $ 411.417

Segundo semestre:

6.000 w 0,679664469 w 258,1335333 = $1.052.665

Producto B. Proceso 2: Primer semestre:

2.345 w 0,453109646 w 258,1335333 = $ 274.278

Segundo semestre:

6.000 w 0,453109646 w 258,1335333 = $ 701.776

Total: $ 3.872.002

112

Presupuestos

Al sumar estos valores se debe obtener el valor exacto o muy aproximado de los CIF presupuestados, puesto que lo único que se hace es tomar ese valor y distribuirlo entre productos y procesos. Algunas diferencias que se pueden presentar obedecen a las aproximaciones de los decimales, razón por la cual se aconseja trabajar con todas las cifras.

Elaboración de las cédulas presupuestales Con los datos anteriores se procederá a mostrar la elaboración de las cédulas presupuestales que se muestran en las tablas 3.6 y 3.7. Tabla 3.6 Cédula presupuestal No. 1. Asignación de CIF proceso 1 1 semestre

2 semestre

Total

Producto A

488.092

227.841

715.933

Producto B

411.417

1.052.665

1.464.082

Total

899.509

1.280.506

2.180.015

Tabla 3.7 Cédula presupuestal No. 2 Asignación de CIF proceso 2 1 semestre

2 semestre

Total

Producto A

488.092

227.841

715.933

Producto B

274.278

701.776

976.054

Total

762.370

929.617

1.691.987

Costo unitario de producción Una vez se obtenga el valor del costo de producción conformado por la materia prima directa (MPD), el costo de la mano de obra directa (MOD) y los costos indirectos de fabricación (CIF), se procede a hallar el costo unitario de producción para cada producto así: Total MPD + total MOD + total CIF = costo de producción Costo de producción / unidades para producir = costo unitario de producción

Valoración del inventario final de productos terminados Con el costo unitario de producción de cada uno de los productos, se procede a valorar el inventario final de productos terminados (IFPT)

Capítulo 3 Presupuesto de producción

113

y a realizar la respectiva cédula presupuestal. Las unidades del IFPT se hallaron en la cédula de unidades por producir; ahora, para la elaboración de la cédula se multiplica el número de unidades por el costo unitario y se obtiene el valor de ese inventario para cada producto y el gran total.

Elaboración del estado de costo de producción y ventas Como ya se cuenta con los datos para la elaboración del estado de costo de producción y ventas, se procede a diligenciar el formato, como se realizará con los datos del caso integrador, y así culminar el presupuesto de producción.

Caso integrador Elaboración del presupuesto de MOD

Panificadora Quindipán ofrece a su clientela entre otros productos paquetes de pan de leche por 13 unidades y paquetes de galletas por 13 unidades. La empresa paga todas las prestaciones de ley y aportes parafiscales y de seguridad social (en riesgos profesionales los operarios se clasifican como tipo III 2,436%, para los demás empleados el riesgo es tipo I 0,522%). Elabore la nómina y el presupuesto de mano de obra directa correspondiente al mes de marzo del año 1.

114

Presupuestos

Capítulo 3 Presupuesto de producción

115

535.600 535.600 600.000 600.000 535.600 535.000 700.000 600.000 535.600 535.600

Empacadoras 1

Empacadoras 2

Operario 1

Operario 2

Operario 3

Operario 4

Operario 5

Operario 6

Operario 7

Aseadora

Comfenalco

Entidad

Entidad

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

30

Días laborados

63.600

63.600

63.600

63.600

63.600

63.600

63.600

63.600

63.600

63.600

63.600

63.600

Pensión 994.104

Salud 704.157

Seguridad social

331.368

Caja de compensación

248.526

ICBF

Parafiscales

599.200

599.200

663.200

763.600

598.600

599.200

633.600

633.600

599.200

599.200

599.200

599.200

0 $ 1.500.000

Total devengado en el año

165.684

Sena

121.836

Riesgos profesionales

753.648

Cesantías

$ 331.368 $

21.424

21.424

24.000

28.000

21.400

21.424

24.000

24.000

21.424

21.424

21.424

21.424

Contabilizado:

Preparado:

Aprobado:

$ 331.368

21.424

21.424

24.000

28.000

21.400

21.424

24.000

24.000

21.424

21.424

21.424

21.424

753.648

Prima de servicios

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Deduciones

$ 60.000 $

Pensión

Seguridad social

$ 60.000

Salud

Apropiaciones

$ 763.200 $ 9.047.400

$

Auxilio de transporte

Salario devengado

Aportes parafiscales

$ 8.284.200

535.600

Vendedor

Totales

535.600

$ 1.500.000

Auxiliar contable

Administrador

Nombres

Sueldo mensual

Tabla 3.8 Nómina de marzo año 1

Nómina - Panificadora Quindipán - Marzo año 1

Neto por pagar

556.352

556.352

615.600

707.600

555.800

556.352

615.600

615.600

556.352

556.352

556.352

556.352

90.474

Intereses sobre cesantías

Firmas

345.451

Vacaciones

$ 662.736 $ 8.384.664

42.848

42.848

48.000

56.000

42.800

42.848

48.000

48.000

42.848

42.848

42.848

42.848

$ 120.000 $ 1.380.000

Total deducido

Los siguientes datos corresponden a la mano de obra que participa en la elaboración de los productos. Tabla 3.9 Mano de obra que participe en la elaboración de los productos Empleado

Sueldo

Administrador

1.500.000

Auxilio de Prestaciones Prestaciones transporte con auxilio sin auxilio –

–

512.880

Auxiliar contable

535.600

63.600

105.819

183.132

Vendedor

535.600

63.600

105.819

183.132

Empacadoras 1

535.600

63.600

105.819

183.132

Empacadoras 2

535.600

63.600

105.819

183.132

Operario 1

600.000

63.600

117.192

216.636

Operario 2

600.000

63.600

117.192

216.636

Operario 3

535.600

63.600

105.819

193.384

Operario 4

535.000

63.600

105.713

193.167

Operario 5

700.000

63.600

134.852

252.742

Operario 6

600.000

63.600

117.192

216.636

Operario 7

535.600

63.600

105.819

193.384

Aseadora

535.600

63.600

105.819

183.132

Notas: a. Para la elaboración de 170 paquetes de galletas 200 w 13 se utilizan 3 horas; es decir 1,058823529 minutos por paquete. En este proceso participan los operarios 1, 2, 3 y 4. b. Para la elaboración de 190 paquetes de pan de leche 200 w 13 se utilizan 2,5 horas; es decir 0,7894736842 minutos por paquete. En este proceso participan los operarios 5, 6 y 7. c. El proceso de empacado tarda 30 segundos por paquete. Empacadora 1 (galletas) y empacadora 2 (pan).

116

Presupuestos

Tabla 3.10 Mano de obra directa Empleado

Valor hora

Valor hora

Valor segundo

Empacadoras 1

3.701

61,68

1,03

Empacadoras 2

3.701

61,68

1,03

Operario 1

4.156

69,27

1,15

Operario 2

4.156

69,27

1,15

Operario 3

3.743

62,39

1,04

Operario 4

3.739

62,32

1,04

Operario 5

4.797

79,94

1,33

Operario 6

4.156

69,27

1,15

Operario 7

3.743

62,39

1,04

Valor minuto galletas: $344,04 Valor minuto pan: $215,74 Galletas 200  13

Marzo

Unidades por producir

1.118,7

Valor MOD

344

Total MOD

$ 384.873,02

Pan 200  13

Marzo

Unidades por producir

529,9

Valor MOD

216

Total MOD

$ 114.322,88

Tabla 3.11 Cédula mano de obra directa mes de marzo para galletas (200 13) y pan leche (200  13) en pesos Producto

Marzo

Galletas

384.873

Pan

114.323

Total MOD

$ 499.195,89

Capítulo 3 Presupuesto de producción

117

Ejemplo 3.2 Presupuesto de producción

La fábrica de cuero La Mejor se dedica a la producción de abarcas y riendas, entre otros artículos de cuero, y presenta la siguiente información de las ventas presupuestadas en unidades para los cuatro trimestres del año: Tabla 3.12 Ventas presupuestadas en unidades Trimestre

1

2

3

4

Total

Abarcas

18

11

22

22

73

Riendas

11

22

22

0

55

Prepare el presupuesto de producción para los cuatro trimestres del año 2. Solución

Información sobre inventario de productos terminados El inventario inicial para el primer trimestre correspondiente a abarcas es de 9 pares y riendas de 2 unidades, los inventarios finales de cada trimestre corresponden al 20% de las ventas estimadas para el trimestre siguiente. Para determinar el inventario final de los productos en el cuarto trimestre, el número de ventas estimadas para el siguiente trimestre es de 17 pares de abarcas y 10 riendas. Tabla 3.13 Unidades por producir: abarcas Trimestre

1

2

3

4

18

11

22

22

(+) Inv. final PT

2

4

4

3

(-) Inv. inicial PT

-9

-2

-4

-4

Unidades por producir

11

13

22

21

Unidades por vender

Tabla 3.14 Cédula No. 1: unidades por producir por trimestre de abarcas Trimestre

1

2

3

4

Total

Unidades

3

3

6

7

19

Tabla 3.15 Unidades por producir: riendas Trimestre

1

2

3

4

Unidades por vender

4

3

6

6

(+) Inv. final PT

1

1

1

2

(-) Inv. inicial PT

-2

-1

-1

-1

Unidades por producir

3

3

6

7

118

Presupuestos

Tabla 3.16 Cédula No. 2: unidades por producir de riendas por trimestre Trimestre Unidades

1

2

3

4

Total

3

3

6

7

19

Consumo o requerimiento de materia prima Para la elaboración de las abarcas y las riendas se requieren los siguientes estándares de materia prima. Tabla 3.17 Material requerido para abarcas (sandalias) MPD

Unidades

Unidad de medida

Valor unitario

Cuero (suela)

1,5

pies

3.000

Capellada

18

dm

300

675

cm

5,93

Goma MPD

Unidades

Hilo Pegante

Unidad de medida

Valor unitario

7

m

71,40

142

cm³

7,10

Tabla 3.18 Material requerido para riendas MPD

Unidades

Manila para rienda MPI

Unidad de medida

2

m

Unidades

Mosquetones Hilo de terlenca

Valor unitario 3.000

Unidad de medida

Valor unitario

2

unidad

3.800

20

m

41,10

Uso o consumo de materia prima directa Uso o consumo = unidades por producir w cantidad de materia prima requerida Tabla 3.19 Material requerido Material / Trimestre

1

2

3

4

17,24

19,76

32,94

31,45

Capellada

206,93

237,17

395,28

377,42

Goma

7.759,8

8.893,8

14.823

14.153,4

5,16

6,98

11,64

13,31

Cuero

Manila para rienda

Capítulo 3 Presupuesto de producción

119

Tabla 3.20 Cédula No. 3. Uso o consumo de materia prima directa por trimestre en unidades Material / Trimestre

1

2

3

4

17,24

19,76

32,94

31,45

101,40

206,93

237,17

395,28

377,42

1.216,80

7.759,80

8.893,80

14.823,00

14.153,40

45.630,00

5,16

6,98

11,64

13,31

37,10

Cuero (pies) Capellada (dm) Goma (cm) Manila para rienda (m)

Total

Tabla 3.21 Cédula No. 4. Costo de uso o consumo de materia prima directa por trimestre Material / Trimestre

1

2

3

4

Total

$ 51.194

$ 59.239

$ 98.812

$ 94.355

$ 303.600

Capellada (dm)

60.284

70.974

118.557

113.225

363.040

Goma (cm)

45.563

52.696

87.894

83.929

270.081

Manila para rienda (m)

14.831

20.875

34.909

39.935

110.550

$ 171.872

$ 203.784

$ 340.171

$ 331.444

$ 1.047.271

Cuero (pies)

Total

Uso o consumo de materia prima indirecta Uso o consumo = unidades por producir  cantidad de materia prima requerida Tabla 3.22 Material requerido Material / Trimestre

1

2

80,47

92,23

153,72

146,78

1.632,43

1.870,99

3.118,32

2.977,46

5,16

6,98

11,64

13,31

51,64

69,84

116,4

133,12

Hilo Pegante Mosquetones Hilo de terlenca

3

4

Tabla 3.23 Cédula No. 5. Uso o consumo materia prima indirecta por trimestre MP

T1

T2

T3

T4

80,47

92,23

153,72

146,78

473,20

1.632,43

1.870,99

3.118,32

2.977,46

9.599,20

Mosquetón (unidad)

5,16

6,98

11,64

13,31

37,10

Hilo de terlenca (m)

51,64

69,84

116,40

133,12

371

Hilo (m) Pegante (cm3)

120

Presupuestos

Total

Tabla 3.24 Cédula No. 6. Costo de uso o consumo de materia prima indirecta por trimestre Material / Trimestre

T1

T2

T3

T4

Total

$ 5.724

$ 6.583

$ 10.975

$ 10.480

$ 33.762

Pegante (cm3)

10.603

13.187

22.125

21.139

67.054

Mosquetón (unidad)

19.192

26.299

43.998

50.339

139.828

Hilo de terlenca (m)

55

77

128

146

407

$ 35.575

$ 46.146

$ 77.227

$ 82.104

$ 241.052

Hilo (m)

Total

Inventario final de materias primas Se espera tener un IF de MP equivalente al 10% de la MP requerida para el segundo trimestre. Las unidades por producir en el primer trimestre del año siguiente para las sandalias serán 20 y 13 para las riendas. Sandalias: materia prima requerida por trimestre Uso o consumo = unidades por producir  cantidad de materia prima requerida Tabla 3.25 Materia prima directa e indirecta Materia prima directa Cuero (pies)

30

Capellada (dm)

360

Goma (cm)

13.500 Materia prima indirecta

Hilo (m)

140

Pegante (cm³)

2.840

Riendas: materia prima requerida por trimestre Uso o consumo = unidades por producir  cantidad de materia prima requerida Tabla 3.26 Materia prima directa e indirecta Materia prima directa Manila para rienda

26

Materia prima indirecta Mosquetón (unidad)

26

Hilo de terlenca (m)

260

Capítulo 3 Presupuesto de producción

121

Inventario final de materia prima directa Inventario final = uso o consumo trimestre siguiente w 10% Tabla 3.27 Consumo de materia prima directa Material / Trimestre

1

2

3

Cuero

1,98

3,29

3,15

3

23,72

39,53

37,74

36

889,38

1.482,3

1.415,34

1.350

0,70

1,16

1,33

2,60

Capellada Goma Manila para rienda

4

Tabla 3.28 Cédula No. 7. Inventario final de materia prima directa por trimestre Material / Trimestre

1

2

3

Cuero (pies)

1,98

3,29

3,15

3

3

23,72

39,53

37,74

36

36

889,38

1.482,30

1.415,34

1.350

1.350

0,70

1,16

1,33

2,60

2,60

Capellada (dm) Goma (cm) Manila para rienda (m)

4

Total

Tabla 3.29 Cédula No. 8. Inventario final de materia prima directa por trimestre (en pesos) Material / Trimestre

1

2

3

4

Total

$ 5.868

$ 9.873

$ 9.435

$ 9.000

$ 9.000

Capellada (dm)

6.909

11.829

11.320

10.800

10.800

Goma (cm)

5.222

8.783

8.392

8.005

8.005

Manila para rienda (m)

2.006

3.479

3.992

7.800

7.800

$ 20.005

$ 33.964

$ 33.140

$ 35.605

$ 35.605

Cuero (pies)

Total

Inventario final de materia prima indirecta Tabla 3.30 Inventario final de materia prima indirecta Material / Trimestre

1

2

3

9,22

15,37

14,68

14

187,1

311,83

297,75

284

Mosquetones

9,22

15,37

14,68

2,6

Hilo de terlenca

6,98

11,64

13,31

26

Hilo Pegante

122

Presupuestos

4

Tabla 3.31 Cédula No. 9. Inventario final de materia prima indirecta por trimestre Material / Trimestre

1

2

3

Hilo (m)

9,22

15,37

14,68

14

14

187,10

311,83

297,75

284

284

Mosquetón

9,22

15,37

14,68

2,60

2,60

Hilo de terlenca (m)

6,98

11,64

13,31

26

26

Pegante (cm3)

4

Total

Tabla 3.32 Cédula No. 10. Inventario final de materia prima indirecta por trimestre (en pesos) Material/trimestre Hilo (m) Pegante (cm3) Mosquetón

1 $

2

4

Total

656

$ 1.097

$ 1.048

$ 1.000

$ 1.000

1.215

2.198

2.113

2.016

2.016

34.279

57.885

55.480

9.832

9.832

7

13

15

29

29

$ 36.158

$ 61.192

$ 58.655

$ 12.876

$ 12.876

Hilo de terlenca (m) Total

3

Compras de materia prima Información materias primas Tabla 3.33 Inventario inicial y costo inicial por unidad de materia prima Unidades inv. inicial

Unidad de medida

4

pies

2.850

3.000

Capellada

100

dm

280

300

Goma

500

cm

4,92

5,93

Hilo

20

m

70,20

71,40

1.000

cm³

6

7,10

Manila para rienda

3

m

2.750

3.000

Mosquetones

4

unidad

3.500

3.800

Hilo de terlenca

16

m

1,00

1,10

Materia prima Cuero

Pegante

Costo unitario inv. inicial

Capítulo 3 Presupuesto de producción

Costo unitario compra

123

Tabla 3.34 Compra de materia prima directa: cuero Cuero

1

Unidades inv. final MPD

2

3

4

1,98

3,29

3,15

3,00

(+) Unidades por usar

17,24

19,76

32,94

31,45

= Unidades necesarias

19,22

23,06

36,09

34,45

-4

-1,98

-3,29

-3,15

= Unidades por comprar

15,22

21,08

32,79

31,31

 Precio de compra $

3.000

3.000

3.000

3.000

$ 45.661

$ 63.245

$ 98.374

$ 93.920

2

3

4

(-) Inv. inicial MPD

= Valor de la compra

Tabla 3.35 Compra de materia prima directa: capellada Capellada

1

Unidades inv. final MPD

23,72

39,53

37,74

36,00

(+) Unidades por usar

206,93

237,17

395,28

377,42

= Unidades necesarias MPD

230,64

276,70

433,02

413,42

-100

-23,72

-39,53

-37,74

130,64

252,98

393,49

375,68

300

300

300

300

$ 39.193

$ 75.894

$ 118.048

$ 112.704

1

2

3

4

889,38

1.482,30

1.415,34

1.350,00

(+) Unidades por usar

7.759,80

8.893,80

14.823,00

14.153,40

= Unidades necesarias MPD

8.649,18

10.376,10

16.238,34

15.503,40

-500

-889,38

-1.482,30

-1.415,34

8.149,18

9.486,72

14.756,04

14.088,06

5,93

5,93

5,93

5,93

$ 48.325

$ 56.256

$ 87.503

$ 83.542

(-) Inv. inicial = Unidades por comprar  Precio de compra $ = Valor de la compra Tabla 3.36 Compra de materia prima: goma Goma Unidad inv. final MPD

(-) Inv. inicial MPD = Unidades por comprar  Precio de compra $ = Valor de la compra

124

Presupuestos

Tabla 3.37 Compra de materia prima directa: manila para rienda Manila para rienda

1

2

3

4

Unidades inv. final MPD

0,70

1,16

1,33

2,60

(+) Unidades por usar

5,16

6,98

11,64

13,31

= Unidades necesarias MPD

5,86

8,15

12,97

15,91

-3

-0,70

-1,16

-1,33

2,86

7,45

11,81

14,58

3.000

3.000

3.000

3.000

$ 8.587

$ 22.349

$ 35.422

$ 43.742

(-) Inv. inicial = Unidades por comprar  Precio de compra $ = Valor de la compra

Tabla 3.38 Cédula No. 11. Compra de materia prima directa por trimestre Materia prima directa Cuero (pies)

1

2

3

4

Total

$ 45.661

$ 63.245

$ 98.374

$ 93.920

$ 301.200

Capellada (dm)

39.193

75.894

118.048

112.704

345.840

Goma (cm)

48.325

56.256

87.503

83.542

275.626

8.587

22.349

35.422

43.742

110.100

$ 141.766

$ 217.744

$ 339.347

$ 333.909

$ 1.032.766

Manila para rienda (m) Total

Tabla 3.39 compra de materia prima indirecta: hilo Hilo Unidades inv. final MPI

1

2

3

4

9,22

15,37

14,68

14,00

(+) Unidades por usar

80,47

92,23

153,72

146,78

= Unidades necesarias

89,70

107,60

168,40

160,78

-20

-9,22

-15,37

-14,68

= Unidades por comprar

69,70

98,38

153,03

146,10

 Precio de compra $

71,40

71,40

71,40

71,40

$ 4.976

$ 7.024

$ 10.926

$ 10.431

(-) Inv. inicial MPI

= Valor de la compra

Capítulo 3 Presupuesto de producción

125

Tabla 3.40 Compra de materia prima: pegante Pegante

1

2

3

4

187,10

311,83

297,75

284,00

(+) Unidades por usar

1.632,43

1.870,99

3.118,32

2.977,46

= Unidades MPI

1.819,53

2.182,82

3.416,07

3.261,46

(-) Inv. inicial MPI

-1.000

-187,10

-311,83

-297,75

= Unidades por comprar

819,53

1.995,72

3.104,23

2.963,71

7,10

7,10

7,10

7,10

$ 5.819

$ 14.170

$ 22.040

$ 21.042

Unidades inv. final MPI

 Precio de compra $ = Valor de la compra

Tabla 3.41 Compra de materia prima indirecta: mosquetones Mosquetones

1

2

3

4

Unidades inv. final MPI

9,22

15,37

14,68

2,60

(+) Unidades por usar

5,16

6,98

11,64

13,31

= Unidades necesarias

14,39

22,36

26,32

15,91

-4

-9,22

-15,37

-14,68

= Unidades por comprar

10,39

13,13

10,95

1,23

 Precio de compra $

3.800

3.800

3.800

3.800

$ 39.471

$ 49.905

$ 41.593

$ 4.691

(-) Inv. inicial MPI

= Valor de la compra

Tabla 3.42 Compra de materia prima indirecta: hilo de terlenca Hilo de terlenca

1

2

3

4

6,98

11,64

13,31

26,00

(+) Unidades por usar

51,64

69,84

116,40

133,12

= Unidades necesarias

58,62

81,48

129,71

159,12

-16

-6,98

-11,64

-13,31

42,62

74,50

118,07

145,81

 Precio de compra $

1,10

1,10

1,10

1,10

= Valor de la compra

$ 47

$ 82

$ 130

$ 160

Unidades inv. final MPI

(-) Inv. inicial MPI = Unidades por comprar

126

Presupuestos

Tabla 3.43 Cédula No. 12. Compra de materia prima indirecta por trimestre MPI

1

2

3

4

Total

Hilo (m)

4.976

7.024

10.926

10.431

33.358

Pegante (cm3)

5.819

14.170

22.040

21.042

63.071

39.471

49.905

41.593

4.691

135.660

47

82

130

160

419

$ 50.313

$ 71.181

$ 74.689

$ 36.325

$ 232.508

Mosqueton (unidades) Hilo de terlenca (m) Total

Tabla 3.44 Información de mano de obra Cargo

No. de empleados

Sueldo básico

Administrador

1

850.000

Vendedor

1

535.600

Empleado de corte

1

535.600

Empleado de pegado

1

535.600

Empleado de cosido

1

535.600

A todos los empleados se les liquidan las prestaciones sociales, la seguridad social y los aportes parafiscales. En el proceso de elaboración de las riendas y abarcas participan el empleado de corte, pegado y cosido. El administrador pertenece al personal administrativo y el vendedor al personal de ventas. Para el proceso de elaboración de los productos, el riesgo ARP para los empleados encargados de corte y cosido es tipo 3 (2,436%) y para el resto del personal es tipo 1 (0,522%). Tabla 3.45 Información de tiempo requerido para la elaboración de los productos

Encargado

Tiempo requerido

Tiempo requerido

riendas (minutos)

abarcas (minutos)

Proceso

Empleado de corte

corte

10

25

Empleado de cosido

cosido

20

30

Empleado de pegado

pegado

0

15

Capítulo 3 Presupuesto de producción

127

Tabla 3.46 Descripción de los procesos requeridos Corte

Se corta el cuero para la manila de las riendas, capellada y plantilla de las abarcas. También se corta la goma para la suela base de las abarcas.

Cosido

Se cose el borde de la manila de las riendas, se cose la capellada y el borde de la plantilla de cuero de las abarcas.

Pegado

Se realiza el pegado de la plantilla de cuero sobre la suela de goma de las abarcas.

Cálculos Empleado proceso de corte Sueldo Auxilio de transporte Total Factor con auxilio de transporte Cesantías Prima de servicios Intereses sobre cesantías Total factor con auxilio de transporte Factor sin auxilio de transporte Vacaciones Salud Pensión Parafiscales (Sena, ICBF, cajas de compensación) ARP Total factor sin auxilio de transporte

$ 535.600 63.600 $ 599.200

8,33% 8,33% 1% 17,66%

4,17% 8,5% 12% 9% 2,436% 36,106%

Valor del minuto al utilizar el factor con auxilio de transporte Valor del minuto = Total devengado w factor ÷ 30 días ÷ 8 horas diarias laboradas ÷ 60 minutos Valor del minuto = $7,35 Valor del minuto al utilizar el factor sin auxilio de transporte Valor del minuto = Sueldo base w factor ÷ 30 días ÷ 8 horas diarias laboradas ÷ 60 minutos Valor del minuto = $13,43 Valor del minuto al utilizar el factor con auxilio de transporte Valor del minuto = Total devengado ÷ 30 días ÷ 8 horas diarias laboradas ÷ 60 minutos Valor del minuto = $41,61 Total valor del minuto = $62,39

128

Presupuestos

Empleado proceso de cosido Sueldo Auxilio de transporte Total

$ 535.600 63.600 $ 599.200

Factor con auxilio de transporte Cesantías Prima de servicios Intereses sobre cesantías Total factor con auxilio de transporte

8,33% 8,33% 1% 17,66%

Factor sin auxilio de transporte Vacaciones Salud Pensión Parafiscales (Sena, ICBF, cajas de compensación.) ARP Total factor sin auxilio de transporte

4,17% 8,5% 12% 9% 2,436% 36,106%

Valor del minuto al utilizar el factor con auxilio de transporte Valor del minuto = Total devengado w factor ÷ 30 días ÷ 8 horas diarias laboradas ÷ 60 minutos Valor del minuto = $7,35 Valo del minuto al utilizar el factor sin auxilio de transporte Valor del minuto = Sueldo base w factor ÷ 30 días ÷ 8 horas diarias laboradas ÷ 60 minutos Valor del minuto = $13,43 Valor del minuto al utilizar el factor con auxilio de transporte Valor del minuto = Total devengado ÷ 30 días ÷ 8 horas diarias laboradas ÷ 60 minutos Valor minuto = $41,61 Total valor del minuto = $62,39 Empleado proceso de pegado Sueldo Auxilio de transporte Total Factor con auxilio de transporte Cesantías Prima de servicios Intereses sobre cesantías Total factor con auxilio de transporte

$ 535.600 63.600 $ 599.200 8,33% 8,33% 1% 17,66%

Capítulo 3 Presupuesto de producción

129

Factor sin auxilio de transporte Vacaciones Salud Pensión Parafiscales (Sena, ICBF, cajas de compensación) ARP Total factor sin auxilio de transporte

4,17% 8,5% 12% 9% 0,522% 34,192%

Valor del minuto al utilizar el factor con auxilio de transporte Valor del minuto = Total devengado w factor ÷ 30 días ÷ 8 horas diarias ÷ 60 minutos Valor del minuto = $7,35 Valor del minuto al utilizar el factor sin auxilio de transporte Valo del minuto = Sueldo base w factor ÷ 30 días ÷ 8 horas diarias laboradas ÷ 60 minutos Valor del minuto = $12,72 Valor del minuto al utilizar el factor w con auxilio de transporte Valor del minuto = Total devengado ÷ 30 días ÷ 8 horas diarias laboradas ÷ 60 minutos Valor minuto = $41,61 Total valor del minuto = $61,68 Presupuesto de mano de obra para riendas Empleado corte = Tiempo requerido w valor del minuto Empleado cosido = Tiempo requerido w valor del minuto Valor del tiempo requerido para elaborar riendas

$

624 1.248 $ 1.872

Tabla 3.47 MOD empleado de corte Empleado de corte

1

Unidades por producir

2

3

4

3

3

6

7

Tiempo requerido en minutos

10

10

10

10

Total

30

30

60

70

62,39

62,39

62,39

62,39

$ 1.872

$ 1.872

$ 3.743

$ 4.367

Valor del minuto Valor total

130

Presupuestos

Tabla 3.48 MOD empleado de cosido Empleado de cosido

1

2

Unidades por producir

3

4

3

3

6

7

Tiempo requerido en minutos

20

20

20

20

Total

60

60

120

140

62,39

62,39

62,39

62,39

$ 3.743

$ 3.743

$ 7.487

$ 8.734

Valor del minuto Valor total

Tabla 3.49 Presupuesto de mano de obra directa para la elaboración de riendas por trimestre MOD

1

Empleado de corte Empleado de cosido Total

2

3

4

Total

$ 1.872

$ 1.872

$ 3.743

$ 4.367

$ 11.854

3.743

3.743

7.487

8.734

23.708

$ 5.615

$ 5.615

$ 11.230

$ 13.102

$ 35.562

Presupuesto de mano de obra para abarcas Empleado de corte = Tiempo requerido w valor del minuto Empleado de cosido = Tiempo requerido w valor del minuto Empleado de pegado = Tiempo requerido w valor del minuto Valor del tiempo requerido para la elaboración de riendas

$ 1.560 1.872 925 $ 4.357

Tabla 3.50 Total MOD empleado de corte Empleado de corte

1

2

3

4

Unidades por producir

11

13

22

21

Tiempo requerido en minutos

25

25

25

25

275

325

550

525

62,39

62,39

62,39

62,39

$ 17.157

$ 20.276

$ 34.314

$ 32.754

2

3

4

Total Valor del minuto Valor total

Tabla 3.51 Total MOD empleado de cosido Empleado de cosido

1

Unidades por producir

11

13

22

21

Tiempo requerido en minutos

30

30

30

30

330

390

660

630

62,39

62,39

62,39

62,39

$ 20.588

$ 24.332

$ 41.177

$ 39.305

Total Valor del minuto Valor total

Capítulo 3 Presupuesto de producción

131

Tabla 3.52 Total MOD empleado de pegado Empleado de pegado

1

2

3

4

Unidades por producir

11

13

22

21

Tiempo requerido en minutos

15

15

15

15

165

195

330

315

61,68

61,68

61,68

61,68

$ 10.177

$ 12.027

$ 20.353

$ 19.428

Total Valor del minuto Valor total

Tabla 3.53 Cédula No. 14. Presupuesto de mano de obra directa para la elaboración de abarcas por trimestre MOD

1

2

3

4

Total

$ 17.157

$ 20.276

$ 34.314

$ 32.754

$ 104.502

Empleando de cosido

20.588

24.332

41.177

39.305

125.402

Empleando de pegado

10.177

12.027

20.353

19.428

61.986

$ 47.922

$ 56.635

$ 95.844

$ 91.488

$ 291.889

Empleando de corte

Total

Presupuesto de costos indirectos de fabricación Información sobre costos indirectos de fabricación A cada uno de los productos elaborados se carga como CIF la materia prima indirecta, así como el 2% de los siguientes costos adicionales relacionados con la producción. Tabla 3.54 Descripción de los CIF CIF

Rubro

Valor

Materia prima indirecta

Variable

Servicios públicos (energía, teléfono, agua) el 70% se carga a producción y el 30% a gastos Mantenimiento de máquinas Arrendamiento, el 40% se carga a producción La fábrica desea adquirir una máquina de corte por valor de $2.000.000, la cual se deprecia a 10 años mediante el método de línea recta.

132

Clasificación

Presupuestos

Mensual

160.000

Variable

Anual

90.000

Fijo

Mensual

600.000

Fijo

Depreciación mensual

16.667

Fijo

Tabla 3.55 Asignación de CIF abarcas Abarcas

1

2

3

4

Materia prima indirecta

$ 16.328

$ 19.770

$ 33.101

$ 31.618

6.720

6.720

6.720

6.720

450

450

450

450

14.400

14.400

14.400

14.400

1.000

1.000

1.000

1.000

Total CIF

$ 38.898

$ 42.340

$ 55.671

$ 54.188

Total CIF pagados

$ 37.898

$ 41.340

$ 54.671

$ 53.188

Riendas

1

2

3

4

Materia prima indirecta

$ 19.248

$ 26.376

$ 44.126

$ 50.485

6.720

6.720

6.720

6.720

Arrendamiento

450

450

450

450

Arrendamiento

14.400

14.400

14.400

14.400

1.000

1.000

1.000

1.000

Total CIF

$ 41.818

$ 48.946

$ 66.696

$ 73.055

Total CIF pagados

$ 40.818

$ 47.946

$ 65.696

$ 72.055

Servicios públicos Mantenimiento de máquinas Arrendamiento Depreciación máquina de corte

Tabla 3.56 Asignación de CIF riendas

Servicios públicos

Depreciación máquina de corte

Tabla 3.57 Cédula No. 15. Presupuesto CIF fabricación por trimestre para abarcas y riendas CIF

1

2

Abarcas

$ 38.898

$ 42.340

$ 55.671

$ 54.188

$ 191.097

Riendas

41.818

48.946

66.696

73.055

230.515

$ 80.715

$ 91.286

$ 122.367

$ 127.244

$ 421.612

Total

3

4

Capítulo 3 Presupuesto de producción

Total

133

Costo de producción De acuerdo con los costos totales, el precio de venta se determina con un margen de utilidad bruta del 80% sobre el costo. Concepto Materia prima directa utilizada (cédula No. 6) Mano de obra directa (cédula No. 15 y No. 16) CIF (cédula Nº. 17) Total costo de producción ÷ Unidades por producir Costo de producción unitario

Abarcas $ 157.040 47.922 38.898 $ 243.860 11 $ 22.169

Riendas $ 14.831 5.615 41.818 $ 62.264 3 $ 20.755

Tabla 3.58 Cédula No. 16. Costo de producción unitario y total de abarcas y riendas Producto

Costo de producción total

Costo de producción unitario

Abarcas

$ 243.860

22.169

Riendas

62.264

20.755

Total

$ 306.124

Caso integrador Continuando con el caso de Confecciones Atlas Ltda., se realizará el presupuesto de producción. Tabla 3.59 Unidades por vender en el año presupuestado Producto

Unidades por vender

Camisas

15.382

Pantalones

14.050

Datos del balance inicial Camisas, inventario inicial de productos terminados: 1.500 unidades  $13.300 = $19.950.000. Inventario inicial de productos en proceso: 50 unidades w $8.900 = $445.000.

134

Presupuestos

Pantalones, inventario inicial de productos terminados: 800 unidades w $20.000 = $16.000.000 Inventario inicial de productos en proceso: 20 unidades w $15.000 = $300.000 Antes de establecer las unidades para producir debe definirse la política de inventarios finales, que para esta empresa hipotética sería: Política de inventario final de productos en proceso La empresa tiene como política terminar la producción y no dejar inventario de productos en proceso. Camisas. Política de inventario final de productos terminados Se espera que el IFPT para los tres trimestres del año sea igual a la tercera parte de las ventas del respectivo trimestre más un 8% de las unidades para vender del trimestre siguiente. En el cuarto trimestre el IFPT deberá ser igual al 50% de las ventas del respectivo trimestre. Las políticas de inventario se expresan en una fórmula matemática: IFPT camisas = ventas trimestrales/3 + (ventas trimestre siguiente w 0,08 ) 1er. trimestre 1: 2.307 / 3 + 3.076 w 0,08 = 1.015 2o. trimestre 2: 3.076 / 3 + 3.846 w 0,08 = 1.333 3er. trimestre 3: 3.846 / 3 + 6.153 w 0,08 = 1.774 4o. trimestre 4: 6.153 w 50% = 3.077 Unidades para producir (camisas) = ventas presupuestadas + IFPT + IFPP - IIPT- IIPP Unidades para producir (camisas) = 15.382 + 3.077+ 0 – 1.500 – 50 Unidades para producir (camisas) = 16.909 Pantalones. Política de inventario final de productos terminados Se espera que el IFPT para los tres trimestres del año sea igual a la cuarta parte de las ventas del respectivo trimestre más un 5% de las unidades para vender del trimestre siguiente. En el cuarto trimestre el IFPT deberá ser igual al 40% de las ventas del respectivo trimestre.

Capítulo 3 Presupuesto de producción

135

IFPT pantalones = ventas trimestrales / 4 + ventas trimestre siguiente w 0,05 1er. trimestre 1: 1.405 / 4 + (2.108 w 0,05) = 456 2o. trimestre 2: 2.108 / 4 + (3.512 w 0,05) = 703 3er. trimestre 3: 3.512 / 4 + (7.025 w 0,05) = 1.229 4o. trimestre 4: 7.025 w 40% = 2.810 Unidades para producir (pantalones) = ventas presupuestadas + IFPT +IFPP - IIPT- IIPP Unidades para producir (pantalones) = 14.050 + 2.810+ 0 – 800 – 20 Unidades para producir (pantalones) = 16.040 Tabla 3.60 Cédula presupuestal No. 9. Unidades para producir (camisas) Trimestre

1

2

3

4

Total

Unidades para vender

2.307

3.076

3.846

6.153

15.382

() unidades IFPT

1.015

1.333

1.774

3.077

3.077

() unidades IFPP

0

0

0

0

0

3.322

4.409

5.620

9.230

18.459

(–) IIPT

-1.500

-1.015

-1.333

-1.774

-1.500

(–) IIPP

-50

0

0

0

-50

1.772

3.394

4.287

7.456

16.909

Total unidades necesarias

Total unidades para producir

Tabla 3.61 Cédula presupuestal No. 10. Unidades para producir (pantalones) Trimestre

1

2

3

4

Total

1.405

2.108

3.512

7.025

14.050

() unidades IFPT

456

703

1.229

2.810

2.810

() unidades IFPP

0

0

0

0

0

1.861

2.811

4.741

9.835

16.860

(–) IIPT

-800

-456

-703

-1.229

-800

(–) IIPP

-20

0

0

0

-20

1.041

2.355

4.038

8.606

16.040

Unidades para vender

Total unidades necesarias

Total unidades para producir

136

Presupuestos

Para elaborar los productos se requieren los materiales que se indican en las tablas 3.62 y 3.63. Tabla 3.62 Material requerido para camisas Unidades en inventario inicial

Valor unitario inventario inicial

Material

Cantidad

Precio de compra presupuestado

Tela ref. 1234

0.90 metros

4.000 metro

120 metros

3.800 metro

1 unidad

900 cada uno

12 unidades

700 c/u

6 unidades

50 cada uno

500 unidades

50 c/u

Hilo ref. 45 Botones A-1

Tabla 3.63 Material requerido para pantalones

Precio de compra presupuestado

Unidades en inventario inicial

Valor unitario inventario inicial

Material

Cantidad

Tela índigo

1,20 metros

8.000 metro

200 metros

7.800 metro

Hilo ref. 56

1 unidad

1.200 c/u

58 unidades

1.100 c/u

Botones B-8

1 unidad

90 c/u

400 unidades

85 c/u

Presupuesto de materia prima directa Uso de materiales Para cada material se multiplicarán las unidades para producir por la cantidad requerida de cada materia prima. En el caso de las camisas para el material tela ref. 1234, quedaría así: 1er. trimestre: 1.772 unidades w 0,90 m = 1.594,8 m 2o. trimestre: 3.394 unidades w 0,90 m = 3.054,6 m 3er. trimestre: 4.287 unidades w 0,90 m = 3.858,3 m 4o. trimestre: 7.456 unidades w 0,90 m = 6.710,4 m Tabla 3.64 Cédula presupuestal No. 11. Uso de material tela ref. 1234 -

1

2

3

4

Total

Camisas

1.594,8

3.054,6

3.858,3

6.710,4

15.218,1

Total

1.594,8

3.054,6

3.858,3

6.710,4

15.218,1

Capítulo 3 Presupuesto de producción

137

Tabla 3.65 Cédula presupuestal No. 12. Uso de material hilo ref. 45 -

1

2

3

4

Total

Camisas

1.772

3.394

4.287

7.456

16.909

Total

1.772

3.394

4.287

7.456

16.909

Tabla 3.66 Cédula presupuestal No. 13. Uso de material botones ref. A-1 -

1

2

3

4

Total

Camisas

10.632

20.364

25.722

44.736

101.454

Total

10.632

20.364

25.722

44.736

101.454

En el caso de los pantalones para el material tela índigo, quedaría así: 1.041 unidades w 1,20 m = 1.249,2 m 2.355 unidades w 1,20 m = 2.826 m 4.038 unidades w 1,20 m = 4.845,6 m 8.606 unidades w 1,20 m = 10.327,2 m

1er. trimestre: 2o. trimestre: 3er. trimestre: 4o. trimestre:

Tabla 3.67 Cédula presupuestal No. 14. Uso de material tela índigo -

1

2

3

4

Total

Pantalones

1.249,2

2.826

4.845,6

10.327,2

19.248

Total

1.249,2

2.826

4.845,6

10.327,2

19.248

Tabla 3.68 Cédula presupuestal No. 15. Uso de material hilo ref. 56 -

1

2

3

4

Total

Pantalones

1.041

2.355

4.038

8.606

16.040

Total

1.041

2.355

4.038

8.606

16.040

Tabla 3.69 Cédula presupuestal No. 16. Uso de material botones ref. B-8

138

-

1

2

3

4

Total

Pantalones

1.041

2.355

4.038

8.606

16.040

Total

1.041

2.355

4.038

8.606

16.040

Presupuestos

Inventario final de materia prima (IFMP) La empresa ha definido una política de inventario final de materia prima para cada material equivalente al 30% de las unidades por usar en cada trimestre. De acuerdo con la anterior política, las cantidades de inventario final serían: Tela ref. 1234: unidades por usar x 30% 1er. trimestre: 1.594,8 w 30% = 478,44 2o. trimestre: 3.054,6 w 30% = 916,38 3er. trimestre: 3.858,3 w 30% = 1.157,49 4o. trimestre: 6.710,4 w 30% = 2.013,12 Hilo ref. 45: unidades por usar w 30% 1er. trimestre: 1.772 w 30% = 532 2o. trimestre: 3.394 w 30% = 1.018 3er. trimestre: 4.287 w 30% = 1.286 4o. trimestre: 7.456 w 30% = 2.237 Botones ref. A-1: unidades por usar w 30% 1er. trimestre: 10.632w30% = 3.190 2o. trimestre: 20.364w30% = 6.109 3er. trimestre: 25.722w30% = 7.717 4o. trimestre: 44.736w30% = 13.421 Tela índigo: unidades por usar w30% 1er. trimestre: 1.249,2w30% = 374,76 2o. trimestre: 2.826,0w30% = 847,8 3er. trimestre: 4.845,6w30% = 1.453,68 4o. trimestre: 10.327,2w30% = 3.098,16 Hilo ref. 56: unidades por usarw30% 1er. trimestre: 1.041w30% = 312 2o. trimestre: 2.355w30% = 707 3er. trimestre: 4.038w30% = 1.211 4o. trimestre: 8.606w30% = 2.582

Capítulo 3 Presupuesto de producción

139

Botones ref. B-8: unidades por usarw30% 1er. trimestre:1041w30% = 312 2o. trimestre: 2355w30% = 707 3er. trimestre:4038w30% = 1.211 4o. trimestre: 8606w30% = 2.582 Nota: dependiendo de la unidad de medida de la materia prima, se aproximan o no las cifras decimales; por ejemplo, en el caso de la tela que tiene una unidad de medida en metros, no se aproximan los decimales, puesto que estos indican los centímetros que tienen un costo adicional. En el caso de los botones y del hilo que son unidades completas, es necesario aproximar por exceso o por defecto, ya que no tiene sentido hablar de 312, 3 botones. Compra de materia prima La compra de materia prima debe ser suficiente para alcanzar a cubrir el consumo (uso) y además para cubrir las necesidades de inventario final de materia prima. Las cantidades para comprar y el valor de la compra de cada material para cada trimestre, se hallan elaborando las siguientes cédulas presupuestales que se muestran en las tablas 3.70 a 3.76. Tabla 3.70 Cédula presupuestal No. 17. Compra material tela ref. 1234 -

1

2

3

4

Total

Unidades de IFMP

478,44

91,38

1.157,49

2.013,12

2.013,12

+ unidades por usar

1.594,8

3.054,6

3.858,3

6.710,4

15.218,1

2.073,24

3.970,98

5.015,79

8.723,52

17.231,22

120

478,44

916,38

1.157,49

120

1.953,24

3.492,54

4.099,41

7.566,03

17.111,22

 precio de compra

4.000

4.000

4.000

4.000

4.000

= valor total compra

$ 7.812.960

$ 13.970.160

$ 16.397.640

$ 30.264.120

$ 68.444.880

= unidades necesarias – unidades de IIMP = unidades para comprar

140

Presupuestos

Tabla 3.71 Cédula presupuestal No. 18. Compra material hilo ref. 45 -

1

2

3

4

Total

Unidades de IFMP

532

1018.

1.286

2.237

2.237

+ unidades por usar

1.772

3.394

4.287

7.456

16.909

= unidades necesarias

2.304

4.412

5.573

9.693

19.146

12

532

1.018

1.286

12

2.292

3.880

4.555

8.407

19.134

 precio de compra

900

900

900

900

900

= valor total compra

$ 2.062.800

$ 3.492.000

$ 4.099.500

$ 7.566.300

$ 17.220.600

- unidades de IIMP = unidades para comprar

Tabla 3.72 Cédula presupuestal No. 19. Compra material botones ref. A-1 -

1

2

3

4

Total

Unidades de IFMP

3.190

6.109

7.717

13.421

13.421

+ unidades por usar

10.632

20.364

25.722

44.736

101.454

= unidades necesarias

13.822

26.473

33.439

58.157

114.875

500

3.190

6.109

7.717

500

13.322

23.283

27.330

50.440

114.375

 precio de compra

50

50

50

50

50

= valor total compra

$ 666.100

$ 1.164.150

$ 1.366.500

$ 2.522.000

$ 5.718.750

- unidades de IIMP = unidades para comprar

Tabla 3.73 Cédula presupuestal No. 20. Compra material tela índigo -

1

2

3

4

Total

Unidades de IFMP

374,76

847,8

1.453,68

3.098.16

3.098,16

+ unidades por usar

1.249,2

2.826

4.845,6

10.327,2

19.248

1.623,96

3.673,8

6.299,28

13425.36

22.346,16

200

374,76

847,8

1.453,68

200

1.423,96

3.299,04

5.451,48

11.971,68

22.146,16

 precio de compra

8.000

8.000

8.000

8.000

8.000

= valor total compra

$ 11.391.680

$ 26.392.320

$ 43.611.840

$ 95.773.440

$ 177.169.278

= unidades necesarias - unidades de IIMP = unidades para comprar

Capítulo 3 Presupuesto de producción

141

Tabla 3.74 Cédula presupuestal No. 21. Compra material hilo ref. 56 -

1

2

3

4

Total

Unidades de IFMP

312

707

1.211

2.582

2.582

+ unidades por usar

1.041

2.355

4.038

8.606

16.040

= unidades necesarias

1.353

3.062

5.249

11.188

18.622

58

312

707

1.211

58

= unidades para comprar

1.295

2.750

4.542

9.977

18.564

 precio de compra

1.200

1.200

1.200

1.200

1.200

= valor total compra

$ 1.554.000

$ 3.300.000

$ 5.450.400

$ 11.972.400

$ 22.276.800

- unidades de IIMP

Tabla 3.75 Cédula presupuestal No. 22. Compra material botones ref. B-8 -

1

2

3

4

Total

Unidades de IFMP

312

707

1.211

2.582

2.582

+ unidades por usar

1.041

2.355

4.038

8.606

16.040

= unidades necesarias

1.353

3.062

5.249

11.188

18.622

- unidades de IIMP

400

312

707

1.211

400

= unidades para comprar

953

2.750

4.542

9.977

18.222

 precio de compra

90

90

90

90

90

= valor total compra

$ 85.770

$ 247.500

$ 408.780

$ 897.930

$ 1.639.980

Tabla 3.76 Cédula presupuestal No. 23. Compra total de materia prima directa Material

1

2

3

4

Total

Tela ref. 1234

7.812.960

13.970.160

16.397.640

30.264.120

68.444.880

Hilo ref. 45

2.062.800

3.492.000

4.099.500

7.566.300

17.220.600

666.100

1.164.150

1.366.500

2.522.000

5.718.750

Tela índigo

11.391.680

26.392.320

43.611.840

95.773.440

177.169.278

Hilo ref. 56

1.554.000

3.300.000

5.450.400

11.972.400

22.276.800

85.770

247.500

408.780

897.930

1.639.980

$ 23.573.310

$ 48.566.130

$ 71.334.660

$ 148.996.190

$ 292.470.288

Botones ref. A-1

Botones ref. B-8 Total

142

Presupuestos

Costo de la materia prima utilizada Para hallar el costo de la materia prima utilizada, el inventario se valora por el método del promedio ponderado. En las tablas 3.77 a 3.82 se presentan los kárdex para cada uno de los materiales, donde se encuentra el valor del costo de la materia prima utilizada y del inventario final para cada uno de los trimestres. Tabla 3.77 Kárdex tela ref. 1234 Concepto

Costo unitario

Cantidad comprada

Valor compras

Cantidad usada

Valor MP utilizada

 

 

Inventario inicial

3.800

 

 

Compras 1er. trimestre

4.000

1.953,24

7.812.960

Uso de MP 1er. trimestre

3.988

 

 

Compras 2o. trimestre

4.000

3.492,54

Uso de MP 2o. trimestre

3.999

 

Compras 3er. trimestre

4.000

4.099,41

Uso de MP 3er. trimestre

4.000

 

Compras 4o. trimestre

4.000

Uso de MP 4o. trimestre

4.000 

1.594,8

13.970.160  

6.360.738

  3.054,6

16.397.640

  12.214.140

Cantidad saldo 120

Valor saldo 456.000

2.073,24

8.268.960

478,44

1.908.222

3.970,98

15.878.382

916,38

3.664.242

 

 

5.015,79

20.061.882

 

3.858,3

15.432.217

1.157,49

4.629.665

7.566,03

30.264.120

 

 

8.723,52

34.893.785

 

 

6.710,4

2.013,12

8.052.412

26.841.373

Tabla 3.78 Kárdex hilo ref. 45 Costo unitario

Cantidad comprada

Valor compras

Cantidad usada

Valor MP utilizada

Cantidad saldo

Inventario inicial

700

 

 

 

 

12

Compras 1er. trimestre

900

2.292

2.062.800

 

 

2.304

Uso de MP 1er. trimestre

899

 

 

1.772

1.592.954

532

Compras 2o. trimestre

900

3.880

3.492.000

 

 

4.412

3.970.246

Uso de MP 2o. trimestre

900

 

 

3.394

3.054.174

1.018

916.072

Compras 3er. trimestre

900

4.555

4.099.500

 

 

5.573

5.015.572

Uso de MP 3er. trimestre

900

 

 

4.287

3.858.202

1.286

1.157.370

Compras 4o. trimestre

900

8.407

7.566.300

 

 

9.693

8.723.670

Uso de MP 4o. trimestre

900

 

 

7.456

6.710.377

2.237

2.013.293

Concepto

Capítulo 3 Presupuesto de producción

Valor saldo 8.400 2.071.200 478.246

143

Tabla 3.79 Kárdex botones ref. A-1 Costo unitario

Cantidad comprada

Valor compras

Cantidad usada

Valor MP utilizada

Cantidad saldo

Inventario inicial

50

 

 

 

 

500

25.000

Compras 1er. trimestre

50

13.322

 

 

13.822

691.100

Uso de MP 1er. trimestre

50

 

10.632

531.600

3.190

159.500

Compras 2o. trimestre

50

23.283

 

 

26.473

1.323.650

Uso de MP 2o. trimestre

50

 

20.364

1.018.200

6.109

305.450

Compras 3er. trimestre

50

27.330

 

 

33.439

1.671.950

Uso de MP 3er. trimestre

50

 

25.722

1.286.100

7.717

385.850

Compras 4o. trimestre

50

50.440

 

 

58.157

2.907.850

Uso de MP 4o. trimestre

 

 

44.736

2.236.800

13.421

671.050

Concepto

666.100   1.164.150   1.366.500   2.522.000  

Valor saldo

Tabla 3.80 Kárdex tela índigo Costo unitario

Cantidad comprada

Valor compras

Cantidad usada

Valor MP utilizada

Cantidad saldo

Valor saldo

Inventario inicial

7.800

 

 

 

 

200

1.560.000

Compras 1er. trimestre

8.000

1.423,96

11.391.680

 

 

1.623,96

12.951.680

Uso de MP 1er. trimestre

7.975

 

 

1.249,2

9.962.831

374,76

2.988.849

Compras 2o. trimestre

8.000

3.299,04

26.392.320

 

 

3.673,8

29.381.169

Uso MP 2o. trimestre

7.997

 

 

2.826

22.600.899

847,8

6.780.270

Compras 3er. trimestre

8.000

5.451,48

43.611.840

 

 

6.299,28

50.392.110

Uso MP 3er. trimestre

8.000

 

 

4.845,6

38.763.161

1.453,68

11.628.948

Compras 4o. trimestre

8.000

11.971,68

95.773.440

 

 

13.425,36

107.402.388

Uso MP 4o. trimestre

8.000

 

 

10.327.2

82.617.222

3.098,16

24.785.167

Costo unitario

Cantidad comprada

Valor compras

Cantidad usada

Valor MP utilizada

Cantidad saldo

Valor saldo

Inventario inicial

1.100

 

 

Compras 1er. trimestre

1.200

1.295

1.554.000

 

Uso de MP 1er. trimestre

1.196

 

 

1.041

Compras 2o. trimestre

1.200

2.750

3.300.000

 

Uso MP 2o. trimestre

1.200

 

 

2.355

Compras 3er. trimestre

1.200

4.542

5.450.400

 

Uso MP 3er. trimestre

1.200

 

 

4.038

Compras 4o. trimestre

1.200

9.977

11.972.400

 

Uso MP 4o. trimestre

1.200

 

 

8.606

Concepto

Tabla 3. 81 Kárdex hilo ref. 56 Concepto

144

Presupuestos

 

 

58

63.800

 

1.353

1.617.800

1.244.737

312

373.063

 

3.062

3.673.063

2.824.971

707

848.091

 

5.249

6.298.491

4.845.362

1.211

1.453.129

 

11.188

13.425.529

10.327.145

2.582

3.098.384

Tabla 3.82 Kárdex botones ref. B-8 Costo unitario

Cantidad comprada

Valor compras

Cantidad usada

Valor MP utilizada

Inventario inicial

85

 

 

 

 

400

$34.000

Compras 1er. trimestre

90

953

85.770

 

 

1.353

$119.770

Uso de MP 1er. trimestre

89

 

 

1.041

92.151

312

$27.619

Compras 2o. trimestre

90

2.750

247.500

 

 

3.062

$275.119

Uso MP 2o. trimestre

90

 

 

2.355

211.595

707

$63.524

Compras 3er. trimestre

90

4.542

408.780

 

 

5.249

$472.304

Uso MP 3er. trimestre

90

 

 

4.038

363.338

1.211

$108.965

Compras 4o. trimestre

90

9.977

$897.930

 

 

11.188

$1.006.895

Uso MP 4o. trimestre

90

 

 

8.606

774.521

2.582

$232.374

Concepto

Cantidad saldo

Valor saldo

Tabla 3.83 Cédula presupuestal No. 24. Costo de materia prima utilizada Tela ref. 1234

1

2

3

4

Total

$ 6.360.738

$ 12.214.140

$ 15.432.217

$ 26.841.373

$ 60.848.468

1.592.954

3.054.174

3.858.202

6.710.377

15.215.707

531.600

1.018.200

1.286.100

2.236.800

5.072.700

Tela índigo

9.962.831

22.600.899

38.763.161

82.617.222

153.944.113

Hilo ref. 56

1.244.737

2.824.971

4.845.362

10.327.145

19.242.215

92.151

211.595

363.338

774.521

1.441.605

$ 19.785.011

$ 41.923.979

$ 64.548.380

$ 129.507.438

$ 255.764.808

Hilo ref 45 Botones ref A-1

Botones ref. B-8 Totales

Tabla 3.84 Cédula presupuestal No. 25. Valor del inventario final de materia prima Tela ref. 1234

1

2

3

4

Total

$ 1.908.222

$ 3.664.242

$ 4.629.665

$ 8.052.412

$ 8.052.412

Hilo ref. 45

478.246

916.072

1.157.370

2.013.293

2.013.293

Botones ref. A-1

159.500

305.450

385.850

671.050

671.050

Tela índigo

2.988.849

6.780.270

11.628.948

24.785.167

24.785.167

Hilo ref. 56

373.063

848.091

1.453.129

3.098.384

3.098.384

27.619

63.524

108.965

232.374

232.374

$ 5.935.499

$ 12.577.649

$ 19.363.927

$ 38.852.680

$ 38.852.680

Botones ref. B-8 Totales

Capítulo 3 Presupuesto de producción

145

Presupuesto de mano de obra Para la elaboración de las camisas y los pantalones se requieren tres procesos, los cuales tienen los tiempos que muestra la tabla 3.85. Tabla 3.85 Tiempo requerido en cada proceso Producto\horas requeridas

Corte

Confección

Terminado

Camisas

0,5 horas

1 hora

0,75 horas

Pantalones

0,5 horas

1,5 horas

0,90 horas

Para determinar el valor de la hora hombre, se considera que los operarios devengan un salario de $496.900 mensuales más las prestaciones sociales, incluidos los aportes parafiscales y patronales para cada mes, como se muestra en la tabla 3.86. Tabla 3.86 Componentes del salario Salario básico y auxilio de transporte

$ 556.200

100%

Cesantías

46.350

8,33%

Prima de servicios

46.350

8,33%

Vacaciones

20.704

4,17%

464

0,0833%

Aportes a pensión (12% del salario básico)

59.628

12%

Aportes a salud (8,5% del salario básico)

42.237

8,5%

Aportes ARP (1,44% del salario básico)

7.155

1,44%

44.721

9%

$ 823.809

151,8533%

Intereses sobre cesantías

Aportes a caja, ICBF y Sena (9%) Total

Como ya se anotó, el valor de la hora hombre incluye todos los conceptos, por lo cual es necesario, antes de hallar el valor de la hora hombre, distribuir cada uno de los componentes del salario, de manera que al sumar los porcentajes se obtenga el 100%. Este proceso se realiza mediante una regla de tres simple, y se obtienen los siguientes porcentajes: 151,8533% – 100% 100% – X X = 65,85303052% para el salario

146

Presupuestos

Tabla 3.87 Participación de cada componente del salario dentro del total Salario básico y auxilio de transporte

65,85303052%

Cesantías

5,485557443%

Prima de servicios

5,485557443%

Vacaciones

2,746071373%

Intereses sobre cesantías

0,054855574%

Aportes a pensión (12% del salario básico)

7,902363663%

Aportes a salud (8,5% del salario básico)

5,597507595%

Aportes ARP (1,44% del salario básico)

0,948283639%

Aportes a caja, ICBF y Sena (9%)

5,926772747%

Total

100%

Para hallar el valor de la hora hombre, se establece que la jornada de trabajo es de 8 horas semanales y 5 días a la semana: [Salario diario  7 días] / 8 horas + prestaciones hora + aportes hora 5 días hábiles [18.540  7] /8 + 113.868/30 días/8 horas + 153.741/30 días/8 horas 5 Valor hora hombre: $4.360 El número de horas requeridas se halla multiplicando las unidades para producir en cada trimestre por el número de horas necesarias para cada proceso. Tabla 3.88 Total horas requeridas en el proceso de corte para elaborar camisas

Trimestre

Unidades para producir camisas

Horas requeridas corte

1

1.772

0,5

886

2

3.394

0,5

1.697

3

4.287

0,5

2.143,5

4

7.456

0,5

3.728

Total horas

Capítulo 3 Presupuesto de producción

147

Tabla 3.89 Total horas requeridas en el proceso de confección para elaborar camisas

Trimestre

Unidades para producir camisas

Horas requeridas confección

Total horas

1

1.772

1

1.772

2

3.394

1

3.394

3

4.287

1

4.287

4

7.456

1

7.456

Tabla 3.90 Total horas requeridas en el proceso de terminado para elaborar camisas

Trimestre

Unidades para producir camisas

Horas requeridas terminado

1

1.772

0,75

1.329

2

3.394

0,75

2.545,5

3

4.287

0,75

3.215,25

4

7.456

0,75

5.592

Total horas

Tabla 3.91 Total horas requeridas en el proceso de corte para elaborar pantalones

Trimestre

Unidades para producir pantalones

Horas requeridas corte

1

1.041

0,5

520,5

2

2.355

0,5

1.177,5

3

4.038

0,5

2.019

4

8.606

0,5

4.303

Total horas

Tabla 3.92 Total horas requeridas en el proceso de confección para elaborar pantalones

148

Trimestre

Unidades para producir pantalones

Horas requeridas confección

Total horas

1

1.041

1,5

1.561,5

2

2.355

1,5

3.532,5

3

4.038

1,5

6.057

4

8.606

1,5

12.909

Presupuestos

Tabla 3.93 Total horas requeridas en el proceso terminado para elaborar pantalones

Trimestre

Unidades para producir pantalones

Horas requeridas terminado

1

1.041

0,9

936,9

2

2.355

0,9

2.119,5

3

4.038

0,9

3.634,2

4

8.606

0,9

7.745,4

Total horas

En las tablas 3.94 a 3.98, se muestran las cédulas presupuestales para cada proceso y una cédula resumen del costo total de mano de obra directa: Tabla 3.94 Cédula presupuestal No. 26. Costo de mano de obra proceso de corte -

1

Camisas (horas)

2

3

4

Total

886

1.697

2.143,5

3.728

8.454.5

520,5

1.177,5

2.019

4.303

8.020

Total horas requeridas

1.406,5

2.874,5

4.162,5

8.031

16.474,5

 Costo hora hombre

4.360

4.360

4.360

4.360

4.360

$ 6.132.340

$ 12.532.820

$ 18.148.500

$ 35.015.160

$ 71.828.820

Pantalones (horas)

Total costo MOD

Tabla 3.95 Cédula presupuestal No. 27. Costo de mano de obra proceso de confección -

1

Camisas (horas)

2

3

4

Total

1.772

3.394

4.287

7.456

16.909

Pantalones (horas)

1.561,5

3.532,5

6.057

12.909

24.060

Total horas requeridas

3.333,5

6.926,5

10.344

20.365

40.969

 Costo hora hombre

4.360

4.360

4.360

4.360

4.360

$ 14.534.060

$ 30.199.540

$ 45.099.840

$ 88.791.400

$ 178.624.840

Total costo MOD

Tabla 3.96 Cédula presupuestal No. 28. Costo de mano de obra proceso de terminado -

1

2

3

Total

4

Camisas (horas)

1.329

2.545,5

3.215,25

5.592

12.681,75

Pantalones (horas)

936,9

2.119,5

3.634,2

7.745,4

14.436

Total horas requeridas

2.265,9

4.665

6.849,45

13.337,4

27.117,75

 Costo hora hombre

4.360

4.360

4.360

4.360

4.360

$ 9.879.324

$ 20.339.400

$ 29.863.602

$ 58.151.064

$ 118.233.390

Total costo MOD

Capítulo 3 Presupuesto de producción

149

Tabla 3.97 Cédula presupuestal No. 29. Costo total de mano de obra Procesos

1

Corte

2

3

4

Total

6.132.340

12.532.820

18.148.500

35.015.160

71.828.820

Confección

14.534.060

30.199.540

45.099.840

88.791.400

178.624.840

Terminado

9.879.324

20.339.400

29.863.602

58.151.064

118.233.390

$ 30.545.724

$ 63.071.760

$ 93.111.942

$ 181.957.624

$ 368.687.050

Total

Tabla 3.98 Cédula presupuestal No. 30. Costo total de mano de obra por producto -

Camisas

Pantalones

Total

Corte

8.454,5

8.020

16.474,50

Confección

16.909

24.060

40.969,00

Terminado

12.681,75

14.436

27.117,75

Total horas de MOD

38.045,25

46.516

84.561,25

4.360

4.360

4.360

$ 165.877.290

$ 202.809.760

$ 368.687.050

 Costo hora hombre Total costo MOD

Presupuesto de costos indirectos de fabricación (CIF) Para presupuestar los CIF, se supone un porcentaje de inflación del 6% para el año 2; de igual manera, las unidades producidas en el año 1 fueron 15.000 camisas y 14.900 pantalones, para un total de 29.900 unidades, y para el año 2 de 15.800 camisas y 15.400 pantalones, para un total de 31.200 unidades. Al ajustar los CIF del año 1, la depreciación no se ajusta puesto que para el año siguiente esta no se afectará por el incremento en el nivel general de precios, ya que solo es un ajuste contable; por tanto, la empresa no tiene que utilizar efectivo, solo se hace un registro contable de ajuste en el que las cuentas que se involucran son el gasto depreciación y la depreciación acumulada. La variación de CIF se halla con la siguiente fórmula: (Valor de CIF del año 2 / valor de CIF del año 1 ajustado) -1  100

150

Presupuestos

Tabla 3.99 Análisis de los CIF años 1 y 2 Año 1

Año 2

Año 1 ajustado

Variación de los CIF

Clasificación

Materia prima indirecta

3.000.000

2.800.000

3.180.000

- 11,94%

Fijo

Mano de obra indirecta

6.000.000

6.900.000

6.360.000

8,49%

Variable

Servicios públicos

7.600.000

8.700.000

8.056.000

7,99%

Variable

Mantenimiento de maquinaria

6.500.000

7.570.000

6.890.000

9,86%

Variable

Depreciación

9.000.000

9.000.000

9.000.000

0%

CIF

Fijo

La variación de las unidades del año 1 al año 2 es: (Unidades del año 2 / unidades del año 1) -1  100 = (31.200 / 29.900) -1100 = 4,34% De acuerdo con esta variación de unidades de 4,34%, se clasifican los CIF en fijos, semifijos, variables y semivariables, según la explicación presentada en el presupuesto de CIF. Una vez clasificados los CIF se procede a hallar la variación de las unidades para producir del año 2 al año presupuestado: * (Unidades del año presupuestado / unidades del año 2) -1  100 = (32.949 / 31.200) – 1  100 = 5,60% En la tabla 3.100 se clasifican los CIF del año 2 en fijos y variables. Tabla 3.100 Clasisficación de los CIF del año 2 en fijos y variables CIF

Fijos

Variables

Total

Materia prima indirecta

2.800.000

0

2.800.000

Mano de obra indirecta

0

6.900.000

6.900.000

Servicios públicos

0

8.700.000

8.700.000

Mantenimiento de maquinaria

0

7.570.000

7.570.000

$ 9.000.000

0

$ 9.000.000

Depreciación

* Las unidades para producir en el año presupuestado están en las cédulas 9 y 10: 16.909 camisas y 16.040 pantalones para un total de 32.949.

Capítulo 3 Presupuesto de producción

151

Para calcular los CIF del año presupuestado, se multiplican los CIF variables por el porcentaje de variación de las unidades 5,60%. Tabla 3.101 Clasificación de los CIF en fijos y variables para el año 2 (ajustado por la variación de las unidades) CIF

Fijos

Variables

Total

Materia prima indirecta

2.800.000

0

2.800.000

Mano de obra indirecta

0

7.286.400

7.286.400

Servicios públicos

0

9.187.200

9.187.200

Mantenimiento de maquinaria

0

7.993.920

7.993.920

$ 9.000.000

0

$ 9.000.000

Depreciación

Finalmente, el valor de los CIF fijos y variables se multiplica por el porcentaje de inflación esperado para el año presupuestado que será de 5%. Tabla 3.102 CIF presupuestados CIF

Fijos

Variables

Total

Materia prima indirecta

2.940.000

0

2.940.000

Mano de obra indirecta

0

7.650.720

7.650.720

Servicios públicos

0

9.646.560

9.646.560

Mantenimiento de maquinaria

0

8.393.616

8.393.616

9.000.000

0

9.000.000

Depreciación Total CIF presupuestados

$ 37.630.896

Para la asignación de los CIF presupuestados se tomará como base las horas de mano de obra directa, las cuales se hallan en las cédulas 26 (16.474,5 horas), 27 (40.969 horas) y 28 (27.117,75), para un total de 84.561,25 horas de mano de obra directa: Tasa de CIF = CIF presupuestados / base Tasa de CIF = $37.630.896 / 84.561,25 Tasa de CIF = 445,0134784 Una vez hallada la tasa CIF, se asigna a cada producto por cada proceso y para cada trimestre.

152

Presupuestos

Tabla 3.103 Distribución de CIF. Producto camisas, proceso corte

Trimestre

Unidades para producir camisas

Tasa CIF

Horas del proceso corte

1

1.772

445,0134784

0,5

394.282

2

3.394

445,0134784

0,5

755.188

3

4.287

445,0134784

0,5

953.886

4

7.456

445,0134784

0,5

$ 1.659.010

Total CIF

Tabla 3.104 Distribución de CIF. Producto camisas, proceso confección

Trimestre

Unidades para producir camisas

Tasa CIF

Horas del proceso confección

1

1.772

445,0134784

1

788.564

2

3.394

445,0134784

1

1.510.376

3

4.287

445,0134784

1

1.907.773

4

7.456

445,0134784

1

$ 3.318.020

Total CIF

Tabla 3.105 Distribución de CIF. Producto camisas, proceso terminado

Trimestre

Unidades para producir camisas

Tasa CIF

Horas del proceso terminado

1

1.772

445,0134784

0,75

591.423

2

3.394

445,0134784

0,75

1.132.782

3

4.287

445,0134784

0,75

1.430.830

4

7.456

445,0134784

0,75

$ 2.488.515

Total CIF

Tabla 3.106 Distribución de CIF. Producto pantalones, proceso corte

Trimestre

Unidades para producir pantalones

Tasa CIF

Horas del proceso corte

1

1.041

445,0134784

0,5

231.630

2

2.355

445,0134784

0,5

524.003

3

4.038

445,0134784

0,5

898.482

4

8.606

445,0134784

0,5

$ 1.914.893

Total CIF

Capítulo 3 Presupuesto de producción

153

Tabla 3.107 Distribución de CIF. Producto pantalones, proceso confección

Trimestre

Unidades para producir pantalones

Tasa CIF

Horas del proceso confección

1

1.041

445,0134784

1,5

694.889

2

2.355

445,0134784

1,5

1.572.010

3

4.038

445,0134784

1,5

2.695.447

4

8.606

445,0134784

1,5

$ 5.744.679

Total CIF

Tabla 3.108 Distribución de CIF. Producto pantalones, proceso terminado

Trimestre

Unidades para producir pantalones

Tasa CIF

Horas del proceso terminado

1

1.041

445,0134784

0,9

$416,933

2

2.355

445,0134784

0,9

$943.206

3

4.038

445,0134784

0,9

$1.617.268

4

8.606

445,0134784

0,9

$3.446.807

Total CIF

Total CIF presupuestados: $ 37.630.896 Tabla 3.109 Cédula presupuestal No. 31. Asignación de CIF. Proceso corte -

1

Camisas

2

$ 394.282

Pantalones Total

$

755.188

3 $

4

Total

953.886

$ 1.659.010

$ 3.762.366

231.630

524.003

898.482

1.914.893

3.569.008

$ 625.911

$ 1.279.191

$ 1.852.369

$ 3.573.903

$ 7.331.375

Tabla 3.110 Cédula presupuestal No. 32. Asignación de CIF. Proceso confección Camisas Pantalones Total

154

1

2

3

4

Total

788.564

$ 1.510.376

$ 1.907.773

$ 3.318.020

$ 7.524.733

94.889

1.572.010

2.695.447

5.744.679

10.707.024

$ 1.483.452

$ 3.082.386

$ 4.603.219

$ 9.062.699

$ 18.231.757

$

Presupuestos

Tabla 3.111 Cédula presupuestal No. 33. Asignación de CIF. Proceso terminado -

1

Camisas

2

3

4

Total

591.423

$ 1.132.782

$ 1.430.830

$ 2.488.515

$ 5.643.550

416.933

943.206

1.617.268

3.446.807

6.424.215

$ 1.008.356

$ 2.075.988

$ 3.048.098

$ 5.935.323

$ 12.067.764

4

Total

$

Pantalones Total

Tabla 3.112 Cédula presupuestal No. 34. Asignación total de CIF -

1

Corte

$

2

3

625.911

$ 1.279.191

$ 1.852.369

$ 3.573.903

$ 7.331.375

Confección

1.483.452

3.082.386

4.603.219

9.062.699

18.231.757

Terminado

1.008.356

2.075.988

3.048.098

5.935.323

12.067.764

$ 3.117.720

$ 6.437.565

$ 9.503.686

$ 18.571.925

$ 37.630.896

Total

Tabla 3.113 Cédula presupuestal No. 35. Asignación total de CIF por producto Procesos

Camisas

Pantalones

Total

$ 3.762.366

$ 3.569.008

$ 7.331.375

Confección

7.524.733

10.707.024

18.231.757

Terminado

5.643.550

6.424.215

12.067.764

$ 16.930.649

$ 20.700.247

$ 37.630.896

Corte

Total CIF

Costo unitario de producción Para hallar el costo unitario de producción de cada producto, se deben identificar los tres elementos del costo: materia prima, mano de obra y CIF asignados a las camisas y pantalones. Tabla 3.114 Costo unitario para las camisas

Materia prima utilizada

Tela ref. 1234 Hilo ref. 45 Botones ref. A-1

$ 60.848.468 15.215.707 5.072.700 $ 81.136.875

Mano de obra

Cédula presupuestal No. 30

$ 165.877.290

CIF

Cédula presupuestal No. 35

$ 16.930.649

Capítulo 3 Presupuesto de producción

155

Tabla 3.115 Costo unitario para los pantalones $ 153.944.113 19.242.215 1.441.605 $ 174.627.933

Tela índigo Hilo ref. 56 Botones ref. B-8

Materia prima utilizada

Mano de obra

Cédula presupuestal No. 30

$ 202.809.760

CIF

Cédula presupuestal No. 35

$ 20.700.247

Tabla 3.116 Cédula presupuestal No. 35. Costo unitario de producción -

Camisas

Pantalones

Costo materia prima

81.136.875

174.627.933

Costo de mano de obra

165.877.290

202.809.760

CIF

16.930.649

20.700.247

Total costo de producción

263.944.814

398.137.940

/ Unidades para producir

16.909

16.040

Costo unitario de producción

$15.610

24.822

Al tener el costo unitario de cada uno de los productos, se valora el inventario final de productos terminados, cuyas cantidades se encuentran en las cédulas 9 y 10. Tabla 3.117 Cédula presupuestal No. 36. Valor del inventario final camisas -

1

2

3

4

Total

Unidades en IFPT

1.015

1.333

1.774

3.077

3.077

 Costo unitario

15.610

15.610

15.610

15.610

15.610

$ 15.844.150

$ 20.808.130

$ 27.692.140

$ 48.031.970

$ 48.031.970

4

Total

Total

Tabla 3.118 Cédula presupuestal No. 36. Valor del inventario final pantalones Unidades en IFPT  Costo unitario Total

156

1

2

3

456

703

1.229

2.810

2.810

24.822

24.822

24.822

24.822

24.822

$ 11.318.832

$ 17.449.866

$ 30.506.238

$ 69.749.820

$ 69.749.820

Presupuestos

Tabla 3.119 Cédula presupuestal No. 36. Valor total del inventario final -

1

2

3

4

Total

Camisas

15.844.150

20.808.130

27.692.140

48.031.970

48.031.970

Pantalones

11.318.832

17.449.866

30.506.238

69.749.820

69.749.820

$ 27.162.982

$ 38.257.996

$ 58.198.378

$ 117.781.790

$ 117.781.790

Total

Finalmente se elabora el estado de costo de producción y ventas, con base en los datos proporcionados por las cédulas presupuestales. Confecciones Atlas Ltda. Estado de costo de producción y ventas Año presupuestado Materia prima Inventario inicial de materia prima

$

2.147.200

Datos iniciales

+ Compras de materia prima

292.470.288

Cédula No. 23

= Materia prima disponible

294.617.488

- Inventario final de materia prima = Costo de la materia prima utilizada

38.852.680

Cédula No. 25

255.764.808

Cédula No. 24

Mano de obra directa + Costo de la mano de obra directa

368.687.050

Cédula No. 29

37.630.896

Cédula No. 34

CIF Costos indirectos de fabricación = Costo de producción + Inventario inicial de productos en proceso - Inventario final de productos en proceso = Costo de la producción terminada + Inventario inicial de productos terminados

662.082.754 745.000 0 662.827.754 35.950.000

= Mercancía disponible para la venta

698.777.754

- Inventario final de productos terminados

117.781.790

= Costo de producción y ventas

Datos iniciales

Datos iniciales

Cédula No. 36

$ 580.995.964

Teniendo el costo unitario de cada producto, se establece el precio de venta aplicando el método seleccionado por la empresa; que en este caso es el precio de venta donde se recupera el costo, utilizando un porcentaje de utilidad del 32% para todas las camisas y 43% para los pantalones:

Capítulo 3 Presupuesto de producción

157

Precio de venta =

costo unitario 1 - % de utilidad

Precio de venta camisas = 15.610 = $22.955 aproximado a $23.000 1 – 0,32 Precio de venta pantalones = 24.822 = $43.547 aproximado a $43.600 1 – 0,43 Las aproximaciones en el precio de venta, en este caso integrador, se realizan por ajuste de la moneda, pero esto no significa que la empresa no pueda trabajar con el precio de venta hallado. Como ya se tiene el precio de venta, se procede a elaborar las cédulas de ventas en pesos, en el mismo formato que se realizaron las cédulas en unidades números: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8. Tabla 3.120 Cédula presupuestal No.37. Presupuesto de ventas en pesos por trimestre Producto

1

2

3

4

Total

Camisas

53.061.000

70.748.000

88.458.000

141.519.000

353.786.000

Pantalones

61.258.000

91.908.800

153.123.200

306.290.000

612.580.000

$ 114.319.000

$ 162.656.800

$ 241.581.200

$ 447.809.000

$ 966.366.000

Totales

Tabla 3.121 Cédula presupuestal No. 38. Presupuesto de ventas en pesos por zonas Zona

Camisa

Pantalón

Total

Oriente

141.519.000

367.548.000

509.067.000

Occidente

212.267.000

245.032.000

457.299.000

$ 353.786.000

$ 612.580.000

$ 966.366.000

Total

Tabla 3.122 Cédula presupuestal No.39. Presupuesto de ventas en pesos Zona oriente Trimestres

Pantalón

Total

1

21.229.000

36.754.800

57.983.800

2

28.313.000

55.154.000

83.467.000

3

35.374.000

91.865.200

127.239.200

4

56.603.000

183.774.000

240.377.000

$ 141.519.000

$ 367.548.000

$ 509.067.000

Total

158

Camisas

Presupuestos

Tabla 3.123 Cédula presupuestal No.40. Presupuesto de ventas en pesos Zona occidente Trimestres

Camisas

Pantalón

1

31.832.000

24.503.200

56.335.200

2

42.458.000

36.754.800

79.212.800

3

53.061.000

61.258.000

114.319.000

4

84.916.000

122.516.000

207.432.000

$ 212.267.000

$ 245.032.000

$ 457.299.000

Total

Total

Tabla 3.124 Cédula presupuestal No. 41. Ventas en pesos por vendedor Vendedor

Camisas

Pantalones

Total

1

88.458.000

245.032.000

333.490.000

2

123.832.000

153.166.800

276.998.800

3

141.496.000

214.381.200

355.877.200

$ 353.786.000

$ 612.580.000

$ 966.366.000

Total

Tabla 3.125 Cédula presupuestal No.42. Ventas en pesos vendedor 1 Trimestre

Camisas

Pantalones

Total

1

13.271.000

24.503.200

37.774.200

2

17.687.000

36.754.800

54.441.800

3

22.126.000

61.258.000

83.384.000

4

35.374.000

122.516.000

157.890.000

$ 88.458.000

$ 245.032.000

$ 333.490.000

Total

Tabla 3.126 Cédula presupuestal No. 43. Ventas en pesos vendedor 2 Trimestre

Total

Camisas

Pantalones

Total

1

18.584.000

15.303.600

33.887.600

2

24.771.000

22.977.200

47.748.200

3

30.958.000

38.280.800

69.238.800

4

49.542.000

76.605.200

126.147.200

$ 123.855.000

$ 153.166.800

$ 277.021.800

Capítulo 3 Presupuesto de producción

159

Tabla 3.127 Cédula presupuestal No. 44. Ventas en pesos vendedor 3 Trimestre

Pantalones

Total

1

21.229.000

21.451.200

42.680.200

2

28.313.000

32.176.800

60.489.800

3

35.374.000

53.628.000

89.002.000

4

56.580.000

107.168.800

163.748.800

$ 141.496.000

$ 214.424.800

$ 355.920.800

Total

160

Camisas

Presupuestos

Aprovisionamiento: obtener provisiones (bienes y servicios) para la satisfacción de determinada necesidad. Capacidad instalada: cantidad máxima de bienes y/o servicios que una empresa puede obtener en una unidad de tiempo establecida, según unas condiciones tecnológicas. Se puede medir en cantidad de bienes y servicios producidos por unidad de tiempo. Capacidad de producción: el máximo nivel de actividad que una empresa puede alcanzar con una estructura productiva determinada. Capacitación: apropiación de conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que van a contribuir al buen desempeño de una tarea o actividad específica por un trabajador o grupo de trabajadores.   Demanda: cantidad máxima de un bien o servicio que una persona o grupo de personas está dispuesta a comprar a un determinado precio, por unidad de tiempo. Endeudamiento: estrategia para aumentar la capacidad operativa de la empresa, a través de la utilización de recursos de terceros obtenidos vía deuda que permiten la financiación de una actividad. Evaluación del desempeño: proceso mediante el cual se determina el rendimiento general de los trabajadores con base en unas políticas y procedimientos definidos por la empresa. Fletes: costo del transporte de la mercancía. Inflación: aumento continuo del nivel de precios que conlleva al aumento en el costo de vida y la pérdida del poder adquisitivo de la moneda. La inflación se estima como el cambio porcentual del índice de precios al consumidor (IPC). Liquidez: representa la facilidad que tienen los activos para ser convertidos en dinero efectivo de forma inmediata. Por tanto, a mayor facilidad de convertir un activo en dinero, mayor liquidez se tiene. Prestaciones sociales: los dineros adicionales al salario que la empresa o el empleador está en la obligación de pagar al trabajador que se encuentre vinculado mediante contrato de trabajo, como las cesantías, los intereses sobre las cesantías y la prima de servicios entre otros. Proceso de producción artesanal: fabricación a mano, con la ayuda de herramientas rudimentarias. Proceso de selección de personal: conjunto de actividades que integran la vinculación, mantenimiento, remuneración y bienestar social de los trabajadores de una empresa. Todo esto con el fin de lograr

Capítulo 3 Presupuesto de producción

161

la calidad en el factor humano de la organización en búsqueda de la calidad humana en el trabajo. La selección de personal se enfoca hacia la consecución del talento humano más cualificado. Producción: proceso de transformación de la materia prima hasta convertirse en un producto terminado, donde se aporta valor agregado por creación. Producto duradero: los bienes tangibles que pueden utilizarse varias veces. Producto perecedero: aquellos artículos que tienen un periodo de conservación corto, principalmente los alimentos. Rotación de inventarios: indicador que mide el número de veces que se venden los inventarios durante un periodo determinado; a su vez, muestra cuántas veces el inventario se convierte en efectivo o queda concentrado en los clientes o cuentas por cobrar. Sistema de inventario periódico: uno de los sistemas de registro de los inventarios, en el cual las compras de mercancías no se registran en el inventario, sino en la cuenta 6205 Mercancías. En este sistema, para conocer el valor del inventario, es necesario realizar un conteo físico de las mercancías. El costo de ventas solo se conoce al finalizar el periodo contable a través del juego de inventarios así: inventario inicial de mercancías, más las compras de mercancías, menos el inventario final de mercancías. Sistema de inventario permanente: uno de los sistemas de registro de los inventarios que permite un control permanente de los inventarios, a través de tarjetas llamadas kárdex, donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta manera, en cualquier momento, la empresa puede conocer el valor en cantidad y costo de sus inventarios, así como el valor del costo de venta. Stocks: sinónimo de existencia o inventario que se utiliza para designar cualquier artículo o género que tenga valor económico y que se espera pueda venderse o utilizarse en el proceso productivo.

162

Presupuestos

B El punto de partida para el presupuesto de producción lo configura el

presupuesto de ventas, en razón de que este determina la demanda que es necesario satisfacer y de acuerdo con esto planificar la producción. B El presupuesto de producción se inicia, entonces, determinando las unidades que se requieren producir y posteriormente se establecen las cantidades en unidades y pesos de los materiales directos e indirectos. B De igual forma, se establece la cantidad y el valor de la mano de obra directa e indirecta que interviene en el proceso de producción, así como los demás costos indirectos de fabricación en los que incurre la empresa. B Como último paso, se determina el costo del producto y se valúa de esta manera el inventario final de productos terminados, proceso que se culmina con la preparación del estado de costos de producción y ventas.

Capítulo 3 Presupuesto de producción

163

Preguntas de repaso y análisis 1. Según su opinión, ¿qué resultados presupuestales deben conocerse para iniciar el presupuesto de producción? 2. Explique brevemente las características del sistema de inventarios permanente. 3. Explique brevemente las características del sistema de inventarios periódico. 4. ¿Cuáles son los métodos de valuación de inventarios que existen? 5. ¿Cuál es el efecto en el costo de ventas cuando una empresa utiliza como sistema de valuación de inventarios el PEPS? 6. Mencione al menos cinco (5) aspectos fundamentales que se deben tener en cuenta al momento de establecer una política para el manejo de los inventarios. 7. Elabore un esquema en el que se describa el presupuesto de producción. 8. ¿Cuáles son los factores que deben tomarse en cuenta al momento de determinar el presupuesto de mano de obra? 9. ¿Qué tipo de riesgo de ARP debería pagar una fábrica de muebles de madera para sus operarios? 10.Dé un ejemplo de CIF fijos, variables, semifijos y semivariables en una empresa del sector de la salud.

164

Presupuestos

1. Complete la siguiente frase: “El presupuesto de materia prima es muy importante porque __________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ 2. Marque falso (F) o verdadero (V) según corresponda. El presupuesto de materia prima se divide en cuatro partes: presupuesto de consumo de materia prima, presupuesto de ventas de materia prima, presupuesto de inventario final de materia prima y presupuesto de costo de la materia prima utilizada. ( ) 3. ¿Cuál es la afirmación que hace Welsch acerca de los CIF? 4. ¿Cómo se determina el costo de producción unitario? 5. ¿Cómo se determina el valor de las unidades de inventario final de productos terminados?

Respuestas de la autoevaluación 1. En él se determinan las compras, que a su vez se relacionan con los niveles de inventario, con el costo de producción, con la liquidez y el endeudamiento de la empresa, con los flujos de caja. 2. Falso. El presupuesto de materia prima se divide en cuatro partes: presupuesto de consumo de materia prima, presupuesto de compras de materia prima, presupuesto de inventario final de materia prima y presupuesto de costo de la materia prima utilizada. 3. Welsch (2005, p. 227) afirma que los CIF son aquella parte del costo total de producción que no es directamente identificable con los productos y se componen de: material indirecto, mano de obra indirecta y todos los demás gastos misceláneos de la fábrica: impuestos, seguros, depreciación, suministros generales, entre otros conceptos. 4. Costo de la MP utilizada + mano de obra + CIF No. de unidades para producir 5. Multiplicando el costo unitario de producción por el número de unidades del inventario final de productos terminados.

Capítulo 3 Presupuesto de producción

165

1. A continuación se presentan los datos de producción, materiales requeridos para los productos X, Y y el inventario de la compañía Maicao para el año 1: Del producto X se producirán 2.000 unidades y del producto Y 3.000 unidades. Ambos productos requieren los materiales A y B para su elaboración. El producto X necesita del material A, 3 unidades y del B, 4 unidades. El producto Y necesita 1 unidad del material A y 6,5 unidades del material B. El inventario inicial de materia prima del material A es de 2.000 unidades a US$20 cada una y pretende un inventario final equivalente al 30% de estas unidades. El inventario inicial de materia prima del material B es de 6.000 unidades a US$15 cada una y pretende un inventario final equivalente al 30% de estas unidades. La producción será del 20%, 25%, 30% y 25% para los trimestres 1, 2, 3 y 4, respectivamente. Los inventarios finales corresponden al 30% de la materia prima requeridos para la producción del trimestre siguiente y se espera que la producción del primer trimestre del segundo año sea para el producto X de 550 unidades y para el producto Y de 650 unidades. Determine el presupuesto de consumo y compras de materia prima para el primer año de operaciones y detallado por trimestres. 2. La empresa ABC fabrica dos clases de productos, X y Y . Las ventas esperadas para el próximo año son de 6.525 y 9.891 unidades respectivamente. La gerencia considera aconsejable estudiar las opciones siguientes: a. Mantener la producción estable y cambiar los niveles de inventario. b. Contemplar cambios en la producción y estabilizar los inventarios. Se considera que los sitios de venta no experimentan cambios frente a las tendencias de los últimos años reflejadas en los datos de la tabla 3.128.

166

Presupuestos

Tabla 3.128 Porcentaje de ventas por producto y por trimestre Trimestre

1

2

3

4

Producto X

25%

20%

25%

30%

Producto Y

10%

30%

20%

40%

Los inventarios iníciales son: producto X, 600 unidades y producto Y, 900 unidades. Los inventarios finales proyectados son: producto X, 809 unidades y producto Y, 1.588 unidades. Determine la producción para los productos X y Y, por periodo, contemplando los programas de producción para cada producto. 3. Un presupuesto de ventas para los cinco primeros meses del año se da para una línea particular de producto fabricada por la compañía Distrimak, como se muestra en la tabla 3.129. Tabla 3.129 Unidades para vender en los primeros cinco meses del año Meses

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Unidades

10.800

15.600

12.200

10.400

9.800

El inventario de productos terminados al final de cada mes debe ser igual al 25% de las ventas estimadas para el próximo mes. En enero el inventario inicial es de 2.700 unidades. Cada unidad de producto requiere dos tipos de materiales en las siguientes cantidades: del material A, 4 unidades y del material B, 5 unidades. Para el inventario final de material se requiere que sea igual a la mitad de los requeridos en el próximo mes. Prepare un presupuesto que muestre las cantidades del tipo de material para comprar cada mes en el primer trimestre del año. 4. La compañía Gama fabrica y vende los productos Delta y Sigma. Las necesidades de materia prima son:

Capítulo 3 Presupuesto de producción

167

Materia prima A Materia prima B

Delta 2 kg/unidad 1 kg/unidad

Materia prima A Materia prima B

Inventario inicial 4.000 kg 2.500 kg

Sigma 4kg/unidad 2 kg/unidad Costo unitario US$20 US$35

El inventario final deseado debe ser igual al 90% de los kg de materia prima requerida para la producción del mes siguiente. Tabla 3.130 Unidades para producir Meses

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Delta

435

395

445

567

Sigma

470

473

506

474

a. Elabore el presupuesto de consumo de materia prima para cada mes y para cada materia prima, en unidades y dólares. b. Elabore la cédula de compras de materia prima para el primer trimestre del año, en unidades y dólares, para cada materia prima. 5. Una fábrica de confites fabrica y distribuye colombinas. El presupuesto de ventas en unidades para cinco meses del tercer año de operaciones correspondiente a bombones de chocolate se muestra en la tabla 3.131. Tabla 3.131 Presupuesto de ventas en unidades Meses Unidades

Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 627

940

776

1.120

713

El inventario inicial está proyectado en 212 unidades. El inventario de productos al final de cada mes es igual al 30% de las ventas estimadas para el mes siguiente. Cada bombón de chocolate requiere tres materias primas.

168

Presupuestos

Tabla 3.132 Material requerido -

Material A

Unidades Precio unitario

Material B

Material C

3

6

4

150

70

85

Elabore un presupuesto de consumo para las tres materias primas en los meses de agosto, septiembre y octubre del tercer año en unidades y pesos, y el presupuesto de compras para los mismos tres meses del año de la materia prima A y B, en unidades y pesos. El inventario final de los materiales cada mes es igual al 25% de los requisitos del próximo mes; se espera que este requisito se cumpla en julio. 6. Una fábrica de ropa produce camisas y pantalones. Las ventas esperadas para el próximo año son: camisas 7.500 y pantalones 5.000. Se espera que las ventas no experimenten cambios frente a las tendencias de los últimos años. El comportamiento de las ventas por trimestre para los dos productos se muestra en la tabla 3.133. Tabla 3.133 Distribución de las ventas por trimestre -

1

2

3

4

Pantalones

25%

28%

33%

14%

Camisas

32%

25%

20%

23%

Inventario inicial estimado: pantalones 2.250, camisas 4.500 Inventario final deseado: pantalones 2.500, camisas 4.000 La empresa quiere aplicar la política para el manejo de existencias: estabilizar los inventarios y contemplar cambios en la producción. Materia prima para cada pantalón: tela 1,30 metros; cremalleras 3. Materia prima para cada camisa: tela 0,80 metros; botones 12. Información materia prima pantalones: el inventario final de cada trimestre es igual al 20% de los requisitos de materiales del próximo trimestre. Capítulo 3 Presupuesto de producción

169

Inventario inicial de tela: 220 metros. Precio por metro de tela: US$28; precio por cremallera US$2. Información de materia prima para las camisas: el inventario final cada trimestre es igual al 22% de los requisitos de materiales del próximo trimestre. Inventario inicial de botones: 2.840 botones. Precio metro de tela: US$21. Precio por cada botón: US$6. a. Elabore el presupuesto de producción por trimestres para pantalones y camisas, y el presupuesto de consumo de las dos materias primas para cada producto. b. Elabore el presupuesto de compras de la materia prima de tela para los pantalones en unidades y dólares, para los primeros tres trimestres del año. c. Elabore el presupuesto de compras de la materia prima botones para las camisas, en unidades y dólares para los primeros tres trimestres del año. 7. La empresa de camisas Fabrizio fabrica y comercializa camisas para uniformes de instituciones. Requiere para su proceso de producción dos operarios: uno para corte de tela y otro para costura y terminado de la prenda. El operario de corte devenga $520.000 más auxilio de transporte; el operario que trabaja en la máquina de coser devenga $680.000 más auxilio de transporte. La empresa paga todas las prestaciones de ley y aportes parafiscales y de seguridad social (para riesgos profesionales se clasifican como tipo 3: 2,436%) La empresa además cuenta con un administrador que devenga $980.000 mensuales; para ARP riesgo tipo 1: 0,522%. Los estándares de mano de obra para la fabricación de una camisa son: Proceso Tiempo requerido Corte de tela 12 minutos Costura y terminado 23 minutos La empresa espera que para los meses de enero y febrero del próximo año, la producción requerida de acuerdo con el presupuesto sea de 480 y 575 camisas, respectivamente. a. Elabore la nómina de la empresa para el año presupuestado (determine el valor de costo del minuto).

170

Presupuestos

b. Elabore el presupuesto de mano de obra de la empresa para los meses de enero y febrero. 8. La compañía Lácteos Dinamarca fabrica y comercializa dos productos queso y crema de leche. Para su proceso de producción requiere dos operarios: uno para el proceso 1 y otro para el proceso 2. El operario que realiza el proceso 1 devenga $780.000 más auxilio de transporte; el operario que realiza el proceso 2 devenga $820.000 más auxilio de transporte. La empresa paga todas las prestaciones de ley, incluidos aportes parafiscales y de seguridad social (para riesgos profesionales se clasifican como tipo 3: 2,436%). La empresa además cuenta con un administrador que devenga $1.480.000 mensuales; para ARP riesgo tipo 2 (1,044%). Los estándares de mano de obra en minutos se muestran en la tabla 3.134. Tabla 3.134 Estándares de mano de obra Tiempo invertido por lote

Proceso 1

Proceso 2

Queso

20 unidades

120

96

Crema de leche

100 unidades

180

144

Producto

La empresa espera que para el primer bimestre del año presupuestado la producción requerida, de acuerdo con el presupuesto, sea de 12.500 quesos y 8.980 cremas de leche. Elabore el presupuesto de mano de obra directa para el proceso 1 y para el proceso 2, correspondiente al primer bimestre y la nómina, incluyendo el administrador. 9. La compañía Tecnomundo ensambla y comercializa televisores de 26 pulgadas y equipos de sonido. Las ventas alcanzadas durante el último año fueron 12.550 televisores y 8.575 equipos de sonido. Al terminar el año, los inventarios finales eran 1.530 televisores y 1.072 equipos de sonido. Además, la tendencia histórica muestra que la actividad comercial está regida por temporadas según se muestra en la tabla 3.135

Capítulo 3 Presupuesto de producción

171

Tabla 3.135 Distribución de las ventas por bimestre de televisores y equipos de sonido Bimestre

Televisores

Equipos

1

10%

15%

2

10%

8%

3

25%

28%

4

15%

9%

5

5%

10%

6

35%

30%

Según las apreciaciones del jefe de ventas y su grupo de vendedores, se espera un incremento en ventas del 6% para los dos productos, sin que se presenten cambios en su distribución por bimestre. a. Con base en las siguientes directrices, programe la producción por bimestres de ambos productos: Alternativa A: producción estable durante el periodo presupuestal. Inventarios finales proyectados: televisores 1.680 y equipos de sonido 1.180. Alternativa B: inventarios estables durante el periodo, 1.530 televisores y 1.072 equipos de sonido con producción fluctuante. b. Determine el costo anual de mantenimiento de existencias para el producto televisores en la alternativa A. Costo de mano de obra por producto: $380; costo de la materia prima por producto $280; costos indirectos de fabricación imputados por producto: $120. El costo de mantenimiento se tasa en un 8% del valor de las existencias de seguridad y del 9% del valor de los productos terminados colocados temporalmente en bodega. 10. Para la prestación del servicio de mensajería urbana, una empresa requiere la siguiente estructura administrativa: b Dos mensajeros, uno para prestar el servicio local, el cual devenga

un salario mínimo y otro para mensajería departamental, con un salario mensual de $600.000.

172

Presupuestos

b Un supervisor con un salario mensual de $800.000 y un adminis-

trador o gerente con un salario mensual de $1.350.000. Nota: la empresa liquida todas las prestaciones sociales, al igual que la seguridad social y los aportes parafiscales. Para la afiliación a riesgos profesionales, los mensajeros asumen riesgos tipo 3 y los administrativos tipo 1. Se espera que para los meses de enero, febrero y marzo del año n, la empresa entregue la siguiente cantidad de sobres: 58.000, 45.000 y 67.500, respectivamente. Tabla 3.136 Tiempo requerido por proceso Procesos

Tiempo requerido

Empaque y sellado (esta labor la realiza el mensajero local) Entrega de correspondencia (mensajería local y departamental)

3 minutos por cada sobre en promedio 13 minutos en promedio

Información adicional: Colbón y pegante mensuales: $285.000. Cinta de enmascarar por año: $2.995.000. Bonificación diaria por gasolina para las motocicletas de los mensajeros locales: $8.000 y $16.000 departamentales. Póliza de seguro: $85.000 mensuales. Mantenimiento de motos: $1.898.000 por año. Depreciación de la oficina de recepción y empaque de correos: $280.000 mensuales. Elabore el presupuesto de mano de obra directa y de los costos indirectos para la prestación del servicio. 11.La empresa Industrias Metalúrgicas de Córdoba S.A. fabrica y comercializa piezas utilizadas en el sector automotor, ensamble de vehículos, con un proceso industrial compuesto por dos (2) operaciones. La operación A la realiza un obrero que devenga el salario mínimo mensual, y la operación B el otro trabajador que devenga $980.000 mensual. La empresa paga todas las prestaciones de ley, incluidos aportes parafiscales y de seguridad social (para riesgos profesionales se clasifican como tipo 3: 2,436%).

Capítulo 3 Presupuesto de producción

173

La empresa, además, cuenta con un administrador que devenga $1.988.000 mensuales. El administrador asume el pago de EPS y fondo de pensiones; riesgo tipo 1 para ARP. El presupuesto de producción por cada pieza es: Pieza No. 1: 125.000 unidades. Pieza No. 2: 140.000 unidades. El tiempo en minutos, calculado por unidad producida en cada operación, se muestra en la tabla 3.137. Tabla 3.137 Minutos requeridos Operación

A

B

Pieza No. 1

38

25

Pieza No. 2

40

16

Elabore la nómina del año y el presupuesto de mano de obra directa. 12.La compañía Jabones Aroma produce y distribuye tres marcas de jabón y presenta la información en las tablas 3.138 y 3.139. Tabla 3.138 Presupuesto de producción (unidades) para un año -

Glicerina

Miel

Avena

64.567

35.800

65.000

Unidades producidas

Tabla 3.139 Información de mano de obra Exigencias de horas hombre para atender la producción de 100 unidades

Costo hora hombre estación de trabajo

Glicerina

Miel

Avena

A

US$ 1,55

35

28

17

B

US$ 1,35

27

15

21

C

US$ 1,91

14

12

9

Estación de trabajo

Determine el presupuesto de mano de obra para la empresa. 13.Prepare el presupuesto de CIF de la compañía Mazapán para el próximo año, con los siguientes datos:

174

Presupuestos

Arrendamiento bodega de fábrica: Dotación de obreros: Servicios públicos: Envases: Mantenimiento: Seguros: Depreciación de maquinaria:

US$400 mensuales. US$300 semestrales c/u 2 obreros). US$740 mensuales (90% a producción). US$6 unidad (producción: 1er. semestre 639.409 ; 2o. semestre, 959.114). US$200 trimestrales. US$250 mensuales (80% a producción). US$167 mensuales.

Para el mes de febrero se proyecta adquirir una máquina por valor de US$20.000 con un crédito. El nuevo equipo se deprecia a partir del mes de marzo, y su vida útil es de 10 años. 14.La sociedad Melodía Ltda. produce discos compactos; las ventas presupuestadas en unidades para los meses de abril, mayo y junio del año presupuestado son las siguientes: Abril: 1.200; mayo: 800; junio: 1.280; julio: 990. El inventario inicial está proyectado en 800 unidades para abril 1. El inventario de productos al final de cada mes es igual a 20% de las ventas presupuestadas del mes respectivo. Cada disco compacto requiere dos (2) materias primas, como se muestra en la tabla 3.140. Tabla 3.140 Material requerido

MP unidad Precio unitario

Material A

Material B

0,8 gramos

2,2 gramos

$ 300

$ 120

El inventario final deseado de materias primas es igual al 30% de las materias primas requeridas para el próximo mes. Se espera que este requisito se cumpla en marzo. a. Elabore el presupuesto de consumo de materia prima A y B para cada uno de los meses en unidades y pesos.

Capítulo 3 Presupuesto de producción

175

b. Elabore el presupuesto de compras para los mismos tres meses del año de la materia prima A, en unidades y pesos. 15. La empresa Inducal fabrica y comercializa piezas utilizadas en el sector automotor (ensamble de vehículos), recurriendo a un proceso industrial compuesto por tres (3) procesos: b El proceso A lo realiza un obrero que devenga un salario de

$550.000 al mes. b El proceso B lo efectúa un trabajador que devenga $750.000 mensuales. b El proceso C lo realiza un trabajador que devenga $800.000 mensuales. La empresa paga todas las prestaciones de ley, incluidos aportes parafiscales y de seguridad social (para riesgos profesionales se clasifican como tipo 3 2,436%). El presupuesto de producción para el próximo año es: Pieza No. 1: 58.425 unidades. Pieza No. 2: 36.500 unidades. Las exigencias horas hombre para atender la producción de 1.000 unidades se muestran en la tabla 3.141. Tabla 3.141 horas hombre por proceso Procesos

Pieza No. 1

Pieza No. 2

A

220

150

B

110

235

C

50

45

Elabore la nómina para el año presupuestado y el presupuesto de mano de obra directa.

176

Presupuestos

16. La empresa Metalmecánica de Occidente Ltda. fabrica puertas metálicas. Utiliza para su proceso de producción dos operarios, uno para corte y otro para el proceso de pulido. El empleado que realiza el proceso de corte devenga $720.000 más auxilio de transporte y el empleado del proceso de pulido y acabado devenga $690.000 más auxilio de transporte. La empresa liquida todas las prestaciones sociales, al igual que la seguridad social y aportes parafiscales. Los empleados de producción asumen el riesgo tipo 3 (para afiliación a riesgos profesionales). Tabla 3.142 Horas requeridas por proceso Procesos

Tiempo en horas

Corte

2

Pulido y acabado

3

El presupuesto de producción para los trimestres 1, 2, 3 y 4 del próximo año es: 95, 84, 65 y 89 unidades, respectivamente. Elabore el presupuesto de mano de obra directa para el año detallado por trimestres.

Capítulo 3 Presupuesto de producción

177

I N F O R M Á T I C A

aplicada a los presupuestos Continuando con el ejercicio de la empresa Textil Ltda., elabore el presupuesto de producción ingresando los siguientes datos al aplicativo: 1. El inventario final de productos terminados en unidades para cada trimestre es: 1 520

2 624

3 520

4 415

2. El inventario inicial de productos terminados es de 500 unidades a $20.680 cada una. 3. El producto requiere material directo para su elaboración denominado lino 8010, del cual necesita 1,20 m y el precio de compra presupuestado es de $16.900 el metro. 4. El inventario inicial de materia prima es 3.025,33 m a $15.000 cada metro y se espera que para el año presupuestado el inventario final de materia prima sea, en cada trimestre, la tercera parte del consumo del respectivo trimestre. 5. Para valuar los inventarios se utiliza el promedio ponderado. 6. El costo de la hora hombre es $3.500. El producto se elabora en un proceso que tarda 1 hora y 10 minutos (equivalente a 1, 167 horas). 7. Los costos indirectos de fabricación (CIF) se asignan con base en las horas hombre. Estos costos, en los dos periodos anteriores, se presentan en el siguiente cuadro: CIF

Año N-1

Año N

Materia prima indirecta Servicios públicos Energía Depreciación Arrendamiento Unidades producidas

1.040.000 830.000 800.000 250.000 1.400.000 12.000

2.000.000 960.000 995.000 250.000 1.700.000 12.800

La inflación para el año actual es del 6% y para el presupuestado del 6,5%. 8. El precio de venta se determina aplicando el método del costo total, considerando un porcentaje de utilidad del 40%. Elabore las cédulas de ventas en pesos. 9. Elabore el estado de costo de producción y ventas.

178

Presupuestos

Burbano Ruiz, J. (2005). Presupuestos enfoque moderno de planeación y control de recursos. México: McGraw-Hill. Montilla, O. Montes, C. y Mejía, E. (2007). Presupuestos un enfoque empresarial. Cali: Universidad Libre Seccional Cali. Oyola, G. y Legarda, P. (2007). Monografía presupuesto privado. Tesis de grado Programa de Contaduría: Universidad del Quindío. Welsch, G. Hilton, R. Gordon, P. y Rivera C. (2005). Presupuestos. planificación y control de utilidades. México: Pearson.

Capítulo 3 Presupuesto de producción

179

Capítulo

4

Competencias Al terminar este capítulo, el lector será competente para: B B B B

Clasificar los gastos en operacionales y no operacionales. Clasificar los gastos en fijos y variables. Elaborar el presupuesto de gastos de administración. Elaborar el presupuesto de gastos de ventas.

Presupuesto de gastos operacionales y no operacionales e ingresos no operacionales

Introducción El desarrollo del objeto social de cualquier empresa durante un periodo conlleva realizar unos desembolsos que pueden estar relacionados directamente con la operación y otros que se derivan de sus actividades secundarias. Estos desembolsos se conocen con el nombre de gastos operacionales y no operacionales, respectivamente. Los gastos operacionales se clasifican en operacionales de administración y operacionales de ventas. De igual forma, durante el ejercicio presupuestal se pueden presentar otros ingresos distintos de los originados en el desarrollo del objeto social, conocidos como los ingresos no operacionales, los cuales tienen una importante incidencia en el estado de resultados, pues de lo que se trata es que la empresa con sus ingresos operacionales pueda cubrir sus costos y sus gastos operacionales que le permitan obtener un margen de utilidad suficiente que pueda destinarse al cumplimiento de las obligaciones fiscales y al pago del dividendo, sin que tenga que recurrir a los otros ingresos (no operacionales).

Gastos e ingresos operacionales y no operacionales Los gastos son aquellos desembolsos necesarios para el normal funcionamiento de la entidad. Se dividen en gastos operacionales y no operacionales, los primeros son aquellos que tienen relación directa con el desarrollo del objeto social y se dividen en: B Gastos de administración: se consideran fijos, es decir, su valor no varía

con el nivel de venta. B Gastos de ventas: aquellos que tienen relación con todos los costos de las ventas, la distribución y la entrega, y varían dependiendo del nivel de ventas. La importancia de este presupuesto radica en su efecto en la utilidad operacional, ya que al tener presupuestada una utilidad bruta en ventas, esta debe ser suficiente de manera que alcance a cubrir todos los gastos operacionales, no operacionales y que además quede un excedente para que, una vez pagados los impuestos, se genere una utilidad que sea distribuida entre los socios.

182

Presupuestos

El presupuesto de estos gastos es fundamental porque una política inadecuada de racionalización podría afectar el normal funcionamiento de la entidad; de igual manera, unas medidas de gastos excesivas podrían, en un momento dado, originar pérdidas. Es decir, el nivel de gastos de la empresa debe ser óptimo, de manera que los procesos administrativos se puedan desarrollar eficientemente. Para presupuestar los gastos, se deben tener en cuenta diversos factores: 1. En el caso de los salarios de administración, el valor presupuestado depende del porcentaje de incremento legal del salario que decrete el Gobierno nacional y de los posibles aumentos que de manera independiente la empresa quiera realizar. 2. En cuanto a los arrendamientos, su incremento estará determinado por el porcentaje establecido en el decreto del Gobierno nacional. 3. Cuando se pagan comisiones a los empleados por concepto de ventas, este valor dependerá de las ventas presupuestadas. Los gastos se pueden clasificar en fijos y variables para facilitar su presupuesto. Aquellos que se consideran fijos solo aumentarán para el año siguiente en el porcentaje de inflación esperado y aquellos variables dependerán del concepto que los originen; por ejemplo, cuando se tiene un crédito, el gasto por intereses pactado a una tasa de interés y plazo está relacionado con el saldo de la deuda. En general, se considera que los gastos operacionales de administración tienen un carácter más fijo que variable, situación que los hace, hasta cierto punto, inmodificables puesto que son necesarios para el normal funcionamiento de la entidad y son fijados por la gerencia. En las empresas grandes, cada área o departamento tiene a su cargo la responsabilidad por la planeación y el control de las operaciones, por lo que deben pasar a la gerencia general el presupuesto de sus gastos para ser aprobados. Para elaborar este presupuesto se deben de considerar los datos del periodo anterior, ya que se parte del supuesto de que estos seguirán siendo los mismos para el periodo presupuestado, es decir, se analiza su tendencia en cuanto a conceptos y valores pagados. Lo anterior no significa que para el periodo presupuestado no existan otros gastos adicionales que la empresa considere que se deban incurrir en ellos en cumplimiento de objetivos o políticas previamente aprobados y justificados para el nuevo periodo.

Capítulo 4 Presupuesto de gastos operacionales y no operacionales e ingresos no operacionales

183

La flexibilidad de los gastos generales de administración y de ventas depende del grado de control de los rubros, pero en ocasiones resulta difícil deshacer responsabilidades. Además, en algunas ocasiones, los gastos administrativos y generales son descuidados por la administración y los ejecutivos. Un control presupuestal inadecuado de los gastos generales y administrativos puede tener serias consecuencias en materia de utilidades.

Ejercicios resueltos Ejemplo 4.1

La fábrica de cuero La Mejor se dedica a la producción de abarcas y riendas, entre otros artículos de cuero. Con la siguiente información, prepare el presupuesto de gastos de administración y ventas así como el presupuesto de gastos financieros por concepto de intereses para los cuatro trimestres del año presupuestado. Gastos de administración y ventas A cada uno de los productos se carga solo el 2% de los gastos de administración y ventas, que se relacionan a continuación: Tabla 4.1 Gastos de administración Gasto

Rubro

Valor

Clasificación

Salario del administrador

Mensual

850.000

Fijo

Servicio de celulares

Mensual

80.000

Fijo

Anual

105.000

Fijo

Elementos de aseo

Mensual

40.000

Fijo

Arrendamiento, 60% se carga a gastos de administración

Mensual

600.000

Fijo

Servicios públicos, 30% se carga a gastos de administración

Mensual

160.000

Variable

Factureros

Tabla 4.2 Cálculo de gastos salario del administrador Salario básico

$

Auxilio de transporte

850.000 63.600

Factor con auxilio de transporte

17,66%

161.342

Factor sin auxilio de transporte

34,19%

290.632

Total gastos salario del administrador

184

Presupuestos

$ 1.365.574

Tabla 4.3 Gastos de ventas Gasto

Rubro

Valor

Clasificación

Mensual

535.600

Fijo

Tarjetas de presentación

Anual

50.000

Fijo

Publicidad

Anual

100.000

Fijo

Salario del vendedor

Tabla 4.4 Cálculo gastos salario del vendedor Salario básico

$ 535.600

Auxilio de transporte

63.600

Factor con auxilio de transporte

17,66%

105.819

Factor sin auxilio de transporte

34,19%

183.132

Total gastos salario del vendedor

$ 888.151

Solución Tabla 4.5 Presupuestos de gastos de administración Gastos de administración Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Salario del administrador

Total

$ 163.869

$ 163.869

$ 163.869

$ 163.869

$ 655.475

Servicio de célulares

9.600

9.600

9.600

9.600

38.400

Factureros

1.050

1.050

1.050

1.050

4.200

Elementos de aseo

9.600

9.600

9.600

9.600

38.400

43.200

43.200

43.200

43.200

172.800

5.760

5.760

5.760

5.760

23.040

$ 233.079

$ 233.079

$ 233.079

$ 233.079

$ 932.315

Arrendamiento Servicios públicos Total gastos de administración

Tabla 4.6 Presupuestos de gastos de ventas Gastos ventas Salario del vendedor Tajetas de presentación Publicidad Total gastos de ventas

Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4

Total

$ 106.578

$ 106.578

$ 106.578

$ 106.578

$ 426.313

500

500

500

500

2 000

1 000

1 000

1 000

1 000

4 000

$ 108.078

$ 108.078

$ 108.078

$ 108.078

$ 432.313

Capítulo 4 Presupuesto de gastos operacionales y no operacionales e ingresos no operacionales

185

Gastos financieros Información sobre el crédito adquirido por la fabrica de cuero La Mejor: El 20 de diciembre del año 1 el banco AAA desembolsó un crédito por valor de $2.000.000 a la fábrica de cuero La Mejor a un plazo de 2 años y una tasa de interés del 1,5% mensual, con cuotas fijas mensuales. Valor del crédito: $ 2.000.000 Tasa de interés: 1,5% Tiempo: 2 años Valor de la cuota

Tabla 4.7 Amortización del crédito Amortización del crédito No.

186

Fecha

Cuota

Amortización

Interés

Saldo

1

Dic. 20 - Ene. 19

99.848

69.848

30.000

1.930.152

2

Ene. 20 - Feb. 19

99.848

70.896

28.952

1.859.256

3

Feb. 20 - Mar. 19

99.848

71.959

27.889

1.787.297

4

Mar. 20 - Abr. 19

99.848

73.039

26.809

1.714.258

5

Abr. 20 - May. 19

99.848

74.134

25.714

1.640.123

6

May. 20 - Jun. 19

99.848

75.246

24.602

1.564.877

7

Jun. 20 - Jul. 19

99.848

76.375

23.473

1.488.502

8

Jul. 20 - Ago. 19

99.848

77.521

22.328

1.410.981

9

Ago. 20 - Sep. 19

99.848

78.683

21.165

1.332.298

10

Sep. 20 - Oct. 19

99.848

79.864

19.984

1.252.434

11

Oct. 20 - Nov. 19

99.848

81.062

18.787

1.171.372

12

Nov. 20 - Dic. 19

99.848

82.278

17.571

12 99.848

13

Dic. 20 - Ene. 19

99.848

83.512

16.336

1.005.583

14

Ene. 20 - Feb. 19

99.848

84.764

15.084

920.819

15

Feb. 20 - Mar. 19

99.848

86.036

13.812

834.783

16

Mar. 20 - Abr. 19

99.848

87.326

12.522

747.456

17

Abr. 20 - May. 19

99.848

88.636

11.212

658.820

Presupuestos

Continúa tabla 4.7 No.

Fecha

Cuota

Amortización

Interés

Saldo

18

May. 20 - Jun. 19

99.848

89.966

9.882

568.854

19

Jun. 20 - Jul. 19

99.848

91.315

8.533

477.539

20

Jul. 20 - Ago. 19

99.848

92.685

7.163

384.853

21

Ago. 20 - Sep. 19

99.848

94.075

5.773

290.778

22

Sep. 20 - Oct. 19

99.848

95.487

4.362

195.291

23

Oct. 20 - Nov. 19

99.848

96.919

2.929

98.373

24

Nov. 20 - Dic. 19

99.848

98.373

1.476

–

Tabla 4.8 Gasto financiero trimestral intereses Período

Interés mensual

Interés total

Dic. 20 - Ene. 19

30.000

$ 19.000

Ene. 20 - Feb. 19

28.952

28.952

Feb. 20 - Mar. 19

27.889

27.889

Mar. 20 - Abr. 19

26.809

9.830

Total

85.671

Mar. 20 - Abr. 19

26.809

$ 16.979

Abr. 20 - May. 19

25.714

25.714

May. 20 - Jun. 19

24.602

24.602

Jun. 20 - Jul. 19

23.473

8.607

Total

$ 75.902

Jun. 20 - Jul. 19

23.473

$ 14.866

Jul. 20 - Ago. 19

22.328

22.328

Ago. 20 - Sep. 19

21.165

21.165

Sep. 20 - Oct. 19

19.984

7.328

Total

$ 65.686

Sep. 20 - Oct. 19

19.984

$ 12.657

Oct. 20 - Nov. 19

18.787

18.787

Nov. 20 - Dic. 19

17.571

17.571

Dic. 20 - Ene. 19

16.336

5.990

Total

$ 55.004

1er. trimestre

2o. trimestre

3er. trimestre

4o. trimestre

Capítulo 4 Presupuesto de gastos operacionales y no operacionales e ingresos no operacionales

187

Tabla 4.9 Cédula presupuestal de gastos financieros por trimestre Gastos Intereses

T1

T2

T3

T4

Total

85.671

75.902

65.686

55.004

282.263

Ejercicio 4.2

El primero de enero del año 1, el Banco Oriente aprobó un crédito al señor Roberto Palacios por US$10.000.000 a un plazo de 3 años con cuotas fijas, pagaderas semestralmente, a una tasa de interés del 9.8% semestre vencido. Solución

VP 1 – (1 + i )– n i US$10.000.000 1 – (1 + 0 , 098 )–6 0 , 098

C= C=

C = US$2. 282.632, 82 Tabla 4.10 Amortización del crédito (en US$) No. de cuotas

Cuota

Interés

Abono a capital

0

Saldo 10.000.000

1

2.282.632,82

980.000,00

1.302.632,82

8.697.367,18

2

2.282.632, 82

852.341,98

1.430.290,84

7.267.076,34

3

2.282.632,82

712.173,48

1.570.459,34

5.696.617,01

4

2.282.632,82

558.268,47

1.724.364,35

3.972.252,65

5

2.282.632,82

389.280,76

1.893.352,06

2.078.900,59

6

2.282.632,82

203.732,26

2.078.900,59

(0,00)

Cédula gastos no operacionales (en US$) Gastos Intereses

188

Semestre 1

Semestre 2

Total

$ 712.173,48

$ 558.268,47

$ 1.270.441,95

Presupuestos

Ejercicio 4.3

El primero de septiembre del año 1 le aprobaron a la empresa Remix Ltda. un crédito en Bancodorado por $35.000.000, a un plazo de 5 años con cuotas pagaderas trimestralmente y una tasa de interés del 8,78% trimestre vencido. Elabore una tabla de amortización del crédito y prepare el presupuesto de gastos financieros para los cuatro trimestres del año 2. El crédito se paga por cuotas variables. VP Abono a capital = = $35.000.000 = $1.1750.0000 No. de cuotas 20 Solución Tabla 4.11 Amortización del crédito No. Cuotas

Cuota

Interés

Abono K

Saldo

Sep. 01

0

5.000.000

Dic. 01

1

4.823.000

3.073.000

1.750.000

33.250.000

Mar. 01

2

4.669.350

2.919.350

1.750.000

31.500.000

Jun. 01

3

4.515.700

2.765.700

1.750.000

29.750.000

Sep. 01

4

4.362.050

2.612.050

1.750.000

28.000.000

Dic. 01

5

4.208.400

2.458.400

1.750.000

26.250.000

Mar. 01

6

4.054.750

2.304.750

1.750.000

24.500.000

Jun. 01

7

3.901.100

2.151.100

1.750.000

22.750.000

Sep. 01

8

3.747.450

1.997.450

1.750.000

21.000.000

Dic. 01

9

3.593.800

1.843.800

1.750.000

19.250.000

Mar. 01

10

3.440.150

1.690.150

1.750.000

17.500.000

Jun. 01

11

3.286.500

1.536.500

1.750.000

15.750.000

Sep. 01

12

3.132.850

1.382.850

1.750.000

14.000.000

Dic. 01

13

2.979.200

1.229.200

1.750.000

12.250.000

Mar. 01

14

2.825.550

1.075.550

1.750.000

10.500.000

Jun. 01

15

2.671.900

921.900

1.750.000

8.750.000

Sep. 01

16

2.518.250

768.250

1.750.000

7.000.000

Dic. 01

17

2.364.600

614.600

1.750.000

5.250.000

Mar. 01

18

2.210.950

460.950

1.750.000

3.500.000

Jun. 01

19

2.057.300

307.300

1.750.000

1.750.000

Sep. 01

20

1.903.650

153.650

1.750.000

–0–

Tabla 4.12 Presupuesto de gastos financieros año 2 Gastos Intereses

Trimeste 1

Trimeste 2

Trimeste 3

Trimeste 4

2.919.350

2.765.700

2.612.050

2.458.400

Capítulo 4 Presupuesto de gastos operacionales y no operacionales e ingresos no operacionales

189

Caso integrador Para el caso integrador se tienen en cuenta los gastos e ingresos no operacionales del periodo anterior, así como algunas cuentas del balance inicial como las obligaciones bancarias y las inversiones. A continuación se presentan los rubros del año anterior al presupuestado, clasificados en fijos (F) y variables (V). Tabla 4.13 Gastos operacionales del año actual Gastos de administración F

Gastos de personal

124.565.000

F

Honorarios

18.000.000

F

Impuestos

2.465.000

F

Seguros

3.000.000

F

Servicios

16.000.000

F

Gastos legales

F

Mantenimiento

8.000.000

F

Adecuaciones y arreglos

1.200.000

F

Depreciaciones

F

Diversos

324.000

41.900.000 8.000.000

Gastos de ventas F

Gastos de personal

79.987.000

V

Comisiones

36.975.000

F

Publicidad

9.000.000

Gastos financieros (nota 1)

3.639.873

Gastos no operacionales V Ingresos no operacionales V

Intereses (nota 2)

83.333

Nota (1): la obligación bancaria a corto plazo tiene un interés del 2,1% mensual con un plazo de doce (12) meses mediante cuotas fijas. Este se otorgó el primero de noviembre del año anterior al presupuestado. Nota (2): la inversión en un CDT genera un rendimiento del 5% anual por doce (12) meses, constituido el primero de noviembre del año anterior al presupuestado.

Para el año presupuestado, se toman los conceptos de gastos del año actual que se han clasificado como fijos y se multiplican por el porcentaje de inflación esperado que será del 5%.

190

Presupuestos

Tabla 4.14 Gastos fijos del año actual Año actual Gastos de personal

Inflación

Año presupuestado

124.565.000

5%

130.793.250

Honorarios

18.000.000

5%

18.900.000

Impuestos

2.465.000

5%

2.588.250

Seguros

3.000.000

5%

3.150.000

Servicios

16.000.000

5%

16.800.000

324.000

5%

340.200

Mantenimiento

8.000.000

5%

8.400.000

Adecuaciones y arreglos

1.200.000

5%

1.260.000

41.900.000

-

41.900.000

8.000.000

5%

8.400.000

Gastos legales

Depreciaciones Diversos

Para los gastos de ventas, los que se consideran fijos, se multiplican por el porcentaje de inflación esperado del 5%, y para las comisiones, se multiplica el valor de las ventas por el porcentaje de comisiones que será del 2%. Gastos de personal Publicidad Comisiones

79.987.000 9.000.000 36.975.000

5% 5%

83.986.350 9.450.000 19.327.320*

Al valor de la publicidad se le debe agregar el valor correspondiente a los cargos diferidos por $800.000, que se amortizarán en el periodo presupuestado por $80.000 mensuales durante 10 meses, como se muestra en la cédula No. 46 de la tabla 4.19. * El valor de las comisiones se obtuvo como se muestra en la tabla 4.15. Tabla 4.15 Cálculo de comisiones Trimestre Ventas en pesos % de la comisión Valor de la comisión

1

2

3

4

Total

114.319.000

162.656.800

241.581.200

447.809.000

$ 966.366.000

2%

2%

2%

2%

2%

2.286.380

3.253.136

4.831.624

8.956.180

$ 19.327.320

Para presupuestar el valor de los gastos no operacionales, correspondientes a los intereses del crédito, se debe elaborar un cuadro de amortización; en este los intereses correspondientes al año presupuestado son por diez (10) meses, ya que se han causado los correspondientes a noviembre y diciembre del año actual, como se registra en la tabla 4.16.

Capítulo 4 Presupuesto de gastos operacionales y no operacionales e ingresos no operacionales

191

Tabla 4.16 Amortización del crédito Cuota

Intereses

Cuota Mensual

Abono a Capital

0

Saldo

Fechas

$ 90.000.000

01-nov.

1

$ 1.890.000

$ 8.562.716

$ 6.672.716

83.327.284

01-dic .

2

1.749.873

8.562.716

6.812.843

76.514.441

01-ene.

3

1.606.803

8.562.716

6.955.913

69.558.528

01-feb.

4

1.460.729

8.562.716

7.101.987

62.456.541

01-mar.

5

1.311.587

8.562.716

7.251.129

55.205.413

01-abr.

6

1.159.314

8.562.716

7.403.402

47.802.010

01-may.

7

1.003.842

8.562.716

7.558.874

40.243.137

01-jun.

8

845.106

8.562.716

7.717.610

32.525.526

01-jul.

9

683.036

8.562.716

7.879.680

24.645.846

01-ago.

10

517.563

8.562.716

8.045.153

16.600.693

01-sep.

11

348.615

8.562.716

8.214.101

8.386.592

01-oct.

12

176.118

8.562.716

8.386.598

–6

01-nov.

$ 12.752.586

$ 102.752.592

$ 90.000.006

Total

Gastos financieros

Año actual

Año presupuestado

3.639.873

9.112.713

Para presupuestar los ingresos no operacionales, se hallan los intereses generados por el CDT del 5% anual por 12 meses, que se constituyó el primero de noviembre del año anterior al presupuestado. Intereses = inversión  tasa de interés  tiempo Intereses = $10.000.00  0,05  1 año Intereses = $500.000 por un año Como ya se causaron dos meses correspondientes a noviembre y diciembre, entonces para el año presupuestado será la diferencia es decir $416.667.

Intereses

Año actual

Año presupuestado

83.333

416.667

Con los datos anteriores, el presupuesto de gastos operacionales, no operacionales y de ingresos no operacionales quedaría así:

192

Presupuestos

Tabla 4.17 Gastos operacionales presupuestados Gastos de administración Gastos de personal

130.793.250

Honorarios

18.900.000

Impuestos

2.588.250

Seguros

3.150.000

Servicios

16.800.000

Gastos legales

340.200

Mantenimiento

8.400.000

Adecuaciones y arreglos

1.260.000

Depreciaciones

41.900.000

Diversos

8.400.000 Gastos de ventas

Gastos de personal

83.986.350

Publicidad

9.450.000

Comisiones

19.327.320 Gastos no operacionales

Gastos financieros

9.112.713 Ingresos no operacionales

Intereses

416.667

A continuación se presentan las cédulas presupuestales: Tabla 4.18 Cédula presupuestal No. 45. Presupuesto de gastos de administración Concepto/trimestre Gastos de personal

1

2

3

4

Total

$ 32.698.313

$ 32.698.313

$ 32.698.313

$ 32.698.313

$ 130.793.250

4.725.000

4.725.000

4.725.000

4.725.000

18.900.000

Impuestos

647.063

647.063

647.063

647.063

2.588.250

Seguros

787.500

787.500

787.500

787.500

3.150.000

4.200.000

4.200.000

4.200.000

4.200.000

16.800.000

85.050

85.050

85.050

85.050

340.200

2.100.000

2.100.000

2.100.000

2.100.000

8.400.000

315.000

315.000

315.000

315.000

1.260.000

10.475.000

10.475.000

10.475.000

10.475.000

41.900.000

300.000

300.000

300.000

300.000

1.200.000

2.100.000

2.100.000

2.100.000

2.100.000

8.400.000

$ 58.432.925

$ 58.432.925

$ 58.432.925

$ 58.432.925

$ 233.731.700

Honorarios

Servicios Gastos legales Mantenimiento Adecuaciones y arreglos Depreciaciones Suscripciones Diversos Total

Capítulo 4 Presupuesto de gastos operacionales y no operacionales e ingresos no operacionales

193

Tabla 4.19 Cédula presupuestal No.46. Presupuesto de gastos de ventas Concepto/trimestre Gastos de personal

1

2

3

4

Total

$ 20.996.588

$ 20.996.588

$ 20.996.588

$ 20.996.588

$ 83.986.350

Publicidad

2.602.500

2.602.500

2.602.500

2.442.500

10.250.000

Comisiones

2.286.380

3.253.136

4.831.624

8.956.180

19.327.320

$ 25.885.468

$ 26.852.224

$ 28.430.712

$ 32.395.268

$ 113.563.670

Total

Tabla 4.20 Cédula presupuestal No. 47. Presupuesto de gastos no operacionales Concepto/trimestre

1

2

3

4

Total

Gastos financieros

$ 4.379.120

$ 3.008.262

$ 1.549.213

$ 176.118

$ 9.112.713

Total

$ 4.379.120

$ 3.008.262

$ 1.549.213

$ 176.118

$ 9.112.713

Tabla 4.21 Cédula presupuestal No. 48. Presupuesto de ingresos no operacionales Concepto/trimestre

1

2

3

4

Total

Intereses

$ 125.000

$ 125.000

$ 125.000

$ 41.667

$ 416.667

Total

$ 125.000

$ 125.000

$ 125.000

$ 41.667

$ 416.667

Comisión: valor pagado por la realización de una transacción comercial que corresponde a un porcentaje sobre el valor de la operación. Desembolsos: pagos que se realizan por la adquisición de un producto o servicio. Racionalización de gastos: política relacionada con el uso eficiente de los recursos. Utilidad bruta: margen que se obtiene de restarle a los ingresos operacionales el costo de ventas. Utilidad operacional: se obtiene tomando la utilidad bruta y restándole los gastos operacionales que pueden ser de administración y de ventas.

194

B Los gastos son erogaciones necesarias para garantizar el desarrollo

normal de las actividades de la empresa. B Los gastos pueden ser operacionales que a su vez se clasifican en operacionales de administración y operacionales de ventas. los gastos no operacionales son producto de otras operaciones diferentes de la actividad económica principal. B Así como los CIF, también los gastos se clasifican en fijos y variables. B En la realización de otras actividades distintas de la operacional, la empresa puede obtener ingresos que se denominan no operacionales.

Capítulo 4 Presupuesto Capítulode4 gastos Presupuestos operacionales de gastos y no e operacionales ingresos operacionales e ingresos y no operacionales

195

Preguntas de repaso y análisis 1. ¿De qué depende clasificar los gastos en fijos y variables? 2. ¿Dónde radica la importancia del presupuesto de gastos? 3. ¿Cuál es el índice que se utiliza para incrementar los gastos que se consideran fijos de un periodo a otro? 4. ¿Cuáles son los gastos necesarios para el normal funcionamiento de la entidad? 5. ¿En las grandes empresas quién tiene la responsabilidad de aprobar el presupuesto de gastos?

196

Presupuestos

1. Responda falso (F) o verdadero (V). a. Los gastos de ventas no afectan el cálculo de la utilidad operacional. ( ) b. Los otros gastos son sinónimo de los gastos no operacionales. ( ) c. En una fábrica de calzado, los ingresos no operacionales corresponden a la producción y venta de zapatos para hombre. ( ) 2. Clasifique el siguiente listado de gastos en fijos y variables: a. Arrendamiento ________________ b. Provisión de cartera ________________ c. Sueldo del gerente ________________ d. Comisiones de los vendedores ________________ e. Seguro contra incendio ________________ f. Honorarios ________________ g. Publicidad ________________ h. Gastos financieros ________________ i. Depreciación ________________ j. Gastos legales ________________ 3. La empresa CJ Ltda., a diciembre 31 del año 1, presenta en su balance el saldo de la obligación financiera por $32.030.985, el cual fue desembolsado el 2 de enero del mismo año a una tasa de interés del 5,88% semestral con un plazo de 5 años, y cuotas fijas pagaderas cada semestre. El valor del crédito fue por $38.000.000. Determine el valor para pagar por intereses en el primero y segundo semestres, del año 2.

Respuestas de la autoevaluación 1. a. Falso.

b. Verdadero.

c. Falso.

2. a. Fijo. d. Variable. g. Variable. j. Fijo. b. Variable. e. Fijo. h. Variable. c. Fijo. f. Fijo. i. Fijo. 3. El valor de los gastos por intereses por pagar en el primer semestre de del año 2 es $1.883.421 y del segundo semestre del año 2, $1.692.307.

Capítulo 4 Presupuesto de gastos operacionales y no operacionales e ingresos no operacionales

197

1. Elabore el presupuesto de costos indirectos de fabricación y el presupuesto de gastos de administración y ventas. Clasifíquelos en fijos y variables, para los dos primeros trimestres del año, de la empresa Caterpol, de la cual se producen 125.000 unidades de la pieza 1 y 140.000 unidades de la pieza 2. Salario del administrador: $2.532.000. Consumo de agua por hora máquina: $2.100. Mantenimiento de computadores de fábrica: $540.000 por semestre. Depreciación del edificio: $6.580.000 anuales (área total 12.500 m2; 10.850 m2 corresponden a la fábrica, el resto son oficinas). Materia prima indirecta: $90 por unidad para la pieza 1, y $85 por unidad para la pieza 2. Dotación para los obreros: $408.000 trimestre. Provisión cuentas incobrables: 3% ventas a crédito. Póliza de incendio y terremoto: 6% de las ventas (70% producción). Presupuesto de adquisición de nuevos muebles de oficina: $8.000.000 en abril. Distribución de la producción: 20%, 35%, 28% y 17% para cada uno de los trimestres, respectivamente. Nota: las horas máquina son 700 para el primero y 685 para el segundo trimestre. Las ventas del año suman 1.350 millones, con el 70% a crédito; se distribuyen en el mismo porcentaje que la producción. Los muebles se deprecian a diez (10) años a partir del mes de mayo.

2. Una empresa proporciona los siguientes datos que corresponden a costos y gastos de administración y ventas, presupuestados para un año n de operaciones: Salario del administrador: $3.245.000. Empaques y etiquetas: $240  unidades. Reparación de maquinaria: $350.000 mensuales.

198

Presupuestos

Viáticos del jefe de producción: $5.350.000 semestrales. Bonificaciones de los vendedores: 8% de las ventas. Depreciación de la fotocopiadora: $750.000 al año (20% a producción y el resto al gasto). Impuesto predial del edificio: $7.820.000 al año (área total 28.000 m2; 19.800 m2 son de la fábrica, el resto de las oficinas). Registro en Cámara de Comercio: $2.520.000 (amortizar los primeros seis (6) meses). Mantenimiento de la maquinaria: el 10% de la producción. Servicios públicos: $1.890.000 trimestrales (70% producción, 30% oficinas). Información adicional Ventas totales por bimestre: $49.500.000 para el primero y $98.750.000 para el segundo. Costo unitario de producción: queso $1.250; cremas de leche $1.020. Producción: 1er. bimestre: 12.500 quesos y 8.980 cremas de leche; segundo bimestre: 8.500 quesos y 9.350 cremas de leche. Elabore el presupuesto de costos indirectos de fabricación y de gastos de administración y venta para los bimestres 1 y 2 del año n de operaciones. 3. La empresa Calimío proporciona los siguientes datos que corresponden a costos y gastos de administración y venta, presupuestados para el año próximo: Comisiones en ventas: 4% sobre ventas. Depreciación anual de máquinas: $1.500.000. Salario del administrador: $2.625.000. Papelería de oficina por trimestre: $270.000. Provisión para cuentas incobrables: 3% de las ventas a crédito. Mantenimiento de maquinaria: $680 por cada hora de trabajo de las máquinas. Capítulo 4 Presupuesto de gastos operacionales y no operacionales e ingresos no operacionales

199

Impuesto predial del edificio: $1.585.000 por año (60% producción). Póliza integral de seguros mensual: $235.000 (70% a producción). Botones e hilo trimestral: $705.000. Servicios públicos por año: $3.250.000 (82% producción). Ventas totales para enero: $25.800.000; febrero: $18.950.000; ventas a crédito enero: $18.950.000 y febrero $15.690.000. Horas máquina: enero 203 horas y febrero 195 horas. Elabore el presupuesto de CIF y de gastos de administración y venta para los meses de enero y febrero. 4. Elabore el presupuesto de costos indirectos de fabricación y el presupuesto de gastos de administración y ventas. Clasifíquelos en fijos y variables para los dos semestres del año próximo. Salario del administrador: $2.150.000 mensuales. Amortización de papelería: $165.000 trimestral (80% se carga al gasto y el resto a producción). La materia prima indirecta suma $48 por unidad (distribución primer semestre 47% y segundo semestre 53%). Mantenimiento de maquinaria: $250 por cada hora hombre de trabajo. Impuesto de industria y comercio: 3% de las ventas totales. Impuesto predial: $300 mensuales por cada metro cuadrado construido. Gastos de administración: $52.425.000 anuales. Nota: las ventas del año suman 1.428 millones y se distribuyen igual que la producción. Producción pieza 1: 58.425 unidades; pieza 2: 36.500 unidades.

La fábrica tiene 8.500 m2 y las oficinas 845 m2. 5. Información sobre costos y gastos fijos trimestrales: Mano de obra indirecta: $2.250.000. Gastos de representación: $604.687. Reparación de maquinaria: $3.000.000.

200

Presupuestos

Sueldos de administración: $6.046.875. Servicios públicos de la oficina: $483.750. Seguros de fábrica: $1.350.000. Impuesto predial (75% a producción):$3.200.000. Suministros de oficina: $362.512. Depreciación de muebles y enseres: $780.000; se carga el 20% a producción. Depreciación de maquinaria y equipo: $1.250.000; el 83% se carga a producción. Depreciación de edificio: $1.480.000; el 15% se carga a producción. Información CIF: variable trimestral. Se liquida sobre una base de costo de venta para cada trimestre así: $38.800.000, $58.150.000, $45.750.000 y $51.200.000, respectivamente. Para cada trimestre y los porcentajes son: suministros 4%; supervisión $3%; envases y empaques $7,5%. Elabore el presupuesto de costos indirectos de fabricación y gastos de administración para los cuatro trimestres del año presupuestado.

Capítulo 4 Presupuesto de gastos operacionales y no operacionales e ingresos no operacionales

201

I N F O R M Á T I C A

aplicada a los presupuestos Con la siguiente información, ingrese los datos al aplicativo y elabore el presupuesto de gastos operacionales y no operacionales, así como los ingresos no operacionales. 1. La empresa tiene una obligación bancaria bajo la modalidad de cuota fija por valor de $80.000.000, adquirida el 31 de diciembre del año actual, con un plazo de 6 meses y a una tasa de interés del 2,5% mensual. 2. De igual manera, la empresa cuenta con una inversión de un CDT de $20.000.000, a un interés del 4% anual y un vencimiento en tres meses, al final de los cuales se cancela la inversión. 3. Una vez obtenidos los presupuestos anteriores, elabore el estado de resultados presupuestado, considerando el impuesto de renta que equivale al 33% y de la reserva legal que corresponde al 10%. 4. Los gastos operacionales del año actual son: Gastos operacionales año N Gasto salarios

Valor $ 12.000.000

Gasto aportes patronales y parafiscales

3.712.000

gasto cesantías

1.000.000

Gasto prima

1.000.000

Gasto vacaciones Gasto intereses sobre cesantías

490.000 10.000

Seguros

2.500.000

Depreciaciones

6.000.000

Gastos diversos

10.000.000

5. La inflación para el año presupuestado es del 6,5%. Nota: remítase al apéndice Laboratorios de presupuestos, que se incluye al final de esta obra, para mayor comprensión y análisis del aplicativo y los talleres de informática.

202

Presupuestos

Burbano Ruiz, J. (2011). Presupuestos enfoque moderno de direccionamiento estratégico, gestión y control de recursos (4a ed.). Bogotá: McGraw-Hill. Oyola, G. y Legarda, P.(2007). Monografía presupuesto privado. Tesis de grado Programa de Contaduría: Universidad del Quindío. Welsch, G. Hilton, R. Gordon, P. y Rivera C. (2005). Presupuestos. Planificación y control de utilidades. México: Pearson. Montilla, O. Montes, C. y Mejía, E. (2007). Presupuestos un enfoque empresarial. Cali: Universidad Libre Seccional Cali.

Capítulo 4 Presupuesto de gastos operacionales y no operacionales e ingresos no operacionales

203

Capítulo

5

Competencias Al terminar este capítulo, el lector será competente para: B Conceptuar sobre el presupuesto de efectivo, sus objetivos y ventajas. B Identificar, de acuerdo con la información de la empresa, las partidas que constituyen ingresos o egreso de efectivo. B Determinar el saldo de efectivo presupuestado (déficit o superávit) de una empresa utilizando el formato de la norma internacional de contabilidad para flujos de efectivo. B Relacionar la norma internacional No. 1 de presentación de estados financieros con los estados financieros presupuestados. B Elaborar los estados financieros presupuestados para una empresa industrial, comercial y de servicios. B Conceptuar sobre los indicadores financieros, sus ventajas y desventajas. B Categorizar los indicadores financieros en indicadores de liquidez, endeudamiento, actividad y rendimiento. B Aplicar los indicadores financieros a los estados financieros presupuestados.

Presupuesto de tesorería Flujo de caja y estados financieros presupuestados

Introducción

E

l presupuesto de tesorería se conoce como una herramienta gerencial básica y forma parte de la planeación financiera de la empresa. La cuidadosa planeación del efectivo se considera un elemento de rutina en una gerencia eficiente, siempre que los presupuestos de caja contribuyan en forma significativa a la estabilización de los saldos de caja y a mantener estos saldos razonablemente cercanos a las continuas necesidades de efectivo. Debe hacerse una cuidadosa planeación del efectivo, en especial para las grandes salidas de caja como pagos de préstamos bancarios, compra de títulos valores, adquisiciones de otras compañías, inversiones de capital y pago de impuestos en general. Cuando se presenta superávit en un presupuesto de caja debe pensarse en una posible inversión a corto plazo; por el contrario, si hay déficit, esta suma debe solicitarse en préstamo a un banco sobre términos convenidos en cuanto a tasa de interés y plazo que se constituyen, junto al abono a capital, en un egreso para el presupuesto de caja. Por otra parte, al realizar los estados financieros como el estado de resultados y el balance general presupuestado, estos se convierten en una importante herramienta de control al comparar los resultados reales que van presentándose contra lo presupuestado. En este caso, las desviaciones significativas, respecto a lo esperado, pueden indicar que los programas no están cumpliéndose como debiera o que los planes no eran realistas y que por tanto tienen que revisarse. Al final del capítulo se presentan los indicadores financieros que permiten medir el comportamiento o desempeño de una determinada variable de la empresa y que al compararse con una referencia, facilitan la identificación de desviaciones sobre las cuales tomar decisiones financieras. El análisis de estos indicadores muestra los aspectos fuertes y débiles de la entidad, así como sus probabilidades y tendencias, que con los demás estados financieros presupuestados, como el flujo de efectivo, estado de cambios en la situación financiera y el estado de cambios en el patrimonio, permiten realizar un diagnóstico amplio de la empresa.

Presupuesto de tesorería o flujo de caja En el presupuesto de tesorería, también llamado flujo de caja, se consideran las entradas y salidas de efectivo proporcionadas por los presupuestos anteriores. Con este presupuesto se proyecta la estructura fi-

206

Presupuestos

nanciera de la empresa para el año presupuestado, es decir, se tiene la estructura de inversión conformada por los activos y se determina la forma de financiación, bien sea con recursos de terceros (pasivos) o con recursos propios (patrimonio). En este flujo de caja se deben establecer las necesidades de capital de trabajo, es decir, el valor que le quedaría a la empresa representado en efectivo y/o en otros activos corrientes, una vez cubra sus pasivos a corto plazo. De igual manera se tienen que considerar las alternativas de financiación, cuando la empresa no cuente con los recursos suficientes para atender sus responsabilidades, y las alternativas de inversión, cuando tenga excedentes de efectivo. El presupuesto de tesorería o de efectivo “es útil en el proceso de planeación en la medida en que refleja el efecto que sobre la liquidez de la empresa tendrán las decisiones que se tomarán como consecuencia de los objetivos trazados” (García Serna, p. 377, 2009). Lo anterior indica que todas las decisiones que se tomen en la empresa para lograr alcanzar los objetivos planeados para determinado periodo de tiempo, tienen un efecto en la liquidez y en la rentabilidad. De igual manera, continúa afirmando García Serna (2009), el presupuesto de efectivo permite la utilización de fondos disponibles en proyectos de inversión, bien sea en títulos valores o en infraestructura; pero además proporciona información financiera relacionada con la distribución de utilidades, es decir, de la decisión de dividendos. La responsabilidad en la elaboración de este presupuesto está a cargo del tesorero de la empresa o de quien haga sus veces, ya que debe recolectar toda la información de los presupuestos anteriores para identificar las entradas y salidas de efectivo, así como para tomar decisiones sobre los excesos o faltantes de efectivo. Además, el responsable del mismo contará con la información pertinente para la programación de los pagos de la compañía, de manera que se puedan atender oportunamente los compromisos y obligaciones adquiridos, mejorando de manera significativa los indicadores de liquidez (razón corriente, capital de trabajo y prueba ácida). El presupuesto de tesorería se realiza considerando el sistema de contabilidad de caja, ya que solo se tiene en cuenta el momento en que se recibe el efectivo y el momento del desembolso del mismo. Por lo anterior, es importante aclarar que en las ventas, si la empresa tiene sistemas de crédito, no entraría todo el dinero a caja, sino que una parte será recaudada en periodos posteriores; además, se debe tomar en cuenta que no todos los clientes son cumplidos en los pagos de las facturas, lo que afectaría el presupuesto.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

207

El término efectivo comprende aquellos activos de liquidez inmediata como caja, dinero depositado en cuentas corrientes y de ahorro. Algunos autores consideran que las inversiones a corto plazo forman parte del efectivo, en razón de que se pueden negociar relativamente fácil y convertirlas en efectivo para disponer de esa entrada.

Objetivos del presupuesto de tesorería B Determinar las entradas de efectivo. B Determinar las salidas de efectivo. B Determinar los sobrantes o faltantes de tesorería y seleccionar la me-

jor alternativa de inversión o de financiación respectivamente. B Identificar el comportamiento del flujo de caja, en el periodo presupuestado y compararlo con los datos de años anteriores. B Evaluar las políticas de pagos y recaudo que tiene la empresa, así como las decisiones administrativas que afectan el flujo de caja, por ejemplo, la contratación del personal. Ortiz Anaya (2000, p. 26) plantea, adicionalmente, que el flujo de caja tiene los siguientes propósitos: B Evaluar la habilidad de la empresa para generar flujos de efectivo futuros. B Analizar la viabilidad de realizar futuros repartos de utilidades o pa-

gar dividendos. B Evaluar el efecto de nuevas inversiones fijas y su financiamiento sobre la situación financiera de la empresa. García Serna (2009), en su libro Administración financiera. Fundamentos y aplicaciones, plantea varias razones para mantener un nivel de efectivo: Razón operativa Se relaciona con la capacidad que tiene la empresa de garantizar la financiación de un volumen determinado de efectivo, de modo que al momento del vencimiento de las obligaciones, se cuente con el efectivo suficiente para atender estos pagos, lo cual se logra mediante el denominado “ciclo de caja”. Razón de seguridad Le permite a la empresa no solo tener disponible el efectivo suficiente para cubrir sus obligaciones, sino además mantener una cantidad adicional para atender imprevistos. Razón especulativa Se aplica solamente en aquellas empresas con altos excedentes de efectivo, a fin de realizar inversiones en el mercado espe-

208

Presupuestos

culativo que generen rendimientos, en lugar de invertirlos en la misma operación o en la cancelación de pasivos.

Entradas de efectivo Las principales fuentes de efectivo son: B Las ventas de contado. B Los recaudos de cartera. B Rendimiento de las inversiones. B Venta de activos. B Obtención de pasivos. B Aporte de socios.

Salidas de efectivo Las principales salidas de efectivo son: B Pago de la materia prima de contado. B Pago de mano de obra directa. B Pago de costos indirectos de fabricación. B Pago de gastos operacionales y no operacionales. B Adquisición de activos. B Pago de pasivos en general. B Pago de dividendos o participaciones.

Saldo mínimo de efectivo Con el manejo del efectivo, el tesorero debe ser muy cuidadoso a fin de contar con el dinero suficiente para atender los compromisos operacionales y no se tenga que recurrir permanentemente a créditos con entidades del sector financiero, para pagar, por ejemplo, la nómina. Pero también debe prestar especial atención a los excedentes, ya que en la medida que se presenten se deben tomar las mejores alternativas de inversión en cuanto a su rentabilidad y seguridad, sin olvidar que existen compromisos por atender. Por ello es necesario calcular el saldo mínimo de efectivo, el cual constituye una herramienta muy útil para establecer las necesidades óptimas de inversión o de financiación, y el cual se determina mediante el ciclo de caja. El ciclo de caja corresponde al número de días promedio que hay entre la adquisición de las materias primas o de las compras de mercancías,

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

209

la transformación de materias primas, la terminación de la producción, la venta de mercancías, hasta el momento de recaudar la cartera. Para hallar el saldo mínimo de efectivo o de caja, se deben seguir estos pasos: B Se determinan las rotaciones de inventarios de materia prima, proB B B B B

ductos en proceso y productos terminados. Se halla la rotación de las cuentas por cobrar a clientes. Se halla la rotación de las cuentas por pagar a proveedores. Se calculan los ciclos (número de días) de las rotaciones. Se halla el ciclo de caja y la rotación del efectivo. Finalmente se halla el saldo mínimo de caja.

Cuando se determina el saldo mínimo de caja, requerido para operar normalmente, este se compara con el saldo que ha quedado del presupuesto de tesorería y se inicia el proceso de análisis de los resultados para tomar decisiones que impliquen la disminución del saldo de efectivo y lograr que este sea igual al saldo mínimo encontrado. Ejemplo 5.1

Determinación del saldo mínimo de caja en una empresa Una empresa comercial presenta los siguientes datos en dólares para determinar el saldo promedio de efectivo: costo de ventas US$77.025.000, ventas a crédito US$35.775.000, compras a crédito US$53.917.500, promedio de inventarios US$14.043.054, promedio de cuentas por cobrar a clientes US$858.334, promedio de cuentas por pagar a proveedores US$6.714.443, y desembolsos operacionales US$74.565.038. Solución

Rotación de inventario de PT =

costo de ventas promedio de inventario1

US$77.025.000 / 14.043.054 = 5,48 veces Rotación de clientes =

ventas a crédito promedio de clientes

US$35.775.000 / US$858.334 = 41,67 veces Rotación de proveedores =

compras a crédito promedio proveedores

US$53.917.500 / US$6.714.443 = 8,03 veces. 1

210

El promedio de inventario se halla sumando el inventario inicial y final de productos terminados, y luego se divide en 2. Del mismo modo, para el promedio de clientes y promedio de proveedores. Presupuestos

Se hallan los ciclos de cada una de las rotaciones: Ciclo de inventario de productos terminados 360 / 5,48 = 65,69 días, es decir, 66 días. Ciclo de clientes 360 / 41,67 = 8,63 días, es decir, 9 días. Ciclo de proveedores 360 / 8,03 = 44,83 días, es decir, 45 días. La empresa compra los productos en el día 0, a los 45 días debe pagar a los proveedores, a los 66 días después de comprada la mercancía la vende y 75 días después recauda el dinero de la venta a crédito. La figura 5.1 presenta el ciclo de caja. Figura 5.1 Ciclo de caja

0 días Compra PT

45 días Paga a proveedores

66 días Vende a crédito

75 días Recauda cartera (669)

De esta manera, el ciclo de caja es igual al número de días de cobro menos el número de días de pago: 75 – 45 = 30 días También se puede hallar así: ciclo de inventarios más ciclo de cuentas por cobrar a clientes menos ciclo de proveedores: 66  9 - 45 = 30 El anterior resultado significa que la empresa requiere efectivo para cubrir sus costos y gastos operacionales para un periodo de 30 días. Con este dato se halla la rotación del efectivo: Rotación del efectivo = 360 / 30 = 12 veces en el año Con la rotación del efectivo se halla el saldo mínimo de caja requerido, teniendo en cuenta el valor de los desembolsos operacionales: Desembolsos operacionales Saldo mínimo de caja = Rotación del efectivo US$74.565.038 / 12 = US$6.213.753 Burbano Ruiz (2005) afirma que no existen reglas precisas que indiquen la cantidad de dinero que una empresa debe mantener en “efectivo”. Por tanto, existen modelos matemáticos, estadísticos y administrativos que han tratado de solucionar el problema, considerando el costo de no tener dinero para cumplir los compromisos irreversibles (nómina, servicios públicos, arrendamientos, entre otros). No mantener suficiente efectivo, a sabiendas de que este pierde su poder adquisitivo como consecuencia de la desvalorización de la moneda, es un grave error.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

211

Este problema de análisis del saldo por mantener, expresa Burbano (2005), se complementa con la evaluación de su “inversión en efectivo”, con el fin de determinar si están produciendo los beneficios esperados. El autor plantea los siguientes interrogantes que resultan útiles al momento de analizar el correcto manejo del efectivo: B “¿Son elevados los desembolsos por los intereses que se han tenido

que pagar en épocas de absoluta iliquidez? Si la respuesta es afirmativa, indicará una mala administración del efectivo y como consecuencia será necesario tomar medidas oportunas. B ¿Qué relación existe entre el costo de mantener suficiente efectivo con el costo del efectivo realmente empleado? Si se calculan estas relaciones mensualmente, y es notorio su crecimiento, debe cambiarse de estrategia. B ¿Qué antigüedad tienen las cuentas por cobrar y los saldos por cancelar a los proveedores? Un desfase notorio a favor de los segundos indicará una mala planeación del efectivo. Si el saldo final proyectado, supera el saldo mínimo, el valor excedente debe colocarse en inversiones temporales, puesto que no se justifica mantener fondos ociosos que, además de afectar el rendimiento de la inversión global, tienen el agravante de la pérdida del poder adquisitivo emanada de los procesos inflacionarios”(Burbano Ruiz, 2005, p. 291).

Ventajas del presupuesto de tesorería Entre las ventajas de realizar este presupuesto se pueden mencionar: B Permite una planificación de los pagos de pasivos, costos y gastos. B Se pueden establecer políticas de crédito que agilicen el recaudo de clientes, con el fin de contar con los recursos suficientes para atender los compromisos. B De manera anticipada se determinan excedentes o déficits de efectivo, en relación con el saldo mínimo de caja. B Al conocer los excedentes de efectivo, se pueden planear las posibles inversiones de acuerdo con el portafolio de inversiones que tenga la empresa, generando ingresos adicionales por intereses, o la adquisición de activos o cancelación anticipada de los pasivos. B Al conocer los déficits de efectivo, se puede observar de manera anticipada cuál será la mejor opción de financiación que implique menos costos para la empresa, bien sea a través de un crédito bancario o con un aporte adicional de los socios.

212

Presupuestos

B Se pueden prevenir con antelación desequilibrios financieros. B Se puede controlar el nivel de endeudamiento. B Facilita el control del efectivo.

Norma internacional de contabilidad para flujo de efectivo El alcance de esta norma internacional está determinado en la Norma internacional número 7. Según Márquez y Sánchez (2006, p.108), los usuarios de los estados financieros de una empresa están interesados en conocer cómo la empresa genera y utiliza el efectivo y sus equivalentes, sin importar cuál sea la naturaleza de las actividades de la empresa y sin considerar si el efectivo puede observarse como el producto de la empresa (por ejemplo, en una institución financiera). Esencialmente, las empresas necesitan efectivo por las mismas razones, a pesar de su diversidad: producir ingresos. Necesitan efectivo para dirigir sus operaciones, pagar sus obligaciones y proporcionar un estado de flujo de caja actualizado de acuerdo con la normatividad internacional, según Burbano Ruiz (2011, p. 262), le permite a la organización desarrollar competitividad internacional al hacer que su información se entienda, analice, proyecte y compare de una manera universal dentro de las normas de contabilidad existentes. De esta forma, una persona ajena al entorno de la empresa que esté interesada en hacer negocios con la compañía puede utilizar la información, aunque esté en cualquier parte del mundo. Según la norma internacional, el estado de flujo de caja comprende tres grupos o secciones básicas: B Neto de flujos de caja generados en entradas y salidas de efectivo o

equivalentes de efectivo de las actividades operacionales. B Neto de flujos de caja generados por entradas y salidas de efectivo o equivalentes de efectivo de las actividades de inversión. B Neto de flujos de caja generados por entradas y salidas de efectivo o equivalentes de efectivo de las actividades de financiación. Se parte del saldo inicial y, después de determinar los netos de cada uno de los flujos generados por cada tipo de actividad, se suman o se restan los resultados para calcular el aumento neto o la disminución neta en el flujo de caja de la organización. De acuerdo con la SFAB No. 95, existen dos formas de lograr este objetivo. En la primera forma, la organización utiliza el método directo,

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

213

en el cual cada uno de los conceptos del estado de resultados se ajusta de la contabilidad de causación a la contabilidad de caja. En la segunda forma (la más utilizada), se usa el método indirecto, en el cual el ingreso neto representa el punto de partida y luego se hace ajuste para convertirlo en el flujo de caja, a partir de las operaciones de la organización. Existe una expresión que ha recibido mucha atención desde la década de los años 1990: flujo de caja libre (FCL: free cash flow), un subproducto del estado de flujo de caja que es igual a: Flujo de caja de actividades operacionales Menos: gastos de capital (necesarios para mantener la capacidad productiva de la organización). Menos: dividendos (necesarios para mantener el pago de la remuneración a las acciones comunes y cubrir cualquier obligación con las acciones preferenciales). Este estado financiero refleja la necesidad del analista de mercado de acciones o del financiero de no solo considerar cuánto efectivo se genera en las actividades operacionales, sino también de restar los gastos de capital necesarios para la planta y equipo, y así mantener las actividades normales. De modo similar, los pagos de dividendos de los accionistas se tienen que restar, ya que los dividendos se deben pagar para mantener satisfechos a los inversionistas, a menos que estos decidan que es mejor reinvertir en la organización ya que a futuro se mejorará la rentabilidad. Para presupuestar el flujo de caja o flujo de efectivo de acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad No. 7 (NIC 7), se debe tener en cuenta la estructura que se presenta en la figura 5.2.

Estado de flujo de efectivo utilizando normas internacionales Según el objetivo de la IAS 7 “Estado de flujo de efectivo”( Montilla, Montes y Mejía, 2006, p.61), la información de los flujos de efectivo es útil porque les suministra a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la empresa de generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como las necesidades de liquidez que este tiene. Para tomar decisiones económicas, los usuarios deben evaluar la capacidad que la empresa tiene de generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como las fechas en que se producen y el grado de certidumbre relativa de su aparición. El objetivo de este estándar es exigirles a las empresas que suministren información de los movimientos retrospectivos en el efectivo y

214

Presupuestos

los equivalentes al efectivo que posee, mediante la presentación de un estado de flujo de efectivo, clasificados según procedan de actividades de operación, de inversión o de financiación. Figura 5.2 Esquema de un flujo de efectivo al clasificar las actividades

Saldo inicial

Flujo neto de caja de actividades operacionales

Más: actividades de operación: ingresos en la actividad de la empresa

Menos: egresos de fondos en operaciones normales

Flujo neto de caja de actividades de inversión

Más: venta de propiedad planta y equipo, liquidación de inversiones

Menos: compra de propiedad planta y equipo e inversiones

Flujo neto de caja de actividades de financiación

Más: préstamos y actividades de venta de bonos, acciones y otros títulos valores en operaciones normales

Menos: cancelación o recompra de bonos, acciones y otros títulos valores. Pagos de préstamos y dividendos en efectivo

Estructura y contenido del estado de flujo de caja basado en normas internacionales

Saldo final

Saldo inicial Más o menos: actividades de operación neta Según Burbano Ruiz (2011, p. 264), el importe de los flujos de efectivo procedentes de actividades de operación es un indicador clave de la medida en la cual estas actividades han generado fondos líquidos suficientes para reembolsar los préstamos, mantener la capacidad de operación de la empresa, pagar dividendos y realizar nuevas inversiones sin recurrir a fuentes externas de financiación. La información de los componentes específicos de flujo de efectivo de las actividades de operación es útil, junto a otra información, para pronosticar los flujos de efectivo futuros de tales actividades. Los flujos de efectivo procedentes de las actividades de operación se derivan de las transacciones que constituyen la principal fuente de in-

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

215

gresos ordinarios de la empresa. Por tanto, proceden de las operaciones y otros sucesos que entran en la determinación de las ganancias o pérdidas netas. Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de operación son: B Cobros procedentes de las ventas de bienes y prestación de servicios. B Cobros procedentes de regalías, cuotas, comisiones y otros ingresos. B Pagos a proveedores por el suministro de bienes y servicios. B Pagos a y por cuenta de los empleados. B Cobros y pagos de las empresas de seguros por primas y prestaciones,

anualidades y otras obligaciones derivadas de las pólizas suscritas. B Pagos o devoluciones de impuestos sobre las ganancias, a menos que estos puedan clasificarse específicamente dentro de las actividades de inversión o financiación. B Cobros y pagos derivados de contratos que se tienen para intermediación o para negociar con ellos. Algunas transacciones, como la venta de un elemento de la partida propiedades, planta y equipo, pueden dar lugar a una pérdida o ganancia que se incluirá en la ganancia neta. Sin embargo, los flujos derivados de tales transacciones se incluirán entre las actividades de inversión. Una empresa puede tener títulos valores o conceder préstamos por razones de intermediación u otro tipo de acuerdos comerciales habituales, en cuyo caso estas inversiones se considerarán similares a los inventarios adquiridos específicamente para revender. Por tanto, los flujos de efectivo de tales operaciones se clasifican como procedentes de actividades de operación. De forma similar, los anticipos de efectivo y préstamos realizados por instituciones financieras se clasificarán habitualmente entre las actividades de operación, puesto que están relacionados con las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos ordinarios de la empresa. Más o menos: actividades de inversión neta La empresa debe presentar las operaciones por actividades de inversión. Según Montilla, Montes & Mejía (2006, p. 63), los flujos de efectivo procedentes de actividades de inversión representan la medida en la cual se han hecho desembolsos por causa de los recursos económicos que van a producir ingresos y flujos de efectivo en el futuro. Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de inversión son: B Pagos por la adquisición de propiedades, planta y equipo, activos in-

tangibles y otros activos a largo plazo, incluyendo los pagos relativos

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Presupuestos

B B

B

B B

B

B

a los costos de desarrollo capitalizados y a trabajos realizados por la empresa para sus propiedades, planta y equipo. Cobros por ventas de propiedades, planta y equipo, activos intangibles y otros activos a largo plazo. Pagos por la adquisición de instrumentos de pasivo o de capital, emitidos por otras empresas, así como participaciones en negocios conjuntos (distintos de los pagos por esos mismos títulos e instrumentos que sean considerados efectivo y equivalentes al efectivo, y de los que se tengan para intermediación u otros y acuerdos comerciales habituales). Cobros por venta y reembolso de instrumentos de pasivo o de capital emitidos por otras empresas, así como inversiones en negocios conjuntos (distintos de los pagos y por esos mismos títulos e instrumentos que sean considerados efectivo y otros equivalentes al efectivo, y de los que se posean para intermediación u otros acuerdos comerciales habituales). Anticipos de efectivo y préstamos a terceros (distintos de las operaciones de ese tipo hechas por empresas financieras). Cobros derivados del reembolso de anticipos y préstamos a terceros (distintos de las operaciones de este tipo hechas por empresas financieras). Pagos derivados de contratos a plazo, a futuro, de opciones y de permuta financiera, excepto cuando esos contratos se mantienen por motivos de intermediación u otros acuerdos comerciales habituales, o bien cuando los anteriores pagos se clasifican como actividades de financiación. Cobros procedentes de contratos a plazo, a futuro, de opciones y de permuta financiera, excepto cuando esos contratos se mantengan por motivos de intermediación u otros acuerdos comerciales habituales, o bien cuando los anteriores cobros se clasifican como actividades de financiación.

Más o menos: actividades de financiación neta Para Burbano Ruiz (2011, p. 264) es importante la presentación separada de los flujos de efectivo procedentes de actividades de financiación, puesto que resulta útil al realizar la predicción de necesidades de efectivo para cubrir compromisos con los suministradores de capital a la empresa. Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de financiación son: B Cobros procedentes de la emisión de acciones u otros instrumentos

de capital.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

217

B Pagos a los propietarios por adquirir o rescatar las acciones de la

empresa. B Cobros procedentes de la emisión de obligaciones, préstamos, bonos, cédulas hipotecarias y otros fondos tomados en préstamos, ya sea a largo o a corto plazo. B Reembolsos de los fondos tomados en préstamo. B Pagos realizados por el arrendatario, para reducir la deuda pendiente procedente de un arrendamiento financiero. Igual: saldo neto de efectivo

Modelo del presupuesto de tesorería El presupuesto de tesorería se elabora en el siguiente formato, dividido en periodos, que pueden ser meses, trimestres o semestres. Se debe partir del saldo inicial de efectivo (caja y bancos) y posteriormente se le adicionan el flujo neto de efectivo por actividades de operación, flujo neto de efectivo por actividades de inversión y flujo neto de efectivo por actividades de financiación. De esta forma se obtiene el saldo final de efectivo, el cual debe compararse con el saldo mínimo de caja requerido para la empresa. Al comparar estos dos valores se pueden presentar dos situaciones: 1. Que el saldo final de efectivo sea superior al saldo mínimo de caja: esto implica un excedente de efectivo, lo cual lleva la empresa a analizar las posibles alternativas de inversión y tomar la decisión que represente mayores beneficios, menor riesgo y la posibilidad, si es el caso, de convertirla en efectivo a corto plazo (por ejemplo, en inversiones en títulos valores). 2. Que el saldo final de efectivo sea inferior al saldo mínimo de caja: esto implica un déficit de efectivo, lo cual lleva la empresa a analizar las posibles alternativas de financiación, para elegir aquella opción que sea menos costosa, y que no afecte el flujo de efectivo en periodos posteriores. Finalmente, el saldo que debe quedar en el presupuesto de tesorería debe ser igual al saldo mínimo de caja requerido, ya que este es el nivel óptimo que la empresa debe conservar para atender sus obligaciones. La tabla 5.1 presenta un formato de este presupuesto.

218

Presupuestos

Tabla 5.1 Formato de presupuesto de tesorería Saldo inicial de efectivo

$ $

(t) Flujo neto por actividades de operación Ventas de contado Cobros de cartera Pago a proveedores Pago de materia prima de contado Pago de mano de obra directa Pago de costos indirectos de fabricación Pago de gastos operacionales Pago de gastos no operacionales Otros egresos

$

(t) Flujo neto por actividades de inversión Venta de activos Realización de inversiones Pagos por la adquisición de instrumentos de pasivo o de capital que emiten otras empresas Compra de activos propiedad planta y equipo (t) Flujo neto por actividades de financiación

$

Obtención de créditos bancarios Prestamos recibidos de socios Prestamos recibidos de particulares Emisión de bonos y acciones Pago de pasivos a corto plazo Pago de pasivos a largo plazo Pago de dividendos o participaciones = Saldo final de efectivo

$

Saldo mínimo de caja requerido

$

Valor por invertir (cuando hay excedentes)

$

Valor por financiar (cuando hay déficit)

$

= Saldo mínimo de tesorería

$

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

219

Estados financieros presupuestados Norma Internacional de Contabilidad (NIC 1). Presentación de estados financieros A continuación se presenta una síntesis, realizada por los autores, de esta norma internacional. Objetivos B Establece las bases para la presentación de los estados financieros (EF) de propósito general, con el fin de asegurar su comparabilidad. B Establece los requerimientos generales para la presentación de EF, guías para determinar su estructura y requisitos mínimos sobre su contenido. Alcance B Al preparar y presentar EF de propósito general conforme a las NIIF. B No se aplica a los EF intermedios (NIC 34). B Entidades que carecen de patrimonio (fondos de inversión), entidades cuyo capital en acciones no es patrimonio (cooperativas) y también entidades sin ánimo de lucro deberán adaptarla. Definiciones B Estados financieros (EF) de propósito general: cubren las necesidades generales de información de los usuarios. B Impracticable: cuando un requisito no puede aplicarse. B Normas Internacionales de Información Financiera(NIIF): incluyen las NIIF, las NIC y las interpretaciones. B Omisiones o inexactitudes: se consideran materiales o de importancia relativa, cuando influyen en las decisiones económicas tomadas por los usuarios. B Notas: contienen información adicional a la presentada en los EF, que suministran descripciones narrativas sobre algunos rubros de esos estados y de otra información que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en los EF. B Otro resultado integral: comprende partidas de ingresos y gastos que no se reconocen en el resultado tal como lo requieren o permiten otras NIIF. Sus componentes son: t Cambios en el superávit de revaluación (NIC 16 y 38, Intangibles). t Ganancias y pérdidas actuariales (NIC 19, Beneficios a los empleados).

220

Presupuestos

t Ganancias y pérdidas por variación en tasas de cambio. t Ganancias y pérdidas por medición de los activos financieros dis-

ponibles para la venta (NIC 39, Instrumentos financieros). t La parte efectiva de ganancias y pérdidas en instrumentos de cobertura, en una cobertura del flujo de efectivo que se aborda en la NIC 39. B Propietarios: los poseedores del patrimonio. B Ajustes por reclasificación: conceptos reclasificados en el resultado del periodo corriente que fueron reconocidos en otros periodos o en otro resultado integral. Estados financieros B Finalidad: t Representación estructurada de la situación financiera y rendimiento financiero de una entidad. t Suministrar información sobre la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo, útiles para que los usuarios tomen decisiones económicas. t Mostrar los resultados de la gestión realizada por los administradores. B Juego completo de estados financieros: t Estado de situación financiera al final del periodo. t Estado de resultado integral del periodo. t Estado de cambios en el patrimonio. t Estado de flujo de efectivo. t Notas (políticas contables y explicativas de cifras). t Un estado de situación financiera comparativo cuando se apli-

quen políticas retroactivamente o se reexprese o reclasifique. B Estado de resultados: cuando se tengan sucursales se presenta un

estado de resultados por separado y uno integral que los consolide. B Análisis financiero: describe y explica las características principales del rendimiento financiero, la situación financiera de la entidad y las principales incertidumbres. Este informe puede incluir un examen de: t Factores que han determinado el rendimiento financiero y su efecto en el mismo. t Política de inversiones. t Política de dividendos. t Fuentes de financiación de la entidad. Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

221

t Recursos de la entidad no reconocidos en el estado de situación

financiera, según las NIIF. B Características generales:

1. Presentación razonable y cumplimiento de las NIIF: t Los EF deben presentar razonablemente la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo. t Presentación fidedigna de los efectos de las transacciones y de otros hechos relacionados con los criterios de reconocimiento de las cuentas. t En las notas se realizará una declaración en la que se informa que los EF de la entidad cumplen las NIIF (aplicadas en su totalidad). t Una presentación razonable requiere que: se seleccionen y apliquen las políticas contables (NIC, 8); se presente información de manera relevante, fiable, comparable y comprensible; y se suministre información adicional acerca de la situación y rendimiento financieros de la empresa. t Cuando excepcionalmente se considere que la aplicación de un requerimiento de una NIIF va en contravía de lo dispuesto en el Marco conceptual en materia de EF, la empresa no lo aplicará, siempre y cuando esté autorizado. En este caso debe revelar: que los EF presentan razonablemente la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo; que se han aplicado las NIIF excepto un requerimiento; la NIIF o requerimiento que no se aplicó con sus respectivas explicaciones; y el impacto financiero al no aplicar ese requerimiento. t Cuando se presente el caso excepcional de que la aplicación de un requerimiento de una NIIF va en contravía de lo establecido en el Marco conceptual en lo relacionado con los EF, pero que sea obligatorio hacerlo, la empresa deberá revelar: la NIIF que entraría en conflicto con la razonabilidad de los EF y los ajustes necesarios para lograr una razonabilidad en los mismos al aplicar esa NIIF. t Se presenta conflicto cuando al aplicar una NIIF no se presentan de forma fidedigna los hechos, de tal manera que influyan en la toma de decisiones económicas por parte de los usuarios. 2. Hipótesis del negocio en marcha: t Al elaborar los EF, la gerencia evaluará la capacidad que tiene la entidad para continuar en funcionamiento.

222

Presupuestos

t Los EF se hacen según la hipótesis del negocio en marcha,

salvo que exista la intención de liquidarla. t Si existen dudas sobre el futuro funcionamiento de la empresa, se tiene que revelar este hecho en las notas. t Esta hipótesis se aplica cuando, por ejemplo, la empresa ha obtenido operaciones rentables que merecen continuarse. 3. Base contable de acumulación o devengo: este concepto se debe utilizar en la elaboración de los EF, es decir, los hechos se registran en el momento en que se presenten. No se aplica al estado de flujo de efectivo. 4. Materialidad (importancia relativa) y agrupación de datos: t Cada clase significativa de partidas similares se presenta por separado. t Las partidas de naturaleza o función distinta se presentan por separado, a menos que carezcan de importancia relativa. t Cuando una partida no tiene la suficiente importancia relativa como para justificar su presentación separada en los EF, se agrega en otras partidas o en las notas. 5. Compensación: t No se pueden compensar activos con pasivos ni tampoco ingresos con gastos, salvo que una NIIF lo permita. t La compensación limita la comprensión de los hechos ocurridos y de los flujos de efectivo. t El valor neto de los inventarios y clientes, al restar las provisiones, no se consideran compensación. t El valor neto de las ganancias y pérdidas obtenidas se puede presentar por diferencia en cambio, cuando por sí solas no tienen importancia relativa. 6. Frecuencia de la información: al menos una vez al año se debe presentar un juego completo de estados financieros. Se debe revelar el periodo que se informa. Cuando es un periodo diferente del año completo, se debe informar y decir que los EF no son totalmente comparables. 7. Información comparativa: una empresa revelará información comparativa respecto al periodo anterior, para todos los valores incluidos en los EF del periodo corriente. Además, incluirá información comparativa para los datos de tipo descriptivo y narrativo, cuando esto sea relevante para la comprensión de los estados financieros del periodo corriente, por ejemplo, un caso jurídico que estaba pendiente de resolver en el periodo anterior y que necesariamente afectará la información en este periodo.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

223

Esta información comparativa también se debe presentar cuando la empresa aplique una política contable o se realice una reexpresión retroactiva. Una entidad presentará estados de situación financiera: t Al cierre del periodo corriente. t Al cierre del periodo anterior. t Al principio del primer periodo comparativo. 8. Uniformidad en la presentación: se debe mantener la presentación y clasificación de los EF de un periodo a otro, excepto: cuando cambie la naturaleza de la empresa (NIC 8); cuando haya una revisión de los EF (NIC 8) y cuando una NIIF requiera un cambio en la presentación para buscar que la información proporcionada a los usuarios sea más fiable, relevante, comparable y con visión de continuidad sin perjudicar la comparabilidad. B Estructura y contenido

Una empresa identificará claramente los estados financieros y las notas, y los diferenciará de cualquier otra información publicada en el mismo documento. Las NIIF se aplican solo a los estados financieros, y no necesariamente a otra información presentada en un informe anual, en las presentaciones a entes reguladores o en otro documento. Por tanto, es importante que los usuarios sean capaces de distinguir la información que se prepara utilizando las NIIF de cualquier otra información que, aunque les pudiera ser útil, no está sujeta a los requerimientos de estas. Se debe informar: b El nombre de la entidad u otra forma de identificación de la misma. b Los cambios relativos a esa información desde el final del periodo anterior. b Si los estados financieros son individuales o consolidados. b La fecha del cierre del periodo sobre el que se informa. b La moneda de presentación (NIC 21). b El grado de aproximación de las cifras de los estados financieros. b Para hacer más comprensibles los EF las cifras se pueden presentar en miles o millones. b De acuerdo con el juicio profesional, se decidirá la mejor forma de presentación. B Estado de situación financiera. En este se incluyen:

a. Propiedades, planta y equipo.

224

Presupuestos

b. Propiedades de inversión. c. Activos intangibles. d. Activos financieros (excluidos los importes mencionados en los literales e,h,i). e. Inversiones contabilizadas utilizando el método de la participación. f. Activos biológicos. g. Inventarios. h. Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar. i. Efectivo y equivalentes al efectivo. j. El total de activos clasificados como mantenidos para la venta y los activos incluidos en grupos para su disposición, que se hayan clasificado como mantenidos para la venta de acuerdo con la NIIF 5, Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones discontinuadas. k. Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar. l. Provisiones. m. Pasivos financieros (excluyendo los importes mencionados en los literales k,l). n. Pasivos y activos por impuestos corrientes, según se definen en la NIC 12, Impuesto a las ganancias. o. Pasivos y activos por impuestos diferidos, según se definen en la NIC 12. p. Pasivos incluidos en los grupos para su disposición clasificados como mantenidos para la venta de acuerdo con la NIIF 5. q. Participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio. r. Capital emitido y reservas atribuibles a los propietarios de la controladora. Esta norma no prescribe el orden o el formato de presentación de los EF; además, enumera unas partidas diferentes en su naturaleza que merecen una presentación por separado en el estado. Siempre se debe buscar la comprensión de la situación financiera, de modo que se pueden presentar partidas adicionales en forma separada que permitan evaluar la naturaleza y liquidez de los activos, su función dentro de la entidad y los valores, naturaleza y plazo de los pasivos. Los activos y pasivos corrientes y no corrientes se deben presentar como categorías separadas, excepto cuando una presentación basada en el grado de liquidez proporcione una información fiable que sea más relevante.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

225

Al clasificar los activos y pasivos en corrientes y no corrientes, se proporciona una información útil al diferenciar los activos netos que están circulando continuamente como capital de trabajo, de los utilizados en las operaciones a largo plazo. B Activos corrientes t Se espera realizarlos, venderlos o consumirlos en su ciclo normal

B

B

B

B

2

226

de operación.2 t Se mantienen principalmente con fines de negociación. t Se espera que el activo se realice dentro de los 12 meses siguientes, después del periodo sobre el que se informa. t El activo es efectivo o su equivalente. t Dentro de los activos corrientes están: inventarios, deudores, activos financieros. Activos no corrientes t Son los demás activos. t Incluye activos tangibles, intangibles y financieros que por su naturaleza son a largo plazo. Pasivos corrientes t Son aquellos que se espera se cancelen en el ciclo normal de operación. t Se mantienen principalmente con fines de negociación. t Incluye: pasivos financieros, sobregiros, la parte corriente de los pasivos a largo plazo, los dividendos por pagar, impuestos, entre otros. Pasivos no corrientes t Los demás pasivos que no se cancelen dentro de los 12 meses siguientes. t Cuando existan acuerdos de refinanciación de los pasivos. Notas al estado de situación financiera: de este estado se debe revelar: t El detalle suministrado en las subclasificaciones. t El nivel de información para cada partida puede variar; por ejemplo, la propiedad, planta y equipo se desagregará por clases; las cuentas por cobrar se desagregarán en clientes, anticipos, deudores; los inventarios en materias primas, productos en proceso y terminados. b La información relacionada con las acciones o cuotas de interés. b La descripción de las reservas.

El ciclo normal de operación es el periodo comprendido entre la adquisición de los activos que entran en el proceso productivo y su realización en efectivo (se supone un periodo de 12 meses).

Presupuestos

Tabla 5.2 Esquema de balance general o estado de situación financiera al final del periodo Grupo XYZ – Balance a 31 de diciembre de 20X2 (en miles de unidades monetarias) Activos

20X2

20X1

Propiedades, planta y equipo

x

x

Plusvalía

x

x

Otros activos intangibles

x

x

Inversiones en asociadas

x

x

Inversiones disponibles para la venta

x

x

x

x

Inventarios

x

x

Deudores comerciales

x

x

Otros activos corrientes

x

x

Efectivo y equivalente al efectivo

x

x

x

x

x

x

Activos no corrientes

Activos corrientes

Activos totales Patrimonio neto y pasivos

Patrimonio neto atribuible a los tenedores de instrumentos de patrimonio neto de la controladora Capital en acciones

x

x

Otras reservas

x

x

Ganancias acumuladas

x

x

x

x

Intereses minoritarios

x

x

Patrimonio neto total

x

x

Inversiones a largo plazo

x

x

Impuestos diferidos

x

x

Provisiones a largo plazo

x

x

Activos no corrientes totales

x

x

Acreedores y otras cuentas por pagar

x

x

Préstamos a corto plazo

x

x

Parte corriente de préstamos a largo plazo

x

x

Cuentas por pagar por impuestos corrientes

x

x

Provisiones a corto plazo

x

x

Pasivos corrientes totales

x

x

Pasivos totales

x

x

Patrimonio neto y pasivos totales

x

x

Pasivos no corrientes

Pasivos corrientes

Fuente: Mora G, Montes C y Mejía E. (2011) Contabilidad internacional y responsabilidad social en las organizaciones. Recuperado el 15 de diciembre de 2011, del sitio web www.eumed.net/libros/2001b/949/index. htm. Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

227

B Estado de resultado integral: se debe presentar un estado de resulta-

do integral, y cuando se tienen sucursales, uno separado y otro que los integre. Información que debe presentarse en el estado de resultado integral: t Ingresos de actividades ordinarias. t Costos financieros. t Participación en el resultado del periodo de las asociadas y negot t

t t t

t t

cios conjuntos que se contabilicen por el método de participación. Gasto por impuestos. Un único importe que comprenda el total del resultado después de impuestos de las operaciones discontinuadas y la ganancia o pérdida después de impuestos, reconocida por la medición a valor razonable menos costos de venta, o por la disposición de los activos o grupos para su disposición que constituyan la operación discontinuada. Resultados. Cada componente de otro resultado integral clasificado por naturaleza. Participación en el otro resultado integral de las asociadas y negocios conjuntos que se contabilicen con el método de la participación. Resultado integral total. Se deben incluir los ajustes por reclasificación (disponer de un negocio en el extranjero o dar de baja activos financieros disponibles para la venta).

Información que debe presentarse en el estado de resultado integral o en las notas Cuando las partidas de ingreso y gasto tienen importancia relativa, se deben revelar: t La disminución de los inventarios hasta su valor realizable neto. t La disminución de la propiedad planta y equipo hasta su valor recuperable. t La reestructuración de las actividades de una entidad. t Las disposiciones de partidas de propiedad, planta y equipo. t Las disposiciones de inversiones. t Las operaciones discontinuas. t La cancelación de pagos por litigios. t Otras reversiones de provisiones.

228

Presupuestos

B Clasificación del estado de resultados: en este estado, los gastos se

subclasifican para destacar los componentes del rendimiento financiero. Existen dos métodos: 1. Método de la naturaleza de los gastos: donde no es necesario distribuir los gastos en clasificaciones funcionales. Una empresa agrupará gastos dentro del resultado de acuerdo con su naturaleza (por ejemplo, depreciación, compras de materiales, costos de transporte, beneficios a los empleados y costos de publicidad) y no los redistribuirá atendiendo a las diferentes funciones que se desarrollan en la entidad. El modelo de este estado se muestra en la tabla 5.3. Tabla 5.3 Esquema del estado de resultado integral del periodo. Método de la naturaleza de los gastos Grupo XYZ - Estado de resultados para el año que termina el 31 de diciembre de 20X2 (Ilustración de la clasificación de gastos por naturaleza) (en miles de unidades monetarias) 20X2

20X1

Ingresos de actividades ordinarias

x

x

Otros ingresos

x

x

(x)

x

Trabajo realizado por la entidad y capitalizado

x

x

Consumo de materias primas y consumibles

x

x

Gastos por beneficios a los empleados

(x)

(x)

Gastos por depreciación y amortización

(x)

(x)

Deterioro del valor de propiedades, plante y equipo (a)

(x)

(x)

Otros gastos

(x)

(x)

Costos financieros

(x)

(x)

Participación en las ganancias de entidades asociadas

x

x

Ganancia antes de impuestos

x

x

(x)

(x)

x

x

Tenedores de instrumentos de patrimonio neto de la controladora

x

x

Intereses minoritarios

x

x

x

x

Variación de los inventarios de productos termiandos y en curso

Gasto por el impuesto a las ganancias Ganancia del periodo Atribuible a:

(a) En un estado de resultados en el que los gastos se clasifican por su naturaleza, un deterioro del valor de las propiedades, planta y equipo se muestra como una línea de pártida separada. Por el contrario, si los gastos se clasifican por función, el deterioro del valor se incluirá en la función con la que se relaciona. Fuente: Mora G, Montes C y Mejía E. (2011) Contabilidad internacional y responsabilidad social en las organizaciones. Recuperado el 15 de diciembre de 2011, del sitio web www.eumed.net/libros/2001b/949/index. htm. Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

229

2. Método de la función de los gastos o del costo de ventas: clasifica los gastos de acuerdo con su función como parte del costo de las ventas o, por ejemplo, de los costos de actividades de distribución o administración. Como mínimo una entidad revelará, según este método, su costo de ventas de forma separada del resto de los gastos. Este método puede proporcionar a los usuarios una información más relevante que la clasificación de gastos por naturaleza, pero la distribución de los costos por función puede requerir asignaciones arbitrarias, e implicar la realización de juicios de importancia. El modelo de este estado se muestra en la tabla 5.4. Tabla 5.4 Esquema del estado de resultado. Método de la función de los gastos o del costo de ventas Grupo XYZ - Estado de resultados para el año que termina el 31 de diciembre de 20X2 (Ilustración de la clasificación de gastos por función) (en miles de unidades monetarias) 20X2

20X1

x

x

Costo de ventas

(x)

(x)

Ganancia bruta

x

x

Otros ingresos

x

x

Costos de distribución

(x)

(x)

Gastos de administración

(x)

(x)

Otros gastos

(x)

(x)

Costos financieros

(x)

(x)

Participación en las ganancias de entidades asociadas (a)

x

x

Ganancia antes de impuestos

x

x

(x)

(x)

x

x

Tenedores de instrumentos de patrimonio neto de la controladora

x

x

Intereses minoritarios

x

x

x

x

Ingresos de actividades ordinarias

Gasto por el impuesto a las ganancias Ganancia del periodo Atribuible a:

(a) Esto representa la parte de la ganacia de las asociadas atribuible a los tenedores de instrumentos de patrimonio neto de las mismas, es decir, es después de impuestos e intereses minoritarios en las asociadas. Fuente: Mora G, Montes C y Mejía E. (2011) Contabilidad internacional y responsabilidad social en las organizaciones. Recuperado el 15 de diciembre de 2011, del sitio web www.eumed.net/libros/2001b/949/index.htm.

230

Presupuestos

La elección del método dependerá de factores históricos, así como del sector industrial y de la naturaleza de la entidad. Ambos métodos suministran una indicación de los costos que puedan variar directa o indirectamente, con el nivel de ventas o de producción de la entidad. Puesto que cada método de presentación tiene ventajas para tipos distintos de entidades, esta norma requiere que la gerencia seleccione la presentación que sea fiable y más relevante. Sin embargo, puesto que la información sobre la naturaleza de los gastos es útil para predecir los flujos de efectivo futuros, se requieren revelaciones de información adicionales cuando se utiliza la clasificación de la función de los gastos. B Estado de cambios en el patrimonio, que debe contener: t El resultado integral total del periodo debe mostrar de forma se-

parada los valores totales atribuibles a los propietarios de la controladora y atribuibles a las participaciones no controladoras. t Para cada componente del patrimonio, los efectos de la aplicación retroactiva o la reexpresión retroactiva. t Una conciliación entre los importes en libros al inicio y final del periodo. Información que debe revelarse: t información sobre el importe de los dividendos reconocidos como distribuciones a los propietarios y el valor de la acción. t El modelo del estado de cambios en el patrimonio se muestra en la tabla 5.5.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

231

Tabla 5.5 Modelo de estados de cambios en el patrimonio neto

Saldo a 31 diciembre de 20X0 Cambios en las políticas contables Saldo reexpresado Cambios en el patrimonio neto para 20X1 Ganancias por revaluación de propiedades, planta y equipo Inversiones disponibles para la venta, ganancias o pérdidas de valoración llevadas a patrimonio neto Transferidas a resultados por venta Cobertura del flujo de efectivo: Ganancias o pérdidas llevadas al patrimonio neto Transferidas a resultado del periodo Transferidas al importe de libros inicial de las partidas cubiertas Diferencias de cambio al convertir negocios en el extranjero Impuesto sobre las partidas llevadas directamente al patrimonio o transferidas directamente del patrimonio Ganancia neta reconocida directamente en el patrimonio neto Ganancia del periodo Ingreso y gasto total reconocido durante el periodo Dividendos Emisión de capital en acciones Opciones sobre acciones emitidas Saldo a 31 de diciembre de 20X1 diferido Saldo a 31 de diciembre de 20X1 anticipado Cambios en el patrimonio neto para 20X2 Pérdidas por la revaluación de propiedad, planta y equipo Inversiones disponible para la venta, ganancias o perdidas de valoración llevadas a patrimonio neto Transferidas a resultados por venta Cobertura del flujo de efectivo: Ganancias o pérdidas llevadas al patrimonio neto Transferidas a resultado del periodo Transferidas al importe de libros inicial de las partidas cubiertas Diferencias de cambio al convertir negocios en el extranjero Impuesto sobre las partidas llevadas directamente al patrimonio o transferidas directamente del patrimonio Ganancia neta reconocida directamente en el patrimonio neto Ganancia del periodo ingreso y gasto total reconocido durante el periodo Dividendos Emisión de capital en acciones Saldo a 31 de diciembre de 20X2

(a) Esto representa la parte de la ganancia de las asociadas atribuible a los tenedores de instrumentos de patrimonio neto de las mismas, es decir, es después de impuestos e intereses minoritarios en las asociadas.

232

Presupuestos

Patrimonio neto atribuible a los tenedores de instrumentos de patrimonio neto de la controladora

Intereses Patrimonio minoritarios neto total

Capital en acciones

Otras reservas (a)

Reserva de conversión

Ganancias acumuladas

Total

x

x

(x)

x

x

x

x

(x)

(x)

(x)

(x)

x

x

(x)

x

x

x

x

x

x

x

x

(x)

(x)

(x)

(x)

(x)

(x)

x

x

x

x

x

x

(x)

(x)

x x (x)

(x)

(x)

(x)

(x)

(x)

x

(x)

(x)

(x)

x

(x)

x

(x)

(x)

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

(x)

(x)

(x)

(x)

x x

x

x

x

x

x

x

(x)

x

x

x

x

x

x

(x)

x

x

x

x

(x)

(x)

(x)

(x)

(x)

(x)

(x)

x

x

x

x

x

x

x

(x)

(x)

(x)

(x)

(x)

(x) (x)

(x)

(x)

(x)

x

x

x

x

x

(x)

(x)

(x)

(x)

(x)

x

x

x

x

x

x

x

x

(x)

(x)

(x)

(x)

(x)

(x)

x x

(x)

x x

(x)

x

x

x x

x

Fuente: Mora G, Montes C y Mejía E. (2011) Contabilidad internacional y responsabilidad social en las organizaciones. Recuperado el 15 de diciembre de 2011, del sitio web www.eumed.net/libros/2001b/949/index. htm.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

233

B Estado de flujo de efectivo

La información sobre los flujos de efectivo les proporciona a los usuarios de los estados financieros una base para evaluar la capacidad de la entidad para generar efectivo y equivalente al efectivo, así como las necesidades del mismo. B Notas t En las notas se presenta información sobre las bases para la preparación de los EF. t Las políticas contables utilizadas. t Información adicional requerida por las NIIF. t Información no contenida en los EF, pero que es relevante. t Las notas se deben presentar de forma sistemática. t Se deben referenciar en los EF. Orden de presentación: para que los usuarios puedan comparar y comprender los EF, se debe revelar: t Una declaración de cumplimiento con las NIIF. t Un resumen de las políticas contables significativas aplicadas. t Información de respaldo para las partidas presentadas en los EF. t Otras revelaciones, como pasivos contingentes, compromisos con-

tractuales no reconocidos e información no financiera (riesgo financiero). t Valor de los dividendos y de las acciones propuesto antes de la autorización de la emisión de los EF. t Valor de los dividendos preferenciales acumulativos que no hayan sido reconocidos. t Identificación del ente económico. B Revelación de información sobre políticas contables t La base de medición (costo histórico, valor razonable, valor neto

realizable) utilizada para la elaboración de los EF es fundamental, ya que constituye la base sobre la cual se elaboran los EF y puede afectar significativamente el análisis de los usuarios, en cuanto a la situación financiera y el rendimiento. t Las demás políticas contables utilizadas que sean relevantes para la comprensión de los EF. t Estas revelaciones son útiles cuando una NIIF presente varias alternativas y la empresa seleccione una de ellas (por ejemplo, la base de medición para las propiedades).

234

Presupuestos

t Se debe revelar información relacionada específicamente con la

actividad de la empresa. t Revelar los juicios considerados al momento de aplicar una política contable, por ejemplo, en caso de mantener hasta el vencimiento una inversión; transferencia de riesgos a otras entidades; si, por su fondo económico, ciertas ventas de bienes son acuerdos de financiación y, en consecuencia, no ocasionan ingresos de actividades ordinarias; y si la esencia de la relación entre la entidad y una entidad con cometido especial, indica que la primera controla a la segunda. B Causas de incertidumbres en las estimaciones

Se debe informar sobre los supuestos realizados acerca del futuro y otras causas de incertidumbre en las estimaciones, al final del periodo, que tengan el riesgo de ocasionar ajustes significativos en el valor en libros del periodo siguiente, tales como: t Falta de un precio de mercado reciente. t Efecto de la obsolescencia tecnológica sobre los inventarios. t Provisiones por litigios pendientes. t Obligaciones por pensiones.

Cuando para la gerencia hacer estimaciones represente mayor grado de dificultad o subjetividad en los juicios, se incrementa la posibilidad de que se produzcan cambios en el valor en libros. B Capital

Una entidad revelará información que permita que los usuarios de sus EF evalúen los objetivos, las políticas y los procesos que ella aplica para gestionar el capital, para lo cual la entidad revelará lo siguiente: a. Información cualitativa sobre sus objetivos, políticas y procesos de gestión de capital, que incluya: una descripción de lo que considera capital a efectos de su gestión; la naturaleza de requerimientos externos de capital y la forma en que se incorporan en la gestión de capital; y cómo cumple sus objetivos de gestión de capital. b. Datos cuantitativos resumidos acerca de lo que gestiona como capital. c. Los cambios en (a) y (b) desde el periodo anterior. d. Si durante el periodo ha cumplido con cualquier requerimiento externo de capital al cual esté sujeto.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

235

e. Cuando la entidad no haya cumplido con alguno de estos requerimientos externos de capital impuestos, las consecuencias de este incumplimiento. Una entidad puede gestionar su capital de diversas formas y estar sujeta a distintos requerimientos sobre el capital. Por ejemplo, un conglomerado puede incluir entidades que lleven a cabo actividades de seguro y actividades bancarias, y esas entidades pueden operar en diferentes jurisdicciones.

Transición y fecha de vigencia Una entidad aplicará esta norma en los periodos anuales que comiencen a partir del 1 de enero de 2009. Se permite su aplicación anticipada. Si una entidad aplica esta norma a periodos anteriores revelará este hecho.

236

Presupuestos

Ejercicios resueltos Ejercicio 5.1 Presupuesto de tesorería

La Mejor suministra los siguientes datos del balance inicial y presupuestado: Tabla 5.6 Balance inicial y presupuestado 31 de diciembre del año anterior n Caja

Año presupuesto n1

$ 2.680.000

Cuentas por cobrar

17.500.000

$ 9.200.000

Inventario de mercancías

11.000.000

12.800.000

9.500.000

5.600.000

Cuentas por pagar a proveedores

B Las ventas presupuestadas para el año n  1 son $85.000.000 y las ventas del año anterior

B B

B

B

B

fueron $78.000.000. El 20% de las ventas es a crédito. El costo de venta presupuestado para el año n  1 es $33.800.700, y todas las compras son a crédito. Los gastos variables son el 3,5% de las ventas y se pagan el 38% en el periodo en que se causa y el 62% en el siguiente. Los gastos fijos incluyen depreciaciones por $2.500.000, provisión por $5.200.000 y suman para cada año $19.300.00. Se cancelan el 30% durante el periodo y el 70% en el periodo siguiente. La empresa desea adquirir una franquicia de Dunkin Donuts por valor de $98.000.000 para el mes de julio del año presupuestado, con una cuota inicial de $14.000.000 pagaderos al momento de la compra. El resto en nueve (9) cuotas trimestrales a partir de octubre. Esta franquicia se amortiza en 3 años. Arrendamiento de local por 6 meses en un centro comercial, pagado por anticipado en mayo del año presupuestado por $15.000.000. Abonos a préstamos durante el año presupuestado $8.500.000 y pago de intereses $6.540.000. Emisión de acciones comunes por $3.000.000, para el año presupuestado. Elabore el presupuesto de efectivo del año n  1 y determine si hay un déficit o superávit de efectivo. Utilice el formato para la norma internacional.

Solución

Recaudo de cuentas por cobrar Saldo inicial de cuentas por cobrar  Ventas a crédito (-) Saldo final de cuentas por cobrar Total recaudo

$ 17.500.000 17.000.000 (9.200.000) $ 25.300.000 (ingreso por operación)

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

237

Ventas: Presupuestadas: A crédito: $85.000.000  20% Al contado: $85.000.000  80%

$85.000.000 $17.000.000 $68.000.000

Las compras se determinan por diferencia: Inventario inicial de mercancía () Compras () Inventario final de mercancías Costo de ventas

$ 11.000.000 35.600.700 (todas son a crédito) (12.800.000) $ 33.800.700

Pago a proveedores Saldo inicial de proveedores () Compras a crédito () Saldo final de proveedores Total pago a proveedores

$ 9.500.000 35.600.700 (5.600.000) $ 39.500.700

Gastos variables Año Ventas Gastos variables Se paga año presupuestado Total pago gastos

Anterior $ 78.000.000  3,5% 2.730.000  62% $ 1.692.600

Presupuestado $ 85.000.000  3,5% 2.975.000  38% $ 1.130.500

Total pagado: $1.692.600  $1.130.500 = $2.823.100 Año Gastos fijos Menos depreciación Provisiones Gastos fijos efectivo Se pagan

Anterior $ 19.300.000 (2.500.000) (5.200.000) $ 11.600.000  70% $ 8.120.000

Presupuestado $ 19.300.000 (2.500.000) (5.200.000) $ 11.600.000  30% $ 3.480.000

Egreso por gastos fijos para el año presupuestado $8.120.000  $3.480.000 = $ 11.600.000

238

Presupuestos

Franquicia valor = $98.000.000 Cuota inicial $14.000.000 en el mes de julio. Egreso por inversión. Saldo $84.000.000 para pagar en 9 cuotas cada una por $9.333.333. La primera cuota se paga en octubre. Egreso por inversión. La Mejor Presupuesto de efectivo para el año n  1 Saldo inicial de efectivo Flujo neto de efectivo por actividades de operación Ingresos Ventas al contado Recaudo de cuentas por cobrar Subtotal Egresos Pago proveedores Pago gastos variables Pago gastos fijos Pago arrendamiento del local Flujo neto de efectivo por actividades de operación Flujo neto de efectivo por actividades de inversión Egresos Pago cuota inicial franquicia Pago 1er. cuota franquicia Flujo neto de efectivo por actividades de inversión Flujo neto de efectivo por actividades de financiación Ingreso Emisión de acciones comunes Egreso Abono préstamo Pago intereses Flujo neto efectivo por actividades de financiación Saldo final de efectivo presupuestado

$

2.680.000

$ 68.000.000 5.300.000 $ 93.300.000 (39.500.700) (2.823.100) (11.600.000) (15.000.000) $ 24.376.200

($ 14.000.000) (9.333.333) (23.333.333)

$

3.000.000 (8.500.000) (6.540.000) (12.040.000)

($ 8.317.133)

En este caso se presentó un déficit de efectivo. Se recomienda recurrir a financiación interna o externa.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

239

Ejercicio 5.2 Presupuesto de efectivo

Algunas cifras del presupuesto de la Compañía London para el primer mes de un año presupuestado se muestran en la tabla 5.7. Tabla 5.7 Datos años anterior y presupuestado (en dólares) Diciembre año anterior Ventas de contado

Enero presupuestado $ 45.600.000

Ventas a crédito

$ 67.000.000

$ 78.000.000

Gastos y costos Prestaciones sociales

2.850.000

Depreciación de muebles

1.750.000

Gastos bancarios

980.000

Amortización patente

3.150.000

Comisiones vendedores

4.180.000

Compra de vehículo

17.000.000

Inventario de mercancías Cuentas por pagar proveedores

14.500.000

19.200.000

8.250.000

6.780.000

De las ventas a crédito, el 3% es provisión de cuentas incobrables, el 27% se recauda en el mes de la venta y el 70% en el mes siguiente. El costo de venta está presupuestado para enero en US$38.600.000 y de las compras el 25% es de contado y el resto a crédito. Utilizando la anterior información, elabore los presupuestos de efectivo para el mes de enero de un año presupuestado. Tome en cuenta que la empresa tiene proyectado un saldo de efectivo a diciembre 31 de US$1.319.000. Solución

Recaudo cuentas por cobrar Ventas a crédito diciembre Ventas a crédito enero

Total recaudo para enero

US$67.000.000  27% = US$18.090.000 en diciembre  70% = US$46.900.000 en enero US$78.000.000  27% = US$21.060.000 en enero US$78.000.000  70% = US$54.600.000 en febrero US$46.900.000  US$21.060.000 = US$67.960.000

Para determinar las compras de materia prima:

240

Presupuestos

Inventario inicial de mercancías () Compras () Inventario final de mercancías Costo de ventas presupuestado

US$ 14.500.000 = 43.300.000 (19.200.000) US$ 38.600.000

Las compras se determinan por diferencia y corresponden a US$43.300.000 Compras al contado US$43.300.000  25% = US$10.825.000 Compras a crédito US$43.300.000  75% = US$32.475.000 Pago a proveedores Saldo inicial de proveedores () Compras a crédito () Saldo final de proveedores Total pago a proveedores

US$ 8.250.000 32.475.000 (6.780.000) US$ 33.945.000

Compañía London Presupuesto de efectivo mes de enero (en dólares) Saldo inicial de efectivo Flujo neto de efectivo por actividades de operación Ingresos Ventas al contado () Recaudo de cuentas por cobrar Subtotal ingresos Egresos Compras al contado Pago a proveedores Pago de prestaciones sociales Pago gastos bancarios Comisiones vendedores Flujo neto de efectivo por actividades de operación Flujo neto de efectivo por actividades de inversión Egreso por compra de vehículo Flujo neto de efectivo por actividades de inversión Flujo neto de efectivo por actividades de financiación Saldo final de efectivo presupuestado

$

1.319.000

$ 45.600.000 67.960.000 $ 113.560.000 (10.825.000) (33.945.000) (2.850.000) (980.000) (4.180.000) 60.780.000

($ 17.000.000) (17.000.000) -0$ 45.099.000

Esta empresa presenta un superávit de efectivo, por tanto, se recomienda realizar inversiones con sus excedentes.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

241

Ejercicio 5.3 Presupuesto de tesorería

De acuerdo con la siguiente información, prepare el presupuesto de efectivo para los cuatro trimestres del año de la compañía Orión. B El saldo inicial de la cuenta de efectivo es $8.950.000. B Información sobre ventas:

Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

$21.500.000 18.700.000 55.800.000 32.200.000

Las ventas son gravadas con más IVA (impuesto a las ventas) del 16%; el 70% se realizan al contado y el 30% a crédito. Las ventas del segundo trimestre se realizarán a agentes de retención en renta; las demás se efectúan en su totalidad al detal y los compradores no practicarán retención en la fuente. La cartera se recaudará en el trimestre siguiente al de la venta. B Información sobre compras de MP:

Trimestre I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV

$4.500.000 2.800.000 3.100.000 3.900.000

Las compras de materia prima directa están gravadas con más IVA (impuesto a las ventas) del 16%, de las cuales el 75% es a crédito y el 25% al contado. Siempre se efectúa retención en la fuente. El plazo para cancelar a los proveedores es 60 días. B Información sobre sueldos:

Operario 1 Operario 2 Administrador

$790.000 900.000 1.100.000

El sueldo básico se paga cada mes; las prestaciones sociales así: las primas en junio y diciembre, las cesantías se consignan en el fondo en febrero del año siguiente; los intereses sobre cesantías se pagan en enero del año siguiente, y las vacaciones en el mes de diciembre.

242

Presupuestos

B En cuanto a los aportes patronales y parafiscales, estos se causan cada mes y se pagan en el B

B B B B

B

mes siguiente: ARP tipo II para operarios, y tipo I para administrador. En cuanto a los CIF: servicios públicos y mantenimiento $120.000 y $85.000 respectivamente, se pagan en efectivo cada mes y en el respectivo periodo. La MPI es por $550.000 el trimestre y se cancela el 60% en el periodo y la diferencia en el periodo siguiente. Los otros gastos administrativos $250.000 al mes, se pagan en efectivo en el respectivo periodo. Los gastos de ventas se cancelan en efectivo en el periodo en que se incurren, $180.000 cada dos meses. Los intereses del CDT por $950.000 se reciben al finalizar cada trimestre, cada trimestre. El IVA por pagar se cancela bimestralmente en las fechas establecidas así: enero–febrero, se cancela en marzo; marzo–abril en mayo; mayo–junio en julio; julio–agosto en septiembre; septiembre-octubre en noviembre y noviembre–diciembre en enero del año siguiente. La retención en la fuente se paga mes vencido.

Solución Tabla 5.8 Presupuesto de efectivo año 1 Trimestre I Saldo inicial de efectivo

Trimestre II

Trimestre III

Trimestre IV

$ 8.950.000

$ 10.052.545

$ 11.627.939

$ 39.312.199

17.458.000

14.726.250

45.309.600

26.146.400

-

7.482.000

6.311.250

19.418.400

950.000

950.000

950.000

950.000

27.358.000

33.210.795

64.198.789

85.826.999

Compras de contado

1.265.625

787.500

871.875

1.096.875

Pago a proveedores

1.265.625

3.318.750

2.446.875

2.840.625

Pago de MO

6.754.387

8.314.381

7.405.781

9.159.381

945.000

1.165.000

1.165.000

1.165.000

Pago gastos de admón. y ventas

5.156.484

6.124.726

5.574.726

6.674.726

Pago de IVA

1.813.333

1.754.667

7.317.333

4.320.000

105.000

117.833

105.000

127.167

17.305.455

21.582.857

24.886.590

25.383.773

$ 10.052.545

$ 11.627.939

$ 39.312.199

$ 60.443.225

Más entradas de efectivo Ventas de contado Recaudo de cartera Intereses CDT Efectivo disponible Menos salidas de efectivo

Pago CIF

Pago de retencion en la fuente Saldo final de efectivo Total salida

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

243

Tabla 5.9 Ventas por trimestre

Ventas

Trimestre I

Trimestre II

Trimestre III

Trimestre IV

$ 21.500.000

$ 18.700.000

$ 55.800.000

$ 32.200.000

3.440.000

2.992.000

8.928.000

5.152.000

24.940.000

21.692.000

64.728.000

37.352.000

–$–

–$–

() IVA 16% Ventas  IVA 16% Menos retefuente 3,5%

–$–

(654.500)

 Total ventas

24.940.000

21.037.500

64.728.000

37.352.000

Al contado 70%

17.458.000

14.726.250

45.309.600

26.146.400

$ 7.482.000

$ 6.311.250

$ 19.418.400

$ 11.205.600

Trimestre II

Trimestre III

Trimestre IV

$ 4.500.000

$ 2.800.000

$ 3.100.000

$ 3.900.000

720.000

448.000

496.000

624.000

5.220.000

3.248.000

3.596.000

4.524.000

A crédito 30%

Tabla 5.10 Compras por trimestre Compras  

Trimestre I

Compras () IVA 16% Compras  IVA 16% Menos retefuente 3,5%

(157.500)

(98.000)

(108.500)

(136.500)

 Total ventas

5.062.500

3.150.000

3.487.500

4.387.500

Al contado 25%

1.265.625

787.500

871.875

1.096.875

$ 3.796.875

$ 2.362.500

$ 2.615.625

$ 3.290.625

A crédito 75%

Tabla 5.11 Pago a proveedores Trimestre I

Trimestre II

Trimestre III

Trimestre IV

$ 3.796.875

$ 2.362.500

$ 2.615.625

$ 3.290.625

Valor proveedores mensual

244

Pago

Trimestre

Total trimestre

I

$ 1.265.625

II

3.318.750

III

2.446.875

IV

$ 2.840.625

Enero

$ 1.265.625

Marzo

Febrero

1.265.625

Abril

Marzo

1.265.625

Mayo

Abril

787.500

Junio

Mayo

787.500

Julio

Junio

787.500

Agosto

Julio

871.875

Septiembre

Agosto

871.875

Octubre

Septiembre

871.875

Noviembre

Octubre

1.096.875

Diciembre

Noviembre

1.096.875

Enero

 

 

Diciembre

$ 1.096.875

Febrero

 

 

Presupuestos

Tabla 5.12 Nómina de los operarios Devengado Salario básico

Auxilio de transporte

Total devengado

Operario 1 $

790.000

$ 63.600

Operario 2

900.000 $ 1.690.000

Total

Deducciones

$

Salud

Neto pagado

Total deducciones

Pensión

853.600

$ 31.600

$ 31.600

63.600

963.600

36.000

36.000

$ 127.200

$ 1.817.200

$ 67.600

$ 67.600

$ 63.200 $

790.400

72.000

891.600

$ 135.200 $ 1.682.000

Tabla 5.13 Aportes patronales y parafiscales de los operarios Salud

Pensión

ARP

Parafiscales

Total

Operario 1

$ 67.150

$ 94.800

$ 8.248

$ 71.100

$ 241.298

Operario 2

76.500

108.000

9.396

81.000

274.896

$ 143.650

$ 202.800

$ 17.644

$ 152.100

$ 516.194

Total

Tabla 5.14 Prestaciones sociales de los operarios Cesantías Operario 1

$

Operario 2 Total

Intereses sobre cesantías

Prima de servicios

Vacaciones

Total

853.600

$ 102.432

$ 426.800

$ 395.000

$ 1.777.832

963.600

115.632

481.800

450.000

2.011.032

$ 1.817.200

$ 218.064

$ 908.600

$ 845.000

$ 3.788.864

Tabla 5.15 Valores pagados de la nómina de MOD   Nómina

Trimestre I

Trimestre II

Trimestre III

Trimestre IV

$ 5.451.600

$ 5.451.600

$ 5.451.600

$ 5.451.600

1.302.787

1.954.181

1.954.181

1.954.181

Cesantías

 

 

 

 

Intereses sobre cesantías

 

 

 

 

Prima

 

908.600

 

908.600

Vacaciones

 

 

 

845.000

$ 6.754.387

$ 8.314.381

$ 7.405.781

$ 9.159.381

Aportes sociales y parafiscales

Total MOD Tabla 5.16 CIF

Trimestre I

Trimestre II 550.000

$

550.000

Trimestre IV

MPI

$ 330.000

MOI

–$–

–$–

–$–

–$–

Servicios públicos

360.000

360.000

360.000

360.000

Mantenimiento

255.000

255.000

255.000

255.000

$ 945.000

$ 1.165.000

$ 1.165.000

$ 1.165.000

Total CIF

$

Trimestre III

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

$

550.000

245

Tabla 5.17 Materia prima indirecta (MPI) Concepto / trimestre

I

II

Valor total MPI $550.000

 

Del periodo anterior 40%

–$–

De este periodo 60% MPI pagada

III

IV

 

 

 

$ 220.000

$ 220.000

$ 220.000

330.000

330.000

330.000

330.000

$ 330.000

$ 550.000

$ 550.000

$ 550.000

Tabla 5.18 Gastos de administración y ventas Concepto / trimestre

I

Gastos administrativos

$

Nómina

750.000

$

III

750.000

$

IV

750.000

$

750.000

4.136.484

5.104.726

4.554.726

5.654.726

270.000

270.000

270.000

270.000

$ 5.156.484

$ 6.124.726

$ 5.574.726

$ 6.674.726

Gastos de ventas Total gastos

II

Tabla 5.19 Nómina del administrador Devengado Salario básico

Auxilio de transporte

Deducciones Total devengado

Salud

Total deducciones

Pensión

Neto pagado

Administrador $ 1.100.000

–$–

$ 1.100.000 $ 44.000 $ 44.000

$ 88.000

$ 1.012.000

Total

–$–

$ 1.100.000 $ 44.000 $ 44.000

$ 88.000

$ 1.012.000

$ 1.100.000

Tabla 5.20 Aportes patronales y parafiscales del administrador  

Salud

Pensión

ARP

Parafiscales

Total

Administrador

$ 93.500

$ 132.000

$ 5.742

$ 99.000

$ 330.242

Total

$ 93.500

$ 132.000

$ 5.742

$ 99.000

$ 330.242

Tabla 5.21 Prestaciones sociales del administrador  

Cesantías

Intereses sobre cesantías

Prima de servicios

Vacaciones

Total

Administrador

$ 1.100.000

$ 132.000

$ 550.000

$ 550.000

$ 2.332.000

Total

$ 1.100.000

$ 132.000

$ 550.000

$ 550.000

$ 2.332.000

246

Presupuestos

Tabla 5.22 Valores pagados de la nómina del administrador Concepto / trimestre

I

Nómina

II

III

IV

$ 3.300.000

$ 3.300.000

$ 3.300.000

836.484

1.254.726

1.254.726

Aportes sociales y parafiscales

Total

$ 3.300.000 $ 13.200.000 1.254.726

4.600.662

Cesantías

–$–

–$–

–$–

–$–

–$–

Intereses sobre cesantías

–$–

–$–

–$–

–$–

–$–

Prima de servicios

 

550.000

 

550.000

1.100.000

Vacaciones

 

 

 

550.000

550.000

$ 4.136.484

$ 5.104.726

$ 4.554.726

Total gasto de nómina

$ 5.654.726 $ 19.450.662

Tabla 5.23 IVA generado en ventas IVA mensual

Mes al que corresponde

$ 1.146.667

Enero

1.146.667

Febrero

1.146.667

Marzo

$ 3.440.001

Total I trimestre

997.333

Abril

997.333

Mayo

997.333

Junio

$ 2.991.999

Total II trimestre

$ 2.976.000

Julio

2.976.000

Agosto

2.976.000

Septiembre

$ 8.928.000

Total III trimestre

$ 1.717.333

Octubre

1.717.333

Noviembre

1.717.333

Diciembre

$ 5.151.999

Total IV trimestre

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

247

Tabla 5.24 IVA descontable en compras IVA mensual

Mes al que corresponde

$ 240.000

Enero

240.000

Febrero

240.000

Marzo

$ 720.000

Total I trimestre

$ 149.333

Abril

149.333

Mayo

149.333

Junio

$ 447.999

Total II trimestre

$ 165.333

Julio

165.333

Agosto

165.333

Septiembre

$ 495.999

Total III trimestre

$ 208.000

Octubre

208.000

Noviembre

208.000

Diciembre

$ 624.000

Total IV trimestre

Tabla 5.25 IVA por pagar en cada bimestre

Concepto

IVA generado

Bimestre V Septiembreoctubre

$ 1.994.667

$ 5.952.000

$ 4.693.333

$ 3.434.667

389.333

298.667

330.667

373.333

416.000

$ 1.813.333

$ 1.754.667

$ 1.696.000

$ 5.621.333

$ 4.320.000

$ 3.018.667

Marzo

Mayo

Julio

Septiembre

Noviembre

Enero año 2

Bimestre II Marzo-abril

Bimestre III Mayo-junio

$ 2.293.333

$ 2.144.000

480.000

IVA descontable Valor por pagar Mes de pago

Bimestre VI Noviembrediciembre

Bimestre IV Julio-agosto

Bimestre I Enerofebrero

Tabla 5.26 Pago de IVA trimestral Concepto

Trimestre I

Trimestre II

Trimestre III

Trimestre IV

Valor por pagar de IVA

$ 1.813.333

$ 1.754.667

$ 7.317.333

$ 4.320.000

248

Presupuestos

Tabla 5.27 Valor de la retención en la fuente (mensual) Retención en la fuente (mensual)

Mes

Mes en que se paga

$ 52.500

Enero

Febrero

52.500

Febrero

Marzo

52.500

Marzo

Abril

$ 157.500

Total I trimestre

$ 32.667

Abril

Mayo

32.667

Mayo

Junio

32.667

Junio

Julio

$ 98.001

Total II trimestre

$ 36.167

Julio

Agosto

36.167

Agosto

Septiembre

36.167

Septiembre

Octubre

$ 108.501

Total III trimestre

$ 45.500

Octubre

Noviembre

45.500

Noviembre

Diciembre

45.500

Diciembre

Enero año 2

$ 136.500

Total IV trimestre

Tabla 5.28 Pago de retención en la fuente (mensual ) Concepto

Trimestre I

Trimestre II

Trimestre III

Trimestre IV

Valor por pagar de retención en la fuente

$ 105.000

$ 117.833

$ 105.000

$ 127.167

Caso integrador Estos supuestos permitirán identificar las entradas y salidas de efectivo: B Las ventas son gravadas con IVA del 16%, el 70% se realizan de contado y el 30% a crédito, con IVA financiado. B Las ventas se realizan en su totalidad al detal y los compradores no efectuarán retención en la fuente. B El plazo para que los clientes cancelen la venta a crédito es 20 días. Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

249

B Las compras de materia prima directa están gravadas con IVA del

B B B B B

B B B B B B B

B B

B

250

16%, de las cuales el 70% es a crédito con IVA financiado y el 30% de contado. Las compras de materia prima indirecta están gravadas con IVA del 16% y todas son de contado. En las compras siempre se efectúa retención en la fuente. El plazo para pagarles a los proveedores es 30 días. El sueldo básico se paga cada mes (igual para MOD, MOI, gastos de administración y de ventas). Las prestaciones sociales se cancelan así: las primas en junio y diciembre, las cesantías se consignan en el fondo en febrero del año siguiente, los intereses sobre cesantías se pagan en enero del año siguiente, y las vacaciones en el mes de diciembre de cada año. Los aportes patronales y parafiscales se causan cada mes y se pagan en el mes siguiente. En cuanto a los CIF, servicios públicos y mantenimiento, se cancelan en efectivo en el respectivo periodo. Los gastos administrativos se pagan en efectivo en el respectivo periodo, excepto las depreciaciones. Los gastos de ventas se cancelan en efectivo. Los gastos financieros se cancelan en efectivo cada mes, al igual que la amortización del crédito. Los intereses del CDT se reciben cuando se termine el plazo de la inversión. El IVA por pagar se cancela bimestralmente en las fechas establecidas así: enero–febrero, se cancela en marzo; marzo–abril en mayo; mayo–junio en julio; julio–agosto en septiembre; septiembre–octubre en noviembre y noviembre–diciembre en enero del año siguiente. La retención en la fuente se cancela mes vencido. Del balance inicial se deben amortizar $100.000 mensuales del gasto pagado por anticipado, correspondiente a una suscripción. De los cargos diferidos se amortizan $80.000 mensuales correspondientes a un contrato de publicidad. Del balance inicial se cancelan, en el año presupuestado, las siguientes cuentas de pasivos en efectivo: el saldo de costos y gastos por pagar, la retención por pagar, el IVA por pagar, el impuesto de renta por pagar y las obligaciones laborales correspondientes a cesantías e intereses sobre cesantías, que se cancelan en los meses de febrero y enero, respectivamente.

Presupuestos

B La utilidad del ejercicio se acumula, la tasa de impuesto de renta es

del 33% y para la reserva legal es del 10%. B El saldo mínimo de caja es $95.970.973. Tabla 5.29 Presupuesto de tesorería Confecciones Atlas Ltda. Presupuesto de tesorería - Año presupuestado

Trimestre I

Trimestre II

Trimestre III

Trimestre IV

$ 100.000.000

$ 95.970.973

$ 95.970.973

$ 95.970.973

135.769.371

184.943.765

274.130.704

504.010.157

Ventas de contado

92.827.028

132.077.322

196.163.934

363.620.908

Cobros de cartera

42.942.343

52.866.443

77.966.770

139.889.249

–$–

–$–

–$–

500.000

Efectivo disponible

235.769.371

280.914.738

370.101.677

599.981.130

Menos salidas de efectivo

215.474.548

221.089.951

286.026.622

454.270.325

7.955.992

16.391.069

24.075.448

50.286.214

Pago de proveedores

57.375.988

31.685.212

50.199.306

96.948.347

Pago de mano de obra directa

24.264.397

50.101.882

73.964.697

144.540.433

503.516

1.039.677

1.534.861

2.999.396

Pago de salarios de administración

25.974.336

25.974.336

25.974.336

25.974.336

Pago de salarios de ventas

16.678.917

16.678.917

16.678.917

16.678.917

Pago de MPI

282.552

583.420

835.310

1.632.346

Pago de servicios públicos

799.218

1.650.249

2.436.240

4.760.854

Pago de mantenimiento

778.861

1.608.216

2.384.784

4.639.588

14.487.113

14.487.113

14.487.113

14.487.113

4.420.242

5.290.322

6.710.962

10.423.062

Pago de obligación financiera e intereses

25.688.149

25.688.148

25.688.148

8.562.710

Pago de saldos iniciales

25.649.873

–$–

–$–

–$–

Pago de IVA

9.579.381

10.771.120

29.817.179

24.565.524

Pago de retención en la fuente

1.036.013

2.221.383

3.220.058

5.717.165

Pago de prestaciones sociales

–$–

11.154.515

–$–

31.952.497

Pago de aportes patronales y parafiscales

–$–

5.764.372

8.019.263

10.101.823

Saldo de caja

20.294.823

59.824.787

84.075.055

145.710.805

Saldo mínimo de caja requerido

95.970.973

95.970.973

95.970.973

95.970.973

–$–

–$–

–$–

49.739.832

$ 75.676.150

$ 36.146.186

$ 11.895.918

–$–

Saldo inicial de efectivo Más entradas de efectivo:

Otros ingresos

Pago de materia prima de contado

Pago de MOI

Pago de otros gastos de admón. Pago de gastos de ventas

Valor por invertir Valor por financiar

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

251

Para hallar el saldo mínimo de caja, se realizó el siguiente procedimiento: Rotación de inventario de MP =

costo materia prima utilizada promedio de inventario MP $255.764.808 = 12,48 veces 20.499.940

Rotación de inventario de PP =

costo de producción promedio de inventario PP $662.082.754 = 1.777,4 veces 372.500

Rotación de inventario de PT =

costo de producción y ventas promedio de inventario PT $580.995.964 = 7,56 veces 76.865.895

Rotación de clientes =

ventas a crédito (30%) promedio de clientes $289.909.800 = 12,43 veces 23.315.282

Rotación de proveedores =

compras a crédito (70%) promedio de proveedores $204.729.203 = 4,87 veces 42.055.750

Ciclo materia prima: Ciclo productos en proceso: Ciclo productos terminados: Ciclo clientes: Ciclo proveedores:

360 / 12,48 = 29 días (aproximadamente) 360 / 1.777,4 = 1 día (aproximadamente) 360 / 7,56 = 48 días (aproximadamente) 360 / 12,43 = 29 días (aproximadamente) 360 / 4,87 = 74 días (aproximadamente)

De acuerdo con los ciclos anteriores, se halla el ciclo de caja realizando el siguiente análisis:

252

Presupuestos

En el día 0 compra la materia prima, a los 29 días la utiliza y un día después (día 30) termina la producción en proceso. Cuarenta y ocho (48) días más tarde vende los productos, es decir, en el día 78 (30  48). Debe pagar a sus proveedores en promedio, el día 74. El recaudo a sus clientes lo realiza 29 días después de haberles vendido, es decir, en el día 107 (78  29). El ciclo de caja es igual a: 107 – 74 = 33 días La rotación del efectivo es: 360 / 33 = 10,90 veces en el año Saldo mínimo de caja =

=

desembolsos operacionales rotación de caja $1.406.083.6083 = $95.970.973 10,90

Se obtuvieron los valores correspondientes al presupuesto de tesorería, al realizar los siguientes asientos contables de cada trimestre: Registros contables del trimestre I: enero, febrero y marzo. Ventas primer trimestre $114.319.000, de las cuales el 70% es de contado y el 30% a crédito. Efectivo Clientes Ventas IVA por pagar

92.827.028 39.783.012 114.319.000 18.291.040

Recaudo de cartera cada 20 días; lo que indica que se recauda el saldo del balance inicial y una parte de los clientes del trimestre I: Saldo inicial $12.000.000 (Clientes trimestre I / 90 días)  20 días ($39.783012 / 90 días)  20 = $8.840.669 (corresponde al saldo de clientes) Valor del recaudo = $39.783.012 – $8.840.669 = $30.942.347 Total recaudo = $12.000.000  $30.942.347 = $42.942.347 3 Compras de mater a pr ma 2 2. 2

.

1.

.2 astos de entas 11 .

. .

.

C

.

.

astos de adm n stra

n

2.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

253

Efectivo Clientes

42.942.343 42.942.343

Compras de materia prima trimestre I: $23.573.310 de las cuales el 70% es a crédito y el 30% de contado. Compras IVA por pagar Retención en la fuente Proveedores Efectivo

23.573.310 3.771.730 825.066 18.563.982 7.955.992

Pago de proveedores cada 30 días se cancela el saldo inicial, y se paga una parte de proveedores del trimestre: Saldo inicial $45.000.000 Proveedores trimestre 18.563.982  30 =  30 = $6.187.994 saldo 90 días 90 Valor pagado = $18.563.982 – $6.187.994 = $12.375.988 Total valor pagado = $45.000.000  $12.375.988 = $57.375.988 Proveedores Efectivo

57.375.988 57.375.988

Pago de MOD primer trimestre $30.545.724 Básico $ 30.545.724  65,85303052 % = $ 20.115.285 Cesantía 30.545.724  5,485557443 % = 1.675.603 Prima 30.545.724  5,485557443 % = 1.675.603 Vacaciones 30.545.724  2,746071373 % = 838.808 Intereses sobre cesantías 30.545.724  0,054855574 % = 16.756 Pensión 30.545.724  7,902363663 % = 2.413.834 Salud 30.545.724  5,597507595 % = 1.709.799 ARP 30.545.724  0,948283639 % = 289.660 Caja, ICBF, Sena 30.545.724  5,926772747 % = 1.810.376 $30.545.724

254

Presupuestos

MOD Efectivo Básico Aportes Prestaciones por pagar Cesantías Prima Intereses Vacaciones Aportes patronales Aportes parafiscales

30.545.724 24.264.397 20.115.285 4.149.112* 4.206.770 1.675.603 1.675.603 16.756 838.808 1.471.098 * 603.459 *

* Aportes patronales salud, pensión, ARP: ($4.413293 / 3 meses)  2 meses = $2.942.195 (valor pagado) * Aportes parafiscales (caja- ICBF-Sena): ($1.810.376 / 3 meses)  2 meses= $1.206.917 (valor pagado) Pago de mano de obra indirecta MOI primer trimestre: se toma el valor de la MOI total para el año presupuestado y se divide entre el total de CIF presupuestados, para luego multiplicarlos por el valor de los CIF asignados en el primer trimestre: MOI

7.650.720  3.117.720 = $633.862 37.630.896

Básico Cesantías Prima Vacaciones Intereses Aportes pensión Aportes salud Aportes ARP Parafiscales

$633.862  65,85303052 % 633.862  5,485557443 % 633.862  5,485557443 % 633.862  2,746071373 % 633.862  0,054855574 % 633.862  7,902363663 % 633.862  5,597507595 % 633.862  0,948283639 % 633.862  5,926772747 %

= = = = = = = = =

$ 417.417 34.771 34.771 17.406 348 50.090 35.480 6.010 37.569 $ 633.862

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

255

CIF MOI Efectivo Básico Aportes Prestaciones por pagar Cesantías Prima Intereses Vacaciones Aportes patronales Aportes parafiscales

633.862 503.516 417.417 86.099 87.296 34.771 34.771 348 17.406 30.527 12.523

Los salarios de los gastos de administración para el primer trimestre son de $32.698.313 Básico Cesantías Prima Vacaciones Intereses Aportes pensión Aportes salud Aportes ARP Caja, ICBF, Sena Total

$ 32.698.313  65,85303052 % = $ 21.532.830 32.698.313  5,485557443 % = 1.793.684 32.698.313  5,485557443 % = 1.793.684 32.698.313  2,746071373 % = 897.919 32.698.313  0,054855574 % = 17.937 32.698.313  7,902363663 % = 2.583.940 32.698.313  5,597507595 % = 1.830.291 32.698.313  0,948283639 % = 310.073 32.698.313  5,926772747 % = 1.937.955 $ 32.698.313

Gastos salarios Efectivo Básico Aportes Prestaciones por pagar Cesantías Prima Intereses Vacaciones Aportes patronales Aportes parafiscales

32.698.313 25.974.336 21.532.830 4.441.506 4.503.224 1.793.684 1.793.684 17.937 897.919 1.574.768 645.985

Gastos de ventas Básico Cesantías Prima Vacaciones

256

Presupuestos

$ 20.966.588  65,85303052 20.966.588  5,485557443 20.996.588  5,485557443 20.966.588  2,746071373

% = $ 13.826.890 %= 1.151.780 %= 1.151.780 %= 576.581

20.996.588  20.996.588  20.966.588  20.966.588  20.966.588 

Intereses Aportes pensión Aportes salud Aportes ARP Caja, Sena, ICBF Total Gastos salarios Efectivo Básico Aportes Prestaciones por pagar Cesantías Prima Intereses Vacaciones Aportes patronales Aportes parafiscales

0,054855574 7,902363663 5,597207295 0,948283639 5,9267727474

%=$ 11.518 %= 1.659.226 %= 1.175.286 %= 199.107 %= 1.244.420 $ 20.996.588

20.996.588 16.678.917 13.826.890 2.852.027 2.891.659 1.151.780 1.151.780 11.518 576.581 1.011.207 414.805

Para registrar los CIF del primer trimestre se toma el valor de cada concepto y se divide entre el valor total de CIF presupuestados. Este resultado, que indica la participación de cada concepto dentro del total, se multiplica por el valor de CIF asignado en el primer trimestre. Concepto CIF MPI Servicios públicos Mantenimiento Depreciación

Valor anual $ 2.940.000 efectivo 9.646.560 efectivo 8.393.616 efectivo 9.000.000 ajuste

Valor concepto de CIF valor CIF asignados en el primer trimestre,  Total CIF cédula 34 MPI

2.940.000  3.117.720 = $243.579 37.630. 896

Servicios públicos

Mantenimiento

9.646.560  3.117.720 = $799.218 37.630.896

8.393.616  3.117.720 = $695.411 37.630.896

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

257

Depreciación

9.000.000  3.117.720 = $745.650 37.630. 896

CIF MPI IVA por pagar Efectivo

243.579 38.973

CIF servicios públicos Efectivo

799.218

CIF mantenimiento IVA Retención en la fuente Efectivo

695.411 111.266

CIF depreciación Depreciación acumulada

745.650

282.552

799.218

27.816 778.861

745.650

El registro contable de los demás gastos administrativos es: Honorarios 4.725.000 Transporte 647.063 Afiliaciones 787.500 Servicios 4.200.000 Gastos legales 85.050 Adecuaciones 315.000 Diversos 2.100.000 Depreciación 10.475.000 Mantenimiento 2.100.000 Depreciación acumulada Efectivo Retención en la fuente honorarios

10.475.000 14.487.113 472.500

El registro contable de los demás gastos de ventas es: Publicidad 2.362.500 Comisiones 2.286.380 Retención en la fuente comisiones Efectivo

228.638 4.420.242

El registro de los gastos no operacionales es: Gastos financieros Obligaciones financieras Efectivo

258

Presupuestos

4.379.120 21.309.029 25.688.149

El registro de los ingresos no operacionales es: Intereses por cobrar Otros ingresos

125.000 125.000

Del balance inicial se amortizan los diferidos y se cancelan saldos iniciales: Suscripciones Gastos pagados por anticipado

300.000

Gasto publicidad Cargos diferidos

240.000

300.000

240.000

Costos y gastos por pagar Retención por pagar IVA por pagar Impuesto de renta por pagar Obligación laborales Efectivo

Pago del IVA por pagar: IVA generado en ventas IVA descontable

3.249.873 900.000 6.000.000 3.200.000 12.300.000 25.649.873

18.291.040 3.921.9694

Valor por pagar de IVA $14.369.071 por el trimestre. Pero como el IVA del bimestre enero-febrero se cancela en marzo, el registro es: Valor por pagar

14.369.071  2 = $9.579.381 3 meses

Saldo pendiente de pago: 14.369.071 – 9.579.381 = $4.789.690 IVA por pagar Efectivo

9.579.381 9.579.381

El registro contable de la retención en la fuente es: El valor retenido durante el trimestre es $1.554.020. Se cancela la retención mes vencido de enero y febrero: 4

l V des onta le de ompras . del manten m ento por 111.2 .

1.

m s el V de la mater a pr ma nd re ta

.

m s el V

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

259

1.554.020  2 = $1.036.013 3 meses Saldo pendiente de pago: 1.554.020 – 1.036.013 = $518.007 Retención en la fuente por pagar Efectivo

1.036.013 1.036.013

La utilidad del año anterior se acumula: Utilidad del ejercicio Utilidad acumulada

18.430.270 18.430.270

Como se presenta un déficit en el presupuesto de tesorería, este dinero deberá buscarlo la empresa mediante alguna de las alternativas de financiación. Para el caso del caso integrador se decide acudir a un crédito con los socios sin costo por intereses: Efectivo Deudas con socios

75.676.150 75.676.150

Registros contables del segundo trimestre: abril, mayo y junio. Ventas segundo trimestre: $162.656.800, 70% de contado y 30% a crédito. Efectivo Clientes Ventas IVA por pagar

132.077.322 56.604.566 162.656.800 26.025.088

Recaudo del primer trimestre: $8.840.669 (saldo) Recaudo del segundo trimestre: 56.604.566  20 = $12.578.792 (saldo) 90 Valor del recaudo: 56.604.566 -12.578.792= $44.025.774 Efectivo Clientes

52.866.443 52.866.443

Compras segundo trimestre: $48.566.130 de las cuales el 70% es a crédito y el 30% de contado.

260

Presupuestos

Compras IVA por pagar Retención en la fuente Proveedores Efectivo

48.566.130 7.770.581 1.699.815 38.245.827 16.391.069

Se cancela el saldo de proveedores del primer trimestre y el valor correspondiente al segundo trimestre: Saldo del primer trimestre: $6.187.994 Del segundo trimestre:

38.245.827  30 días = $12.748.609 (saldo) 90 días

Valor del pago: 38.245.827 – 12.748.609 = $25.497.218 Proveedores Efectivo

31.685.212 31.685.212

Pago salarios MOD $63.071.760 Básico Cesantías Prima Vacaciones Intereses Aportes pensión Aportes salud ARP Caja, ICBF, Sena

$63.071.760  65,85303052 % = $ 41.534.665 63.071.760  5,485557443 % = 3.459.838 63.071.760  5,485557443 % = 3.459.838 63.071.760  2,746071373 % = 1.731.996 63.071.760  0,054855574 % = 34.598 63.071.760  7,902363663 % = 4.984.160 63.071.760  5,597507595 % = 3.530.446 63.071.760  0,948283639 % = 598.099 63.071.760  5,926772774 % = 3.738.120 $ 63.071.760

MOD Efectivo Básico Aportes Prestaciones por pagar Cesantías Prima Vacaciones Intereses Aportes patronales Aportes parafiscales

63.071.760 50.101.882 41.534.665 8.567.217 8.686.270 3.459.838 3.459.838 1.731.996 34.598 3.037.568 1.246.040

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

261

Registro de la mano de obra indirecta (MOI): MOI:

7.650.720  6.437.565 = $1.308.818 37.630.896

Básico Cesantías Prima Vacaciones Intereses Aportes pensión Aportes salud Aportes ARP Parafiscales

CIF MOI Efectivo Básico Aportes Prestaciones por pagar Cesantías Prima Vacaciones Intereses Aportes patronales Aportes parafiscales

$1.308.818  65,85303052 % 1.308.818  5,485557443 % 1.308.818  5,485557443 % 1.308.818  2,746071373 % 1.308.818  0,054855574 % 1.308.818  7,902363663 % 1.308.818  5,597507595 % 1.308.818  0,948283639 % 1.308.818  5,926772747 %

= $ 861.896 = 71.796 = 71.796 = 35.941 = 718 = 103.428 = 73.261 = 12.411 = 77.571 $ 1.308.818

1.308.818 1.039.677 861.896 177.781 180.251 71.796 71.796 35.941 718 63.033 25.857

El registro de los salarios de gastos de administración es: Básico $32.698.313  65,85303052 % Cesantías 32.698.313  5,485557443 % Prima 32.698.313  5,485557443 % Vacaciones 32.698.313  2,746071373 % Intereses 32.698.313  0,054855574 % Aportes pensión 32.698.313  7,902363663 % Aportes salud 32.698.313  5,597507595 % Aportes ARP 32.698.313  0,948283639 % Caja, ICBF, Sena 32.698.313  5,926772747 % Gastos salarios de administración:

262

Presupuestos

= $ 21.532.830 = 1.793.684 = 1.793.684 = 897.919 = 17.937 = 2.583.940 = 1.830.291 = 310.073 = 1.937.955 $ 32.698.313

Gastos salarios Efectivo Básico Aportes Prestaciones por pagar Cesantías Prima Intereses Vacaciones Aportes patronales Aportes parafiscales

32.698.313 25.974.336 21.532.830 4.441.506 4.503.224 1.793.684 1.793.684 17.937 897.919 1.574.768 645.985

El registro de los salarios de los gastos de ventas es: Básico $20.966.588  65,85303052 % Cesantías 20.966.588  5,485557443 % Prima 20.996.588  5,485557443 % Vacaciones 20.966.588  2,746071373 % Intereses 20.996.588  0,054855574 % Aportes pensión 20.996.588  7,902363663 % Aportes salud 20.966.588  5,597207295 % Aportes ARP 20.966.588  0,948283639 % Caja Sena ICBF 20.966.588  5,9267727474 % Gastos salarios de ventas: Gastos salarios Efectivo Básico Aportes Prestaciones por pagar Cesantías Prima Intereses Vacaciones Aportes patronales Aportes parafiscales

= $ 13.826.890 = 1.151.780 = 1.151.780 = 576.581 = 11.518 = 1.659.226 = 1.175.286 = 199.107 = 1.244.420 $ 20.996.588

20.996.588 16.678.917 13.826.890 2.852.027 2.891.659 1.151.780 1.151.780 11.518 576.581 1.011.207 414.805

Registros de los CIF del segundo trimestre: Concepto CIF MPI Servicios públicos Mantenimiento Depreciación

Valor anual 2.940.000 efectivo 9.646.560 efectivo 8.393.616 efectivo 9.000.000 ajuste

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

263

Valor concepto de CIF valor CIF asignados en el segundo  Total CIF trimestre, cédula 34 MPI

2.940.000  6.437.565 = $ 502.949 37.630. 896

Servicios públicos

9.646.560  6.437.565 = $1.650.249 37.630. 896

Mantenimiento

8.393.616  6.437.565 = $1.435.907 37.630. 896

Depreciación

9.000.000  6.437.565 = $1.539.641 37.630. 896

CIF MPI IVA por pagar Efectivo

502.949 80.471 583.420

CIF servicios públicos Efectivo

1.650.249

CIF mantenimiento IVA Retención en la fuente Efectivo

1.435.907 229.745

CIF depreciación Depreciación acumulada

1.539.641

1.650.249

57.436 1.608.216 1.539.641

El registro contable de los demás gastos administrativos es: Honorarios 4.725.000 Transporte 647.063 Afiliaciones 787.500 Servicios 4.200.000 Gastos legales 85.050 Adecuaciones 315.000 Diversos 2.100.000 Mantenimiento 2.100.000 Depreciación 10.475.000 Depreciación acumulada Efectivo Retención en la fuente honorarios

264

Presupuestos

10.475.000 14.487.113 472.500

El registro de los gastos de ventas es: Publicidad Comisiones Retención fuente Efectivo

2.362.262 3.253.136 325.314 5.290.322

El registro de los gastos no operacionales es: Gastos financieros Obligación financiera Efectivo

3.008.262 22.679.886 25.688.148

El registro de los ingresos no operacionales es: Ingresos por cobrar Otros ingresos

125.000 125.000

La amortización de diferidos es: Suscripciones Gastos pagados por anticipado

300.000

Publicidad Cargos diferidos

240.000

300.000

240.000

Pago IVA del segundo bimestre marzo–abril que se cancela en mayo: IVA de las ventas IVA descontable Saldo de IVA Valor por pagar

$ 26.025.088 8.080.7975 $ 17.944.291

17.944.291 = $5.981.430 cada mes 3 meses

Valor por pagar del bimestre marzo-abril: Saldo de marzo $ 4.789.690 Más valor de abril 5.981.430 Total a pagar $ 10.771.120

5

l V des onta le de las ompras 22 . .

.

. 1 m s el V de la

. 1 el V del manten m ento

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

265

IVA por pagar Efectivo

10.771.120 10.771.120

Pago de la retención en la fuente: se cancela la retención de marzo en abril, la de abril en mayo, y la de mayo en junio. Saldo de marzo $518.007 Retención efectuada: 1.699.815  57.436  472.500  325.314 = $2.555.065 2.555.065 = 851.688  2 = $1.703.376 3 meses Valor por pagar: 518.007  1.703.376 = $2.221.383 Retención por pagar Efectivo

2.221.383 2.221.383

En junio se cancelan las primas: Primer trimestre: 1.675.603  56.350 1.793.684  1.151.780 = $4.677.417 Segundo trimestre: 3.459.838  71.796 1.793.684  1.151.780 = $6.477.098 Prestaciones por pagar Prima Efectivo

11.154.515 11.154.515

El registro del pago de los aportes patronales y parafiscales correspondientes al saldo pendiente de pago del primer trimestre es: Aportes patronales Aportes parafiscales Efectivo

4.087.600 1.676.772 5.764.372

El presupuesto de tesorería presenta un déficit por $36.146.186. La decisión que se toma para cubrirlo es acudir nuevamente a un crédito con los socios sin intereses: Efectivo Deudas con socios

266

Presupuestos

36.146.186 36.146.186

Registros contables del tercer trimestre: julio, agosto y septiembre. Ventas del tercer trimestre: $241.581.200, de las cuales el 70% es al contado y el 30% a crédito. Efectivo Clientes Ventas IVA por pagar

196.163.934 84.070.258 241.581.200 38.652.992

Recaudo de clientes del segundo trimestre: $ 12.578.792 Recaudo del tercer trimestre: 84.070.258  20 días = $18.682.280 (saldo) 90 días Valor del recaudo: 84.070.258 – 18.682.280 = $65.387.978 Efectivo Clientes

77.966.770 77.966.770

Compras del tercer trimestre: $71.334.660, de las cuales el 70% es a crédito y el 30% al contado. Compras IVA por pagar Retención Proveedores Efectivo

71.334.660 11.413.546 2.496.713 56.176.045 24.075.448

Se cancela el saldo de proveedores del segundo y tercer trimestres: Saldo del segundo trimestre: $12.748.609 Del saldo del tercer trimestre: 56.176.045  30 días = $18.725.348 (saldo) 90 días Valor pagado = 56.176.045 – 18.725.348 = $37.450.697 Proveedores Efectivo

50.199.306 50.199.306

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

267

Pago de salarios MOD $93.111.942 Básico Cesantías Prima Vacaciones Intereses Aportes pensión Aportes salud ARP Caja, ICBF, Sena

$93.111.942  65,85303052 % 93.111.942  5,485557443 % 93.111.942  5,485557443 % 93.111.942  2,746071373 % 93.111.942  0,054855574 % 93.111.942  7,902363663 % 93.111.942  5,597507595 % 93.111.942  0,948283639 % 93.111.942  5,926772747 %

MOD Efectivo Básico Aportes Prestaciones por pagar Cesantías Prima Vacaciones Intereses Aportes patronales Aportes parafiscales

= $ 61.317.036 = 5.107.709 = 5.107.709 = 2.556.920 = 51.077 = 7.358.044 = 5.211.948 = 882.966 = 5.518.533 $ 93.111.942

93.111.942 73.964.697 61.317.036 12.647.661 12.823.415 5.107.709 5.107.709 2.556.920 51.077 4.484.319 1.839.511

Registro de la mano de obra indirecta: 7.650.720  9.503.686 = $1.932.190 37.630.896 Básico Cesantías Prima Vacaciones Intereses Aportes pensión Aportes salud Aportes ARP Parafiscales

268

Presupuestos

$1.932.190  65,85303052 % 1.932.190  5,485557443 % 1.932.190  5,485557443 % 1.932.190  2,746071373 % 1.932.190  0,054855574 % 1.932.190  7,902363663 % 1.932.190  5,597507595 % 1.932.190  0,948283639 % 1.932.190  5,926772747 %

= = = = = = = = =

$ 1.272.406 105.991 105.991 53.059 1.060 152.689 108.154 18.323 114.517 $ 1.932.190

CIF MOI

1.932.190

Efectivo

1.534.861

Básico

1.272.406

Aportes

262.455

Prestaciones por pagar

266.101

Cesantías

105.991

Prima

105.991

Vacaciones

53.059

Intereses

1.060

Aportes patronales

93.055

Aportes parafiscales

38.173

El registro de los salarios de gastos de administración es: Básico

$32.698.313  65,85303052 % = $ 21.532.830

Cesantías

32.698.313  5,485557443 % =

1.793.684

Prima

32.698.313  5,485557443 % =

1.793.684

Vacaciones

32.698.313  2,746071373 % =

897.919

Intereses

32.698.313  0,054855574 % =

17.937

Aportes pensión

32.698.313  7,902363663 % =

2.583.940

Aportes salud

32.698.313  5,597507595 % =

1.830.291

Aportes ARP

32.698.313  0,948283639 % =

310.073

Caja ICBF Sena

32.698.313  5,926772747 % =

1.937.955

Gastos salarios de administración Gastos salarios

32.698.313

Efectivo

25.974.336

Básico

21.532.830

Aportes

4.441.506

Prestaciones por pagar

4.503.224

Cesantías

1.793.684

Prima

1.793.684

Intereses Vacaciones Aportes patronales Aportes parafiscales

$ 32.698.313

17.937 897.919 1.574.768 645.985

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

269

El registro de los salarios de los gastos de ventas es: Básico $ 20.966.588 65,85303052 Cesantías 20.966.588  5,485557443 Prima 20.996.588  5,485557443 Vacaciones 20.966.588  2,746071373 Intereses 20.996.588  0,054855574 Aportes pensión 20.996.588  7,902363663 Aportes salud 20.966.588  5,597207295 Aportes ARP 20.966.588  0,948283639 Caja Sena ICBF 20.966.588  5,9267727474 Gastos salarios de ventas Gastos salarios Efectivo Básico Aportes Prestaciones por pagar Cesantías Prima Intereses Vacaciones Aportes patronales Aportes parafiscales

% % % % % % % % %

= $ 13.826.890 = 1.151.780 = 1.151.780 = 576.581 = 11.518 = 1.659.226 = 1.175.286 = 199.107 = 1.244.420 $ 20.996.588

20.996.588 16.678.917 13.826.890 2.852.027 2.891.659 1.151.780 1.151.780 11.518 576.581 1.011.207 414.805

Registros de los CIF para el tercer trimestre son: Concepto CIF MPI Servicios públicos Mantenimiento Depreciación

Valor anual 2.940.000 efectivo 9.646.560 efectivo 8.393.616 efectivo 9.000.000 ajuste

valor concepto de CIF valorCIF asignados en el  total CIF tercer trimestre, cédula 34 MPI

2.940.000  9.503.686 = $742.497 37.630. 896

Servicios públicos

270

Presupuestos

9.646.560  9.503.686 = $2.436.240 37.630. 896

Mantenimiento

Depreciación

8.393.616  9.503.686 = $2.119.808 37.630. 896

9.000.000  9.503.686 = $2.272.951 37.630. 896

CIF MPI IVA por pagar Retención en la fuente Efectivo

742.497 118.800

CIF servicios públicos Efectivo

2.436.240

CIF mantenimiento IVA Retención en la fuente Efectivo

2.119.808 339.169

CIF depreciación Depreciación acumulada

2.272.951

25.987 835.310

2.436.240

74.193 2.384.784

2.272.951

El registro contable de los demás gastos administrativos es: Honorarios 4.725.000 Transporte 647.063 Afiliaciones 787.500 Servicios 4.200.000 Gastos legales 85.050 Adecuaciones 315.000 Diversos 2.100.000 Mantenimiento 2.100.000 Depreciación 10.475.000 Depreciación acumulada Efectivo Retención en la fuente honorarios

10.475.000 14.487.113 472.500

El registro de los gastos de ventas es: Publicidad Comisiones Retención en la fuente Efectivo

2.362.500 4.831.624 483.162 6.710.962

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

271

El registro de los gastos no operacionales es: Gastos financieros Obligación financiera Efectivo

1.549.214 24.138.934 25.688.148

El registro de los ingresos no operacionales es: Ingresos por cobrar Otros ingresos

125.000 125.000

La amortización de diferidos es: Suscripciones Gastos pagados por anticipado

300.000

Publicidad Cargos diferidos

240.000

300.000

240.000

El pago del IVA del tercer bimestre (mayo - junio) se cancela en julio y el cuarto bimestre (julio - agosto) se cancela en septiembre: Bimestre mayo - junio: se paga en julio, es decir, en el tercer trimestre. Bimestre julio - agosto: se paga en septiembre, es decir, en el tercer trimestre. Cuenta T IVA por pagar Primer trimestre Primer trimestre Primer trimestre Pago Segundo trimestre Segundo trimestre Segundo trimestre Pago

3.771.730 38.973 111.266 9.579.381 7.770.581 80.471 229.745 10.771.120

Pago

11.962.861

Tercer trimestre Tercer trimestre Tercer trimestre Pago

11.413.546 118.800 339.169 17.854.318

$ 18.291.040

4.789.690

Saldo

4.789.690 26.025.088

Saldo de marzo Segundo trimestre

11.962.861

Saldo mayo-junio

38.652.992

$ 8.927.159

272

Presupuestos

Primer trimestre

Saldo de septiembre

De acuerdo con el movimiento de los débitos y créditos, presentado en el esquema anterior de la cuenta IVA por pagar, se procede a realizar los asientos contables respectivos. Pago IVA bimestre mayo-junio que se cancela en julio. IVA por pagar Efectivo

Para el bimestre julio-agosto: IVA generado IVA compras IVA de MPI IVA mantenimiento Total a pagar

11.962.861 11.962.861

$ 38.652.992 11.413.546 118.800 339.169 $ 26.781.477

26.781.477 = $8.927.159 cada mes 3 meses El valor por cancelar por el bimestre julio - agosto es $17.854.318. Saldo del IVA por pagar = 26.781.477 - 17.854.318 = $8.927.159. IVA por pagar Efectivo

17.854.318 17.854.318

Pago de la retención en la fuente: se cancela la retención de junio en julio, la de julio en agosto, la de agosto en septiembre, y la de septiembre queda pendiente de pago para octubre. Saldo de junio: $851.688 Retención efectuada en el tercer trimestre: 2.496.713  25.987  74.193  472.500  483.162 = $3.552.555 3.552.555 = 1.184.185  2 meses = $2.368.370 3 meses Valor por pagar: 851.688  2.368.370 = $3.220.058 Retención por pagar Efectivo

3.220.058 3.220.058

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

273

Pago de los aportes patronales y parafiscales correspondientes al saldo pendiente de pago del segundo trimestre: Aportes patronales Aportes parafiscales Efectivo

5.686.576 2.332.687 8.019.263

El presupuesto de tesorería presenta un déficit por $11.895.918. La decisión que se toma para cubrirlo es acudir nuevamente a un crédito con los socios sin intereses: Efectivo Deudas con socios

11.895.918 11.895.918

Registros contables del cuarto trimestre: octubre, noviembre y diciembre. Ventas del cuarto trimestre: $447.809.000, de las cuales el 70% es al contado y el 30% a crédito. Efectivo Clientes Ventas IVA por pagar

363.620.908 155.837.532 447.809.000 71.649.440

Recaudo de clientes de tercer trimestre $18.682.280 Recaudo del cuarto trimestre: 155.837.532  20 días = $34.630.563 (saldo) 90 días Valor del recaudo: 155.837.532 – 34.630.563 = $121.206.969 Efectivo Clientes

139.889.249 139.889.249

Compras cuarto trimestre $148.996.190 de las cuales el 70% es a crédito y el 30% al contado. Compras IVA por pagar Retención Proveedores Efectivo

274

Presupuestos

148.996.190 23.839.390 5.214.867 117.334.499 50.286.214

Se cancela el saldo de proveedores de los trimestres tres y cuatro: Saldo tercer trimestre: $18.725.348 Del cuarto trimestre: 117.334.499  30 días = $39.111.500 (saldo) 90 días Valor pagado = 117.334.499 – 39.111.500 = $78.222.999 Proveedores Efectivo

96.948.347 96.948.347

Pago de salarios MOD: $181.957.624 Básico

$181.957.624  65,85303052 % = $ 119.824.610

Cesantías

181.957.624  5,485557443 % =

9.981.390

Prima

181.957.624  5,485557443 % =

9.981.390

Vacaciones

181.957.624  2,746071373 % =

4.996.686

Intereses

181.957.624  0,054855574 % =

99.814

Aportes pensión

181.957.624  7,902363663 % =

14.378.953

Aportes salud

181.957.624  5,597507595 % =

10.185.092

ARP

181.957.624  0,948283639 % =

1.725.474

Caja, ICBF, Sena

181.957.624  5,926772747 % =

10.784.215 $ 181.957.624

MOD

181.957.624

Efectivo

144.540.433

Básico

119.824.610

Aportes

24.715.823

Prestaciones por pagar

25.059.280

Cesantías

9.981.390

Prima

9.981.390

Vacaciones

4.996.686

Intereses

99.814

Aportes patronales

8.763.173

Aportes parafiscales

3.594.738

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

275

El registro de la mano de obra indirecta es: 7.650.720  18.571.925 = $3.775.849 37.630.896 $3.775.849  65,85303052 % 3.775.849  5,485557443 % 3.775.849  5,485557443 % 3.775.849  2,746071373 % 3.775.849  0,054855574 % 3.775.849  7,902363663 % 3.775.849  5,597507595 % 3.775.849  0,948283639 % 3.775.849  5,926772747 %

Básico Cesantías Prima Vacaciones Intereses Aportes pensión Aportes salud Aportes ARP Parafiscales

= = = = = = = = =

$ 2.486.511 207.126 207.126 103.688 2.071 298.381 211.353 35.806 223.786 $ 3.775.849

CIF MOI Efectivo Básico Aportes Prestaciones por pagar Cesantías Prima Vacaciones Intereses Aportes patronales Aportes parafiscales

3.775.849 2.999.396 2.486.511 512.885 520.012 207.126 207.126 103.688 2.071 181.846 74.595

El registro de los salarios de los gastos de administración es: Básico Cesantías Prima Vacaciones Intereses Aportes pensión Aportes salud Aportes ARP Caja, ICBF, Sena

$ 32.698.313  65,85303052 % 32.698.313  5,485557443 % 32.698.313  5,485557443 % 32.698.313  2,746071373 % 32.698.313  0,054855574 % 32.698.313  7,902363663 % 32.698.313  5,597507595 % 32.698.313  0,948283639 % 32.698.313  5,926772747 %

Gastos salarios de administración

276

Presupuestos

= $ 21.532.830 = 1.793.684 = 1.793.684 = 897.919 = 17.937 = 2.583.940 = 1.830.291 = 310.073 = 1.937.955 $ 32.698.313

Gastos salarios

32.698.313

Efectivo

25.974.336

Básico

21.532.830

Aportes

4.441.506

Prestaciones por pagar

4.503.224

Cesantías

1.793.684

Prima

1.793.684

Intereses

17.937

Vacaciones

897.919

Aportes patronales

1.574.768

Aportes parafiscales

645.985

El registro de los salarios de los gastos de ventas es: Básico

$20.966.588  65,85303052

% = $ 13.826.890

Cesantías

20.966.588  5,485557443 % =

1.151.780

Prima

20.996.588  5,485557443 % =

1.151.780

Vacaciones

20.966.588  2,746071373 % =

576.581

Intereses

20.996.588  0,054855574 % =

11.518

Aportes pensión

20.996.588  7,902363663 % =

1.659.226

Aportes salud

20.966.588  5,597207295 % =

1.175.286

Aportes ARP

20.966.588  0,948283639 % =

199.107

Caja, Sena, ICBF

20.966.588  5,9267727474 % =

1.244.420

Gastos salarios de ventas

$ 20.996.588

Gastos salarios

20.996.588

Efectivo

16.678.917

Básico

13.826.890

Aportes

2.852.027

Prestaciones por pagar

2.891.659

Cesantías

1.151.780

Prima

1.151.780

Intereses Vacaciones Aportes patronales Aportes parafiscales

11.518 576.581 1.011.207 414.805

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

277

Los registros de los CIF para el cuarto trimestre son: Concepto CIF MPI Servicios públicos Mantenimiento Depreciación

Valor anual $2.940.000 efectivo 9.646.560 efectivo 8.393.616 efectivo 9.000.000 ajuste

valor concepto de CIF valor CIF asignados en el  total CIF cuarto trimestre, cédula 34.

278

MPI

2.940.000  18.571.925 = $ 1.450.974 37.630. 896

Servicios públicos

9.646.560  18.571.925 = $4.760.854 37.630. 896

Mantenimiento

8.393.616  18.571.925 = $4.142.490 37.630. 896

Depreciación

9.000.000  18.571.925 = $4.441.758 37.630. 896

CIF MPI IVA por pagar Retención fuente Efectivo

1.450.974 232.156

CIF servicios públicos Efectivo

4.760.854

CIF mantenimiento IVA Retención en la fuente Efectivo

4.142.490 662.798

CIF depreciación Depreciación acumulada

4.441.758

Presupuestos

50.784 1.632.346

4.760.854

165.700 4.639.588

4.441.758

El registro contable de los demás gastos administrativos es: Honorarios 4.725.000 Transporte 647.063 Afiliaciones 787.500 Servicios 4.200.000 Gastos legales 85.050 Adecuaciones 315.000 Diversos 2.100.000 Mantenimiento 2.100.000 Depreciación 10.475.000 Depreciación acumulada Efectivo Retención en la fuente honorarios

10.475.000 14.487.113 472.500

El registro de los gastos de ventas es: Publicidad Comisiones Retención en la fuente Efectivo

2.362.500 8.956.180 895.618 10.423.062

El registro de los gastos no operacionales es: Gastos financieros Obligación financieras Efectivo

176.118 8.386.592 8.562.710

El registro de los ingresos no operacionales es: Ingresos por cobrar Otros ingresos

41.667 41.667

La amortización de diferidos es: Suscripciones Gastos pagados por anticipado Publicidad Cargos diferidos

300.000 300.000 80.000 80.000

El pago del IVA del quinto bimestre septiembre – octubre se cancela en noviembre y queda pendiente el sexto bimestre noviembre – diciembre que se paga en enero del año siguiente.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

279

Continuando con el detalle de la cuenta IVA por pagar, los valores del cuarto trimestre son: Cuenta T IVA por pagar Primer trimestre Primer trimestre Primer trimestre Pago

3.771.730 38.973 111.266 9.579.381

$ 18.291.040

Primer trimestre

4.789.690 Segundo trimestre Segundo trimestre Segundo trimestre Pago

7.770.581 229.745 10.771.120

Pago

11.962.861

Tercer trimestre Tercer trimestre Tercer trimestre Pago

11.413.546 118.800 339.169 17.854.318

Cuarto trimestre Cuarto trimestre Cuarto trimestre Pago

Saldo

23.839.390 232.156 662.798 24.565.524

$ 4.789.690 26.025.088

Saldo de marzo Segundo trimestre

11.962.861

Saldo mayo-junio

38.652.992

8.927.159

Saldo septiembre

71.649.440

Primer trimestre

$ 31.276.731

Saldo noviembre-diciembre

De acuerdo con el movimiento presentado en el esquema anterior de la cuenta IVA por pagar, se procede a realizar los asientos contables respectivos. Para el bimestre septiembre-octubre: IVA generado IVA compras IVA de MPI IVA mantenimiento Total por pagar

$ 71.649.440 23.839.390 232.156 662.798 $ 46.915.096

46.915.096 = $15.638.365 cada mes 3 meses

280

Presupuestos

El valor por cancelar por el bimestre septiembre- octubre es: Saldo septiembre Valor IVA octubre Valor por pagar

$ 8.927.159 15.638.365 $ 24.565.524

Saldo del IVA por pagar = 46.915.096 – 15.638.365 = $31.276.730 IVA por pagar Efectivo

24.565.524 24.565.524

Pago de la retención en la fuente: se cancela la retención de septiembre en octubre, la de octubre en noviembre, la de noviembre en diciembre y la de diciembre en enero del año siguiente. Saldo de septiembre: $1.184.185 Retención efectuada en el tercer trimestre: 5.214.867  50.784  165.700  472.500  895.618 = $6.799.469 6.799.469 = 2.266.490  2 meses = $4.532.980 3 meses Valor por pagar: 1.184.185  4.532.980 = $5.717.165 Retención por pagar Efectivo

5.717.165 5.717.165

Pago de la prima de servicios del segundo semestre y de las vacaciones que se cancelan en el mes de diciembre del año presupuestado. Prestaciones por pagar Prima Vacaciones Efectivo

31.952.497 21.293.144 10.659.353 31.952.497

Se reciben en efectivo los intereses de la inversión: Efectivo Intereses por cobrar

500.000 500.000

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

281

Se realiza el pago de los aportes patronales y parafiscales correspondientes al saldo pendiente de pago del tercer trimestre: Aportes patronales Aportes parafiscales Efectivo

7.163.349 2.938.474 10.101.823

El presupuesto de tesorería presenta un superávit por $49.739.826. La decisión que se toma es abonar a la deuda con los socios. Deudas con socios Efectivo

49.739.832 49.739.832

Se registra la utilidad del ejercicio, el impuesto de renta y la reserva legal para el año presupuestado: Ganancias y pérdidas Impuesto de renta por pagar Reserva legal Utilidad del ejercicio

282

Presupuestos

29.378.618 9.694.944 1.968.367 17.715.307

Estados financieros presupuestados del caso integrador Tabla 5.30 Balance general inicial Empresa Confecciones Atlas Ltda. Balance general - Año actual Activos Activos corrientes Efectivo

$ 100.000.000

Inversiones

10.000.000

Clientes

12.000.000

Anticipo de impuestos Intereses por cobrar Inventarios MP

1.200.000 83.333 2.147.200

Inventario de PP

745.000

Inventario de PT

35.950.000

Total activo corriente

$ 162.125.533

Activo fijo Terrenos

120.000.000

Edificaciones

220.000.000

Maquinaria y equipo

150.000.000

Equipo de oficina

15.000.000

Equipo de cómputo

12.000.000

Equipo de transporte

60.000.000

Depreciación acumulada

(83.800.000)

Total activo fijo

$ 493.200.000

Otros activos Gastos pagados por anticipado Cargos diferidos Total otros activos

1.200.000 800.000 2.000.000

Total activos

$ 657.325.533

Pasivos Pasivo corriente Obligaciones bancarias a corto plazo

75.514.441

Proveedores

45.000.000

Costos y gastos por pagar Retención por pagar

3.249.873 900.000

IVA por pagar

6.000.000

Impuesto de renta por pagar

3.200.000

Obligaciones laborales Total pasivo corriente

12.300.000 $ 147.164.314

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

283

Patrimonio Capital social

400.000.000

Reserva legal

15.000.000

Utilidades acumuladas

76.730949

Utilidad del ejercicio

18.430.270

Total patrimonio

510.161.219

Total pasivo y patrimonio

_________________ Gerente

$ 657.325.533

_________________ Contador

_________________ Revisor fiscal

Tabla 5.31 Balance general año presupuestado Empresa Confecciones Atlas Ltda. Balance general - Año presupuestado Activos Activos corrientes Efectivo

$

95.970.973

Inversiones

10.000.000

Clientes

34.630.563

Anticipo de impuestos Inventarios MP Inventario de PT

1.200.000 38.852.680 117.781.790

Total activo corriente

$ 298.436.006

Activo fijo Terrenos

120.000.000

Edificaciones

220.000.000

Maquinaria y equipo

150.000.000

Equipo de oficina

15.000.000

Equipo de cómputo

12.000.000

Equipo de transporte

60.000.000

Depreciación acumulada

(134.700.000)

Total activo fijo

442.300.000

Total activos

740.736.006

Pasivos Pasivo corriente Proveedores

39.111.500

Retenciones y aportes nómina

16.261.111

Retención por pagar IVA por pagar

284

Presupuestos

2.266.490 31.276.731

Impuesto de renta por pagar

9.694.944

Deudas con socios

73.978.422

Obligaciones laborales

38.301.915

Total pasivo corriente

210.891.113

Patrimonio Capital social

400.000.000

Reserva legal

16.968.367

Utilidades acumuladas

95.161.219

Utilidad del ejercicio

17.715.307

Total patrimonio

529.844.893

Total pasivo y patrimonio

_________________ Gerente

$ 740.736.006

_________________ Contador

_________________ Revisor fiscal

Tabla 5.32 Estado de costo de producción y ventas presupuestado Empresa Confecciones Atlas Ltda. Estado de costo de producción y ventas Año presupuestado Materia prima Inventario inicial de materia prima

2.147.200

Datos iniciales

Compras de materia prima

292.470.288

Cédula No. 23

Materia prima disponible

294.617.488

Inventario final de materia prima Costo de la materia prima utilizada

$

38.852.680

Cédula No. 25

255.764.808

Cédula No. 24

368.687.050

Cédula No. 29

37.630.896

Cédula No. 34

Mano de obra directa Costo de mano de obra directa CIF Costos indirectos de fabricación Costo de producción

662.082.754

 Inventario inicial productos en proceso

745.000

- Inventario final productos en proceso = Costo de la producción terminada  Inventario inicial productos terminados

0 662.827.754 35.950.000

Mercancía disponible para la venta

698.777.754

- Inventario final productos terminados

117.781.790

Costo de producción y ventas

580.995.964

_________________ Gerente

Datos iniciales

_________________ Contador

Datos iniciales Cédula No. 36

_________________ Revisor fiscal

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

285

Tabla 5.33 Estado de resultados año presupuestado Empresa Confecciones Atlas Ltda. Estado de resultados Año presupuestado Ventas Costo de producción y ventas Utilidad bruta en ventas Gastos operacionales Administración Gastos de personal Honorarios Impuestos Afiliaciones Servicios Gastos legales Mantenimiento Adecuaciones y arreglos Depreciaciones Diversos Suscripciones

$ 966.366.000 580.995.964 385.370.036

233.731.700 130.793.250 18.900.000 2.588.250 3.150.000 16.800.000 340.200 8.400.000 1.260.000 41.900.000 8.400.000 1.200.000

Ventas Gastos de personal Publicidad Comisiones

113.563.672 83.986.352 10.250.000 19.327.320

Utilidad operacional

38.074.664

Gastos no operacionales Gastos financieros Ingresos no operacionales Intereses

9.112.713 9.112.713 416.667 416.667

Utilidad antes de impuestos y reservas Provisión impuesto de renta Utilidad líquida Reserva legal Utilidad del ejercicio

_________________ Gerente

286

Presupuestos

_________________ Contador

29.378.618 9.694.944 19.683.674 1.968.367 $ 17.715.307

_________________ Revisor fiscal

Tabla 5.34 Balance general comparativo Confecciones Atlas Ltda. Balance general comparativo Cuentas

Año actual

Año presupuestado

Variaciones

Origen

Uso

X 

 

Activos corrientes    Efectivo

$ 100.000.000

$ 95.970.973

$ (4.029.027)

Inversiones

10.000.000

10.000.000

–$–

–

–

Clientes

12.000.000

34.630.563

22.630.563

 

X 

1.200.000

1.200.000

–$–

–

–

83.333

–$–

(83.333)

X 

 

2.147.200

38.852.680

36.705.480

 

 X

Inventario de PP

745.000

–$–

(745.000)

 X

 

Inventario de PT

35.950.000

117.781.790

81.831.790

 

 X

$ 162.125.533

$ 298.436.006

 

 

 

$ 120.000.000

$ 120.000.000

–$–

–

–

Edificaciones

220.000.000

220.000.000

–$–

–

–

Maquinaria y equipo

150.000.000

150.000.000

–$–

–

–

Equipo de oficina

15.000.000

15.000.000

–$–

–

–

Equipo de cómputo

12.000.000

12.000.000

–$–

–

–

Equipo de transporte

60.000.000

60.000.000

–$–

–

–

(83.800.000)

(134.700.000)

(50.900.000)

 X

 

$ 493.200.000

$ 442.300.000

 

 

 

$ 1.200.000

–$–

$ (1.200.000)

 X

 

800.000

–$–

(800.000)

X 

 

2.000.000

–$–

 

 

 

$ 657.325.533

$ 740.736.006

 

 

 

$ 76.514.441

–$–

$ (76.514.441)

 

 X

45.000.000

39.111.500

(5.888.500)

 

 X

3.249.873

–$–

(3.249.873)

 

X 

–$–

16.261.111

16.261.111

X 

 

900.000

2.266.490

1.366.490

 X

 

IVA por pagar

6.000.000

31.276.731

25.276.731

X 

 

Impuesto de renta por pagar

3.200.000

9.694.944

6.494.944

 X

 

–$–

73.978.422

73.978.422

 X

 

Anticipo de impuestos Intereses por cobrar Inventarios MP

Total activo corriente Activo fijo   Terrenos

Depreciación acumulada Total activo fijo Otros activos   Gastos pagados por anticipado Cargos diferidos Total otros activos Total activos Pasivos Pasivo corriente   Obligaciones bancarias a corto plazo Proveedores Costos y gastos por pagar Retenciones y aportes nómina Retención por pagar

Deudas con socios

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

287

Obligaciones laborales

12.300.000

Total pasivo corriente

$ 147.164.314

38.301.915

26.001.915

$ 210.891.113  

 

 

 

 

Patrimonio Capital social

400.000.000

400.000.000

–$–

–

–

Reserva legal

15.000.000

16.968.367

1.968.367

X 

 

Utilidades acumuladas

76.730.949

95.161.219

18.430.270

X 

 

Utilidad del ejercicio

18.430.270

17.715.307

(714.963)

 

 X

Total patrimonio

510.161.219

529.844.893  

 

 

Total pasivo y patrimonio

657.325.533

740.736.006  

 

 

Tabla 5.35 Estado de cambios en el patrimonio año presupuestado Empresa Confecciones Atlas Ltda. Estado de cambios en el patrimonio - Año presupuestado Patrimonio

Año actual

Aumentos

Disminuciones

Año presupuestado

Capital social

$ 400.000.000

–0–

–0–

$ 400.000.000

Reserva legal

15.000.000

1.968.367

0

16.968.367

Utilidades acumuladas

76.730.949

18.430.270

0

95.161.219

Utilidades del ejercicio

18.430.270

17.715.307

18.430.270

17.715.307

$ 510.161.219

$ 38.113.944

$ 18.430.270

$ 529.844.893

Total patrimonio

_________________ Gerente

_________________ Contador

_________________ Revisor fiscal

Tabla 5.36 Estado de utilidades año presupuestado Empresa Confecciones Atlas Ltda. Estado de utilidades - Año presupuestado Superávit ganado año 1

$ 110.161.219

Reserva legal

15.000.000

Utilidad acumulada

76.730.949

Utilidad del ejercicio

18.430.270

Superávit ganado año 2 Reserva legal

16.968.367

Utilidad acumulada

95.161.219

Participaciones decretadas y no pagadas

288

$ 112.129.586

Presupuestos

$

1.968.367 (origen)

Tabla 5.37 Estado de cambio en la situación financiera año presupuestado Empresa Confecciones Atlas Ltda. Estado de cambios en la situación financiera con base en la variación del capital del trabajo Año presupuestado Fuentes de recursos

$ 72.583.674

Utilidad del ejercicio

$ 17.715.307

Depreciaciones

50.900.000

Amortizaciones

2.000.000

Generación interna de fondos

70.615.307

Otras fuentes Participaciones no pagadas

1.968.367

Aplicaciones de recursos

–0–

Variación del capital de trabajo

_________________ Gerente

$ 72.583.674

_________________ Contador

_________________ Revisor fiscal

Tabla 5.38 Cédula del capital de trabajo Año 1

Año 2

Activo corriente

$ 62.125.533

$ 298.436.006

Pasivo corriente

147.164.314

210.891.113

14.961.219

87.544.893

Capital de trabajo Variación del capital de trabajo

$ 72.583.674

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

289

Tabla 5.39 Estado de flujo de efectivo año presupuestado (método indirecto) Empresa Confecciones Atlas Ltda. Estado de flujo de efectivo Método indirecto - Año presupuestado Actividades de operación

$ (5.997.394)

Utilidad del ejercicio

$ 17.715.307

Depreciación

50.900.000

Amortizaciones

2.000.000

Provisión impuesto de renta

9.694.944

Generación interna de fondos

$ 80.310.251

Clientes

$(22.630.563)

Intereses por cobrar

83.333

Inventario de materia prima

(36.705.480)

Inventario productos en proceso

745.000

Inventario productos terminados

(81.831.790)

Obligaciones bancarias

(76.514.441)

Proveedores

(5.888.500)

Costos y gastos por pagar

(3.249.873)

Retenciones y aportes nómina

16.261.111

Retención por pagar

1.366.490

IVA por pagar

25.276.731

Impuesto de renta5

(3.200.000)

Deudas con socios

73.978.422

Obligaciones laborales

26.001.915

Actividades de financiación

1.968.367

Participaciones no pagadas

1.968.367

Actividades de inversión

–0–

Variación del efectivo

_________________ Gerente

5

290

$ (4.029.027)

_________________ Contador

El valor del impuesto efectivamente pagado es $3.200.000

Presupuestos

_________________ Revisor fiscal

Indicadores financieros Un indicador financiero es una relación cuantitativa que permite medir el comportamiento o desempeño de una determinada variable de la empresa y que al ser comparado con una referencia permite identificar desviaciones sobre las cuales tomar decisiones financieras. El análisis de estos indicadores muestra los aspectos fuertes y débiles de la entidad, así como sus probabilidades y tendencias. A través de los indicadores financieros se detectan aquellas áreas que necesitan más atención e investigación. Para construir un indicador se comparan dos cifras o datos de los estados financieros, generalmente del balance general y del estado de resultado, el cual se interpreta y compara, bien sea con los resultados obtenidos en la misma empresa en periodos anteriores o con datos de empresas del sector de características similares, puesto que no tendría sentido que una empresa de tamaño pequeño se compare con una empresa de tamaño grande, puesto que por obvias razones no existiría punto de comparación. Ortiz Anaya (2002) afirma que “las relaciones financieras, expresadas en términos de razones o indicadores, tienen poco significado por sí mismas. Por consiguiente, no se puede determinar si indican situaciones favorables o desfavorables, a menos que exista la forma de compararlas con algo. Los estándares de comparación pueden ser los siguientes: B Estándares mentales del analista, es decir, su propio criterio sobre lo que es adecuado o inadecuado, formado a través de su experiencia y estudio personal. B Las razones o indicadores de la misma empresa, obtenidos en años anteriores. B Las razones o indicadores calculados con base en los presupuestos de la empresa. Estos serán los indicadores puestos como “meta” para la empresa y sirven para que el analista examine la distancia que los separa de los reales. B Las razones o indicadores promedio de la industria de la cual forma parte la empresa analizada” (p. 144). Continúa Ortiz Anaya (2002) planteando que los indicadores de industria son más difíciles de obtener puesto que en Colombia las estadísticas no son oportunas y en algunos casos no se obtienen, por lo que es necesario acudir a las asociaciones gremiales que de manera indepen-

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

291

diente al Gobierno, manejan algunas estadísticas. El autor considera que al no obtener estos indicadores, el criterio del analista para interpretar y asesorar la empresa, se debe basar en su experiencia y trayectoria profesional.

Ventajas B Permiten tener control sobre diferentes áreas de la empresa como los B B B B B

B

inventarios y los clientes. Se pueden modificar o plantear políticas y estrategias que permitan el crecimiento de la empresa. A través de ellos se pueden definir estándares de producción. Se pueden mejorar los procesos de cobros de cartera. Se puede mejorar el flujo de caja. Por medio de la comparación con otras empresas de características similares, se pueden realizar análisis y tomar decisiones en procura de generar mayor valor para la empresa. Se pueden detectar fortalezas, amenazas, debilidades y oportunidades para la empresa.

Desventajas B Dependiendo del sistema contable, no se tienen en cuenta los activos

intangibles. B Varios aspectos de la empresa no logran ser medidos por los indicadores financieros, puesto que estos solo tienen en cuenta la información presentada en los estados financieros, por lo que es necesario realizar indicadores de gestión. B El acceso a las estadísticas para comparar resultados con empresas del sector es limitado. B Por sí solos no muestran información completa y no sería posible en estas condiciones la toma de decisiones. Se hace necesario complementarla con otros informes, como el de gestión de los administradores.

Clasificación Los principales grupos de indicadores financieros son: B De liquidez. B De actividad. B De endeudamiento. B De rendimiento.

292

Presupuestos

Para el desarrollo del tema de indicadores financieros, se hallarán los correspondientes al caso integrador, al tomar las cifras del balance general inicial y del presupuestado, así como del estado de resultados y de los costos presupuestados. Indicadores de liquidez Estos indicadores muestran la capacidad que tiene una empresa para cumplir sus obligaciones a corto plazo. La liquidez se refiere a la facilidad de convertir en efectivo aquellos activos clasificados como corrientes, los cuales deben alcanzar a cubrir las obligaciones que se tienen a corto plazo, es decir, el pasivo corriente. Al hallar los indicadores de liquidez, es fundamental tener claro la clasificación contable que se realiza, pero además el analista deberá examinar de manera detallada la calidad de esos activos, puesto que al hallar un indicador de liquidez se tomarán decisiones importantes en cuanto a financiación o inversión. En el caso de que el balance general contenga en sus activos corrientes algunos que no se convertirán fácilmente en efectivo o contenga pasivos que se puedan pagar en un periodo superior a un año, el indicador no estará cumpliendo su objetivo. En conclusión, la clasificación de las cuentas es vital para hallar indicadores confiables. Dentro de los indicadores de liquidez se incluyen: Razón corriente. Establece la capacidad que tiene la empresa a corto plazo para cumplir sus obligaciones de corto plazo. Razón corriente = activo corriente / pasivo corriente 298.436.006 / 210.891.113 = $1,41 Por cada peso que debe la empresa a corto plazo, cuenta con $1,41 para cubrir estas obligaciones. Capital de trabajo. Representa el valor que le queda a la empresa después de cancelar sus pasivos de corto plazo; es la razón corriente expresada en pesos. El capital de trabajo puede ser positivo o negativo. Capital de trabajo = activo corriente – pasivo corriente 298.436.006 – 210.891.113 = $87.544.893 Prueba ácida. Es un indicador que supone que la empresa debe cancelar de manera inmediata todos sus pasivos corrientes, con la realización de

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

293

los activos corrientes, exceptuando la venta de los inventarios. Con esta razón financiera se parte del hecho de que en muchas ocasiones es difícil realizar o vender todo el inventario para poder pagar las obligaciones de corto plazo. Prueba ácida = (activo corriente - inventarios) / pasivo corriente (298.436.006 – 156.634.470) / 210.891.113 = 0,67 Por cada peso que debe la empresa a corto plazo, cuenta con 67 centavos representados en activos corrientes fácilmente convertibles en efectivo para respaldarlos, sin necesidad de vender sus inventarios para cumplir esta obligación. Indicadores de endeudamiento Miden la participación de los acreedores en la empresa, es decir, indican el porcentaje de los activos que fueron financiados por terceros. Es un indicador muy importante ya que establece el riesgo que corren tanto los acreedores como los propietarios de la empresa como consecuencia del nivel de endeudamiento, el cual debe tener un nivel óptimo de tal manera que garantice a los acreedores la cancelación de sus obligaciones, pero también que garantice a los inversionistas su participación. La optimización del endeudamiento depende, entre otras variables, de la situación financiera de la empresa en particular, de los márgenes de rentabilidad de la empresa y del nivel de las tasas de interés vigentes en el momento, lo cual se conoce como apalancamiento financiero y, en principio, un alto nivel de endeudamiento conviene solamente cuando la tasa de rendimiento del activo total de la compañía es superior al costo promedio del capital (Ortiz Anaya, 2002). La decisión de endeudamiento se debe analizar básicamente desde dos puntos de vista: a corto plazo, estudiando y proyectando la liquidez de la empresa, o a largo plazo, mediante la proyección de la capacidad que tiene la empresa para generar flujos de efectivo, que le permitan obtener los recursos suficientes para atender los pagos de intereses y abono a capital. Los indicadores de endeudamiento son: Nivel de endeudamiento. Mide el porcentaje de participación de los acreedores en la empresa.

294

Presupuestos

Nivel de endeudamiento = total pasivo / total activo 210.891.113 / 740.736.006 = 0,28 Los acreedores son dueños del 28% de la empresa y los socios del 72%. Concentración del endeudamiento a corto plazo. Este indicador establece qué porcentaje del total de pasivos se tiene con terceros en el endeudamiento corriente, es decir, a menos de un año. Concentración del endeudamiento a corto plazo pasivo corriente pasivo total con terceros Nota: no aplica para el caso integrador. Cobertura de intereses Calcula la incidencia que tienen los gastos financieros en la utilidad operacional, es decir, mide el impacto que tienen esos gastos la utilidad, porque en algunas empresas, a pesar de haber obtenido utilidad producto de su operación, al cancelar los intereses por obligaciones se puede presentar pérdida. Cobertura de intereses = utilidad operacional / intereses pagados 38.074.664 / 9.112.713 = 4,18 veces La empresa generó una utilidad 4,18 veces superior al valor pagado por intereses. Impacto de la carga financiera = gastos financieros / ventas 9.112.713 / 966.366.000= 0,94% De las ventas obtenidas por la empresa durante el año, se destina el 0,94% para pagar los gastos financieros. Indicadores de leverage Para Ortiz Anaya (2002), otra forma de analizar el endeudamiento de una compañía es por medio de los indicadores de leverage o apalancamiento. Estos indicadores comparan el financiamiento originario de terceros con los recursos de los dueños de la empresa, a fin de establecer quién corre mayor riesgo. Este autor afirma que, desde el punto de vista de la empresa, cuanto más altos sean los índices de leverage mejor, siempre y cuando la incidencia sobre las utilidades sea positiva; y

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

295

desde el punto de vista de los acreedores, el apalancamiento utilizado por su empresa-cliente es bueno hasta un cierto límite. El acreedor debe entender el hecho de que su cliente trate de maximizar utilidades mediante un alto nivel de deuda, pero si se superan ciertos límites considerados prudentes, el acreedor incurrirá en un grado de riesgo que no le conviene. Leverage total =

pasivo total con terceros = 210.891.113 = $0,398 patrimonio 529.844.893

Por cada peso de patrimonio, se tienen deudas por $0,398 Indicadores de actividad También denominados indicadores de rotación tienen como objetivo básico medir la eficiencia de utilización de los activos, basándose en la rapidez con la cual los recupera, es decir, se parte del principio financiero de que todos los activos deben ser productivos. Con estas razones financieras se halla el número de veces en el año en que se recauda la cartera, en que se realizan los inventarios, en que los activos son generadores de ingreso, entre otros. Estas rotaciones halladas se convierten en días cuando se calcula el ciclo. “Cualquier compañía debe tener como propósito producir los más altos resultados con el mínimo de inversión, y una de las formas de controlar dicha minimización de la inversión es mediante el cálculo periódico de la rotación de los diversos activos” (Ortiz Anaya, 2002, p. 223). Rotación de cartera. Mide el número de veces que las cuentas por cobrar rotan, en promedio, en un periodo determinado de tiempo, es decir, el número de veces que se convierten en efectivo. Rotación de clientes =

ventas a crédito (30%) promedio de clientes

$289.909.800 = 12,43 veces 23.315.282 Ciclo de clientes = 360 / 12,43 = 29 días (aproximadamente) Las cuentas por cobrar a clientes se convirtieron en efectivo 12,43 veces en el año, es decir, en promedio cada 29 días se recaudan las cuentas por cobrar a clientes.

296

Presupuestos

Rotación de inventarios. Los inventarios dependen del tipo de empresa. Si es una empresa industrial tendrá tres clases: materia prima (MP), productos en proceso (PP) y productos terminados (PT). Si la empresa es comercial, su inventario será de mercancías disponibles para la venta que no requieren ningún tipo de transformación. Rotación de inventario de MP =

costo materia prima utilizada promedio de inventario MP

255.764.808 = 12,48 veces 20.499.940 Ciclo de materia prima = 360 / 12,48 = 29 días (aproximando) La materia prima rota 12,48 veces en el año, lo que significa que, en promedio, cada 29 días se transforma la materia prima comprada. Rotación de inventario de PP =

costo de producción promedio de inventario PP

662.082.754 = 1.777,4 veces 372.500 Ciclo de productos en proceso = 360 / 1.777,4 = 1 día (aproximadamente) Los productos en proceso rotan 1.777,4 veces en el año, lo cual significa que la empresa en un día termina su producción en proceso. Rotación de inventario de PT =

costo de producción y ventas promedio de inventario PT

580.995.964 = 7,56 veces 76.865.895 Ciclo de productos terminados: 360 / 7,56 = 48 días (aproximadamente) Los productos terminados rotan 7,56 veces en el año, es decir, en promedio, cada 48 días la empresa vende sus productos terminados.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

297

Rotación de activos fijos = ventas / activo fijo bruto 966.366.000 / 577.000.000 = 1,67 veces Por cada peso invertido en activos fijos, se vendieron $1,67. Rotación de activos operacionales = ventas /activos operacionales brutos 966.366.000/ 768.265.033 = 1,25 Por cada peso invertido en activos operacionales, se generaron $1,25 de ventas. Rotación de activos totales = ventas/activos totales brutos 966.366.000/875.436.006 = 1,10 Por cada peso invertido en activos operacionales, se generaron $1,10 de ventas. Rotación de proveedores =

compras a crédito (70%) promedio de proveedores

$ 204.729.203 = 4,87 veces 42.055.750 Ciclo de proveedores = 360 / 4.87 = 74 días (aproximadamente) Los proveedores rotaron 4,87 veces en el año, es decir, en promedio, cada 74 días la empresa les pagaba a sus proveedores. Indicadores de rendimiento Miden la rentabilidad obtenida en cada una de las etapas de operación de la empresa: el rendimiento bruto, el operacional, el neto, el de la inversión, el de los activos. Mediante estas razones financieras, se pretende medir la gestión de los administradores en lo relacionado con la generación de utilidades y la optimización de la inversión. Con cada resultado se pueden detectar fortalezas y debilidades que conduzcan a tomar decisiones. Por ejemplo, con el resultado del margen de rentabilidad bruto se puede analizar la política de ventas de la compañía, las políticas de compras, de niveles de inventarios y se pueden detectar fallas o aciertos en la determinación de los precios de ventas, entre otras.

298

Presupuestos

Los indicadores de rendimientos son: Margen de utilidad bruto Margen de utilidad bruto = utilidad bruta / ventas netas 385.370.036 / 966.366.000 = 39,87% Las ventas de la empresa generan un 39,87% de utilidad bruta para el año presupuestado. Margen de utilidad operacional Margen de utilidad operacional = utilidad operacional / ventas netas 38.074.664 / 966.366.000 = 3,94% Las ventas de la empresa generan un 3,94% de utilidad operacional para el año presupuestado. Margen de utilidad neto Margen de utilidad neto = utilidad neta / ventas netas 17.715.307 / 966.366.000 = 1,83% Las ventas de la empresa generan un 1,83% de utilidad neta para el año presupuestado. Rendimiento del patrimonio Rendimiento del patrimonio = utilidad neta / patrimonio 17.715.307 / 529.844.893 = 3,34% El rendimiento obtenido por los socios por la inversión en la empresa para el año presupuestado es de 3,34%. Rendimiento del activo total Rendimiento del activo total = utilidad neta / activo total bruto 17.715.307 / 875.436.006 = 0,0202 Por cada peso invertido en activos, la empresa genera para el año presupuestado 2,02 centavos de utilidad neta. El sistema DuPont Ortiz Anaya (2002) propone el sistema DuPont como la forma de integrar algunos de los indicadores financieros. Este sistema correlaciona los indicadores de actividad con los indicadores de rendimiento, para tratar de establecer si el rendimiento de la inversión (utilidad neta/activo total) que procede fundamentalmente de la eficiencia en el uso de los recursos para generar ventas o del margen neto de utilidad que esas ventas crean. El método parte de la desintegración del indicador de rendimiento del activo total, así:

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

299

utilidad neta utilidad neta ventas =  activo total ventas activo total Rendimiento de la inversión =

utilidad neta ventas  ventas activo total

En el caso integrador este indicador es: 17.715.307 966.366.000  = 2,39% 966.366.000 740.736.006 El rendimiento de la inversión para el año presupuestado es del 2,39%.

Caso integrador Presupuesto para una empresa comercial. La empresa Boston Ltda. comercializa dos productos camisas y vestidos. En la tabla 5.40 se presenta el balance general al 31 de diciembre del año actual. Tabla 5.40 Balance general inicial Empresa Boston Ltda. Balance general - Año actual Activos Activos corrientes Efectivo

$ 80.000.000

Inversiones

10.000.000

Clientes

18.000.000

Anticipo de impuestos

900.000

Intereses por cobrar

600.000

Inventario

14.500.000

Total activo corriente

124.000.000

Activo fijo Terrenos

300

3.000.000

Edificaciones

85.000.000

Maquinaria y equipo

10.000.000

Presupuestos

Equipo de oficina

10.000.000

Equipo de cómputo

5.000.000

Depreciación acumulada

(33.250.000)

Total activo fijo

79.750.000

Total activos

203.750.000

Pasivos Pasivo corriente Obligaciones bancarias a corto plazo

10.000.000

Proveedores

25.000.000

Costos y gastos por pagar

500.000

Retención por pagar

800.000

IVA por pagar

3.000.000

Impuesto de renta por pagar

1.200.000

Obligaciones laborales

4.200.000

Total pasivo corriente

44.700.000

Patrimonio Capital social

146.450.000

Reserva legal

5.000.000

Utilidades acumuladas

2.600.000

Utilidad del ejercicio

5.000.000

Total patrimonio

$159.050.000

Total pasivo y patrimonio

$ 203.750.000

Datos para elaborar el presupuesto: El pronóstico de ventas se halla mediante el método de los mínimos cuadrados. Las ventas en unidades en los últimos cinco años fueron: Camisas N

X

Y

X2

XY

Y”

Y- Y”

1

-2

2.800

4

-5.600

2.760

40

2

-1

2.750

1

-2.750

2.810

60

3

0

2.900

0

0

2.860

40

4

1

2.850

1

2.850

2.910

60

5

2

3.000

4

6.000

2.960

40

Totales

0

14.300

10

500

14.300

240

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

301

Y=abx a=

8 Y 14.300 = = 2.860 N 5

b=

XY 500 = = 50 8X 2 10

Y (1) = 2.860  50 (-2) = 2.760 Y (2) = 2.860  50 (-1) = 2.810 Y (3) = 2.860  50 (0) = 2.860 Y (4) = 2.860  50 (1) = 2.910 Y (5) = 2.860  50 (2) = 2.960 Una vez analizada la tendencia, se halla el pronóstico para Y(6). Y(6) = 2.860  50 (3) = 3.010 Para ajustar el pronóstico con la variación de factores internos y externos se va a suponer que existe un aumento del 2%. Entonces el pronóstico definitivo quedaría así: 3.010  1,02 = 3.070 Para tener un grado de confiabilidad en el pronóstico, se halla el margen de error y el nivel de confiabilidad: 8Y- Y ” Margen de error = = 240 / 14.300 = 1,68 %    8Y Nivel de confiabilidad = 100% - 1,68% = 98,32% Vestidos

302

N

X

Y

X2

XY

1

-2

6.200

4

–12.400

6.320

120

2

-1

6.400

1

–6.400

6.340

60

3

0

6.500

0

0

6.360

140

4

1

6.400

1

6.400

6.380

20

5

2

6.300

4

12.600

6.400

100

Totales

0

31.800

10

200

31.800

440

Presupuestos

Y”

Y- Y”

Y=abx a = 8 Y = 31.800 = 6.360 N 5 b=

8 XY 200 = = 20 8 X 2 10

Y (1) = 6.360  20 (-2) = 6.320 Y (2) = 6.360  20 (-1) = 6.340 Y (3) = 6.360  20 (0) = 6.360 Y (4) = 6.360  20 (1) = 6.380 Y (5) = 6.360  20 (2) = 6.400 Y (6) = 6.360  20 (3) = 6.420 pronóstico de ventas año presupuestado Margen de error = 

8 Y - Y” 440 = = 1,38 % 8Y 31.800

Nivel de confiabilidad = 100% - 1,38% = 98,62 % Para este producto se considera el mismo ajuste que se realizó al pronóstico de las camisas. Entonces el pronóstico definitivo quedaría así: 6.420  1,02 = 6.548 Cédulas presupuestarias Las ventas se distribuyen por semestre así: Producto

Semestre 1

Semestre 2

Camisas

75%

25%

Vestidos

60%

40%

Las zonas de ventas son norte, sur y centro, distribuidas así: Producto

Zona norte

Zona sur

Zona centro

Camisas

50%

25%

25%

Vestidos

30%

30%

40%

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

303

Tabla 5.41 Cédula presupuestaria No. 1. Presupuesto de ventas en unidades por semestre Producto

Semestre 1

Semestre 2

Total

Camisas

2.303

767

3.070

Vestidos

3.929

2.619

6.548

Totales

6.232

3.386

9.618

Tabla 5.42 Cédula presupuestaria No. 2. Presupuesto de ventas en unidades por zonas Producto

Zona norte

Zona sur

Zona centro

Total

Camisas

1.535

768

767

3.070

Vestidos

1.964

1.964

2.620

6.548

Total

3.499

2.732

3.387

9.618

Tabla 5.43 Cédula presupuestaria No. 3. Presupuesto de ventas en unidades zona norte Semestre

Camisas

Vestidos

Total

1

1.151

1.178

2.329

2

384

786

1.170

1.535

1.964

3.499

Total

Tabla 5.44 Cédula presupuestaria No. 4. Presupuesto de ventas en unidades zona sur Semestre

Camisas

Vestidos

Total

1

576

1.178

1.754

2

192

786

978

Total

768

1.964

2.732

Tabla 5.45 Cédula presupuestaria No. 5. Presupuesto de ventas en unidades zona centro Semestre

Camisas

Vestidos

Total

1

575

1.572

2.147

2

192

1.048

1.240

Total

767

2.620

3.387

La empresa cuenta con un inventario inicial de: Camisas: 890 unidades a $10.000. Total $8.900.000 Vestidos: 700 unidades a $ 8.000. Total $5.600.000

304

Presupuestos

El precio de compra para el año presupuestado es: Camisas: $11.000 Vestidos: $ 9.000 La política de inventario que aplica la empresa es tener en inventario final de camisas el 30% de las ventas del respectivo semestre y para los vestidos el 25% de las ventas del respectivo semestre. Producto camisas: Semestre 1: 2.303  0,30 = 691 Semestre 2: 767  0,30 = 230 Producto vestidos: Semestre 1: 3.929  0,25 = 982 Semestre 2: 2.619  0,25 = 655 Con los datos anteriores se hallan las cantidades por comprar de cada producto y su respectivo valor. Tabla 5.46 Cédula presupuestaria No. 6. Compra de camisas Semestre 1 Unidades IFPT

Semestre 2

Total

691

230

230

 unidades por vender

2.303

767

3.070

= unidades necesarias

2.994

997

3.300

890

691

890

2.104

306

2.410

 precio de compra

$ 11.000

$ 11.000

$ 11.000

=valor total compra

$ 23.144.000

$ 3.366.000

$ 26.510.000

– unidades de IIPT = unidades por comprar

Tabla 5.47 Cédula presupuestaria No. 7. Compra de vestidos Semestre 1 Unidades IFPT

Semestre 2

Total

982

655

655

 unidades por vender

3.929

2.619

6.548

= unidades necesarias

4.911

3.274

7.203

700

982

700

4.211

2.292

6.503

 precio de compra

$ 9.000

$ 9.000

$ 9.000

= valor total compra

$ 37.899.000

$ 20.628.000

$ 58.527.000

– unidades de IIPT = unidades por comprar

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

305

Tabla 5.48 Cédula presupuestaria No. 8. Compra total de mercancías Producto

1

2

Total

Camisas

$ 23.144.000

$ 3.366.000

$ 26.510.000

Vestidos

37.899.000

20.628.000

58.527.000

$ 61.043.000

$ 23.994.000

$ 85.037.000

Total

Con la compra de mercancías, se procede a elaborar los kárdex por el método del promedio ponderado para cada uno de los productos. Kárdex de camisas Detalle

Costo unitario

Cantidad de compra

Valor compra

Cantidad de venta

Valor venta

Cantidad saldo

Valor saldo

Inventario inicial

10.000

 

 

 

 

890

8.900.000

Compras semestre 1

10.702,73

2.104

23.144.000

 

 

2.994

32.044.000

Ventas semestre 1

10.702,73

 

 

2.303

24.648.407

691

7.3951.593

Compras semestre 2

10.793,97

306

3.366.000

 

 

997

10.761.593

Ventas semestre 2

10.793,97

 

 

2.619

8.278.978

230

4.482.614

Kárdex de vestidos Costo unitario

Cantidad de compra

Valor compra

Cantidad de venta

Inventario inicial

8.000

 

 

 

Compras semestre 1

8.857

4.211

37.899.000

 

Ventas semestre 1

8.859

 

 

3.929

Compras semestre 2

8.958

2.292

20.628.000

 

Ventas semestre 2

8.957

 

 

2.619

Detalle

306

Presupuestos

Valor venta

Cantidad saldo

Valor saldo

 

700

5.600.000

 

4.911

43.499.000

34.799.153

982

8.699.847

 

3.274

29.327.847

23.461.002

655

5.866.845

Con la elaboración del kardex se halla el costo de ventas y el valor del inventario final. Tabla 5.49 Cédula presupuestaria No. 9. Costo de ventas Producto

Semestre 1

Semestre 2

Total

Camisas

$ 24,648,407

$ 8.278.978

$ 32.927.385

Vestidos

34.799.153

23.461.002

58.260.155

$ 59.447.560

$ 31.740.000

$ 91.187.540

Total

Tabla 5.50 Cédula presupuestaria No. 10. Inventario final de mercancías Producto

Semestre 1

Semestre 2

Total

Camisas

$ 7.395.593

$ 2.482.614

$ 2.482.614

Vestidos

8.699.847

5.866.845

5.866.845

$16.095.440

$ 8.349.459

$ 8.349.459

Total

Para hallar el precio de venta, la empresa decide que las camisas tengan un porcentaje de utilidad del 70% y los vestidos del 60%, sobre el precio de compra presupuestado, aplicando el método de costo total. Camisas = $11.000 / 1 – 0,70 = $36.667, aproximando $37.000 Vestidos = $9.000 / 1 – 0,60 = $22.500 Se realizan las cédulas presupuestarias en pesos. Tabla 5.51 Cédula presupuestaria No. 11. Ventas en pesos por semestre Producto

Semestre 1

Semestre 2

Total

Camisas

$ 85.211.000

$ 28.379.000

$ 113.590.000

Vestidos

88.402.500

58.927.500

147.330.000

$ 173.613.500

$ 87.306.500

$ 260.920.000

Total

Tabla 5.52 Cédula presupuestaria No. 12. Presupuesto de ventas en pesos por zonas Producto

Zona norte

Zona sur

Camisas

$ 56.795.000

$ 28.416.000

Vestidos

44.190.000

44.190.000

$ 100.985.000

$ 72.606.000

Total

Zona centro

Total

$ 28.379.000 $ 113.590.000 58.950.000

147.330.000

$ 87.329.000 $ 260.920.000

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

307

Tabla 5.53 Cédula presupuestaria No. 13. Presupuesto de ventas en pesos Zona norte Semestre

Camisas

Vestidos

Total

1

$ 42.587.000

$ 26.505.000

$ 69.092.000

2

14.208.000

17.685.000

31.893.000

$ 56.795.000

$ 44.190.000

$ 100.985.000

Total

Tabla 5.54 Cédula presupuestaria No. 14. Presupuesto de ventas en pesos Zona sur Semestre

Camisas

Vestidos

Total

1

$ 21.312.000

$ 26.505.000

$ 47.817.000

2

7.104.000

17.685.000

24.789.000

$ 28.416.000

$ 44.190.000

$ 72.606.000

Total

Tabla 5.55 Cédula presupuestaria No. 15. Presupuesto de ventas en pesos Zona centro Semestre

Camisas

Vestidos

Total

1

$ 21.275.000

$ 35.370.000

$ 56.645.000

2

7.104.000

23.580.000

30.684.000

$ 28.379.000

$ 58.950.000

$ 87.329.000

Total

Gastos operacionales año actual Gastos de administración F Gastos de personal 42.000.000 F Honorarios 6.000.000 F Impuestos 600.000 F Seguros 500.000 F Servicios 950.000 F Gastos legales 340.000 F Mantenimiento 350.000 F Depreciaciones 7.250.000 F Gastos de viaje 250.000 F Diversos 1.000.000 Gastos de ventas V Comisiones 600.000 F Publicidad 800.000 Gastos no operacionales V Gastos financieros (1) 750.000 Ingresos no operacionales Intereses (2) 600.000

308

Presupuestos

Nota (1): la obligación bancaria a corto plazo tiene un interés del 1,5% mensual con un plazo de 6 meses mediante cuotas variables, que se otorgó el 1 de octubre del año anterior al presupuestado. Nota (2): la inversión en un CDT por $10.000.000 genera un rendimiento del 6% anual por 12 meses, constituido el 1 de enero del año anterior al presupuestado. Presupuesto de gastos operacionales Para elaborar este presupuesto se tomará como porcentaje de inflación el 2%. Concepto Gasto de personal

Año actual

% inflación

Valor presupuestado

$ 42.000.000

1,02

$ 42.840.000

6.000.000

1,02

6.120.000

Impuesto

600.000

1,02

612.000

Seguros

500.000

1,02

510.000

Servicios

950.000

1,02

969.000

Gastos legales

340.000

1,02

346.800

Mantenimiento

350.000

1,02

357.000

Depreciaciones

7.250.000

–0–

7.250.000

Gastos de viaje

250.000

1,02

255.000

1.000.000

1,02

1.020.000

$ 59.240.000

1,02

$ 60.279.800

Honorarios

Diversos Total

En los gastos de ventas se espera que la publicidad tenga el mismo incremento de la inflación. Para las comisiones se multiplica el valor de las ventas por el porcentaje de comisiones que será del 1,5%. Publicidad Comisiones

800.000 600.000

2%

816.000 3.913.800*

* El valor de las comisiones se obtuvo así: Ventas Ventas

Semestre I

Total

$ 173.613.500

$ 87.306.500

$ 260.920.000

0,015

0,015

0,015

2.604.202

$ 1.309.598

% comisión Total

Semestre II

$

$

3.913.800

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

309

Para el presupuesto de gastos no operacionales que corresponden a los intereses de un crédito adquirido el 1 de octubre del año anterior al presupuestado, con un plazo de 6 meses y bajo la modalidad de cuota variable, se deben hacer los siguientes cálculos: Valor del crédito: $20.000.000. Tasa de interés: 1,5% mensual. Abono a capital = 20.000.000 / 6 meses = $ 3.333.333 mensuales. Meses

Intereses

Abonos

0

–0–

–0–

1

300.000

3.333.333

16.666.667

2

250.000

3.333.333

13.333.334

3

200.000

3.333.333

10.000.001

4o. año presupuestado

150.000

3.333.333

6.666.667

5o. año presupuestado

100.000

3.333.333

3.333.334

6o. año presupuestado

50.000

3.333.333

1

Gastos financieros

Saldo $ 20.000.000

Año actual

Año presupuestado

$ 750.000

$ 300.000

Los ingresos no operacionales corresponden a los intereses generados del CDT del 6% anual por 12 meses, el cual fue constituido el 1 de enero del año anterior al presupuestado. Intereses = inversión  tasa de interés  tiempo Intereses = $10.000.000  0,06  1 año Intereses = $600.000 por un año. Los intereses se acumulan y se reciben el 1 de enero del año presupuestado. La inversión continúa generando intereses en el año presupuestado

Intereses

310

Presupuestos

Año actual

Año presupuestado

$ 600.000

$ 600.000

Gastos operacionales presupuestados Gastos de administración Gasto de personal 42.840.000 Honorarios 6.120.000 Impuestos 612.000 Seguros 510.000 Servicios 969.000 Gastos legales 346.800 Mantenimiento 357.000 Depreciaciones 7.250.000 Gastos de viaje 255.000 Diversos 1.020.000 Gastos de ventas Publicidad 816.000 Comisiones 3.913.800 Gastos no operacionales Intereses 300.000 Ingresos no operacionales Intereses 600.000 Tabla 5.56 Cédula presupuestaria No. 16. Presupuesto de gastos de administración Concepto

Semestre 1

Semestre 2

Total

Gasto de personal

$ 21.420.000

$ 21.420.000

$ 42.840.000

3.060.000

3.060.000

6.120.000

Impuestos

306.000

306.000

612.000

Seguros

255.000

255.000

510.000

Servicios

484.500

484.500

969.000

Gastos legales

173.400

173.400

346.800

Mantenimiento

178.500

178.500

357.000

Depreciaciones

3.625.000

3.625.000

7.250.000

Gastos de viaje

127.500

127.500

255.000

Diversos

510.000

510.000

1.020.000

$ 30.139.900

$ 30.139.900

$ 60.279.800

Honorarios

Total

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

311

Tabla 5.57 Cédula presupuestaria No. 17. Presupuesto de gastos de ventas Semestre 1 Publicidad

$

Comisiones Total

Semestre 2

408.000

$

408.000

Total $

816.000

2.604.202

1.309.598

3.913.800

$ 3.012.202

$ 1.717.598

$ 4.729.800

Tabla 5.58 Cédula presupuestaria No. 18. Presupuesto de gastos no operacionales Semestre 1

Semestre 2

Total

Intereses

$ 300.000

0

$ 300.000

Total

$ 300.000

0

$ 300.000

Tabla 5.59 Cédula presupuestaria No. 19. Presupuesto de ingresos no operacionales Semestre 1

Semestre 2

Total

Intereses

$ 300.000

$ 300.000

$ 600.000

Total

$ 300.000

$ 300.000

$ 600.000

Presupuesto de tesorería Primer semestre del año presupuestado Las ventas se realizan el 90% al contado y el 10% a crédito a personas naturales no designadas agentes de retención en la fuente. Clientes Efectivo Ventas IVA por pagar

20.139.166 181.252.494 173.613.500 27.778.160

Las compras se realizan el 70% a crédito y un 30% al contado. Compras IVA por pagar Retención fuente Proveedores Efectivo

61.043.000 9.766.880

El ciclo de clientes es de 20 días.

312

Presupuestos

2.136.505 48.071.363 20.602.012

Se recauda el saldo del balance inicial: Efectivo Clientes

18.000.000 18.000.000

Lo recaudado del semestre es: (20.139.166 / 180 días)  20 días = $2.237.685 saldo Valor recaudado: 20.139.166 – 2.237.685 = $17.901.481 Efectivo Clientes

17.901.481 17.901.481

El ciclo de proveedores es de 30 días. Se paga el saldo del balance inicial $25.000.000 Proveedores Efectivo

25.000.000 25.000.000

Se paga el valor de proveedores del periodo: (48.071.363 /180 días)  30 días = $8.011.894 saldo Valor pagado: 48.071.363 – 8.011.894 = $40.059.469 Proveedores Efectivo Pago de gastos operacionales Honorarios Retención en la fuente Impuestos Seguros Servicios Legales Mantenimiento Retención en la fuente Depreciación Depreciación acumulada Gastos de viaje Diversos Efectivo

40.059.469 40.059.469

3.060.000 306.000 306.000 255.000 484.500 173.400 178.500 10.710 3.625.000 3.625.000 127.500 510.000 4.778.190

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

313

Pago de los gastos de personal. Salario básico y auxilio de transporte Cesantías Prima de servicios Vacaciones Intereses sobre cesantías Aportes a pensión Aportes a salud Aportes ARP Caja, ICBF, Sena

21.420.000  21.420.000  21.420.000  21.420.000  21.420.000  21.420.000  21.420.000  21.420.000  21.420.000 

Gastos de personal Prestaciones sociales por pagar Efectivo Aportes por pagar

65,85303052 % = 14.105.719 5,485557443 % = 1.175.006 5,485557443 % = 1.175.006 2,746071373 % = 588.208 0,054855574 % = 11.750 7,902363663 % = 1.692.686 5,597507595 % = 1.198.986 0,948283639 % = 203.122 5,926772747 % = 1.269.515

21.420.000 1.774.964 18.917.651 727.385

Nota: las prestaciones pendientes de pago son las cesantías por $1.175.006, las vacaciones por $588.208 y los intereses sobre cesantías por $11.750. Los aportes patronales y parafiscales se cancelan en el periodo presupuestado lo correspondiente a 5 meses, y queda pendiente de pago el sexto mes: (4.364.309 / 6 meses)  5 meses = $3.636.924 valor pagado y el saldo $727.385. Se cancelan los gastos de ventas. Publicidad Comisiones Retención en la fuente Efectivo

408.000 2.604.202 260.420 2.751.782

Pago de intereses y la cuota del crédito. Gastos intereses Obligación financiera Efectivo

314

Presupuestos

300.000 10.000.000 10.300.000

Causación de intereses del CDT. Intereses por cobrar Otros ingresos

300.000 300.000

Se recaudan los intereses por cobrar del balance inicial. Efectivo Intereses por cobrar

600.000 600.000

Se pagan pasivos del balance inicial. Costos y gastos por pagar Retención en la fuente IVA por pagar Obligación laboral Efectivo

500.000 800.000 3.000.000 4.200.000 8.500.000

Se realiza el pago del impuesto de renta del balance inicial, descontando el valor del anticipo de impuestos. Impuesto de renta por pagar Anticipo de impuestos Efectivo

1.200.000 900.000 300.000

Se acumulan las utilidades del ejercicio del balance inicial. Utilidad del ejercicio Utilidades acumuladas

5.000.000 5.000.000

Se cancela el IVA por pagar del semestre, de acuerdo con la cuenta T. IVA por pagar Debe Compras del 1er. semestre

9.766.880

Haber 27.778.160 Ventas del 1er. semestre 18.011280 Saldo

Pagos del 1er. y 2o. bimestre 12.007.520 6.003.760 Saldo

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

315

IVA por pagar Efectivo

12.007.520 12.007.520

Se cancela la retención por pagar del semestre, de acuerdo con la cuenta T.

Retención por pagar Debe

Haber 2.136.505 Compras del 1er. semestre 306.000 Honorarios 10.710 Servicios 260.420 Comisiones 2.713.635 Saldo

Pagos meses 1 al 5

2.261.363 452.272 Saldo del 1er. semestre

Retención en la fuente por pagar Efectivo

2.261.363 2.261.363

Segundo semestre del año presupuestado Las ventas se realizan el 90% al contado y el 10% a crédito a personas naturales no designadas agentes de retención en la fuente. Clientes Efectivo Ventas IVA por pagar

10.127.554 91.147.986 87.306.500 13.969.040

Las compras se realizan el 70% a crédito y un 30% al contado.

Compras IVA por pagar Retención fuente Proveedores Efectivo

316

Presupuestos

23.994.000 3.839.040 839.790 18.895.275 8.097.975

El ciclo de clientes es de 20 días. Se recauda el saldo del semestre anterior. Efectivo Clientes

2.237.685 2.237.685

El recaudo del semestre es: (10.127.554 / 180 días)  20 días = $1.125.284 saldo Valor recaudado: 10.127.554 – 1.125.284 = $9.002.270 Efectivo Clientes

9.002.270 9.002.270

El ciclo de proveedores es de 30 días. Se paga el saldo del primer semestre. Proveedores Efectivo

8.011.894 8.011.894

Se paga el valor de proveedores del periodo: (18.895.275 /180 días)  30 días = $3.149.213 saldo Valor pagado: 18.895.275 – 3.149.213 = $15.746.062 Proveedores Efectivo

15.746.062 15.746.062

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

317

Pago de gastos operacionales. Honorarios Retención en la fuente Impuestos Seguros Servicios Legales Mantenimiento Retención en la fuente Depreciación Depreciación acumulada Gastos de viaje Diversos Efectivo

3.060.000 306.000 306.000 255.000 484.500 173.400 178.500 10.710 3.625.000 3.625.000 127.500 510.000 4.778.190

Pago de los gastos de personal. Salario básico y auxilio de transporte Cesantías Prima de servicios Vacaciones Intereses sobre cesantías Aportes a pensión Aportes a salud Aportes ARP Caja, ICBF, Sena

21.420.000  65,85303052 % = 21.420.000  5,485557443 % = 21.420.000  5,485557443 % = 21.420.000  2,746071373 % = 21.420.000  0,054855574 % = 21.420.000  7,902363663 % = 21.420.000  5,597507595 % = 21.420.000  0,948283639 % = 21.420.000  5,926772747 % =

Gastos de personal Prestaciones sociales por pagar Efectivo Aportes por pagar

14.105.719 1.175.006 1.175.006 588.208 11.750 1.692.686 1.198.986 203.122 1.269.515

21.420.000 1.774.964 18.917.651 727.385

Nota: las prestaciones que quedan pendientes de pago son las cesantías por $1.175.006, las vacaciones por $588.208 y los intereses sobre cesantías por $11.750. Los aportes patronales y parafiscales se cancelan en el periodo presupuestado lo correspondiente a 6 meses, y queda pendiente de pago el último mes del año: (4.364.309 / 6 meses)  5 meses = $3.636.924 valor pagado y el saldo $727.385.

318

Presupuestos

Se cancelan los gastos de ventas. Publicidad Comisiones Retención en la fuente Efectivo

408.000 1.309.598 130.960 1.586.638

Causación de intereses del CDT. Intereses por cobrar Otros ingresos

300.000 300.000

Se cancela el IVA por pagar del semestre, de acuerdo con la cuenta T IVA por pagar Debe Compras del 1er. semestre

Haber

9.766.880 27.778.160 Ventas del 1er. semestre 18.011280 Saldo

Pagos del 1er. y 2o. bimestre

12.007.520 6.003.760 Saldo

Pagos del 3er. bimestre

6.003.760

Compras del 2o. semestre

3.839.040 13.969.040 Ventas del 2o. semestre 10.130.000 Saldo

Pagos del 4o. y 5o. bimestre

6.753.333 3.376.667

IVA por pagar Efectivo

6.003.760

IVA por pagar Efectivo

6.753.333

6.003.760

6.753.333

Se cancela la retención por pagar del semestre, de acuerdo con la cuenta T.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

319

Retención por pagar Debe

Haber 2.136.505 Compras del 1er. semestre 306.000 Honorarios 10.710 Servicios 260.420 Comisiones 2.713.635 Saldo

Pago meses 1 al 5

2.261.363 452.272 Saldo del 1er. semestre

Pago del mes 6

452.272 839.790 Compras del 2o. semestre 306.000 Honorarios 10.710 Servicios 130.960 Comisiones 1.287.460 Saldo

Pago meses 7 al 11

1.072.883 214.577 Saldo del 2o. semestre

Retención en la fuente por pagar Efectivo

452.272 452.272

Retención en la fuente por pagar 1.072.883 Efectivo

1.072.883

Se registra la provisión para el impuesto de renta y la reserva legal. Ganancias y pérdidas Impuesto de renta Reserva legal

320

Presupuestos

41.694.075 34.657.543 7.036.532

Tabla 5.60 Flujo de caja año presupuestado Empresa Boston Ltda. Flujo de caja Año presupuestado Semestre 1 Saldo inicial de efectivo

Semestre 2

$ 80.000.000

$ 152.257.988

Más entradas de efectivo

217.753.975

102.387.941

Ventas de contado

181.252.494

91.147.986

Recaudo de cartera

35.901.481

11.239.955

600.000

–$–

$ 297.753.975

$ 252.663.929

145.477.987

71.420.658

Compras de contado

20.602.012

8.097.975

Pago a proveedores

65.059.469

23.757.956

4.778.190

4.778.190

18.917.651

18.917.651

2.751.782

1.586.638

10.300.000

–$–

8.500.000

–$–

300.000

–$–

2.261.363

1.525.155

Pago de IVA

$ 12.007.520

$ 12.757.093

Saldo de caja

$ 152.275.988

$ 183.243.271

Otros ingresos

Efectivo disponible

Menos salidas de efectivo

Pago de gastos de administración Pago de salarios Pago de gastos de ventas Pago de obligación bancaria Pago de saldos iniciales del balance Pago de impuesto de renta Pago de retención en la fuente

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

321

Tabla 5.61 Balance general año presupuestado Empresa Boston Ltda. Balance general Año presupuestado Activos Activos corrientes Efectivo Intereses por cobrar Inversiones Clientes Inventario de PT Total activo corriente

$ 183. 243.271 600.000 10.000.000 1.125.284 8.349.459 $ 203.318.014

Activos fijos Terrenos Edificaciones Maquinaria y equipo Equipo de oficina Equipo de cómputo Depreciación acumulada Total activos fijos Total activos

3.000.000 85.000.000 10.000.000 10.000.000 5.000.000 -40.500.000 72.500.000 275.818.014

Pasivos Pasivo corriente Proveedores Retenciones y aportes nómina Retención por pagar IVA por pagar Impuesto de renta por pagar Obligaciones laborales Total pasivo corriente Patrimonio Capital social Reserva legal Utilidades acumuladas Utilidad del ejercicio Total patrimonio Total pasivo y patrimonio

_________________ Gerente

322

Presupuestos

3.149.213 1.454.770 214.577 3.376.666 34.657.543 3.549.928 46.402.697

146.450.000 12.036.532 7.600.000 $ 63.328.785 229.415.317 $ 275.818.014

_________________ Contador

_________________ Revisor fiscal

Tabla 5.62 Estado de resultados año presupuestado Empresa Boston Ltda. Estado de resultados Año presupuestado Ventas

$ 260.920.000

Costo de ventas

91.187.540

Utilidad bruta en ventas

169.732.460

Gastos operacionales Administración

60.279.800

Gasto de personal

42.840.000

Honorarios

6.120.000

Impuesto

612.000

Seguros

510.000

Servicios

969.000

Gastos legales

346.800

Mantenimiento

357.000

Depreciaciones

7.250.000

Gastos de viaje

255.000

Diversos

1.020.000

Gastos de ventas

4.729.800

Publicidad

816.000

Comisiones

2.129.994

Utilidad operacional

104.722.860

Gastos no operacionales

300.000

Intereses

300.000

Ingresos no operacionales

600.000

Intereses

600.000

Utilidad antes de impuestos y reservas

105.022.860

Provisión impuesto de renta

34.657.543

Utilidad líquida

70.365.317

Reserva legal

7.036.532

Utilidad del ejercicio

_________________ Gerente

$ 63.328.785

_________________ Contador

_________________ Revisor fiscal

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

323

Tabla 5.63 Balance general comparativo Cuentas

Año presupuestado

Año actual

Variaciones

Origen

Aplicación

Activos Activos corrientes Efectivo

$ 80.000.000

Intereses por cobrar

600.000

Anticipo de impuestos

900.000

$ 183.243.271 $ 103.243.271

$ 103.243.271

600.000 (900.000)

900.000

Inversiones

10.000.000

10.000.000

Clientes

18.000.000

1.125.284

(16.874.716)

16.874.716

Inventario de PT

14.500.000

8.349.459

(6.150.541)

6.150.541

Total activo corriente

$ 124.000.000

$ 203.318.014 $ 79.318.014

Activo fijo

3.000.000

3.000.000

Edificaciones

85.000.000

85.000.000

Maquinaria y equipo

10.000.000

10.000.000

Equipo de oficina

10.000.000

10.000.000

5.000.000

5.000.000

(33.250.000)

(40.500.000)

Terrenos

Equipo de cómputo Depreciación acumulada

(7.250.000)

7.250.000

Total activo fijo

$ 79.750.000

$ 72.500.000 $ (7.250.000)

Total activos

$ 203.750.000

$ 275.818.014 $ 72.068.014

Obligación bancaria

10.000.000

(10.000.000)

10.000.000

Proveedores

25.000.000

3.149.213

(21.850.787)

21.850.787

-

1.454.770

1.454.770

800.000

214.577

(585.423)

IVA por pagar

3.000.000

3.376.666

376.666

376.666

Impuesto de renta por pagar

1.200.000

34.657.543

33.457.543

33.457.543

Obligaciones laborales

4.200.000

3.549.928

(650.072)

650.072

(500.000)

500.000

Pasivos Pasivo corriente

Retenciones y aportes nómina Retención por pagar

Costos y gastos por pagar Total pasivo corriente

500.000 $ 44.700.000

$ 46.402.697 $

1.454.770 585.423

1.702.697

Patrimonio Capital social

146.450.000

146.450.000

-

Reserva legal

5.000.000

12.036.532

7.036.532

7.036.532

Utilidades acumuladas

2.600.000

7.600.000

5.000.000

5.000.000

Utilidad del ejercicio

5.000.000

63.328.785

58.328.785

58.328.785

159.050.000

229.415.317

70.365.317

Total patrimonio Total pasivo y patrimonio

324

$ 203.750.000

Presupuestos

$ 275.818.014 $ 72.068.014

$ 136.829.553

$ 136.829.553

Tabla 5.64 Estado de cambios en el patrimonio año presupuestado Patrimonio

Año actual

Aumentos

Disminuciones

Capital social

$ 146.450.000

–$–

Reserva legal

5.000.000

7.036.532

12.036.532

Utilidades acumuladas

2.600.000

5.000.000

7.600.000

Utilidad del ejercicio

5.000.000

63.328.785

5.000.000

63.328.785

$ 159.050.000

$ 75.365.317

$ 5.000.000

$ 229.415.317

Total patrimonio

–$–

Año presupuestado $ 146.450.000

Tabla 5.65 Estado de utilidades año presupuestado Empresa Boston Ltda. Estado de utilidades - Año presupuestado Superávit ganado año 1

12.600.000

Reserva legal

5.000.000

Utilidad acumulada

2.600.000

Utilidad del ejercicio

5.000.000

Superávit ganado año 2

19.636.532

Reserva legal

12.036.532

Utilidad acumulada

7.600.000

Participaciones decretadas y no pagadas

7.036.532 (fuente)

Tabla 5.66 Estado de cambio en la situación financiera año presupuestado (variación en el capital de trabajo) Empresa Boston Ltda. Estado de cambios en la situación financiera con base en la variación del capital del trabajo Año presupuestado Fuentes de recursos Utilidad del ejercicio Depreciaciones Generación interna de fondos

$ 77.615.317 63.328.785 7.250.000 70.578.785

Otras fuentes Participaciones no pagadas

7.036.532

Aplicaciones de recursos

–0–

Variación del capital de trabajo

_________________ Gerente

$ 77.615.317

_________________ Contador

_________________ Revisor fiscal

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

325

Cédula del capital de trabajo: Año 1

Año 2

Activo corriente

$ 124.000.000

$ 203.318.014

Pasivo corriente

44.700.000

46.402.697

$ 79.300.000

$ 156.915.317

Capital de trabajo

Variación del capital de trabajo $77.615.317 Tabla 5.67 Estado de flujo de efectivo presupuestado Empresa Boston Ltda. Estado de flujo de efectivo Método indirecto Año presupuestado Actividades de operación

$ 96.206.739

Utilidad del ejercicio

63.328.785

Depreciación

7.250.000

Provisión impuesto de renta

34.657.543

Generación interna de fondos Clientes

105.236.328 16.874.716

Anticipo de impuestos

900.000

Inventario de productos terminados

6.150.541

Obligaciones bancarias

(10.000.000)

Proveedores

(21.850.787)

Costos y gastos por pagar

(500.000)

Retenciones y aportes nómina

1.454.770

Retención por pagar

(585.423)

IVA por pagar Impuesto de renta Obligaciones laborales

376.666 (1.200.000) (650.072)

Actividades de financiación Participaciones no pagadas

7.036.532 7.036.532

Actividades de inversión

–0–

Variación del efectivo

_________________ Gerente

326

Presupuestos

$ 103.243.271

_________________ Contador

_________________ Revisor fiscal

Indicadores financieros de la Empresa Boston Ltda. para el año presupuestado Indicadores de liquidez

Razón corriente = activo corriente / pasivo corriente = 203.318.014 / 46.402.692 = $4,38 Por cada peso que debe la empresa a corto plazo, cuenta con $4,38 para cubrir estas obligaciones. Capital de trabajo = activo corriente – pasivo corriente = 203.318.014 – 46.402.692 =$156.915.322 La empresa cuenta con un capital de trabajo positivo equivalente a $156.915.322; es decir, que una vez pagados todos sus pasivos a corto plazo, contarán con un excedente por este valor. Prueba ácida = activo corriente - inventarios / pasivo corriente = 203.318.014 – 8.349.440 / 46.402.692 = $4.20 Por cada peso que debe la empresa a corto plazo, cuenta con $4,20 pesos representados en activos corrientes fácilmente convertibles en efectivo para respaldarlos, sin necesidad de vender sus inventarios para cumplir con esta obligación. Indicadores de endeudamiento

Nivel de endeudamiento = total pasivo / total activo = 46.402.692 / 275.818.014 = 16,82% Los acreedores son dueños del 16,82% de la empresa y los socios del 83,18%. Impacto de la carga financiera = gastos financieros / ventas = 300.000 / 260.920.000 = 0,11% De las ventas obtenidas por la empresa durante el año, se destina el 0,11% para cancelar los gastos financieros. Cobertura de intereses = utilidad operacional / intereses pagados = 104.722.860 / 300.000 = 349,07 veces La empresa generó una utilidad 349,07 veces superior al valor pagado por intereses.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

327

Indicadores de actividad

Rotación de inventario de PT =

=

costo de ventas promedio de inventario PT 91.187.540 = 7,98 veces 11.424.730

Ciclo productos terminados = 360 / 7,98 = 45 días (aproximadamente) Los productos terminados rotan 7,98 veces en el año; es decir, en promedio, cada 45 días la empresa vende sus productos terminados. Rotación de clientes =

=

ventas a crédito (10%) promedio de clientes 26.092.000 = 2,73 veces 9.562.642

Ciclo clientes = 360 / 2,73 = 132 días (aproximadamente) Las cuentas por cobrar a clientes se convirtieron en efectivo 2,73 veces en el año, es decir, en promedio cada 132 días se recaudaban las cuentas por cobrar a clientes. Rotación de proveedores =

=

compras a crédito (70%) promedio de proveedores 85.037.000 = 6,04 veces 14.074.607

Ciclo proveedores = 360 / 6,04 = 60 días (aproximadamente) Los proveedores rotaron 6,04 veces en el año, es decir, en promedio cada 60 días la empresa pagaba a sus proveedores. Rotación de los activos fijos =

328

Presupuestos

ventas activo fijo bruto

=

260.920.000 = 2,30 veces 113.000.000

Por cada peso invertido en activos fijos, se vendieron $2,30. Indicadores de rendimiento

Margen bruto de utilidad =

=

utilidad bruta ventas netas 169.732.460 = 65,05% 260.920.000

Las ventas de la empresa generan 65,05% de utilidad bruta para el año presupuestado. Margen operacional de utilidad =

utilidad operacional ventas netas

104.722.860 = 40,13% 260.920.000 Las ventas de la empresa generan un 40,13% de utilidad operacional para el año presupuestado. =

Margen neto de utilidad =

utilidad neta ventas netas

= 63.328.785 = 24,27% 260.920.000 Las ventas de la empresa generan un 24,27% de utilidad neta para el año presupuestado. Rendimiento del patrimonio = utilidad neta / patrimonio = 63.328.785 / 229.415.317 = 27,6% El rendimiento obtenido por los socios por la inversión en la empresa para el año presupuestado es de 27,6%. Rendimiento del activo total: utilidad neta / activo total bruto = 63.328.785 / 316.318.014 = 0,2

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

329

Por cada peso invertido en activos, la empresa genera para el año presupuestado 20 centavos de utilidad neta. Sistema DuPont

Rendimiento de la inversión =

=

utilidad neta ventas  ventas activo total 63.328.785 260.920.000 = 22,96%  260.920.000 275.818.014

El rendimiento de la inversión es del 22,96%

330

Presupuestos

Arrendamiento financiero: todo aquel contrato de arrendamiento de bienes muebles o inmuebles en el que el arrendador, por lo general una compañía de financiamiento, adquiere un bien para ceder su uso y disfrute, durante un plazo de tiempo determinado contractualmente a un tercero, denominado arrendatario. A cambio, el arrendatario está obligado a pagar una cantidad periódica (constante o ascendente), también llamado canon de arrendamiento (incluye abono a capital e intereses), y al final tiene la opción de compra. Déficit: ocurre cuando los egresos de efectivo superan los ingresos de efectivo y por tanto el saldo final de efectivo es negativo. Futuros: contrato financiero que obliga a las partes contratantes a comprar y la otra a vender un número determinado de bienes o valores (activo subyacente) en una fecha futura y determinada, con un precio establecido de antemano. La persona tiene o va a tener el bien subyacente en el futuro (productos agrícolas, metales como oro, carbón, etcétera) y lo venderá en un futuro, a fin de asegurar un precio fijo hoy para la operación de mañana. Esta lo hace con el propósito de cubrirse de una caída del precio y la contraparte lo hace con fines especulativos. Liquidez: representa la cualidad de los activos para ser convertidos en dinero efectivo de forma inmediata, sin perder su valor. Negocio en marcha: según los principios de contabilidad generalmente aceptados, una entidad se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo que los saldos en sus estados financieros representarán valores históricos o cambios de ellos sistemáticamente obtenidos. Opciones financieras: es un derivado que se establece en un contrato que da a su comprador el derecho, pero no la obligación, a comprar o vender bienes o valores (el activo subyacente), que pueden ser acciones, bonos u otros títulos negociables a un precio predeterminado, hasta el vencimiento. Riesgo financiero: se refiere a la posibilidad de ocurrencia de un suceso que tenga consecuencias financieras negativas para una organización. Superávit: ocurre cuando hay excedentes de efectivo. En el caso del flujo de efectivo presupuestado, los ingresos superan ampliamente a los egresos.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

331

B El presupuesto de tesorería o de efectivo “es útil en el proceso de

B

B

B

B

B

332

planeación en la medida en que refleja el efecto que sobre la liquidez de la empresa tendrán las decisiones que se tomarán como consecuencia de los objetivos trazados” (García Serna, 1999,p. 377). Lo anterior indica que todas las decisiones que se tomen en la empresa para lograr los objetivos planeados tienen un efecto en la liquidez y en la rentabilidad, para determinado periodo de tiempo. El término efectivo comprende aquellos activos de liquidez inmediata como caja, dinero depositado en cuentas corrientes y de ahorro. Algunos autores consideran que las inversiones a corto plazo forman parte del efectivo en razón de que se pueden negociar relativamente fácil y convertirlas en efectivo para disponer de esa entrada. En el alcance de la norma internacional para flujos de efectivo (Norma Internacional de Contabilidad número 7), se afirma cómo los usuarios de los estados financieros de una empresa están interesados en cómo la empresa genera y utiliza el efectivo y sus equivalentes. Este es el caso, sin importar cuál sea la naturaleza de las actividades de la empresa, y sin considerar si el efectivo puede observarse como el producto de la empresa, como puede ser una institución financiera. Las empresas necesitan efectivo para dirigir sus operaciones, pagar sus obligaciones y proporcionar rendimientos a sus inversionistas. Por consiguiente, esta norma requiere que todas las empresas presenten un estado de flujo de efectivo. El estado de flujo de efectivo debe informar los flujos de efectivo durante el periodo clasificándolos en actividades de operación, inversión y financiación. Es necesario calcular el saldo mínimo de efectivo, el cual constituye una herramienta muy útil para establecer las necesidades óptimas de inversión o de financiación, que se determina mediante el ciclo de caja. La finalidad de los estados financieros, según la Norma Internacional de Contabilidad número 1, es la representación estructurada de la situación financiera y rendimiento financiero de una entidad. Suministra información sobre la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo, que son útiles para que los usuarios

Presupuestos

tomen decisiones económicas. En esencia, muestra los resultados de la gestión realizada por los administradores. B Según la norma internacional, los estados financieros comprenden: el estado de situación financiera al final del periodo; estado de resultado integral del periodo; estado de cambios en el patrimonio; estado de flujo de efectivo; notas (políticas contables y explicativas de cifras); y un estado de situación financiera comparativo cuando se apliquen políticas retroactivamente o se reexprese o reclasifique. B Para construir un indicador se comparan dos cifras o datos de los estados financieros, generalmente del balance general y del estado de resultado, el cual es interpretado y comparado, bien sea con los resultados obtenidos en la misma empresa en periodos anteriores o con datos de empresas del sector de características similares, puesto que no tendría sentido que una empresa de tamaño pequeño se compare con una empresa de tamaño grande, puesto que por obvias razones no existiría punto de comparación. B Los principales grupos de indicadores financieros son: indicadores de liquidez, indicadores de endeudamiento, indicadores de actividad y los indicadores de rentabilidad.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

333

Preguntas de repaso y análisis 1. ¿Cuál es la importancia del presupuesto de efectivo dentro de la planeación financiera de la empresa? 2. Enuncie cinco ventajas de los indicadores financieros. 3. ¿Cuáles son los objetivos del presupuesto de tesorería o flujo de efectivo? 4. ¿Por qué las normas internacionales de contabilidad se empiezan a aplicar casi en todos los países del mundo y además es importante la presentación de los estados financieros, de acuerdo con la Norma Internacional número 1? Explique. 5. Ortiz Anaya afirma que los indicadores financieros tienen poco significado por sí mismos. Por consiguiente, no se puede determinar si indican situaciones favorables o desfavorables, a menos que exista la forma de compararlas con algo. ¿Cuáles son esos estándares de comparación? 6. ¿Por qué las notas a los estados financieros cobran tanta importancia en la norma internacional? 7. ¿Cuáles son los principales conceptos por los que se presentan ingresos y egresos de efectivo en una empresa? 8. Cuando una empresa presenta constantemente saldos elevados de efectivo, ¿qué implicaciones tiene esto en la administración general de la empresa?

334

Presupuestos

1. Clasifique las siguientes operaciones en actividades de operación, financiación e inversión: Adquisición de acciones de una compañía petrolera. _______________________________________________________ Recaudo de las cuentas por cobrar a clientes. _______________________________________________________ Emisión de bonos a 15 años con una tasa cupón del 14% efectiva anual (EA). _______________________________________________________ Préstamo con una entidad financiera a un plazo de 6 años, tasa del 13% EA por $75.000.000 para compra de maquinaria electrónica que mejora la calidad del producto. _______________________________________________________ Readquisición de acciones que habían sido emitidas por la misma compañía. _______________________________________________________ Pago de intereses a acreedores. _____________________________ Cancelación de salarios y prestaciones de seguridad social. _______________________________________________________ Emisión de 10.500.000 acciones comunes a $1.400. _______________________________________________________ 2. El efectivo comprende el dinero en caja además de otras partidas. ¿Cuáles son? 3. Según la Norma Internacional Número 1 sobre presentación de estados financieros, la empresa debe presentar, por lo menos una vez al año, los estados financieros. ¿Cuáles son? 4. Una empresa contempla varias políticas, cada una tiene efectos diferentes sobre el plazo promedio del inventario, cuentas por pagar a proveedores y cuentas por cobrar. ¿Cuál de las cuatro opciones o planes (A, B, C o D) sería preferible, si resultaran los cambios que se indican a continuación? Explique, de acuerdo con el concepto de ciclo de caja.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

335

Tabla 5.68 Cambios en periodo promedio Plan

Inventario Cuentas por cobrar

Cuentas por pagar a proveedores

A

30 días

–20 días

28 días

B

–15 días

–17 días

–18 días

C

15 días

–28 días

–9 días

D

–15 días

16 días

14 días

5. ¿Cómo se construyen generalmente los indicadores financieros y cuál es su clasificación?

Respuestas de la autoevaluación 1. Adquisición de acciones de una compañía petrolera. Actividad de inversión. Recaudo de las cuentas por cobrar a clientes. Actividad de operación. Emisión de bonos a 15 años con una tasa cupón del 14% EA. Actividad de financiación. Préstamo con una entidad financiera a un plazo de 6 años, tasa del 13% EA por $75.000.000 para compra de máquinaria electrónica que mejora la calidad del producto. Actividad de financiación; la compra de la máquinaria actividad de inversión. Readquisición de acciones que habían sido emitidas por la misma compañía. Actividad de financiación. Pago de intereses a acreedores. Actividad de financiación. Cancelación de salarios y prestaciones de seguridad social. Actividad de operación. Emisión de 10.500.000 acciones comunes a $1.400. Actividad de financiación. 2. El término efectivo comprende otros activos de liquidez inmediata, como también el dinero depositado en cuentas corrientes y de ahorro. Algunos autores consideran que las inversiones a corto plazo forman parte del efectivo en razón de que se pueden negociar relativamente fácil y convertirlas en efectivo para disponer de esa entrada. 3. Se deben presentar los siguientes estados financieros: b Estado de situación financiera al final del periodo. b Estado de resultado integral del periodo.

336

Presupuestos

b Estado de cambios en el patrimonio. b Estado de flujo de efectivo. b Notas (políticas contables y explicativas de cifras). b Un estado de situación financiera comparativo cuando se apli-

quen políticas retroactivamente o se reexprese o reclasifique. 4. Los cambios en los ciclos de cuentas por cobrar, inventarios y proveedores se cruzan de acuerdo con la formula de ciclo de caja. El mejor plan para la empresa es el A porque hace que el ciclo de caja de la empresa se reduzca en más días y esto es conveniente para disminuir su saldo promedio de efectivo; es decir, la empresa requiere menos efectivo para operar en condiciones normales. Ciclo de ciclo de  ciclo de cuentas ciclo de cuentas por =  – caja inventarios por cobrar pagar a proveedores Plan A ciclo de caja = 30 – 20 – (28) = –18 Plan B ciclo de caja = –15 – 17 – (–18) = –14 Pan C ciclo de caja = 15 – 28 – (–9) = –4 Pan D ciclo de caja = –15 16 – (14) = –13 También debe recordarse que el ciclo de caja es el ciclo de cobro: el ciclo de pago. Es igual porque se suman los ciclos de inventarios y cuentas por cobrar para el ciclo de cobro desde que se compra la materia prima o mercancía hasta que se recupera la cuenta por cobrar. 5. Para construir un indicador se comparan dos cifras o datos de los estados financieros, generalmente del balance general y del estado de resultados, el cual es interpretado y comparado, bien sea con los resultado obtenidos en la misma empresa en periodos anteriores o con datos de empresas del sector de características similares, y se clasifican en: b indicadores de liquidez. b indicadores de endeudamiento. b indicadores de actividad. b indicadores de rendimiento.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

337

1. Los datos de la tabla 5.69 corresponden a la tienda de ropa Hermanos Mejía. Tabla 5.69 Recaudos cartera (en US$) Marzo

Abril

Mayo

Junio

Real

Real

Presupuestado

Presupuestado

Ventas en efectivo

7.000

6.000

8.000

6.000

Ventas a crédito

50.000

8.000

62.000

80.000

La experiencia pasada indica que los recaudos de cartera ocurren bajo el siguiente parámetro: Ningún recaudo se hace en el mes de la venta, 75% de las ventas de cualquier mes se recauda en el mes siguiente, 24% se recauda en el segundo mes siguiente y el 1% es incobrable. b Determine el total de las entradas a caja para mayo y junio y el

saldo de cartera para junio 30, teniendo en cuenta que el saldo de cartera en mayo 31 es US$45.450 (presupuestado). 2. Una empresa suministra los datos de la tabla 5.70. Tabla 5.70 Saldos del balance y presupuestado (en US$) 31 de diciembre del año 1

Caja Cuentas por cobrar Inventario de mercancías Cuentas por pagar a proveedores

1.585 8.500 15.000 9.500

30 de junio del año 2 presupuestado

7.800 14.000 9.800

Las ventas presupuestadas para el primer semestre del año 2 son US$85.000, y las del segundo semestre del primer año fueron US$78.000. El 20% de las ventas es a crédito con un plazo de 30 días. Los gastos variables son del 3% de las ventas y se pagan el 60% en el periodo en que se causan, y el 40% en el siguiente. Los gastos fijos incluyen depreciaciones por US$3.500 y provisión por US$4.500 y suman para cada semestre US$19.500; se cancela el 20% durante el periodo y el 80% en el periodo siguiente. El costo de ventas presupuestado para el primer semestre del año 2 es US$52.800.

338

Presupuestos

b Elabore el presupuesto de efectivo y determine si hay un déficit o

superávit de efectivo. 3. El Almacén Confiar desea estimar los desembolsos de tesorería, con el propósito de elaborar su presupuesto de efectivo, para los tres primeros meses del año n de operaciones. Compras de mercancía: Diciembre: US$22.500 Enero: US$25.000 Febrero: US$28.000 Marzo: US$21.000 El 35% de la compra se paga en el mismo mes y 65% en el mes siguiente. Sueldos: Diciembre: Enero: Febrero: Marzo:

US$23.000 US$26.000 US$31.000 US$25.000

Los sueldos se pagan en el momento en que se incurren. Los servicios se pagan cada mes por valor de US$3.200; el primer pago se hará en febrero. El pago de alquiler por seis meses y una póliza del seguro ascienden a US$9.700 y se pagará en enero. Un impuesto de renta de US$12.700 se pagará en marzo. La depreciación del equipo de oficina se ha estimado en US$625.000 para cada uno de los meses. Nuevo equipo de maquinaria que cuesta US$50.000 se va adquirir en febrero con una cuota inicial de US$4.000, pagaderos al momento de la compra, y el resto en 12 cuotas mensuales a partir de marzo. Otros gastos de operación han sido estimados en US$2.250 por mes, los cuales se deben pagar mensualmente. Prepare un presupuesto de egresos de tesorería para cada uno de los tres meses del año n. 4. El tesorero de una empresa planea tener un saldo de US$9.100 en diciembre 1. Las ventas durante diciembre se presupuestan en

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

339

US$18.980; las ventas de noviembre, en US$16.320; y las de octubre ascendieron a $13.200.000. Los pagos en efectivo se han presupuestado para diciembre en US$8.200.000. Nota: todas las ventas son a crédito. Los recaudos de cartera se han estimado así: b El 60% de las ventas del mes se recauda durante el mes. b El 30% de las ventas de un mes se recauda en el mes siguiente. b El 8% de las ventas de cualquier mes se recauda durante el segundo mes siguiente. Determine el saldo de caja para diciembre 31 de ese año presupuestado. 5. En la tabla 5.71 se presentan las cifras presupuestadas durante los meses de junio y julio, de la compañía Jota Andina, para un año de operaciones. Tabla 5.71 Datos presupuestados para los meses de junio y julio Junio

Julio

Ventas a crédito

65.000.000

86.000.000

Compras de materia prima

32.000.000

40.000.000

Sueldos y salarios

5.800.000

4.700.000

Alquiler de equipo

1.500.000

1.500.000

16.800.000

–0–

Compra de computadores

La compañía estima que el 10% de sus ventas a crédito es incobrable. De aquellas que van a ser cobradas, el 30% se recauda en el mes de la venta y lo restante se recauda en el mes siguiente. Las compras de materia prima se pagan en el mes siguiente a la compra. Las ventas a crédito del mes de mayo de ese año fueron $85.000.000. Con la anterior información, elabore los flujos de tesorería presupuestados para los meses de junio y julio. El saldo de caja en mayo 31 es $52.000.000. 6. La tabla 5.72 registra unas cifras de la Compañía Rancor Ltda. Tabla 5.72 Datos presupuestados para el año

340

Presupuestos

31 de diciembre año n Caja

Saldos presupuestados

4.525.000

Cuentas por cobrar

10.825.000

7.428.000

Inventario de mercancias

12.000.000

15.400.000

Proveedores

18.125.000

23.425.000

Las ventas presupuestadas para el año n  1 son $84.500.000 y se estima que el 35% sea al contado, el resto a crédito. El costo de ventas está presupuestado para el año (n  1) en $45.800.000 y todas las compras se hacen a crédito. Los gastos de administración y ventas incluyen para cada año gastos por depreciación de $2.800.000 y gastos por provisión de inventarios de $1.540.000 y fueron en el año n $11.800.000. Para el año (n  1) están presupuestadas en $14.930.000 y en promedio se cancelan el 68% en el año en que se causan o incurren y el 32% en el año siguiente. Los abonos a obligaciones se presupuestan en $14.125.000. a. Determine el saldo de efectivo presupuestado para el año (n  1). b. Explique qué se recomienda si hay déficit o superávit de efectivo. 7. Algunas cifras del presupuesto de la Compañía Raulet para el primer trimestre de operaciones de un año se muestran en la tabla 5.73. Tabla 5.73 Datos presupuestados de 3 meses Enero

Febrero

Marzo

78.000.000

70.000.000

86.000.000

8.428.000

9.800.000

10.425.000

Compras de mercancías

8.500.000

12.245.000

11.515.000

Salarios

5.500.000

4.000.000

4.200.000

Arrendamientos

1.800.000

1.750.000

1.950.000

Depreciación edificio

1.980.000

1.980.000

1.980.000

Intereses del préstamo

2.425.000

3.150.000

2.725.000

580.000

240.000

180.000

1.220.000

890.000

890.000

Ventas a crédito Ventas al contado Gastos y costos

Papelería, útiles de oficina Amortizaciones

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

341

La empresa estima que el 6% de las ventas a crédito de cualquier mes es incobrable, y de aquellas que van a ser cobradas, se recauda el 35% en el mes de la venta y el 65% en el mes siguiente. Las compras de mercancías se pagan en el mes siguiente a la compra, y se espera que las compras de mercancías en el mes de diciembre del año anterior asciendan a $12.800.000. a. Con base en la anterior información, realice los presupuestos de tesorería para los meses de enero, febrero y marzo. Tome en cuenta que la empresa tiene presupuestado un saldo de efectivo en diciembre 31 de $1.425.000. b. Determine el saldo de las cuentas por cobrar en enero 31 presupuestado, sabiendo que el saldo de cuentas por cobrar en diciembre 31 se proyectan en $7.425.800. 8. Algunas cifras del presupuesto de la Compañía San Román se muestran en la tabla 5.74. Tabla 5.74 Datos del año anterior y del presupuestado 31 diciembre año anterior Caja

31 diciembre año n presupuestado

1.525.000

Cuentas por cobrar

10.825.000

7.428.000

Inventario de mercancías

12.000.000

15.400.000

Proveedores

18.125.000

23.425.000

Las ventas presupuestadas para el año n son de $74.500.000 y se estima que el 30% sean al contado y el resto a crédito. El costo de ventas está presupuestado para el año (n) en $40.800.000, y de las compras el 80% se hacen a crédito. Los gastos de administración y ventas incluyen para cada año gastos por depreciación de $2.250.000 y gastos por amortización de diferidos de $1.480.000. Los gastos de administración y ventas para el año anterior sumaron $9.780.000 y para el año (n) están presupuestados en $ 11.400.000, además, se pagan en promedio el 63% en el año en que se causa y el 37% en el año siguiente. Los abonos a obligaciones están presupuestados en $6.425.000 para el año n. Los costos indirectos de fabricación se presupuestan en $7.425.000 para el año n. Se presupuesta compra de muebles para oficina y computador por valor de $5.800.000.

342

Presupuestos

La provisión para protección de inventarios suma para el año n $12.450.000 y la depreciación de maquinaria para el año n es $5.480.000. Se presupuesta un nuevo aporte de los socios en efectivo por valor de $10.800.000. a. Elabore el presupuesto de tesorería para el año n. b. Explique por qué se presenta el déficit o el superávit de efectivo. 9. Los datos de la tabla 5.75 los suministra el Almacén América, en millones de pesos. Tabla 5.75 Datos presupuestados y ejecutados

Ventas al contado Ventas a crédito Total ventas

Marzo ejecutado

Abril ejecutado

Mayo presupuestado

Junio presupuestado

$ 1.450.000

$ 1.200.000

$ 1.500.000

$ 1.800.000

5.200.000

4.800.000

5.600.000

7.200.000

$ 6.650.000

$ 6.000.000

$ 7.100.000

$ 9.000.000

La experiencia pasada indica que los recaudos netos de cartera normalmente ocurren el siguiente parámetro: el 1% es incobrable, ningún recaudo se hace en el mes de la venta, el 65% de las ventas a crédito de cualquier mes se recauda en el mes siguiente, y el 35% se recauda en el segundo mes siguiente a la venta. b Calcule el total de ingresos operacionales de caja para mayo y junio presupuestado. 10. La Compañía Mora planea vender 45.000 piezas de madera de 500 pies cada una a un precio de $125 por pieza. Hay 8.500 piezas disponibles en abril 1 con un costo de $85. La compañía planea fabricar 42.000 piezas durante el trimestre, con los siguientes costos de fabricación: b Materiales directos: $971.500. b Mano de obra directa: $2.000.000. b Costos indirectos de fabricación: el 23% de los costos de mano de obra directa. La compañía utiliza en el método de costeo de inventario promedio ponderado. Los gastos de venta se estiman en 25% de las ventas y los gastos de administración se espera que sean el 12% más que los $650.000 del trimestre anterior. b Prepare un estado de resultados presupuestado para el segundo trimestre del año.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

343

11.En el tercer trimestre del tercer año, la compañía manufacturera Sarma Ltda. planea vender 100.000 juegos de cojines para sala a un precio de $48.000. A julio 1 la empresa posee un inventario de 20.000 juegos con un costo de $18.000 cada uno. La empresa tiene presupuestada una producción de 90.000 juegos de cojines para sala, con base en los siguientes costos estimados. b Materiales directos: $610.000.000. b Mano de obra directa: $320.000.000. b Costos indirectos de fabricación: el 18% de los costos de mano de obra directa. Los gastos de venta por lo general ascienden al 30% de las ventas y se espera que los gastos de administración se incrementen en el 25% respecto a los reportados en el trimestre anterior, los cuales ascendieron a $425.000.000; impuestos de renta 33%. a. Prepare un estado de costos de producción y venta presupuestado. b. Prepare un estado de resultados presupuestado (tercer trimestre). 12.La empresa Romana S.A. se dedica a la fabricación de acolchados. Usted es contratado por la compañía para que elabore el presupuesto financiero correspondiente a un año n de operaciones, para lo cual cuenta con la siguiente información: Tabla 5.76 Cédula de ventas Concepto

Unidades

Precio unitario

Valor total

Acolchados

50.000

$ 36.039

$ 1.801.950.000

Tabla 5.77 Compra de materiales

Insumo

Requerimientos ()

Inv. final v()

(w) Precio

(=) Compra

Tela

56.420

400

250

56.570

5.500

$ 311.135.000

Hilo

60.450

1.162

900

60.712

500

30.356.000

Guata

24.180

320

300

24.200

21.500

520.300.000 $ 861.791.000

Total

344

Inv. inicial Unidades (-) por comprar

Presupuestos

Tabla 5.78 MOD con prestaciones Concepto Total mano de obra

Valor

Pago

Cuentas por pagar

$ 181.350.000

$ 181.350.000

15.112.440

–0–

15.112.440

1.813.500

–0–

1.813.500

15.112.440

15.112.440

–0–

7.556.129

–0–

7.556.129

Salud

15.414.750

12.845.625

2.569.125

Pensión

21.081.938

17.568.281.3

3.513.656

ARP

4.417.686

3.681.405

736.281

ICBF

5.440.500

4.533.750

906.750

Sena

3.627.000

3.022.500

604.500

Caja de compensación

7.254.000

6.045.000

1.209.000

$ 278.180.382

$ 244.159.001

$ 34.021.381

Cesantías Intereses sobre cesantías Prima Vacaciones

Total mano de obra

$

–0–

Los gastos ascienden al 5% de la compra de materiales y se cancela el 80% durante el año (incluyen depreciación por $1.200.000). Los CIF ascienden a $32.975.000 e incluyen depreciación por $5.200.000 se cancela el 100% durante el año. b Las ventas son a crédito a 30 días. b Las compras son a crédito a 30 días. b Se desea un inventario final de materiales de $19.562.000 y el de producto terminados por $65.378.000. Los saldos iníciales son: b Efectivo: $65.000.000. b Inventario de materias primas: $5.794.750. b Inventario de productos terminados: $25.425.000. b Maquinaria: $53.000.000. b Muebles y enseres: $12.500.000. b Equipo de computación: $42.800.000. b Aportes sociales: $204.519.750. a. b. c. d.

Elabore el estado de costos de producción y venta presupuestado. Elabore el estado de resultados presupuestado. Elabore el flujo de efectivo presupuestado. Elabore el balance general presupuestado.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

345

I N F O R M Á T I C A

aplicada a los presupuestos Continuando con la empresa Textil Ltda., elabore el presupuesto de tesorería para cada trimestre y los estados financieros presupuestados, teniendo en cuenta la siguiente información: 1. La empresa es designada agente de retención en la fuente y responsable de IVA con una tarifa del 16%. 2. Las ventas se realizan el 80% al contado y el 20% a crédito. Todas son gravadas con IVA del 16% y se efectuaron a personas naturales no designadas agentes de retención en la fuente. 3. La rotación de clientes es 12 veces en el año. 4. Las compras se hacen todas al contado y son gravadas con el IVA del 16%. 5. En cuanto a los salarios por mano de obra directa y de administración, se pagan en efectivo el básico, las primas se pagan en junio y diciembre, los intereses sobre cesantías, las vacaciones y las cesantías se cancelan el año siguiente. Los aportes patronales y parafiscales se pagan en el mes siguiente, en efectivo. 6. Los demás gastos y costos indirectos de fabricación se pagan en efectivo (excepto la depreciación). 7. La obligación bancaria se paga mensualmente en efectivo. 8. Se pagan los demás pasivos del balance inicial. 9. Las utilidades del ejercicio del año N se acumulan. Nota: remítase al apéndice Laboratorios de presupuestos, que se incluye al final de esta obra, para mayor comprensión y análisis del aplicativo y los talleres de informática.

346

Presupuestos

Burbano Ruiz, J. (2005). Presupuestos enfoque moderno de direccionamiento estratégico, gestión y control de recursos. México: McGraw-Hill. Burbano Ruiz, J. (2011). Presupuestos enfoque moderno de direccionamiento estratégico, gestión y control de recursos. (4a ed.). Bogotá: McGraw-Hill. Cárdenas, R. (2003). Presupuestos, teoría y práctica. México: McGraw-Hill. Decreto 2649 de 1993. Principios de contabilidad generalmente aceptados. Drucker, P. (1999). Los desafíos de la gerencia para el siglo XXI. Bogotá: Editorial Norma. García, O. (1999). Administración financiera. Fundamentos y aplicación. Cali: Prensa Moderna Impresores S.A. Hanke. J. y Wichren D. (2006). Pronósticos en los negocios. (8a ed.). México: Pearson. Kaffury, M. (1993). Presupuestos y gerencia financiera. (3a ed.). Bogotá: Giro Editores. Mallo, C y Merlo, J. (1998). Control de gestión y control presupuestario. España: McGraw-Hill. Márquez, L. y Sánchez, L. (2006). Estado de cambios en la situación financiera. Flujos de efectivo y capital de trabajo. Bogotá: Editorial Universitaria. Meyer, J. (1989). Gestión presupuestaria. Bilbao: Editorial Deusto. (a) Montilla, O. Montes, C. y Mejía, E. (2007). Presupuestos un enfoque empresarial. Cali: Universidad Libre Seccional Cali.

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

347

(b) Montilla, O. Montes, C. y Mejía, E. (2006). Estándares de contabilidad y reportes financieros. Preguntas y respuestas. Armenia: Editorial Universitaria. Moreno, J. (1994). Las finanzas en la empresa. (5o ed.). México: Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Ortiz, H. (2002). Flujo de caja y proyecciones financieras. Bogotá: Universidad Externado. Oyola, G. y Legarda, P.(2007). Monografía presupuesto privado. Tesis de grado Programa de Contaduría: Universidad del Quindío. Morales, C. (2000). Presupuestos y control en las empresas. México: Ediciones Contables, Administrativas y Fiscales. Paniagua, V. Paniagua, M. (2007). Sistema de control presupuestario. México: Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Parro, R. (1984). Presupuesto base cero. Buenos Aires: Editorial Macchi. Ponce, V. (1986). Presupuestos. Aplicación práctica a la planeación. Armenia: Servicopiar Rachlin, R (1984). Manual de presupuestos. México: McGraw-Hill. Selmer, C. (2002). Hacer y defender un presupuesto. España: Ediciones Deusto. Tello, L. (2008). Gerencia de Presupuesto. El proceso de planeación y la preparación del presupuesto maestro. (2a ed.). Cali: Universidad ICESI. Welsch, G. Hilton, R. Gordon, P. y Rivera C. (2005). Presupuestos. Planificación y control de utilidades. México: Pearson.

348

Presupuestos

Apéndice 1 Laboratorios de presupuestos Apéndice 2 Notas de clase

Capítulo 5 Presupuesto de tesorería

349

Laboratorio de presupuestos 1 Cédulas de ventas en unidades Pantalla 1 Cédulas de ventas en unidades

Instrucciones: 1. Tome la información de las ventas de un producto en unidades, en los últimos cinco años. Nota: ingrese los datos en las celdas en blanco, ya que pueden modificarse para obtener los datos de las demás celdas. 2. Abra el aplicativo e ingrese los datos en las celdas de ventas en unidades para cada uno de los cinco años. Posteriormente ingrese el porcentaje de ajuste al pronóstico definitivo, en la celda respectiva (solo el número). Se debe ingresar la distribución en porcentaje de las ventas presupuestadas en cada trimestre (solo el número) y de esta manera se

350

Presupuestos

obtienen las cédulas presupuestales de ventas en unidades distribuidas en cada trimestre. Ingrese al aplicativo la distribución de las ventas en cada zona donde se pretenda realizar ventas, para obtener las cédulas de ventas en unidades por zonas y por periodos. 3. Con base en los resultados, analice la información. 4. ¿Qué recomendaciones le daría a la gerencia de la empresa para ajustar el pronóstico de ventas con un porcentaje superior? ¿Qué sucedería si se decidiera concentrar el plan de ventas en unidades en una zona específica o en el primer semestre del año?

Apéndice 1 Laboratorios de presupuestos

351

Laboratorio de presupuestos 2 Presupuesto de producción Pantalla 2 Presupuesto de producción

352

Presupuestos

Instrucciones: 1. Para el aplicativo se necesita la siguiente información: las unidades del inventario final de productos terminados, las unidades del inventario inicial de productos terminados y el costo de las mismas, la cantidad requerida de materia prima y el precio de compra para el periodo presupuestado, las unidades de inventario inicial de materia prima y el costo unitario, las unidades del inventario final del materia prima. Para presupuestar la mano de obra directa se requiere conocer la cantidad de horas necesarias para el proceso de producción, así como el costo de la hora hombre. Para los costos indirectos de fabricación CIF, se deben conocer los valores de cada concepto de los dos años anteriores, la inflación del año actual y la del año presupuestado. 2. Abra el aplicativo e ingrese los datos en las celdas de las unidades del inventario final de productos terminados para cada trimestre. De igual manera, ingrese las unidades del inventario inicial de productos terminados y el valor total del mismo (que se obtiene de multiplicar las unidades en inventario inicial por el costo unitario). De esta manera se obtendrán las cédulas del presupuesto de producción. Se debe ingresar la cantidad de material requerido, según la unidad de medida del mismo, y obtener así las cédulas de consumo de materia prima. Ingrese la cantidad de inventario inicial de materia prima y el valor unitario. Ingrese las unidades de inventarío final de materia prima. Ingrese la cantidad de horas requeridas de mano de obra directa y el valor de la hora hombre. Ingrese el precio unitario de compra de la materia prima para el periodo presupuestado. Ingrese la inflación del año actual y la presupuestada. Con los datos anteriores se obtienen las cédulas de materia prima (consumo, compra, costo e inventario final) y mano de obra directa. Para los CIF se deben ingresar en el cuadro de análisis de los CIF los valores correspondientes al año N-1 y al año N. Así se obtiene el presupuesto de costos indirectos de fabricación. 3. Con base en los resultados, analice la información. 4. ¿Qué recomendaciones le daría a la gerencia de la empresa para disminuir el tiempo de elaboración del producto? ¿Bajo qué criterios se podría considerar una posible disminución en el precio de compra de la materia prima, sin que la calidad del producto final se vea afectada negativamente? ¿Considera importante el análisis de los CIF? ¿Cuál es su incidencia en la determinación del costo unitario? Apéndice 1 Laboratorios de presupuestos

353

Laboratorio de presupuestos 3 Costo unitario de producción Pantalla 3 Costo unitario de producción

Instrucciones: 1. Tome la información de los presupuestos anteriores de materia prima, mano de obra y CIF. 2. Abra el aplicativo y compare los resultados de los presupuestos anteriores con la información contenida en esta hoja. 3. Con base en los resultados, analice la información. 4. ¿Qué recomendaciones le daría a la gerencia de la empresa para disminuir el costo unitario de producción? ¿Cuáles estrategias concretas considera que se deben implementar para disminuir costos sin detrimento en la calidad del producto? ¿Según su criterio, cuál sería una adecuada política para mantener niveles de inventarios óptimos?

354

Presupuestos

Laboratorio de presupuestos 4 Precio de venta-cédulas Pantalla 4 Precio de venta-cédulas

Instrucciones: 1. Tome la información del porcentaje de utilidad que se espera obtener. 2. Abra el aplicativo e ingrese el porcentaje en la celda de color blanco. Así obtendrá el precio de venta y las cédulas de ventas trimestrales en pesos y por cada una de las zonas de ventas, según la distribución inicial. 3. Con base en los resultados, analice la información. 4. ¿Qué recomendaciones le daría a la gerencia de la empresa para variar el porcentaje de utilidad? ¿Qué factores internos y externos se deben considerar al determinar el precio de venta?

Apéndice 1 Laboratorios de presupuestos

355

Laboratorio de presupuestos 5 Estado de costo de producción y ventas Pantalla 5 Estado de costo de producción y ventas

Instrucciones: 1. Tome la información de los presupuestos anteriores. 2. Abra el aplicativo y compare cada uno de los valores que se muestran en el estado de costo de producción y ventas con los obtenidos en las cédulas anteriores. 3. Con base en los resultados, analice la información. 4. ¿Qué recomendaciones le daría a la gerencia de la empresa para optimizar los costos? Realice un análisis financiero, a través de indicadores, al estado de costo de producción y ventas. ¿Con base en el análisis anterior, qué recomendaciones puntuales le haría a la gerencia?

356

Presupuestos

Laboratorio de presupuestos 6 Gastos operacionales Pantalla 6 Gastos operacionales

Instrucciones: 1. Tome la información de los gastos operacionales del año actual, así como la relacionada con créditos bancarios (valor, tasa de interés, plazo) y las inversiones (valor, tasa de interés, plazo). 2. Abra el aplicativo e ingrese los datos en las celdas de color blanco. Inicialmente se ingresan los valores de los gastos de operacionales del año actual. Posteriormente se ingresan los datos correspondientes al crédito bancario (valor, tasa de interés y plazo) y se obtiene la tabla de amortización del crédito. De igual manera se ingresan los datos de la inversión en las celdas blancas (valor, tasa de interés, plazo). Con la información anterior se obtienen las cédulas de gastos operacionales y no operacionales y de los ingresos no operacionales. 3. Con base en los resultados, analice la información. 4. ¿Qué recomendaciones le daría a la gerencia de la empresa para optimizar sus gastos y mejorar el indicador de rendimiento operacional? ¿Cómo se realiza un análisis de los gastos operacionales y no operacionales? ¿Cuál es el efecto de los gastos no operacionales en la utilidad antes de impuestos y reservas?

Apéndice 1 Laboratorios de presupuestos

357

Laboratorio de presupuestos 7 Estado de resultados presupuestado Pantalla 7 Estado de resultados presupuestado

Instrucciones: 1. Tome la información del estado de costo de producción y ventas, de los presupuestos de gastos operacionales y no operacionales y de los ingresos no operacionales. 2. Abra el aplicativo y compare dichos datos con los que aparecen en el estado de resultados presupuestados. 3. Con base en los resultados, analice la información. 4. ¿Qué recomendaciones le daría a la gerencia de la empresa para mejorar sus márgenes de rentabilidad bruto, operacional y neto? ¿Considera que la utilidad obtenida por la empresa puede llegar a satisfacer las necesidades de rentabilidad del inversionista o socio (haga supuestos)?

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Presupuestos

Laboratorio de presupuestos 8 Estado de resultados presupuestado Pantalla 8 Estado de resultados presupuestado

Instrucciones: 1. Tome la información de los presupuestos anteriores. 2. Abra el aplicativo y compare los datos del presupuesto de tesorería con la información contenida en los presupuestos anteriores. 3. Con base en los resultados, analice la información. 4. ¿Qué recomendaciones le daría a la gerencia de la empresa para mejorar su flujo de efectivo? ¿Considera que es importante el presupuesto de tesorería en la planeación? Explique su respuesta. ¿Por qué es importante establecer un saldo mínimo de caja?

Apéndice 1 Laboratorios de presupuestos

359

Laboratorio de presupuestos 9 Balance inicial Pantalla 9 Balance inicial

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Presupuestos

Instrucciones: 1. Tome la información del balance general inicial que es la base para realizar el presupuesto. 2. Abra el aplicativo e ingrese los datos en las celdas blancas correspondientes al balance general inicial. 3. Abra el aplicativo y con base en los resultados, analice la información. 4. ¿Qué recomendaciones le daría a la gerencia de la empresa para presupuestar algunas cifras con base en sus datos iniciales? Realice un análisis financiero vertical del balance general inicial.

Apéndice 1 Laboratorios de presupuestos

361

Laboratorio de presupuestos 10 Balance proyectado Pantalla 10 Balance proyectado

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Presupuestos

Instrucciones: 1. Tome la información de los presupuestos anteriores y el balance general inicial. 2. Abra el aplicativo, compare y analice las cifras del balance general presupuestado con los presupuestos anteriores y el balance general inicial. 3. Con base en los resultados, analice la información. 4. ¿Qué recomendaciones le daría a la gerencia de la empresa una vez haya culminado el proceso presupuestal, orientadas a mejorar algunos resultados como la liquidez, el endeudamiento y la rentabilidad? ¿En la etapa de ejecución presupuestal qué recomendaciones haría a la gerencia para realizar el menor número de ajustes al presupuesto?

Apéndice 1 Laboratorios de presupuestos

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Notas de clase

Notas de clase capítulo 1

366

Presupuestos

Notas de clase capítulo 1

Notas de clase

367

Notas de clase capítulo 2

368

Presupuestos

Notas de clase capítulo 2

Notas de clase

369

Notas de clase capítulo 3

370

Presupuestos

Notas de clase capítulo 3

Notas de clase

371

Notas de clase capítulo 4

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Presupuestos

Notas de clase capítulo 4

Notas de clase

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Notas de clase capítulo 4

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Presupuestos

Notas de clase capítulo 4

Notas de clase

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Notas de clase capítulo 5

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Presupuestos

Notas de clase capítulo 5

Notas de clase

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Notas de clase capítulo 5

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Presupuestos

Notas de clase capítulo 5

Notas de clase

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Notas de clase capítulo 5

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Presupuestos

Notas de clase capítulo 5

Notas de clase

381

Notas de clase capítulo 5

382

Presupuestos

Índice analítico

A activo (s) corrientes, 207 fijos, 78 rotación de, 298 no corrientes, 225 operacionales, rotación de, 298 total (es) rendimiento del, 299 rotación de, 298 administración gastos de, 182, 184 salarios de, 183 y presupuesto,12-13 almacenamiento capacidad de, 97 condiciones de, 97 amortización tiempos de,17 análisis,18 de factores externos,43 internos, 43 de la competencia, 57 del costo de producción, 57 de mercado, a través de la demanda, 57 de series temporales, 46 previo de la situación (paso), 44-46 anticipos, 217 aprovisionamiento, 161 arancel, 78 ARIMA, 78 arrendamiento, financiero,331

Índice analítico

383

B base, contable de acumulación, 223 balance, general presupuestado, 206 C Caja ciclo de, 209 flujo de, 206 sistema de contabilidad de, 207 capacidad de producción, 161 instalada, 161 capacitación, 161 capital, 235 de trabajo, 293 gestión del, 235 cartera, rotación de, 296 cédula (s) presupuestal (es), 16, 74-77, 113, características de la,16 diseño de la,16,17 ejemplos de, 63, 66, 68, 70, 75, 76, 77 modelo de,17 ciclo (s) materia prima, 297 productos en proceso, 297 productos terminados, 297 proveedores, 211 CIF (costos indirectos de fabricación),106, 112, 243 fórmula para hallar los, 111 cliente (s) ciclo de, 211 rotación de, 210 ubicación de los, 97 comisión, 194 Comité de Presupuesto,16,20, 22 competencia afrontar la, 54 análisis de la, 57 competidores, 97 consumidor (es), 41

384

Presupuestos

preferencias de los, 55 psicología del, 59 contabilidad, 14 control presupuestal, definición, 22 costeo, directo, 60 costo (s) adicionales, 59 de conversión, 60 de producción, 55 análisis de, 57 y ventas, elaboración del estado de, 114 indirectos de fabricación (CIF), 57, 78 total, 60 unitario de producción, 113-114 variables unitarios, 61 crecimiento,45 D dato (s) comportamiento de los,48 con tendencia técnicas de pronóstico para, 49 estacionarios técnicas de pronóstico para, 49 patrones de,48 declinación,46 Decreto 2649 de 1993,16 déficit, 331 degustaciones, 44 demanda, 42, 55, 159 elasticidad de la, 57, 78 departamento de compras, 21 de producción, 21 de talento humano, 21 de tesorería, 21 de ventas, 21 Departamento de la Marina de EE.UU., 5 Departamento de Presupuesto de EE.UU., 5 Departamento de Defensa de EE.UU., 5 depreciación, método de,17 descuentos, 58 Índice analítico

385

desembolsos, 194 DuPont (sistema), 299 E efectivo anticipos de, 217 definición de, 208 entradas de, 209 flujo de estado de, según NIC, 214 razones para mantener, 208 saldo mínimo de, 209 cómo hallar el, 210-212 salidas de, 209 elaboración, de presupuesto de MOD, 114 endeudamiento, 161 a corto plazo, 295 nivel de, 294 estadística,14 estado (s) clasificación, 229 integral, 228 de cambio en el patrimonio, 231 modelo de, 231 de situación financiera, 224 financieros alcance de los, 220 contenido de, 220 definiciones de, 220 finalidad de los, 221 juego completo de, 221 NIC de, 220 objetivos de, 220 orden de presentación de, 234 presentación de, 220 presupuestados, 220 guía, 283 vigencia de, 236 estándar(es)

386

Presupuestos

de comparación, 291 de producción,17 estimación (es) con base en la experiencia de agentes y vendedores,50 incertidumbre de, 235 estrategias,19 evaluación, de desempeño, 161 F factor(es) administrativos,50 externos, 18, 39,44, 55-56 económicos,50 específicos,50 internos, 18,44,39, 55-56 FCL (free cash flow), 214 financiación, neta, 217 fletes,161 flujo de caja, 214, 292 futuros, 331 G gasto (s) de administración, 182 de administración y ventas, 341 definición de, 182 de ventas, 182 fijos, 183 financieros, 186 no operacionales, 182 operacionales, 182 presupuestar los, 183 racionalización de, 194 variables, 183 H horas, requeridas, 104

Índice analítico

387

I imagen, corporativa, 54 identificación,del problema (paso), 43 impuestos de renta,78 indicador (es) de actividad, 296 de endeudamiento, 294 de leverage, 295 de liquidez, 293 de rendimiento, 298 financieros, 184,291 clasificación de, 292 cómo construir un, 291 definición de, 291 desventajas de los, 292 ventajas de los, 292 índice (s) de inflación, 17 inflación, 159 índice de,17 información comparativa, 223 de cada departamento,21 en el estado de resultado integral, 228 en las notas, 228 frecuencia de la, 223 que debe revelarse, 231 recolección de,46 sobre políticas contables, 234 ingresos no operacionales, 182 operacionales, 182 intereses, cobertura de, 295 inventario (s) costo del mantenimiento (CMI) del, 96 de productos terminados, 118 en la producción, 95-96 final de productos terminados, valoración del, 113 periódico, 95 permanente, 95

388

Presupuestos

políticas de, 97 cómo establecer las, 97-98 rotación de, 210 investigación,45 L lanzamiento,45 Ley Orgánica de Presupuesto, 8 libre mercado, 55 liquidez, 27, 161, 331 logotipo,44 M madurez,45 mano de obra directa,78, 102 indirecta,102 presupuesto de, 102-106 propósitos del, 102 materia prima características de la,100 compra de,99, 101, 123 consumo de, 119 directa, 119 indirecta, 120, 122 costo de, 99 inventario final (IFMP) de, 99, 100, 121 requerimiento final de, 121 uso de, 99 utilizada, 102 matriz DOFA, 78 mercado (s),44 estudio de, 41-43 pasos de un 43-46 potencial,42,45 segmentación del,44 método (s) basado en costos, 59 basado en el comportamiento de la demanda, 59 basado en la competencia, 59

Índice analítico

389

basado en ROI, 59 censo X-12,49 costo de ventas, 230 de ARIMA,49 de descomposición clásica,49 de identificación específica, 95, 96 de regresión multiple,49 de suavización exponencial de Winter,49 de valorar inventarios, 95-96 económico administrativo,50 función de los gastos, 230 mínimos cuadrados,47,51 ejemplo del,51-52 naturaleza de los gastos, 229 para el pronóstico de ventas,48-52 PEPS,95 promedio ponderado, 95 retail, 95, 96 UEPS, 95 modelo, económico, 55 muestra, gratis, 44 N negocio, en marcha, 331 NIC(norma internacional de contabilidad), 220-224 NIIF(normas internacionales de información financiera), 220-224, 222, 223, 2224, 234 normas, legales, 56 O oferta, 42 oligopolio,52 opciones,financieras, 331 operación (es) de mercado abierto (OMA),39,78 P pagos, 194

390

Presupuestos

Parlamento Británico,4 pasivo (s) corrientes, 225, 226 no corrientes, 225, 226 patrimonio, rendimiento de, 299 patrón (es) cíclico,48 de datos,48 de tendencia,48 estacional,48 plan de ventas, 55 estratégico, 55, 79 población, objetivo,44 política (s) contables,17 de inventarios, 97-99 fiscal, 79 precio (s), 43 base, 56 clases de, 56 de equilibrio, 56 de introducción,44 de la competencia, 59 de lanzamiento, 56 de lista, 56 de venta, 52-61 factores que influyen en el, 55-56 fijación del, 52 fórmulas para hallar el, 59-60 importancia del, 53 métodos para fijar el, 59-60 objetivos del, 53-55 políticas por considerar en el, 58-59 selección del, 56-60 diferente,44 promocional, 56 regulado,44 prestaciones sociales, 161 presupuestación , puntos esenciales de la,6 presupuesto (s) a corto plazo, 9, 10

Índice analítico

391

a largo plazo, 9, 10 analíticos,17 base cero,11 definición de, 11 cambios del, 4,5 clases de, 8 clasificación del, 7-8,9 concepto de, 5-6 de compra de materia prima, 99 de consumo, 99 de costo de materia prima utilizada, 99,102 de costos indirectos de fabricación (CIF), 106-113, 150 de efectivo, 237 ejercicio de, 240-241 elaboración del, 218 qué permite, 185 responsable del, 185 de gastos, 181-194 de ingresos, 181-194 de inventario final, 99 de mano de obra, 102-106 de materia prima, 99 de MOD, elaboración de, 114 de operación o económicos, 9,10 de producción, 93-160 componentes del, 98-114 qué proporciona el, 94 desventajas de los, 25 de tesorería, 206 definición de, 206 ejercicio, 242-248 modelo de, 218, 219 objetivos del, 208 ventajas del, 212 de ventas, 37-89 definición, 38 importancia del, 40 objetivos del, 39 quién prepara el, 39 elaboración del, 15 etapas de la, 17-24 en unidades, 9

392

Presupuestos

estándares,17 evolución histórica del, 5 financieros, 9,10 flexibles, 9 globales,17 importancia del, 12 informática aplicada a los, 346 máximos, 9,11 mecanismos y técnicas de,16 mínimos, 9, 11 mixtos, 9,11 objetivo del, 6,7 orígenes del, 4 principales o sumarios, 9, 10 privado, 7, 8, 9,10 público, 7,8, 9,10 rígido, 9 secundarios o analíticos, 9,11 según el campo de aplicabilidad en la empresa, 10 según el periodo de tiempo, 10 según el sector, 10 según la flexibilidad, 9 según las unidades, 11 según su importancia, 10 según su límite que expresan, 11 ventajas de los, 24-25 y las áreas del conocimiento, 14 y su relación con la administración, 12-13 principio (s) presupuestales,14 administración y los,14 proceso (s) de producción artesanal, 161 de selección de personal, 161 producción, 162 inventarios en,95-96 estándares de,17 presupuesto de, 118 procesos de, 97, 103 producto (s), 41 ciclo de vida del,45 clases de, 97

Índice analítico

393

duradero, 162 nuevo, 58 perecedero, 162 que ya existe, 58 programa (s) de inversión,21 promoción, 44 pronóstico, de ventas,17 proveedor (es) ciclo de, 210 rotación de, 210 ubicación de, 100 prueba, ácida, 293 publicidad,44 Pyhrr, Peter,11 R razón corriente, 293 de seguridad, 208 especulativa, 208 operativa, 208 recesión,39 recurso (s), 44 rentabilidad, 54 esperada,19 riesgo, financiero, 331 Robert, Rachlin, 6 ROI(retorno sobre la inversión),59, 79 rotación, de inventarios, 162 S salario, componentes del, 104-105 serie (s) cíclicas técnicas de pronóstico para,49- 50 servicio (s) nuevo, 58 que ya existe, 58 SFAB, 213 sistema

394

Presupuestos

base cero, 5 de contabilidad de caja, 214 de inventario periódico, 162 de inventario permanente, 162 DuPont, 299 stocks, 162 superávit, 331 T técnica (s) autorregresivos integrados de promedio móvil,49 Box-Jenkins,49 curvas de crecimiento,49 de promedios móviles,49 de regresión multiple,49 de suavizamiento exponencial lineal de Holt,49 exponenciales,49 de pronóstico de series cíclicas,49-50 presupuestales, 17 tendencia de ventas,46-47 lineal,47 tesorero, 207 deberes del, 207 U unidad (es) que se van a producir, 98 fórmula para, 98 utilidad bruta, 299 margen bruto de, 299 margen neto de, 299 margen operacional de, 299 operacional, 299 V valoración, del inventario final, 114 ventajas, competitivas sostenibles, 79 ventas (s) Índice analítico

395

estacionarias, 79 gastos de, 184 periodo específico,50, 95 pronóstico de, 17,47-48 otros métodos de, 50-51 métodos para el,48-52 ratios de,47 tendencia de las,46-47,72 definición de,46 importancia de la,46 técnicas estadísticas en la,46,47 volumen de, 54

396

Presupuestos