Microsoft Office 2003 для учителя

Citation preview

Белкин П. Ю., Карелова Е. И., Шумихина И. А.

Microsoft Office 2003 для учителя

2

Содержание

Содержание Предисловие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Знакомство с Windows XP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Действия с мышью . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Запуск компьютера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Знакомство с Рабочим столом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Меню Пуск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Работа с Панелью задач . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Завершение работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Работа с окнами. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Работа со справочной системой Windows ХР . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Работа с папками . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Работа с файлами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Работа с несколькими программами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Работа в графическом редакторе Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Настройка внешнего вида окна. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Поиск файлов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Сжатие папок и файлов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Работа с Проводником . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Знакомство с Microsoft Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Запуск Microsoft Internet Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Интерфейс Microsoft Internet Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Загрузка страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Настройка начальной страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Основы работы с Web-страницами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Основы навигации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Работа с изображениями. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Работа с папкой Избранное . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Основы поиска информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Знакомство с Microsoft Word 2003. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Работа с текстом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Списки и колонтитулы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Работа с таблицами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Создание объектов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Работа с редактором формул . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Работа с изображениями. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Формы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Просмотр и печать документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Первые шаги в Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Создание кроссворда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Работа с текстом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Работа с изображениями. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Работа с колонтитулами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Рабочие листы. Создание заполненного кроссворда на втором листе книги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Печать листов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Создание теста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Создание таблицы результатов успеваемости класса . . . . . . . . . 115 Построение диаграммы успеваемости в Microsoft Excel . . . . . . 124 Печать диаграмм . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Microsoft Office 2003 для учителя

3

Содержание

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе . . . . . . . 129 Знакомство с Microsoft Office PowerPoint 2003 . . . . . . . . . . . . . . 129 Создание презентации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Работа с текстом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Создание нового слайда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Создание списков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Добавление колонтитулов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Работа с заметками докладчика . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Проверка правописания и стилей презентации . . . . . . . . . . . . . . 141 Работа с текстовыми рамками. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Работа с таблицами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Настройка фона слайда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Работа с рисунками . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Автофигуры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Вставка надписей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Работа с кривыми . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Гиперссылки и управляющие кнопки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Изменение порядка расположения слайдов в презентации . . . 168 Анимация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Показ слайдов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Печать презентации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе. . . . . . . . . . 179 Знакомство с Microsoft Publisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Создание информационного буклета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Вставка символов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Создание объекта WordArt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Дополнительно . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Работа с рисунками . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Настройка изображения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Работа с таблицами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Создание фона . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Печать публикации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Web сайт — учителю . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Создание сайта при помощи Мастера Web-узла . . . . . . . . . . . . . 200 Панель навигации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Изменение внешнего вида кнопок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Замена названия кнопок панели навигации . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Выбор цветовой схемы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Вставка фона . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Вставка фонового звука . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Сохранение Web-узла . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Ввод содержания Web-узла . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Работа с текстом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Задание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 Контрольное задание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Настройка изображения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Дополнительно (создание гиперссылок) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Проверка макета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Предварительный просмотр Web-страниц . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Сохранение Web-сайта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Размещение в сети . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Размещение сайта в Интернете с помощью Microsoft Publisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Особенности описываемых версий программных продуктов . . . . . 222 Microsoft Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Microsoft Office Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Microsoft Office Excel 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Microsoft Office PowerPoint 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Microsoft Office 2003 для учителя

4

Предисловие

Предисловие Использование информационных технологий необходимо на всех уровнях образования — начальном, среднем, высшем, а также в системе переподготовки кадров. Без внедрения информационных технологий в сферу образования невозможно гармоничное вхождение России в мировое сообщество на принципах равноправного сотрудничества и информационной открытости. Присутствие современных технологий в образовательных программах предоставляет сегодняшним учащимся широкие возможности для получения информации не только в своей профессиональной сфере, но и во всех областях жизни современного общества. Надеемся, что предлагаемое вашему вниманию пособие поможет сделать работу учителя более яркой и насыщенной и найти новые возможности для использования компьютера на уроке. Подробнее с образовательными инициативами компании Microsoft в России вы можете ознакомиться на сайте http://www.microsoft.com/ rus/education.

Роман Кузнецов менеджер по работе с образовательными и правительственными организациями московского представительства Microsoft

Microsoft Office 2003 для учителя

5

Знакомство с Windows XP

Знакомство с Windows XP Windows XP — преемница Windows 2000 и Windows Me — соответствует требованиям как отдельных пользователей, так и целых корпораций. Операционная система взаимодействует с программами, установленными на вашем компьютере, обеспечивает связь с другими компьютерами в сети и с внешними устройствами (сканером, модемом, принтером и т. д.).

Действия с мышью В операционной системе Windows одним из основных элементов управления является мышь (чаще с двумя кнопками). С мышью связан активный элемент управления указатель мыши (иногда его называют курсором). В зависимости от того, с какой программой вы работаете и какую операцию выполняете, форма указателя мыши может меняться. ฀ Подвести указатель к объекту (или позиционировать указатель на объект) — переместить указатель таким образом, чтобы он указывал на объект. ฀ Щелкнуть мышью — быстро нажать и отпустить левую кнопку. ฀ Дважды щелкнуть — два раза подряд быстро нажать и отпустить левую кнопку мыши. ฀ Перетащить объект — подвести указатель мыши к объекту, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, переместить объект в нужное место экрана. ! Примечание

Вы можете сделать основной правую клавишу мыши, изменив настройки в Панели управления. В меню Пуск необходимо выбрать команду Панель управления.

Запуск компьютера Для работы с компьютером необходимо начать сеанс работы. Если в данном компьютере зарегистрирован только один пользователь, Windows XP автоматически начинает сеанс работы с этой учетной записи. Если на компьютере зарегистрированы несколько пользователей, Windows XP предлагает ввести свой логин и пароль. 1. Включите питание компьютера и дождитесь его полной загрузки. 2. На экране отобразится приветствие Windows XP. В правой части экрана будут перечислены зарегистрированные в системе пользователи.

Microsoft Office 2003 для учителя

Знакомство с Windows XP

3. Подведите указатель мыши к имени пользователя, под которым вы будете осуществлять работу и щелкните один раз левой кнопкой мыши. 4. Система запросит пароль пользователя.

Microsoft Office 2003 для учителя

6

Знакомство с Windows XP

Ввод данных в поля 1. Подведите указатель мыши к полю ввода и один раз щелкните левой кнопкой. В поле появится текстовый курсор — вертикальная полоса, указывающая место, куда будут вводиться данные с клавиатуры. 2. Введите пароль. Обратите внимание: пароль вводиться звездочками. 3. Нажмите клавишу Enter. После проверки прав пользователя и выполнения окончательного этапа загрузки операционной системы откроется Рабочий стол Windows XP.

Знакомство с Рабочим столом После того как вы запустили Windows XP, экран будет выглядеть приблизительно так, как показано ниже.

Значок

Рабочий стол

Панель задач

Пусковое меню

На вашем Рабочем столе могут размещаться и другие значки. Их количество зависит от установленных программ, а также настроек Windows XP.

Значки и ярлыки Значки — это графические изображения, которые позволяют быстро найти и запустить необходимую программу. Запуск программы осуществляется двойным щелчком соответствующего значка. Под значком расположено его название. Если название слишком длинное, оно прерывается многоточием, как только вы щелкните значок один раз левой кнопкой, название отобразится полностью. Если в левом нижнем углу значка находиться стрелка, значит это ярлык.

Microsoft Office 2003 для учителя

7

8

Знакомство с Windows XP

Ярлык — это ссылка на программу. При удалении ярлыка программа, на которую он указывает, не удаляется.

Перемещение значков и ярлыков 1. Подведите указатель мыши к значку с изображением корзины . 2. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите изображение значка по экрану (изображение значка как бы прилипает к указателю мыши). 3. Отпустите кнопку мыши. Значок будет перемещен.

Запуск программ и открытие окон с помощью значков и ярлыков 1. Подведите указатель мыши к значку Корзина. 2. Дважды щелкните значок. Откроется диалоговое окно Корзина. 3. Чтобы закрыть окно, подведите указатель мыши к кнопке Зав верхнем правом углу окна и щелкните один раз левой крыть кнопкой мыши.

Меню Пуск Имя текущего пользователя

Меню Пуск содержит список программ, которые установлены на вашем компьютере, а также список некоторых действий, которые можно производить в Windows XP. Щелкните один раз левой кнопкой мыши кнопку Пуск 1. Подведите указатель мыши к кнопке Все программы. Если вы все сделали правильно, то кнопка будет выделена на синем фоне. 2. Переведите указатель на список программ в открывшемся подменю и установите на пункте Стандартные. Откроется еще одно подменю. Переведите и установите курсор на пункте Блокнот. 3. Для открытия программы Блокнот щелкните один раз левой кнопкой мыши.

Ссылки на наиболее часто используемые программы

Microsoft Office 2003 для учителя

Знакомство с Windows XP

4. Для закрытия программы Блокнот щелкните кнопку Закрыть в верхнем правом углу окна.

Работа с Панелью задач На Панели задач в виде кнопок с названиями отображаются открытые в данный момент программы. Размер кнопок может меняться в зависимости от количества открытых программ. 1. Щелкните кнопку Пуск. 2. Подведите указатель мыши к пункту Все программы и в открывшемся подменю выберите Стандартные. 3. Левой кнопкой щелкните Блокнот. Откроется окно программы Блокнот.

Microsoft Office 2003 для учителя

9

10

Знакомство с Windows XP

4. Подведите указатель мыши к кнопке Свернуть в верхнем правом углу окна программы. 5. Щелкните кнопку Свернуть один раз левой кнопкой мыши. На Панели задач появиться кнопка с названием программы. Панель задач будет выглядеть так, как показано ниже.

6. Для активизации программы щелкните кнопку Блокнот на Панели задач. Окно программы Блокнот будет развернуто. 7. Для закрытия программы Блокнот щелкните кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна.

Завершение работы При выключении компьютера автоматически закрываются все открытые программы. После завершения работы Windows можно безопасно отключить питание компьютера. ! Важно

Перед тем как отключить питание компьютера, сначала завершите работу Windows. 1. Щелкните кнопку Пуск. 2. Выберите Завершение работы. Появится диалоговое окно Завершение работы Windows. 3. В поле Выберите желаемое действие отображена команда, которая была выбрана в последний раз, ниже появится описание команды. 4. Если в текстовом поле по умолчанию выбрано Завершение работы, щелкните кнопку ОК. ! Примечание

Для отображения других команд раскройте список, щелкнув стрелку. Из предложенного списка выберите Завершение работы.

Описание других команд ฀ Перезагрузить — сеанс работы компьютера завершается, работа Windows завершается, а затем система Windows запускается снова без выключения питания компьютера. ฀ Завершить сеанс — завершается сеанс работы данного пользователя. После этого в Windows XP может войти другой пользователь. ฀ Приостановить — сеанс работы продолжается, компьютер работает в режиме сохранения энергии с сохранением всех текущих данных. Чтобы вернуться к работе, необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Alt+Del.

Microsoft Office 2003 для учителя

11

Знакомство с Windows XP

Работа с окнами В окнах отображается содержимое файлов и программ.

Открытие окна 1. Подведите указатель мыши к значку Мой компьютер бочем столе. 2. Дважды щелкните значок левой кнопкой мыши. 3. Откроется окно Мой компьютер. Строка заголовка

на Ра-

Кнопка Закрыть

Строка меню

Кнопка Развернуть

Панель инструментов

Кнопка Свернуть

Адресная строка Список типичных задач для этого компьютера и установленное на нем оборудование Ссылки для быстрого перехода к другой папке или в нужное место Отображает подробно информацию о выбранном объекте

Сворачивание, разворачивание и восстановление размеров окна С процедурой сворачивания окна мы столкнулись, когда знакомились с Панелью задач. 1. Сверните окно Мой компьютер, щелкнув в Строке заголовка кнопку Свернуть . 2. Чтобы развернуть окно, щелкните кнопку Мой компьютер на Панели задач.

Щелкнуть

3. Отобразите окно на Рабочем столе, щелкнув его значок на Панели задач. 4. Чтобы развернуть окно Мой компьютер на весь экран, щелкните кнопку Развернуть . 5. Восстановите прежний размер окна, щелкнув в Строке заголовка кнопку Восстановить. ! Примечание

Чтобы развернуть окно или восстановить его размеры, можно также дважды щелкнуть левой кнопкой мыши Строку заголовка окна.

Microsoft Office 2003 для учителя

12

Знакомство с Windows XP

Перемещение окна по экрану 1. Подведите указатель мыши к Строке заголовка открытого окна Мой компьютер. 2. Нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, переместите курсор по экрану. Окно будет перемещаться вместе с курсором. 3. Отпустите кнопку мыши.

Изменение размеров окна 1. Подведите указатель мыши к правой границе окна. 2. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите курсор вправо. Граница окна будет перемещаться вправо вслед за курсором. При этом размер окна изменится. 3. Отпустите кнопку мыши.

Упорядочивание открытых окон на экране 1. Двойным щелчком значка откройте окно Корзины. Теперь на экране два открытых окна: Мой компьютер и Корзина. 2. Щелкните правой кнопкой мыши пустое место на Панели задач.

3. В открывшемся контекстном меню поочередно выберите команды Окна каскадом, Окна сверху вниз, Окна слева направо. Рассмотрите, как меняется взаимное расположение открытых окон на экране. ! Примечание

Окна, свернутые в виде кнопок на Панели задач, на экране отображаться не будут. ! Примечание

Для восстановления прежнего вида взаимного расположения окон на экране и их размеров, щелкните еще раз правой кнопкой мыши пустое место на Панели задач и выберите команды Отменить каскадом или Отменить окна рядом.

Копирование содержимого окна или экрана 1. Чтобы создать копию активного окна, нажмите сочетание клавиш Alt+Print Screen. 2. Чтобы скопировать весь экран, нажмите клавишу Print Screen.

Microsoft Office 2003 для учителя

Знакомство с Windows XP

Закрытие окна Чтобы закрыть окно Корзины, щелкните в Строке заголовка кнопку Закрыть .

Работа со справочной системой Windows ХР Центр справки и поддержки — это обширный ресурс практических советов, учебников и демонстраций, помогающих научиться работе с Windows XP. С помощью поиска, предметного указателя или оглавления можно получить доступ ко всем справочным ресурсам по Windows, включая расположенные в Интернете. Для вызова справочной системы щелкните кнопку Пуск и выберите пункт Справка и поддержка. Откроется диалоговое окно Центр справки и поддержки.

В данном окне слева расположены разделы справки. Щелкните один раз левой кнопкой мыши раздел Основы работы в Windows (см. рис. на след. стр.). Откроется следующее диалоговое окно, в левой части которого представлены основные разделы работы в Windows. Далее щелкните левой кнопкой мыши раздел Основные задачи, выполняемые системой Windows для раскрытия списка подразделов. Из представленного списка подразделов щелкните Настройка рабочего стола, в правую часть окна загрузятся разделы относящиеся к Настройке рабочего стола. Далее, выбирая интересующие разделы, вы можете получить всю информацию по настройкам рабочего стола.

Microsoft Office 2003 для учителя

13

Знакомство с Windows XP

Контекстный поиск информации Поскольку объем справочной системы очень велик, для ускорения доступа к нужной информации можно воспользоваться процедурой поиска по ключевым словам. 1. Если вы закрыли окно справочной системы, щелкните кнопку Пуск, затем Справка и поддержка, откроется уже знакомое вам диалоговое окно Центр справки и поддержки. 2. В поле Найти введите ключевые слова для поиска, в данном случае Интернет. 3. Щелкните кнопку . 4. В открывшемся диалоговом окне в левой его части будут представлены результаты поиска в виде списка разделов.

Microsoft Office 2003 для учителя

14

15

Знакомство с Windows XP

5. Щелкните левой кнопкой мыши раздел Поиск в Интернете, в правой части окна будет представлена справочная информация. ! Примечание

Если не удается найти то, что вы ищете: ฀ проверьте правильность написания всех ключевых слов; ฀ попробуйте использовать синонимы, возможно, в искомой информации используются разные слова, например, веб вместо Интернет; ฀ переформулируйте вопрос в более общем виде. Например, вместо названия конкретного продукта используйте категорию продуктов; ฀ попробуйте воспользоваться Указателем.

Указатель При поиске точного названия или термина удобно воспользоваться Указателем, он предоставляет быстрый и простой способ перехода к нужному разделу. 1. Введите ключевое слово для поиска в текстовом поле в разделе Указатель. В данном случае введите слово Справка.

2. Программа предоставит список разделов подходящих к этому ключевому слову. 3. Подведите указатель мыши к строке Общие сведения и щелкните один раз левой кнопкой мыши, данный раздел будет выделен. 4. Далее щелкните кнопку Показать. 5. Откроется диалоговое окно Найденные разделы и выберите раздел заголовка, в данном случае Использование справки.

Microsoft Office 2003 для учителя

Знакомство с Windows XP

6. После выделения необходимого Заголовка раздела, щелкните кнопку Показать. 7. В диалоговом окне Центр справки и поддержки в правой части окна загрузится текст справки, в данном случае Общие сведения о просмотре справки.

Работа с папками Папка — контейнер для программ и файлов в графических интерфейсах пользователя, отображаемый на экране с помощью значка . Папки используются для упорядочения программ и документов на диске и могут вмещать как файлы, так и другие папки.

Открытие папки Чтобы открыть папку, дважды щелкните ее значок левой кнопкой мыши. Откроется окно, в строке заголовка которого указано имя папки. Дважды щелкните левой кнопкой мыши значок папки Мои документы на Рабочем столе. Правая часть открывшегося диалогового окна отображает содержимое конкретной папки, в данном случае — Мои документы.

Под адресной строкой у большинства диалоговых окон находится панель инструментов, содержащая некоторые команды. Каждая группа содержит команды, которые можно произвести над папками, отображенными в окне. Например по щелчку команды Создать папку создается новая папка, которая будет содержаться внутри папки Мои документы.

Microsoft Office 2003 для учителя

16

Знакомство с Windows XP

Щелкните кнопку Папки на панели инструментов окна Мой компьютер. Внешний вид диалогового окна Мои документы изменится. Слева будет отображаться структура папок, а справа — содержимое выбранной папки.

Выделена та папка , содержимое которой отображено в правой части окна Знак «плюс» указывает на то, что внутри данной папки содержатся другие папки

Просмотр папок Если вы закрыли диалоговое окно Мои документы, дважды щелкните значок Мой документы на Рабочем столе. Папки, представленные в правой части окна, можно просматривать в виде маленьких изображений или слайдов, в виде значков папок, списком или в виде таблицы. На панели инструментов диалогового окна Мои документы щелкните кнопку Вид.

Microsoft Office 2003 для учителя

17

Знакомство с Windows XP

฀ Плитка — отображает крупные значки папок. ฀ Значки — отображает в миниатюрном виде значки папок. ฀ Список – представляет список папок в содержащиеся в текущей папке без всякой дополнительной информации за исключением имени папки. ฀ Таблица — отображает список папок и их свойства: имя, размер, тип, дату изменения. ฀ Эскизы страниц — показывает до четырех небольших слайдов файлов, содержащихся в каждой папке. Эти картинки обычно показаны наверху значка папки.

Задание Щелкните кнопку Вид на панели инструментов диалогового окна Мои документов и, щелкая поочередно команды из представленного списка, просмотрите, как меняется представление папок в поле окна.

Просмотр папки Мои рисунки Все изображения можно хранить в паке Мои рисунки или создать папки фотоальбомов для хранения небольшого числа фотографий. Фотографии и изображения можно просматривать в виде демонстрации слайдов или в режиме диафильма. В режиме просмотра диафильма на экране показаны миниатюрные изображения, выстроенные в один ряд. Их можно просматривать, используя кнопки. Если щелкнуть какое-либо изображение, оно будет показано в увеличенном виде. Если дважды щелкнуть увеличенное изображение, то его можно напечатать или сохранить в другой папке.

Задание Чтобы просмотреть изображения в виде диафильма. 1. Откройте папку Мои документы. 2. Дважды щелкните левой кнопкой мыши папку Мои рисунки, чтобы открыть ее. 3. Дважды щелкните папку Образцы рисунков. 4. На панели инструментов щелкните кнопку Вид и из предложенного списка выберите Диафильмы (см. рис. на след. стр.). 5. Для просмотра представленных изображений щелкайте кнопку со стрелками. 6. Дважды щелкните левой кнопкой любое миниатюрное изображение, выделенный рисунок развернется на весь экран. Используя кнопки, расположенные под рисунком, данное изображение можно напечатать или сохранить в другом месте (см. рис. на след. стр.). 7. Закройте окно просмотра изображения, щелкнув кнопку Закрыть в верхнем правом углу окна.

Microsoft Office 2003 для учителя

18

Знакомство с Windows XP

Чтобы просмотреть изображения в виде демонстрации слайдов. 1. Откройте папку Мои документы. 2. Дважды щелкните левой кнопкой мыши папку Мои рисунки, чтобы открыть ее. 3. Дважды щелкните папку Образцы рисунков.

Microsoft Office 2003 для учителя

19

20

Знакомство с Windows XP

4. В левой части диалогового окна в разделе Задачи для изображения щелкните команду Просмотреть как слайд-шоу. Текущее изображение развернется на весь экран.

5. Используя панель кнопок демонстрации слайдов, расположенную в правой верхней части экрана, можно начать, приостановить или завершить показ слайдов, а также перейти к следующему или предыдущему слайду. Если эта панель инструментов не отображена, переместите указатель мыши по экрану, и панель появится в правом верхнем углу экрана. Кроме того, при просмотре изображений в виде демонстрации слайдов можно использовать следующие сочетания клавиш. Клавиши Стрелка влево, Page Up или стрелка вверх Стрелка вправо, Page Down или стрелка влево

Действие Переход к предыдущему изображению в папке Переход к следующему изображению в папке Поворот изображения на 90 градусов по часовой стрелке Поворот изображения на 90 градусов против часовой стрелки Приостановка или возобновление показа слайдов Переход к следующему изображению Выход из демонстрации слайдов Включение или выключение панели инструментов демонстрации слайдов

Ctrl+K Ctrl+L Пробел Ввод Esc Tab

฀ Если выделено только одно изображение или вообще ни одного, в ходе демонстрации слайдов будут показаны все изображения. Если

Microsoft Office 2003 для учителя

21

Знакомство с Windows XP

выделено два или более изображения, будут показаны только выделенные изображения. ฀ Просматривать изображения в режиме демонстрации слайдов можно в любой подпапке папки Мои рисунки или в любой папке, настроенной в качестве папки изображений.

Переключение языка ввода 1. Щелкните левой кнопкой мыши индикатор клавиатуры (кнопку En ) в правом нижнем углу экрана на Панели задач. 2. В раскрывшемся списке выберите Русский для переключения на русский язык.

Создание папки 1. Щелкните правой кнопкой мыши в любой области Рабочего стола, свободной от значков и других элементов интерфейса, чтобы вызвать контекстное меню. 2. Подведите указатель мыши к пункту Создать. 3. В раскрывшемся подменю щелкните левой кнопкой мыши Папку. На рабочем столе появится значок с выделенной надписью Новая папка. 4. Введите свою фамилию и нажмите Enter. Имя папки изменится.

Задание Создайте на Рабочем столе вторую папку. Используйте в качестве названия номер группы.

Перемещение папки Переместите папку, названную вашей фамилией, внутрь папки, название которой соответствует номеру группы. 1. Поместите указатель мыши на значок перемещаемой папки. 2. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор по экрану таким образом, чтобы значок папки с вашей фамилией совместился со значком папки с номером группы. 3. Отпустите кнопку мыши. 4. Чтобы убедиться, что вы переместили одну папку в другую, двойным щелчком мыши откройте папку с номером группы. В открывшемся окне вы увидите значок папки с вашей фамилией. 5. Закройте окно папки.

Microsoft Office 2003 для учителя

22

Знакомство с Windows XP

Переименование папки 1. Щелкните значок папки с номером группы правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Переименовать. Имя папки выделится синим цветом. 2. Введите новое имя папки — Черновик. 3. Для завершения операции дважды щелкните мышью в любой свободной области Рабочего стола.

Удаление папки 1. Щелкните значок папки Черновик правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Удалить. 2. Подтвердите удаление щелчком кнопки Да в открывшемся диалоговом окне Подтверждение удаления папки.

Восстановление удаленных папок из Корзины 1. На рабочем столе дважды щелкните значок Корзина . 2. Чтобы восстановить удаленную папку Черновик, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в левой части диалогового окна Корзина команду Восстановить объект. ! Примечание

Чтобы восстановить все удаленные папки или файлы, выберите Восстановить все объекты. ! Примечание

При удалении папки (или файла) из Корзины она удаляется с компьютера без возможности восстановления. Имеется возможность удалять элементы, перетащив их в Корзину. Если при перетаскивании удерживать клавишу Shift, папка будет удалена без помещения корзину. При восстановлении файла, находившегося в удаленной папке, вначале будет восстановлена сама папка, а затем файл.

Работа с файлами Информация хранится на компьютере в виде файлов. Создаваемые пользователями файлы включают в себя документы, электронные таблицы, графику, текстовые файлы, аудио- и видеоклипы, а также другие элементы, которые можно открыть просмотреть и изменить с помощью разных программ. При правильной организации работы на компьютере файлы сгруппированы в папки. Каждый файл имеет свое имя, которое состоит из двух частей — самого имени и расширения, разделенных точкой. Расширение — это короткая (как правило, три буквы, реже — четыре) аббревиатура, которая указывает тип данных, которые хранятся в файле.

Microsoft Office 2003 для учителя

23

Знакомство с Windows XP

Создание текстового файла Выбор программы для создания документа зависит в первую очередь от его сложности. В составе Windows имеется текстовый редактор Блокнот, который поддерживает только общие свойства изменения текста. В нем можно задавать шрифт, размер и начертание (курсивное, полужирное и др.) буквам. Все эти параметры применяются ко всему документу, а не к отдельным абзацам или словам. На примере этой программы мы рассмотрим основные приемы создания текстового документа и сохранение его в папке.

Запуск программы Блокнот 1. Щелкните левой кнопкой мыши кнопку Пуск и подведите указатель к пункту Все программы. 2. Перейдите к пункту Стандартные, затем щелкните Блокнот. Откроется окно программы Блокнот.

Ввод текста Создайте визитную карточку. 1. Введите фамилию, имя и отчество. Для ввода текста с заглавной буквы нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажмите клавишу с соответствующим символом. 2. Нажмите Enter для перевода курсора на новую строку. 3. Введите название организации и опять нажмите Enter. 4. В последней строке введите должность. ! Примечание

Если вы допустили ошибку при вводе текста: ฀ установите курсор перед неверно введенным символом, нажмите клавишу Delete и исправьте ошибку или ฀ установите курсор после неверно введенного символа, нажмите клавишу BackSpace и внесите необходимые исправления.

Сохранение файла 1. В меню Файл выберите команду Сохранить как. 2. В открывшемся диалоговом окне Сохранить как в списке Папка раскройте список дисков щелчком кнопки.

Microsoft Office 2003 для учителя

24

Знакомство с Windows XP

Щелкнуть левой кнопкой мыши

3. Щелкните левой кнопкой мыши папку Мои документы.

Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши

4. В папке Мои документы двойным щелчком раскройте папку Черновик. 5. В текстовое поле Имя файла введите имя файла Визитка. 6. Щелкните кнопку Сохранить. ! Примечание

При сохранении файлов, созданных в редакторе Блокнот, расширение .txt добавляется автоматически. 7. Закройте окно программы Блокнот, щелкнув кнопку Закрыть в верхнем правом углу окна.

Microsoft Office 2003 для учителя

25

Знакомство с Windows XP

Открытие файла 1. Откройте программу Блокнот, как вы делали ранее. 2. В меню Файл щелкните Открыть. 3. В открывшемся диалоговом окне раскройте список дисков щелчком кнопки. 4. Дважды щелкните папку Мои документы, раскроется список содержащихся в папке элементов (в данном случае — папка с названием Черновик). 5. Двойным щелчком раскройте папку Черновик.

6. Выделите файл Визитка.txt, щелкнув его один раз левой кнопкой мыши, затем щелкните кнопку Открыть. Созданный ранее текст загрузится в окно редактора Блокнот.

Выделение текста Для выделения: ฀ слова дважды щелкните его левой кнопкой мыши; ! Примечание

Для снятия выделения щелкните один раз левой кнопкой мыши на пустом месте документа. ฀ строки текста щелчком установите курсор в начало строки, нажмите левую кнопку мыши и «перетащите» указатель по строке, затем отпустите кнопку мыши; ฀ нескольких строк текста щелчком установите курсор в начало строки, нажмите левую кнопку мыши и «перетащите» указатель вниз на несколько строк, затем отпустите кнопку мыши.

Microsoft Office 2003 для учителя

26

Знакомство с Windows XP

Копирование текста 1. Выделите строки с текстом визитной карточки. 2. В меню Правка щелкните команду Копировать. Выделенный фрагмент будет помещен в Буфер обмена.

! Примечание

Если команда Копировать недоступна, т. е. ее название в меню выделено светло-серым цветом, это означает, что вы забыли выделить фрагмент текста для копирования. ! Примечание

Буфер обмена — специальная область памяти компьютера, в которую помещается выделенный объект (файл, папка, текстовый фрагмент или рисунок) при выполнении операций Копировать или Вырезать.

Вставка текста 1. Установите курсор в конец второй строки и два раза нажмите клавишу Enter. Тем самым вы определите место в документе, куда должен быть вставлен текстовый фрагмент. 2. В меню Правка щелкните команду Вставить. Текст из буфера обмена будет вставлен в документ. ! Примечание

Если команда Вставить недоступна, это означает, что буфер обмена пуст, т. е. в него не был помещен текст командами Копировать или Вырезать.

Вырезание текста 1. В том экземпляре визитной карточки, который получился в результате вставки, выделите имя и отчество. 2. В меню Правка щелкните команду Вырезать. Выделенный текст исчезнет с экрана и будет помещен в буфер обмена.

Задание С помощью команды Вставить из меню Правка вставьте текст из буфера обмена, предварительно установив курсор перед фамилией. Сохраните изменения в документе, в меню Файл выбрав Сохранить.

Microsoft Office 2003 для учителя

Знакомство с Windows XP

Работа с несколькими программами Задание 1. Откройте программу Блокнот. 2. Создайте новый текстовый файл согласно образцу на рисунке ниже. 3. Сохраните созданный файл, присвоив ему имя Вычисления.

Запуск программы Калькулятор 1. Щелкните левой кнопкой мыши кнопку Пуск. 2. Подведите указатель к пункту Все программы, затем — к Стандартные. 3. Щелкните Калькулятор.

Microsoft Office 2003 для учителя

27

28

Знакомство с Windows XP

Выполнение вычислений в программе Калькулятор 1. В окне Калькулятора левой кнопкой щелкните 5. 2. Щелкните кнопку «умножить» . 3. Введите следующее числовое значение — 5. 4. Для получения результата щелкните кнопку «равно» .

Задание 1. Вычислите 4×12=. 2. Потом вычислите 3×8=. 3. После всех вычислений сложите результаты 25+48+24=. 4. Окончательный результат разделите на 25, используя кнопку «деление» . 5. Средний бал успеваемости в третьем классе «А» составляет 3.88 балла. ! Примечание

Для ускорения работы исходные данные и знаки операций можно вводить с клавиатуры.

Задание Скопируйте полученный результат в буфер обмена, щелкнув в меню Правка окна Калькулятора команду Копировать. ! Примечание

При копировании данных из программы Калькулятор в буфер обмена выделять их не требуется. Для вычисления с помощью программы Калькулятор сложных математических выражений с использованием функций в меню Вид щелкните команду Инженерный.

Переключение между программами Откройте программу Блокнот.

Задание В окне редактора Блокнот установите курсор после слов «Средний бал успеваемости» и с помощью команды Вставить в меню Правка вставьте вычисленное значение. Сохраните документ в папке Черновик под именем Вычисления.

Microsoft Office 2003 для учителя

29

Знакомство с Windows XP

Работа в графическом редакторе Paint Запуск программы 1. Щелкните левой кнопкой мыши кнопку Пуск. 2. Подведите указатель к пункту Все программы, затем — к Стандартные. 3. В списке стандартных программ щелкните Paint. Откроется окно программы Paint.

Панель инструментов

Панель настройки инструментов Область рисования

Цвет фона Основной цвет Цветовая палитра

! Примечание

Перед началом работы следует хотя бы приблизительно задать размер рисунка. Это можно сделать с помощью команды Атрибуты в меню Рисунок. В качестве единиц измерения могут быть выбраны дюймы, сантиметры или точки (пикселы). Создадим рисунок согласно образцу:

Microsoft Office 2003 для учителя

Знакомство с Windows XP

Выбор основного и фонового цвета 1. Основной цвет используется для рисования линий, точек, контуров фигур и текста. Для его задания щелкните левой кнопкой мыши соответствующий прямоугольник в палитре цветов. Проследите, как изменится индикатор основного цвета. 2. Цвет фона используется для заливки замкнутых фигур и текстовых рамок. Он выбирается из палитры щелчком правой кнопки мыши. При этом также изменяется цвет соответствующего индикатора в левой части палитры цветов.

Рисование прямоугольника 1. Задайте основной цвет темно коричневый, а фоновый – светло коричневый. 2. Щелкните на панели инструментов кнопку Прямоугольник . 3. Под панелью инструментов появится дополнительная панель настройки инструмента. Выберите второй сверху стиль, при котором контур фигуры рисуется основным цветом, а внутренняя область заливается цветом фона. 4. Переместите курсор в то место области рисования, где, по вашему мнению, должен быть расположен левый верхний угол стены домика. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши по диагонали вправо и вниз, чтобы получить прямоугольник желаемого размера. 5. Отпустите кнопку мыши.

Задание Выбрав в качестве основного цвета черный, а в качестве фонового желтый, самостоятельно нарисуйте прямоугольник, обозначающий дверь.

Рисование многоугольника 1. Задайте основной цвет темно-серый, а цвет фона — светло-серый. , щелкнув 2. Выберите на панели инструментов Многоугольник его левой кнопкой мыши. 3. На панели стиля заливки выберите второй сверху стиль — закрашенную фигуру. 4. Переместите курсор к левому верхнему углу стены, нажмите левую кнопку мыши и проведите наклонную линию до верхней центральной точки крыши. 5. Отпустите кнопку мыши. 6. Переместите курсор к верхней точке крыши и проведите вторую наклонную линию до правого верхнего угла стены.

Рисование эллипса 1. Задайте основной и фоновый цвет — черный. . 2. На панели инструментов щелкните кнопку Эллипс 3. На панели настройки инструментов выберите закрашенную фигуру.

Microsoft Office 2003 для учителя

30

31

Знакомство с Windows XP

4. Переместите курсор в то место экрана, где внутри крыши домика надо нарисовать круглое окно. 5. Нажмите левую кнопку мыши и переместите курсор по диагонали, чтобы получить нужный размер окна. Если при этом держать нажатой клавишу Shift, то получится окружность правильной формы. 6. Отпустите кнопку мыши. ! Примечание

Если с первой попытки у вас не получится нужный результат, щелкните команду Отменить в меню Правка, после чего выполните операцию еще раз.

Рисование произвольных линий 1. Выберите основной цвет — зеленый. 2. На панели инструментов выберите инструмент Кисть . 3. На дополнительной панели настройки инструментов выберите форму кисти. 4. Переместите курсор к левой границе поля рисования, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещайте курсор таким образом, чтобы была нарисована ломаная линия газона с травой. ! Примечание

При рисовании произвольных линий очень важно, чтобы они не содержали разрывов, иначе при заливке краска «разольется» по всей области рисования. Чтобы найти точку разрыва в меню Вид выберите Масштаб, а затем Крупный или Другой.

Заливка областей 1. Выберите основной цвет — зеленый. 2. На панели инструментов выберите Заливка . 3. Переместите курсор в любую точку ниже нарисованной ломаной линии и щелкните левой кнопкой мыши. ! Примечание

Если при заливке щелкнуть левой кнопкой мыши, замкнутая область закрасится в основной цвет, а если правой, то в цвет фона.

Использование распылителя 1. На панели инструментов выберите Распылитель . 2. На панели настройки инструментов выберите размер распылителя. 3. Укажите в качестве основного цвета голубой. 4. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, нарисуйте несколько облаков в верхней части области рисования.

Наложение текста . 1. На панели инструментов щелкните кнопку Надпись 2. Поместите курсор в то место на фасаде дома, где хотите разместить текст.

Microsoft Office 2003 для учителя

32

Знакомство с Windows XP

3. Нажмите левую кнопку мыши и протяните по диагонали текстовую рамку до получения нужного размера. 4. Появится дополнительная панель Форматирование, на которой можно установить цвет шрифта и его начертание.

5. Поставьте курсор внутрь текстового поля, щелкнув левой кнопкой мыши, и введите текст Мой дом. 6. Щелкните мышью вне текстового поля.

Сохранение рисунка 1. В меню Файл щелкните команду Сохранить как. 2. В диалоговом окне Сохранить как в раскрывающемся списке Папка выберите сначала Мои документы, а затем папку Черновик. 3. В поле Имя файла введите Дом, а затем щелкните кнопку Сохранить. 4. Закройте программу Paint. ! Примечание

Всем файлам, созданным в графическом редакторе Paint, при сохранении автоматически присваивается расширение .bmp.

Настройка внешнего вида окна Возможности отображения и скрытия элементов окна 1. На Рабочем столе дважды щелкните значок Мои документы. Откроется одноименное окно, в котором двойным щелчком откройте папку Черновик. 2. В меню Вид выберите команду Панели инструментов\Обычные кнопки. Посмотрите, как изменился вид окна. Если при открытии окна панель инструментов была не видна на экране, то после этой команды она появится ниже строки меню. Если же панель присутствовала, то это действие убрало ее с экрана. 3. Посмотрите в меню Вид\Панели инструментов, активна ли Адресная строка (возле команды должна стоять «галочка»). Если нет, активизируйте команду щелчком левой кнопки мыши. ! Примечание

Адресная строка располагается ниже панели инструментов. С ее помощью можно осуществить быстрый доступ к дискам и папкам вашего компьютера. 4. Активизируйте в меню Вид команду Строка состояния. Посмотрите, какая информация о папке Черновик отображается. 5. Щелчком выделите файл Визитка.txt. Посмотрите, как изменилась информация в Строке состояния.

Microsoft Office 2003 для учителя

33

Знакомство с Windows XP

Панель инструментов Адресная строка

Получение сведений об объекте 1. В окне Черновик выделите файл Дом.bmp. 2. В Строке состояния найдите тип и размер файла. 3. В меню Файл выберите Свойства. 4. Изучите информацию в открывшемся окне. 5. Закройте окно Свойства, щелкнув в строке заголовка кнопку Закрыть .

Задание Самостоятельно определите тип и размер остальных файлов в папке Черновик.

Определение типа файла по виду значка При просмотре информации в открытом окне по виду значка, стоящего рядом с именем файла, можно легко отличить документы, созданные различными приложениями Windows XP.

Microsoft Office 2003 для учителя

34

Знакомство с Windows XP

1. В меню Сервис выберите Свойства папки. 2. Перейдите на вкладку Типы фалов. 3. В списке зарегистрированных типов файлов найдите, какими приложениями были созданы файлы Визитка, Вычисления и Дом.

! Примечание

Файлы, созданные одним приложением, имеют одинаковый тип значка. В этом случае расширение в имени файла также является одинаковым.

Сортировка объектов Если количество объектов, хранящихся в папке, достаточно велико, то для удобства работы бывает целесообразно выполнить их сортировку по типу, имени, размеру или дате создания или изменения. 1. В окне папки Черновик в меню Вид выберите Таблица. 2. Далее в меню Вид выберите команду Упорядочить значки и щелкните Размер. 3. С помощью столбца Размер в таблице убедитесь, что файлы расположились по возрастанию размера.

Задание Самостоятельно отсортируйте файлы по типу и по имени.

Microsoft Office 2003 для учителя

35

Знакомство с Windows XP

Поиск файлов Используя Помощника по поиску, вы можете искать все типы объектов, включая файлы, папки и оборудование. Вы можете осуществить поиск файлов, как на своем компьютере, так и на других компьютерах вашей сети. Помощник по поиску обладает дружественным интерфейсом и снабжен проводником в виде анимированного экранного героя. 1. В меню Пуск щелкните Найти\Файлы и папки. Откроется окно Результаты поиска, где слева будет отображен Помощник по поиску.

2. Щелкните кнопку Развернуть окно , в верхнем правом углу окна, чтобы были видны все команды. 3. В левой части окна в списке Что вы хотите найти? щелкните кнопку Файлы и папки. 4. В открывшемся диалоговом окне в текстовом поле Часть имени файла или имя файла целиком введите Визитка. ! Примечание

В процессе поиска звездочка (*) — это маска, который представляет любое количество символов (включая ноль). Знак вопроса (?) является маской, обозначающей один любой символ. Например, если ввести s*.txt, программа будет искать любой текстовый файл с именем, которое начинается на букву s. Если ввести s??.txt, начнется поиск текстового файла, имя которого состоит из трех букв и начинается с буквы s. 5. Убедитесь, что в раскрывающемся списке Поиск в выбран вариант Локальные диски, и щелкните кнопку Найти. Помощник по по-

Microsoft Office 2003 для учителя

Знакомство с Windows XP

иску будет искать все файлы, содержащие данное имя. Поиск может занять некоторое время. 6. После того как поиск закончен и в правой части окна отобразятся результаты поиска, помощник спросит, найден ли интересующий вас файл.

7. Закройте диалоговое окно Результаты поиска.

Сжатие папок и файлов Сжатые папки и файлы занимают меньше места на диске и быстрее переносятся на другие компьютеры. Вы можете работать с содержащимися в сжатых папках файлами и программами так же, как и с содержащимися в обычных папках. После создания сжатой папки (ее можно определить по изображению застежки на значке папки ) можно сжимать файлы, программы или другие папки перетаскивая их в сжатую папку. Можно открывать файлы непосредственно из сжатых папок или извлекать их перед открытием. Некоторые программы можно запускать непосредственно из сжатых папок, не извлекая их. Сжатые папки можно перемещать на любые диски и в другие папки. 1. Откройте папку Мои документы и найдите папку Черновик. 2. Щелкните один раз значок папки Черновик правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Отправить, затем щелкните Сжатая ZIP-папка.

Microsoft Office 2003 для учителя

36

37

Знакомство с Windows XP

3. Рядом с папкой Черновик появиться сжатая папка с тем же именем.

Открытие сжатой папки Сжатая папка открывается тем же способом, что и обычная: дважды щелкните ее левой кнопкой мыши. ! Примечание

Для просмотра степени сжатия и других сведений о файлах в сжатой папке в меню Вид выберите Таблица. ! Примечание

При открытии или просмотре сжатых папок невозможно использовать кнопки Вперед или Назад, расположенные на панели инструментов, или перемещаться в папке на уровень вверх или вниз.

Извлечение файлов из сжатой папки 1. Откройте папку Мои документы и найдите сжатую папку Черновик, содержащую текстовый файл. 2. Затем выполните одно из следующих действий: ฀ для извлечения файла Визитка дважды щелкните сжатую папку левой кнопкой мыши, чтобы открыть ее, и перетащите файл из сжатой папки в пустое место окна; ฀ если необходимо извлечь все файлы из сжатой папки, щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Извлечь все. В диалоговом окне мастера извлечения сжатых файлов выберите место для сохранения извлекаемых файлов.

Microsoft Office 2003 для учителя

38

Знакомство с Windows XP

Работа с Проводником Для просмотра файлов, папок, периферийных устройств можно использовать Проводник, который отображает иерархическую структуру файлов, папок и дисков на компьютере. В нем также отображаются подключенные диски. С помощью Проводника можно копировать, перемещать и переименовывать файлы, папки, а также выполнять их поиск. Например, можно открыть папку, содержащую файл, который требуется скопировать или переместить, а затем перетащить его в другую папку или поместить на другой диск.

Запуск программы Проводник 1. Щелкните кнопку Пуск. 2. Подведите указатель к пункту Все программы, затем — к Стандартные. 3. Щелкните Проводник. ! Примечание

Также можно щелкнуть Пуск правой кнопкой и выбрать Проводник.

Открытие папки Щелкните левой кнопкой мыши значок папки Мои документы в левой панели Проводника (либо щелкните значок возле имени папки). Содержимое открытой папки отобразится на правой панели.

Microsoft Office 2003 для учителя

39

Знакомство с Windows XP

Задание Аналогичным образом откройте папку Черновик.

Копирование и перемещение папки или файла 1. Откройте Проводник. 2. Создайте новую папку, щелкнув правой кнопкой мыши пустое пространство в правой части программы Проводник и в контекстном меню выбрав Создать\Папку. В поле программы Проводник появится папка с именем Новая папка.

3. Переименуйте папку в Визитка. 4. Щелкните левой кнопкой мыши папку Мои документы. Найдите папку Черновик. 5. Дважды щелкните значок папки Черновик, чтобы открыть ее. Найдите файл Визитка.txt. 6. Найдите в левой области программы Проводник только что созданную папку Визитка. 7. Подведите указатель мыши к файлу Визитка.txt, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель на изображение папки Визитка в левой части программы Проводник. Как только два изображения, папки и файла, совпадут, отпустите кнопку мыши. Файл Визитка.txt исчез из папки Черновик, но если вы откроете папку Визитка, то увидите перемещенный файл. ! Примечание

Чтобы скопировать файл, перетаскивайте его при нажатой клавише Ctrl.

Microsoft Office 2003 для учителя

Знакомство с Windows XP

Копирование папки или файла на дискету 1. Вставьте дискету в дисковод. 2. Дважды щелкните папку Мои документы на рабочем столе. 3. Откройте папку Визитка, в которой храниться одноименный текстовый файл. 4. В левой части экрана в области Задачи для файлов и папок щелкните Копировать файл.

Microsoft Office 2003 для учителя

40

41

Знакомство с Windows XP

5. В открывшемся диалоговом окне Копирование элементов выберите Диск 3,5 (A:). 6. Щелкните кнопку копирование.

! Примечание

Или откройте папку Мои документы через программу Проводник. Далее откройте папку Визитка, в которой содержится текстовый файл Визитка.txt. Скопируйте файл способом перетаскивания (удерживая нажатой клавишу Ctrl) в левую часть диалогового окна на значок диска Диск 3,5 (A:).

Microsoft Office 2003 для учителя

42

Знакомство с Microsoft Internet Explorer

Знакомство с Microsoft Internet Explorer В настоящее время всемирная сеть Интернет все интенсивнее входит в нашу жизнь. Различные информационные серверы хранят миллиарды объектов, таких как Web-документы, коллекции рисунков, фотографий, аудио- и видеоматериалы, файловые архивы и т. п. Электронная почта и другие технологии интернет-коммуникаций позволяют достаточно оперативно связываться людям в разных уголках мира, причем во многих случаях такое взаимодействие оказывается более дешевым, чем традиционная телефонная связь. Такой многофункциональный ресурс постепенно становится популярным и даже необходимым в современном процессе обучения. Различные электронные интернет-библиотеки помогают частично решить проблему необеспеченности удаленных учебных заведений современной литературой; системы дистанционного обучения помогают организовать оперативное и индивидуальное обучение, упрощая или даже заменяя традиционную заочную форму; различные интернет-форумы представляют собой базу для создания виртуальных сообществ учителей и т. д. Именно поэтому современному учителю необходимо владеть основными приемами работы в Интернете, иметь определенные знания, навыки и умения в области организации и проведения поиска информации. Данный раздел знакомит вас с принципами работы с одним из наиболее популярных информационных сервисов сети Интернет — World Wide Web.

Запуск Microsoft Internet Explorer Щелкните кнопку Пуск и в раскрывшемся меню выберите Интернет.

Microsoft Office 2003 для учителя

Знакомство с Microsoft Internet Explorer

Интерфейс Microsoft Internet Explorer Окно Microsoft Internet Explorer включает следующие основные элементы: меню, адресную строку, панель инструментов, строку состояния, рабочую область. Строка заголовка Меню Панель инструментов Адресная строка

Рабочая область окна

Строка состояния

Загрузка страницы 1. Введите в адреснойстроке www.microsoft.com/rus.

2. Нажмите Enter или щелкните кнопку Переход , расположенную справа от адресной строки. 3. Если ваш компьютер подключен к Интернету и узел www.microsoft.com доступен, то через некоторое время в окне браузера отобразится начальная страница русскоязычного сайта компании Microsoft.

Microsoft Office 2003 для учителя

43

Знакомство с Microsoft Internet Explorer

4. Щелкните на панели инструментов кнопку Обновить , чтобы инициировать повторную загрузку страницы, во время которой понаблюдайте за выводимой в строке состояния информацией. Проанализируйте полученные сведения и попробуйте определить этапы загрузки Web-страницы.

Настройка начальной страницы При запуске Microsoft Internet Explorer автоматически загружает Web-страницу, которая задана в настройках программы как «домашняя». ! Примечание

Если страница расположена не на локальном компьютере, а в Интернете, для ее отображения необходимо установить соединение. При желании вы можете задать в качестве домашней страницы свою собственную или пустую страницу. 1. Убедитесь, что Internet Explorer запущен. 2. В меню Сервис выберите Свойства обозревателя. Появится диалоговое окно Свойства обозревателя. 3. В разделе Домашняя страница вы можете задать: ฀ страницу, которая в данный момент загружена в окне браузера, щелкнув кнопку С текущей; ฀ страницу сайта компании Microsoft, которая определена в настройках браузера по умолчанию, щелкнув кнопку С исходной; ฀ пустую страницу, щелкнув кнопку С пустой; ฀ любую страницу, задав ее URL-адрес в поле Адрес. 4. Задайте в качестве домашней страницы пустую и щелкните ОК. 5. Закройте окно браузера и запустите его снова. Убедитесь, что ваши настройки сохранены.

Адрес пустой страницы

Microsoft Office 2003 для учителя

44

Знакомство с Microsoft Internet Explorer

Основы работы с Web-страницами 1. Запустите Internet Explorer. 2. Убедитесь, что ваш компьютер подключен к Интернету. Введите в адресной строке http://www.microsoft.com/Rus/Office/ TeacherBook/Default.mspx и нажмите Enter или щелкните кнопку Переход, чтобы загрузить страницу World Wide Web.

Простейшее сохранение Web-страницы на диске Если вы, работая в Интернете, нашли документ, который может потребоваться в дальнейшей работе, его можно сохранить на локальном диске и работать с ним, не подключаясь к Инетрнету, что сэкономит не только время, но и деньги. Чтобы сохранить загруженную в окне браузера Web-страницу: 1. В меню Файл выберите команду Сохранить как. Откроется диалоговое окно Сохранение веб-страницы. 2. В раскрывающемся списке Папка найдите и откройте папку, где предполагается хранить документ. 3. В поле Имя файла автоматически будет указано исходное имя сохраняемой страницы. При желании вы можете его изменить. 4. Щелкните кнопку Сохранить, страница будет сохранена, а диалоговое окно закроется. 5. Закройте окно Internet Explorer.

Microsoft Office 2003 для учителя

45

46

Знакомство с Microsoft Internet Explorer

Открытие сохраненной страницы Открыть сохраненную Web-страницу можно несколькими способами. Рассмотрим два наиболее распространенных. Способ 1 ฀ Откройте папку Мой компьютер или запустите программу Проводник. ฀ Найдите и откройте папку, где находится сохраненная страница. ฀ Дважды щелкните значок сохраненной страницы.

Дважды щелкните значок страницы, чтобы открыть ее

฀ Автоматически запустится Internet Explorer, и страница будет загружена. Способ 2 ฀ Запустите Internet Explorer. ฀ В меню Файл выберите команду Открыть. На экране появится диалоговое окно Открыть. ฀ Щелкните кнопку Обзор. ฀ В диалоговом окне Microsoft Internet Explorer в списке папок найдите и откройте папку, где находится сохраненная страница. ฀ Щелкните значок сохраненной страницы, ее имя отобразится в поле Имя файла. ฀ Щелкните кнопку Открыть. Окно Microsoft Internet Explorer закроется. В диалоговом окне Открыть в поле Открыть будет отображен полный путь к файлу сохраненной страницы. ฀ Щелкните кнопку ОК. Окно Открыть закроется, а в окно браузера будет загружена сохраненная страница.

Microsoft Office 2003 для учителя

Знакомство с Microsoft Internet Explorer

Копирование фрагмента текста Web-страницы в документ Microsoft Word 1. Выделите необходимый фрагмент текста. Это можно сделать одним из двух способов, стандартных для любого приложения Microsoft Windows.

Способ 1 ฀ Убедитесь, что в окне отображено начало выделяемого фрагмента. Если это не так, прокрутите содержимое окна. ฀ Подведите указатель мыши к началу выделяемого фрагмента, нажмите левую кнопку и, удерживая ее, переместите указатель к концу выделяемого фрагмента. ฀ Отпустите левую кнопку мыши. Заданный фрагмент будет выделен. 2. Скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена при помощи команды Правка\Копировать или нажав сочетание клавиш Ctrl+C. ! Примечание

Если команда меню Правка\Копировать недоступна, значит текст для копирования не выделен. 3. Запустите Microsoft Word (или активизируйте окно, если он уже запущен) и при необходимости создайте новый документ. ! Примечание

Подробнее о запуске Microsoft Word вы можете узнать из раздела, посвященного данной программе. 4. Установите курсор в то место документа, куда предполагается вставить текст.

Microsoft Office 2003 для учителя

47

Знакомство с Microsoft Internet Explorer

5. Вставьте текст из буфера обмена при помощи команды меню Правка\Вставить или нажав сочетание клавиш Ctrl+V. Сохраните документ в своей рабочей папке.

! Примечание

Если команда Правка\Вставить недоступна, значит буфер обмена пуст или находящиеся в нем данные не могут быть корректно вставлены.

Основы навигации Переход по гиперссылкам Гиперссылка — это основной способ установления связей между двумя Web-документами. Принцип механизма гиперссылок прост. В одном документе с некоторым текстом (рисунком или какимлибо объектом) связывается адрес другого документа (или объекта, например рисунка). Обычно такой текст (или другой объект) визуально выделяется (например цветом или другим оформлением). Гиперссылки интерактивны, т. е., если подвести к соответствующему объекту указатель мыши и щелкнуть левой кнопкой, это приведет к загрузке в окне браузера того документа, на который указывает ссылка. 1. Запустите Internet Explorer. 2. Убедитесь, что ваш компьютер подключен к Интернету. Введите в адресной строке http://www.microsoft.com/Rus/Office/ TeacherBook/Default.mspx и нажмите Enter или щелкните кнопку Переход, чтобы загрузить страницу World Wide Web.

Microsoft Office 2003 для учителя

48

49

Знакомство с Microsoft Internet Explorer

3. Откройте страницу, на которую указывает гиперссылка Интернет. Для этого: ฀ наведите указатель мыши на ссылку Интернет. Указатель примет вид . Обратите внимание на текст, который появится в строке состояния окна браузера;

Наведите указатель на ссылку

В строке состояния отобразится адрес страницы, на которую указывает ссылка

฀ щелкните левой кнопкой мыши — страница загрузится в окно браузера; ฀ обратите внимание на то, как изменился адрес в адресной строке. 4. Чтобы вернуться на исходную страницу, щелкните кнопку Назад на панели инструментов браузера. 5. Чтобы открыть страницу, на которую указывает гиперссылка, в новом окне: ฀ наведите указатель мыши на ссылку унифицированных указателей ресурсов (указатель примет вид ) и щелкните правой кнопкой мыши; ฀ в появившемся контекстном меню щелкните Открыть в новом окне — страница загрузится в новом окне.

Microsoft Office 2003 для учителя

Знакомство с Microsoft Internet Explorer

! Примечание

Работая с меню приложений Windows (как с основным, так и с контекстным), обратите внимание, что в строке состояния выводится подсказка для выделенной команды. 6. Закройте новое окно браузера и переключитесь в окно с исходной страницей. Работа с Журналом Журнал предназначен для быстрого поиска посещенных ранее страниц. 1. Щелкните на панели инструментов браузера кнопку Журнал . Соответствующая панель отобразится в левой части окна браузера.

2. Щелкните в списке пункт Сегодня. 3. В раскрывшемся ниже списке щелкните пункт, соответствующий сайту www.microsoft.com. 4. В раскрывшемся поддереве найдите ссылку на страницу Унифицированный указатель ресурса (URL) и щелкните ее, чтобы загрузить.

Microsoft Office 2003 для учителя

50

Знакомство с Microsoft Internet Explorer

Работа с изображениями Сохранение рисунка на локальном компьютере 1. Запустите Internet Explorer. 2. Убедитесь, что ваш компьютер подключен к Интернету. Введите в адресной строке http://www.microsoft.com/Rus/Office/ TeacherBook/url.mspx и нажмите Enter или щелкните кнопку Переход, чтобы загрузить страницу Унифицированный указатель ресурса (URL). 3. Щелкните правой кнопкой мыши рисунок со схемой URL, расположенный в конце текста страницы. 4. В появившемся контекстном меню выберите Сохранить рисунок как.

5. В диалоговом окне Сохранение рисунка выберите свою рабочую папку и в поле Имя файла введите pic_1, сохранив при этом исходное расширение файла.

Microsoft Office 2003 для учителя

51

Знакомство с Microsoft Internet Explorer

6. Щелкните кнопку Сохранить. 7. Откройте свою рабочую папку и убедитесь, что рисунок сохранен. Копирование и вставка рисунка через буфер обмена 1. Щелкните рисунок правой кнопкой мыши. 2. В появившемся контекстном меню выберите Копировать.

3. Запустите Microsoft Word и вставьте в новый документ рисунок из буфера обмена. Сохраните документ в своей рабочей папке. Выборочная загрузка рисунков

Снимите флажок, чтобы отключить режим загрузки изображений

Режим загрузки страниц без рисунков позволяет существенно сократить время загрузки страницы и поэтому может оказаться полезным на низкоскоростных каналах связи. 1. В меню Сервис выберите Свойства обозревателя. 2. В появившемся диалоговом окне Свойства обозревателя перейдите на вкладку Дополнительно. 3. В списке Параметры найдите раздел Мультимедиа и снимите флажок Отображать рисунки. 4. Щелкните кнопку ОК. 5. Обновите Webстраницу, щелкнув кнопку Обновить

Microsoft Office 2003 для учителя

52

Знакомство с Microsoft Internet Explorer

на панели инструментов браузера, и убедитесь, что она загрузилась без рисунков. Обратите внимание, для каких рисунков указан замещающий текст (название), а для каких нет.

6. Наведите указатель мыши на место расположения второго рисунка и щелкните правой кнопкой. 7. В появившемся контекстном меню выберите Показать рисунок. 8. Рисунок будет отображен.

Microsoft Office 2003 для учителя

53

Знакомство с Microsoft Internet Explorer

9. Восстановите режим отображения рисунков, установив соответствующий флажок в окне Свойства обозревателя. 10. Обновите страницу и убедитесь, что рисунки загрузились.

Работа с папкой Избранное Добавление страницы в Избранное 1. Запустите Internet Explorer и загрузите начальную страницу сайта www.microsoft.com/rus. 2. Найдите ссылку Сфере образования и щелкните ее. 3. Будет загружена страница Microsoft в образовании.

4. В меню Избранное выберите Добавить в избранное. 5. В появившемся диалоговом окне Добавление в избранное в поле Имя измените имя страницы на более удобное.

6. Щелкните ОК. 7. Раскройте меню Избранное и убедитесь, что в нем появился пункт, соответствующий введенному выше имени страницы. Щелкните его, чтобы проверить корректность ссылки.

Microsoft Office 2003 для учителя

54

55

Знакомство с Microsoft Internet Explorer

Создание папки в Избранном 1. В меню Избранное выберите Упорядочить избранное. 2. В появившемся диалоговом окне Упорядочить избранное щелкните кнопку Создать папку. 3. В списке справа появится новая папка и вам будет предложено ввести ее имя. Введите Microsoft. 4. В списке, где отображаются папки и файлы, щелчком выделите созданную ранее ссылку на страницу Microsoft в образовании. 5. Щелкните кнопку Переместить. 6. В появившемся диалоговом окне Обзор папок в списке папок выделите Microsoft и щелкните ОК. Ссылка переместится. 7. Закройте окно Упорядочить избранное и раскройте меню Избранное. Найдите подменю, соответствующее созданной папке, а в нем — ссылку на страницу Microsoft в образовании.

Microsoft Office 2003 для учителя

Знакомство с Microsoft Internet Explorer

Настройка доступа в автономном режиме Автономный режим — это режим работы браузера без подключения к Интернету. В этом режиме можно просматривать только файлы, расположенные на локальном компьютере. Сохраняя ссылку в папке Избранное, можно сделать соответствующую страницу доступной в автономном режиме. Это означает, что страница будет скопирована с сайта, где она опубликована, на локальный компьютер, и при обращении к ней из меню Избранное будет отображаться эта локальная копия. Если предполагается, что на исходном сайте эта страница периодически изменяться, необходимо задать расписание, по которому браузер будет обновлять локальную копию. 1. В меню Избранное выберите команду Упорядочить избранное. 2. В появившемся диалоговом окне Упорядочить избранное в списке справа щелчком выделите папку Microsoft. 3. В раскрывшемся списке выделите ссылку на страницу Microsoft в образовании. 4. Установите флажок Сделать доступной автономно.

Работа в автономном режиме 1. При помощи команды Файл\Работать автономно переведите Internet Explorer в автономный режим.

Microsoft Office 2003 для учителя

56

Знакомство с Microsoft Internet Explorer

2. Откройте страницу Microsoft в образовании из меню Избранное. 3. Попробуйте перейти по гиперссылке на страницу Благотворительные проекты. Объясните, почему страница не может быть загружена.

! Примечание

При работе в автономном режиме в строке состояния браузера отображается значок , а также при наведении на ссылку, которая не может быть загружена, указатель мыши принимает вид . 4. При помощи команды Файл\Работать автономно отключите автономный режим Internet Explorer. 5. Проверьте доступность страницы Благотворительные проекты.

Основы поиска информации Поскольку Интернет — это своеобразное собрание несистематизированных документов, то принципы поиска необходимых материалов одновременно и просты, и сложны. Простота заключается в том, что от пользователя не требуется знаний специальных программных продуктов поиска и приемов работы с ними. Существует ряд специализированных поисковых систем, которые позволяют вводить ключевые слова, характеризующие тему поиска, и на их основе отбирают документы, в тексте которых эти слова встречаются. Но в этом как раз и кроется сложность процедуры поиска: отнюдь не всегда удается точно и емко выразить с помощью небольшого числа ключевых слов то, что необходимо найти. Это во многом искусство, овладение которым приходит с опытом. Для выполнения упражнений данного раздела сформулируйте для себя тематику тренировочного поиска и определите ряд ключевых слов, ее характеризующих.

Microsoft Office 2003 для учителя

57

Знакомство с Microsoft Internet Explorer

Работа с панелью Поиск 1. На панели инструментов Internet Explorer щелкните кнопку Поиск . Панель Поиск отобразится в левой части окна браузера.

2. В поле Поиск веб-страницы, содержащей введите ключевые слова, разделяя их пробелами. 3. Щелкните кнопку Поиск. 4. Через некоторое время в панели Поиск отобразится список найденных страниц. Чтобы просмотреть найденную страницу, щелкните соответствующую ей ссылку в списке на панели Поиск. Страница будет загружена в рабочую область окна браузера.

Microsoft Office 2003 для учителя

58

Знакомство с Microsoft Internet Explorer

5. Чтобы провести поиск с помощью другой поисковой системы, щелкните кнопку Следующий в верхней части панели.

6. Чтобы провести поиск по другим ключевым словам, щелкните кнопку Создать в верхней части панели, она примет исходный вид. Непосредственное использование поисковых систем Вы можете не использовать панель Поиск, а непосредственно загрузить в окно браузера страницы поисковых систем. Для русскоязычного поиска наиболее популярными в настоящее время являются: ฀ Яндекс (http://www.yandex.ru); ฀ Рамблер (http://www.rambler.ru); ฀ Апорт (http://www.aport.ru); ฀ Google (http://www.google.ru). Прямое использование поисковых систем предоставляет большую функциональность. Например, Яндекс и Google позволяют осуществлять поиск не только Web-документов, но отдельных картинок, а Апорт – поиск музыкальных файлов.

Задание Для дальнейшей работы с упражнениями данного пособия попробуйте найти в Интернете документы, содержащие следующие иллюстрации: ฀ портрет Н. М. Карамзина; ฀ портрет С. М. Соловьева; ฀ миниатюры из русских летописей, посвященных нашествию Батыя.

Microsoft Office 2003 для учителя

59

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

60

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов Основная задача создания дидактических материалов — проверка усвоения объема знаний учащимися по выбранной теме, подведение итогов их исследовательской деятельности. Для анализа объема знаний необходимы системы протоколирования результатов на каждом шаге обучения и динамического многоаспектного контроля успеваемости ученика. Сопряженность гибкого и максимально дружественного методического сопровождения обеспечит учителю мотивированное предложение по оценке фактических знаний ученика и способов их углубления, а ученику — убежденность в объективности оценки. Разрабатываемые дидактические материалы могут включать в себя проверочные тесты, контрольные задания, карточки, анкеты, шаблоны для проведения лабораторных работ, рабочие тетради, инструкции к заданиям и т. д. Использование дидактических материалов, созданных в текстовом редакторе, позволит вам расширить возможности учебного процесса, сделать его не только более эффективным и разнообразным, но также повысить интерес школьников к обучению. Используя современные компьютерные технологии, вы можете по собственному усмотрению формировать, разрабатывать и без труда совершенствовать комплект дидактических материалов в зависимости от уровня подготовленности аудитории. Для более способных учащихся разрабатывайте и готовьте более сложные задания или углубленные тесты, которые могут включать в себя смежные темы. Не забывайте, что вы создаете материалы, которые нацелены на помощь в решении профессиональных педагогических задач.

Знакомство с Microsoft Word 2003 Запуск программы 1. На Панели задач щелкните кнопку Пуск. 2. Подведите указатель мыши к пункту Все программы. 1. Найдите пункт Microsoft Office и наведите на него указатель мыши. 2. Откроется перечень программ пакета Microsoft Office 2003. 3. Левой кнопкой щелкните Microsoft Office Word 2003. Откроется окно нового документа Microsoft Word.

Microsoft Office 2003 для учителя

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

Интерфейс программы и режимы отображения документа Рассмотрите интерфейс программы Меню Панели инструментов

Рабочая область

Область задач

Режим отображения Строка состояния

Режимы отображения документа В Microsoft Word для удобства работы с документом существует несколько режимов его отображения. Обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. Данный режим позволяет сосредоточиться на содержании документа. Режим Web-документа позволяет представить документ в том виде, как он будет выглядеть в окне браузера. Данный режим удобен для создания Web-страниц и документов, предназначенных для просмотра в Internet Explorer или другом браузере. В этом режиме отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне браузера. В режиме разметки страницы отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режим используется для редактирования колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами. Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст. Режим чтения предназначен для чтения документа на экране. Размеры документа изменяются соответственно размерам экрана и не отображаются многие панели инструментов. Режим предназначен для чтения документов с наименьшим напряжением для глаз и

Microsoft Office 2003 для учителя

61

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

оптимизированными для чтения инструментами. В режиме чтения можно использовать область задач для выполнения связанных с чтением действий, например для перевода слов. Документ отображается не в том виде, в котором он будет выведен на печать. Текст может быть большего размера, также могут не совпадать разрывы страниц.

Начало работы Основные правила ввода текста Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа. Когда текст в строке достигает правой границы страницы, следующее слово автоматически переносится на новую строку. Чтобы начать новый абзац, необходимо нажать клавишу Enter в конце предыдущей строки. ฀ Пробел обязателен после любого знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится. ฀ Знак «дефис» ставится без пробелов, например: темно-синий. ฀ Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится при помощи сочетания клавиш Ctrl+Alt+«серый минус» и отделяется пробелами с двух сторон, например, «следующий этап — редактирование». ฀ Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами, например «Химические свойства кислот». ฀ Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, C и т. д., например «первая половина XIX века».

Перемещение в документе Окно документа часто недостаточно велико, чтобы отобразить все содержимое документа. ฀ Переход на одну строку вверх. ฀ Переход на один экран вверх. ฀ Переход на один экран вниз. ฀ Переход на одну строку вниз. ฀ Переход на одну страницу вверх. ฀ Переход на одну страницу вниз.

Редактирование текста Для выделения текста, в том числе элементов, не расположенных в непосредственной близости друг от друга, можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей. Для выделения ฀ слова дважды щелкните слово левой кнопкой мыши; ฀ строки переместите указатель мыши к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, а затем щелкните левой кнопкой мыши;

Microsoft Office 2003 для учителя

62

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

฀ предложения, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните предложение; ฀ абзаца переместите указатель мыши к левому краю абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, а затем дважды щелкните левой кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкнуть абзац; ฀ нескольких абзацев переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, а затем перетащите указатель мыши вверх или вниз; ฀ большого блока текста щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу Shift; ฀ всего документа переместите указатель мыши к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, а затем трижды щелкните левой кнопкой. Нередко возникает необходимость изменить текст: сократить, добавить, переместить часть текста. Для того чтобы вставить фрагмент текста из буфера обмена, достаточно установить курсор в нужное место текста и в меню Правка щелкнуть команду Вставить. Для удаления ฀ одного символа установите курсор после символа и нажмите клавишу Backspace. Если необходимо удалить символ перед курсором, нажмите клавишу Delete; ฀ слова выделите его и нажмите клавишу Delete. Для замены одного слова другим необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши слово и вместо него набрать новое; ฀ части текста достаточно выделить текст и нажать клавишу Delete или в меню Правка щелкнуть команду Вырезать. Перестановка текста Перестановка текста с использованием команд меню Правка: ฀ выделить часть текста; ฀ в меню Правка щелкнуть Вырезать; ฀ установить курсор в место предполагаемого размещения текста; ฀ в меню Правка щелкнуть команду Вставить. Перестановка текста перетаскиванием: ฀ выделить часть текста; ฀ щелкнуть выделенный фрагмент левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместить текст; ฀ отпустить кнопку мыши.

Проверка правописания Создавая свои текстовые документы, вы можете допустить грамматические ошибки. При подготовке текста на компьютере есть возможность исправлять ошибки и редактировать текст полуавтоматически. Редактирование можно осуществлять непосредственно во время ввода текста. Для этого необходимо установить режим автоматической проверки орфографии.

Microsoft Office 2003 для учителя

63

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

1. Запустите Microsoft Word. 2. На компакт-диске в папке Word, откройте папку Упражнения, дважды щелкните файл текст. В открывшемся документе выделите учебный текст. Скопируйте и вставьте текст упражнения во вновь созданный документ. 3. В меню Сервис щелкните Параметры. 4. В открывшемся диалоговом окне Параметры откройте вкладку Правописание. 5. Установите флажки автоматически проверять грамматику и также проверять орфографию. После установки параметров проверки грамматики и орфографии каждое неверно введенное или неизвестное слово автоматически подчеркивается волнистой линей. Если линия красного цвета — ошибка орфографическая, если зеленого — допущена грамматическая ошибка. Для исправления допущенной ошибки установите курсор на волнистую линию и щелкните правой кнопкой мыши. В верхней части появившегося контекстного меню будет представлен список вариантов правильного написания слова.

Орфографию можно проверить и после ввода всего текста. 1. Установите курсор в начале введенного текста. 2. В меню Сервис щелкните Правописание.

Microsoft Office 2003 для учителя

64

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

3. При обнаружении ошибки или неизвестного слова появится диалоговое окно Правописание, в верхней части которого красным цветом будет выделено неправильно написанное слово, в данном примере — Лаббораторная. В нижней части окна представлены варианты или вариант правильного написания слова. 4. Выделите нужный вариант и щелкните кнопку Заменить. ! Примечание

Чтобы новое слово или фамилия не подчеркивались в вашем тексте, его можно добавить в словарь, щелкнув кнопку Добавить.

Задание Исправьте ошибки, допущенные в учебном упражнении.

Сохранение нового документа Если вы сохраняете документ впервые, ему необходимо присвоить имя и указать папку, где он будет храниться. 1. В меню Файл щелкните команду Сохранить как. Появится диалоговое окно Сохранение документа. 2. В раскрывающемся списке Папка выберите диск, а затем папку, где будет храниться файл. 3. В списке папок левой кнопкой мыши дважды щелкните имя выбранной папки, чтобы открыть ее. 4. В поле Имя файла вместо предложенного имени введите material. 5. Щелкните кнопку Сохранить. ! Примечание

При последующем сохранении файла нет необходимости использовать команду Сохранить как. Достаточно щелкнуть кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная или выбрать в меню Файл команду Сохранить.

Получение справки Для получения справки необходимо выполнить следующее. 1. В меню Справка щелкните команду Справка: Microsoft Word. В Области задач откроется панель Справка Word. 2. В поле Искать введите ключевые слова поиска (в данном случае — Запуск программы), щелкните кнопку Начать поиск (см. рис. на след. стр.). 3. Откроется список гиперссылок, подобранный программой по вашему запросу. Щелкнув гиперссылку, вы откроете текст подсказки.

Microsoft Office 2003 для учителя

65

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

Выход из программы Существует несколько способов закрытия документа и выхода из программы. 1. Чтобы закрыть окно документа щелкните кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна документа. 2. Для выхода из программы щелкните кнопку Закрыть , расположенную справа в строке заголовка окна программы. ! Примечание

Для выхода из программы можно также воспользоваться командой меню Файл\Выход или комбинацией клавиш Alt+F4.

Работа с текстом Форматирование текста Понятие форматирования Читая газеты, журналы, учебники, книги, знакомясь с разнообразной печатной продукцией, мы видим различные способы расположения текста на странице. Один и тот же шрифт может иметь различные начертания: полужирное, курсивное, подчеркнутое. Помимо различий в размерах шрифта, обратите внимание и на оформление абзацев. Абзацы могут быть выровнены по левому или правому краю документу, по центру.

Microsoft Office 2003 для учителя

66

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

Форматирование текста 1. Запустите Microsoft Word. 2. Откройте созданный документ material. 3. Введите заголовок Лабораторная работа. Выделите его. 4. На панели инструментов Форматирование в списке Шрифт выберите Times New Roman. 5. Чтобы изменить размер шрифта, на панели инструментов Форматирование в списке Размер шрифта выберите 18. 6. Для выделения текста полужирным начертанием щелкните кнопку Полужирный, для установки курсивного начертания — кнопку Курсив на панели инструментов Форматирование. 7. Для выравнивания заголовка по центру страницы на панели инструментов Форматирование щелкните кнопку По центру.

8. Чтобы изменить цвет букв, на панели инструментов Форматирование раскройте список Цвет шрифта и из предложенной палитры выберите зеленый.

Задание 1. Введите на следующей строке «Химические свойства кислот». 2. Отформатируйте текст: Times New Roman, 18, зеленый, полужирный, курсив, выравнивание — по центру. 3. Введите не следующей строке Готовы ли вы к работе? 4. Отформатируйте текст: Times New Roman, 16, зеленый, полужирный, курсив, подчеркнутый, выравнивание — по левому краю (см. рис. на след. стр.). 5. Сохраните документ.

Microsoft Office 2003 для учителя

67

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

Форматирование абзацев Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры: ฀ ширину; ฀ способ выравнивания (по левому, правому краю, по центру); ฀ отступ (красная строка); ฀ межстрочный интервал. Форматировать абзац можно непосредственно при наборе текста или после. 1. Введите следующий текст: Назовите вещества: Напишите формулы следующих кислот: серная __________, соляная __________, сероводородная __________. 2. Выделите текст. 3. В меню Формат щелкните Абзац. 4. В появившемся диалоговом окне Абзац по умолчанию открывается вкладка Отступы и интервалы, раскройте список Выравнивание и выберите По левому краю. 5. В области Отступ слева задайте значение 0,25, справа — 0,25. 6. В поле первая строка на установите значение отступа 1,27. 7. Если необходимо увеличить межстрочный интервал, раскройте список междустрочный и щелкните Полуторный. Расстояние между строками увеличится.

Microsoft Office 2003 для учителя

68

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

8. После установки необходимых параметров щелкните ОК.

9. Для заливки абзаца цветом выделите его, на панели инструментов Форматирование раскройте список Выделение цветом и выберите необходимый цвет. 10. Сохраните документ.

Задание 1. Введите подзаголовок Действие кислот на индикаторы. 2. Отформатируйте подзаголовок: Times New Romans, 16, зеленый полужирный, выравнивание — по центру. 3. Введите определение индикаторов: Индикаторы — это органические вещества, изменяющие свою окраску в зависимости от среды, в которой они находятся. 4. Отформатируйте текст: Times New Romans, 14, зеленый, выравнивание — по левому краю. 5. Введите следующий текст: В состав сока многих ягод, фруктов входят кислоты. Как определить наличие или отсутствие кислот? На выданные вам индикаторные бумажки поочередно капните сок лимона, клюквы или яблока. Что происходит? Отобразите происходящие изменения в таблице. 6. Отформатируйте абзац: Times New Romans, 12, черный, выравнивание — по левому краю, отступ первой строки — 1,27, межстрочный интервал — одинарный (см. рис. на след. стр.). 7. Сохраните документ.

Microsoft Office 2003 для учителя

69

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

Преобразование текста в надстрочный или подстрочный 1. Установите курсор на строку с текстом Назовите вещества:. 2. Перейдите на английский язык и введите следующий текст: HBr, HNO3. 3. Чтобы перевести цифру 3 в подстрочный текст, выделите ее. 4. В меню Формат щелкните Шрифт. 5. На вкладке Шрифт установите флажок Подстрочный.

! Примечание

Для того чтобы далее продолжать вводить обычный текст, в меню Формат выберите команду Шрифт, в открывшемся диалоговом окне Шрифт снимите флажок Подстрочный. ! Примечание

По такому же принципу устанавливаются надстрочные буквы.

Microsoft Office 2003 для учителя

70

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

Задание 1. Введите H2CO3.

2. Сохраните документ.

Списки и колонтитулы Добавление колонтитулов Колонтитулы представляют собой повторяющийся текст в верхней или нижней части страницы. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа. Колонтитулы могут быть одинаковые на каждой странице, отдельные для первой страницы или разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. В данном случае мы создадим верхний и нижний колонтитулы, которые будут появляться на всех станицах нашего документа, за исключением первой. 1. Запустите Microsoft Word. 2. Откройте созданный в ходе выполнения упражнений документ. 3. В меню Вид выберите Колонтитулы. В верхней части страницы появится текстовая область с пунктирной границей и соответствующая панель инструментов Колонтитулы. Основной текст документа будет недоступным.

Microsoft Office 2003 для учителя

71

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

4. Щелкните кнопку Параметры страницы на панели инструментов Колонтитулы. 5. В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы откройте вкладку Параметры страницы. 6. В области Различать колонтитулы установите флажок первой страницы. 7. В раскрывающемся списке Начать раздел установите На текущей странице. 8. Щелкните ОК. 9. Установите курсор в верхний колонтитул. При создании колонтитулов курсор автоматически устанавливается в крайней левой части области колонтитула. Введите Фамилия Имя________. 10. Чтобы перейти к центральной части или к крайней правой области колонтитула, нажмите клавишу Таb. 11. Переместите курсор к правому краю верхнего колонтитула и введите Класс_______. 12. Чтобы изменить шрифт, его размер, начертание и т. д., выделите текст колонтитула и задайте необходимые параметры, используя панель инструментов Форматирование. 13. Щелкнув кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы, перейдите к нижнему колонтитулу.

Microsoft Office 2003 для учителя

72

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

14. Чтобы вставить в нижний колонтитул текущую дату, автоматически обновляемую при каждом открытии документа, щелкните кнопку Дата на панели инструментов Колонтитулы. 15. Для установки нумерации страниц на панели инструментов Колонтитулы щелкните кнопку Вставить поле номера страницы . 16. На панели инструментов Колонтитулы щелкните кнопку Закрыть, чтобы вернуться к тексту документа.

! Примечание

Для активизации уже созданного колонтитула дважды щелкните его левой кнопкой мыши.

Создание списков В созданный документ необходимо добавить несколько пунктов с номерами, которые будут смотреться гораздо лучше, если их оформить в виде списка. В Microsoft Word есть два встроенных формата: для нумерованных и маркированных списков. Ниже показано, как создавать и применять форматирование к нумерованному списку (маркированные списки создаются и форматируются по тому же принципу). 1. Установите курсор в начале заголовка Готовы ли вы к работе?. 2. В меню Формат щелкните Список. 3. В открывшемся диалоговом окне Список откройте вкладку Нумерованный. 4. Из предложенных образцов нумерации выберите подходящий и щелкните его левой кнопкой мыши.

Microsoft Office 2003 для учителя

73

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

5. Щелкните ОК. 6. На странице появится первая цифра списка. Использование функции Копировать формат для создания списков 1. Установите курсор в начале строки Готовы ли вы к работе?. 2. На панели инструментов Стандартная щелкните кнопку Копировать формат . 3. Установите курсор на новой строке, после строки Напишите формулы следующих кислот. Когда курсор примет вид щелкните левой кнопкой мыши, появится следующий номер списка. 4. Введите подзаголовок Необходимое оборудование и реактивы. 5. Отформатируйте подзаголовок; Times New Roman, 16, зеленый, полужирный, выравнивание — по центру.

6. Сохраните документ. Маркированные списки Чтобы создать маркированный список, выделите абзац, который необходимо преобразовать, и в меню Формат щелкните команду Список. В открывшемся диалоговом окне Список откройте вкладку Маркированный. Из предложенных образцов маркеров выделите подходящий. Чтобы изменить параметры форматирования списков, щелкните кнопку Изменить, установите нужные параметры и щелкните ОК.

Microsoft Office 2003 для учителя

74

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

Задание 1. Установите порядковый номер 3 нумерованного списка подзаголовку Действие кислот на индикаторы, используя кнопку Копировать формат. ! Примечание

Чтобы отключить режим нумерации, дважды нажмите Enter или щелкните кнопку Нумерация на панели инструментов Стандартная. 2. Сохраните документ.

Работа с таблицами Таблицы позволяют представить данные в понятной форме, делая наглядными отношения между ними, которые могут быть потеряны при записи «в одну строку».

Создание таблицы 1. Запустите Microsoft Word. 2. Откройте созданный в ходе выполнения упражнений документ. 3. Установите курсор в место предполагаемого размещения таблицы (в данном случае после подзаголовка Необходимое оборудование и реактивы). 4. В меню Таблица выберите Вставить\Таблица. 5. В открывшемся диалоговом окне Вставка таблицы, используя кнопки около полей Число столбцов и Число строк, установите соответственно 2 и 2. 6. Щелкните ОК. 7. Программа разместит на странице таблицу 2×2.

Изменение размеров таблицы, высоты строк и ширины столбцов 1. Подведите указатель к нижней границе таблицы. Указатель примет вид двух параллельных прямых со стрелками. Нажмите левую кнопу мыши и, не отпуская ее, переместите нижнюю границу таблицы вниз. 2. Для изменения размеров строки (столбца), подведите указатель к границе строки (столбца), указатель примет вид двух параллельных прямых со стрелками. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите границу строки (столбца) до нужного размера.

Настройка границы таблицы 1. Выделите таблицу: поместите курсор внутри любой ячейки и в меню Таблица выберите Выделить\Таблица. 2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной части таблицы. В контекстном меню выберите Границы и заливка.

Microsoft Office 2003 для учителя

75

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

3. В открывшемся диалоговом окне Границы и заливка откройте вкладку Граница.

Щелкните левой кнопкой мыши

4. В списке Тип выберите тип линии для границ таблицы. В раскрывшемся списке Цвет из представленной цветовой палитры выберите зеленый цвет. 5. В раскрывающемся списке Ширина выберите 0,5 пт. 6. В правой части окна щелкните соответствующие кнопки схемы границ, к которым необходимо применить данные параметры (или на самом макете щелчком отметьте нужную границу, щелкая левой кнопкой мыши). 7. Щелкните ОК. ! Примечание

Для удаления границ таблицы щелкните отображенные в нажатом виде соответствующие кнопки границ или соответствующую границу на макете.

Заливка таблицы 1. Выделите первую строку таблицы. 2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области таблицы. В контекстом меню выберите Границы и заливка. 3. В открывшемся диалоговом окне Границы и заливка откройте вкладку Заливка. 4. Из представленной цветовой палитры выберите бледно-зеленый цвет. 5. Щелкните ОК.

Microsoft Office 2003 для учителя

76

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

Объединение и разбиение ячеек 1. Выделите ячейки таблицы, которые необходимо объединить. 2. В меню Таблица щелкните Объединить ячейки. 3. Установите курсор в ячейку, которую необходимо разбить, в меню Таблица щелкните Разбить ячейки. 4. В открывшемся диалоговом окне Разбиение ячеек установите необходимое количество строк и столбцов.

Добавление и удаление строк/столбцов 1. Установите курсор в ячейку строки, после которой необходимо добавить новую строку. 2. В меню Таблица выберите Добавить\Строки ниже. В созданную таблицу вставится строка. 3. Для удаления строки установите курсор в ячейку строки, которую необходимо удалить. В меню Таблица выберите Удалить\Строки. ! Примечание

Аналогичным образом добавляются и удаляются столбцы.

Ввод текста в ячейки таблицы 1. Щелкните левой кнопкой мыши в первой ячейке таблицы, указатель примет вид текстового курсора. 2. Введите следующий текст: Оборудование 3. Во вторую ячейку первой строки введите Реактивы. 4. Для форматирования текста выделите его и на панели инструментов Форматирование установите размер шрифта 16, полужирный, цвет текста — черный.

Задание Заполните ячейки таблицы согласно образцу: Оборудование

Реактивы

Лакмусовая бумажка или Универсальная индикаторная бумажка. Пробирки. Держатель. Спиртовка. Спички.

Сок лимона, клюквы, зеленого яблока. Гранулы цинка, меди. Порошок оксида меди. Раствор соляной кислоты. Раствор серной кислоты.

Выравнивание значений в таблице 1. Выделите все ячейки таблицы кроме первой строки. 2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области таблицы. В появившемся контекстом меню щелкните Выравнивание в ячейке.

Microsoft Office 2003 для учителя

77

78

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

3. В появившемся подменю выберите выравнивание по левому верхнему краю. 4. Выделите первую строку таблицы, щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области. В появившемся контекстном меню перейдите к Выравнивание в ячейке, затем щелкните выравнивание по центру ячейки.

5. Сохраните документ.

Задание 1. Установите курсор на новой строке после слов Отобразите происходящее в таблице. 2. Создайте и разместите в документе таблицу из 2 столбцов и 3 строк. 3. Отформатируйте границы таблицы: ширина — 0,5 пт, цвет границ — зеленый. 4. Первую строку таблицы залейте бледно-зеленым цветом. 5. Заполните таблицу данными, согласно образцу: Индикатор до реакции Лакмус (фиолетовый) Универсальный (желтый)

Индикатор после реакции Лакмус ( Универсальный (

) )

6. Отформатируйте текст в первой строке таблицы: размер — 16, черный, полужирный.

Microsoft Office 2003 для учителя

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

7. Выравнивание текста в первой строке — по центру ячейки, в других ячейках — по левому краю.

8. Сохраните документ.

Создание объектов В Microsoft Word существует большой набор инструментальных средств, позволяющих создавать рисунки, схемы и т. д. для иллюстрации содержания документа. 1. Запустите Microsoft Word. 2. Откройте созданный в ходе выполнения упражнений документ. 3. Найдите в нижней части экрана панель инструментов Рисование. Если данная панель не отображена, в меню Вид щелкните команду Панели инструментов, а затем Рисование. 4. На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Автофигуры (см. рис. на след. стр.). 5. Из подменю выберите категорию Основные фигуры, далее щелкните изображение прямоугольника. 6. В поле документа появиться рамка полотна с надписью Создайте рисунок. ! Примечание

При создании рисунка вокруг него по умолчанию отображается полотно – область, в которой можно рисовать фигуры. Поскольку фигуры содержатся в пределах полотна, их размеры и положение можно изменять одновременно.

Microsoft Office 2003 для учителя

79

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

С помощью полотна можно расположить части рисунка вместе, допустим, если рисунок состоит из нескольких фигур. Кроме того, полотно содержит границу, которая отделяет рисунок от отдельной части документа. По умолчанию граница и фон полотна не отображены, однако к полотну можно применять форматирование, как к любому графическому объекту.

Microsoft Office 2003 для учителя

80

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

7. Поместите указатель мыши в рамку полотна, указатель должен принять вид . 8. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, нарисуйте прямоугольник. Отпустите кнопку мыши. 9. Измените размеры рамки полотна согласно размерам созданного прямоугольника. 10. Переместите нарисованный прямоугольник в таблицу Действие кислот на индикаторы в ячейку с текстом Лакмус (фиолетовый).

Изменение размера и цвета созданного объекта 1. Выделите нарисованный прямоугольник (по периметру должны появиться восемь маркеров). 2. Подведите указатель мыши к одному из маркеров, когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель в нужном направлении. Когда размеры объекта достигнут необходимых, отпустите кнопку мыши. 3. Для изменения цвета выделите прямоугольник. 4. В меню Формат щелкните Автофигура. 5. В открывшемся диалоговом окне Формат автофигуры откройте вкладку Цвета и линии (см. рис. на след. стр.). 6. В раскрывающемся списке Цвет в области Заливка установите цвет заливки прямоугольника — фиолетовый. 7. Щелкните ОК. 8. Сохраните документ.

Microsoft Office 2003 для учителя

81

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

Задание Разместите в таблице Действие кислот на индикаторы еще три одинаковых прямоугольника (согласно образцу). 1. Создайте желтый фон прямоугольнику в ячейке с текстом Универсальный (желтый).

2. Сохраните документ.

Microsoft Office 2003 для учителя

82

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

Контрольное задание 1. Запустите Microsoft Word. 2. Откройте созданный в ходе выполнения упражнений документ. 3. Установите следующий (4) номер списка и введите подзаголовок Действие кислот на металлы. 4. Отформатируйте подзаголовок: Times New Roman, 16, зеленый, полужирный, выравнивание — по центру. Введите следующий текст: В одну пробирку поместите две гранулы цинка, в другую — меди. Прилейте в каждую раствор соляной кислоты, так чтобы металлы были в нее погружены. Что происходит? Почему? Металлы имеют различную химическую активность. Она отражена в ряду напряжений металлов. Металлы, расположенные в ряду напряжений левее водорода, взаимодействуют с кислотами с образованием газообразного водорода; металлы, расположенные в ряду напряжений правее водорода, с кислотами не взаимодействуют. Cu + HCl = реакция не идет. Запишите уравнение реакции между цинком и соляной кислотой, используя следующий алгоритм: 5. Создайте таблицу из 2 столбцов и 4 строк. 6. Левый столбец заполните текстом согласно образцу, выравнивание в ячейке — по левому краю. запишите формулы исходных веществ Zn + HCl = ฀ запишите формулы продуктов реакции = H2+ ZnCl ฀ проставьте значения валентности металла и кислотного остатка, определите индексы в формуле ฀ расставьте коэффициенты в уравнении 7. Правый столбец заполните, как показано в образце, используя подстрочный текст.

8. Сохраните документ. Microsoft Office 2003 для учителя

83

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

Работа с редактором формул С помощью редактора формул вы можете построить любые формулы путем выбора символов на панели инструментов Формула и ввода с клавиатуры переменных и цифр. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений. 1. Запустите Microsoft Word. 2. Откройте созданный в ходе выполнения упражнений документ. 3. Установите курсор в третью ячейку второго столбца. 4. В меню Вставка щелкните Объект, затем откройте вкладку Создание. 5. В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0. 6. Щелкните ОК.

! Примечание

Если редактор формул недоступен, его необходимо установить. 7. На экране отобразится панель инструментов и текстовое окно Microsoft Equation 3.0. Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.

8. На панели инструментов Формула щелкните кнопку Шаблоны верхних и нижних индексов. В открывшегося подменю выберите необходимый шаблон.

9. В текстовом поле появится шаблон с пустыми полями для ввода значений. Щелкните левой кнопкой мыши нижний квадрат шаблона и введите текстовое значение Zn с клавиатуры. 10. Щелкните левой кнопкой мыши в верхнем квадрате шаблона и введите 11. 11. Не выходя из режима редактора формул, на панели инструментов Формула щелкните шаблон . В нижнее поле введите текстовое значение Cl, установите курсор в верхнюю часть шаблона и введите 1.

Microsoft Office 2003 для учителя

84

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

12. На панели инструментов Формула выберите шаблон нижних регистров и введите 2. 13. Должно получиться следующее . 14. Для выхода из режима редактирования формул щелкните левой кнопкой мыши в любой части документа вне поля формулы. ! Примечание

Для редактирования уже созданной формулы щелкните дважды левой кнопкой мыши формулу или математическое выражение, будет активизирован режим редактирования формул. 15. Сохраните документ.

Задание Используя редактор формул, напишите следующее выражение и разместите его в последней ячейке правого столбца.

Сохраните документ. Контрольное задание 1. Запустите Microsoft Word. 2. Откройте созданный в ходе выполнения упражнений документ. 3. После таблицы в пункте 4 введите следующий текст: Самостоятельно определите возможность протекания следующих реакций. Для реальных реакций запишите уравнения. 4. Далее, используя редактор формул или подстрочный текст, введите следующие уравнения: Al + H2SO4 = Hg + HBr = Ca + HCl =

5. Сохраните документ. Microsoft Office 2003 для учителя

85

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

Работа с изображениями В документ можно добавить иллюстрации из коллекции рисунков ClipАrt, а также сканированные изображения, рисунки, созданные в каком-нибудь графическом редакторе. Рисунки могут быть помещены в любое место текста.

Вставка изображений из файла 1. Запустите Microsoft Word. 2. Откройте созданный в ходе выполнения упражнений документ. 3. В меню Вставка выберите Рисунок\Из файла. 4. В открывшемся диалоговом окне Добавить рисунок в раскрывающемся списке Папка выберите диск, а затем папку Word\Рисунки, содержащую файл с учебными изображениями. 5. Выделите файл ris_1.jpg. 6. Щелкните кнопку Вставить. 7. Щелкните левой кнопкой мыши вставленный рисунок — по периметру появятся восемь маркеров. Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить рисунок 8. Сохраните документ.

Вставка изображения из коллекции картинок Коллекция картинок содержит рисунки, фотографии, звуки, видео и другие файлы мультимедиа, называемые клипами, которые можно вставлять и использовать в презентациях, публикациях и других документах. 1. В меню Вставка щелкните команду Рисунок, затем Картинки. В Области задач откроется раздел Коллекция клипов.

Microsoft Office 2003 для учителя

86

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

2. В поле Искать введите ключевое слово (в данном случае — химия). 3. Для начала поиска картинок щелкните кнопку Начать. ! Примечание

Чтобы ограничить результаты поиска конкретной коллекцией картинок, раскройте список текстового поля Просматривать, затем выделите коллекцию, в которой требуется выполнить поиск. Для того чтобы ограничить результаты поиска по конкретным типам файлов, раскройте список поля Искать объекты, затем установите флажки нужных типов клипов. 4. После окончания поиска картинок, выберите миниатюрное изображение нужного рисунка и щелкните его один раз левой кнопкой мыши, рисунок будет загружен в документ

! Примечание

Помните, что рисунок будет помещен в место расположения курсора. 5. Сохраните документ.

Изменение размеров изображения 1. Щелкните рисунок Химия левой кнопкой мыши — по периметру появятся восемь маркеров. 2. Подведите указатель к нижнему правому маркеру, указатель примет вид . 3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте указатель вправо вниз, пока изображение не станет больше. 4. Отпустите кнопку мыши.

Microsoft Office 2003 для учителя

87

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

Размещение изображения на странице 1. Щелкните рисунок Химия левой кнопкой мыши — по периметру появятся восемь прямоугольных маркеров 2. Переместите рисунок к подзаголовку Действие кислот на индикаторы. Для этого подведите указатель мыши к рисунку, когда указатель примет вид , нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите рисунок в нужное место. 3. В меню Формат выберите Рисунок. 4. В открывшемся диалоговом окне Формат рисунка откройте вкладку Положение. 5. Чтобы рисунок был расположен по правому краю документа, щелкните схематичное изображение По контуру и установите флажок По правому краю в поле Горизонтальное выравнивание.

6. Щелкните ОК. 7. Сохраните документ.

Задание 1. Запустите Microsoft Word. 2. Откройте созданный в ходе выполнения упражнений документ. 3. Вставьте в документ рисунок ris_2 из папки Рисунки, содержащейся в папке Word на компакт диске.

Microsoft Office 2003 для учителя

88

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

4. Разместите рисунок по правому караю документа около подзаголовка Готовы ли Вы к работе?. 5. Измените размеры рисунка соответственно положению в документе. 6. Скачайте еще один рисунок из коллекции картинок. 7. Разместите его по правому караю документа около подзаголовка Действие кислот на металлы. 8. Измените размеры рисунка соответственно положению в документе.

9. Сохраните документ.

Формы Форма — документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые поля, в которые вводится текст или данные. Формы используются в электронных документах и бланках таким образом: при нажатии клавиши Tab курсор будет перемещаться от одного элемента документа к другому (при этом основной документ или бланк изменить нельзя), позволяя вводить информацию только в поля форм.

Создание форм Форма — это защищенный от редактирования документ, ввод данных в который возможен только в определенные области, называемые полями, Microsoft Word имеет в своем составе средства создания форм. Принцип такого создания прост — пользователь подготавливает текст документа, в нужные места вставляет поля

Microsoft Office 2003 для учителя

89

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

и защищает основной текст (кроме полей) документа от изменений. Допускаются три вида полей — текстовое, куда пользователь может вводить текст, флажок, позволяющий установить или сбросить отметку, и список, предназначенные для выбора одного из заданных вариантов. 1. Запустите Microsoft Word. 2. Откройте созданный в ходе выполнения упражнений документ. 3. В меню Вид выберите Панели инструментов\Формы, откроется панель инструментов Формы. 4. Установите курсор после слов Напишите формулы следующих кислот: серная… 5. Теперь добавьте в документ текстовое поле: на панели инструментов Формы щелкните кнопку Текстовое поле .

Задание 1. Установите курсор после слова Соляная и добавьте еще одно текстовое поле. 2. Установите курсор после слова Сероводородная и вставьте текстовое поле.

3. Сохраните документ. Добавление раскрывающегося списка с набором возможных ответов 1. Установите курсор в ячейку лакмус ( ) столбца Индикатор после реакции, в таблице Действие кислот на индикаторы. 2. На панели инструментов Формы щелкните кнопку Поле со спис, в ячейку таблицы вставится текстовое поле. ком

Microsoft Office 2003 для учителя

90

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

3. Для создания списка на панели инструментов Формы щелкните кнопку Параметры поля формы . 4. В открывшемся диалоговом окне Параметры поля со списком в текстовом поле Элемент списка введите первый элемент списка — красный, щелкните кнопку Добавить. 5. Далее введите следующий элемент списка — желтый и т. д. 6. После ввода последнего элемента списка щелкните ОК.

Удаление и изменение порядка элементов списка 1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши поле со списком. 2. Если вы хотите, чтобы в документе в поле со списком было изначально (по умолчанию) пустое поле, то в текстовое поле Элемент списка введите несколько пробелов и щелкните кнопку Добавить. Пустая строка добавилась в конец списка. 3. Для того чтобы переместить пустую строку на первое место в списке, необходимо: a. выделить ее; b. щелкая кнопку Порядок, переместить последнюю строку списка на первое место. 4. Щелкните ОК.

5. Сохраните документ. ! Примечание

Чтобы удалить элемент, выделите его в поле Список, а затем щелкните кнопку Удалить.

Microsoft Office 2003 для учителя

91

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

! Примечание

Чтобы добавить в форму флажок, на панели инструментов Формы щелкните кнопку Флажок . Для изменения параметров поля, например размеров флажка или положения по умолчанию (установлен или снят), необходимо щелкнуть кнопку Параметры поля формы. Отображение или удаление тени Затенение полей формы позволяет легко находить на экране поля, которые требуется заполнить, однако затенение не выводится при печати. Для снятия затенения полей формы выделите поле и на панели инструментов Формы щелкните кнопку Затенение полей формы .

Задание 1. Установите курсор в ячейку Универсальный столбца Индикатор после реакции. 2. Создайте поле со списком. 3. Введите следующие элементы списка: красный, желтый, фиолетовый, зеленый, синий. 4. Сохраните документ.

Защита форм Для возможности ввода информации только в отведенные поля формы необходимо включить защиту формы. 1. Чтобы установить защиту, на панели инструментов Формы щелкните кнопку Защита формы . Теперь форма защищена.

2. Щелкните ОК.

Microsoft Office 2003 для учителя

92

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

Просмотр и печать документа Предварительный просмотр документа 1. Перед выводом документа на печать можно заранее просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге, для этого в меню Файл щелкните Предварительный просмотр. 2. Откроется окно предварительного просмотра, в котором отобразится первая страница документа.

Установка параметров страницы Вы можете изменить параметры, влияющие на печать документа, такие как размер и ориентация бумаги, поля и т. д. 1. В меню Файл щелкните команду Параметры страницы. 2. Чтобы установить параметры полей страницы, в диалоговом окне Параметры страницы перейдите на вкладку Поля. 3. Используя кнопки около соответствующего поля, можно увеличить или уменьшить размер полей. 4. На вкладке Размер бумаги можно изменить ориентацию страницы на Альбомную.

5. После установки всех параметров щелкните ОК.

Microsoft Office 2003 для учителя

93

Использование Microsoft Office Word 2003 для создания дидактических материалов

Печать документа Напечатать можно весь документ, заданные страницы, один или нескольких разделов, а также выделенный фрагмент текста. 1. В меню Файл щелкните команду Печать.

2. В открывшемся диалоговом окне Печать установите переключатель Страницы в соответствующее положение: ฀ все — чтобы напечатать весь документ; ฀ текущая — чтобы напечатать текущую страницу; ฀ номера — чтобы напечатать заданные страницы (при этом в текстовом поле справа введите номера страниц, подлежащих выводу на печать); ฀ выделенный фрагмент — чтобы напечатать предварительно выделенную часть документа. 3. Если вам нужно несколько копий документа, в разделе Копии установите в поле Число копий соответствующее значение. 4. После установки параметров щелкните ОК — документ будет отправлен на печать.

Microsoft Office 2003 для учителя

94

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

95

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов Комплект дидактических материалов, разрабатываемых учителем в табличном редакторе Microsoft Excel, может включать в себя проверочные тесты, кроссворды, таблицы, графики и диаграммы. Также Microsoft Excel позволит школьникам в процессе выполнения, например, лабораторной работы по физике, производить вычисления в электронных таблицах и строить графики и диаграммы. В электронных таблицах может быть также проведена обработка данных, полученных в ходе лабораторных работ. Даже если пока вычисления не сложны и могут быть сделаны без применения компьютера, учащиеся привыкают к компьютерным технологиям как к удобному инструменту. Наконец, замечательным свойством электронных таблиц является пересчет формул при изменении данных. Это дает возможность моделирования несложных физических явлений, недоступных для показа в лаборатории. Другой интересный вариант может быть в дополнении реального эксперимента компьютерным с возможностью более широкого варьирования параметров.

Первые шаги в Microsoft Excel Запуск программы 1. На панели задач щелкните кнопку Пуск. 2. Подведите указатель мыши к пункту Программы. 3. Найдите пункт Microsoft Office и наведите на него указатель мыши. 4. Откроется перечень программ пакета Microsoft Office 2003. 5. Левой кнопкой щелкните Microsoft Office Excel 2003. Автоматически будет создана пустая книга. Документ Microsoft Excel называется рабочей книгой. Каждая рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, которые хранятся в одном файле.

Интерфейс Рабочее пространство Microsoft Excel состоит из 6 областей: окна рабочей книги, строки меню, панелей инструментов Стандартная и Форматирование, строки формул и Области задач.

Microsoft Office 2003 для учителя

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

Основные понятия рабочего листа

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Область серого цвета над каждым столбцом называется заголовком столбца. Каждый заголовок содержит букву (или буквы), которая однозначно идентифицирует данный столбец. Область серого цвета слева от каждой строки называется заголовком строки. Каждый заголовок строки содержит уникальное число, которое позволяет однозначно идентифицировать данную строку. Поле на пересечении строки и столбца называется ячейкой. Каждая ячейка имеет уникальное имя, или адрес, присваиваемый ячейке на основе обозначений столбца и строки. Чтобы работать с содержимым ячейки, ее необходимо выделить (щелкнуть левой кнопкой мыши). Адрес выделенной ячейки отображается в поле Имя в левой части строки формул.

Выделение одного или нескольких столбцов (строк) в рабочем листе 1. Щелкните левой кнопкой мыши заголовок столбца, он будет выделен. Для выделения строки щелкните заголовок строки. 2. Чтобы выделить несколько столбцов (строк), подведите курсор к заголовку первого столбца (строки), нажмите левую кнопку и, удерживая ее, переместите курсор на заголовок последнего столбца (строки) диапазона. Отпустите кнопку мыши.

Microsoft Office 2003 для учителя

96

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

Выделение диапазона ячеек 1. Подведите курсор к первой ячейке диапазона, нажмите левую кнопку и, удерживая ее, переместите курсор на последнюю ячейку диапазона. 2. Отпустите кнопку мыши. Выделенный диапазон выглядит так, как показано на рисунке:

Сохранение файла Если вы сохраняете книгу впервые, ей необходимо присвоить имя и указать папку, где будет храниться файл книги. 1. В меню Файл щелкните команду Сохранить как. Появится диалоговое окно Сохранение документа. 2. В раскрывающемся списке Папка выберите диск, а затем папку, где будет храниться файл. 3. Левой кнопкой мыши дважды щелкните имя выбранной папки. 4. В поле Имя файла замените предложенное имя, например, на material. 5. Щелкните кнопку Сохранить 6. При последующем сохранении файла нет необходимости в использовании команды Сохранить как. Достаточно щелкнуть кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная или выбрать в меню Файл команду Сохранить.

Открытие существующего документа 1. Щелкните кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная или выберите в меню Файл команду Открыть. Появится диалоговое окно Открытие документа.

Microsoft Office 2003 для учителя

97

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

2. В раскрывающемся списке Папка выберите диск, а затем папку, где хранится требуемый файл. 3. Левой кнопкой мыши дважды щелкните имя выбранной папки. 4. Выберите нужный файл. 5. Щелкните кнопку Открыть.

Создание кроссворда Мы создадим материал для проверочной работы по биологии в виде кроссворда. Окончательный результат можно посмотреть в файле кроссворд.xls на компакт-диске в папке Упражнения, содержащейся в папке Excel.

Работа с текстом Ввод текста Когда вы начинаете ввод текста в ячейку, в строке формул в верхней части окна рабочей книги появляются три кнопки: Отмена, Ввод, Изменить формулу. Вы можете вводить информацию либо непосредственно в ячейку рабочего листа, либо в строку формул.

Microsoft Office 2003 для учителя

98

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

Чтобы ввести текст, выделите нужную ячейку (в данном случае — А1), наберите текст Разгадайте кроссворд и нажмите клавишу Enter.

Форматирование текста 1. Выделите текст в ячейке. 2. На панели инструментов Форматирование в раскрывающемся списке Шрифт выберите Arial в списке Размер — 14.

3. Для выделения полужирным начертанием щелкните кнопку Полужирный, для установки курсивного начертания — кнопку Курсив. 4. Для изменения цвета букв раскройте список Цвет шрифта и из предложенной палитры выберите темно-синий цвет. 5. Заголовок на рабочем листе будет выглядеть так, как показано на рисунке. 6. Обратите внимание, что заголовок по ширине намного больше ширины ячейки. Однако он отображается полностью, как бы «поверх» следующих ячеек. Это возможно только в том случае, если соседние ячейки пусты, в противном случае часть надписи будет скрыта.

Изменение ширины столбцов и высоты строк Создайте клетки кроссворда. 1. Выделите столбцы с В по N, подведите указатель мыши к разделительной линии на границе между любыми двумя столбцами. Указатель примет вид . 2. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, установите ширину столбцов в 19 пикселей.

3. После этого выделите строки с 4 по 24 и аналогичным образом установите высоту строк в 19 пикселей.

Создание рамок для ячеек 1. Выделите ячейки с В10 по К10. 2. В меню Формат выберите Ячейки. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Граница. 3. Задайте тип линии и цвет внешней границы. 4. В списке тип линии выберите нужный тип (сплошная тонкая линия). 5. Раскройте список Цвет и из предложенных цветов выберите нужный (темно-синий).

Microsoft Office 2003 для учителя

99

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

6. Щелкните кнопку Внешние, расположенную в верхней части окна. 7. Задайте тип и цвет внутренних линий. 8. В списке тип линии выберите нужный тип (пунктирная тонкая линия). 9. Раскройте список Цвет и из предложенных цветов выберите нужный (темно-синий). 10. Щелкните кнопку Внутренние, расположенную в верхней части окна. 11. Щелкните ОК. 12. У выделенных ячеек появилась внешняя сплошная синяя рамка и внутренние пунктирные границы. 13. Аналогичным образом создайте рамки для остальных слов кроссворда.

Заливка ячеек 1. Выделите ячейки с I4 по I17 (ключевое слово кроссворда — кровообращение). 2. В меню Формат щелкните Ячейки. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Вид. 3. В категории Цвет выберите красный. 4. Щелкните ОК. 5. Щелкните кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная, чтобы сохранить изменения в рабочей книге.

Выравнивание в ячейках Отформатируйте номера вопросов в кроссворде. 1. Введите в ячейку G6 номер вопроса — 1. Нажмите Enter. Выделите ячейку и в меню Формат выберите Ячейки. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание. 2. В раскрывающемся списке по горизонтали выберите по левому краю.

Microsoft Office 2003 для учителя

100

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

3. В раскрывающемся списке по вертикали установите положение по верхнему краю. 4. Если необходимо расположить текст в ячейках вертикально или под углом, в правой части окна в разделе Ориентация установите необходимое количество градусов поворота текста. 5. Перейдите на вкладку Шрифт. 6. В поле Видоизменение установите флажок у параметра надстрочный. 7. Щелкните ОК.

Задание Аналогичным образом проставьте номера и отформатируйте остальные слова кроссворда.

Ввод вопросов кроссворда 1. Выделите ячейку R1. Введите текст По горизонтали. Установите в ячейке горизонтальное выравнивание текста по центру (Формат\ Ячейки\Выравнивание\по горизонтали — по центру). 2. Измените ширину столбца так, чтобы текст полностью поместился в ячейке: подведите указатель мыши к разделительной линии между столбцами в области заголовков столбцов. Он примет вид . Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте вправо до тех пор, пока текст полностью не уместится в ячейке. Отпустите кнопку мыши. 3. В последующие ячейки введите текст вопросов, как в образце. У стихотворений вводите каждую строку в следующую ячейку.

Включение режима переноса по словам и объединение ячеек Когда вы будете вводить вопрос № 3 по горизонтали, Явление постоянства внутренней среды организма, весь текст не поместится в ячейке. Если еще увеличить ширину столбца, некрасиво будут выглядеть короткие стихотворные строчки других вопросов. В таких случаях, когда мы хотим ограничить текст шириной ячейки, применяется перенос по словам: текст разбивается на несколько строчек. 1. Выделите ячейку с третьим вопросом. В меню Формат щелкните Ячейки. В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Выравнивание и в поле Отображение установите флажок перенос по словам. 2. Щелкните ОК. 3. Текст полностью разместится в ячейке, но одну из двух строчек не будет видно — слишком мала высота строки.

Microsoft Office 2003 для учителя

101

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

4. Для того чтобы стало видно вторую строку введенного текста, необходимо увеличить высоту ячейки. Но растягивать ее нельзя, ведь одновременно изменится и высота клеток в сетке кроссворда. 5. Выход из сложившейся ситуации — объединение двух ячеек по вертикали. 6. Выделите ячейки R13 и R14. В меню Формат выберите Ячейки. На вкладке Выравнивание в поле Отображение установите флажок Объединение ячеек. 7. Щелкните ОК. Надпись примет вид, как на рисунке:

Задание Аналогичным образом, применяя объединение ячеек и перенос по словам где это необходимо, вводим все вопросы кроссворда. 8. Сохраните рабочую книгу.

Работа с изображениями Вставка рисунка из файла В кроссворде два вопроса посвящены ученым, которых необходимо узнать по фотографии (рисунку): И. И. Мечников и У. Гарвей. Попытайтесь найти их портреты в Интернете, используя навыки, полученные в соответствующей главе. Если вы не нашли файлы в Интернете, воспользуйтесь файлами Мечников.gif и Гарвей.gif с компакт-диска, расположенных в папке Рисунки, содержащейся в папке Excel. 1. В меню Вставка выберите Рисунок, а затем в открывшемся списке — команду Из файла. 2. В открывшемся диалоговом окне Добавить рисунок найдите и откройте папку, в которую вы сохраняли изображение из Интернета (или воспользуйтесь файлами с прилагаемого диска). Щелчком выделите имя файла с изображением. 3. Щелкните кнопку Вставка. На рабочий лист будет вставлен выбранный рисунок.

Microsoft Office 2003 для учителя

102

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

Изменение размеров изображения 1. Чтобы изменить размер рисунка, выделите его. По периметру изображения появятся прямоугольные маркеры. 2. Подведите указатель мыши к нижнему правому маркеру, указатель примет вид . 3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте указатель вправо вниз, чтобы увеличить рисунок, или влево вверх, чтобы уменьшить. 4. Отпустите кнопку мыши.

Перемещение рисунка 1. Выделите рисунок щелчком левой кнопки мыши (указатель примет вид ) и, удерживая ее нажатой, перемещайте рисунок в необходимое место листа. 2. Отпустите кнопку мыши.

Использование автофигур Проведем стрелки к изображениям от вопросов, касающихся этих рисунков.

1. На панели Рисование, расположенной внизу окна, щелчком левой кнопки мыши выберите автофигуру Стрелка . Нажмите левую кнопку мыши в том месте страницы, где должна начинаться стрелка и, удерживая кнопку, проведите прямую туда, где стрел-

Microsoft Office 2003 для учителя

103

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

ка должна заканчиваться. Отпустите кнопку. На листе появилась стрелка. 2. Аналогичным образом соедините и второй вопрос с портретом ученого. 3. Если панель инструментов Рисование не отображается, в меню Вид выберите Панель инструментов\Рисование. 4. Сохраните рабочую книгу.

Настройка изображения Щелчком выделите изображение, появится панель Настройка изображения. Используя эту панель, можно изменять яркость и контрастность рисунка, скрывать часть изображения (производить обрезку) и задавать рамку вокруг рисунка.

Если по щелчку рисунка панель не появится, в меню Вид выберите Панель инструментов\Настройка изображения.

Работа с колонтитулами Создание верхнего колонтитула Убедитесь, что в системе установлен хотя бы один принтер. В противном случае выполнить это упражнение не удастся. 1. В меню Вид щелкните Колонтитулы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы. 2. Щелкните кнопку Создать верхний колонтитул. Появится диалоговое окно Верхний колонтитул. Окно позволяет вводить разную информацию в левый, средний и правый разделы колонтитула.

Microsoft Office 2003 для учителя

104

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

3. В поле Слева введите ФИО__________. 4. В поле Справа введите Класс________. 5. Для форматирования текста выделите его, а затем щелкните кнопку Шрифт . В появившемся диалоговом окне Шрифт можно установить необходимые параметры. 6. Щелкните ОК.

Создание нижнего колонтитула 1. На вкладке Колонтитулы диалогового окна Параметры страницы щелкните кнопку Создать нижний колонтитул. Появится диалоговое окно Нижний колонтитул. 2. В поле В центре введите Биология, 9 класс, кроссворд «Кровообращение». 3. Установите курсор в поле Справа. Щелкните кнопку Страница . В нижнем правом углу страницы будет автоматически установлен номер страницы.

4. Щелкните ОК. 5. Щелкните ОК, чтобы закрыть окно Параметры страницы. 6. Сохраните рабочую книгу.

Рабочие листы. Создание заполненного кроссворда на втором листе книги Копирование и вставка содержимого ячеек 1. Выделите ячейки, содержащие сетку кроссворда. 2. В меню Правка щелкните Копировать. 3. Щелкните левой кнопкой мыши ярлык Лист2 в левой нижней части окна рабочей книги. Вы перейдете на второй лист. 4. Выделите ячейку В2. В меню Правка щелкните Вставить. На листе появится кроссворд, но ширина столбцов останется прежней (то есть больше, чем надо) 5. Наведите указатель мыши на вставленные ячейки. В правом нижнем углу выделения появится специальный значок. Наведите указа-

Microsoft Office 2003 для учителя

105

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

тель на него и нажмите левую кнопку, раскроется список. Выберите пункт Сохранить ширину столбцов оригинала, ячейки примут вид, как на первом листе.

! Примечание

Выполнять копирование и вставку данных можно также при помощи сочетаний клавиш Ctrl + C (Копировать) и Ctrl + V (Вставить).

Задание 1. Заполните ячейки кроссворда ответами. 2. Сохраните рабочую книгу.

Присвоение имени рабочему листу в книге Если книга содержит несколько рабочих листов, желательно дать им осмысленные названия, чтобы повысить удобство поиска нужных данных в рабочей книге. 1. Дважды щелкните ярлык Лист1, расположенный в левой нижней части окна рабочей книги. 2. Введите имя листа (в данном случае — Кроссворд) и нажмите Enter. Листу будет присвоено введенное имя, которое отобразится на ярлыке. 3. Чтобы изменить имя рабочего листа, также можно щелкнуть правой кнопкой мыши ярлык и в появившемся контекстном меню выбрать команду Переименовать. 4. Переименуйте второй лист книги в Ответы.

Microsoft Office 2003 для учителя

106

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

Удаление неиспользуемого листа 1. 2. 3. 4.

Щелкните ярлык Лист3, чтобы открыть его. В меню Правка щелкните Удалить лист. Щелкните ОК. Сохраните рабочую книгу.

Печать листов Убедитесь, что в системе установлен хотя бы один принтер. В противном случае выполнить упражнение не удастся.

Предварительный просмотр результатов печати 1. Чтобы увидеть, как материал будет размещен на листе при печати в меню Файл выберите Предварительный просмотр. ! Примечание

Не следует путать Предварительный просмотр с Предварительным просмотром веб-страниц – это совсем разные команды.

2. Откроется вид листа книги, как он будет выведен на печать. Чтобы просмотреть детали листа в увеличенном виде, щелкните кнопку Масштаб, лист будет показан в реальном масштабе. Чтобы вернуться к просмотру уменьшенного листа щелкните кнопку Масштаб еще раз. 3. Для выхода из режима просмотра щелкните кнопку Закрыть. Вы вернетесь в обычный режим редактирования.

Microsoft Office 2003 для учителя

107

108

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

Изменение размеров полей Поле представляет собой область страницы между текстом и краем бумаги. Вы можете при необходимости изменить размеры полей, чтобы добиться размещения всего текста на одной странице. 1. В меню Файл выберите Параметры страницы. 2. В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы перейдите на вкладку Поля. 1. Установите все поля в 2 см. 2. В поле Центрировать на странице установите флажок горизонтально. 3. Щелкните ОК. При печати рабочий лист будет размещен по центру страницы.

Печать всего документа На панели инструментов Стандартная щелкните кнопку Печать документ будет напечатан полностью.

,

Печать отдельных страниц документа 1. В меню Файл щелкните Печать. 2. В открывшемся диалоговом окне Печать установите переключатель Печатать в положение страницы, в полях с и по установите значение 1. Будет напечатана первая страница. 3. Щелкните ОК.

Создание теста Мы создадим тест по математике, предназначенный для заполнения на компьютере, с автоматической проверкой правильных ответов. Окончательный результат можно посмотреть в файле тест.xls на компакт-диске, в папке Упражнения, содержащейся в папке Excel. 1. Запустите Microsoft Excel. 2. В созданной вновь книге введите данные согласно образцу.

Microsoft Office 2003 для учителя

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

3. На листе 1 в столбцы Ваш ответ, Верно? и в ячейки G16 и E18 данные не вводите. 4. На листе 2 в столбец Ответ введите правильные ответы на вопросы теста.

Microsoft Office 2003 для учителя

109

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

Функция Автозаполнение Функция Автозаполнение может использоваться, если необходимо ввести серию данных, например порядковые номера, дни недели и т. д. 1. Выделите ячейку B5, введите 1 и нажмите Enter. 2. Ячейка B6 станет активной. Введите в нее 2. 3. Выделите ячейки B5 и B6, а затем подведите указатель мыши к нижнему правому углу ячейки B5. указатель примет вид . 4. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите указатель до ячейки B14. Ячейки B7–B14 автоматически заполнятся номерами с 3 до 10. Отформатируйте таблицу согласно образцу. 1. Заголовок: Arial, 14, темно-синий, полужирный курсив. 2. Текст таблицы: Arial, 11, темно-синий, полужирный. 3. Для таблицы установите внешние границы — толстые темно-синие; внутренние — пунктирные. 4. Измените оформление строк заголовка таблицы, первого столбца и столбца для ответов. 5. Многоугольники нарисуйте, используя Автофигуры панели инструментов Рисование. 6. Установите выравнивание в ячейках таблицы по вертикали — по центру для всей таблицы, по горизонтали — по центру для строки заголовков и по левому краю для остальных. 7. Сохраните рабочую книгу.

Создание раскрывающегося списка 1. Выделите ячейку H5 2. В меню Данные щелкните Проверка. 3. В открывшемся диалоговом окне Проверка вводимых значений перейдите на вкладку Параметры. 4. В поле Условие проверки в раскрывающемся списке Тип данных выберите Список. 5. В текстовом поле Источник введите варианты ответов, разделяя их точкой с запятой: а;б;в;г;д. 6. Перейдите на вкладку Сообщение для ввода. 7. В поле Заголовок введите Выберите ответ. 8. В поле Сообщение введите Выберите лишнее понятие или фигуру. 9. После ввода всех данных щелкните ОК.

Microsoft Office 2003 для учителя

110

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

Список будет выглядеть так, как показано на рисунке.

Копирование списка в другие ячейки Используя функцию Автозаполнение, скопируйте созданный список в другие ячейки столбца ответов. 1. Выделите ячейку H5. 2. Подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки, он примет вид . 3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель до ячейки H14. Во все выделенные ячейки будет скопирован список. Обратите внимание: когда мы выделяем одну ячейку и используем функцию Автозаполнение, происходит копирование данных. Когда же мы выделяли две ячейки с последовательно увеличивающимися числами в них (1 и 2) – происходило заполнение ячеек прогрессией. 1. В ячейке G16 создайте раскрывающийся список со значениями Да и Нет. 2. На вкладке Сообщение при вводе в поле Заголовок введите Выберите в поле Сообщение — Следует ли отображать результаты теста. 3. Отформатируйте текст в ячейке: Arial, 12, красный, полужирный курсив, выравнивание — по центру. 4. Сохраните рабочую книгу.

Проверка правильности ответов. Логическая функция ЕСЛИ Функция ЕСЛИ устанавливает одно значение, если заданное условие истинно, и другое — если оно ложно. Используйте эту функцию для проверки правильности ответов. 1. Выделите первую ячейку столбца Верно? (в данном случае — I5). 2. В меню Вставка щелкните Функция, откроется диалоговое окно Мастер функций. 3. В списке Категория выберите Логические. 4. В списке функций выберите ЕСЛИ. 5. Щелкните ОК.

Microsoft Office 2003 для учителя

111

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

6. Откроется диалоговое окно Аргументы функции ЕСЛИ. 7. Установите курсор в поле ввода Лог_выражение. 8. Щелкните ячейку G5 (ответ на первый вопрос). Имя ячейки запишется в поле ввода. 9. После имени ячейки введите знак «равно». 10. Щелкните ячейку с правильным ответом на первый вопрос (в данном случае — D4). В поле ввода появится запись D4=H5. Это условие, которое будет проверять функция ЕСЛИ.

11. Каждый раз должно производиться сравнивание значений ячеек столбца Верно? со значениями правильных ответов перечисленных в 4 строке (а; б; в; г; д). ! Примечание

Если окно функции мешает выделить необходимые ячейки, просто перетащите его левой кнопкой мыши. 1. В поле Значение_если_истина введите 1. 2. В поле Значение_если_ложь введите 0. 3. Щелкните ОК. Таким образом, наша функция будет выдавать в ячейке I5 единицу, если ответ ученика совпал с правильным ответом на втором листе, и ноль в случае несовпадения.

Задание 1. Введите логическую функцию ЕСЛИ во все оставшиеся ячейки столбца Верно? аналогичным способом описанным выше. 2. Сохраните рабочую книгу.

Вычисление суммы 1. Выделите ячейку I15. 2. В меню Вставка выберите Функция.

Microsoft Office 2003 для учителя

112

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

3. В открывшемся списке Категория выберите Полный алфавитный перечень. 4. В списке Функция выберите СУММ. 5. Щелкните ОК. 6. В открывшемся окне в поле Число1 ведите адреса ячеек, значения которых необходимо суммировать.

! Примечание

Скорее всего, правильный диапазон ячеек (I5–I14) уже был введен автоматически, как только вы выбрали функцию суммирования. 7. Щелкните ОК.

Отображение результатов теста 1. Выделите ячейку E18. 2. В меню Вставка щелкните Функция, откроется диалоговое окно Мастер функций. 3. В списке Категория выберите Логические. 4. В списке функций выберите ЕСЛИ 5. Щелкните ОК. 6. Откроется диалоговое окно Аргументы функции ЕСЛИ. 7. Установите курсор в поле ввода Лог_выражение. 8. Щелкните ячейку G16 (варианты Да или Нет). Имя ячейки запишется в поле ввода. 9. После имени ячейки введите знак «равно». 10. После знака «равно» наберите Да. Это условие, которое будет проверять функция ЕСЛИ. 11. Установите курсор в поле Значение_если_истина и выберите на листе ячейку I15 (ту, где вычисляется сумма правильных ответов). 12. В поле Значение_если_ложь введите « » (с пробелом).

Microsoft Office 2003 для учителя

113

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

13. Щелкните ОК. Таким образом, наша функция будет выдавать сумму правильных ответов, если выбрано отображать результаты, и пробел (то есть пустую ячейку) в противном случае.

Скрытые столбцы Наш тест уже вполне работоспособен, однако столбец I было бы хорошо «спрятать», чтобы учащийся не мог сразу определить, что дал верный или неверный ответ. 1. Выделите столбец I, щелкнув их заголовки. 2. В меню Формат выберите Столбец\Скрыть. Столбцы станут невидимыми.

Отображение скрытых столбцов 1. Если вам необходимо вновь сделать столбцы доступными для просмотра и редактирования, выделите два соседних столбца, между которыми находятся скрытые. 2. В меню Формат выберите Столбец\Отобразить. Столбцы станут видимыми.

Задание Удалите лишние листы из рабочей книги. Сохраните рабочую книгу.

Защита листа Вы скрыли столбец с правильными ответами, однако ученик может воспользоваться командой Отобразить и все же увидеть правильный ответ. Решить проблему поможет Защита листа. 1. Выделите ячейки H5–H14, куда ученик должен вводить свои ответы. 2. В меню Формат выберите Ячейки. 3. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Защита. 4. Снимите флажок в поле Защищаемая ячейка.

Microsoft Office 2003 для учителя

114

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

! Примечание

По умолчанию все ячейки в рабочей книге защищены. Как же тогда мы можем вводить в них данные? Дело в том, что защита ячеек работает, только когда включен режим защиты, а вот он-то по умолчанию отключен. 5. В меню Сервис выберите Защита\Защитить лист. 6. В открывшемся диалоговом окне Защита листа установите флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек, при необходимости в поле Пароль введите пароль. 7. Вводимый пароль необходимо подтвердить еще раз. 8. Щелкните ОК.

! Примечание

Файл-образец тест.xls с компакт-диска защищен паролем excel. Обратите внимание, что пароль чувствителен к языку и регистру букв. Теперь пользователю доступны только ячейки для ввода ответов. 9. Сохраните рабочую книгу.

Снятие защиты листа В меню Сервис выберите Защита\Снять защиту листа. Если при установке защиты был установлен пароль, то его необходимо будет ввести, чтобы снять защиту.

Создание таблицы результатов успеваемости класса Вы создадите таблицу результатов успеваемости с использованием расчетных формул. Окончательный результат можно посмотреть в файле таблица.xls на компакт-диске в папке Упражнения, содержащейся в папке Excel. 1. Запустите Microsoft Excel. 2. Сохраните книгу в своей рабочей папке, присвоив ей имя таблица. 3. В ячейку А1 введите заголовок таблицы. 4. Букве «а» в наименовании класса присвойте надстрочное начертание (выделите букву, в меню Формат выберите Ячейки и на вкладке Шрифт установите флажок надстрочный)

Microsoft Office 2003 для учителя

115

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

Сортировка данных по алфавиту 1. Заполните столбцы таблицы Фамилия и Имя. 2. Выделите столбец фамилий (не включая в выделение заголовок). 3. Щелкните кнопку Сортировка на панели инструментов Стандартная. 4. Появится окно предупреждения. 5. Оставьте переключатель в поле Автоматически расширить выделенный диапазон и щелкните кнопку Сортировка. 6. Строки таблицы перераспределятся в соответствии с алфавитным списком учащихся.

Выбор формата данных в ячейках Введите в ячейку С3 значение 02.09. Нажмите Enter. Значение преобразуется в 02.сен. — Microsoft Excel автоматически изменил формат данных на показавшийся наиболее подходящим. Если этого не произошло (или вам необходимо установить какой-либо другой формат), назначьте формат данных вручную. 1. Выделите ячейку. 2. В меню Формат выберите Ячейки. 3. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Число. 4. В списке Числовые значения выберите Дата.

Microsoft Office 2003 для учителя

116

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

5. Обратите внимание, что вид даты представлен в поле Образец. 6. Щелкните ОК.

Еще одно применение Автозаполнения 1. Выделите ячейку С3. 2. Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки. Указатель примет вид . 3. Нажмите правую кнопку мыши и, удерживая ее, выделите ячейки до J3 включительно.

4. Отпустите кнопку мыши, появится контекстное меню. Выберите Прогрессия. 5. В открывшемся диалоговом окне Прогрессия в поле Шаг установите 7 (предположим, что ваш предмет преподается раз в неделю) 6. Щелкните ОК.

Задание Введите в остальные ячейки данные согласно образцу. В столбцы Среднее, За четверть, Сдал — не сдал, в строку Среднее по классу и ячейки М15–М18 данные не вводите.

Вертикальная ориентация текста 1. Выделите ячейки С3–N3 (строка заголовков таблицы, кроме ячеек Фамилия и Имя). 2. В меню Формат выберите Ячейки. 3. В открывшемся окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание. 4. В поле По горизонтали установите по центру. 5. В поле По вертикали установите по нижнему краю. 6. В поле Отображение установите флажок Переносить по словам.

Microsoft Office 2003 для учителя

117

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

7. В поле Ориентация установите угол поворота текста 90 градусов. 8. Щелкните ОК.

Задание ширины столбцов Кроме перетаскивания границ левой кнопкой мыши (как мы делали в первом упражнении), задавать ширину столбцов можно и через меню Формат. 1. Выделите столбцы, для которых необходимо изменить ширину. 2. В меню Формат выберите Столбец, и далее Ширина. 3. В открывшемся диалоговом окне Ширина введите требуемое значение. 4. Щелкните ОК. ! Примечание

В диалоговом окне Ширина значение вводится в условных единицах. Увидеть значение в пикселах можно, если навести указатель мыши на границу между столбцами и нажать левую кнопку мыши.

Задание 1. Выделите столбцы С–К (столбцы текущих оценок) и установите ширину столбцов в 4 (33 пиксела). 2. Для столбцов L–N установите ширину 7 (54 пиксела). 3. Отформатируйте таблицу: для строк заголовка задайте полужирное начертание текста, для внешней границы задайте обрамление толстой линией, границы между ячейками — тонкой линией. 4. Сохраните рабочую книгу.

Вычисление среднего значения 1. Выделите ячейку L4 (среднее значение за четверть для ученика Арсеньевой). 2. Щелкните кнопку Вставить функцию рядом со строкой формул (или воспользуйтесь меню Вставка\Функция). 3. В открывшемся диалоговом окне Мастер функций в списке Категория выберите Полный алфавитный перечень. 4. В списке Функция выберите СРЗНАЧ. 5. Щелкните ОК. Откроется диалоговое окно Аргументы функции СРЗНАЧ. В поле Число1 автоматически появится диапазон С4:К4. Если диапазон значений, по которым необходимо рассчитывать среднее, определен неверно, введите его вручную. 1. Установите курсор в поле Число1.

Microsoft Office 2003 для учителя

118

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

2. На рабочем листе выделите тот диапазон ячеек, по которому необходимо произвести вычисление.

3. Щелкните ОК.

Задание 1. Используя функцию Автозаполнение, скопируйте созданную формулу в другие ячейки столбца Среднее. 2. Аналогичным образом вычислите среднее значение по классу по столбцу 2 сентября. 3. Произведите автозаполнение строки Среднее по классу за всю четверть. 4. Сохраните рабочую книгу.

Выбор параметров формата данных в ячейке При форматировании чисел вы задаете формат отображения чисел на рабочем листе: денежные, числовые и т. д. С форматом Дата мы уже познакомились ранее при заполнении строки дат уроков. По умолчанию для всех ячеек в рабочем листе используется Общий формат, который автоматически подбирает наиболее удобное отображение данных в ячейке. В нашем случае такой формат неудобен: в зависимости от результатов вычисления среднего значения, число будет иметь разное количество знаков после запятой, что нарушит однообразие форматирования. Назначим для ячеек с вычисленными средними значениями формат с фиксированным числом знаков после запятой. 1. Выделите ячейки с вычисленными средними значениями. 2. В меню Формат выберите Ячейки. 3. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Число. 4. В списке Числовые форматы выберите Числовой. 5. В поле Число десятичных знаков установите соответствующее число

Microsoft Office 2003 для учителя

119

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

знаков, которое нужно отображать после запятой (в данном случае — два знака). Вид числа представлен в поле Образец. 6. Щелкните ОК.

Функция ОКРУГЛ Функция ОКРУГЛ округляет число, заданное ее аргументом, до указанного количества десятичных разрядов. Используйте функцию округления для заполнения столбца За четверть округленными значениями из столбца Среднее. 1. Выделите первую ячейку в столбце За четверть (в данном случае — M4). 2. Щелкните кнопку Вставка функции, откроется диалоговое окно Мастер функций. 3. В поле Категории выберите Полный алфавитный перечень. 4. В списке Функция выберите ОКРУГЛ. 5. Щелкните ОК. 6. В поле рабочей книги щелкните ячейку, данные которой необходимо округлить (в данном случае — L4). Адрес ячейки запишется в поле Число. 7. Вам необходимо округлить число до целого значения. Соответственно в поле Количество_цифр (которое определяет количество знаков после запятой) установите 0.

8. Щелкните ОК. 9. Произведите автозаполнение столбца За четверть. 10. Сохраните рабочую книгу.

Составление сложных функций. Логическая функция И Заполните столбец Сдал/не сдал. Ученик будет считаться получившим зачет в случае, если его четвертная отметка выше 2 баллов, и при этом он написал контрольную работу на отметку выше 2.

Microsoft Office 2003 для учителя

120

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

Таким образом, необходимо выполнение двух условий одновременно. Для логического объединения условий применяется функция И. Чтобы не запоминать синтаксис, воспользуйтесь Мастером функций. 1. Выделите ячейку N4 (первую в столбце Сдал/не сдал). 2. Щелкните кнопку Вставить функцию. 3. В открывшемся окне Мастера функций в поле Категории выберите Логические. 4. В поле Функция выберите И. 5. Щелкните ОК. 6. В открывшемся диалоговом окне Аргументы функции И в поле Логическое_значение1 введите М4>2 (то есть отметка за четверть больше «двойки»). 7. В поле Логическое_значение2 введите К4>2 (то есть ученик писал контрольную работу и получил больше «двойки») 8. Щелкните ОК.

В строке формул в верхней части рабочего листа появилась запись = И(M4>2;K4>2). Выделите эту формулу и в меню Правка щелкните Вырезать— правильная запись функции И занесена в буфер обмена. 1. Не снимая выделения с ячейки М4 щелкните кнопку Вставить функцию . 2. В открывшемся окне Мастера функций в поле Категории выберите Логические. 3. В поле Функция выберите ЕСЛИ. 4. Щелкните ОК. 5. Откроется диалоговое окно Аргументы функции ЕСЛИ 6. Установите курсор в поле ввода Лог_выражение. 7. В меню Правка щелкните Вставить. В поле вставится функция И(M4>2;K4>2). 8. Это условие, которое будет проверять функция ЕСЛИ. 9. Установите курсор в поле Значение_если_истина и введите сдал. 10. В поле Значение_если_ложь введите не сдал. 11. Щелкните ОК.

Microsoft Office 2003 для учителя

121

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

12. В строке формул должна появиться такая запись: =ЕСЛИ(И(M4>2;K4>2);”сдал”;”не сдал”). Таким образом, вы составили сложную функцию, где функция И вложена внутрь функции ЕСЛИ. 13. Произведите автозаполнение столбца Сдал/не сдал. 14. Сохраните рабочую книгу.

Фильтрация результатов таблицы Пока в таблице всего 8 учеников, отслеживать их успеваемость довольно просто. Если же их 30, то желательно использовать какие-то средства выделения тех, кто сдал или не сдал зачет. Microsoft Excel позволяет настроить фильтр так, чтобы в таблице отображались только необходимые записи. 1. Выделите ячейки столбца с заголовком Сдал/не сдал. 2. В меню Данные выберите Фильтр\Автофильтр. 3. В выделенном столбце появится серая кнопка раскрытия списка. Щелкните ее. 4. В раскрывшемся списке выберите значение не сдал. В таблице будет отображаться только фамилии тех учащихся, которые не получили зачет. 5. Если необходимо вернуть таблице первоначальный вид, в меню Данные выберите Фильтр\Отобразить все. 6. Сохраните рабочую книгу.

Функция СЧЕТЕСЛИ. Абсолютные указания на номера ячеек Подсчитайте, сколько учеников какие отметки получили за четверть. В этом поможет функция СЧЕТЕСЛИ, которая подсчитывает количество ячеек, содержащих требуемое значение, в указанном диапазоне. 1. Выделите ячейку М15 (напротив ячейки всего 5-ок). 2. Щелкните кнопку Вставка функции, откроется диалоговое окно Мастер функций. 3. В поле Категории выберите Полный алфавитный перечень. 4. В списке Функция выберите СЧЕТЕСЛИ. 5. Щелкните ОК. Откроется диалоговое окно Аргументы функции СЧЕТЕСЛИ.

Microsoft Office 2003 для учителя

122

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

6. Установите курсор в поле Диапазон и на рабочем листе выделите ячейки с отметками за четверть (в данном случае — М4–М11). 7. Установите курсор в поле Критерий и щелкните по ячейке К15 (где стоит 5)

8. Щелкните ОК. В ячейке появится число — количество «пятерок» за четверть в классе. В строке формул появится такая запись: =СЧЁТЕСЛИ(M4:M11;K15). Прежде чем скопировать формулу в остальные ячейки (4-ок, 3-ек и 2-ек), представим, что будет происходить с диапазоном значений. Когда формула будет копироваться в ячейку М16, в поле Критерий значение с К15 изменится на К16 — и это нам вполне подходит — но одновременно и в поле Диапазон значения изменятся с М4–М11 на М5–М12, что нам совсем не нужно! Чтобы избежать транспонирования диапазона значений, необходимо задать абсолютные (т. е. не изменяемые при переносе формулы) адреса для ячеек. Знак абсолютности адреса — это символ «$» перед неизменяемой частью имени. 1. Установите курсор в строку формул и добавьте в формулу знак «$» перед номерами строк в диапазоне. Формула будет выглядеть так: =СЧЁТЕСЛИ(M$4:M$11;K15). 2. Нажмите Enter.

3. Примените автозаполнение, чтобы скопировать формулу в остальные ячейки. 4. Сохраните рабочую книгу.

Microsoft Office 2003 для учителя

123

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

Построение диаграммы успеваемости в Microsoft Excel Построим диаграмму распределения отметок учащихся за контрольную и за четверть.

Выделение нескольких несмежных диапазонов ячеек Чтобы составить диаграмму, необходимо выделить диапазон ячеек, на основе которых будет построена диаграмма. Что же делать, если нам необходимы одновременно данные столбца А (фамилия), К (отметка за контрольную) и М (отметка за четверть)? Используйте объединение выделений. 1. Выделите ячейки столбца А вместе с заголовком (А3–А11). 2. Нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделите также ячейки К3–К11 и М3–М11. Область выделения представляет собой три несвязанных участка.

Создание диаграммы 1. После выделения диапазона ячеек, по которым будет строиться диаграмма, щелкните кнопку Диаграмма на панели инструментов Стандартная. Также можно воспользоваться меню Вставка\Диаграмма. 2. В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм перейдите на вкладку Стандартные. Мастер диаграмм предоставляет набор рисунков с типами диаграмм. В списке Тип выберите Гистограмма, в правой части экрана выберите вид диаграммы.

Microsoft Office 2003 для учителя

124

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

3. Щелкните кнопку Далее. 4. На вкладке Диапазон данных открывшегося диалогового окна Мастера диаграмм представлен макет диаграммы. Вы можете проверить, правильно ли мастер интерпретирует исходные данные. Используя переключатель Ряды в можно задать расположение рядов данных в строках или в столбцах. 5. Щелкните кнопку Далее. 6. В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм: параметры диаграммы перейдите на вкладку Заголовки. ฀ В поле Название диаграммы введите заголовок диаграммы (в данном случае — Успеваемость в I четверти). ฀ В поле Ось Х введите название оси Х (Фамилия). ฀ В поле Ось Y ведите название оси Y (Баллы). 7. На вкладке Подписи данных в категории Подписи значений можно установить флажок Значения — тогда у каждого графика диаграммы будут выставлены цифровые значения. 8. Мастер диаграмм автоматически размещает легенду в поле диаграммы и располагает ее справа. Если вы хотите удалить легенду или расположить ее в другом месте, на вкладке Легенда установите или сбросьте соответствующие флажки. 9. После внесения всех изменений щелкните кнопку Далее. 10. В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм: размещение диаграммы отметьте, где будет располагаться диаграмма: на отдельном листе или на основном листе книги. Если вы устанавливаете переключатель Поместить диаграмму на листе в положение имеющемся, то в раскрывающемся списке, расположенном в правой нижней части окна, следует выбрать лист, на котором будет располагаться диаграмма. 11. Щелкните кнопку Готово.

Microsoft Office 2003 для учителя

125

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

Изменение свойств диаграммы 1. Выделите диаграмму (появится темная рамка с маркерами). Появится панель инструментов Диаграммы. Если панель инструментов не отображается, в меню Вид выберите Панели инструментов\Диаграмма. 2. Если вас не устраивает внешний вид диаграммы, щелкните кнопку Тип диаграммы на панели инструментов Диаграммы и в раскрывающемся списке выберите другой тип. 3. Если из диаграммы необходимо удалить легенду, щелкните кнопку Легенда .

Изменение размеров диаграммы Выделите диаграмму и перетащите один из восьми маркеров в соответствующем направлении: для изменения высоты или ширины — один из боковых, для пропорционального изменения размеров – один из угловых.

Вставка текста Убедитесь, что в диаграмме нет выделенных элементов. Введите текст в строке формул и нажмите Enter. Поле надписи первоначально появляется в центре области построения, перетащите текст в нужное место.

Изменение цветовой гаммы диаграммы 1. На панели Диаграммы раскройте первый список. 2. Выберите область диаграммы, цвета в которой хотите изменить. Выбранная область на диаграмме стала выделенной (вокруг нее появилась рамка). 3. На панели Диаграммы щелкните кнопку Формат . 4. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Вид вы можете изменить цвет линий и заливки выбранного объекта диаграммы. 5. Щелкните ОК.

Microsoft Office 2003 для учителя

126

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

Форматирование текста на диаграмме 1. Выделите на диаграмме текст, который хотите изменить. Или выберите объект, содержащий этот текст, в списке панели инструментов Диаграмма. 2. Щелкните кнопку Формат . 3. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Шрифт. 4. Задайте шрифт, размер, цвет текста. 5. Направление текста можно изменить на вкладке Выравнивание. 6. Щелкните ОК.

Изменение шкалы осей В настоящий момент на нашем графике по оси баллов максимальное значение равно шести. Однако ясно, что такой отметки не бывает. Измените диапазон шкалы оси значений. 1. В списке панели инструментов Диаграммы выберите ось значений. 2. Щелкните кнопку Формат. 3. В диалоговом окне Формат оси перейдите на вкладку Шкала. 4. Установите максимальное значение в 5. 5. Щелкните ОК.

Сохранение диаграмм Диаграммы сохраняются вместе с книгой, в которой они находятся, достаточно сохранить файл книги.

Microsoft Office 2003 для учителя

127

Использование Microsoft Office Excel 2003 для создания дидактических материалов

Печать диаграмм Параметры страницы 1. В меню Файл щелкните Параметры страницы. 2. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Диаграмма и задайте параметры страницы и качество печати. 3. Переключатель Размер диаграммы при выводе на печать используется для указания размера печатаемой диаграммы. a. В режиме Использовать всю страницу, устанавливаемом по умолчанию, вся страница заполняется без учета пропорций диаграммы. b. В режиме Уместить на странице печатается диаграмма максимально возможного размера с сохранением пропорций, которые она имеет на рабочем листе. c. Чтобы изменить размеры печатаемой диаграммы вручную, используйте режим Пользовательский. 4. Щелкните ОК. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть напечатанная диаграмма, используйте Предварительный просмотр.

Печать диаграммы 1. Щелкните диаграмму на рабочем листе левой кнопкой мыши, а затем в меню Файл выберите Печать. 2. В появившемся диалоговом окне в области Вывести на печать автоматически устанавливается Выделенную диаграмму. 3. Щелкните ОК.

Microsoft Office 2003 для учителя

128

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе Изображение с экрана позволяет дать визуальный ряд и не терять времени, отвлекаясь на разборчивое написание текста на доске. Отпечатанные демонстрационные слайды раздаются учащимся по мере изучения темы, при наличии компьютера материал переписывается на диск. Свои комментарии к слайдам учащиеся могут заполнить дома, отмечая неясности по тем или иным формулировкам. При этом учащиеся преобретают навыки работы с информацией и учатся: ฀ представлять графическую информацию в текстовом виде и наоборот; ฀ формулировать вопросы и выводы по существу обсуждаемой темы (исследуемой проблемы); ฀ планировать свою учебно-познавательную деятельность. Для преподавателя данная программа дает возможность по мере появления новых материалов корректировать не весь курс, а конкретные слайды по определенным темам. В выступлении приводятся образцы слайдов по всем темам курса и используемые измерители, показывается возможность применения современных информационных технологий для преподавания различных предметов. Методическое сопровождение должно строиться по аналогии с реальным диалогом учитель — ученик на двух различных типах воздействия. Первый тип — вопросы наводящего, конкретизирующего характера, помогающие ученику понять свою микрозадачу на данном этапе обучения. Второй — указание способа действий или рассуждений различной степени детализации. Для создания видеоматериалов с помощью Microsoft PowerPoint не обязательно быть художником. Поставляемые с программой шаблоны дизайна обеспечивают высокое качество результата, а использование всех возможностей Microsoft PowerPoint позволяет создавать эффектные проекты.

Знакомство с Microsoft Office PowerPoint 2003 Запуск программы 1. На Панели задач щелкните кнопку Пуск. 2. В меню Все программы\Microsoft Office щелкните Microsoft Office PowerPoint 2003. Откроется окно программы.

Microsoft Office 2003 для учителя

129

130

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Интерфейс и режимы программы Панель инструментов Форматирование

Панель инструментов Стандартная

Область Задач

Область Структуры Область слайда

Кнопки переключения режимов Панель инструментов Рисование

Область Заметок

В правой части окна программы располагается Область Задач — область, содержащая часто используемые команды, характерные для определенной задачи. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над документом. После запуска программы появляется область задач Создание презентации, содержащая команды, которые используются при создании презентации. В Microsoft PowerPoint существуют три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и показа слайдов. Переключение между режимами осуществляется с помощью кнопок в левом Режим показа слайдов нижнем углу окна программы. Режим сортировщика Обычный режим — это основной режим редактирования, который используется для записи и разраОбычный режим ботки презентации. Он имеет три рабочие области. Левая область — область Структуры, которая содержит миниатюрные изображения слайдов. В области Структуры есть две вкладки: Структура и Слайды. ฀При открытии вкладки Структура отображается только текст слайдов в виде структуры. В данном режиме удобно начинать запись содержания: фиксировать идеи, планировать их представление.

฀ Вкладка Слайды позволяет просмотреть слайды презентации в виде эскизов в процессе создания и редактирования. Также удобно добавлять, удалять слайды и изменять их порядок. Правая область — область Слайда, которая отображает крупный вид текущего слайда. Нижняя область — область Заметок. Позволяет создавать и добавлять заметки, относящиеся к содержанию слайда, и их использовать в печатном виде или на Web-странице для просмотра при проведении презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая границы области в обычном режиме. В режиме Сортировщика слайдов слайды отображаются в виде миниатюр, которые можно легко перегруппировать, изменив тем

Microsoft Office 2003 для учителя

131

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

самым порядок расположения слайдов в презентации, добавить или удалить слайды. По окончании создания презентации в режиме Сортировщика слайдов можно увидеть общую картину презентации. Режим Показ слайдов позволяет осуществлять предварительный просмотр слайдов в том виде, в котором они будут отображаться в процессе демонстрации. При этом размер слайдов соответствует размеру экрана. Работая над презентацией, можно в любой момент переключиться в режим Показ слайдов и просмотреть, как будут выглядеть слайды в процессе показа. Обычный режим

Режим сортировщика слайдов

Режим показа слайдов

Области задач Области задач в Microsoft Office PowerPoint 2003 позволяют пользователям быстрее выполнять различные действия благодаря тому, что часто используемые команды более доступны. Области задач открываются автоматически при выполнении определенных задач, таких как создание нового документа, вызов справки или вставка клипа. Иногда возникает необходимость открыть область задач по требованию. Если Область задач неактивна, в меню Вид щелкните Область задач. Чтобы выбрать другую область задач, щелкните кнопку раскрытия списка в заголовке Области задач и выберите нужную область задач.

Microsoft Office 2003 для учителя

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Для перехода вперед или назад в списке областей задач щелкните кнопку Вперед или Назад . Программа включает несколько Областей задач, помогающих выполнить такие задачи, как: создание новой презентации, выбор шаблона оформления слайда, цветовой схемы или эффекта анимации, установка последовательности смены слайдов, поиск файлов и т. д.

Создание презентации Способы создания презентации Приступая к созданию презентации можно начать с нуля (пустая презентация), воспользоваться стандартными шаблонами или модифицировать готовую презентацию. Выбор того или иного способа зависит от конкретной ситуации. Если у вас нет никаких идей кроме тематики презентации, можно воспользоваться Мастером автосодержания. К уже готовой презентации можно применить шаблон оформления слайдов. Если вы уже определились с содержанием и дизайном оформления презентации, то лучше начать с пустой презентации. 1. Запустите Microsoft PowerPoint. 2. В меню Файл щелкните Создать. В правой части экрана откроется область задач Создание презентации.

В области задач Создание презентации представлены варианты создания новой презентации. ฀ Новая презентация — слайды имеют минимум оформления без применения фона.

Microsoft Office 2003 для учителя

132

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

฀ Из шаблона оформления — шаблон оформления представляет собой профессионально оформленный слайд, включающий фоновый рисунок, цветовую схему и шрифты, к которому необходимо добавить только текст. Кроме стандартных шаблонов программы можно использовать собственные. ฀ Из мастера автосодержания — с помощью Мастера автосодержания можно быстро создать презентацию со стандартным содержанием и оформлением. Мастер проведет вас через пошаговую процедуру создания презентации, запрашивая разные сведения, начиная с типа презентации и заканчивая заголовком титульного слайда. После завершения работы мастер, исходя из указанного типа и стиля, создаст законченную презентацию со стандартным содержанием, которое нужно заменить на собственное. ฀ Из имеющейся презентации — презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением.

Создание новой презентации 1. Откройте Microsoft PowerPoint. 2. В области задач Создание презентации щелкните Новая презентация. 3. В появившейся области задач Разметка слайда представлен список макетов слайдов.

Разметка слайда — макет размещения на слайде элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы и т. д. Представленные макеты разделены на группы: ฀ макеты текста; ฀ макеты содержимого; ฀ макеты текста и содержимого; ฀ другие макеты.

Microsoft Office 2003 для учителя

133

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

При создании новой презентации по умолчанию применяется макет текста Титульный слайд. Использование готовых макетов освобождает от некоторых рутинных операций по оформлению слайда, кроме того, в макет включены текстовые рамки.

Сохранение презентации Если вы сохраняете презентацию впервые, ей необходимо присвоить имя и указать папку, где она будет храниться. 1. В меню Файл щелкните Сохранить как, появится диалоговое окно Сохранение документа. 2. В раскрывающемся списке Папка выберите диск, а затем папку, где будет храниться файл презентации. 3. Левой кнопкой мыши дважды щелкните имя выбранной папки. 4. В текстовом поле Имя файла вместо предложенного имени введите Рresentation.

5. Щелкните кнопку Сохранить. ! Примечание

При последующем сохранении файла нет необходимости в использовании команды Сохранить как. Достаточно щелкнуть кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная или выбрать в меню Файл команду Сохранить.

Работа с текстом Ввод текста в слайд Ввод текста в презентацию, включая заголовки и подзаголовки, осуществляется в режиме Обычный. Текст можно вводить как в поле самого слайда, так и в области Структура. На вкладке Структура отображается только содержание слайда, на вкладке Слайд представлено расположение текста на слайде. В поле слайда текст вводиться только в текстовые рамки.

Microsoft Office 2003 для учителя

134

135

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

1. Запустите Microsoft PowerPoint. 2. Откройте презентацию Рresentation. ! Примечание

Для того чтобы открыть созданную ранее презентацию, в Области задач в разделе Открыть щелкните левой кнопкой мыши имя нужной презентации. Если в Области задач нет необходимой презентации, в меню Файл щелкните Открыть. В открывшемся диалоговом окне Открытие документа выберите диск и папку, содержащую файл Presentation, дважды щелкните файл. Откроется выбранная презентация, отображающая титульный слайд в обычном режиме. 3. В открывшемся титульном слайде установите указатель мыши внутри текстовой рамки Заголовок слайда и щелкните левой кнопкой мыши (текст заполнителя исчезнет). 4. Вокруг текстовой рамки появятся маркеры и мигающий текстовый курсор, указывающий, что можно вводить текст. 5. Введите следующий текст: Нашествие Батыя на Русские Княжества (1237 — 1240 гг.). Обратите внимание, что вставленный текст отображается также в поле структуры. 6. Щелкните внутри текстовой рамки Подзаголовок слайда, текст заполнителя исчезнет. 7. Введите следующий текст: Материалы к уроку. 8. Сохраните презентацию щелкнув на панели инструментов Стандартная кнопку Сохранить .

Текст заголовка

Текст подзаголовка Текстовая рамка

Форматирование текста 1. Выделите и отформатируйте заголовок: Arial, 44, выравнивание — по левому краю.

Размер шрифта Шрифт

Начертание шрифта

Microsoft Office 2003 для учителя

Выравнивание Тень

Цвет шрифта

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

2. Для изменения цвета букв на панели инструментов Форматирование раскройте список Цвет текста и из предложенной палитры цветов выберите красный. 3. Чтобы придать буквам тени, на панели инструментов Форматирование щелкните кнопку Тень. 4. Щелкните кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная, чтобы сохранить изменения в презентации.

Создание нового слайда В меню Вставка щелкните Создать слайд. В области структуры на вкладке Слайды отобразится пустой слайд, вставленный после текущего (в данном случае — после титульного). В области задач откроется область Разметка слайда. По умолчанию к новому слайду применится макет Заголовок и текст, включающий заголовок и маркированный список.

Задание 1. Во вновь созданный слайд в текстовой рамке Заголовок слайда введите следующий текст: Образование Монгольского государства. 2. Отформатируйте заголовок: Arial, 36, красный, выравнивание — по центру, задайте буквам тень.

Microsoft Office 2003 для учителя

136

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Создание списков Форматирование маркированного списка образца 1. В поле Текст слайда щелкните левой кнопкой мыши. 2. В меню Формат выберите Список. 3. Появится диалоговое окно Список, в котором будет выделен текущий стиль форматирования. Чтобы изменить маркер, щелкните подходящий образец. 4. Цвет маркера можно изменить в списке Цвет. Выберите синий. 5. При помощи стрелок около текстового поля Размер можно изменить размер маркеров. Щелкните ОК. 6. Введите текст первой строки списка: Провозглашение Темучина великим князем Монголии с именем Чингисхан (1206 г.). 7. Нажмите Enter — следующий маркер списка будет вставлен автоматически. 8. Введите следующий элемент списка: Войско Чингисхана.

Microsoft Office 2003 для учителя

137

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Добавление второго уровня вложенного списка 1. После ввода элемента Войско Чингисхана нажмите Enter и перейдите на следующую строку списка. 2. Введите текст Строгое военное устройство по десятитысячному принципу. 3. Для понижения уровня вложенности списка выделите введенный текст и на панели инструментов Структура, которая расположена в левой части окна PowerPoint, щелкните кнопку Понизить уровень . Выделенный текст станет элементом списка второго уровня. 4. Нажмите Enter — маркер второго уровня вложенности автоматически появится на следующей строке. 5. Введите текст Абсолютная воинская дисциплина и нажмите Enter. 6. На следующей строке введите Монгольские завоевания. 7. Чтобы повысить уровень вложенности списка, на панели инструментов Структура щелкните кнопку Повысить уровень .

Задание 1. Добавьте следующие элементы списка в соответствии с их вложенностью: ฀ Северный Китай. ฀ Средняя Азия. ฀ Битва на р. Калке. 2. Отформатируйте текст: Arial, 24, темно-синий, выравнивание — по левому краю. 3. Создайте новый слайд. Разметку слайда установите Заголовок, объект и текст из раздела Макеты текста и содержимого. 4. Введите заголовок Н. М. Карамзин о взятии Рязани. 5. Отформатируйте заголовок: Arial, 36, красный, выравнивание— по центру, задайте буквам тень. 6. В текстовую рамку введите текст Кровь лилася пять дней… В шестый день, Декабря 21… татары начали действовать стенобитными орудиями и зажгли крепость; сквозь дым и пламя вломились в улицы, истребляя все огнем и мечом. 7. Отформатируйте текст: Arial, 24, курсив, темно-синий, выравнивание — по левому краю. 8. Создайте новый слайд. Разметку слайда установите Заголовок, объект и текст из раздела Макеты текста и содержимого. 9. Введите заголовок С. М. Соловьев об обороне Козельска. 10. Отформатируйте заголовок: Arial, 36, красный, выравнивание— по центру, установите буквам тень. 11. В текстовую рамку введите текст Татары разбили наконец городские стены и взошли на вал, но и тут встретили упорное сопротивление: горожане резались с ними ножами, а другие вышли из города, напали на татарские полки и убили 4000 неприятелей, пока сами все не были истреблены; остальные жители, жены и младенцы подверглись той же участи… 12. Отформатируйте текст: Arial, 24, курсив, темно-синий, выравнивание — по левому краю. 13. Сохраните презентацию

Microsoft Office 2003 для учителя

138

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Изменение формата маркеров образца 1. Перейдите на второй слайд. Установите указатель в начало предложения Строгое военное устройство по десятитысячному принципу. 2. В меню Формат выберите Список. 3. В открывшемся диалоговом окне Список щелкните кнопку Знак. 4. В открывшемся окне в раскрывающемся списке Шрифт выберите Symbol. 5. Щелкните символ «минус».

6. Щелкните ОК. Перед текстом появится маркер в виде знака «минус» синего цвета.

Microsoft Office 2003 для учителя

139

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

! Примечание

Чтобы вставить маркер в виде рисунка, в диалоговом окне Список щелкните кнопку Рисунок. Выберите образец маркера, а затем щелкните кнопку Вставить клип.

Задание 1. Измените формат маркеров во всех строках второго уровня вложенности списка: ฀ Абсолютная воинская дисциплина. ฀ Северный Китай. ฀ Средняя Азия. ฀ Битва на р. Калке. 2. Сохраните презентацию.

Добавление колонтитулов Перейдите на второй слайд. 1. В меню Вид щелкните Колонтитулы. 2. Чтобы вставить в презентацию номера слайдов и текущую дату, в области Включить в слайд открывшегося диалогового окна Колонтитулы установите флажки Дату и время и Номер слайда. 3. Для обновления даты при каждом очередном открытии презентации установите флажок в поле Автообновление. 4. Установите флажок Нижний колонтитул. 5. Если вы не хотите, чтобы на титульном листе были установлены колонтитулы, установите флажок Не показывать на титульном слайде. 6. Щелкните кнопку Применить ко всем. Установленные параметры колонтитулов будут применены ко всем слайдам, кроме титульного. 7. Сохраните презентацию.

Работа с заметками докладчика Для ввода заметок и примечаний к слайду (которые можно распечатать в режиме Страницы заметок) используйте Область заметок. Ввод и форматирование текста заметок осуществляется в обычном режиме. Для предварительного просмотра внешнего вида распечатанных заметок необходимо переключиться в режим Предварительного просмотра.

Microsoft Office 2003 для учителя

140

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Режим предварительного просмотра — режим, отображающий документ в том виде, в котором он будет выведен на печать. 1. Откройте второй слайд презентации. 2. Щелкните левой кнопкой мыши в области заметок слайда. Текст Заметки к слайду исчезнет, появится мигающий курсор. 3. Введите следующий текст: Более подробно о монголо-татарском нашествии на Древнюю Русь вы можете узнать на сайте http:// distance.ru/uch_mat/umk/oi/oi11.html.

Работа в режиме Страницы заметок 1. В меню Вид выберите Страницы заметок. На экране отобразится вся страница целиком. 2. Используя кнопки полосы прокрутки, просмотрите все созданные слайды в режиме Страницы заметок. Для перехода в обычный режим щелкните кнопку Обычный режим . 3. Сохраните презентацию.

Проверка правописания и стилей презентации Функция проверки орфографии осуществляет поиск орфографических ошибок во всей презентации, включая область слайда, структуры и заметок. Слова с ошибками или отсутствующие в словаре подчеркиваются красной волнистой линией. Есть два способа исправления орфографических ошибок. Можно в меню Сервис щелкнуть команду Орфография для проверки право-

Microsoft Office 2003 для учителя

141

142

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

писания всей презентации или, обнаружив подчеркнутое красной линией слово, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать правильный вариант в контекстном меню. При проверке стиля презентации учитывается правильность расстановки знаков препинания, использования заглавных букв и параметров отображения, таких как минимальный размер шрифта для текста. Проверка стиля основана на установленных по умолчанию параметрах программы: ฀ правильность использования заглавных букв, например использование заглавных букв в тексте заголовков и обычном тексте; ฀ правильность пунктуации в конце заголовков и обычном тексте; ฀ максимальное количество стилей шрифтов; ฀ минимальный размер шрифта для заголовков и обычного текста; ฀ максимальное количество пунктов в маркированном списке; ฀ максимальное количество текстовых строк в заголовках или пунктах списка.

Включение проверки стиля 1. В меню Сервис щелкните Параметры. 2. В открывшемся диалоговом окне Параметры откройте вкладку Орфография и стиль. 3. В области Стиль установите флажок Проверять стиль.

! Примечание

При включении проверки стиля убедитесь, что включен Помощник Office. Программа оповещает о неправильном использовании стиля в презентации значком в виде светящейся лампочки . Щелкните изображение лампочки левой кнопкой мыши. Появится Помощник и будет представлен список вариантов исправления, неправильно использованного стиля. Из предложенного списка выберите вариант, который вас устраивает.

Просмотр созданных слайдов 1. В области структуры выделите первый слайд. 2. В меню Показ слайдов щелкните Начать показ. 3. Чтобы перейти к следующему слайду, щелкните левой кнопкой мыши в любой части экрана. 4. Сохраните презентацию.

Microsoft Office 2003 для учителя

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Работа с текстовыми рамками Создание текстовой рамки 1. Запустите Microsoft PowerPoint. 2. Откройте создаваемую в ходе выполнения упражнений презентацию. Если по каким-либо причинам у вас ее нет, используйте файл history_01 с компакт-диска, расположенный в папке Упражнения, содержащейся в папке PowerPoint. 3. Добавьте в презентацию новый слайд. Разметку слайду установите из раздела Макеты содержимого, Пустой слайд. 4. В меню Вставка щелкните Надпись. 5. Переместите указатель мыши в поле слайда, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, нарисуйте рамку, когда размеры рамки достигнут необходимых, отпустите кнопку мыши. 6. Введите заголовок Нашествие Батыя на Южную Русь (1239 — 1240 гг.). 7. Отформатируйте заголовок: Arial, 32, красный, выравнивание— по центру, задайте буквам тень.

! Примечание

Внутри рамки автоматически располагается текстовый курсор, и вы можете вводить текст. Если рамка пуста и вы щелкните кнопкой мыши вне ее, рамка исчезнет с поля слайда и станет невидимым объектом в поле слайда.

Microsoft Office 2003 для учителя

143

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Изменение размеров и перемещение рамки 1. Щелкните левой кнопкой мыши внутри текстовой рамки — по периметру появятся восемь маркеров. 2. Подведите указатель к правому среднему маркеру, указатель примет вид . 3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель вправо. 4. Отпустите кнопку мыши.

Перемещение рамок Чтобы переместить рамку, подведите указатель к границе текстовой рамки, когда указатель примет вид , нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите рамку в верхнюю часть слайда.

Создание границ и заливка рамок 1. Чтобы залить внутреннее поле рамки: ฀ в меню Формат щелкните Надпись; ฀ в открывшемся диалоговом окне Формат надписи откройте вкладку Цвета и линии; ฀ в разделе Заливка раскройте список Цвет и выберите из цветовой палитры песочный цвет. Установите прозрачность 32 %. 2. Чтобы создать границу рамкам: ฀ активизируйте диалоговое окно Формат надписи и откройте вкладку Цвета и линии; ฀ в разделе Линии раскройте список Цвет и выберите песочный цвет; ฀ для изменения толщины границы используйте стрелки вверх и вниз в поле Толщина. 3. Сохраните презентацию.

Работа с таблицами Создание таблиц 1. В меню Вставка щелкните Таблица. 2. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы, используя кнопки около полей Число столбцов и Число строк, установите 2 и 5. 3. Щелкните ОК. 4. Программа разместит в слайде таблицу из 2 столбцов и 5 строк.

Microsoft Office 2003 для учителя

144

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Изменение размеров таблицы, высоты строк и ширины столбцов 1. Чтобы изменить размеры всей таблицы, щелкните внутри любой ячейки. Таблица выделится — вокруг нее появится рамка с восьмью маркерами. Подведите указатель мыши к правому нижнему маркеру (указатель примет вид ), нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская, ее, переместите маркер. Размеры таблицы изменятся. ! Примечание

Для изменения размеров таблицы можно использовать любой из восьми маркеров. 2. Для изменения размеров строки (столбца), подведите указатель мыши к границе строки (столбца). Указатель примет вид ( ). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите границу строки (столбца) до нужного размера.

Границы таблицы 1. Выделите таблицу. 2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы и выберите Границы и заливка.

Щелкнуть левой кнопкой мыши

3. В открывшемся диалоговом окне Границы и заливка откройте вкладку Границы. 4. В поле Вид выберите тип линии для границ таблицы. В раскрывающемся списке Цвет из представленной цветовой палитры выберите темно-синий. 5. В раскрывающемся списке Ширина выберите 3 пт. 6. В правой части окна щелкните соответствующие кнопки схемы границ, к которым необходимо применить данные параметры (или на самом макете щелчком отметьте нужную границу, щелкая левой кнопкой мыши). 7. После установки всех необходимых параметров щелкните ОК. ! Примечание

Для удаления границ таблицы щелкните отображенные в нажатом виде соответствующие кнопки границ или соответствующую границу на макете.

Microsoft Office 2003 для учителя

145

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Заливка таблицы 1. Выделите первую строку таблицы. 2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной части таблицы и выберите Границы и заливка. 3. В открывшемся диалоговом окне Формат таблицы откройте вкладку Заливка. 4. Установите флажок Цвет заливки.

Раскройте список

5. В раскрывающемся списке Цвет из предложенной палитры выберите светло-сиреневый. Первая строка таблицы станет светло-сиреневого цвета. 6. Щелкните кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная, чтобы сохранить изменения в презентации.

Объединение и разбиение ячеек 1. Выделите ячейки, которые нужно объединить. 2. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой и выберите Объединить ячейки.

Microsoft Office 2003 для учителя

146

147

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

3. Установите курсор в ячейку, которую необходимо разбить, и на панели инструментов Таблицы и границы щелкните кнопку Разбить ячейки . ! Примечание

Если при выделении таблицы панель инструментов Таблицы и границы не отображается, в меню Вид\Панели инструментов выберите Таблицы и границы.

Ввод текста в ячейки таблицы 1. Щелкните левой кнопкой мыши в первой ячейке, появится текстовый указатель. 2. Введите следующий текст: Этап нашествия. 3. Отформатируйте текст: Arial, 24, полужирный, красный.

Задание Заполните ячейки таблицы текстом согласно образцу, отформатируйте его. Этап нашествия

Дата

Взятие Переяславля

Март 1239

Взятие Чернигова

Октябрь 1239

Взятие Киева

Декабрь 1240

Завоевание Галицко-Волынских земель

Декабрь 1240

Выравнивание значений в таблице 1. После заполнения всех ячеек выделите первую строку таблицы. 2. На панели инструментов Таблицы и границы щелкните кнопку Центрировать по вертикали . 3. Для размещения дат по центру выделите второй столбец и на панели инструментов Таблицы и границы щелкните кнопку Центрировать по вертикали. 4. Сохраните презентацию. 5. Просмотрите созданный слайд в режиме Показ слайдов.

Microsoft Office 2003 для учителя

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Настройка фона слайда Выбор цвета фона слайда 1. Запустите Microsoft PowerPoint. 2. Откройте создаваемую в ходе выполнения упражнений презентацию. Если по каким-либо причинам у вас ее нет, используйте файл history_02 с компакт-диска, расположенный в папке Упражнения, содержащейся в папке PowerPoint. 3. Перейдите на первый слайд, щелкнув его значок в Области структуры (в Области слайда отобразится первый слайд). 4. В меню Формат выберите Фон. 5. В левой нижней части открывшегося диалогового окна Фон щелкните кнопку раскрытия списка цветов.

6. Из предложенной палитры выберите песочный цвет. Если предложенные цвета вас не устраивают, щелкните Другие цвета — откроется диалоговое окно Цвета, выберите нужный. 7. После выбора цвета в диалогом окне Фон щелкните кнопку Применить, если хотите применить этот фон только к данному слайду, или кнопку Применить ко всем, если требуется применить данный фон ко всем созданным или создаваемым слайдам.

Применение градиента для создания фона слайда Градиент (градиентная заливка) — это плавный переход цвета или оттенка с изменениями в разных направлениях. 1. Перейдите на второй слайд 2. В меню Формат выберите Фон.

Microsoft Office 2003 для учителя

148

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

3. В левой нижней части открывшегося диалогового окна Фон щелкните кнопку раскрытия списка цветов. 4. Щелкните команду Способы заливки. 5. В открывшемся диалоговом окне Способы заливки откройте вкладку Градиентная. Установите флажок Два цвета в области Цвета. В правой части окна станут доступными два раскрывающихся списка: Цвет 1 и Цвет 2. 6. Используя кнопки около этих полей, откройте цветовую палитру и установите сочетание цветов (в данном случае Цвет 1 — белый, Цвет 2 — песочный). 7. Просмотрите предлагаемые варианты перехода цветов, устанавливая соответственно флажок в области Тип штриховки в левой нижней части окна. В поле Образец будет выводиться выбранное изображение. 8. После создания образца фона щелкните ОК. 9. В открывшемся диалоговом окне Фон щелкните кнопку Применить. ! Примечание

При выборе варианта Один цвет в области Цвета вы сможете создать плавный переход цвета от темного к светлому или наоборот. При выборе варианта Заготовка можно выбрать предлагаемые варианты градиентной заливки фона.

Создание фона слайда с использованием текстуры 1. Перейдите на третий слайд. 2. В меню Формат выберите Фон. 3. В левой нижней части открывшегося диалогового окна Фон щелкните кнопку раскрытия списка цветов. 4. Щелкните команду Способы заливки. 5. В открывшемся диалоговом окне Способы заливки откройте вкладку Текстура. 6. В поле Текстура предлагаются образцы текстур. Щелкните образец Пергамент. 7. В правой нижней части окна в поле Образец отобразится выбранный вариант текстуры. 8. Щелкните ОК. 9. В открывшемся диалоговом окне Фон щелкните кнопку Применить.

Microsoft Office 2003 для учителя

149

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Создание фона Рисунок 1. Перейдите на четвертый слайд. 2. В меню Формат выберите Фон. 3. В левой нижней части открывшегося диалогового окна Фон щелкните кнопку раскрытия списка цветов. 4. Щелкните команду Способы заливки. 5. В открывшемся диалоговом окне Способы заливки откройте вкладку Рисунок. 6. Щелкните кнопку Рисунок. 7. В отрывшемся диалоговом окне Выбор рисунка выберите папку, где хранятся файлы с заготовленными рисунками. Выберите нужный файл и щелкните кнопку Вставка. В данном случае это файл козельск_optima.jpg с компакт-диска, расположенный в папке Рисунки, содержащейся в папке PowerPoint 8. Выбранный рисунок загрузится в поле Рисунок. Образец рисунка будет представлен в нижнем правом углу окна. 9. Щелкните ОК. 10. В открывшемся диалоговом окне Фон щелкните кнопку Применить. 11. Сохраните презентацию

Задание Откройте слайд с таблицей (5 слайд) и задайте слайду фон в виде текстуры.

Microsoft Office 2003 для учителя

150

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Работа с рисунками Вставка рисунка из файла 1. Запустите Microsoft PowerPoint. 2. Откройте создаваемую в ходе выполнения упражнений презентацию. Если по каким-либо причинам у вас ее нет, используйте файл history_03 с компакт-диска, расположенный в папке Упражнения, содержащейся в папке PowerPoint. 3. Перейдите на первый слайд (если он не открыт по умолчанию). 4. В меню Вставка\Рисунок щелкните Из файла. 5. В открывшемся диалоговом окне Добавление рисунка в раскрывающемся списке Папка выберите диск, а затем папку, содержащую файл с необходимым рисунком. 6. Выделите нужный файл (в данном случае — ris_1.gif). 7. Щелкните кнопку Вставить. Рисунок будет размещен в поле слайда.

Изменение размеров рисунка 1. Щелкните вставленный рисунок левой кнопкой мыши, по периметру появятся восемь маркеров. 2. Подведите указатель мыши к нижнему правому маркеру. Указа. тель примет вид 3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте указатель влево вверх, пока изображение не станет меньше. 4. Отпустите кнопку мыши.

Перемещение рисунка на слайде 1. Щелкните рисунок левой кнопкой мыши, по периметру появятся восемь маркеров.

Microsoft Office 2003 для учителя

151

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

2. Наведите указатель на изображение, когда он примет вид , нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите изображение в левую часть слайда. 3. Сохраните презентацию.

Задание 1. Откройте третий слайд. 2. На прилагаемом компакт-диске в папке Рисунки, содержащейся в папке Упражнения, выберите и вставьте в слайд рисунок karamzin.jpg. 3. Уменьшите размеры рисунка и разместите его в левой части слайда.

4. Сохраните презентацию.

Создание зеркального отображения рисунка 1. Выделите на третьем слайде вставленный рисунок. 2. На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Действия. 3. Выберите Повернуть/отразить и щелкните Отразить слева направо. ! Примечание

Если необходимо повернуть рисунок на произвольный угол, выделите рисунок (на верхней границе появится маркер зеленого цвета), подведите указатель к маркеру, когда указатель примет вид , нажмите левую кнопку мыши и поверните маркер в нужном направлении. Щелкните за пределами рисунка, чтобы зафиксировать поворот.

Microsoft Office 2003 для учителя

152

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Рамки и тень ฀ Щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите Формат рисунка. ฀ В открывшемся диалоговом окне Формат рисунка откройте вкладку Цвета и линии. ฀ Устанавливая соответствующие параметры в разделе Линии, вы можете задать цвет, толщину, тип рамки вокруг рисунка.

Добавление тени Чтобы задать рисунку тень, выделите его и щелкните кнопку Стиль тени на панели инструментов Рисование. Из предложенного списка выберите необходимый тип тени.

Microsoft Office 2003 для учителя

153

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Обрезка рисунка Иногда требуется обрезать часть рисунка для вставки в презентацию только его части. Для этого необходимо выделить рисунок, на панели инструментов Настройка изображения щелкнуть кнопку Обрезать, при этом маркеры выделения будут заменены на специальные метки обрезки. Перемещая метки, выделите ту часть рисунка, которую необходимо оставить, и щелкните за пределами рисунка.

! Примечание

Если панель инструментов Настройка изображения не отображается, в меню Вид\Панели инструментов выберите Настройка изображения.

Вставка рисунков из Коллекции картинок Коллекция картинок Microsoft содержит рисунки, фотографии, звуки и другие файлы мультимедиа (клипы), которые можно вставлять и использовать в презентациях и других документах Microsoft Office.

Задание 1. Создайте новый слайд. 2. Разметку слайда установите Заголовок и объект из раздела Макеты содержимого. 3. В качестве фона установите текстуру Пергамент. 4. Введите заголовок Схема нашествия Батыя на Северо-Восточную Русь (1237 — 1238).

Microsoft Office 2003 для учителя

154

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

5. Отформатируйте заголовок: Arial, 32, красный, выравнивание— по центру, задайте буквам тень. 6. В левой части слайда разместите рисунок map.gif из файла на компакт-диске, расположенный в папке Рисунки, содержащейся в папке PowerPoint.

7. Сохраните презентацию. Для вставки рисунков из Коллекции картинок: 1. В меню Вставка\Рисунок щелкните Картинки. 2. Откроется Область задач, в которой можно осуществлять поиск клипа. ! Примечание

Еще один способ открытия в Области задач раздела Коллекция клипов — щелкнуть кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование. 3. В текстовом поле Искать введите ключевое слово поиска клипа (в данном случае — Россия). 4. Щелкните кнопку Начать. 5. В Области задач откроется список с миниатюрными изображениями найденных по ключевому слову рисунков. ! Примечание

Если ключевые слова заданы некорректно или с грамматическими ошибками, в Области задач появится надпись Клипы не найдены. 6. В предложенном списке щелкните левой кнопкой мыши нужный рисунок, он появится в поле слайда.

Microsoft Office 2003 для учителя

155

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Задание 1. Щелкните левой кнопкой мыши миниатюрное изображение , этот рисунок разместится в центре поля слайда. 2. Уменьшите размеры рисунка и разместите его согласно образцу. 3. Щелкните левой кнопкой мыши следующий рисунок . 4. Уменьшите размеры рисунка и разместите его согласно образцу.

Microsoft Office 2003 для учителя

156

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Преобразование импортированных изображений 1. Щелкните левой кнопкой мыши следующее изображение . Рисунок появится в поле слайда. Выделите рисунок, по периметру рисунка появятся маркеры. 2. Для разгруппировки рисунка на панели инструментов Рисование щелкните кнопку Действия, а затем Разгруппировать. 3. Появится следующее диалоговое окно.

4. Щелкните кнопку Да.

Группировка элементов рисунка Если ваш рисунок состоял из нескольких элементов, то теперь все элементы стали независимыми друг от друга. Чтобы последующие преобразования коснулись всех элементов изображения, необходимо сгруппировать их. 1. Убедитесь, что кнопка Выбор объектов на панели инструментов Рисование находиться в «нажатом» состоянии. 2. Переведите курсор мыши немного выше пределов рисунка, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протяните указатель через рисунок так, чтобы внутрь отображаемой пунктирной рамки полностью попали только нужные элементы рисунка. 3. На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Действия, а затем Группировать. Вместо вставленной картинки из коллекции должен остаться рисунок, показанный слева. ! Примечание

Если по каким-либо причинам у вас нет этого изображения, используйте файл ris_2.gif с компакт-диска, расположенный в папке Рисунки, содержащейся в папке PowerPoint.

Задание 1. Разместите данный рисунок на изображении карты согласно образцу, предварительно уменьшив размеры рисунка. 2. Сохраните презентацию.

Microsoft Office 2003 для учителя

157

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Дополнительно. Изменение цвета рисунка Порой случается так, что после вставки рисунка в презентацию становится очевидным, что цветовая гамма рисунка не соответствует цветовой гамме презентации. В Microsoft PowerPoint предусмотрены возможности изменения цветов рисунка. 1. Выделите рисунок, цветовую гамму которого необходимо изменить. 2. В меню Формат щелкните Рисунок. 3. В открывшемся диалоговом окне Формат рисунка откройте вкладку Рисунок. 4. Щелкните кнопку Перекрасить. Откроется диалоговое окно Перекраска рисунка. В данном окне слева представлен список исходных цветов рисунка, а справа — список цветов для изменения. 5. Установить флажок напротив того цвета, который хотите изменить, раскройте список цветов рядом с изменяемым цветом, щелкнув кнопку со стрелкой вниз, и установите новый оттенок.

Microsoft Office 2003 для учителя

158

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

! Примечание

Чтобы изменить цвет заливки, оставляя неизменным линии рамки, в области Изменение установите флажок Заливки.

Автофигуры Автофигуры — набор типичных фигур, включающий такие базовые фигуры, как прямоугольники и окружности, а также различные линии, объемные стрелки, компоненты структурных схем, выноски и т. д.

Добавление автофигуры 1. Запустите Microsoft PowerPoint. 2. Откройте создаваемую в ходе выполнения упражнений презентацию. Если по каким-либо причинам у вас ее нет, используйте файл history_04 с компакт-диска, расположенный в папке Упражнения, содержащейся в папке PowerPoint. 3. Перейдите на первый слайд. 4. На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Автофигуры, а затем выберите Основные фигуры\Прямоугольник.

5. Переведите указатель мыши в поле слайда, указатель примет вид перекрестия. 6. Щелкните левой кнопкой мыши в месте, где должен располагаться прямоугольник и, не отпуская кнопку мыши, переместите указатель в направлении нижнего правого угла слайда. Когда прямоугольник достигнет необходимых размеров, отпустите кнопку мыши.

Microsoft Office 2003 для учителя

159

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Изменение размеров и перемещение 1. Для перемещения созданной фигуры подведите указатель мыши в середину фигуры, когда указатель примет вид , нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите фигуру. 2. Отпустите кнопку мыши. 3. Для изменения размеров выделите фигуру, появятся восемь маркеров. 4. Подведите указатель к одному из маркеров, когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель в нужном направлении.

Заливка автофигуры цветом и создание контура 1. Выделите прямоугольник. 2. В меню Формат выберите Автофигура. 3. В появившемся диалоговом окне Формат автофигуры откройте вкладку Цвета и линии. 4. В разделе Заливка в списке Цвет щелкните Способы заливки. 5. В открывшемся диалоговом окне Способы заливки откройте вкладку Градиентная и в области Цвета установите флажок Один цвет. 6. В правой части окна станет доступным раскрывающийся список Цвет 1. 7. Используя кнопки около этого списка, откройте цветовую палитру и установите Цвет 1 — песочный. 8. В области Тип штриховки установите флажок Вертикальная. 9. Щелкните ОК. 10. В разделе Линии раскройте список Цвет и выберите Нет линий. 11. Щелкните ОК.

Порядок наложения объектов Объекты по мере их добавления на слайд автоматически располагаются по слоям. Порядок объектов становится заметен при их перекрытии, когда верхний объект закрывает часть нижнего. Порядок наложения объектов можно изменить. Например, можно перемещать объекты выше или ниже на один слой, либо сразу на передний или на задний план. Перекрытие объектов можно использовать для создания различных эффектов при рисовании. Так как прямоугольник закрывает часть текста слайда, его необходимо переместить на задний план. 1. Выделите прямоугольник. 2. На панели инструментов Рисование выберите Действия\Порядок и щелкните кнопку На задний план.

Microsoft Office 2003 для учителя

160

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Задание 1. Откройте слайд с картой (6 слайд). 2. На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Автофигуры, выберите Фигурные стрелки и щелкните кнопку Штриховая стрелка право.

Поворот автофигур Для поворота автофигуры (в данном случае на 90°): 1. Выделите нарисованную штриховую стрелку. 2. На панели инструментов Рисование выберите Действия\Повернуть/отразить и щелкните Повернуть вправо на 90°.

Задание 1. Выделите стрелку и увеличьте ее размеры по вертикали. 2. Задайте автофигуре градиентную заливку согласно образцу.

3. Сохраните презентацию.

Вставка надписей Надпись является особым видом автофигуры, предназначенным для размещения текста на слайдах. Текст, введенный в поле надписи, можно форматировать. Можно изменить свойства и самой надписи, создать заливку и рамку.

Microsoft Office 2003 для учителя

161

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

1. В меню Вставка щелкните Надпись. 2. Подведите указатель мыши к штриховой стрелке, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, нарисуйте текстовую рамку надписи. 3. Щелкните внутри созданной текстовой рамки и введите 15–21 декабря 1237. Осада г. Рязани. 4. Отформатируйте текст: Arial, 16, полужирный, красный, выравнивание — по левому краю, задайте буквам тень. ! Примечание

Чтобы убрать фон текстового поля надписи, выделите ее, в меню Формат щелкните Надпись, в открывшемся диалоговом окне Формат надписи на вкладке Цвета и линии в поле Заливка, Цвет установите флажок Нет заливки. Для удаления рамки вокруг текстового поля надписи в том же диалоговом окне Формат надписи в поле Линии, Цвет установите флажок Нет заливки.

Задание 1. Создайте новую текстовую рамку и введите следующий текст: 3–7 февраля 1238. Осада г. Владимира. 2. Создайте еще одну текстовую рамку и введите текст: 4 марта 1238. Битва на р. Сить. 3. В следующей текстовой рамке введите 25 марта 1238. Начало осады г. Козельска. 4. В следующей текстовой рамке введите Май 1238. взятие г. Козельска и уход за Волгу. 5. Отформатируйте весь текст в текстовых рамках: Arial, 16, полужирный, красный, выравнивание — по левому краю, задайте буквам тень.

6. Сохраните презентацию.

Microsoft Office 2003 для учителя

162

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Работа с кривыми Рисование кривой 1. На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Автофигуры и выберите Линии\Стрелка. 2. В том месте, где должна начаться линия, щелкните левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, нарисуйте стрелку необходимой длины. 3. Отпустите кнопку мыши.

Изменение формы кривой линии 1. Выделите стрелку. 2. На панели инструментов Рисование выберите Действия\Начать изменение узлов. 3. Для создания поворота подведите указатель мыши к середине стрелки, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите узел. ! Примечание

Все описываемые действия с узлами выполняются в режиме Изменения узлов. Microsoft PowerPoint автоматически выходит из этого режима при нажатии кнопок мыши в момент, когда указатель не находится на линии. Поэтому, если вы случайно промахнулись, необходимо повторно выделить линию и выбрать Действия\Начать изменение узлов.

Изменение свойств кривой линии 1. Выделите кривую, щелкнув ее левой кнопкой мыши. 2. На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Тип линии, из предложенного списка выберите толщину линии 3 пт. 3. Чтобы изменить тип штриха выделенной кривой, щелкните на панели инструментов Рисование кнопку Тип штриха и выберите Сплошная линия.

Microsoft Office 2003 для учителя

163

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

4. Чтобы задать цвет кривой, выделите ее и на панели инструментов Рисование раскройте список Цвет линии. Из предложенной палитры цветов выберите красный цвет.

Задание 1. Используя инструмент Стрелка, создайте направления движения нашествия Батыя на Северо-Восточную Русь на карте слайда. 2. Тип линии — сплошная, цвет — красный, толщина — 3пт. 3. Сохраните презентацию. 4. Созданный слайд должен выглядеть так, как показано на рисунке.

Гиперссылки и управляющие кнопки Гиперссылка в Microsoft PowerPoint является связью одного слайда с другими слайдами, Web-страницей или файлом. Гиперссылка может являться как текстом, так и объектом или рисунком. Гиперссылки становятся активными при запуске презентации, а не при ее создании. При помещении указателя мыши на гиперссылку указатель принимает вид , показывая, что данный объект является гиперссылкой, его можно щелкнуть для перехода к другому документу, слайду и т. д. Текст гиперссылки подчеркнут и окрашен соответствующим цветом. Рисунки, фигуры и другие объекты с гиперссылками не имеют дополнительных свойств по умолчанию. ! Примечание

На слайде, который открывается по щелчку гиперссылки, необходимо разместить ссылку на исходный слайд.

Microsoft Office 2003 для учителя

164

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Создание гиперссылки на другой слайд 1. Запустите Microsoft PowerPoint. 2. Откройте создаваемую в ходе выполнения упражнений презентацию. Если по каким-либо причинам у вас ее нет, используйте файл history_05 с компакт-диска, расположенный в папке Упражнения, содержащейся в папке PowerPoint. 3. Откройте слайд с картой (в нашей презентации это 6 слайд). Выделите текст 15–21 декабря 1237. Осада г. Рязани. 4. В меню Вставка щелкните Гиперссылка.

5. В диалоговом окне Добавление гиперссылки щелкните местом в документе. ! Примечание

Расположенные в данной области значки имеют следующее значение: ฀ файлом, веб-страницей — можно создать ссылку на другой файл в другом приложении или на Web-страницу в Интернете; ฀ местом в документе — можно создать связь со слайдами в презентации; ฀ новым документом — для создания связи с новым документом; ฀ электронной почтой — данная ссылка используется, для связи с электронной почтой. 6. В списке Выберите место в документе щелкните левой кнопкой мыши третий слайд, миниатюрное изображение выбранного слайда загрузиться в поле Просмотр слайда. 7. Щелкните ОК. Вы увидите, что текст изменил цвет и подчеркнут. Чтобы просмотреть действие гиперссылки, необходимо перейти в режим просмотра слайдов, навести указатель мыши на созданную гиперссылку, когда указатель примет вид , щелкнуть левой кнопкой мыши.

Задание 1. Выделите текст 25 марта 1238. Начало осады г. Козельска. 2. Сделайте этот текст гиперссылкой на слайд С. М. Соловьев об обороне Козельска. 3. Сохраните презентацию.

Microsoft Office 2003 для учителя

165

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Управляющие кнопки Управляющие кнопки — особый вид автофигур. Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставлять в презентацию и определять для нее действие. Виды выполняемых действий: ฀ переход по гиперссылке — открытие различных слайдов в открытой презентации, а также открытие других презентаций, документов или Web-страниц. ฀ запуск программ — запуск других программ, например Microsoft Word или Microsoft Excel.

Создание управляющих кнопок 1. Перейдите на слайд Н. М. Карамзин о взятии Рязани. 2. На панели инструментов Рисование щелкните Автофигуры\Управляющие кнопки. 3. Щелкните кнопку Управляющая кнопка: Назад.

4. Переведите указатель мыши в поле слайда, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите указатель до требуемого размера. Опустите кнопку мыши. 5. В открывшемся диалоговом окне Настройка действия раскройте список Перейти по гиперссылке и щелкните команду Слайд. 6. В окрывшемся диалоговом окне Гиперссылка на слайд выделите слайд Схема нашествия Батыя на Северо-Восточную Русь (1237–1238).

Microsoft Office 2003 для учителя

166

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

7. Щелкните ОК в окне Гиперссылка на слайд, затем щелкните ОК в окне Настройка действия.

Изменение свойств управляющей кнопки 1. Выделите созданную кнопку. 2. В меню Формат выберите Автофигура. 3. В открывшемся диалогом окне Формат автофигуры откройте вкладку Цвета и линии. 4. В разделе Заливка раскройте список Цвет и выберите цвет кнопки. 5. В разделе Линии раскройте список Цвет и выберите соответствующий цвет контура кнопки. 6. Щелкните ОК. 7. Сохраните презентацию.

Задание 1. Создайте аналогичную управляющую кнопку на слайде С. М. Соловьев об обороне Козельска. 2. Задайте ей действие перехода на слайд с заголовком Схема нашествия Батыя на Северо-Восточную Русь (1237–1238). 3. Сохраните презентацию.

Microsoft Office 2003 для учителя

167

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Изменение порядка расположения слайдов в презентации 1. Запустите Microsoft PowerPoint. 2. Откройте создаваемую в ходе выполнения упражнений презентацию. Если по каким-либо причинам у вас ее нет, используйте файл history_06 с прилагаемого компакт-диска. 3. Для получения представления о презентации в целом удобно использовать режим Сортировщика слайдов: щелкните кнопку Режим сортировщика слайдов в левом нижнем углу окна программы. ! Примечание

В режим Сортировщика слайдов можно перейти командой Вид\ Сортировщик слайдов. 4. Для перемещения слайда 6 Схема нашествия Батыя на СевероВосточную Русь (1237–1238) выделите его, убедитесь, чтобы указатель мыши располагается на слайде. 5. Нажмите левую кнопку мыши и переместите указатель между 2 и 3 слайдом. 6. Отпустите кнопку мыши.

Дополнительно ฀ Удаление слайда. Чтобы удалить слайд, выделите его и нажмите Delete. Такой способ удаления слайда применим только в режиме Сортировщика слайдов. Чтобы удалить целый слайд при работе в

Microsoft Office 2003 для учителя

168

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

другом режиме, выделите его и в меню Правка щелкните Удалить слайд. ฀ Добавить новый слайд. Чтобы добавить новый слайд, выделите слайд, за котором он должен располагаться, затем на панели инструментов Стандартная щелкните кнопку Создать слайд. В области задач появится область Разметка слайда, в разделе Применить разметку слайда укажите макет нового слайда. Если в презентации содержится большое количество слайдов, и все они не помещаются на экране, используйте полосу прокрутки. Можно также изменить масштаб. Щелкните кнопку со стрелкой, расположенную справа от поля Масштаб на панели инструментов Стандартная. Затем из предложенного списка выберите необходимое значение.

Анимация Анимация — это добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, вылетающие на страницу слева по одному слову или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка. Анимация текста, графики, диаграмм и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материала и делает презентацию более интересной. Для упрощения использования анимации можно воспользоваться готовыми схемами. Схема анимации — добавление к тексту на слайдах готовых видеоэффектов. В каждой схеме обычно содержится эффект для заголовка слайда и эффект для всего текста или абзацев. Схемы анимации можно применить как ко всем слайдам, так только к выбранным, а также для определенных элементов.

Microsoft Office 2003 для учителя

169

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

С помощью области задач Настройка анимации можно выбрать место и время появления элемента на слайде во время показа презентации. К объектам, расположенным на слайде, можно применить четыре основных типа анимационных эффектов. ฀ Вход. Данный эффект определяет способ появления объекта на слайде. Если эффект не задан, объект появляется в той области, в которой он расположен на слайде. Если же во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, в области задач Настройка анимации выберите Вход, а затем необходимый эффект. ฀ Выделение. Эффект который позволяет сосредоточить внимание на конкретном объекте, уже расположенном на слайде: в области задач Настройка анимации выберите Выделение, а затем необходимый эффект. ฀ Выход. Эффект определяет, каким образом объект будет исчезать со слайда. Для большинства объектов данный эффект не понадобится, но при необходимости можно воспользоваться одним из 52 эффектов анимации. В области задач Настройка анимации выберите Выход, а затем необходимый эффект. ฀ Пути перемещения. Наиболее интересный тип анимации объектов, позволяющий создавать путь, вдоль которого будет следовать объект при анимации. Если путь анимации начинается за пределами слайда и заканчивается на слайде, данный эффект действует как эффект входа. Если путь начинается на слайде и заканчивается за его пределами, то этот эффект будет подобен эффекту выхода. И наконец, если маршрут начинается и заканчивается за пределами слайда, объект появится из-за слайда, «пройдет» некий путь и исчезнет за его пределами. В области задач Настройка анимации выберите Пути перемещения, а затем нужный эффект. Для одного объекта можно создать несколько анимационных эффектов. Например, эффект входа, выделения и эффект выхода. Также для всех эффектов можно настроить скорость анимации.

Анимация текста 1. Запустите Microsoft PowerPoint. 2. Откройте создаваемую в ходе выполнения упражнений презентацию. Если по каким-либо причинам у вас ее нет, используйте файл history_06 с компакт-диска, расположенный в папке Упражнения, содержащейся в папке PowerPoint. 3. Откройте слайд 2. 4. Выделите текст Провозглашение Темучина великим князем Монголии с именем Чингисхан (1206 г.). 5. В меню Показ слайдов щелкните Настройка анимации. В области задач откроется область Настройка анимации. 6. Щелкните кнопку Добавить эффект и из раскрывающегося списка выберите эффект Вход.

Microsoft Office 2003 для учителя

170

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

7. В открывшемся списке эффектов щелкните Другие эффекты. 8. В открывшемся диалоговом окне Добавление эффекта входа в разделе Среднее выберите эффект Проявление снизу. 9. Щелкните ОК. Выбранный эффект входа будет добавлен в список в области задач Настройка анимации. Порядковый номер эффекта (в данном случае — 1) появится на слайде рядом с объектом, к которому применен эффект. В поле Начало по умолчанию установлено По щелчку, это значит, что текст будет появляться на экране по щелчку мыши или по нажатию Enter. В поле Скорость можно устанавливать скорость движения объекта (в данном случае текста) по экрану. Для установки скорости перемещения объекта по экрану раскройте список и выберите необходимое значение (здесь — Быстро). 10. Для просмотра установленного анимационного эффекта щелкните кнопку Просмотр в области задач Настройка анимации.

Задание 1. Выделите следующий текст: a. Войско Чингисхана. b. Строгое военное устройство по десятитысячному принципу. c. Абсолютная воинская дисциплина. 2. Установите данному тексту следующие анимационные эффекты: a. Добавить эффект, далее Вход, затем выберите Другие эффекты, эффект — Проявление снизу. b. По щелчку. c. Скорость — Быстро. 3. Выделите следующий текст: a. Монгольские завоевания. b. Северный Китай. c. Средняя Азия. d. Битва на р. Калке. 4. Установите данному тексту следующие анимационные эффекты: a. Добавить эффект, далее Вход, затем выберите Другие эффекты, эффект Проявление снизу. b. По щелчку. c. Скорость —Быстро. 5. Сохраните презентацию.

Microsoft Office 2003 для учителя

171

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

! Примечание

Для настройки параметров эффекта щелкните стрелку рядом с названием эффекта в области задач Настройка анимации и выберите Параметры эффектов. Откроется диалоговое окно с настройками, которые позволяют добавлять звук, изменить цвет текста по завершению действия анимационного эффекта и указывать тип анимации текста (все вместе, по словам, по буквам), в данном случае установлен тип Все вместе.

Задание 1. Откройте слайд Н. М. Карамзин о взятии Рязани. 2. Выделите текст слайда. 3. Задайте следующие анимационные эффекты тексту. a. Добавить эффект, далее Вход, затем выберите Другие эффекты, эффект — Колесо. b. По щелчку. c. Скорость — Быстро. 4. Выделите рисунок. 5. Задайте следующие анимационные эффекты рисунку. a. Добавить эффект, далее Вход, затем выберите Другие эффекты, эффект — Увеличение. b. По щелчку. c. Скорость — Средне. 6. Выделите изображение управляющей кнопки. 7. Задайте следующие анимационные эффекты управляющей кнопке: a. Добавить эффект, далее Вход, затем выберите Вылет. b. По щелчку. c. Скорость — Очень быстро. 8. Сохраните презентацию.

Microsoft Office 2003 для учителя

172

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Удаление анимационного эффекта 1. Если область задач Настройка анимации не отображена на экране, в меню Показ слайдов щелкните Настройка анимации. 2. В области задач Настройка анимации в списке объектов с анимационными эффектами выделите тот, который необходимо удалить. 3. Щелкните кнопку Удалить в области задач Настройка анимации.

Синхронизация анимации Большинство эффектов анимации воспроизводятся по щелчку мыши. Однако, используя средства синхронизации программы, можно сделать так, чтобы эффекты анимации выполнялись автоматически — последовательно или одновременно.

Задание 1. Откройте слайд с картой. Используя автофигуры, создайте небольшую стрелку согласно образцу . 2. В меню Показ слайдов щелкните Настройка анимации, откроется область задач Настройка анимации. 3. Установите автофигуру — стрелку напротив 15–21 декабря 1237. Осада г. Рязани. 4. Выделите стрелку. В области задач Настройка анимации щелкните кнопку Добавить эффект, затем из предложенного списка выберите Вход и щелкните Другие эффекты. 5. В открывшемся диалоговом окне Добавление эффекта входа щелкните эффект Растворение. 6. Скорость — Средне. 7. Выделите стрелку, если вы сняли выделение. Щелкните кнопку Добавить эффект, из предложенного списка выберите Пути перемещения и щелкните Вниз. 8. Раскройте список поля Начало и установите С предыдущим. 9. Раскройте список поля Путь и установите значение Не заблокировано, если оно не установлено по умолчанию. 10. Раскройте список поля Скорость и установите Средне. 11. Выделите первую стрелку, расположенную на карте. Установите ей следующие параметры. a. Щелкните кнопку Добавить эффект, из предложенного списка выберите Вход и щелкните Появление. b. В списке поля Начало установите С предыдущим. c. В списке поля Направление установите Снизу. d. Скорость — Средне. 12. Выделите текст 15-21 декабря 1237. Осада г. Рязани. Установите следующие параметры. a. Щелкните кнопку Добавить эффект, из предложенного списка выберите Вход и щелкните Появление. b. В списке поля Начало установите С предыдущим. c. В списке поля Направление установите Сверху. d. Скорость — Быстро. 13. Щелкните кнопку Просмотр, чтобы просмотреть созданную синхронизацию эффектов анимации. 14. Сохраните презентацию.

Microsoft Office 2003 для учителя

173

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Задание Продолжите создание синхронной анимации на данном слайде. 1. Выделите стрелку, направленную влево. Установите следующие параметры. a. Щелкните кнопку Добавить эффект, из предложенного списка выберите Пути перемещения и щелкните Вниз. b. В списке поля Начало установите По щелчку. c. В списке поля Путь установите Не заблокировано. d. Скорость — Средне. 2. На карте выделите следующую линию, обозначающую поход Батыя на Северо-Восточную Русь. Задайте ей следующие параметры. a. Щелкните кнопку Добавить эффект, из предложенного списка выберите Вход и щелкните Появление. b. В списке поля Начало установите С предыдущим. c. В списке поля Направление установите Сверху. d. Скорость — Средне. 3. Выделите текст 3–7 февраля 1238. Осада г. Владимира. Установите следующие параметры. a. Щелкните кнопку Добавить эффект, из предложенного списка выберите Вход и щелкните Появление. b. В списке поля Начало установите С предыдущим. c. В списке поля Направление установите Сверху. d. Скорость — Быстро. 4. Щелкните кнопку Просмотр, чтобы просмотреть созданную синхронизацию эффектов анимации. 5. Сохраните презентацию. 6. Аналогичным образом установите синхронизацию анимационных эффектов оставшихся элементов: стрелок и соответствующих текстовых надписей.

7. Сохраните презентацию. Microsoft Office 2003 для учителя

174

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Установка порядка появления объектов на экране На слайде обычно располагается несколько объектов. И во время показа презентации объекты, которым присвоены анимационные эффекты, будут, запускаться в том порядке, в котором они создавались. Для изменения порядка появления анимированных объектов на экране в нижней части области задач Настройка анимации расположены кнопки Порядок . Для того чтобы переместить объект, допустим, вверх, выделите его и щелкните соответствующую кнопку.

Установка эффекта смены слайдов Смена слайдов — это переход от одного слайда к другому во время показа. Microsoft PowerPoint позволяет назначить более 50 эффектов перехода от одного слайда к другому. 1. Запустите Microsoft PowerPoint. 2. Откройте создаваемую в ходе выполнения упражнений презентацию. Если по каким-либо причинам у вас ее нет, используйте файл history_07 с компакт-диска, расположенный в папке Упражнения, содержащейся в папке PowerPoint. 3. Перейдите на первый слайд. 4. В меню Показ слайдов щелкните Смена слайдов. 5. Откроется панель задач Смена слайдов.

6. В списке эффектов, которые можно применить к выделенным слайдам, выберите Симметричная круговая. ! Примечание

Просмотреть выбранный эффект можно в режиме Сортировщика слайдов. Выделите слайд, и при выборе эффекта он будет демонстрироваться на выделенном слайде.

Microsoft Office 2003 для учителя

175

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

7. Чтобы применить выбранный эффект смены слайдов ко всей презентации, щелкните кнопку Применить ко всем слайдам. 8. Сохраните презентацию.

Дополнительно ฀ При необходимости можно настроить скорость смены слайдов: в разделе Изменить переход раскройте список Скорость и выберите Быстро, Средне, Медленно. ฀ Для добавления звука при смене слайдов раскройте список Звук в разделе Изменить переход и из стандартной библиотеки звуков выберите необходимый. ฀ Если смена слайдов должна выполняться автоматически, установите флажок Автоматически после и в поле времени задайте временной интервал перехода от слайда к слайду в секундах. Когда установлен (по умолчанию) флажок По щелчку, переход осуществляется к следующему слайду только после щелчка мыши или нажатием клавиши на клавиатуре. ! Примечание

Для предварительного просмотра эффектов смены слайдов в режиме Сортировщика слайдов щелкните маленькую пиктограмму в виде звездочки (она располагается в левом нижнем углу под каждым слайдом).

Показ слайдов Показ слайдов занимает весь экран компьютера, как при реальной презентации. Презентация отображается во весь экран так, как она будет представлена аудитории. Можно посмотреть, как рисунки, временные интервалы, фильмы, анимированные элементы и эффекты перехода будут выглядеть в реальном виде. Во время показа презентации можно переключаться между слайдами с помощью мыши или клавиатуры, возвращаться к уже просмотренным слайдам или пропустить ненужные. Во время показа возможно использовать средства рисования для выделения особо важных деталей слайда.

Переход между слайдами в режиме показа 1. Запустите Microsoft PowerPoint. 2. Откройте создаваемую в ходе выполнения упражнений презентацию. Если по каким-либо причинам у вас ее нет, используйте файл history_08 с компакт-диска, расположенный в папке Упражнения, содержащейся в папке PowerPoint. 3. Выделите первый слайд, щелкнув его значок в области Структуры. 4. Щелкните кнопку Показ слайдов. Программа отобразит первый слайд презентации. 5. Для перехода к следующему слайду щелкните левой кнопкой мыши в области слайда. На экране будет показан следующий слайд.

Microsoft Office 2003 для учителя

176

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Подведите указатель в левый нижний угол экрана, там появится Меню показа . 4. Щелкните кнопку Меню показа , чтобы раскрыть меню, содержащее команды управления показом слайдов. 5. В меню показа щелкните Далее. Будет отображен следующий слайд. 6. В меню показа выберите Перейти к слайду, в предложенном списке слайдов щелкните, например, слайд 3, на экране отобразится слайд 3.

Инструмент Перо Чтобы акцентировать внимание на важных деталях слайда, во время показа используют инструмент Перо. 1. В области Структуры щелкните значок слайда 2, а затем кнопку Показ слайда. 2. Щелкните кнопку Перо . 3. В открывшемся подменю выберите Цвет чернил, далее из предложенной цветовой палитры щелкните красный цвет. 4. Выберите инструмент рисования, в данном случае — Фломастер. 5. Подчеркните заголовок слайда или отдельную фразу. ! Примечание

Обратите внимание, что при переходе к последующим слайдам (осуществляется по щелчку кнопки , а не левой кнопки мыши) указатель мыши остается в режиме Перо. Для снятия режима щелкните кнопку Перо в режиме показа слайда и выберите Стрелка. ! Примечание

Для удаления рукописных примечаний на слайде щелкните еще раз кнопку Перо и выберите Удалить все рукописные данные со слайда.

Печать презентации Предварительный просмотр Прежде чем распечатывать слайды презентации, целесообразно предварительно просмотреть, как они будут выглядеть на бумаге: в меню Файл щелкните Предварительный просмотр. Текущий слайд отобразится на экране в режиме предварительного просмотра. В режиме предварительного просмотра можно просмотреть все выводимые на печать слайды, используя полосу прокрутки. Если внешний вид распечатываемых слайдов вас устраивает, щелкните кнопку Печать для печати презентации. Если в режиме предварительного просмотра обнаружена ошибка, щелкните кнопку Закрыть и вернитесь в режим редактирования для внесения исправлений.

Microsoft Office 2003 для учителя

177

Использование Microsoft Office PowerPoint 2003 в школе

Печать всей презентации В меню Файл щелкните Печать, в открывшемся диалоговом окне в области Диапазон печати по умолчанию установлен флажок Все.

Щелкните ОК.

Печать части презентации Для того чтобы распечатать: ฀ текущий слад (на печать будет выведен только текущий слайд), откройте нужный слайд, в меню Файл щелкните Печать, в открывшемся диалоговом окне Печать установите флажок Текущий слайд и щелкните ОК; ฀ выделенные слайды (на печать выводятся только выделенные слайды), в области Диапазон печати диалогового окна Печать установите флажок Выделенное; ฀ слайды — установка флажка Слайды активизирует поле, где нужно ввести номера слайдов, которые будут напечатаны.

Microsoft Office 2003 для учителя

178

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе Еще совсем недавно издательские системы требовали дорогостоящего оборудования, сложного программного обеспечения и определенного опыта работы с печатными изданиями. В наше время для создания публикаций достаточно установить на компьютер программу Microsoft Publisher. Программа может широко использоваться в профессиональной деятельности школьного учителя как в процессе подготовки к уроку, так и во внеклассной деятельности. Вместе с учащимися можно издавать школьную стенгазету, приглашения и объявления, подарочные календари и наградные грамоты т. д.

Знакомство с Microsoft Publisher Запуск программы 1. На панели задач щелкните кнопку Пуск. 2. Подведите указатель мыши к пункту Все программы. 3. Найдите пункт Microsoft Office и наведите на него указатель мыши. 4. Откроется перечень программ пакета Microsoft Office 2003. 5. Левой кнопкой щелкните Microsoft Office Publisher 2003. Откроется окно программы.

Microsoft Office 2003 для учителя

179

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

Создание публикации с помощью Мастера публикаций В левой части окна программы расположена Область задач, в которой открывается раздел Начать с макета. Выберите Публикация для печати, а затем в списке публикаций щелкните Объявления. В правую часть окна загрузятся макеты, на основе которых можно создать собственную публикацию. Макет представляет собой прототип публикации (например объявление), содержащий образцы текста и рисунков, которые необходимо заменить на собственные.

Из предложенных вариантов выберите Информация. Горошины. Выбранный макет информационного объявления загрузится в окно документа.

Microsoft Office 2003 для учителя

180

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

! Примечание

Если выбранный макет объявления вам не понравился, замените его, в Области задач щелкнув команду Макеты публикаций и выбрав необходимый макет. Сохранение публикации Если вы сохраняете публикацию впервые, ей необходимо присвоить имя и указать папку, где она будет храниться. 1. В меню Файл щелкните Сохранить как. Появиться диалоговое окно Сохранить как. 2. В раскрывающемся списке Папка выберите диск, а затем папку, где будет храниться файл публикации. 3. Левой кнопкой мыши дважды щелкните имя выбранной папки. 4. В поле Имя файла вместо предложенного по умолчанию введите имя Объявление. 5. Щелкните кнопку Сохранить. ! Примечание

При последующем сохранении файла нет необходимости в использовании команды Сохранить как. Достаточно щелкнуть на панели инструментов Стандартная или кнопку Сохранить в меню Файл выбрать команду Сохранить. Создание информационного объявления на основе макета Окончательный результат можно посмотреть в файле объявление. pub на компакт-диске в папке Упражнения, содержащейся в папке Publisher. Изменение цветовой схемы образца 1. Запустите Microsoft Publisher. 2. Откройте сохраненную в ходе выполнения предыдущего упражнения публикацию. 3. В Области задач щелкните Цветовые схемы. 4. В раскрывшемся списке Применить цветовую схему, выберите необходимую цветовую схему (в данном случае — Ягоды). Обратите внимание, что цветовая схема публикации изменяется в зависимости от выбранной схемы.

Microsoft Office 2003 для учителя

181

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

5. Если предложенные цветовые схемы вас не устраивают, вы можете создать собственную цветовую схему или внести изменения в выбранную. В Области задач щелкните команду Пользовательская цветовая схема. 6. В открывшемся диалоговом окне Цветовая схема откройте вкладку Пользовательская (обычно открывается по умолчанию). 7. В левой части окна Цвета схемы измените Текущий цвет на Новый. В правой части окна в области Предварительный просмотр отражаются все цветовые изменения. 8. Сохраните созданную цветовую схему. Для этого щелкните кнопку Сохранить схему, в открывшемся диалоговом окне Сохранение схемы введите имя схемы и щелкните ОК. Созданная вами цветовая схема добавится в список доступных цветовых схем. 9. Щелкните ОК. Изменение шрифтовой схемы образца 1. Для выбора стиля шрифта в Области задач щелкните команду Шрифтовые схемы. 2. В открывшемся списке Применить шрифтовую схему выберите необходимую (в данном случае — Мастер: Мастер объявлений).

Microsoft Office 2003 для учителя

182

183

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

3. При необходимости можно внести изменения в выбранную шрифтовую схему, щелкнув левой кнопкой мыши команду Настройка шрифтовой схемы в нижней части экрана. 4. В открывшемся диалоговом окне Параметры шрифтовой схемы снимите ненужные флажки. 5. Сохраните публикацию. Замена «местозаполнителей» текстом Microsoft Publisher создает разметку вашего буклета с помощью специальных рамок с текстом — «местозаполнителей». Щелкнув внутри любой рамки, вы можете заменить текст «местозаполнителя» на свой собственный. Ввод заголовка 1. Щелкните левой кнопкой мыши внутри текстовой рамки Сведения о товаре и услуге. Текст будет выделен. 2. Введите новый текст Приглашение на вечер выпускников. 3. Отформатируйте заголовок: выделите его и на панели инструментов Форматирование установите размер шрифта в 24, цвет букв — белый.

Размер шрифта

Выравнивание

Цвет шрифта

Начертание шрифта

Ввод подзаголовка 1. Установите курсор в текстовое поле подзаголовка. 2. Введите текст Школа № 751. 3. Отформатируйте подзаголовок: размер шрифта — 22, полужирный, выравнивание — по центру, цвет — Акцент 2. Ввод текста 1. Выделите и удалите текст в текстовой рамке. 2. Введите следующий текст: Выпускники Школы № 751 приглашаются на вечер встречи, который состоится 17 февраля в 18 часов в здании школы. 3. Отформатируйте текст: размер шрифта — 20, выравнивание — по левому краю, цвет — черный. Ввод адреса и контактных телефонов 1. Установите курсор в текстовую рамку ввода адреса организации, расположенную в правом нижнем углу публикации. 2. Удалите текст и введите адрес школы: Москва, ул. Таймырская, дом 5. 3. В следующей текстовой рамке введите номера телефонов. 4. Сохраните публикацию. Замена изображений 1. Выделите и удалите клавишей Delete расположенный в публикации рисунок.

Microsoft Office 2003 для учителя

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

2. Вставьте рисунок с компакт-диска. Для этого в меню Вставка выберите команду Рисунок\Из файла. В открывшемся диалоговом окне Вставка рисунка выберите компакт-диск, затем файл объявление.gif, в папке Publisher\Рисунки.

3. Переместите рисунок на место удаленного. 4. Сохраните публикацию.

Создание информационного буклета Вы создадите информационный буклет — подсказку для младших школьников, изучающих таблицу умножения. А чтобы малышам было интереснее, постарайтесь сделать буклет веселым, наглядным и красочным. Главным героем буклета будет Незнайка, который изучает таблицу умножения. Окончательный результат можно посмотреть в файле Незнайка.pub на компакт-диске в папке Publisher\Упражнения. Пустая публикация 1. Запустите Microsoft Publisher. 2. В Области задач раскройте список Начать с макета и выберите Пустые публикации. 3. В правой части окна откроются макеты пустых публикаций. 4. Щелкните макет Целая страница.

Microsoft Office 2003 для учителя

184

185

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

5. В меню Файл щелкните Параметры страницы и в открывшемся диалоговом окне Параметры страницы переключатель Ориентация установите в положение Альбомная. 6. Щелкните ОК.

7. В меню Расположение щелкните Направляющие разметки. 8. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Направляющие полей установите следующие параметры полей: ฀ слева — 1 см; ฀ справа — 1см; ฀ сверху — 1см; ฀ снизу — 1 см.

Microsoft Office 2003 для учителя

186

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

9. На вкладке Направляющие сетки установите: в поле столбцы раздела Направляющие столбцов — 3, в поле строки раздела Направляющие строк — 1. (Так как мы создаем трехколоночный буклет, на странице необходимо создать невидимые при печати разметочные линии.) 10. Щелкните ОК.

Одна страница буклета создана и размечена, теперь необходимо создать вторую с аналогичной разметкой. 11. В меню Вставка щелкните Страница. 12. В открывшемся диалоговом окне Добавление страницы в поле Число новых страниц введите 1 (обычно цифра 1 стоит по умолчанию), а расположенный ниже этого поля переключатель установите в положение После текущей. 13. Переключатель Настройка установите в положение Добавить пустые страницы. 14. Щелкните ОК. ! Примечание

Если вам необходимо добавить страницу с текстом и рисунками, в поле Настройка установите флажок Скопировать все объекты на странице, в текстовом поле справа установите номер страницы, которую необходимо скопировать.

Microsoft Office 2003 для учителя

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

15. Сохраните новую публикацию под именем буклет. Вы создали шаблон двухстраничного терехколоночного буклета. Работа с текстом Теперь заполните буклет текстом. Так как Microsoft Publisher не является текстовой программой, как, например, Microsoft Word, текст вводится в текстовые рамки. Рекомендуется создавать текстовые рамки отдельно для заголовков, надписей или отдельных фраз. После ввода текста в текстовую рамку его можно отформатировать десятками различных способов. При этом, однако, не стоит увлекаться. Если применить слишком много различных форматов, публикация может превратиться в пеструю мозаику, которая скорее режет, чем ласкает глаз. Образец можно посмотреть в файле Незнайка_текст.pub на компакт-диске в папке Publisher\Упражнения. Создание текстовой рамки 1. Запустите Microsoft Publisher. 2. Откройте созданную в ходе выполнения упражнений публикацию. 3. Откройте вторую страницу буклета, в нижней части экрана щелкните кнопку вторая страница . 4. На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Надпись . 5. Переведите указатель мыши в первую колонку буклета, указатель примет вид , нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, нарисуйте текстовую рамку, начиная с левого верхнего и заканчивая нижним правым углом, где текст должен заканчиваться. Отпустите кнопку мыши. Изменение размеров и перемещение текстовой рамки 1. Выделите созданную текстовую рамку, вокруг нее должны появиться восемь маркеров. Для изменения размеров текстовой рамки подведите указатель мыши к одному из маркеров, когда указатель примет вид , , или , нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель в нужном направлении, как только размеры текстовой рамки достигнут необходимых, отпустите кнопку мыши. 2. Для перемещения текстовой рамки выделите ее, подведите указатель мыши к границе текстовой рамки, когда указатель примет вид , нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите рамку в нужное место буклета. Ввод и форматирование текста 1. Установите курсор в созданную текстовую рамку и введите заголовок Незнайка на осеннем празднике. 2. Выделите и отформатируйте заголовок: Тimes New Roman, 24, полужирный, выравнивание —по центру. 3. Для изменения цвета букв на панели инструментов Форматирование раскройте список Цвет шрифта и из предложенной палитры выберите оранжевый.

Microsoft Office 2003 для учителя

187

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

4. Щелкните в пустом месте публикации для отмены выделения. Текст отобразиться в выбранном цвете. 5. Сохраните публикацию.

Задание 1. Создайте новую текстовую рамку. 2. Введите следующий текст: Листья летят, летят по 2. Незнайка считал по 2 листика и искал свой домик. Помоги Незнайке посчитать листья. 3. Отформатируйте текст: Arial, 16, черный, выравнивание — по левому краю. 4. Создайте еще одну текстовую рамку. 5. Введите следующий текст: Запомни!. 6. Отформатируйте текст: Times New Roman, 16, полужирный, курсив, зеленый.

7. Сохраните публикацию.

Задание Создайте текстовые рамки и введите текст на вторую и третью колонку буклета согласно образцу. 1. Создайте текстовую рамку для заголовка второй колонки. 2. Введите заголовок Запасы на зиму. 3. Отформатируйте заголовок: Times New Roman, 24, полужирный, синий. 4. Создайте следующую текстовую рамку.

Microsoft Office 2003 для учителя

188

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

5. Введите следующий текст: Незнайка помогал белкам запасать орехи на зиму и считал их по 3. Сколько орехов собрал Незнайка. Помоги ему посчитать их с помощью таблицы. 6. Отформатируйте текст: Arial, 16, черный, выравнивание — по левому краю. 7. Выделите текстовую рамку с заголовком Запомни! скопируйте ее на вторую и третью колонки. 8. Сохраните публикацию. Аналогичным образом разместите текст третей колонки и отформатируйте его (см. образец Незнайка_текст.pub на компакт-диске в папке Publisher\Упражнения).

Вставка символов Теперь пришло время разместить на страницы буклета саму таблицу умножения. 1. Запустите Microsoft Publisher. 2. Откройте создаваемую в ходе выполнения упражнений публикацию. 3. Откройте вторую страницу. 4. Создайте новую текстовую рамку в колонке с заголовком Незнайка на осеннем празднике после рамки со словом «Запомни!». 5. Введите цифру 2. 6. Далее, для того чтобы ввести знак умножения, в меню Вставка щелкните Символ. 7. В открывшемся диалоговом окне в раскрывающемся списке Шрифт выберите Symbol. 8. Найдите и выделите знак умножения. Щелкните кнопку Вставить.

Microsoft Office 2003 для учителя

189

190

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

9. Закройте диалоговое окно Символ. Около цифры 2 появится знак умножения.

Задание Создайте еще две текстовых рамки: одну после рамки со словом «Запомни!» в колонке с заголовком Запасы на зиму, вторую – в колонке с заголовком Пикник. В трех созданных текстовых рамках введите текст в соответствии с приведенной ниже таблицей: В колонке с заголовком Незнайка на осеннем празднике

2×1=2 2×2=4 2×3=6 2×4=8 2 × 5 = 10 2 × 6 = 12 2 × 7 = 14 2 × 8 = 16 2 × 9 = 18 2 × 10 = 20

В колонке с заголовком Запасы на зиму

3×1=3 3×2=6 3×3=9 3 × 4 = 12 3 × 5 = 15 3 × 6 = 18 3 × 7 = 21 3 × 8 = 24 3 × 9 = 27 3 × 10 = 30

В колонке с заголовком Пикник

4×1=4 4×2=8 4 × 3 = 12 4 × 4 = 16 4 × 5 = 20 4 × 6 = 24 4 × 7 = 28 4 × 8 = 32 4 × 9 = 36 4 × 10 = 40

Буклет должен выглядеть так, как показано на рисунке.

Сохраните публикацию. Microsoft Office 2003 для учителя

191

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

Создание объекта WordArt Помимо обычных средств форматирования текста, заголовок можно оформить в виде красочной надписи, используя стили WordArt. 1. Запустите Microsoft Publisher. 2. Откройте созданную в ходе выполнения упражнений публикацию. 3. Откройте первую страницу публикации, щелкнув кнопку на панели Перемещение по страницам в нижней странице экрана. 4. На пенили инструментов Рисование щелкните кнопку Добавить объект WordArt . 5. В открывшемся диалоговом окне Коллекция WordArt выделите нужный стиль надписи. 6. Щелкните ОК. 7. В открывшемся диалоговом окне Изменение текста WordArt вместо Текст надписи введите Незнайка изучает таблицу умножения. 8. Щелкните ОК. 9. Заголовок появится в поле буклета.

Перемещение и изменение размеров объектов WordArt 1. Чтобы переместить созданную надпись, подведите указатель к ее границе (указатель должен принять вид , нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите надпись в крайнюю правую колонку на первой странице. 2. Чтобы изменить размер заголовка, щелкните его левой кнопкой мыши — по периметру появятся восемь маркеров. 3. Подведите указатель к нижнему правому маркеру. Указатель примет вид . Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте указатель вправо вниз, пока объект WordArt не станет больше. 4. Чтобы изменить размер заголовка, выделите его и растяните, удерживая левой кнопкой мыши один из горизонтальных маркеров. Изменение параметров надписи 1. Чтобы изменить цвет заголовка, выделите его и в меню Формат щелкните WordArt. 2. В открывшемся диалоговом окне Формат объекта WordArt откройте вкладку Цвета и линии (обычно открывается по умолчанию). 3. В разделе Заливка раскройте список Цвет и выберите нужный цвет букв. 4. Щелкните ОК. 5. Сохраните публикацию.

Microsoft Office 2003 для учителя

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

Дополнительно Переполнение текстовой рамки Если весь текст не умещается внутри текстовой рамки, появляется знак Текст в области переполнения . Текст при этом не теряется, а располагается в так называемой «области переполнения». Это означает, что некоторая часть текста скрыта. В данном случае необходимо или увеличить размеры текстовой рамки, или изменить размер шрифта, или перенести часть текста в другую текстовую рамку. Связывание и разъединение рамок При связывании текстовых рамок текст, не помещающийся в одной рамке, может «перетекать» в другую. Цепочка связанных рамок представляет собой текст одной статьи. 1. Чтобы перенести не поместившийся в рамке текст, выделите рамку со знаком Текст в области переполнения. 2. Создайте новую текстовую рамку. 3. На панели инструментов Связать рамки щелкните кнопку Создать связь с надписью . Переместите указатель мыши в поле буклета (указатель примет вид кувшина). 4. Переместите указатель внутрь вновь созданной текстовой рамки. Если размещение текста в ней возможно, то указатель примет вид наклонного кувшина. После этого щелкните один раз внутри выбранной рамки, программа «свяжет» рамки, и текст, который не уместился в текстовой рамке, переместиться в вновь созданную. ! Примечание

Если текстовые рамки «связаны», для разъединения щелкните на панели инструментов Связать рамки кнопку Разорвать связь со следующей . Добавление буквицы Иногда в публикациях первая буква заголовка или названия раздела оформляется в виде буквицы — увеличенной буквы, выполненной декоративным шрифтом и смещенной по отношению к остальному тексту. В Microsoft Publisher включено более десятка стилей буквиц. Чтобы создать буквицу, выделите первую букву абзаца и в меню Формат выберите Буквица. В появившемся диалоговом окне Буквица выделите понравившийся стиль написания и щелкните ОК. Стиль буквицы легко изменить, если он не соответствует общему стилю публикации. Для этого выделите буквицу, в меню Формат выберите Буквица, в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Произвольная буквица и задайте необходимые параметры произвольной буквицы. Щелкните ОК.

Microsoft Office 2003 для учителя

192

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

Работа с рисунками Вставка рисунка из Коллекции картинок 1. Запустите Microsoft Publisher. 2. Откройте созданную в ходе выполнения упражнений публикацию. 3. Откройте вторую страницу публикации. 4. На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Рисунок , затем кнопку Коллекция картинок. 5. В Области задач откроется раздел Коллекция клипов. В текстовом поле Искать введите ключевое слово поиска клипа (в данном случае — лист). 6. Щелкните кнопку Начать. 7. В Области задач откроется список с миниатюрными изображениями найденных по ключевому слову рисунков.

! Примечание

Если ключевые слова заданы некорректно или с грамматическими ошибками, в Области задач появится надпись Клипы не найдены. 8. Щелкните нужный рисунок, он появится в поле буклета. Перемещение и изменение размеров рисунка 1. Щелкните вставленный рисунок левой кнопкой мыши, по периметру появятся восемь маркеров.

Microsoft Office 2003 для учителя

193

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

2. Наведите указатель мыши на рисунок, когда указатель примет вид , нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите рисунок на крайнюю левую колонку буклета. 3. Для изменения размеров подведите указатель мыши к правому нижнему угловому маркеру, когда указатель примет вид , нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель в нужном направлении для увеличения или уменьшения размеров рисунка. 4. Сохраните публикацию.

Задание 1. Вставьте и переместите еще одно изображение листьев в левую колонку создаваемого буклета, измените размеры рисунка согласно размерам первого вставленного рисунка. 2. В Области задач в разделе Искать введите ключевое слово белка. 3. Поместите изображение белки в колонку с заголовком Запасы на зиму. 4. Найдите клипы с изображением орехов и разместите рисунок в центральной колонке. 5. Найдите и разместите рисунки из коллекции клипов в колонке с заголовком Пикник согласно образцу.

6. Сохраните публикацию. Вставка рисунков из файла Хотя Коллекция клипов содержит множество рисунков, это не означает, что нужно ограничиваться стандартным набором изображений. При желании можно вставить в публикацию рисунки и фотографии, созданные в графических редакторах, отсканированные или найденные в Интернете.

Microsoft Office 2003 для учителя

194

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

1. Для вставки рисунка из файла в меню Вставка выберите Рисунок\Из файла. 2. В открывшемся диалоговом окне Добавление рисунка в раскрывающемся списке Папка выберите диск, а затем папку, содержащую нужный файл. 3. Изображения можно найти на компакт-диске: ฀ Publisher\Рисунки\Незнайка_1; ฀ Publisher\Рисунки\Незнайка_2; ฀ Publisher\Рисунки\домик; ฀ Publisher\Рисунки\Морковь; ฀ Publisher\Рисунки\Орехи_1. 4. Выделите файл Незнайка_1 и щелкните кнопку Вставить. В поле буклета появится изображение Незнайки.

Задание 1. Вставьте и разместите в поле буклета еще одно изображение Незнайки.

2. Перейдите на первую страницу создаваемого буклета и в колонку с заголовком Незнайка изучает таблицу умножения вставьте изображение Незнайки (файл Незнайка_2.gif).

Настройка изображения В Microsoft Publisher есть возможность изменить настройки изображения, увеличить или уменьшить яркость и контрастность, обрезать или перекрасить рисунок. 1. При выделении рисунка должна появиться панель Настройка изображения, если ее нет, в меню Вид выберите Панели инструмен-

Microsoft Office 2003 для учителя

195

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

тов\Настройка изображения. Измените настройки изображения, если это необходимо используя кнопки панели инструментов.

2. Сохраните публикацию.

Работа с таблицами Создание таблицы 1. Запустите Microsoft Publisher. 2. Откройте созданную в ходе выполнения упражнений публикацию. 3. Откройте вторую страницу публикации. 4. В меню Таблица выберите Вставить\Таблица.

5. В появившемся диалоговом окне Создание таблицы, используя кнопки около полей Число строк и Число столбцов, установите соответственно 2 и 5. 6. Щелкните ОК. Изменение размеров таблицы, высоты строк и ширины столбцов 1. Выделите таблицу, по периметру появятся восемь маркеров. 2. Подведите указатель мыши к боковому левому маркеру, когда указатель примет вид , нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите вертикальную границу таблицы вправо. Отпустите кнопку мыши. 3. Для изменения размеров таблицы и по высоте, и по ширине подведите указатель мыши к одному из угловых маркеров и, когда указатель примет вид или , перетяните маркер в нужную сторону. Перемещение таблицы 1. Выделите таблицу. Подведите указатель мыши к верхней границе, когда указатель примет вид , нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите таблицу в колонку с заголовком Пикник. Разместите ее перед текстовой рамкой с текстом Запомни!.

Microsoft Office 2003 для учителя

196

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

2. Щелкните вне таблицы, чтобы отменить выделение. 3. Сохраните публикацию. Ввод текста в таблицу 1. Поместите курсор в первую ячейку первой строки. 2. Введите Название покупки, нажмите клавишу Tab, курсор переместиться в следующую ячейку таблицы. 3. Введите Сколько куплено. 4. Заполните первый столбец таблицы: ฀ Бананы; ฀ Орехи; ฀ Клубника; ฀ Яблоки. 5. Щелкните вне таблицы, чтобы снять выделение. Форматирование текста в таблице 1. Выделите текст первой строки. 2. На панели инструментов Форматирование установите Полужирный, выравнивание — По центру, размер шрифта — 12. 3. Выделите текст первого столбца без заголовка, установите выравнивание По левому краю, размер шрифта — 12. 4. Сохраните публикацию.

Создание фона Публикация практически готова, она получилась наглядная, красочная, с большим количеством картинок. Публикация будет иметь законченный вид, если ей задать фон. 1. Запустите Microsoft Publisher.

Microsoft Office 2003 для учителя

197

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

2. Откройте созданную в ходе выполнения упражнений публикацию. 3. В меню Формат щелкните Фон. 4. В Области задач откроется раздел Фон. 5. Для применения простой заливки щелкните необходимый цвет в предложенной палитре цветов Применить фон. 6. Или выберите один из представленных вариантов фона (в данном случае — Текстурная заливка «Пергамент»).

7. Откройте вторую страницу публикации, обратите внимание, что выбранный фон применяется только для одной страницы, для других страниц можно использовать другой фон. В своей публикации на второй странице создайте такой же фон, что и первой. 8. Сохраните публикацию. Создание собственного варианта фона 1. Чтобы добавить необходимый цвет в палитру цветов, в Области задач щелкните команду Дополнительные цвета и в диалоговом окне Цвета выберите необходимый цвет. 2. Щелкните ОК. 3. Выбранный цвет добавится в палитру цветов Применить фон. 4. Для создания других типов фона в Области задач щелкните кнопку Дополнительные типы фонов. 5. В открывшемся диалоговом окне Способы заливки вы можете создать собственный вариант градиентной заливки или применить в качестве фона собственный рисунок.

Microsoft Office 2003 для учителя

198

199

Использование Microsoft Office Publisher 2003 в школе

6. После создания варианта фона в диалоговом окне Способы заливки щелкните ОК.

Печать публикации Завершив работу над публикацией, ее естественно необходимо распечатать. Microsoft Publisher позволяет как напечатать публикацию на обычном принтере, так и подготовить ее к профессиональной печати. Напечатать можно всю публикацию, заданный диапазон или текущую страницу. Печать выделенной страницы в двухстраничных буклетах 1. В меню Файл выберите команду Печать, откроется диалоговое окно Печать.

2. В поле Печатать отметьте Текущую страницу. 3. Щелкните ОК. Печать двухстраничного буклета Чтобы вывести на печать весь буклет, в меню Файл выберите команду Печать. Если публикация печатается на двух страницах, принтер напечатает только первую страницу, для печати второй страницы необходимо вставить в принтер тот же лист еще раз.

Microsoft Office 2003 для учителя

200

Web сайт — учителю

Web сайт — учителю Web-узел включает в себя набор связанных между собой Web-страниц. Начальная страница сайта называется домашней (homepage). Связи между страницами задаются с помощью гиперссылок, которые могут быть выражены в виде текста, рисунков или кнопок. Щелчок гиперссылки левой кнопкой мыши позволяет перейти на другую Web-страницу, на которую указывает данная гиперссылка. Web-страница может содержать текст и рисунки, которые будут отображаться в окне браузера, и в отличие от печатной страницы, не ограничена в размере. Microsoft Publisher прежде всего используется для быстрого создания простых Web-узлов. Создание Web-страницы в Microsoft Publisher не требует знания HTML, специального языка, который используется при создании и отображении Web-страниц. Проще всего создать Web-узел, воспользовавшись мастером, который выполнить все необходимые шаги. Щелкнув несколько раз кнопкой мыши, можно за считанные минуты создать привлекательный шаблон Web-сайта, а затем отредактировать его и дополнить, включая звуковое оформление, тексты и рисунки. При разработке сайта учитывайте психологические и возрастные особенности аудитории, на которую рассчитывается ваш сайт. Помните, что у пользователей Интернета может быть достаточно низкой реальная скорость каналов. Поэтому не перегружайте Web-страницы графическими, динамическими, музыкальными, анимационными и другими объектами. Очень важно, чтобы элементы на странице не накладывались друг на друга и между текстом и графикой всегда оставалось пространство. В случае наложения полей получившийся гибрид переводится в графику, загрузка которой занимает много времени. Обращайте особое внимание на навигацию: не следует забывать, что грамотная навигация облегчает работу с сайтом и привлекает к нему посетителей. Фон, заголовки и общее расположение материала на экране должны соответствовать друг другу и не нарушать целостность восприятия. Вы создадите Web-сайт школы Визитная карточка школы. Предполагается, что сайт будет рассказывать о самой школе, об обучении, что интересного происходит в школе кроме учебы и содержать не менее 4 Web-страниц. При работе не забывайте, что сначала Web-узел необходимо сохранять как файлы Microsoft Publisher. Не следует сохранять его как Web-страницу до тех пор, пока работа не будет закончена полностью. Связано это с тем, что, если файл Publisher сохранен как Webстраница, его уже нельзя редактировать. Созданный в Publisher Web-узел можно импортировать в Microsoft FrontPage.

Создание сайта при помощи Мастера Web-узла Окончательный результат можно посмотреть в файле index.html на компакт-диске в папке Упражнения, содержащейся в папке Web. 1. Запустите Microsoft Publisher.

Microsoft Office 2003 для учителя

201

Web сайт — учителю

2. В Области задач в разделе Начать с макета выберите Web-узлы и электронная почта, а затем щелкните Web-узлы. В правую часть окна загрузятся макеты простых Web-узлов, на основе которых можно создать сайт. Макет представляет собой прототип сайта, содержащий образцы текста и рисунков, которые необходимо заменить своими. Макеты можно просмотреть, перемещая курсор с одного на другой (без щелчка). 3. Прокрутите содержащиеся в правой части окна макеты и дважды щелкните образец Простой веб-узел. Фломастер.

4. Появится первое диалоговое окно Удобный построитель веб-узлов. Далее необходимо определить, с какой целью вы создаете сайт. Установите флажки Размещение сведений о профиле организации и Размещение сведений о способах связи с организацией. Все остальное мало подходит. 5. Щелкните ОК. В окне программы отобразится шаблон домашней страницы.

Microsoft Office 2003 для учителя

202

Web сайт — учителю

Панель навигации В Области задач отображается схема размещения панели навигации на страницах сайта. Панель навигации представляет собой набор кнопок или текстовых гиперссылок (обычно это перечень основных Web-страниц сайта), которая отображается на каждой странице сайта. Microsoft Publisher позволяет выбрать разные варианты размещения панели навигации на страницах сайта. ฀ По умолчанию устанавливается вариант Вертикальная и горизонтальная, т. е. панель будет располагаться слева на странице и она же — внизу. ฀ Во второй строке представлены единичные навигационные панели, т. е. навигационная панели будет на странице одна, и в зависимости от выбранного варианта располагается только слева на странице, в ее верхней части или только внизу. ฀ Последний вариант — страница без панели навигации. Теперь добавьте в сайт Web-страницы. 1. В Области задач после вариантов размещения панели навигации расположен список команд Добавить на вебузел, щелкните Добавить страницу. 2. В открывшемся диалоговом окне Добавление веб-страницы в области Выбрать тип страницы щелкните Об-

Microsoft Office 2003 для учителя

203

Web сайт — учителю

щие сведения. Обратите внимание, чтобы был установлен флажок в окне Добавить гиперссылку на панель навигации. 3. Щелкните ОК. Теперь сайт состоит из четырех страниц.

Изменение внешнего вида кнопок Для изменения внешнего вида панели навигации: 1. Выделите панель навигации. 2. Подведите указатель мыши к кнопке , расположенной под панелью навигации. Указатель примет вид . Щелкните кнопку. 3. В Области задач откроется раздел Изменение Панели навигации. В поле Применить макет установите флажок Крупные кнопки. 4. Используя полосу прокрутки, просмотрите представленный здесь же список макетов кнопок навигационной панели. Выберите понравившийся вариант и щелкните его левой кнопкой мыши.

! Примечание

Каждый раз, как вы установили интересующие параметры и хотите вернуться в область задач Содержимое страницы, можно просто щелкать необходимое число раз кнопку Назад или раскрыть список с названиями разделов Области задач и выбрать нужный.

Microsoft Office 2003 для учителя

204

Web сайт — учителю

Замена названия кнопок панели навигации 1. 2. 3. 4. 5.

Выделите текст первой кнопки панели навигации. Измените название копки на Визитная карточка школы. Измените название второй кнопки на Мы учимся. Измените название третьей кнопки на А что кроме учебы? Измените название четвертой кнопки на Послесловие.

Microsoft Office 2003 для учителя

205

Web сайт — учителю

Просмотрите все страницы сайта и убедитесь, что название кнопок было автоматически изменено на всех навигационных панелях.

Выбор цветовой схемы 1. В Области задач щелкните Цветовых схемы. 2. В открывшемся списке цветовых схем щелкните Фьорд. Обратите внимание, что выбранная цветовая схема была применена для всех Web-страниц сайта.

Чтобы просмотреть Web-страницы сайта, щелкните кнопку перехода по страницам в нижней части окна. Если вас не устроил ни один из предложенных цветовых вариантов, щелкните Пользовательская цветовая схема (в нижней части Области задач). Откроется диалоговое окно Цветовая схема. Откройте вкладку Пользовательская (обычно открывается по умолчанию). В этом режиме вы можете создать собственную цветовую схему и сохранить ее, щелкнув кнопку Сохранить схему. В открывшемся диалоговом окне Сохранение схемы введите имя вновь созданной цветовой схемы и щелкните ОК. Созданная вами цветовая схема добавится в общий список цветовых схем и будет доступна для дальнейшего использования.

Microsoft Office 2003 для учителя

206

Web сайт — учителю

Вставка фона 1. Для установки фона страницы и добавления звуковых эффектов раскройте список названий областей задач и выберите Фон. ! Примечание

Для открытия раздела Фон в Области задач можно в меню Формат щелкнуть команду Фон. 2. В Области задач откроется раздел Фон. Щелкните в разделе Применить фон подходящий вариант (для примера, Акцент 1), а затем – из предложенного списка вариантов фона выберите понравившийся (в данном случае цвет фона страницы выберите 14 % оттенок Акцент1, а вариант заливки страницы — однотонный).

! Примечание

Обратите внимание, что выбранный вариант фона применяется только к текущей странице, все остальные страницы в данном нашем случае остались белыми. ! Примечание

Если вас не устраивают предложенные цветовые варианты, щелкните Дополнительные цвета и в открывшемся диалоговом окне Цвета выберите любой другой цвет. Щелкните ОК. Выбранный цвет добавиться в цветовую палитру Фон.

Microsoft Office 2003 для учителя

207

Web сайт — учителю

Задание 1. На второй странице сайта создайте вариант фона Градиентная заливка (по вертикали). 2. На третьей странице примените вариант фона Заливка картинкой (завитки). 3. Для заливки четвертой страницы создайте собственный вариант фона. Для этого: ฀ в Области задач щелкните Дополнительные типы фона, откроется диалоговое окно Способы заливки; ฀ устанавливая различные параметры на вкладке Градиентная, Текстура, Узор, Рисунок, Оттенок, вы можете создать свой цветовой вариант заливки; ฀ после создания (или выбора из предложенных вариантов) подходящего фона щелкните ОК.

Вставка фонового звука 1. Для включения в сайт фонового звука в Области задач щелкните Фоновый звук. 2. В открывшемся диалоговом окне Параметры веб-страницы для выбора звука щелкните кнопку Обзор, если у вас есть записанный звук, найдите нужный файл, выделите его и щелкните ОК. 3. Если у вас нет нужного файла, в Publisher есть коллекция звуков, которой вы можете воспользоваться. Для этого в диалоговом окне Параметры веб-страницы щелкните кнопку Обзор, по умолчанию отроется папка, содержащая коллекцию звуковых файлов программы. Выделите любой звуковой файл и щелкните кнопку Открыть. 4. Чтобы звуковой эффект был постоянным при просмотре данной Web-страницы, в диалоговом окне Параметры веб-

Microsoft Office 2003 для учителя

208

Web сайт — учителю

страницы установите переключатель в разделе Фоновый звук в положение Бесконечный цикл, а чтобы звук повторялся конкретное количество раз – в положение Цикл и в текстовом поле справа введите число повторов. 5. Щелкните ОК.

Задание Откройте вторую страницу сайта, установите фоновый звук, воспользовавшись файлом clas_17, расположенным на компакт-диске в папке Web\Упражнения. Установите количество повторов – 3. Вы можете также воспользоваться файлами из собственной коллекции звуков или из коллекции программы.

Сохранение Web-узла 1. В меню Файл щелкните Сохранить как. 2. В поле Папка диалогового окна Сохранить как раскройте список дисков, выберите диск, а затем папку, куда предполагаете сохранить публикацию. 3. В поле Имя файла введите имя web. Программа автоматически установит расширение .pub. 4. Щелкните кнопку Сохранить.

Ввод содержания Web-узла Если у вас есть опыт работы в Microsoft Publisher, добавьте на Web-страницу текст и рисунки. Замена автозаполнителей реальным содержанием, форматирование текста и изменение рамок осуществляется точно так же, как в других публикациях.

Работа с текстом Ввод текста 1. Запустите Microsoft Publisher. 2. Откройте созданную в ходе выполнения упражнений публикацию с именем web. 3. Откройте первую страницу, щелкнув кнопку на панели Перемещение по страницам в нижней части окна. 4. Щелкните левой кнопкой мыши в строке Заголовок домашней страницы и введите Визитная карточка школы. 5. В рамке Девиз организации введите ГОУ средняя общеобразовательная школа № 520 г. Москвы. 6. Щелкните в главной текстовой рамке в центре страницы, удалите текст автозаполнителя и введите подзаголовок Этапы большого пути, далее наберите текст: ฀ 1968 год — год создания школы; ฀ 1984 год — в школе открыты специализированные биологические классы; ฀ 1995 год — биоклассы получили статус лицейских и становятся базовыми классами биофака МГУ; ฀ 1999 год — школа получает статус Федеральной экспериментальной площадки; ฀ 2000 год — в школе открыты экономико-математические классы, базовые классы Высшей школы экономики.

Microsoft Office 2003 для учителя

209

Web сайт — учителю

Форматирование текста 1. Выделите заголовок страницы Визитная карточка школы. 6. Отформатируйте заголовок: Тimes New Roman, 24, полужирный, выравнивание — по центру. 7. Для изменения цвета букв на панели инструментов Форматирование раскройте список Цвет шрифта и из предложенной палитры выберите Акцент 1.

8. Щелкните на пустом месте публикации для отмены выделения. Текст отобразится в выбранном цвете. 9. Сохраните публикацию.

Задание 1. Выделите текст ГОУ средняя общеобразовательная школа № 520 г. Москвы. 2. Отформатируйте текст: Тimes New Roman, 10, полужирный, курсив, белый, выравнивание — по центру. 3. Выделите подзаголовок Этапы большого пути. 4. Отформатируйте подзаголовок: Тimes New Roman, 16, полужирный, цвет — Акцент 1, выравнивание — по центру. 5. Выделите и отформатируйте основной текст: Тimes New Roman, 12, черный.

6. Сохраните публикацию.

Microsoft Office 2003 для учителя

210

Web сайт — учителю

Контрольное задание Размещение текста на других Web-страницах. Создание второй страницы 1. Выделите и отформатируйте заголовок Мы учимся: Тimes New Roman, 24, полужирный, цвет — Акцент 1, выравнивание — по центру. 2. Введите подзаголовок Профили школы: Тimes New Roman, 16, полужирный, цвет — Акцент 1, выравнивание — по центру. 3. Введите текст: Естественнонаучное направление •Лицейские биологические классы — базовые классы биологического факультета МГУ. •Набор проводится с 9 класса, обучение рассчитано на 3 года и строится на основе комплексной программы, созданной авторским коллективом (Соколовой Г. А., Петраш Е. Г., Кобузевой И. А.). •Специализация — научная деятельность. •Выездные экологические и профильные практики (на биостанции на Белом море, в Суздале, Севастополе и в других регионах). •Издание научного ученического журнала «Pantopoda».

Экономикоматематическое направление •Экономикоматематические классы — базовые классы Высшей Школы Экономики (ВШЭ). •Набор проводится с 10 класса, обучение рассчитано на 2 года и строится на основе учебных курсов, разработанных педагогами ВШЭ. •Участие в проектной и научноисследовательской работе школы и ВШЭ. •Экономический Саммит.

4. Отформатируйте текст: Тimes New Roman, 12, черный.

5. Введите и отформатируйте текст на третьей и четвертой страницах сайта согласно образцу, размещенному на прилагаемом компакт-диске.

Microsoft Office 2003 для учителя

211

Web сайт — учителю

6. Сохраните сайт как публикацию. Вставка рисунков При создании сайта с использованием мастера в макете присутствуют графические поля, в которые уже вставлены какие-либо рисунки. Расположение рисунков подсказывает правильное местораспо-

Microsoft Office 2003 для учителя

212

Web сайт — учителю

ложение изображения на Web-странице. Замените предложенные рисунки своими. При размещении рисунков на Web-странице придерживайтесь следующих правил: ฀ для сокращения времени загрузки Web-страницы уменьшайте размеры графических файлов. Старайтесь, чтобы рисунки на каждой странице занимали не более 40 Кб; ฀ большие рисунки размещайте на отельных Web-страницах, гиперссылки на них создавайте в виде эскизов; ฀ если необходимо разместить чужой рисунок, обязательно укажите источник и информацию об авторских правах (по возможности); ฀ применяйте изображение повторно, это способствует единству стиля, а сам рисунок загружается только один раз. Как правило, повторно используются эмблема компании и изображения кнопок панели навигации. Вставка рисунка из Коллекции картинок 1. Удалите рисунки, которые расположены на Web-странице. 2. На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Рисунок , а затем кнопку Коллекция картинок. 3. В Области задач откроется раздел Коллекция клипов. В поле Искать введите ключевое слово поиска клипа (в данном случае — школа). 4. Щелкните кнопку Начать. 5. В Области задач откроется список с миниатюрными изображениями найденных по ключевому слову рисунков.

! Примечание

Если ключевые слова заданы некорректно или с грамматическими ошибками, в Области задач появится надпись Клипы не найдены.

Microsoft Office 2003 для учителя

213

Web сайт — учителю

6. Щелкните нужный рисунок (в данном случае в качестве логотипа был выбран рисунок Академическая шапочка). Рисунок появится на странице. Перемещение и изменение размеров рисунка 1. Щелкните вставленный рисунок левой кнопкой мыши, по периметру появятся восемь маркеров. 2. Наведите указатель мыши на рисунок, когда указатель примет вид , нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите рисунок в левый верхний угол страницы. Отпустите кнопку мыши. 3. Для изменения размеров рисунка подведите указатель мыши к угловому маркеру, когда указатель примет вид или , нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель в нужном направлении.

4. Сохраните сайт как публикацию.

Задание 1. Разместите данный рисунок на всех страницах сайта как логотип. 2. В Области задач откройте раздел Коллекция клипов. В поле Искать введите ключевое слова лист, после загрузки миниатюрных изображений выберите нужный рисунок (листок) и разместите его на странице сайта согласно образцу.

Microsoft Office 2003 для учителя

214

Web сайт — учителю

3. Сохраните сайт как публикацию. Вставка рисунков из файла Хотя Коллекция клипов содержит множество рисунков, это не означает, что нужно ограничиваться стандартным набором изображений. При желании можно вставить в публикацию рисунки и фотографии, созданные в графических редакторах, отсканированные или найденные в Интернете. 5. Откройте третью страницу созданного в ходе выполнения упражнений сайта, для этого щелкните кнопку на панели Переход по страницам в нижней части экрана. 6. Для вставки рисунка из файла в меню Вставка выберите Рисунок\Из файла. 7. В открывшемся диалоговом окне Добавление рисунка в раскрывающемся списке Папка выберите диск, а затем папку, содержащую файл с необходимым изображением. 8. Изображения можно найти на компакт-диске: ฀ Web\Рисунки\ris_1.jpg; ฀ Web\Рисунки\ris_2.jpg. 9. Выделите файл ris_1.jpg и щелкните кнопку Вставить. На странице сайта появится выбранный рисунок. 10. Измените размеры и разместите вставленный рисунок согласно образцу.

Microsoft Office 2003 для учителя

215

Web сайт — учителю

Задание 1. 2. 3. ฀ ฀ ฀

Откройте третью страницу созданного сайта. Вставьте и разместите еще один рисунок (ris_1.jpg). На четвертой странице разместите еще два рисунка: Web\Рисунки\ris_3.jpg; Web\Рисунки\ris_4.jpg; Web\Рисунки\ris_5.gif.

6. Сохраните публикацию. Microsoft Office 2003 для учителя

216

Web сайт — учителю

Настройка изображения В Microsoft Publisher есть возможность изменить настройки изображения, увеличить или уменьшить яркость и контрастность, обрезать или перекрасить рисунок. 3. При выделении рисунка должна появиться панель Настройка изображения, если ее нет, в меню Вид, выберите Панели инструментов\Настройка изображения.

4. Сохраните сайт как публикацию.

Дополнительно (создание гиперссылок) Гиперссылка представляет собой элемент страницы, щелчок на котором приводит к перемещению на другую Web-страницу, файл, сайт в Интернете или созданию сообщения на определенный адрес электронной почты. Гиперссылкой можно сделать любой размещенный на странице объект. Текстовые гиперссылки идентифицируются подчеркиванием и цветом. Графические гиперссылки не изменяют внешний вид, но их легко распознать по изменению вида указателя мыши. Гиперссылки используются для: ฀ перехода к файлу или Web-странице во внутренней сети или в Интернете; ฀ ссылки на файл или страницу, которые располагаются в данном сайте; ฀ отправки сообщения электронной почты; При указании на гиперссылку (текст или картинку) указатель мыши принимает форму руки , показывая, что в этом месте можно сделать щелчок. Текстовые гиперссылки Текстовая гиперссылка — это слово или фраза, для которой указан URL — адрес назначения. 1. Выделите текст (это может быть как слово, так и словосочетание). 2. В меню Вставка щелкните команду Гиперссылка, откроется диалоговое окно Добавление гиперссылки. 3. В списке Связать с щелкните файлом, веб-страницей. 4. В поле Адрес введите URL-адрес (например http://www.microsoft. com/rus). 5. Щелкните ОК. Слово или фраза, к которым присоединена гиперссылка, будут подчеркнуты и отобразятся другим цветом. Не забудьте, что просмотр

Microsoft Office 2003 для учителя

217

Web сайт — учителю

работы гиперссылки возможен только в режиме Предварительного просмотра веб-страницы. На данный момент созданный сайт содержит только гиперссылки навигационной панели. Создание гиперссылки на адрес электронной почты 1. Запустите Microsoft Publisher. 2. Откройте созданный в ходе выполнения упражнений сайт. 3. Откройте четвертую страницу Послесловие. 4. Введите адрес электронной почты [email protected]. 5. Выделите адрес электронной почты. 6. В меню Вставка щелкните Гиперссылка. 7. В открывшемся диалоговом окне Добавление гиперссылки в списке Связать с щелкните электронной почтой. 8. В открывшемся диалоговом окне в поле Адрес эл.почты введите [email protected]. ! Примечание

Если вы уже вносили адреса электронной почты, его можно выбрать из списка в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной почты. 9. Щелкните ОК. Теперь, когда посетитель Web-сайта щелкнет эту гиперссылку, программа электронной почты автоматически создаст шаблон электронного письма с введенным электронным адресом в строке Кому. 10. Сохраните сайт как публикацию.

Проверка макета Microsoft Publisher проверяет дизайн Web-страницы и открывает диалоговое окно в случае обнаружения следующих неточностей: ฀ текстовая рамка, внутри которой нет текста; ฀ переполнение текстовой рамки; ฀ рисунок, выходящий за края страницы; ฀ в случае наложения нескольких полей и преобразовании текста в графику; ฀ страница не связана гиперссылками с другими; ฀ слишком много времени требуется для загрузки страницы. Для проверки публикации на перечисленные неточности: 1. В меню Сервис щелкните Проверка макета. 2. В Области задач откроется раздел Проверка макет, в списке которого будут перечислены элементы для исправления.

Microsoft Office 2003 для учителя

218

Web сайт — учителю

3. Для исправления выявленных программой неисправностей щелкните стрелку около элемента, а затем выполните одно из следующих действий. a. Для перехода на страницу, где расположен элемент с ошибкой, выберите Перейти к этому элементу. b. Чтобы автоматически исправить ошибку элемента, выберите Исправить: автоматически исправлять предложение. ! Примечание

Способ автоматического исправления зависит от характера ошибки. В большинстве случаев автоматическое исправление недоступно. c. Щелкните команду Больше не выполнять эту проверку для отключения проверки. Эта команда влияет на все встречающиеся в дальнейшем ошибки такого рода. d. Щелкните команду Объяснить, чтобы открыть раздел справки, в котором более полно объясняется данная ошибка и предлагаются варианты ее исправления. ! Примечание

Для проверки орфографии макета в меню Сервис выберите Правописание\Орфография. Функция Автозамены применяется для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических и грамматических ошибок

Предварительный просмотр Web-страниц Созданные Web-страницы следует просмотреть в Web-браузере, чтобы убедиться, что они отображаются так, как было задумано, и проверить функционирование связей.

Microsoft Office 2003 для учителя

219

Web сайт — учителю

В меню Файл выберите Предварительный просмотр веб-страницы. Web-узел будет открыт в браузере.

Необходимо убедиться в следующем: ฀ текст виден и хорошо читается; ฀ графика на каждой странице видна и быстро загружается; ฀ гиперссылки действуют и ведут к соответствующим ресурсам; ฀ узел открывается и правильно функционирует на различных компьютерах; ฀ фоновый звук, если он есть, воспроизводится

Сохранение Web-сайта Чтобы создаваемую публикацию можно было бы редактировать, при создании с помощью Мастера Web-узлов сайт сохраняется в формате Publisher. Но перед размещением уже созданного сайта в Интернете его необходимо сохранить в формате HTML. Язык HTML использует символы и коды, с помощью которых Web-браузеры отображают текстовую, графическую и другую информацию на Web-странице. 1. В меню Файл щелкните Поместить на веб-узел. 2. Откроется диалоговое окно Публикация в Интернете. Щелкните ОК. 3. Далее откроется диалоговом окне Опубликовать на веб-узле, в списке Папка выберите диск и папку, в которой вы сохраните свой сайт.

Microsoft Office 2003 для учителя

220

Web сайт — учителю

4. Если необходимо, присвойте новое имя сайту, и щелкните кнопку Сохранить.

Размещение в сети Вы можете разместить созданный сайт в школьной сети или в Интернете на бесплатном гостевом сервере.

Размещение сайта в Интернете с помощью Microsoft Publisher Если вы собираетесь самостоятельно разместить свой сайт в Интернете, вам понадобиться адрес для доступа к сайту, который можно получить, обратившись в соответствующую интернет-службу. 1. Откройте сайт, сохраненный как публикация (с расширением .pub). 2. В меню Файл щелкните Сохранить как веб-страницу. 3. В открывшемся диалоговом окне Сохранить как веб-страницу раскройте список Папка и выберите Добавить/изменить адреса FTP.

Microsoft Office 2003 для учителя

221

Web сайт — учителю

4. В открывшемся диалоговом окне в поле Имя узла FTP введите адрес FTP-сервера, на котором вам предоставили место (допустим, место предоставлено на бесплатном сервере narod.ru, а зарегистрированное имя пользователя — sait). ! Примечание

В России есть несколько Web-серверов, предоставляющих бесплатные услуги по размещению сайтов, например http://narod.ru, http://boom.ru. 5. Установите флажок Под именем и в текстовое поле введите имя, под которым вы зарегистрировались на сервере. 6. В поле Пароль введите свой пароль. 7. Щелкните кнопку Добавить. 8. Щелкните ОК. 9. Вы вернулись к диалоговому окну Сохранить как веб-страницу. Вы можете переименовать сайт, введя в текстовое поле Имя файла новое имя. Дважды щелкните левой кнопкой мыши новое местоположение сайта (в данном случае — строку ftp://sait.narod.ru). 10. Щелкните ОК. 11. После соединения с FTP-сервером и появления в текстовом поле Папка его имени щелкните кнопку Сохранить. 12. Откроется диалоговое окно Сохранение. Исчезновение этого окна будет означать, что загрузка всех рисунков, html- и других файлов из состава сайта завершена.

* При подготовке данного раздела была использована выпускная работа слушателя МЦИО Сусаковой О.Н.

Microsoft Office 2003 для учителя

Особенности описываемых версий программных продуктов

222

Особенности описываемых версий программных продуктов Microsoft Windows XP Запустив Microsoft Windows XP, вы сразу заметите, что рабочий стол, меню Пуск и панель задач выглядят иначе. ฀ Модернизированное меню Пуск можно настроить так, чтобы самые необходимые файлы, папки и программы были сгруппированы. ฀ Окно входа в систему может быть настроено и защищено паролем отдельно для каждого пользователя. ฀ Система управления файлами позволяет легко объединять файлы так, как вам требуется, и обеспечивает папки картинками с кратким представлением об их содержании. ฀ В папке Моя музыка можно хранить музыкальные файлы, а также создавать списки композиций (playlist). ฀ Мастер работы со сканером и камерой позволяет быстро и просто сканировать одно или несколько изображений. ฀ Мастер сетевой загрузки изображений позволяет разместить изображения и другие файлы в Интернете. ฀ Мастер настройки сети позволяет сделать первые шаги по созданию сети, включая возможность разделения файлов, принтеров и других устройств для разных пользователей, обеспечить разделение доступа в Интернет. ฀ Улучшения в области совместимости прикладных программ позволяют запустить в Windows XP множество программ, не работающих в Windows 2000. Есть возможность использовать Матер программной совместимости, чтобы запустить программу. ฀ Функция Восстановление системы позволяет вернуть предыдущее состояние системы без потери данных и документов. ฀ Улучшенные средства защиты от вирусов позволяют обезопасить компьютер от вирусов, присылаемых по электронной почте и через Интернет. ฀ Аудио- и видеосистемы значительно улучшены и включают контроль за качеством аудио и видео. Уменьшено время отклика аудиоустройств, установлена новая система поддержки цифровых камер, поддержка для синхронизации видео и звука. ฀ Режим бездействия позволяет сохранять содержимое памяти компьютера на жесткий диск. Существует возможность приостановить работу компьютера таким образом, что при последующем включении компьютера все приложения открываются так же, как и в момент отключения.

Microsoft Office 2003 для учителя

Особенности описываемых версий программных продуктов

Microsoft Office Word 2003 1. Повышенная удобочитаемость В режиме чтения: ฀ убираются ненужные панели инструментов; ฀ отображается схема документа или новая область эскиза, что позволяет быстро перемещаться между разделами документа; ฀ происходит автоматическое разбиение документа по страницам и их удобное расположение на экране, что облегчает просмотр; 2. Расширенные средства многоязыковой поддержки Microsoft Office Word 2003 предоставляет улучшенные средства для создания документов на иностранных языках и позволяет работать с документами, содержащими текст на нескольких языках. ฀ С помощью функции слияния можно выбирать формат приветствия в соответствии с полом получателя и требованиями языка, а также заполнять адрес получателя в соответствии с его географическим местоположением. ฀ Дополнительные параметры оформления позволяют лучше отображать текст на большем количестве языков. 3. Сравнение документов рядом Просмотр изменений, внесенных несколькими пользователями, может быть затруднительным, однако теперь в Microsoft Word 2003 доступно новое средство — сравнение документов рядом. При помощи команды Сравнить рядом с (меню Окно) можно легко найти отличия в двух документах, не объединяя внесенные пользователями изменения в один документ. Для эффективного поиска отличий можно воспользоваться одновременной прокруткой обоих документов. 4. Улучшена зашита документа Microsoft Office Word 2003 позволяет точно настроить защиту для контроля форматирования и изменения содержания документа. Например, можно задать использование только определенных стилей либо запретить их изменение. При установке защиты от внесения изменений в содержание документа больше нет необходимости устанавливать одинаковые ограничения для каждого пользователя и для всего документа. Можно разрешить определенным пользователям выборочную правку документа. 5. Ограничение форматирования При ограничении применения форматирования в документе пользователи не могут применять стили, использование которых было явно запрещено. Также становится невозможным применение форматирования непосредственно к тексту (маркированные и нумерованные списки и характеристики шрифтов), а сочетания клавиш, назначенные этому виду форматирования, оказываются недоступными. 6. Разрешение выборочной правки содержания документа При установке защиты, разрешающей только чтение документа или добавление примечаний, можно указать определенные части документа, на которые ограничение распространяться не будет. Можно также давать разрешение отдельным пользователям на изменение этих частей документа.

Microsoft Office 2003 для учителя

223

Особенности описываемых версий программных продуктов

Microsoft Office Excel 2003 В Microsoft Office Excel 2003 основные изменения и дополнения в основном коснулись коллективной работе с документами, а также изменился интерфейс программы. Теперь Microsoft Excel позволяет добавлять структуру к данным в электронных таблицах. Функция Список открывает строку для добавления данных к списку, автоматически изменяя размер списка при вводе новых элементов. Функция включения строки итога выводит строку, в которой пользователь может указать среднее, счетчик, номер счетчика, максимум, минимум, сумму и т. д. Кроме того, как только данные переведены в список Microsoft Excel, становится проще выполнять такие операции, как печать, построение диаграмм или создание сводной таблицы

Microsoft Office PowerPoint 2003 В Microsoft Office PowerPoint 2003 улучшена поддержка примечаний, которая позволяет пользователям планшетных компьютеров создавать рукописные примечания на слайдах во время их показа. Можно делать заметки на слайдах и сохранить эти примечания для последующего использования. Кроме того, в Microsoft PowerPoint обновлены средства рисования в показе слайдов, расширена палитра цветов и типов пера, а также появилась возможность выделения частей презентаций с помощью нового инструмента — маркера. В новую версию программы включен тезаурус, доступный в области задач поиска тогда, когда необходимо найти подходящее слово. ฀ Чтобы открыть тезаурус, щелкните слово правой кнопкой и выберите Синонимы. Или в меню Сервис щелкните Тезаурус. Новая версия программы поддерживает расширенный список форматов воспроизведения: ASX, WMX, M3U, WVX, WAX и WMA. В дополнение к этому, если отсутствует медиакодек (необходимый для воспроизведения файлов), Microsoft PowerPoint попытается загрузить его, используя технологию проигрывателя Windows Media. Также теперь есть возможность во время показа слайдов воспроизводить фильм в полноэкранном режиме, а не в маленьком прямоугольнике внутри слайда. Этот параметр настраивается одним из двух способов: ฀ щелкните фильм правой кнопкой, в контекстном меню выберите Изменить объект-фильм и установите флажок Разворачивать во весь экран. ฀ в области задач Настройка анимации щелкните кнопку Эффекты воспроизведения. В меню Галерея выберите Параметры эффекта, перейдите на вкладку Параметры фильма, затем установите флажок Разворачивать во весь экран. В Microsoft Office PowerPoint 2003, воспользовавшись возможностями средства упаковки для компакт-диска, авторы могут упаковывать презентации на компакт-диски и дополнительно включать

Microsoft Office 2003 для учителя

224

Особенности описываемых версий программных продуктов

новую версию средства просмотра Microsoft PowerPoint. Теперь можно распространять презентации PowerPoint, не беспокоясь о том, есть ли у получателей нужная версия программы для их просмотра. Упаковка для компакт-дисков включает также функцию добавления автозапуска презентации. ฀ В меню Файл щелкните Подготовить для компакт-диска. При упаковке презентации средство просмотра PowerPoint будет добавлено автоматически.

Microsoft Office 2003 для учителя

225