Curso Practico De Computacion

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Curso Práctico de Computación icrosoft® c~ Windows 7

Office 2010

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El Curso Práctico de Computación Microsoft es una colección útil, dinámica y entretenida que te ayudará a aprovechar los recursos de tu PC para empezar a gestionar tu propio proyecto. Con ,el curso podrás, por ejemplo, trabajar con soltura en todas las aplicaciones de Microsoft Office, configurar tu correo electrónico, crear tus propias presentaciones con diapositivas y personalizar al extremo tu PC. Incluso podrás entrar en el mundo de las redes sociales de forma sencilla y efectiva.

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En la última década, las computadoras se han transformado en un componente imprescindible de nuestra vida. Hoy en día, cuestiones básicas como estar comunicados, mantenernos informados, hacer compras, realizar trámites y -sobre todo- trabajar, dependen en gran medida de una PC. Al mismo tiempo, crece con fuerza la cultura del teletrabajo, es decir, el valerse únicamente de una PC y de las aplicaciones de internet para desarrollar cualquier proyecto.

En el Curso Práctico de Computecion Microsoft, aprenderás todo lo que necesites saber del mundo digital de forma práctica

y gráfica.

Consciente de todo esto, Microsoft ha creado el sistema operativo Windows 7 y la paquete de herramientas Office 2010 para hacer más rápido, sencillo y agradabletu mundo virtual. Con eso está relacionado el objetivo principal de este curso, que es ofrecerte los conocimientos necesarios para desenvolverte con fluidez a la hora de utilizar el correo electrónico, navegar por internet, diseñar presentaciones, crear planillas de cálculo, organizar carpetas, mantener seguro el equipo, reproducir música y videos, y mucho más.

La nueva versión de Office será un pilar fundamental de esta propuesta. Aprenderás todo lo que necesitás saber acerca de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote. Descubrirás también todas las novedades que te permitirán realizar tareas de forma rápida y sencllla y que harán más productivo tu trabajo. Conocerás además el potencial de herramientas avanzadas como Microsoft Access y Microsoft SharePoint .

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Cómo aprovechar la obra El Curso Práctico de Computación Microsoft estará compuesto por fascículos impresos y CD-ROM interactivos. Acontinuación, un repaso por los recursos que más destacados.

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Curs@ Práctico de Computación

Curso Práctico de computación Microsoft Wlndows 7 y Offlca 2010 Obra realizada por Aguilar. Altea. Taurus. Alfaguara SA de Ediciones Coordinación Frank Sozzani y Dario Castilla I CastillaSolZBni&Asoc Desarrollo editodal y diseño CastillaSozzani&Asoc

Créditos Fotográficos I FOTOUA I STOCIOCPERTCOMIISTOCKPHOTO Fotolia_8410395_MI stockxpertcom_id42036931 I stockxpertcom_id43110331 I Fotolia_8262083_MI iStock.,.OOOO10676469Medlum iStock.,.OOOO14389703Medium I iStock_000009944513Medlum I Fotolla_2207557_M.

Frank Sozzanl Curso práctico de computación Microsoft Wlndo\Ys 7 y Omce 2010. 10 ed. - Buenos Alres : Agullar, Altea, Taurus,Alfaguara. 2011. v. OC, 400 p. + CD-ROM : 11_; 27)(20,4 cm. ISBN 978-987-04-1718-7 1. Informática. 2. Compulaalón. l. TUulo CDD005.3

Fecha de O8talogacI6n: 0310112011

e 2011 Agullar, Altea. Tsurus,Alfaguara SA

de Ediciones.

Primera edlcl6n: febrero de 2011. Qlfeda hecho el depÓSitoque dispone la ley 11.723. Todos los derechos reservados. Microsoft. Windows, Windows Xp' Wlndows Vista, Office, Excel, Word. PowerPoint. Outlook, Internet Explorar son propiedad de Microsoft Corporatlon. Se terminó de Imprimir en Gráfica Valmar,Mélico 459, Avellaneda,Bs. As., Argentina. en marzo de 2011. Ninguna parte de esta publicación ni del CD-ROM que la acompallo, Incluido el diseño de la cubierta, puede rep.roducirse.almacenarse o transmitirse de ninguna forma ni por ningún medio, sea este eléctrico, qulmíco, mecánico, óptico, degrabaci6n o de fotocopia sin la previa autonzacíón escrita por parte de la Editorial. La Infracción de los dereChosmencionados puede ser constitutiva de delito contra la propledod Intelectual. La Editorilll no se pronuncia ni expresa Impllcilamente respeCtoa la exaclltud de la rnformaclón contenida en este fascículo, razón por la cual no puede asumir ningún tipo de responsabilidad en caso de error u omisión.

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LO QUE HAY QUE SABER

Wind ws 7, un Windows mejor

Trabajar con varios archivos a la vez ya no es un problema: las Jump Lisis. Aero Snap y Aero Peek hacen que todo sea más comedo

y funcional.

La nueva barra de tareas es, tal vez, una de las novedades más vistosas e interesantes de Windows 7. No es casual que ahora se llame superbarra. Ubicada en el margen inferior, esta herramienta nos permite una interacción constante y veloz con los archivos y programas que estamos utilizando. Al detener el cursor unos instantes sobre los íconos, podremos ver una miniatura de las aplicaciones activas. De esta forma, si nos detenemos sobre el ícono de Microsoft Word, tendremos una vista rápida de todos los documentos en los que estemos trabajando. Al hacer clic sobre alguno de ellos, lo pondremos en primer plano y estaremos listos para trabajar con él. También es posible alterar el orden de los íconos como más nos convenga. Así, si queremos que el ícono de Windows Live Messenger aparezca primero, sólo tendremos que hacer elle sobre él y arrastrarlo hasta el primer lugar.

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Para acceder a la Jump Ust hay Que hacer clic sobre el balón y arrastrar el mouse en dirección al extremo superior de la pantalla.

Lo que más nos interesa. .,,..,

Las Jump Lists de Windows 7 nos permiten ejecutar de modo rápido y sencillo las tareas más comunes de nuestras aplicaciones favoritas. Así, los archivos, carpetas y sitios web que más frecuentamos estarán más cerca de nosotros que nunca. Para aprovecharlas,sólo debemos hacer clic con el botón secundario del mousesobreel íconode nuestra aplicación favorita que se encuentra en la superbarray arrastrar hacía arriba. Entoncesse desplegará la lista con los elementosque más hayamosutilizadorecientemente.

Es posible anclar nuestros programas favoritos en la superbarra con sÓlo arrastrar sus íconos hacia ella.

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A PRACTICAR

Actividades de comprobación r-

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Existen varias versiones de Windows 7 orientadas

a distintos públicos y con distintos costos. ¿Cuál de las siguientes versiones es la más adecuada para un fanático? A. Windows 7 Professional.

Heqemo: ahora un

B. Windows 7 Uttimate.

repaso ele nuestro

C. Windows 7 Home Premium.

primer contacto con VVindows 7. De ser necesario. podemos releer el fasciculo para refrescar nuestra mente.

En la siguiente actividad, tendremos que ordenar los pasos propuestos para crear bibliotecas en Windows 7. A. En el menú contextual que se despliega, haremos ciic en [NUEVO] y luego seleccionaremos [BIBLIOTECA].

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C. En la nueva ventana que se abrirá, seleccionaremos la opción [BIBLIOTECAS]. Luego, haremos elle con el botón secundario del mouse en cualquier espacio en blanco de la ventana [EQUIPO].

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B. Haremos elleen el menú [INICIO]. De las opciones disponibles, eligiremos [EQUIPO] haciendoclic con el botón principal del mouse.

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EN EL CD-ROM

Wlndows 7, una nueva xperlencia diqital , WINO.OW~:'TOUCH La barra de tareas ha sido totalmente rediseñada. Ahora es más grande. y la organización de sus botones es más intuitiva. Además. ofrece miniaturas, vistas previas y acceso rápido a documentos, aplicaciones y tareas a través de las Jump Lists. Al reposar el puntero del mouse sobre un elemento. se mostrará automáticamente una vista previa del documento o programa seleccionado. También funciona con los elementos del grupo de una misma aplicación.

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Si contamos con un equipo con pantalla táctil, podremos explorar periódicos on-line, ver álbumes de fotos y reordenar archivos y carpetas usando solamente los dedos. Aprender a usar Windows Touch es fácil y divertido. El menú [INICIO] y la barra de tareas ahora tienen íconos más grandes,especialmente diseñados para que quepan los dedos. Además, todos los programas favoritos de Windows 7 también están preparados para la tecnología táctil. Hasta es posible pintar a mano en Paint.

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LO QUE HAY QUE SABER

Con Windows 7 ya no habrá tiempos muertos. Por ejemplo, ya no será necesario esperar que carguen los programas o que la computadora reconozca nuevos dispositivos cuando iniciemos la PC. Esta nueva versión está optimizada para que el trabajo sea ágil y sin demoras. Ahora, además, suspender el equipo, reanudarlo y volver a conectarse a la red inalámbrica toma apenas unos segundos. Otra característica que mejora el rendimiento de los equipos es la capacidad de Windows 7 de ejecutar servicios sólo cuando se los necesite. Si no estamos usándolos, estos permanecerán desactivados. Algo similar ocurre con las pantallas LCO, uno de los componentes que más energía consumen en una computadora. En forma predeterminada, luego de dos minutos de no utilizar el equipo, Windows atenuará el brillo de la pantalla, lo que ayudará a mejorar el rendimiento de la batería de las portátiles y el consumo eléctrico de los equipos de escritorio. A su vez, el consumo de memoria de Windows 7 se redujo mucho en relación con el de Vista.

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.... Nuestra propia cuenta debe tener una contraseña asignada para que el control parental funcione.

le lui ,r;.;: ~, In t 11., i le ~ '- h I s El Centro de actividades de Window5 7 reemplaza al viejo Centro de seguridad. En forma predeterminada,se instalará en el área de notificación de la barra de tareas con el objetivo de tenernosal tanto de todas las novedades en lo que a seguridad y mantenimientodel equipo se refiere. Sus tareas no se limitan a la seguridad, ya que, además, si existen nuevos controladores disponibles para el equipo o soluciones a problemas de software de nuestro equipo, los instalará automáticamente. A su vez, nos recordará si hace mucho tiempo que no creamos una copia de seguridad. Para ingresar al Centro de actividades, debemos hacer clic en el ícono [CENTRO DEACTIVIDADES] del área de notificación de la barra de tareas y luego en el vinculo [ABRIRCENTRO DEACTIVIDADES]. Allí podremos definir si alguno de los servicios de seguridad no debe ser supervisado. Centro

SERVICIOS /..

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Los servicios son aplicaciones que se ejecutan en segundo plano y no tienen una interfaz de usuario, pero le brindan funcionalidades clave, como la detección de redes inalámbricas o el soporte para dispositivos extraíbles.

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A PRACTICAR

Proyecto: r ado de redes ajo Windows 7 Windows 7 hace sencilla una de las más poderosas herramientas disponibles para los equipos de nuestro hogar: la creación de redes. Una vez que hayamos completado mos -entre

otras cosas-

este proyecto, ya no necesitare-

subir esa escalera para grabar en nuestro

pendrive la información que necesitamos cargar en la notebook: aprovecharemos

las características

de Windows para crear nuestra propia

red hogareña y acceder al contenido de forma remota. Uegó, entonces, el momento de poner todo a funcionar. Manos a la obra.

Ahora que conocemos

Prendemos todas las computadoras y dispositivos,

Una vez allí, hacemos uso

y

de la herramienta Windows

lo básico ecerce de

nos dirigimos al equipo de la red

lNindows 7. estamos

que posea la mayor cantidad de

relacionados con la palabra Red.

lisias para armar

dispositivos

Hacemos clic en el primer resulta-

estemos frente a él, hacemos clic

do, el que se refiera al [CENTRODE

en [INICiO/PANELDECONTROL].

REDESY RECURSOS COMPARTIDOS].

nuestra primere red con

conectados.

Search

Cuando

para buscar

resultados

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En esta nueva ventana, seleccionamos

la opción [ELEGIRUNGRU-

PO DE HOGARY OPCIONES DE USOCOMPARTIDO]. Aparecerá entonces una nueva ventana con distintas opciones para seleccionar.

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LO QUE HAY QUE SABER

Utilizar Windows • Live Sky rrve Windows Uve SkyDríve nos ofrece acceso directo a Office 2010 WebApps. Veamos cómo.

En primer lugar, para acceder a este servicio, debemos

cuenta de Windows Uve. En caso de no tenerla, podemos dirigirnos a

HTTP://HOME.lIVE.COM,

hacer clie en

[CREAR NUEVA CUENTA]

Y seguir las ins-

trucciones que nos permitirá completar el registro. Si ya contamos con ella, sólo debemos acceder a nuestra cuenta y dirigirnos a la solapa

[SKvDRIVE]

desde la pantalla de bienvenida para obtener acceso al servicio.

Solapas de Windows Uve y perfil: estas solapas están disponibles en todas las páginas del sitio de Windows Uve. Al hacer elle en ellas, podremos acceder a otros servicios independientes de SkyOrive así como a nuestro perfil.

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PeJi!I:haciendo elic eo él, ingresaremos directamente a nuestra información de contacto, disponible para todos aquellos que tenqan acceso a nuestro espacio de SkyOrive.

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Accesos directos: estas opciones permften entra a los sectores visitados más frecuentemente, aunque son contextuales (es decir, varía su contenido de acuerdo a la carpeta o datos que estemos víéndo). Resultan particularmente útiles para la integración social, pues permiten un ingreso veloz a la información frecuente.

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Carpetas: aquí podremos visualizar el conlenido de los espacios que creamos para nuestros a-rchivos.Podremos guardar, no sólo documentos de Office sino también caalquier tipo de archivo.

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A PRACTICAR

Actividades de comprobación

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Indique cuál de estos dispositivos no es capaz de acceder a Windows Uve SkyDrive y ver sus archivos. A. Un srnartphone.como por ejemplo el iPhone de Apple. B. Una netbook o tablet que utilice un sistema operativo distinto a Windows. C. Un teléfonocelular sin conexión a internet.

1 ,1

Ya conocemos las novedades de Office 2010 relacionadas

2 1II

Defina cuáles de estos elementos son un requerimiento indispensable para acceder a SkyDrive. Puede seleccionar más de uno si es necesario. A. Una conexión a Internet. B. Una cuenta de Gmail. C. Una cuenta de Hotmail o Windows Uve. D. Un equipo con Windows.

al contenido web. Val170Sahora a repasar dichos conceptos con actividades prácticas.

3

Complete las referencias de la imagen perteneciente a Win111 dows Uve SkyDrive.

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EN EL CD-ROM

Aplicaciones cada vez más poderosas :VENTAJAS DEL AlMACENAMIENTO

Esta edición viene acompañada de un CD-ROM que contiene material interactivo

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Esquema de conectividad web: esta imagen resume a la perfección los conceptos que venimos elaborando sobre las ventajas del almacenamiento en la nube. Utilizando SharePoint y OneNote, es posible acceder a nuestra información, tanto a través de computadoras de escritorio o portátiles basadas en Windows como de teléfonos celulares compatibles con estas aplicaciones. La limitación deja de estar relacionada con la plataforma celular o sistema operativo para focalizarse en la disponibilidad del programa local necesario (en este caso, la suite Office Mobile).

relacionado con las novedades de Microsoft Office 2010, incluida la conectividad web y las novedades

presentes en Excel. Veamosahora sus destacados.

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La planilla de cálculo

más potente tiene numerosas mejoras en esta nueva versión. Nuevos gráficos en miniatura

y una interfaz

visual renovada son las

más importantes.

Con ustedes. la interfaz de Excel 2000 exhibiendo un gráfico. Basta con esta imagen para dejar en evidencia el notorio avance visual que se ha logrado en esta última década.

Excel, que era un programa mayormente local, ha aprovechadotambién las ventajas de la nube a través de Excel 2010 Web App. La seguridad mejorada de SkyDrive hace que compartir los datos confidenciales que suelen manejarse en una planilla de cálculo no sea un problema. Excel 2010 ofrece, además, una integración completa con SharePoint, integración cuya funcionalidad se vio mejorada a partir de la corrección de ciertas áreas oscuras que existían en versiones anteriores. El manejo de gráficos también ha sido mejorado en Excel 2010. Se han implementado herramientas más fáciles para crearlos y se ha agregado la opción de utilizar minigráficos en vista previa, lo que facilita la visualización de los datos disponibles. En la 'siguiente guía paso a paso aprenderemos a insertarlos en una planilla .

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LO QUE HAY QUE Sfl5ER

Novedades en Outlook 201O La interfaz de Oulfook 2070 ha recibido una serie de retoques. Uno de los más destacables es la aparición de los pasos rápidos. que nos permíien personalizar botones de acuerdo a nuestras necesióades.

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El poderoso gestor de correo y calendario de Office suma, en esta versión, cambios visuales e integración en la nube. A continuación, sus principales características.

En la nueva versión de Outlook existen novedades visuales y funcionales. Estas mejoras están basadas en tres pilares de la aplicación: su agenda, su interfaz

y su integración social, acaso la novedad más importante.

Las mejoras en la interfaz se evidencian, así como en toda la suite OHice 2010, en la adopción de la cinta de opciones. Recordemos que, en la versión 2007, Outlook todavía contaba con la estética de la versión 2003. Ahora, la nueva cinta de opciones domina la pantalla principal del producto. Asimismo, la adición de los pasos rápidos permite cierto grado de personalización en la cara de Outlook, lo que facilita nuestro trabajo. En la guía paso a paso de esta sección, aprenderemos cómo configurarlos. Por el lado del calendario, se ha refinado su acceso con nuevas vistas. Podemos recurrir ahora a la Vista de Programación

para crear o mo-

dificar eventos de nuestra agenda, mientras que la Vista Rápida nos proporciona una. visión más simplificada. Finalmente, podernos destacar la integración social que acompaña a Outlook 2010 mediante Outlook

Social Connector.

Este nuevo com-

plemento permite manejar nuestra vida social y organizar nuestro trabajo a través de redes sociales o espacios en la nube, como Windows Uve o SkyDrive; Facebook

o a través de redes sociales de terceros, tales como

o Twitter. Todo lo que debemos hacer es ingresar los datos

de nuestra cuenta en Outlook 2010, Y el programa nos ofrecerá opciones para publicar mensajes a través de dichas redes o bien mantenernos al tanto de las publicaciones de nuestros contactos.

Aquí vemos la Vista de Programación del calendario. Es una útil herramienta para mantenemos al temo de nuestras obli[,-ictones, especialmente considerando que puede accederse desde las mismas ventanas de los mails.

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LO QUE HAY QUE SABER

OffiSync: de nuestra pe' a la nube Desde nuestro primer fascículo hemos evaluado las diferencias entre los datos locales (almacenados en nuestra pe) y aquellos ubicados remotamente, sea en otro equipo de la red, en internet, o en nuestro espacio en la nube. Sin embargo, siempre hemos considerado a Office una aplicación local que crea archivos locales ... hasta ahora.

Oftice crea documentos locales. Que gracias a OtfiSync podremos subir directamente a la nube sin que se almacenen en nuestro disco duro en ningún momento.

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El concepto de sincronización existe desde hace años; sin embargo. sólo en los últimos tiempos se ha relacionado a/ contenido web. En /a imagen vemos e/lago de Windows Sync Mobile, programa que permite sincronizar datos con smartphones basados en Windows Mobile.

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OffiSync es un plugin que permite sincronizar velozmente los archivos creados con la suite de Microsoft directamente en nuestro espacio de Google Docs, si es que usamos la suite en línea de Google. En lugar de crearse un archivo en nuestro disco duro, entonces, podremos optar por cargar nuestra información directamente en la nube, en este caso en el espacio de Gmail. Pasemos ahora a los requerimientos del sistema antes de reveer el proceso de instalación. Para completarlo tan sólo deberemos contar con una cuenta de Gmail, Office en sus versiones 2003, 2007 o 2010 y Windows 7, XP o Vista. La licencia del programa es freeware, por lo que no deberemos pagar nada por él. Si no tenemos una cuenta podemos conseguirla en http://www.google.com/accounts .

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LO QUE HAY QUE SABER

Herramientas

básicas

de Microsoft Word 2010 La cinta de opciones es nuestra mejor aliada a la hora de trabajar. Apareció por primera vez en Microsoft Office 2007 con el propósito de simplificar el acceso a los comandos y herramientas, que se organizan lógicamente en grupos de fichas, cada una de las cuales responde a un tipo de acción determinada (como por ejemplo, [DISEÑO]).

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EN EL CD-ROM

Word 2010, más potente que nunca Buscar gráficos, tablas, notas al pie o comentarios ahora es posible Con Word 2010 no sólo es posible buscar información dentro del texto, sino que también se pueden realizar búsquedas por categoría. De es-

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te modo, podremos buscar contenido por gráficos, tablas, ecuaciones, notas al pie, notas al final o comentarios.

En el CD-ROM

BÚSQUEDAS AVANZADAS EN WINDOWS 2010

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EN EL CD-ROM

Trabajo en equipo y desde cualquier lugar Otros temas que repasaremos en el CD-ROM estarán enfocados en cómo trabajar en grupo con el mismo archivo de Word sin necesidad de guardar varias versiones, y cómo acceder a documentos y compartir archivos desde cualquier dispositivo. Trabajar de forma simultánea con otras personas Si disponemos de acceso a la herramienta Microsoft SharePoint, podremos modificar un archivo de Word aunque haya varias personas trabajando al mismo tiempo con él. Word 2010 nos mostrará en qué secciones del documento están trabajando nuestros compañeros, a la vez que podremos chatear con ellos, enviarles un mail o un SMS.

Acceder a los archivos desde cualquier lugar Con Word 2010 podremos enviar por correo electrónico nuestros documentos y consultarlos o editarlos desde cualquier lugar utilizando un teléfono móvil con Windows Mobile. Además, podremos editar los documentos estemos donde estemos a través de los siguientes dispositivos: 1) Microsoft Word Web App: no compromete la calidad visual de los documentos. 2) Microsoft Word Mobile 2010: diseñado para trabajar desde teléfonos móviles inteligentes.

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Para poder utilizar Wo.rdMo.bile 2010 es necesario. tener instalada al menos la versión 6.5 de Windows Mo.bile o Window$ Phone 7.

SERVICIOS DE AUTOMATIZACiÓN DEWORD

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Si trabajamos con SharePoint 2010,podremos cambiar automáticamente el formato de los documentos. Por ejemplo, pasar documentos de Word antiguos como RTF DOC a PDF y DOCX automáticamente.

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Cur.so Práctico de complStación Microsoft Windows 7 y Office 2010 Obra realizada por Aguílar, Altea, Taurus, Alfaguara SA da Ed:'Clooe5 Coordinación Frank Sozzani y Darlo Castilla I GastillaSozzani&Asoc Desarrollo editorial y diseño CastillaSozzal'1i&Asoc

Creditos Fotográficos I STOCKXI?ERTCOM IISTOCKPHOTO iStock_OOOO13062779Medium I iStock_000003637972Medium I iStock_000002378044MediumI iStock_000006362262Medium iStock_000014023047Medium I iStock_000001241005Medium I istockxpertcom_id28174541.

Frank Sozzani Curso práctico de computación Microsoft Windows 7 y Oflice 2010. la ed. - Buenos Aires: Aguilar, Altea. Taurus, Alfaguara. 2011. v. aG. 400 p. + OD-ROM : il. : 27x20.4 cm. ISBN 978-987-04-171-8-7 1. Informática. 2. Computación. l. TItulo CDD005.3

Fecba de catatoqactón: 03X01/20l1

© 2011 Aguilar, Altea. Taurus. Alfaguara S.A. de Ediciones. Primera edición: febrero de 2011. Queda hecho el depósito que dispone la ley 11.723. Todos los derechos reservados. Microsoft. Windows. Windows Xp, Windows Vista. Office. Excel, Word, PowerPoint. Gutlook. Internet Explorer son propiedad de Microsoft Ccrporation. Se terminó de imprimir en Gráfica Valmar.Méjico 459. Avellaneda, Bs. As .• Argentina, en marzo de 2011. Ninguna parte de esta pubñcaoión ni del CD-ROM que la acompaña. incluido el diseño de la cubierta. puede reproducirse, almacenarse o transmitirse de nlnguna forma ni por ningún medio, sea este eléctrico. químico, mecánleo, óptico, de grabación o de fotocopia sin la previa autorización escrita por parte de la Editorial. La infracción de los derechos mencionados puede ser constitutiva de delito contra la propiedad intelectual. La Editorial no se pronuncia ni expresa implicitamente respecto a la exactitud de la información contenida en este fascículo, razón por la cual no puede asumir ningún tipo de responsabilidad en caso de error u omisión.

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