OpenOffice

Citation preview

ОГЛАВЛЕНИЕ

О приложениях OpenOffice ........................................................................................................8 Часть I. Текстовый редактор Writer ....................................................................................13 Глава 1. Состав и настройка окна Writer .............................................................................14 Строка названия...............................................................................................................14 Строка меню ......................................................................................................................15 Панели инструментов ....................................................................................................19 Текстовое поле ..................................................................................................................27 Масштабирование и режимы просмотра.................................................................29 Параметры страницы .....................................................................................................31 Полосы прокрутки ..........................................................................................................36 Глава 2. Общие настройки Writer...........................................................................................39 Параметры безопасности OpenOffice.org ................................................................43 Глава 3. Создание, сохранение и открытие документа....................................................49 Создание документа .......................................................................................................50 Новое окно .........................................................................................................................53 Сохранение документа ..................................................................................................53 Версии документа ............................................................................................................59 Открытие документа ......................................................................................................60 Преобразование документов .......................................................................................63 Глава 4. Обработка текста документа....................................................................................72 Ввод текста.........................................................................................................................72 Способы выделения текста ..........................................................................................73 Отмена действий..............................................................................................................77 Навигация по документу ..............................................................................................78 Режим вставки и замены ...............................................................................................80 Разрывы строк, колонок, страниц и разделов........................................................81 Вырезание, копирование, вставка ..............................................................................83 Глава 5. Форматирование текста ............................................................................................86 Формат шрифта ...............................................................................................................86 Выбор шрифта ..................................................................................................................88 Размер шрифта .................................................................................................................90 Начертание шрифта ........................................................................................................92 Регистр шрифта................................................................................................................96

3

Оглавление

Формат абзаца ..................................................................................................................99 Буквица ............................................................................................................................ 106 Нумерация строк .......................................................................................................... 107 Формат табуляции ....................................................................................................... 109 Глава 6. Оформление текста .................................................................................................. 115 Списки .............................................................................................................................. 115 Маркированный список ............................................................................................. 120 Многоуровневый список............................................................................................ 122 Колонки ........................................................................................................................... 123 Рамки ................................................................................................................................ 126 Заливка............................................................................................................................. 127 Глава 7. Работа с таблицей ..................................................................................................... 131 Создание таблицы ........................................................................................................ 131 Ячейка таблицы............................................................................................................. 141 Строка таблицы ............................................................................................................. 142 Столбец таблицы .......................................................................................................... 146 Глава 8. Вставка объектов в документ ............................................................................... 150 Вставка графических объектов ................................................................................ 150 Вставка медиафайлов.................................................................................................. 156 Вставка диаграммы ...................................................................................................... 158 Вставка врезки ............................................................................................................... 160 Вставка примечания .................................................................................................... 163 Вставка специальных символов .............................................................................. 164 Вставка полей ................................................................................................................ 165 Вставка колонтитулов................................................................................................. 169 Вставка нумерации страниц ..................................................................................... 171 Вставка файла ................................................................................................................ 171 Вставка раздела ............................................................................................................. 172 Вставка нумерации строк .......................................................................................... 175 Вставка сносок ............................................................................................................... 177 Вставка закладок........................................................................................................... 180 Глава 9. Сервис документов................................................................................................... 182 Орфография и грамматика........................................................................................ 182 Автозамена ...................................................................................................................... 185 Тезаурус............................................................................................................................ 188 Автотекст ......................................................................................................................... 189 Завершение слов ........................................................................................................... 191 Язык документа ............................................................................................................. 193 Найти и заменить ......................................................................................................... 195 Навигатор ........................................................................................................................ 198 Глава 10. Печать документа ................................................................................................... 200 Предварительный просмотр ..................................................................................... 202 Печать документа ......................................................................................................... 204

4

Оглавление

Часть II. Электронные таблицы Calc ............................................................................... 207 Глава 1. Состав и настройка окна Calc............................................................................... 208 Общие настройки Calc ................................................................................................ 215 Создание, сохранение и открытие электронных таблиц ................................ 216 Глава 2. Работа с листами электронной таблицы .......................................................... 219 Заголовки столбцов и номера строк ...................................................................... 219 Защита данных .............................................................................................................. 229 Глава 3. Работа со столбцами и строками листа ............................................................. 232 Работа со строкой ......................................................................................................... 232 Высота строки ................................................................................................................ 233 Работа со столбцом ...................................................................................................... 237 Глава 4. Работа с ячейками .................................................................................................... 242 Выделение ячеек ........................................................................................................... 242 Перемещение по ячейкам .......................................................................................... 244 Ввод и форматирование данных в ячейках ......................................................... 249 Ввод чисел ....................................................................................................................... 252 Ввод текста...................................................................................................................... 253 Перенос данных............................................................................................................. 256 Имена ячеек .................................................................................................................... 258 Примечания .................................................................................................................... 262 Формат примечания .................................................................................................... 265 Глава 5. Форматирование ячеек ........................................................................................... 272 Числовой формат.......................................................................................................... 272 Процентный формат .................................................................................................... 274 Денежный формат ........................................................................................................ 275 Формат даты................................................................................................................... 275 Формат времени............................................................................................................ 278 Научный (экспоненциальный) формат ................................................................ 278 Дробный формат ........................................................................................................... 279 Текстовый формат ........................................................................................................ 279 Выравнивание текста в ячейке ................................................................................ 281 Перенос строк текста в ячейке ................................................................................. 282 Условный формат ячеек ............................................................................................. 283 Графическое форматирование ячеек ..................................................................... 285 Стили ячеек .................................................................................................................... 285 Глава 6. Работа с формулами и функциями..................................................................... 288 Операторы ....................................................................................................................... 288 Ссылки ............................................................................................................................. 290 Формулы ......................................................................................................................... 292 Массив .............................................................................................................................. 297 Константы массива ...................................................................................................... 300 Работа с функциями .................................................................................................... 301 Примеры операций с функциями ........................................................................... 303

5

Оглавление

Глава 7. Точность формул и пересчета............................................................................... 304 Нулевые значения ........................................................................................................ 304 Точность расчета ........................................................................................................... 305 Итерации ......................................................................................................................... 305 Зависимости ................................................................................................................... 306 Обзор ошибок в формулах ........................................................................................ 307 Сообщения об ошибках .............................................................................................. 308 Глава 8. Работа с данными ..................................................................................................... 310 Диапазон данных .......................................................................................................... 310 Сортировка данных диапазона ................................................................................ 311 Фильтрация данных .................................................................................................... 313 Промежуточные итоги ................................................................................................ 317 Совмещенные операции ............................................................................................. 319 Сводная таблица ........................................................................................................... 320 Консолидация данных ................................................................................................ 324 Структура данных ........................................................................................................ 326 Сценарии ......................................................................................................................... 326 Подбор параметра ......................................................................................................... 329 Поиск решения .............................................................................................................. 330 Глава 9. Работа с диаграммой................................................................................................ 332 Основные понятия диаграммы ................................................................................ 332 Основные типы диаграмм.......................................................................................... 333 Макет диаграммы ......................................................................................................... 339 Трехмерная диаграмма................................................................................................ 340 Глава 10. Печать таблиц .......................................................................................................... 343 Колонтитулы .................................................................................................................. 344 Предварительный просмотр ..................................................................................... 345 Параметры страниц...................................................................................................... 345 Часть III. Презентация Impress .......................................................................................... 351 Глава 1. Состав и настройка окна Impress ........................................................................ 352 Панель задач ................................................................................................................... 353 Режим рисования ......................................................................................................... 357 Сетка ................................................................................................................................. 359 Измерительные линейки ........................................................................................... 361 Строка состояния ......................................................................................................... 361 Глава 2. Создание, сохранение и открытие презентаций ............................................ 363 Сохранение и открытие презентаций .................................................................... 368 Глава 3. Создание собственной презентации .................................................................. 369 Работа со слайдами ...................................................................................................... 369 Создание и выбор фонового мастера слайдов .................................................... 371 Выбор макета страниц слайдов................................................................................ 375 Вставка на страницу слайда графических объектов, текстовых блоков и электронных таблиц ............................................................ 377

6

Оглавление

Текстовый блок.............................................................................................................. 382 Вставка электронной таблицы ................................................................................. 385 Применение эффектов к используемым в презентации графическим объектам................................................................................................ 388 Применение эффектов к слайдам ........................................................................... 392 Глава 4. Демонстрация презентации .................................................................................. 395 Сочетания клавиш для показа слайдов ................................................................ 399 Глава 5. Печать презентации ................................................................................................. 400 Режим тезисов ............................................................................................................... 401 Часть IV. Базы данных Base ................................................................................................ 403 Глава 1. Создание, открытие и сохранение базы данных ............................................ 404 Состав и настройка окна Base .................................................................................. 404 Строка состояния ......................................................................................................... 405 Глава 2. Работа с элементами базы данных ...................................................................... 410 Таблица............................................................................................................................. 410 Поиск записи .................................................................................................................. 418 Запрос ............................................................................................................................... 422 Связи ................................................................................................................................. 429 Формы .............................................................................................................................. 433 Отчеты .............................................................................................................................. 440 Часть V. Графический редактор Draw ............................................................................. 449 Глава 1. Состав и настройка окна приложения Draw ................................................... 450 Глава 2. Работа со страницей и слоями ............................................................................. 453 Сетка ................................................................................................................................. 454 Направляющие .............................................................................................................. 454 Привязка объектов ....................................................................................................... 456 Работа со слоями........................................................................................................... 459 Глава 3. Работа с векторными графическими объектами ........................................... 462 Общие инструкции по работе с графическими объектами ............................ 462 Поворот объекта............................................................................................................ 464 Инструкции по созданию определенных графических объектов................ 464 Дублирование объектов ............................................................................................. 469 Работа с текстом ............................................................................................................ 470 Форматирование текстового поля .......................................................................... 472 Графический заголовок .............................................................................................. 474 Глава 4. Работа с кривыми Безье ......................................................................................... 477 Изменение кривых Безье ........................................................................................... 480 Соединительные линии .............................................................................................. 486 Часть VI. Справка OpenOffice.org 3.0 ............................................................................. 489

О ПРИЛОЖЕНИЯХ OPENOFFICE

OpenOffice.org 3.0 — это свободный международный бесплатный набор офисных программ с открытым исходным кодом, работающий под различными операционными платформами, имеющий открытый API (набор функций определенного проекта, доступных для использования в сторонних проектах) и формат файлов, основанный на XML. Он полностью совместим с офисным пакетом Microsoft Office, что немаловажно при крупномасштабном переходе на новый офисный пакет. OpenOffice.org доступен в широком варианте языков (более 40), так как разработчики поощряют местные команды, производящие версии для различных языковых групп. OpenOffice.org является одновременно и программным продуктом, и объединением добровольцев, которые создают и поддерживают его. При этом каждый может свободно распространять OpenOffice.org благодаря лицензии Open Source. Подробнее о проекте OpenOffice.org и лицензировании Open Source можно прочитать на сайтах www.ru.openoffice.org и www.opensource.org. В данной книге будет рассмотрена работа с OpenOffice.org 3.0 в операционной системе Windows XP SP3. В состав OpenOffice.org входят следующие основные компоненты: • Writer — текстовый процессор, который позволяет экспортировать файлы в PDF, HTML, MS Office, StarOffice, XML и некоторые другие. Аналог Microsoft Word; • Calc — программа для работы с электронными таблицами. Аналог Microsoft Excel; • Impress — система презентаций. Аналог Microsoft PowerPoint; • Math — редактор формул; • Draw — графический редактор для векторного рисования; • Base — система создания баз данных. Аналог Microsoft Access. Перечислим основные преимущества OpenOffice.org перед другими офисными пакетами: • отсутствие лицензионной платы — OpenOffice.org свободен для любого использования и распространяется бесплатно. Дополнительную информацию относительно лицензирования можно получить по адресу: http://www.openoffice.org/license.html; 8

О приложениях OpenOffice

• открытые исходные тексты — в соответствии с лицензией Open Source можно распространять, копировать и изменять данное программное обеспечение; • межплатформенность — официально существуют сборки для следующих операционных систем и платформ: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS; • обширная языковая поддержка — интерфейс OpenOffice.org доступен на более чем 40 языках. Кроме этого, для 70 языков имеются орфографические словари, словари переносов, тезауруса и диалектов. Присутствует поддержка сложного форматирования текста (CTL) и языков с направлением письма справа налево (RTL — например, хинди, иврит и арабский); • интеграция — компоненты OpenOffice.org надежно интегрированы. Все они совместно используют модуль проверки орфографии и многие другие инструменты; • модульность — параметры OpenOffice.org могут задаваться как на уровне одного приложения, так и на уровне одного документа; • совместимость файлов — в OpenOffice.org есть встроенная возможность экспорта в форматы PDF и Flash, а также поддержка открытия и сохранения файлов в форматах Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter и Lotus 123. Где можно приобрести OpenOffice.org Самый удобный способ — это скачать последнюю версию с сайта ru.openoffice.org (официальный сайт русского OpenOffice.org) или www.i-rs.ru (сайт компании «Инфра-Ресурс», где можно скачать сборку OpenOffice.org Professional). Размер файла — 130–140 Мб. В данной книге рассмотрена работа с приложениями Writer, Сalc, Impress, Base и Draw. Какие системные требования предъявляет OpenOffice.org Процессор с частотой от 600 МГц, оперативная память — 128 Мб, 300 Мб свободного места на жестком диске. Для более комфортной работы потребуется более производительный компьютер. Как установить OpenOffice.org 1. После скачивания установочного файла дважды щелкните по нему и дождитесь разархивирования (как правило, на рабочий стол). 2. После распаковки автоматически начнется процесс непосредственной установки из папки OpenOffice.org 3.0 Installation Files. 3. В окне приветствия Подготовка к установке OpenOffice.org 3.0 (рис. 1.1) щелкните по кнопке Далее. 9

О приложениях OpenOffice

4. В окне Мастер установки. Информация о пользователе (рис. 1.2) введите данные о пользователе и выберите права доступа: для всех пользователей компьютера или только для отдельного пользователя.

Рис. 1.1. Окно Подготовка к установке OpenOffice.org 3.0

Рис. 1.2. Окно Мастер установки. Информация о пользователе

10

О приложениях OpenOffice

5. В окне Мастер установки. Тип установки (рис. 1.3) выберите тип установки и щелкните по кнопке Далее.

Рис. 1.3. Окно Мастер установки. Тип установки



Рекомендуется выбрать тип Полная.

6. После установки программы перезагрузите компьютер.



Папку с разархивированным установочным пакетом можно при необходимости удалить после установки.

Как запустить OpenOffice.org В Windows XP OpenOffice.org можно запустить любым стандартным способом: через главное меню, ярлык на рабочем столе или на панели задач. Но необходимо учитывать, что при помощи ярлыка вы запустите общую оболочку программы, в окне которой (рис. 1.4) можно выбрать нужный тип создаваемого документа или открыть существующий файл любого типа данного пакета, используя кнопку Открыть документ. При помощи ярлыков Writer, Calc и т. д. можно сразу открывать необходимые приложения. Как удалить OpenOffice.org 3.0 В Windows XP OpenOffice.org можно беспроблемно удалить через Панель управления (Установка и удаление программ). 11

О приложениях OpenOffice

Рис. 1.4. Окно запуска OpenOffice.org 3.0

Часть I ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WRITER

Приложение OpenOffice.org Writer позволяет создавать текстовые документы практически любой сложности, содержащие графические объекты, таблицы и диаграммы. При этом для сложных вычислений или создания логических связей они могут иметь встроенную функцию расчета. На примере OpenOffice.org Writer будут рассмотрены основные настройки и возможности всего пакета OpenOffice.org.

Глава 1 СОСТАВ И НАСТРОЙКА ОКНА WRITER

На рис. 1.5 изображено окно программы Writer. Рассмотрим его состав последовательно сверху вниз.

Рис. 1.5. Окно приложения Writer

Строка названия Строка названия — полоса вверху стандартного окна в операционной системе Windows. На этой строке отображается название самой программы OpenOffice.org, а также имя текущего приложения (Writer) и открытого документа. Справа строки находятся три стандартные кнопки управления: Свернуть, Развернуть во весь экран (Восстановить) и Закрыть. За строку названия окно можно перемещать, если оно не развернуто во весь экран. 14

Текстовый редактор Writer

Строка меню Строка меню содержит девять стандартных меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Таблица, Сервис, Окно и Справка.



В различных приложениях число меню может меняться, но основной костяк остается неизменным.

Строку меню нельзя отключить и переместить. Состав и очередность расположения меню можно изменять. Назначение стандартных меню: • Файл — для команд, относящихся к текущему документу, открытию нового документа или закрытию приложения; • Правка — для команд редактирования содержимого текущего документа; • Вид — для команд управления отображением документа на экране; • Вставка — для команд вставки в документ новых элементов; • Формат — для команд форматирования разметки и содержимого документа; • Сервис — для команд проверки орфографии, работы с галереей художественных объектов, настройки меню и установки ссылок на программы; • Таблица — для команд вставки, изменения и удаления таблиц в текстовом документе; • Окно — для команд управления и отображения окон документов$ • Справка — для команд, которые запускают систему справки OpenOffice.org и управляют ею. Как создать новое меню Кроме стандартных меню на строку меню можно поместить и собственные меню с нужными командами. 1. В окне открытой программы откройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Настройка. 3. В окне Настройка на вкладке Меню щелкните по кнопке Создать (рис. 1.6). 4. В окне Создать меню (рис. 1.7) в графе Название меню наберите имя нового меню. 5. В поле Расположение выделите название созданного меню и кнопками Вверх и Вниз выберите его положение на строке.



Кнопкой Вверх меню сдвигается влево, а кнопкой Вниз — вправо.

6. Закройте окно кнопкой ОК. 15

Часть I

Рис. 1.6. Окно Настройка. Вкладка Меню. Кнопка Создать

Рис. 1.7. Окно Создать меню

Как наполнить новое меню командами 1. В окне открытой программы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Настройка. 16

Текстовый редактор Writer

3. В окне Настройка на вкладке Меню раскройте список Меню и выделите название созданного меню. 4. Щелкните по кнопке Добавить и в группе Категория окна Добавить команды (рис. 1.8) выберите тип добавляемых команд. 5. В группе Команды выберите команду и щелкните по кнопке Добавить.



Повторите процедуру необходимое число раз, пока не сформируете состав меню.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.8. Окно Добавить команды. Группа Категория

Как переименовать меню Переименовать можно только меню, созданные пользователем. 1. В окне открытой программы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Настройка. 3. В окне Настройка на вкладке Меню раскройте список Меню и выделите название нужного меню. 4. Щелкните по кнопке Меню и выберите пункт Переименовать. 5. В окошке Переименовать меню (рис. 1.9) наберите новое название. 6. Закройте окошко кнопкой ОК. 17

Часть I

Рис. 1.9. Окошко Переименовать меню

Как удалить меню Удалить можно только меню, созданные пользователем. 1. В окне открытой программы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Настройка. 3. В окне Настройка на вкладке Меню раскройте список Меню и выделите название нужного меню. 4. Щелкните по кнопке Меню и выберите пункт Удалить. Как добавить собственный пункт в состав команд меню В состав любого меню можно добавить пункты нужных команд. 1. В окне программы откройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Настройка. 3. В окне Настройка на вкладке Меню раскройте список графы Меню и выберите название нужного меню. 4. Щелкните по кнопке Изменить и в списке команд выберите пункт Добавить подменю (рис. 1.10). 5. В окошке Добавить подменю введите название собственного меню. 6. Закройте окошко кнопкой ОК. Как переименовать пункт в составе команд меню Переименовать можно команду любого меню приложения. 1. В окне открытой программы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Настройка. 3. В окне Настройка на вкладке Меню раскройте список графы Меню и выберите название нужного меню. 4. В поле Элементы выберите нужный пункт и щелкните по кнопке Изменить. 5. В списке команд выберите пункт Переименовать. 6. В окошке Переименовать меню наберите новое название. 7. Закройте окошко кнопкой ОК. Как удалить команду из меню 1. В окне открытой программы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Настройка. 18

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.10. Окно Настройка. Пункт Добавить подменю

3. В окне Настройка на вкладке Меню раскройте список графы Меню и выберите название нужного меню. 4. В поле Элементы выберите нужный пункт и щелкните по кнопке Изменить. 5. В списке команд выберите пункт Удалить.

Панели инструментов Панель инструментов — это набор горизонтально расположенных кнопок, активирующих операции и действия по редактированию и форматированию документа. Как правило, Writer открывается c двумя панелями по умолчанию — Стандартная и Форматирование. Стандартная — основная панель инструментов во всех приложениях OpenOffice.org. Ее состав практически не изменятся. Форматирование — основная панель инструментов для форматирования текста и объектов в программе Writer. Она принимает свой вид в зави19

Часть I

симости от текущего положения курсора и выделенных областей. Поэтому эта панель иногда называется контекстной. Другие панели инструментов открываются автоматически в зависимости от контекста выполняемых действий. Например, если курсор ввода текста установить на любой строке списка, то автоматически откроется панель Маркеры и нумерация. Такое состояние панели инструментов называется контекстно-зависимым. У некоторых кнопок на панелях инструментов имеются небольшие черные треугольники, которые раскрывают дополнительные меню, панели примитивов и другие элементы. Панели примитивов — плавающие, они не могут быть прикреплены. Перемещаются эти панели перетаскиванием при нажатой левой кнопке мыши. Как самостоятельно открыть нужную панель инструментов 1. В окне программы откройте меню Вид. 2. В списке команд наведите курсор на пункт Панели инструментов. 3. В раскрывшемся меню выберите название нужной панели инструментов (рис. 1.11).

Рис. 1.11. Меню Вид. Список панелей инструментов

20

Текстовый редактор Writer

Как временно закрыть панель инструментов Данные способы закрытия не выводят панели инструментов из контекстно-зависимого состояния. Первый способ В окне открытой программы щелкните в строке заголовка плавающей панели инструментов по значку Закрыть. Второй способ 1. Откройте меню панели инструментов. 2. В списке команд выберите пункт Закрыть панель инструментов (рис. 1.12).

Рис. 1.12. Меню панели инструментов. Пункт Закрыть панель инструментов

Как закрыть панель инструментов Данный способ закрытия выводит панели инструментов из контекстнозависимого состояния. 1. В окне открытой программы раскройте меню Вид. 2. В списке команд наведите курсор на пункт Панели инструментов. 3. В раскрывшемся меню щелкните по названию активной панели, чтобы вывести ее из активного состояния. 21

Часть I

Как вернуть панели инструментов к контекстно-зависимому состоянию 1. В окне открытой программы раскройте меню Вид. 2. В списке команд наведите курсор на пункт Панели инструментов. 3. В раскрывшемся меню щелкните по пункту Восстановить. Как сделать панель инструментов плавающей В окне открытого документа подведите курсор к границе в начале нужной панели (слева) и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите панель на страницу документа. Как прикрепить плавающую панель инструментов Первый способ В окне открытого документа подведите курсор к строке заголовка плавающей панели инструментов и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите панель к верхней части окна документа. Второй способ В окне открытого документа дважды щелкните по свободному месту строки заголовка плавающей панели инструментов. Как заблокировать панель инструментов Блокировкой панели инструментов можно предотвратить ее перемещение. 1. В окне открытого документа раскройте меню нужной панели инструментов (крайняя правая кнопка на каждой панели). 2. В списке команд выберите пункт Блокировать позицию панели инструментов. Как настроить отображение кнопок на панели инструментов 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Настройка. 3. В окне Настройка на вкладке Панели инструментов щелкните по кнопке Панель инструментов. 4. В списке выберите нужное отображение кнопок (рис. 1.13): • Значки; • Текст; • Значки и текст. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как настроить всплывающие подсказки кнопок команд на ленте У большинства кнопок команд, расположенных на вкладках ленты, имеются всплывающие подсказки о назначении данной кнопки и сочетаниях клавиш. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 22

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.13. Окно Настройка. Вкладка Панели инструментов

2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Общие. 4. В правой части окна в группе Справка активируйте пункт Всплывающие подсказки и (при необходимости) Подробные всплывающие подсказки (рис. 1.14). 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как регулировать состав кнопок на панелях инструментов Состав панелей инструментов можно регулировать, добавляя или убирая кнопки различных операций. Первый способ 1. В окне открытого документа раскройте меню нужной панели инструментов (крайняя правая кнопка на каждой панели). 2. В списке команд наведите курсор на пункт Показать кнопки. 3. В раскрывшемся меню активируйте или отключите нужные кнопки (рис. 1.15). Второй способ 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Настройка. 23

Часть I

Рис. 1.14. Окно Параметры. Пункт Всплывающие подсказки

Рис. 1.15. Пункт Показать кнопки. Список кнопок панели инструментов

3. В окне Настройка на вкладке Панели инструментов откройте список графы Панели инструментов и выберите нужную панель. 4. Щелкните по кнопке Добавить. 24

Текстовый редактор Writer

5. В окне Добавить команды в группе Категории выберите тип команд, а в группе Команды — саму команду. 6. Щелкните по кнопке Добавить и закройте окно кнопкой ОК.



При необходимости переместите кнопку нужной команды по панели инструментов кнопками Вверх и Вниз.

Как настроить вид кнопок на панелях инструментов 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Вид. 4. В правой части окна в группе Размеры и стиль значков (рис. 1.16) откройте первый список и выберите размер значков на панелях инструментов: маленькие, большие или автоматически.



При этом значение Автоматически соответствует размеру значков, установленному для операционной системы по умолчанию.

5. Откройте второй список и выберите тему значков.



По умолчанию использует набор значков, совместимый с операционной системой.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.16. Окно Параметры. Список размеров значков

25

Часть I

Измерительные линейки Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Линейки показывают размеры страницы, а также расположение табуляции, отступов, границ и столбцов. Как отобразить линейки в окне документа 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Вид. 4. В правой части окна в группе Вид (рис. 1.17) активируйте пункты Линейка, Горизонтальная линейка и Вертикальная линейка.



Для размещения вертикальной линейки с правой стороны окна активируйте пункт С правой стороны.

5. Рекомендуется включить пункт Плавная прокрутка. 6. Закройте окно кнопкой ОК. Как изменить единицы измерения линейки По умолчанию в русской версии программы Writer единицей измерения являются сантиметры. Первый способ 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужной линейке: горизонтальной или вертикальной. 2. В контекстном меню выберите необходимую единицу измерения (рис. 1.18).



Эти изменения буду действовать только в данном активном документе до выхода из программы Writer.

Рис. 1.17. Окно Параметры. Пункт Линейка

26

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.18. Список единиц измерения линейки

Второй способ 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Вид. 4. В правой части окна в группе Вид откройте списки Горизонтальная линейка и Вертикальная линейка и выберите нужные единицы измерения. 5. Закройте окно кнопкой ОК.



Данные настройки будут действовать для всех документов.

Текстовое поле В центре окна приложения Writer располагается текстовое поле (рабочая область), где происходит набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов. По умолчанию используется текстовое поле в виде листа с книжной ориентацией размером А4. 27

Часть I

Как настроить отображение содержимого текстового поля С помощью данной настройки можно регулировать, что будет отображаться на текстовом поле документа. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Вид.

Рис. 1.19. Меню Вид. Типы разметки

4. В правой части окна в группе Показывать активируйте нужные пункты: • Изображения и внедренные объекты — для отображения на страницах документа изображений и объектов. При отключении данного пункта элементы скрываются, а вместо них отображаются пустые рамки; • Таблицы — для отображения таблиц; • Рисунки и элементы управления — для отображения рисунков и элементов управления, содержащихся в документе; 28

Текстовый редактор Writer

• Коды полей — для отображения имен полей вместо их содержимого; • Примечания — для отображения имеющихся примечаний. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как изменить тип разметки страниц Разметка страниц позволят выбрать способ отображения содержимого документа. 1. В окне открытого документа раскройте меню Вид. 2. В списке команд выберите нужный тип разметки (рис. 1.19): • Разметка страницы — для работы с текстовыми документами. Отображает документ таким, как он будет выглядеть при печати. Используется по умолчанию; • Режим веб-страницы — для отображения документа как в браузере.

Масштабирование и режимы просмотра При помощи этой функции можно изменять масштаб отображения документа OpenOffice.org. Текущий масштаб отображается как значение в процентах в строке состояния и помогает регулировать режим просмотра документов. Как задать масштаб отображения активного документа и всех документов подобного типа Первый способ 1. В окне открытого документа раскройте меню Вид. 2. В списке команд выберите пункт Масштаб.

Рис. 1.20. Окно Масштабирование и режимы просмотра

3. В окне Масштабирование и режимы просмотра в группе Масштаб активируйте нужный пункт (рис. 1.20): 29

Часть I

• Оптимально — изменяет масштаб в зависимости от ширины текста в документе; • По ширине и высоте — отображает страницу документа на экране полностью; • По ширине — отображает страницу документа в полную ширину, при этом верхний или нижний края страницы могут быть невидимы; • 100 % — показывает страницу документа в фактическом виде; • Произвольно — отображает страницу документа согласно масштабу, задаваемому регулятором в процентах. 4. В группе Расположение при необходимости можно определить нужный режим просмотра: • Автоматически — для отображения нескольких страниц рядом (количество соответствует коэффициенту масштабирования); • Одна страница — для отображения страниц одна вслед другой; • Столбцы — для отображения страниц рядом в указанном регулятором количестве; • Режим книги — для отображения двух страниц рядом, как в открытой книге. Первая страница — это всегда правая страница с нечетным номером. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Второй способ В окне открытого документа щелкните по кнопке нужного режима справа от строки состояния (рис. 1.21). Как быстро изменить масштаб страницы Первый способ В окне открытого документа измените масштаб страницы регулятором масштаба справа от строки состояния. Второй способ В окне открытого документа при нажатой клавише Ctrl прокрутите колесиком мыши. Движение к себе — для уменьшения масштаба, движение от себя — для увеличения. Третий способ 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по окошку масштаба справа от строки состояния. 2. В контекстном меню выберите значение нужного масштаба. Как задать вид страницы во весь экран 1. В окне открытого документа раскройте меню Вид. 2. В списке команд выберите пункт Во весь экран. 30

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.21. Кнопки режима просмотра страниц



Или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+J.

3. Для возвращения к обычному режиму используйте то же сочетание клавиш или щелкните по кнопке Во весь экран.

Параметры страницы Параметры страницы включают размер бумаги, ориентацию страницы и поля. При этом все параметры определяются с помощью стилей страницы. По умолчанию в новом текстовом документе для всех страниц используется стиль страницы Обычный. Как задать ориентацию страниц документа 1. В окне открытого документа раскройте меню Формат. 2. В списке команд выберите пункт Страница. 3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Страница в группе Ориентация активируйте нужный пункт: Книжная или Альбомная (рис. 1.22). 4. Закройте окно кнопкой ОК. 31

Часть I

Рис. 1.22. Окно Стиль страницы: имя стиля. Группа Ориентация

Как задать формат и размер бумаги 1. В окне открытого документа раскройте меню Формат. 2. В списке команд выберите пункт Страница. 3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Страница в группе Формат бумаги раскройте список графы Формат и выберите стандартный формат бумаги. По умолчанию используется формат А4. 4. Для нестандартного формата бумаги регуляторами Ширина и Высота задайте нужные значения. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать фон страниц всего документа 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры раскройте список OpenOffice.org и выберите пункт Внешний вид. 4. В правой части окна в группе Настройка цветов раскройте список графы Фон документа и выберите нужный цвет (рис. 1.23).



По умолчанию используется цвет Автоматически, что соответствует белому цвету.

5. Закройте окно кнопкой ОК. 32

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.23. Окно Параметры. Список цветов пункта Фон документа

Как задать поля документа Поля страницы — это пространство, оставляемое между краем страницы и текстовым полем. 1. В окне открытого документа раскройте меню Формат. 2. В списке команд выберите пункт Страница. 3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Страница в группе Поля задайте нужные значения полей регуляторами Слева/Внутри, Справа/Снаружи, Снизу и Сверху.



Для стандартных служебных документов (писем, приказов и т. д.), как правило, используются следующие параметры полей: верхнее и нижнее — 1,7 см, левое — 2,5 см, правое — 1,5 см. Максимальные размеры полей: по 2 см, левое — 3 см.

4. При работе с двухсторонними документами рекомендуется перейти к зеркальным полям (чтобы левое и правое автоматически менялись местами на четных и нечетных станицах). Для этого в группе Настройка разметки раскройте список графы Разметка страницы и выберите пункт Зеркально. 5. Для отображения в окне программы только нечетных (правых) страниц выберите пункт Только справа. Четные страницы при этом будут отображаться в виде пустых страниц. 6. Для отображения только четных (левых) страниц выберите пункт Только слева. Нечетные страницы при этом будут показываться в виде пустых страниц. 7. Закройте окно кнопкой ОК. 33

Часть I

Как задать видимые границы текста Для лучшей ориентации на странице линии полей можно отобразить в виде условных непечатаемых линий. 1. В окне открытого документа раскройте меню Вид. 2. В списке команд выберите пункт Границы текста. Как задать цвет полей 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Внешний вид. 4. В правой части окна в группе Настройка цветов раскройте список графы Границы текста и выберите нужный цвет.



По умолчанию используется цвет Автоматически, что соответствует серому цвету.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать отображение сетки на текстовом поле Сетка (в виде горизонтальных и вертикальных рядов точек) позволяет задавать точное положение различных объектов на странице. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Сетка. 4. В правой части окна активируйте пункт Отображать сетку (рис. 1.24).

Рис. 1.24. Окно Параметры. Пункт Отображать сетку

34

Текстовый редактор Writer

5. В группах Разрешение и Шаг сетки задайте при необходимости нужные параметры. 6. Закройте окно кнопкой ОК. Непечатаемые символы Непечатаемые символы — это специальные служебные знаки разметки страницы (абзац, табуляция, пробел, разрыв и т. д.), которые помогают правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора и форматирования: лишние пробелы, табуляции, абзацы и т. п. Они отображаются только на экране монитора и не выводятся на печать вне зависимости от включения режима просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, клавишами Delete и Backspace. Символ абзаца (¶) — отмечает разделение абзацев. Содержит полную информацию о форматировании абзаца. Мягкий перенос — скрытый разделитель для переноса слов в местах, указанных самим пользователем с помощью сочетания клавиш Ctrl+дефис (-). Действует независимо от автоматической расстановки переносов. Символ пробела — отмечает пробелы в тексте в виде точки по осевой линии строки. Символ неразрывного пробела — отмечает в виде точки в сером поле неразрывный пробел, который не позволяет словам разделяться. Вводится пользователем с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+Пробел. Символ табуляции — отмечает расположение табуляции в виде маленькой стрелки. Каждая стрелка соответствует одному нажатию клавиши Tab. Символ разрыва строки — отмечает расположение разрыва строки в виде угловой стрелки. Вводится с помощью сочетания клавиш Shift+Enter. Символ неразрывного дефиса — отмечает неразрывный дефис в виде минуса в сером поле. Вводится сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Клавиша минуса. Как быстро включить просмотр непечатаемых символов В окне открытого документа щелкните по кнопке Непечатаемые символы на панели Стандартная.



Отобразятся только символы, заданные в настройках.

Как настроить отображение непечатаемых символов 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Знаки форматирования. 35

Часть I

4. В правой части окна в группе Отображать (рис. 1.25) активируйте нужные пункты: Знаки абзацев, Мягкие переносы и т. д. 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.25. Окно Параметры. Группа Отображать

Полосы прокрутки Внизу и справа окна располагаются полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная соответственно), необходимые для плавного перемещения по пространству одной страницы, а также передвижения по документу и изменения вида документа. Как добавить или убрать полосы прокрутки 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Вид. 4. В правой части окна в группе Вид активируйте нужные пункты: Горизонтальная полоса прокрутки и Вертикальная полоса прокрутки. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Строка состояния Строка состояния — это служебная панель, которая располагается внизу окна программы. Она включает в себя (рис. 1.26): • поле номера страниц (1) — отображает общее число страниц в документе и номер текущей страницы. Щелкнув правой кнопкой мыши по данному полю, можно открыть список закладок 36

Текстовый редактор Writer

•

•

•

•

документа. Двойной щелчок левой кнопкой открывает окно Навигатор; поле стиля страницы (2) — отображает стиль текущей страницы. Щелкнув правой кнопкой мыши по данному полю, можно открыть список существующих стилей. Двойной щелчок левой кнопкой открывает окно Стиль страницы; поле отображения языка (3) — отображает язык выделенного текста. Щелкнув правой кнопкой мыши по данному полю, можно открыть список языков; поле режима вставки (4) — отображает текущий режим вставки. Щелчком левой кнопкой мыши переключается режим между ВСТ (режим вставки) и ЗАМ (режим замены); поле режима выделения (5) — отображает текущий режим выделения. Щелчком левой кнопкой мыши переключается режим между СТАНД (стандартный режим выделения), РАСШ (режим расширенного выделения), ДОБАВ (режим добавочного выделения), БЛК (режим выделения блока);

Рис. 1.26. Строка состояния

37

Часть I

• поле сохранения (6) — отображает состояние сохранения документа. Наличие звездочки говорит о том, что в документе не сохранны последние изменения; • поле цифровой подписи (7) — отображает цифровую подпись документа; • поле режима просмотра (8) — отображает текущий режим просмотра; • регулятор масштаба и поле масштаба (9) — отображает текущий масштаб. Как задать отображения строки состояния 1. В окне открытого документа раскройте меню Вид. 2. В списке команд выберите пункт Строка состояния.

Глава 2 ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ WRITER В этой главе речь пойдет о настройках программы, которые не связанны с определенными действиями по редактированию и форматированию текста, таблиц и графических объектов. Как внести в настройки программы свои личные данные Сведения о пользователе, внесенные в настройки программы, используются в шаблонах и мастерах OpenOffice.org. Например, данные Имя и Фамилия автоматически применяются для обозначения автора нового документа и отображаются в свойствах файла. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Сведения о пользователе. 4. В правой части окна введите нужные данные в соответствующие поля (рис. 1.27). 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.27. Окно Параметры. Сведения о пользователе

Как узнать свойства документа 1. В окне открытого документа раскройте меню Файл. 2. В списке команд выберите пункт Свойства. 39

Часть I

3. В окне Свойства: имя документа (рис. 1.28) просмотрите нужные данные.

Рис. 1.28. Окно Свойства: имя документа

Как настроить всплывающие подсказки В активном режиме всплывающие подсказки автоматически появятся, если курсор попадет на значок панели инструментов, команды меню или поле примечания. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Общие. 4. В правой части окна в группе Справка активируйте пункт Всплывающие подсказки и Подробные всплывающие подсказки. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать автоматическую загрузку OpenOffice.org При включении компьютера можно настроить автоматическую загрузку OpenOffice.org. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Память. 40

Текстовый редактор Writer

4. В правой части окна активируйте пункт Загружать OpenOffice.org при запуске системы (рис. 1.29). 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.29. Окно Параметры. Пункт Загружать OpenOffice.org при запуске системы

Как настроить использование памяти OpenOffice.org 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Память. 4. В правой части окна при необходимости задайте: • регулятором Количество шагов — число возможных шагов отмены редактирования. При этом при большем значении требуется большее количество памяти, что не всегда возможно. По умолчанию используется значение 100; • регулятором Использовать для OpenOffice.org — количество выделяемой оперативной памяти для программы. Большее значение может ускорить работу OpenOffice.org. По умолчанию используется значение 20 Мб.



Остальные значения памяти рекомендуется использовать по умолчанию.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как настроить шрифт интерфейса OpenOffice.org Изменить размер шрифта рекомендуется, если текст в справочных файлах и меню слишком мал или слишком велик. 41

Часть I

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Вид. 4. В правой части окна в группе Пользовательский интерфейс задайте регулятором Масштаб размер шрифта для элементов интерфейса.



Результат изменения размеров шрифтов может зависеть от экранных шрифтов, доступных в системе.

5. Для использования системного шрифта (который задается по умолчанию в операционной системе) активируйте пункт Использовать системный шрифт для интерфейса. 6. Закройте окно кнопкой ОК. Как настроить использование мыши в OpenOffice.org 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Вид. 4. В правой части окна в группе Мышь разверните список графы Позиционирование мыши и выберите способ установки курсора в открывающихся диалоговых окнах. По умолчанию используется вариант Без автоматического позиционирования. 5. В графе Средняя клавиша мыши можно назначить дополнительную функцию средней клавише (колесику). Например, вставка из буфера обмена. 6. Закройте окно кнопкой ОК. Как настроить вид меню OpenOffice.org 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Вид. 4. В правой части окна активируйте пункт Показывать значки меню, что позволит отображать в списке команд имеющиеся кнопки. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как настроить параметры языка OpenOffice.org 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список Настройка языка и выберите пункт Языки. 42

Текстовый редактор Writer

4. В правой части окна в группе Язык (рис. 1.30) откройте списки Пользовательский интерфейс и Локальные настройки и выберите нужный язык. 5. В группе Языки документов по умолчанию откройте список Западные и выберите нужный язык. 6. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.30. Окно Параметры. Группа Язык

Параметры безопасности OpenOffice.org Для полноценной и беспроблемной работы с документами OpenOffice.org рекомендуется отрегулировать параметры безопасности. Как настроить работу с макросами Макрос — это записанная последовательность действий, которая может быть повторена автоматически. Большинство макросов полезны, но макросы, созданные с вредительскими целями, представляют собой важную проблему безопасности, так как могут повлечь повреждение или уничтожение документа и даже всей системы. Для безопасности не включайте макросы из неизвестных источников. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Безопасность. 4. В правой части окна в группе Безопасность макросов щелкните по кнопке Безопасн. макросов (рис. 1.31). 43

Часть I

5. В окне Безопасность макросов (рис. 1.32) на вкладке Уровень безопасности рекомендуется активировать пункт Высокий. 6. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.31. Окно Параметры. Кнопка Безопасн. макросов

Рис. 1.32. Окно Безопасность макросов. Пункт Высокий

Как настроить параметры предупреждения безопасности 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 44

Текстовый редактор Writer

3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Безопасность. 4. В правой части окна щелкните по кнопке Параметры. 5. В окне Параметры и предупреждения безопасности (рис. 1.33) активируйте следующие пункты: • при сохранении или отправке — отображает окно предупреждения при попытке сохранить или отправить документ, содержащий записанные изменения, версии или комментарии; • при печати — показывает окно предупреждения при попытке печати документа, содержащего записанные изменения или комментарии; • при подписи — отображает окно предупреждения при попытке подписи документа, содержащего записанные изменения, версии, поля, ссылки на другие источники или комментарии; • при экспорте в PDF — открывает диалоговое окно предупреждения при попытке экспорта документа в формат PDF, который отображает записанные в Writer изменения или комментарии; • удалять личную информацию при сохранении — постоянное автоматическое удаление сведений о пользователе из свойств файла; • рекомендовать сохранение с паролем — автоматическое сохранение документа с паролем; • Ctrl + щелчок необходим для перехода по гиперссылкам — открытие гиперссылок только с нажатой клавишей Ctrl. Неактивированный пункт позволяет открывать гиперссылки одним щелчком. 6. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.33. Окно Параметры и предупреждения безопасности

45

Часть I

Как настроить параметры совместного использования документов 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Безопасность. 4. В правой части окна при необходимости активируйте следующие пункты: • Открывать этот документ в режиме «только для чтения» — для автоматического открытия документа только в режиме «Только для чтения» (без возможности форматировать и редактировать сам документ); • Записывать изменения — для автоматической записи изменений, вносимых в документ.



Состояние записи можно защитить с помощью пароля, для введения которого необходимо щелкнуть по кнопке Установить пароль. Это позволит исключить запись изменений посторонними.

Как настроить параметры обновления программы Пакет программ OpenOffice.org — это развивающийся проект. Поэтому периодически выходят обновления и дополнения приложений. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Проверка обновлений. 4. В правой части окна активируйте пункты (рис. 1.34): • Проверять обновления автоматически — для периодической проверки обновлений; • Каждый день — для ежедневной проверки; • Каждую неделю — для еженедельной проверки; • Каждый месяц — для ежемесячной проверки. 5. Для незамедлительной проверки щелкните по кнопке Проверить сейчас (если, конечно, подключен Интернет). 6. Рекомендуется активировать пункт Загружать обновления автоматически. Это позволит автоматически загружать доступные файлы, обнаруженные при проверке обновлений, в указанную папку. 7. Щелкните по кнопке Изменить и в окне Выберите путь укажите жесткий диск и папку для размещения обновлений. 8. Закройте окно кнопкой ОК. 46

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.34. Окно Параметры. Параметры проверки обновления

Как настроить параметры подключения к Интернету Для проверки обновлений необходимо использовать подключение к Интернету. В этом случае рекомендуется настроить параметры использования прокси. Прокси — это компьютер, выступающий в роли буфера обмена при передаче данных. В нем накапливается вся информация, уже запрошенная другими пользователями, что позволяет быстрее передавать ее новым пользователям при повторном запросе. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список Интернет и выберите пункт Прокси. 4. В правой части окна откройте список Прокси-сервер и выберите тип определения прокси-сервера (рис. 1.35): • Нет — для доступа к Интернету без прокси-сервера; • Системный — для доступа к Интернету с использованием системных параметров; • Вручную — для доступа к Интернету через самостоятельно указанные прокси-серверы. 5. При выборе параметра Вручную необходимо заполнить поля Прокси HTTP, HTTPS-прокси и Прокси FTP, а также соответствующие поля Порты.



Данные о прокси-серверах и портах можно получить у своего провайдера (поставщика интернет-услуг).

47

Часть I

Рис. 1.35. Окно Параметры. Параметры настройки прокси

6. При необходимости в поле Без прокси для введите через точку с запятой имена серверов, для которых прокси-серверы использоваться не будут.



Это, как правило, сервер локальной сети или потокового видео и аудио.

7. Закройте окно кнопкой ОК.

Глава 3 СОЗДАНИЕ, СОХРАНЕНИЕ И ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА В пакете OpenOffice.org предусмотрена возможность создавать, сохранять и открывать документы, используя общий интерфейс и общие команды. Как настроить диалоговые окна открытия/сохранения При сохранении и открытии документов в OpenOffice.org можно задействовать как собственные диалоговые окна пакета, так и окна используемой операционной системы. Они различаются оформлением и некоторыми возможностями. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Общие. 4. Для перехода к собственным диалоговым окнам пакета активируйте в правой части окна пункт Использовать диалоги OpenOffice.org.



По умолчанию используются окна операционной системы.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как настроить рабочий каталог открытия и сохранения К основной папке — рабочему каталогу (для сохранения или открытия документа) — в OpenOffice.org можно задать путь по умолчанию. Аналогично задаются каталоги для размещения временных файлов, графических файлов, шаблонов, резервных копий, текстов автозамены и т. д. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список Пути. 4. В правой части окна в списке Пути, используемые OpenOffice.org дважды щелкните по строке Мои документы (рис. 1.36). 5. В окне Выбрать путь (рис. 1.37) откройте содержимое нужного жесткого диска и выберите рабочий каталог. 6. Закройте окно кнопкой OK.



Для возвращения изначальных параметров рабочего каталога по умолчанию щелкните по кнопке Стандарт.

49

Часть I

Рис. 1.36. Окно Параметры. Строка Мои документы

Рис. 1.37. Окно Выбрать путь

Создание документа Документ Writer — это текст, таблицы, графика и другие элементы, размещенные на текстовом поле страниц программы Writer. Как создать новый документ Writer При запуске приложения Writer автоматически включается с чистым белым (если не задан другой цвет) листом — рабочим текстовым полем под условным названием Без имени 1, которое отображается вверху слева 50

Текстовый редактор Writer

на строке названия. При этом каждый следующий вновь созданный документ будет автоматически продолжать нумерацию, которая прервется при выключении программы. Первый способ В окне программы используйте сочетание клавиш Ctrl+N. Второй способ 1. В окне программы раскройте меню кнопки Создать на панели Стандартная. 2. В списке команд выберите пункт Текстовый документ (рис.1.38).



Выбрав пункт Электронную таблицу или Презентацию, можно создать сразу новый документ для программы Calc или Impress соответственно.

Рис. 1.38. Меню Создать. Пункт Текстовый документ

Как создать новый документ на основе шаблона Шаблон — это заранее созданный документ с определенными стилями форматирования, содержащий графические объекты, таблицы и т. д. Шаблон используется в качестве основы для создания типичных документов. 51

Часть I

Все новые текстовые документы OpenOffice.org создаются на основе шаблона по умолчанию, который можно изменить. В OpenOffice.org имеется также коллекция шаблонов для различных текстовых документов. 1. В окне программы раскройте меню кнопки Создать на панели Стандартная. 2. В списке команд выберите пункт Шаблоны и документы. 3. В левой части окна Шаблоны и документы щелкните по кнопке Шаблоны. 4. В правой части окна выберите в списке группу шаблонов: деловая корреспонденция, образование и т. д. 5. В раскрывшемся списке щелкните по названию нужного шаблона (рис. 1.39).



Кнопками Свойства и Просмотр вверху окна можно регулировать отображение выбранного шаблона в окошке в правой части окна Шаблоны и документы.

6. Щелкните по кнопке Открыть. 7. Заполняйте шаблон собственными данными, создавая новый документ, который можно впоследствии сохранять, открывать и удалять обычными средствами.

Рис. 1.39. Окно Шаблоны и документы

52

Текстовый редактор Writer

Новое окно Дополнительное окно открытого документа позволяет работать с различными частями одного документа. Как создать новое окно 1. В окне открытого документа раскройте меню Окно. 2. В списке команд выберите пункт Новое окно. 3. Откроется окно текущего документа, в названии которого будет добавлена цифра 2.



Изменения, выполненные в одном окне документа, будут автоматически воспроизведены во всех окнах данного документа.

Как переключаться между окнами 1. В окне открытого документа раскройте меню Окно. 2. В списке открытых окон выберите название нужного окна.

Сохранение документа При работе с программой Writer (впрочем, как и со многими другими программами) сохранение документа — одна из важнейших процедур. Ведь неправильно или небрежно сохраненные документы теряются и выпадают из поля зрения пользователя, легко исчезают в массе существующих на компьютере файлов. Время, потерянное на поиск такого документа, несопоставимо с мгновениями, потраченными на правильное его сохранение. Как настроить параметры сохранения 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список Загрузка/сохранение и выберите пункт Общие. 4. В правой части окна в группе Сохранить при необходимости активируйте следующие пункты (рис. 1.40): • Загружать пользовательские настройки вместе с документом — для загрузки в документ настроек пользователя, который создал документ, и невозможности отменить их настройками пользователя, открывающего его; • Загружать параметры принтера вместе с документом — для загрузки в документ параметров, которые могут использоваться для печати на удаленном принтере; 53

Часть I

Рис. 1.40. Окно Параметры. Настройка загрузки и сохранения

• Редактировать свойства документа перед сохранением — для внесения данных в окно Свойства: имя документа при первом сохранении; • Всегда создавать резервную копию — для создания резервной копии файла при каждом сохранении документа. При этом предыдущая версия документа сохраняется в каталоге резервных копий (чтобы задать каталог резервных копий см. «Как настроить рабочий каталог»); • Сохранять адреса относительно файловой системы — для работы с файлами, сохраненными в HTML-формате на компьютере. Относительный URL-адрес в файловой системе всегда будет начинаться с каталога, в котором находится текущий документ. При этом относительная адресация возможна, только когда исходный документ и документ, на который указывает ссылка, находятся на одном жестком диске; • Сохранять адреса относительно Интернета — для сохранения URL-адресов относительно Интернета; • Оптимизация по размеру для формата ODF — для сохранения данных XML без отступов и дополнительных разрывов строки. Позволяет уменьшить размер файла и ускорить процесс сохранения; • Предупреждать при сохранении в формате, отличном от ODF или формата по умолчанию — для получения предупрежда54

Текстовый редактор Writer

ющего сообщения при сохранении документа в ином формате, чем OpenDocument. 5. В графе Версия формата ODF рекомендуется выбрать Версия 1.2.



В OpenOffice.org 3.0 при сохранении документа можно выбрать сохранение как в новом формате ODF 1.2, так и в предшествующем формате ODF 1.0/1.1. При этом в старом формате не сохраняются все новые функции программы.

6. Закройте окно кнопкой ОК. Как настроить автосохранение документа Для сохранения информации, необходимой при восстановлении всех открытых документов в случае сбоя в работе программы или компьютера, рекомендуется настроить автосохранение документов. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список Загрузка/сохранение и выберите пункт Общие. 4. В правой части окна в группе Сохранить активируйте пункт Автосохранение каждые и задайте регулятором время для автосохранения 7–10 минут. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как настроить формат файла по умолчанию 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список Загрузка/сохранение и выберите пункт Общие. 4. В правой части окна в группе Сохранить откройте список графы Всегда сохранять как и выберите нужный вариант: • Текстовый документ ODF — для сохранения в формате OpenDocument; • Microsoft Word 98/2000/XP — для сохранения в формате Microsoft Office (если необходимо часто работать с данным офисным пакетом). 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как сохранить документ в первый раз В инструкциях по открытию и сохранению документов будет использоваться настройка диалоговых окон по умолчанию. Первый способ 1. В окне открытого документа используйте сочетание клавиш Ctrl+S. 55

Часть I

2. В окне Сохранить как (рис. 1.41) в графе Имя файла наберите нужное название сохраняемого документа.



Имя документа может быть размером до 255 символов и не должно содержать символов: \ < > * / ; : |

Рис. 1.41. Окно Сохранить как

3. В строке Папка откройте структурное дерево и выберите нужный жесткий диск для сохранения.



Можно также воспользоваться левой панелью окна Сохранить как и выбрать для сохранения Рабочий стол, Мои документы, Мой компьютер и т. д.

4. В окне выбранного диска откройте папку, где должен размещаться документ.

 56

Если на диске нет подходящей для сохранения папки, щелкните по кнопке Создание новой папки на панели окна сохранения, наберите нужное название и щелкните по свободному месту окна диска.

Текстовый редактор Writer

5. В графе Тип файла по умолчанию стоит Текстовый документ ODF (.odt). Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Writer, рекомендуется использовать данное значение формата файла. 6. После ввода имени документа и выбора места сохранения щелкните по кнопке Сохранить в правой нижней части окна или нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Второй способ 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Сохранить на панели Стандартная. 2. Далее действуйте так же, как и в первом способе. Как сохранять документ по ходу работы После первого сохранения используйте сочетание клавиш Ctrl+S или щелчок по кнопке Сохранить на панели Стандартная. При этом все изменения будут автоматически сохраняться по указанному в первый раз адресу сохранения. Необходимо сохранять документ как можно чаще: через каждые 5–10 строк с начала работы, не особенно надеясь на автосохранение, чтобы не потерять сделанную работу при сбоях в работе компьютера. Не откладывайте сохранение на самый последний момент работы с документом! Как сохранять документ с другими параметрами Ранее сохраненный документ можно сохранить под другим именем, типом файла или по другому адресу. Первый способ 1. В окне открытого документа используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+S. 2. В окне Сохранить как задайте новые параметры сохранения. 3. Закройте окно кнопкой Сохранить. Второй способ 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Сохранить как на панели Стандартная (если данная кнопка активирована в списке кнопок панели). 2. Далее действуйте так же, как и в первом способе. Как сохранять документ в другом формате Документ, созданный в формате OpenOffice.org, можно сохранить в формате Microsoft Office. 1. В окне открытого документа начните сохранять документ по инструкции «Как сохранять документ с другими параметрами». 2. В окне Сохранить как откройте список графы Тип файла и выберите строку нужного типа: Microsoft Word 97/2000/XP 9.doc. 57

Часть I

3. Выберите место сохранения документа на жестком диске и щелкните по кнопке Сохранить. Как сохранить документ с паролем Для блокировки открытия нужных документов можно сохранить их с паролем. 1. Начните сохранять документ любым известным и доступным способом. 2. В окне Сохранить как активируйте пункт Сохранить с паролем. 3. Щелкните по кнопке Сохранить. 4. В окне Введите пароль (рис. 1.42) внесите нужное сочетание символов в графы Пароль и Подтвердить. 5. Закройте окно кнопкой ОК.



Без знания пароля открыть документ, защищенный паролем, не получится!

Рис. 1.42. Окно Введите пароль

Как снять с документа защиту паролем 1. Откройте документ с паролем и начните его сохранять по инструкции «Как сохранять документ под другими параметрами». 2. В окне Сохранить как отключите пункт Сохранить с паролем. 3. Закройте окно кнопкой Сохранить. Как сохранять документ в качестве шаблона Кроме шаблонов коллекции OpenOffice.org для создания новых текстовых документов можно использовать и собственные шаблоны, которыми могут быть все самостоятельно созданные документы. 1. В открытом окне программы создайте документ со всеми нужными стилями форматирования и содержимым. 2. Раскройте меню Файл и в списке команд наведите курсор на пункт Шаблоны. 3. В раскрывшемся меню выберите строку Сохранить. 4. В графе Новый шаблон окна Шаблоны (рис. 1.43) задайте имя создаваемого шаблона. 58

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.43. Окно Шаблоны

5. В группе Категории выберите в списке категорию шаблона. 6. Закройте окно кнопкой ОК.

Версии документа Версии одного документа позволяют сохранить в одном файле различные варианты документа. При этом можно выбрать для просмотра и работы отдельные версии, а также вывести на экран различия между ними, которые будут отмечены разным цветом. Версии можно открывать, удалять и сравнивать. Как сохранить версию документа 1. В окне открытого документа раскройте меню Файл. 2. В списке команд выберите пункт Версии. 3. В окне Версии имя документа (рис. 1.44) щелкните по кнопке Сохранить. 4. В окне Вставить комментарий к версии при необходимости введите нужное комментирующее сообщение и щелкните по кнопке ОК.



В окошке Имеющиеся версии отобразится список существующих версий текущего документа, даты и время их создания, авторы и имеющиеся комментарии.

5. Закройте окно кнопкой Закрыть. Как настроить автоматическое создание версий документа Если в открытый документ вносятся изменения при данной настройке, то при его закрытии автоматически сохраняется новая версия. 1. В окне открытого документа раскройте меню Файл. 2. В списке команд выберите пункт Версии. 59

Часть I

Рис. 1.44. Окно Версии имя документа

3. В окне Версии имя документа активируйте пункт Автоматически сохранять версию при закрытии. 4. Закройте окно кнопкой Закрыть. Как открыть нужную версию документа 1. В окне открытого документа раскройте меню Файл. 2. В списке команд выберите пункт Версии. 3. В окне Версии имя документа выберите в списке нужную версию и щелкните по кнопке Открыть. 4. Версия документа откроется в виде нового документа с ограничением Только для чтения. Как удалить версию документа 1. В окне открытого документа раскройте меню Файл. 2. В списке команд выберите пункт Версии. 3. В окне Версии имя документа выберите в списке нужную версию и щелкните по кнопке Удалить.

Открытие документа Как настроить открытие документа в месте последнего расположения курсора Как правило, текстовые документы открываются с положением курсора в самом начале документа. Но для удобства работы с редактируемым документом рекомендуется настроить его открытие с положения курсора в месте последнего нахождения. Это возможно только при заполнении данных о пользователе. 60

Текстовый редактор Writer

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Сведения о пользователе. 4. В правой части окна в группе Ф.И.О./Инициалы заполните соответствующие поля. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как открыть текстовый документ Writer Первый способ 1. В окне открытого документа используйте сочетание клавиш Ctrl+O. 2. В окне Открыть (рис. 1.45) в строке Папка раскройте структурное дерево и выберите в списке жесткий диск с нужным документом. 3. В окне диска выберите папку с файлом (если файл находится в папке).

Рис. 1.45. Окно Открыть



Если имя открываемого файла известно, можно начать вводить его в графе Имя файла. При этом сработает функция автозаполнения: если такой файл присутствует в выбранной папке, его название ото-

61

Часть I

бразится в списке графы Имя файла. Щелкните по нему для быстрого выбора.

4. Для ускорения выбора нужного документа раскройте список графы Тип файла и выберите нужный тип файла. В окне отобразятся только файлы выбранного типа.



По умолчанию используется значение Все файлы, что позволяет отображаться всем типам документов.

5. Дважды щелкните по нужному файлу или выделите его и щелкните по кнопке Открыть.



Для открытия одновременно нескольких файлов выделите их в окне щелчками при нажатой клавише Ctrl.

Второй способ 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Открытие или импорт файла на панели Стандартная. 2. Далее действуйте так же, как и в первом способе. Как перейти от одного открытого документа к другому 1. В окне открытого документа раскройте меню Окно. 2. В списке открытых окон выберите нужное название.



В операционной системе Windows можно также воспользоваться панелью задач, где отображаются названия открытых окон.

Как открыть документ в режиме Только для чтения Режим Только для чтения позволяет просматривать документ без возможности его редактирования и форматирования. 1. Начните открывать документ любым известным способом. 2. В окне Открыть найдите и выделите файл нужного документа. 3. Активируйте пункт Только для чтения. 4. Щелкните по кнопке Открыть. Как открыть документ в месте последнего редактирования 1. Откройте документ любым известным способом. 2. Используйте сочетание клавиш Shift+F5. Как открыть версию документа Если документ имеет несколько версий, всегда можно открыть нужный вариант. 1. Начните открывать документ любым известным способом. 2. В окне Открыть найдите и выделите файл нужного документа. 62

Текстовый редактор Writer

3. Раскройте список графы Версия и выберите нужную версию документа (если она существует).



Версии документа открываются в режиме Только для чтения.

4. Щелкните по кнопке Открыть. Как открыть недавние документы 1. В окне программы откройте меню Файл. 2. В списке команд наведите курсор на пункт Предыдущие документы. 3. В раскрывшемся списке документов выберите нужный файл.

Преобразование документов Как уже говорилось ранее, в OpenOffice.org можно открывать документы Microsoft Office 97/2000/XP (кроме версии 2007). Но при этом некоторые особенности форматирования сложных документов Microsoft Office могут обрабатываться по-иному или не поддерживаться. Именно поэтому многие файлы приходится переформатировать вручную, с учетом особенностей преобразования. Список проблемных особенностей документов Microsoft Office Microsoft Word: • автофигуры; • пометки рецензирования; • объекты OLE; • некоторые элементы управления и поля форм Microsoft Office; • указатели; • форматирование таблиц, рамок и колонок; • гиперссылки и закладки; • графические объекты Microsoft WordArt; • анимация символов/текста. Microsoft Excel: • автофигуры; • объекты OLE; • некоторые элементы управления и поля форм Microsoft Office; • сводные таблицы; • новые типы диаграмм; • условное форматирование; • некоторые функции/формулы. 63

Часть I

Microsoft PowerPoint: • автофигуры; • интервалы табуляции, строк и абзацев; • основные фоновые рисунки; • сгруппированные объекты; • некоторые мультимедийные эффекты. Как преобразовать все документы в папке 1. В окне программы откройте меню Файл. 2. В списке команд наведите курсор на пункт Мастер. 3. В раскрывшемся меню выберите пункт Конвертер документов. 4. В окне Конвертер документов активируйте пункт Microsoft Office (рис. 1.46). 5. Выберите типы документов, которые необходимо конвертировать: Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint. 6. Щелкните по кнопке Далее. 7. В группе Документы (рис. 1.47) при необходимости активируйте пункты Документы Word и Включая подпапки. 8. Щелкните по кнопке графы Импортировать из и в окне Выбрать путь выберите диск и папку с файлами для конвертации. 9. Щелкните по кнопке графы Сохранить в и в окне Выбрать путь выберите жесткий диск и папку, где будут находиться файлы после конвертации.

Рис. 1.46. Окно Конвертер документов

64

Текстовый редактор Writer

10. Щелкните по кнопке Далее, а затем — по кнопке Конвертировать. 11. Дождитесь окончания конвертации (рис. 1.48) и закройте окно.

Рис. 1.47. Окно Конвертер документов. Группа Документы

Рис. 1.48. Окно Конвертер документов. Процесс конвертации

Экспорт документов Документы OpenOffice.org можно экспортировать в форматы PDF, HTML, XML и т. д. 65

Часть I

PDF (Portable Document Format) — портативный формат документов Adobe, который является одним из наиболее распространенных форматов электронных документов. Позволяет сохранять точный внешний вид документа, при этом универсален и не зависит от платформы, а для просмотра и печати файла не требуется приложение, в котором был изначально создан документ. HTML (Hypertext Markup Language) — язык разметки гипертекста, необходимый для создания веб-страниц. Документы, созданные при его помощи, затем интерпретируются браузером в вид, удобный для пользователя. XML (eXtensible Markup Language) — расширяемый язык разметки, который предназначен для создания текстовых документов, хранящих структурированные данные. Используется для обеспечения совместимости при передаче структурированных данных между разными системами обработки информации, особенно при передаче их через Интернет. Как экспортировать документ OpenOffice.org в формат PDF 1. В окне нужного документа откройте меню Файл. 2. В списке команд выберите пункт Экспорт в PDF.

Рис. 1.49. Окно Параметры PDF. Вкладка Общие

66

Текстовый редактор Writer

3. В окне Параметры PDF на вкладке Общие в группе Область выберите область для конвертации (рис. 1.49): • Все — для конвертации всего документа; • Страницы — для конвертации страниц, заданных в поле справа; • Выделения — для конвертации предварительно выделенного диапазона. 4. В группе Изображения выберите качество сжатия изображения: Сжатие без потерь (с полным составом пикселей на дюйм) или JPEG-сжатие.



Для параметра JPEG-сжатие необходимо дополнительно задать регулятором Качество нужную степень сжатия в процентах.

5. Для установки точного количества пикселей на квадратный дюйм активируйте пункт Разрешение изображения и выберите в списке нужное значение в диапазоне от 75 до 1200 dpi.



Чем выше значение dpi, тем лучше качество, но при этом и больше размер файла в байтах.

6. В группе Общие при необходимости задайте дополнительные параметры экспорта, хотя, как правило, достаточно заданных значений по умолчанию: • PDF/A-1 — для преобразования в формат длительного хранения. При этом в созданный файл внедряются все используемые шрифты документа; • Структурированный PDF — для записи в тело файла тегов PDF (информации о структуре содержимого документа). Приводит к значительному увеличению размера файла, но позволяет отображать документ на различных устройствах; • Экспортировать примечания — для включения в файл примечаний документов Writer и Calc; • Экспортировать закладки — для включения в файл закладок документов Writer; • Создать PDF-форму — для создания формы PDF, которая может быть заполнена и распечатана в формате PDF; • Формат передачи — для создания отправляемых форм внутри файла PDF; • Включать автомат. вставленные пустые страницы — для включения в файл PDF всех имеющихся в исходном документе пустых страниц (удобно при двусторонней печати файла PDF). 67

Часть I

7. На вкладке Начальный вид при необходимости задайте (рис. 1.50): • Области — для создания файла PDF, отображающего только содержимое страницы (Только страницы), страницы и панель закладок (Закладки и страницы) и страницы панели миниатюр (Миниатюры и страницы);

Рис. 1.50. Окно Параметры PDF. Вкладка Начальный вид

• Увеличение — для создания файла PDF с отображением страниц без масштабирования (По умолчанию), с масштабированием по размеру окна программы просмотра (По размеру окна), с масштабированием по ширине окна программы просмотра (По ширине), с размещением на странице в окне программы просмотра текста и графики (Вместить видимое), с регулированным масштабом (Масштаб); • Разметка страницы — с отображением согласно настройкам программы просмотра (По умолчанию), с отображением одной полной страницы в окне программы просмотра (Одна страница), с отображением страницы в виде непрерывного вертикального столбца (Непрерывно), с отображением страниц рядом 68

Текстовый редактор Writer

друг с другом в рамках одного непрерывного столбца (Непрерывная плитка). 8. На вкладке Пользовательский интерфейс при необходимости задайте (рис. 1.51): • Свойства окна — для создания файла PDF с отображением в полноэкранном режиме в окне программы просмотра (Изменить размер окна по начальной странице), с отображением в центре экрана окна программы просмотра (Окно по центру), с отображением в полноэкранном режиме в окне программы просмотра с выводом данного окна поверх всех окон (Открыть в полноэкранном режиме), с отображением заголовка документа в строке заголовка программы просмотра (Показать заголовок документа); • Свойства пользовательского интерфейса — для скрытия панели меню документа в окне программы просмотра (Скрыть панель меню), для скрытия панели инструментов документа в окне программы просмотра (Скрыть панель инструментов), для скрытия элементов управления документа в окне программы просмотра (Скрыть элементы управления окна);

Рис. 1.51. Окно Параметры PDF. Вкладка Пользовательский интерфейс

69

Часть I

• Закладки — для раскрытия всех уровней закладок при открытии файла PDF (Все уровни закладок) или для раскрытия только выбранных уровней закладок (Видимые уровни закладок). 9. На вкладке Ссылки (рис. 1.52) при необходимости задайте способ экспорта закладок и гиперссылок, которые содержатся в документе. 10. На вкладке Безопасность задайте (рис. 1.53): • Зашифровать документ PDF — для шифрования документа PDF с паролем;



После активации данного пункта необходимо щелкнуть по кнопке Установить пароль для открытия и ввести пароль в окошке.

• Ограничить права — для установки ограничений некоторых полномочий;

Рис. 1.52. Окно Параметры PDF. Вкладка Ссылки



После активации данного пункта необходимо щелкнуть по кнопке Пароль для ограничения прав и ввести пароль в окошке.

• Печать — для запрещения печати документа (Не разрешено), печати документа с низким разрешением (Низкое разрешение 70

Текстовый редактор Writer

(150 dpi)), печати документа с высоким разрешением (Высокое разрешение); • Изменения — для установки прав на изменение.

Рис. 1.53. Окно Параметры PDF. Вкладка Безопасность

11. После установки всех нужных параметров и начала процесса преобразования в формате PDF щелкните по кнопке Экспорт. 12. В окне Экспорт выберите место размещения нового файла на компьютере, введите его название в графу Имя файла и щелкните по кнопке Сохранить. Как экспортировать документ OpenOffice.org в формат HTML 1. В окне нужного документа раскройте меню Файл. 2. В списке команд выберите пункт Экспорт. 3. В окне Экспорт введите название файла в графу Имя файла. 4. Раскройте список графы Тип файла и выберите значение XHTML (html, xhtml). 5. Выберите место размещения нового файла на компьютере и щелкните по кнопке Сохранить. 71

Глава 4 ОБРАБОТКА ТЕКСТА ДОКУМЕНТА

Прежде чем начать вносить изменения или форматирования в набранный текст, необходимо освоить основные действия по выделению текста, перемещению по документу и отмене совершаемых действий. В данной главе будут рассмотрены следующие операции: • ввод текста; • выделение текста; • отмена действий; • навигация по документу; • режим вставки и замены; • разрыв страницы, раздела, строки; • вырезание, копирование, вставка.

Ввод текста Как начать набирать текст в текстовом поле При создании нового документа мигающий курсор ввода текста всегда располагается в левом верхнем углу страницы. Если активирован просмотр непечатаемых символов, то справа от курсора отображается непечатаемый символ абзаца, который невозможно удалить. При наборе текста курсор смещается вправо, а буквы появляются слева от него. Для перемещения курсора ввода текста в нужное место страницы необходимо использовать клавиши Tab (перемещение вправо по строке) и Enter (вниз страницы). При наборе текста в конце строки для перехода на следующую строку ниже клавишу Enter нажимать НЕ НАДО! Принцип набора текста таков, что если слово не помещается на строке, оно автоматически полностью переходит на следующую строку и т. д. (если, конечно, не включен автоматический перенос по слогам). Если строка не помещается на странице, в документ автоматически добавляется новая страница. Клавиша Enter используется только для создания нового абзаца! 72

Текстовый редактор Writer

Как настроить свободный курсор Для быстрого ввода символов в нужной позиции на текстовом поле можно задать в настройках отображение свободного курсора. Курсор при этом может принять три разных вида: с выравниванием по левому краю, по центру и по правому краю, что будет соответствовать выравниванию строк в последующем набранном абзаце текста. 1. Раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice org. Writer и выберите пункт Знаки форматирования. 4. В правой части окна Параметры активируйте пункт Свободный курсор. 5. Закройте окно кнопкой ОК.



Для начала ввода текста дважды щелкните левой кнопкой мыши в нужной позиции на странице, при этом Writer сам автоматически проставит отступы табуляцией и абзацами.

Способы выделения текста Выделение слов, фрагментов текста и отдельных символов является необходимым условием его форматирования. Умение правильно и быстро выделять позволит сократить время работы с самыми сложными документами. Для удобства выделения можно использовать режим выделения. Режим выделения В программе Writer используется четыре режима выделения: • СТАНД (стандартный) — для обычного выделения текста и ячеек таблиц. При этом каждое последующее выделение снимает предыдущее; • РАСШ (расширенный) — для выделения фрагментов текста. Каждый последующий щелчок увеличивает или уменьшает текущее выделение; • ДОБАВ (добавить) — для выделения отдельных фрагментов текста. Каждый последующий щелчок прибавляет новое выделение; • БЛК (выделение блока) — для выделения выбранного блока текста. Каждый щелчок по этому полю приводит к круговому переключению доступных параметров. 73

Часть I

Как изменить режим выделения Первый способ 1. Откройте меню Правка. 2. В списке команд наведите курсор на пункт Режим выделения. 3. В дополнительном меню выберите нужный режим. Второй способ 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужное место страницы. 2. Используйте сочетание клавиш: • F8 — для расширенного режима выделения; • Shift+F8 — для режима добавления; • Ctrl+Shift+F8 — для режима выделение блока. 3. Щелкните в месте последнего выделения (согласно выбранному режиму). 4. Для отключения выбранного режима выделения повторно используйте то же самое сочетание клавиш. Как выделить слово Первый способ Для форматирования слова достаточно поставить на него курсор ввода текста. Второй способ В окне открытого документа дважды щелкните по нужному слову левой кнопкой мыши. Третий способ 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста перед или после нужного слова. 2. Используйте сочетания клавиш: • Ctrl+Shift+→ — выделить слово от начала до окончания; • Ctrl+Shift+← — выделить слово от конца до начала.



Второй и третий способы применяется, например, для удаления слова целиком.

Как выделить несколько символов или слов Первый способ В окне открытого документа подведите курсор к началу или концу нужного фрагмента текста и при нажатой левой кнопке мыши протащите его по тексту. Если рука случайно дернулась и был выделен текст вверху или внизу по строке, то, НЕ ОТПУСКАЯ левую кнопку мыши, возвратите курсор на место. Как только курсор будет отпущен, выделение зафиксируется. 74

Текстовый редактор Writer

Второй способ 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста перед или после нужного символа. 2. Используйте сочетания клавиш: • Shift+→ — выделить один знак справа от курсора; • Shift+← — выделить один знак слева от курсора.



Если, удерживая клавишу Shift, нажимать стрелки вправо или влево, то можно выделить любое нужное количество символов.

Как выделить предложение В окне открытого документа трижды щелкните по любому слову предложения. Как выделить абзац Первый способ В окне открытого документа четырежды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца. Второй способ 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в начале или в конце нужного абзаца. 2. Используйте сочетания клавиш: • Ctrl+Shift+↓ — выделить от начала до конца абзаца; • Ctrl+Shift+↑ — от конца до начала абзаца. Как выделить строку Первый способ В окне открытого документа подведите курсор к началу нужной строки и, удерживая левую кнопку мыши, протащите его к концу. Второй способ 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в начале или в конце нужной строки. 2. Используйте сочетания клавиш: • Shift+Home — выделить от начала до конца строки; • Shift+End — от конца до начала строки. Как выделить несколько строк Первый способ В окне открытого документа подведите курсор к началу первой нужной строки и, удерживая левую кнопку мыши, протащите его к концу последней нужной строки. Второй способ 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в начале первой или в конце последней нужной строки. 75

Часть I

2. Используйте сочетания клавиш необходимое число раз: • Shift+↓ — выделить на строку вниз; • Shift+End — выделить на строку вверх.



Убирается выделение ненужных строк при нажатой клавише Shift стрелками с противоположным направлением.

Как выделить большой фрагмент текста Первый способ В окне открытого документа используйте расширенный режим (F8). Второй способ В окне открытого документа установите курсор ввода текста в начале фрагмента, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкните левой кнопкой мыши в конце фрагмента. Третий способ 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в начале или в конце нужного фрагмента. 2. Используйте сочетания клавиш: • Ctrl+Shift+Home — выделить от места расположения курсора до начала документа; • Ctrl+Shift+End — выделить от места расположения курсора до конца документа. Как выделить фрагменты текста, расположенные в разных местах документа Первый способ В окне открытого документа используйте режим добавления (Shift+F8). Второй способ 1. В окне открытого документа выделите первый нужный фрагмент (любым удобным способом). 2. При нажатой клавише Ctrl выделите следующие фрагменты текста также любым известным способом. Как выделить весь документ Первый способ 1. Откройте меню Правка. 2. В списке команд выберите пункт Выделить все. Второй способ В окне открытого документа используйте сочетание клавиш Ctrl+A. 76

Текстовый редактор Writer

Отмена действий Отмена действия — это возвращение к состоянию документа, предшествовавшему внесению в него изменений. Самый удобный инструмент для исправления совершенных ошибок (если его использовать сразу после того, как сделана ошибка). Как использовать отмену действия Для отмены неправильного действия (явной ошибки ввода текста, его неосторожного удаления или ненужной вставки объекта и т. п.) рекомендуется использовать функцию отмены. Первый способ В окне открытого документа после ошибочного действия используйте сочетание клавиш Alt+BackSpace или Ctrl+Z. Второй способ В окне открытого документа выберите кнопку Отменить: имя действия на стандартной панели инструментов.



Если щелкнуть по кнопке с треугольником справа от кнопки Отменить: имя действия, откроется список всех совершенных действий в документе, где можно выбрать ненужное событие. При этом отменять действия можно последовательно до 100 последних событий, практически до первоначального состояния документа.

Третий способ 1. Откройте меню Правка. 2. В списке команд выберите пункт Отменить: имя действия. Как отказаться от отмены действия Если с отменой действий вы немного перестарались и отменили что-то нужное, можно вернуться к предыдущему состоянию. Первый способ В окне открытого документа используйте сочетание клавиш Alt+ Shift+BackSpace или F4. Второй способ В окне открытого документа щелкните по кнопке Вернуть: имя действия на панели инструментов.



Если щелкнуть по кнопке с треугольником справа от кнопки Вернуть: имя действия, откроется список всех отмененных действия в документе, в котором можно выбрать ненужное событие.

Третий способ 1. Откройте меню Правка. 2. В списке команд выберите пункт Вернуть: имя действия. 77

Часть I

Навигация по документу Перемещение по документу включает перемещение по странице, переход к началу или концу документа, к началу страницы, к различным объектам и т. д. Как перемещаться с помощью панели навигации С помощью панели навигации можно выбирать для перехода существующие в документе объекты. Активированную панель навигации легко перемещать в любое удобно место окна программы. Первый способ 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Навигация в нижней правой части окна на вертикальной полосе прокрутки. 2. В открывшейся панели Навигация (рис. 1.54) выберите нужный объект для перехода и щелкните по значку со стрелкой вниз или стрелкой вверх.

Рис. 1.54. Панель Навигация

Второй способ 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Навигатор на стандартной панели инструментов. 78

Текстовый редактор Writer



Или используйте функциональную клавишу F5.

2. В окне Навигатор (рис. 1.55) щелкните по кнопке Навигация. 3. Далее действуйте так же, как и в первом способе.

Рис. 1.55. Окно Навигатор



Пока вы не выберите другой объект на панели, будет срабатывать переход к первоначально заданному объекту.

Как перемещаться с помощью полос прокрутки В окне открытого документа для плавного перемещения по страницам используйте полосы прокрутки — горизонтальную и вертикальную, — перетягивая регулятор вниз/вверх или вправо/влево, или щелкайте по пограничным кнопкам перемещения (вниз/вверх и вправо/влево). Как быстро перейти на экран вверх или вниз В окне открытого документа используйте клавиши: • Page Up — для перемещения на экран вверх; • Page Down — для перемещения на экран вниз. Как быстро перейти к началу страницы Первый способ В окне открытого документа используйте сочетание клавиш: • Ctrl+Page Up — для перемещения в начало данной страницы; • Ctrl+Page Down — для перемещения в начало следующей страницы. 79

Часть I

Второй способ 1. Активируйте панель навигации. 2. Выберите кнопку Страницы и щелкните по стрелке вверх или вниз согласно нужному направлению перемещения. Как быстро перейти к началу или концу документа В окне открытого документа используйте сочетание клавиш: • Ctrl+Home — для перехода в начало документа; • Ctrl+End — для перехода в конец документа. Как быстро перейти к нужной странице документа При работе с многостраничным документом для быстрого перехода к нужной странице используйте Навигатор. 1. В окне открытого документа активируйте окно Навигатор. 2. В окне Навигатор задайте нужный номер страницы и нажмите клавишу Enter.

Режим вставки и замены При наборе текста новые вводимые символы сдвигают уже набранные буквы или цифры вправо. Это называется режим вставки, он используется при работе с документом по умолчанию. Иногда этот режим становится неудобным, так как он позволяет изменять отформатированные строки, а это не всегда приветствуется. Для таких случаев удобно использовать режим замены, при котором символы, расположенные справа от курсора ввода текста, будут не смещаться вправо, а замещаться новыми вводимыми символами: • ВСТ — режим вставки. При этом курсор ввода текста имеет вид мигающей вертикальной черты; • ЗАМ — режим замены. При этом курсор ввода текста имеет вид мигающего прямоугольника. Как активировать режим замены Первый способ 1. В окне открытого документа используйте клавишу Insert. 2. На строке состояния отобразится кнопка ЗАМ (рис. 1.56). Второй способ В окне открытого документа щелкните по кнопке ВСТ на строке состояния. 80

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.56. Кнопка ЗАМ на строке состояния

Разрывы строк, колонок, страниц и разделов При работе с документом иногда возникает необходимость перейти на следующую строку, не доходя в наборе до правого поля, но и не создавая новый абзац. Или же быстро перейти на следующую страницу. Некоторые пользователи (в силу недостатка опыта) для таких переходов используют клавишу Enter, что в корне неправильно. Разрыв строки Иногда пользователи задействуют клавишу Enter, что может использоваться в очень ограниченных случаях, так как при этом создается не новая строка существующего абзаца, а новый абзац. Для быстрого перехода на следующую строку используйте разрыв строки. 1. В окне открытого документа установите курсор после слова, вслед за которым необходимо перейти на новую строку. 2. Используйте сочетание клавиш Shift+Enter. 81

Часть I

Разрыв колонки Если текст разбит на колонки (см. раздел «Колонки») и необходимо в нужном месте перейти из одной колонки в текстовое поле следующей колонки, используйте разрыв колонки. 1. В окне открытого документа установите курсор после текста, вслед за которым необходимо перейти на новую колонку.



При этом весь текст, размещенный за курсором ввода текста, перейдет в следующую колонку.

2. Откройте меню Вставка на панели инструментов. 3. В списке команд выберите пункт Разрыв. 4. В окне Вставить разрыв (рис. 1.57) активируйте пункт Разрыв столбца. 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.57. Окно Вставить разрыв

Разрыв страницы Когда при наборе текста заканчивается текстовое поле используемой страницы, автоматически добавляется новая страница. То есть курсор ввода текста никогда не повисает в пустоте, а всегда переходит на следующую страницу документа. Число страниц практически не ограниченно. Если же необходимо быстро перейти на следующую страницу, не доходя до ее окончания, используйте разрыв страницы. Первый способ 1. В окне открытого документа установите курсор после текста, вслед за которым необходимо перейти на новую страницу. 2. Используйте сочетание клавиш Ctrl+Enter. Второй способ 1. В окне открытого документа установите курсор после текста, вслед за которым необходимо перейти на новую страницу. 82

Текстовый редактор Writer

2. Откройте меню Вставка на панели инструментов. 3. В списке команд выберите пункт Разрыв. 4. В окне Вставить разрыв активируйте пункт Разрыв страницы.



При необходимости откройте список графы Стиль и выберите нужную строку стиля разрыва.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Вырезание, копирование, вставка Чтобы перенести текст или его фрагмент, а также графические объекты или таблицы в новое место документа, используйте вырезание или копирование, а затем вставку. При этом скопированный текст или объект можно вставлять в другие типы документов, например электронные таблицы и презентации. Текст или объект при вырезании или копировании временно помещается в буфер обмена, где находится до момента вставки или вырезания/копирования другого текста или объекта. Вырезание Вырезание — это перенос текста или объекта на новое место в документе. Первый способ 1. В окне открытого документа выделите нужный текст или графический объект любым известным способом. 2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту или объекту. 3. В контекстном меню выберите пункт Вырезать. 4. Вставьте вырезанный текст или объект в нужное место документа любым известным способом (см. «Вставка» ниже). Второй способ 1. В окне открытого документа выделите нужный текст или графический объект любым известным способом. 2. Щелкните по кнопке Вырезать на панели Стандартная.



Кнопка Вырезать автоматически активируется при выделении текста или объекта.

3. Вставьте вырезанный текст или объект в нужное место документа любым известным способом. Третий способ 1. В окне открытого документа выделите нужный текст или графический объект любым известным способом. 83

Часть I

2. Используйте сочетание клавиш Shift+Delete или Ctrl+X. 3. Вставьте вырезанный текст или объект в нужное место документа любым известным способом. Четвертый способ 1. В окне открытого документа выделите нужный текст или графический объект. 2. Наведите курсор на выделенный фрагмент текста или объект. 3. При нажатой левой кнопке мыши тащите текст или объект в нужное место, но только туда, где уже есть абзац! Копирование Копирование — это перенос точной копии текста или объекта в другое место документа. Первый способ 1. В окне открытого документа выделите нужный текст или графический объект. 2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту или объекту. 3. В контекстном меню выберите пункт Копировать. 4. Вставьте скопированный текст или объект в нужное место документа (см. «Вставка» ниже). Второй способ 1. В окне открытого документа выделите нужный текст или графический объект. 2. Щелкните по кнопке Копировать на панели Стандартная.



Кнопка Копировать автоматически активируется при выделении текста или объекта.

3. Вставьте скопированный текст или объект в нужное место документа. Третий способ 1. В окне открытого документа выделите нужный текст или графический объект. 2. Используйте сочетание клавиш Ctrl+Insert или Ctrl+C. 3. Вставьте скопированный текст или объект в нужное место документа. Четвертый способ 1. В окне открытого документа выделите нужный текст или графический объект. 2. Наведите курсор на выделенный фрагмент текста или объект. 84

Текстовый редактор Writer

3. Удерживайте клавишу Ctrl и при нажатой левой кнопке мыши тащите текст или объект в нужное место, но только туда, где уже есть абзац! В ходе перетаскивания рядом с указателем мыши будет отображаться знак плюс (+).



Операцию перетаскивания можно отменить, нажав клавишу Esc, перед тем как отпустить кнопку мыши.

Вставка Вырезанный или скопированный текст или объект можно вставлять в нужное место документа различными способами. Первый способ 1. Щелкните правой кнопкой мыши в том месте документа, где должен размещаться текст или объект. 2. В контекстном меню выберите пункт Вставить. Второй способ 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в то место документа, где должен располагаться скопированный или вырезанный текст или объект. 2. Щелкните по кнопке Вставить на панели Стандартная.



Кнопка Вставить автоматически активируется при копировании текста или объекта.

Третий способ 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в то место документа, где должен располагаться скопированный или вырезанный текст или объект. 2. Используйте сочетание клавиш Shift+Insert или Ctrl+V.

Глава 5 ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Вопросы, рассматриваемые в данной главе, являются одними из самых важных для правильной работы с документами. Именно форматирование шрифта, абзаца и табуляции и превращает текст в документ. В данной главе будут рассмотрены формат шрифта, абзаца и табуляции.

Формат шрифта Форматирование шрифта — это комплекс операций, с помощью которых устанавливается нужное отображение текста. Текст можно форматировать как посимвольно, так и выбранными фрагментами (слово, несколько слов, строка и т. д.) Формат шрифта включает: • выбор шрифта; • выбор размера; • подбор начертания; • выбор подчеркивания; • шрифтовые эффекты; • выбор цвет шрифта; • подбор ширины; • кернинг шрифта; • смещение шрифта; • индексацию. Шрифт (от нем. schreiben — писать) — общий графический рисунок букв и символов, входящих в одну стилистическую и композиционную систему. Шрифты создаются художниками (в настоящее время, как правило, при помощи специализированных компьютерных программ). Основные характеристики шрифтов: • гарнитура — объединение шрифтов одного рисунка, но разных размеров (кеглей) и начертаний. Каждая гарнитура имеет собственное имя, при этом они часто называются в честь своего создателя (гарнитура Лазурского, Кудряшевская энциклопедическая, Baskerville 86

Текстовый редактор Writer

и т. д.). В Writer по умолчанию используется гарнитура Times New Roman; • кегль (размер шрифта) — высота буквы или символа в строке с просветом над и под ними, который необходим, чтобы штрихи в смежных строках не сливались друг с другом. Кегль обозначается в пунктах. 3 пункта (1/72 дюйма) ≈ 1 мм. Многие кегли имеют собственные названия — нонпарель (6 п), петит (8 п), корпус (10 пт), цицеро (12 п), миттель (14 пт) и т. д.; • начертание — графическая разновидность шрифта в пределах одной гарнитуры. В Writer используется три начертания: прямое, курсивное и полужирное. При этом можно комбинировать их (например, полужирное и курсивное); • ширина шрифта (масштаб) — соотношения высоты и ширины знака шрифта. Различают широкое начертание (ширина знака по размеру близка к высоте или больше ее), узкое начертание (ширина знака близка к половине его высоты) и нормальное начертание (ширина знака пропорциональна его высоте). По умолчанию в программе используется нормальная ширина; • подчеркивание шрифта — графическое выделение текста с помощью горизонтальных линий (прямых, пунктирных, волнистых и т. д.); • кернинг шрифта — изменение межбуквенных просветов между некоторыми парами символов по горизонтали; • цвет шрифта — цветовое отображение текста на экране монитора и при выводе на печать. По умолчанию используется цвет Авто; • смещение символов — смещение букв или символов относительно базовой горизонтальной линии строки, так набираются стихи лесенкой; • специальные шрифтовые эффекты — нестандартное выделение текста с помощью изменения шрифта (зачеркнутый, утопленный, приподнятый и т. д.); • индексация символов — перемещение букв вверх (верхний индекс или надстрочный символ) или вниз (нижний индекс или подстрочный символ) относительно горизонтальной линии шрифта. Используется для обозначения степеней (например, м2) или в химических формулах (например, Н2О); • регистр шрифта — принудительное изменение в тексте заглавных или строчных букв. Существует четыре вида регистра. По умолчанию используется регистр Как в предложениях. Таким образом, формат шрифта отвечает за то, как будет выглядеть текст документа. 87

Часть I

Как настроить просмотр и историю шрифтов 1. В окне программы откройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Вид. 4. В правой части окна в группе Список шрифтов активируйте следующие пункты: • Предварительный просмотр шрифтов — для отображения шрифта в списке в собственном начертании; • Показывать историю шрифтов — для отображения в верхней части списка пяти последних использованных шрифтов. 5. Закройте окно кнопкой ОК.



Список шрифтов будет отображаться, если хотя бы один принтер выбран по умолчанию.

Выбор шрифта Как уже говорилось ранее, в Writer по умолчанию используется гарнитура Times New Roman, которая является серифным шрифтом, то есть шрифтом с засечками. Засечки, или серифы, — это графически выделенные нижние и верхние окончания штрихов в буквах. Они могут иметь вид треугольника, горизонтальной линии, двустороннего или одностороннего штриха и т. д. Считается, что серифные шрифты читаются легче, чем рубленые, особенно в большом массиве текста. Используемый шрифт можно изменить в любое время по ходу работы с документом. При этом можно внести изменения как для вновь вводимого текста, так и для уже набранного. Набранный текст необходимо предварительно выделить. Как выбрать нужный шрифт Первый способ 1. В окне открытого документа раскройте список окошка Шрифт на панели форматирования. 2. Выберите строку нужного шрифта (рис. 1.58).

 88

Шрифты в списке располагаются в алфавитном порядке и отображаются в собственном начертании, если данная настройка активирована (см. «Как настроить просмотр и историю шрифтов»).

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.58. Список шрифтов

Второй способ 1. В окне открытого документа выделите нужный фрагмент текста. 2. Щелкните правой кнопкой мыши по полученному выделению. 3. В контекстном меню наведите курсор на пункт Шрифт. 4. Выберите в списке нужный шрифт. Третий способ 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования. 2. В окне Символы на вкладке Шрифт в группе Шрифт выберите в списке строку нужного шрифта (рис. 1.59). 3. Закройте окно кнопкой ОК.



Кнопка Символы на стандартной панели должна быть предварительно активирована.

Как задать нужный шрифт по умолчанию Чтобы во вновь создаваемых документах в абзацах основного текста всегда задействовать определенный шрифт, необходимо настроить его использование по умолчанию. 89

Часть I

1. В окне программы откройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Осн. шрифты (западные). 4. В правой части окна в группе Основные шрифты (западные) в графе По умолчанию откройте список и выберите нужный шрифт. 5. Щелкните по кнопке По умолчанию.

Рис. 1.59. Окно Символы. Вкладка Шрифт

Размер шрифта Как уже говорилось ранее, размер шрифта измеряется в пунктах и рассчитывается по размеру заглавных букв каждой гарнитуры. Вот поэтому разные шрифты одного размера выглядят не совсем одинаково. Для большинства документов используется размер шрифта 12 пунктов, а для рефератов, курсовых и дипломных — 14 пунктов. Диапазон размеров шрифта — от 1 до 999 пунктов. При этом 3 пункта (1/72 дюйма) ≈ 1 мм. Чтобы изменить размер уже набранного текста, его необходимо предварительно выделить. Курсор ввода текста, стоящий перед словом или после него, не влияет на изменения размеров шрифта данного слова! 90

Текстовый редактор Writer

Как задать нужный размер шрифта Первый способ 1. В окне открытого документа раскройте список окошка Размер шрифта на панели форматирования. 2. Выберите строку нужного размера (рис. 1.60).

Рис. 1.60. Список размеров шрифта

Второй способ 1. В окне открытого документа щелкните в окне Размер шрифта. 2. Наберите вручную нужный размер шрифта.



Диапазон размеров шрифта: от 1 до 999 пунктов.

3. Нажмите клавишу Enter. Третий способ В окне открытого документа щелчками по кнопкам Увеличить шрифт или Уменьшить шрифт на панели форматирования задайте нужное значение размера шрифта.



Данные кнопки необходимо предварительно активировать на стандартной панели.

91

Часть I

Четвертый способ 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой по нужному тексту. 2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Кегль. 3. В списке размеров выберите нужное значение.

Начертание шрифта Начертание — это графическая разновидность шрифта в пределах одной гарнитуры. В Writer используется три начертания: прямое, курсивное и полужирное. При этом можно комбинировать их (например, полужирное и курсивное). Как сделать шрифт жирным Правильнее такой шрифт называть все же полужирным. Просто у российских пользователей офисных программ закрепилось именно такое название для данного начертания, не будем менять традицию и мы. Жирное начертание используется для выделения фрагмента текста в документе. Но мой совет: не злоупотребляйте таким выделением, так как страница со множеством жирных выделений смотрится очень неряшливо и грязно. Правильнее жирное начертание применять к заголовкам. Первый способ В окне открытого документа используйте сочетание клавиш Ctrl+B. Второй способ В окне открытого документа щелкните по кнопке Ж. Как сделать шрифт курсивным Курсив (от лат. cursus — бег) — это начертание шрифта подобно рукописному (поэтому он иногда еще называется псевдорукописным). Еще один прекрасный способ выделить нужные фрагменты в тексте. Первый способ В окне открытого документа используйте сочетание клавиш Ctrl+I. Второй способ В окне открытого документа щелкните по кнопке К. Как задать подчеркивание шрифта Для выделения фрагментов текста можно использовать подчеркивание. При этом в выбранном фрагменте текста подчеркиваться будут не только сами слова, но и промежутки между ними. Первый способ В окне открытого документа используйте сочетание клавиш Ctrl+U. 92

Текстовый редактор Writer

Второй способ В окне открытого документа щелкните по кнопке Ч. Как задать нестандартное подчеркивание шрифта Существует еще несколько различных видов подчеркивания. Например, двойной или волнистой линией. Первый способ В окне открытого документа используйте сочетание клавиш Ctrl+D (двойное подчеркивание). Второй способ 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования. 2. В окне Символы на вкладке Эффект шрифта откройте список графы Подчеркивание и выберите нужное значение (рис. 1.61).

Рис. 1.61. Окно Символы. Вкладка Эффекты шрифта

3. При необходимости откройте список графы Цвет и выберите строку нужного цвета линий подчеркивания. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать зачеркивание шрифта Первый способ 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой по нужному тексту. 93

Часть I

2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Стиль. 3. В списке стилей выберите пункт Зачеркнутый. Второй способ 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования. 2. В окне Символы на вкладке Эффект шрифта раскройте список графы Зачеркивание и выберите нужное значение.



При необходимости активируйте пункт Только слова.

3. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать шрифтовые эффекты 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования. 2. В окне Символы на вкладке Эффект шрифта задайте нужные эффекты: • Рельеф — приподнятый или утопленный шрифт; • Контур — эффект контура (применяется не для всех шрифтов); • Тень — эффект тени (вниз и вправо от выбранных символов); • Мигание — эффект мигания выделенных символов (изменить частоту мигания невозможно); • Скрытый — сокрытие выделенных символов.



Чтобы впоследствии отобразить скрытый текст, необходимо открыть меню Вид и выбрать команду Непечатаемые символы.

3. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать цвет шрифта Если предварительно выделить нужный текст, то выбор цвета в палитре автоматически приведет к его изменению. Цвет Автоматически означает противоположные параметры цвета — для светлого фона будет задан черный цвет текста, для темного — белый. 1. В окне открытого документа раскройте меню кнопки Цвет шрифта на панели форматирования. 2. В палитре Цвет шрифта (рис. 1.62) щелкните по плашке нужного цвета. 3. Курсором в виде баночки с краской выделите нужный текст.

 94

Чтобы отказаться от курсора в виде банки с краской, щелкните один раз левой кнопкой мыши или нажмите клавишу Esc.

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.62. Палитра Цвет шрифта

Как задать заливку текста Для выбранного фрагмента текста можно использовать заливку. Первый способ 1. Выделите нужный фрагмент текста. 2. В окне открытого документа раскройте меню кнопки Цвет фона. 3. В палитре щелкните по плашке нужного цвета. Второй способ 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования. 2. В окне Символы на вкладке Фон выберите в палитре плашку нужного цвета (рис. 1.63). 3. Закройте окно кнопкой ОК. Как использовать выделение цветом Фрагменты текста можно выделять локальным образом, словно маркером. 1. В окне открытого документа раскройте меню кнопки Выделение цветом на панели форматирования. 95

Часть I

Рис. 1.63. Окно Символы. Вкладка Фон

2. В палитре щелкните по плашке нужного цвета. 3. Курсором в виде баночки с краской выделите нужный фрагмент текста при нажатой левой кнопке мыши.



Для ликвидации выделения текста цветом необходимо выбрать в палитре значение Без заливки, а затем курсором в виде баночки с краской выделить нужный фрагмент текста.

Регистр шрифта Обычно для изменения регистра шрифта используется клавиша Caps Lock, которую многие пользователи забывают включить или же отключить при наборе. Поэтому часто возникает необходимость изменить регистр уже набранного текста. Нет никакой необходимости удалять набранный текст! Это легко исправить программными методами. Как исправить регистр шрифта 1. Выделите нужный фрагмент текста. 2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Регистр. 3. В раскрывшемся списке выберите нужный регистр: прописные или строчные буквы. 96

Текстовый редактор Writer

Как задать регистр шрифта 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования. 2. В окне Символы на вкладке Эффект шрифта откройте список графы Эффекты. 3. Выберите строку нужного регистра: • Прописные — для преобразования всех букв в выделенном фрагменте в прописные; • Строчные — для преобразования всех букв в выделенном фрагменте в строчные; • Титульный — для преобразования первых букв в прописные; • Маленькие заглавные — для преобразования букв в прописные, но с уменьшением размера шрифта. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать масштаб шрифта Обычное соотношение высоты знака с его шириной составляет 100 %. Иногда требуется изменить данное соотношение в ту или иную сторону. При этом высота символов останется неизменной, а все изменения будут касаться только ширины. 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования. 2. В окне Символы на вкладке Положение в графе Масштаб по ширине задайте регулятором значение масштаба в процентах. 3. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать поворот шрифта 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования. 2. В окне Символы на вкладке Положение в группе Вращение/масштабирование активируйте нужное значение поворота в градусах (рис. 1.64). 3. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать межсимвольный интервал Один из способов выделить нужные слова или фразы в тексте или подогнать текст под нужный размер (например, избавиться от последней висячей строки абзаца) — сделать шрифт слегка растянутыми или сжатым по горизонтали. 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования. 97

Часть I

Рис. 1.64. Окно Символы. Вкладка Положение

2. В окне Символы на вкладке Положение откройте список графы Межсимвольный интервал и выберите нужный вид интервала: разреженный или уплотненный. 3. Регулятором справа от графы Межсимвольный интервал задайте необходимое значение интервала в пунктах.



Пункт Парный кернинг рекомендуется активировать.

4. Закройте окно кнопкой ОК. Как применить верхний и нижний индекс Для более наглядного отображения степеней (например, м2 и м3), а также формул химических соединений (например, Н2О), необходимо использовать верхний и нижний индекс. Первый способ 1. В окне открытого документа выделите нужный символ. 2. Щелкните по кнопке Верхний индекс или Нижний индекс на панели Форматирование. Второй способ 1. В окне открытого документа выделите нужный символ. 2. Используйте сочетание клавиш: • Ctrl+Shift+P — для преобразования в верхний индекс; • Ctrl+Shift+B — для преобразования в нижний индекс. 98

Текстовый редактор Writer

Третий способ 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Символы на панели форматирования. 2. В окне Символы на вкладке Положение в группе Положение выберите нужное значение: верхний или нижний индекс. 3. При этом для верхнего и нижнего индексов регуляторами Смещать на и Масштаб шрифта можно задать процент смещения и значение масштаба шрифта.



По умолчанию активирован пункт Автоматически, только отключив который можно использовать регулятор Смещать на.

4. Закройте окно кнопкой ОК. Как отменить примененное к тексту форматирование Все примененные к фрагментам текста форматирования можно убрать и вернуться к форматированию по умолчанию. Первый способ 1. В окне открытого документа выделите нужный фрагмент текста. 2. Используйте сочетание клавиш Ctrl+M. Второй способ 1. В окне открытого документа выделите нужный фрагмент текста. 2. Раскройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Форматировать по умолчанию. Общие рекомендации по использованию начертаний шрифта Чтобы убрать примененное начертание для определенного фрагмента текста, используйте те же самые кнопки или сочетания клавиш, которыми данное начертание и задавалось. Настоятельно не рекомендуется одновременно применять для одного и того же фрагмента текста различные начертания, кроме, пожалуй, жирного совместно с курсивным.

Формат абзаца Абзац — структурная часть текста, связанная смысловым единством и выделенная графически. При этом членение текста на абзацы не должно быть произвольным, а только полностью отвечающим его структуре и пониманию текста. Формат абзаца отвечает за размещение текста на странице. Форматирование абзаца включает: • выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля; • отступ или выступ первой строки абзаца; 99

Часть I

• • • •

расстояние справа или слева от абзаца; междустрочный интервал абзаца; интервал перед и после абзаца; разбивку абзаца на страницы;

Как создать абзац Абзацы на странице создаются нажатием клавиши Enter. Как выделить абзац Первый способ В окне открытого документа трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца. Второй способ 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в начале или конце абзаца. 2. Используйте сочетания клавиш: • Ctrl+Shift+↓ — для выделения от начала абзаца до его окончания; • Ctrl+Shift+↑ — для выделения от конца абзаца до его начала. Как выровнять строки абзаца относительно левого и правого поля Первый способ 1. В окне открытого документа выделите нужный абзац или несколько абзацев. 2. Щелкните по кнопке нужного выравнивания на панели форматирования: • По левому краю — для выравнивания строк абзаца по левому полю; • По центру — для выравнивания строк по центру (то есть симметрично удалены от правого и левого поля); • По правому краю — для выравнивания строк по правому полю; • По ширине — для выравнивания строк одновременно по правому и левому полю. При этом между словами появится дополнительное расстояние. Второй способ 1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы. 2. Используйте сочетания клавиш: • Ctrl+L — для выравнивания по левому краю; • Ctrl+E — для выравнивания по центру; • Ctrl+R — для выравнивания по правому краю; • Ctrl+J — для выравнивания по ширине. 100

Текстовый редактор Writer



По умолчанию текст набирается с выравниванием концов строк относительно левого поля.

Как задать выравнивание последней строки абзаца 1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы. 2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования. 3. В окне Абзац на вкладке Выравнивание откройте список графы Последняя строка (рис. 1.65) и выберите нужное значение. 4. При необходимости активируйте пункт Разогнать одиночное слово.

Рис. 1.65. Окно Абзац. Вкладка Выравнивание



Если последняя строка выровненного по ширине абзаца состоит из одного слова, то оно будет растянуто по ширине абзаца.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как быстро задать отступ первой строки абзаца При наборе небольшого текста отступ первой строки абзаца обычно устанавливается простым нажатием клавиши Tab. Такой стандартный отступ будет равен 1/2 дюйма (1,27 см). Но для большого количества абзацев одновременно данный способ не подходит. 101

Часть I

Как быстро изменить отступ первой строки абзаца 1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы. 2. На горизонтальной линейке наведите курсор на значок Отступ первой строки и при нажатой левой кнопке мыши перетащите его по линейке до нужного места. Как задать точный отступ первой строки абзаца 1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы. 2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования. 3. В окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы задайте регулятором Первая строка нужное значение отступа, отличное от 1,27 см (рис. 1.66).

Рис. 1.66. Окно Абзац. Вкладка Отступы и интервалы



Если задать отрицательное значение, то у абзаца будет выступ первой строки.

4. Закройте окно кнопкой ОК. Как быстро задать отступ абзаца от левого поля страницы По умолчанию текст абзаца начинается непосредственно у левого поля страницы (при левом выравнивании или выравнивании по ширине). По мере необходимости можно задать отступ всему абзацу от левого поля. 102

Текстовый редактор Writer

Первый способ 1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы. 2. Щелкните по кнопке Увеличить отступ на панели форматирования.



Каждый щелчок увеличивает отступ на 1,27 см. Кнопка Уменьшить отступ возвращает отступ на шаг назад.

Второй способ 1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы. 2. На горизонтальной линейке наведите курсор на значок Отступ слева и при нажатой левой кнопке перетащите его вправо в нужную позицию на линейке. Как быстро задать отступ абзаца от правого поля страницы 1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы. 2. На горизонтальной линейке наведите курсор на значок Отступ справа и при нажатой левой кнопке перетащите его влево в нужную позицию на линейке. Как задать точный отступ абзаца от левого или правого поля По мере необходимости можно задать точное расстояние от левого поля или от конца строк до правого поля. 1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы. 2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования. 3. В окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в группе Отступ регуляторами Слева и Справа задайте нужные значения отступа. Как задать междустрочный интервал абзаца Интервал между строками текста напрямую определяется размером используемого шрифта. Учитывается расстояние между базовыми линиями каждой строки, проходящими строго по центру букв (с учетом самых верхних и самых нижних элементов). Во многих случаях при наборе текста используется одинарный межстрочный интервал, который равен размеру шрифта текста. Но также часто применяется и полуторный интервал, который стал стандартом для рефератов, курсовых и дипломов. Первый способ 1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы. 2. Щелкните правой кнопкой по выделению. 3. В контекстном меню наведите курсор на пункт Междустрочный интервал. 4. В раскрывшемся списке выберите нужный интервал. 103

Часть I

Второй способ 1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы. 2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования. 3. В окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы откройте список графы Междустрочный интервал и выберите нужный пункт: • Одинарный — интервал равен размеру шрифта текста. Используется по умолчанию; • Полуторный — интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца; • Двойной — интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца; • Пропорционально — интервал задается в процентах относительно одинарного межстрочного интервала (который соответствуют 100 %); • Минимум — интервал не меньше заданного размера; • Дополнительно — интервал с точным расстоянием по вертикали между двумя строками; • Точно — интервал, точно соответствующий значению и не зависящий от размера шрифта, что может привести к появлению обрезанных символов. 4. Закройте окно кнопкой ОК.



В том случае, если в абзаце используются шрифты разных размеров, то межстрочный интервал автоматически подстраивается под размер наибольшего шрифта.

При выборе значений Пропорционально, Минимум, Дополнительно и Точно регулятором Размер задается нужное точное значение. Как быстро задать расстояние сверху и после абзаца В обычном случае, не требующем точности, расстояние сверху или после абзаца задается нажатием клавиши Enter в конце абзаца. При этом в документе появляются новые пустые абзацы. Такой способ имеет ряд существенных недостатков: во-первых, создается документ с большим числом абзацев, во-вторых, необходимо задать интервал после абзацев, который не зависит от размера используемого шрифта. Как задать точное расстояние перед и после абзаца 1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы. 2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования. 3. В окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в группе Отбивка задайте нужные значения регуляторами Перед абзацем и После абзаца. 4. Закройте окно кнопкой ОК. 104

Текстовый редактор Writer

Как настроить расположение абзацев документе 1. В окне открытого документа выделите нужные абзацы. 2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования.

Рис. 1.67. Окно Абзац. Вкладка Положение на странице

3. В окне Абзац на вкладке Положение на странице в группе Параметры активируйте нужные пункты (рис. 1.67): • Не разрывать абзац — запрет разделения абзаца на две страницы. При этом абзац будет перемещаться на следующую страницу или в следующую колонку после вставки разрыва; • Не отрывать от следующего — запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу. При этом текущий и следующий абзацы будут сохраняться вместе при вставке разрыва страницы или колонки; • Запрет начальных висячих строк — запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую. При активации данного пункта регулятором Строки задается минимальное число строк в абзаце перед разрывом страницы. Если количество строк в конце страницы меньше заданного, весь абзац перемещается на следующую страницу; • Запрет концевых висячих строк — запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую. 105

Часть I

При активации данного пункта регулятором Строки задается минимальное число строк в абзаце до разрыва страницы. 4. Закройте окно кнопкой ОК.

Буквица Буквица — это большая заглавная буква в первой строке абзаца, которая отличается от остального текста и видом, и размером. Она применяется при оформлении художественных произведений (особенно сказок) или подобных неслужебных документов. Обычно располагают одну буквицу на странице. Как создать буквицу 1. В окне открытого документа установите курсор перед первой строкой нужного абзаца. 2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования. 3. В окне Абзац на вкладке Буквица в группе Настройка активируйте пункт Добавить буквицу (рис. 1.68). 4. При необходимости активируйте пункт Целое слово. В этом случае первая буква первого слова в абзаце будет как буквица, а остальные — как крупные буквы.

Рис. 1.68. Окно Абзац. Вкладка Буквица

106

Текстовый редактор Writer

5. При необходимости регулятором Количество символов задайте число символов, которые будут преобразованы в буквицы (максимально — 9). По умолчанию используется один символ. 6. Регулятором Высота в строках задайте размер буквицы относительно количества строк, начиная с первой строки (максимально — 9). По умолчанию используется высота в две строки. 7. Регулятором Расстояние до текста задайте расстояние от буквицы до текста абзаца (максимально — 2 см). 8. В группе Содержимое в графе Текст при необходимости введите нужный текст буквицы, который будет отображаться вместо первых букв абзаца. 9. В графе Стиль символа откройте список и выберите стиль форматирования для буквиц. Для сохранения стиля форматирования выбранного абзаца щелкните по строке Нет. 10. Закройте окно кнопкой ОК.



Для абзаца с одной строкой буквицу добавить нельзя.

Как удалить буквицу 1. В окне открытого документа установите курсор перед буквицей нужного абзаца. 2. Щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования. 3. В окне Абзац на вкладке Буквица в группе Настройка отключите пункт Добавить буквицу. 4. Закройте окно кнопкой ОК.

Нумерация строк В некоторых юридических документах, а также при составлении договоров и соглашений применяется нумерация каждой строки документа отдельно. В OpenOffice.org можно вставлять номера строк как во всем документе, так и только в выбранных абзацах. При печати документа печатаются и номера строк. В формате HTML номера строк недоступны. Как добавить нумерацию строк ко всему документу 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Нумерация строк. 3. В окне Нумерация строк активируйте пункт Включить нумерацию (рис. 1.69). 4. В группе Вид откройте список графы Формат и выберите нужный формат нумерации. По умолчанию используются арабские цифры. 107

Часть I

Рис. 1.69. Окно Нумерация строк

5. Раскройте список графы Положение и выберите нужное расположение нумерации строк. По умолчанию используется положение Слева. 6. При необходимости задайте расстояние от нумерации до текста регулятором Расстояние. По умолчанию используется расстояние в 0,5 см. 7. Регулятором Интервал задайте интервал отсчета номеров строк. По умолчанию применяется интервал в пять строк. 8. В группе Считать при необходимости активируйте: • Пустые строки — для включения пустых абзацев в подсчет строк; • Строки во врезках — для включения номеров строк в текстовых врезках в общий подсчет. При этом в каждой такой врезке нумерация начинается заново, исключаясь из общего отсчета строк основной области текста документа. • На каждой странице заново — для отдельной нумерации строк на каждой странице документа. 9. Закройте окно кнопкой ОК. Как быстро скопировать формат На любой текстовый фрагмент при необходимости можно быстро перенести формат другого текста. Первый способ 1. В окне открытого документа выделите текст-эталон. 2. Щелкните по кнопке Копировать форматирование на стандартной панели инструментов. 108

Текстовый редактор Writer

3. Курсор в виде инструмента заливки при нажатой левой кнопке мыши протащите по тексту (несколько абзацев подряд), на который необходимо перенести форматирование, или щелкните по одному абзацу. Второй способ 1. В окне открытого документа выделите текст-эталон. 2. Дважды щелкните по кнопке Копировать форматирование на стандартной панели инструментов. 3. Щелкайте курсором в виде инструмента заливки по различным фрагментам текста (не подряд) в любой последовательности.



Для исключения абзаца из форматирования щелкните по нему при нажатой клавише Ctrl. Для исключения символа из форматирования щелкните по нему, удерживая клавиши Ctrl+Shift.

Формат табуляции Табуляция — это установка определенного расстояния между словами в строке по горизонтали. Вводится она при помощи клавиши Tab. Существует несколько типов табуляции (с выравниванием по левому и по правому полю, по центру и т. д.) В каждой строке текста можно независимо использовать различные позиции выравнивания табуляции. С помощью формата табуляции регулируется точное расположение слов в строке. Если одновременно выделено несколько абзацев, то на горизонтальной линейке отображаются только позиции табуляции первого из них. Очень часто пользователи для нестандартного отступа от левого поля нажимают несколько раз клавишу Tab, что неверно. Так можно задать только весьма приблизительное расстояние (каждая табуляция — это 1,25 см), к тому же его неудобно редактировать, так как необходимо удалять лишние нажатия табуляции. Поэтому такой метод рекомендуется использовать в очень незначительных случаях, при создании неслужебных документов. Как настроить табуляцию 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Общие. 109

Часть I

4. В правой части окна в группе Настройки задайте регулятором Шаг табуляции нужное значение.



По умолчанию используется значение 1,25 см.

5. Закройте окно кнопкой ОК.



О настройке отображения символа табуляции см. «Непечатаемые символы».

Как задать позицию табуляции с выравниванием по левому полю 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста перед словом, которое необходимо сдвинуть на нужное расстояние от левого поля. 2. Щелкните по горизонтальной линейке окна программы в том месте, где должно находиться слово в строке. На линейке отобразится символ фиксации табуляции. По умолчанию используется позиция табуляции именно с выравниванием по левому полю. 3. Нажмите один раз клавишу Tab. 4. Слово переместится к установленной позиции табуляции на горизонтальной ячейке. При вводе новых слов в данной позиции табуляции текст будет сдвигаться вправо. 5. После нажатия клавиши Enter позиция табуляции на горизонтальной линейке автоматически перейдет к следующему абзацу по наследству. Как задать позицию табуляции с выравниванием по правому полю 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста перед словом, которое необходимо расположить на нужное расстояние от правого поля. 2. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции, расположенной над вертикальной линейкой. 3. Когда отобразится нужный знак табуляции с выравниванием по правому полю, щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должно заканчиваться слово в строке. 4. Нажмите один раз клавишу Tab. 5. Слово переместится к установленной позиции табуляции на горизонтальной ячейке. При вводе новых слов в данной позиции табуляции символы будут сдвигаться влево. 6. После нажатия клавиши Enter позиция табуляции на горизонтальной линейке автоматически перейдет к следующему абзацу по наследству. 110

Текстовый редактор Writer

Как задать позицию табуляции с выравниванием по центру Кроме выравнивания абзаца по центру между полями, существует способ отцентрировать слова в строке относительного любого заданного на горизонтальной линейке центра. 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста перед словом, центр которого необходимо расположить на нужном расстоянии от левого поля. 2. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции, расположенной над вертикальной линейкой. 3. Когда отобразится нужный знак табуляции с выравниванием по центру, щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен располагаться центр слова в строке. 4. Нажмите один раз клавишу Tab. 5. Слово переместится к установленной позиции табуляции на горизонтальной ячейке. При вводе новых слов в данной позиции табуляции символы будут сдвигаться влево и вправо одновременно. 6. После нажатия клавиши Enter позиция табуляции на горизонтальной линейке автоматически перейдет к следующему абзацу по наследству. Как задать позицию табуляции с выравниванием по разделителю Позиция табуляции по разделителю задает выравнивание чисел относительно десятичного разделителя. 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста перед числом, запятую которого необходимо расположить на нужном расстоянии от левого поля. 2. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции, расположенной над вертикальной линейкой. 3. Когда отобразится нужный знак табуляции с выравниванием по разделителю, щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должна располагаться запятая числа в строке. 4. Нажмите один раз клавишу Tab. 5. Число переместится к установленной позиции табуляции на горизонтальной ячейке. При вводе новых чисел в данной позиции табуляции цифры до запятой будут сдвигаться влево, а после запятой — вправо. 6. После нажатия клавиши Enter позиция табуляции на горизонтальной линейке автоматически перейдет к следующему абзацу по наследству. 111

Часть I

Как быстро изменить позицию табуляции В расположение позиции табуляции на горизонтальной линейке можно быстро внести необходимые коррективы. 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на абзац с табуляцией. 2. Наведите курсор на значок фиксатора табуляции на горизонтальной линейке и при нажатой левой кнопке мыши перетащите его до новой позиции. Как задать точные значения нескольких табуляций При использовании в документе точных значений позиций нескольких табуляций рекомендуется внести их в формат табуляции заранее. 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Абзац на панели форматирование. 2. В окне Абзац на вкладке Табуляция в группе Выравнивание выберите способ выравнивания табуляции (рис. 1.70).

Рис. 1.70. Окно Абзац. Вкладка Табуляция

3. В поле Позиция введите нужное значение расстояния позиции табуляции и щелкните по кнопке Установить. 4. Когда введенное значение переместится в нижнее поле, повторите ввод следующих значений позиций табуляции. 112

Текстовый редактор Writer



Для удаления из списка ошибочного значения выделите его и щелкните по кнопке Удалить.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать табуляцию с автозаполнением Табуляция с автозаполнением используется, например, при создании оглавления, когда номер страницы отделяется пунктирной линей. 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Абзац на панели форматирование. 2. В окне Абзац на вкладке Табуляция в группе Выравнивание выберите способ выравнивания табуляции. 3. В группе Заполнитель выберите тип линий для заполнения: пунктирная, сплошная, из точек. Горизонтальная линия в тексте — это частный случай табуляции с автозаполнением.



Активировав пункт Символ, можно задать собственный символ для заполнения табуляции.

4. Щелкните по кнопке Установить. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как создать горизонтальную линию с помощью табуляции Большинство пользователей создают горизонтальные линии в тексте с помощью сочетания клавиш Shift+_. Этот способ хорош только для небольших участков линий в тексте, который не будет в дальнейшем изменяться и форматироваться. А вот чтобы создать фиксированную горизонтальную линию, не зависящую от размера шрифта, необходимо использовать табуляцию с заполнением. 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста после слова, за которым должна располагаться линия. 2. Установите нужную позицию табуляции для той точки, где должна закончиться линия. 3. Щелкните по кнопке Ч на панели форматирования. 4. Нажмите клавишу Tab.



Для набора текста после окончания линии отключите кнопку Ч на панели форматирования.

Как быстро удалить позицию табуляции 1. В окне открытого документа установите курсор ввода на строке, для которой необходимо убрать позицию табуляции. 113

Часть I

2. Наведите курсор на установленную позицию табуляции на горизонтальной линейке и при нажатой левой кнопке мыши стащите его вниз. Как удалить все значения табуляции в документе 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Абзац на панели форматирования. 2. В окне Абзац на вкладке Табуляция щелкните по кнопке Удалить все. 3. Закройте окно кнопкой ОК.

Глава 6 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА

В этой главе будут рассмотрены вопросы распределения текста на странице. Для большей выразительности текста и были созданы такие элементы, как списки, колонки и рамки. Данные форматирования можно применять как к готовому тексту, так и перед набором.

Списки Список — это наглядно упорядоченный с помощью нумерации или специальных маркеров одно- или многоуровневый текст. При этом цифры нумерации и маркеры выделяются и форматируются отдельно от текста строк списка. Список можно создать заранее, а можно преобразовать в список готовый текст. Как настроить создание автоматических списков При первоначальных настройках программы Writer списки создаются автоматически. Если же это не происходит, необходимо активировать соответствующие настройки. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Автозамена. 3. В окне Автозамена на вкладке Параметры (рис. 1.71) активируйте пункты Распознавать символы нумерации и Распознавать маркированные символы. 4. Закройте окно кнопкой ОК.



Автоматическая нумерация будет применяться только к абзацам со стилем Базовый, Основной текст или Основой текст с отступом.

Нумерованный список Нумерованный список — это список, который основывается на обозначении пунктов списка цифрами (арабскими или римскими), а также латинскими буквами (строчными или заглавными). 115

Часть I

Рис. 1.71. Окно Автозамена. Вкладка Параметры

Как создать простой нумерованный список Первый способ 1. В окне открытого документа установите курсор в то место страницы, где должен начаться нумерованный список. 2. Наберите цифру 1 и установите после нее точку. 3. Нажмите клавишу Tab или клавишу пробела. 4. Наберите нужный текст первого пункта списка. 5. Нажмите клавишу Enter. 6. К первой строке списка автоматически добавится новая строка с номером 2. После каждого ввода текста и нажатия Enter будет добавляться строка со следующим порядковым номером. 7. В конце списка дважды нажмите клавишу Enter, чтобы прекратить нумерацию.



Данный способ работает только при настройке автоматических списков.

Второй способ 1. В окне открытого документа установите курсор в то место страницы, где должен начаться нумерованный список. 2. Щелкните по кнопке Нумерованный список на панели форматирования. 116

Текстовый редактор Writer

3. Наберите нужный текст первого пункта списка и нажмите клавишу Enter. 4. Введите нужный текст второго пункта и т. д. Как внести изменения в нумерованный список Первый способ 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на нумерованном списке. 2. Автоматически откроется панель Маркеры и нумерация. 3. На панели Маркеры и нумерация щелкните по кнопке Маркеры и нумерация (рис. 1.72). 4. В окне Маркеры и нумерация на вкладке Тип нумерации (рис. 1.73) выберите новый стиль нумерации. 5. На вкладке Положение в группе Позиция (рис. 1.74) задайте новые параметры списка. 6. На вкладках Настройки (рис. 1.75) и Структура (рис. 1.76) задайте нужные значения параметров нумерации. 7. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.72. Панель Маркеры и нумерация. Кнопка Маркеры и нумерация

117

Часть I

Рис. 1.73. Окно Маркеры и нумерация. Вкладка Тип нумерации

Рис. 1.74. Окно Маркеры и нумерация. Вкладка Положение

Второй способ 1. В окне открытого документа щелкните правовой кнопкой мыши по тексту нужного списка. 118

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.75. Окно Маркеры и нумерация. Вкладка Настройки

Рис. 1.76. Окно Маркеры и нумерация. Вкладка Структура

2. В контекстном меню выберите пункт Список. 3. Далее действуйте так же, как в первом способе. 119

Часть I

Маркированный список Маркированный список — это список, который основывается на обозначении списка маркерами. Ими могут служить шрифтовые символы или рисунки. Как создать простой маркированный список Первый способ 1. В окне открытого документа установите курсор там, где должен начаться маркированный список. 2. Наберите символ * (звездочка), > (знак больше) или - (дефис). 3. Нажмите клавишу Tab или клавишу пробела. 4. Наберите нужный текст первой строки списка. 5. Нажмите клавишу Enter. 6. К первой строке списка автоматически добавится новая строка с преобразованным маркером списка. После каждого ввода текста и нажатия Enter будет добавляться строка с маркером. 7. В конце списка дважды нажмите клавишу Enter, чтобы прекратить нумерацию.



Данный способ работает только при настройке автоматических списков.

Второй способ 1. В окне открытого документа установите курсор в то место страницы, где должен начаться нумерованный список. 2. Щелкните по кнопке Маркированный список на панели форматирования. 3. Наберите нужный текст первого пункта списка и нажмите клавишу Enter. 4. Введите нужный текст второго пункта и т. д. Как внести изменения в маркированный список Первый способ 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на маркированном списке. 2. Автоматически откроется панель Маркеры и нумерация. 3. На панели Маркеры и нумерация щелкните по кнопке Маркеры и нумерация. 4. В окне Маркеры и нумерация на вкладке Маркеры (рис. 1.77) выберите новый стиль маркированного списка. 5. На вкладке Изображения (рис. 1.78) выберите новые символы для обозначения списка. 120

Текстовый редактор Writer

6. На вкладках Настройки и Структура задайте нужные значения параметров списка. 7. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.77. Окно Маркеры и нумерация. Вкладка Маркеры

Рис. 1.78. Окно Маркеры и нумерация. Вкладка Изображения

121

Часть I

Второй способ 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по тексту нужного маркированного списка. 2. В контекстном меню выберите пункт Список. 3. Далее действуйте так же, как в первом способе. Как быстро преобразовать нумерованный список в маркированный и наоборот В любом созданном списке всегда можно поменять способ обозначения, то есть символы маркирования на нумерацию и наоборот. 1. В окне открытого документа выделите нужный список. 2. Щелкните по кнопке Маркированный список или Нумерованный список (в зависимости от цели преобразования). 3. Способ нумерации выбранного списка автоматически изменится.

Многоуровневый список Многоуровневый список — это список, который основывается на отображении строк списка разными уровнями (от 1 до 9 уровня). То есть каждая из строк списка может включать подпункты различных уровней. Для обозначения в многоуровневом списке могут использоваться как маркеры, так и цифры. Как создать многоуровневый список 1. В окне открытого документа установите курсор в то место страницы, где должен начаться маркированный список. 2. Создайте первую строку маркированного или нумерованного списка. 3. Нажмите клавишу Enter и наберите вторую строку списка. 4. Для понижения уровня нужной строки списка (например, с № 1 до № 1.1) щелкните по кнопке Понизить на один уровень на автоматически открывшейся панели Маркеры и нумерация. 5. Для повышения уровня нужной строки списка (например, с № 1.2 до № 2) щелкните по кнопке Повысить на один уровень на автоматически открывшейся панели Маркеры и нумерация.



Для изменения уровня строки в многоуровневом списке можно также использовать клавишу Tab (понижать уровень) и Shift+Tab (повышать уровень).

6. Для прекращения нумерации дважды нажмите клавишу Enter. 122

Текстовый редактор Writer

Как изменить структуру многоуровневого списка 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по любой строке многоуровневого списка. 2. В контекстном меню выберите пункт Список. 3. В окне Маркеры и нумерация на вкладке Структура выберите нужный вид структуры многоуровневого списка. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как преобразовать простой список в многоуровневый Существующий обычный список (нумерованный или маркированный) можно в любой момент преобразовать в многоуровневый. 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по любой строке нумерованного или маркированного списка. 2. В контекстном меню выберите пункт Список. 3. В окне Маркеры и нумерация на вкладке Структура выберите нужный вид структуры многоуровневого списка. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как изменить расположение строки в списке Расположение строк можно изменять в любой момент работы со списком. 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на нужной строке списка. 2. Автоматически откроется панель Маркеры и нумерация. 3. На панели Маркеры и нумерация щелкните по кнопке Переместить вверх или Переместить вниз.

Колонки Колонки — это вертикальные текстовые поля, на которые разбиваются страницы. Колонки используются для создания более выразительных документов и удобного расположения больших объемов текста на страницах. Ярким примером колонок служат газетные и журнальные колонки. Разбить страницу на колонки можно как уже с набранным текстом, так и пустую, еще перед набором текста. Как разбить пустую страницу на колонки одинаковой ширины 1. В окне открытого документа раскройте меню Формат. 2. В списке команд выберите пункт Колонки. 3. В окне Колонки (рис. 1.79) задайте регулятором Колонки нужное число колонок. 123

Часть I

Рис. 1.79. Окно Колонки



Созданные колонки автоматически равны между собой. Чем больше число колонок, тем меньше их ширина. Максимальное число колонок — 99.

4. Для отображения на странице вертикальной линии между колонками в группе Разделительная линия откройте список графы Линия и выберите нужный тип линии. При этом линия будет располагаться по центру интервала между колонками. 5. При необходимости регулятором Высота можно задать высоту разделительной линии в процентах высоты колонки, а в графе Положение выбрать выравнивание линии относительно центра страницы. 6. Закройте окно кнопкой ОК. Как разбить страницу на колонки различной ширины 1. В окне открытого документа раскройте меню Формат. 2. В списке команд выберите пункт Колонки. 3. В окне Колонки задайте регулятором Колонки нужное число колонок и отключите пункт Автоподбор.



Можно также выбрать один из предварительно определенных вариантов.

4. После этого появится возможность задать ширину каждой колонки и интервала между ними отдельно. 5. Сначала в графе Ширина задается ширина первой колонки, затем регулятором Интервал — ширина первого интервала, следом — ши124

Текстовый редактор Writer

рина второй колонки и второго интервала и т. д. Ширину последней колонки задавать не нужно! Иначе изменятся заданные ранее параметры первых колонок и интервалов. 6. Для перехода к регуляторам ширины колонок используйте кнопку Колонка. 7. При необходимости задайте вертикальную линию между колонками. 8. Закройте окно кнопкой ОК. Как разбить колонку на дополнительные колонки 1. В окне открытого документа выделите текст в нужной колонке. 2. В окне открытого документа раскройте меню Формат. 3. В списке команд выберите пункт Колонки. 4. В окне Колонки откройте список графы Применить к: и выберите значение Выделению. 5. Задайте нужное число колонок и их параметры. Как разбить на колонки готовый текст 1. В окне открытого документа выделите нужный текст на странице. 2. Далее действуйте так же, как в предыдущей инструкции. Как набирать текст в поле колонки 1. В окне открытого документа установите курсор в начале первой колонки и наберите нужный текст, который будет ограничиваться шириной колонки. 2. Автоматически в конце каждой колонки (который совпадает с окончанием страницы) курсор ввода текста переместится на следующую колонку вправо и т. д. В конце последней колонки на странице курсор ввода текста переместится на первую колонку следующей страницы и т. д. Как самостоятельно перейти из одной колонки в другую Часто возникает необходимость перехода в поле следующей колонки, не доходя до конца страницы. Для этого используется разрыв колонки. Первый способ 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в том месте колонки, откуда необходимо прейти на следующую колонку. 2. Используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Второй способ 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в том месте колонки, откуда необходимо перейти на следующую колонку. 2. Откройте меню Вставка. 3. В списке команд выберите пункт Разрыв. 125

Часть I

4. В окне Вставить разрыв в группе Тип активируйте пункт Разрыв столбца. 5. Закройте окно кнопкой ОК.



Разрыв колонки удаляется так же, как обычные символы — клавишами Delete или BackSpace.

Как отказаться от колонок 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на текстовом поле любой колонки. 2. В окне открытого документа раскройте меню Формат. 3. В списке команд выберите пункт Колонки. 4. В окне Колонки задайте регулятором Колонки число 1. 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Рамки Рамка — это прямоугольное графическое выделение абзацев или страниц редактируемыми линиями. Она широко используется в документах. Рамка привязана к тексту и абзацу и не может существовать без них. Как задать рамку фрагменту текста 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу.



Также для создания рамки можно выделить группу абзацев.

2. В контекстном меню выберите пункт Абзац. 3. В окне Абзац на вкладке Обрамление выберите один из вариантов обрамления (рис. 1.80). 4. При необходимости в группе Стиль выберите нужный тип линий для выбранной рамки. 5. Откройте палитру Цвет и выберите нужный цвет линий рамки. 6. В группе Отступы от содержимого можно задать расстояние от линий рамки до текста абзаца. 7. Закройте окно кнопкой ОК. Как удалить рамку фрагмента текста 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по тексту с рамкой. 2. В контекстном меню выберите пункт Абзац. 3. В окне Абзац на вкладке Обрамление в группе Предопределенное выберите вариант Убрать обрамление. 4. Закройте окно кнопкой ОК. 126

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.80. Окно Абзац. Вкладка Обрамление

Как задать рамку страницам документа 1. В окне открытого документа установите курсор на любой странице нужного документа. 2. Раскройте меню Формат. 3. В списке команд выберите пункт Страница. 4. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Обрамление задайте параметры рамки, аналогично рамке для абзаца. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как удалить рамку страниц документа 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на любой странице с рамкой нужного документа. 2. Раскройте меню Формат. 3. В списке команд выберите пункт Страница. 4. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Обрамление в группе Обрамление щелкните по кнопке Убрать обрамление.

Заливка Заливка — это заполнение цветом пространства фрагмента текста или страницы. Она широко используется в оформлении документов наравне 127

Часть I

с другими способами выделения. Заливка привязана к тексту и странице и не может существовать без них. Как задать заливку фрагменту текста 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу.



Также для создания заливки можно выделить группу абзацев.

2. В контекстном меню выберите пункт Абзац. 3. В окне Абзац на вкладке Фон в палитре Цвет фона щелкните по плашке нужного цвета. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как убрать заливку фрагмента текста 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по фрагменту текста с заливкой. 2. В контекстном меню выберите пункт Абзац. 3. В окне Абзац на вкладке Фон в палитре Цвет фона выберите значение Без заливки. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать фон страницам документа 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу. 2. В контекстном меню выберите пункт Страница. 3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Фон в палитре Цвет фона щелкните по плашке нужного цвета.



Цвет фона не распространяется на поля страницы.

4. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать графический фон нужным страницам документа 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу. 2. В контекстном меню выберите пункт Страница. 3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Фон откройте список графы Тип и выберите значение Графический объект. 4. В группе Файл щелкните по кнопке Обзор (рис. 1.81). 5. В окне Графический объект (рис. 1.82) найдите нужный файл рисунка или фотографии для использования в качестве фона. 6. Дважды щелкните по найденному графическому файлу. 128

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.81. Окно Стиль страницы: имя стиля. Кнопка Обзор

Рис. 1.82. Окно Графический объект

129

Часть I

7. В группе Тип выберите один из трех способов расположения фонового рисунка на странице. 8. Закройте окно кнопкой ОК. Как убрать фон у страниц документа 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по любой странице с фоном. 2. В контекстном меню выберите пункт Страница. 3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Фон в палитре Цвет фона выберите значение Без заливки. 4. Закройте окно кнопкой ОК.

Глава 7 РАБОТА С ТАБЛИЦЕЙ

Таблица — одна из лучших структур для понятной и доступной организации текстовой и числовой информации в документе. Она делает документ удобным и универсальным. Таблица состоит из горизонтальных строк и вертикальных столбцов, которые, пересекаясь, образуют прямоугольные ячейки. Ячейки могут содержать текст, рисунки или другие ячейки. Таблицу можно перемещать по документу, редактировать, изменять и дополнять. Панель Таблица После вставки в документ таблицы автоматически открывается панель Таблица, с помощью которой можно форматировать таблицу и ее содержимое. Панель также автоматически открывается при установке курсора в любую ячейку таблицы.

Создание таблицы Существует несколько способов создания таблиц: через вставку, рисование, использование шаблона и преобразование текста в таблицу. Как настроить параметры таблицы по умолчанию Данные параметры будут действительными для всех новых таблиц в текстовых документах. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Таблица. 4. В правой части окна в группе По умолчанию активируйте нужные пункты (рис. 1.83): • Заголовок — для форматирования первых строк таблиц стилем абзаца «Заголовок таблицы»; • Повторять на каждой странице — для вставки заголовка таблицы на каждой новой странице (после разрыва страницы); 131

Часть I

• Не разделять (не для HTML) — для запрета на разбивку таблицы разрывами текста; • Обрамление — для отображения границ ячеек таблицы. 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.83. Окно Параметры. Группа По умолчанию

Как настроить ввод чисел в таблицу 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Таблица. 4. В правой части окна в группе Ввод в таблицы активируйте нужные пункты: • Распознавание чисел — для распознавания и форматирования чисел в текстовой таблице. В противном случае числа будут сохраняться в текстовом формате и автоматически выравниваться по левому краю; • Распознавание числового формата — для распознавания формата введенной информации; • Выравнивание — для автоматического выравнивания в ячейках чисел по нижнему и правому краю. В противном случае числа станут выравниваться по верхнему левому краю.



Данный параметр не влияет на прямое форматирование.

5. Закройте окно кнопкой ОК. 132

Текстовый редактор Writer

Как вставить таблицу в документ Первый способ 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на странице в месте размещения таблицы.



Формат шрифта и абзаца всех ячеек таблицы будет таким же, каким был соответствующий формат в месте вставки таблицы. Изменение формата одной ячейки не зависит от изменений формата другой. Каждая ячейка полностью автономна.

2. 3. 4. 5.

Откройте меню Таблица. В списке команд наведите курсор на пункт Вставить. В открывшемся меню выберите пункт Таблица. В окне Вставка таблицы (рис. 1.84) в группе Размер таблицы регуляторами Столбцы и Строки задайте нужное количество столбцов и строк.

Рис. 1.84. Окно Вставка таблицы



Количество столбцов и строк в таблице — от 1 до 8192.

6. Закройте окно кнопкой ОК. Второй способ 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на странице в месте размещения таблицы. 2. Откройте меню кнопки Таблица на панели Стандартная. 3. В сетке таблицы выделите нужное количество строк и столбцов. 4. Щелкните левой кнопкой мыши, когда нужное количество строк и столбцов будет выделено. 133

Часть I



Для уменьшения количества строк и столбцов верните курсор на предыдущие позиции.

Как создать таблицу на основе автоформата В программе Writer предусмотрена большая коллекция шаблонов предварительно отформатированных таблиц, которые легко помещаются в документ и редактируются по вашему усмотрению. 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в месте размещения таблицы. 2. Откройте меню Таблица и в списке команд наведите курсор на пункт Вставить. 3. В открывшемся списке выберите пункт Таблица. 4. В окне Вставка таблицы щелкните по кнопке Автоформат. 5. В окне Автоформат (рис. 1.85) выберите в списке нужный стиль таблицы.

Рис. 1.85. Окно Автоформат

6. Для редактирования выбранного формата щелкните по кнопке Детали и отключите нужные пункты. 7. Закройте окно кнопкой ОК. Как преобразовать таблицу автоформатом 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в любую ячейку нужной таблицы. 2. Щелкните по кнопке Автоформат на панели Таблица. 3. В окне Автоформат выберите в списке нужный стиль таблицы. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как преобразовать текст в таблицу Уже набранный текст документа при необходимости можно преобразовать в таблицу. 1. В окне открытого документа выделите нужный текст, который необходимо преобразовать в таблицу. 134

Текстовый редактор Writer

2. 3. 4. 5.

Откройте меню Таблица. В списке команд наведите курсор на пункт Преобразовать. В раскрывшемся списке выберите пункт Текст в таблицу. В окне Преобразовать текст в таблицу (рис. 1.86) в группе Разделитель текста выберите способ разбивки текста на столбцы таблицы.

Рис. 1.86. Окно Преобразовать текст в таблицу



Выбрав пункт Другой, можно задать нестандартный символ разбивки.

6. Закройте окно кнопкой ОК. Как перемещаться по таблице Чтобы попасть в нужную ячейку таблицы, наведите на нее курсор и щелкните левой кнопкой мыши или переместите курсор одной из четырех клавиш-стрелок (вверх, вниз, влево, вправо). Для быстрого перемещения используйте следующие сочетания клавиш: • Tab — в правую ячейку из текущей; • Shift+Tab — в левую ячейку из текущей; • Alt+Home — в первую ячейку текущей строки; • Alt+End — в последнюю ячейку текущей строки; • Alt+Page Up — в первую ячейку текущего столбца; • Alt+Page Down — в последнюю ячейку текущего столбца. Как выделить таблицу Первый способ В окне открытого документа щелкните левой кнопкой мыши над верхним левым углом нужной таблицы, когда указатель примет форму диагональной стрелки. 135

Часть I

Второй способ 1. В окне открытого документа установите курсор в любую ячейку таблицы. 2. Используйте сочетание клавиш Ctrl+A. Как задать точную ширину таблицы 1. В окне открытого документа установите курсор в любую ячейку таблицы. 2. Щелкните по кнопке Свойства таблицы на панели Таблица. 3. В окне Свойства таблицы на вкладке Таблица (рис. 1.87) в группе Выравнивание активируйте пункт Вручную.

Рис. 1.87. Окно Свойства таблицы. Вкладка Таблица

4. В группе Свойства регулятором Ширина задайте нужную величину ширины таблицы в сантиметрах.



При активации пункта Относительная ширина задается в процентах.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как выровнять таблицу по центру страницы 1. В окне открытого документа установите курсор в любую ячейку таблицы. 2. Щелкните по кнопке Свойства таблицы на панели Таблица. 136

Текстовый редактор Writer

3. В окне Свойства таблицы на вкладке Таблица в группе Выравнивание активируйте пункт По центру. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать отступ таблицы от полей 1. В окне открытого документа установите курсор в любую ячейку таблицы. 2. Щелкните по кнопке Свойства таблицы на панели Таблица. 3. В окне Свойства таблицы на вкладке Таблица в группе Интервал задайте регуляторами нужное значение отступа. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как объединить несколько таблиц в одну Несколько самостоятельных таблиц можно слить воедино. Первый способ Если таблицы разделены только знаками абзацев, удалите эти символы разметки обычным способом. Второй способ Если между таблицами находится нужный текст, необходимо перенести таблицы и расположить их последовательно одну за другой, а затем удалить символы абзацев между ними. Как поместить таблицу в таблицу Вложенная таблица — это таблица, находящаяся внутри ячейки другой таблицы. Данный способ создания таблиц используется при формировании веб-страниц. 1. В окне открытого документа установите курсор в нужной ячейке таблицы. 2. Далее действуйте так же, как в инструкции по обычной вставке таблицы в документ. Как вставить абзац перед таблицей в начале страницы Очень часто, когда таблица была создана в самом начале страницы, возникает необходимость поместить сверху нее текст или пустой абзац. 1. В окне открытого документа установите курсор в первую ячейку первой строки таблицы.



Если в ячейке находится текст, курсор необходимо установить перед первым словом.

2. Нажмите клавишу Enter. Как преобразовать таблицу в текст Данные существующей таблицы можно при необходимости перевести в обычную текстовую форму. 137

Часть I

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в любую ячейку таблицы. 2. Откройте меню Таблица. 3. В списке команд наведите курсор на пункт Преобразовать. 4. В раскрывшемся меню выберите пункт Таблицу в текст. 5. В окне Преобразовать таблицу в текст (рис. 1.88) в группе Разделитель текста выберите способ разбивки таблицы на абзацы текста.

Рис. 1.88. Окно Преобразовать таблицу в текст



Выбрав пункт Другой, можно задать нестандартный символ разбивки.

6. Закройте окно кнопкой ОК. Как добавить название таблице В простом случае, когда в небольшом документе присутствуют однадве таблицы, их названия можно задавать вручную. Другое дело, когда необходимо унифицировать достаточное количество таблиц. В этом случае рекомендуется использовать вставку названия таблицы. 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в любую ячейку таблицу. 2. Откройте меню Вставка. 3. В списке команд выберите пункт Название. 4. В окне Название (рис. 1.89) в графе Название введите имя таблицы. 5. Откройте список графы Нумерация и выберите нужный тип нумерации. 6. В графе Позиция выберите место расположения названия: сверху или снизу. 7. Для редактирования основных параметров заголовка щелкните по кнопке Параметры. 8. В окне Параметры диапазона номеров (рис. 1.90) выберите уровень нумерации, стиль символов и т. д. 9. Закройте окно кнопкой ОК. 138

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.89. Окно Название

Рис. 1.90. Окно Параметры диапазона номеров

Как сделать невидимыми все линии в таблице 1. Выделите нужную таблицу. 2. Откройте меню кнопки Обрамление на панели Таблица. 3. В палитре выберите кнопку Без линий. Как изменить цвет линий в таблице 1. Выделите нужную таблицу. 2. Откройте меню кнопки Цвет линий рамки на панели Таблица. 3. В палитре выберите плашку нужного цвета. Как изменить толщину линий в таблице 1. Выделите нужную таблицу. 2. Откройте меню кнопки Стиль линий на панели Таблица. 3. В палитре выберите нужный стиль линий. Как изменить цвет фона в таблице 1. Выделите нужную таблицу. 2. Откройте меню кнопки Цвет фона на панели Таблица. 3. В палитре выберите нужный цвет фона. 139

Часть I

Как настроить разбиение таблиц Таблица может не поместиться на одной странице документа. В этом случае необходимо настроить ее разбиение. 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в любую ячейку таблицы. 2. Щелкните по кнопке Свойства таблицы на панели Таблица. 3. В окне Свойства таблицы на вкладке На странице (рис. 1.91) активируйте пункт Разрешить разбиение таблиц между страницами и колонками.

Рис. 1.91. Окно Свойства таблица. Вкладка На странице

4. При необходимости устанавливать разрыв страницы внутри строки таблицы активируйте пункт Разрешить разбиение строки между страницами и колонками. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как удалить таблицу 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в любую ячейку таблицы. 2. Откройте меню Таблица. 3. В списке команд наведите курсор на пункт Удалить. 4. В раскрывшемся меню выберите пункт Таблица. 140

Текстовый редактор Writer

Ячейка таблицы Ячейка — прямоугольное табличное поле, образующееся на пересечении столбца и строки, основной элемент таблицы. Толщина и цвет линий в ячейках, а также цвет фона задается аналогично инструкциям для всей таблицы. Предварительно необходимо выделить нужное количество ячеек. Как выделить текст в ячейке Для выделения текста в ячейке щелкните по нему дважды левой кнопкой мыши. Как выделить несколько ячеек Для выделения несколько ячеек подряд протащите по ним курсор ввода текста при нажатой левой кнопке мыши. Как объединить ячейки 1. В окне открытого документа выделите нужные смежные ячейки. 2. Щелкните по кнопке Объединить ячейки на панели Таблица. Как разбить ячейку 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужную ячейку таблицы. 2. Щелкните по кнопке Разбить ячейки на панели Таблица. 3. В окне Разбить ячейки (рис. 1.92) регулятором Кол-во частей задайте нужное количество дополнительных ячеек.

Рис. 1.92. Окно Разбить ячейки

4. В группе Направление выберите расположение ячеек: горизонтальное или вертикальное. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как выровнять текст в ячейках По умолчанию текст в ячейках изначально располагается в верхнем левом углу. Для выравнивания по горизонтали можно использовать кнопки 141

Часть I

выравнивания абзацев. Но чтобы выровнять текст в ячейке и по вертикали и по горизонтали одновременно, воспользуйтесь способом, приведенным ниже. 1. В окне открытого документа выделите нужные ячейки таблицы. 2. Щелкните по кнопке нужного выравнивания на панели Таблица.



Для горизонтального выравнивания используйте кнопки выравнивания абзацев на панели Форматирование.

Как задать направление текста в ячейках Текст в ячейках может размещаться и горизонтально, и вертикально. 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в любую ячейку таблицы. 2. Щелкните по кнопке Свойства таблицы на панели Таблица. 3. В окне Свойства таблицы на вкладке На странице откройте список графы Направление текста и выберите нужное значение: • текст по горизонтали; • текст по вертикали; • направление справа налево (вертикально); • направление слева направо. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как установить защиту на ячейку В таблице предусмотрена возможность установить защиту на ячейку, чтобы предотвратить случайные изменения информации. 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужную ячейку. 2. Откройте меню Таблица и в списке команд выберите пункт Защита ячейки. Как снять защиту с ячейки 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужной ячейке. 2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Ячейка. 3. Щелкните по пункту Снять защиту.

Строка таблицы Строка — это горизонтальная последовательность ячеек в таблице от левого до правого края. В таблице может быть от 1 до 8192 строк. Высота строк зависит от количества набранного в ячейках текста, то есть автоматически увеличивается или уменьшается в зависимости от того, сколько текста и какого размера шрифта в ней помещено. 142

Текстовый редактор Writer

Как выделить строку Первый способ Для выделения строки таблицы щелкните слева от нее левой кнопкой мыши, когда курсор примет вид направленной вправо стрелки. Второй способ 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужной строке. 2. Щелкните по кнопке Выделить строку на панели Таблица. Как выделить несколько строк Для выделения нескольких строк подряд протащите курсор-стрелку слева от них при нажатой левой кнопке мыши. Как добавить в таблицу новую строку Если первоначального количества строк в таблице стало недостаточно, необходимо добавить новые строки. 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в любую ячейку строки, после которой необходимо добавить новую строку. 2. Щелкните по кнопке Вставить строку на панели Таблица. Как добавить в таблицу несколько строк 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой по любой ячейке строки, после или перед которой необходимо добавить новую строку. 2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Строка. 3. В раскрывшемся меню выберите пункт Вставить. 4. В окне Вставить строки (рис. 1.93) регулятором Кол-во задайте нужное значение количества строк. 5. В группе Положение выберите расположение добавляемых строк: до или после выбранной строки. 6. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.93. Окно Вставить строки

143

Часть I

Как быстро добавить строку в конце таблицы 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в правую нижнюю ячейку таблицы. 2. Нажмите клавишу Tab.



При нажатии клавиши Tab курсор никогда не выйдет за пределы таблицы, так как всякий раз будет добавляться новая строка.

Как удалить строку 1. В окне открытого документа выделите нужную строку таблицы. 2. Щелкните по кнопке Удалить строку на панели Таблица.



Для удаления нескольких строк одновременно их необходимо предварительно выделить.

Как удалить содержимое строки 1. В окне открытого документа выделите нужную строку или несколько строк. 2. Нажмите клавишу Delete. Как быстро изменить высоту строки 1. В окне открытого документа наведите курсор на горизонтальную границу нужной строки таблицы. 2. Когда курсор примет вид двусторонней стрелки с направлением стрелок вверх-вниз, при нажатой левой кнопке мыши переместите границу строки. Как задать точную высоту строк в таблице 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой по любой ячейке нужной строки.



Для установки точной высоты сразу нескольких строк необходимо предварительно выделить их.

2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Строка. 3. В раскрывшемся списке выберите пункт Высота. 4. В окне Высота строки (рис. 1.94) регулятором Высота задайте нужное значение высоты строки. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать оптимальную высоту строк При оптимальной высоте строк ее значение автоматически подстраивается под содержимое ячеек. Задается по умолчанию для новых таблиц. 144

Текстовый редактор Writer

1. 2. 3. 4.

В окне открытого документа выделите нужные строки. Щелкните правой кнопкой по созданному выделению. В контекстном меню наведите курсор на пункт Строка. В открывшемся списке выберите пункт Оптимальная высота.

Рис. 1.94. Окно Высота строки

Как задать автоподбор высоты строк Высоту строк можно быстро задать в соответствии с набранным в них текстом. 1. В окне открытого документа выделите нужные строки. 2. Раскройте меню кнопки Автоподбор на панели Таблица. 3. Выберите кнопку Автоподбор высоты строк.



Кнопка доступна только при наличии текста в выбранной строке.

Как выровнять между собой высоту строк 1. В окне открытого документа выделите нужные строки. 2. Щелкните правой кнопкой по созданному выделению. 3. В контекстном меню наведите курсор на пункт Строка. 4. В раскрывшемся списке выберите пункт Распределить равномерно. Как задать повтор первых строк таблицы При работе с большими таблицами, которые могут размещаться на нескольких страницах, возникает необходимость (особенно при печати на принтере) располагать первые строки таблицы на каждой странице. 1. В окне открытого документа выделите нужные строки или установите курсор в первой строке. 2. Щелкните по кнопке Свойства таблицы на панели Таблица. 3. В окне Свойства таблицы на вкладке На странице активируйте пункт Повторять заголовок. 4. Для повтора нескольких строк задайте нужное значение регулятором Первые. 5. Закройте окно кнопкой ОК. 145

Часть I

Столбец таблицы Столбец — вертикальная последовательность ячеек таблицы сверху донизу. Столбцов в таблице может быть от 1 до 8192. При наборе текста в ячейках столбца его ширина по умолчанию не изменятся. Как выделить столбец Первый способ Щелкните над столбцом левой кнопкой мыши, когда курсор примет вид небольшой черной стрелки, направленной вниз. Второй способ 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в любой ячейке нужного столбца. 2. Щелкните по кнопке Выделить столбец на панели Таблица. Как выделять несколько столбцов Для выделения несколько столбцов подряд протащите над ними курсор-стрелку при нажатой левой кнопке мыши. Как добавить в таблицу новый столбец 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в любую ячейку столбца, после которого необходимо добавить новый столбец. 2. Щелкните по кнопке Вставить столбец на панели Таблица. Как добавить в таблицу несколько столбцов 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой по любой ячейке столбца, рядом с которым необходимо вставить новый столбец. 2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Столбец. 3. В раскрывшемся меню выберите пункт Вставить. 4. В окне Вставить столбцы регулятором Кол-во задайте нужное количество столбцов (рис. 1.95).

Рис. 1.95. Окно Вставить столбцы

146

Текстовый редактор Writer

5. В группе Положение выберите размещение новых столбцов: до или после выбранного столбца. 6. Закройте окно кнопкой ОК. Как удалить столбец 1. В окне открытого документа установите курсор в любую ячейку нужного столбца. 2. Щелкните по кнопке Удалить столбец на панели Таблица.



Для удаления нескольких столбцов одновременно необходимо предварительно выделить их.

Как удалить содержимое столбцов 1. В окне открытого документа выделите нужный столбец или несколько столбцов. 2. Нажмите клавишу Delete. Как быстро изменить ширину столбца 1. В окне открытого документа наведите курсор на вертикальную линию границы нужного столбца. 2. Когда курсор станет двусторонней стрелкой с направлением стрелок влево-вправо, при нажатой левой кнопки мыши переместите линию границы. Как задать точную ширину столбца в таблице 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой по любой ячейке нужного столбца.



Для установки точной ширины сразу нескольких столбцов необходимо предварительно выделить их.

2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Столбец. 3. В раскрывшемся меню выберите пункт Ширина. 4. В окне Ширина столбца (рис. 1.96) регулятором Ширина задайте нужное значение ширины. 5. Регулятором Столбец выберите при необходимости следующий столбец и задайте его ширину. 6. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.96. Окно Ширина столбца

147

Часть I

Как задать оптимальную ширину столбцов При оптимальной ширине столбцов ее значение автоматически подстраивается под содержимое ячеек. 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой по любой ячейке нужного столбца.



Для установки оптимальной ширины сразу нескольких столбцов необходимо предварительно выделить их.

2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Столбец. 3. В раскрывшемся списке выберите пункт Оптимальная ширина. Как задать автоподбор ширины столбцов Ширину столбцов можно быстро задать в соответствии с набранным в них текстом. 1. В окне открытого документа выделите нужные столбцы. 2. Откройте меню кнопки Автоподбор на панели Таблица. 3. Выберите кнопку Автоподбор ширины столбцов.



Кнопка доступна только при наличии текста в выбранном столбце.

Как выровнять между собой ширину столбцов 1. В окне открытого документа выделите нужные столбцы. 2. Откройте меню кнопки Автоподбор на панели Таблица. 3. Выберите кнопку Распределить равномерно. Как сортировать данные в столбце Данные в ячейках (текст, цифры, даты), расположенные в столбце, можно отсортировать по нужным параметрам. 1. В окне открытого документа выделите ячейки нужного столбца. 2. Щелкните по кнопке Сортировать на панели Таблица. 3. В окне Сортировка (рис. 1.97) в группе Порядок сортировки активируйте пункт Ключ 1. 4. В графе Тип ключа выберите способ сортировки: алфавитноцифровой или цифровой. 5. При необходимости активируйте пункты Ключ 2 и Ключ 3, которые позволят уточнить сортировку данных в столбце. 6. В группе Порядок активируйте нужное направление сортировки: по возрастанию или убыванию. 7. В графе Язык выберите язык сортировки. По умолчанию используется русский язык. 8. При необходимости активируйте пункт Учитывать регистр. 9. Закройте окно кнопкой ОК. 148

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.97. Окно Сортировка

Глава 8 ВСТАВКА ОБЪЕКТОВ В ДОКУМЕНТ

В документы OpenOffice.org 3.0 можно вставлять рисунки, примечания, поля, символы, сноски, звуковые файлы, объекты, закладки и т. д.

Вставка графических объектов В документы OpenOffice.org 3.0 можно помещать рисунки и фотографии различных форматов. Существует несколько способов размещения графических объектов в документе: • вставка из файла; • вставка из галереи методом перетаскивания; • вставка отсканированного изображения; • вставка из приложений OpenOffice.org Draw или Impress. Как вставить графический объект из файла 1. В окне открытого документа установите курсор в месте размещения графического объекта.



По умолчанию графический объект расположится по центру над абзацем, где стоит курсор ввода текста.

2. Откройте меню Вставка и в списке команд наведите курсор на пункт Изображение. 3. В раскрывшемся меню выберите пункт Из файла. 4. В окне Вставить изображение найдите на нужном жестком диске графический файл и щелкните по кнопке Открыть.



При необходимости откройте список графы Тип файла и выберите для вставки определенные типы файлов. Если активировать пункт Связь, то при последующем обновлении и загрузке документа растровый рисунок будет перезагружаться (с учетом его редактирования). Если активировать пункт Предварительный просмотр, то в правой части окна можно будет просматривать выбранный графический файл.

5. На странице отобразится выбранный графический объект. В месте его привязки (абзац, где располагался курсор ввода текста в момент вставки объекта) появится символ якоря (рис. 1.98). 150

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.98. Страница документа с графическим объектом



Удаление абзаца привязки приведет к удалению графического объекта.

Как вставить графический объект из галереи 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Галерея на панели Стандартная.



Для закрытия окна галереи повторно щелкните по значку Галерея на панели Стандартная.

2. В левой части окна галереи выберите в списке нужную папку (рис. 1.99). 3. В правой части окна отобразится содержимое выбранной папки. 4. Наведите курсор на нужный графический объект и при нажатой левой кнопке мыши перетащите объект на страницу документа.



Если при перетаскивании удерживать клавиши Shift+Ctrl, то вместо копии объекта на странице появится гиперссылка на него.

151

Часть I

Рис. 1.99. Окно Галерея

Как вставить графический объект из галереи в виде фона 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Галерея на панели Стандартная. 2. В левой части окна галереи выберите в списке нужную папку темы. 3. В правой части окна щелкните правой кнопкой мыши по нужному графическому объекту. 4. В контекстном меню наведите курсор на пункт Вставить, а затем — на пункт Фон. 5. В раскрывшемся меню выберите: • Страница — для заполнения всех страниц выбранным графическим объектом; • Абзац — для заполнения выбранным графическим объектом пространства абзаца, где в данный момент находится курсор ввода текста. Как пополнить галерею новыми рисунками 1. В окне открытого документа раскройте галерею. 2. Откройте папку нужной темы. 152

Текстовый редактор Writer

3. Наведите курсор на нужный графический объект и при нажатой левой кнопке мыши перетащите его в окно галереи. Как вставить графический объект из приложений OpenOffice.org Draw или Impress 1. Откройте страницу документа Writer, на которую необходимо поместить графический объект. 2. Откройте документ Draw или Impress с объектом, который необходимо скопировать. 3. Щелкните правой кнопкой мыши по нужному объекту и выберите в контекстном меню пункт Копировать. 4. Щелкните правой кнопкой мыши в нужном месте страницы Writer и выберите в контекстном меню пункт Вставить. Как перемещать графический объект В окне открытого документа наведите курсор на нужный объект и при нажатой левой кнопке мыши перетащите его в новое место страницы. Как редактировать графический объект 1. В окне открытого документа выделите щелчком нужный объект. 2. Активируется панель Изображение с инструментами для редактирования графических объектов и панель Врезка, с помощью которой можно задавать расположение объектов.



В документе возможно редактирование только локальной копии изображения.

Возможности панели Изображение Перечислим кнопки и меню панели Изображение: • Обратить — обращение цветов цветного изображения в оттенки серого цвета; • Сгладить — смягчение или размывание изображения; • Настроить резкость — повышение резкости изображения; • Удалить шум — устранение шума; • Соляризация — применение эффекта соляризации (цвета частично становятся негативными); • Старение — применение эффекта состаривания (при 0 % все пиксели имеют серые значения, а при 100 % остается только канал красного цвета); • Плакат — применение эффекта уменьшения числа цветов (фотографии становятся похожи на рисунки); • Поп-арт — преобразование изображения в стиль поп-арт; 153

Часть I

• Набросок углем — преобразование изображения в стиль наброска углем (контуры изображения обрисовываются черным, а исходные цвета исчезают); • Рельеф — применение эффекта рельефа; • Мозаика — применение эффекта мозаики (объединение небольших групп пикселов в прямоугольные области одного цвета); • Меню Режим графических объектов — быстрое преобразование изображения в черно-белый вид, оттенки серого или стиль водяного знака; • Цвет — активация панели Цвет, с помощью которой можно регулировать яркость, контрастность, насыщенность и т. д.; • Прозрачность — регулировка степени прозрачности изображения; • Отразить по вертикали и Отразить по горизонтали — поворот изображения относительно вертикальной и горизонтальной оси. Как добавить название графическому объекту 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой по нужному изображению. 2. В контекстном меню выберите пункт Название. 3. В окне Название в графе Название наберите имя рисунка. 4. В группе Свойства при необходимости измените свойства заголовка изображения. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать обтекание графического объекта Графические объекты могут располагаться на страницах поверх текста, внутри текста или за ним. 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой по нужному изображению. 2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Обтекание. 3. В открывшемся меню выберите нужный вид обтекания. Как изменить способ расположения графических объектов Графические объекты располагаются на страницах послойно, порядок слоев можно изменять. 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой по нужному изображению. 2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Расположение. 3. В открывшемся меню выберите нужный вид расположения объекта относительно других объектов. Как сгруппировать графические объекты Несколько объектов можно сгруппировать в один, что позволит применять к ним общее редактирование и форматирование. Объекты в группе 154

Текстовый редактор Writer

можно перемещать, преобразовывать, изменять их размер, искажать или конвертировать совместно, при этом в любой момент можно работать и с отдельным объектом. 1. В окне открытого документа выделите нужные графические объекты щелчками при нажатой клавише Shift. 2. Раскройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Сгруппировать. 3. В дополнительном меню выберите пункт Сгруппировать.



Для разделения группы объектов выберите команду Разгруппировать.

Как войти в группу 1. В окне открытого документа выделите нужный сгруппированный объект. 2. Раскройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Сгруппировать. 3. В дополнительном меню выберите пункт Войти в группу.



В данном режиме можно добавлять и удалять объекты. Объекты, не входящие в группу, показаны приглушенными цветами.

Как войти в группу 1. В окне открытого документа выделите нужный сгруппированный объект. 2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Сгруппировать. 3. В дополнительном меню выберите пункт Выйти из группы. Как сохранить графический объект Изображение, вставленное в документ, можно сохранить самостоятельно. 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой по нужному изображению. 2. В контекстном меню выберите пункт Сохранить изображение. 3. В окне Экспорт графического объекта в графе Имя файла наберите название для изображения и выберите нужный жесткий диск и папку для сохранения. 4. Откройте список графы Тип файла и выберите нужный формат файла для сохранения. 5. Щелкните по кнопке Сохранить. 155

Часть I

Как удалить графический объект 1. В окне открытого документа выделите щелчком мыши нужный графический объект. 2. Нажмите клавишу Delete. Как вставить на страницу графическую горизонтальную линию 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужном месте станицы. 2. Откройте меню Вставка и в списке команд выберите пункт Горизонтальная линия. 3. В окне Вставить горизонтальную линию выберите нужный тип линии (рис. 1.100). 4. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.100. Окно Вставить горизонтальную линию



С данной линией можно работать как и с обычным графическим объектом.

Вставка медиафайлов С помощью данной инструкции можно размещать на страницах документа видео- и звуковые файлы. Перемещение и удаление медиафайлов происходит так же, как перемещение графических объектов. Как вставить медиафайл 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужном месте станицы. 2. Раскройте меню Вставка и в списке команд выберите пункт Видео и звук. 3. В окне Вставить видео и звук отыщите нужный медиафайл на жестком диске. 156

Текстовый редактор Writer



При необходимости раскройте список графы Тип файла и выберите нужный формат файла для вставки.

4. Выделите щелчком найденный медиафайл и щелкните по кнопке Открыть. 5. На странице документа отобразится прямоугольник файла (рис. 1.101).

Рис. 1.101. Страница документа с медиафайлом

Как воспроизвести видео- или звуковой файл 1. В окне открытого документа с медиафайлом выделите щелчком прямоугольник файла. 2. Щелкните по кнопке Воспр. на панели инструментов Управление медиафайлами.



Панель Управление медиафайлами (рис. 1.102) можно использовать для приостановки, остановки, циклического воспроизведения, а также регулировки громкости или выключения звука при воспроизведении файла.

157

Часть I

Рис. 1.102. Панель Управление медиафайлами

Вставка диаграммы Диаграмма — это графическое представление текстовой и цифровой информации. Диаграммы автоматически обновляются при изменении исходных данных. Если диаграмму скопировать и вставить в другое приложение, она перестанет изменяться при изменении исходных данных. В приложении Calc диаграмма является объектом таблицы. Работа с диаграммами будет подробней рассмотрена во второй части данной книги «Табличный редактор Calc». Для редактирования нужной части диаграммы (области диаграммы, рядов данных, сетки, осей, легенды) дважды щелкните по ней и в соответствующем окне внесите нужные изменения. Перемещать и удалять диаграммы (а также задавать им привязку и расположение) можно так же, как и графические объекты. Как вставить диаграмму на страницу документа Writer В документ Writer можно вставлять диаграммы с данными, полученными из таблицы Writer. 158

Текстовый редактор Writer

Если ячейки с данными не выбраны, то диаграмма вставляется со стандартными данными. 1. В окне открытого документа раскройте меню Вставка. 2. В списке команд наведите курсор на пункт Объект. 3. В раскрывшемся меню выберите пункт Диаграмма. 4. На странице появится диаграмма (рис. 1.103).

Рис. 1.103. Страница документа с диаграммой

Как вставить в диаграмму собственные данные 1. В окне открытого документа выделите двойным щелчком нужную диаграмму. 2. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме. 3. В контекстном меню выберите пункт Таблица данных диаграммы. 4. В окне Таблица данных (рис. 1.104) введите собственные данные.



При необходимости в окне можно добавить и удалить строки и столбцы соответствующими кнопками.

159

Часть I

Рис. 1.104. Окно Таблица данных

Как изменить тип диаграммы 1. В окне открытого документа выделите нужную диаграмму двойным щелчком. 2. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме. 3. В контекстном меню выберите пункт Тип диаграммы. 4. В окне Тип диаграммы (рис. 1.105) выберите новый тип диаграммы. 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.105. Окно Тип диаграммы

Вставка врезки Врезка — это независимый контейнер для нестандартного размещения текста или объектов. Врезка имеет внутреннее текстовое поле и рамку. Все 160

Текстовый редактор Writer

составные части врезки можно форматировать. Максимальный размер врезки равен размеру страницы. Как вставить врезку 1. В окне открытого документа раскройте меню Вставка. 2. В списке команд выберите пункт Врезка. 3. В окне Врезка на вкладке Тип (рис. 1.106) регуляторами Ширина и Высота задайте нужные размеры врезки.

Рис. 1.106. Окно Врезка. Вкладка Тип



При активации пунктов Относительно размеры задаются в процентах.

4. Для установки автоматической ширины или высоты рамки относительно содержимого врезки активируйте пункт Автоматически. 5. В группе Привязка задайте привязку врезки: • К странице — к текущей странице; • К абзацу — к текущему абзацу; • К символу — к выбранному символу; • Как символ — привязывает выбранную врезку как символ. При этом высота текущей строки подбирается по высоте врезки. 6. В группе Положение задайте положение врезки на текущей странице по горизонтали и по вертикали. 161

Часть I



Если для четных страниц вы хотите применить обратные значения параметров выравнивания по горизонтали, активируйте пункт Зеркальное положение на четных страницах.

7. Для удержания врезки в границах текста, к которому она привязана, активируйте пункт Следовать за текстом. 8. На вкладках Обрамление и Фон при необходимости задайте параметры рамки и текстового поля врезки. 9. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать обтекание врезки Врезка может располагаться на свободном месте страницы, поверх текста или внутри него. В последнем случае необходимо задать обтекание рамки врезки. 1. В окне открытого документа выделите созданную врезку щелчком мыши. 2. На автоматически открывшейся панели Врезка щелкните по кнопке Свойства фрейма. 3. В окне Врезка на вкладке Обтекание (рис. 1.107) выберите нужный тип обтекания: слева, справа, по контуру и т. д.



При необходимости задайте регуляторами группы Отступы расстояние от текста до рамки врезки.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.107. Окно Врезка. Вкладка Обтекание

162

Текстовый редактор Writer

Вставка примечания Примечание — это дополнительное текстовое поле для размещения сопутствующей информации за пределами страницы. Как вставить примечание 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в месте расположения применения. Откройте меню Вставка и в списке команд выберите пункт Примечание. 2. Справа страницы отобразится поле примечания (рис. 1.108). Наберите в нем нужный текст. Поле примечания и место его привязки к тексту страницы соединяет линия.

Рис. 1.108. Страница документа с примечанием



Поле примечания автоматически увеличивается в зависимости от количества текста. У его основания отображается имя автора документа, дата и время создания примечания.

Как изменить или дополнить примечание В окне открытого документа с примечанием щелкните в поле примечания и внесите нужные изменения и дополнения. 163

Часть I

Как перемещаться между примечаниями Для перехода между примечаниями можно использовать сочетания клавиш: • Ctrl+Alt+Page Down — для перехода к следующему примечанию; • Ctrl+Alt+Page Up — для перехода к предыдущему примечанию. Если установить курсор на странице с примечаниями, то указанные сочетания клавиш будут перемещать к предыдущей или следующей привязке примечания.



Также для работы с примечаниями можно использовать Навигатор.

Как удалить примечание 1. В окне открытого документа с примечанием щелкните по кнопке со стрелкой вниз. 2. В списке команд выберите пункт Удалить примечание.



Можно также удалить все примечания автора текущего примечания или все примечания в документе.

Вставка специальных символов Если вы хотите поместить в документ знак, которого нет на клавиатуре, необходимо вставить его как специальный символ. Такие символы могут выделяться, копироваться и удаляться как обычные буквы и цифры. Как вставить в документ специальный символ 1. В окне открытого документа установите курсор в месте размещения символа. 2. Откройте меню Вставка. 3. В списке команд выберите пункт Специальный символ. 4. В окне Выбор символа (рис. 1.109) откройте список графы Шрифт и выберите шрифт. 5. В окне отобразятся специальные символы данного шрифта. 6. Щелкните по нужному символу. 7. Закройте окно кнопкой ОК.

 164

Для вставки нескольких символов щелкайте по ним в окне, а затем щелкните по кнопке ОК.

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.109. Окно Выбор символа

Вставка полей Для вставки в документы меняющихся данных (времени, даты или номеров страниц) рекомендуется использовать специальные поля ввода. Поле ввода — это переменная, доступная для редактирования. Поле в документе, как правило, выделяется специальным затенением, которое не выводится на печать. Поле состоит из имени и содержимого, между отображением которых на странице можно переключаться. Как добавить в документ поле ввода Данным способом можно вставить поля, не отображенные в меню Поля. 1. В окне открытого документа установите курсор в месте размещения поля. 2. Откройте меню Вставка и в списке команд наведите курсор на пункт Поля. 3. В раскрывшемся меню выберите пункт Дополнительно. 4. В окне Поля на вкладке Документ (рис. 1.110) просмотрите вкладки и выберите в списках нужное поле: • Автор — имя пользователя, который первым сохранил документ; • Время — текущее время; • Глава — номер и/или название главы; • Дата — текущая дата; • Имя файла — имя файла и/или путь к каталогу размещения документа; 165

Часть I

• Отправитель — данные о пользователе; • Статистика — поле статистики документа; • Страница — номер текущей, предыдущей или следующей страницы; • Шаблоны — имя файла или пути из текущего шаблона.

Рис. 1.110. Окно Поля. Вкладка Документ

5. Щелкните по кнопке Вставить. 6. Закройте окно кнопкой ОК. Как добавить в документ собственное поле ввода С помощью данной инструкции можно создать собственное поле ввода с нужным содержимым. 1. В окне открытого документа установите курсор в месте размещения поля. 2. Откройте меню Вставка и в списке команд наведите курсор на пункт Поля. 3. В раскрывшемся меню выберите пункт Дополнительно. 4. В окне Поля на вкладке Функции (рис. 1.111) выберите в списке Тип поля строку Поле ввода. 5. Щелкните по кнопке Вставить. 6. В окне Поле ввода введите нужный текст содержимого поля. 7. Закройте окно кнопкой ОК. 166

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.111. Окно Поля. Вкладка Функции

Как настроить затенение поля ввода 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Внешний вид. 4. В правой части окна в группе Настройка цветов (рис. 1.112) активируйте пункт Затенение полей. 5. Откройте палитру данного пункта и выберите нужный цвет. 6. Закройте окно кнопкой ОК. Как быстро включить затенение полей 1. В окне открытого документа раскройте меню Вид. 2. В списке команд выберите пункт Затенение полей. Как выбрать способ отображения поля Поле состоит из названия и содержимого, между отображением которых на странице можно переключаться. 1. В окне открытого документа раскройте меню Вид. 2. В списке команд выберите пункт Поля.



При включенном пункте Поля на странице отображается название поля, а при отключенном — его содержимое.

167

Часть I

Рис. 1.112. Окно Параметры. Группа Настройка цветов

Как вставить в документ обновляемую дату и время Для удобства работы с документами рекомендуется добавлять дату и время не как обычное число, а именно как поле, содержимое которого будет автоматически меняться в зависимости от смены дат в календаре компьютера. 1. В окне открытого документа установите курсор в месте размещения поля. 2. Откройте меню Вставка и в списке команд наведите курсор на пункт Поля. 3. В раскрывшемся меню выберите пункт Дата и Время.



Аналогично вставляются и все поля из меню Поля.

Как добавить в документ фиксированную дату и время 1. В окне открытого документа установите курсор в месте размещения поля. 2. Раскройте меню Вставка и в списке команд наведите курсор на пункт Поля. 3. В раскрывшемся меню выберите пункт Дополнительно. 4. В окне Поля на вкладке Документ в группе Тип поля выберите в списке строку Дата. 5. В группе Выбор выберите значение Дата (фикс). 6. В группе Формат выберите нужный вид отображения даты и времени. 7. Щелкните по кнопке Вставить. 168

Текстовый редактор Writer



Данные этого поля не могут быть автоматически обновлены.

Как редактировать свойства вставленного поля 1. В окне открытого документа дважды щелкните по области поля. 2. В окне Редактирование полей: имя поля внесите нужные изменения или выберите иной формат значений поля. 3. Закройте окно кнопкой ОК. Как обновить поля 1. В окне открытого документа выделите весь документ. 2. Нажмите клавишу F9.

Вставка колонтитулов Колонтитулы (верхние или нижние) — это области на верхнем и нижнем полях страницы, где можно размещать текст, поля или графические объекты. Колонтитулы отображаются только в режиме разметки печати. Возможно использование в документе различных колонтитулов, если добавлять их к отдельным стилям страниц, а затем применять эти стили к нужным страницам. Как вставить верхний колонтитул 1. В окне открытого документа раскройте меню Вставка. 2. В списке команд наведите курсор на пункт Верхний колонтитул. 3. В раскрывшемся меню выберите значение Обычный. 4. В верхней части страницы отобразится поле колонтитула с курсором ввода текста (рис. 1.113).



Для выхода из области колонтитула щелкните в нужном месте документа.

Как вставить нижний колонтитул 1. В окне открытого документа раскройте меню Вставка. 2. В списке команд наведите курсор на пункт Нижний колонтитул. 3. В открывшемся меню выберите значение Обычный. 4. В нижней части страницы отобразится поле колонтитула с курсором ввода текста. 5. Введите нужный текст колонтитула. Как настроить параметры колонтитулов 1. В окне открытого документа раскройте меню Формат. 2. В списке команд выберите пункт Страница. 169

Часть I

Рис. 1.113. Страница документа с верхним колонтитулом

3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Верхний колонтитул (рис. 1.114) или Нижний колонтитул при необходимости активируйте: • Одинаковое содержимое слева/справа — если необходимо, чтобы колонтитул четных и нечетных страниц совпадал; • Использовать динамические интервалы — если необходимо, чтобы текст колонтитула расширялся в область между колонтитулом и текстом документа. 4. Регуляторами Левое поле и Правое поле при необходимости задайте расстояние от левого и правого края страницы до колонтитула. 5. Регулятором Интервал задайте расстояние от текста страницы до колонтитула. 6. Регулятором Высота задайте высоту колонтитула. 7. Для автоматического подбора высоты колонтитула (в соответствии с вводимым текстом) активируйте пункт Автоподбор высоты. 8. Для определения границ, цвета фона или узора фона колонтитула щелкните по кнопке Дополнительно и в окне Обрамление/фон задайте нужные параметры рамки и фона колонтитула. 170

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.114. Окно Стиль страницы: имя стиля. Вкладка Верхний колонтитул

Вставка нумерации страниц Нумерация страниц документа формируется с помощью поля, которое размещается в нижнем или верхнем колонтитуле. 1. В окне открытого документа вставьте верхний или нижний колонтитул. 2. Установите курсор ввода текста в нужный колонтитул. 3. Откройте меню Вставка и наведите курсор на пункт Поля. 4. В дополнительном меню выберите пункт Номер страницы.



Для редактирования нумерации страницы дважды щелкните по полю номера страницы.

Вставка файла С помощью данной инструкции можно помещать в документ другие текстовые файлы. 1. В окне открытого документа установите курсор в месте размещения файла. 2. Откройте меню Вставка. 3. В списке команд выберите пункт Файл. 171

Часть I

4. В окне Вставка файла найдите на жестком диске компьютера нужный файл и щелкните по кнопке Вставить. 5. Содержимое выбранного текстового документа внедрится в текущий документ.

Вставка раздела Раздел — это самостоятельная именованная структура текста, в которой могут использоваться разные способы форматирования, отдельные параметры страниц, различные колонтитулы и т. д. Раздел может включать в себя графические или иные объекты. В документ можно вставлять новые разделы или ссылки на разделы в других документах. Если раздел вставлен как ссылка, содержимое данной ссылки изменяется при соответствующем изменении исходного документа. Раздел содержит не менее одного абзаца. Разделы используются в случаях: • защиты текста от изменения; • скрытия или отображения текста; • использования текста или графических объектов из других документов OpenOffice.org; • создания разделов текста с иным макетом колонок. Как вставить новый раздел 1. В окне открытого документа установите курсор после текста, вслед за которым необходимо задать границу нового раздела.



Также можно выделить текст, который требуется преобразовать в раздел.

2. Откройте меню Вставка на панели инструментов. 3. В списке команд выберите пункт Раздел. 4. В окне Вставить раздел на вкладке Раздел (рис. 1.115) введите нужное имя в поле Новый раздел. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как вставить новый раздел как ссылку Для вставки раздела как ссылки необходимо предварительно создать нужный раздел в исходном документе. 1. Повторите пп. 1–4 предыдущей инструкции. 2. В правой части окна в группе Ссылка активируйте пункт Ссылка.

 172

Для автоматического изменения содержимого при изменении раздела в исходном документе активируйте пункт DDE.

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.115. Окно Вставить раздел. Вкладка Раздел

3. Щелкните по кнопке обзора (…) рядом с графой Имя файла. 4. В окне Вставка файла укажите документ, который содержит раздел, выбранный для ссылки, и щелкните по кнопке Вставить. 5. В графе Раздел раскройте список и выберите раздел, который требуется вставить. 6. Щелкните по кнопке Вставить.



Граница раздела, символ разрыва строки и страницы удаляются так же, как и любой другой символ документа.

Как редактировать раздел 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужный раздел. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Разделы. 3. В окне Редактирование разделов (рис. 1.116) в списке Раздел выберите раздел для редактирования и щелкните по кнопке Параметры. 4. В окне Параметры (рис. 1.117) на соответствующих вкладках задайте новые параметры раздела: колонки, отступы, фон, сноски. 5. Закройте окно кнопкой ОК. 173

Часть I

Рис. 1.116. Окно Редактирование разделов

Рис. 1.117. Окно Параметры

Как защитить раздел от изменений 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужный раздел. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Разделы. 3. В окне Редактирование разделов в списке Раздел выберите раздел для редактирования. 174

Текстовый редактор Writer

4. В группе Защита от изменений активируйте пункт Защищено. 5. Закройте окно кнопкой ОК.



Текущее состояние защиты раздела отображает символ замка перед названием раздела в списке. При этом открытый замок обозначает незащищенный, а закрытый — защищенный раздел.

Как удалить раздел При удалении раздела вся его информация преобразовывается в обычный текст. 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужный раздел. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Разделы. 3. В окне Редактирование разделов в списке Раздел выберите раздел для редактирования и щелкните по кнопке Удалить. 4. Закройте окно кнопкой ОК.

Вставка нумерации строк В OpenOffice.org имеется возможность вставлять номера строк как в выбранных абзацах, так и во всем документе. Номера строк недоступны в формате HTML. Как вставить в документ нумерацию строк Нумерация строк начинается заново на каждой странице документа. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Нумерация строк. 3. В окне Нумерация строк активируйте пункт Включить нумерацию. 4. В группе Вид задайте свойства нумерации строк: стиль форматирования номеров строк, формат нумерации и т. д. 5. В группе Разделитель при необходимости введите символ для разделения номеров строк (если интервал отсчета больше одного). 6. В группе Считать укажите, включать ли пустые абзацы или строки во врезках в подсчет строк.



В каждой новой врезке нумерация начинается заново, вне зависимости от отсчета строк самой страницы документа.

7. Закройте окно кнопкой ОК. 175

Часть I

Как добавить к абзацу нумерацию строк Чтобы задать нумерацию строк только выбранным абзацам, необходимо сначала изменить стиль текста. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Нумерация строк. 3. В окне Нумерация строк активируйте пункт Включить нумерацию. 4. Нажмите клавишу F11. 5. В окне Стили и форматирование (рис. 1.118) щелкните по кнопке Стили абзаца. 6. Щелкните правой кнопкой мыши в списке стилей по строке Базовый и выберите команду Изменить. 7. В окне Стиль абзаца: имя стиля на вкладке Нумерация (рис. 1.119) в группе Нумерация строк отключите пункт Включить этот абзац в нумерацию строк. 8. Закройте окно кнопкой ОК. 9. Выделите в документе абзацы, строки которых требуется пронумеровать. 10. Раскройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Абзац. 11. В окне Абзац на вкладке Нумерация активируйте пункт Включить этот абзац в нумерацию строк. 12. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.118. Окно Стили и форматирование

176

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.119. Окно Стиль абзаца: имя стиля. Вкладка Нумерация

Как отключить нумерацию строк 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Нумерация строк. 3. В окне Нумерация строк отключите пункт Включить нумерацию. 4. Закройте окно кнопкой ОК.

Вставка сносок Сноска — это примечание, ссылка, дополнительный текст, помещенный в самом низу страницы под основным текстом. В сноски включаются поясняющие сведения к тексту документа. Обычные сноски добавляются внизу страницы, а концевые — в конце документа. В OpenOffice.org сноски автоматически нумеруются. Как вставить сноску 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в том месте страницы, куда требуется вставить привязку сноски. 2. Откройте меню Вставка и в списке команд выберите пункт Сноска. 177

Часть I

3. В окне Вставить сноску (рис. 1.120) в группе Нумерация активируйте нужный вариант сноски: • Автоматически — для автоматического назначения последовательных номеров; • Символ — для выбора нужного символа сноски через кнопку обзора (…). В качестве символа может выступать любая буква или число.

Рис. 1.120. Окно Вставить сноску

4. В группе Тип выберите Сноска (размещение внизу текущей страницы) или Концевая сноска. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как изменить свойства нумерации сноски 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста перед привязкой сноски. 2. Откройте меню Правка и в списке команд выберите пункт Сноски. 3. В окне Правка сносок измените параметры нумерации сноски. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как изменить форматирование сноски 1. В окне открытого документа на странице с нужными сносками раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Сноски. 3. В окне Настройка сносок на вкладке соответствующей сноски (Сноски, рис. 1.121, или Концевые сноски, рис. 1.122) отредактируйте нужные данные. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как изменить область текста сноски 1. В окне открытого документа на странице с нужными сносками раскройте меню Формат. 2. В списке команд выберите пункт Страница. 178

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.121. Окно Настройка сносок. Вкладка Сноски

Рис. 1.122. Окно Настройка сносок. Вкладка Концевые сноски

3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Сноска (рис. 1.123) задайте нужные параметры области текста. 4. Закройте окно кнопкой ОК. 179

Часть I

Рис. 1.123. Окно Стиль страницы: имя стиля. Вкладка Сноска

Как удалить сноску В окне открытого документа выделите и удалите привязку сноски в тексте клавишей Delete.

Вставка закладок Закладки — это именованная метка, отмечающая в документе нужное место. Как вставить закладку 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужном месте. 2. Раскройте меню Вставка и списке команд выберите пункт Закладка. 3. В окне Вставка закладки (рис. 1.124) в графе Закладки введите нужное название закладки.



В названиях закладок нельзя использовать следующие символы: / \ @ :*;,.#

4. Закройте окно кнопкой ОК. 180

Текстовый редактор Writer

Рис. 1.124. Окно Вставка закладки

Как быстро перейти к закладке 1. В окне открытого документа раскройте окно Навигатор.



Используйте клавишу F5 или кнопку Навигатор на панели Стандартная.

2. В окне Навигатор откройте список Закладки и дважды щелкните по строке нужной закладки.



Также можно использовать щелчок правой кнопкой по строке состояния группы Номер страницы (слева в нижней части окна), а затем выбрать в списке нужную закладку.

Как удалить закладку 1. В окне открытого документа раскройте окно Навигатор. 2. В окне Навигатор откройте список Закладки и щелкните по строке нужной закладки. 3. Щелкните по кнопке Удалить. 4. Закройте окно кнопкой ОК.

Глава 9 СЕРВИС ДОКУМЕНТОВ

Орфография и грамматика Проверку орфографии можно осуществлять как в автоматическом, так и в ручном режиме. Как настроить проверку орфографии 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список Настройка языка и выберите пункт Лингвистика. 4. В правой части окна в группе Параметры (рис. 1.125) активируйте нужные пункты: • Автоматически проверять орфографию — автоматическая проверка текста непосредственно при наборе. При этом ошибки ввода с клавиатуры сразу подчеркиваются красной чертой; • Проверять слова, написанные прописными буквами — автоматическая проверка слов, написанных прописными буквами; • Проверять слова с цифрами — автоматическая проверка слов, содержащих цифры;

Рис. 1.125. Окно Параметры. Группа Параметры

182

Текстовый редактор Writer

• Проверять регистр — автоматическая проверка на правильность использования прописных букв в начале слов; • Проверять специальные области — автоматическая проверка специальных областей (текстов в рисунках, врезках и т. д.); • Не выделять слова с ошибками — запрет подчеркивания слов красной чертой. Это позволяет проверять орфографию в фоновом режиме при вводе или загрузке текста, но без подчеркивания красной чертой. • Проверять во всех языках — автоматическая проверка орфографии с помощью всех установленных словарей. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как активировать автоматическую проверку орфографии В окне открытого документа щелкните по кнопке Автоматическая проверка орфографии на панели инструментов Стандартная. Как проверить подчеркнутое слово При активации в настройках функции Автоматически проверять орфографию ошибки ввода текста с клавиатуры сразу подчеркиваются красной чертой. 1. В окне открытого документа наведите курсор на отмеченное таким образом слово и щелкните правой кнопкой мыши. 2. В контекстном меню выберите нужный вариант написания слова. Как проверить текст документа 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по ошибочному слову. 2. В контекстном меню выберите пункт Проверка орфографии. 3. В окне Проверка орфографии: имя языка (рис. 1.126) в окошке Нет в словаре отобразится красным светом ошибочное слово. 4. В поле Варианты выберите вариант написания слова и щелкните по кнопке Заменить. 5. Если вариантов замены слова нет или они не вас удовлетворяют, самостоятельно исправьте слово в верхнем поле Нет в языке и щелкните по кнопке Заменить. 6. Для перехода к следующему ошибочному слову щелкните по кнопке Продолжить. 7. Для внесения слова в словарь щелкните по кнопке Добавить. 8. Для отмены проверки или замены слова щелкните по кнопке Пропустить.



Для пропуска или замены всего нажмите соответствующие кнопку: Пропустить все или Заменить все.

183

Часть I

Рис. 1.126. Окно Проверка орфографии: имя языка

Как отменить проверку нужного слова 1. В окне открытого документа выделите слова, которые требуется исключить из проверки. 2. Щелкните по строке состояния в зоне Язык.

Рис. 1.127. Список команд Язык

184

Текстовый редактор Writer

3. В списке команд выберите пункт Нет (не проверять орфографию) — рис. 1.127.

Автозамена Автозамена призвана в автоматическом режиме производить замену слов и символов согласно созданному списку. По умолчанию OpenOffice. org исправляет часто встречающиеся ошибки и описки. Как поместить слово в список автозамены 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Автозамена. 3. В окне Автозамена на вкладке Заменить (рис. 1.128) введите слово для замены в поле Заменить, а слово, на которое будет происходить замена, — в поле Заменить на. 4. Щелкните по кнопке Добавить. 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.128. Окно Автозамена. Вкладка Заменить

Как поместить слово в список исключения автозамены Некоторые аббревиатуры и сокращения слов могут излишне подвергаться автозамене. Например, ГГц на Ггц. В этом случае рекомендуется поместить их в список исключений. 185

Часть I

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Автозамена. 3. В окне Автозамена на вкладке Исключения (рис. 1.129) в поле Сокращения, после которых не следует прописных букв введите сокращение, за которым следует точка, и щелкните по кнопке Добавить.

Рис. 1.129. Окно Автозамена. Вкладка Исключения



Таким образом, будет запрещено изменение первой буквы слова на прописную после данного сокращения, несмотря на наличие точки.

4. В поле Слова с ДВумя ПРописными буквами в НАчале введите слово или сокращение, начинающееся с двух прописных букв, и щелкните по кнопке Добавить. 5. Закройте окно кнопкой ОК.



В обеих группах рекомендуется активировать пункты Включать автоматически.

Как удалить слово из списка автозамены 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Автозамена. 186

Текстовый редактор Writer

3. В окне Автозамена на вкладке Заменить выберите слово в списке замены. 4. Щелкните по кнопке Удалить. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как отказаться от автозамены слова Если для слова была применена ненужная автозамена, используйте для отмены сочетание клавиш Ctrl+Z. Как отключить автозамену 1. В окне открытого документа раскройте меню Формат. 2. В списке команд наведите курсор на пункт Автоформат. 3. В открывшемся меню отключите пункт При вводе. Как отказаться от автозамены первой буквы в предложении на заглавную По умолчанию активирована настройка, при которой первая буква предложения всегда автоматически делается заглавной. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Автозамена. 3. В окне Автозамена на вкладке Параметры (рис. 1.130) отключите пункт Начинать каждое предложение с прописной буквы. 4. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.130. Окно Автозамена. Вкладка Параметры

187

Часть I

Как отказаться от автозамены трех одинаковых символов на линию По умолчанию в OpenOffice.org три подряд введенных символа -, _, =, *, # и нажатие клавиши Enter создают линию. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Автозамена. 3. В окне Автозамена на вкладке Параметры отключите пункт Применить обрамление. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать автозамену дефисов на тире Например, если после слова или символа набрать пробел, затем два дефиса подряд, вновь пробел и символ (слово), то два дефиса трансформируются в тире: А -- Б (А, пробел, дефис, дефис, пробел, Б) автоматически будет заменено на А — Б. Если же после слова или символа набрать пробел, затем один дефис и вновь пробел и символ (слово), то дефис трансформируется в длинное тире. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Автозамена. 3. В окне Автозамена на вкладке Параметры активируйте пункт Заменять дефисы на тире. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как внести слово в словарь для автозамены Если слово подчеркивается без основания (например, это собственное имя, географическое название и т. д.) его можно внести в словарь для последующего использования при проверке. 1. В окне открытого документа наведите курсор на отмеченное таким образом слово и щелкните правой кнопкой мыши. 2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Автозамена. 3. В раскрывшемся списке выберите нужный вариант написания слова.



При этом и подчеркнутое слово, и слово, которым его заменили, автоматически добавятся в список автозамены.

Тезаурус Тезаурус — это словарь синонимов и связанных слов, который используется для улучшения текста документа. 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста на нужное слово. 2. Откройте меню Сервис и наведите курсор на пункт Язык. 188

Текстовый редактор Writer

3. В открывшемся меню выберите пункт Тезаурус.



Или используйте сочетание клавиш Ctrl+F7.

4. В окне Тезаурус (имя языка) — рис. 1.131 — в списке Значение выберите определение, соответствующее контексту слова. 5. В списке Синоним выберите слово на замену. 6. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.131. Окно Тезаурус (имя языка)



Тезаурус может быть недоступен для некоторых установленных языков.

Автотекст Приложение Writer позволяет создавать и сохранять текст (с графическими объектами, таблицами и полями) как автотекст. Это удобно для его быстрой вставки по ходу работы с документом. Как создать запись автотекста 1. В окне открытого документа выделите текст.



Графический объект можно использовать в автотексте, если он привязан к нему как символ и с каждой стороны от него располагается хотя бы один символ текста.

2. Откройте меню Правка и в списке команд выберите пункт Автотекст.



Или используйте сочетание клавиш Ctrl+F3.

3. В окне Автотекст (рис. 1.132) при необходимости активируйте пункт Предлагать замену при вводе. 189

Часть I

Рис. 1.132. Окно Автотекст



Он используется для автоматического завершения слова (как подсказка) при вводе первых трех букв слова, совпадающего с записью автотекста. Для принятия подсказки нажмите клавишу Enter.

4. В списке категорий выберите нужную, в которой будет храниться автотекст. 5. В графе Автотекст задайте общее имя (более четырех символов) для выделенного текста.



В графе Сокращение можно задать сокращенный вариант имени.

6. Щелкните по кнопке Автотекст и в списке команд выберите: • Создать — для создания записи автотекста из выделения; • Создать (только текст) — для создания записи автотекста только из выделенного текста без графических объектов, таблиц и т. д. 7. Закройте окно кнопкой Закрыть. Как изменить запись автотекста 1. В окне открытого документа раскройте окно Автотекст любым известным способом. 2. В окне Автотекст откройте список нужной категории автотекста и выберите название изменяемого элемента автотекста. 3. Щелкните по кнопке Автотекст и в списке команд выберите пункт Правка. 4. В окне отдельной страницы измените текст, затем раскройте меню Файл. 5. Выберите пункт Сохранить автотекст и закройте окно страницы. 190

Текстовый редактор Writer

Как изменить имя записи автотекста 1. В окне открытого документа раскройте окно Автотекст. 2. В окне Автотекст активируйте список нужной категории автотекста и выберите название изменяемого элемента автотекста. 3. Щелкните по кнопке Автотекст и в списке команд выберите пункт Переименовать. 4. В окне Переименовать автотекст (рис. 1.133) введите в графе Новый новое имя элемента и новое сокращение. 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.133. Окно Переименовать автотекст

Как удалить запись автотекста 1. В окне открытого документа раскройте окно Автотекст. 2. В окне Автотекст откройте список нужной категории автотекста и выберите название удаляемого элемента автотекста. 3. Щелкните по кнопке Автотекст и в списке команд выберите пункт Удалить. Как вставить элемент автотекста При работе с автотекстом рекомендуется включить панель Вставка (см. «Как включить панель инструментов») 1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужное место. 2. Откройте меню кнопки Автотекст на панели Вставка.



Или используйте сочетание клавиш Ctrl+F3.

3. В списке категорий наведите курсор на строку нужной категории и в раскрывшемся меню щелкните по нужному автотексту.



Можно также ввести нужное сокращение записи автотекста и нажать клавишу F3.

Завершение слов В OpenOffice.org можно сохранять часто используемые слова и затем автоматически предлагать варианты для их завершения после ввода первых трех букв сохраненного слова. 191

Часть I

Как настроить завершение слов 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Автозамена. 3. В окне Автозамена на вкладке Завершение слов (рис. 1.134) активируйте пункт Завершать слова.

Рис. 1.134. Окно Автозамена. Вкладка Завершение слов

4. При необходимости активируйте нужные пункты: • Добавлять пробел — для вставки пробела после слова (если после него не ставится знак препинания), когда начинается ввод следующего слова; • Показывать как подсказку — для отображения завершенного слова как подсказки; • Сбор слов — для автоматического пополнения списка завершаемых слов; • При закрытии документа сохранять список для дальнейшего использования в других документах — для использования списка завершаемых слов в других документах. 5. Откройте список Принимать автозавершение при нажатии и выберите клавишу, которой будете подтверждать завершение слова.

 192

По умолчанию для подтверждения используется клавиша Enter, а для отмены завершения — клавиша Esc.

Текстовый редактор Writer

6. Регулятором Мин. длина слова задайте минимальную длину слова, после которого сработает автоматическое завершение. 7. Регулятором Макс. записей задайте максимальное число слов, которое может храниться в данном списке. 8. Закройте окно кнопкой ОК. Как удалить запись из списка завершаемых слов 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Автозамена. 3. В окне Автозамена на вкладке Завершение слов выберите в списке нужное слово и щелкните по кнопке Удалить запись. 4. Закройте окно кнопкой ОК.

Язык документа Язык, выбираемый для документа, определяет словарь для проверки орфографии, тезаурус и расстановку переносов, разделитель разрядов и десятичных знаков, а также денежный формат, используемый по умолчанию. Язык применяется сразу ко всему документу. При этом внутри документа можно задать другой язык к разным стилям абзаца, который будет иметь приоритет перед языком всего документа. В свою очередь, внутри абзаца можно задать другой язык уже отдельным фрагментам текста (как с помощью прямого форматирования, так и стилями символов). Он также будет иметь приоритет перед языком абзаца и языком документа. Как настроить язык для всего документа 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список Настройка языка и выберите пункт Языки. 4. В правой части окна в группе Языки по умолчанию (рис. 1.135) активируйте список Западные и выберите строку нужного языка.



Данный язык будет использоваться для всех вновь создаваемых документов. Если активировать пункт Только для текущего документа, то настройка будет относиться лишь к текущему документу.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как настроить язык для абзаца 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужному абзацу. 2. В контекстном меню выберите команду Редактировать стиль абзаца. 193

Часть I

Рис. 1.135. Окно Параметры. Группа Языки по умолчанию

3. В окне Стиль абзаца: имя стиля на вкладке Шрифт (рис. 1.136) в группе Шрифт западного текста откройте список графы Язык и выберите нужный язык. 4. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.136. Окно Стиль абзаца: имя стиля. Вкладка Шрифт

194

Текстовый редактор Writer



В дальнейшем ко всем абзацам с данным стилем будет применяться выбранный язык.

Как настроить язык для фрагмента текста 1. В окне открытого документа выделите нужный текст. 2. Раскройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Символ.



Или щелкните по кнопке Символы на панели Форматирование.

3. В окне Символы на вкладке Шрифт в группе Шрифт западного текста откройте список графы Язык и выберите нужный язык. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как настроить язык для символа 1. В окне открытого документа раскройте окно Стили и форматирование (например, нажмите клавишу F11). 2. В окне Стили и форматирование щелкните по кнопке Стили символов. 3. В списке стилей щелкните правой кнопкой по нужному стилю. 4. В контекстном меню выберите пункт Изменить. 5. В окне Стиль символов: имя стиля на вкладке Шрифт в группе Шрифт западного текста откройте список графы Язык и выберите нужный язык. 6. Закройте окно кнопкой ОК. Как быстро изменить язык для фрагмента текста 1. В окне открытого документа выделите нужный текст. 2. Щелкните по группе Язык на строке состояния. 3. В списке языков выберите нужный.

Найти и заменить С помощью окна Найти и заменить можно отыскивать в документах слова, текст, форматирование, стили и т. д. Как найти текст в документе 1. В окне открытого документа раскройте меню Правка. 2. В списке команд выберите пункт Найти и заменить.



Или используйте сочетание клавиш Ctrl+F.

3. В окне Найти и заменить (рис. 1.137) в графе Найти введите искомый текст. 195

Часть I

Рис. 1.137. Окно Найти и заменить



Если искомый текст предварительно выделить в документе, то он автоматически отобразится в графе Найти.

4. При необходимости активируйте нужный пункт: • Учитывать регистр — для учета при поиске прописных и строчных символов; • Слова целиком — для учета при поиске регулярных выражений. 5. Щелкните по кнопке Найти или Найти все.



При использовании кнопки Найти программа находит первый фрагмент текста, отвечающий заданному параметру. При использовании кнопки Найти все программа выделит весь найденный текст полужирным шрифтом или применит символьный стиль сразу ко всему тексту.

Как заменить текст в документе 1. В окне открытого документа раскройте меню Правка. 2. В списке команд выберите пункт Найти и заменить. 3. В окне Найти и заменить в графе Найти введите искомый текст. 196

Текстовый редактор Writer

4. В графе Заменить на введите текст для замены найденного текста. 5. Щелкните по кнопке Заменить или Заменить все.



При использовании кнопки Заменить программа отыщет текст по всему документу, начиная с текущей позиции курсора. Дальше действие выбирает пользователь. При использовании кнопки Заменить все программа заменяет весь текст, соответствующий искомой записи.

Как использовать при поиске и замене формат 1. В окне открытого документа раскройте меню Правка. 2. В списке команд выберите пункт Найти и заменить. 3. В окне Найти и заменить щелкните по кнопке Больше параметров. 4. В раскрывшейся части окна щелкните по кнопке Формат. 5. В окне Формат текста выберите нужные параметры поиска. 6. Закройте окно кнопкой ОК. Как искать подобные термины Данная функция поиска позволяет находить слова, отличающиеся от заданных на два символа. 1. В окне открытого документа раскройте меню Правка. 2. В списке команд выберите пункт Найти и заменить. 3. В окне Найти и заменить щелкните по кнопке Больше параметров. 4. В раскрывшейся части окна активируйте кнопку Поиск подобных. 5. Щелкните по кнопке (…) справа от пункта и в окне Поиск подобных (рис. 1.138) в группе Количество букв задайте регуляторами параметры для поиска по сходству: • Несовпадающих — количество несовпадающих символов; • Лишних — максимальная длина (в символах) слова в документе по сравнению с выражением в поле поиска; • Недостающих — минимальная длина (в символах) слова в документе по сравнению с выражением в поле поиска.

Рис. 1.138. Окно Поиск подобных

197

Часть I

6. Активируйте пункт Комбинировать для поиска слова, соответствующего любой комбинации параметров поиска подобных. 7. Закройте окно кнопкой ОК. 8. Щелкните по кнопке Найти или Найти все.

Навигатор Навигатор служит для работы с различными частями документа и всеми типами объектов, содержащихся в документе: заголовками, листами, таблицами, текстовыми рамками, рисунками, объектами OLE, разделами, гиперссылками, ссылками, указателями и примечаниями. В окне навигатора они обозначаются как категории. Содержимое категорий отображается в виде списка. Окно Навигатор можно перемещать за полосу названия. Размеры окна легко изменить, потянув за правый нижний угол при нажатой левой кнопке мыши. Окно Навигатор можно закрепить. Для этого подведите его к левому или правому краю рабочей области. Чтобы освободить окно, дважды щелкните в его свободной области. Как активировать окно Навигатор В окне открытого документа щелкните по кнопке Навигатор на панели Стандартная или нажмите клавишу F5. Как раскрыть содержимое окна Навигатор Окно Навигатор может находиться в свернутом состоянии, развернутом во все категории или развернутом в одну категорию. 1. В окне открытого документа откройте окно Навигатор. 2. Чтобы свернуть или развернуть в окне список всех категорий, щелкните по первой кнопке слева на панели окна Навигатор. 3. Для перехода к списку только одной категории выберите нужную категорию и щелкните по второй слева кнопке на панели окна Навигатор.



Для отключения просмотра списка только одной категории повторно щелкните по той же самой кнопке.

Как в окне Навигатор перейти к окну следующего документа С помощью окна Навигатор можно перемещаться между активными окнами различных документов. 1. В открытом окне Навигатор раскройте внизу список документов. 2. Выберите название нужного окна. 198

Текстовый редактор Writer

Как с помощью окна Навигатор перейти к различным объектам документа 1. В окне открытого документа откройте окно Навигатор. 2. В списке категорий выберите нужную строку и откройте ее содержимое, щелкнув по знаку «плюс», расположенному рядом.



Если задержать курсор на имени нужной категории, отобразится число объектов в виде всплывающей подсказки.

3. В списке выбранной категории щелкните по имени нужного объекта. 4. В окне документа отобразится выбранный объект. Как с помощью окна Навигатор быстро перейти к нужной странице 1. В открытом окне Навигатор введите номер нужной страницы в окошко регулятора страниц. 2. Нажмите клавишу Enter.

Глава 10 ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА

Как настроить параметры печати Многие настройки печати задаются один раз при общей настройке всей программы и, как правило, не требуют постоянных корректировок. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Общие. 4. В правой части окна в группе Состояние документа активируйте пункт Печать и установите состояние Документ изменен, если при закрытии документа после его печати необходимо, чтобы дата печати была зарегистрирована в свойствах документа как изменение. 5. В левой части окна в списке OpenOffice.org выберите пункт Печать. 6. В правой части окна в группе Настройки для (рис. 1.139) активируйте пункт Принтера (для печати документа сразу на принтере). 7. В группе Предупреждения принтера рекомендуется активировать все пункты: Размер бумаги, Ориентация бумаги и Прозрачность, что позволит получать предупреждение об особых условиях печати документа.

Рис. 1.139. Окно Параметры. Список OpenOffice.org. Пункт Печать

200

Текстовый редактор Writer

8. Для печати черновой копии документов активируйте пункты Сократить градиент, Сократить растровые изображения и Преобразовать цвета в оттенки серого. 9. В левой части окна откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Печать. 10. В правой части окна в группе Содержимое (рис. 1.140) рекомендуется активировать следующие пункты: • Графические объекты — для печати графических объектов данного документа; • Таблицы — для печати таблиц данного документа; • Рисунки — для печати графических объектов, созданных с помощью функций рисования OpenOffice.org; • Элементы управления — для печати элементов управления форм данного документа; • Фон — для печати цветов и объектов, вставленных в фон данной страницы. 11. В группе Страницы для определения порядка печати многостраничных документов рекомендуется активировать следующие пункты: • Левые страницы — для печати левых страниц документа; • Правые страницы — для печати правых страниц документа. 12. В группе Прочее при двусторонней печати рекомендуется активировать пункт Печатать автоматически вставленные пустые страницы. 13. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 1.140. Окно Параметры. Список OpenOffice.org Writer. Пункт Печать

201

Часть I

Как настроить печать примечаний 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Печать. 4. В правой части окна в группе Примечания для определения порядка печати примечаний выберите пункты: • Не печатать — для запрета печати примечаний (стоит по умолчанию); • Только примечания — для печати только примечаний, без текста документа; • В конце документа — для печати примечаний в конце документа, после основного текста; • В конце страницы — для печати примечаний в конце каждой страницы, содержащей примечания; 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Предварительный просмотр Во время набора текста документа рекомендуется время от времени просматривать свою работу как бы со стороны, очищенную от разметочных знаков и линий, то есть такой, какой она выйдет на листе бумаги из принтера. Это возможно при предварительном просмотре. Возможность редактирования и основного форматирования документа при режиме предварительного просмотра сохраняется. Автоматическая проверка орфографии в предварительном просмотре не работает. Как войти в предварительный просмотр Первый способ В окне открытого документа щелкните по кнопке Предварительный просмотр на панели Стандартная. Второй способ 1. В окне открытого документа раскройте меню Файл. 2. В списке команд выберите пункт Предварительный просмотр. Как выйти из предварительного просмотра документа В окне документа в предварительном просмотре щелкните по кнопке Закрыть предварительный просмотр на панели Предварительный просмотр. Как изменить масштаб просмотра страницы В окне открытого предварительного просмотра щелкните по кнопке Увеличить масштаб или Уменьшить масштаб на панели Предварительный просмотр. 202

Текстовый редактор Writer



Для более точного значения масштаба просмотра на панели Предварительный просмотр задайте регулятором нужный масштаб в процентах.

Используйте колесико мыши, прокручивая которое можно увеличивать и уменьшать масштаб. Как просмотреть одновременно несколько страниц документа В окне предварительного просмотра можно отображать одну или несколько страниц сразу. 1. В окне открытого предварительного просмотра откройте меню кнопки Предварительный просмотр: несколько страниц. 2. Выберите в сетке (в виде строк и столбцов) нужное значение страниц (рис. 1.141).

Рис. 1.141. Окно предварительного просмотра документа. Меню кнопки Предварительный просмотр: несколько страниц

Как перемещаться между страницами документа В окне открытого предварительного просмотра для перемещения к нужной странице щелкните по соответствующей кнопке на панели Предварительный просмотр: 203

Часть I

• Предыдущая страница — возврат на предыдущую страницу документа; • Следующая страница — переход на следующую страницу документа; • К началу документа — переход к первой странице документа; • К концу документа — переход к последней странице документа.

Печать документа Как быстро распечатать документ Для вывода на печать одной копии активного документа щелкните по кнопке Печать на панели Стандартная.



Печать будет происходить согласно настройкам по умолчанию.

Как распечатать документ 1. В окне открытого документа раскройте меню Файл. 2. В списке команд выберите пункт Печать. 3. В окне Печать (рис. 1.142) в группе Принтер откройте список графы Имя и выберите название принтера из установленных принтеров в операционной системе.



По умолчанию в графе отображается название принтера, заданного в настройках.

4. Для регулировки настроек выбранного принтера щелкните по кнопке Свойства и в окне Свойства: имя принтера активируйте нужные параметры.

Рис. 1.142. Окно Печать. Список принтеров

204

Текстовый редактор Writer



У каждой марки принтеров и практически у каждой модели окно свойств имеет характерный вид и настройки.

5. В группе Область печати определите область печати для текущего документа: • Все страницы — для печати всего документа. Используется по умолчанию; • Страницы — для печати только страниц, номера которых указанны в поле Страницы. При этом для отправки на печать диапазона страниц используйте формат 2-7, а для печати перечня страниц — формат 3, 8, 12. Можно использовать комбинацию форматов — 5-9, 11, 14. 6. В группе Копии регулятором Количество копий определите число копий, которые необходимо распечатать, но не более 999 за один сеанс печати. 7. Для сохранения порядка вывода на печать страниц исходного документа активируйте пункт Упорядочить — документ будет печататься целиком.



При отключении данного пункта при отправке на печать нескольких многостраничных документов вывод будет осуществляться по номерам страниц.

8. Для начала печати щелкните по кнопке ОК.



Кнопка Параметры служит для быстрого открытия окна Параметры печати, в котором можно изменить основные настройки печати.

Как распечатать несколько страниц на одном листе Данная печать возможна в режиме предварительного просмотра. 1. В окне открытого документа перейдите в режим предварительного просмотра. 2. Для печати двух страниц рядом на одном листе щелкните по кнопке Предварительный просмотр: две страницы на панели Предварительный просмотр. 3. Для печати нескольких страниц на одном листе щелкните по кнопке Параметры печати: вид страницы на панели Предварительный просмотр. 4. Щелкните по кнопке Печать. Как распечатать документ в файл Чтобы можно было распечатать созданный документ в любое время на любом другом принтере, независимо от программного обеспечения под205

Часть I

ключенного к нему компьютера, необходимо использовать функцию печати документа в файл. При этом нужно предварительно выбрать принтер, на котором будет напечатан файл (если речь идет о печати на высококачественных принтерах, выберите принтер PostScript). При печати в файл сохраняются все форматирования, разбиение на строки и страницы. 1. В окне открытого документа раскройте меню Файл. 2. В списке команд выберите пункт Печать. 3. В окне Печать активируйте пункт Печать в файл. 4. Щелкните по кнопке ОК. 5. В окне Сохранить как выберите жесткий диск и папку для сохранения файла печати. 6. В графе Имя файла введите название. 7. Щелкните по кнопке Сохранить.

Часть II ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ CALC

Табличный редактор OpenOffice.org Calc (Далее — просто Calc) предназначен для работы с электронными таблицами, с его помощью можно производить расчеты, анализировать и управлять данными. Для обработки данных предусмотрены различные функции, которые можно использовать для создания формул и выполнения сложных расчетов. Документ в Calc называется электронная таблица, которая состоит из определенного числа листов, разбитых с помощью столбцов и строк на ячейки. В этих ячейках располагаются элементы: текст, числа, формулы и пр., представляющие отображаемые данные, которыми можно манипулировать.

Глава 1 СОСТАВ И НАСТРОЙКА ОКНА CALC

На рисунке 2.1 изображено окно программы Calc. Рассмотрим его состав последовательно, сверху вниз.

Рис. 2.1. Окно приложения Calc

Строка названия и строка меню Состав и назначение строки названия и строки меню (кроме некоторых пунктов) в Calc аналогичны Writer (см. часть первую данной книги). Панели инструментов Панели Стандартная и Форматирование аналогичны панелям в Writer, кроме некоторых добавленных кнопок. Все операции по включению панелей, их перемещению, добавлению кнопок, настройке и т. д. полностью совпадают с приложением Writer. 208

Электронные таблицы Calc

Панель Формулы Панель Формулы (рис. 2.2) — это специализированная панель, характерная именно для программы Calc. Она предназначена для ввода и изменения адресов ячеек, а также для работы с формулами, о чем и будет рассказано далее.

Рис. 2.2. Панель Формулы

Состав панели Формулы: • окошко Адрес — для отображения имени текущей ячейки, диапазона выбранных ячеек или имени области; • кнопка Мастер функций — для включения мастера функций, для создания формул; • кнопка Σ — для вставки значений ячеек диапазона в текущую ячейку или вставка значений SUM в выбранные ячейки; • кнопка = — для вставки формулы в текущую ячейку; • окошко Строка ввода — для ввода формул в текущую ячейку. Табличное поле Центр окна программы Calc занимает рабочая область в виде табличного поля, разбитого на ячейки. В ячейках и происходит непосредственный 209

Часть II

набор текста, ввод данных, создание формул и функций, а также размещение рисунков, диаграмм и других объектов. Табличное поле разбито на ячейки стандартной ширины и высоты, параметры которых, впрочем, можно легко менять по ходу работы с документом (об этих операциях будет рассказано далее). В ячейках табличного поля можно вводить как текст, так и числа и даты, а также связывать ячейки между собой различного вида вычислениями (сложение, вычитание и т. д.). Сетка табличного поля при стандартных настройках программы отображается только на экране монитора и на печать без специальной команды не выводится. Масштаб Инструмент Масштаб позволяет приблизить (увеличить) или отдалить (уменьшить) рабочее пространство табличного поля, что помогает работать с документом. Многие пользователи в начале работы с программой путают изменение масштаба изображения документа с изменением его фактических размеров. Масштаб изображения страницы абсолютно не влияет на параметры документа! Масштаб применяется для изменения внешнего вида, чтобы отобразить в окне больше или меньше ячеек. Как быстро изменить масштаб табличного поля В окне открытой таблицы прокрутите колесиком мыши при нажатой клавише Ctrl. • вращение к себе — уменьшение масштаба; • вращение от себя — увеличение масштаба. Как задать нужное значение масштаба Первый способ 1. В окне открытой таблицы щелкните правой кнопкой по полю Масштаб на строке состояния внизу окна программы. 2. В контекстном меню выберите значение нужного масштаба (рис. 2.3). Второй способ 1. В окне открытой таблицы дважды щелкните по полю Масштаб на строке состояния. 2. В окне Масштабирование и режимы просмотра (рис. 2.4) выберите: • Оптимально — для отображения размера в соответствии с шириной выбранных ячеек; • По ширине и высоте — для полного отображения страницы документа на экране; 210

Электронные таблицы Calc

Рис. 2.3. Список масштабов поля Масштаб

Рис. 2.4. Окно Масштабирование и режимы просмотра

• По ширине — для отображения страница документа в полную ширину; • 100 % — для отображения документа в фактическом виде; • Произвольно — для отображения документа в масштабе, заданном регулятором (в процентах). 3. Закройте окно кнопкой ОК. 211

Часть II

Как задать вид страницы во весь экран 1. В окне открытого документа раскройте меню Вид. 2. В списке команд выберите пункт Во весь экран.



Или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+J.

3. Для возвращения к обычному режиму используйте то же сочетание клавиш или щелкните по кнопке Во весь экран. Как синхронизировать масштабы разных листов По умолчанию изменение масштаба одного листа таблицы автоматически меняет масштаб другого листа. При необходимости эту настройку можно отключить. 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Вид. 4. В правой части окна в группе Масштаб (рис. 2.5) активируйте пункт Синхронизировать листы. 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 2.5. Окно Параметры. Группа Масштаб

Полосы прокрутки Внизу и справа окна располагаются полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная соответственно), необходимые для плавного перемещения по пространству табличного поля. 212

Электронные таблицы Calc

Как добавить или убрать полосы прокрутки 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Вид. 4. В правой части окна в группе Окно активируйте пункты Горизонтальная полоса прокрутки и Вертикальная полоса прокрутки. 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 2.6. Горизонтальная полоса с ярлычками листов

На горизонтальной полосе прокрутки располагаются ярлычки листов и кнопки перехода между листами (рис. 2.6): • кнопки перехода между листами (1) — для отображения всех листов таблицы. Щелчок по крайней слева и справа кнопке отобразит соответственно ярлычок первого или последнего листа. Средние кнопки служат для перехода по ярлычкам листа вперед и назад; • ярлычки листов (2) — отображают общее число листов в электронной таблице. По умолчанию в каждой новой электронной таблице отображаются ярлычки трех листов: Лист1, Лист2, Лист3. Для переключения между листами щелкают по ярлычкам. 213

Часть II

Как увеличить место для отображения ярлычков всех листов Если места для отображения всех ярлычков недостаточно, то область для ярлычков можно увеличить. В окне открытой таблицы наведите курсор на вертикальный разделитель между горизонтальной полосой прокрутки и ярлычками листов и при нажатой кнопке мыши протащите указатель вправо. Как настроить отображение ярлычков 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Вид. 4. В правой части окна в группе Окно активируйте пункт Ярлычки листов. 5. Закройте окно кнопкой ОК.



Если ярлычки листов не активированы, то переключаться между листами можно только с помощью окна Навигатор.

Строка состояния Строка состояния — это служебная панель, которая располагается внизу окна программы. Строка состояния включает (рис. 2.7): • поле номера страницы (1) — отображает номер текущей страницы и общее количество страниц в таблице; • поле стиля страницы (2) — отображает стиль текущей страницы. Двойной щелчок по данному полю открывает окно Стиль страницы; • поле масштаба (3) — отображает текущий масштаб. Двойной щелчок по данному полю открывает окно Масштабирование и режим просмотра; • поле режима вставки (4) — отображает текущий режим вставки. Щелчком левой кнопкой переключается режим между ВСТ (режим вставки) и ЗАМ (режим замены); • поле режима выделения (5) — отображает текущий режим выделения. Щелчком переключается режим между СТАНД (стандартный режим выделения), РАСШ (режим расширенного выделения), ДОБАВ (режим добавочного выделения), БЛК (режим выделения блока); • поле сохранения (6) — отображает состояние сохранения документа. Наличие звездочки говорит о том, что в документе не сохранены последние изменения; 214

Электронные таблицы Calc

Рис. 2.7. Строка состояния

• поле цифровой подписи (7) — отображает цифровую подпись документа; • поле отображения специальной информации (8) — вычисленное среднее значение, SUM и т. д. Как задать отображение строки состояния 1. В окне открытого документа раскройте меню Вид. 2. В списке команд выберите пункт Строка состояния.

Общие настройки Calc В приложении Calc предусмотрено множество подробных настроек, которые в той или иной степени влияют на удобство работы с документами. Далеко не все эти настройки постоянно востребованы при обычном общении с программой, некоторые из предложенных функций могут и вовсе не понадобиться в силу специфики вашей деятельности. Ниже мы рассмотрим основные и общие настройки программы, без которых, как показывает практика, нельзя обойтись для полноценной работы с табличным редактором Calc вне зависимости от производимых действий. 215

Часть II

В первой части книги были рассмотрены настройки OpenOffice.org, которые применимы и для Calc.

Создание, сохранение и открытие электронных таблиц В пакете OpenOffice.org предусмотрена возможность создавать, сохранять и открывать документы, используя общий интерфейс и команды. Поэтому по большинству вопросов создания, сохранения и открытия документов Calc обращайтесь к главе 3 первой части данной книги. Создание документа Документ Calc — это электронная таблица, диаграммы, графика и другие элементы, размещенные на табличном поле. Как создать новый документ Calc При запуске приложение Calc автоматически включается с рабочим табличным полем под условным названием «Без имени 1. OpenOffice.org Calc», которое отображается вверху слева на строке названия окна программы. При этом каждый следующий вновь созданный документ будет автоматически продолжать нумерацию, которая прервется при выключении программы. Первый способ В окне программы используйте сочетание клавиш Ctrl+N. Второй способ 1. В окне программы раскройте меню кнопки Создать на панели Стандартная. 2. В списке команд выберите пункт Электронную таблицу. Как настроить формат файла по умолчанию 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список Загрузка/сохранение и выберите пункт Общие (рис. 2.8) 4. В правой части окна в группе Сохранить откройте список графы Тип документа и выберите значение Электронная таблица. 5. Затем откройте список графы Всегда сохранять как и выберите тип файла Электронная таблица ODF для сохранения документов в формате OpenDocument. 6. Закройте окно кнопкой ОК. 216

Электронные таблицы Calc

Рис. 2.8. Окно Параметры. Пункт Общие

Сохранение электронных таблиц. Как сохранить документ в первый раз В инструкциях по открытию и сохранению документов будет использоваться настройка диалоговых окон по умолчанию. 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Сохранить на панели Стандартная.



Или используйте сочетание клавиш Ctrl+S.

2. В окне Сохранить как в графе Имя файла наберите нужное название сохраняемого документа. 3. В строке Папка откройте структурное дерево и выберите в списке нужный жесткий диск для сохранения.



Можно также воспользоваться левой панелью окна Сохранить как и выбрать для сохранения Рабочий стол, Мои документы, Мой компьютер и т. д.

4. В окне выбранного диска откройте папку, где должен размещаться документ.



Если на диске нет подходящей для сохранения папки, щелкните по кнопке Создание новой папки на панели окна сохранения, наберите нужное название папки и щелкните по свободному месту окна диска.

5. В графе Тип файла по умолчанию стоит Электронная таблица ODF (ods). Если документ сохраняется для дальнейшей рабо217

Часть II

ты в Calc, рекомендуется использовать данное значение формата файла. В противном случае откройте список и выберите нужный тип файла. 6. После ввода имени документа и выбора места сохранения щелкните по кнопке Сохранить в правой нижней части окна или нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Как сохранять документ в формате Microsoft Office Документ, созданный в формате OpenOffice.org, можно сохранить в формате Microsoft Office. 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Сохранить как на панели Стандартная. 2. В окне Сохранить как откройте список графы Тип файла и выберите строку нужного типа: Microsoft Excel 97/2000/XP.(xcl). 3. Выберите место сохранения и щелкните по кнопке Сохранить. Открытие электронных таблиц Calc Все инструкции по открытию документов Writer полностью применимы для электронных таблиц Calc.

Глава 2 РАБОТА С ЛИСТАМИ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

Каждая электронная таблица Calc состоит из листов, содержащих вертикальные столбцы и горизонтальные строки ячеек. Лист является основой документа Calc и представляет собой место для хранения данных и работы с ними. Минимально в книге может быть один лист. Листы бывают как с данными, так и с диаграммами, содержащими только графическое представление обработки данных. Данные можно вводить и изменять как в одном листе, так и в нескольких листах одновременно. Для вычислений можно использовать данные из нескольких листов. Количество листов во вновь создаваемых книгах может регулироваться в настройках, при этом новые листы в книгу могут быть добавлены в любой момент работы с документом. Расположение листов в книге можно менять по своему усмотрению. Стандартные имена листов изменяются при помощи задания других названий.

Заголовки столбцов и номера строк Заголовки столбцов и номера строк — это буквенное (обозначаются буквами английского алфавита) и цифровое обозначение столбцов и строк таблицы. Они задействуются как основа адресации, которая используется в формулах и вычислениях. На каждом листе электронной таблицы располагаются: • строки — от 1 до 65 536; • столбцы — от А до AMJ. Как задать отображение заголовков столбцов и номеров строк 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Вид. 2. В списке команд выберите пункт Заголовки строк и столбцов. Как задать отображение табличной сетки 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Вид. 2. В списке команд выберите пункт Сетка. 219

Часть II

Как изменить цвет табличной сетки Сетка табличного поля при стандартных настройках программы имеет красный цвет. Этот цвет можно изменить. 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Внешний вид. 4. В правой части окна в группе Настройка цветов активируйте пункт Документ электронная таблица. 5. Раскройте палитру Линии сетки и выберите нужный цвет. 6. Закройте окно кнопкой ОК. Как вывести на печать линии сетки 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Формат. 2. В списке команд выберите пункт Страница. 3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Лист (рис. 2.9) в группе Печать активируйте пункт Сетка. 4. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 2.9. Окно Стиль страницы: имя стиля. Вкладка Лист

Как изменить вид табличного поля При работе с программой Calc можно использовать два вида табличного поля: Обычный и Разметка страницы. При этом ввод и обработка 220

Электронные таблицы Calc

данных чаще происходит в обычном виде, а подготовка к печати — при включенном виде Разметка страницы. Включение вида Разметка страницы автоматически показывает на табличном поле условные границы стандартных листов А4 книжной или альбомной ориентации в зависимости от заданных параметров. Как правило, Calc включается с видом Обычный. 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Вид. 2. В списке команд выберите нужный пункт: • Обычный — для стандартного вида рабочего табличного поля. Используется для ввода данных; • Разметка страниц — для разбиения табличного поля на стандартные листы А4. Как разбить табличное поле Для сопоставления большого массива данных одного листа электронной таблицы ее табличное поле можно разделить на несколько областей переменного размера. При этом все изменения в любом фрагменте окна относятся ко всему листу. Табличное поле разделяется по верхнему левому краю активной ячейки. Первый способ 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Окно. 2. В списке команд активируйте пункт Разбить.



После разделения o′кна (рис. 2.10) имеют собственные полосы прокрутки в каждой части. При этом неподвижные части окна не прокручиваются.

Второй способ 1. В окне открытой таблицы при нажатой левой кнопке мыши перетащите толстую черную линию, которая располагается точно над вертикальной полосой прокрутки, для создания горизонтальной линии разделения. 2. Перетащите толстую черную линию, которая располагается точно за горизонтальной полосой прокрутки, для создания вертикальной линии.



Прокручивая страницы в одном секторе, можно изменять, копировать или вырезать текст, а затем вставлять его в другое окно того же документа, щелкая в нужном секторе. Горизонтальную и вертикальную границу между секторами можно перемещать вверх или вниз по странице курсором в виде двусторонней стрелки, удерживая левую кнопку мыши.

221

Часть II

Рис. 2.10. Лист, разделенный на окна

Как убрать разбивку табличного поля 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Окно. 2. В списке команд отключите пункт Разбить. Как перемещаться по листу таблицы с помощью клавиш Чтобы перемещать маркер выделения ячейки (черную рамку, выделяющую ячейку рабочей таблицы) по строкам и столбцам листа, используйте следующие сочетания клавиш: • Ctrl+← — для перехода в начало строки таблицы; • Ctrl+→ — для перехода в конец строки таблицы; • Ctrl+↑ — для перехода в начало столбца таблицы; • Ctrl+↓ — для перехода в конец столбца таблицы; • Page Down — для перемещения на экран вниз; • Page Up — для перемещения на экран вверх; • Alt+Page Down — для перемещения на экран вправо; • Alt+Page Up — для перемещения на экран влево; • Ctrl+Backspace — для перемещения к последней выделенной ячейке на листе; 222

Электронные таблицы Calc

• Ctrl+End — для перемещения к последней заполненной ячейке на листе; • Ctrl+Home — для перемещения к первой ячейке документа. Как перейти к нужному листу таблицы В окне открытой электронной таблицы щелкните по ярлычку нужного листа.



Ярлычок активного листа всегда выделен белым цветом и расположен на переднем плане относительно ярлычков других листов. Остальные ярлычки окрашены серым цветом.

Как перемещаться по листам таблицы с помощью окна Навигатор 1. В окне открытой таблицы активируйте окно Навигатор.



Используйте клавишу F5 или щелкните по кнопке Навигатор на панели Стандартная.

2. В окне Навигатор откройте список категории Листы. 3. Щелкните по названию нужного листа.



Данный способ удобен, если в электронной таблице много листов.

Как настроить отображение ярлычков листов Ярлычки располагаются внизу окна книги, левее горизонтальной полосы прокрутки. Ярлык активного в данный момент листа помечается тем же цветом, что и сам лист. Если ярлыки листов книги не отображаются в окне программы, необходимо активировать специальную настройку. 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Вид. 4. В правой части окна в группе Окно (рис. 2.11) активируйте пункт Ярлычки листов. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как изменить расположение ярлычков листов По умолчанию ярлычки листов располагаются слева окна электронной таблицы. 1. В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку любого листа. 2. В контекстном меню выберите пункт Лист справа налево (рис. 2.12). 223

Часть II

Рис. 2.11. Окно Параметры. Группа Окно

Рис. 2.12. Контекстное меню ярлычка листа

Как изменить очередность расположения листов в книге Расположение листов в книге можно изменить в любой момент работы с книгой. При этом связи в формулах и функциях с использованием ячеек перемещаемых листов нарушаться не будут. 224

Электронные таблицы Calc

В окне открытой таблицы наведите курсор мыши на ярлык нужного листа (кроме активного) и при нажатой левой кнопке мыши переместите его вправо или влево по горизонтали к новому месту расположения, где и отпустите. Как добавить новый лист в таблицу В любой момент работы с электронной таблицей в нее можно добавлять нужное количество новых листов. Таблица может содержать до 256 отдельных листов с различными именами. 1. В окне открытой электронной таблицы щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа. 2. В контекстном меню выберите пункт Добавить листы. 3. В окне Вставить лист в группе Положение укажите положение нового листа: • Перед текущим листом — для расположения нового листа перед активным листом; • После текущего листа — для расположения нового листа после активного листа. 4. В группе Лист задайте регулятором Количество листов нужное значение. 5. Закройте окно кнопкой ОК.



Ярлык нового листа отобразится со следующим порядковым номером, при этом в нумерации будут учитываться все существующие, добавленные или удаленные в данной таблице листы.

Как добавить в таблицу новый лист на основе файла Данная инструкция применяется для вставки листа из файла в текущий документ. 1. В окне открытой электронной таблицы щелкните правой кнопкой мыши по ярлычкам листов. 2. В контекстном меню выберите пункт Добавить листы. 3. В окне Вставить лист (рис. 2.13) в группе Положение укажите положение нового листа. 4. В группе Лист активируйте пункт Из файла. 5. Щелкните по кнопке Обзор. 6. В окне Вставка файла найдите на жестких дисках компьютера нужный файл и щелкните по кнопке Вставить.



При необходимости использовать лист как ссылку (которую можно обновлять), а не как копию, активируйте пункт Связать с файлом.

225

Часть II

Рис. 2.13. Окно Вставить лист

Рис. 2.14. Окно Вставить лист. Список листов для связи

7. В поле (рис. 2.14) отобразится список всех листов выбранного файла, а путь к файлу — в поле внизу. 8. Выберите нужный лист в списке. 9. Закройте окно кнопкой ОК. Как выделить лист Первый способ В окне открытой электронной таблицы щелкните по затененной нулевой ячейке в левом углу окна, левее столбца А и выше строки 1. 226

Электронные таблицы Calc

Второй способ В окне открытой электронной таблицы используйте сочетание клавиш Ctrl+A.



Чтобы снять выделение, щелкните по любой ячейке листа.

Как выделить несколько листов таблицы В окне открытой электронной таблицы щелкните по ярлычкам нужных листов при нажатой клавише Ctrl. Как выделить все листы таблицы 1. В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку любого листа таблицы. 2. В контекстном меню выберите пункт Выделить все.



Чтобы снять выделение всех листов, необходимо дважды щелкнуть по ярлычку любого листа.

Как переименовать лист Кроме стандартных названий (Лист 1, Лист 2 и т. д.), листам таблицы можно присваивать любые собственные имена на русском или другом языке. Первый способ 1. В окне открытой книги дважды щелкните левой кнопкой мыши по ярлыку нужного листа. 2. В окне Переименовать лист (рис. 2.15) в графе Название наберите новое имя.

Рис. 2.15. Окно Переименовать лист



В имени можно использовать буквы, цифры, пробел и знак подчеркивания.

3. Закройте окно кнопкой ОК. Второй способ 1. В окне открытой таблицы щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку нужного листа. 227

Часть II

2. В контекстном меню выберите пункт Переименовать. 3. Далее действуйте так же, как в первом способе данной инструкции. Как перемещать или копировать информацию с листа на лист Информацию, расположенную на одном листе таблицы, можно перенести на другой лист данной или другой таблицы. 1. В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку любого листа таблицы. 2. В контекстном меню выберите пункт Переместить/копировать. 3. В окне Переместить/копировать лист (рис. 2.16) в графе В документ задайте конечное расположение копируемого или перемещаемого листа.

Рис. 2.16. Окно Переместить/копировать лист



Если для копируемого или перемещаемого листа требуется создать новое расположение, выберите пункт Новый документ.

4. В группе Вставить перед выберите лист, перед которым в таблице необходимо разместить новый лист. 5. Для копирования листа активируйте пункт Копировать. 6. Закройте окно кнопкой ОК.



При совпадении названий с листами новой книги в имя перенесенного листа будет добавлен следующий порядковый номер.

Как очистить содержимое листа 1. В окне открытой таблицы выделите нужный лист. 2. Нажмите клавишу Delete. Как удалить лист из таблицы 1. В окне открытой таблицы щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку удаляемого листа. 228

Электронные таблицы Calc

2. В контекстном меню выберите пункт Удалить. 3. В открывшемся окошке подтвердите удаление листа кнопкой Удалить. Как скрыть лист таблицы Лист таблицы со всей расположенной на ней информацией можно временно убрать (скрыть). Скрытые листы не выводятся на печать, если они не попадают в диапазон печати. 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Формат. 2. Наведите курсор на пункт Лист. 3. В открывшемся меню выберите пункт Скрыть. Как отобразить скрытые листы таблицы 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Формат. 2. В списке команд наведите курсор на пункт Лист. 3. В открывшемся меню выберите пункт Показать. 4. В окошке Показать лист (рис. 2.17) выберите в списке Скрытые листы нужное название. 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 2.17. Окно Показать лист

Защита данных В OpenOffice.org Calc возможна защита листов и таблицы в целом. Но чтобы обезопаситься от несанкционированного изменения данных в документе, рекомендуется установить защиту не только на всю таблицу, но и на ее отдельные листы. Следует понимать, что данная функция не предназначена для обеспечения полной безопасности, так как ее можно обойти путем, например, экспорта листа в другой формат. Поэтому существует только один способ полной защиты — пароль, который вводится при сохранении файла. 229

Часть II

Как установить защиту на всю таблицу 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд наведите курсор на пункт Защитить документ. 3. В открывшемся меню выберите пункт Документ. 4. В окне Защита документа (рис. 2.18) заполните графы Пароль и Подтвердить.

Рис. 2.18. Окно Защита документа



Разрешен пароль длиной не менее пяти символов, с учетом регистра.

5. Закройте окно кнопкой ОК.



Если установить защиту без пароля, то защита будет действовать только в режиме предупреждения. В OpenOffice.org защищенные паролем документы открыть нельзя.

Как установить защиту на лист 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд наведите курсор на пункт Защитить документ. 3. В раскрывшемся меню выберите пункт Лист. 4. В окне Защитить лист (рис. 2.19) активируйте пункт Защитить лист и содержимое защищенных ячеек.

Рис. 2.19. Окно Защитить лист

230

Электронные таблицы Calc

5. Заполните графы Пароль и Подтвердить. 6. В группе Параметры при необходимости задайте степень доступа к ячейкам защищенного листа выбрав нужные пункты: • Выбирать защищенные ячейки; • Выбирать незащищенные ячейки. 7. Закройте окно кнопкой ОК. Как снять защиту листа или документа 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд наведите курсор на пункт Защитить документ. 3. В открывшемся меню отключите нужный пункт: лист или документ.



Если защита установлена с паролем, то в открывшемся окошке Снять защиту с листа необходимо ввести правильный пароль и щелкнуть по кнопке ОК.

Глава 3 РАБОТА СО СТОЛБЦАМИ И СТРОКАМИ ЛИСТА

Каждый лист книги Calc разбит на столбцы, которые обозначаются буквами (от А до AMJ), и 65 536 пронумерованных строк. Столбцы и строки в листе можно удалять, добавлять, объединять, перемещать вместе с данными и без них и т. д. Стандартная ширина столбцов и высота строк также может легко изменяться произвольным образом.

Работа со строкой Строка — это горизонтальный ряд ячеек от столбца А до AMJ. Как выделить строку Первый способ В окне открытой таблицы щелкните по номеру нужной строки левой кнопкой мыши с курсором-стрелкой. Второй способ В окне отрытой таблицы выделите любую ячейку нужной строки и используйте сочетание клавиш Shift+Space (клавиша пробела). Третий способ 1. В окне открытой таблицы щелкните курсором ввода текста в адресном окошке на строке формул. 2. Введите адрес строки, например: A2:AMJ2, где А2 указывает на первую ячейку строки, а AMJ2 — на последнюю ячейку строки.



Имя столбца можно вводить без учета регистра.

3. Закрепите ввод нажатием клавиши Enter. Как выделить несколько строк подряд Первый способ В окне открытой таблицы протащите курсор-стрелку по номерам нужных строк при нажатой левой кнопке мыши.

 232

Данный способ удобен для выделения строк в пределах видимости.

Электронные таблицы Calc

Второй способ 1. В окне открытой таблицы щелкните в адресном окошке на строке формул. 2. Наберите адрес диапазона строк: адрес первой ячейки первой строки, двоеточие, адрес последней ячейки последней нужной строки, например: A2:AMJ9, где А2 указывает на первую ячейку строки первой строки, а AMJ9 — на последнюю ячейку последней строки диапазона. 3. Закрепите ввод нажатием клавиши Enter.



Данный способ удобен для выделения строк за пределами видимости на листе.

Как выделить несколько строк не подряд В окне открытого листа щелкайте по номерам нужных строк курсоромстрелкой при нажатой клавише Ctrl.

Высота строки Высота строк задается в сантиметрах. При этом она может быть точной, свободной и оптимальной. Как быстро изменить высоту строки В окне открытой таблицы наведите курсор на разделитель под номером нужной строки и при нажатой левой кнопке мыши перетащите вверх или вниз. Как быстро подогнать высоту к содержимому строки В окне открытой таблицы наведите курсор на разделитель под номером нужной строки и дважды щелкните левой кнопкой мыши. Как задать точную высоту строки 1. В окне открытой таблицы выделите нужную строку или диапазон строк. 2. Откройте меню Формат и списке команд наведите курсор на пункт Строка. 3. В дополнительном меню выберите пункт Высота. 4. В окне Высота строки (рис. 2.20) задайте регулятором Высота нужное значение.



Максимальная высота строки равна 100 см.

5. Закройте окно кнопкой ОК. 233

Часть II

Рис. 2.20. Окно Высота строки

Как задать высоту строки по умолчанию По умолчанию высота строки считается равной 0,48 см. Если после изменения высоты строк необходимо вернуться к данной высоте, активируйте соответствующую настройку. 1. В окне открытой таблицы выделите нужный столбец или диапазон столбцов. 2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Строка. 3. В дополнительном меню выберите пункт Высота. 4. В окошке Высота строки активируйте пункт По умолчанию. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как скрыть строку 1. В окне открытой таблицы выделите нужную строку или диапазон строк. 2. Откройте меню Формат и списке команд наведите курсор на пункт Строка. 3. В дополнительном меню выберите пункт Скрыть.



Скрытые строки перестанут отображаться вместе со своими номерами, а также с содержащейся в них информацией. При этом связи в формулах и функциях, установленные со скрытыми ячейками, не будут нарушены.

Как показать диапазон скрытых строк Данный способ подходит, если диапазон скрытых строк известен. 1. В окне открытой таблицы выделите диапазон строк, включающий скрытые строки. 2. Откройте меню Формат и списке команд наведите курсор на пункт Строка. 3. В дополнительном меню выберите пункт Показать. Как показать все скрытые строки Данный способ подходит, если диапазон скрытых строк неизвестен или необходимо отобразить все скрытые строки. 234

Электронные таблицы Calc

1. В окне открытой таблицы выделите все табличное поле. 2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Строка. 3. В дополнительном меню выберите пункт Показать. Как вставить строку Первый способ 1. В окне открытой таблицы выделите нужную строку, выше которой необходимо добавить новую. 2. Откройте меню Вставка. 3. В списке команд выберите пункт Строка. Второй способ 1. В окне открытой таблицы щелкните правой кнопкой мыши по строке, выше которой необходимо добавить новую. 2. В контекстном меню выберите пункт Вставить строки.



Для вставки нескольких строк одновременно необходимо предварительно выделить нужное количество строк.

Как закрепить строку на экране Фиксация строк на экране позволяет работать с длинными столбцами данных, которые не умещаются в просматриваемой области электронной таблицы. 1. В окне открытой таблицы выделите строку ниже той, которая будет зафиксирована. Например, если необходимо закрепить на листе строку 4, выделите строку 5. 2. Откройте меню Окно и выберите пункт Фиксировать.



Все строки выше выбранной будет зафиксированы с непрокручиваемой областью.

Как отключить фиксацию строк В окне открытой таблицы откройте меню Окно и отключите пункт Фиксировать. Как транспонировать значения строк в столбцы Транспонирование — это обмен местами строк и столбцов. При этом происходит копирование значений ячеек, расположенных в строках, в заданный диапазон ячеек с расположением по столбцам или наоборот (согласно целям). 1. В окне открытой таблицы выделите диапазон ячеек для транспонирования. 2. Откройте меню Правка и выберите пункт Вырезать. 235

Часть II

3. Выберите на табличном поле ячейку, которая после транспонирования должна стать верхней слева. 4. Откройте меню Правка и выберите пункт Вставить как. 5. В окне Вставить как (рис. 2.21) активируйте пункты Вставить все и Транспонировать. 6. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 2.21. Окно Вставить как

Как удалить строку Первый способ 1. В окне открытой таблицы выделите нужную строку. 2. Откройте меню Правка. 3. В списке команд выберите пункт Удалить ячейки. Второй способ 1. В окне открытой таблицы щелкните правой кнопкой мыши по нужной строке. 2. В контекстном меню выберите пункт Удалить строки.



Для удаления нескольких строк одновременно необходимо предварительно выделить нужное количество строк.

Как быстро удалить содержимое строки В окне открытой таблицы выделите нужную строку или диапазон строк и нажмите клавишу Backspace. Как выборочно очистить строку 1. В окне открытой таблицы выделите нужную строку и нажмите клавишу Delete. 236

Электронные таблицы Calc

2. В окне Удалить содержимое (рис. 2.22) в группе Выбор выберите нужный параметр удаления: • Удалить все — для полного удаления содержимого строки; • Текст — для удаления только текста (форматы, формулы, числа и даты не удаляются); • Числа — для удаления только чисел (форматы и формулы не удаляются); • Дата и время — для удаления только дат и значений времени (форматы, текст, числа и формулы не удаляются); • Формулы — для удаления только формул (текст, числа, форматы, даты и время не удаляются); • Примечания — для удаления только примечаний к ячейкам строки (все остальные элементы не удаляются); • Форматы — для удаления только атрибутов формата, примененных к ячейкам строки (содержимое ячеек не удаляется); • Объекты — для удаления только объектов (содержимое ячеек не удаляется). 3. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 2.22. Окно Удалить содержимое

Работа со столбцом Столбец — это вертикальный ряд ячеек от строки 1 до строки 65 536. Как выделить столбец Первый способ В окне открытой таблицы щелкните по имени нужного столбца один раз левой кнопкой мыши с курсором-стрелкой. Второй способ В окне открытой таблицы выделите любую ячейку нужного столбца и используйте сочетание клавиш Shift+Ctrl+Space (клавиша пробела). 237

Часть II

Третий способ 1. В окне открытой таблицы щелкните курсором ввода текста в адресном окошке на строке формул. 2. Введите адрес столбца, например: F1:F65536, где F1 указывает на первую ячейку столбца, а F65536 — на последнюю ячейку.



Имя столбца можно вводить без учета регистра.

3. Закрепите ввод нажатием клавиши Enter. Как выделить несколько столбцов подряд Первый способ В окне открытой таблицы протащите курсор-стрелку по именам нужных столбцов при нажатой левой кнопке мыши.



Данный способ удобен для выделения столбцов в пределах видимости на листе.

Второй способ 1. В окне открытой таблицы щелкните курсором ввода текста в адресном окошке на строке формул. 2. Наберите адрес диапазона столбцов: адрес первой ячейки первого столбца, двоеточие, адрес последней ячейки последнего столбца, например C1:E65536, где C1 указывает на первую ячейку первого столбца диапазона, а E65536 — на последнюю ячейку последнего столбца. 3. Закрепите ввод нажатием клавиши Enter.



Данный способ удобен для выделения столбцов за пределами видимости на листе.

Как выделить несколько столбцов не подряд В окне открытого листа щелкайте по именам нужных столбцов курсором-стрелкой при нажатой клавише Ctrl. Ширина столбца Ширина столбцов задается в сантиметрах. Она может быть точной, свободной и оптимальной. Как быстро изменить ширину столбца В окне открытой таблицы наведите курсор мыши на разделитель за именем нужного столбца и при нажатой левой кнопке мыши перетащите вправо, влево или вниз. Как быстро подогнать ширину к содержимому столбца В окне открытой таблицы наведите курсор на разделитель за именем нужного столбца и дважды щелкните левой кнопкой мыши. 238

Электронные таблицы Calc

Как задать точную ширину столбца 1. В окне открытой таблицы выделите нужный столбец или диапазон столбцов. 2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Столбец. 3. В дополнительном меню выберите пункт Ширина. 4. В окне Ширина столбца (рис. 2.23) задайте нужное значение регулятором Ширина.

Рис. 2.23. Окно Ширина столбца



Максимальная ширина столбца равна 100 см.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать ширину столбца по умолчанию По умолчанию ширина столбца считается равной 2,27 см. Если после изменения ширины столбцов необходимо вернуться к данной ширине, активируйте соответствующую настройку. 1. В окне открытой таблицы выделите нужный столбец или диапазон столбцов. 2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Столбец. 3. В дополнительном меню выберите пункт Ширина. 4. В окошке Ширина столбца активируйте пункт По умолчанию. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как скрыть столбец 1. В окне открытой таблицы выделите нужный столбец или диапазон столбцов. 2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Столбец. 3. В дополнительном меню выберите пункт Скрыть.



Скрытые столбцы перестанут отображаться вместе со своими именами, а также с содержащейся в них информацией. При этом не будут нарушены связи со скрытыми ячейками в формулах и функциях.

239

Часть II

Как показать диапазон скрытых столбцов Данный способ подходит, если диапазон скрытых столбцов известен. 1. В окне открытой таблицы выделите диапазон столбцов, включающий скрытые столбцы. 2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Столбец. 3. В открывшемся меню выберите пункт Показать. Как показать все скрытые столбцы Данный способ подходит, если диапазон скрытых столбцов неизвестен или необходимо отобразить все скрытые столбцы. 1. В окне открытой таблицы выделите все табличное поле. 2. Откройте меню Формат и в списке команд наведите курсор на пункт Столбец. 3. В дополнительном меню выберите пункт Показать. Как вставить столбец Первый способ 1. В окне открытой таблицы выделите нужный столбец, левее которого необходимо добавить новый. 2. Откройте меню Вставка. 3. В списке команд выберите пункт Столбец. Второй способ 1. В окне открытой таблицы щелкните правой кнопкой мыши по столбцу, левее которого необходимо добавить новый. 2. В контекстном меню выберите пункт Вставить столбцы.



Для вставки нескольких столбцов одновременно необходимо предварительно выделить нужное количество столбцов.

Как закрепить столбец на экране Фиксация столбцов на экране позволяет работать с длинными строками данных, которые не умещаются в просматриваемой области электронной таблицы. 1. В окне открытой таблицы выделите столбец правее того, который будет зафиксирован, например, если необходимо закрепить на листе столбец 10, выделите столбец 11. 2. Откройте меню Окно и выберите пункт Фиксировать.

 240

Все столбцы левее выбранного будут зафиксированы с непрокручиваемой областью.

Электронные таблицы Calc

Как отключить фиксацию столбцов В окне открытой таблицы раскройте меню Окно и отключите пункт Фиксировать. Как удалить столбец Первый способ 1. В окне открытой таблицы выделите нужный столбец. 2. Откройте меню Правка. 3. В списке команд выберите пункт Удалить ячейки. Второй способ 1. В окне открытой таблицы щелкните правой кнопкой мыши по нужному столбцу. 2. В контекстном меню выберите пункт Удалить столбцы.



Для удаления нескольких столбцов одновременно необходимо предварительно выделить нужное количество столбцов.

Как быстро удалить содержимое столбца В окне открытой таблицы выделите нужный столбец или диапазон столбцов и нажмите клавишу Backspace. Как выборочно очистить столбцы 1. В окне открытой таблицы выделите нужный столбец или диапазон столбцов и нажмите клавишу Delete. 2. Далее действуйте согласно инструкции «Как выборочно очистить строку».

Глава 4 РАБОТА С ЯЧЕЙКАМИ

Ячейка — это прямоугольная область на табличном поле, образующаяся при пересечении столбца и строки. Ячейка — основополагающий строительный кирпич всей электронной таблицы Calc. Каждая ячейка имеет собственный адрес, то есть координаты, определяющие ее расположение на листе и в таблице. Например, адрес E9 означает, что данная ячейка находится на пересечении столбца E и строки 9. Ячейки таблиц в Calc могут содержать текст, числа и даты. При этом числа и даты в ячейках автоматически выравниваются по правому краю, а текст — по левому. В числах в качестве разделителя используется запятая (в английской версии — точка), а в датах — точка (в английской версии — косая черта, слэш). В конце даты точка не ставится! При несоблюдении этих условий неправильное число и дата будут восприниматься программой как текст и, соответственно, автоматически выравниваться по левому краю. Число, воспринятое как текст (с точкой в качестве разделителя), не может быть использовано в расчетах. Ячейки можно добавлять, удалять и перетаскивать вместе с содержимым. Информацию, расположенную в ячейках, можно представлять в разных форматах: числовом, даты и времени, текстовом, процентном и т. д. Как задать размер ячейки Размер ячейки определяется размером столбца и строки. Поэтому для изменения ее размеров задайте нужную высоту строки и ширину столбца. Как быстро изменить размер ячейки В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку и при нажатой клавише Alt нажатиями клавиш со стрелками измените ее размеры.

Выделение ячеек Выделить ячейку маркером — значит отметить ее черной жирной рамкой. После этого вся введенная информация разместится именно в выде242

Электронные таблицы Calc

ленной ячейке. При открытии рабочей книги Calc всегда автоматически выделяется ячейка А1. Маркер выделения — это черная рамка выделенной в данный момент ячейки. Он указывает на место ввода информации на листе и ячейку, предназначенную для форматирования. Как выделить ячейку на табличном поле В окне открытой таблицы щелкните по нужной ячейке при нажатой клавише Shift.



Необходимо различать выделение ячейки и выделение ячейки маркером. В первом случае поле ячейки становится затененным, во втором — нет.

Выделенную ячейку можно перемещать с помощью мыши, а выделенную только маркером — нет. Как выделить ячейку маркером Первый способ В окне открытой таблицы щелкните по нужной ячейке левой кнопкой мыши.



Данный способ удобен для выделения ячеек в пределах видимости на табличном поле.

Второй способ 1. В окне открытой таблицы щелкните курсором ввода текста в адресном окошке на строке формул. 2. Введите адрес нужной ячейки, например BG18.



Имя столбца в адресе можно вводить без учета регистра.

3. Закрепите ввод нажатием клавиши Enter.



Данный способ удобен для выделения ячеек за пределами видимости на табличном поле.

Как быстро выделить маркером первую ячейку листа В окне открытой таблицы используйте сочетание клавиш Ctrl+Home. Как выделить диапазон ячеек Первый способ В окне открытой таблицы протащите курсором по нужным ячейкам при нажатой левой кнопке мыши. При этом нижняя правая ячейка диапазона останется отмеченной маркером выделения и готовой к вводу информации. 243

Часть II

Второй способ 1. В окне открытой таблицы выделите щелчком первую (верхнюю левую) ячейку диапазона. 2. При нажатой клавише Shift щелкните по последней (нижней правой) ячейке диапазона.



Первые два способа удобны для выделения диапазона в пределах видимости на табличном поле.

Третий способ 1. В окне открытой таблицы щелкните курсором ввода текста в адресном окошке на строке формул. 2. Введите адрес нужного диапазона ячеек, например G4:K18, где G4 указывает на первую (верхнюю левую) ячейку диапазона, а K18 — на последнюю (нижнюю правую). 3. Закрепите ввод нажатием клавиши Enter. Как выделить ячейки, расположенные не рядом 1. В окне открытой таблицы выделите щелчком первую ячейку. 2. При нажатой клавише Ctrl щелкайте по другим нужным ячейкам.



При выделении группы ячеек в адресном окошке на строке формул отображается адрес только последней выделенной ячейки диапазона.

Как выделить все ячейки листа В окне открытого листа щелкните по нулевой ячейке Выделить все или используйте сочетание клавиш Ctrl+A.

Перемещение по ячейкам Под перемещением по ячейкам понимается перемещение маркера активной ячейки. Как быстро перейти к отмеченной маркером ячейке Очень часто при прокрутке листа с большим массивом данных выделенная (активная) в данный момент ячейка пропадает из поля зрения. Для быстрого перехода к ней используйте сочетание клавиш Ctrl+Backspace. Как настроить нужное перемещение маркера выделения Как правило, после ввода в ячейку информации или создания формулы нажимается клавиша Enter, и происходит автоматический переход маркера выделения к ячейке, расположенной по столбцу ниже. Это стандартное 244

Электронные таблицы Calc

направление смещения маркера можно изменить и задать перемещение вправо, влево или вверх. Или же оставлять его на месте даже после ввода информации и нажатия клавиши Enter. Как настроить использование клавиши Enter 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Общие. 4. В правой части окна в группе Настройка ввода активируйте пункт Клавиша Enter перемещает выделение. 5. Откройте список справа от данного пункта и выберите нужное направление сдвига (рис. 2.24). 6. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 2.24. Окно Параметры. Список направлений сдвига клавиши Enter

Как задать режим правки в ячейке Для внесения правки в ячейку необходимо дважды щелкнуть в ее поле. Но можно задать для этих целей использование клавиши Enter. 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Общие. 4. В правой части окна в группе Настройка ввода активируйте пункт Клавиша Enter переключает в режим правки. 5. Закройте окно кнопкой ОК. 245

Часть II

Как закрепить на экране диапазон ячеек Кроме возможности закреплять на экране столбцы и строки возможно закрепление и диапазона ячеек, ограниченного по столбцу и по строке. 1. В окне открытой таблицы выделите ячейку ниже нужной ограничивающей строки и правее нужного ограничивающего столбца. 2. Откройте меню Сервис. 3. В списке команд выберите пункт Фиксировать.



В дальнейшем при перемещении вправо по столбцам или вниз по строкам на экране всегда будет отображаться диапазон, заключенный между выбранными столбцом и строкой. Снимается фиксация так же, как и фиксация столбцов и строк, — отключением пункта Фиксировать в меню Сервис.

Как перемещать маркер активной ячейки Маркер активной ячейки — это черная рамка вокруг ячейки, которая отмечает ячейку, выделенную щелчком левой кнопки мыши. Он указывает, что именно в эту ячейку будет вводиться информация. Маркер активной ячейки можно перемещать по табличному полю с помощью клавиш со стрелками в сторону направления стрелок. С помощью следующих клавиш маркер активной ячейки можно переместить: • → — на одну ячейку вправо; • ← — на одну ячейку влево; • ↑ — на одну ячейку вверх; • ↓ — на одну ячейку вниз; • Home — в начало строки; • End — вправо в последний столбец, содержащий данные; • Page Down — вниз на один полный экран; • Page Up — вверх на один полный экран; • Ctrl+→ — в последний столбец, содержащий данные в этой строке, или в последний столбец таблицы (если данных нет); • Ctrl+← в первый столбец, содержащий данные в этой строке, или в столбец A (если данных нет); • Ctrl+↑ — в первую строку, содержащую данные в этом столбце, или в строку 1 (если данных нет); • Ctrl+↓ — в последнюю строку, содержащую данные в этом столбце, или в последнюю строку таблицы (если данных нет); • Ctrl+Home — в первую ячейку таблицы A1; • Ctrl+End — в нижний правый угол прямоугольной области, охватывающий ячейки с данными; • Alt+PgDn — на один экран вправо (при возможности); 246

Электронные таблицы Calc

• • • • • • •

Alt+PgUp — на один экран влево (при возможности); Ctrl+PgDn — на один лист по таблице вправо; Ctrl+PgUp — на один лист по таблице влево; Tab — в правую ячейку; Shift+Tab — в левую ячейку; Enter — вниз на одну ячейку; Shift+Enter — вверх на одну ячейку.

Как объединить несколько ячеек в одну Несколько соприкасающихся между собой ячеек можно соединить в одну большую ячейку с общим форматом. 1. В окне открытого листа выделите нужные смежные ячейки. 2. Откройте меню Формат. 3. В списке команд наведите курсор на пункт Объединить ячйки. 4. В раскрывшемся меню выберите нужный пункт (рис. 2.25): • Объединить ячейки (верхний пункт) — для объединения ячеек в одну и размещения информации в центре; • Объединить ячейки (нижний пункт) — для объединения ячеек в одну и размещения информации в нижнем левом углу.

Рис. 2.25. Меню Объединить ячейки

247

Часть II



При слиянии нескольких ячеек с текстом в одну общую можно выбрать, перемещать ли информацию в одну строку ячейки объединяемого диапазона или удалять весь текст, кроме текста первой левой ячейки.

Как убрать объединение ячеек Общую объединенную ячейку можно расформировать на ячейки, ее составляющие. 1. В окне открытого листа выделите объединенную ячейку. 2. Откройте меню Формат. 3. В списке команд наведите курсор на пункт Объединить ячейки. 4. В дополнительном меню отключите пункт Объединить ячейки или Разбить ячейки. Как вставить новую ячейку 1. В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши в том месте, где должна располагаться новая ячейка. 2. В контекстном меню выберите пункт Вставить ячейки. 3. В окне Вставить ячейки в группе Выбор (рис. 2.26) выберите: • Переместить ячейки вниз — для вставки ячеек со сдвигом содержимого выбранного диапазона вниз; • Переместить ячейки вправо — для вставки ячеек со сдвигом содержимого выбранного диапазона вправо; • Строка целиком — для вставки целой строки. Число строк зависит от количества предварительно выделенных строк на листе. Содержимое исходных строк сдвигается вниз; • Столбец целиком — для вставки целого столбца. Число столбцов зависит от количества предварительно выделенных столбцов на листе. Содержимое исходных столбцов сдвигается вправо.

Рис. 2.26. Окно Вставить ячейки

4. Закройте окно кнопкой ОК.

 248

При этом без нарушения связей и ссылок существующие ячейки раздвинутся и появится новая ячейка.

Электронные таблицы Calc

Как удалить ячейку 1. В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши по нужной ячейке. 2. В контекстном меню выберите пункт Удалить ячейки. 3. В окне Удалить ячейки в группе Выбор выберите (рис. 2.27): • Сдвинуть ячейки вверх — для удаления со сдвигом вверх; место удаленных ячеек занимают ячейки, расположенные снизу;

Рис. 2.27. Окно Удалить ячейки

• Сдвинуть ячейки влево — для удаления со сдвигом влево; место удаленных ячеек занимают ячейки, расположенные справа; • Удалить строки целиком — для удаления всей строки, где была выделена хоть одна ячейка; • Удалить столбцы целиком — для удаления всего столбца, где была выделена хоть одна ячейка. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как быстро удалить информацию из ячейки Удаление содержимого ячейки не влечет удаление самой ячейки. В окне открытого листа выделите нужную ячейку и нажмите клавишу Backspace. Как выборочно очистить ячейку 1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку и нажмите клавишу Delete. 2. Далее действуйте по инструкции «Как выборочно очистить строку».

Ввод и форматирование данных в ячейках В ячейках таблицы может располагаться текст, числа и даты. В самой ячейке на листе будет отображаться только часть знаков, а остальные символы будут видны в поле ввода на строке формул. Поэтому информация, помещенная в ячейку, делится по способу показа на отображаемую (видимую непосредственно в окошке ячейки) и хранимую (фактически помещенную в ячейку и всегда видимую в окне ввода на строке формул) часть. 249

Часть II

Как начать вводить в ячейку информацию Чтобы начать вводить текст, число или дату в намеченную ячейку, необходимо выделить ее, а затем на клавиатуре набрать нужную информацию или вставить находящиеся в буфере обмена значения. В конце ввода необходимо нажать следующие клавиши: • Enter — для перемещения маркера вниз по столбцу; • Shift+Enter — для перемещения маркера вверх по столбцу; • Tab — для перемещения маркера вправо по строке; • Shift+Tab — для перемещения маркера влево по строке. После начала вывода информации в выделенную ячейку на строке формул слева от окошка ввода автоматически активируются три кнопки: Вставка функций, Отмена, Ввод. Если после окончания ввода информации не использовать клавиши, а щелкнуть по кнопке Ввод на строке формул, то маркер активной ячейки ее не покинет, и ячейка с введенными значениями останется выделенной. Если при вводе данных в ячейку щелкнуть по кнопке Отмена на строке формул до закрепления результата ввода клавишами Enter и Tab, то набранная информация будет удалена. Для этого также можно использовать клавишу Esc. Для удаления информации, расположенной слева от курсора ввода текста, используйте клавишу Backspace, а для удаления информации справа от курсора — клавишу Delete. Автозавершение вводимой информации При вводе часто повторяющихся слов программа Calc предлагает завершение набираемого слова. Если продолжение слова вас устраивает, нажмите клавишу Enter и оно будет автоматически завершено. Автоввод рассчитан на 2000 ячеек или 200 строк. При использовании функции автоввода прописные и строчные буквы различаются. Как настроить автоввод данных 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд наведите курсор на пункт Содержимое ячейки. 3. В дополнительном меню активируйте пункт Автоввод. Как пользоваться автовводом При наборе повторяющегося слова текст подстановки будет подсвечен синим цветом. Для принятия подстановки нажмите клавишу Enter или одну из клавиш перемещения курсора. Для добавления текста или изменения подстановки нажмите клавишу F2. 250

Электронные таблицы Calc

При просмотре других вариантов подстановки нажмите клавишу Tab для прокрутки вперед или сочетание клавиш Shift+Tab для прокрутки назад. Для просмотра списка всех доступных текстовых элементов автоввода по текущему столбцу используйте сочетание клавиш Ctrl+D. Как ввести информацию в выделенный диапазон ячеек При наборе в выделенном диапазоне ячеек маркер выделения не покидает границы диапазона. 1. В открытом окне листа выделите нужный диапазон ячеек. 2. Дважды нажмите клавишу Enter для перевода маркера активной ячейки в начало диапазона. 3. Введите данные в активную ячейку и нажмите клавишу Enter. 4. После заполнения всех ячеек диапазона маркер выделения автоматически вернется в первую ячейку (после нажатия клавиши Enter или Tab). Автозаполнение ячеек Если необходимо ввести в смежные ячейки повторяющуюся информацию (текст, даты или числа), рекомендуется использовать функцию автозаполнения, которая автоматически создает ряды данных по заданному образцу. Как заполнить диапазон ячеек с помощью автозаполнения 1. В окне открытого листа введите данные в первую ячейку ряда данных. 2. Щелкните по любой ячейке, а затем снова выделите ячейку с введенными данными. 3. Наведите курсор мыши на ее правый нижний угол и, когда курсор станет тонким черным крестом, при нажатой левой кнопке мыши протащите маркер заполнения вверх или вниз по столбцу либо вправо или влево по строке. 4. В конце нужного диапазона отпустите левую кнопку мыши.



В данном случае в новые ячейки переносятся и значения, и форматы исходной ячейки.

Автопродолжение данных в ячейках Если автозаполнение повторяет в новых ячейках информацию начальной ячейки, то автопродолжение создает новые данные, согласно выбранному принципу: арифметическая или геометрическая прогрессия, список дат и т. д. 251

Часть II

Как редактировать введенную информацию В окне открытой таблицы дважды щелкните по нужной ячейке с данными и, когда замигает курсор ввода текста, переместите его с помощью клавиш со стрелками в нужное положение и внесите исправления.

Ввод чисел Числа вводятся с помощью верхнего ряда клавиатуры или числовой клавиатуры. Для ввода отрицательного числа используется дефис. В качестве десятичного разделителя применяется запятая. Если перед числом ввести 0, то Calc его удалит. По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки. Как создать арифметическую прогрессию Кроме простого автозаполнения ячеек данными при необходимости можно создать и арифметическую прогрессию. Основываясь на установленном образце, Calc может автоматически продолжать заполнение прогрессии числами, комбинациями чисел и текста, датами и временем. 1. В окне открытого листа введите начальные значения создаваемого ряда прогрессии в первую и вторую ячейку диапазона, например 1 и 2; 07:00 и 08:00; пн и вт; янв и фев. 2. Выделите эти ячейки и наведите курсор на маркер заполнения данного диапазона. 3. Курсором в виде тонкого черного креста при нажатой левой кнопке мыши протащите маркер заполнения по столбцу (вверх или вниз) либо по строке (вправо или влево). Ячейки заполнятся данными по возрастанию.



Чтобы использовать принцип автозаполнения ячеек, а не создание арифметической прогрессии, нажмите и держите клавишу Ctrl.

Как создать геометрическую прогрессию Кроме арифметической прогрессии можно создать и геометрическую прогрессию (то есть умножение каждого последующего числа на заданный коэффициент). 1. В окне открытого листа введите начальное значение создаваемого ряда прогрессии в первую ячейку диапазона. 2. Выделите диапазон ячеек, в котором будет располагаться геометрическая прогрессия. 3. Откройте меню Правка и наведите курсор на пункт Заполнить. 4. В дополнительном меню выберите пункт Ряды. 252

Электронные таблицы Calc

Рис. 2.28. Окно Заполнить ряды

5. В окне Заполнить ряды в группе Тип рядов (рис. 2.28) активируйте пункт Геометрический рост. 6. В графе Приращение задайте число, на которое с каждым шагом будет увеличиваться значение в предыдущей ячейке. 7. Закройте окно кнопкой ОК.

Ввод текста По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки. Текст вводится в одну строку, кроме случая разрыва строк. Как вставить разрыв строки 1. В окне открытой таблицы введите первую строку текста в нужной ячейке. 2. Для перехода на следующую строку в ячейке используйте сочетание клавиш Ctrl+Enter. Ввод чисел в формате текста Число, которое необходимо записать в неформатном виде (например, с символом 0 в начале), необходимо задать как текст. После этого арифметические операции с данным числом производиться не будут. 1. В окне открытой таблицы щелкните правой кнопкой мыши по нужной ячейке или диапазону ячеек. 2. В контекстном меню выберите пункт Формат ячеек. 3. В окне Формат ячеек на вкладке Числа (рис. 2.29) в группе Категория выберите строку Текстовый. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Ввод даты и времени Дата и время вводятся с помощью чисел (18.11.08) и текста (18. нояб. 08). В качестве разделителя используется точка, двоеточие, слэш (/) или дефис (-). 253

Часть II

Рис. 2.29. Окно Формат ячеек. Вкладка Числа

Как создать автопродолжение дат Кроме математических рядов в таблицах часто используются списки дат, которые можно также создавать автоматически. 1. В окне открытого листа введите начальное значение даты в первую ячейку диапазона. 2. Выделите диапазон ячеек, в котором будет располагаться список дат. 3. Откройте меню Правка и наведите курсор на пункт Заполнить. 4. В дополнительном меню выберите пункт Ряды. 5. В окне Заполнить ряды в группе Тип рядов активируйте пункт Дата. 6. В группе Единица времени выберите нужную единицу измерения времени: • День — для создания семидневных рядов; • День недели — для создания пятидневных рядов; • Месяц — для создания рядов с полными или сокращенными именами месяцев; • Год — для создания рядов лет. 7. В графе Приращение задайте число, на которое с каждым шагом будет увеличиваться значение в предыдущей ячейке. 8. Закройте окно кнопкой ОК. 254

Электронные таблицы Calc

Как создать собственный список для автопродолжения Функция автопродолжения строится на шаблоне списков в настройках Calc. Данные списки можно создавать, изменять и удалять. Первый способ 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Списки сортировки. 4. В правой части окна в поле Элементы (рис. 2.30) введите нужный ряд данных и щелкните по кнопке Добавить.

Рис. 2.30. Окно Параметры. Списки сортировки



Созданный список отобразится в поле Списки.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Второй способ 1. В окне открытого листа создайте нужный список данных и выделите его. 2. В окне открытой таблицы откройте меню Сервис и в списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Списки сортировки. 4. В правой части окна напротив графы Копировать список из щелкните по кнопке Копировать. 5. Закройте окно кнопкой ОК. 255

Часть II

Как корректировать список автопродолжения 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Списки сортировки. 4. В поле Списки выделите строку нужного списка рядов. 5. В правой части окна в поле Элементы внесите нужные исправления или дополнения и щелкните по кнопке Изменить. 6. Закройте окно кнопкой ОК. Как удалить список автопродолжения 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Списки сортировки. 4. В правой части окна в поле Списки выделите строку нужного списка рядов и щелкните по кнопке Удалить. 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Перенос данных Данные, расположенные в одной ячейке или группе ячеек, можно перемещать на новое место листа или всей таблицы. При этом можно использовать как прямое перетаскивание с помощью мыши, так и контекстное меню, а также кнопки на панелях инструментов. Вырезание и копирование Чтобы перенести текст или его фрагмент, а также графические объекты или таблицы в новое место документа, используйте вырезание или копирование. Вырезание — это перенос непосредственно текста или объекта на новое место документа. Копирование — это перенос точной копии текста или объекта в другое место документа. Как настроить условия копирования ссылок и перезапись данных при вставке 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Общие. 4. В правой части окна в группе Настройки ввода активируйте: 256

Электронные таблицы Calc

• Копировать ссылки при вставке новых столбцов или строк — для расширения диапазона ссылок при вставке столбцов или строк рядом с данным диапазоном. Данная настройка действует только при наличии в диапазоне ссылок хотя бы двух ячеек в нужном направлении; • Показывать предупреждение о перезаписи данных при вставке — для предупреждения при вставке новых ячеек в диапазон с существующими данными. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как копировать и вырезать Первый способ 1. В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек. 2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту. 3. В контекстном меню выберите пункт Вырезать или Копировать. 4. Щелкните правой кнопкой мыши в том месте листа таблицы, где должны располагаться вырезанные или скопированные данные. 5. В контекстном меню выберите пункт Вставить. Второй способ 1. В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек. 2. Щелкните по кнопке Вырезать или Копировать на панели Стандартная. 3. Установите курсор в том месте листа таблицы, где должны располагаться вырезанные или скопированные данные. 4. Щелкните по кнопке Вставить на панели Стандартная.



Можно использовать сочетания клавиш Shift+Delete или Ctrl+X (для вырезания), Ctrl+Insert или Ctrl+C (для копирования) и Shift+Insert или Ctrl+V (для вставки).

Можно также использовать смешанные операции по вырезанию и вставке данных. Например, вырезать при помощи контекстного меню, а вставлять сочетанием клавиш. Как перетаскивать содержимое ячеек с помощью мыши Перетаскивание содержимого ячейки при помощи мыши — это один из способов вырезания или копирования. Перетаскивать можно только выделенную ячейку или диапазон ячеек. Для отмены любого выбранного режима перетаскивания, перед тем как отпускать кнопку мыши, нажмите клавишу Esc. 257

Часть II

Режим замены 1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку или группу ячеек. 2. Наведите курсор на область выделенного диапазона и при нажатой левой кнопке мыши перетащите ячейку или диапазон на новое место, где и отпустите. 3. Информация перемещенной ячейки заменит данные в ячейке. Режим вставки 1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку или группу ячеек и начните перемещение при нажатой левой кнопке мыши. 2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt. 3. Отпустите ячейки на новом месте. 4. Существующие ячейки переместятся вправо или вниз, а новые ячейки останутся на их месте без замещения информации. Режим копирования 1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку или группу ячеек и начните перемещение при нажатой левой кнопке мыши. 2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. 3. Отпустите ячейки на новом месте. 4. Произойдет замещение данных, как и при режиме вставки. Режим ссылки 1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку или группу ячеек и начните перемещение при нажатой левой кнопке мыши. 2. Нажмите и удерживайте сочетание клавиш Ctrl+Shift. 3. Произойдет замещение данных ссылками на исходные ячейки.

Имена ячеек В программе Calc предусмотрена возможность присвоения ячейкам и диапазонам ячеек специальных имен, то есть кратких осмысленных обозначений, которые могут участвовать в создании формул вместо адресов ячеек, а также при выделении нужных диапазонов ячеек. Имена не должны совпадать с адресами ячеек. Например, в формуле =В1*С1 (умножение ячейки В1 на ячейку С1) ячейке В1 зададим имя Количество, а ячейке С1 — Цена. Заменив адреса ячеек именами, получим =Количество*Цена, что, согласитесь, гораздо удобнее (о формулах см. ниже). Имена в Calc могут содержать буквы, цифры и специальные символы. При этом имена всегда должны начинаться или с буквы или с подчеркивания. 258

Электронные таблицы Calc

Допустимые специальные символы: • (_) подчеркивание; • (.) точка (может стоять внутри имени, запрещено использовать первым или последним символом); • ( ) пробел (может стоять внутри имени, запрещено использовать первым или последним символом). В именах диапазонов ячеек нельзя использовать пробелы. Как присвоить имя ячейке или диапазону ячеек 1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек. 2. Откройте меню Вставка и наведите курсор на пункт Названия. 3. В дополнительном меню выберите пункт Определить. 4. В окне Определить название (рис. 2.31) в графе Имя наберите нужное название.

Рис. 2.31. Окно Определить название

5. В графе Назначен на отобразится ссылка на выделенный диапазон в виде абсолютного значения. 6. Щелкните по кнопке Дополнительно и в раскрывшейся части окна в группе Тип области выберите: • Диапазон печати — для определения выбранной области как диапазона печати; • Фильтр — для определения выбранной области в расширенных фильтрах; 259

Часть II

• Повторить столбец — для определения выбранной области как повторяющегося столбца; • Повторить строку — для определения выбранной области как повторяющейся строки. 7. Щелкните по кнопке Добавить. 8. Закройте окно кнопкой ОК.



При вводе созданного имени в формулу в качестве автоввода все имя отобразится в качестве подсказки.

Как настроить распознавание имен при адресации Можно настроить автоматическое распознавание имен заголовков столбцов при адресации. Данная настройка активна по умолчанию. Заголовок должен начинаться с буквы и состоять только из букв и цифр. Например, если в ячейке А1 находится текст «Продажи», а в ячейках А2, А3 и А4 располагаются значения 100, 200 и 300, то в формуле можно использовать не адреса всех трех ячеек, а заголовок «Продажи». Только необходимо учитывать, что при ручном вводе заголовка в формулу его следует заключить в апострофы ('). 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Вычисления. 4. В правой части окна активируйте пункт Автоматический поиск подписей для столбцов и строк (рис. 2.32). 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 2.32. Окно Параметры. Пункт Автоматический поиск подписей для столбцов и строк

260

Электронные таблицы Calc

Как создать имя для нескольких диапазонов ячеек 1. В окне открытой таблицы выделите область, содержащую все диапазоны, которым требуется присвоить имена. 2. Откройте меню Вставка и наведите курсор на пункт Названия. 3. В дополнительном меню выберите пункт Создать. 4. В окне Создать название (рис. 2.33) выберите нужный пункт: • Строка сверху — для создания названия диапазонов из верхней строки. Каждый столбец получает отдельное название и ссылку на ячейку;

Рис. 2.33. Окно Создать название

• Столбец слева — для создания названия диапазонов из первого столбца. Каждая строка получает отдельное название и ссылку на ячейку; • Строка снизу — для создания названия диапазонов из последней строки. Каждый столбец получает отдельное название и ссылку на ячейку; • Столбец справа — для создания названия диапазонов из последнего столбца. Каждая строка получает отдельное название и ссылку на ячейку. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как перейти к диапазону ячеек с помощью его имени 1. В окне открытой таблицы раскройте список адресного окошка на строке формул. 2. В списке имен выберите щелчком нужное имя. 3. На табличном поле выделится соответствующий диапазон ячеек. Как перейти к диапазону ячеек с помощью окна Навигатор 1. В окне открытой таблицы включите окно Навигатор.



Используйте клавишу F5 или кнопку Навигатор на панели Стандартная.

2. В списке категорий откройте список Названия диапазона (рис. 2.34). 261

Часть II

Рис. 2.34. Окно Навигатор. Список Названия диапазона

3. Дважды щелкните по имени нужного диапазона для выделения соответствующих ячеек на табличном поле.

Примечания Примечание к ячейке — это текстовая информация, сопровождающая ячейку, помещенная в специальное текстовое поле и прикрепленная к ячейке неразрывной связью. Примечания используются для напоминания и комментариев, например о принципах выполнения вычислений формулы и т. д. Примечания можно в любой момент добавлять, редактировать, форматировать, распечатывать и удалять. Текст примечания форматируется так же, как обычный текст ячеек Calc. Как настроить отображение метки примечания Ячейка с примечаниями в таблице листа отличается красной точкой в верхнем правом углу. Эту метку можно отключать или включать. 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Общие. 4. В правой части окна в группе Справка активируйте пункт Всплывающие подсказки. 5. Затем в левой части окна откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Вид. 262

Электронные таблицы Calc

6. В правой части окна в группе Показать активируйте пункт Метка примечания. 7. Закройте окно кнопкой ОК. Как добавить примечание к ячейке Первый способ 1. В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши по нужной ячейке. 2. В контекстном меню выберите пункт Добавить примечание. 3. В открывшемся текстовом поле примечания (рис. 2.35) наберите нужную информацию. 4. Для завершения ввода текста щелкните по любой свободной ячейке листа левой кнопкой мыши.

Рис. 2.35. Текстовое поле примечания к ячейке

Второй способ 1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку. Откройте меню Вставка и в списке команд выберите пункт Примечание. 2. Далее действуйте так же, как в первом способе. 263

Часть II

Как отобразить примечание Примечание отображается при наведении курсора на ячейку с примечанием. Также возможно задать постоянный просмотр примечания. 1. В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши по ячейке с примечанием. 2. В контекстном меню выберите пункт Показать примечание. Как просмотреть примечания с помощью окна Навигатор 1. В окне открытой таблицы включите окно Навигатор. 2. В списке категорий раскройте список Примечания. 3. Дважды щелкните по примечанию для перемещения маркера выделения в соответствующую ячейку, содержащую выбранное примечание.



Адрес выделенного примечания отобразится на панели окна Навигатор.

Как изменить текст существующего примечания 1. В окне открытого листа отобразите нужное примечание. 2. Дважды щелкните в текстовом поле примечания и отредактируйте текст. 3. Щелкните по любой ячейке листа. Как форматировать текст примечания 1. В окне открытого листа отобразите нужное примечание. 2. Дважды щелкните в текстовом поле примечания. 3. Используя панель Форматирование, примените необходимые форматы к тексту. Как установить защиту на примечание 1. В окне открытого листа отобразите нужное примечание. 2. Щелкните правой кнопкой мыши по области текстового поля примечания и в контекстном меню выберите пункт Положение и размер. 3. В окне Выноски на вкладке Положение и размер (рис. 2.36) в группе Защита активируйте нужные пункты: • Положение — для запрета изменения положения или размера примечания; • Размер — для запрета изменения размеров примечания. 4. Закройте окно кнопкой ОК. 264

Электронные таблицы Calc

Рис. 2.36. Окно Выноски. Вкладка Положение и размер

Формат примечания Формат примечания включает размер текстового поля, его расположение, заливку фона и тип выносок. Как быстро изменить размер текстового поля примечания 1. В окне открытого листа отобразите нужное примечание. 2. Щелкните по рамке примечания, а затем наведите курсор на одну из узловых точек, расположенных по периметру текстового поля и, когда он станет двусторонней стрелкой (диагональной, горизонтальной или вертикальной — в зависимости от выбранной узловой точки), при нажатой левой кнопке мыши измените размеры текстового поля. Как задать точный размер текстового поля примечания 1. В окне открытого листа отобразите нужное примечание. 2. Щелкните правой кнопкой мыши по области текстового поля примечания и в контекстном меню выберите пункт Положение и размер. 3. В окне Выноски на вкладке Положение и размер в группе Размер регуляторами Высота и Ширина задайте нужные значения. 4. Для пропорционального изменения размеров рекомендуется включить пункт Пропорционально. 5. Закройте окно кнопкой ОК. 265

Часть II

Как задать заливку текстового поля примечания 1. В окне открытого листа отобразите нужное примечание. 2. Щелкните правой кнопкой мыши по области текстового поля примечания и в контекстном меню выберите пункт Область. 3. В окне Область на вкладке Область (рис. 2.37) в группе Заливка выберите в палитре плашку нужного цвета. 4. На вкладке Прозрачность (рис. 2.38) в группе Режим прозрачности при необходимости задайте степень прозрачности заливки. 5. Или активируйте пункт Градиент и сформируйте градиентную заливку. 6. На вкладках Штриховка (рис. 2.39) и Текстура (рис. 2.40) можно также выбрать узор или рисунок для фона примечания. 7. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать линии рамки и стрелки примечания 1. В окне открытого листа отобразите нужное примечание. 2. Щелкните правой кнопкой мыши по области текстового поля примечания и в контекстном меню выберите пункт Линия. 3. В окне Линия на вкладках Линия (рис. 2.41), Стили линии (рис. 2.42) и Стили стрелок (рис. 2.43) задайте нужные параметры рамки примечания. 4. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 2.37. Окно Область. Вкладка Область

266

Электронные таблицы Calc

Рис. 2.38. Окно Область. Вкладка Прозрачность

Рис. 2.39. Окно Область. Вкладка Штриховка

Как задать внутренние поля текстового поля примечания 1. В окне открытого листа отобразите нужное примечание. 2. Щелкните правой кнопкой мыши по области текстового поля примечания и в контекстном меню выберите пункт Текст. 267

Часть II

Рис. 2.40. Окно Область. Вкладка Текстура

Рис. 2.41. Окно Линия. Вкладка Линия

3. В окне Текст на вкладке Текст (рис. 2.44) в группе Расстояние до рамки задайте регуляторами нужные значения четырех полей. 4. Закройте окно кнопкой ОК. 268

Электронные таблицы Calc

Рис. 2.42. Окно Линия. Вкладка Стили линии

Рис. 2.43. Окно Линия. Вкладка Стили стрелок



По умолчанию используются значения 0,3 см.

269

Часть II

Рис. 2.44. Окно Текст. Вкладка Текст

Как задать параметры расположения текста в примечании 1. В окне открытого листа отобразите нужное примечание. 2. Щелкните правой кнопкой мыши по области текстового поля примечания и в контекстном меню выберите пункт Текст. 3. В окне Текст на вкладке Текст в группе Текст выберите нужное значение: • Выровнять ширину по тексту — для растягивания рамки примечания в ширину сообразно ширине текста, если поле примечания меньше текста; • Выровнять высоту по тексту — для растягивания рамки примечания в высоту сообразно высоте текста, если поле примечания меньше текста; • Подогнать по рамке — для изменения размера текста сообразно полю примечания. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как изменить расположение текстового поля примечания 1. В окне открытого листа отобразите нужное примечание. 2. Наведите курсор на рамку текстового поля примечания и при нажатой левой кнопке мыши перетащите его на новое место. 270

Электронные таблицы Calc

Как скопировать примечание Готовое примечание можно скопировать и вставить в новую ячейку. 1. В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши по ячейке с нужным примечанием. 2. В контекстном меню выберите пункт Копировать. 3. Щелкните правой кнопкой мыши по новой ячейке и в контекстном меню выберите пункт Вставить как. 4. В окне Вставить как (рис. 2.45) в группе Выбор отключите пункт Вставить все и активируйте пункт Примечания. 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 2.45. Окно Вставить как. Пункт Примечания

Как удалить примечание 1. В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши по ячейке с примечанием. 2. В контекстном меню выберите пункт Удалить примечание.

Глава 5 ФОРМАТИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК

Ячейки в таблице Calc всегда отформатированы каким-либо из нижеприведенных форматов: • Числовой формат — для основного отображения чисел. В его настройках можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел; • Процентный формат — для отображения числа со знаком процента; • Денежный формат — для обозначения денежных значений. При этом рядом со значением отображается символ денежной единицы. Денежный формат по умолчанию определяется региональными параметрами операционной системы; • Формат даты — для отображения даты в виде числа (согласно типу и языку — местоположению); • Формат времени — для отображения времени в виде числа (согласно типу и языку — местоположению); • Научный формат — для отображения числа в экспоненциальном представлении; • Дробный формат — для отображения числа в виде дроби в соответствии с заданным типом дроби; • Логический формат — для использования логических функций; • Текстовый формат — для отображения введенных в ячейку данных в виде текста. При этом и текст, и числа отображаются так же, как были введены.

Числовой формат Этот формат используется для отображения чисел в качестве основного. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел. Числами в программе Calc считаются следующие знаки: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + – ( ) , / $ % и знаки денежных единиц. 272

Электронные таблицы Calc

Числа могут быть следующих типов: • целые числа, например 24; • десятичные дроби, например 24,141; • простые дроби, например 3 4/5 или 2/3; • числа в экспоненциальном способе записи 6,324Е+7. Как задать числовой формат 1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка. 3. В окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категории щелкните по строке Числовой. 4. В группе Формат выберите нужный формат отображения чисел. 5. В группе Параметры задайте регулятором Дробная часть нужное количество знаков после запятой.



Для отображения отрицательных значений красным цветом можно активировать пункт Отрицательные числа красным.

6. Закройте окно кнопкой ОК. Как вводить в ячейки числа Числа автоматически выравниваются по правому краю ячейки. В качестве разделителя используется запятая. Ввод чисел в выделенные ячейки осуществляется, как правило, с помощью клавиш цифровой клавиатуры. Это особенно удобно для набора чисел с запятой, так как запятая в русской раскладке располагается на клавише Del рядом с числовыми клавишами. Если после ввода число не помещается в видимой части ячейки, то в ней отображаются символы ####. Чтобы число вновь имело полный вид, необходимо увеличить ширину столбца. Для больших (или сверхмалых) чисел автоматически применяется научный способ отображения чисел — экспоненциальный (например, вместо 1 000 000 будет отображено 1Е+06). При наборе больших чисел между сотнями, тысячами и миллионами можно вставлять пробел, который при этом будет отображаться в ячейке, но не в окошке ввода на строке формул. Как вводить отрицательные числа Чтобы ввести отрицательные значения в ячейку, можно использовать знак минус (–), а можно заключить нужное число в скобки. При этом и в ячейке, и в окошке строки формул будет отображаться отрицательное значение без скобок. Для отрицательных значений можно задать и специальный способ отображения — красным цветом, со знаком минус или без него. 273

Часть II

Если же при наборе числа перед числом ввести знак плюс (+), то Calc автоматически опустит знак и в ячейке будет отображаться только число. Как быстро изменить разрядность числа 1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки. 2. Щелкните по кнопке Добавить разрядность или Убрать разрядность на панели Форматирование.

Процентный формат Данный формат используется для отображения числа со знаком процента. В настройках формата можно задать количество отображаемых знаков после запятой. При этом все числа, находящиеся в ячейках, при форматировании автоматически умножатся на 100; к числам, введенным в ячейку с примененным процентным форматом, если они больше 1, просто добавится знак %; если числа меньше 0, они также будут умножаться на 100: • 1 % соответствует 0,01; • 1 + 16 % соответствует 116 % или 1,16; • 1 %% соответствует 0,0001. Как быстро задать процентный формат 1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки. 2. Щелкните по кнопке Числовой формат: проценты на панели Форматирование.



Или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+%.

Как настроить процентный формат Для использования процентного формата с нестандартными параметрами его необходимо настроить. 1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка. 3. В окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категории щелкните по строке Процентный. 4. В группе Формат выберите нужный формат отображения чисел. 5. В группе Параметры с помощью регуляторов Дробная часть и Начальные нули настройте процентный формат.



Для отображения отрицательных значений процентов красным цветом можно активировать пункт Отрицательные числа красным.

6. Закройте окно кнопкой ОК. 274

Электронные таблицы Calc

Денежный формат Данный формат используется для отображения денежных величин. Например, 15 руб., $ 20 и т. д. Денежный формат по умолчанию соответствует настройкам региональных параметров операционной системы. При выборе в настройках русского языка по умолчанию автоматически задается денежная единица рубль. Как быстро задать денежный формат 1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки. 2. Щелкните по кнопке Числовой формат: деньги на панели Форматирование. Как настроить денежный формат Для использования денежного формата с нестандартными параметрами его необходимо настроить. 1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка. 3. В окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категории щелкните по строке Денежный. 4. В группе Формат выберите нужный формат отображения денежных единиц. 5. В группе Параметры с помощью регуляторов Дробная часть и Начальные нули настройте денежный формат. 6. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать самостоятельно денежную единицу по умолчанию 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Формат. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список Настройки языка и выберите пункт Языки. 4. В правой части окна откройте список графы Валюта по умолчанию и выберите нужное название. 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Формат даты Данный формат используется для отображения даты в виде числа. Система дат в Calc строится на хранении дат в виде последовательных чисел. В любой момент значения даты или времени можно перевести числовым форматом в число. Например, значение 01/01/2000 12:00 преобразуется 275

Часть II

в 36526,5. При этом значение перед запятой соответствует дате, а после запятой — времени. Как настроить начальную дату для преобразования дней в числа 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис и в списке команд выберите пункт Параметры. 2. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Вычисления. 3. В правой части окна в группе Дата (рис. 2.46) выберите нулевую точку: • 30.12.1899 — используется по умолчанию в качестве нулевого дня; • 01.01.1900 (StarCalc 1.0) — применяется в качестве нулевой точки для электронных таблиц StarCalc 1.0, содержащих даты; • 01/01/1904 — используется в качестве нулевой точки для электронных таблиц в программах Apple.

Рис. 2.46. Окно Параметры. Пункт Вычисления

4. Закройте окно кнопкой ОК.



При использовании ячеек с датами между разными электронными таблицами необходимо, чтобы базовая дата в обеих таблицах была одинаковая.

Как быстро задать формат даты 1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки. 2. Щелкните по кнопке Числовой формат: дата на панели Форматирование. 276

Электронные таблицы Calc

Как настроить формат даты Для использования формата даты с нестандартными параметрами его необходимо настроить. 1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка. 3. В окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категории щелкните по строке Дата. 4. В группе Формат выберите нужный формат отображения даты. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как вводить в ячейку дату Чтобы набранная информация воспринималась программой именно как дата, необходимо в качестве разделителя использовать точку, тире или слэш (наклонную черту). При этом все набранные числа, менее 31.12, будут автоматически восприниматься именно как дата, а большие — как текст. Ячейки с датами также могут использоваться в расчетах. Как вставить в ячейку текущую автоматически обновляемую дату 1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку. 2. Откройте меню Вставка и выберите пункт Функция. 3. В окне Мастер функций на вкладке Функции (рис. 2.47) откройте список Категория и щелкните по строке Дата и время.

Рис. 2.47. Окно Мастер функций. Вкладка Функции

277

Часть II

4. В списке Функция выберите пункт TODAY. 5. Закройте окно кнопкой ОК.



При установке такой даты в выбранной ячейке отобразится текущая дата, а в окошке ввода формул на строке формул имя функции — =TODAY(). Данная функция использует значение системных часов компьютера.

Формат времени Данный формат используется для отображения времени в виде числа. Как задать формат даты 1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка. 3. В окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категории щелкните по строке Время. 4. В группе Формат выберите нужный формат отображения времени. 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Научный (экспоненциальный) формат Данный формат используется для отображения числа в экспоненциальном представлении. При этом происходит замена части числа на E + n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками после запятой отображает 12345678901 как 1,23E + 10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. В его настройках можно задать количество отображаемых знаков после запятой. При этом экспоненциальный формат числа не влияет на фактическое значение, используемое в Calc при расчетах. Это фактическое значение отображается в строке формул. Как быстро задать экспоненциальный формат 1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки. 2. Щелкните по кнопке Числовой формат: экспоненциальный на панели Форматирование. Как настроить экспоненциальный формат 1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка. 3. В окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категории щелкните по строке Научный. 278

Электронные таблицы Calc

4. В группе Формат выберите нужный формат отображения числа. 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Дробный формат Данный формат отображает число в виде дроби в соответствии с заданным типом дроби. Если ячейка не была отформатирована дробным форматом, то при вводе дроби 1/2 к ней будет автоматически применяться формат даты. Как задать дробный формат 1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка. 3. В окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категории щелкните по строке Дробный. 4. В группе Формат выберите нужный формат отображения дробного числа. 5. Закройте окно кнопкой ОК.



После форматирования ячейки дробным форматом все введенные десятичные числа будут автоматически отображаться в виде дроби.

Как вводить дроби в ячейки При вводе в ячейку простых дробей используется слэш (наклонная черта) для разделения целой и дробной части. В ячейке дробь отображается в формате ввода, а вот в окошке ввода на строке формул — в виде десятичной дроби. Чтобы Calc всегда воспринимал простую дробь именно как дробь (не преобразовывая ее же в дату из-за использования слэша), вначале в ячейку вводится ноль и пробел, а только затем — дробь.

Текстовый формат Под текстом в программе Calc понимается комбинация букв, цифр и пробелов. Любой информации, введенной в ячейку, можно задать специальный текстовый формат, превращая ее в текст. Например, чтобы использовать числа не для расчетов, а в качестве номера изделия или собственного имени (ИНН и т. д.). Текст можно форматировать в процессе работы над ним. Форматирование шрифта — это комплекс операций, с помощью которых устанавливается нужное отображение текста. 279

Часть II

Как настроить отображение переполненной ячейки При наборе текста в ячейке, если он не помещается в ее окошке, текст можно разместить как бы поверх соседних ячеек справа, перекрывая их и создавая иллюзию расположения в нескольких ячейках. На самом деле текст всегда остается в своей ячейке, что наглядно отображает окошко ввода текста на строке формул. Чтобы ячейка с текстом, превышающим по размерам ее ширину, была отмечена специальным маркером, указывающим, что текст продолжается, необходимо активировать данную настройку. 1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис и в списке команд выберите пункт Параметры. 2. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Вид. 3. В правой части окна в группе Показать активируйте пункт Переполнение ячейки. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как преобразовать числа в текст 1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка. 3. В окне Формат ячеек на вкладке Число в списке Категории щелкните по строке Текстовый. 4. Закройте окно кнопкой ОК.



Все вводимые в данный диапазон ячеек числа распознаются как текст и не могут использоваться в вычислениях или формулах. Если попытаться изменить формат на текстовый после того как в ячейку будут введены числа, то числовой формат не изменится. Подобное преобразование невозможно.

Как ввести числа в текстовом формате 1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку. 2. Для ввода числа в текстовом формате сначала наберите апостроф ('), а затем нужное число. Например, '2007, '2008 и '2009. При этом апострофы не будут отображаться в ячейках и пригодятся только для распознавания данной записи как текста. Как ввести в ячейку текст В окне открытого листа выделите нужную ячейку и наберите на клавиатуре текст. Для завершения ввода необходимо нажать клавиши Enter или Tab. Отменить ввод текста можно клавишей Esc или же кнопкой с красным крестиком на строке формул. Форматируется текст так же, как и в приложении Writer, с помощью панели Форматирование. 280

Электронные таблицы Calc

Выравнивание текста в ячейке По умолчанию текст набирается с выравниванием относительно левого поля. И горизонтальное, и вертикальное выравнивание текста можно задавать как до его ввода, так и после. Как выровнять информацию в ячейке по горизонтали 1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки. 2. Щелкните по кнопке нужного горизонтального выравнивания на панели Форматирование: • По левому краю — для выравнивания по левому краю; • По правому краю — для выравнивания по правому краю; • По центру — для выравнивания по центру; • По ширине — для выравнивания по левой и правой границам ячейки. Как выровнять информацию в ячейке по вертикали 1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки. 2. Щелкните по кнопке нужного вертикального выравнивания на панели Форматирование: • По верхнему краю — для выравнивания по верхней стороне ячейки; • По центру — для выравнивания по центру ячейки; • По нижнему краю — для выравнивания по нижней стороне ячейки;



Кнопки вертикального выравнивания необходимо предварительно активировать на панели.

Как задать наклонный текст в ячейке 1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка. 3. В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание (рис. 2.48) в группе Направление текста задайте ориентацию текста в ячейке с помощью: • круговой шкалы ABCD — при нажатой левой кнопке мыши поверните шкалу до нужного положения; • регулятора Наклон, град. — введите угол поворота текста. Положительное число соответствует повороту влево, а отрицательное — вправо. 4. В группе Край ссылки выберите край ячейки, от которого будет начинаться поворот текста. 5. Закройте окно кнопкой ОК. 281

Часть II

Рис. 2.48. Окно Формат ячеек. Вкладка Выравнивание

Как задать направление текста в ячейке 1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки. 2. Щелкните по кнопке нужного направления текста на панели Форматирование: • Направление текста слева направо — для горизонтального направления; • Направление текста сверху вниз — для вертикального направления.

Перенос строк текста в ячейке Стандартные правила набора текста в ячейках Calc не позволяют набирать текст в несколько строк. И нажатие клавиши Enter, привычное для программы Writer, приводит лишь к переходу в следующую ячейку. Размещение текста по строкам можно задать как после его набора, так и в процессе. В первом случае текст ячейки будет состоять из одного абзаца, а во втором — из нескольких. Как задать несколько строк текста, не создавая абзацы В этом случае текст в ячейке будет состоять из одного абзаца, и количество его строк будет зависеть от ширины ячейки. 282

Электронные таблицы Calc

1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейка. 3. В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание в группе На странице активируйте пункт Переносить по словам.



В дальнейшем, регулируя ширину столбца, можно добиться нужного количества строк текста в ячейке.

Как задать несколько строк текста, создавая абзацы Во втором варианте каждая строка в ячейке будет отдельным абзацем, и количество строк останется неизменным при любой ширине столбца. 1. В окне открытого листа наберите в нужной ячейке первую строку текста. 2. В конце строки для перехода ко второй строке текста используйте сочетание клавиш Ctrl+Enter. 3. При необходимости примените данное сочетание клавиш для создания следующих строк в ячейке.



В конце последней строки Ctrl+Enter использовать не следует, так как это будет влиять на выравнивание текста по вертикали.

Как изменить цвет шрифта в ячейке 1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек. 2. Откройте меню кнопки Цвет шрифта на панели Форматирование. 3. В раскрывшейся палитре щелкните по плашке нужного цвета.

Условный формат ячеек При создании документов и повторном форматировании большого числа ячеек можно воспользоваться следующей настройкой Calc — условным форматированием, то есть внесением определенного формата в ячейку при выполнении особого заданного условия. Однако, если стиль для ячейки установлен, то он не меняется. Можно задать три условия для сравнения значений или формул в ячейках, которые проверяются в порядке с первого по третье условия. Если совпадает первое условие, применяется соответствующий стиль, второе условие — следующий назначенный стиль. Как настроить условное форматирование Для использования условного форматирования необходимо предварительно произвести настройку. 283

Часть II

1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис. 2. В списке команд наведите курсор на пункт Содержимое ячейки. 3. В дополнительном меню активируйте пункт Вычислять автоматически. Как использовать условное форматирование С помощью данной инструкции можно для каждой ячейки определить до трех условий, по которым к ней применяется тот или иной формат. 1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки. 2. Откройте меню Формат и выберите пункт Условное форматирование. 3. В окне Условное форматирование (рис. 2.49) активируйте значение Условие 1 и в первом списке выберите: • Значение ячейки — если условное форматирование зависит от значения ячейки. Выберите нужное условие в списке справа: равно, меньше, больше и т. д. А затем в поле — ссылку, значение или формулу; • Формула — если условное форматирование зависит от результата формулы. При выборе данного значения введите в поле справа ссылку на ячейку. Если значение ссылки на ячейку отлично от нуля, то условие считается выполненным.

Рис. 2.49. Окно Условное форматирование

4. В списке Стиль ячейки выберите стиль (базовый, заголовок и т. д.) для применения при выполненном заданном условии. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как быстро перенести условное форматирование на другие ячейки 1. В окне открытого листа выделите ячейку с созданным условным форматированием. 284

Электронные таблицы Calc

2. Щелкните по кнопке Копировать форматирование на панели Стандартная. 3. При нажатой левой кнопке протащите курсор по нужным ячейкам, к которым необходимо применить условное форматирование.

Графическое форматирование ячеек Графическое форматирование ячеек включает оформление границ ячеек и заливку их фона. Как задать заливку фона ячейки По умолчанию в Calc используется белый цвет фона ячейки. Однако при необходимости цвет заливки можно изменять. 1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек. 2. Откройте меню кнопки Цвет фона на панели Форматирование. 3. В раскрывшейся палитре щелкните по плашке нужного цвета. Как быстро задать границы ячеек 1. В окне открытой таблицы выделите нужную ячейку или диапазон ячеек. 2. На панели Форматирование раскройте меню кнопки Обрамление. 3. В списке щелкните по кнопке нужной рамки. Как задать дополнительные параметры обрамления ячеек 1. В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Ячейки. 3. В окне Формат ячеек на вкладке Обрамление (рис. 2.50) выберите цвет, стиль рамки, а также положение тени. 4. В группе Отступы от содержимого задайте регуляторами значения внутренних полей. 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Стили ячеек Стиль ячеек представляет собой набор таких параметров форматирования, как шрифты и размеры шрифтов, числовые форматы, границы и заливка ячеек. Стили можно изменять или дублировать для создания собственного пользовательского стиля. Как применить стиль ячейки 1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Стили. 285

Часть II

Рис. 2.50. Окно Формат ячеек. Вкладка Обрамление

3. В окне Стили и форматирование щелкните по кнопке Стиль ячеек. 4. В списке стилей в окне выберите нужное название и дважды щелкните по нему. Как изменить существующий стиль ячейки 1. В окне открытого листа раскройте меню Формат. 2. В списке команд выберите пункт Стили. 3. В окне Стили и форматирование щелкните правой кнопкой по нужному названию и в контекстном меню выберите пункт Изменить. 4. В окне Стиль ячейки: имя стиля внесите нужные изменения на соответствующих вкладках. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как создать собственный стиль ячейки 1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки и отформатируйте их нужным образом. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Стили. 3. В окне Стили и форматирование щелкните по кнопке Стиль ячеек. 4. В правой части окна щелкните по кнопке Создать стиль. 5. В окошке Новый стиль введите имя в графу Название стиля. 6. Закройте окошко кнопкой ОК. 286

Электронные таблицы Calc

Как удалить существующий стиль ячейки 1. В окне открытого листа раскройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Стили. 2. В окне Стили и форматирование щелкните в списке стилей правой кнопкой по нужному названию. 3. В контекстном меню выберите пункт Удалить. 4. В окошке подтвердите удаление кнопкой ОК.



Стиль Базовый удалить из списка нельзя.

Как очистить ячейку от стиля Примененный к ячейкам стиль можно отменить, не удаляя его из общего списка стилей. 1. В окне открытого листа выделите ячейки с нужным стилем. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Стили. 3. В окне Стили и форматирование дважды щелкните в списке стилей по названию Базовый.

Глава 6 РАБОТА С ФОРМУЛАМИ И ФУНКЦИЯМИ

Формула — это некое выражение, которое выполняет вычисление между операндами с помощью операторов. Операнд — это элемент вычисления (константы, функции и ссылки). Константа — постоянное (не вычисляемое) значение. Может быть числом или текстом. Функция — заранее созданная формула, выполняющая сложные вычисления по введенным значениям (аргументам) в строго определенном порядке. Функции бывают математическими, финансовыми, статистическими и т. п. Ссылка — адрес ячейки или диапазона ячеек на табличном поле, в которых содержатся значения. Операторы — это знак или символ, определяющий тип вычисления в формуле над операндами. В Calc используются следующие операторы: математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок. Формула всегда начинается со знака равенства (=), а затем следуют операнды и операторы, например =24*3, или =А1+В2*(С10-D8)/ SUM(L12:H4), где 24, 3 — константы; SUM — функция автосуммирования; А1, В2, С10, D8, L12 и H4 — ссылки на адреса ячеек; +, -, / и * — операторы. Формулу можно вводить непосредственно в ячейку или же в окно ввода на строке формул. После вычисления в ячейке отображается полученный результат, а на строке формул в окне ввода — созданная формула. Если выделить ячейку с формулой, то в самой ячейке будет отображаться результат вычисления, а в строке формул — ее формула.

Операторы Математические операторы Математические операторы — это операторы простых действий: сложения, вычитания, умножения и т. д. Вводятся с помощью клавиатуры. • + (плюс) — сложение; • – (минус) — вычитание или отрицание; 288

Электронные таблицы Calc

• • • •

* (звездочка) — умножение; / (косая черта) — деление; % (знак процента) — процент; ^ (знак крышки) — возведение в степень.

Операторы сравнения Операторы сравнения — это операторы сравнения разных значений, результатом которого является логическое выражение ИСТИНА или ЛОЖЬ. • = (знак равенства) — показывает значения, равные заданному; • > (знак «больше») — показывает значения больше заданного; • < (знак «меньше») — показывает значения меньше заданного; • >= (знак «больше или равно») — показывает значения, которые больше или равны заданного; • (между списками Переменные поля и Выбранные поля). Отмеченные поля отобразятся в списке Выбранные поля. Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше.



Для отказа от перемещения поля используйте в списке Выбранные поля кнопку в список Основной ключ поля.

Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Далее. 9. На этапе Создать таблицу (рис. 4.9) задается имя таблицы и выбирается возможность ее изменения по окончании работы мастера. Для этого в графе Название введите имя таблицы.

Рис. 4.9. Окно Мастер таблиц. Шаг Создать таблицу

10. В группе Что вы хотите делать дальше? активируйте: • Немедленно вставить данные — для продолжения работы и открытия таблицы ввода данных; 413

Часть IV

• Модифицировать дизайн таблицы — для сохранения и редактирования в конструкторе таблиц; • Создать форму на основе данной таблицы — для создания формы на основе этой таблицы. Форма создается в текстовом документе с последними использованными параметрами мастера форм. 11. Для завершения работы мастера щелкните по кнопке Готово. 12. Откроется окно таблицы (рис. 4.10), готовое для ввода данных.

Рис. 4.10. Окно таблицы

Как создать таблицу в режиме конструктора 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Таблицы в области База данных. 2. В области Задачи дважды щелкните по строке Создать таблицу в режиме дизайна. 3. В окне конструктора таблицы щелкните по первому столбцу правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Первичный ключ (рис. 4.11).



В Base первичный ключ необходим для редактирования содержимого таблицы. Он имеет уникальное значение для каждой записи данных.

4. В столбце Название поля щелкните в первой ячейке и введите нужное имя.



Имена столбцов не должны повторятся.

5. Щелкните в первой ячейке столбца Тип поля и, раскрыв список, выберите, каким будет тип поля: тестом, числом, датой и т. д. 6. В группе Свойства поля выберите нужные параметры для полей Обязательное, Длина, Значение по умолчанию, Число десятичных знаков и Пример формата. 7. Повторите операцию для каждого нового поля. 8. Щелкните по кнопке Сохранить и в окошке введите имя таблицы. 414

Базы данных Base

Рис. 4.11. Контекстное меню столбца. Пункт Первичный ключ

9. Закройте окошко Сохранить как кнопкой ОК. 10. Закройте таблицу. Как редактировать таблицу 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Таблицы в области База данных. 2. В области Таблицы щелкните правой кнопкой мыши по имени нужной таблицы. 3. В контекстном меню выберите пункт Изменить. 4. В окне конструктора таблицы внесите необходимые изменения и дополнения. 5. Сохраните таблицу и закройте окно конструктора. Как добавить новую запись в таблицу 1. В окне открытой базы раскройте окно нужной таблицы. 2. Откройте меню Вставка и выберите пункт Запись. Как удалить строку в таблице 1. В окне открытой базы раскройте окно нужной таблицы. 2. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку нужной строки. 415

Часть IV

3. В контекстном меню выберите пункт Удалить строки. 4. Подтвердите удаление кнопкой Да. Как изменить высоту строк в таблице 1. В окне открытой базы раскройте окно нужной таблицы. 2. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку любой строки. 3. В контекстном меню выберите пункт Высота строк. 4. В окне Высота строк задайте нужное значение регулятором Высота. 5. При необходимости активируйте пункт Автоматически — для корректировки высоты строки в соответствии с используемым в таблице шрифтом. 6. Закройте окно кнопкой ОК. Как форматировать шрифт таблицы 1. В окне открытой базы раскройте окно нужной таблицы. 2. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку любой строки. 3. В контекстном меню выберите пункт Формат таблицы. 4. В окне Символ на вкладках Шрифт и Эффекты шрифта задайте нужные параметры. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как создать фильтр данных в таблице 1. В окне открытой базы раскройте окно нужной таблицы. 2. Щелкните по имени нужного столбца в таблице и по кнопке Фильтр по умолчанию на панели Данные таблицы. 3. В окне Фильтр по умолчанию (рис. 4.12) укажите логические условия фильтрации табличных данных. Для этого в столбце Имя поля откройте верхний список и выберите первое имя поля из текущей таблицы, которое необходимо включить в аргумент.

Рис. 4.12. Окно Фильтр по умолчанию

 416

При отсутствии доступного текста для имен полей будут показаны идентификаторы столбцов.

Базы данных Base

4. В столбце Оператор откройте верхний список и выберите логический оператор И или ИЛИ. 5. В столбце Условие откройте верхний список и выберите первый оператор сравнения для связки элемента Имя поля и Значение. 6. В верхнюю графу столбца Значение введите нужное значение для фильтрации поля. 7. Повторите операции для каждой строки полей, операторов и значений. 8. Закройте окно кнопкой ОК. Как применить фильтрацию в таблице 1. В окне открытой базы раскройте окно нужной таблицы. 2. Щелкните по имени нужного столбца в таблице и по кнопке Применить фильтр на панели Данные таблицы. Как отменить применение фильтрации в таблице 1. В окне открытой базы раскройте окно нужной таблицы. 2. Щелкните по кнопке Удалить фильтр/сортировку на панели Данные таблицы. Как сортировать данные в таблице 1. В окне открытой базы раскройте окно нужной таблицы. 2. Щелкните по имени нужного столбца в таблице и по кнопке Сортировать на панели Данные таблицы. 3. В окне Сортировка (рис. 4.13) задайте условия сортировки для отображаемых данных. Для этого откройте первый список в столбце Имя и выберите поля данных, содержимое которых необходимо отсортировать.

Рис. 4.13. Окно Сортировка

4. Затем активируйте первый список в столбце Порядок и выберите порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. 5. Повторите при необходимости данную инструкцию к следующим строкам столбцов Имя и Порядок. 6. Закройте окно кнопкой ОК. 417

Часть IV

Как применить быструю сортировку Кроме сортировки по нескольким полям, в таблице можно использовать быструю сортировку по одному условию: по возрастанию или убыванию. 1. В окне открытой базы раскройте окно нужной таблицы. 2. Щелкните по имени нужного столбца в таблице и по соответствующей кнопке на панели Данные таблицы: Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию. Как отменить применение сортировки в таблице 1. В окне открытой базы раскройте окно нужной таблицы. 2. Щелкните по кнопке Удалить фильтр/сортировку на панели Данные таблицы. Как переименовать таблицу 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Таблицы в области База данных. 2. В области Таблицы щелкните правой кнопкой мыши по имени нужной таблицы. 3. В контекстном меню выберите пункт Переименовать. 4. В окне Переименовать введите новое имя таблицы. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как заполнить таблицу данными 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Таблицы в области База данных. 2. В области Таблицы дважды щелкните по имени нужной таблицы. 3. В окне таблицы внесите нужные данные в ячейки таблицы.



В каждое поле можно вводить данные, соответствующие заданному типу. Невозможно ввести текст в числовое поле.

4. Сохраните внесенные данные и закройте окно таблицы.

Поиск записи В таблицах баз данных можно искать определенные значения по полям данных, спискам и флажкам текущей таблицы. 1. В окне открытой базы щелкните по кнопке Найти запись на панели Данные таблицы. 2. В окне Поиск записи (рис. 4.14) наберите в поле Текст условие поиска или выберите его из списка (если поиск уже осуществлялся ранее). 418

Базы данных Base

Рис. 4.14. Окно Поиск записи



Если в таблице была выделена ячейка с текстом, то он автоматически отобразится в данном поле.

3. Если необходимо искать пустые или заполненные ячейки, активируйте: • Содержимое поля NULL — для поиска пустых полей; • Содержимое поля не NULL — для поиска полей с любыми данными. 4. В группе Область поиска укажите поля, в которых будет производиться поиск. Для этого выберите: • Все поля — для поиска по всем полям таблицы; • В отдельном поле — для поиска по определенному полю данных. Поле выбирается в списке справа от данного пункта. 5. В группе Настройки определите параметры соответствия содержимого поля условию поиска. Для этого откройте список Положение и выберите: • где-либо в поле — для поиска элементов в любом месте поля; • в начале поля — для поиска элементов только в начале поля; • в конце поля — для поиска элементов в конце поля; 419

Часть IV

• все поле — для поиска полей, совпадающих с искомым элементом. 6. При необходимости активируйте следующие пункты: • Применить формат поля — для учета при поиске всех форматов полей в текущей таблице;



Поиск по источнику данных таблицы будет выполняться с применением заданного здесь форматирования. В противном случае поиск будет осуществляться с применением форматирования, сохраненного в базе данных. Рекомендуется выполнять поиск с использованием форматирования поля.

• Учитывать регистр — для учета при поиске строчных и прописных букв; • Обратный поиск — для поиска в обратном направлении, от последней записи к первой; • Сверху — для запуска поиска с первой записи; • Выражение символа шаблона — для использования подстановочных знаков («пробел» — для одного произвольного символа, * — для нуля или более произвольных символов); • Регулярное выражение — для поиска с регулярными выражениями;



Поиск с использованием регулярных выражений более точен по сравнению с поиском на основе подстановочных знаков.

• Поиск подобных — для поиска слов, подобных тексту в поле Текст. При этом откроется окошко, в котором необходимо будет задать количество несовпадающих, лишних и недостающих букв. Также можно комбинировать эти параметры. 7. На строке Состояние отобразятся найденные записи. Когда поиск достигнет конца (или начала) таблицы, он автоматически продолжится в противоположную сторону.



В объемных базах данных поиск может затянуться. При этом на строке состояния отобразится информация о состоянии поиска.

Как удалить таблицу 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Таблицы в области База данных. 2. В области Таблицы щелкните правой кнопкой мыши по имени нужной таблицы. 420

Базы данных Base

3. В контекстном меню выберите пункт Удаление. 4. В дополнительном окошке подтвердите удаление кнопкой Да. Как создать представление таблиц Представление таблицы — это запрос, который сохраняется базой данных. Некоторые типы баз данных поддерживают представления таблиц, и для большинства операций в базах данных представление можно использовать так же, как и таблицу. 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Таблицы в области База данных. 2. В области Задачи щелкните по строке Создать представление. 3. В окне Конструктор представлений в окошке Добавить таблицы (рис. 4.15) выберите таблицы для текущей задачи. 4. В окне базы данных отобразятся табличные блоки запроса (рис. 4.16).

Рис. 4.15. Окно Добавить таблицы



Выбранные таблицы будут показаны в верхней части окна конструктора запросов. Размер и порядок расположения окон можно изменять.

Представление конструктора позволяет создавать и редактировать запросы базы данных. Как фильтровать таблицы в базе данных 1. В окне открытой базы данных раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Фильтр таблиц. 3. В окне Фильтр таблиц (рис. 4.17) выберите, какие таблицы базы данных следует показать, а какие — скрыть.



Если выбрать самую верхнюю строку в иерархии, то будут выбраны все пункты данной иерархии. Если выбрать строку более низкого уровня, вышестоящие пункты иерархии останутся неотмеченными.

421

Часть IV

Рис. 4.16. Окно базы данных в режиме создания представлений

Рис. 4.17. Окно Фильтр таблиц

Запрос Запрос — это особый ракурс таблицы. В нем отображаются выбранные записи или поля внутри записей, а также сортируются записи. Запрос может быть связан с одной или несколькими таблицами, если они имеют об422

Базы данных Base

щие поля. Необходимость в запросе возникает, когда происходит частое обращение к подмножеству данных, которые могут быть определены условием фильтра. Как создать запрос в режиме мастера 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Запрос в области База данных. 2. В области Задачи дважды щелкните по строке Использовать мастер для создания запроса. 3. В окне Мастер запросов на этапе Выбор полей (рис. 4.18) задайте таблицу для создания запроса и поля, которые следует включить. Для этого откройте список Таблица и выберите таблицу для формирования запроса.

Рис. 4.18. Окно Мастер запросов. Шаг Выбор полей

4. В списке Доступные поля щелчками мыши при нажатой клавише Ctrl выберите строки нужных полей и щелкните по кнопке > (между списками Доступные поля и Поля в запросе). Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше. 5. В окне Мастер запросов на этапе Порядок сортировки (рис. 4.19) задайте порядок сортировки записей данных в запросе. Для этого откройте список Сортировка и выберите поле, по которому будет сортироваться созданный отчет. Выберите пункты направления сортировки: по возрастанию или по убыванию. 423

Часть IV

Рис. 4.19. Окно Мастер запросов. Шаг Порядок сортировки

6. Откройте списки Затем по и выберите дополнительные поля, по которым созданный отчет будет сортироваться в случае совпадения предыдущих. Выберите для каждого списка пункты направления сортировки: по возрастанию или по убыванию.



Критерий сортировки нельзя выбирать дважды!

Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше. 7. На этапе Условие поиска (рис. 4.20) задайте условия поиска для фильтрации запроса. Для этого активируйте: • Соответствие всем из следующих — для фильтрации запроса по всем условиям с использованием логического И; • Соответствие любому из следующих — для фильтрации запроса по условиям с использованием логического ИЛИ. 8. Откройте список Поле и выберите имя поля для условия фильтрации. 9. В списке Условие выберите условие фильтрации: равно, не равно, меньше чем и т. д. 10. В списке Значение введите значение для условия фильтрации. 11. Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше. 424

Базы данных Base

Рис. 4.20. Окно Мастер запросов. Шаг Условие поиска

12. На этапе Полное или общее (рис. 4.21) укажите, следует ли показывать все записи запроса или только результаты статистических функций. Для этого активируйте нужный пункт: • Детальный запрос — для отображения всех записей запроса; • Итоговый запрос — для отображения только результатов статистических функций.



Данный этап доступен, если в запросе есть числовые поля, позволяющие использовать статистические функции.

13. После выбора второго пункта откройте список Агрегатные функции и выберите статистическую функцию.



Можно выбрать любое количество статистических функций, по одной в каждой строке элементов управления. С помощью кнопки (+) добавьте строку элементов управления, а с помощью кнопки (–) удалите последнюю строку элементов управления.

14. Откройте список Поля и выберите имя числового поля. Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше. 15. На этапе Группировка (рис. 4.22) укажите, следует ли группировать запрос. При этом источник данных должен поддерживать SQL (раздел инструкции ORDER BY). В другом случае данный этап пропу425

Часть IV

скается. Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше. 16. На этапе Условия группировки (рис. 4.23) задайте условия для группировки запроса. Данный этап доступен только при выполнении условий предыдущего этапа. 17. На этапе Альтернативные названия (рис. 4.24) укажите альтернативные названия полям и щелкните по кнопке Дальше. 18. На этапе Обзор задайте имя запроса, а затем выберите действие после создания запроса (рис. 4.25): • Показать запрос — для сохранения и отображения запроса; • Изменить запрос — для сохранения запроса и открытия его для редактирования.



Поле Обзор отображает информацию по сформированному запросу.

19. Щелкните по кнопке Готово. 20. Откроется окно созданного запроса. Как создать запрос в режиме конструктора 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Запрос в области База данных. 2. В области Задачи дважды щелкните по строке Создать запрос в режиме дизайна. 3. В окне конструктора запроса сформируйте форму запроса.

Рис. 4.21. Окно Мастер запросов. Шаг Полное или общее

426

Базы данных Base

Рис. 4.22. Окно Мастер запросов. Шаг Группировка

Рис. 4.23. Окно Мастер запросов. Шаг Условия группировки

Как редактировать запрос 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Запросы в области База данных. 2. В области Запросы щелкните правой кнопкой мыши по имени нужного запроса. 427

Часть IV

Рис. 4.24. Окно Мастер запросов. Шаг Альтернативные названия

Рис. 4.25. Окно Мастер запросов. Шаг Обзор

3. В контекстном меню выберите пункт Изменить. 4. В окне конструктора запроса внесите необходимые изменения и дополнения. 5. Сохраните запрос и закройте окно конструктора. 428

Базы данных Base

Как переименовать запрос 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Запросы в области База данных. 2. В области Запросы щелкните правой кнопкой мыши по имени нужного запроса. 3. В контекстном меню выберите пункт Переименовать. 4. В окне Переименовать введите новое имя запроса. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как заполнить запрос данными 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Запросы в области База данных. 2. В области Запросы дважды щелкните по имени нужного запроса. 3. В окне запроса внесите нужные данные. 4. Сохраните внесенные данные и закройте окно запроса. Как удалить запрос 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Таблицы в области База данных. 2. В области Таблицы щелкните правой кнопкой мыши по имени нужной таблицы. 3. В контекстном меню выберите пункт Удаление. 4. В дополнительном окошке подтвердите удаление кнопкой Да.

Связи Связи задаются между двумя таблицами в окне конструктора запроса. Обновление и удаление связей доступно, только если оно поддерживается базой данных. Как добавить таблицу в запрос 1. В окне конструктора запроса раскройте меню Вставка. 2. В списке команд выберите пункт Добавить таблицу или запрос. 3. В окне Добавить таблицу или запрос активируйте пункт Таблицы. 4. Выделите в поле значок нужной таблицы и щелкните по кнопке Добавить. 5. В окне конструктора запроса отобразятся табличные блоки (рис. 4.26). Как перемещать и изменять размеры таблицы Расположение таблиц в окне конструктора и их размер можно менять, как и обычные окна. Таблицы перемещаются за верхнюю границу. Для изменения размера наведите курсор на границу или угол таблицы и при нажатой левой кнопке увеличьте или уменьшите ее размер. 429

Часть IV

Рис. 4.26. Окно конструктора запроса

Как создать связь между таблицами 1. В окне открытой базы данных раскройте меню кнопки Форму на панели Стандартная. 2. В списке команд выберите пункт Создать запрос (режим дизайна) — рис. 4.27. 3. В окне конструктора запроса раскройте меню Вставка. 4. В списке команд выберите пункт Создать связь. 5. В окне Свойства связи (рис. 4.28) в группе Включенные таблицы откройте списки и выберите две таблицы, которые необходимо объединить. 6. В группе Параметры соединения откройте список Тип и выберите нужный тип выбранной ссылки: • Внутреннее соединение — для формирования таблицы результатов на основе только тех записей, содержимое связанных полей которых совпадает; • Соединение слева — для формирования таблицы результатов на основе полей левой таблицы и связанных полей правой таблицы, содержимое которых совпадает; 430

Базы данных Base

Рис. 4.27. Меню кнопки Форму. Пункт Создать запрос (режим дизайна)

Рис. 4.28. Окно Свойства связи

431

Часть IV

• Соединение справа — для формирования таблицы результатов на основе полей правой таблицы и связанных полей левой таблицы, содержимое которых совпадает; • Полное соединение — для формирования таблицы результатов на основе всех полей обеих таблиц.



Некоторые базы данных поддерживают только подмножество определенных типов.

7. Закройте окно кнопкой ОК. 8. В окне конструктора отобразятся окна таблиц с линиями связей (рис. 4.29).

Рис. 4.29. Окно конструктора связей

В открытом окне конструктора связей выбранные таблицы изменить нельзя. Они отображаются в верхней части окна конструктора. Как редактировать связи между таблицами 1. В окне конструктора запроса дважды щелкните по любой линии связи. 2. В окне Свойства связи внесите нужные изменения. 432

Базы данных Base

Как удалить связи между таблицами 1. В окне конструктора запроса щелкните правой кнопкой мыши по любой линии связи. 2. В контекстном меню выберите пункт Удалить.

Формы Формы служат для создания способа представления данных. Как создать форму в режиме мастера 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Формы в области База данных. 2. В области Задачи дважды щелкните по строке Использовать мастер для создания формы. 3. В окне Мастер формы на этапе Выбор поля (рис. 4.30) выберите таблицу или запрос, на основе которых будет строиться форма, а также активируйте поля, которые требуется включить в форму. Для этого откройте список Таблицы и запросы и выберите нужную строку.

Рис. 4.30. Окно Мастер формы. Шаг Выбор поля

4. В списке Существующие поля щелчками мыши при нажатой клавише Ctrl выберите строки нужных полей и щелкните по кнопке > (между списками Существующие поля и Поля в форме). Выбранные поля отобразятся в списке Поля в форме. 433

Часть IV

Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше. 5. На этапе Установка субформы (рис. 4.31) укажите, следует ли использовать подчиненную форму. Для этого активируйте пункт Добавить субформу.

Рис. 4.31. Окно Мастер формы. Шаг Установка субформы



Подчиненная форма — это форма, вставленная в другую форму.

6. Щелкните по полю Субформа, основанная на существующей связи и добавьте подчиненную форму, основанную на имеющемся отношении. 7. Или активируйте пункт Субформа, основанная на выбранных полях, если необходимо добавить подчиненную форму, основанную на полях, выбранных вручную. Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше. 8. На этапе Добавить поля субформы (рис. 4.32) выберите таблицу или запрос, на основе которых будет строиться субформа, а также активируйте поля, которые требуется включить в субформу. 9. В списке Существующие поля щелчками мыши при нажатой клавише Ctrl выберите строки нужных полей и щелкните по кнопке > (между списками Существующие поля и Поля в форме). Выбранные поля отобразятся в списке Поля в форме. 434

Базы данных Base

Рис. 4.32. Окно Мастер формы. Шаг Добавить поля субформы

Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше. 10. На этапе Получить объединенные поля (рис. 4.33) выберите объединенные поля, если ранее на этапе Выбор субформы вы активировали пункт Субформа, основанная на выбранных полях. В противном случае пропустите данный этап. 11. В списке Первое объединенное поле субформы выберите поле подчиненной формы, связанное с полем основной формы, которая выбирается в соседнем справа списке. 12. В списке Первое объединенное главное поле выберите поле, связанное с полем подчиненной формы, которая выбирается из соседнего слева списка. 13. Повторите аналогичную процедуру для остальных списков данного этапа. Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше. 14. На этапе Расположить элементы управления (рис. 4.34) создается разметка формы. 15. Для этого в группе Расположение подписи выберите: • По левому краю — для выравнивания подписи по левому краю; • По правому краю — для выравнивания подписи по правому краю. 435

Часть IV

Рис. 4.33. Окно Мастер формы. Шаг Получить объединенные поля

Рис. 4.34. Окно Мастер формы. Шаг Расположить элементы управления

16. В группе Расположение головной формы выберите: • Столбцы — подписи слева — для выравнивания полей базы данных по столбцам с подписями с левой стороны полей; • Столбцы — подписи сверху — для выравнивания полей базы данных по столбцам с подписями сверху полей; 436

Базы данных Base

• Как лист данных — для выравнивания полей базы данных в виде таблицы; • Блоки — подписи сверху — для расположения подписей над соответствующими данными. 17. Аналогично в группе Расположение субформ выберите расположение полей базы данных для подчиненной формы. Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше. 18. На этапе Установка источника данных (рис. 4.35) укажите режим обработки данных для новой формы. Активируйте нужный пункт: • Форма используется только для ввода новых данных. Существующие данные не будут отображены — для создания формы только для ввода новых данных; • Форма для отображения всех данных — для создания формы с отображением всех существующих данных и ввода новых данных.

Рис. 4.35. Окно Мастер формы. Шаг Установка источника данных

19. При выборе второго пункта необходимо задать следующие ограничения: • Запретить изменение существующих данных — для запрета изменения данных; • Не разрешать удаление существующих данных — для запрета удаления данных; 437

Часть IV

• Не разрешать добавление новых данных — для запрета добавления новых данных. Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше. 20. На этапе Применить стили (рис. 4.36) выберите стиль формы. Для этого в списке Применить стили щелкните по строке нужного стиля.

Рис. 4.36. Окно Мастер формы. Шаг Применить стили

21. В группе Обрамление поля активируйте нужный пункт: • Без обрамления — для отсутствия границ у полей; • Трехмерный вид — для объемных границ полей; • Плоские — для плоских границ полей. Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше. 22. На этапе Задать имя (рис. 4.37) укажите имя и действия для формы. В графе Название формы введите нужное имя. 23. В группе Действия после заполнения формы активируйте нужный пункт: • Работа с формой — для сохранения формы с целью дальнейшего ее использования в виде документа формы для ввода и отображения данных; • Модифицировать форму — для сохранения формы и ее открытия в режиме редактирования. 438

Базы данных Base

Рис. 4.37. Окно Мастер формы. Шаг Задать имя

24. Щелкните по кнопке Готово. 25. Откроется окно формы готовое для заполнения. Как создать форму в режиме конструктора 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Форма в области База данных. 2. В области Задачи дважды щелкните по строке Создать форму в режиме дизайна. 3. В окне конструктора формы сформируйте форму запроса. Как редактировать форму 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Формы в области База данных. 2. В области Формы щелкните правой кнопкой мыши по имени нужной формы. 3. В контекстном меню выберите пункт Изменить. 4. В окне конструктора формы внесите необходимые изменения и дополнения. 5. Сохраните форму и закройте окно конструктора. Как переименовать форму 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Формы в области База данных. 2. В области Формы щелкните правой кнопкой мыши по имени нужной формы. 439

Часть IV

3. В контекстном меню выберите пункт Переименовать. 4. В окне Переименовать введите новое имя формы. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как заполнить форму данными 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Формы в области База данных. 2. В области Формы дважды щелкните по имени нужной формы. 3. В окне формы внесите нужные данные. 4. Сохраните внесенные данные и закройте окно формы. Как удалить форму 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Формы в области База данных. 2. В области Формы щелкните правой кнопкой мыши по имени нужной формы. 3. В контекстном меню выберите пункт Удаление. 4. В дополнительном окошке подтвердите удаление кнопкой Да.

Отчеты Отчеты представляют собой текстовые документы Writer, в которых данные отображаются в организованном и отформатированном виде. Как создать форму в режиме мастера 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Отчеты в области База данных. 2. В области Задачи дважды щелкните по строке Использовать мастер для создания формы. 3. В окне Мастер отчетов на этапе Выбор полей (рис. 4.38) выберите таблицу или запрос, на основе которых будет строиться отчет, а также активируйте поля, которые требуется включить в отчет. Для этого откройте список Таблицы и запросы и выберите нужную строку. 4. В списке Существующие поля щелчками мыши при нажатой клавише Ctrl выберите строки нужных полей и щелкните по кнопке > (между списками Существующие поля и Поля в отчете). Выбранные поля отобразятся в списке Поля в отчете. Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше. 5. На этапе Поля меток (рис. 4.39) при необходимости укажите, что будут обозначать поля. Для этого заполните строки в списке полей. 440

Базы данных Base

Рис. 4.38. Окно Мастер отчетов. Шаг Выбор полей

Рис. 4.39. Окно Мастер отчетов. Шаг Поля меток

Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше. 6. На этапе Группировка (рис. 4.40) при необходимости сгруппируйте значения одного или нескольких полей, выбранных на предыдущей странице мастера. 441

Часть IV

Рис. 4.40. Окно Мастер отчетов. Шаг Группировка

7. В списке Поля выберите названия полей, по которым будет сгруппирован итоговый отчет и, используя кнопку >, переместите их в список Группировка.



В отчете можно группировать до четырех полей. При объединении нескольких полей согласно их уровню группировки создаются вложенные группы.

Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше. 8. На этапе Параметры сортировки (рис. 4.41) укажите поля, по которым необходимо отсортировать отчет. Для этого откройте списки Сортировка и Затем по и выберите нужные строки.



Поля можно сортировать по четырем уровням, причем каждый — по возрастанию или по убыванию, а сгруппированные поля можно сортировать только внутри своих групп.

Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше. 9. На этапе Разметка (рис. 4.42) из разных шаблонов и стилей выберите нужную разметку и ориентацию страницы отчета. 10. Для этого в списке Разметка данных щелкните по нужной строке.

 442

Набор стилей влияет на шрифты, отступы, фон таблицы и т. д.

Базы данных Base

Рис. 4.41. Окно Мастер отчетов. Шаг Параметры сортировки

Рис. 4.42. Окно Мастер отчетов. Шаг Разметка

11. В группе Ориентация активируйте: • Альбомная — для горизонтального расположения страницы отчета; • Книжная — для вертикального расположения страницы отчета. 443

Часть IV

Для перехода к следующему этапу создания таблицы щелкните по кнопке Дальше. 12. На этапе Создать отчет (рис. 4.43) укажите окончательное имя отчета в графе Заголовок отчета.

Рис. 4.43. Окно Мастер отчетов. Шаг Создать отчет

13. В группе Какой тип отчета вы хотите создать? активируйте нужный пункт: • Статический отчет — для сохранения отчета в статическом виде. При его открытии всегда будут отображаться только данные, которые содержались в этом документе в момент создания; • Динамический отчет — для сохранения отчета в виде шаблона. При открытии такого отчета он будет отображаться с текущим содержимым. 14. В группе Что вы собираетесь делать после создания отчета выберите нужное действие: • Модифицировать шаблон отчета — с возможностью последующего редактирования; • Создать отчет сейчас — для сохранения отчета и завершения работы. 15. Щелкните по кнопке Готово. 16. Отчет откроется в окне приложения Writer в режиме Только для чтения (рис. 4.44). 444

Базы данных Base

Рис. 4.44. Окно отчета в приложении Writer

Как редактировать отчет Так как отчет является статическим документом Writer, то его изменение не будет связано с исходными данными, что необходимо учитывать. 1. Откройте отчет в окне Writer. 2. Щелкните по кнопке Редактировать документ на панели инструментов Стандартная. 3. Внесите и сохраните нужные изменения в текст отчета. 4. Для выхода из режима редактирования повторно щелкните по кнопке Изменить документ. Как выполнить отчет Команда Запустить отчет позволяет переформировать отчет в реальном режиме времени. 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Отчеты в области Базы данных. 2. В области Отчеты щелкните правой кнопкой по значку нужного отчета. 3. В контекстном меню выберите пункт Изменить. 445

Часть IV

4. В окне конструктора отчета (рис. 4.45) щелкните по кнопке Запустить отчет на панели Стандартная.

Рис. 4.45. Окно конструктора отчета

5. В окне текстового приложения отобразится отчет с обновленными записями. Как сортировать отчет Сортировка отчета позволяет изменить размещение записей базы данных. 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Отчеты в области Базы данных. 2. В области Отчеты щелкните правой кнопкой по значку нужного отчета. 3. В контекстном меню выберите пункт Изменить. 4. В окне конструктора отчета щелкните по кнопке Сортировка и группировка на панели Стандартная. 5. В окне Сортировка и группировка (рис. 4.46) щелкните по полю, которое необходимо отсортировать в первую очередь, в списке Группы. 6. Задайте нужные параметры сортировки в группе Сортировка. 7. Повторите процедуру для каждой строки списка Группы.



Используя кнопки Вверх и Вниз, задайте нужную очередность строк.

8. Закройте окно. 9. Щелкните по кнопке Запустить отчет на панели Стандартная. 10. В окне текстового приложения отобразится отчет с новым расположением записей. 446

Базы данных Base

Рис. 4.46. Окно Сортировка и группировка

Как группировать записи в отчете Группировка записей отчета позволяет объединять поля на основе значений одной или нескольких записей. В отчете можно группировать до четырех полей. 1. В окне открытой базы данных щелкните по элементу Отчеты в области Базы данных. 2. В области Отчеты щелкните правой кнопкой по значку нужного отчета. 3. В контекстном меню выберите пункт Изменить. 4. В окне конструктора отчета щелкните по кнопке Сортировка и группировка на панели Стандартная. 5. В списке Группы откройте список Верхний колонтитул группы и выберите пункт Отображать. 6. Щелкните по кнопке Добавить поле на панели Стандартная. 7. Перетащите из окошка Добавить поле запись поля, которую необходимо сгруппировать, в область верхнего колонтитула группы. Затем перетащите остальные поля в область Детали. 8. Щелкните по кнопке Запустить отчет. 447

Часть IV

Как распечатать отчет 1. В окне открытого отчета раскройте меню Файл. 2. В списке команд выберите пункт Предварительный просмотр. 3. Далее действуйте так же, как при печати обычных документов приложения Writer. Как открыть базу данных в приложении Writer и Calc 1. В окне открытого документа или электронной таблицы откройте меню Вид. 2. В списке команд выберите пункт Источник данных. 3. Вверху страницы или табличного поля откроется окно Источник данных (рис. 4.47), в левой части которого будет располагаться список всех зарегистрированных в OpenOffice.org баз данных.

Рис. 4.47. Окно Источник данных в приложении Writer

4. В правой части окна Источник данных будет отображаться содержимое выбранной базы данных: таблицы и запросы.

Часть V ГРАФИЧЕСКИЙ РЕДАКТОР DRAW

Глава 1 СОСТАВ И НАСТРОЙКА ОКНА ПРИЛОЖЕНИЯ DRAW

Приложение OpenOffice.org Draw позволяет создавать и редактировать векторные рисунки различной сложности и экспортировать их в нескольких форматах. Созданные рисунки можно вставлять в таблицы, диаграммы и формулы во всех приложениях OpenOffice.org. Возможности OpenOffice.org Draw: • работа с векторной графикой — создание объектов с помощью линий и кривых, определенных математическими векторами, которые описывают линии, эллипсы и многоугольники в соответствии с их геометрией; • работа с трехмерными объектами — создание кубов, сфер и цилиндров; • работа со слоями — рисунки в OpenOffice.org Draw поддерживают структуру слоев; • работа с группами объектов — связывание объектов специальными соединительными линиями для отображения отношений между объектами; • работа с техническими диаграммами — использование размерных линий для расчета и отображения линейных размеров; • работа с галереей — использование изображений, анимационных, звуковых и других элементов; • экспорт файлов — использование различных форматов графических файлов BMP, GIF, JPG, PNG и т. д. В большинстве случаев при настройке и работе с приложением Draw необходимо применять инструкции для приложений Writer и Impress. Ниже даны инструкции по работе, характерные именно для Draw. На рис. 5.1 изображено окно приложения Draw. Оно практически совпадает с основным окном приложения Writer, кроме некоторых характерных отличительных элементов, о которых и будет рассказано ниже. Панель Страницы Панель Страницы служит для создания и отображения страниц в документе аналогично страницам слайдов в приложении Impress. 450

Графический редактор Draw

Рис. 5.1. Окно приложения Draw

Как включить панель Страницы 1. В открытом окне приложения Draw раскройте меню Вид. 2. В списке команд выберите пункт Панель страниц.



Отключается панель кнопкой углу.

×, расположенной в ее правом верхнем

Панель Эффекты текста Панель Эффекты текста служит для создания эффектов текстовым блокам. Располагается она слева от панели Страницы и включается по умолчанию. Панели Линия и заливка и Рисование Основные панели приложения Draw. Служат для создания и текущего редактирования векторных объектов. Активируются, редактируются и отключаются, как и все панели в приложениях OpenOffice.org. Панель Параметры Панель Параметры служит для управления режимами поворота, сеткой, направляющими и т. д. 451

Часть V

Измерительные линейки Активация и настройка измерительных линеек полностью аналогична приложениям Writer и Impress. Рабочее поле Рабочее поле Draw представляет собой стандартную страницу формата А4. Строка состояния Строка состояния, как и во всех приложениях OpenOffice.org, располагается внизу окна. Состав ее отображает информацию о документе, включая выбранный в данный момент объект. Состав строки состояния Draw полностью аналогичен составу одноименной строки приложения Impress. Общие настройки Общие настройки приложения Draw практически совпадают с настройками Writer и Impress. Создание, открытие и сохранение рисунков Создание, открытие и сохранение документов Draw полностью совпадает с аналогичными действиями в приложениях Writer и Impress.

Глава 2 РАБОТА СО СТРАНИЦЕЙ И СЛОЯМИ

Страница рисунка представляет собой стандартную страницу формата А4, параметры и дизайн которой можно изменять. Как задать параметры страницы 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой по свободному месту страницы. 2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Страница. 3. В открывшемся списке выберите пункт Параметры страницы. 4. В окне Параметры страницы на вкладке Страницы задайте нужный формат страницы, ее ориентацию и четыре поля.



По умолчанию используется книжная ориентация страниц и размер бумаги А4.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать фон для страниц 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой по свободному месту страницы. 2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Страница. 3. В открывшемся списке выберите пункт Параметры страницы. 4. В окне Параметры страницы на вкладке Фон откройте список Заливка и выберите нужный тип заливки: • Цвет; • Градиент; • Штриховка; • Растр. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Как изменить цветовую гамму документа 1. В окне открытого документа раскройте меню Вид. 2. В списке команд наведите курсор на пункт Цвет/оттенки серого. 3. В открывшемся меню выберите: • Цвет; • Оттенки серого; • Черно-белый. 453

Часть V

Сетка Сетка позволяет задавать точное положение объектов на странице. Как настроить параметры сетки Настройка сетки полностью аналогична настройке в приложении Impress (см. с. 359). Как на странице отобразить сетку В окне открытого документа щелкните по кнопке Показать сетку на панели Параметры. Как выбрать расположение сетки Сетка может располагаться на странице перед или после объектов. 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по странице. 2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Сетка. 3. В раскрывшемся меню выберите Сетка на передний план. Как задать привязку к сетке В окне открытого документа щелкните по кнопке Привязка к сетке на панели Параметры.



С помощью привязки задается, следует ли перемещать графические объекты и элементы управления только по точкам сетки.

Направляющие Направляющие линии (линии привязки) в виде пунктиров по вертикали и горизонтали позволяют выравнивать объекты на странице. Как отобразить направляющие В окне открытого документа щелкните по кнопке Направляющие на панели Параметры. Как задать привязку к направляющим В окне открытого документа щелкните по кнопке Привязка к направляющим на панели Параметры.

 454

Привязка к направляющим привязывает край перемещаемого объекта к ближайшей направляющей при отпускании кнопки мыши. Чтобы освободить объект от привязки, перемещайте его, удерживая клавишу Ctrl.

Графический редактор Draw

Как быстро создать направляющую 1. В окне открытого документа подведите курсор к нижней части горизонтальной линейки или к правой части вертикально линейки. 2. При нажатой левой кнопке мыши потащите курсор с направляющей на страницу. Как создать направляющую с точным положением 1. В окне открытого документа щелкните по странице правой кнопкой мыши. 2. В контекстном меню выберите пункт Вставить точку захвата/направляющую. 3. В окне Новая точка захвата/направляющей (рис. 5.2) в группе Тип выберите тип объекта привязки: • Точка — для вставки точки захвата; • Вертикальный — для вставки вертикальной направляющей; • Горизонтальный — для вставки горизонтальной направляющей.

Рис. 5.2. Окно Новая точка захвата/направляющей

4. Для вертикальной направляющей задайте интервал между направляющей и левой границей страницы регулятором X. 5. Для горизонтальной направляющей задайте точный интервал между направляющей и верхней границей страницы регулятором Y. Как быстро изменить положение направляющей В окне открытого документа наведите курсор на нужную направляющую и при нажатой левой кнопке мыши перетащите ее на новое место. Как задать положение направляющих Направляющие линии могут находиться в окне документа перед или после объектов на странице. 455

Часть V

1. В окне открытого документа раскройте меню Вид. 2. В списке команд наведите курсор на пункт Зрительные ориентиры. 3. В открывшемся меню выберите пункт Направляющие линии спереди. Как удалить направляющую В окне открытого документа подведите курсор к нужной направляющей и при нажатой левой кнопке мыши вытащите ее за пределы окна документа. Направляющие при перемещении Направляющие при перемещении — это дополнительные пунктирные линии, распространяющиеся за пределы окна и указывающие на размер объекта. Направляющие призваны помогать правильно располагать объекты. Как отобразить направляющие при перемещении В окне открытого документа щелкните по кнопке Направляющие при перемещении на панели Параметры.

Привязка объектов Объекты можно привязывать к полям страницы и к другим объектам. При этом курсор или линия контура графического объекта должны находиться в диапазоне выбранной привязки. Как привязать объект к полям страницы В окне открытого документа щелкните по кнопке Привязка к полям страницы на панели Параметры.



Контур графического объекта будет выровнен по ближайшему полю страницы.

Как привязать объект к границе объекта В окне открытого документа щелкните по кнопке Привязка к границе объекта на панели Параметры.



Контур графического объекта будет выровнен по границе ближайшего графического объекта.

Как привязать объект к узлам объекта В окне открытого документа щелкните по кнопке Привязка к узлам объекта на панели Параметры. 456

Графический редактор Draw



Контур графического объекта будет выровнен по точкам ближайшего графического объекта.

Как задать дизайн страницы Дизайн слайда позволяет выбирать схему разметки страницы слайда. Все объекты в дизайне располагаются за объектами текущей страницы. 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой по свободному месту страницы. 2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Страница. 3. В открывшемся списке выберите пункт Дизайн слайда. 4. В окне Дизайн слайда (рис. 5.3) щелкните по кнопке Загрузка.

Рис. 5.3. Окно Дизайн слайда

5. В окне Загрузка дизайна слайдов в группе Категории выберите доступную категорию дизайна слайдов. 6. В группе Шаблоны выберите нужный шаблон данной категории дизайна.



В поле Предварительный просмотр отобразится шаблон дизайна.

7. Закройте окно кнопкой ОК. 8. В окне Дизайн слайда в поле Выберите дизайн слайда щелкните по иконке нужного слайда. 457

Часть V



Если необходимо применить фон выбранного дизайна слайда ко всем слайдам в данном документе, активируйте пункт Замена фона страниц. Если необходимо удалить неиспользуемые слайды фона и разметки страницы из документа, активируйте пункт Удалить неиспользуемые фоны.

9. Закройте окно кнопкой ОК. Как добавить новую страницу Вновь созданный документ содержит только одну страницу. 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по панели Страницы после страницы, за которой необходимо добавить следующую, или же непосредственно на ней. 2. В контекстном меню выберите пункт Новая страница. Как продублировать существующую страницу Данная инструкция применяется для быстрого создания точной копии существующей страницы. 1. В окне открытого документа выделите нужную страницу на панели Страницы. 2. Откройте меню Вставить. 3. В списке команд выберите пункт Дублировать слайд. Как изменить расположение страниц в документе В окне открытого документа наведите курсор мыши на нужную страницу на панели Страницы и при нажатой левой кнопке мыши перетащите ее на новое место в группе страниц. Как переименовать страницу Автоматически каждая новая страница именуется «Страница 1», «Страница 2» и т. д. 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужной странице на панели Страницы. 2. В контекстном меню выберите пункт Переименовать страницу. 3. В окне Переименовать слайд в графе Имя наберите название страницы. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как удалить страницу 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужной странице на панели Страницы. 2. В контекстном меню выберите пункт Удалить страницу. 458

Графический редактор Draw

Работа со слоями Слой — это специальная рабочая область, позволяющая собирать вместе различные взаимосвязанные элементы на странице. Слои не влияют на порядок размещения объектов на странице, определяемый последовательностью, в которой они добавлялись на страницу. Слои не определяют порядок накопления объектов на странице (исключая слой Элементы управления, который всегда находится на верхнем уровне). Для защиты содержимого слоя его можно блокировать и скрыть. Первоначально страница документа содержит три слоя, которые нельзя удалять или переименовывать: • Разметка — для работы с объектами и текстом. Используется по умолчанию; • Элементы управления — для размещения кнопок с назначенным действием без права на печать; • Размерные линии — для размещения размерных линий. Как выбрать нужный слой В окне открытого документа щелкните по ярлыку нужного слоя в нижней части страницы. Как добавить новый слой 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку с именем любого слоя или по свободному месту в области ярлыков слоев внизу экрана. 2. В контекстном меню выберите пункт Вставить слой. 3. В окне Вставка слоя (рис. 5.4) в поле Имя введите название слоя. 4. В поле Описание наберите описание слоя. 5. Закройте окно кнопкой ОК.



Вновь созданный слой автоматически станет активным.

Как переименовать слой 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку с именем нужного слоя. 2. В контекстном меню выберите пункт Переименовать слой. 3. Наберите новое имя в области ярлыков. 4. Закрепите имя нажатием клавиши Enter. 459

Часть V

Рис. 5.4. Окно Вставка слоя

Как сделать слой невидимым 1. В окне открытого документа дважды щелкните левой кнопкой мыши по ярлыку с именем нужного слоя. 2. В окне Изменить слой отключите пункт Видимый. 3. Закройте окно кнопкой ОК.



Название слоя на ярлыке станет синим.

Как сделать слой видимым 1. В окне открытого документа дважды щелкните левой кнопкой мыши по ярлыку с именем нужного слоя. 2. В окне Изменить слой активируйте пункт Видимый. 3. Закройте окно кнопкой ОК.



Название слоя на ярлыке станет черным.

Как заблокировать слой Блокировка запрещает изменять элементы слоя. 1. В окне открытого документа дважды щелкните левой кнопкой мыши по ярлыку с именем нужного слоя. 2. В окне Изменить слой активируйте пункт Заблокированный. 3. Закройте окно кнопкой ОК.

 460

Для разблокировки слоя отключите пункт Заблокированный.

Графический редактор Draw

Как переместить объект в другой слой 1. В окне открытого документа подведите курсор к нужному объекту и щелкните левой кнопкой мыши. 2. Удерживайте кнопку мыши, пока пунктирная рамка выделения объекта не исчезнет. 3. Перетащите объект на ярлычок с именем нужного слоя. 4. Отпустите кнопку мыши.

Глава 3 РАБОТА С ВЕКТОРНЫМИ ГРАФИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ

Векторные графические объекты вставляются с помощью панели Рисование. Впоследствии их можно редактировать и изменять. Объекты векторной графики можно свободно масштабировать без потери качества. О способах изменения размеров графического объекта, перемещения его по странице, задания точных координат, замены заливки и параметров контура, выравнивания, преобразования и т. д. см. в главе 3 «Создание собственной презентации» четвертой части книги.

Общие инструкции по работе с графическими объектами Как настроить создание векторного объекта При создании векторного объекта возможны варианты его отображения. 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Создать объект с атрибутами на панели Параметры. 2. Активация кнопки позволит сразу отображать объект со всеми атрибутами. 3. Без активации кнопки отображаться будет только пунктирный контур объекта. Как создать векторный графический объект 1. В окне открытого документа щелкните по значку нужного объекта на панели Рисование. 2. Переведите курсор в то место страницы, где должен располагаться выбранный объект. 3. При нажатой левой кнопке мыши протащите курсор, создавая объект.



Как правило, графические объекты растягивают на странице с одного из углов, а чтобы создать объект от его центра, проводите растягивание при нажатой клавише Alt.

4. Отпустите кнопку мыши, когда объект достигнет нужного размера. 462

Графический редактор Draw



Созданный объект будет активным, с восемью маркерами выделения по контуру (рис. 5.5).

Рис. 5.5. Окно документа с объектом

5. Для продолжения работы щелкните по кнопке Выбор на панели Рисование. Как создать правильный графический объект В окне открытого документа проводите растягивание объекта при нажатой клавише Shift.



Правильный графический объект — это объект, контур которого всегда вписывается в квадрат.

Как создать несколько одинаковых графических объектов 1. В окне открытого документа щелкните несколько раз по значку нужного объекта на панели Рисование. 2. При нажатой левой кнопке мыши протащите курсор по странице, создавая объект. 3. Повторите операцию нужное количество раз. 463

Часть V

Поворот объекта Поворот объекта на странице можно осуществлять с помощью кнопки Поворот выделенного объекта или же сразу, активировав кнопку Режим поворота на панели Параметры. Как повернуть объект в режиме поворота 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Режим поворота на панели Параметры. 2. Дважды щелкните по нужному объекту на странице. 3. Наведите курсор на любую угловую узловую точку и при нажатой левой кнопке мыши поверните объект относительно его центра. Как повернуть объект с помощью кнопки Поворот выделенного объекта 1. В окне открытого документа выделите на странице нужный объект. 2. Щелкните по кнопке Поворот выделенного объекта на панели Рисование. 3. Наведите курсор на любую угловую узловую точку и при нажатой левой кнопке мыши поверните объект относительно его центра.

Инструкции по созданию определенных графических объектов Как нарисовать линию 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Линия на панели Рисование. 2. При нажатой левой кнопке мыши протащите курсор по странице, создавая линию.



Линия создается в направлении перемещения курсора. Для создания строго горизонтальной линии или под углом 45° при ее рисовании удерживайте клавишу Shift.

Как в линию добавить текст 1. В окне открытого документа создайте на странице линию. 2. Дважды щелкните по линии. 3. Начните набирать текст (рис. 5.6).

 464

Направление текста будет соответствовать направлению движения линии.

Графический редактор Draw

Рис. 5.6. Текст на линии

Как изменить форму базовой линии с текстом Линии с текстом можно задать различную форму. 1. В окне открытого документа выделите нужную линию с текстом. 2. В коллекции форм опорных линий в верхней строке на панели Эффекты текста щелкните по нужному значку (рис. 5.7): полукруг, дуга, круг или линия произвольной формы. Как отменить изменение формы базовой линии с текстом 1. В окне открытого документа выделите на странице нужную линию с текстом. 2. На панели Эффекты текста щелкните по кнопке Снимает форматирование опорной линии. Как изменить расположение текста относительно базовой линии 1. В окне открытого документа выделите на странице нужную линию с текстом. 2. На панели Эффекты текста выберите кнопку нужного вида (слева направо): • использует в качестве верхнего или нижнего края выделенного объекта в качестве опорной линии текста; 465

Часть V

Рис. 5.7. Панель Эффекты текста. Коллекция форм опорных линий

• использует в качестве верхнего или нижнего края выделенного объекта в качестве опорной линии текста и сохраняет исходное вертикальное выравнивание отдельных символов; • наклоняет по горизонтали символы в текстовом объекте; • наклоняет по вертикали символы в текстовом объекте. 3. При необходимости задайте для текста: • интервал между опорной линией текста и основанием отдельных символов; • интервал между началом опорной линии текста и началом текста. Как отобразить или скрыть опорную линию 1. В окне открытого документа выделите нужную линию с текстом. 2. На панели Эффекты текста щелкните по кнопке Отображает или скрывает опорную линию текста или края выделенного объекта.

 466

При активном состоянии кнопки линия отображена.

Графический редактор Draw

Как задать тень тексту 1. В окне открытого документа выделите на странице нужную линию с текстом. 2. На панели Эффекты текста выберите кнопку тени нужного вида: • Добавляет тень к тексту в выделенном объекте; • Добавляет тень с наклоном к тексту в выделенном объекте. 3. Задайте регуляторами размеры для тени по оси X и Y. Как задать цвет тени текста 1. В окне открытого документа выделите нужную линию с текстом. 2. На панели Эффекты текста откройте палитру Цвет тени и выберите цвет тени текста. Как отменить тень тексту 1. В окне открытого документа выделите нужную линию с текстом. 2. На панели Эффекты текста выберите кнопку Удаляет эффекты тени, которые были применены к тексту. Как сделать линию невидимой 1. В окне открытого документа выделите на странице нужную линию. 2. Откройте список Стиль линии на панели Линии и заливка и выберите пункт Невидимая (рис. 5.8). Как создать квадрат 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Прямоугольник на панели Рисование. 2. При нажатой клавише Shift протащите курсор по странице, создавая квадрат. Как создать круг 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Овал на панели Рисование. 2. При нажатой клавише Shift протащите курсор по странице, создавая круг. Как создать выноски Выноски используются для размещения текста в специальном поле с привязкой к объекту. 1. В окне открытого документа раскройте меню Выноски на панели Рисование. 2. В коллекции выносок щелкните по нужному значку (рис. 5.9). 3. При нажатой левой кнопке мыши протащите курсор по странице, создавая выноску. 4. Для ввода текста в поле выноски щелкните по ней и начните ввод. 467

Часть V

Рис. 5.8. Список Стиль линии на панели Линии и заливка

Рис. 5.9. Коллекция Выноски на панели Рисование

468

Графический редактор Draw



Маркер выноски можно перемещать курсором в виде руки независимо от поля выноски.

Дублирование объектов Дублирование объектов позволяет создавать заданное число копий выбранного объекта. Как дублировать графические объекты 1. В окне открытого документа щелкните по нужному графическому объекту. 2. Откройте меню Правка и в списке команд выберите пункт Дублировать.



Или используйте сочетание клавиш Shift+F3.

3. В окне Дублировать (рис. 5.10) регулятором Число копий задайте нужное количество копий.

Рис. 5.10. Окно Дублировать

4. В группе Смещение при необходимости задайте регуляторами положение дубликата относительно основного объекта: • Ось X — расстояние по горизонтали между центрами объекта и его дубликата. При положительном значении дубликат находится справа от объекта, а при отрицательном — слева; • Ось Y — расстояние по вертикали между центрами объекта и его дубликата. При положительном значении дубликат находится сверху объекта, а при отрицательном — снизу. 469

Часть V

5. Регулятором Угол поворота задайте угол (от 0 до 359°), на который необходимо повернуть дубликат. При положительном значении дубликат поворачивается по часовой стрелке, а при отрицательном — против часовой стрелки. 6. В группе Увеличение при необходимости задайте значения, на которые необходимо увеличить или уменьшить ширину и высоту дубликата, регуляторами Ширина и Высота. 7. В группе Цвета выберите начальную и конечную точки градиента цвета: • в списке Начало — цвет для исходного объекта; • в списке Конец — цвет для последнего дубликата. При создании нескольких копий цвет будет изменяться по градиенту. 8. Закройте окно кнопкой ОК.

Работа с текстом Текст на страницу Draw можно добавить несколькими способами: • скопировать текст в приложении Writer или в документе формата HTML и вставить любым известным стандартным способом; • импортировать текстовый файл или файл документа в формате HTML; • поместить текст в выноску; • создать текстовое поле. Как добавить текст на страницу с помощью текстового поля 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Текст или Вертикальный текст. 2. Курсором-крестом при нажатой левой кнопке мыши растяните рамку текстового поля в любом месте страницы.



В первом случае рисуется текстовое поле с горизонтальным направлением текста, а во втором — с вертикальным.

3. Введите в поле нужный текст. Как разрешить быструю правку текста в текстовом поле В окне открытого документа щелкните по кнопке Разрешить быструю правку на панели Параметры.

 470

Активация данной кнопки позволит немедленно переключаться в режим правки текста, щелкнув по текстовому полю.

Графический редактор Draw

Как повернуть текстовое поле 1. В окне открытого документа выделите текстовое поле. 2. Откройте меню кнопки Эффекты и выберите значок Поворот. 3. Наведите курсор на любую угловую точку текстового поля и, когда курсор превратится в круглую стрелку, при нажатой левой кнопке мыши переместите угол поля вверх или вниз.



Поворот происходит относительно центра текстового поля.

Как задать выравнивания текста в текстовом поле 1. В окне открытого документа выделите текстовое поле. 2. Откройте меню кнопки Формат и выберите значок Текст. 3. В окне Текст на вкладке Текст в группе Текст при необходимости активируйте: • Выровнять ширину по тексту — для подгонки ширины текстового поля до ширины текста, если поле меньше текста; • Выровнять высоту по тексту — для подгонки высоты текстового поля до высоты текста, если поле меньше текста; • Подогнать по рамке — для подгонки размеров текста к размеру текстового поля. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать отступы текста в текстовом поле 1. В окне открытого документа выделите текстовое поле. 2. Откройте меню кнопки Формат и выберите значок Текст. 3. В окне Текст на вкладке Текст в группе Расстояние до рамки укажите четыре интервала между краями текстового поля и границами текста: сверху, снизу, слева и справа. 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как добавить эффекты к тексту 1. В окне открытого документа дважды щелкните внутри текстового поля и затем выделите нужный текст. 2. Откройте меню Формат и выберите в списке команд пункт Текст. 3. В окне Текст на вкладке Анимация текста раскройте список Эффекты и выберите нужную строку эффекта анимации (рис. 5.11). 4. В группе Свойства при необходимости активируйте: • Запуск внутри — чтобы текст был видимым и находился внутри рисованного объекта, когда применяется выбранный эффект; • Показывать текст при выходе — чтобы текст оставался видимым и после применения эффекта. 471

Часть V

Рис. 5.11. Окно Текст. Вкладка Анимация текста

5. В группе Направление задайте направление прокручивания текста стрелками. 6. В группе Циклы анимации выберите параметр повтора для эффекта анимации Непрерывно для непрерывного воспроизведения эффекта.



Для ограниченного количества воспроизведений эффекта отключите данный пункт и регулятором задайте число повторов.

7. Выберите способ ожидания между повторениями эффекта: • Автоматически — для автоматического определения времени ожидания перед повторением эффекта; • отключите данный пункт и самостоятельно задайте регулятором период задержки. 8. Закройте окно кнопкой ОК.



Анимированные эффекты действуют только в окне приложения и на печать не выводятся!

Форматирование текстового поля Форматирование текстового поля включает изменение линий рамки и заливку фона. 472

Графический редактор Draw

Как изменить вид рамки текстового поля По умолчанию линии рамки текстового поля не видны. 1. В окне открытого документа выделите на странице текстовое поле.



Используйте щелчок по тексту нужного поля.

2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Линия. 3. В окне Линия на вкладке Линия в группе Свойства линий при необходимости задайте: • в списке Стиль — нужный стиль линии: сплошная, штрих, пунктирная и т. д.; • в списке Цвет — нужный цвет линии; • регулятором Ширина — толщину линий рамки;



Нулевая ширина соответствует наименьшей толщине в один пиксель устройства вывода.

• регулятором Прозрачность — степень прозрачности линий рамки от 0 % (непрозрачная) до 100 % (полностью прозрачная). 4. Закройте окно кнопкой ОК. Как изменить фон текстового поля По умолчанию фон текстового поля прозрачен. 1. В окне открытого документа выделите на странице текстовое поле. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Область. 3. В окне Область на вкладке Область откройте список Заливка и выберите один из вариантов: • Цвет — для заливки выбранным из палитры цветом; • Градиент — для заливки выбранным из палитры градиентом цветов; • Штриховка — для заливки выбранным в коллекции фоновым штрихованием; • Растр — для заливки выбранным в коллекции точечным рисунком. 4. На вкладках Тень, Прозрачность, Цвет, Градиент, Штриховка и Текстура задайте более подробные параметры выбранных заливок. 5. Закройте окно кнопкой ОК. Изменять размер текстового поля, его положение и т. д. следует согласно инструкциям для обычных графических объектов. 473

Часть V

Графический заголовок Графический заголовок представляет собой шаблонный объект для ввода нужного текста и использования специальных текстовых эффектов. Как добавить на страницу графический заголовок 1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Текстовые эффекты. 2. В окне Галерея текстовых эффектов выберите стиль заголовка (рис. 5.12).

Рис. 5.12. Окно Галерея текстовых эффектов

3. Закройте окно кнопкой ОК. 4. Дважды щелкните по графическому заголовку. 5. Удалите шаблонный текст (клавишами Delete или Backspace) и наберите свою информацию. 6. Щелкните по свободному месту страницы.

 474

Созданный заголовок (рис. 5.13) можно перемещать, удалять и редактировать, как и другие графические объекты.

Графический редактор Draw

Рис. 5.13. Документ с графическим заголовком

Как изменить графический заголовок Шаблон и текстовые эффекты графического заголовка можно изменить в любой момент. 1. В окне открытого документа щелкните по графическому заголовку. 2. На панели Текстовые эффекты выберите кнопку нужного эффекта: • Галерея текстовых эффектов — для выбора другого шаблона графического заголовка; • Форма текстового эффекта — для изменения формы графического заголовка; • Текстовый эффект с одинаковой высотой букв — для изменения высоты букв в графическом заголовке; • Выравнивание текстовых эффектов — для выравнивания текста графического заголовка; • Межсимвольный интервал для текстового эффекта — для изменения межсимвольных интервалов и кернинга в тексте графического заголовка. 475

Часть V

Как отключить в графическом заголовке 3D-эффекты 1. В окне открытого документа щелкните по графическому заголовку. 2. На панели Настройки 3D щелкните по кнопке Экструзия. Как изменить в графическом заголовке 3D-эффекты 1. В окне открытого документа щелкните по графическому заголовку. 2. На панели Настройки 3D выберите кнопку нужного эффекта: • Повернуть вниз — для поворота заголовка вниз на 5°; • Повернуть вверх — для поворота заголовка вверх на 5°; • Повернуть влево — для поворота заголовка влево на 5°; • Повернуть вправо — для поворота заголовка вправо на 5°; • Глубина — для изменения глубины экструзии (объема); • Направление — для изменения метода экструзии (перспективной или параллельной); • Освещение — для изменения направления и интенсивности освещения; • Поверхность — для выбора материала поверхности или отображения прозрачной поверхности; • Трехмерный цвет — для выбора в палитре цвета экструзии.

Глава 4 РАБОТА С КРИВЫМИ БЕЗЬЕ

Кривая Безье — параметрическая кривая, задаваемая математическим выражением. Благодаря удобству манипулирования формой кривые Безье нашли широкое применение в двухмерных графических приложениях для моделирования гладких линий. Кривая содержит четыре точки, служащие для изменения: начальную, конечную и две средние точки. Как настроить отображение узловых и контрольных точек В обычном режиме у выделенной кривой Безье отображаются только узловые точки. При необходимости можно задать отображение всех точек. 1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис. 2. В списке команд выберите пункт Параметры. 3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Draw и выберите пункт Вид. 4. В правой части окна в группе Показать (рис. 5.14) активируйте пункт Все точки в редакторе Безье. 5. Закройте окно кнопкой ОК.

Рис. 5.14. Окно Параметры. Пункт Все точки в редакторе Безье

477

Часть V

Как создать кривую с заливкой Используется для рисования замкнутых фигур с заливкой на основе кривой Безье. 1. В окне открытого документа раскройте меню кнопки Объект кривых. 2. Выберите кнопку Кривая с заливкой. 3. Щелкните в начальной точке кривой, затем протащите курсор и отпустите кнопку мыши. 4. Вновь щелкните, протащите курсор и отпустите кнопку мыши. Повторите операцию нужное количество раз, формируя замкнутую кривую. 5. Для добавления к кривой прямолинейного участка щелкните, протащите курсор и вновь щелкните. 6. Дважды щелкните для замыкания кривой. Как создать многоугольник с заливкой Используется для рисования замкнутых фигур, состоящих из прямолинейных отрезков. 1. В окне открытого документа раскройте меню кнопки Объект кривых. 2. Выберите кнопку Многоугольник с заливкой. 3. Щелкните в начальной точке многоугольника и протащите курсор, создавая первый отрезок. 4. Щелкните еще раз, завершая отрезок, и аналогичным образом сформируйте остальные стороны многоугольника. 5. Дважды щелкните для завершения многоугольника.



Чтобы углы многоугольника были кратны 45°, щелкайте при нажатой клавише Shift.

Как создать многоугольник (45°) с заливкой Используется для рисования замкнутых фигур состоящих из прямолинейных отрезков, углы между которыми кратны 45°. 1. В окне открытого документа раскройте меню кнопки Объект кривых. 2. Выберите кнопку Многоугольник (45°) с заливкой. 3. Щелкните в начальной точке многоугольника и протащите курсор, создавая первый отрезок. 4. Щелкните еще раз, завершая отрезок, и аналогичным образом сформируйте остальные стороны многоугольника. 5. Дважды щелкните для завершения многоугольника.

 478

Чтобы углы многоугольника были произвольными (не кратными 45°), щелкайте при нажатой клавише Shift.

Графический редактор Draw

Как создать полилинию с заливкой Используется для рисования линий произвольной формы. 1. В окне открытого документа раскройте меню кнопки Объект кривых. 2. Выберите кнопку Полилиния с заливкой. 3. Удерживая левую кнопку мыши, нарисуйте произвольную линию свободным движением курсора. 4. Когда кнопка будет отпущена, начальная и конечная точки линии автоматически соединятся прямолинейным отрезком, создавая замкнутую фигуру.



Линию можно самостоятельно замкнуть, не создавая отрезков.

Как создать кривую Безье Используется для рисования гладкой кривой Безье. 1. В окне открытого документа раскройте меню кнопки Объект кривых. 2. Выберите кнопку Кривая. 3. Далее действуйте так же, как в инструкции для кривой с заливкой.



Дуга кривой определяется расстоянием перемещения курсора.

Как создать многоугольник Используется для создания линий из нескольких прямоугольных сегментов. 1. В окне открытого документа раскройте меню кнопки Объект кривых. 2. Выберите кнопку Многоугольник. 3. Далее действуйте так же, как в инструкции для многоугольника с заливкой.



В режиме Изменение геометрии можно изменить расположение отдельных точек многоугольника.

Как создать многоугольник (45°) Используется для создания линий, состоящих из последовательностей прямолинейных отрезков, под углами, кратными 45°. 1. В окне открытого документа раскройте меню кнопки Объект кривых. 2. Выберите кнопку Многоугольник (45°). 3. Далее действуйте так же, как в инструкции для многоугольника с заливкой.



Чтобы замкнуть фигуру, дважды щелкните кнопкой мыши при нажатой клавише Alt.

479

Часть V

Как создать полилинию Используется для создания произвольной линии. 1. В окне открытого документа раскройте меню кнопки Объект кривых. 2. Выберите кнопку Полилиния. 3. Далее действуйте так же, как в инструкции для полилинии с заливкой.



Чтобы замкнуть контур, отпустите кнопку мыши вблизи начальной точки линии.

На рис. 5.15 показаны примеры кривых Безье.

Рис. 5.15. Документ с кривыми Безье

Изменение кривых Безье Каждый сегмент кривой линии содержит две точки данных (начальный и конечный узел) и две контрольные точки (маркеры, которые располагаются на небольших рычагах). Контрольная линия соединяет кон480

Графический редактор Draw

трольную точку с точкой данных. Преобразуя точку данных в другой тип или перемещая контрольную точку в другое место, можно изменять саму форму кривой. Как изменить стиль, цвет и толщину линии 1. В окне открытого документа выделите щелчком нужную линию. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Линия. 3. В окне Линия на вкладке Линия (рис. 5.16) в группе Свойства линий откройте список Стиль и выберите нужный вид линии: штрих, пунктир и т. д.

Рис. 5.16. Окно Линия. Вкладка Линия

4. Откройте список Цвет и выберите в палитре нужный цвет линии. 5. Регулятором Ширина задайте нужную толщину линии. 6. Регулятором Прозрачность при необходимости задайте степень прозрачности линии. 7. На вкладке Стили линий (рис. 5.17) внесите изменения в выбранный стиль линий: количество пунктиров, расстояние между точками и т. д. 8. Закройте окно кнопкой ОК. Как преобразовать линию в стрелку 1. В окне открытого документа выделите щелчком нужную линию. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Линия. 481

Часть V

Рис. 5.17. Окно Линия. Вкладка Стили линий

3. В окне Линия на вкладке Линия в группе Стили стрелок раскройте списки Стиль и выберите нужный вид стрелок. 4. Регуляторами Ширина задайте толщину линий стрелок и самих стрелок. 5. На вкладке Стили стрелок (рис. 5.18) при необходимости внесите изменения в выбранный стиль стрелок. 6. Закройте окно кнопкой ОК. Как добавить линии тень 1. В окне открытого документа выделите щелчком нужную линию. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Линия. 3. В окне Линия на вкладке Тень (рис. 5.19) активируйте пункт Использовать тень. 4. Регулятором Расстояние задайте расстояние между линией и ее тенью. 5. В списке Цвет выберите в палитре нужный цвет тени. 6. Регулятором Прозрачность при необходимости задайте степень прозрачности тени. 7. Закройте окно кнопкой ОК. Как добавить узлы на кривую Первоначально узлы образуются при щелчке в точке завершения отрезка линии. Впоследствии узлы можно добавлять по всей линии. 482

Графический редактор Draw

Рис. 5.18. Окно Линия. Вкладка Стили стрелок

Рис. 5.19. Окно Линия. Вкладка Тень

1. В окне открытого документа выделите щелчком нужную линию. 2. Щелкните по кнопке Изменение геометрии на панели Рисование. 483

Часть V

3. На панели Изменение геометрии щелкните по кнопке Добавить узлы. 4. Наведите курсор в виде креста на нужный участок линии и щелкните один раз.



Узлы можно добавлять неограниченное число раз, пока не будет отключена кнопка Добавить узлы на панели Изменение геометрии.

Как перемещать узлы кривой Все узлы на линии можно перемещать по всей ее длине. 1. В окне открытого документа выделите щелчком нужную линию. 2. Щелкните по кнопке Изменение геометрии на панели Рисование. 3. На панели Изменение геометрии щелкните по кнопке Переместить узлы. 4. Наведите курсор на нужный узел и при нажатой левой кнопке мыши перетащите узел вдоль линии на новое место. Как преобразовать узлы на кривой Точку данных можно преобразовать в гладкий, угловой или симметричный узел. 1. В окне открытого документа выделите щелчком нужную линию. 2. Щелкните по кнопке Изменение геометрии на панели Рисование. 3. Выделите на линии точку данных. 4. На панели Изменение геометрии щелкните по кнопке: • Плавный переход — гладкий узел. Контрольные точки углового узла выравниваются в параллель и перемещаются только одновременно. Рычаги контрольных точек могут различаться по длине, позволяя менять степень кривизны; • Симметричный переход — симметричный узел. Контрольные точки углового узла выравниваются в параллель, имеют одинаковую длину и перемещаются только одновременно с одинаковой степенью кривизны в обоих направлениях; • Угловой узел — угловой узел. Угловые узлы имеют две независимо перемещаемые контрольные точки. Кривая линия в данной точке не переходит в прямую, а образует угол. Как убрать узлы с кривой 1. В окне открытого документа выделите щелчком нужную линию. 2. Щелкните по кнопке Изменение геометрии на панели Рисование. 3. Выделите линию, а затем — нужный узел на линии. 4. На панели Изменение геометрии щелкните по кнопке Удалить узлы. 484

Графический редактор Draw



Для удаления сразу нескольких узлов выделите их при нажатой клавише Shift.

Как замкнуть кривую 1. В окне открытого документа выделите щелчком нужную линию. 2. Щелкните по кнопке Изменение геометрии на панели Рисование. 3. На панели Изменение геометрии щелкните по кнопке Замкнуть кривую Безье.



В линии соединяются последняя и первая точки. Место соединения обозначается увеличенным квадратом.

Как разорвать кривую 1. В окне открытого документа выделите щелчком нужную линию. 2. Щелкните по кнопке Изменение геометрии на панели Рисование. 3. Выделите узел в месте разрыва линии. 4. На панели Изменение геометрии щелкните по кнопке Разделить кривую. 5. Наведите курсор на узел разрыва и растащите линии. Как преобразовывать кривые Данная инструкция позволяет преобразовывать кривые линии в прямые или же наоборот, в зависимости от первоначального состояния выбранной линии. 1. В окне открытого документа выделите щелчком нужную линию. 2. Щелкните по кнопке Изменение геометрии на панели Рисование. 3. Выделите узел или два узла (если необходимо преобразовать линию между данными узлами). 4. На панели Изменение геометрии щелкните по кнопке Конвертировать в кривую.



Если на линии выбран один узел, будет изменена кривая перед ним. Если выбраны два узла, изменится кривая между ними. Если же выбрать более двух узлов, то каждый раз при щелчке по узлу будет преобразовываться следующая по ходу часть кривой.

Как преобразовывать объекты в кривые Созданный объект можно в любой момент преобразовать в кривую линю. 1. В окне открытого документа выделите нужный векторный объект. 2. Щелкните по кнопке В кривую на панели Рисование.



Автоматически активируется панель Изменение геометрии.

485

Часть V

Как изменить форму криволинейного сегмента линии С помощью точек данных и контрольных точек можно изменить форму криволинейного сегмента. 1. В окне открытого документа выделите нужную кривую. 2. Выделите нужный узел на кривой. 3. Наведите курсор на одну из двух контрольных точек и при нажатой левой кнопке мыши перемещайте рычаг, изменяя форму сегмента кривой.

Соединительные линии Соединительная линия служит для связки объектов друг с другом. При копировании объекта соединительная линия копируется вместе с ним и остается прикрепленной к объекту при его перемещении. Соединительная линия крепится к точке соединения — специальной фиксированной точке на периметре объекта. Используется четыре типа соединительных линий: • стандартная (с поворотами на 90°); • подогнутая (из двух звеньев); • прямая; • сглаженная. Как добавить соединительную линию 1. В окне открытого документа раскройте меню кнопки Соединительная линия на панели Рисование. 2. Щелкните в коллекции по кнопке нужного типа линии. 3. Щелкните по точке соединения на границе первого объекта. 4. Щелкните по точке соединения на границе второго объекта.



Можно также щелкнуть по свободному месту страницы, зафиксировав незакрепленный конец соединительной линии. Впоследствии его можно будет перетащить в другое место.

Как открепить соединительную линию 1. В окне открытого документа щелкните по соединительной линии. 2. Наведите курсор на точку соединения объекта и линии и при нажатой левой кнопке мыши перетащите линию на новое место. Как удалить соединительную линию 1. В окне открытого документа щелкните по соединительной линии. 2. Используйте клавишу Delete. 486

Графический редактор Draw

Размерные линии Размерные линии служат для автоматического вычисления и отображения линейных размеров. Размерные линии всегда располагаются на особом слое Размерные линии. Если он настроен как невидимый, то и размерные линии на рисунке отображаться не будут. Как создать размерную линию 1. В окне открытого документа раскройте меню кнопки Линии и стрелки на панели Рисование. 2. В коллекции выберите значок Размерные линии. 3. При нажатой левой кнопке мыши протяните в нужном месте страницы курсором, создавая размерную линию.



Чтобы длина размерной линии совпадала с длиной стороны нужного объекта, при перетаскивании удерживайте клавишу Ctrl.

Как изменить стиль линии или стиль стрелки для размерной линии 1. В окне открытого документа выделите нужную размерную линию. 2. Откройте меню Формат и в списке команд выберите пункт Линия. 3. Далее действуйте так же, как при изменении стиля обычных линий. Как изменить длину, единицы измерения и свойства направляющих для размерной линии 1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужной размерной линии. 2. В контекстном меню выберите пункт Размеры. 3. В окне Размерная линия (рис. 5.20) в группе Линия при необходимости задайте: • Расстояние до линии — расстояние между размерной линией и опорной линией; • Выступ — длину левой и правой направляющей, начиная от опорной линии. При положительном значении направляющие продолжатся над опорной линией, а при отрицательном — под ней; • На расстоянии — длину левой и правой направляющей, начиная от размерной линии. При положительном значении направляющие продолжатся над размерной линией, а при отрицательном — под ней; • Левая направляющая — длину левой направляющей, начиная от размерной линии. При положительном значении направляющая продолжится под размерной линией, а при отрицательном — над ней; 487

Часть V

Рис. 5.20. Окно Размерная линия

• Правая направляющая — длину правой направляющей, начиная от размерной линии. При положительном значении направляющая продолжится над размерной линией, а при отрицательном — под ней. 4. При необходимости изменить размещение размерной линии активируйте пункт Размер под объектом. 5. В группе Легенда задайте свойства текста размерной линии: • Положение текста — для выбора положения текста относительно размерной линии и направляющих; • Вертикально (авто) — для выбора оптимального вертикального положения для текста размерной линии; • Горизонтально (авто) — для выбора оптимального горизонтального положения для текста размерной линии; • Показать ед. изм. — для отображения выбранных в списке единиц измерения для размера; • Параллельно линии — для отображения текста параллельно или под углом 90° к размерной линии.

Часть VI СПРАВКА OPENOFFICE.ORG 3.0 Во всех приложениях OpenOffice.org можно пользоваться общей справкой. Как открыть окно справочной системы приложения OpenOffice.org 1. В окне любого открытого приложения OpenOffice.org щелкните по кнопке Справка по OpenOffice.org (рис. 6.1) на панели Стандартная.

Рис. 6.1. Кнопка Справка по OpenOffice.org на панели Стандартная

489

Часть VI

2. В окне Справка по OpenOffice.org щелкните по кнопке Скрытие и отображение области переходов и выберите нужный вид окна: с полной структурой справочной системы (рис. 6.2) или только окно справки (рис. 6.3).

Рис. 6.2. Окно Справка по OpenOffice.org в полном виде

Как получить справку по работе в нужном приложении 1. В открытом окне Справка по OpenOffice.org раскройте список вверху окна и выберите приложение, по которому необходимо получить справку (рис. 6.4): OpenOffice.org.Writer, OpenOffice.org. Calc и т. д.



Как правило, окно справки открывается в соответствии с активным приложением, в котором было запущена справка.

2. На вкладке Содержание откройте в структурном дереве папку нужного раздела, а затем подпапку темы и прочтите необходимую информацию в правой части окна справки (рис. 6.5). 490

Справка OpenOffice.org 3.0

Рис. 6.3. Окно Справка по OpenOffice.org в режиме справки

3. На вкладке Индекс выберите по алфавиту нужное понятие и прочтите соответствующую информацию в правой части окна справки (рис. 6.6). 4. На вкладке Найти (рис. 6.7) введите в графу Искомое понятие нужный термин и щелкните по кнопке Найти, а затем в поле результатов поиска выберите строку справки, в которой встречается заданный термин. 5. В правой части окна справки отобразится соответствующая информация.



Часто в тексте справки встречаются гиперссылки, щелкнув по которым, можно перейти в другой раздел справки.

491

Часть VI

Рис. 6.4. Окно Справка по OpenOffice.org со списком приложений

Рис. 6.5. Окно Справка по OpenOffice.org. Вкладка Содержание

492

Справка OpenOffice.org 3.0

Рис. 6.6. Окно Справка по OpenOffice.org. Вкладка Индекс

Рис. 6.7. Окно Справка по OpenOffice.org. Вкладка Найти

493