Training PowerPoint 2000 Einführung 9783827254955, 3-8272-5495-7, 3-8272-5495-7

Citation preview

Borges/Müller

TRAINING

PowerPoint 2000 Einführung

Markt &Technik Buch- und Software-Verlag GmbH

1

Lektion:

PowerPoint starten Ein Präsentationsprogramm hat die Aufgabe, komplexe Zusammenhänge in ansprechender Form anschaulich darzustellen. Die Informationen werden dazu in sogenannten Folien angeordnet. Diese Folien stellen Sie sich als Leinwand vor, auf die Sie einen Text schreiben, grafische Objekte zeichnen oder Diagramme und Tabellen einfügen.

Startdialogbox

Um eine neue Präsentation zu erstellen, müssen Sie PowerPoint starten. Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten. Der benötigte Programmeintrag ist auf jeden Fall im Start-Menü vorhanden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start in der Task-Leiste

Nach einer kurzen Ladezeit erscheint das Programmfenster von PowerPoint auf dem Bildschirm. In der Mitte des Fensters sehen Sie die Start-Dialogbox von PowerPoint mit einer Auswahl von Startoptionen.

Taskleiste

So starten Sie PowerPoint über die Shortcut-Leiste. Die Microsoft-Office-Shortcut-Leiste stellt Verbindungen zu Office-Anwendungen und Dokumenten her. Sie ist somit eine schnelle Alternative zum Startmenü.

Auf dem Bildschirm erscheint das Windows-Startmenü. Die installierten WindowsAnwendungen sind hier eingetragen.

Klicken Sie auf das Symbol Neues Office-Dokument in der Shortcut-Leiste.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Eintrag Programme, klicken Sie auf den Eintrag Microsoft PowerPoint.

Shortcut-Leiste

Startmenü

Die Dialogbox Neues Office-Dokument wird angezeigt. Das Untermenü Programme wird aufgeklappt. Hier finden Sie den Programmeintrag für PowerPoint. 8

9

Die Deutsche Bibliothek – CIP-Einheitsaufnahme

Borges, Malte: Microsoft PowerPoint 2000: für Selbststudium und Seminarschulung; umfangreiche Selbstkontrolle über Testfragen/ Malte Borges; Carsten Müller. – München: Markt &Technik Buch- und Software-Verl., 1999 (Training Einführung) ISBN 3-8272-5495-7

Die Informationen in diesem Produkt werden ohne Rücksicht auf einen eventuellen Patentschutz veröffentlicht. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Für Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf Fehler sind Verlag und Herausgeber dankbar. Alle Rechte vorbehalten, auch die der fotomechanischen Wiedergabe und der Speicherung in elektronischen Medien. Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen, die in diesem Buch erwähnt werden, sind gleichzeitig auch eingetragene Warenzeichen oder sollten als solche betrachtet werden. Umwelthinweis: Dieses Buch wurde auf chlorfrei gebleichtem Papier gedruckt. Die Einschrumpffolie – zum Schutz vor Verschmutzung – ist aus umweltverträglichem und recyclingfähigem PE-Material.

10

9 8 7

02

01

00

6 5 4

3

2 1

99

ISBN 3-8272-5495-7

© 1999 by Markt&Technik Buch- und Software-Verlag GmbH, A PEARSON EDUCATION COMPANY Martin-Kollar-Straße 10–12, D-81829 München/Germany Alle Rechte vorbehalten Einbandgestaltung: LUNADesign, Feldkirchen Lektorat: Cornelia Karl, [email protected] Herstellung: Claudia Bäurle, [email protected] Layout und Satz: Borges & Partner GmbH, Lehrte, http://www.borges-partner.de Druck und Verarbeitung: Freiburger Graphische Betriebe, Freiburg Printed in Germany

4

Inhaltsverzeichnis Projekt 1 Lektion 1 Lektion 2 Lektion 3 Lektion 4 Fragen

Projekt 2 Lektion 1 Lektion 2 Lektion 3 Lektion 4 Lektion 5 Lektion 6 Lektion 7 Fragen

Projekt 3 Lektion 1 Lektion 2 Lektion 3 Lektion 4 Lektion 5 Lektion 6 Lektion 7 Fragen

Projekt 4 Lektion 1 Lektion 2 Lektion 3 Lektion 4 Lektion 5 Lektion 6 Fragen

Projekt 5 Lektion 1 Lektion 2 Lektion 3 Lektion 4 Lektion 5 Fragen

Grundlagen der Präsentation

7

PowerPoint starten .............................................................................................................. Der PowerPoint-Bildschirm ................................................................................................. Der Office-Assistent ............................................................................................................ PowerPoint beenden ........................................................................................................... Testen Sie Ihr Wissen! .........................................................................................................

8 11 16 19 20

Eine »automatische« Präsentation

21

Der AutoInhalt-Assistent ..................................................................................................... Text in Folien eingeben und verändern ............................................................................... Ansicht der Präsentation wechseln ..................................................................................... Die Präsentation speichern ................................................................................................. Die Präsentation schließen ................................................................................................. Eine gespeicherte Präsentation öffnen ............................................................................... Präsentation drucken .......................................................................................................... Testen Sie Ihr Wissen! .........................................................................................................

Mit einer Präsentation arbeiten

22 25 28 30 31 32 33 34

35

Eine Designvorlage übernehmen ........................................................................................ Texte in der Normalansicht eingeben ................................................................................. Neue Folien hinzufügen ...................................................................................................... Eine Folie duplizieren .......................................................................................................... Folien umstellen .................................................................................................................. Nicht benötigte Folien löschen ........................................................................................... Bildschirmpräsentation starten .......................................................................................... Testen Sie Ihr Wissen! .........................................................................................................

36 38 41 43 45 46 48 50

Texteingaben optimieren

51

Text eingeben ....................................................................................................................... AutoKorrektur anpassen ...................................................................................................... Textfelder formatieren .......................................................................................................... Text formatieren ................................................................................................................... Textteile suchen und ersetzen ............................................................................................. Rechtschreibung überprüfen ............................................................................................... Testen Sie Ihr Wissen! .........................................................................................................

Die Ausgabeoptionen von PowerPoint

52 54 56 61 63 64 66

67

Vorschau für Schwarzweißdrucker anzeigen ...................................................................... Folienformat ändern ............................................................................................................ Kopf- und Fußzeilen hinzufügen ......................................................................................... Die Präsentation drucken .................................................................................................... Weitere Optionen für den Ausdruck einstellen .................................................................. Testen Sie Ihr Wissen! .........................................................................................................

5

68 69 70 72 74 75

Projekt 6 Lektion 1 Lektion 2 Lektion 3 Lektion 4 Fragen

Projekt 7 Lektion 1 Lektion 2 Lektion 3 Lektion 4 Fragen

Projekt 8 Lektion 1 Lektion 2 Lektion 3 Fragen

Perfekte Präsentationen durch Masterfolien

77

Titel- und Textformate mit dem Folien-Master festlegen. .................................................. Einheitliche Farbgestaltung durch Farbskalen .................................................................... Ergänzende Informationen mit dem Notizen-Master hinzufügen .................................... Die Präsentation als Vorlage speichern .............................................................................. Testen Sie Ihr Wissen! .........................................................................................................

Zeichenobjekte in PowerPoint

78 87 89 91 94

95

Ein Objekt in die Präsentation zeichnen ............................................................................ 96 Objekte bearbeiten .............................................................................................................. 97 Objekte gruppieren .............................................................................................................. 101 Mit AutoFormen arbeiten .................................................................................................... 103 Testen Sie Ihr Wissen! ......................................................................................................... 106

ClipArts und Grafiken

107

ClipArts einfügen und positionieren ................................................................................... 108 ClipArts formatieren ............................................................................................................ 112 Die Grafik-Symbolleiste ....................................................................................................... 115 Testen Sie Ihr Wissen! ......................................................................................................... 117

Fragen und Antworten

119

Stichwortverzeichnis

125

6

Projekt 1: Grundlagen der Präsentation In diesem Projekt werden Sie mit Microsoft PowerPoint 2000 bekanntgemacht. Das Präsentieren von wichtigen Informationen ist die wesentliche Stärke von PowerPoint. Ob die finanzielle Lage eines Unternehmens dargestellt werden soll oder Verkaufszahlen zu analysieren sind: PowerPoint stellt die wesentlichen Werkzeuge dazu bereit. Vom Starten des Programms, über den Bildschirmaufbau bis hin zum OfficeAssistenten und zum Beenden von PowerPoint erfahren Sie alles in den folgenden Lektionen. Die einzelnen Arbeitsschritte wurden in den folgenden Lektionen zusammengefaßt: PowerPoint starten Der PowerPoint-Bildschirm Der Office-Assistent

1

Lektion:

PowerPoint starten

PowerPoint beenden

Ein Präsentationsprogramm hat die Aufgabe, komplexe Zusammenhänge in ansprechender Form anschaulich darzustellen. Die Informationen werden dazu in sogenannten Folien angeordnet. Diese Folien stellen Sie sich als Leinwand vor, auf die Sie einen Text schreiben, grafische Objekte zeichnen oder Diagramme und Tabellen einfügen.

Startdialogbox

Um eine neue Präsentation zu erstellen, müssen Sie PowerPoint starten. Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten. Der benötigte Programmeintrag ist auf jeden Fall im Start-Menü vorhanden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start in der Task-Leiste

Nach einer kurzen Ladezeit erscheint das Programmfenster von PowerPoint auf dem Bildschirm. In der Mitte des Fensters sehen Sie die Start-Dialogbox von PowerPoint mit einer Auswahl von Startoptionen.

Taskleiste

So starten Sie PowerPoint über die Shortcut-Leiste. Die Microsoft-Office-Shortcut-Leiste stellt Verbindungen zu Office-Anwendungen und Dokumenten her. Sie ist somit eine schnelle Alternative zum Startmenü.

Auf dem Bildschirm erscheint das Windows-Startmenü. Die installierten WindowsAnwendungen sind hier eingetragen.

Klicken Sie auf das Symbol Neues Office-Dokument in der Shortcut-Leiste.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Eintrag Programme, klicken Sie auf den Eintrag Microsoft PowerPoint.

Shortcut-Leiste

Startmenü

Die Dialogbox Neues Office-Dokument wird angezeigt. Das Untermenü Programme wird aufgeklappt. Hier finden Sie den Programmeintrag für PowerPoint. 8

9

7

1

Lektion:

PowerPoint starten Ein Präsentationsprogramm hat die Aufgabe, komplexe Zusammenhänge in ansprechender Form anschaulich darzustellen. Die Informationen werden dazu in sogenannten Folien angeordnet. Diese Folien stellen Sie sich als Leinwand vor, auf die Sie einen Text schreiben, grafische Objekte zeichnen oder Diagramme und Tabellen einfügen. Um eine neue Präsentation zu erstellen, müssen Sie PowerPoint starten. Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten. Der benötigte Programmeintrag ist auf jeden Fall im Start-Menü vorhanden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start in der Task-Leiste

Task-Leiste

Auf dem Bildschirm erscheint das Windows-Startmenü. Die installierten WindowsAnwendungen sind hier eingetragen. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Eintrag Programme, klicken Sie auf den Eintrag Microsoft PowerPoint.

Startmenü

Das Untermenü Programme wird aufgeklappt. Hier finden Sie den Programmeintrag für PowerPoint. 8

Start-Dialogbox

Nach einer kurzen Ladezeit erscheint das Programmfenster von PowerPoint auf dem Bildschirm. In der Mitte des Fensters sehen Sie die Start-Dialogbox von PowerPoint mit einer Auswahl von Startoptionen.

So starten Sie PowerPoint über die Shortcut-Leiste. Die Microsoft-Office-Shortcut-Leiste stellt Verbindungen zu Office-Anwendungen und Dokumenten her. Sie ist somit eine schnelle Alternative zum Startmenü. Klicken Sie auf das Symbol Neues Office-Dokument in der Shortcut-Leiste.

Shortcut-Leiste

Die Dialogbox Neues Office-Dokument wird angezeigt.

9

Klicken Sie doppelt auf das Symbol Leere Präsentation.

Vorschau-Fenster

Auch bei dieser Variante des Programmstarts sehen Sie nach kurzer Zeit wieder das Programmfenster von PowerPoint. Es wird allerdings ein anderes Dialogfenster als bei der ersten Start-Variante eingeblendet – dieses Fenster entspricht der Auswahl Leere Präsentation und bietet eine Reihe von Standardlayouts mit Unterteilungen und Platzhaltern an. Bestätigen Sie das Dialogfenster Neue Folie mit der Schaltfläche OK. Menüleiste Standard-Symbolleiste Format-Symbolleiste

10

Eine leere Präsentation mit einer Titelfolie wird angezeigt:

Haupttitel Untertitel

2

Lektion:

TIP Die Menüs können auch über die Tastatur bedient werden. Um einen Menüpunkt zu öffnen, drücken Sie die [Alt] Taste und den unterstrichenen Buchstaben des Menüeintrags.

Der PowerPoint-Bildschirm Nachdem Sie PowerPoint gestartet haben, wurde eine neue Präsentation im Arbeitsspeicher angelegt. Diese enthält momentan nur eine Titelfolie, in die bereits zwei Textfelder für den Titel und den Untertitel der Präsentation eingefügt sind.

Der PowerPoint-Bildschirmaufbau ist mit vielen anderen Windows-Programmen zu vergleichen. Die Abbildung entspricht der Standard-Darstellung nach der Installation.

Die Titelleiste In der Titelleiste erscheinen der Name des Programms und die Bezeichnung der aktuellen Präsentation. Am rechten Rand der Titelleiste sind die Größenfelder und das Schließfeld für das Programmfenster angeordnet.

11

Schließen Titelleiste Menüleiste

Die Menüleiste In der Menüleiste finden Sie die Einträge der einzelnen Hauptmenüs. Ein Klick auf einen dieser Einträge öffnet das Menü. Klicken Sie auf den Menüpunkt Datei.

TIP PowerPoint arbeitet mit »intelligenten« Menüs. Zunächst steht beim ersten Zugriff ein Befehlsstandard bereit, der stets um die Befehle ergänzt wird, die Sie aus dem erweiterten Umfang nutzen.

Das Menü wird geöffnet. Es enthält weitere Einträge, die Befehle. Eine Reihe von Befehlen lassen sich auch direkt über die Tastatur aufrufen. Befehle, bei denen dies möglich ist, weisen rechts neben dem Menübefehl die Tastenkombination (»Shortcut«) auf. Außerdem enthalten einige Befehle links außen noch ein Symbol. Diese finden Sie später in den Symbolleisten wieder. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Befehl Senden an.

Der schwarze Pfeil nach rechts neben dem Befehl ist ein Zeichen dafür, daß hinter diesem Menüeintrag ein weiteres Menü verborgen ist. Dieses wird automatisch, ohne einen Mausklick, geöffnet, wenn der Mauszeiger auf dem Eintrag ruht. Falls in einem Menü Einträge mit hellgrauer Beschriftung angezeigt werden, bedeutet dies, daß der entsprechende Menüpunkt derzeit nicht zur Verfügung steht. Grau unterlegte Einträge mit schwarzer Schrift gehören zum erweiterten Befehlsumfang. 12

Klicken Sie erneut auf den Menünamen Datei. Das Menü wird beim erneuten Klicken auf den Menünamen wieder geschlossen.

Die Symbolleisten Kurze Wege in der Bedienung eines Programms bieten die Symbolleisten. Durch Schaltflächen, die auch »Buttons« oder »Icons« heißen, haben Sie direkten Zugriff auf die wichtigsten Befehle.

Button Öffnen Button Drucken

TIP Klicken Sie mit der Maus einmal außerhalb des geöffneten Menüs, um dieses zu schließen.

TIP In dem Menü Extras, Optionen können Sie auf dem Register Ansicht die Anzeige der QuickInfo abschalten.

Das Fenster zeigt die Standard- und die Format-Symbolleiste an. Wenn der Mauszeiger einen Moment auf einem der Symbole ruht, erscheint nach kurzer Zeit eine »QuickInfo«. Sie können die Symbolleisten auf dem Bildschirm frei positionieren und so eine individuelle Arbeitsumgebung festlegen. Setzen Sie den Mauszeiger in einer Symbolleiste ganz links außen auf die Doppelstrich-Markierung, und halten Sie die Maustaste gedrückt.

Doppelstrich-Markierung

13

Ziehen Sie die Leiste in den Arbeitsbereich.

WIE BITTE? Ziehen bedeutet: Sie klicken an einer Stelle und halten die Maustaste gedrückt, während Sie den Mauszeiger zum Ziel bewegen.

Wenn Sie die linke Maustaste loslassen, bleibt die Symbolleiste stehen. Ziehen Sie die Symbolleiste auf einen der Bildschirmränder, wird sie fest in den Rahmen eingebaut.

Der Arbeitsbereich

Gliederungsbereich Lineal Arbeitsblatt

Führungslinien

Notizbereich

Der Arbeitsbereich, in PowerPoint auch Präsentationsfenster genannt, wird im Querformat als DIN-A4-Blatt dargestellt. Drei Bereiche bilden die Arbeitsgrundlage für unterschiedliche Aufgaben. In dieser Darstellung wurden über den Menüpunkt Ansicht zusätzlich die Lineale und Führungslinien eingeblendet.

Die Bildlaufleisten Sobald Ihre Präsentation mehr als eine Folie beinhaltet, kommen die Bildlaufleisten zum Einsatz. Sie können mit Ihnen den dargestellten Bildschirmausschnitt beliebig verschieben, aber auch zwischen den einzelnen Folien wechseln. 14

Klicken Sie auf den Menünamen Einfügen und dann auf den Eintrag Neue Folie...

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Klicken Sie auf den Bildlaufpfeil nach unten.

TIP Die Ansichten werden im zweiten Projekt ausführlicher erläutert.

Symbolleiste Zeichnen Statuszeile

Durch kurzes Anklicken der Bildlaufpfeile nach oben bzw. nach unten können Sie zwischen den beiden Folien hin- und herblättern. 15

Die Ansicht-Schaltflächen Mit diesen Schaltflächen beeinflussen Sie die Anzeige Ihrer Präsentation. Die bisherige Darstellung heißt »Normalansicht«. Klicken Sie auf die Schaltfläche Foliensortierung. Bildschirmpräsentation Foliensortierungsansicht Folienansicht Gliederungsansicht Normalansicht

Die Folien erscheinen in einer kleineren Darstellung sortiert. Auch die Platzhalter erscheinen nicht.

Die Statuszeile Die Statuszeile – sie befindet sich am unteren Bildschirmrand – gibt Informationen über den Bearbeitungs- und Programmzustand wieder.

3

Lektion

Der Office-Assistent Der Office-Assistent gibt Tips, beantwortet auftretende Fragen und bietet Hilfe zu vielen Funktionen in PowerPoint. Durch integrierte Analysefunktionen ist er in der Lage, auf die Programmsituation zu reagieren und kontextorientierte Vorschläge zu unterbreiten. Drücken Sie die Taste [F1].

Der Assistent wird gestartet und bietet seine Hilfe an. Das Eingabefeld in der »Sprechblase« nimmt Ihre Anfragen auf. 16

Geben Sie die Frage »Was ist ein Textfeld?« ein.

Eingabefeld

Im Eingabefeld formulieren Sie Ihre Frage. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, und wählen Sie das Hilfethema »Hinzufügen von Text ...« im Suchergebnis.

TIP Mit der Angabe von Stichwörtern kommen Sie schneller zum Ziel!

Als Ergebnis erscheint eine Liste der gefundenen Hilfethemen. Der Eintrag Siehe auch ruft weitere Fundstellen auf. Schließen Sie die Hilfe.

17

Wenn Sie auf einen Eintrag geklickt haben, erscheint das entsprechende Thema. Nutzen Sie die Schaltfläche Einblenden, um vollen Zugriff auf alle Hilfethemen zu erhalten. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Schließen deaktivieren Sie die PowerPoint-Hilfe.

Die Hilfe-Funktion einrichten Um den Hilfe-Assistenten an Ihre Bedürfnisse anzupassen, nehmen Sie Einstellungen über das Kontextmenü des Assistenten vor. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Assistenten, und wählen Sie den Befehl Optionen.

TIP Sie schließen den Assistenten, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen, mit einem Klick auf das Schließen-Symbol in der Titelleiste.

Nach einem rechten Mausklick erscheint das Kontextmenü. Klicken Sie die Registerkarte Katalog an.

Sie sehen die Dialogbox Office-Assistent. Auf der Registerkarte Optionen der Dialogbox nehmen Sie die Grundeinstellungen zum Office-Assistenten vor. 18

Wählen Sie einen anderen Assistenten.

Möchten Sie einen anderen Assistenten? Kein Problem! Über die Schaltfläche Weiter können Sie sich andere Animationen anzeigen lassen und auswählen. Übernehmen Sie einen anderen Assistenten, z.B. Rocky.

TIP Wenn ein Assistent zuvor noch nicht installiert war, fordert Sie PowerPoint zum Einlegen der Office-CD auf.

Nach einem Klick auf OK wird Sie ab sofort Rocky auf Ihrem weiteren Weg durch PowerPoint begleiten.

4

Lektion

PowerPoint beenden Wie für das Starten von PowerPoint, haben Sie auch zum Beenden des Programms mehrere Möglichkeiten. Dabei fragt PowerPoint immer ab, ob Sie eventuelle Veränderungen in Ihrer Präsentation vor dem Schließen speichern wollen.

19

Öffnen Sie das Menü Datei, klicken Sie auf den Befehl Beenden.

TIP Am schnellsten beenden Sie PowerPoint mit der Tastenkombination [Alt] +[F4].

Verwerfen Sie die Veränderungen.

Falls Sie seit dem letzten Speichern Änderungen vorgenommen haben, erscheint diese Abfrage, und Sie müssen sich entscheiden, ob Sie die Änderungen speichern wollen.

?

Fragen

Testen Sie Ihr Wissen! 1. Nennen Sie eine Möglichkeit, wie Sie PowerPoint starten! 2. Mit welcher Tastenkombination wählen Sie Einträge aus der Menüleiste und aktivieren den Befehl? 3. Sie wollen die Symbolleiste Standard vom oberen Rand des Programmfensters an den unteren Rand des Fensters bewegen. Wie gehen Sie vor? 4. Wie erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle Folien in Ihrer Präsentation? 5. Sie wollen eine schnelle Hilfe zu einer bestimmten Aktion. Wie gehen Sie vor?

20

Projekt 2: Eine »automatische« Präsentation Im letzten Projekt haben Sie einen kurzen Einblick in die grundsätzliche Bedienung von PowerPoint erhalten. In den folgenden Lektionen dieses Projekts erlernen Sie systematisch die einfachste Möglichkeit zur Erstellung einer Präsentation. Sie lernen mit dem AutoInhalt-Assistenten ein wichtiges Hilfsmittel von PowerPoint kennen. Sie werden Texte in eine Folie eingeben und diese verändern. Sie erhalten einen Einblick in die Präsentationsansichten von PowerPoint und werden Ihre Präsentation schließlich speichern, schließen, erneut öffnen und drucken. Der AutoInhalt-Assistent Text in Folien eingeben und verändern Ansicht der Präsentation wechseln Die Präsentation speichern Geben Sie bei Präsentationstitel: »PowerPoint 2000 für Windows« ein. Tragen Sie in das Feld Fußzeile »Gällert & Horsemann GmbH« ein. Bestätigen Sie mit Weiter.

Die Präsentation schließen

Eingabefelder

Eingabefelder

2

Lektion

Text in Folien eingeben und verändern Der AutoInhalt-Assistent stellt nur die Basis für eine schnelle und unkomplizierte Erstellung einer Präsentation dar. Nacharbeiten für den Feinschliff sind unerläßlich – für den Inhalt sind Sie zuständig.

Die Bildschirmansicht Normal ist in drei Teilfenster aufgeteilt. Für die Bearbeitung Eine gespeicherte Präsentation öffnen der Folieninhalte ist es sinnvoll, das Gliederungsfenster am linken Rand und das Notizfenster am unteren Rand zu verkleinern:

Präsentation drucken

Klicken Sie auf den vertikalen Trennbalken zwischen der Gliederung und der Folienansicht. Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den grauen Balken nach links, bis die Folienbuttons gerade noch zu sehen sind.

Damit sind alle grundsätzlichen Informationen für den Assistenten eingegeben. Nun wird es Zeit, die Präsentation fertigzustellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.

Verfahren Sie mit dem horizontalen Trennbalken sinngemäß: Ziehen Sie diesen an den unteren Bildschirmrand.

Wählen Sie die Normalansicht mit Ansicht, Normal.

24

Das Vorschaufenster wird von PowerPoint automatisch gezoomt. Dadurch erhalten Sie einen besseren Überblick auf die aktuelle Folie.

25

21

1

Lektion

Der AutoInhalt-Assistent Zu Beginn Ihrer Arbeit mit PowerPoint haben Sie vielleicht noch Schwierigkeiten, Ihre Gedanken in die richtige Form zu bringen. Hier leistet der AutoInhalt-Assistent eine wichtige Einstiegshilfe, da er Sie Schritt für Schritt zu einer fertigen Präsentation führt. Diese Arbeitsschritte sind im allgemeinen in wenigen Minuten abgeschlossen, wenn Sie wissen, was Sie mitteilen wollen. Starten Sie PowerPoint. Wählen Sie in der Start-Dialogbox die Option AutoInhaltAssistent, bestätigen Sie mit OK

Das Startfenster erscheint nach kurzer Zeit auf dem Bildschirm. Der Assistent führt Sie schrittweise zur fertigen Präsentation – die Struktur beherrscht den rechten Bereich der Dialogbox. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

TIP In allen Fenstern des Assistenten wechseln Sie mit Weiter in die nächste Dialogbox. Zurück gibt Ihnen die Möglichkeit, vorhergegangene Einstellungen zu korrigieren.

22

Der AutoInhalt-Assistent begrüßt Sie in der ersten Dialogbox. Hier sind noch keine weiteren Eingaben vorzunehmen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Allgemein und dann auf Schulung. Bestätigen Sie mit Weiter.

Die nächst Dialogbox bietet eine Auswahl von Präsentationstypen. Die Schaltflächen stellen dabei die Kategorien dar, ein Klick darauf zeigt vordefinierte Typen an. Wählen Sie die Option Farbige Overhead-Folien.

Jetzt wird es Zeit, sich Gedanken über die Ausgabeform zu machen. Wenn Sie einen Farbdrucker mit guter Ausgabequalität besitzen, können Sie zum Beispiel farbige Overhead-Folien drucken. Nachdem Sie mit der Schaltfläche Weiter bestätigen, werden die ersten Informationen für den Folientitel eingegeben.

23

Geben Sie bei Präsentationstitel: »PowerPoint 2000 für Windows« ein. Tragen Sie in das Feld Fußzeile »Gällert & Horsemann GmbH« ein. Bestätigen Sie mit Weiter.

Eingabefelder

Eingabefelder

Damit sind alle grundsätzlichen Informationen für den Assistenten eingegeben. Nun wird es Zeit, die Präsentation fertigzustellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen.

Wählen Sie die Normalansicht mit Ansicht, Normal.

24

2

Lektion

Text in Folien eingeben und verändern Der AutoInhalt-Assistent stellt nur die Basis für eine schnelle und unkomplizierte Erstellung einer Präsentation dar. Nacharbeiten für den Feinschliff sind unerläßlich – für den Inhalt sind Sie zuständig. Die Bildschirmansicht Normal ist in drei Teilfenster aufgeteilt. Für die Bearbeitung der Folieninhalte ist es sinnvoll, das Gliederungsfenster am linken Rand und das Notizfenster am unteren Rand zu verkleinern: Klicken Sie auf den vertikalen Trennbalken zwischen der Gliederung und der Folienansicht. Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie den grauen Balken nach links, bis die Folienbuttons gerade noch zu sehen sind.

Verfahren Sie mit dem horizontalen Trennbalken sinngemäß: Ziehen Sie diesen an den unteren Bildschirmrand.

Das Vorschaufenster wird von PowerPoint automatisch gezoomt. Dadurch erhalten Sie einen besseren Überblick auf die aktuelle Folie.

25

Klicken Sie in den Titel Ihrer Präsentation, und bewegen Sie die Schreibmarke an den Anfang des Textes.

TIP Sie können den Text natürlich auch mit der Maus markieren.

Um den Text erscheint ein grauer Textrahmen. Sie befinden sich im Texteingabemodus. In diesem Modus ergänzen oder bearbeiten Sie den Text. Markieren Sie den Titeltext mit der Tastenkombination [_¡_]+ [ª].

Der Titeltext wurde durch mehrmaliges Betätigen der Tastenkombination markiert. Klicken Sie auf das Listenfeld Schriftgrad, und wählen Sie die Schriftgröße »36pt«.

26

Der Schriftgrad des Präsentationstitels wurde reduziert.

Vergeben Sie für den Folientitel die Schriftauszeichnungen Fett und Kursiv mit einem Mausklick auf die jeweilige Schaltfläche in der Symbolleiste.

Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf das mittlere Quadrat am linken Rand des Textfeldes. Ziehen Sie den Rahmen ein Stück nach links.

Nachdem Sie die Maustaste loslassen, ist das Textfeld mit dem Folientitel ein Stück nach links auf der Folie erweitert worden. Klicken Sie in der Symbolleiste Format auf die Symbolschaltfläche Zentriert, um den Text innerhalb des Textfeldes zu zentrieren.

Der Text wurde innerhalb des Textfeldes zentriert.

27

Ergänzen Sie die Folie durch Anklicken des Platzhalters für den Untertitel, und geben Sie den nachstehend dargestellten Text ein. Formatieren Sie den Untertitel Fett. Vergleichen Sie Ihr Ergebnis:

3

Lektion

Ansicht der Präsentation wechseln Um einen schnellen Überblick über Ihre Präsentationsfolien zu erhalten, ist es hin und wieder sinnvoll, die Präsentationsansicht zu wechseln. PowerPoint stellt Ihnen eine Reihe von unterschiedlichen Ansichten zur Verfügung. Klicken Sie auf den Menüeintrag Ansicht, und dann auf den Eintrag Foliensortierung.

TIP In der Ansicht Foliensortierung können Sie einzelne Folien anklicken und per Drag&Drop an eine andere Position verschieben.

Klicken Sie auf das Listenfeld Zoom in der Symbolleiste Standard. Stellen Sie den Darstellungsmaßstab auf 100 % ein. PowerPoint zeigt die Folien Ihrer Präsentation in der abgebildeten Foliensortierung nebeneinander und untereinander sortiert. Allerdings ist der Bildschirm-Zoom auf einen geringen Wert eingestellt, so daß die Folieninhalte nicht zu lesen sind. Die Ansicht eignet sich also für den Überblick. Nach der Veränderung des Zooms sind die Folieninhalte lesbar in der Foliensortierung dargestellt. 28

Klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Gliederungsansicht am linken unteren Bildschirmrand..

Gliederung der Präsentation

TIP Die Gliederungsansicht ermöglicht u.a. die schnelle Änderung von Text in den Folien und die Erzeugung neuer Folien durch Höherstufen von Aufzählungen.

In dieser Ansicht werden die Folien in Textform gegliedert. Zusätzlich erhalten Sie am rechten Bildschirmrand eine Vorschau auf die jeweilige ausgewählte Folie.

29

Stellen Sie den Bildschirm-Zoom auf 50 %, um die Textanzeige zu vergrößern.

4

Lektion

Die Präsentation speichern Damit die Mühe, die Sie sich beim Erstellen der Präsentation bis zu diesem Zeitpunkt gemacht haben, nicht vergebens ist, speichern Sie die Präsentation. Dabei legen Sie Speicherort und Namen der Präsentation fest. Klicken Sie auf den Menüeintrag Datei, Speichern unter. Geben Sie als Dateinamen »PPT2000Gäll« ein.

TIP Sie können maximal 255 Zeichen für einen Dateinamen eingeben. Verwenden Sie möglichst kurze, aussagekräftige Bezeichnungen, um den Überblick nicht zu verlieren.

In der geöffneten Dialogbox Speichern unter bestimmen Sie den Ordner und den Dateinamen für die Präsentation.

30

Das Kombinationsfeld Dateiname nimmt den neuen Namen auf. Hier haben Sie bei der soeben durchgeführten Vorgehensweise auch die Möglichkeit, eine bereits vorhandene Präsentation unter einem neuen Namen zu speichern.

Wählen Sie den Ablageordner. Mit dem Listenfeld Speichern in legen Sie den Ordner fest, in dem die Datei abgelegt wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Die Präsentation wird nach Ihren Vorgaben gespeichert und die Dialogbox geschlossen. Der Dateiname erscheint in der Titelleiste von PowerPoint. Name der Datei Symbol Speichern

TIP Wenn die Präsentation bereits einen Namen hat, sollten Sie Ihre Arbeit regelmäßig zwischenspeichern. Nutzen Sie dazu das Symbol Speichern.

5

Lektion

Die Präsentation schließen Nachdem Sie Ihre Präsentation auf der Festplatte gespeichert haben, kann diese geschlossen werden. So beenden Sie die Arbeit an der Präsentation, z.B. um eine andere Präsentation zu bearbeiten. Rufen Sie das Menü Datei auf. Klicken Sie auf den Menüeintrag Schließen.

Sollten Sie seit dem letzten Speichern noch Änderungen an Ihrer Präsentation durchgeführt haben, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Sie müssen entscheiden, ob Sie die Veränderungen verwerfen oder speichern. 31

6

Lektion

Eine gespeicherte Präsentation öffnen Oft ist es sinnvoll, auf eine gespeicherte Präsentation zurückzugreifen, diese zu verändern und als neue Präsentationen einzusetzen. Auch eine Aktualisierung spart viel Arbeit: Sie verändern die Zahlen eines Geschäftsjahres, und schon haben Sie eine aktualisierte Präsentation in einem bekannten Layout. Aktivieren Sie den Menübefehl Datei, Öffnen.

TIP Die letzten vier geöffneten Dateien werden jeweils am Ende des Datei-Menüs aufgeführt. Ein Klick auf die gewünschte Datei öffnet diese ohne den Umweg über die Dialogbox.

Im Listenfeld Suchen in stellen Sie den Ordner ein, in dem Ihre Präsentation gespeichert ist.

TIP Ordner werden unabhängig vom Dateityp dargestellt. Für den Wechsel in zentrale Ordner nutzen Sie die Schaltflächen am linken Rand der Dialogbox.

Mit der Dialogbox Öffnen suchen Sie die abgelegte Präsentation. Im Listenfeld Suchen in wählen Sie das Laufwerk und den Ordner, in dem Ihre Präsentation gespeichert ist.

32

Wählen Sie die Präsentation durch einen Klick, Öffnen lädt die gewünschte Datei zur Bearbeitung.

Anzeigeoptionen

Aus der Liste der angebotenen Dateien wählen Sie die gewünschte mit einem Klick aus. Wenn Sie zuvor auf die Option Vorschau im Listenfeld Ansicht in der Symbolleiste dieser Dialogbox klicken, sehen Sie eine verkleinerte Darstellung der Präsentation vor dem Öffnen. Ein Doppelklick auf einen Dateinamen öffnet die Präsentation sofort.

7

Lektion

Präsentation drucken Sie können in PowerPoint Folien, Handzettel, Notizseiten und die Gliederungsansicht Ihrer Präsentation drucken. Deshalb erlernen Sie an einem Beispiel die Druckoptionen von PowerPoint. Rufen Sie den Menüpunkt Datei, Drucken auf.

ACHTUNG Wenn Sie direkt auf das Drucker-Symbol klicken, können Sie keine weiteren Optionen festlegen. Die Präsentation wird sofort auf dem Standarddrucker ausgegeben.

Dieser Befehl öffnet die gleichnamige Dialogbox.

33

Wählen Sie den gewünschten Drucker aus dem Listenfeld Name, bestimmen Sie die Anzahl der Exemplare

TIP Mit dem Listenfeld Drucken legen Sie fest, ob z.B. Folien, die Gliederung oder Handzettel ausgegeben werden sollen.

n Im Listenfeld Name stellen Sie ein, welcher Drucker die Präsentation ausgibt. n Die Anzahl der Kopien regeln Sie im Feld Anzahl der Exemplare. n Das Kontrollkästchen Sortieren stellt ein, daß die zu druckenden Seiten automatisch in der richtigen Reihenfolge sortiert gedruckt werden. Ein Klick auf OK startet den Druckauftrag.

?

Fragen

Testen Sie Ihr Wissen! 1. Da Sie noch nie mit einem Präsentationsprogramm gearbeitet haben, wollen Sie bei der Erstellung einer Präsentation von PowerPoint unterstützt werden. Welcher Assistent hilft Ihnen dabei? 2. Wie verändern Sie die Größe eines Textfeldes in PowerPoint? 3. Sie wollen ein Textfeld auf der Folie an einem anderen Ort positionieren. Wie erreichen Sie das? 4. Welchen Vorteil bei der Arbeit mit Texten bietet die Gliederungsansicht in PowerPoint? 5. Wie ändern Sie die Größe der Bildschirmansicht? 6. Sie wollen eine gespeicherte Präsentation wieder öffnen, finden aber die Datei nicht wieder. Welcher Grund kann dafür vorliegen? 7. Sie wollen von der geöffneten Präsentation drei Exemplare drucken. Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise!

34

Projekt 3: Mit einer Präsentation arbeiten PowerPoint bietet einfache Möglichkeiten, um das Aussehen einer Präsentation schnell zu verändern. Das Einfügen neuer, leerer Folien ist ebenso leicht wie das Duplizieren einer vorhandenen Folie. Abschließend sollen Sie in dieser Lektion die Reihenfolge der Folien verändern und eine Bildschirmpräsentation Ihres fertig bearbeiteten Projekts durchführen. Eine Designvorlage übernehmen Texte in der Normalansicht eingeben Neue Folien hinzufügen Eine Folie duplizieren Folien umstellen Nicht benötigte Folien löschen

1

Lektion

Bildschirmpräsentation Eine Designvorlage übernehmen

starten

Aktivieren Sie den Menüpunkt Format, Entwurfsvorlage übernehmen...

Die Änderung des Designs einer Präsentation gehört zu den großen Stärken von PowerPoint. Durch die Wahl einer mitgelieferten Designvorlage erzielen Sie schnell ein ansprechendes Erscheinungsbild. Öffnen Sie die Datei »PPT2000Gäll« mit dem Befehl Datei, Öffnen.

TIP Sie können zum Öffnen der Präsentation auch die SymbolSchaltfläche Öffnen in der Symbolleiste Standard verwenden.

In der Dialogbox Entwurfsvorlage übernehmen bietet Ihnen PowerPoint eine Vielzahl von fertigen Entwurfsvorlagen, erlaubt aber auch die Wahl einer eigenen Vorlagendatei. Nach der Auswahl erscheint eine Vorschau auf den gewählten Entwurf. Wählen Sie den Entwurf Impressionen aus.

Rufen Sie den Befehl Ansicht, Normal auf.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen. Der gewählte Entwurf wird sofort auf alle Folien in Ihrer Präsentation angewandt. Auch neue, nachträglich eingefügte Folien erhalten automatisch diesen Vorlagenentwurf.

Verkleinern Sie die beiden Teilfenster Gliederung und Notizen durch Klicken und Ziehen mit der Maus auf den Trennbalken.

36

37

35

1

Lektion

Eine Designvorlage übernehmen Die Änderung des Designs einer Präsentation gehört zu den großen Stärken von PowerPoint. Durch die Wahl einer mitgelieferten Designvorlage erzielen Sie schnell ein ansprechendes Erscheinungsbild. Öffnen Sie die Datei »PPT2000Gäll« mit dem Befehl Datei, Öffnen.

TIP Sie können zum Öffnen der Präsentation auch die SymbolSchaltfläche Öffnen in der Symbolleiste Standard verwenden.

Rufen Sie den Befehl Ansicht, Normal auf.

Trennbalken

Verkleinern Sie die beiden Teilfenster Gliederung und Notizen durch Klicken und Ziehen mit der Maus auf den Trennbalken.

36

Aktivieren Sie den Menüpunkt Format, Entwurfsvorlage übernehmen...

In der Dialogbox Entwurfsvorlage übernehmen bietet Ihnen PowerPoint eine Vielzahl von fertigen Entwurfsvorlagen, erlaubt aber auch die Wahl einer eigenen Vorlagendatei. Nach der Auswahl erscheint eine Vorschau auf den gewählten Entwurf. Wählen Sie den Entwurf Impressionen aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen. Der gewählte Entwurf wird sofort auf alle Folien in Ihrer Präsentation angewandt. Auch neue, nachträglich eingefügte Folien erhalten automatisch diesen Vorlagenentwurf.

37

Kontrollieren Sie das neue Design mit Ansicht, Foliensortierung.

2

Lektion

Texte in der Normalansicht eingeben Die zweite Folie in unserer Präsentation benötigt noch einige Texteingaben bis zur Fertigstellung. Diese Texte sollen Sie in der Normalansicht hinzufügen. Wählen Sie Ansicht, Normal.

38

Markieren Sie den Titel der zweiten Folie mit der Maus.

WIE BITTE? So markieren Sie mit der Maus: Sie klicken an eine Stelle – im Beispiel an den Textbeginn – und halten die Maustaste gedrückt, während Sie den Mauszeiger zum Ziel (hier: das Wortende) bewegen.

Überschreiben Sie den markierten Text mit dem neuen Titel: »Einführung PowerPoint 2000«.

Neuer Text

39

Ergänzen Sie den restlichen Text auf der Folie wie im folgenden dargestellt.

Neue Aufzählungspunkte fügen Sie mit der [º¼]-Taste ein. Unterpunkte werden mit der [±©]-Taste eingerückt. Danach ist diese Folie inhaltlich komplett.

Folientitel

Aufzählung 1. Ebene

Aufzählung 2. Ebene

40

3

Lektion

Neue Folien hinzufügen Sie wollen Ihre Präsentation um weitere Folien ergänzen, die die Verbesserungen der PowerPoint-2000-Version zeigen. Dazu fügen Sie an ausgewählten Stellen neue Folien ein. Klicken Sie auf den Menüeintrag Einfügen und dann auf den Eintrag Neue Folie.

TIP Um Datenverlusten vorzubeugen, sollten Sie regelmäßig auf die Schaltfläche Speichern klicken.

Wählen Sie das AutoLayout Zweispaltiger Text, und bestätigen Sie mit OK.

Die Dialogbox Neue Folie enthält vorbereitete Standardfolien ohne Inhalt, die Ihnen die Erstellung einheitlicher Präsentationsfolien erleichtern.

41

Tragen Sie zuerst den Titel durch Anklicken des Titel-Textfeldes ein. Ergänzen Sie die zwei anderen Textfelder wie dargestellt.

Die als dritte Folie eingefügte Präsentationsseite füllen Sie nun mit den neuen Features der Programmversion PowerPoint 2000. Markieren Sie den Text im linken Aufzählungsfeld mit der Maus.

Weisen Sie dem Text mit dem Menübefehl Format, Zeichen das Schriftattribut Schatten zu. Wiederholen Sie diesen Schritt für das rechte Aufzählungs-Textfeld.

42

Speichern Sie Ihre Präsentation mit Datei, Speichern unter der bisherigen Dateibezeichnung.

4

Lektion

Eine Folie duplizieren Die erste Folie der Präsentation soll dupliziert werden, um eine neue Folie mit zusätzlichen Hinweisen zu erzeugen. Dieser Schritt erspart die komplette Neueingabe von Text. Wechseln Sie auf die erste Folie Ihrer Präsentation, und klicken Sie im Menü Einfügen auf den Eintrag Folie duplizieren.

WIE BITTE? Beim Duplizieren erstellen Sie eine neue Folie mit identischem Inhalt.

43

Wechseln Sie mit der Schaltfläche Foliensortierung die Bildschirmansicht.

Klicken Sie doppelt auf die zweite Folie. PowerPoint wechselt automatisch zurück in die Folienansicht, da in der Ansicht Foliensortierung keine Bearbeitung möglich ist. Markieren Sie den Text »Schulung am 10. Juli 1999« mit der Maus.

44

Ersetzen Sie den Text, klicken Sie neben das Textfeld.

PowerPoint hebt die Markierung auf – die zuvor duplizierte Folie wurde überarbeitet.

5

Lektion

Folien umstellen Nachdem Sie eine Präsentation erstellt haben, werden Sie hin und wieder einige Folien in der Präsentation umstellen wollen. Sei es aus didaktischen Gründen oder weil Sie der Meinung sind, eine andere Reihenfolge sei logischer. Wechseln Sie mit Foliensortierung die Bildschirmanzeige.

45

Klicken Sie auf die zweite Folie, und ziehen Sie diese vor die vierte Folie Ihrer Präsentation.

Verschobene Folie

PowerPoint verändert die Reihenfolge der Folien und zeigt die neue Anordnung in der Foliensortierung an.

6

Lektion

Nicht benötigte Folien löschen Der AutoInhalt-Assistent hat mehr Folien in die Präsentation eingefügt als tatsächlich nötig sind. Dieser überflüssige Ballast soll aus der Präsentation entfernt werden. Sie können zu einem späteren Zeitpunkt bei Bedarf neue Folien hinzufügen. Markieren Sie in der Liste alle Folien ab der fünften Folie.

46

Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf den Eintrag Folie löschen.

Wechseln Sie in die Ansicht Foliensortierung.

Die Präsentation besteht nur noch aus vier Folien.

47

7

Lektion

Bildschirmpräsentation starten Die fertige Präsentation soll in der letzten Lektion dieses Projekts in einer Bildschirmpräsentation getestet werden. Mit entsprechender technischer Ausstattung können Sie diese Präsentation auch über andere Projektionsgeräte, z.B. einen Beamer ausgeben. Klicken Sie auf Bildschirmpräsentation, Bildschirmpräsentation einrichten...

Klicken Sie in der Dialogbox auf das Kontrollkästchen Wiederholen, bis ‘Esc’ gedrückt wird. Stellen Sie die Option Nächste Folie: auf Manuell.

Bestätigen Sie mit OK.

48

Klicken Sie auf Bildschirmpräsentation, und wählen Sie den Eintrag Benutzerdefinierte Animation...

Markieren Sie in der Dialogbox auf der Registerkarte Reihenfolge & Zeitlicher Ablauf den Eintrag Text 2. Aktivieren Sie im Bereich Animation starten die Option Automatisch, 5 Sekunden.

Vorschau

49

Kontrollieren Sie Ihre Einstellungen mit der Schaltfläche Vorschau.

Im Vorschaufenster wird der Animationseffekt in der später ausgeführten Bildschirmpräsentation vorgeführt. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK. Führen Sie die Bildschirmpräsentation über Ansicht, Bildschirmpräsentation aus.

Sie steuern den Ablauf der Präsentation mit der linken Maustaste – ein Klick ruft die folgende Folie auf. Die Vorführung der Präsentation startet am Ende wieder neu, bis sie mit der Taste [Esc] abgebrochen wird.

?

Fragen

Testen Sie Ihr Wissen! 1. Was ist eine »Designvorlage«? 2. Über welches Menü können Sie eine solche Vorlage auswählen und zuweisen? 3. Wie fügen Sie neue Folien in Ihre Präsentation ein? 4. Welchen Zweck hat das Duplizieren einer Folie? 5. Sie möchten eine Folie Ihrer Präsentation umstellen, d.h. an eine andere Position verschieben. Wie gehen Sie vor?

50

6. Wie unterbrechen Sie eine laufende Bildschirmpräsentation?

Projekt 4: Texteingaben optimieren Zu einer guten Präsentation gehört auch ein entsprechendes Text-Layout. Der Text dient innerhalb der Folie der Orientierung, verleiht ihr eine Struktur und kommentiert Grafiken oder Bilder. In diesem Projekt lernen Sie in folgenden Lektionen: Text eingeben AutoKorrektur anpassen Textfelder formatieren Text formatieren Textteile suchen und ersetzen Rechtschreibung überprüfen

1

Lektion

Texte ändern

Text eingeben

Das Ändern vorhandener Textfelder ist ebenfalls schnell erledigt. Aber wie steht es mit neuen Texten? Für jeden Text in einer Präsentation muß ein Textfeld erzeugt werden.

Die Texteingabe in PowerPoint ist denkbar einfach: Sie benötigen dafür ein Textfeld. In den meisten AutoLayouts sind bereits Textfelder definiert.

Wählen Sie Einfügen, Textfeld.

Klicken Sie mit der Maus an eine beliebige Stelle des Textfeldes.

TIP Wenn Sie einen der automatischen Platzhalter anklicken, verschwindet der bisher dargestellte Text. Das gilt natürlich nicht für eigene Eingaben: Wenn Sie solch ein Textfeld anklicken, können Sie den Text bearbeiten.

Klicken Sie an den Anfangspunkt, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie die Maus nach rechts unten.

Jetzt erscheint ein senkrechte Strich – die Schreibmarke. Das Textfeld ist durch einen gestrichelten Rahmen gekennzeichnet und nimmt Eingaben von der Tastatur entgegen. Geben Sie den abgebildeten Text mit der Tastatur ein, ohne [º¼] zu drücken.

TIP Vermeiden Sie lange Textpassagen, zu kleine Schriftgrößen und unterschiedliche Schriftarten – so kommt Ihre Präsentation besser an.

Das überfahrene Rechteck erscheint jetzt als Textfeld. Die Schreibmarke ist bereits zu sehen, Sie können also sofort mit der Eingabe starten. PowerPoint nimmt einen automatischen Zeilenumbruch vor, wenn Sie am Ende der Zeile angekommen sind. 52

Klicken Sie nach der Texteingabe neben das Textfeld. 53

51

1

Lektion

Text eingeben Die Texteingabe in PowerPoint ist denkbar einfach: Sie benötigen dafür ein Textfeld. In den meisten AutoLayouts sind bereits Textfelder definiert. Klicken Sie mit der Maus an eine beliebige Stelle des Textfeldes.

TIP Wenn Sie einen der automatischen Platzhalter anklicken, verschwindet der bisher dargestellte Text. Das gilt natürlich nicht für eigene Eingaben: Wenn Sie solch ein Textfeld anklicken, können Sie den Text bearbeiten.

Jetzt erscheint ein senkrechte Strich – die Schreibmarke. Das Textfeld ist durch einen gestrichelten Rahmen gekennzeichnet und nimmt Eingaben von der Tastatur entgegen. Geben Sie den abgebildeten Text mit der Tastatur ein, ohne [º¼] zu drücken.

PowerPoint nimmt einen automatischen Zeilenumbruch vor, wenn Sie am Ende der Zeile angekommen sind. 52

Texte ändern Das Ändern vorhandener Textfelder ist ebenfalls schnell erledigt. Aber wie steht es mit neuen Texten? Für jeden Text in einer Präsentation muß ein Textfeld erzeugt werden. Wählen Sie Einfügen, Textfeld.

Klicken Sie an den Anfangspunkt, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie die Maus nach rechts unten.

TIP Vermeiden Sie lange Textpassagen, zu kleine Schriftgrößen und unterschiedliche Schriftarten – so kommt Ihre Präsentation besser an.

Das überfahrene Rechteck erscheint jetzt als Textfeld. Die Schreibmarke ist bereits zu sehen, Sie können also sofort mit der Eingabe starten. Klicken Sie nach der Texteingabe neben das Textfeld. 53

2

Lektion

AutoKorrektur anpassen Bereits bei der Eingabe von Text kann PowerPoint einige vollautomatische Korrekturen am Text vornehmen. So werden z.B. zwei Großbuchstaben am Wortanfang automatisch korrigiert oder nach jedem Satzendezeichen das nächste Wort mit einem Großbuchstaben begonnen. Darüber hinaus ist die AutoKorrektur auch lernfähig: So lassen sich z.B. Ihre typischen Schreibfehler aufnehmen und dann sofort bei der Eingabe berichtigen. Öffnen Sie den Menüpunkt Extras, AutoKorrektur. Das Feld Ersetzen nimmt das »falsche« Wort auf, im Beispiel das Wort »Mor«. Klicken Sie in das Eingabefeld Durch.

TIP Die AutoKorrektur finden Sie auch in den anderen OfficeProgrammen, z.B. Word 97 oder Excel 97. Änderungen an der Funktion wirken sich deshalb auch auf diese Programme aus.

54

Die richtige Schreibweise »Moor« wird im Feld Durch eingeben. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Dadurch wird der Begriff in die Liste aufgenommen und alphabetisch eingeordnet. Ab sofort ersetzt PowerPoint die Eingabe »Mor« durch den korrekten Begriff »Moor«. Wiederholen Sie den Vorgang für weitere Einträge, schließen Sie die Dialogbox mit OK.

55

ACHTUNG! Wählen Sie nur Kurzzeichen, die nicht als Begriffe vorkommen

Die AutoKorrektur kontrolliert die richtige Schreibweise eines Wortes. Dieses Verhalten nutzen Sie auch für andere Zwecke. In einer Präsentation werden oft lange, identische Begriffe verwendet. Einen Teil der Eingabe bürden Sie der AutoKorrektur auf. Speichern Sie häufig benötigte (lange) Begriffe oder Floskeln als (kurzen) Korrekturbegriff im Feld Durch, und geben Sie eine Kurzform unter Ersetzen ein. Nach der Bestätigung reicht die Eingabe von »ABN« und einem Leerzeichen aus, um die gesamte Abteilungsbezeichnung zu erzeugen.

3

Lektion

Textfelder formatieren Die Textfelder haben eine wichtige Funktion: Als Behälter für den Text sind Sie für dessen Position auf der Folie verantwortlich. Aber durch umfangreiche Einstelloptionen übernehmen Sie auch gleich noch gestalterische Aufgaben. Bei Textfeldern lassen sich sowohl Umriß als auch Füllung vorgeben. Bei der Füllung sind Sie nicht auf Farben festgelegt: Farbverläufe, unregelmäßige Strukturen, Muster oder beliebige Hintergrundgrafiken finden hinter dem Text im Textfeld Platz. Klicken Sie mit der rechte Maustaste auf den Rahmen eines Textfeldes, wählen Sie den Menüeintrag Textfeld formatieren.

WIE BITTE? Als Farbverlauf bezeichnet man den stufenlosen Übergang von einer Farbe in eine andere.

PowerPoint öffnet eine Dialogbox mit mehreren Registerkarten. Im Register Farben und Linien lassen sich die Füllung und der Umriß des Textfeldes ändern.

56

Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Listenfeld Farbe.

PowerPoint bietet einige Farben zum Ausfüllen des Rechtecks an. Reichen die vorgegebenen Farben nicht aus, öffnen Sie mit Weitere Farben eine Farbmischbox. Klicken Sie auf Fülleffekte.

57

Klicken Sie auf Abbrechen.

TIP Bei den Farbverläufen müssen Sie auf die Qualität des Ausgabegerätes achten. Wenn z.B. der Drucker keine streifenfreie Ausgabe erlaubt, verzichten Sie auf dieses Stilmittel.

Der Menüeintrag Fülleffekte ruft eine weitere Dialogbox auf. Neben den Farbverläufen des abgebildeten Registers legen Sie mit den Befehlen im unteren Teil Strukturen, Muster oder Grafiken in den Texthintergrund. Mit dem Klick auf Abbrechen kehren Sie ohne Veränderungen zur Dialogbox Textfeld formatieren zurück. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standard für neue Objekte.

58

Das Kontrollkästchen Standard für neue Objekte stellt eine große Arbeitserleichterung dar. Wenn es aktiviert ist, werden alle später erstellten Textfelder sofort mit den aktuellen Einstellungen generiert.

Klicken Sie auf das Register Größe. Geben Sie den Wert »-45« in das Feld Drehung ein, klicken Sie auf OK.

Winkel für die Drehung

TIP Die Größe eines Textfeldes verändern Sie – nach Anklicken des Feldrandes – direkt auf der Folie durch Ziehen an den weißen Markierungspunkten.

Dieses Register hat die Aufgabe, numerisch exakte Abmessungen zu erzielen. Der Text innerhalb des Textfeldes fließt nach einer Größenänderung automatisch neu ein.

In dieser Abbildung wurden beide Textfelder um jeweils 45° gegen den Uhrzeigersinn gedreht.

59

Rufen Sie den Befehl Textfeld formatieren aus dem Kontextmenü auf. Klicken Sie auf das Register Position.

Textfelder verschieben Sie mit gedrückter linker Maustaste auf der Folie. Mitunter sind aber genaue Positionsangaben wichtig, z.B. wenn mehrere Textfelder genau die gleiche horizontale oder vertikale Ausrichtung besitzen sollen. Mit Hilfe der Registerkarte Position bestimmen Sie die Position des Textfeldes auf der Folie. Öffnen Sie das Register Textfeld.

In der Registerkarte Textfeld regeln Sie die Ausrichtungen innerhalb des Feldes. Hier stellen Sie z.B. die Abstände des Textes zu den Feldrändern ein und legen fest, ob und wie sich Textfeld und Text gegenseitig beeinflussen. Schließen Sie die Dialogbox mit der Schaltfläche OK. 60

4

Lektion

Text formatieren Zu einer ansprechenden Folie gehört, daß Schriftart, Schriftgröße und deren Farbe mit den anderen Elementen im Einklang stehen. Die Veränderung dieser Einstellungen heißt »formatieren«. Klicken Sie in ein Textfeld an den Textanfang. Ziehen Sie die Maus mit gehaltener linker Taste über den Text.

ACHTUNG! Vor dem Formatieren muß entweder das Textfeld oder der Text selbst markiert sein.

ACHTUNG! Wenn Sie bei bestehender Markierung eine beliebige Zeichentaste drücken, wird der gesamte markierte Text durch das eingegebene Zeichen ersetzt!

Der Text wird schwarz hinterlegt. Dadurch weist PowerPoint auf die Textmarkierung hin.

Die Formatierungsmöglichkeiten Zur Formatierung stehen die Symbolleiste Formatierung sowie einige Einträge im Menü Format zur Verfügung. Aktivieren Sie das Menü Format, Schriftart.

Symbolleiste Format

61

Weisen Sie die Schrifteigenschaften zu.

TIP Sollte die FormatSymbolleiste nicht aktiv sein: Ansicht, Symbolleisten, Format läßt sie wieder erscheinen.

PowerPoint öffnet die Dialogbox Schriftart. Wählen Sie die Schriftart (hier »Times New Roman«), den Schriftstil (hier »Standard«), den Schriftgrad (hier 24pt) und die Textfarbe. Durch die Kontrollkästchen bietet PowerPoint noch weitere Optionen an. Bestätigen Sie mit OK.

TIP Bevor Sie ein Absatzformat zuweisen, muß die Schreibmarke im Textblock stehen. Mehrere Absätze werden geändert, wenn sie zuvor markiert wurden.

Absatzformate Die Formatierung von Texten erfolgt in den meisten Fällen zügig über die Format-Symbolleiste. Innerhalb der Leiste wirken einzelne Funktionen auf einzelne, markierte Zeichen. Andere Formatierungen beziehen sich auf den kompletten Absatz. Sie umfassen z.B. die Ausrichtungen linksbündig, zentriert oder rechtsbündig. Aufzählungszeichen zählen ebenso zu den Absatzformaten. Die Schaltfläche Aufzählungszeichen oder der gleichnamige Befehl im Format-Menü fügen ein Symbol vor einen markierten Absatz ein. Rufen Sie das Menü Format, Aufzählungszeichen und Nummerierung auf. Klicken Sie auf eine vorgegebene Variante.

62

PowerPoint öffnet die Dialogbox Nummerierung und Aufzählungszeichen. Hier könnten Sie jedes beliebige Zeichen jeder installierten Schriftart als einleitendes Symbol festlegen.

Absätze mit Aufzählungszeichen

In dieser Abbildung wurde ein Punkt als Aufzählungszeichen gewählt. PowerPoint ordnet diesen Punkt automatisch vor alle entsprechend formatierten Absätze an.

5

Lektion

Textteile suchen und ersetzen Sie möchten innerhalb Ihrer Präsentation ein Wort durch ein anderes Wort ersetzen, Ihnen ist aber nicht genau bekannt, wo sich diese Wörter befinden. Statt alle Folien selbst durchzusehen, beauftragen Sie PowerPoint damit. Rufen Sie das Menü Bearbeiten, Ersetzen auf. Erzeugen Sie die Vorgaben, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen.

Suchbegriff Vorgabe zum Ersetzen

n Geben Sie in das Eingabefeld Suchen nach den Suchbegriff ein, hier »Göttingen«. n Wechseln Sie dann mit [±½] in das Eingabefeld Ersetzen durch und geben den neuen Begriff ein, hier »Goslar«. n Die Schaltfläche Alle ersetzen übernimmt die Ersetzung für alle Begriffe »Göttingen«, die im Text vorkommen – hier im Bild steht jetzt an unterster Position »Goslar« statt »Göttingen«. Weitersuchen hingegen springt von Fundstelle zu Fundstelle, die Schaltfläche Ersetzen tauscht dann das angezeigte Wort aus.

63

Bestätigen Sie die Meldung mit OK

WIE BITTE? Das Suchen von Begriffen unterscheidet sich vom Ersetzen nur dadurch, daß kein Ersetzungsbegriff angegeben werden muß. Diese Funktion und die zugehörige Dialogbox erhalten Sie mit Bearbeiten, Suchen.

Wenn Sie keine weiteren Texte suchen oder ersetzen möchten, blenden Sie die Dialogbox mit Schließen aus.

6

Lektion

Rechtschreibkennzeichnung

Status der Rechtschreibprüfung

64

Rechtschreibung überprüfen Gerade bei einer Präsentation kommt es auf die richtige Rechtschreibung an – peinlich, wenn 500 Zuhörer ständig über falsch geschriebene Begriffe stolpern. PowerPoint beherrscht – wie alle Office-Applikationen – die automatische Rechtschreibprüfung. Bei einem falsch geschriebenen Wort wird eine rote Wellenlinie unter dem Wort angezeigt. Kennt PowerPoint das Wort nicht – z.B. bei Eigennamen, wird es ebenfalls mit einer Wellenlinie gekennzeichnet.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beanstandetes Wort, mit der linken Maustaste auf das »richtige« Wort innerhalb des Kontextmenüs.

TIP Falls im Kontextmenü kein oder kein richtiger Eintrag vorhanden ist, korrigieren Sie das Wort entweder manuell oder mit Hilfe des Menübefehls Rechtschreibung.

Ein Klick mit der rechten Maustaste öffnet das Kontextmenü. Hier bietet PowerPoint Korrektureinträge an, sofern es diese in der Rechtschreibbibliothek findet. Der Eintrag Hinzufügen nimmt ein als falsch markiertes Wort auf und erkennt dieses zukünftig als richtig. Auf diese Weise nehmen Sie z.B. Eigen- und Firmennamen in die Rechtschreibkontrolle auf.

Korrigiertes Wort

PowerPoint hat das falsche Wort gegen den angeklickten Begriff ausgetauscht.

65

?

Fragen

Testen Sie Ihr Wissen! 1. Ist es sinnvoll, viele Schriftarten innerhalb einer Folie zu verwenden? 2. Wie gehen Sie vor, um ein Textfeld mit Text zu füllen? 3. Besteht die Möglichkeit, weitere Textfelder innerhalb einer Folie einzufügen? 4. Unter welchem Menüpunkt finden Sie die AutoKorrektur-Funktion? 5. Was bedeuten rote Wellenlinien unter einem Wort? 6. Wie korrigieren Sie ein durch die Rechtschreibprüfung gekennzeichnetes Wort? 7. Welche Möglichkeiten haben Sie, Zeichen zu formatieren? 8. Wann ist es sinnvoller, die Position eines Textfeldes mit der Dialogbox statt mit der Maus festzulegen? 9. Sie möchten ein Textfeld um 45° drehen. Wie gehen Sie vor?

66

Projekt 5 Die Ausgabeoptionen von PowerPoint Neben der Präsentation direkt auf einem Bildschirm hat auch die Ausgabe auf einem Drucker große Bedeutung. Mit den Druckfunktionen erhalten Sie z.B. Folien für einen Overhead-Projektor, drucken Moderationsnotizen, oder fertigen Handouts für die Präsentationsteilnehmer an. In diesem Projekt lernen Sie: Vorschau für Schwarzweißdrucker anzeigen Folienformat ändern Kopf- und Fußzeilen hinzufügen Die Präsentation drucken Weitere Optionen für den Ausdruck einstellen

1

Lektion

Klicken Sie im Menü Ansicht auf Miniaturbild.

Vorschau für Schwarzweißdrucker anzeigen Oftmals besteht die Anforderung, eine Präsentation sowohl farbig als auch schwarzweiß darzustellen. PowerPoint bietet dafür umfangreiche Hilfen. Bereits bei der Erstellung der Folie kann die Ansicht gewechselt werden Rufen Sie den Befehl Ansicht, Schwarzweißansicht auf.

TIP Bei der Schwarzweißansicht werden Farben durch Grautöne ersetzt. Auch völlig unterschiedliche Farben können zu ähnlichen Grautönen führen – die Schwarzweißansicht stellt die Folien so dar, wie sie aus einem Schwarzweißdrucker kommen.

Das Miniaturbild zeigt die Farbvariante der Folie an, wenn die Schwarzweißansicht gewählt ist. Der Befehl schaltet die Ansicht dieses Bildchens ein bzw. aus – ein Häkchen vor dem Menüeintrag macht auf den Zustand aufmerksam.

2

Lektion Ihre gesamte Präsentation wird statt in Farbe in Schwarzweiß dargestellt. Dabei verändert sich an der Folie nichts – lediglich die Bildschirmausgabe paßt sich dem gewählten Darstellungsmodus an. Zusätzlich wird ein Miniaturbild angezeigt.

Folienformat ändern Die Standardvorgabe von PowerPoint zum Erstellen und Drucken von Folien ist die Bildschirmpräsentation – annähernd ein DIN-A4-Querformat. Dieses Folienformat ist nicht immer sinnvoll und sollte dann geändert werden, z.B. um Präsentationsdias zu erstellen. Klicken Sie Menü Datei, auf Seite einrichten.

Schwarzweißdarstellung Miniaturbild

68

69

67

1

Lektion

Vorschau für Schwarzweißdrucker anzeigen Oftmals besteht die Anforderung, eine Präsentation sowohl farbig als auch schwarzweiß darzustellen. PowerPoint bietet dafür umfangreiche Hilfen. Bereits bei der Erstellung der Folie kann die Ansicht gewechselt werden Rufen Sie den Befehl Ansicht, Schwarzweißansicht auf.

TIP Bei der Schwarzweißansicht werden Farben durch Grautöne ersetzt. Auch völlig unterschiedliche Farben können zu ähnlichen Grautönen führen – die Schwarzweißansicht stellt die Folien so dar, wie sie aus einem Schwarzweißdrucker kommen.

Ihre gesamte Präsentation wird statt in Farbe in Schwarzweiß dargestellt. Dabei verändert sich an der Folie nichts – lediglich die Bildschirmausgabe paßt sich dem gewählten Darstellungsmodus an. Zusätzlich wird ein Miniaturbild angezeigt.

Schwarzweißdarstellung Miniaturbild

68

Klicken Sie im Menü Ansicht auf Miniaturbild.

Das Miniaturbild zeigt die Farbvariante der Folie an, wenn die Schwarzweißansicht gewählt ist. Der Befehl schaltet die Ansicht dieses Bildchens ein bzw. aus – ein Häkchen vor dem Menüeintrag macht auf den Zustand aufmerksam.

2

Lektion

Folienformat ändern Die Standardvorgabe von PowerPoint zum Erstellen und Drucken von Folien ist die Bildschirmpräsentation – annähernd ein DIN-A4-Querformat. Dieses Folienformat ist nicht immer sinnvoll und sollte dann geändert werden, z.B. um Präsentationsdias zu erstellen. Klicken Sie Menü Datei, auf Seite einrichten.

69

Klicken Sie auf das Listenfeld Papierformat. In der Dialogbox Seiten einrichten stellen Sie Papierformat und Seitennumerierung ein. Auch die Papierausrichtung für Folien und für zusätzliche Druckstücke passen Sie hier an. Wählen Sie A4-Papier aus, indem Sie mit der Maus auf den Eintrag klicken.

TIP Das Papierformat verändern Sie, wenn Sie z.B. ein Banner erstellen wollen oder wenn Sie viel mit Overhead-Folien arbeiten.

Bestätigen Sie die Veränderungen mit OK.

3

Lektion

Kopf- und Fußzeilen hinzufügen Kopf- und Fußzeilen verwenden Sie für allgemeine Folieninformationen wie Datum und Uhrzeit der Präsentation, Foliennummer, Seitenzahl oder den Anlaß der Präsentation. PowerPoint ist in der Lage, auf jeder Folie Fußzeilen und auf anderen Druckstücken Kopf- und Fußzeilen anzuordnen. Klicken Sie auf Ansicht, Kopf- und Fußzeile.

TIP PowerPoint berücksichtigt automatisch Seitenränder von ca.15 mm.

Es erscheint die Dialogbox Kopf- und Fußzeile. 70

Klicken Sie auf Automatisch aktualisieren im Bereich Datum und Uhrzeit.

Vorschaubereich

TIP Stimmt die Zeit oder das Datum nicht? Start, Einstellungen, Systemsteuerung, Datum, Uhrzeit ruft die Dialogbox zum Verändern auf.

Rechts unten in der Dialogbox erscheint ein Vorschaufeld. Schwarze Balken repräsentieren dort die zugeordneten Informationen. Mit der Option Automatisch aktualisieren wird das Datum durch die Systemzeit des Rechners automatisch aktualisiert. Die Option Fest dagegen setzt den eingegeben, einheitlichen Wert in die Folie ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fußzeile.

Geben Sie im Eingabefeld Ihren Namen ein.

71

Aktivieren Sie Auf Titelfolie nicht einblenden.

Durch diese Option erscheint die Fußzeile auf Titelfolien nicht. Aktivieren Sie die Einstellungen. Schließlich müssen Sie sich entscheiden zwischen Für alle übernehmen und Übernehmen. Bei Übernehmen wird die gerade vorgenommene Einstellung nur für die aktuelle Folie wirksam, ansonsten gilt die Einstellung für die gesamte Präsentation.

4

Lektion

Die Präsentation drucken Normalerweise benutzt das PowerPoint für den Ausdruck den Standarddrucker, der bei der Installation von Windows festgelegt wurde. Aber auch hier haben Sie die Qual der Wahl. Rufen Sie Datei, Drucken auf. Wählen Sie das Ausgabegerät. In der geöffneten Dialogbox wählen Sie im Listenfeld Drucker das Ausgabegerät, mit dem Sie drucken möchten. PowerPoint bietet alle unter Windows installierten Ausgabegeräte an.

72

ACHTUNG! Kontrollieren Sie die Eingaben, bevor Sie den Ausdruck mit OK starten. So vermeiden Sie Fehldrucke!

Geben Sie z.B. »3« im Eingabefeld Anzahl der Exemplare ein.

Im abgebildeten Arbeitsschritt legen Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare fest. Klicken Sie auf OK. Eigentlich ganz einfach: Wenn der Drucker eingeschaltet ist, wird er nach kurzer Zeit die Folien ausgeben. 73

5

Lektion

Weitere Optionen für den Ausdruck einstellen In PowerPoint nehmen Sie in der Dialogbox Drucken noch weitere wichtige Einstellungen vor. Das Programm hält noch weiteres Zubehör für Ihre Präsentation bereit. Klicken Sie auf das Listenfeld Drucken.

PowerPoint bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Präsentation als einzelne Folien, als unterschiedlich aufgebaute Handzettel, als Notizblatt mit den Sprechernotizen oder als Gliederung auszudrucken. n Als Folie drucken Sie Ihre Präsentation aus, wenn Sie für Ihren Vortrag einen Overhead-Projektor einsetzen. n Wählen Sie einen der anderen Einträge, um das Zubehör für Ihre Präsentation zu drucken. Für Handzettel nutzen Sie den gleichnamigen Bereich auf der Dialogbox, um Details zu regeln.

74

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Reines Schwarzweiß

n Sollten Sie die Ausgabe nicht auf einem Farbdrucker vornehmen wollen, dann klicken Sie das Kontrollkästchen Graustufen an. n Klicken Sie das Kontrollkästchen Reines Schwarzweiß an, wenn Sie beim Ausdruck keine Graustufen verwenden möchten. Es wird der Druck in Schwarz bzw. Weiß ausgegeben.

?

Fragen

Testen Sie Ihr Wissen! 1. Haben Sie die Möglichkeit, gleichzeitig ein Farbbild und das gleiche Bild schwarzweiß auf dem Bildschirm zu sehen? 2. Was ist das Standardformat für eine Folie? 3. Wo stellen Sie die Seitenausrichtung einer Folie auf Hochformat? 4. Nennen Sie die Tastenkombination zum Aufruf der Drucken-Dialogbox! 5. Woher bekommt PowerPoint das aktuelle Datum? 6. Sie haben einen Laserdrucker und einen Farbtintenstrahldrucker. Ihr Standarddrucker ist der Laserdrucker; Sie möchten aber auf dem Tintenstrahldrucker Ihre Folie drucken. Wie gehen Sie vor? 7. Wo nehmen Sie die Einstellungen für die Fußzeile vor? 8. Wie drucken Sie eine schwarzweiße Folie ohne Graustufen? 9. Sie möchten zwei Exemplare Ihrer Arbeit drucken. Wie gehen Sie vor?

75

Projekt 6: Perfekte Präsentationen durch Masterfolien Mit den Werkzeugen von PowerPoint verleihen Sie den Folien Ihrer Präsentation ein einheitliches und somit professionelles Erscheinungsbild. Der Weg führt über eigene Präsentationsvorlagen. Neben den mitgelieferten Präsentationslayouts können Sie eigene Layouts mit benutzerdefinierten Formaten hinzufügen. Weitere Gestaltungsmittel sind die sogenannten »Master«. In diesem Projekt werden Sie das Erscheinungsbild der von Ihnen erstellten Präsentation mit dem Folien-Master und dem Notizen-Master anpassen und optimieren. Diese Lektionen erwarten Sie: Titel- und Textformate mit dem Folien-Master festlegen Einheitliche Farbgestaltung durch Farbskalen

1

Lektion

Ergänzende Informationen mit dem Notizen-Master hinzufügen Klicken Sie auf Ansicht, Master, Folien-Master. Titel- und Textformate mit dem Folien-Master festlegen.

Die Präsentation als Vorlage speichern

In dieser Lektion werden Sie in einer neuen Präsentation neue Titel- und Textformate festlegen und zuweisen. Diese neuen Formate werden dann für alle Folien, die Sie neu einfügen, übernommen. Erstellen Sie über Datei, Neu eine leere Präsentation.

Markieren Sie den Text im ersten Textfeld der Folien-Master-Ansicht wie dargestellt.

Klicken Sie auf das AutoLayout Titelfolie.

ACHTUNG! Geben Sie in Mastern keine Texte ein! Es werden lediglich die Formate, aber nicht die Inhalte festgelegt!

Sie haben nun die Möglichkeit, die Schriftart und den Schriftgrad sowie weitere Textgestaltungsmerkmale festzulegen.

78

79

77

1

Lektion

Titel- und Textformate mit dem Folien-Master festlegen. In dieser Lektion werden Sie in einer neuen Präsentation neue Titel- und Textformate festlegen und zuweisen. Diese neuen Formate werden dann für alle Folien, die Sie neu einfügen, übernommen. Erstellen Sie über Datei, Neu eine leere Präsentation.

Klicken Sie auf das AutoLayout Titelfolie.

78

Klicken Sie auf Ansicht, Master, Folien-Master.

Markieren Sie den Text im ersten Textfeld der Folien-Master-Ansicht wie dargestellt.

ACHTUNG! Geben Sie in Mastern keine Texte ein! Es werden lediglich die Formate, aber nicht die Inhalte festgelegt!

Sie haben nun die Möglichkeit, die Schriftart und den Schriftgrad sowie weitere Textgestaltungsmerkmale festzulegen.

79

Weisen Sie dem markierten Text die Schriftart Arial und den Schriftgrad 32 zu.

Markieren Sie den gesamten Text im zweiten Textfeld wie dargestellt.

Weisen Sie dem markierten Text die Schriftart Arial zu. Ändern Sie den Schriftgrad nicht!

80

Markieren Sie in der Aufzählung den Text »Zweite Ebene«.

Wählen Sie den Menüpunkt Format und den Eintrag Aufzählungen und Numerierung.

81

Klicken Sie in der Dialogbox auf Zeichen.

In der Dialogbox Aufzählungszeichen aktivieren Sie die Schriftart Symbol und wählen mit einem Mausklick das dargestellte Zeichen aus. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK.

Zeichen

Der zweiten Aufzählungsebene wurde ein neues Aufzählungszeichen zugewiesen. Damit Ihre Formatierungen gespeichert werden, müssen Sie das Folien-MasterFenster wieder verlassen.

82

Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen in der Symbolleiste Master.

Masterlayout anwenden Sie haben dem Folien-Master, der Grundlage für alle Folien Ihrer Präsentation, neue Formate zugewiesen. Diese Formate sind sofort für alle Präsentationsfolien wirksam, wie Sie leicht selbst feststellen können. Geben Sie in der Titelfolie die abgebildeten Texte ein. Die Firmenbezeichnung wird Fett im Schriftgrad 40 formatiert.

Schriftgrad

Da es sich nun um Folien der Präsentation handelt, erscheinen auch die Platzhaltertexte in den Textfeldern in der Schriftart Arial.

83

Aktivieren Sie Einfügen, Neue Folie, und wählen Sie das AutoLayout Aufzählung. Bestätigen Sie mit OK.

Geben Sie die Daten wie dargestellt ein.

Drücken Sie im zweiten Textfeld unter dem zweiten Aufzählungspunkt einmal die [±½]-Taste. Dadurch verschieben Sie diesen Text in die zweite Aufzählungsebene.

84

Fügen Sie die fehlenden Texte ein.

Erste Aufzählungsebene Zweite Aufzählungsebene

Die zuvor im Folien-Master festgelegten Titel- und Aufzählungsformate wurden über die AutoLayouts übernommen. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen »GällMark«.

TIP Master existieren auch für Handzettel und Notizen.

Grafiken in Master-Folien Das Festlegen von Schriftformaten ist aber längst noch nicht alles, was die Master leisten. Auch wiederkehrende Grafikelemente an identischen Positionen sind hier gut aufgehoben. Klicken Sie auf Ansicht, Master, Folien-Master.

85

Aktivieren Sie die Symbolleiste Zeichnen mit Ansicht, Symbolleisten.

Klicken Sie auf das Symbol Linie, und ziehen Sie zwischen dem ersten und dem zweiten Textfeld eine horizontale Linie ein.

Doppelklicken Sie auf die eingefügte Linie.

86

Stellen Sie in der Dialogbox AutoForm formatieren die Stärke der Linie auf 3 pt. Bestätigen Sie mit OK.

Schließen Sie die Folien-Master-Ansicht mit der Schaltfläche Schließen. Beide Folien haben automatisch die von Ihnen festgelegten Textformate sowie die eingefügte Linie erhalten. Auf diese Weise transferieren Sie auch Firmenlogos oder farbige Bereiche auf alle Folien einer Präsentation.

2

Lektion

Einheitliche Farbgestaltung durch Farbskalen Zeichenformate sind eine Methode, um eine einheitliche Gestaltung der Präsentation zu erzielen. Eine weitere Alternative besteht im Aufbau und Zuweisen von Farbskalen, d.h. dem Erstellen eigener Farbschemata. Wählen Sie Format, Folien-Farbskala.

87

In der Dialogbox Farbskala stehen Ihnen vorgefertigte Farbskalen zur Verfügung. Diese sind nicht nur statisch anwendbar, sondern können individuell angepaßt werden. Wählen Sie in der Dialogbox Farbskala die erste Skala von links aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau.

TIP Verwenden Sie für den späteren Ausdruck auf Folien einen hellen, und für Bildschirmpräsentationen einen dunklen Hintergrund!

Im Hintergrund sehen Sie, daß Ihre Folie einen blauen Hintergrund erhalten hat. Außerdem ist der Titel in einer anderen Farbe formatiert. Klicken Sie auf das Register Benutzerdefiniert. Wählen Sie bei Skalafarben den Punkt Titeltext aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Farbe ändern.

88

Wählen Sie eine hellrote Farbe aus, und bestätigen Sie mit OK.

Verlassen Sie die Dialogbox Farbskala mit der Schaltfläche Für alle übernehmen.

Veränderte Titelfarbe

Die geänderte Farbskala wurde allen Titeln Ihrer Präsentation zugewiesen.

3

Lektion

Ergänzende Informationen mit dem NotizenMaster hinzufügen Sie möchten Ihren Zuhörern bei der späteren Präsentation zusätzliche Informationen geben. Diese Informationen können Sie auf Notizblättern zusammen mit den eigentlichen Folien ausdrucken und dann verteilen. Ein separater Ansichtsmodus erlaubt die Bearbeitung der Notizen, im folgenden geht es in erster Linie um die Grundeinstellungen. 89

Klicken Sie auf den Menüeintrag Ansicht, Master, Notizenmaster.

Markieren Sie den Text im unteren Textfeld, und formatieren Sie diesen in der Schriftart Arial.

Markierter Text

Verlassen Sie die Ansicht mit der Schaltfläche Schließen.

90

Klicken Sie auf Ansicht, Notizenseite, und tragen Sie den Text ein.

Der zusätzliche Text erscheint nur in der Ansicht Notizenseite am Bildschirm. Sie können ihn aber über Datei, Drucken durch Wahl von Notizseiten im Listenfeld Drucken ausgeben.

4

Lektion

Die Präsentation als Vorlage speichern Nachdem alle Grundeinstellungen und Formatierungen abgeschlossen sind, sollten Sie die Präsentation als Vorlage für spätere Präsentationen speichern. Dieses Verfahren hat den Vorteil, daß Sie ein einmal festgelegtes Präsentationsformat (Textformate, Farben, ClipArts, Zeichenobjekte usw.) immer wieder verwenden können. Auf diese Weise stellen Sie einheitliche Präsentationen im Unternehmen sicher. Löschen Sie auf allen Folien Ihrer Präsentation diejenigen Texte, die Sie in den neuen Präsentationen nicht benötigen.

Gelöschter Bereich

91

Hier wurde der Untertitel gelöscht, während der Firmenname nicht geändert wurde, da dieser in allen Präsentationen wieder auf der Titelfolie erscheinen soll. Klicken Sie auf Datei, Speichern unter. Wählen Sie als Dateityp Entwurfsvorlage aus. Wählen Sie mit einem Doppelklick den Vorlagenordner.

92

Geben Sie bei Dateiname »Firmenvorstellung« ein, bestätigen Sie mit der Schaltfläche Speichern

Dateiname

Schließen Sie alle geöffneten Präsentationen mit Datei, Schließen. Erstellen Sie eine neue Präsentation mit Datei, Neu. Wählen Sie die Vorlage Firmenvorstellung, bestätigen Sie mit OK.

PowerPoint erstellt im Arbeitsspeicher eine Kopie Ihrer zuvor gespeicherten Vorlage. Diese Kopie können Sie wie gewohnt bearbeiten und wieder als Präsentation speichern.

93

?

Fragen

Testen Sie Ihr Wissen! 1. Welchen Zweck hat der Folienmaster? 2. Wie kommen Sie in die Folien-Master-Ansicht? 3. Wie zeichnen Sie eine Linie, die auf allen Folien Ihrer Präsentation erscheint? 4. Sie möchten für Ihre Präsentation eine einheitliche Farbgestaltung festlegen. Welches Hilfsmittel nutzen Sie? 5. Sie wollen für Ihre Zuhörer die Folien mit ergänzenden Informationen ausdrukken. Welche Möglichkeit bietet PowerPoint? 6. Sie wollen Ihre Präsentation als Vorlage für spätere Präsentationen speichern. Wie gehen Sie vor?

94

Projekt 7: Zeichenobjekte in PowerPoint PowerPoint beherrscht alle elementaren Zeichenfunktionen wie Linien, Pfeil, Rechteck/Quadrat und Ellipse/Kreis, Die Zeichnungen lassen sich durch Veränderungen von Farben, Mustern und Linienstärke frei gestalten und auf jeder Präsentation beliebig anordnen. Außerdem besitzt PowerPoint eine Vielfalt von komplexeren AutoFormen. In diesem Projekt lernen Sie: Ein Objekt in die Präsentation zeichnen Objekte bearbeiten Objekte gruppieren Mit AutoFormen arbeiten

1

Lektion

Klicken Sie in die Folie, und ziehen Sie die Maus mit gedrückter linker Maustaste.

Ein Objekt in die Präsentation zeichnen

TIP

Zum perfekten Zeichnen professioneller Computer-Grafiken ist es ein langer Weg. Doch schon einfache grafische Grundobjekte werten Ihre Folie auf.

Ein kleines Quadrat oder einen Kreis erhalten Sie auch, wenn Sie nach Wahl der Schaltfläche nur einen kurzen Klick auf der Folie machen.

Klicken Sie in das Menü Ansicht, Symbolleiste, Zeichnen.

TIP Wollen Sie senkrechte, waagerechte bzw. 45°Linien erstellen, drücken Sie zu der Maus noch die [_í_]Taste. Dann läßt PowerPoint andere Winkel nicht zu.

TIP Symbolleisten lassen sich mit einem rechten Mausklick auf eine beliebige sichtbare Symbolleiste ein- und ausschalten.

Je nach gewähltem Werkzeug entstehen unterschiedliche Zeichnungselemente. Um Quadrate mit dem Rechteck- bzw. Kreise mit dem Ellipsenwerkzeug zu zeichnen, halten Sie beim Ziehen der Maus die [_í_]-Taste gedrückt.

2

Lektion Die Zeichenfunktionen sind so umfangreich, daß es zweckmäßig ist, die verschiedenen Zeichenfunktionen erst einmal auszuprobieren. Dies ist am sinnvollsten auf einer leeren Folie. Fügen Sie eine leere Folie ein.

Objekte bearbeiten Nachdem Sie die ersten Versuche mit dem Zeichnen der Objekte erfolgreich bewältigt haben, sollen Sie die gezeichneten Objekte formatieren und gestalten. Zeichnen Sie ein Rechteck. Klicken Sie doppelt auf dieses Rechteck. Wählen Sie die Eigenschaften für die Füllung.

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf ein Werkzeug. Um Linien, Pfeile, Rechtecke oder Ellipsen zu zeichnen, aktivieren Sie zunächst das gewünschte Werkzeug auf der Symbolleiste. 96

In der Dialogbox AutoForm formatieren wählen Sie Füll- und Umrißattribute aus. 97

95

1

Lektion

Ein Objekt in die Präsentation zeichnen Zum perfekten Zeichnen professioneller Computer-Grafiken ist es ein langer Weg. Doch schon einfache grafische Grundobjekte werten Ihre Folie auf. Klicken Sie in das Menü Ansicht, Symbolleiste, Zeichnen.

TIP Symbolleisten lassen sich mit einem rechten Mausklick auf eine beliebige sichtbare Symbolleiste ein- und ausschalten.

Die Zeichenfunktionen sind so umfangreich, daß es zweckmäßig ist, die verschiedenen Zeichenfunktionen erst einmal auszuprobieren. Dies ist am sinnvollsten auf einer leeren Folie. Fügen Sie eine leere Folie ein.

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf ein Werkzeug. Um Linien, Pfeile, Rechtecke oder Ellipsen zu zeichnen, aktivieren Sie zunächst das gewünschte Werkzeug auf der Symbolleiste. 96

Klicken Sie in die Folie, und ziehen Sie die Maus mit gedrückter linker Maustaste.

TIP Ein kleines Quadrat oder einen Kreis erhalten Sie auch, wenn Sie nach Wahl der Schaltfläche nur einen kurzen Klick auf der Folie machen.

TIP Wollen Sie senkrechte, waagerechte bzw. 45°Linien erstellen, drücken Sie zu der Maus noch die [_í_]Taste. Dann läßt PowerPoint andere Winkel nicht zu.

Je nach gewähltem Werkzeug entstehen unterschiedliche Zeichnungselemente. Um Quadrate mit dem Rechteck- bzw. Kreise mit dem Ellipsenwerkzeug zu zeichnen, halten Sie beim Ziehen der Maus die [_í_]-Taste gedrückt.

2

Lektion

Objekte bearbeiten Nachdem Sie die ersten Versuche mit dem Zeichnen der Objekte erfolgreich bewältigt haben, sollen Sie die gezeichneten Objekte formatieren und gestalten. Zeichnen Sie ein Rechteck. Klicken Sie doppelt auf dieses Rechteck. Wählen Sie die Eigenschaften für die Füllung.

In der Dialogbox AutoForm formatieren wählen Sie Füll- und Umrißattribute aus. 97

Schritt für Schritt zum eigenen Haus Zum besseren Verständnis zeichnen Sie das folgende Haus. Es wurde nur aus einfachen Grundelementen erstellt.

Rechtecke Kreise AutoFormen

Zeichnen Sie zuerst das Rechteck für den Gebäudekörper. Klicken Sie dann doppelt in die Fläche, und wählen die Farbe »Grün« aus, bestätigen Sie mit OK. Zeichnen Sie mit weiteren Rechtecken Haustür und Fenster. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie einmal [ESC]. Markieren Sie Fenster und Haustür mit gehaltener [_¡_]-Taste. Klicken Sie eines der Elemente doppelt an. Wählen Sie »Weiß« für die neuen Elemente aus. Wenn mehrere Elemente markiert sind, weisen Sie geänderte Eigenschaften allen Objekten dieser Markierung zu. Klicken Sie auf AutoFormen, Standardformen, und wählen Sie ein gleichschenkliges Dreieck. Zeichnen Sie damit das Dach und das Vordach.

TIP Die Fenster brauchen Sie nicht einzeln zu zeichnen: Erzeugen Sie ein Fenster und ziehen Sie es mit gehaltener [_¡_]-Taste an die neue Position. Durch die [_¡_]-Taste erzeugen Sie eine Kopie.

Palette der AutoFormen

98

Der Schornstein ist ein einfaches Rechteck. Das Schornsteinrechteck erscheint bei der beschriebenen Arbeitsweise zunächst vor dem Dach in Ihrer Zeichnung. Diese Darstellung passen Sie später an, indem Sie die Reihenfolge der Objekte in der Ebene verändern. Fügen Sie die Bäume ein: Zeichnen Sie jeweils ein Rechteck als Stamm und einen Kreis als Krone.

Schatten und 3D-Effekte Weitere Effekte erzeugen Sie mit den Schaltflächen Schatten bzw. 3D Effekt. Diese Effekte paßt PowerPoint bei einer Veränderung der Grundfigur automatisch an. Aktivieren Sie das Rechteck des Hauses mit einem Mausklick.

TIP Mit der Schaltfläche Weitere AutoFormen gelangen Sie in die Clip Gallery, die spezielle Symbole enthält und den Zugriff auf das Internet bietet.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Schatten, wählen Sie die Schattenart 12 aus.

99

Lage im Vorder- und Hintergrund Dach und Stämme der Bäume werden teilweise von den später erzeugten Objekten verdeckt. Das ist eine Frage der Lage im Vorder- oder Hintergrund: Objekte, die vorne in einer Zeichnung liegen, verdecken jene im Hintergrund. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schornstein

Das Kontextmenü der Objekte enthält die Befehle, die für den Umgang mit den Objekten nötig sind. Wählen Sie Reihenfolge, In den Hintergrund im Kontextmenü.

TIP Haben Sie mehrere übereinanderliegende Zeichenelemente, können Sie die Objekte um einzelne Ebenen gegeneinander versetzen.

Danach liegt der Schornstein im Hintergrund: das Hausdach verdeckt den unteren Teil des Schornsteins. 100

3

Lektion

Objekte gruppieren Bisher haben Sie einzelne Objekte gezeichnet. Schwierigkeiten kann es geben, wenn diese Objekte gemeinsam weiterverarbeitet werden sollen. Einzelne Elemente z.B. von Firmenlogos dürfen in Proportion und Stellung zueinander nicht versehentlich verändert werden. Klicken Sie in das Haus, ziehen Sie die Maus nach links.

Bei dem Versuch, das »Haus« zu verschieben, wurde nur das grüne Rechteck, der Gebäudekörper, verschoben. Um das Haus insgesamt zu verschieben, muß aus den einzelnen Zeichnungselementen eine Gruppe gebildet werden. Markieren Sie alle Objekte mit Ausnahme der Bäume.

TIP Um alle Folienbestandteile zu markieren, rufen Sie den Befehl Bearbeiten, Alles markieren auf.

101

Klicken Sie dazu links über dem höchsten Punkt des Hauses in einen freien Bereich, ziehen Sie die Maus mit gehaltener linker Maustaste über alle Objekte, bis der Markierungsrahmen alle gewünschten Objekte vollständig umfaßt. Nach Freigabe der Maustaste erhalten alle Elemente Markierungspunkte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Markierung, und aktivieren Sie den Befehl Gruppierung.

Die einzelnen Rahmen um die Objekte sind verschwunden und werden gegen einen einzigen großen Rahmen rund um alle Objekte ersetzt. Klicken Sie dazu wieder mit der rechten Maustaste in das Objekt und wählen Sie Gruppierung, Gruppierung aufheben.

102

Mit dem Befehl Gruppierung aufheben aus dem Kontextmenü gruppierter Objekte heben Sie eine Gruppierung jederzeit wieder auf. Nutzen Sie diesen Befehl, um einzelne Objekte nachträglich zu verändern oder um andere Objekte zu gruppieren.

4

Lektion

Mit AutoFormen arbeiten AutoFormen sind vordefinierte Objekte, die das Erstellen komplexerer Zeichnungen unterstützen. Das Dach und das Vordach basieren bereits auf solch einer AutoForm – einem gleichschenkligen Dreieck. Klicken Sie auf das Listenfeld AutoFormen in der Zeichnen-Symbolleiste. PowerPoint stellt Ihnen die AutoFormen in Hauptgruppen zur Verfügung. Gleiten Sie mit der Maus über diese Gruppen.

Palette der Hauptgruppen

Palette der Blockpfeile

Nun haben Sie die Qual der Wahl. Jeder Eintrag im Menü öffnet ein Untermenü, das über Schaltflächen weitere Zeichenwerkzeuge anbietet. Die AutoForm wird gezeichnet, indem Sie auf die Arbeitsfläche klicken und die Maus (mit gedrückter linker Taste) an eine andere Position ziehen. PowerPoint fügt die AutoForm in den rechteckigen, überstrichenen Bereich ein.

Ein Banner erstellen Viele AutoFormen weisen nach dem Zeichnen mindestens einen gelben Markierungspunkt auf. Dieser Markierungspunkt nimmt weiteren Einfluß auf die Form: Er verändert bestimmte Parameter und sorgt so für ein verändertes Äußeres. Nutzen Sie den Befehl Einfügen, Neue Folie, und wählen Sie das AutoLayout Leere Folie.

103

Aktivieren Sie die Schaltfläche AutoFormen. Klicken Sie auf den Eintrag Sterne und Banner, und wählen Sie die Form Welle.

Ziehen Sie mit gedrückter linken Maustaste die Form über der gesamten Breite der Folie auf.

Gelbe Markierungspunkte

Zu den sechs üblichen Markierungspunkten sind noch zwei gelbe »Rauten« dazugekommen.

104

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die untere gelbe »Raute«, und verschieben Sie sie nach links.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie Text hinzufügen.

In die Objekte, die Sie mit AutoFormen-Funktion erzeugen, können Sie Text eingeben, denn diese Objekte dienen gleichzeitig als Textobjekte.

105

Geben Sie nun ein: »Herzlich Willkommen zur Jahreshauptversammlung«.

Wie Sie sehen, haben die AutoFormen noch eine andere Funktion: Sie dienen gleichzeitig als Textrahmen.

?

Fragen

Testen Sie Ihr Wissen! 1. Wie aktivieren Sie die Zeichnen-Symbolleiste? 2. Wie erhalten Sie statt eines Rechtecks ein Quadrat? 3. Sie möchten eine Linie zeichnen, die einen Winkel von 45° haben soll. Wie gehen Sie vor? 4. Nennen Sie den Weg, um ein Objekt einzufärben! 5. Was bedeuten die gelben Rauten bei den AutoFormen? 6. Was ist der Vorteil einer Gruppierung? 7. In welcher Reihenfolge werden die Objekte angeordnet, und welche Nachteile entstehen dadurch? 8. Sie möchten eine gleichmäßige Veränderung Ihrer Form erzielen. Wie gehen Sie vor? 9. Sie möchten alle Objekte auf Ihrer Folie markieren. Nennen Sie eine Möglichkeit!

106

Projekt 8 ClipArts und Grafiken Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Demzufolge verfügt PowerPoint über eine umfangreiche Sammlung von fertigen Bildern, ClipArts genannt. Sie lassen sich in Ihre Folie einbinden, als Hintergrund einsetzen oder als Wasserzeichen hinter alle Objekte legen. In diesem Projekt lernen Sie: ClipArts einfügen und positionieren ClipArts formatieren Die Grafik-Symbolleiste

Bildgröße anpassen Sie können die Größe des Bildes nachträglich verändern – entweder interaktiv mit der Maus oder mit einer Dialogbox. Nach dem Einfügen hat die ausgewählte Grafik acht Markierungspunkte.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Bild. Aktivieren Sie den Befehl Benutzerdefinierte Animation....

Ziehen Sie mit der Maus am rechten unteren Markierungspunkt.

TIP Sollten die Markierungspunkte nicht erscheinen, klicken Sie mit der linken Maustaste in die Grafik.

Das Kontext-Menü bietet eine Reihe zusätzlicher Gestaltungsmerkmale für die eingefügte Grafik. Sie finden z. B. einen Befehl, um Animationseinstellungen vornehmen. PowerPoint verändert die Größe proportional, d.h. die Maße des Bildes verändern sich gleichmäßig.

Der Befehl Benutzerdefinierte Animation legt u.a. fest, wie das Objekt bei der späteren Präsentation in die Folie eingefügt wird. Zahlreiche Effekte zum Einblenden stehen bereit.

Ziehen Sie am Markierungspunkt in der Mitte der rechten Kante.

Klicken Sie im Feld Eingangsanimation auf die Option Auflösen, bestätigen Sie mit OK.

Die Option Auflösen bewirkt, daß die ClipArt beim Ausführen der Bildschirmpräsentation langsam, sozusagen Punkt für Punkt eingeblendet wird. Dadurch lenken Sie die Aufmerksamkeit der Betrachter auf dieses Objekt. Durch das Ziehen an den Knoten in der Seitenmitte des Markierungsrechtecks stauchen oder dehnen Sie das Bild. 110

111

107

1

Lektion

ClipArts einfügen und positionieren Um ClipArts in Ihre Präsentation einzufügen, stehen mehrere Wege offen. Ein Weg führt über Menübefehle: Legen Sie zuvor eine neue, leere Folie an. Wählen Sie Einfügen, Grafik, ClipArt.

ACHTUNG! Bei der Installation von PowerPoint bzw. Office 2000 werden die ClipArts nicht vollständig auf die Festplatte kopiert. Gegebenenfalls legen Sie die CD-ROM in Ihr Laufwerk.

Nach dem Anwählen der Schaltfläche öffnet PowerPoint die Clip Gallery. Mit ihrer Hilfe wählen Sie ein Bild aus, und fügen es auf der Folie ein. Klicken Sie auf die Kategorie Emotionen. Die Dialogbox ClipArt einfügen hält eine große Anzahl von Kategorien bereit. Mit einem Klick auf ein Icon wählen Sie die gewünschte Kategorie aus.

108

Fügen Sie die gewünschte ClipArt ein: Klicken Sie auf das Bild und danach auf das oberste Symbol.

Das Bild erscheint in der Mitte der aktuellen Folie. Verschieben Sie das ClipArt mit der gedrückten linken Maustaste in die linke obere Ecke der Folie.

n Um eine Kopie des ClipArts zu erzeugen, genügt es, beim Verschieben die [_¡_]-Taste gedrückt zu halten. n Anstelle des beschriebenen Weges können Sie die ClipArt ebenso mit der Maus erfassen und auf die Arbeitsfläche ziehen. Nach Freigabe der Maustaste legt PowerPoint das Bild auf der Folie ab. n Wenn Sie ein AutoLayout mit integriertem ClipArt-Bereich für eine Folie wählen, klicken Sie doppelt in den Bereich, um eine ClipArt einzufügen. PowerPoint startet die Clip Gallery für die Auswahl des Clips. 109

Bildgröße anpassen Sie können die Größe des Bildes nachträglich verändern – entweder interaktiv mit der Maus oder mit einer Dialogbox. Nach dem Einfügen hat die ausgewählte Grafik acht Markierungspunkte. Ziehen Sie mit der Maus am rechten unteren Markierungspunkt.

TIP Sollten die Markierungspunkte nicht erscheinen, klicken Sie mit der linken Maustaste in die Grafik.

PowerPoint verändert die Größe proportional, d.h. die Maße des Bildes verändern sich gleichmäßig. Ziehen Sie am Markierungspunkt in der Mitte der rechten Kante.

Durch das Ziehen an den Knoten in der Seitenmitte des Markierungsrechtecks stauchen oder dehnen Sie das Bild. 110

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Bild. Aktivieren Sie den Befehl Benutzerdefinierte Animation....

Das Kontext-Menü bietet eine Reihe zusätzlicher Gestaltungsmerkmale für die eingefügte Grafik. Sie finden z. B. einen Befehl, um Animationseinstellungen vornehmen. Der Befehl Benutzerdefinierte Animation legt u.a. fest, wie das Objekt bei der späteren Präsentation in die Folie eingefügt wird. Zahlreiche Effekte zum Einblenden stehen bereit. Klicken Sie im Feld Eingangsanimation auf die Option Auflösen, bestätigen Sie mit OK.

Die Option Auflösen bewirkt, daß die ClipArt beim Ausführen der Bildschirmpräsentation langsam, sozusagen Punkt für Punkt eingeblendet wird. Dadurch lenken Sie die Aufmerksamkeit der Betrachter auf dieses Objekt.

111

2

Lektion

ClipArts formatieren Farbanpassung und exakte Positionierung finden über den Kontextmenüeintrag statt. Für diese Lektion nutzen Sie eine neue Folie mit einer beliebigen ClipArt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Grafik, wählen Sie den Befehl Grafik formatieren.

Die Dialogbox haben Sie in ähnlicher Form schon mehrfach gesehen. Diesmal geht es um die Besonderheiten der Registerkarte Grafik. Klicken Sie auf die Registerkarte Grafik.

112

Dieses Register beeinflußt das Erscheinungsbild der Grafik. Sogar das Zuschneiden von ClipArts ist mit den Werkzeugen des Registers möglich.

Klicken Sie in das Listenfeld Farbe, wählen Sie Graustufung.

Damit verliert die Grafik ihre Farbe und wird so dargestellt, wie sie von einem Schwarzweißdrucker ausgegeben wird. Passen Sie Helligkeit und Kontrast an.

Schieberegler für Helligkeit und Kontrast

113

Sowohl für Helligkeit als auch für den Kontrast scheinen die eingebenen Werte von jeweils 60 % geeignet. Auf Ihrem Bildschirm dürfte aber noch nichts passiert sein: Klicken Sie auf die Vorschau-Schaltfläche

TIP Alle hier vorgenommenen Änderungen lassen sich jederzeit wieder rückgängig machen. PowerPoint behält die ursprüngliche Bildversion und verändert nur die Darstellung.

Die Vorschau-Schaltfläche überträgt die Einstellungen probeweise auf die ClipArt. Die Änderungen werden nur wirksam, wenn Sie die Dialogbox mit OK verlassen.

ClipArts neu einfärben Um die Farbgebung von ClipArt und Präsentation aufeinander abzustimmen, ist die Schaltfläche Neu einfärben von Interesse. Rufen Sie die Dialogbox Grafik formatieren auf. Wählen Sie im Register Grafik die Schaltfläche Neu einfärben. Mit der Dialogbox Grafik neu einfärben verändern Sie einzelne Farben eines Clips. Für jede Farbe im ClipArt bietet die Dialogbox eine Kombination aus Kontrollfeld, Original- und einer Farbschaltfläche.

114

Verändern Sie die Farbzuweisung.

Nach Anklicken des Kontrollfeldes wird die Ersetzung aktiviert. PowerPoint tauscht dann alle im ClipArt vorkommenden Farbpartien gegen eine mit der Farbschaltfläche zu wählenden Ersetzungsfarbe aus.

3

Lektion

Die Grafik-Symbolleiste Sobald ein ClipArt auf der Folie eingeblendet wird, öffnet sich die Grafik-Symbolleiste automatisch. Sie stellt eine wichtige Werkzeugsammlung zur Bearbeitung von Bildern dar.

TIP Halten Sie den Mauszeiger einen Moment ruhig auf einem Symbol. Dann erscheint eine Quickinfo.

Die Bezeichnung der einzelnen Schaltflächen weist auf deren Einsatzgebiet hin. Mit der Schaltfläche Zuschneiden verändern Sie den sichtbaren Ausschnitt einer Grafik. Auch diese Funktion benutzt die acht Markierungspunkte Markieren Sie die ClipArt, klicken Sie auf die Schaltfläche Zuschneiden.

Nach dem Klick sind die acht Markierungspunkte zu sehen. Der Mauszeiger verändert sich, sobald Sie auf einen der Markierungspunkte kommen. 115

Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste an einem Markierungspunkt in Richtung Bildmitte.

Der überfahrene Bereich erscheint nach Freigabe der Maustaste nicht mehr. Die Grafik selbst bleibt komplett erhalten, lediglich der dargestellte Ausschnitt wird verkleinert. Klicken Sie auf das Symbol Grafik zurücksetzen.

Dieses Symbol nimmt alle Verzerrungen, Größenänderungen und Farbmanipulationen zurück und stellt den Zustand beim Einfügen des ClipArt wieder her.

116

?

Fragen

Testen Sie Ihr Wissen! 1. Unter welchem Menüpunkt finden Sie die ClipArts? 2. Kann es sein, daß Sie nicht alle ClipArts auf Ihrem Rechner finden? 3. Was müssen Sie tun, ehe Sie ein Bild bearbeiten können? 2. Wie gehen Sie vor, wenn Sie Helligkeits- oder Kontrastwerte eines Bildes verändern möchten? 4. Sie möchten ein Bild proportional vergrößern. Wie gehen Sie vor? 5. Sie möchten das erstellte Bild weiter bearbeiten. Nennen Sie eine Möglichkeit, die zugehörige Dialogbox zu öffnen! 6. PowerPoint unterscheidet zwischen ClipArt und Grafiken. Was sind die Unterschiede? 7. Sie möchten nur einen Teil einer ClipArt in Ihrer Folie anzeigen. Wie gehen Sie vor? 8. Sie möchten eine farbige ClipArt in eine Graustufen-ClipArt umwandeln. Welchen Weg gehen Sie?

117

!

Fragen und Antworten Projekt 1: Grundlagen der Präsentation 1. Nennen Sie eine Möglichkeit, wie Sie PowerPoint starten! Sie können PowerPoint z.B. über das Start-Menü und den Eintrag Programme, PowerPoint starten. Auch ein Doppelklick auf das Symbol Leere Präsentation in der Dialogbox Neues Office-Dokument startet PowerPoint. 2. Mit welcher Tastenkombination wählen Sie Einträge aus der Menüleiste und aktivieren den Befehl? Drücken Sie die [ALT]-Taste und dann den unterstrichenen Buchstaben des Menüeintrags. 3. Sie wollen die Symbolleiste Standard vom oberen Rand des Programmfensters an den unteren Rand des Fensters bewegen. Wie gehen Sie vor? Sie klicken auf die Doppelstrich-Markierung am linken Rand der Symbolleiste, halten die Maustaste gedrückt und ziehen die Symbolleiste an den unteren Bildschirmrand. 4. Wie erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle Folien in Ihrer Präsentation? Über den Menüpunkt Ansicht, Foliensortierung. 5. Sie wollen eine schnelle Hilfe zu einer bestimmten Aktion. Wie gehen Sie vor? Sie drücken die Taste [F1]und geben in das Eingabefeld des Hilfe-Assistenten einige Stichworte zu dem gewünschten Thema ein. Dann klicken Sie auf Suchen.

Projekt 2: Eine »automatische« Präsentation 1. Da Sie noch nie mit einem Präsentationsprogramm gearbeitet haben, wollen Sie bei der Erstellung einer Präsentation von PowerPoint unterstützt werden. Welcher Assistent hilft Ihnen dabei? Der AutoInhalt-Assistent bringt Sie in einfachen Schritten bis zu einer fertigen Präsentation. 2. Wie verändern Sie die Größe eines Textfeldes in PowerPoint? Sie markieren das Textfeld mit der Maus. Durch einen Klick und Ziehen mit der Maus auf einem der quadratischen »Anfasser« im Rahmen kann die Größe verändert werden. 3. Sie wollen ein Textfeld auf der Folie an einem anderen Ort positionieren. Wie erreichen Sie das? Sie klicken mit der Maus auf den schraffierten Rand des Textfeldes. Durch Ziehen mit der Maus wird die Position des Feldes verändert. 4. Welchen Vorteil bei der Arbeit mit Texten bietet die Gliederungsansicht in PowerPoint? Sie können sehr schnell den Text in mehreren Folien auf einem Bildschirm verändern. Außerdem steht der Inhalt im Vordergrund – durch Veränderung der Hierarchie und der Reihenfolge erhält die Präsentation eine andere Struktur. 119

5. Wie ändern Sie die Größe der Bildschirmansicht? Über das Listenfeld Zoom in der Standard-Symbolleiste. 6. Sie wollen eine gespeicherte Präsentation wieder öffnen, finden aber die Datei nicht wieder. Welcher Grund kann dafür vorliegen? Sie befinden sich im Dialogfenster Öffnen nicht im richtigen Ablageordner! 7. Sie wollen von der geöffneten Präsentation drei Exemplare drucken. Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise! Sie aktivieren den Befehl Datei, Drucken und geben bei Anzahl der Exemplare den Wert »3« ein.

Projekt 3: Mit einer Präsentation arbeiten 1. Was ist eine »Designvorlage«? Eine Designvorlage enthält Formate und Objekte, z.B. ClipArts, Rahmen, Linien usw., die auf eine bestehende Präsentation angewendet werden können. 2. Über welches Menü können Sie eine solche Vorlage auswählen und zuweisen? Über das Menü Format, Design übernehmen... 3. Wie fügen Sie neue Folien in Ihre Präsentation ein? Mit einem Klick auf das Menü Einfügen, Neue Folie.... 4. Welchen Zweck hat das Duplizieren einer Folie? Bei Duplizieren wird eine identische Kopie einer bereits vorhandenen Folie erzeugt. Dies hat den Vorteil, daß Sie nur Teile der Folie ändern oder ergänzen müssen. 5. Sie möchten eine Folie Ihrer Präsentation umstellen, d.h. an eine andere Position verschieben. Wie gehen Sie vor? Klicken Sie auf Ansicht, Foliensortierung. Markieren Sie die gewünschte Folie, bewegen Sie die Folie per Drag&Drop an die neue Position. 6. Wie unterbrechen Sie eine laufende Bildschirmpräsentation? Durch die [ESC]-Taste kann die Bildschirmpräsentation angehalten werden.

Projekt 4: Texteingaben optimieren 1. Ist es sinnvoll, viele Schriftarten innerhalb einer Folie zu verwenden? Es sollten nicht mehr als drei Schriftarten innerhalb einer Folie verwendet werden, da sonst die Präsentation zu unübersichtlich wird. 2. Wie gehen Sie vor, um ein Textfeld mit Text zu füllen? Sie klicken mit der linken Maustaste in das Textfeld. Dann erfolgt die Texteingabe mit der Tastatur. 3. Besteht die Möglichkeit, weitere Textfelder innerhalb einer Folie einzufügen? Über Einfügen, Textfeld können neue Textfelder eingefügt werden. 4. Unter welchem Menüpunkt finden Sie die AutoKorrektur-Funktion? Unter dem Menü Extras.

120

5. Was bedeuten rote Wellenlinien unter einem Wort? Das Wort ist der Rechtschreibprüfung nicht bekannt. 6. Wie korrigieren Sie ein durch die Rechtschreibprüfung gekennzeichnetes Wort? Sie klicken mit der rechten Maustaste auf das gekennzeichnete Wort. Aus dem Kontextmenü wählen Sie einen Korrekturvorschlag. Natürlich können Sie Fehler durch Ausbessern mit der Tastatur korrigieren. 7. Welche Möglichkeiten haben Sie, Zeichen zu formatieren? Über die Format-Symbolleiste oder den Befehl Format, Zeichen. 8. Wann ist es sinnvoller, die Position eines Textfeldes mit der Dialogbox statt mit der Maus festzulegen? Immer dann, wenn die Texte an genauen Positionen erscheinen müssen. 9. Sie möchten ein Textfeld um 45° drehen. Wie gehen Sie vor? Sie aktivieren das Textfeld, und wählen den Befehl Format, Textfeld. Innerhalb der Dialogbox klicken Sie auf die Registerkarte Größe und geben dann im Eingabefeld Drehung den Wert ein.

Projekt 5: Die Ausgabeoptionen von PowerPoint 1. Haben Sie die Möglichkeit, gleichzeitig ein Farbbild und das gleiche Bild schwarzweiß auf dem Bildschirm zu sehen? Ja, z.B. über die Einstellung Ansicht, Schwarzweißansicht und Ansicht, Miniaturbild. 2. Was ist das Standardformat für eine Folie? Die Bildschirmansicht. Wo stellen Sie die Seitenausrichtung einer Folie auf Hochformat? Mit dem Befehl Datei, Seite einrichten. 4. Nennen Sie die Tastenkombination zum Aufruf der Drucken-Dialogbox! Die Tastenkombination [STRG] +[P] aktiviert die Dialogbox Drucken. 3. Woher bekommt PowerPoint das aktuelle Datum? PowerPoint übernimmt die Systemzeit des Computers. 6. Sie haben einen Laserdrucker und einen Farbtintenstrahldrucker. Ihr Standarddrucker ist der Laserdrucker; Sie möchten aber auf dem Tintenstrahldrucker Ihre Folie drucken. Wie gehen Sie vor? Sie aktivieren Datei, Drucken. Im Listenfeld Name wählen Sie den Drucker aus. 7. Wo nehmen Sie die Einstellungen für die Fußzeile vor? Mit Ansicht, Kopf- und Fußzeile. 8. Wie drucken Sie eine schwarzweiße Folie ohne Graustufen? In der Dialogbox Drucken aktivieren Sie vor dem Druck das Kontrollkästchen Reines Schwarzweiß. 9. Sie möchten zwei Exemplare Ihrer Arbeit drucken. Wie gehen Sie vor? Sie geben in der Dialogbox Drucken im Eingabefeld Anzahl der Exemplare eine »2« ein. 121

Projekt 6: Perfekte Präsentationen durch Masterfolien 1. Welchen Zweck hat der Folien-Master? Mit dem Folien-Master legen Sie ein einheitliches Layout für alle oder bestimmte Folien einer Präsentation fest. 2. Wie kommen Sie in die Folien-Master-Ansicht? Über den Menüpunkt Ansicht, Master, Folien-Master. 3. Wie zeichnen Sie eine Linie, die auf allen Folien Ihrer Präsentation erscheint? Sie wechseln in die Folien-Master-Ansicht, und blenden die Symbolleiste Zeichnen ein. In den Master zeichnen Sie mit dem Werkzeug Linie eine neue Linie ein. Nach dem Schließen der Folien-Masters erscheint die Linie auf allen Folien. 4. Sie möchten für Ihre Präsentation eine einheitliche Farbgestaltung festlegen. Welches Hilfsmittel nutzen Sie? Über den Menüpunkt Format, Folienfarbskala... können die Farben für die einzelnen Bestandteile und Objekte auf den Folien festgelegt werden. 5. Sie wollen für Ihrer Zuhörer die Folien mit ergänzenden Informationen ausdrukken. Welche Möglichkeit bietet PowerPoint? Mit dem Notizenmaster legen Sie über Ansicht, Master, Notizenmaster die Eigenschaften für das Notiz-Textfeld fest. Danach wechseln Sie in die Ansicht, Notizblatt und geben die Notizen ein. In der Dialogbox für den Druck finden Sie ein Listenfeld, mit dem Sie den Druck der Notizen einleiten. 6. Sie wollen Ihre Präsentation als Vorlage für spätere Präsentationen speichern. Wie gehen Sie vor? Sie klicken auf Datei, Speichern unter. Wählen Sie als Dateityp Entwurfsvorlage aus. Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein, und bestätigen Sie mit der Schaltfläche Speichern.

Projekt 7: Zeichenobjekte in PowerPoint 1. Wie aktivieren Sie die Zeichnen-Symbolleiste? Über Ansicht, Symbolleiste oder die rechte Maustaste auf einer beliebigen anderen Symbolleiste. 2. Wie erhalten Sie statt eines Rechtecks ein Quadrat? Entweder Sie klicken, nachdem Sie den entsprechenden Schalter aktiviert haben, einmal mit der linken Maustaste auf die Folie. Oder Sie halten beim »Zeichnen« die [_¡_]-Taste gedrückt. 3. Sie möchten eine Linie zeichnen, die einen Winkel von 45° haben soll. Wie gehen Sie vor? Sie klicken die Linien-Schaltfläche an und halten beim Zeichnen die [_¡_]-Taste. 4. Nennen Sie den Weg, um ein Objekt einzufärben! Sie klicken mit der linken Maustaste in das Objekt, drücken die rechte Maustaste und dann auf den Befehl AutoForm formatieren. In der Registerkarte Farben und Linien wählen Sie die Farbe.

122

5. Was bedeuten die gelben Rauten bei den AutoFormen? Mit diesen Symbolen verändern Sie eine vorgegebene Form nachträglich innerhalb bestimmter Grenzen. 6. Was ist der Vorteil einer Gruppierung? Nach dem Gruppieren erscheinen mehrere Einzelobjekte als einziges Objekt. Verschiebungen oder Größenänderungen wirken sich auf alle in der Gruppe enthaltenen Objekte aus. Gleichzeitig schützt eine Gruppierung gegen ungewolltes Verschieben von Einzelelementen gegeneinander. 7. In welcher Reihenfolge werden die Objekte angeordnet, und welche Nachteile entstehen dadurch? In der zeitlichen Reihenfolge. Die zuletzt gezeichneten Objekte liegen im Vordergrund und überdecken andere Objekte. 8. Sie möchten eine gleichmäßige Veränderung Ihrer Form erzielen. Wie gehen Sie vor? Sie klicken das Objekt an und ziehen an den Eck-Markierungspunkten. Dabei halten Sie die [_¡_]-Taste gedrückt. 9. Sie möchten alle Objekte auf Ihrer Folie markieren. Nennen Sie eine Möglichkeit! Die schnellste Möglichkeit: [STRG] +[A] oder Bearbeiten, Alles markieren.

Projekt 8: ClipArts und Grafiken 1. Unter welchem Menüpunkt finden Sie die ClipArts? Der Befehl Einfügen, Grafik, ClipArt öffnet den Weg zu den ClipArts. 2. Kann es sein, daß Sie nicht alle ClipArts auf Ihrem Rechner finden? Bei der Installation von PowerPoint werden nicht alle ClipArts von der CD auf die Festplatte kopiert. Die ClipArt Gallery fordert bei Bedarf zum Einlegen der OfficeCD-ROM auf. 3. Was müssen Sie tun, ehe Sie ein Bild bearbeiten können? Das Bild muß erst markiert werden. 2. Wie gehen Sie vor, wenn Sie Helligkeits- oder Kontrastwerte eines Bildes verändern möchten? Sie markieren ein Bild und wählen mit der rechten Maustaste Grafik formatieren aus dem Kontext-Menü. Klicken Sie dann in die Registerkarte Grafik und nehmen Sie die Änderungen mit den Schiebereglern vor. Als Alternative stehen die Schaltflächen der Symbolleiste Grafik zur Verfügung. 4. Sie möchten ein Bild proportional vergrößern. Wie gehen Sie vor? Sie klicken auf eine der Eckmarkierungen, und ziehen das Bild mit gedrückter linker Maustaste auf die gewünschte Größe. 5. Sie möchten das erstellte Bild weiter bearbeiten. Nennen Sie eine Möglichkeit, die zugehörige Dialogbox zu öffnen! Der Befehl Format, Grafik öffnet die Dialogbox mit den Eigenschaften der Grafik. 6. PowerPoint unterscheidet zwischen ClipArt und Grafiken. Was sind die Unterschiede? ClipArts sind gezeichnete Bilder, während Grafiken fotografierte Bider sind. 123

7. Sie möchten nur einen Teil einer ClipArt in Ihrer Folie anzeigen. Wie gehen Sie vor? Als erstes wird die ClipArt aus der Gallery in die Folie geholt. Dann aktivieren Sie auf der Symbolleiste Grafik die Schaltfläche Zuschneiden und reduzieren die Grafik auf den gewünschten Ausschnitt. 8. Sie möchten eine farbige ClipArt in eine Graustufen-ClipArt umwandeln. Welchen Weg gehen Sie? In der Registerkarte Grafik formatieren, Grafik klicken Sie unter Bildsteuerung auf Farbe und wählen dort Graustufung aus. Die Steueroption Bildsteuerung finden Sie auch in der Grafik-Symbolleiste.

124

Stichwortverzeichnis Symbole 3D-Effekte 99

A Ablageordner 31 Absatzformate 62 linksbündig 62 rechtsbündig 62 zentriert 62 Animationseffekt 50 Ansicht-Schaltflächen 16 Arbeitsbereich 14 Aufzählungsebene 82 Aufzählungsfeld 42 Aufzählungszeichen 81 Aufzählzeichen 62 Ausrichtung horizontale 60 vertikale 60 AutoForm 87 AutoFormen 103 AutoFormen im Internet 99 AutoInhalt-Assistent 21 AutoKorrektur 54 Eintrag hinzufügen 54 AutoLayout 41, 78

B Banner 103 Beamer 48 Befehlsstandard 12 Bilder 107 Bildlaufleisten 14 Bildlaufpfeil 15 Bildschirm-Zoom 28 Bildschirmausgabe 68 Bildschirmpräsentation 16, 48, 69 Benutzerdefinierte Animation 49 Vorführung 50 Vorschau 50 Zeitlicher Ablauf 49 Button 13

C Clip Gallery 99 ClipArt einfügen 108 ClipArt und Grafiken 107, 123

D Darstellungsmaßstab 28 Dateinamen 30 Design 36 Design übernehmen 37 Designvorlage 36, 37 Drucken Gliederungsansicht 33 Handzettel 33 Notizseiten 33 Drucken einer Präsentation 67, 121 Druckoptionen 33

E Eingabefeld der Hilfe 17 Ellipse/Kreis 95 Entwurfsvorlage 92 Ersetzen 54 Erstellung 21 Erweiterter Befehlsumfang 12

F Farben 56 Farbgestaltung 87 Farbmischbox 57 Farbschemata 87 Farbskalen 87 Firmenlogos 101 Floskeln 56 Folie Anordnung 46 duplizieren 35, 43 einfügen 35 Neu 10 Reihenfolge 45 Reihenfolge verändern 35 umstellen 45 Folien 67 Folien ergänzen 41 125

Folien-Master 77 Textformate 78 Titelformate 78 Folienansicht 16 Folienbestandteile 100 Folienformat ändern 69 Folieninformationen 70 Foliennummer 70 Foliensortierung 28 Foliensortierungsansicht 16 Folientitel 23 Format-Symbolleiste 13, 61 Formatieren von Texten 61 Fußzeile 70

L Leere Präsentation 10 Linie 86, 95 Löschen 91

M Masterfolien 77, 122 Menü Ansicht 28 Bildschirmpräsentation 48 Format/Folienfarbskala 87 Menüleiste 12 Miniaturbild 69 Moderationsnotizen 67

N

G Gliederung 29, 74 Gliederungsansicht 16, 38 Grafik-Symbolleiste 115 Grafikelemente 85 Graustufen 75 Grundeinstellungen zum Office-Assistenten 18 Gruppe 101 Gruppierung 102 Gruppierung aufheben 102

H Handouts 67 Handzettel 74 Hilfe 16 Hilfe-Funktion einrichten 18 Hilfethemen suchen 17 Hintergrund 100 Hintergrundgrafiken 56 Horizontale Linie 86

I Icon 13 Intelligente Menüs 12

K Kategorien 23 Kombinationsfeld 30 Kontextorientierte Hilfe 16 Kopfzeile 70 Korrekturen 54

126

Neu Folie 10 leere Präsentation 10 Neues Office-Dokument 9 Normalansicht 16 Notizblatt 74, 89 Notizen-Master 77, 89

O Objekte bearbeiten 97 gruppieren 101 Office-Assistent 16 Option, animieren 49 Ordner 30 Overhead-Folie 23, 70 Overhead-Projektor 67

P Papierausrichtung 70 Pfeil 95 Platzhaltertexte 83 Position 60 PowerPoint beenden 19 starten 9 PowerPoint-Bildschirm 11 Präsentation drucken 21 öffnen 21, 32 schließen 21 speichern 21

Präsentationsansicht 21, 28 Präsentationsfenster 14 Präsentationsformat 91 Präsentationstitel 24 Präsentationstypen 23

R Rechteck/Quadrat 95 Rechtschreibung 64 Register, anpassen 88 Reihenfolge 100

S Schaltfläche Foliensortierung 16 Schaltflächen für Ansichtwechsel 16 Schatten 42, 99 Schließen 31 Schließfeld 11 Schreibfehler 54 Schreibmarke 26, 52 Schriftart 61, 79 Schriftgrad 26, 79 Schriftgröße 26, 61 Schwarzweißdrucker 68 Seitennummerierung 70 Sortiert 28 Speichern 30, 85 Speichern unter 30 Sprechblase 16 Sprechernotizen 74 Standard-Symbolleiste 13 Standarddrucker 72 Statuszeile 16 Strukturen 56 Suchbegriff 63 Suchen in 32 Symbolleisten 13

T Tastatur 52 Tastenkombination 26 Text eingeben 52 Texte ändern 53 Texteingabemodus 26 Textfeld 52 Textfelder formatieren 56 Texthintergrund 58 Textrahmen 106 Textteile ersetzen 63 Textteile suchen 63 Titelfolie 11, 72, 83 Titelleiste 11, 31 Titeltext 26, 88

V Verschieben 84 Vordefinierte Typen 23 Vordergrund 100 Vorlage 91 Kopie 93 Vorlagenordner 92 Vorschau 33

W Weitere AutoFormen 98 Werkzeuge 96 Windows-Startmenü 8

Z Zeichenformate 87 Zeichenobjekte 95, 122 Zeilenumbruch 52 Zoom 28 Zweite Ebene 81

127