Adobe Acrobat 6 0-07-222946-2

Citation preview

Москва, 2004

УДК  004.91 ББК  32.973.26-018.2 С22 С22  СахлинД. Adobe Acrobat 6.0 / Дуг Сахлин  :  Пер.  с англ.  Михалкин К.  С. - М.  : ДМК Пресс,  2004. - 432 с.  : ил. - (Самоучитель). ISBN  5-94074-237-8 Большинство пользователей персональных компьютеров в той или иной степени знакомы с Adobe Acrobat. Многие уверены, что так называется приложение, окно которого открывается при двойном щелчке по PDF-файлу. Однако  это  всего  лишь  малая  часть Acrobat  - Adobe  Reader  6.0.  В  настоящем  руководстве  в  полном  объеме  представлено  описание  уникальной программы.  Здесь  рассматривается  создание  документов  из  файлов  других  приложений;  захват Web-страниц;  преобразование  в  формат PDF отсканированных  и  отснятых с  помощью  цифровой  камеры  изображений; оптимизация документов; работа с графикой,  шрифтами и мультимедийными элементами; рецензирование и редактирование online; составление баз данных на основе указателей;  использование  сценариев JavaScript; защита документов с помощью пароля и сертификатов. Данный самоучитель окажет неоценимую помощь не только начинающим  пользователям Acrobat,  но  и  специалистам,  уже  давно  работающим с  программами  фирмы Adobe.

Original edition copyright © 2003 by The McGraw-Hill Companies. Russian edition copyright © 2004 by DMK Press. All rights reserved. Все права защищены. Любая  часть этой  книги  не может быть воспроизведена в какой  бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами без письменного разрешения владельца авторских прав. Материал, изложенный в данной книге, многократно проверен. Но, поскольку вероятность технических ошибок все равно остается,  издательство не может гарантировать абсолютную точность и правильность приводимых сведений. В связи с этим издательство не несет ответственности за возможный ущерб любого вида, связанный с применением содержащихся здесь сведений. Все торговые  знаки,  упомянутые  в  настоящем  издании,  зарегистрированы.  Случайное неправильное  использование  или  пропуск  торгового  знака  или  названия  его  законного владельца не должно рассматриваться  как нарушение  прав  собственности.

ISBN  0-07-222946-2  (англ.)  ISBN  5-94074-237-8  (рус.) 

Copyright © 2003 by The McGraw-Hill Companies © Издание на русском языке, перевод на русский язык, оформление. ДМК Пресс, 2004

Содержание В в е д е н и е 

17

Ч А С Т Ь  I  т П е р в ы й  з а п у с к  A d o b e  A c r o b a t  6 . 0 

21

Глава  1  т П р и с т у п а е м  к  и з у ч е н и ю  A d o b e  A c r o b a t  6 . 0  О  программе Adobe Acrobat  Формат PDF  Программа Acrobat 6.0  Инсталляционный  компакт-диск  Adobe Acrobat  Adobe  Reader 6.0  Acrobat Catalog  Acrobat Distiller  Что  нового  в Adobe Acrobat 6.0  Новые свойства  Новый пользовательский интерфейс  Усовершенствованная система вкладок  Расширенные возможности экспорта/импорта файлов  Новые команды меню  Создание  PDF-документа  Преобразование в PDF файлов других приложений  Создание PDF-документов из EPS-файлов  Создание документов для Internet  Сохранение Web-страниц в  виде  PDF-документов  Перевод отсканированного документа в формат PDF  Создание  PDF-документа для  печати  Создание интерактивных документов в формате PDF  Создание  PDF-документа для  мультимедийных презентаций  Создание PDF-документов для  внутреннего пользования  Создание PDF-формы  Создание электронной книги 

22 23 27 27 28 28 29 29 29 29 30 31 32 32 33 33 34 35 36 36 37 38 38 39 39 40 41

Adobe Acrobat 6.0 Создание указателя для Acrobat  Оптимизация документов для  распространения  Acrobat  в  качестве  издательской  системы  Итоги 

41 41 42 42

Г л а в а  2  т И н т е р ф е й с  A c r o b a t 

43

Интерфейс  программы  Adobe  Reader  6.0  Ориентирование  в  интерфейсе Acrobat  Окно навигации  Окно документа  Окно справки How То...?  Строка  меню  Панели  инструментов  Панель инструментов File  Панель инструментов Tasks  Другие кнопки и панели инструментов  Настройка  параметров  рабочего  пространства  Открепление  панелей  инструментов  Перемещение  вкладок окна Navigation  Группирование вкладок  Получение полной справки о программе Acrobat 6.0  Команда Detect and Repair  Пользовательские  настройки  Итоги 

44 44 44 47 47 47 49 51 .,,...*.....,...,..,,......  51 61 67 67 68 69 70 70 70 71

Глава  3  т Чтение PDF-документов с помощью Adobe Acrobat 6.0  Открытие PDF-документа  Навигация в документах  Навигация с помощью вкладки  Bookmarks  Раскрытие закладки  Свертывание  закладки  Использование меню Bookmark Options  Навигация с помощью вкладки  Pages  Перемещение со страницы на страницу  Автоматическая  прокрутка  Изменение  вида документа  Изменение опций просмотра документа  Масштабирование документа  Одновременный  просмотр  нескольких документов  Расположение  окон  Расположение окон в мозаичном порядке  Поиск  слова  или  фразы  Поиск по  предметному указателю  Добавление указателей  Удаление  указателя 

: 

72 73 74 74 74 75 75 75 76 77 77 77 78 82 82 83 84 85 85 87

Содержание Отображение информации об указателях  Создание запроса  Выполнение  расширенного  поиска  Сортировка найденных данных  Уточнение поиска с применением булевых операторов  Свойства  документа  Печать документов  в Acrobat Standard  Печать документов  в  Acrobat  Professional  Использование текста и  графики  PDF-файлов  в других приложениях  Захват текста  Захват таблиц  Захват графических элементов  Использование инструмента Snapshot  Итоги  Ч А С Т Ь  II  т С о з д а н и е  PDF-документов 

87 88 91 93 93 94 96 96 99 99 100 101 101 102

юз

Глава  4  т С о з д а н и е  PDF-документа  Создание PDF-файла  Команда Create  PDF  Создание PDF-документа из файла  Выбор уровня сжатия файлов и установки цветопередачи для файлов изображений  Создание PDF-документа из нескольких файлов  Создание PDF-файла методом drag and drop  Открытие Web-страниц  Сохранение  PDF-файлов  Определение  свойств документа  Редактирование свойств  Настройка первоначального вида документа  Установка параметров безопасности  Использование  команды  Save  As  Сохранение  PDF-файла  в другом  формате  Сохранение PDF-файла в виде текста  Сохранение PDF-файла в виде изображения  Создание  PDF-файлов  с  помощью  Acrobat  Distiller  Применение Acrobat Distiller  Установка индивидуальных настроек Acrobat Distiller  Настройка опций Watched Folder  Итоги  Глава  5  т С о з д а н и е  PDF-документов  в других  приложениях  Создание  PDF-файлов  из  приложений  Microsoft Office  Создание  PDF-файлов  из  файлов  Microsoft Word 

104 104 105 106 108 110 111 113 114 115 116 118 121 121 122 122 122 130 130 132 135 136

137 138 138

Adobe Acrobat 6.0 Преобразование файлов Word в PDF-файлы  Преобразование в PDF-формат и отправка по электронной почте  Изменение установок преобразования  Создание  PDF-файлов  из документов  Microsoft  Excel  Создание  PDF-файлов  из документов  Microsoft  Power  Point  Создание  PDF-файлов  при  помощи  команды  Print  из  приложения  Создание  PDF-файлов  в  программах Adobe  Создание  PDF  из  файлов  с  векторной  графикой  Adobe Illustrator  CorelDraw  Macromedia FreeHand  Итоги  Глава  6  т З а х в а т  P D F - д о к у м е н т о в 

139 140 141 148 149 149 155 156 156 157 157 158

159

Создание  PDF-файлов  из  отсканированных документов  Захват изображений и текста  Распознавание текста  Захват изображений с помощью цифровых камер  Захват  PDF-документов  с  Web-сайтов  Установка параметров захвата Web-документов  Загрузка Web-страниц  Добавление Web-страниц  Параметры преобразования Web-страниц  Сохранение  преобразованных Web-страниц  Обновление  преобразованных Web-страниц  Итоги 

160 160 162 164 165 166 167 169 172 178 179 181

Глава 7 т Создание элементов навигации в документе PDF  Вкладка Bookmarks 

182 183

Панель инструментов вкладки  Bookmarks  Создание закладок  Создание закладок из элементов документа  Изменение свойств закладки  Меню Bookmark Options  Редактирование закладок  Вкладка  Pages  Меню Page Options  Создание макетов страниц  Изменение размеров макетов страниц  Создание  ссылок  Создание активной области  Изменение установок масштабирования  Редактирование ссылок  Создание меню при помощи ссылок  Итоги 

183 184 186 187 188 189 191 191 192 193 194 194 197 198 199 200

Содержание Глава  8  т Создание интерактивной  PDF-навигации  Работа с действиями  Использование действий при работе со страницами  Прикрепление действий к странице  Редактирование действий  Создание действий, связанных с JavaScript  Создание действия на основе JavaScript  Редактирование действия на основе JavaScript  Создание связных статей  Создание статьи  Вкладка Articles  Добавление блока в статью  Удаление статьи  Изменение положения и размеров окна статьи  Редактирование свойств статьи  Вкладка  Destinations  '.  Итоги 

201 202 203 203 205 206 206 208 209 209 210 210 211 211 212 212 214

ЧАСТЬ III т Редактирование PDF-документов 

215

Глава 9  т Основы редактирования PDF-документов  Редактирование при помощи макетов страниц  Меню Options вкладки Pages 

216 216 217

Контекстное меню вкладки Pages  Вставка страниц  Удаление страниц  Редактирование  перетаскиванием  Изменение порядка страниц  Копирование страниц из других документов  Редактирование при помощи команд меню  Вставка страниц  Удаление страниц  Замена страницы  Извлечение страниц  Обрезка страниц  Инструмент Crop  Поворот страниц  Нумерация страниц  Дополнение PDF-документов  Создание  переходов страниц  Правка документа  Инструмент TouchUp Text  Использование инструмента TouchUp Object  Контекстное меню инструмента TouchUp Object  Итоги 

217 217 218 218 219 219 220 220 221 221 222 223 225 226 227 229 230 231 231 235 236 237

Adobe Acrobat 6.0 Глава  Ю т Рецензирование PDF-документов  Работа с сервисом E-Mail Review  Инструмент  Review Tracker  Вкладка Comments  Переход к комментарию  Меню Comments Options  Контекстное меню вкладки Comments.....  Создание комментариев  Инструмент Note  Изменение свойств примечания  Изменение текста примечания  Редактирование примечаний  Создание звуковых комментариев  Создание текстовых аннотаций  Инструмент Text Box  Редактирование аннотаций  Присоединение файлов  к документу  Чтение вложенного файла  Изменение свойств прикрепленного файла  Создание штампа  Инструмент Stamp  Изменение настроек штампа  Удаление  штампа  Выделение  элементов документа  Подсвечивание текста  Инструмент Highlight  Изменение свойств комментария  Использование  графических элементов  Инструмент Pencil  Панель инструментов Drawing  Экспорт комментариев  Импорт комментариев  Итоги  ЧАСТЬ IV т Защита и распространение PDF-документов  Глава  1 1 т Создание цифровой подписи и защита документа...  Цифровые  подписи  Использование  цифровых подписей  Создание профиля пользователя  Изменение внешнего вида подписи  Подписание документа  Выбор цифрового идентификатора 

238 239 239 241 241 242 242 247 248 248 249 251 251 253 253 254 255 ..256 257 257 258 258 259 259 259 259 261 262 262 264 268 269 270

271

...272 273 274 274 276 278 280

Содержание Изменение пароля цифрового ID  Изменение настроек пароля  Вкладка Signatures  Создание чистого  поля  подписи  Acrobat  Security  Сертификация документа  Acrobat Password Security  Acrobat Certificate Security  Создание списка полномочных пользователей  Обмен сертификатами  Импорт сертификата  Создание сертификатной  защиты документа  Итоги  Глава  1 2 т О п т и м и з а ц и я  P D F - д о к у м е н т о в  Документы  с тэгами  Создание документа с тэгами  Изменение структуры тэговых документов  Оптимизация документов для устройств с  малой  диагональю  экрана  Вкладка Tags  Оптимизация документов для  печати  Оптимизация документов для  распространения  на CD-ROM  Оптимизация документов для Web  Настройка  параметров  конвертирования  Distiller  Выполнение основных настроек  Настройки конвертирования изображений  Настройка шрифтов  Настройка параметров цветов  Настройка дополнительных опций  Настройка опций PDF/X  Сохранение настроек конвертирования  Выбор  шрифтов документа  Вставка шрифтов  Набор символов шрифта  Предварительный просмотр заменяемых шрифтов в Acrobat  Итоги  Глава  1 3 т С о з д а н и е  P D F - д о к у м е н т о в  д л я  W e b  Просмотр  PDF-документов  с  помощью Web-браузера  Дополнительные модули для просмотра PDF-файлов  Копирование Adobe Reader из Internet  Распространение программы Adobe Reader  Рецензирование документов  в  режиме online 

281 282 283 288 290 290 291 294 294 295 297 298 299

300 301 301 301 302 302 303 304 304 304 306 308 312 314 318 321 323 323 324 324 325 326

327 328 329 330 330 331

Adobe Acrobat  6.0 Настройки для проведения рецензирования  Проведение рецензирования с помощью браузера  Проведение рецензирования без подключения к серверу  Подготовка  PDF-документов  для  Internet  Определение базового URL документа  Создание точек привязки и ссылок  Создание заглавной страницы  Использование  PDF-форм  в  Internet  Сохранение  документа для  Internet  Потоковая передача  Создание файлов для потоковой передачи  Присваивание документу имени  Сочетание  файлов  HTML  и  PDF  Создание  HTML-гиперссылок на PDF-документы  Создание HTML-гиперссылок на точки привязки  Рассылка PDF-документов  по электронной  почте  Итоги 

331 333 333 .....334 334 336 336 337 338 339 .339 339 340 340 340 341 342

ЧАСТЬ  V T Создание  сложных  PDF-документов с  помощью  Acrobat  Professional 

343

Глава  14  т С о з д а н и е  с л о ж н ы х  ф о р м 

344

Создание  PDF-формы  Заполнение  PDF-формы  Поля формы Acrobat  Разработка  формы  Использование разметочной сетки  Создание  полей  формы  Определение  внешнего вида  поля  Создание кнопки  Масштабирование кнопки с пиктограммой  Создание флажка  Создание  выпадающего списка  Создание списка  Создание радиокнопки  Создание текстового поля  Создание поля цифровой подписи  Проверка орфографии при заполнении полей формы  Настройка проверки орфографии  Редактирование  словаря  Форматирование полей формы  Проверка правильности заполнения  полей  Поля, позволяющие производить вычисления  Определение порядка вычислений 

345 345 346 346 347 348 349 351 353 354 355 357 358 359 361 362 362 364 364 365 366 367

Содержание Создание кнопки сброса данных формы  Создание кнопки передачи формы  Редактирование  формы  Использование контекстного меню формы  Вкладка Fields  Редактирование свойств поля формы  Удаление поля формы  Выравнивание, изменение положения и размера полей формы  Копирование поля формы  Экспортирование данных формы  Импортирование данных формы  Сценарии JavaScript  Выполнение вычитания и деления  Назначение сценариев JavaScript полям  формы  Итоги  Глава  15  т Вставка  мультимедийных элементов  в  PDF-документы  Работа с изображениями  Добавление  звуковых файлов  Вставка звукового файла в PDF-документ  Инструмент Sound  Вставка фильмов в PDF-презентации  Вставка фильмов в документ  Добавление версий  Редактирование версий  Создание  мультимедийных  презентаций  Создание введения  Создание всплывающего меню с использованием именованных точек привязки  Итоги 

Глава  1 6 т Создание PDF-указателя  Пакетное редактирование  Готовые пакетные последовательности операций  Редактирование пакетной последовательности  Создание новой последовательности команд  Создание указателя  Подготовка документов  Оптимизация PDF-файлов для указателя  Формирование указателя  Чистка и повторное формирование указателя  Перемещение указателя  Итоги 

367 368 370 370 370 371 371 371 373 374 374 374 375 376 378

379 379 380 381 382 383 384 386 388 391 392 393 395

396 396 397 398 401 402 402 404 405 409 410 410

Adobe Acrobat 6.0 ЧАСТЬ VI  T Приложения 

411

Приложение  1  т «Горячие»  клавиши  Acrobat  6 - 0 

412

Приложение  2  т Acrobat-ресурсы 

416

Acrobat-ресурсы  Web-сайт  Adobe  Загрузка программы Acrobat Reader  Логотипы  Загрузка программы eBook Reader  Дополнительные  ресурсы  Sonic  Foundry  Planet  PDF  Active  PDF  Planet  eBook  Dionis  Enfocus  PDF Zone  Сайт  Марка Андерсона  Сайт  010.com.au 

Предметный указатель 

416 416 417 ...417 417 ...417 417 418 418 418 418 418 418 418 419

420

Центр  Компьютерного Обучения  рекомендует Книга представляет собой полное описание комплекса Adobe Acrobat,  который широко используется в современном издательстве и предназначен для создания электронных документов  и  обмена ими.  Подробно  описана технология  производства  электронных  документов  с  учетом  области  применения  (офис,  полиграфия, WEB), а также особенности использования офисных приложений. Рассмотрены возможности редактирования документов и создания интерактивных документов  путем добавления  в них элементов  интерфейса. Отдельная  глава  посвящена  защите  документов  и  технологии  использования электронных подписей,  что применяется при организации документооборота корпорации. Книга  представляет  интерес  не  только  для  тех,  кто  создает  электронные документы  (писателей,  дизайнеров,  верстальщиков),  но и для тех,  кто  с  ними постоянно  работает. Павлов  Юрий  Евгеньевич Adobe Certified Expert, Corel Certified Expert 8c Instructor,  Certified Internet Webmaster Выпускник и научный сотрудник МГТУ им. Н. Э. Баумана. Обладает  огромным  опытом  работы  в  качестве  дизайнера, web-разработчика и  преподавателя.  На сегодняшний день является  единственным  в  Европе  сертифицированным экспертом  и инструктором компании  Corel. Центр Компьютерного Обучения «Специалист» при МГТУ им. Н. Э.  Баумана - крупнейший в России учебный центр,  авторизованный  ведущими  производителями  программного  обеспечения:  Microsoft,  Novell,  Security Certified  Program,  CompTIA,  Certified Internet Webmaster  и  др.  На  сегодняшний  день  Центр  является  ведущим учебным  центром  в  области  подготовки  специалистов  по  созданию,  поддержке  и  безопасности  компьютерных сетей.  За  12 лет работы  в Центре прошли обучение  свыше  120 000  человек  по  более  чем  300  различным  очным  и  дистанционным курсам. Адрес:  105005,  Москва,  м.  Бауманская,  Госпитальный пер., д.4/6 Телефон:  (095)  232-3216,  263-6633 E-mail:  [email protected] Internet:  www.specialist.ru

Об авторе Дуг  Сахлин  (Doug  Sahlin)  проживает  в  Лайкеланде  (Lakeland),  Центральная Флорида,  США.  Он  является  автором  11  книг,  посвященных  программному обеспечению,  графике  и  Web-дизайну.  В  число  его  произведений  входят  такие  книги,  как  «How  to  Do  Everything  with  Adobe  Acrobat  5.0»  и  «How  to  Do Everything with  Macromedia Contribute».  Статьи  и  обзоры Дуга Сахлина  публикуются в широко  известных изданиях:  Computer Graphics Word,  3D  Magazine, Video  Systems  и  Corel  Magazine.  Созданные  им  учебные  руководства  представлены  на  многих  Web-сайтах. Дуг  Сахлин  занимается  разработкой  мультимедийных  обучающих  программ, доступных в online и на компакт-дисках, проводит семинары в ряде правительственных организаций.

Благодарности Написание книги - одинокий труд. Но когда проект завершен и имя автора красиво смотрится на обложке,  я всегда испытываю смущение,  так как знаю,  что труд такого масштаба не по плечу одиночке и создается усилиями многих.  Эта книга не является исключением. Прежде  всего  я  хочу  поблагодарить  команду  издательства  Osborne:  амбициозную  блондинку Маржи  Мак-Анени  (Margie  McAneny)  за то,  что  она дала возможность  моему  труду увидеть  свет;  Мегги  Морин  (Meg  Morin)  за  помощь  на финальной стадии проекта, когда Маржи пришло время рожать дочь; Таню Аллен  (Tana Allen) за то, что мои рукописи и скриншоты оказались в нужном месте в нужное время.  Было бы несправедливым не отблагодарить главного редактора Дженни Мал ник (Jenny Malnic), наполнившую мой почтовый ящик, когда мне пришлось восстанавливать материалы своей электронной переписки. Честь и  хвала  талантливому  редактору  из  Индии  Андреа  Боучеру  (Andrea  Boucher). Особая признательность техническому редактору Дейву Райту (Dave Wraight). Как всегда, я в долгу перед моим литературным агентом Марго Малей Хьютичсон (Margot Maley Hutichson) за превосходные отношения между автором и издателем. Я также безмерно благодарен  моему другу и  соавтору Бонни Блейк  (Bonnie Blake)  за вечный оптимизм и поддержку. Как  всегда,  моя  великая  признательность  друзьям,  семье,  наставникам  жизнь была бы трудна без них. Хочу особо поблагодарить любимую сестру Карен (Karen) и кузена Теда (Ted).

Книга посвящается Инессе, моей матери, другу, наставнику и советчику. Вечная тебе память

Введение Если  вы  работали  с  предыдущими  версиями Adobe Acrobat,  то  вам  известно, что  эта программа является  одной  из  самых лучших,  используемых для  электронных публикаций. PDF-документы (PDF - Portable Document Format), созданные при помощи Acrobat Distiller и Acrobat PDFMaker, могут быть просмотрены посредством  одной  из  версий Adobe Acrobat или свободно  распространяемой программы Adobe Reader 6.0.  При этом PDF-документ предстанет перед пользователями Adobe Reader 6.0  в том  виде,  в котором его  создал автор. Корпорацией  Adobe  распространяется  две  версии  Acrobat  6.0:  Standard (Стандартная)  и Professional  (Профессиональная). Acrobat 6.0 Standard позволяет использовать программное обеспечение для создания PDF-файлов из документов  различных  приложений,  а  также  включать  в  документ  интерактивные  объекты,  например,  средства  навигации,  и добавлять комментарии  при помощи  специальных  встроенных  средств.  Профессиональная  версия  предоставляет более широкие возможности.  Ее пользователи могут экспортировать документы  из  программ  Microsoft  Visio  и  Microsoft  Project,  работать  со  сложными  PDF-формами  и помещать в документы такие  мультимедийные  элементы,  как звуковые  и  видеофайлы,  Flash SWF-ролики.  Кроме  того,  в Acrobat 6.0 Professional включена утилита Acrobat Catalog для присвоения PDF-документам поисковых индексов.

Структура книги В данной книге описываются все возможности стандартной и профессиональной  версий  Acrobat  6.0,  поэтому  она  может  служить  справочным  пособием. Книга состоит из шести частей. Главы первой части знакомят вас с программой и основными методами ее использования. Следующие части посвящены созданию  PDF-документов и установлению  взаимосвязей между ними.  В финальных  главах  рассказывается  о  расширенных  возможностях  программы  Acrobat Professional: создании сложных PDF-форм,  добавлении в PDF-файлы мультимедийных элементов, а также автоматическом выполнении процедур пакетной обработки данных.  В  приложениях  представлен  перечень  «горячих»  клавиш  наиболее  часто  используемых  команд  и  список  Internet-ресурсов,  посвященных Adobe  Acrobat.

Adobe Acrobat 6.0 Часть  I.  Первый  запуск  Adobe  Acrobat  6.O В  этой  части  представлен  общий  обзор  программы  и  рассмотрены  основные методы  решения  различных  задач  с  помощью  Adobe  Acrobat.  Вы  научитесь использовать Acrobat для  чтения  PDF-документов  и  перемещения  между  ними. Здесь также описаны новые возможности,  появившиеся в шестой версии Adobe  Acrobat. Часть  I I .  Создание  PDF-документов Часть II содержит информацию о способах создания PDF-документов.  Вы научитесь создавать PDF-документы при помощи Adobe PDF-принтера, в Microsoft Office, пользуясь программой Acrobat PDFMaker, а также формировать PDF-файлы  из Web-страниц  и  отсканированных документов.  В  последних  главах  описано, как совершенствовать интерактивность PDF-документов при помощи средств навигации. Часть  I I I .  Редактирование  PDF-документов В части III рассказано,  каким образом редактируются PDF-документы.  Вы научитесь добавлять, удалять и перемещать страницы, использовать средства комментирования для ввода замечаний и аннотаций, а также инициировать обмен рецензиями по электронной почте с помощью утилиты Review Tracker (Редактор рецензий). Часть  IV.  Защита  и  распространение  PDF-документов Прочитав  часть  IV,  вы  сможете  защитить  PDF-документы,  используя  утилиту  Acrobat  Password  Security,  освоите  работу  с  цифровым  идентификационным кодом и научитесь создавать список Trusted Identities (Список полномочных пользователей), обмениваясь идентификационными кодами с коллегами. При работе с сертификатом доверия вы будете применять усовершенствованный сертификат безопасности  (Security Certificate),  позволяющий устанавливать  различные  права для  каждого  пользователя  из  списка Trusted  Identities. В  прочих главах рассматриваются  способы оптимизации  и распространения PDF-документов. Часть  V.  Создание  с л о ж н ы х  PDF-документов  с  помощью Acrobat  Professional Часть V предназначена для пользователей Acrobat Professional.  В ней представлены детальные инструкции по созданию PDF-форм. Здесь также описывается, каким образом применять средства Acrobat Professional для введения мультимедийных элементов в PDF-документы.  В завершающей главе рассказывается об использовании  средств пакетной  обработки Acrobat  Professional для  автоматизации выполнения задач и присвоении PDF-документам  поисковых индексов при  помощи утилиты Acrobat  Professional  Catalog  (Каталог).

Введение

Ч а с т ь  V I .  П р и л о ж е н и я В  приложении  1  представлен  перечень  «горячих»  клавиш  наиболее  часто  используемых команд Acrobat (отдельно перечислены клавиатурные комбинации для Windows и Macintosh).  В приложении 2 содержится список Internet-ресурсов, посвященных этой замечательной программе.

Принятые обозначения Данная книга описывает работу Adobe Acrobat на платформе Windows.  Однако пользователь  Macintosh  заметит  всего  лишь  несколько  несущественных  отличий.  При описании процедур сначала приводятся команды Windows,  а затем Macintosh.  Например:  щелчок правой кнопки мыши  (Windows)  или  комбинация Ctrl + щелчок (Macintosh). Фрагменты текста, на которые надо обратить особое внимание, а также понятия и термины, встретившиеся впервые, набраны курсивом. Названия элементов интерфейса (команд, пунктов меню, окон и т.д.), а также  клавиш  выделены  полужирным  шрифтом. Моноширинным  шрифтом набраны коды JavaScript. Последовательность  выбора  команд  меню  представлена  следующим  образом: Document  >  Pages  >  Insert  (Документ  >  Страница >  Вставить).  В данном примере  показано,  как открыть диалоговое  окно  Insert  Pages  (Вставить  страницу):  из  группы  команд  Page  (Страница)  в  меню  Document  (Документ)  нужно  выбрать  команду Insert  (Вставить). Вы найдете немало полезной информации в материалах, отмеченных значками  «Каким образом»  и  «Знаете ли вы?».

.Каким образом

Под этой пиктограммой представлены цепные советы и некоторые сложные аспекты  программы. Таким образом помечена дополнительная информация: комментарии к основному тексту раздела, полезные сведения. I В предупреждениях приводится ряд правил, несоблюдение которых может повлечь за собой сбои в работе компьютера. Следует обратить особое внимание на примечания  такого рода.

Adobe Acrobat 6.0

В заключение Цель написания данной книги - обеспечить вас руководством по созданию, редактированию,  совершенствованию интерактивности PDF-документов. Кроме того, здесь представлена информация, которую вы не найдете в других изданиях, например, сведения об оптимизации изображений в PDF-документах. Этот самоучитель пригодится вам в качестве начального курса переподготовки по некоторым отдельным темам. Приложение 1 можно использовать как справочник «горячих»  клавиш  программы  Acrobat.  На  Web-сайтах,  адреса  которых  перечислены  в  приложении  2,  содержится  немало  полезной  информации  о программе Acrobat,  а также  об  интегрируемых  программных  модулях других  производителей.

ГЛАВА  1  •  Приступаем к изучению Adobe Acrobat 6.0 ГЛАВА  2  •  Интерфейс Acrobat ГЛАВА  3  т  Чтение PDF-документов с помощью Adobe Acrobat 6.0

Приступаем к  изучению Adobe Acrobat 6.0

в

этой главе рассказывается о том, как: >  наиболее  полно  использовать возможности Acrobat; >  создавать PDF-документы; >  создавать PDF-документы для Web; >  копировать и сохранять Web-страницы в формате PDF; > оптимизировать PDF-файлы.

Большинство пользователей персональных компьютеров в той или иной степени знакомы с  программой Adobe Acrobat.  Многие уверены,  что Acrobat - это приложение,  окно которого открывается при двойном щелчке по пиктограмме PDF-файла.  Однако это всего лишь ее малая часть - Adobe Reader 6.0. Adobe Acrobat гораздо больше,  чем Reader.  Ведущие корпорации,  производители программного  обеспечения,  представители  бизнеса  используют  полную  версию Adobe Acrobat для создания и публикации электронных документов. Тот факт, что вы читаете эту книгу, говорит о том, что вы либо уже являетесь пользователем полной версии программы Adobe Acrobat 6.0, либо собираетесь приобрести ее. Если вы ранее работали в Adobe Acrobat, то знаете,  что программа располагает настолько огромным количеством средств и возможностей, что много времени тратится только на их изучение. Если вы не сталкивались с Adobe Acrobat, знакомство  с  процедурой  создания  сложных  электронных  документов  может слегка обескуражить. Но не волнуйтесь! Раз данная книга попала вам в руки, то независимо от того, какой версией вы обладаете,  Professional или Standard,  вы быстро научитесь управлять этим мощным приложением. Adobe Acrobat 6.0 позволяет создавать любые электронные документы - от простой записной книжки  и  руководства для  персонала до  индексированного  электронного  каталога.

О программе Adobe Acrobat

В этой главе описываются различные компоненты,  которые входят в Acrobat и часто используются в другом программном обеспечении. Если вы уже произвели обновление версии Acrobat 5.0, то наверняка с удовольствием отметили большое количество изменений. Опытный пользователь Adobe Acrobat в целях экономии времени может пропустить данную главу.  Тем не менее даже ветерану Acrobat-публикаций  я  рекомендую  внимательно  просмотреть  представленные в ней материалы,  особенно те,  в которых рассматриваются многочисленные  новые  функции,  команды,  а  также  их  характеристики.  Прочитав  главу, обязательно постарайтесь на практике освоить применение новых инструментов и подумайте,  как с их помощью повысить эффективность работы с электронными публикациями.

О программе Adobe Acrobat Программа Adobe Acrobat появилась не так давно,  но уже широко распространена и  применяется  повсеместно.  Корпорация Adobe  создала универсальное средство  публикации  документов,  распространяемых  в  электронном  виде. Предпосылкой  этого  стала  необходимость  создания  особого  формата  электронного документа, который бы одинаково воспроизводился как на экране любого компьютера, так и на печати при минимуме необходимого ПО. Указанный минимум  обеспечивается  средствами свободно распространяемой  программы Adobe  Reader  6.0. Корпорация Adobe достигла поставленной цели,  решив  помимо этого  несколько  смежных  задач.  Изначально  продукт  пользовался  высоким  спросом у производителей программного обеспечения. С помощью Acrobat они создавали  онлайновые  руководства  по  собственным  программным  продуктам.  Руководства  и  свободно  распространяемая  версия  Adobe  Reader  6.0  входили в  состав  установочного  пакета  ПО.  Некоторые  производители  предпочитают  публиковать  подобные  инструкции  только  в  формате  PDF,  поставляя  их вместе  с  программами.  Это  позволяет  существенно  экономить  на  доставке и  расходах  на  упаковку,  что  делает  цены  на  ПО  более  конкурентоспособными. В справочных руководствах типа Help,  издаваемых в формате PDF, легко отыскать нужную информацию.  На рис.  1.1  представлена страница Help,  открытая  в  версии  Standard  (панель  How to...?  не  отображена). Поскольку популярность Adobe Acrobat растет, компания Adobe усовершенствовала продукт,  увеличив его функциональность.  Новейшая  версия  программы удобнее в использовании, повышен уровень безопасности при распространении документов,  можно присваивать поисковые  индексы  многочисленным PDF-документам. Для PDF-документов находятся новые применения: создание корпоративных записных книжек, мобильных каталогов продукции, мультимедийных презентаций для коммивояжеров. Большинство Internet-браузеров поддерживает  работу  интегрированных  программных  модулей  Adobe  Reader 6.0, поэтому многие компании распространяют PDF-документы со своих Web-сайтов.

Г П АВА  1  Т  Приступаем  к  и з у ч е н и ю A d o b e A c r o b a t  6.0

Рис. 1.1 • Производители программного обеспечения предпочитают публиковать руководства в формате PDF

Акроним  PDF  стал  привычно  обозначать  файл  публикации,  который  является  вполне  портативным  документом,  читаемым  любыми  пользователями с  помощью программы Adobe Reader. Программное обеспечение Adobe Acrobat используется для создания и публикации документов, распространяемых в электронном виде. Файл PDF создается  посредством  импорта  в  программу Acrobat  документов  других  приложений или конвертации документов, созданных в авторизованных приложениях (Microsoft Word,  PowerPoint  или Adobe  Photoshop).  Существует  несколько  интегрируемых  программных  модулей  других  производителей,  предназначенных для работы с PDF-файлами, которые входили в состав предыдущих версий Adobe  Acrobat.  Эта  тенденция  распространяется  и  на Adobe  Acrobat  6.0.  Несколько утилит для сканирования, такие как Omni-Page 12.0 и средства AverScan с PDF-выходом,  включены в программу как дополнительные модули. При создании PDF-документа сохраняется исходный облик оригинала.  Все шрифты  и  изображения,  которые  вы  использовали  в  изначальном  документе, переносятся в PDF-документ. На рис.  1.2 представлен документ, созданный в Microsoft Word,  а на рис.  1.3  изображен тот же документ,  но  конвертированный в PDF-файл.  Исключая разницу в интерфейсах,  отметим,  что документы выглядят одинаково.

О программе Adk  Content  (Содержание)  открывается при помощи меню View (Вид).  Она отображает  элементы,  составляющие  документ  и  служащие  для  изменения его  структуры при сохранении авторского содержания; >  Comments  (Комментарии)  расположена  в  нижней  части  окна  навигации.  Здесь  вы  увидите  список  всех  комментариев,  позволяющий  перемещаться от одного фрагмента PDF-документа к другому.  При отображении  комментария  вкладка  расширяется  и  занимает  всю  нижнюю  часть окна; > Info (Информация) открывается из меню View. Здесь отображаются координаты по осям X и Y положения курсора мыши. Вы можете воспользоваться этой вкладкой для выравнивания каких-либо объектов, например, полей форм. Подробнее о создании форм вы узнаете из главы  14;   PRO >  Fields  (Поля)  используется для отображения  всех полей форм,  содержащихся в PDF-документе; > Layers  (Слои) открывается из меню View. Она применяется для отображения имеющихся в документе слоев; >  Tags  (Теги)  содержит  метаданные,  то  есть  описывает  структуру  элементов,  хранящихся  внутри  документа.  Метаданные  экспортируются BXML.

Расширенные возможности экспорта/импорта файлов Программа Acrobat  6.0  предоставляет  возможность  преобразовывать  содержание  PDF-файла  в  другой  формат.  Вы  можете  с  помощью  команды  Export All Images  (Экспортировать все изображения)  извлечь графическое изображение из PDF-файла и экспортировать его в формат JPEG, JPEG 2000, PNG или TIFF. Используя  команду Save As  (Сохранить  как),  вы  можете  преобразовать  содержимое PDF-документа в формат EPS или PS. Открытый PDF-документ можно сохранить в виде файла формата HTML, JPEG, JPEG 2000,  PNG, Microsoft Word, Text, TIFF, XML и RTF.

Создание PPF*$®§€f 1^еита

Новые  команды  меню В  шестой  версии  появились  новые  команды  меню,  позволяющие  применять потоковую  обработку данных  и  увеличивать  производительность  программы. В  следующих  главах  они  будут детально  рассмотрены,  а  пока  ограничимся  их кратким перечислением: > Reduce File Size (Уменьшить размер файла) используется для уменьшения размера  PDF-файла.  Графические  элементы  подвергаются  сжатию  с  потерей  качества,  но  благодаря  этому  файл  существенно  меньше  «весит»; >  Save As  Certified Document  (Сохранить как сертифицированный документ) позволяет точно идентифицировать содержание документа посредством  числового  идентификационного  кода.  Вы  можете  ограничить доступ к редактированию документа для сохранения  его целостности; >  Add Headers And Footers  (Вставить колонтитулы)  используется для вставки  в документ верхнего  и/или  нижнего  колонтитула; >  Add  A  Watermark  (Ввести  водяные  знаки)  позволяет  работать  с  водяными знаками. Эта команда полезна в том случае, если вы хотите ввести визуальную  корпоративную  идентификацию документов; > Automatically Scroll (Автопрокрутка) помогает быстро просматривать документы большого размера. Вы можете изменять скорость прокрутки и останавливать прокручивание, чтобы детально изучить какую-либо часть документа; > Paper Capture  (Захват страницы) конвертирует отсканированный документ в распознаваемый текст; >  Create  PDF  (Создать  PDF)  в  каждом  конкретном  случае  выполняется по-разному,  сочетая  различные  методы  создания  PDF-документа  в  программе Acrobat.  Используя  эту команду,  вы  можете  конвертировать  один или  несколько  файлов  различных  форматов,  поддерживаемых  программой Acrobat,  Web-страницы,  сканированные  изображения,  а также  изображения,  содержащиеся в буфере обмена. В  разделе  меню  Advanced,  расположенном  на  главной  панели,  содержатся дополнительные  команды,  с  помощью  которых  вы  можете улучшать  вид  трудночитаемых документов,  запускать Acrobat  Distiller,  работать  в  среде JavaScript и  многое другое.

Создание PDF-документа Acrobat  позволяет создавать PDF-документы  различными  способами:  из файлов авторизованных приложений, отсканированных изображений или Web-страниц. После того как вы создали PDF-документ или открыли документ другого автора, можно дополнить его интерактивными элементами, например, текстовыми и графическими гиперссылками,  а при использовании Acrobat Professional мультимедийными  элементами, например,  роликами  Quick  Time,  Flash  SWF и  звуковыми  файлами.  Допускается  вставлять  готовые  PDF-файлы  в  другие

ГЛАВА 1 • Приступаем к изучению Adobe Acrobat 6.0

документы.  Кроме  того,  специальный  инструментарий  позволяет  производить многие рутинные операции,  например,  извлекать графические элементы из PDF-файлов, редактировать их содержимое, удаляя неиспользуемые элементы  или  ненужные  страницы.  В Acrobat  есть  ряд инструментов,  таких как Touch  Up,  при  помощи  которых  можно  производить  мелкие  модификации текстовых и графических элементов в документе.  При необходимости внесения  значительных  изменений  рекомендуется  сохранить документ  в  формате RTF  или  DOC,  а  затем  отредактировать  его  в  программе  Microsoft Word  или другом  текстовом  редакторе.  По  окончании  работы  можно  использовать  команду Print для обработки файла утилитой Adobe PDF и конвертирования обратно в формат PDF.

Преобразование в PDF файлов других п р и л о ж е н и й Самый  простой  путь  для  создания  документа  PDF  заключается  в  подготовке  файла  в  каком-либо  приложении  и  его  последующем  преобразовании в PDF-файл. Вы можете создать PDF-файл с помощью любой указанной ниже популярной  программы  Microsoft: > Microsoft Word представляет собой текстовый процессор, однако в Wordдокументы можно помещать графические элементы, правда, с некоторыми ограничениями; У  Microsoft  Excel  является  динамической  электронной  таблицей  и  также допускает ограниченное  использование  графических элементов; >  Microsoft  PowerPoint  предназначена  для  создания  презентаций.  Презентация  PowerPoint  напоминает  слайд-шоу.  Допускается  использовать  графические  элементы  в  составе  презентации  и  затем  преобразовывать  ее в PDF-файл. При этом в PDF-документе сохраняется возможность смены слайдов и другие эффекты презентации; >  AutoCad  P R O  является  чертежным  приложением,  используемым  для  конструкторских  разработок.  Программный  пакет  AutoCad  позволяет  создавать  и  отображать  чертежи,  а  также  коллективно  работать  с  моделями; >  Microsoft  Project  PRO  представляет  собой  программный  продукт,  предназначенный  для  управления  проектами.  Позволяет  отслеживать  реализацию  проекта,  проводить  учет  используемых  ресурсов,  контролировать внутренние  событийные  связи,  создавать  отчеты  о  состоянии  выполнения проекта; >  Microsoft Visio PRO используется для создания поэтажных планов,  блок-схем, структурных схем программного обеспечения и др. Это приложение согласуется  с  программой  Microsoft Project  при  разработке  планов  выполнения проектов. При инсталляции программы Acrobat идентифицируются ранее установленные  продукты  Microsoft,  при  этом  на  соответствующих  панелях  инструментов этих приложений появляются кнопки команд Adobe PDF (см. рис.  1.5). Кнопка слева конвертирует текущий документ в PDF-файл. Кнопка в центре переводит файл в формат PDF и открывает почтовую программу, установленную

Создание РОГ-документа

Рис.  1.5  т  Кнопки,  использующиеся для  преобразования документов в формат PDF

по  умолчанию,  чтобы  отправить  PDF-документ  по  электронной  почте  в  виде вложенного файла. Правая кнопка конвертирует текущий документ в PDF-файл и  отправляет  его  на  рецензирование.  Acrobat  также  добавляет  в  приложения Microsoft  Office  меню  Adobe  PDF,  которое  содержит дополнительные  команды и средства настройки параметров конвертирования. Более подробно о преобразовании документов Microsoft  Office  в  PDF-документы  рассказывается  в  главе  5. Если  на  вашем  компьютере  установлены  такие  продукты  Adobe,  как  PageMaker или  Photoshop,  вы  можете использовать интегрируемый  программный модуль для экспорта документов в формат PDF. Acrobat позволяет создавать PDF-файлы из файлов других приложений, применяемых для  генерации  изображений,  иллюстраций  или  текстовых файлов. При  установке Acrobat  приложение Adobe  PDF  добавляется  к  списку  системных принтеров. Для публикации PDF-файлов непосредственно из авторизованных приложений выберите команду Print и принтер Adobe PDF.  Затем можно открыть полученный файл в программе Acrobat и ввести дополнительные элементы, например, ссылки и поля форм.

Создание PDF-документов из EPS-файлов Файлы с рисунками и текстом,  созданные в специальной программе верстки и переведенные в формат EPS или PS, можно преобразовывать в формат PDF при  помощи  Acrobat  Distiller.  После  загрузки  Acrobat  Distiller  выберите  тип файлов  (EPS  или  PS),  а  затем  создайте  PDF-документ,  воспользовавшись  одной  из  готовых  настроек  преобразования  или  настроив  Acrobat  Distiller  no своему усмотрению.  Подобные  установки  определяют уровень  оптимизации PDF-файла в соответствии с его дальнейшим предназначением  (вывод на печать,  воспроизведение  на  экране  или  помещение  на Web-страницу).  Distiller позволяет переводить в  формат PDF  как  весь документ,  так и  отдельный  рисунок.  Например,  если  вы  занимаетесь графикой,  то,  используя  Distiller,  вы можете  преобразовать  в  PDF  иллюстрацию,  созданную  вами  для  клиента, а сохраненный в формате PDF файл отправить по электронной почте на рассмотрение  своему заказчику. I Не обязательно открывать файл для конвертации. Можно просто перетащить значок исходного файла на иконку программы Acrobat и таким образом создать документ в формате PDF. После того, как вы отпускаете кнопку мыши, файл открывается уже в Acrobat. Если тип файла не поддерживается Acrobat, то указатель мыши примет вид кружка, перечеркнутого красной линией. Поместите на Рабочий стол ярлык Acrobat и при помощи мыши переправляйте файлы EPS и PS непосредственно программе Distiller.

ту паем к изу нению Adobe Acrobat 6.0

PDF - V*- R»v sew & Comment - ^Secure - ^ Sg in

Рис.  1.6  т Acrobat используется в большинстве браузеров в качестве дополнительного модуля

Создание  документов  для  Internet Использование  PDF-документов  открывает множество  интересных возможностей для Web-дизайнеров. Например, можно создавать каталог продукции, интерактивные обучающие программы или публиковать руководства в формате PDF. Посетитель Web-сайта  может  открыть  файл  в  браузере  или  загрузить  его  на свой компьютер, чтобы посмотреть документ позже. Большинство Web-браузеров поддерживает Acrobat 6.0 как встроенный формат или вспомогательное приложение. На рис.  1.6 представлен документ, просматриваемый в Internet Explorer. Заметьте,  что  документ  отображается  встроенными  средствами  Acrobat  Standard,  а не Adobe  Reader 6.0.

Сохранение Web-страниц в виде PDF-документов При  выполнении  в  Internet  большой  поисковой  работы  часто  возникает необходимость  сохранять  Web-страницы,  чтобы  в  дальнейшем  можно  было на  них  ссылаться.  Когда  вы  переносите  в  буфер  обмена  всю  Web-страницу целиком,  Acrobat  загружает  текстовые  и  графические  элементы  страницы вместе  с  гиперссылками.  Если  вам  нужно  добавить  другие  страницы,  просто  щелкните  по  нужной  гиперссылке  на  загруженной  странице,  и  Acrobat добавит  указанный  документ.  Воспользовавшись  функцией  Web  Capture

•: :•• • • •  , ••••:.;  ,  ^  .«?/, (Захват  Web-страницы),  можно  загружать  сложные  обучающие  системы  из Internet  с  последующим  их  сохранением  в  PDF-формате.  Это  позволит  вам быстро  находить  нужную  ссылку.  Вы  можете легко  проиндексировать  Web-страницы  в  Acrobat Professional  с  помощью  команды Catalog (Каталог). На рис.  1.7 показано  диалоговое  окно,  которое появляется при использовании команды  Web  Capture  при  загрузке страницы  из  Internet.  О  помещении  страниц  в  буфер  обмена  расРис.  1.7  т  Создание  PDF  из Web-страницы сказывается  в  главе  б.

•••Как отправить PDF-документ по электронной почте Необходимость  отправить  PDF-документ  по  электронной  почте  возникает  в  том случае,  когда  нужно  поделиться  информацией  с  коллегой  или  клиентом,  а  на компьютере  принимающей  стороны  не установлено  программное обеспечение, с помощью которого был создан документ. Если вы создали документ при помощи  приложения  Microsoft Office,  имеющего  PDFMaker, то вы  можете отправить письмо  из  главного  приложения  или  открыть  файл  программой  Acrobat  и  отослать  письмо  оттуда.  Отправка  PDF-документов  по  электронной  почте  обсуждается детально в главах 5 и 13.

•••Как отослать PDF-документ для рецензирования В  приложении  Microsoft  Office  можно  нажатием  одной  кнопки  конвертировать документ в PDF-формат, а затем запустить программу просмотра в Web-браузере или  почтовой  программе.  Допускается  рецензировать документ и  в  программе Acrobat,  используя  меню.  Утилита  Review  Tracker  позволяет  управлять  процессом рецензирования.

Перевод отсканированного документа  в  формат  PDF Если вам нужно переслать сотрудникам или клиентам бумажные документы,  например,  контракты  или  рекламные  брошюры,  использование  Acrobat  сэкономит немало времени и средств. Документ можно переслать и факсом,  но в большинстве  случаев  факс  недостаточно  хорошо  воспроизводит  оригинал.  Чтобы преодолеть  несоответствие  в  разрешении  изображения  и  качестве  факсимильных  машин,  переведите  документ,  который  хотите  отослать,  в  PDF-файл.

ГЛАВА 1  •  Иf 

-1ению Adobe Acrobat 6*0

Если к вашей системе подключен сканер, то при инсталляции Acrobat добавит TWAIN-драйвер  сканера  как  отдельное устройство  в  команде  Create  PDF  (Создать  PDF)  диалогового  окна  Web  Page  (Web-страница).  После  сканирования документа  и  передачи  его  программе Acrobat  нужно  сохранить  его  в  формате PDF и отправить по электронной почте. При получении письма читатель откроет документ с  помощью Acrobat Reader  6.0  и увидит  изображение,  идентичное  тому,  которое  обработано Acrobat после сканирования. В  качестве  тренировки  попробуйте  отсканировать  таким  образом  статьи какого-нибудь старого журнала, а затем сохранить их в формате PDF. Новшество Acrobat 6.0 заключается в преобразовании отсканированного документа в документ с возможностью поиска по контексту,  что очень важно при получении многостраничных копий. Более подробно об этом рассказывается в главе 6.

Создание PDF-документа для печати В  предыдущих  версиях  Acrobat  для  настройки  печати  PDF-файла  было  всего лишь несколько параметров.  В Acrobat 6.0  предусмотрено гораздо больше возможностей.  В диалоговом  окне  печати файла есть кнопка Advanced  (Дополнительные  свойства),  при  нажатии  которой  открывается  отдельное  диалоговое окно,  содержащее настройки параметров принтера, чего не было в более ранних  версиях.  Acrobat  Professional  позволяет  задать  в  этом  окне  разметку документа,  уровни  его  прозрачности  и  отказ  от  печати  рисунков  при  выводе  макета.  Кроме  того,  допускается  просматривать  и  печатать  отдельные  элементы файла.

Создание интерактивных документов в формате PDF Начинающие пользователи,  как правило,  предполагают,  что документ считывается программой последовательно. Однако инструмент Link (Ссылка) позволяет создавать документы, которыми можно управлять так же, как и Web-страницами в Internet.

Знаете ли вы? Электронное  издательство

х

Природные ресурсы нашей планеты, к сожалению, не бесконечны. Бумага не является исключением, так как для ее производства требуется огромное количество древесины. Поскольку бумага повсеместно используется в печати, неизбежно уничтожаются леса, чтобы пополнять ее запас. А ведь деревья вырабатывают кислород, без которого, как известно, жизнь на нашей планете невозможна. Подумайте, как вы можете сократить применение бумаги, пользуясь лишь программными средствами Acrobat. Например, если вы работник отдела кадров большой организации, попробуйте с помощью Acrobat Professional перевести документы (форма W2 и характеристика служащего) в формат PDF, чтобы сотрудники могли изучать и утверждать их, пользуясь только внутренней сетью предприятия.

ч 

, 

J

С

о

з

д

а

н

и

е 

Р

&

¥

»

&

П

Щ 

т

е

н

т

а

При  помощи  инструмента  Link  можно  превратить  статический  текст  или рисунок в гиперссылку. Ссылки,  введенные в PDF-документ, используют в различных  целях,  например,  для  открытия  другого  PDF-документа,  перемещения на определенную страницу в данном документе, ссылки на URL (Universal Resource Locator) в Internet и т.д. Ссылка в PDF-документе работает идентично HTML-ссылке. Если подвести указатель мыши к ссылке,  он меняет свою форму  и  становится  похож  на  указывающую  руку.  Интерактивному управлению в PDF-документах посвящены главы 7 и 8.

Создание  PDF-документа  для  мультимедийных презентаций  PRO Наш век - эра электронного образования. Изменение требований к профессиональной подготовке обязывает постоянно обучаться. Людям любого возраста приходится повышать уровень знаний, при этоь! большинство людей занимается не в классах, а за своим рабочим столом. В режиме обучения online каждый выбирает  время  и  продолжительность  занятий  в  соответствии  с личным  расписанием. Некоторые покупают интерактивные уроки на компакт-дисках и занимаются в свободное время. Таким  образом,  если  вы  создаете  PDF-документ для  online-  или  записанной  на  компакт-диск  презентации,  следует  использовать  все  возможности Acrobat.  Программа Acrobat  Professional позволяет поднять качество вашей работы  на  новый  уровень.  Мультимедиа  -  это  современное,  часто  употребляемое  слово  в  системах  обучения,  распространяемых  на  компакт-дисках,  а  также бизнес-презентациях. С помощью Acrobat Professional вы сможете создавать PDF-документы с такими элементами мультимедиа, как видео, музыка, разговорная речь. Средство Sound в Acrobat Professional и Sound Attachment в Acrobat Professional  и Acrobat Standard  позволяют  вводить  в документ предварительно записанные звуковые фрагменты. После добавления аудиофайла создайте ссылки в документе, чтобы звуковой фрагмент прозвучал при открытии конкретной страницы. PDF-файлы с элементами мультимедиа рассматриваются в главе  15.

Создание PDF-документов для  внутреннего пользования Многие современные компании уже осознали нерентабельность бумаги для передачи информации. Бумага занимает много места и дорого обходится для распространения недолго живущей рекламы. Если компания имеет дочерние предприятия, то нужно включить в расходы и транспортные затраты по перевозке документов. Решением всех этих проблем является распространение информации в виде PDF-документов. Они более эффективно передаются по внутренней сети компании,  а также отправляются электронной почтой или на компакт-дисках. Должностные  инструкции  в  бумажной  форме  иногда занимают сотни  страниц и большую  часть рабочего  места.  Тот же документ в формате PDF  можно разослать на дискетах или компакт-дисках, при этом на его создание требуется меньше времени,  его легче распространять и хранить. Нужную информацию служащий находит при помощи команды Search (Поиск) - см. рис.  1.8.

i  изу*fenti§# Adobe A c r o b a t 6.0

 

F

( H i d e 

i

What word or phrase woud l  you о search for? like t JTootMraj Where woud l  you Bke to search? 0 In the current PDF document О A"  PDF  Documents  in i £ 3 Мои документы О In  the  index  named  index.pdx whole words only Case-Sensitive Search in Bookmarks Search in Comments

ф-  Search PDFs on the Internet v

 

И  ;  О  Q .

Щ»  Use  Advanced  Search  Options ф  Complete  Acrobat  6.0  Help

Рис.  1.8  т  Используя команду Search, легко отыскать нужную информацию даже в многостраничном документе

Используя PDF-формат, можно делать личные записи, которые при необходимости защищаются паролем. Специальные методы безопасности Acrobat позволяют защитить документ от несанкционированного  копирования. Если  требуется  отредактировать  документ,  вы  всегда  можете  изменить  уровень его защиты, разрешив редактирование, а после внесения изменений вновь ввести  запрет. Получатели документа,  созданного для внутреннего  пользования,  могут ставить  электронную  подпись  при  помощи  средства  Digital  Signature  (Цифровая подпись).  Применение  цифровой  подписи  и  других  средств  безопасности документа  обсуждаются  в  главе  11.

Создание  PDF-формы P R O Acrobat Professional  6.0  включает в  себя дополнительные  средства для  создания форм,  в  которые  затем  вводятся данные.  Вы  можете  создавать  формы  с  текстовыми  окнами,  различными  кнопками  для  выбора  информации  и  передачи данных  на  Web-сервер.  Профессиональная  версия  Acrobat  позволяет  использовать CGI  (Common Gateway Interface),  сценарии для передачи на сервер данных,  введенных в поля формы через Internet,  а также печатать данные на принтере  и отправлять по внутренней  сети  (см.  главу  14).

Се 

та

Создание электронной книги Формат  PDF  прекрасно  подходит для  создания  и  распространения  книг и  различных  справочных руководств  по  сети  Internet.  Подобные  издания  называются  электронными  книгами  (eBooks).  Можно  создать  книгу в  специальном компьютерном приложении, а потом с помощью Adobe PDF преобразовать файл в формат PDF. Читатель, используя небольшое электронное переносное устройство,  так называемый eBook reader,  которое  чуть больше электронного словаря-переводчика,  может  читать  такие  книги  в  Adobe  Reader  6.0  или  свободно  распространяемом Adobe Acrobat  eBook Reader.  К сожалению,  если документ оплачен и был получен читателем в электронном виде,  он может быть свободно распространен среди людей, имеющих в своем распоряжении Adobe Reader  6.0.  Однако  продавец или  издатель электронных книг  в  состоянии  ограничить нелегальное распространение своих книг при помощи средств аппаратной защиты.  Фирма Adobe предлагает услугу по шифрованию электронной книги,  называемую  Content Server,  или  служба шифрования страниц.  Покупатели,  приобретающие  электронные  книги,  должны  пользоваться  опцией Web Buy  (Купить  через Web),  чтобы загрузить на свой  компьютер  зашифрованные документы.

Создание  указателя  для  A c r o b a t P R O Если  вы  разрабатываете  документацию  совместно  с  другими  авторами,  вам, возможно,  потребуется  ссылаться  на различные  PDF-документы.  Например, при подготовке документов для отдела кадров приходится иметь дело с целым рядом  записей,  касающихся  деятельности  сотрудников.  Служащий,  столкнувшийся  с  подобной  проблемой,  вынужден  просматривать  множество документов, пользуясь командой Search (Поиск). Однако эта задача решается довольно просто: достаточно при помощи команды Catalog (Создать каталог)  программы Acrobat Professional проиндексировать PDF-файлы.  После выполнения указанной  процедуры  область  действия  команды  Search  значительно  расширяется, позволяя  служащему находить данные  по  запросу.  О  создании указателей  рассказывается в главе  16.

Оптимизация документов для  распространения Если  документы  с  одним  и  тем  же  содержанием  (например,  включающие одинаковые  рисунки  и  текст)  созданы  для  разных  целей,  они  должны  быть по-разному оформлены.  Файл,  который нужно  вывести на печать,  будет отличаться  от  файла,  подготовленного для Web-страницы,  и  мультимедийных  презентаций,  распространяемых на компакт-дисках. При отправке файла на печать вы следите за тем, чтобы его разрешение соответствовало  разрешению  принтера.  А при  создании  PDF-файла для  мультимедийного  приложения,  записываемого  на  компакт-диск,  нужно  учитывать только  разрешение  экрана монитора.  При  разработке документа для  Internet необходимо найти компромисс между качеством изображения и шириной полосы пропускания  (ширина полосы пропускания - это количество информации,

ГЛАВА 1  • Приступаем к изучению Adobe Acrobat 6.0

передаваемой  за  одну  секунду  на  данной  скорости  соединения,  например 56  Кб/с). Acrobat  Distiller  поставляется  с  подсистемой  Conversion  Settings,  которая позволяет подготовить файл в соответствии с выбранной целью его использования.  Если вы создаете файл  PDF-формата в приложении Microsoft Office, то встроенный конвертор форматов предложит входной формат в опциях Change Conversion  Settings  (Определить  формат  входных  данных).  Если  ни  один  из предложенных форматов  не  годится для  исходного документа,  то допускается добавить в меню Document  (Документ)  определенный пользователем набор параметров Adobe PDF Settings File (Настройки файла Adobe PDF) с расширением joboptions. Оптимизации документов PDF посвящена глава 12.

Acrobat в качестве издательской системы Если вы внимательно читали эту главу с самого начала,  то,  без всякого сомнения,  осознали,  насколько мощной и  гибкой является эта программа.  Вы можете работать с ней как с издательской системой в крупной организации  (например,  обеспечивать  электронный  документооборот),  готовить  файлы  для Internet и корпоративной сети, пересылать по электронной почте готовые документы,  которые  сохранят  свое  оформление  независимо  от того,  какое  ПО установлено на компьютере принимающей стороны. Acrobat можно использовать для  создания  и  рецензирования документов,  формирования  несложных баз данных,  записи презентаций,  включающих в себя интерактивное управление  и  мультимедийные  элементы.  При  этом  документ  можно  создать  с  помощью программы,  в которой вы привыкли работать,  например  Microsoft Excel, а затем  преобразовать  в  PDF-файлы,  предназначенные для  различных целей.

Итоги В  этой  главе  вы узнали  о  новых мощных  возможностях Acrobat,  появившихся в шестой версии, и о том, как правильно использовать их при создании электронных  публикаций.  Здесь  подробно  рассказывалось  об  обновлениях Acrobat 6.0  и  различиях  между Acrobat Standard  и Acrobat  Professional.  Во  второй  главе описывается, каким образом создавать PDF-документы и осуществлять навигацию в программе Acrobat,  а также настраивать панель инструментов и панель управления в соответствии с решаемыми задачами.

Интерфейс Acrobat

в

этой  главе  рассматриваются  следующие  темы: >  навигация в Acrobat; >  настройка интерфейса программы; >  использование средств панели инструментов; >  индивидуальная настройка системы.

При первом запуске программы Acrobat 6.0 вы заметите,  что ее интерфейс отличается  от  интерфейса  предыдущих  версий.  Панель  инструментов  устроена совершенно иначе,  чем та,  к которой вы привыкли.  Представьте такую ситуацию:  вы  вошли  в  свой дом  и  с удивлением  обнаружили,  что  в  ваше  отсутствие кто-то переставил всю мебель,  и теперь вы не можете отыскать ни одной своей вещи.  Однако изменения во внешнем виде программы значительно повысили удобство работы. В этой главе содержатся необходимые сведения о новом интерфейсе Acrobat,  поэтому я рекомендую прочитать ее как новичку, так и профессионалу электронных публикаций. Здесь описывается назначение и принцип действия инструментов Acrobat. Для  подготовки документов  в  формате  PDF  вам  необходимо  в  полной  мере владеть  всеми  возможностями,  предоставляемыми  программой.  Следовательно,  обязательно  нужно  знать  структуру  программы  и  запомнить  расположение  всех  ее  компонентов.  Стоит  только  приступить  к  созданию PDF-документа,  как вам  станет  понятно,  что  все  окошки  и  группы  инструментов  логически  взаимосвязаны,  а  это  немало  способствует  эффективной  работе. Вы  можете  настраивать  интерфейс  по  своему  усмотрению.  Например, когда  вы хорошо  освоите  программу,  вы,  возможно,  сочтете  окно  подсказок

How To..?  излишним.  Если  оно будет  вам  мешать,  вы  можете  скрыть это окно, увеличив тем  самым  пространство,  предназначенное для текущего документа.  Аналогичным  образом  можно  изменить  схему расположения  панели инструментов.

Интерфейс программы Adobe Reader 6.0 Пока писалась эта книга,  командой Adobe  разрабатывалась шестая,  самая  но вая  версия  программы Adobe  Reader. Вас возможно  и не заинтересует применение Adobe  Reader 6.0,  поскольку всю свою работу вы выполняете с помощью программы Acrobat Standard или Acrobat  Professional.  Но  пользователи,  читающие  подготовленные  вами документы, не имеют в своем распоряжении полные версии этих продуктов. Кро ме того, не все люди хорошо владеют компьютером. Время от времени вашим клиентам  потребуется  консультация  по  работе  с  программой Acrobat  Reader Значит,  вам придется потратить время и ознакомиться с командами меню и панелью инструментов Acrobat Reader 6.0. Шестая версия Reader практически не отличается от предыдущих версий,  единственное нововведение заключается в том,  что по расположению панели инструментов и элементов управ ления  она аналогична полной  версии  программы Acrobat.

Ориентирование в интерфейсе Acrobat Acrobat Standard и Acrobat Professional имеют схожий интерфейс.  Когда вы открываете  документ  в  любой  из  этих  версий,  его  рабочее  поле  включает  три окна,  несколько  инструментальных панелей  и  строку меню  (см.  рис.  2.1).  Вы не  заметите  никаких  отличий  между  Standard  и  Professional,  пока  не  начнете открывать различные группы на панели инструментов и команды меню,  в которых  содержатся  дополнительные  инструменты  профессиональной  версии Acrobat.  Свойствам  и  инструментам  Acrobat  Professional  будет  посвящена  последняя часть книги.  В следующих главах дается  краткий обзор  каждой группы панели  инструментов  и  различных  команд  меню  обеих  версий  Acrobat.  Для инструментов,  имеющихся  только  в  программе  Acrobat  Professional,  будет  дана ссылка со значком PRO.

Окно  навигации Окно  Navigation  (Навигация)  содержит  пять  вкладок,  на  которых  находятся списки элементов PDF-файла  (в Acrobat  5.0  эти вкладки назывались  палитрами). Если щелкнуть по заголовку вкладки, открывается связанный с ней список, позволяющий найти конкретные фрагменты PDF-документа. Если  щелкнуть мышью  по  вкладке  Bookmarks  (Закладки),  на экране  отобразятся все закладки, сделанные в данном документе. На вкладке Pages (Страницы) содержатся уменьшенные  изображения  (макеты)  каждой  страницы  документа.

Ориентирование в mm Панель Navigation

Панель Document

Панель How To..?

Рис. 2.1 • Рабочее поле документа включает в себя три окна, строку меню и несколько панелей инструментов

На вкладке Signatures  (Подписи)  вы найдете список цифровых подписей данного документа. Вкладка Layers  (Слои)  отображает многослойную структуру документа.  Вы можете изменить свойства каждого слоя,  сделать его невидимым, выровнять, а также объединить два слоя в один. Вкладка Comments  (Комментарии)  содержит все  комментарии  к документу и  имена  их  авторов.  Перечисленные  вкладки играют роль проводника:  вы щелкаете по какому-либо  пункту списка и попадаете в определенную область документа. На рис. 2.2 представлены те же самые вкладки окна навигации,  только здесь их можно свободно перемещать по экрану, а на рис. 2.1 они были по умолчанию закреплены на своих местах. Вы научитесь освобождать и перемещать элементы интерфейса, прочитав  раздел  «Открепление  панелей  инструментов»  в этой  главе. Помимо  использования  этих  элементов для  навигации  по  документу,  с  их помощью можно выполнять различные служебные функции,  такие как добавление и удаление закладок, изменение размеров уменьшенных копий страниц, добавление или удаление страниц и т.д. На каждой  вкладке  есть  кнопка  Options  (Параметры),  при  щелчке  по  которой открывается меню (см. рис. 2.3). Действия, указанные в меню, меняются в зависимости от того, какая вкладка открыта. Команды дублируются в группах

ГЛАВА  2  •  Интерфейс Acrobat

Рис. 2.2 т Вкладки окна навигации используются для перехода к определенным фрагментам PDF-документа

Рис. 2.3 т Меню Options 

команд основного меню. Вы научитесь достигать результата различными способами,  это умение потребуется в том случае, если выбранные элементы, например, закладки или цифровые подписи, не отображаются. Помимо  меню  Option  есть  и  другие  элементы  интерфейса,  которые меняются  в  зависимости  от  выбранного в данный момент элемента документа.  Кнопка  с  изображением  мусорной  корзины  используется  для удаления  выбранных  элементов  из списка.  В  правом  верхнем углу  каждого окна находится крестик, щелчок по  которому  закрывает  окно  навигации.  Нажатие  на  заголовок  вкладки открывает соответствующее  окно.

Стр 

ню

Окно документа Для редактирования и чтения документа PDF используется окно Document (Окно документа). На рис. 2.1 оно находится справа от окна навигации. В нижней части  окна  Document  расположена  панель  инструментов,  на  которой  отображается информация о текущем файле PDF и содержатся различные инструменты, с помощью которых вы можете перемещаться на нужную страницу документа или  изменить  количество  страниц,  отображаемых  в  окне  Document.  Более подробно о них рассказывается в главе 3.

О к н о  справки  H o w To...? Справа от окна Document находится окно  справок How To...?,  новый элемент программы Acrobat.  В  этом  окне  отображается  проблемно-ориентированная информация по специальным темам. Чтобы открыть информацию по конкретной теме, щелкните по заголовку темы. Например, при щелчке по заголовку Review 8с Comment (Просмотр и комментарии)  отобразится целый список тем,  относящихся к просмотру документа и добавлению к нему комментариев. В данной книге вы обнаружите ту же самую информацию  (и даже более того), что и в окне How To...?, хотя справочным окном пользоваться удобнее, особенно если вы работаете с удаленной системы и не имеете при себе книги. При  первом запуске Acrobat окно  справки  How To...?  будет отображаться  по умолчанию.  Содержимое  окна меняется,  если была вызвана команда,  которая требует дополнительного  пространства для  размещения диалогового  окна.  Например, при выборе команды Search окно изменилось, как показано на рис. 2.4. Вы  можете  освободить  пространство,  занятое  окном  How  To...?  или  любым  другим  диалоговым  окном,  которое  появляется  в  правом  поле,  щелкнув по кнопке Hide (Скрыть) - см. рис. 2.4. Снова отобразить окно справки можно щелчком по кнопке How To...?,  находящейся на панели инструментов. При необходимости можно запретить отображение окна справки при запуске программы, сняв флажок Show How To Window at Startup (Показывать окно How То...? при запуске)  в нижней части окна (см.  рис.  2.1).  Можно сделать это и другим способом: щелкните по кнопке How To...? и снимите флажок с опции Show How To Window at Startup. Щелкните правой кнопкой (Windows) или, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните мышью (Macintosh) no окну справки. На экране появится контекстное меню. В нем вы найдете команды, позволяющие закрепить окно справа (по умолчанию), слева или скрыть его. Нажатием клавиши F4 можно открыть или закрыть окно.

Строка меню В  верхней  части  окна  находится  строка  меню  программы Acrobat,  в  которой расположено восемь меню: File  (Файл),  Edit  (Редактирование), View (Вид),

ic Acrobat

РИС. 2.4 •  Изменение окна справки при выборе команды Search

Document (Документ), Tools (Инструменты), Advanced (Дополнительные средства),  Window  (Окно),  Help  (Помощь).  Прочитав  следующие  главы,  вы  научитесь пользоваться этими командами и откроете для себя такие мощные средства Acrobat,  как  захват Web-страниц.  Каждая  команда  меню  будет  рассматриваться в деталях  при  обсуждении  связанной  с  ней темы.  Меню  расположены  следующим образом: >  File.  Команды  этого  меню  применяются  в  тех  случаях,  когда  необходимо  создать  PDF-файлы,  открыть,  закрыть  или  сохранить  документы. Кроме  того,  здесь  содержатся  дополнительные  команды  для  отправки PDF-файла по электронной почте, уменьшения размера файла,  содержащего PDF-документ, обзора свойств документа, а также для просмотра с помощью почтовой программы и Internet-браузера; >  Edit.  Команды данной группы используются для редактирования PDF-документа, текстового поиска в текущем файле и файлах, находящихся на вашем  компьютере.  Здесь также  содержатся  настройки  программы Acrobat (более  подробно  они  рассматриваются  в  разделе  «Установка  настроек» данной главы); >  View.  Команды  этого  меню  служат для  отображения документа  в том  ил и ином виде. Вы также найдете здесь команды для доступа к навигационным инструментам,  использованию  сетки,  инициализации  средства  Review Tracker  (Инспектор  рецензий);

Панели инструментов

>  Document.  Команды  этого  меню  предназначены  для  вставки,  удаления, наложения страниц,  а также для добавления верхних и нижних колонтитулов,  водяных знаков,  фона к редактируемому документу; >  Tools.  Данные  команды  используются  для  запуска  инструментов,  которые  делятся  на  пять  групп  в  Acrobat  Standard:  Commenting  (Комментирование), Advance Commenting  (Дополнительные команды комментирования),  Basic  (Основные  инструменты),  Zoom  (Масштабирование), Advance Editing (Дополнительные команды редактирования). В Acrobat Professional добавлена  еще  одна  группа-  Measuring  (Измерения).  В  каждом меню есть команды, собранные в отдельные подменю, и опция, позволяющая скрыть или отобразить данную панель инструментов; >  Advanced.  Команды  этого  меню  открывают  доступ  к  новым  функциям Acrobat.  С  их помощью  можно  запустить Acrobat  Distiller,  разрешить  снижение  качества изображения,  экспортировать  изображения  из документа, управлять числовыми идентификаторами, выполнять команды захвата; >  Window.  В  этом  меню  содержится  список  открытых документов.  Можно сделать активным  какой-либо  из них или разместить на экране  сразу несколько  открытых документов; >  Help.  Данное меню  обеспечивает доступ к окну How To...?,  полной  системе справки, справочнику по Adobe Java-сценариям. Здесь также содержатся Internet-ссылки, позволяющие читать справочное руководство по программе Acrobat в интерактивном режиме, узнать о последних обновлениях, подключиться  к сайту Adobe.  Кроме того,  вы  можете  отыскивать  отсутствующие или испорченные программные файлы и восстанавливать их.

Панели инструментов Наиболее часто используемые инструменты объединены в группы и расположены на стандартной панели инструментов. Остальные панели инструментов можно отобразить, выполнив команду View > Toolbar  (Вид > Панель инструментов)  и  выбрав  из  выпадающего  меню  нужную  панель.  В  предыдущих  версиях программы все инструменты размещались на одной панели, на которой нелегко было отыскать необходимый инструмент, поскольку интерфейс изобиловал похожими  кнопками  и  пиктограммами.  На стандартной панели  инструментов  содержатся  такие  инструменты, как Reviewing 8c Commenting (Рецензирование и комментирование), Creating PDF file (Создание PDF-файла) и др.  На других панелях находятся инструменты,  связанные с командами редактирования, просмотра, управления документами. Многие панели сжаты для сохранения рабочего пространства и представляют собой выпадающие меню  (рис. 2.5).  Подобные панели обозначаются стрелкой, щелчок по  которой  открывает список доступных инструментов.  Если  нажать кнопку Show  (Показать),  находящуюся в нижней части каждой панели,  панель инструментов

ГЛАВА  2  •  Интерфейс Acrobat

станет незакрепленной. Об этом более подробно рассказывается в разделе «Открепление  панелей  инструментов»  этой  главы.  Некоторые  панели  инструментов, например Advanced Editing (Дополнительные команды редактирования), отображаются  после  щелчка  по  ее  иконке  на  стандартной  панели  инструментов.  Вы  можете  прикрепить  панель  инструментов  в  определенном  месте  или оставить ее  «плавающей»  (незакрепленной).  При желании  ее  можно  закрыть, нажав на кнопку с крестиком. Практически любую  работу можно  выполнить,  используя лишь  панели  инструментов. Если вы предпочитаете меню, то нужно иметь в виду,  что большинство  инструментов  имеют эквивалентные  команды  меню.  Многие  пользователи применяют в работе одновременно команды меню,  инструменты,  контекстные меню  и  «горячие»  клавиши.  Список  наиболее  используемых  «горячих»  клавиш содержится в приложении 1. На рис. 2.6 представлены панели инструментов программы Acrobat,  отображаемые  по умолчанию. В следующих разделах описываются все панели инструментов,  загружающиеся по умолчанию, в том порядке, в котором они расположены под строкой меню. Все инструменты  перечислены  с  кратким  пояснением  выполняемых  ими  функций. В  интерфейс  Acrobat  Professional  включены  панели  инструментов  для  выполнения  дополнительных  функций.  Они  имеют  вложенную  структуру  (Только  для  Acrobat  Professional).

Рис. 2.6 т Используйте инструменты Acrobat для редактирования, просмотра документов и управления PDF-файлами

Панели инструментов

Панель  инструментов  File Панель  инструментов  File  (Файл)  включает  в  себя  шесть  инструментов,  которые  используются  для  создания  файла,  печати  и  текстового  поиска.  Здесь также  размещены  инструменты  для  создания  из  Web-страниц  PDF-документов и  отправки  PDF-документов  по  электронной  почте.  Команды  меню  значительно увеличивают  их  функциональность.  Например,  после  преобразования Web-страницы  в  PDF-документ  можно  прикрепить  его  с  помощью  команд  меню  к  ранее  конвертированным  Web-страницам  или  вставить  существующие PDF-документы.  На  панели  инструментов  File  находятся  следующие  кнопки: >  Open  (Открыть).  Открывает  существующий  PDF-файл  на  вашем  компьютере или  в сети; > Create PDF from Web Page (Создать PDF из Web-страницы). Щелкните по этой  кнопке,  чтобы  загрузить Web-страницу в  окно  документа.  Для  работы с  этим  инструментом  компьютер  должен  быть  подключен  к  сети  Internet. Преобразование Web-страниц в формат PDF подробно освещается в главе 6; >  Save  (Сохранить).  Используется для сохранения текущего PDF-документа. Данная  команда недоступна  (см.  рис.  2.7),  если  в  открытом документе  не сделано  ни  одного  исправления  или  документ  содержит  ограничения  на редактирование, наложенные автором. Инструменту эквивалентна команда меню  File  >  Save  (Файл  >  Сохранить); >  Print (Печать). Используется для печати документа на системном  принтере; >  Email  (Электронная  почта).  Щелкните  по  этой  кнопке  для  отправки PDF-документа по  электронной  почте в качестве вложенного файла. Ваш компьютер  должен  быть  подключен  к  Internet  или  корпоративной  сети. Отсылке PDF-документов посвящены главы 5 и 13; >  Search  (Поиск).  Предназначен  для  поиска  слова  или  фразы  в  текущем документе,  документа  на  вашем  компьютере  или  в  сети,  PDF-документа в Internet или проиндексированного PDF-документа.

Панель  инструментов Tasks Панель  инструментов Tasks  (Задачи)  по умолчанию  включает в  себя  пять  кнопок  (или  шесть,  если  открытый  документ  содержит  элементы  графики),  которые  используются  для  создания,  предварительного  просмотра  документа, вставки комментариев,  защиты и добавления  электронной подписи. В следующих разделах кратко освещаются команды,  которые вы можете выполнить,  используя  кнопки на панели задач.  Здесь же  находится дополнительная кнопка,  предназначенная для  работы с электронными книгами.  О ней будет  рассказано  в  разделе  «Электронная  книга»  этой  главы.  О  кнопке  Picture (Команды  для  работы  с  рисунками)  будет  рассказано  в  разделе  «Команды  работы  с  изображениями».

ГЛАВА 2  •  Интерфейс Acrobat

Команды  создания  PDF-файла Щелчком  по  кнопке  Create  PDF  (Создать  PDF)  вы  запускаете  команду для  создания нового PDF-документа.  При этом появляется ниспадающее меню,  в котором  находятся  все  команды,  необходимые  для  создания  PDF-документа  из файлов,  находящихся  на  вашем  компьютере,  Web-страниц,  документов,  которые  после  сканирования открыты  в окне документа,  а также  из  изображений, хранящихся  в  буфере  обмена. Кнопка  Create  PDF  вызывает  меню,  включающее  следующие  команды  (см. рис. 2.8):

>  From  File  (Из  файла).  Щелкните  по  этой  кнопке,  выберите  файл  на  вашем компьютере,  который нужно преобразовать в PDF-документ.  Создание PDF-документов из поддерживаемых программой файлов подробно обсуждается в главе 4; >  From  Multiple  Files  (Из  нескольких  файлов).  Щелкните  по  этой  кнопке  и  выберите  несколько  файлов  для  преобразования  в  PDF-документ. Файлы  могут  быть  различного  формата  -  приложения  Microsoft  Word, PostScript-файлы,  графические  файлы.  Из  них  можно  создать  многостраничный  PDF-документ.  После  выбора  файлов  допускается  задавать  порядок их расположения в PDF-документе, добавлять какие-либо файлы и удалять лишние. Создание документа из нескольких файлов описано в главе 4; >  From  Web  Page  (Из  Web-страницы).  Щелкните  по  этой  кнопке,  а  затем введите  URL  в  диалоговом  окне  той  страницы,  которую  нужно  преобразовать  в  PDF-документ.  После  преобразования  страницу можно  модифицировать,  выполнив команды меню Advanced  > Web Capture  (Дополнительные  возможности  >  Захват  Web-страницы)  и  выбрав  нужный  пункт. Захват Web-страниц  описан  в  главе  6; >  From Scanner  (Co сканера).  Эта кнопка позволяет создавать PDF-документ из изображения, полученного со сканера или цифровой камеры. Создание документов  из  подобных  изображений  описано  в  главе  6; >  From Clipboard Image (Из буфера обмена). Данная кнопка предназначена для получения документа из буфера обмена, куда раньше были скопированы данные, созданные другим приложением. Можно воспользоваться этой командой для копирования части изображения из другого PDF-документа с помощью средства  Snapshot  (Снимок).  Он  будет  подробнее  рассмотрен  в  главе  3.

ЗЛИ  If Н СТрумеНТОВ

Команды предварительного просмотра и  добавления  комментариев Кнопка  Review  8c  Comment  (Обзор  и  комментарии)  открывает  две  панели  инструментов,  использующихся  для  работы  с  комментариями,  которые  в  предыдущих  версиях  Acrobat  назывались  аннотациями. В  качестве  комментариев  можно  добавлять  текст,  вложенные  файлы  и  звук. Рассмотрим  подробнее  назначение  указанных  инструментов: >  Commenting.  Используется для  добавления  примечаний  в  PDF-доку-  мент и  вставки  электронного  штампа (рис. 2.9); >  Advanced  Commenting.  Применяется  для  выделения  текста,  добавления  графических  элементов  (автофигур) и проверки правописания в полях формы и комментариях.

Выделение текста

Задачи,  решаемые  с  помощью данных инструментов,  подробнее будут описаны в главе  10. Щелчком  по кнопке  Review 8с  Comment открывается меню,  содержащее две  панели  инструментов  и  шесть  команд  (рис.  2.10).  Панель  инструментов Commenting  (Комментарии)  используется для  создания примечаний в документе. На ней вы найдете пять кнопок - для добавления записей, редактирования текста,  пометки выделенной части текста,  выделения текста и отображения/ скрытия комментария (рис. 2.9): >  Note Tool (Добавление комментария). Нажмите  эту  кнопку,  чтобы  добавить  комментарий к PDF-документу. После вставки записи в документе появится маленький ярлычок,  который позволяет быстро отыскать комментарий в тексте; >  Text  Edits  (Правка  текста).  Щелкнув  по  этой кнопке,  вы  развернете  список команд для  редактирования текста.  Сначала текст необходимо  выбрать  и  пометить,  затем  набрать  новый текст и поместить вместо  старого; >  Stamp  (Штамп).  Эта  кнопка  позволяет  ставить  на  документ  штамп  с  надписью  (например, «одобряю» и т.п.). Штамп можно выбрать из трех основных категорий. Каждая категория подразделяется на некоторое  количество  предварительно  установленных  значений,  таких  как Confidential  (Лично),  Approved  (Одобрено),  Draft  (Черновик).  Можно определить цвет и размер штампа, а также создать свой индивидуальный

ГЛАВА 2  •  Интерфейс Acrobat

штамп. Электронный штамп абсолютно эквивалентен резиновому, но без штемпельных  подушек. Справа от кнопки Stamp находится кнопка,  предоставляющая доступ к трем инструментам для работы с текстом. Пиктограмма инструмента, применявшегося последний раз, отображается на экране (в данном случае показана пиктограмма инструмента Highlight Text).  Щелкните по стрелке справа и выберите другой инструмент.  В выпадающем меню содержатся следующие инструменты: >  Highlight  Text  (Выделение).  Этот  инструмент  представляет  собой  электронный маркер и служит для выделения текста. Вы можете изменить желтый  цвет  маркера,  установленный  по  умолчанию,  на любой  другой,  доступный  в  вашей  системе,  переопределив  свойства  выделенного  текста. Помимо  этого  программа  позволяет  создать  примечание,  которое  будет всплывать при наведении курсора на выделенный текст; >  Cross-Out Text  (Зачеркивание).  Инструмент предназначен для зачеркивания текста.  Можно  изменить  цвет линий зачеркивания,  а также  создать примечание,  которое  будет всплывать  при  наведении  курсора на зачеркнутый фрагмент; >  Underline Text  (Подчеркивание).  Инструмент применяется для подчеркивания выделенного текста. Можно изменить цвет линии, а также создать примечание,  которое будет всплывать  при наведении курсора на зачеркнутый фрагмент. Если вы часто используете описанные инструменты выделения текста, щелкните по стрелке, находящейся справа от выбранного инструмента, и выберите из меню пункт Show Highlighting Toolbar (Отобразить панель инструментов Highlighting). После этого панель инструментов станет незакрепленной, и вы сможете переместить ее в любую удобную для вас область жрана (рис. 2.11).

Последняя  кнопка  на панели  инструментов  Commenting  служит для  отображения или скрытия комментариев: >  Show (Отобразить/скрыть комментарии). Щелкните по этой кнопке и выберите  из  списка  команду для  работы  с  комментариями.  Меню  содержит список всех комментариев, и вы можете решить, какой из них отобразить, а какой скрыть. Панель инструментов Advanced Commenting (Расширенные средства создания комментариев)  предназначена для добавления к комментарию элементов графики,  вложенных файлов и текстовых примечаний  (рис.  2.12).

Панели инструментов

Первая кнопка открывает панель рисования Drawing,  позволяющую добавлять в PDF-документы графические элементы, например, прямые линии, прямоугольники,  эллипсы и др.  Подобные фигуры привлекают внимание к определенному фрагменту документа, например, абзацу или изображению, который необходимо пересмотреть или удалить до того,  как документ будет готов к публикации. Цвет и толщину линий, из которых состоят графические элементы, а также цвет заливки и ее прозрачность можно изменять по своему усмотрению. Каждь  к графический элемент,  который вы добавляете к документу, допускается  связывать  с  всплывающей  подсказкой.  Пиктограмма последнего  используемого  инструмента  отображается  на  экране.  Щелкните  по  стрелке  справа  от пиктограммы  и выберите другую  фигуру.  Вы можете добавить в PDF-документ любой  из  следующих  графических элементов: >  Rectangle  (Прямоугольник)  предназначен  для  добавления  квадрата  или прямоугольника; >  Oval  (Овал)  создает окружности  и  эллипсы; >  Arrow (Стрелка)  PRO позволяет нарисовать линию со стрелкой. Вы можете определить форму стрелки,  а также указать,  заканчивается линия  стрелкой с одной стороны или с обеих сторон; >  Line  (Линия)  используется для  вставки  прямых линий.  Вы  можете  изменить  вид линии  (например,  задать  пунктирное  отображение)  или добавить стрелку любой формы в конец линии;  PRO >  Cloud (Облако)  предназначен для добавления формы, похожей на облако. Acrobat предоставляет на выбор  несколько  готовых  объектов; >  Polygon  (Многоугольник)  используется  при  создании  многоугольников. Можно задать число вершин фигуры; >  Polygon  Line  (Ломаная  линия)  позволяет  нарисовать  любую  произвольную ломаную линию. Вы можете задать число вершин, составляющих линию. Если вы часто пользуетесь инструментами создания графических элементов, щелкните по стрелке, находящейся справа от кнопки инструмента, и выберите в меню пункт Show Drawing Toolbar (Отобразить панель инструментов Drawing). После этого панель инструментов станет незакрепленной, и вы сможете переместить ее в любую удобную для вас область жрана (рис. 2.13).

Следующий  инструмент  на  панели  Advanced  Commenting  -  средство Text  Box  (Вставка  текста).  Аналогичное  средство  Free  Text  (Произвольный текст) имеется в программе Acrobat  5.0.

ГЛАВА 2 V, Интерфейс Acrobat

>  Text  Box  (Аннотация)  предназначен  для  добавления  блока  текста  произвольной формы в PDF-документ.  Вы можете задавать цвет надписи и толщину рамки,  в  которую  помещается  текст,  цвет  и  прозрачность  внутренней  области  рамки.  Допускается  создавать рамку и без заливки. Следующая кнопка на панели Advanced Commenting вызывает инструмент Pencil  (Карандаш).  Если вы часто  используете  его для выделения  фрагментов PDF-документа,  то  имейте  в  виду,  что  в  шестой  версии  Acrobat  появился  инструмент Pencil Eraser (Ластик): >  Pencil (Карандаш)  предназначен для рисования линии произвольной формы.  Можно менять толщину и цвет линий. Acrobat сглаживает линии,  однако  результат  целиком  определяется  вашим  умением  работать  мышью; >  Pencil  Eraser  (Ластик)  используется  для  удаления  линии  (или  ее  части), нарисованной при помощи инструмента Pencil. Можно задать одновременное отображение кнопок Pensil и Pencil Eraser на панели инструментов Advanced Commenting. Щелкните по стрелке, находящейся справа от выбранного в данный момент инструмента, затем в выпадающем меню выберите пункт Expand This Button (Развернуть кнопку).

Последняя кнопка на панели Advanced Commenting используется для прикрепления к PDF-документу содержимого буфера обмена,  вложений и звуковых файлов. На кнопке отображается значок инструмента, который использовался последним.  Стрелка  справа  открывает  список  всех  инструментов,  предназначенных для прикрепления файлов: >  Attach File  (Вложить файл)  используется для  прикрепления файла к PDFдокументу.  После  вложения  файла  на  документе  появляется  соответствующая пиктограмма. Двойной щелчок по ней открывает вложенный файл и передает его соответствующему приложению. Например,  при открытии файла  с  расширением  .doc  вызывается  Microsoft Word; >  Sound Attachment  (Прикрепление  звуков)  применяется  для  вставки  звуковых файлов в документ, а также записи звукового сопровождения. После прикрепления звукового файла в документе появляется пиктограмма, изображающая динамик. Звук воспроизводится после двойного щелчка по пиктограмме; > Past Clipboard Image (Вставить изображение из буфера обмена) используется для  вставки  в  PDF-документ изображения  из  буфера обмена.  Изображение может быть создано в другом приложении или получено из PDF-документа при помощи инструмента Snapshot  (Снимок). | Если вы часто пользуетесь описанными  выше  инструментами,  для удобства  работы  отобразите  панель  инструментов  Attach  (Прикрепление) - см. рис. 2.14. Щелкните по стрелке справа от инструмента, использованного последним,  затем  в выпадающем меню выберите пункт Show Attach Toolbar (Отобразить панель Attach).

Панели инструментов

Команды обеспечения безопасности Кнопка Secure  (Безопасность)  открывает меню команд, позволяющих ограничить доступ к документу,  зашифровать документ и отобразить свойства и ограничения, связанные с выбранными документами. Рассмотрим назначение каждой из команд: >  Restrict Opening and Editing (Наложение ограничения на открытие файла и его  редактирование)  позволяет защитить документ паролем.  Более  того,  можно  наложить ограничение на редактирование  файла,  то  есть для внесения изменений в документ потребуется ввести пароль. При выборе этой команды необходимо указать степень защиты; >  Encrypt for Certain Identities Using Certificate  (Доступ по идентификации) ограничивает доступ  к документу,  как  и  предыдущая  команда.  Но  в  этом случае каждому пользователю вы назначаете цифровой идентификационный номер. Пользователь, не имеющий номера или указавший его неверно,  не сможет работать с документом; >  Display  Restrictions  and  Security  (Показать  ограничения  и  уровень  безопасности)  используется для отображения информации об ограничениях, наложенных на открытый в данный момент документ. Если вы знаете пароль, которым он защищен, вы можете изменить эти ограничения и уровень безопасности документа.

Электронная подпись Кнопка Sign  (Цифровая подпись)  открывает меню  команд,  предназначенных для создания цифровой подписи на документе и подтверждения других подписей,  которые были поставлены ранее.  Меню содержит следующие команды: >  Sign  This  Document  (Подписать  этот документ).  Вы  ставите  на документ свою цифровую подпись; >  Validate All Signatures  in  this  Document  (Подтвердить все подписи под документом)  используется для  подтверждения  всех цифровых подписей,  которые были поставлены под документом. Эта команда применяется в том случае, если человек, поставивший подпись, находится в вашем списке доверия.

Команды  работы  с  изображениями Если  вы  открываете  документ,  содержащий  изображения,  становится  доступной  кнопка  Picture  (Изображение).  При  нажатии  на эту кнопку открывается меню,  включающее следующие команды: >  Export Pictures (Экспорт рисунков) используется для экспорта рисунка, содержащегося в документе,  в файл на вашем компьютере; >  Export and Edit Pictures  (Экспорт и редактирование рисунка)  применяется для экспорта рисунков и последующего редактирования их с помощью программ Photoshop и Photoshop Elements; >  Print  Pictures  (Печать  рисунков)  позволяет  распечатать  на  принтере  все рисунки,  содержащиеся в документе;

Г ПАВА 2  V  Интерфейс Acrobat

>  Order Prints Online (Заказ на печать в режиме online) позволяет заказать печать рисунков в онлайновом сервисе печати. Вы делаете заказ,  а отпечатанные рисунки вам присылают по почте; >  Order Project Online (Заказ на проект в режиме online) используется для заказа рисунков, созданных при помощи специальных шаблонов в программе  Photoshop  Elements  2.0 или  Photoshop Album  1.0.  Как только  вы сделали заказ,  он в виде проекта отправляется в режиме он-лайн на сервис печати, после чего вы можете выбрать рисунки, которые следует напечатать. Панель  Basic Инструменты этой панели применяются для перемещения по документу и содержащимся в нем  ссылкам  (рис.  2.15). Дополнительные свойства инструментов  обсуждаются  в  главе  3.  Кроме  того,  на  панели  Basic  находятся  также  команды  для  выделения  текста  и  графических  элементов.  Выделение  текста и  изображений  для  использования  в  других  приложениях  подробно  описано в главе 3.  Рассмотрим подробнее назначение каждого инструмента: >  Hand  (Рука)  предназначен  для  ручного перемещения по страницам PDF-документа.  Выберите  инструмент,  щелкнув по кнопке с изображением руки. Если вы листаете страницы многостраничного документа, указатель мыши принимает форму сжатой руки. Для перемещения по фрагментам одной страницы передвигайте указатель, удерживая нажатой левую кнопку мыши, и перетаскивайте страницу по экрану. Инструмент Hand также используется для перехода по ссылкам в документе. Если навести курсор на ссылку или закладку, то он превращается в указывающую руку. Щелкните по ссылке или закладке,  чтобы переместиться в предопределенную позицию документа. Кнопка,  находящаяся  справа  от  инструмента  Hand,  открывает  меню,  которое  содержит  три  инструмента  выделения.  На  панели  отображается  значок  инструмента,  который  был  использован  последним.  Щелкните  по  стрелке справа и выберите другой инструмент. Инструменты выполняют следующие функции: >  Select  Text  (Выделение  текста)  предназначен  для  выделения  сплошного массива текста в PDF-документе. Текст можно скопировать в буфер обмена,  а затем  вставить  в документ другой  программы  (например,  текстового  редактора  Microsoft  Word); >  Select  Table  (Выделение  таблицы)  используется  для  выделения  таблиц  в PDF-документе. Таблицу можно скопировать в буфер обмена, а затем передать  соответствующей  программе  обработки  (например,  Microsoft  Excel); >  Select Image  (Выделение рисунка)  применяется для выделения изображения.  Его также можно скопировать в буфер обмена для последующей обработки другим  приложением;

Панели инструменто Если вы часто пользуетесь описанными инструментами,  щелкните  по  стрелке,  находящейся справа от доступного инструмента, и выберите из меню пункт Show Selection Toolbar (Отобразить  панель  инструментов  Selection)  (см. рис.  2.16).

>  Snapshot  (Снимок)  предназначен  для  выбора  произвольного  фрагмента PDF-документа и копирования его в буфер обмена. Потом этот фрагмент можно использовать при создании нового PDF-документа. Содержимое буфера обмена можно  передать другому приложению. Панель  инструментов  Zoom Инструменты панели Zoom (см. рис. 2.17) применяются для масштабирования документа  и  выбора  варианта  отображения  в  окне.  Панель  инструментов  состоит из шести кнопок и окна масштабного коэффициента.

Первая кнопка отображает инструмент масштабирования, который использовался последним.  В вашем распоряжении имеется три инструмента масштабирования: >  Zoom Out  (Уменьшить)  применяется для дискретного изменения масштаба изображения в сторону уменьшения. Эквивалентен команде меню View > Zoom Out (Вид > Уменьшить); >  Zoom In  (Увеличить)  применяется для дискретного  изменения  масштаба изображения  в  сторону увеличения.  Эквивалентен  команде  меню View  > Zoom In (Вид > Увеличить); >  Dynamic  Zoom  (Динамическое  масштабирование)  используется для динамического  масштабирования документа. После  выбора  инструмента указатель  мыши  превратится  в лупу с  минусом или плюсом (в зависимости от инструмента масштабирования). Для изменения масштаба  следует  навести указатель  на документ  и  щелкнуть  мышью. Если вы часто пользуетесь инструментами масштабирования,  то вы можете открепить панель Zoom (см. рис.  2.18). Щелкните по стрелке справа от выбранного инструмента, затем в меню отметьте пункт Show Zoom Toolbar (Отобразить панель инструментов Zoom) .

ГЛАВА 2 W Иитерф--

Если  вы  пользуетесь  программой Acrobat  Professional,  то  в  вашем  распоряжении  имеется  еще два дополнительных инструмента:   PRO

>  Loupe  (Лупа)  позволяет увеличивать часть документа, которую вы хотите рассмотреть более детально. Выбранный фрагмент в увеличенном виде отображается в другом окне,  в котором также содержится  регулятор масштаба.  При  перемещении указателя мыши  по документу окно лупы соответственно обновляется,  масштабируя тот участок документа, на котором находится  курсор;  PRO > Pan 8с Zoom Window (Панорамирование и масштабирование)  отображает документ в другом  окне,  в котором вы можете и перемещаться по страницам,  и масштабировать документ. Следующие  инструменты  на  панели  Zoom  предназначены  для  изменения отображения  документа.  Кнопки  этих  инструментов  отмечены  значком  страницы. Рассмотрим функции каждого инструмента: > Actual Size  (Реальный размер)  служит для возврата документа к его оригинальному размеру. Эквивалентен команде меню View > Actual Size (Вид >  Реальный размер); >  Fit Page  (Целая страница)  меняет размеры документа таким образом, чтобы  одна страница документа целиком  помещалась  в  окне.  Эквивалентен команде меню View > Fit Page (Вид > Целая страница); >  Fit Width  (По  ширине)  масштабирует документ  по  ширине  окна.  Эквивалентен команде меню View > Fit Width (Вид > По ширине). Последние элементы панели инструментов Zoom - две кнопки,  разделенные окном числового ввода - применяются для изменения масштаба всего документа: >  Zoom Out  (Уменьшить)  применяется для дискретного изменения масштаба изображения в сторону уменьшения; >  Magnification Window (Окно регулировки степени увеличения) отображает текущий масштаб в процентном  соотношении.  Изменить степень уве личения можно двумя способами:  щелкнуть по  стрелке справа и выбрать коэффициент увеличения  из  ниспадающего  меню  или  ввести  желаемый масштаб с клавиатуры и нажать Enter. Можно задать масштаб и при помо щи команд меню View  >  Zoom To, а затем ввести значение от 8,33% до 6400%  (доступный диапазон масштабирования)  в диалоговом окне; >  Zoom In  (Увеличить)  применяется для дискретного  изменения  масштаба изображения в сторону увеличения. Панель  инструментов  How  То...? Панель  инструментов  How To...?  используется для  отображения/скрытия  одно именного окна справки,  содержащего пять команд в программе Acrobat Standard и семь команд в Acrobat Professional. Эти команды позволяют отыскать необходимую информацию в окне справок. Например, при выборе команды Create PDF (Создать PDF)  в  окне  справки отображается  инструкция  по  созданию  PDF-документа.

Панели инструментов

На данной панели также содержится опция, открывающая справочную систему Acrobat в отдельном окне.  Если вы полагаете, что окно справки занимает слишком много рабочего места,  вы можете отключить его отображение при запуске программы. Для этого надо щелкнуть по стрелке справа от кнопки How То...?  панели  инструментов,  а  затем  убрать  галочку  в  пункте  Show  How  To...? Window  at  Startup  (Показывать  окно  справки  при  запуске  программы). Если  вы  предпочитаете работать  с иконками  без  текста,  выберите из меню пункт View > Toolbars (Вид > Панель инструментов), а затем отмените выбор по умолчанию Show Tool Button Labels (Отображать надписи на кнопках).

Другие кнопки  и  панели  инструментов В  предыдущих  разделах  вы  изучили  кнопки  и  панели  инструментов,  которые отображаются  по  умолчанию.  Создатели  программы  Acrobat  разгрузили  интерфейс,  скрыв редко  используемые  кнопки  и панели  инструментов.  Но  вы можете  отобразить  все  необходимые  панели  инструментов,  выбирая  соответствующую  команду из  меню  View  (Вид).  В  следующем  разделе  описывается назначение кнопки eBooks и прочих панелей инструментов.

Электронная книга Если  вы  пользуетесь Acrobat для  сбора  и  чтения  электронных  книг,  вам,  несомненно,  пригодится  кнопка еВоок  (Электронная  книга),  предназначенная для добавления книги в коллекцию и ее чтения. Чтобы получить доступ к данной кнопке, выполните команды меню View > Task Buttons > eBooks (Вид > Кнопки задач  >  Электронные книги).  После этого  кнопка управления электронной книгой eBooks будет добавлена на панель инструментов вместе со следующими командами: >  Get Books Online  (Получить книги по Internet в режиме online)  позволяет загружать  книги  через  Internet  после установки устройства  eBook  Reader (Средство для чтения электронных книг); >  My Bookshelf (Книжная полка)  используется для хранения и чтения книг из коллекции на компьютере пользователя. Панель  инструментов  Advanced  Editing  программы  Acrobat Standard Данная  панель  инструментов  предлагает  средства  для  добавления  элементов интерактивности в PDF-документ: вставки ссылок, оптимизации страниц и др. Чтобы отобразить панель инструментов дополнительного редактирования, выполните команды меню View  >  Toolbars  > Advanced Editing (Вид  >  Панели инструментов > Дополнительные средства редактирования). После этого в вашем распоряжении окажутся следующие инструменты  (см. рис.  2.19): >  Select  Object  (Выбрать  объект)  служит  для  выбора  объекта  в  PDF-документе;

ГЛАВА  2  •  Интерфейс  Acrobat

>  Article  (Статья)  позволяет  выбрать  часть  PDF-документа  и  отождествить с  ней  определенное  имя  (статью).  Статья  может  быть  одним  текстовым массивом или состоять из нескольких разрозненных кусков, связанных по смыслу; >  Crop  (Обрезать)  применяется для уменьшения размера страницы или удаления лишних рисунков и текста.  Если вы пользовались оптимизирующими  средствами  при  работе  с  графикой,  вы  обнаружите,  что  это  средство вам знакомо; >  Link  (Ссылка)  расширяет  интерактивность  PDF-документа.  Ссылки  можно создавать видимыми и невидимыми, использовать их для перемещения по тексту или  переключения  событий  (открыть файл  или Web-страницу). Эти события называются actions  (действия). Acrobat предоставляет огромный  выбор  возможных действий.  Подробнее данный  инструмент описывается  в главе  7; У  Touch  up  text  (Корректировать текст)  используется для  внесения  небольших исправлений в текст PDF-документа. Этот инструмент позволяет править текст, добавлять новые предложения,  изменять цвет,  размер и стиль шрифта.

Статья  Обрезать

Цифровая подпись Ссылка

Рис. 2.19 т  Панель дополнительных средств редактирования Acrobat Standard

Панель  инструментов  Advanced  Editing программы  Acrobat  Professional Acrobat  Professional  предоставляет  расширенный  набор  средств  на  панели  дополнительных  средств  редактирования.  В дополнение  к  возможностям,  перечисленным  в  предыдущем  разделе,  можно  усовершенствовать  PDF-документ, пользуясь  инструментами,  показанными  на  рис.  2.20.  При  начальном  запуске в правой части панели отображаются только кнопки Movie  (Видео)  и Touch Up Text  (Корректировать текст).  На рис.  2.20  помимо указанных элементов  изображено еще несколько кнопок. Первая  группа  средств  панели  Advanced  Editing  состоит  из  семи  инструментов,  предназначенных  для  добавления  полей  формы  и  полей  цифровой

Панеии  и 

актов

подписи  в документ.  Работа  с  PDF-формами  будет  подробнее  рассматриваться в главе 14. Щелкните по стрелке справа от выбранного инструмента,  чтобы отобразить  всю  группу: / >  Button  (Кнопка)  используется  для  добавления  в  PDF-документ  интерактивного элемента - кнопки. При этом кнопка обладает всеми свойствами аналогичного элемента HTML-документа; >  Check  Box  (Флажок)  применяется для добавления  в  PD*-документ флажков.  Эти элементы используются для выбора пунктов в  PDF-формах.  Вы должны создать несколько флажков, если требуется,  чтобы читатели могли выбирать несколько пунктов из возможного перечня  (например,  при исследовании спроса на определенный продукт); >  Combo  Box  (Раскрывающееся  меню)  служит  для  добавления  выпадающих списков. В документе отображается всего один пункт списка, щелкнув по которому, пользователь видит список целиком. В нем пользователь выбирает один из пунктов (строк), который и остается в окошке после свертывания списка; >  List Box  (Список)  добавляет список,  в котором  пользователь должен  выбрать  какой-нибудь  пункт.  В  отличие  от  Combo  Box данный  список  сразу отображается  полностью; >  Radio  Button  (Радиокнопка)  используется  для  добавления  радиокнопок в  PDF-документ.  Радиокнопка является частью группы подобных кнопок и применяется в том случае,  когда требуется,  чтобы пользователь выбрал только  один  пункт из  списка,  например тип  своей  кредитной  карточки; >  Text  Field  (Текстовое  поле)  служит  для  добавления  текстового  поля,  которое предназначено для сбора информации от пользователей или отображения текста,  редактировать который нельзя; >  Digital Signature  Field  (Поле  цифровой  подписи)  применяется  для  создания шаблона цифровой подписи. Если  вы  часто работаете  с инструментами  добавления  полей  форм,  вам  будет удоб нее пользоваться незакрепленной панелью инструментов Forms  (см. рис.  2.21).  Сначала  отобразите панель  инструментов Advanced Editing,  как  было  описано ранее.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  выбранного  инструмента,  затем  в  появившемся  списке выберите пункт Show Forms  Toolbar (Показать панель инструментов Forms ).

Следующий  инструмент  панели  Advanced  Editing называется Movie (Видеоклип). Если щелкнуть по стрелке,  находящейся справа от него,  на экране  появится  инструмент  Sound  (Звуковой  файл) и команда Expand This Button  (Развернуть кнопку),  при выборе которой на панели инструментов Advanced Editing отображаются оба инструмента: >  Movie  (Видеоклип)  применяется для добавления видеоклипов и Flash SWF-клипов в PDF-документ.  Вы  должны  указать  место  документа,  где  будет  располагаться окошко  показа  видеоклипа  и  событие,  при  наступлении  которого  будет

$klW  Интерфейс Acrobat

воспроизводиться клип. Можно отобразить в документе первый кадр ролика, при щелчке на которому начнется воспроизведение, или не показывать кадры до тех пор, пока не пользователь не нажмет кнопку воспроизведения; >  Sound  (Звуковой  файл)  используется  для  добавления  звуковых  файлов. Вы должны указать место документа,  при  обращении к которому должен прозвучать звуковой фрагмент, и событие, при наступлении которого начнется воспроизведение. Следующий  инструмент  панели  инструментов Advanced  Editing  называется  TouchUp  Text  (Коррекция  текста).  Он  выполняет  те  же  функции,  что и TouchUp Text,  аналогичный инструмент программы Acrobat Standard.  Стрел ка  справа  открывает доступ  к  инструменту TouchUp  Object  (Коррекция  объек та). Последним пунктом списка является команда Expand This Button, о назначении которой говорилось ранее. >  TouchUp  Object  (Коррекция  объекта)  используется  для  внесения  изменений в объекты,  содержащиеся в документе.  Этот инструмент рекомендуется  применять при  выборе такого  объекта,  как  изображение,  а также для  переноса его  в другую  часть документа. Панель  инструментов  Measuring 

PRO

Панель инструментов Measuring  (Измерения)  содержит набор средств,  позволяющих измерять точное расстояние между объектами.  Эти инструменты особенно полезны при работе с PDF-документами, которые были импортированы из  программы AutoCad. Для вызова панели Measuring, показанной на рис. 2.22, выберите пункты меню View > Toolbars > Measuring (Вид > Панели инструментов > Измерения). Рассмотрим назначение каждого инструмента измерения: У  Distance  (Расстояние)  применяется  для  измерения расстояния  между двумя точками; >  Perimeter  (Периметр)  используется  для  измерения расстояния между несколькими точками; >  Area  (Площадь)  позволяет  определить  площадь  фигуры,  образуемой заданными точками. Панель  инструментов  Edit Если  вам  удобнее  редактировать  документ,  используя  панель  инструментов, а не  команды  меню,  панель инструментов  Edit -  ваш  союзник.  С  ее  помощью вы  можете  отменять  и  повторять  команды,  а  также  копировать  выделенные элементы  в  буфер  обмена,  проводить  проверку  правописания  комментариев  и  полей  формы.  Чтобы  открепить панель  инструментов,  выполните  команды View >  Toolbars  >  Edit  (Вид  > Панели  инструментов  >  Редактирование). Панель Edit (см. рис. 2.23) содержит  следующие  инструменты:

Панели мнп 

ш

У  Spell  Check  (Проверка  правописания)  используется для  проверки  правописания комментариев и полей формы; >  Undo  (Отмена)  отменяет действие команды,  которая была выполнена последней; >  Redo  (Повтор)  повторяет  последнюю  команду; >  Сору  (Копирование)  копирует  выбранный  объект  в  буфер  обмена. Панель  инструментов  Navigation Инструменты  панели  Navigation  (Навигация)  используются  для  перемещения от страницы к странице и обратно в пределах документа  (см. рис.  2.24).  Создатели  Acrobat  включили  в  шестую  версию  средства  навигации  из  Acrobat  5.0, расположив их таким  образом,  что все необходимые перемещения можно осуществлять,  пользуясь  только  панелью  инструментов: Следующая  страница 

Последняя страница

>  First Page  (Первая страница)  используется для перехода к началу PDF-документа.  Если  вы  находитесь на первой  странице,  то  эта кнопка неактивна; >  Previous  Page  (Предыдущая  страница)  позволяет  перейти  к  предыдущей странице документа.  Если  вы  находитесь  на  первой  странице документа, то эта кнопка неактивна; >  Next Page  (Следующая  страница)  перемещает на следующую  страницу документа.  Кнопка  неактивна,  если  вы  находитесь  на  последней  странице; >  Last  Page  (Последняя  страница)  служит  для  перехода  к  последней  странице.  Если вы находитесь на последней странице,  кнопка неактивна; > Previous View (Предыдущее изображение) служит для возврата к той странице,  на которой вы находились до ввода команды перехода.  По назначению дублирует кнопку Back (Назад)  в Web-браузере.  Кнопка неактивна,  если  вы  находитесь  в  начале документа  или только  что  открыли документ; >  Next  View  (Следующее  изображение)  служит  для  перемещения  к  последующему доступному  фрагменту документа.  По  назначению  этот  элемент аналогичен  кнопке  Forward  (Вперед)  в Web-браузере.  Если  вы  находитесь в конце документа,  кнопка неактивна. Можно также пользоваться кнопками Previous View (Предшествующий вид) и Next View (Последующий вид) для перехода между документами, например, перейти из последнего абзаца одного документа к первому фрагменту следующего документа. Если документ был закрыт во время работы с Acrobat, а вы переместились к первому фрагменту текущего документа, то, воспользовавшись кнопкой Previous View, вы откроете закрытый документ и перейдете на просмотренный ранее фрагмент.

Ж 2  Г  Интерфейс Acrobat Панель  инструментов  Rotate  View Инструменты этой панели позволяют поворачивать страницу по часовой или против  часовой  стрелки  на  90°.  Угол  вращения  можно  увеличить,  повторяя операцию  неоднократно.  Чтобы  открепить панель инструментов Rotate View (см. рис. 2.25), выполните команды View > Toolbars  >  Rotate View (Вид > Панели инструментов  >  Вращение). На панели содержится всего два инструмента:

У  Rotate  Clockwise  (Вращать  по  часовой  стрелке)  используется  для  вращения  страницы  на  90°  по  часовой  стрелке.  Эквивалентен  команде  меню View > Rotate View > Rotate Clockwise (Вид > Вращать изображение > Вращать по  часовой стрелке); >  Rotate  Counterclockwise  (Вращать  против  часовой  стрелки)  применяется для вращения страницы на 90°  против часовой стрелки.  Эквивалентен команде меню View > Rotate View > Rotate Counterclockwise (Вид У Вращать изображение У Вращать против часовой стрелки). Панель 

Properties

Если  вы  уже  пользовались  программой  Acrobat,  то  вы  знаете,  что  некоторые объекты, например, комментарии, ссылки, поля формы, имеют свойства,  которые  можно  редактировать.  В  предыдущих  версиях Acrobat  доступ к  свойствам  объекта  предоставлялся  через  контекстное  меню,  вариант,  который  используется  и  в  шестой  версии.  Но  Acrobat  6.0  позволяет  менять  свойства  сразу  нескольких  объектов.  Выберите  в  меню пункты View > Toolbars > Properties Bar (Вид > Панели  инструментов  У  Панель  свойств),  чтобы  отобразить  панель  свойств  (см.  рис.  2.26).  Как только  панель  свойств  будет  выведена  на  экран,  выберите  объект  из  выпадающего  списка  и  меняйте  его свойства. Чтобы  открыть  контекстное  меню  открепленной  вкладки  или  панели  инструментов,  установите  указатель  мыши  ниже  заголовка  и  нажмите  правую  кнопку  (Windows)  или  щелкните  мышью  при  нажатой  клавише  Ctrl (Macintosh).  Если  вы  наведете  указатель  на  заголовок  программы  Acrobat в  Windows,  отобразится  системное  контекстное  меню,  при  помощи  которого  можно  закрыть,  переместить  или  изменить  размер  вкладки.  В  Macintosh при  тех  же  условиях  комбинация  Ctrl  +  щелчок  не  вызывает  системное  контекстное  меню.

Настройка параметров рабочего пространства

•..Как экономить время, работая с контекстными меню Контекстные меню Acrobat Standard и Acrobat Professional позволяют повысить эффективность работы и сэкономить массу времени. Содержание контекстного меню меняется в зависимости от выбранного инструмента и активного окна. Например, вы  выделили  текстовый  блок  с  помощью  инструмента  Select  Text.  В  вызванном контекстном  меню вы  найдете список команд,  которые можно применить  к выделенному блоку. Откройте контекстное меню при работе со списком электронных подписей, и у вас появится совершенно другой набор команд, относящийся к цифровым подписям и их свойствам. На рис. 2.27 представлено контекстное меню для работы с вкладками программы Acrobat. Чтобы открыть контекстное меню вкладки, установите указатель на вкладку и нажмите правую кнопку (Windows) или щелкните мышью, удерживая  нажатой  клавишу Ctrl  (Macintosh).  Чтобы открыть  контекстное меню объекта, выберите объект, затем нажмите правую кнопку (Windows) или выполните комбинацию Ctrl 4- щелчок (Macintosh).

Настройка параметров рабочего пространства Когда  у  вас  появится  некоторый  опыт  работы  в  Acrobat,  вы  начнете  отдавать предпочтение  тем  или  иным  инструментам  или  методам,  которые  будете  применять  чаще  других.  Фирма  Adobe  сделала  программу  гибкой,  поэтому  вы  можете настроить рабочее пространство Acrobat по своему усмотрению, то есть открепить  или  переместить  панели  инструментов  и  вкладки,  а  также  развернуть  те  панели  инструментов,  которыми  вы  часто  пользуетесь.

Открепление панелей инструментов Если  при  редактировании  PDF-документов  вы  многократно  выполняете  одно и  то  же  действие,  то  извлечение  инструмента  через  меню  команд  может  отнять много  времени.  В  этом  случае,  а  также  если  вы  просто  захотите  перетащить  панель  инструментов  в  другое  место,  вы  можете  открепить  панель  и  переместить

Г ПАВА  2  V  Интерфейс Acrobat

ее. Щелкните по вертикальной линии у левой границы панели инструментов и перетащите панель, удерживая нажатой левую кнопку. Отпустите кнопку мыши, когда панель инструментов окажется в нужном месте. Чтобы открепить и переместить скрытую панель инструментов, необходимо сначала отобразить ее. Выберите в меню View > Toolbars (Вид > Панели инструментов) нужную панель, затем щелкните по ее заголовку, перетащите в новое место и отпустите кнопку мыши. На рис. 2.28 изображено  несколько  открепленных панелей  инструментов  в  окне документа. Чтобы прикрепить панель инструментов, установите указатель мыши на вертикальную линию под заголовком плавающей панели, а затем, удерживая нажатой левую кнопку, перетащите и вставьте ее на командную панель. Если вы просто закроете окно программы или саму панель,  при повторном открытии вы увидите панель инструментов на том же самом месте, где вы ее оставили. Она не возвращается на командную панель автоматически.

Перемещение  в к л а д о к  о к н а  Navigation Вы можете открепить любую вкладку окна Navigation,  захватывая мышью ее заголовок и перетаскивая из окна навигации. Отпустите кнопку мыши, когда вкладка займет нужное положение. Вы можете изменить высоту и ширину незакрепленной  вкладки,  перетаскивая  мышью  ее  нижнюю,  левую  и  правую  границы. На рис. 2.29 изображены две свободных вкладки в окне документа. Размеры вкладки, находящейся справа, были изменены. Чтобы снова закрепить вкладку в окне

н

,

- 

. 

• 

•• 

•

Navigation, щелкните по ее названию и перетащите на прежнее место. Обратите внимание, вкладка закрепляется в нижней части окна, но выше вкладки Comments, независимо от ее первоначального положения. Заметьте, что вкладка Comments всегда занимает свое место в нижней части окна, установленное по умолчанию.

Рис. 2.29 т  Вы можете перемещать вкладки и менять их размеры по своему усмотрению

Группирование  вкладок Если у вас несколько незакрепленных вкладок, расположенных в окне документа (Document), вы  можете  объединить  их  для  экономии  места  на  экране.  Чтобы  сгруппировать  их,  щелкните  по  имени  вкладки,  затем  перетащите  ее на  другую  вкладку.  Группа  может  состоять  их неограниченного  количества  вкладок.  Чтобы открыть вкладку,  входящую в группу,  щелкните по  ее  имени.  Acrobat  позволяет  группировать вкладки  окна Navigation  с  вкладками,  открытыми  из  команд  меню,  например,  вкладками  Destinations  (Точка привязки)  и Articles  (Статьи). На  рис.  2.30  представлена  подобная  группа,

Г Л А В А  2  t 

liat

состоящая  из  вкладок  навигационного  окна  и  вкладок,  открывающихся  из меню View (Вид). | Если вы часто пользуетесь такими вкладками, как Destinations и Articles, вы можете закрепить их в окне навигации или оставить незакрепленными в окне документа. Чтобы закрепить вкладку в окне Navigation, выберите ее название из меню View. После появления вкладки в окне документа щелкните по ее заголовку и перетащите в окно Navigation. При следующем запуске Acrobat вкладки будут находиться на своем новом месте.

Получение полной справки о программе Acrobat 6.O Эта книга описывает все  основные  аспекты Acrobat 6.O.  Если  вам  потребуется более подробная  информация по конкретной теме,  вы можете  найти необходимые сведения в документе (который, безусловно, является PDF-документом) Acrobat 6.0 Help (Справочная система) или выбрать тему из меню программы Acrobat, выполнив команды Help > Complete Acrobat 6.0 Help (Помощь > Полная  справка Acrobat  6.0).

К о м а н д а  Detect  and  Repair Если  по  прошествии  некоторого  времени  работы  программа  не  выполняет определенных команд,  возможно,  какой-либо из программных файлов испорчен или отсутствует.  Чтобы устранить ошибки  в программе,  выберите пункты меню Help  >  Detect and Repair  (Помощь  >  Найти и исправить). После выбора этой  команды  запустится  программа Acrobat  Installer  (Установочная  программа Acrobat)  и проверит все файлы,  необходимые для работы.  Если в структуре файлов имеются нарушения,  файлы будут переустановлены заново.

Пользовательские  настройки Многие  пользователи  Acrobat  считают  настройки,  установленные  по  умолчанию,  очень удобными.  Однако  допускается  поменять  настройки,  выбрав  соответствующее  заглавие  в диалоговом  окне  General  Preferences  (Общие  настройки).  Настроить можно практически любую выполняемую задачу. Однако рассмотрение всех вариантов настроек выходит за рамки данной книги. Здесь описаны  только  основные  варианты для  выполнения  каждой  конкретной  задачи. Многие из установок настолько просты и понятны,  что нет смысла рассказывать  о  них.  Если  вам  требуется  информация  по  какой-либо установке,  выберите  пункты  меню  Help  У  Complete Acrobat  6.0  Help  (Помощь  У  Полная справка Acrobat 6.0). Как только файл справки откроется, перейдите на вкладку Search  (Поиск)  и  введите  ключевое слово  или фразу.  Чтобы  открыть диалоговое окно индивидуальных настроек (см. рис. 2.31), выполните команды Edit У Preferences  (Правка  >  Настройки),  а  затем  выберите  из  левой  колонки  задачу,  которую нужно настроить.

Итоги

Итоги В этой главе вы научились управлять рабочим пространством программы Acrobat.  Вы узнали  о назначении  панелей  инструментов и кнопок задач,  позволяющих  сделать  интерактивным  PDF-документ.  Здесь  рассматривались  отличия в  наборах  инструментов  между Acrobat  Standard  и Acrobat  Professional,  рассказывалось  о  том,  как  изменить  рабочее  пространство  программы  для  удобства  работы.  В  следующей  главе  вы  научитесь  просматривать  PDF-документы в Acrobat,  а также выделять текст и графические элементы в PDF-файлах.

Чтение PDF-документов с  помощью Adobe Acrobat 6.0

п,

. рочитав эту главу,  вы научитесь: >  открывать документы и ориентироваться в них; >  изменять  вид документа; >  одновременно работать с несколькими документами; >  производить поиск PDF-документов; >  работать  с указателем.

Вы  приобрели  программу Acrobat  и данное  руководство  с  одной  целью создавать  электронные  документы  для  их  последующего  распространения. Пользователи  будут  читать  эти  документы  так,  как  читают  книгу,  то  есть от  начала  и  до  конца.  Если  в  документе  всего  одна  или  две  страницы,  это вполне  удобно,  а  если  вами  создан  объемный  многостраничный  документ? Acrobat  позволяет  читателю  выбирать  из  нескольких  сот  страниц  только необходимые  ему  материалы.  Для  чтения  PDF-файлов  используются  программы  Acrobat  и  Acrobat  Reader  6.0.  Они  располагают  средствами  для  чтения и навигации,  а также поиска нужной информации по ключевым словам и  фразам.  Поисковый  инструментарий  этих  программ  позволяет  находить PDF-документы,  папки  с документами  или  производить  поиск  по  индексам PDF-документов.  В  этой  главе  рассказывается  о том,  как просматривать документы  в  Acrobat  и  Acrobat  Reader  6.0. j Представленный в этой главе материал относится к обеим программам: Acrobat и Acrobat Reader 6.0.

ч.  i\4

Открытие PDF-документа Авторы PDF-документов могут задать начальный вид документа, например, открытие на установленной странице, при определенном увеличении изображения или в полноэкранном режиме. Если документ открывается в полноэкранном режиме, панели команд, инструментов,  навигационных  средств  недоступны.  Вы  можете  выйти  из  полноэкранного режима,  нажав  клавиши  Esc  или  Ctrl+L  (Windows)  или  Command+L (Macintosh).  Вернуться  в  полноэкранный  режим  можно  при  помощи  команд Edit У  Preferences > Full Screen (Правка > Настройки > Полноэкранный режим) или выбрав нужную опцию из диалогового окна Preferences (Настройки).

Чтобы открыть PDF-файл, выполните команды File > Open (Файл > Открыть), выберите в диалоговом окне Open нужный PDF-файл (см. рис. 3.1) и нажмите кнопку Open (Открыть). Можно открыть сразу несколько файлов: выделите нужные файлы, удерживая нажатой клавишу Shift.

Рис. 3.1  •  Это окно используется для открытия PDF-файлов

Для доступа к диалоговому окну Open можно также использовать кнопку Open или открыть PDF-файл двойным щелчком по иконке на вашем Рабочем столе или из любой папки при помощи Explorer (Проводник) в Windows или Finger (Указатель) в Macintosh. Вы можете быстро найти недавно открывавшийся документ,  выбрав название файла из списка в нижней части меню File (Файл).  Там отображаются имена последних пяти просматриваемых файлов.  Чтобы изменить количество файлов в списке, следует выполнить команды Edit > Preferences (Правка У Настройки), и затем в разделе General (Общий) увеличить количество файлов в составе списка Recently Opened Document (Документы, открытые последними).

ГЛАВА  3  •  Чтение  PPF«n0ic^f^eiiT0E  с  помощью Adobe Acrobat 6.0

Навигация в документах После  открытия  PDF-документа  на  экране  появляется  его  первая  страница. Чтобы  перейти  к  нужному  фрагменту,  используйте  средства  навигации.  Если вы  имеете  дело  с  документом  еВоок  (Электронное  издание),  то  попытайтесь найти авторское оглавление,  меню или указатели,  предназначенные для навигации.  Если  таких  средств  не  предусмотрено,  можно  пользоваться  вкладками окна Navigation  (Навигация).  Adobe  Reader  6.0  имеет две  вкладки  -  Bookmarks (Закладки)  и  Pages  (Страницы),  в  Acrobat  6.0  есть  еще  три  дополнительных вкладки: Comments (Комментарии), Layers (Слои) и Signatures (Подписи). Работа с комментариями и вкладкой Comments подробно рассмотрены в главе 10, с цифровыми подписями и вкладкой Signatures - в главе  11.

Навигация с помощью в к л а д к и B o o k m a r k s Вкладка  Bookmarks  (Закладки)  используется  для  навигации  по  документу.  Закладки  похожи  на  оглавление  в  печатном  издании,  они  являются  ссылками  на  определенную  часть документа  (см.  рис.  3.2).  Количество  закладок зависит  от  способа  создания  документа.  При  конвертировании  документа  средствами  Acrobat  Distiller  можно создавать  закладки  из  первоначального  документа.  Например,  автор  использует  интегрированный  в  Microsoft Office программный модуль Adobe PDF  (применяется для запуска Acrobat  Distiller)  для  конвертирования документа Word в PDF-формат. Закладки формируются автоматически,  если автором документа был применен стиль Word Heading  (Заголовки  в  Word).  Если  вы  переводите  документ в формат PDF при помощи команды Print (Печать), указав в качестве системного принтера Adobe PDF, закладок  не  создается.  При  открытии  PDF-документа  вкладка  Bookmarks  (Закладки)  обычно  появляется  на  панели Navigation  (Навигация).  Если  этого  не  происходит,  выполните команды View > Navigation Tabs > Bookmarks (Вид  >  Вкладки окна Navigation  >  Закладки). Для  перемещения  между  закладками  откройте  вкладку  Bookmarks  и  щелкните  по  требуемой  иконке.  На  экране  отобразится  отмеченный  закладкой  фрагмент документа.

Раскрытие  закладки Рядом с закладками,  как правило,  отображаются значки  «+». Это  значит,  что  закладка может  раскрываться  и  отображать закладки  второго уровня,  вложенные  в  родительскую закладку.  Закладки  соответствуют структуре документа и облегчают доступ к обозначенной информации. Для

открытия  вложенных  закладок  щелкните  по  знаку  «+».  В  сложном  документе с  несколькими  уровнями  заголовков  закладки  имеют  структуру  с  несколькими уровнями  вложенности,  при  этом  закладки  прочих уровней  могут быть  отмечены  знаком .«+»,  Для  отображения  подзаголовков  щелкните  по  знаку  «+» (см. рис. 3.3).

Свертывание закладки Если при рассмотрении сложного документа с несколькими уровнями  заголовков  раскрыть все  закладки,  на экране  отобразится  древовидная  структура.  Закладки  можно свернуть щелчком  по знаку «-»,  расположенному слева от родительского  элемента.  Развернутые  закладки  перегружают  поле  вкладки  Bookmarks  и  мешают  отыскать  нужный заголовок. Использование  м е н ю  B o o k m a r k  Options Быстро развернуть или свернуть закладки позволяют средства  меню  Bookmark  Options  (Опции  закладок).  Чтобы  открыть меню Bookmark Options,  щелкните  по  кнопке  Options  (Опции)  на  вкладке  Bookmarks  (см.  рис.  3.4) Вы можете быстро свернуть закладки верхнего уровня, выбрав пункт Collapse Top Level Bookmarks (Свернуть закладки верхнего уровня) из меню Options вкладки Bookmarks. Навигация  с  помощью  в к л а д к и  Pages При  использовании  программы  Acrobat  Distiller  или PDFMaker  для  конвертирования  документа  в  формат PDF  создается  макет  каждой  страницы  документа.  Макет  представляет  собой  уменьшенную  копию  полноформатной  PDF-страницы.  Макеты  страниц  отображаются в  поле  вкладки  Pages  (Страницы),  находящейся  в  навигационном  окне. Окно  Navigation  появляется  на  экране  при  открытии  документа,  если  автором  PDF-документа не  задан  иной  порядок  отображения.  Раскрыть  поле  вкладки  Pages  можно  двумя  способами:  щелкнув по вкладке Pages (Страницы) в окне Navigation или выполнив команды View > Navigation Tabs > Pages (Вид  >  Вкладки  окна  Navigation  >  Страницы). Номера  страниц  отображаются  под  каждым  макетом.  Вы  можете  перейти  на  страницу,  щелкнув по  ее  макету.  Выбранный  макет  Acrobat  выделяет светло-зеленой  рамкой  и  подсвечивает  его  номер.

гментов с шэкшщы® Adobe Acrobat 6.0

Кроме того, на макете страницы появляется красный прямоугольник, который  соответствует области просмотра страницы  в  окне Document  (Документ). Его можно использовать для прокрутки страницы (рис. 3.5), щелкая мышью по верхней или нижней границе прямоугольника,  или рассматривать с его помощью иллюстрации,  перемещая прямоугольник по странице и действуя им как увеличительной лупой (правда, сначала нужно уменьшить прямоугольник, потянув мышью за правый нижний угол). Таким же образом можно увеличивать масштаб  отображения  страницы  (чем  меньше красный прямоугольник, тем крупнее масштаб). На вкладке Pages макеты страниц предРис. 3.5  т  Макет ставлены  в  виде  ровной  колонки  (см. отображаемой страницы рис. 3.6).  Можно  увеличить  количество выделен прямоугольником отображаемых  макетов,  перетащив  границу  между  полем  Document  и  полем  Navigation.  Но  это  не  слишком  удобно, если  разрешение  монитора  меньше,  чем  1024x768.  При  работе  с  разрешением  800x600  или  менее  можно  уменьшить  изображения макетов.  Щелкните  по  кнопке  Options  (Опции)  в  верхнем  правом  углу  панели  Navigation  (Навигация)  и  выберите пункт Reduce Page Thumbnails (Уменьшить макеты страниц). Тот же результат можно получить, щелкнув правой кнопкой мыши (Windows) или выполнив комбинацию Ctrl + щелчок (Macintosh) и выбрав пункт Reduce Page Thumbnails  из контекстного меню.  Выполните эту команду столько  раз,  сколько  это  необходимо для достижения нужного  размера макетов.  Чтобы увеличить  размеры  макетов,  следует  выбрать  пункт  Enlarge  Page  Thumbnails (Увеличить  размеры  макетов  страниц)  из  меню  Options или контекстного меню. Если  при уменьшении размеров число макетов  на вкладке Page значительно возросло, скорость обновления макетов может заметно снизиться. Если это происходит, увеличьте размер макетов, пока ваша система не достигнет прежней производительности.

Перемещение со страницы на страницу Панель  инструментов  Navigation,  описанная  в  главе  2, позволяет листать страницы или перемещаться при помощи кнопок Next View и Previous View,  First Page и Last Рис. 3.6 т С помощью Page на предыдущее, последующее или начальное (конечмакетов можно перемещаться по ное)  изображение.  В левом  нижнем углу окна Document находится  группа  инструментов  (рис.  3.7),  дублирующих страницам документа средства  панели  инструментов  Navigation.  Единственное  отличие -  окошко, содержащее номер отображаемой страницы документа.  Введите в это  окошко

Изменение вица докушеита

номер страницы документа и нажмите Enter или Return, и вы переместитесь на  соответствующую  страницу.  Если  введенный  номер  превышает  количество страниц в документе, на экране появится окно, извещающее о том, что такой страницы в документе нет.

Автоматическая  прокрутка Средства автоматической  прокрутки документа,  имеющиеся  в Acrobat  6.0,  используются для быстрого ознакомления с содержанием документа. Чтобы включить автопрокрутку изображения,  выберите пункты меню View > Automatically Scroll  (Вид  >  Автоматическая  прокрутка).  Нажмите  клавишу Esc,  чтобы приостановить ее.

Изменение вида документа Acrobat  предоставляет  всевозможные  средства,  позволяющие  изменять  характер отображения документа.  В  отличие  от печатной версии,  где  вы  ограничены  размером  страницы,  выбранной  издателем,  вы  можете  изменять  масштаб изображения и область отображения информации, порядок и номера страниц. Для изменения вида документа используются инструменты, команды и контекстные меню.

Изменение опций просмотра документа В  правом  верхнем углу окна Document находится  группа инструментов,  позволяющих  по-разному отображать  один  и  тот же  документ.  Рассмотрим  подробнее назначение каждого из них  (см. рис.  3.8): >  Single  Page  (Одиночная  страница)  позволяет отображать на экране  одну страницу документа.  Используя  инструмент Hand (Рука), можно перемещать данную страницу,  но нельзя перейти на следующую.  Альтернативный  вариант  вызова этого режима просмотра: View  >  Page Layout > Single Page (Вид > Расположение страницы > Одиночная страница); >  Continuous  (Разметка)  используется для просмотра сразу двух страниц документа,  непрерывно следующих друг за другом.  Используя инструмент Hand (Рука),  можно  просматривать  весь  документ.  Альтернативный  вариант

ГЛАВА  1  Т  Ч 

HF-докушеитов с помощью Adobe Acrobat 6.0

вызова  этого  режима  просмотра:  View  >  Page  Layout  >  Continuous (Вид  >  Расположение  страницы  >  Разметка); >  Continuous  Facing  (Непрерывное  отображение)  располагает  страницы  документа  в  виде  книжных  разворотов.  При  помощи  инструмента  Hand  можно  осуществлять  ручную  прокрутку  документа.  Альтернативный вариант вызова этого  режима просмотра: View  >  Page Layout >  Continuous Facing (Вид >  Расположение страницы  >  Непрерывное отображение); >  Facing  (Отображение)  располагает  страницы  попарно,  в  разворот.  Ие пользуя инструмент Hand,  можно осуществлять ручную  прокрутку отображаемых  страниц документа  без  перехода  на  следующие.  Альтернативный вариант  вызова этого  режима просмотра: View  >Page  Layout  >  Facing (Вид  >  Расположение страницы  >  Отображение).

Масштабирование  документа Acrobat  используется  для  просмотра  документов,  созданных  на  компьютерах с монитором разного размера. Да, конечно, эта программа универсальна и воспроизводит документы в их первоначальном виде,  но  иногда  возникает  необходимость  изменять их отображение для удобства работы.  Если размеры  документа  невелики  или  он  содержит мелкие  графические элементы,  необходимо его увеличить.  Допускается  использовать  заранее заданные  масштабы  увеличения  или  выбрать масштабирование  отдельной  его  части.  После просмотра  документа  вы  можете  вернуть  ему исходный  вид.  Воспользуйтесь  панелью  инструментов  Zoom  (Масштабирование)  или  командами  меню  для  изменения  размеров  просматриваемого  документа.  На  рис.  3.9 представлена развернутая панель инструментов Zoom (Масштабирование)  программы  Acrobat  Professional. Панель  инструментов  Zoom  (Масштабирование)  в  программе Acrobat Standard  аналогична  одноименной  панели  в  Acrobat  Professional,  за  исключением опций Loupe Tool (Лупа) и Pan 8c Zoom (Панорамирование и масштабирование),  которых нет в Acrobat Standard.

Увеличение и уменьшение Изменить размеры документа можно  разными  способами.  Первый  способ  заключается  в  использовании  группы  инструментов  для  масштабирования  Viewing tool (Инструменты изменения вида документа). Масштаб документа меняется  следующим  образом: >  щелкните  по  инструменту Zoom  In  (Увеличить),  который  снабжен  иконкой со знаком «плюс», для дискретного изменения масштаба изображения в  сторону увеличения;

Изменение вида документа >  щелкните по инструменту Zoom Out (Уменьшить), который снабжен иконкой  со  знаком  «минус»,  для дискретного  изменения  масштаба  изображения в сторону уменьшения; >  щелкните  по  стрелке  справа  от  окна  Magnification  (Увеличение)  и  выберите точный коэффициент масштабирования из ниспадающего меню; >  введите  нужный  коэффициент  масштабирования  в  окне  Magnification (Увеличение)  и  нажмите  Enter  или  Return.  Диапазон  значений  составляет  от  8,33%  до  6400%.  Эти  числа  обозначают  процентное  соотношение  к  первоначальному  размеру документа.  При  попытке  ввести  число, не  входящее  в этот диапазон, Acrobat автоматически установит значение по умолчанию. Второй  способ  масштабирования  -  использование  панели  инструментов Zoom (Масштабирование). Средства Zoom In (Увеличить), Zoom Out (Уменьшить),  Dynamic Zoom  (Динамическое масштабирование)  позволяют задать параметры  видимой  зоны  документа.  В  программах Adobe  применяется  изображение  увеличительного  стекла  в  качестве  иконки  для  выделения  данной группы инструментов, чтобы пользователи не путали их с аналогичными средствами, расположенными ниже. На панели отображается последний выбранный инструмент. Щелкните по стрелке, находящейся справа от него, и в ниспадающем  меню  найдите  необходимый  инструмент  или выберите  пункт Show Zoom toolbar  (Отобразить  панель  инструментов  Zoom),  чтобы  на  экране  появилась плавающая панель Zoom (Масштабирование). Масштабирование документа может  производиться  следующим  образом: >  увеличение  всего документа.  Выберите инструмент Zoom In  (Увеличить), поместите  указатель  мыши  на  документ  и  щелчком  увеличьте  изображение.  При достижении максимального уровня увеличения знак  «+»  исчезнет с  иконки; >  увеличение  определенной  части  документа.  Выберите  инструмент  Zoom In (Увеличить), установите указатель мыши на фрагмент документа, который  требуется увеличить,  и,  удерживая  нажатой левую  кнопку,  очертите этот фрагмент в любом направлении. Образуется прямоугольная зона выделения, соответствующая области просмотра. Как только эта рамка вместит  необходимую  часть  документа,  отпустите  кнопку  мыши.  Acrobat  увеличит выделенный  фрагмент; >  уменьшение.  Выберите инструмент Zoom Out  (Уменьшить)  и щелкните по документу,  чтобы перейти на предшествующий уровень масштабирования. При достижении минимального уровня знак «-» исчезнет с иконки; >  уменьшение  определенной  части документа.  Выберите  инструмент Zoom Out (Уменьшение)  и очертите мышью фрагмент документа,  который требуется  уменьшить.  Образуется  прямоугольная  зона  выделения,  соответствующая области уменьшения. Обратите внимание,  что она не совпадает с областью, которую вы видели при отпускании кнопки мыши; > динамическое масштабирование. Выберите инструмент Dynamic Zoom (Динамическое  масштабирование),  щелкните  по  документу,  и  затем,

ГЛАВА 3 Т Чтение ГОР-докумеитов с помощью Adobe Acrobat 6.0

не  отпуская кнопку мыши, переместите курсор вверх или вправо для увеличения или вниз или влево для уменьшения изображения документа. Перемещение  по диагонали также увеличивает или уменьшает масштаб. Инструменты  масштабирования  Acrobat  Professional В дополнение к инструментарию, описанному выше, в программе Acrobat Professional есть два дополнительных инструмента масштабирования: Loupe Tool (Лупа)  и  Pan&Zoom  (Панорамирование  и  масштабирование). Чтобы увеличить масштаб документа с помощью инструмента Loupe Tool, выполните  следующие действия: 1. Выберите пункты меню Tools > Zoom > Loupe Tool (Инструменты > Масштабирование > Лупа) или выберите инструмент Loupe Tool на панели инструментов Zoom (Масштабирование). 2.  Щелкните по документу и обведите его фрагмент, который требуется изучить более детально. Выделенная зона появится в новом окне. 3.  Перетаскивая ползунок, установите уровень увеличения  (см.  рис.  3.10). 4.  Чтобы  перейти  к  рассмотрению  другой  части  документа,  с  помощью  мыши  перетащите  инструмент в окне  Document  (Документ).  Отпустите  кнопку мыши, когда окно Loupe Tool окажется поверх нужного фрагмента. Чтобы  изменить  масштаб  документа с  помощью  инструмента Pan 8с Zoom (Панорамирование и масштабирование), выполните следующие шаги: 1.  Выберите пункты меню Tools > Zoom > Pan 8с ZoРис. 3.10 т Работа om  (Инструменты  >  Масштабирование  >  Панорас  инструментом мирование  и  масштабирование),  чтобы  открыть Loupe Tool окно  Pan 8c  Zoom  (см.  рис.  3.11),  или  щелкните  по инструменту Pan 8c Zoom на панели инструментов Zoom (Масштабирование). В окне Pan 8c Zoom в уменьшенном виде отображается текущая страница, заключенная в рамку красного цвета, которой очерчена рассматриваемая  часть  документа. 2.  Растягивая рамку за один из углов при помощи мыши, увеличивайте или уменьшайте изображение. 3.  Используя указатель мыши,  вы можете перемещать рамку по странице. 4.  В  нижней  части  окна  Pan  8c  Zoom  расположены уже  знакомые  вам  инструменты  навигации,  при помощи  которых  вы  можете  переходить  к другим страницам  документа  с  сохранением  масштаба изображения. Рис. 3.11 т Работа 5.  Закройте  окно  Pan  8c  Zoom,  щелкнув  по  крестику с  инструментом в  правом  верхнем углу. Pan & Zoom

Изменение вида документа Восстановление  реального  размера После увеличения размеров изображения и детального изучения документа вам потребуется восстановить его первоначальный вид. Это очень легко: необходимо лишь щелкнуть по опции Actual Size  (Реальный  размер)  или выполнить команды View  > Actual Size  (Вид>  Реальный размер). Отображение целой страницы Вы можете изменить вид документа таким образом, чтобы отдельная страница была  представлена в  окне  целиком.  Выберите  инструмент  Fit  Page (Целая страница) на панели инструментов Zoom (Масштабирование) или выполните команду меню View  >  Fit Page  (Вид  >  Целая страница). Отображение  по  ширине  окна PDF-документы, подобно Web-сайтам в Internet, форматируются для конечного пользователя. Узкие документы с мелким шрифтом представляют  проблему даже для людей  с  превосходным  зрением.  К  счастью, в  арсенале  программ Adobe  предусмотрены  средства для увеличения ширины документа, что позволяет облегчить его чтение. Вы можете увеличить документ на всю  имеющуюся  ширину окна Document  (Документ),  щелкнув по кнопке Fit Width (По ширине) или выполнив команды View > Fit Width (Вид > По ширине). Настройка  текста  и  графики  по  ширине  окна  Document Другой  полезной  опцией  настройки  размеров  документа  является  подгонка области,  в которой расположены текст и графика,  по ширине окна Document (Документ).  Выполните команду меню View >  Fit Visible  (Настроить по видимому полю),  и в окне Document будет отображаться только  значимая  часть страницы без полей. Полноэкранный  резким Если при чтении документа вам мешает панель инструментов Acrobat, выполните команду меню View > Full Screen (Вид> Полноэкранный режим). Документ в полноэкранном режиме читается гораздо легче. Тем не менее навигация в документе затрудняется, если автором не предусмотрены кнопки перехода или текстовые ссылки. Отменить полноэкранный режим можно нажатием клавиши Esc. Если вы, находясь в режиме Continuous (Разметка) или Continuous Facing (Непрерывное отображение), переключаетесь в полноэкранный режим, Acrobat no умолчанию устанавливает режим просмотра Single (Одиночная страница), поэтому в полноэкранном режиме невозможно перелистывать документ при помощи инструмента  Hand  (Рука).

Вращение документа Во всех программах Adobe есть средства для вращения страниц документа. После выполнения команд View > Toolbars > Rotate View (Вид > Панели инструментов >

Г ПАВА 3 • Чтение Р®1г-&окумштв с помощью Ас1®1эе Acrobat 6.0

Поворот изображения) на экране появляется плавающая панель инструментов Rotate View (Поворот изображения). Вы можете поворачивать документ на 90° по  часовой  стрелке  и  против  часовой  стрелки  при  помощи  соответствующих опций.  Чтобы  повернуть  страницу на  180°,  щелкните  по  кнопке  еще  раз.  Панель Rotate View представлена на рис. 3.12.

Чтобы повернуть страницу, вы также можете выполнить команды View > Rotate View (Вид У Поворот- изображения) и выбрать в меню пункт Rotate Clockwise (Вращать по часовой стрелке) или Rotate Counterclockwise (Вращать против часовой стрелки).

Разделение окна При просмотре сложного документа часто возникает необходимость увеличить определенную его часть, одновременно сравнивая ее с другим фрагментом, который может находиться на другой странице.  Эту задачу позволяет решить режим разделения окна.  При просмотре документа в данном режиме вы можете увеличивать  часть  документа,  что  никоим  образом  не  повлияет  на  отображение того же документа в другом окне. Для просмотра документа в двух окнах необходимо  выбрать  пункты  меню  Window  >  Split  (Окно  >Разделить).  Переход между окнами осуществляется при помощи мыши:  просто щелкните в том окне,  в котором собираетесь работать.  Окончив просмотр в режиме разделения окна, выполните команду возврата в обычный режим, где можно использовать инструмент масштабирования,  применявшийся  в  последнем  активном  окне.

Одновременный просмотр нескольких документов При  создании  PDF-файлов  из  нескольких документов  очень удобно  открыть одновременно  столько документов,  сколько  позволят системные  ресурсы.  Вы можете  переходить  от  одного  открытого документа  к другому,  выбирая  из  меню Window  (Окно)  нужный документ.  Открытые  окна рекомендуется  расположить  каскадом  или  в  мозаичном  порядке,  что  позволит  перемещаться  между ними при помощи мыши. Расположение окон Вы можете значительно ускорить работу с несколькими документами, упростив доступ  к  каждому открытому окну.  Расположить  окна  каскадом  позволяет  команда меню Window  >  Cascade  (Окно  >  Каскад).  В этом режиме окна частично

Одновременный просмотр н ескольких документов

накладываются друг на друга.  Вы можете видеть окно каждого документа одновременно с его панелью навигации, при этом окна расположены с максимальной  экономией  рабочего  пространства.  Чтобы  перейти  к  другому документу, щелкните  по  заголовку его  окна.  Выбрав документ,  вы  можете  развернуть  окно щелчком по кнопке Maximize (вторая в правом верхнем углу окна). Щелчок по  кнопке  Minimize сворачивает окно.  На рис.  3.13 представлено расположение окон каскадом.

Расположение окон в мозаичном порядке Если вы предпочитаете расположение документов в мозаичном порядке, выберите  пункты  меню Window  >  Tile  (Окно  >  Мозаика).  Эта команда позволяет расположить окна как вертикально, так и горизонтально. При мозаичном расположении  вы  видите  заголовок  окна  и  часть  документа.  Переходить  между окнами  можно  при  помощи  мыши:  необходимо  щелкнуть  по  заголовку  нужного  окна.  Выбрав документ,  вы  можете  развернуть окно  щелчком  по  кнопке Maximize (вторая в правом верхнем углу окна). Повторное нажатие этой кнопки вернет документ в его прежнее положение в мозаике. В активном документе можно применять средства навигации. Поэкспериментируйте с расположением документов и найдите  оптимальный вариант.  На рис.  3.14 представлены два документа,  расположенные горизонтально в мозаичном порядке.

Рис. 3.13 т Расположение окон каскадом обеспечивает доступ к документам

ГЛАВА 3 Т Чтение РОР-документов с помощью Adobe Acrobat 6.0

Рис. 3.14 т Мозаичное расположение окон

Поиск слова или фразы Закладки, использующиеся при работе с многостраничным документом; позволяют быстро обращаться к его частям или применять поиск по ключевым словам и фразам при помощи команды Search (Поиск). Это мощное средство значительно ускорит ход вашей работы.  От вас требуется только  ввести  ключевые  слова и  поручить  программе Acrobat выполнение  этой  неблагодарной  работы.  Вы  можете  производить поиск в отображаемом документе, в файле PDF, папках вашего компьютера или сетевых папках, в Internet. Чтобы начать поиск информации, выполните  следующие  действия: 1.  Выберите  инструмент  Search  (Поиск),  который  находится  на  панели File  и  снабжен  пиктограммой  бинокля,  или  выполните  команду  меню Edit  >  Search  (Правка  >  Поиск),  чтобы  открыть  окно  Search  PDF  (Поиск PDF). 2.  Введите ключевое слово или фразу. 3.  Выберите одну из следующих опций: -  In The Current PDF Document производит поиск по ключевым словам и фразам  в отображаемом документе;

Поиск по предметному указателю -  All  PDF  Documents  In  производит  поиск  в указанных  папках,  содержащих исследуемые PDF-документы. 4.  Выберите одну из следующих опций: -  Match Whole Word only выполняет поиск по соответствию целому слову или фразе, введенным вами; -  Match Case возвращает слова или фразы с учетом регистра.  Например, введите  слово  Query  и  программа возвратит слово  Query,  но  не  query; -  Search  In  Bookmarks  производит  поиск  по  содержимому  закладок; -  Search In  Comments  включает в  область поиска содержимое  комментариев; 5.  Щелкните по кнопке Search. При запуске команды Search программа возвращает первый случай использования ключевого слова или фразы, введенной в диалоговом окне. Если такая информация не найдена, Acrobat сообщает об этом в поле Search PDF. Каждый  случай  использования  ключевого  слова  или  фразы  представлен в поле Search PDF. Вы можете перемещаться по списку возвратов информации с помощью полосы прокрутки,  находящейся в правой части окна Search PDF. Щелкнув  по  какому-либо  пункту  этого  списка,  вы  увидите  в  окне  Document фрагмент  документа,  в  котором  использованы  ключевые  слова  или  фразы. При этом программа цветом выделяет ключевые слова. Изучив полученную информацию, вы можете произвести следующий поиск, щелкнув по кнопке New Search  (Новый поиск).

Поиск по предметному указателю Нередко  авторы  документов  в  PDF-формате  используют  Acrobat  Professional Catalog  для  создания  каталога  и  предметных  указателей  в  PDF-документах. (С созданием предметных указателей при помощи Acrobat Catalog вы познакомитесь в главе  16). Интеллектуальные функции поиска, включенные в Acrobat, позволяют искать отдельные слова и целые фразы в одном или нескольких индексированных каталогах.  В зависимости от целей поиска вы можете воспользоваться командой Search  (Поиск)  или Advanced Search  (Расширенный поиск) и затем выбрать указатель,  по которому вести поиск. Чтобы  производить  поиск  по указателю,  вы  должны  сначала добавить  его к  списку  указателей,  как  описано  в  следующем  разделе.  Acrobat  Professional позволяет  пользователю  создавать  собственный указатель.  При  инсталляции Acrobat указатель Acrobat  6.0  Online  Guides устанавливается  по умолчанию.

Добавление  указателей Чтобы производить поиск по указателю,  необходимо вначале добавить файлы к  списку указателей Available  Indexes  List  (Список доступных указателей).  Чтобы

Г ПАВА З • Чтение PDF-документов с помощью Adobe Acrobat 6.0

вывести  на  экран  список  указателей,  доступных  для  поиска,  необходимо  выполнить  следующие  действия: 1.  Щелкните  по  кнопке  Search.  Справа  появится  окно  Search  PDF  (Поиск в PDF-документе). 2.  Отметьте  галочкой  флажок  Use Advanced  Search  Option  (Использовать  расширенные  параметры  поиска)  в  нижней  части  окна  Search PDF.  На  рис.  3.15  представлено  окно  Search  PDF  после  выполнения этих  действий. 3.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Look  In  (Смотреть  в...)  и  выберите  пункт Select Index (Выбрать указатель) из ниспадающего  меню.  На экране  появится диалоговое  окно  для  выбора  указателя  (см. рис. 3.16). 4.  Щелкните по кнопке Add (Добавить)  и диалоговое  окно  Open  Index  File  (Открыть файл указателя)  отобразится на экране. 5.  Найдите указатель,  который  вы хотите добавить в  список.  Файлы  предметных указателей, созданных программой Acrobat, имеют расширение PDX. 6.  Щелкните по кнопке Open (Открыть) и добавьте указатель в список.  После этого диалоговое  окно  закроется,  а  выбранный  указатель  появится  в  диалоговом  окне  Index Selection  (Выбор  указателя). 7.  Повторяйте  действия  пунктов  4-6,  чтобы Рис. 3 . 1 5 т Окно Search PDF при добавить  к  списку  все  необходимые  указа- выборе расширенных параметров тели. поиска

Рис. 3.16 • Окно Index Selection для выбора указателя

Поиск по предметному указателю

Удаление указателя Вы можете разрешить или запретить использование указателя при поиске, отмечая  флажок  или  снимая  галочку слева  от  имени указателя.  Использование флажка  предпочтительнее,  чем  удаление  указателя.  Однако,  если  вы  больше не пользуетесь указателем или переместили его в другое место на диске, вы можете удалить его  из списка.  Откройте диалоговое  окно Index Selection  (Выбор указателя),  выберите указатель,  щелкнув  по  его  имени,  затем  нажмите  кнопку  Remove  (Удалить).  При  этом Acrobat  не  выдаст  никакого  предупреждения, а указатель будет удален из списка.  Если  вы случайно удалили не тот указатель, то  вы  можете  вернуть  его  в  список,  используя  кнопку Add  (Добавить). Самый лучший способ ограничить поиск по указателям -разрешить использовать только те из них, которые действительно важны. Например, если только пять из десяти имеющихся PDF-указателей содержательны для поиска, следует запретить использование остальных.

Отображение  информации  об указателях При создании индексированного каталога определенная информация записывается  в файл.  Если вы  вынуждены  выбирать указатель из нескольких или  работаете  с указателями  по  сети  совместно  с  коллегами,  вам  необходимо  знать, содержит ли указатель ту информацию,  которую вы ищете. Если создатель индексного файла присвоил указателю имя,  предложенное по умолчанию, то использование  опции  Info  (Информация)  является  единственным  способом узнать,  какие данные  содержатся  в указателе.  Откройте диалоговое  окно  Index Selection  (Выбор  указателя),  изображенное  на  рис.  3.16,  выберите  указатель, затем  щелкните  по  кнопке  Info  (Информация)  для  вывода диалогового  окна Index Information (Информация об указателе) - см. рис. 3.17. В окне Index Information содержатся следующие данные: У  Title  (Название)  -  название  указателя,  данное  автором.  При  создании указателей  рекомендуется  связывать название  каталога  и  содержание  исходного файла  (см.  главу  16); У  Description (Описание)  - краткое описание  содержимого указателя; >  Filename  (Имя  файла)  -  полный  путь к файлу и его имя; У  Last Built  (Время  последнего  изменения)  -  время  последнего  изменения Рис. 3.17 т Окно Index Information, указателя. Если он не изменялся, оно содержащее подробную информацию об указателе совпадает  с  временем  его  создания; >  Created  (Время  и дата  создания)  - дата и  время  создания указателя; >  Document  (Документы)  -  количество  PDF-файлов  в указателе;

ГЛАВА 3 T Чтение PDF-документов с помощью Adobe Acrobat 6 .0

>  Status  (Состояние).  Если программа Acrobat успешно идентифицировала файл,  который  вы  выбрали,  то  он  квалифицируется  как Available  (Доступен).  Недоступные указатели,  или  Unavailable  (Недоступные),  отображаются в списке затемненными.

Создание запроса Для организации поиска по указателю одного или нескольких файлов необходимо создать запрос. Запрос сообщает программе Acrobat о том, какую информацию требуется получить. Иными словами, вы должны определить, какие указатели просматривать и какое ключевое слово или фразу искать. Можно задать поиск по совпадению или похожему варианту. Для создания запроса выполните  следующие  действия: 1.  Выберите  пункты  меню  Edit  >  Search  (Правка  >  Поиск)  и  откройте  окно  Search  (Поиск)  или  щелкните  по  инструменту Search.  На  его  кнопке изображен бинокль. 2.  Щелкните по кнопке Use Advanced Search Options  (Использовать  расширенные  параметры поиска) в нижней части окна поиска, после чего на экране появятся дополнительные пункты (см. рис. 3.18). 3.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Look In (Смотреть в...)  и выберите пункт Currently Selected Indexes  (Текущие указатели).  Для  добавления  в  список  указателя выполните операции, описанные в предыдущем разделе.  Можно добавить папку,  находящуюся  на  диске  вашего  компьютера или  в  сети,  которая  содержит  требуемые для поиска документы. 4.  Введите  слово  или  фразу,  которую  вы  собираетесь  искать,  в  поле What Word  Or Phrase Would You Like To Search For? (Какое слово или фразу вы хотите найти?) 5.  Щелкните по стрелке справа от поля Return Results Containing field (Параметры поиска) и выберите один из следующих вариантов: -  Match  Exact  Word  or  Phrase  (Точное совпадение слова или фразы). Производится поиск полного совпадения введенных фразы или слова; Рис. 3.18  • Дополнительные -  Match  All  Of The  Words  (Совпадение параметры поиска всех  слов).  Выполняется  поиск  по  наличию  всех  слов  в  запросе.  Слова  могут  следовать  в  произвольном порядке,  не  совпадающем  с  порядком  в  запросе.  Данная  опция доступна только  при  поиске  по  нескольким  документам;

Поиск по предметному указателю

-  Match  Any  Of The  Words  (Совпадение  любого  слова).  Поиск  производится по совпадению хотя бы одного слова из запроса. Эта команда возвращает наибольшее количество документов, хотя не все они оказываются относящимися к делу; -  Boolean  (Логическое совпадение). Данная команда позволяет уточнять настройки поиска,  то есть указывать программе,  какая конкретно информация вам нужна.  Вы можете комбинировать слова и фразы,  опуская некоторые слова из запроса. Опция доступна при выполнении поиска в нескольких документах. 6.  При  использовании дополнительных  критериев  поиска  вы должны  выбрать  из  следующих  возможных  вариантов: -  Whole Words Only (Слово целиком). Производится поиск именно той формы слова, которая введена в запрос. Например, если вы запросили поиск  слова  «текст»,  программа Acrobat  выдаст  все  случаи,  в  которых встречается  слово  «текст»,  но  не  слово  «контекст»; -  Case-Sensitive  (Учитывать регистр). При использовании этой опции учитывается регистр буквы. Например, если вы задали поиск слова «Adobe», при  поиске будет учитываться только  слово  «Adobe»,  а не  «adobe»; -  Stemming  (Находить однокоренные  слова).  Выполняется  поиск однокоренных  слов указанного  в  запросе  слова.  Например,  если  вы  ввели слово  «индекс»,  найдены  могут  быть  слова  «индексы»,  «индексный», «проиндексированный»  и  т.д.(если  эти  слова  содержатся  в документе); -  Proximity  (Схожесть).  Вариант  возможен для  поиска  нескольких  слов, объединенных  логическим  оператором  AND  (и).  Программа  выберет документы,  где  встречаются  все  слова,  разделенные  не  более  чем тремя  страницами  текста.  Если  программа  находит  несколько  совпадений,  она  дифференцирует  совпадения  в  зависимости  от  близости  слов,  составляющих  пару.  Например,  если  вы  ввели  запрос  «Adobe AND Portable», программа ищет слова Adobe и Portable в документе, подсвечивая  только  первое  местонахождение  каждого  слова  при условии,  что  оба слова будут обнаружены в пределах трех страниц документа.  Если  далее  в документе  содержится любое  из  этих  слов,  то  оно  не фиксируется, поскольку Acrobat возвращает фрагмент с наиболее близко  расположенными друг к другу словами; -  Search in Bookmarks  (Поиск в закладках).  Поиск выполняется в закладках  документов; -  Search  in  Comments  (Поиск  в  комментариях).  Поиск  производится в комментариях к документам. 7.  Щелкните по кнопке Search (Поиск). Результаты  поиска  отображены  в  окне  Search  PDF  в  виде  списка документов, которые содержат информацию, указанную в запросе. После того, как вы обработаете результаты поиска,  вы можете выполнить новый поиск с другими параметрами,  нажав  на  кнопку  New  Search  (Новый  поиск),  или  щелкнуть  по кнопке Done  (Готово).

ГЛАВА 3  Т  Чтение PDF-донументов с помощью Adobe Acrobat 6.0 Можно пользоваться дополнительными критериями поиска в одном документе, если необходимо отыскать близкорасположенные или однокоренные слова.

Результаты поиска После щелчка по кнопке Search Acrobat производит поиск по введенному вами запросу в  выбранных документах  или указателях.  Возвращаемый  результат  зависит от ключевого слова или фразы, которые вы ввели, и выбранных вами параметров. Результаты выводятся в окне Search PDF, как показано на рис. 3.19.

Рис. 3.19 т В правой части окна представлены результаты поиска

Просмотр результатов запроса После того как Acrobat закончит поиск,  выберите результат из списка,  щелкнув мышью по его названию.  Просмотрев материал,  можно перейти к следующему результату, щелкнув по его названию в окне поиска. Если вы скрыли окно поиска, чтобы лучше рассмотреть данную часть документа,  то для перехода к следующему результату пользуйтесь  командой  меню View  >  Search  >  Next  Result  (Вид  > Поиск >  Следующий результат).  Если потребуется вернуться к предыдущему результату,  выполните  команды View  >  Search  >  Previous  Result  (Вид  >  Поиск  > Предыдущий  результаты).  Если  команда  Previous  Result  (Предыдущий  результат)  недоступна,  значит,  вы  находитесь  в  первом  пункте  результатов  поиска

Выполнение расширенного поиска

Знаете ли вы? Булева логика Когда вы выполняете поиск по логическому совпадению при помощи программы Acrobat или поискового сервера Internet, булева логика работает в фоновом режиме. Свое название булева логика получила в честь англичанина Джорджа Буля, который сформулировал ее принципы в середине девятнадцатого века. В 1854 году он написал трактат «Исследования законов мышления, на которых основаны математические теории логики и вероятностей». В нем была описана система обозначений и правил, получившая название «булева алгебра», которая сегодня применяется в компьютерных приложениях, электронных схемах и прочих разработках. Результаты поиска отображаются в убывающем порядке в соответствии с значимостью или номером. Документы, расположенные на вершине списка, удовлетворяют параметрам запроса более, чем документы в нижней его части, то есть содержат большее количество искомых слов и выражений.

по  документу.  Когда  вы  при  помощи  команды  Next  Result  (Следующий  результат)  достигнете  последнего  результата  в  данном  документе,  откроется  следующий документ,  поиск в  котором  завершился успехом.  К первому пункту в  следующем  документе  также  можно  перейти,  выбрав  пункты  меню View  >  Search  > Next Document  (Вид  >  Поиск >  Следующий документ). Чтобы вернуться к первому пункту в  предыдущем  документе,  выберите  пункты  меню View >  Search  У Previous  Document  (Вид  >  Поиск  >  Предыдущий документ).

Выполнение расширенного поиска Когда  вы  выполняете  расширенный  поиск,  щелкнув  по  иконке  Use Advanced Search  Options  (Использовать  расширенные  параметры  поиска),  вы  можете уточнить  форму  поиска  по  ключевым  словам  или  фразам.  Кроме  того,  можно  выбрать  дополнительные  критерии  поиска  в  поле  Use  These  Additional Criteria  (Пользоваться  дополнительными  критериями)  окна Advanced  Search Options  (Расширенные  параметры  поиска)  и  искать  документ  по  параметрам Title  (Заголовок),  Subject  (Тема),  Author  (Автор),  Keywords  (Ключевое  слово), Date  (Дата). Задать можно до трех параметров поиска, как показано на рис. 3.20. Заметьте,  что  на  этом  рисунке  видно  только  одно  поле  из-за  ограничения  на  размеры врезки. Чтобы  провести  расширенный  поиск,  выполните  следующие действия: 1.  Нажмите кнопку Search  (Поиск)  и откройте окно поиска,  затем щелкните  по  иконке  Use Advanced  Search  Options  (Использовать  расширенные параметры поиска).  Окно  поиска преобразуется  (см.  рис.  3.20). 2.  Введите  ключевое  слово  или  фразу  и  задайте  другие  параметры,  о  которых  говорилось  ранее  в  этой  главе.

Г Л А В А  3  •  Чтение PDF«n0ic^^ieiiTOB  с  оошоащыо Acidise A c r o b a t 6 . 0

Рис. 3.20 т Параметры поиска можно уточнять, используя все доступные поля в окне поиска

3.  Отметьте флажок Use These Additional Criteria (Пользоваться дополнительными критериями поиска). 4.  Щелкните по стрелке справа от первого пустого поля и выберите один из следующих  критериев: -  Date  Created  (Дата создания)  -  поиск документа по дате  его  создания; -  Date  Modified  (Дата  последней  правки)  -  поиск документа  по  дате  его последнего изменения; -  Author  (Автор)  -  поиск  документа,  созданного  конкретным  автором; -  Subject  (Тема)  -  поиск  документа,  относящегося  к  какой-либо  теме; -  Filename  (Имя  файла)  -  поиск документа  по  имени  файла; -  Keywords  (Ключевые  слова)  -  поиск  документа,  содержащего  определенные слова;. -  Bookmarks  (Закладки)  - поиск в закладках  к документу; -  Comments  (Комментарии)  -  поиск  в  комментариях  к документу; -  JPEG Images  (Изображения в формате JPEG) - поиск текстовой информации, содержащейся в изображениях формата JPEG; -  ХМР Metadata (Данные в формате ХМР)  - поиск текста в ХМР-данных, появляющихся при вставке в документ различных тэгов. 5.  Щелкните по  стрелке,  находящейся  справа от следующего поля.  В  выпадающем  меню  перечислены  параметры  критерия,  выбранного  вами

Выполнение расширенного поиска

в предыдущем поле.  Например, для поиска по дате создания уточняются поля  Is  Exactly  (Только  по указанной дате),  Is  Before  (Раньше указанной даты),  Is  After  (После  указанной  даты),  Is  Not  (Кроме  указанной  даты). 6.  Введите ключевое слово или фразу по выбранному вами критерию. Например,  если  вам  нужны  все документы,  созданные Adobe,  выберите Author (Автор) в пункте 4, Contains (Содержимое) в пункте 5 и введите слово Adobe в текстовом поле. 7.  При желании  вы  можете указать дополнительные  критерии  поиска,  отметив  один  или  оба  флажка  и  выполнив  пункты  4-6  для  данных  полей. 8.  Щелкните по кнопке Search. Acrobat выполнит поиск и отобразит результат в окне поиска. После выполнения поиска проанализируйте результаты. Результаты поиска можно отсортировать,  о чем будет рассказано в следующем разделе.

Сорти р овка найденных данных После выполнения расширенного поиска Acrobat применяет стандартный метод  сортировки  и  выдает  результат  в  соответствии  с  его  уровнем  значимости.  Однако  можно отсортировать результат по любому критерию,  щелкнув по стрелке  справа  от  поля  Sort  By  (Сортировка  по...)  и  выбрав  один  из  следующих методов: > Relevance Ranking (Сортировка в соответствии со степенью значимости). Метод сортировки, применяющийся по умолчанию. Данные располагаются по значимости в убывающем порядке; >  Date Modified  (Сортировка в  соответствии  с датой последнего  внесенного изменения). Данные располагаются по дате внесения изменений в документ, список начинается с наиболее ранней даты; >  Filename  (Имя  файла).  В  алфавитном  порядке  сортируются  имена  файлов,  которые  содержат документы; >  Location  (Расположение документа). Сортировка осуществляется в пределах папки,  в которой хранится документ. Если вы ищете документы в сети или на нескольких жестких дисках,  путь к этой папке также принимается в расчет. По  умолчанию  Acrobat  сокращает  путь  к  файлу  до  каталога,  в  котором хранится  документ.  Можно  отображать  полный  путь  к  файлу,  сняв  выделение  с  опции  Collapse  Path  (Краткий  путь),  находящейся  в  нижней  части  окна Search PDF.

Уточнение п оиска с применением булевых операторов При  поиске  информации  в  большом  количестве  документов Acrobat  находит все документы, удовлетворяющие вашему запросу. Если количество найденных документов  слишком  велико,  вы  можете  более точно  задать  параметры  поиска при  помощи  булевых  операторов.  Это  значительно  ограничивает область

Г ПАВА 3  •  Чтение РО^-дакумеитов с помощью Adobe Acrobat 6.0 поиска. Чтобы произвести поиск с фильтрацией результатов,  используя булев запрос, выполните следующие шаги: 1.  Щелкните  по  кнопке  Search  и  откройте  окно  Search  PDF  или  выберите пункты  меню  Edit  >  Search  (Правка  >  Поиск). 2.  Выберите опцию Use Advanced Search Options (Использовать расширенные параметры поиска). 3.  Щелкните по  стрелке справа от поля Look In  (Смотреть в...)  и выберите область,  в которой будет производиться поиск. 4.  Щелкните  по  стрелке  справа от поля  Return  Results  Containing  (Полученные  результаты)  и  выберите  пункт  Boolean  Query  (Булев  запрос). 5.  В поле What Word Or Phrase Would You Like To Search For? (Введите слово  или  фразу для  поиска)  необходимо  ввести  запрос,  используя  один  из булевых  операторов: -  AND  (И)  используется для поиска в тексте совпадения обоих слов.  Например,  при  вводе  слов Adobe AND Acrobat  вы  найдете документы, в  которых  содержатся  слова и Adobe,  и Acrobat; -  NOT  (HE)  применяется для поиска документов,  в которых содержится первое  слово,  но  нет второго.  Например,  при  вводе  кот NOT пес  вы найдете  все документы,  в  которых есть слово  «кот»,  но  не  содержится слово  «пес»; -  OR  (ИЛИ)  используется  для  поиска  PDF-документа,  содержащего  любое из этих слов. Например, при вводе слов Adobe OR Acrobat вы получите документы,  в которых содержится любое  из этих слов; -  Quotation  marks  (Кавычки)  применяется  для  поиска  в  документах слов,  идущих именно в том порядке,  в котором они употреблены в кавычках. Например, при запросе «Boolean query» программа отыщет все документы,  где  есть  фраза  «Boolean  query».  Кавычки  можно  использовать  также  при  поиске  в  документах,  которые  содержат  фразу  с  булевыми операторами. Например, при вводе «John or Jane» вы получите PDF-документы, содержащие фразу «John or Jane». Это является противоположным  действием  поиску John  OR Jane,  который  выдаст  все  документы,  в которых употребляется любое из данных слов.

Свойства  документа Когда вы ищете документ при помощи указателей, название документа, которое появляется в списке найденных результатов,  обычно дает хорошее представление  о  его  содержании.  Можно  получить  больше  информации  о  документе,  щелкнув  по  названию документа и затем  выбрав  пункты  меню  File  > Document  Properties  (Файл  >  Свойства  документа).  Если  документ  доставлен  по  электронной  почте  или  является  частью  мультимедийной  презентации,  вы  можете узнать больше  о его содержании,  выполнив  команды File  >

СЕШ 

aura

Pine. 3.21  т  Выберите нужную опцию в диалоговом окне Document Properties

Document Properties,  а затем выбрав нужную опцию в открывшемся диалоговом окне  (см. рис. 3.21). Большинство  из  этих  характеристик  применяется  при  создании  PDF-документа  (более подробно  они будут рассматриваться в главе 4).  Если вы воспользуетесь этой командой при работе с Acrobat Reader 6.0,  вам будут доступны всего два параметра- Summary (Свойства) и Fonts (Шрифты).

Знаете ли вы? Использование булевых  операторов Если  вы  пользовались  булевыми  операторами,  такими  как  «=»,  «~»,  «+»,  «  Print  (Файл  >  Печать). В  появившемся  диалоговом  окне  Print  выберите  принтер  и  введите  нужные параметры  печати. Вы можете напечатать документ и комментарии к нему,  выполнив команды File > Print With Comments (Файл > Печать с комментариями).

Печать документов в Acrobat Professional Можно  отправить  на  печать  весь документ,  его  отдельные  страницы  или  выделенный при помощи инструмента Select Text  (Выделение текста)  фрагмент. Чтобы задать указанные параметры печати,  выполните следующие шаги: 1.  Откройте диалоговое окно настройки печати: File > Print Setup  (Файл  У Настройки  принтера) -  см.  рис.  3.22.  В  этом  окне  задаются  общие  параметры,  такие  как  ориентация  страницы,  размеры, тип принтера и т.д. Настроив принтер, щелкните по кнопке ОК, чтобы закрыть окно. Эти действия  необходимо  выполнить,  если  потребуется  изменить  настройки  принтера или размеры бумаги,  принятые по умолчанию. 2.  Выберите пункты меню File > Print или щелкните по кнопке Print  (Печать),  чтобы открыть диалоговое окно Print Рис. 3.22 • В данном окне задаются общие (см. рис. 3.23). параметры, такие как ориентация страницы, размеры, тип принтера 3.  В поле Printer вы можете выбрать следующие  опции: -  Name  (Windows)  (Имя)  или Printer  (Macintosh)  (Принтер).  По умолчанию  в  этом  поле  будет  отображено  имя  системного  принтера.  Чтобы

Рис. 3.23 т Настройка печати при помощи окна Print

задать другой  принтер,  щелкните  по  стрелке  справа  от текстового  поля  и  выберите  принтер  из выпадающего  меню; -  Properties  (Windows)  (Свойства).  Щелкните  по  этой  кнопке  для  установки  параметров  выбранного  принтера.  Появится  диалоговое  окно с  параметрами данного  принтера; -  Destination  (Macintosh)  (Место  назначения).  В  этом  поле  нужно  выбрать,  куда направлять данные:  на принтер или в файл; -  Print To File  (Windows)  (Печать в файл).  Выберите эту опцию для печати  в  файл  формата PRN.  Эта  опция  избыточна,  поскольку у вас уже есть файл в PDF-формате; -  Print Color As Black (Печать в черно-белом варианте). При выборе этого  пункта  все  цветные  фрагменты  будут  напечатаны  черным  цветом. Это  необходимо  при  печати  PDF-файла,  преобразованного  из  формата AutoCad,  когда требуется,  чтобы  тонкие  цветные линии  были  напечатаны  черным  цветом. 4.  В  поле  Print  Range,  в  котором  устанавливается  диапазон  печати,  можно выбрать  следующие  настройки: -  All  (Все).  Все  страницы  документа  будут  напечатаны; -  Current View (Текущая).  Печать текущей отображаемой страницы документа  и  видимых  комментариев; -  Pages  From [  ]  То  [  ]  (Страницы  от  [  ]  до  [  ]).  По умолчанию введены начальная  и  конечная  страницы.  Чтобы  напечатать  нужный  диапазон

ГЛАВА 3  •  Чтение PDF-Aoicyтшшш с помощью Adobe Acrobat 6.0

страниц, введите номера начальной и конечной страницы в соответствующих  полях; -  Subset  (Подмножество).  По  умолчанию  все  страницы  указанного диапазона  будут  напечатаны.  Для  выбора  иного  способа  щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  и  выберите  один  из  вариантов:  АН Pages  In  The  Range  (Все  страницы  диапазона)  (настройка  по  умолчанию),  Odd Pages  Only  (Только  нечетные страницы),  Even Pages Only  (Только  четные  страницы); -  Reverse  Pages  (В  обратном  порядке)  Выберите  эту  опцию  для  печати страниц в обратном порядке, начиная с последней страницы диапазона. 5.  В  поле  Page  Handling  (Работа со  страницами)  выберите следующие  опции: >  Copies (Копии). Введите количество копий документа. При помощи стрелок  справа  от  поля  можно увеличить  или  уменьшить  количество  копий. В  Macintosh  эта опция  определяется  в диалоговом  окне  General; У  Collate  (С проверкой листов).  Эта опция предназначена для тщательной проверки порядка листов при выполнении двусторонней печати или печати  нескольких  копий  документа.  В  Macintosh  эта  опция  определяется в диалоговом окне General. 6.  В поле Page Scaling (Масштабирование)  выберите следующие настройки: -  None  (Без  масштабирования).  Документ  печатается  в  реальном  размере,  начиная  с  верхнего левого угла или  от центра,  если  была выбрана опция  Auto-Rotate  And  Center  (Автоматические  поворот  и  центрирование). Если размеры страниц превышают выбранный формат бумаги, то  документ  будет  обрезан; -  Fit  To  Paper  (Подогнать  под  формат  бумаги).  Масштабирует  страниц)' документа под выбранный формат бумаги. При выводе на печать выделенного  фрагмента  его  размеры  будут  точно  соответствовать  области печати  выбранного  вами формата бумаги; -  Shrink Large Page (Сжимать большие страницы). Acrobat сжимает страницы больших размеров до размеров выбранного формата бумаги. Эта опция очень удобна при печати документа,  состоящего из страниц различных  размеров.  Страницы,  размеры  которых  меньше  выбранного формата,  увеличиваться  не  будут; -  Tile Large Pages (Фрагментирование страниц большого размера). Страницы  или  фрагменты документа,  которые  оказались больше  размеров выбранного  формата  бумаги,  делятся  на  части,  которые  помещаются  на  листе  бумаги.  Страницы  меньших  размеров  не  увеличиваются; -  Tile All Pages  (Фрагментирование всех страниц).  Все страницы или выбранные фрагменты делятся на части, соответствующие формату бумаги; -  Auto-Rotate And  Center  (Автоматические  поворот  и  центрирование). Выберите эту опцию, если PDF-файл, который вы решили распечатать, содержит страницы как альбомного, так и книжного формата. По мере печати Acrobat  разворачивает листы,  если  это  необходимо;

Использование текста и графики PDF-файлов в других приложениях

-  Choose  Paper  Source  By PDF  Page  Size  (Windows)  (Выбор  источника  бумаги).  Лоток  подачи  бумаги  определяется  размерами  страницы PDF-документа.  Использование  этой  опции  необходимо  в  том  случае, если  принтер имеет несколько лотков для печати на бумаге различного формата. 7.  Щелкните по стрелке справа в поле Print What (Печатать ...) и выберите один из следующих вариантов: -  Document  (Документ)  -  печатаются  выбранные  страницы  документа вместе с полями формы; -  Document And Comments  (Документ и комментарий) - на печать выводятся выбранные страницы документа, комментарии и поля формы; -  Form Fields Only (Только поля формы) - печатаются только поля формы,  содержащиеся  на  выбранных  страницах  или  в  выделенном  фрагменте; Поля формы не будут выводиться на печать, если автор при создании документа выбрал опцию Visible But Doesn 4 Print (Отображать поля без вывода на печать). -  Advanced  (Расширенный).  Эта  кнопка  открывает диалоговое  окно  расширенных  настроек  принтера.  Используется  в  том  случае,  если  принтер, на котором будет печататься документ, поддерживает прозрачность и другие дополнительные возможности печати. В руководстве по эксплуатации  принтера должны  быть указаны  варианты  подобных установок. 8.  Щелкните по кнопке ОК, чтобы напечатать документ.

Использование текста и графики PDF-файлов в других приложениях Текст и графические элементы PDF-документа можно использовать в документах  других  приложений.  Для  этого  необходимо  выделить  текст,  таблицы  или изображения  и  скопировать  их  в  буфер  обмена.  Затем  выбранные  элементы можно вставлять в PDF-документы или документы,  созданные в других приложениях,  которые  поддерживают данную  возможность. Если на данный документ была установлена защита, то вы не сможете скопировать текст или графический элемент в буфер обмена.

Захват текста Инструмент  Select  Text  (Выделение  текста)  позволяет  без  труда  выделить любой текстовый элемент PDF-документа. С его помощью вы можете выбрать одну букву, слово, предложение, целый абзац или даже весь текст документа. Если текст перемежается с графическими элементами, Acrobat игнорирует их, выделяя только текст.  Чтобы захватить текст,  выполните следующие действия:

Г ПИВА 3  Т  Чтение  roF-документов  с помощью Adobe Acrciitat 6.0

1.  Запустите программу Acrobat и откройте PDF-документ. 2.  Из основной панели инструментов выберите инструмент Select Text. 3.  Установите указатель мыши в окне документа. Указатель примет форму «I».  J T ] Select Text 4.  Щелкните в начале первой строки текста, который необходимо выделить, затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель  вправо  и  отпустите  в  том  месте,  где  текст  заканчивается. Если выбираемый текст состоит из нескольких строк, щелкните в начале первой строки, а указатель перемещайте по диагонали. Выделенный текст будет  отмечен  цветом. 5.  Выберите пункты меню Edit  >  Сору (Правка >  Копировать),  и Acrobat скопирует  выделенный  текст  в  буфер  обмена.  Можно  воспользоваться и  другим  вариантом:  нажмите  правую  кнопку  мыши  (Windows)  или  выполните комбинацию Ctrl + щелчок (Macintosh), а затем выберите из контекстного меню пункт Copy To Clipboard (Скопировать в буфер обмена). 6.  Откройте  текстовый  редактор  и  выполните  команду  Paste  (Вставить). Вставленный текст можно  отредактировать и  сохранить.

Захват таблиц Инструмент  Table  Select  (Выделение  таблиц)  позволяет  работать  с  таблицами PDF-документа. Выбрав таблицу, вы можете скопировать ее в буфер обмена для передачи  программе,  работающей  с  электронными таблицами.  Чтобы захватить таблицу,  необходимо  выполнить  следующие действия: 1.  Откройте PDF-документ,  содержащий нужную вам таблицу. 2.  Выберите инструмент Select Table. 3.  Щелкните внутри нужной таблицы и выделите ее целиком. Таким образом можно выделить только нужные ряды и колонки таблицы. 4.  Чтобы использовать таблицу в другом приложении, нажмите правую кнопку мыши (Windows) или выполните комбинацию Ctrl + щелчок (Macintosh) и выберите из контекстного меню какую-либо из следующих команд: -  Copy Selected Table (Скопировать выбранную таблицу) позволяет скопировать таблицу в буфер  обмена; -  Save Table As  (Сохранить таблицу как)  сохраняет таблицу для работы в другом приложении; -  Open Table in Spreadsheet (Открыть в виде электронной таблицы) открывает таблицу и устанавливает в ней формат CSV  (Comma Separated Values - данные,  разделенные запятой),  согласующийся с таким приложением,  как Microsoft  Excel. 5.  Захватив  таблицу  в  буфер  обмена,  запустите  программу  работы  с  электронными таблицами и скопируйте в нее данные. Если на экране открыты окна Acrobat и программы, совместимой с форматом CSV, поменяйте размеры и расположение окон таким образом, чтобы они бы-

Использование текста и графики ВДМР-файлов в других пр 

тк

ли видны одновременно (например, разместите их каскадом). Используя инструмент Select Table, захватите таблицу и перетащите в рабочую область программы электронных таблиц. Это один из наиболее быстрых способов перевода таблицы в CSV-формат.

Захват  графических элементов Изображения, содержащиеся в PDF-документе,  выглядят так же,  как и созданные изначально, если при переводе в формат PDF применялся относительно низкий уровень сжатия  рисунков.  Для  выделения  графического  элемента используется  инструмент  Select  Image  (Выделение  изображения): 1.  Запустите  Acrobat  и  откройте  PDF-документ,  содержащий  графические элементы. 2.  Выберите инструмент Select Image.  yp 3.  Наведите указатель мыши на нужный рисунок, при этом  Сз*К  -  ^ указатель должен  принять форму креста. 4.  Щелкните  чуть выше рисунка слева или справа и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель по диагонали. Изображение будет заключено  в  пунктирную рамку. 5.  Выделив полностью графический объект, отпустите левую кнопку мыши. 6.  Чтобы перенести рисунок в другое приложение,  выполните одно из следующих  действий: -  выберите пункты  меню Edit  >  Сору  (Правка  >  Копировать),  и Acrobat скопирует изображение в буфер обмена; -  нажмите  правую  кнопку мыши  (Windows)  или  выполните  комбинацию Ctrl + щелчок (Macintosh) и выберите пункт Copy Image To Clipboard (Скопировать  изображение  в  буфер  обмена)  из  контекстного  меню; -  нажмите  правую  кнопку мыши  (Windows)  или  выполните  комбинацию Ctrl + щелчок (Macintosh) и выберите пункт Save Image As (Сохранить изображение  как...),  чтобы  открыть  диалоговое  окно  Save  Image  As  и сохранить рисунок в виде отдельного файла в какую-либо папку на диске или в сети; -  перетащите выбранный рисунок в окно приложения, которое поддерживает работу с графикой,  например Microsoft Word или Adobe Photoshop. Из буфера обмена при помощи команды Paste рисунок можно вставить в документ,  созданный в другом приложении. Можно выделить не весь рисунок целиком, а только его часть, если отпустить кнопку мыши, когда в пунктирную рамку попадет нужный фрагмент изображения.

Использование инструмента Snapshot Чтобы захватить текстовый блок,  включающий  графические элементы,  необходимо  воспользоваться  инструментом  Snapshot  (Снимок).  Он  позволяет  выделить всю страницу,  часть страницы или часть рисунка.  Скопировав нужный

ГЛАВА 3  • Чтение ГОР-документов с помощью Adobe Acrobat 6.0

фрагмент  в  буфер  обмена,  его  можно  передать  другому  приложению.  Чтобы выделить текстовый блок вместе с графическими элементами,  выполните следующие  действия: 1. Выберите инструмент Snapshot.  г-.--* 2.  Скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена одним из следу-  У*! ющих способов: -  щелкните  в  окне документа,  чтобы  выделить текущую  страницу; -  щелкните в начальной точке выделения и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, ведите указатель по диагонали. Вокруг выделяемого фрагмента возникнет  пунктирная  рамка.  Отпустите  кнопку мыши,  когда  в  рамку будет заключена вся область,  предназначенная для копирования; -  щелкните мышью и перетащите указатель,  чтобы выделить часть изображения. После выполнения любого из трех вышеуказанных действий на экране появится диалоговое окно с сообщением о том, что выбранное изображение скопировано в буфер обмена. Теперь вы можете  передать его другому приложению. Текст, скопированный при помощи инструмента Snapshot, захватывается в виде рисунка, поэтому его невозможно отредактировать. Чтобы получить текст, в который можно вносить изменения в текстовом редакторе, используйте инструмент Select Text.

Итоги В этой главе вы научились пользоваться инструментами и вкладками Acrobat для навигации по документу и его элементам. Здесь описывалась команда Search (Поиск), предназначенная для поиска по документу, папке с документами и указателям  PDF-документов.  Кроме  того,  вы  освоили  инструменты  Acrobat,  позволяющие  выбирать  элементы  из  PDF-документов  и  передавать  их  другим приложениям.  В  следующей главе рассказывается о создании PDF-документов.

Создание PDF-документов ГЛАВА 4 ГЛАВА 5 ГЛАВА 6 ГЛАВА 7 ГЛАВА8

•  Создание  PDF-документа т  Создание  PDF-документов  в других приложениях т  Захват  PDF-документов т  Создание элементов навигации  в документе  PDF т  Создание  интерактивной  PDF-навигации

Создание PDF-документа

п

рочитав эту главу,  вы  научитесь: >  создавать PDF-файлы; >  пользоваться  программой Acrobat  Distiller; >  задавать условия  преобразования; У  определять  свойства документа; >  сохранять PDF-файлы; >  переводить в PDF-формат файлы других форматов.

Acrobat  позволяет  использовать  при  создании  PDF-документов  многие  источники. Например, можно преобразовать в PDF-формат файлы многих широко распространенных приложений (они подробно рассмотрены в главе 5) или создать  документ  непосредственно  в  программе  Acrobat.  В  последнем  случае предоставляется доступ к множеству опций. Вы можете сохранить документ, используя установки программы по умолчанию, или изменить его свойства, защитить конфиденциальные документы. Возможно также сохранение файлов в других форматах. В этой главе изложены основы создания PDF-файлов.

Создание PDF-файла Acrobat  позволяет  создавать  PDF-файлы  из  существующих  файлов  двумя  способами:  посредством  команды  Create  PDF  (Создать  файл  PDF)  или  перетаскиванием файла. При создании PDF-файла с использованием одного из этих методов Acrobat преобразует исходный файл в формат PDF. Затем файл можно сохранить в формате PDF или экспортировать в другое приложение, используя другой поддерживаемый формат. Вы можете также создать PDF-документ из файла

другого  приложения,  экспортируя  его  в  формат  PDF  (если  данная  операция поддерживается приложением)  или используя команду Print  (Печать)  в данном приложении,  выбрав Adobe PDF в качестве принтера. Создание PDF-файла из другого  приложения  описано  в главе  5.

Команда Create PDF Команда  меню  Create  PDF  или  одноименная  кнопка  позволяет  открыть  окно создания  файла,  в  котором  можно  выбрать  файлы  поддерживаемых  Acrobat форматов.  Выберите файл  (файлы),  который требуется открыть,  и программа преобразует  его  из  его  текущего  формата  в  формат  PDF.  Acrobat  поддерживает  следующие  типы  файлов: >  AutoCad.  Можно  создать  технические  чертежи  при  помощи  программы AutoCad  или  преобразовать в  PDF-документы  файлы AutoCad  с  расширениями DWG и DWT; >  BMP. Acrobat позволяет экспортировать BMP-файлы из наиболее популярных графических редакторов - Adobe Photoshop,  Corel Draw и Macromedia Fireworks.  Файлы,  содержащие изображения, должны иметь цветопередачу не менее  24 бит; >  CompuServe GIF (GIF - Graphic Interchange Format). Файлы имеют 8-битную (256j  цветов)  цветопередачу.  Как PDF-файлы допускается  открывать  файлы формата GIF-87 или GIF-89a. Можно открывать и анимированные GIF-файлы, однако только первый кадр будет преобразован в PDF-формат; >  HTML (HTML - Hypertext Markup Language) для Internet. Когда вы о  врываете HTML-файл как PDF-файл, Acrobat считывает все теги изображений ( JPEG 2000. Файлы JPEG 2000 могут считаться родственными файлам JPEG. В  них  применяется  усовершенствованный  метод  сжатия,  что  уменьшает время  загрузки  файлов.  Этот  формат  будет  использоваться  в  следующих поколениях  цифровых  устройств.  Файлы JPEG  2000  имеют  расширения JPF, JPX, JP2, J2K, J2C, JPC;

ГЛАВА  4  Т  Создание  Р^

>  Microsoft  Office.  Вы  наверняка  пользуетесь  каким-либо  из  приложений Microsoft  Office:  создаете  документы  Word,  электронные  таблицы  Excel и  презентации  Power  Point.  Шестая  версия Acrobat  позволяет  создавать PDF-документ не только  в  приложениях  Microsoft  Office,  но  и  в программе Acrobat при помощи команд File > Create PDF > From File (Фа\л > Создать PDF > Из файла); > Microsoft Project. Программа Microsoft Project используется для управления проектами.  Она  позволяет  оценивать  состояние  реализации  проектов и настраивать исходные данные проекта для совместного использования коллективом крупной организации; > Microsoft Visio. Используйте программу Microsoft Visio для создания диаграмм и графиков,  которые помогут вам поделиться своими идеями с сотрудниками; >  PCX (только  в  Windows).  Файлы  изображений  (PCX -  PiCture  EXchange) могут  быть  экспортированы  из  популярных  графических  редакторов. Файлы  формата  PCX  создаются  в  программе  Paintbrush,  однако  многие приложения,  например,  CorelDraw Graphics Suite  11,  полностью поддерживают  PCX-формат.  В  руководстве  к  графическому  редактору  указаны все  форматы,  которые он поддерживает. Файлы формата PCX имеют 24-битную глубину цвета и могут быть открыты непосредственно в Acrobat как PDF-файлы; >  PICT (Только в Macintosh). Файлы изображений с 32-битной цветовой глубиной, которые поддерживаются компьютерами Macintosh (PICT - PICTure). Хотя  такие  файлы  могут  быть  созданы  и  в  приложениях  Windows,  только версия Acrobat для Macintosh может открыть PICT-файл как PDF-файл; >  PNG  (PNG  -  Portable  Network  Graphics).  Файлы  не  сжаты  и  содержат 24-битное  цветное  изображение; > PostScript/EPS. Файлы, используемые в программах создания иллюстраций, например, Adobe Illustrator, Corel Draw и Macrome dia FreeHand MX. Файлы  EPS содержат векторную и  растровую  графику; >  Text.  Вы  можете  открыть текстовые документы,  сохраненные  в формате ТХТ, как PDF-документы. Текстовые файлы могут быть созданы как сложными  программами,  входящими  в  состав  Microsoft  Office,  так  и  простыми, например, Notepad, поставляемыми вместе с операционной системой Microsoft  Windows; >  TIFF (TIFF - Tagged  Image  File  Format).  Эти  файлы  могут быть сжатыми или  несжатыми  и  поддерживают  32-битную  цветопередачу.  Пользователи,  работающие  с  изображениями  на  обеих  платформах,  предпочитают этот формат, поскольку он обеспечивает высокое разрешение и четкость.

Создание PDF-документа из файла Чтобы  открыть  один  или  несколько  файлов,  в Acrobat  5.0  вы  пользовались командой  Open As  PDF  (Открыть  как  PDF-документ).  В Acrobat 6.0  этот процесс  существенно  усовершенствован.  Когда  нужно  открыть  один  документ,

Каман&а Create PDF

применяется команда Create PDF From File (Создать PDF-документ из файла).  С  ее  помощью  можно  открыть  и  несколько  файлов,  однако  для  этого  более  подходит другая  команда -  Create  PDF  From  Multiple  Files  (Создать  PDF-документ  из  нескольких  файлов),  которая  предоставляет  доступ к  множеству  полезных  опций  и  позволяет  контролировать  процесс  создания PDF-документа. Чтобы преобразовать файл  в  PDF-документ,  выполните  следующие действия: 1.  Выберите пункты меню File > Create PDF > From File (Файл > Создать PDF  >  Из файла),  чтобы вызвать диалоговое окно Открыть  (см. рис. 4.1). Окно можно открыть и другим способом: щелкнуть по кнопке задач Create PDF (Создать PDF-документ) и выбрать команду From File.

Рис. 4.1  т Окно Открыть позволяет открывать файлы других форматов в формате PDF

2.  Щелкните  мышью  по  стрелке  справа  от  поля  Тип  файла  и  выберите какой-либо пункт в ниспадающем меню или оставьте вариант All Files  (Все типы файлов), принятый по умолчанию. Если вы выберете какой-то один тип  файлов,  то  открыть  вы  сможете  только  файл  этого  типа,  поскольку файлы  всех  остальных, форматов  будут  скрыты. 3.  Выберите  файл,  который  требуется  открыть. 4.  Если  вы  определили  тип  файла  после  того,  как  выбрали  файл,  вам  будет доступна  кнопка  Settings  (Установки).  Возможные  варианты  установок  меняются  в  зависимости  от  выбранного  типа  файла.  Сжатие  файла и  управление  цветовой  гаммой  будут  описаны  в  следующем  разделе. 5.  Щелкните  мышью  по  кнопке  Open  (Открыть),  и  Acrobat  преобразует файл в формат PDE  На рис.  4.2  представлен файл  в формате JPEG,  преобразованный в PDF-формат.

e PDF-документа

Рис. 4.2 т Команда Create PDF позволяет преобразовывать файлы других форматов в формат PDF

Открыв  файл  в  формате  PDF,  вы  можете  работать  с  ним  непосредственно в Acrobat,  а  затем  сохранить  его  в  формате  PDF  или  других  форматах,  поддерживаемых  Acrobat.  Сохранение  файла  описывается  в  разделе  «Сохранение PDF-файлов» данной главы.

Выбор уровня сжатия файлов и установки цветопередачи для файлов изображений При  преобразовании  файла  рисунка  в  PDF-документ  можно  регулировать  степень  сжатия  изображения  и  цветопередачу.  Установки  степени  сжатия  недоступны,  когда  в  PDF-документы  конвертируются  файлы JPEG  или JPEG  2000. Выбирая команду Create PDF From File (Создать PDF-документ из файла) и тип файла,  содержащего изображение,  вы  получаете доступ к кнопке Settings  (Лг^тановки),  нажатие  которой  открывает диалоговое  окно Adobe  PDF  Setting  (Установки PDF) - рис. 4.3. Для любых форматов изображений, за исключением JPEG и JPEG 2000, в окне Adobe PDF Setting можно назначить следующие установки сжатия: >  Monochrome  (Монохромный).  Чтобы получить приемлемое  качество  1-битных монохромных изображений,  выберите опцию CCITT G4, JBIG2  (Lossy)  (С  потерями)  -  для  среднего  качества  изображения, JBIG2  (Lossless)

(Без  потерь)  -  для  самого  высокого  качества.  При  сжатии  данные  будут  частично  утеряны.  Если  изображение  сжато в малой степени или не сжато вообще, оно  выглядит  четким  и  почти  не  теряет в  качестве,  в  соответствии  с  термином «Lossless» (Без потерь); >  Grayscale  (Черно-белый).  Чтобы  преобразовать  8-битные  черно-белые  изображения,  содержащие  большие  области одного  цвета  или  фон  из  повторяющихся  узоров,  следует  использовать  архиватор ZIP. Для фотографий более подходит уровень сжатия JPEG или JPEG 2000,  есРис.  4.3  т  В диалоговом ли необходимы преимущества быстрой заокне Adobe  PDF Setting  вы грузки (например, для Web). Acrobat предможете задать уровень сжатия лагает  шесть  вариантов  настройки  при и цветопередачи сжатии  методом JPEG  2000:  от  высокого  уровня  сжатия,  малого  размера  файла и  низкого  качества до  низкого уровня  сжатия,  большого  размера  файла  и  наилучшего  качества  изображения; >  Color  (Цвет). Для изображений с  цветовой гаммой  от  16  бит  (несколько тысяч  цветов)  до  32  бит и 48  бит  (миллионы  цветов)  можно  определять формат сжатия ZIP, JPEG или JPEG 2000 (параметры сжатия этих форматов  рассматривались в  предыдущих пунктах списка). Для  всех  форматов  изображений  допускается  задавать  параметры  цветопередачи.  В  разделе  Color  Management  (Управление  цветопередачей)  окна Adobe PDF Settings можно выбрать уровень цветопередачи для RGB  (Red, Green,  Blue),  CMYK  (смесь  цветов  Cyan,  Magenta,  Yellow,  blacK),  Grayscale (черно-белый)  и  Other  (Другие),  выбирая  один  из  следующих  вариантов  для каждого  формата: >  Preserve Embedded Profiles (Сохранять внедренный профиль) позволяет использовать ICC профиля цвета, который был заложен в изображение; >  Off  (Отключить)  -  Acrobat  будет  использовать  свои  цветовые  профили вместо использованных при создании изображения; > Ask When Oj.ening (Задать вопрос перед тем, как открыть) - Acrobat отобразит цветовое профили,  изначально заложенные в рисунок,  и спросит, использовать их или нет. Кнопка Settings может быть доступна даже в том случае, если в создаваемом документе не используются изображения. Для каждого формата применяются особые установки окна Adobe PDF Settings, которые будут рассматриваться далее применительно к конкретному формату.

ГЛАВА 4  V Создание РОР-документа

Создание PDF-документа из нескольких файлов PDF-документ  можно  создавать  из  нескольких  файлов,  формат  которых  поддерживается  Acrobat.  При  создании  документа  из  нескольких  файлов  необходимо  определить  порядок,  в  котором  они  будут  появляться  в документе  после преобразования  в  PDF.  Кроме того,  эта команда используется для добавления всех  открытых  на данный  момент  PDF-документов. Чтобы  создать PDF-документ из нескольких файлов,  выполните  следующие действия: 1. Выполните команды меню File >  Create PDF>  From Multiple Files (Файл  >  Создать PDF  >  Из нескольких файлов),  чтобы  открыть диалоговое  окно  Create PDF From Multiple Files  (Создать PDF из нескольких  файлов).  Окно  можно  открыть  и  другим  способом:  щелкните  по кнопке задач Create PDF и выберите пункт From Multiple Files (Из нескольких  файлов)  из  ниспадающего  меню.  Все  открытые  в данный  момент PDF-документы будут отображены в окне Files To Combine (Файлы,  которые нужно объединить)  - см.  рис.  4.4.  Заметьте,  что  несколько файлов  уже  были  добавлены. 2.  Щелкните  по  кнопке  Browse  (Обзор),  чтобы  открыть  диалоговое  окно Open.  Выберите файл,  который требуется добавить в PDF-документ.  Можно  выбрать  несколько  файлов,  удерживая  нажатой  клавишу  Ctrl. 3.  Щелкните  по  кнопке Add  (Добавить)  и добавьте  файлы  в  список  окна Files  To  Combine.  Чтобы  добавить  еще  несколько  файлов,  повторите  шаги  2  и  3.  Если  требуется  удалить  какой-либо  файл  из  списка  или

Рис. 4.4 • Создание PDF-файла из нескольких документов

Создание PPF-файла методом drag and drop

изменить  порядок  следования  файлов,  воспользуйтесь  одной  из  следующих  кнопок  (они  будут  недоступны,  если  вы  не  выбрали  ни  одного файла): -  Remove  (Удалить)  -  выбранный  файл удаляется  из  списка; -  Move  Up  (Передвинуть  вверх)  -  файл  перемещается  на  одну позицию вверх.  Порядок,  в  котором  файлы  расположены  в  списке,  будет соответствовать  их  очередности  в  PDF-документе  после  преобразования. Эта кнопка будет  недоступна,  если вы  выбрали  первый  файл  в  списке или дошли до  верхнего уровня; -  Move Down  (Передвинуть вниз)  - файл перемещается на одну позицию вниз. Кнопка будет недоступна, если вы выбрали файл, который оказался последним в списке. Если у вас открыто несколько PDF-документов, то вы можете выбрать те из них, которые не будут участвовать в создании конечного документа, затем щелкнуть по кнопке Remove (Удалить). 4. Щелкните по флажку Include All Open PDF Documents (Включить все открытые документы),  который активен по умолчанию,  и добавьте все открытые  PDF-документы  к  выбранным  файлам.  Сбросьте  флажок, чтобы  не  включать  в  список  все  открытые  в  данный  момент  PDF-документы. 5.  Отметьте флажок Include Most Recent List Of Files To Combine (Включить список всех объединенных в последнее время файлов),  чтобы добавить список файлов, которые объединялись последний раз. 6.  Щелкните по кнопке ОК. Acrobat преобразует все выбранные вами файлы в один PDF-документ. При объединении файлов различных форматов Acrobat применяет текущие установки для каждого типа файлов. Например, если вы добавляете файлы, созданные в Microsoft Word, используются установки, которые были заданы для файлов Microsoft Office.

Создание PDF-файла методом drag and drop Вы  можете  быстро  открывать  в  формате  PDF  один  или  несколько  файлов, перетаскивая их при помощи  мыши  с  Рабочего  стола или  из открытой  папки  на  иконку  программы  Acrobat.  Допускается  перетаскивать  файл  из  папки  в  открытое  окно  программы  Acrobat.  При  этом  используются  те  же  опции и ограничения, что и при выполнении команды Create PDF From File (Создать PDF из файла).  Если вы выбрали несколько файлов, применяя метод  перетаскивания  (drag  and  drop),  то  Acrobat  создает  для  каждого  файла отдельный  PDF-документ.

ГЛАВА  4  •  Создание  ^DF-документа

...Как запустить программу Acrobat и  создать  PDF-файл Вы  можете  запустить  программу  Acrobat  и  создать  PDF-файл  буквально  на  лету,  перетаскивая  файл,  формат  которого  поддерживается  Acrobat,  на  ярлык Acrobat,  находящийся  на  Рабочем  столе.  Этот метод удобен,  когда  вы  работаете с другими  приложениями  и  решаете дополнить файл,  который  вы  редактируете, PDF-файлом.  Чтобы  открыть  файл,  выполните  следующие  действия: 1.  Выберите  файл,  который  требуется  открыть  как  PDF-документ.  Можно  использовать  как один,  так  и  несколько  файлов. 2.  Перетащите выбранные файлы на ярлык программы Acrobat на  Рабочем столе,  затем  отпустите  кнопку  мыши.  Acrobat запустится  и  преобразует файлы в формат PDF.  Если  вы  попытаетесь открыть файл,  формат которого не поддерживается  Acrobat,  то  при  запуске  программы  на  экране  появится  окно предупреждения.

Если требуется преобразовать в один PDF-документ отдельный каталог с файлами,  измените размеры окна программы Acrobat и открытой папки с файлами так, чтобы они были одновременно видны на экране. Затем перетащите файлы по одному из папки в окно Acrobat.

^  Знаете  ли  вы?  ePublishing или  создание  электронных  книг Популярность  сети  Internet  позволяет  обеспечивать  информацией  миллионы людей.  Любой  человек,  к  компьютеру  которого  подключен  модем,  может  выбрать  любую  Web-страницу  и  получить  доступ  к  самым  разнообразным  сведениям.  С  применением  кабельных  сетей  люди  могут  получать  информацию с  Web-сайта  гораздо  быстрее,  чем  это  было  раньше.  Но  часто  явная  сложность информационного  элемента  на  Web-странице  приводит  к  тому,  что  ее  невозможно  прочитать,  если  у  посетителя  сайта  нет  встроенных  средств  обработки  такой  информации.  Именно  в  этом  случае  проявляются  все  преимущества программы  Acrobat.  Большинство  пользователей  Internet  установили  на  свои компьютеры  Acrobat  Reader,  который  играет  роль  встроенного  средства  для Internet-браузера.  При  создании  многостраничного  PDF-документа,  содержащего  текст  и  изображения,  вы  оптимизируете  его  для  Internet.  Когда  пользователь  выбирает  ссылку  на  PDF-документ,  расположенный  на  Web-сайте,  то в  браузер  быстро  загружается  первая  страница  документа,  и  только  после этого с документом устанавливается обратная связь. Когда вы готовите PDF-документ для распространения по сети Internet, важно включить в него ссылку на последнюю версию  Acrobat  Reader  и  посоветовать  посетителям  Web-сайта  своевременно  обновлять  установленную  на  их  компьютерах  версию,  чтобы  PDF-документ  отображался  надлежащим  образом.

Открытие ШеЬ-стран и i|

Открытие Web-страниц Если вы Web-дизайнер, то вам очень пригодится команда Create PDF from Web Page  (Создать PDF-документ из Web-страницы). С ее помощью вы сможете создать  PDF-версию  пробной Web-страницы  и  отослать  ее  клиенту  на утверждение,  чтобы  продемонстрировать  вашу работу до  того,  как дело дойдет до  публикации  в  Internet.  Эта команда позволяет  преобразовать  в  PDF-документ  не только одну HTML-страницу, содержащуюся на жестком диске, но и целый сайт, дополняя его ссылками. Чтобы создать PDF-документ из HTML-файлов, выполните  следующие действия: 1.  Выполните команды меню File > Create PDF У From Web Page (Файл У Создать PDF > Из Web-страницы), чтобы открыть диалоговое окно Create PDF  From Web  Page  (рис.  4.5).  Окно  можно  открыть и другим  способом: щелкните по кнопке Create PDF From Web Page, на которой изображен глобус. Если этой командой пользовались раньше, то адрес последнего открытого Web-узла будет указан в поле URL. 2.  Если  требуется  открыть  одну HTML-страницу,  сохраните  настройки  по умолчанию. Если нужно открыть весь сайт в формате PDF, выберите опцию Get Entire Site (Принять весь сайт). 3.  Щелкните по кнопке Browse, и на экране появится диалоговое окно Select File To Open Рис. 4.5 т Создание PFF-файла из Web-страницы (Выбор файла). 4.  Выберите HTML-файл,  который требуется преобразовать в PDF-формат, и нажмите кнопку Open  (Открыть).  Если отмечена опция Get Entire Site, следует  выделить  файл  Home  page  (Домашняя  страница). 5.  Нажмите кнопку Download  (Загрузить).  Если вы  выбрали опцию Get Entire Site,  появится окно предупреждения, в котором содержится информация о возможном большом объеме загружаемых файлов.  Чтобы начать загрузку,  нажмите на кнопку Yes  (Да); если щелкнуть по кнопке No  (Нет), процесс прервется.  Если вы применяете эту команду для преобразования HTML-документа, который находится на жестком диске, загрузка пройдет достаточно  быстро.  При  работе  в  Internet время загрузки зависит от качества связи,  скорости  модема,  процессора,  а также  размера и сложности  самого Web-сайта.  Захват Web-страниц  из  Internet детально  обсуждается в главе 6. Как только  вы  нажали  кнопку Download,  Acrobat  начинает  преобразование HTML-страниц в PDF-формат, загружая при этом весь сайт вместе с изображениями и сопутствующими файлами (см. рис. 4.6).

шта

Рис.  4.6  т  Воспользуйтесь командой  Create  PDF From Web  Page,  чтобы утвердить дизайн сайта у заказчика

-...Как добавлять верхние и нижние  колонтитулы в PDF-документ

>

Acrobat б.О позволяет создавать верхние и нижние колонтитулы в документе. Выполните команды меню Document > Add Headers and Footers (Документ > Добавить колонтитулы), чтобы открыть диалоговое окно Add Headers and Footers, уже знакомое вам по работе в популярных текстовых редакторах. Диалоговое окно  содержит две  вкладки:  Header  (Верхний  колонтитул)  и  Footer  (Нижний  колонтитул).  На  каждой  вкладке  можно  задать  дату,  номер  страницы  или  произвольный  текст,  которые  будут  помещены  в  верхнем  или  нижнем  колонтитуле, и  указать  перечень  страниц,  на  которых  вставляются  колонтитулы.

Сохранение PDF-файлов Преобразовав  файл  в  формат  PDF,  вы  можете  сохранить  его  для  дальнейшего применения.  Воспользуйтесь  установками  по  умолчанию  (или  переопределите свойства  документа),  присвойте  имя  и  сохраните  файл.  Свойства,  которые вы  изменяете,  в  основном  касаются  того,  как  документ  будет  отображаться

Определение свойств докумшт при  открытии  и  какая  информация  будет  доступна  команде  Search  (если  документ входит в PDF-указатель). Для сохранения PDF-файла с настройками по умолчанию  следует  выполнить  следующие  действия: 1.  Выберите пункты меню File  >  Save  (Файл  >  Сохранить),  чтобы открыть диалоговое окно Save As  (см.  рис. 4.7). 2.  Выберите папку,  в которой хотите сохранить файл,  затем  введите имя файла.  В  поле  Save  As  Type  (Тип  файла)  оставьте  значение  по  умолчанию  (Adobe  PDF  Files  (*.pdf))  и  щелкните  по  кнопке  Save  (Сохранить). Acrobat сохранит файл в формате PDF с параметрами, принятыми по умолчанию.  Если документ предназначен для личного пользования,  эти заготовки вполне  приемлемы.  Тем  не  менее,  если  вы  собираетесь распространить документ среди коллег или клиентов,  желательно его несколько модернизировать (см. следующий раздел).

Рис. 4.7 т Сохранение PDF-файла с настройками по умолчанию

Определение свойств документа При преобразовании документа в формат PDF или внесении правок в готовый PDF-файл допускается  изменять его  параметры перед сохранением.  Рекомендуется  вводить в состав документа дополнительную информацию,  которая  облегчит  работу пользователя.  Например,  молено  с  помощью  опции  Initial View (Первоначальный  вид)  изменить  или  определить  вид  документа,  в  котором он отображается сразу после  открытия, установить уровень безопасности  или ввести заголовок,  тему,  ключевые слова и сведения об авторе.

Редактирование свойств При  конвертировании  первоначального  документа  в  формат  PDF  Acrobat регистрирует  его  свойства.  Эта  информация  сохраняется  в  отдельном  файле  и  отображается  в  диалоговом  окне  Document  Properties  (Свойства  документа),  имеющем  шесть  разделов:  Advanced  (Дополнительные  свойства), Custom (Пользовательские настройки), Description (Описание), Fonts (Шрифты), Initial View (Первоначальный вид), Security (Безопасность). Чтобы  изменить  параметры  документа,  необходимо  выполнить  следующие шаги: 1.  Выберите пункты меню File > Document Properties (Файл > Свойства документа),  чтобы  открыть  диалоговое  окно  Document  properties. 2.  Щелкните по строке Advanced  (Дополнительные свойства),  чтобы задать базовый URL для документа, присвоить индекс, назначить треппинг (см. рис. 4.8). Базовый URL используется при создании документа, предназначенного для распространения в Internet (см. главу 13). Работа с указателями рассматривается в главе  16. 3.  В  разделе  Reading  Options  (Опции  чтения)  щелкните  по  стрелке  справа от поля Binding  (Привязка)  и выберите Left Edge  (Левый край)  или Right Edge  (Правый край)  из ниспадающего меню. Привязка осуществляется при отображении макетов страниц или использовании режима просмотра Continuous Facing (Непрерывное отображение).

Рис. 4.8 • В окне Document Properties определяются свойства документа

Определение свойств документа

4.  Щелкните по строке Custom (Пользовательские настройки), чтобы задать параметры  Names  и Values. 5.  Активизируйте  опцию  Description  (Описание),  чтобы  открыть  раздел Description  (см.  рис.  4.9),  затем  определите  значения  текстовых  полей Title (Заголовок), Author (Автор), Subject (Тема), Keywords (Ключевые слова). Помните о том, что именно эта информация необходима читателю, впервые  открывшему документ,  и  особенно  важно,  чтобы  пользователи могли отыскать документ в сети с помощью поиска по ключевым словам. 6.  Выберите  строку  Fonts  (Шрифты),  чтобы  отобразить  информацию о  шрифтах,  использованных в документе. 7.  Щелкните по строке Initial View (Первоначальный вид) и задайте опции отображения документа при открытии,  как описано в разделе  «Настройка первоначального  вида документа». 8.  Выберите строку Security (Безопасность), чтобы настроить опции безопасности,  как это  описано  в  разделе  «Настройка параметров безопасности». 9.  Сохраните документ как PDF-файл, и Acrobat обновит параметры документа в соответствии с вашими правками и зафиксирует дату его последнего изменения. Сохранение документа с определенной информацией в его описании позволяет  читателю  выяснить  его  примерное  содержание,  не  просматривая  текст целиком.  Задав  параметры  документа  в  разделе  Description  (Описание  доку-

Рис. 4.9 т В разделе Description определяется наиболее важная для читателя информация

ША  4  •  Создание  PBf

мента),  вы можете определить его внешний вид.  Именно таким его увидят читатели  при  открытии.  Информация,  которую  вы  вносите  в  поля  Document Properties,  может  быть  использована  при  поиске  в  том  случае,  если  документ включен в PDF-указатель.

Настройка  первоначального  вида документа Если  вы  сохранили документ с  настройками  по умолчанию,  при  открытии документа  отображается  его  первая  страница  в  окне  Document  (Документ),  закладки  и  макеты  страниц  в  окне  Navigation,  а  также  все  меню  и  инструменты Acrobat (или Acrobat Reader). Настройка по умолчанию Initial View (Первоначальный  вид)  прекрасно  подходит  для  распространения  документа  среди  сотрудников или в авторском коллективе. Однако при оформлении электронной книги  (еВоок)  или  мультимедийной  презентации  необходимо  изменить  установки по умолчанию: 1.  Выполните команды File > Document Properties (Файл > Свойства документа),  чтобы  открыть  диалоговое  окно  Document  Properties,  затем  активизируйте опцию Initial View (см. рис. 4.10). 2.  В разделе Document Options (Свойства документа) щелкните по стрелке  справа  от  поля  Show  (Отображение)  и  выберите  одну  из  следующих опций:

Рис. 4.10 ќ Настройка первоначального вида документа

Определение свойств документа

-  Page Only (Только страница). Отображается только страница и ее заголовок в окне Navigation; -  Bookmarks  Panel  And  Page  (Панель  закладок  и  страница).  При  выборе  этой  опции  читатель  видит  всю  страницу  полностью  и  вкладку Bookmarks  (Закладки); -  Pages  Panel  and  Page  (Панель  страниц  и  страница).  При  открытии  документа  отображается  вся  страница  целиком  и  вкладка  Pages (Страницы); -  Layers Panel and Page (Панель слоев и страница). При выборе этой опции  читатель видит полностью  всю  страницу и  вкладку Layers  (Слои). 3.  Щелкните по стрелке справа от поля Page Layout (Компоновка страниц) и выберите  одну из следующих  опций: -  Default  (По умолчанию).  Документ сконфигурирован  согласно  пользовательским настройкам; -  Single Page  (Одиночная страница). Документ открывается в режиме одиночной страницы. Читатель может использовать инструмент Hand (Рука) для перемещения по странице, но без перехода на следующую страницу; -  Continuous  (Непрерывный).  Документ  открывается  в  режиме  непрерывного  отображения страниц.  При помощи  инструмента Hand можно  не  только  перемещаться  по  странице,  но  и  перелистывать  следующие страницы документа; -  Facing  (Разворот).  Документ  открывается  в  виде  нескольких  страниц, расположенных рядом в окне Document  (Документ); -  Continuous Facing (Непрерывный показ разворотов).  На экране отображается несколько страниц документа, размещенных рядом друг с другом в окне Document. При помощи инструмента Hand можно не только перемещаться  по  странице,  но  и  перелистывать  следующие  страницы документа. 4.  Щелкните по стрелке справа от поля Magnification  (Увеличение)  и выберите одну из следующих опций: -  Magnification  Levels  (Уровни увеличения).  Выберите  один  из уровней увеличения,  и  документ  будет  отображаться  с  заданной  степенью  масштабирования.  В  поле  Magnification  Levels  можно  вводить  величины от 8,33% до 6400%; -  Fit Page  (Целая страница).  При открытии документа страница занимает все окно Document; -  Fit Width (По ширине). Документ масштабируется по ширине окна Document; -  Fit  Visible  (Отображение  видимой  части).  Отображается  только  видимая  часть  документа  (без  полей),  масштабируется  по  ширине  окна Document; -  Default (По умолчанию). Документ сконфигурирован согласно настройкам по умолчанию.

ГЛАВА 4  •  Создание 5.  В  разделе  Open  To  (Открыть  в...)  выберите  одну  из  следующих  опций: -  Page  Number  (Номер  страницы).  Здесь  задается  номер  страницы,  которая  отображается  на  экране  при  открытии  документа.  Если  вы  случайно ввели некорректный номер, Acrobat оповестит вас об этом в окне  предупреждения; -  Last Viewed Page (Последняя прочитанная страница). При повторном открытии документа на экране  отображается  страница,  на которой закончился предыдущий просмотр.  Эта опция используется при создании электронных  книг  (еВоок),  поскольку  позволяет  открывать  книгу  на последней  прочитанной  странице. 6.  В разделе Windows Options  (Настройка свойств окна) выберите одну из следующих  опций: -  Resize Window To Initial Page (Настроить окно по первой странице). Размеры  окна  Document  определяются  размерами  страниц документа; - Center Window To Screen (Центрировать окно). Окно Document отображается  в  центре  рабочего  пространства; -  Open In Full Screen Mode (Открыть в полноэкранном режиме). В  полноэкранном  режиме  отображается  первая  страница  документа  без  меню,  инструментов  и  навигационных  элементов.  В  полноэкранном  режиме  нельзя  листать  многостраничный  документ,  навигация  осуществляется  при  помощи  клавиш  Page  Down,  Page  Up, а  также  клавиш  управления  курсором.  Если  вы  распространяете  документ  среди  пользователей,  обладающих  слабыми  навыками  работы  в  Acrobat,  потребуется  создать  указатель  или  кнопки  для  перемещения  по  документу. 7.  Щелкните по стрелке справа от поля Show (Отображение)  и выберите одну из следующих опций: -  File Name  (Имя файла).  Название файла отображается на заголовке окна приложения; -  Document  Title  (Название  документа).  Название  документа  отображается на заголовке окна приложения.  Это  необходимо,  если  вы  не задали  название  документа  в  разделе  Description  (Описание)  диалогового окна Document Properties  (Свойства документа). | Вы можете выбрать любую опцию из раздела Windows Options. Однако при конфликте настроек Acrobat предлагает заново определить необходимые установки. Например, при одновременном выборе опций Open In Full Screen Mode (Открыть в полноэкранном режиме) и Document Title (Название документа) название документа не может быть отображено по причине отсутствия титульной панели на экране. 8.  В  разделе  User  Interface  Options  (Настройки  пользовательского  интерфейса)  выберите  один  из  следующих  пунктов:

Использование команды Save As

-  Hide  Menu  Ваг  (Скрыть  строку меню).  Документ  отображается  со  скрытой  строкой  меню.  Чтобы  вызвать строку меню,  нажмите  клавишу F9; -  Hide Tool Bars  (Скрыть панель инструментов). Документ отображается со скрытой панелью инструментов. Если вы не используете настройку Hide Menu Bar в сочетании с этой опцией, для отображения панели инструментов следует выбрать View > Show Tool Bars (Вид > Показать панель инструментов)  или воспользоваться клавишей F8; -  Hide Window Controls  (Скрыть окно управления). Документ открывается  со  скрытым  окном  Navigation. Не все пользователи умеют открывать панели меню и инструментов при помощи функциональных клавиш, поэтому следует включать в документ различные навигационные средства,  если  вы  применяете скрытые  панели  инструментов или меню.

9.  Щелкните по кнопке ОК, чтобы завершить настройку и закрыть диалоговое  окно. 10.  Выполните команды  меню File  >  Save  (Файл  У  Сохранить). При сохранении файла настройка Initial View (Первоначальный вид) применяется в дальнейшем при каждом открытии документа. Читатель, располагающий  полной  версией Acrobat,  может  выполнить  любые  изменения документа.  Чтобы  ограничить эти возможности,  следует установить уровень безопасности документа так,  как это  описано  в  следующем  разделе.

Установка  параметров безопасности Установка параметров  безопасности  производится  в  целях ограничения доступа к документу или запрета на его редактирование. Acrobat Standard Security  позволяет  защитить  документ  с  помощью  пароля.  При  установке подобной  защиты  вы  можете  определить  уровень  доступа  к  документу,  например,  запретить распечатку.  Можно воспользоваться альтернативным  вариантом и задействовать Acrobat Certificate Security (Сертификат безопасности  программы  Acrobat),  который  позволяет  назначить  пользователей, имеющих  право  доступа  к  документу.  Обе  формы  организации  безопасности  подробно  описаны  в главе  11.

Использование команды Save As Команду Save As (Сохранить как) используют для сохранения документа под другим именем. Этот метод очень удобен при создании версий одного и того же документа, предназначенных для различных целей, например, для печати или размещения на Web-странице. Чтобы сохранить PDF-документ под другим именем, выберите пункты меню File  > Save As  (Файл >  Сохранить как). В открывшемся диалоговом окне Save As Settings  (Настройка режима сохранения)  введите новое имя документа и щелкните по кнопке Save  (Сохранить).

ГЛАВА 4 Т Сознание POP» документа

Команда  Save  As  используется  также  для  сохранения  документа  в  другом формате.  Это  позволяет  редактировать  файл  с  помощью  программы,  поддерживающей заданный формат.

Сохранение PDF-файла в другом формате Acrobat позволяет сохранить открытый документ в формате PDF или преобразовать его  в другой  формат.  После  преобразования  вы  можете  редактировать его в другой программе. Например, при сохранении в формате RTF (Rich Text Format) можно вносить в текст исправления, используя любой текстовый процессор, поддерживающий формат RTF.

Сохранение  PDF-файла  в  виде текста Несмотря  на  то  что  Acrobat  является  очень  мощной  программой,  в  нем  нет встроенных средств,  позволяющих редактировать большие фрагменты текста. Тем не менее вы можете преобразовать документ, сохраняя его в формате RTF, в виде текстового  файла или документа Microsoft Word,  и затем  редактировать его в текстовом процессоре.  Если вы работаете в Microsoft Word,  щелкните по какой-либо из трех кнопок команд Adobe PDF, чтобы экспортировать отредактированный текст в формат PDF. Чтобы преобразовать PDF-документ в редактируемый файл,  необходимо выполнить следующие действия: 1.  Выберите  пункты  меню  File  >  Save As  (Файл  >  Сохранить  как).  Acrobat откроет диалоговое  окно Save As  (Сохранить как). 2.  Присваивая  документу  имя,  щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Save As (Сохранить как) и выберите формат сохранения: Microsoft Word Document (*.doc), Rich Text Format (*.rtf), Text (Accessible) (*.txt) или Text (Plain)  (*.txt). 3.  Щелкните по кнопке Settings (Настройки) и определите свойства текстового файла. Набор опций зависит от заданного типа файла. Настройка по умолчанию  используется  в большинстве случаев,  тем  не менее допускается изменять свойства файла. Например, можно преобразовать файл с сохранением изображений. 4.  Щелкните по кнопке Save  (Сохранить),  чтобы сохранить документ.

Сохранение PDF-файла  в  виде изображения Acrobat позволяет также сохранить PDF-документ в виде изображения, используя следующие форматы: EPS, JPEG, JPEG 2000, PNG, PS (PostScript) и TIFF. При сохранении документа в этих форматах можно изменять настройки, от которых зависят характеристики изображения - степень сжатия, палитра, разрешение. Сохранение  в  формате  EPS Чтобы сохранить PDF-файл в формате EPS для дальнейшей обработки в таких программах,  как Adobe  Illustrator  или  Macromedia  Freehand,  необходимо  выполнить следующие действия:

Сокращение PDF-файиа в друг 

нате

1.  Выберите пункты меню File  >  Save As  (Файл  >  Сохранить как), чтобы открыть диалоговое  окно  Save As  (Сохранить  как). 2.  Выберите  пункт Encapsulated  PostScript  (EPS)  из  ниспадающего  меню Save As Type  (Тип файла). Для установки параметров преобразования нажмите кнопку Settings  (Настройки)  - см.  рис.  4.11. 3.  В  разделе  General  (Общие)  определите  следующие  характеристики: -  PostScript.  Выберите из ниспадающего меню пункт Language Level  I (PostScript уровень 1), Language Level 2 или Language Level 3; -  ASCII.  Выберите  переключатель ASCII,  если  в  поле  PostScript  вы установили значение Language Level 1; -  Binary.  Щелкните  по данной  радиокнопке,  если  в поле  PostScript установили значение Language Level 2; -  Font  Inclusion  (Включение  шрифтов).  Выберите  один  из  пунктов  ниспадающего меню: All Embedded (Все включены), None (He включены), Embedded  and  Reference  (Включены  и  используются  со  ссылкой). All Embedded  сохраняет  все  шрифты,  включенные  в  PDF-документ.  Если шрифты  не  включены  в  PDF,  выберите  пункт  Embedded  and  Reference (Включены и используются со ссылкой), чтобы шрифты, применяющиеся

Рис. 4 . 1 1 т Определите параметры сохранения файла в формате EPS в окне Save As Settings

Г ПАВА 4 Т Создание РОР-документа

в документе, сохранились при преобразовании в формат EPS. Если срок лицензии шрифта истек, Acrobat подбирает системный шрифт для создания сходного факсимильного шрифта, который можно включить в документ. Но не забывайте, что включенный шрифт значительно увеличивает размер файла; -  Include  Comments  (Включить  комментарии).  Все  комментарии  будут включены в EPS-файл.  Приложение,  в котором вы будете работать с EPS-файлом, должно поддерживать сервис комментариев; - Convert True Type To Type 1 (Конвертировать шрифты TrueType в шрифты  Typel).  Любой  шрифт  TrueType  будет  преобразован  в  шрифт Typel. Если  шрифта TrueType  в документе  нет,  этот флажок будет недоступен; -  Allow RGB And Lab Images (Допускать наличие изображений типа RGB и Lab). Acrobat экспортирует изображения этих цветовых профилей так же, как и изображения CMYK. Если этот флажок не отмечен, изображения RGB и Lab не сохранятся при конвертировании файла. Более подробно о  методах оптимизации  PDF-документов для  печати  рассказывается в главе  12; -  Include Preview (Включить предварительный просмотр). Acrobat экспортирует  средства  предварительного  просмотра  изображения  в  EPSфайл. Если не активизировать этот флажок, область предварительного просмотра файла,  открытого в другом приложении,  будет отображаться  в  виде  однотонного  окна,  окрашенного  в  серый  цвет.  Acrobat  для Windows  позволяет выбрать только  один  вариант - TIFE  В  версии для Macintosh  можно  сгенерировать  предварительный  просмотр  в  формате  TIFF  или  PICT; -  в  разделе  Page  Range  (Диапазон  страниц)  выберите  опцию  All  (Все), чтобы сохранить все страницы файла PDF,  или Page  (Страницы),  введя номера страниц в поля From  (От)  и То  (До). 4.  В разделе Transparency Flattening (Настройки растеризации) определите  следующие  параметры: -  Raster/Vector  Balance  (Баланс  Вектор/Растр).  С  помощью  ползунка задайте  степень  сжатия  графики.  Если  в документе  содержится  некоторое  количество  векторных  элементов,  передвиньте  ползунок  к  метке  Vectors  (Вектор);  если  в  документе  есть  фотографии,  переместите ползунок ближе к метке Rasters (Растр). Значение 80, установленное по умолчанию,  подходит для большинства случаев.  В текстовом поле можно ввести значение  от 0 до  100,  более  высокие значения  при преобладании  векторных  графических  элементов,  более  низкие -  растровых, известных также как изображения типа bitmap; -  Line  Art  and Text  (Векторная  графика  и  текст).  Выберите  разрешение для  растрирования  векторных  изображений  и  текста.  По  умолчанию здесь установлено значение  300 dpi,  но при печати  полиграфического качества  следует  согласовать установки  с  репроцентром.

Сохранение  PDF-файяа  в  другом  формате

В  разделе  Output  (Установки  вывода)  необходимо  выбрать  цветовой  профиль: -  щелкнлте  по  стрелке  справа  от  поля  Color  Profile  (Цветовой  профиль) и укажите профиль, соответствующий вашему печатному устройству. Если вы не уверены в выборе профиля, изучите справочное руководство по эксплуатации принтера. Если нужного профиля нет в списке, обратитесь в сервисный центр,  занимающийся штатной поддержкой вашего принтера1; - Apply Working Color Space (Применить рабочее цветовое пространство).  Для цветопередачи  используются только  цвета,  входящие  в ICCпрофиль  соответствующего  принтера. 6.  В разделе PostScript Options (Настройки PostScript) определите следующие параметры создаваемого  файла: -  Emit  Halftones  (Сохранить  параметры  растрирования).  Параметры растрирования, использованные в PDF, сохраняются при преобразовании в формат EPS. Они определяют способ передачи оттенков при помощи растровых точек,  размер и форма которых задает насыщенность окраски  соответствующего участка.  Эта опция  неактивна,  если  в документе  нет полутонов; -  Emit Transfer Function (Сохранить функцию переноса). Функция Transfer (Функция переноса), входящая в характеристики PDF-документа, экспортируется в EPS-файл; -  Emit Undercolor Removal/Black Generation (Внедрить настройки удаления  составного черного/генерации  черного).  Настройки Undercolor Removal или Black Generation, включенные в характеристики изображений, сохраняются при преобразовании в формат EPS. Они необходимы для замены черного цвета,  состоящего из трех красок,  чистым черным; 7.  Щелкните по кнопке ОК, чтобы применить настройки и закрыть диалоговое  окно  Save As  Settings. 8.  Выберите  папку для  сохранения  файла,  присвойте  ему  имя  и  нажмите кнопку ОК. Вы можете выполнить команду меню File > Save As (Файл > Сохранить как) и  выбрать  формат  HTML  или  XML  для  сохранения  PDF-документа  в  виде HTML- или XML-файла (см. главу 13). Сохранение  в  формате  JPEG При  сохранении  PDF-файла  в  формате JPEG  вы  можете  задать  степень  сжатия  изображения.  Формат JPEG  предусматривает  потерю  качества  изображения в пользу уменьшения размеров файла, так как определенная информация 0  цвете  теряется  при  сильном  сжатии.  Деградация  изображения  становится заметной при высоких степенях сжатия. Чтобы сохранить PDF-файл в формате JPEG, выполните следующие действия: 1

  Цветовые профили прилагаются обычно к профессиональным и полупрофессиональным устройствам, поэтому не ищите профиль для дешевого струйного принтера. - Прим. науч. ред.

1.  Выберите пункты меню File  >  Save As  (Файл  >  Сохранить как),  чтобы открыть диалоговое  окно  Save As. 2.  Выберите  пункт JPEG  Files  (Файлы JPEG)  из ниспадающего  меню Save As Type (Тип файла). 3.  Щелкните по кнопке Settings  (Настройки) для открытия диалогового окна  Save As JPEG  Settings  (Настройки  сохранения  в  формате JPEG) -  см. рис. 4.12. 4.  В разделе File  Settings  (Настройки  файла)  вы можете принять настройки по умолчанию (которые  используются  в  большинстве  случаев) или выбрать иные настройки,  как это  обсуждалось в разделе «Выбор уровня сжатия и установки  цветопередачи  для  файлов  изображений» данной главы. 5.  Щелкните по кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое  окно  Save  As JPEG  Settings. 6.  Выберите папку для сохранения файла,  присвойте  ему  имя  и  щелкните  по  кнопке  Save. Сохранение  в  формате  JPEC  2OOO Вы можете сохранить PDF-документ в новом формате JPEG 2000 и воспользоваться его преимуществами в скорости загрузки и качестве сжатия файлов.  Выполните следующие действия:

Рис. 4 .12 • Задайте параметры сохранения файла в формате JPEG в окне Save As JPEG Settings

1.  Выберите пункты меню File > Save As (Файл > Сохранить  как),  чтобы  открыть  диалоговое окно  Save As. 2.  Выберите  пункт JPEG  2000  (Файлы JPEG 2000) из ниспадающего меню Save As Type (Тип файла). 3.  Щелкните  по  кнопке  Settings  (Настройки)  для  открытия  диалогового  окна  Save As  JPEG  2000  Settings  (Настройки  сохранения в формате JPEG 2000) - см. рис. 4.13. 4.  В разделе File Settings  (Настройки файла) вы  можете принять настройки  по умолчанию  (которые используются в большинстве  случаев)  или  выбрать  иные  настройки,  как это  обсуждалось  в  разделе  «Выбор уровня сжатия и установки цветопередачи для  файлов  изображений»  данной  главы. Рис. 4.13 т Определите 5.  Щелкните ОК,  чтобы закрыть диалоговое настройки сохранения окно  Save As JPEG  2000  Settings  (Настройфайла в формате JPEG 2000 в окне Save As JPEG 2000 Settings ки сохранения в формате JPEG 2000).

6.  Выберите папку для сохранения файла, присвойте ему имя и щелкните по кнопке Save (Сохранить). Сохранение  в  формате  Microsoft  Word Acrobat позволяет сохранить PDF-документ в формате Microsoft Word с расширением  .DOC  (включая  изображения  и  комментарии).  Эта очень удобно  при работе с PDF-документом, текст которого необходимо отредактировать. После внесения правки можно с помощью PDF Maker выполнить обратное преобразование из формата Word в PDF-файл.  Чтобы сохранить PDF-документ в формате  Microsoft Word,  выполните  следующие действия: 1.  Выберите  пункты  меню  File  >  Save As,  чтобы  открыть  диалоговое  окно Save As (Сохранить как). 2.  Из ниспадающего меню Save As Type (Тип файла) выберите пункт Microsoft Word Document (Документ Microsoft Word). 3.  Щелкните по кнопке Settings (Настройки), чтобы открыть диалоговое окно  Save As  DOC  Settings  (Настройки  сохранения  в  формате  .DOC) -  см. рис. 4.14. 4.  В разделе Comments Settings (Настройки комментария)  отметьте флажок Include Comments (Включать комментарии), если он не активен. Это обеспечит включение  в Word-файл  всех  комментариев,  созданных в PDF-документе. 5.  В разделе Image Settings (Настройки изображений) вы можете задать следующие параметры: -  Include  Images  (Включить  изображения).  Этот флажок выбран  по умолчанию. Если его снять,  |эайл будет состоять только из текста; -  Output Format (Выходной формат). Если вы выбрали флажок Include Images, Рис. 4.14  т Определите настройки следует определить, в каком формате бу- сохранения файла с расширением дут храниться  изображения  - JPG  или .DOC в окне Save As DOC Settings PNG; - Use Color space (Применять цветовое пространство). Щелкните по стрелке справа от этого поля и выберите одну из следующих опций: -  Determine automatically  (Определять автоматически). Acrobat подбирает  соответствующую  цветовую  палитру; -  Grayscale  (Черно-белый).  Изображения сохраняются в 8-битной  черно-белой палитре в заданном формате; -  Color  (Цветной).  Изображения  сохраняются  в  24-битной  цветовой палитре в заданном формате.

6.  В  разделе  Image  Settings  (Настройки  изображений)  отметьте  флажок Change  Resolution  (Изменить  разрешение),  если  необходимо  установить разрешение,  отличное от принятого по умолчанию.  Флажок активизирует поле Downsample To  (Уменьшить разрешение до  ...),  и вы сможете выбрать из ниспадающего меню нужное разрешение:  72 dpi,  96 dpi,  150 dpi или 300  dpi. 7.  В разделе Untagged Document Settings  (Установки для бестэговых документов) флажок Generate Tags For Untagged Files  (Создать тэги для бестэговых файлов) выбран по умолчанию. Это позволяет создавать тэги для файлов PDF. 8.  Щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы  закрыть диалоговое  окно  Save As  DOC Settings. 9.  Выберите каталог,  в котором вы хотите сохранить файл,  присвойте файлу имя и щелкните по кнопке Save. Сохранение  в  формате  PNC Acrobat  позволяет  сохранить  PDF-документ  в  формате  PNG  (произносится как  «пинг»).  При  выборе  этого  формата  можно  установить  опции  фильтрации,  поддерживающиеся устройством,  на  котором  этот  файл  будет  просматриваться. Чтобы сохранить PDF-файл в формате PNG, выполните следующие действия: 1.  Выберите пункты меню File  >  Save As  (Файл > Сохранить как),  чтобы открыть диалоговое  окно  Save As. 2.  Выберите пункт PNG Files  (Файлы PNG)  из ниспадающего меню Save As Туре (Тип файла). 3.  Щелкните  по  кнопке  Settings  (Настройки),  чтобы  открыть диалоговое окно  Save As  PNG  Settings  (Настройки  сохранения в формате PNG) - рис. 4.15. 4.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Interlace (Наложение) и выберите None (Нет), что принято по умолчанию, или Adam7. При использовании метода Adam7 изображение загружается частями, как картинка GIF в Web-браузере. 5.  Щелкните по стрелке справа от поля Filter (Фильтр) и  выберите  опции  фильтрации  из  ниспадающего  меню. Установленный  по умолчанию  адаптивный фильтр используется в большинстве случаев. Однако  можно достичь лучших результатов,  применяя  другие  фильтры.  Тут  придется  вспомнить старый добрый метод проб и ошибок. Сохраните файл, дав ему другое имя для каждой опции филь- Рис. 4.15 т Определите настройки сохранения трации, и сравните результаты на экране, опредефайла в формате PNG лив  таким  образом,  какой  из  методов  лучше  для в окне Save As PNG данного PDF-файла. Settings

Сохранение PDF-файиа в другое фтртшт

6.  Опции,  которые  расположены  в  поле  Color  Management  (Управление цветовой палитрой), уже были описаны ранее. 7.  Щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы  закрыть диалоговое  окно  Save As  PNG Settings (Настройки сохранения в формате PNG). 8.  Выберите каталог, в котором будет храниться файл. Присвойте файлу имя и щелкните по кнопке Save (Сохранить). Сохранение  в  формате  PostScript Преобразование PDF-файла в формат PostScript (PS) похоже на печать PS-файла  на диск  из  графического  редактора.  Программа Acrobat  Distiller  позволяет оптимизировать характеристики файла,  сохраненного в формате PS,  для размещения на Web-странице или использования в продукции мультимедиа.  Чтобы сохранить PDF-файл в формате PS, выполните следующие действия: 1.  Выберите пункты меню File > Save As  (Файл > Сохранить как), чтобы открыть диалоговое  окно  Save As. 2. Выберите пункт PostScript из ниспадающего меню Save As Type (Тип файла). 3.  Щелкните по кнопке Settings (Настройки), чтобы открыть диалоговое окно PostScript. Установки в этом окне идентичны установкам для формата EPS, за исключением флажка Include Preview (Включить предварительный просмотр), который не входит в набор опций для PS. Для получения подробной  информации  обратитесь  к  разделу  «Сохранение  в  формате EPS»,  рассмотренному ранее в этой главе. Сохранение 

в 

формате 

TIFF

Когда  вы  сохраняете  PDF-документ  в  формате  TIFF  (Tagged  Image  File  Format),  Acrobat  создает  файл,  который  распознают большинство  графических редакторов. Вы можете задать монохромную или цветную компрессию1 и разрешение. Чтобы сохранить PDF-файл в формате TIFF, выполните следующие действия: 1.  Выберите пункты меню File  У Save As  (Файл У Сохранить как), чтобы открыть диалоговое  окно  Save As. 2.  Выберите пункт TIFF Files  (Файлы TIFF)  из ниспадающего меню Save As Туре (Тип файла). 3.  Щелкните  по  кнопке  Settings  (Настройки)  и  откройте диалоговое  окно Save As TIFF Settings  (Настройки сохранения в формате TIFF) - рис. 4.16. 4.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Monochrome  Compression  (Монохромная компрессия) и выберите метод компрессии из ниспадающего меню. Компрессия CCITT G4, указанная по умолчанию, используется в большинстве  случаев. В этом формате, в отличие от форматов GPEG и PNG, применяется сжатие без потери информации, поэтому компрессию можно применять, не боясь потерять качество изображения. Правда, бывают случаи, к счастью, весьма редкие, когда сжатый TIFF не читается некоторыми графическими программами. - Прим. науч. ред.

ГЛАВА 4  •  Создание РВР-документа 5.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  полей  Grayscale  (Черно-белый)  и  Color (Цветной)  и из ниспадающего меню выберите опцию сжатия.  Предлагаемый по умолчанию  метод сжатия типа LZW аналогичен  широко  распространенным  архиваторам  и  позволяет  достичь  превосходных результатов. | Поэкспериментируйте с установками сжатия для формата TIFF, сохраняя файл под различными именами для разных методов сжатия. Сравните результаты на экране и определите, какой метод дает наилучший результат для данного PDF-документа. 6.  В  разделе  Color  Management  (Управление цветовой  палитрой)  выберите  установки, которые  будут  применяться  к  документу при  преобразовании  в  формат  TIFF.  Эти установки  аналогичны  рассмотренным  ранее в разделе «Выбор уровня сжатия и установки цветопередачи для файлов изображений»  настоящей  главы.

Рис. 4.16  •  Определите настройки  сохранения файла в формате TIFF в окне  Save As TIFF Settings

Создание PDF-файлов с помощью Acrobat Distiller В предыдущих разделах этой главы описывалось создание PDF-документов из файлов различных форматов, а затем сохранение файлов в Acrobat. Создавать PDF-файлы можно также и при помощи Acrobat Distiller. Acrobat Distiller является самостоятельной программой, но ее можно запускать и из Acrobat. При установке Acrobat  программа Acrobat  Distiller добавляется  в  качестве  системного принтера Adobe PDF.  Это позволяет создать PDF-файл в любом приложении,  которое  поддерживает вывод на печать  (см.  главу 5).

Применение  Acrobat  Distiller Acrobat  Distiller является  отдельной  программой,  которая  предназначена для преобразования файлов EPS и PS в PDF-документы. С ее помощью вы можете оптимизировать файл для конкретного применения, выбрав необходимые настройки. Интерфейс Acrobat Distiller представлен на рис. 4.17. Как вы видите, он достаточно прост: несколько опций меню, информационное поле, строка состояния,  в которой отслеживается ход выполнения  задачи.  Чтобы  создать PDF-файл с помощью Acrobat Distiller, выполните следующие действия: 1.  Запустите Acrobat Distiller из меню операционной системы или дважды щелкните  по  ярлыку  программы  на  Рабочем  столе.  Можно  запустить

программу и из Acrobat, выбрав пункты меню Advanced > Acrobat Distiller (Дополнительные  средства  >  Acrobat Distiller). 2.  Щелкните по стрелке справа от поля Default Settings  (Установки по умолчанию) и из ниспадающего меню выберите значение, которое соответствует  дальнейшему  использованию документа: -  High  Quality  (Высокое  качество). Применяется при создании файлов для  печати,  требующих  высокого качества изображения; -  Press Quality (Качество печатного  издания).  Позволяет  достичь самого  высокого  качества  изобра- Рис. 4.17 т Создание PDF-документов из файлов EPS и PS с помощью Acrobat жений. Эту опцию следует выбрать Distiller при создании документов,  предназначенных для печати на высококачественном принтере,  обладающем PS-функцией. При использовании этого формата к изображениям применяется минимум сжатия; -  Smallest  File  Size  (Наименьший  размер файла).  Выбирайте эту опцию, когда  необходимо  создать  файл  как  можно  меньшего  размера  за  счет качества изображения, например, для передачи по электронной почте или просмотра через Internet; -  Standard (Стандартный). Применяется при создании файла, предназначенного для просмотра через локальную сеть или распространения на компакт-дисках; -  PDFC/la PRO .  Позволяет создавать PDF-документы,  которые поддерживают только  цветовую  модель CMYK и  понтонные  цвета.  Используйте эту опцию,  если  PDF-документ будет печататься на таких  специфических устройствах,  как Web-принтер; -  PDFX/3  PRO .  Применяется  при создании PDF-документа,  который обеспечивает возможность печати на принтере,  поддерживающем управление  цветопередачей.  Во  время  печати  регулируется  цветопередача, а также  CMYK и растровая  обработка. Sjjl Описанные установки можно менять в зависимости от предназначения PDF-doг* кумента. Более подробно это рассматривается в главе 12. 3.  Чтобы установить на PDF-документ защиту, выберите пункты меню Settings > Security  (Настройки  >  Безопасность).  За  подробной  информацией  об установках уровня доступа к документу обращайтесь к разделу «Установка параметров  безопасности»,  представленному ранее  в данной  главе.

4.  Выберите  пункты  меню  File  >  Open  (Файл  >  Открыть),  чтобы  открыть диалоговое  окно  Open  PostScript  File  (Открыть  файл  PostScript). 5.  Выберите  PS-файл,  который  требуется  преобразовать  в  PDF-документ, присвойте  имя  будущему  PDF-файлу  и  щелкните  по  кнопке  Open  (Открыть) . После щелчка по кнопке Open Acrobat Distiller начинает создавать PDF-файл. Пропеллер  на иконке  программы Acrobat  Distiller вращается  во  время  выполнения задачи.  Информация о  создаваемом документе  отображается  в  разделе Current File Information (Информация о текущем файле). Если вы подготавливаете  многостраничный  PS-файл,  то  преобразование  занимает достаточно много времени. Можно отслеживать ход выполнения задачи в строке Progress (Ход выполнения). По мере создания файла Acrobat Distiller показывает, какая страница печатается в данный момент и сколько процентов работы выполнено,  а также визуально оповещает о ходе преобразования  (синяя полоса постепенно  заполняет  строку  Progress). После  выполнения  преобразования Acrobat Distiller формирует  отчет,  который  отображается  в  нижней  части  окна.  Кроме  того,  Acrobat  Distiller  создает  файл  протокола,  который  можно  просмотреть  в  любом  текстовом  редакторе.

Установка индивидуальных настроек Acrobat Distiller Работа в Acrobat Distiller достаточно проста: вы выбираете условия,  загружаете файл, а остальное выполняет программа. Главное преимущество программы заключается в малом количестве параметров,  которые вы уже научились менять. Однако  вы  можете  легко  настроить Acrobat  Distiller для  удобства  работы,  выполнив следующие действия: 1.  Запустите программу Acrobat Distiller. 2.  Выберите пункты меню File > Preferences  (Файл  >  Индивидуальные  настройки),  чтобы  открыть диалоговое  окно  Preferences  (см. рис. 4.18). 3. В разделе Startup Alerts (Проверка  при  запуске  программы) вы  можете  изменить  следующие опции: -  Notify  When  Watched  Folders Рис. 4.18 T Настройте Acrobat Distiller при Are Unavailable (Уведомлять, помощи диалогового окна Preferences если папки для просмотра недоступны).  При выборе этой опции  (она установлена по умолчанию) Acrobat Distiller, который комплектуется с Acrobat Professional, проверяет

Создание PD 

iller

папки на вашем  компьютере,  ищет файлы  формата  PS и  преобразует их.  Вы научитесь создавать папки для просмотра далее  в разделе  «Создание папок для просмотра»; -  Notify When Windows TEMP  folder  Is  Nearly Full  (Уведомлять,  если каталог для  временных  файлов  операционной  системы  переполнен). Acrobat Distiller требуется записывать на диск временные файлы при создании PDF-документа. При выборе этой опции Acrobat Distiller предупредит вас,  когда  объем дискового  пространства будет  составлять  меньше одного  мегабайта. 4.  В разделе Output Option (Опции выходного файла) вы можете изменить следующие настройки: -  Ask For  PDF File  Destination  (Windows)  (Указывать положение конечного  файла).  Acrobat  Distiller  попросит указать  папку,  в  которой  нужно сохранить преобразованный PDF-документ.  При отключении этого флажка  (по умолчанию)  PDF-файл  сохраняется  в том  же  каталоге,  где находится PS-файл; -  Ask To replace Existing PDF File (Windows) (Спрашивать подтверждение  на  замену  существующего  PDF-файла).  Этот  флажок  включен по  умолчанию.  При  попытке  сделать  запись  в  уже  существующий файл  программа  попросит  подтверждения  на  замену.  Если  вы  отметили  флажок Ask  For  PDF  File  Destination,  данный  параметр  будет недоступен; -  View PDF When Using Distiller (Windows) (Просмотреть PDF-документ). После преобразования запустится Acrobat, выбранный по умолчанию  для  просмотра  PDF-документов,  и  откроет  только  что  созданный файл. 5.  Раздел  Log  Files  (Файлы  протоколов)  содержит  только  одну  опцию Delete Log Files For Successful Jobs (Удалять файлы протоколов при успешном выполнении).  При выборе этого флажка Acrobat Distiller удалит файл протокола, если работа по преобразованию в PDF-документ проведена успешно. Файл протокола представляет собой текстовый файл, в который в процессе работы заносятся все ошибки, даже если PDF-файл не был создан. I Acrobat для Macintosh  предусматривает  другие настройки,  которые отличаются  от  настроек Acrobat  для  Windows.  Как уже  отмечалось  в  предыдущем разделе,  некоторые ипг^ии  существуют  только  в  версии  для  Windows.  Однако и в меню версии для Macintosh есть опция,  недоступная для  пользователей Windows: Restart Distiller After PostScript Fatal Error (Перезапустить  программу Acrobat  Distiller  после  фатальной  ошибки  PostScript).  При  возникновении  фатальной  ошибки  в PostScript  программа Acrobat Distiller автоматически  перезагрузится.

Создание  папок  для  просмотра

 

PRO

Если  вы  часто  создаете  PostScript-файлы  при  помощи  Acrobat  Professional и  сохраняете  их  в  определенных папках,  то  рекомендуется  настроить Acrobat Distiller  следующим  образом.  Программа  будет  автоматически  просматривать эти папки,  преобразовывать PostScript-файлы в PDF-формат и перемещать исходные PostScript-файлы в каталог Out (Выводной) или удалять их. Если у вас несколько папок для просмотра, для каждой их них вы можете настроить Acrobat Professional  индивидуально. Если вы выполняете совместную работу с коллегами, то сохранять PostScript-файлы в папках для автоматического просмотра на сервере вы не можете.  Настройте папки для просмотра у себя на рабочей станции.  Таким же образом должны поступить и  ваши сотрудники.

Для создания папки автоматического просмотра выполните следующие действия: 1.  Запустите  Acrobat  Distiller  и  выберите  пункты  меню  Settings  >  Watched Folders  (Настройки  >  Папки для автоматического просмотра),  чтобы открыть диалоговое окно Watched Folders  (Папки для автоматического просмотра) -  см.  рис.  4.19.  На этом  рисунке  вы  видите  файл,  уже  помещенный в папку. 2.  Щелкните по кнопке Add Folder  (Добавить папку),  чтобы открыть диалоговое  окно  Browse  For  Folder  (Выбор  папки).

Рис.  4.19  т  Создайте  папку для автоматического просмотра,  используя  опции окна Watched Folders

3.  Выберите  папку,  которую вы хотите  использовать в  качестве  папки  просмотра для Acrobat  Distiller.  Щелкните  по  кнопке  ОК,  и  папка будет добавлена в  список. Acrobat  Distiller автоматически  создаст в  ней  папки  In (Входная)  и  Out  (Выходная). 4.  В поле Checked Watch Folders EveryjSeconds (Проверять папки для просмотра каждые_секунд)  введите число от 1  до  1000.  Это значение определяет,  как часто папки будут просматриваться программой. 5.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  PostScript  File  Is  (PostScript-файл) и определите,  будет ли PostScript-файл перемещен в папку Out или удален. 6.  Отметьте  флажок Delete  Output  Files  Older  Than_days  (Удалять  обработанные  файлы  через_дней)  и  введите  количество  дней  от  1  до  999 в  текстовом  поле.  Acrobat  Distiller  через  данное  количество  дней  удалит PostScript-файлы из папки Out. 7.  Щелкните по кнопке ОК, чтобы применить настройки и закрыть диалоговое  окно,  или  нажмите  кнопку Add Folder  (Добавить папку)  и добавьте другую папку к списку.  P R O

Настройка опций Watched Folder

После добавления одной или нескольких папок в список вы можете задать параметры  каждой  из  этих  папок:  Security  Options  (Защита), Job  Options  (Преобразование), Load Options  (Загрузка), Add Additional Folders  (Добавление дополнительных  папок),  Remove  Folders  (Удаление  папок).  Чтобы  настроить папки просмотра,  выполните следующие действия: 1.  Запустите  Acrobat  Distiller  и  выберите  пункты  меню  Settings  >  Watched Folders  (Настройки  >  Папки просмотра). 2.  Выделите  папку,  которую  требуется  настроить.  Вам  станут доступны  дополнительные  кнопки  (рис.  4.19).  Теперь  вы  можете установить  следующие опции: -  Remove  Folder  (Удалить  папку).  Предназначена  для  удаления  выбранной папки из списка; -  Edit  Security  (Изменить  режим  защиты).  Служит  для  установки  и  изменения степени защиты файлов,  полученных после преобразования. Эта  кнопка  открывает диалоговое  окно  Security  (Защита).  Вы  можете установить Acrobat Standard Security (Стандартная защита) для всех PDF-файлов, полученных с помощью Distiller (см. раздел «Установка параметров безопасности); -  Clear  Security  (Убрать  защиту).  Применяется  для  удаления  защиты с  файлов,  преобразованных Acrobat Distiller; -  Edit  Settings  (Изменить  настройки).  Открывает диалоговое  окно Adobe PDF Settings (Установки Adobe PDF), в котором можно задать установки для  всех  файлов,  преобразованных Acrobat  Distiller  в  пределах  одной папки.  Опции  этого  диалогового  окна  рассматриваются  в  главе  12; -  Load  Settings  (Загрузить установки).  Открывает диалоговое  окно  Load Adobe PDF Settings (Загрузить установки Adobe PDF). Выберите папку,

которая содержит файл,  выделите его и щелкните по кнопке Open  (Открыть).  Файлы,  содержащие установки Adobe PDF,  имеют расширение .joboptions.  Более  подробно  создание  пользовательских  настроек  рассматривается  в  главе  12; -  Clear  Settings  (Отмена установок).  Доступна  только  в  том  случае,  когда вы  определили рабочие опции  (job options)  для преобразуемых файлов из данной папки. Щелкните по этой кнопке, и программа отменит все  выполненные  вами установки. 3. Щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы  применить настройки  и закрыть диалоговое  окно Watched Folders. Если требуется преобразовывать PS-файлы в PDF-документы, использующиеся для разных целей, вы можете скопировать PS-файлы в разные папки и установить рабочие опции для каждой из этих папок. Например, можно создать одну папку для PDF-документов, предназначенных для просмотра через Internet, а другую для файлов, выводимых на печать. Вам нужно только настроить каждую папку, a Acrobat Distiller выполнит все дальнейшие действия.

Итоги В  этой  главе  вы  научились  создавать  PDF-документы  в Acrobat  из  одного  и нескольких файлов;  освоили способы сохранения PDF-документов в других форматах,  а  также  применение  программы  Acrobat  Distiller  для  преобразования PostScript-файлов в PDF-документы.  В следующей главе рассказывается о создании  PDF-документов  в  таких  приложениях,  как  Microsoft Word.

Создание PDF-документов в  других приложениях

п

рочитав данную главу,  вы  научитесь: >  преобразовывать документ  Microsoft  Office  в  формат PDF; >  задавать  свойства преобразования документа; >  создавать PDF-документ при  помощи  команды Print  (Печать); >  преобразовывать  документ  в  формат  PDF  и  отправлять  по  электронной почте.

Как  уже  обсуждалось  в  главе  4,  создать  PDF  из  файлов  поддерживаемых форматов  можно  непосредственно  в  самой  программе  Acrobat  или  исходном  приложении.  Если  приложение  поддерживает  вывод  на  печать,  то  получить  PDF-файл  можно  с  помощью  команды  Print. А такие  программы,  как FreeHand или CorelDraw,  поддерживают экспорт файлов в PDF-формате.  Создать файл PDF можно в любом графическом приложении компании Adobe, которая  обеспечивает  полную  поддержку PDF-формата графическими  редакторами и программами верстки.  Компания Adobe тесно  сотрудничает с фирмой  Microsoft,  предлагая  встроенные  средства для  преобразований  в  приложениях  Microsoft  Office. Работа  с  PDF-файлами  в  авторизованном  приложении  имеет  множество  преимуществ.  Во-первых,  оригинал  сохраняется  в  его  исходном  формате.  Во-вторых,  вы можете экспортировать файл в формат PDF,  не закрывая рабочее  приложение.  Если  потребуется  преобразовать большое  количество документов,  то  вы  сэкономите  массу  времени.  При  этом  можно  оптимизировать  каждый документ  в  соответствии  с  целями  его  дальнейшего  использования  (для печати,  рассылки,  публикации в Internet).

Создание PDF-файлов из приложений Microsoft Office При инсталляции Acrobat утилиты установки начинают искать средства Microsoft Office, которые были установлены ранее. Если приложение Microsoft Office найдено, то в качестве вспомогательной утилиты устанавливается PDFMaker. PDFMaker позволяет создавать PDF-файлы,  которые выглядят идентично файлам Microsoft Office, при помощи кнопки Convert To Adobe PDF (Преобразовать в PDF-формат). Она добавляется на панель инструментов программ Microsoft Office при установке Acrobat.  Преобразование  происходит автоматически с заданными установками, однако  вы  можете  изменить  эти  параметры,  если  требуется  оптимизировать PDF-файл в соответствии с его дальнейшим использованием. Программа PDFMaker совместима со следующими приложениями Microsoft Office: >  Word 97/2000/XP. Конечный файл сохраняет информацию о шрифтах, графических  элементах,  колонтитулах; >  Excel  97/2000/XP.  Преобразованный  PDF-файл  сохраняет  форматирование колонок, заголовки строк и столбцов, графические элементы; >  PowerPoint  97/2000/XP.  При  преобразовании  презентаций  в  PDF-файлы можно добавить дополнительную  функциональность  с  помощью  средств Acrobat; >  Project PRO .  Преобразованный документ  можно  переслать  коллегам,  у которых  не установлен  Microsoft  Project,  но  которые  должны  иметь доступ к информации, содержащейся в документе; >  VisioP  RO . Формат PDF можно использовать для обмена документами между коллегами, у которых не установлен Microsoft Visio., PDFMaker  во  всех  перечисленных  приложениях  Microsoft  Office  работает одинаково,  за  исключением  того,  что  при  различных  преобразованиях  отличаются опции установок. В следующем разделе рассматриваются основные возможности PDFMaker и описывается применение программы для преобразования документов  в PDF-формат  (с  примерами для Microsoft Word 2000).

Создание PDF-файлов из файлов Microsoft Word При  установке  на  панель  инструментов  приложения  Microsoft  Office  добавляются три иконки и команды меню. Кнопки применяются для преобразования документа в  PDF-формат,  для  конвертации  в  PDF-формат с  последующей пересылкой  по  электронной  почте  и  для  преобразования  в  PDF-формат  и  настройки  документа для  отправки  на  рецензию.  Команды  меню  Adobe  PDF дублируют  функции  кнопок  и  служат  для  изменения  установок  преобразования PDF-документа.

Преобразование файлов  W o r d  в  PDF-файлы Создавая  документ  в  Word,  вы  можете  устанавливать  и  переопределять  стили.  При  преобразовании  документа  в  формат  PDF Acrobat  на  основе  стилей создает закладки.  По умолчанию Acrobat  использует стили  заголовков,  чтобы определить  закладку.  Однако  допускается  изменить  установки  преобразования  и  включить другие  стили,  присутствующие  в документе.  В  результате  конечный  файл  будет  содержать  форматирование,  шрифты,  а  также  графические  элементы  исходного  документа  Word. Самый простой способ создать PDF из Word-файла - нажать на кнопку Convert То Adobe PDF (Преобразовать в PDF-формат) или использовать одноименную  команду меню.  Чтобы  преобразовать Word-файл  в  формат PDF,  выполните  следующие  действия: 1. Щелкните по кнопке Convert To Adobe PDF (см. рис. 5.2) или выполните команды меню Adobe PDF> Convert To Adobe PDF (Adobe PDF > Преобразовать в PDF-формат). Если  вы  не  сохранили  документ  Word,  PDFMaker  отобразит  диалоговое окно Acrobat  PDFMaker  (рис.  5.1).  Щелкните  по  кнопке  Yes  (Да),  чтобы открыть  диалоговое  окно  Save  PDF  File  As  (Сохранить  PDF-файл  как). Щелкните по кнопке No  (Нет),  и PDFMaker остановит процесс преобразования. 2.  В  диалоговом  окне  Save  PDF  File As  (Сохранить PDF-файл  как)  выберите  имя  по  умолчанию  (имя файла, заданное в Word) и его местоположение  (директория,  в  которой  хранится  исходный  файл) или  определите  другое  имя  и  ка- Рис.  5.1  т  PDFMaker предложит сохранить файл Word и только после этого начнет талог. преобразование 3.  Щелкните по кнопке Save (Сохранить). После преобразования в формат PDF файл можно изменять с помощью Acrobat:  добавлять  интерактивные  элементы  (например,  ссылки  на  Web-сайты), комментарии,  аннотации  или  элементы  мультимедиа.  На  рис. 5.3  изображен PDF-документ,  конвертированный  из документа Word.  Обратите  внимание  на закладки.  Они  созданы  с  помощью  PDFMaker  на  основе  установок  Word  Heading styles (Стили заголовков Word). Вы  научитесь  менять установки  преобразования  позднее,  в  разделе  «Изменение установок  преобразования»  настоящей  главы. На  панель  инструментов  при  установке Acrobat  добавляется  также  кнопка Convert To Adobe PDF and send for review, которая предназначена для преобразования  документа  в  PDF-формат  и  его рецензирования  (функция  этой  кнопки продублирована в команде меню). Просмотр PDF-документов описан в главе 10.

Рис. 5.2 т Вы можете преобразовать файл, созданный в Microsoft Office, в формат PDF, щелкнув мышью по одной из этих кнопок

Преобразование в PDF-формат и о тправка по э лектронной почте Internet и электронная почта позволяют работать с клиентами,  находящимися в  удаленном  доступе.  Вы  можете  отсылать  файлы  клиенту  или  сотруднику  независимо  от того,  где  вы  находитесь - дома или  на работе.  Чтобы конвертировать  документ  Word  в  PDF-формат  и  отослать  его  по  электронной  почте,  выполните  следующие  действия: 1.  Щелкните по кнопке Convert to Adobe PDF and Email (Преобразовать в Adobe PDF и отослать по электронной почте) - см.  рис.  5.2.  Это можно сделать по-другому, выбрав команды меню Adobe PDF > Convert to Adobe PDF and Email (Adobe PDF > Конвертировать в Adobe PDF и отослать по электронной почте). 2.  Если вы не сохранили открытый Word-документ, который требуется преобразовать в формат PDF, то на экране появится окно предупреждения. Щелкните по кнопке Yes  (Да)  и сохраните текущий Word-документ,  открыв диалоговое  окно  Save  PDF  File  As  (Сохранить  PDF-файл  как).  Щелкните  по кнопке No  (Нет),  чтобы остановить процесс преобразования.

Рис.  5.3  •  СТИЛИ  заголовков,  преобразованные  в  закладки

3.  В окне Save PDF File As присвойте файлу имя и выберите папку,  в которой он будет храниться. 4.  Щелкните по кнопке Save  (Сохранить),  и PDFMaker преобразует файл в PDF-формат и запустит почтовую программу, установленную по умолчанию. 5.  Введите  адрес  получателя,  добавьте  текст  письма  и  следуйте  указаниям почтового приложения. PDF-файл будет прикреплен к письму и отослан вместе с ним в качестве вложения.

Изменение установок  преобразования При конвертировании документа Word в PDF-файл PDFMaker использует текущие установки преобразования. Вы можете переопределить эти настройки, изменить уровень защиты документа, задать параметры преобразования в PDF некоторых элементов,  созданных в приложениях Microsoft Office,  а также выбрать стиль документа, на основе которого создаются закладки,  и определить параметры вывода на экран. Чтобы получить доступ к конкретным установкам преобразования,  нужно выбрать соответствующий пункт из списка Conversion Settings  (Установки преобразования). Диалоговое  окно  Acrobat  PDFMaker  (рис.  5.4)  открывается  при  помощи команды меню Adobe PDF > Change Conversion Settings (Adobe PDF > Изменить настройки преобразования).

Рис.  5.4  •  Вы можете поменять установки преобразования в формат PDF в окне Acrobat PDFMaker

Диалоговое окно Conversion Settings открывается на вкладке Settings  (Настройки) - см. рис. 5.4. Выберите настройки, которые оптимальны для преобразования файла в соответствии с его дальнейшим распространением, выполнив следующие действия: 1.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Settings  (Установки)  и  выберите один из параметров: High Quality (Высокое качество), Press Quality (Полиграфическое качество), Smallest File Size (Наименьший размер файла), Standard  (Стандарт),  XPDFla, XPDF3  (только для Acrobat Professional) или любой из пользовательских параметров, которые вы создали. Эти опции по своему назначению сходны с аналогичными настройками Distiller Job  Options  (Настройки  программы  Distiller)  -  см.  главу 4.  Чтобы  применить новые установки,  щелкните по кнопке ОК. Чтобы изменить дополнительные  установки  преобразования,  перейдите  на  соответствующую вкладку и присвойте параметрам другие значения. 2.  В разделе Settings  (Настройки)  по умолчанию выбраны следующие параметры: -  View PDF Result (Просмотреть результат). После преобразования документ  будет  открыт  в  программе  Acrobat; -  Prompt For Adobe PDF Filename  (Запросить имя  PDF-документа). Программа  потребует  ввести  имя  конечного  файла до  того,  как документ  будет  преобразован  в  формат  PDF.  Если  вы  снимете  этот

Сознание PBf-фатпов из файлов Microsoft Wort!

флажок,  конечный PDF-документ будет носить имя файла-исходника, например,  созданного  приложением  Microsoft  Office; -  Convert Document Information (Использовать информацию о документе). По умолчанию для создания PDF-документа используется информация  из диалогового  окна  свойств  Microsoft  Office. 3.  В  разделе  Application  Settings  (Настройка  приложения)  можно  выбрать следующие  флажки: -  Attach Source File To PDF (Добавить исходный файл к PDF). Исходный файл прикрепляется к PDF-документу,  в левом верхнем углу которого появляется пиктограмма,  обозначающая прикрепление файла.  Исходный файл можно открыть, дважды щелкнув по этой пиктограмме; -  Add Links To Adobe PDF (Добавить ссылки к PDF). По умолчанию сохраняются  все  ссылки,  имеющиеся  в  исходном  файле  Microsoft  Office. Ссылки в преобразованном PDF-документе будут расположены так же, как и в оригинальном документе; -  Add Bookmarks To Adobe PDF (Добавить закладки к PDF). По умолчанию в PDF-документе создаются закладки на основе заголовков и стилей документа Microsoft Office.  Стили,  использующиеся для создания закладок,  можно  определить  на  вкладке  Bookmarks  (Закладки)  диалогового окна Adobe PDFMaker, -  Enable Accessibility And Reflow With Tagged PDF  (Разрешить доступ по тегам). По умолчанию в PDF-документе создаются теги (объекты, которые ссылаются на изображения и текстовые блоки)  на основе структуры  исходного  файла  Microsoft  Office.  Эта  структура  используется для изменения  порядка вывода документа на различные устройства. 4.  Щелкните по кнопке ОК, чтобы применить установки, или перейдите на другую вкладку и внесите дополнительные изменения. Вы можете создать собственные установки, щелкнув по кнопке Advanced Settings (Расширенные установки). PDFMaker откроет диалоговое окно Adobe PDF Settings (Настройки программы Adobe). Более подробно создание пользовательских установок описано в главе 12.

Изменение установок уровня доступа  к документу Перед тем как начать преобразование Word-документа в PDF-формат, вы можете  определить  уровень доступа  к документу,  задать  пароль  и  ввести  ограничение на права доступа. Выполните  следующие действия для установки защиты документа: 1.  Откройте диалоговое окно Acrobat PDFMaker, как было описано ранее. 2.  Перейдите на вкладку Security (Безопасность),  на которой находятся настройки безопасности  (рис. 5.5). 3.  Чтобы задать пароль к PDF-файлу,  отметьте флажок Require a password to open the document (Требовать пароль при доступе к документу).

Рис. 5.5 • На вкладке Security вы можете определить уровень доступа к документу и  изменить другие настройки

4.  Введите  пароль в поле Document  Open Password  (Пароль для  открытия документа). 5.  Чтобы задать мастер-пароль к PDF-файлу,  выберите флажок Use a password  to  restrict  printing  and  editing  of  the  document  and  its  security settings  (Пароль  для  ограничения  печати  и  редактирования  документа, а  также  модификации  средств  безопасности).  Появится  доступ  к  полю Permissions  Password  (Пароль  на допуски). 6.  Введите  пароль  в  поле  Permissions  Password. 7.  Щелкните по стрелке справа от поля Printing Allowed (Разрешения на печать)  и  выберите  один из следующих пунктов: -  Not  Allowed  (Запрещено).  При  выборе  этой  опции  пользователи  не смогут  распечатать  документ; -  Low Resolution (Низкое разрешение). Позволяет распечатать документ только с низким разрешением  (150 dpi); -  High  Resolution  (Высокое  разрешение).  Документ  распечатывается только с высоким разрешением. 8.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Changes  Allowed  (Разрешено  вносить изменения)  и выберите один из следующих пунктов: -  None  (Никаких). Документ недоступен для редактирования; -  Inserting,  Deleting,  And  Rotating  Of Pages  (Вставка,  удаление,  поворот  страниц).  Пользователи  смогут  редактировать  текст  и  поворачивать страницы;

Создание РО1=*фай лов из файлов Microsoft Ш&гй -  Filling  In Of Form  Fields And  Signing  (Заполнение  полей  формы,  подпись). Читатели смогут вводить данные в поля форм и ставить на документ свою электронную  подпись; -  Commenting, Filling In Of Form Fields And Signing  (Создание  комментариев, заполнение полей формы,  подпись). Пользователи смогут вводить комментарии, данные в поля формы, а также ставить на документ свою электронную подпись; -  Any  Except  Extracting  Of Pages  (Все,  кроме  извлечения  страниц).  Читатели могут вносить в документ любые изменения,  но не смогут копировать  страницы  документа. 9.  Флажок  Enable  copying  of text,  images,  and  other  contents  (Копирование  текста,  изображений  и  прочих  объектов  документа)  включен  по умолчанию.  Если его снять,  то пользователь не сможет копировать эти элементы. 10.  Enable  text  access  for  screen  reader  devices  for  the  visually  impaired (Разрешить  доступ  к  тексту  специальных устройств  для  людей  с  ослабленным зрением). Флажок активен по умолчанию. Если вы снимете его, люди  с  ослабленным  зрением  не  смогут  пользоваться  специальными средствами. 11.  Чтобы установки доступа  вступили  в  силу,  щелкните  по  кнопке  ОК.  Если  требуется  изменить другие установки,  перейдите  на  соответствующую вкладку. После установки уровня доступа просматривать документ можно будет только с помощью Acrobat 5.0 (PDF 1.4) или более новых версий. Более подробно изменение установок безопасности документа описывается в главе 11. Изменение установок Word В  настойках  вкладки  Word  определяется,  как  PDFMaker  преобразует  файлы, созданные в Office-приложениях,  в частности,  Word.  Список настроек вкладки меняется  в зависимости  от программы.  Например,  нет вкладки для  этих установок  в  Microsoft  Excel  или  Power  Point.  Чтобы  получить  доступ  к установкам Microsoft  Word,  выполните  следующие  действия: 1.  Откройте  диалоговое  окно  Acrobat  PDFMaker,  как  рассматривалось ранее. 2.  Щелкните по вкладке настроек Word  (см.  рис.  5.6). 3.  На вкладке Word  вы  можете  поменять  следующие установки: -  Convert  Comments  To  Notes  (Преобразовать примечания  в  комментарии).  По  умолчанию  примечания  в  документах  Word  будут  преобразованы  в  комментарии  в  PDF-документе.  При  выборе  этого  флажка  все комментарии к документу появятся в окне Comments (см. рис. 5.6). Комментарии выделяются при предварительном просмотре,  их количество отмечается  в  столбце  #  of comments;

Рис. 5.6 т Вкладка Word позволяет изменить установки преобразования в PDF-формат файлов Word

-  Convert  Linked  Text  Boxes  To  Article  Threads  (Преобразовать  связанные  текстовые  блоки  в  последовательности  статей).  По  умолчанию связанные  текстовые  блоки  будут  преобразованы  в  последовательности статей в конечном PDF-документе; -  Convert  Cross-References  And  Table  Of  Contents  To  Links  (Преобразование  перекрестных  ссылок  и  элементов  содержания  в  ссылки).  По умолчанию  перекрестные  ссылки  и  содержание  документа  преобразуются  в ссылки для осуществления навигации в PDF-документе; -  Convert  Footnote  And  Endnote  Links  (Преобразование  сносок  и  приложений). В PDF-документ переносятся все сноски и приложения. 4.  При  выборе  преобразования  комментариев  в  примечания  в  окне  Comments  (Комментарии)  вы  можете  выполнить  следующие действия: -  щелкните  в  столбце  Include  (Включить),  чтобы  комментарии  вошли в PDF-файл; -  отметьте  столбец  Notes  Open  (Открывать  примечания),  чтобы  примечание  появлялось  при  открытии  содержащей  его  страницы; -  щелкните  по  пиктограмме  в  столбце  Color  (Цвет)  и  выберите  цвет примечания.  Можно  определить разные цвета для различных комментариев. 5.  Чтобы применить установки, щелкните по кнопке ОК. Если требуется изменить  другие  установки,  перейдите  на  соответствующую  вкладку.

Изменение  настроек для закладок Настройки вкладки Bookmarks определяют,  на основе каких стилей текста,  заданных  в Word,  PDFMaker  создает  закладки.  Чтобы  изменить эти  настройки, выполните  следующие действия: 1.  Откройте диалоговое окно Adobe PDFMaker,  как рассматривалось ранее. 2.  Перейдите  на  вкладку  Bookmarks  (Закладки)  -  см.  рис.  5.7.  Вы  получите доступ к следующим настройкам: -  Convert Word Headings To Bookmarks (Преобразовать заголовки Word в  закладки).  PDFMaker  превратит  все  заголовки  документа Word  в  закладки  PDF-документа  (флажок  установлен  по  умолчанию).  Все  заголовки,  начиная  с  первого  и  заканчивая девятым уровнем,  становятся закладками. Чтобы отменить преобразование заголовка в закладку, щелкните  напротив  уровня  заголовка  в  столбце  Bookmark  и  отметьте  его или снимите  отметку; -  Convert Word Styles To Bookmarks  (Преобразовать стили Word в закладки). Все стили текста Word, использованные в документе, будут превращены  в  закладки  после  того,  как  PDFMaker  преобразует документ. По умолчанию  стили  текста не  становятся  закладками.  Выберите  стили,  на  основе  которых  следует  создавать  закладки,  шелкнув  напротив названия  стиля  в  столбце  Bookmark.

Рис. 5.7 т Вкладка Bookmarks позволяет определить стили, на основе которых создаются закладки в PDF-файле

ГЛАВА 5 • Создание ГО^докумеитов в других приложениях I Допускается активировать оба флажка, чтобы решить, каким образом создавать закладки из исходного файла. При выборе и стилей, и заголовков вы можете наилучшим образом подготовить документ.

3.  Чтобы применить настройки, щелкните по кнопке ОК. Если требуется изменить другие установки,  перейдите  на  соответствующую  вкладку. Восстановление установок преобразования, принятых по умолчанию После того как вы изменили установки преобразования,  они останутся в силе до тех пор, пока вы снова их не измените. Если они по какой-то причине вас не устраивают,  вы можете восстановить настройки по умолчанию,  открыв диалоговое окно Adobe PDFMaker и щелкнув по кнопке Restore Default (Восстановить по умолчанию),  затем нажав ОК,  чтобы завершить восстановление.  Следующий  документ,  который  вы  будете  преобразовывать  в  PDF-формат,  будет подготовлен с установками по умолчанию.

Создание PDF-файлов из документов Microsoft Excel PDFMaker можно использовать в Excel 97/2000/2002,  чтобы преобразовывать электронные таблицы в PDF-документы. Единственная разница между с конвертированием файлов в Word и Excel состоит в том,  что PDFMaker предоставляет  разные  установки  преобразования.  Так  для  Excel  диалоговое  окно  Acrobat PDFMaker  содержит  только  две  вкладки:  Settings  (Установки)  и  Security  (Доступ).  Чтобы  преобразовать  таблицы  Excel  в  PDF-документ,  выполните  следующие действия: 1.  Выберите команду меню Adobe PDF > Change Conversion Settings (Adobe PDF > Изменить настройки преобразования), чтобы открыть диалоговое окно Acrobat PDFMaker. 2.  Измените необходимые настройки. 3.  Нажмите кнопку ОК,  чтобы закрыть диалоговое окно. 4. Щелкните по кнопке Convert to Adobe PDF (Преобразовать в PDF) или выберите пункт меню Adobe PDF > Convert to Adobe PDF (Adobe PDF > Преобразовать в Adobe PDF). Кроме кнопки Convert to Adobe PDF, на панель инструментов Excel добавляются кнопки для преобразования Excel-документов в PDF-документы с отправкой по электронной почте, а также преобразования и последующего рецензирования документа.

Создание PDF-файлов из документов Microsoft Power Point Power  Point  представляет  собой  программу для  создания  презентаций.  Подобные  презентации  встречаются  повсюду,  их  даже  размещают  в  Internet.  Превращение  файла  Power  Point-презентации  в  PDF-документ  может  показаться кому-то лишним,  однако,  если  презентацию  необходимо  продемонстрировать сотрудникам,  у  которых  отсутствует  Power  Point  или  установлена  более  старая версия,  конвертирование файла в формат PDF просто необходимо.  Получатели  файла должны  иметь только  программу Adobe  Reader 6.0.  Можно  не только преобразовать  файл  в  формат  PDF,  но  и  усовершенствовать  его  при  помощи Acrobat:  например,  использовать функцию прикрепления файла для открытия другого  файла  во  время  презентации.  Диалоговое  окно  Adobe  PDFMaker  для Power  Point  содержит  две  вкладки:  Settings  и  Security.  Чтобы  преобразовать презентацию в формат PDF,  выполните следующие действия: 1.  Выберите команду меню Adobe PDF > Change Conversion Settings (Adobe PDF > Изменить настройки преобразования), чтобы открыть диалоговое окно Acrobat PDFMaker. 2.  Измените нужные настройки. 3.  Нажмите кнопку ОК,  чтобы закрыть диалоговое окно. 4. Щелкните по кнопке Convert to Adobe PDF (Преобразовать в PDF) или выберите пункты меню Adobe PDF > Convert to Adobe PDF (Adobe PDF > Преобразовать в Adobe PDF). Вы можете также преобразовать Power Point-презентацию в PDF-формат с отправкой по электронной почте, а также с последующим просмотром документа.

Создание PDF-файлов при помощи команды Print из приложения При  установке  Acrobat  утилита  Adobe  PDF  (называемая  еще  Acrobat  Distiller) автоматически  добавляется  в  качестве  системного  принтера.  Adobe  PDF  позволяет «напечатать»  на диск файл в формате PDF тем же самым способом,  каким  вы  печатаете  файлы  на обычном  принтере.  Можно  создавать  PDF-файлы из любого приложения,  которое поддерживает вывод на печать,  выполнив следующие  действия: 1.  Выберите  команду Print  (Печать)  из  меню  приложения. 2.  В качестве принтера укажите Adobe PDF. 3.  Щелкните  по  кнопке  Properties  (Свойства),  чтобы  открыть  диалоговое окно Adobe PDF Document Properties (Свойства документа Adobe PDF) см.  рис.  5.8. Диалоговое  окно  имеет три вкладки.

Рис. 5.8  т Диалоговое окно свойств документа Adobe PDF имеет три вкладки

4.  На  вкладке  Layout  (Компоновка)  выберите  ориентацию  печати  Portrait (Книжная),  Landscape  (Альбомная),  Rotated  Landscape  (Альбомная  (повернуто)). 5.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Pages  Per  Sheet  (Страниц  на листе) и  выберите  значение  из  ниспадающего  меню.  По  умолчанию  одна  страница  документа  располагается  на  одной  PDF-странице.  Если  вы  выберете другое  значение,  то  на  одной  PDF-странице  отобразятся  несколько  страниц исходного документа.

Знаете ли вы? Плодотворное сотрудничество Если вы работаете в крупной организации, то наверняка понимаете, какое большое значение имеют электронные документы.  Если над этими файлами совместно трудится множество людей, то требуются и приложения, в которых можно их открыть  и  редактировать.  Однако  если  документы  предназначаются  только  для чтения, корпорация не должна снабжать всех сотрудников программным обеспечением,  с помощью которого создаются эти файлы.  Если у руководителя отдела установлена программа Acrobat, он может подготовить PDF-документы на всеобщее  рассмотрение.  Остальные сотрудники  рецензируют документ  при  помощи функций комментариев Acrobat, выделяя какой-либо фрагмент и отсылая эту информацию автору,  который,  пользуясь уже специальным  программным обеспечением, вносит изменения в соответствии с замечаниями. Это также удобный способ отсылать заказчикам пробные эскизы, созданные творческими коллективами художников  и  Web-дизайнеров.

6.  На  вкладке  Paper/Quality  (Бумага/качество)  щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Paper  Source  (Источник  бумаги). 7.  Чтобы определить цветную или черно-белую печать,  щелкните по нужной пиктограмме. 8.  Щелкните по кнопке Advanced  (Дополнительно),  чтобы открыть диалоговое окно дополнительных настроек (рис. 5.9). 9.  Щелкните  по  стрелке  справа  от поля  Paper  Size  (Размер  бумаги) и выберите нужный формат бумаги из ниспадающего меню. Опция Copy Count  (Число копий) определяет  количество  копий,  которые надо напечатать.  Выбор этой опции  делает  доступной  опцию Collate (Печать по копиям), которая  активирована  по  умолчанию и  заставляет  Acrobat  выполнять прогон  бумаги  перед  каждой  новой копией. I  Вы можете установишь соответствие между размером бумаги и документом, выбирая  строку PostScript  Custom Page Size  (пользовательские размеры  страницы  для  PostScript-принтеров)  из  меню  Paper Size  и указывая размеры листа  в диалоговом  окне.

Рис.  5.9  т  Диалоговое  окна Adobe  PDF Converter, позволяющее определить дополнительные  настройки

10.  Щелкните по значку + (Плюс) слева от заголовка и установите следующие параметры: -  Print Quality (Качество печати). Щелкните по опции Print Quality, затем  по  стрелке,  которая  появится  справа  от  поля,  и  выберите  значение  из  ниспадающего  меню.  По умолчанию  выставляется  разрешение 1200 dpi  (точек на дюйм),  достаточное для большинства случаев.  Если документ,  который  вы  преобразуете  в  PDF-формат,  содержит  векторную графику,  и вы по завершении работы собираетесь его распечатать на высококачественном  принтере,  выберите разрешение,  которое  соответствует  выводному  устройству; -  Image Color Management (Управление цветом изображений). Щелкните по значку «+»  слева от заголовка и установите следующие параметры: -  ICM Method (Метод управления цветом). Щелкните по надписи, потом по  появившейся  стрелке  и  выберите  одно  из  следующих значений: ICM disabled (Управление запрещается) - запрещается управление цветом; ICM Handled by Host System (Управление цветом выполняет ОС) - управление цветом осуществляется установками операционной системы; ICM Handled by Printer (Управление цветом выполняет

ГЛАВА 5 Т Создание РРР-докугяен тов в других приложен инк

принтер)  -  цветовые  установки  определяются  в  настройках  принтера;  ICM Handled by Printer  Using Printer  Calibration  (Управление цветом при помощи калибровки принтера).  Чтобы не ошибиться в выборе установки,  внимательно прочитайте руководство по эксплуатации вашего принтера или проконсультируйтесь в сервисном  центре; -  ICM  Intent  (Входные  данные  для  ICM).  Щелкните  по  надписи,  затем  по  стрелке,  появившейся  справа от поля,  а затем  из  ниспадающего  меню  выберите  одно  из  следующих  значений:  Graphics  (Графика),  если  документ  состоит  в  основном  из  больших  однородно окрашенных рисунков;  Pictures  (Картинки),  если документ состоит из цветных фотографий,  содержащих полную цветовую гамму; Proof (Проба) для создания черно-белого пробного рисунка; Match (Согласование)  для согласования цветов документа; -  Scaling (Масштаб). Щелкните по надписи и введите масштабный коэффициент для PDF-документа.  Это процент от размера документа, созданного  в  исходном  приложении.  Вы  можете  менять  значение при помощи стрелок; -  True Type Font  (Шрифты True Type).  Щелкните по появившейся стрелке и выберите значение Substitute With Device Font (Использовать встроенный шрифт) или Download A Softfont (Загрузить программный шрифт). Эти данные определяют, каким образом Acrobat Distiller  обращается  с  шрифтами  True  Type  в  исходном  документе. Опция Substitute With Device Font активна по умолчанию и используется  в  большинстве  случаев. 11.  Щелкните по значку «+»  слева от Document Options  (Параметры документа),  а  затем  по  значку  «+»  слева  от  PostScript  Options,  чтобы  установить следующие  параметры: -  PostScript  OutPut  Options  (Опции  PostScript).  Щелкните  по  надписи, затем  по  появившейся  стрелке  и  выберите  одно  из  следующих  значе ний: -  Optimize  For  Speed  (Оптимизировать по  скорости).  Применяется для ускорения работы.  Однако  вы не сможете  воспользоваться  пре имуществами ускорения  при  построении  спулера,  если  вы  работае те в локальной сети; -  Optimize  For  Portability  (Оптимизировать для  переносимости). При выборе этого значения конечный  файл будет соответствовать Adobe  Document  Structuring  Convention  (Соглашению  о  структуре Adobe-документа).  Каждая  PostScript-страница  становится  независимой от других страниц в документе,  что рекомендуется при печати  файла на сетевом  принтере.  Печать  осуществляется  в  фоновом режиме,  и ваша рабочая станция сможет одновременно выполнять

Создание 1*№~фаш1®8 при помощи команды Print из приложения

другие  задачи.  Сетевой  принтер  при  этом  печатает  одну  страницу за  обращение; -  Encapsulated Postscript (Инкапсулированный Postscript). Используется при создании EPS-файлов. Этот формат применяется при создании высококачественных изображений и документов,  которые будут распечатываться  из  других  приложений; -  Archive  Format  (Архивный  формат).  Позволяет упростить  передачу файла на другой компьютер.  Установки принтера,  которые  могут быть помехой для распечатки файла на принтерах с другими уст"  ювками, не применяются; -  True Type Font Download Option (Опции загрузки шрифтов True Type). Щелкните по этой надписи, затем по появившейся справа стрелке и выберите  один  из  пунктов ниспадающего  меню: -  Automatic (Автоматически). Используется для автоматического встраивания шрифтов из исходного документа в PDF-файл; -  Outline  (Преобразовать в кривые).  Все,  что было  напечатано встроенными шрифтами True  Type,  в  конечном документе  будет преобразовано в кривые; -  Bitmap  (Перенос  по  пикселям).  Шрифты  True  Type  исходного документа будут преобразованы  в  изображения  в  PDF-документе.  Поиск по  по  такому документу невозможен; -  Native True Type  (Исходные шрифты).  В конечный документ не будут  встраиваться  шрифты  True  Type.  PDF-документ  подгружает шрифты  с  того  компьютера,  на котором  открыт; -  PostScript Language Level  (Уровень языка PostSript).  Щелкните по этой опции и выберите  1, 2 или 3; -  Send  PostScript  Error  Handler  (Передавать  обработчик  ошибок PostScript).  Щелкните  по  этой  опции  и  из  ниспадающего  меню  выберите значение Yes  (Да)  или  No  (Нет); -  Mirrored Output (Зеркальное отображение). Щелкните по этой опции,  а затем  из ниспадающего  меню  выберите  значение  No,  чтобы напечатать  PDF-документ таким  же,  как  и  исходный  файл,  или Yes, чтобы  напечатать  документ  в  виде  зеркального  отображения  исходного  документа. 12.  Щелкните по кнопке ОК,  чтобы закрыть диалоговое окно. 13.  Перейдите на вкладку Adobe PDF Settings (Установки программы Adobe PDF)-см.  рис.  5.10. 14.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля Adobe  PDF  Page  Size  (Размер  страницы  в  программе  Adobe  PDF)  и  выберите  размер  страницы  будущего PDF-документа. 15.  Щелкни^ по стрелке справа от поля Default Settings  (Установки  по умолчанию)  и  выберите  одно  из  значений  из  ниспадающего  меню.  Эти  установки  идентичны тем,  которые  разбирались  в главе 4.

Рис. 5.10 • Вкладка Adobe PDF Settings

16.  Щелкните  по  стрелке  справа от поля Adobe PDF Security  (Уровень доступа к PDF-документу)  и выберите одну из следующих опций: -  Reconfirm  Security For  Each Job  (Подтверждать уровень доступа для каждого задания).  Потребуется заново устанавливать настройки доступа каждый раз, когда вы пользуетесь принтером Adobe PDF; -  None  (Никаких). Не применять никаких методов ограничения доступа к  рабочему документу; -  Use Last Known Security Settings (Использовать последние настройки). Acrobat будет  использовать установленные  в  последний  раз  настройки для  всех заданий  вывода на печать; -  Edit (Редактировать). Эта кнопка становится доступной при выборе любого из перечисленных выше значений, кроме None. Щелкните по ней, чтобы  отредактировать  установки  доступа.  Уровни  доступа Acrobat  бу дут подробно  обсуждаться  в главе  11. 17.  В разделе Adobe PDF Conversion Settings выберите одну или несколько опций: -  View Adobe PDF Results (Просмотреть результат). Acrobat по умолчанию открывает готовый документ.  Снимите флажок,  если собираетесь сразу  отправить документ  на  печать  без  предварительного  просмотра: -  Prompt For Adobe PDF Filename (Запрашивать имя файла). Программа по умолчанию запрашивает имя  конечного  файла.  Если снять флажок,  PDF-документу будет присвоено имя исходного файла; -  Add Document Information (Добавить информацию о документе). Флажок включен  по умолчанию.  Он позволяет добавлять информацию из исходного документа в PDF-файл;

Создание PDF-файлов в программах Adcibe

-  Do Not Send Fonts To «Adobe PDF» (He встраивать шрифты). Включен no умолчанию,  запрещает встраивать шрифты в конечный PDF-файл. Снимите флажок, и Acrobat встроит шрифты в PDF-файл, если нет лицензионных ограничений; -  Delete Log Files For Successful Jobs (Удалять файл протокола при успешной  работе).  Acrobat  Distiller  формирует  журнальный  файл  протокола при создании PDF-документа. По умолчанию он удаляется, если работа прошла успешно.  Если  снять  флажок,  после  создания  PDF-документа файл  протокола  не удаляется  и  его  можно  будет  просмотреть  в любом текстовом  редакторе; -  Ask To Replace Existing PDF File  (Задавать вопрос при замене файла). Acrobat запросит подтверждение на перезапись файла с таким же именем,  как и у файла,  который  вы  выбрали для  текущего  задания  на печать. 18.  Щелкните по кнопке ОК,  чтобы применить установки и закрыть диалоговое окно. 19.  Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Print (Печать), чтобы преобразовать текущий документ в формат PDF. Если вы преобразуете многостраничный документ с большим  количеством графики, то процесс может занять много времени.

Создание PDF-файлов в программах Adobe Фирма  Adobe  приложила  максимум  усилий,  чтобы  созданные  ею  графические  программы  полностью  поддерживали  формат  PDF  и  были  совместимы с Acrobat.  PDF-файлы  можно создавать в следующих программах Adobe: >  FrameMaker.  Программа верстки,  предназначенная для публикации многостраничных документов.  Она позволяет создавать содержимое Web-страницы  и  компакт-дисков,  а также  выводить документы  на печать.  Для  создания  PDF-документа  используется команда Print  (Печать); >  Illustrator.  Программа для  работы  с  векторной  графикой.  Для  создания контуров использует математические модели. Это означает, что при сильном увеличении размеров качество изображения не изменяется. Для преобразования документов Illustrator в PDF-документы применяется команда Save As  (Сохранить  как).  Illustrator  9.0  и  более  новые  версии  поддерживают прозрачность,  которая сохраняется при преобразовании документа с  помощью Acrobat 6.0; >  InDesign.  Это  самая  последняя  программа  верстки Adobe.  Поддерживает  создание  PDF-документов.  Документы  InDesign  преобразуются в PDF-формат при помощи команды Export  (Экспорт); >  Photoshop.  Это  популярный  графический  редактор Adobe.  При  помощи команды Save As  (Сохранить как)  можно сохранить файл Photoshop в формате PDF, определив уровень сжатия и цветовую модель. При преобразова-

'  *  ХЛ  •  :  %

нии файла Photoshop в формат PDF отменяется разбиение документа на слои. Однако, если вы откроете конечный файл в Photoshop, то обнаружите,  что все слои и объекты сохранились и доступны для редактирования; >  PageMaker.  Программа  верстки.  Чтобы  создать  PDF-файл  из  документа  PageMaker,  пользуйтесь  встроенной  программой  Export  3.01,  которую  можно  получить  на  Web-сайте  фирмы  Adobe  по  адресу  h t t p : / / www.adobe.com. Хотя  в программах фирмы Adobe  используются различные  методы создания  PDF-файлов,  настройки  преобразования  очень  похожи.  В  справочном руководстве  по  работе  с  программой  указаны  инструкции  перевода  файла в формат PDF. Конечный PDF-файл можно изменять в Acrobat Standard или Professional.

Создание PDF из файлов с векторной графикой Иллюстрации, в которых используется векторная графика,  можно преобразовать в PDF-файлы при помощи одного из следующих методов: У  сохранить файл в любом из форматов EPS или PS,  а затем преобразовать с  помощью Acrobat  Distiller; >  в приложении выполнить команду Print (Печать), выбрав в качестве принтера Adobe PDF; У  экспортировать  файл  в  формат  PDF,  если  это  поддерживается  программным обеспечением. О  первых  двух  методах  создания  PDF-файлов уже  много  говорилось.  Если иллюстрации созданы в Illustrator,  то можно преобразовать их в PDF-формат, выбрав его при сохранении файла с помощью команды Save  (Сохранить). Две другие программы создания векторных изображений - CorelDraw и Free Hand обладают усовершенствованными средствами экспорта PDF-файлов. Если ваша программа,  работающая  с  векторной графикой,  поддерживает экспорт PDF, загляните в справочное руководство для получения более подробной информации. A d o b e  I l l u s t r a t o r Иллюстрации, созданные в Adobe Illustrator, можно преобразовать в PDF с помощью  команды  Save.  При  сохранении  документа  в  PDF-формате  появляется диалоговое окно Adobe PDF Format Options.  Оно содержит два раздела: General  (Общие данные)  и Compression  (Сжатие).  В  разделе  General следует уточнить,  с  какой  версией  будет  совместим  сохраняемый  файл  -  с  Acrobat 4.0  (PDF  1.3)  или  Acrobat  5.0  (PDF  1.4).  Следующие  версии  Illustrator,  скорее всего,  будут поддерживать Acrobat б.О  (PDF  1.5). Там же находится опция,  позволяющая  сохранить  в  PDF-файле  данные  для  возможного  редактирования

Создание PDF-файлов в программах Adobe

в Illustrator. При выборе этой опции полученный PDF-файл можно открывать в Illustrator и редактировать слои,  объекты,  текст и др.  Кроме того,  в разделе General  есть  настройка,  которая  позволяет  внедрять  только  встречающиеся в документе символы для шрифтов, процент применения которых меньше или равен указанному, как и в опциях экспорта программы InDesign, о которой говорилось  раньше.  Раздел  Compression  (Сжатие)  содержит  те  же  данные,  что и соответствующий раздел программы InDesign, за исключением дополнительной опции для сжатия текста и линий. CorelDraw Если  для  создания  иллюстраций  вы  используете  CorelDraw  10/11,  вы  можете  не  знать,  что  программа  поддерживает  PDF-формат.  В  действительности PDF-документы, созданные с помощью CorelDraw или Corel PhotoPaint, выполнены на основе Corel PDF engine. Чтобы преобразовать в PDF-документ файл CorelDraw,  вам  не нужно искать специальную команду меню или выбирать опции из  меню Save  (Сохранение).  Просто  выберите пункт Publish to PDF  (Публикация в PDF) из ниспадающего меню File (Файл). За более подобной информацией о  преобразовании  файлов в PDF-формат обращайтесь к справочному руководству  CorelDraw. M a c r o m e d i a  F r e e H a n d Если  вы пользуетесь FreeHand для  создания иллюстраций,  то вы можете  импортировать  PDF-документы  и  редактировать  их  непосредственно  в  программе  FreeHand,  а также  экспортировать  созданные  файлы в  формат  PDF. FreeHand поддерживает такие элементы программы Acrobat, как Notes  (Примечания)  и URL,  и назначает им отдельные слои при импорте. Заметьте,  что FreeHand может размещать примечания в виде прямоугольных блоков в слое URL. FreeHand 10 и FreeHand MX поддерживают непосредственный экспорт PDF-документов.  Как уже  было  описано,  FreeHand  экспортирует файлы  в  форматах Acrobat  4.0  или  более  ранних.  К  тому  времени,  когда  вы  будете  читать  эту книгу,  возможно,  на Web-сайте  Macromedia  http://www.macromedia.com  появится  патч,  позволяющий  экспортировать  файлы  в  формате  Acrobat  6.O. В  настоящее  время  программа  FreeHand  не  экспортирует  следующие  элементы: >  пользовательские заливки,  заливки PostScript,  стрелки, текстуры; >  прозрачность,  задаваемую альфа-каналом; >  EPS-изображения  в  документе  FreeHand  (за  исключением  случая,  если EPS-изображение имеет копию в TIFF); >  эффекты, связанные с текстом, такие как отбрасывание тени, подсветка, зачеркивание. Более подробную информацию о том, как экспортировать файлы FreeHand в  PDF-формат,  вы  найдете  в  справочном  руководстве  к  программе  FreeHand.

Захват PDF-документов

п

рочитав эту главу,  вы научитесь: >  создавать PDF-файлы из отсканированных документов; >  захватывать изображения из цифровой камеры; >  использовать  команду Paper  Capture  (Захват  с листа); >  захватывать Web-страницы; >  добавлять Web-страницы к документу PDF.

Как вы уже поняли,  создавать PDF-документы можно разными способами: в других приложениях, конвертируя документы в PDF-файлы из этого же приложения (если данная операция поддерживается), используя модуль Adobe PDF и печатая документ в  PDF-файл в EPS- или PS-формате,  а затем при помощи Acrobat Distiller преобразуя PostScript-файл в PDF-формат. Перечисленные методы были описаны в главах 4 и 5. Однако существуют и другие способы получения PDF-документов. При помощи Acrobat вы сможете создавать PDF-документы,  пользуясь сканером или захватывая страницы  с Web-сайтов в Internet.  Если у вас хранится множество  старых  журналов,  отсканируйте  интересные  статьи,  преобразуйте  их  в  PDF-формат  и  избавьтесь  от  бумажных  завалов.  Можно  также  захватывать Web-страницы  и  даже  целые  Web-сайты,  что  позволяет  без  особых  затрат  создать  на  жестком  диске  PDF-библиотеку.  Если  вы  пользуетесь Acrobat Professional,  то  с  помощью  встраиваемого  средства Acrobat  Catalog  вы  можете  формировать  предметные указатели  PDF-документов,  захваченных в  сети (см. главу 16).

Г ПАВА  6  •  Захват

Создание PDF-файлов из отсканированных документов Если  к  вашему  компьютеру подключен  сканер,  то  вы  можете  захватывать  PDF-документы с данного устройства при помощи встроенного модуля Acrobat Scan. Вы сканируете документ,  работая с Acrobat,  затем изменяете его при помощи инструментов и команд меню и сохраняете на диске в формате PDE Программное  обеспечение  сканера  и  его  интерфейс  значительно  упрощают  процесс  сканирования.  Большинство  подобных  приложений  позволяют  выделить изображение, определить цветовую модель, настроить разрешение перед сканированием.  Вам остается задать необходимые  параметры и передать изображение Acrobat. Файл с отсканированным изображением следует временно записать на диск перед преобразованием в PDF-формат. Чтобы избежать проблем, проверьте, достаточно ли места на диске. Вы можете увеличить свободное место, удалив ненужные временные файлы или скопировав редко используемые документы на устройства резервного копирования, такие как стриммер, Zip-диск или внешний жесткий диск с USB-интерфейсом.

Знаете ли вы? Откуда произошло название  TWAIN При установке Acrobat определяет наличие сканирующих  (TWAIN) устройств,  которые  подключены  к компьютеру.  Некоторые  приписывают происхождение термина  «TWAIN»  рассказу  Редьярда  Киплинга  «Баллада  о  востоке  и  западе»  -  «and never the  twain shall  meet»  (и  никогда  пара  не должна  встречаться)  -  фраза,  которая во времена  развития  компьютерной техники отражала сложность  подключения  сканера  к  ПК.  Однако  существует  и  другое  мнение:  TWAIN  расшифровывается  как  Technology  Without  An  Interesting  Name  (Технология  с  неинтересным названием).  Драйвер  устройства  TWAIN  преобразует  оптическую  информацию, поступающую от сканера  или  цифровой  камеры,  в  цифровую информацию,  которую может распознать компьютер.  Все TWAIN-устройства,  подключенные к ПК, перечислены  в ниспадающем меню диалогового окна Create PDF From Scanner (Создать  PDF-документ с помощью сканера).

Захват изображений и текста После того как сканер включен и опознан Acrobat как TWAIN-устройство, можно  отсканировать любой документ  и  сохранить  его  в  виде  PDF-файла.  Затем с помощью команды Paper Capture (Захват с листа) следует распознать текст документа, чтобы сделать возможным редактирование и текстовый поиск. Чтобы захватить документ со сканера, выполните следующие действия:

1.  Поместите документ в сканер. §| Проверьте, ровно ли вы положили сканируемый оригинал. Если страница выреза^ на из журнала, подровняйте ее.  ; 2.  Выберите команды меню Create PDF  >  From Scanner  (Создать PDF  > С помощью сканера), чтобы открыть диалоговое окно Create PDF From Scanner (см. рис. 6.1).

Рис. 6.1  т Задайте параметры сканирования в диалоговом окне Create PDF From Scanner

3.  Щелкните по  стрелке  справа от поля Device  (Устройство)  и выберите  соответствующий  сканер  из  ниспадающего  меню. Меню для TWAIN-устройств может выглядеть как список из двух столбцов для каждого пункта. Чтобы получить лучшие результаты, выберите программное обеспечение изготовителя, если таковое имеется в списке. 4.  В поле Format (Формат) по умолчанию выставлено значение Single-Sided (Односторонний).  Выберите  значение  Double-Sided  (Двусторонний),  если  сканер  поддерживает двустороннее  копирование. 5.  Если  в  Acrobat  не  открыт  ни  один  документ,  отмечен  флажок  Open  New PDF  Document  (Открыть  новый  PDF-документ).  Если  документ  открыт, по умолчанию установлен флажок Append To Current Document (Добавить в текущий документ).  Выберите нужную опцию и щелкните по кнопке Scan  (Сканировать). 6.  Откроется  окно  интерфейса  сканера,  который  вы  выбрали.  Выполните  предварительный  просмотр  и  передайте  изображение  Acrobat.  Обратитесь  к  справочному  руководству  сканера,  если  потребуется  уточнить какие-либо настройки.  На рис.  6.2 представлен интерфейс сканера SnapScan  1236.

Рис. 6.2 т Интерфейс сканера SnapScan 1236

7.  Передав изображение Acrobat, измените его, как сочтете нужным, и сохраните на диске.  На рис.  6.3 изображена отсканированная с помощью модуля Acrobat  Scan  страница журнала. 8.  Выберите команды меню File > Save (Файл > Сохранить)  и сохраните отсканированное изображение в виде PDF-файла.

Распознавание  текста Документ, преобразованный в формат PDF после сканирования, представляет собой изображение,  а не текст.  Команда Paper  Capture  (Захват с листа)  позволяет  выделить  из  изображения  текстовые  фрагменты.  Для  этого  необходимо выполнить  следующие действия: 1.  Откройте PDF-документ, текст которого требуется распознать, или выполните  команду Paper  Capture  сразу же  по  окончании  сканирования,  не  закрывая документ.  . 2.  Выберите команды меню Document > Paper Capture (Документ > Захват с листа). Откроется диалоговое окно Paper Capture (см. рис. 6.4). 3.  Задайте диапазон страниц, текст которых необходимо распознать. По умолчанию  установлена  Current  Page  (Текущая  страница),  но  можно  выбрать All Pages  (Все страницы)  или указать диапазон страниц в поле From Page.

Рис.  6.3  т  Пользуйтесь сканером для сохранения документа в формате PDF

4.  Щелкните по кнопке Edit (Редактировать)  в  разделе  Settings  (Установки) и  измените  принятые  по  умолчанию установки  распознавания  OCR (Optical Character Recognition)  (Распознавание  символов): -  Primary OCR Language  (Исходный язык для распознавания). Язык, выбранный по умолчанию при установке Acrobat на компьютер. Щелкните по стрелке справа от этого поля и выберите другой язык из ниспадающего меню; -  PDF Output Style  (Стиль конечного доРис.  6.4  г Диалоговое окно кумента PDF). Определяет, каким обраPaper Capture зом  будет  происходить  распознавание текста.  При  выборе  Searchable  Image  (Exact)  (Подлежащее  поиску  изображение  (Точная  копия))  текст  будет  расположен  под  изображением,

Захват PDF-доку ментов

полученным  при  сканировании;  при  выборе  Searchable  Image  (Compact)  (Подлежащее  поиску  изображение  (Компактная  копия))  текст будет  находиться  также  под  изображением,  полученным  при  сканировании,  но  изображение  будет  сжато;  опция  Formatted  Text  8с Graphics  (Форматированный  текст  и  графика)  превращает  отсканированное  изображение  в  распознаваемый  текст  с  графическими объектами.  Выбор  последней  опции  приводит  к  увеличению  размера  файла; > Downsample Images (Уменьшить разрешение). Определяет тип сжатия,  которое  применяется  к  изображениям  в  преобразованных  документах:  None  (Без сжатия),  затем Low  (Низкая)  300 dpi,  Medium  (Средняя)  150 dpi  или  High  (Высокая)  72  dpi.  Когда вы  выбираете  больший уровень сжатия,  файл становится меньше,  но при этом страдает качество  изображения. 5.  Щелкните по кнопке ОК,  чтобы распознать текст документа. |  При  использовании  команды  Paper  Capture  (Захват  с листа)  программа  OCR определяет изображения слов и распознает их как текст. В процессе преобразования Acrobat создает так называемые  «suspect»  (нераспознанные объекты), когда  нет уверенности  в  том,  что  слово  было распознано  правильно.  Вы  можете исправить  подозрительные  слова,  выполнив  команды меню Document  > Paper Capture У  First  OCR Suspect  (Документ  >  Захват с листа >  Первый нераспознанный  объект  OCR)  или  Document  >  Paper  Capture  >  Find  All  OCR Suspects  (Документ  >  Захват  с листа  >  Найти  все  нераспознанные объекты OCR).  Нераспознанные  слова  отображаются  в  диалоговом  окне,  в  котором  • можно либо принять данное слово,  либо исправить его с помощью инструмента  TouchUpText (Корректировка текста).  Команда First OCR Suspect открывает  диалоговое окно Find Element  (Найти  элемент),  в котором  при  помощи команд  ниспадающего  меню можно  найти  неотмеченный  текст  или  невыделенную ссылку.

Захват  изображений  с  помощью  цифровых камер Если  к  вашему  компьютеру  подключена  цифровая  камера  с  установленным драйвером  TWAIN,  который  поддерживается  Acrobat,  то  вы  можете  захватывать  изображения  с  цифровой  камеры.  Наиболее  часто  применяемый  способ подключения - это подсоединение с помощью кабеля USB или считывание информации непосредственно  с Flash-карты камеры.  Чтобы захватить изображение,  выполните  команды  меню  File  >  Import  >  Scan,  затем  выберите  устройство  TWAIN,  которое  поддерживает  ввод  с  камеры,  и  следуйте  подсказкам. Данный  метод  позволяет  получить  изображения  в  формате JPEG  или,  если у вас камера последней модели, в формате TIFF. Существуют и более совершенные  методы для  получения  изображения  с  камеры,  позволяющие  его  редактировать.  Однако  захват  и  преобразование  изображения  в  PDF-формат для  рассылки по электронной почте - наилучшее решение,  если не все ваши клиенты

или  сотрудники  имеют  соответствующее  программное  обеспечение для  работы с  изображением в  «родном»  формате.

Захват PDF-документов с Web-сайтов Internet является огромным источником информации, в котором можно найти почти любые  сведения по интересующему вопросу,  задав несколько  ключевых слов в одной из многочисленных поисковых систем. Однако поисковая система обычно возвращает несколько  (или значительно больше) страниц Web-сайтов, содержащих эту информацию.  Первые три или  четыре  страницы могут удовлетворять  вашему запросу,  но  поиск  по десяти  или  пятнадцати  сайтам  может оказаться  очень долгим.  Если у вас далеко  не  скоростная линия  связи,  а  возвращаемые страницы содержат графику,  то задача еще более усложняется.  Решение  подобных  проблем  заключается  в  применении  команды  Web  Capture (Захват Web-страниц),  предназначенной для  загрузки  страницы  в Acrobat.  Загрузить  можно  как  одну  страницу,  так  и  целый  Web-сайт.  Завершив  загрузку, вы  можете  сохранить  данные  в  PDF-формате,  чтобы  ознакомиться  с  ними в свободное время.  На рис.  6.5  представлена страница,  которая была загружена в  программу Acrobat.

Рис. 6.5 т Acrobat позволяет загрузить как Web-страницу, так и целый Web-сайт

Установка  параметров  захвата Web-документов Create PDF From Web Page является очень мощной командой, позволяющей сэкономить многие часы работы в Internet. Команду Web Capture (Захват Web-страницы) можно настроить для удобства работы,  изменяя  параметры следующим  образом: 1.  Выберите команды меню Edit  > Preferences  > Web Capture  (Редактировать  >  Пользовательские  настройки  >  Захват  страниц)  и  откройте  диалоговое  окно  параметров  команды Web  Capture)  -  см.  рис.  6.б. 2.  Щелкните по стрелке справа от поля Verify Stored Images (Сверять хранящиеся  изображения)  и  из  ниспадающего  меню  выберите  значение  Once Per  Session  (Один раз за сессию), Always  (Каждый раз)  или Never  (Никогда).  При установленном  по умолчанию  значении  Once  Per  Session  (Один раз за сессию) программа один раз за сессию проверяет, не изменялись ли эти изображения. Если они менялись, то должны быть загружены заново. 3.  Щелкните по стрелке справа от поля Open web Links  (Открывать ссылки). По  умолчанию  установлено  значение  In  Acrobat  (в  программе  Acrobat), но  можно  выбрать и  In Web Browser  (В Web-браузере).  Таким  образом  вы определяете,  с  помощью  какой  программы  будет  открываться  страница, если пользователь нажмет кнопку на захваченной странице или щелкнет по гипертекстовой ссылке. 4. По умолчанию отмечен флажок Show Bookmarks panel when new PDF file (created from page)  is opened  (Показать панель закладок при открытии

Рис. 6.6 T Настройка параметров захвата Web-страницы

Захват РШ*&®кумштов с ШеЬ-сайтов нового файла,  созданного из Web-страницы). Это означает,  что после загрузки страницы откроется окно навигации и отобразятся закладки документа. Снимите флажок, и документ откроется без окна навигации, однако все закладки  будут созданы. 5.  В поле Skip downloading secured pages  (Пропустить загрузку защищенных  страниц)  установите  время,  после  которого Acrobat прекращает попытки захвата страницы.  По умолчанию Acrobat прекращает попытки захвата страницы,  если она не загружается в течение 60  с.  Чтобы загружать защищенные страницы, вы должны ввести пароль. Если вы выбираете при настройке загрузку защищенных страниц,  на экране  появляется диалоговое  окошко для  ввода имени  и  пароля.  После  отправки  этой  информации Acrobat  пытается  загрузить страницу в течение  времени,  указанного в поле After (После) и составляющего от 1 до 9.9999 с. Если по истечении этого времени не удается загрузить страницу, Acrobat выводит диалоговое окно с предупреждением и прекращает попытки. Если же в настройках выбран вариант Always  (Всегда), то Acrobat не будет прекращать попытки загрузки защищенной страницы. | Если Web-cepeep настроен на принятие информации только от конкретных браузеров, Acrobat, вероятно, не сможет осуществить захват страницы даже при правильно введенных имени и пароле. 6.  Для  возврата к  исходным  настройкам  нажмите  кнопку Reset  Conversion Settings  to Default  (Вернуться к настройкам по умолчанию). 7.  Щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы  применить  настройки  и  закрыть  окно Preferences.

Загрузка  Web-страниц Команда Create PDF From Web Page позволяет быстро загрузить Web-страницу или  целый  Web-сайт.  При  этом  страницы  загружаются  полностью,  включая изображения.  Объекты,  которые Acrobat  не  поддерживает,  воспроизводятся в виде прямоугольника, окрашенного в цвет фона страницы. При захвате анимированного изображения в формате GIF сохраняется только первый кадр анимации.  Если  вы  находитесь  в  Internet,  для  захвата  страницы  необходимо  выполнить  следующие действия: 1.  Запустите  программу Acrobat. 2.  Выполните команды Create PDF  >  From Web Page  (Создать PDF  >  Из Web-страницы),  чтобы открыть диалоговое  окно  Create  PDF From Web Page  (рис. 6.7),  или нажмите кнопку Create PDF на панели инструментов и выберите команду From Web Page. 3.  В  поле  URL введите  URL-адрес  страницы,  которую  требуется  захватить. Чтобы не набирать длинный адрес вручную, выделите его в браузере и нажмите клавиши Ctrl+C (Windows) или Command+C (Macintosh), чтобы скопировать адрес в буфер обмена. Перейдя в Acrobat, щелкните в поле URL и нажмите клавиши Ctrl+V (Windows) или Command+V (Macintosh), чтобы вставить URL-адрес.

Рис. 6.7 т Диалоговое окно Create  PDF From Web  Page

4.  В поле Get Only [] Levels (Загрузить только .... уровень) укажите количество  уровней  для  загрузки  или  используйте  стрелки  для  ввода  значений либо  выберите  вариант  Get  entrie  site для  загрузки  всех уровней  сайта. Некоторые сайты имеют множество уровней, например, домашняя страница (уровень один) может содержать пять разделов второго уровня, каждый из этих разделов ссылается на страницы третьего уровня и т.д. Если вы решите загрузить такой сайт со всеми уровнями, то можете исчерпать все системные ресурсы и вызвать крах системы. В данном случае целесообразнее загрузить начальную страницу и пройти по ее ссылкам для загрузки следующих страниц. 5.  Если вы указали количество уровней, становятся доступны следующие настройки: -  Stay On Same Path (Только с указанного пути). Acrobat будет загружать страницы только с данного URL; -  Stay On Same Server (Только с указанного сервера). В этом случае будут загружены  только  страницы,  находящиеся  на  сервере  по  данному адресу. Ссылки, ведущие на другие сервера, будут проигнорированы. 6.  Нажмите  кнопку  Settings  (Настройки),  чтобы  изменить установки  конвертации  при  захвате  Web-страниц.  Эти  настройки  в  разделе  «Параметры  преобразования  Web-страниц». 7.  Чтобы начать захват страницы,  нажмите кнопку Create  (Создать).  В процессе загрузки сайта Acrobat информирует о  состоянии загрузки в диалоговом окне Download Status (Состояние загрузки). 8.  Чтобы  сохранить  захваченный файл  в  PDF-формате,  выполните  команды File > Save (Файл  >  Сохранить). Откроется диалоговое окно Save As. Введите имя файла, выберите каталог, в котором он будет храниться, и нажмите  кнопку Save. По  завершении  загрузки  в  окне  документа  отобразятся  захваченные  страницы  в  соответствии  с  заданными  параметрами  захвата.  Заголовок  в  верхней части документа совпадает с названием страницы в браузере. Чтобы изменить его, выполните команды File > Document Properties  (Файл >  Свойства) и введите новое название в поле Title  (Название) поля Description (Описание).

-За  F«n®icf  тентов  с  Ш Некоторые элементы Web-страниц не могут быть загружены, такие как всплывающие меню, многослойные кнопки сценариев JavaScript,  слои  изображений сценариев JavaScript. Всплывающие меню и аналогичные объекты Web-страниц создаются с помощью языка JavaScript. Acrobat не преобразует некоторые CGI-файлы, Java-приложения или RealMedia в формат PDF.  Хотя JavaScript поддерживается в закладках, ссылках и полях форм, созданных в Acrobat, сценарии JavaScript не загружаются вместе с Web-страницей.

Добавление Web-страниц Просмотрев захваченную Web-страницу,  вы,  возможно,  решите добавить другие страницы этого сайта к документу, загрузить весь сайт или страницы с другого  сайта.  Чтобы дополнить Web-страницу,  щелкните по ее ссылкам  или  используйте команды меню.

Добавление  ссылок Довольно  часто  возникнет  необходимость дополнить  захваченную  страницу другой страницей с того же или другого сайта, поскольку находящиеся на ней ссылки могут содержать нужную информацию. Чтобы добавить страницу с помощью Web-ссылки, выполните следующие действия: 1.  На захваченной странице поместите курсор на ссылку к Web-странице, которую требуется добавить. Курсор примет форму руки со знаком *  Save  (Файл  >  Сохранить). Применение  команды  View  Web  Links Для просмотра всех Web-ссылок на захваченной странице используется команда View Web Links (Просмотр Web-ссылок). Вы можете применить ее для добавления дополнительных Web-страниц следующим образом: 1.  Выберите пункты меню Advanced > Web Capture > View Web Links (Расширенные возможности > Захват Web-страниц > Просмотр Web-ссылок), чтобы  открыть  диалоговое  окно  Select  Page  Links  To  Download  (Выбор ссылок, с которых надо загрузить страницы) - см. рис. 6.8.

Рис. 6.8 • Выберите ссылку для загрузки страниц

2.  Чтобы  добавить  сразу  несколько  Web-страниц  к  текущему  документу, выполните  следующие  действия: -  добавьте  все  ссылки,  присутствующие  в  данном  фрагменте  документа, щелкнув по первой и последней ссылкам и удерживая нажатой клавишу Shift.  Чтобы  выбрать  несколько  отдельных  ссылок,  щелкните  по  ним, удерживая  нажатой  клавишу Ctrl;

Рис. 6.9 т Вы можете добавить захваченную страницу, щелкнув по ссылке в документе

-  выберите все ссылки,  щелкнув по кнопке Select All (Выбрать все); -  для  отмены  выбранного  щелкните  по  кнопке  Clear All  (Очистить  все). 3.  Щелкните по кнопке Download (Загрузить), чтобы загрузка началась. Acrobat  откроет диалоговое  окно Download  Status  (Ход загрузки)  и  отобразит выполнение  процедуры.  По  завершении  загрузки Acrobat  присоединяет к документу захваченные  страницы  и  добавляет дополнительные  закладки и указатели на новые страницы. Применение  команды  Append  Web  Page Для  добавления  страниц  к  текущему документу  используется  команда Append Web  Page  (Добавление Web-страницы).  Если  вы дополняете тедсущий документ ссылками с того же сайта, щелкните по ссылке в документе или выполните команду View Web Links (Просмотр Web-ссылок), чтобы просмотреть ссылки документа и  выбрать те,  которые  вы будете добавлять к документу.  Если  ссылка, которую  требуется  добавить  к  захваченной  Web-странице,  не  появляется  на странице,  выполните следующие действия: 1.  Выберите команды  меню Advanced  >  Web  Capture  >  Append Web  Page (Расширенные  возможности  >  Захват  Web-страниц  >  Добавление  Webстраницы),  чтобы  открыть  диалоговое  окно  Add  To  PDF  From  Web Page  (Добавить  в  PDF-Документ  с Web-страницы)  -  см.  рис.  6.10. 2.  В  поле  URL  введите  адрес  Web-страницы,  которую  требуется  добавить v   в документ. 3.  В поле Get Only [] Level(s) (Загружать только... уровень) укажите количество вложенных уровней,  которые планируете загрузить,  или используйте для ввода значения  стрелки.  Можно выбрать опцию Get Entire Site  (Загрузить весь сайт) для загрузки всех уровней (следовательно,  и всех страниц)  сайта. 4.  Выберите флажок Stay On Same Path  (Только с указанного пути), и Acrobat загрузит в.се страницы указанного пути URL. 5.  Выберите  флажок  Stay  On  Same  Server  (Только  с  указанного  сервера), и Acrobat  загрузит  только  страницы  с  сервера,  имеющего  данный  URL, игнорируя ссылки на серверы с другими URL

Рис.  6.10  T  В  окне Add To PDF From Web Page укажите необходимые параметры для добавления Web-страниц

6.  Щелкните  по  кнопке  Create  (Создание),  чтобы  начать захват  страницы. Acrobat  откроет диалоговое  окно  Download  Status  (Ход  загрузки),  по  которому  можно  отслеживать  ход  загрузки. 7.  Окончив загрузку, команду можно вызвать еще раз и добавить дополнительные  страницы  к документу или  выбрать File  >  Save  (Файл  >  Сохранить). Вы можете изменить параметры добавления новых страниц/ щелкнув по кнопке Settings (Установки) в диалоговом окне Add To PDF From Web Page (Добавить в PDF-документ с Web-страницы). Более подробно это описывается в разделе «Параметры преобразования Web-страниц» данной главы.

Когда вы добавляете к документу страницы с других сайтов, Acrobat создает закладку для URL сайта.  Захваченные страницы с каждого сайта перечисляются на вкладке Bookmarks.

Добавление всех ссылок на  странице После  загрузки  документа  вы  можете  добавлять  страницы  любым  методом  из указанных  ранее  или  загрузить  все  страницы,  ссылки  на  которые  есть  на захваченной странице, выполнив команды Advanced > Web Capture > Append All  Links  (Расширенные  возможности  >  Захват  Web-страниц  >  Добавить  все ссылки). Acrobat загрузит все страницы,  отображая выполнение работы в диалоговом  окне  Download  Status  (Ход  загрузки).  Загрузка  может  занять  много времени, если на странице находятся несколько ссылок. Загруженные страницы можно просмотреть, щелкнув по ссылкам на главной странице или открыв вкладку Bookmarks  в  окне  навигаций  и  щелкнув  по  соответствующей  закладке или макету страницы. Команда Append All Links применяется к любой из загруженных  страниц. Добавив  необходимые  страницы  к  документу,  следует  удалить  из  них  все Web-ссылки при помощи команд Advanced > Links > Remove All Links From Document  (Расширенные возможности  У  Ссылки  > Удалить все ссылки из документа).  В  открывшемся диалоговом  окне  Remove Web  Links  (Удалить Web-ссылки) определите, сколько ссылок нужно удалить. После выполнения этой команды  ссылки  на  внешние  Web-сайты  останутся,  но  перестанут  действовать  как ссылки на URL.  Однако ссылки на загруженные страницы будут работать и открывать  соответствующие  документы.  Удаление  Web-ссылок  позволяет  значительно уменьшить  размер документа. Вы также можете создать в документе ссылки из URL при помощи команды меню Advanced > Links > Create From URLs In The Document (Расширенные возможности > Ссылки > Создать с использованием URL).

Параметры  преобразования Web-страниц Допускается  изменять  установки  преобразования  Web-страниц  при  их  захвате и переводе в формат PDF.  После переопределения установок новые настройки применяются при захвате страниц до тех пор,  пока вы вновь не измените установки.  Чтобы  получить доступ  к  настройкам,  выполните  следующие действия:

1.  Выберите пункты меню File > Create PDF > From Web Page (Файл > Создать  PDF  >  Из  Web-страницы),  чтобы  открыть диалоговое  окно  Create PDF From Web Page  (Создать PDF-документ из Web-страницы).  Окно можно открыть и другим способом: щелкните по кнопке задач Create PDF (Создать  PDF)  и  выберите  команду From Web  Page  (Из Web-страницы). 2.  В диалоговом окне Create PDF From Web Page щелкните по кнопке Settings (Установки)  и  откройте  диалоговое  окно  Web  Page  Conversion  Settings (Установки преобразования Web-страницы) - см. рис. 6.11. Изменение стандартных установок преобразования По  умолчанию  диалоговое  окно  Web  Page  Conversion  Settings  (Установки преобразования  Web-страницы)  открывается  на  вкладке  General.  Все  типы файлов,  которые Acrobat  может  преобразовать  в  PDF-формат,  перечислены в  разделе  File  Type  Settings  (Установки  типов  файлов) -  см.  рис.  6.11.  Чтобы переопределить общие настройки преобразования Web-страницы,  выполните следующие  действия:  •  .,  ' 1.  Откройте диалоговое  окно Web  Page  Conversion Settings  (Установки  преобразования Web-страницы),  как указывалось ранее. 2.  В разделе PDF Settings (Настройки PDF) вы можете поменять следующие параметры: -  Create Bookmarks  (Создать закладки). Acrobat  создаст закладку для  каждой дополнительной страницы, которую вы захватываете. Этот флажок включен по умолчанию;  4 -  Create  PDE  Tags  (Создание  PDF-тэгов).  Структура  документа  будет совпадать  со  структурой  HTML-документа.  При  выборе  этого  флажка Acrobat введет в состав документа закладки для таких HTML-элементов, как абзацы, списки, таблицы и т.д. Документ с PDF-тэгами может быть

Рис. 6.11  T Можно изменять несколько параметров при сохранении Web-страницы в виде PDF-документа

ГЛАВА  6  •  Закват' PDF-документов  ' 

r 

.  '

перестроен,  чтобы его было удобнее читать на дисплеях меньшего размеpa (см. главу 12); -  Place  Headers  8c  Footers  On  New  Pages  (Windows)  или  Put  Headers And  Footers  On  New  Content  (Macintosh)  (Помещать  колонтитулы на  новые  страницы).  На  захваченную  страницу  будут  добавлены  верхние  и нижние  колонтитулы.  Верхний колонтитул отображает заглавие HTML-страницы в браузере, а нижний - URL Web-страницы, дату и время загрузки файла. Слишком длинный адрес может быть обрезан таким образом,  чтобы в колонтитуле умещался еще и номер страницы; -  Save Refresh Commands (Windows) или Save Update Commands (Macintosh)  (Обновлять  загруженные Web-страницы).  Acrobat  сохраняет список всех адресов URL, связанных с захваченной страницей, и порядок, в котором они были загружены.  Этот флажок позволяет обновлять содержание преобразованных PDF-документов в соответствии с текущим содержанием исходных Web-страниц.  Более подробно эта тема освещается  в  следующем  разделе.

3.  В  окне File Type Settings  (Типы файлов)  можно изменять настройки для двух типов файлов: HTML- и текстовых файлов (более подробно это описано в следующем разделе). 4.  Щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы  применить  настройки  и  закрыть диалоговое  окно  Web  Page  Conversion  Settings  (Установки  преобразования Web-страницы). Вы возвратитесь в диалоговое окно Create PDF From Web Page  (Создание PDF-файла из Web-страницы).

Изменение  установок  отображения  HTML-файла При  конвертации Web-страницы в  PDF-формат можно  изменить ее  внешний вид,  переопределив  настройки  отображения  HTML.  Вы.можете  выбрать другой шрифт,  изменить его цвет и цвет фона,  а также цвет ячеек таблицы. Чтобы  задать  новые  параметры  отображения  Web-страницы,  выполните  следующие действия: 1.  Откройте диалоговое  окно Web  Page  Conversion Settings  (Установки  преобразования Web-страницы),  которое описывалось ранее. 2.  В окне File Type Settings  (Тип файлов)  выберите строку HTML, и кнопка Settings  (Установки)  станет активной. 3.  Щелкните  по  кнопке  Settings,  чтобы  открыть  диалоговое  окно  HTML Conversion  Settings  (Установки  преобразования  HTML)  -  см.  рис.  6.12. 4.  В разделе Default Color (Цветовые установки по умолчанию) вы можете изменить цвет элементов Text (Текст), Links (Ссылки), Background (Фон) и  Alt  Text  (Альтернативный  текст).  Щелкните  по  кнопке,  находящейся справа от каждого  параметра,  чтобы  открыть цветовую  палитру.  Выберите  цвет и  щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы закрыть палитру и  применить новые настройки. Таким же образом задайте цвет каждого элемента. 5.  Отметьте флажок Force These Settings For All Pages (Применить установки для  всех  страниц),  чтобы  цвета,  которые  вы  выбрали,  установились для

всех  захваченных  страниц  независимо от того,  какими они были в исходном HTML-документе. Если снять этот флажок, Acrobat будет  использовать  заданные  вами цвета только в том случае, если в HTML-документе они не определены. 6.  В разделе Background Options (Опции фона)  по умолчанию установлены  флажки  Page  Color (Цвет страницы), Table Cell Color  (Цвет ячеек таблицы)  и Page Tiled Image Background (Наборный фоновый рисунок из повторяющихся элементов). Если снять эти  флажки,  PDF-документ может  иметь  другие  цвета,  отличные  от  цветов  Web-страницы, однако  при  печати  он  будет  более четким. Рис.  6.12  т  Установки преобразования HTML-страницы 7. В разделе Line Wrap (Перенос строк) в поле Wrapped Lines Inside  PREs  Longer  Than  (Перенос строк длиннее  чем...)  введите число. Acrobat будет переносить строки* из HTML-документа, длина которых превысит заданную  (10 дюймов  по умолчанию),  таким  образом,  чтобы  они помещались на экране. 8.  Щелкните по стрелке справа от поля Multimedia и выберите одно из следующих  значений: -  Disable  Multimedia  Capture  (Запретить  перенос  данных  мультимедиа).  Acrobat  будет  захватывать  HTML  и  графику,  но данные  мультимедиа,  такие как Flash-ролики,  передаваться не будут; -  Embed Multimedia Content When Possible (Встраивать данные мультимедиа,  если  возможно).  Это  значение  установлено  по  умолчанию. Встраиваются  элементы  мультимедиа,  которые  поддерживаются  программой  Acrobat; -  Reference Multimedia Content By URL (Заменить данные мультимедиа ссылкой URL). Элементы мультимедиа заменяются ссылкой на ресурсы Internet. При открытии файла Acrobat воспроизводит элементы мультимедиа в режиме online,  загружая их с URL,  откуда была захвачена страница.  Если  читатель  в  этот  момент  не  подключен  к  Internet,  то  вместо указанных элементов будет отображаться прямоугольник.  Эта опция позволяет уменьшить размеры PDF-файла,  однако применять ее не рекомендуется,  если вы распространяете файлы среди пользователей,  не

З а х в а т 

I 

.HTOB

подключенных  к  сети  Internet,  или  соединение  осуществляется  на невысокой  скорости.  Мультимедиа  также  не  будет  воспроизводиться,  если  элемент  удалили  с  Web-страницы  или  переместили  на  сайт с другим  URL. 9.  Флажок  Convert  Images  (Преобразовать  изображения)  выбран  по  умолчанию. Acrobat захватывает все изображения с указанной страницы. Если снять флажок,  программа заменит изображения прямоугольником,  в котором будет размещен текст (если он определен в HTML-коде документа). 10.  Флажок  Underline  Links  (Подчеркивать  ссылки)  выбран  по  умолчанию. Acrobat  подчеркнет  все  текстовые  ссылки  при  преобразовании документа в PDF-формат независимо от того, подчеркнуты ли они на странице HTML. 11.  Перейдите  на  вкладку  Fonts  And  Encoding  (Шрифты  и  кодировка)  -  см. рис.  6.13.  В  этом  разделе  вы  можете  изменить  стиль  шрифта  основного  текста,  заголовков  или  предварительно  отформатированного  текста, а  также  задать  другой  размер шрифта. 12. В разделе Input Encoding (Исходная  кодировка)  примите  опцию  по  умолчанию  или  щелкните  по  стрелке  справа  от  поля и выберите нужную систему кодировки  из  ниспадающего  меню1. 13. В разделе Language Specific Font Setting (Установки шрифтов в зависимости  от  языка)  примите опцию по умолчанию или щелкните  по  кнопке  Change  (Изменить), чтобы открыть диалоговое окно  Select  Font  (Выбор  шрифта) - см. рис. 6.14. 14.  В диалоговом  окне  Select Fonts щелкните  по  стрелке  справа  от каждого  раздела  и  выберите  нужный тип шрифта из ниспадающего меню. 15.  После выбора шрифта щелкните Рис.  6.13  т  Настройка шрифтов  и  кодировки по кнопке ОК, чтобы применить новые  настройки  и  закрыть диалоговое  окно  Select  Font. 16.  В  разделе Font Size  (Размер шрифта)  диалогового окна HTML Conversion Settings  примите установки по умолчанию  или щелкните по стрелке  справа Все было  бы хорошо,  если  бы  настройки  по умолчанию  (кодовая  страница Western  European  (западноевропейская))  годились  для  наших  сайтов,  использующих  кириллицу.  Если  сохранить  эти установки,  русский  текст будет  отображен  дополнительными  символами  западноевропейских  языков.  К  сожалению,  пока  использовать  для  захвата  Adobe  Acrobat  практически  невозможно,  поскольку кириллицы  нет в  предлагаемом  списке  кодировок.  - Прим.  науч. ред.

Захват РРР-докуюентов с Web-c^ от  поля  Base  Font  Size  (Размер  основного шрифта)  и выберите нужный размер основного шрифта. 17.  Установите флажок Embed Platform Fonts When  Possible  (Встраивать  шрифты,  если  возможно),  если  хотите,  чтобы  шрифты  с захваченной  страницы использовались в  PDF-документе.  Этот флажок необходимо отметить,  если  на  машине,  где  будет  просматриваться  файл,  не установлены  шрифты, использующиеся на Web-странице. Примите во внимание, что встроенные шрифты увеличивают  размер  PDF-файла,  а  также проверьте,  что  не  нарушаете  лицензионное  соглашение. 18.  Щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы  применить настройки и закрыть диалоговое окно HTML Conversion Settings.

Рис. 6.14 т Выберите шрифт в диалоговом окне Select Font

Изменение параметров расположения страницы В  разделе  Page  Layout  (Расположение  страницы)  диалогового  окна Web  Page Conversion Settings  (Установки преобразования HTML-страницы)  можно изменять размеры, поля, ориентацию и масштаб страницы. Эти опции применяются при сохранении  размеров захваченной Web-страницы.  Например,  если вы знаете,  что  каждая  страница Web-сайта  имеет  определенный  размер,  скажем, 800x600  пикселов,  то вы  можете в соответствии с этим изменить размер документа Acrobat по умолчанию  (8,5 дюйма х  11  дюймов). Чтобы переопределить размеры страницы,  выполните следующие действия: 1.  Откройте диалоговое окно Web Page Conversion Settings (Установки преобразования HTML-страницы), как это описано выше. 2.  Перейдите на вкладку Page Layout (Расположение страницы) - см. рис. 6.15. По умолчанию единицей измерения Acrobat служит дюйм. Для захвата Web-страницы рекомендуется преобразовать единицу измерения в точки: выполните команды меню Edit > Preferences (Редактирование > Пользовательские настройки), затем в разделе Unit (Единица измерения) выберите пункт Points (Точки). Если Web-страница, которую вы захватываете, не имеет полей, вы все же должны продублировать установки, вводя 0 для каждого поля на вкладке Page Layout диалогового окна Web Page Conversion. 3.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Page  Size  (Размер  страницы)  и  выберите  размер  страницы  из  ниспадающего  меню.  Значения  полей Width (Ширина)  и  Height  (Высота)  примут конкретные значения4. 4.  Если  вы  выбираете  установки  Custom  (Пользовательские  установки)  из ниспадающего  меню,  вы  можете  определить  ширину  и  высоту страницы,

Рис. 6.15 т Измените размеры страницы на вкладке Page Layout

вводя числовые значения или устанавливая необходимые размеры при помощи  стрелок. 5.  В  разделе  Margins  (Поля)  примите  значение  по  умолчанию  или  введите другие  значения  в  поля  Тор  (Верхнее  поле),  Bottom  (Нижнее  поле),  Left (Левое  поле),  Right  (Правое  поле). 6.  В  разделе  Orientation  выберите  ориентацию  страницы  Portrait  (Книжная) (по умолчанию) или Landscape (Альбомная). 7.  В  разделе  Scaling  (Масштабирование)  вы  можете  поменять  параметры масштабирования; -  при выборе флажка Scale Wide Contents To Fit Page  (Масштабирование  ширины  для  подгонки  под  страницу)  Acrobat  изменит  размеры содержимого  страницы,  которые  превышают  ширину  окна  Document; -  Switch To Landscape If Scaled Smaller Than []%  (Переход на альбомную  ориентацию  страницы,  если  масштабный  коэффициент  меньше заданного).  Примите  значение  по  умолчанию  (70%)  или  введите  другое  значение.  Acrobat  автоматически  поменяет  ориентацию  страницы с  книжной  на альбомную,  если  при  необходимости уменьшить  страницу  ее  размеры  будут  меньше  указанного  вами  процента  от  исходной. 8.  Щелкните по кнопке  ОК,  чтобы применить новые настройки и закрыть диалоговое  окно Web Page  Conversion  Settings.

Сохранение  преобразованных Web-страниц Преобразовав одну или несколько страниц в PDF-формат, вы можете сохранить документ,  выполнив команду меню File  >  Save  (Файл  >  Сохранить).  В диалоговом окне сохранения файла введите имя файла и выберите директорию, в которой  он  будет находиться.  Затем  щелкните  по  кнопке  Save  (Сохранить),  чтобы сохранить  файл.  Можно  сохранить  файл  ив других  форматах,  выбрав  пункты

Захват PDF-докумвнтов с Wefe-сайтов

меню File  >  Save As  (Файл  >  Сохранить как) и сохранив файл в любом поддерживаемом Acrobat  формате. Применив  несколько  раз  метод Web  Capture  (Захват Web-страниц)  на практике,  вы поймете его преимущество. Можно пользоваться командой Open Web Page  (Открыть Web-страницу) для захвата страницы,  на которой представлена спецификация продукта. Если вы планируете сделать большую покупку, загрузите всевозможные описания интересующего продукта, а потом на досуге изучите их, чтобы не зависеть от сетевого трафика, который часто бывает перегружен. Если вы используете Internet для каких-либо исследований, захват Web-страниц является  хорошим  способом  создать  библиотеку  со  ссылками.  Сохранив  несколько,  а может,  и несколько сотен Web-страниц в виде PDF-документов,  воспользуйтесь  командой  Catalog  (Каталог)  версии  Acrobat  Professional  для  формирования указателя  (см.  главу  16).

Обновление  преобразованных Web-страниц Нет ничего более непостоянного, чем Internet. Появляются новые сайты, старые  исчезают,  а остальные  сайты  постоянно  меняются.  Если  вы  активизировали  опцию  Save  Refresh  Commands  (Windows)  или  Save  Update  Commands (Macintosh)  (Сохранять изменения) в установках преобразования Web-страниц (см.  предыдущий раздел),  то  вы  можете  обновлять Web-страницу,  которую  сохранили в формате PDF, следующим образом: 1.  Запустите Acrobat и войдите в Internet. 2.  Откройте PDF-документ с захваченной страницей. 3.  Выберите пункты меню Advanced  >  Web Capture  >  Refresh Pages  (Расширенные  возможности  >  Захват Web-страниц  >  Обновить  страницы), чтобы  открыть  диалоговое  окно  Refresh  Pages  (Обновление  страниц)  см. рис. 6.16. 4.  Отметьте флажок Create Bookmarks For New And Changed Pages  (Создать  закладки  для  новых  и  обновленных  страниц).  Acrobat  создаст  закладки для всех страниц,  которые были  добавлены  или  изменены после  того,  как  вы  их  загрузили.5.  При  выборе  опции  Compare  Only Page Text To Detect Changed Pages (При обновлении сравнивать только текст) Acrobat загрузит страницу только в том случае, если были  найдены  изменения  в  тексте. 6.  При  выборе  опции  Compare  All Рис.  6.16  г  Диалоговое  окно для  настройки Pages Components To Detect Chanпараметров обновления страниц ged  Pages  (Сравнивать  все  компоненты  для  обнаружения  изменений)  Acrobat  сравнит  все  элементы PDF-документа с исходной Web-страницей. Документ будет обновлен, если  программа обнаружит любые  изменения.

ГЛАВА 6  T  Захгат  PDF-документов 7.  Если  захваченная  Web-страница  содержит  поля  формы,  становится  доступным  флажок  Re-Submit  Form  Data  (Подтвердить  заново  данные  формы). Флажок  отмечен  по  умолчанию. При выборе флажка Re-Submit Form Data обновляются любые данные формы. Если вы сделали заказ на покупку с помощью захваченной Web-страницы, ваш заказ может быть отправлен вторично, если вы не снимете этот флажок.

Как  сохранить  результаты  поиска Если вы ищете какие-либо Web-страницы при помощи поисковых машин Internet и хотите сохранить их, то после получения результата запроса запустите Acrobat и выполните команды меню File >  Create PDF >  From Web Page (Файл  > Создать PDF >  Из Web-страницы), а затем введите URL страницы поискового сервера, на которой отображаются найденные ссылки.  После того как Acrobat захватит страницу,  щелкните  по ссылкам  и дополните документ,  загрузив  все  интересующие вас страницы.  Затем  необходимо  удалить  страницу  поискового  сервера,  выделив ее макет в окне навигации  и  выполнив  команды  Document  >  Delete Pages (Документ  >  Удалить  страницы У.  Если  результат  поиска  содержал  очень  много страниц, то вы  можете сохранить  весь документ, чтобы на досуге разобраться  и найти нужные ссылки.

8.  Щелкните по кнопке Edit Refresh Commands List (Редактировать список команд обновления),  чтобы открыть диалоговое окно,  представленное на рис. 6.17. 9.  Для обновления всех ссылок в списке щелкните по кнопке ОК. Запомните,  что  все  ссылки  на странице  по умолчанию  выделены.  Если  необходимо  обновить  все  захваченные  страницы,  не  нужно  нажимать  на  кнопку Edit Refresh Commands List. Эту команду следует применять только при

Рис.  6.17  T  Выберите  ссылки  на  страницы,  которые требуется  обновить

Итоги

обновлении отдельных страниц,  выбрав  URL страниц из  списка в диалоговом  окне.  Можно  выделить  одну или  несколько  ссылок,  удерживая  нажатой клавишу Shift.  Щелкните по кнопке ОК,  чтобы закрыть диалоговое окно Refresh Commands List и возвратиться в диалоговое окно Refresh Pages  (Обновить  страницы). 10.  Щелкните  по  кнопке  Refresh  (Обновить),  и Acrobat  начнет  искать  изменения  и  при  необходимости  загружать Web-страницы.

Итоги В этой главе вы научились создавать PDF-файлы из отсканированных документов  и Web-страниц,  а также  с  помощью  цифровой  камеры.  Кроме того,  здесь обсуждалась  команда  Paper  Capture  (Захват  с  листа),  которая  позволяет  распознавать  текст  PDF-файлов,  полученных  из  отсканированных  документов. В  следующей  главе  рассматриваются  средства  навигации  PDF-документов.

Создание элементов навигации в  документе  PDF

п,

. рочитав  эту главу,  вы  научитесь: >  создавать  закладки; >  редактировать  закладки; >  использовать  макеты  страниц; >  создавать  ссылки; У  работать с навигационными меню.

При  создании  к  PDF-документу автоматически  добавляются  средства  навигации:  закладки  и  макеты  страниц.  Эти  элементы  расположены  на  отдельных вкладках в окне навигации. Когда  вы  создаете  PDF-файл,  программа  формирует  макет  каждой  страницы.  Можно открывать определенную страницу документа,  щелкая по ее макету, а в одностраничном документе перемещаться к разным фрагментам страницы. Однако Acrobat не всегда формирует закладки,  это зависит от способа создания PDF-документа. Если, например, вы применяете программу PDF Maker (встроенное  средство Adobe для  Microsoft  Office),  используя установки  по умолчанию при создании PDF-файла из документа Microsoft Word,  который содержит стили заголовков, то закладка появится для каждого заголовка.  Если же вы пользовались командой Print  (Печать),  а потом выбрали Acrobat Distiller для создания PDF-документа,  то  закладки  не  будут  созданы.  Для  перемещения  по  документу следует  перейти  на  вкладку  Bookmarks  в  окне  навигации  (см.  главу  3). Открыв  PDF-документ  в  Acrobat,  вы  можете  изменять  закладки  и  макеты страниц,  а  также  создавать  такие  средства  навигации,  как  текстовые  ссылки и кнопки. Со ссылкой (также называемой hotspot- горячий след) можно ассоциировать любое действие,  которое  произойдет,  когда  пользователь  щелкнет  по

Вкладка  Bookmarks

ссылке. Действия можно назначать не только для закладок и ссылок, но и ассоциировать несколько действий с конкретной страницей: они будут совершаться при открытии или закрытии страницы.

Вкладка Bookmarks В Adobe  Reader вкладка Bookmarks  (Закладки)  используется для  перемещения к нужной странице или фрагменту документа. В Acrobat данная вкладка служит не только для навигации, но и для редактирования существующих закладок и добавления новых.  Вкладка Bookmarks  находится в окне навигации,  чтобы ее открыть,  следует щелкнуть по ее заголовку. На  рис.  7.1  отображена  вкладка  Bookmarks  для  документа  справки  Adobe Acrobat 6.0.

Панель инструментов вкладки  Bookmarks Закладки являются важной составляющей любого многостраничного PDF-файла. Если  бы  их  не  было,  читатели  PDF-документа потратили  бы  массу времени  на поиск  нужного материала.  Панель  инструментов  вкладки  Bookmarks  позволяет значительно ускорить работу по созданию и редактированию закладок, а также Вкладка Bookmarks

Рис. 7.1 т Вкладка Bookmarks используется для навигации по документу, создания и редактирования закладок

ГЛАВА 7  •  Создание элементов навигации в документе PDF

упрощает навигацию по документу. На данной панели находятся пиктограммы трех инструментов и кнопка,  открывающая меню Options  (рис.  7.2). Развернуть отображаемую закладку Создать. новую закладку

Закрыть

Рис. 7.2 т Панель инструментов вкладки Bookmarks

Рассмотрим их назначение  (слева направо): >  Expand  Current  Bookmark  (Раскрыть  текущую  закладку)  раскрывает  выделенную  закладку; >  Create New Bookmark  (Создать новую закладку)  позволяет создать новую закладку.  Создание закладок описывается в следующем  разделе; >  Options  (Опции)  открывает меню опций вкладки Bookmarks; >  Close  (Закрыть)  закрывает  вкладку Bookmarks.

Создание  закладок Закладка представляет собой текстовую ссылку на вкладке Bookmarks и используется для перемещения в конкретную часть документа. Если документ был создан из файла другого приложения при  помощи встроенных средств Adobe, то закладка указывает  на  специфический  элемент  документа,  например,  заголовок. В документе, при создании которого использовался захват Web-страниц,  каждой Web-странице  соответствует  одна  закладка.  Можно  настроить  закладки

Вкладка Bookmarks

таким  образом,  чтобы  они  указывали  на  другие  PDF-документы.  Для  этого  необходимо  изменить действие,  которое  происходит  при  щелчке  по  закладке.  На рис.  7.3  представлены закладки,  которые  были  созданы  при  помощи  программы  PDF  Maker  при  преобразовании  черновика  этой  главы в PDF-документ. Вы можете создать собственные закладки для акцентирования внимания на определенных  частях  документа.  Закладки  используются  и  для  открытия  других PDF-документов  и файлов.  Чтобы создать закладку в документе,  выполните  следующие  действия: 1.  Откройте  окно  навигации  и  перейдите  на вкладку Bookmarks. 2.  Выделите  закладку,  под  которой  вы  предполагаете  поместить  новую.  Если вы не определите место для будущей закладки,  то она будет последней в списке. 3.  При помощи инструмента Hand (Рука) или команд меню View (Вид) переместитесь в то место документа,  на которое  будет ссылаться  новая  закладка.

Р

Вы можете отметишь закладкой увеличенное или уменьшенное изображение страницы, чтобы привлечь внимание читателя. Для масштабирования страницы используйте инструмент Zoom (Масштаб).

Рис. 7.3 • Закладки применяются для перехода к заданным участкам документа

ГЛАВА 7  Т  Создание элементов  навигации  в документе PDF 4.  Щелкните  по  кнопке  Create  New  Bookmark  (Создать  новую  закладку)  см. рис. 7.2. Можно воспользоваться и другим способом: щелкните по кнопке Options  (Опции) и выберите команду New Bookmark (Новая закладка) из выпадающего  меню.  После любого  из этих действий новая закладка появится под закладкой,  которую вы выбрали перед тем,  как нажать кнопку. Acrobat присваивает новой закладке имя Untitled  (Безымянная),  которое будет  подсвечено. 5.  Введите имя новой закладки и нажмите клавишу Enter. Постарайтесь связать имя закладки с ее содержанием, так как читатели документа будут ориентироваться  на заглавия  закладок,  считая,  что  содержание  соответствует названию.

Создание закладок  из элементов документа Если программа сформировала закладки не так, как вы предполагали, воспользуйтесь методом,  о котором было рассказано выше, или автоматизируйте процесс, используя такие элементы документа,  как заголовки. Чтобы  создать  закладки  из  элементов  документа,  выполните  следующие действия: 1.  Откройте документ,  в котором требуется создать закладки. 2.  В  окне  навигации  перейдите  на вкладку Bookmarks  (Закладки). 3.  Щелкните по кнопке Options  (Настройки)  и из открывшегося меню выберите команду New Bookmark From Structure (Новая закладка из структуры). Откроется  диалоговое  окно  Structure  Elements  (Элементы  структуры)  см. рис. 7.4.

Р

Команда The New Bookmarks From Structure (Новая закладка из структуры) затемнена, если документ не содержит элементов, которые Acrobat может использовать для создания закладок.

4.  Выделите  элемент  структуры,  щелкнув  по  его  названию.  Чтобы  выделить  несколько  смежных  элементов,  щелкните  по  их  названиям,  удерживая нажатой клавишу Shift или Ctrl,  если требуется  выбрать  несмежные

РИС. 7.4 т Диалоговое окно Structure Elements

элементы.  Кнопка  Select  All  (Выбрать  все)  позволяет  выделить  все элементы. 5.  Щелкните  по  кнопке  ОК,  и Acrobat  создаст закладку  для  каждого  обнаруженного  элемента  структуры.  Закладки  не  озаглавлены  и  расположены в виде иерархического дерева. Щелкните по плюсу  слева  от  верхнего  элемента,  чтобы  раскрыть  первую  закладку  (рис.  7.5).  Закладки  на этом рисунке были созданы  из  PDF-файла в  редакторе  Word  при  помощи  функции  Caption structure element (Заголовочный элемент структуры),  обозначающей  позиции,  где  находятся рисунки и  схемы.

Изменение свойств закладки Acrobat  позволяет  переопределять  свойства  созданной закладки: ее внешний вид; вид фрагментов документа, на  которые  она  ссылается;  действия,  происходящие при щелчке по закладке. Чтобы изменить свойства закладки,  выполните  следующие  шаги: 1.  Щелкните по закладке, свойства которой требуется  переопределить. 2.  Щелкните по стрелке справа от надписи Options (Настройки)  и из открывшегося меню Bookmark Options  (Настройки  закладок)  выберите  пункт Properties  (Свойства).  Откроется диалоговое  окно Bookmark Properties (Свойства закладок) см.  рис.  7.6.  Можно  воспользоваться  и  другим способом: щелкните правой кнопкой мыши (WinРис.  7.5  т  Щелкните  по dows) или выполните комбинацию Ctrl + щелчок плюсу слева от верхнего (Macintosh),  наведя указатель  мыши  на закладку. элемента, чтобы раскрыть первую закладку Затем  выберите  пункт  Properties  из  контекстного меню. 3.  Диалоговое окно Bookmark Properties открывается  на  вкладке Appearance  (Внешний  вид),  которая позволяет  определить  начертание  текста  закладки  (рис.  7.6).  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Style  (Стиль)  и  выберите  один  из  следующих вариантов  из  ниспадающего  меню:  Plain  (Обычный)  (принимается  по  умолчанию),  Bold  (Полужирный), Italic  (Курсив)  или Bold 8c Italic  (Полужирный  курсив).  1 4.  Щелкните  по  кнопке  Color  и  задайте  цвет.  Вы  мо- Рис. 7.6  т  Изменение начертания текста жете выбрать цвет из имеющихся в палитре или назакладки жать  на  кнопку  Other  Color  (Другой  цвет)  и  определить  цвет.

Г ПАВА 7  V  Создание элементов навигации в Документе PDF

Другое  начертание  текста  и  его  цвет  позволяет  привлечь внимание  читателя к важным закладкам. 5.  Перейдите  на  вкладку Actions  (Действия),  на  которой  содержится  список действий,  ассоциированных  с  закладкой.  Если документ  был  создан из файла другого приложения, то этим действием обычно является Go To A Page In This Document (Перейти к странице в данном документе). Щелкните  по  стрелке  справа от  поля  Select Action  (Выбрать действие)  и  выберите  вариант из ниспадающего  меню  (рис.  7.7).  Более  подробно  работа с действиями рассматривается в главе 8. 6.  Щелкните по кнопке Edit (Редактировать), чтобы открыть диалоговое окно Go To A Page In This Document. 7.  Введите  номер  страницы,  которую  нужно  открыть,  когда  пользователь щелкнет по закладке. 8.  Щелкните по стрелке справа от поля Zoom  (Масштаб)  и выберите вариант  из  ниспадающего  меню  (более  подробно  эта  тема  рассматривается в разделе  «Изменение установок масштабирования» данной главы). 9.  Щелкните по кнопке ОК,  чтобы применить настройки и закрыть диалоговое окно Go To A Page In This Document,  затем нажмите кнопку Close (Закрыть)  и выйдите из диалогового окна Bookmark Properties  (Свойства закладок).

Рис. 7.7 т Настройка действий, ассоциированных с закладкой

М е н ю  B o o k m a r k  Options Меню  Bookmark  Options  (Настройки  закладок)  предназначено  для  внесения изменений в закладки, перемещения к закладке и работы со списком закладок. Чтобы  открыть это  меню,  выполните  следующие действия:

1.  В  окне  навигации  перейдите  на  вкладку Bookmark  (Закладки). 2.  Щелкните  по  кнопке  Options  (Настройки),  чтобы  открыть  меню  Bookmark Options (Настройки закладок) - см. рис. 7.8. В  меню  Bookmark  Options  щелкните  по  команде,  которую  требуется  выполнить.  Некоторые  команды  уже  были  рассмотрены  ранее.  Другие  дублируют функции  соответствующей  кнопки  панели  инструментов.  Например,  чтобы раскрыть закладку,  вы должны  щелкнуть  по  плюсу рядом  с  закладкой  или  выбрать команду Expand Current Bookmark (Раскрыть текущую закладку) из меню Bookmark Options. Более подробно команды меню Bookmark Options будут  рассмотрены  далее.

Редактирование  закладок Вы  можете  редактировать  существующие  закладки,  изменяя их расположение,  переименовывая, удаляя  закладки  и  меняя  их  иерархию.  При  добавлении  новой  закладки  в  документ  вы  определяете  ее  местонахождение  и  масштаб  просмотра страницы:  Но  в  некоторых  случаях  рекомендуется  сначала  просмотреть  структуру  документа,  создав закладки, а потом изменить их расположение и  масштаб.  Для  редактирования  закладок  используйте  панель  инструментов  вкладки  Bookmarks и  меню  Options  либо  щелкните  правой  кнопкой мыши  (Windows)  или выполните комбинацию Ctrl + щелчок (Macintosh)  и выберите команду из контекстного меню.

Перемещение  закладки

Рис. 7.8 •  Меню Bookmark Options

Можно  переопределить страницу,  на которую  ссылается  закладка,  а также изменить масштаб. Для этого выполните следующие действия: 1.  На вкладке Bookmarks выберите закладку,  которую требуется переместить в  другую  часть  документа. 2.  В  окне документа перейдите  к фрагменту,  на который должна ссылаться закладка,  используя  инструмент  Hand  (Рука),  другое  средство  навигации или команду меню. Можно просто щелкнуть по макету страницы на вкладке Pages и перейти к нужной странице документа. 3.  Измените  масштаб  документа,  используя  инструмент  панели  View  (Вид) или команду меню. 4.  Выберите пункт Set Bookmark Destination (Установить точку привязки закладки)  из  меню  Bookmark  Options  и  щелкните  по  кнопке Yes  (Да) в  окне  предупреждения,  подтверждая  изменение  места  назначения  закладки.  Можно воспользоваться и другим способом: вызовите контекстное меню щелчком правой кнопки мыши  (Windows)  или комбинацией

ГЛАВА 7  •  Создание элементов навигации в документе PDF

Ctrl + щелчок  (Macintosh),  а затем  выберите  пункт Set Destination  (Выбрать  точку привязки).

Переименование  закладки Вам  часто  придется  переименовывать  закладки.  Это  можно  выполнять двумя способами: 1.  Выберите  закладку,  затем  щелкните  в  текстовом  окне  и  выделите  текст. 2.  Введите  новое  имя  и  нажмите клавишу Enter. Или 1.  Выберите закладку. 2.  Чтобы  выделить  текст  закладки,  выполните  команду  Rename  Bookmark меню  Bookmark  Options  (Настройки  закладок). 3.  Введите  новое  имя  и нажмите клавишу Enter.

Удаление  закладки Ненужную закладку можно удалить.  При этом содержание документа не меняется, вы только ликвидируете ссылку. Если PDF-документ имеет несколько уровней заголовков, вы, возможно, решите удалить несколько закладок, чтобы упростить навигацию. Чтобы удалить закладки,  выполните следующие действия: 1.  Выберите закладку.  Чтобы выделить несколько смежных закладок,  щелкните  по  ним,  удерживая  нажатой  клавишу  Shift;  если  требуется  выбрать несмежные  элементы,  удерживайте  клавишу Ctrl.  Щ'; 2.  Выполните  команды  меню  Edit  >  Delete  (Редактировать >  Удалить)  или выберите пункт Delete Bookmark  (Удалить закладку)  из меню Bookmark Options. ЯЯ(Я  Окно предупреждения не появляется при удалении закладки. Если вы удалите за г  кладку по ошибке, выберите пункты меню Edit >  Undo Delete Bookmark (Редактировать У Восстановить удаленную закладку) или одновременно нажмите клавиши Crtl+Z.

Расстановка  закладок При. создании  PDF-документа  закладки  размещаются  в  убывающем  порядке от  первой  страницы до  последней.  Acrobat  формирует  вложенные  закладки, если  документ  имеет  заголовки  различных  уровней  или  была  выполнена  команда  New  Bookmarks  From  Structure  (Создать  новую  закладку  из  структуры документа).  Вы  можете  создать  свою  вложенную  структуру закладок.  Чтобы создать новое  вложенное подмножество для данной закладки,  выполните следующие  действия: 1.  Выберите закладку или закладки,  из которых хотите  организовать подмножество. Можно выделить несколько смежных или несмежных закладок.

Вкладка 2.  Наведите на выделенные элементы указатель мыши,  щелкните и перетащите их к той закладке, для которой требуется создать подуровни.  При *  перетаскивании  курсор  превратится  в  стрелку,  направленную  влево. 3.  Отпустите клавишу мыши,  когда вы достигнете нужной закладки. Acrobat создаст вложенные закладки  в указанной позиции.  Если закладка свернута, Acrobat раскроет ее.  Сверните закладку,  нажав на минус. Удаление закладки из подмножества вложенных закладок производится следующим  образом: 1.  Раскройте закладку,  содержащую другие закладки,  в том числе и ту,  которую  нужно  удалить. 2.  Щелкните по закладке,  которую требуется переместить. 3.  Перетаскивайте  закладку  влево  и устанавливайте  ее  под  заголовком  родительской  закладки,  пока  не  увидите  перевернутый  красный  треугольник  под  именем  родительской  закладки,  рядом  со  стрелкой,  указывающей влево. 4.  Отпустите кнопку мыши,  и Acrobat извлечет закладку из вложенных подуровней. При перемещении родительской закладки дочерние закладки также перемещаются, сохраняя свою структуру.

Вкладка Pages Когда вы  преобразуете  файл  в  формат  PDF  и  открываете  его  в Acrobat,  макеты  страниц  создаются  автоматически.  Они  расположены  страниц  на  вкладке Pages (Страницы), которая находится в окне навигации. Макеты страниц применяются для навигации по документу при чтении, изменения порядка страниц (этот метод рассматривается в главе 9), печати и масштабирования. Чтобы перейти  на  вкладку Pages,  выберите  пункты  меню View  >  Navigations  Tabs > Pages  (Вид  >  Вкладки  навигации  >  Страницы).  Если  окно  навигации  открыто  и  в  нем  отображается другая  вкладка,  щелкните  по  заголовку Pages,  чтобы отобразить одноименную  вкладку.  На рис.  7.9  изображена вкладка Pages  с увеличенными макетами страниц.

М е н ю  Page  Options Меню  вкладки  Pages  (Страницы)  содержит  команды  редактирования  страниц,  добавления  макетов  и  изменения  их  размеров.  В  следующих  разделах вы  научитесь  пользоваться  командами  редактирования  (о  том,  как  при  помощи макетов изменить нумерацию страниц,  рассказывается в главе 9).  Чтобы  открыть меню Page  Options  (Настройки  страниц),  выполните  следующие действия: 1.  Откройте окно навигации и перейдите на вкладку Pages. 2.  Щелкните  по  кнопке  Options  (Настройки),  чтобы  открыть  меню  Page Options (рис. 7.10).

Рис. 7.9 т Макеты страниц используются для навигации по PDF-документу

Можно  воспользоваться  и другим  способом:  щелкните  правой  кнопкой  мыши  (Windows)  или выполните  комбинацию Ctrl + щелчок  (Macintosh)  на вкладке  Pages  (Страницы),  чтобы  открыть  контекстное  меню,  частично  дублирующее  команды  меню  Page  Options.  Возможно,  вы предпочтете  пользоваться  именно  контекстным  меню,  поскольку доступ  к  его  командам  осуществляется  быстрее.  Вы  можете  получить доступ  ко  всем  командам  меню  Page  Options,  выбрав  макет  страницы и щелкнув правой кнопкой мыши  (Windows)  или выполнив комбинацию Ctrl + щелчок  (Macintosh).

Создание  макетов страниц Создавая документ PDF в другом приложении или используя  встроенное  средство  PDF  Maker,  вы  можете изменить настройки формирования макетов страниц. Макеты увеличивают размер файла из расчета примерно  на 3  Кб  и более  (если  страница содержит иллюстрации). Макеты страниц только с текстом немногим меньше.  Реальный  размер  макета  зависит  от  количества графики на странице.  Если вы не встраиваете

Рис. 7.10 •  Меню Page Options

.  Вмиадма Pages

макеты в документ, то Acrobat создает их при переходе на вкладку Pages  (Страницы).  Если документ очень большой,  эта операция  может занять значительное время. Допускается встраивать макеты,  чтобы избежать перерисовывания документа  каждый  раз  при  открытии  вкладки.  Потом  вы  легко  сможете  удалить встроенные макеты.  Чтобы встроить макеты в документ,  выполните следующие действия: 1.  Откройте окно навигации и перейдите на вкладку Pages. 2.  Откройте  меню  Page  Options  (Настройки  страниц)  и  выберите  пункт Embed All Page Thumbnails (Встроить все макеты страниц) или воспользуйтесь для этой цели контекстным меню вкладки Pages. Чтобы  удалить  встроенные  макеты  из  документа,  выполните  следующие действия: 1.  Откройте окно навигации и перейдите на вкладку Pages. 2.  Откройте  меню  Page  Options  (Настройки  страниц)  и  выберите  пункт Remove Embedded Page Thumbnails  (Удалить все макеты страниц). Можно  воспользоваться  и  другим  способом:  щелкните  правой  кнопкой мыши  (Windows)  или выполните комбинацию Ctrl + щелчок (Macintosh),  затем  выберите  в  контекстном  меню  пункт Remove  Embedded  Page  Thumbnails. Если вы удалите макеты страниц из документа, Acrobat будет создавать их каждый раз при открытии вкладки Pages (Страницы).  Как было упомянуто выше, это может занять значительное время, если объем документа велик. Как правило, встроенные макеты необходимо удалять, когда требуется уменьшить размер публикуемого PDF-документа.

Изменение  размеров  макетов страниц Все  макеты  на вкладке  Pages  отображаются  с  размерами,  установленными  по умолчанию.  Если вы не измените ширину окна навигации,  макеты выводятся на экран в одну колонку. Чтобы увеличить количество отображаемых в окне навигации  макетов,  выберите  в  меню  Page  Options  (Настройки  страниц)  пункт Reduce  Page Thumbnails  (Уменьшить макеты  страниц).  Для  возврата оригинальных  размеров  выберите  пункт  Enlarge  Page  Thumbnails  (Увеличить  макеты страниц).

••*Как  изменять масштаб страницы с  помощью  макета Каждый макет заключен в черную рамку. Вы можете масштабировать страницу, потянув  за  правый  нижний  угол  рамки.  Макет страницы,  масштаб  которой  был изменен,  заключается  в  красную  рамку,  перетаскивая  границы  которой  можно перемещаться по документу.

ГЛАВА 7 '• Создание элементов навигации в документе PDJF | Команды Reduce Page Thumbnails (Уменьшить макеты страниц) и Enlarge Page Thumbnails (Увеличить макеты страниц) можно выполнить столько раз, сколько потребуется для получения нужного размера.

Создание ссылок Как  вы  уже  поняли,  элементы  навигации  по  документу  -  закладки  и  маке ты - формируются автоматически.  Но  наряду с массой достоинств они имеют и  некоторые  недостатки.  Вы  можете  обойти  узкие  места,  используя  ссылки. Ссылки - это  особые  области  в документе,  при  наведении  на которые  курсор принимает  форму указывающей  руки;  таким  же  образом  работают  ссылки  на Web-странице. Ссылки можно создавать для текстов или изображений, а также любых других элементов PDF-документов.  Ссылки" могут быть видимыми и невидимыми,  изменять  внешний  вид документа,  загружать другой документ или элементы  мультимедиа  и др.  Вы  можете  задавать  внешний  вид  ссылки,  скрывая  или  отображая  границы  активной  области;  определять  способ,  которым Acrobat выделяет ссылку,  когда указатель мыши проходит по активной области. Первым шагом к созданию ссылки является создание активной области ссылки,  называемой  Hotspot  (Активная  область).

Создание активной области В  PDF-документах активной  областью  считается  часть документа,  при  щелчке по которой происходит определенное действие.  Ее можно создать с помощью инструмента  Link  (Связь),  находящегося  на  панели  дополнительных  инструментов  редактирования.  Он  отмечен  пиктограммой,  изображающей  два связанных  звена  цепи.  Чтобы  определить  активную  область,  выполните  следующие действия: 1.  Выберите команды меню Tools > Advanced Editing > Link Tool (Инструменты > Расширенные средства редактирования > Средство создания связей).  Переместите  курсор  в  окно  навигации,  где  ort  примет форму перекрестья.  При  активизации  инструмента  Link  отображаются  все  ссылки документа,  даже  невидимые. 2.  В  окне  документа  определите  один  из  углов  активной  области,  щелкнув мышью, и переместите указатель по диагонали, удерживая нажатой левую кнопку мыши.  При этом активная область будет заключена в пунктирную рамку. 3.  Очертив нужное пространство,  отпустите кнопку мыши. К р З Для создания текстовой ссылки выберите инструмент Link (Связь), удерживая наг^  жатой клавишу Ctrl (Windows) или Option (Macintosh).  Указатель мыши примет форму «I». Выделите текст, который будет использоваться для создания активной области. Активная область точно соответствует размеру текстового фрагмента.

Создание ссылок

После того, кадс вы создадите активную область,  появится диалоговое окно Create Link (рис. 7.11). Выберите  одно  из  следующих  действий,  связанных со  ссылкой: У  Open A Page In This Document  (Открыть страницу в документе)  позволяет задать номер страницы, которая будет открыта при нажатии на ссылку, и ее размеры; >  Open  a  File  (Открыть  файл)  загружает  файл.  При  выборе  этой  опции Acrobat  создает  ссылку,  в  которую входит  относительный  путь  к  файлу. Такая  ссылка  используется  в  оформлении документа, который будет просматриваться на том же компьютере, где был создан; >  Open A Web Page (Открыть Web-страницу) открывает Web-страницу. В поле  адреса  следует  ввести  URL  для Web-страницы,  которая  должна  загружаться; Рис. 7 .11 т Создание ссылки при > Custom Link (Пользовательская ссылпомощи окна Create Link ка)  позволяет  выбрать действие,  которое должно выполняться при щелчке по ссылке.  Эта опция открывает диалоговое окно Link Properties на вкладке Actions (назначение действий обсуждается  в главе  8). 5.  На вкладке Appearance (Внешний вид) диалогового окна Link Properties (рис.  7.12)  щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Link Type  (Тип  ссылки) и из ниспадающего меню выберите  следующие значения: -  Visible Rectangle (Видимый прямоугольник) отображает границы активной области; -  Invisible  Rectangle  (Невидимый  прямоугольник)  создает  активную невидимую  область.  Такие  параметры,  как цвет,  ширина,  стиль  значения  не  имеют  и  не  отображаются.

Рис. 7.12  т  Перейдите на вмладку Appearance диалогового окна Link Properties

ГЛАВА 1 Т Создание элементов навигации в документе Р№

6.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Highlight  Style  (Стиль  подсвечивания)  и выберите одно  из следующих значений,  определяющих,  как меняется  подсветка при  активизации  ссылки: -  -  -  - 

None  (Никак).  Без подсветки; Invert  (Инверсия).  Ссылка выделяется  черным  цветом; Outline  (Контур).  Меняется  цвет границы; Inset (Вставка). При активизации ссылки появляется тень. Этот эффект проявляется  также  при  нажатии  кнопки  на Web-странице.

7.  Если  вы  выбрали  значение  Visible  Rectangle  (Видимый  прямоугольник), щелкните по стрелке справа от поля Line Thickness (Толщина линии) и выберите значение Thin (Тонкая), Medium (Средняя) или Thick (Толстая) из ниспадающего  меню.  Таким  образом  вы  определите  толщину  границы. 8.  Щелкните по стрелке справа от поля Line Style  (Стиль линии)  и выбери те значение Solid (Сплошная), Dashed (Пунктирная) или Underline (Подчеркивание),  определив стиль линии. 9.  Щелкните по кнопке Color (Цвет) и выберите цвет линии из всплывающей палитры  или  нажмите  на кнопку Other  (Другой)  и  определите другой цвет. 10.  Перейдите на вкладку Actions  (Действия). Откроется раздел действий, аналогичный  разделу Actions диалогового  окна Bookmark Properties  (Свойства  закладок),  который  обсуждался  ранее. 11.  Действие  ссылки,  установленное  по  умолчанию,  -  Go  To A Page  In  This Document  (Перейти  к  странице  документа).  Вы  можете  указать  другое действие,  щелкнув  по  стрелке  справа от поля  Select Action  (Выбор действия)  и  выбрав  нужный  вариант  из  ниспадающего  меню.  Чтобы  определить  параметры  действия,  назначенного  для  ссылки  по  умолчанию, щелкните  по  кнопке Add  (Добавить).  Откроется диалоговое  окно  Go  To A Page  In This  Document  (рис.  7.13). 12.  Для  перемещения  на  страницу документа щелкните по радиокнопке Use  Page  Number  (Использовать номера  страниц).  Вы  можете  также выбрать перемещение к Named Destination  (Именованная  точка привязки) в документе (об этом рассказывается  в главе 8). 13.  В поле Page (Страница) введите номер  страницы,  которая  должна  открыться при нажатии на ссылку. 14.  Щелкните  по  стрелке  справа  от Рис. 7.13 т Настройка перемещения поля  Zoom  (Масштаб)  и  выберипо ссылкам те значение,  определяющее масштабирование  страницы,  заданной  в  предыдущем  пункте  списка.  Масштабирование  более  подробно  рассматривается  в  следующем  разделе. 15.  Щелкните  по  кнопке  ОК  и  закройте  диалоговое  окно  Go  To  A Page  In This Document.  Вы можете назначить ссылке дополнительные действия,

выбрав значения из ниспадающего меню Select Action и щелкнув по кнопке  Add  (Добавить). 16.  Щелкните  по  кнопке  Close  (Закрыть)  для  завершения  работы  с диалоговым окном Link Properties (Свойства ссылки). 17.  Выберите  инструмент  Hand  (Рука)  и  проверьте  действие  ссылки,  щелкнув  по  ней.  Если  назначенные действия  не  выполняются,  отредактируйте  ссылку,  следуя  инструкциям  из  предыдущего  раздела. Если вы часто добавляете и редактируете ссылки, вы сэкономите массу времени, выполнив команды меню Tools > Advanced > Show Advanced Editing Toolbar (Инструменты > Расширенные возможности > Отобразить панель инструментов Advanced Editing). Эта команда отобразит дополнительный набор инструментов для редактирования, предоставив вам быстрый доступ к инструменту Link (Ссылка).

Изменение установок  масштабирования Когда вы создаете  или редактируете ссылку или закладку,  вы можете управлять масштабированием  объекта,  который  отображается  при  щелчке  по  закладке или  ссылке.  Для  этого  потребуется  изменить  значение  параметра  Zoom  (Масштаб)  в диалоговом окне Go To A Page In This Document  (Перейти к странице  документа): 1.  Выберите ссылку или закладку,  которую требуется масштабировать.  Чтобы выделить ссылку, выполните команды меню Tools > Advanced > Links Tool (Инструменты  У  Расширенные возможности  >  Средства создания связей) или выберите инструмент Links (Ссылки) на панели Advanced Editing (Дополнительные инструменты редактирования),  если она отображена. 2.  Щелкните  по ссылке или закладке правой кнопкой мыши  (Windows)  или выполните комбинацию  Ctrl +  щелчок  (Macintosh)  и выберите  Properties (Свойства)  из контекстного меню.  Если потребуется,  перейдите на вкладку Action (Действия). 3.  Выберите действие Go To A Page In This Document (Перейти к странице документа)  из  списка действий,  назначаемых  ссылке  или  закладке. 4.  Щелкните по кнопке Edit (Редактировать), чтобы открыть диалоговое окно Go To A Page In This Document. 5.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Zoom  (Масштаб)  и  выберите  одно из  следующих  значений: -  Fit  Page  (Целая  страница).  Содержимое,  отображающееся  при  щелчке по  ссылке или закладке,  занимает все окно документа; -  Actual  Size  (Реальный  размер).  Страница  будет  передана  в  масштабе 100%,  то  есть  в  оригинальном  размере  документа; -  Fit Width  (По  ширине).  Страница масштабируется так,  чтобы  ее  ширина  совпадала  с  шириной  окна документа.  При  выборе  этого  значения изображения на странице  могут пикселизироваться,  то есть увеличиваются  настолько,  что  отдельные  пикселы  просматриваются  в виде  цветных прямоугольников.  При  нормальном увеличении  пикселы неразличимы  и  образуют сплошной  рисунок;

ГЛАВА 7  Т  С 

а элементов навигации в документе РШ

-  Fit  Visible  (По  видимой  области).  Страница  отображается  без  полей. Качество  отображения  при  этом  зависит  от  разрешения  монитора; -  Inherit Zoom  (Унаследовать масштаб).  Страница будет масштабирована так,  как было задано при просмотре этого документа. 6.  Щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы  закрыть диалоговое  окно  Go To A Page In This Document, затем нажмите на кнопку Close (Блокировано). Редактирование ссылок При  необходимости допускается редактировать свойства ссылки:  изменять ее размеры, местоположение, масштабирование иди внешний вид. Редактировать можно только  выделенную ссылку. Изменение свойств ссылки Чтобы  отредактировать  ссылку,  выполните  следующие действия: 1.  Выберите команды меню Tools  > Advanced Editing > Link  (Инструменты  >  Дополнительные  средства редактирования  >  Ссылка)  или выберите инструмент Link на панели Advanced Editing,  если она отображена. 2.  Дважды щелкните по ссылке, которую требуется отредактировать, и на экране  появится  диалоговое  окно  Link  Properties  (Свойства  ссылки).  Можно воспользоваться и другим способом: щелкните правой кнопкой мыши по ссылке  (Windows)  или  выполните  комбинацию  Ctrl +  щелчок  (Macintosh) и выберите пункт Properties  (Свойства)  из контекстного меню.  * 3.  Измените  свойства  ссылки,  как  это  было  описано  в  разделе  «Создание ссылок»  этой  главы.

Р

После того как вы отредактировали ссылку и определили ее характеристики, вы можете предотвратить ее ненамеренное смещение или изменение, выбрав пункт Properties в контекстном меню ссылки и в диалоговом окне Link Properties отметив флажок Locked (Заблокировать).

Изменение размеров ссылки Если  вы  создаете  ссылку  с  помощью  инструмента  Link  (Ссылка),  то  размеры этого  элемента могут оказаться  слишком  малы.  Лучше  сделать ее  чуть больше, чем необходимо, если, конечно, ссылки не расположены рядом. Размеры ссылки можно изменить следующим образом: 1.  Выберите пункты меню Tools  > Advanced Editing  >  Link Tool  (Инструменты  > Дополнительные средства редактирования  >  Инструмент создания связей)  или активизируйте инструмент Link на панели инструментов Advanced Editing Toolbar (Дополнительные инструменты редактирования), если она отображена. 2.  Щелкните по ссылке, размеры которой требуется изменить. По периметру  активной  области  появятся  восемь  маркеров  в  виде  красных  прямоугольников.

Создание ссылок

3.  Щелкните по  одному из  маркеров  в углах области  и  перетаскивайте указатель, увеличивая таким образом активную область.  Если при этом удерживать  нажатой  клавишу  Shift,  размеры  увеличиваются  в  заданной  пропорции. 4.  Щелкните по маркеру на левой или правой стороне области,  и,  перетаскивая указатель,  увеличьте  ширину элемента. 5.  Щелкните по маркеру на верхней или нижней  стороне,  и,  перетаскивая указатель вверх или  вниз,  увеличьте  высоту элемента.

Удаление  ссылки Если  ссылка более  не  нужна,  ее  можно  убрать  из документа,  выполнив  следующие действия: 1.  Выберите команды меню Tools > Advanced Editing > Link Tool (Инструменты  >  Дополнительные  средства  редактирования  >  Инструмент  создания  связей)  или  активизируйте  инструмент  Link  (Связи)  на  панели Advanced Editing, если она отображена. 2.  Выберите  пункты  меню  Edit  >  Delete  (Редактирование  >  Удалить). Можно  воспользоваться  и другим  способом:  щелкните  правой  кнопкой мыши  по  ссылке  (Windows)  или  выполните  комбинацию  Ctrl  +  щелчок (Macintosh) и из контекстного меню выберите пункт Delete  (Удалить) или нажмите  клавишу  Delete. [ При удалении  ссылки  программа  не отобразит  окно предупреждения для  подтверждения действия. Если вы по ошибке удалили не ту ссылку, выберите пункты меню Edit >  Undo (Редактирование > Восстановить) или нажмите клавиши Ctrl+Z. [ Если вам нужно отредактировать множество таких элементов, как ссылки, графические объекты, текстовые блоки и т.д., воспользуйтесь инструментом Select Object (Выбрать объект) для выбора и изменения объекта. После активизации этого цнструмента все объекты в документе обводятся черными рамками.

Создание меню при помощи ссылок Если вы создаете в формате PDF руководство пользователя или  калог продукции,  добавьте  меню.  Это  позволит  читателю  быстро  находить  нужные  части документа.  Конечно,  вы можете полагаться на средства навигации Acrobat: закладки и макеты. Однако читателю, не очень хорошо знакомому с программой Adobe  Reader,  будет легче  перемещаться  по  документу при  помощи  меню.  Если документ создается в текстовом процессоре, то можно сформировать меню на  первой  странице.  Вставьте  содержание  частей  и  глав,  затем  при  помощи команды  Print  (Печать)  преобразуйте  документ  в  PDF-формат,  выбирая  в  качестве  принтера Adobe  PDF.  Можно  конвертировать документ с  помощью  команд Save As  (Сохранить как) или Export (Экспорт), если это позволяет приложение.  При создании документа в Microsoft Word щелкните по кнопке  Convert То Adobe PDF (Преобразовать в документ PDF). Откройте документ в Acrobat,

T

E

f

:

t

J

\  ? 

" • 

•• 

^ 

..,'•••••••••.:••••••. 

^ 

••• 

•• 

• : . 

-. 

^ 

- 

••  -••: 

..-- 

;

  : 

/ • • 

• 

• 

-

 

:

iW

и,  используя  инструмент  Link  (Ссылка),  создайте  ссылку  для  каждого  пуню меню.  Затем  выберите  команды  File  >  Document  Properties  (Файл  >  Свои тва  документа).  В  разделе  Initial  View  (Первоначальный  вид)  появившегск диалогового  окна  выберите  значение  Page  Only  (Только  страницу)  для  пар метра Show  (Показывать).  Щелкните по кнопке ОК и закройте диалоговое но Document  Properties,  а затем  сохраните документ.  Читатели,  открыв до мент, сразу же увидят страницу меню, окно навигации при этом будет закрьп с

Знаете ли вы? Создание ссылок инструментами  Select Text  и  Select  Image 

_^

Можно создать ссылку, выделяя текст или рисунок (например, логотип или фотографию) при помощи инструментов Select Text (Выбор текста) и Select Image (Выбор изображения). Выделив объект, щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или выполните комбинацию Ctrl + щелчок (Macintosh) и из контекстного меню выберите пункт Create Link (Создать ссылку). После того как появится диалоговое окно Create Link From Selection (Создать ссылку из.выделенного фрагмента), следуйте инструкциям из раздела «Создание ссылок» данной главы.

Итоги В  этой главе  вы  научились работать с закладками  и  макетами  страниц и  создавать ссылки.  Вы  освоили навигацию при помощи этих средств,  а также  назначали  им  определенные  действия,  превращая  их  в  интерактивные  элементы. В  следующей  главе  рассказывается  о  других  навигационных  элементах  и  настройках  открытия  документа.

Создание интерактивной PDF-навигации

в

этой главе вы научитесь: >  работать с действиями; >  добавлять  к документам  элементы JavaScript; >  создавать  статьи; У  использовать точки привязки; >  изменять настройки открытия документа.

В главе  7 вы научились добавлять к документам элементы навигации: закладки, макеты страниц и ссылки. Но создать действительно интерактивный и интересный документ можно только при помощи действий (actions). Они позволяют не только сделать перемещение по документу удобным и. понятным даже для начинающего пользователя, но и превратить просмотр PDF-файла в настоящую презентацию. При одном нажатии на закладку или ссылку читатель сможет открывать другие документы, воспроизводить аудио- и видеофайлы, перемещаться по Web-сайтам и запускать сценарии JavaScript. Среди пользователей Acrobat популярно назначение действий макетам страниц. В качестве события при этом используется открытие и закрытие страницы. Прочитав данную главу, вы узнаете, как добавить действие к ссылкам,  закладкам и макетам.  Кроме того,  здесь рассматривается  составление  и  редактирование  сценариев JavaScript.  Во  второй части главы обсуждается еще одна очень интересная тема - работа с инструментом Article  (Статья).  Он  позволяет  создавать  связные  ссылки  текстовых  фрагментов и изображений в различных частях документа. Article threads (Связанные статьи)  во многом похожи на журнальные публикации: статья обрывается на одной странице, а ее продолжение читатель находит только через несколько

ГЛАВА 8  Т  Создание интерактивной PDF-навигации

страниц. Вы также научитесь создавать именные точки привязки, а к концу главы сможете изменять вид документа при его открытии.

Работа с действиями По  умолчанию  ссылке  или  закладке  назначается  действие  Go  To  A  Page  In This  Document  (Перейти  к странице данного документа).  Однако  в Acrobat гораздо  больше  действий.  Вы  можете  задавать  действия  полям  формы  (только для Acrobat  Professional)  и  отдельным  страницам.  Если действие  применяется к странице,  программа определяет,  с  помощью  какого  средства просматривают данную  страницу,  что произойдет,  когда страница откроется или  когда читатель ее покинет. Действия для  закладок и ссылок определяются в соответствующих диалоговых окнах в поле Select Action (Выбрать действие) вкладки Action (Действие). О  добавлении  действий  к  страницам  документа  рассказывается  в  следующем разделе, а назначение действий полям формы рассматривается в главе 14. Чтобы сделать интерактивными ссылки,  закладки,  поля форм или страницы,  выберите  один  из  следующих вариантов: >  Go To A Page In This Document (Перейти к странице текущего документа). В  большинстве диалоговых  окон  это действие установлено  по умолчанию. Оно  предназначено для перехода на другую страницу в текущем документе; У  Go To A Page In Another Document (Перейти к странице другого документа). Действие служит для перехода на страницу другого документа. При выборе этой опции следует определить, какой документ открывается и какая страница отображается. Используется только в том случае, если PDF-файл просматривают  на  том  же  компьютере,  на  котором  он  был  создан; >  Go  To  Snapshot View  (Перейти  к  просмотру снимка).  Открывает снимок, созданный  при  помощи  инструмента  Snapshot  (Снимок)..Снимок  должен  быть  сделан до  того,  как  вы  выберете  действие.  При  выборе действия Acrobat создаст изображение, основанное на снимке, скопированном в буфер обмена; >  Open A File  (Открыть  файл).  Открывает  файл,  который  передается  связанному  с  ним  приложению.  Используется  только  в  том  случае,  когда PDF-файл просматривается на том же компьютере, где был создан; >  Read An Article  (Прочитать статью).  Открывает диалоговое окно со списком статей документа. Более подробно о создании статей рассказывается в  разделе  «Создание  связных статей»  данной  главы; >  Execute  Menu  Item  (Выполнить  команду  меню).  Выполняет  команду  меню.  Хотя  можно  выбрать любую  команду Acrobat,  более логично  открыть другой файл, назначить одну из команд навигации или команду меню View; Если вы распространяете документ среди пользователей, которые работают с Acrobat Reader, удостоверьтесь, что команды меню, которые вы выбираете, присутствуют в Acrobat Reader.

Использование действий прш работе со страницами

>  Set Layer Visibility (Сделать слой видимым). Отображает слой в документе; >  Show/Hide A Field  (Показать/скрыть  поле).  Позволяет переключать  при выборе ссылки поля формы; >  Submit A Form  (Передать данные  формы).  Свяжите  это действие  с  кнопкой,  чтобы передать данные из формы на адрес URL; >  Reset A Form  (Очистить  форму).  Позволяет удалить  все данные  из  формы; > Import Form Data (Импортировать данные формы). Указывает файл, из которого будут браться данные для заполнения формы  (см. главу  14); >  Run A JavaScript  (Запустить JavaScript).  Запускает JavaScript,  позволяя  при этом редактировать сценарий в текстовом редакторе; >  Play Media  (Acrobat  5-compatible)  (Воспроизвести  файл  мультимедиа, совместимый с Acrobat 5.0). Воспроизводит файл формата QuickTime или AVI,  который должен  быть  прикреплен  к документу,  чтобы действие  выполнилось корректно. Более подробно данная возможность рассматривается в главе  15; >  Play A  Sound  (Исполнить  звуковой  фрагмент).  Воспроизводит  звуковой файл. Если вы добавляете это действие к PDF-документу, читать документ можно только на том компьютере, на котором он был создан; >  Play  Media  (Acrobat  6-compatible)  (Воспроизвести  файл  мультимедиа, совместимый с Acrobat 6.0). Воспроизводит файл формата QuickTime или AVT,  который должен  быть  прикреплен  к документу,  чтобы действие  выполнилось корректно. Более подробно данная возможность рассматрива'  ется к главе  15; >  Open A Web Link (Открыть Web-ссылку). Открывает Web-страницу в Internet.  При выборе этого действия необходимо ввести URL этой страницы.

Использование действий при работе со страницами PDF-документ станет более интерактивным, если вы определите действие,  выполняющееся при открытии и закрытии определенной страницы. Например, можно прокрутить видеоролик во время открытия страницы и воспроизвести звук при ее закрытии.

Прикрепление действий  к  странице Acrobat позволяет определить не только одно,  но и несколько действий,  которые  будут  осуществляться  при  открытии  и закрытии  страницы.  В  этом  случае необходимо задать порядок их выполнения. Чтобы назначить странице действия,  выполните следующие шаги: 1.  Определите страницу,  для которой требуется установить действия,  выделив ее макет на вкладке Pages  (Страницы). 2.  Выберите  пункт Page  Properties  (Свойства  страницы)  из  меню  Page  Options  (Опции  страницы).  В диалоговом  окне  Page  Properties  перейдите  на

Рис. 8.1  T В диалоговом окне Page Properties устанемте действия для страницы

вкладку Actions  (Действия)  -  см.  рис.  8.1.  Можно воспользоваться  и другим способом:  щелкните  правой  кнопкой  мыши  (Windows)  или  выполните комбинацию  Ctrl  +  щелчок  (Macintosh)  из  контекстного  меню  выберите  пункт  Page  Properties  (Свойства  страницы)  и  перейдите  на  вкладку Actions (Действия). 3.  Щелкните по стрелке справа от поля Select Trigger  (Определить событие, связанное  с действием)  и  выберите  один  из  следующих  пунктов: -  Page  Open.  Действие  выполняется  при  открытии  страницы; -  Page  Close.  Действие  выполняется  при  закрытии  страницы. 4.  Щелкните по стрелке справа от поля Select Action  (Определить действие) и  выберите  действие  из  ниспадающего  меню  (рис.  8.2). 5.  Щелкните  по  кнопке  Add  (Добавить)  и  добавьте  действие  ко  всем  событиям, которые происходят при загрузке страницы. В открывшемся диалоговом  окне  задайте  параметры действия. 6.  Щелкните  по  кнопке ОК,  чтобы применить настройки и закрыть диалоговое окно. 7.  Повторите  шаги  4-6,  чтобы добавить  в  список дополнительные действия. 8.  Щелкните по кнопке Close (Закрыть) и выйдите из диалогового окна Page Properties  (Свойства  страницы). 9.  Сохраните  документ. В  следующий раз,  когда вы  откроете документ и выберете данную  страницу, выполнятся установленные для  нее действия.

Использование действий шрт работе со с таницами

Рис.  8.2  т  Настройка действий,  происходящих при открытии страницы

Редактирование действий В большинстве случаев, когда вы назначаете действия закладке, ссылке или странице, они выполняются без ошибок. Однако иногда неожиданно изменяется порядок их выполнения или возникает необходимость удалить какое-то действие или добавить другое.  Чтобы отредактировать действия,  выполните  следующие  шаги: 1.  Выберите  закладку,  ссылку или  макет  страницы,  которым  вы  назначали действие. 2.  Щелкните правой кнопкой (Windows) или выполните комбинацию Ctrl + щелчок  (Macintosh)  и  выберите пункт Properties  (Свойства)  из контекстного  меню.  Откроется диалоговое  окно  Page  Properties  (Свойства страницы) -  см.  рис.  8.3.  Обратите  внимание  на  минус  рядом  с  надписями Page  Open  (Открыть страницу)  и Page  Close  (Закрыть страницу).  Это означает, что при открытии и закрытии страницы выполнится одно или несколько действий.  Если  вы  назначили действия для  одного  события, в  поле Actions  появится  описание  только  этого  события. 3.  В  окне Actions  (Действие)  выделите событие,  которое требуется изменить. 4.  Чтобы  добавить  действие,  выберите  его  из  ниспадающего  меню  Select Action  (Выбрать  действие)  и  щелкните  по  кнопке  Add  (Добавить).  После  этого  откроется диалоговое  окно  для  данного  действия,  где  следует установить  его  параметры,  как  объяснялось  ранее  в  этой  главе. 5.  Чтобы удалить действие,  нажмите  на кнопку Delete  (Удалить). чб.  Чтобы внести изменения в действие, нажмите на кнопку Edit (Редактировать).

Г Л А В А  8  Т  Создание  и н т е р а к т и в н о й  PDF-наеигации

Рис. 8.3  •  Просмотр действий, выполняющихся при открытии и закрытии страницы

7.  Можно  изменить  порядок,  в  котором  выполняются  действия:  выберите какое-нибудь действие и щелкните по кнопке Up  (Вверх)  или Down  (Вниз). Если действие находится в самом верху списка, доступна только кнопка Down (Вниз)  и наоборот,  если действие завершает список, доступна только кнопка Up (Вверх). Если в списке одно действие, то обе кнопки будут затемнены. 8.  Закончив  редактирование,  нажмите  на кнопку Close  (Закрыть).

Создание действий, связанных с JavaScript При  помощи  языка JavaScript  можно  сделать  PDF-документ  более  интерактивным и функциональным,  чтобы осуществлять доступ к базам данных,  контролировать перемещения по документу, получать информацию из Internet и др. В шестой  версии Acrobat добавлены  действия  для  работы  с JavaScript. JavaScript  -  это объектно-ориентированный  язык  программирования.  Если  вы  когда-нибудь  создавали Web-страницы,  то,  возможно,  знакомы с ним.  Каждый объект JavaScript связан с определенными методами и свойствами. Язык JavaScript для Acrobat содержит  не  только  стандартные JavaScript-объекты,  но  и  такие  уникальные  объекты,  как,  например,  Bookmark  (Закладка).  К сожалению, детальное рассмотрение методов использования JavaScript в Acrobat выходит за рамки данной книги.

Создание действия  на основе JavaScript Действия на основе JavaScript используются при работе с полями формы  (только для Acrobat Professional),  закладками и ссылками.  Однако вы можете создать

и глобальную программу на языке JavaScript, которая применяется к документу в  целом. Действие  на основе JavaScript -  это  сценарий,  который  составляется в окне текстового редактора JavaScript Editor  (Редактор сценариев JavaScript). Но не волнуйтесь, это не так сложно, как может показаться. Как было замечено ранее, JavaScript очень часто применяется в PDF-документах. Давайте рассмотрим,  как создать ссылку, работающую с помощью сценария JavaScript: 1.  Выполните команды меню Tools  > Advanced Editing > Link Tool (Инструменты > Дополнительные средства редактирования > Ссылка) или выберите  инструмент  Link  (Ссылка)  на  панели  Advanced  Editing  (Дополнительные средства редактирования),  если панель отображена. 2.  Создайте  ссылку на текст или  изображение.  Откроется  диалоговое  окно Link Properties  (Свойства ссылки). 3.  Щелкните по радиокнопке Custom Link (Пользовательская ссылка), а затем  по  кнопке  ОК,  чтобы  открыть  диалоговое  окно  Link  Properties (Свойства ссылки). 4.  Щелкните по стрелке справа от поля Select Action (Выбор действия) и выберите  из  ниспадающего  меню  пункт Run A JavaScript  (Запустить  сценарий JavaScript), затем нажмите кнопку Add (Добавить). Откроется текстовый  редактор языка JavaScript. 5.  Введите следующее предложение на языке JavaScript:  this.pageNum  =  х, где х - это номер страницы, которая должна отобразиться на экране при выполнении сценария. При вводе номера всегда вычитайте единицу, поскольку JavaScript начинает нумерацию с нуля и страница с  номером  1  на языке JavaScript трактуется как нулевая страница. На рис. 8.4 приведен пример сценария, который отобразит страницу номер 8, после того как пользователь щелкнет по ссылке.

Рис.  8.4  т  Простейший  сценарий на языке JavaScript

ГЛАВА 8 • Создание интерактивной PBF-кавигации

6.  Щелкните по кнопке ОК и закройте JavaScript Editor  (Редактор сценариев языка JavaScript),  затем  нажмите  кнопку  Close  (Закрыть),  чтобы  выйти из  диалогового  окна link Properties  (Свойства ссылки).  Теперь  щелчок по ссылке  открывает желаемую страницу.

Редактирование действия на основе JavaScript При  создании  сложного,  многострочного  кода  на языке JavaScript  очень легко  допустить  ошибку.  Если  у  вас  установлен  Acrobat  Professional,  то  вы  можете  воспользоваться  отладчиком JavaScript,  но  если  вы  работаете  в  Acrobat Standard, то вам придется самостоятельно Отыскивать ошибку.  Если вы неправильно ввели имя переменной или выбрали несуществующий метод для объекта JavaScript,  сценарий  не  будет  работать.  Вам  придется  изрядно  постараться, чтобы выяснить, в каком месте произошел сбой. Чтобы отредактировать действие HaJavaScript, выберите объект, к которому прикреплен код JavaScript и откройте  вкладку Actions  (Действия)  в  диалоговом  окне  свойств  объекта.  Выберите  действие,  связанное  со  сценарием JavaScript,  щелкните  по  кнопке  Edit (Редактировать)  и  рассмотрите  сценарий  в  диалоговом  окне  Edit JavaScript (Редактировать JavaScript).  Убедитесь  в  том,  что  вы  выбрали  существующий JavaScript-объект и метод, применяемый для этого объекта и назначенного вами действия.  Помните,  что сбой при выполнении сценария чаще всего происходит из-за орфографических ошибок и неверной установки регистра,  а не из-за неправильного выбора объекта. Например,  если вы вместо pageNum  (правильный  синтаксис)  напишете  pagenum,  сценарий  не  выполнится. Если вы предпочитаете работать в текстовом редакторе при создании сценариев JavaScript, выполните команды Edit У Preferences, а затем выберите JavaScript. В разделе JavaScript Editor щелкните по кнопке Use External JavaScript Editor (Использовать внешний редактор JavaScript) и введите полный путь к исполняемому файлу текстового редактора с расширением .ехе. Теперь при редактировании сценариев JavaScript программа будет запускать указанный внешний редактор. Написав сценарий, сохраните его при помощи команды Save текстового редактора до того, как закроете диалоговое окно свойств объекта, к которому вы прикрепляете сценарий.

...Как создать с ценарий JavaScript Язык JavaScript - это удивительный инструмент, с помощью которого вы можете сделать PDF-документы более интерактивными. Однако изучить его не слишком просто. Но для работы в Acrobat вам не нужно знать объекты и методы JavaScript. Если потребуется добавить действие на основе JavaScript в  PDF-документ, откройте руководство Acrobat JavaScript на сайте http://partners.adobe.conn/asn/ acrobat/index.jsp и выберите подходящий объект и метод. Как говорится, если вы хотите создать сценарий на языке JavaScript, то просто начните его делать. Возможно, вам понадобится уточнить синтаксис JavaScript в справочных изданиях.

Создание связных статей

Создание связных статей Статьи предназначены для связывания блоков текста в PDF-документе. Если вы создаете электронную книгу еВоок в журнальном формате (например, eMagazine) статья  может быть поделена на разделы,  причем первый раздел будет находиться на странице 23, а второй раздел - на странице 54. Чтобы читателю было легче переходить с  одной части статьи на другую,  следует сначала определить блок документа, с которого начинается статья, а затем все остальные блоки. Если в виде электронной книги вы оформляете обучающее пособие, то при помощи статей можно связать выводы всех глав книги,  чтобы читатель смог легко отыскать нужную информацию.

Создание статьи Для создания статьи в PDF-документе предназначен инструмент Article (Статья). Но сначала нужно определить границу каждого блока статьи, принимая во внимание, что в отдельную статью может входить и текст,  и графика.  Части статьи связаны друг с другом по содержимому, поэтому читателю удобно переходить от одной части к другой. Чтобы создать статью в PDF-документе, выполните следующие действия: 1.  Выберите пункты меню Tools > Advanced Editing > Article Tool (Инструменты  > Дополнительные средства редактирования  >  Статья)  или активизируйте инструмент Article на панели инструментов Advanced Editing, если она отображена  (рис.  8.5). 2.  Щелкните по инструменту и установите указатель мыши  на  область документа,  которую  вы  хотите определить  как  первую  часть  статьи.  Удерживая нажатой левую  кнопку мыши,  очертите указателем выбранную область. После того как нужный Рис.  8.5  т  Кнопка фрагмент документа  будет  заключен  в  рамку,  отинструмента Article пустите кнопку мыши. Acrobat определит первый блок  статьи  (рис.  8.6).  Обратите  внимание  на  нумерацию  статей  в  верхней  части  ограничивающей  области.  Запись  3-1  означает,  что  в  третьей статье  создан первый блок.

Рис. 8.6 т Создан первый блок статьи

3.  После того как создан первый блок статьи, курсор превращается в две линии,  образующие  прямой угол,  который  обрамляет  пиктограмму инструмента.  Это  означает,  что  программа  готова для  определения  следующих областей  статьи.  Перейдите  к  следующему участку документа,  в  котором содержится  продолжение  статьи.  . 4.  Выделите  следующую  часть  статьи,  очерчивая  ее указателем  и удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Г Ш В А  8  Т  Создание  интерактивной  PDF-навигации

5.  Продолжайте выполнять эти действия, пока не определите все блоки. После  этого  нажмите  на  клавишу Enter  (Ввод).  Откроется  диалоговое окно Article Properties (Свойства статьи) - см. рис. 8.7. 7.  Введите заголовок,  тему и автора статьи  и  другие  ключевые  слова, связанные со статьей,  затем щелкните  по  кнопке  ОК  и  закройте диалоговое окно.

Рис. 8.7 т Диалоговое окно Article Properties, предоставляющее доступ к свойствам статьи

В к л а д к а A rticles Создав одну или несколько статей,  вы можете проверить их работу при помощи  вкладки Articles  (Статьи).  Читатели  документа  также  могут  воспользоваться этой вкладкой,  чтобы выбрать конкретную  статью.  Чтобы  открыть  вкладку (рис.  8.8),  нужно  выполнить  команды меню View > Navigation Tabs  > Articles. Чтобы открыть статью, дважды щелкните  по  ее  имени.  Acrobat  выведет на экран  первый  блок текста этой  статьи, а курсор  примет форму руки  с указывающей вниз стрелкой. Нажмите левую  кнопку мыши,  чтоРис. 8.8 т Список статей документа бы  перейти  к  следующему блоку.  Когда вы достигнете  последнего  блока статьи,  форма указателя  изменится:  в  нижней части стрелки появится линия. Щелкнув по текущему блоку,  Вы перейдете к началу статьи.

Добавление блока в статью Просмотрев статью, вы, может быть, захотите добавить в нее дополнительные блоки. Это легко сделать, выполнив следующие действия: 1. Выберите пункты меню Tools > Advanced Editing > Article Tool. Acrobat откроет окно,  в котором отобразится количество всех статей документа. 2.  Щелкните по разделу статьи, после которого вы хотите поместить дополнительный блок. В его правом нижнем углу появится плюс (рис. 8.9).

Рис. 8.9 • Добавление блока в статью

Создание связных статей

3.  Щелкните  по  плюсу,  затем  переместитесь  к  текстовому  блоку,  который требуется добавить  в  статью. 4.  С  помощью  мыши  перетащите  ограничивающую  рамку.  Как только  весь текст окажется в рамке,  отпустите кнопку мыши. 5.  Добавьте дополнительные блоки к статье. Чтобы закончить редактирование  статьи,  отмените  выбор  инструмента Article.  При добавлении  блока к  статье Acrobat  автоматически  перенумерует  все  блоки.

Удаление статьи 

v

Если  какие-то  части  статьи  больше  не  потребуются,  вы  можете легко удалить всю статью или ее отдельный блок,  выполнив следующие действия: 1.  Выберите пункты меню Tools > Advanced Editing > Article Tool (Инструменты  >  Дополнительные средства редактирования  >  Статья). 2.  Щелкните  по  блоку  статьи,  который  требуется  удалить.  Если  нужно  удалить всю статью,  щелкните по любому блоку. 3.  Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или выполните комбинацию Ctrl + щелчок (Macintosh), чтобы открыть контекстное хменю Article (Статья). 4.  Выберите  пункт  Delete  (Удалить),  и Acrobat  выведет  на  экран  окно  предупреждения (рис. 8.10).

Рис. 8.10  • Диалоговое окно удаления статьи

5.  Щелкните по кнопке Box,  чтобы удалить блок статьи,  или по кнопке Article,  чтобы удалить  всю  статью.  После удаления  блока Acrobat  перенумерует по порядку оставшиеся блоки.

Изменение положения  и размеров окна статьи При просмотре блока статьи Acrobat увеличивает изображение, чтобы оно подходило под размеры окна. Однако вы можете передвинуть окно статьи или изменить его размеры. Чтобы переместить  окно  статьи,  выполните  следующие действия: 1.  Выберите пункты меню Tools > Advanced Editing > Article Tool (Инструменты  У Дополнительные средства редактирования  >  Статья). 2.  Щелкните  по  окну  статьи,  которое  требуется  переместить  или  размеры которого необходимо поменять. По периметру окна появится восемь маркеров, а в нижней части окна- плюс. 3.  Чтобы переместить окно статьи, щелкните по нему и перемещайте, удерживая  нажатой левую  кнопку  мыши.  Указатель  примет  вид закрашенной

Г ПАВА 8  Т Создание интерактивной

стрелки. По мере перемещения пунктирная рамка, окаймляющая окно статьи,  отображает  его  текущее  положение.  Как только  окно  займет требуемое положение,  отпустите  кнопку мыши. Чтобы  изменить  размеры  окна,  выполните  одно  из  следующих  действий: >  щелкните по одному из угловых маркеров и перетащите его,  изменяя размеры  всего  окна.  Если  нажать на клавишу Shift,  размеры  окна будут изме няться пропорционально.  Отпустите кнопку мыши,  когда окно достигнет нужного  размера; >  щелкните  по  маркеру любой  стороны  окна  и  перетащите  его,  расширяя или  сужая  окно.  Отпустите  кнопку  мыши,  когда  окно  достигнет  нужных размеров; >  щелкните  по  маркеру  верхней  или  нижней  стороны  окна.  Перемещайте курсор вверх  или вниз,  изменяя высоту окна. Когда вы захватываете маркер окна, чтобы изменить его ширину или высоту, можно перетащить только ту границу, на которой находится выбранный маркер. Противоположная сторона остается без изменений.

Редактирование свойств статьи Чтобы  изменить  заглавие  или  любое  другое  свойство  статьи  уже  после  ее  создания,  выполните  следующие  действия: 1. Выберите пункты меню Tools > Advanced Editing > Article Tool (Инстру менты  >  Дополнительные  средства  редактирования  >  Статья). 2.  Щелкните  по  любому  блоку  статьи,  свойства  которого  нужно  изменить. 3.  Щелкните  правой  кнопкой  мыши  (Windows)  или  выполните  комбинацию  Ctrl  +  щелчок  (Macintosh),  затем  выберите  пункт  Properties  (Свойства)  из  контекстного  меню.  Откроется  диалоговое  окно  Properties  Article. 4.  Измените  свойства статьи и нажмите кнопку ОК.

Вкладка Destinations При создании сложного PDF-документа очень удобно работать с именованными точками  привязки  (destinations).  Именованные  точки  привязки указывают на конкретные фрагменты документа.  Работая с множеством документов,  что часто бывает при создании мультимедийных презентаций,  вы упростите перекрестную навигацию,  ссылаясь на именованные точки привязки.  Подобная ссылка остается активной, даже если она переместилась на другую страницу.  На вклад ке  Destinations  (Точки  привязки)  отображаются  и  сортируются  точки  привяз ки документа.  На этой же  вкладке  их  можно  переименовывать.  Чтобы  отобра зить точки  привязки  в документе,  выполните  следующие действия: 1.  Выберите пункты меню View >  Navigation Tab  >  Destinations  (Вид  > Вкладки  навигации  >  Точки  привязки),  чтобы  открыть  вкладку  Destinations  (Точки  привязки).

.  8 . 1 1  •  Вкладка Destinations  позволяет

сортировать и переименовывать точки привязки

2.  Щелкните  по  кнопке  Scan  Document  (Просмотреть  документ)  для  отображения  списка  точек  привязки  (рис.  8.11). 3.  Чтобы отсортировать точки привязки в алфавитном порядке, щелкните по надписи Name  (Имя)  в верхней  части  вкладки. 4.  Для сортировки точек привязки по номерам страниц щелкните по надписи Page  (Страница)  в верхней части вкладки. 5.  Чтобы перейти в именованную точку привязки, щелкните дважды по ее имени. Можно воспользоваться и другим способом: щелкните правой кнопкой мыши  (Windows)  или  выполните  комбинацию  Ctrl  +  щелчок  (Macintosh) и  выберите  пункт  Go  To  Destination  (Перейти  к  точке  привязки)  из  контекстного  меню. 6.  Для удаления именованных точек привязки выберите их и нажмите клавишу Delete (Удалить) или щелкните по кнопке Delete Selected Destinations (Удалить  выбранные  точки  привязки),  на которой  изображен  значок  мусорной корзины. 7.  Для переименования точек привязки выделите их и,  нажав правую  кнопку мыши (Windows) или выполнив комбинацию Ctrl + щелчок (Macintosh), выберите  пункт Rename  (Переименовать)  из контекстного  меню и введите другое имя. 8.  Чтобы создать именованную точку привязки, перейдите на страницу документа,  которую  вы  хотите  поместить в  список точек привязки,  установите  масштаб  страницы  и  щелкните  по  кнопке  Create  New Destination  (Создать  новую  точку привязки). По-другому это  можно  сделать,  выбрав  пункт New Destination  (Новая  точка привязки)  из контекстного меню.  Новый список,  в котором всем точкам  даются  имена  по  умолчанию  Untitled  (Безымянный),  появится  на вкладке  Destination. 9.  Присвойте имена новым точкам привязки. Вы должны просканировать документ перед добавлением новой точки привязки.  Кнопка  Create New Destination  (Создать новые точки привязки)  на вкладке Destinations будет недоступна до тех пор, пока вы не выполните действия, описанные в пункте 2.

Итоги В этой главе вы научились совершенствовать навигационные средства докумен та,  задавая действия для  ссылки или  закладки.  Вы  освоили  работу  с действия ми, выполняющимися при открытии и закрытии страницы, а также узнали, как создавать связные списки статей и именованные точки привязки. В следующей главе  рассматривается  редактирование  PDF-документа.

Редактирование PDF-документов ГЛАВА  9  ГЛАВА  10 

•  Основы  редактирования  PDF-документов •  Рецензирование  PDF-документов

Основы редактирования PDF-документов

п

рочитав  эту  главу,  вы  научитесь: >  редактировать документы  при  помощи  макетов  страниц  и  команд  меню; У  дополнять PDF-документы; >  создавать  переходы  страниц; >  исправлять  PDF-документы.

PDF-документ очень легко редактировать. Acrobat позволяет добавлять и удалять  страницы,  изменять  их  нумерацию  и  порядок,  а также  редактировать отдельные  элементы  документа. Для  внесения  изменений  в  PDF-документы  применяются  вкладки,  инструменты  и  команды  меню.  Почти  все,  что  вы  можете  изменить,  используя  инструменты редактирования,  можно сделать и при помощи команд,  которые находятся в меню Options  (Настройки)  и контекстном меню. Прочитав эту главу, вы  узнаете,  как  редактировать  PDF-документы,  а  также  научитесь  добавлять в них страницы. Для  PDF-презентаци  вы  сможете  создавать такие  спецэффекты,  как, например, переход страниц.

Редактирование при помощи макетов страниц Макетами  называются  миниатюрные  изображения  страниц  PDF-документа. Под  каждым  макетом  отображается  номер  страницы.  В  предыдущих  главах рассматривалось использование макетов для навигации. Однако с их помощью

можно редактировать документ: добавлять или удалять страницы,  изменять порядок  их  следования  и  т.д.  Макеты  находятся  на  вкладке  Pages  (Страницы)  рис. 9.1. Вкладка  Pages  является  частью  окна  Navigation  (Навигация).  Ее  можно  открыть,  щелкнув  по  ее заголовку или выполнив команды меню View > Navigation Tabs > Pages (Вид > Вкладки навигации > Страницы). На вкладке  Pages  расположены  меню  Options  и  кнопка  Delete Selected  Pages  (Удалить  выделенные  страницы). М е н ю  Options  в к л а д к и  Pages Меню  Options  предоставляет  доступ  к  командам  редактирования  документа  и  работы  с  макетами.  Чтобы  открыть  меню  Options  (рис.  9.2),  щелкните  по кнопке  Options,  расположенной  в  верхнем  правом углу  вкладки. Контекстное  меню  в к л а д к и  Pages Большинство  команд  редактирования  PDF-документов расположено  в  контекстном меню  вкладки Pages. Чтобы  получить  к  нему  доступ,  выделите  макет  нужной  странный  и  щелкните  по  нему  правой  кнопкой мыши  (Windows)  или  выполните  комбинацию  Ctrl  + щелчок  (Macintosh).

Вставка страниц При  помощи вкладки Pages  можно добавлять страницы к PDF-документу. Выберите макет страницы, щелкните  по  ней  и укажите,  куда следует поместить новую  страницу. Чтобы добавить одну или несколько страниц, выполните  следующие  действия: 1.  Щелкните  по  макету страницы,  чтобы  опреде.  лить,  куда  следует  поместить  новую  страницу. 2.  Из меню Options  (Настройки) или контекстного  меню  вкладки  Pages  выберите  пункт  Insert Pages  (Вставить  страницы).  Откроется  диалоговое окно Select File To Insert (Выбрать файл для вставки). 3.  Выберите  страницы,  которые  вы  хотите  вставить,  и  щелкните  по  кнопке  Select  (Выбрать). Откроется диалоговое  окно  Insert  Pages  (Вставка страниц) - рис. 9.3.  '  .

Рис. 9.1  т Редактировать документ можно при помощи макетов

Рис. 9.2  •  Меню Options

4.  Из  выпадающего  меню  Location  (Положение) выберите пункт Before  (Вставка до) или After  (Вставка после). 5.  Щелкните по кнопке ОК. Acrobat вставит выделенные страницы и создаст для них макеты. Если вы не хотите вставлять страницы до  или  после  выделенной  страницы,  то определите другое место вставки: активируйте переключатель Page (Страницы) и в текстовом поле укажите номер нужной страницы.

Рис. 9.3 т Диалоговое окно Insert  Pages

Удаление  страниц При  помощи  макетов  можно  также удалять  страницы.  Чтобы  удалить  страницы  на  вкладке  Pages,  выполните  одно  из  следующих действий: >  если  требуется  удалить  одну  страницу,  выделите  ее  макет  и  щелкните  по кнопке  Delete  Selected  Pages  (Удалить  выделенные  страницы)  с  изображением  мусорной  корзины.  На  экране  появится  окно  предупреждения. Чтобы подтвердить удаление,  щелкните по кнопке  ОК,  в противном случае  - по  кнопке  Cancel  (Отмена); >  чтобы  удалить  несколько  страниц,  щелкните  по  макету  страницы,  которую  требуется  удалить,  а  затем,  удерживая  нажатой  клавишу  Shift,  выделите  остальные  страницы.  Щелкните  по  кнопке  Delete  Selected  Pages, а в открывшемся  окне  предупреждения  нажмите кнопку ОК; >  чтобы  удалить  несколько  несмежных  страниц,  щелкните  по  макету  страницы,  которую  требуется  удалить,  а  затем,  удерживая  нажатой  клавишу  Ctrl,  выделите  остальные  страницы.  Щелкните  по  кнопке  Delete  Selected  Pages,  а  в  появившемся  окне предупреждения  нажмите  кнопку  ОК; >  вы  можете удалять  страницы,  выделяя макеты  PI  выбирая  пункт Delete  Pages из  контекстного  меню  вкладки  Pages. При  использовании  этой команды  появляется  одноименное  диалоговое  окно (рис. 9.4), в котором можно указать  Р и с  9Л  т  диалоговое окно диапазон  удаляемых  страниц.  Delete Pages

Редактирование перетаскиванием Вкладка  Pages  не  только  дает  визуальное  представление  страниц  документа,  но и  позволяет  редактировать  документ  методом  перетаскивания  (drag-and-drop). При помощи мыши, не используя команды меню и какие-либо инструменты, можно изменять порядок страниц и импортировать страницы из других документов.

Редактирование перетаскиванием

Изменение  порядка страниц С помощью мыши можно менять порядок следования страниц в PDF-документе. Чтобы  переместить  страницу,  выделите  ее  макет  и  просто  перетащите  в  новое  место. Чтобы  изменить порядок следования страниц в документе,  выполните следующие  действия: 1.  Откройте  вкладку  Pages  (Страницы)  и  выберите  макет  страницы/которую требуется переместить.  Вы можете перемещать и  несколько  страниц одновременно, выделив группу страниц таким образом, как это было описано ранее. Чтобы увеличить количество отображаемых макетов, выберите команду Reduce Page Thumbnails (Уменьшитьмакет страницы) изменю Options (Настройки) или контекстного меню. .Аналогичного эффекта можно достигнуть, щелкнув по вертикальной границе, разделяющей окна Navigation (Навигация) и Document (Документ), и переместив ее вправо. 2.  Захватите и перетащите макеты страниц с помощью мыши. Указатель превратится  в  закрашенную  стрелку,  указывающую  на  документ,  а  под  каждым  из  выделенных  макетов  появится  синяя  линия,  указывающая  на  их текущее  положение  (рис.  9.5).  Если  размер  окна Navigation позволяет отображать несколько рядов  макетов,  то  синяя  линия  появится  сбоку  от каждого  макета. 3.  Переместив  макеты  страниц  на  нужное  место, отпустите  кнопку  мыши.  Acrobat  автоматически перенумерует  страницы  в  документе.

Копирование страниц из других документов Если открыто несколько документов, то вы можете использовать  вкладку  Pages  (Страницы)  для  копирования  страниц  из  одного  документа  в  другой.  Копирование  страниц  -  это  очень  удобный  способ  создания документа, если над ним работает целая команда. Чтобы  скопировать  страницы  из  одного документа в другой,  выполните  следующие действия: 1.  Откройте  документ,  в  который  вы  будете  копировать страницы,  и документ-источник. 2.  Из  меню Window  (Окно)  выберите  пункт Tile (Разделить),  а  затем  отметьте  пункт  Vertically (Вертикально) или Horizontally (Горизонталь^  v  „  но). Вы можете выбрать тип размещения окон  Cascading  (Каскадом),  однако  при  этом  вам 

Рис. 9.5 т Изменение порядка страниц при помощи макетов

ГЛАВА 9 ¥ Основы редактирование I 

.тее

придется  вручную  скомпоновать  окна  документов  таким  образом,  чтобы •л  были видны вкладки Pages. 3.  Если  вкладки  Pages  документов  не  отображены,  откройте  их,  выполнив команды меню View >  Navigation Tabs  >  Pages  (Вид  >  Вкладки навигации > Страницы). 4.  На вкладке Pages документа-источника выделите одну или несколько страниц,  которые требуется  скопировать. 5.  Перетащите выделенные страницы с вкладки Pages документа-источника на вкладку  Pages  другого  документа,  удерживая  нажатой  левую  кнопку  мыши. 6.  При  перемещении  к  вкладке  Pages  второго  документа  указатель  превратится  в  стрелку,  указывающую  на документ,  на котором  появляется  плюс. 7.  Расположив  скопированные  макеты  на вкладке  Pages  документа,  в  который нужно добавить страницы,  отпустите кнопку мыши. Acrobat поместит выбранные  страницы  в документ,  создаст для  них макеты  и  перенумерует страницы. Чтобы переместить страницу из одного документа в другой, щелкните по ее макету и, удерживая нажатой клавишу Ctrl,  перенесите выбранный макет на вкладку Pages другого документа. Под указателем мыши появится пиктограмма с изображением страницы. Это означает, что вы перемещаете, а не копируете страницу.

Редактирование при помощи команд меню Многие  из  команд,  о  которых  пойдет  речь далее,  содержатся  как  в  меню  Options,  так  и  в  контекстном  меню  вкладки  Pages.  Макеты  позволяют  работать с  одной  или  несколькими  страницами.  Используя  команды  меню,  вы  можете непосредственно  указать  номер  страницы  документа.  Ранее  обсуждалось,  как редактировать  документ  при  помощи  вкладки  Pages.  В  последующих  разделах рассказывается,  как редактировать страницы,  выполняя команды меню.

Вставка  страниц Команда Insert  Pages  (Вставить страницы)  позволяет добавлять страницы в любой другой  PDF-документ.  При  этом  вы  можете  точно указать,  где  следует разместить новые страницы. Чтобы вставить страницы в PDF-документ при помощи  команды  Insert  Pages,  выполните  следующие  действия: 1.  Откройте  PDF-документ,  в который требуется добавить страницы. 2.  Перейдите  к  странице,  до  или  после  которой  вы  хотите  вставить  страницу.  Этот  шаг является  необязательным:  В диалоговом  окне  Inset  Pages (Вставка  страниц)  вы  можете указать  точное  расположение добавляемых страниц. 3.  Чтобы  открыть диалоговое  окно  Select  File  To  Insert  (Выбрать  файл  для вставки)  выполните  команды  меню  Document  >  Pages  >  Insert  (Документ  >  Страницы  >  Вставка).

Редактирование приЪо^ощя команд теню

4.  Выберите  файл  (или  файлы),  которые  требуется  добавить  к документу, и  нажмите  кнопку  Select.  Откроется диалоговое  окно  Insert  Pages  (Вставить страницы). 5.  Из выпадающего меню Location  (Положение)  выберите пункт After  (Вставить  после)  или  Before  (Вставить до). 6.  В разделе Page (Страница) по умолчанию в поле Page отображается номер текущей страницы.  Вы можете его изменить,  выбрав либо First  (Первая), либо Last (Последняя) или указав номер страницы в поле Page. 7.  Щелкните по кнопке ОК. Acrobat вставит выбранные страницы в указанном месте, создаст для них макеты и перенумерует все страницы документа.

Удаление страниц Вы можете удалить ненужные страницы из PDF-документа при помощи команды Delete Pages  (Удалить страницы).  Она позволяет удалять как одну, так и несколько страниц.  Чтобы удалить страницы из PDF-документа,  выполните следующие  действия: 1.  Откройте документ,  из которого требуется удалить страницы. ,2., Выделите  страницы,  которые  необходимо  удалить,  щелкнув  по  их  макетам на вкладке Pages. Однако этот шаг является необязательным. Можно точно указать  номера удаляемых страниц после  вызова команды. 3.  Выполните команды меню Document  >  Pages  >  Delete  (Документ  >  Страницы  >  Удалить). Откроется диалоговое окно Delete Pages  (Удалить страницы). Можно воспользоваться и другим способом: выделите макеты страниц,  которые  требуется  удалить,  и  выберите  пункты  меню  Document  > Delete  Pages  (Документ  >  Удалить  страницы). 4.  Если вы выделили макеты страниц, которые требуется удалить, щелкните по кнопке ОК.  Если не выделили,  введите диапазон удаляемых страниц, после  чего  нажмите  кнопку ОК.  На экране  появится  окно  предупреждения,  в  котором  Acrobat  запрашивает  подтверждение  удаления  страниц. 5.  Щелкните по кнопке ОК. Acrobat удалит страницы и перенумерует оставшиеся.

Замена  страницы Вы можете обновить документ, заменив одну или несколько страниц. Такая необходимость часто возникает при редактировании многостраничных PDF-документов. Создайте страницы в соответствующих приложениях и сохраните их в формате PDF. Затем воспользуйтесь командой Replace Pages (Заменить страницы). Acrobat позволяет заменять  отдельные  страницы одного документа страницами другого. Данную процедуру можно производить только в соотношении  1:1. Это означает, что нельзя, например, заменить три страницы пятьюдесятью. Чтобы заменить страницы PDF-документа, выполните следующие действия: 1.  Откройте документ со страницами,  которые необходимо заменить. 2.  Откройте  вкладку Pages,  щелкнув  по  ее  заголовку  в  окне  Navigation  или выбрав пункты меню View > Navigation Tabs > Pages (Вид > Вкладки навигации > Страницы).

ГЛАВА 9  •  Основы  редактировании  РШ^докукшнтов

3.  Щелкните  по  макетам  заменяемых  страниц.  Заметьте,  что  в  этом  случае вы  можете  выделить  только  смежные  страницы.  Если  выбрать  несмежные  страницы, Acrobat заменит страницы,  расположенных между первой и  последней  выделенными станицами. 4.  Выберите пункты меню Document > Pages  > Replace (Документ > Страницы > Заменить). Откроется диалоговое окно Select File With New Pages (Выбор файла с новыми страницами). 5.  Выберите PDF-файл со страницами,  которыми хотите заменить выделенные. Щелкните по кнопке Select, чтобы открыть диалоговое окно Replace Pages (рис. 9.6).

Рис. 9.6 • Диалоговое окно Replace Pages, позволяющее заменить страницы документа

6.  Если  вы  уже  выделили  заменяемые  страницы,  переходите  к  следующему шагу.  Если  еще  нет,  в  поле  Replace  Pages  (Заменить  страницы)  раздела  Original  Pages  (Исходные  страницы)  введите  номер  первой  заменяемой страницы. В поле То  (До)  введите номер последней заменяемой страницы. 7. В поле With Pages (Страницами) раздела Replacement (Замена) введите номер  первой  заменяющей  страницы  выбранного  PDF-документа.  Acrobat автоматически  определит  номер  последней  заменяющей  страницы.  Если  вы не  определили  номер  первой  заменяющей  страницы,  то  программа заменит первую страницу исходного документа первой страницей заменяющего. 8.  Щелкните по кнопке ОК. Acrobat заменит выделенные страницы и создаст для  них макеты.

Извлечение страниц Acrobat  позволяет  извлекать  страницы  из  существующего  PDF-документа,  а затем  использовать  их для  создания  нового.  При  извлечении  страниц вы  можете  либо  оставить  их  в  исходном документе,  либо удалить.  Чтобы  извлечь  страницы,  выполните  следующие действия: 1.  Откройте нужный PDF-документ. 2.  Откройте  вкладку  Pages,  щелкнув  по  ее  заголовку  в  окне  Navigation  или выполнив команды меню View > Navigation Tabs  > Pages  (Вид > Вкладки навигации > Страницы).

Редактирование ири иогаир команд меню

3.  Выделите  макеты страниц,  которые требуется извлечь,  или определите диапазон  извлекаемых  страниц  в  диалоговом  окне  Extract  Pages  (Извлечь  страницы).  Заметьте,  что  при  выделении  несмежных  страниц Acrobat  извлечет  все  страницы,  начиная  с  первой  выделенной  и  заканчивая  последней. 4.  Чтобы  открыть  диалоговое  окно  Extract  Pages  (Извлечь  страницы),  из меню  Document  (Документ)  выберите  пункты  Pages  >  Extract  (Страницы  >  Извлечь) - рис.  9.7. 5.  Если  вы  уже  выделили  макеты  извлекаемых страниц,  то  переходите  к следующему  шагу.  В  противном  случае определите диапазон извлекаемых страниц,  введя  соответствующие  значения в полях From (От) и То (До). 6.  Если необходимо удалить  извлекаемые Рис. 9.7 т Диалоговое окно страницы  из  документа,  выберите  опExtract Pages позволяет извлекать нужные страницы цию Delete Pages After Extracting (Удалить страницы после извлечения). 7.  Щелкните по кнопке ОК, чтобы извлечь страницы. Acrobat поместит извлеченные страницы в новый документ. 8.  Из  меню  File  (Файл)  выберите  пункт Save As  (Сохранить  как)  и укажите имя файла,  в котором следует' сохранить извлеченные страницы, и папку, где он будет находиться.

Обрезка  страниц Если при создании PDF-документа некоторые страницы имеют слишком большие  поля,  вы  можете  «обрезать»  их.  Команда  Crop  (Обрезать)  позволяет  удалить ненужный материал из PDF-документа, например, баннер, созданный для Web-страницы.  Чтобы  «обрезать»  страницу,  вы  можете  воспользоваться  либо меню,  либо  соответствующим  инструментом,  выполнив  следующие  действия: 1.  Откройте  нужный  документ.  На  вкладке  Pages  (Страницы)  выделите  макеты  страниц,  которые требуется  «обрезать»,  или укажите диапазон страниц  в  диалоговом  окне  Crop  Pages  (Обрезать  страницы). 2.  Выберите пункты меню Document > Pages  >  Crop  (Документ > Страницы  >  Обрезать).  Откроется диалоговое  окно  Crop  Pages  (Обрезать  страницы) - рис. 9.8. 3.  В  разделе  Crop  Margins  (Обрезать  поля)  в  полях  Тор  (Сверху),  Left (Справа),  Right  (Слева)  и  Bottom  (Снизу)  введите  величину  «среза».  На : пример,  чтобы укоротить  верхнее  поле  на  1  дюйм  (2,5  см),  в  поле  Тор укажите  значение  1.  Для  ввода  значений  вы  также  можете  воспользоваться  стрелками,  расположенными слева от поля.  Чтобы  при  использовании  стрелок  значение  увеличивалось  с  большим  шагом,  удерживайте  нажатой  клавишу  Shift.  При  изменении  значений  полей  черная рамка,  окаймляющая  макет  страницы  в  центре  окна  Crop  Margins,

Рис. 9.8 • Укажите диапазон страниц в диалоговом окне Crop Pages

изменяется  в  соответствии  с  новыми  значениями  полей  страницы. Рассмотрим  подробнее  параметры  страницы,  указанные  в  окне  Crop Margins: -  чтобы установить  значения  полей  страницы  равными  нулю,  щелкните по  кнопке  Set To  Zero  (Установить равными  нулю); -  чтобы  отменить  изменение  полей  страницы,  щелкните  по  кнопке  Revert То Selection (Вернуться к предыдущим установкам). При использовании  этой кнопки  поля документа будут обнуляться  в том  случае,  если не применялся инструмент Crop; -  чтобы  обрезать  страницу по  содержанию  (то  есть удалить белые  поля), активируйте флажок Remove White Margins  (Удалить белые поля). 4.  В  разделе  Page  Range  (Диапазон  страниц)  выберите  одну из  опций: -  All  (Все).  Acrobat  обрежет  все  страницы  документа  согласно  указанному шаблону; -  Selected  (Выделенные).  Будут  обрезаны  только  выделенные  страницы. Данная опция недоступна,  если вы  не выделили ни одной страницы; -  From  (Диапазон).  Укажите  диапазон  обрезаемых  страниц,  введя  номера  первой  и  последней  страниц  в  поля  From  (От)  и  То  (До)  соответг^ венно.  К

Редактирование при помощи команд тешш

5.  Из  выпадающего  меню  Crop  (Обрезать)  выберите  пункт  Even And  Odd Pages  (Четные  и  нечетные  страницы),  пункт  Odd  Pages  Only  (Только нечетные страницы)  или пункт Even Pages  Only (Только  четные страницы). 6.  Щелкните по кнопке ОК. Acrobat обрежет указанные страницы по определенному вами шаблону.

Инструмент C rop Вы  можете  обрезать  страницу вручную,  применяя  инструмент  Crop.  Сначала необходимо определить область,  отсекаемую от страницы,  перемещая инструмент  в  окне  Document  (Документ).  Чтобы  обрезать  одну или  несколько  страниц при помощи инструмента Crop,  выполните  следующие действия: 1.  Перейдите к странице,  которую требуется обрезать,  или выделите макет этой страницы на вкладке Pages. 2.  Чтобы  запустить  инструмент  Crop  (Обрезать),  выберите  пункты  меню Tools > Advanced Editing > Crop tool (Инструменты > Дополнительные средства редактирования > Обрезать страницы) или из меню Tools (Инструменты) выберите пункты Advanced Editing > Show Advanced Editing Toolbar  (Дополнительные  средства  >  Отобразить  панель  инструментов) и щелкните по кнопке Crop  (рис.  9.9).  Если вы часто применяете дополнительные  средства редактирования при работе  с документом,  рекомендуется отобразить панель инструментов Advanced Editing. 3.  Щелкните  в точке,  положение которой определит одну из внешних границ, и перетащите инструмент по диагонали.  По мере того,  как вы будете перемещать  указатель,  появится  ограничивающая  рамка, позволяющая  визуально  оценить  отсекаемые участки. Выделив нужную область, отпустите кнопку мыши.  В углах  ограничивающей  рамки  расположены маркеры, при помощи которых можно редактировать выделенную область. 4.  Если  инструмент  Crop  активен,  можно  изменять  границы  отсечения: -  чтобы переместить ограничивающую рамку, щелкните в ее центре и переместите ее в новое положение, удерживая нажатой левую кнопку мыши; -  чтобы изменить высоту ограничивающей рамки, щелкните по одному из маркеров  и,  удерживая  кнопку мыши,  перетащите  его  вверх  или  вниз; -  если требуется изменить ширину отсекаемой области,  щелкните по одному из маркеров и, удерживая кнопку мыши, перетащите его влево или вправо; -  чтобы изменить размер отсекающей рамки, щелкните по одному из маркеров  и  перетащите  его  по диагонали.  Если  необходимо  при  этом  сохранить пропорции,  то при  перемещении маркера удерживайте  нажатой  клавишу  Shift.

ГЛАВА 9  •  Основы редактирования РШ~&пшутентов

5.  Определив размеры отсекающей рамки,  дважды щелкните в любом месте внутри  нее  или  нажмите  клавишу  Enter  или  Return.  Откроется  диалоговое  окно  Crop Pages  (Обрезать страницы).  По умолчанию  при использовании  инструмента  Crop  для  редактирования  одной  страницы  в  разделе Page  Range  (Диапазон  страниц)  указан  номер  текущей  выделенной  страницы. При необходимости вы можете переопределить диапазон страниц, изменив  значения  в  разделе  Crop  Margins  (Обрезать поля). 6.  Щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы  обрезать  страницы  по указанному шаблону.

Поворот страниц При создании PDF-документа из нескольких часто приходится работать со страницами  различных  размеров,  которые  при  этом  ориентированы  по-разному. Например,  если  вы  создаете  многостраничный  PDF-документ,  вам  может  потребоваться  совмещать  страницы,  расположенные  как  вертикально,  так  и  горизонтально.  Однако  при  необходимости  вы  можете  развернуть  их: 1.  Откройте документ,  в котором  нужно повернуть страницы. 2.  Чтобы  выделить  нужные  страницы,  откройте  вкладку  Pages  (Страницы) и  щелкните  по  макетам  страниц,  которые  необходимо  развернуть. 3.  Из  меню  Document  (Документ)  выберите  пункты  Pages  >  Rotate  (Страницы  >  Поворот).  Откроется  диалоговое  окно  Rotate  Pages  (Повернуть страницы) - рис.  9.10. 4.  Из выпадающего меню Direction  (Направление)  выберите одну из следующих  опций:  Counterclockwise  90  Degrees  (Против  часовой  стрелки  на

Знаете ли вы? Как установить клавиши быстрого вызова Если вы работали в более ранних версиях Adobe Acrobat, то вы, вероятно, заметили отсутствие клавиш быстрого вызова в шестой версии. Например, в Acrobat 5.0 инструмент Hand можно было вызвать нажатием клавиши Н, инструмент Crop  клавишей С, Links - клавишей L и т.д. Разработчики Acrobat 6.0 решили отказаться от «горячих» клавиш, однако если вы привыкли к использованию этих клавиатурных комбинаций, вы можете определить их, выбрав пункты меню Edit > Preferences (Правка > Настройки). Откроется диалоговое окно Preferences (Настройки). В левом окне выберите строку General (Общие); активируется раздел General диалогового окна, в котором нужно поставить флажок Use Single-Key Accelerators To Access Tools (Использовать клавиши для доступа к инструментам). Чтобы закрыть диалоговое окно, щелкните по кнопке ОК. Теперь при перемещении указателя над каким-либо элементом интерфейса будут отображаться подсказки о клавишах быстрого вызова. Работа с «горячими» клавишами быстро входит в привычку, и вы сможете вызывать те или иные инструменты простым нажатием клавиши.

Редактирование при помощи команд меню

Рис. 9.10 т Диалоговое окно Rotate Pages

90°), Clockwise 90 Degrees (По часовой стрелке на 90°) или 180 Degrees (На 180°). 5.  В  разделе  Page  Range  (Диапазон  страниц)  выберите  одну  из  следующих радиокнопок: -  All  (Все).  Все  страницы  документа  меняют  ориентацию; -  Selection  (Выделенные). Данная опция доступна,  если вы выделили макеты  каких-либо  страниц,  в противном  случае она недоступна; -  Pages  (Страницы).  Эта  опция  выбирается  автоматически,  если  перед вызовом  инструмента Rotate  Pages  (Повернуть  страницы)  вы  перешли к  одной  из  страниц документа.  Можно  изменить указанное  значение, определив диапазон  страниц  при  помощи  полей  From  (От)  и  То  (До). 6.  В  разделе Rotate  (Повернуть)  щелкните по стрелке справа от первого поля  и  из  выпадающего  меню выберите  строку Even And  Odd Pages  (Четные и нечетные страницы), Even Pages Only (Только четные страницы) или  Odd  Pages  Only  (Только  нечетные  страницы). 7.  В разделе Rotate щелкните по стрелке справа от второго поля и выберите одну из опций: Landscape Pages  (Альбомная),  Portrait Pages  (Книжная) или  Pages  Of Any  Orientation  (Страницы  с  различной  ориентацией). 8.  Щелкните по кнопке ОК,  чтобы программа повернула указанные страницы.

Нумерация страниц Когда вы создаете PDF-документ, Acrobat автоматически нумерует страницы. При добавлении, перемещении или удалении страниц программа каждый раз обновляет нумерацию. По умолчанию номера страниц - это целые числа, при этом первой странице присваивается номер 1, второй - 2 и т.д. Если в документе есть титульный лист,  страницы с информацией об авторских правах или какие-либо другие страницы, не нуждающиеся в нумерации, вы можете изменить стиль нумерации: 1.  На  вкладке  Pages  выделите  макеты  страниц,  номера  которых  требуется изменить,  или  в  диалоговом  окне  Page  Numbering  (Нумерация  страниц) укажите диапазон  изменяемых  страниц.

ГЛАВА 9 • Основы редактирования PDF-документов

2.  Щелкните  по  кнопке  Options.  Из  меню  Options  выберите  пункт  Number Pages,  чтобы  открыть диалоговое  окно  Page  Numbering  (Нумерация  страниц) - рис. 9.11.

Рис. 9.11  T Диалоговое окно Page Numbering

3.  В  разделе  Pages  выберите  одну из  следующих  опций: -  All  (Все).  Изменяется  нумерация  всех  страниц документа; -  Selected  (Выделенные).  Данная  опция  доступна  и  выбрана  по  умолчанию,  если  вы  выделили  макеты  страниц,  номера которых необходимо изменить; -  From (От) То (До). Воспользуйтесь этой опцией, если вам нужно задать диапазон страниц. Введите номера страниц первой и последней страниц в поля From и То соответственно. 4.  В  разделе  Numbering  (Нумерация)  выберите  одну  из  следующих  опций: -  Begin New Section (Начать заново). Используйте эту опцию, чтобы начать новую нумерацию. Щелкните по стрелке справа от поля Style (Стиль) и выберите нужное значение из выпадающего меню. Если необходимо к номеру страницы добавить префикс, введите его в поле Prefix (Префикс). В поле Start  (Начало) укажите первый номер создаваемой нумерации; -  Extend Numbering Used In Preceding Section To Selected Pages  (Использовать  ранее  созданную  нумерацию для  выделенных  страниц).  Acrobat  перенумерует  выделенные  страницы  с  учетом  нумерации  предыдущих  страниц  таким  образом,  чтобы  документ  имел  сквозную нумерацию. 5.  Щелкните по стрелке справа от меню Style  (Стиль)  и из выпадающего меню выберите нужное значение. После того как вы определите стиль нумерации  страниц,  в  разделе  Sample  (Образец)  диалогового  окна  появится

Дополнение PPF-

предварительный просмотр страницы.  Страницы можно пронумеровать с использованием одного из следующих стилей: -  None  (Отсутствует).  Нумерация  страниц  отсутствует,  однако  в  поле Navigation  (Навигация),  расположенном  под  окном  Document  (Документ), информация о номере страницы будет доступна; -  1,  2, 3.  Вы можете воспользоваться этим стилем для оформления документа или книги в электронном формате; -  i, ii,  iii.  Используйте это  стиль,  если вы хотите  пронумеровать страницы строчными римскими цифрами; -  I, II, III. Выберите этот стиль, если необходимо пронумеровать страницы римскими заглавными цифрами; -  а,  Ь,  с.  При  использовании  данного  стиля  страницы  документа  будут пронумерованы строчными латинскими буквами; -  А, В, С. Страницы документа будут пронумерованы заглавными латинскими буквами. 6.  Введите  текст  в  поле  Prefix,  если  требуется  создать  префикс  номеров страниц. 7.  Чтобы перенумеровать выделенные страницы,  щелкните по кнопке ОК.

Дополнение PDF-документов Как было  описано  ранее,  вы  можете добавить страницы в PDF-документ при помощи  команды  Insert  Pages  (Вставить  страницы).  Но Acrobat  также  позволяет дополнить PDF-документ другими документами этого формата,  изображениями и информацией в других поддерживаемых форматах. Чтобы  добавить  PDF-документ  к другому документу,  выполните  следующие действия: 1.  Откройте  PDF-документ,  в  который  требуется добавить  файлы.  При  необходимости можно открыть несколько PDF-документов и объединить их с файлами других форматов. 2.  Выберите пункты меню Create PDF > From Multiple Files (Создать PDF > Из нескольких файлов).  Откроется диалоговое окно Create PDF Document From Multiple Files (Создать документ из нескольких файлов). 3.  Убедитесь,  что  активна  опция  All  Open  PDF  Documents  (Все  открытые PDF-документы).

•••Как объединить два  PDF-документа Чтобы объединить два PDF-документа, откройте один из них и выполните команды меню Document > Pages > Insert (Документ > Страницы > Вставить). Выберите файл второго PDF-документа и укажите, в начало или конец открытого файла добавить выделенный PDF-файл.

4.  Чтобы выбрать файлы,  который требуется добавить в документ,  щелкните  по  кнопке  Browse  (Обзор). 5.  Чтобы расположить файлы в нужном порядке, используйте кнопки раздела Arrange  Files  (Расположить файлы).  Документ,  в  который  вы добавляете файлы, находится в начале списка. 6.  Щелкните по кнопке ОК. Acrobat конвертирует указанные файлы в формат PDF и добавит новые страницы в документ. Более подробная информация о команде Create PDF From Multiple Files (Создание документа из нескольких  файлов)  содержится  в  главе  4,  в  разделе  «Создание документов из нескольких файлов». 7.  Выберите пункты меню File  >  Save As  (Файл  У  Сохранить как).  В диалоговом  окне  Save As  (Сохранить  как)  укажите  имя  файла  и  папку,  в  которой он будет храниться, после чего щелкните по кнопке ОК.

Создание переходов страниц Если ваш документ предназначен для презентации,  вы можете создать переходы  между  страницами.  Похожий  эффект  используется  в  презентациях  Power Point. Переходы между страницами будут видны в полноэкранном режиме (Full Screen mode) просмотра документа. Чтобы отобразить документ в полноэкранном  режиме,  в  диалоговом  окне  Document  Properties  (Настройки  документа) в разделе Initial View (Первоначальный вид) активируйте опцию Windows Options  (Настройки  окон).  Чтобы  создать  переходы  между  страницами,  выполните  следующие действия: 1.  Выберите пункты меню Document  >  Pages  >  Set Page Transition  (Документ  >  Страницы  >  Создать  переход).  Откроется  диалоговое  окно  Set Transition (Создать переход) - рис. 9.12.

Рис. 9.12. Создайте переходы при помощи диалогового окна S et T ransition

Правка цоку тента 2.  Щелкните по стрелке справа от поля Effect  (Эффект)  и выберите  наиболее подходящее значение. Создаваемые эффекты очень похожи на эффекты  Power Point  и  прочих  программ  подготовки  презентаций. 3.  Щелкните  по  стрелке  справа от поля  Speed  (Скорость)  и  выберите  одну из следующих установок: Slow (Медленная), Medium (Средняя) или Fast (Быстрая). 4.  Отметьте  флажок Auto  Flip  (Автоматический  переход),  если хотите, чтобы  страницы  сменяли  друг  друга  автоматически.  При  использовании  данной  настройки  становится  активным  поле  After  Seconds  (Через  [  ]  секунд).  Определите задержку смены  страниц,  введя соответствующее  значение  в  этом  поле,  или  воспользуйтесь  одной  из  опций  выпадающего  меню. 5.  В  поле  Page Range  (Диапазон  страниц)  выберите  одну из  опций: -  All  Pages  In Document  (Все  страницы документа).  Переход  будет создан для  всех  страниц  документа; -  Pages  Selected  In  Pages  Panel  (Страницы,  выделенные  в  окне  Pages). Если  вы  воспользуетесь данной  опцией,  то  переход  будет  создан  только  для  тех  страниц,  макеты  которых  выделены  на  вкладке  Pages.  Эта настройка недоступна,  если  не  выделено ни одного макета; -  Pages Range  (Диапазон  страниц).  Переходы будут созданы для страниц из указанного вами диапазона. В полях From (От) и То  (До) введите номера первой и  последней  страниц. 6.  Чтобы создать переход между страницами,  щелкните по  кнопке ОК. 7.  Сохраните документ. При создании презентации рекомендуется использовать один тип переходов. При использовании нескольких типов может сложиться впечатление непрофессиональной работы.

Правка документа Как вы уже знаете,  PDF-документы можно получить из файлов различных приложений  при  конвертации  в  PDF-формат  с  помощью  специальных  дополнений, фильтров экспорта или команд печати на принтер Adobe PDF. Преобразованные документы  не  отличаются  по  виду от  оригинала.  Открыв  их  в Acrobat, можно добавить элементы интерактивности,  но нельзя изменить документ коренным образом. Однако Acrobat позволяет вносить некоторую, весьма небольшую,  правку при  помощи  инструмента  TouchUp  Text  (Коррекция  текста).  Тот же  инструмент  поможет  изменить  порядок  тегов  в  документе  (см.  главу  14).

Инструмент TouchUp T e x t Инструмент TouchUp  Text  применяется  для  внесения  минимальных  текстовых правок.  С  его  помощью  можно  изменить  одно  слово  или  букву,  скопировать строку в  буфер,  выделить текст и др.

Г ПАВА 9 • Основы редактирования PDF-документов

Редактирование текста С помощью инструмента TouchUp Text можно выделять текст в PDF-документе, чтобы затем  заменить или удалить его. Чтобы  отредактировать текст,  выполните  следующие действия: 1. Выберите пункты меню Tools > Advanced Editing > TouchUp Text Tool (Инструменты  >  Дополнительные  средства  редактирования  >  Коррекция текста).  Если  вы  собираетесь изменить несколько  фрагментов текста, воспользуйтесь командами Tools > Advanced Editing > Show Advanced Editing Toolbar (Инструменты > Дополнительные средства редактирования > Отобразить панель дополнительных средств редактирования) и выберите  инструмент TouchUp  Text,  как показано  на рис.  9.13. 2.  Щелкните  по тексту,  который требуется  выделить. Щелкните по предложению или абзацу, которые необходимо  отредактировать,  и Acrobat  выделит этот фрагмент  текста.  Вокруг  выделенного  текста  появится черная  рамка,  а указатель примет форму букРис. 9.13 т вы I (рис. 9.14). Инструмент  выделения 3.  Чтобы  изменить  букву  или  слово,  выделите  с  потекста мощью  указателя  нужную  букву  или  слово,  удерживая нажатой левую кнопку мыши.  Отпустите кнопку мыши.  Выделенный текст  будет  подсвечиваться. 4.  Введите  новый текст,  Acrobat заменит старый текст новым.  Если используемый в документе шрифт не установлен на вашем компьютере, появится окно с предупреждением. Щелкните по кнопке Yes, если не хотите использовать шрифт документа. Если невстроенный однобайтовый шрифт1 не соответствует системной кодировке, то появится сообщение об ошибке, информирующее о том,  что текст редактировать нельзя. You can convert a variety of file formats to Adobe Portable Document Format (PDF), a universal file format that preserves all the fonts, formatting, graphics, and color of a source file, regardless of the application and platform used to create it. Adobe PDF  files are compact and can be exchanged, viewed, navigated, and printed by anyone with  free Adobe Reader software, while maintaining document integrity. In addition to creating Adobe PDF files from virtually any software application, you can also create PDF files in Adobe Acrobat Standard by scanning and capturing paper documents  and by downloading and converting Web pages. Рис.  9.14  т  Редактирование текста  при  помощи  инструмента TouchUp  Text

Имеется в виду шрифт, использующий однобайтовую кодировку (максимум 256 символов в шрифте),  в  отличие  от двухбайтового  формата  Unicode  (более  65 тысяч  символов,  соответствующих различным  национальным диапазонам),  применяющегося,  в частности,  в системных шрифтах Windows и большинстве современных TrueType-шрифтов.  Однобайтовая кодировка,  кроме  «старых» TrueType-шрифтов, используется еще в шрифтах формата Туре 1  (часто называемых шрифтами PostScript). - Прим. науч. ред

Правка документа

.••Как узнать з н а ч е н и е слова Если во время работы с Acrobat у вас установлено соединение с Internet, вы можете узнать значение любого слова в тексте (для английского языка). Acrobat 6.0 - это очень мощный программный продукт, который способен заменить при необходимости толковый словарь. Чтобы узнать значение слова, с помощью инструмента Select Text (Выделение текста) выделите неизвестное слово. Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните мышью  (Macintosh)  по  выделенному слову,  и  выберите  пункт Look  Up  (Найти в словаре). После этого Acrobat запустит браузер и отобразит значение указанного вами слова. V Даже если однобайтовый шрифт установлен в вашей системе, для редактирования текста рекомендуется иметь лицензированную версию шрифта.

Изменение вида текста Выделив фрагмент текста при помощи инструмента TouchUp Text,  вы можете изменить стиль,  размер,  цвет шрифта и т.д. Чтобы изменить вид текста,  выполните  следующие  действия: 1.  Запустите инструмент TouchUp Text, как это было описано ранее. 2.  Щелкните  по  фрагменту текста,  который  необходимо  выделить. 3.  Удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделите букву,  слово или целую строку или  поместите  курсор  перед  словом,  которое  требуется  выделить, и дважды  щелкните  мышью. 4.  Щелкните правой кнопкой  (Windows)  или выполните комбинацию Ctrl + щелчок  (Macintosh)  и  из  контекстного  меню  выберите  пункт  Properties (Свойства). Откроется диалоговое окно TouchUp Properties (Настройки TouchUp) -  рис.  9.15.  В  этом  диалоговом  окне  есть  две  дополнительные вкладки,  которые  доступны  только  в  версии Acrobat  Professional. Все изменения параметров текста в диалоговом окне немедленно отображаются в окне документа. Если диалоговое окно закрывает изменяемый текст, перетащите окно в более удобное положение. 5.  Чтобы  изменить  стиль  текста,  щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Font (Шрифт)  и  выберите  подходящий  стиль из  выпадающего  меню. 6.  Если лицензированная  версия  используемого  шрифта установлена на  вашем  компьютере,  справа  от  поля  Permissions  (Разрешения)  появится надпись Can Embed Font  (Можно использовать шрифт)  и вы получите доступ  к  следующим  флажкам: -  Embed (Встроенный шрифт). В данном случае в документ будет встроен полный набор символов шрифта, даже если некоторые из них не используются  в  документе;

Г ПИВА 9 • Основы редактирования РШР-докуззентов

Рис. 9.15  т  Настройки инструментаTouchUp Text

-  Subset  (Подмножество).  При  установке  этого  флажка  будет  использоваться набор символов, встречающихся в тексте. Если в дальнейшем будет  использоваться  попытка  отредактировать  такой  документ,  то  сперва придется  снять этот флажок. 7.  Чтобы изменить размер шрифта,  щелкните по стрелке справа от поля Font Size  (Размер шрифта)  и выберите требуемый размер из выпадающего меню. Если вы работаете на компьютере с процессором небольшой мощности, то при изменении настроек шрифта, вероятно, потребуется некоторое время, чтобы применить их ко всему документу. Это особенно существенно при значительном увеличении размера шрифта или при редактировании больших фрагментов текста. 8.  Чтобы  изменить межбуквенный  интервал  в  выделенном  тексте,  щелкните  по  стрелке,  расположенной  справа  от  поля  Character  Spacing  (Межбуквенный  интервал)  и  из  выпадающего  меню  выберите  наиболее  подходящее  значение  или  определите  это  значение  самостоятельно,  введя в  цифровое  поле  число  от -100 до  200. 9.  Чтобы  в  выделенном  фрагменте  изменить  расстояние  между  словами, щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Word  Spacing  (Расстояние  между словами)  и  из  выпадающего  меню  выберите  требуемое  значение. 10.  Чтобы масштабировать текст по горизонтали,  щелкните по стрелке справа от поля Horizontal Scaling (Масштаб по горизонтали)  и из выпадающего  меню  выберите  нужное  значение.  Данная  опция  изменяет  соотношение  между  высотой  и  шириной  выделенного текста. 11.  Если необходимо изменить положение базовой линии выделенного текста, щелкните по стрелке справа от поля Baseline  Offset  (Смещение базовой линии)  и из выпадающего меню выберите значение этого параметра или введите  значение  из  диапазона  от  -32768  до  32768  (можно  воспользоваться

Правка документа стрелками).  Эта опция  определяет положение текста относительно базовой линии.  Например,  если  выделить  слово,  а  затем  увеличить  его  смещение от базовой линии,  то оно окажется выше других слов в предложении. 12.  Чтобы изменить цвет заливки шрифта, щелкните по кнопке Fill  (Заливка)  и  из  всплывающей  палитры  выберите  цвет.  Можно  подобрать  нужный  цвет  заливки,  воспользовавшись  системным  цветоподборщиком, вызвав  его  щелчком  по  кнопке  Other  Color  (Другой  цвет).  Если  вы  не хотите  использовать  заливку  цветом,  щелкните  по  кнопке  No  Color (Без заливки). 13.  Если необходимо изменить цвет контура букв, щелкните по кнопке Stroke и из всплывающей палитры выберите нужный  цвет.  Можно  щелкнуть по кнопке  Other  Color  (Другой  цвет)  и  выбрать  цвет  из  системного  цветоподборщика.  Чтобы  не  отображать линии  контура,  щелкните  по  кнопке No Stroke (Без контура). 14.  Закройте диалоговое окно. Если вы одновременно используете опции No Stroke и No Color, текст станет невидимым. |  Если,  проведя  значительные оформительские работы,  вы  видите,  что  документ выглядит не так, как вам того хотелось, воспользуйтесь меню File (Файл), командой Revert  (Вернуться  к  исходному).  При  вызове данной  команды Acrobat отменяет все изменения и возвращается к последней сохраненной версии документа.

Использование  инструмента  Touchllp  O b j e c t P R O Инструмент TouchUp Object  (Правка объекта)  позволяет редактировать изображения  в  одном  из  поддерживаемых  программой  графических  редакторов. В контекстном меню данного инструмента содержится ряд команд, применяющихся для редактирования вложенных изображений, например, удаления или перемещения объекта: 1.  Выполните команды меню Tools > Advanced Editing > TouchUp Object (Инструменты  > Дополнительные средства редактирования  >  Правка объекта). Если необходимо изменить несколько объектов документа, выберите пункты Tools  > Advanced Editing > Show Advanced Editing Toolbar (Инструменты > Дополни-  I тельные средства редактирования > Отоб-  I разить панель инструментов).  На экране появится  панель  инструментов  Advanced Editing. Теперь вы можете вызвать инструмент TouchUp Object, щелкнув по кнопке, расположенной на этой панели (рис. 9.16). 2.  Щелкните  по  объекту,  который требуется  изменить.  При  помощи  инструмента  TouchUp  Object  вы  можете  выделить  изображение  или  текстовый  фрагмент.  Чтобы  выделить несколько фрагментов,  щелкните  по

ГЛАВА 9 • Основы редактировании ГОР'-документов

ним,  удерживая  нажатой  клавишу Shift.  Затем выполните одно  из следующих действий: -  переместите  объект в новое  положение; -  удалите  объект,  выбрав  пункты  меню  Edit  >.Delete  (Правка  >  Удалить). Чтобы удалить объект, можно также нажать клавишу Delete или выбрать команду Delete  из  контекстного  меню  инструмента  TouchUp.

Контекстное  меню  инструмента  TouchUp  Object При работе с инструментом TouchUp Object вы можете воспользоваться дополнительными функциями, выбрав соответствующие пункты из контекстного меню. Щелкните правой кнопкой  (Windows)  или, удерживая нажатой клавишу Ctrl,  щелкните мышью  (Macintosh),  чтобы открыть контекстное меню инструмента TouchUp (рис. 9.17). Список команд контекстного меню изменяется в зависимости от действий, совершенных ранее при помощи инструмента. Далее перечислены все команды меню: >  Cut  (Вырезать).  Позволяет удалить  объект  из  документа и поместить его в буфер  обмена; У  Сору  (Копировать).  Используйте  эту команду,  если  необходимо скопировать какой-либо объект в буфер обмена,  но при этом оставить его в документе; >  Paste  (Вставить). Предназначена для вставки в документ объекта из буфера обмена. При использовании этой команды  объект  вставляется  поверх  исходного  объекта. Чтобы  переместить  объект,  выделите  его  и  воспользуйтесь инструментом TouchUp; >  Delete  (Удалить).  Позволяет удалить объект из документа.  Ее функции дублирует клавиша Delete; > Delete Clip (Устранить отсечение). Используйте данную команду,  чтобы  удалить  объекты,  перекрывающие  выделенный  объект. Например,  при  изменении  размера текстового  объекта  обрезаются  некоторые буквы, а после применения данной команды текст снова станет видимым; >  Select All  (Выделить все).  Позволяет выделить все  объекты,  расположенные на странице: изображения, текст и т.д.; >  Select None  (Отменить выделение). Отменяет выделение всех элементов; >  Create  Artifact  (Создать  артефакт).  Предназначена  для  создания  артефакта для  выделенного  объекта.  Артефакты  используются  в теговых документах; >  Remove Artifact  (Удалить артефакт).  Удаляет артефакт из PDF-документа; >  Find (Найти). Открывает диалоговое окно Find Element (Найти элемент), позволяющее найти какой-либо элемент документа: артефакт, неотмеченную ссылку и т.д.;

Итоги

> Edit Image (Редактировать изображение). Запускает поддерживаемый графический редактор или приложение редактирования иллюстраций. Чтобы определить вызываемую данной командой программу, выберите пункты меню Edit  >  Preferences  >  General  (Правка >  Настройки  >  Общие) и перейдите на вкладку TouchUp. Для редактирования растровых изображений вы можете выбрать Photoshop, а для правки страниц и векторных объектов  -  Illustrator.  Только  эти  программные  продукты  поддерживают данную команду; >  Show  Metadata  (Отобразить  метаданные).  При  использовании  этой  команды отображаются все метаданные,  связанные с объектом. Данная команда недоступна,  если в документе нет метаданных; >  Properties  (Свойства).  Открывает  диалоговое  окно  Properties  (Свойства),  которое содержит информацию о выделенном объекте. Вы можете использовать инструмент TouchUp, чтобы скопировать объекты из одного документа в другой. Для этого откройте оба документа и выберите пункты меню Window > Tile (или Window > Cascade). При помощи инструмента TouchUp выделите объект, а затем из контекстного меню выберите команду Сору. Щелкните в любом месте второго документа и из контекстного меню выберите команду Paste (Вставить).

Итоги Из этой главы вы узнали, как редактировать PDF-документы: добавлять, удалять и извлекать страницы. Для правки документов вы использовали вкладку Pages (Страницы), меню команд и различные инструменты. Вы также научились удалять ненужные элементы при  помощи  инструмента Crop и меню команд  Crop Pages. Теперь вы можете создать документ для презентации на профессиональном уровне при помощи межстраничных переходов. В следующей главе рассказывается о том,  как добавлять комментарии и рецензировать PDF-документы.

Рецензирование PDF-документов

п

рочитав  эту главу,  вы  научитесь: >  работать  с  вкладкой  Comments  (Комментарии); >  добавлять  комментарии  в документ; >  использовать  инструмент Note  (Примечание); У  создавать  звуковые  комментарии; >  применять  инструмент  File  Attachment  (Присоединение  файла).

Если  ваш компьютер подключен к сети,  то  при работе  с Acrobat вы  можете обмениваться  информацией  с  коллегами,  отправляя  документы  по  электронной  почте  или  корпоративной  сети.  При  этом  можно  создавать  в  документах звуковые  комментарии,  примечания,  выделять  какие-либо  фразы,  добавлять различные  фигуры  и текстовые  окна и т.д.  Если  вы  когда-либо  отправляли документ на проверку кому-нибудь из коллег,  чтобы он внес свои изменения и замечания, то вы сможете оценить, насколько легко создать PDF-документ на основе  исходного  и  насколько  просто  обмениваться  документами  с  коллегами при  помощи  инструментов Acrobat. При  рецензировании  документа  часто  возникает  необходимость  обозначить  объект,  который  вы  хотели  бы  изменить,  а  потом  создать  примечание или  комментарий,  описывающий  эти  изменения.  Для  выделения  объекта можно  использовать  различные  фигуры,  подсветку,  указать  на  него  стрелкой,  линией  или  кривой,  нарисованной  при  помощи  инструмента  Pencil (Карандаш).  Прочитав  эту  главу,  вы  научитесь  использовать  инструменты создания  комментариев,  добавлять  комментарии  и  примечания  в  документ и  т.д.

Инструмент Review Tracker

Работа с сервисом E-Mail Review Готовый PDF-документ вам, вероятно, понадобится отправить на рассмотрение коллегам. Это можно очень просто сделать, воспользовавшись сервисом E-Mail Review.  Когда  вы  запустите  сервис  и  отправите документ  на  проверку,  Acrobat отошлет FDF-файлы (Forms Data Format - формат данных формы), содержащие настройки и информацию по конфигурированию, а также копию самого документа.  При  открытии  прилагаемого  файла запустится Acrobat,  и  ваши  коллеги  смогут добавить свои комментарии и замечания,  а затем отправить их вам. Чтобы запустить E-Mail Review, выполните следующие действия: 1.  Откройте документ,  который требуется отправить на проверку. 2.  Выберите команды меню File > Send by Email For Review (Файл > Отправить на проверку электронной почтой). Откроется диалоговое окно Send by Email for Review. 3.  В поле То  (Кому)  введите адреса ваших коллег,  которым вы хотите отослать документ.  Если необходимо указать несколько адресов, разделите их запятой. 4.  Отправьте  копии  другим  получателям  документа,  введя  адреса  их  электронной почты в поля СС и ВСС. Адреса,  указанные в поле ВСС,  не будут отображаться  в  заголовке документа. 5.  Введите нужную информацию в поле Subject  (Предмет)  или оставьте указанную по умолчанию. 6.  В  поле  Message  For  Reviewers  (Сообщение  рецензентам)  введите  текст сообщения или оставьте предложенный по умолчанию. 7.  Щелкните  по  кнопке  Send  (Отправить).  Acrobat  отправит документ  на проверку. При отправке PDF-документа па проверку некоторые почтовые приложения выдают сообщение об ошибке, в котором указывается, что временный файл документа недоступен. Если это произойдет, попробуйте выбрать другое приложение, например, Microsoft Outlook Express, в котором не возникнет ошибки при отправке документа.

Комментарии от рецензентов вы получите в формате FDE Acrobat автоматически откроет файл исходного документа,  который вы отправляли на проверку, и добавит присланные замечания и комментарии. Вы можете поддерживать связь  с  вашими  рецензентами  при  помощи  инструмента  Review  Tracker.

Инструмент Review Tracker Чтобы оставить закладки в документах, которые вы отправили на рецензию, используйте инструмент Review Tracker (Инспектор рецензий). При запуске инспектора в правой части главного окна программы появляется окно, похожее на панель How To...? или окно Search  (Поиск).  Чтобы начать работу с инструментом,  выполните следующие действия:

1.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  кнопки  Review  8c  Comment  (Рецензии и комментарии) и из выпадающего меню выберите пункт Track Reviewers (Отслеживать  рецензии).  Откроется  Review  Tracker  (Инспектор  рецензий) - рис.  10.1. В окне Showing All (Показывать все) вы увидите документы,  которые  были  отправлены  на  проверку.  Если  щелкнуть  по  заголовку документа,  в  нижней  части  диалогового  окна  появится  информация о  рецензии.  Предусмотрено  два  состояния  рецензии:  Active  (Активное) и Completed (Законченное). 2.  В  окне  Showing  All  выберите  рецензию и  щелкните  по  кнопке  Open  (Открыть), чтобы в окне Document (Документ) открыть исходный  документ  с  комментариями  рецензента. 3.  Выделите  просмотренную  рецензию  и  нажмите кнопку Remove  (Удалить),  чтобы удалить ее из инспектора. 4.  Щелкните  по  кнопке  Manage  (Управлять) и выберите  одну из следующих опций: - Email All Reviewers (Направить всем рецензентам). Если вы выберете эту опцию, запустится почтовое приложение и в полях Subject (Предмет) и Address (Адрес) будет указана  введенная  вами  ранее  информация. При необходимости вы можете изменить текст в поле Subject,  а затем отправить электронное письмо (по умолчанию  в  поле  Subject указано  «Follow  up to», а далее следует имя файла документа, отправляемого на проверку); -  Send Review Reminder (Отправить напоминание). При выборе этой опции откроется приложение для работы с элект- Рис. 10.1  т Вы можете управлять рецензиями при помощи ронной  почтой,  в  поле  Address  (Адрес) инструмента Review Tracker будут указаны адреса рецензентов, а в поле  Subject -  по умолчанию  «Follow  up  to»  и  имя  файла рецензируемого документа (при необходимости вы можете внести изменения). По умолчанию направляемое сообщение содержит просьбу выслать рецензию, если таковая еще не была отправлена; -  Invite More Reviewers  (Отправить новым  рецензентам). Acrobat запустит ваш почтовый клиент и прикрепит FDF-файл с инструкциями рецензенту  и  сам  файл  PDF-документа.  Вам  останется  только  ввести электронные адреса новых рецензентов и отправить сообщение; -  Go  Back  Online  (Вернуться  в  режиме  online).  Открывает  документ в  Web-браузере,  если  вы  работаете  в  режиме  рецензирования  через браузер.

Вкладка Comments

Как запустить режим рецензирования при  помощи Web-браузера Если в вашей организации есть собственный Web-сервер, то вы можете воспользоваться режимом рецензирования через браузер. Но сначала необходимо в разделе Online Commenting (Комментирование в режиме online) диалогового окна Preferences (Настройки) ввести настройки сервера. Затем следует выделить документ, который требуется отправить на рецензию, и выбрать пункты меню File > Upload For Browser-Based Review (Файл > Загрузить для рецензирования через браузер). Программа запросит адреса электронной почты ваших коллег, которые должны дать отзыв на PDF-документ. После ввода всей необходимой информации документ будет загружен на сервер, а FDF-файл разослан рецензентам. Чтобы рецензировать документ, необходимо быть подключенным к сети. Когда ваши коллеги откроют FDF-вложение, в их браузере появится PDF-документ, который нужно рецензировать. Они смогут комментировать документ, загрузив его и отключившись от сети, или добавлять свои замечания в режиме online.

Вкладка Comments При открытии PDF-документа все комментарии отображаются на вкладке Comments  (Комментарии). На ней перечислены заголовки комментариев и номера страниц,  на которых они находятся.  Вы  можете сортировать комментарии по их автору, времени создания, номеру страницы или типу. На вкладке Comments расположен ряд инструментов и меню,  при помощи которых можно импортировать,  экспортировать,  находить  и  удалять  комментарии.  Эта  вкладка  также используется для навигации к нужным комментариям и изменения их свойств. Чтобы  открыть  вкладку  Comments  (рис.  10.2),  щелкните  по  ее  заголовку на панели Navigation или выберите пункты меню View > Navigation Tabs > Comment (Вид  >  Вкладки навигации  >  Комментарий).

Переход  к  комментарию В  Acrobat  6.0  вкладка  Comments  приобрела  совершенно  иной  вид  по  сравнению с более ранними версиями программы. Хотя  ее  заголовок  располагается  по-прежнему  в  левой  части  окна  Navigation (Навигация),  при щелчке по нему вкладка открывается в нижней части окна Document  (Документ) - рис.  10.2.  Комментарии  отсортированы по типу пиктограммы,  наличию вложения,  имени или расширению документа,  к которому они относятся.  Если на одной странице  несколько  комментариев  (или комментарии, сделанные разными авторами, относящиеся в разным типам или датам - в зависимости от настройки вкладки), то рядом с заголовком вы увидите плюс. Щелкните по нему, чтобы открыть группу комментариев. Слева от заголовка группы комментариев появится минус. Щелкните по нему, чтобы закрыть группу. Чтобы перейти к тому или иному комментарию,  щелкните по его пиктограмме или заголовку.

Вкладка Comments

Рис. 10.2 т Чтобы перейти к нужному комментарию, используйте вкладку Comments

М е н ю  Comments  Options Команды меню Comments Options (Настройки комментариев) позволяют импортировать,  экспортировать,  резюмировать  комментарии  и  др.  Чтобы  открыть меню Comments Options (рис. 10.3), щелкните по кнопке Options в верхнем правом углу вкладки.

Рис.  10.3 т Меню Comments Options

Контекстное  меню  в к л а д к и  Comments Чтобы  не  тратить  время  на  поиск  тех  или  иных  инструментов  или  выполнение  различных  команд  при  помощи  меню,  многие  пользователи  Acrobat:

Вкладка Comments

предпочитают  работать  с  контекстным  меню.  Вызвать  его  можно,  щелкнув правой кнопкой мыши  (Windows)  или выполнив комбинацию  Ctrl + щелчок (Macintosh).  Команды  контекстного  меню  позволяют  раскрыть  комментарий,  определить  его  статус,  создать  ответ,  удалить  комментарий  или  просмотреть  его  свойства.

Определение статуса комментария При получении документа,  содержащего комментарии от нескольких рецензентов,  вы можете определить их приоритеты.  По умолчанию статус всех комментариев одинаков (имеет значение None). Чтобы просмотреть статус комментария,  выполните  следующие действия: 1.  Выделите  комментарий,  статус  которого  требуется  изменить. 2.  Щелкните  по  кнопке  Status  (Статус)  и  выберите  одну из  следующих  опций:  None  (Нет), Accepted  (Принят),  Rejected  (Отклонен),  Cancelled (Отмененный), Completed (Выполненный). | Вы можете помечать комментарии. Щелкните по кнопке Checkmark (Метка) на панели инструментов Comments (Комментарии) или отметьте галочкой флажок, расположенный рядом с кнопкой комментария. Помечать комментарии очень полезно ~ вы всегда знаете, какие из них вы уже просмотрели. Метки комментариев сохраняются в документе, однако рецензенты не могут их отобразить.

Сортировка комментариев По  умолчанию Acrobat  сортирует  комментарии  по  номеру страницы,  на  которой  они  находятся.  Однако  вы  можете  изменить тип  сортировки.  Например, если документ рецензировали несколько  человек,  можно сортировать комментарии  по  имени  автора.  Чтобы  изменить тип  сортировки,  выполните  следующие действия: 1.  В  окне  Navigation  (Навигация)  щелкните  по  вкладке  Comments  (Комментарии) или из меню View (Вид) выберите пункты Navigation Tabs > Comments  (Вкладки  навигации  >  Комментарии). 2.  Щелкните  по  кнопке  Sort  By  (Сортировать  по)  и  из  выпадающего  меню выберите  одно  из  следующих  значений: -  Туре  (Тип).  Acrobat  отсортирует  комментарии  по  типу,  при  этом  для каждого  типа  комментариев,  используемого  в  документе,  будет  создан свой  заголовок; -  Page  (Страница).  Программа  создает  заголовок  для  каждой  страницы документа,  в  которой  есть комментарий  (по умолчанию); -  Author  (Автор).  В данном  случае  комментарии  будут отсортированы  по имени  автора; -  Date  (Дата).  Комментарии сортируются по дате, для каждого комментария  создается заголовок.  Комментарии,  созданные  раньше  остальных, располагаются  в  верхней  части  списка.  Дата  имеет  формат  mm/dd/ уууу;

ГЛАВА  ЮТ  Рецензирование  РОР-доку^ентов

-  Color  (Цвет).  Для  каждого  комментария  создается  заголовок  в  виде  цветного  квадрата.  В  результате  комментарии  будут  отсортированы  по  цвету  заголовка.  Например,  если  вы  щелкните  по  заголовку с  желтым  квадратом,  то  вы увидите  комментарии,  созданные  при помощи  инструментов  Note  (Примечание),  Text  Box  (Текстовое  окно)  и  Highlight  (Подсветка),  поскольку  пиктограммы  этих  инструментов  желтого  цвета; -  Checkmark Status  (Статус  комментария).  Acrobat  создаст два типа заголовков:  Marked  (Помеченный)  и  Unmarked  (Непомеченный).  Если у вас  нет  непомеченных  комментариев,  то  заголовок  Unmarked  создан не  будет.  Пометки других  авторов  в документе  не  сохраняются,  в  свою очередь, ваши рецензенты не смогут увидеть ваши пометки. Таким способом в процессе работы над документом можно  обозначать прочитанные комментарии; -  Status  By  Person  (Статус  данного  рецензента).  Для  каждого  статуса  будут созданы заголовки,  которые определили вы.  Например,  различные заголовки  будут  созданы  для  комментариев,  которые  вы  приняли,  отклонили, отменили и т.д. Использование  меню  Show  Comments Просматривая  PDF-документ  с  комментариями,  вы  можете  указать,  какие  из комментариев  отображать,  а  какие  нет.  Например,  можно  отображать  только комментарии одного рецензента или комментарии, созданные при помощи инструмента  Note  (Примечание).  Чтобы  определить  тип  отображаемых  комментариев,  выполните  следующие действия: 1.  Откройте  вкладку Comments  (Комментарии),  щелкнув  по ее заголовку на панели Navigation или выбрав из меню View  (Вид)  команды Navigation Tabs > Comments (Вкладки навигации > Комментарии). 2.  Щелкните по кнопке Show (Показать)  и из выпадающего меню выберите одну из  следующих опций: -  Hide  Comments  List  (Скрыть  список  комментариев).  Данная  опция  закрывает  вкладку Comments; -  Hide  All  Comments  (Скрыть  все  комментарии).  Acrobat  скроет  все комментарии  в  документе,  а  также  вкладку  Comments.  После  выполнения  этой  команды  в  выпадающем  меню  появится  команда  Show Comments  (Показать  комментарии),  позволяющая  снова  отобразить комментарии; -  Show  By  Type  (Отображать  в  зависимости  от  типа).  При  выборе этой опции появится выпадающее меню,  содержащее перечень всех типов  комментариев  документа.  Из  меню  выберите  тип  комментариев, которые  необходимо  отобразить.  После  выполнения  команды  в  документе  будут  отображаться  комментарии  только  указанного  типа,  а  на экране  вновь  появится  вкладка  Comments.  Допускается  выбирать  несколько типов;

-  Show By Reviewer  (Отображать комментарии от рецензента).  В выпадающем  меню  будет  содержаться  список  всех  рецензентов  документа. Выберите авторов комментариев, которые вы хотите просмотреть, или выполните  команду Select All  (Выбрать  всех); -  Show By Status  (Отобразить в зависимости от статуса). На экране отобразится  выпадающее  меню,  содержащее  список  статусов  комментариев. Выберите статус комментариев, которые хотите отобразить, или выполните  команду  Select All  (Выбрать  все); -  Show By Checked State (Отображать по состоянию). Из выпадающего меню  вы  можете  выбрать  комментарии,  которые  следует  отобразить: просмотренные,  непросмотренные  или  комментарии  обоих  типов; -  Open All  Pop-Ups  (Открыть  все  всплывающие  примечания).  При  выборе данной опции откроются все всплывающие примечания в документе; -  Close All Pop-Ups  (Закрыть все всплывающие примечания).  Все всплывающие примечания будут закрыты; -  Show  Connector  Lines  (Показать  соединительные  линии).  Если  указатель  мыши  будет  проходить  над  значком  всплывающего  примечания, отобразится линия,  соединяющая его  с тем  местом в документе,  к  которому относится данное примечание; - Align New Pop-Ups By Default (Выровнять всплывающие примечания по умолчанию). Все всплывающие примечания будут выровнены по правой  границе  документа  независимо  от  того,  в  какой  части  текста  они располагаются. Если настройки вкладки Comments, установленные по умолчанию^ вас не устраивают, щелкните по кнопке Show и из выпадающего меню выберите пункт Commenting Preferences (Настройки комментирования).  Откроется диалоговое окно Preferences (Настройки), раздел Commenting (Комментирование), где можно произвести необходимые настройки: изменить тип шрифта, размер,  прозрачность всплывающих примечаний  и  т.д. ПОИСК 

комментариев

Acrobat  позволяет выполнять текстовый  поиск  по  комментариям.  Вы  можете отыскать комментарий, содержащий определенную информацию, указав слово или фразу. Чтобы найти комментарий,  выполните следующие действия: 1.  Чтобы открыть вкладку Comments  (Комментарии),  щелкните по ее заголовку в окне Navigation (Навигация) или выберите из меню View (Вид) пункты Navigation Tabs > Comments (Вкладки навигации > Комментарии). 2.  Щелкните  по  кнопке  Search  Comments  (Найти  комментарии).  Откроется окно Search  (Поиск),  похожее на одноименное окно,  вызываемое командой  Search. 3.  Введите слово или фразу, которую требуется найти в комментариях. Можно ограничить поиск, активировав опции Whole Words Only (Слова полностью) и Case Sensitive (Учитывать регистр).

4.  Щелкните  по  кнопке  Search  (Поиск). Acrobat найдет все  вхождения указанной вами фразы или слова. Чтобы перейти к тому или иному комментарию, щелкните по строке списка. 5.  Чтобы просмотреть комментарий,  щелкните по ключевому слову. Вы можете распечатать все комментарии, встречающиеся в документе, щелкнув по кнопке Print Comments (Печать комментариев) и выбрав устройство вывода: на принтер или в PDF-файл.

Удаление комментариев Вы можете удалить комментарий,  если он  вам больше не нужен.  Помимо всего прочего,  это позволяет уменьшить размер файла.  Чтобы удалить комментарий,  выполните следующие шаги: 1.  Откройте вкладку Comments. 2.  Выделите комментарий, который требуется удалить, и выполните одно из следующих  действий: -  нажмите  клавишу  Delete; -  из  меню  Edit  (Правка)  выберите  пункт  Delete  (Удалить); -  из  меню  Comments  Options  (Настройки  комментариев)  выберите пункт  Delete  (Удалить); -  из  контекстного  меню  выберите  команду Delete  (Удалить).

Изменение комментариев Вы  можете  переопределить  практически любой  параметр  комментария:  внешний вид, имя автора, содержание, цвет текста, пиктограмму, используемую по умолчанию для комментариев, созданных при помощи инструмента Note (Примечание).  Единственное,  что  нельзя изменить,  - это  пиктограммы  комментариев, созданных другими инструментами. Чтобы изменить параметры комментария,  выполните следующие действия: 1. Откройте вкладку Comments (Комментарии). 2.  Выделите  комментарий,  который требуется  изменить. 3. Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или выполните комбинацию Ctrl + щелчок (Macintosh). Из контекстного меню выберите  пункт  Properties  (Свойства). Появится  диалоговое  окно  Note Properties (рис. 10.4). Заметьте, что  имя диалогового  окна зависит от типа выделенного комментария.

Рис.  10.4 т Диалоговое окно Note Properties, предоставляющее доступ к свойствам примечаний

Создание комментариев

4.  Произведите необходимые изменения настроек комментария и щелкните по кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Если к документу была применена настройка Acrobat Security (Защита Acrobat) и комментирование недоступно, вы не сможете переопределять настройки, пока данная опция не будет отменена.  Если документ защищен при помощи Acrobat Certificate Security (Сертифицированная защита Acrobat), то вы сможете редактировать комментарии, если получите разрешение от автора. Более подробно защита документов описывается в главе 11.

Ответ на комментарии Получив документ на проверку,  вы можете ответить на комментарии других рецензентов. Если вы определили статус комментария, создайте ответ и отправьте  его  автору комментария.  Чтобы  ответить  на  комментарий,  выполните  следующие  действия: 1.  Откройте  вкладку  Comments. 2.  Выделите комментарий,  на который вы хотите ответить. 3.  Щелкните  по  кнопке  Reply  (Ответить).  Acrobat  откроет  текстовое  поле справа от комментария. Можно воспользоваться и другим способом: щелкните  правой  кнопкой  мыши  по  комментарию  (Windows)  или  выполните комбинацию Ctrl + щелчок  (Macintosh)  и  из  контекстного  меню  выберите пункт Reply (Ответить). 4.  Введите  текст  ответа  и  нажмите  клавишу  Enter  или  Return.  Если  вы  ввели  длинное  предложение,  Acrobat  перенесет  текст  на  следующую  строчку, а слева от заголовка комментария появится минус. Щелкните по нему, чтобы  свернуть  сообщение  в  строку. Когда  другие  рецензенты  получат  ваш  ответ,  они  могут  щелкнуть  по  нему и  ответить  вам,  выполнив  команду  Reply  (Ответить). Чтобы отредактировать ответ, перемещайте по его тексту курсор, пока он не примет форму буквы I. Щелкните мышью, чтобы открыть текстовое окно, и внесите необходимые изменения. Чтобы удалить ответ, выделите его и нажмите клавишу Delete.

Создание комментариев Комментарии -это очень простой и удобный способ общения с коллегами, разработчиками  документа  или  клиентами.  Комментарии  удобно  читать  при  помощи  вкладки  Comments  (Комментарии),  а  создать  их  очень легко  -  щелчком кнопки мыши. Вы можете создавать примечания (PDF-эквивалент желтых стикеров),  звуковые  комментарии и комментарии в текстовых окнах. Если просматриваемый вами документ является частью рецензии, то вы можете просмотреть изменения, внесенные в аннотацию, при помощи инструмента создания комментариев. Выделите комментарий, щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или выполните комбинацию Ctrl + щелчок (Macintosh) и выберите пункт

ГЛАВА  ЮТ  Рецензирование  PPF- документов Properties (Свойства) из контекстного меню. Появится диалоговое окно Properties (Свойства). Перейдите на вкладку Review History (Просмотреть историю), чтобы просмотреть список изменений, внесенных в документ.

Инструмент M ote Если  вы  хотите  быстро  создать  комментарий,  являющийся  особой  частью документа,  воспользуйтесь инструментом Note  (Примечание). По умолчанию созданное  примечание  открыто,  и  при  прочтении  документа  рецензент  может оставить его открытым или свернуть в пиктограмму,  щелчок по которой вновь отобразит  примечание.  Инструмент  Note  позволяет  определить  размер  окна, тип и цвет пиктограммы примечания,  а также ввести текст комментария.  Чтобы  добавить  примечание  в  PDF-документ,  выполните  следующие  действия: 1.  Найдите  фрагмент документа,  к которому требуется добавить  примечание. 2.  Из  меню  Tools  (Инструменты)  выберите  пункты  Commenting  >  Note Tool  (Комментирование  >  Примечание)  или щелкните по кнопке Review 8с Comment  (Рецензии  и  комментарии).  На  панели  инструментов выберите  инструмент  Note  (Примечание) - рис.  10.5. 3.  Щелкните  в  том  месте  документа, где  вы  хотите  разместить  примечание.  Acrobat  откроет  текстовое  окно  стандартного  размера.  Если  текст  примечания  не  умещается  в  отведенном  для  него  месте,  в  окне  появятся  полосы  прокрутки.  Вы  можете вводить текст,  как только увидите в окне  мигающий  курсор. Чтобы увеличить размер текстового окна, щелкните в том месте документа, где вы хотите поместить примечание, а затем перетащите указатель по диагонали. По мере перемещения указателя окно будет увеличиваться. Отпустите кнопку мыши, когда окно достигнет нужного размера. Чтобы текстовое окно имело форму квадрата, при перемещении указателя удерживайте нажатой клавишу Shift. Acrobat автоматически создаст окно заданного размера при следующем открытии документа. 4.  Введите текст примечания. 5.  Щелкните по кнопке с крестиком,  расположенной в правом верхнем углу текстового  окна,  если хотите  закрыть  примечание. Чтобы  прочитать  примечание,  потребуется  щелкнуть  по  его  пиктограмме. Можно  изменить  пиктограмму,  цвет  и другие  параметры  созданного  примечания,  но для  этого  необходимо  переопределить его  настройки.

Изменение свойств примечания По умолчанию пиктограмма примечания,  созданного при помощи инструмента Note, похожа на стикер ярко-желтого цвета. Если вам не нравится этот цвет, можно  изменить его,  выполнив следующие действия:

Создание комментариев

1.  Выделите примечание, которое требуется изменить, щелкнув по его имени  на вкладке  Comments  (Комментарии)  или  непосредственно  по  нему в документе. Для выделения можно воспользоваться также инструментом Note  (Примечание)  или Hand  (Рука). 2.  Щелкните  правой  кнопкой  мыши  (Windows)  или  выполните  комбинацию  Ctrl +  щелчок  (Macintosh).  Из  контекстного  меню  выберите  пункт Properties  (Свойства).  Откроется  диалоговое  окно  Properties. 3.  На вкладке Appearance (Вид)  в окне Icon (Пиктограмма) выберите пиктограмму,  которая  будет  использоваться  для  отображения  примечаний. 4.  Щелкните по кнопке Color  (Цвет)  и выберите нужный цвет из всплывающей палитры. Вы можете определить другой цвет, щелкнув по кнопке Other Color  (Другой  цвет)  и  выбрав  цвет  из  системного  цветоподборщика.  Однако  следует учесть,  что  он  может не  соответствовать вашим  ожиданиям. 5.  В  поле  Opacity  (Непрозрачность)  введите  значение  коэффициента  непрозрачности или перетащите ползунок. Таким образом вы определите, насколько хорошо будет виден документ через текстовое окно примечания. Чем больше значение этого коэффициента, тем менее прозрачно текстовое окно. 6.  Перейдите на вкладку General  (Общие) - рис.  10.6. Здесь вы можете ввести текст, изменить имя автора или содержание примечания. По умолчанию Acrobat, отображая информацию об авторе,  использует имя владельца  программного  продукта. Заметьте,  что в нижней части этой  вкладки  стоит  отметка о  дате изменения.  После переопределения свойств примечания эта метка обновится. 7.  Отметьте  галочкой  флажок  Locked (Заблокировано), чтобы зафиксировать в документе положение примечания и предотвратить Рис. 10.6 • Общие настройки инструмента Note изменение его настроек. Несмотря на то что вы заблокировали примечание, другой рецензент сможет разблокировать и изменить его, если вы не установили защиту документа и не запретили комментирование.

8.  Щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы  закрыть  диалоговое  окно  Properties и применить новые  настройки.

Изменение текста  примечания Acrobat позволяет изменять  не только  свойства примечания,  но  и  его  содержание. Как упоминалось ранее, всплывающие примечания можно отображать или скрывать. Чтобы просмотреть скрытое примечание, нужно дважды щелкнуть  по  его  пиктограмме  или  по  аннотации,  созданной  при  помощи  других

ГЛАВА  ЮТ  Рецензирование  PDF-

инструментов комментирования. Текст всплывающих примечаний также отображается на вкладке Comments. Вы можете изменить тип шрифта, его размер и  цвет.  Чтобы  изменить текст  во  всплывающем  примечании,  выполните  следующие  действия: 1.  Выделите примечание, которое требуется изменить, щелкнув по его пиктограмме,  и откройте его.  Если  примечание уже открыто,  этот  шаг нужно пропустить. 2.  Щелкните в окне примечания и выделите текст, который требуется изменить,  с помощью мыши. Заметьте,  что вы можете изменить букву,  слово, предложение или весь текст. Чтобы выделить весь текст в примечании, поместите курсор в окно примечания и нажмите клавиши Ctrl+A (Windows) или Command+A (Macintosh). 3. Из меню View (Вид) выберите пункты Toolbars > Properties Bar (Панели  инструментов  >  Панель  свойств).  Откроется  панель  PopUp  Text Properties  (Свойства  всплывающего  текста)  -  рис.  10.7.

Рис. 10.7 т Панель инструментов PopUp Text Properties

4.  Щелкните по  стрелке  справа от кнопки  Color  (Цвет)  и  из  всплывающей палитры выберите нужный цвет. Этот цвет будет использоваться для пиктограммы примечания,  а также для фона его заголовка. 5.  Чтобы  изменить  цвет  текста  во  всплывающем  примечании,  выделите текст,  а затем на панели Properties  (Свойства)  щелкните по стрелке справа  от  кнопки  Text  Color  (Цвет текста)  и  выберите  нужный  цвет.  Можно определить  другой  цвет,  щелкнув  по  кнопке  Other  Color  (Другой  цвет) и выбрав цвет из системного цветоподборщика. 6.  Если требуется уменьшить размер шрифта, щелкните по кнопке Decrease Text Size  (Уменьшить размер текста).  Можно  нажать эту кнопку несколько раз,  однако Acrobat перестанет уменьшать размер шрифта после того, как он достигнет значения б пунктов. 7.  Чтобы увеличить размер выделенного текста,  щелкните по кнопке Increase Text Size (Увеличить размер текста). Вы можете неоднократно использовать  эту кнопку для увеличения  размера шрифта,  однако Acrobat  перестанет увеличивать текст,  когда его  высота составит  18  пунктов. 8.  Щелкните по соответствующей кнопке,  чтобы изменить начертание выделенного текста - использовать подчеркивание,  курсив или полужирное начертание,  создать надстрочный или подстрочный индексы.

Создание звуковых комментариев 

ТИТ

Редактирование  примечаний Acrobat  позволяет  не  только  изменять  свойства  примечания,  но  также  и  менять его расположение в документе,  редактировать его содержание или просто удалять.  В  предыдущем  разделе  рассказывалось,  как переопределять свойства примечания. Чтобы редактировать примечание, выделите его при помощи инструментов  Hand  (Рука)  или  Note  (Примечание)  и  выполните  одно  из  следующих  действий: >  если требуется удалить примечание,  из меню Edit  (Правка)  выберите команду Delete  (Удалить),  нажмите клавишу Delete или выберите аналогичную команду из контекстного меню; >  чтобы переместить примечание,  щелкните по строке заголовка примечания и перетащите его в нужное место; У  если  требуется  изменить  содержание  выделенного  примечания,  дважды щелкните по его пиктограмме, чтобы открыть примечание, измените содержимое и щелкните по кнопке с крестиком,  расположенной в правом верхнем углу текстового  окна.  Если  примечание уже  открыто,  то  просто переместите курсор в его окно и измените содержание; >  чтобы изменить размер текстового окна, дважды щелкните по пиктограмме  примечания,  а затем  перетащите  маркер,  расположенный  в  нижнем правом углу окна. Если при этом требуется сохранить пропорции, при перемещении  маркера  удерживайте  нажатой  клавишу  Shift.  Если  примечание  уже  открыто,  просто  перетащите  маркер,  чтобы  изменить  размеры текстового окна примечания.

Создание звуковых комментариев Если вам проще сказать, чем написать, то вы можете создать звуковой комментарий  и  вставить его  в документ.  Звуковые  комментарии  часто  оказываются более эффективными, чем письменные. С их помощью вы можете вселить энтузиазм в свой рабочий коллектив и выразить различные эмоции. Записать звуковой комментарий можно при помощи микрофона, присоединенного к вашему компьютеру. В качестве комментария также допускается присоединять один из файлов, хранящихся на вашем компьютере. Вне зависимости от того,  какой метод вы  используете,  комментарий будет сохранен в документе. Для этого  компьютер должен иметь встроенную звуковую карту и программное обеспечение для записи с микрофона. Чтобы присоединить звуковой комментарий к PDF-документу,  выполните следующие действия: 1.  Из меню Tools (Инструменты) выберите пункты Advanced Commenting > Attach > Attach Sound (Дополнительные средства комментирования > Присоединить  >  Присоединить звук)  или воспользуйтесь инструментом Attach  Sound  (Присоединить  звук),  который  расположен  на  панели  инструментов Advanced Commenting  (он помечен пиктограммой громкоговорителя).

2.  Щелкните  в  том  месте  документа,  где  требуется  вставить  звуковой  комментарий.  Откроется  диалоговое  окно  Sound  Recorder  (Устройство  записи звуков) - рис.  10.8. 3.  Щелкните  по  кнопке  Record  (Записать),  на которой  изображен  красный  кружок,  и  произнесите в микрофон текст комментария, или с  помощью  кнопки  Browse  (Обзор)  перейдите  в  папку,  в  которой  находится  файл  с  нужРис. 10.8 т Окно ным звуковым  комментарием. Sound Recorder 4.  Чтобы остановить запись, щелкните по кнопке  Stop  (Стоп).  Появится  диалоговое  окно Sound Attachment Properties (Настройки присоединения звукового комментария). 5.  На  вкладке  General  (Общие)  по  умолчанию  будет  указана  информация в  полях Author  (Автор),  Subject  (Предмет)  и  Description  (Описание). При  необходимости  вы  можете изменить эти данные. 6.  Перейдите на вкладку Appearance (Вид) и определите вид пиктограммы, который  будет использоваться для  обозначения  комментария  (рис.  10.9). 7.  Определите  цвет  пиктограммы звукового  вложения.  Вы  можете  оставить  цвет,  предлагаемый по умолчанию,  или,  щелкнув  по кнопке  Color  (Цвет),  выбрать нужный  цвет  из  всплывающей палитры.  Если  вас  по  какой-то причине  не  устраивают  цвета палитры,  щелкните  по  кнопке Other Color (Другой цвет) и выберите цвет из системного цветоподборщика. 8.  Щелкните по кнопке ОК, чтобы Рис. 10.9 т Выбор пиктограммы присоединить  звуковой  коммендля обозначения прикрепленного звука тарий  к документу. После того как вы закончите запись, Acrobat создаст пиктограмму для звукового  комментария.  Чтобы  воспроизвести  комментарий,  дважды  щелкните  по его  пиктограмме.  Можно  воспользоваться  и  другим  способом:  щелкните  правой  кнопкой  мыши  по  пиктограмме  (Windows)  или  выполните  комбинацию Ctrl + щелчок и из контекстного меню выберите пункт Play File (Воспроизвести файл).

Р

Чтобы переопределить настройки звукового комментария, выделите его и выберите пункты меню View > Toolbars > Properties Toolbar (Вид > Панели инструментов > Панель свойств). Вы можете изменить пиктограмму комментария, ее цвет и прозрачность, а щелкнув по кнопке More (Больше), вы получите доступ к информации об авторе и т.д.

Создание текстовых аннотаций

Создание текстовых аннотаций В  вашем  распоряжении  есть  еще  один  инструмент  создания  комментариев  инструмент Text  Box  (Текстовое  окно),  который  позволяет создавать  комментарии в текстовых окнах, с непрозрачным цветным фоном (по желанию). Аннотация документа,  созданная  при  помощи  инструмента Text  Box,  представляет собой  статический  комментарий  (рис.  10.10),  который  имеет  постоянное  положение  в тексте,  в  отличие  от примечания,  созданного  при  помощи  инструмента  Note,  которое  может быть  свернуто  в  пиктограмму.  Вы  можете  определить тип шрифта,  его размер и стиль. Аннотация Text Box

Рис. 10.10 т Чтобы создать комментарий, вы можете воспользоваться инструментом Text  Box

Инструмент Text  Box Инструмент Text  Box  (Текстовый  блок)  предназначен для добавления  аннотаций.  Когда вы  создаете  аннотацию при помощи Text Box,  ее текст появляется в верхней части окна PDF-документа. Чтобы  добавить  в  документ  аннотацию,  выполните  следующие  действия: 1.  Выберите команды меню Tools  > Advanced Commenting  >  Text Box  (Инструменты  >  Дополнительные  средства  комментирования  У  Текстовый

ГЛАВА  ЮТ  Рецензирование  PDF-документов

блок)  или  активируйте  инструмент  Text  Box  на  панели  инструментов Advanced Commenting (Дополнительные средства комментирования) - рис.  10.11. 2.  Щелкните  в  том  месте  документа,  где  требуется поместить аннотацию, и Acrobat создаст квадратное текстовое  окно  (высота и  ширина которого  определяются  по  умолчанию).  В  верхнем левом углу этого  окна  появится  мигающий  кур-  Рис. 10.11  т Инструмент Т е х  В о х сор - вы можете вводить текст.  * Если размеры текстового окна не подходят для вашей аннотации, вы можете переопределить их. Щелкните в том месте документа, где будет располагаться аннотация, и перетащите указатель по диагонали. По мере перемещения указателя текстовое окно будет увеличиваться. Когда оно достигнет желаемого размера, отпустите кнопку мыши. 3.  Введите  текст  аннотации. 4.  Щелкните  мышью  вне  текстового  окна,  чтобы  закончить  ввод  текста. Вы  можете  изменить  свойства  аннотации,  выбрав  пункты  меню  View  У Toolbars У Properties Bar (Вид У Панели инструментов У Панель свойств).  Откроется панель Properties (Свойства), на которой вы можете изменить цвет фона, тип и цвет шрифта, его размер, форматирование и стиль.

Редактирование аннотаций Вы  можете  переопределять  параметры  аннотаций,  созданных  при  помощи инструмента Text Box:  редактировать их содержание,  менять положение в документе,  а когда аннотация утратит свою актуальность - удалить ее.  Чтобы изменить аннотацию, выполните следующие шаги: 1.  Выберите  инструмент  Hand  (Рука),  дважды  щелкните  по  аннотации, которую нужно отредактировать, и выполните одно из следующих действий: -  чтобы  выделить  фрагмент текста,  проведите  по  нему указателем,  удерживая нажатой левую кнопку мыши; -  чтобы  выделить  весь  текст  в текстовом  окне  аннотации,  из  меню Edit (Правка)  выберите пункт Select All  (Выделить все)  или найдите эту же команду в контекстном меню; -  чтобы изменить выделенный текст,  введите новый при помощи клавиатуры; -  если вы хотите удалить выделенный текст, нажмите клавишу Delete, выберите  команды  Edit  У  Delete  (Правка  >  Удалить)  или  воспользуйтесь аналогичной командой из контекстного меню; -  чтобы  скопировать  выделенный  текст  в  буфер  обмена,  выберите  пункты Edit > Сору (Правка > Копировать) или вызовите команду Сору (Копировать) из контекстного меню;

Присоединение файлов ш документу

-  если требуется вырезать выделенный текст и поместить его в буфер обмена,  выберите пункты меню Edit  >  Cut  (Правка  >  Вырезать)  или вызовите команду Cut из контекстного меню; -  чтобы  вставить фрагмент текста из буфера обмена,  переведите  курсор в  точку,  где  следует  поместить  текст,  и  выберите  пункты  меню  Edit  > Paste  (Правка  >  Вставить)  или воспользуйтесь командой Paste из контекстного меню. Заметьте, что форматирование вставляемого текста не сохраняется. Чтобы  переместить  аннотацию,  выделите  ее  при  помощи  инструмента Hand  (Рука),  а затем  перетащите на новое место. Чтобы  изменить  размер  текстового  окна,  выполните  следующие  действия: 1.  При помощи инструмента Hand выделите текстовое окно, размеры которого требуется изменить.  В углах окна появятся четыре маркера. 2.  Щелкните по маркеру и перетащите его. Чтобы сохранить пропорции окна,  во  время  перемещения  маркера удерживайте  нажатой  клавишу Shift. При перетаскивании маркера Acrobat будет отображать ограничивающий прямоугольник.  Обратите внимание,  что несмотря на изменение размеров текстового окна размер текста остается прежним. 3.  Когда окно достигнет нужных размеров,  отпустите кнопку мыши. Вы можете включить проверку орфографии в комментариях, выбрав пункты меню Edit > Check Spelling > In Comments And From Fields (Правка > Проверить написание >  В комментариях и  полях).

Присоединение файлов к документу Acrobat  позволяет  присоединить  к  документу  любой  файл,  который  может в дальнейшем  использоваться  рецензентом.  Если для  присоединения  файла вы  используете  команду Attach  File  (Присоединить  файл),  то  файл  становится  частью документа.  Но  чтобы  рецензент прочитал  вложенный файл,  то  на его  компьютере  должно  быть  установлено  соответствующее  программное обеспечение.  Чтобы  присоединить  файл  к документу,  выполните  следующие действия: 1.  Выберите  пункты  меню  Tools  >  Advanced  Commenting  >  Attach  > Attach File Tool (Инструменты > Дополнительные средства комментирования > Присоединить > Присоединить файл) или запустите инструмент Attach  File,  щелкнув  по  его  пиктограмме  на  панели  инструментов Advanced Commenting (Дополнительные средства комментирования), если  она  отображена. 2.  Щелкните в том месте документа, где хотите поместить пиктограмму вложения. Откроется диалоговое окно Select File To Attach (Выбор присоединяемого файла).

3.  Укажите файл, который хотите вложить в документ, и щелкните по кнопке Select (Выбрать). Откроется диалоговое окно File Attachment Properties (Свойства присоединения файла) - рис.  10.12. 4.  В  разделе  Icon  (Пиктограмма) вкладки Appearance (Вид) выберите пиктограмму,  которая будет ассоциироваться  с  вложением. По умолчанию файловому вложению  соответствует  пиктограмма с изображением скрепки. Однако вы  можете  выбрать  другую  пиктограмму, если считаете, что она больше  соответствует  типу  прикрепляемого  файла.  Например, если вы присоединяете таблицу, то для ее обозначения можно исРис. 10.12 т Диалоговое окно File пользовать  пиктограмму  с  изобAttachment Properties,  предоставляющее ражением графика. доступ к свойствам вложения 5.  Щелкните по кнопке Color (Цвет) и  из  всплывающей  палитры  выберите  цвет  пиктограммы  или  найдите  нужный  цвет  в  системном  цветоподборщике,  который  вызывается кнопкой Other  Color  (Другой цвет). 6.  В  поле  Opacity  (Непрозрачность)  введите  значение  коэффициента  непрозрачности или воспользуйтесь для этого ползунком. Фон является непрозрачным, если значение этого коэффициента равно  100%. 7. Перейдите на вкладку General. В полях Author (Автор), Subject (Тема) и  Description  (Описание)  уже указана  информация  по  умолчанию,  однако вы можете изменить ее. Если хотите зафиксировать положение пиктограммы  вложения  в  документе,  то  установите  флажок  Locked  (Заблокировано). 8.  Чтобы закрыть диалоговое окно и присоединить файл к документу,  щелкните по кнопке Close (Закрыть). | Присоединение файла к документу может значительно увеличить его размер. Поскольку Acrobat сохраняет исходный документ и вложение в одном файле, то размер результирующего файла будет складываться из размера файла исходного документа и файла вложения.

Чтение вложенного файла Вложенный файл открывается двойным щелчком по его пиктограмме. После  этого  появится  предупреждение  о  том,  что  вложение  может  содержать зараженные  макросы  или  программы.  Если  вы  получили  документ  из  достоверного  источника,  щелкните по  кнопке  Open.  Если вы не знаете автора PDF-документа или у вас  есть подозрения,  что  вложение действительно может  быть  заражено,  щелкните  по  кнопке  Do  Not  Open  (He  открывать).

Создание штампа

Затем  закройте  документ,  выйдите  из  Acrobat  и  проверьте  документ  при помощи  антивирусной  программы.  Если  вы  решите  открыть  файл  вложения, Acrobat запустит приложение, ассоциированное с типом прикрепленного  файла.  При  открытии  вложенного  файла  операционная  система  создает  временные  файлы,  расположение  которых  зависит  от  используемой вами ОС.

Изменение свойств прикрепленного файла Если вы присоединили файл к документу,  воспользовавшись инструментом File Attachment (Прикрепление файла), то изменить вложение в окне File Attachment  Properties  (Свойства  вложения)  уже  нельзя.  Вы  должны  сделать все необходимые настройки и сохранить их прежде,  чем вы  прикрепите  файл  к  документу.  Чтобы  удалить  предыдущую  версию  прикрепленного файла,  при  помощи  инструмента  Hand  (Рука)  или Attach  File  (Прикрепить  файл)  выделите  пиктограмму  вложения  и  удалите  ее,  выбрав  пункты меню  Edit  >  Delete  (Правка  >  Удалить),  нажав  клавишу Delete  или  вызвав команду  Delete  (Удалить)  из  контекстного  меню.  Удалив  файловое  вложение,  присоедините другой файл,  выполнив действия,  описанные в  предыдущем  разделе. Прикрепленный файл нельзя изменить, переопределив его свойства в диалоговом окне File Attachment Properties  (Свойства прикрепляемого файла). Однако если его положение не зафиксировано, его можно изменить, перетащив  его  в  другое  место  документа  с  помощью  инструмента  Hand  (Рука)  или File  Attachment  (Присоединение  файла).  При  желании  можно  выбрать  другую пиктограмму файлового вложения,  щелкнув по ней и вызвав из контекстного  меню  команду Properties  (Свойства).  В  открывшемся диалоговом  окне File Attachment Properties (Свойства файлового вложения) произведите необходимые изменения свойств и щелкните по кнопке Close  (Закрыть). Вы можете сохранить вложенный файл на диск. Щелкните по пиктограмме вложения и из контекстного меню выберите пункт Save Embedded File To Disk (Сохранить вложенный файл на диск). Даже если вы знаете автора вложения, рекомендуется перед открытием проверять прикрепленный файл на наличие вирусов. Это особенно полезно, если во вложении находится файл Word или Excel, в котором могут содержаться макросы с вирусами.

Создание штампа Проверив PDF-документ, можно пометить его штампом, воспользовавшись инструментом  Stamp  (Штамп).  Это  виртуальный  эквивалент  обычного  штампа,  но  с  одним  преимуществом  -  в  нем  отсутствуют  чернила.  Вы  можете  использовать 7 7  г   имеющиеся  в Acrobat  штампы  или  придумать  собственные  ва-  рианты  (рис.  10.13). 

Рис  1 0  1 3 т  Так

выглядит один из  стандартных штампов Acrobat

ГЛАВА ЮТ  Рецензирование 1*РР«Ц*ЭН^«ЙПГОВ

Инструмент  Stamp В Acrobat имеется большая коллекция разнообразных штампов - вам есть из чего  выбрать!  При этом  вы  можете  изменить размер,  цвет и положение уже созданного штампа или даже добавить к нему комментарий. Чтобы аннотировать документ  при  помощи  инструмента  Stamp,  выполните  следующие  действия: 1. Выберите инструменты Tools > Commenting > Stamp Tool (Инструменты > Комментирование > Штамп), а затем определите категорию: Dynamic (Динамический), Sign Here (Подписаться здесь) и Standard Business (Обычный деловой). После этого появится выпадающее меню с настройками выбранной категории.  Поместите указатель над заголовком настроек,  чтобы просмотреть создаваемый штамп. Если на экране отображается панель инструментов Commenting  (Комментирование),  то  щелкните  по  расположенной  на ней кнопке  инструмента Stamp,  а затем  произведите  необходимые  настройки. 2.  Выберите штамп,  щелкнув по его пиктограмме. 3.  Щелкните в том месте документа,  где вы хотите поставить штамп. Чтобы  переместить  штамп,  выделите  его  при  помощи  инструмента  Hand и перетащите в другое место.  Если требуется изменить размеры штампа,  выделите его и переместите один из маркеров,  появившихся в его углах.  Если требуется  сохранить  пропорции  исходного  штампа,  при  перемещении  маркера удерживайте  нажатой  клавишу  Shift. Вы можете добавить к штампу всплывающее примечание. Подробнее об этом рассказывается в разделе «Создание всплывающего примечания».

Изменение  настроек  штампа Вы можете переопределять настройки любого штампа в PDF-документе, например, изменить внешний вид штампа или имя его автора. Возможность изменять вид штампа весьма полезна,  если процесс  рецензирования документа состоит из многих этапов. Например, если вы - глава группы редакторов, и именно вы определяете,  готов ли документ  к  изданию,  вы  можете  изменить  штамп,  выбрав «финал» вместо «черновик». Чтобы изменить свойства штампа, выполните  следующие  действия: 1.  При помощи инструмента Hand (Рука) выделите штамп, настройки которого требуется изменить,  или выделите его аннотацию,  щелкнув по пиктограмме  на  вкладке  Comments  (Комментарии). 2.  Щелкните  правой  кнопкой  мыши  (Windows)  или  выполните  комбинацию  Ctrl +  щелчок  (Macintosh)  и  из  контекстного  меню  выберите  пункт Properties  (Свойства). Откроется диалоговое окно Stamp Properties. 3.  На  вкладке Appearance  (Вид)  определите  цвет  пиктограммы  штампа или измените значение коэффициента непрозрачности. 4.  Щелкните по вкладке General (Общие)  и измените информацию в полях Author (Автор), Subject (Предмет) и Description (Описание). По умолчанию  в  поле  Author  указывается  имя  обладателя  копии  Acrobat,  а  в  поле Subject - название штампа.

Выделение элементов документа

Знаете ли вы? Как создать собственный штамп Если вы не можете найти подходящий штамп среди множества вариантов, предлагаемых Acrobat, придумайте собственный. В графическом редакторе создайте изображение размером 2 дюйма х 1,5 дюйма (5 см х 2,75 см). В Acrobat выберите пункты меню Tools > Commenting > Stamps > Create Custom Stamp (Инструменты > Комментирование > Штампы > Создать штамп). Выполните запросы диалогового окна, чтобы указать местонахождение графического файла. Затем необходимо определить категорию и ввести название штампа. Закрыв диалоговое окно, вы получите в свое распоряжение новенький штамп.

Удаление  штампа Чтобы  удалить  штамп,  выделите  его  при  помощи  инструмента  Hand  (Рука) и выберите из меню Edit  (Правка)  команду Delete  (Удалить),  нажмите клавишу Delete  или  выберите  команду Delete  (Удалить)  из  контекстного  меню.

Выделение элементов документа Для  рецензирования  документов  можно  не  только  создавать  примечания, штампы,  текстовые  окна  и  файловые  вложения,  но  и  подсвечивать,  зачеркивать и подчеркивать текст,  а также выделять текст графическими элементами, например,  кругами,  прямоугольниками,  линиями  или  объектами,  нарисованными  при  помощи  инструмента Pensil  (Карандаш). | Вы также можете выделить текст, выбрав пункты меню Tools > Commenting У Text Edits (Инструменты > Комментирование > Редактирование текста), а затем вызвав из выпадающего меню нужный инструмент, например, Insert Text At Cursor (Вставить текст после курсора), Replace Text At Cursor (Заменить текст у курсора) и т.д. Эти инструменты на самом деле не изменяют текст документа, а лишь добавляют метку с описанием необходимых действий.

Подсвечивание  текста Вы можете привлечь внимание рецензента к тексту, который необходимо изменить,  при помощи инструмента Highlight  (Подсветка).  На рис.  10.14 представлены  несколько  способов  аннотирования  документа  -  Highlighter,  Cross-out Text и Underline Text (подсветка, перечеркивание и подчеркивание).

Инструмент Highlight Когда требуется привлечь внимание к какому-либо фрагменту текста,  написанного на листе бумаги, вы обычно используете маркер. В Acrobat тоже есть такой маркер  - инструмент Highlight  (Подсветка).  На самом деле  на одноименной  панели

Рис. 10.14 • Вы можете привлечь внимание рецензента при помощи одного из этих инструментов

находится три инструмента - Highlighter (Подсветка), Cross-out Text (Зачеркивание текста) и Underline Text (Подчеркивание текста). Все эти инструменты идентичны в использовании: 1.  Выполните  команды  меню  Tools  >  Commenting  >  Highlight  (Инструменты  >  Комментирование  >  Подсветка)  и  из  выпадающего  меню  выберите  нужный  инструмент.  Можно  воспользоваться  и  другим способом:  выберите  пункты  меню  Tools  >  Highlighting  >  Show  Highlighting  (Инструменты  >  Подсветка  >  Отобразить панель  инструментов).  На экране появится панель инструментов Highlighting  (Подсветка) - рис.  10.15. 2.  Выберите  нужный  инструмент  и  переместите  указатель в окно Document  (Документ).  Подсветите  текст, щелкнув  мышью  и  перетаРис. 1 0.15 • Панель инструментов Highlighting щив курсор. 3.  Рецензенты  могут  просмотреть  всплывающее  примечание,  прикрепленное  к  подсвеченному  тексту,  дважды  щелкнув  по  нему.  По  умолчанию

всплывающее  примечание  будет  содержать  подсвеченный  текст.  Чтобы изменить содержание примечания, выполните действия, описанные в разделе  «Создание  всплывающего  примечания». В следующем разделе рассказывается, как изменять свойства комментариев, созданных  при  помощи  инструмента  Highlight.

Изменение свойств комментария Комментарии,  созданные  при  помощи  инструментов  Highlight  (Подсветка), Cross-out  Text  (Зачеркивание)  и  Underline  (Подчеркивание)  имеют  одинаковый набор свойств: цвет,  непрозрачность, имя автора и предмет. Чтобы изменить свойства комментария,  выполните следующие действия: 1.  В  документе  при  помощи  инструмента  Hand  (Рука)  выделите  комментарий, свойства которого требуется изменить, или щелкните по его заголовку на вкладке Comments (Комментарии). 2.  Щелкните  правой  кнопкой  мыши  (Windows)  или  выполните  комбинацию  Ctrl +  щелчок  (Macintosh)  и из  контекстного  меню  выберите пункт Properties  (Свойства).  Откроется диалоговое окно Highlight Properties (Свойства подсвечивания) - рис.  10.16. 3.  На вкладке General (Общие) измените информацию в полях Author (Автор) и Subject (Предмет). По умолчанию в поле Author указано имя владельца версии Acrobat, а в поле Subject - название инструмента. 4.  Перейдите на вкладку Appearance  (Вид),  а  затем  щелкните  по кнопке  Color  (Цвет)  и  выберите  цвет  из  всплывающей  палитры. Это изменит цвет аннотации и  на  на вкладке  вкладке ComСотв  документе  и    ч  ^  Рис.  10.16  т  Настройки  инструмента ments  (Комментарии).  Если вас /тг ments  (Комментарии).  Если  вас  подсвечивания текста не  устраивают  цвета  палитры, щелкните  по  кнопке  Other  Color  (Другой цвет)  и выберите цвет из системного  цветоподборщика. 5.  В  поле  Opacity  (Непрозрачность)  введите  значение  коэффициента  или перетащите ползунок. 6.  Чтобы  закрыть диалоговое  окно  и  применить  настройки,  щелкните  по кнопке Close  (Закрыть). Изменение свойств комментариев никак не отражается на настройках комментария по умолчанию. При повторном использовании инструмента все настройки будут возвращены к исходным.

Использование графических элементов Некоторые  рецензенты  предпочитают  помечать  различные  области  докумен та графическими элементами, созданными при помощи инструментов панели рисования  или  инструмента  Pencil  (Карандаш).  Эти  инструменты  применяются также  для  создания  всплывающего  примечания  (см.  раздел  «Создание  всплывающего  примечания»). Комментарии  в  документах  неплохо  сочетаются  с  различными  графичес кими  элементами.  Например,  можно  использовать  инструмент  Circle  (Круг), чтобы подсветить графический элемент, который нужно изменить, а затем при помощи инструмента Arrow (Стрелка) или Line (Линия) указать на текстовое окно, созданное инструментом Text Box (Текстовое окно). На рис.  10.17 для выделения  графического  элемента  был  применен  инструмент  Rectangle  (Прямоугольник). Текстовое окно использовалось для создания надписи, а стрелка связывает выделенный  графический  объект  с  элементом  аннотации.

Инструмент Pencil Инструмент  Pencil  (Карандаш)  предназначен  для  создания  различных  кривых.  Acrobat  сглаживает  все  острые углы  линий,  нарисованных  инструментом

Рис.  10.17  т  Выделение фрагмента документа с помощью инструментов Rectangle, Text Box, Arrow

Использование графических элементов

Pencil,  однако  при  помощи  этого  инструмента  невозможно  провести  абсолютно  прямую  линию.  Для  этого  нужно  использовать  инструмент  Line (Линия). Чтобы создать линию  при помощи инструмента Pencil,  выполните следующие действия: 1.  Выберите пункты меню Tools > Advanced Commenting >  Pencil Tool (Инструменты > Дополнительные  средства  комментирования  > Карандаш)  или  активируйте  этот инструмент, воспользовавшись  панелью  инструментов Advanced Commenting (Дополнительные средсРис. 10.18 т Выберите тва комментирования),  если  она отображена инструмент Pencil на панели на экране (см. рис.  10.18). Advanced Commenting 2.  Щелкните в любом месте окна Document  (Документ) и перетащите указатель, удерживая нажатой левую кнопку мыши, чтобы нарисовать линию. 3.  Завершив рисование, отпустите кнопку мыши. Редактирование  объекта,  созданного  инструментом  Pencil Вы можете переместить линию, созданную инструментом Pencil, или изменить ее  размер.  Редактирование  таких  объектов  осуществляется  при  помощи  инструмента  Hand  (Рука).  Инструмент  Pencil  также  позволяет  редактировать  линии,  однако если  вы щелкнете вне  изменяемого  объекта,  будет создана новая линия. Допускается производить следующие изменения: >  чтобы переместить объект,  выделите его  при помощи инструмента Hand и поменяйте его положение; >  чтобы изменить размер  объекта,  выделите его  при помощи инструмента Hand, а затем щелкните по одному из маркеров, расположенных в углу ограничивающего прямоугольника,  и перетащите его.  Чтобы высота и ширина изменялись пропорционально,  при перемещении маркера удерживайте  нажатой  клавишу Shift; >  чтобы удалить часть объекта,  созданного при помощи инструмента Pencil, выберите  пункты  меню  Tools  >  Advanced  Commenting  >  Pencil  Erase Tool  (Инструменты  >  Дополнительные  средства  комментирования  > Ластик)  и  сотрите  ненужный  участок  объекта.  Инструмент  Pencil  Erase (Ластик) также можно найти в выпадающем меню Pencil, расположенном на панели инструментов Advanced Commenting (Дополнительные средства комментирования). Изменение  свойств  инструмента  Pencil Acrobat позволяет изменить цвет,  прозрачность и толщину линии,  созданной при  помощи  инструмента  Pencil  (Карандаш),  а  также  имя  автора  и  предмет комментария.  Чтобы  переопределить  свойства линии,  нарисованной  инструментом  Pencil,  выполните  следующие действия:

1. Выберите инструмент Hand. 2.  Выделите линию,  свойства которой требуется  изменить. 3.  Щелкните  правой  кнопкой  мыши  (Windows)  или  выполните  комбинацию  Ctrl  +  щелчок  (Macintosh)  и  из  контекстного  меню  выберите  пункт Properties (Свойства). Откроется диалоговое окно Pencil Mark Properties (Свойства карандаша). 4.  На  вкладке  General  (Общие)  можно  изменить  информацию  об  авторе и  предмете,  введя  текст  в  соответствующих  полях. 5.  Перейдите  на  вкладку  Appearance  (Вид),  чтобы  получить  доступ  к  настройкам  комментария  (рис.  10.19).

Рис.  10.19  т Диалоговое окно свойств инструмента Pencil

6.  Щелкните по  стрелкам,  расположенным слева от поля Thickness  (Толщина),  чтобы увеличить или уменьшить толщину линии,  или  введите в числовое поле значение  от 0 до  12. 7.  Чтобы изменить цвет линии, щелкните по кнопке Color (Цвет) и из всплывающей  палитры  выберите  цвет.  Если  цвета  палитры  вас  не  устраивают, щелкните  по  кнопке  Other  Color  (Другой  цвет),  чтобы  выбрать  цвет  из системного  цветоподборщика. 8.  Чтобы  изменить  непрозрачность  линии,  введите  соответствующее  значение  в  поле  Opacity  (Непрозрачность)  или  воспользуйтесь  ползунком. 9.  Чтобы  закрыть  диалоговое  окно  и  применить  настройки,  щелкните  по кнопке  Close  (Закрыть). | Изменив свойства графического элемента, созданного инструментом Pencil, вы можете сделать их настройками по умолчанию (кроме полей Author и Subject). Прежде чем отменить выделение объекта, из контекстного меню выберите пункт Make Current Properties Default (Сделать настройками по умолчанию).

Панель инструментов  D r a w i n g Различные  геометрические  фигуры  так  же,  как  и  кривые  инструмента  Pencil, привлекают  внимание  к  отдельным  частям  документа.  Инструменты  создания

Использование графиче' 

тв

фигур  можно  вызвать  из  меню  или  из  панели  инструментов  Drawing  (Рисование) -  см.  рис.  10.20.  Если  при  аннотировании  вы  часто  используете  фигуры,  то  для  удобства  работы  рекомендуется  отобразить  на  экране  панель инструментов  Drawing.  Выберите  пункты меню Tools  > Advanced  Commenting  >  Drawing >  Show Drawing  Toolbar  (Инструменты  > Дополнительные средства комментирования  >  Рисование  >  Панель  инструментов рисования). Чтобы начать работу с  инструментами  па-  Рис. 10.20 т  Панель инструментов нели Drawing, выполните следующие дейст-  Drawing вия: 1.  Выберите  инструмент,  воспользовавшись  панелью  Drawing либо  выполнив команды меню Tools > Advanced Commenting > Drawing (Инструменты  >  Дополнительные  средства  комментирования  >  Рисование). 2.  Щелкните в том месте документа, который требуется пометить, и выполните одно из следующих действий: -  Rectangle Tool  (Прямоугольник).  Выберите этот инструмент и перетащите указатель по диагонали, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Чтобы  создать  квадрат,  удерживайте  нажатой левую  кнопку и  клавишу Shift; -  Oval Tool  (Овал).  Чтобы  создать  овал,  щелкните в  нужном  месте  и  перемещайте указатель по диагонали. Для выполнения круга при рисовании  удерживайте  нажатой  клавишу Shift; -  Line Tool  (Линия).  Щелкните в том месте документа,  где вы хотите поместить  начало линии,  и  перетащите указатель.  Чтобы  нарисовать вертикальную или горизонтальную линию при перемещении мыши по вертикали  или  горизонтали удерживайте  нажатой  клавишу Shift.  Если нужно создать линию под углом в 45°, при перемещении мыши по диагонали  так  же  удерживайте  нажатой  клавишу Shift; -  Polygon  Tool  (Многоугольник).  Щелчком  создайте  первую  точку,  а затем щелкните  в  тех точках документа,  где  будут  находиться  вершины  многоугольника. Чтобы закончить рисование фигуры, дважды щелкните мышью; -  Polygon Line Tool  (Ломаная линия).  Щелчком создайте первую точку линии,  а затем добавьте дополнительные точки; -  Cloud Tool (Облако) (только для Acrobat Professional). Щелчком создайте первую точку, а затем точно так же определите дополнительные точки,  чтобы  задать  форму облака.  Чтобы  завершить  рисование,  дважды щелкните мышью; -  Arrow Tool (Стрелка) (только для Acrobat Professional). Щелкните мышью и перетащите указатель, чтобы создать линию со стрелками на концах.  Удерживайте  нажатой  клавишу Shift  при  вертикальном  или  горизонтальном  перемещении  указателя,  чтобы  нарисовать  вертикальную или  горизонтальную линию.  Таким  же  образом  нарисуйте линию  под углом  45°,  перемещая указатель по диагонали.

Редактирование свойств фигур Как вам уже известно,  можно переопределять свойства комментариев. И комментарии,  созданные  при  помощи  инструментов  панели  Drawing,  не  являются исключением. Если потребуется изменить настройки инструмента Rectangle (Прямоугольник), выполните следующие действия (аналогичные действия необходимо  выполнить при  переопределении  свойств любых замкнутых фигур Cloud, Oval и Polygon): 1.  Выделите  фигуру,  свойства которой требуется изменить.  Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или выполните комбинацию Ctrl + щелчок (Macintosh)  и из контекстного  меню  выберите  пункт Properties  (Свойства). Откроется диалоговое окно Rectangle Properties (рис. 10.21).

Рис. 10.21 т Настройки инструмента Rectangle

2.  Щелкните по стрелке справа от поля Style (Стиль) и из выпадающего меню выберите одну из опций. Это меню определяет вид контурных линий фигуры. 3.  Установите значение  параметра Thickness  (Толщина)  с помощью стрелок или введите в поле значение от 0 до  12,  чтобы задать толщину контурных линий фигуры. 4.  Щелкните по кнопке Color  (Цвет),  а затем  из  всплывающей  палитры выберите цвет контура.  Если имеющиеся  цвета вас  не устраивают, щелкните по кнопке Other Color  (Другой  цвет)  и  выберите  цвет  из  системного цветоподборщика. 5.  Щелкните по кнопке Fill (Заполнить), а затем выберите цвет заливки фигуры  из  всплывающей  палитры.  Если  цвета  палитры  вас  не  устраивают, щелкните  по  кнопке  Other  Color  (Другой  цвет)  и  выберите  цвет  из  системного  цветоподборщика. 6.  В  поле  Opacity  (Непрозрачность)  введите  значение  коэффициента, определяющего  степень  непрозрачности  фигуры,  или  воспользуйтесь ползунком.

Использование графических элементов

7.  Перейдите  на  вкладку  General  (Общие),  чтобы  изменить  информацию в полях Author (Автор) и Subject (Предмет). 8.  Щелкните  по  кнопке  Close  (Закрыть),  чтобы  закрыть диалоговое  окно и применить новые настройки. | Даже если у вас установлена версия Acrobat Standard, то вы все равно можете создавать стрелки. Создайте линию при помощи инструмента Line, а затем измените ее настройки, как рассказывалось ранее. Из выпадающего меню Start выберите пункт Closed or Open (Закрытый или открытый), чтобы создать стрелку в начале линии, или в выпадающем меню End (Конец) щелкните по пункту Closed or Open, чтобы создать стрелку в конце линии. Вы также можете выбрать и другую фигуру, например ромб.

Создание всплывающего примечания Вы  можете  присоединить  всплывающее  примечание  к  объекту,  созданному при  помощи  инструментов  панелей  Drawing или Highlight.  Всплывающее  примечание  размещается  в  таком  же  окне,  что  и  примечание,  созданное  инструментом  Note  (Примечание).  Единственное  отличие  -  это другая цветовая  гамма.  Всплывающее  примечание,  созданное для  объекта,  открывается двойным щелчком по объекту или при выполнении команды контекстного меню Open Pop-up Note  (Открыть всплывающее примечание).  Чтобы  создать всплывающее  примечание для  объекта Drawing  (Рисование)  или Highlighting  (Подсветка),  выполните  следующие  действия: 1.  Выделите объект при помощи инструмента Hand (Рука). Откроется окно всплывающего  примечания,  в  котором  будет  мигать  курсор  (рис.  10.22). 2.  Введите текст примечания и щелкните по кнопке с крестиком,  расположенной в правом верхнем углу окна примечания, чтобы закрыть его,  или оставьте  его  открытым. Если вы оставляете всплывающее примечание открытым, выделите его и переместите на некоторое расстояние от объекта, к которому оно относится. Чтобы создать статическую связь между примечанием и объектом,  воспользуйтесь инструментом Line (Standard) или Arrow (Professional).

Редактирование  всплывающего  примечания Acrobat позволяет перемещать всплывающее примечание и переопределять его содержание,  а также  возвращать его  в исходное  положение.  Чтобы  изменить всплывающее примечание, дважды щелкните по объекту, к которому оно относится,  и выполните одно из следующих действий: >  щелкните  по  заголовку примечания  и  перетащите  окно  в  новое  место; >  выделите текст,  который требуется изменить,  и введите новый; >  выделите  текст,  который  нужно  удалить,  и  нажмите  клавишу Delete  или из  меню  Edit  (Правка)  выберите  пункт Delete  (Удалить).

Рис. 10.22 • Введите тест в окне всплывающего примечания

Чтобы вернуть окно всплывающего примечания в исходное положение в документе,  щелкните правой кнопкой мыши  (Windows)  или выполните комбинацию Ctrl + щелчок (Macintosh) и из контекстного меню выберите пункт Reset Pop Up Note Location (Вернуть в исходное положение).

Экспорт комментариев Вы  можете экспортировать комментарии из  одной версии документа в другую. Экспортированные комментарии сохраняются в файле формата FDE Файл комментариев содержит все комментарии исходного документа и информацию об их положении,  но не в нем отсутствуют данные об элементах,  к которым относятся комментарии. Чтобы  экспортировать  комментарии  из  документа,  выполните  следующие действия: 1.  Выберите  пункты  меню  Document  >  Export  Comments  (Документ  > Экспортировать  комментарии).  Откроется  диалоговое  окно  Export Comments (Экспортировать комментарии). 2.  По умолчанию  имя  файла  комментариев  совпадает  с  именем  файла.  Вы можете  его  изменить.

3.  Перейдите  в папку,  в которой требуется сохранить файл,  и щелкните по кнопке Save  (Сохранить). Вы  также  можете  экспортировать  выделенные  комментарии  из документа, например,  все  комментарии,  сделанные  определенным  рецензентом,  выполнив  следующие  действия: 1.  В окне Navigation  (Навигация)  перейдите на вкладку Comments  (Комментарии). 2.  Выделите  комментарии,  которые требуется  экспортировать. 3.  Щелкните по кнопке Options,  а затем из меню Comments Options  (Настройки  комментариев)  выберите  пункт  Export  Selected  (Экспортировать выделенные). 4. В диалоговом окне Export Comments (Экспортировать комментарии) введите  имя  файла,  в  котором  они  будут  сохранены,  перейдите  в  папку,  где следует поместить файл,  и щелкните по кнопке Save  (Сохранить).

Р

Вы также можете экспортировать комментарии в файл формата Word. Выберите пункты меню Document У Export Comments To Word (Документ У Экспортировать комментарии в Word). Но для этого необходимо установить на компьютер версию Word 2002 и более поздние. В ранних версиях программы эта команда не выполняется.

Импорт комментариев Acrobat  позволяет  импортировать файл  комментариев  в  документ.  При  этом комментарии  появятся  в  тех  местах,  где  они  располагались  в  исходном  документе. Если вы получили несколько версий документа с комментариями от различных  рецензентов,  то  эта  функция  помогает  собрать  комментарии  от  всех рецензентов  в  одном документе.  Сначала экспортируйте комментарии из всех документов,  затем  откройте  сам документ,  в  который  нужно  вставить  комментарии,  и импортируйте  их,  выполнив  следующие действия: 1.  Выберите  пункты  меню  Document  >  Import  Comments  (Документ  > Импортировать  комментарии).  Откроется  диалоговое  окно  Import Comments  (Импортировать  комментарии).  Оно  позволяет  импортировать  комментарии  непосредственно  из  PDF-документа  или  FDF-файла. 2.  Щелкните  по  стрелке  справа от поля Files  Of Type  (Тип  файлов)  и  выберите  пункт  PDF,  если требуется  импортировать  комментарии  из  PDF-документа, или пункт FDF, если импортировать нужно из FDF-файла. 3.  Выберите файл и щелкните по кнопке Select  (Выбрать).  л Acrobat  импортирует  комментарии  и  разместит  их  там,  где  они  располагались в исходном документе. Для импортирования комментариев из PDF-файла может  потребоваться  некоторое  время,  если  документ  достаточно  большой и в нем много комментариев.

Если у вас установлен Acrobat Professional, вы можете сравнить две версии одного и того же документа, выполнив команды меню меню Document > Compare Documents (Документ > Сравнить документы). Выбрав документы, которые нужно сравнить, определите критерий сравнения: визуальный или текстовый. Acrobat создаст отчет о всех различиях.

Итоги Из этой главы вы узнали, как отправлять документ на рецензию по электронной почте и использовать сервис  feeview  Tracker.  Здесь также описывалось,  как аннотировать PDF-документ при помощи примечаний,  фигур  и текстовых окон, работать  с  вкладкой  Comments  и  отвечать  на  комментарии.  В  следующей  главе рассказывается,  как установить защиту на PDF-документ.

Защита и  распространение PDF-документов ЗА  1 1 т  Создание  цифровой  подписи  и защита документа Г Л А В А  1 2 т  Оптимизация  PDF-документов 3  т  Создание PDF-документов для Web

Создание цифровой подписи и защита документа

п,

. рочитав эту главу,  вы научитесь: >  добавлять цифровые  подписи; >  изменять вид подписи; >  использовать  вкладку  Signatures  (Подписи); >  работать  с Acrobat  Password  Security  (Защита  паролем); >  применять  Acrobat  Certificate  Security  (Сертификатная  защита Acrobat).

Если  ваш  документ  будет  распространяться  по  корпоративной  сети  среди нескольких  пользователей,  вы  можете  отслеживать,  кто  и  какие  изменения внес, используя цифровые подписи. Когда рецензент или один из авторов ставит свою цифровую подпись, Acrobat идентифицирует этого человека и вносит отметку о времени изменения. Когда несколько человек используют цифровую подпись,  вы можете сравнить различные версии документа. В  документах,  создаваемых  корпорациями,  часто  содержится  секретная информация.  В  этом  случае  можно  установить  защиту  документа,  ограничивая  количество  людей,  которые  могут  просмотреть  документ.  Средство Acrobat  Password  Security  позволяет  создать  пароль  на  открытие  документа.  Чтобы  просмотреть документ,  пользователь должен  будет  ввести  пароль. В  арсенале Acrobat  есть  и  пароль  на допуски  -  его  необходимо  вводить,  если  пользователь  захочет  внести  изменения  в  настройки  защиты  документа. Используя  Acrobat  Certificate  Security,  вы  ограничиваете  доступ  к  документу несколькими лицами.  При этом для каждого из сотрудников можно определить  степень  доступа  к  документу,  например,  запретить  редактирование и  печать  документа  определенным  лицам,  а  другим  предоставить  полный доступ  к  документу.

Цифровые подписи

Цифровые подписи Acrobat позволяет создавать цифровые подписи. Цифровую подпись можно сравнить  с  электронным  отпечатком  пальца,  поскольку она однозначно  определяет  человека,  подписавшего  документ.  В  ней  также  хранятся  данные  о  внесенных в документ изменениях,  а сама подпись со всей информацией сохраняется в  файле  документа. Если  документ  защищен  Acrobat  Certificate  Security,  его  могут  прочитать лишь  лица  с  авторизированной  подписью.  Пользователи  Acrobat,  имеющие свои  цифровые  подписи,  при  работе  с  документом  выбирают  свой  ID.  Защищенные документы могут открыться без запроса пароля,  если пользователь для открытия документа ввел свой  ID. Если  вы  применяете Acrobat для  отправки договоров  клиентам,  то для  подписания контрактов может быть также  использована цифровая подпись.  Если стороны  считают  цифровую  подпись  аналогом  рукописной,  то  подписанные таким  образом договоры  имеют юридическую  силу.  Ыо  перед тем  как принять цифровую  подпись  на  документе,  лучше  всего  посоветоваться  с  юристом.  На рис.  11.1  показан документ с цифровой подписью.

Рис. 11.1 • Вы можете использовать цифровые подписи для идентификации рецензентов документа, а также для ограничения доступа

WL¥ 

ГЛАВА11  T  Создание  цифровой  шадтоси  и  защита  i  гса

Использование цифровых подписей Если  вы  решите  с  помощью  цифровых  подписей  идентифицировать  пользователей,  редактирующих  документ,  воспользуйтесь  встроенным  средством Acrobat  Certificate  Security  или  каким-либо  другим  прикладным  программным продуктом  для  работы  с  цифровыми  подписями.  Создайте  свою  цифровую подпись,  которая будет содержать информацию о вас,  используя одно из изображений  Acrobat,  фотографию  или  какой-нибудь  логотип.  Затем  определите список  проверенных  идентификаторов.  Такой  идентификатор  представляет собой FDF-файл цифровой подписи, применяемый для авторизации пользователя.  При помощи электронной  почты  вы можете запросить ID  ваших коллег и  в  свою  очередь  сообщить  им  свой  идентификатор,  предотвращая  таким  образом  несанкционированный доступ  к документам. Документы  могут быть подписаны  ни  один раз и  многими пользователями. При подписании документа Acrobat фиксирует все внесенные изменения с момента  последнего  подписания.  При  открытии документа,  в  котором  стоит несколько  цифровых  подписей,  следует  просмотреть  самую  последнюю  версию документа.  При  необходимости  можно  просмотреть и  более  ранние  редакции документа с  цифровыми  подписями  или  сравнить  предыдущие  версии. Вы можете создать цифровой ID в Acrobat и отправить ваш сертификат другой стороне, чтобы подтвердить цифровую подпись. Если вы собираетесь распространить документ среди большого количества пользователей, то эта задача может оказаться весьма сложной. Однако вы можете защитить цифровой ID при помощи Adobe party, что позволит всем пользователям Adobe Reader 6.0, Acrobat Standard или Acrobat Professional получить доступ к документу.

Создание профиля  пользователя Чтобы  определить  идентификатор  и  пароль,  который подтвердит вашу цифровую подпись, создайте пароль пользователя. Допускается создавать несколько паролей, если в документе используется несколько цифровых подписей. Чтобы создать  пароль,  выполните  следующие действия: 1.  Выберите пункты меню Advanced У Manage Digital IDs У My Digital ID Files  У Select My Digital ID File (Дополнительно  У Управление цифровыми подписями > Мои идентификационные файлы  > Выбрать мою подпись). Откроется диалоговое окно Select My Digital ID  (Выбрать мою цифровую  подпись). 2.  Щелкните  по  кнопке New Digital ID,  чтобы  открыть Self-Signed  Digital ID  Disclaimer.  Программа сообщит,  что  все лица,  желающие  подтвердить ваш цифровой ID, должны связаться с вами, и что создание цифрового ID таким же способом, но с использованием других программ, может привести  к  некорректным  результатам. 3.  Щелкните по кнопке Continue  (Продолжить),  чтобы открыть диалоговое окно  Create  Self-Signed  Digital  ID  (Создать  личную  цифровую  подпись).

Использование  цифровых  подписей

4.  В  поле  Name  (Имя)  введите  ваше  имя.  При  желании  можно  ввести  дополнительную информацию в полях Organizational Unit  (Подразделение) и Organization Name  (Название организации) ~ рис.  11.2. 5.  В  поле  Email  Address  (Адрес  электронной  почты)  введите  адрес  вашей электронной  почты.

Рис.  1 1 . 2 т  Определите параметры цифровой подписи в окне Create Self-Signed Digital ID

Как создать пароль Многие пользователи,  как правило, применяют в качестве пароля легко запоминающиеся  комбинации,  например,  дату  своего  рождения  или  рождения  родственника, свои  инициалы или имя супруга  (или супруги).  Но такие пароли очень легко  расшифровать.  Если  вам  нужно  создать действительно  «сильный»  пароль, чтобы обеспечить защиту документа, в нем должно быть не менее восьми символов. Лучше всего применять сочетание букв и цифр,  например, j87ty91w1. Создав пароль, сохраните его копию в недоступном месте. Цифровую копию пароля можно хранить  в  PDA  (Personal  Digital  Assistant  - Личный  цифровой  ассистент).

К сожалению, создание пароля из бессмысленного, случайного сочетания букв и цифр может немало осложнить вашу жизнь, поскольку, как показывает опыт, такие пароли рано или поздно забываются. В результате проблемы с открытием документа возникают не только у несанкционированных пользователей, но и у его автора. - Прим. науч. ред.

ГЛАВА 11  Т Создание цифровой подписи и защита документа

6.  Установите флажок Enable Unicode Support  (Активировать поддержку Unicode), если вы хотите включить поддержку Unicode в ваш сертификат. Стандарт  Unicode  каждому  символу  шрифта  ставит  в  соответствие  уникальный  номер;  такая  кодировка  поддерживается  различными  платформами.  Стандартом  Unicode  для  многих документов  на  английском  языке является UTF-8.  Если вы используете эту опцию,  то справа от полей с вашей контактной информацией появятся поля Unicode. Введите информацию,  требующую  поддержки  Unicode. 7.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Key  Algorithm  (Алгоритм  шифрования)  и  выберите  1024-bit  US  или  2048-bit  US.  Последний  вариант обеспечивает  более  надежную  защиту,  однако  при  его  использовании у  некоторых  пользователей  могут  возникнуть  трудности  с  открытием документа. 8.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Use  Digital  ID  For  (Использовать цифровой ID) и выберите одну из опций из выпадающего меню. По умолчанию  в  этом  поле  установлена  опция,  которая  позволяет  использовать цифровой  ID  для  подписи  документов  и  шифровки.  Но  вы  можете  выбрать также Digital Signatures (Цифровые подписи) или Data Encryption (Шифрование данных), чтобы ограничить использование цифровой подписи. 9.  Введите  и  подтвердите  пароль.  Пароль  должен  иметь  не  менее  шести л символов  и  не  должен  содержать  служебные  символы  !@#$% &*|\_". 10.  Щелкните  по  кнопке  Create  (Создать),  чтобы  закончить  процедуру  и  закрыть диалоговое  окно.

Изменение внешнего вида подписи По умолчанию Acrobat  использует текстовый  вариант  подписи,  а  в  качестве фона  применяет  логотип.  Вы  можете  создать  файл  с  графическим  изображением  и  конвертировать его  в  PDF-формат.  Например,  можно  выполнить команды  File  >  Import  >  Scan  (Файл  >  Импорт  >  Сканировать),  а затем  отсканировать  собственную  подпись  и  сохранить  ее  в  PDF-файле.  Чтобы  использовать  PDF-файл  в  цифровой  подписи,  выполните  следующие  действия: 1.  Выберите пункты меню Edit  >  Preferences  (Правка  >  Установки).  Откроется  диалоговое  окно  Preferences  (Установки). 2.  Щелкните  по  строке  Digital  Signatures  (Цифровые  подписи)  и  нажмите кнопку  New  (Создать).  Откроется  диалоговое  окно  Configure  Signature Appearance (Настроить вид подписи) - рис. 11.3. 3.  В поле Title  (Заголовок)  введите имя  конфигурации цифровой подписи. 4.  В разделе  Configure Graphic  (Настройка изображения) для параметра Show  (Отображать)  установите  значение  No  Graphic  (Нет  изображения) или Name (Имя). При выборе значения Imported Graphic (Импортированное  изображение)  щелкните  по  кнопке  PDF  File  (PDF-файл).  Откроется диалоговое окно Select Picture  (Выбрать изображение).  Щелкните по

Использование цифровых гшдгшсей

Рис. 11.3 • В диалоговом окне Configure Signature Appearance определите вид подписи

кнопке  Browse  (Обзор)  и  укажите  PDF-файл,  который  содержит  изображение вашей цифровой подписи, затем нажмите кнопку Select (Выбрать). В  окне  Preview  (Предварительный  просмотр)  вы  увидите  изображение вашей цифровой  подписи.  Если вы выбрали нужный файл,  щелкните по кнопке ОК,  чтобы закрыть диалоговое окно Select Picture  (Выбрать изображение). Если изображение цифровой подписи хранится не в PDF-файле, щелкните по стрелке справа от поля Files Of Type (Тип файлов) и из выпадающего меню  выберите тип файла,  который содержит нужное изображение,  а  затем укажите  его  местонахождение. Если вы используете изображение в качестве цифровой подписи, удостоверьтесь, что оно было оптимизировано до наименьших размеров, иначе каждый раз, подписывая документ, вы будете увеличивать размер файла на размер файла с изображением. 5.  Щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы  закрыть диалоговое  окно  Select  Picture (Выбрать  изображение). 6.  В разделе Configure Text (Настройка текста) выполните необходимые настройки внешнего вида цифровой подписи.  При изменении настроек вы можете просмотреть результат в окне Preview (рис.  11.3). 7.  Щелкните по кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Acrobat создаст цифровую подпись и добавит ее в список (рис.  11.4). Впоследствии вы можете  изменить  подпись,  скопировать  ее  или даже удалить. 8.  Щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы  закрыть  диалоговое  окно  Preferences (Установки).

SA 11  • Создание цифровой подписи и защита документа

Рис.  11.4  T  Настройка свойств цифровой  подписи

Подписание документа Определив пользовательский профиль,  вы может поставить на документ цифровую  подпись.  Затем  необходимо  сохранить  документ.  Если  вы  делаете  это впервые, Acrobat сохранит его в формате append only (Только дополнение). Теперь вы не сможете сохранять документ полностью,  поскольку для документов с цифровой подписью команда Save (Сохранить) недоступна. После того как вы подписали документ,  ваша подпись появится на вкладке Signatures  (Подписи), о которой пойдет речь в разделе  «Вкладка Signatures».  Чтобы добавить цифровую подпись в документ,  выполните следующие действия: 1.  Прежде  чем  подписать документ,  произведите  все  необходимые  изменения. Если вы поставите цифровую подпись, а потом измените документ, то он будет обозначен как измененный с момента последнего подписания. 2.  Выберите пункты меню Document > Digital Signatures > Sign This Document (Документ >" Цифровые подписи У Подписать этот документ). Появится окно с предупреждением, что документ несертифицирован. 3.  Щелкните по кнопке Continue Signing (Продолжить подписание). Откроется  диалоговое  окно  Sign  Document  (Подписать  документ)  -  рис.  11.5. Можно  воспользоваться  и  другим  способом:  щелкните  по  кнопке  Sigh (Подписать)  на панели инструментов,  а затем  из выпадающего меню выберите пункт Sign This Document (Подписать этот документ). 4.  Выберите  одну из  следующих настроек:

Использование цифровых  подписей

Рис. 11.5т Определите параметр видимости цифровой подписи -  Create A New Signature  Filed To Sign  (Создать новое  поле для подписи).  При  использовании  этой  опции  в документе  будет поставлена видимая цифровая подпись; -  Create A New Invisible Signature (Создать новую невидимую подпись). В  данном  случае  документ  будет  подписан  невидимой  подписью.  Подпись  можно увидеть только  при  помощи  вкладки Signatures. 5.  Щелкните  по  кнопке  Next  (Далее),  и Acrobat  откроет диалоговое  окно, в котором попросит вас определить место подписи.  Это диалоговое окно не  появляется,  если  использована  опция  создания  невидимой  подписи. Вы можете отключить повторный вызов этого окна, пометив галочкой флажок Do Not Show This Message Again (He отображать это окно). 6.  При  помощи  мыши  определите  область  документа,  где  собираетесь  разместить цифровую  подпись.  Если  вы  обозначите  недостаточную  область, Acrobat  выдаст  предупреждение. 7.  Как только вы отпустите кнопку мыши, на экране появится диалоговое окно Apply Digital Signature - Digital ID Selection (Применить цифровую подпись - выбрать  цифровой ID).  Все  ваши цифровые ID  будут перечислены в этом диалоговом окне. 8.  Выберите цифровой ID, которым хотите подписать документ, и щелкните по кнопке ОК. Откроется диалоговое окно Apply Signature To Document (Применить подпись к документу) - рис.  11.6.

Рис. 11.6т Вставка подписи в документ

ГЛАВА  11  Т  Создание цифровой подписи и защита документа Если при установке Acrobat вы применяли Windows Security System, то этот метод будет использоваться по умолчанию при подписании документов, и вам не придется вводить пароль. Если с документом работает коллектив сотрудников, то рекомендуется использовать Default Certificate Security (Сертификатная безопасность по умолчанию), но для подписания документа потребуется пароль. Чтобы активировать Default Certificate Security, выберите пункты меню Edit > Preferences (Правга У  Установки) и щелкните по кнопке Digital Signatures (Цифровые подписи). В разделе Signing Method (Метод подписи) из выпадающего меню выберите пункт Default Certificate Security.

9. В поле Confirm Password введите свой пароль. 10.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Reason  For  Signing  Document: (Select  or  Edit)  (Цель  подписания  документа:  (Выделение  или  правка)) и из выпадающего меню выберите одну из опций или введите текст, описывающий причину подписания документа. 11.  Щелкните  по  кнопке  Options  (Настройки),  чтобы  получить  доступ к дополнительным настройкам подписи документа.  Заметьте,  что данная  кнопка  располагается  над  предварительным  просмотром,  чтобы можно  было  отображать  выпадающее  меню  Reasons  For  Signing  Document. 12.  В  разделе  Signature  Appearance  щелкните  по  стрелке  справа  от  поля Standard Text и из выпадающего меню выберите одну из созданных вами подписей  или оставьте  предложенную  по умолчанию.  Созданную  вами  подпись  можно  редактировать,  щелкнув  по  кнопке  Edit  (Редактировать).  Если  вы  не хотите  использовать  ни  одну из доступных  подписей, то  можете  создать  новую,  для  чего  щелкните  по  кнопке  New  (Создать) и выполните действия,  описанные в разделе  «Изменение  внешнего  вида  подписи». 13.  При необходимости введите информацию в полях Location (Местонахождение) и Your Contact Information (Контактная информация). 14.  Щелкните  по  кнопке  Sign And  Save  (Подписать  и  сохранить),  чтобы  сохранить документ в текущем файле,  или нажмите кнопку Sign And Save As (Подписать и сохранить как), чтобы подписать документ и сохранить его в  другом  файле.  Но  в  последнем  случае,  чтобы  продолжить  правку документа, вам нужно будет сохранить его,  поскольку ваша цифровая подпись и все изменения не отразятся в исходном документе. При сохранении откроется  диалоговое  окно,  подтверждающее,  что  документ  был  успешно подписан.

Выбор цифрового идентификатора Если вы собираетесь просмотреть документ с цифровой подписью, то вам необходимо определить цифровой ID, после ввода которого подписанный документ будет доступен для  просмотра.  Выбрав  цифровой  ID,  при  открытии документа вы  можете подтверждать  подписи из вашего списка доверенных идентификаторов.  Чтобы  определить  цифровой  ID,  выполните  следующие  действия:

Использование цифровых подписей

1. Выберите пункты меню Advanced > Digital Ids > My Digital ID (Дополнительно  >  Цифровые ID  >  Мой цифровой ID). Откроется диалоговое окно  Manage  My Digital IDs  (Управление  моими цифровыми  ID).  В  нем  будут перечислены все ваши цифровые ID  (рис.  11.7). 2.  Выберите нужный ID. 3.  Щелкните по кнопке Close (Закрыть), чтобы при открытии документа использовать выделенный ID.

Рис. 11.7 • Диалоговое окно управления цифровыми идентификаторами

Выполнив  описанную  процедуру,  вы  сможете  подписывать документы  при помощи  цифрового  идентификатора,  а  также  подтверждать  подписи  других лиц  (подробнее  это  рассматривается  в  следующих  разделах). В окне Manage My Digital IDs (Управление моими цифровыми ID) можно добавлять новые ID, удалять выделенные, а также просматривать их настройки. Допускается экспортировать копию цифрового ID в папку на жестком диске вашего компьютера. Это позволит сохранить идентификатор при переустановке Acrobat.

Изменение пароля цифрового ID Если  вам  кажется,  что  в  системе  безопасности  возникла  брешь,  то  вы  можете изменить пароль цифрового ID,  выполнив следующие действия: 1.  Выберите ID,  настройки которого нужно изменить. 2. Выполните команды меню Advanced > Manage Digital IDs > My Digital ID Files > My Digital ID File Settings (Дополнительно > Управление цифровыми  ID  >  Файлы  моих  цифровых ID  >  Настройки  моего  цифрового ID). Откроется диалоговое окно Digital ID File Settings (Настройки цифрового ID) - рис.  11.8. 3.  Щелкните  по  кнопке  Change  Password  (Изменить  пароль).  Откроется диалоговое окно Change Password. 4.  В  поле  Old  Password  (Старый  пароль)  введите  старый  пароль. 5.  В  поле  New Password  (Новый  пароль)  введите  новый  пароль  и  подтвердите  его.

ГЛАВА 11 Т Создание цифровой подписи и защита документа

Рис. 11.8 T Диалоговое окно настройки пароля для цифрового идентификатора

6.  Щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы  закрыть диалоговое  окно  Change  Password. 7.  Щелкните  по  кнопке  Close  (Закрыть),  чтобы  закрыть диалоговое  окно Digital ID  File  Settings.

Изменение  настроек пароля По  умолчанию  каждый  раз  при  подписи  документа  вы  должны  вводить  пароль.  Это  позволяет  предотвратить несанкционированное  использование  вашей цифровой подписи. Однако настройки пароля можно изменить, если вы не  хотите  вводить  пароль  каждый  раз  при  подписании  документа.  Для  этого выполните  следующие действия: 1.  Выберите цифровой ID, настройки которого требуется изменить. 2.  Выберите  пункты  меню Advanced  >  Manage  Digital  IDs  >  My Digital ID Files  > My Digital ID File Settings  (Дополнительно  > Управление цифровыми ID > Файлы моих цифровых ID >  Настройки моих цифровых ID). Откроется диалоговое окно Digital ID File Settings  (Настройка цифрового ID). 3.  Щелкните  по  кнопке  Password  Settings  (Настройки  пароля).  Откроется диалоговое  окно  Password  Settings. 4.  Выберите  пункт Require Password To Access When Signing  (Запрос  пароля при подписании). Данная опция активна по умолчанию,  поэтому при подписании документа вы каждый раз должны вводить пароль. Эту опцию можно отключить,  если вы единственный пользователь компьютера. 5.  Нажмите по кнопку After  (После), а затем щелкните по стрелке справа от поля,  чтобы  определить  время,  которое  необходимо  вам  на ввод  пароля при подписании документа. 6.  Введите ваш пароль и щелкните по кнопке ОК.

Использование цифровых подписей

В к л а д к а  Signatures Информация обо все электронных подписях открытого документа содержится на  вкладке  Signatures  (Подписи).  Выделив  подпись на вкладке,  можно узнать, когда документ был подписан, имя автора, подтверждение подписи и цель подписания документа.  Вкладка Signatures  позволяет управлять подписями в документе, а также выполнять различные операции (рис. 11.10). Чтобы ее открыть, щелкните  по  ее  заголовку  на  панели  Navigation  (Навигация)  или  выполните команды меню View > Navigation Tabs > Signatures (Вид > Вкладки навигации > Подписи). На вкладке Signatures находится меню Options,  содержащее команды для работы с цифровыми подписями.  Чтобы открыть меню Signatures Options (Настройки  подписей),  щелкните  по кнопке  Options  (Опции)-  рис.  11.9. Прочитав  следующий  раздел,  вы  научитесь использовать команды этого меню  для  подписи  документов,  удаления и подтверждения подписей,  просмотра различных  версий  документа  и  т.д.

Просмотр цифровых подписей На  вкладке  Signatures  к  каждой  подписи документа прилагается список,  в котором  указано  имя  автора,  статус  подУ тверждения подписи и дата подписания документа.  Подтверждение  подписей будет  рассмотрено  немного  позже. Если  слева  от  подписи  стоит  минус, щелкните  по  нему,  чтобы  свернуть  информацию о подписи (рис.  11.11). Слева от свернутой подписи  появитРис. 1 1 . 9 т Для работы с цифровыми ся плюс, щелчок по которому отобразит подписями используйте вкладку Signatures информацию о подписи.

Создание цифровой подписи Acrobat  позволяет  подписывать  документ  двумя  способами:  можно  запустить инструмент  Hand  и  щелкнуть  в  документе  в  поле  подписи  или  выделить  поле подписи на вкладке Signatures  (Подписи)  и из меню Options  (Опции) выбрать пункт Sign Signature Field (Подписать поле подписи). Воспользуйтесь любым из предложенных вариантов и выполните описанные ранее процедуры.  Более подробно  создание  полей  подписи  рассматривается  в  разделе  «Создание  чистого поля подписи».

:

•

/

Рис.  11.10 т Меню настройки цифровых подписей

Очищение полей подписи Подписывая документ, вы создаете поле с цифровой подписью. Это поле можно очистить,  чтобы им мог воспользоваться другой человек.  Выполните следующие действия: 1.  В окне Navigation  (Навигация)  щелкните по заголовку вкладки Signatures (Подписи), чтобы открыть ее. 2.  Щелкните по имени цифровой подписи, поле которой требуется очистить. 3.  Из меню Signatures Options (Настройки подписей) выберите пункт Clear Signature Field (Очистить поле подписи). 4.  Чтобы очистить поле, нажмите кнопку ОК. Чтобы очистить все поля подписей, изменю Options (Настройки) вкладки Signatures выберите пункт Clear All Signature Fields (Очистить все поля подписей).

Как только  вы  очистите  поле  подписи,  на  вкладке  Signatures  появится  соответствующее  уведомление.  Удаленная  подпись  остается  в  документе  в  виде пиктограммы,  расположенной  в  верхнем  левом  углу  непрозрачного  прямоугольника.  В  свободном  поле  можно  поставить новую  подпись,  открыв вкладку Signatures и из меню Options выбрав пункт Sign Signature Field (Поставить подпись в поле)  или щелкнув в поле инструментом Hand.

Использование цифровых подписей

Рис. 11.11 т Просмотр информации о цифровых подписях

Подтверждение  подписей Цифровые  подписи  по  умолчанию  подтверждаются  при  открытии  документа. Acrobat  проверяет подлинность  подписей,  чтобы  определить,  был ли  изменен документ  или  подпись  с  момента  последнего  подписания.  Если  вы  определили  ID,  который  будет  использоваться для  открытия документа,  Acrobat  проверит цифровые  ID  всех людей,  поставивших  подписи,  на соответствие  настроенному вами  пользовательскому профилю.  Если подпись соответствует одному из сертификатов или если документ или подпись не были изменены с момента последнего  подписания,  Acrobat  подтвердит подписи.  Вы  можете  подтвердить выделенные  подписи  или  все  подписи документа.

Знаете  ли  вы?  Как  сравнить подписанные версии документов Если у вас установлен Acrobat  Professional,  выберите пункты  меню Document  > Compare Documents  (Документ  >  Сравнить документы).  В открывшемся диалоговом окне укажите, какие версии документов следует сравнить. Затем щелкните по кнопке ОК,  и Acrobat произведет постраничное сравнение документов. Все  изменения  можно  просмотреть:  по умолчанию они  подсвечиваются  розовым цветом.

ГЛАВА 11 • Создание цифровой подписи и защита документа

Чтобы  подтвердить  подписи,  выполните  одно  из  следующих действий: >  щелкните  по  подписи,  используя  инструмент Hand  (Рука); >  откройте  вкладку  Signatures,  выделите  подпись,  которую  нужно  подтвердить, а затем из меню Options (Настройки) выберите пункт Validate Signatures  (Подтвердить  подписи). Acrobat подтверждает подпись лица, указанного в списке полномочных пользователей, при этом пиктограмма со знаком вопроса заменяется зеленой пиктограммой. Если программа обнаружит, что документ не был изменен с момента последнего подписания,  а подпись входит в список полномочных пользователей, то появится диалоговое окно, показанное на рис. 11.12. Чтобы принять результаты подтверждения и продолжить работу,  щелкните по кнопке Close  (Закрыть).

Рис. 11.12 • Подтверждение цифровых подписей

Чтобы подтвердить все подписи в документе,  щелкните по кнопке Sign (Подписать) и из выпадающего меню выберите пункт  Validate All Signatures In  The Document (Подтвердить все подписи в документе).

Просмотр версии документа Когда  цифровая  подпись  ставится  на  документе,  Acrobat  запоминает  содержание  документа  в  начале  просмотра.  Вы  можете  просмотреть  любую  версию  документа  при  помощи  вкладки  Signatures  (Подписи)  или  командного меню.  Чтобы  открыть  подписанную  версию  документа,  выполните  следующие действия: 1.  В  окне  Navigation  перейдите  на  вкладку  Signatures  (Подписи). 2.  Щелкните по цифровой подписи, соответствующей версии документа, которую  вы  хотите  просмотреть. 3. Из меню Options (Настройки) выберите пункт View Signed Version (Просмотреть подписанную  версию). 4.  Acrobat восстановит версию документа на момент создания подписи и откроет ее в другом окне. Таким образом можно просмотреть все версии документа.  Чтобы удобнее  расположить окна на рабочем столе,  выполните команду меню Window > Tile (Окно > Разделить), а затем выберите пункт Horizontally (Горизонтально) или Vertical (Вертикально).

Чтобы перейти к полю подписи в документе, откройте вкладку Signatures,  выде' лите подпись,  к  которой  следует  перейти,  а затем из меню Signatures  выберите пункт  Go  To Signature Filed (Перейти к полю подписи).

Просмотр  свойств  цифровой 

ПОДПИСИ

В свойствах подписи содержится самая разнообразная информация.  Просматривая  свойства цифровой подписи,  вы  можете  подтвердить ее и получить сведения о ее авторе. Чтобы просмотреть информацию о цифровой подписи, выполните  следующие  действия: 1.  В  окне  Navigation  (Навигация)  перейдите  на  вкладку  Signatures. 2.  Чтобы выделить цифровую подпись,  щелкните по ней. 3.  Из меню Options  (Настройки)  выберите пункт Properties  (Свойства).  Откроется  диалоговое  окно  Signature  Properties  (рис.  11.13). 4.  В  окне  Signature  Properties  вы  можете  выполнить  следующие  действия: -  чтобы  подтвердить  цифровую  подпись,  щелкните  по  кнопке Verify Signature  (Подтвердить  подпись); -  щелкните  по  кнопке Show Certificate  (Показать сертификат),  откроется диалоговое  окно  Certificate  Attributes  (Атрибуты  сертификата).  Выполнив  необходимые  изменения,  нажмите  кнопку  Close  (Закрыть);

Рис.  11.13  •  Диалоговое окно свойств  подписи

ГЛУША 11  Т  Создание цифровой надписи и защита доку&шита -  щелкните по кнопке Trust Identity (Полномочные пользователи). Вы можете добавить автора цифровой подписи в список ваших полномочных  пользователей.  Подтвердив  подпись,  закройте  диалоговое  окно. - щелкните по кнопке View Signed Version, чтобы просмотреть, как выглядел документ на момент подписания. t Если вы решите добавить автора подписи в список полномочных пользователей, появится диалоговое окно с предупреждением, что внесения в список лучше избежать, если на то нет весомой причины. 5.  Щелкните  по  кнопке  Legal  Notice  (Легальное  уведомление).  Откроется диалоговое  окно  Legal  Notice,  которое  содержит информацию  о  цифровом  ID  и  отказе. 6.  Щелкните  по  кнопке  Close  (Закрыть),  чтобы  закрыть  диалоговое  окно Signature Properties  (Свойства подписи).

Создание чистого поля подписи При  отправке  документа  рецензентам  вы  можете  запрашивать  их  цифровые подписи.  По  возвращении  документа  цифровая  подпись  будет  подтверждена. Любые  попытки  изменить документ  после  того,  как  была  поставлена  цифровая  подпись,  будут  отражены  на вкладке  Signatures  (Подписи).  Чтобы  создать поле подписи,  выполните следующие действия: 1.  Щелкните по кнопке Sign  (Подписать)  и из выпадающего меню выберите пункт Create A Blank Signature Field (Создать чистое поле подписи) или выполните команды меню Document У Digital Signatures > Create A Blank Signature Field (Документ > Цифровые подписи > Создать чистое поле подписи). После этого откроется диалоговое окно, сообщающее, что был выбран инструмент Digital Signature  (Цифровая подпись),  а также будут предоставлены инструкции по его применению. 2.  Нажмите кнопку ОК. 3.  Щелкните  мышью  и  перетащите указатель  по диагонали,  чтобы  определить размер поля подписи. По мере перемещения мыши будет отображаться ограничивающий прямоугольник. Отпустите кнопку мыши. Откроется диалоговое  окно  Digital  Signature  (Цифровая  подпись). 4.  Перейдите на вкладку General (Общие) диалогового окна Digital Signature  Properties  (Свойства  цифровой  подписи)  -  рис.  11.14. 5.  В  поле  Name  введите  имя  поля  подписи  или  оставьте  предложенное  по умолчанию. 6.  При необходимости в поле Tooltip  (Контекстный указатель)  введите инструкции или другую информацию. Данный текст будет отображаться при подписании документа. 7.  Щелкните  по  стрелке  справа от поля  Form  (Форма)  и  выберите  одно  из следующих значений: Visible (Видимая), Hidden (Невидимая), Hidden

Создание чистого поля подписи

Рис.  11.14  т  Диалоговое окно свойств создаваемой подписи

but Printable (Видимая при распечатке), Hidden But Does Not Print (Невидимая в документе и при печати).

Р

При выборе значения Hidden удостоверьтесь, что в поле Tooltip вы ввели необходимую информацию и инструкции рецензентам, поскольку они не смогут увидеть собственную подпись.

8.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Orientation  и  из  выпадающего  меню выберите значение,  определяющее  ориентацию подписи в документе. 9.  Отметьте галочкой флажок Required Check  (Требуется проверка),  чтобы рядом  с  полем  поставить  метку.  Так,  если  в документе будет нажата  кнопка Submit  (Утвердить),  а поле  подписи останется пустым, Acrobat выдаст предупреждение. Вы также можете сделать поля подписей доступными только для чтения. Такой документ невозможно подписать до тех пор, пока не будет создан сценарий JavaScript для изменения статуса поля при открытии документа авторизованным пользователем. К сожалению, описание JavaScript выходит за рамки этой книги. 10. Перейдите  на  вкладку  Appearance  (Вид).  Здесь  вы  можете  определить цвет  и  тип  контурных линий  поля  подписи,  а  также  шрифт,  используемый для отображения цифровой подписи. 11. Вкладка Actions  (Действия)  позволяет  определить действия,  которые  будут  происходить  при  подписании документа.  Более  подробно  о действиях читайте в главе 8. 12. Перейдите на вкладку Sign  (Подпись).  Здесь расположены опции для создания сценариев JavaScript, выполняющихся при подписании документа (см. главу 8). 13. Отметьте галочкой флажок Locked (Заблокировано), если необходимо зафиксировать положение поля подписи в документе. 14. Щелкните  по  кнопке  Close  (Закрыть),  чтобы  закрыть диалоговое  окно и  завершить  работу.

ГЛАВА 11 Т Создание цифровой поцписи и защита документа

A c r o b a t 

S e c u r i t y

Acrobat  позволяет  не  только  создавать  защиту  документа,  но  и  ограничивать доступ к нему,  например,  запретить печать документа и копирование  его элементов.  Вы  можете  выбрать  какой-либо  из  вариантов Acrobat  Security  (Защита  Acrobat):  Acrobat  Password  Security  (Защита  паролем)  и  Acrobat  Certificate Security  (Сертификатная защита Acrobat). При использовании первого варианта можно защитить паролем как сам документ,  так  и  настройки  безопасности  или  пароля.  Acrobat  Password  Security предоставляет  одинаковые  права  доступа  всем  владельцам  копии  документа и  позволяет использовать 40-битное  шифрование данных  (для Acrobat  3.x или Acrobat 4.x)  или  128-битное  шифрование для  версии Acrobat 5.0  и выше. Если необходимо дифференцировать права доступа,  выбирайте Acrobat Certificate Security. Когда вы защищаете документ таким образом, то файл может открыть только тот сотрудник, чей ID находится в списке полномочных пользователей. Допускается определить различные уровни доступа к документу для каждого пользователя,  о  чем пойдет речь в разделе  «Acrobat Certificate Security».

Сертификация  документа При  сертификации  документа  вы  ставите  цифровую  подпись,  подтверждающую его содержание. Другие рецензенты смогут заполнить поля форм и поставить свои цифровые подписи,  однако не смогут переопределить атрибуты документа - изменить ссылки, редактировать текст и т.д. Если будут предприняты попытки изменить документ, он перестанет быть сертифицированным. Чтобы сертифицировать документ,  выполните следующие действия: 1  Выберите цифровой ID,  которым вы хотите сертифицировать документ. 2.  Выполните команды меню File > Save As Certified Document (Файл > Сохранить  как  сертифицированный документ).  Acrobat  отобразит диалоговое окно с информацией о сертификации документа. Щелкнув по кнопке Get Digital ID From Adobe Partner (Получить цифровой ID от Adobe), вы попадете на сайт Adobe, где вы можете получить ID других компаний, которые,  возможно,  больше  подойдут  вам,  если  планируется  широкое  распространение  документа. 3.  Щелкните  по  кнопке  ОК.  Появится  диалоговое  окно  Save  As  Certified Document - Choose Allowable Actions (Сохранить как сертифицированный документ - выбор разрешенных действий). 4.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Allowed  Actions  (Разрешенные действия)  и  выберите одно из следующих значений: -  Disallow Any  Changes  To  The  Document  (Запретить  изменения  документа).  При  выборе  данной  опции  документ  нельзя  будет  изменить; -  Only Allow Form Fill-In Actions On This Document (Разрешить только заполнение форм документа). Обладатели копии документа смогут только ввести информацию в полях форм;

Acrobat Secyrity -  Only Allow Form  Commenting And Form Fill-in Actions  On This  Document  (Разрешить  комментирование  форм  и  их  заполнение).  Разрешено  использование  инструментов  комментирования,  а  также  заполнение  форм документа; -  Lock The Certifying Signature So It Can't Be Cleared Or Deleted By Anyone (Зафиксировать сертифицирующую подпись, чтобы никто не смог удалить или очистить ее). Данный флажок доступен, если вы разрешаете рецензентам  изменять документ.  Поставьте галочку в окошке метки,  чтобы  запретить очистку или удаление поля с вашей цифровой подписью. 5.  Щелкните по кнопке Next  (Далее). Acrobat выдаст запрос о том,  имеются ли  в  вашем  документе  элементы,  которые  противоречат  установленной защите,  например, действия,  открывающие URL-адрес. 6.  Нажмите кнопку Next  (Далее).  Откроется диалоговое окно Save As  Certified Document - Select Visibility (Сохранить как сертифицированный документ установить видимость).  Выберите одно  из следующих значений: -  Show Certification On Document (Показать сертификацию документа). На документе  будет  отображаться  пиктограмма  с  синей лентой; -  Do  Not  Show Certification  On Document  (He  показывать  сертификацию  документа).  На  сертифицированном  документе  не  будет  отображаться  пиктограмма  сертификата. 7.  Щелкните по кнопке Next (Далее). Acrobat откроет диалоговое окно, в котором попросит определить при помощи мыши область для отображения пиктограммы  сертификата. 8.  Нажмите  кнопку  ОК.  Откроется  диалоговое  окно  Data  Exchange  File  Digital ID  (Файл обмена данными - цифровой ID). 9.  Щелкните по стрелке справа от поля Digital ID (Цифровой ID) и выберите цифровой ID, который хотите использовать для сертификации документа. 10.  Щелкните  по  кнопке  Sign And Save  (Подписать и  сохранить),  чтобы  сертифицировать  документ  в  текущем  файле,  или  нажмите  кнопку Sign And  Save As  (Подписать и сохранить как),  чтобы сохранить документ в другом файле. A c r o b a t  P a s s w o r d  S e c u r i t y Многие  корпорации  имеют  подразделения  в  разных  городах,  штатах  и  даже странах. До изобретения электронной почты корпоративная переписка велась посредством  курьеров  и  представляла  собой  очень  дорогой  способ  общения. Сегодня  с  помощью  E-mail документы  отправляются  в  виде  вложения  в  электронное письмо. Однако злоумышленники, имеющие доступ в сеть и подходящее программное обеспечение, могут нарушить тайну электронной переписки. Acrobat Password Security позволяет назначить пароль на открытие документа. Когда пользователь пытается  открыть такой документ,  Acrobat запрашивает пароль.  Если пароль оказался  неверным,  считать информацию,  хранящуюся  в  файле,  невозможно.  Пароль  можно  назначать  не  только  на  открытие  файла,  но  и  на

ГЛАВА 11  •  Создание цифровой подписи и защита документа

редактирование или печать. Чтобы ограничить доступ к PDF-документу при помощи Acrobat  Password Security,  выполните  следующие действия: 1.  Выберите пункты меню Document  >  Security >  Restrict Editing And Opening  (Документ  >  Защита  >  Ограничить  редактирование  и  доступ). Откроется  диалоговое  окно  Password  Security  -  Settings  (Защита  паролем - Настройки) - рис.  11.15. 2.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Compatibility  и  выберите  одно  из следующих значений: Acrobat 3.0 or later, Acrobat 5.0 or later или Acrobat 6.0  or later.  При  выборе 5.0  или 6.0 будет обеспечена наилучшая защита,  но  документ  будет доступен  лишь  пользователям  этих  версий Acrobat или Adobe  Reader. 3.  Чтобы назначить пароль документу,  поставьте флажок Require A Password То Open The Document  (Требовать пароль при открытии документа).  Станет доступным поле Document Open Password  (Пароль открытия документа). 4.  В поле Document Open Password укажите пароль, который необходимо ввести,  чтобы открыть документ.  При вводе каждый символ пароля будет заменен звездочкой. 5.  Чтобы добавить в документ пароль на допуски, установите флажок Use A Password То Restrict Printing And Editing Of The Document And Its Security Settings  (Использовать  пароль  для  ограничения  печати  и  редактирования документа, а также изменения настроек его защиты). Пользователь, который ввел правильный пароль на открытие документа,  не сможет изменить пароль открытия,  не введя пароль на допуски. 6.  В  поле Permission Password укажите  пароль,  который нужно  ввести,  чтобы получить возможность изменять пароли документа и допуски. При вводе

Рис.  11.15  т Диалоговое окно Password Security - Settings

Acrobat Security текста  в  поле  Permissions  Password  (Разрешающий  пароль)  все  символы будут заменены  звездочкой.  Пароли  открытия документа и допуски должны  быть уникальными.  Из  соображений  безопасности  рекомендуется  использовать  различные  пароли. Рекомендуется копировать пароли в какое-нибудь безопасное место, например PDA, на случай, если вы вдруг забудете пароль. 7.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Printing Allowed  (Разрешение  печати)  и из выпадающего меню выберите одну из опций.  Эти значения зависят  от  выбранной  вами  совместимости.  Если  вы  указали  Acrobat  5.0  или 6.0,  будут  доступны  опции  None  (Нет),  Low  Resolution  (150  dpi  -  низкое разрешение)  или  High  Resolution  (300  dpi  -  высокое  разрешение).  Если выбрано низкое разрешение и пользователь в качестве устройства вывода укажет Acrobat  Distiller,  то  результирующий  PDF-файл  будет  создан  с  низким разрешением. Таким образом,  вы защищаете документ от несанкционированного распространения. 8.  Щелкните  по  стрелке  рядом  с  полем  Changes Allowed  (Допустимые  изменения)  и  выберите  подходящую  опцию.  Если  вы  указали  Acrobat  5.0  или Acrobat  6.0,  то  вам  доступны  следующие  опции: -  None  (Нет).  Пользователи  не  смогут  вносить  изменения  в  документ; -  Inserting,  Deleting,  And  Rotating  Pages  (Вставка,  удаление  и  поворот  страниц).  Можно  только  поворачивать,  вставлять  или  удалять страницы; -  Filling In Form Fields and Signing (Заполнение форм и подпись). Читатели  смогут  заполнять  формы  и  ставить  цифровые  подписи  в  полях подписи,  но  не  создавать их; -  Only Document Accessibility (Только доступ к документу).  Пользователи  смогут  вставлять,  удалять  и  поворачивать  страницы,  а  также  создавать  закладки  и  пиктограммы; -  Commenting, Filling In Form Fields, And Signing (Комментирование, заполнение  форм  и  подпись).  Можно добавлять  в документ  комментарии, заполнять формы и подписывать документ, но не нельзя создавать или  изменять формы; -  Any Except  extracting  Of Pages  (Все,  кроме  извлечения  страниц).  Пользователи получат полный доступ  к документу,  но  не  смогут извлекать из него  страницы. 9.  Отметьте  флажок  Enable  Copying  Of Text,  Images,  And  Other  Content (Разрешить  копирование  текста,  изображений  и  прочего  содержания), чтобы  разрешить  читателям  копировать  содержимое  документа  в  буфер обмена  и  использовать  в других  PDF-документах  и  приложениях. 10.  Установите  флажок  Enable  Text Access  For  Screen  Reader  Devices  For The Visually Impaired (Разрешить доступ к тексту приложениям для чтения файлов),  чтобы  разрешить чтение документа при помощи  соответствующих

ГЛАВА  11  Т  Создание цифровой  подписи  и защита  документа

программ.  При  этом  пользователи  не  смогут  копировать  или  извлекать содержимое  документа. 11.  Щелкните по кнопке ОК, чтобы установить защиту. Появится окно с предупреждением,  что  выбранные  настройки  безопасности  могут  не  поддерживаться программными  продуктами  прочих компаний и пользователи таких программ  смогут не  пройти  вашу систему защиты. Чтобы исключить появление окна с предупреждением, отметьте флажок Do Not Show This Message Again (He отображать больше это сообщение). 12.  Щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы  закрыть диалоговое  окно  предупреждения. Если ваш документ защищен паролем, то появится диалоговое окно подтверждения  пароля. 13. Подтвердите пароль и щелкните по кнопке ОК. Если вы задали только пароль на открытие документа,  то диалоговое окно Password Security  (Защита паролем) закроется. Если вы также назначили пароль на допуски, то диалоговое окно Password Security снова откроется, запрашивая подтверждение разрешающего пароля. Введите пароль на допуски,  чтобы закрыть диалоговое окно. 14.  Выберите пункты меню File  >  Save  (Файл  >  Сохранить). При следующем открытии документа созданная  вами  защита будет активирована. При необходимости вы можете легко изменить меры защиты документа. Откройте документ и выберите пункты меню Document > Security > Restrict Editing And Opening (Документ > Безопасность У Ограничение редактирования и открытия). Acrobat запросит пароль открытия документа. Указав пароль, вы получите доступ к диалоговому окну Password Security ~ Settings (Защита паролем - Настройки), в котором следует произвести необходимые изменения настройки защиты.

A c r o b a t  C e r t i f i c a t e  S e c u r i t y Acrobat Certificate Security (Сертификатная защита Acrobat) позволяет назначать различный уровень доступа  к документу:  одни  пользователи  смогут лишь  открыть файл в режиме для чтения,  а другим будет разрешено  редактировать документ. Это весьма полезно при распространении документа в корпоративной среде. Если документ содержит информацию о последней сделке, то вы можете запретить его редактирование,  распечатку,  а также извлечение элементов. Защищая документ  при  помощи Acrobat  Certificate  Security,  вы указываете  сотрудников  из  вашего списка полномочных пользователей,  которые получат доступ к документу.

Создание  списка  полномочных  пользователей Перед работой с Acrobat Certificate Security вам необходимо создать список полномочных пользователей. В него должны входить пользователи Acrobat, отправившие вам свои сертификаты. Если пользователь располагает цифровым ID, он может отправить ассоциированный с  ним  сертификат.  При  помощи электронной почты можно обмениваться сертификатами с коллегами,  о  чем  речь пойдет  в  следующем  разделе.

Acrobat Certificate Security

Обмен сертификатами Первый шаг построения списка полномочных пользователей - это обмен сертификатами. Вы можете импортировать сертификаты, полученные от коллег, или запросить сертификат от получателя посредством электронной почты. Чтобы обменяться сертификатами через E-mail, необходимо выполнить следующие действия: 1.  Выделите цифровой ID. 2. Выберите пункты меню Advanced > Manage Digital Ids > Trusted Identities (Дополнительно > Управление цифровыми ID > Полномочные пользователи). Откроется диалоговое окно Manage Trusted Identities (Управление списком полномочных пользователей). 3.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Display  (Отображать)  и  из  выпадающего меню  выберите пункт Certificate  (Сертификат).  Отобразится  список полномочных пользователей  (рис.  11.16).

Рис.  11.16  т  Список полномочных пользователей в диалоговом окне Manage Trusted Identities

4.  Щелкните  по  кнопке  Request  Contact  (Запросить  контакт).  Откроется диалоговое окно Email A Request  (Отправить запрос). 5.  В поле My Name (Мое имя) введите ваше имя, а в поле My Email Address (Мой адрес)  - адрес вашей электронной почты  (рис.  11.17). 6.  При необходимости в поле My Contact Information (Контактная информация) введите сведения о том, как вас найти, например, номер контактного телефона,  позвонив по которому пользователи могут подтвердить ваш сертификат. 7.  Щелкните по кнопке Next (Далее). Откроется диалоговое окно Select Digital ID To Export (Выбрать экспортируемый цифровой ID). §.  Выберите  цифровой  ID,  который  нужно  экспортировать,  и  щелкните по  кнопке  Select  (Выбрать).  Откроется  диалоговое  окно  Compose  Email (Ввести адрес электронной почты).  Заметьте,  что допускается экспортировать только один цифровой ID.

Г ПАВА  11  •  Создание цифровой  подписи  и защита документа

Рис. 11.17 т Диалоговое окно Email A Request

9.  В диалоговом окне Compose Email выполните следующие действия: -  в поле То  (Кому)  введите адрес электронной почты получателя; -  в поле Subject  (Предмет)  оставьте информацию по умолчанию или введите новую. Заметьте, что можно изменить не только текст сообщения, но и заголовок. 10.  Подключитесь  к  Internet  и  щелкните  по  кнопке  Email  (Отправить).  Acrobat  запустит  программу для  работы  с  электронной  почтой,  при  этом в  поле  Subject  (Предмет)  будет указан  текст сообщения,  а в  поле  То -  адрес получателя вашего цифрового ID.  Щелкните по кнопке Send,  чтобы отправить сообщение  и  сертификат. Адресат получит электронное  письмо,  в котором будет содержаться вложение - ваш сертификат. Как  только  получатель  щелкнет  по  вложению,  Acrobat  откроет  диалоговое окно Data Exchange File - Request and Contact  (Обмен файлами - Запрос и  Контакт) -  рис.  11.18.  Сертификат  состоит  из  двух  частей:  открытого  и  закрытого ключей. Открытый ключ виден даже в том случае, если письмо не попадет к адресату. А закрытый ключ в данном случае невидим, и его нельзя определить никакими средствами. Получатель  может  добавить  ваш  сертификат  в  список  полномочных  пользователей,  щелкнув  по  кнопке  Set  Contact  Trust  (Добавить  проверенный  контакт)  и  выполнив  необходимые  настройки.  Если  вы  запросили  ответный сертификат, получатель письма может отправить его, щелкнув по кнопке Email Your Certificate (Отправить ваш сертификат). Получив  ответный  сертификат,  двойным  щелчком  откройте  вложение в электронное письмо. Удостоверьтесь,  что выбрали цифровой ID,  в котором вы хотите  сохранить  полученный  сертификат.

Рис.  11.18  т Диалоговое окно Data Exchange File - Request and Contact

Импорт сертификата Электронная почта - это удобное и эффективное средство обмена сертификатами.  Файлы имеют небольшой размер,  их отправка занимает мало времени даже при  небольшой  скорости  подключения.  Однако  вполне  допустимо  передавать сертификат на дискете или каким-либо иным способом.  Полученный таким образом  сертификат необходимо  импортировать,  выполнив следующие действия: 1.  Выделите  цифровой  ID,  содержащий  список  полномочных  пользователей,  в который нужно импортировать  сертификат. 2.  Выберите пункты меню Advanced У Manage Digital IDs > Trusted Identities  (Дополнительно  > Управление цифровыми ID  >  Полномочные пользователи). Откроется диалоговое окно Manage Trusted Identities (Управление  списком  полномочных  пользователей). 3.  Щелкните по  стрелке справа от поля Display (Отобразить)  и из выпадающего меню  выберите  пункт Certificates. 4.  Щелкните по  кнопке Add Contacts  (Добавить контакты).  Откроется диалоговое  окно  Select  Contacts  To  Add  (Выбор  добавляемого  контакта). 5.  Нажмите кнопку Browse For Certificate  (Обзор сертификатов). Укажите папку, в которой находится добавляемый сертификат, и щелкните по кнопке Open (Открыть). 6.  Щелкните по кнопке Add To Contacts List  (Добавить в список контактов), чтобы добавить цифровой ID в список контактов. 7.  Нажмите  кнопку ОК,  чтобы  закрыть диалоговое  окно  Select  Contacts  To Add. 8.  Щелкните по кнопке Close (Закрыть), чтобы закрыть окно Manage Trusted  Identities.  Acrobat  добавит  выбранный  вами  сертификат  в  список.

ГЛАВА  11  Т  Создание цифровой подписи  и защита  документа

Создание сертификатной защиты документа Составив список полномочных пользователей, вы можете активировать Adobe Certificate Security. При использовании этой защиты не требуются пароли - вся необходимая информация зашифрована в сертификатах ваших коллег. Остается только определить, кому разрешен доступ к документу, а также дифференцировать уровни доступа. Для этого нужно создать список получателей с одинаковыми уровнями доступа и добавить защиту. Чтобы активировать Adobe Acrobat Security,  выполните следующие действия: 1.  Выберите пункты меню Document > Security > Encrypt For Certain Identities  Using  Certificates  (Документ  >  Защита  >  Шифровать  при  помощи сертификатов).  Откроется диалоговое  окно Document  ID - Digital ID  Selection  (ID документа - выбор  цифрового ID). 2.  Выберите  цифровой ID,  которым хотите зашифровать документ,  и  щелкните  по  кнопке  ОК.  Откроется  диалоговое  окно  Restrict  Opening  And Editing To Certain Identities (Ограничить открытие и редактирование документа некоторым пользователям). Если вы не укажете цифровой ID, то после шифрования документа вы,  вероятно,  не сможете его открыть. 3.  Введите  пароль  и  щелкните  по  кнопке  ОК.  Откроется  раздел  Document Security -  Digital  ID  (Защита документа -  цифровой  ID). 4.  Выберите  цифровой  ID,  при  помощи  которого хотите зашифровать документ. Откроется диалоговое окно Restrict Opening And Editing To Certain Identities (рис. 11.19).

Рис.  1 1 . 1 9 т  Диалоговое окно  Restrict Opening And  Editing To Certain  Identities

Итоги

5.  В окне Recipients  (Получатели)  выделите имена пользователей,  которые получат доступ  к документу. 6.  Щелкните  по  кнопке  Set  Recipient  Permission  (Определить  уровни  доступа). Появится сообщение о том, что при использовании программных продуктов  других  фирм  некоторые  пользователи  смогут  обойти  установленные запреты. 7.  Щелкните  по  кнопке  ОК.  Откроется диалоговое  окно  Recipient  Permission Settings  (Определение уровня доступа) - рис.  11.20. По умолчанию пользователи  имеют полный доступ  к документу.

Рис. 11.20 т Диалоговое окно Recipient Permission Settings

8.  В диалоговом  окне Recipient  Permissions  Settings  измените  настройки доступа для указанных пользователей.  Эти опции  совпадают с используемыми  при  настройке Acrobat  Password Security. 9.  Выполните  шаги  7  и  8,  чтобы  определить уровни доступа для других  сотрудников из списка полномочных пользователей. Acrobat Certificate Security позволяет назначать разные  права доступа. 10.  Чтобы  закрыть  диалоговое  окно  Recipient  Permissions  Settings  (Определение уровней доступа),  щелкните по  кнопке  ОК.  Нажмите  ОК в диалоговом окне Restrict Opening And Editing To Certain Identities (Ограничение открытия и редактирования документа некоторым пользователям). Как только  вы  сохраните документ,  защита будет установлена.

Итоги Прочитав  эту  главу,  вы  научились  добавлять  цифровые  подписи  в  документ, создавать поля подписи,  подтверждать цифровые подписи коллег.  Вы получили  представление  о  сертификатной  защите  документов,  а  также  освоили  составление паролей и сертификатов для ограничения прав доступа к документу. В  следующей  главе  описывается  оптимизация  PDF-документов для  различных целей.

Оптимизация PDF-документов

п,

.рочитав  эту  главу,  вы  научитесь  осуществлять  настройку  параметров Distiller,  а также оптимизировать документы: >  для устройств с малой диагональю экрана; >  для печати; > для распространения на CD-ROM; >  для размещения в Internet. Создавая  PDF-документ,  вы  можете  оптимизировать  его  в  соответствии с целями его дальнейшего распространения.  Если вы создаете документ в других приложениях, а затем переводите его в формат PDF, экспортируя или распечатывая  его  в Adobe  PDF,  то  вы  можете  произвести  настройку параметров преобразования  документа  в  диалоговом  окне  Adobe  PDF  Settings  (Настройка Adobe PDF). Установки Adobe PDF позволяют определить механизм сжатия изображений и цветовые настойки Acrobat Distiller,  а также при необходимости встроить шрифты. В предыдущей главе вы учились изменять установки Adobe PDF Conversion Settings (Настройки конвертирования Adobe PDF). В этой главе рассказывается, как настраивать Adobe PDF Conversion Setting, чтобы оптимизировать документ в соответствии с его назначением.  Безусловно,  важным элементом являются шрифты. Здесь пойдет речь о целесообразности встраивания шрифтов. Вы освоите специальные приемы оптимизации документов, а также научитесь создавать документы  с  переменной структурой,  которые удобно  читать  на мониторах различных размеров. Кроме того, в данной главе описывается, как оптимизировать документ для  просмотра на устройствах с  малой диагональю  экрана.

Документы с тэгами Созданный  вами документ будет просматриваться на различных компьютерах, в том  числе и на мониторах небольшого размера.  Чтобы с документом можно было  работать  на  разных  машинах,  при  его  создании  необходимо  воспользоваться тэгами. В этом случае форматирование документа меняется в зависимости от размера монитора. Размер шрифта остается неизменным,  поэтому текст легко прочитать даже на маленьких экранах,  однако изображения уменьшаются в зависимости от видимой области.  Если PDF-документ с тэгами будет просматриваться  на  таком  устройстве,  как  Palm  Pilot,  пользователь  может  изменить формат документа при помощи Adobe Reader или Acrobat в соответствии с размером  области просмотра.

Создание документа с тэгами Acrobat  позволяет  добавлять  тэги  при  преобразовании  Web-страницы  в  PDFформат,  а также  при  печати документов,  созданных  в  приложениях  Microsoft Office,  с  помощью Acrobat  PDF  Maker.  Чтобы документ  Microsoft  Office  преобразовать в документ с тэгами,  необходимо активировать опцию Object Level Compression (Уровень сжатия объекта) в разделе General (Общие) диалогового окна Adobe PDF Settings (Настройки PDF). Чтобы создать документ с тэгами из Web-страницы и HTML-документов, выполните  следующие действия: 1.  Выберите команды меню File  >  Create PDF  >  From Web Page  (Файл  > Создать PDF >  Из Web-страницы). 2.  В  поле  URL  введите  URL  страницы,  которую  вы  хотите  преобразовать в  документ  с  тэгами.  Помните,  что  можно  также  использовать  HTMLдокумент,  находящийся  на  вашем  компьютере,  указав  соответствующий путь к нему. 3.  Щелкните  по  кнопке  Settings  (Настройки).  Откроется диалоговое  окно Web Conversion Setting (Настройка конвертирования Web-страниц). 4.  Выберите опцию Add PDF Tags и щелкните по кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. 5.  Щелкните  по  кнопке  Download  (Загрузить),  и Acrobat  загрузит Web-страницу с PDF-тэгами. Более подробно о преобразовании Web-страниц в PDFдокументы  рассказывалось в главе 6.

Изменение структуры тэговых документов Получатель тэгового документа может переформатировать его  в  соответствии с областью просмотра. Тэговые PDF-документы уже оптимизированы для просмотра на любых устройствах чтения информации.  Чтобы изменить структуру документа при помощи Acrobat или Adobe Reader,  выберите пункт меню View  > Reflow (Вид > Изменить).

ГЛАВА  12  Т  Оптимизация  PDF-цокументов

Оптимизация документов для устройств  PR0 с малой диагональю экрана При  создании  документов  для  слабо  видящих людей,  использующих устройства чтения с экрана, могут возникнуть проблемы, связанные с просмотром под разными углами и с разным увеличением. Использование тэговых документов не снимает проблем, связанных с масштабированием изображений: при увеличении  в  область  просмотра  попадает лишь  часть  картинки.  Чтобы устранить нежелательный  эффект,  необходимо дать  возможность устройствам  чтения  с экрана идентифицировать область изображения. Для нетекстовых элементов следует ввести альтернативный текст (подобно тому, как это делается в HTMLдокументах). Вы можете оптимизировать документ для устройств с уменьшенной областью видимости в Acrobat Standard или в Acrobat Pro, используя команды Advanced > Accessibility > Full Check (Дополнительно > Доступ У Полная проверка).

В к л а д к а  Tags  P R O Вкладка  Tags  (Тэги)  содержит  описание  всех  тэгов  документа.  Она  не  только отображает  структуру  документа,  то  есть  визуальное  представление  расположения его элементов,  но и позволяет редактировать включенные в него тэги. Например,  многие устройства,  считывающие информацию с экрана,  работают не  с  изображениями,  а с  их  описанием,  содержащемся  в  альтернативном тексте.  С  помощью  альтернативного  текста  читатель,  просматривающий документ на небольшом  экране,  может определить,  что  изображено  на том  или ином  рисунке.  Чтобы  задать  язык документа,  вы  также  можете  использовать тэговую информацию. Чтобы открыть вкладку Tags  (Тэги), представленную на рис.  12.1, выполните команды меню View > Navigation Tabs > Tags (Вид > Вкладки навигации > Тэги).  Если в документе нет тэгов,  в верхней части окна появится сообщение No Tags Available (Нет тэгов). | Если вы открыли вкладку Tags и увидели сообщение No Tags Available, вы можете добавить тэги (только в Acrobat Professional), выбрав пункты меню Advanced  > Accessibility > Add Tags To Document (Дополнительно  >  Доступ  >  Добавить  в документ  тэги). Если  создаваемый  вами  документ  будет  просматриваться  при  помощи  экранных  устройств чтения  информации  с лимитированными  графическими возможностями, вы можете добавить тэг  альтернативного  текста,  который  даст  представление о том или ином изображении.  Чтобы включить в документ альтернативный текст,  выполните следующие действия: 

Рис. 12.1  т Вкладка Tags

Оптимизации документов ции печати 1.  Откройте вкладку Tags  (Тэги). 2.  Выберите тэг,  связанный с изображением в PDF-документе.  Если трудно определить,  какой тэг соответствует тому или  иному элементу,  щелкните по кнопке Options  (Опции), расположенной в верхнем правом углу окна, и выберите пункт Highlight Contents  (Подсветить содержание). Acrobat будет подсвечивать элемент документа,  относящийся к выделенному тэгу. Обратите  внимание,  что  на  вкладке  Tags  графические  элементы  имеют разные пиктограммы. 3.  Щелкните  по  кнопке  Options  (Опции)  и  выберите  команду  Properties (Свойства).  Откроется  диалоговое  окно  TouchUp  Properties.  Можно воспользоваться  и другим  вариантом:  щелкните  правой  кнопкой  мыши (Windows), удерживая нажатой клавишу Ctrl, или выполните комбинацию Ctrl + щелчок мыши (Macintosh) и из контекстного меню выберите команду Properties. 4.  В  поле Alternate  Text  (Альтернативный  текст)  введите  описание  изображения. Например, если на картинке представлена Эйфелева башня, вы можете записать следующее: This image is an illustration of the Eiffel Tower (На картинке изображена Эйфелева башня). 5.  Щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы  добавить  альтернативный  текст  в  тэг.

Оптимизация документов для печати Если создаваемый PDF-документ предназначен для вывода на печать, вы можете изменить настройки конвертирования Press Quality (Качество печати) в соответствии  с установками предполагаемого устройства вывода.  Если документ будет  печататься  в  сервисном  центре,  выясните у техников  этого  центра всю необходимую  информацию  о  печатающем устройстве. Эти  данные  необходимы  для  правильной  настройки  параметров  конвертирования,  главным образом,  при определении характеристик цвета и дополнительных установок  печати.  Особое  внимание  необходимо  обратить  на  разрешение.  Если документ  предназначен  только для  печати  и  размер  файла  не имеет значения,  можно отключить все опции компрессии,  чтобы достичь оптимального  качества  отображения.  Если  документ  будет  печататься  в  сервисном центре или на принтере,  подключенном к другому компьютеру,  необходимо  встроить  все  используемые  шрифты,  чтобы  гарантировать  корректность вывода на печать. Разрешение  2400  dpi,  установленное  по  умолчанию,  подходит для  печати полиграфического качества,  однако оно превышает необходимое для вывода на лазерный  принтер.  Разрешение  печати устанавливается  в  разделе  General (Общие) диалогового окна Press Quality Conversion Settings  (Настройки качества печати).  Изменение установок конвертирования  подробно  обсуждается в  разделе  «Настройка параметров  конвертирования  Distiller»  данной  главы.  Вы также  можете  использовать настройки конвертирования Press  Quality  (Качество печати)  как основу для документов, которые распечатываются на офисном лазерном или струйном принтере.

ГЛАВА 12 Т Оптимизация PDF*документов

Оптимизация документов для распространения на CD-ROM В  данном  случае  следует  использовать  настройки  конвертирования  Standard (Стандартные),  позволяющие увеличить разрешение документа.  По  сути,  это не  столь необходимо,  но,  когда речь  идет о  записи  на CD-ROM,  размер  файла не имеет значения.  Если вы установили качество изображений High  (Высокое),  пользователь  сможет увеличить  картинки,  и  при  этом  их  качество  нисколько не ухудшится. Фактически допускается использовать установку качества Maximum (Максимальное), если презентация содержит много красочных и детальных изображений,  например,  карты,  которые можно подробнее рассмотреть при большом увеличении.

Оптимизация документов для Web При оптимизации документа,  предназначенного для просмотра через Internet, воспользуйтесь  установками  конвертирования  Smallest  File  Size  (Наименьший размер файла). По умолчанию при использовании этого типа конвертирования разрешение изображений составляет  100  ppi.  В  результате вам  нужно добиться компромисса между уменьшением размера файла и приемлемым качеством изображений. Уменьшить размер файла позволяют настройки в разделе Compression (Компрессия)  диалогового  окна установок  конвертирования  Smallest  File  Size. Поэкспериментируйте  с  установками  Low  (Низкое)  и  Minimum  (Минимальное).  Если же  в исходном документе качество  изображений было  высоким,  то вы можете создать документ приемлемого качества при использовании параметров  сжатия  изображений Low или Minimum.  Создайте документ с  настройками Smallest File  Size  (Наименьший размер  файла)  по умолчанию,  а затем  преобразуйте  в  формат PDF еще  один документ,  в  котором  будут  использованы другие настройки сжатия изображений. При сравнении этих документов в режиме Tile (Разделить окно)  вы  сможете оценить,  насколько  отличается качество  изображений при использовании различных механизмов сжатия. По умолчанию  документы,  созданные  при  помощи  конвертера  Smallest  File  Size,  оптимизированы для  распространения  в Web  (byteserving).  Подобный документ  загружается  практически  мгновенно,  если  сервер  поддерживает  потоковую  загрузку данных.

Настройка параметров конвертирования Distiller Создавая  при  помощи Acrobat  Distiller или Adobe  PDFMaker документ,  ориентированный на конкретное применение, вы можете воспользоваться одной из установок  Adobe  PDF  Settings  для  конвертирования  файла  или  изменить

Настройка параметров к онвертировании D istiller

настройки  конвертирования  в  соответствии  с  дальнейшим  распространением документа.  Начните  работу с  одной  из  настроек Adobe  PDF,  выполните  необходимые  изменения,  а  затем  сохраните  документ  под  другим  именем.  После  этого  измененные  настройки  появятся  в  меню  Default  Settings (Настройки  по  умолчанию)  приложения  Acrobat  Distiller,  а  также  в  меню Conversion  Settings  (Настройки  конвертирования)  в  приложениях  Microsoft  Office. Каждое диалоговое  окно Adobe  PDF  Settings  (Настройки Adobe  PDF)  в Acrobat  Standard  имеет пять  вкладок,  в Acrobat  Professional  этих  вкладок  шесть.  Чтобы изменить настройки конвертирования в Acrobat Distiller,  выполните следующие действия: 1.  Щелкните  по  стрелке  в  правой  части  поля  Default  Settings  (Настройки по умолчанию)  и из выпадающего меню выберите нужный параметр конвертирования. 2.  Выполните команду меню Settings  >  Edit Adobe PDF Setting (Настройки  >  Редактировать  настройки Adobe  PDF).  Откроется диалоговое  окно Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF). На рис. 12.2 представлено диалоговое окно Standard - Adobe PDF Settings  (Стандарт - Настройки Adobe PDF)  версии Acrobat Professional. Заголовок диалогового окна изменяется  в  зависимости  от  выбираемых  параметров  конвертирования.  Например, при изменении Press Quality Adobe PDF Settings  (Настройки качества печати Adobe  PDF)  диалоговое  окно  отобразится  на экране  под заголовком Press Quality - Adobe PDF Settings  (Качество печати - Настройки Adobe PDF). При оптимизации документов,  созданных из файлов приложений Microsoft Office,  следует  переопределить  настройки  Adobe  PDF  Settings  (Настройки Adobe  PDF).  Если  эти установки  были  изменены  в Acrobat  Distiller,  то  их можно  использовать  для  конвертирования  документа  в  PDF-формат  из  Microsoft Office.  Чтобы  изменить Adobe  PDF Settings  в  приложении  Microsoft  Office,  выполните  следующие  действия: 1.  Выберите пункты меню Adobe PDF > Change Conversion Settings (Adobe PDF У Изменить настройки конвертирования). 2.  Щелкните  по  стрелке  в  правой  части  окна Conversion  Settings  (Настройки конвертирования) и из выпадающего меню выберите параметр конвертирования,  который  требуется  изменить. 3.  Щелкните по  кнопке Advanced Settings  (Дополнительные  настройки).  Откроется  диалоговое  окно  Adobe  PDF  Settings  (Настройки  Adobe  PDF)  рис. 12.2. Произведите необходимые настройки конвертирования, изменяя параметры на каждой вкладке. Чтобы получить доступ к параметрам той или иной вкладки, щелкните по ее названию.

Рис.  12.2  •  Измените настройки конвертирования в окне Adobe PDF Settings

В Acrobat Distiller no умолчанию указаны последние используемые параметры конвертирования. Прежде чем конвертировать документ в PDF-формат, указывать Adobe PDF в качестве принтера или применять PDF Maker в одном из приложений Microsoft Office, из меню Conversion Settings (Настройки конвертирования) выберите необходимые установки PDF. Документ будет создан с использованием указанных вами настроек.

Выполнение основных  настроек В  разделе  General  (Общие)  диалогового  окна  Adobe  PDF  Settings  (Настройки  Adobe  PDF)  определите  версию  Acrobat,  в  которой  будет  просматриваться документ. Здесь вы также можете оптимизировать файл для использования в Internet, указать разрешение для печати и задать размер страницы издаваемого документа.  Чтобы  произвести  необходимые  настройки  на  вкладке  General, выполните  следующие действия: 1.  Выберите настройки конвертирования, которые требуется изменить. Откроется  диалоговое  окно  Adobe  PDF  Settings  (Настройки  Adobe  PDF). Щелкните  по  кнопке  Advanced  Settings  (Дополнительные  настройки), и Acrobat  по  умолчанию  откроет  вкладку  General  (рис.  12.3). 2.  В разделе File Options (Настройки файла) щелкните по стрелке справа от поля Compatibility  (Совместимость)  и из выпадающего меню  выберите  версию Acrobat, которая будет использоваться при просмотре документа: Acrobat  3.0

Настройка параметров конвертирования Distiller

Рис.  12.3  т  Вкладка General

(PDF1.2),  Acrobat  4.0  (PDF1.3),  Acrobat  5.0  (PDF  1.4)  или  Acrobat  6.0 (PDF  1.5).  Выберите  ту версию,  которая  поддерживает  все дополнительные возможности, включенные в документ. Однако необходимо помнить, что большая часть аудитории, для которой вы создаете документы, может использовать ранние версии программы. 3.  Затем вы можете изменить следующие настройки: -  Object Level Compression (Уровень сжатия объекта). Эта опция позволяет добавить тэги  в  структуру  PDF-документа; -  Auto Rotate Pages  (Автоматический разворот страниц). Выберите эту опцию, если PDF-файл содержит страницы как альбомного, так и книжного  формата.  По  мере  печати Acrobat  разворачивает листы,  если  это необходимо.  Значение  Individually  (Индивидуально)  позволяет  разворачивать каждую страницу,  a Collectively By File  (Все страницы документа)  - одинаково ориентировать все страницы документа; -  Binding  (Привязка).  Выберите  привязку  Left  (К левому  краю)  или Right  (К  правому  краю),  чтобы  определить,  как  будет  выглядеть  документ  в  режиме  Continuous-Facing  (Непрерывное  отображение),  а  также установить отображение  макетов  при  изменении  их  размеров.  Макеты располагаются слева направо, если выбрана привязка Left, и справа налево - при  использовании  привязки Right; -  Resolution  (Разрешение).  Введите  разрешение устройства вывода,  которое будет использоваться для печати документа. При создании PDF-файла с  помощью Acrobat  Distiller устройство  вывода фактически  распечатает

ГЛАВА 12  Т  Оптимизация PDF-документов

файл  PostScript.  Установленное  вами  разрешение  эмулирует  настройки печатающего устройства. Если вы выберете большое разрешение, то получатели  вашего документа  смогут  распечатать  его  на  принтере  с  большим разрешением, но при этом значительно увеличится размер файла; -  All  Pages  (Все  страницы).  Эта  опция  по  умолчанию  конвертирует  все страницы документа в PDF-формат; -  Page From (Начиная со страницы). Укажите диапазон конвертируемых страниц,  введя номер первой страницы в поле Pages From  (От), а последней - в поле То  (До); -  Embed Thumbnails (Встраивать макеты). Acrobat Distiller будет сохранять  макеты  страниц  в  файле  конвертируемого  PPF-документа,  однако размер файла документа при этом значительно увеличится. Если вы решите не использовать эту опцию, Acrobat автоматически создаст макеты  страниц  при  открытии  вкладки  Pages  (Страницы).  Однако  при создании  многостраничного  PDF-документа  (более  ста  страниц)  целесообразнее встроить макеты, поскольку формирование макетов для такого количества страниц требует значительного использования системных ресурсов,  что  может осложнить  работу с документом; -  Optimize For Fast Web View (Оптимизация для быстрого просмотра в Web). Воспользуйтесь этой опцией, если требуется создать документ ддя Internet. Acrobat конвертирует документы для постраничной загрузки с сервера. Заметьте, что в Adobe PDF Settings эта опция установлена по умолчанию; 4.  На  вкладке  Default  Page  Size  (Размер  страницы  по  умолчанию)  в  поле Width  (Ширина)  введите  ширину  страницы,  а  в  поле  Height  (Высота)  высоту.  Установите  единицы  измерения.  Параметры этой  вкладки  определяют размер  файлов,  создаваемых при конвертировании.  Введите размеры документов, созданных в другом приложении. Если вы применяете Adobe PDF для конвертирования файла Microsoft Office в PDF-формат, вы можете настроить Acrobat  Distiller,  чтобы создавать страницы  определенного в Conversion Settings  (Настройки конвертирования)  размера. Иначе Adobe PDF,  который использует Acrobat Distiller для печати PDF-файлов, восстановит настройки Acrobat Distiller по умолчанию  (см.  главу 5). Закончив работу с вкладкой General,  перейдите на следующую вкладку и измените другие параметры конвертирования или, если это не требуется,  сохраните созданные настройки.

Настройки  конвертирования  изображений Когда вы определяете метод конвертирования, который будет использоваться для создания PDF-документа, Acrobat сжимает текст и изображения с учетом оптимальных настроек для выбранного типа конвертирования. Однако допускается изменять параметры сжатия, чтобы оптимизировать документ в соответствии с целями его дальнейшего использования, например, уменьшить размер файла или повысить качество изображений. Немного поэкспериментировав, вы можете добиться оптимального размера файла в сочетании с высоким качеством документа.

Настройка  параметров  конвертирования  Distiller

Рис.  12.4  •  Перейдите на вкладку Images и измените параметры сжатия изображений

Механизмы  сжатия  Acrobat  Distiller От используемого  механизма  сжатия  зависит качество  изображений.  При  изменении  параметров  сжатия  Acrobat  Distiller  автоматически  выбирает  метод, наиболее  подходящий для  сжатия  изображений,  однако  вы  можете  самостоятельно выбрать один из методов: >  ZIP  (Adobe-вариант  архиватора  ZIP)  используется  для  сжатия  изображений,  содержащих большие  области сплошной заливки или фон из повторяющихся рисунков, например, формата GIF. Этот метод применяется для  компрессии  несложных  изображений,  созданных  в  таких  графических  редакторах,  как Windows  Paintbrush  или  Corel  Painter.  Он  позволяет сохранить качество  иллюстраций,  созданных при  помощи  программ для работы  с  векторной  графикой,  например Adobe  Illustrator.  Если  векторные  изображения  содержат  сложные  градиенты  цветов,  воспользуйтесь механизмом сжатия JPEG, поскольку ZIP-сжатие в этом случае оказывается  неэффективным.  Метод ZIP  можно  применять для  сжатия изображений с четырех или восьмибитной глубиной цвета.  Однако при установке Имеется  в  виду число  бит на цветовой  канал.  Восьмибитное изображение - это  картинка в  цветовом  пространстве  RGB  с  глубиной  цвета  24  бита  на  точку,  что  и  соответствует  восьми  битам на каждый  из  цветовых  каналов.  Просьба  не  путать с действительно  восьмибитными  изображениями,  имеющими  восемь  бит  информации  на  точку  и  всего  256  цветов  или  оттенков  серого (Grayscale). - Прим.  науч. ред.

ГЛАВА 1.2.-Т Оптимизация PDF-документов

четырехбитной глубины цвета для сжатия изображения с восьмибитными цветами размер файла уменьшается,  но  качество изображения  при этом 1 ухудшается,  поскольку  при  сжатии  вы  теряете  часть  информации . > JPEG  (Joint  Photographic  Experts Group)  используется для  обработки полноцветных  или  черно-белых  изображений,  например,  фотографий.  Вы можете  управлять  размером  файла,  указав  степень  сжатия  изображения. Этот метод позволяет получить PDF-документы с изображениями высокого качества,  однако при этом значительно увеличится размер файла. При более высоком уровне сжатия получается PDF-файл небольших размеров, но  качество  изображений  ухудшается,  поскольку при  сжатии  будет утеряна часть данных.  Механизм сжатия JPEG также известен как сжатие с потерями,  поскольку  при  его  использовании  часть  информации  теряется. В Acrobat Distiller доступны пять степеней сжатия JPEG.  Если в изображениях  есть  области  сплошной  заливки  (как  в  формате  GIF),  целесообразнее  использовать ZIP-сжатие; >  CCITT  (Consultative  Committee  for  International  Telephone  &  Telegraph  Консультативный  комитет  по  международной  телефонной  и  телеграфной  связи)  используется  для  сжатия  однобитовых  черно-белых  изображений,  например, документов,  отправляемых по факсу.  При компрессии с  помощью  этого  метода  не  происходит  потери  данных.  Механизм  сжатия CCITT Group 4 применяется для сжатия монохромных изображений, a CCITT Group 3 - для сжатия факсов; >  Run  Length  (Длина серии)  применяется  при работе  с документом,  содержащим  изображения  с  большим  количеством  черных  или  белых  областей. Конечно,  при компрессии происходит частичная потеря данных,  но не столь значительная, как при использовании методов с потерей информации. Изменение  разрешения  при  помощи  Acrobat  Distiller При сжатии изображения с помощью Acrobat Distiller вы также изменяете и его разрешение,  то  есть  добавляете  или  удаляете  отдельные  пиксели.  Добавление пикселей  увеличивает  разрешение,  но  ухудшает  качество  изображения,  поскольку между пикселями вставляются новые.  Наиболее хорошее качество изображения  получается  в  том  случае,  если  вы  работаете  с  изображениями  с  высоким  разрешением,  а затем  при конвертировании в PDF-формат уменьшаете его.  Вы можете самостоятельно  выбрать один из методов  изменения  разрешения изображений: У Average Downsampling (Усреднение). Acrobat Distiller для изменения разрешения  создает новые  пиксели  с учетом  цветов  соседних; У  Bicubic Downsampling  (Бикубическое изменение разрешения). Этот метод  позволяет  получить  изображения  высокого  качества.  Acrobat  Distiller создает новые  пиксели,  цвет которых  приближен  к преобладающему цвету окружающих пикселей. Скорость сжатия невысока, но при использовании  данного  метода  достигаются  наилучшие  результаты;

Настройка параметров конвертировании Distiller

>  Subsampling  (Подвыборка).  Acrobat  Distiller  создает  новые  пиксели,  используя цвет пикселя, находящегося в центре дискретного поля. Поскольку этот метод работает только с одиночными пикселями, он является самым быстрым, но при его использовании заметны резкие отличия цветов соседних пикселей изображения.

Настройка параметров изображения Каждая  опция Adobe  PDF Settings  (Настройка Adobe  PDF)  имеет свой набор параметров  сжатия,  которые  определяют  качество  текста  и  изображений. Допускается  изменять данные  параметры  в  соответствии  с  назначением  создаваемого документа.  Чтобы  переопределить настройки Adobe  PDF Settings Images  (Настройка  параметров  изображений  Adobe  PDF),  выполните  следующие действия: 1.  Выберите опцию Conversion Settings  (Настройки  конвертирования),  которую  требуется  изменить,  и  откройте  диалоговое  окно  Adobe  PDF  Settings (Настройки Adobe PDF). 2.  Перейдите на вкладку Images  (Изображения) - рис.  12.4. 3.  В разделах Color (Цвет) и Grayscale Images (Черно-белые изображения) щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Downsample  и  из  выпадающего  меню выберите нужную опцию. 4.  В разделах Color и Grayscale Images определите метод сжатия. По умолчанию Acrobat Distiller автоматически выбирает метод сжатия, который оптимально  подходит для обработки изображений в документе.  Вы можете выбрать опцию Off,  чтобы Acrobat Distiller конвертировал файл в PDF-формат без сжатия.  Чтобы  использовать метод компрессии,  отличный от установленного по умолчанию Automatic (JPEG), щелкните по стрелке справа от поля Compression  (Сжатие)  и из выпадающего меню выберите нужный метод. 5.  В разделах Color (Цвет) и Grayscale Images (Черно-белые изображения), в  числовом  окошке  справа от  поля  Downsample  введите  разрешение,  которое  вы хотите  получить  в  результате  сжатия. 6.  Введите значения в полях For Images Above  (Для изображений свыше). При  использовании  этой  опции  Acrobat  Distiller  сжимает  изображения с более высоким,  чем указанное,  разрешением,  в результате их разрешение уменьшается. 7-  Щелкните  по  стрелке  справа от поля Image  Quality  (Качество  изображения) и из выпадающего меню выберите одно из значений: High (Высокое) и Maximum  (Максимальное)  определяют высокое качество изображений, но  при  этом  размер  файла  будет  большим,  a  Minimum  (Минимальное) и  Low  (Низкое)  позволяют  значительно уменьшить  размер  файла,  но  за счет  снижения  качества документа. 8.  В разделе Monochrome Images  (Монохромные изображения) щелкните по  стрелке  справа  от  поля  Downsample  и  выберите  нужный  вариант  из выпадающего  меню.

ГЛАВА 12  Т  Оптимизация

9.  В окошке  справа от поля Downsample  введите разрешение  изображения, которое  вы  хотите  получить  в  результате  сжатия. 10. В поле For Images Above (Для изображений свыше) введите граничное разрешение. Изображения с разрешением ниже указанного сжиматься не будут. Если при открытии PDF-документа, конвертированного с низким разрешением, некорректно выводятся на экран черно-белые изображения, в разделе Monochrome Images в поле Downsample установите значение Off. 11.  Щелкните по стрелке справа от поля  Compression и из выпадающего меню выберите нужную опцию. 12.  Щелкните по стрелке справа от поля Anti-Alias to Gray (Смешение соседних пикселей разного цвета для создания размытой границы)  и из выпадающего меню выберите значение Off (по умолчанию), 2-bit, 4-bit, 8-bit. Эти  опции  определяют  количество уровней  серого  цвета,  которое  будет использовано  для  создания  плавных  переходов  изображения.  Выберите значение  8-bit  (256  цветов),  чтобы  получить  наилучший  результат.

Настройка  шрифтов Чтобы документ на компьютерах других пользователей отображался точно так же, как и на вашем, необходимо встроить в документ шрифты. Это гарантирует корректное  отображение  и  печать документа,  даже если  на компьютере  пользователя  не установлены  применяемые  в документе  шрифты.  Acrobat  Distiller позволяет встроить шрифты таких типов,  как Roman Type  1  и True Type.  При конвертировании  документа  в  PDF-формат  определите,  какие  шрифты  следует  встроить,  произведя  необходимые  изменения  настроек  на  вкладке  Font (Шрифт) диалогового окна Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF): 1.  Выберите  параметры  конвертирования,  которые  требуется  изменить, и откройте диалоговое окно Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF). 2.  Перейдите на вкладку Fonts  (Шрифты) - рис.  12.5. 3.  Поставьте  флажок Embed All Fonts  (Встроить все шрифты),  чтобы встроить все шрифты, использованные при создании документа. 4.  Активируйте флажок Subset Embedded Fonts Percent Of Characters Used Is Less Than  (Встроить только используемые символы для шрифтов,  процент применения которых меньше или равен указанному). Acrobat Distiller встроит только  встречающиеся  в документе  символы  шрифтов,  доля  использования которых не превышает определенного в поле значения. Например,  если вы введете 60,  а в документе встречается 60  и менее процентов  символов  данного  шрифта,  Acrobat  Distiller  встроит  только присутствующие в документе символы,  если же в документе используется более 60%  символов шрифта,  он будет встроен полностью. 5.  Щелкните по стрелке справа от поля When Embeddings Fails (При невозможности встраивания)  и из выпадающего меню выберите одно из следующих значений: Ignore (Игнорировать), Warn And Continue (Предупредить  и  продолжить)  или  Cancel Job  (Отменить  выполнение).

Настройка параметров конвертировании Distiller

Рис. 1 2.5 • Определите встраиваемые шрифты с помощью вкладки Fonts

6.  Чтобы  выбрать другой  список  шрифтов,  щелкните  по  стрелке  справа  от поля  Font  Source  (Источник  шрифтов)  и  из  выпадающего  меню  выберите папку со шрифтами. 7.  Если вы хотите всегда встраивать в документы определенный набор шрифтов, добавьте шрифты в список Always Embed (Всегда встраивать), выбрав шрифт  (или шрифты)  из левого окна и щелкнув по кнопке Add  (Добавить) , расположенной слева от окна Always Embed. 8.  Чтобы  добавить  шрифт  в  список  Never  Embed  (Никогда  не  встраивать), в  левом  окне  выберите  шрифт  и  щелкните  по  кнопке Add,  расположенной  слева  от  окна  Never  Embed.  Чтобы  удалить  шрифт  из  списка,  выберите  шрифт  в  окне  Never  Embed  и  щелкните  по  кнопке  Remove. | Лицензионные соглашения могут ограничить возможность встраивания некоторых шрифтов в документ. Если вы выберете такой шрифт, Acrobat Distiller перед названием шрифта отобразит пиктограмму с изображением ключа, а также выведет предупреждение в нижней части диалогового окна.

Перейдите  на  следующую  вкладку,  чтобы  произвести  необходимые  изменения,  или сохраните выполненные настройки  (см.  раздел  «Сохранение настроек конвертирования»). При установке Acrobat  программа  инсталляции  определяет  системные папки шрифтов. Если вы создаете новую папку с шрифтами, запустите Acrobat Distiller и  выберите  пункты  Settings  >  Fonts  Locations  (Настройки  >  Расположение

шрифтов). Откроется диалоговое окно Acrobat Distiller - Fonts Locations (Acrobat Distiller -  Расположение  шрифтов).  Щелкните  по  кнопке Add,  укажите  путь к папке, содержащей необходимые шрифты, и нажмите кнопку ОК. Закройте диалоговое окно Fonts Locations (Расположение шрифтов). Когда вы в следующий раз запустите Acrobat Distiller, будет доступна новая папка с шрифтами.

Настройка параметров цветов Конвертируя документ в PDF-формат при помощи Acrobat Distiller или PDFMaker, вы можете изменить настройки цветов,  например, выбрать файл управления цветами и тем самым позволить Acrobat Distiller самостоятельно управлять цветами при конвертировании или изменить цветовые параметры в зависимости от типа устройства вывода.  Чтобы определить настройки цветов,  выполните  следующие  действия: 1.  Выберите опцию  Conversion Settings  (Настройки конвертирования),  которую  требуется  изменить,  и  откройте  диалоговое  окно  Adobe  PDF  Settings  (Настройки Adobe PDF). 2.  Перейдите на вкладку Color  (Цвет)  - рис.  12.6.

Рис. 12.6 • Измените настройки цветов на вкладке Color

3.  Чтобы  использовать существующий  файл  цветовых установок,  щелкните по стрелке справа от поля Settings File  (Файл настроек)  и из выпадающего меню выберите нужную опцию.  При использовании файлов цветовых установок  все  опции  настройки  цвета,  распложенные  на  этой  вкладке,

тв конвертировании Pistiiler

станут  недоступными.  Вы  можете  выбрать  параметр  None  (по  умолчанию),  Color Management Off (Отключить управление цветом)  или один из параметров Prepress (Подготовка к печати): Emulate Acrobat 4,  Emulate Photoshop 4,  Photoshop 5 Default Spaces,  Europe Prepress Default, Japanese Prepress Default,  U.S.  Prepress  Defaults, Web Graphic Default. 4.  Если  вы  использовали установленную  по  умолчанию  опцию  None,  щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Color  Management  Policies  (Политика управления  цветами)  и  из выпадающего  меню  выберите  один  из  следующих  параметров: -  Leave Color Unchanged (Оставить цвета без изменений). При выборе этого  варианта Acrobat не модифицирует аппаратно-независимые  цвета,  вернее,  Acrobat  Distiller  применяет  аппаратно-независимые  цвета, близкие к цветам документа. Используйте эту опцию, если документ будет распечатываться  на устройствах,  прошедших цветокалибровку,  которые  самостоятельно  произведут  преобразования  цвета; - Tag Everything For Color Management (Управлять цветами всех элементов  документа).  Если  вы  используете  эту  опцию  и  на  вкладке  General (Общие)  диалогового  окна Adobe  PDF  Settings  определяете  совместимость  документа  с  Acrobat  4.0,  5.0  или  6.0,  Acrobat  Distiller  вставляет в документ цветовой профиль ICC (International Color Consortium). Он калибрует цвет изображения и преобразует цвета в конвертированном в PDF-формат документе  в аппаратно-независимые.  Если при  этом на вкладке  General вы  определили совместимость с Acrobat 3.0,  эта опция изменится на Convert Everything For Color Management (Конвертировать  все  для управления  цветом)  и Acrobat  Distiller  не  встроит  цветовой  профиль  ICC  в  документ.  Однако  аппаратно-зависимые  цвета в документе  (RGB,  Grayscale,  CMYK)  конвертируются в пространство аппаратно-независимых цветов  (CalRGB,  CalGrayscale,  LAB.  В  приведенных  примерах  приставка  Cal  (calibrated)  означает  «калиброванный»; -  Tag Only Images For Color Management (Управлять только цветами растровых  изображений).  Это  значение устанавливается  для документов,  совместимых  с Acrobat  4.0,  5.0  или  6.0,  чтобы  при  конвертировании документа в формат PDF Acrobat Distiller добавил  в него цветовой профиль  ICC  только  для  растровых  изображений,  но  не  для  текста и  векторной графики.  Если вы используете данную опцию для документов, совместимых с Acrobat 3.0, она изменится на Convert Only Images For Color Management  (Преобразовать  только  изображения  для  управления  цветом)  и Acrobat Distiller не  встроит в документ цветовой  профиль  ICC.  При данной установке  аппаратно-зависимые  цвета  изображений конвертируются в пространство аппаратно-независимых цветов (CalRGB,  CalGrayscale,  LAB),  а цветовое описание текста и векторной графики не изменяется;

Г ПАВА 12 • Оптимизации PDF-документов

-  Convert All Colors to sRGB (Конвертировать все цвета в sRGB). При использовании этого значения для документов, совместимых с Acrobat 4.0 или 5.0, Acrobat Distiller все изображения с цветами RGB и CMYK конвертирует в sRGB.  Если вы определяете данное значение для документа,  совместимого с Acrobat 3.0,  название опции меняется на Convert All Colors  To  CalRGB,  и Acrobat  Distiller  конвертирует  все  цветовые  отображения RGB и CMYK в CalRGB. 5.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Intent  (Цель),  чтобы  указать,  как Acrobat  Distiller  должен  определить  цвета  между  цветовыми  областями. Выберите  одну из  следующих опций: -  Default  (По умолчанию).  Для  вывода будет использоваться  внешнее устройство,  не PDF-файл.  Большинство выводящих устройств применяет Relative Colormetric  (Относительная колориметрия); -  Perceptual  (Соотношение).  Значениям цветов изображений в документе будут сопоставлены  цвета из цветового  пространства устройства вывода, причем так, чтобы сохранить визуальное соотношение различных цветов,  однако сами цвета при этом могут измениться; -  Saturation  (Насыщенность).  В файле,  который создаст Acrobat Distiller, не будет изменена насыщенность цветов исходного документа. Используйте данную  опцию,  если  характеристики  отдельных цветов документа более важны по сравнению с визуальным соотношением между цветами; -  Absolute Colormetric (Абсолютная колориметрия). Acrobat Distiller сохранит  черную  и  белую  точки  исходного  документа  при  конвертировании  цветов.  Эту опцию  не  рекомендуется  применять,  если  вы  стремитесь  сохранить  специальные  цвета,  использованные  при  создании торговой марки или логотипа; -  Relative Colormetric  (Относительная колориметрия). Acrobat Distiller сохранит  все  цвета  в  диапазоне  цветовой  гаммы  устройства  вывода. Цвета документа,  не  входящие  в  цветовое  пространство  печатающего устройства,  будут  преобразованы  в  ближайшие  к  ним  допустимые  для данного  устройства  цвета. 6.  Если вы  используете  опцию  Color  Management Policies,  отличную  от Leave Colors Unchanged (Оставить цвета без изменений), в разделе Working Spaces  (Рабочие  пространства)  выберите  профиль  ICC  для  управления цветовым преобразованием Grayscale, RGB,  CMYK: -  Gray (Grayscale). Из выпадающего меню выберите None, и Acrobat Distiller не конвертирует оттенки серого. Настройка по умолчанию определяется вашей операционной системой: Gray Gamma (коэффициент гамма)  2.2 для Windows или Gray Gamma 1.8 для Macintosh. Вы можете выбрать одну из опций Dot Gain  (Растаскивание)  (от  10 до 30%). Укажите небольшое

Настройка параметров конвертировании Distiller

значение,  чтобы  осветлить  изображение,  поскольку при  большем  значении  изображение  станет  темнее1. -  RGB. Доступные настройки - это  цветовые профили, установленные  на ваш компьютер.  Если вы не знаете, какой профиль выбрать, используйте значение по умолчанию (sRGB IEC61966 - 2.1). Если вы укажете значение None, Acrobat Distiller не конвертирует цвета в изображении CMYK. 7.  В  разделе Device-Dependent  Data  (Аппаратно-зависимые данные)  выберите  значение,  соответствующее  устройству  вывода  конвертируемого  документа.  Эти опции  никак не отражаются на внешнем  виде документа: -  Preserve Under Color Removal And Black Generation (Настройка генерации  черного)2.  Выберите  эту опцию,  если  вы  конвертируете  файлы PostScript, содержащие настройки Color Removal и Black Generation;. -  When Transfer Function Are Found (Если найдена функция переноса). Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  и  выберите  один  из  следующих вариантов: -  Preserve  (Сохранять).  Acrobat  сохраняет  функцию  переноса,  если она существует в исходном файле. Функция переноса обычно используется для  компенсации  растаскивания  или  потери точек в  процессе печати  на пленку; -  Apply  (Применить).  Acrobat  Distiller  применит  функцию  переноса к файлу. Эта опция изменяет цвета в файле; -  Remove  (Удалить).  Acrobat  Distiller удаляет  все  примененные  функции  переноса  при  конвертировании документа в  PDF-формат.  Используйте  данную  настройку,  если  полученный  PDF-файл  не  будет печататься  на  том  же  устройстве,  для  которого  был  создан  файл PostScript. 8,  Активируйте флажок Preserve Halftone Information (Сохранить информацию  о растеризации),  чтобы результирующий файл,  создаваемый Acrobat Distiller,  сохранил информацию  о  растеризации,  имеющуюся  в  исходном документе  PostScript.  При  растрировании  задается  форма  и  частота  растровых точек,  при помощи которых формируются градиентные цветовые переходы.  От  размера  точек  в  данной  зоне  изображения  зависит  его Растискивание  (Dot Gain) - один из важнейших параметров при подготовке изображения для печати.  Это процент,  на который увеличивается точка краски  после  нанесения  ее  на бумагу. С учетом этого значения программы, предназначенные для профессиональной допечатной подготовки (к которым относится и Adobe Acrobat), модифицируют изображение так, чтобы компенсировать будущее  «растекание»  точек.  Если установить большое значение растискивания, программа даст команду устройству печати уменьшить количество наносимой краски. Уровень растискивания в очень большой степени зависит от используемой бумаги. Чем она грубее, шероховатее, ближе к газетной, тем выше будет растискивание. На практике почти не применяются столь низкие значение растискивания, как 10. Обычный диапазон значений колеблется около  20. - Прим.  науч. ред.

Речь идет о преобразовании составного черного цвета в чистый в процессе цветоделения (конвертации из RGB в CMYK). - Прим. науч. ред.

Г ПИВА  12  •  Оптимизация  РИ^докуюентов

оттенок.  Изображения  CMYK имеют параметры  растрирования для  каждого  цвета  (Cyan,  Magenta,  Yellow,  Black). Перейдите  на следующую  вкладку,  чтобы  продолжить  настройку,  или  сохраните выполненные вами изменения.

Настройка  дополнительных  опций Последняя  вкладка  диалогового  окна  Adobe  PDF  Settings  позволяет  изменить комментарии Document Structuring Convention (DSC), которые находятся в исходном PostScript-файле, а также и другие опции, касающиеся конвертирования из  PostScript  в  PDF-формат.  Чтобы  изменить  настройки  на  вкладке  Advanced (Дополнительно),  выполните  следующие  шаги: 1.  Выберите  опцию  конвертирования,  которую  требуется  изменить,  и  откройте диалоговое окно Adobe PDF Settings. 2.  Перейдите на вкладку Advanced Options (Дополнительные настройки) рис.  12.7. 3.  В  разделе  Options  содержатся  следующие  настройки: -  Allow PostScript File To Override PDF Conversion Settings (Разрешить PostScript-файлу перезапись настроек конвертирования PDF). Активируйте этот  флажок,  если  считаете,  что  конвертируемый  файл  PostScript  содержит необходимую информацию об устройстве вывода.  Снимите его,

Рис. 12.7 т Вкладка Advanced Options, содержащая настройки конвертирования из PostScript в  PDF-формат

Her если хотите,  чтобы при конвертировании файла PostScript не учитывались его настройки; Allow PostScript XObjects (Разрешить PostScript XObjects). Acrobat Distiller  создаст  XObjects  (eXternal  Objects  -  внешние  объекты),  которые сохранят информацию,  содержащуюся  на  нескольких  страницах  одного  файла.  Это  может увеличить  скорость печати,  но  при  этом  требуется большой  объем  памяти принтера,  поскольку XObjects хранятся  в  памяти  принтера  и  вызываются  при  необходимости; Convert Gradients To Smooth Shades (Преобразовать градиенты в плавные тени). Активируйте данный флажок,  если файл,  который вы преобразовали  в  PDF-формат,  совместим  с Acrobat 4.0  или  с  более  поздними версиями.  При  использовании  этой установки Acrobat  Distiller  сглаживает  резкие  градиенты  исходного  файла,  создавая  плавные  переходы.  Эта опция никак не отражается на внешнем виде документа, однако, если вы печатаете конвертированный файл на устройстве PostScript 3,  вы заметите  значительное улучшение  качества документа.  Однако  при  использовании этой опции для формирования градиента требуется больше времени; Create Job Definition Format  (JDF)  File  (Создать JDF-файл). Acrobat Distiller  создаст  XML-файл,  содержащий  информацию,  необходимую для  принтера; Preserve Level 2 Copypage Semantics (Сохранить семантику копирования  страниц  PostScript  Level  2).  Acrobat  Distiller  использует  PostScript Level 2 вместо PostScript Level 3.  Снимите флажок, если печать осуществляется  на  устройстве  PostScript  Level.  Если  конвертированный  файл будет  отправлен  в  сервисный  центр,  узнайте у техника,  какой уровень PostScript  поддерживает  их  устройство  вывода; Preserve  Overprint  Settings  (Сохранить настройки перекрытия  цветов).  Активируйте  этот  флажок,  если  файл,  использующийся  для  создания  PDF,  имел  настройки  перекрытия  цветов,  то  есть  печать  отдельных  цветов  (обычно  черного)  поверх других; Overprinting Default  Is  Nonezero  Overprinting  (Использовать установки  перекрытия  цветов  только  при  ненулевом  перекрытии).  Предотвращает  печать  с  перекрытием  объекта  с  нулевыми  значениями CMYK-цветов  поверх  нижележащего  CMYK-изображения; Save Adobe PDF Settings Inside PDF File (Сохранить настройки Adobe PDF в PDF-файле). Acrobat Distiller включит настройки в файл PDF-документа  в  качестве  вложения.  Их  можно  использовать  при  создании PDF-файлов в других приложениях, чтобы дублировать настройки, примененные  при  создании конкретного документа; Save Original JPEG Images In PDF If Possible (По возможности сохранить  исходные JPEG-изображения).  Acrobat  Distiller  сохранит  изображения  формата JPEG  из  исходного  файла  в  PDF-файле,  при  этом  будут применены параметры сжатия,  использованные в исходном файле; Save Portable Job Ticket Inside  PDF File  (Сохранить описание параметров в PDF-файле). Acrobat Distiller создаст описание с информацией

ГЛАВА  12  •  Оптимизация  PDF-док:^гаек гов

о PostScript-файле,  использованном при создании  PDF-документа,  такой как размер страницы и ее ориентация,  разрешение,  параметры растеризации и т.д. Снимите этот флажок, если создаваемый вами PDF-документ предназначен только для экранного просмотра; -  Use Prologue.ps And Epilogue.ps.  (Использовать пролог и эпилог PostScript).  Активируйте  этот  флажок,  чтобы  с  каждым  документом,  который  конвертируется  в Acrobat  Distiller,  были  отосланы  файлы  пролога и эпилога. Файлы эпилога можно редактировать, чтобы добавить информацию  в  PDF-файл.  Файлы  пролога  также  допускается  редактировать, чтобы  разрешить  возможные  проблемы  обработки  PostScript-файлов. Примеры  файлов  Prologue.ps  и  Epilogue.ps  находятся  в  папке  Distiller. Ни  один  из этих файлов не  содержит данных,  но  вы можете  использовать их как шаблоны. 4. В разделе Document Structuring Convention (DSC) (Соглашения о структуре документа) активируйте флажок Process DSC Comments, чтобы Acrobat Distiller сохранил DSC-информацию из оригинального PostScript-файла. Этот флажок установлен  по  умолчанию,  что  открывает  доступ  к  следующим  настройкам: -  Log DSC Warning  (Составить журнал предупреждений DSC). Acrobat Distiller  покажет  предупреждающее  сообщение о  ненадежных  DSC-KOMментариях в PostScript-файле и создаст текстовый файл отчета об ошибках. Выберите эту опцию, если конвертируемые файлы содержат DSC-KOMментарии; - Preserve EPS Information From DSC (Сохранение EPS-информации от DSC).  Если  вы  выберете  этот  флажок,  то  DSC-комментарии,  содержащиеся в EPS-файлах,  сохранятся при конвертировании в PDF-формат; -  Preserve OPI Comments (Сохранять OPI-комментарии). При конвертировании файлов с комментариями и изображениями FPO (For Placement Only - только для размещения) они будут заменены изображениями высокого  разрешения,  расположенными  на серверах,  поддерживающих OPI (Open  Press  Interface  -  Интерфейс  открытой  печати)  версий  1.3  и  2.0; - Preserve Document Information From DSC (Сохранить информацию документа  из  DSC).  При  конвертировании  файла  в  формат  PDF Acrobat Distiller  включит  заголовок,  дату  и  время  создания.  При  открытии PDF-файла  эта  информация  появляется  в  окне  Document  Summary (Свойства документа).  Чтобы  ее  просмотреть,  выберите  пункты  меню File > Document Summary (Файл > Свойства документа); - Resize Page And Center Artwork For EPS Files (Изменить размер страницы и  центрировать  иллюстрации  для  EPS-файлов).  Acrobat  Distiller  подгонит размер страницы до размеров иллюстрации и центрирует изображение. 5.  После  изменения  настроек  вкладки  Advanced  Options  (Дополнительные настройки)  вы  можете  перейти  на другую  вкладку,  чтобы  переопределить прочие  параметры,  или  сохранить произведенные изменения.

Настройка параметров конвертировании distiller

Настройка  опций  PDF/X

 P R O

В  окне  настроек  конвертирования  Acrobat  Professional  есть  дополнительная вкладка, при помощи которой можно изменять параметры PDF/X. PDF/X (Portable  Document  Format  Exchange  -  Формат  обмена  портативными  документами).  Это стандарт ISO,  который объединяет все критерии PDF-документа в одном файле. Чтобы настроить параметры PDF/X при конвертировании, необходимо выполнить  следующие  шаги: 1.  Выберите  опцию  конвертирования,  которую  требуется  изменить,  и  откройте  диалоговое  окно Adobe  PDF  Settings  (Настройки Adobe  PDF). 2.  Перейдите  на  вкладку  PDF/X.  Откроется  раздел  PDF/X диалогового  окна Adobe PDF Settings (рис. 12.8). 3.  Активируйте  флажок  PDF/X-1A,  PDF/X-3  или  оба  одновременно,  чтобы создать отчет, содержащий информацию о состоянии документа с данной опцией.  При одновременном выборе этих параметров отчет включает информацию  об  обеих  опциях  PDF/X. 4.  Щелкните по стрелке справа от поля When Not Complaint  (В случае неудачи)  и  выберите  одно  из  следующих  значений: -  Continue  (Продолжить).  Файл создается в любом  случае,  по окончании конвертирования будет сформирован файл отчета,  содержащий инфор : мацию о  возникших ошибках;

Рис.  12.8 т  Раздел PDF/X диалогового окна Adobe PDF Settings

ГЛАВА  12  Т  Оптимизации  РОР-док^тентов

-  Cancel Job  (Отменить  преобразование).  При  наличии  ошибок  конвертирование  файла прекращается.  Если  обе  опции  PDF/X активны, а ошибка возникла лишь для одной из них, PDF-файл будет создан с использованием другой опции. Ошибки, касающиеся другой опции PDF/X, отмечаются  в  отчете. 5.  В разделе If Neither TrimBox Nor ArtBox Are Specified (Если нет TrimBox и ArtBox)  выберите  одну из  следующих опций: -  Report As  Error  (Сообщать  при  возникновении  ошибок).  Если  в  документе  PostScript  не  определена  ни  одна  из  опций,  то  возникнет сообщение об ошибке; -  Set TrimBox To MediaBox With Offset (Points) (Преобразовать TrimBox в  MediaBox  со  смещением  точек).  Выберите  этот  переключатель,  чтобы  получить  доступ  к  четырем  числовым  полям,  расположенным  под данной настройкой,  и введите в них нужные значения.  Окно TrimBox имеет такой же или меньший размер,  чем  MediaBox. 6.  В  разделе  If BleedBox  Is  Not  Specified  (Если  не  определен  BleedBox)  выберите  одну из  следующих опций: -  Set  BleedBox To  MediaBox  (Преобразовать  MediaBox  в  BleedBox).  Введите  размеры  BleedBox,  равные  MediaBox; -  Set BleedBox Offset To TrimBox (Points)  (Установить смещение BleedBox  относительно  TrimBox).  При  выборе  данного  переключателя  вам станут  доступны  четыре  поля,  в  которых  вы  можете  задать  значение смещения  BleedBox  относительно  TrimBox.  BleedBox  имеет  такой  же или больший размер,  чем TrimBox. 7.  Щелкните  по  стрелке  справа от поля  OutputlntentProfile  Name  (Имя  профиля вывода) и выберите нужное значение. Этот параметр обязателен, поскольку определяет настройки печати документа, если в файле PostScript, из которого создается PDF-файл, отсутствуют какие-либо установки. 8.  Ведите  текст  в  поле  Output Condition  (данная  опция  не  является  обязательной), описывающий настройки печати. 9.  В  поле  Registry  Name  (URL)  (Регистрационное  имя)  оставьте  текст  по умолчанию  или  введите  URL  сайта,  ассоциированного  с  1СС-профилем документа.  Если вы хотите узнать подробнее о регистрации ICC,  посетите  сайт  www.color.org. 10.  Щелкните  по  стрелке  справа от  поля  Trapped  (Использовать треппинг)1 и  выберите  установки  для  треппинга,  необходимые  для  совместимости с  PDF/X:  Leave  Undefined  (Оставить  неопределенной),  если  в  PostScript данная опция определена, Insert True (Вставить истину) или Insert False (Вставить  ложь). Треппинг (цветовые ловушки) - прием,  позволяющий избавиться от появления участков белого в месте соприкосновения объектов, различающихся по цвету, за счет создания тонких зон перекрытия красок (обычно более светлый объект как бы наползает на более темный). - Прим. науч. ред.

Выбор шрифтов документа

^  Знаете  ли  вы?  Градиенты Когда художники создают иллюстрации в такой программе, как Adobe Illustrator, Macromedia FreeHand или CorelDraw, они часто смешивают несколько цвете в, чтобы получить переход между цветами (градиент). Такой переход может быть линейным, радиальным или коническим, в зависимости от объекта, для которого создается цветовой градиент. Обычно требуется выполнить много различных действий для получения плавного, незаметного для глаза перехода. Если вы используете PostScript-файлы,  созданные при  помощи  графического  приложения, выберите опцию Convert Gradient To Smooth Shades (Преобразовать градиент в плавные тени), чтобы при конвертировании документа в формат PDF получить качественное изображение.

Сохранение  настроек  конвертирования После  выполнения  необходимых  настроек  в  окне  Adobe  PDF  Settings  (Настройки Adobe  PDF)  вы  можете  их сохранить,  чтобы  использовать  в дальнейшем.  Чтобы  сохранить  настройки  конвертирования  и  закрыть диалоговое  окно Adobe PDF Settings, выполните следующие действия: 1.  Щелкните по кнопке Save As  (Сохранить как). Откроется диалоговое окно  Save  PDF Settings As  (Сохранить  настройки  PDF как). 2.  Оставьте имя файла, указанное по умолчанию, например Standard (1), или введите другое.  Выберите  имя,  соответствующее документам,  которые будут конвертироваться с учетом данных настроек.  Например,  если вы создаете  документ,  который  будет  записан  на  CD-ROM,  введите  CD-ROM. 3.  Щелкните по кнопке Save  (Сохранить). Как только настройки будут сохранены,  их название появится  в меню Acrobat  Distiller  Default.  Если  вы  используете  приложения  Microsoft  Office,  то  настройки отобразятся в меню Adobe PDF Conversion Settings.

Выбор шрифтов документа При  создании  документа  в  другом  приложении  вам  необходимо  подобрать шрифт  для  его  оформления.  Старайтесь  избегать  использования  высокохудожественных шрифтов с большим количеством завитков. Они красиво выглядят при распечатке, но часто некорректно отображаются на экране. Если вы применяете полужирное начертание,  центральная  часть таких букв,  как а,  о  и р оказывается заполненной, и подобный текст трудно прочесть, не увеличивая масштаб  при  просмотре.  Если  вы  подозреваете,  что  какое-либо  начертание  шрифта будет некорректно  отображаться  в Acrobat,  для  пробы  создайте тестовый документ в другом приложении, используя весь набор символов шрифта в обоих регистрах. Конвертируйте документ в PDF-формат и откройте его в Acrobat в масштабе  100%.  При  просмотре  вы  поймете,  стоит  ли  использовать  этот  шрифт.

ГЛАВА 12 • Оптимизация PDF-noicfiviewTCiB

Будьте осторожны с использованием в одном документе нескольких шрифтов!  Если при создании документа вы применяете несколько шрифтов, убедитесь,  что  результат  оправдал  ваши  ожидания.  Такой  документ,  как  правило,  сложен  для  чтения.  Но  фактически  количество  шрифтов,  которые можно  использовать в  одном документе,  зависит от вашего  вкуса и  размера документа.  Например,  не стоит создавать одностраничный документ с применением  более  чем  двух  шрифтов.  Кроме  того,  встраивание  нескольких шрифтов  увеличивает  размер  файла. Если документ предназначен для  печати,  вам  придется  заплатить за каждый  используемый  в  нем  цвет.  Однако  этой  проблемы  не  существует  при создании  документа  для  просмотра.  Вы  можете  выделить  цветом  заголовки,  чтобы  привлечь  внимание  читателя  и украсить документ.  Грамотное использование  цветов  при  оформлении  документа  может  значительно  повысить его  эффективность.  Если  ваш документ предназначен для  размещения в  сети,  убедитесь,  что  вы  применяли  цвета  из  216-цветной Web-безопасной палитры. Вы просматриваете созданный  PDF-документ на своем  компьютере,  и все выглядит так, как вы того хотели: изображения чистые, текст четкий и стильный.  Однако,  если у пользователей,  которые впоследствии будут с ним работать,  нет  шрифтов,  использованных  при  оформлении  документа,  он  будет выглядеть  совершенно  иначе.  Если  вы  не  встроили  шрифты  и  на  компьютере  пользователя  они  не  установлены,  Acrobat  заменит  их  или  на  шрифт AdobeSansMM  или  на  AdobeSerifMM.  MM  -  это  аббревиатура  от  Multiple Master  (Мастер).  Таким  образом  Acrobat  старается  имитировать  оригинальный  шрифт,  выдерживая  при  этом  его  ширину,  чтобы  сохранить линии  разрывов  документа.

Вставка  шрифтов Встраивание шрифтов  гарантирует,  что  пользователь увидит документ таким, каким вы его создали. При встраивании нескольких шрифтов размер файла документа увеличивается. Вы можете вставить шрифты при определении настроек в диалоговом окне Adobe PDF Settings для Acrobat Distiller. Убедитесь, что добавление  того  или  иного  шрифта  не  нарушает лицензионных  соглашений. Более  подробно  вставка  шрифтов  описывается  в  разделе  «Настройка  шрифтов»  этой главы. Если необходимо, чтобы опубликованный документ был точной копией оригинала,  вам придется встроить шрифты. Это следует сделать также и в том случае, если в документе использован художественный шрифт, который очень тяжело имитировать ММ-шрифтом.

Набор символов  шрифта При  встраивании  шрифта  можно  уменьшить  размер  файла,  добавив  лишь некоторые символы. Разбивая шрифты на подмножества, вы вставляете только

Выбор шрифтов %шуметта символы,  использованные  при  создании  документа.  Разбивать  шрифт  на подмножества  допускается  в  том  случае,  если  процент  использования  символов  в документе  меньше  определенного  значения.  По умолчанию Acrobat разбивает  шрифт  на  подмножества,  если  данный  процент  меньше  ста.  На вкладке  Fonts  диалогового  окна  Adobe  PDF  Settings  (Настройки  Adobe PDF)  выберите опцию разбиения шрифта и определите  процент использования  набора символов,  который  будет использоваться  при  решении  встраивания  либо  подмножества,  либо  всего  набора  символов  шрифта. Единственный  недостаток  разбиения  шрифта  может  проявиться  при редактировании  документа.  Если  у  вас  не  установлен  данный  шрифт,  необходимо  удалить  его  из  документа,  прежде  чем  приступать  к  редактированию.

Предварительный  просмотр заменяемых шрифтов в  Acrobat Если вы сомневаетесь,  встраивать шрифт или нет,  создайте тестовый документ в другом  приложении  и  просмотрите его  в Acrobat  без  использования установленных на компьютере  шрифтов.  Это  позволит Acrobat перейти  в режим  применения  подмножеств  шрифта.  Чтобы  просмотреть  документ  в  этом  режиме, выполните  следующие  действия: 1.  Создайте документ в другом приложении,  используя весь символьный набор  шрифта  в  верхнем  и  нижнем  регистрах. 2.  Выберите  в  качестве  команды  печати Adobe  PDF  (в  приложениях  Microsoft  Office  используйте Adobe  PDF,  чтобы  конвертировать  документ в PDF-формат). 3.  Измените параметры конвертирования,  в разделе Fonts  (Шрифт)  отключите опцию Embed All Fonts  (Встроить все шрифты). 4.  Конвертируйте файл в PDF-формат. 5.  Запустите Acrobat  и  откройте  документ. 6.  Выберите команды Advanced > Use Local Fonts (Дополнительно > Использовать  установленные  шрифты). Если  эта опция отключена, Acrobat заменяет шрифт документа ММ-шрифтами.  Вы видите,  как будет выглядеть документ на компьютере,  где не установлены  используемые  в  документе  шрифты.  Отключив  опцию  Use  Local  Fonts, вы  можете  распечатать  копию  документа,  применяя  подмножества  шрифта. Если  результат  оказался  неудовлетворительным,  при  создании  документа  вам придется  встроить  шрифты.  На  рис.  12.9  показаны  два  PDF-документа  с  различными шрифтами. В  документе  слева  используются  шрифты,  встроенные  при  конвертировании  в  PDF-формат,  а  шрифты документа,  расположенного  в  правом  окне, встроены не были.  При просмотре документов активирована опция Use Local Fonts.

Г Л А В А  12  Т  Оптимизация PDF«A€*K$fцентов

Рис.  12.9 • С помощью опции Use Local Fonts вы можете запретить использование установленных на ваш компьютер шрифтов

Итоги В  этой  главе  вы  познакомились  с  тэговыми  PDF-файлами  и  научились  оптимизировать  документы  в  соответствии  с  целями  их  дальнейшего  применения. Здесь  также  рассказывалось,  как  изменять  и  сохранять  настройки  конвертирования  в Adobe  PDF.  Вы узнали  об  использовании  различных  шрифтов  в документе,  а также  научились  встраивать  их.  В  следующей  главе  описывается  создание  документов  для  Web.

Создание PDF-документов для Web

п

рочитав  эту главу,  вы  научитесь:

>  просматривать  PDF-документы  в Web-браузере; >  использовать дополнительный  модуль Acrobat;  ' >  готовить PDF-документы для Internet; >  создавать ссылки  на Web-сайты; >  работать с комментариями в режиме  online; >  получать информацию в Internet с помощью PDF-форм.

Возможности  пакета  Adobe  Acrobat  не  ограничиваются  распространением  документов  в  пределах  фирмы.  Acrobat  позволяет  создавать  документы, предназначенные  для  размещения  в  Internet.  С  помощью  этой  программы вы  можете  создать  PDF-документ  и  на  его  основе  издать  проспект,  руководство пользователя или презентацию.  После оптимизации документа,  помогающей  ускорить  его  загрузку  из  Internet,  пользователи  смогут  просмотреть  его с  помощью  Web-браузера.  Adobe  предусмотрен  дополнительный  модуль  для Acrobat, который обеспечивает совместимость с наиболее распространенными Web-браузерами.  Если у посетителя Web-сайта нет данного модуля,  то он может бесплатно  скачать  его  с Web-сайта фирмы Adobe. В  этой  главе  вы  научитесь  просматривать  PDF-документы  в  Web-браузере, а также  подготавливать  файлы  для  публикации  в  Internet.  Здесь  приводится необходимая  информация  о  Web-браузерах  и  дополнительном  модуле  Adobe. Кроме того,  вы освоите работу с PDF-формами и сможете редактировать документы  в браузере.

Просмотр PDF-документов с помощью Web-браузера Когда вы пытаетесь открыть на сайте документы, имеющие формат, отличный от HTML,  ваш Web-браузер  определяет тип документа и загружает соответствующее приложение, позволяющее его просмотреть. В зависимости от типа документа вспомогательное приложение (plug-in, как его называют Web-дизайнеры) может открываться в окне браузера или отдельном окне. Если вы просматриваете  PDF-документы,  браузер  запускает Acrobat.  На рис.  13.1  изображено  окно Acrobat,  которое  появляется в браузере Internet Explorer 6.0.  Обратите внимание, что интерфейс несколько отличается от обычного: появились новые инс  к трументы  и  отсутствует  строка  меню. Чтобы открыть PDF-документ в Web-браузере, необходимо задать путь к документу:  URL  и  имя  файла,  например  http:  //www.mysite.net/catalog.pdf.  Если файл находится в том же самом домене или папке,  что и HTML-документ, то вы можете задать относительный URL, содержащий только имя папки или документа.  Например,  pdfdocs/catalog.pdf,  где  pdfdocs  является  именем  папки,  a catalog.pdf - именем  файла,  открываемого  при  щелчке  по  ссылке. Для  просмотра  документов  в  режиме  online  Acrobat  предоставляет  другой набор инструментов, как было показано на рис.  13.1. С их помощью вы можете  выделить  объекты,  добавить  к документу  рецензию,  комментарии  и  цифровую  подпись.  Обратите  внимание,  что  отсутствует  строка  меню,  есть  только  инструменты  Acrobat  и  обычные  меню  управления  Web-браузером.  Нужно иметь в виду,  что если для печати PDF-документа вы используете команду браузера Print  (Печатать),  печать будет производиться некорректно, поскольку браузер не может интерпретировать двоичный формат PDF-файла. Чтобы напечатать PDF-документ,  используйте  кнопку Print дополнительного  модуля Acrobat (см. рис.  13.1). Открыв  документ  в  Web-браузере,  сохраните  его  копию  и  внесите  необходимые изменения с помощью инструментов Acrobat  (при условии,  что документ не защищен от редактирования).  Закончив просмотр документа,  используйте  инструменты  управления  Web-браузером  для  перехода  на  другой сайт  или  возврата  к  странице,  на  которой  находилась  ссылка  на  PDF-документ. Acrobat  позволяет  также  загружать  PDF-документы  из  Internet  непосредственно  на жесткий  диск.  Чтобы  загрузить  PDF-документ  с  помощью  браузера Netscape  Navigator,  щелкните  правой  кнопкой  (Windows)  или  выполните  комбинацию Ctrl + щелчок мыши  (Macintosh)  по ссылке на этот документ, а затем из контекстного  меню выберите пункт Save Link As  (Сохранить связь как).  Если у вас установлен Internet Explorer, щелкните правой кнопкой (Windows) или выполните комбинацию Ctrl + щелчок мыши (Macintosh) подсылке на этот документ,  а  затем  из  контекстного  меню  выберите  пункт  Save  Target  As  (Сохранить связь как)/

Рис. 13.1 т PDF-документы на Web-сайте можно просматривать с помощью браузера

Дополнительные модули для просмотра PDF-файлов При  инсталляции  Acrobat  программа  установки  автоматически  отыскивает в  системе  Web-браузеры  и  настраивает  Acrobat  для  следующих  типов  MIME (многоцелевые расширения электронной почты в Internet): >  PDF.  PDF-файл в режиме online открывается с помощью дополнительного  модуля Acrobat; >  FDF.  При двойном щелчке по FDF-файлу,  полученному в качестве вложения по электронной почте, запускается Acrobat.  Если вы посылаете цифровую подпись,  она доходит до получателя в виде FDF-вложения; >  XFDF.  Если вы получаете по электронной почте  форму в формате XFDF, с  ней  также  работает Acrobat; >  PDX. Двойной щелчок по файлу указателя, составленному в Acrobat и полученному по электронной почте, запускает Acrobat. Это происходит и в том случае, если вы открываете PDX-файл в Web-браузере. Однако вы не сможете производить поиск в PDF-файле с помощью дополнительного модуля Acrobat, поскольку в его команде Search (Поиск) нет опции выделения указателя; >  RMF.  PDF-документ,  копирование  которого  запрещено,  имеет  формат RMF.

ГЛАВА 13 • Создание PDF-документов для Web Перед установкой Acrobat па новую систему необходимо инсталлировать Web-браузер. Если же вы сначала установите Acrobat, то для просмотра PDF-документов вам придется вручную настраивать каждый Web-браузер или переустановить Acrobat и задать такой режим инсталляции, в котором пользователь может выбрать для установки только дополнительный модуль.

Копирование  Adobe  Reader  из  Internet Большинство  пользователей  Internet  уже  установили  на  свои  компьютеры Adobe Acrobat или Adobe Reader. Однако если вы размещаете PDF-документ на своем Web-сайте или отправляете его на сайт клиента, то посетители, не имеющие Adobe Reader,  не смогут его просмотреть. Чтобы дать им возможность ознакомиться с документом,  поместите своей странице ссылку на Web-сайт фирмы  Adobe,  откуда  посетители  могут  загрузить  бесплатную  копию  программы Adobe  Reader:  http:  //www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html.

Распространение программы Adobe Reader Вы можете свободно пересылать Adobe Reader по корпоративной или локальной сети или распространять дистрибутив Adobe Reader на компакт-дисках при условии, что вы принимаете EULA-соглашение Acrobat (Соглашение о лицензировании конечных пользователей) и дополнение к разрешению на распространение. Если пользователи устанавливают Adobe Reader, им также будет предложено принять условия соглашения EULA. Вы  не  имеете  права  распространять  Adobe  Reader  с  помощью  Web-сайта. Фирма Adobe требует,  чтобы любой Web-сайт включал только ссылку на страницу,  с которой производится загрузка Adobe Reader . Поместите на сайт логотип для загрузки Adobe Reader или логотип Adobe PDF  (рис.  13.2).  Их можно получить после прочтения информации, содержащейся в разделах Get Adobe Reader и Adobe  PDF по адресу http://www.adobe.com/products/acrobat/distribute.html.

Рис. 13.2 • Поместите на сайт логотип для загрузки Adobe Reader или логотип Adobe PDF

Рецензирование документов  в режиме online 

TrtlV

Рецензирование документов в режиме online Если  рецензирование  документа  должно  выполняться  удаленным  рецензентом,  то  вы  можете  передать  этот  PDF-документ  на  Web-сервер  или  использовать  PDF-документ,  уже  размещенный  на  сервере.  Выбрав  документ,  который нужно  отрецензировать,  вы  посылаете  рецензенту  по  электронной  почте  сообщение,  содержащее  FDF-файл  настроек.  FDF-вложение  открывает  копию PDF-документа в браузере  получателя  и  производит соответствующие  настройки,  необходимые для выполнения рецензии.  Рецензенты могут просматривать документ в  режиме  online  или  загрузить PDF-документ,  а затем  работать с  ним в автономном режиме. Комментарии изменяет только их автор,  однако рецензенты  могут отвечать  на комментарии,  используя Acrobat Standard  или Acrobat Professional.  Чтобы  рецензировать  документ  с  помощью  браузера,  выполните следующие  действия  (только  для  Windows): 1.  Определите сервер, на котором будет производиться рецензирование (более  подробно  это  описано  в  следующем  разделе).. 2.  Откройте  PDF-документ  и  выполните  команду  меню  File  >  Upload  for Review  (Файл  >  Передать  на  рецензирование). 3.  В диалоговом окне Upload for Review (Передать на рецензирование) задайте  URL  или  папку сервера,  в  которой  вы хотите  сохранить документ, и  затем  щелкните  по  кнопке  Upload  (Передать). 4.  В диалоговом окне Start Browser-Based Review (Начать рецензирование с  помощью  браузера)  введите  адреса  электронной  почты  ваших  рецензентов,  тему и текст сообщения,  а затем  щелкните  по  кнопке  Send  (Послать). Следуя  приведенным  по  умолчанию  инструкциям,  рецензент  откроет  вложение,  которое  загружает  в  Web-браузере  документ,  переданный  вами  на  сервер. Таким образом производится настройка Acrobat для выполнения рецензии. Если документ, который подлежит рецензированию, уже находится на сервере, откройте его с помощью Web-браузера и выполните команды Review & Comment У Invite  Others  To Review  (Рецензия и комментарий  У  Пригласить рецензентов).

Настройки для  проведения  рецензирования Настройки  позволяют указать  тип  сервера,  с  которого  производится  загрузка PDF-документа. Чтобы настроить браузер для рецензирования в режиме online, выполните  следующие  действия: 1.  Откройте  диалоговое  окно  Preferences  (Настройки),  выбрав  пункты  меню Edit > Preferences (Редактирование > Настройки). 2.  Чтобы открыть раздел,  относящийся к рецензированию,  выберите пункт Reviewing  (Рецензирование).  -

3.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Server  Type  (Тип  сервера)  и  выберите  пункт,  соответствующий  типу вашего  сервера.  Если  вы  используете версию  Acrobat  для  Windows,  в  этом  поле  содержится  следующий  набор опций: Database  (База данных),  Network Folder  (Сетевая папка),  None  (Никакой), Web Discussion  (Web-обсуждение)  и WebDAV (Web-авторизация). Если  же  у  вас  установлена  версия  Acrobat  для  Macintosh,  то  вам  предлагаются только три опции: Network Folder, None и WebDAV. При выборе пункта,  который требует подключения  к Internet,  становится доступным поле  Server  Settings  (Настройки  сервера).  Если  вы  используете  режим Web  Discussion,  то  вам  необходимо  также  настроить  Internet  Explorer. При выборе пункта Network Folder активируется кнопка Browse  (Просмотр). Щелкните по ней и найдите сетевую папку, которая содержит рецензируемый  документ. 4.  Введите  URL  в  поле  Server  Settings  (Настройки  сервера).  Если  онлайновое  рецензирование  производится  через  сервер,  свяжитесь  с  администратором  и  узнайте  тип  используемого  сервера.  Если  для  соединения  необходим  Web-адрес,  то  вам  понадобится  также  URL.  Более  того, типы  серверов  Database,  WebDAV или Web  Discussion  имеют дополнительные  параметры,  сообщить  которые  сможет  только  администратор сервера.

Рис. 13.3 • Выберите пункт Reviewing, чтобы открыть раздел, посвященный рецензированию

Подготовка PW-

5.  Чтобы закрыть диалоговое окно и завершить настройку, щелкните по кнопке ОК.

Проведение рецензирования с помощью браузера Чтобы проводить рецензирование с помощью браузера, вам и вашим рецензентам потребуется Acrobat Standard или Acrobat Professional.  Чтобы отрецензировать какой-либо документ,  выполните следующие действия: 1.  Откройте FDF-вложение к письму, сообщающему о вашем участии в рецензировании. Acrobat произведет необходимые настройки и откроет копию PDF-документа  в  Web-браузере. 2.  Для  выделения  фрагментов документа используйте  инструменты  Commenting (Комментирование), которые подробно описаны в главе К). 3.  Чтобы видеть комментарии других рецензентов или послать им свои комментарии,  щелкните  по  кнопке  Send  And  Receive  Comments  (Отослать PI  получить  комментарии)  на панели  инструментов  Commenting. 4.  Добавив  комментарии,  вы  можете  задать  статус  рецензии  как  Completed (Закончено), выполнив команды меню Review 8c Comment > Set Review Status  >  Completed  (Рецензия  и комментарий  >  Установка статуса рецензии > Закончено), а затем уведомить автора документа о том, что вы свою задачу выполнили. При  необходимости  вы  можете добавить комментарии  и не находясь в  режиме online; эта возможность описывается в следующем разделе.

Проведение  рецензирования без  подключения  к серверу Если у вас установлена полная версия Acrobat Standard или Acrobat Professional, то  добавлять  комментарии  в  рецензируемый  документ  можно  и  без  постоянного  подключения к серверу.  Кроме того,  при автономной  работе вам доступны  все  возможности Acrobat.  Закончив  комментирование,  вы  подключаетесь к Internet и посылаете выполненную работу на сервер. Чтобы добавить комментарии в автономном режиме,  выполните следующие действия: 1.  Дважды  щелкните  по  FDF-вложению.  Затем  откройте диалоговое  окно Save And Work Offline (Сохранить и работать автономно), нажав кнопку Save And Work  Offline. 2.  Укажите папку,  в которой  вы хотите сохранить документ,  и щелкните по кнопке Save  (Сохранить). 3.  Запустите Acrobat и откройте сохраненный документ. 4.  Добавьте к документу необходимые комментарии. 5.  Пометив  все  необходимые  фрагменты  документа,  нажмите  кнопку  Go Back  Online  (Вернуться  в  режим  online)  на  панели  инструментов  Commenting,  чтобы  открыть  документ  в  Web-браузере. 6.  Передайте комментарии на сервер,  щелкнув  по  кнопке Send And Receive Comments  (Отослать  и  получить  комментарии).

ГЛАВА  f 3  •  Создание PDF-документов для Web

w Подготовка PDF-документов для Internet При  подготовке документа для  Internet  необходимо  оптимизировать его  в том приложении,  в  котором  был  создан  исходный  файл  (см.  главу  12).  При  этом наиболее  важно  получить  минимальный  размер  файла.  Не  забывайте  установить разрешение всех изображений,  входящих в документ,  равным 72 dpi, и при преобразовании документа в PDF-формат активировать  (по умолчанию)  опцию Fast Web View (Быстрый Web-просмотр). Если вы изменяете уже преобразованный документ,  то  в  этом  случае  необходимо  использовать команду Save As  (Сохранить как), обеспечивающую режим Fast Web View. Это описано ниже в разделе  «Сохранение  документа для  Internet». Вам  следует  также  рассмотреть  вопросы,  связанные  с  защитой  документа, и информацией,  содержащейся в описании документа,  а также определить вид первой страницы документа,  появляющейся после его загрузки из Internet. Если  вы  включили  в  состав  документа  его  описание,  то  посетитель  Web-сайта может  получить  представление  о  документе,  не  открывая  его.  Чтобы  пользователи  не  копировали  и  не  распечатывали  документ,  обеспечьте  соответствующую  защиту  -  обязательно  определите  доступ  только  после  введения  пароля (см.  главу  11).  О  том,  как  создать  описание  документа  и  задать  параметры  открытия,  рассказывается в главе 4.  Необходимо иметь в виду,  что даже при установке флажка Open In Full Screen Mode (Открыть в полноэкранном режиме) в  Web-браузере  полноэкранный  режим  использоваться  не  будет. Преобразовав исходный документ в PDF-формат,  вы сможете внести в него окончательные  штрихи  с  помощью Acrobat.

..Как создать ссылку на Web-сайт При размещении документов на Web-сайте у вас, возможно, возникнет необходимость в создании нескольких ссылок на другие сайты. Если вы имеете несколько  PDF-документов,  связанных  взаимными  ссылками, то  вам также  понадобится создание ссылок/чтобы обеспечить возврат к исходной HTML-странице сайта. Вы  можете,  конечно,  надеяться  на то,  что посетители сайта будут использовать кнопку Back  (Назад) Web-браузера. Однако, если  посетитель просматривал несколько документов, он будет вынужден постоянно нажимать кнопку Back, чтобы выйти из Acrobat и вернуться на исходную страницу сайта, а это может сильно раздражать его. Для удобства пользователя создайте ссылку в PDF-документе. При  помощи  инструмента  Links  (Ссылки)  определите часть документа,  на  которую будет производиться ссылка с внешнего сайта, а в качестве действия выберите Open A Web Page (Открыть Web-страницу). Затем  вам остается только ввести URL сайта,  на который требуется сделать ссылку.

Определение базового URL д о к у м е н т а Если  все  ссылки,  имеющиеся  в документе,  относятся  к  сайту,  на  котором  размещен  документ,  вы  можете  задать  для  них  относительный  путь.  Если  же  все

Подготовка РВ¥*&®Щ«ентов $ля Internet ссылки  указывают  на  другой  сайт,  вам  необходимо  ввести  абсолютный  путь к URL. В первом случае вы можете упростить адресацию, задав базовый URL документа,  то  есть  указать  относительный  путь  к  документу,  который  необходимо  открыть.  Acrobat  автоматически  связывает  относительный  путь  с  базовым  URL.  Чтобы  задать  базовый  URL  документа,  выполните  следующие действия: 1.  Выберите  раздел  Advanced  (Дополнительно)  диалогового  окна  Document  Properties  (Параметры  документа),  выполнив  команды  File  > Document  Properties  >  Advanced  (Файл  >  Параметры  документа  > Дополнительно). 2.  Введите базовый URL в поле Base URL  (рис.  13.4). 3.  Чтобы закрыть диалоговое окно, щелкните по кнопке ОК.

Рис.  13.4  •  В поле Base URL диалогового окна Document Properties введите базовый  URL

Задав базовый URL документа,  введите для Web-страницы,  которую необходимо открыть при щелчке по ссылке или кнопке, только относительный URL, a  Acrobat,  используя  соответствующую  систему  HTML,  автоматически  добавит к ссылке базовый  URL.  Например,  если базовый  URL имеет вид http:  // mysite.com  и  вы  хотите  открыть  страницу  about.htm,  требуется  ввести  только about.htm,  a Acrobat  при  сохранении  документа  автоматически  добавит  базовый URL.  В этом случае относительным путем к документу в структуре каталогов Web-сервера  является  about.htm,  а  абсолютным -  http:  //www.mysite.com/ about.htm,  который создает Acrobat при вводе базового  URL.

ГИАВА 1 S T Создание PDF1" документов для Web

Создание точек привязки и ссылок При создании ссылок в HTML-документе на PDF-документ адресом ссылки может быть сам документ или точка привязки документа (какой-либо его раздел). Точкой привязки  называется  именованная  ссылка  на  определенную  часть  PDF-документа.  Создав подобный адрес,  вы можете изменить масштаб просмотра конкретного  изображения  или  раздела документа. Можно создать точки привязки для каждой части PDF-документа, чтобы ссылаться на них из HTML-документа. Например,  при оформлении PDG-справочника по  каким-либо  продуктам для Web  вы  можете  создать точки  привязки  по каждому  продукту.  Не  забывайте  придерживаться  соглашения  о  собственных именах  для  Web-браузеров,  когда  будете  использовать  их  при  составлении  адреса.  Надежнее  всего  применять  стандартные  соглашения  DOS.  Другими  словами,  перед тем  как вы будете  создавать точки  привязки,  вам  необходимо  сначала просмотреть документ на предмет существующих точек привязки,  как это описано  в  главе  8.  Более  подробно  создание  точек  привязки  рассматривается •далее  в  разделе  «Создание  HTML-гиперссылок на точки  привязки». В  документе  необходимо  также  создать  ссылку,  которая  будет  возвращать пользователя  назад  на  HTML-страницу.  Возможно,  потребуется  создание  ссы лок  из  этого  документа  на  другие  Web-страницы.  Acrobat  позволяет  создавать как текстовые ссылки, так и использовать в качестве ссылок рисунки.  Если же у вас установлен Acrobat Professional,  вы можете создать в PDF-документе кнопку,  действующую  в  качестве  ссылки.  Однако  кнопки увеличивают  размер  файла,  что  не  очень  желательно  для  Web-документов.  Более  подробно  о  создании ссылок рассказано в главе  7.

..Как создать ссылку e-mail 

.

Если PDF-документ предназначен для размещения на Web-сайте, то вы можете создать в нем ссылку e-mail. Когда пользователь, просматривающий документ, щелкнет по такой ссылке, откроется почтовое приложение, определенное на его компьютере по умолчанию, с пустым окном сообщения и заданным вами адресом электронной почты. Чтобы создать в документе ссылку e-mail, выберите инструмент Link (Ссылка) и укажите целевой адрес ссылки. В диалоговом окне Create Link (Создать ссылку) активируйте радиокнопку Open A Web Page  (Открыть  Web-страницу)  и  в  поле  Address  (Адрес)  введите  mailto  (отправить  к). Далее следует электронный адрес получателя.  Например,  mailto: [email protected]. V  ,  :  J

Создание заглавной страницы PDF-документы,  находящиеся  на  сайте,  можно  связать  ссылками,  используя средства  навигации  Acrobat.  В  этом  случае  потребуется  оформить  заглавную страницу  в  формате  PDF,  которая  поясняет  содержимое  этих документов.  На заглавной  странице  с  помощью  инструмента  Link  (Ссылка)  поместите  меню,

содержащее  ссылки  на  PDF-документы.  Если  вы  создаете  заглавную  страницу именно  таким  образом,  а  все  остальные  PDF-документы  находятся  в  этой  же папке, то для открытия документа при щелчке по ссылке можно использовать действие Open File (Открыть файл). Заглавную страницу можно оформить с помощью HTML. Создайте на заглавной странице для каждого документа гиперссылки,  как это описывается далее в разделе  «Создание гиперссылок HTML на PDF-документы». Если вы создаете навигацию для большого количества PDF-документов, размещенных на Web-сайте,  имейте в виду,  что после их просмотра пользователю потребуется вернуться в HTML-раздел сайта. Не забудьте включить в каждый PDF-документ ссылку, которая позволит перейти на исходную страницу сайта, или создайте меню PDF-навигации, содержащее ссылки на основные разделы сайта.

Использование PDF-форм в Internet PDF-формы  используются  для  организации  обратной  связи  с  посетителями Web-сайта,  проведения  онлайновых  опросов,  создания  пользовательской  базы  данных  и  многого  другого.  Если  на  вашем  компьютере  установлен Acrobat Professional, то вы можете создать в форме кнопку Submit  (Передать),  осуществляющую передачу информации на какой-либо сайт. Заполнив  форму,  пользователь  нажимает  кнопку  Submit,  и  информация передается на сервер.  Некоторые хостингрвые фирмы располагают готовыми CGI-скриптами, которые вы можете переделать для своих целей. CGI-скрипты используются для создания Web-сайтов,  защищенных паролем,  гостевых книг и других  сложных элементов.  В данном  случае  вам  потребуется  CGI-скрипт, позволяющий  собирать  информацию  из  PDF-форм  и  пересылать  ее  определенному  человеку.  С  помощью  Acrobat  Professional  можно  создать  кнопку Submit,  обеспечивающую  ссылку  на  соответствующий  серверный  скрипт.  На большинстве серверов CGI-скрипты обычно хранятся в папке под названием CGIbin. Относительно местонахождения CGI-скриптов проконсультируйтесь со  службой  технической  поддержки  хостингового  сервера.  Более  подробно о  создании  PDF-форм  с  помощью  пакета Acrobat  Professional  рассказывается в  главе  14. Вместо использования CGI-скрипта вы можете направить информацию формы по электронной почте. Создав с помощью Acrobat Professional кнопку Submit, выберите действие Submit Form (Передать форму). Щелкните по кнопке Add (Добавить) и вместо того, чтобы указать URL Web-страницы, введите mailto, за которым следует адрес электронной почты получателя. Когда посетитель Web-сайта заполнит форму и нажмет кнопку Submit, откроется почтовое приложение. Посетитель сможет добавить сообщение или послать почту в том виде, как она есть. Когда адресат получит электронную почту, информация формы будет прикреплена в виде файла HTML, FDF, XFDF или полного PDF-документа - в зависимости от выбранной вами опции для действия Submit Form.

Сохранение документа для Internet Перед  публикацией  документа  на  Web-сайте  еще  раз  проверьте  свою  работу.  Убедитесь  в  том,  что  все  ссылки  работают  правильно.  Если  некоторые ссылки  документа  указывают  на  какой-либо  Web-сайт,  проверьте  правильность  URL.  Посетителей  обычно  ужасно  раздражают  ссылки  на  недействующие сайты.  Не забудьте пройтись по всем ссылкам,  открыв браузер;  в противном  случае  Acrobat  добавит  к  текущему  документу  Web-страницу,  указанную в  ссылке. Проверив  формат  ссылок,  удалите  закладки  и  недействительные  ссылки, увеличивающие  размер  файла.  Выполните  команду  меню  Advanced  >  PDF Optimizer  (Дополнительно  >  Оптимизация  PDF),  задав  параметры  сжатия изображений  и  удаление  неиспользуемых  объектов.  Если  вы  создаете  точку привязки,  которую  собираетесь  использовать  в  качестве  адреса ссылки  из HTML  или  другого  PDF-документа,  снимите  в  окне  PDF  Optimizer  на  вкладке Clean Up (Очистка) флажок Remove Unused Named Destinations (Удалить неиспользуемые точки привязки)  - см.  рис.  13.5.

Рис.  13.5  т  На вкладке Clean Up снимите флажок Remove Unused Named  Destinations

Сохранение документа дня  Internet

После  окончательной  доработки  документа  в  Acrobat  оптимизируйте  его для  быстрого  Web-просмотра  на  серверах,  поддерживающих  потоковую  передачу  файлов.

Потоковая  передача Если сайт поддерживает потоковую передачу,  то при открытии PDF-документа, оптимизированного для  быстрого Web-просмотра,  страница загружается  почти мгновенно. Если вам когда-нибудь приходилось ждать появления на экране первой  страницы  многостраничного  PDF-документа,  вы  должны  сполна  оценить функцию потоковой  передачи. Документ,  оптимизированный подобным образом,  загружается  по  одной  страничке  за  раз,  при  условии,  что  хостинговый сервер  поддерживает  данный  режим.  При  этом  посетитель  Web-сайта  не  должен  выполнять  никаких  специальных действий.  Если  пользователь  не  отключил опцию Allow Fast Web View (Позволить быстрый Web-просмотр) в разделе Internet-настроек Preferences,  то Acrobat  или Adobe  Reader  напрямую  связывается с сервером. Допустим, посетитель сайта открывает большой PDF-документ по ссылке HTML или PDF-документа. Если в окне Navigation (Навигация) пользователь  вводит  page  50  (страница  50),  то  ему  не  придется  ждать,  пока  загрузятся  все  предыдущие  страницы;  Acrobat  сразу  затребует  на  сервере  страницу 50  и загрузит  ее. Открыв для быстрого просмотра первую страницу PDF-файла, Acrobat no умолчанию продолжает загрузку остального документа. Чтобы избежать этого, выберите пункты меню Edit У Preferences > Internet и снимите флажок Allow Speculative Downloading In The Background (Продолжить загрузку в фоновом режиме).

Создание файлов для потоковой  передачи Даже если вы производили оптимизацию документа при преобразовании в PDFформат,  после добавления в него навигационных ссылок и других интерактивных  элементов  вам  необходимо  сохранить  документ  еще  раз  таким  образом, чтобы  получить  оптимизированный для Web  файл.  Если для  сохранения документа вы используете команду Save  (Сохранить), то в этом случае Acrobat не оптимизирует  файл.  Чтобы  создать  PDF-документ  для  быстрого  Web-просмотра, выберите пункты меню File  >  Save As  (Файл  >  Сохранить как).  По умолчанию команда Save As производит оптимизацию документа,  если только вы не отключили  эту  опцию  в  окне  Preferences.

Присваивание  документу  имени Присваивая  имя  документу,  предназначенному для  распространения  в  Internet, помните,  что  различные Web-браузеры по-разному воспринимают символы.  Воздерживайтесь от использования пробелов в имени файла и всегда указывайте расширение  .pdf,  поскольку для просмотра PDF-файлов браузеры по умолчанию используют Acrobat  или  Adobe  Reader.  Не  стоит  создавать  также  длинные  имена

ГЛАВА  13  Т  Создание PDF»документов для Web

файлов. Рекомендуется придерживаться соглашения DOS относительно названия файлов,  то есть использовать только  восемь символов  и  не  вставлять пробелы. Если вы создаете документ для Internet и хотите уменьшить размер файла, выполните команду меню File > Reduce File Size (Файл > Уменьшить размер файла). Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать ту версию Acrobat, для которой следует оптимизировать файл. Выбор предыдущих версий Acrobat позволяет получить файл, меньшего размера, однако такие эффекты, как переход страниц, поддерживаемые только Acrobat 6.0, не будут выполняться.

Сочетание файлов HTML и PDF При  создании  PDF-документов,  которые  будут размещаться  на Web-сайте,  в  качестве основы используйте HTML-страницы. Создав HTML-страницы, вы должны  поместить  на  них  ссылки,  которые  будут  открывать  PDF-документ  в  браузере  посетителя.  В  этом  случае  используется  как  непосредственная  ссылка  на PDF-документ, так и ссылка на точку привязки в PDF-документе. Кроме того, можно дополнить PDF-документ ссылками на другие Web-сайты.

Создание H T M L  г и п е р с с ы л о к на PDF-документы Чтобы PDF-документы открывались в браузере посетителя, вам необходимо создать гиперссылки на Web-странице. Если PDF-документы размещены на том же сайте, что и HTML-документы, то при создании гиперссылки необходимо вводить только  относительный  путь к документам.  Если  PDF-документы  находятся в той же папке, что и HTML-страница, то гиперссылка должна соответствовать имени PDF-документа с расширением  .pdf.  Ниже представлена текстовая ссылка на PDF-документ  (с созданием гиперссылок можно ознакомиться в документации HTML-редактора): Employee  Manual 

Создание H T M L - г и п е р с с ы л о к на т о ч к и привязки Если в PDF-документах, которые вы создаете для просмотра в Internet, есть точки привязки  (разделы), то вы можете создать ссылки,  которые открывают документ непосредственно на этом разделе. Когда пользователыцелкнет по ссылке на точку привязки, Acrobat запускает Web-браузер пользователя и документ открывается на определенном разделе, а не на первой странице. Чтобы создать ссылку на точку привязки,  выполните следующие действия: 1.  Создайте с помощью соответствующего редактора HTML-страницу. 2.  Создайте гиперссылку на именованную точку привязки документа. Гиперссылка имеет тот же  формат,  что  и  ссылка на закладку в  HTML-странице. Гиперссылка  (href)  состоит  из  имени  файла документа  с  расширением,

Сочетание файлов HTIVIL и PW

за которым следует символ номера (#) и имя раздела в таком же виде, как оно используется в PDF-документе. Далее  представлена  текстовая  гиперссылка  на  именованную  точку  привязки  (Catl)  PDF-документа  (mydoc.pdf).  Создавая гиперссылки, убедитесь в том, что при написании имени вы используете соответствующий регистр, в противном  случае документ  откроется  на  первой  странице,  а не  на  нужном  разделе. В имени точки привязки не применяйте пробелы.  Более подробно об именованных точках привязки рассказывается в главе 8. Catalog  Number  I   

.  .

I Ссылки на именованные точки привяжи не поддерживаются некоторыми браузерами. Если предполагаемая пользовательская аудитория имеет устаревшие Web-браузеры или браузеры, приспособленные для работы с конкретным Internet-провайдером, добавьте примечание, содержащее сообщение о том, для какого браузера оптимизирован просмотр документа. Нелишним будет вставить ссылку, по которой посетители могут загрузить этот Web-браузер. Сообщите посетителям сайта, что для корректного отображения документа им потребуется Acrobat Reader 4.0 или более новая версия, и вставьте ссылку для загрузки необходимой версии.

Рассылка  PDF-документов  по электронной  почте Как  вы  уже  знаете,  PDF-документы  может  просматривать  любой  пользователь,  установивший  на  свой  компьютер  Acrobat  или  Adobe  Reader.  И,  пожалуй,  нет  более  удобного  способа  распространения  электронного  документа, чем  рассылка  по  электронной  почте.  В  главе  5  вы  научились  преобразовывать  документы,  созданные  в  приложениях  Microsoft  Office,  в  формат  PDF и  отправлять  их  по  необходимым  адресам.  В  действительности  Acrobat  позволяет  отослать  по  электронной  почте любой документ,  который  создается или  изменяется  с  помощью этой  программы.  Поставив  свою  цифровую  подпись  и добавив  комментарии  или другие  пометки  в  PDF-документ,  вы  можете  послать его  по e-mail,  не  выходя  из Acrobat.  Для этого  необходимо  выполнить  следующие  действия: 1.  Подключитесь к Internet. 2.  Не выходя из Acrobat,  выберите пункты меню File  У  EMail  (Файл  У  Электронная почта). Acrobat запустит почтовое приложение, заданное по умолчанию. 3.  Введите  необходимое  сообщение,  сопровождающее  файл,  и  отправьте письмо.  Acrobat  автоматически  пошлет  PDF-документ  в  виде  вложения. Перед отправкой документа по электронной почте рекомендуется его сохранить. Acrobat использует довольно много системных ресурсов, поэтому, если на компьютере уже открыто несколько программ, запуск почтового приложения может значительно увеличить нагрузку на систему и она может «зависнуть».

ГЛАВА 13 • Создание PDF-документов для Web

Итоги В этой главе вы научились оптимизировать PDF-документы для Internet, рецензировать документ с  помощью  браузера,  участвовать  в  рецензировании  online, добавляя  свои  комментарии,  а  также  выполнять  эту  работу  в  автономном  режиме. Здесь рассказывалось о том,  как подготавливать документы для Internet, создавать  ссылки  на  именованные  точки  привязки документа,  сохранять документы  для  быстрого  Web-просмотра,  а  также  уменьшать  размер  PDF-файлов. В следующей главе описывается создание PDF-форм с помощью пакета Acrobat Professional.

Создание сложных PDF-документов с  помощью Acrobat Professional ГЛАВА  14  Г Л А В А  15  Г Л А В А  16 

•  Создание сложных форм •  Вставка  мультимедийных  элементов в  PDF-документы т  Создание PDF-указателя

Создание сложных форм

п

рочитав эту главу,  вы  научитесь: >  добавлять поля формы; >  определять свойства формы; >  проверять правильность заполнения полей формы; >  создавать на форме кнопки; >  передавать форму для  обработки.

Acrobat Professional позволяет вставлять в PDF-документы поля форм,  которые  используются  для  получения  информации  от  читателей  документов,  для выполнения Internet-заказов и составления  анкет или  организации  обратной связи  с  посетителями  сайта.  Формы  даже  могут  подсчитывать  результаты  онлайновых покупок и затем передавать этот заказ в Internet-магазин. В  этой  главе  вы  научитесь  применять  основные  элементы  форм  Acrobat и создавать свои формы. PDF-формой называется совокупность полей, предназначенных для сбора информации, как текстовой, так и цифровой. Необходимо задать формат поля, чтобы обеспечить контроль и внешний вид вводимых данных. Форма может состоять из текстовых полей, флажков, комбинированных полей, списков, радиокнопок (кнопок-переключателей) и поля для ввода подписи. Помимо этого, на форму следует также поместить кнопки,  позволяющие  пользователям  передать  форму обработчику данных  или  сбросить  всю информацию. Если форма предназначена для использования в Internet, а сервер,  на котором она находится,  поддерживает CGI-скрипты,  то  после заполнения  форма  может  быть  послана  на  какой-либо  сайт  или  ее  результаты  могут  быть  введены  в  базу данных.

Создание PDF-формы При  создании  PDF-формы  вы  можете  отсканировать  имеющийся  бумажный бланк,  перевести его  в Acrobat  и затем,  используя  инструменты  панели  Forms (Формы),  поместить поля интерактивной формы на тех же местах, где находились поля отсканированного документа. Если вы решили воспользоваться именно  таким  способом,  то  не забудьте  передать оформление документа-исходника. Можно  разработать  форму с  нуля,  создавая текстовые  и  графические  элементы в других приложениях,  преобразовать ее в PDF-формат и с помощью панели  инструментов  Forms  создать  интерактивные  поля  и  элементы  формы.  На рис.  14.1  изображена форма для передачи контактной информации.

Рис. 14.1 т PDF-формы предназначены для сбора информации

Заполнение PDF-формы Чтобы  заполнить  форму,  пользователь должен  щелкнуть  внутри любого  поля инструментом  Hand  (Рука).  Курсор  приобретает  вид буквы I,  после  чего  можно  вводить данные.  Чтобы  перейти  к другому полю,  нужно  щелкнуть  по  нему инструментом  Hand  или  нажать  клавишу Tab.  Чтобы исправить ошибку,  допущенную  при  вводе  информации,  необходимо  щелкнуть  в  поле  инструментом Hand и  выделить с помощью указателя нужное слово или букву,  а затем ввести правильный вариант.

ГЛАВА 14 Т  Создание сложных форм

Поля  формы  Acrobat Для создания полей в PDF-формах необходимо использовать панель инструментов Forms или выполнить команды меню Tools >Advanced Editing > Forms (Инструменты  >Дополнительное  редактирование  >  Формы).  Выбор  инструмента определяется назначением поля и типом вводимых в него данных. Чтобы  обеспечить  взаимодействие  с  пользователем,  полям  формы  нужно  задать различные  действия.  Acrobat  Professional  позволяет  создавать  следующие  типы полей:  •  . >  кнопка.  Данное  поле  имеет  вид текстовой кнопки,  кнопки-пиктограммы или  кнопки,  содержащей  и текст,  и  пиктограмму.  Вы  можете  поместить поверх рисунка на отсканированной форме невидимую кнопку; >  флажок.  Флажки создаются в том случае,  если пользователь должен произвести выбор из нескольких опций. Например, на PDF-анкете можно поместить группу флажков, чтобы пользователь выбрал один или несколько пунктов, в которых он, скажем, отмечает тип часто читаемых публикаций; >  выпадающий  список.  Выпадающий  список  позволяет  выбрать  один  пункт из предлагаемого  перечня  различных вариантов.  Он помечается  небольшой треугольной стрелкой, направленной вниз. Если щелкнуть по ней мышью,  откроется выпадающее меню; >  список.  Это  поле  отображает  имеющийся  список  вариантов.  Вы  можете  задать  параметры,  которые  позволят  пользователю  выбрать  несколько пунктов из приведенного списка.  Если число пунктов в списке превышает размеры поля, появляется полоса прокрутки; >  радиокнопка.  Радиокнопки  используются  в  том  случае,  когда  необходимо ограничить выбор пользователя одним пунктом из нескольких. Например,  при  разработке  формы  онлайнового  заказа  можно  создать  группу радиокнопок,  предназначенных для пунктов кредитной карточки.  Пользователь при этом  выбирает только один необходимый пункт; >  подпись.  Эти  поля  создаются для того,  чтобы  зарегистрированные  пользователи могли вводить в форму цифровую подпись;  , >  текстовое  поле.  Текстовые  поля  предназначены  для  ввода  информации, поступающей от пользователя. Они также применяются для отображения каких-либо изменяемых данных,  например, текущей даты.

Разработка формы Вы можете разрабатывать форму с нуля,  используя любой существующий PDFдокумент.  Создайте  метки  для  всех  полей  (текстовые  окна,  предназначенные только  для  чтения),  а  затем  поместите  на  будущую  форму  поля  для  ввода  информации пользователем.  Однако гораздо проще подготовить форму в другом приложении,  преобразовать ее  в  PDF-формат,  чтобы затем  открыть  в Acrobat и добавить необходимые поля. Другим вариантом является сканирование готового бланка,  перевод его в формат Acrobat и создание полей формы.

Создание ГОР-формы

Использование разметочной сетки При создании формы рекомендуется использовать разметочную сетку,  обеспечивающую  визуальные  направляющие  для  выравнивания  полей  формы.  Чтобы отобразить на экране разметочную сетку, показанную на рис.  14.2, выберите пункты меню View > Grid (Вид > Сетка).

Рис.  14.2  •  Используйте разметочную сетку для точного определения размеров и выравнивания элементов формы

Использование  команды  Snap  To  Grid Используя разметочную сетку,  вы можете визуально определить размеры отдельных элементов формы и выровнять их относительно друг друга. Не забывайте  использовать  инструменты  панели  Viewing,  позволяющие  увеличить  фрагмент документа. Для точного выравнивания и определения размера элементов выберите пункты меню View > Snap To Grid (Вид > Привязка к сетке). Разметочная  сетка приобретает  «магнитные»  свойства и любой  создаваемый объект притягивается к ее узлам. В большинстве случаев используются цвет разметочной сетки и расстояние между ее направляющими, заданные по умолчанию, однако при необходимости эти параметры можно изменить. Выполните команды меню Edit > Preferences (РедактированиёУ Настройки) и выберите пункт Units And Guides (Единицы измерений,и направляющие). В открывшемся окне измените шаг сетки, ее цвет и другие параметры.

Г ПИВА  14  Т  Создание сложных форм

Создание полей формы После создания PDF-документа, являющегося основой будущей формы,  приступайте к размещению интерактивных полей формы. Выберите необходимый инструмент и щелкните в том месте документа,  где будет располагаться создаваемое поле. На экране появится диалоговое окно, определяющее свойства поля. В этом окне введите имя поля и укажите его параметры,  набор которых зависит от типа создаваемого  поля.  Например,  если поля  формы  содержат текст,  вы  можете  задать  проверку правописания.  Рассмотрим  создание  поля  более  подробно: 1.  На  панели  Forms  выберите  необходимый  инструмент  (рис.  14.3)  или выполните  команды  меню  Tools  >  Advanced  Editing  >  Forms  (Инструменты  >  Дополнительное редактирование  >  Формы)  и выберите из выпадающего  меню  необходимый  инструмент.  Указатель  превратится  в  перекрестие.

2.  Щелкните мышью в той точке, где должно находиться поле формы, и проведите указателем по диагонали, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Ограничивающая  рамка  показывает  предварительное  местонахождение поля.  Получив поле необходимого размера,  отпустите кнопку мыши.  Откроется диалоговое окно свойств поля. Вкладки и набор опций этого окна определяются  типом  инструмента.  На рис.  14.4 показано диалоговое окно Text Field Properties  (Свойства  текстового поля): 3.  На вкладке General (Основные свойства)  в поле Name  (Имя) укажите имя созданного поля. 4.  В  поле  Tooltip  (Подсказка) введите  любой  текст,  который должен появляться в качестве подсказки, когда пользователь  наведет  указатель на  поле  формы.  Этот  пункт Рис. 14.4 • Диалоговое окно Text Field Properties, определяющее свойства текстового поля является  необязательным.

Создание попей формы 5.  В разделе Common Properties  (Общие свойства)  щелкните по стрелке справа от поля  Form  Field  (Поле  формы)  и  выберите  один  из  следующих пунктов: Visible (Видимое), Hidden (Скрытое), Visible But Doesn't Print (Видимое, но не печатаемое) или Hidden But Printable (Скрытое, но печатаемое). 6.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Orientation  (Ориентация)  и  выберите один из следующих пунктов:  0,  90,  180 или 270.  Эти цифры определяют положение поля  (в градусах). 7.  Если  данное  поле  предназначено  только  для  чтения,  отметьте  флажок Read Only (Только для чтения). Пользователи будут видеть содержимое поля формы, но не смогут его изменить. 8.  Если требуется,  чтобы пользователь обязательно ввел информацию в поле формы,  отметьте флажок Required  (Обязательный пункт).  Например, если  вы  выбрали данную  опцию для  текстового  поля,  пользователь  обязан ввести в него определенные данные. Если в документе, имеющем текстовое  поле,  есть  кнопка  Submit  (Передать)  и  пользователь  попытается отослать форму, не заполнив требуемое поле, появится предупреждающее сообщение. 9.  Перейдите на вкладку Appearance  (Внешний вид)  и задайте  опции,  определяющие внешний вид поля (см. следующий раздел). 10.  Перейдите на вкладку Options  (Опции).  Набор параметров, содержащихся  здесь,  подробно  обсуждается  в  следующих  разделах. 11.  Щелкните  по  вкладке Actions  (Действия),  выберите  необходимое действие  из  выпадающего  меню  Select  Action  (Выбор  действия)  и  нажмите  кнопку A*dd  (Добавить).  Действия  подробно  рассмотрены  в  главе  8, а в этой главе они описываются в применении к отдельным типам полей. 12.  Выберите событие,  при котором будет запускаться действие: -  Mouse  Up. Действие выполняется,  когда пользователь отпускает кнопку мыши; -  Mouse  Down.  Действие  осуществляется,  когда  пользователь  нажимает кнопку мыши; -  Mouse  Enter.  Действие  производится,  когда указатель  мыши  попадает в пределы границы поля; -  Mouse  Exit.  Действие  выполняется,  когда указатель  мыши  выходит  за пределы границ поля; -  On Focus. Действие осуществляется,  когда поле выбирают либо с помощью мыши, либо клавишей Tab; -  On Blur. Действие производится,  когда поле нельзя выбрать ни с помощью мыши,  ни клавишей Tab. 13.  Чтобы завершить создание роля формы, щелкните по кнопке ОК.

Определение внешнего вида поля При создании PDF-формы можно изменить вид поля, чтобы оно больше соответствовало  типу документа,  например,  задать  наличие  или  отсутствие  рамки и фона поля и даже указать их цвет.

Г ПАВА  14  Т  Сознание сложных форм

Кроме  того,  допускается  переопределять  параметры  текста.  Чтобы  задать вид поля формы,  выполните следующие действия: 1.  Создайте поле формы, как это описано в предыдущем разделе. 2.  Перейдите на вкладку Appearance  (Внешний вид) - рис.  14.5.

Рис.  14.5 т  Измените параметры текста на вкладке Appearance

3.  В разделе Borders and Colors (Границы и цвета) щелкните по образцу цвета Border Color  (Цвет рамки)  и выберите цвет рамки поля,  а затем щелкните по образцу цвета Background Color  (Цвет фона)  и выберите необходимый  цвет.  По умолчанию  для  этих  параметров установлено  отсутствие цвета (квадратики, перечеркнутые по диагонали красной линией). Вы можете  определять цвета независимо  или оставить значение  по умолчанию. 4.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Line  Thickness  (Толщина линии) и из выпадающего меню выберите какое-либо из значений: Thin (Тонкая), Medium  (Средняя)  или  Thick  (Толстая).  Этот  параметр  определяет  толщину рамки поля. 5.  Щелкните по стрелке справа от поля Line Style (Стиль линии) и из выпадающего меню выберите  необходимый пункт:  Solid  (Сплошная),  Dashed (Пунктирная), Beveled (С наружной фаской), Inset (С внутренней фаской) иди Underlined (С подчеркиванием). 6.  Если  выбранный  вами  тип  поля  содержит  текст,  щелкните  по  стрелке справа  от  поля  Font  Size  (Размер  шрифта)  и  выберите  из  выпадающего меню необходимый размер или введите в поле числовое значение с помощью клавиатуры (размер шрифта должен быть не меньше 2 и не больше 300 пунктов).  Если  вы  выбираете тип Auto  (Автоматически),  то Acrobat определяет размер шрифта автоматически.  Если в текстовом поле должно помещаться несколько строк, то текст масштабируется таким образом, чтобы он помещался в поле по мере ввода его пользователем. 7.  Щелкните по кнопке Text Color (Цвет текста) и из всплывающей палитры выберите необходимый цвет. Если цвета палитры вас по какой-то причине

Создание полей ф ормы

не  устраивают,  нажмите  кнопку  Other  (Другой)  и  определите  цвет  самостоятельно. 8.  Щелкните по стрелке справа от поля Font (Шрифт)  и выберите из выпадающего меню необходимый шрифт. Если данный шрифт отсутствует в системе пользователя,  будет применен системный шрифт, установленный по умолчанию,  или,  если  это  возможно,  Acrobat  подберет  похожий  шрифт. Можно  обойти данное  ограничение,  внедрив  шрифт в документ,  но  при этом  не  забывайте  о  вопросе лицензирования.  Кроме того,  внедренный шрифт увеличивает  размер  файла. Задав внешний вид поля,  перейдите на другие вкладки и определите необходимые параметры или щелкните по кнопке ОК,  чтобы закончить работу. После того как вы создадите поле, выровняете его и зададите все необходимые параметры, вы можете предотвратить его случайное перемещение или редактирование. Чтобы блокировать поле, активируйте флажок Lock (Блокирование) в диалоговом окне Properties (Свойства).

Создание  кнопки Кнопки используются для навигации, передачи форм или выполнения каких-либо действий.  Каждому  состоянию  кнопки  можно  приписать  различные  действия. Например,  когда пользователь наведет указатель мыши на кнопку, будет воспроизводиться  звуковой  файл.  Вы даже  можете в зависимости  от действий  пользователя с кнопкой изменять ее вид.  Итак,  чтобы создать кнопку,  необходимо выполнить  следующие  действия: 1.  Выберите на панели Forms  (Формы)  инструмент Button (Кнопка) и задайте границы поля. 2.  Перейдите  на вкладку Appearance  (Внешний  вид)  и задайте  необходимые параметры,  как это было  описано  в  предыдущем  разделе. Если вы активируете флажок Read Only (Только для чтения) на вкладке General, кнопка не станет интерактивной, поскольку назначенные ей действия не будут выполняться. 3.  Перейдите  на  вкладку Options  (Опции). 4.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Layout  (Расположение)  и  из  выпадающего меню выберите один из следующих пунктов: Label Only (Только метка), Icon Only (Только пиктограмма), Icon Top, Label Bottom (Пиктограмма сверху, метка снизу), Label Top, Icon Bottom (Метка сверху, пиктограмма снизу), Icon Left, Label Right (Пиктограмма слева, метка справа), Label Right, Icon left (Метка справа, пиктограмма слева) или Label Over Icon  (Метка  поверх  пиктограммы). 5.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Behavior  (Поведение)  и  из  выпадающего  меню  выберите  необходимое  значение: *  -  Invert  (Инвертирование).  При  нажатии  на  кнопку  ее  цвет  инвертируется;

ГЛАВА 1"4 У 

кие сложных фор»!

-  None  (Отсутствие изменений). При щелчке по кнопке ничего не меняется; -  Outline  (Контур).  При  нажатии  на кнопку выделяется  ее  контур; -  Push (Нажатие). Вы можете изменить вид кнопки в состояниях Up (Отпускание  кнопки),  Down  (Нажатие  кнопки)  и  Rollover  (Указатель  над кнопкой). 6.  Если  вы  выбрали кнопку с  текстом,  то  в  разделе  Icon and Label  (Пиктограмма и метка)  введите в поле Label  (Метка)  текст,  располагающийся на кнопке.  Если же вы предпочли  кнопку с пиктограммой,  то  щелкните по кнопке Icon  (Пиктограмма)  и выберите картинку. 7.  Если для параметра Behavior вы определили значение Push,  щелкните по одному из трех состояний (Up, Down или Rollover) и в разделе Icon and Label задайте  текст и  соответствующий рисунок для  кнопки.

..Как создать к нопки с несколькими  состояниями

N

Вы можете заинтересовать читателя документа, выбрав в качестве поведения кнопки значение Push и использовав различные пиктограммы для каждого состояния кнопки: Up (состояние по умолчанию, когда пользователь не взаимодействует с кнопкой).. Down (при нажатии кнопки) и Rollover (когда указатель мыши находится над кнопкой). Все, что вам необходимо сделать,- это создать с помощью любого графического редактора три пиктограммы одинакового размера и задать каждому из состояний отдельную пиктограмму. Когда пользователи будут просматривать документ, они будут видеть на одной кнопке разные пиктограммы.

8.  Перейдите на вкладку Actions  (Действия)  и задайте те действия,  которые должны  происходить,  когда пользователь  нажимает  на кнопку или  наводит на нее указатель. Помните, что для каждого состояния кнопки допускается  определять  несколько действий.  Например,  при  выполнении  со бытия  on  Mouse  Enter  (Наведение  курсора  на  кнопку)  может  появиться подсказка и начнет проигрываться звуковой файл; при выполнении события on Mouse Exit  (Удаление курсора с кнопки)  подсказка исчезает, а звук выключается. При назначении кнопке воспроизведения звука используйте  небольшие  звуковые  файлы,  в  противном  слуае  пропадет  синхронность  действий,  поскольку Acrobat  потребуется  некоторое  время  на  загрузку  звукового  файла  и  соответствующих  библиотек.  Более  подробно события для  мыши  описаны  выше  в  этой  главе  в разделе  «Создание  полей  формы». 9.  Окончив работу над кнопкой, щелкните по кнопке Close (Закрыть). Создав кнопку, вы захотите перейти к разработке следующего поля. Однако не нужно торопиться: выберите инструмент Hand (Рука)  и проверьте действие кнопки,  чтобы убедиться  в том,  что  она работает так,  как это  было  задумано.

Создание попей формы

Масштабирование кнопки с пиктограммой Чтобы  изменить  масштабирование  изображения,  выполняемое  Acrobat  по умолчанию,  выполните  следующие  действия: 1.  С помощью инструмента Button  (Кнопка)  выделите кнопку,  которую требуется  изменить. 2.  Щелкните  правой  кнопкой  мыши  (Windows)  или  выполните  комбинацию  Ctrl  +  щелчок  (Macintosh)  и  выберите  из  контекстного  меню  пункт Properties (Свойства). 3.  Перейдите  на вкладку Options  (Опции)  и  щелкните  по  кнопке Advanced (Дополнительно),  чтобы  открыть  диалоговое  окно  Icon  Placement  (Размещение пиктограммы) - см.  рис.  14.6. 4.  Щелкните по стрелке справа от поля When То Scale  (Условия масштабирования) и выберите одну из  опций: -  Always  (Всегда).  Acrobat  всегда  производит  масштабирование  пиктограммы, чтобы  она  соответствовала  размерам кнопки; -  Never  (Никогда). Acrobat вставляет пиктограмму с ее исходным размером.  Если пиктограмма слишком велика для данного  поля,  она обрезается  от  верхнего левого угла до  нижнего  правого; -  Icon  Is  Too  Big  (Пиктограмма  слишком велика).  Acrobat  изменяет  размер  пиктограммы,  чтобы  она  соответствовала полю формы,  если она больше, чем размеры поля; Рис.  14.6  т  Задайте -  Icon  Is  Too  Small  (Пиктограмма  слишмасштабирование кнопки в окне ком  мала).  Acrobat  увеличивает  размер Icon Placement пиктограммы,  чтобы она соответствовала полю формы.  Имейте в виду,  что если пиктограмма намного меньше поля,  то  при  масштабировании  картинки  будут  заметны  увеличенные пиксели. 5.  Щелкните по стрелке справа от поля Scale (Масштаб) и выберите одно из значений: -  Proportionally  (Пропорционально).  При  масштабировании  пиктограммы Acrobat  сохраняет  пропорции  исходного  изображения; -  Non-Proportipnally (Непропорционально). Acrobat масштабирует пиктограмму в  соответствии с  пропорциями поля. 6.  С  помощью  ползунков  задайте  положение  пиктограммы  по  отношению к полю  формы.  По умолчанию  по  периметру кнопки  сохраняются  равные

' 

. 

••• 

. . • • 

• . 

• • • • • . 

:

^ .

Знаете ли  вы?  Кнопки  навигации

:

—

При  просмотре многостраничного  PDF-документа  читатель  может применять  навигационные инструменты Acrobat, чтобы найти  необходимую информацию. Однако  если  этот документ  попадет  к  пользователям,  которые  совершенно  не  знакомы  с  системой  навигации  Acrobat,  то  они  не  смогут  его  просмотреть.  Чтобы решить эту проблему,  создайте в  верхней части страницы три  кнопки  и  назовите их  Back  (Назад),  Next  (Следующая  страница)  и  Ноте  (Начальная  страница).  Не забудьте присвоить конкретное имя для каждой КНОПКИ на вкладке General (Основные  свойства).  Назначьте  каждой  кнопке действие  Execute  Menu  Item  (Выполнить  пункт меню).  Кнопка  Back будет дублировать  команды  меню View  >  Go Т о >  Next Page  (Вид  У  Перейти  >  Следующая  страница),  кнопка  Next  -  команды  меню  View  >  Go  To  >  Previous  Page  (Вид  >  Перейти  >  Предыдущая  страница).  Для  кнопки  Ноте  назначьте  команды  View  >  Go To  >  First  Page  (Вид  > Перейти  >  Первая  страница).  Поместите  кнопки  на  каждой  странице  документа  (как было  описано  ранее).  На  первой  странице удалите  кнопки  Back и  Ноте, а  на  последней  -  кнопку Next.

J

отступы.  Чтобы  изменить  размеры  отступов  по  краям  пиктограммы, сдвиньте  горизонтальный  ползунок  влево  или  вправо,  а для  изменения отступов снизу и сверху сдвиньте вертикальный ползунок вверх или вниз 7.  Чтобы  подтвердить  изменение  параметров  пиктограммы,  щелкните  по кнопке  ОК. При создании формы вы можете вызвать любой инструмент из командного меню. Например, когда необходим инструмент Text Field (Текстовое поле), выберите пункты меню Tools У Advanced Editing У Forms У  Text Field (Инструменты У Дополнительное редактирование У  Формы У  Текстовое поле).  Однако намного удобнее выбрать инструмент на панели Forms (Формы), которую можно отобра зить на экране, выполнив действия Tools У Advanced Editing У Forms У Show Forms Toolbar (Инструменты У Дополнительное редактирование У Формы У Показать панель инструментов Forms).

Создание  флажка Флажки используются в том случае,  когда пользователю предоставляется возможность выбора нескольких опций. Например, если вы создаете анкету, флажки  можно  применять  для  сбора  информации  о  том,  какие  журналы  предпочитает  пользователь.  Пользователь  отмечает  каждый  читаемый  им  журнал, а  результаты  отсылаются  по  заданному  вами  адресу.  Чтобы  создать  флажок, выполните следующие действия: 1.  Выберите на панели Forms инструмент Check Box (Флажок) и задайте расположение и размеры поля.  Чаще всего флажок выглядит как маленькое

Создание л елей формы

окошко, в котором можно поставить галочку. Помните, что при создании полей формы вы всегда можете вывести разметочную сетку и включить режим Snap To Grid (Привязка к сетке). Отпустите кнопку мыши, и на экране  появится  диалоговое  окно  Check  Box  Properties  (Свойства  флажка). 2.  В  поле  Name  (Имя)  вкладки  General  (Основные  свойства)  введите  имя флажка и измените другие параметры, как это описано ранее. 3.  Перейдите на вкладку Appearance  (Внешний  вид)  и измените  параметры, как это было описано ранее в разделе «Определение внешнего вида поля». 4.  Перейдите на вкладку Options  (Опции). 5.  Щелкните по стрелке справа от поля Check Box Style (Стиль флажка) и из выпадающего меню выберите любой из пунктов:  Check  (Галочка),  Circle (Кружок),  Cross  (Крестик),  Diamond  (Ромб),  Square  (Квадрат)  или Star (Звездочка). Эта опция определяет вид отмеченного флажка при его выборе.  Помните,  что некоторые из этих опций некорректно воспроизводятся на различных платформах. Если есть какие-либо сомнения, выберите  пункт Check. 6.  В поле Export Value (Экспортируемое значение) по умолчанию отмечено Yes (Да). Это означает, что при выборе этого флажка к обработчику форм поступит сигнал Yes.  При  необходимости  введите другой  текст. 7.  Активируйте  флажок  Check  Box  Is  Checked  By  Default  (По  умолчанию флажок отмечен),  и выбранный вами стиль отметки  появится  на флажке при загрузке документа; в противном случае флажок отображается пустым. 8.  Закончив работу с флажком, щелкните по кнопке Close (Закрыть). Если вы создаете несколько флажков,  которые являются  различными зна-. чениями одного элемента формы, например, вопроса, то выберите для них одно имя, но задайте разные экспортируемые значения. Например, если флажки предназначены для сбора информации по вопросу, требующему положительного или отрицательного ответа, поместите на форму два флажка и присвойте одному экспортируемое значение Yes  (Да),  а другому- No  (Нет).

Создание  выпадающего списка Выпадающий  список  используется  для  отображения  перечня  значений,  из которых  пользователю  предлагается  выбрать  одно  или  при  необходимости ввести  свою  информацию.  Этот  элемент  похож на  выпадающее  меню;  щелкнув  по  маленькой  треугольной  стрелке,  пользователь  получает  доступ  ко всему  списку.  Чтобы  создать  выпадающий  список,  выполните  следующие действия: 1.  На  панели  Forms  выберите  инструмент  Combo  Box  (Выпадающий  список)  и определите расположение и размеры поля.  Отпустите кнопку мыши, и на экране появится диалоговое окно Combo Box Properties (Свойства выпадающего списка). 2.  В поле Name (Имя) вкладки General (Основные свойства) введите имя поля, а затем задайте другие параметры, как это описывается в разделе «Создание полей формы».

ГЛАВА  14  •  Создание  сложных  фщт

3.  Перейдите  на  вкладку Appearance  (Внешний  вид)  и  задайте  параметры, определяющие  стиль  формы,  как  это  описывается  в  разделе  «Определение внешнего вида поля». 4.  Перейдите на вкладку Options  (Опции). 5.  В поле Item (Пункт) укажите первый пункт списка. 6.  В поле Export Value  (Экспортируемое значение) введите экспортируемое значение для этого пункта.  Если значение не будет внесено,  то будет экспортироваться значение, указанное в поле Item. 7.  Чтобы добавить этот пункт  в  выпадающий  список,  щелкните  по  кнопке Add  (Добавить). 8.  Чтобы дополнить список другими пунктами,  повторите шаги 4-6. 9.  Полностью сформировав список,  вы можете отметить следующие флажки: -  Sort  Items  (Отсортировать  пункты).  Acrobat  сортирует  пункты  списка сначала в цифровом, а затем в алфавитном порядке; -  Allow User To Enter Custom Text (Позволить пользователю внести свой текст).  Пользователь сможет ввести  в выпадающий список произвольное значение; -  Check  Spelling  (Проверка  орфографии).  Пользователи  могут  проверить  орфографию  вводимого  текста.  Эта  опция  включена  по  умолчанию; -  Commit  Selected  Value  Immediately  (Передать  выделенное  значение сразу). Выбор пользователя сразу сохраняется, в противном случае значения записываются только  при передаче  формы.  Этот флажок следует отметить,  если данное значение будет использоваться другим полем. 10.  Если вы не используете флажок Sort Items,  организуйте список вручную. Выберите любой пункт списка и щелкните по кнопке Up  (Вверх),  чтобы переместить его  на одну позицию  вверх; для  перемещения  пункта на одну позицию  вниз  нажмите  кнопку l)own  (Вниз).  Если выбранный  пункт находится  в  самом  верху  или  самом  низу  списка,  то  соответствующие кнопки будут неактивными. Для удаления какого-либо пункта из выпадающего списка его необходимо выделить и щелкнуть по кнопке Delete  (Удалить). 11.  Чтобы ограничить диапазон данных, вносимых в выпадающий список, нажмите кнопку Validate  (Проверка правильности). Более подробно эта опция описана ниже в разделе  «Проверка правильности заполнения полей формы». 12.  Если  вы хотите  использовать  пункты  выпадающего  списка для  выполнения каких-либо математических расчетов,  перейдите на вкладку Calculate (Вычислить). Более подробно создание поля,  производящего  вычисления,  описано ниже  в разделе  «Вычисления в полях формы». 13.  Чтобы закончить создание выпадающего списка, щелкните по кнопке Close  (Закрыть).  На рис.  14.7 представлен выпадающий список.

Создание попей фо§шы 

u t /

Создание списка Список позволяет пользователям выбрать сразу несколько пунктов. В отличие от выпадающего  списка Combo  Box в  список,  созданный при  помощи инструмента  List  Box,  добавляется  полоса  прокрутки.  Пользователь  не  может  изменять  пункты  списка,  но  ему  предоставляется  возможность  выбрать  несколько  пунктов,  в то время как в  выпадающем списке допускается выбрать только один пункт. Для изменения перечня пунктов используются сценарии, написанные на JavaScript и связанные с этим  полем.  Чтобы создать список,  выполните  следующие  действия: 1.  На панели Forms выберите инструмент List Box (Список) и задайте положение поля в документе. Отпустите кнопку мыши, и на экране появится диалоговое  окно  List  Box  Properties  (Свойства  списка). 2. В поле Name (Имя) вкладки General (Основные свойства) введите имя поля, а затем укажите другие параметры, как это описывается в разделе «Создание полей формы». 3.  Перейдите  на  вкладку Appearance  (Внешний  вид)  и  задайте  параметры, определяющие вид поля списка,  как это описывается в разделе  «Определение внешнего вида поля». 4.  Перейдите на вкладку Options  (Опции). 5.  В поле Item  (Пункт) укажите имя первого пункта списка. 6. В поле Export Value (Экспортируемое значение) введите экспортируемое значение  пункта.  Если  вы  оставите  это  поле  пустым,  передаваться  будет имя пункта. 7.  Щелкните по кнопке Add (Добавить),  чтобы добавить пункт в поле списка. 8.  Для внесения в список других пунктов выполните шаги 5-7. 9.  Закончив формирование списка,  вы можете отметить следующие флажки: -  Sort  Items  (Отсортировать  пункты).  Acrobat  сортирует  пункты  списка сначала в цифровом, а затем в алфавитном порядке; -  Multiple  Items  (Несколько  пунктов).  Из  списка  можно  будет  выбирать несколько пунктов; -  Commit  Selected Value Immediately  (Передать  выделенное значение сразу). Выбор пользователя сразу сохраняется,  в противном случае это значение записывается только при передаче формы. 10.  Если вы не используете флажок Sort  Items,  организуйте список вручную. Выберите любой пункт списка и щелкните по кнопке Up  (Вверх),  чтобы переместить его на одну позицию вверх; для перемещения пункта на одну позицию вниз нажмите кнопку Down (Вниз). Если выбранный пункт находится  в  самом  верху или самом низу списка,  то  соответствующие  кнопки будут неактивными. Чтобы удалить какой-либо пункт из списка,  его необходимо  выделить  и  нажать  кнопку Delete  (Удалить). 11.  Перейдите  на  вкладку Selection  Change  (Изменение  выбора)  и  в разделе When The List Box Selection Changes (При изменении выбора в списке) выберите  одну из  следующих  опций:

Г Ш В А 14 • Создание сложных форт -  Do  Nothing  (Ничего  не  делать).  Эта  опция  задана  по умолчанию.  При изменении  выбора ничего  не  происходит; -  Execute This  Script  (Выполнить  сценарий).  При  выборе  этой  опции становится  активной  кнопка Edit  (Редактировать).  Щелкните  по  ней, чтобы открыть диалоговое окно JavaScript Edit (Редактирование сценария).  Создайте сценарий,  который будет выполняться при изменении пункта  списка.  Чтобы  закрыть диалоговое  окно,  нажмите  кнопку  ОК. 12.  Завершите создание поля списка,  щелкнув по кнопке Close.

Создание  радиокнопки Радиокнопка  (ее  также  называют  переключателем)  очень  похожа  на  флажок, однако отличается от него тем,  что является частью группы подобных кнопок; если  пометить  одну  из  группы,  все  остальные  радиокнопки  становятся  непомеченными. Можно создать группу связанных кнопок,  где каждая кнопка имеет одно и то же имя, но различное экспортируемое значение. Экспортируемое значение  используется  CGI-приложением  Web-сервера  для  передачи  выбора пользователя  при  заполнении  формы.  Чтобы  создать  радиокнопку,  выполните  следующие  действия: 1. На панели Forms выберите инструмент Radio Button (Радиокнопка) и задай те положение поля в документе.  Отпустите кнопку мыши,  и на экране поя вится диалоговое окно Radio Button Properties  (Свойства радиокнопки) 2.  В поле Name  (Имя)  вкладки General (Основные свойства) укажите имя поля,  а затем определите другие параметры,  как это описывается в разде ле  «Создание  полей  формы». 3.  Щелкните  по  вкладке  Appearance  (Внешний  вид)  и  задайте  параметры, определяющие вид радиокнопки', как это описывается в разделе  «Определение  внешнего  вида поля». 4.  Перейдите  на  вкладку  Options  (Опции). 5.  Щелкните по стрелке справа от поля Button Style  (Стиль кнопки) и из выпадающего меню выберите один из пунктов: Check (Галочка), Circle (Кружок), Cross (Крестик), Diamond (Ромб), Square (Квадрат) или Star (Звездочка).  Эта опция определяет вид радиокнопки при ее выборе. 6.  В поле Export Value (Экспортируемое значение) по умолчанию установлено  значение Yes  (Да).  При  выборе радиокнопки  будет экспортировать ся  значение  Yes.  При  необходимости  введите  другой  текст,  экспортируемый при выборе кнопки. 7.  Если  вы активируете  флажок Button Is  Checked By Default  (Кнопка выбрана  по умолчанию),  то  при  загрузке  документа Acrobat  отметит данное поле,  используя  стиль,  который был  выбран  на шаге  5.  Если вы  создает группу  радиокнопок  с  одинаковым  именем,  то  только  для  одной  из  них можно применять опцию Button Is Checked By Default.  щж 8.  Если группа кнопок имеет одно имя и экспортируемое значение, выберите флажок Buttons With The Same Name And Value Are Selected In Unison (Кнопки с  одним  именем  и  значением  выделяются одновременно).  При

Создание попей формы

выборе одной кнопки будут выделяться все кнопки с тем же именем и экспортируемым значением. 9.  Перейдите на вкладку Actions (Действия)  и укажите действия, которые необходимо  выполнить при нажатии кнопки и наведении на нее указателя. 10.  Чтобы завершить работу,  щелкните по кнопке Close. Чтобы создать точную копию любого поля, выделите его с помощью инструмента, которым оно было создано, а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl (Windows) или Command (Macintosh), перетащите это поле. Можно также нажать клавишу Shift, при этом перетаскивание будет производиться точно по вертикали или по горизонтали. Чтобы завершить копирование, отпустите кнопку мыши. Если копируемое поле является частью группы радиокиопок, выберите в контекстном меню пункт Properties (Свойства) и измените его экспортируемое значение (но не имя).

Создание текстового поля Текстовые  поля  предназначены  для  ввода  пользователем  каких-либо  данных. Кроме  того,  они  могут  содержать любую  текстовую  информацию,  например, текущую дату. В эти поля допускается вводить несколько строк текста.  Можно ограничить число символов в поле, сделать его видимым или невидимым. Чтобы создать текстовое поле,  выполните  следующие действия: 1.  На панели Forms выберите инструмент Text Field (Текстовое поле) и задайте положение поля в документе.  Отпустите кнопку мыши,  и на экране появится диалоговое окно Text Field Properties (Свойства текстового поля). 2. В поле Name (Имя) вкладки General (Основные свойства) введите имя поля, а затем укажите другие параметры, как это описывается в разделе «Создание полей формы». 3.  Щелкните  по  вкладке  Appearance  (Внешний  вид)  и  задайте  параметры, определяющие вид текстового  поля,  как это  описывается в разделе  «Определение внешнего вида поля». 4.  Перейдите  на  вкладку  Options  (Опции)  и  определите  следующие  параметры: -  щелкните  по  стрелке  справа  от  поля Alignment  (Выравнивание)  и  выберите тип выравнивания текста: Left  (По левому краю),  Center  (По центру),  Right  (По  правому краю); -  в поле Default Value (Значение по умолчанию) введите текст, который будет  отображаться  в  поле  по  умолчанию.  Будет  передаваться  именно это значение, если пользователь не внесет другую информацию. Это поле можно  оставить пустым; -  чтобы выводить текст в нескольких строках,  активируйте флажок Multi-Line  (Несколько строк).  В противном случае,  если содержимое поля превысит ширину текстового  окошка,  текст будет обрезан; -  опция Scroll Long Text  (Прокрутка длинного текста)  позволяет прокручивать многострочное текстовое поле. Эта опция задана по умолчанию.

ГЛАВА 14 Т  Создание о ш ж н ы к

Если вы используете поле для вывода текста, предназначенного только для чтения, а опция Scroll Long Text отключена, пользователи не смогут  выполнить  прокрутку  содержимого  поля,  поскольку не  будет  полосы  прокрутки.  Если  вы  создаете  подобное текстовое  поле  и  отключаете  эту опцию,  убедитесь  в том,  что  поле  имеет  размеры,  достаточные для размещения всего текста; -  чтобы  позволить  пользователям,  которые  будут  вводить  текст  в  поле, применять  такие  выделения,  как  Bold  (Полужирный),  Italic  (Курсив) и Underline (Подчеркнутый), отметьте флажок Allow Rich Text Formatting  (Разрешить  дополнительное  форматирование).  Чтобы  форматировать  текст,  пользователи  Adobe  Reader  6.0,  Acrobat  Standard  или Acrobat Professional должны выполнить команды меню View > Toolbars > Properties Bar  (Вид  >  Панели инструментов  >  Строка свойств),  а затем выбрать стиль для выделенного текста на панели инструментов; -  чтобы  ограничить число  символов,  которые пользователь может ввести в текстовое поле, активируйте опцию Limit Of [ ] Characters (Максимум  [  ]  символов) и укажите максимальное количество символов; -  если отметить опцию Password (Пароль), то каждый символ текста будет выводиться в виде звездочки. Однако эта опция не может быть включена, пока вы не снимете флажок Check Spelling (Проверка орфографии); -  выбор  опции Field Is  Used For File  Selection  (Поле  используется для выбора файла)  позволяет  вводить  в  поле  путь к файлу.  Эта опция становится доступной только  после  снятия  флажка  Check  Spelling.  Ее  нельзя активировать,  если для поля задано какое-либо значение по умолчанию, выбраны опции Multi-Line, Limit Of Characters или Password или полю назначен форматирующий сценарий; -  опция  Check  Spelling  (включена  по  умолчанию)  позволяет  проверять орфографию  вводимого текста; -  чтобы распределить заданное количество символов равномерно по ширине поля,  выберите опцию Comb Of [ ] Characters  (Распределить символы)  и введите количество символов.  Опция доступна только при отключении  всех других  пунктов  вкладки  Options  (Опции). 5.  Перейдите  на  вкладку  Actions  (Действия)  и  задайте  действия,  которые должны выполняться при работе пользователя с этим полем. 6.  Для определения типа данных,  которые будут вводиться в поле,  перейдите  на  вкладку  Format  (Формат).  Более  подробно  форматирование  поля описывается ниже в разделе  «Форматирование полей формы». 7.  Если вы хотите ограничить диапазон данных, вводимых в это поле, перейдите на вкладку Validate  (Проверка правильности данных).  Более подробно данная .функция описывается ниже в разделе «Проверка правильности заполнения полей». 8.  Если  поле  будет  использоваться  для  выполнения  математических  вычислений,  перейдите  на  вкладку  Calculate  (Вычислить).  Создание  полей форм, в которых производятся вычисления, описано ниже в разделе «Поля,  позволяющие производить вычисления».

9.  Чтобы  закончить  создание  текстового  поля,  щелкните  по  кнопке  Close. 10.  Для проверки текстового поля выберите инструмент Hand  (Рука)  и щелкните по полю.

Создание поля цифровой подписи Если требуется,  чтобы пользователь подписал форму,  создайте поле цифровой подписи.  При этом вы можете определить,  что должно  происходить после того,  как  поле  будет  подписано.  Чтобы  создать  поле  подписи,  выполните  следующие действия: 1. На панели Forms выберите инструмент Digital Signature (Цифровая подпись)  и  задайте  положение  поля  в  документе.  Отпустите  кнопку  мыши, и на экране появится диалоговое окно Digital Signature Properties (Свойства цифровой подписи). 2.  В поле Name (Имя) вкладки General (Основные свойства) введите имя поля, а затем укажите другие параметры, как это описывается в разделе «Создание  полей  формы». 3.  Щелкните  по  вкладке  Appearance  (Внешний  вид)  и  задайте  параметры, определяющие  вид  поля,  как  это  описывается  в  разделе  «Определение внешнего  вида поля». 4.  Перейдите  на  вкладку Actions  (Действия)  и  выберите действия,  которые должны  выполняться  при  взаимодействии  пользователя  с  этим  полем. Этот  пункт  не является  обязательным. 5.  Перейдите на вкладку Signed  (Подписано)  и выберите одну из следующих опций: - Nothing Happens When Signed (После подписи ничего не происходит). Опция  отмечена  по  умолчанию,  при  этом  подпись  передается  вместе с  формой и больше ничего  не происходит; -  Mark As Read Only (Только для чтения).  Опция позволяет после подписи документа сделать некоторые поля формы предназначенными только  для  чтения.  Отметив  ее,  выберите  из  выпадающего  меню  один  из следующих пунктов: All Fields (Все поля), All Fields Except These (Все поля кроме этих), Just These  (Только эти).  При выборе двух последних опций щелкните по кнопке Pick (Выбор), чтобы выбрать поля, которые необходимо  включить  или  исключить; -  This  Script  Executes  When  The  Signature  Is  Signed  (После  подписи  исполняется  сценарий).  При  подписании  выполняется  сценарий JavaScript.  Выбрав  эту  опцию,  щелкните  по  кнопке  Edit  (Редактирование)  и  создайте  сценарий  в  диалоговом  окне JavaScript  Edit  (Редактирование сценария). 6.  Чтобы  завершить  создание  поля  цифровой  подписи,  щелкните  по кнопке  Close.  Более  подробно  о  цифровых  подписях  рассказывается в  главе  11.

Проверка орфографии  при заполнении полей формы Acrobat позволяет задать проверку орфографии в полях формы и комментариях PDF-документа.  При необходимости допускается редактировать словарь Acrobat  и  добавлять  в  него  новые  слова.  Чтобы  проверить  орфографию  полей и комментариев в документе,  выполните следующие действия: 1.  Откройте диалоговое окно Check Spelling (Проверка орфографии), выбрав пункты меню Edit > Check Spelling > Comments And Form Fields (Редактирование > Проверка орфографии > Комментарии и поля формы). 2.  Чтобы  начать  проверку  орфографии,  щелкните  по  кнопке  Start  (Начать).  Слово,  которого  нет  в  словаре  Acrobat,  выделяется  в  поле  Word Not Found  (Слово  не  найдено),  как показано  на рис.  14.8.  В  этом  случае в поле Suggestions  (Предложения) Acrobat предлагает список возможных замен.  Вы можете выполнить одно из следующих действий: -  изменить  слоцо  и  щелкнуть  по кнопке  Change  (Заменить); -  дважды щелкнуть по какому-либо слову из  предложенного  списка, чтобы заменить им слово с ошибкой; -  нажать  кнопку Ignore  (Пропустить),  чтобы  пропустить  выделенное слово и продолжить проверку орфографии; -  щелкнуть  по  кнопке  Ignore  All (Пропустить  все),  чтобы  оставить выделенное слово и все его последующие включения неизмененными; -  нажать  кнопку  Add  (Добавить), Рис.  14.8 т Слово, которого нет в словаре чтобы  Acrobat  добавил  это  сло- Acrobat, выделяется в поле Word Not Found во в словарь; -  выбрать слово из предложенного списка и щелкнуть по кнопке Change (Заменить), чтобы заменить выделенное слово на выбранное; -  выбрать  слово  из  предложенного  списка  и  нажать  кнопку  Change  All (Заменить  все),  чтобы  заменить  все дальнейшие  включения  выделенного слова. 3.  Чтобы закончить проверку орфографии,  щелкните по  кнопке Done  (Закончить).

Настройка  проверки  орфографии Проверка орфографии Acrobat является мощным инструментом, позволяющим избегать опечаток и орфографических ошибок в полях формы и комментариях. Выполнив  следующие  действия,  вы  можете  настроить  проверку  орфографии таким образом,  чтобы она соответствовала вашим  предпочтениям:

Создание полай формы

1.  Откройте диалоговое  окно Preferences  (Настройки),  выбрав пункты  меню Edit > Preferences (Редактирование > Настройки). 2.  Из списка в левом окошке выберите пункт Spelling (Орфография). На экране  появится  раздел  Spelling  диалогового  окна  Preferences  (рис.  14.9).

Рис. 14.9 • Настройте параметры проверки орфографии в разделе Spelling

3.  Чтобы  Acrobat  подчеркивал  любое  неправильное  слово  сразу  после  его введения, отметьте флажок Check Spelling While Typing (Проверка орфографии при вводе текста)  (он отмечен по умолчанию). 4.  Если вы хотите изменить цвет подчеркивания неправильного слова (по умолчанию  выбран  красный  цвет),  щелкните  по  кнопке  Underline  Color  (Цвет подчеркивания) и выберите необходимый цвет из всплывающей палитры. 5.  Чтобы добавить к списку какой-либо словарь,  выберите его  из списка слева.  По умолчанию используется словарь,  который был задан при установке Acrobat. Если вы подключили несколько словарей, то в первую очередь Acrobat просматривает словарь, который находится в верхней части списка. 6.  Чтобы изменить порядок, в котором Acrobat просматривает словари, выделите словарь в списке Dictionaries  (Словари)  и щелкните по кнопке Up (Вверх),  чтобы перевести его в верхнюю часть списка. Для перемещения словаря в нижнюю  часть списка нажмите кнопку Down  (Вниз). 7.  Чтобы  не  использовать  какой-либо  словарь  при- проверке  орфографии, снимите галочку с его флажка.8.  Щелкните по кнопке ОК, чтобы завершить настройку.

Г ПАВА 14  Т  Создание сложных форм

Редактирование словаря Если при проверке орфографии Acrobat находит слово, которого нет ни в одном из подключенных словарей, вы можете внести это слово в словарь. Чтобы добавить или удалить слово,  выполните следующие действия: 1. Откройте диалоговое окно Edit Custom Dictionary (Редактирование словаря пользователя), выбрав пункты меню Edit > Check Spelling > Edit Dictionary  (Редактирование  >  Проверка орфографии  >  Редактирование ело-. *  варя) - см. рис. 14.10. 2.  Чтобы  внести  слово  в  словарь,  введите  его  в  поле  Entry  (Слово)  и  щелкните  по  кнопке Add  (Добавить). 3.  Чтобы  удалить  слово  из  словаря,  выделите  его  в  списке  слева  и  нажмите кнопку  Delete  (Удалить): 4. Щелкните по Кнопке Done (Закончить), чтобы  завершить  работу.

Форматирование полей формы Acrobat  позволяет  задавать  формат  вводимых в поле данных.  Например,  если в поле формы  будет указан  номер  факса  пользователя,  необходимо  определить  формат  поля Phone Number  (Номер телефона). Когда  пользователь  заполняет  форму  и  вводит, скажем,  5555551212,  Acrobat  автоматически форматирует запись и  представляет ее в виде  (555)  555-1212. Чтобы задать формат поля формы, выполните следующие действия:

Рис. 14.10 т Редактирование словаря

1.  Создайте поле, как было описано в разделе «Создание полей формы». 2.  Перейдите  в  диалоговом  окне  Properties  (Свойства)  на  вкладку  Format (Формат). 3.  Выберите одну из следующих категорий: None  (Отсутствие форматирования), Number (Число), Percentage (Проценты), Date (Дата), Time (Время), Special (Специальный формат) или Custom (Пользовательский формат).  На рис.  14.11  представлены  опции  формата Number. 4.  Выберите  значения,  которые  наиболее  подходят  для  создаваемой  вами формы. 5.  Если вы  выбрали категорию  Custom,  щелкните по  кнопке Edit  (Редактирование), находящейся рядом с полем Custom Format Script (Сценарий пользовательского  формата)  или  нажмите  одноименную  кнопку рядом  с полем Custom Keystroke Script (Сценарий, связанный с клавишей). Откроется диалоговое окно JavaScript Edit  (Редактирование сценария).  Введите в это диалоговое окно сценарий с помощью клавиатуры или вставьте любой готовый и щелкните по кнопке ОК.

Создание попей ф о р т ы

Рис. 14.11 т На вкладке Format установлен формат поля Number

Проверка  правильности заполнения  полей Вы можете ограничить количество данных, вводимых пользователем, задав проверку правильности заполнения поля. Это необходимо сделать при размещении формы в Internet. Таким образом вы предотвратите проблемы, возникающие на сервере, когда пользователи передают форму, содержащую огромное количество информации. Чтобы задать проверку правильности заполнения текстовых полей и выпадающих списков,  необходимо выполнить следующие действия: 1.  Создайте поле,  как было описано в предыдущих разделах этой главы. 2.  Перейдите в диалоговом  окне Properties  (Свойства)  на вкладку Validate (Проверить правильность заполнения) - рис. 14.12. Перечень представленных на ней параметров будет зависеть от заданного вами формата. По умолчанию Acrobat  не  производит  проверку правильности  заполнения  поля. 3.  При  выборе  числового  или  процентного  формата поля  вы  можете  ограничить диапазон вводимых данных,  отметив радиокнопку Field Value Is In Range  (Значение поля не выходит из диапазона). Чтобы задать приемлемый  диапазон  данных,  введите  значения  в  поля  From  (От)  и  То  (До). 4.  Чтобы  создать сценарий JavaScript для  проверки  вводимых данных,  выберите радиокнопку Run Custom Validation Script (Запустить пользовательский сценарий проверки данных). Затем, чтобы открыть диалоговое окно JavaScript Edit (Редактирование сценария), нажмите кнопку Edit (Редактирование). Введите сценарий проверки данных и щелкните по кнопке ОК.

ГЛАВА 14 •• Создание сложных фщт

Рис.  14.12  т  Вкладка Validate позволяет задать проверку правильности заполнения поля

Поля, позволяющие производить вычисления Acrobat позволяет производить вычисления,  используя данные двух и более полей,  с  помощью  обычных  арифметических  функций  или  сценариев JavaScript. Чтобы  выполнить  вычисления  для  двух  или  большего  количества  полей,  выполните  следующие  действия: 1.  Создайте  форму,, в  которой  будет  выводиться  результат  вычислений,  как было  описано в этой главе. 2.  Перейдите  на  вкладку  Format  (Формат)  и  выберите  из  выпадающего  меню Select Format Category (Задать категорию формата) пункт Number (Число). 3.  Определите значения,  относящиеся к вычислениям.  Например,  если вы хотите вычислить цену, выберите из выпадающего меню Currency Symbol (Символ  валюты)  соответствующий  стиль. 4.  Перейдите  на  вкладку  Calculate  (Вычисления),  чтобы  открыть  раздел Calculate  диалогового  окна  свойств  поля. 5.  Чтобы использовать одну из имеющихся математических операций, выберите вторую опцию списка и в выпадающем меню щелкните по той операции,  которую  требуется  выполнить  (рис.  14.13).  Вы  можете  выбрать  следующие операции: Sum (+) (Сумма), Product (x) (Произведение), Average (Среднее значение), Minimum (Минимум) и Maximum (Максимум).  Функция Simplified Field Notation  (Упрощенная  нотация)  позволяет  описывать  необходимые вычисления  с  помощью  упрощенной  нотации,  например  Sum=Fieldl+Field2.  Можно  выбрать  пункт  Custom Calculation Script (Пользовательский сценарий, проРис. 14.13 т изводящий  вычисления).  Щелкните  по  кнопке  Edit Математические операции (Редактировать),  чтобы  открыть  диалоговое  окно JavaScript  Edit  (Редактирование  сценария),  введите  сценарий,  производящий  вычисления,  а  затем  щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы  закрыть диалоговое  окно  и  сохранить  сценарий,  производящий  вычисления.

• 

• 

• ' 

С : - л \ ; 

. 

: \ 

- 

• 

• : 

::>••••-.•

6.  Нажмите кнопку Pick (Выбор), чтрбы открыть диалоговое окно Field Selection (Выбор поля). В нем перечислены все поля, имеющиеся в документе. 7.  Чтобы использовать поле в вычислениях,  отметьте его флажок. 8.  Добавьте другие поля, необходимые для выполнения вычислений, и щелкните по кнопке Close  (Закрыть),  чтобы закрыть диалоговое окно Select A Field (Выбрать поле).

Определение порядка  вычислений Если  вы  создаете  сложную  форму,  содержащую  множество  полей  данных  для вычислений,  порядок,  в котором  выполняются вычисления,  может отличаться от порядка заполнения полей. Чтобы изменить этот порядок,  произведите следующие  действия: 1.  Откройте диалоговое окно Calculated Fields  (Поля, участвующие в вычислениях),  выполнив  команды  меню Advanced  >  Forms  >  Set  Calculation Order  (Дополнительно  >  Формы  >  Определение  порядка вычислений). В нем показаны поля формы в том порядке, в котором в них выполняются вычисления. 2.  Выделите поле и щелкните по кнопке Up (Вверх), чтобы переместить его в списке  на одну позицию  вверх,  или нажмите кнопку Down  (Вниз),  чтобы перевести это поле на одну позицию вниз. 3.  Чтобы завершить работу, щелкните по кнопке ОК.

Создание кнопки  сброса данных формы На  форме  с  множеством  полей  обязательно должна быть  кнопка  сброса данных. Добавление кнопки сброса предоставляет пользователю возможность начать  заполнение  формы  сначала.  Кроме  того,  вы  можете  определить  только те  поля,  значения  которых удаляются  при  нажатии  на кнопку.  Чтобы  создать кнопку сброса,  выполните  следующие действия: 1.  Выберите на панели Forms (Формы) инструмент Button (Кнопка) и задайте размеры и положение поля. 2.  В поле Name  (Имя)  вкладки General  (Общие свойства) укажите имя поля (например, Сброс). 3.  Измените  внешний  вид  кнопки  и  задайте необходимые  параметры,  как было описано ранее в разделе  «Создание поля кнопки». 4.  Перейдите на вкладку Actions  (Действия)  и выберите в качестве события Mouse  Up  (Отпускание  кнопки  мыши),  по  которому будет  срабатывать кнопка сброса. 5.  Щелкните по  стрелке  справа от поля  Select Action  (Выбрать действие)  и  из выпадающего меню выберите пункт Reset A Form  (Сбросить данные формы). 6.  Чтобы открыть диалоговое окно Reset A Form  (Сбросить данные формы), щелкните  по  кнопке Add  (Добавить)  - рис.  14.14. 7.  Выберите  пункт  Select All  (Выбрать  все  поля)  или  укажите  поля,  значения  которых  требуется  сбросить.

ГЛАВА 14 Т  Создание сложных форгя

Рис.  14.14  т  Настройка кнопки  сброса

8.  Чтобы выйти из диалогового окна Reset A Form, щелкните по кнопке ОК. Затем  нажмите  кнопку Close  (Закрыть).

Создание кнопки передачи формы Если  вы  создаете  форму для  размещения  в  Internet или  корпоративной  сети, добавьте  в  нее  кнопку передачи  результатов  на Web-сервер,  задав  формат  экспортирования и транслируемые поля. Чтобы создать кнопку передачи формы, выполните  следующие действия: 1.  Выберите на панели Forms (Формы) инструмент Button (Кнопка) и задайте размеры и положение поля. 2.  В поле Name  (Имя) вкладки General (Общие свойства)  введите имя поля. Не забывайте, что имя кнопки должно быть значимым, например, Отправить форму. 3.  Измените вид кнопки и задайте необходимые параметры,  как было описано ранее в разделе  «Создание поля кнопки». 4.  Перейдите на вкладку Actions  (Действия)  и выберите в качестве  события Mouse  Up  (Отпускание  кнопки  мыши),  по  которому  будет  срабатывать кнопка сброса. 5.  Щелкните  по  стрелке  справа от поля  Select Action  (Выбрать действие) и  из  выпадающего  меню  выберите  пункт  Submit  A  Form  (Передать форму). 6.  Чтобы открыть показанное на рис. 14.15 диалоговое окно Submit A Form (Передать  форму)  щелкните  по  кнопке Add  (Добавить). 7.  Введите URL сайта,  на который будут отправляться результаты заполненной формы, в поле Enter A URL For This Link (Введите URL сайта). 8.  В разделе Export Format (Формат экспорта) выберите одну из следующих опций: -  FDF Include (Включить FDF). Acrobat экспортирует данные в виде файла формата FDF (формат данных для форм), который позволяет передавать

Создание полей формы

Рис. 14.15 т Настройте передачу формы с помощью диалогового окна Submit A Form

данные  полей,  комментарии  и  все  изменения  PDF-документа.  Если  вы выберете опцию  Incremental  Changes To The PDF  (Дополнительные изменения  PDF-документа),  то  данные  полей  цифровой  подписи  могут быть  экспортированы  таким  образом,  чтобы  их  признал  Web-сервер; -  HTML.  Acrobat  экспортирует  данные  формы  в  формате  HTML; -  XFDF Include (Включить XFDF). Acrobat экспортирует данные формы в  виде  XFDF-файла; -  PDF The Complete Document (Полный PDF-документ). Acrobat экспортирует  весь  PDF-файлг  содержащий  данные  формы; 9.  В разделе Field Selection (Выбор поля) выберите пункт All Fields (Все поля) или Only These (Только эти). Если вы предпочли второй вариант, щелкните  по  кнопке  Field Selection,  чтобы  открыть диалоговое  окно  Field Selection.  Отметьте  флажок  поля,  которое  вы  хотите  выбрать,  или

...Как создать в форме таблицу 

s

Чтобы сформировать таблицу из полей формы, необходимо создать из них строку или столбец.  Не забудьте присвоить  каждому полю уникальное  имя.  Выдели-ч те  поля  и  выполните  команды  меню  Advanced  >  Forms  >  Fields  >  Make  Multiple Copies (Дополнительно >  Формы  >  Поля  >  Сделать несколько копий), чтобы открыть диалоговое окно Create  Multiple Copies Of  Fields  (Создать  несколько копий полей). В нем вы можете задать количество копий и направление, в котором будут  копироваться  поля.  По  умолчанию  Acrobat  обеспечивает  предварительный просмотр, поэтому вы можете с необходимой точноаью выровнять таблицу, прежде чем выйти из этого окна. Щелкните по кнопке ОК, и Acrobat создаст несколько копий,  назначив уникальное имя  каждому скопированному полю.

 ч

UP f£ 14 '  с - шиеAdvanced Editing  >  Forms  (Инструменты  > Дополнительные  среДства редактирования  >  Формы)  и  выбрать  необходимую  команду  из  выпадающего меню, Но контекстное меню позволяет гораздо быстрее получить доступ к командам. Чтобы изменить какое-либо поле формы,  выделите его тем же инструментом, с помощью которого оно было созданр, или инструментом Select Objec (Выделить объект),  а затем щелкните правой кнопкрй  (Windows)  или выполни те  комбинацию  Ctrl  Ctrl  +  ;" + щелчок  щелчок мыши  мыши  (Macintosh)  (Macintosh) j  *zz  :  и  выберите  из  контекстного  меню  (см.  рис.  14.16) и выберите из контекстного меню  14.16)  | — ^ —  необходимую команду. Обратите внимание, что ненеобходимую команду. Обратите внимание, что не-  • Center  которые  команды  в  контекстном  меню  КОТОрЫе  КОМаНДЫ  В  КОНТеКСТНОМ  МеНЮ  являются ЯВЛЯЮТСЯ  |  Distribute  • неактивными. неактивными.  ,  *  i»  > Create Mutlp ie l  Copies.. Bicjia^ica  F i e l d s | Use Current Properte i s as r4ew Defautls Для  редактирования  полей  полей  формы  формы  используется  используется |" Для  редактирования  вкладка Fields  (Поля), на которой перечислены все   1  ~ ~  •»•  ...„„„ „,;,  ,.,.,  .—_ вкладка Fields (Поля), на которой перечислены все поля документа. С ее помощью можно удалять поля, Рис.  14.16 •  Контекстное мен^ поля документа. С ее помощью можно удалять поля,  осуществлять  по  навигацию,  изменять  осуществлять  по  ним  ним  навигацию,  изменять  свойссвойства  полей  и  др.  Выполните  команды  View  > > Navigation  Tabs  >  Fields  (Вид  > > тва полей и др.  Выполните команды View  Navigation Tabs >  Fields  (Вид  Вкладки навигации  >  Поля)  и  откройте  вкладку Fields  (рис.  4.17). Вкладки навигации  >  Поля)  и откройте вкладку Fields  (рис.  4.17).

Редактирование формы Чтобы редактировать поле из списка вкладки Fields, выделите его,  щелкните по кнопке Options (Опции) в правом верхнем углу вкладки и выберите команду из выпадающего меню. Можно выделить поле непосредственно на вкладке, щелкнуть  правой  кнопкой  (Windows) или выполнить комбинацию Ctrl + щелчок  (Macintosh)  и  выбрать  нужную  команду из  контекстного  меню.  Команда Go To Field (Перейти к полю) есть только в контекстном меню. Чтобы удалить выделенные поля, щелкните  по  кнопке  с  пиктограммой мусорной корзины,  которая  находится в верхней части вкладки Fields.

Рис.  14.17  т  Вкладка Fields позволяет изменять свойства полей форм

Редактирование свойств поля формы Если  форма работает так,  как было запланировано,  можно  перейти  к следующей задаче. Однако обычно требуется немного подкорректировать свойства поля.  Выделите  его тем же  инструментом,  с  помощью  которого  оно  создавалось, щелкните правой кнопкой (Windows) или выполните комбинацию Ctrl + щелчок (Macintosh)  и выберите в контекстном меню пункт Properties  (Свойства). Если документ содержит множество полей различных типов, вы можете редактировать их с помощью инструмента Select Object из панели Advanced Editing (Допол нительные средства редактирования). После выбора инструмента все объекты документа, включая поля форм, становятся выделенными. Вы можете открыть окно свойств объекта, щелкнув правой кнопкой (Windows) или выполнив комбинацию Ctrl + щелчок (Macintosh) и выбрав из контекстного меню пункт Properties (Свойства).

Удаление поля формы Если поле вам больше не понадобится, его можно легко удалить. Сначала выделите его тем инструментом,  при помощи которого  оно было создано,  а затем выполните команды Edit  >  Delete  (Редактировать  >  Удалить),  выберите пункт Delete из контекстного меню или нажмите клавишу Delete.

Выравнивание, изменение положения и  размера  полей формы Разметочная  сетка позволяет очень точно  и аккуратно выровнять поля форм. Однако при необходимости можно изменить размер и положение поля, выбрав одно поле или сразу несколько полей. Чтобы изменить размеры или положение отдельного поля, выделите его тем же инструментом, с помощью которого оно было создано. По периметру поля появятся врсемь меток. Теперь вы можете переопределить свойства поля,  выполнив  одно  из следующих действий:

ГЛАВА 14  Т  Сознание сложных форт

>  чтобы переместить поле,  щелкните по его центральной части инструментом,  который  использовался для  его  создания,  и  перетащите  поле  в другое  место  формы.  При  перетаскивании  поля  появляется  ограничивающая  рамка,  обозначающая  его  текущее  положение.  Когда  поле  окажется на нужном  месте,  отпустите  кнопку мыши; >  чтобы изменить размеры поля,  щелкните по любой угловой метке и потяните,  удерживая  нажатой левую  кнопку мыши.  Если  вы хотите  сохранить исходные  пропорции  поля,  нажмите  клавишу  Shift.  При  изменении  размеров  поля  появляется  ограничивающая  рамка,  которая  обозначает  его текущие  размеры.  Когда поле достигнет  необходимых  размеров,  отпустите кнопку мыши; >  чтобы изменить только ширину поля, щелкните по центральной метке левой  или  правой  стороны  поля  и  перетащите  указатель  мыши  влево  или вправо; >  чтобы изменить только высоту поля, щелкните по центральной метке верхней  или  нижней  стороны  поля  и  перетащите указатель  мыши  вниз  или вверх. Вы можете также изменить размеры и взаимное положение нескольких полей: выберите инструмент, который использовался для создания поля, или инструмент  Select  Object  (Выделить  объект),  позволяющий  выделять  различные типы полей, и щелкните по полю. Чтобы добавить поля к уже выделенным, щелкните  по  ним,  удерживая  нажатой  клавишу  Shift.  Последнее  выделенное  поле окрашено  в красный  цвет.  Все  поля  будут изменены  в соответствии с параметрами первого выбранного поля. Выделив таким образом несколько полей, щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или выполните комбинацию Ctrl + щелчок  (Macintosh)  и  из  контекстного  меню  выберите  следующие  пункты: >  чтобы  изменить  размеры  выделенных  полей,  выполните  команду  Size (Размер), а затем выберите пункт Height (Высота), Width (Ширина) или Both (Оба размера); >  чтобы  изменить  выравнивание  выделенных  полей,  выполните  команду Align (Выровнять), а затем выберите пункт Left (По левому краю), Right (По правому краю),  Bottom  (По нижнему краю), Тор  (По верхнему краю), Vertically (Вертикально) или Horizontally (Горизонтально); >  чтобы произвести центрирование выделенных полей по отношению к текущему документу,  выполните  команду Center  (Центрировать),  а затем  выберите  пункт Vertically  (По  вертикали),  Horizontally  (По  горизонтали) или  Both  (В  обоих направлениях). >  чтобы равномерно распределить выделенные поля по странице, выполните  команду Distribute  (Распределить),  а затем  выберите  пункт Vertically (По  вертикали)  или  Horizontally  (По  горизонтали).  Имейте  в  виду,  что поля  будут  распределены  относительно  центральных  точек. Вы можете задать порядок расположения вкладок поля, открыв вкладку Pages (Страницы)  и  щелкнув  по  макету  страницы,  на  которой  находится  форма.

Редактирование формы Щелкните  правой  кнопкой  (Windows)  или  выполните комбинацию  Ctrl +  щелчок (Macintosh) и из контекстного меню выберите пункт Pages Properties (Свойства страницы).  Чтобы расположить вкладки слева направо,  выберите в разделе  Tab (Вкладка) пункт Row Order (Расположить в строку); пункт Column Order (Расположить в колонку) расположит  вкладки сверху вниз,  а  пункт Document Structure (Структура документа) поместит вкладки в порядке, соответствующем структуре документа.

Копирование поля формы Если информация, вводимая в поле формы, должна отображаться в нескольких местах документа,  вам  потребуется  сделать копию данного  поля  на этой же  странице  или  сразу на  нескольких.  Копия  сохраняет  все  параметры,  заданные  полю-оригиналу.  Если  вы  изменяете  какой-либо  параметр  поля,  на основе  которого  создавалась  копия  (поле  с  тем  же  именем,  которое  встречается  в  документе  несколько  раз),  то  этот  параметр  изменяется  и  в  копии.  Acrobat  позволяет  создавать  копию  как  одного  поля,  так  и  нескольких  полей. Чтобы создать копии полей формы,  выполните следующие действия: 1.  Выполните команды Tools > Advanced Editing > Select Object Tool (Инструменты > Дополнительные средства редактирования > Инструмент выделения объектов)  и выделите одно или несколько полей,  которые необходимо скопировать. Удерживая нажатой клавишу Shift,  щелкните по тем полям,  которые требуется добавить к уже выбранным. 2.  Удерживая нажатой клавишу Ctrl (Windows) или Option (Macintosh), перетащите выделенные поля. Для перемещения полей строго по вертикали или горизонтали нажмите при перетаскивании клавишу Shift. 3.  Acrobat создаст копии выделенных полей  на том  месте,  где вы  отпустите кнопку мыши. Чтобы создать копии полей сразу на нескольких страницах, выполните следующие действия: 1.  Выберите пункты меню Tools  > Advanced Editing > Select Object Tool и выделите одно или несколько полей, которые требуется скопировать. 2.  Чтобы  открыть  диалоговое  окно  Duplicate Field  (Создать  копию  поля),  показанное  на рис.  14.18,  выполните  команды Advanced  > Forms  >  Fields Duplicate  (Дополнительно  > Рис. 14.18 т Создание копии Формы > Создать копию поля). поля 3.  Оставьте  отмеченную  по  умолчанию  радиокнопку All  (Все),  чтобы создать копию поля на всех страницах документа,  или выберите переключатель From  (От)  и введите диапазон страниц,  на которых необходимо создать копию поля. 4.  Щелкните по кнопке ОК, и Acrobat создаст заданные копии.

Экспортирование данных формы Acrobat  позволяет  использовать  экспортированные  из формы данные  в других PDF-формах, имеющих такие же имена полей. При экспортировании информации вы создаете файл меньшего размера, содержащий только данные. Данные можно экспортировать в виде файлов FDF или XFDF (ХМЬ-представл*ение данных FDF). Чтобы экспортировать данные формы, выполните следующие действия: 1. Откройте диалоговое окно Export Form Data (Экспортирование данных формы),  выбрав  пункты  меню Advanced  >  Forms  >  Export  Forms  Data (Дополнительно  > Формы  > Экспортирование данных формы). 2.  Введите имя файла и папки, в которой вы хотите сохранить файл данных Если не указать имя файла, Acrobat по умолчанию использует текущее имя файла. 3.  Щелкните по кнопке Save (Сохранить).

Импортирование данных формы Вы можете импортировать FDF-файлы и таким образом автоматически запол нять  поля  формы,  поскольку  в  этом  случае  Acrobat  поместит  данные  в  одно именные поля. Чтобы импортировать данные в PDF-документ, выполните следующие  действия: 1.  Откройте диалоговое  окно  Select  File  Containing Form Data  (Выбрать файл,  содержащий  данные  формы),  выбрав  пункты  меню  Advanced  > Forms > Import Forms Data (Дополнительно > Формы > Импортирова ние данных формы). 2.  Выделите  файл,  содержащий  данные,  которые  необходимо  импортиро вать. 3.  Чтобы открыть файл,  щелкните по кнопке Select  (Выбрать). С данными формы могут одновременно работать несколько пользователей. Например, вы можете разослать коллегам форму, поля которой содержат такук информацию о продукции, как текущая стоимость и прайс-лист. Когда эти свс дения  необходимо  будет обновить,  потребуется только изменить данные  глав ной  формы  и экспортировать  их.  Версию  формы,  которая  разослана по  кор поративной  сети,  можно  запрограммировать  на  автоматическое  обновление с помощью действия Import Form Data  (Импортирование данных формы). Программа может исполняться при открытии страницы  или нажатии кнопки (более подробно  о  различных действиях  рассказывается  в  главе  8).

Сценарии JavaScript При  создании поля  формы вы  можете написать сценарий JavaScript  и связан его с.этим полем. Подобный сценарий допускается назначать кнопке, кртора используется для навигации. Кроме того, JavaScript  лет расширить ветре енные математические функции Acrobat.

Сценарии JavaScript

Выполнение вычитания и деления Возможно,  читая  раздел  «Поля,  позволяющие  производить  вычисления»,  вы обратили внимание,  что Acrobat не выполняет вычитание или деление в полях формы.  Чтобы определять подобные операции,  вам  необходимо использовать JavaScript.  Чтобы  вычесть текстовое  поле  с  именем  Field  В  из текстового  поля с именем Field А, выполните следующие действия: 1. Выберите инструмент Form (Форма). 2.  Создайте поле формы,  в котором должны  появиться результаты  вычислений. 3.  Введите  имя  поля  и  из  выпадающего  меню  Туре  (Тип)  выберите  пункт Text  (Текст). 4.  Перейдите  на  вкладку Appearance  (Внешний  вид)  и  задайте  параметры текстового поля,  цвет фона и обрамления. 5.  Перейдите  на  вкладку Format  (Формат)  и  выберите для  этого  поля  формат.  Учтите,  что  формат  этих  трех  полей  должен  быть  одним  и  тем  же. Например,  если Field А и Field В предназначены для работы с деньгами, следует  выбрать  опцию  Number  (Число)  и  символ  валюты. 6.  Перейдите  на вкладку Calculate  (Вычислить),  выберите  пункт  Custom Calculation  Script  (Пользовательский  сценарий,  производящий  вычисления),  щелкните  по  кнопке  Edit  (Редактировать)  и  введите  в диалоговое окно JavaScript  Edit  (Редактирование  сценария)  следующий  текст: var a = this.getField ("Field A " ) ; var b = this.getField ("Field В " ) ; event.value  = a.value - b.value

7.  Чтобы выйти из диалогового окна JavaScript Edit,  щелкните по кнопке ОК. Вы  можете  изменить  этот  сценарий,  записав  на  шаге  б  следующий  текст: var a = this.getField  («Field A » ) ; var b ќ- this.getField («Field В»); event.value = a.value  / b.value

I Деление на ноль невозможно. Если пользователь введет во второе поле ноль, то появится сообщение об ошибке, указывающее, что значение не соответствует формату поля. Чтобы избежать этого, перейдите на вкладку Validate (Проверить правильность заполнения) и задайте значение вводимого числа, чтобы оно было больше или равнялось единице. Teiiepb сообщение об ошибке появится, если пользователь введет значение меньше единицы; сюда включается и деление на отрицательные числа.

JavaScript  позволяет  выполнять  и  гораздо  более  сложные  вычисления,  использующие  большое  количество  полей  документа.  Создайте  переменную для  каждого  поля  формы  и,  чтобы  получить  его  значение,  примените  метод get Field. Чтобы вычислить результат, задайте значение метода для объекта события равным математическому выражению, используя значение каждой переменной и допустимые операторы. Например: var a - this.getField("Field A " ) ; var b = this.getField("Field В " ) ; var с = this.getField("Field C " ) ; event.value = c.value  *  (a.value + b.value)

^ c W f 

f ПАВА  14  Т  Сознание сложных форт

Назначение сценариев JavaScript полям формы Как  упоминалось  ранее,  есть  множество  вариантов  применения JavaScript в  PDF-документах.  Acrobat  позволяет  назначить  полям  формы,  закладкам и  ссылкам  действие  Run  A JavaScript  (Исполнить  сценарий),  выполняющее какой-либо сценарий JavaScript  (только для Acrobat Professional).  Вы также можете создать глобальный сценарий, который будет использоваться для всего документа.  Сценарий для действия Run A JavaScript должен быть написан в текстовом  редакторе.  Давайте рассмотрим,  как использовать JavaScript для вывода текущей даты при загрузке станицы: 1.  Выберите  на  панели  Forms  (Формы)  инструмент Text  Field  (Текстовое поле). 2.  Перейдите  к  той  странице  документа,  на  которой  требуется  вывести дату. 3.  Перетащите указатель по странице, чтобы создать поле. Отпустите кнопку  мыши,  и  на  экране  появится  диалоговое  окно  Text  Field  Properties (Свойства текстового поля). 4.  В поле Name  (Имя) вкладки General (Основные свойства) введите todaysData (сегодняшняя дата). Это имя поля, которое будет показывать текущую дату.  Сценарий,  который вы создадите далее,  будет использовать данные системного  таймера. 5.  Отметьте  флажок Read  Only  (Только для  чтения). 6.  Задайте внешний вид и другие параметры текстового поля,  как это было описано ранее. 7.  На вкладке Pages  (Страницы)  выберите макет страницы,  на которой находится  текстовое  поле. 8.  Щелкните правой кнопкой (Windows) или выполните комбинацию Ctrl + щелчок  (Macintosh)  и  выберите  в  контекстном  меню  пункт  Properties (Свойства).  Откроется диалоговое  окно  Page  Properties  (Свойства страницы). 9.  Перейдите  на вкладку Actions  (Действия) и выберите в выпадающем меню Select  Action  (Выбрать  действие)  пункт  Run  A JavaScript  (Исполнить  сценарий). 10.  Чтобы  открыть  редактор JavaScript,  щелкните  по  кнопке  Add  (Добавить). 11.  В  окошке  Create  And  Edit JavaScript  (Создание  и  редактирование сценария) введите следующий текст сценария (см. рис. 14.19): var  today  =  util.printd  ("mmmm  d,  yyyy",  new  Date  ()); this.getField('todaysDate').value  =  today  ; Первая  строчка кода создает переменную  с  именем  today  и устанавливает ее значение, равное текущей дате (new  Data()). Первая часть метода printd объекта u t i l форматирует дату, где mmmm  обозначает месяц, d  - число, а уууу представляет четырьмя цифрами год. Вторая строчка кода задает значение поля todaysDate,

Назначение сценариев JavaScript полям форты

которое вы создали в пункте 4,  равным переменной today. Чтобы вывести перед датой день недели,  необходимо изменить код следующим образом: var  today  =  util.printdC'dddd,  mmmm  d,  yyyy"),  new  DateO); this.getField('todaysDate').value  =  today; Если вы составляете сценарий, в котором используются переменные, то имейте в виду, что переменной важен регистр символа. Например, если вы в однаа строчке кода пишете переменную today, а в другой строчке - Today, то для JavaScript это будут две разные переменные,  поскольку  в  одном случае символ t является прописным, а в другом - строчным.

Дополнение  dddd добавит день  недели  к  значению  переменной  today. Дата возвращается в виде текста  (программисты  это  чаще  называют  строкой).  Код  между  кавычками  служит для  возвращения  текущей  даты  при открытии  страницы.  Обратите  внимание  на запятые  и  пробелы,  без  которых весь текст будет сплошным:  ПонедельникАвгуст22010 вместо Понедельник^ Август 2,  2010. I Язык программирования JavaScript имеет свои правила форматирования, которые называются синтаксисом. Если в вашем сценарии, написанном на JavaScript, есть синтаксическая ошибка, она будет отмечена в нижней части диалогового окна Edit JavaScript (Редактирование сценария). 12.  Чтобы закрыть диалоговое окно Edit JavaScript, щелкните по кнопке ОК. 13.  Закройте  диалоговое  окно  Page  Properties  (Свойства  страницы),  нажав кнопку  Close  (Закрыть),  и  сохраните  документ. Когда вы снова откроете документ, то в том месте,  где вы создали поле формы,  будет показана дата.  Если дата не появляется или она неправильно форматирована,  необходимо  исправить  сценарий. Если для написания сценария вы предпочитаете использовать текстовый редактор, выполните команды4меню Edit У Preferences (Редактировать > Настройки) и выберите пункт JavaScript. В разделе JavaScript Editor (Редактор сценария) укажите внешний редактор и введите путь к исполняемому файлу (.ехе) текстового редактора. В результате этой замены всякий раз, когда вы будете редактировать сценарий, Acrobat автоматически будет запускать внешний редактор. Перед тем как перенести сценарий в Acrobat, выполните команду текстового редактора Save (Сохранить). Если же вы предпочитаете работать с JavaScript Editor Acrobat, в этом окне измените по своему вкусу шрифт и его размер, используемые для записи сценария.

ГЛАВА 14 Т  Создание сложным форт

ИТОГИ В  этой главе  вы  научились  использовать инструменты Acrobat для добавления в PDF-документы элементы форм. Вы узнали, как создавать и редактировать поля формы - списки, выпадающие списки, флажки и радиокнопки. Здесь также рассказывалось,  как создавать поля форм для выполнения вычислений и проверять правильность заполнения полей. В следующей главе описывается добавление в PDF-документы мультимедийных элементов.

Вставка мультимедийных

элементов в  PDF-документы

п

рочитав эту главу,  вы  научитесь: >  работать с изображениями; >  извлекать изображения из д жументов; >  вставлять в документы звуковые  файлы; >  добавлять в документы  фильмы.

У большинства людей создание мультимедийных презентаций в первую очередь ассоциируется с такими программами, как Macromedia Director. Да, действительно, программа Director используется для этих целей чаще всего. Однако, сочетая  применение  Acrobat Professional  и JavaScripr,  молено  добиться  весьма впечатляющих  результатов. Если  вы  создаете  презентацию для  CD-ROM,  размер  файла  обычно  не  важен.  CD-ROM  может  содержать  700  МБ  данных,  что  позволяет  использовать в  PDF-документах  цветные  изображения,  звуковые  файлы  и  фильмы.  В  этой главе  вы  научитесь  вставлять  аудио-  и  видеофайлы  в  PDF-документы  и  созда^ вать  мультимедийные  презентации,  которые  произведут  неотразимое  впечатление на вашу аудиторию.  •

Работа с изображениями Изображения  вносят  изюминку  и  обеспечивают  успех  презентации,  будь  то корпоративный портфолио, учебная программа или каталог продукции.  При подготовке  картинок для  PDF-презентаций  вы  можете улучшить  разрешение и использовать форматы файлов,  не сжимающие изображение,  а если же вы

ГЛАВА 1 S T Вставка м ультимедийных элементов в ГОР-документы

работаете с файлами других форматов,  вы можете применить меньшую степень сжатия  и  получить  более  качественное  изображение. Если вы собираетесь в качестве основы для мультимедийной PDF-презентации использовать документы,  содержащие  изображения,  подумайте  о  применении таких  программ  верстки,  как  Adobe  InDesign,  Adobe  PageMaker  или  Microsoft Publisher.  Эти  программы  предоставляют  множество  возможностей  для  работы с изображениями, особенно если текст должен обтекать изображение. Вместо  программ  верстки  можно  использовать  многие  широко  распространенные текстовые  редакторы,  поддерживающие  вставку  изображений.  Если  программа,  в которой производится  разработка документа,  поддерживает экспортирование в PDF-формат, экспортируйте документ по возможности с минимальным сжатием  изображения.  Если же  экспортирование  в  PDF-формат не  поддерживается, при преобразовании документа с помощью Acrobat PDF необходимо задать параметр High Quality (Высокое качество). Вы можете экспортировать изображения из одного PDF-документа в другой, выполнив команду меню Advanced У Export All Images (Дополнительно У Экспортировать все изображения). В открывшемся диалоговом окне задайте формат экспортирования изображений и папку, в которой они будут храниться.

...Как  оптимизировать  изображения — для  мультимедийных PDF-презентаций Если для мультимедийной презентации вы используете отсканированные изображения, которые затем будут обрабатываться в графическом редакторе, например, Adobe Photoshop или Macromedia Fireworks, при сканировании указывайте разрешение 200 dpi. Если вы берете изображения с цифровой камеры, снимайте ^максимальным разрешением, а затем измените его на необходимое. Презентация будет просматриваться на мониторе с разрешением 72 dpi, однако вы можете оставить и более высокое разрешение - в этом случае изображение будет выглядеть гораздо лучше, если пользователь захочет его увеличить. Чтобы получить лучшие результаты, экспортируйте окончательное изображение в формате BMP (Windows) или TIFF (Macintosh и Windows).

Добавление звуковых файлов Звуковое  оформление  позволяет  добиться  наилучших  результатов,  поскольку усиливает впечатление,  произведенное на зрителя при демонстрации презентации. Воспроизведение звука можно связывать с различными событиями, например,  нажатием  кнопок  или  открытием/закрытием  страниц. Acrobat 6.0  поддерживает звуковые файлы всех распространенных форматов,  включая МРЗ,  Вы можете  встраивать  звуковые  файлы  в  документ  Acrobat  и  сохранять  его  вместе  с документом.  В  обратном  случае Acrobat  считывает путь к звуковому файлу.

Добавление звуковых файлов Если вы переместите звуковой файл, который не встроен в документ, в другую папку,  он перестанет воспроизводиться.  Если документ предназначен для  размещения в Internet,  встроенный звук  (особенно при большом размере файла) значительно увеличит время его загрузки. Однако при создании PDF-документа для CD-ROM скорость загрузки не имеет никакого значения.

Вставка звукового файла  в  PDF-документ Для  звукового  оформления  PDF-документа  предназначен  инструмент  Sound (Звук). С его помощью вы можете создать активную зону, при щелчке по которой  (или наведении указателя)  начинается воспроизведение звука;  например, ранее записанного текста выступления или песни. При этом вы предоставляете  пользователю  возможность управлять  воспроизведением. Используя действие Acrobat  6.0  Play Media  (Воспроизведение  мультимедийного файла), вы можете также проигрывать звуковой файл при открытии или закрытии какой-либо страницы. Эта опция позволяет обеспечить полный контроль над воспроизведением. В зависимости от типа создаваемой презентации при открытии или закрытии страницы можно воспроизводить короткий музыкальный отрывок или текстовую информацию  (см. главу 8). Если вы используете действие Play Media,  выбирая в качестве события Page Close  (Закрытие страницы),  вы  можете  включить  воспроизведение  звука,  который  был  вставлен  в  документ  с  помощью  инструмента  Sound,  как  было  описано  в  предыдущем разделе. | Звук позволяет оживить презентацию, но чрезмерное использование звуков приведет к тому, что пользователь выключит звуковое сопровождение или, что еще хуже, может отказаться от просмотра презентации.

Допускается назначить воспроизведение звуковых файлов для событий кнопки.  Вы  можете  использовать  событие  Mouse  Enter  (Указатель  над  кнопкой), в  этом  случае  при  наведении  указателя  на  кнопку  пользователь  прослушает какую-либо  информацию,  например,  подсказку.  Звук может также  сопровождать  событие  Mouse  Down  (Нажатие  кнопки  мыши)  и  будет  подтверждать  нажатие кнопки. Более подробно события рассматриваются в главе  14. | Если вы используете звуки для сопровождения обоих событий, а звук,  назначенный событию Mouse Enter, проигрывается дольше, чем звук для события Mouse Down, то воспроизводиться будет только первый звук. Это объясняется тем, что действие кнопки  выполнится  до  того,  как  начнется  воспроизведение  второго звука.

Если вы создаете CD-ROM с каталогом продукции или какой-либо обучающей программой, то вы можете вставить описание продукции или вводный текст, который будет воспроизводиться при щелчке по изображению. Чтобы ассоциировать воспроизведение звука с  щелчком по изображению,  выберите инструмент Link  (Связь)  и  создайте на изображении  активную зону,  как это  было  описано в  главе  7.  В  качестве  внешнего  вида  ссылки  используйте Invisible  Rectangle (Невидимый прямоугольник)  и из выпадающего меню Action Type  (Тип действия)  выберите  пункт  Play  A  Sound  (Воспроизвести  звук),  а  затем  выделите звуковой файл,  предназначенный для воспроизведения.  Если в документе уже

ГЛАВА  1 S T  Вставка  мультимедийных элементов  в  PDF« д окументы

есть  встроенные  мультимедийные  файлы  (совместимые  с Acrobat  6.0),  вы  можете  выбрать любой  из  них.

Инструмент Sound Ранструмент  Sound  позволяет  определить  активную  зону  документа,  при  щелчке  по  которой  воспроизводится  звуковой  файл.  При  этом  вам  необходимо определить, будет ли звуковой файл встроен в документ. Если вы не встраиваете звуковой файл, Acrobat воспроизводит звук из папки на вашем компьютере. Если же вы собираетесь разослать PDF-документ по электронной почте, потребуется либо встраивать звуковой файл, либо посылать его отдельно.  Встраивание  не понадобится,  если документ будет просматриваться на компьютере, на котором он был создан, или распространяться на CD-ROM, где звуковой файл используется  сразу  несколькими  документами.  Однако  в  это  случае  не  забудьте поместить на CD-ROM папку со звуковыми клипами. Кроме того, нельзя изменять  относительный  путь  к звуковому файлу.  Если  звуковые  файлы  находились во вложенной папке родительского каталога Sounds  (Звуки),  необходимо создать вложенную папку Sounds на Web-сайте или на CD-ROM,  с которого будет запускаться  презентация. Чтобы  вставить в документ звук с  помощью  инструмента Sound  (Звук),  выполните  следующие действия: 1.  Откройте страницу,  на которую требуется поместить звуковой файл. 2.  Выполните команды меню Tools > Advanced Editing > Sound Tool (Инструменты > Дополнительные средства редактирования > Инструмент для вставки звука)  или щелкните по стрелке справа от выбранного мультимедийного инструмента на панели Advanced Editing и выберите инструмент Sound,  кнопка которого  отмечена значком  громкоговорителя. 3.  С помощью указателя мыши определите активную зону, которая будет включать воспроизведение звука. Отпустите кнопку мыши, и на экране появится диалоговое  окно Add Sound  (Добавить звук) - рис.  15.1. 4.  В  разделе  Content  Setting  (Настройка содержимого)  щелкните  по  радиокнопке  и  выберите  совместимость  с  Acrobat  6.0  или Acrobat  5.O.  Учтите, что Acrobat 5.0  или более  старые  версии  программы не  позволяют встраивать звуковые файлы в документ. 5.  Щелкните по кнопке Browse  (Просмотр),  чтобы открыть диалоговое окно  Select  Sound  File  (Выбрать звуковой  файл),  затем  выделите  необходимый  файл  и  нажмите  кнопку Select  (Выбрать),  чтобы  выйти  из  диалогового окна Select Sound File. 6.  Если вы выбираете мультимедийные файлы, совместимые с Acrobat 6.0, то флажок Embed Content In Document (Встроить содержимое в документ) отмечен по умолчанию.  Если же вы не хотите встраивать звуковой файл, снимите этот флажок. 7.  В  разделе  Poster  Setting  (Настройка заставки)  выберите  одну  из  следующих опций: -  Use  No  Poster  (He  использовать  заставку).  Отмечена  по  умолчанию. В  этом  случае  активная  зона,  при  щелчке  по  которой  начинается

Рис.  15.1  т Диалоговое окно Add Sound

воспроизведение  звука,  обозначена только  рамкой,  параметры  которой можно изменить; -  Create Poster From File (Создать заставку). При выборе этой опции появляется доступ к кнопке Browse (Просмотр). Щелкните по ней и выберите изображение, которое будет располагаться в активной зоне звукового файла. Имейте в виду, что размеры изображения масштабируются '  под размеры активной зоны. 8;  Чтобы закончить вставку звука в документ и закрыть диалоговое окно Add Sound  (Добавить звук),  щелкните по кнопке  ОК. Чтобы изменить размеры активной зоны при добавлении заставки, выберите инструмент Sound (Звук) или Select Object (Выделить объект), щелкните по картинке и потяните указателем за метки, находящиеся по периметру объекта, чтобы изображение не было искаженным.

Пользователи  могут  включить  воспроизведение: звука,  выбрав  инструмент Hand (Рука) и щелкнув по активной зоне. Если при создании документа используется действие Play Media  (Воспроизведение),  связанное с открытием или закрытием страницы,  вы можете отредактировать свойства звука и  скрыть зону включения  воспроизведения  (см.  раздел  «Редактирование  режима  воспроизведения»).

Вставка фильмов в PDF-презентации Инструмент  Movie  (Фильм)  позволяет  добавлять  фильмы  к  PDF-документу. Если  мультимедийные  материалы  совместимые  Acrobat  6.0,  допускается встраивать  их  в  документ.  Кроме  того,  вы  можете  использовать  различные

ГЛАВА 1 S T Вставка мультимедийных элементов в РЕ^документы

версии фильмов, которые предназначены для проигрывания с CD-ROM или размещения  на  Web-сайте.

Вставка фильмов в д окумент Для вставки фильмов в документ предназначен инструмент Movie (Фильм). Если вы используете мультимедийные материалы,  совместимые с Acrobat 6.0, допускается  встраивать  их  в  документ.  Acrobat  позволяет  применять  несколько версий  фильма для  пользователей,  которые  просматривают документ  на компьютерах с разной конфигурацией (например, разными размерами монитора) или через Internet с различными скоростями соединения. И наконец, вы можете добавить  в документ две  версии  (или несколько)  одного  и того же  фильма, сохраненные  в  разных форматах:  одну версию в WMV-формате для просмотра с  помощью  Windows  Media  Player,  а  другую -  в  MOV-формате  для  пользователей, у которых на компьютере установлен проигрыватель QuickTime. Если при добавлении  файла  вы  укажете  совместимость  с  Acrobat  5.0,  то  вы  не  сможете встраивать  мультимедийные  материалы  в документ  и  будете  ограничены  в  используемых  форматах.  Однако  необходимо учесть,  что  совместимость  определяется прежде всего пользовательской аудиторией, для которой предназначен создаваемый  документ.  Если  большинство  ваших  читателей  не  имеет Acrobat Reader  6.0,  вам  следует  включить  его  в  состав  CD-ROM-презентации  или  поместить на сайте ссылку,  позволяющую загрузить эту программу с сайта Adobe. Если же вы полагаете,  что пользовательская аудитория не имеет новейшей версии Acrobat,  указывайте  совместимость  с Acrobat 5.O.

^  Знаете  ли  вы?  Создание  звуковых файлов д ля P DF-документов Акробат не позволяет редактировать звуковые файлы. Если вы хотите при создании мультимедийных PDF-презентаций использовать звук в очень широких масштабах, то, возможно, вам следует подумать о приобретении пакетов для редактирования звуковых файлов. Специальные программы, предназначенные для записи и редактирования звуковых клипов, могут использоваться для улучшения качества записи, удаления шумов, добавления к записям специальных эффектов (таких как эхо и реверберация). Некоторые пакеты редактирования звука позволяют микшировать звуковые дорожки с другими записями и создавать музыкальные саундтреки. Компания Sonic Foundry предлагает программные пакеты, совместимые с Windows, которые используются для редактирования и оцифровки звуковых файлов. Более подробную информацию об этих пакетах вы можете получить на сайте h ttp: //www.sonicfoundry.conn.

По умолчанию Acrobat  Professional привязывает размер  области,  в  которой будет  демонстрироваться  фильм,  к  размеру  кадра  и  использует  первый  кадр в  качестве заставки.  Чтобы  поместить фильм  в  PDF-файл,  произведите следующие действия:

1.  Выполните команды меню Tools > Advanced Editing > Movie Tool (Инструменты  > Дополнительные средства редактирования > Инструмент для вставки  фильма)  или  выберите  на панели Advanced  Editing  (Дополнительные средства редактирования)  инструмент Movie  (Фильм)  - рис.  15.2 2.  Щелкните по документу и с помощью указателя определите место, где появится заставка.  Вы можете  не  беспокоиться о  размере  области,  в  которой  будет  демонстрироваться  фильм; по умолчанию Acrobat привязывает эту зону к  размерам  окна  фильма.  Отпустите кнопку мыши, и на экране появится  диалоговое  окно  Add  Movie  (Вставить фильм) - рис.  15.3. 3.  В  разделе  Content Setting  (Параметры контента) выберите пункт Acrobat 6 Compatible Media (Совместимо с Acrobat 6.0) (задано по умолчанию) или Acrobat 5 (and Earlier) Compatible Media (Совместимо с Acrobat 5.0 и более старыми версиями).  Если вы указали совместимость с Acrobat 5.0,  вам будут недоступны опции встраивания фильма и создания заставки. 4.  Щелкните по кнопке Browse (Просмотр), чтобы открыть диалоговое окно Select Movie File  (Открыть файл фильма), выберите необходимый фильм и  нажмите кнопку Select  (Выбрать). 5.  Если  вы  хотите  вручную  определить  размер  области,  в  которой  будет демонстрироваться  фильм,  снимите  поставленный  по умолчанию  флажок Snap To Content Proportions (Соответствовать пропорциям контента).

ГЛАВА IS  •  Вставка илультимедийных элементов ш PDF-документы

Если вы вручную уменьшите или увеличите размеры области фильма, не соблюдая пропорций, изображение может исказиться. Чтобы соблюсти пропорции, пе, ретаскивайте угловую метку рамки при нажатой клавише Shift. Однако, прежде чем вставлять фильм в PDF-документ, рекомендуется с помощью любого пакета для монтажа задать стандартные размеры фильма (320x240, 160x120 и т.п.), 6.  Если  вы снимете отмеченный по умолчанию флажок Embed Content In Document  (Встроить  контент  в  документ),  Acrobat  создаст  ссылку  на ту папку, где находится фильм. При этом размеры PDF-документа уменьшатся, но если вы переместите или удалите фильм, то ссылка перестанет действовать и фильм больше не будет воспроизводиться при щелчке по активной области в документе. I Если вы предпочли не встраивать фильм и передать документ на Web-сервер для просмотра в Internet, не забудьте поместить .на сервере и файл фильма. Если же документ предназначен для распространения на CD-ROM, то не забудьте включить в его состав файл фильма. Проверьте, чтобы относительный путь был тем же самым. 7.  В  разделе  Poster  Setting  (Настройка заставки)  выберите  один  из  следующих  переключателей: -  Use  No  Poster  (He  использовать  заставку)"  В  этом  случае  выводится только рамка,  обозначающая активную зону фильма; -  Retrieve Poster From Movie (Взять заставку из фильма). В качестве заставки в активной зоне отображается первый кадр фильма; -  Create Poster From File (Создать заставку). Становится доступной кнопка Browse  (Просмотр). Щелкните по ней и выберите файл поддерживаемого типа, который будет отображаться в качестве заставки. Изображение масштабируется в соответствии с размерами окна фильма, если вы, конечно,  не сняли флажок Snap To Content Proportions  (Соответствовать пропорциям контента). Изображение исказится, если его размеры отличаются от размеров окна фильма. 8.  Щелкните по кнопке ОК. Acrobat вставит фильм в документ, а в активной зоне  отобразит выбранную  вами  заставку.

Добавление  версий Добавив в документ фильм или звуковой файл,  вы можете вставить другие версии мультимедийных файлов и определить системные требования,  от которых будет зависеть,  какая  из версий  будет воспроизводиться  при  щелчке  по  активной  зоне.  Чтобы  добавить  в  документ  версию  фильма,  выполните  следующие действия: 1.  Выберите пункты меню Tools  > Advanced Editing (Инструменты  > Дополнительные  средства  редактирования)  и  щелкните  по  инструменту Select  Object  (Выбрать  объект)  или  выберите  его  на  панели Advanced Editing.

Вставка фильмов в PDF-презентации

2.  Выделите  клип  и  щелкните  по  нему  правой  кнопкой  (Windows)  или  выполните комбинацию Ctrl + щелчок мыши (Macintosh) и из контекстного меню  выберите  пункт  Properties  (Свойства).  Откроется  окно  Multimedia Properties (Мультимедийные свойства) - рис. 15.4. 3.  Щелкните по  кнопке Add  Rendition  (Добавить версию)  и  из  выпадающего  списка  выберите  источник  добавления  версии:  загрузка  с  Web-сайта, вставка файла с жесткого диска вашего компьютера или копирование уже добавленного в PDF-файл фильма. При копировании вы можете выбрать другие опции, например, показать или скрыть элементы управления плеером. После выбора источника на экране появится соответствующее диалоговое окно.  Если вы указали в качестве источника файл на вашем компьютере,  станет доступной опция встраивания файла в документ. 4.  Выбрав версию, щелкните по кнопке ОК. Вы можете включить в документ столько версий, сколько необходимо, учитывая различные типы процессоров и медиаплееров, скорость Internet-соединений и другие препятствия  к просмотру документа,  с какими может столкнуться ваш потенциальный пользователь. Однако необходимо помнить, что встроенные версии увеличивают  размер документа,  особенно,  если  вы  использовали  фильмы с немалой продолжительностью показа или большим размером окна. Вполне допустимо встраивать в документ только те версии,  которые будет просматривать большинство пользователей,  а на остальные версии сделать ссылки. Дополнив документ  несколькими  версиями,  вы  можете  отредактировать  каждую,  чтобы она  максимально  соответствовала  тем  условиям,  в  которых  будет  просматриваться.

Рис. 15.4 т Добавление других версий фильма

Редактирование версий Если  вы  вставили  в документ  несколько  версий  фильма,  то,  скорее  всего,  вы уже  оптимизировали  каждый  фильм  для  предполагаемых  условий  просмотра. Однако вы  можете внести окончательные штрихи в настройку каждой версии, изменив некоторые параметры: системные требования, настройки воспроизведения  и т.п.  Чтобы  отредактировать  версию,  выполните  следующие действия: 1.  Выделите  активную  зону  фильма  с  помощью  инструмента  Select  Object (Выделить  объект), 2.  Щелкните правой кнопкой мыши (Windows)  или выполните комбинацию Ctrl +• щелчок мыши и  выберите  из контекстного меню пункт Properties (Свойства). 3.  Укажите версию,  параметры которой требуется изменить,  и щелкните по кнопке  Edit  Rendition  (Редактировать  версию),  чтобы  открыть  диалоговое  окно  Renditions  Settings  (Настройки  версии)  -  рис.  15.5. 4.  В разделе General Rendition Settings (Основные настройки версий) вкладки  Media Settings  (Настройки  медиафайлов)  вы  можете  определить  следующие  параметры: -  Rendition Name (Имя версии) определяет имя версии в том виде, в каком оно показано в списке версий;  ^т

Рис. 15.5 т Настройте параметры версии в диалоговом окне Renditions Settings

-  Rendition  Is Accessible  To JavaScript  (Версия  доступна для  действия сценария)  обеспечивает контроль воспроизведения с помощью сценария. 5.  В разделе Rendition  Media Settings  (Настройки версий)  вкладки  Media Settings  вы  можете  задать  следующие  параметры: -  Media Clip Location  (Местонахождение клипа)  позволяет определить местбнахождение воспроизводимого файла. Вы можете принять значение по умолчанию  (оно зависит от выбранной версии)  или задать другой путь к клипу; -  Content Type  (Тип содержимого)  позволяет задавать различный тип содержимого для клипов.  В  большинстве случаев рекомендуется оставлять тот тип,  который Acrobat  выберет  по умолчанию.  Если  вы укажете неправильный тип,  клип не будет воспроизводиться; -  Rendition Alternate Text (Альтернативный текст для версии) используется  для  ввода  альтернативного  текста,  который  пользователи  смогут отобразить  в  активной  зоне  вместо  фильма,  если документ  будет  просматриваться  на устройствах с  малой диагональю экрана; -  Allow Temp File  (Разрешение создания временного файла)  позволяет системе записывать временный файл фильма. 6.  Перейдите  на  вкладку  Playback  Setting  (Настройки  воспроизведения), чтобы изменить следующие опции: -  щелкните по стрелке справа от поля Keep Player Open (Оставить плеер открытым) и выберите один из следующих пунктов: For Normal Length Of Content  (Для  обычной длины  контента),  Forever  Once Activated (Постоянно  после активации),  For A Number  Of Seconds  (В течение нескольких  секунд).  При  выборе  последней  опции  станет доступным  поле Seconds  (Секунды). Укажите,  через сколько секунд должен закрыться плеер  после  окончания  фильма,  или установите  это  значение  с  помощью кнопок со стрелками; -  в поле Volume (Громкость) введите процентное значение громкости, с которой будет воспроизводиться клип, или отрегулируйте громкость с помощью кнопок со стрелками.  Имейте в виду,  что допускается воспроизводить клип при большей процентной громкости, чем исходная громкость, но это может привести к искажениям и плохому качеству звука; -  отметьте  флажок  Show Controls  (Показать  элементы управления),  чтобы  вывести  элементы управления  плеером,  установленным  по умолчанию для фильма выбранного типа; -  активируйте флажок Repeat  (Повторить),  если вы хотите воспроизвести фильм неоднократно. После выбора этой опции щелкните по радиокнопке Continuous (Непрерывно) (отмечена по умолчанию) или Times (Количество раз).  При выборе кнопки Times станет доступным текстовое поле. Укажите, сколько раз необходимо проиграть фильм, или установите это значение с помощью кнопок со стрелками.

ГЛАВА 1 S T  Вставка мультимедийных элементов в PDF-документы 7.  Перейдите на вкладку Playback Location (Режим воспроизведения), чтобы задать следующие опции: -  Playback Location позволяет выбрать  окно  воспроизведения,  отличное от заданного по умолчанию окна Document  (Документ). Можно указать следующие режимы: Hidden (Скрытое окно), Floating Window (Плавающее  окно),  Full  Screen  (Полноэкранный  режим).  Если  вы  встроили в документ звук и связали его воспроизведение с открытием или закрытием страницы,  то рекомендуется выбрать режим Hidden.  Если вы укажете режим Floating Window, то фильм будет воспроизводиться в окне,  которое  пользователь  сможет  перемещать  по  экрану.  Желательно выбор этой опции сочетать с выводом элементов управления плеером, чтобы пользователи самостоятельно изменяли громкость, останавливали просмотр и т.п. Эти параметры определяются видом плеера, установленного  в  системе  по умолчанию для того типа мультимедийного продукта,  который используется в вашем документе; -  Background  Color  (Цвет фона).  Щелкните  по  кнопке  и  выберите желаемый цвет фона для плеера.  Внешний вид устройства от этого  не зависит,  поскольку фоновый  цвет  можно увидеть только  при  отображении элементов управления плеером для воспроизведения встроенного звука. 8.  При выборе режима Floating Window станут доступны следующие опции: -  Show Title Bar (установлено по умолчанию) показывает заголовок плавающего окна; - Show Control For Closing Window (установлено по умолчанию) отображает кнопку,  при помощи которой можно закрыть окно до окончания воспроизведения; -  Title  Text  позволяет указать  текст,  который  требуется  поместить  в  заголовке окна.  Это поле  недоступно,  если вы сняли флажок Show Title Bar. Остальные настройки этой вкладки относятся к изменению размеров окна. Рекомендуется принять значения, заданные по умолчанию, поскольку изменение размеров окна может вызвать искажение изображения.

Р

Чтобы видеть заголовок окна, пользователи должны будут изменить настройки для документов, не подлежащих передаче другому лицу, выполнив команду Edit > Preferences > Trust Manager (Редактирование > Настройки У Доверенное лицо), а затем выбрав из списка Display Permissions For пункт Non-Trusted Documents, чтобы разрешить отображение заголовка при воспроизведении фильма в плавающем окне. В противном случае Acrobat выводит общее название.

9.  Перейдите на вкладку System Requirements  (Системные требования), чтобы задать условия, в которых будет вызываться редактируемая вами версия. Например,  если  в  документ  встроены  две  версии  фильма,  размер  одной 160x120 пикселей,  а другой - 320x240,  вы можете указать,  что клип с меньшими  размерами  должен  воспроизводиться,  если  разрешение  монитора пользователя 800x600 пикселей,  а другой клип должен проигрываться при

Создание мультимедийных презентаций

разрешении монитора 1024x768. На этой вкладке можно настроить воспроизведение  разных версий  в  зависимости  от скорости  соединения  Internet и т.п. Acrobat определяет необходимые системные требования и выбирает заданную вами версию. 10.  Перейдите на вкладку Playback Requirement  (Требования  к устройству воспроизведения),  чтобы  задать  требования,  которым  должно  удовлетворять  проигрывающее устройство  пользователя,  чтобы  воспроизводить клиг..  Имейте  в  виду,  что  пользователи должны  иметь  разрешение  на документы,  не  подлежащие  передаче другому лицу,  чтобы  обеспечить  отображение  элементов управления  клипом. 11.  Щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы  выйти  из  диалогового  окна  Rendition Settings  (Настройки  версий),  а  затем  нажмите  кнопку  Close  (Закрыть), чтобы  выйти  из  диалогового  окна  Multimedia  Settings  (Мультимедийные настройки).

Создание мультимедийных презентаций Создавая  мультимедийную  PDF-презентацию,  вы  можете  вставить  изображения в документы в других приложениях,  а затем использовать Adobe PDF в качестве  принтера  для  конвертирования  документов  в  PDF-формат.  Документ, в  котором  используются  качественные  изображения,  производит  на  пользователей  более  выгодное  впечатление,  чем  «голый»  текст.  Но  все  возможности Acrobat  Professional  проявляются  только  тогда,  когда  вы  вставляете  в  документы такие  мультимедийные  файлы,  как  флэш-ролики  (формат SWF),  видеоклипы и звуковые файлы. Acrobat  позволяет создать как один,  так  и  несколько  мультимедийных документов, связанных с интерактивными меню. Здесь вам предоставляется полная свобода действий, особенно в том случае, если презентация предназначена для распространения  на CD-ROM.  Вы  можете  создать меню  с  многофункциональными кнопками,  которые будут издавать звуки,  запускать  фильмы  и др.  Самое главное,  чтобы все это уместилось на CD-ROM.  За основу при построении  меню  возьмите  элемент Button  (Кнопка)  -  см.  главу  14. Вы  также  можете  придать  дополнительную  интерактивность  кнопкам  навигационного меню. Если для мультимедийной презентации вы создаете кнопку,  имеющую  несколько  разных  состояний,  используйте  опцию  Push Highlight (Выделить  при  нажатии)  и  для  каждого  состояния  кнопки  назначьте  различные изображения. Например, в состоянии Up (Кнопка отпущена) кнопка будет украшена одной пиктограммой,  в.состоянии Rollover  (Указатель на кнопке)  на кнопке будет появляться другое изображение и текст,  а третье изображение будет применяться для состояния Down (Кнопка нажата). Помимо этого, Acrobat позволяет назначить несколько действий кнопкам мыши. Например, при состоянии  Mouse  Enter  (Появление  указателя  на  кнопке)  вы  можете  запустить  короткий фильм,  при  состояния Mouse  Exit  (Выход указателя  с  кнопки)  остановить «его,  а при возникновении состояния Mouse Down  (Кнопка мыши нажата)

ГЛАВЙ 1 S T Вставка мультимедийных элементов ш ГОР*документы

включить  воспроизведение  звука.  Имейте  в  виду,  что  с  событиями  мыши  нельзя  связывать  продолжительный  фильм,  поскольку  он  не  успеет  загрузиться к тому моменту,  когда пользователь нажмет кнопку мыши.  Более подробно события описываются в  главе  14.

Создание введения Вы  можете  записать  эффектное  введение  мультимедийной  презентации,  создав  несколько  страниц,  которые  будут  воспроизводиться  одна  за другой  точно  так же,  как  начальные  титры  фильма.  Как только Acrobat  покажет  последнюю  страницу  введения,  откроется  главная  страница презентации  (для  этого нужно  использовать  соответствующее  действие).  Интересное  введение  получится  при  постепенном увеличении  размера  и  снижения уровня  прозрачности логотипа фирмы до полного заполнения им всей страницы. Можно использовать  в  качестве  введения  к  презентации  различные  изображения,  которые на экране  составят  единое  целое,  подобно  мозаике.  Изображения для  подобного введения позволяют создать многие  графические редакторы,  например, Adobe  Photoshop,  Corel  Photo-Paint или Macromedia Fireworks.  Создайте изображения с размерами,  определенными для PDF-презентации,  и  преобразуйте каждое из них в PDF-формат,  используя стандартные настройки преобразования.  Назовите каждый файл в том порядке,  в каком он должен появляться во введении, например, introl.pdf, intro2.pdfn т.д. Затем запустите Acrobat и выполните  следующие действия: 1. Выполните команды File У Create PDF > From Multiple Files (Файл > Создать PDF  >  Из нескольких файлов),  чтобы открыть диалоговое окно Create PDF From Multiple Documents (Создать PDF из нескольких документов)  и выделите файлы, предназначенные для введения. 2.  В  окне  File  To  Combine  (Порядок  расположения  файлов)  расположите файлы в том порядке, в каком они должны появляться во введении, и щелкните по кнопке ОК, чтобы преобразовать их в PDF-документ. 3.  На вкладке Pages (Страницы) выберите первый макет и щелкните по нему правой кнопкой мыши  (Windows)  или выполните комбинацию Ctrl + щелчок (Macintosh) и выберите из контекстного меню пункт Properties (Свойства).  В диалоговом окне Properties перейдите на вкладку Actions  (Действия).  Пункт Page Open  (При открытии  страницы)  выбран по умолчанию. 4.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Select  Action  (Выбрать  действие) и выберите пункт Run A Java Script  (Запустить сценарий). 5.  Нажмите  кнопку  Add  (Добавить),  чтобы  открыть  диалоговое  окно Java Script Editor (Редактирование сценария). 6.  В текстовое окно Create And Edit JavaScript (Создать или редактировать сценарий)  введите  следующий  код:  var  i n t e r v a l  =  арр. s e t l n t e r v a l (  "  t h i s . p a g e N u m  =  t h i s . p a g e N u m  +  1;  "  , 

3 0 0 0 ) .

7.  Щелкните по кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно JavaScript Editor, и нажмите кнопку Close  (Закрыть), чтобы выйти из диалогового окна Page Properties  (Параметры  страницы)  и  назначить  это  действие  странице.

.  , 

Создание мультимедийных презентаций

Перед тем  как перейти  к следующей  странице,  прочитайте  написанный вами  сценарий.  Вы  создали  переменную  с  именем  in t e rva l  и  присвоили  ей  значение  метода  s e t l n t e r v a l  объекта  арр.  Метод  s e t l n t e r v a l  определяет  время  паузы  в действии  приложения,  в данном  случае  3000  мс, что  равняется  3  с.  Код в  кавычках  выполняется  после  окончания  паузы. В  данном  случае  он  увеличивает  значение  свойства  документа  pageNum на  1,  что позволяет добавить следующую страницу.  Этот сценарий исполняется ровно 3 с. 8.  На  вкладке  Pages  (Страницы)  выберите макет  последней  страницы  документа, щелкните по нему правой кнопкой мыши (Windows) или выполните комбинацию Ctrl + щелчок (Macintosh)  и выберите из контекстного меню пункт Properties  (Свойства).  В диалоговом  окне Page Properties  перейдите на вкладку Actions (Действия). Событие Page Open выбрано по умолчанию. 9.  Щелкните  по  стрелке  справа  от  поля  Select  Action  (Выбрать  действие), выберите  из  выпадающего  меню  пункт  Run  A JavaScript  (Запустить  сценарий),  а затем нажмите кнопку Add  (Добавить),  чтобы открыть диалоговое окно JavaScript Editor (Редактирование сценария). 10.  Введите следующий код в текстовое окнг. Create And Edit JavaScript (Создать  или  редактировать  сценарий):  app.clearlnterval  (interval). 11.  Щелкните по кнопке ОК,  чтобы закрыть диалоговое окно JavaScript Editor.  Вы  создали  сценарий,  позволяющий  останавливать  страницы,  а  теперь необходимо  задать документ,  который  будет  открываться  после  введения. 12. Щелкните по стрелке справа от поля Select Action, выберите пункт Open File (Открыть  файл),  а  затем  нажмите  кнопку Add  (Добавить),  чтобы  открыть диалоговое окно Select File To  Open  (Выбрать открываемый файл). 13.  Выберите  файл,  который  вы  хотите  открыть  после  введения,  щелкните по кнопке Select  (Выбрать),  чтобы выйти из диалогового окна Select File То  Open,  а затем нажмите  кнопку Close  (Закрыть),  чтобы закрыть диалоговое  окно  Page  Properties  (Свойства  страниц). Это все,  что вам нужно сделать для создания анимированного введения.  Вы можете  создать  каждую  страницу  введения  в  виде  отдельного  PDF-файла  и  использовать  действие  Open  File  (Открыть  файл),  чтобы  перейти  к  следующему PDF-документу. Однако на всех компьютерах, за исключением самых медленных, файлы будут открываться слишком быстро и пользователь может не успеть просмотреть  их. JavaScript  позволяет  управлять  временем  показа  каждой  страницы.  Чтобы  увеличить  или  уменьшить  интервал  показа,  просто  введите  другое значение  на  шаге  6.  При  этом  вы  можете  точно  задать  время  показа для  каждой  страницы.  Помните,  что  одна  секунда  соответствует  тысяче  миллисекунд.

Создание  всплывающего  меню с  использованием  именованных точек  привязки С  помощью  именованных точек привязки  и  небольшого  сценария вы  можете создать эффектное всплывающее меню для многостраничных PDF-документов.

ГЛАВА 1 S T Вставка мультимедийных элементов в PDF-документы

Знаете  ли  вы?  Автоматическое слайд-шоу Для создания слайд-шоу необходимо использовать объект JavaScript s e t i n t e r v a l . Соберите все изображения, которые требуется показать, и выберите пункты меню File > Create PDF > From Multiple Files (Файл > Создать PDF > Из нескольких файлов), чтобы сделать картинки отдельными страницами PDF-документа. Затем задайте интервал задержки между показом страниц, как описано в предыдущем разделе. На последней странице документа создайте две кнопки: одна для повторного показа слайд-шоу, а вторая для выхода. Для кнопки повторного показа назначьте действие Execute Menu Item (Выполнить пункт меню) и выполните команды меню View > Go То > First Page (Вид > Перейти > Первая страница); для кнопки выхода используйте действие Execute Menu Item и выполните команды File > Close (Файл > Закрыть).

Всплывающие  меню  не  занимают  много  места,  а  в  одно  меню  можно  поместить несколько точек привязки. Чтобы создать всплывающее меню,  выполните  следующие  действия: 1.  Выполните команду меню View > Navigation Tabs  (Вид  >  Вкладки навигации),  чтобы  открыть вкладку Destinations  (Точки  привязки). 2.  Щелкните  по  кнопке  Scan Document  (Просмотреть документ),  и Acrobat покажет список точек привязки документа. Если в документе нет этих элементов,  создайте  необходимые  адреса.  Более  подробно  создание  именованных точек привязки описывается в главе 8. 3.  Определите,  какие разделы требуется включить в пункты меню. 4.  Измените имя каждого пункта меню точек привязки на имя, которое должно появиться в меню.  Например,  если пункт меню  будет называться Глава  1,  то измените имя адреса на Глава  1.  Помните,  что этот способ предназначен только для просмотра на экране.  Не забывайте также,  что при просмотре в Web-браузере пробелы в именах могут привести к неожиданным  результатам. 5.  С помощью инструмента Button (Кнопка) создайте поле, в котором должно появляться всплывающее меню. При этом Acrobat откроет диалоговое окно  Button  Properties  (Свойства  кнопки). 6.  На вкладке  General  (Основные  свойства)  введите  имя кнопки. 7.  Задайте  вид  и  необходимые  параметры  кнопки,  как описано  в  главе  14. 8.  Перейдите на вкладку Actions  (Действия), щелкните по стрелке справа от '  поля Select Action  (Выбрать действие)  и выберите из выпадающего меню пункт Run A JavaScript  (Запустить  сценарий).  На экране  появится диалоговое  окно JavaScript  Editor  (Редактирование  сценария). В  текстовом  окне  Create  And  Edit JavaScript  (Создать  или  редактировать  сценарий)  введите  следующий  код,  заменяя  обозначения  Dest  именами точек привязки именно в том виде, в каком они появляются в окне

Итоги

Destinations. Учтите,  что для именованных точек привязки важен регистр символа.  Если  во  время  составления  сценария  открыта  вкладка  Destinations, то при внесении в код сверяйте написание каждого адреса: var  с  =  арр.popUpMenu  ("Destl","Dest2*,"Dest3","Dest4"); this.gotoNamedDest(с);

9.  Щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы  закрыть  диалоговое  окно JavaScript Editor,  а затем  нажмите  кнопку Close  (Закрыть),  чтобы выйти  из диалогового окна Button Properties  (Свойства кнопки).  Созданное вами меню должно  работать  следующим  образом:  если  пользователь  нажмет  кнопку, выбрав инструмент Hand (Рука),  появится всплывающее меню,  перечисляющее  все  именованные  точки привязки. А если щелкнуть по  конкретной точке привязки, Acrobat перейдет к странице, связанной с этим адресом. I После того как вы измените имена именованных точек привязки, но перед сохранением документа, выполните команды меню Advanced У PDF Optimizer (Дополнительно > Оптимизация PDF-файла). Перейдите на вкладку Clean Up (Очистка) и снимите флажок Remove Unused Destinations (Удалить неиспользуемые точки привязки), чтобы случайно не удалить именованные точки привязки, которые вы хотите использовать позднее.

Итоги В этой  главе вы  научились добавлять мультимедийные  элементы  в  PDF-файлы и встраивать их с помощью инструментов Sound  (Звук)  и Movie  (Фильм).  Здесь также рассказывалось, как дополнять документы различными версиями мультимедийных файлов, предназначенными для просмотра на компьютерах с различными конфигурациями системы. Вы узнали, как оптимизировать версию фильма для пользователей Internet, которые получают доступ к сайту, используя различные скорости соединения. В этой главе описывались сценарии JavaScript, позволяющие создать введение к мультимедийной презентации и всплывающие меню. В следующей главе вы научитесь использовать команду Catalog (Каталог) Acrobat Professional, чтобы формировать PDF-указатели, а также автоматизировать работу с помощью пакетной обработки.

Создание PDF-указателя

в 1

этой главе рассказывается о том, как:  >  использовать пакетную обработку; >  создавать указатель; >  подготавливать документы для помещения в указатель; >  редактировать указатель.

Очень трудно иногда поддерживать в порядке личные файлы,  но еще труднее собирать информацию,  создавать на ее  основе документы и производить по ним поиск в большой корпорации. Acrobat позволяет решить эту проблему, предоставляя инструменты создания PDF-указателя.  При этом абсолютно неважно, сколько вы используете PDF-документов - десять или несколько сотен. В результате у вас появится база данных, позволяющая выполнять удобный поиск. Создав один или несколько указателей,  вы можете быстро найти необходимую информацию с помощью команды Search (Поиск). В этой главе вы научитесь подготавливать PDF-документы для формирования указателя и узнаете, как использовать команду Catalog (Каталог),  чтобы создать удобную  базу данных  (только  для Acrobat  Professional).  Кроме  того,  вы  сможе те  автоматизировать  работу с  помощью  команды  Batch  (Пакетная  обработка).

Пакетное редактирование Если  вы  подготавливаете  большое  количество  PDF-документов для  конкретной  аудитории,  то  вам  часто  приходится  выполнять  одни  и  те  же  действия с каждым документом, например, оптимизируя файлы для Internet-просмотра.

Вместо того  чтобы  открывать  по  очереди  каждый документ,  который  необходимо  изменить,  и  решать для  него  одну и  ту же  задачу,  используйте  пакетную обработку,  которая  позволяет  всего  одним  действием  выполнить  одинаковые команды для нескольких документов. Вы можете выбрать как ранее созданную пакетную обработку, так и создать новую, задавая порядок, в котором будут выполняться  команды.  Данный  способ  обработки  применяется  как для  одного, так и для  нескольких документов.

Готовые пакетные последовательности операций Если  вы  выбираете  готовую  пакетную  последовательность  операций,  то Acrobat предлагает указать файлы, которые необходимо обработать. Если какаялибо  команда  пакетной  последовательности  требует  от  пользователя  ввода информации, на экране появляется соответствующее диалоговое окно. Чтобы начать  пакетную  обработку,  произведите  следующие действия: 1.  Выполните команды меню Advanced  >  Batch Processing  (Дополнительно  >  Пакетная обработка), чтобы открыть диалоговое окно Batch Sequences (Пакетные последовательности Операций), и найдите в меню готовую последовательность команд. Если необходимо напечатать первые страницы  нескольких  документов,  выберите  пункт  Print  1st  Page  Of All  (Печатать первые  страницы  всех документов). 2.  Щелкните  по  кнопке  Run Sequence  (Запустить  пакетную  обработку).  Появится  диалоговое  окно  Run  Sequence  Confirmation  (Подтверждение  запуска пакетной обработки) - см. рис.  16.1. На этом рисунке показана последовательность Print  1st  Page Of All,  которая  использует для  выполнения  этой задачи JavaScript. Чтобы увидеть сценарий JavaScript, применяемый ддя запуска пакетной обработки, щелкните по стрелке слева от действующей команды. 3.  Убедитесь  в  том,  что  команды  в  окне  Run  Sequence  Confirmation  являются  именно  теми задачами,  которые  вы хотите  выполнить.  Если  перед командой  пакетной  обработки  отображается  стрелка,  щелкните  по  ней. Если  пакетная  последовательность  является  именно  той,  которая  вам

Рис. 16.1  T Пакетная обработка при печати

ГЛАВА 16 Т Создание ЙРР-указателя

нужна,  нажмите кнопку ОК,  чтобы  открыть диалоговое окно Select Files То  Process  (Выбор  файлов для  обработки). 4.  Выберите файлы,  которые необходимо обработать. 5.  Чтобы Acrobat выполнил пакетную обработку, щелкните по кнопке Select (Выбрать)  и сохраните измененные файлы в исходной папке. При использовании готовой пакетной обработки Acrobat по умолчанию сохраняет измененные файлы в той же папке, где лежат исходники. Однако обработанные документы рекомендуется хранить в отдельной папке. Если пакетная обработка выполняется не так?, как вы ожидали, измените ее и снова повторите все действия с исходными файлами. При редактировании пакетной обработки вы можете задать папку,  в которой будут храниться измененные файлы,  а также  переопределить другие  настройки.

Редактирование  пакетной  последовательности Acrobat  позволяет  изменить  готовую  пакетную  последовательность  операций, создать новую, переименовать или удалить. Редактируя существующую последовательность операций, вы можете добавить или удалить команды, изменить порядок их выполнения, определить для обработки другие файлы, указать новую папку для хранения конечных файлов или настроить опции, определяющие результаты  обработки.  Чтобы  отредактировать  готовую  последовательность  команд пакетной обработки,  выполните следующие действия: 1.  Выберите пункты меню Advanced > Batch Processing (Дополнительно > Пакетная  обработка)  и  в  диалоговом  окне  Batch  Sequences  (Пакетные последовательности  операций)  найдите ту последовательность,  которую требуется  изменить.

Рис. 16.2 т Редактирование пакетной последовательности операций

Пакетное редактирование

Рис. 16.3 т Окно Edit Sequence позволяет добавить, удалить или отредактировать команду  последовательности

2.  Щелкните по кнопке Edit Sequence  (Редактировать последовательность), чтобы открыть диалоговое окно Batch Edit Sequence (Редактируемая последовательность)  - рис.  16.2. 2.  Чтобы дополнить последовательность другими  командами,  щелкните  по кнопке  Select  Commands  (Выбрать  команды)  и  откройте  диалоговое  окно Edit Sequence (рис. 16.3). 4.  В диалоговом  окне  Edit  Sequence  вы  можете  изменить последовательность  следующим  образом: -  чтобы добавить  команду к  пакетной  последовательности,  выберите  ее в левом окне и щелкните по  кнопке Add  (Добавить); -  чтобы  удалить  какую-либо  команду  из  пакетной  последовательности, выберите  ее  в  правом  окне  и  нажмите  кнопку Remove  (Удалить); -  чтобы  изменить  порядок,  в  котором Acrobat выполняет команды  пакетной последовательности, выделите команду в правом окне и щелкните по кнопке Move Up (Переместить верх) или Move Down (Переместить вниз); -  чтобы  отредактировать  какую-либо  команду,  нажмите  кнопку  Edit  (Редактировать).  Откроется  диалоговое  окно  для  данной  команды.  Например,  если  к последовательности команд требуется добавить команду Execute JavaScript (Выполнить сценарий), щелкните по кнопке Edit, чтобы открыть диалоговое окно JavaScript Editor (Редактирование сце-  нария). Оно позволяет редактировать сценарий, исполняемый при запуске пакетной обработки. 5.  Нажмите  кнопку ОК,  чтобы  закрыть диалоговое  окно  Edit  Sequence  (Редактировать  последовательность)  и  вернуться  к  диалоговому  окну  Batch Edit Sequence (Редактируемая последовательность). 6.  Щелкните  по  стрелке  справа от поля Run  Commands  (Выполнить  команды)  и  из  выпадающего  меню  выберите один  из следующих пунктов:

ГЛАВА 16 Т Сознание PbF-указателя

-  Select Files  (Выбрать файлы). Acrobat запускает последовательность команд для обработки выделенных файлов.  При выборе этой опции становится активной копка Browse  (Поиск).  Щелкните по ней и выберите файлы,  предназначенные для пакетной обработки; -  Select  Folder  (Выбрать  папку).  Acrobat  выполняет  пакетную  обработку  всех  файлов  формата  PDF  и  других  поддерживаемых  форматов, находящихся в этой папке.  При выборе данной опции становятся активными кнопки Browse (Просмотр) и Select File Options (Задать опции файла). Щелкните по кнопке Browse и выберите папку, файлы которой должны подвергнуться пакетной обработке, или нажмите на кнопку Select File Options. По умолчанию все поддерживаемые типы исходных файлов выделены и будут подвергнуты пакетной обработке, если только вы не укажете те типы файлов,  которые обрабатывать не нужно; -  Ask When  Sequence  Is  Run  (Запрашивать при  запуске  пакетной  обработки).  Если  активировать  эту  опцию  (по  умолчанию  она  включена), при запуске пакетной обработки появляется диалоговое окно,  предлагающее  выбрать  обрабатываемые  файлы; -  Files  Open  In Acrobat  (Файлы,  открытые  в Acrobat).  Пакетная  обработка будет производиться над файлами,  открытыми в данный момент в Acrobat. 7.  Щелкните  по  стрелке  справа от  поля  Select  Output  Location  (Задать  местонахождение обработанных файлов)  и из выпадающего меню  выберите один  из  следующих пунктов: -  Specific  Folder  (Отдельная  папка).  Позволяет  задать  папку,  в  которой будут храниться  измененные документы.  При  выборе  этой  опции  становится активной кнопка Browse; щелкните по ней и укажите папку для хранения  обработанных файлов; -  Ask When Sequence Is Run (Спрашивать при запуске пакетной обработки). Acrobat предложит вам задать папку для хранения измененных документов лишь после запуска пакетной обработки; -  Same Folder As Original(s) (Сохранять в той же папке, где хранятся исходные файлы). Эта опция задана по умолчанию. Acrobat сохраняет измененные файлы с теми же самыми именами, которые имели исходные файлы. Однако вам не потребуется переписывать исходные файлы, так как Acrobat предложит новое имя для  каждого измененного  файла; -  Do  Not  Save  Changes  (Измененные  файлы  не  сохранять).  Acrobat  не будет сохранять изменения или полученные обработанные файлы. Эта опция позволяет проверить процесс пакетной обработки. Убедившись в том,  что пакетная обработка производится правильно,  вы можете ее отключить. 8.  Щелкните по кнопке Output Options  (Параметры обработанных файлов), чтобы  открыть  диалоговое  окно  Output  Options.  В  нем  вы  можете  изменить имя и параметры обработанных файлов.

Пакетное редактирование 9.  В  разделе  File  Name  (Имя  файла)  выберите  одну  из  следующих  опций: -  Same As  Original  (To же,  что и исходное).  Сохраняет файлы после пакетной  обработки  с  теми  же  именами,  которые  были у исходных  файлов; -  Add  To  Original  Base  Name(s)  (Добавить  к  оригиналу базовое  имя/ имена).  Изменяет  исходное  базовое  имя  файла.  При  выборе  этой опции  становятся  доступными  поля  Insert  Before  (Вставить  в  начале) и Insert After (Дописать в конце). Вы можете вставить текст в начало  и/или  конец  имени,  чтобы  создать  новые  имена  для  измененных  файлов; -  Do Not Overwrite Existing Files (He переписывать существующие файлы).  He  позволяет  Acrobat  при  пакетной  обработке  записывать  измененные файлы поверх оригиналов, даже если у них одни и те же имена. 10.  В разделе Output Options щелкните по стрелке слева от поля Save File(s) As  (Сохранить файл(ы)  как).  Из выпадающего меню выберите необходимый  пункт,  чтобы  сохранить  обработанный  файл  в  одном  из  следующих форматов: Adobe PDF,  Encapsulate PostScript, HTML 3.2, HTML 4.01 с CSS 1.0, JPEG, JPEG2000,  документ  Microsoft Word,  PNG,  PostScript,  Rich  Text Format (RTF), текстовый формат (с разметкой), текстовый формат (простой),  TIFF, XML  1.0 или XML Data Package Files. 11.  Если вы сохраняете файлы в PDF-формате,  выберите пункт Fast Web View (Быстрый  Web-просмотр),  чтобы  оптимизировать  файлы  для  просмотра в Internet. 12.  При  выборе  опции  PDF  Optimizer  (Оптимизация  PDF)  для  всех  файлов после пакетной обработки будет произведена PDF-оптимизация. Щелкните  по  кнопке  Settings  (Настройки),  чтобы  настроить  оптимизацию  для файлов  пакетной  обработки. 13.  Чтобы  закрыть  диалоговое  окно  Output  Options,  щелкните  по  кнопке ОК.  Нажмите  эту кнопку и  в диалоговых  окнах Edit Sequence  и Batch Edit  Sequence.  Затем  щелкните  по  кнопке  Close  (Закрыть),  чтобы  выйти  из  диалогового  окна  Batch  Sequences  (Пакетные  последовательности)  и применить новые настройки. Диалоговое  окно  Batch  Sequences  можно  также  использовать  для  удаления пакетных последовательностей,  их переименования, запуска и создания новых (эти  вопросы  будут  обсуждаться  в  следующем  разделе).

Создание новой  последовательности  команд Вы  можете  создать  и  отладить  новую  последовательность  команд  пакетной обработки  для  тех  операций,  которые  вам  часто  приходится  выполнять.  Для этого  потребуется  указать  команды,  которые  будут  в  нее  входить,  порядок  их выполнения  и  способ  сохранения  измененных  файлов.  Чтобы  создать  новую последовательность  команд,  необходимо  выполнить  следующие  действия: 1.  Выберите пункты Advanced > Batch Processing (Дополнительно  >  Пакетная  обработка)  и  в  диалоговом  окне  Batch  Sequences  (Пакетные

ГЛАВА 16  Т  Создание

последовательности)  щелкните  по  кнопке  New  Sequence  (Новая  последовательность).  Acrobat  откроет  диалоговое  окно  Name  Sequence  (Имя последовательности). 2.  Введите  имя  последовательности  и  щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы  открыть диалоговое окно  Batch Edit  Sequence  (Редактируемая  последовательность). 3.  Нажмите кнопку Select Commands  (Выбрать команды), чтобы открыть диалоговое окно Edit Sequence (Редактировать последовательность). 4.  Выберите  команды,  которые  будут  входить  в  последовательность.  Если команду необходимо предварительно настроить,  как, например,  команду Crup Pages  (Обрезать станицы),  нажмите кнопку Edit  (Редактировать) или дважды щелкните по имени команды в окошке справа. Изменять порядок выполнения команд позволяют кнопки Move Up  (Переместить вверх) и  Move  Down  (Переместить  вниз). 5.  Щелкните по кнопке ОК,  чтобы закрыть диалоговое окно Batch Edit Sequence  и  затем  выполните  пункты  6-11,  описанные  в  предыдущем  разделе,  чтобы задать место и способ сохранения измененных файлов. Созданная  вами  последовательность  команд для  пакетной  обработки  файлгч  появляется  в  списке  Batch  Sequence.  Чтобы  ее  запустить,  выполните  команды меню Advanced > Batch Processing (Дополнительно >• Пакетная обработка)  и выберите из списка имя последовательности.

Создание указателя Для  создания  указателя  PDF-документов  используется  команда  Catalog  (Каталог).  Она позволяет формировать указатель для  файлов,  хранящихся  в  одной или нескольких папках. Если вы создаете указатель для папки, то Acrobat включает все хранящиеся в ней PDF-файлы и все PDF-файлы, находящиеся в ее подкаталогах.  При  этом  вы  можете указать папки,  которые  необходимо добавить или удалить  из  каталога,  а также  определить  слова,  которые  требуется  исключить из указателя. Чтобы грамотно организовать хранение информации, молено  создать  столько  указателей,  сколько  потребуется.  Например,  желательно хранить корпоративные документы в одном указателе, личные документы в другом,  а данные,  полученные из  Internet,  в третьем. Acrobat позволяет формировать PDF-указатели, уде петворяющие конкретным требованиям пользователей. %

Подготовка  документов Перед  тем  как  создавать  PDF-указатель,  необходимо  подготовить  документы, которые требуется в него включить.  При формировании указателя Acrobat создает PDF-файл  (описание указателя)  и вспомогательные папки в том же каталоге,  где  находятся  документы.  Чтобы  подготовить  документы  к  включению в PDF-указатель,  выполните следующие действия: 1.  Создайте папку, в которой будут храниться проиндексированные PDF-документы.  Если  указатель  должен  корректно  работать  на  различных

Создание указатели

платформах,  присвойте папке имя,  содержащее не более восьми символов и без пробелов.  Воздерживайтесь также от включения в имя нестандартных символов, таких как $, %, Л, 8с, *, J, " или !. 2.  Найдите все PDF-документы, которые требуется включить в указатель, и перенеа  г>£ их в созданную папку.  В случае необходимости разделите  папку на влсженные подкаталоги, в которых документы будут разбиты по темам. Однако  имейте  в  виду,  что  слишком  сложное  структурирование  может замедлить  работу указателя,  особенно  если  в  созданной  структуре  есть папки, пути к которым имеют длину более 256 символов. Вы можете создать указатель, используя папку в качестве корневого каталога, и Acrobat проиндексирует все PDF-файлы во вложенных папках,  которые вы зададите. 3.  Собрав необходимые PDF-документы в индексной папке,  вы можете начать  подготовительный  процесс.  Внимательно  рассмотрите документы, уделив особое внимание следующему: -  если вы собираетесь включить в указатель многостраничный документ, разбейте его на несколько документов.  Например,  справочное  руководство можно разбить на отдельные главы или разделы.  Это ускорит процесс поиска после индексации документов; -  измените все длинные имена файлов на более короткие. Длинные имена файлов могут замедлить работу указателя. Это особенно важно, если вы создаете указатель, который будет использоваться на разных платформах. Придерживайтесь DOS-соглашений, касающихся имен файлов: имя файла должно содержать не более восьми символов и иметь расширение из трех символов (в данном случае .pdf); -  любые  имена  файлов,  содержащие  пробелы,  также должны  быть  изменены  в соответствии с  DOS-соглашениями об  именах файлов.  Например,  имя  empbnfts.pdf будет  приемлемой  альтернативой  для  файла  Employee  Beneflts.pdf,  в  то  время  как  имя  emp  bnfts.pdf не  годится; -  задайте  другие  имена  документам,  имена  которых  содержат  символы ASCII с номерами от 133 до  159 (они показаны в табл.  16.1), поскольку их не  поддерживает Acrobat  Catalog;

-  если какой-либо документ требует структурных изменений, выполните их до того, как переименовать документ и внести его в указатель. Если

ГЛАВА 16 Т  Создание РОР-указатеяя

вы измените имя файла после создания междокументных ссылок и переопределения структуры документа, то ссылки могут не работать. Если файл требует значительного редактирования, а у вас нет на это времени, перенесите его в другую папку. Потом вы сможете отредактировать документ,  поместить его в папку и перестроить указатель. 4.  После создания индексной папки и переименования файлов рекомендуется изменить документы в целях оптимизации поиска  (см.  следующий раздел).

Оптимизация  PDF-файлов для указателя Работа PDF-указателя будет более эффективной, если при подготовке документов,  которые  будут в него  включены,  вы уделите  немного  внимания  некоторым деталям.  При проведении  поиска Acrobat использует содержимое раздела Description  (Описание)  окна Properties. Например,  пользователь может искать документ по автору или ключевым словам - информации, которую вам нужно добавить в поля Description. Получатели PDF-документов смогут осуществлять более результативный поиск, если при подготовке файлов вы выполните следующие действия: 1.  Оптимизируйте каждый документ, чтобы он занимал минимум места. Эта задача может показаться трудной, если предстоит индексировать очень много файлов. Однако если вы запустите выполнение пакетной обработки и зададите опции Fast Web View (Быстрый Web-просмотр) и PDF Optimizer (Оптимизация PDF), как описано в предыдущем разделе, то вы сможете быстро оптимизировать большое количество документов. 2.  Проверьте,  чтобы  содержимое  раздела  Description  (Описание)  каждого документа было включено в указатель.  При большом количестве документов эта работа может оказаться долгой. Если пользователи Acrobat выполняют поиск документов по их содержимому, они могут производить поиск в указателе  по  названию,  теме,  автору или ключевым  словам - информации,  включенной  в  раздел  Description.  Если  вы  создаете документы,  которые  затем  предполагается добавить  к указателю,  внесите  необходимые сведения о документе при его публикации. Индексируя документы, подготовленные другими авторами, или изменяя собственные файлы, откройте каждый документ,  выполните  команду меню File  >  Document  Properties (Файл > Свойства документов) и введите необходимую информацию в раздел  Description  (Описание).  Просмотрите  описание  каждого  документа и уделите особое внимание следующим пунктам: -  Title  (Название). Убедитесь,  что заглавие документа точно соответствует его содержанию; -  Author (Автор). Включите фамилию автора для каждого документа, поскольку пользователи часто задают поиск документа по автору.  Если вы индексируете документ для  большой  корпорации,  то  помните,  что  ее сотрудники часто меняются. По этой причине в поле Author используйте название отдела, а не фамилию автора;

Формирование рсазатетш

-  Subject  (Тема).  Если  вы  создаете  указатель  для  различных  документов, которые относятся к самым разным темам, будьте последовательны в названиях. Например, индексируя документы, относящиеся к льготам служащих,  не  используйте для  одних документов  тему  «Льготы  служащих», а для других -  «Социальный  пакет»; -  Keywords  (Ключевые слова).  Вводите ключевые  слова,  имеющие  отношение к документу, но будьте при этом последовательны. Если ваша организация  использует  числовую  систему для  сообщений  и  корреспонденции,  вы также можете включить ее в это поле. На  рис.  16.4  представлено  описание  документа,  предназначенного  для PDF-указателя.

Рис. 16.4 т Так должен выглядеть раздел Description каждого документа, включенного в указатель

Формирование указателя Подготовив документы, приступайте к формированию указателя при помощи команды  Catalog (Каталог).  Вы должны задать имя указателя и определить папку, в которой находятся включаемые в него документы. При желании добавьте описание указателя и измените его опции,  чтобы исключить из поиска какие-либо слова. Чтобы создать PDF-указатель, выполните следующие действия: 1.  Выберите пункты меню Advanced  >  Catalog (Дополнительно >  Каталог), чтобы открыть диалоговое окно Catalog  (рис.  16.5).

ГЛАВА  1 S T  Сознание  PDF-указателя

Рис. 16.5  •  Выберите пункты меню Advanced > Catalog, чтобы открыть диалоговое окно C atalog

2.  Щелкните по кнопке New (Создать), чтобы открыть диалоговое окно New Index Definition  (Определение  нового указателя)  -  см.  рис.  16.6. 3.  Введите имя указателя в поле Index Title  (Название указателя). Сотрудники  вашей  организации  будут  использовать  это  имя,  определяя,  включать

Рис. 16.6 т Определите новый указатель в диалоговом окне New Index Definition

Формирование указатели

или  не  включать указатель  в  поиск.  Введите  описательное  имя,  которое точно  отражает  тип  всех  документов  (например,  документы  по  льготам служащих). Помните, что длинные имена будут усечены при выводе списка имеющихся указателей.  Придерживайтесь названий из двух-трех слов, которые  помещаются  в  границы  диалогового  окна  Index  Selection  (Выбор указателя). 4.  В  поле  Index Description  (Описание указателя)  введите  описание.  Это действие необязательно. Однако, добавляя краткое описание типа документов,  вы  поможете  пользователю  быстрее  решить,  содержит ли  указатель  необходимую  ему  информацию  и  включать  ли  его  в  список  уже выбранных для поиска указателей. Информация, которую вы поместите в это поле,  выводится в диалоговом окне Index Information  (Информация указателя).  Пользователь  открывает  это  окно  из  диалогового окна Index Selection,  щелкнув по кнопке Info (Информация). 5.  Нажмите кнопку Options (Опции), чтобы  открыть  диалоговое  окно Options (рис.  16.7). Настройте указатель, изменив следующие  параметры: -  чтобы исключить из поиска числа,  отметьте флажок Do Not InРис. 16.7 т Настройки указателя clude  Numbers  (He  включать числа); -  щелкните  по  кнопке  Custom  Properties  (Пользовательские  свойства) и включите  в  поиск данные  свойства,  относящиеся  к  индексируемым документам.  Чтобы  определить  для  PDF-документа  пользовательские свойства, необходимо выбрать пункты меню File > Document Properties (Файл > Свойства документа) и заполнить поля раздела Custom. Пользовательские свойства вносятся в список Search These Additional Criteria (Искать с использованием дополнительных критериев) после формирования указателя. Например, если вы хотите, чтобы пользователи могли производить поиск по  названию документа,  вы должны добавить пользовательское свойство Document__Name (Название документа), а типом свойства выбрать String  (Строка); -  чтобы исключить какое-либо слово из поиска,  нажмите на кнопку Stop Words  (Слова,  на  которых  производится  остановка)  и  введите  в  поле Word  (Слово)  слова  (по  одному  за  каждый  раз)  и  затем  щелкните  по кнопке Add (Добавить). Чтобы ускорить поиск, удалите служебные слова, например и, о, на; -  чтобы  включить  имена  тегов  в  качестве  объектов  поиска  в  указателе, щелкните  по  кнопке  Tags  (Теги)  и  внесите  имена тегов  (по  одному за раз) в поле Tag, а затем нажмите кнопку Add (Добавить). Помните, что

ГЛАВА 16 Т Создание ГОР-указателя

теги  являются  элементами,  используемыми  для  структурирования  документов; -  если среди файлов для указателя есть документы Acrobat PDF 1.0, добавьте в них межплатформенные идентификаторы,  отметив флажок Add Ids То Adobe PDF v.1.0 Files (Добавить идентификаторы к файлам Adobe PDF версии  1.0). Однако если количество файлов версии  1.0 достаточно велико,  преобразуйте  их  в  версию  6.0,  открыв  документы  в  Acrobat  6.0 и затем сохранив их.  В  этом есть и положительный момент:  вы можете изменить  информацию  в  разделе  Description  (Описание),  чтобы  включить в нее данные, необходимые для проведения поиска в указателе; -  поставьте  флажок Do  Not Warn For  Changed Documents When Searching  (He  выводить  при  поиске  сообщение  об  изменении документа), чтобы Acrobat  при  поиске  не  открывал диалоговое  окно  с  предупреждением,  что документ после индексирования был изменен; -  щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы  выйти  из  диалогового  окна  Options (Опции)  и  вернуться  в диалоговое  окно  New Index Definition  (Задание нового указателя). 6.  В  разделе  Include  These  Directories  (Включить  эти  каталоги)  нажмите  кнопку  Add  (Добавить),  чтобы  открыть  диалоговое  окно  Browse  For Folder  (Найти  папку).  Выберите  папку,  содержащую  документы,  которые  необходимо  индексировать,  затем  щелкните  по  кнопке  ОК,  чтобы закрыть это диалоговое окно. Вы можете указать несколько папок с документами, если они находятся в главной индексной папке. Acrobat автоматически  индексирует документы  в  каждой  из вложенных папок каталога, если  вы  не  исключили  некоторые  подкаталоги,  как  описано  в  пункте  7. 7. В разделе Exclude These Subdirectories (Исключить эти подкаталоги) нажмите  кнопку  Add  (Добавить),  чтобы  открыть  диалоговое  окно  Browse For  Folder  (Найти  папку).  Выберите  подкаталог,  который  требуется  исключить из указателя, и щелкните по кнопке ОК. При необходимости повторите  это действие,  чтобы  исключить другие  каталоги. 8.  Щелкните  по  кнопке  Build  (Создать),  и  на  экране  появится диалоговое окно Save Index File  (Сохранить индексный файл).  Оставьте имя указателя,  заданное  по умолчанию  в  поле  Index Title  (Название указателя),  или введите  другое  имя.  Если  с  указателем  будут  работать до  корпоративной сети  или  на  компьютерах,  использующих другую  платформу,  не  забывайте о том, что в имени не должно быть больше восьми символов, и не применяйте пробелы. 9.  Нажмите кнопку Save As  (Сохранить как), чтобы Acrobat Professional начал формирование указателя. Если вы не определили имя в поле Index Title, то появится диалоговое окно Save Index File, предлагающее ввести имя файла. Указав имя, щелкните по кнопке Save (Сохранить), и Acrobat начнет создавать указатель. Вы можете следить за процессом создания - он будет визуально  представлен  в  строке  Progress  диалогового  окна  Catalog,  как  показано на рис. 16.8. Кроме того, в этом окне выводятся необходимые комментарии.

Чистка и повторное формирование указатели

Можно остановить формирование указателя,  щелкнув по кнопке Stop. Однако  указатель  все  равно  будет  создан  и  в  нем  даже  допускается  производить поиск. Незавершенный указатель можно закончить позже: выполните команду меню Advanced > Catalog (Дополнительно > Каталог) и выберите пункт Open Index (Открыть указатель). Затем щелкните по кнопке Build (Создать),  и Acrobat просмотрит указатель, чтобы определить, сколько файлов уже было проиндексировано, и затем закончит формирование указателя. 10.  Чтобы выйти из диалогового окна Catalog, щелкните по кнопке Close  (Закрыть).  Указатель готов к использованию. Теперь вам осталось только добавить созданный указатель в список указателей,  используемых при поиске,  как описано в главе 3.

Знаете  ли  вы?  Поиск  в  PDF-указателе с помощью Adobe Reader По созданному вами указателю может производить поиск любой пользователь Adobe Reader 6.0, загрузив эту программу с Web-сайта компании Adobe с дополнительным модулем Search (Поиск). Если вы храните секретные документы и хотите, чтобы они были доступны только некоторым пользователям, защищайте их с помощью Acrobat Security. В том случае, если результатом поиска является секретный документ, его можно просмотреть только при вводе соответствующего пароля. Если документ был зашифрован и предназначен только для некоторых сотрудников, то пользователи, не включенные в специальный список доступа к документу, не смогут его открыть.

Чистка и повторное формирование указателя При добавлении документов и удалении их из индексной папки связи указателя нарушаются,  однако  оригинальные  версии  измененных  и  удаленных  документов остаются в указателе. При попытке открыть перемещенный или удаленный документ,  название  которого  все  еще  отображается  в  списке,  Acrobat  выводит диалоговое окно предупреждения.  Вы должны периодически производить чистку указателя от устаревших документов и его повторное формирование.  Чтобы осуществить  чистку  указателя,  выполните  следующие  действия: 1.  Выберите пункты меню Advanced > Catalog (Дополнительно > Каталог), чтобы  открыть  диалоговое  окно  Catalog  (рис  16.8). 2.  Щелчком по кнопке  Open Index  (Открыть указатель)  откройте указатель, в котором требуется произвести чистку.  Имейте в виду,  что указатель должен  находиться  в  корневой  индексной  папке  и  иметь  расширение  .pdf. 3.  Нажмите кнопку Purge  (Очистить).  Если указатель размещен в сети,  предупредите коллег,  чтобы они не работали с ним в тот момент,  когда вы будете  производить  чистку.

ГЛАВА 16 Т  Создание PDF-указателя

Рис. 16.8 • Процесс создания визуально представлен в строке Progress диалогового окна Catalog

4.  После того как Acrobat закончит чистку, повторите шаги  1  и 2,  чтобы перезагрузить  указатель. 5.  Щелкните по кнопке Build  (Создать). Вы можете изменить настройки указателя, установленные по умолчанию. Выполните команды Edit > Preferences (Редактировать > Настройки), чтобы открыть диалоговое окно Preferences. В этом окне из списка слева выберите строку Catalog. Опции данного раздела позволят изменить настройки для каждого создаваемого указателя.

Перемещение указателя Чтобы переместить указатель в другую папку, на другой жесткий диск или сетевой  сервер,  воспользуйтесь утилитами  операционной  системы.  Следует  переносить как корневую индексную папку,  так и все вложенные в нее папки.  Это позволяет сохранить ссылки,  требующиеся для  корректной  работы указателя. После  перемещения указатель  необходимо  перезагрузить,  как описано  в  предыдущем  разделе.

Итоги В этой главе вы научились автоматизировать работу с помощью пакетной обработки,  используя готовые пакетные последовательности,  редактируя их и создавая  новые.  Здесь  также  описывалась  команда  Acrobat  Professional  Catalog (Каталог),  позволяющая  создать удобный  указатель  для  поиска  PDF-документов.  Вы  узнали,  как  поддерживать указатели,  выполнять  их  чистку  и  повторное формирование.

Приложения РИЛОЖЕНИЕ  1  т  «Горячие»  клавиши Acrobat 6  О ПРИЛОЖЕНИЕ  2  т  Acrobat-ресурсы

Е

1сли вы  часто  используете Acrobat для  выполнения одних и тех же  задач, «горячие»  клавиши для быстрого вызова команд позволят вам значительно ускорить  работу.  Нет  никакой  необходимости  выучивать  наизусть  все  клавиатурные наборы,  начните с самых используемых команд.  Вы сами не заметите, как  некоторые  «горячие»  клавиши  станут  для  вас  незаменимыми  помощниками,  а  со  временем  вы  запомните  и дополнительные  клавиатурные  наборы. При установке  пакета Acrobat действие  «горячих»  клавиш для  выбора инструментов по умолчанию  не включается. Для их активизации откройте диалоговое окно  Preferences,  выбрав  пункты  меню  Edit  >  Preferences  (Редактирование  >  Настройки).  Чтобы  открыть  раздел  General  (Основные  настройки) этого диалогового окна, щелкните в окошке слева по строке General. В данном разделе  отметьте  флажок Use  Single  Key Accelerators  To Access  Tool  (Использовать  «горячие»  клавиши  для  доступа  к  инструментам)  и  закройте  диалоговое  окно.  Теперь  вам  будут доступны все  «горячие»  клавиши Acrobat,  перечисленные в таблицах этого приложения. Если за описанием инструмента следует звездочка (*), Зто означает, что вы можете перейти к следующему инструменту группы,  одновременно  нажав  клавишу Shift  и  «горячую»  клавишу.  Например, чтобы выбрать последний используемый инструмент для выполнения комментариев,  нажмите клавишу N; чтобы выбрать следующий инструмент из данной группы,  нажмите одновременно клавиши Shift и N.

if Горнице» клавиши Acrobat 6.0 Таблица П1.1  т  Выбор инструмента Инструмент

Windows

Macintosh

Article  (Статья)

A

A

Crop  (Обрезать)

С

С

Drawing Tool Last Selected* (Последний выбранный инструмент рисования)

D

D

Form Tool  Last Selected PRO *  (Последний  выбранный  инструмент формы)

F

F

Snapshot  (Снимок)

G

G

Hand  (Рука)

H

H

Stamp (Штамп)

К

К

Attach  File*  (Прикрепить файл)

J

J

Link (Ссылка) 

'

Movie P R O *  (Фильм) Pencil*  (Карандаш) 

.

L

L

M

M

N

N

Select  Object  (Выделить  объект)

R

R

Note  (Примечание)

S

S

TouchUp  Text  (Редактировать  текст)

T

T

Highlight Text*  (Подсветить текст)

и

и

Select Text*  (Выделить  текст)

X

X

Text  Box  (Текстовое  окно)

V

V

Zoom  In  (Увеличить)

z

z

Shift+Z

Shift+Z

Zoom  Out  (Уменьшить)

Таблица П1.2 • Навигация Команды навигации

Windows

Macintosh

Previous  Screen  View (Предыдущий  вид экрана)

Page  Up

Page  Up

Next  Screen  View  (Следующий  вид  экрана)

Page  Down

Page  Down

First  Document  Page  (Первая  страница документа)

Home

Home

Last  Document  Page  (Последняя  страница документа)

End

End

Previous  Page  (Предыдущая  страница)

стрелка  «влево»

стрелка  «влево»

Next  Page  (Следующая  страница)

стрелка  «вправо»

стрелка  «вправо»

Scroll up one line (Прокрутить на одну строку вверх)

стрелка  «вверх»

стрелка  «вверх»

Scroll down one line  (Прокрутить на одну строку вниз)

стрелка  «вниз»

стрелка  «вниз»

Show/Hide  Full  Screen  View  (Включить/Выключить полноэкранный просмотр)

Ctrl+L

Cmd+L

Go to  Page command  (Перейти  к странице)

Ctrl+Shift+N

Cmd+Shift+N

Go to  previous view  (Перейти  к  предыдущему виду)

Alt+стрелка  «влево»

Cmd+стрелка  «влево»

Go  to  next view (Перейти  к  следующему  виду)

Alt+стрелка  «вправо»

Cmd+стрелка  «вправо»

Go to  Previous document  (Перейти  к  предыдущему документу)

Alt+Shift+стрелка «влево»

Option+Shift+стрелка «влево»

Go to  Next document  (Перейти  к следующему документу)

Alt+Shift+стрелка «вправо»

Option+Shift+стрелка «вправо»

Приложение  1 Таблица П1.3 •  Команды общего назначения Команда

Windows

Macintosh

Complete Acrobat Help (Открыть справку Acrobat)

F1

F1

Show/Hide  How To...?  pane  (Отобразить/Скрыть панель  How То...?)

F4

F$

Show/Hide  Navigation  pane  (Отобразить/Скрыть панель навигации)

F6

F6

Spell check comments or form fields (Проверить орфографию комментариев или  полей формы)

F7

F7

Show/Hide Toolbar  (Отобразить/Скрыть  панель  инструментов)

F8

F8

Show/Hide  Menu  Bar (Отобразить/Скрыть строку меню)

F9

F9

Open Context Menu (Открыть контекстное меню)

Shift+F1

Control+щелчок мышью

Navigate to  Next Window (Перейти  к следующему окну) только при расположении окон каскадом или мозаикой

Ctrl+F6

-

Rename Selected  Bookmark (Переименовать выделенную закладку)

F2

-

Команда

Windows

Macintosh

Select All  (Выделить все)

Ctrl+A

Cmd+A

Сору  (Скопировать)

Ctrl+C

Cmd+C

Zoom To  Command  (Увеличить до)

Ctrl+M

Cmd+M

Open  Document (Открыть документ)

Ctrl+O

Cmd+O

Print Command  (Печатать)

Ctrl+P

Cmd+P

Exit Acrobat (Выйти из Acrobat)

Ctrl+Q

Cmd+Q

Show/Hide  Rulers  (Отобразить/Скрыть линейки)

Ctrl+R

Cmd+R

Save  Document (Сохранить документ)

Ctrl+S

Cmd+S

Paste (Вставить)

Ctrl+V

Cmd+V

Close Document (Закрыть документ)

Ctrl+W

Cmd+W

Cut  (Вырезать)

Ctrl+X

Cmd+X

Таблица П1.4 т  Редактирование документа

Ctrl+Z

Cmd+Z

Fit Page (Целая страница)

Ctrl+O

Cmd+O

Actual Size  (Реальный  размер)

Ctrl+1

Cmd+1

Fit Width (По ширине)

Ctrl+2

Cmd+2

Fit Visible  (По видимой области)

Ctrl+3

Cmd+3

Undo  (Отменить последнее действие) 

'

Zoom  In  (Увеличить)

Ctrl-  +

Cmd- +

Zoom  Out  (Уменьшить)

Ctrl-  -

Cmd--

Deselect All  (Отменить выделение)

Shift+Ctrl+A

Shift+Cmd+A

Delete  Pages  command  (Удалить  страницы)

Shift+Ctrl+D

Shift+Cmd+D

«Горячие»  клавиши  Acrobat 6.0

Команда

Windows

Macintosh

Insert Pages command (Вставить страницы)

Shift+Ctrl+I

Shift+Cmd+I

Page Setup (Параметры страницы для  печати)

Shift+Ctrl+P

SHift+Cmd+P

Save As  (Сохранить как)

Ctrl+Shift+S

Cmd+Shift+S

Use  Local  Fonts  (Использовать локальные  шрифты)

Shift+Ctrl+Y

Shift+Cmd+Y

Show/Hide Grid  (Отобразить/Скрыть разметочную  сетку)

Ctrl+U

Cmd+U

Snap to Grid (Привязка к сетке)

Shift+Ctrl+U

Shift+Cmd+U

Rotate Clockwise (Повернуть по часовой стрелке)

Shift+Ctrl+ +

Shift+Cmd+ +

Rotate Counterclockwise (Повернуть против часовой стрелке)

Shift+Ctrl+  -

Shift+Cmd+  -

Add  New Bookmark (Добавить  новую закладку)

Ctrl+B

Cmd+B

Команда

Windows

Macintosh

Открыть диалоговое окно Document Properties (Свойства документа)

Ctrl+D

Cmd+D

Открыть диалоговое окно Preferences (Настройки)

Ctrl+R

Cmd+R

Таблица П1.5 • Доступ к свойствам и настройкам документа

Таблица П1.6 т  Расположение окон Команда

Windows

Macintosh

Cascade documents (Окна каскадом)

Shift+Ctrl+J

Shift+Cmd+J

Tile documents horizontally (Окна сверху вниз)

Shift+Ctrl+K

Shift+Cmd+K

Tile documents vertically (Окна слева направо)

Shift+Ctrl+L

Shift+Cmd+L

Таблица П1.7 т  Клавиши различного назначения Команда

Windows

Macintosh

Create  PDF From Web Page (Создать PDF из Web-страницы)

Shift+Ctrl+O

Shift+Cmd+O

Automatically Scroll  Document (Автоматическая  прокрутка)

Shift+Ctrl+H

Shift+Cmd+H

Read Out Loud Current Page  (Прочитать вслух текущую страницу)

Shift+Ctrl+V

Shift+Cmd+V

Read Out Loud to End Of Document (Прочитать вслух документ до конца)

Shift+Ctrl+B

Shift+Cmd+B

Pause Out Loud Reading (Пауза в чтении)

Shift+Ctrl+C

Shift+Cmd+C

Stop Out Loud  Reading  (Прекратить чтение вслух)

Shift+Ctrl+E

Shift+Cmd+E

jLJ  Internet  содержится  огромное  количество  самой  разнообразной  информации. Чтобы получить к ней доступ, вам нужно всего лишь зайти на какой-либо поисковый сервер и набрать в строке ключевые слова. В этом разделе вы найдете  описание Web-сайтов,  которые  рекомендуется  посетить,  чтобы  загрузить необходимые  дополнения  к  программе Acrobat.  Следует  заметить,  Acrobat  6.0 находится  в  финальной  стадии  разработки  и  его  официальная  версия  пока не  выпущена.  Однако  вы  можете  быть абсолютно уверены  в том,  что  все  сайты,  представленные  в  данном  разделе,  работают  с  самой  последней  версией Acrobat.  К  тому  времени,  когда  появится  эта  книга,  все  Adobe-ресурсы  будут обновлены  версией  Acrobat  6.0.  Адреса,  перечисленные  в  приложении,  проверены,  поэтому  можете  не  сомневаться  - Web-сайты  действуют.  Однако  нужно  иметь  в  виду,  что  Internet  находится  в  состоянии  постоянного движения, и  к тому моменту,  когда книга  попадет  к  вам  в  руки,  некоторые  ссылки  могут измениться.

Acrobat-ресурсы На Web-сайте Adobe  содержится  огромное  количество  информации  об Adobe Acrobat  и  других  продуктах  фирмы.  Ниже  перечислены  отдельные  страницы Web-сайта Adobe,  которые  мс~уг  заинтересовать  пользователей.

Web-сайт A d o b e Страница  http:  //www.adobe.com  является  парадной  дверью  Web-сайта  Adobe.  Здесь  вы  найдете  ссылки  на  все  продукты Adobe,  включая Acrobat.  Поисковая машина Adobe позволяет найти любую  интересующую вас  информацию

Acrobat-ресурсы о  пакете Acrobat и других программах.  На данном сайте есть отделы технической  поддержки для  всех  продуктов Adobe.

Загрузка  программы  Acrobat  Reader лсли вы распространяете PDF-докумечты с помощью Web-сайта, включите ссылку на страницу http:  //www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html,  чтобы ваши посетители  смогли  бесплатно  получить версию Acrobat Reader  6.0.

Логотипы На  странице  http:  //www.adobe.com/products/acrobat/distribute.  html  вы  можете получить логотипы для загрузки Reader и Adobe PDF,  заполнив лицензионное соглашение.

Загрузка  программы  eBook  Reader На  странице  сайта Adobe  http:  //www.adobe.com/products/ebookreader  находится бесплатная программа для чтения электронных книг eBook Reader. £сли вы распространяете электронные книги, для чтения которых требуется данная программа, поместите на своем сайте прямую ссылку на эту страницу, чтобы ваши посетители  могли загрузить eBook Reader.

Дополнительные ресурсы PDF-формат приобрел огромную популярность. В Internet существует множество ресурсов,  посвященных учебным пособиям, советам и дополнительным модулям.  Сайты,  перечисленные  в  следующих  разделах,  предоставляют  доступ к  продуктам,  которые  можно  использовать  при  разработке  PDF-документов, а также содержат массу полезной информации об Acrobat. S o n i c  F o u n d r y Если звуки являются важной составляющей ваших PDF-документов, на Web-сайте  http:  //www.sonicfoundry.com  вы  сможете  найти  программное  обеспечение для  редактирования  звуковых  файлов.  Приложение  Sound  Forge  компании Sonic  Foundry  позволяет  получить  отличные  результаты  при  работе  со  звуковыми  файлами:  вы  можете  записывать звуки непосредственно  на компьютер, а затем редактировать и микшировать их с другими звуками, добавляя различные  эффекты.  Программы  Acid  Music  и Acid  Pro  от  Sonic  Foundry  используются  для  создания  звуковых  дорожек для  PDF-документов.  Вашему  вниманию также  предлагается  программа  Sonic  Foundry  для  создания  саундтреков  для Flash-роликов и видеофильмов,  монтируемых с помощью Apple QuickTime Pro и других программ видеомонтажа. Если вы встраиваете в PDF-документы фильмы, на Web-сайте Sonic Foundry вы найдете весьма сложные инструменты, которые предназначены для редактирования видео.  К сожалению,  перечисленное программное  обеспечение  работает  только  на  Windows-платформах.

^ П Г Т 

Принижение  2

P l a n e t  P D F

Ha  Web-сайте  http:  //www.planetpdf.com  вы  найдете  всевозможные  ресурсы для  изучения Acrobat:  многочисленные учебные  пособия,  последние  новости о PDF-формате и огромное количество дополнительных программ. Также рекомендуется  посетить  форумы  на  forum.planetpdf.com,  где  вы  можете  обменяться информацией с другими пользователями Acrobat. A c t i v e  P D F Сайт http:  //www.activepdf.com/  содержит коллекцию  серверных  PDF-продуктов. Если верить его организаторам, у вас не будет никаких трудностей с лицензированием, а также с вас не потребуют платы за документацию и дополнительные модули. Вы платите один раз за каждый сервер, на котором используете их продукты.  Здесь также  содержатся  инструменты  разработчика. P l a n e t  e B o o k Если вы используете Acrobat для создания электронных книг, то на сайте http: / / www/planetbook.com/  вы  обнаружите  самую  свежую  информацию  по  данной теме. Web-сайт содержит новости и статьи, а также раздел,  в котором вы можете  найти  необходимые  программы. Dionis Web-сайт  http:  //www.dions.com/  содержит  дополнительные  модули,  которые  предназначены для  проверки ссылок документа,  разбиения больших документов для размещения в Internet и распространения на CD-ROM,  копирования ссылок и многого другого. Enfocus На сайте http:  //www/enfocus.com размещены дополнительные модули для создания и редактирования документов PDF.  Программа PitStop фирмы Enfocus позволяет работать  с  большим  количеством  PDF-документов.  Кроме  того,  вашему вниманию предлагаются программы, с помощью которых вы сможете выполнять редактирование PDF-документа, не изменяя исходный документ. P D F  Z o n e Еще  один Web-сайт,  полностью  посвященный  PDF  (http:  //www.pdfzone.com/). В разделе Resources  (Ресурсы)  содержится огромное количество советов и подсказок;  в  разделе Toolbox  (Инструменты)  находится  поисковая  машина,  которая  позволяет быстро  отыскать дополнительные  модули.

Сайт  Марка Андерсона На Web-сайте  http:  //www.yeardley.co.uk/.  созданном приверженцем  PDF Марком Андерсоном  (Mark Anderson),  размещены  учебные  пособия  и  советы  по

Acrobat* ресурсы

работе с Acrobat.  Обязательно посетите раздел,  содержащий ссылки на другие ресурсы, посвященные PDF-формату.

Сайт  010.com.au к

Сайт http:  //www.010.com.au содержит бесплатные инструменты,  разработанные для Acrobat. Все функции написаны на Visual Basic,  код прилагается. Web-мастер Дэйв Райт (Dave Wraight) не только выполнил тщательное редактирование этой книги,  но  и внес свой вклад в  сайт Planet PDF:  именно им был создан раздел AcroTips. Данный сайт позволит быстро устранить проблемы, возникающие при работе с Acrobat; здесь вы можете получить немало ценных советов.

Предметный указатель А  Автопрокрутка  77  Аннотации  53  Безопасность  272  доступ к документу  143  доступ по идентификации,  57  запрет на изменение параметров  безопасности  144  запрет на копирование  145 запрет на печать  144  запрет на редактирование  57,  144  изменение уровня  143  отображение уровня  57  пароль  144  частичное  редактирование  144  5  Булева логика  91 

группирование  69 перемещение  68 Вложение звука  56 изображения  из буфера обмена  56 файла  56 Вращение  81 по часовой стрелке  66,  82 против часовой стрелки  66,  82 г

• «Горячие»  клавиши  226 Графические элементы  262 55,  265 л и н и я  ломаная линия  55,  265 многоугольник  55,  265 облако  55,  265 овал  55,  265 прямоугольник  55,  265 стрелка  55,  265,  267

В Версии клипа  вставка  386,  387,  388  редактирование  388,  389,  390  Вкладка  Articles  6 9 , 2 1 0  Bookmarks  44,  74,  183  Comments  32,  45,  241  Content  32  Destinations  69,  212  Fields  32,  370  Info  32  layers  32,  45  Pages  75,  191  Signatures  45,  283  Tags  32,  302 

" Действия JavaScript  207,  208 Play Media  381 воспроизвести звук  203 воспроизвести файл мультимедиа  203 выполнить команду меню  202 запустить JavaScript  203 импортировать данные формы  203 открыть Web-ссылку  203 открыть файл  202 отобразить слой  203 очистить форму  203 передать данные формы  203

Предметный  указатель перейти к странице  202 показать/скрыть поле  203 прикрепление  203 просмотр снимка  202 прочитать статью  202 редактирование  205 удаление  205 Документ  PDF вращение  81 дополнение другими документами  229 защита  272 открытие  73 параметры  115,  116 сертификация  290 создание  52 из Web-страницы  52,  166 из буфера обмена  52 из нескольких файлов  52 из файла  52 при помощи команды Print  149 со сканера  52,  160 с цифровой камеры  164 Дополнительные модули  327,  329 Дополнительные  средства редактирования видеоклип  63 выбрать объект  61 звуковой файл  64 кнопка  63 коррекция объекта  64 коррекция текста  62,  64 обрезать  62 радиокнопка  63 раскрывающееся  меню  63 список  63 ссылка  62 статья  62 текстовое поле  63 флажок  63 цифровая  подпись  63 3 Заглавная страница  336 Закладка автоматическое создание  186 действие  188 масштабирование  197 переименование  190 перемещение  189 развернуть  74 редактирование  189 свернуть  75

создание вручную  184 структура документа  190 удаление  190 цвет  187 шрифт  187 Захват со сканера  160 распознавание текста  162 с Web-страниц  166,  167 Append All  Links  172 Append Web  Page  171 View Web Links  169 добавление страниц  171 закладки  179 мультимедиа  175 настройка отображения  174 обновление  179 определение параметров  172 ориентация и масштаб  177 просмотр ссылок  169 размер страницы  177 сохранение  178 ссылки  176 цвет  174 шрифты и кодировка  176 с цифровой камеры  164 Звук  251 вставка в документ  380,  382 инструмент Sound  56,  382,  383 создание  звуковых файлов для  PDF-документов  384

И Измерение периметр  64 площадь  64 расстояние  64 Именованные точки привязки  336 HTML-гиперссылки  340 всплывающее  меню  393 Импортирование данных формы  374 Интерфейс  44 навигация  44 новая  версия  31

К Карандаш  56 Колонтитулы  114 Команда Add A Watermark  33 Add  Headers And  Footers  33

Adobe Acrobat 6.0 Automatically Scroll  33 Catalog  37,  41 Create PDF  33 Export All Images  32 Paper Capture  33 Print  30,  34 Reduce File Size  33 Save As  32 Save As Certified Document  33 Search  41 Web Capture  37

Комментарии Advanced Commenting  54 всплывающее  примечание  267 выделение  54 добавление  53 зачеркивание"  54 звуковые  251 импорт  269 контекстно^  меню  243 ответ  247

подсветка  259 подчеркивание  54 поиск  245 правка текста  53 свойства  266 создание  247 сортировка  243 статус  243  , удаление  246 штамп  53 экспорт  268 Контекстное меню  67 формы  370 Копирование графические элементы  101 снимок  59,  101 таблица  100 текст  99

Л Ластик  56 Лицензирование  330

м  . Макеты  75 масштабирование  193 создание  192 увеличение  76 уменьшение  76

Масштабирование динамическое  59,  79 лупа  60,  80 окно регулировки степени увеличения  60 панорамирование и  масштабирование  60,  80 по ширине  60 реальный  размер  60 увеличение  59,  60,  79 уменьшение  59,  60,  79 целая  страница  60 Меню Advanced  49 Bookmark Options  75 Document  49 Edit  48 File  48 Help  49 Tools  49 View  48,  70 Window  49 контекстное формы  370,  371 создание  199 Меню Adobe  PDF отослать по электронной почте  140 преобразовать в  PDF-формат  139 Мультимедиа  39 Мультимедийные  презентации всплывающее  меню  393 создание  391,  393,  395 автоматического слайд-шоу  394 введение  393 точки привязки  395

н Навигация автопрокрутка  77 закладки  74 макеты  75 навигационные кнопки  354 панель инструментов  Navigation  76 первая страница  65 последняя страница  65 последующий  вид  65 пред»чествующий  вид  65 предыдущая  страница  65 предыдущее изображение  65 следующая  страница  65 следующее  изображение  65 Настройка пользовательская  70 проверка орфографии  362,  364

Предметный  указатель Рабочего стола  67 цветов  314 Настройки преобразования  141 Excel  148 PowerPoint  149 Word  145 восстановление принятых по умолчанию  148 добавить закладки  143 добавить исходный файл  143 добавить ссылки  143 запросить имя  PDF-документа  142 преобразовать свойства документа  143 просмотреть результат  142 разрешить доступ по тэгам  143

о Окно How To...?  47 каскад  82 мозаика  83 Оператор AND  94 NOT  94 OR  94 Оптимизация  41 CD-ROM  304 Web  304 печать  303 указатель  404,  405 Отправка по электронной  почте  37

п Пакетная  обработка готовые  пакетные последовательности  397,  398 редактирование  пакетных последовательностей  398-401 создание новой  последовательности команд  401 Палитра  32,  44 Панель  инструментов Advanced Commenting  53 Advanced Editing  6 1 ,  63 Attach  56 Commenting  53 Drawing  265 Edit  64 File  51

Forms  63 Highlighting  260 How To...?  60 Measuring  64 Navigation  65,  76 Properties  Bar  66 Rotate View  82 Selection  59 Tasks  51 Zoom  59,  78 перемещение  67 Пароль  275 настройки  282 Переходы  230 Печать документа  96 Acrobat Standard  96 автоматические поворот и  центрирование  98 диапазон страниц  97 из Web-браузера  328 масштабирование  98 настройка  96 печать с комментариями  96 работа со страницами  98 Поиск  84 в закладках  89,  92 в комментариях  89,  92 в указанных папках  85 в формате JPEG  92 в формате ХМ Р  92 запрос  88 логическое совпадение  89 находить однокоренные слова  89 по автору  92 по дате последней правки  92 по дате создания  92 по  имени файла  92 по ключевым словам  92 по ключевым словам и фразам  84 по содержимому закладок  85 по содержимому комментария  85 по соответствию  целому слову или фразе  85 по теме  92 предметный указатель  85 просмотр результатов  9С расширенные параметры  91 слово целиком  89 совпадение  всех слов  88 совпадение любого слова  89 сортировка  93 точное совпадение  слова или фразы  88 учитывать регистр  89

Adobe Acrobat 6,0 Поле  кнопки масштабирование  пиктограммы для  кнопки  353 Поле  формы вставка сценариев  376,  377 выпадающий список  346,  355,  356 выравнивание  371 изменение  положения  371 изменение размера  371 кнопка  346,  351-354 кнопка передачи данных  368,  370 кнопка сброса данных  368 копирование  373 масштабирование  пиктограммы для кнопки  353 определение  вида  поля  349-351 проверка орфографии  362,  364 проверка  правильности заполнения  365 прокрутка  359 радиокнопка  346,  358,  359 редактирование свойств  371 создание  348,  349 список  357,  358 таблицы  форм  369 текстовое поле  346,  359,  361 удаление  371 флажок  346,  354,  355 форматирование  364 цифровая  подпись  346,  361 Порционное  обслуживание создание  PDF-файлов  339 Предметный  указатель  85 время  и дата создания  87 время  последнего изменения  87 добавление  85 документы  87 имя файла  87 название  87 ограничение поиска  87 описание  87 оптимизация  PDF  4Q4,  405 отображение  информации  87 подготовка документов  402,  404 состояние  88 удаление  87 формирование  405-409 чистка и  повторное формирование  409 Презентация  230  ' Принтер дополнительные  возможности  99 имя  96 место  назначения  97

параметры  97 печать  в черно-белом  варианте  97 Проверка  орфографии настройка  362,  364 полей формы  362 редактирование словаря  364 Просмотр непрерывное отображение  78,  81 одиночная страница.  77,  81 одновременный  просмотр нескольких документов  82 полноэкранный  режим  73 разметка  77,  81 режим  разделения  окна  82

р Редактирование копирование  65 медиаверсий  388,  390 отмена  65 пакетных последовательностей  398,  399,  401 повтор  65

проверка правописания  65 свойств поля формы  371 словаря  364 формы  370-375 Рецензирование в автономном  режиме  333 в режиме online  331,  333 настройка параметров  331,  332,  333 Рисунок выделение  58 заказ на печать в  режиме online  58 печать  57 степень сжатия  и  цветопередача  108 экспорт и  редактирование  57 Ручное  перемещение  58

с Сертификат безопасности  добавление  298 импорт  297 обмен  295 Сетка  разметочная  347 Сжатие JPEG  310 Run  Length  310 ZIP  309 изображений  311 уровень

121

Предметный  указатель монохромный  108 цветной  109 черно-белый  109 Сканирование  38 Acrobat Scan  160 захват изображений и текста  160 нераспознанные объекты  164 распознавание текста  162 Событие  204 Соглашение о лицензировании конечных пользователей  330 Создание  PDF CorelDraw  156,  157 FrameMaker  155 FreeHand  157 Free Hand  156 Illustrator  155,  156 In Design  155 PageMaker  156 Photoshop  155 Создание ссылок на Web-сайты  334 Сохранение документов для Internet  338,  339,  340 Список  полномочных пользователей  294 Ссылка HTML-гиперссылки на  PDF-документы  340 HTML-гиперссылки на  именованные точки привязки  340,  341 активная  область  194 базовый  URL  334,  335 действие  195 заглавная страница  336 масштабирование  197 настройка отображения  195 на именованные точки привязки  336 размеры  198 редактирование  198 удаление  199 Статья добавление  блока  210 изменение размеров  211 редактирование свойств  212 создание  209 удаление  211 Страницы вставка  217,  220 замена  221 извлечение  222 копирование  219 нумерация  227

обрезка  223,  225 переходы  230 поворот  226 порядок следования  219 удаление  218,  221 Сценарии  JavaScript вставка в поля формы  376,  377 использование для  вычитания и деления  375

т Таблицы выделение  58 создание таблиц в форме  369 Текст Free Box  55 Text Box  55 выделение  58 Точки привязки  212 всплывающее меню  395 создание  213 удаление  213 Тэги  301

У Указатели поиск с использованием PDF-указателя  409 Установка найти и исправить  70 Утилита Adobe  PDF  30 PDFWriter  30 Review Tracker  18 ф Файл имена документов для  Internet  339 открытие  51 отправка по электронной почте  51 печать  51 присоединение  255 размер  340 сохранение  51 текстовый поиск  51 Фильмы вставка в документ  384-386 добавление версий  386,  387 настройка заставки  386 редактирование версий  387-390

Adobe Acrobat 6.0 Форма закладки полей  370 заполнение  PDF-формы  345,  346 импортирование данных  374 использование  PDF-форм в  Internet  337 кнопка передачи формы  368,  370 кнопка сброса данных формы  367,  368 контекстное меню  370,  371 поля формы  346-349 разметочная сетка  347 разработка  346,  348 редактирование  370-375 создание  346 экспортирование данных формы  374

ц Цветопередача CMYK  109 Grayscale  109 RGB  109 Цифровая  подпись  40,  273 Save As Certified  Document  33 внешний вид  276 идентификатор  280 подтверждение  57,  286 поле  284,  288 профиль пользователя  274 свойства  287 создание шаблона  63 список Signatures  45

Ш Ширина полосы пропускания  41 Шифрование  30 Шрифт  323 встраивание  324 настройка  312 подмножество  325 Штамп  258 лично  53 одобрено  53 свойства  258 удаление  259 черновик  53

э Экспортирование данных формы  358,  374 изображений  379

Электронная  почта рассылка  PDF-документов  341 Электронные книги книжная  полка  61 кнопка еВоок  61 получить книги по Internet в режиме online  61

А Acrobat 6.0 Online Guides  85 Acrobat Catalog  29 Acrobat Certificate Security  121, 294 Acrobat Distiller  29, 42, 130

настройка  132 настройки конвертирования  305 настройки  шрифтов  313 папки для просмотра  134 параметры PDF/X  321 создание  PDF-документов из EPS-файлов  35 Acrobat  Elements  28 Acrobat  Password  Security  291 Acrobat Professional  28 Acrobat Scan  160 Acrobat Security  290 Acrobat Standard  28 Action  62 Execute Menu  Item  202 Go To A Page In Another Document  202 Go To A Page  In This  Document  202 Go To Snapshot View  202 Import Form  Data  203 Open A File  202 Open A Web  Link  203 Play A Sound  203 Play Media  203 Read An Article  202 Reset A Form  203 Run A JavaScript  203 Set  Layer Visibility  203 Show/Hide A Field  203 Submit A Form  203 Actual  Size  60 Add  Headers And  Footers  33 Adobe Acrobat инсталляционный  компакт-диск  28 Adobe  PDF  30 Adobe  PDF printer  96 Adobe  PDF Settings  108,  306 Adobe  Reader 6.0  25,  330 загрузка из Internet  330 интерфейс  44

Предметный  указатель условия  распространения  330 поиск с помощью  PDF-указателя  409 Advanced  49 Aovanced Commenting  53 Advanced  Editing Acrobat Professional  63 Acrobat Standard  61 All  PDF Documents In  85 Appearance  195 Append All  Links  172 Append To Current Document  161 Append Web  Page  171 Area  64 Arrow  55 Article  62 Articles  69 Ask When  Opening  109 Attach File  56 Attach Sound  251 Attach Toolbar  56 Author  92 Auto-Rotate And  Center  98 Automatically Scroll  33 Available  88 Available  Indexes  List  85

В Basic toolbar  58 Binding  116 Bookmarks  74 Bookmark Options  75 Boolean  89 Boolean Query  94 Button  63

с Cascade 82 Case-Senstive 89 Catalog 37, 41 Changes Alowed 144 Check Box 63 Choose Paper Source By PDF Page Szie 99 Co l ud 55 Colapse Top Level Bookmarks 75 Colate 98 Color Management 109 Combo Box 63 Commentn i g 53 Comments 32, 45 Comments Opto i ns 242

Content  32 Continuous  Facing  7 8 , 8 1 Conversion  Settings  141 Convert To Adobe  PDF  138,  139 Convert to Adobe  PDF and  Email  140 Copies  98 Copy  65 Copy Image To Clipboard  101 Copy Selected Table  100 Create  New Bookmark  184 Create New Destination  213 Create PDF  33,  52,  105 Create  PDF From  File  107 Create  PDF From  Multiple  Files  107 Create  PDF  From Web  Page  167 Create  PDF from Web Page  5 1 ,  113 Crop  62,  225 Crop Margins  223 Crop  Pages  223 Cross-Out  54,  261 CSV  100 Currently Selected  Indexes  88 D Date Created  92 Date Modified  92,  93 Delete Selected Destinations  213 Description  87,  116,  117 Destinations  69,  212 Detect and Repair  70 Digital Signature  40 Digital Signature Field  63 Disable Multimedia Capture  175 Display Restrictions and Security  57 Distance  64 Distiller Job Options  142 Document  47,  49,  77 Document And Comments  99 Document Open Password  144 Document Properties  116 Double-Sided  161 Drawing Toolbar  55 Dynamic Zoom  59

Е E-Mail Review  239 eBooks Get Books Online  61 My Bookshelf  61 Edit  48, 64 Edit Refresh Commands List  180

Adobe Acrobat 6.0 Email  51 Embed Multimedia Content When Possible  175 Embed Platform Fonts When Possible  177 Encrypt for Certain Identities Using Certificate  57,  298 EPS-формат  29 ePublishing  112 Expand Current Bookmark  184 Expand This Button  63 Export All  Images  32  % Export and  Edit Pictures  57 Export Pictures  57

F Facing  78 Fields  32 File  48 Filename  87,  92,  93 Files To Combine  110 File Attachment  257 File Attachment Properties  257 File Format Option  123 First Page  65 Fit Page  60 Fit To Paper  98 Fit Visible  81 Fit Width  60  . Fonts  95,  116 Fonts And Encoding  176 Footer  114 Forms Toolbar  63 Form Fields Only  99 From Clipboard Image  52 From File  52 From Multiple Files  52,  110 From Scanner  52 From Web Page  52 Fullscreen  81 G General Preferences  70 Get Entire Site  113 Go To Destination  213 Grayscale  109 H Hand  58 Header  114

Heading styles  139 Help  49 Highlight  259 Highlight Text  54 Hotspot  182 How To...?  47 HTML создание гиперссылок на  PDF-документы  340 создание гиперссылок наточки привязки  340,  341 HTML Conversion  Settings  177

I Index Information  87 Index Selection  86 Info  32,  87 Initial View  115,  116 Insert Pages  217 In The Current PDF Document 84 J JavaScript  206

отладчик  208 сценарий  207,  208 JavaScript Editor  207 JPEG  Images  92

к Keywords 92 L Last Built 87 Last Page 65 Layers 32, 45 Left Edge 116 Line 55 Link 38, 62 List Box 63 Location 93 Loupe Tool 60, 78, 80 M Magnification Window  60 Match All Of The Words  88 Match Any Of The Words  89 Match Case  85 Match Exact Word or Phrase  88

Предметный указатель

Match Whole Word only  85 Measuring  64 Monochrome  108 Movie  63 N Navigation  65 New Bookmark From Structure  186 New Search  85 Next Page  65 Next Result  91 Next View  65 None  98 Note  248 Note Tool  53 Numbering  228

о Open 51 Open Index File 86 Open Table in Spreadsheet 100 Open web Links 166 Options 76 Order Prints Online 58 Order Project Online 58 Oval  55

р Page Layout  177, 178 Pan & Zoom  60, 78, 80 Paper Capture  33, 160 Past Clipboard Image  56

PDF-файл Acrobat Distiller  130 сохранение  114,  121 DOC  122,  127 EPS  122 JPEG  126 JPEG 2000  126 PNG  128 RTF  122 TIFF  129 TXT  122 PDF-формат  329 PDX-формат  329 Pencil  56,  262 Pencil Eraser  56 Perimeter  64 Permissions Password  144 Polygon  Line  55 PopUp Text Properties  250

Preserve Embedded Profiles  109 Press Quality  303 Previous Page  65 Previous View  65 Print  34,  51 Printer Destination  97 Name  96 Print Color As Black  97 Print To File  97 Properties  97 Printing Allowed  144 Print Pictures  57 Print What  99 Properties Bar  66 Proximity  89 PS  29

Q Quotation marks  94 R Radio Button  63 Reading Options  116 Rectangle  55 Redo  65 Reduce File Size  33 Reduce  Page Thumbnails  76 Reference Multimedia Content By URL  175 Refresh Pages  179 Relevance  Ranking  93 Remove Web Links  172 Replace Pages  221 Require a password to open the document  143 Restrict Editing And Opening  292 Restrict Opening and Editing  57 Return Results Containing field  88 Review & Comment  47,  53 Review Tracker  37,  239 Right Edge  116 RMF-формат  329 Rotate Clockwise  66,  82 Rotate Counterclockwise  66,  82 Rotate View  66 Run A JavaScript  207

s Save  51 Save As  32,  121

Adobe  Acrobat  6.0 Save As Certified  Document  290 Scan  161 Search  4 1 ,  51 Search in Bookmarks  85,  89 Search in Comments  85,  89 Search  PDF  86 Secure  57 Security  116  .. Selection Toolbar  59 Select Action  202 Select  Image  101 создание ссылки  200 Select  Index  86 Select Object  61 Select Page  Links To  Download  169 Select Table  58 Select Text  58,  99 создание ссылки  200 Select Trigger  204 Show  54 Show Comments  244 Shrink Large  Page  98 Sign  57 Sign This  Document  57 Single-Sided  161 Single  Page  77 Snapshot  59,  101 Sort By  93 Sound Attachment  56,  64 Sound  Recorder  252 Spell Check  65 Stamp  53,  257 Status  88 Stemming  89 Subject  92 Summary  95 Suspect  164

т Table Select 100 Tags 32 •Text Box' 55 TextEdits 53 Text Field 63 Tile AH Pages 98 Tile Large Pages 98 Title 87

Tools  49 TouchUpText  62,  232 Trusted  Identities  295 TWAIN -устройства  160

и Unavailable 88 Underline Text 54 Undo 65 URL 334 Use Advanced Search Opto i ns 88, 91 V Validate Al  Signatures in this Document 57 Verify Stored Images 166 Ve i w 48, 70 Ve i w Web Links 169 Visible But Doesn't Print 99 w Watched Folder 134 Add Additional Folders 135 Job Opto i ns 135 Load Opto i ns 135 Remove Folders 135 Security Opto i ns 135

Web-браузер просмотр  PDF-документов  327-329 WebDAV  30 Web Capture  37,  166 Web  Page Conversion  Settings  173 Whole Words Only  89 Window  49 X XMP  Metadata  92 Z 

-

Zoom In  59,  60 Zoom Out  59,  60 7 n n m  T n n l h ^ r 

ЯО