Tout sur Adobe Reader X et Acrobat X Pro 2212133766, 9782212133769

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Adobe Reader

T H I E RRY

BUAN I C

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CHEZ LE MEME EDITEUR

T. BuANIC. -Tout sur le prépresse avec Acrobat X Pro.

N°13375, 2012, 112 pages.

K. JoHANSSON, P. LUNDBERG, R. RYBERG. -La chaîne graphique (2e édition).

N°12345, 2009, 452 pages.

C. B RETON-SCHRETNER. - L'essentiel de la PAO.

Mise en pages, logiciels, polices, images.

N°12513, 2009, 206 pages. D. DABNER. -Maquette et mise en pages.

N°11795, 2006, 128 pages. . P RÉVÔT, . ROCHER. -Techniques d'impression.

N°11797, 2006, 96 pages.

P. P RÉVÔT. - L'inormatique de la chaîne graphique.

N°12023, 2007, 112 pages. J. PETERS. -Fabrication du document imprimé.

N°l l509, 2006, 280 pages. . LABBE. -InDesign CSS.S et CSS.

Pour PC et Mac.

N°13395, 2012, 592 pages. . AUDOUIN. -Cahier d 'exercices InDesign - Débutants et initiés.

N°12737, 2011, 112 pages+ CD-Rom. P. LABBE. -Illustrator CSS.

Pour PC et Mac.

N°12875, 2011, 472 pages. l ) 0 ... > w N ! 0 N

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É. SAINTE-CROIX. -Cahier d'exercices Illustrator CSS - Spécial débutants.

N°12997, 2011, 132 pages+ CD-Rom.

W. HILL. -Le langage de la typographie -Connaître

et choisir ses polices de caractères.

N°11659, 2006, 192 pages.

K. CHENG. -Design typographique .

N°1l 745, 2006, 232 pages.

C. DE JoNG, A. W. PuRvTs. -Créations typographiques.

N°ll937, 2007, 400 pages.

P. EVANS. -PLV- Publicité- Packaging.

N°12017, 264 pages.

T HI E RRY

BUANIC

EYROLLES •

ÉDITIONS EROLLES

61, boulevard Saint-Germain 75240 Paris Cedex OS

ww.editions-eyrolles.com

À Jean-Claude,

qui m'a transmis l'amour des livres. . B.

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En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralement ou partielle­

ment le présent ouvrage, sur quelque support que ce soit, sans l'autorisation de !'Éditeur ou du

Centre Français d'exploitation du droit de copie, 20, rue des Grands Augustins, 75006 Paris.

©Groupe Eyrolles, 2012, ISBN: 978-2-212-13376-9

Les acrobaties du couteau suisse

Sommaire

• Une uersion X pour ses 18 ans •Petite histoire du PDF

7 7 9

• L'auenir n'est pas sans nuages

13

Un nouuel espace de trauail

18

• Simplifier. ..

18

• Les barres d'outils

19

• Les uolets du nauigateur et les uolets de tâches

21

• L'affichage

23

Adobe Reader X

25

•Pourquoi Adobe Reader?

25

• Recherche nuancée

26

• Commentaires et partage

27

• Remplissage de champs de formulaires

29

• Sécurité et mode protégé

30

• Actiuation de fonctions supplémentaires

31

Créer un fichier PDF

34

•Quel PDF?

34

• Depuis les logiciels de création du document

35

• Directement dans Acrobat

42

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• Depuis une feuille de papier

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• Depuis Internet

44

Porte-documents et combinaisons de pages

46

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• Le porte-documents, un dossier PDF

46

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• Combinaison de fichiers

49

• Réorganisation des pages

50

• En-têtes et pieds de page

55

• Recadrage des pages

56

Modifications dans le fichier PDF

58

• Signets

58

• Articles

59

• Optimisation

60

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•Texte

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•Images

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• Vue initiale

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• Multimédia et 3D

65

Trouait collaboratif et commentaires

66

• Commentaires

66

•Partage de fichiers

69

• Collaboration sur un document

70

• Réuision organisée

72

Formulaires et interactiuité

74

• Création et modification de champs

74

• Diffusion de formulaires

77

• Récupération des données

77

•PDF interactifs

79

Signatures numériques

80

• Signer numériquement

80

• L'identification numérique (ID)

81

• Comment signer un document?

82

Protections du fichier PDF

84

•Protection d'Acrobat ou de Reader

84

• Stratégies de protection du contenu

86

•Protection par mot de passe

86

•Protection par certificat

87

•Protection par enueloppe

88

•PDF certifié

88

Exportation et impression

89

• Exportation uers d'autres formats

89

• Contrôle en amont du document

go

•Impression du PDF

91

• Adobe PDF Print Engine

92

• Modifications pour l'impression

94

Index

96

........................................................................

Les a c ro b aties du c o ute au s u is s e •

Une uersion X pour ses 18 ans

•

Petite histoire du PDF

•

L'auenir n'est pas sans nuages

Une uersion X pour ses 18 ans

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La première version d'Acrobat a été présentée en 1993. Adobe difuse sa dixième ver­ sion, baptisée X, en 201 1. En 1993, Acrobat Reader, devenu depuis Adobe Reader, coûtait 50 $, Acrobat Exchange 195 $ et Acrobat Distiller 695 $. Aujourd'hui, Reader est gratuit et Acrobat Pro (qui contient Exchange, Distiller et bien plus encore) coûte aux États-Unis 449 $ ... ce qui représente environ 300 $, en dollars de 1993. De plus, les entreprises bénéicient de tarifs dégressifs et Acrobat Pro est maintenant intégré à la Creative Suite, pour la chaîne graphique. Autant dire qu'Acrobat est à la portée de toutes les bourses, au moins professionnelles. Pour les autres, Reader, gratuit, permet de réaliser de plus en plus d'opérations ... Pour ne pas parler des choses qui fâchent, nous oublierons le coût de la traversée de l'Atlantique, que les fichiers téléchargés semblent faire en ire classe DeLuxe Premium. Dans le même temps, Acrobat et le PDF sont devenus d'une banalité intégrale. Lors des premières présentations du PDF, nous avons été nombreux à ... ne pas y com­ prendre grand-chose et à ne pas imaginer toutes les possibilités que la géniale idée de John Warnock ouvrait (voirpage 9). D'ailleurs, Acrobat version 1 a été, on peut le dire maintenant, un échec auquel Acrobat n'aurait sans doute pas survécu sans l'obstina­ tion de John Warnock. En 1994, la version 2 est lancée avec un Acrobat qui regroupe Exchange et Distiller, repositionné en prix, et surtout ... un Reader gratuit largement difusé (sur CD-Rom à l'époque - vous savez, ces disques brillants que vos vieux parents utilisent comme épouvantails dans les arbres fruitiers). Aujourd'hui, pratiquement ........................................................................

LES ACROBATI ES DU COUTEAU SUISSE

tous les échanges de ichiers « classiques » utilisent le ormat PDF. Il est diicile de trouver quelqu'un impliqué, même de loin, dans le numérique (donc presque tout le monde ... ) qui n'utilise pas de ichiers .pdf. Adobe Reader est le logiciel le plus téléchargé dans le monde. On retrouve Acrobat et le PDF dans les navigateurs, dans Microsot Oice, dans toute la bureautique, dans l'archivage des données, dans l'ngénierie (notamment pour la lecture des ichiers 3D), dans la PAO et le prépresse, où l a enterré le PostScript, sur Internet, où les documents à télécharger sont dfusés en PDF, etc. Les lecteurs de PDF pour les smartphones et les tablettes numériques sont parmi les appli­ cations les plus téléchargées ... Si de nouveauxformats, basés sur L et HTL 5, appa­ raissent avec les nouveaux modes de lecture, le PDF interactif (notamment réalisé à partir d'InDesign CSS.S) répond à de nombreux besoins et j'avoue être consterné mais - peu charitablement, je l'avoue - amusé quand je vois des présentations importantes sur des thèmes créatifs, réalisées dans PowerPoint, se planter lamentablement à cause d'un pro­ blème de système, de version, de police, que sais-je ...

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Bref, le PDF est le format le plus utilisé pour la difusion de documents. Pour beaucoup d'utilisateurs, un double-clic sur l'icône au logo caractéristique inspiré par le ruban de Môbius est la seule opération qu'ils réalisent. Si on veut aller plus loin et comprendre mieux les possibilités du format PDF, on tombe malheureusement trop souvent sur des conseils « experts » pour le moins troublants : « Un PDF, c'est une image ... Ce qui est bien, avec le PDF, c'est que personne ne peut modier ton fichier ... Le PDF, c'est verrouillé ... Avec Reader, on peut fabriquer des PDF ... Il ne faut pas ouvrir les PDF sous peine d'attraper des virus ... Il y a des PDF pour Mac et des PDF pour PC ... On peut récupérer les polices d'un PDF par copier-coller ... Avec un mot de passe sur ton PDF, il est inviolable ... Le PDF, c'est pour l'écran, c'est très léger, on ne peut pas l'imprimer proessionnellement ... Le PDF, c'est que du JPEG ... » Depuis 18 ans, on m'a dit tout cela (et bien pire ! ) . Alors, tentons d'y voir un peu plus clair dans cette boîte à idées, dans ce couteau suisse qu'est le ormat PDF. À quoi sert Adobe Reader X ? Quelles sont les possibilités réelles dAcrobat X ? Il existe une version d'Acrobat nommée Acrobat Standard, uniquement sous Windows, qui comporte la plupart des fonctions d'Acrobat Pro, sauf principalement : LiveCycle Designer pour les formulaires, les porte-documents, les fonctionnalités d'impression professionnelle (Outils > Impression) et Catalog pour l'indexation. Nous parlerons donc dans cet ouvrage indistinctement d'Acrobat et nous préciserons « Acrobat Pro » pour ces fonctionnalités supplémentaires.

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LES ACROBATI ES DU COUTEAU SUISSE

Petite histoire du P D F En décembre 1982,John Warnock et Charles (« Chuck ») Geschke, mathématiciens et informaticiens de haut niveau, quittent le PARC, centre de recherches de Xerox à Palo Alto (là où de nombreux éléments de ce qui allait devenir la micro-informatique ont été créés, notamment l'interface graphique des ordinateurs), pour fonder Adobe Systems (du nom de la petite rivière qui passe près de la maison de nock). Leur but : participer à l'émergence de la PAO en créant le lien entre les micro-ordinateurs et les imprimantes à travers un langage de description de pages, indépendant des maté­ riels et des logiciels, apte à décrire le texte comme les images. Résultat, en mars 1983 : le langage PostScrip t ondé sur une description vectorielle des courbes. C'est la ges­ tion vectorielle des caractères (elle aussi indépendante des matériels) qui a été la clé de voûte du succès du PostScript. Depuis le début, il ne s'agit donc pas de créer des objets ou des pages ex nihilo, mais de convertir des documents existants, créés dans tous les logiciels du marché, pour pouvoir les imprimer (PostScript) et les lire (PDF) indépendamment des logiciels et plates-formes où ils ont été créés.

Le PostScript au départ

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Pour décrire des éléments sur des pages, par exemple du texte composé de caractères, on peut décrire point par point la courbe de la lettre, mais on obtient une description très lourde, composée de milliers de données. De plus, la quantité de données devra être d'autant plus importante que l'on souhaite une précision plus grande du dessin (résolution). C'est ce que l'on constate avec une image en pixels. Chaque utilisation de qualité diférente nécessite un ichier diférent. On quitte l'indépendance des maté­ riels (device independant). Le PostScript, quant à lui, utilise une description vectorielle des courbes - une droite n'étant qu'une courbe qui a mal tourné. C'est notamment à partir des travaux de Pierre Bézier (l'où les « courbes de Bézier »), qui a été chez Renault l'un des pères de la robotique dans l'automobile et dans l'industrie en général, que s'est développée cette idée : toute forme complexe peut être décomposée en courbes « simples » et chacune de ces formes peut être décrite par un petit nombre de données, à travers des vecteurs. Sans entrer dans des explications mathématiques - que je suis bien incapable de vous fournir -, il suit de comprendre que ces descriptions vectorielles n'ont pas de résolution en elles-mêmes. Pour l'impression, elles sont ensuite rastérisées dans un RIP (Raster Image Processor), qui « rend » physiquement en points sur du papier la description vectorielle des éléments, en PostScript grâce à un logiciel nommé CPSI (Conigurable PostScript Interpreter) et depuis quelques années directement en PDF grâce à A PPE (Adobe PDF Print Engine). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Le PostScript est un langage de description device independant, indépendant des maté­ riels et des résolutions, on l'a vu, mais aussi des systèmes d'exploitation, des logi­ ciels, etc. Un ichier .ps n'a besoin que d'un R IP pour être imprimé. Le PostScript est donc déjà portable, bien avant le PDF. Mais un ichier .ps ne peut être qu'imprimé, il n'est pas lisible sur un écran ... Il est de plus très lourd et pose de nombreux pro­ blèmes de syntaxe (c'est un langage, pas un format) qui conduisent aux fameuses erreurs PostScript. Le pilote de création du fichier PostScript devait être parfaitement compatible avec le RIP ... La portabilité n'était pas parfaite. Et avec le développement des réseaux Internet et la multiplication exponentielle des écrans, ces limitations deve­ naient problématiques.

Un format de document portable Au printemps 1991, John Warnock écrivit un petit mémo de quelques pages pour décrire un projet qu'il nomma Camelot du nom du château du roi Arthur, et sur lequel il demanda à une petite (au départ) équipe de travailler. Dans ce texte, Warnock anti­ cipe l'évolution des besoins créés par les réseaux numériques et lance l'idée de l'évo­ lution du PostScript vers ce qu'il appelle Interchange PostScrip� un PostScript pour l'écran, accompagnant l'émergence, à l'époque, du concept du « zéro papier ». Il explique comment le PostScript, à travers ses possibilités de rebinding (utilisation de la syntaxe du langage pour d'autres opérations), est la base idéale de ce qu'il décrit comme un format et non plus un langage, descriptif et non interprétatif, visualisable sur tous les écrans. Deux ans plus tard, après s'être nommé un temps Carousel, c'est inalement Acrobat qui est lancé oiciellement le 15 juin 1993 à New York, ville des agences de publicité, de l'édition et de la presse.

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Derrière Acrobat, ce qui compte, c'est un ormat de difusion nommé PDF : Portable Document Format (acile en français ... ). Portable plus encore que le PostScript, un ichier PDF contient tous les éléments nécessaires à sa lecture : polices, images, etc. Il n'a besoin d'aucun élément extérieur pour être vu, lu et imprimé (sur toute impri­ mante) sur toute plate-forme, Mac, Windows ou Unix, sans besoin de logiciel natif autre qu'un lecteur, gratuit depuis 1994. Le PDF est ainsi visualisable sur tout écran de micro-ordinateur, et aujourd'hui de smartphone ou de tablette électronique. Le PDF est aussi structuré, avec des pages diférenciées, qu'on peut déplacer dans un document et entre documents, supprimer ou ajouter, grâce à Acrobat Pro. Le format PDF décrit la position des objets dans la page, puis, à l'aide d'une table de références croisées, les objets eux-mêmes. Format et non langage, sa structuration réduit consi­ dérablement les problèmes posés par les variantes dans l'interprétation du PostScript. Enfin, le PDF intègre dès sa première version la possibilité de compresser les images en pixels contenues dans les ichiers, à l'aide de deux formats de compression considérés ........................................................................

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À gauche, un morceau de code PostScript, à droite la structure du format PO, pour le même fichier: Je mot« bonjour» sur une page blanche (3 7 pages en PostScript, 11 en PO...).

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comme les plus performants, le ZIP et le JPEG. Or ce sont les pixels qui pèsent dans un document (une image 10 x 15 cm à 300 ppp pèse le poids de plus de 800 pages de texte). Le PDF pourra ainsi enregistrer aussi bien des ichiers avec des images en haute résolution (mais lo urds) pour l'impression professionnelle que des ichiers avec des images en résolution écran ( 1 OO ppp aujourd'hui) pour une lecture écran. Ce sont les grandes entreprises, notamment multinationales, qui vont aire le suc­ cès du PDF en bureautique, pour ass urer la difusion de documents portables à tra­ vers les réseaux, entre des postes aux systèmes, logiciels, versions de logiciels, langues et/o u polices diférents. Microso t, qui avait dans ses cartons des projets du même genre, va, avec le pragmatisme qui fait sa force, collaborer avec Adobe pour rendre le PDF « Oice compatible » jusqu'à ce slogan sur les boîtes d'Acrobat 5 : « Le meilleur compagnon de Microso t Oice ». C'est vrai notamment grâce au plug-in PDFMaker pour Oice livré avec Acrobat, mais so us Windows seulement ... Sous Mac, les inté­ ressants paramétrages de récupération d'éléments Oice dans le PDF sont inexistants. Le format PDF a évolué au l des versions dAcrobat (le PDF 1 .7 est apparu avec la version 8 d'Acrobat), intégrant des techniques de plus en plus pointues en même temps que des fonctionnalités de plus en plus élaborées. Petit à petit, le for­ mat PDF, dont Adobe publie les caractéristiques techniques, a ait son entrée dans de très nombre ux logiciels et j usqu'aux systèmes d'exploitation directe­ ment. Finalement, en 2008, le format PDF 1.7 est devenu la norme ISO 32 000. L'avenir du format PDF, avec cette normalisation, n'est plus seulement entre les mains d'Adobe mais des comités ISO, ce qui constitue une garantie de stabilité. La version 1.7 est donc, depuis 2006, la dernière version du format PDF. ........................................................................

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PDF et PDF ... Les moyens de convertir un fichier natif en PDF sont donc devenus très nombreux. Mais attention, il y a PDF et PDF ... Tous les documents PDF n'ont pas les mêmes caractéristiques. Le paramétrage de l'outil qui convertit n'importe quel fichier natif en PDF est fondamental.

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Déjà au départ, dispose-t-on d'un paramétrage ? Si ce n'est pas le cas, ce qui est fré­ quent pour les PDF créés directement par les fenêtres d'impression des systèmes d'ex­ ploitation ainsi que par de nombreux logiciels, on obtient un fichier PDF standard, la plupart du temps avec des images en pixels sous-échantillonnées à 100 ppp, voire 72 ppp et en RB, avec une orte compression. C'est la légèreté du fichier qui est pri­ vilégiée. Il est vrai que pour une lecture sur écran et une impression sur imprimante de bureau, c'est suisant. Mais si on veut imprimer proessionnellement le docu­ ment, donc avec des images en haute résolution et en CMJN, il faudra choisir un autre moteur de conversion ... Surtout, demandez conseil à votre prestataire quand vous devez ournir des ichiers PDF, notamment pour l'impression professionnelle. Les moteurs de conversion en PDF et de rendu à l'écran ou à l'impression ne sont pas tous les mêmes ! Si Adobe fournit les éléments d'un format complet, tous les déve­ loppeurs n'intègrent pas forcément toutes ses caractéristiques dans leurs produits ... Certains moteurs n'intègrent pas, par exemple, des données nécessaires pour l'im­ pression professionnelle (zones de page diférentes pour les fonds perdus, sépara­ tion quadrichromique et tons directs, proils colorimétriques, par exemple), d'autres assurent des rendus diférents. Par exemple, l'aichage d'un PDF sur un iPad est sem­ blable à l'aichage dans Aperçu, logiciel intégré au système Mac OS X, qui utilise le même moteur Apple Quartz de rendu du PDF, mais il peut présenter des diféren­ ces avec un aichage dans Adobe Reader, qui utilise, comme toutes les applications Adobe, la PDF Library d'Adobe. L'évolution du format PDF amène aussi des diférences. Si un PDF 1.3 est rustique, avec un aplatissement des transparences et une suppression des éléments élaborés que peut contenir le ichier natif (il est surtout utilisé pour l'impression), le PDF 1.4 conserve les transparences réalisées dans le logiciel natif (et permet donc de modifier des objets restés dynamiques). Le PDF 1.5 intègre les calques des logiciels graphiques (permettant des versions diférentes de contenu, comme les langues, dans le même document) ou d'ingénierie alors que le PDF 1.6 permet de lire les documents 3D inté­ grés. Enin, le PDF 1.7 donne accès aux porte-documents, fichiers PDF qui se com­ portent en véritables dossiers, contenant des documents, PDF ou autres. On peut aussi intégrer dans un ichier PDF des commentaires, pour l'utiliser dans un circuit de révision qu'on pourra paramétrer dans Acrobat, ajouter des champs de formulaires remplissables et récupérer les informations de ces champs, réaliser un ........................................................................

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contrôle prépresse, ajouter des signatures numériques, sécuriser le fichier par mot de passe ou par certificat, mais aussi donner au document des droits supplémentaires pour des interventions dans Reader, etc. On ne va donc pas trouver la même chose dans tous les PDF. Véritable couteau suisse, ce format couvre une quantité énorme de besoins très diférents. Et donc, le ichier natif doit être converti en PDF en fonction du besoin qu'on en a.

L' auenir n'est pas sans nuages Le mot cloud computing est à la mode ... Mais de quoi parle-t-on quand on évoque ces nuages numériques ? Il s'agit en fait très simplement, par-delà les explications souvent alambiquées des journalistes et des services marketing, d'une part du remplacement des logiciels installés sur les ordinateurs par des services loués sur des serveurs (acces­ sibles via Internet à partir d'ordinateurs mais aussi de tablettes ou de smartphones), et l'autre part du stockage de ichiers sur ces serveurs distants (on parle de fermes de serveurs de la taille de plusieurs terrains de football ... mais je ne crois pas qu'elles fourniront notre biteck). En quelque sorte, on revient à l'informatique en étoile des années 1960 avec de gros ordinateurs centraux et des terminaux pour les utilisateurs, mais sur Internet ... Je rappelle aux plus jeunes que ce système a été très contesté dans les années 1970 pour le pouvoir excessif qu'il concentrait entre quelques firmes (IBM à l'époque) et quelques informaticiens dans les entreprises. Les ordinateurs person­ nels en réseau sont nés aussi de cette remise en cause. «

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La musique et les ilms sont déjà largement distribués ainsi. Alors pourquoi ne pas louer Photoshop quelques heures plutôt que de l'acheter ? Cette (r)évolution touche aussi bien les circuits de distribution que la manière de travailler des utilisateurs et pose de multiples questions, entre autres sur la nécessité d'une connexion Internet sûre (Internet rapide comme service public au même titre que l'eau, le gaz et l'électri­ cité ... Mal parti, chez nous en tout cas ! ) et aussi sur le droit et la sécurité (parmi de nombreuses interrogations : si mon fichier est stocké sur un serveur d'une entreprise américaine situé je ne sais même pas où, peut-être en Inde, comment puis-je être sûr qu'il n'est pas accessible à des concurrents, et quelle loi de protection des données pri­ vées s'applique, française, américaine ou indienne ?). Adobe a mis en place sous le nom Acrobat.com depuis plusieurs années de tels ser­ vices mais commence réellement à les développer dans Acrobat X (et aussi dans les autres logiciels Adobe de la Creative Suite 5 sous le nom générique CS Live). En fait aujourd'hui, autour d'Acrobat, on va trouver Acrobat.com, qui est vraiment la plate­ orme centrale, l'organiseur pour tous ces services (et l'autres encore comme Digital ........................................................................

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Publishing Suite pour la publication sur tablettes) mais aussi des services particu­ liers comme SendNow et CreatePDF (et, pour le moment en américain seulement, ExportPDF et Forms Central). Tous ces services ont une version - limitée - gratuite, dite « d'évaluation » mais parfois suisante, et des formules d'abonnement payantes. Pour se connecter, il suit de disposer d'un ID (identiiant) Adobe, obtenu gratuite­ ment en fournissant à Adobe son adresse de courrier électronique et en créant un mot de passe. En fait, l'ID Adobe est maintenant obligatoire dès qu'on utilise un logiciel Adobe, pour l'activer après installation.

A c robot.con On y accède en entrant acrobat.com comme adresse dans un navigateur Internet, puis en se connectant avec son ID Adobe. Mais attention, le site utilise Flash, forcément ! Adobe Flash Player est nécessaire. Pas d'Acrobat.com sur iPad ... À partir des applications de la Creative Suite, le menu CS Live, tout en haut à droite, donne également accès à Acrobat.com et à d'autres services. On entre alors dans une véritable interface de logiciel, avec menus, panneaux ... C'est en quelque sorte un organiseur de ichiers PDF (mais pas seulement). Que peut-on faire avec Acrobat.com ?

+

Nouveau

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Tous les fichiers

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Nouvel espace de travail ? Review Mon espace de travail

Fichiers non classés

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Sample Table Welcome ta Presentations

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Fonctions Sympa Disponibles Avec Acrobat.com.pdf

Prise en main

+ Nouvelle balise

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Stocker et gérer des ichiers. Convertir des ichiers en PDF. Créer des sessions de collaboration. Partager des fichiers. Créer des documents bureautiques avec Buzzword, Tables et Presentation. Organiser des réunions en ligne avec ConnectNow.

Certaines fonctions lancées depuis Acrobat Pro (elles sont analysées plus loin dans cet ouvrage) ou depuis les applications de la Creative Suite (comme CS Review pour la révision ou ConnectNow pour le partage d'écran) appellent aussi Acrobat.com, qui pilote plusieurs onctions communes aux applications Adobe, notamment donc de partage et de collaboration.

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D'autres onctionnalités sont originales, comme le stockage ou les applications bureautiques. Le stockage de documents à distance via Internet est bien développé aujourd'hui et de nombreuses ofres existent. Celle-ci n'est pas la plus économique ni orcément la plus sécurisée, mais elle a l'avantage de concentrer la gestion des ichiers et les fonctions de partage et de révision dans la même interface. Buzzword est un traitement de texte, en français, avec ajout de tableaux et d'images pour documents classiques ... Le tableur (Tables), assez prometteur notamment avec l'utilisation des champs de remplissage, et Presentation, assez succinct, sont encore en phase de développement et en américain, pour le moment. C'est la facilité à partager leur contenu directement, à les envoyer en révision et à les transformer en formulaires à remplir qui peut rendre ces applications intéressantes, ainsi que leur prix ... Elles sont gratuites, incluses dans l'utilisation de base d'Acrobat.com. La ormule gratuite fournit à un utilisateur 2 Go d'espace de stockage, une conversion PDF (oui, une seule en tout!) et limite les conférences ConnectNow à deux partici­ pants. Les deux formules payantes ofrent 20 ou un nombre illimité d'espaces de tra­ vail (utilisateurs), 15 Go ou 1 OO Go de stockage, 5 ou 20 participants aux conférences et un nombre illimité de conversions, pour, actuellement, respectivement 14,51 €et 36,29€par mois (145, 19 €et 361,79 €par an). Tous ces prix sont TTC en France. Si je donne ces prix (201 1 ) aussi précisément, ce n'est ni par prosélytisme ni par intérêt ( ! ), mais parce que ces modes d'utilisation de logiciels sont très nouveaux et appelés à se développer très vite. Il me semble important que chacun mesure, selon son usage, ce qu'on peut appeler leur rapport qualité-prix. D'autres services « spécialisés » sont décrits dans les paragraphes suivants.

CreatePDF Ce service en ligne a pour fonction principale de créer des ichiers PDF à partir de fichiers natifs. Bien entendu, pas tous les ichiers natifs, mais ceux issus des logiciels Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop), Microso t (Word, Excel, PowerPoint, ........................................................................

LES ACROBATI ES DU COUTEAU SUISSE

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Publisher) Open Oice et StarOice, aux formats texte, RTF, PostScript, EPS, JPEG, TIFF, GIF, PNG ... Dans le service, il est aussi possible de convertir des fichiers PDF vers Word ou Excel et de combiner des ichiers PDF entre eux. De plus, quand on est abonné à ce service, on peut télécharger une imprimante vir­ tuelle Adobe CreatePDF Desktop Printe" qui permet de convertir via la fonction d'im­ pression tout .chier natif, mais uniquement sous Windows P, Vista et 7. Dans la formule gratuite, vous pouvez convertir cinq ichiers (non, pas par mois, cinq au total!). Pour disposer librement des outils, sans limitation, il en coûte actuellement 9,06 €par mois (90,74€par an, toujours TTC en France).

SendN ow

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Ici, c'est l'envoi de ichiers via Internet en utilisant le stockage Acrobat.com qui est au cœur du service. L'intérêt est d'abord de pouvoir envoyer des ichiers lourds, qui dépassent les limites des boîtes de courrier électronique. Comme dans beaucoup d'autres services de ce genre, des e-mails sont envoyés aux destinataires qui n'ont qu'à cliquer dans leur navigateur pour télécharger le f.chier. Dans la formule gratuite, on peut stocker 500 Mo de ichiers à la fois et envoyer, un par un, des ichiers de 1 OO Mo au maximum, téléchargeables chacun au maximum 100 fois, avec un seul accusé de réception pour l'expéditeur. Ici aussi, deux formules payantes permettent de stocker 5 Go ou 20 Go, avec 500 téléchargements ou un nombre illimité par fichier, d'envoyer plusieurs ichiers à la fois d'au maximum cha­ cun 2 Go, de pouvoir gérer des dates d'expiration et un suivi détaillé, pour respec­ tivement 9,06€ et 18,14€ par mois (90,74€ et 180,29€ par an, toujours TTC en France). SendNow dispose même maintenant d'une application autonome, SendNow Desktop, utilisant (comme beaucoup d'autres chez Adobe aujourd'hui) la techno­ logie A (Rich Internet Application) dont l'environnement d'exécution Adobe est nommé AIR. Il aut donc télécharger sur le site Adobe l'application gratuite Adobe A IR au même titre qu'Adobe Reader ou Flash Player.

ExportPDF & FormsCentral

Ces services n'existent actuellement qu'en américain, avec paiement en dollars sur la boutique US d'Adobe, ce qui demande d'avoir enregistré un ID Adobe sur le site américain . . . On peut imaginer qu'on les trouvera en français dans quelque temps. ExportPDF convertit des ichiers du format PDF au format Word et rend éditable, par OCR, du texte scanné. FormsCentral permet de créer des ormulaires en ligne, avec des champs à remplir, à partir de modèles ou de documents personnels, de les distribuer et de collecter les réponses en récupérant les éléments entrés dans les champs par les destinataires. Ce dernier point est particulièrement riche, avec des outils de résultats en direct et d'analyse statistique des réponses, par exemple en pourcentages, etc. •

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LES ACROBATI ES DU COUTEAU SUISSE

Comme on le voit, ces services ont des points de recoupement et on sent bien la patte des services marketing ... On retrouve certains services dans Acrobat.com et dans des services spécialisés, avec de subtiles diférences ... On ne peut pas vraiment dire que tout a été fait pour simpliier la vie du client. On est plus proche de l'abonnement de téléphone portable ou de la réservation SNCF ! l faut vraiment étudier la stratégie de leur utilisation, selon les besoins. Ce qui me semble intéressant a priori, c'est l'utilisation ponctuelle, pour un mois (j'aurais aimé la possibilité d'un abonnement par jour ou par semaine), d'un service dont on n'a pas un besoin permanent. On peut gager que très vite, et pas seulement pour le PDF, ces services vont se déve­ lopper considérablement, comme les services d'Adobe Creative Cloud le montrent. Acrobat.com et ses compagnons constituent un très bon moyen d'analyser et de com­ prendre cette nouvelle manière d'envisager les outils.

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LES ACROBATI ES DU COUTEAU SUISSE

Un n o u u e l es p ac e d e tra u a i l • Simplifier... • Les barres d'outils et les outils rapides • Les uolets du nauigateur et les uolets de tâches • L'affichage

Simplifier...

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C'est pas du luxe! Usine à gaz s'il en était, l'interface d'Acrobat était devenue au l des versions une accumulation de fonctionnalités rangées dans des menus improbables, avec une logique plus proche de l'entassement en piles que du rangement logique, incompréhensible parfois, en particulier pour les menus Outils et Options avancées. Dans Acrobat, l e rôle fondamental des boutons dans les barres l'outils pouvait poser problème. On voyait des installations avec trois, voire quatre, barres d'outils qui pre­ naient un tiers de l'écran quand ce dernier n'était pas très large, comme sur les por­ tables ... Chacun l es réorganisant à volonté, il était aussi diicile de s'y retrouver dans l'interface d'un poste qu'on découvrait. Avec Adob e Reader X et Acrobat X, Adob e a efectué un n ettoyage radical de l'inter­ face, tout en gardant la modularité des boutons de barre l'outils, très intéressante pour personnaliser Acrobat (et l e Reader maintenant, avec ses outils plus nombreux) tant il est vrai que l e couteau suisse du PDF peut être mis en œuvre par des métiers et des utilisateurs très diférents, ayant donc des b esoins l'outils très diférents. En dehors des formateurs, très peu d'utilisateurs ont une connaissance de même 50 % des pos­ sibilités d'Acrobat. Nous allons partir de l'interface par défaut del'installation et la p ersonnaliser. Dans Acrobat comme dans le Reader, la quasi-totalité des fonctionnalités correspond à une fenêtre qu'on p eut app eler par une commande de m enu bien entendu, mais aussi par un bouton d'outil p ersonnalisé qu'on installe dans l es barres d'outils en haut .................... ............. .... ........ ........................... UN NOUVEL ESPACE DE TRAVAIL

du document. Dans la version X, ces fonctions sont aussi accessibles par des volets ins­ tallés à droite du document. On en compte trois : un regroupement général nommé Outils et deux volets spécialisés : Commentaire et Partager. N. B. : dans la plupart des fenêtres, les opérations qu'on peut réaliser (en tout cas les plus importantes) sont directement accessibles par clic avec le bouton droit de la souris et ai­ chage du menu local.

Les barres d'outils «

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Les fonctions de base sont présentes dans les menus Fichier et Edition, comme dans la plupart des logiciels : Ouvri, Fermer, Copie, Colle, Recherche, Propriétés, Protection, Partage, etc. N'oublions pas Enregistrer sous, particulièrement développé dans Acrobat puisqu'il permet d'optimiser le type de PDF voulu et d'exporter dans de nombreux autres for­ mats, ni Créer (dans Acrobat seulement), pour convertir en PDF à partir d'autres for­ mats et pour réorganiser des ichiers PDF. On retrouve les autres outils dans Aichage > Commentaire et Aichage > Partage, et, pour Acrobat, Aichage > Outils pour les nombreux autres outils ...

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En fait, la plupart des utilisateurs aichent dans les barres d'outils des boutons pour les commandes/outils qu'ils utilisent régulièrement. Il est beaucoup plus facile de cli­ quer sur un bouton que d'aller chercher la fonction dans les menus. Dans les versions X, on ne peut plus avoir qu'une ligne d'outils dans le Reader et deux dans Acrobat ... Et la répartition des outils dans les barres n'est plus aussi libre, ce qui est plutôt une bonne chose. Dans le Reader, la barre va comporter de gauche à droite des outils du menu Fichie, puis de navigation et d'aichage, puis du menu Edition et enin de commentaires.

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Les barres d'outils standards de Reader (en hau) et d'Acrobat (en bas).

Dans Acrobat, un menu déroulant Crée, seul bouton non supprimable, commence la barre du haut, qui comporte ensuite les outils du menu Fichier et les outils rapides. La barre du bas reçoit les outils de navigation et d'aichage, puis du menu Edition. En dehors des outils rapides, l'ordre de placement des outils choisis est donc ixe. ........................................................................ UN NOUVEL ESPACE DE TRAVAIL

Modifier les boutons des barres d'outils La personnalisation des boutons se fait dans le menu Aichage > Aicher/Masquer > Éléments de barre d'outils. Sauf pour les outils rapides d'Acrobat, il aut ensuite entrer dans les sous-sous-sous-menus pour choisir le bouton qu'on veut aicher (ou masquer) dans la barre d'outils ... t cette opération doit être réalisée pour chaque bouton ! «

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L'ajout ou le retrait d'un bouton de la barre d'outils dans Adobe Reader nécessite de répéter cette opération chaque fois.

C'est d'autant plus absurde qu'une partie des outils est aichable/masquable dans Acrobat via une interace simple et pratique : Outils rapides. Pourquoi diable Adobe n'a-t-il pas étendu cette interace à tous les outils des barres d'outils? Fenêtre

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Rotation Navigation de pages Afichage de page Zoom Outils Commentaire

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Réinitialiser les barres d'outils

Dans Acrobat, une partie des outils bénéicie de la commande Outils rapides, à /'exception malheureuse de tous ceux situés au-dessus de cette commande.

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Outils rapides pour les outils des uolets de tâches O n sélectionne à gauche, dans la liste des outils (fonctions) disponibles, un outil à aicher dans la barre d'outils, et on le place à droite dans la liste des boutons aichés, par un clic sur la flèche vers la droite • au milieu de la fenêtre. L'ordre de présentation (de gauche à droite dans la barre du haut d'Acrobat) s'organise à l'aide des flèches haut-bas à l'extrême-droite. On peut (au milieu) installer des séparateurs 1 entre des groupes de boutons. Pour masquer un outil, il suit de le sélectionner à droite et de cliquer sur la flèche vers la gauche� au milieu de la fenêtre.

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Les barres d'outils dAcrobat X personnalisées, celle du haut en quelques minutes grâce à Outils rapides, celle du bas péniblement, outil par outil... Si le nombre d'outils rapides est trop grand pour la largeur de l'écran, comme ici, il n'y a pas création d'une barre supplémentaire mais d'un menu déroulant pour les outils suivants à l'extrême droite de la barre.

Les uolets du nauigateur et les uolets de tâches

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Nouveauté des versions X, les volets de tâches sont installés à droite, dans la barre d'outils. Ils font en quelque sorte pendant aux volets du navigateur, qu'on trouve depuis toujours à gauche, verticalement, et qui sont eux, masquables ou aichables par le menu Aichage > Aicher/Masquer > Volets du navigateu1 à l'exception des trois (Reader) ou quatre (Acrobat) volets aichés par défaut, qui ne sont pas masquables.

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UN NOUVEL ESPACE DE TRAVAIL

Outils

Commentaire

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Le menu des volets de tâches permet, dans Acrobat, de choisir les panneaux aichés et d'autoriser /'ouverture simultanée de plusieurs panneaux.

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Donc, Reader et Acrobat X voient apparaître des volets, dits volets de tâches, à droite, dans la barre d'outils. Reader comprend deux volets, Commentaire et PartageJ qui correspondent à ces deux fonctions qu'on analysera au chapitre suivant. Acrobat est doté d'un volet supplémentaire, Outils, qui reprend la plupart des outils disponibles dans Outils rapides. Si ces volets ne sont en rien paramétrables dans Reader, il est possible dans Acrobat (c'est surtout utile pour le - long - volet Outils) de masquer les panneaux de volets (groupes de fonctions) qu'on n'utilise pas. On peut aussi, et c'est bien pratique, auto­ riser l'aichage simultané de plusieurs panneaux. Par déaut, l'aichage de l'un mas­ que les autres. Il n'est pas possible de masquer des onctions dans les panneaux ni de les réorganiser diféremment. En revanche, un clic droit sur une fonction permet d'accéder à une com­ mande bien pratique : Ajouter aux outils rapides. Les menus de l'application deviennent ainsi assez peu utiles dans l'utilisation cou­ rante, et on a le choix entre les boutons de la barre d'outils, une fois personnalisés, et les panneaux des volets de tâches, ou ... les deux selon l'humeur ! Pour terminer, un gros regret : la personnalisation des boutons des barres d'outils et des volets n'est PAS enregistrable ! Si vous modiiez vos personnalisations, il est impossible de revenir à l'interace précédente ... Si plusieurs personnes se servent du même poste, chaque utilisateur ne peut pas personnaliser son interface diféremment des autres ... La logique d'espaces de travail enregistrables existe pourtant depuis bien longtemps dans les logiciels Adobe de la Creative Suite, pour le plus grand bonheur de leurs utilisateurs. Alors, M. Adobe, pourquoi ne pas vous inspirer de M. Adobe, il a de bonnes idées, parois ... . .. .. . .. .. . .. . .. .. . .. . .. .. . .. .. . .. . .. .. .. . .. . .. .. .. . . .. .. .. .. . .. . .. .. . ..

UN NOUVEL ESPACE DE TRAVAIL

L'affichage De nombreuses possibilités pour aciliter la lecture des documents PDF sont présentes aussi bien dans Reader que dans Acrobat. Il est possible de les aicher de manière per­ manente dans la barre d'outils sous forme de boutons par Aichage > Aicher/Mas­ quer> Éléments de barre d'outils (voir page 20).

Affichage de page Dans Aichage > Aichage de page, deux modes d'aichage du document sont pré­ sents : une seule page, deux pages (côte à côte, en planche), avec chaque fois la possi­ bilité de sauter d'une page ou planche à la suivante, ou de les aire déiler. Loption Aicher la page de couverture en mode deux pages est très utile quand le docu­ ment ne commence pas par une page impaire mais par une double page.

Rotation de pages L'aichage à l'écran de certaines pages avec une rotation, par exemple des tableaux présentés à l'italienne dans un document à la française (paysage et portrait pour les plus jeunes), s'obtient par Aichage > Rotation.

Zooms

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Plusieurs zooms sont disponibles par Aichage > Zoom : le Zoom de sélection clas­ sique qui sélectionne la zone à agrandir par cliquer-glisser (ne pas cliquer dix fois, juste cliquer-glisser), le Zoom dynamique qui onctionne par cliquer-glisser vers le haut ou le bas (comme dans Photoshop), le Panoramique et zoom (navigation en vue réduite dans une vignette) et le très pratique Outil Loupe, qui ouvre dans une fenêtre l'agran­ dissement d'une petite partie du document. On dispose aussi de zooms par défaut : Taille réelle, Pleine largeu" Pleine hauteu" Page entière . . .

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L'Outil Loupe de Reader ou d'Acrobat ouvre une fenêtre spécifiq ue (dont la taille peut être agrandie ou réduite) dans laquelle on peut déinir un zoom jusqu'à 6400 %, à l'aide du curseur, ou par la saisie d'une valeur, ou encore par agrandissement ou réduction à la souris du rectangle bleu dans le document. Cette couleur bleue peut même être modifiée dans la fenêtre, en bas à droite...

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Nauigation de pages Dans les documents longs, il est pratique de pouvoir passer à la page suivante, précé­ dente, aller à la première ou dernière page ou choisir une page précise pour son ai­ chage. On trouve ces fonctions dans Aichage > Navigation de pages.

Lecture et Plein écran Toujours dans le menu Aichage, le Mode lecture aiche le document sans les barres d'outils ni les volets mais avec une palette de déilement et d'aichage en bas, et le Mode plein écran aiche le document seul sur fond noir. Ce fond noir ainsi que de nombreuses autres options sont paramétrables dans Préférences > Plein écran. On sort du Mode plein écran par la touche Échap. (esc), il est important de le savoir ...

Vue initiale dans A crobat La plus grande partie des options ci-dessus se retrouvent dans Acrobat (mais pas dans Reader), dans l'onglet Vue initiale des Propriétés (menu Fichier), où elles peuvent être enregistrées pour créer un aichage personnalisé utilisé à l'ouverture du document.

Mesures

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Très pratique aussi, cet outil qu'on trouve dans le volet de tâches Outils > Analyser > Outils Mesures d'Acrobat. Dans Reader, il faut avoir enregistré le ichier dans Acrobat avec les fonctions supplémentaires de Reader activées (voir page 31) pour en dispo­ ser... Il se comporte comme un crayon avec lequel on peut mesurer les distances, voire les périmètres et les surfaces. Le résultat n'est pas incorporé au ichier, mais constitue, comme les Commentaires, une couche par-dessus le document, qu'on peut supprimer, masquer, etc. Dans le menu contextuel de l'outil (clic droit), on trouve la plupart des réglages, comme la modiication de l'échelle de mesure ... D'autres paramètres sont modiiables dans les Préférences. Outre le contrôle de dimensions, pour l'impression par exemple, l'un des intérêts majeurs de cet outil est en efet le calcul des distances à l'échelle, pour lire directement sur le ichier PDF la distance réelle entre deux points, comme ici sur une copie d'écran en PDF d'une carte satellite © Google Maps. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

UN NOUVEL ESPACE DE TRAVAIL

A do b e R ea d e r X •

Pourquoi Adobe Reader ?

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Recherche auancée

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Commentaires et partage

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Remplissage de champs de formulaires

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Sécurité et mode protégé

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Actiuation de fonctions supplémentaires

Pourquoi A do be Reader ?

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Les lecteurs de PDF ne manquent pas ... Déjà, la plupart des systèmes d'exploitation possèdent des outils pour enregistrer des documents en PDF. Ensuite, de très nom­ breux outils gratuits ou payants (qui ont dans ce cas des fonctions supplémentaires, du moins faut-il l'espérer) sont disponibles sur le marché. Alors, pourquoi choisir Adobe Reader comme lecteur ? D'abord, parce que ... Adobe. Les ingénieurs et développeurs qui ont créé le PDF sont les mêmes que ceux qui ont inventé Reader. C'est une garantie non négligeable de compatibilité. Et puis, Reader est gratuit, disponible pour de très nombreuses plates­ ormes et dans de multiples langues. Il est aussi très régulièrement mis à jour, notam­ ment pour des questions de sécurité. Adobe engage sa crédibilité sur ce produit ... beaucoup de produits tiers ne sont pas mis à jour très rapidement après les mises à jour des systèmes et les découvertes de failles de sécurité. Ensuite, Reader installe des plug-ins pour les principaux navigateurs du marché, per­ mettant de lire directement dans votre navigateur les ichiers PDF accessibles par des pages Web. On trouve aussi dans Reader de fonctionnalités intéressantes au-delà de la simple lec­ ture et de l'impression : commentaires, suivis de révision, remplissage de champs de formulaires, mesures ... mais attention : certaines de ces fonctions ne sont disponibles que quand on les active dans Acrobat. Enin, l'aichage dans Reader est paramétrable en conformité réelle avec l'impression (aux couleurs près si on n'a pas un écran calibré correctement, bien entendu), avec la surimpression et l'aichage des zones d'impres­ sion (format ini, fonds perdus ... ). C'est le même moteur de rendu qui est utilisé dans les logiciels d'impression professionnelle des CTP (RIP APPE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ADOBE READER X

Recherche auancée Le format PDF préserve le texte du document natif, qui n'est ni vectorisé ni pixel­ lisé. C'est-à-dire qu'il n'est ni coupé de sa police et transformé en dessin - en courbes de Bézier (vectorisation), ni transformé en pixels (pixellisation), ce qui le rend non « recherchable dans les deux cas. Il ne faut donc surtout pas vectoriser ou pixelliser un texte sur lequel on veut pouvoir efectuer des recherches. Les polices utilisées sont incorporées dans le document. Il est donc possible de recher­ cher facilement tout élément de texte dans le ichier PDF ouvert dans Reader. On verra plus loin qu'Acrobat possède une fonction de reconnaissance optique des caractères (ROC) qui permet de retrouver du texte « vivant recherchable, à partir d'un docu­ ment scanné et enregistré en PDF. »

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La fonction de recherche dans tout le texte d'un document PDF est disponible par le menu Edition > Recherche ou, si on a aiché ce bouton (voir page 20) en cliquant sur le bouton (loupe) dans la barre d'outils. Une petite fenêtre bleue s'aiche en haut, sous la barre d'outils, avec une zone de recherche et deux flèches pour trouver l'occurrence suivante du mot ou de l'expres­ sion recherchée et la précédente. 1

Jusque-là, rien de bien original, mais il existe une seconde fonction de recherche, dite recherche avancée. Quand on choisit Edition > Recherche avancée ou qu'on clique sur le bouton (jumelles), on ouvre une fenêtre qui permet de mener une recherche plus élaborée et surtout dans un domaine aussi vaste que nécessaire : on peut indiquer un dossier de recherche, et Reader cherchera dans tous les ichiers PDF contenus dans ce dossier. l )

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Aicher/Masquer > Éléments de barre d'outils > Barre des pro­ priétés, ou par Contrôle (Windows)/Commande (Mac)-E. Dans les Propriétés, on peut modifier la couleur du commentaire, l'icône de la note, le nom de l'auteur, le sujet, etc. On peut enregistrer toute modiication comme réglage par défaut, pour les notes suivantes. Pour lire le contenu d'une fenêtre de commentaire sans l'ouvrir, il suit de laisser sa souris quelques secondes sur le commentaire. Une info-bulle aiche le texte contenu dans la fenêtre du commentaire.

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Il est possible d'obtenir davantage d'outils de commentaires dans Reader, en passant par l'activation de onctions supplémentaires dans Acrobat (voirpage 3 1). l )

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Utiliser les propriétés actuelles par défaut

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Le partage de documents et les circ uits de réuision Le PDF est très utilisé, via les commentaires, dans les circuits de révision de documents partagés. Bien entendu, on peut toujours envoyer un ichier PDF manuellement, en pièce jointe d'un courrier électronique, à des collaborateurs ou partenaires qui vont y introduire des commentaires. Mais l'opération de réunion et de confrontation des commentaires est lourde et complexe. Acrobat permet d'organiser ces opérations (voir page 70) de manière très eicace, par un partage utilisant le courrier électronique ou sur un serveur, de l'entreprise ou dAdobe (Acrobat.com, dont on a déjà parlé). Dans Adobe Reader, il n'est pas possible d'initier directement un partage, mais il est possible d'y participer, de commenter les ichiers et de les renvoyer. Le suivi des révi­ sions auxquelles on participe se ait dans Aichage > Dispositf de suivi. On peut aussi utiliser le service Internet SendNow (voir page 1 6) pour partager un document PDF, surtout s'il est lourd.

Remplissage de champs de formulaires On peut ajouter des champs de formulaires à remplir à un ichier PDF dans Acrobat. Ces champs peuvent être remplis dans Reader. Mais le document rempli n'est pas enre­ gistrable ... On peut juste imprimer le résultat.

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Pourtant, il est très utile d'enregistrer, pour garder trace des réponses apportées et aussi pour remplir un formulaire en plusieurs fois sans perdre le travail déjà réalisé. Pour disposer de cette fonction, il est nécessaire qu'elle soit autorisée dans Acrobat. Le document doit donc d'abord passer par un logiciel Acrobat où l'on pourra : soit activer les fonctions supplémentaires dans Reader, ce qui permet un traitement et une difusion manuelle du formulaire (voir page 31), soit difuser le ichier de manière organisée (voir page 77). La compilation de nom­ breuses réponses renvoyées individuellement est une tâche de titan ... Il est donc possible dans Acrobat d'organiser la récupération des données des champs, comme pour les commentaires en révision. •

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ADOBE READER X

Ce document PDF a été envoyé par courrier électronique, à partir de la fonction de difusion de formulaires dAcrobat. Ouvert dans Adobe Reader, il montre ce bandeau (qu'on peut masquer en cliquant sur Je bouton dans Je navigateur à gauche). Une fois rempli et enregistré localement, Je ichier est renvoyé en cliquant sur le bouton à droite. Dans Acrobat, l'auteur du formulaire pourra compiler les réponses.

Le ormulaire est envoyé en pièce jointe d'un courrier électronique (ou géré sur un serveur). Une ois rempli dans Reader (ou Acrobat), il est renvoyé directement via un bouton, toujours par courrier électronique (ou bien les données sont envoyées vers le serveur). L'auteur récupère une compilation des données dans un ichier PDF unique ...

S écurité et mode p rotégé Les ichiers PDF peuvent être protégés de plusieurs manières : par mot de passe, par certiicat et par serveur Adobe LiveCycle Rights Management. L'activation de la pro­ tection n'est possible que dans Acrobat (voir page 86). Le mode de protection ne peut pas être modiié dans Reader.

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La protection par certiicat nécessite une validation du certiicat. Il est donc possible de gérer ces certiicats à partir de Edition > Protection > Paramètres de protection pour créer des identiiants numériques, et Edition > Protection > Gérer les identités approuvées pour organiser les certiicats reçus ain de valider les documents protégés. Des réglages de validation sont aussi accessibles dans Préférences > Protection. On peut bloquer l'accès à certaines URL depuis des ichiers PDF comme empêcher l'ouverture de pièces jointes contenues dans des ichiers ou porte-documents PDF (voir page 46), dans Préférences > Gestionnaire des approbations.

Protection renforcée Les ichiers PDF peuvent comporter des formulaires, des éléments multimédias, des scripts ... , qui réalisent des appels vers l'extérieur du ichier. Ces appels exposent les ichiers PDF à des scripts malveillants ou à des actions de piratage. La protection renorcée améliore la sécurité de l'ordinateur en n'autorisant que les actions vers des emplacements ou des ichiers approuvés et en aichant des avertisse­ ments dans le cas contraire. ........................................................................ ADOBE READER X

Par déaut, la protection renforcée est activée. Dans Préférences > Protection (renforcée), on peut la désactiver et surtout préciser les ichiers, dossiers et adresses Internet « approuvés » qui ne déclencheront pas de message de demande d'approbation. Lorsque la protection renforcée est activée et qu'un ichier PDF tente d'effectuer une action limitée à partir d'un emplacement ou d'un fichier non approuvé, des avertissements de sécurité s'affichent. Le texte d'avertissement affiché dépend de l'action considérée. Avertissement de sécurité Le document essaie de se connecter à : http://ww.adobe.com Pensez-vous que adobe.con est fiable ? Si vous le pensez, choisissez Autoriser. Dans le cas contraire, choisissez Bloquer. Mémoriser cette action pour ce site et tous les documents PDF

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Bloquer

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Annuler

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Autoriser

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Mode protégé Sous Windows, Adobe Reader s'exécute par défaut en mode protégé, dans son bac à sable (sandbox). Un ichier PDF malveillant ne peut pas lancer des ichiers exécu­ tables ni écrire dans les répertoires système ou le registre Windows. Pour désacti­ ver ce mode, il faut désélectionner l'option Activer le mode protégé au démarrage dans Préférences > Générales. l )

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Actioation de fonctions supplémentaires

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Dans Acrobat, on trouve l'enregistrement d'un ichier PDF avec des droits supplémentaires lors de /'ouverture par Adobe Reader dans le menu Fichier> Enregistrer sous ... > Fichier PDF Reader Extended (sans traduction... Risquons·nous: Fonctions étendues de Reader...) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ADOBE READER X

Cette activation ne peut se faire que dans Acrobat. La capture l'écran de la page pré­ cédente montre les trois choix possibles : ajout de textes autres que les formulaires à remplir, commentaires et mesures, et fonctions supplémentaires. J'avoue ne pas comprendre la diférence entre les deux premiers, si ce n'est que l'outil Machine à écrire est mis en avant par un bandeau en haut de la page dans le premier cas et pas dans le second ... ' ' '

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xtensions de document Ce document contient des champs de formulaire interactifs. Vous pouvez enregistrer les données saisies dans ce formulaire. Vous pouvez ajouter des commentaires et des annotations à ce document. Vous pouvez apposer une signature numérique à ce document.

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Dans tous les cas, un nouveau volet apparaît dans le navigateur à gauche. Extensions de document explique les fonctionnalités sup­ plémentaires ajoutées à Reader par ce docu­ ment. Comme tous les volets du navigateur, il s'ouvre et se ferme par un clic. Un bandeau de couleur peut aussi apparaî­ tre, avec des indications, juste sous la barre d'outils (voir page 30). Les extensions de fonctions concernent les commentaires et par assimilation l'ajout de texte et les mesures, les formulaires et les signatures numériques.

Si on choisit Activer lafonction d'ajout de texte dans les documents (autres que lesformu­ laires à remplir) ... - qui est concurrente au titre de fonction au nom le plus long et le plus alambiqué - ou bien Activer les fonctions de commentaires et de mesures ... , on obtient le même résultat : étendre les onctions de Reader dans le domaine des com­ mentaires, éléments ajoutés par-dessus le document et qui ne le modiient pas. On dispose : des outils Commentaires d'Acrobat (voir page 66), en plus de la note et du surligné, de l'outil Machine à écrire, mini-traitement de texte pour ajouter du texte (avec para­ métrage de police, de corps, d'alignement, de couleur mais pas de justiication ni de césure), de l'outil Mesure (voir page 24) pour réaliser des mesures de longueur, de périmètre, de surface, avec ou sans échelle. t, très important, les ajouts réalisés à l'aide de ces outils peuvent être enregistrés dans le document. • •

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Si on choisit Activer lesfonctions supplémentaires . .. , on dispose EN PLUS : des outils de Signature numéri1&(voir page 80), de la possibilité de remplir des Champs deformulaires (voir page 74). • •

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Les fonctions étendues se trouvent dans les deux volets de tâches Comme ntaire et Extension, dans la barre des outils à droite. Ici, on a choisi Active r les fonctions supplémentaires ... et les signatures numériques sont donc activées.

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Les jeux de paramètres prédéinis déterminent le type de PDF qu'on obtiendra : Taille de.ichier minimale, comme son nom l'indique, crée des ichiers légers pour l'écran (100 ppp, RB, forte compression), de très mauvaise qualité en impression. • Qualité standard crée des ichiers de taille réduite, avec des images à 150 ppp maxi­ mum, en RB, mais constitue un rapport poids/qualité intéressant pour l'impres­ sion sur des imprimantes composites (de bureau) et la révision de documents. Qualité supérieure conserve les images à 300 ppp maximum ainsi que le mode des images (RB, CMJN), et utilise une plus faible compression. La qualité d'impression est donc meilleure que par Standard. Qualité O_timale est destiné à l'impression proessionnelle. La compression des images à 300 ppp est minimale et elles sont converties en CMJN. Les autres réglages par déaut correspondent à des situations particulières : Pages hors format pour les fichiers de grandes dimensions d'ingénierie et normes PDFIX pour l'impression professionnelle et PDF/A pour l'archivage. •

•

•

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CRÉER UN FICHIER PDF

Pour les usages courants, au sein d'une entreprise, par exemple, les jeux classiques fonctionnent très correctement. Maintenant, pour des flux par­ ticuliers, notamment l'impres­ sion professionnelle (presses ofset ou numériques, par exem­ ple), pour les documents tech­ niques de type ingénierie, ou encore pour l'archivage norma­ lisé, il est important de se ren­ seigner auprès des spécialistes et des partenaires sur les réglages s--·----• souhaitables pour la création de s-fichiers PDF utilisables. Pour l'impression, par exemple, les , professionnels peuvent avoir besoin de tel ou tel paramétrage dans le ichier PDF, selon le matériel utilisé et le type de documents (images en pixels ou pas, couleurs CMJN ou/ et tons directs de type Pantone, etc.). Il faut donc d'abord dialoguer avec eux avant de commencer à créer les ichiers. �-�,..........� � ...�. _ . ,_ .·�---...-­ -�....o ....�

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Un prestataire, un imprimeur par exemple, peut vous fournir un ichier de paramétrage d'Adobe PDF, de type .joboption, qu'on pourra glisser dans la fenêtre de Distiller (on l'ouvre par le volet de tâches voir page 22 Outils > Impression > Adobe Distiller). Ce jeu de paramètres est ensuite disponible dans la liste des paramètres de l'imprimante Adobe PDF. On peut aussi créer soi-même des jeux de paramètres directement dans Distiller, à partir des recommandations de partenaires spécialisés. -

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Mac OS X On peut créer des ichiers PDF directement depuis le système dApple, par Fichier> Imprimej puis en choisissant le menu déroulant PDF en bas à gauche de la fenêtre d'impression (il faut parfois passer par la fenêtre Imprimante). Plusieurs options appa­ raissent : Enregistrer le ichier PD� l'ouvrir dans le lecteur Apple Aperçu, Enregistrer un ichier PostScript (qui n'est pas, quoi qu'en dise ici Apple, un format mais un lan­ gage ... ) , Faxer le PDF (hé oui, ça existe encore, bizarrement), Envoyer le PDF par courrier électronique, etc. Dans tous les cas, même si ce menu semble bien pratique puisque accessible depuis tous les logiciels, les PDF créés ne sont pas paramétrables et correspondent à des . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CRÉER U N FICHIER PDF

réglages d'aichage écran et d'impression sur imprimante de bureau. Ils ne sont abso­ lument pas utilisables en impression proessionnelle. Leur poids est même supérieur à ce qu'on peut obtenir en utilisant Acrobat.

Enregistrer au format PostScript . . . Faxer le document PDF . . . Envoye r le document PDF par courrier électronique Save as Adobe PDF Enregistrer en PDF-X Enregistrer le document PDF vers iPhoto Enregistrer le document PDF dans le dossier de reçus Web

Ceci dit, pour des ichiers simples, comportant uniquement des textes et des tableaux sans images en pixels, cette méthode onctionne bien. Mais attention aux images, for­ tement compressées.

Mac OS X auec A crobat

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Un mot sur l'imprimante virtuelle Adobe PDF sous Mac OS X. Comme sous Win­ dows, elle était installée avec Acrobat jusqu'à la version 9 incluse et fonctionnait de la même manière. Si vous utilisez un Mac sous OS X.S (Leopard) et que vous avez une version d'Acrobat 9 (ou 8 !) installée, vous pouvez la mettre à jour en Acrobat X et vous disposerez toujours d'Adobe PDF depuis les menus d'impres­ sion des logiciels. Mais, dans Mac OS X.6 (Snow Leopard) et 7 (Lion), cette imprimante virtuelle ne fonctionne plus. Elle a été supprimée de la version AcrobatX pour Mac. Adobe explique que les règles de sécurité mises en place par Apple l'empêchent de s'instal­ ler et Apple dit que les programmeurs d'Adobe ... Qµittons la cour de récréation ... En remplacement, l'installation d'Acrobat X ajoute au menu PDF des fenêtres d'im­ pression, visible ci-dessus, une nouvelle commande : Save as Adobe PDF (Enregistrer au format PDF Adobe). Quand on choisit cette commande, une fenêtre s'ouvre et per-

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CRÉER U N FICHIER PDF

met de choisir un jeu de paramètres ... La liste des jeux disponibles est celle de Distiller, exactement comme pour Adobe PDF. Elle peut être modiiée dans Distiller (volet de tâches Outils > Impression > Adobe Distiller), de la même manière (voir page 36). Le PDF obtenu est alors optimisable selon les besoins. Il est intéressant de comparer les poids des ichiers créés par Enregistrer leichier PDF (Apple) et Save as Adobe PDF paramétré en Taille deichier minimale (Adobe). Ce dernier est généralement plus léger. Pour l'impression, on peut choisir les réglages professionnels ou classiques.

M icrosoft Office sous W indows

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Dans les logiciels de la suite Oice 2010 et d'autres logiciels Microsot, sous Windows, il est possible de charger un module Enregistrer en tant que PDF qui permet d'enregistrer (fenêtre Enregistrer sous, menu déroulant Type en bas) le ichier au format PDF, mais toujours avec très peu de réglages, donc en version pour lecture écran ou impression bureautique.

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Office (et d'autres) sous W indows auec Ac rabat : PDFMaRer

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La onction PDFMaker s'intègre à de nombreuses applications, uniquement sous Windows (une version Mac a existé mais jusqu'à Acrobat 8 seulement) : Microsot Oice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), mais aussi Access, Publisher, Visio, AutoCAD et Lotus Notes. Elle est intégrée lors de l'installation d'Acrobat, à condi­ tion que ces logiciels soient préalablement installés sur le poste. Cette onctionnalité crée un menu Adobe PDF et/ ou une barre d'outils (ou un ruban, selon les versions) Adobe PDFMake. Ces fonctions permettent de créer des fichiers PDF, en passant par un fichier PostScript et Distiller. Mais de nombreuses options supplémentaires, diférentes selon les logi­ ciels, sont accessibles en utilisant cette fonction. Des données issues des logiciels : Acrobat POFMaker

nWord t Signets1Vidéo 1

;amètres [Prtection

Paramètres de PDFMaker

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Paramètres de conversion : jQuaié standard

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Utilisez ces options afin de créer des documents Adobe POF professionnels fiables pour la visualisation et l'impression. Les documents POF créés peuvent être

0 Afficher le fichier Adobe POF obtenu 0 Demander le nom du fichier Adobe PDF 0 Convertir les informations sur le document

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Paramètres avancés...

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CRÉER U N FICHIER PDF

natifs (des métadonnées, la protection du document, des éléments multimédias, les calques de Visio et, depuis Word, le publipostage, les commentaires ou les signets, etc.) peuvent être intégrées aux ichiers PDF créés. L'intérêt de PDFMaker repose beaucoup dans ces possibilités de réaliser des PDF élaborés au contenu plus « riche ».

Adobe Creatiue Suite L'intégration de l'export ou de l'enregistrement au format PDF est complète dans les logiciels l'édition de la Creative Suite d'Adobe ... et c'est assez normal ! De plus, depuis la Creative Suite 5, Acrobat Pro (en version X depuis la CS 5.5) est inclus dans toutes les suites Design (et même Web). Mais il est possible l'exporter (InDesign) ou l'enregistrer sous (Photoshop et Illus­ trator) directement au ormat PDF, sans Acrobat. Ce qui est intéressant, c'est que le moteur utilisé pour créer ces ichiers PDF (sans passer par le PostScript et Distiller), PDF Library, et le moteur de rendu des couleurs et des transparences, Adobe Graphies Madel, sont les mêmes qu'utilisent Acrobat mais aussi les RIP l'impression profession­ nelle APPE (Adobe PDF Print Engine). On a ainsi un flux « tout PDF »1 une cohérence complète depuis la création jusqu'à l'impression des ichiers PDF (ou leur utilisation vers Internet ou les tablettes ... ) en passant par l'aichage et le contrôle dans Acrobat, sans aucune conversion et avec les mêmes moteurs de rendu.

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Dans InDesign (à partir de la CSS), une distinction est faite dans le menu l'exportation entre Adobe PDF (impression) et Adobe PDF (interactif) pour les écrans. Pour l'impression, les paramètres de création du PDF par défaut sont ceux de Distiller, de Taille de ichier minimale à Qualité optimale en passant par les normes PDF /X. Mais ici, il est acile l'enregistrer (ou l'importer si on les reçoit l'un ournisseur) de nou­ veaux jeux de paramètres, directement dans le logiciel de création. Des éléments particuliers, propres aux logiciels, peuvent être enregistrés dans les fichiers PDF, en particulier les calques. Le PDF doit dans ce cas être réalisé en PDF 1.5 au minimum (l'intégration des calques au PDF n'existe pas dans les versions anté­ rieures du format). Les PDF exportés d'InDesign peuvent de plus être dotés d'élé­ ments multimédias mais aussi interactifs (hyperliens, boutons, états d'objet, menus déroulants, transitions de pages, etc.). InDesign est l'outil idéal de création de PDF interactifs, pour des présentations élaborées notamment. Et le format PDF garantit la possibilité de lire le ichier sur pratiquement n'importe quel poste, sans souci de polices, de liens, de version, de logiciel, etc. Le ormat PDF peut être très intéressant pour enregistrer dans Photoshop et Illustrator des illustrations, qui seront ensuite importées dans un logiciel de mise en pages comme InDesign, en termes de poids notamment et d'intégration ensuite au PDF global (très . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CRÉER U N FICHIER PDF

[PDF Ebook] [PDF �cran]

[PDF/X-la:200l]

[PDF/X-3:2002] [PDF/X-4:2008] [Qualité supérieure]

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Paramètre prédéini Adobe PD F·· · · l ·· [Qualité sup érieure]

(Taille de ichier minimale]

Compnuion

b!ri c onds erdus

Sonle Ki on Syntse

Description : Utilisez ces options ain de créer des documents Adobe PDF pour une qualité d'impression prépresse. Les documents PDF créés peuvent être ouverts dans Acrobat, ainsi qu'Adobe Reader 5.0 et versions ultérieures.

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Pages ) Touces

Q Etendue : 34� 0 Planches

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0 Incorporer les vignettes de page

Optimiser pour un afichage rapide sur le Web

0 Créer un PDF balisé

Exporter les calques :

� Aficher le PDF après exportation Créer des calques Acrobat

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:Calques visibles et imprimables

Inclure -� -

0 Signets 0 Hyperliens

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Enreg. prédéini...

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Annuler

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( Exporter

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rapide à créer, du coup) du ichier de mise en pages. Le PDF est un format d'images intéressant (à condition de ne pas avoir à retraiter les images ensuite ... ) pour les images en pixels mais surtout pour les images vectorielles, dont la qualité est préservée en PDF (pas de pixellisation, poids réduit ... ).

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Un point particulier est à préciser à propos d'Illustrator et de Photoshop. Des fichiers PDF créés à partir de ces deux logiciels peuvent être ouverts à nouveau par eux sans problème, à condition que la case Conserver lesfonctions d'édition ait été cochée (PDF beaucoup plus lourd dans ce cas). Mais cette possibilité a incité beaucoup d'utilisateurs à les considérer comme des logiciels de modiication des ichiers PDF ... Or, des ichiers PDF créés ailleurs que dans Illustrator, puis ouverts dans Illustrator, génèrent le plus souvent de gros problèmes de polices mais aussi de placements d'ob­ jets, de transparences, de colorimétrie, de surimpression, etc. Ce n'est pas une bonne solution ... Quant à Photoshop, il pixellise totalement le ichier, à une résolution qu'on peut ixer lors de l'ouverture, mais avec des problèmes de compression JPEG, de colorimétrie, etc. La meilleure solution pour modifier un ichier PDF est vraiment d'utiliser Acrobat Pro, doté maintenant d'outils intéressants pour travailler les ichiers PD F (voirpage 58) et qui ait partie de toutes les suites Adobe Creative Suite Design. Pour des modiica­ tions plus « pointues il existe des plug-ins spécialisés qu'on ajoute àAcrobat, comme PitStop ou pdfToolbox. »1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CRÉER UN FICHIER PDF

Directement dans Acrobat De nombreux formats peuvent être convertis directement en PDF dans Acrobat. Pour créer un ichier PDF dans Acrobat, on utilise, selon l'origine du ichier à convertir : Edition

Aichage

Fenêtre

Aide :O

E1 egistrer Enregistrer sous

� Fichier PDF à partir de la capture d1écran

� Fichier PDF à partir de la capture de fenêtre

Partager les ichiers à I' [§ Fichier PDF à partir de la capture de sélecti Joi ndre à un message é � Fichier PDF à partir d1un scan ner •

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Pour choisir un ichier d'un autre format à convertir : Fichier> Créer > Fichier PDF à partir d'unichier. Quand on a choisi un format à convertir (menu Aicher en bas), le bouton Paramètres permet de modiier les options de conversion. Les formats convertibles sont nombreux : BMP, GIF, PICT, HTML, PCX, JPEG, JPEG2000, PNG, TIFF, EPS, PostScript, JDF, Texte (.txt) auxquels il faut ajouter, sous Windows uniquement : Microsot Oice (Word, Excel, PowerPoint), Visio, Project, Publisher, AutoCAD ... On peut aussi utiliser le menu du bouton Créer, à gauche dans la barre d'outils du haut ou, pour certaines fonctions, les commandes de l'écran d'accueil. Pour convertir le contenu du Presse-papiers, créé par Copier ou Couper: Fichier > Créer > Fichier PDF à partir du Presse-papiers. Sous Mac OS uniquement, pour convertir une copie d'écran_ de fenêtre ou de zone sélectionnée créée grâce à l'outil Capture : Fichier > Créer > Fichier PDF à partir de la capture d'écran, defenêtre ou de sélection. Pour créer un ichier PDF composé d'une �e vierg� : volet de tâches Outils > Pages > Autres options d'insertion > Insérer une page vierge (Windows) ou cmd-maj-Q (Mac) car les volets de tâches ne sont pas disponibles sans document ouvert sous Mac OS ... On peut aussi glisser-déposer un ichier sur l'icône d'Acrobat ou, sous Windows seu­ lement, sur la fenêtre d'Acrobat ouverte. Toujours uniquement sous Windows, un clic droit sur un ichier enregistré dans un ormat compatible lance la conversion en PDF, comme un glisser-déposer.

Dans Préférences > Conversion au format PD� il est possible de régler des options de conversion par défaut. Ce sont ces réglages qui s'appliqueront ensuite quand on conver­ tira un ichier par glisser-dépose. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CRÉER U N FICHIER PDF

Depuis une feuille de papier De nombreux documents existent encore sous forme de papier ... Mais si, mais si ... Tous les documents ne sont pas numériques ... Or1 le ormat PDF est très pratique pour consulter des documents et surtout1 leur donne des possibilités supplémentaires1 notamment pour du texte1 grâce à sa fonction de recherche en texte intégral1 possible dans un ensemble de documents (voir page 26 ce qui est possible dans Reader l'est bien entendu aussi dans Acrobat). -

Acrobat est doté d'une fonction de numérisation directe, à condition bien entendu d'être connecté à un numérisateur (un scanner en bon français). Acrobat prend en charge les pilotes de scans TWAIN et A. La numérisation démarre par Fichier> Créer> Fichier PDF à partir d'un scanne. La fenêtre Numérisation Acrobat permet de paramétrer cette reconnaissance. Il est possible d'optimiser la numérisation (compression1 iltres de redressement1 de netteté ... ) soit avant1 dans la fenêtre Numérisation Acrobat, soit après1 par le volet de tâches Outils > Traitement du document> Optimiser leichier PDF numérisé. Op11m1ser le fichier POF numérisé

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Options d'optJmiHtion

Nuérisation Acrobat Entree

{ Sélectionnez un périph.rique

Scanner .

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Faces :

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Inviter à numériser d'autres pages

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Compression idaptatlve

taille

Petite

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Red ruH:ment

0 Ajout.r à un ichier ou à un porte-documents existant Sélectionner :

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P•œnètres du document

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Rendre conforme

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Options ...

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à la nonm• POF/A-lb Par défaut

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Options ...

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0 Créer un document POF

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Couleur/niveaux de gris

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Reconnaissance du texte - Paramètres généraux Langue ROC principale Style de sortie PDF Sous-échantillonner à

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( Annuler ) {

OK

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La ROC produit une image indexable, c'est-à-dire un ichier PDF qui comporte un calque de texte invisible mais sensible à la recherche en texte intégral. On garde donc l'image en pixels, avec la mise en pages, les images ... mais avec un texte sous-jacent dans lequel on peut efectuer des recherches ... «

Une fois terminée, la reconnaissance peut être ainée par correction des sus­ pects »1 mots qui n'ont pas été identiiés par le logiciel : Outils > Reconnaissance du texte > Rechercher le premier suspect. l )

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Il est même possible de lancer la reconnaissance de texte dans plusieurs ichiers en même temps par Outils > Reconnaissance du texte > Dans plusieurs .ichiers.

Depuis I nternet Dans une conversion d'un ichier HTML en PDF, les ichiers associés (images JPEG, ichiers Flash, CSS, mappages d'images, formulaires, hyperhens, etc.) sont inclus. Le ichier PDF résultant fonctionne donc largement comme la page Web, notamment pour les liens et une grande partie des éléments multimédias. Sous Windows, la conversion peut être efectuée directement depuis la barre d'outils Adobe PDF dans Internet Explorer ou dans Firefox, barre d'outils créée lors de l'ins­ tallation d'Acrobat. ........................................................................ CRÉER U N FICHIER PDF

Plus généralement, dans Acrobat, on choisit Fichier > Créer > Fichier PDF à partir d'une page Web et on entre l'URL de la page qu'on veut convertir dans la enêtre. . . .

Le bouton Paramètres donne accès à des réglages de ormat des pages PDF et permet de convertir plusieurs niveaux du site : la page de départ dont on entre l'URL = un niveau, toutes les pages ayant un lien avec elle deux niveaux et ainsi de suite. Attention, déjà à deux niveaux, le nombre de pages peut être très élevé ! l est souvent préférable de convertir une page, puis de cliquer à l'aide du bouton droit de la souris dans le PDF sur les liens intéressants pour ouvrir le menu local et deman­ der que ces pages soient converties et ajoutées au f.chier PDF par la commande Ajouter au document. =

Ajouter une page Web au ichier URL :

1http://ww.tifinagh.com

Parametres

0 Télécharger seulement 0

Utiliser u n seul chemin

0

Utiliser u n seul serveur

l•I

POF

W

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1- r·1 �

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Capturer plusieurs niveaux

Parcourir

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0 Télécharger le site entier

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Annuler

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Créer_ _ _ _

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Paramètres de conversion des a es Web

Paramètre. ..

, G;nér.ux , Mise en page , Taolle Format de page Largeur

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Marges

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0 Portrait

Mise a J'echelle � Ajuster le contenu � la largeur de la page

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Bas Oroîte

� ( Par défaut )

297 mm

7 mm

[

7 mm

Q �] �]

0 Paysage

� Passer au mode Paysage au-dessous de OO

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17mm �7 mm

Hauteur

Onunauon

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Haut G.uch.

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L'aspect multipage du format PDF est, ici encore, très intéressant. On peut ajouter d'autres pages Web à un .chier PDF, pour constituer un dossier par exemple, en choi­ sissant dans le volet de tâches Outils > Traitement du document > Capture Web > Ajouter une page Web auichier PDF. .-B. : Toutes les commandes du volet Outils -euvent être amenées dans les barres d'outils sousforme de boutons d'outils rapides (voir gl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CRÉER U N FICHIER PDF

P o rte - do c u me nts et c o m b i n a is o ns de p a g es •

Le porte- documents, un dossier PDF

•

Combinaison de fichiers PDF

•

Réorganisation des pages

•

En-têtes et pieds de page

•

Recadrage des pages

Le porte- documents, un dossier P D F Le porte-documents PDF ne peut être créé et modiié que dans Acrobat Pro, pas dans Acrobat Standard. l) 0 w> N ! 0 N ­

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On appelle porte-documents PDF un assemblage de ichiers, au format PDF ou autres, regroupés dans un ichier PDF unique, faisant oice de dossier, avec une interface. Un porte-documents PDF peut contenir des ichiers PDF et des documents de type bureautique, des mises en pages, des présentations, des images, des dessins de CAO, des dossiers compressés (zippés) ou non compressés, des éléments multimédias ... Des hyperliens vers des pages Web peuvent aussi être ajoutés au porte-documents. Chaque ichier reste indépendant et peut être ouvert, lu et modiié (à condition que son application native soit présente bien entendu) de manière indépendante. Il peut être extrait du porte-documents. Certains formats peuvent même être prévisualisés sans le logiciel natif. L'impression et la recherche peuvent être réalisées sur tout ou partie des ichiers du porte-documents. Le porte-documents est aussi un ichier PDF « classique » qui peut être partagé, pro­ tégé, signé, etc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PORTE-DOCUMENTS ET COMBINAISONS DE PAGES

On crée un porte-documents PDF dans une interace particulière à laquelle on accède par Fichier> Créer > Porte-documents PDF... La même commande est accessible depuis le bouton Crée" à gauche dans la barre d'outils du haut, ou sur l'écran d'accueil. La enêtre qui s'ouvre permet de choisir la disposition, plus ou moins « ludique »1 des ichiers et d'y ajouter des fichiers et/ou des dossiers. Une fois sélectionnés et importés, les ichiers apparaissent dans la disposition choisie.

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1:

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En mode Edition (le choix s'efectue en haut à gauche, dans la barre d'outils), le volet de tâches Disposition permet de personnaliser l'interace de présentation : modiier la dis­ position, choisir thème visuel et palette de couleurs, placer une image en arrière-plan (comme ci-dessus), ajouter texte ou image en en-tête, en haut de la présentation, etc. On trouve aussi, dans ce volet, le panneau Ajouter un contenu, avec des commandes pour ajouter des ichiers ou des dossiers au porte-documents, pour créer des dossiers, afin de regrouper certains fichiers à l'intérieur du porte-documents, etc. 'ajout de liens vers des pages Web se fait aussi ici. L'ajout de ichiers ou dossiers peut s'efectuer également par glisser-dépose" directe­ ment sur la fenêtre d'édition. Comme on le voit sur la copie d'écran ci-dessus (au milieu à droite), un clic droit ai­ che un menu local qui permet d'ouvrir un ichier, de l'extraire du porte-documents, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PORTE-DOCUMENTS ET COMBINAISONS DE PAGES

d'ajouter des ichiers, des dossiers, du contenu Web, etc. Dans le volet Détails, on paramètre globalement ou/et manuellement les informations qui apparaîtront à l'aichage du porte-documents en Fichiers. -·t-

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On personnalise le porte-documents PDF en mode Edition. On peut prévisualiser le résultat en cliquant sur Aperçu. On choisit alors le type d'aichage dans Reader ou Acrobat : Disposition, dans l'interace paramétrée, ou Fichiers, en liste basique, avec des détails techniques sur chaque élément.

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. L'aichage d'un porte-documents dans Adobe Reader ou Acrobat se fait en Disposition (ci-dessus) ou en Fichiers (à droite).

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1:

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Un porte-documents PDF peut être converti en ichier SF (Flash) pour être inté­ gré et consulté directement depuis un site Web, par Fichier > Enregistrer le porte-docu­ ments PDF sousforme de site Web .. . Toutes ses options de navigation restent disponibles depuis le site. ........................................................................ PORTE-DOCUMENTS ET COMBINAISONS DE PAGES

Combinaison de fichiers D'une manière moins élaborée que les porte-documents, des ichiers PDF et conver­ tibles diférents peuvent être regroupés et réunis les uns à la suite des autres, dans un seul ichier PD.

Regroupement de fichiers P D F et non PDF On peut choisir Fichier> Créer > Combiner lesichiers en u n seulichier PDF. . . Comme toutes les commandes de Créer, elle est aussi accessible dans le bouton Créer de la barre d'outils et sur l'écran d'accueil. Les ormats de ichiers combinables sont bien entendu le PDF mais aussi tous les for­ mats convertibles par Acrobat en PDF (voir page 42). Dans la fenêtre Combiner desichiers igurent les ichiers déjà ouverts. On peut ajouter des ichiers par glisser-déposer ou par le menu Ajouter desichiers .. . en haut à gauche de la fenêtre. Par clic droit, comme dans la plupart des fenêtres, on aiche le menu local de la fenêtre.

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Ajouter des fichiers ...

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l Combiner des ichiers Fichier DF unique

Q Porte-documents PDF

O supprlmez les ichiers problématiques de la liste ou choisissez l'option Pone-dcuments. Nom

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Avertissements/Erreurs

Toutes les pages Toutes les pages Toutes les pages

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Taille du ichier:

( ) ( Aide

)

Options

(

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) (

Combiner les ichiers

D

)

Annuler

La combinaison de ichiers PDF et autres crée un unique ichier PD. Le format RF du ichier sélectionné n'est pas convertible en PDF dans Acrobat. Il faut donc supprimer ce ichier de la liste avant de pouvoir combiner les autres fichiers.

Si on ajoute un dossier, tous les ichiers qu'il contient seront ajoutés. Le bouton Supprimer (ou la touche d'efacement du clavier) supprime les ichiers non souhaités ou ceux de formats non supportés par la conversion PDF (ichiers problématiques). Par le menu Ajouter desichiers, il est aussi possible d'ajouter directement des ichiers tout en les scannant ou en les récupérant depuis Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PORTE·DOCUMENTS ET COMBINAISONS DE PAGES

Par Sélectionner des pages, on peut sélectionner certaines pages d'un fichier PDF pour que seules ces dernières soient ajoutées au regroupement et pas tout le ichier PDF. L'ordre des ichiers dans le PDF combné se modiie par les boutons Monter et Descendre. Les options de taille du ichier pilotent la compression appliquée lors de la conver­ sion de ichiers non PDF, comme les options de création d'un fichier PDF à l'aide du Distiller (voir page 36). • Taille deichier minimale convient pour un aichage écran de basse qualité mais crée des PDF légers. Ici, même les ichiers PDF incorporés voient leur taille réduite. • Taille de ichier par défaut ne touche pas aux ichiers PD F mais applique aux ichiers convertis le paramètre Qµalité standard. • Taille deichier maximale applique, de la même manière en conversion uniquement, le paramètre Qualité supérieure.

I nsertion d'un fichier dans un fichier P D F Un ichier peut être inséré dans un ichier PDF ouvert par le volet de tâches Outils > Pages > Insérer à partir duichie. Comme ci-dessus, on peut insérer non seulement des ichiers PDF mais aussi tous les formats convertibles en PDF dans Acrobat (voir page 42). La commande juste en dessous, Autres options d'insertion, permet de convertir et d'insé­ rer directement depuis le Presse-papiers, le Web ou un scanner ... C'est aussi ici qu'on peut Insérer une page vierge (sans document ouvert, on créera un nouveau document constitué d'une page vierge).

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1:

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Réorganisation des pages Au sein d'un document PDF multipage, les pages peuvent être réorganisées. Dans la plupart des cas, on utilise le volet du navigateur Vignettes de page, à gauche du document (voirpage 21). On ouvre ce panneau par clic sur son icône ou par Aichage > Aicher/Masquer> Volets du navigateur> Vignetes de page.

Rotation de pages La rotation d'une page ou d'un ensemble de pages est possible dans le PDF par pas de 90°. Dans Aichage > Rotation, c'est tout le document qui est pivoté. Dans le volet de tâches Outils > Pages > Rotation, une enêtre permet de paramétrer la ou les pages à pivoter. Dans le volet du navigateur Vignettes de page, on trouve Pivoter des pages ... dans le menu local en haut à gauche de la palette, juste sous le nom. La fenêtre qui s'ouvre est la même dans les deux cas. •

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PORTE-DOCUMENTS ET COMBINAISONS DE PAGES

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Vignettes de page

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1 � Ô 1 �]

Insérer des pages .. . xtraire des pages .. . Remplacer les pages .. .

Supprimer des pages .. . Recadrer des pages .. . Pivoter des pages ... Transitions de page ... Numéroter des pages .. . XP

Incorporer toutes les vignettes Supprimer les vignettes incorporées Réduire les vignettes Agrandir les vignettes

Outils

•

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Imprimer des pages .. .

1

Commentaire

Partager

Pages

� Rotation } S u pprimer > Extraire � Remplacer i Recadrer J Fractionner le document

Insérer des pages

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Insérer à partir du ichier Autres options d'insertion

Modifier la conception de page

Les mêmes fonctions de réorganisation des pages sont accessibles soit par le menu local du volet du navigateur Vignettes de page (à gauche), soit par le volet de tâches Outils> Pages (à droite).

De la même manière, les autres opérations sur les pages sont accessibles à l'identique par les Vignettes de page ou par Outils > Pages. Mais les vignettes permettent, en plus, des interventions manuelles.

Supprimer des pages l )

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On choisit Supprimer des pages dans Vignettes de page ou Supprimer dans Outils > Pages, puis on indique dans la fenêtre les pages à supprimer. Les pages supprimées sont or­ cément ici consécutives. On peut aussi sélectionner dans le volet Vignettes de .age les vignettes des pag§ qu'on souhaite supprimer, avec la touche maj pour des pages consécutives et à l'aide de la touche ctrl (Windows) ou cmd (Mac) pour des pages non consécutives, puis cliquer sur la corbeille en haut à droite du volet pour les supprimer.

Déplacer des pages La seule méthode est ici manuelle : faire glisser la vignette de la page sélectionnée (ou les vignettes voir ci-dessus) depuis le volet Vignettes de page vers l'emplacement désiré. -

Dupliquer des pages De la même manière que pour déplacer, il suit de aire glisser la (ou les) vignette(s) de page(s), mais en maintenant la touche ctrl enfoncée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PORTE-DOCUMENTS ET COMBINAISONS DE PAGES

Extraire des pages d'un document On choisit Extraire des pages dans Vignettes de page ou Extraire dans Outils > Pages. Quand on extrait des pages du document PDF ouvert, elles sont aichées dans un nou­ veau document nommé Pages de [nom du document d'origine]. l faut, pour le conserver, enregistrer ce nouveau document, sous un autre nom si on le souhaite. Dans le document d'origine, les pages extraites peuvent être copiées (conservées dans le document d'origine) ou coupées (supprimées du document d'origine). Extraire d e s page s e :

7

à :

sur 43

7

0 Supprimer les pages après extraction 0 Extraire les pages sous forme de ichiers distincts

( Annuler ) (

OK

)

Dans cette fenêtre, il est même possible de récupérer les pages extraites sous forme de ichiers PDF distincts, soit avec un ichier diférent par page. Cette méthode est inté­ ressante pour découper un ichier PDF de n pages en n ichiers d'une page, ce qui est parfois demandé, notamment par des imprimeurs. On peut aussi, à partir du volet Vignettes de page, faire glisser manuellement les pages qu'on veut extraire vers le Bureau.

Fractionner un document

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On peut organiser le découpage d'un document en un groupe de ichiers plus petits. Le ractionnement peut se faire selon le nombre de pages, le poids des ichiers ou les signets existants. On choisit Fractionner le document dans le volet des tâches Outils > Pages. Dans la fenêtre qui s'ouvre, on sélectionne la méthode de fractionnement. Fractionner le document Critère de fractionnement :

1:

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•

Nombre de pages Nbre max. de pages :

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Signets de niveau supérieur

Options de sortie

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........................................................................ PORTE-DOCUMENTS ET COMBINAISONS DE PAGES

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Nombre de .ages déinit le nombre de pages de chaque fraction du document. La dernière fraction peut contenir moins de pages, si le nombre de pages du document n'est pas un multiple du nombre de pages ixé. Taille duichier crée des ichiers de taille proche du chifre choisi. Sgnets découpe le ichier selon les signets existants dans le document. Les signets sont des marques de pages qui peuvent être déinis dans le volet du navigateur Signets ou importés d'un logiciel de mise en pages. Si plusieurs niveaux de signets ont été établis, c'est le niveau supérieur qui est utilisé. Ce type de fractionnement est très pratique, notamment pour un découpage par chapitres.

Les Options de sortie permettent des réglages de nom des ichiers résultants et d'empla­ cement d'enregistrement de ces ichiers. Application multiple permet d'appliquer les mêmes réglages à une série de documents.

I nsérer des pages

Insérer à partir duichier dans Outils > Pages ou Insérer des pages dans Vignettes de page ouvre une enêtre permettant de choisir le ichier à insérer, puis une nouvelle enêtre pour déinir l'emplacement des pages à insérer dans le document ouvert. On ne peut insérer qu'un ichier entier.

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Pour insérer, à l'intérieur du document ouvert, des pages choisies dans un ichier plu­ tôt que le ichier entier, il faut ouvrir les deux ichiers côte à côte. Pour cela, Fenêtre > Mosaïque > Horizontale fournit un aichage pratique. Il faut ensuite ouvrir le volet du navigateur Vignettes de page des deux documents. Il suit alors de faire glisser les vignettes de page d'un document à l'autre. Les pages suivent ... On peut sélectionner des vignettes en continu à l'aide de la touche maj et en discontinu à l'aide de la touche ctrl (Windows) ou cmd (Mac). On peut aussi insérer directement des pages supplémentaires issues d'un scanner, du Web1 du Presse-papiers ou vierges par Outils > Pages > Autres options d'insertion.

Remplacer des pages Toujours de la même manière, par Remplacer des pages dans Vignettes de page ou Rem­ placer dans Outils > Pages, on sélectionne un ichier PDF et on choisit les pages de ce document qui remplaceront les pages sélectionnées dans le document ouvert. Le nombre de pages de remplacement est forcément le même que le nombre de pages remplacées. Pour remplacer manuellement des pages, on peut procéder d'abord à une insertion manuelle (voirpage précédente), puis supprimer les pages remplacées. De cette manière1 on peut remplacer des pages par un nombre diférent de pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PORTE-DOCUMENTS ET COMBINAISONS DE PAGES

Remp acer

es pages

Pages d'origine Remplacer les pages : e

25

à

21

sur 43

Livre .pdf

Pages de remplacement Par les pages : e

32

à

35

sur 90 (94)

acrobat.com.pdf

( Annuler ) (

OK

)

On peut aussi déplacer les pages d'un document à l'autre, en une opération, en main­ tenant ctrl et ait enoncées et en posant les pages exactement sur les pages à remplacer.

Renumérotation des pages Attention, il ne s'agit pas ici d'un olio interactif comme on le trouve dans les logiciels de mise en pages. Acrobat ournit une numérotation continue des pages. Si on sup­ prime une page 23, la page 24 sera renumérotée 23, quel que soit son folio interne. La numérotation par défaut commence à 1. Il est toutefois possible de renuméroter tout ou partie des pages d'un document, de créer des sections pour une numérota­ tion non continue, etc. Cette renumérotation est toutefois propre à Acrobat et n'a pas d'incidence sur le contenu et le foliotage des pages. On choisit Numéroter des pages... dans le volet du navigateur Vignettes de page. Nu méroter des pages Pages l )

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1:

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C Toutes les pages , .,t1u1

0 De :

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32

sur 43

Numérotation

�

Commencer une nouvelle section Style :

: 1, 2, 3 , ...

Préixe : Début :

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134

0 Etendre la numérotation de la section précédente aux pages sélectionnées Exemple :

134, 1 3 5 , 136, . . .

( Annuler ) (

OK

)

........................................................................ PORTE-DOCUMENTS ET COMBINAISONS DE PAGES

En-têtes et pieds de page Les en-têtes (en haut des pages) , et les pieds de page (en bas des pages) , sont des élé­ ments qui se retrouvent sur toutes les pages d'un document, de manière identique (titres, dates, etc. ) ou incrémentale (folios) . On ouvre la fenêtre de paramétrage des en-têtes et pieds de page par le volet de tâches Outils > Pages > En-tête et pied de page.

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,. Traitement du document> Ajouter une division d'article. . h•- ....

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Un double-clic dans un article per­ met de le nommer. On retrouve son nom dans le volet du naviga­ teur Articles. Si ce volet n'appa­ raît pas dans le navigateur, on l'aiche par Aichage > Aicher/ Masquer > Volets du navigateur.

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MODIFICATIO N S DANS LE FICHIER PDF

Optimisation Le but est de réduire la taille d'un ichier PDF1 notamment pour améliorer son temps de difusion. Le poids d'un ichier au format PDF dépend d'un certain nombre de réglages, en particulier la résolution et la compression des images en pixels, qui consti­ tuent la plupart du temps, s'il y en a dans le document bien entendu, la part la plus importante du poids du ichier. La suppression d'éléments inutiles, en fonction del'uti­ lisation future du document, peut aussi contribuer à réduire son poids. Des éléments multimédias, des liens ou des balises sont inutiles dans un ichier destiné à l'impression. La fenêtre Optimisation PDF s'ouvre par Fichier> Enregistrer sous ... > Fichier PDF optimisé ... Les réglages sont enregistrables en un jeu de paramètres réutilisable pour d'autres documents. Ils comportent : Version PDF : les versions plus récentes peuvent contenir des éléments plus « riches » (transparence à partir de la version 1.4 - Acrobat 5, calques à partir de la version 1.5 - Acrobat 61 3D à partir de la version 1.6 - Acrobat 71 porte-docu­ ments à partir de la version 1.7 - Acrobat 8 ). Les versions plus récentes sont aussi généralement plus légères. Cette fonction permet, à l'inverse, de choisir une ver­ sion plus ancienne, nécessaire dans certains lx de production (impression en par­ ticulier) non mis à jour. Images : les images en pixels constituent souvent la part la plus importante du poids d'un fichier PDF. On peut s'en rendre compte par le bouton Contrôler l'utilisation de l'espace en haut à droite de la fenêtre. Les deux caractéristiques du poids des images sont leur résolution (écran = environ 100 ppp, impression bureautique = 150 ppp, impression professionnelle = 250 ppp au moins) et leur compression, JPEG pour le meilleur résultat. Polices : il est possible ici de désincorporer des polices présentes dans le document. Attention, cette fonction n'est à utiliser que quand on est certain que tous les lecteurs potentiels disposent sur leur poste de ces polices, au sein d'une entreprise aux postes de travail installés et contrôlés par un service inormatique bien organisé, ou en utili­ sant des polices standards aciles à substituer, comme Arial et Times New Roman ... Trans_arence : l'aplatissement des transparences éventuellement présentes dans le ichier (opacité réduite, modes de fusion, ombres portées, etc.) est parfois (de moins en moins) nécessaire à l'impression. La version 1.3 du PDF - Acrobat 4 nécessite l'aplatissement des transparences. Cet aplatissement est définitif et il alourdit nettement le ichier. Objets à ignorer : ici, ignorer veut dire supprimer ... On va alléger le ichier PDF en supprimant des objets techniques inutiles, selon la destination du document. gnorer les données utilisateur : on supprime, de la même manière, des éléments qu'on a ajoutés (ou que d'autres utilisateurs ont ajoutés) comme les commentai­ res, formulaires ou pièces jointes. Nettoyag_ cette option nettoie les éléments inutiles ou obsolètes. •

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MODIFI CATIONS DANS LE FICHIER PDF

Texte Le format PDF n'est pas un format d'édition de texte. Il n'est pas possible de travailler comme dans un logiciel de traitement de texte ou de mise en pages. À l'inverse, des retouches - de légères corrections - sont possibles à certaines conditions. Dans Acrobat, il n'est possible d'intervenir sur une police que si cette dernière est ins­ tallée sur le poste. On ne peut pas, pour des raisons de droits des typographes créa­ teurs des polices, utiliser les glyphes (caractères) incorporés dans le document, même si toute la police est incorporée (jeu complet). Si la police de cette sélection n'est pas installée sur le poste, un message apparaît et la suppression, le remplacement ou l'ajout de texte sont impossibles. Si on essaie, on risque même de voir le texte complètement disparaître. Il ne reste plus qu'à ermer le document sans l'enregistrer ou choisir Fichier> Rétablir. TouchUp Aucune police système n'est disponible pour au moins une partie de la sélection. Il est Impossible d'ajouter ou de supprimer du texte à l'aide de la police actuellement sélectionnée.

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Il est donc inutile d'incorporer une police en jeu complet pour pouvoir l'utiliser n de modiier le texte, du moins dans Acrobat. Mais certains plug-ins le permettent, comme Enocus PitStop. En revanche, il est toujours possible de modiier certains éléments d'aspect du texte : couleur, corps ... et de remplacer la police par une autre, installée sur le poste. Attention, cette possibilité est parfois impossible à utiliser quand la police d'origine n'est pas installée.

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TouchUp Le changement de police n'a pas été efectué en raison de la divergence Insoluble entre la police choisie et l'encodage du document.

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1:

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Modifier le texte L'outil Modiier le texte du document (Retouche dans les versions précédentes) se trouve dans le volet de tâches Outils > Contenu. Comme tous les outils de ce volet, il est possible de placer son icône dans la barre d'ou­ tils par Aichage > Aicher/Masquer> Eléments de barre d'outils > Outils rapides ... (ou en . utilisant l'icône Outils rapides dans la barre d'outils

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1@ 1 )

........................................................................ MODIFICATIO N S DANS LE FICHIER PDF

Si la police est présente sur le poste, on utilise l'outil Modier le texte comme dans tout logiciel pour sélectionner, supprimer, ajouter ou modiier du texte. Pour modiier tout le texte de la page, on utilise Edition > Sélectionner tout (ctrl-A ou cmd-A). Attention, dans un ichier PDF1 le texte n'est jamais chaîné d'une page à une autre. Chaque page est autonome. On ne peut travailler que page par page, ce qui limite les interventions sur le texte à des interventions légères dans Acrobat. Si on veut pouvoir utiliser des retours à la ligne, il faut activer cette fonction en cochant la case Activer le retour à la ligne dans les textes en bas de la fenêtre Préférences > Retouche.

Propriétés de retouche On peut, dans tous les cas (police présente ou non), modiier certains attributs du texte en sélectionnant le texte à modiier, toujours avec l'outil Modier le texte, et par un clic avec le bouton droit, faire apparaître le menu local et choisir Propriétés. Intéressant : on peut sélectionner du texte en laissant cette fenêtre ouverte. Dans l'onglet Texte de la fenêtre, on peut remplacer la police du texte sélectionné par l'une des polices installées sur le poste (dans ce cas, on peut - on doit - l'incorporer au document), modiier le corps, les approches, la couleur, etc. Attention, comme on l'a u plus haut, remplacer la police peut s'avérer impossible en raison de problèmes d'encodage, quand la police d'origine n'est pas disponible. Pro riétês de retouche ---' Contenu Police .

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Couleur

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Police d'origine :

QuadraatSans-Regulu

Police de modification .

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Texte

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On peut aussi ajouter du texte dans un espace disponible de la page (eh oui, sur un autre texte, c'est moins lisible ... ) . du nowuu tut• En maintenant la touche ctrl (Windows) ou alt (Mac) enfoncée pendant qu'on clique avec l'outil Modier le texte, on ouvre une fenêtre qui permet de choisir une police (parmi celles installées bien entendu !). Le mot , nnur-) € Texte, dans cette police, s'aiche. On peut ensuite saioltu

........................................................................ MODIFI CATIO N S DANS LE FICHIER PDF

sir tout texte pour le remplacer et modiier comme précédemment ce texte saisi. Le copier-coller fonctionne aussi pour recopier du texte ici.

Machine à écrire

1 1

L'outil Machine à écrire (Outils > Contenu > Ajouter ou modier une zone de texte) � peut aussi permettre d'ajouter du texte. Mais c'est une fonction de type Commentaires, un ajout par-dessus le document, un peu comme un calque. En revanche, cet outil est disponible dans Reader si on a activé les fonctions supplémentaires (voir page 31). l est donc possible de modiier le texte saisi à l'aide de cet outil dans Reader. Cette fonction est très utile dans le cadre d'un échange interne mais attention, les ajouts de texte par Machine à écrire ne sont pas utilisables pour de l'impression profession­ nelle. Dans ce cas, il faut utiliser la modiication de texte, qui incorpore le nouveau texte au document.

I mages Les possibilités sont ici plus vastes. Elles concernent aussi bien les images en pixels que les illustrations vectorielles et tous les objets graphiques incorporés dans le ichier PD.

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L'outil qu'on utilise ici est Modier l'objet (volet de tâches Outils > Contenu > Modier l'objet ou barre d'outils via Outils rapides). On clique sur un objet pour le sélec­ tionner. Sa sélection est marquée par un rectangle bleu.

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Attention, dans le format PDF, les objets graphiques sont souvent inclus dans un1 voire dans de nombreux masques. Il n'est pas toujours facile de sélectionner l'objet et pas le masque ! Pour des besoins plus « pointus »1 des plug-ins comme Enfocus PitStop ournissent des possibilités plus importantes. Cu�r CopJtr

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Supprimer

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Un objet sélectionné par l'outil Modiier l'objet peut être supprimé, déplacé, copié-collé (pour le passer d'une page à une autre - n'oubliez pas que chaque page est autonome) . . . Il peut aussi être redimensionné par les poignées d'angle. Par un clic droit sur l'objet sélectionné par l'outil Modiier l'objet, on accède au menu local qui permet de : 2lacer une image (BMP, GIF, JPEG, PCX, PNG, EPS/PS ou TIFF) n'importe où dans le document ; réaliser une symétrie ou une rotation pour l'objet sélectionné; •

•

........................................................................ MODIFICATIO N S DANS LE FICHIER PDF

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et surtout, modifier l'image ou l'objet en l'ouvrant dans un logiciel d'édition. Acrobat ne permet pas d'intervenir sur les images, mais on peut créer une liaison avec un logiciel de modification dans Préférences > Retouche. On choisit un éditeur pour les images en pixels, Photoshop par exemple, et un éditeur pour les objets vectoriels, comme Illustrator ou tout autre logiciel d'édition en vectoriel. Bien entendu, ces logi­ ciels doivent être installés sur le poste de travail préalablement. Un clic droit avec l'outil Modier l'objet aiche le menu local. On choisit Modier l'image ou Modiier l'objet. Selon qu'un élément en pixels ou vectoriel est sélectionné, c'est l'une ou l'autre des fonctions qui apparaît et lance l'un des deux logiciels choisis dans les préférences. L'image s'ouvre dans ce logiciel et il est possible de la modiier. Attention touteois, certaines onctions peuvent poser problème lors de la réincorporation. En particulier, les calques - calques de réglage notamment - dans Photoshop posent problème et il est nécessaire d'aplatir l'image avant de la réintégrer dans le PDF. Le redimensionne­ ment de l'image peut également la placer de manière diférente dans le PDF. Il convient d'agir avec précaution ! Une fois les modifications réalisées et l'image aplatie, il faut l'enregistrer dans le logi­ ciel utilisé. Elle est automatiquement mise à jour dans le PDF et on peut la fermer dans le logiciel d'édition.

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Quand on ouvre un document au format PDF dans Acrobat ou dans Reader, l'ai­ chage dépend des réglages qu'on peut paramétrer dans Fichier > Propriétés > onglet Vue initiale. On peut contraindre le ichier à s'ouvrir : avec ou sans volet du navigateur ouvert (Vignettes de page ou surtout Signets pour montrer les possibilités de navigation) ; en �le ou en 2lanche (double page), en déilement continu ou page à page, avec une option très utile : on peut préciser si la première page doit être isolée (si c'est une couverture ou une page de droite) ou si on commence par une planche (si la première page est une page de gauche) ; avec le zoom du logiciel dans lequel on ouvre le ichier ou avec un taux de zoom (page entière, par exemple) ixé pour assurer un aichage conortable ; à la �e choisie, pas forcément la première. On peut aussi choisir par déaut le mode Plein écran, pour un aichage initial du docu­ ment sur fond noir sans menus ni barres, plus valorisant. Attention, les utilisateurs •

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MODIFI CATIONS DANS LE FICHIER PDF

doivent dans ce cas être inormés de la manière dont ils peuvent sortir du mode Plein écran, par la touche esc en haut à gauche du clavier. Les options de masquage des menus et outils sont à éviter, car elles nécessitent de connaître les commandes clavier de réaichage ...

Multimédia et 3 D Il est possible d'intégrer ou d'activer par un lien, pour les lire dans le PDF, des ichiers multimédias enregistrés dans de nombreux formats : MO, M4, 3GP et 3G2 utilisant la compression H.264, FL, F4, MP3 et MP4. Pour les fichiers utilisant la compression H.264, le codec doit être installé sur le poste.

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On peut ajouter un f.chier multimédia à un document PDF par le volet de tâches Outils > Contenu > Multimédia. On choisit dans le sous-menu Vidéo, Son ou SF. On dé.nit la zone d'importation par cliquer-glisse. Par double-clic sur l'objet, on ouvre une boîte de dialogue qui permet de paramétrer la lecture de la vidéo ou du son. De la même manière, il est possible d'importer des fichiers 3D à l'aide de l'outil JD (Outls > Contenu > Multimédia > JD). Les formats supportés sontU3D édition 3 ou PRC. Par double-clic sur l'objet, on ouvre une boîte de dialogue qui permet de paramétrer la lecture du .chier. l )

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Les ichiers 3D importés peuvent être manipulés (masquage de certaines parties des objets, animations, rotations à la souris, etc.) grâce à la barre d'outils JD et au volet du navigateur Arborescence du modèle. L'ajout de vidéos, de sons et de présentations 3D est l'un des éléments de la réalisation de PDF interactifs (voirpage 79).

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........................................................................ MODIFICATIO N S DANS LE FICHIER PDF

Tro u a i t c o l l a b o ratif et c o m m e nta i res •

Commentaires

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Partage de fichiers

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Collaboration sur un document

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Réuision organisée

Le travail collaboratif est l'un des ensembles de fonctions les plus intéressants d'Acro­ bat. Le partage d'un document numérique est depuis toujours un problème : avoir le bon système, le bon logiciel, la bonne version, les bonnes polices, etc. Le format PDF est sans doute le meilleur candidat au titre de format à lecture universelle. Mais lire le même document est une chose ... Pour collaborer eicacement, il faut pou­ voir échanger, dialoguer. Version après version, Acrobat propose une série toujours plus longue de fonctionnalités plus ou moins élaborées pour construire ces échanges autour d'un document unique. On a toujours envie d'encore mieux et surtout d'encore plus simple, mais les possibilités d'Acrobat X sont déjà très importantes. l) 0 w> N ! 0 N ­

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Commentaires Pour communiquer, il faut des outils. Dans le PDF, ce sont les commentaires (ou annotations). Ces éléments variés ont en commun d'être apposés par-dessus le docu­ ment, comme un calque ou une couche supplémentaire. Ils ne sont pas incorporés. Ils peuvent donc être modiiés, complétés, masqués, voire supprimés (ou pas), notam­ ment pour l'impression. Acrobat dispose de l'ensemble des possibilités et Reader d'une version - très - réduite de ces outils. Mais l'activation de fonctions complémentaires les rend accessibles dans Reader (voirpage 31), ainsi que les procédures de révision (voirpage 72). 1

On dispose d'outils de base : la note, la pièce jointe, le tampon . . d'outils d'annota­ tion spéciiques au texte, d'outils d'annotation de dessin et d'outils particuliers comme Machine à écrire (voirpage 63) ou Mesures (voir page 24). .

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TRAVAIL COLLABORATIF ET COMMENTAIRES

Annotations classiques La plus connue est la Note . . . Comme un morceau de papier autocollant reposition­ nable, posé sur le document (non, pas de marque ici ... ). La plupart des annotations reprennent les principes de la Note : un outil spéciique pour la créer, une icône à l'endroit choisi, une fenêtre de texte pour annoter et une fenêtre de gestion des annotations. Les annotations sont accessibles par le volet de tâches Commentaire. Bien entendu, il est toujours possible de placer les icônes des annotations le plus souvent utilisées dans une barre d'outils, par Outils rapides. En choisissant Note � dans Commentaire > Annotations, on dispose "1 .. Répondre d'un outil de création de Notes par Supprimer clic n'importe où sur le document. Déinir l'état Une petite icône jaune (par déaut) Masq uer la liste des commentaires est créée, qu'on peut sélectionner par ' " pmpfüé• "'"'"" '" défa"' l'outil Note et déplacer, supprimer ... Une fenêtre, jaune également par défaut, apparaît, liée à l'icône par une flèche trans­ Outils Commentaire . Partager nlucide. On peut saisir ses commentaires ou annota­ . Annotations tions sous orme de texte dans cette fenêtre. Si Note ouvre automatiquement cette fenêtre, ce ® � � � i· n'est pas le cas de la plupart des annotations, dont T. . � . l'ouverture de la fenêtre nécessite un double-clic.

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Dans la fenêtre de l'annotation, on trouve le nom de l'auteur, la date et l'heure du commentaire, une case de fermeture de la fenêtre en haut à droite et un menu local (en haut à gauche) pour paramétrer les Propriétés. Outre l'aspect et la couleur, l'auteur et le sujet sont paramétrables et peuvent être déinis par défaut pour toutes les annotations suivantes (case en bas à gauche des Propriétés) . Un grand nombre d'annotations fonctionnent de la même manière : double-clic pour ouvrir la fenêtre et menu local pour régler les Propriétés.

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En haut: icône, fenêtre et menu local d'une Note. Ci-contre : le volet de tâches Commentaire présente tous les outils de commentaires, puis les commandes de révision partagée, et enin la liste des commentaires du document.

........................................................................ TRAVAIL COLLABORATIF ET COMMENTAIRES

Outre la Note 1� I, on dispose l'annotations de type Tampon �' permettant l'ajou­ ter au document des indications ixes ou variables (tampon dynamique avec auteur et horodatage) et d'outils de dessin très variés1 depuis le Crayon 1' I, très pratique pour indiquer une zone sur une image par ex pl - et disposant de sa Gomme 10 1 pour efacer un tracé erroné - jusqu'au Nuage 0 (plus proche du petit-beurre Lu que du cumulonimbus à mon avis1 mais bon ... ) en passant par de multiples formes ...

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Il est possible d'entrer en annotation un ichier joint ou d'enregistrer une annota­ tion vocale. Mais l'usage de ces deux types d'annotations n'est pas recommandé, en raison d'abord du poids très important qu'elles ajoutent au ichier, mais surtout des risques d'entrée trop facile dans le poste de travail de ichiers extérieurs peu recom­ mandables, le PDF pouvant devenir un véritable cheval de Troie pour ichiers mal­ veillants. Il est fréquent que les ichiers PDF avec pièces jointes soient reusés par les systèmes de sécurité.

Annotations de texte

Toute une série d'annotations est disponible pour le texte. D'abord Surligner l' 1, pour mettre en avant une remarque ou un problème. Comme toutes les annotations, Surligner comporte une fenêtre de commentaire en texte qui s'ouvre par double-clic sur l'annotation. Il est donc facile d'expliquer dans cette fenêtre le problème ou la correc­ tion souhaitée. Un autre outil permet de Souligner l . 1 du texte. ]'avoue ne pas bien voir la diférence entre Surligner et Ajouter une note au texte 1 � 1 -. .

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Les trois derniers outils sont, à mon avis, beaucoup plus intéressants. Il est possible de les choisir dans le volet de tâches Commentaire : Insérer le texte 1 T" I, Remplacer le texte 1� l et Barrer le texte � - Mais il est plus pratique de les utiliser au l de la lecture : avec l'outil de sélection de texte d'Acrobat, on sélectionne un mot à supprimer. Un clic droit ouvre un menu local où la commande Barrer le texte � apparaît. Le texte est barré en rouge par cette annotation. S'il faut remplacer ce texte par un autre, il suit de choisir Remplacer le texte 1� 1L'annotation barre le texte en bleu et ouvre sa fenêtre pour qu'on saisisse immédiate­ ment le texte de remplacement. L'opération est très rapide.

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De haut en bas, les annotations Surligner, I n sérer --­

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TRAVAIL COLLABORATIF ET COMMENTAIRES

Pour insérer un texte, il suit de cliquer à l'emplacement voulu, puis d'ouvrir le menu par un clic droit et de choisir Insérer le texte à l'emplacement du curseur ! T" I· De la même manière, la fenêtre permet de saisir immédiatement le texte désiré. Le PDF sera enregistré avec ses commentaires, soit dansAcrobat, soit dans Reader avec activation de fonctions complémentaires, puis difusé. Pour récupérer les annotations et entrer les corrections dans le ichier natif, on aiche dans le volet Commentaire la liste des commentaires du document. Il est possible de trier les commentaires �, de rechercher dans les commentaires ], de leur attribuer une coche J quand on les a traités, de masquer ceux qui ont déjà été cochés n (quand la liste n'aiche plus de commentaires, on peut en conclure qu'on les a tous traités ... ), etc. Liste es commentaires (10) Par rapport au système classique du stylo rouge sur une épreuve papier, le relevé des commen­ taires présente de multiples avantages : saisie cla­ vier, donc pas de problème d'écritures illisibles J thierry (on peut même faire des copier-coller de textes un peu longs ou de noms complexes), possibilité de - •hierry . cocher les corrections entrées, etc. •

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Dans les Options (bouton] à droite en haut de la :> thlerry Liste des commentaires), on organise l'impression ...-L"2J des commentaires avec le document par la commande Créer un résumé des commen­ taires. On peut imprimer les commentaires seuls, chaque page du document et ses com­ mentaires sur deux pages distinctes avec des connecteurs (flèches), ou chaque page du document sur une page, avec une numérotation des commentaires renvoyant à une liste des commentaires sur une autre page. •

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Dans un PDF issu de Word et réalisé par PDF Maker, le tout sous Windows, il est pos­ sible d'importer les annotations de texte et d'intégrer les modiications au texte Word directement, comme des corrections. C'est possible dans Microsot Word, mais pas dans Adobe InDesign !

Partage de fichiers Pour partager des fichiers PDF, mais aussi de nombreux autres formats, Acrobat dis­ pose d'une fonction très simple nommée opportunément Partager. Partager est un volet de tâches mais on y accède aussi par Fichier > Partager lesichiers à l'aide de SendNow en ligne . . . ou Fichier> Joindre à un message électronique ...

........................................................................ TRAVAIL COLLABORATIF ET COMMENTAIRES

Deux méthodes de partage sont en efet disponibles : utiliser SendNow, un service dAdobe (voir page 1 6) ou joindre le ichier à un courrier électronique. Dans le premier cas, après saisie de l'ID Adobe et du mot uu:r uub comm:n1i1� de passe, le ichier est stocké sur Acrobat.com et un courrier électronique est envoyé à toutes les adresses indiquées Ot• h• 1ts�rQ.. pour les inviter à télécharger le ichier. Cette fonction peut G ... .., être intéressante, notamment pour les ichiers lourds, dont ..' . le poids dépasse les possibilités des boîtes de courrier électronique. Mais si on utilise beaucoup cette fonction, il faudra passer à la version payante ... (voir page 1 6). _ _ _ _ _ _ ,__ _,.,_ ._ .

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llor tl Révision > Collaboration en direct ... Après saisie de son ID Adobe et du mot de passe, on lance les invitations à la collaboration par courrier électronique. Le volet du navigateur Collaboration en direct s'aiche à gauche du document chez l'initiateur de la collaboration. Le courrier électronique demande aux invités d'ouvrir le document sur leur poste. Le même volet Collaboration en direct s'ouvre alors, dans Acrobat ou Reader, sur leur document, et les invite à se connecter. Quand la connexion est lancée, les collaborateurs se partagent la même vue du docu­ ment et uniquement de ce document. Si l'un d'entre eux zoome sur une partie d'une page ou change de page, les autres participants voient s'aicher la même vue. Une conversation écrite en direct (chat) peut être menée en même temps (et une conversation téléphonique peut s'y ajouter) . ........................................................................ TRAVAIL COLLABORATIF ET COMMENTAIRES

La fenêtre Collaboration 1.

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en haut à gauche, les participants, et en bas, la conversation écrite en direct.

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ConnectNow et le partage d'écran On peut aller plus loin en collaborant avec partage de l'écran (les collaborateurs voient en direct ce que je ais sur mon écran, y compris l'utilisation des menus et des pan­ neaux) et gestion de webcam et de micro. On peut organiser des sessions de formation grâce à cet outil (voir les séminaires en ligne d'Adobe France). Mais cette fonction peut aussi s'avérer très utile pour des discussions sur un projet ou sur un document. On uti­ lise pour cela un service d'Acrobat.com, ConnectNow (voir page 1 5). On peut lancer une réunion virtuelle ConnectNow à partir d'une collaboration en direct, en cliquant sur le menu local en haut à gauche du volet du navigateur Collaboration en direct et en y choisissant Partager mon écran... Sinon, il aut ouvrir Acrobat.com sur Internet et choisir ConnectNow. On peut gratuitement mener des réunions avec deux autres participants. Au-delà, il aut choisir une formule payante. La fenêtre

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chez un participant. L'écran visible est celui d'un ordinateur distant. On communique par conversation écrite en direct, par webcam et micro. Un participant peut, si /'initiateur de la réunion l'y autorise, prendre le contrôle de son ordinateur à distance. ConnectNow

Un couteau suiss. auec la tête, dans les nuageI

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TRAVAIL COLLABORATIF ET COMMENTAIRES

Réuision organisée Si l'usage des commentaires est simple dans un circuit one to one, avec un auteur et un correcteur, il se complique dès qu'on travaille dans un cercle un peu plus large ... Bien entendu, il est très intéressant de rapprocher deux fonctions vues précédemment, les commentaires et le partage, pour organiser des circuits de révision structurés et automatisés. Dans Acrobat, deux possibilités existent : la révision par courrier électronique et la révi­ sion partagée (document sur serveur).

Réuision par courrier électronique Comme pour les fonctions précédentes, on va lancer par courrier électronique des invitations à participer à la révision. Dans le volet de tâches Commentaire > Révision, on choisit Envoyer en révision par messagerie. Une série de fenêtres Mise en route guide pas à pas dans l'organisation de la révision. Une copie du document est envoyée en pièce jointe d'un courrier électronique aux par­ ticipants, avec un message (personnalisable) expliquant la marche à suivre. Les ichiers PDF joints sont automatiquement dotés d'un bouton Envoyer les commen­ taires et, pour Reader, de droits étendus pour les commentaires. Après saisie des commentaires, on les renvoie par clic sur le bouton en haut à droite. •

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Chaque contributeur travaille donc sur une copie du document original. Ainsi, on est sûr que tous les contributeurs disposent de la même version du document. Ils peuvent ajouter tous les commentaires souhaités, y compris en travaillant sur Reader (version récente). Le retour des commentaires est simple : un clic sur un bouton. La simpli­ cité est donc grande, mais chacun ne voit pas les interventions des autres participants. Seul l'organisateur de la révision peut usionner les commentaires reçus de tous les par­ ticipants dans un seul .chier mais il doit le faire manuellement, courrier électronique par courrier électronique. On peut aussi suivre lavancée de la révision dans Suivi des révisions (volet de tâches Commentaire > Révision . )

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TRAVAIL COLLABORATIF ET COMMENTAIRES

Réuision partagée L'autre possibilité est de partager un document déposé sur un serveur. On lance la révi­ sion par Envoyer en révision partagée dans le volet de tâches Commentaire > Révision. Le document en révision partagée doit être déposé sur un serveur accessible. Deux pos­ sibilités : un serveur interne (dossier réseau, serveur Web ou Microsot SharePoint) ou l'utilisation du service Acrobat.com (voir page 1 4) pour stocker le document pendant la révision. Si on dispose d'un serveur d'entreprise, la sécurité des échanges peut être meilleure, mais pour des besoins simples, Acrobat.com est très pratique et peu onéreux (gratuit même jusqu'à 2 Go de stockage). ,.__. _ ______...

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L'initiateur de la révision est guidé depuis le stockage du ichier jusqu'à l'envoi de courriers électroniques aux participants pour les inviter à ouvrir le ichier, par téléchargement ou ouver­ ture dans un navigateur (version récente des principaux navigateurs). Les outils de commen­ taires sont disponibles pour la révision. Reader (ou Acrobat), version 9 ou X, doit avoir été ins­ tallé préalablement.

Ici, chaque contributeur est prévenu par un message dès qu'un autre participant publie un commentaire (ou un jeu de commentaires généralement). On évite les doubles commentaires puisque chacun voit en temps - presque - réel les autres interventions. •

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Le suivi de la révision permet, ici aussi, de suivre l'avancée de la participation de cha­ cun. La révision peut être limitée dans le temps, avec une date/heure butoir après laquelle le document ne sera plus accessible sur le serveur.

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TRAVAIL COLLABORATIF ET COMMENTAIRES

F o rm u l a i res et i nte ra cti u ité •

Création et modification de champs

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Diffusion de formulaires

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Récupération des données

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PDF interactifs

Un champ est une zone interactive que les utilisateurs modiient (dans Reader ou Acrobat) en le remplissant par du texte, en cochant une case, en cliquant sur un bou­ ton ou en choisissant un article dans un menu. Un formulaire PDF est un document au format PDF comportant des champs. Au-delà, des outils comme les boutons et surtout la récupération d'éléments interac­ tifs venus de logiciels comme InDesign permettent de créer des documents de pré­ sentation interactifs.

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Création et modification de champs Création de champs l faut d'abord transformer n ichier PDF en formulaire par Fichier > Créer > Formulaire PDF. . . ou par le volet de tâches Outils > Formulaires > Créer (ou encore par le bouton de la barre d'outils Créer > Formulaire PDF. . . ) . e..f • ur """"

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La fenêtre Dispositifde suivi utilisée pour les révisions (voirpage 73) peut être aussi uti­ lisée pour les formulaires. Il est aussi possible, sans utiliser le porte-documents Réponses, de réunir tous les ichiers PDF remplis, d'en ouvrir un (n'importe lequel) et de lancer la compilation par le volet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

FORMULAIRES ET INTERACTIVITÉ

de tâches Outils > Formulaires > Autres options de formulaire > Gérer les données de for­ mulaire > Fusionner lesichiers de données dans unefeuille de calcul (ouf!). On liste dans la fenêtre tous les ichiers contenant des réponses et on compile directement les don­ nées dans un tableau CSV ou un fichier XML.

P D F interactifs Les champs de formulaires, au-delà de la récupération de renseignements, peuvent être utilisés, avec d'autres fonctionnalités d'Acrobat, pour créer des PDF interactifs. Ce sont surtout les boutons, avec leurs propriétés Actions, qui permettent une inter­ activité améliorée. On peut piloter la navigation dans le document, créer des liens avec d'autres documents ou des pages Web, ouvrir des ichiers multimédias, aicher des zones (elles-mêmes des champs) au survol ou par clic, etc. On peut aussi utiliser des fonctions dAcrobat non liées aux formulaires comme les transitions entre les pages (Outils > Traitement du document > Transitions de page) ou les articles (voir page 59).

À partir d'autres logiciels

On peut aussi, et c'est sans doute la solution la plus rapide et la plus performante, récu­ pérer en format PDF des options d'interactivité créées dans d'autres logiciels. Les transitions et certains éléments de PowerPoint, comme de Keynote (Apple iWork), sont récupérés en PDF.

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Mais la méthode de création de ichiers PDF « riches » la plus intéressante est sans doute l'utilisation des fonctions d'interacti­ vité d'InDesign. Adobe a doté le logiciel de mise en pages, dans sa version CSS et CSS.S encore plus, de possibilités destinées à l'écran qui peuvent tout à fait être récupérées pour des présenta­ tions PDF interactives. D'une part, une grande partie des interactions créées par des outils d'InDesign est directement récupérable dans un ichier PDF (Signets, Liens, etc.).

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D'autre part, certains outils de création de diaporamas, comme Animation et Etats d'objet, permettent de créer des animations Flash au format SWF, qui peuvent être incorporées ensuite comme fichiers multimédias dans un document PDF (voir page 65) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

FORMULAIRES ET INTERACTI VITÉ

S ig natu res n u m e rtq ues ,

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Signer numériquement

•

L'identification numérique ( ID)

•

Comment signer un document ?

Signer numé riquement

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La signature numérique, pourquoi ? Tout simplement, de la même manière qu'une signature au stylo, pour valider un docu­ ment et l'approuver. Mais la signature numérique présente une diférence importante avec la signature manuelle : elle contient des informations cryptées qui permettent de vériier l'authen­ ticité du signataire. Une signature manuelle peut être contrefaite assez facilement, une signature numérique beaucoup plus diicilement. Par ailleurs, toute modiication dans le document après signature invalide cette signature. On dispose donc d'un contrôle de l'intégrité du document. Comment ? Un peu comme dans les ilms américains, quand un agent secret donne à un autre la moitié déchirée d'un billet ... « Celui qui te donnera l'autre moitié,Joe, tu sauras qu'il vient de ma part ... ». Une signature numérique doit, pour être vériiée, être confrontée à un certiicat d'iden­ tiication numérique (clé publique), qui contient, comme la signature (clé privée), une partie, toujours cryptée, des informations nécessaires. C'est le rapprochement des deux qui garantit la validation de la signature. Pour pouvoir signer numériquement des documents PDF, il faut donc d'abord dispo­ ser d'un certiicat d'identiication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SIGNATURES NUMÉRIQUES

L'identification numérique ( I D ) Une identiication numérique peut s'obtenir de diférentes façons : Dans une entreprise ou une organisation, la déinition d'identités numériques pour les employés peut être organisée à partir d'un serveur de répertoires. On peut acheter une identiication auprès d'une autorité de certiication, fournisseur qui doit être approuvé par l'organisation de la circulation des documents, par exemple une entreprise de commerce sur Internet ou une entreprise qui organise en sous-traitance la réalisation de ses documents. Il est possible, dans Acrobat, de se créer une identité numérique autosignée, mais ses garanties sont plus faibles que celles fournies par une autorité de certiication (tiers de coniance) ou en interne par l'entreprise (certaines exigent l'utilisation de leur propre système de validation). •

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C réation d'une identification numérique autosignée Dans Acrobat, dans le volet de tâches Outils > Signer et certiier > Plus d'options de signa­ ture ... > Paramètres de protection li 11 on ouvre la fenêtre Paramètres de protection j dans Reader, Edition > Protection > Paramètres de protection. En cliquant sur Identiications numériques en haut à gauche, on peut accéder au bouton Ajouter une ID I�I· ..... ..*•'• kM• .

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Comment signer un document ? Après avoir récupéré ou créé une identiication numérique et (si on veut que les per­ sonnes qui reçoivent nos documents signés puissent vériier leur origine) envoyé son certiicat aux personnes concernées, on peut signer un document.

Signature d'un document On choisit Signer le document dans le volet de tâches Outils > Signer et certiier. Si un champ de signature a été créé (voir page 75), on peut y placer la signature. Sinon, on est invité à tracer un champ de signature. La commande Apposer une signature est très semblable ... mais oblige à créer un champ de signature, même s'il y en a déjà dans le document (épisode suivant de notre série « Pourquoi aire simple . . . » ). On peut aussi cliquer sur un champ de signature existant. l )

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L'aspect de la signature est paramétrable (par défaut, c'est une horreur !). On peut créer un nouvel aspect par le menu Aspect> Créer un aspect. Pour modiier ou supprimer un aspect existant, il faut aller dans Préférences > Protection. Outre les textes visibles, une signature peut comporter une image (d'une photo de l'auteur ou d'une signature manuelle, pourquoi pas ?). Pour signer le document, il reste à entrer le mot de passe lié à l'ID. Il est à noter que ce mot de passe sert à éviter la signature par un auteur « pirate » qui ne serait pas le propriétaire de l'ID. Ce mot de passe n'est pas incorporé au document et n'a jamais à être communiqué. Il reste, crypté, sur l'ordinateur du signataire. C'est une sécurité intéressante.

A uthentification d'une sig nature Q!iand on reçoit un ichier muni d'une signature, il est doté d'une barre de mes­ sage bleue et d'un volet du navigateur (ou panneau) Signatures. Ce volet fournit les . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

SIGNATURES NUMÉRIQUES

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inormations liées à cette signature, note les modiications depuis la signature (le docu­ ment est validé s'il n'a pas été modiié après signature) et indique la validation de la signature par rapport au certiicat. Le ichier est validé si la signature (clé privée) cor­ respond à un certiicat (clé publique) enregistré sur le poste. Si plusieurs signatures ont été apposées, il est possible d'aicher l'état du document au moment de chacune de ces signatures.

Comparaison de documents On peut rendre visible les éventuelles modiications successives apportées au docu­ ment entre les signatures. Cette fonctionnalité peut aussi être utilisée indépendamment des signatures numériques.

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Pour comparer deux documents dans Acrobat, on choisit Aichage > Comparer des documents . . . Si un document est ouvert, il est sélectionné. On peut le comparer à un autre état du même document, par exemple s'il comporte plusieurs signatures, ou à une autre ver­ sion du document, enregistrée sous un autre nom. La comparaison crée un nouveau document PDF qui aiche les diférences à l'aide de Notes.

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SIGNATURES NUMÉRIQUES

P rotectio ns d u fic h i e r P D F •

Protection d'Acrobat ou de Reader

•

Stratégies de protection du contenu

•

Protection par mot de passe

•

Protection par certificat

•

Protection par enueloppe

•

PDF certifié

P rotection d' Acrobat ou de Reader

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Protéger l'application, c'est se protéger contre les attaques malveillantes et les risques d'intervention non désirée sur le poste, via Acrobat ou Reader, qui utiliseraient des pos­ sibilités (depuis les pièces jointes jusqu'aux liens notamment) du format PD.

Protection renforcée Certaines fonctions bien pratiques des ichiers PDF les rendent vulnérables à des attaques extérieures : formulaires, éléments multimédias, scripts, liens, notamment Web, etc. Pour limiter les risques, Acrobat et Reader X fonctionnent par défaut en mode de protection renforcée. La protection renforcée bloque les actions qui ne proviennent pas d'emplacements ou de ichiers approuvés. Elle s'active ou se désactive dans Préférences > Protection (renforcée). Il est possible de déinir les emplacements au contenu approuvé soit à la demande, lorsque le logiciel déclenche l'avertissement de contenu à risque, soit de manière per­ manente en entrant des emplacements et des dossiers dans la zone Emplacements pri­ vilégiés de Préférences >Protection (renforcée). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PROTECTIONS DU FICHIER PDF

Gestionnaire des approbations L'un des risques de sécurité majeur est constitué par les liens Internet. L'accès par lien à Intenet à travers Acrobat ou Reader peut être paramétré dans Préfé­ rences > Gestionnaire des approbations. Dans cette fenêtre1 il est possible de toujours autoriser1 toujours bloquer ou de bloquer sauf autorisation l'ac­ cès à des sites Web depuis Acrobat ou Reader. On peut paramétrer une demande d'autorisation pour tout site non autorisé1 ce qui est plus rai­ sonnable qu'un blocage total ...

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Avertissement de sécurité Le document essaie de se connecter à : hnp://ww.adobe.com Pensez-vous que adobe.con est fiable 7 Si vous le pensez. choisissez Autoriser. Dans le cas contraire. choisissez Bloquer. Mémoriser cette 1ctlon pour ce site et tous les documents PDF Aide

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Autoriser

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Les pièces j ointes

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Les ichiers joints1 possibles dans le format PDF1 constituent un autre risque impor­ tant. Il est recommandé de les éviter le plus possible. Les fichiers .bat1 .bin et .exe ne sont pas autorisés car trop risqués. Il est toutefois possible d'autoriser ou de bloquer un type de ichier donné. Après avoir ajouté un ichier en pièce jointe (Outils > Contenu > Joindre un ichier), on clique avec le bouton droit de la souris sur son nom dans la liste du volet du navigateur Pièces jointes. Une fenêtre permet de régler l'autorisation de ce type de fichier.

Mode protégé Sous Windows1 Acrobat s'exécute par défaut en mode protégé, dans son bac à sable (sandbox). Il n'est pas possible à un ichier PDF malveillant de lancer des ichiers exécutables ni d'écrire dans les répertoires système ou le registre Windows. Pour le désactiver, il aut désélectionner Activer le mode protégé au démarrage dans Préférences > Générales.

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PROTECTIONS DU FICHIER PDF

Stratégies de protection du contenu Pour protéger le contenu d'un ichier PDF d'un accès par des lecteurs non autorisés, ou d'actions non désirées, comme la modiication du contenu, l'impression ou l'inser­ tion de commentaires, Acrobat propose plusieurs stratégies : Le mot de passe : l'ouverture du ichier ou un choix d'opérations restreintes sont interdits sauf à disposer du mot de passe. Le certiicat : l'identiication numérique (voir page 81) permet la validation de l'au­ teur mais aussi la protection du document, comme pour le mot de passe. L'enveloppe : on peut incorporer plusieurs documents en pièces jointes chifrées dans une enveloppe PDF qui pourra être dotée, comme un ichier PDF courant, d'une validation et d'une protection par certiicat ou mot de passe. La stratégie de serveur Adobe LiveCycle Rights Management, qui permet de gérer un chifrage élaboré et des droits d'accès aux documents PDF des utilisateurs du serveur, de manière très personnalisée. On peut paramétrer des groupes d'accès par types de documents, des autorisations à durée limitée, des droits limités à certaines opérations, etc. •

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P rotection par mot de passe

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C'est le système de protection le plus simple : on définit un mot de passe. Sans ce mot de passe, on ne peut pas ouvrir le document (ou réaliser certaines opérations). Le volet de tâches Outils > Protection > Chffrer donne accès à Protection par mot de passe. l )

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Trois modèles d'enveloppes sont disponibles, avec des apparences très diférentes : enveloppe de courrier interne, au look très années 1960 » j enveloppe avec tampon de date, avec son timbre-poste Adobe ( ! ) j enveloppe avec signature, type Air Mail, avec un champ de signature. •

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On attribue à lenveloppe une stratégie de protection par mot de passe, certiicat ou serveur. On peut paramétrer les champs d'expéditeur, de destinataires, de date ... Il est possible de lenvoyer directement par courrier électronique ou de lenregistrer localement pour l'envoyer plus tard. À réception, le destinataire peut ouvrir lenveloppe, mais il ne pourra accéder aux fichiers que s'il est reconnu (mot de passe, certiicat ou serveur). Dans le modèle avec signature, on appose une signature sur lenveloppe, qui valide lenvoi (voir page 80). l )

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P D F certifié C'est une opération de signature numérique (voir page 80) qui, dans le même temps, verrouille tout ou partie des opérations sur le document. On peut autoriser uniquement le remplissage des champs, les commentaires ou tout interdire.

Seules les actions de type remplissoge Docum,nt certilé-s valables :

s Document n'ont pu été modiié

Signé par l'utilisateur actuel

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L'heure de signature est déterminée

étails de la signature

Ces réglages sont appliqués à tous les utilisateurs, qu'ils aient ou pas un certiicat valide. Le document peut être lu et imprimé (et éventuellement annoté et les champs rem­ plis). En même temps, la signature valide l'auteur du document. Cette signature peut être visible � sur le document, ou invisible J (elle apparaît seulement dans la barre de message bleue en haut et dans le volet du navigateur Signatures) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PROTECTIONS DU FICHIER PDF

Exp o rtatio n et i m p ress i o n •

Exportation uers d'autres formats

•

Contrôle en amont du document

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Impression du PDF

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Adobe PDF Print Engine

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Modifications pour l'impression

Exportation uers d'autres formats Il est possible d'exporter un .chier PDF vers de nombreux ormats, voire de récupérer certains éléments d'un .chier, les images par exemple. l) 0 w> N ! 0 N ...

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Conuertir dans un autre format On utilise tout simplement la commande Fichier > Enregistrer sous . . . Dans le bas du sous-menu, une liste des formats s'aiche dans des « sous-sous­ menus ». Mais l est, à mon avis, souvent plus pratique de choisir Fichier PDF en haut et de choisir le format désiré dans le menu ormat de lafenêtre. On peut exporter vers de très nombreux formats, depuis Word jusqu'au JPEG en pas­ sant par des formats spécialisés comme le RTF ou le HTML. Bien entendu, chaque format ne peut donner que ce pour quoi il a été créé : le RTF n'enregistre que le texte, le JPEG, comme tous les formats en pixels, enregistre chaque page comme une image séparée, etc. Les formats disponibles sont : Word, Excel, RTF, Texte, PostScript, EPS,JPEG, PNG, TIFF, XML et HTML. La conversion peut être paramétrée par le bouton Paramètres . . . Mais la résolution de conversion des pages en images ne peut pas être réglée. La résolution du ichier en ...

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

EXPORTATION ET IMPRESSION

pixels résultant (TIFF, JPEG, PNG . . . ) est de 200 ppp si le ichier ne contient que du texte et des éléments vectoriels. Elle correspond à la résolution de l'image incluse à la plus haute résolution, si le ichier contient des images en pixels. La conversion au ormat Word conserve la mise en pages si elle est simple, les com­ mentaires éventuels, les images, etc. Attention dans tous les cas : il s'agit d'une conversion qui ne garantit pas la similitude totale des fichiers. l est important de bien vériier le ichier résultant par rapport au PDF.

Exportation des images Dans le volet de tâches Outils > Traitement du document> Exporter toutes les images, il est possible d'extraire uniquement les images en pixels contenues dans le document, aux ormatsJPEG, PNG ou TIFF. Les résolutions sont celles des images dans le fichier PDF.

Exporter une sélection

Quand un texte ou une image est sélectionné avec l'outil de sélection 1I�l un clic droit permet d'exporter cet élément seul (Exporter la sélection sous ... ) dans l'un des formats qui lui correspondent : Word, Excel, RTF, XML, HTML pour les textes et JPEG ou TIFF (Enregistrer l'image sous) pour les images en pixels. 1

Co ntrôle en amont du document

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Avant d'envoyer en impression professionnelle un document PDF, il est très utile, voire nécessaire, de contrôler sa conormité avec le flux de production de l'impri­ meur. Mais il est aussi intéressant de contrôler un document destiné à une publica­ tion écran. Les résolutions, modes et compressions des images sont-ils optimaux pour un poids minimal ? Dans Acrobat, on accède au Contrôle en amont par le volet de tâches Outils > Impression. Cette fenêtre comporte d'abord un onglet Proils, pour choisir les contrôles à efectuer. Trois boutons, au milieu, donnent accès à une partie des contrôles : • les proils et normes � , qui réalisent des contrôles d'ensemble de tous les pro­ blèmes potentiels, en fonction des normes de la profession : PDF /X et Ghent PDF Workgroup pour l'impression professionnelle, PDF/A pour l'archivage, PDF/E pour l'ingénierie ; • les vériications individuelles � , pour des contrôles sur des points précis du docu­ ment (résolution d'images, couleurs, polices, taille des pages, etc.) ; ........................................................................ EXPORTATION ET IMPRESSION

les corrections individuelles O , pour des modiications sur l'ensemble du document. On peut analyser les problèmes potentiels ou, pour les proils et les corrections, deman­ der de réaliser directement les corrections à efectuer, notamment pour être conforme aux normes d'impression. •

yand on a réalisé un contrôle, global ou spécialisé, le résultat s'aiche dans l'onglet Résultats (logique, non ?). Par double-clic dans cette liste sur un problème signalé, on aiche l'objet dans sa page, entouré d'un pointillé de couleur pour le signaler. Il est possible de Créer un rapport (bouton en bas à droite), un ichier PDF (ou texte ou L . . . ) dans lequel les problèmes recensés peuvent être indiqués par des masques de transparence, des calques ou des commentaires (ce dernier mode étant, à mon avis, le plus acile à lire). On peut aussi Incorporer une piste d'audit. . . (bouton au milieu en bas). On va alors joindre au ichier transmis une information sur les contrôles efectués dans un nouveau volet du navigateur. L'imprimeur (par exemple) saura quel contrôle a été efectué et pourra le relancer d'un clic, pour disposer du même rapport. L'onglet Normes permet de créer un ichier normalisé PDF /X, PDF/A ou PDF /E.

A perçu de la sortie

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Également présent dans Outils > Impression, Aperçu de la sortie permet de visualiser les diférentes couches du document (cyan, magenta, jaune, noir et tons directs éventuel­ lement) et de contrôler les surimpressions et les problèmes éventuels (texte en quadri­ chromie notamment). On peut aussi y contrôler la couverture totale d'encre, pour éviter l'utilisation excédentaire d'encre, nuisible techniquement comme économiquement ...

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I m p ression du P D F L'impression d'un ichier PDF sur une imprimante de bureau ne pose aucun problème particulier. On rencontre même moins de problèmes avec le format PDF très standar­ disé qu'avec de nombreux formats natifs. La fenêtre d'impression (Fichier > Imprime, très classiquement ... ) comporte quelques possibilités spéciiques : On peut imprimer le document seul, le document avec les annotations (les éléments visibles, traits, dessins, etc., pas les notes ni le contenu des fenêtres) ou les champs de formulaires seuls. On peut mprimer l'ensemble des commentaires (le contenu des fenêtres) en cliquant sur le bouton Résumer les commentaires. Mais l'impression correspond forcément à •

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une organisation du document où chaque page de ce dernier est imprimée sur une page, avec une numérotation des commentaires renvoyant à une liste des commen­ taires sur une autre page, soit une impression de deux pages par page du document. Pour obtenir d'autres réglages d'impression des commentaires, il faut aller dans Commentaire > Liste des commentaires > menu Options (voir page 69). On peut ajouter des repères et régler la colorimétrie dans Options avancées. On peut imprimer en livret (deux pages par feuille pliée au milieu ensuite).

Adobe P D F P rint Engine Pour l'impression proessionnelle, on utilise des logiciels de pilotage des systèmes d'impression (CTP ou Computer To Plate pour l'ofset par exemple, qui grave les plaques d'impression) baptisés IP : Raster Image Processors. Ces logiciels vont opti­ miser et rastériser le document numérique, c'est-à-dire créer à partir de ces informa­ tions des éléments analogiques, des points de trame sur la plaque pour l'ofset ou des gouttelettes d'encre pour les imprimantes à jet d'encre. Rastériser, c'est le contraire de numériser (numériser = scanner). Pendant plus de vingt ans, ces IP ont utilisé un langage de description des pages inventé parJohn Warnock et Charles Geschke, créateurs d'Adobe, le PostScri1. Ce lan­ gage a permis à la PAO de se développer et a révolutionné le prépresse. Mais il présen­ tait de gros inconvénients : lourd, non visualisable sur écran, un ichier PostScript était surtout très peu structuré (pas de pages séparables ou très diicilement). Le PostScript étant un langage, donc interprété, la compréhension - la compatibilité - entre le pilote de conversion du ichier natif en PostScript et le IP devait être parfaite, sous peine d'erreurs PostScript, fréquentes et très pénalisantes en production. l) 0 w> N ! 0 N ­

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De plus, le langage PostScript n'a jamais intégré les nouvelles possibilités de mise en pages comme les calques ou les transparences, ni la difusion sur écran ... À partir de 1993, le format PDF se popularise, format donc non interprété, léger, très structuré (programmation objet) et aussi éditable sur écran grâce à un logiciel distri­ bué gratuitement (une grande première à l'époque), Acrobat Reader, devenu depuis Adobe Reader. Mais le ormat PDF n'était pas, au départ, adapté à l'impression proessionnelle. La version 4 d'Acrobat (PDF version 1.3) permet depuis 1999 d'obtenir des résultats identiques à ceux du PostScript, avec les avantages du PDF. À partir de la version 5 d'Acrobat (2001 ), les possibilités se sont accrues : transparence, gestion des couleurs, calques, etc. Mais les IP travaillaient toujours en PostScript, ce qui nécessitait une gymnastique Natif> PostScript (via Acrobat Distiller) > PDF > PostScript (dans le IP) > rastérisation ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

EXPORTATION ET IMPRESSION

En 2006, la boucle a été bouclée par Adobe, ou plutôt la chaîne graphique dotée de nouveaux maillons : Adobe a présenté Adobe PDF Print Engine (APPE), un moteur logiciel de pilotage qui utilise entièrement et uniquement le format PDF. Plus de PostScript ... Son utilisation, via des adaptations (OEM) par les fabricants de maté­ riel et de logiciels d'impression, s'est développée et aujourd'hui, on peut considérer que l'essentiel des systèmes d'impression professionnels utilise des flux « full PDF ». Dans le même temps, le format PDF est devenu ISO 32000, lui assurant stabilité et une normalisation. Les flux de production eux-mêmes ont fait l'objet de normalisa­ tions (ISO 12647) basées sur le format PDF. La version 2.5 d'APPE intègre même les données variables, grâce au format standard PDF/V. La chaîne graphique a vu ainsi le PDF gagner vers l'aval mais aussi vers l'amont. Aujourd'hui, les logiciels graphiques Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop) mais aussi Acrobat Pro, bénéicient d'un moteur de conversion en PDF identique à celui utilisé dans les RIP. On peut donc, à partir de fichiers natifs élaborés (calques, transpa­ rences, gestion des couleurs stable, etc.) construire des flux de documents PDF dont la création (Creative Suite), l'aichage et la modiication (Acrobat) et l'impression (RIP APPE) font appel au même moteur. De plus, l'aichage est identique grâce au même Adobe Graphies Model. Le PDF permet donc maintenant la gestion de flux d' impres­ sion depuis la création du document jusqu'à l'impression de manière cohérente, avec la même gestion des couleurs dans tous les logiciels, un aichage identique et juste (bien entendu, sur un écran correctement calibré !).

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L'autre grand avantage de la chaîne APPE est le maintien de la richesse du document jusqu'au RIP. Les modiications, adaptations (changement de systèmes d'impression, numérique-ofset par exemple), gestion de langues ou écritures multiples, utilisation de variables, sont possibles sans problème jusqu'au dernier moment. Le non-aplatissement des transparences, permettant par exemple de remplacer une image par une autre dans le fichier PDF, même sous un autre objet qui utilise de la transparence (texte avec ombre portée par exemple), est à lui tout seul un avantage important, dans beaucoup de flux de production. Si le ichier est aplati, limage est décomposée en de multiples morceaux et les modiications sont impossibles, sans parler des soucis de gestion des couleurs. Mais ce flux tout à fait cohérent nécessite ... l'utilisation de logiciels Adobe d'un bout à l'autre de la chaîne graphique ! Les autres logiciels vont soit passer par le PostScript, soit utiliser des clones. Pour des documents simples, sans éléments « riches » comme les calques ou les transparences (ou alors, il faut les aplatir), cela ne pose pas de pro­ blème. Mais avec des documents complexes, on recense fréquemment des pro­ blèmes, notamment dans les transparences, les divers efets et la gestion des couleurs. Maintenant, il est diicile de reprocher à Adobe d'avoir pris une avance considérable dans la recherche sur les lux d'impression ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

EXPORTATION ET IMPRESSION

Modifications pour l'imp ression Les possibilités d'intervention en prépresse sur les fichiers PDF sont donc deve­ nues très importantes. On retrouve ces onctionnalités dans le volet des tâches Outils > Impression, comme Contrôle en amont et Aperçu de la sortie (voir page 90) : Convertir les couleurs : il est possible, dans cette fenêtre, de modiier le mode colo­ rimétrique (RB, CMJN ... ) et les proils utilisés, en sélectionnant le type d'objets auquel ils s'appliquent. Gestionnaire d'encres : notamment pour convertir un ton direct en couleur quadri­ chromique. Mais attention, on ne peut pas ici fxer manuellement les couleurs de la conversion. Zones de g..Jes diférents ormats (zones de support, de ond perdu, de rogne ...) du document sont ici modiiables par recadrage (voir page 56). Repères d'impression : on peut ajouter des repères, traits de coupe et hirondelles, pour l'impression. Filets maigres : les traits trop ins ne s'impriment pas. On peut ici corriger leur épaisseur. Aplatissement : on peut prévisualiser et paramétrer l'aplatissement des transparences, et le réaliser ici si nécessaire. •

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Attention toutefois, il est souvent préférable de revenir au ichier natif original pour réali­ ser des modiications, même si, on le voit ici et on l'a vu précédemment (voir page 58), les possibilités sont nombreuses dans le PD. Les modifications de contenu ou les changements sont plus aciles à réaliser dans le fichier natif, et seront ainsi enregistrés pour d'éventuelles réimpressions. Sur le ichier PDF, on réalise plutôt des modiications techniques directe­ ment liées à l'impression (changement de type d'impression, de machine, etc.), surtout si on n'a pas le ichier natif à disposition (chez l'im­ primeur ... ), ou des corrections de dernière minute.

Outils

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Commentaire

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• Pages

• Contenu

• Formulaires •

Protection

•

Signer et certifier

• Traitement du document . Impression

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Acrobat D1st1ller Aperçu de la sortie Contrôle en amont Recouvrements prédéinis Convertir les couleurs Gestionnaire d'encres Déinir des zones de page Ajouter des repères d'impression Retoucher les filets maigres Aperçu de l'aplati ssement Déinitions de travaux JDF

. A-- 1•1-. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

EXPORTATION ET IMPRESSION

Sur les thèmes de ce dernier chapitre, et plus généralement sur l'utilisation d'Acrobat X Pro dans le domaine du pré­ presse, vous trouverez plus d'informations dans cet autre ouvrage de la même collection :

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EXPORTATION ET IMPRESSION

I ndex 3D 8, 12, 60, 65

Interace 9, 14, 15, 181 20, 22, 46-48, 75, 78

Acrobat.com 13, 29, 70, 73, 77

Machine à écrire 32, 63, 66

A

Acrobat Pro 7, 10, 15, 40, 6, 93

Adobe PDF Print Engine (APPE) 9, 25, 40, 89, 92 Adobe Illustrator 15, 40, 41, 64, 93 InDesign 81 15, 40, 69, 74, 79, 93 Photoshop 13, 15, 23, 40, 41, 64, 93

M

Mesures 24, 66

Modiier le texte 6 1 , 62 Modiier l'objet 63, 64 Mot de passe 13, 14, 30, 70, 81, 82, 86 Multimédia 58, 65

N

Navigateur 14, 16, 2 1 , 25, 30, 32, 50, 5 1, 53,

Aichage 12, 23, 34, 38, 40, 48, 50, 53, 56, 6 1 , 64,75,83,93 Annotation 66-69, 9 1

voir aussi Commentaire

54, 58, 59, 64, 65,70, 7 1 , 73, 77, 82, 85, 88, 9 1 Note 67, 68

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Oice 111 39, 42

Aperçu de la sortie 9 1, 94

Optimisation 60

Article 59, 74

Outils rapides 20, 6 1

Barre d'outils 18-24, 26, 28, 32, 39, 42, 44,

Partage 15, 27, 29, 661 691 70-72

B

45, 47, 49, 6 1 , 63, 65, 67, 74, 75

p

PDF certiié 84, 88

Bézier, courbes de 9, 26

PDFMaker 1 1, 39, 40

Buzzword 15

Plein écran 24, 64, 65

c

Porte-documents 81 12, 30, 46-49, 60, 77, 78

Certiicat 1 3, 30, 80-83, 86-88

PostScript 9, 10, 16, 36, 37, 39, 40, 42, 89, 92, 93

Champ 12, 15, 25, 29, 33, 57, 74, 791 861 88, 9 1

Protection 13, 19, 28, 30, 3 1, 40, 8 1 , 82, 84, 861

Collaboration 66, 70, 7 1 Commentaire 24, 25, 27, 32, 33, 63, 66 voir aussi Annotation

ConnectNow 15, 70, 7 1

Mode protégé 30, 31, 85

R

Reader 7, 81 12, 13, 16, 1 8-34, 43, 48, 58, 63,

Contrôle en amont 90, 94

0 ... ­ w N ""I 0 N

@

µ : l ï:: 0. 0 u

64, 66, 69, 70, 72-74, 77, 81, 84-86, 92

Convertir 12, 15, 161 19, 36, 89, 94

Recadrage 46, 56, 94

CreatePDF 14

Recherche 26, 27, 43, 69

Déplacer 10, 2 1 , 5 1 , 54, 67, 76

RIP 9, 1 0, 25, 34, 40, 92

D

l )

Protection renforcée 30, 84

Révision partagée 67, 72, 73

Device independant 9, 1 0

E

s

Sécurité 13, 25, 30, 3 1, 38, 68, 73, 82, 85, 86

En-tête et pied de page 55, 56

SendNow 14, 161 29, 69, 70

Enveloppe 86, 88

Signature 32, 80, 82, 88

Exporter 19, 40, 8 1 , 89, 90

Signets 2 1 , 53, 58, 64, 79

Extraire 48, 52, 90

F

T

Travail collaboratif 66

Fonctions supplémentaires 24, 28, 3 1 , 63

V

Formulaire 81 15, 25, 29, 30, 32, 4, 60, 74,

Version 7, 8, 10, 1 1, 14, 19, 38, 39, 40, 60, 661

G

Volet de tâches 21, 22, 24, 33, 37, 39, 42-45,

70, 72, 73, 79, 83, 86, 92, 93

84, 9 1

47, 50, 5 1 , 55, 57, 59, 61, 63, 65, 67-70,

Gestionnaire des approbations 30, 85

1

72-78, 8 1, 82, 86, 88, 90

Identiication numérique (ID) 1 4, 161 70, 80,

Volet du navigateur 181 2 1 , 32, 50, 53, 59, 64,

8 1 , 82, 86, 87 Image 8,9, 1 1, 43, 44, 47, 56, 63, 641 681 821 89, 93 Impression 81 9, 1 1 , 16, 24, 34, 35, 46, 56, 57, 59, 60, 63, 66, 69, 75, 86, 90, 9 1 Insérer 42, 50, 53, 55, 681 69, 86

65, 70, 71, 82, 85, 88, 9 1 Vue initiale 24, 58, 64

w

Warnock,John 7, 9, 10, 92

z

Zoom 23, 58, 64

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

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