Newspapers collection management: printed and digital challenges: Proceedings of the International Newspaper Conference, Santiago de Chile, April 3-5, 2007 9783598441011, 9783598220395

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IFLA Publications 133

Newspapers collection management: printed and digital challenges La gestión de colecciones de periódicos: desafíos en impresos y digitales Proceedings of the International Newspaper Conference, Santiago de Chile, April 3-5, 2007

Edited by / Editado por Hartmut Walravens

K · G · Saur München 2008

IFLA Publications edited by Sjoerd Koopman

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CONTENTS

Hartmut Walravens Preface

IX

Ximena Cruzat Amunátegui Digital libraries and added value in Chile Bibliotecas digitales y valor agregado en Chile

1 13

Lorena Gutiérrez Schott La Hemeroteca Nacional Digital de Mexico

25

Elda Opazo Past, present and future of the Periodical Section Pasado, presente y futuro de la sección periódicos

29 35

Maria Esther Cascante Newspapers at National Library of Costa Rica: history and conservation Periódicos en la biblioteca nacional de Costa Rica: historia y conservación

41 43

Majlis Bremer-Laamanen The present past - the history of newspaper digitisation in Finland El pasado presente – la historia de la digitalización del periódico en Finlandia

45 51

Ed King Digital historical newspapers online: prospects and challenges Periódicos historicos digitalizados en línea: perspectivas y desafíos

59 79

Thaddeus Lipinski Google Digitisation Programme Programa de digitalización de Google

101 105

Sandra Burrows The evolution of the aboriginal presses in Canada La evolución de la prensa nativa en Canadá

109 121

Astrid Verheusen Scanning eight million pages of newspapers - Challenges for the Dutch Digital Databank for Newspapers Escaneo de ocho millones de páginas de periódicos - Desafíos del banco de datos digital Holandés para diarios George Schlukbier Digitization of old newspapers: software developments to enable successful conversion Digitalización de periódicos antiguos: desarrollo de software para permitir una conversión exitosa

133 137

143 147

VI

Contents

Hilda Pérez Sousa Cuban newspapers in XVIII and XIX centuries: conservation of unique existing issues Periódicos cubanos de los siglos XVIII y XIX: conservación de ejemplares únicos en todo el país Sandra M. Angulo Méndez Colombian newspapers of the 19th century : treasures and memory Periódicos colombianos del siglo XIX: tesoros y memoria Henry Snyder The California newspaper project: canvassing, cataloging, preservation, digitization El proyecto de periódicos de California: examen, catalogización, conservación, digitalización Else Delaunay Newspaper digitization in France: developments and strategies La digitalización de periódicos en Francia: avances y estrategias Dr. Francisco Ralón Afre The collections of the National Newspaper Library of Guatemala and efforts for their preservation and digitization Las colecciones de la Hemeroteca Nacional de Guatemala y esfuerzos para su preservación y digitalización

153 165

179 193

207 215

223 229

237 241

Gabriella Morales Contrera Diarios peruanos, joyas hemerográficas

245

Frank Menchaca Los tres desafiós humanos a los proyectos de la digitalización de los periódicos

253

Hartmut Walravens Bibliographic control of newspaper collections Control bibliográfico de colecciones de diarios

264 275

Else Delaunay Utility and use of newspaper bibliographies when working out and setting up of reproduction projects Utilidad y uso de bibliografías de periódicos al trabajar en la creación de proyectos de reproducción

281 289

Constanza Mekis, Andrea Labra y Marta Suárez Newspapers in school libraries’ learning resource centres Los diarios en las bibliotecas escolares CRA

297 309

Linda Ronan Preservation and digitization of Latin American newspapers in the United States

321

Lola Rodríguez Hemeroteca Digital in the National Library of Spain Hemeroteca Digital en la Biblioteca Nacional de España

333 341

Contents

VII

Papers held at the IFLA conference «Libraries for the future: Progress, Development and Partnerships», 19-23 August 2007, Durban, South Africa: Douwe Drijfhout Alternative solutions for storing, archiving and preserving newspaper collections: the National Library of South Africa’s recent experience Soluciones alternativas para almacenamiento, archivo y preservación de las colecciones de periódicos: la reciente experiencia de la Biblioteca Nacional de Sudáfrica

Pamela Howard-Reguindin Initiatives in Kenya for digitizing, indexing and preserving newspapers Iniciativas de digitalización, indización y preservación de periódicos en Kenia

349

353

357 363

Margaret Nakiganda Strategies for increased access to older newspapers: the experience of Makerere University Africana/Special Collection Section Estrategias para aumentar el acceso a periódicos antiguos: la experiencia de la Universidad Africana Makerere/ Sección de Colección Especial

371

Dorothy C. Woodson Ipsissima Verba: The future of newspaper preservation in an age of epidemic URLitis Ipsissima Verba: el futuro de la preservación de los periódicos en una época de URLitis epidémica

385

377

391

PREFACE

The IFLA Newspapers Section has held a number of international newspaper conferences in connection with its midwinter meeting in order to improve further outreach and information exchange with colleagues worldwide. The IFLA General Conference (World Library and Information Congress) at Buenos Aires proved to the newspaper experts that there were not only considerable holdings of papers on the subcontinent but also a strong interest in how to preserve this cultural heritage and make it available. And thus it was a timely idea to organize a newspaper event in a Latin American country. The director of the National Library of Chile was immediately ready to host a newspaper conference, especially as the library had established a modern PAC (Preservation and Conservation) Centre under the IFLA Core Program. The conference was well attended and offered a number of significant contributions, both from Latin America and overseas. Thanks to a number of sponsors it was possible to cover the travel costs of several Latin American speakers, and to translate the presentations into the respective other language. Again with the help of sponsors, the papers that were submitted in time were assembled for the conference in a hefty preliminary publication that was handed out with registration and facilitated following the speakers who gave their speeches in either Spanish or English. There were some latecomers whose contributions could not be translated any more, and there were some good Power Point presentations which were informative with the spoken commentary but which did not lend themselves to be published without this commentary. The editor therefore took the liberty of leaving out most of the Power Points but he kept the papers that were available only in one language – they are only a few but round off the picture of Latin American newspaper librarianship. The very well documented Cuban study had to be condensed for publication – the very extensive tables could not be included in the book; but as the analyses summarize the information from the tables no important information is dropped, just its visual documentation. The World Library and Information Congress held in Durban in August 2007 offered another four interesting contributions in the newspaper field, and they were translated into Spanish as well, to make them available to the large Spanish-speaking community. These papers are added to the proceedings of the Santiago conference and form a welcome addition to the subjects discussed there. The conference was not intended to be a high level technical discussion forum for the latest innovations. It seemed more appropriate to offer space for a description of collections, the local situation and the challenges that librarians have to face. At the same time the current developments and projects from other parts of the world were to be presented and discussed in order to support and encourage newspaper librarians in Latin America where digitization of newspapers was practised already several years ago, with the press of Greater Colombia, and where ABINIA, the Association of Latin American National Libraries, created a union catalogue of the press of the subcontinent. The present proceedings therefore offer a mix of basic, descriptive, project and technical information – one big step forward to foster international cooperation in the newspaper field. While some countries, like Mexico and Colombia, have already noteworthy achievements in newspaper librarianship, some others have to start from scratch. To give an impression

X

Preface

of elementary needs I enclose pictures from a presentation of the Honduras Archives, and regret that the Power Point show could not be printed in its present form. The author offered also a list of the most urgent challenges to cope with; it speaks for itself:

Preface

XI

I would like to thank particularly Ximena Cruzat Amunátegui who organized the Santiago event with her team at the National Library, the sponsors (Thomson Gale, Proquest, CCS) without whose support the conference would have been much less successful, and Carolin Unger who again prepared the layout of the publication. Ed King, secretary of the Newspapers Section, helped most efficiently with the the organization of the conference and with the collection of the contributions. Sjoerd Koopman, of IFLA headquarters, and Manfred Link, of K. G. Saur Publishing, welcomed and encouraged the bilingual presentation. Hartmut Walravens Chairman, IFLA Newspapers Section

1

DIGITAL LIBRARIES AND ADDED VALUE IN CHILE - Connecting people with information - Providing access to trustworthy, authorized knowledge 1

Ximena Cruzat Amunátegui Director National Library of Chile

Preliminary Considerations This presentation basically covers some of the central concepts of the development of digital libraries whose contents are available for free, as well as those subject to subscription, limiting some elements. Although this talk will examine major issues and work that needs to be done, we will refer to relevant issues like the Legal Deposit Law, conservation and back-up, and copyright and intellectual property only tangentially. Cataloguing, metadata and other issues will lie outside the purview of this presentation. However, we do need to determine which factors are important when offering access to digital content. We also will not discuss the simultaneous function of digital libraries in real-life surroundings, like the advantages of digital resources in terms of storage space. This presentation seeks to situate some of the issues surrounding our digital libraries, and the way that a forum like this can be used to take note of them. The purpose is therefore to call attention to and stimulate reflection, rather than go into exhaustive detail. Finally, at the end of this presentation, some of the challenges faced by Chilean digital libraries will be discussed.

Literature about Digital Libraries on the Web Currently, a wide range of publications exist covering the initiatives and main concerns in the preservation and uploading of digital content. D-Lib magazine, for example, offers an interesting summary in issue 13 from March-June 2006, with a list of organizations, researchers, tasks and websites. It included a summary, though not exhaustive, of the contents. These include: News about organizations and initiatives related to preservation, digital curation, maps, the initiatives of the United States Library of Congress, the group of American academic libraries (RLG), the work of the European Commission, Digital Preservation in Europe, National Libraries, the storage of digital resources, OAIS, and university consortia. Specific issues, like guidance and research in digital preservation. Cost, value and management models. Copyright. Digital memory research. Private digital archiving initiatives. Digital documents. E-mail. Harvesting and website harvesting tools. Digital images. Audio preservation. Audiovisual archives. Publications. Events to continue researching and updating know-how in this area 1 EDUCAUSE Review, vol 41, No 1 (January/February2006): 16-31. Changing a cultural icon: the academic library as a virtual destination. Jerry D. Campbell.

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Cruzat: Digital Libraries and Added Value in Chile

Digital Libraries: Some Basic Principles For the sake of methodology, a definition is needed of the term «digital library», even if perhaps we are unable to completely agree on it. One possible definition is as a system for accessing and transferring digital information within technical parameters, structured around a collection of different types of digital documents that offer value-added interactive services to end users. Its fundamental purpose is to provide a coherent organization allowing access to large quantities of digital information. It includes a number of collections, services and the work of professionals to manage a complete cycle, from creation, to dissemination, to use, to data and information preservation, to knowledge of digital documentation. Its architecture therefore needs to focus on organizing, acquiring, preserving and using information. The system is mounted on hardware, with a network and a software system as well. As for some more urgent considerations:

Access This concept includes different well-known elements. For now we will say that navigation should be easy, with continuity over time—an issue as yet unresolved—and anywhere, any time, at high-speed and on demand.

Content The content should be orderly, relevant and of high quality. In the case of an educational institution, it should support student courses and curricula. It should complement physical content when access is difficult, such as when periodicals are deteriorated or in the process of being digitized or placed on microfilm. The term «digital objects» describes a process known as the creation life cycle, which was described previously. As we remember, this begins with the creation of the digital object, whether in a library, an archive or a museum. The model that we presented is primarily related to libraries. Following the creation, we have active use, followed by selection and acquisition by the library, which then submits it to a technical process to ensure its preservation, storage and access. After this, users can make use of the item and create a new item—a research project, for example—thus closing the cycle. Although this model is widely known and publicized, it may be reviewed at the Digital Curation Centre (DCC), a leader in curation and digital preservation.2 Users and Communities need to be increasingly broader, even when digital libraries are directed at a certain public. Meanwhile, our knowledge about the user needs to be constantly growing, in terms of quality and quantity. Printed information is no doubt important. However, students are expressing growing interest in the quality of digital content, and therein lies one of our challenges. Digital content presents evident advantages, like textual research and reference information, particularly because digital content can be used wherever and whenever users wish. We will return to this point later on.

2 DCC, Digital Curation Centre. Issues in Developing and Managing Digital Collections. CILIPs Branch/ Group Day. 27 Sept. 2006, Dundee. JISC. http://www.dcc.ac.uk/index.

Cruzat: Digital Libraries and Added Value in Chile

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However, reading digital content from a computer screen is another matter. It is obviously much friendlier and more comfortable to read from printed media, without tension in the neck or strained eyes. The pleasure of turning the printed page with one’s hands is another factor. It is hoped that new technologies will find a way to remedy this situation. E-content is the future for many communities, and this means staying up-to-date with technology, and adapting it to benefit users. Statistics and surveys are two fundamental tools in deciding what content users need, and the content that an institution itself offers to meet its objectives. In the case of the Chilean National Library, the content on offer obviously needs to include easy access to the historical memory contained in periodicals. One particularly important element is the usability of digital libraries. At the 71st IFLA Conference in Oslo in 2005, Sueli Mara and Denis Nunes presented a paper on this matter, and cited Jacob Nielsen when proposing five criteria for assessing usability. They focused particularly on the design of the interface, where interaction between user and content occurs. Their criteria included efficiency, user-friendliness, memorization, errors committed and user satisfaction.3

Technology A crucial issue for any digital library—one that requires technical expertise—technology is an area that needs to be constantly updated for speed, and it should allow people to work with a series of tools to at least make it possible for users to navigate within the content without getting lost.

Education The relevance and trustworthiness of the content, as well as access formulas and strategies, are key for seeking to support the educational process. Demand for digital content is growing, in accordance with different specialized and academic communities. As an example, we will cite Regina Ahremchik from the Belorussian Academy of Sciences Library in Minsk in October 2006 4: «according to the opinions of our users, the benefits of e-books are obvious. This includes unique functions, in terms of navigation and research tools, which are not available or applicable to the printed version». This reflection is absolutely applicable to periodicals.

Promotion We need to be open to new types of, and spaces for, publicity. Consider, for example, plasma screens or new sound devices like iPods, or tools that open up new possibilities for the visually impaired. To illustrate this idea, we can cite the example of JAWS software, which transforms content into linear text, eliminating all design and flash applications. That way, blind people can listen to content in a clear, clean manner.

3 IFLA. 71 Conference. Sueli Mara Ferreira and Denis Nunes Pithan. Usability of digital libraries: a study based on the areas of information science and human-computer-interaction. www.iflanet.com. 4 Elsevier. Library Connect. Newsletter. Vol. 4, no. 4. October 2006. pp 8.

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Cruzat: Digital Libraries and Added Value in Chile

Added value in the digital library These considerations lead us to a central point in this presentation. We made reference to added value that needs to serve as the basis for the reflection and execution of a digital library project. It would be difficult to draw a line between those digital libraries with added value and those who do not have it as clearly. We could say that one extreme is the library as just a database, while the other extreme is a library that meets a series of norms and clearly surpasses the perspective of having an online catalogue to adequately meet the demands currently made by digital resource users. A moment ago, we cited the opinion of the head of electronic resources of the library of an academy of sciences in Minsk. However, it would seem necessary to add some nuances to these expressions, given that a number of studies are reflecting the weaknesses of digital libraries. Let us examine one case: in October 2005, a study of 3,200 undergraduate and graduate American university library patrons indicated that 55.4% felt that printed books were «an important resource» for obtaining information. 5 More than 90% agreed that printed books and periodicals «will continue to be important sources for me in the coming five years». Other surveys from the same study show that between 77% and 84% of citations still come from printed books and periodicals, while 68% came from the web. For short, general matters (like homework), a growing use of the web can be seen, but not in more profoundly-researched matters (like university studies). Printed material is also preferred in the case of dense, extensive and high-concentration material. A study of historians shows a close to 100% adherence to printed books and periodicals for research, while 58% of them use the web. This is in general terms-global figures that do not go into great detail. They do not index those who are surveyed by age or whether they are students or teachers. What does the author of this article conclude about the matter? What are the key points of this panorama? Patron studies consistently show that while the majority of students use the Internet for preliminary research and as an actual source, the majority also employ actual library resources to complement whey they find on the Internet. Search techniques like browsing the shelves are seen as necessary, in light of the deficiencies of digital search functions. In a digital library, the way information is constructed, the way collections are gathered and presented online and the knowledge we have of users or potential users, all directly affect the way it is used. Several entities, like the Council on Library and Information Resources (CLIR) and DLF, ARL, the Academic Library Association, as well as different university libraries, consortia and others, are all supporting different initiatives that will help libraries to: -

Built better collections and services, with higher levels of usability and utility

-

Compile and analyze information that reflects how and why the use of libraries is changing

-

Support the construction of services that can be effective and appropriate in the evolution of online environments

5 Survey of Library User Studies. Thomas Mann, october 2005. www.guild2910.or/google.htm Accessed in December 2006.

Cruzat: Digital Libraries and Added Value in Chile

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The main issues in this area have to do with: -

Barriers to Internet studies and research

-

The need for search and recovery tools, and the technology to meet their needs

-

Services like repositories, and the harvesting of metadata

-

Digital collections

We think that it would be interesting to follow up on the research done by CLIR and DLF with a group of academic libraries that have followed through on their objective to plan the process to determine how to raise awareness of how and why libraries are changing. OCLC has also expressed interest in studying those issues. This is particularly important because it will allow the entire library technology community and its stakeholders to address content providers, particularly in terms of their educational role. For example, these and other entities in particular have studied the development of methods of evaluating the quality of digital reference services and have measured the quality of their standards when putting together manuals of procedures.

The adolescence of the digital library Some say that digital libraries are currently in their adolescence, and as such, there are reasons for both optimism and concern. The optimism comes following a decade of research about and development of digital libraries. The concern has to do with issues that have been present since the origin of digital libraries. The relationship among interoperability, the quality of metadata and standards, authentification and web semantics all continue to present different problems. The increasing amount of valuable information created digitally and then stored in institutional repositories is still experiencing a lack of standards and scalable techniques for the complete preservation of that information. It goes without saying that this decade of progress and consolidation has been beneficial for Latin America. What can be commonly expected from a digital library? 6 «Can I research and find references?» «Can I get access?» These functions, which are obviously essential and continue to challenge us, are part of any information environment. Traditional libraries are more than a series of well-organized documents, books, periodicals, maps and photos, among other items. They are places where people come together to access, share and exchange knowledge. The resources selected and services offered need to reflect the character and the needs of the communities they serve. Digital libraries, meanwhile, need to address this challenge and others, as Christine L. Borgman says in D-Lib.7 They need to be much more than portals with search engines. They need to exhibit a high grade of resource selection, in accordance with their mission, and they should offer services that ease the use of those resources by their target public. However, they should also exhibit a high degree of adaptation, and reflect the community they serve. They should also be collaborative, allowing for active user participation, while including and broadening the context of the information. In her article Libraries in the Digital Age, Borgman proposes a digital library information model that goes beyond search and access. Its starting point is that this broader perspective requires a new reflection on the

6 Cfr. D-Lib Magazine Nov. 2005. Vol 11 número 11 What is a Digital Library Anymore, Anyway? 7 Libraries in the Digital Age. Presentation made in Dubrovnik on May 30, 2005 by Borgman, who works at UCLA and the Oxford Internet Institute.

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Cruzat: Digital Libraries and Added Value in Chile

models upon which a tool of this nature is based. The legacy of a unified catalogue from a traditional library and a narrow view have led to the use of an informational model built on metadata and its use. This definitively impedes a broader perspective of a digital library integrated by information units like documents, data, services, and agents within the library, within the semantic strata representing the contextual relationships between this media.8 To learn a bit about the application of these principles, we can look to the work of Jesús Tramullas and others, who explain the deficiencies of digital collections that appear to be more like databases than digital libraries. Among other problematic elements, Tramullas mentions: «1. The interface ought to offer the possibility of accessing images in at least two different resolutions. 2. Navigation should allow for sequential, page-by-page browsing, as well as columned or simultaneous views, taking the internal organization of books into account. 3. Navigation systems ought to combine the presentation of sequential, simultaneous images with a text index in the same interface. 4. Each book should be linked to a database of complementary information that meets the analytical principles of the bibliographic material. This supposes the existence of a body of detailed information that descriptively individualizes each book. 5. The description of the book should be localized within the appropriate typobibliographies, or works published in a certain place within a certain period. 6. There should be a bibliography apart, allowing for consultation and research. 7. The search interface should include the possibility of searching at least by author, title, place of print, printer, librarian and print year. 8. Access to the preface, colophon, and table of contents (when applicable) should be included. 9. For typographical studies, zoom tools should be included to make it easier to view pages. 10. The information available and the interface should include the following supplementary elements: figures, manuscript notations in the margins, property marks, watermarks and any other elements that can reconstruct the ‘fortune of the edition,’ meaning its itinerary to the present date.» According to Tramullas, «specialized users attach priority to informative aspects of content, ahead of characteristics like the user interface and usability. This specialized group is actually leading the way in work oriented towards library knowledge»9 focused on the following issues: 1. Interfaces do not offer unified navigation mechanisms, and are occasionally limited to offering a sequential, page-by-page navigation, without an index, table of contents or «columned» visualization.

8 For more information: From Gutenberg to the Global Information Infrastructure: Access to Information in the Networked World. Christine L. Borgman, MIT Press, March 2000. http://mitpress.mit.edu/bookhome.tcl?isbn=026202473X. 9 Tramullas, Jesús et al. Evaluación de bibliotecas digitales de impreso antiguo: análisis de tareas de usuario y requerimientos de interfaz. V Jornadas de Bibliotecas digitales JBiDi´2005, Granada.

Cruzat: Digital Libraries and Added Value in Chile

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2. Digitized images are not of sufficient quality or resolution to allow for detailed study. 3. Most supplementary information demanded by users is unavailable or nonexistent. 4. Existing interface models are oriented towards exposition instead of reading or detailed study. Interaction models are not oriented towards the work that users want to do. 5. Transcriptions are nonexistent, which makes a number of types of study common among those who study traditional, printed books difficult or impossible. Tramullas concludes that the informational-documentary content of the digital libraries analyzed in his study is insufficient to meet the demands for information being made by specialized users. «The mere digitization of images, regardless of their quality, is insufficient to support research processes. As for the interface, the navigation mechanisms examined are mostly limited to the replication of sequential reading models, without offering the possibility for access to reference information, annotation mechanisms or other possibilities. Information visualization tools – if they can be called that – are very limited».10 Other elements related to added value in digital libraries have to do precisely with annotations besides metadata,11 meaning the supply of the aforementioned critical apparatus, so useful in the context of the digital library in the creation of new information resources, interpreting existing ones, accessing in new ways and supporting the effective use of sources. From an educational point of view, annotations can be very useful, given that they: -

involve the community, even when members are not necessarily experts in the area, allowing for the capture of ephemeral media information like e-mail;

-

increasing the flexibility and level of relevance of responses;

-

allowing for the codification of the judgment of interest groups like scientists, who can render determined resources obsolete from a scientific point of view;

-

helping other user groups we will not mention here.

The use of this tool has currently not been publicized heavily, partially because protocols and standardized schemes for broad acceptance (like Dublin Core, for example) have not yet arisen. Finally, without exhausting the added value of a digital tool, we think that the educational and social role of an entity of this type is evident and necessary, and should therefore be strengthened. To illustrate this concept, we will mention our experience in two websites in Chile, Memoria Chilena and Chile para Niños (www.memoriachilena.cl and www. chileparaniños.cl). Educational Role: The third seminar on the use of the content on the site for teaching purposes, held in the Santiago-area district of Pudahuel, focused on a working group made up of history and social science teachers. In this activity, teachers received training in the contents of the site, navigation, and the use of the content to prepare classes. They were surveyed and a followup process was conducted.

10 Ibid. 11 D-Lib Magazine May 2006 Vol 12 number 5.

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Cruzat: Digital Libraries and Added Value in Chile

The group was made up of 45 teachers with an average age of over 40. 96% owned computers and 85% had Internet access at home. In general, the group was unfamiliar with Memoria Chilena and just 20% of them knew it existed. However, more than 50% of them had downloaded historical sources from the Internet at least once, and close to 40% of them had never worked with teaching material taken from the web. After the follow-up process that took place, it was determined that 78% of them consulted Memoria Chilena to work and prepare classes, and the majority of those did so at least once a week, using the teaching model they learned at the workshop. Social role: In 2006, interaction with users was fundamental for the Chile para Niños website. Messages from children, both via an online form and via e-mail, allowed us to receive their opinions, suggestions and questions. These messages played an important social role as well, allowing us to realize that issues like loneliness, depression and other illnesses are important motivations for children to write messages and try to receive guidance in return, with support or just listening. One particular case here was of a ten-year-old boy who wrote to «Memoriosa», the central character that guides users through the site, to say that he did not want to live anymore, so as not to cause his parents any more problems. In his message, the boy also said that suicide was probably not so bad, since many other children have already done it. He asked Memoriosa to continue writing to his sister. Memoriosa’s answer to this boy was to cheer up, and to talk to his parents. He was also sent information to contact someone from the Chile para Niños site, offering a prize for him and his sister for participating and writing for the entire year to the Memoriosa Club. Fortunately, his father saw the e-mail and found out about the situation of his son. He contacted Chile para Niños and the problem is currently being resolved. Most recent e-mail received: «Dear friend, my first words go to greet you and thank you for the gifts [books] you sent me. They are very interesting. I began reading them and my sister did too. He is happy. Thank you for paying attention to me. I am doing better, although I still have those stupid feelings about taking my own life. But I have faith, and with the help of my parents, I have to overcome this. I have promised myself to move on. I have a beautiful family who loves me, although sometimes I am afraid that I will not be able to control those bad thoughts, and do something. I thank you for your emails, your support and your concern. I hope to meet you on January 21 [the day Memoriosa was presented at the Summer Book Fair]. My father said he would take me. My sister – whom I love and adore – and I are very happy. Thank you for everything. I hope to feel better and be with you, even if just for a little while, and thank you for everything. Sincerely, Matías.»

Cruzat: Digital Libraries and Added Value in Chile

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Challenges Summarizing the broad range of challenges to a digital library could be overwhelming. However, we have selected some of the ones that our experience has shown to be central. 1. Staff The library staff should be qualified to offer high-quality services to the patrons who go to the library itself. They should also possess the solid knowledge, abilities and skills necessary to develop and maintain electronic services and disseminate relevant services, as well as responding to user needs via the web. Offering services to online users demands additional abilities like marketing, communications and the knowledge of how to measure and evaluate the use of electronic services. A challenge for the staff is to address specific needs, as well as the requirements of different groups, but library management should ensure that these abilities are available within the institution. It is understood in this context that «competencies» refer here to the combination of knowhow and experience that makes individuals able to carry out good work on a daily basis in the workplace. On the other hand, the work of librarians, particularly in the digital library, must increasingly be done in an interdisciplinary manner, both expert technology professionals and professionals in the areas whose contents are offered in the digital library. 2. The educational role of our institutions Professionals in the information sciences should be prepared and able to work in an information society, in different areas of public activity, academia, and particularly public and private libraries and information centers. Professional training in this area is increasingly important. This environment offers a number of collections, services and professional work to preside over the complete lifecycle of creation, publicity, use, data preservation, information and knowledge of digital documentation. Different ways to study digital libraries can be synthesized to achieve theoretical and practical objectives that can situate the initiative at a desirable level. Among them we would highlight one approach, related to technology with particular emphasis on theory and implementation. A study of digital libraries can also be taken up from the organization of information, and access tools. Meanwhile, the process of learning environments, spaces for exchange of information and knowledge, and as an area of social and community interaction are other interesting points of view and analysis. We thing that in Chile, it is now necessary to develop a program to offer librarians or document professionals a series of skills and tools to allow them to understand these issues and work as creators and curators of digital libraries; at the end of such a program, they would have an appropriate level of digital knowledge so as to manage digital resources and design information policies. We think that a program like this should include the following objectives: Offer sufficient proposals and tools so that information science professionals can give added value to the digital resources that they offer.

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Cruzat: Digital Libraries and Added Value in Chile

Give participants an idea and a vision of the role of resources and of digital libraries in the 21st century, not just in terms of tools for information recovery, but also in terms of their contribution to the creation of a nation’s heritage and identity. Learn the application of technology, their history and the vision of these tools in the environment of information and library sciences. Be able to analyze and apply the right information, methodologies and technological tools for managing libraries, archives and digital documentation centers, in order to move beyond the concept of a simple database and offer the added value that patrons expect of a digital library today. 3. The educational role beyond our walls Focusing the educational role of a digital library on the faculty, the challenge can be addressed from three perspectives: -

Teachers can consult the web

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The content found should have prominent keywords, descriptors, metadata, annotations and other elements. In addition, commercial search engines have evolved very quickly in the past decade, intending to help people find what they want on the web, developing useful information supply strategies like ranking and prioritizing results, correcting spelling and offering suggestions. Library catalogues, meanwhile, have changed very little and are not wellprepared to respond to the changing needs and expectations of users. Therefore, the challenge lies in bridging this gap so that libraries can be on the cutting edge of information supply.12

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Content should have increasingly higher value and relevance, and this rests in providing the context for resources, like links between different related resources, information the use of these resources in the classroom and for teachers, content that corresponds to the curricular needs of the target group.

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Teachers should allow students to have direct contact with primary sources. Promoting the use of the Internet and its content should take place in the context of the development of cognitive and critical thinking abilities.

4. Visibility and access in the development of the collection is another current challenge. The educational outlook, in the area of research—an issue that has affected our National Library in the area of heritage studies—have undergone quick changes. We will briefly reflect on the range of periodicals that are currently available online. Do online periodicals make a digital library per se? Or is it more a question of online content? We think that the relevance and quality of the content offered must also involve quick, easy recovery, as well as the development of contexts and research alternatives.

12 The Melvyl Recommender Project. Final Report. California Digital Library. July 2006.

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Conclusion Without a doubt, the construction of a digital library is a sizeable challenge. But it is also clear that part of its success will lie in our ability to correctly define the way and implement it, placing the user at the center. The digital library contains specific characteristics that we have already mentioned, and which have been discussed in detail. However, digital libraries share many things with the «real» (traditional, physical) libraries we know and love: 1. It is focused on readers and patrons. Without readers, there can be no library. 2. It is more than a mere repository. It is a space for encounters and knowledge creation. The road is full of new challenges and discoveries, but the road itself is older than Alexandria.

BIBLIOTECAS DIGITALES Y VALOR AGREGADO EN CHILE - Conectar a las personas con la información - Proveer acceso a un conocimiento confiable y autorizado. 1

Ximena Cruzat Amunátegui Directora de la Biblioteca Nacional de Chile

Algunas consideraciones previas 1.- Esta presentación se refiere básicamente algunos conceptos centrales para el desarrollo de las bibliotecas digitales cuyos contenidos son de libre acceso y también en aquellas sujetas a suscripción, depurando algunos elementos. 2.- Si bien nuestros comentarios asumen tareas y desafíos centrales, nos referiremos sólo tangencialmente a temas de la mayor relevancia como el Depósito Legal, la conservación y respaldo y los derechos de autor y propiedad intelectual; la catalogación y los metadatos y otros temas que se escapan al objetivo inmediato de esta presentación. Sin embargo debemos consignar que son factores determinantes a la hora de dar acceso a contenidos digitales. 3.- Tampoco nos referiremos a aspectos vinculados al funcionamiento simultáneo de las bibliotecas digitales en entornos reales como son por ejemplo los temas referidos a las ventajas de los recursos digitales en términos de espacio de almacenamiento. 4.- Esta ponencia aspira a situar algunos temas que rondan nuestras bibliotecas digitales y que un foro como éste se presta para tomar nota de ellas. En consecuencia, el propósito es llamar la atención y estimular a la reflexión más que un desarrollo exhaustivo. 5.- Finalmente es preciso consignar que al final de esta presentación se abordarán someramente los desafíos de las bibliotecas digitales chilenas

La literatura sobre BD´s en la web En la actualidad existe un buen número de publicaciones que recogen las iniciativas y principales preocupaciones en el campo de la preservación y puesta en línea de contenidos digitales. Un ejemplo: la revista D-Lib en su número 13 de marzo-junio 2006 ofrece un recuento interesante de estos temas consignando las entidades, investigadores y trabajos y las direcciones de los sitios web. Los contenidos entregan un panorama que si bien no es exhaustivo permite formarse una idea y entrega derroteros de interés. Estos se refieren a: 1.- Noticias sobre Organizaciones e Iniciativas en relación con Preservación, Curatoría Digital, mapa de repositorios, las iniciativas de la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos, el grupo de bibliotecas académicas de EEUU (RLG), la labor de la Comisión Europea, Preservación Digital en Europa, Bibliotecas Nacionales, Almacenamiento de recursos digitales, OAIS, Consorcios universitarios. 2.- Temas específicos tales como orientaciones e investigación en Preservación Digital. Modelos de costos, valorización y gestión. Copyright. Investigación en memoria digi1 EDUCAUSE Review, vol 41, No 1 (january/february 2006): 16-31. Changing a cultural icon: the academic library as a virtual destination. Jerry D. Campbell

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Cruzat: Bibliotecas Digitales y Valor Agregado en Chile tal. Iniciativas privadas de archivo digital. Documentos digitales. Email. Cosecha y herramientas de cosecha de sitios web. Imágenes digitales. Preservación de audio. Archivos audiovisuales.

3.- Publicaciones 4.- Eventos a partir de los cuales se puede continuar investigando y actualizando conocimientos en esta área.

Algunos principios básicos en BD´s Metodológicamente es necesario explicitar una definición de BD aunque quizás no nos pongamos totalmente de acuerdo. Una definición posible es la que se refiere a una biblioteca digital como un sistema de acceso y transferencia de información digital organizada bajo parámetros técnicos, estructurado en torno a una colección de documentos digitales de diversa índole y soporte a partir de los cuales se ofrecen servicios interactivos de valor agregado para el usuario final. Su propósito fundamental debe concurrir a proveer una organización coherente que permita el acceso a grandes cantidades de información digital. Se trata de un entorno que ofrece un conjunto de colecciones, servicios y trabajo de profesionales para gestionar el ciclo de vida completo de la creación, diseminación, uso, preservación de data, información y conocimiento de documentación digital. Su arquitectura, por tanto, debe estar al servicio de organizar, adquirir, preservar y utilizar la información. Es un sistema montado en un hardware, en una red y en un entorno de software. Vamos a ciertas consideraciones más puntuales:

Acceso A este concepto concurren diferentes elementos ampliamente conocidos. Por ahora diremos que la navegación debe ser fácil, debe poseer continuidad a través del tiempo –tema aún no muy resuelto–, en cualquier momento, lugar, velocidad, y cómo el usuario necesite el contenido.

Contenidos Deben ser ordenados, relevantes y de calidad. En el caso de una institución educacional, que apoyen las mallas y los cursos de los estudiantes. Que complemente los contenidos en soporte físico en ocasiones de difícil acceso –en el caso de periódicos por su estado de conservación o porque se encuentren en procesos de reproducción microfilm o digitalización. Los objetos digitales describen un proceso conocido como el ciclo de vida de la creación, al cual nos referimos anteriormente. Se inicia –recordamos– en el acto de creación del objeto digital ya sea éste en relación con una biblioteca, archivo o museo. El modelo que presentamos se refiere básicamente a las bibliotecas. Luego de la creación, tenemos el uso activo, luego la selección, de allí la adquisición por parte de la biblioteca la que a su vez debe proceder a someterlo a los proceso técnicos para su preservación, almacenamiento y acceso. Luego de ello el usuario emplea el objeto y de allí es posible la creación de un nuevo objeto –por ejemplo una investigación– cerrándose de este modo el ciclo. Este modelo si bien es ampliamente conocido y difundido, puede ser revisado en Digital Curation Centre DCC que es un centro experto en curaduría y preservación digital 2

Usuario y las Comunidades deben ser cada vez más amplias, aún cuando haya un público objetivo al cual se dirige la BD´s. Asimismo, y esto no es trivial, debemos tener un cre-

Cruzat: Bibliotecas Digitales y Valor Agregado en Chile

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ciente conocimiento del usuario en permanente expansión, con demandadas crecientes en calidad y cantidad. La información contenida en soporte impreso es vital, de ello no cabe duda. Sin embargo los estudiantes crecientemente expresan su interés por la calidad de los contenidos digitales y ahí estriba uno de nuestros desafíos. Los contenidos digitales presentan evidentes ventajas tales como ciertas actividades de investigación dentro del texto y la información referencial. Pero particularmente porque el uso de contenidos digitales se realiza dónde y cuándo se desea. Sobre este punto volveremos más adelante. Sin embargo, la lectura en soporte digital desde la pantalla del computador es un tema aparte. Es obvio que todavía es más amable y cómodo leer a partir del soporte impreso que no estar con el cuello en tensión, los ojos con algún grado de irritación por una exposición prolongada frente al computador, sin contar con el placer de dar vueltas las hojas con las manos. En este sentido, se espera que la nueva tecnología encuentre un remedio a tal situación. Con todo, los e-contenidos son el futuro de muchas comunidades y ello implica estar al día con las tecnologías y adaptarlas en beneficio de los usuarios. Las estadísticas como las encuestas son dos herramientas fundamentales para ayudarnos a decidir sobre qué tipo de contenidos necesita el usuario además de los contenidos que la propia institución oferte en razón del cumplimiento de sus objetivos. Por citar el caso de la Biblioteca Nacional de Chile, obviamente la oferta debe considerar como factor fundamental facilitar el acceso a la memoria histórica contenida por ejemplo a través de los periódicos. Un elemento que nos parece de particular importancia se refiere a la usabilidad de las bibliotecas digitales. En la 71 Conferencia de Ifla que tuvo lugar en Oslo en 2005, Sueli Mara y Denis Nunes presentaron un trabajo que aborda este tópico y citando a Jacob Nielsen proponen cinco criterios para chequear la usabilidad particularmente en relación al diseño de la interfaz, el espacio en el cual ocurre la interacción entre el usuario y el sistema de disposición de contenidos. Entre ellos: eficiencia, amigabilidad, recordación, errores que se cometen y satisfacción del usuario. 3

Tecnología Tema crucial en una biblioteca digital y en el cual se requiere del expertise adecuado, la tecnología es un entorno que debe actualizarse siguiendo de cerca la velocidad que posee y en este sentido debe permitir trabajar con un conjunto de herramientas que al menos posibilite la navegación cruzada entre contenidos y que no pierda el norte y objetivo, es decir el usuario.

Educación: La relevancia, confiabilidad y pertinencia del contenido así como las fórmulas y estrategias de acceso son determinantes si buscamos apoyar los procesos educativos. La demanda por contenidos digitales de acuerdo a diferentes comunidades académicas y especializadas es creciente. Sólo a modo de ejemplo citemos a Regina Ahremchik de la Biblioteca de la Academia de Ciencias de Bielorusia en Minsk 4 en octubre 2006 consigna que «de acuerdo a las opiniones de nuestros usuarios los beneficios de los e-libros son

2 DCC Digital Curation Centre. Issues in developing and Managing Digital Collections. CILIPs Branch/ Group Day. 27 sept. 2006 Dundee. JISC. http://www.dcc.ac.uk/index 3 IFLA. 71 Conference. Sueli Mara Ferreira y Denis Nunes Pithan. Usability of digital libraries: a study based on the areas of information science and human-computer-interaction. www.iflanet.com 4 Elsevier. Library Connect. Newsletter. Vol. 4, número 4. octubre 2006. pp 8. Trad. XC.

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obvias. Esto incluye funcionalidades únicas en términos de herramientas de navegación e investigación, las cuales no están disponibles ni aplicables a la versión impresa». Ciertamente esta reflexión es perfectamente aplicable a los periódicos.

Promoción: Debemos estar abiertos a nuevos modos y espacios de difusión. Considerar por ejemplo las pantallas de plasma o los nuevos aparatos de reproducción como los i-pods herramientas que incluso abren un mundo de posibilidades para los discapacitados visuales. Para ilustrar la idea podemos citar el ejemplo del software JAWS el cual transforma los contenidos en textos lineales, eliminando todo tipo de diseño y aplicaciones flash. De este modo las personas ciegas pueden escuchar los contenidos de una manera limpia y clara.

El valor agregado en la biblioteca digital Estas consideraciones más puntuales nos llevan a un punto central en esta presentación. Nos referimos al valor agregado que debe estar en la base de la reflexión y ejecución de un proyecto de biblioteca digital. Ciertamente no es obvio trazar una línea entre aquellas bibliotecas digitales que aportan valor agregado de aquellas que no lo hacen tan claramente. En principio podríamos decir que en un extremo se ubica una base de datos en tanto que en el otro extremo está una biblioteca que cumpla con un conjunto de requisitos y que ciertamente supere la perspectiva de tener un catálogo en línea para servir adecuadamente a las exigencias que hoy plantea el usuario al recurso digital. Hace un momento citamos la opinión de la encargada de los recursos electrónicos de la biblioteca de una academia de ciencias de Minsk. Sin embargo pareciera necesario matizar estas expresiones ya que un buen número de estudios está reflejando las debilidades de las bibliotecas digitales. Veamos un caso: En octubre de 2005 un estudio de usuarios de bibliotecas norteamericanas en un universo de 3.200 estudiantes universitarios de pre y post grado indica que un 55.4% de los encuestados sostiene que la lectura a partir de los anaqueles es «un camino importante» para la obtención de la información 5. Más del 90% concuerda que libros y periódicos impresos «continuarán siendo fuentes importantes para mí dentro de los siguientes 5 años» Otras encuestas del mismo estudio exhiben que aún las citas provienen entre un 77 y 84 % de libros y periódicos impresos en tanto que un 68% extraídos de la web. Asimismo, para temas generales y breves se puede advertir un uso creciente de la web (aquí se incluyen las tareas y deberes escolares) no así para temas investigados en profundidad (labor universitaria). Los impresos son preferidos también en los casos de material denso, extenso y de alta exigencia de concentración. En el caso de historiadores le asignan una importancia casi del 100% a libros y publicaciones periódicas en tanto un 58% a la web, en términos generales –esto es considerando cifras globales sin entrar en detalles como por ejemplo desagregar los encuestados por edad o si pertenecen al staff de profesores (caso de los alumnos de postgrado que paralelamente desarrollan labores de docencia) o sólo alumnos –. Qué concluye el autor del artículo sobre el tema, cuáles son los puntos claves con que resume el panorama? Los estudios de usuarios muestran de modo consistente que mientras la mayoría de los estudiantes usa Internet como primera aproximación y fuente de investigación, la mayoría tam5 Survey of Library User Studies. Thomas Mann, october 2005. www.guild2910.or/google.htm accesado en diciembre de 2006. Trad. XCA.

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bién emplea las bibliotecas reales complementando Internet. Las técnicas de búsqueda tales como los recorridos en los anaqueles y estantes de libros son visualizados como necesarios por las deficiencias en la pertinencia en las búsquedas y recuperación en línea a través de palabras claves. En una biblioteca digital, la forma en que esté construida la información, cómo esté reunida la colección o las colecciones y presentadas en línea, qué conocimiento tenemos del usuario o de los potenciales usuarios, inciden directamente en si son empleadas o no, hasta qué nivel se usan, y cómo son usadas. Una cantidad importante de entidades como Council on Library and Informations Resources CLIR con DLF, la Asociación de Bibliotecas Académicas ARL, y otras, diferentes bibliotecas universitarias, consorcios diversos y otros están apoyando iniciativas que permitirán ayudar a las bibliotecas a: -

Construir mejores colecciones y servicios, con mayor nivel de usabilidad y utilidad

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Reunir y analizar información que refleje cómo y por qué el uso de la biblioteca está cambiando.

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Apoyar la construcción de servicios que sean efectivos y apropiados en la evolución de entornos en línea.

Los temas principales en esta área se agrupan en torno a : -

Las barreras para el estudio e investigación a través de Internet

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La necesidad de herramientas de búsqueda, recuperación y la tecnología al servicio de estos requerimientos.

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Servicios como repositorios y la cosecha de metadatos

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Colecciones digitales.

Creemos que sería de interés seguir las investigaciones que CLIR y DLF con un grupo de bibliotecas académicas han llevado adelante con el objetivo de planificar el proceso para determinar cómo debiera fortalecerse la comprensión sobre cómo y por qué el uso de la biblioteca está cambiando. OCLC también exhibe interés en el estudio de estos temas. Y ello cobra particular importancia pues permite beneficiar a toda la comunidad bibliotecológica y sus stakeholders para abordar a los proveedores de contenidos particularmente en lo que se refiere a su rol educacional. A modo de ejemplo éstas y otras entidades específicamente han estudiado el desarrollo de métodos de evaluación de la calidad de los servicios de referencia digital así como estudios sobre las mediciones y la calidad de los estándares de los mismos orientados a la elaboración de manuales de procedimientos.

Adolescencia de la biblioteca digital Algunos sostienen que las bibliotecas digitales se encuentran en su adolescencia y como cualquier adolescencia, ello es motivo de optimismo y preocupación. El optimismo proviene de una década de investigación, desarrollo y despliegue de las bibliotecas digitales. La preocupación apunta a los temas que desde el origen de las bibliotecas fueron atisbados. La relación entre la interoperabilidad, la calidad de los metadatos y los estándares; la autentificación, la web semántica, continúan presentando diferentes niveles de problemas. En fin, con el creciente aumento de valiosa información nacida digitalmente y alma-

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cenada en repositorios institucionales aún se siente la falta de estándares y técnicas escalables, para la preservación completa de esa información. Demás está decir que para América Latina esta década de avances y consolidación es de suyo beneficiosa. Qué se espera comúnmente de una biblioteca digital?6 «Puedo investigar y encontrar referencias?» y «Puedo acceder?». Sin embargo estas funciones que ciertamente son esenciales y continúan desafiándonos, son parte de cualquier entorno de información. Las bibliotecas tradicionales, reales, son más que un conjunto de bien organizados documentos, libros, periódicos, mapas, fotografías, etc. Son lugares donde las personas se reúnen para acceder, compartir e intercambiar conocimiento. Los recursos que seleccionan y los servicios que ofrecen debieran reflejar el carácter y las necesidades de las comunidades que atienden. Las bibliotecas digitales, por su parte, como expresa Christine L. Borgman7 citada por D Lib , deben asumir esto y más. Es decir debieran ser mucho más que portales con motores de búsqueda. Debieran exhibir un alto grado de selección de los recursos acorde a su misión y debieran proveer de servicios que faciliten el uso de los recursos por su público objetivo. Sin embargo, además debieran exhibir un grado de adaptación y reflejar la comunidad a la que sirven. Debieran asimismo ser colaborativas permitiendo la participación activa de los usuarios e incluir y ampliar el entorno contextual de la información. Borgman propone en su artículo Las bibliotecas en la era digital un modelo de información de biblioteca digital que se desplaza más allá de buscar y acceder. Su punto de partida es que esta perspectiva más amplia requiere de una nueva reflexión sobre los modelos en los cuales se basa una herramienta de esta naturaleza. La herencia de un catálogo unificado de la biblioteca tradicional y una mirada estrecha han conducido por un camino que ha difundido el empleo de un modelo de información construido sobre la base de los metadatos y su uso. Ello en definitiva impide una perspectiva más amplia de una biblioteca digital integrada por unidades de información tales como documentos, datos, servicios, agentes dentro de la biblioteca dentro de estratos semánticos que representen las relaciones contextuales entre éstos. 8 Si deseamos conocer parte de la aplicación de estos principios podemos recurrir al trabajo de Jesús Tramullas y otros, a través del cual se nos explica las deficiencias que presentan conjunto digitales que en ocasiones parecen más una base de datos que no una bilbioteca digital. Allí, entre otros elementos problemáticos Tramullas consigna: «1. La interfaz debería ofrecer la posibilidad de acceder a las imágenes en diferentes resoluciones (2 como mínimo) 2. La navegación debería permitir navegar página a página secuencialmente, y ofrecer la posibilidad de vistas de conjunto en damero, atendiendo a los criterios de organización interna del libro. 3. Los sistemas de navegación deberían combinar en la misma interfaz la presentación de imagen (secuencial/damero) y un índice textual.

6 Cfr. D-Lib Magazine Nov. 2005. Vol 11 número 11 What is a Digital Library Anymore, Anyway? 7 Libraries in the Digital Age. Presentación hecha en Dubrovnic el 30 de mayo de 2005 por Borgman quién trabaja en la Universidad de California, Los Angeles (UCLA) y Oxford Internet Institute 8 Información adicional : From Gutenberg to the Global Information Infrastructure: Access to Information in the Networked World Christine L. Borgman MIT Press, March 2000 http://mitpress.mit.edu/bookhome.tcl?isbn=026202473X

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4. Cada libro debería ir enlazado a una base de datos de información complementaria, que recogiese una descripción conforme a los principios analíticos de la bibliografía material. Esto supone la existencia de un conjunto de información pormenorizado, que individualice descriptivamente cada ejemplar. 5. La descripción del ejemplar debería remitir a su localización dentro de las correspondientes tipobibliografías, o conjunto de obras publicadas en cierto lugar durante cierto periodo. 6. Presencia de un apartado bibliográfíco de soporte a la consulta e investigación 7. La interfaz de interrogación debería incluir, como mínimo, la posibilidad de consultar por autor, título, lugar de impresión, impresor, librero y año de impresión. 8. Deberían incluirse en la interfaz el acceso al cuadernillo de preliminares, al colofón, y a la tabla de contenidos (en el caso de que exista). 9. Para los estudios tipográficos, es necesario disponer de herramientas de zoom/aumento para la visualización de las páginas. 10. La información disponible y la interfaz deben contemplar los siguientes elementos conplementarios: grabados, anotaciones marginales manuscritas, marcas de propiedad, marcas de agua... y todos aquellos datos que permitan reconstruir la «fortuna del ejemplar», o su itinerario hasta el momento actual. A juicio de Tramullas «los usuarios especializados dan preferencia a los aspectos de contenido informativo, antes que a los aspectos de interfaz de usuario y usabilidad. En realidad, este grupo especializado está mostrando pautas de trabajo orientadas al conocimiento en bibliotecas»9 que apuntan a los siguientes problemas: 1. Las interfaces no ofrecen mecanismos de navegación homogéneos, y en ocasiones se limitan a ofrecer una navegación secuencial por páginas, sin índice, tabla de contenidos o visualizaciones «en damero». 2. Las imágenes digitalizadas no ofrecen la suficiente calidad ni resolución para permitir un estudio detallado. 3. La mayor parte de la información complementaria demandada por los usuarios no se encuentra disponible, o es inexistente. 4. Los modelos de interfaz existentes están orientados a la exposición, antes que a la lectura o al estudio detallado. Los modelos de interacción no se orientan a las tareas que quieren desarrollar los usuarios. 5. Las transcripciones son inexistentes, lo que dificulta o hace imposibles varios tipos de estudio comunes entre los estudiosos del impreso y del libro antiguo. Tramullas concluye que el contenido informativo-documental de las bibliotecas digitales analizadas en su estudio se muestra insuficiente para cubrir las demandas de información de los usuarios especializados. La mera digitalización de imágenes, independientemente de su calidad, no es suficiente para dar soporte a los procesos de investigación. En lo que respecta a la interfaz, los mecanismos de navegación examinados se limitan, en su mayoría, a replicar modelos de lectura secuencial del impreso o libro, sin ofrecer posibilidades de

9 Tramullas, Jesús et al. Evaluación de bibliotecas digitales de impreso antiguo: análisis de tareas de usuario y requerimientos de interfaz. V Jornadas de Bibliotecas digitales JBiDi´2005, Granada. Doc. facilitado por el autor. Adobe acrobat.

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acceso a información referencial, o a mecanismos de anotación o similares. Las herramientas de visualización de información, si pueden recibir este nombre, son muy limitadas». 10 Otros elementos que nos hablan de valor agregado en las bibliotecas digitales se refieren justamente a las anotaciones adicionales a los metadatos 11, es decir el suministro del aparato crítico comentado que en el contexto de la biblioteca digital sirven ampliamente para crear nuevos recursos de información; para interpretar los ya existentes, para acceder de otras maneras y para apoyar el uso efectivo de las fuentes. Desde el punto de vista educativo, las anotaciones pueden ser muy útiles desde diferentes perspectivas. Entre ellas destacamos: -

comprometen a la comunidad aún cuando no sea técnica en la materia, permite captar información efímera y difusa como e-mails y otros;

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aumenta la flexibilidad y nivel de pertinencia de las respuestas;

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permite codificar el juicio de grupos de interés como por ejemplo de los científicos los cuales pueden marcar determinados recursos como obsoletos desde el punto de vista científico;

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servir a otras audiencias y muchas otras que no mencionamos en esta ocasión.

Si en la actualidad no se ha diseminado el empleo de esta herramienta, en parte se debe a que aún no han surgido protocolos y esquemas estandarizados de amplia aceptación análogos a Dublin Core, por ejemplo. Finalmente, y sin agotar el valor agregado de una herramienta digital, pensamos que el rol educativo y social de una entidad de esta naturaleza es evidente y necesario y en consecuencia debe fortalecerse. Para ilustrar este concepto, tomaremos un par de experiencias en Memoria Chilena www.memoriachiena.cl y Chile para niños www.chileparaniños.cl . Rol educativo: El Tercer Seminario sobre el uso didáctico de los contenidos del sitio realizado en la comuna de Pudahuel, tomó como grupo de trabajo al subsector de profesores de Historia y ciencias sociales. Durante esta actividad, los profesores recibieron una capacitación en el conocimiento del sitio, navegación y empleo de los contenidos en la preparación de clases como su uso en el aula. Se aplicó una encuesta previa y se realizó un seguimiento. El grupo estaba conformado por 45 profesores con un promedio de edad superior a los 40 años; un 96% posee computador; el 85% tiene acceso a Internet desde su casa. En general el grupo de profesores no conocía Memoria Chilena y sólo el 20% de ellos sabía de su existencia sin embargo sobre el 50% había bajado una vez en su vida al menos fuentes historiográficas desde Internet y cerca del 40% no ha trabajado nunca con material didáctico tomado de la web. Luego del seguimiento que se realizó, se pudo concluir que en el mediano plazo el 78% de los profesores consultaron Memoria Chilena para trabajar y preparar sus contenidos, de los cuales la mayoría lo hizo al menos una vez a la semana empleando el modelo didáctico aprendido en el taller realizado.

10 Id. 11 D-Lib Magazine May 2006 Vol 12 number 5

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Rol social: Durante el año 2006 la interacción con los usuarios fue fundamental para el sitio Chile para Niños. Los correos recibidos de los niños y niñas, tanto por vía formulario en línea, como a través del correo electrónico, permitieron contar con su opinión, sugerencias y consultas. Además, en otros casos, estos correos jugaron un importante rol social, al detectar que temas como la soledad, la depresión o diversas enfermedades son motivaciones importantes para que los niños escriban sus correos e intenten recibir una respuesta de orientación, de apoyo o tan sólo de escucha. En este contexto, se destaca el caso de un niño de 10 años que escribió a Memoriosa –personaje conductor y central del sitio– contándole que su deseo era dejar de vivir para no darle más problemas a sus padres. En el correo, el pequeño señala además que el suicidio no debe ser tan malo, ya que muchos otros niños lo han hecho y le pide a Memoriosa que siga escribiéndole a su hermana. La respuesta de Memoriosa a este niño, lo instaba a animarse y a hablar con sus padres. Además, se le enviaron datos de contacto para comunicarse, personal o telefónicamente, con alguien del sitio Chile para Niños, entusiasmándolo con un premio para él y para su hermana por haber participado y escrito durante todo el año al Club de Memoriosa. Afortunadamente, su padre revisó el correo y pudo enterarse de la situación grave que aquejaba a su hijo, tomó contacto con Chile para Niños y el problema actualmente se está resolviendo, con terapia y con el conocimiento de la familia.

Último correo recibido: «Querida amiga, mis primeras palabras son para saludarla y agradecerle los regalos [libros] que me envió, son muy interesantes. Empecé a leerlos y mi hermanita también, está feliz, gracias por preocuparse por mi. Le cuento que estoy mejor aunque todavía tengo esas sensaciones tontas de quitarme la vida pero tengo tanta fe y con la ayuda de mis padres tengo que superarme y he prometido a mi mismo de salir adelante, tengo una familia hermosa que me quiere, aunque a veces tengo miedo de no poder controlar esos malos pensamientos y poder hacer algo. Le agradezco sus mail de apoyo su preocupación, espero poder conocerla el día 21 de enero [presentación de Memoriosa en la Feria del Libro de Verano] . Mi papa me dijo que me llevaría, estamos muy contentos con mi hermanita a quien quiero mucho y la adoro. Gracias por todo, espero estar bien de salud y estar juntos a ustedes aunque sea un poquito y agradecerles por todo, se despide Matias»

Desafíos Enunciar la vasta gama de desafíos que encierra una BD podría llegar a ser abrumador. Sin embargo hemos seleccionado algunos que a partir de nuestra experiencia han ido decantando, entre otros, como elementos centrales. 1.- El equipo de trabajo Se espera que el staff bibliotecario esté calificado para ofrecer servicios de alta calidad a sus usuarios que visitan la biblioteca física. Asimismo también se espera que ellos posean un conocimiento sólido y las habilidades y competencias necesarias para desarrollar y man-

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tener los servicios electrónicos y su diseminación de servicios relevantes y responder a los requerimientos del usuario vía web. Dar servicio a éstos últimos demanda competencias adicionales tales como marketing, habilidades comunicacionales en entornos electrónicos como también el conocimiento adecuado para medir y evaluar el uso de servicios electrónicos. Es un desafío para el staff engarzar las necesidades específicas así como los requerimientos de diferentes grupos de usuarios pero a la vez la gestión de la biblioteca debe asegurar que esas competencias y habilidades estén disponibles al interior de la institución. En este contexto se entiende que las competencias se refieren a la combinación de conocimiento y experiencia que hace del individuo una persona capaz de emprender las acciones correctas en el entorno del trabajo diario. Por otra parte, crecientemente, el trabajo del bibliotecario y particularmente en la biblioteca digital debe ser realizado de forma interdisciplinaria, tanto con profesionales expertos en tecnologías de la información como con profesionales de las áreas del conocimiento cuyos contenidos son ofrecidos en la biblioteca digital. 2.- Rol educativo al interior de nuestras instituciones El universo de profesionales ligados a las ciencias de la información deben estar preparados y condiciones de desempeñarse en la sociedad de la información, en diversos campos de la actividad pública, académica y en especial en bibliotecas y centros de información ya sean públicos o privados o incluso establecerlos por su propia cuenta como especialistas de la información con herramientas tales como recursos digitales. Desde esta perspectiva, un entrenamiento profesional se hace sentir con creciente importancia. Se trata de un entorno que ofrece un conjunto de colecciones, servicios y trabajo de profesionales para gestionar el ciclo de vida completo de la creación, diseminación, uso, preservación de data, información y conocimiento de documentación digital. Diversas orientaciones para aproximarse al estudio de bibliotecas digitales pueden reunirse de modo tal de alcanzar objetivos teóricos y prácticos que sitúen la iniciativa en un nivel deseable. Entre éstas, destacamos que una aproximación posible se refiere a la tecnología con especial énfasis en la teoría e implementación. También el estudio de las bibliotecas digitales se puede abordar desde la organización de la información y herramientas de acceso. Asimismo, el proceso de entornos de aprendizaje, los espacios de intercambio de información y conocimiento y como una arena de interacción social y comunitaria constituyen puntos de vista y análisis de interés. Pensamos que en Chile hoy es necesario desarrollar un programa que busque entregar a los bibliotecarios o profesionales que laboran en un centro de documentación un conjunto de conocimientos y herramientas que les permitan comprender estos temas y desempeñarse como creadores y curadores de bibliotecas digitales; un programa al cabo del cual adquirirán un nivel de conocimiento digital apropiado para gestionar recursos digitales y diseñar políticas de información. Un programa de esta naturaleza, creemos, debiera incluir entre sus propósitos el alcanzar los siguientes objetivos: Entregar propuestas y herramientas suficientes para que los profesionales de las ciencias de la información den valor agregado a los recursos digitales que ofrecen. Proporcionar a los participantes un pensamiento y visión del rol de los recursos y de las bibliotecas digitales en el siglo XXI, no sólo en tanto herramientas de recuperación de infor-

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mación sino desde la perspectiva de su contribución a la creación en torno al patrimonio e identidad de una nación. . Conocer la aplicación de las tecnologías, su historia y la visión de estas herramientas en el entorno de las ciencias de la información y bibliotecología. Ser capaces de analizar y aplicar información, metodologías y herramientas tecnológicas adecuadas para gestionar bibliotecas, archivos y centros de documentación digitales, de modo tal de superar una simple base de datos y entregar el valor agregado que hoy los usuarios esperan de una biblioteca digital. 3.-Rol educativo más allá de nuestros muros Centrando el rol educativo de una biblioteca digital en el profesorado, el desafío puede ser abordado desde tres perspectivas: -

Que el profesorado recurra a la web

-

Que encuentre contenidos para lo cual –repetimos- palabras clave y descriptores, metadatos, anotaciones y otros son herramientas centrales. Adicionalmente y muy vinculado a este tema, surge un desafío relacionado, a saber, que los servicios que entregan los buscadores asociados a entidades comerciales han evolucionado muy rápidamente en la última década con miras a ayudar a las personas a encontrar lo que desean en la web, desarrollando estrategias de suministro de información tan útiles como rankear y jerarquizar los resultados, corrección de ortografía y sugerencias. Los catálogos de las bibliotecas por su parte, han cambiado muy poco y no están bien equipados para responder a las necesidades cambiantes de los usuarios y sus expectativas. El desafío por tanto está en acortar esta brecha de modo que las bibliotecas puedan estar a la vanguardia en la entrega de la información. 12

-

Que los contenidos posean progresivamente valor y pertinencia y ello descansa en proveer de contexto para los recursos como por ejemplo links entre diferentes recursos relacionados, información que permita el uso de los recursos en el aula y para los profesores, contenidos que correspondan a la malla curricular del grupo objetivo.

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Y en este último plano, que el profesor permita el choque del alumno con la fuente primaria. La promoción del uso de Internet, de los contenidos y uso de los mismos debe desarrollarse con miras al desarrollo de aspectos cognitivos en función de la aplicación del pensamiento crítico.

4.- Visibilidad y acceso del desarrollo de la colección en la actualidad es también otro desafío. El panorama educativo como la investigación –temas que desde el ámbito del patrimonio atañen a nuestra Biblioteca Nacional– han experimentado acelerados cambios. Bástenos reflexionar brevemente en la oferta de periódicos en línea que hoy se encuentra en la plaza. Constituyen per se una biblioteca digital de periódicos? O más bien son contenidos en línea? Pensamos que la relevancia y calidad de los contenidos ofrecidos también pasa por ofrecer una fácil y ágil recuperación como también el desarrollo de contextos y alternativas de investigación en los mismos.

12 The Mevyl Recommender Project. Final Report. California Digital Library. July 2006

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Cruzat: Bibliotecas Digitales y Valor Agregado en Chile

Conclusión No cabe duda que la construcción de una BD es en sí misma un desafío de proporciones. Pero también está claro que parte de su éxito estriba en la correcta definición que adoptemos e implementemos y en ésta el usuario es central. La Biblioteca Digital posee una especificidad sobre la cual ya hemos conversado y sobre la cual la discusión está muy desarrollada. Sin embargo la biblioteca digital comparte con la biblioteca real (tradicional, física) que todos amamos muchos elementos: 1.- La Biblioteca se debe a los lectores y usuarios en general. Si no hay lector, no hay biblioteca. 2.- La Biblioteca es más que un repositorio. Es un espacio de encuentro y creación de conocimiento. Un camino lleno de nuevos desafíos y descubrimientos pero se trata de un camino que comenzó antes que Alejandría.

LA HEMEROTECA NACIONAL DIGITAL DE MÉXICO Lorena Gutiérrez Schott Instituto de Investigaciones Bibliográficas, Biblioteca Nacional, Mexico Los bienes bibliográficos y documentales, que forman parte del patrimonio cultural de México, son uno de los patrimonios menos conocidos y, por lo mismo, menos apreciados por el ciudadano común. No es poco frecuente que los fondos antiguos de las bibliotecas sean desconocidos para gran parte de la sociedad mexicana, a pesar de que nuestro país cuenta con importantes colecciones de este tipo. No obstante, en los últimos años se ha puesto más atención en la elaboración de proyectos para la protección y revaloración de ese patrimonio, con el fin de enfrentar el fenómeno de la globalización que tiende a homogeneizar los fenómenos culturales, así como para preservar la identidad y los valores nacionales. Entre estos proyectos son de sumo interés los recursos que se están elaborando y difundiendo a través de internet para el estudio y difusión de esos fondos. La Hemeroteca Nacional es el repositorio más importante de periódicos y revistas de México. Su misión es integrar, custodiar, preservar y disponer para su consulta los materiales hemerográficos editados en el país, que son parte esencial del patrimonio cultural y de la memoria histórica de la nación. Actualmente, la Hemeroteca Nacional resguarda un acervo de alrededor de cinco millones de unidades físicas, volumen que representa un verdadero reto en materia de preservación. Desde hace varios años, la institución ha emprendido diversos programas encaminados a la preservación y conservación de su valioso acervo. Uno de ellos, quizá el más importante, ha sido la microfilmación de títulos antiguos y contemporáneos, dando prioridad a ejemplares únicos y a las publicaciones de mayor consulta. Aunque las dimensiones del acervo y los recursos siempre limitados no han hecho posible una mayor reproducción, desde 1996 se trabaja en un programa especial que pretende cubrir el acervo antiguo nacional, además de una selección de diarios editados a partir de la década de 1910. Paralelamente a la microfilmación, la Hemeroteca ha impulsado otras acciones destinadas a prolongar la vida útil de los materiales y a favorecer su conservación. Sin embargo, la realidad ha seguido rebasando cualquier intento enfocado a resolver el problema que representan la preservación, conservación y difusión de un patrimonio de frágil naturaleza que crece día tras día. Por otra parte, la necesidad de revisar los métodos de acopio y manejo de la información también se convirtió en un reto para la institución. La Coordinación de la Hemeroteca Nacional encaró este desafío con la búsqueda de un método que le permitiera digitalizar su acervo. Originalmente, esta búsqueda se limitaba a la digitalización de las colecciones para ayudar a su preservación y para ensanchar el alcance de los servicios de la Hemeroteca Nacional, compartiendo copias de imágenes digitales con otras bibliotecas y hemerotecas de México. Sin embargo, dado que la Hemeroteca tiene capacidades técnicas y presupuestales limitadas, y siguiendo las directrices de la UNESCO para la preservación del patrimonio digital, que recomiendan el establecimiento de convenios de colaboración académicos y empresariales, en el año 2000 se comenzó a buscar un proveedor de soluciones. Después de una pesquisa exhaustiva, la institución firmó un convenio de colaboración con la empresa mexicana DIGIX, S. A. de C.V., al año siguiente, e inició un proceso de diseño e implantación

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Gutiérrez Schott:La Hemeroteca Nacional Digital de México

de estudios de viabilidad y factibilidad para definir los parámetros del proyecto; determinar los requisitos técnicos, financieros y organizacionales; medir los riesgos, e identificar las áreas de transferencia de tecnología, capacitación y adquisición de equipo, con el fin de llevar el proyecto a una conclusión exitosa. El proyecto se ideó como una nueva forma de almacenar, procesar y difundir la información contenida en las publicaciones periódicas; como un recurso digital que proporcionaría servicios equivalentes a los tradicionales, y que además ofrecería nuevas y más eficientes posibilidades de recuperar la información contenida en millones de páginas y centenares de títulos de periódicos. Con esta perspectiva, y considerando nuestras restricciones tecnológicas, presupuestales e institucionales, modelamos la forma y el fondo de nuestra hemeroteca digital. En cuanto a la forma, seguiríamos los estándares internacionales para la digitalización de periódicos históricos; el fondo estaría conformado por contenido digital de punta, por aplicaciones y utilidades que realmente ofrecieran nuevas opciones para hacer búsquedas. Para lograr este propósito definimos como restricción básica la transformación de todas las imágenes digitales en texto legible por máquina, sobre el cual correría un motor de búsqueda para la localización de palabras o frases en una lógica boleana, que estaría relacionado con un sistema capaz de ubicar la imagen digital original y desplegarla en el monitor en formato PDF con palabras o frases resaltadas (texto en contexto). Asimismo, se estableció como condición que el sistema hiciera búsquedas transversales, es decir, sobre todos los títulos y todos los años disponibles. Por otra parte, dado que en algunos casos no fue posible obtener un texto completo confiable, debido a que algunas publicaciones presentan cierto grado de erosión, desvanecimiento de las tintas y otros deterioros causados por el tiempo, el uso y la manipulación, además de una mala calidad tipográfica, se ha puesto especial atención en ofrecer otras alternativas de acceso, a través de un módulo de «navegación libre» que permite hojear virtualmente los periódicos. Así, con la mira puesta en la búsqueda de más y mejores alternativas que permitan a la institución consolidar sus más caros objetivos, así como apoyar la democratización del conocimiento, la Hemeroteca Nacional ha desarrollado y puesto en servicio la Hemeroteca Nacional Digital de México (HNDM). A la fecha, el portal HNDM cuenta con 8,325,720 imágenes, correspondientes a más de 900 títulos de periódicos mexicanos impresos entre 1722 y 2006, y se encuentran en proceso de conversión digital 500 mil páginas más. Los contenidos digitales de la HNDM se han visto enriquecidos con la incorporación de dos obras de consulta sobre Publicaciones periódicas mexicanas del siglo XIX, fruto de la labor que desarrolla el personal académico del Seminario de Bibliografía Mexicana del Siglo XIX, del Instituto de Investigaciones Bibliográficas de la UNAM. Se trata de un servicio adicional que, a manera de catálogo, permite hacer búsquedas por palabras o navegar en los registros hemerográficos. Entre otros trabajos académicos que se encuentran en proceso de evaluación, antes de ser incorporados a la HNDM, destacan El Ateneo de la Juventud. De la A a la Z, y el Diccionario de seudónimos, anagramas, iniciales y otros alias, usados por escritores mexicanos y extranjeros que han publicado en México, obra que consigna cerca de siete mil seudónimos de más de tres mil personajes relacionados con el acontecer nacional, desde el siglo XIX hasta nuestros días. No obstante que nos hemos esforzado en el diseño de servicios virtuales intuitivos que permitan acceder fácilmente a los contenidos digitales, en octubre de 2005 inició un proceso

Gutiérrez Schott:La Hemeroteca Nacional Digital de México

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de evaluación de la HNDM en las instalaciones de la Hemeroteca Nacional, con el fin de mejorar dichos servicios, según las opiniones y propuestas de usuarios reales. Para tal efecto, desarrollamos un sistema a manera de interface que nos permite tener un control de los usuarios, y les permite a éstos manifestar su punto de vista sobre todos los aspectos que conforman el portal. Desde esa fecha se han registrado más de 900 usuarios que han generado cerca de 24 mil sesiones y han consultado más de 62 mil páginas. Cabe señalar que en febrero pasado se puso en funcionamiento una versión mejorada del portal, que incorpora sugerencias de los usuarios y corrige problemas detectados por el grupo de trabajo del proyecto. Los resultados que arroje esta prueba piloto determinarán el destino inmediato de la hemeroteca digital; sin embargo, el objetivo final es la puesta en servicio a través de la internet del portal HNDM. Con este propósito se han formado dos comités: uno asesor y otro legal, integrados por académicos y funcionarios de la UNAM, que tendrán a su cargo la toma de las decisiones relativas a la forma en que la HNDM se pondrá finalmente en servicio. El proyecto HNDM ha sido posible gracias a la decidida intervención del Rector de la UNAM, Dr. Juan Ramón de la Fuente; a la Oficina de Colaboración Interinstitucional de la misma Universidad, y a la Fundación UNAM, que ha realizado la titánica labor de reunir una parte importante de los fondos que han permitido materializar el proyecto y que es además responsable de la campaña financiera «Pro Digitalización de la Hemeroteca Nacional». Asimismo, la empresa DIGIX ha colaborado en forma extraordinaria con la Hemeroteca Nacional, materializando nuestras solicitudes y desarrollando soluciones a la medida. En palabras de Rosa María Fernández de Zamora, «con la incursión en el mundo de la cooperación y el uso de las nuevas tecnologías», el patrimonio bibliográfico y documental «dejaría de ser ‘poco visible’ y elitista y podría estar a disposición de todos los interesados mediante los documentos de sustitución». Éste ha sido el espíritu que ha guiado el desarrollo de la HNDM desde su creación. Finalmente, a nombre de la Hemeroteca Nacional de México, me gustaría agradecer a la Newspaper Section de IFLA la oportunidad de compartir con ustedes nuestra experiencia en la digitalización de periódicos, básicamente porque la HNDM se planeó como la primera de una red comunitaria de hemerotecas digitales mexicanas, y como una más de una red de Hemerotecas Nacionales latinoamericanas.

PAST, PRESENT AND FUTURE OF THE PERIODICAL SECTION Elda Opazo Castillo Periodicals and Microforms Section, National Library of Chile

Periodicals With the arrival of the printing press in 1812, Camilo Henríquez founded the first periodical – called La Aurora de Chile – in the newly independent nation. The publication was an essential tool for this man of letters, who was named as one of its first editors by the government junta. (Post photo of the printing press.) With the creation of this periodical, the Chilean population soon became familiar with Camilo Henríquez’s republican ideals, which were evident from publication of the first issue on February 12, 1813. This original issue was a prospectus of things to come and in it, Camilo Henríquez clearly outlined the objectives of La Aurora de Chile: to build the values of the new Chilean nation and form its identity. In 1813, the National Library of Chile was founded. A proclamation appeared in the official periodical at the time El Monitor Araucano. The library did not begin operating as such until August 5, 1818 when Bernardo O’Higgins named the library’s first director, Manuel de Salas. In 1834, a law was passed, declaring in Article 13 that «each printer must also deposit into the library two copies of each periodical or paper that it prints». Today this law requires – in the case of periodicals/dailies with national circulation – that 15 copies be deposited in the library and – in the case of periodicals/dailies published in provincial areas – that 10 copies be sent to Santiago and five copies be kept in local libraries. This is how the enormous bibliographical wealth contained today in the National Library of Chile began to take shape, lending incalculable value from an historical, social, and political point of view as it is the only one of its kind. In this manner, periodicals and magazines made up a portion of the Chilean section until 1929 when the Library Archives and Museums Division was created, in which «dailies, periodicals, and magazines constitute a dependent sub-section», a set-up that was preserved until 1967 when it became an independent section.

Creation of the Periodical Section Because of the enormous bibliographical heritage that was accumulating due to the number of dailies, periodicals, and pamphlets being published throughout Chile, the periodicals and magazines sub-section became an independent unit from the 1940’s through 1973. At that point, a periodicals library was created, giving form to the current Periodical Section. This periodicals sub-section, which began with the legally-required deposit of two copies in 1884, currently holds in its vaults 180,000 volumes from 15,300 titles. Today – thanks to the law and foresight of directors like Luis Montt – we can display important periodicals and make them available for all users, whether citizens or foreigners. One such periodical is El Ferrocarril from 1855, which was named in tribute to the anticipated

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Opazo: Past, Present and Future of the Periodical Section

Santiago-Valparaíso railway. During its time, this daily had the largest circulation in the country but began to fade with the arrival of El Mercurio de Santiago in 1900. In 1883, the popular daily El Chileno appeared and was referred to as the «cook’s paper» because of the newspaper’s Seeking Employment personals section. This periodical was originally published in the four cities of Santiago, Valparaíso, La Serena, and Iquique. El Correo de Arauco from 1824 was the predecessor to Araucano and mostly published official documents. Only 50 issues were published. El Progreso from 1842 was the first periodical to be printed daily in Santiago and was directed by Domingo Faustino Sarmiento. El Amigo del País in 1873 was the first periodical to openly and resolutely raise its voice against a Santiago bishop who was a candidate for canonization. Our important collection of periodicals from the 19th century also boasts newspapers with charcoal-based cartoons satirizing politics and religion such as La Escoba in 1891, Pedro Urdemales in 1890, El Padre Padilla in 1884, El Padre Cobo in 1875, and Poncio Pilatos in 1893 to name a few. We cannot forget about labor publications such as El Guía del Pueblo in 1875, El Taller in 1879, and others. Underground dailies also circulated during the 1891 revolution, among them La Buena Causa, La Justicia, and La Restauración. In addition, during the administration of Luis Montt (1886-1909) the National Library’s first newspaper, El Boletín de la Biblioteca Nacional, was published on October 31, 1901 and continued to appear until 1947. In 1984-1985, the National Library’s bibliographic collections were automated, although periodicals did not undergo this process given their enormous volume and the lack of professional staff for technical processing. Because of the high cost involved, the process was only possible through projects. In 2001-2002, a project kicked off to catalogue and organize periodicals from the 19th and 20th centuries. The result was a database with 15,300 titles at the disposal of users. However, we ran into some challenges during this process since the software being used was not set up to catalogue a collection with so many copies, a scenario which has still not been solved entirely. Today, this section contains the most valuable and voluminous collection of Chilean press. Its archives preserve valuable treasures from the 19th century – over 4,000 volumes – that stand as testimony to the transcendental periods of our history and constitute a documentary source that is a must-consult during research tasks. The ever-increasing population makes it essential to take better preventative measures to preserve and store periodicals that are currently in circulation. One measure that has been taken is to store one copy for the so-called «heritage collection» in acid free boxes which keeps the papers clean and protected while they await the microform process. Another copy is also stored for the day when the resources exist to bind them. These two copies are not lent out. The user has access to two other samples that can be handled, consulted, and copied. Periodicals are a bank of information protecting the collective Chilean memory and they fill a fundamental role in the lives of thousands of citizens. Through newspapers, users who cannot find their personal records in the civil registry can still manage to recover them in periodicals. One of the most highly-referenced eras is the stretch of time during and after the military government. Periodicals published during this time include El Clarín, El Siglo,

Opazo: Past, Present and Future of the Periodical Section

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El Puro Chile, La Epoca, La Tribuna, and others. The period from 1970 to 1978 was marked by a lack of awareness, misinformation, and excessive manipulation. Today we have valuable collections that – in spite of being available in microform – have suffered great information loss. However more vigorous measures have been taken to recover information, including purchasing it whenever possible. This section serves 50,000 users every year.

Microforms In 1963, some university leaders from the United States reached an agreement with UNESCO to convert Chilean books, periodicals and magazines (approximately 200 rolls) to microformat. The majority of the information belonged to the Medina collection. The agreement met a need on the part of these institutions to attain information that was obviously not available to them by any other means. As a result of the project, the library was able to keep 4 microfilm readers and a master plate. At this time, the library was not well-versed in the importance of preserving our collections in this type of format. Also there were no specialized personnel familiar with the technique, and as a result, little attention was lent to the process. As such, a majority of our bibliographic treasures were only preserved through the various efforts of individuals who recognized the importance of the future of this material. Users were reticent and too intimidated to use the enormous microfilm machines. The machines were not obligatory and users preferred paper, so naturally the collection continued to deteriorate. Within this context, periodicals were awarded less importance than books. As of 1900, printed matter here in Chile began to be printed on paper extracted from the cellulose of tree bark, which we all know is very acid, and contributes to a greater deterioration of the paper. When you also consider indiscriminate use and – why not say it? – an absolute lack of preservation measures, the consequences are evident. As I mentioned previously, since it was not required to make use of the microfilm format and there was minimal knowledge on our part in regards to its use, it was left off being used completely. In 1987, a huge number of 35mm rolls had accumulated that were of no use. The heads of the Periodicals Section at the time began to gather information about the process and, with knowledge in-hand, decided to review the microfilm rolls to devise an alphabetical catalogue of titles for all of the bibliographical material on microfilm, discovering titles of dailies, magazines, and books from the 19th century. Even before the collection of periodical titles was ready in this format, it was available to the public although only one of the four original microfilm readers was still in working condition. This prompted us to contact other international institutions that already had similar material to look into the possibility of acquiring more modern machines.

Creation of the Microform Room So it was that in 1988 the Microform Room was created under the wing of the Periodical Section since the majority of the microform material came from newspapers. We can say that along with these milestones, a conservation policy was also born for paper-based bibliographical material. This policy encompassed the entire library, but the periodical collections specifically were in a dire state of decline.

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Opazo: Past, Present and Future of the Periodical Section

In 1989, the library signed a cultural agreement with Japan, which donated two microfilm reader-printers, two archive storage compartments for the masters, a microfilm processor, and a laboratory to develop and copy rolls. This turn of events forced us to deepen our meager knowledge of the process. As a result, two officials were trained in the microform process by the company Microsystems, thus forming the budding microfilm workshop – an area that was also under the care of the Periodical Section within a year. At the same time, a French librarian was employed who specialized in preservation and restoration. The task eventually evolved into the Preservation, Restoration, and Microfilm Department, and the same librarian carried out – and still does – the new task of placing our collections on microfilm with the added challenge of working on a process that was only recently introduced. However, with the lack of knowledge about the technique (preservation, restoration, and microfilm), the financial resources assigned to the process were minimal and as a way of making them go farther, single copies of microfilms were created rather than doubles, a fact we recognize today as a grave error. In addition, masters were loaned out, and in the case that a master was occupied or if the user complained about the inconvenience of the format (and considering that our commitment is to supply information), the originals were used. The consequence of this was damaged masters and originals and, in some cases, it resulted in the loss of information. In the 1990’s, the library instituted a microfilming policy – divided into projects over several years – to preserve, restore, and place on microfilm periodicals from the 19th and early20th centuries. We can now proudly say that we have managed to preserve and restore many of these periodicals that, without the policy, would have been an impossible task. It was during this time that we incorporated acid free boxes to store titles and periodicals from the heritage collection that, for lack of resources, had not been bound at the time of publishing, especially those that were printed in provincial areas and mostly from the 19872001 period. Today this section has its entire 19th century collection on microfilm. It has also focused on placing printed material from the 20th century on microfilm, especially information dealing with Chile’s political history such as periodicals that circulated from 1970-1988. These had been and still are consulted on a massive scale by users and institutions that need to rebuild personal histories. For this reason, the material has deteriorated quickly and some of that information has been lost. At present, one problem continues to be the fact that courts require users to present copies of original documents which means that volumes are handled continuously, something that endangers their preservation each time. The majority of the Microforms Room is currently made up of: -

4,922 periodical titles that supply

-

3,694,780 images, with

-

16,471 rolls available to the user on microfilm and

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20,316 volumes on microfilm

The Microform Room at the National Library currently offers its users 53 manual viewers, 4 motorized viewers, 4 self-negotiating viewers, 2 reader-printers, and a microfilm scanner. However, given the huge quantity of dailies and periodicals in circulation in the country (approximately 278), the current delay in the microfilm process – which has not been performed for the last 12 years, and the scarce resources assigned to the area, the Conservation and Restoration Department cannot manage the material it receives in one year, not to men-

Opazo: Past, Present and Future of the Periodical Section

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tion the material awaiting the process. From this angle, it is easy to understand how important it is for the institution to tag the necessary resources for the process. To date, more than 80% of the material on microfilm has been converted during projects. But this alternative is close to being exhausted, making it almost unfeasible. Our concern stems from this. Given our mission as a conservational library, microfilm is the best form of preservation that we know, especially since studies estimate a durability of 500 years. This year, with a grant project from the government, vital periodicals from the 19th century were restored, preserved, and placed on microfilm. Although they had already been converted to microfilm, they did not previously meet the standards established for this type of format. In addition, the same treatment was awarded to periodicals that appeared from 1970-1988 given their deplorable state and the fact that a large portion of them had not been placed on microfilm. During this project, 1,152 volumes from 112 titles were restored and placed on microfilm and, of these, 765 volumes were bound using current preservation techniques. 84 volumes were unbound and stored in acid free boxes; 639 volumes were covered; 84 volumes were stored in boxes; and 42 volumes were re-bound. As a result of this process, we have 688 master rolls available to users with their respective duplicates at optimum microfilm quality, allowing users to photocopy or digitalize from the microfilm with excellent print quality – something that was not available before since quality control was lacking. The microform section serves 30,000 users every year.

Digitalization and Electronic Newspapers The National Library launched a project in 2001 to digitalize periodicals (17 titles) with national circulation. The process was suspended in 2004 due to a lack of infrastructure necessary for the service. Although digitalization is certainly a current trend, I have my concerns in regard to periodicals, especially the older ones, since the handling required in the digitalization process is aggressive and we cannot forget that the paper is fragile, low quality and, most importantly, already in bad shape. In addition, the titles that are stored in our vaults have a large number of volumes (for example El Ferrocarril, El Mercurio de Valparaíso, and El Sur de Concepción, among others) and are very old. There are also some that are still being published, and I do not see the benefit of digitizing all of them just so patrons in the provinces (Chile is a very long country) can access them. Surely since the entire 19th century collection has been placed on microfilm, the challenge today is to digitalize that material from the microfilm. The Department of Bibliographical Information Services is currently looking at the possibility of uploading them to a server so the user can gain access. Although many titles are already online, users are restricted in the sense that they have to pay for the service. In the case of the library, it would be free. Access to digitalized information in the library does not include a program that permits a search for a complete text. The user, in this case, performs the same search that is necessary on microfilms. The only change is the format and print quality.

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Opazo: Past, Present and Future of the Periodical Section

Electronic periodicals appeared with the advent of the Internet, which presented us with a new challenge since not everyone chooses to legally deposit a CD into the library, resulting in the loss of valuable information. The current law of deposit – according to a legal study – explains that the law does still require mediums that upload electronic newspapers to the Internet to make the legal deposit, something that we do not have the capacity to confirm. Currently, an electronic title is deposited only when it is also edited on CD. In effect, the obligation lies with the conscience of the editor of the electronic resource. Another challenge is to make a case-by-case effort toward awareness and collaboration. Today the majority of electronic newspapers are not part of the National Library’s collection.

Conclusions -

Large and unique national collection

-

National memory

-

19th century and a large % of the 20th century converted to microfilm

-

A smaller % digitalized

-

Challenges: Continue the microfilm process Digitalize the microfilm Upload digitalized content to the Internet Continue the restoration process

PASADO, PRESENTE Y FUTURO DE LA SECCIÓN PERIÓDICOS Elda Opazo Castillo Sección Periódicos y Microformatos, Biblioteca Nacional de Chile

Periódicos Con la llegada de la imprenta en 1812, Camilo Henríquez fundó el primer periódico de la nueva nación independiente, la Aurora de Chile. Esta publicación significó una decisiva herramienta para este hombre de letras, quien se desempeñó, tras ser designado por la Junta de Gobierno, como uno de sus principales redactores. Poner foto de la imprenta. Con la aparición de este primer periódico, el pueblo chileno pudo conocer los ideales republicanos de Camilo Henríquez, lo cual se evidenció desde la publicación del primer número, el 12 de febrero de 1813. Este número modelo, recibió el nombre de Prospecto, y en éste Camilo Henríquez señaló en forma clara los objetivos de La Aurora de Chile: construir los valores de la nueva nación chilena y conformar su identidad. En 1813 se fundó la Biblioteca Nacional de Chile, apareció su proclama en el diario oficial El Monitor Araucano, comenzando a funcionar como tal el 05 de agosto de 1818, con el nombramiento de su primer director don Manuel de Salas, nombramiento que lleva la firma de don Bernardo O!Higgins, En 1834 se aprobó el proyecto de ley que en su artículo 13 decía «todo impresor deberá también depositar en la misma biblioteca dos ejemplares de cada papel periódico o suelto que imprima» y que hoy día esta ley obliga a depositar 15 ejemplares de periódicos/diarios de circulación nacional y aquellos diarios/periódicos de provincia deben enviar 10 a Santiago quedando cinco ejemplares para las bibliotecas de la zona. Así comenzó a formarse este enorme acervo bibliográfico con la que hoy cuenta la Biblioteca Nacional de Chile, lo que le da un valor incalculable desde el punto de vista histórico, social y político, siendo el único de esta naturaleza En este contexto los periódicos y revistas formaban parte de la colección de la sección chilena hasta que en 1929 con la creación de la Dirección de Bibliotecas archivos y Museos «diarios, periódicos y revistas constituyen una sub sección dependiente, situación que se mantuvo hasta el año 1967 que pasó a formar una sección independiente».

Creación de la Seccion Periodicos Con este enorme acerbo bibliográfico que se estaba formando, dado la gran cantidad de diarios, periódicos y panfletos que se publicaban a lo largo de Chile, en la década del 40 la sub sección periódicos y revistas pasó a ser una unidad independiente hasta el año 1973, que se formó la Hemeroteca, dando inicio a la actual Sección Periódicos. Esta sub sección, periódicos, que se creó con un depósito legal de 2 ejemplares en 1884— en la actualidad posee en sus bóvedas 15.300 títulos que corresponden a 180.000 volúmenes Hoy día gracias a esta ley y a la visión de los directores como Luis Montt podemos mostrar y poner a disposición de todos los usuarios tanto nacionales como extranjeros periódicos tan importantes como EL FERROCARRIL de 1855 que fue llamado así en homenaje al

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Opazo: Pasado, Presente y Futuro de la Sección Periódicos

proyectado camino ferroviario Santiago – Valparaíso; en su época este diario fue el de mayor circulación en el país, comenzó su extinción cuando salio a circular EL MERCURIO DE SANTIAGO en 1900. En 1883 apareció EL CHILENO, diario popular, llamado el diario de las cocineras, por ser este medio donde el personal de servicios BUSCABA EMPLEOS, lo original era que este periódico se publicaba en cuatro ciudades, Santiago, Valparaíso, La Serena e Iquique. EL CORREO DE ARAUCO de 1824, que publica, sobre todo, documentos oficiales, fue el antecesor del ARAUCANO, solo aparecieron 50 números, EL PROGRESO de 1842 fue el primer periódico que se imprimió en Santiago diariamente, cuyo director fue Domingo Faustino Sarmiento; El primer periódico que elevo su voz para combatir franca y resuelta la candidatura oficial de un canónigo para obispo de Santiago fue EL AMIGO DEL PAIS de 1873. También destacamos en nuestra importantísima colección de periódicos del siglo XIX la aparición de diarios CON CARICATURAS HUMORISTICAS POLITICAS Y RELIGIOSAS, gráficas (dibujos) que fueron pintados a carbón, como LA ESCOBA de 1891, PEDRO URDEMALES de 1890, EL PADRE PADILLA de 1884, EL PADRE COBO de 1875, PONCIO PILATOS de 1893, solo por numerar algunos. No podemos dejar de mencionar prensa obrera como EL GUÍA DEL PUEBLO de 1875, EL TALLER de 1879, etc. Diarios clandestinos que circularon durante la revolución de 1891,tales como: LA BUENA CAUSA, LA JUSTICIA, LA RESTAURACIÓN, etc Como dato relevante podemos decir que bajo la administración de Luis Montt (1886-1909) se creó la primera publicación periódica de la Biblioteca Nacional «El boletín de la Biblioteca Nacional» que salió a la luz el 31 de octubre de 1901 y se publicó hasta el año 1947. En el año 1984/85 se llevó a cabo la automatización de las colecciones bibliográficas de la Biblioteca Nacional, no siendo incorporado en este proceso los periódicos, dado su enorme volumen y a la falta de personal profesional para su procesamiento técnico. Por el alto costo que significaba, esto solo ha sido posible a través de proyectos. En el año 2001-2002 se da inicio a un proyecto de catalogación y puesta en línea de periódicos del siglo XIX y XX cuyo resultado fueron 15.300 títulos en la base de datos, a disposición de los usuarios, sin embargo en este proceso debimos enfrentar algunos desafíos, dado que el software que nosotros usamos no considera colecciones con tantos ejemplares, situación que aún en la actualidad tiene algunas aristas sin resolver. Hoy día esta Sección es la poseedora de la más valiosa y voluminosa colección de la Prensa chilena. En sus bóvedas se conservan TESOROS como un valioso conjunto de prensa, correspondiente al siglo XIX que alcanza una cifra superior a los cuatro mil volúmenes y son el testimonio de períodos transcendentales de nuestra historia, y constituyen en si, una fuente documental de consulta obligada para el trabajo de investigación. La cada vez mayor afluencia de público hace indispensable tomar medidas preventivas tendientes a la mejor conservación y almacenaje de periódicos que se encuentran en actual circulación. Una de las medidas que se ha implementado es la de guardar 1 ejemplar denominado «colección patrimonial», en cajas libre de ácido, lo que permite tenerlos limpios y protegidos esperando a ser microfilmados. Otro ejemplar también es almacenado para cuando existan los recursos y sea posible su empaste. Estos 2 ejemplares no se prestan para consulta. El usuario tiene acceso a otros 2 ejemplares para su manipulación, consulta y reproducción.

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Los periódicos consignan información que constituyen una fuente prioritaria en el resguardo de la memoria chilena y asimismo cumplen roles fundamentales en la vida de miles de ciudadanos. Es así como usuarios que no encuentra su identidad en el registro civil, logran recuperarla a través del periódico. Uno de los periodos más consultados son los periódicos que se publicaron durante y después del gobierno militar, como El Clarín, El Siglo, El Puro Chile, La Epoca, La Tribuna, etc. La falta de conciencia, la ignorancia, el exceso de manipulación deterioro en grado extremo el periodo 1970-1978. Hoy día tenemos valiosas colecciones que aunque están microfilmadas tienen pérdida importante de información, pese a lo anterior se han tomado medidas tendientes a recuperar por medio de una restauración más exhaustiva en su defecto si hay posibilidad de comprar, adquirirlos Es sección atiende 50.000 usuarios anuales

Microfilmación En el año 1963 las autoridades universitarias de Estados Unidos a través de un convenio con la UNESCO procedieron a microfilmar libros, prensa y revistas chilenas (aproximadamente 200 rollos).la mayoría de ellos corresponden a la colección de la Sala Medina. Este convenio obedeció a la necesidad que tenían estas instituciones para obtener la información que obviamente no la podían obtener de otro modo. Como fruto de este proceso la biblioteca obtuvo 4 máquinas lectoras de microfilms y un master plata plata sin duplicado. En esta época no se tenía un concepto muy acabado de la importancia de conservar en este tipo de formato nuestras colecciones. Tampoco había personal especializado o conocedor de esta técnica, por lo tanto, el servicio que se daba era mínimo. Con esto quiero decir que gran parte de nuestros tesoros bibliográficos son el producto de la labor individual de muchos funcionarios que evidenciaron la importancia para el futuro de este material. Los usuarios eran renuentes o no se atrevían a usar estas enormes máquinas, tampoco existía la obligación de usarlas, por lo tanto los usuarios preferían el papel, con el concebido avance del deterioro de la colección. Debemos pensar que en este contexto, los periódicos eran considerados menos importantes que los libros. Este impreso a partir del 1900 cuando aquí en Chile se empezó a imprimir con papel extraído de la celulosa de corteza de árboles, que todos sabemos es muy ácido, y contribuye a un mayor deterioro del papel y si a esto se le agrega un uso indiscrimado y porque no decirlo, a la falta absoluta de medidas de conservación, las consecuencias son evidentes. Como lo digo anteriormente al no existir la obligatoriedad de hacer uso de este formato y el mínimo conocimiento de parte nuestra al respecto dejó definitivamente de usarse. En el año 1987 se había acumulado gran cantidad de rollos de 35 mm. que no tenían uso. La jefatura de la sección periódicos de esa época comenzó a recopilar información sobre el tema y con el conocimiento adquirido, decidió revisar estos rollos elaborando un catálogo alfabético de títulos de todo el material bibliográfico microfilmado, encontrándose títulos de diarios, revistas y libros del siglo XIX. Aun cuando las colecciones de títulos de periódicos no estaban completas en este formato, se podía pensar en dar el servicio al público, por otra parte de las cuatro máquinas lectoras solo quedaba una en buen estado, lo que nos llevó a tomar contacto con otras instituciones internacionales que ya tenían este material y ver la posibilidad de adquirir máquinas más modernas.

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Creación Sala de Microformatos Así en el año 1988 se creo la sala de micro formatos bajo la tutela de la Sección periódicos, debido a que mayoritariamente lo microfilmado eran diarios. Podemos decir que junto con estos hitos se dio comienzo también a una política de conservación del material bibliográfico en formato papel, a nivel de toda la Biblioteca, que en el caso específico de las colecciones de periódicos ya se encontraban en franco deterioro. En el año 1989 se firmó un convenio cultural con Japón, quién donó 2 máquinas lectoimpresoras, 2 gavetas de archivos de seguridad para los masters, una microfilmadora, una planetaria para el revelado y duplicación de rollos, situación que nos obligó a profundizar los precarios conocimientos acerca de este proceso, producto de esto se capacito a dos funcionarios en el proceso de microfilmación a la Empresa Microsystems, creándose así un incipiente taller de microfilmación, taller que durante un año dependió de la sección periódicos. Paralelamente se encontraba una bibliotecaria especializándose en conservación y restauración en Francia, lo se tradujó mas tarde en la creación del Departamento de Conservación, Restauración y Microfilmación, quien llevo a cabo, y aún lo hace, este nuevo desafió que fue la microfilmación de nuestras colecciones, con las deficiencias propias de un proceso recién incorporado. Sin embargo, todo el desconocimiento acerca de este técnica (conservación, restauración y microfilmación), significó que los recursos asignados fueran mínimos y como una manera de optimizarlos se microfilmaba sin duplicar, lo que hoy reconocemos como un grave error. Además se prestaban los masters y si estos estaban siendo consultados o si el usuario reclamaba por que este formato no le acomodaba y – considerando que nuestro compromiso es entregar información – se facilitaban los originales, lo que dio como resultado masters y originales deteriorados, que en algunos casos significó la perdida de la información. En la década de los 90 la Biblioteca inicia una política institucional de microfilmación con proyectos a varios años para conservar, restaurar y microfilmar los periódicos del siglo XIX y principios del siglo XX. Actualmente podemos decir con orgullo que hemos logrado conservar y restaurar muchos de estos periódicos que sin esta política, habría sido imposible. En este período es cuando incorporamos las cajas libres de ácido, para guardar periódicos de la colección patrimonial y títulos que por falta de recursos no se empastaron en su oportunidad, especialmente aquellos que se imprimen en provincias y que en su gran mayoría corresponden al período que abarca desde 1987 hasta el año 2001. Hoy esta sección tiene toda la prensa del siglo XIX microfilmada. Se ha hecho énfasis en microfilmar prensa del siglo XX, especialmente aquella que da cuenta de la historia política de Chile, como son los periódicos que circularon entre 1970-1988. Estos tuvieron y tienen una consulta masiva de parte de usuarios e instituciones que requieren reconstituir su historia personal, razón por cual han sufrido un acelerado deterioro, perdiéndose parte de la información en algunos de ellos. En la actualidad sigue siendo un problema el que los juzgados obligan a los usuarios reproducciones a partir del original lo que significa volver a manipular el volumen afectando una vez más su conservación. Actualmente esta unidad cuenta con una sala de microformatos conformada principalmente por: 4.922 títulos de periódicos que corresponden a 3.694.780 imágenes, con 16.471 rollos a disposición del usuario y 20.316 volúmenes microfilmados

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La sala de micro formatos de la Biblioteca Nacional cuenta actualmente, para dar servicio, con 53 visores manuales, 4 visores motorizados, 4 visores autogestionados, 2 lectorasimpresoras y un scanner de microfilms Sin embargo, dado la gran cantidad de títulos (aprox. 278) de diarios y periódicos que circulan en el país, el atraso existente en la microfilmación (durante 12 años no se microfilmó), los escasos recursos que se asignan al departamento de conservación y restauración, no alcanzan a cubrir lo que se recibe en el año, menos lo que está atrasado, de ahí la importancia que la institución asigne los recursos necesarios para este proceso. A la fecha mas del 80% del material microfilmado se ha realizado a través de proyectos, sin embargo esta alternativa está prácticamente agotada, por lo que es casi inviable, de ahí nuestra preocupación. Dada nuestra misión, biblioteca conservadora, el microfilm es para nosotros la mejor forma de preservación que conocemos, dado que según los estudios tiene una durabilidad de aproximadamente 500 años Este año a través de un proyecto de subvenciones presidenciales, se llevó a cabo la restauración, conservación y microfilmación de periódicos del siglo XIX cuya recuperación era vital. Si bien es cierto se encontraban microfilmados, no cumplían con los estándares establecidos para este tipo de formato. Junto con esto se considero el mismo tratamiento para los periódicos de las décadas 1970-1988 dado que se encontraban en un estado deplorable de conservación y una parte importante de estos títulos no se habían microfilmado. Por este proyecto se restauraron y microfilmaron 1.152 volúmenes (corresponden a 112 títulos) y de estos, 765 volúmenes se volvieron a empastar con las técnicas de conservación actuales. Se desempastaron y guardaron en cajas libre de ácido 84 volúmenes, 639 volúmenes se pusieron tapas, 84 volúmenes se guardaron en cajas, y 42 volúmenes fueron reencuadernados. Resultado de este proceso tenemos a disposición del usuario 688 rollos masters con sus respectivos duplicados, con una calidad de microfilmación óptima, lo que permite fotocopiar/digitalizar desde el microfilms, con una excelente calidad de impresión, lo que no ocurría antes, dado que su control de calidad era deficitario. Esta sección de microformatos da servicio a 30.000 usuarios anualmente.

Digitalización y Diarios Electronicos La Biblioteca Nacional, atenta a los cambios en el año 2001 a través de un proyecto comenzó un proceso de digitalización de periódicos de circulación nacional (17 títulos) proceso que se suspendió en el año 2004, por no tener infraestructura necesaria para dar servicio, Si bien es cierto la digitalización es el boom en este momento, tengo mis aprehensiones con respecto a los periódicos, sobre todo en los antiguos, ya que su manipulación para realizar el proceso de digitalización es agresivo y no debemos olvidar que el papel es frágil, de mala calidad, y lo más importante es que ya están deteriorados. Por otra parte, los títulos que se guardan en nuestras bóvedas tienen una gran cantidad de volúmenes (por ejemplo El Ferrocarril, El Mercurio de Valparaíso, El Sur de Concepción, entre otros) son muy antiguos e incluso hay algunos que aun se publican y de no digitalizarlas completas, para que en este caso el usuario que vive en provincia (Chile es una país muy largo) puede acceder a ellas, no veo el beneficio por ahora.

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Ciertamente como está microfilmado el siglo XIX completo, el desafío hoy es digitalizar a partir del microfilm, Actualmente, el Sub Departamento de sistemas de información bibliográfica está trabajando la posibilidad de subirlos a un servidor con el fin de que el usuario tenga acceso a ellos, que si bien muchos de títulos están electrónicamente y el usuario puede accesarlos, tienen restricción que se asocia a un pago y que en el caso de la Biblioteca sería gratuito. El acceso a lo digitalizado en la Biblioteca no tiene un programa que permita la búsqueda a texto completo; el usuario, en este caso, realiza la misma búsqueda que en el microfilms, solo varía el formato y la calidad de la impresión. Con la llegada de Internet aparecieron los periódicos electrónicos, lo que nos obliga a plantearnos un nuevo desafío, debido a que no todos hacen depósito legal de un CD a la Biblioteca, perdiéndose esta valiosa información. La ley de depósito legal que nos rige, de acuerdo al estudio legal licitado nos han explicado que la ley si obliga a estos medios que suben a la red diarios electrónicos efectuar el depósito legal, lo que sucede que no tenemos capacidad de fiscalización. Actualmente solo es depositado cuando el título electrónico es editado también en CD, por lo tanto queda a la conciencia del editor del recurso electrónico. Otro desafío es ir realizando un trabajo de concientización y colaboración caso a caso. Hoy la mayoría de los diarios electrónicos no forman parte de la colección de la Biblioteca Nacional

Concluciones: Gran y única colección en el país Memoria nacional Siglo XIX microfilmado completo y un % importante del siglo XX Un % menor digitalizado Desafíos: Continuar con la microfilmación Digitalizar lo microfilmado Subir a la red lo digitalizado Continuar con el proceso de restauración

NEWSPAPERS AT NATIONAL LIBRARY OF COSTA RICA: HISTORY AND CONSERVATION. Maria Esther Cascante National Library of Costa Rica

History The establishment of the National Library of Costa Rica is the outcome of three important events that took place in our country in the 19th century: the creation of Santo Tomás University in 1843, the birth of the Rezagos Archives in 1882, which was destined to take care of books, newspapers and official documents; and the establishment of the Publications Deposit and Exchange Office in 1887. As part of the agreement No 231, signed on 13 October 1888, the Library of Santo Tomás University became the National Library, and later on the Rezagos Archives and the Publications Deposit and Exchange Office were also incorporated. Bernabé Quiroz was appointed librarian. Under Act No 18, signed on 16 July 1961, the National Library was officially named Miguel Obregón Lozano after the distinguished Costa Rican educator. At the end of 1971, the National Library moved to its current building, which was officially opened on 15 September the same year. From that date onwards, the building became part of the Ministry of Culture, Youth and Sport as established by Act No 4788. Thanks to the governments of that period, the bases to establish the storage of bibliographic production were developed. Thus, the collection and conservation of our heritage came into being.

The Printing Press in Costa Rica The first printing press was brought into the country in 1830 by Miguel Carranza. It was a hand operated machine, which was small and deficient. Its imprint says ‘Imprenta de la Paz’. The owner was Rafael Carranza Pinto. This machine printed the first newspapers and books that were published in the country. The next printing press was the ‘Águila’ (Eagle), which included some improvements. Ink was injected using leather buoys until a Frenchman named Gallinié gave instructions to start using ink rollers. The next printing press was called ‘La Merced’. This marks the onset of the evolution of writing supports in Costa Rica, which first produced single pages and leaflets, and later on the first newspapers and books. The first newspaper was published in 1883. It was called El Noticioso Universal and was published at ‘La Merced’ printing house. Then, in 1834 another newspaper called La Tertulia was published at ‘La Paz’ printing house. El Mentor Costarricence was published later on in 1842. A short time later, the official newspaper called La Gaceta was published at the State printing house.

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Cascante: Newspapers at National Library of Costa Rica

Newspaper Archive The newspaper section at the National Library has the most complete and important newspaper collection in the country, comprising all the material printed since the first newspaper – El Noticioso Universal – was published. This section is the most consulted at the National Library. The newspaper is a unique and fundamental source to understand the development of our nation’s history, as well as to recover information about the way of life of the Costa Rican society of that time. The passing of time and use have resulted in an appalling deterioration of some newspapers. Currently, users have access to microfilm and the use of photographic or video cameras, whenever the document makes it possible.

Microfilm Microfilming of newspapers was first carried out in an empirical way around twenty years ago. In 1996 this work became more technical, following the specifications recommended by other institutions. Two people from the Library staff were trained in Venezuela and established regulations and standards began to be applied. At this point, microfilming was carried out with the idea of preservation in mind. The microfilming methods used adhere to the regulations of the American Standard Association; the National American Standard, the National Micrographics and the International Standard Organization. The lack of financial resources has hindered further work on this project. To date, there are 409 original reels and 164 microfilmed duplicates.

Digitization Project Library services represent a commitment towards constant renovation and therefore they cannot keep out of the technological impact, especially in the field of informatics and telematics. It becomes necessary to update processes, preserve documents and speed up information management in order to meet the users’ demands. Currently, digitization is clearly one of the most modern technological supports and a very helpful tool for libraries. Considering the deterioration of some newspapers from the 19th century and early 20th century, the Director of the National Library has presented a project to digitize Costa Rican press from the 19th century. This is an ambitious project which aims at providing the user with an alternative means of access to information, as well as preserving, conserving and spreading historical-cultural heritage. At this stage, the newspaper collection of the National Library of Costa Rica is expecting this Digitization Project to become a reality. In the meantime, the material is being selected. Our aim in this Conference is to learn from the experiences of other libraries through international collaboration and also to obtain the relevant knowledge about each digitization stage in order to succeed in our project.

PERIÓDICOS EN LA BIBLIOTECA NACIONAL DE COSTA RICA: HISTORIA Y CONSERVACIÓN. Maria Esther Cascante Biblioteca Nacional de Costa Rica

Historia La Biblioteca Nacional de Costa Rica es el resultado de tres importantes acontecimientos que se dieron en nuestro país en el silo XIX, la creación de la Universidad de Santo Tomás en 1843, el nacimiento del Archivo de Rezagos en 1882 destinado a la custodia de libros, periódicos y documentos oficiales y el establecimiento en 1887 de la Oficina de Depósito y Canje de Publicaciones. Mediante acuerdo No 231 del 13 de octubre de 1888, la Biblioteca de la Universidad de Santo Tomás pasó a ser la Biblioteca Nacional, más tarde se unieron a la Biblioteca el Archivo de Rezagos y la Oficina de Depósito y Canje de Publicaciones y se nombró como bibliotecario a don Bernabé Quirós. Por decreto No. 18 del 16 de julio de 1961, la Biblioteca fue bautizada con el nombre el ilustre educador costarricense don Miguel Obregón Lizano. A finales de 1971, la Biblioteca se trasladó al actual edificio, el cual fue inaugurado el 15 de setiembre del mismo año y desde la fecha pasó a formar parte del Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes, por disposición de la Ley No. 4788. Gracias a los gobernantes de la época, se dictan las bases para el establecimiento y cumplimiento del depósito de la producción bibliográfica, con lo cual se inicia la recopilación y conservación de nuestro patrimonio.

La Imprenta en Costa Rica La primera imprenta fue traída en el año de 1830 por don Miguel Carranza. Era una prensa de mano, pequeña y deficiente, cuyo pie dice Imprenta de la Paz. Su propietario fue don Rafael Carranza Pinto. En esta imprenta se imprimieron los primeros periódicos y libros editados en el país. Luego llegó la Prensa del «Aguila» ya reformada donde la tinta se daba por medio de boyas de cuero, hasta que un francés llamado Gallinié dio instrucciones para el uso de los rodillos de cola. Luego se trajo la Imprenta La Merced. Se inicia así la evolución de los soportes de la escritura en Costa Rica, con la publicación primero de hojas sueltas, volantes y posteriormente los primeros periódicos y libros. En 1833 sale a la luz publica el primer periódico El Noticioso Universal, publicado en la Imprenta de «La Merced». En 1834, se publica el periódico La Tertulia en la Imprenta de «La Paz». Posteriormente en 1842 se publica el periódico El Mentor Costarricense. Poco después en la Imprenta del Estado se edita La Gaceta, diario oficial.

Hemeroteca La sección hemorográfica o de periódicos de la Biblioteca Nacional posee la más comple-

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Cascante: Periódicos en la Biblioteca Nacional de Costa Rica

ta e importante colección de periódicos que existe en el país desde el primer periódico que se publicó El Noticioso Universal hasta la fecha. Esta sección es la más consultada de la Biblioteca Nacional. Los periódicos son una fuente documental única de vital importancia para comprender el desarrollo de nuestra historia patria, así como el rescate del vivir de la sociedad costarricense de la época. El paso del tiempo y el uso han provocado que el grado de deterioro de algunos de ellos sea lamentable. Actualmente se ofrece al usuario el recurso microfilm, el uso de cámara fotográfica o de video, siempre y cuando el documento lo permita.

Microfilmacion La microfilmación de los periódicos, se inició hace aproximadamente unos veinte años, en forma empírica. En el año 1996 se empezó a trabajar en forma técnica, de acuerdo a las especificaciones recomendadas por otras instituciones. Se capacitan dos funcionarios en Venezuela y se empieza a trabajar bajo normas y estándares establecidos, es en este momento cuando la microfilmación se lleva a cabo con visión de preservación. Los métodos de microfilmación utilizados se apegan a las normas de la American Stándar Association, American Nacional Stándar, Nacional Micrographics e Internacional Stándar Organization. La falta de recursos económicos ha impedido la continuación de este proyecto. A la fecha se cuenta con un total de 409 rollos originales y 164 duplicados microfilmados.

Proyecto de Digitalizacion Los servicios bibliotecológicos representan un compromiso de renovación constante, por tanto no pueden estar al margen del impacto tecnológico, sobre todo en el campo de la informática y la telemática, se hace necesario la modernización de los procesos, la preservación de los documentos y la agilización de la información para satisfacer las demandas de los usuarios. Uno de los soportes tecnológicos más modernos en la actualidad y de gran ayuda en las bibliotecas es sin duda la digitalización. Dado el deterioro de los periódicos del Siglo XIX y principios del siglo XX, la directora Licda. Yamileth Solano de la Biblioteca Nacional ha presentado un proyecto para digitalizar la Prensa Costarricense del siglo XIX. Un proyecto ambicioso con el objetivo de ofrecer al usuario un modo de acceso alternativo al impreso y al vez preservar, conservar y difundir el patrimonio histórico-cultural. En esta etapa se encuentra la colección de periódicos de la Biblioteca Nacional de Costa Rica, esperando que el Proyecto de Digitalización se convierta en realidad. Mientras esto sucede se procede a la selección del material. Nuestra presencia en esta Conferencia, es aprender de las experiencias de otras bibliotecas por medio de la cooperación internacional asimismo obtener los conocimientos necesarios en cada una de las etapas que conlleva la digitalización para llevar a buen éxito nuestro proyecto.

THE PRESENT PAST – THE HISTORY OF NEWSPAPER DIGITISATION IN FINLAND Majlis Bremer-Laamanen Helsinki University Library

The present In digital futures the digital collection management will be an exciting challenge. It is not enough to digitise our collections and put them on the web with enhanced search possibilities. The infrastructure around our collections is changing fast as well as the expectations of our users. We have to improve access in various ways, including automatic translation to our old holdings, including meeting places for users. Today the Historical Newspaper Library in Finland has found its place. It is and will remain the cornerstone of development for the digitisation of critical masses in Finland. As a result the Microfilming and Conservation Centre of the Helsinki University Library – the National Library of Finland will in the near future become the National Digitisation Centre for the archives, libraries and museums in Finland. The Finnish journalist Magnus Londén wrote in August, 2004 in the newspaper Hufvudstadsbladet HBL that he would give the highest award of Society for the Finnish Historical Newspaper Library. The taxpayers have paid for it and they have certainly got value for their money. The past is living in the present. Our digitised historical newspaper collections and the born digital ones are connecting the users to places, questions, nations and human life over centuries. Incidents from the past are suddenly easily accessible.

Focus of the presentation I will give you a short glimpse into the past and present of the very early Historical Nordic Newspaper Project – one of the pioneers in digitising historical newspapers – which began in 1998. I will also shortly discuss the popularity of newspapers in the Nordic countries and the feedback that we have got from our users of the Finnish Historical Newspaper Library http://digi.lib.helsinki.fi The Nordic Historical Newspaper Library – TIDEN was launched in 2001. The website is http://tiden.kb.se. The participating countries have altogether a population of 23 million inhabitants of which 5 million live in Finland.

Newspapers Newspapers are, perhaps astonishingly, still the most important media in Finland. The Norwegian national library tells us that Norway is the country with the largest newspaper reading population. We can say that newspapers have a very high status in all the Nordic countries.

Way of life in Finland The average use of newspapers in Finland is almost an hour per person per day and it has

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Bremer-Laamanen: The Present Past – The History of Newspaper Digitisation ...

not diminished.1 The daily paper is a way of life. It is delivered to your front door in the morning, to be enjoyed with a cup of coffee or tea. It gives the reader a moment of peace and comfort together with the national and local news before the day starts. Free newspapers are delivered on the subways and trains on your way to work.

Media channels Newspapers are the most important research media in Finland. They are the prime source of investigation in more than half of the research projects in Finland and almost in half in Sweden. They are used as source material for research in the fields of media, history, political science, sociology, pedagogy, art, business, natural sciences and technology.2 As such the interest in our historical newspapers is high. Newspapers are the most used individual group of the Finnish national library collection.

The role of online newspapers Online newspapers are produced all over the world, also in the Nordic Countries. These papers are usually available via the National Libraries. We have about one hundred newspaper titles on the web among the 900 periodicals in Finland.

The Nordic Historical Newspaper Project Digital newspaper projects are a hot topic in Europe and around the world today as we can see at this congress. The libraries participating in the Nordic TIDEN project, the pioneer in this field, were the Royal Library of Stockholm, the National Library of Norway and the State and University Library of Århus. The coordinator for the project was Helsinki University Library, the Centre for Microfilming and Conservation. The aim of the TIDEN-project was: -

to test criteria for microfilm as a platform for digitisation and full text search to build production lines for the digitisation of newspapers to integrate the digitisation to the libraries’ ordinary functions to give a continuous widening access to newspapers out of copyright to include article search into the newspapers if possible

Full text search and Optical Character Recognition (OCR) The results of the OCR-conversion in Finland and Sweden have shown that there are several factors influencing the quality of the conversion, the most important of them being the text font, language and reduction rate. From the very start of the TIDEN-project it was obvious that a hundred per cent OCR conversion is impossible. Due to the old language and the great mass of text, proofreading was not our way to enhanced search. It was thus decided that the ASCII versions of the text would be used for searching purposes only. The basic tool for the users was the digital facsimile of the original pages. A retrieval ware with fuzzy

1 www.sanomalehdet.fi/en/tietoa/index.html, page 2. 2 www.sanomalehdet.fi/suomenlehdistö/fi

Bremer-Laamanen: The Present Past – The History of Newspaper Digitisation ...

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search possibilities was chosen in Sweden and Finland to identify the search words even if one to three letters would differ from the word sought for. The search tool processes the words as bit-strings and uses pattern recognition to find matches. Today the amount of online pages in Tiden has risen from 400.000 at launch to 1,6 million. In Finland, Sweden and Norway full text search is available. The amount of online pages is more than doubling as Norway is going to digitise all their holdings in the National Library. The Finnish Historical Newspaper Library covers a period from 1771 to 1890 and includes all the titles published during the period in the Finnish, Swedish and German languages, 1 million pages in 2007. In Finland, with a population of 5 million inhabitants, the use of the Newspaper Library has increased to 3 million pages a year. Some important factors

The user The user is even more important today than when the project began. We did look at two aspects relating to the user: the demand of the material and user-friendly solutions. In Finland we made a survey to the libraries about the most needed material and the demand for digitised newspapers was outstanding. User friendly solutions again relates to good readability, to the interface as it should be easy to use and to the content which should be easy to find. There are of course many decisions behind these and other user friendly solutions. In Finland we are dealing with image quality, good search tools: -

high quality preparation and microfilming greyscale digitisation of newspapers full text search and article search TIFF and PDF format Highlighting of words Easy use: Google-like

The site – search possibilities You can find the Finnish Historical Newspaper Library via Google or directly via the portals mentioned. You can browse by choosing a paper, year, month and day. It is more convenient to search via full text search by choosing for instance Santiago, Chile and you will find for example the newspaper Östra Finland (Eastern Finland) from 6 February, 1888 (page 3) telling about the wealthiest woman in the world, senora Isadora Consino from Santiago and her business sense outrunning her late husband’s. You will also find travel descriptions from Southern America by a Finn who has also visited Santiago «where it hasn’t rained for a while».

The Article Search Index The Historical Newspaper Library includes an Article Search Index for the Newspapers published in Finland from 1771-1890. The inclusion of this old typewritten article index was seen as a good search option for the digitised material alongside OCR-based search as it was heavily used among our customers. It consists of about 110 volumes with 400 pages each with articles.

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I would like to introduce it to you as an example of the beneficial inclusion of previous important library work in the digital futures. The origin of the article index goes back to the year 1883 and the professor of archaeology at Helsinki University, Johan Reinhold Aspelin. He proposed that an index of source material like newspapers would promote the work of researchers and students. The idea received vast support. The task was huge and did involve the work of many scientists, organisations and volunteers in the form of daily work, weekly meetings, and fund raising. Strict guidance on the methods was drawn and the substance had to be restricted: f. ex. daily news, politics, advertisements, prices, shipping, fires, university degrees and ecclesiastical information were left out. On the other hand, sports and hunting (of bears and wolves) were included. The work was accomplished in 1909 by four persons in about 25 years. The amount of newspapers was 6-fold in the 1880ties compared to the 1830ties and the substance was 50 times as vast. The funding needed was – 243 000 euros transferred to the rate of 2004. Since the index was originally written on cards it was typewritten from 1953 to 1996. These catalogues were digitised and OCRed by two persons in 1999 at the Centre for Microfilming and Conservation at the National Library. The article index contains information on the -

name of the article but not on the page (as pagination was not used at the time) name of the writer (if mentioned) substance of the article name of the newspaper date

This old article index did contain some inconsistencies. The newspapers referred to were abbreviated (shortened) in various ways. In some cases we had to look at the original newspapers for the right interpretation. Typing errors did exist and the interpretation of the OCRed text had some errors. The date numbers 5 and 3 for example had to be checked manually. The names, dates and numbers of the newspapers had inconsistent patterns. In order to link the article index to the newspapers’, different patterns had to be created to match the scanned newspaper title and its number and date. The newspaper index includes: -

Bibliographica – a register of persons in alphabetical order

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Topographica – city and village names and underneath them extensive sets of search terms

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a general part with search terms for the whole newspaper index: - history and cultural history - trade and customs - literature - communications - natural science - medicine - agriculture - letters and news from abroad - shipping - monetary economy and insurance - poems

Bremer-Laamanen: The Present Past – The History of Newspaper Digitisation ... -

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newspapers wars and history Finns abroad history of art industry handicraft

The index was organised in a tree structure f. ex: Topographica : Helsinki : banking : articles in question The language from the 19th century has been left original. The language used does describe the society of that day. Some interpretations of the words differ today as well as the index terms, but on the whole it is functional.

Feedback Ms. Tiina Hölttä from the National Library made a study on the feedback gathered during four years from the Finnish Historical Newspaper Library. The Library is experienced as a great cultural deed. The users have been extremely happy about it. People have also greeted our personnel in the street and asked if we do understand the impact that it has for citizens in Finland. It is an important search service for research in history and genealogy and it was immediately referred to in the newspapers and at the Agricola site for researchers. The site is seen as: -

systematic, organised, easy to use, free of charge experienced by the users as a great cultural service

Growth of use: 3 million page requests, 160.000 visits in 2006 Topics: -

wars of Napoleon findings of hedgehogs forest economy harbour industry religious movements

Global: -

feedback from 14 countries: Argentina, the Netherlands, Iran, Great Britain, Canada, China, Poland, Sweden, Germany, Singapore, Turkey, New Zeeland, Russia, the US a need for automatic translation of the text into English was expressed

There is a need for more newspapers in the Digital library – also copyright based. There is a need for personal service relating to the Digital Newspaper Library.

Impact If we focus on the influence of the digitised material on society we can distinguish several

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Bremer-Laamanen: The Present Past – The History of Newspaper Digitisation ...

needs to which the Historical Newspaper Library provides an answer. The quotes have been extracted from the feedback of the users: -

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historical research - important step for the researchers of history - more newspapers from the former Finnish regions are needed other research fields: - I found information about hedgehog observations in the late 19th century - I found important information about my home village genealogy - I don’t understand your language but I am looking for our relatives in Finland - I would like to have more recent papers - thanks for your library, I use it a lot teaching - I am looking for a journal xx with information about a Finnish writer from the 19th century – when you have digitised it, I need it for my school class leisure and hobbies - Besides the pleasure I used the newspapers for my studies. - My 80-year-old mother, my teenage son and I have enjoyed the newspaper library and the time trip enormously. information channel - I am looking for the person xx and her contribution as an artist - I am looking for a game called xx preservation - How should I preserve important newspapers with interesting articles?

The use of the site depends on the needs of the user: what kind of material is s/he looking for. Good previous experiences bring the user back. From the user’s perspective the possibilities are enhanced by giving easy access to the material, free of charge and regardless of time and place.

Improvements Although it is vital to listen to the users there are also certain restrictions. You can’t deliver everything: the state of the originals might be too deteriorated, the technical solutions might be limited when funding is available, language translators are not developed enough etc. At the moment we are investigating and executing further improvements. We have already shortlisted frequently asked questions on the site. The users’ feedback has also been valuable in developing the features of the site. A virtual research environment with discussion groups for researchers, teachers and leisure users, links and so on would be a step ahead. We would also like to have more statistical information on user behaviour and the searches made. Newspapers have always been global. Incidents from around the world have attracted readers and journalists. Today it is possible to link these vast sources of information together – thanks to digitisation. The past is enlivened in front of our eyes and the eyes of the next generations.

EL PASADO PRESENTE – LA HISTORIA DE LA DIGITALIZACIÓN DEL PERIÓDICO EN FINLANDIA Majlis Bremer-Laamanen Helsinki University Library

El Presente En el futuro digital la administración de la colección digital será un desafío interesante. No es suficiente con digitalizar nuestras colecciones y colocarlas en la web con crecientes posibilidades de búsqueda. La infraestructura alrededor de nuestras colecciones está cambiando rápidamente, así como las expectativas de nuestros usuarios. Debemos mejorar el acceso de diversas maneras, incluyendo traducción automática de nuestras colecciones y sitios de encuentro para nuestros usuarios. Hoy en día la Biblioteca Histórica de Periódicos de Finlandia ha encontrado su lugar. Es y permanecerá siendo la piedra angular del desarrollo de la digitalización de las masas críticas en Finlandia. Como resultado, el Centro de Microfilmado y Conservación de la biblioteca de la Universidad de Helsinki – la Biblioteca Nacional de Finlandia se convertirá en un futuro cercano en el Centro Nacional de Digitalización para archivos, bibliotecas y museos de Finlandia. El periodista fines Magnus Londén escribió en Agosto de 2004 en el periódico Hufvudstadsbladet HBL, que él le otorgaría el premio más alto de la Sociedad a la Biblioteca Histórica de Periódicos de Finlandia. Los contribuyentes han pagado por ello y sin lugar a dudas han recibido el valor de su dinero. El pasado está vivo en el presente. Nuestras colecciones históricas de periódicos ya digitalizadas y las nacientes digitadas están conectando a los usuarios a lugares, consultas, países y a la vida humana a través de los siglos. Repentinamente, tenemos fácil acceso a hechos ocurridos en el pasado.

Enfoque de la Presentación Les daré un pequeño vistazo al pasado y al presente de los inicios del Proyecto Histórico de Periódicos Nórdicos – uno de los pioneros en la digitalización de periódicos históricos – que comenzó en 1998. También les comentaré brevemente sobre la popularidad de los periódicos en los países Nórdicos y sobre la información recogida de nuestros usuarios de la Biblioteca Histórica de Periódicos de Finlandia http://digi.lib.helsinki.fi La Biblioteca Histórica de Periódicos Nórdicos – TIDEN fue inaugurada en el año 2001. Su sitio web es http://tiden.kb.se. Los países participantes cuentan en total con una población de 23 millones de habitantes de los cuales 5 millones viven en Finlandia.

Periódicos Los periódicos son, asombrosamente quizás, aún el medio de comunicación más importante en Finlandia. La Biblioteca Nacional de Noruega nos informa que Noruega es el país con la mayor población de lectores de periódicos. Podemos concluir que los periódicos se ubican en un lugar muy alto en los Países Nórdicos.

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Forma de Vida en Finlandia El tiempo promedio de uso de periódicos en Finlandia es de casi una hora por persona al día y no ha disminuido.1 La lectura del periódico diario es una forma de vida. Se reparte en nuestra puerta en la mañana, para disfrutarlo con una taza de café o té. Le proporciona al lector un momento de paz y bienestar junto con las noticias nacionales y locales antes de iniciar el día. Se reparten periódicos gratuitos en los ferrocarriles subterráneos y trenes en nuestro camino al trabajo.

Canales de Comunicación Los periódicos son el medio de investigación más importante en Finlandia. Son la fuente principal de investigación en más de la mitad de los proyectos de investigación de Finlandia y de casi la mitad de los de Suecia. Son usados como fuente de investigación en el campo de las comunicaciones, historia, ciencias políticas, sociología, pedagogía, arte, comercio, ciencias naturales y tecnología. 2 Como tal, el interés por nuestros periódicos históricos es alto. Los periódicos son la unidad grupal más usada de la colección de la Biblioteca Nacional de Finlandia.

El Papel de los Periódicos En Línea Periódicos en línea se producen alrededor de todo el mundo, también en los Países Nórdicos. Estos periódicos están disponibles habitualmente a través de las bibliotecas nacionales. Contamos con alrededor de cien títulos de publicaciones periódicas en la red entre los 900 existentes en Finlandia.

El Proyecto Histórico de Periódicos Nórdico Como podemos observar en este congreso, los proyectos de periódicos digitales son hoy en día un tema candente en Europa y en todo el mundo. Las bibliotecas participantes en el proyecto Nórdico TIDEN, pioneros en este campo, fueron la Biblioteca Real de Estocolmo, La Biblioteca Nacional de Noruega y la Biblioteca Estatal y Universitaria de Arhus. El Centro de Microfilmado y Conservación de la Biblioteca de la Universidad de Helsinki fue la coordinadora del proyecto. Los objetivos del proyecto TIDEN eran: -

Probar criterios de microfilmado como una plataforma para la digitalización de un texto completo Construir líneas de producción para la digitalización de periódicos Integrar la digitalización como una de las funciones habituales de las bibliotecas Dar constantemente un acceso más amplio a los periódicos que no cuenten con restricciones de derechos de autor Incluir en lo posible, la búsqueda de artículos en los periódicos

1 www.sanomalehdet.fi/en/tietoa/index.html, page 2. 2 www.sanomalehdet.fi/suomenlehdistö/fi

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Búsqueda de Texto Completo y Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) Los resultados de la conversión OCR en Finlandia y Suecia han demostrado que hay diversos factores que influyen en la calidad de la conversión, siendo el más importante de ellos la tipografía del texto, el idioma y la reducción. Desde los inicios del proyecto TIDEN, era obvio que una conversión OCR al cien por ciento era imposible. Debido al idioma antiguo y a la gran cantidad de textos, corregir no fue nuestro método para mejorar la búsqueda. Se decidió por lo tanto que la versión del texto ASCII se utilizaría solamente para fines de búsqueda. La herramienta básica para los usuarios era el facsímil digital del texto original. En Suecia y Finlandia se eligió un programa de recuperación con posibilidades de búsquedas mixtas para identificar las palabras de la búsqueda, aunque una o dos letras fueran diferentes a la palabra buscada. La herramienta de búsqueda procesa las palabras como las cadenas de bits y usa patrones de reconocimiento para encontrar sus concordancias. Hoy en día la cantidad de páginas en línea en el Tiden ha aumentado de 40.000 al momento de su lanzamiento a 1,6 millones. En Finlandia, Suecia y Noruega se encuentra disponible la búsqueda de textos completos. La cantidad de páginas en línea se está más que duplicando ahora que Noruega digitalizará toda la colección de su Biblioteca Nacional. La Biblioteca Histórica de Periódicos de Finlandia cubre el período desde 1771 a 1890 e incluye todos los títulos publicados durante ese período en los idiomas fines, sueco y alemán; un millón de páginas en el 2007. En Finlandia, con una población de 5 millones de habitantes, el uso de la Biblioteca de Periódicos ha aumentado a 3 millones de páginas al año.

Algunos datos importantes El usuario El usuario es aun más importante hoy que cuando comenzó el proyecto. Observamos dos aspectos relacionados con el usuario: la demanda de material y las soluciones amigables. En Finlandia hicimos un estudio en las bibliotecas sobre los materiales mas solicitados y la demanda por los periódicos digitalizados fue la más destacada. Las soluciones amigables se relacionan con una lectura fácil para la interfase, ya que deben ser fáciles de usar y su contenido fácil de encontrar. Por supuesto hay muchas alternativas para estas y otras soluciones amigables. En Finlandia estamos enfocados en la calidad de la imagen y en buenas herramientas de búsqueda: -

Preparación y microfilmado de buena calidad Digitalización de periódicos en blanco y negro Búsqueda de textos completos y artículos Formato TIFF y PDF Destacado de palabras De uso fácil: del tipo Google

El Sitio – Posibilidades de Búsquedas Se puede encontrar la Biblioteca Histórica de Periódicos de Finlandia a través de Google o directamente desde los portales mencionados. Se puede hojear seleccionando un diario, un año, un mes y un día. Es mas conveniente buscar desde el texto completo, seleccionando por ejemplo Santiago, Chile y encontrará por ejemplo el periódico Östra Finland (Finlandia Oriental) del 6 de Febrero de 1888 (página 3) que habla sobre la mujer más rica del mundo, la señora Isidora

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Cousiño de Santiago y su sentido comercial que sobrepasa al de su difunto esposo. También encontrará informaciones de viaje a América del Sur de un fines que había visitado Santiago «donde no ha llovido desde hace tiempo».

El Índice de Búsqueda de un Artículo La Biblioteca Histórica de Periódicos cuenta con un Índice de Búsqueda de Artículos publicados en Finlandia desde 1771 a 1890. La inclusión de este antiguo índice de artículos tipografiado se consideró como una buena opción de búsqueda del material digitalizado junto con las búsquedas en base OCR, ya que era muy solicitado por nuestros usuarios. Consiste en alrededor de 110 volúmenes de 400 páginas cada uno con artículos. Quisiera presentárselos como un ejemplo de la utilidad de incluir importantes y antiguos trabajos bibliotecarios en el futuro digital. Los orígenes del índice de artículos datan del año 1883 y provienen del profesor de arqueología de la Universidad de Helsinki, Johan Reinhold Aspelin. El anticipó que un índice de material de consulta tal como los periódicos, fomentaría la labor de investigadores y estudiantes. La idea recibió un gran apoyo. La tarea era inmensa e incluía el trabajo de muchos científicos, organizaciones y voluntarios con trabajo diario, reuniones semanales y recaudación de fondos. Se delinearon pautas estrictas sobre los métodos y las materias debían estar restringidas: por ejemplo, se dejaron de lado las noticias del día, política, publicidad, precios, embarques, incendios, grados académicos e información eclesiástica. Por otro lado, se incluyó deportes y caza (de osos y lobos). La labor se realizó en 1909 por cuatro personas en alrededor de 25 años. La cantidad de periódicos se sextuplicó en 1880 en comparación con 1830 y las materias eran 50 veces más extensas. El financiamiento necesario fue de 243.000 euros transferidos al valor del año 2004. Ya que el índice fue originalmente escrito en tarjetas, se tipografió desde 1953 a 1996. Estos catálogos fueron digitalizados en OCR en 1999 por dos personas en el Centro de Microfilmación y Conservación de la Biblioteca Nacional. El índice de artículos contiene información sobre: -

El nombre del artículo pero no la página (ya que la paginación no se usaba en esa época) El nombre del autor (si estuviera mencionado) Tema del artículo Nombre del periódico Fecha

Este antiguo índice de artículos contenía sí algunas inconsistencias. Los periódicos referidos eran abreviados (acortados) de diversas formas. En algunos casos tuvimos que buscar en los periódicos originales para su interpretación correcta. Existían errores tipográficos y la interpretación del texto colocado en OCR tenía algunos errores. Por ejemplo, los números 5 y 3 de las fechas había que verificarlos en forma manual. Los nombres, fechas y números de los periódicos seguían un mismo patrón. Para conectar el índice de artículos con los periódicos se debieron crear diferentes patrones para que coincidiera el título del periódico escaneado con su número y fecha. El índice de periódicos incluye: -

Sección Bibliográfica – un registro de personas en orden alfabético Sección Topográfica – nombre de ciudad y pueblo y bajo estos un extenso conjunto de términos de búsqueda

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Una parte general con términos de búsqueda para todo el índice de periódicos: - Historia e historia cultural - Comercio y aduana - Literatura - Comunicaciones - Ciencias naturales - Medicina - Agricultura - Cartas y noticias del exterior - Embarque - Economía monetaria y seguros - Poemas - Periódicos - Guerras e historia - Fineses en el exterior - Historia del arte - Industria - Manualidades

El índice estaba organizado en una estructura de árbol. Por ejemplo: Topográfica : Helsinki : banca : artículos relacionados El lenguaje del siglo XIX se dejó en su forma original. El lenguaje usado no describe a la sociedad de esa época. Algunas interpretaciones de las palabras difieren de las de hoy así como el vocabulario del índice, pero en general es eficaz.

Retroalimentación La señorita Tiina Hölttä de la Biblioteca Nacional realizó un estudio sobre la retroalimentación reunida durante cuatro años de la Biblioteca Histórica de Periódicos de Finlandia. La biblioteca es considerada como una gran obra cultural. Los usuarios están extremadamente felices con ella. La gente saluda a nuestro personal en las calles y pregunta si entendemos el impacto que esto tiene para los ciudadanos de Finlandia. Es un importante servicio de búsqueda para la investigación en historia y genealogía y fue inmediatamente mencionada en los periódicos y en el sitio Agricola para investigadores. El sitio es considerado como: -

Sistemático, organizado, fácil de usar, sin costo Considerado por los usuarios como un gran aporte cultural

Volumen de uso: 3 millones de páginas solicitadas, 160.000 visitas en 2006 Temas: -

Guerras Napoleónicas Descubrimientos sobre puerco espines Economía forestal

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Bremer-Laamanen: El Pasado Presente – La Historia de la Digitalización ... Industria portuaria Movimientos religiosos

Internacional: -

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Retroalimentación de 14 países: Argentina, los Países Bajos, Irán, Gran Bretaña, Canadá, China, Polonia, Suecia, Alemania, Singapur, Turquía, Nueva Zelanda, Rusia, y los Estados Unidos. Se expresó la necesidad de una traducción automática del texto al inglés

Hay una necesidad de contar con más periódicos en la Biblioteca Digital – que cuenten también con los derechos de autor. Hay una necesidad de un servicio personalizado y que esté relacionado con la Biblioteca Digital de Periódicos.

Impacto Si nos enfocamos en el impacto en la sociedad del material digitalizado, podemos distinguir varias necesidades para las cuales la Biblioteca Histórica de Periódicos tiene una respuesta. Las citas se han tomado de la retroalimentación proporcionada por los usuarios: -

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Investigación histórica - Un paso importante para los investigadores de la historia - Se necesitan más periódicos de las antiguas regiones de Finlandia Otros campos de investigación: - Encontré información sobre observaciones del puerco espín de fines del siglo XIX - Encontré información importante sobre mi pueblo natal Genealogía - No entiendo su idioma pero estoy buscando a unos parientes en Finlandia - Desearía contar con diarios más recientes - Gracias por su biblioteca, la uso mucho Enseñanza - Estoy buscando un diario xx con información sobre un escritor fines del siglo XIX – cuando ustedes lo digitalicen, lo necesito para mis clases en la escuela Tiempo libre y pasatiempos - Además de por placer, uso los periódicos para mis estudios. - Mi madre de 80 años, mi hijo adolescente y yo hemos disfrutado enormemente de la biblioteca de periódicos y del viaje. Canal de información - Estoy buscando a tal persona y su contribución como artista - Estoy buscando el juego xx Conservación - ¿Cómo puedo conservar periódicos importantes con artículos interesantes?

El uso del sitio depende de las necesidades del usuario: qué tipo de material está el / ella buscando. Una buena experiencia previa trae nuevamente al usuario. Desde el punto de vista del usuario, las posibilidades aumentan al tener un fácil acceso al material, sin costo y sin consideraciones de tiempo y lugar.

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Perfeccionamientos Aunque es fundamental escuchar a los usuarios, también hay ciertas restricciones. No puede entregarse todo: el estado de los originales puede estar muy deteriorado, las soluciones técnicas pueden ser limitadas aunque se disponga de fondos, no hay suficientes traductores, etc. En este momento estamos investigando y realizando mayores perfeccionamientos. Ya hemos confeccionado en el sitio un listado de consultas frecuentes. La retroalimentación de los usuarios ha sido también de mucho valor para desarrollar las características del sitio. Un paso adelante sería un medio ambiente de búsqueda virtual con grupos de debate para investigadores, profesores y usuarios de tiempo libre y más conexiones. También desearíamos contar con más información estadística sobre el comportamiento del usuario y las búsquedas que realiza. Los periódicos siempre han sido universales. Los acontecimientos de todo el mundo atraen a lectores y periodistas. Hoy es posible conectar estas extensas fuentes de información entre sí – gracias a la digitalización. El pasado se hace vida frente a nuestros ojos y a los ojos de las próximas generaciones.

DIGITAL HISTORIC NEWSPAPERS ONLINE: PROSPECTS AND CHALLENGES Ed King Head, Newspaper Collections, British Library, London, UK Abstract: Both recently published and older newspapers are being made into digital formats, and made available online. The paper will look recent activity, with particular regard to the work of the British Library, UK, in converting up to 3 million pages of its older newspapers into digital format. Libraries that have older newspaper collections need to share information about projects to convert newspapers from their printed format to digital formats, to make the conversion process as cost effective as possible.

Introduction1 It can be difficult to grasp the scale of newspaper publishing in the United Kingdom. Taken as a whole, the huge production of newspapers since 1700 provides an enormous resource for research on all subjects for all of the UK, both urban and rural. Newspapers have a long history of being copied after publication. For decades, even hundreds of years after their publication, researchers of all kinds, all over the world, turn to newspapers for information relating to their needs. For those libraries that have collected newspapers (particularly national libraries), the need to provide access to newspaper texts has posed a dilemma, given the often very poor nature of the paper the newspaper was printed on. The need to prevent undue wear and tear upon the paper has provided impetus to copying texts, to allow continuous public access. The newspaper collections in the British Library at Colindale consist of: • • •

over 664,000 bound volumes and parcels, occupying some 32 kilometres (or 20 miles) of shelves; over 370,000 reels of microfilm, on 13 kilometres (or 8 miles) of shelf space; holdings altogether occupying some 45 kilometres (or 28 miles) of shelving in total

Over 52,000 separate newspaper, journal, and periodical titles are currently held in British Library Newspapers, Colindale, London UK. In the last fifty years, the preferred medium for copying newspapers has been microfilm. The durability of the photography is well established, provided quality procedures are followed in the creation of the film, in its processing and copying, and the storage of all copies of the microfilm. When these procedures are properly followed, microfilm negatives are likely to last for over 200 years. Of course, microfilm has its limitations, some of which also apply to the original paper: only one person can use one film at a time; users have to load the reels of film onto reading machines; pages have to be read sequentially (or, the skipping of pages has to be done in sequence); the entire contents of an article, or of a page, has to be read, so that the user may avoid missing relevant information; paper copies of an article, a photograph, or of a page, have to be paid for.

1 A fuller version of this Introduction appears in: Digitisation of Newspapers at the British Library. The Serials Librarian, Vol. 49 (1/2) 2005, pp. 165-181.

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King: Digital Historic Newspapers Online – Prospects and Challenges

Digitisation of Newspapers: Some Problems Since 1999, the pace of change has been rapid. It has become possible to have information indexed from all kinds of sources. A practical distinction has emerged in recent years between current newspapers which are «born digital», and those newspapers created in the letterpress era, which may now require conversion to digital formats, using scanning equipment. It is possible now to plan to have microfilms scanned digitally, with the digital images capable of further manipulation by software, to permit a good degree of readability – with the texts also being made searchable by the use of optical character recognition (OCR) software. Huge efforts have been invested in developing software to do this automatically, rather than link searches for text via keywords typed manually. Texts created digitally using a computer have been the simplest for the application of such OCR software. On the whole, texts in manuscript or in letterpress have been more difficult for software to deal with, as the variables to enable optical character recognition to work successfully are so much greater.

Born digital newspapers Today, literally thousands of newspapers provide access to all or part of their current daily or weekly content on the world wide web. There are also portals on the web that offer access by country, geographical region, or title. For example, the Nettizen.com Online Newspaper Directory site offers access by title to the top world newspapers, as well as access to newspapers by each world region.2 Top 100 Media, on the other hand, provides, as its name implies, access to 100 online news resources.3 It is only when one enters the site for each individual title that one sees whether the information is offered free or via subscription. It would appear that on-screen advertising pays to enable the display of much text on sites being offered free of charge. Some national libraries are also creating portals of their own; for instance, the National Library of Australia’s Australian Newspapers Online portal provides access to many of that country’s newspapers by title, state, and town. 4 The National Library of Canada provides extensive links via its website;5 as does the British Library.6 The matter of how these frequently changed electronic current editions of newspapers are archived is a topic that will draw attention, but is not discussed further here.

The British Library newspaper digitisation projects 2004-2007 British Newspapers 1800-1900 Project Early in 2004, the British Library secured funding of £2 million pounds from JISC.7 Under the their Digitisation Programme, JISC enabled a small number of large-scale digitisation

2 The web site states that it provides access to more than 8,300 newspapers. See:http://www. nettizen.com/newspaper/ (site visited 4.1.2007) 3 See: http://www.top100media.com/ (site visited 4.1.2007). 4 See: http://www.nla.gov.au/npapers (visited 4.1.2007). 5 News - International Internet . See: http://www.collectionscanada.ca/8/16/r16-214-e.html 6 Newspaper, Journalism, and Media Internet Resources: see: http://www.bl.uk/collections/newspapers. html#newspaper 7 The JISC agreed to support the project from April 2004 to December 2006 at a total cost of £2,022,131. See: http://www.jisc.ac.uk

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projects that would bring significant benefits to UK Further and Higher Education communities, one of which is British Newspapers 1800 – 1900 (BN) project. 8,9 Aims of the project: The overall goal of the project is to provide a mass of historic newspaper content on the web for full text for searching by UK academic and further education communities. The main aim is to digitise up to 2 million pages of out-of-copyright UK printed material, regional and local newspapers, the majority from new microfilm and to offer free access to that collection via a sophisticated searching and browsing interface on the web. The project plan however does differ from the original business case in the following areas: 1. The balance of new filming has increased from the originally envisaged 50% to 90%, to enable consistency of images. 2. Filming one page per frame for optimum digitisation. 3. Introduction of an in-house Quality Assurance Team to prepare and repair the volumes, collect both issue level and condition level metadata and filter out duplicates, variants; and identify missing pages, issues, and the last timed edition at the start of the project. 4. Placing an academic User Panel at the core of the project to steer selection of newspapers and advise on the website design. 5. Introduction of two Pilots to survey the physical characteristics of the nineteenth century newspapers, to agree on a methodology for the supply of microfilm and to confirm that specifications are yielding the desired end product, including image quality and OCR results. Online Consultation and User’s Needs: The relevance to actual or potential users needs has been determined not only by an academic panel to inform the selection, but also validated through the exercise of an online questionnaire. An online consultation with the wider academic community took place during February – March 2005, specifically on the titles to be included within the BN project and also to ascertain what titles should be included if future funding became available either to extend the BN project or pursue new projects. 195 people replied and of these, the majority were from librarians and lecturers working mainly in Universities and FE colleges, with a spread of researchers, students, managers and teachers. Surprisingly, 13% were replies from USA. Overall, it was clear that the replies endorsed the approach for UK wide coverage and the methodology adopted (i.e. a framework of national titles and countrywide coverage with the breadth and depth to form a virtual key to many other provincial newspapers of the same date). It was also clear that the omission of newspapers from Eire was causing concern. Subsequently, it was decided to include a newspaper title published in Dublin in the project. Copyright: The BL is in continual discussion with publishers, including newspaper publishers, on a range of IPR issues, covering the life cycle management of information – from acquisition to access to preservation.

8 My thanks to Jane Shaw, Project Manager, British Newspapers 1800-1900 project, for permission to reproduce passages from her paper: 10 Billion Words... This was read at the 71st IFLA General Conference, Olso, 2005. See session 97: http://www.ifla.org/IV/ifla71/Programme.htm 9 For details of the project online, see: http://www.jisc.ac.uk/whatwedo/programmes/programme_ digitisation/digitisation_bln.aspx

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The Library policy is to proceed with the agreement of rights holders and their representative bodies. In the case of newspapers, recent discussions with newspaper publishers and updated legal advice to the Library means that for this project, the starting point is that no newspaper less than 100years old will be digitised for access by UK higher and further education organisations. Selection issues: The original business plan included a preliminary list of many titles, at least 160; split into London national dailies and weeklies; English regional dailies and weeklies; Home Countries newspapers (Scottish national, Scottish regional, Welsh, Northern Irish) and ‘specialist sub-clusters’. For copyright reasons, and to keep within the scope of the original project brief, only dates between 1800 – 1900 were selected. However, in the early stages of the selection, additional constraints arose. Also, owners of incorporated titles still publishing could have objected even if pre-1900 issues are out of copyright. Owners of titles still publishing may be digitising or have plans to digitise their back runs (e.g. Guardian, Daily Telegraph) and it would not make sense to duplicate their efforts. Surprisingly, very little information was available about how many pages there were in each title. In order to keep to the project schedule, a decision was made to start with a Pilot of a discrete specialist sub-cluster, such as the newspapers which chronicled the Chartist movement, followed by the first work batch which included titles, such as the Examiner, Morning Chronicle, Graphic. At the same time, an audit into the pagination and condition began of further likely candidates for selection from the preliminary list. (A full list of the titles selected is listed in Annex 1. Brief portraits of some o f the newspapers are given at Annex 2.) The project aims to deliver the following – the scanning of the entire microfilmed content; article zoning and page extraction; OCR of the page images; and the production of the required metadata. Searching online will include names and dates, obituaries, advertisements, regional perspectives and local perspectives to national news.

Deliverables : shaping the BN project by solving problems The digitisation process will deliver an archival master file for each page, in TIFF format, version 6.0. These files will be scanned effectively at a resolution of 300 dpi, 8-bit greyscale.10 Service images will be created after the process of article zoning and OCR. The service copies will be delivered as greyscale hybrids, TIFF version 6.0. In order to yield highest quality images and to save on costs in the longer term, the practice was to control the quality of the microfilm from the start via new filming and to aid elimination of many postproduction queries. This would provide the supplier with microfilm which has a uniform benchmark and a consistent look. It also placed the responsibility for the later quality assurance with the supplier. If organisations do not want to re-film and decide to use their existing microfilm stock, because it may be perceived as more time efficient, there is still likely to be a cost, at the end of the process, and this will be more under the control of an external supplier (if one is selected). For example, variable resolution and density levels between frames of the microfilm have to be dealt with upon scanning, and this can slow down the speed of the scanning operation, if operators have to intervene to vary scan settings to secure an optimum digital image.

10 This is less than the 400 dpi that the Library of Congress recommends. BL chose 300 dpi because a higher resolution only gives a significant increase in file size, particularly for greyscale and OCR quality does not improve above 300 dpi, and that on-screen resolution is usually between 72 and 100 dpi.

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Disbinding the newspapers was not an option for the Library. When new state of the art Zeutschel microfilm cameras were introduced into the BL Microfilm Unit in 2004, the project benefited from new technology by re-filming bound volumes using large book cradles, and not under glass. The Library is not trying to correct the printer’s errors or areas of missing text. Scanned images stored as greyscale master files can easily be repurposed and/or disaggregated for many future projects. Only the latest timed edition of each issue is being filmed and some occasional supplements e.g.«The Graphic» Stanley Number, 30 April 1890. BL made these decisions in order to keep duplication of effort to a minimum and to include the maximum number of original pages in the two million total. The User Panel created by the Project also decided that it wished to have as much coverage of different newspapers as possible. This approach is preferred to including variant editions. Article zoning, and the assignment of subject categories for each article, were part of the objectives for the project. However, the density of nineteenth century texts makes machine identification of breaks between articles a more difficult task. A balance between automatic metadata generation for zoning and human intervention needs to be found. Working with a supplier with considerable experience, ApexCoVantage, the BL took the view that the use of human intelligence combined with software applications would give the best quality result. Due to the overall shape and direction of the BN project, per page cost for digitisation is estimated at: 100% dupe from existing film = 75p per page; 100% new filming = 98 p per page. Moreover, this is in line with the original budget, (£1 per page).

Physical Characteristics of the newspapers: impact upon the digitization process There are two problems due to the way the newspapers are bound, the text being bound into the spine and the curvature of the papers towards the spine. Text can be lost during filming due to gutter shadow, text can be skewed, and this may affect the percentage of the last column that can be OCR-ed. Other examples of problems the OCR will have to overcome include; problems with «set through», (able to see the printing on the reverse of the page through the paper), often due to poor quality paper, heavy inking or a combination of the two. Also, there are printers’ errors, due to paper slippage or creased/folded paper causing breaks in the font during printing. Pages printed may be too lightly inked. Paper may have become cockled. The OCR engines could have problems in overcoming these errors and in recognising complete words. OCR software prefers even text layout, and an even tone of printing and larger print/ font sizes. Duplicate issues and variant editions are usually bound in together, and different newspaper titles can be bound in the same volume. For this project, only using the last timed edition, variants and duplicates had to be weeded out. We decided to hand weed at the initial preparation stage rather than later pre-or-post scanning. Early nineteenth century newspapers reveal a significant amount of printer’s errors, (e.g. a page creased during printing results in text loss when the crease is ironed out). There is also the appearance of the hyphenated word, mainly found at the end of 2 column newspaper texts.11 Formats and structure change frequently and unexpectedly, from a 4-page issue to 11 Particularly relevant to Cobbett’s and The Examiner where the page layout is two columns per page and words are hyphenated at the end of the line rather than a larger than usual space being left and the full word printed on the next line. What will the OCR software make of both the layout of the page and the way the words are split?

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a 6-page issue, the order of the content often switched, the appearance of the «editorial essay» invested with the signature of the editor and sudden style changes from a «TwoPenny Trash» to a broadsheet. They represent a rich resource in the history of print and the development of radical argument and opinion is reflected through innovations in typography and layout. BL holdings of Microfilm: It is within BL practice to use existing film and to complete gaps in master negative or dupe runs, to avoid double handling of the collections. However, a high proportion of the BN selected titles are on early acetate microfilm. The worse the condition of the film, the longer it takes to copy, thus reducing output and increasing unit costs.12 There may be additional quality problems and post production costs due to this mix of older, variable quality, film. Overall, the BN project decided that managing complicated workflows due to the different speed work steams to match the mix of variable film, could lead to unacceptable delays and compromised quality. To overcome these problems, it was decided that for this digitisation project, where condition and binding of the material allows, the BL Microfilm Unit on the new cameras would make new film of newspapers in-house. (See Annex 3 for a matrix of options for data capture of the original texts.) Reduction and Resolution: When filming the volumes the lowest possible reduction has been used, for example the Pall Mall Gazette was filmed at a reduction of 12x. Additionally, it is important to keep the same reduction throughout an entire reel. However, this has not always been possible due to some titles containing fold out illustrations within the pages. The wide range of titles selected, mean that some of the physically larger volumes have been filmed at a higher reduction, up to 20x in some cases. It is worth noting that we have only used full reductions (i.e. no half reductions used). Despite the concerns over using high reductions, we are achieving some very good resolution figures. In some cases readings of 140 LPM (lines per millimetre) are being regularly achieved, this is further enhanced by tight control of density readings.13 Procurement: Due to the likely cost of the digitisation contract being over £153,376, the project was subject to OJEU procurement. The whole process took approximately one year, from request for proposals through to signing of contract.14 All of the potential suppliers offered us the suggestion of later high-level conversion. They could all scan and OCR the pages, scan OCR with highlighting of searchable terms, scan, OCR highlighting and viewing the page, but only one could scan, zone, OCR, check and repair zoning and re-key headlines as necessary within a reasonable budget. There was no ability anywhere to present a «completely» clean OCR file.

12 The Burney Newspapers project proved it was possible to scan from older acetate, but with a high production cost. 13 The resolution used is a minimum of 115 LPM (lines per millimetre) and the reduction is set by the material that is being filmed, although the material is filmed at the lowest possible reduction, depending on the size of the original. We have pages that vary from A4 through to broadsheet. The quality control is done frame by frame for image quality, with each roll tested for resolution and density using a microscope and densitometer. We also use a Quality Control Sheet for each roll of film that documents all the technical information for that roll and any future generations. 14 In the Official Journal of the European Union, an advertisement was placed inviting interested companies to complete and submit a questionnaire. A very thorough RFQ, or request for proposals, produced 26 expressions of interest, from which a short-list of six potential suppliers was made and three companies went through to Best and Final Offer stage (BAFO).

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Project Learning, 2004-1006: • • • • • • • •

• •

•

•

Preparation is the key: in depth survey and assessment of the physical characteristics of source material to set a benchmark for later QA. Page counting and weeding out of duplicate issues and variant editions necessary to produce our work packages and monitor progress against our overall total. The format of a long run will often change during a century, so page counting is vital to understand the structure of a long run. Place a User Panel, at the core of the project, to act as ambassadors and take ownership. Define criteria for selection early on to guide User Panel deliberations. Intellectual Property Rights – address issues early, take a robust and consistent approach and maintain an ongoing dialogue with the newspaper industry. Conduct an online consultation with user communities during the funding process. A large potential list of titles meant we could not focus. User Panel pre-selected our potential 2 million pages, followed by an online consultation that did not suggest completely new and untried titles apart from Eire ones, so work could start. Consider concept of ‘Set Asides’ – titles too fragile to film as benchmarks for the future. Tolerate and accept gaps in full runs and do not seek to fill these until later on.15 Consider the quality of your microfilm re-filming a proportion of your content will add value in the longer term] in order to adapt many of the risks around heterogeneous originals and variable quality microfilm which should in turn aid image capture.16 At the time of early project review, the process of scanning direct from the originals was viewed as too slow and too harsh for vulnerable fragile source material. Therefore, it was decided to digitise from microfilm. Use «Doubles» or intentional second exposures as a quality assurance technique, after weighing this up in relation to efficient workflows.17

Digitization Issues What standards?: The BL requires Dublin Core descriptive metadata records compliant to the British Library Application Profile (BLAP) with the elements encoded as XML and finally an OAI-PMH data provider service as a means to meet our interoperability requirements. Levels of metadata: There will be four structural levels, title, issue, page and article. Within the title level metadata, any changes to the title, publication date, type and sub collection all captured by the BL QA team. Issue level metadata comprises, issue number, printed date, normalised date, number of pages and reel identity number. Additional metadata that will be provided in the XML files, and includes: •

Date of Issue in standard ISO format.

15 There have been very few poor condition volumes set aside, less than 2% of the total, considerably less than forecast in the business plan. We were able to redeploy conservation money into funding a QA team and re-filming. 16 The BL benefited from new technology. Better images have been obtained from new cameras because lighting is consistent, the gutter of tightly bound volumes is handled via moveable tray “beds”, that can be raised or lowered as necessary. The pages are not filmed under glass, and only clipped where necessary to hold them down. 17 This is a requirement of BL filming standards, that the page to be doubled is filmed at the normal exposure and then filmed at the new exposure. The digitisation supplier has the job of choosing the best quality image post scanning.

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King: Digital Historic Newspapers Online – Prospects and Challenges Quality rating, (A, B, C) on condition of original material. BL copyright statement. BL copyright year. Conversion credit. Placeholder tags for table and illustration credits. Placeholder tags for author names.

Greyscale Hybrids versus bi-tonal: Pages scanned as 8-bit greyscale appear softer, with finer detail and subtler greys, particularly beneficial for text and illustrations and truer-tosource archival images. Speckling interference is reduced, superior de-skewing and a higher OCR accuracy with a resolution of 300 dpi. The project is developing a new product, a hybrid image, to optimise the quality of the images as well as the text. Text areas are converted to bitonals, sharpened using an enhanced version of IZ-Image, and saved to greyscale along with untouched greyscale images of illustrations. These reconstructed hybrids are the service copies that will be accessed via the website. The main disadvantage of this method is a ten-fold increase in image size, which could increase our storage costs and cause problems for 56k modem users. As future users will be mainly broadband and costs are acceptable, the project team accepted the concept of greyscale hybrids. Cropping: there was a need to balance legibility and completeness and for the master files, to represent as accurately as possible the visual content in the original pages. An object image or archival master file will be created during the initial scan from the microfilm by cutting the black borders away from the entire imaged object on a frame-by-frame basis. The page image, to be used for the full-page service copy, is created by cropping the object image to a uniform border around the content of each page, thus removing any unsightly clips or targets. Any impression of scale or changes to page sizes could be lost due to this uniformity, but on the other hand, this method should produce images optimised for web delivery. Articles without titles: An instance where this is prevalent is in categories such as advertisements, notices, obituaries etc. It was decided that where a category cannot serve as a title, a title would be constructed from the first couple of lines of text. De-skewing: The human eye will simply address this. Images are de-skewed until they appear straight to the inspector and as very image is inspected prior to OCR this is acceptable. In addition, greyscale images can be corrected up to 10 degrees of skew, whereas bitonal images with as little as 1 degree can affect the quality of the OCR levels. Article vs. page level: Page images will consist of both articles with search terms highlighted, once completed and full pages. Users will be able to view the page images associated with any of their search matches. Subject Categories for Articles: With such a mass of words to search on, the project is also providing users with straightforward article categorisation, allowing a way into the material to enrich searching by key words. The definition of the subject categories caused much discussion. The recommendations for subject categories became by the middle of 2006: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

News & comment Advertisements & Notices Arts & Culture Births, Deaths, Marriages and Obituaries Crime and Punishment Commerce

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7. Sports and Games 8. Illustrations The list, plus scope notes, is given in Annex 4. Steps in the Production Process: The steps in the project that the BL is following and hopes will enhance access to historical newspapers are given in Annex 5. Access to data: How much will it cost an institution or an individual to use? There has been much discussion about the costs of sustaining such a large body of data within the online environment, over the next ten years, or possibly more time. The BL has decided to work with a commercial company to make the newspapers available. Access to UK HE and FE users will be free. Other models for access by other users are being worked on at present. Summary: The BN project team has spent 2004-2005 assessing each of the selected newspaper titles and their associated microfilms for the purpose of digitisation; in selecting a final list of up to 50 titles, which were endorsed via an online consultation with academic communities, and appointing a digitisation supplier. The in-house teams have prepared and filmed jus over 2 million pages since October 2004. Both the Quality Assurance (QA) and Microfilm Unit (MU) teams worked to daily and weekly targets. The year 2006 saw a change of focus, with the start up of both digitisation and website development work streams in parallel with the in-house preparation and filming work. The project will continue to follow a rolling review methodology within a subset of PRINCE 2, where we are learning about the source material and the technology as we progress. A User Panel having finished their selection task, have changed role to driving and defining potential user’s needs, and commented on the design of the website, prior to an early release of a demonstrator for testing by 2007. The consistency of the project approach extends to the choice of supplier, whose content extraction methodology uses computer assisted/human intelligence and has innovated in article categorisation and keyword indexing. What users will have are: • • • • • • • • • • •

full text searching of 2 million pages of newspaper texts. Searches across one, several, or all newspaper titles to examine any aspect of research possible (e.g changes in opinion, names history, design and publishing history). the ability to search individual newspapers by date. like-for-like comparisons of the same subject’s treatment by different titles. browsing forwards and backwards through a selected issue. images of the original pages to read in the usual way. it should be possible to save and build searches, to aid in course teaching and collaborative working. display of the results of searches at the article level within the context of the original page. the ability to search advertisements, obituaries etc. the ability to download text versions of the original pages. an anticipated 80% accuracy on the OCR conversion.

In conclusion, the BN Project is an initiative which has already enhanced the Library’s understanding of many issues that digitisation raises. The BL looks forward to its successful conclusion, and, most importantly, that the content will find a wide variety of audiences.

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Burney Newspapers Collection: Burney OCR and Web Development project 18 In 1818, the British Museum purchased for £13,500 the remarkable library of the Revd Dr Charles Burney (1757-1817), the son of the music historian – also Dr Charles Burney (1726-1814) – and the brother of the novelist and diarist, Fanny Burney (1752-1840). The library included 700 volumes of 17th- , 18th- , and 19th-century newspapers, dating from 1603 to 1817, which were, indeed, far less prized at that time than they are now. They include many unique runs, especially of London titles. Since 1818, the Burney Collection has been augmented with additional material. This outstanding newspaper collection begins with what are actually Parliamentary papers from 1603: the earliest items which are recognisable as newspapers date from the early 1620s. It is in 18th-century London newspapers, however, that the collection is particularly rich: all the major titles are included, such as the Daily Courant from 1702 to 1735, the first daily newspaper published in London, and the London Gazette from 1665. Periodicals are also included, such as Addison and Steele’s famous Tatler (1709-1711) and their Spectator (1711-1712). During 2001-2003, the BL had the entire Burney Collection scanned from existing microfilm. This was made possible via a grant from the National Science Foundation (USA). Limited metadata was also generated. In 2005, it became possible to create a second project to undertake further stages in editing work, and the supply of the scans for page segmentation and OCR. A project was created by the end of 2005, which began this work in 2006. During the course of the work, a more detailed picture has been built up of the newspapers and of the characteristics of this collection. Two tables in Appendix 2 illustrate some of the characteristics. Clearly, only a small number of newspapers could command sufficient resources to print more than a few papers per issue. The number of issues only exceeded 2,000 per year during the 1770s. The collection comprises some 1,270 titles. Of these, the great majority, 1,195 titles (91%), were published in London. Of the titles, some 475 (37%) only can be argued to be newspapers in the sense that we use the work today. Other types of publication include: Newsbooks, Broadsides, Pamphlets, Political and Religious works, even Acts of Parliament. Decisions on the quality of the existing scans have been taken by the BL Project Team, with BL curators, who will work with the Supplier to deal with quality issues relating to • • • •

the scans zoning/segmentation indexing creation of additional metadata elements

The OCR, zoning/segmentation, indexing and addition of agreed metadata elements are being realised through a call off order within the Newspaper Framework Contract (developed by 2004), signed with Apex CoVantage in 2005. The Burney OCR and Web Development project has been able to benefit from the work undertaken for the British Newspapers 1800-1900 project, during 2004-2006. Thus, many of the production steps after scanning are much the same. Online access is intended to be the same as for the nineteenth century texts.

18 My thanks to the Burney Newspapers Project Manager, Richard Gibby, for details relating to the project, and for compiling the charts in Appendix 2.

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Conclusion: Together these two project will provide some 3 million pages of newspaper texts (published from 1600-1900) to a wider public. This will provided many different users with large quantities of information relevant to their interests. The BL is actively seeking further funds to credit more digital newspaper content of older newspapers, to add to the achievements of these two projects. The BL looks forward to the greater fulfilment via the online availability of these texts of its strategy to Enrich the User Experience.

Appendix 1: British Newspapers 1800-1900 Project Table 1: newspaper titles included listed by UK region

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Table 2: Geographical Spread of titles in the UK

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Table 3: Distribution of pages in ‘000s by decade 1800-1900

Table 4: Average Preparation time per volume for a number of newspaper titles

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ANNEX 1: British Newspapers 1800-1900 Title Dates of publication The Aberdeen Journal 1800-23 Aug 1876 Aberdeen Weekly Journal 30 Aug 1876-1900 Baner Cymru 4 Mar 1857-28 Sep 1859 Baner ac Amserau Cymru 5Oct 1859-1900 The Belfast News-Letter 1800-1900 Birmingham Daily Post 4 Dec 1857-1900 Brighton Patriot and Lewes 24 Feb 1835-28 Jun 1836 Free Press etc Brighton Patriot and South 5 Jul 1836-13 Aug 1839 of England Free Press The Bristol Mercury 1800-29 Dec 1877 The Bristol Mercury and 26 Jan 1878-1900 Daily Post Caledonian Mercury 1800-27 Aug 1859 The Caledonian Mercury 29 Aug 1859-21 Feb 1860 and Daily Express The Caledonian Mercury 22 Feb 1860-20 Apr 1867 The Champion 18 Sep-14 Nov 1836 The Champion and 20 Nov 1836-26 Apr 1840 Weekly Herald The Charter 27 Jan 1839-15 Mar 1840 The Chartist 2 Feb-7 Jul 1839 The Chartist Circular 28 Sep 1839-18 Sep 1841 Cobbett’s Annual Register 1 Jan 1802-3 Mar 1804 Cobbett’s Weekly 17 Mar 1804-17 Sep 1836 Political Register Daily News 21 Jan 1846-1900 The Derby Mercury 1800-1900 The Examiner 3 Jan 1808-26 Feb 1881 The Public Register or 1800-27 Apr 1802 Freeman’s Journal Freeman’s Journal and Daily 11 Jul 1807-1900 Commercial Advertiser Y Genedl Cymreig 8 Feb 1877-1900 Glasgow Advertiser 26 Aug 1805-1900 Y Goleuad 30 Oct 1869-1900 The Graphic 1 Jan 1870-1900 Portsmouth Telegraph or 1800-8 Feb 1802 Mottley’s Naval and Military Journal Mottley’s Telegraph and 15-22 Feb 1802 Portsmouth Gazette Hampshire telegraph & 1 Mar 1802-4 Jul 1803 Portsmouth Gazette Hampshire Telegraph and 11 Jul 1803-7 Oct 1899 Sussex Chronicle etc Hampshire Telegraph and 14 Oct 1899-1900 Naval Chronicle The Hull Packet 1800-30 Jun 1807

Place of publication Aberdeen Denbigh Belfast Birmingham Brighton

Bristol

Edinburgh

London

London London Glasgow London

London Derby London Dublin

Caernarvon Glasgow Caernarvon London Portsmouth

Hull

King: Digital Historic Newspapers Online – Prospects and Challenges The Hull Packet and Original 7 Jul 1807-6 Nov 1827 Weekly Commercial, Literary and General Advertiser The Hull Packet and 13 Nov 1827-5 Apr 1833 Humber Mercury The Hull Packet 12 Apr 1833-18 Nov 1842 The Hull Packet and East 25 Nov 1842-26 Feb 1886 Riding Times The Illustrated Police News etc 20 Feb 1864-1900 The Ipswich Journal 1800-1900 Jackson’s Oxford Journal 1800-28 May 1898 Oxford Journal and County 4 Jun-3 Sep 1898 News Jackson’s Oxford Journal 10 Sep 1898-1900 The Leeds Mercury 3 Jan 1807-1900 Liverpool Mercury etc 5 Jul 1811-1900 Lloyd’s Illustrated London 27 Nov 1842-8 Jan 1843 Newspaper Lloyd’s Weekly London 15 Jan 1843-27 Aug 1848 Newspaper Lloyd’s Weekly Newspaper 14 Jan 1849-1900 The London Dispatch and 17 Sep 1836-6 Oct 1839 People’s Political and Social Reformer Manchester Daily Times 12 Dec 1854-15 Jun 1855 Manchester Daily Examiner 18 Jun 1855-3 Jan 1874 & Times Manchester Examiner & Times 5 Jan 1874-20 Jan 1894 Manchester Examiner 22 Jan-10 Mar 1894 The Morning Chronicle Jan 1801-19 Mar 1862 The Newcastle Courant etc 1800-27 Jun 1884 The Newcastle Weekly Courant 24 Jul 1884-1900 North Wales Chronicle 4 Oct 1827-1900 Northern Echo 1 Jan 1870-1900 The Northern Liberator 21 Oct 1837-23 May 1840 The Northern Liberator and 30 May-19 Dec 1840 Champion The Northern Star and Leeds 6 Jan 1838-23 Nov 1844 General Advertiser The Northern Star and 30 Nov 1844-13 Mar 1852 National Trades’ Journal The Star and National 20 Mar-1 May 1852 Trades’ Journal The Star of Freedom 8 May-27 Nov 1852 The Odd Fellow 5 Jan 1839-10 Dec 1842 The Operative 4 Nov 1838-30 Jun 1839 The Pall Mall Gazette 7 Feb 1865-1900 The Poor Man’s Guardian 9 Jul 1831-26 Dec 1835 The Preston Guardian etc 10 Feb 1844-1900 Reynolds’s Weekly News 5 May 1850-9 Feb 1851 Reynolds’s Newspaper 16 Feb 1851-1900 The Southern Star and 19 Jan-12 Jul 1840 London and Brighton Patriot

London Ipswich Oxford

Leeds Liverpool London

London Manchester

London Newcastle-upon-Tyne Bangor Darlington Newcastle-upon-Tyne

Leeds

London London London London Preston London London

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The Era 30 Sep 1838-1900 Trewman’s Exeter Flying Post 1 Jan 1807-1900 or Plymouth and Cornish Advertiser Western Mail 1 May 1869-1900

London Exeter Cardiff

ANNEX 2: British Newspapers 1800-1900 Brief descriptions of Newspaper Titles Selected Morning Chronicle: A London daily. Under the editorship of John Black, the young Charles Dickens was a reporter, and Thackeray worked as an art critic. Reynolds Newspaper: Achieved sales of more than 350,000 by the early 1870s. In origin a radical newspaper, it remained in control of the Reynolds brothers until 1894. Poor Man’s Guardian: founded by Henry Hetherington in 1831 to further the cause of universal suffrage and the trade union movement. Offices raided in 1835 by courts and their presses seized and destroyed. Corbett’s Weekly Political Register: William Cobbett founded this paper in 1802, to further his parliamentary career. Tory in outlook initially but gradually became more radical. Birmingham Daily Post: The Birmingham Daily Post was launched in 1857 by Irishman John Frederick Feeney as a Monday to Friday Paper of four pages and priced at one penny. It is still published. Belfast Newsletter: founded in 1737, for almost two hundred years the Henderson family was closely associated with the newspaper. It is still published.

ANNEX 3: British Newspapers 1800-1900 Data Capture Sources: matrix of options

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ANNEX 4 Newspaper Article Categories: 1600-1900 Advertisements and Notices Articles, usually paid for by companies or individuals, often short, sometimes accompanied by illustrations offering goods and services for sale or general public notices. • • • • • • • • •

Property notices For sale (including «by candle») Reward offers Lost/Found Auctions Public notices Classified Printers notes Indexes

Sports and Games Do NOT use this category before 1800 Articles referring to sporting contests, results, fixture lists or puzzles • • • • • • • •

Cricket Horse Racing Football Rugby Boxing Chess Golf Card games

Arts and Culture Often reviews or announcements regarding the items on the list below. Can include full-text of poems/songs/fiction or similar.. • • • • • • • • •

Books (incl: «Published this day», «Just Published» etc) Theatre Performances Music Poems Serialised fiction Travelling shows and fairs Fashion Art

Births, Deaths, Marriages and Obituaries Do NOT use this category before 1800 Announcing made regarding each. Often grouped together. Specific items relating to the death of someone. Often with a short biography of that person.

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King: Digital Historic Newspapers Online – Prospects and Challenges Births Deaths Marriages Engagements

Crime and Punishment Do NOT use this category before 1800 Reports about criminal activities, court case and the judicial system • • • • • • •

Court sessions Police reports Assizes Old Bailey Crime Executions/hangings/floggings Court martials

Commerce News from the world of business. Often prices of raw materials, manufactured goods and stock exchange tables. • • • • • • • •

Shipping or Port news Market prices Stock exchange lists Bankruptcies Industrial News from factories Manufacturing news Price lists and tables

News & Comment Articles that do not correspond easily with any of the above about events and issues. Use as default for ALL (mixed) news & comment before 1800

Illustrations

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ANNEX 5: British Newspapers 1800-1900 Production steps 1. Condition survey: of holdings of source material to understand the structure and to identify underlying problems. Tight bindings causing gutter shadow, how to handle foldouts and supplements, duplicate issues included in films, titles split across different reels and mixed in with other titles. 2. Collation: The results of the survey were collated and used to aid the selection process and the procurement of a supplier. These results included the number of pages per issue, the differences between nationals and weeklies, changes to structure across full runs, page layout, fonts across the century and the general condition of the microfilm stock. 3. Selection: A list of titles was selected using simple straightforward criteria endorsed by the user communities. 4. Microfilming: Tightly bound volumes, poor condition volumes, and sub standard microfilm were treated on a case-by-case basis as to whether to ‘set aside’ the sub standard volume or microfilm or to work with them. 5. Microfilming: A quality assurance system was built using the results of the surveys at the start of the project and tolerances set for ‘set asides’, clarity and legibility. 6. Microfilming: A decision was taken on how much to refilm if at all following microfilm quality levels which had been agreed. 7. Batch Definitions: Assumptions were tested in two pilots, one for each work stream and that each were large enough to deliver valid results. 8. Procurement: In order to grow a critical mass of historic newspaper content in the future, both nationally and internationally we knew we had to procure an open source technical solution. 9. Digitisation: scanning from microfilms; generation of greyscale images, QC, perform manual cleanup or not, QC, archive master files. 10. Digitisation: run IZ-Image character sharpening, load complete issue, zone and categorise articles, QC. 11. Digitisation: link multi-page articles, perform OCR and clean up fielded metadata, generate deliverables.

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Appendix 2: Burney Newspapers Project Table 1: Newspaper titles broken down by the number of pages per title Total titles = 1270

Table 2: Newspaper titles broken down by the number of issues or publications per year

PERIÓDICOS HISTÓRICOS DIGITALES EN LÍNEA: PERSPECTIVAS Y DESAFÍOS Ed King Jefe de Colecciones de Periódicos, Biblioteca Británica, Londres, Reino Unido Resumen: Tanto los periódicos recién publicados como los antiguos se están realizando en formatos digitales y a disposición en línea. El proyecto analizará actividades recientes, particularmente respecto a la obra de la Biblioteca Británica del Reino Unido, al traspasar hasta 3 millones de páginas de sus antiguos periódicos a formato digital. Las bibliotecas que poseen antiguas colecciones de periódicos necesitan compartir información sobre proyectos para traspasar los periódicos de su formato impreso a formatos digitales para que el proceso de conversión sea lo más rentable posible.

Introducción1 Puede ser difícil comprender la magnitud de las publicaciones de periódicos en el Reino Unido. En conjunto, la enorme producción de periódicos desde 1700 provee un gran recurso para la investigación en todos los temas para el Reino Unido, tanto urbano como rural. Los periódicos tienen una larga historia de copiado después de su publicación. Durante décadas, incluso siglos después de su publicación, investigadores de todo tipo, en todo el mundo, acceden a periódicos para buscar información sobre lo que necesitan. Para aquellas bibliotecas que han coleccionado periódicos (las bibliotecas nacionales, especialmente), la necesidad de proporcionar acceso a textos de periódicos ha planteado un dilema debido a la frecuentemente mala calidad del papel en el que el periódico está impreso. La necesidad de prevenir un desgaste excesivo del papel ha impulsado la copia de textos, a fin de permitir un acceso público continuo. Las colecciones de periódicos en la Biblioteca Británica de Colindale consisten en: • • •

más de 664.000 volúmenes y textos encuadernados en cerca de 32 kilómetros (o 20 millas) de estantes ocupados; sobre 370.000 rollos de microfilm en 13 kilómetros (u 8 millas) de espacio de estantes; cerca de 45 kilómetros (o 28 millas) en estantes ocupados en total.

Más de 52.000 periódicos, revistas y títulos periódicos individuales se encuentran actualmente en los Diarios de la Biblioteca Británica en Colindale, Londres, Reino Unido. En los últimos cincuenta años, el medio preferido para copiar periódicos ha sido el microfilm. La durabilidad de la fotografía es totalmente conocida, siempre y cuando en la creación del film se realicen procedimientos de calidad, al igual que en su procesamiento y copia junto con el almacenamiento de todas las copias del microfilm. Cuando estos procedimientos se siguen adecuadamente, los negativos del microfilm podrían durar más de 200 años. Naturalmente, el microfilm tiene sus limitaciones, de las cuales algunas se aplican también al papel original: sólo una persona puede usar un film a la vez; los usuarios tienen que cargar los rollos de film en máquinas lectoras; las páginas deben leerse secuencialmente

1 Una versión más completa de esta Introducción aparece en: Digitisation of Newspapers at the British Library. The Serials Librarian, Vol. 49 (1/2) 2005, pp. 165-181.

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(o el salto de páginas debe hacerse en secuencia); todos los contenidos de un artículo, o de una página, deben leerse de manera que el usuario evite la pérdida de información pertinente; las copias en papel de un artículo, una fotografía o una página deben pagarse.

Digitalización de Periódicos: Algunos Problemas Desde 1999, el ritmo del cambio ha sido rápido y ha sido posible tener información indexada de todo tipo de fuentes. Una distinción práctica ha surgido en los últimos años entre los actuales periódicos «digitales de nacimiento» y los creados en la era de la imprenta, que ahora requerirían la conversión a formatos digitales, con el uso de escáneres. Hoy es posible planificar el escaneo digital de microfilms, con imágenes digitales que se puedan manipular adicionalmente con un software a fin de permitir un buen grado de legibilidad – con textos que también puedan buscarse con el uso de un software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Se han invertido enormes esfuerzos para desarrollar software que realicen esta tarea en forma automática, en vez de vincular búsquedas de textos a través de palabras clave digitadas manualmente. Los textos creados en formato digital usando un computador han sido los más simples para la aplicación de dicho software de OCR. En conjunto, los textos manuscritos o impresos han sido más difíciles de tratar con el software, pues las variables para permitir que el reconocimiento óptico de caracteres opere exitosamente son mucho mayores.

Periódicos digitales de nacimiento Hoy, literalmente miles de periódicos permiten el acceso a todo o parte de su contenido diario o semanal en internet. También hay portales en la red que ofrecen acceso por país, región geográfica o título. Por ejemplo, el sitio de Nettizen.com Online Newspaper Directory ofrece acceso por título a los periódicos más importantes del mundo, además del acceso a periódicos por cada región del mundo.2 Top 100 Media, por otra parte, provee, como señala su nombre, acceso a 100 fuentes de noticias en línea.3 Recién una vez que se entra al sitio a buscar cada título en particular se ve si la información es gratuita o a través de suscripción. Pareciera que los anuncios en pantalla sirven para permitir la visualización de varios textos en sitios donde se ofrece gratuitamente. Algunas bibliotecas nacionales también están creando portales propios; por ejemplo, el portal Australian Newspapers Online de la Biblioteca Nacional de Australia permite acceder a muchos periódicos de ese país por título, estado y localidad.4 La Biblioteca Nacional de Canadá proporciona varios enlaces a través de su sitio web;5 tal como lo hace la Biblioteca Británica.6 La forma como se archivan estas ediciones electrónicas actuales de periódicos modificadas frecuentemente es un tema que llamará la atención, pero que no se discutirá demasiado.

2 El sitio web indica que proporciona acceso a más de 8.300 periódicos. Ver: http://www.nettizen.com/newspaper/ (sitio visitado el 4 de enero de 2007). 3 Ver: http://www.top100media.com/ (sitio visitado el 4 de enero de 2007). 4 Ver: http://www.nla.gov.au/npapers (sitio visitado el 4 de enero de 2007). 5 Noticias - Internet Internacional. Ver: http://www.collectionscanada.ca/8/16/r16-214-e.html 6 Periódicos, Periodismo y Recursos de Medios de Internet, ver: http://www.bl.uk/collections/ newspapers.html#newspaper

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Proyectos de digitalización de periódicos de la Biblioteca Británica entre 2004 y 2007 Proyecto de Periódicos Británicos entre 1800 y 1900 A principios del 2004, la Biblioteca Británica obtuvo un financiamiento de £2 millones de libras esterlinas del Comité de Sistemas de Información Conjunta (JISC). 7 En virtud de su Programa de Digitalización, el JISC posibilitó que un pequeño número de proyectos de digitalización a gran escala beneficiara significativamente a comunidades británicas de educación técnica y superior, una de estas iniciativas es el Proyecto de Periódicos Británicos entre 1800 y 1900 (BN, por su sigla en inglés). 8, 9 Objetivos del proyecto: La meta general del proyecto es proporcionar una gran cantidad de contenidos de periódicos históricos en internet con textos completos a disposición de académicos británicos y comunidades de educación superior. El objetivo principal es digitalizar hasta 2 millones de páginas de materiales impresos británicos sin derechos reservados, periódicos regionales y locales, nuevos microfilms en su mayoría y ofrecer acceso gratuito a dicha colección a través de una sofisticada interfase de búsqueda y navegación en internet. El plan del proyecto, no obstante, difiere del modelo de negocio original en las siguientes áreas: 1. El balance de nuevos procesos de grabación se ha incrementado del 50% previsto inicialmente a un 90% para posibilitar la uniformidad de las imágenes. 2. Grabación de una página por marco para una óptima digitalización. 3. Introducción de un Equipo de Control de Calidad de planta para preparar y reparar los volúmenes, recolectar metadatos tanto al nivel de publicación como al nivel de condición y filtrar duplicados y variantes; e identificar páginas ausentes, publicaciones y la última edición registrada al comienzo del proyecto. 4. Colocación de un Panel de Usuario académico en el centro del proyecto para guiar la selección de periódicos y aconsejar sobre el diseño del sitio web. 5. Introducción de dos Pilotos para inspeccionar las características físicas de los periódicos del siglo XIX, para acordar una metodología para el suministro de microfilms y para confirmar que las especificaciones están produciendo el producto final deseado, incluyendo la calidad de imágenes y resultados de OCR. Consultas en Línea y Necesidades del Usuario: La trascendencia de las necesidades de los usuarios reales o potenciales ha sido determinada no sólo por un panel académico para informar sobre la selección, sino además ha sido validada a través del ejercicio de un cuestionario en línea. Se realizó una consulta en línea con la amplia comunidad académica durante febrero y marzo de 2005, específicamente en los títulos a incluir en el proyecto BN y también para establecer qué títulos debieran incluirse si se llega a contar con financiamientos disponibles en el futuro ya sean para extender el proyecto BN o buscar nuevos proyectos.

7 El Comité de Sistemas de Información Conjunta (JISC) acordó apoyar el proyecto desde abril de 2004 a diciembre de 2006 por un costo total de £2.022.131. Ver: http://www.jisc.ac.uk 8 Mis agradecimientos a Jane Shaw, Jefa de Proyecto Periódicos Británico entre 1800 y 1900, por el permiso para reproducir pasajes de su artículo: 10 Billion Words... (10.000 Millones de Palabras...) Leído en la 71a Conferencia General de la Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias (IFLA), Oslo, 2005. Ver sesión 97: http://www.ifla.org/IV/ifla71/Programme.htm 9 Para acceder a detalles del proyecto en línea, ver: http://www.jisc.ac.uk/whatwedo/programmes/programme_digitisation/digitisation_bln.aspx

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195 personas respondieron y de éstas, la mayoría fueron bibliotecarios y catedráticos que trabajan principalmente en universidades e instituciones de educación superior, más algunos investigadores, estudiantes, jefes de departamentos y profesores. Sorpresivamente, un 13% de las respuestas provino de Estados Unidos. En total, quedó claro que las respuestas aprobaron la propuesta de la amplia cobertura del Reino Unido y la metodología adoptada (es decir, una estructura de títulos nacionales y la cobertura nacional con la amplitud y profundidad para formar una clave virtual para muchos otros periódicos provinciales de la misma fecha). También quedó claro que la omisión de periódicos de Irlanda estaba causando preocupación. Posteriormente se decidió incluir un periódico publicado en Dublín en el proyecto. Derechos de autor: La Biblioteca Británica está en continuas discusiones con las editoriales, incluyendo a las editoriales de periódicos, en un rango de temas de derechos de propiedad intelectual, cubriendo el ciclo de vida de la administración de la información, desde la adquisición al acceso y a su conservación. La política de la Biblioteca consiste en seguir con el acuerdo de los titulares de los derechos y sus entidades representativas. En el caso de los diarios, recientes discusiones con editores de periódicos y asesoría legal actualizada a la Biblioteca denotan que para este proyecto, el punto de partida es que ningún periódico con menos de 100 años de antigüedad se digitalice para el acceso de organizaciones británicas de educación técnica y superior. Problemas de selección: El plan de negocio original incluía una lista preliminar de varios títulos, 160 por lo menos; divididos entre diarios y semanarios nacionales de Londres; diarios y semanarios regionales ingleses; periódicos de países de origen (nacional escocés, regional escocés, galés, norirlandés) y «subagrupaciones especializadas». Por razones de derechos de autor y para mantenerse dentro de la perspectiva del borrador del proyecto original, sólo se seleccionaron las fechas entre 1800 y 1900. No obstante, en las primeras etapas de la selección, surgieron restricciones adicionales. Además, los propietarios de títulos incorporados aún en publicación podrían oponerse incluso si las publicaciones anteriores al 1900 estén sin derechos de autor. Los propietarios de títulos aún en publicación podrían estar digitalizando o tener planes para digitalizar sus reediciones (por ejemplo, Guardian y Daily Telegraph) y no tendría sentido duplicar sus esfuerzos. Sorpresivamente, existe muy poca información disponible sobre cuántas páginas había en cada título. A fin de seguir con el programa del proyecto, se decidió comenzar con un Piloto de una discreta subagrupación especializada, como los periódicos que escribieron sobre el movimiento obrero, seguido por la primera partida de obras que incluía títulos como Examiner, Morning Chronicle y Graphic. Al mismo tiempo, comenzó una revisión sobre paginación y condiciones de posibles candidatos adicionales para la selección de la lista preliminar. (Una lista completa de los títulos seleccionados se encuentra enumerada en el Anexo 1. Una breve representación de algunos periódicos se encuentra en el Anexo 2). El proyecto apunta a entregar lo siguiente: escaneo de todo el contenido microfilmado; zonificación de artículos y extracción de páginas; OCR de las imágenes de las páginas; y producción de los metadatos requeridos. La búsqueda en línea deberá incluir nombres y fechas, obituarios, anuncios, perspectivas regionales y locales a las noticias nacionales.

Entregas: Configuración del proyecto BN mediante solución de problemas El proceso de digitalización entrega un archivo maestro para cada página, en formato TIFF, versión 6.0. Estos archivos deben escanearse efectivamente a una resolución de 300 dpi [puntos por pulgada] y escala de grises de 8-bits.10 El servicio de imágenes se creará

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después del proceso de zonificación de artículos y de OCR. Las copias del servicio se entregarán como archivos híbridos en escala de grises, extensión TIFF versión 6.0. A fin de producir imágenes con la más alta calidad y de ahorrar costos a largo plazo, la práctica consiste en controlar la calidad del microfilm desde el principio a través de una nueva filmación y ayudar a eliminar dudas de postproducción. Esto entregaría al proveedor un microfilm con un parámetro y apariencia uniformes. También responsabiliza la garantía de calidad posterior al proveedor. Si las organizaciones no desean refilmar y deciden usar sus reservas actuales de microfilm, porque puede percibirse como un mayor ahorro de tiempo, aún representaría un costo al final del proceso, y esto estará más bajo el control de un proveedor externo (si se elige uno). Por ejemplo, la resolución variable y los niveles de densidad entre marcos del microfilm deben solucionarse al momento de escanear, lo que puede retardar la velocidad del proceso de escaneo si los operadores deben intervenir para variar los ajustes de escaneo para asegurar una imagen digital óptima. Desarmar los periódicos no era opción para la Biblioteca. Cuando se introdujo la nueva tecnología de cámaras de microfilm Zeutschel en la Unidad de Microfilm de la Biblioteca Británica en el 2004, el proyecto se benefició con la nueva tecnología al refilmar volúmenes encuadernados usando grandes atriles para libros y no bajo vidrios. La Biblioteca no intenta corregir los errores de los impresores o áreas de textos perdidos. Las imágenes escaneadas almacenadas como archivos maestros en escala de grises pueden reutilizarse fácilmente o sacarse en proyectos futuros. Sólo se filma la última edición de cada número y algunos suplementos ocasionales, por ejemplo, el número «Stanley» de The Graphic, del 30 de abril de 1890. La Biblioteca Británica tomó estas decisiones a fin de mantener un mínimo de duplicados e incluir el máximo número de páginas originales del total de dos millones. El Panel de Usuario creado por el Proyecto también decidió que deseaba tener el máximo de cobertura posible de diferentes periódicos. Se prefiere este enfoque para incluir ediciones variables. La zonificación de artículos y la asignación de categorías de temas para cada artículo eran parte de los objectivos del proyecto. No obstante, la densidad de los textos del siglo XIX hace de la identificación electrónica de las rupturas entre artículos una tarea más difícil. Debe encontrarse un balance entre la generación automática de metadatos para la zonificación y la intervención humana. Al trabajar con un proveedor con una vasta experiencia, como ApexCoVantage, la Biblioteca Británica opinó que el uso de la inteligencia humana combinada con aplicaciones de software daría el resultado de mejor calidad. Debido a la forma y dirección total del proyecto BN, el costo por página digitalizada se calcula en: 100% duplicada a partir de un film existente = 75 peniques por página; 100% filmada = 98 peniques por página. Además, esto se ajusta al presupuesto original, (£1 libra esterlina por página).

Características físicas de los periódicos: Impacto en el proceso de digitalización Existen dos problemas en cuanto a la forma en que se encuadernan los periódicos, el texto encuadernado en el lomo y en la curvatura de las hojas hacia el lomo. El texto puede perderse en el proceso de filmación debido a la sombra del doblez, también puede estar torcido, y

10 Esta resolución es menor que los 400 dpi que la Biblioteca del Congreso recomienda. La Biblioteca Británica eligió 300 dpi porque una mayor resolución solo entrega un aumento significativo en el tamaño del archivo, particularmente para escalas de grises, y la calidad del reconocimiento óptico de caracteres no mejora por sobre los 300 dpi. Dicha resolución en pantalla comúnmente oscila entre 72 y 100 dpi.

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esto disminuiría el porcentaje de la última columna que puede pasar por el reconocimiento óptico de caracteres. Otros ejemplos de problemas que el proceso de reconocimiento deberá superar incluye; problemas de transparencia, (cuando se ve la parte impresa del reverso de la página a través del papel), debido comúnmente a la baja calidad del papel, exceso de tinta o una combinación de ambos factores. También están los errores de impresión, causados por la disminución del papel o a papeles arrugados o doblados que arruinan la fuente durante la impresión. Algunas páginas podrían estar impresas con muy poca tinta. El papel puede estar deformado. El motor de reconocimiento óptico de caracteres podría tener problemas para superar estos errores y para reconocer palabras completas. El software de reconocimiento óptico de caracteres prefiere un texto liso y un tono parejo de impresión y tamaños grandes de fuentes. Las publicaciones duplicadas y las ediciones variables comúnmente se encuadernan juntas, y pueden aparecer diferentes títulos de periódicos en un mismo volumen. Para este proyecto, sólo se usa la última edición, las ediciones variables y los duplicados tendrán que eliminarse. Decidimos eliminar elementos en la etapa de preparación inicial en vez de hacerlo después en el proceso de escaneo. Los periódicos de principios del siglo XIX revelan una cantidad significativa de errores de impresión, (por ejemplo, una página arrugada durante la impresión provoca una pérdida de texto al momento de estirar dicha página). También aparecen palabras escritas con guión, principalmente al final de textos de periódicos de dos columnas.11 Los formatos y la estructura cambian frecuente e inesperadamente, de una edición de 4 páginas a una de 6, el orden del contenido comúnmente cambia, la apariencia del «comentario editorial» que contiene la firma del editor y cambios súbitos de estilo desde un semanario barato a un periódico de mayor formato. Estos representan un rico recurso en la historia de la imprenta y en el desarrollo de discusiones radicales y las opiniones reflejadas a través de innovaciones en tipografía y diseño. Colecciones de la Biblioteca Británica en microfilm: Es costumbre de la Biblioteca Británica utilizar filmes existentes y completar los vacíos en el negativo original o duplicado de ediciones para evitar un manejo doble de las colecciones. Sin embargo, una alta proporción de los títulos elegidos de BN se encuentran en antiguos microfilms con base de acetato. Si el film se encuentra en muy malas condiciones, más tiempo tomará hacer una copia, lo que por ende afectará el resultado final y elevará los costos por unidad.12 Podría haber problemas adicionales de calidad y costos de postproducción debido a la mezcla de films antiguos y de calidad variable. En general, el proyecto BN decidió que manejar flujos de trabajo complicados debido a distintas velocidades de trabajo condicionadas a la variabilidad en la condiciones del film, llevaría a retrasos inaceptables y a comprometer la calidad del trabajo. Para solucionar estos problemas, se decidió que para este proyecto de digitalización, donde la condición y empastado de los materiales lo permite, la Unidad de Microfilm de la Biblioteca Británica realizaría una nueva filmación de los periódicos con cámaras nuevas de manera interna. (Véase Anexo 3 para un conjunto de opciones para captura de datos en textos originales).

11 Particularmente pertinente a Cobbett’s y The Examiner donde el trazado de las páginas consiste en dos columnas por página y las palabras aparecen escritas con guión al final de la línea en vez de dejar un espacio más extenso de lo común y la palabra completa impresa en la siguiente línea. ¿Qué hará el software de reconocimiento óptico de caracteres tanto con el trazado de la página como con las palabras divididas? 12 El proyecto de Periódicos de Burney demostró que era posible escanear desde láminas antigua de acetato, pero con un mayor costo de producción.

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Reducción y Resolución: Durante la filmación de los volúmenes se ha hecho la menor reducción posible, por ejemplo Pall Mall Gazette se filmó con una reducción de 12x. Además, es importante mantener la misma reducción durante todo un rollo de microfilm. Sin embargo, esto no siempre ha sido posible debido a que algunos ejemplares contienen ilustraciones desplegables dentro de las páginas. La amplia gama de títulos elegidos significa que los volúmenes físicamente más grandes se filmaron con una mayor reducción, de hasta 20x en algunos casos. Se debe destacar que sólo hemos usado reducciones completas (es decir, no se han empleado reducciones de medias páginas). A pesar de las preocupaciones sobre el uso de reducciones altas, estamos alcanzando muy buenas cifras de resolución. En algunos casos, se logran regularmente lecturas de 140 lpm (líneas por milímetro), lo cual se refuerza aún más con estrictos controles de lecturas de densidad. 13 Compras: Debido a que el costo probable del contrato de digitalización sería superior a £153.376, el proyecto estuvo sujeto a compras a través del Diario Oficial de la Unión Europea (OJEU, por su sigla en inglés). La totalidad del proceso demoró aproximadamente un año, desde la solicitud de propuestas hasta la suscripción del contrato. 14 Todos los posibles proveedores nos sugirieron una conversión posterior de alto nivel. Todos podían escanear y realizar un reconocimiento óptico de caracteres -OCR- en las páginas, escanear OCR destacando términos para búsqueda, escanear, OCR destacando ciertos elementos y con visualización de página; pero sólo uno podía escanear, dividir por zonas, efectuar OCR, revisar y reparar zonas, y rehacer los titulares según sea necesario dentro de un presupuesto razonable. No se pudo encontrar a un proveedor que presentara un servicio de OCR «completamente» limpio.

Aprendizaje de proyecto, 2004-1006: •

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La preparación es la clave:estudios y evaluaciones profundas de las características físicas del material de fuente para establecer un patrón para procedimientos posteriores para garantizar la calidad. Conteo de páginas y eliminación de duplicados y variantes de ediciones necesarias para producir nuestros paquetes de trabajo y monitorear el progreso respecto de nuestro total general. El formato de una edición extensa cambiará a lo largo de un siglo, por lo que el conteo de páginas es vital para entender la estructura de una publicación de gran extensión. Colocar un Panel de Usuario en el centro del proyecto para que actúe como embajador y manejar el proyecto. Definir los criterios de selección con anticipación para guiar las búsquedas del Panel de Usuario. Derechos de propiedad intelectual, abordar estos temas con prontitud, tomar un enfoque sólido y constante y mantener un diálogo continuo con la industria de periódicos.

13 La resolución usada es de un mínimo de 115 LPM (líneas por milímetro) y la reducción se establece por el material que se está filmando, aunque éste se filme en el menor nivel de reducción posible, dependiendo del tamaño del original. Tenemos páginas que varían desde el A4 hasta formatos de periódicos grandes. El control de calidad se realiza cuadro por cuatro de imagen, usando un microscopio y un densitómetro con cada rollo para probar la resolución y la densidad. También usamos una Hoja de Control de Calidad para cada rollo de film que documenta toda la información técnica para dicho rollo y para generaciones futuras. 14 En el Diario Oficial de la Unión Europea se colocó un aviso invitando a empresas interesadas en completar y presentar un cuestionario. Una minuciosa solicitud de propuestas generó 26 expresiones de interés, donde se preseleccionaron seis proveedores potenciales y tres compañías pasaron a la etapa para elegir la mejor oferta final.

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King: Periódicos Históricos Digitales en Linea: Perspectivas y Desafíos Realice una consulta online con las comunidades de usuarios durante el proceso de financiamiento. Una enorme lista potencial de diarios significaba que no nos podíamos centrar en algo específico. El Panel de Usuario preseleccionó nuestros 2 millones de páginas potenciales, seguido de una consulta en línea que no sugería títulos completamente nuevos o sin tratar, aparte de los irlandeses, por lo que se podía comenzar a trabajar. Considere el concepto de «Elementos aparte» como títulos muy frágiles para filmar como parámetros para el futuro. Tolerar y aceptar vacíos en ediciones completas y no tratar de completarlos hasta más adelante.15 Considere que la calidad de su microfilm para volver a filmar una parte de su contenido sumará valor a largo plazo, a fin de adaptar muchos de los riesgos en torno a originales heterogéneos y microfilmes de calidad variable que debieran ayudar en la captura de imágenes.16 Durante la revisión inicial del proyecto, el proceso de escaneo directo de los originales se consideró muy lento y peligroso para materiales de fuentes muy frágiles y vulnerables. Por ende, se decidió digitalizar a partir de microfilm. Usar «dobles» o segundas exposiciones intencionales como técnica para garantizar la calidad tras sopesar esto con flujos eficientes de trabajo.17

Temas de digitalización ¿Qué estándares? La Biblioteca Británica exige registros descriptivos de metadatos Dublin Core en concordancia con el perfil British Library Application Profile (BLAP) con los elementos codificados como XML y finalmente un servicio de entrega de datos según el protocolo de transmisión de contenidos en internet OAI-PMH para cumplir con nuestros requisitos de interoperabilidad. Niveles de metadatos: Habrá cuatro niveles estructurales: título, edición, página y artículo. Dentro del nivel de título, el equipo de control de calidad de la Biblioteca Británica captura metadatos, cualquier cambio hecho al título, fecha de publicación, tipo y subcolección. Los metadatos a nivel de publicación comprenden número de la publicación, fecha de impresión, fecha normalizada, cantidad de páginas y número de identificación del rollo. Entre los metadatos adicionales que se entregarán en los archivos XML se incluyen: • • • • • • •

Fecha de emisión en formato de estándar ISO. Calificación de calidad (A, B, C) según las condiciones del material original. Declaración de derechos de BL. Año de los derechos de propiedad literaria de BL. Crédito de conversión. Marcadores para tablas e ilustraciones. Marcadores para nombres de autores.

15 Hubo pocos volúmenes en malas condiciones que se dejaron aparte, menos de un 2% del total, porcentaje considerablemente menor que el previsto en el plan de negocio. Pudimos redistribuir el dinero destinado a conservación en financiamiento para un equipo de control de calidad y refilmación. 16 La Biblioteca Británica se benefició con la nueva tecnología. Se obtuvieron mejores imágenes con las nuevas cámaras gracias a la estabilidad de la iluminación, el manejo de las partes centrales de los volúmenes mediante bandejas móviles que se pueden levantar o bajar según sea necesario. Las páginas no se filmaron bajo vidrios y sólo se sujetaron cuando fue necesario. 17 Los estándares de filmación de la Biblioteca Británica indican que la página a doblar debe filmarse en la exposición normal y luego filmarse en la nueva exposición. El proveedor de digitalización tiene la tarea de elegir la mejor calidad de imagen tras el escaneo.

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Híbridos en escala de grises versus bitono: Las páginas escaneadas en escala de grises de 8 bits se ven más suaves, con detalles más finos y grises más sutiles, lo cual es particularmente beneficioso para texto e ilustraciones e imágenes más fidedignas a las fuentes originales. Se reduce la interferencia de puntos y manchas, hay menor desviación de la imagen y una mayor precisión de OCR con una resolución de 300dpi. El proyecto está desarrollando un nuevo producto, una imagen híbrida para optimizar la calidad de las imágenes y del texto. Las áreas de texto se convierten a bitonales y se intensifican utilizando una versión mejorada de IZ-Image que se guarda en escala de grises junto con las imágenes intactas en escala de grises de las ilustraciones. Estos híbridos reconstruidos son las copias de servicios a las que se accederá a través del sitio web. La principal desventaja de este método es un aumento en 10 veces el tamaño de la imagen, lo cual incrementaría los costos de almacenamiento y causaría problemas para los usuarios de un módem de 56k. Dado que los usuarios futuros serán principalmente de banda ancha y los costos serán aceptables, el equipo del proyecto aceptó el concepto de híbridos en escala de grises. Recorte: existió la necesidad de equilibrar la legibilidad con la integridad y que los archivos originales representaran el contenido visual de las páginas originales de la forma más precisa posible. Se creará la imagen de un objeto o un archivo maestro durante el escaneo inicial en el microfilm al recortar los bordes negros de toda la imagen del objeto cuadro por cuadro. La imagen de la página, que se usará para la copia de servicio de página completa, se crea recortando la imagen del objeto a un borde uniforme alrededor del contenido de cada página, eliminando así cualquier corte u objetivo indeseable. Cualquier impresión de escala o cambio en el tamaño de las páginas se podría perder debido a esta uniformidad, pero por otra parte, este método debiera producir imágenes optimizadas para su entrega a través de la web. Artículos sin títulos: Un ejemplo en que esto es frecuente es en categorías como publicidad, avisos, obituarios, etc. Se decidió que en los casos en que una categoría no se puede usar como título, se establecería uno a partir de las primeras dos líneas del texto. Corrección de desviaciones: El ojo humano detectará esto de forma simple. Las imágenes se corrigen hasta que aparecen claras ante el inspector, y dado que cada imagen se inspecciona antes de realizar el reconocimiento óptico de caracteres, esto es aceptable. Además, las imágenes en escala de grises se pueden corregir en hasta 10 grados de desviación, mientras que las imágenes bitonales con una desviación de hasta 1 grado pueden afectar la calidad de los niveles de reconocimiento óptico de caracteres. Artículo versus nivel de página: Las imágenes de páginas consistirán en ambos artículos con términos destacados para búsqueda una vez completadas y con páginas completas. Los usuarios podrán ver las imágenes de páginas asociadas con cualquiera de sus resultados de búsqueda. Categorías de temas para artículos: Con tal cantidad de palabras para buscar, el proyecto entrega además a los usuarios una categorización clara de los artículos, permitiendo así acceder al material para enriquecer la búsqueda mediante palabras clave. La definición de las categorías por temas causó gran discusión. Las recomendaciones hechas para categorías por temas a mediados del 2006 fueron: 1. 2. 3. 4. 5.

Noticias y comentarios Publicidad y avisos Arte y cultura Nacimientos, defunciones, matrimonios y obituarios Delitos y castigos

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6. Comercio 7. Deportes y juegos 8. Ilustraciones La lista, además de notas de alcance, se incluyen en el Anexo 4. Pasos en el proceso de producción: En el Anexo 5 se encuentran los pasos que está siguiendo Biblioteca Británica y que espera mejoren el acceso a diarios históricos. Acceso a datos: ¿Cuál será el costo de uso para una institución o un particular? Se ha discutido bastante sobre los costos de mantención de un corpus de datos de gran envergadura en un ambiente en línea durante los próximos 10 años, o posiblemente por más tiempo. La Biblioteca Británica ha decidido trabajar con una empresa comercial para poner los diarios a disposición. El acceso de los usuarios británicos con educación técnica y superior será gratuito. Actualmente se está trabajando en otros modelos de acceso para otros usuarios. Resumen: El equipo de proyecto de BN estuvo durante el 2004 y 2005 evaluando cada uno de los diarios seleccionados y sus microfilmes asociados para su digitalización. Finalmente se eligió una lista de 50 títulos, que se aprobaron a través de una consulta en línea dentro de comunidades académicas y se seleccionó un proveedor de digitalización. Los equipos internos han preparado y filmado cerca de 2 millones de páginas desde octubre del 2004. Tanto los equipos de Control de Calidad como la Unidad de Microfilm trabajaron con metas diarias y semanales. En el año 2006 se hizo un cambio de enfoque con el comienzo de los trabajos de digitalización y desarrollo de sitio web en paralelo con los trabajos internos de preparación y filmación. El proyecto seguirá utilizando una metodología de revisión de rodaje dentro de un subconjunto de PRINCE 2, donde estamos aprendiendo sobre el material fuente y la tecnología a medida que avanzamos. Una vez que el Panel de Usuario finalizó la tarea de selección, cambió su función para guiar y definir las posibles necesidades de los usuarios, además de permitir comentarios sobre el diseño del sitio web antes de su lanzamiento o de una demostración de prueba hacia el 2007. La constancia del enfoque del proyecto alcanza a la elección del proveedor, cuya metodología de extracción de contenidos utiliza asistencia computacional e inteligencia humana y ha innovado en la categorización de artículos y formación de índices por palabra clave. Los usuarios tendrán acceso a: • •

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búsquedas de textos completos en 2 millones de páginas de textos de diarios. búsquedas en uno, varios o todos los títulos de diarios para examinar cualquier aspecto de búsqueda posible, por ejemplo, cambios de opinión, historia de los nombres, diseño e historia de publicación. la capacidad para buscar diarios individuales por fecha. comparaciones igualitarias del tratamiento de un mismo tema en distintos títulos. navegar hacia adelante y hacia atrás en una edición elegida. imágenes de las páginas originales para leer de forma usual. la posibilidad de guardar y realizar búsquedas como ayuda en cursos de enseñanza y trabajos de colaboración. mostrar resultados de las búsquedas a nivel de artículo dentro del contexto de la página original. la capacidad de buscar avisos publicitarios, obituarios, etcétera. la capacidad para descargar versiones de textos de las páginas originales. una exactitud anticipada de 80% en la conversión del reconocimiento óptico de caracteres.

En conclusión, el proyecto BN es una iniciativa que ya ha mejorado la comprensión por parte de la biblioteca de muchos temas que surgen a raíz de la digitalización. La Biblioteca

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Británica espera con ansias el término exitoso y, lo que es más importante, que el contenido tenga una amplia variedad de audiencias. Colección de diarios de Burney:

Proyecto de OCR de Burney y desarrollo web18 En 1818, el Museo Británico compró por £13.500 la destacada biblioteca del reverendo Dr. Charles Burney (1757-1817), hijo del historiador de música Dr. Charles Burney (17261814) y hermano de la novelista y diarista Fanny Burney (1752-1840). La biblioteca incluía 700 volúmenes de diarios de los siglos XVII, XVIII y IXX que datan de entre 1603 y 1817 que, claramente, en esos tiempos su valor era mucho menor al que tienen en la actualidad. Entre éstos se incluyen varias ediciones únicas, especialmente de títulos londinenses. Desde 1818, la Colección de Burney se ha incrementado con material adicional. Esta destacada colección de diarios comienza con los diarios parlamentarios de 1603: Los ítemes más antiguos reconocidos como diarios datan de comienzos de la década de 1620. Sin embargo, la colección es particularmente rica en diarios londinenses del siglo XVIII: se incluyen todos los grandes títulos, como Daily Courant de 1702 a 1735, el primer periódico de publicación diaria en Londres, y London Gazette de 1665. También se incluyen publicaciones periódicas, como el famoso Tatler (1709-1711) y Spectator (1711-1712) de Adisson y Steele. Durante 2001-2003, Biblioteca Británica escaneó al totalidad de la Colección Burney en microfilm. Esto fue posible gracias una donación de la Fundación Nacional de la Ciencia (EEUU). Además se generaron metadatos limitados. El 2005, se hizo posible crear un segundo proyecto para iniciar nuevas etapas en el trabajo de edición y para el suministro de los escáneres para fragmentación de páginas y reconocimiento óptico de caracteres. Hacia fines del 2005 se creó un proyecto que comenzó a operar en el 2006. Durante la realización del trabajo, se ha desarrollado una imagen más detallada de los diarios y de las características de esta colección. En el Apéndice 2 se incluyen dos tablas que ilustran algunas de estas características. Claramente, sólo una pequeña cantidad de diarios pudo manejar recursos suficientes para imprimir unos cuantos ejemplares más por edición. La cantidad de ediciones era cercana a los 2.000 al año durante la década de 1770. La colección comprende unos 1.270 títulos. De éstos, la gran mayoría (1.195 títulos o el 91%) se publicó en Londres. De los títulos, sólo cerca de 475 (37%) se pueden clasificar como diarios de la forma en que se les conoce actualmente. Otros tipos de publicación incluyen: gacetas, circulares, folletos, trabajos políticos y religiosos, e incluso leyes parlamentarias. Las decisiones sobre la calidad de los escáneres actuales han estado a cargo del equipo de proyecto de la Biblioteca Británica, junto con los conservadores de ésta, quienes trabajarán con el proveedor para tratar los temas de calidad relacionados con • • • •

los escáneres división por zonas/segmentación elaboración de índices creación de elementos adicionales de metadatos

El reconocimiento óptico de caracteres, división en zonas/segmentación, elaboración de índices y adición de elementos acordados de metadatos se están realizando a través de una

18 Mis agradecimientos al Jefe de Proyectos de Periódicos Burney, Richard Gibby, por entregar detalles relacionados con dicho proyecto y por recopilar los gráficos del Apéndice 2.

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King: Periódicos Históricos Digitales en Linea: Perspectivas y Desafíos

cancelación de pedido incluido en el Newspaper Framework Contract (desarrollado hacia el 2004), suscrito con Apex CoVantage en el 2005. El proyecto de Reconocimiento Óptico de Caracteres y Desarrollo Web de Burney se ha beneficiado del trabajo realizado por el proyecto Periódicos Británicos entre 1800 y 1900 desarrollado durante el 2004 y 2006. Por ende, varios de los pasos de producción posteriores al escaneo son en general los mismos. Se pretende que el acceso en línea sea igual al existente para textos del siglo XIX. Conclusión: En conjunto, estos dos proyectos entregarán cerca de 3 millones de páginas de textos de periódicos (publicados entre 1600 y 1900) a un público más amplio. Esto proporcionará, a muchos usuarios distintos, grandes cantidades de información pertinente según sus intereses. La Biblioteca Británica está buscando activamente mayor financiamiento para sumar más contenido digital de diarios antiguos a los logros de estos dos proyectos. La Biblioteca Británica espera que su estrategia se siga cumpliendo mediante la disponibilidad de estos textos en línea, para enriquecer la experiencia de los usuarios.

Apéndice 1: Proyecto de Periódicos Británicos entre 1800 y 1900 Tabla 1: Nombres de periódicos incluidos según región del Reino Unido

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Tabla 2: Distribución geográfica de periódicos en el Reino Unido

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Tabla 3: Distribución de páginas por década entre 1800 y 1900

Tabla 4: Tiempo promedio de preparación por volumen para una cantidad de diarios

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ANEXO 1: Periódicos Británicos entre 1800 y 1900 Título

Fechas de publicación

The Aberdeen Journal Aberdeen Weekly Journal Baner Cymru

1800-23 Agosto 1876 30 Agosto 1876-1900 4 Marzo 185728 Septiembre 1859 5 Octubre 1859-1900 1800-1900 4 Diciembre 1857-1900 24 Febrero 1835-28 Junio 1836

Baner ac Amserau Cymru The Belfast News-Letter Birmingham Daily Post Brighton Patriot and Lewes Free Press etc Brighton Patriot and South of England Free Press The Bristol Mercury The Bristol Mercury and Daily Post Caledonian Mercury The Caledonian Mercury and Daily Express The Caledonian Mercury The Champion The Champion and Weekly Herald The Charter The Chartist The Chartist Circular

Lugar de publicación Aberdeen Denbigh

Belfast Birmingham Brighton

5 Julio 1836-13 Agosto 1839 1800-29 Diciembre 1877 26 Enero 1878-1900

Bristol

1800-27 Agosto 1859 29 Agosto 1859-21 Feb 1860

Edimburgo

22 Febrero 1860-20 Abril 1867 18 SeptiembreLondres 14 Noviembre 1836 20 Noviembre 1836-26 Abril 1840 27 Enero 1839-15 Marzo 1840 Londres 2 Febrero-7 Julio 1839 Londres 28 Septiembre 1839Glasgow 18 Septiembre 1841 1 Enero 1802-3 Marzo 1804 Londres 17 Marzo 1804-17 Septiembre 1836

Cobbett’s Annual Register Cobbett’s Weekly Political Register Daily News 21 Enero 1846-1900 The Derby Mercury 1800-1900 The Examiner 3 Enero 1808-26 Febrero 1881 The Public Register 1800-27 Abril 1802 or Freeman’s Journal Freeman’s Journal and Daily 11 Julio 1807-1900 Commercial Advertiser Y Genedl Cymreig 8 Febrero 1877-1900 Glasgow Advertiser 26 Agosto 1805-1900 Y Goleuad 30 Octubre 1869-1900 The Graphic 1 Enero 1870-1900 Portsmouth Telegraph or 1800-8 Febrero 1802 Mottley’s Naval and Military Journal Mottley’s Telegraph and 15-22 Febrero 1802 Portsmouth Gazette Hampshire telegraph & 1 Marzo 1802-4 Julio 1803 Portsmouth Gazette

Londres Derby Londres Dublín

Caernarvon Glasgow Caernarvon Londres Portsmouth

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Hampshire Telegraph and 11 Julio 1803-7 Octubre 1899 Sussex Chronicle etc Hampshire Telegraph and 14 Octubre 1899-1900 Naval Chronicle The Hull Packet 1800-30 Junio 1807 Hull The Hull Packet and Original 7 Julio 1807-6 Noviembre 1827 Weekly Commercial, Literary and General Advertiser The Hull Packet and 13 Noviembre 1827-5 Abril 1833 Humber Mercury The Hull Packet 12 Abril 1833-18 Noviembre 1842 The Hull Packet and East 25 Noviembre 1842-26 Febrero 1886 Riding Times The Illustrated Police News etc 20 Febrero 1864-1900 Londres The Ipswich Journal 1800-1900 Ipswich Jackson’s Oxford Journal 1800-28 Mayo 1898 Oxford Oxford Journal and County News 4 Junio-3 Septiembre 1898 Jackson’s Oxford Journal 10 Septiembre 1898-1900 The Leeds Mercury 3 Enero 1807-1900 Leeds Liverpool Mercury etc 5 Julio 1811-1900 Liverpool Lloyd’s Illustrated Londres 27 Noviembre 1842Londres Newspaper 8 Enero 1843 Lloyd’s Weekly Londres 15 Enero 1843-27 Agosto 1848 Newspaper Lloyd’s Weekly Newspaper 14 Enero 1849-1900 The Londres Dispatch and 17 Septiembre 1836Londres People’s Political 6 Octubre 1839 and Social Reformer Manchester Daily Times 12 Diciembre 1854-15 Junio 1855 Manchester Manchester Daily Examiner 18 Junio 1855-3 Enero 1874 & Times Manchester Examiner & Times 5 Enero 1874-20 Enero 1894 Manchester Examiner 22 Enero-10 Marzo 1894 The Morning Chronicle Enero 1801-19 Marzo 1862 Londres The Newcastle Courant etc 1800-27 Junio 1884 Newcastle-uponTyne The Newcastle Weekly Courant 24 Julio 1884-1900 North Wales Chronicle 4 Octubre 1827-1900 Bangor Northern Echo 1 Enero 1870-1900 Darlington The Northern Liberator 21 Octubre 1837-23 May 1840 Newcastle-uponTyne The Northern Liberator 30 May-19 Diciembre 1840 and Champion The Northern Star and Leeds 6 Enero 1838Leeds General Advertiser 23 Noviembre 1844 The Northern Star and National 30 Noviembre 1844-13 Marzo 1852 Trades’ Journal The Star and National 20 Marzo-1 Mayo 1852 Trades’ Journal The Star of Freedom 8 Mayo-27 Noviembre 1852 The Odd Fellow 5 Enero 1839-10 Diciembre 1842 Londres The Operative 4 Noviembre 1838-30 Junio 1839 Londres

King: Periódicos Históricos Digitales en Linea: Perspectivas y Desafíos The Pall Mall Gazette 7 Febrero 1865-1900 The Poor Man’s Guardian 9 Julio 1831-26 Diciembre 1835 The Preston Guardian etc 10 Febrero 1844-1900 Reynolds’s Weekly News 5 Mayo 1850-9 Febrero 1851 Reynolds’s Newspaper 16 Febrero 1851-1900 The Southern Star and Londres 19 Enero-12 Julio 1840 and Brighton Patriot The Era 30 Septiembre 1838-1900 Trewman’s Exeter Flying Post 1 Enero 1807-1900 or Plymouth and Cornish Advertiser Western Mail 1 Mayo 1869-1900

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Londres Londres Preston Londres Londres Londres Exeter Cardiff

ANEXO 2: Periódicos Británicos entre 1800 y 1900 Breves descripciones de Títulos de Periódicos Seleccionados Morning Chronicle: Diario londinense. Bajo la dirección de John Black, el joven Charles Dickens era reportero y [William Makepeace] Thackeray trabajaba como crítico de arte. Reynolds Newspaper: Alcanzó ventas de más de 350.000 ejemplares a comienzos de la década de 1870. En un principio era un periódico radical, estuvo en control de los hermanos Reynolds hasta 1894. Poor Man’s Guardian: Fundado por Henry Hetherington en 1831 para promover la causa del sufragio universal y el movimiento sindical. Los tribunales allanaron sus oficinas en 1835 y sus imprentas fueron encautadas y destruidas. Corbett’s Weekly Political Register: William Cobbett fundó este periódico en 1802 para promover su carrera parlamentaria. Su perspectiva en un principio fue conservadora, pero gradualmente se tornó más radical. Birmingham Daily Post: El irlandés John Frederick Feeney lanzó el Birmingham Daily Post en 1857 como un periódico de lunes a viernes de cuatro páginas a un penique. Aún se publica. Belfast Newsletter: Fundado en 1737. Durante casi doscientos años, la familia Henderson estuvo estrechamente asociada con el periódico. Aún se publica.

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ANEXO 3: Periódicos Británicos entre 1800 y 1900 Fuentes de captación de datos: Matriz de opciones

ANEXO 4: Categorías de Artículos de Periódicos: 1600-1900 Anuncios Publicitarios y Avisos Económicos Artículos, comúnmente pagados por empresas o individuos, mayormente breves y algunas veces acompañados con ilustraciones que ofrecen bienes y servicios para vender o avisos públicos generales. • •

• • • • • • •

Avisos de propiedades Ventas (incluyendo «subastas a la vela». N. del T.: Es un tipo de subasta donde se enciende una vela y quien hace una oferta al momento en que la vela se apaga es declarado comprador) Ofrecimiento de recompensas Objetos perdidos Subastas Convocatoria públicas Avisos clasificados Notas del impresor Índices

Deportes y Juegos NO usar esta categoría antes de 1800 Artículos referentes a competencias deportivas, resultados, encuentros o puzzles • •

Cricket Hípica

King: Periódicos Históricos Digitales en Linea: Perspectivas y Desafíos • • • • • •

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Fútbol Rugby Boxeo Ajedrez Golf Juegos de naipes

Artes y Cultura Comúnmente reseñas o anuncios sobre los puntos anteriores. Pueden incluir textos completos de poemas, canciones, obras de ficción o similares. • • • • • • • • •

Libros (incluyendo: «Publicaciones del Día», «Recién Publicados», etcétera.) Teatro Funciones Música Poemas Series de ficción Presentaciones y ferias de viajes Moda Arte

Nacimientos, Defunciones, Matrimonios y Obituarios NO usar esta categoría antes de 1800 Anuncios en cuanto a los puntos recién nombrados. Comúnmente se agrupan. Ítemes específicos relacionados con la muerte de alguna persona. A menudo con una breve biografía de dicha persona. • • • •

Nacimientos Muertes Matrimonios Compromisos

Crimen y Castigo NO usar esta categoría antes de 1800 Informes sobre actividades delictivas, casos y el sistema judicial • • • • • • •

Sesiones judiciales Informes policíacos Tribunales de alzada (Assizes) Tribunal Penal Central de Londres (Old Bailey) Delitos Ejecuciones, ahorcamientos, azotamientos Cortes marciales

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Comercio Noticias del mundo de los negocios. Comúnmente precios de materias primas, artículos fabricados y cuadros de bolsas de valores. • • • • • • • •

Noticias de embarcaciones o puertos Precios del mercado Listas de bolsas de valores Quiebras Noticias del sector industrial Informaciones de fábricas Noticias sobre fabricaciones Listas y cuadros de precios

Noticias y Comentarios Artículos que no corresponden fácilmente con ninguno de los eventos y temas anteriores. Usar en forma predeterminada para TODAS las noticias y comentarios (mixtos) antes de 1800

Ilustraciones ANEXO 5: Periódicos Británicos entre 1800 y 1900 Pasos de producción 1. Investigación de condiciones: Se realiza en fuentes de información para entender la estructura e identificar problemas subyacentes. Cómo manejar encuadernamientos ajustados que causan sombra en el doblez, insertos y suplementos plegables, publicaciones duplicadas incluidas en películas, títulos divididos en distintos rollos y mezclados con otros títulos. 2. Recopilación: Los resultados de la investigación se recopilan y usan para ayudar en el proceso de selección y obtención de un proveedor. Estos resultados incluyen el número de páginas por publicación, las diferencias entre publicaciones nacionales y semanarios, cambios a la estructura en una edición completa, composición de las páginas, fuentes durante el siglo y condiciones generales del stock de microfilm. 3. Selección: Lista de títulos seleccionados mediante criterios claros y sencillos aprobados por las comunidades de usuarios. 4. Microfilmación: Los volúmenes encuadernados en forma ajustada y en malas condiciones, junto con microfilms de baja calidad se tratan individualmente para determinar si se dejan de lado el volumen o el microfilm de baja calidad o si se trabaja con ellos. 5. Microfilmación: Se constituyó un sistema de control de calidad utilizando los resultados de las investigaciones al comienzo del proyecto y un margen de tolerancia, claridad y legibilidad para los periódicos dejados de lado. 6. Microfilmación: Se tomó una decisión en cuanto a la cantidad para refilmar en caso de que se cumplan todos los niveles de calidad acordados. 7. Definiciones de lotes: Los resultados se probaron en dos pilotos, uno para cada flujo de trabajo, donde cada uno fue lo suficientemente extenso para entregar resultados válidos.

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8. Obtención de contenidos: A fin de incrementar una masa considerable de contenidos de periódicos históricos en el futuro, tanto a escala nacional como internacional, se debía obtener una solución técnica de fuente abierta. 9. Digitalización: Escaneo de microfilms; generación de imágenes en escala de grises, control de calidad, limpieza manual o de otro tipo, archivo de documentos originales. 10. Digitalización: Ejecutar programa IZ-Image de resolución de caracteres, cargar publicación completa, zonificar y categorizar artículos, control de calidad. 11. Digitalización: Vincular artículos de múltiples páginas, realizar reconocimiento óptico de datos, limpiar metadatos de campos y generar entregas.

Apéndice 2: Proyecto de Periódicos Burney Tabla 1: Títulos de periódicos divididos por cantidad de páginas por título Total de títulos = 1270

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King: Periódicos Históricos Digitales en Linea: Perspectivas y Desafíos

Table 2: Títulos de periódicos divididos por cantidad de números o publicaciones al año

GOOGLE DIGITISATION PROGRAMME Thaddeus Lipinski Oxford University Library Services

Introduction Google, Inc., which is best known as a search engine company, has developed a programme to digitise printed books from research libraries in the USA and Europe. By linking its search capabilities with the images, it will enable the digital copies to be searched. The aim is to provide worldwide availability of books on the Internet, such as those that are out of print. Many educational institutions have or are already embarking on projects to digitise their collection. What makes this programme different is that it aims to industrialise the digitisation process on a larger, international, scale.

Background Google, Inc. started discussions in 2002 with the University of Michigan about digitising its complete collection in less than 10 years. This led to the Google Book Project. The President of Google is an alumnus of the University of Michigan. At the moment, Oxford University is the only UK institution to be involved with the Google Book Project. Google has recently signed newer agreements with other European libraries, so the current tally of libraries, is as follows. Europe: Bavarian State Library, Oxford University, The National Library of Catalonia, University Complutense of Madrid. USA: Harvard University, Princeton University, The New York Public Library, Stanford University, University of Michigan, University of Texas at Austin, University of Virginia, University of Wisconsin – Madison, University of California. In addition, thousands of publishers have also cooperated with Google to provide digital copies of print volumes, or to allow their books to be scanned from the participating libraries. The project to search the books was renamed Google Book Search.

The Oxford Connection The Bodleian Library, which is the main research library of Oxford University, has a collection of manuscripts, books, maps and archives dating from 1602. It is one of the oldest libraries in Europe and second largest library in the UK, after the British Library. Together with the British Library, it is one of five UK copyright libraries. There are 8 million volumes held by the Library on 190km of shelving. Oxford has a history of digitization projects since 1993. The Oxford Digital Library1 was established in 2001, and the latest initiative is an e-prints/e-theses institutional repository.

1. http://www.odl.ox.ac.uk

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Lipinski: Google Digitisation Programme

In 2004 the Bodleian and Google entered into a formal agreement which allowed Google access to a selection of books held at the Bodleian. The agreement was for Google to digitise more than over a million books over three years in the first instance. To deal with copyright restrictions and intellectual property issues, the initial volumes chosen by the Bodleian cover only «public domain» items, where the copyright has expired. Specifically, 19th-century printed books, not limited to the English-language. No fragile material such as maps, manuscripts, or early printed books is scanned. The scanning is not destructive. English Law is used in case of contractual issues. Nearly all costs are met by Google. The Library Service manages the logistics of identifying and transferring the hundreds of books each day from the original shelves, over to the Google scanning centre, and then returning them. A small number of Oxford staff members liaise with the Google staff. For each book, every page is scanned, and the data is sent to the US for processing and OCR creation. The scanning and post processing use Google’s own propriety systems. The digital copy is available within a few weeks of the book being scanned. The scanning operations produce two copies of each scan, one owned by Google and one owned by Oxford University. The intention is for Oxford to have its own copy linked to its online catalogue record. Every page consists of a unique ID, the image and OCR plus metadata. In addition, the Bodleian will continue its own high quality in-house scanning of other library material on the basis of scholarly demand. However, these Oxford Digital Library produced items will coexist with the Google project copies, making the mass digitised items available to both a scholarly and public audience.

Access There is no charge to access or download the Google Book Search content. A user can search the full-text of all the digitised items and view every copy of an out-of copyright book. A search result gives bibliographic information about the book, related key words, sentences showing the search term in context, and its digital provenance. A Google Book search will display differently depending whether the book is in or out of copyright. The result will indicate whether a full view or limited preview is available. In both cases a table of contents is given. If the book is out of copyright, the «Full Book View» mode is displayed. This means that the entire book can be viewed in image form or downloaded as a PDF file. If a book is in copyright, access is more restricted. A «Snippet View» is usually shown. A few «snippets» of text from throughout the book will display, as if torn from a book. However, if a publisher has granted permission to an in-copyright book, a few sample pages may be shown or the Full Book View may be available. The «Sample Page View» allows users to decide whether to buy the book. If there is «No Preview Available», only bibliographic information is returned. In all cases, links direct the user to online booksellers and to local libraries which may have a copy of the book.

Lipinski: Google Digitisation Programme

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Figure 1. Google Book Search

Challenges The stated aim of the project is to help «discover books, not to read them from start to finish»2. However, the project has raised concerns. The main concern for some libraries, authors and publishers is copyright, and use of incopyright volumes. Participating libraries in the USA allow in-copyright books to be scanned as well. Even though books may only be showed in Snippet view, Google will scan the entire book in order to create the search index. In the USA, Google contends that digitising for the purposes of indexing is «fair use». In Oxford, a different challenge is building the local infrastructure to manage and deliver the Oxford copy of the data, together with digital preservation and archiving in the future.

Other Projects There already exist older, ongoing digitisation projects, such as such as Project Gutenberg3. Founded in 1971, it is the oldest digital library with most of its collection in the form of full texts of public domain books. Other growing archives in the USA are JSTOR4 and Making of America5, public body projects funded by the Mellon Foundation. It is evident that with the start of the Google book Project in 2002, Google created an industrial scale for digitisation projects. It has prompted other organisations and consortiums to follow. In 2005 Microsoft and the British Library signed a partnership deal to digitise approximately100,000 out-of-copyright books, with a long term commitment to digitise still more in the future6. Publishers such as HarperCollins are digitising their own back catalogue rather than participate in Google Book Search. HarperCollins intends to create a ‘global digital warehouse’7.

2. 3 4. 5. 6. 7.

http://books.google.com/googlebooks/common.html http://www.gutenberg.org http://www.jstor.org http://www.hti.umich.edu/m/moagrp http://www.bl.uk/news/2005/pressrelease20051104.html http://www.harpercollins.co.uk/news/default.aspx

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Lipinski: Google Digitisation Programme

It hopes that future users will search Google for references in HarperCollins books and display the books without Google owning the HarperCollins’ digital copies. Another response to the Google Project was the creation of the Open Content Alliance (OCA)8. This is a consortium aiming to build a free archive of digital text and multimedia. OCA’s approach to seeking permission from copyright holders differs that of Google. OCA intends to digitise copyrighted works only after receiving permission from the copyright holder.

Conclusion The project has raised the barrier of what is possible, and increase users’ expectations about what can be delivered online. By paying libraries for the privilege of using the material, and providing copies of the scans back to the participating institutions, Google, Inc. hopes to aid the institutions and realise the ambitions of its founders to «bring all the world’s information to users»9.

References http://www.bodley.ox.ac.uk/google/ http://books.google.com/

8. http://www.opencontentalliance.org 9. http://www.google.com/corporate/tenthings.html

PROGRAMA DE DIGITALIZACIÓN DE GOOGLE Thaddeus Lipinski Oxford University Library Services

Introducción Google, Inc., conocido como una compañía de búsquedas en la red, ha desarrollado un programa para digitalizar los libros impresos de bibliotecas de investigación en los E.E.U.U. y Europa. Ligando sus capacidades de búsqueda con las imágenes, permitirá localizar los copias digitales. El objetivo es disponer a nivel mundial de todos los libros en Internet, así como también de los que no están impresos. Muchas instituciones educativas tienen o están emprendiendo ya proyectos para digitalizar sus colecciones. Lo que hace este programa diferente es que pretende industrializar el proceso de digitación a escala internacional.

Antecedentes Las discusiones de Google, Inc. comenzaron en el año 2002 en la universidad de Michigan con el obejetivo de digitalizar su colección en menos de 10 años. Este trabajo llegé al proyecto del libro de Google. El presidente de Google es alumno de la universidad de Michigan. Por ahora la universidad de Oxford es la única institución británica que se implicará con el proyecto del libro de Google. Google ha firmado recientemente nuevos acuerdos con otras bibliotecas europeas, y en la actualidad la situación es la siguiente: Europa: Biblioteca Bávara del estado, universidad de Oxford, la biblioteca nacional de Cataluña, universidad Complutense de Madrid. E.E.U.U.: Universidad de Harvard, universidad de Princeton, la biblioteca pública de Nueva York, universidad de Stanford, universidad de Michigan, universidad de Tejas en Austin, universidad de Virginia, universidad de Wisconsin – Madison, universidad de California. Además, miles de editores también han cooperado con Google para proporcionar copias digitales de sus volúmenes impresos, o para permitir que sus libros sean scaneados por las bibliotecas que participaban. El proyecto fue retitulado «Google Book Search».

La conexión con Oxford La biblioteca de Bodleian, que es la biblioteca principal de la investigación de la universidad de Oxford, tiene una colección de manuscritos, libros, mapas y archivos fechando a partir de 1602. Es una de las bibliotecas más antiguas de Europa y la segunda más grande en el Reino Unido, después de la Biblioteca Británica. Junto con la Biblioteca Británica, es una de cinco bibliotecas británicas del copyright. Tenemos 8 millones de volúmenes en 190km de estanterías.

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Lipinski: Programa de Digitalización de Google

Oxford tiene una historia de los proyectos de digitalización desde 1993. Oxford Digital Library1 fue establecida en 2001, y la última iniciativa es disponer de un depósito institucional de e-prints/e-theses. En el 2004 el Bodleian y Google firmaron un acuerdo que permitió el acceso de Google a una selección de libros del Bodleian. Google se comprometía, en principio, a digitalizar más de un millón de libros en tres años. Para solventar las restricciones del copyright y de la propiedad intelectual, los volúmenes iniciales elegidos por el Bodleian fueron solamente los de «public domain», donde ha expirado el copyright. Específicamente, los libros impresos en el siglo XIX, no limitados a los de lengua inglesa. Fueron excluidos los materiales frágiles, tales como, mapas, manuscritos, o los primeros libros impresos. La digitación no es destructiva. En los casos de que haya algún problema lo resuelve la legislación inglesa en los Tribunales. Casi todos los costes son sufragados por Google. La biblioteca maneja la logística de cada día, de identificar y de transportar los centenares de libros de los estantes originales, al centro de digitación de Google, y después devolverlos. Un número pequeño de personal de la Universidad de Oxford se comunica con el personal de Google. En cada libro, se scanea cada página, y los datos se envían a los E.E.U.U. para procesar y crear el OCR. El proceso utiliza sistemas propios de la propiedad de Google. La copia digital del libro está disponible en algunas semanas. Se obtienen dos copias, una poseída por Google y otra poseída por la universidad de Oxford. La intención es para que Oxford haga su propia copia ligada a su expediente del catálogo en red. Cada página consiste en una identificación única, de imagen y el OCR más meta datos. Además, el Bodleian continuará su propia digitación interna, de la alta calidad, del otro material de la biblioteca en base a la demanda de los estudiantes. Sin embargo, estos artículos producidos por Oxford Digital Library coexistirán con las copias del proyecto de Google, poniendo todo el material digitalizado disposición una de los estudiante y del público en general.

Acceso No hay que pagar nada, para tener acceso o para descargar al contenido del Google Book Search. Un usuario puede buscar el texto completo de todos los artículos digitalizados y ver un libro cuyo copyright haya expirado. Se puede buscar información bibliográfica de un libro, palabras claves relacionadas, frases que muestran el término de la búsqueda en contexto, y su procedencia digital. Una búsqueda de Google Book Search se mostrará de forma diferente dependiendo de si el libro está o no, fuera de copyright. El búsqueda indicará si está disponible una vista completa o una parcial. En ambos casos se da un contenido. Si el libro está fuera de copyright, se exhibe el modo «Full Book View». Esto significa que el libro entero se puede ver en imagen o descargar como archivo en formato PDF. Si un libro está en copyright, el acceso es más restricto. Una «Snippet View» se muestra generalmente. Algunos pedacitos del texto del libro se mostrarán, como si estuvieran rasgados del libro.

1. http://www.odl.ox.ac.uk

Lipinski: Programa de Digitalización de Google

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Sin embargo, si un editor ha concedido el permiso del copyright a un libro, algunas páginas se pueden mostrar o la «Full Book View» puede estar disponible. «Sample Page View» permite que los usuarios puedan decidir si compran el libro. Si hay «No Preview Available», sólo se da la información bibliográfica. En todos los casos, los enlaces dirigen al usuario a los libreros en la red y a las bibliotecas locales que puede tener una copia del libro.

Google Book Search

Desafíos El objetivo indicado del proyecto es ayudar «a descubrir los libros, no leerlos desde el comienzo hasta el final»2. Sin embargo, el proyecto ha levantado preocupaciones y crítica. La preocupación principal para algunas bibliotecas, autores y editores es el copyright, y el uso de los volúmenes del en-copyright. Las bibliotecas que participan de los E.E.U.U. permiten que los libros del en-copyright sean scaneado también. Aun cuando los libros se pueden mostrar solamente en «Snippet View», Google digitalizará el libro entero para crear el índice de la búsqueda. En los E.E.U.U., Google afirma que el convertir en digital, para los propósitos de la indexación de direcciones, es «uso justo». En Oxford, un diverso desafío que está apareciendo es la infraestructura local para manejar y entregar los datos de la copia de Oxford, junto con la preservación digital y su archivo para el futuro.

Otros proyectos Ya existen proyecctos de digitalización en curso, por ejemplo el Project Gutenberg3. Fundado en 1971, es la biblioteca digital más antigua con la mayor parte de su colección bajo la forma de textos completos de los libros del «public domain». Otros archivos en los E.E.U.U. que siguen trabajando son JSTOR4 y «Making of America»5, proyectos públicos financiados por la Mellon Foundation.

2. 3. 4. 5.

http://books.google.com/googlebooks/common.html http://www.gutenberg.org http://www.jstor.org http://www.hti.umich.edu/m/moagrp

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Lipinski: Programa de Digitalización de Google

Es evidente que con el comienzo del proyecto del libro de Google en 2002, Google abrió los proyectos de la digitalización a escala industrial. Y esto ha incitado a otras organizaciones y consorcios a seguir. En 2005 Microsoft y la Biblioteca Británica firmó un acuerdo para convertir aproximadamente 100,000 libros del fuera-de-copyright a digital, con un compromiso a largo plazo para digitalizar más en el futuro6. Los editores tales como HarperCollins están digitalizando sus propios catálogos en lugar de participar en Google Book Search. HarperCollins se prepone crear un «almacén digital global»7. Espera que los usuarios futuros busquen Google para referencias en los libros de HarperCollins y exhiban los libros sin que Google posea las copias digitales del HarperCollins. Otra respuesta al proyecto de Google fue la creación de la «Open Content Alliance» (OCA)8. Esto es un consorcio que pretende construir un archivo libre del texto digital y de las multimedias. El acercamiento del OCA al permiso que busca obtener los derechos del copyright es diferente del de Google. El OCA se prepone convertir trabajos en-copyright a digital solamente después de recibir el permiso de los dueños del copyright.

Conclusión El proyecto ha levantado la barrera de qué es posible, y también ha aumentado las expectativas de los usuarios sobre qué es lo que se puede encontrar en la red. Con el pago, por parte de la bibliotecas, por el privilegio de usar el material y proporcionando copias a las instituciones participantes, Google, Inc. espera ayudar a las instituciones y hacer realidad las ambiciones de los fundadores «traer la información de todo el mundo a los usuarios»9.

Referencias http://www.bodley.ox.ac.uk/google/ http://books.google.com/

6. 7. 8. 9.

http://www.bl.uk/news/2005/pressrelease20051104.html http://www.harpercollins.co.uk/news/default.aspx http://www.opencontentalliance.org http://www.google.com/corporate/tenthings.html

THE EVOLUTION OF THE ABORIGINAL PRESSES IN CANADA Sandra Burrows Newspaper Specialist, Client Services Division, Library and Archives Canada I have chosen to speak on the history of aboriginal newspapers in Canada in a very general way as the history is as large and varied as the number of aboriginal communities. However, a very interesting development has happened over the past few years that can be applied to the majority of aboriginal newspapers. Aboriginal newspapers in print are mainly a phenomenon of non-aboriginal subsidies and a desire on the part of the aboriginal communities to promote self-determination where the traditional means of communications have been destroyed. While certain newspapers have managed to survive the disappearance of funding from non-aboriginal sources, the advent of the Internet has resulted in a much more robust and individualized aboriginal press, freer from the restraints of traditional print journalism and more faithful to the oral traditions and contributions of their communities. In her thesis, Shannon Avison argues that the move of Aboriginal peoples to reserves where economic and political conditions restricted their movement resulted in little communication at regional or national levels.1 There was limited use of print media prior to W.W.I except for publications of religious orders and government departments. Many newspapers were funded by the Native Communications Program, Department of Secretary of State from1973-1990. Prior to 1973, indirect funding existed as part of packages provided to regional and political organizations or as an ad-hoc funding formula. In 1973, the Native Communications Program was created and funding was provided directly to Native Communications Societies for newspapers and other communications projects. There was however a strict adherence to guidelines. The kinds of organizations and nature of their relationship to political bodies were strictly monitored and it was also required that the organizations undertake to develop their own commercial bases.

HISTORY In North American, the first aboriginal newspaper was the Cherokee Phoenix 1828. The Cherokee Phoenix hoped to unify opinion of the Cherokee nation and gain support for Cherokee rights to their homelands. The paper did not last long but after «Trail of Tears» (the dispersal of the Cherokee to inhospitable lands which resulted in many deaths from disease and deprivation as a result of the American government policy in the mid-1800’s) the Cherokee who settled in Oklahoma brought their printing press with them and started the Cherokee Advocate in 1843 which ran until 1906. The first Aboriginal newspaper in Canada was not founded until December 1946 when Maisie Hurley established the newspaper The Native Voice in British Columbia under the auspices of the Native Brotherhood of British Columbia which was founded in 1931.2

1 Aboriginal Newspapers: Their Contribution to the Emergence of an Alternative Public Sphere in Canada. A Thesis in the Department of Communications Studies for an M.A. in Media Studies, Concordia, Montreal, August 1996. 2 http://www.famouscanadianwomen.com/timeline/timeline1850-1899.htm

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Prior to this time when In Upper Canada, several non-native newspapers existed but they were either published for religious purposes or where government organs in that their aim was to publicize and address the federal government policy toward the aboriginal peoples.

For example, in the period from 1820 to 1850 Wesleyan Missionaries selected Ojibway men to be trained as Christian missionaries and teachers. Many of the recipients who were selected had articles published in journals and wrote autobiographies and missionary books. Kah-ge-ga-gah-bowh or George Copway who was born near the Trent River went on a lecture tour in 1851 and with the Indian Homeland, he established the American Indian lasted 3 months.3 Also, Sowengisik or Henry Bird Steinhauer, an Ojibway born near Georgian Bay, Ontario, toured to perform traditional Ojibway songs and stories with other children. He was adopted by Henry Steinhauer and educated at Upper Canada Academy became teacher. He later joined James Evans to use syllabi writing which was the basis of Wawatay News the Nishnawbi-a Ski nation newspaper from Northern Ontario.4 In 1840, the Ojibway established General Council of Ojibway Nations – became General Council of Indian Chiefs in 1846. Separately, another group formed the Grand General Indian Council of Ontario and Quebec made up of Iroquois and Ojibway tribes in 1870 to address Canadian government implementation of Indian Policy. They published The Indian December 1885-December 1886 which published every 2 weeks. (LAC has microform at P-251) In the first editorial, they stated the following: 3 (Warren, William Whipple (Ojibwa). History of the Ojibways, Based on Traditions and Oral Statements. Collections of the Minnesota Historical Soc., 5 (1885). Rpt. Intro. by W. Roger Buffalohead. Minneapolis: Ross and Haines, 1957; Minneapolis: Minnesota Hist. Soc., 1984). 4 Aboriginal Newspapers: Their Contribution to the Emergence of an Alternative Public Sphere in Canada.. A Thesis in the Department of Communications Studies for an M.A. in Media Studies, Concordia, Montreal, August 1996 (p. 69).

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«We are well aware that the white population has the advantage over us of many centuries in the march of progress and civilization. We appreciate the example set by them to us in their many proper habits and customs. The principal changes they have introduced are Christian Religion, Agriculture and Industry. These, then, will be strongly advocated and urged by THE INDIAN» (The Indian, Wednesday, December 30, 1885, 1, (1) p.1). Their principal aim was to urge reserves to communicate news. They published 24 issues in all but ceased publication mainly because of their concentration on increasing circulation and their subscription list rather than on advertisements.5

As well information on the aboriginal way of life was published in a number of religious periodicals and newspaper-like publications such as L’Écho de Ste-Anne, a periodical which was 8 pages with text in English, French and syllabics and was the first Cree Journal, published in Lac Ste Anne, Alberta from 1897 and continued by Ayamiaywatikom mawnitosaykaekan = La croix de Ste Anne from 1900-1903 and continued by La croix = Ayamiaywatik from 1903 to 1905. This was primarily a religious journal published by priests and descriptive of the Cree life. Also Petaubun or Peep-of-Day was published in Sarnia in 1861 an 1862 in English and in Chippewa syllabics by the Reverend Thomas Hurlburt. Three issues of this survive, two at Library and Archives Canada and one at Toronto Public Library. Although these newspapers were not aboriginal in either staff or intent, they demonstrated the desire of certain elements of the non-Aboriginal population to attempt to preserve a description of the traditions of certain tribes and to portray the peoples involved. Self determination began in the post World War I period after between 3,500 and 4,000 enlisted in Armed Services in WWI (p.83). This was a time period when generally the alternative press developed as the various labour movements started collective voices for reforms. In particular, returning aboriginal veterans were ready to voice their concerns over

5 Ibid, p. 80.

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restrictions on rights, appropriation of land, suppression of customs and languages, boarding schools, poor health services, no economic opportunities and Indian Affairs paternalism One of the first was Frederick Ogilvie Loft 1862-1935 of Six Nations (Mohawk, Cayuga, Tuscarora, Oneida, Onondaga and Seneca) who was a reporter for Brantford Expositor and who led the Canadian Forestry Corps, a native battalion, overseas in 1917. He became the

president of the League of Indians of Canada in 1918 which held its first congress in 1919. Although he did not found a newspaper, he wrote many articles, some of which are available at Library and Archives Canada at: http://www.collectionscanada.ca/aboriginal-heritage/020016-4102-e.html As mentioned previously, the first aboriginal-run newspaper was not published until December 1946. 7,000 copies sent to British Columbia Tribes and to Indians and NonIndians across Canada.6 The editor of the paper was a Tsimpshean W.W.I veteran named Jack Beynon and in his editorial of the first issue, he wrote: «Our views are undenominational and non-political and all are welcome to use the freedom of the press within the pages of the NATIVE VOICE…the NATIVE VOICE while invading the privileged sanctity of the press, heretofore not occupied by our people, does not find it necessary to apologize for its efforts which will be a long-awaited stimulant leading toward a better way of life for all the Native people in Canada. News will be presented in our own way, catering always to the Native People, still, broad enough to realize that all people are human and inclined to err, and with this thought in mind we would appreciate any comments from all races.»7 Although there were likely others, the second known surviving aboriginal newspaper was the Native People, a monthly established in 1968 and produced in offices donated by Department of Indian Affairs in Edmonton Alberta. It was published by the Native 6 Ibid, p. 101. 7 Ibid, p. 102.

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Communications Society of Alberta, an organization which became funded in 1970 by the Canadian Government’s Department of Secretary of State. Also, in February 1968, the Communications Society of Indian News Media in Alberta founded by the Blood Indians started to publish the Kainai News. On June 25, 1969, the federal government of the day published a White Paper or Statement of the Government of Canada on Indian policy http://www.ainc-inac.gc.ca/pr/lib/phi/histlws/cp1969_e.html with the intent to abolish the separate status of Treaty Indians. Although this paper was withdrawn formally on June 14, 1970, it raised an outcry in the aboriginal communities and resulted in increased publication of newspapers such as the Union of Nova Scotia Indians Micmac News created in 1969 to respond to the White Paper (a revival of a short-lived Micmac News from 1932)8 and the New Breed a newspaper published for the Métis and non-status Indians by the Saskatchewan Native Communications Society. New Breed eventually received government grants under the program to be described later in this report but it was quite successful in publishing a number of non-government editorials and in 1974, it changed from being a tabloid to becoming a monthly newsmagazine. As well, in the north, the Inuit Tapirisat was established in 1971 and represented 30,000 Inuit in Canada. Its regional association, the Labrador Inuit Association published Kinatuinamot Ilengajuk in 1972 initially a mimeograph in English and Inuktitut. By the late 1960’s, the Department of Indian Affairs and Northern Development (DIAND) established regional grants of $1.00 per registered Indian and 25 cents per capita to National Indian Brotherhood to be used to develop and support communications with subsequent funding to be used to establish radio programmes.9 As a result, three newspapers were established, Calumet Ontario 1968-1970, the Ontario Native Examiner 1972-1978 and Agenutamagan November 1971 by the Union of New Brunswick Indians By 1971, Secretary of State which shared cultural programs with the Department of Communications established as part of their multiculturalism program based on Pierre Elliott Trudeau’s «just society» (Checklist of Ethnic Serials) a variety of aboriginal communities grants and citizenship development grants. Ironically, Canada’s First Nations benefited from grants established to continue the awareness and self-determination of Canada’s newer nations. Shannon Avison observes in her thesis another irony that «the example of Aboriginal newspapers was extraordinary since these newspapers were being supported materially and in most cases, were completely dependent on the same authorities that they hoped to influence through the formation and dissemination of public opinion.»10 By December 1973, the Native Communications Program, administered by Native Citizens Directorate which was part of Secretary of State, saw self-control of news media as their primary goal. Strict controls were placed upon the Native Communications Societies as to who would receive government grants. No native political organizations were eligible and funding limited to one society per region.11 As well papers had to submit applications for funding on an annual basis and this annual review considerably affected the way that the papers did business from hiring practices (no guarantee of long-term positions) to advertisements (no guarantee of long-term commercial partnerships).12 The Secretary of State also

8 9 10 11 12

Ibid. p. 119. Ibid. p. 124. Ibid. p. 132. Ibid. p. 135. Ibid. p. 141.

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required that the communications societies «must be operated, managed and controlled by persons of Native origin and should aim at serving Native people in the organization’s stated territory.»13 Of the 245 titles on DIAND’s list, only 72 appeared to be still going in the spring of 1983.14 Many of the papers had problems such as hiring permanent staff, keeping editors, inexperience of staff, lack of journalistic experience and training, lack of independent; i.e. commercial funding, limited circulation, lack of publishing in a native language, lack of consistent publication, a lack of an advocacy role in some cases and just the opposite in others where the journalistic principles of balance, fairness and objectivity were not listed as the main goals of the paper, no native journalistic organization, lack of equipment to produce a good newspaper; e.g. photo equipment, and often insufficient numbers of articles or response from the served communities which some of the editors called «apathy» and some thought was a wish not to be quoted for fear of reprisal or embarrassment.15 The Inuit press faced similar problems with even higher subsidization and the editors working on several publications at the same time. The editors surveyed in 1983 by DIAND saw a strong advocacy role to «inspire pride in Inuit culture».16 Isolation and the oral tradition were also seen as difficulties in producing newspapers. Already in 1983, a DIAND official was stating «The future’s in broadcasting. Because of distance and scattered audiences, newspapers are too slow and electronic news will more and more be the preferred medium.»17 Despite these drawbacks, in 1986, an evaluation of the Native Communications Programfunded newspapers determined that the circulation figures of the combined papers had risen from 27,000 in 1982/83 to 46,000 in 1985. The Native Communications Program funded 16 societies who produced 12 region al papers as well as high fidelity and community radio broadcasts.18 These included: AMMSA—Windspeaker, Kainai News, Kahtou (Native Communications Society of BC), Wawatay News, Dan Sha (Ye Sa To Native Communications Society of Yukon), Micmac News, Native Press ( Native Communications Society of Western NWT), New Breed, Cree Ajemoon (James Bay Cree Communications Society), Kinatuinamot Ilengajuk, Tussayaksat, and the Saskatchewan Indian. In March 1990 the government terminated the Native Communications Program. Several reasons in addition to the cut in spending by the government of the day were given. The supported papers were deemed to be too critical of funding bodies, there was a desire to support broadcasting as operating newspapers was seen to not be the proper role for government (p. 164).19 In all, 3.5 million dollars in grants were cut.20 Lobbying to return the grants or continue some subsidies came from unusual places including two government

13 (“Northern Broadcasting”, a discussion paper prepared for the departments of Indian and Northern Affairs, Communication, and Secretary of State (Ottawa, 1983) p. 203 quoted in The Native Press in Canada.” By Enn Raudsepp pp. 69-84 in Saskatchewan Indian Federation College Journal, Volume 2, Number 1, 1986 p. 70.). 14 Ibid. p. 71. 15 Ibid. p. 74. 16 Ibid. p. 75. 17 Ibid. p. 81. 18 Ibid. p. 153. 19 Ibid. p. 164. 20 http://www.thecanadianencyclopedia.com/index.cfm?PgNm=TCE&Params=A1ARTA0005643

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departments, the Department of Indian Affairs and Northern Development and Health and Welfare who proposed one-time funding to help some of the newspapers become financially independent. As well, both departments helped the papers apply for other grants.

Between 1990 and 1995 the regional Aboriginal press picture was fairly bleak. Kainai ceased in 1991 after going from weekly to biweekly. Dan-Sha =The Blood Tribe Community Newspaper published bimonthly then closed office for three months then finally stopped in 1992. The Micmac News published under that name to September 1990, then became the monthly Micmac Nation News then in 1991 Micmac Maliseet Nation News and continued under this name until it ceased publishing in 1992. The Native Press weekly became the Press Independent an alternative press which ceased in 1992 and was sold to another independent to become the Northern Star, a paper for the northern community not published by aboriginal peoples. The Métis New Breed ceased in 1995, the Kinatuinamot Ilengajuk ceased in 1994, the Saskatchewan Indian in August 1990 and Kahtou failed 1995 then began to publish a smaller, more regional version in Sechalt called Kahtou News. Other factors in the demise of the papers were high unemployment rates (up to 85% in one community in 1991), giving up bilingualism for ad space, and financial problems preventing coverage of issues in far away communities where stringers or correspondents were not available.21 There were a few success stories. Wawatay reduced amount of syllabics used and remained going by reducing staff, and having one staff member financed by a provincial grant. They also shared radio funding and moved toward a more regional coverage. Tusaayaksut became a monthly and had been gradually self-sufficient since 1995. The Windspeaker

21 “The persistence and creativity of Canadian Aboriginal Newspapers” by Joël Demay. University of Ottawa, in Canadian Journal of Communication, vol. 18, No. 1, 1993 pp. 89-100 — p. 90.

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moved from a weekly to publishing biweekly and also continues to be supported by AMMSA broadcasting funds. It also survived by adhering to the five-year self sufficiency built into the NCP programme a well as increasing ad revenue.22 The newspapers which survived did so as a result of a more commercial orientation and better constituencies of customers as well, in some cases, as a result of more provincial and regional funding and alliances with the funded broadcasting resources. One newspaper that operated from 1968 to 1981, the Toronto Native Times had non-aboriginal editors in its last year but an analysis of its articles shows that this had little impact on the kinds of articles written or their audience and lack of funding continued to be the deciding factor in the survival of the paper; i.e. when insufficient monies meant that the paper was run as a «one-person» show with editorials instead of articles, it did not reflect the diversity of the community.23 The author came to a similar conclusion re: funding that «as an information bulletin for the Native Canadian Centre of Toronto, the TNT was overfunded. However, as a community newspaper, it was underfunded.»24 This article was a particularly interesting analysis of the history and content of a paper as the author was one of the paper’s reporters and although he was non-aboriginal, he often felt that the editors censored his articles as they were too critical or radical.25

Current Situation For a list of newspapers available at Library and Archives Canada, please see: From: http://www.collectionscanada.ca/aboriginal/020008-110.01-e.php?adf=TRUE&adq [0][col]=ContactType_En&adq[0][q]=NEWSPAPER and http://www.collectionscanada.ca/8/16/r16-207-e.html and http://www.collectionscanada.ca/8/16/r16-207-f.html For a more authoritative study of current print and electronic aboriginal publications, please see also: Aboriginal Publications: A report prepared for the Department of Canadian Heritage – Government of Canada by Gordon Big Canoe & Bob Rupert. Canada: Department of Canadian Heritage, c.2002 at: http://www.pch.gc.ca/progs/ac-ca/progs/pap/pubs/aboriginal/index_e.cfm and Publications autochtones : Rapport préparé pour le ministère du Patrimoine canadien – Le gouvernement du Canada par Gordon Big Canoe et Bob Rupert. Canada: Department of Canadian Heritage, c.2002 at: http://www.pch.gc.ca/progs/ac-ca/progs/pap/pubs/aboriginal/index_f.cfm The aboriginal presses in Canada have benefited greatly from the proliferation of computers and the Internet. Many of the communities readily embraced the new technology as a means of reaching out to the communities in news ways. Aboriginal presses in Canada were among the first newspapers to go online. In the following analysis, I have listed advantages and disadvantages of online publishing as it applies to self-determination, longevity, retention of historical records and the link to the oral traditions. 22 Ibid. p. 95. 23 in Anthropologica Vol. XXV. No. 1 1983, pp. 37-52 “The organizational structure of the Toronto Native Times (1968-1981) by Stephen Harold Riggins, p. 40. 24 Ibid., p. 41. 25 Ibid. p. 46.

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Advantages of the Online Presses: —the Internet provides «one-stop shopping» for links to the current issues of the aboriginal presses such as those provided at Library and Archives Canada’s Aboriginal Resources and Services, Directory of Resources and at the Newspaper pages and Aboriginal Links: Canada & U.S. at http://www.bloorstreet.com/300block/aborcan.htm where readers are able to locate aboriginal newspapers in Canada through central pages. —they are able to provide direct links to papers affecting aboriginal issues to the point of allowing readers to fill in applications for employment or surveys directly related to issues such as voicing opinions on government policy or compensation; e.g. in Assembly of First Nations/First Nations Messenger, there is a link to an Advance Payment Application for Former Students who resided at Indian Residential Schools 65 Years of Age or Older as of May 30, 2005 —it allows archival access for newspapers that provide this type of service such as Sweetgrass which has headlines back to 1996. This allows for searching for a number of types of research including journalistic research for background material on certain ongoing issues. —it allows for packaging of newspaper articles; i.e. some of the newspapers such as Windspeaker have a classroom edition online that is advertisement-free and addresses critical issues of importance to Aboriginal and non-Aboriginal youth audiences which allows them to obtain less biased sources of information. —although not internet versions of printed newspapers, streaming news such as that provided by the Aboriginal Peoples Television Network and news blogs run by Aboriginal peoples, nicknamed abblogs26 such as the Aboriginal Youth Network blog at: http://blog.ayn.ca/ allow for an even greater participation and interaction on aboriginal issues. Some examples are: Dispatches: A Motorcycle Journey through the Americas ~ Joy Harjo’s Web Log ~ Kumtux ~ Little Red River Cree Nation communications ~ Mohawk Language: Semi Weekly Blog of Mohawk Words ~ Native Muse: The rantings of an Urban NDN Woman ~ ozpapersonline: A blog with notices of recent papers on the Indigenous languages of Australia ~ ~ Voice of the Taino People ~ Wasáse: Indigenous Pathways of Action and Freedom ~ Webmaster’s Blog - Native American Resources From: http://www.ubcic.bc.ca/links/ What is particular interesting about these blogs is that the contributors are from a number of aboriginal communities around the world; therefore, the news has taken on the traditional global communities approach originating with the oral traditions of these communities.

Disadvantages —the number of direct internet subscribers among the aboriginal populations is still relatively low. According to the Aboriginal Canada Portal, two-thirds of identified First Nations have access to the Internet.27 There are no statistics on access for Aboriginal peoples living

26 Netwoman November 10, 2004 http://www.netwomen.ca/Blog/2004/11/ablogs-no-netwoman-has-notdisappeared.html 27 http://64.233.167.104/search?q=cache:TnechOjnnj8J:www.aboriginalcanada.gc.ca/abdt/lookups/graphics.nsf/vDownload/d247_q%26a_eng.pdf/%24file/d247_q%26a_eng.pdf+percentage+of+aboriginal+peo ple+with+computers&hl=en&ct=clnk&cd=7&gl=ca autochtones Aboriginal Canada Portal/Portail des Autochtones au Canada Questions and Answers about the Aboriginal Canada Portal p.4.

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off the reserves but an Angus-Reid poll for 2003 found that two in three Canadians have Internet access. Although this number has likely increased since 2006 with more school and community internet access, it is likely a much lower number of aboriginal peoples would have personal access. —internet sites are subject to lack of funding as well resulting in the loss of large amounts of information permanently as web archiving is still in its nascent stages —some sites, in particular, blog sites such as the Canadian Aboriginal History News site at http://northernblue.ca/ablog/ are subject to spam attacks from outside sources. As a result they have moved to a wiki format which is not as convenient for users but provides a certain amount of protection and monitoring —there is still a perception that aboriginal news is not mainstream news—a problem that exists for print and non-print media. Aboriginal news is not a source for the mainstream daily press or journalists in Canada, few studies have been done on the aboriginal presses in Canada, either current or historical, and the Aboriginal Peoples Television Network is still either at the far end of the cable network lineups or available on paid access only. However, this is a disadvantage for the non-Aboriginal communities and for Canadians and Canadian-studies researchers who wish to have a less biased view of Canadian history. As stated in the Canadian Encyclopedia, «Advances in communication technology, the proliferation of computers and a new entrepreneurial spirit have led to a new kind of native press, perhaps best exemplified by AMMSA, the Aboriginal Multi-Media Society based in Edmonton, which not only publishes Windspeaker (Canada’s National Aboriginal News) and newspapers directed at natives in Alberta, Saskatchewan, BC and the Yukon, but also runs a radio station and serves as a national clearing house for advertising and marketing for native media. Other publications that have been given new life by such global marketing strategies include the venerable Wawatay News of Sioux Lookout (which celebrated its 25th anniversary in 1998) and the independent Mohawk paper, The Eastern Door, in Kahnawake. Another important initiative was the decision by the Assembly of First Nations to begin publication in December 1998 of The Bulletin, a nationally distributed newspaper with a circulation of 150 000.»28 The Aboriginal presses have found a way to ensure the survival of their print products and a way to engage their audiences without dependence upon government subsidies. As the institution with the largest number of aboriginal newspapers and periodicals, Library and Archives Canada hopes to develop digitization projects with the publishers of these papers to showcase the unique material that we have and to partner with the aboriginal presses. Two projects that have been completed under Aboriginal Resources are the Jesuit Relations and the History of New France site at: http://www.collectionscanada.ca/jesuitrelations/index-e.html and http://www.collectionscanada.ca/relations-des-jesuites/indexf.html and the Department of Indian Affairs Annual Reports 1864 to 1990 at: http://www.collectionscanada.ca/indianaffairs/index-e.html and http://www.collectionscanada.ca/affairesindiennes/index-f.html This winter, a National Summit on a new Canadian Digital Information Strategy was held as a followup to a series of cross-country meetings. Topics included a content, preservation and access strategy (please see http://www.collectionscanada.ca/scin/012033-610-e.html and http://www.collectionscanada.ca/cdis/012033-610-f.html ) and further meetings will be held starting in May 2007. As well, Library and Archives Canada has created a Digital

28 http://www.thecanadianencyclopedia.com/PrinterFriendly.cfm?Params=A1ARTA0005643

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Information Strategy Committee to oversee, evaluate and prioritize all digitization work within its mandate and will be developing a long-term digitization plan and funding for all LAC digital projects.

LA EVOLUCIÓN DE LA PRENSA NATIVA EN CANADÁ Sandra Burrows Especialista en Periódicos, División Servicio al Cliente, Biblioteca y Archivos de Canadá He decidido hablar sobre la historia de los periódicos nativos de Canadá de una forma muy general ya que la historia es tan larga como variado es el número de comunidades nativas. Sin embargo, se ha producido un desarrollo muy interesante a través de los últimos años, el que puede aplicarse a la mayoría de los periódicos nativos. Los periódicos nativos escritos son subsidiados por no nativos y por el deseo de parte de las comunidades nativas de promover la auto determinación en lugares donde los medios tradicionales de comunicación se han destruido. Mientras algunos periódicos se las han ingeniado para sobrevivir a la desaparición de fuentes no nativas, el advenimiento de Internet ha dado paso a una prensa nativa más robusta e individual, libre de las restricciones del periodismo escrito tradicional y más fiel a las tradiciones orales y a los aportes de sus comunidades. En su tesis, Shannon Avison argumenta que el traslado de los nativos a reservas donde las condiciones económicas y políticas restringieron sus movimientos dio como resultado una mala comunicación a niveles regionales y nacionales.1 Antes de la Primera Guerra Mundial se hacía poco uso de la prensa escrita, excepto en publicaciones de congregaciones religiosas y de departamentos de gobierno. Muchos periódicos fueron fundados por el Programa Nativo de Comunicaciones del Departamento de la Secretaría de Estado desde 1973 a 1990. Antes de 1973, existía un financiamiento indirecto como parte de sumas proporcionadas a organizaciones regionales y políticas o como una fórmula de financiamiento ad hoc. En 1973 se creó el Programa de Comunicaciones Nativo y el financiamiento se proporcionaba directamente a las Sociedades Nativas de Comunicaciones para proyectos de periódicos y comunicacionales. Había sin embargo una obligación estricta de apegarse a las pautas. El tipo de organizaciones y la naturaleza de sus relaciones con entidades políticas eran estrictamente verificadas y además se requería que las organizaciones tuvieron a su cargo su propio desarrollo comercial.

HISTORIA El primer periódico nativo en Norte América fue el Cherokee Phoenix en 1828. El Cherokee Phoenix pretendía unificar las opiniones del pueblo Cherokee y conseguir apoyo para los derechos de sus tierras. El periódico no duró mucho tiempo, pero después del «Camino de Lágrimas» (la dispersión de los Cherokees a tierras inhóspitas lo que dio como resultado numerosas muertes por enfermedades y privaciones debido a las políticas del gobierno americano a mediado de los 1800s) el pueblo Cherokee que se estableció en Oklahoma trajo en 1843 su propia imprenta y comenzó el Cherokee Advocate, que circuló hasta 1906.

1 Aboriginal Newspapers: Their Contribution to the Emergence of an Alternative Public Sphere in Canada (Periódicos Aborígenes: Su Contribución al Surgimiento de un Ambiente Alternatívo Público). Tesis que se encuentra en el Departamento de Estudios Comunicacionales para una Maestría en Estudios de los Medios de Comunicación, Concordia, Montreal, Agosto de 1996.

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El primer periódico nativo de Canadá no se fundó hasta Diciembre de 1946 cuando Maisie Hurley creó el periódico The Native Óbice en Columbia Británica bajo los auspicios de la Hermandad Nativa de Columbia Británica fundada en 1931.2 Anteriormente, en Canadá Alta, existían diversos periódicos no nativos pero eran publicados con fines religiosos o eran órganos de gobierno en el sentido que su propósito era divulgar y dirigir al gobierno federal hacia los nativos.

Por ejemplo, en el período entre 1820 a 1850 los misioneros wesleyanos seleccionaron a hombres de Ojibway para prepararlos como misioneros cristianos y maestros. Muchos de los seleccionados habían publicado artículos en diarios y escrito biografías y libros misioneros. Kah-ge-ga-gah-bowh o George Copway nacido cerca del río Trent salió de viaje dando conferencias en 1851 y con el Indian Homeland, fundó el American Indian (Indio Americano) que sobrevivió durante 3 meses.3 También, Sowengisik o Henry Bird Steinhauer, un ojibway nacido cerca de la Bahía Georgian, Ontario, salió a interpretar con otros niños canciones y cuentos tradicionales de Ojibway. Fue adoptado por Henry Steinhauer y educado en la Upper Canada Academy (Academia de Alta Canadá) donde se hizo profesor. Más tarde se unió a James Evans para usar la escritura silábica que fue la base del Wawatay News, un periódico del pueblo Nishnawbi-a Ski del Norte de Ontario.4

2 http://www.famouscanadianwomen.com/timeline/timeline1850-1899.htm 3 (Warren, William Whipple (Ojibwa). History of the Ojibways, Based on Traditions and Oral Statements (Historia de los Ojibways, Basada en las Tradiciones e Informes Orales). Colección de la Sociedad Histórica de Minnesota, 5 (1885). Rpt. Intro. de W. Roger Buffalohead. Minneapolis: Ross y Haines, 1957, Minneapolis: Soc. Hist. de Minnesota, 1984). 4 Aboriginal Newspapers: Their Contribution to the Emergence of an Alternative Public Sphere in Canada. (Periódicos Aborígenes: Su Contribución al Surgimiento de un Ambiente Alternatívo Público). Tesis que se encuentra en el Departamento de Estudios Comunicacionales para una Maestría en Estudios de los Medios de Comunicación, Concordia, Montreal, Agosto de 1996 (p. 69).

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En 1840, los ojibways establecieron el Consejo General de Naciones Ojibway –se convirtió en el Consejo de Jefes Indígenas en 1846. En forma separada, otro grupo formó en 1870 el Gran Consejo General Indígena de Ontario y Québec, compuesto de tribus Iroquois y Ojibways, para tratar con el gobierno canadiense la implementación de Políticas Indígenas. Publicaron The Indian (El Indígena) desde diciembre de 1885 a diciembre 1886 y que circulaba cada 2 semanas. (LAC tiene microfichas en P-251). En la primera editorial, comunicaban lo siguiente: «Tenemos claro que la población blanca tiene muchos siglos de ventajas sobre nosotros en la marcha hacia el progreso y la civilización. Agradecemos su ejemplo en cuanto a hábitos y costumbres adecuadas. Los cambios principales que han introducido son la Religión Cristiana, la Agricultura y la Industrial. Por lo tanto, estos temas serán apoyados y destacados con firmeza en THE INDIAN (EL INDÍGENA)» (The Indian, Miércoles 30 de Diciembre de 1885, 1, (1) p.1). Su objetivo principal era estimular a las reservas a que comunicaran sus noticias. Publicaron 24 números en total pero cesaron su publicación principalmente por su concentración en aumentar la circulación y su lista de subscriptores en lugar de hacerlo en publicidad.5

Así mismo información sobre el modo de vida nativo era publicado en una cantidad de publicaciones periódicos religiosas tales como el L’Écho de Ste-Anne (El Eco de Santa Ana), un periódico de 8 páginas con texto en inglés, francés y silábico y fue el primer periódico Cree, publicado en Lac Ste Anne, Alberta desde 1897 y continuado por el Ayamiaywatikom mawnitosaykaekan = La croix de Ste Anne (La Cruz de Santa Ana) desde 1900 a 1903 y continuado por el La croix = Ayamiaywatik (La Cruz) desde 1903 a 1905. Este era principalmente un periódico religioso publicado por sacerdotes y que describía la vida Cree. También el Petaubun o Peep-of-Day (Ojeada del Día) se publicó en Sarnia en 1861 y 1862 en inglés y en chippewa silábico por el Reverendo Thomas Hurlburt. Sobreviven 3 números

5 Ibid. p. 80.

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de éste, dos en la Biblioteca y Archivos de Canadá y uno en la Biblioteca Pública de Toronto. Aunque estos periódicos no eran nativos ni en su equipo ni en sus objetivos, mostraban el deseo de ciertos elementos de la población no nativa de tratar de mantener las tradiciones de ciertas tribus y reflejar a su gente. La auto-determinación comenzó en el período de post guerra luego que entre 3.500 a 4.000 se enrolaron en las Fuerzas Armadas en la Primera Guerra Mundial (p 83). Este es el período en que generalmente la prensa alternativa se desarrolló cuando diversos movimientos laborales iniciaron un clamor colectivo por reformas. En particular, los veteranos de guerra nativos que regresaron estaban preparados para alzar sus voces sobre sus restricciones a derechos, apropiación de tierras, supresión de costumbres y lenguajes, internados escolares, malos servicios de salud, ninguna oportunidad económica y el paternalismo de la Oficina de Asuntos Indígenas.

Uno de los primeros fue Frederick Ogilvie Loft 1862-1935 de los Seis Pueblos ( Mohawk, Cayuga, Tuscarora, Oneida, Onandaga y Séneca), reportero de Brantford Expositor (El Comentarista de Brantford) y que comandó el Cuerpo Forestal de Canadá, un batallón nativo, en ultramar en 1917. Se convirtió en el presidente de la Liga de Indígenas de Canadá en 1918 que tuvo su primer congreso en 1919. Aunque él no fundó un periódico, escribió muchos artículos, algunos de los cuales se encuentran disponibles en la Biblioteca y Archivos de Canadá en: http://www.collectionscanada.ca/aboriginal-heritage/0200164102-e.html Como se mencionaba anteriormente, el primer periódico dirigido por nativos no se publicó hasta diciembre de 1947. Se enviaron 7.000 copias a las Tribus de Columbia Británica y a indígenas y no indígenas a lo largo de toda Canadá.6 El editor era un veterano Tsimpsh de la Primera Guerra Mundial llamado Jack Beynon y en su editorial del primer número escribió:

6 Ibid. p. 101.

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«Nuestros puntos de vista no son de creencia alguna y apolíticos y sean todos bienvenidos para usar la libertad de prensa dentro de las páginas de la NATIVE VOICE (VOZ NATIVA) ... la NATIVE VOICE (VOZ NATIVA) aunque invade la santidad privilegiada de la prensa, hasta ahora no disponible para nuestra gente, no considera necesario pedir disculpas por sus esfuerzos, el que será un estímulo largamente esperado que conduce a una mejor calidad de vida para todo el pueblo nativo de Canadá. Las noticias se presentarán de nuestra propia manera, atendiendo siempre al pueblo nativo, sin embargo, lo suficientemente amplias como para entender que toda persona es humana y propensa a cometer errores, y con esta idea en mente agradecemos cualquier comentario de todas las razas».7 Aunque también hubo otros similares, el segundo periódico nativo que sobrevivió fue el Native People (Gente Nativa) una publicación mensual fundada en 1968 y producida en oficinas donadas por el Departamento de Asuntos Indígenas en Edmonton, Alberta. Era publicada por la Sociedad Nativa de Comunicaciones de Alberta, un organismo que en 1970 fue financiado por el Departamento de la Secretaría de Estado del gobierno de Canadá. Además, en febrero de 1968, la Sociedad de Comunicaciones de Medios de Comunicación Indígena de Alberta fundada por indígenas de raza, comenzó a publicar el Kainai News. El 25 de Junio de 1969, el gobierno federal de la época publicó un White Paper (Libro Blanco) o Statement of the Government of Canada on Indian policy (Informe del Gobierno de Canadá sobre Políticas Indígenas) http://www.ainc-inac.gc.ca/pr/lib/phi/histlws/ cp1969_e.html con el propósito de abolir la condición separatista del Tratado de Indígenas. A pesar que este libro fue oficialmente retirado el 14 de Junio de 1970, levantó una protesta entre las comunidades nativas y dio como resultado un aumento en la publicación de periódicos tales como el Micmac News (Noticias de Micmac) de la Liga de Indígenas de Nueva Escocia creado en 1969 en respuesta al White Paper (Libro Blanco) (el renacer de la breve vida de Micmac News (Noticias de Micmac) de 1932)8 y el New Breed (La Nueva Raza) un periódico publicado para los mestizos y los no indígenas por la Sociedad Nativa de Comunicaciones Saskatchewan. Eventualmente el New Breed (La Nueva Raza) recibió donaciones del gobierno bajo el programa que describiremos más adelante, pero fue muy exitoso publicando una cantidad de editoriales no gubernamentales y en 1974, cambió de ser un tabloide a una revista mensual. Así mismo, en el norte, se fundó el Inuit Tapirisat que representaba a 30.000 inuits de Canadá. Su socio regional, la Asociación Inuit Labrador publicó en 1972 el Kinatuinamot Ilengajuk, en su comienzo mimeografiado en inglés y inuktitut. Para fines de 1960s, el Departamento de Asuntos Indígenas y Desarrollo del Norte (DIAND) estableció donaciones regionales de $1.00 por indígena registrado y 25 centavos por cabeza a la Hermanad Indígena Nacional para ser usado en el desarrollo y apoyo de las comunicaciones con el consiguiente financiamiento para iniciar programas de radio.9 Como resultado, se crearon tres periódicos, Calumet de Ontario 1968-1970, el Ontario Native Examiner (El Examinador Nativo de Ontario) 1972’1978 y Agenutamagan en Noviembre de 1971 por el Sindicato de Indígenas de Nueva Brunswick. En 1971, la Secretaría de Estado que compartía programas culturales con el Departamento de Comunicaciones estableció como parte de su programa multicultural basado en la «sociedad justa» de Pierre Elliott Trudeau (Lista de Verificación de Periódicos Étnicos) una variedad de aportes para las comunidades nativas y el desarrollo ciudadano. Curiosamente,

7 Ibid. p. 102. 8 Ibid. p. 119. 9 Ibid. p. 124.

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los Primeros Pueblos de Canadá recibieron apoyo destinado a continuar el conocimiento y auto determinación de los pueblos más recientes de Canadá. Shannon Avison sostiene en su tesis otra ironía que «el ejemplo de los periódicos nativos fue extraordinario ya que estos periódicos eran mantenidos y en la mayoría de los casos, totalmente dependientes de las mismas autoridades a las que ellos pretendían influenciar a través de la formación y diseminación de la opinión pública».10 Hacia diciembre de 1973, el Programa Nativo de Comunicaciones, administrado por el Directorio de Ciudadanos Nativos que formaba parte de la Secretaría de Estado, veía el autocontrol de medios de comunicación como su objetivo principal. Se ejerció un control estricto sobre las sociedades nativas de comunicaciones con respecto a quién recibiría el financiamiento del gobierno. No se aceptaban organizaciones políticas nativas y el financiamiento fue restringido a sólo una sociedad por región.11 Asimismo, los periódicos debían presentar solicitudes de financiamiento anualmente y esta revisión anual afectaba considerablemente la forma de hacer negocio de los periódicos desde contrataciones (no había una garantía de cargos a largo plazo) a publicidad (no había garantía de asociarse comercialmente a largo plazo).12 La Secretaría de Estado solicitaba además que las sociedades de comunicaciones «debían funcionar, ser administradas y controladas por personas de origen nativo y aspirar servir al pueblo nativo en el territorio propio de la organización.»13 De los 245 títulos del listado DIAND, sólo 72 figuran circulando aun en la primavera de 1983.14 Muchos periódicos tenían problemas tales como la contratación de personal permanente, mantener a los editores, la inexperiencia del personal, falta de experiencia periodística y entrenamiento, falta de independencia tales como financiamiento comercial, circulación limitada, no publicar en idioma nativo, falta de publicación constante, falta de apoyo en algunos casos y lo contrario en otros donde los principios periodísticos de equilibrio, justicia y objetividad no estaban enunciados como los objetivos principales del periódico, ninguna organización periodística nativa, falta de equipos para producir un buen periódico; por ejemplo, equipos fotográficos y habitualmente una cantidad insuficiente de artículos o respuesta de las comunidades atendidas, lo que algunos editores llamaban «apatía» y el deseo de no ser citados por temor a represalias o a la vergüenza.15 La prensa inuit se enfrentó con problemas similares aun contando con una mayor subvención y sus editores trabajando en diferentes publicaciones al mismo tiempo. Los editores encuestados en 1983 por la DIAND consideraban tener un papel muy importante en «inspirar orgullo por la cultura inuit».16 El aislamiento y la tradición oral se veían también como dificultades para crear periódicos. Ya en 1983, un funcionario de DIAND mantenía que «el futuro se encuentra en la radiodifusión. Debido a la distancia y a un público diseminado, los periódicos llegan de manera más tardía son muy lentos y las noticias electrónicas concitan cada vez más una mayor preferencia».17

10 11 12 13

14 15 16 17

Ibid. p. 132. Ibid. p. 135. Ibid. p. 141. (“Northern Broadcasting” (“Radiodifusora del Norte”), un artículo de debate preparado por los Departamentos de Asuntos Indígenas, Comunicaciones y Secretaría de Estado (Ottawa, 1983) p. 203 citado en “The Native Press in Canada” (La Prensa Nativa en Canadá) de Enn Raudsepp pp. 69-84 en el Saskatchewan Indian Federation College Journal (Diario de la Federación Universitaria de Indígeneas Saskatchewan), Volumen 2, Número 1, 1986 p. 70). Ibid. p. 71. Ibid. p. 74. Ibid. p. 75. Ibid. p. 81.

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A pesar de estos inconvenientes, en 1986, una evaluación financiada por del Programa de Comunicaciones Nativas determinó que la cantidad de circulación de los periódicos en conjunto había ascendido de 27.000 en 1982-1983 a 46.000 en 1985. El Programa de Comunicaciones Nativas financió 16 sociedades que crearon 12 periódicos regionales así como programas de radio comunitarios de alta fidelidad.18 Ellos incluían: AMMSA — Windspeaker, Kainai News, Kahtou (Sociedad de Comunicaciones Nativas de BC), Wawatay News, Dan Sha (Sociedad de Comunicaciones Nativas Ye Sa To de Yukon), Micmac News, Native Press (Sociedad de Comunicaciones Nativas de Western NWT), New Breed, Cree Ajemoon (Sociedad de Comunicaciones James Bay Cree), Kinatuinamot Ilengajuk, Tussayaksat, y el Saskatchewan Indian. En Marzo de 1990 el gobierno puso fin al Programa de Comunicaciones Nativas. Se dieron varias razones además de los cortes en los gastos del gobierno. Los periódicos subvencionados eran considerados entidades muy difíciles de financiar, existía el deseo de apoyar a la radiodifusión ya que manejar periódicos no era considerado como el papel más adecuado para el gobierno (p. 164).19 En total se cortaron 3.5 millones de dólares en subvenciones.20 Se efectuó lobby para volver con el financiamiento o continuar con algunas subvenciones que llegaron de los lugares más increíbles, incluso de dos departamentos de gobierno, el Departamento de Asuntos Indígenas y el de Desarrollo de la Salud y Bienestar del Norte quienes propusieron un aporte de una sola vez para ayudar a algunos periódicos a financiarse en forma independiente. Asimismo, ambos departamentos ayudaron a los periódicos a postular para otros financiamientos.

18 Ibid. p. 153. 19 Ibid. p. 184. 20 http://www.thecanadianencyclopedia.com/index.cfm?PgNm=TCE&Params=A1ARTA0005643

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Entre 1990 y 1995 la figura de la prensa regional nativa se encontraba bastante sombría. Kainai terminó su publicación después de pasar de semanario a quincenal. Dan-Sha = El Periódico de la Comunidad de la Tribu de Raza publicación quincenal cerró sus oficinas durante tres meses y finalmente cerró en 1992. El Micmac News publicado bajo ese nombre hasta septiembre de 1990, pasó a ser el Micmac Nation News para luego en 1991 llamarse Micmac Maliseet Nation News y continuo bajo este nombre hasta que terminó su publicación en 1992. El semanario Native Press pasó a ser el Press Independent (La Prensa Independiente) una prensa alternativa que cesó en 1882 y fue vendido a otro independiente para convertirse en el Northern Star (Estrella del Norte), un periódico de la comunidad del norte publicado por no nativos. El New Breed de Métis cerró en 1995, el Kinatuinamot Ilengajuk cerró en 1984, y el Saskatchewan Indian en Agosto de 1990 y el Kahtou decayó en 1995 para luego comenzar a publicar una versión pequeña y más regional en sechalt llamado Kahtou News (Noticias de Kahtou). Otros factores de la desaparición de los periódicos fue la alta tasa de desempleo (hasta un 85% en una comunidad en 1991), dejando a un lado el texto bilingüe para dar espacio a publicidad y problemas de financiamiento que no les permitían cubrir temas de comunidades lejanas donde no contaban con reporteros o corresponsales.21 Hubo algunos éxitos. El Wawatay se mantuvo disminuyendo la cantidad de silábicos usados y reduciendo personal, y con un funcionario financiado por una beca provincial. También compartían el financiamiento de la radio y se encaminaron hacia una cobertura más regional. El Tusaayaksut se convirtió en una publicación mensual y gradualmente desde 1995 se ha autofinanciando. El Windspeaker cambió de una publicación semanal a una quincenal y sigue siendo apoyado con fondos de la radiodifusora AMMSA. También pudo sobrevivir adhiriéndose al programa NCP de cinco años de autofinanciamiento así como aumentando sus ingresos.22 Los periódicos que sobrevivieron pudieron hacerlo gracias a una orientación más comercial y a una mejor selección de clientes, en algunos casos, como resultado de más financiamiento provincial y regional y de alianzas con recursos financiados por la radio. Un periódico que funcionó desde 1968 a 1981, el Toronto Native Times no contaba con editores nativos en su último año de publicación, pero un análisis de sus artículos nos muestra que esto tenía sólo un pequeño impacto sobre la clase de artículos escritos o en su público y la falta de financiamiento continuó siendo el factor decisivo en la sobrevivencia del periódico; por ejemplo cuando la falta de dinero significaba que el diario era manejado por una sola persona con editoriales en lugar de artículos, ello no se refleja en la diversidad de la comunidad.23 El autor llega a una conclusión similar referente al financiamiento que «como boletín informativo para el Centro Nativo Canadiense de Toronto, el TNT estaba sobrefinanciado. Sin embargo, como periódico de la comunidad, se encontraba con bajo financiamiento».24 Este artículo era un análisis muy particular sobre la historia y contenido del periódico ya que el autor era reportero del mismo periódico y aunque no era nativo, sentía con frecuencia que los editores censuraban sus artículos por ser muy críticos o drásticos.25 21 “The persistence and creativity of Canadian Aboriginal Newspapers” (La Perseverancia y Creatividad de los Periódicos Nativos de Canadá) de Joël Demay. Universidad de Ottawa, en el Canadian Journal of Communication, vol. 18, No. 1, 1993 pp. 89-100 – p. 90. 22 Ibid. p. 95. 23 en Anthropologica Vol. XXV. No. 1 1983, pp. 37-52 “The organizational structure of the Toronto Native Times” (La estructura organizacional del Toronto Native Times) (1968-1981) por Stephen Harold Riggins, p. 40. 24 Ibid. p. 41. 25 Ibid. p. 46.

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La Situación Actual Para un listado de periódicos disponibles en la Biblioteca y Archivos de Canadá, ver: http://www.collectionscanada.ca/aboriginal/020008-110.01-e.php?adf=TRUE&adq[0][col] =ContactType_En&adq[0][q]=NEWSPAPER y http://www.collectionscanada.ca/8/16/r16-207-e.html y http://www.collectionscanada.ca/8/16/r16-207-f.html Para un estudio más fidedigno de impresión actual y publicaciones electrónicas nativas, ver también Aboriginal Publications: A report prepared for the Department of Canadian Heritage – Government of Canada (Publicaciones Nativas: Un informe preparado para el Departamento del Patrimonio de Canadá – Gobierno de Canadá) de Gordon Big Canoe y Bob Rupert. Canadá: Departamento del Patrimonio de Canadá, c. 2002 en: http://www.pch.gc.ca/progs/ac-ca/progs/pap/pubs/aboriginal/index_e.cfm y Publications autochtones : Rapport préparé pour le ministère du Patrimoine canadien – Le gouvernement du Canada par Gordon Big Canoe et Bob Rupert. Canada: Department of Canadian Heritage, c.2002 en: http://www.pch.gc.ca/progs/ac-ca/progs/pap/pubs/aboriginal/index_f.cfm La prensa nativa en Canadá se ha beneficiado inmensamente con la proliferación de computadores y del Internet. Muchas comunidades adoptaron sin demora la nueva tecnología como un medio para llegar a las comunidades a través de nuevos caminos. La prensa nativa en Canadá fue uno de los primeros periódicos en línea. En el siguiente análisis, he preparado un listado de ventajas y desventajas de publicar en línea en lo que respecta a la autodeterminación, longevidad, conservación de registros históricos y su enlace a las tradiciones orales.

VENTAJAS DE LA PRENSA EN LINEA: —Internet ofrece la «compra inmediata» para enlaces a ediciones actuales de la prensa nativa tales como aquellos que se encuentran en la Biblioteca y Archivos de Recursos y Servicios Nativos de Canadá, Directorio de Recursos y en las páginas de Periódicos y Enlaces Nativos: Canadá y los Estados Unidos en el sitio http://www.bloorstreet.com/ 300block/aborcan.htm donde los lectores pueden ubicar periódicos nativos de Canadá a través de páginas centrales. —pueden proporcionar enlaces directos a periódicos que toquen temas nativos al punto de permitir a los lectores llenar solicitudes de empleo o estudios directamente relacionados con temas tales como manifestar opiniones sobre políticas de gobierno o de remuneraciones; por ejemplo en la Asamblea de los Primeros Países/Mensajero de los Primeros Países, hay un enlace a un Formulario de Pago Anticipado para Ex Alumnos de 65 Años o Más que Vivían en Internados Escolares Indígenas a partir del 30 de Mayo de 2005. —permite el acceso a archivos de periódicos que proporcionan este tipo de servicios tales como Sweetgrass que contiene títulos que datan de 1996. Esto permite la recuperación de diversos tipos de búsquedas incluyendo periodísticas para material fundamental en ciertos temas de actualidad. —permite agrupar artículos de periódicos; por ejemplo, algunos periódicos tales como el Windspeaker cuentan con ediciones en línea para la sala de clases que tienen publicidad gratuita y que abordan temas de gran interés para el público joven nativo y no nativo y que les permite obtener fuentes de información mas imparciales.

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—aunque las versiones impresas de los periódicos que no se encuentran en Internet, noticias del momento tales como las entregadas por la Red de Televisión de Pueblos Nativos y blogs (bitácoras) de noticias dirigidos por nativos, apodados abblogs26 tales como el blog la Red de la Juventud Nativa en: http://blog.ayn.ca/ permite aún una mayor participación e interacción en temas nativos. Algunos ejemplos son: Dispatches: A Motorcycle Journey through the Americas ~ Joy Harjo’s Web Log ~ Kumtux ~ Little Red River Cree Nation communications ~ Mohawk Language: Semi Weekly Blog of Mohawk Words ~ Native Muse: The rantings of an Urban NDN Woman ~ ozpapersonline: A blog with notices of recent papers on the Indigenous languages of Australia ~ ~ Voice of the Taino People ~ Wasáse: Indigenous Pathways of Action and Freedom ~ Webmaster’s Blog – Native American Resources de: http://www.ubcic.bc.ca/links/ Lo que es de particular interés sobre estos blogs es que los colaboradores provienen de diversas comunidades nativas del mundo; por lo tanto, las noticias han tomado el enfoque tradicional de las comunidades del mundo provenientes de las tradiciones orales de estas comunidades.

DESVENTAJAS —la cantidad de subscriptores a conexión directa a Internet entre la población nativa es aun relativamente baja. De acuerdo al Portal Nativo de Canadá, dos tercios de los identificados como Primeros Pueblos tienen acceso a Internet.27 No contamos con estadísticas sobre acceso de gente nativa que vive fuera de las reservas, una encuesta Angus-Reid del 2003 descubrió que dos de cada tres canadienses tienen acceso a Internet. Aunque es muy probable que esta cifra haya aumentado para 2006 ya que más escuelas y comunidades tienen acceso a Internet, el posible que un menor número de nativos cuente con acceso personal. —los sitios Internet están expuestos también a falta de financiamiento con la consecuencia de perder grandes cantidades de información ya que los resultados de la web se encuentran aún en un estado incipiente. —algunos sitios, en especial sitios blog tales como el sitio de Noticias de la Historia Nativa de Canadá en http://northernblue.ca/ablog/ están expuestos a ataques de spam o mensajes no deseados desde fuentes externas. Como resultado se han cambiado a un formato wiki que no es tan conveniente para los usuarios pero proporciona una cierta protección y monitoreo. —aun existe la percepción que las noticias nativas no son noticias principales –un problema que existe tanto en la prensa escrito como no escrita. Las noticias nativas no son fuente de noticias principales para la prensa diaria o para los periodistas en Canadá, se han realizado pocos estudios sobre la prensa nativa en Canadá, ya sea de actualidad o histórica, y la Red de Televisión de Nativos aun se encuentra al final de la fila de las redes de cable o disponible solamente con acceso pagado. Sin embargo, esta es una desventaja para las comunidades no nativas y para los investigadores canadienses y de asuntos de Canadá que desean tener una visión mas imparcial de la historia de Canadá. Tal como se menciona en la Canadian Enciclopedia, «Los avances en la tecnología de las comunicaciones, la proliferación de computadores y un nuevo espíritu empresarial han con26 Netwoman 10 de Noviembre, 2004 http://www.netwomen.ca/Blog/2004/11/ablogs-no-netwoman-hasnot-disappeared.html 27 http://64.233.167.104/search?q=cache:Tnechojnnj8j:www.aboriginalcanada.gc.ca/abdt/lookups/graphics.nsf/vDownload/d247_q%26a_eng.pdf%24file/d247_q%26a_eng.pdf+percentage+of+aboriginal+people+with+computers&hl=en&ct=clnk&cd=7&gl=ca Aboriginal Canada Portal/Portail des Autochtones au Canada Questions and Answers about the Aboriginal Canada Portal p. 4.

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ducido a una nueva forma de prensa nativa, quizás ejemplarizada mejor por la AMMSA, la Sociedad Nativa de Multi Media con sede en Edmonton, la que no sólo publica Windspeaker (Noticias Nativas de Canadá) y periódicos dirigidos a nativos de Alberta, Saskatchewan, BC y el Yukon, pero que además dirige una estación de radio y sirve de centro distribuidor de publicidad y comercialización para la prensa nativa. Otras de las publicaciones que han tenido una nueva vida gracias a esta estrategia de mercado global incluyen al respetable Wawatay News de Sioux Lookout (que celebró su aniversario número 25 en 1998) y el periódico independiente mohawk, The Eastern Door (La Puerta del Este) en Kahnawake. Otra iniciativa importante fue la decisión de la Asamblea de los Primeros Pueblos de comenzar la publicación en diciembre de 1998 del The Bulletin (El Boletín), un periódico distribuido a través de todo el país con una circulación de 150.000 ejemplares».28 La prensa nativa ha encontrado el camino para asegurar la supervivencia de sus productos impresos y un camino para comprometer a su audiencia sin depender de subsidios gubernamentales. Como la institución que cuenta con el mayor número de periódicos y publicaciones periódicas, la Biblioteca y Archivos de Canadá espera desarrollar proyectos de digitalización con los editores de estos periódicos para exponer el material único con que cuenta y para asociarse con la prensa nativa. Dos de los proyectos que se han llevado a cabo bajo los Recursos Nativos son los Relatos Jesuitas y la Historia de la Nueva Francia ubicados en el sitio: http://www.collectionscanada.ca/jesuit-relations/index-e.html y http://www. collectionscanada.ca/relations-des-jesuites/index-f.html y los Informes Anuales del Departamento de Asuntos Indígenas 1864 a 1990 en el sitio: http://www.collectionscanada. ca/indianaffairs/index-e.html y http://www.collectionscanada.ca/affairesindiennes/ index-f.html El pasado invierno se llevo a cabo una Reunión Cumbre Nacional sobre nuevas Estrategias Canadienses para la Información Digital en seguimiento a una serie de reuniones realizadas en todo el país. Los temas incluyeron estrategias de conservación y acceso al contenido (ver http://www.collectionscanada.ca/scin/012033-610-e.html y http://www.collectionscanada. ca/cdis/012033-610-f.html ) y se realizarán reuniones posteriores a partir de Mayo de 2007. Asimismo, la Biblioteca y Archivos de Canadá ha creado el Comité de Estrategias para la Información Digital para supervisar, evaluar y priorizar todo el trabajo de digitalización bajo su cargo y desarrollará un plan de digitalización a largo plazo para todos los proyectos digitales de la Biblioteca y Archivos de Canadá.

28 http://www.thecanadianencyclopedia.com/PrinterFriendly.cfm?Params=A1ARTA0005643

SCANNING EIGHT MILLION PAGES OF NEWSPAPERS - Challenges for the Dutch Digital Databank for Newspapers

Astrid Verheusen Koninklijke Bibliotheek, The Hague, Netherlands In recent years, the Koninklijke Bibliotheek, the National Library of the Netherlands, has executed two digitisation projects on newspapers. In the project The Roaring Twenties, executed from 1999 to 2001, three national newspapers dating from 1920 to 1930 were digitised, disclosed to a limited extent and placed on a website. In the project War & Revolution, approximately 300.000 pages of national newspapers dating from 1910 to 1920 were digitised. The OCR-technique was applied and the pages were made searchable on article level. Since 2004 the results of both projects are accessible through the website ‘Kranten in Beeld’ (kranten.kb.nl). These projects allowed the Koninklijke Bibliotheek to gain experience in all aspects of newspaper digitisation: selection, copyright issues, metadata, digitisation from microfilm, OCR, accessibility and availability. These aspects will play an important role in a major new project of the Koninklijke Bibliotheek: the digitisation of eight million pages of newspapers dating from the seventeenth century up to approximately 1995. The goal of this project is to create a Digital Databank for Newspapers containing a selection of key Dutch national, colonial, regional and local newspapers. The project’s main target group consists of scientists of several disciplines. With the development of a Digital Databank for Newspapers the Koninklijke Bibliotheek hopes to form an essential new building block within the humanities knowledge infrastructure that will offer new possibilities for innovative research. The databank will optimise the accessibility of the material and increase research efficiency, thereby making it possible to tackle previously unanswerable research questions. Due to its size (about 25 billion words) the databank will also form a unique source for groundbreaking research in text mining and language use. In order to facilitate the execution of this project, the Koninklijke Bibliotheek has been granted a subsidy of twelve million euros from the National Programme Investments in Large-Scale Research Facilities. The project will be executed during a five year period, starting in 2007. At the end of 2006 a project initiation document was assembled. The size of the project necessitates detailed preparation. Choices made at the start of the project are of great influence on the final results. That is why much attention has been paid to evaluation of the previous projects, preliminary research and reflection on approach. In this paper an overview will be given of the main challenges of the project. The main results of the preliminary research and the selected approach will also be discussed.

Selection Over the past few centuries more than 5000 national, colonial, regional and local newspaper titles have been published in the Netherlands. Therefore, selection of the most important titles is necessary. In the selection process various aspects have to be considered. One of the challenges of the project is that in the Netherlands there is no complete catalogue available on published newspapers, which complicates selection. It is unknown exactly how

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many titles have been published, how many pages they cover and moreover, if and where the newspapers are conserved. The Koninklijke Bibliotheek owns the largest collection of newspapers in the Netherlands but many of the published newspapers are stored in other libraries and archives in the Netherlands and abroad. Other challenges in the selection process are copyright issues, collaboration with local newspaper digitisation projects, and the quality of available microfilms. Digitisation of the newspapers will preferably be done from microfilm. This will cut costs and increase efficiency because the microfilmed titles are already complete. Since the 1970s, the Koninklijke Bibliotheek and other institutes have been microfilming newspaper material in order to preserve its contents. A large number of national and regional newspapers and Dutch Indies newspapers are therefore available on microfilm. However the microfilms were made with different specifications and not all of the available microfilms are suitable for digitisation. The project will therefore establish early on which microfilms satisfy the current quality requirements for a high quality digital conversion and are suitable for digitisation. In the past few years Dutch institutes have become aware of the importance of newspapers as a source for all kinds of research. As a result archives and libraries have initiated numerous digitisation projects of local and regional newspapers. As it is a waste of time and effort to digitise the same source twice, these local projects will be included in the selection process. One of the aims of the project is to digitise newspapers dating to approximately 1995. Modern newspapers are particularly valuable research material. This makes the complicated subject of copyright issues inevitable. The aforementioned aspects make proper selection procedures indispensable. For the selection of material for the Databank of Digital Newspapers detailed procedures will be set up. Firstly, a database will be developed to create a national inventory of available newspaper titles. The inventory will also include which titles are already available on microfilm or in digital form. Secondly, an Advisory Commission of specialists will be asked to make a selection of a number of major national newspapers, supplemented by influential, longstanding colonial, regional and local newspapers. The selection will take the scientific significance of a newspaper into account. After the first selection is made, the inventory will be complemented with information about available microfilms, scans made elsewhere and holding of the original materials. The Koninklijke Bibliotheek will then turn to fellow institutes that are in the possession of additional material to complete titles. If complementation of a title is too complicated, another title will be selected. Consultations with the publishing sector are another important element within the selection process. In the early stage of the project, the inclusion of material in the databank will be discussed and negotiated with the publishers involved. Copyright will be a key issue in these negotiations. The project starts with digitisation of newspapers from the seventeenth and eighteenth century to avoid delay at the start of the project. On the basis of the selection procedure, the Digital Databank for Newspapers will be filled with approximately eight million pages from newspaper titles.

Digitisation Digitising from microfilm requires a different type of scanning technique than digitising from the original and also makes specific demands on the microfilms concerned. In the two projects mentioned earlier black and white digitisation was applied. The results of the

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images and of the Optical Character Recognition were poor. For the Databank for Digital Newspapers, the microfilms will be scanned in greyscale. If the microfilms turn out to be unsuitable, digitisation will take place from the original in colour. Digitisation will take place on article level. This will allow for removal of an article that is published on the website – instead of the whole page – if copyright issues demands this. Scanning on article level also makes it easier to automatically add subjects because each article focuses on one subject. The digitisation of the newspapers itself will be outsourced. The specifications will contain allowances for long-term accessibility and interoperability.

Optical Character Recognition During the previous newspaper projects experience was acquired with the conversion to full-text by means of Optical Character Recognition (OCR), possible software packages which can be used for this and the requirements that can be made with respect to the accuracy of the character recognition. The results from the OCR of the early twentieth century newspapers were very poor. There was an error margin of nearly 30 per cent. This problem was solved by adding a fuzzy search option, which yields results even when the searched term does not exactly match the word in the text. However, the use of this fuzzy search option still left a large error margin. To use the databank for scientific purposes, the full text has to be of good quality. Good quality of the text is also needed for automatic generation of metadata. To make the Databank for Digital Newspapers truly useful to scientists, improvement of the full text is therefore an absolute necessity. Some progress will be made by using only microfilms of good quality and by digitising in greyscale. To further improve results, the Koninklijke Bibliotheek will conduct research in collaboration with a research group on linguistics at the University of Tilburg. The research will have to lead to an implementation of software, which automatically corrects the historical text while at the same time gives a solution to aberrations in spelling.

Rendering A number of specific search functionalities will be developed for the service. In order to decide which functionalities will be developed, research institutes will be consulted to make an inventory of the existing research questions and preferences on search functionalities of the scientific target group. Moreover, a Request for Information will be held among several suppliers to establish possible options in the way the results can be made available. Specific search functionalities will be developed on the basis of this. Both surveys combined will lead to the specifications for rendering of the material. The digital databank for newspapers will be made available on a freely accessible website. The present search and browse options from the website ‘Kranten in beeld’ are being evaluated for this purpose. This website has been built with off-the-shelf software in a standalone environment in which various search functions could be tested. As such software offers few possibilities for adjustments and/or expansion with new functions, the new website will be developed in-house by the Koninklijke Bibliotheek. Use will be made of the generic infrastructure present at the Koninklijke Bibliotheek for the storage of digital files, indexing, rendering, search facilities and workflow. The material from the newspaper pilot can easily be transferred to this infrastructure.

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In order to serve as many researchers and other potential users as possible, the option of searching in different digitised collections and catalogues simultaneously, from both the Koninklijke Bibliotheek and other institutes, will also be provided. Metadata will be added to make the Digital Databank for Newspapers searchable. The metadata are stored in XML (Extensible Markup Language). By making use of XML, the metadata from the newspaper pilot and from newspapers already digitised elsewhere can easily be combined with the collection yet to be digitised. It will also be simple to simultaneously search in the Digital Databank for Newspapers and other collections and/or catalogues.

Workflow and storage The quality procedures and the management of large quantities of digitised material necessitate the use of software for supporting the workflow process; from supply and quality assurance to storage and making the files available. This software is to be developed at the start of the project. A generic and scalable infrastructure is required for the storage and accessibility of large quantities of digitised material, and it must also allow for expansion in the future. The development of the Digital Databank for Newspapers will further build upon the existing technical infrastructure at Koninklijke Bibliotheek. However, the storage of eight million digitised newspaper pages requires about 250 terabyte of storage space. Although the infrastructure of the Koninklijke Bibliotheek is suitable for the storage of large digitised collections, this amount of information requires an extension of the library’s current storage system. Storage of the master files will take place in the digital archive called ‘e-Depot’, which has been operational in the Koninklijke Bibliotheek since 2002. The e-Depot is equipped to provide long-term accessibility to electronic files so reuse of the master files in the future will be possible. Once the project is finished, the management and maintenance of the Digital Databank for Newspapers will become part of the existing organisation. This construction forms an important guarantee for the long-term status of the service.

Project management A project of this size requires a profound method for project management. In the Digital Databank for Newspapers the method Prince2 is used. The project team will consist of twelve persons who will coordinate work packages, handle materials, perform quality checks and develop software for search and retrieval. In 2007 detailed preparations will be made for the execution of the project. The first results will be available online at the end of 2008.

ESCANEO DE OCHO MILLONES DE PÁGINAS DE PERIÓDICOS -Desafíos del Banco de Datos Digital Holandés para Diarios-

Astrid Verheusen Koninklijke Bibliotheek, The Hague, Netherlands En los últimos años, Koninklijke Bibliotheek, la Biblioteca Nacional de Holanda, ha realizado dos proyectos de digitalización de diarios. En el proyecto denominado The Roaring Twenties, realizado entre 1999 y 2001, se digitalizaron tres diarios nacionales que datan de 1920 a 1930, divulgados de manera limitada y publicados en un sitio web. En la iniciativa War & Revolution, se digitalizó aproximadamente 300.000 páginas de periódicos nacionales que datan de 1910 a 1920. Se aplicó la técnica de reconocimiento óptico de caracteres (OCR, por su sigla en inglés) y se permitió la búsqueda de páginas a nivel de artículo. Desde el 2004 se puede acceder a los resultados de ambos proyectos a través del sitio web ‘Kranten in Beeld’ (kranten.kb.nl). Estas iniciativas permitieron a la Koninklijke Bibliotheek adquirir experiencia en todos los aspectos de la digitalización de diarios: selección, asuntos relativos a derechos de reproducción, digitalización desde microfilm, OCR, accesibilidad y disponibilidad. Estos aspectos cumplirán una función importante en un gran proyecto nuevo de la Koninklijke Bibliotheek: la digitalización de ocho millones de páginas de diarios que datan desde el siglo XVII hasta aproximadamente 1995. El objetivo de esta iniciativa es crear un banco de datos digital para diarios (Digital Databank for Newspapers) que contengan una selección de importantes diarios holandeses nacionales, coloniales, regionales y locales. El principal grupo objetivo del proyecto está compuesto por científicos de diversas disciplinas. Con la elaboración de un banco digital para diarios, la Koninklijke Bibliotheek espera crear un componente básico esencial dentro de la infraestructura de conocimiento de las humanidades, que ofrecerá nuevas posibilidades para investigación innovadora. El banco de datos optimizará la accesibilidad del material y aumentará la eficiencia de la investigación, lo que hará posible el abordar preguntas de investigación que anteriormente carecían de respuesta. Producto de su tamaño, (unos 25 mil millones de palabras) el banco de datos también se convertirá en una fuente única para investigación pionera en extracción e interpretación de textos y uso del lenguaje. A fin de facilitar la ejecución de este proyecto, la Koninklijke Bibliotheek recibió un subsidio de 12 millones de euros del National Programme Investments in Large-Scale Research Facilities (Programa Nacional de Inversiones en Instalaciones de Investigación a Gran Escala). El proyecto se llevará a cabo durante un período de cinco años, a partir del 2007. A fines del 2006 se elaboró un documento para el inicio del proyecto. La envergadura de la iniciativa requiere una preparación detallada. Las elecciones realizadas al principio del proyecto influenciarán de manera significativa los resultados finales. Por tanto se ha prestado mucha atención a la evaluación de proyectos anteriores, investigación preliminar y reflexión en términos del enfoque. En este informe, se entregará una visión general sobre los principales desafíos del proyecto. También se analizarán los resultados principales de la investigación preliminar y el enfoque seleccionado.

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Selección Durante los últimos siglos se han publicado más de 5.000 títulos de diarios nacionales, coloniales, regionales y locales en Holanda. Por tanto, la selección de los títulos más importantes es necesaria. En el proceso de selección se debe considerar varios aspectos. Uno de los desafíos del proyecto es que en Holanda no existe un catálogo completo disponible sobre diarios publicados, lo que complica la selección. Se desconoce exactamente cuántos títulos se han publicado, cuantas páginas abracan y si los diarios se conservaron. La Koninklijke Bibliotheek posee la mayor colección de diarios en Holanda, pero muchos de los periódicos publicados están almacenados en otras bibliotecas y archivos en Holanda y el extranjero. Otros problemas en el proceso de selección son los derechos de reproducción, la colaboración con proyectos locales de digitalización de diarios y la calidad de los microfilms disponibles. De preferencia, la digitalización de los diarios se hará a partir de microfilm. Esto reducirá los costos e incrementará la eficiencia porque los títulos en microfilm ya están completos. Desde la década de los setenta, la Koninklijke Bibliotheek y otras instituciones han traspasado diarios a microfilm con el objeto de preservar sus contenidos. Por tanto, una gran cantidad de diarios nacionales y regionales y de las Antillas Holandesas están disponibles en microfilm. Sin embargo, los microfilms se realizaron con diferentes especificaciones y no todos son aptos para digitalización. El proyecto establecerá en un principio qué microfilm cumple los requisitos actuales de calidad para una conversión digital de alta calidad y cuáles son aptos para ser digitalizados. En los últimos años, las instituciones holandesas han tomado en cuenta la importancia de los diarios como fuente para todo tipo de investigación. Producto de esto, archivos y bibliotecas han iniciado una serie de proyectos de digitalización de diarios locales y regionales. Puesto que es una pérdida de tiempo y esfuerzo el digitalizar la misma fuente dos veces, estas iniciativas locales se incluirán en el proceso de selección. Uno de los objetivos del proyecto es digitalizar diarios que datan hasta alrededor de 1995. En particular, los periódicos modernos son material valioso de investigación. Esto hace inevitable el complejo asunto de los derechos de reproducción. Los aspectos ya mencionados hacen indispensable los procedimientos apropiados de selección. Para la selección de material del banco de datos para diarios digitales primero se establecerán procedimientos. En primer lugar, se desarrollará una base de datos para crear un inventario nacional de títulos de periódicos disponible. El inventario también incluirá qué títulos se encuentran actualmente en microfilm o en algún medio digital. En segundo lugar, se le solicitará a un comité asesor (Advisory Comission) de especialistas que efectúe una selección de una serie de importantes diarios nacionales, conformada por periódicos influyentes, de larga trayectoria, coloniales, regionales y locales. La selección tomará en cuanta la importancia científica de un diario. Una vez efectuada la primera selección, se complementará el inventario con información relativa a microfilms disponibles, escaneos realizados en otros lugares y colecciones del material original. Posteriormente, la Koninklijke Bibliotheek se dirigirá a instituciones similares que poseen material adicional para completar los títulos. Si la complementación de un título es muy compleja, se seleccionará otro. Las consultas a las editoriales es otro elemento importante dentro del proceso de selección. En la etapa inicial del proyecto, la incorporación de material al banco de datos se analizará y negociará con las editoriales involucradas. Los derechos de autor serán un asunto clave en estas negociaciones. La iniciativa comienza con la digitalización de diarios de los siglos XVII y XVIII para evitar retrasos en el inicio del proyecto.

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En relación con el proceso de selección, el banco de datos digital para diarios estará compuesto por aproximadamente 8 millones de páginas de títulos de diarios.

Digitalización La digitalización a partir de microfilm requiere una técnica de escaneo diferente a la original y también exige características específicas para el microfilm en cuestión. En los dos proyectos mencionados anteriormente se aplicó la digitalización en blanco y negro. Los resultados de las imágenes y el reconocimiento óptico de caracteres fueron de mala calidad. Para el banco de datos de diarios digitales, los microfilms serán escaneados en una escala de grises. Si los microfilms no son apropiados, la digitalización se efectuará a partir del original en color. La digitalización se efectuará a nivel de artículo. Esto permitirá remover un artículo que se publique en el sitio web –en vez de la página completa– si así lo exigen los derechos de autor. El escanear a nivel de artículo también facilita la adición automática de tópicos, puesto que cada artículo se concentra en un tema. La digitalización de los diarios en sí se externalizará. Las especificaciones comprenderán concesiones para accesibilidad e interoperabilidad a largo plazo.

Reconocimiento óptico de caracteres Durante los proyectos anteriores relacionados con periódicos se adquirió experiencia mediante la conversión a texto íntegro por medio del reconocimiento óptico de caracteres (OCR), posibles paquetes de software que pueden ser empleados para este propósito y los requisitos que se podrían solicitar en términos de la exactitud del reconocimiento de caracteres. Los resultados del OCR de los diarios de principios de siglo XX fueron muy deficientes. Hubo un margen de error cercano a 30%. Este problema se solucionó agregando una opción de búsqueda difusa, que entrega resultados incluso cuando el término buscado no concuerda exactamente con la palabra en el texto. No obstante, el empleo de la opción de búsqueda difusa aun dejó un gran margen de error. Par utilizar el banco de datos para propósitos específicos, el texto completo debe ser de buena calidad. La buena calidad del texto también se necesita para la generación automática de metadatos. Para que el Banco de Datos Digital para Diarios sea realmente útil para científicos, el mejoramiento de todo el texto es por tanto absolutamente necesario. Se logrará cierto grado de progreso empleando sólo microfilms de buena calidad y mediante la digitalización en escala de grises. Para mejorar aún más los resultados, la Koninklijke Bibliotheek realizará una investigación en conjunto con un grupo de investigación sobre lingüística de la University of Tilburg. La investigación deberá conducir a la implementación de software, que corrige automáticamente el texto histórico y al mismo tiempo soluciona errores de escritura.

Reproducción Se desarrollará una serie de funciones específicas de búsqueda para el servicio. Con el fin de decidir que funciones se desarrollan, se consultará a instituciones de investigación para llevar a cabo un inventario de las preguntas de investigación existentes sobre funciones de búsqueda del grupo científico objetivo. También se efectuará una Solicitud de Información entre varios proveedores para establecer opciones posibles en cuanto a la forma en que

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estarán disponibles los resultados. Las funciones específicas de búsqueda se desarrollarán en base a esto. Ambas investigaciones conducirán a las especificaciones para la interpretación del material. El banco de datos digital para diarios estará disponible en un sitio web de acceso gratuito. Para este propósito se están evaluando las actuales opciones de búsqueda y navegación del sitio web ‘Kranten in beeld’. Este sitio web se ha construido con software genérico en un ambiente tradicional en el que se pueden probar varias funciones de búsqueda. Puesto que dicho software ofrece pocas posibilidades para modificaciones o expansiones con nuevas funciones, el nuevo sitio web será desarrollado internamente por la Koninklijke Bibliotheek. Se hará uso de la infraestructura genérica presente en la Koninklijke Bibliotheek para el almacenamiento de archivos digitales, indexación, reproducción, facilidades de búsqueda y flujo de trabajo. El material del diario piloto puede transferirse fácilmente a esa infraestructura. Con el fin de atender a tantos investigadores y otros usuarios potenciales como sea posible, también se proporcionará la opción de buscar en diferentes colecciones y catálogos digitalizados de manera simultánea, tanto de la Koninklijke Bibliotheek como de otros institutos. Se agregarán metadatos para hacer posible la búsqueda en el Banco de Datos Digital para Diarios. Los metadatos son almacenados en lenguaje de marcas extensible (XML, por su sigla en inglés). Al emplear XML, los metadatos del diario piloto y los periódicos ya digitalizados en otras partes pueden combinarse fácilmente con la colección por digitalizar. También será simple buscar simultáneamente en el Banco de Datos Digital para Diarios y otras colecciones o catálogos.

Flujo de trabajo y almacenamiento Los procedimientos de calidad y la gestión de grandes cantidades de material digitalizado necesitan el uso de software para respaldar el proceso de flujo de trabajo; desde suministro y seguridad de calidad hasta almacenamiento y hacer disponibles los archivos. Este software debe desarrollarse al inicio del proyecto. Se requiere una infraestructura genérica y escalable / graduable para el almacenamiento y la accesibilidad de grandes cantidades de material digitalizado, junto con permitir la expansión en el futuro. El desarrollo del Banco de Datos Digital para Diarios puede continuar basándose en la infraestructura técnica existente de la Koninklijke Bibliotheek. Sin embargo, el almacenamiento de ocho millones de páginas de diarios digitalizadas requiere alrededor de 250 terabytes de espacio de almacenamiento. Pese a que la infraestructura de la Koninklijke Bibliotheek es apropiada para el almacenamiento de extensas colecciones digitalizadas, esta cantidad de información requiere una ampliación del actual sistema de almacenamiento de la biblioteca. El almacenamiento de los archivos originales se efectuará en un archivo digital denominado ‘e-Depot’, que ha estado en funcionamiento en la Koninklijke Bibliotheek desde el 2002. El e-Depot está equipado para proporcionar accesibilidad a largo plazo a archivos electrónicos para que en el futuro sea posible la reutilización de archivos originales. Una vez concretado el proyecto, la gestión y el mantenimiento del Banco de Datos Digital para Diarios estarán a cargo de la organización existente. Esta construcción forma parte de una garantía importante para el estatus del sistema a largo plazo.

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Gestión de proyecto Un proyecto de esta envergadura requiere un método profundo para su gestión. En el Banco de Datos Digital para Diarios se emplea el método Prince2. El equipo del proyecto estará compuesto por 12 personas que coordinarán los paquetes de trabajo, manejarán los materiales, realizarán controles de calidad y desarrollarán software para búsqueda y recuperación. El 2007 se llevará a cabo una preparación detallada para la ejecución de la iniciativa. Los primeros resultados estarán disponibles en línea a fines del 2008.

DIGITIZATION OF OLD NEWSPAPERS: SOFTWARE DEVELOPMENTS TO ENABLE SUCCESSFUL CONVERSION George Schlukbier1 Schlukbier Consulting Historical newspaper conversion projects in the last few years have undergone a revolution in software enrichment tools and programs. The ability to «structure» the collection of metadata or recognize layout is changing the access and display of this valuable information resource-the newspaper. To be able to search for just headlines or photo captions, viewing the original primary source online is a fundamental change, compared with text based newspaper databases. The Google book search library project 2 and the National Digital Newspaper Program3 are two motivating factors in accelerating the tools and software development for historical conversion. This paper will describe some of the new tools and features you are seeing in software being developed for historical newspaper conversion. Let us first begin by describing briefly the steps or modules, good newspaper conversion projects follow: collect, capture, convert, preserve and present. Collection of newspapers has been a library mission for most libraries and certainly all National Libraries through-out the world. This mission has been supported and funded because of the unique historical point of view newspapers have presented within the history of all nations. The collection of print copies, bound volumes and microfilm, has been the primary corpus of newspaper collections. Now the challenge is to create digital reproductions of these original primary source paper products. Ironically, many historical newspapers printed from 1900 to1940 are in better condition than modern newspapers because of the quality of paper used by newspaper publishers. Today's newspapers are more like tissue paper and hold no promise for physical long term collection storage. Add to the lack of quality paper, the fact that preservation microfilm is produced by only two companies, you can immediately see the need for collections to become digital as soon as possible. If we are to keep our historical record as presented by newspapers we must transform our newspaper collections from physical or analog format to digital format. The second step in this process of migration from analog to digital is the capture of the image either from the original paper or from microfilm. If you are required to capture the image from the paper, it is best to first create master microfilm or use vendors with the large format scanners to capture or scan the newspaper pages, and then export to microfilm as well as produce a master digital image. Most newspaper conversion projects use microfilm as their primary capture source and purchase or outsource to vendors to use quality scanners like Eclipse or Zeutschel to capture these newspaper images from microfilm. The key variable to address when setting up the scan project is resolution. For resolution the optimum (depending on size) is 8 bit 400dpi, grey scale, uncompressed. However, another for1 George Schlukbier: http://en.wikipedia.org/wiki/George_Schlukbier 2 http://books.google.com/googleprint/library.html 3 http://www.loc.gov/ndnp/

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mat is emerging- JPEG2000 4 which can also provide preservation quality output scans if you use a 9-7 irreversible, lossy filter. This format will reduce storage requirements by 1/8, compared to the master TIFF format. The reduction in storage size of the newspaper image can be significant when you are planning a major newspaper conversion project involving one hundred years of published daily papers. The third module is conversion: pre-processing images, applying layout analysis, OCR, metadata and quality control. There are software programs emerging from Germany 5 that automate the pre-processing of microfilm by detecting missing or double scanned pages, fix skewed images and image resolution. Splitting of two-ups into single page images for processing, until recently, was a manual process. The elimination of these manual pre-processing steps through automation has helped reduce the cost. The layout analysis is performed to identify the columns, photos, illustrations, headlines and advertising that makes up a typical historical newspaper page. During the process the electronic image of a page is analyzed and blocks are classified as text, so the OCR process or «engine» may supply a wide range of different languages, font styles, and even use additional indexes for word recognition. OCR of multiple language documents was a challenge in the past but ABBYY Finereader 6 has produced some very good language conversion software that when combined with docWorks 7 gives newspaper projects new tools to help convert headlines and black letter fonts like fraktur better OCR confidence levels. It should be noted that «confidence levels» are only accurate when compared to conversion projects using the same OCR engine. Many experts try to compare the confidence level of one product compared to another product and there are no industry published studies that accurately compare OCR confidence levels. The use of an automated selection and segmentation of a newspaper page allows the software to organize the material for better OCR or text recognition. This intelligent structure recognition (ISR) is a software enhancement that improves OCR, ISR and descriptive metadata. As more libraries develop work flow routines, the use of software to organize the materials and apply advanced algorithms for automated structure detection, less manual quality assurance is required. Creation of descriptive and administrative metadata like MODS, Dublin Core, NISO, Mix from the harvested data improves the long term value of the conversion project because it extends the understanding of the data model providing automated creation or transformations to a wide variety of XML formats. A fourth module which is gaining acceptance world-wide is digital preservation. The Open Archival Information System (OAIS) 8 is an ISO 9 standard which supports openness, developed for creating non-proprietary formats for long term storage. In short, the ability of creating newspaper pages or «data objects» that contain information about the computers, organizations, relationships in a consistent process, so people and computers in the future can understand all the elements that make up the data model. The benefit of adopting this standard is the power to build data models that can outlive operating systems (OS) and databases (Db). When you think about the preservation of newspapers for the last one hundred

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http://www.jpeg.org/jpeg2000/ Content Conversion Specialists CCS-GmbH http://www.ccs-gmbh.com/ http://www.abbyy.com/finereader_ocr/ docWorks is product produced by CCS for newspaper conversion. http://nost.gsfc.nasa.gov/isoas/ http://www.iso.org/iso/en/ISOOnline.frontpage

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years, and you contemplate how we are going to preserve these newspapers for the next one hundred years, you are faced with the issue of long term preservation of formats. So, the best approach is to adopt an «open» approach to OS and Db storage. To do this, you must first make sure that the information or metadata is part of the data object, or newspaper, through a structure that recognizes Title, Issue, Page and Articles. This is essential for migration of your data from Db and OS to new and improved systems. This open approach to storage is the primary objective of the OAIS model. The emergence of «open source» software 10 development has been adopted by many newspaper conversion projects because of its natural fit with the OAIS model. However, there are some important issues a cultural heritage organization must accept if they are going to build an open source digital preservation system. The most important is to make sure you have the technical infrastructure to support and enhance your system. Quite simply that means the technical staff that has programming and system development experience. If you do not then a popular compromise, is to out source the module development using existing products that support open source data formats and data creation. It is always important to make sure your system development is not dependant on only one vendor. The «end to end» system is no longer an accepted practice for providing information and data conversion for the library users and our historical experts. Also part of preservation is the adoption of standards, and the most accepted preservation format is extensive markup layout (XML) 11. While XML is good for standardization, for libraries, a more profound development has been the acceptance of METS/ALTO 12 schemas to provide specificity for the data model. A general interpretation of these acronyms is to consider XML and METS/ALTO as a wrapper that is transparent but covers the newspaper page with information (metadata) in a specific structure, and with precise names, locations and information for retrieval. The benefit is that any Db can retrieve an article or headline or photo or photo caption within the display of the newspaper page, with consistent names for search and retrieval. This becomes important when you contemplate the exchange of newspapers with external systems that may want to share newspapers. For example, if The National Library of Chile wanted access to the British Library (BL) digital collection of newspapers, they could use application programming interfaces (API's) 13 published by the BL to provide the «grammar» for the BL's specific search and retrieve module, to retrieve specific newspaper titles, pages, or articles for Chile's existing presentation system. This is accomplished because both the National Library of Chile and The British Library share the same METS/ALTO data model. Currently this model is being promoted by The Library of Congress and holds promise to promote digital preservation as well as inter-operability. Another feature of the METS/ALTO data model is the ability to create derivatives of image formats. For example your presentation system may require the use of portable document format (PDF) or joint photographers expert group (JPEG) or JPEG2000- a wavelet based higher compression format, but if the METS/ALTO data model is used to convert your newspaper pages you have the present and future capability of transforming the image to any of the above derivatives at the time of conversion, or later. This modest transformation is exceptional when you consider how many improvements and changes will be made to newspaper backend Db's, search and retrieve modules and presentation systems.

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http://www.opensource.org/ http://en.wikipedia.org/wiki/XML http://www.ccs-gmbh.com/alto/ http://en.wikipedia.org/wiki/API

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The last module in our system development is the presentation system. The presentation system is the most misunderstood module in newspaper digitization project management. This layer of programming is the one most visible to your audience. Today, the majority of presentation or front end developers emphasize simplicity of design trying to match the focus of Google 14. However, when you are building a system to search and display newspaper pages, you need to design for size or maximum display for viewing. The commercial newspaper projects like ProQuest 15, NewspaperArchive.com 16, NewsBank 17, etc. have been cutting up the articles and re-keying or manually correcting the OCR, supplying 'tags' to identify the structure within the newspaper page. An expensive proposition and the display rarely looks like a newspaper page online. Better to look at some of the more complex newspaper projects, like NDNP and their partners, to understand how a presentation system with rich metadata can provide a searchable newspaper with original primary source image. So let's look at some examples: the beta release of NDNP «Chronicling America» 18 uses flash as for the navigation within the page display of the newspaper. Another popular choice for image manipulation is AJAX 19 which allows the user's browser to store the images within an issue to allow for fast retrieval. An NDNP partner who is building a newspaper interface and implementing some unique display programming is University of California at Riverside (UCR) 20. And finally a commercial developer has provided a front end that allows for a unique view of newspaper articles within the context of the newspaper pagecontentDM 21, a product produced by Online Computer Library Center (OCLC) 22. Finally, the misunderstanding with presentation systems is that the user expects the ability to search with a simple Google search but assumes the information to be structured and discrete so they can use advanced search functions like proximity and nested searches to find contextual relevance for difficult and verbose topics like «civil war» or «psychology of war». These examples were chosen because they require newspaper pages to be segmented to obtain relevance ranking that provides meaning for the user. In conclusion, the developments of software that are most meaningful for the cultural heritage organizations are the conversion work flow processes that integrate many steps into a fluid and flexible project. Content Conversion Specialists (CCS) and others 23, who have built tools to better identify intelligent structure recognition (ISR), can improve access by up to 66% relevancy and still allow the system to provide original primary source viewing. You achieve so much in newspaper system design and development, if you spend the time to convert newspapers with structure and article segmentation, using open standards like METS/ALTO as your data model. The decision to scan in grey scale with a 300-400dpi, ensures you have the ability to go back years from today and harvest more metadata from the image, and create unique newspaper collections.

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

http://www.google.com/webhp http://www.proquest.com/products_pq/descriptions/pq-hist-news.shtml http://www.newspaperarchive.com/default.aspx http://www.newsbank.com/index.cfm?content=172 http://www.loc.gov/chroniclingamerica/ http://en.wikipedia.org/wiki/AJAX http://cbsrweb.ucr.edu/ http://www.lib.utah.edu/digital/unews/ http://www.oclc.org/customcataloging/services/conversion/default.htm OCLC, Planman USA http://www.planmantechnologies.com/index.html

DIGITALIZACIÓN DE PERIÓDICOS ANTIGUOS: DESARROLLO DE SOFTWARE PARA PERMITIR UNA CONVERSIÓN EXITOSA George Schlukbier1 Schlukbier Consulting Los proyectos de conversión de periódicos de los últimos años han experimentado una revolución en herramientas y programas de enriquecimiento de software. La habilidad de ‘estructurar’ la colección de metadatos o reconocer el diseño está cambiando el acceso y la visualización de este valioso recurso informativo – el periódico. La posibilidad de buscar sólo titulares o pies de foto, viendo la fuente original primaria en línea es un cambio fundamental comparado con las bases de datos de periódicos basadas en texto. El proyecto de búsqueda de libros para bibliotecas de Google2 y el Programa Nacional de Periódicos Digitales 3 son dos factores motivadores para acelerar el desarrollo de herramientas y software para la conversión histórica. Este trabajo describirá algunas de las nuevas herramientas y características que se ven en el software que se está desarrollando para la conversión de periódicos históricos. Comencemos describiendo brevemente los pasos o módulos y buenos proyectos de conversión de periódicos: acopiar, capturar, convertir, preservar y presentar. El acopio de periódicos ha sido una misión bibliotecaria para la mayoría de las bibliotecas y por supuesto de todas las Bibliotecas Nacionales en el mundo entero. Esta misión ha sido apoyada y financiada debido al punto de vista histórico único que los periódicos han presentado en la historia de todas las naciones. El acopio de copias impresas, volúmenes empastados y microfilm han sido el corpus principal de las hemerotecas. El desafío ahora es crear reproducciones digitales de estos productos de papel de fuentes primarias originales. Irónicamente, muchos periódicos históricos impresos entre 1900 y 1940 están en mejores condiciones que los periódicos modernos debido a la calidad del papel utilizado por las casas editoras de periódicos. Los periódicos de la actualidad se asemejan a pañuelos de papel y no dan esperanzas para el almacenamiento físico de las colecciones en el largo plazo. Si sumamos la falta de papel de calidad al hecho de que el microfilm de preservación es producido por solamente por dos compañías, podemos ver inmediatamente la necesidad de que las colecciones se digitalicen lo antes posible. Si pretendemos mantener nuestro registro histórico de la forma en que lo han presentado los periódicos, debemos transformar nuestras hemerotecas en formato físico o análogo a un formato digital. El segundo paso en este proceso de migración de lo análogo a lo digital es la captura de la imagen, ya sea a partir del original o del microfilm. Si se les exige capturar la imagen desde el papel, es mejor crear primero un microfilm original o bien utilizar distribuidores con escáneres de gran formato para capturar o escanear las páginas del periódico y luego expor-

1 George Schlukbier: http://en.wikipedia.org/wiki/George_Schlukbier 2 http://books.google.com/googleprint/library.html 3 http://loc.gov/ndnp/

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tar a microfilm y también producir una imagen digital original. La mayoría de los proyectos de conversión utilizan el microfilm como su principal fuente de captura y compran o subcontratan distribuidores para utilizar escáneres de calidad como Eclipse o Zeutschel y así capturar estas imágenes de periódicos a partir del microfilm. Para la resolución, lo óptimo (dependiendo el tamaño) es 8 bit 400 dpi, escala de grises, sin comprimir. Sin embargo, está emergiendo otro formato – JPEG20004, el cual puede también ofrecer escaneos de salida de calidad si se utiliza un filtro 9-7 irreversible y con pérdida. Este formato reducirá los requerimientos de almacenaje en 1/8 si se compara con el formato TIFF original. La reducción del tamaño de almacenamiento de la imagen del periódico puede ser considerable cuando se está planeando un proyecto importante de conversión de periódicos que involucra cien años de periódicos publicados en forma diaria. El tercer módulo es la conversión: pre-procesar imágenes, aplicar análisis de diseño, ROC (Reconocimiento Óptico de Caracteres), metadatos y control de calidad. Existen programas de software surgiendo en Alemania5 que automatizan el pre-procesamiento de microfilm mediante la detección de páginas faltantes o escaneadas dos veces, reparan imágenes torcidas y la resolución de la imagen. Hasta hace poco, la división de two-ups en imágenes individuales para el procesamiento era un proceso manual. La eliminación de estos pasos manuales de pre-procesamiento mediante la automatización ha ayudado a reducir el costo. El análisis del diseño se efectúa para identificar las columnas, fotos, ilustraciones, titulares y publicidad que componen una página típica de un periódico histórico. Durante el proceso la imagen electrónica de una página es analizada y se clasifican los bloques como texto, de manera que el proceso ROC o «motor» puedan proporcionar una amplia gama de lenguajes, estilos de fuente, e incluso utilizar índices adicionales para el reconocimiento de palabras. El ROC de documentos de múltiples lenguajes fue un desafío en el pasado, pero ABBY Finereader6 ha producido algunos software de conversión de lenguaje que al ser combinados con docWorks7 le brindan a los periódicos nuevas herramientas que ayudan a convertir titulares y mejores niveles de confianza de ROC a las fuentes de letra negras. Cabe hacer notar que los «niveles de confianza» solamente son precisos cuando se les compara con proyectos de conversión que utilizan el mismo motor de ROC. Muchos expertos tratan de comparar el nivel de confianza de un producto en contraste con otro producto, y no existen estudios publicados que comparen los niveles de confianza ROC de forma precisa. El uso de una selección y segmentación automatizadas de la página de un periódico le permite al software organizar el material para un mejor ROC o reconocimiento de texto. Este reconocimiento de estructura inteligentes (REI) es un avance del software que mejora ROC, REI y metadatos descriptivos. A medida que más bibliotecas desarrollen rutinas de flujo de trabajo, se requiere menos aseguramiento de la calidad en el uso de software para organizar los materiales y aplicar algoritmos avanzados para detección automatizada de estructura. La creación de metadatos descriptivos y administrativos tales como MODS, Dublín Core, NISO o Mix, mejora el valor a largo plazo del proyecto de conversión, ya que amplía la comprensión del modelo de datos que otorga creación automatizada o bien transformaciones a una gran variedad de formatos de Lenguaje de Marca Extensible (XML).

4 5 6 7

http://jpeg.org/jpeg2000/ Content Conversion Specialists CCS-GmbH http://www.ccs-gmbh.com/ http://www.abbyy.com/finereader_ocr/ docWorks es un producto creado por CCs para la conversión de periódicos.

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Un cuarto módulo que está ganando aceptación a nivel mundial es la preservación. El Sistema Abierto de Información Archivística (OAIS)8 es un estándar ISO9 que apoya la franqueza, desarrollado para la creación de formatos no-propietarios para el almacenamiento a largo plazo. En resumen, otorga la habilidad de crear páginas de periódico o «objetos de datos» que contengan información sobre los computadores, organizaciones y las relaciones en un proceso consistente, de manera que en el futuro la gente y los computadores puedan entender todos los elementos que constituyen el modelo de datos. El beneficio de adoptar este estándar es el poder para construir modelos de datos que pueden sobrevivir a los sistemas operativos (SO) y bases de datos (Bd). Cuando piensas en la preservación de periódicos de los últimos cien años, y reflexionas sobre cómo vamos a preservar estos periódicos por los próximos cien años, te ves enfrentado con el tema de la preservación a largo plazo de los formatos. Por lo tanto, el mejor acercamiento es adoptar un enfoque «abierto» en relación al almacenamiento de SO y Bd. Para hacer esto, primero debes asegurarte de que la información o metadatos sean parte del objeto de datos, o del periódico, mediante una estructura que reconoce Título, Ejemplar, Página y Artículos. Esto es esencial para la migración de tus datos desde las Bd y SO hacia sistemas nuevos y mejorados. Este enfoque abierto hacia el almacenamiento es el objetivo primario del modelo OAIS. La aparición del desarrollo de software de «código abierto»10 ha sido adoptada para muchos proyectos de conversión de periódicos debido a su ajuste natural dentro del modelo OAIS. Sin embargo, hay algunos asuntos importantes que una organización de patrimonio cultural debe aceptar si va a construir un sistema de preservación digital de código abierto. Lo más importante es asegurarse de tener la infraestructura técnica para apoyar y mejorar su sistema. En pocas palabras esto significa que el personal técnico tenga experiencia en programación y desarrollo de sistemas. Si no se puede llegar a un acuerdo popular, la solución es subcontratar el desarrollo de los módulos usando productos existentes que soporten los formatos y la creación de datos de código abierto. Siempre es importante asegurarse de que el desarrollo de su sistema no sea dependiente de un solo distribuidor. El sistema de «extremo a extremo» ya no es una práctica aceptada para entregar información y conversión de datos para los usuarios de bibliotecas y nuestros expertos en historia. Otra parte de la preservación es la adopción de estándares, y el formato mas aceptado de preservación es el «lenguaje de marcas extensible» (XML)11. Mientras XML es bueno para la estandarización, para las bibliotecas un desarrollo mas profundo ha sido la aceptación de esquemas METS/ALTO12 para entregar especificidad para el modelo de datos. Una interpretación general de estos acrónimos es considerar XML y METS/ALTO como un envoltorio que es transparente pero cubre la página del periódico con información (metadatos) en una estructura específica, y con nombres, locaciones e información precisas para su recuperación. El beneficio es que cualquier Bd Puede recuperar un artículo, titular, foto o pie de foto dentro de la visualización de la página de periódico, con nombres consistentes para la búsqueda y recuperación. Esto se torna importante cuando se contempla el intercambio de periódicos con sistemas externos que pueden desear compartir periódicos. Por ejemplo, si

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http://nost.gsfc.nasa.gov/isoas/ http://www.iso.org/iso/en/ISOOnline.frontpage http://www.opensource.org/ http://en.wikipedia.org/wiki/XML http://www.ccs-gmbh.com/alto/

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la Biblioteca Nacional de Chile quisiera acceder a la colección digital de periódicos de la Biblioteca Británica (BL), podrían usar interfaces de programación de aplicaciones (API’s)13 editados por la BL para proporcionar la «gramática» para el módulo específico de búsqueda y recuperación de la BL, para recuperar títulos de periódico específicos, páginas, o artículos para el actual sistema chileno de presentación. Esto se logra debido a que tanto la Biblioteca Nacional de Chile y la Biblioteca Británica comparten el mismo modelo de datos METS/ALTO. Actualmente este modelo está siendo promovido por la Biblioteca del Congreso y da esperanzas de promover tanto la preservación digital como la inter-operabilidad. Otra función del modelo de datos METS/ALTO es la habilidad para crear derivados de formatos de imagen. Por ejemplo, su sistema de presentación puede requerir el uso de formato de documento portátil (PDF) o grupo conjunto de expertos fotográficos (JPEG) o JPEG2000 – un formato de alta compresión basado en wavelet, pero si el modelo de datos METS/ALTO se usa para convertir sus páginas de periódico tiene que tener la capacidad presente y futura de transformar la imagen a cualquiera de los derivados mencionados más arriba al momento de la conversión, o después. Esta modesta transformación es excepcional cuando se considera cuantas mejoras y cambios se le harán a las bases de datos back-end de periódicos, a los módulos de búsqueda y recuperación y a los sistemas de presentación. El último módulo en nuestro desarrollo de sistema es el sistema de presentación. El sistema de presentación es el módulo más incomprendido en la administración de proyectos de digitalización de periódicos. Esta capa de programación es la más visible para sus lectores. Hoy en día, la mayoría de los desarrolladores de presentación o front-end enfatizan la simplicidad en el diseño tratando de encajar con el enfoque de Google14. Sin embargo, cuando estás construyendo un sistema para buscar y visualizar páginas de periódico, se necesita diseñar para un tamaño máximo de presentación en pantalla para la visualización. Los proyectos comerciales de periódicos como ProQuest15, Newspaperarchive.com16, NewsBank17, etc. han estado cortando los artículos o volviéndolos a insertar o corrigiendo manualmente el RCO, suministrando ‘tags’ (etiquetas) para identificar la estructura dentro de la página del periódico. Es una propuesta costosa y la visualización rara vez luce como una página de periódico online. Es mejor mirar algunos de los proyectos más complejos, como el de NDNP y sus socios, para entender como un sistema de presentación rico en metadatos puede proporcionar un periódico en el que se puede realizar búsqueda con la imagen primaria original. Entonces veamos algunos ejemplos: el lanzamiento beta de NDNP «Chronicling America»18 usa flash para la navegación dentro de la página de visualización del periódico. Otra opción popular para la manipulación de imágenes es AJAX19 que le permite al navegador del usuario guardar las imágenes dentro de un ejemplar para permitir una rápida recuperación. Un socio de NDNP que está construyendo un interfaz de periódico e implementando un tipo de programación de visualización único es la Universidad de California

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http://en.wikipedia.org/wiki/API http://www.google.com/webhp http://www.proquest.com/products_pq/descriptions/pq-hist-news.shtml http://www.newspaperarchive.com/default.aspx http://www.newsbank.com/index.cfm?content=172 http://www.loc.gov/chroniclingamerica/ http://en.wikipedia.org/wiki/AJAX http://cbsrweb.ucr.edu/

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en Riverside (UCR)20. Y finalmente un fabricante comercial ha proporcionado un interfaz para el usuario final que permite una visualización única de artículos de periódico dentro del contexto de la página – contentDM21, un producto producido por el Centro de Bibliotecas Computacionales Online (OCLC)22. Finalmente, el malentendido con los sistemas de presentación es que el usuario espera tener la habilidad de hacer una simple búsqueda en Google, pero asume que la información será estructurada y discreta para poder usar funciones de búsqueda avanzadas como proximidad y búsquedas anidadas para encontrar relevancia contextual para tópicos difíciles y verbosos como «guerra civil» o «psicología de la guerra». Estos ejemplos fueron elegidos porque requieren que las páginas de periódico estén segmentadas para obtener una categoría de relevancia que proporcione significado al usuario. En conclusión, los desarrollos de software que son más significativos para las organizaciones de patrimonio cultural son los procesos de conversión de flujo de trabajo que integran muchos pasos en un proyecto fluido y flexible. Los Especialistas en Conversión de Contenidos (CCS) y otros, que han desarrollado herramientas para identificar de mejor manera el reconocimiento de estructuras inteligentes (ISR), pueden mejorar el acceso hasta en un 66% de relevancia y aun así permitirle al sistema proporcionar una visualización con la imagen primaria original. Se logra tanto en el diseño y desarrollo de sistemas de periódicos, si se invierte el tiempo para convertir los periódicos con una estructura y segmentación de artículos, usando estándares abiertos como METS/ALTO como su modelo de datos. La decisión de escanear en escala de grises con una resolución de 300-400dpi, asegura la posibilidad de volver años atrás y recoger más metadatos de la imagen, y crear colecciones de periódicos únicas.

21 http://www.lib.utah.edu/digital/unews/ 22 http://www.oclc.org/customcataloging/services/conversion/default.htm

CUBAN NEWSPAPERS IN THE XVIII AND XIX CENTURIES: CONSERVATION OF UNIQUE EXISTING ISSUES Hilda Pérez Sousa Dep. Procesos Técnicos de Publicaciones Seriadas, Biblioteca Nacional «José Martí», Cuba

Introduction The fundamental objective of national libraries is to treasure all the historical and bibliographical memory of a country, with a wide range of documents. There, librarians, curators and restorers are in charge of conserving and preserving; however, those requirements for preservation are different for a public library than they are for a national library. Libraries’ conservation policies have historically focused on heritage policies, but the need to apply conservation techniques to these documents is far greater than the resources available. The commitment to save everything related to the nation in a permanent or indefinite fashion means a considerable financial expense in terms of space, storage conditions and possible format changes. The collection of Cuban press has been used often by different researchers, leading to deterioration. This, when combined with the passage of time and the storage conditions of these incalculably valuable collections, shows how necessary it is to preserve these titles and treat them in a special way.

Background The José Martí National Library (known by its Spanish initials as BNJM) began organizing its collections in 1962. In 1965, the first printed catalogue of 18th and 19th century Cuban periodicals was published. This was divided into 283 magazines and 433 newspapers, and was increased in 1984 when it received funds from what was then known as the Selection and Acquisitions Department. An agreement was signed between the institutions in Cuba that store documents and a North American group in 2002 to develop an automated catalogue of 18th and 19th century press. Development began in 2003 on a database to work with 18th and 19th century Cuban periodicals working in CDS/ISIS with the UNIVERSAL MARC (UNIMARC) bibliographic exchange format. It allowed all titles and editions to be registered. The Collective Catalogue of 18th and 19th Century Cuban Press Database (known by its Spanish initials as CCPC) has been online since 2005, and includes the most important, up-to-date bibliography possible for the research of titles, editions and the conservation status of those periodicals. The editions themselves are available throughout Cuba, with information contributed by 49 institutions belonging to different organizations: -

The National Archive (CITMA) Provincial and municipal archives (CITMA) The BNJM (Ministry of Culture) Provincial and municipal libraries (Ministry of Culture) The History Institute (PCC)

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The Literature and Linguistics Institute (CITMA) The University of Havana (MES)

Justification Once this catalogue was created, the next priority was to determine which volumes were one of a kind, where they were and what their conservation status was. One can imagine the importance of an investigation to determine for the first time ever which editions would disappear completely from the visual and historical memory of the country’s literary past if destroyed or left to decay. Their value as heritage items can be measured in the descriptions contained in the record of those publications, which helps specialists to decide which areas of the Cuban collection to prioritize in the conservation process.

Research Questions Which 18th and 19th century Cuban periodicals are unique editions and possessed solely by Culture Ministry institutions? What is their current conservation status?

General Objective To determine which 18th and 19th century Cuban periodicals are unique editions and possessed solely by Culture Ministry institutions, and to determine their current conservation status.

Specific Objectives 1. To link titles with their registry number in the database, their opening and closing dates, place of publication, name of the institution that possesses them and their collection status. 2. To statistically analyze the conservation status of those collections in Cuban libraries and museums, and to transfer them to other media in the BNJM.

18th and 19th Century Cuban Periodicals: A Historical Background D. Luis de las Casas took over the rule of the island of Cuba in 1790, and he found that there was no printed news media in the country, not even for official news. He thus decided to create a newspaper, which was entitled the Papel Periodico de la Havana (Havana Periodical Paper) and considered to be the «prince of periodical publications in Cuba» (although some other, previous publications have been mentioned, like Gazeta and El Pensador, which were merchant publications and unrelated to cultural life). In 1873, de las Casas created the Friends of the Country of Havana Patriotic Friends Society, proposing that it should be in charge of the newspaper; this led to its rise. The rise of the Havana Periodical Paper played an important role in the cultural life of the Cuban capital at the time. It changed its name in 1848 to become the Gaceta de la Habana (Havana Gazette), leaving aside its literary, cultural and commercial facets to become an official government organ. It is considered the predecessor of the current Gaceta Oficial (Official Gazette).

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If we consider the Havana Periodical Paper to be the beginning of journalism in Cuba, we can characterize the press in that first stage as an expression of the native-born bourgeois of the time, focusing on trade, agriculture and culture. It was subject to strong censorship by the church. Freedom of expression was decreed in 1812, influenced by the appearance of liberal movements in the colony. This law led to the appearance of different political publications, characterized mainly by satire. This flourishing of the press fell off, but then rose again at a smaller scale in 1823. Periodicals began to appear in the provinces as well, like the first newspaper of Puerto Príncipe in Camaguey, of an undetermined title. Many important publications appeared at the end of the 19th century, like Minerva, a political, scientific and literary journal, noted for its elegant form and content; Biblioteca de Damas (Ladies’ Library), redacted by José María Heredia, El Observador Habanero (the Havana Observer), a political paper that also included poetry; and El Habanero, one of the most important, even though only seven issues were published over the course of two years (1824-6) in the United States. The latter marked the beginning of a period of Cuban media being edited by émigrés, culminating in Patria (Homeland), founded by our national hero José Martí in 1892. The publications of this period did not last long, they had small formats and they were published irregularly (generally once a week). The backwardness of Cuban printing presses at the beginning of the 19th century could be noted in the typography. In 1846, Cirilo Villaverde wrote in the newspaper La Aurora (The Dawn) that he considered the period 1830-9 an important period for Cuban journalism, especially for young people with literary ambitions. He also stated that following this period, many factors led to a loss in quality, including facile publication, excess production and other issues. But according to the Dictionary of Cuban Literature, this was a period that deserves recognition, due to its fundamental contribution to the development of literature, allowing for a romantic movement that included authors like Plácido, Milanés, Del Monte and Cirilo Villaverde himself. Lithography and typographical art also flourished in this period. Although it should also be said that periodicals did not last long during this period, since those who worked on them often could not sustain them for a long time, many people worked hard to make Havana a cultural center. «Publications in this period—within the possibilities available, within the framework of fine arts—carried out an important labor in affirming criollo national values» (1). In 1828, the newspaper Aurora de Matanzas began to be published (its name changed later on), and for many people marked a new era in Cuban journalism. It published chronicles of foreign wars and contributed new styles and forms. Other publications appeared as well, like El Nuevo Regañón de la Habana (The New Havana Picayune), which included articles published by Bachiller and Morales. When the Puntero Literario (Literary Pointer) appeared in 1831, the Revista y repertorio Bimestre de la Isla de Cuba (Bimonthly Review and Repertoire of the Island of Cuba), which later changed its name to Revista Bimestre Cubana (Cuban Bimonthly Review), appeared as well. Directed in the beginning by José Antonio Saco, it is considered to be of great importance for the history of Cuban journalism, because of the quality of its contents and its collaborators. El Lucero de La Habana (The Havana Star) was another important publication, which was re-founded with the Noticioso Mercantil (The Mercantile News)—which had come out

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since 1813—and then published under the name of El Noticioso y Lucero de La Habana (The Havana News and Star) with format and size changes. It offered detailed information about economic, political, historical and cultural issues of great importance to the knowledge about that era. The arrival of Captain General Tacón to the island was characterized by a policy of eliminating political topics from newspapers controlled by censorship, in favor of literary topics. People who had the intention at that time to publish any political or philosophical topic had to seek out authorization first. However, materials that could be delivered were allowed, and Mariano Torrente took advantage of this in 1836 when he published La biblioteca selecta de amena instrucción (The Select Library of Pleasant Instruction), which included a number of topics unrelated with Cuban current affairs. This same editorial line was followed by a number of publications. Political topics reappeared in 1841 with the creation of the Faro Industrial de La Habana (The Havana Industrial Lighthouse), which also offered cultural information. It was suspended in 1851 by the government for representing Cuban interests. The newspaper Diario de la Marina (Navy Diary) was published around 1844, which absorbed El Noticioso y Lucero. It was characterized by its alignment with the country’s more reactionary and retrograde factions (this newspaper was closed on May 13, 1960). In 1845, Francisco Murtra introduced the printing press in Cienfuegos, and began publishing that city’s only newspaper, the Hoja Económica (Economic Paper), which lasted until 1855. The third phase of Cuban journalism began in 1851. This phase came about at a time when differences within the colony became sharper; political differences with the Spaniards were reflected in both the domestic media and the media printed by Cubans abroad. La Voz del Pueblo (The Voice of the People), which only published three issues, was headed by the patriot Eduardo Facciolo. Facciolo was imprisoned and condemned to death before the fourth issue was even published. He is considered to be the first patriot of Cuban journalism, and began a tradition of Cuban clandestine media. Publications by Cubans abroad were also notable at the this time, such as La Verdad (The Truth), El Cubano (The Cuban) and El Filibustero (The Filibusterer), among others. This political press included satire. Spanish publications were present as well to balance out this pro-Cuba press, and had more freedom to circulate within the country. One such medium was La Crónica (The Chronicle) in New York. In Cuba, meanwhile, the Spanish press was represented by the Diario de la Marina and La Prensa (The Press), which later merged with La Voz de Cuba (The Voice of Cuba) founded by Don Gonzalo de Castañón. El Moro Muza (Muza the Moor), a reactionary newspaper, has the distinction of introducing the character of Liborio by the artist Víctor Patricio de Landaluce. This paper was founded in 1859 and defended the idea of the non-separation of Cuba from Spain. Reformers from the later part of 1868 were represented by papers like El Siglo (The Century). «It was a partisan political newspaper, whose objective was to form public opinion to convince the colonial government of the need for regime change. A short time after the war began in October of 1868, and after changing its title a number of times, this important publication, which was said to be the best political paper in Cuba, disappeared. It defended political, social, economic and administrative reforms with such force, and by the end of the war it was a model for autonomous press» (2). This newspaper was continued by La Opinión (The Opinion) in 1868. New newspapers continued to crop up in the provinces, and the ones that already existed updated themselves to meet the new political demands of the era, defining themselves as either in favor of or against Spanish colonialism.

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Workers’ newspapers also began to appear during this period, like the weekly La Aurora in 1865. It was directed at artisans and addressed the issues of the growing Cuban proletariat, with a reformist point of view. One important event in the history of Cuba was the beginning of the Ten Years’ War on October 10, 1868. This began the rise of the so-called manigua press. Media that stood out in this period included El Cubano Libre (The Free Cuban), founded by Carlos Manuel de Céspedes and directed at its beginning by José Joaquín Palma; La Estrella Solitaria (The Solitary Star), led by Rafael Morales, which indicted some revolutionary leaders; El Boletín de la Guerra (The War Bulletin), printed in Camaguey, which changed its name later on to La República (The Republic) and became the official newspaper of the government. The so-called mambisa press kept the people who fought for the Liberation Army informed about the development of government agreements, and other interesting issues. After the decree of freedom of the press in 1869, a number of short-lived newspapers appeared, like El Diablo Cojuelo (The Limping Devil) and Patria Libre (Free Homeland), where Martí began his work as a journalist. The last two pages of the latter newspaper were used to reproduce the dramatic poem «Abdala.» After the Zanjón Pact, the so-called autonomous press began to appear, starting with El Triunfo (The Triumph). This period would continue until the end of the 19th century, an important era for Cuban media as it reached a considerably high level. Major cultural figures contributed articles, literary criticism was developed, and journalism itself was maintained. Major polemical issues came up among journalists. Autonomous newspapers included El Triunfo, while Integrationists were represented by La Voz de Cuba. El Triunfo continued to be published until 1898 under a number of titles. These publications were organized within the CCPC, which offers data about each one in its records.

The Automated Collective Catalogue Cutting-edge technology in information sciences has brought about new possibilities for library professionals. If a group of libraries wishes to offer a unified, online catalogue of its collections, it has to adopt a collective catalogue model, entering its cataloging records into just one database. The collective catalogue allows for centralized information, with emphasis on the collective efforts of institutions making up the catalogue and the adoption of a certain standard of cataloging and indexing. Libraries and patrons using the Online Public Access Catalogues (known by their Spanish initials OPAC) are used to obtaining a highly thorough search results, so algorithms must be developed to allow for data to be manipulated. One of the main advantages of collective catalogues is that they can be constantly increased, as long as the technology is in place. When librarians work together, results can be obtained in a variety of places, and the cost of information technology can be centralized. Patrons’ rights are improved, because they can become part of the library network. The disadvantages of this process, although minor, include the fact that they depend on the need for continuous, intense work to update the catalogue, avoiding the duplication of information and the lack thereof. It is important to create catalogues, but conservation of the volumes in those catalogues needs to be carried out at the same time.

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Conservation The fundamental goal of national libraries is to store a nation’s heritage items and make their collections accessible. All workers, curators and the State—through the Culture Ministry—are all responsible for safeguarding the collections. A diagnostic of the matter is therefore necessary in order to establish the chemical and biological values of the institution and its collections. After these diagnostics are carried out, the specialists in the Conservation and Restoration Department design and implement a conservation policy. They are responsible for establishing priorities for the restoration and conservation of the collections.

What is conservation and preservation? A nation’s heritage must be preserved and conserved, and everyone is responsible for this. We must employ preventative techniques in all our information centers, in order to avoid contamination, while also keeping different formats and storage conditions in mind. «Conservation refers to the designation of specific policies and procedures to protect materials from archives and libraries, in order to avoid deterioration, harm and destruction. This includes methods and techniques designed by technical personnel» (3). «Restoration consists of techniques and know-how used by technical personnel responsible for repairing materials in archives and libraries from damage caused by use, time and other factors» (4). The conservation of all documents in their original format is impossible, so selections need to be made of what should be conserved and what should be transferred to another medium, in case of deterioration or a lack of space. One of the most well-known means of back-up is that of «microfilm, which consists of the methods and means of miniaturization, conservation and reproduction—in a feasible way— for viewing and use. Microfilm is an archiving technique based fundamentally on transferring paper documents onto synthetic material» (5). That material usually consists of a 30.5 m long flexible plastic tape, highly resistant to deterioration and aging, with a top layer of high-quality photographic material. Documents are «photographed» onto this tape at a considerably smaller size, without any of the information being lost. Its main advantages include a substantial savings of space, easy and quick access, and the secure conservation of information and documents. Microfilms are unalterable; the information contained on them cannot be modified. Microfilm rolls can be stored indefinitely (500 years, it is estimated). A copy is normally used for everyday viewing, and the original is stored away and is only used to make a working copy. Thanks to new technology and the advance of computer science, a new form of storage is currently up for discussion: «digitization, a way of capturing and storing images using computer technology. Data is stored following an electronic photo being taken by a digital camera or a scanner» (6). Digital information is intrinsically easier to later than traditional paper or microfilm technology. Digital storage lasts for a shorter period of time and requires technology to access it, which must be updated quickly. It also deteriorates more quickly, causing its content to be lost. However, its main advantages include increased access to a determined collection, reduced handling of originals and better service, with higher-quality access.

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A Study of 18th and 19th Century Cuban Press Aspects of the relationship between titles and their purpose In order to determine the conservation status of the editions stored in Culture Ministry libraries and museums, a graph shows 1,146 records of the CCPC database. These correspond to 1,079 titles, allowing for the search of unique editions by title and date. Both of these criteria need to be defined. -

Unique titles: Titles that only exist in one cultural institution, and do not exist with any other date in any other institution in the country. Unique dates: Editions whose dates are the only ones of their kind in the entire country, and which exist only in one institution in the country. This title may exist in another institution, but with a different date.

This access to the database allows for better records, organizing books by description, names of relevant collaborators and other information not included in the original description of a serial publication. Epigraphs also help in the process. A list was then made, linking together the following criteria: registration number, title and other information about the title, beginning and ending dates, place of publication, owning institution and the categorization of unique editions in the collection. This is where unique editions by title are signaled with an asterisk in the registration number, in order to differentiate them from editions that are unique by date, as the same title is owned by another one of the 49 institutions that contributed to the database. The list also includes the status of the collections, determined by conservation specialists following diagnostics of those collections. The following categories were determined to classify the status: Good (Bien): The document is in a physical state that allows it to be used, even if it is not in excellent shape. Regular: The document can be handled, but it is wrinkled, it is missing pieces, it is torn or marked, and it is not good based on a cursory visual examination. Bad (Mal): Pieces of texts are missing but some of the information of the article can be gathered; it is missing pages; it is badly wrinkled; it must be handled with care; it may be dirty and stained; its cover may be torn. Very Bad (Muy Mal): It is practically impossible to gather information; it cannot be handled; the ink has smeared; the information is illegible; it has been damaged by insects.

Unique titles and conservation of editions A comparative study was done between the conservation status of unique titles in the provinces vs. uique titles in the National Library. A statistical analysis was done of the data, and the consultation of records in the collective catalogue, of the transfers to other media of unique titles in the National Library, despite the fact that at the time it was not known which titles in the BNJM were actually not present in the other Cuban institutions. It is hoped that the results will allow conservation resources to be focused on unique editions that can still be recuperated for the national heritage collections.

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Conservation Status of collections of editions unique by title in MINCULT libraries and museums The most common categorization was «Regular» at the national level, with 33% of editions surveyed that were unique by title. However, 41% of editions surveyed were in either «Bad» or «Very Bad» shape, meaning that it is now too late to apply conservations techniques to them. In several institutions, more than 50% of the unique editions in the collections were classified as being in either «Bad» or «Very Bad» shape: -

Cienfuegos Library: 93% Camaguey Library: 52% Guanajay Museum: 100% Guira Museum: 100% San Antonio de los Baños Museum: 100% José Ramón Zulueta Museum: 100%

A comparative study of the conservation status of collections with editions unique by title in both the BNJM and libraries in the provinces This analysis showed that the National Library has a higher percentage of editions in good condition (30%) than institutions in the provinces (18%). Fewer editions at the BNJM are in «regular» condition (30%) in comparison with the editions in regular condition in the provinces (36%). This is likely due to the fact that preventative conservation techniques have been used at the BNJM, particularly because as unique editions they were given priority attention there. 19% of editions at the BNJM are in bad condition, while 31% of editions in the provinces were classified as such. It is notable that this trend is reversed in collections categorized as «very bad»: 21% of editions at the BNJM are in this condition, while 15% of editions are classified that way in provincial institutions. One possible explanation for this is that such editions were kept shelved for a longer period at the BNJM, awaiting possible transfer to another medium. This possibility was less likely in provincial libraries, and so editions there were more likely to be discarded more quickly. However, the combined percentage of editions in «bad» and «very bad» condition at the BNJM is 40%, while 30% of editions there are in «good» and «regular» condition. In the provinces, however, 46% of editions are in bad shape, 18% of editions are in good condition and 36% are in «regular» shape.

Collections with unique editions by title that have been transferred to other media at the José Martí National Library

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The statistics show that 102 of the 282 editions unique by title throughout the country, 36%, have been transferred to other media (not always all elements, however). 64% of editions remain to be transferred. Microfilm has been the most commonly used technique (used in 89% of cases). Just six unique editions throughout the country have been digitized and microfilmed as well. The sections that were digitized had already been microfilmed. Microfilm is the most common technique for its high level of durability. List of microfilmed and digitized titles: -

Los Cubanos en Campaña (1899- ) Trinidad. La Batalla (1893- ) Guanabacoa. El Cubano oriental (1836- ) Santiago de Cuba. El Nuevo Criollo (1904- ) Havana. El Cubana (1853-1854) New York. El Cubana (1890- ) New York.

Partial Conclusions Editions are most commonly in «regular» shape, with 33% of editions throughout the country classified that way. The risk exists, however, of these editions falling into lower categories if they do not receive the attention they require. Clear inequalities exist between the conservation status of editions at the BNJM and that of editions at provincial institutions. The study of the transfer of editions to other media has only been done in the collections of the National Library, as well. This is because provincial institutions still do not know which of their editions are unique; this investigation will inform them of this. The analysis of preventive conservation techniques at the BNJM showed that just 36% of editions unique by title have been transferred to other media for back-up, and without knowledge that they were unique in the country. Title records in the CCPC database need to be consulted before the transfer of editions to other media is considered, to find out if they already exist in other media, and for how long.

Conservation of editions unique by date A detailed search of collections in all information institutions within MINCULT to find editions unique by title. The results of this search were initially reflected in a Matrix Table, allowing for a statistical study about the different categorizations of their collections by each of the 22 cultural institutions that possess editions unique by title. A comparative analysis will then be made between the conservation status of these collections in the provinces and in the BNJM, and finally a study will be done of how many have been transferred to other media, even without the knowledge of whether they were the only ones of their kind in the country. The study will determine which editions, for their uniqueness, would not be able to be recovered or transferred to other media in case of their disappearance.

Conservation status of collections with editions unique by date in MINCULT institutions The conservation status of the collections of editions unique by date show the same trend as the collections of editions unique by title, as the category of «regular» is predominant (in

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35% of the editions). Meanwhile, the sum of editions in «bad» and «very bad» condition, 40% of the total, shows that these collections could not be preserved quickly enough. Continuing with the methodology selected for analysis, institutions in which more than 50% of their collections are in either «bad» or «very bad» condition are examined: Libraries: - City of Havana (BPRMV): 100% - Cienfuegos: 90% - Trinidad: 67% - Camagüey: 61% - Sanctí Spíritus: 57% - Granma: 50% Museums: - Guanajay: 100% - Sagua: 100% - José Ramón Zulueta (Matanzas): 100% - Manzanillo: 75%

Comparative study of conservation status of collections with editions unique by date at both the BNJM and provincial institutions The conservation status of collections of editions unique by date at the BNJM and provincial institutions show characteristics similar to the analysis of editions unique by title: 29% of such editions at the BNJM were classified in «good» condition, while just 17% of them were classified as such in the provinces. The number of books in «regular» condition at the BNJM is slightly lower than those in that condition in the provinces, which can be explained by the fact that they are not editions unique by title in the BNJM and it was unknown whether they were unique by date, so they were not prioritized for conservation and thus more likely than editions unique by title to deteriorate from «good» to «regular» status. While 12% of collections in the BNJM are in «bad» condition, 31% of them are in the provinces. The BNJM has more books in «very bad» condition than provincial institutions do (25% v. 16%), because editions are more likely to be discarded in the provinces than they are at the BNJM. At the BNJM, 37% of collections are in «bad» or «very bad» shape, 29% are in «good» shape and 34% are in «regular» shape. At provincial institutions, 47% of collections are in «bad» or «very bad» shape, 17% are in «good» shape and 36% are in «regular» shape.

Collection of editions unique by date which have been transferred to other media at the José Martí National Library Out of a total of 203 editions unique by date, 133 have been transferred to other media for back-up. This represents 65% of the total. Microfilm was the most commonly used back-up technique with 87% of editions being backed up in that manner. 6% of the total, which had been previously microfilmed, were then digitized.

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Partial Conclusions Following a study of collections of editions unique by date in all Cuban cultural institutions, it was found that the majority of them (35%) were in «regular» condition, although the risk exists of these editions falling into lower categories if they do not receive the attention they require. Institutions in which more than 50% of their titles were in «bad» or «very bad» condition were flagged. Clear inequalities exist between the conservation status of editions at the BNJM and that of editions at provincial institutions. More editions unique by date have been backed up at the BNJM (65%) than the percentage of editions unique by title that have been backed up there.

Conclusions 1. A total of 428 18th and 19th century Cuban periodicals with unique titles exist in the country, from 18 institutions belonging to the Ministry of Culture. Of those, 121 (26%) were classified as being in «good» condition, 153 (33%) in «regular» condition and 195 (41%) in «bad» or «very bad» condition. 2. The conclusion can be drawn that although the majority of editions in cultural institutions are in «regular» shape, 41% of editions unique by title and 40% of editions unique by date are in «bad» or «very bad» shape. 3. Out of a total of 282 editions unique by title owned by the BNJM, only 90 have been microfilmed (89%), while 87% of the total of 203 editions unique by date have been microfilmed. 4. Digitization of the editions was carried out on those that had been previously microfilmed, although the quantity of editions that were digitized consisted of just 10% of the editions that were microfilmed (six editions unique by title and nine editions unique by date). 5. A marked difference was found between the conservation status of collections in the provinces in relation to those in the BNJM in terms of editions unique by title. 40% of editions at the BNJM, and 46% of those in the provinces were in «bad» or «very bad» shape. As for editions unique by date, 90% of editions at the BNJM, and 68% of those in the provinces were in «bad» or «very bad» shape. This is due fundamentally to storage conditions and the lack of resources to restore or back up the editions.

Recommendations 1. Inform the Ministry of Culture authorities, the Sub-directorate of Technical Processes, the Dept of Conservation and each province of the list made by the Serial Publications Dept of the editions unique by title in each of the country’s cultural institutions. Make recommendations for more preventative conservation and inform them of the work of the BNJM to gain more support in restoration and back-up efforts. 2. Make microfilm readers available and assist researchers in their use. 3. Supply the Specialized Salon with computers, to make the collection of 18th and 19th century Cuban periodicals more available to patrons through the automated catalogue. 4. Train the personnel that manages these collections in the Specialized Salon in the use of the CCPC database, in order to offer researchers more help consulting the collections and assist in their preventive conservation.

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5. Request the titles and years of editions that have been microfilmed by the Conservation and Digitization Departments, in order to keep the database updated. 6. Incorporate the level of priority given to the conservation of unique editions in the annual conservation policies of both the BNJM and provincial institutions, based on the knowledge that they are the only ones of their kind in the entire country. 7. Work with the provinces using the lists for the conservation of unique editions in the country, and follow up on the process via methodological visits to those libraries. 8. Prioritize the back-up of editions unique by title over editions unique by date, consulting the information supplied by the CCPC database about the title.

Works Cited (1) Llaverias Joaquín. Contribución a la historia de la prensa periódica. La Habana: Talleres del Archivo Nacional; 1959. p. 10 (2) Ibid, 23 (3) Biblioteca Nacional «José Martí». Proyecto Política de conservación de la Biblioteca Nacional «José Martí». La Habana; 2004. (4) Ibid (5) Microfilmación. [ en línea]. [ fecha de acceso noviembre, 2005]. URL disponible en: http://www.digitalmicrofilm.com.ar (6) Ibid

PERIÓDICOS CUBANOS DE LOS SIGLOS XVIII Y XIX: CONSERVACIÓN DE EJEMPLARES ÚNICOS EN TODO EL PAÍS. Hilda Pérez Sousa Dep. Procesos Técnicos de Publicaciones Seriadas,. Biblioteca Nacional «José Martí», Cuba

Introducción El objetivo fundamental de las Bibliotecas nacionales es atesorar toda la memoria histórica – bibliográfica de un país, donde se encuentra una amplia gama de documentos y donde los bibliotecarios junto a los conservadores y restauradores son los encargados de conservar y preservar; aunque estos requisitos de preservación sean diferentes para una biblioteca pública de una biblioteca nacional. Históricamente la política de conservación en las bibliotecas ha tenido entre sus prioridades las políticas patrimoniales pero las necesidades de aplicación oportuna de técnicas de conservación de estos documentos son muy superiores a los recursos disponibles. El compromiso de atesorar todo lo nacional de forma permanente o indefinida implica un gasto financiero considerable en términos de espacio, condiciones de almacenamiento y posibles cambios de formato. La colección de la prensa cubana ha sido utilizada con frecuencia por disimiles investigadores lo cual y ha provocado un deterioro de la misma, además del paso de tiempo y las condiciones de almacenamiento de estas colecciones y si a esto se le suma el incalculable valor histórico que en ellas se recoge se percibe la necesidad del rescate de estos valiosos ejemplares y su tratamiento diferenciado.

Antecedentes La Biblioteca Nacional «José Martí» (BNJM) comenzó a organizar sus colecciones a partir de 1962 y es en el año 1965 que sale a la luz el primer catálogo impreso de publicaciones periódicas cubanas de los siglos XVIII y XIX, el cual quedó dividido en revistas y periódicos con 283 y 433 periódicos respectivamente y sufre una revisión en el año 1984, que lo ampliaba de acuerdo a los fondos recibidos por el entonces Dep. Selección y Adquisición a través de sus diferentes vías de adquisición de documentos. No es hasta el año 2002 debido a la firma de un convenio con un grupo norteamericano en la BNJM y se llega al acuerdo de elaborar un catálogo colectivo automatizado de la prensa de los siglos XVIII y XIX donde participarían las instituciones de información del país que atesoran este tipo de documento. Es a partir del 2003 que comienza a crearse una Base de Datos (BD) para el trabajo con la Prensa Cubana de los siglos XVIII y XIX que funciona en CDS/ISIS con formato de intercambio bibliográfico UNIVERSAL MARC (UNIMARC) y que permitió se registraran todos los títulos y ejemplares de las instituciones que reportaron al mismo. Fue así como nació la Base de Datos Catálogo Colectivo de la Prensa Cubana de los Siglos XVIII y XIX (CCPC), la cual se encuentra en línea desde el 2005 y donde se puede disponer de la bibliografía más importante y actualizada que permite investigar el universo de títulos, ejem-

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plares y estado de conservación de las colecciones de periódicos de esos siglos, localizados de un extremo a otro de Cuba con información aportada por 49 instituciones pertenecientes a distintos organismos: -

Archivo Nacional (CITMA). Archivos provinciales y municipales (CITMA). Biblioteca Nacional «José Martí» (MINCULT). Bibliotecas provinciales y municipales (MINCULT). Instituto de Historia (PCC). Instituto de Literatura y Lingüística (CITMA). Universidad de La Habana (MES).

Justificación Con la creación de este catálogo se percibe la necesidad de conocer cuáles son los ejemplares únicos, que se encuentran ubicados en todo el país y su estado de conservación. Es de estimar la trascendencia de una investigación que por primera vez nos informe cuáles son los títulos que de destruirse sus ejemplares, por ausencia de una conservación preventiva y curativa, pueden desaparecer definitivamente de la memoria histórica visual del pasado hemerográfico del país, cuyo valor patrimonial puede ser medido en la descripción contenida en los registros de estas publicaciones, lo que facilita y apoya la decisión de especialistas del área de la colección cubana para priorizar su conservación.

Problema de investigación ¿Cuáles son los periódicos cubanos de los siglos XVIII y XIX que tienen ejemplares únicos en todo el país y son poseídos solamente por instituciones del Ministerio de Cultura y en qué estado de conservación se encuentran?

Objetivo general Determinar cuáles son los periódicos cubanos de los siglos XVIII y XIX con ejemplares únicos y su estado de conservación, que están atesorados exclusivamente en Instituciones del Ministerio de Cultura.

Objetivos específicos 1. Relacionar los títulos con su número de registro en Base de Datos, año de inicio y cierre, lugar de publicación, nombre de la institución que lo posee y el estado de su colección. 2. Analizar estadísticamente el estado de conservación de esas colecciones en las bibliotecas y museos cubanos y su traspaso a otros soportes en la Biblioteca Nacional «José Martí».

La prensa periódica cubana de los siglos XVIII y XIX. Apuntes históricos. En 1790 asume el mando de la Isla D. Luis de las Casas, encontrándose que no existía en el país ningún noticioso impreso, ni tan siquiera para divulgar las noticias oficiales. Por este motivo pensó en la creación de un periódico, surgiendo así el Papel Periódico de la Havana, considerado el «príncipe de las publicaciones periódicas en Cuba» (aunque se

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mencionan otras publicaciones anteriores como Gazeta y El Pensador con objetivos mercantiles y alejados de la vida cultural) En 1873 las Casas erigió la Sociedad Patriótica Amigos del País de La Habana, proponiendo que éste tomara a cargo el periódico, lo que propició su auge. El surgimiento del Papel Periódico de La Havana jugó un papel importante en la divulgación y reflejo del ambiente cultural en la capital en esa época. Para 1848 cambia de nombre y aparece como Gaceta de la Habana, dejando de reflejar los aspectos literarios, culturales y comerciales y quedando como órgano de gobierno, por lo que se plantea que el antecesor de la actual Gaceta Oficial. Considerando la creación del Papel Periódico de La Havana como inicio del periodismo en Cuba, podemos caracterizar la prensa en esta primera etapa, como una expresión de los intereses de la burguesía criolla de la época, además de servir como divulgador de la labor mercantilística, del desarrollo agrícola y cultural. Además estaba sometido a una férrea censura por el poder eclesiástico. En 1812 se decreta la libertad de imprenta, influenciada por la aparición de movimientos liberales en la colonia. Esta ley propició la aparición de diversas publicaciones de origen político, caracterizadas principalmente por las críticas satíricas. Posteriormente existe una disminución del auge que había alcanzado la prensa con la aparición de la libertad de prensa, que lo volvió a tomar pero en menor escala en 1823. También comienzan a aparecer las publicaciones periódicas en provincia, por ejemplo el primer periódico de Puerto Príncipe en Camagüey, cuyo título se ha cuestionado. Numerosas e importantes publicaciones aparecieron en la última década del siglo XIX, como la Minerva, periódico político-científico y literario, importante por su contenido y formas elegantes; Biblioteca de Damas, redactada por José María Heredia; EL Observador Habanero, de carácter político, que incluyó también poesía entre otros, pero considerado uno de los más importantes es El Habanero, de Félix Varela, aunque solo se publicaron 7 números en 2 años (1824-1826) en Estados Unidos, marca el comienzo de la prensa cubana editada por emigrantes que obtuvo su máximo reconocimiento en la aparición del periódico Patria, que fue fundado en 1892 por nuestro héroe nacional José Martí. Su circulación era prohibida por el gobierno español por su mensaje revolucionario. Las publicaciones de ésta etapa eran de poca duración, con formato pequeño, periodicidad irregular (pero generalmente eran semanal). A principios del siglo XIX el atraso de la imprenta en Cuba se reflejaba en la tipografía utilizada. En 1846 Cirilo Villaverde publicó en el periódico La Aurora, que él entendía que de 1830 a 1839 había sido una época importante para el periodismo cubano y especialmente para los jóvenes con inquietudes literarias. Considerando además que después de esta etapa, que muchos factores incidieron en la pérdida de la calidad, entre ellos el facilismo para publicar, el exceso de producción, etc. Pero según el Diccionario de la Literatura Cubana, ésta fue una etapa que no se puede dejar de reconocer por su aporte fundamental al desarrollo de la literatura, lo que permite la unión en el movimiento romántico dándose a conocer autores como, Plácido, Milanés, Del Monte y el propio Cirilo Villaverde. Comienzan a enriquecerse las publicaciones de litografías y se desarrolla el arte tipográfico. Aunque también se debe decir que en esta época las publicaciones periódicas eran poco duraderas, debido a que, quienes emprendían esta labor se veían imposibilitados a sostenerlas por mucho tiempo. Pero no fueron poco los que también se afanaron en su empeño de convertir a La Habana en un centro de cultura.

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«O sea, que las publicaciones de este período, desde sus posibilidades, que se limitaban al marco de las bellas artes, realizaron una importante labor de afirmación de los valores nacionales criollos.» (1) En 1828 surge el periódico Aurora de Matanzas (cuyo nombre varió posteriormente) para algunos marca una nueva etapa en la periodística cubana, se publicaron crónicas de guerras extranjeras y contribuyó con los estilos y formas empleados. Aparecen otras publicaciones como El Nuevo Regañón de La Habana, donde aparecen artículos publicados por Bachiller y Morales. Con la aparición en 1831 del Puntero Literario aparece la Revista y repertorio Bimestre de la Isla de Cuba que cambia posteriormente su nombre a Revista Bimestre Cubana dirigida en sus inicios por José Antonio Saco, considerada por la calidad de su contenido y de sus colaboradores de gran importancia en la historia del periodismo cubano. El Lucero de La Habana fue otras de las publicaciones importantes que se refundió con el Noticioso Mercantil (que salía desde el 1813), publicándose con el nombre de El Noticioso y Lucero de la Habana que tuvo cambios de formato, tamaño, viñetas. Ofrecía información detallada sobre temas económicos, político e histórico y cultural que son de gran valor para el conocimiento de la época. La llegada del Capitán General Tacón a la Isla, se caracterizó por una política de eliminar de los periódicos los temas políticos, controlado por la censura, prevaleciendo los temas literarios, de tener la intención de publicar algún tema político, filosófico, etc. por parte de alguna periódico debía ser consultado previamente para obtener o no autorización. No obstante se permitía la impresión de materiales por entrega, lo que fue aprovechado por Mariano Torrente que publicó en 1836 Biblioteca Selecta de amena instrucción, donde los temas eran varios, pero no se relacionaban con la realidad cubana, esta misma línea fue adoptada por varias publicaciones. El tema político reaparece en la prensa en 1841 con la creación del Faro Industrial de La Habana, además de aportar información cultural; según se plantea en 1851 fue suspendido por el gobierno por ser un periódico que representaba los intereses cubanos. Para el 1844 surge el periódico Diario de la Marina, el cual absorbió a El Noticioso y Lucero, el cual se caracterizó por situarse al lado de las fuerzas más retrogradas y reaccionarias el país (este periódico fue cerrado el 13 de mayo de 1960). En 1845 introduce la imprenta Francisco Murtra en Cienfuegos y comienza la publicación del único periódico de la ciudad, la Hoja Económica que perdura hasta 1855. La tercera etapa del periodismo en Cuba se considera que empieza a partir de 1851. Esta etapa se desarrolla en los momentos en que las diferencias con la colonia se recrudecieron, las divergencias políticas con los españoles fueron reflejadas en la prensa tanto nacional como la que era impresa por cubanos en el extranjero. La Voz del Pueblo, de la cual solo llegaron a salir 3 números, representada por el patriota Eduardo Facciolo, el que en la preparación del cuarto número del periódico es apresado y condenado a muerte, considerándose el primer patriota del periodismo cubano, comenzando así la historia de la prensa clandestina cubana. También en esta etapa se destaca la publicación de muchos periódicos redactados por cubanos en el extranjero, como son: La Verdad, El Cubano, El Filibustero, entre otros. Toda esta prensa política insertaba también como un arma de sátira política. Las publicaciones españolas por supuesto estaban presentes con el objetivo de contrarrestar a esta prensa proCuba, tenía más libertad de acción para circular en el país, entre ellos tenemos La Crónica, de Nueva York. En Cuba por su parte la prensa española está representa por el Diario de la

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Marina y la Prensa, que posteriormente se fusiona con La Voz de Cuba, que fue fundado por Don Gonzalo de Castañón. El Moro Muza, periódico reaccionario, pero tiene la importancia de haber creado al personaje Liborio, del dibujante Víctor Patricio de Landaluce, fue fundado en 1859, y defendía la idea de la no separación de Cuba de España. También los reformistas de la última etapa del 1868, tuvieron la prensa que los representara, como el periódico El Siglo. «Fue un periódico político partidista, que tenía como objetivo formar la opinión pública para convencer al gobierno colonial de la necesidad y conveniencia de un cambio de régimen. Poco tiempo después de iniciada la guerra en octubre del 68 y luego de cambiar su título en varias ocasiones desapareció esta importante publicación de la que se ha dicho que fue el mejor periódico político de Cuba y que propugnó y defendió las reformas político-social y económico-administrativas con tal fuerza de razones que habría de servir, al finalizar la guerra como escuela y modelo de la prensa autonomista» (2) Este periódico fue continuado por La Opinión (1868) En las provincias también continua surgiendo nuevos periódicos y los ya creados se suman a las nuevas exigencias políticas de la época, que son la de definición de a favor o en contra del coloniaje español. Surge en esta época la prensa obrera con el semanario La Aurora, en 1865, el cual estaba dirigido a los artesanos y trataba los asuntos del naciente proletariado cubano, con puntos de vista reformista. Un hecho importante en la historia de Cuba que fue el inicio de la guerra de los Diez Años, el 10 de octubre de 1868, propició al surgimiento de lo que se llamó la prensa de manigua, donde se destaca El Cubano Libre, que fue fundado por Carlos Manuel de Céspedes, y dirigido en sus inicios por José Joaquín Palma; La Estrella Solitaria dirigido por Rafael Morales (Moralitos) que enjuiciaba a algunos de los dirigentes de la revolución; El Boletín de la Guerra se imprimió en Camagüey y cambió de nombre posteriormente por el de La República, constituyendo órgano oficial del gobierno. La prensa mambisa procuró siempre de informar a todos aquellos que pertenecían al Ejercito Libertador, acerca del desarrollo de los acuerdos del gobierno u otros temas de interés. Después que en 1869 se decretara la libertad de prensa, surgieron muchos periódicos que se caracterizaron por una vida corta como El Diablo Cojuelo y Patria Libre (las dos últimas páginas las dedicaron a reproducir el poema dramático Abdala), comenzando con éste la labor periodística de Martí. Después del Pacto del Zanjón, con la aparición de El Triunfo comienza la llamada prensa autonomista, la cual va a caracterizar toda esta etapa hasta el final del siglo XIX, importante etapa de la prensa cubana, donde el periodismo cubano alcanza un desarrollo estimable, grandes figuras de la cultura cubana aportan con sus artículos, se desarrolla la crítica literaria, aunque esto no significa que el periodismo político no se mantenga, surgiendo grandes polémicas entre los periodistas, por ejemplo autonomista a través de El Triunfo y los integristas a través de la Voz de Cuba. El Triunfo es una publicación que salió hasta 1898 con varios títulos. Estas publicaciones quedaron recogidas en el Catálogo Colectivo Automatizado de la Prensa Cubana de los Siglos XVIII y XIX (CCPC), ofreciendo datos de cada una en los registros correspondientes.

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Catálogo colectivo automatizado Las nuevas tecnologías en el campo de la información han permitido hacer realidad los viejos anhelos de los profesionales de la información. Si un grupo de bibliotecas desea ofrecer un catálogo único y en línea de sus colecciones tiene que adoptar un modelo de catálogo colectivo, es decir ingresar sus registros de catalogación en una misma base de datos. Este catálogo colectivo permite obtener una información centralizada y conocer en qué centro de información aparece la misma, de ahí que se le de gran importancia al esfuerzo colectivo de las instituciones que integran el catálogo y que se adopte una determinada norma de catalogación e indización. Las bibliotecas y usuarios de los Catálogos de Acceso Público en línea (OPAC), están acostumbrados a obtener un índice alto de exhaustividad de ahí que se deben crear algoritmos de trabajo para las consultas y datos buscados. Entre las principales ventajas de los catálogos colectivos tenemos que se puede ampliar casi hasta el infinito siempre y cuando se cuente con la tecnología. La tarea bibliotecaria cooperativista aúna esfuerzos, se pueden recuperar resultados por diferentes vías y el costo de la tecnología de la información se centraliza. También supone una mejora en los derechos de los usuarios ya que les permite formar parte de la red de bibliotecas. Las desventajas aunque menores: dependen de la necesidad de una labor continuada e intensa de depuración del catálogo con la deficiencia en registros catalográficos y la duplicidad de información. La creación de los catálogos es importante pero se necesita llevar de forma paralela la conservación de los ejemplares que se intregan a estos catálogos.

Conservación El objetivo fundamental de las bibliotecas nacionales es atesorar el patrimonio de una nación y hacer accesibles sus colecciones, de ahí que todos los trabajadores, conservadores y el estado a través del MINCULT se sientan responsables de salvaguardar las colecciones, por lo tanto es necesario establecer un diagnóstico que aborda valoraciones químicas y biológicas de la institución y sus colecciones. Después de elaborados estos diagnósticos serán el punto de partida para implementar una política de conservación; la cual es diseñada por el Dep. de Conservación y restauración y su trabajo se encuentra ligado a los especialistas de las áreas donde aparecen estas colecciones, ellos son los responsables de establecer las prioridades de restauración y conservación de sus colecciones.

¿Qué es la conservación y preservación? El patrimonio de una nación, del cual nos sentimos responsables todos debe ser preservado y conservado, de ahí que tengamos en cuenta en todos nuestros centros de información las técnicas preventivas a aplicar para evitar la contaminación y que se tenga en cuenta los tipos de formatos y las condiciones de almacenamiento. «Conservación: designación de aquellas políticas y procedimientos específicos relacionados con la protección de materiales de archivos y Bibliotecas para evitar su deterioro, daño

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y destrucción, incluyendo métodos y técnicas diseñadas por personal técnico» (3). «Restauración: comprende las técnicas y conocimientos utilizados por el personal técnico responsable de reparar los daños causados por el uso, el tiempo y otros factores en los materiales de archivos y bibliotecas» (4). Es imposible conservar todos los documentos en su soporte original, por lo tanto se debe seleccionar lo que debe ser conservado y lo que debe ser llevado a otro soporte por problema de espacio o deterioro. Entre los soportes más conocidos esta el de la «microfilmación que no es más que los métodos y medios de la miniaturización, así como su conservación, la reproducción en forma factible para la percepción visual y su empleo ulterior. La técnica de microfilmación es una técnica de archivo basada fundamentalmente en el cambio de soporte en los documentos de papel, en otro que puede ser material sintético» (5). Normalmente es una cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible y muy resistente al envejecimiento, sobre lo cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad. En esta cinta se «fotografían» los documentos con fuertes reducciones, sin para ello perder algo de información; sus principales ventajas están que se ahorra un sustancial espacio, ahorro de elementos de archivos (armarios, estante etc.), acceso y localización rápida y consulta ágil, seguridad en la conservación de la información y documentos, ya que los microfilms son inadulterables, es decir que no se puede modificar la información. Los rollos de microfilm se pueden guardar indefinidamente (se estima una duración en 500 años en pruebas de envejecimiento acelerado). Normalmente se usa en la visualización una copia diazoica y el original se lo guarda. Solamente se usa este para hacer copia de trabajo. Ahora con las nuevas tecnologías y el avance de las ciencias computacionales se habla de un nuevo soporte que es la «digitalización que es la forma de capturar y almacenar imágenes utilizando la tecnología computacional. Los datos son almacenados dentro de una cámara digital o escáner se saca una fotografía electrónica» (6) La información digital es intrínsecamente más fácil de alterar que las tecnologías tradicionales de papel o microfilm. Los soportes de almacenamiento digital tienen menos esperanza de vida y requieren de la existencia de una tecnología para acceder a los mismos, que cambian a mayor velocidad y se deterioran más fácilmente haciendo que se pierdan sus contenidos. Aunque sus ventajas principales están dadas en incrementar el acceso a una determinada colección, cuando se conoce su alta demanda, para reducir la manipulación de los originales y mejorar los servicios proporcionando un acceso de mayor calidad.

Estudio de la prensa cubana de los siglos XVIII y XIX Aspectos de la relación de títulos y su finalidad Para determinar el estado de conservación de los ejemplares atesorados en bibliotecas y museos del MINCULT se visualizan 1146 registros en la BD CCPC, correspondientes a los 1079 títulos, para localizar cada uno de los ejemplares reportados para ese título por diversas instituciones de información, con la finalidad de buscar los ejemplares únicos por su título y únicos por su fecha en instituciones de cultura y para esto se precisa definir ambos conceptos:

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Únicos por su titulo: los que corresponden a un título que solo existe en una institución de cultura y no lo posee ni con otra fecha en otra institución de ningún organismo en todo el país.

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Únicos por su fecha: aquellos en que la fecha de ese ejemplar es única en todo el país y solo la posee una institución cultural, aunque su título exista con otra fecha en otras instituciones de información del país.

Este acceso a la base permite hacer una mejor valoración de los registros que se adquiere a través de su descripción, a la que han sido añadidos los nombres de sus colaboradores relevantes y otras informaciones que no se contemplan originalmente en la catalogación descriptiva de una publicación seriada. También sus epígrafes ayudan a la toma de decisión. Posteriormente se confecciona un listado relacionando: número de registro, título y otra información sobre el título, año de inicio y cierre, lugar de publicación, institución cultural que lo posee y categorización de ejemplares únicos en la colección, es aquí cuando los ejemplares únicos por su título quedan señalados con un asterisco en el número de registro para ser diferenciado de los ejemplares únicos por su fecha, porque su título lo posee otra institución de las 49 que reportaron a la Base. En este listado se ofrece el estado de las colecciones entregado por los especialistas de conservación después de ser diagnosticadas dichas colecciones y en los cuales se tuvieron presente las siguientes categorías: Bien: estado apropiado físico del documento que permite el uso del mismo, aunque no tiene un estado de excelencia. Regular: permite que se manipule, pero tiene abarquillamiento, le faltan pedazos, tiene pliegues, marcas, físicamente de forma visual se puede determinar que no esta bien. Mal: le faltan pedazos de textos, pero se logra sacar algo de información del artículo, le faltan hojas, tiene friamiento abarquillamiento, se necesitan ciertos cuidados para su manipulación, pueden tener las carátulas desprendidas y estar sucios y con manchas. Muy Mal: No permite prácticamente sacar una información, no se puede manipular, las tintas se han corrido, la información no es legible, presenta afectaciones de insectos.

Títulos únicos y conservación de sus ejemplares Se realiza un estudio comparativo entre el estado de conservación de las colecciones con ejemplares correspondientes a títulos únicos atesorados en las provincias y las de igual perfil en la Biblioteca Nacional. Se realiza una análisis estadístico a través de los datos arrojados y la consulta de registros del Catálogo colectivo automatizado del traspaso a otros soportes de esos títulos únicos en la Biblioteca Nacional a pesar de que se desconocía hasta este momento cuáles de los únicos en la BNJM también lo eran en relación con todas las demás instituciones cubanas. Se espera que este conocimiento permita priorizar los recursos de conservación hacia aquellos títulos únicos que aun puedan ser recuperados para el patrimonio nacional.

Estado de Conservación de las colecciones con ejemplares únicos por su título en bibliotecas y museos del MINCULT. Se observa que la categorización de Regular es la mayor que se obtiene nacionalmente con el 33% en el estado de conservación de las colecciones de ejemplares únicos correspondi-

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entes a títulos únicos. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que la suma porcentual de las colecciones en Mal y Muy Mal estado alcanza el 41% que representa a los que no le pudieron ser aplicadas a tiempo las técnicas de conservación para impedir que llegaran a esa categorización. Si se toma como índice que aquellas colecciones de cada institución en que empleando la suma porcentual, más del 50% esta categorizado de Mal y Muy mal, resalta fuertemente el deplorable estado en que califican a su colección de títulos únicos. Bibliotecas de: - Cienfuegos: 93% - Camagüey: 52% Museos de: - Guanajay: 100% - Güira de Melena: 100% - San Antonio de los Baños: 100% - José Ramón Zulueta (Matanzas): 100%

Estudio comparativo del estado de conservación de las colecciones con ejemplares únicos por su título de la BNJM y las provincias. En este análisis se evidencia que la Biblioteca Nacional tiene mayor cantidad de estas colecciones en Buen Estado (30%) que todas las provincias con tan solo el 18%. En correspondencia son menos las que están en estado Regular en la BNJM, también el 30% comparándolas con la de todas las provincias (36%) lo que puede atribuirse a la aplicación de técnicas de conservación preventiva y curativa en la BNJM que han posibilitado que se mantengan como buenos, teniendo en cuenta que eran ejemplares únicos en la Biblioteca Nacional y como tal, se prioriza su atención y no se incrementa la categorización de Regular lo que parece haber ocurrido en las provincias por su falta mayor de recursos. Mientras en la BNJM tiene el 19% de sus títulos únicos en Mal estado, las provincias tienen el 31% en esa categorización. Llama la atención que se invierte toda esta tendencia en las colecciones categorizadas como Muy malas, pues en la BNJM alcanza el 21% contra el 15% de las provincias y pudiera encontrarse una explicación en el hecho de que hay una permanencia mayor en el estante de estos ejemplares en la BNJM con la esperanza de ser sustituidos por otros soportes a través de otras instituciones, criterio que no es tan factible de ser valorado por las provincias al contar con menos oportunidades por lo que su desaparición total es más rápida. No obstante si se aplica la suma porcentual de las categorizaciones Mal y Muy mal, se encuentra que la BNJM tiene en ese estado el 40% de los ejemplares de los títulos únicos contra el 30% Bien y Regular respectivamente, pero que en las provincias esta situación se agudiza con el 46% de sus colecciones en peor estado contra tan solo el 18% en Buen Estado y el 36% Regular.

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Colecciones con ejemplares únicos por su título que han sido traspasados a otros soportes en la Biblioteca Nacional «José Martí».

El estudio estadístico da a conocer que en los 282 títulos con ejemplares únicos por su título en todo el país, han sido traspasado a otros soportes ejemplares de 102 títulos (no siempre la totalidad de ejemplares de cada título) lo que representa que el 36% es el que ha sido traspasado porque eran únicos en la Biblioteca Nacional y sin saber que eran únicos en todo el país. Esto demuestra que falta por valorar el traspaso a otros soportes del 64% de los títulos únicos. Ha sido la microfilmación la técnica de traspaso más utilizada (89%). Tan solo 6 colecciones de títulos únicos han sido digitalizados y microfilmados, aunque no en la totalidad de la colección, solamente fueron llevados a formato digital los que ya se encontraban microfilmados. De ahí que se utilice el microfilm como la técnica más utilizada por su alto nivel de durabilidad.

Listado de títulos microfilmados y digitalizados: -

Los Cubanos en Campaña (1899- ) Trinidad. La Batalla (1893- ) Guanabacoa. El Cubano oriental (1836- ) Santiago de Cuba. El Nuevo Criollo (1904- ) Habana. El Cubana (1853-1854) Nueva York. El Cubana (1890- ) Nueva York.

Conclusiones parciales Con el análisis del estado en que se encuentran las colecciones de ejemplares correspondientes a títulos únicos en todas las instituciones de cultura en el país, aparece predominando la categorización de Regular para el 33% de la colección; pero se advierte el riesgo a pasar a las peores categorías de no recibir a corto plazo la atención requerida por las Regulares ya que la suma de Mal y Muy Mal asciende al 41%. Se señalan las instituciones que tienen estas colecciones en peor estado de conservación. Al establecer una comparación entre el estado de conservación de esta colección en la BNJM con la de las provincias, se observa la notable desigualdad entre ambos al manifestarse peores condiciones en las provincias y su más rápida desaparición. Además, el estudio sobre el estado del traspaso a otros soportes solamente ha podido ser realizado con las colecciones de ejemplares únicos por su título en la Biblioteca Nacional lo que constituyó una limitante de este estudio a causa de que en esta etapa las provincias no tienen

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conocimiento de cuáles son sus ejemplares únicos en el país hasta que les sea informado como resultado de esta investigación, por lo que no pueden comunicar si algunos de estos ejemplares están traspasados a otros soportes. El análisis de este aspecto de la conservación preventiva en la BNJM demostró que solamente el 36% de estos ejemplares únicos por su título han sido traspasados, sin conocer que también lo eran únicos en el país, y que falta valorar el traspaso del 64%. Se evidencia la conveniencia de consultar previamente en la BD CCPC el registro del título que se piensa traspasar para saber si ya existe en otros soportes y los años traspasados, así como valorar su importancia

Ejemplares únicos por su fecha. Su conservación Se ha precisado de una minuciosa búsqueda en las colecciones de todas las instituciones de información de distintos organismos para poder localizar los ejemplares únicos por su fecha y tener en cuenta si esta unicidad corresponde a una institución del MINCULT. Este hecho queda inicialmente reflejado en una Tabla matriz, lo que permite proceder a realizar un estudio estadístico sobre las distintas categorizaciones otorgadas a sus colecciones por cada una de las 22 instituciones culturales que poseen ejemplares únicos por su fecha y que se estudian independientemente de las que atesoren a las que sus fechas corresponden a títulos únicos. Seguidamente se procede a hacer un análisis comparativo entre el estado de conservación de estas colecciones en las provincias y en la Biblioteca Nacional «José Martí» y por último se estudia en que medida han sido traspasados a otros soportes estos ejemplares únicos en la Biblioteca Nacional aún sin saber que también eran únicos en el país. Se conocerá cuáles han sido los ejemplares que de desaparecer no se podrán recuperar ni esperar por su obtención en otros soportes a través de instituciones de otros organismos pues se encuentran solamente en una institución cultural.

Estado de conservación de las colecciones con ejemplares únicos por su fecha en instituciones del MINCULT. El estado de conservación de las colecciones con ejemplares únicos por su fecha manifiesta la misma tendencia que en las colecciones de títulos únicos porque continua predominando la categorización de Regular con el 35% pero también con la significativa presencia de que la suma porcentual de las categorías Mal y Muy Mal señala al 40% de las categorizaciones en estas colecciones a no haber podido someterlas oportunamente a medios preventivos de conservación. Continuando la metodología seleccionada para aplicar el análisis, se toma como índice aquellas colecciones de cada institución en que más del 50% está categorizada como Mal y Muy Mal y resulta altamente preocupante el hecho de que estos ejemplares únicos por su fecha están en tan mal estado en las Bibliotecas de: -

Cuidad de La Habana (BPRMV): 100% Cienfuegos: 90% Trinidad: 67% Camagüey: 61% Sanctí Spíritus: 57% Granma: 50%

En iguales condiciones se encuentran los Museos de:

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Guanajay: 100% Sagua: 100% José Ramón Zulueta (Matanzas): 100% Manzanillo: 75%

Estudio comparativo del estado de conservación de las colecciones con ejemplares únicos por su fecha de la BNJM y las de las provincias. El estado de conservación entre las colecciones de ejemplares únicos por su fecha de la BNJM y las provincias, mantienen características parecidas al análisis de los ejemplares únicos por su título pues se encuentra que también la Biblioteca Nacional tiene la parte de la colección categorizada como Buena en un 29% contra solo el 17% en las provincias. Son ligeramente inferior las que están en estado Regular en la BNJM (34%) contra el 36% en las provincias y esta pequeña diferencia se explica porque no son ejemplares únicos en su título en la BNJM y no se conocía que eran únicos por su fecha, por lo que no fueron priorizados en su conservación como ejemplares únicos y pasaron de Bien a Regular en una proporción mayor que los ejemplares únicos en su título. Se advierte que mientras la Biblioteca Nacional tiene el 12% en Mal estado, las provincias tienen el 31%, que al igual que en los ejemplares únicos en su título la BNJM tiene mayor cantidad en Muy Mal estado (25%) que las provincias con el 16% manteniéndose así la tendencia a una desaparición más rápida cuando llega a esta categorización en las provincias que en la BNJM, donde evidentemente permanecen más tiempo en el estante. Cuando se aplica aquí también la suma porcentual de las categorizaciones de Mal y Muy Mal, es de señalar que en la BNJM el 37% representa la peor parte de esta colección contra el 29% Bien y el 34% Regular, pero en las provincias el 47% de sus colecciones están en peores condiciones contra el 17% de sus colecciones en Buen estado y el 36% Regular.

Colección con ejemplares únicos por su fecha que han sido traspasados a otros soportes en la Biblioteca Nacional «José Martí». En un total de 203 títulos con ejemplares únicos por su fecha han sido traspasados a otros soportes ejemplares de 133 títulos aunque no siempre todos los ejemplares de cada título, alcanzando al 65% de ejemplares únicos por su fecha ya traspasados faltando de esta forma valorar el traspaso de 35% a esta técnica para la conservación. Como era de suponer la microfilmación ha sido la técnica más aplicada en el 87% de lo traspasado mientras que el 6% ha sido previamente microfilmado y después digitalizado.

Conclusiones parciales Después del estudio de las colecciones de ejemplares únicos por su fecha en todas las instituciones culturales cubanas manifestándose el predominio de la categorización de Regular (35%), se advierte que al igual que en la segunda parte existe el riesgo de alcanzar un empeoramiento cuando al aplicar la suma porcentual en las categorizaciones de Mal y Muy Mal alcanza al 40% de las colecciones en el peor estado y con la de Regular previamente citada. Tomando como índice a aquellas colecciones cuyas categorizaciones de Mal y Muy Mal superan al 50%, han sido señaladas por su nombre las instituciones que poseen estas colecciones en peor estado de conservación.

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Continuando la misma tendencia que fue observada en el estudio comparativo de las colecciones con ejemplares únicos por su título, ocurre igual en los únicos por su fecha, donde las provincias se han llevado la peor parte con relación al estado de conservación de esta colección en la Biblioteca Nacional, sufriendo también más rápida desaparición cuando alcanzan la categorización Muy Mal que la depositada en Biblioteca Nacional. Como es de presumir, se contó con las mismas limitantes al no haber podido estudiarse el traspaso a otros soportes en provincias, pero al ser analizado en la BNJM ha sido traspasado el 65%, cifra superior que la alcanzada en el traspaso de los títulos únicos, faltando valorar el traspaso del 35% a otros soportes. Se observa una mayor incidencia al igual que en las colecciones de títulos únicos a pasar al soporte de microfilm. Después de entrevista realizada a los especialista de la Biblioteca Nacional «José Martí», la política ha sido pasar a digital todo lo que ya se encontraba microfilmado, ya que aun no contamos con el equipamiento necesario, de ahí que casi la totalidad de títulos digitalizados aparezca en microfilm, aunque aun no llega a digitalizarse ni la mitad de lo que ya está microfilmado.

Conclusiones 1. Existen en el país un total de 428 periódicos cubanos de los siglos XVIII y XIX con títulos únicos, pertenecientes a 18 instituciones del Ministerio de Cultura, de los cuales hay 121 categorizados de Bien para un 26%; 153 de Regular para un 33 % y 195 títulos entre Mal y Muy Mal para un 41%. 2. Se concluye que en las instituciones culturales aunque hay un predominio de la categoría de Regular se observa un 41% de títulos únicos afectados entre la suma porcentual de Mal y Muy mal y un 40% de únicos por su fecha afectados en estas mismas categorías. 3. De un total de 282 títulos únicos que posee la BNJM solamente han sido llevados a microfilms 90 títulos para un 89%, mientras que los ejemplares únicos por su fecha alcanzan un 87% de títulos microfilmados de un total de 203 títulos. 4. La digitalización de los títulos se llevo a cabo a partir de los que ya se encontraban en microfilms, aunque la cantidad de digitalizado solamente representa el 10% de los microfilmados (6 títulos únicos y 9 únicos por su fecha). 5. Se manifiesta una marcada diferencia entre el estado de conservación de las colecciones en Provincia con relación a las de la BNJM en títulos únicos representa un 40% en la BNJM y en Provincia un 46% de las colecciones en Mal y Muy Mal estado, con relación a los ejemplares únicos por su fecha se observa un 90% categorizados de Mal y Muy Mal en BNJM y un 68% en provincia. Esto se debe fundamentalmente a las condiciones de almacenamiento y a la falta de recursos para restaurar o llevar a otros soportes dichas colecciones.

Recomendaciones 1. Poner en conocimiento del Ministerio de Cultura a través de la dirección del Centro, a la Subdirección de Procesos Técnicos, al Dep. de Conservación y a cada provincia, el listado que será suministrado por el Dep. de Publicaciones Seriadas, de cuáles son los títulos únicos en cada institución cultural de país, recomendándole la mayor atención en su conservación preventiva e informándoles del proyecto o gestión de la BNJM para obtener mayor apoyo en la restauración y traspaso a otros soportes.

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2. Mantener disponible para su uso los lectores de Mfilm y orientar la supervisión en el cumplimiento de su utilización por los usuarios investigadores. 3. Dotar de computadoras al mostrador de Sala Especializada, que presta el servicio de la colección cubana siglos XVIII y XIX con vistas a brindar un servicio de mayor calidad a los usuarios a través de la consulta del catálogo automatizado. 4. Capacitar al personal que atiende esta colección en Sala Especializada, en la explotación de la BD CCPC para un mejor servicio a los investigadores que desean consultar esta prensa y propiciar la conservación preventiva de este fondo patrimonial. 5. Solicitar del 1 al 5 de cada mes a los Dep. de Conservación y de Digitalización, los títulos y años microfilmados y digitalizados respectivamente en el mes anterior, con el objetivo de mantener actualizada la Base de Datos. 6. Incorporar y valorar en la política anual de conservación que grado de prioridad se le debe dar a la conservación de ejemplares únicos fundamentándose en el conocimiento que ahora se posee de su unicidad en todo el país, aplicándolo desde la BNJM y a todas las instituciones culturales. 7. Trabajar con las provincias a partir de los listados para la conservación de los ejemplares únicos en el país y realizar su seguimiento en las visitas metodológicas que se hagan a las bibliotecas. 8. Priorizar el traspaso a otros soportes de los ejemplares de títulos únicos en el país sobre los ejemplares únicos por su fecha, consultando previamente la información que suministra el registro del título en la Base de Datos Catálogo Colectivo de la Prensa Cubana de los siglos XVIII y XIX (CCPC).

Bibliografía citada (1) Llaverias Joaquín. Contribución a la historia de la prensa periódica. La Habana: Talleres del Archivo Nacional; 1959. p. 10 (2) Ibid, 23 (3) Biblioteca Nacional «José Martí». Proyecto Política de conservación de la Biblioteca Nacional «José Martí». La Habana; 2004. (4) Ibid (5) Microfilmación. [ en línea]. [ fecha de acceso noviembre, 2005]. URL disponible en: http://www.digitalmicrofilm.com.ar (6) Ibid

COLOMBIAN NEWSPAPERS OF THE 19TH CENTURY: TREASURES AND MEMORY Sandra M. Angulo Méndez National Library in Colombia. Summary: At the end of the 18th century, the Spanish empire in America was exhausted. The commercial structures were no longer able to satisfy the needs of resources of the crown, and in America a new social division had appeared, the native Americans, of Spanish origin and identified with the American interests. At the same time, from the lowest social sectors, Indians, mestizos and slaves, began to clamor for better conditions that ended up questioning the social order of the colonies. That was the atmosphere in America, and specifically that of the territory of the New Granada. As a consequence of the cultural, scientific and intellectual agitation that stands out during this period and to fulfill with the need to connect the territory with the rest of the world, the periodic publications arose. In 1785 the first newspaper published in the territory of the New Granada appeared in Santafe, Bogota, and between 1791 and 1886, a collection of newspapers that contributed to the creation of a new social and national conscience – the most important will be mentioned later in this paper. This is one of the values that evidence the importance of the collective memory represented by the press of the 19th century. Without any doubt, it also developed the love for literature, the sciences, the arts, the filling of enjoyment and reading habit, the freedom of speech, etc. To assist in the preservation of this most important source of information, institutions such as the National Library, are developing procedures to maintain through times this valuable heritage. Along with the task to find registrations of serial publications for its complete organization and documentation as well as the preparation of catalogs, microfilming and digitization techniques are used to find the means to preserve the original supports, as well as such a valuable information.

The Beginnings Between July and August of 1785, three issues circulated of the what is known as the first Colombian newspaper. It was an Aviso del Terremoto (Earthquake Report), printed by Antonio Espinosa de los Monteros, who as stated by the title, informed of the earthquake that took place on July 12 in Santafe, Bogota that same year. Later, the first and only issue of the Gazeta de Santafé (Santafe Gazette) was published. Starting January 9, 1791 with a circulation of approximately 265 issues which extended up to 1797, the Papel Periodico de Santafé (Santafe Newspaper) was published, directed by Manuel del Socorro Rodriguez. It opened the gates of Colombian journalism of the 19th century. In its computarized collective catalog, the National Library of Colombia, describes the title as follows:

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Angulo Méndez: Colombian Newspapers of the 19th Century

Title: :

Earthquake report that took place in the city of Santafe, Bogota July 12, 1785

Imprint:

Santafe: Imprenta Real de Don Antonio Espinosa de los Monteros, 1785

Physical Description:

[1 Misc.] ; 20.5 cm.

Rank: Issue/Date:

No. [1] (Jul. 1785) - no. [3] (Ago. 1785)

General note:

Undetermined Frecuency: “On July, 1785, an earthquake stroke Santafe. This event gave birth to a few publications considered to be the beginnings of the Colombian journalism”, taken from: The History of the Colombian Journalism by Cacua Prada Antonio, p. 11 – The first issue reads: “Report of the earthquake that took place in the city of Santafe, Bogota July 12, 178,” the second issue reads: “Continuation of the earthquake report that took place ...,” the third is entitled: “Continuation to the Report of the earthquake that took place in the city of Santa Fe up to August 15, 1785” – The first two issues carry earthquake news, the third also brings a loose leaf on a landslide of a hill in loja and an obituary about the death of the bishop of Popayán Mr. Obregón, that took place on July 14

Subject matter :

Colombian press (Viceroyalty of the New Kingdom of Granada)

Subject matter:

Earthquakes – Colombia (Viceroyalty of the New Kingdom of Granada, 1739 – 1810).

Geographic matter:

Santafe de Bogota (Colombia) – Serial publications

Stock:

1875 (1-3) Jul.-Ago. “MF 1”

Stock:

1875 (1-3) Jul.-Ago. “VFDU1-362-FA”

The first decade of the 19th century The regular circulation of the Papel Periódico de Santafé (Newspaper of Santafe) as well as the birth of new newspapers during the first decade of the 19th century, were a fundamental influence in the course to the political downfall of colonial institutions and of the resulting independence from the Spanish crown. These publications were: 1. Correo curioso, erudito, económico y mercantil de la ciudad de Santafé (Curious, erudite, economic and mercantile mail of the city of Santafe) dated February 17, 1801 with a circulation of 46 issues. 2. El Redactor Americano (The American Writer) dated December 6, 1801 with a circulation of 71 issues. 3. El Alternativo del Redactor Americano (The Alternate of the American Writer) dated December 6, 1806 and with a circulation of 46 issues. 4. Semanario del Nuevo Reino de Granada (Weekly of the New Kingdom of Granada) dated January 3, 1808. Publication for the diffusion of the scientific and cultural thought that included the works of its own director, the payanés1 scientist Francisco José de Caldas. Of this publication 52 issues a year circulated between 1808 and 1809, 7 charts and 11 «Memoirs.»

1 Payanés: Gentile denoting the people born in Popayán, Cauca, Colombia.

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5. Últimas Noticias, (Latest News) dated September 24, 1809 with two issues. 6. Los Crepúsculos de España y Europa (The Dawn of Spain and Europe) dated Octubre 9, 1809. 7. El Extraordinario de las Noticias Públicas de Cartagena de Indias (The Extraordinary of Public News of Cartagena de Indias) published in 1809 by the Royal Consulate of the Order of the Government Printing House, located in Cartagena de Indias. 8. Argos Americano (American Aarhus) also published in Cartagena de Indias, between September 17, 1809 and March 23, 1812 of which 78 issues circulated. 9. La Constitución Feliz (The Merry Constitution) dated August 17, 1810, official publication of the new government after the proclamation of independence; however it was substituted on August 27, 1810 by the political Newspaper of Santafé, Bogota of which 46 issues circulated. 10. Aviso al público (Notice to the public) published in Santafe by Fra Diego Francisco Padilla on September 27, 1810. 11. In November of 1810 a prospect of the Ministerial Gazette of Santafe, Bogota came out, however the Gazette was never published. 12. El Observador (The Observer) printed in Popayan in 1810.

The press during the First Republic or «Patria Boba» 2 The political Independence movement that took place on July 20, 1810 brought a political change and as it had been happening, the press continued to be the road that facilitated and impelled these transformations. The first official newspaper La Constitucion Feliz (The Merry Constitution) was cancelled to give place to the new official publication, the biweekly Diario Politico de Santafe de Bogota (Political Newspaper of Santafe of Bogotá), famous for being a very well written newspaper as accounts Issue Number 1 dated August 27, 1810. This publication directed by Francisco José de Caldas, José María Gutiérrez and Agustín Camacho, as the publications of the first decade, are in the collections of the National Library of Colombia, some more complete than others, either the originals or microfilmed. In 1811 the Boletín de Tunja (Bulletin of Tunja) and La Bagatela (The Trifle) were published, one of the publications that best reflected the Colombian social conscience and exercised influence on the public opinion, to the extend as to be considered the initiator of political journalism in Colombia.

2 The first republic goes from the independence proclaim on May 22, 1810 on Cartagena de Indias and the victorious entrance of the Spanish general Pablo Morillo into the ancient viceroyalty of Santafé on May 26, 1816.

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La Bagatela (The Trifle) had the power to overthrow the government of the journalist Jorge Tadeo Lozano, at that time the president of Cundinamarca, for which it holds the credit for being the first newspaper of opposition in Colombia. Its director, Antonio Nariño that among other jobs translated the «Human Rights», took over this political position. In the words of the Colombian journalist Enrique Santos Molano, La Bagatela exercised an overwhelming power in the events that took place between 1811 and 1813, the year that the civil war was won by Nariño. He organized at once a military expedition to the South to destroy the royal forces that were getting ready to assist in the imminent Spanish reconquest. But the influence of the Bagatela also extended to the War of Independence. Its director, Antonio Nariño, had the capability to understand that among the people existed the awareness not to allow a return to colony, and knew how to guide through his newspaper the decision of going to war against the Spaniards until the invaders were defeated. In the same line of political opposition, La Gazeta Ministerial de Cundinamarca (The Ministerial Gazette of Cundinamarca) circulated between 1811 and 1815. This publication had the motto «Where the opinion does not pay attention, laws have no strength,» and it pointed out throughout the issues, the spirit of a sovereign and independent republic and the nonexistence of bonds with Spain.

The War of Independence 3 Between 1816 and 1819, the circulation of the Gazeta de Santafé, capital del Nuevo Reino de Granada (Gazette of Santafe, capital city of the New Kingdom of Granada), was used by the Spanish crown to counteract the influence of the independence movement led by Simón Bolívar. It is worth mentioning that by that time the Spanish power had recovered control of almost the whole viceroyalty of the New Granada, putting an end to the period known as Patria Boba. (Issue 16, September 26, 1816). The Correo del Orinoco (Mail of the Orinoco), published between 1818 and 1821 and known as «maybe the most beautiful jewel of the Colombian journalism» according to Santos Molano in his article «The greatest newspapers and the greatest journalists of the 19th century», was the instrument that surpassed local territorial barriers. At the same time it circulated in Santafe, it also circulated in Caracas, Quito, Lima and Santiago, Chile, which helped to consolidate the American independence ideals. (No. 1, June 27, 1818). In 1819 the last publication focused on the independence of the Colombian territory starts circulation. The Gazeta de Santafé de Bogotá (Gazette of Santafe, Bogota) that with its motto «freedom or death», enlightened the patriotic feelings. (Issue 1, August 15, 1819).

The Great Colombia 4 Politics at the beginning of 19th century nourished from the news, opinions and especially from the disputes raised in the

3 Period that goes through 1819, the moment that the independence of the Spanish colonies was consolidated. 4 Period of the judicial creation of the Republic of Colombia.

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newspapers. On September 6, 1821 four months after the official installation of the constituent, the first official issue of the Republic Gaceta de Colombia (Gazette of Colombia) circulated in the city of Villa del Rosario de Cúcuta (Valley of the Rosary of Cúcuta), a newspaper that carried the news. This publication exceeded in time the Papel Periódico de Santafé (Newspaper of Santafe), since it run during ten years, that is up to 1831. However, it had a short intermittence in its beginnings, when the headquarters moved to Bogota, designated as the capital city of Colombia. In December, 1821 it was suspended in Cúcuta and reappeared in Bogotá on January 13, maintaining its publication up to 1831. La Gaceta de Colombia (The Gazette of Colombia), informed of the political details of the country as well as of the world history, transferred from other foreign publications as for example of the Mercury of New York. Between 1822 and 1823 circulated the Correo de la ciudad de Bogotá (Mail of the City of Bogota), well known for introducing in the Colombian journalism the ordered and methodical organization of local and sectional news. The second and third decade of the 19th century characterizes for the proliferation of periodic publications in the country. It was registered by the Gazette itself in one of its issues. Newspapers arise such as El Patriota (The Patriot), inspired by Francisco de Paula Santander, Los Toros de Fucha (The Bulls of Fucha), written by Antonio Nariño, in opposition to the government of Santander, La Gaceta de Santamarta (The Gazette of Santamarta), El Aviso con notas (The Warning with notes) , the Constitucional de Boyacá (Constitutional of Boyacá), the Miscelánea (Miscellaneous), the Noticiozote, El Samario (The Samirium), El Toro (The Bull), and others to be mentioned later, El Conductor (The Conductor) a publication that circulated between 1827 and 1828 and of great importance for its talented proposal to formulate political opposition and introduce typographic innovations in the national journalism. (No. 1, February 2, 1827) 1823: In Bogota, El Noticioso, El Respondón, El Trompeta, El Volante, El Aficionado, El Preguntón, El Patriota, Tardes Masónicas de la Aldea, El Paisano Observador. 1824: El Noticiosito, El Traductor, El Atalaya, El Constitucional. 1825: El Samario de Santa Marta, and in Bogotá, El Noticiozote, El Aviso con Notas, La Miscelánea, El Constitucional of Boyacá. 1826: In Bogotá Cartas escritas de un patriota retirado a un amigo recidente en la ciudad…, El Censor, La Lechusa, El Posta de a Caballo, La Burra de Baalan, Mis Sentimientos, El Nazareno Negociante, El águila de S. Juan, Los Amigos en turno Pensamientos, Rejistro Judiciario de la República de Colombia, La Bandera Tricolor., El mundo Observador de Cartagena, and El Cometa Mercantil of Cartagena. 1827: In Bogota, El Ciudadano, El Conductor, El Lucero, El Regañon, El Bobo entrometido, El Lince, El Rejistro, El Reconciliador Bogotano, El Termómetro fisiológico y consecuencias sacadas de los principios, El Zurriago, and El Republicano of Popayán. 1828: In Bogota, La mesa redonda, El Penitente, Rejistro oficial de los Actos de la Gran Convención de la República de Colombia, El Regenerador, Sentencias polìticas de un Americano, Antídoto contra los males de Colombia, and in Cartagena, Los Tiempos, El Amanuense, and Las Reformas. 1829: Semanario Patriótico, of Bogota, El Meteoro, of Popayán and the Registro Oficial del Magdalena. 1830: In Bogota, La Opinión Pública, Vivan Religión Patria and 27 de Agosto: noche septembrina, El Caduceo, La Aurora, El Baluarte, El Recopilador, Boletín Político y Militar, of

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Popayán, La Nueva Alianza and El Sagitario Antioqueño of Medellín, and La Linterna of Cartagena. 1831: In Bogotá, La Mano del Malco, El Viejo y el Calentano, La Bandurria, La Calavera, El Silfo, El Republicano, El Constitucional de Cundinamarca, El Constitucional of Boyacá, Machete de la Nueva Granada, of Mariquita, El Constitucional Antioqueño, of Rio Negro, El Perro Registrón, El Latigazo, and El Mercurio del Consulado, of Cartagena, El Reconciliador Antioqueño, of Marinilla.

The New Granada 5 Following the line of the national journalism, the Gaceta de la Nueva Granada (Gazette of the New Granada) began its circulation, as the government’s new official publication directed by Francisco de Paula Santander, substituting the Gaceta de Colombia (Gazette of Colombia). (No. 1, January 1, 1832). The Colombian press of the third decade of the 19th century is marked by a journalism of opposition. El Pensador Granadino (The Thinker Granadino) and Los Diceres emerged to make opposition to the government of General Santander and El Cachaco of Bogotá to answer back. Another newspaper of great importance during the decade, and with a peculiar characteristic as El Pensador Granadino (The Granadino Thinker), was El Día (The Day). Surprisingly it was sponsored by private citizens and it was self finance, experience that was witness for the first time in the Colombian press. El Duende (The Goblin) that circulated between 1846 and 1848, was established as an informative, literary and satirical publication. This explains the large publication of its issues. Between 1848 and 1857 El Neogranadino (The New Granadino) circulated, a publication that gives account of the administration of President Tomás Cipriano de Mosquera and the dispute for the new presidential term. Up to the 50s more than two hundred newspapers circulated in the territory; however the ones that stand out are those that established an overwhelming political confrontation style from the side of the party to which they identifed. Among them we can find El Aviso (The Warning) and La America (The America), that censured the Mosquera administration, El Nacional (The National) and La Civilización (The Civilization) were spokesmen of the conservative party, El Republicano (The Republican) and El Progreso (The Progress) supported Joaquín José Gori, La Prensa (The Press) and The Neogranadino (The New Granadino) on the Mosquera side.

The second half of the 19th century The second half of the 19th century distinguished for the increase of newspapers and a tendency towards technological modernization and formats emerged. The outstanding newspa-

5 The Republic of the New Granada was established January 1, 1832.

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pers of this century are El Tiempo (The Time), El Colombiano (The Colombian), El Porvenir (The Future), El Núcleo (The Nucleus), El Mosaico (The Mosaic), El Diario Oficial (The Official Newspaper), El Nacional (The National), El Mensajero (The Messenger), and La Opinión (The Opinion), one of the most significant newspapers of the 60s due to the collaboration of important national writers such as Jorge Isaacs and Florentine Vega among others. In 1869, the first great Colombian newspaper was published Diario de Cundinamarca (Newspaper of Cundinamarca) that circulated successively during 14 years. Between 1881 and 1887 circulated one of the most exquisite jewels in the Colombian press, the Papel Períodico Ilustrado (Cultured Newspaper), founded by Alberto Urdaneta who introduces the graphic journalism in Colombia. By the end of the century El Telegrama (The Telegram) stands out. A morning publication that for 10 years had the cooperation of the most illustrious Colombian writers, among many José Asunción Silva, Baldomero Sanín Cano, Julio Flórez, etc. This publication completely changed the international information system in Colombia by hiring the daily service of the cable, transmitted from Buenaventura in a hand written format. During 1899 numberless newspapers were published in cities of small and medium size population such as Medellín, Cartagena, Bucaramanga, Sonsón, Popayán, Sabanalarga, Cúcuta, Ipiales, Cali, Malaga, Honda, Chiquinquirá, Barranquilla, Ibagué, Cienega, Tabio, Sonsón, Pamplona, Yarumal, Facatativa, Guateque, Rio Negro, Zipaquirá, Tunja, Manizales, Santa Marta and San José of Cúcuta. This geographical covering, gives account of the social and cultural phenomenon with which the Colombian press ended the 19th century.

Conservation Status of the Colombian Press of the 19th century The National Library of Colombia, is the institution that counts with the largest number of periodical publications of the 19th century in the country. This collection was created for two reasons, one of them was to take care of the legal deposit, responsibility performed by this institution since1834, and the other was the perseverance and meticulous work or the collector Anselmo Pineda who is considered to be responsible for the recovery of a great part of this cultural legacy. On the conservation status of the physical volumes, as it happens maybe in any other periodical and newspaper collection of the 19th century located in any place in the world, we have physical problems that added to the numerous consultations of these materials, today they are highly depredated. Under these circumstances, the National Library of Colombia, initially advanced the recovery and organization of the information through tools such as the catalog of the press of the

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19th century, and with the systematization of this information through the automated collective catalog that can be consulted through Internet in the webpage of the institution www.bibliotecanacional.gov.co At the moment and to carry out the format change to a micrographic system we are carrying out the physical recovery of each volume, in the understanding that microfilming will be the means of consultation and access to this information. The originals will be able to rest in appropriate storage conditions, either on polypropylene boxes or in adequate bookcases and free of environmental, biological, reproduction, manipulation, etc. threats, that could jeopardize its preservation. The Preservation Group of the institution is responsible for this task.

Microfilming and Digitization Project The microfilming and digitization project of the Colombian press of the 19th century had its beginnings in 1985, through a collaboration arrangement among the Libraries Luis Angel Arango and the National Library microfilmed a significant number of holding. As of 1990, both institutions continued separately with the project. In 1997, the National Library of Colombia opened its microfilming laboratory and since then it has been carrying out the format change of collections specially of those in a highly deteriorated, and those that represent primary sources of information as is the case of newspapers and manuscripts. In 2004 the microfilming project of the press of the 19th century with emphasis in the Colombian continues, in order to overcome the deficit of the remaining 38%. The activities of the project were planned in 3 phases, of which the first one finished with specific results such as the total microfilming of the press from Bogotá and part of the press from Antioquia. The second phase, carried out at the moment, is in charge of the official press, as well as of giving a total coverage to Colombian press in the holding of the National Library. The third phase will carry out the microfilming or the exchange of microfilmed copies of foreign titles.6 The simultaneous task that is being carried out starting March of 2007, is to transfer the main landmarks of the Colombian press, to digital formats taken from the microfilm, providing an easy access to this valuable documental treasure. In this sense microfilming is the technology used by the National Library to safeguard with guarantees the physical support and the information contained, due to the life lasting conditions since the 19th century. It has been digitized, as a tool to facilitate the access to the information, beyond the local barriers, in the understanding that information is a mankind´s collective asset. «The Colombian newspapers of the 19th century maintains from 1801 up to 1900 an exciting intellectual wealth that allows its registration as the greatest treasure of the cultural heritage of the country.»7

6 The National Library of Colombia holds 1,912 Colombian titles on 3,060 publications from the 19th century. 7 Comments by Enrique Santos Molano in his article on the press of the 19th century published by the Sendero magazine: a National Library biannual publication, December 1994.

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Bibliography: Cacua Prada Antonio. Orígenes del periodismo colombiano. (Origins of the Columbian journalism) Editorial Nelly: Bogotá, 1991. Computarized collective catalog of the National Library of Colombia Catalog of Serial Publications of the 19th century. National Library of Colombia. Department of periodical and newspaper collection. Bogotá: The Library, 1995. Rodríguez Baquero, Luis Enrique. Historia de Colombia. Bogotá: Distribuidora y Editora, Aguilar, Altea, Taurus, Alfaguara, 2006 (Editorial Nomos) Senderos. National Library of Colombia biannual publication. National Library of Colombia. Volume VII No. 29 and 30. Bogotá: The Library, 1994.

ANNEX 1: Colombian cities with press holding from the 19th century at the National Library of Colombia No.

City

Departament

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Agua de Dios Aguascalientes Anolaima Antioquia Banco Baranoa Barbacoas Barranquilla Bocas del Toro Bogotá Bucaramanga Buenaventura Buga Cali Cartagena Cartago Chiquinquirá Chima Ciénaga zipaquirá Córdoba Corozal Cúcuta Duitama Facatativá Funza Fusagasugá Garzón Guamo Guanahaní de San Pedro Guarane

Cundinamarca Cundinamarca Antioquia Magdalena Nariño Nariño Atlántico Cundinamarca Santander Valle Valle Valle Bolívar Valle Boyacá Magdalena Cundinamarca Cordoba Sucre Norte de Santander Boyacá Cundinamarca Cundinamarca Cundinamarca Huila Tolima

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No.

City

Departament

32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80

Guasca Guateque Honda Ibagué Ipiales La Ceja La Mesa Magangué Málaga Manizáles Marinilla Mariquita Medellín Mompóx Natagaima Neiva Ocaña Palmiara Pamplona Páramo Pasto Piedecuesta Popayán Pradera Puerto Wilches Quibdó Río de Oro Riohacha Rionegro Riosucio Sabanalarga Sabanilla San Gil Santa Marta Santana Santa Rosa de Viterbo Santiago de Veraguas Seerezuela Santuario San Juan de Córdoba Sincelejo Sitionuevo Socorro Sogamoso Sonsón Suaita Sucre Tabio Támara

Boyacá Boyacá Tolima Tolima Pasto Cundinamarca Magdalena Santander Caldas Antioquia Tolima Antioquia Bolívar Tolima Huila Norte de Santander Valle Norte de Santander Pasto Norte de Santander Cauca

Cesar Guajira Antioquia Antioquia Magdalena

Magdalena Magdalena Boyacá

Córdoba Santander Boyacá Antioquia Boyacá Sucre Cundinamarca Casanare

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City

Departament

81 82 83 84 85 86

Tumaco Tunja Turbaco Vélez Yaguará Yarumal

Nariño Boyacá

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Santander

ANNEX 2: Foreign cities with press holding from the 19th century at the National Library of Colombia

No.

City

No.

City

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Amberes Angostura Arequipa Asunción Barcelona Barcelona of Venezuela Barinas Barquisimeto Bayona Berlin Boston Bruxelles Buenos Aires Cadiz Callao Caracas Carúpano Chile Chuquisaca Ciudad Bolívar Ciudad de Cura Colima Colón Comayagua Concepción Convención Cordoba Coro Corsow Cuenca Cumana Curazao Cuzco

34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66

Spain Freiberg Funchal Genève Göttingen Granada Guatemala Guayaquil Guayas Habana Hamburg Huancayo Huaura Ibarra England Isla de León La Guaira La Paz La Paz de Ayacucho La Plata Lambayeque Le Gerant Leipzig León Lima Lisbon London Los Santos Lyon Madrid Managua Maracaibo Mexico

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No.

City

No.

City

67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93

Mendoza Mérida Mérida de Yucatán Montevideo New York Oaxaca Panamá Paris Paraná Paz de Ayacucho Philadelphia Piura Porto Potosi Puebla Puerto cabello Puerto príncipe Quito Recife Río de Janeiro Río de Oro Rioja Roma Rosario Rosario de Santafe San Cristobal San Francisco

94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120

San Jose San Juan San Luis Potosi San Mateo, Barcelona San Salvador Santa Elena Santa Rosa de Copán Santiago de Chile Santiago de Chuco Santiago de Cuba Santo Domingo Sao Pablo Sevilla Tacna Tegucigalpa Tovar Trujillo Tucumán Uruguay Valencia Vallenar Valparaiso Victoria Viena Washington Wien Asuncion

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ANNEX 3: Sample of the Register used for the Microfilming and Digitization Process

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PERIÓDICOS COLOMBIANOS DEL SIGLO XIX: TESOROS Y MEMORIA. Sandra M. Angulo Méndez Biblioteca Nacional de Colombia. Resumen: A finales del siglo XVIII, el imperio español en América mostraba agotamiento, sus estructuras comerciales ya no eran capaces de satisfacer las necesidades de recursos de la corona, y en América había aparecido un nuevo sector social, los criollos, de origen español e identificados con los intereses americanos. Al mismo tiempo, desde los sectores sociales más bajos, indios, mestizos y esclavos, se comenzaba a sentir un clamor por mejores condiciones que llegaron a cuestionar el orden social de las colonias. Este es el ambiente de América, y específicamente el del territorio de la Nueva Granada. Como consecuencia de la inquietud cultural, científica e intelectual que sobresale en dicho período y para atender la necesidad de conectar al territorio con el resto del mundo, surgen las publicaciones periódicas. En 1785 aparece en Santafé de Bogotá el primer periódico publicado en el territorio de la Nueva Granada, y entre 1791 y 1886, un conjunto de periódicos que aportaron a la construcción de una nueva conciencia social y nacional –al respecto se destacan los principales de ellos en el presente artículo–. Este es uno de los valores que marca la importancia de la memoria colectiva representada por la prensa del siglo XIX, que sin lugar a dudas, además cultivó el amor por la literatura, la ciencia, el arte, la noción de disfrute y hábito por la lectura, la libertad de expresión, etc. Para atender la preservación de esta principal fuente primaria de información, instituciones como la Biblioteca Nacional, vienen desarrollando acciones que permitan mantener en el tiempo este valioso patrimonio. Además de las tareas de pesquisa para organizar y documentar en forma completa los registros de publicaciones seriadas así como la elaboración de catálogos, se aplican las técnicas de la microfilmación y digitalización, en el entendido de obtener de ellas, los medios para conservar los soportes originales, así como la preservación de tan valiosa información.

Los inicios. Entre julio y agosto de 1785 circularon tres números de la publicación considerada como el primer periódico colombiano. Se trató del Aviso del Terremoto, impreso por Antonio Espinosa de los Monteros, que como su título lo indica, informó el suceso del terremoto ocurrido en Santafé de Bogotá el 12 de julio del mismo año. Posteriormente, surge el primer y único número de la Gazeta de Santafé, y a partir del 9 de enero de 1791 con una circulación de alrededor 265 números prolongados hasta 1797, el Papel periódico de Santafé dirigido por Manuel del Socorro Rodríguez, abre las puertas del periodismo colombiano del siglo XIX. En su catálogo colectivo automatizado, la Biblioteca Nacional de Colombia, describe este título de la siguiente forma:

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La primera década del siglo XIX. La circulación constante del Papel Periódico de Santafé, así como la aparición de nuevos periódicos durante la primera década del siglo XIX, ejercieron una influencia determinante en el curso de la caída política de las instituciones coloniales y la consecuente independencia de la corona española. Estas publicaciones fueron: 1. Correo Curioso, erudito, económico y mercantil de la ciudad de Santafé del 17 de febrero de 1801, con una circulación de 46 números. 2. El Redactor Americano del 6 de diciembre de 1801 y una circulación de 71 números. 3. El Alternativo del Redactor Americano del 6 de diciembre de 1806 y una circulación de 46 números. 4. Semanario del Nuevo Reino de Granada del 3 de enero de 1808. Órgano de difusión del pensamiento científico y cultural que incluyó la obra de su propio director, el científico payanés 1 Francisco José de Caldas. De la publicación circularon 52 números anuales entre 1808 y 1809, 7 tablas y 11 «Memorias». 5. Últimas Noticias, del 24 de septiembre de 1809 con dos números. 6. Los Crepúsculos de España y Europa del 9 de octubre de 1809. 1 Payanés: Gentilicio de los nacidos en Popayán, Cauca, Colombia.

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7. El Extraordinario de las Noticias Públicas de Cartagena de Indias publicado en 1809 por la Imprenta del Real Consulado de Orden del Gobierno, situada en Cartagena de Indias. 8. Argos Americano igualmente publicado en Cartagena de Indias, entre el 17 de septiembre de 1809 y el 23 de marzo de 1812 y del cual circularon 78 números. 9. La Constitución Feliz del 17 de agosto de 1810, órgano oficial del nuevo gobierno después del grito de independencia; sin embargo fue sustituido el 27 de agosto de 1810 por el Diario político de Santafé de Bogotá del cual circularon 46 números. 10. Aviso al público, impreso en Santafé por Fray Diego Francisco Padilla el 27 de septiembre de 1810. 11. En noviembre de 1810 salió un prospecto de la Gazeta Ministerial de Santafé de Bogotá, sin embargo la Gazeta no se realizó. 12. El Observador impreso en Popayán en 1810.

La prensa en la Primera República o «Patria Boba». 2 El movimiento político de Independencia que se produjo el 20 de julio de 1810, trajo consigo un cambio político y tal como venía sucediendo, la prensa continúo siendo la vía que facilitaba e impulsaba estas transformaciones. El primer periódico oficial La constitución Feliz, es suspendido para darle paso al nuevo órgano oficial, el bisemanario Diario Político de Santafé de Bogotá, caracterizado por ser un periódico bien escrito como da cuenta el Número 1, agosto 27 de 1810. Esta publicación dirigida por Francisco José de Caldas, José María Gutiérrez y Agustín Camacho, al igual que las publicaciones de la primera década, se encuentran en las colecciones de la Biblioteca Nacional de Colombia, algunas más que otras en forma completa, tanto en formato original como microfilmadas. En 1811 se publicó el Boletín de Tunja y La Bagatela, una de las publicaciones que más ha reflejado la conciencia social colombiana y ha ejercido influencia sobre la opinión pública, al punto de considerársele como la iniciadora del periodismo político en Colombia. La Bagatela tuvo el poder de derrocar al gobierno del periodista Jorge Tadeo Lozano, presidente de Cundinamarca para la época, lo que sostiene su reconocimiento de ser el primer periódico de oposición en Colombia. Su director, Antonio Nariño que entre otros trabajos realizó la traducción de los «Derechos Humanos», ocupó dicha posición política. En palabras del periodista colombiano Enrique Santos Molano, La Bagatela ejerció un poder contundente en los acontecimientos que se sucedieron entre 1811 y 1813, año en que 2 La primera república se cuenta desde el pronunciamiento independentista el 22 de mayo de 1810 en Cartagena de Indias y la entrada victoriosa del general español Pablo Morillo en la antigua capital virreinal de Santafé el 26 de mayo de 1816.

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la guerra civil es ganada por Nariño, que organiza enseguida una expedición militar al Sur para desbaratar las fuerzas realistas que allí se preparan en auxilio de la inminente reconquista por parte de España; pero la influencia de la Bagatela se extiende también hasta la Guerra de Independencia. Su director, Antonio Nariño, tuvo la capacidad de entender que en las capas populares de la población existía la conciencia de no permitir el retorno a la colonia, y supo orientar con su periódico la decisión de hacer la guerra contra los españoles y de no terminarla sino con la derrota del invasor. En la misma línea de oposición política, circula entre 1811 y 1815 La Gazeta Ministerial de Cundinamarca. Esta publicación tuvo como lema «Donde la opinión no se fija, no tienen vigor las leyes», y resaltó a través de sus ediciones, el espíritu de república soberana e independiente y la inexistencia de todos los vínculos con España.

La Guerra de independencia. 3 Entre 1816 y 1819, la circulación de la Gazeta de Santafé, capital del Nuevo Reino de Granada, fue aprovechada por la corona española para contrarrestar la influencia del movimiento independentista liderado por Simón Bolívar. Cabe anotar que para esa fecha, el poder español había recuperado el control de la mayor parte del virreinato de la Nueva Granada, poniendo fin a la etapa conocida como la Patria Boba. (Número 16, septiembre 26 de de 1816). El Correo del Orinoco, publicado entre 1818 y 1821 y reconocido como «quizá la joya más preciosa del periodismo colombiano» según cuenta Santos Molano en su artículo «Los grandes periódicos y los grandes periodistas colombianos del siglo XIX», fue la herramienta que en mayor proporción trascendió las barreras territoriales. Al tiempo que circulaba en Santafé, lo hacía en Caracas, Quito, Lima y Santiago de Chile, hecho que ayudó a consolidar el ideal independista de América. (No. 1, junio 27 de 1818). En 1819 empieza a circular la última publicación enmarcada en el período de independencia del territorio colombiano. La Gazeta de Santafé de Bogotá que con su lema «libertad o muerte», avivó el sentimiento nacionalista. (Número 1, agosto 15 de 1819).

3 Período que se extiende hasta 1819, momento en el que se consolida la independencia de las colonias españolas.

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La gran Colombia. 4 La política de principios del siglo XIX se nutre de las noticias, opiniones y especialmente de las polémicas suscitadas en los periódicos. El 6 de septiembre de 1821, cuatro meses después de la instalación oficial de la constituyente, circula en la ciudad de Villa del Rosario de Cúcuta, el primer número oficial de la República, la Gaceta de Colombia, periódico que tuvo a bien la noticia de oficializar la creación de la misma. Esta publicación superó en tiempo al Papel periódico de Santafé, dado que circuló con constancia durante diez años, es decir hasta 1831; sin embargo tuvo apenas una intermitencia en sus comienzos, dada durante el traslado de su sede a Bogotá, por haber sido ésta designada como capital de Colombia. En diciembre de 1821 se suspendió en Cúcuta y reapareció en Bogotá el 13 de enero de 1822, manteniendo su edición hasta 1831. La Gaceta de Colombia, da cuenta de los detalles políticos del país así como de la historia mundial, trasladada de otras publicaciones extranjeras como por ejemplo del Mercurio de Nueva York. Entre 1822 y 1823 circula el Correo de la ciudad de Bogotá, caracterizándose por introducir en el periodismo colombiano, la sección organizada y metódica de noticias departamentales y seccionales. La segunda y tercera década del siglo XIX se caracteriza por la proliferación de publicaciones periódicas en el país. La misma Gazeta de Colombia, así lo registra en uno de sus números. Surgen periódicos como El Patriota, inspirado por Francisco de Paula Santander, Los Toros de Fucha, escrito por Antonio Nariño, en oposición al gobierno de Santander, la Gaceta de Santamarta, El Aviso con notas, el Constitucional de Boyacá, la Miscelánea, el Noticiozote, El samario, El Toro, y entre otros a continuación relacionados, El conductor una publicación que circula entre 1827 y 1828 y cuya importancia está dada por el ingenio propuesto para hacer oposición política y sus innovaciones tipográficas introducidas al periodismo nacional. (No. 1, febrero 2 de 1827) 1827: En Bogotá, El Ciudadano, El Conductor, El Lucero, El Regañon, El Bobo entrometido, El Lince, El Rejistro, El Reconciliador Bogotano, El Termómetro fisiológico y consecuencias sacadas de los principios, El Zurriago, y El Republicano de Popayán. 1828: En Bogotá, La mesa redonda, El Penitente, Rejistro oficial de los Actos de la Gran Convención de la República de Colombia, El Regenerador, Sentencias polìticas de un Americano, Antídoto contra los males de Colombia, y en Cartagena, Los Tiempos, El Amanuense, y Las Reformas. 1829: Semanario Patriótico, de Bogotá, El Meteoro, de Popayán y el Registro Oficial del Magdalena. 1830: En Bogotá, La Opinión Pública, Vivan Religión Patria y 27 de Agosto: noche septembrina,, El Caduceo, La Aurora, El Baluarte, El Recopilador, , Boletín Político y Militar, de Popayán, La Nueva Alianza y El Sagitario Antioqueño de Medellín, y La Linterna de Cartagena. 1831:En Bogotá, La Mano del Malco, El Viejo y el Calentano, La Bandurria, La Calavera, El Silfo, El Republicano, El Constitucional de Cundinamarca, El Constitucional de Boyacá,

4 Período de la creación jurídica de la República de Colombia.

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Machete de la Nueva Granada, de Mariquita, El Constitucional Antioqueño, de Rio Negro, El Perro Registrón, El Latigazo, y El Mercurio del Consulado, de Cartagena, El Reconciliador Antioqueño, de Marinilla.

La Nueva Granada. 5 Otro periódico de gran importancia para la década, y de carácter particular, al igual que El Pensador Granadino, es El Día, que curiosamente fue patrocinado por ciudadanos particulares y logró autofinanciarse, suceso visto por primera vez en la prensa colombiana. El Duende con circulación entre 1846 y 1848, se establece como una publicación informativa, literaria y satírica para la época, de allí la nutrida edición de sus ejemplares. Entre 1848 y 1857 circula El Neogranadino publicación que da cuenta de la administración del presidente Tomás Cipriano de Mosquera y la disputa por el nuevo período presidencial. Hasta la década de los años cincuenta, circularon más de doscientos periódicos en el territorio; sin embargo se destacan aquellos que establecieron un contundente estilo político de confrontación desde el bando partidista al que simpatizaban. Entre ellos se encuentran El Aviso y La América, críticos de la administración de Mosquera, El Nacional y La Civilización voceros del partido conservador, El Republicano y El Progreso, partidarios de Joaquín José Gori, La Prensa y el Neogranadino, de corte mosquerista.

La segunda mitad del siglo XIX. La segunda mitad del siglo XIX se caracteriza por el incremento de periódicos y surge una tendencia hacia la modernización tanto tecnológica como de los formatos. Los periódicos destacados de este ciclo son El Tiempo, El Colombiano, El Porvenir, El Núcleo, El Mosaico, El Diario Oficial, El Nacional, El Mensajero, y La Opinión, uno de los periódicos más significativos de los sesentas dada la participación de importantes escritores nacionales como Jorge Isaacs y Florentino Vega entre otros. En 1869, se publica el primer gran diario colombiano, el Diario de Cundinamarca que circula ininterrumpidamente durante 14 años, y entre 1881 y 1887 circula una de las más exquisitas joyas de la prensa colombiana el Papel periódico Ilustrado, fundado por Alberto Urdaneta quien introduce el periodismo gráfico en Colombia. Para finales de siglo, se destaca El Telegrama, publicación matutina que por 10 años, contó con la colaboración de los más ilustres escritores colombianos, entre muchos, José Asunción Silva, Baldomero Sanín Cano, Julio Flórez, etc. Esta publicación revolucionó el sistema de información internacional en Colombia, al contratar el servicio diario del cable, transmitido desde Buenaventura con la denominación de calograma.

5 La República de la Nueva Granada se inaugura el 1 de enero de 1832.

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Durante 1899, se editaron un sin número de periódicos en ciudades de pequeña y mediana población como Medellín, Cartagena, Bucaramanga, Sonsón, Popayán, Sabanalarga, Cúcuta, Ipiales, Cali, Málaga, Honda, Chiquinquirá, Barranquilla, Ibagué, Ciénaga, Tabio, Sonsón, Pamplona, Yarumal, Facatativa, Guateque, Rio Negro, Zipaquirá, Tunja, Manizales, Santa Marta y San José de Cúcuta. Esta cobertura geográfica, da cuenta del fenómeno social y cultural con que la prensa colombiana cierra el siglo XIX.

Estado de conservación de la Prensa Colombiana del siglo XIX. La Biblioteca Nacional de Colombia, es la entidad que cuenta con el mayor número de publicaciones periódicas del siglo XIX en el país. Esta colección se conformó por dos razones, una de ellas es la aplicación del depósito legal, responsabilidad que ejerce esta entidad

desde 1834, y la otra, merced al tesón y labor minuciosa del coleccionista Anselmo Pineda a quien en buena parte se le atribuye la recuperación de este legado cultural. Sobre el estado de conservación de los volúmenes físicos, quizá como ocurre en cualquier otra colección hemerográfica del siglo XIX situada en cualquier parte del mundo, se tienen problemas del orden físico que sumados a la nutrida consulta de estos materiales, hoy presentan altos índices de degradación. Frente a esta posición, la Biblioteca Nacional de Colombia, inicialmente adelantó la recuperación y organización de la información a través de herramientas como el catálogo de prensa del siglo XIX, y la sistematización de esta información a través del catálogo colectivo automatizado que puede consultarse vía Internet en la página web institucional www. bibliotecanacional.gov.co Actualmente y para efectos de realizar el correspondiente cambio de formato al medio micrográfico, se encuentra realizando la recuperación física de cada volumen, en el entendido de que la microfilmación será el medio de consulta y acceso a esta información, para

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que el original descanse en condiciones adecuadas de almacenamiento, tanto en cajas de polipropileno como en estantería adecuada y libre de amenazas ambientales, biológicas, de reproducción, de manipulación, etc., que pongan en riesgo su preservación. Esta tarea es asumida por el Grupo de Conservación de la entidad.

El proyecto de Microfilmación y digitalización. El proyecto de microfilmación de la prensa colombiana del siglo XIX, tuvo sus inicios en 1985, a través del plan cooperativo entre las Bibliotecas Luis Angel Arango y Biblioteca Nacional el cual logró un resultado significativo de títulos microfilmados. A partir de 1990, ambas instituciones continuaron en forma separada con el proyecto. En 1997, la Biblioteca Nacional de Colombia inaugura su laboratorio de microfilmación y desde entonces se encuentra realizando el cambio de formato de colecciones especialmente en alto estado de deterioro, y aquellas que representan fuentes primarias de la información como es el caso de periódicos y manuscritos. En 2004, se da continuidad al proyecto de microfilmación de prensa del siglo XIX con énfasis en la colombiana, para de esta forma superar el déficit del 38% existente. Las actividades del proyecto se planearon en 3 fases, de las cuales la primera está concluida con resultados específicos como la microfilmación total de la prensa bogotana y parte de la antioqueña. La segunda fase, realizada actualmente, se ocupará de la prensa oficial, así como de dar cobertura total a la prensa colombiana existente en las colecciones de la Biblioteca Nacional. La tercera fase se proyecta para realizar la microfilmación o el intercambio de copias de microfilmación de títulos extranjeros.6 La tarea simultánea que se realiza a partir de marzo de 2007, es trasladar los principales hitos de la prensa colombiana, a formatos digitales, tomados desde el microfilm, para así facilitar el acceso a este valioso tesoro documental. En este sentido la microfilmación es la tecnología que utiliza la Biblioteca Nacional para salvaguardar con garantías el soporte físico y la información allí contenida, dadas las evidencias de vida que ésta presenta desde el mismo siglo XIX, y aplica la digitalización, como herramienta para facilitar el acceso a la información, más allá de las barreras locales, en el entendido de que la información es un bien colectivo de la humanidad. «Los periódicos colombianos del siglo XIX mantienen desde 1801 hasta 1900 una riqueza intelectual emocionante que permite inventariarlos como el tesoro mayor en el patrimonio cultural del país».7

6 La Biblioteca Nacional de Colombia posee 1.912 títulos colombianos sobre 3.060 existencias de publicaciones del siglo XIX. 7 Apreciación de Enrique Santos Molano en su artículo sobre la prensa del siglo XIX publicado en la revista Senderos: publicación semestral de la Biblioteca Nacional, en diciembre de 1994.

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Bibliografía: Cacua Prada Antonio. Orígenes del periodismo colombiano. Editorial Nelly: Bogotá, 1991. Catálogo Colectivo automatizado de la Biblioteca Nacional de Colombia. Catálogo Publicaciones seriadas siglo XIX. Biblioteca Nacional de Colombia. División de Hemeroteca. Bogotá: La Biblioteca, 1995. Rodríguez Baquero, Luis Enrique. Historia de Colombia. Bogotá: Distribuidora y Editora, Aguilar, Altea, Taurus, Alfaguara, 2006 (Editorial Nomos) Senderos. Publicación semestral de la Biblioteca Nacional de Colombia. Biblioteca Nacional de Colombia. Volumen VII No. 29 y 30. Bogotá: La Biblioteca, 1994.

ANEXO 1: Ciudades colombianas con existencias de prensa del siglo XIX en la Biblioteca Nacional de Colombia No.

City

Departamento

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Agua de Dios Aguascalientes Anolaima Antioquia Banco Baranoa Barbacoas Barranquilla Bocas del Toro Bogotá Bucaramanga Buenaventura Buga Cali Cartagena Cartago Chiquinquirá Chima Ciénaga zipaquirá Córdoba Corozal Cúcuta Duitama Facatativá Funza Fusagasugá Garzón Guamo Guanahaní de San Pedro Guarane

Cundinamarca Cundinamarca Antioquia Magdalena Nariño Nariño Atlántico Cundinamarca Santander Valle Valle Valle Bolívar Valle Boyacá Magdalena Cundinamarca Cordoba Sucre Norte de Santander Boyacá Cundinamarca Cundinamarca Cundinamarca Huila Tolima

202

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No.

City

Departament

32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80

Guasca Guateque Honda Ibagué Ipiales La Ceja La Mesa Magangué Málaga Manizáles Marinilla Mariquita Medellín Mompóx Natagaima Neiva Ocaña Palmiara Pamplona Páramo Pasto Piedecuesta Popayán Pradera Puerto Wilches Quibdó Río de Oro Riohacha Rionegro Riosucio Sabanalarga Sabanilla San Gil Santa Marta Santana Santa Rosa de Viterbo Santiago de Veraguas Seerezuela Santuario San Juan de Córdoba Sincelejo Sitionuevo Socorro Sogamoso Sonsón Suaita Sucre Tabio Támara

Boyacá Boyacá Tolima Tolima Pasto Cundinamarca Magdalena Santander Caldas Antioquia Tolima Antioquia Bolívar Tolima Huila Norte de Santander Valle Norte de Santander Pasto Norte de Santander Cauca

Cesar Guajira Antioquia Antioquia Magdalena

Magdalena Magdalena Boyacá

Córdoba Santander Boyacá Antioquia Boyacá Sucre Cundinamarca Casanare

Angulo Méndez: Periódicos Colombianos del Siglo XIX No.

City

Departament

81 82 83 84 85 86

Tumaco Tunja Turbaco Vélez Yaguará Yarumal

Nariño Boyacá

203

Santander

ANEXO 2: Ciudades extranjeras con existencias de prensa del siglo XIX en la Biblioteca Nacional de Colombia. No.

City

No.

City

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

Amberes Angostura Arequipa Asunción Barcelona Barcelona of Venezuela Barinas Barquisimeto Bayona Berlin Boston Bruxelles Buenos Aires Cadiz Callao Caracas Carúpano Chile Chuquisaca Ciudad Bolívar Ciudad de Cura Colima Colón Comayagua Concepción Convención Cordoba Coro Corsow Cuenca Cumana Curazao Cuzco Spain Freiberg

36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70

Funchal Genève Göttingen Granada Guatemala Guayaquil Guayas Habana Hamburg Huancayo Huaura Ibarra England Isla de León La Guaira La Paz La Paz de Ayacucho La Plata Lambayeque Le Gerant Leipzig León Lima Lisbon London Los Santos Lyon Madrid Managua Maracaibo Mexico Mendoza Mérida Mérida de Yucatán Montevideo

204

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No.

City

No.

City

71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95

New York Oaxaca Panamá Paris Paraná Paz de Ayacucho Philadelphia Piura Porto Potosi Puebla Puerto cabello Puerto príncipe Quito Recife Río de Janeiro Río de Oro Rioja Roma Rosario Rosario de Santafe San Cristobal San Francisco San Jose San Juan

96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120

San Luis Potosi San Mateo, Barcelona San Salvador Santa Elena Santa Rosa de Copán Santiago de Chile Santiago de Chuco Santiago de Cuba Santo Domingo Sao Pablo Sevilla Tacna Tegucigalpa Tovar Trujillo Tucumán Uruguay Valencia Vallenar Valparaiso Victoria Viena Washington Wien Asuncion

ANEXO 3: Ejemplo del Inventario que se utiliza para el Proceso de Microfilmación y Digitalización.

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THE CALIFORNIA NEWSPAPER PROJECT: CANVASSING, CATALOGING, PRESERVATION, DIGITIZATION Henry Snyder Professor of History and Director of the Center for Bibliographical Studies, University of California, Riverside, USA The California Newspaper Project is a component of the United States Newspaper Project (USNP), a massive effort to record the surviving issues of newspapers published in the United States and ensure their preservation for future generations. Initially the National Endowment for the Humanities (NEH) selected ten major repositories to inventory their collections, thus creating a base file. The records were loaded into CONSER, the national serials data base maintained by OCLC. Now, two decades later, projects have been sponsored in all states and territories and the District of Columbia. I believe all are finished except for New York, Pennsylvania and California. California has the third largest project (after New York and Illinois) in terms of total number of titles recovered and second (after Texas) in terms of geographical area. As of the first of this year we had created or edited 8,772 records for California titles and 5,565 for out-of-state titles held in California repositories. Our working file which includes entries not yet verified, some for which no copy survives, and some duplicates, totals 18,510. We have verified a total of 42,171 holdings records to date. We have visited over 1,400 institutions, some many times.The main office of the Center for Bibliographical Studies and Research (CBSR), which houses the project, is located at the University of California, Riverside. In addition to the CNP the Center (cbsr.ucr.edu) manages the English Short Title Catalog (ESTC) in North America, CCILA, a union catalog of Latin American imprints to 1851, and the Burney Newspaper Digitization Project, conducted in partnership with the British Library. The ESTC is a joint venture with the British Library and the American Antiquarian Society. Unlike many states there is no one predominant collection of U.S. or California newspapers in the state. The largest collection is in the Bancroft Library at the University of California, Berkeley (UCB), which is why we located one of the offices there. UCB has approximately 5,000 titles. The second largest collection is at the State Library, which has approximately 2,000 titles with another 800 or so sample issues. The State Library undertook an initial survey, published in 1984, to determine the scope of the project, but declined responsibility for its management. UCB also refused. As a native Californian, and recognizing the importance of the project, I agreed to accept responsibility for it at the Center. We applied for funding in 1990 and received our first award in 1991. I will not discuss here the canvassing and cataloging phase We began filming in 1999. Fortunately so much had been filmed that we have been able to film pretty much anything we have identified of interest. In fact most of the remaining unfilmed titles were small weeklies whose content was of limited interest. The most interesting development in the CNP, which leads directly to prospects for digitization, is our acquisition of extensive film stocks. So far as we are aware, this is unprecedented in the USNP. And it was serendipitous. It began when we read a story in the Los Angeles Times of a suburban newspaper publisher that had gone bankrupt. Its effects were sold at auction. They included, according to the story, steel cabinets of microfilm which were sold for $10.00 a piece, that is the cabinet with the film! It took me the better part of a year to track down the purchaser. Finally a long-time employee put me in touch with the publisher. He agreed to give me the negatives together

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with permission to reproduce them. We were not set up to maintain a permanent archive, let alone a film archive. Ours was expected to be a term project. Consequently any film we order or acquire is deposited at one of the two University of California library storage facilities that serve the whole system. The Wave film (that was the name of the publisher) was only a taste of what was to come. I have long been concerned about the longevity of film held by commercial filmers or publishers. The history of newspapers in California and elsewhere is one of frequent closures, consolidations, and absorptions. In the process back runs as well as films are not infrequently discarded. But this is also true of commercial filmers. I had heard that Custom Microfilms in Riverside, the third largest in the state insofar as newspapers were concerned, was in financial difficulty. They had a substantial archive. I paid a call on them and offered to relieve them of responsibility for the archive, when they told me they were going to cease microfilming newspapers. Suddenly the place shut down and the contents of the building disappeared. A year later I received a phone call from a jobber in the high desert, sixty miles north of Riverside. He informed me he had purchased the film archive and had found my name in some correspondence. He asked me if I was interested in acquiring the films. I responded yes and paid him an immediate visit. I asked him how much he wanted for the stock, which he estimated at the equivalent of 10,000 one hundred foot reels. When he would not name a figure I named one and he accepted. The next day I sent a truck up and the film was ours. For the next several weeks he kept turning up more boxes and bags of film which he turned over to us at no additional charge. We ended up with approximately 18,000 reels. After disposing of out-of-state, serial and foreign titles we were left with about 10,000 reels. We now had 12,000 reels between the two acquisitions. Given this history I approached the second largest California filmer, in Burbank, and offered to take back runs off their hands for which they received little or no orders. They agreed to consider the offer. Several months later they responded they would turn over some of the older material to us. When we drove over to pick the film up we found they had already moved. A staff member remained behind to give us the film. They decided to give us almost the entire archive, even some titles still being filmed and published, in all approximately 1,500 one thousand foot cans! This brought us up to 27,000 reels. That is not the end of the story. The largest in-state commercial filmer is Bay Microfilms in Sunnyvale. The owner approached me about buying their archive. Film sales are dwindling as are commissions to film current tiles. Costs are up, library budgets are down. Microfilm readers are expensive and as old readers break down they are not being replaced. He offered me all the original negatives of titles no longer published, 13,500 reels. We agreed to purchase them. We were now up to 40,000 reels. A year later he offered me the rest of his archive, including all currently published titles. He estimated the total at 35,000 reels though it is proving to be larger. We bought it. He also wanted us to take the negatives belonging to the State library another 8,000 to 12,000 reels and we made arrangement to take custody of those as well. Finally in addition to the 5,200 reels of original negatives we have had made we have also ordered copies of any other original negatives we uncovered in California repositories and that has added several thousand more reels. In sum, over a period of half a dozen years we have acquired an archive of more than 80,000 reels, totalling more than 40,000,000 pages. Other than the 20,000 reels stored at Heritage Microfilms in Iowa and an equal or larger number of reels stored at ProQuest vaults in Ohio, we have the only other signficant archive and far and away the largest. Just to cut up the reels into 100 foot lengths, view them to obtain an accurate record of what is on each reel, label them and box them, enter the data in our campus library catalog and then ship them to the library storage facility is a major task. We have set ourselves a goal of processing 1,000 one hundred foot reels a month to completion. At this rate it will take us over six years!

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This series of acquisitions proved to be providential for it enabled us to become a player in the new National Endowment for the Humanities initiative to digitize a significant number of titles and runs of U S newspapers and mount them on the Chronicling America webpage of the Library of Congress for free public access. I will focus my remarks on our activities as a participant in this important program. When the program was announced in 2004 we applied for and received one of the six initial test awards. We were authorized to digitize 100,000 pages over two years of California newspapers published between 1900 and 1910. We chose the San Francisco Call, arguably the best daily of the period and one especially noteworthy for the illustrations. The paper had a whole stable of artists who enriched its pages with a plethora of drawings illuminating all sections and topics before the use of photographs. We were also fortunate to obtain additional funding from the State Library which expanded our NDNP project. Several years before the State Library had approached us about digitizing the earliest California newspaper, the Alta Californian, and its immediate successors, the most important title for the third quarter of the nineteenth century. In cooperation with the preservation department at the UC Berkeley library and a consortium of libraries on the peninsula south of San Francisco we issued an RFP to conduct some tests. Identical sample rolls of second generation negatives of the San Francisco Daily Alta Californian and related titles were sent to ten digital services companies. They were asked to scan and OCR all the issues on the film, create a test database and web site and provide cost estimates. We didn’t give the vendors specifications since we wanted to see what they would all come up with as their best product. Project evaluators then viewed the various websites to compare the quality of the images, searchability of the text, and the various features for browsing and searching. Because the vendors chose the issues they wanted to scan (we intentionally included some very bad images) and there were no common pages on all the sites, we couldn’t compare search results. But, the evaluators were able to rate features as essential, important or not important, and also rate the implementation of these features at the various sites.1 Based upon the results we applied for funding to the State Library. We received two successive grants which not only enable us to digitize the complete run of the Alta Californian and its predecessors from 1846 to 1891 but all also the San Francisco Call for the remaining nine years in the century, linking it up to the NEH funded effort. The result, which we will unveil formally at a conference on 19 October, will be to make available free to the public a complete run of a San Francisco newspaper from 1846 to 1910. This encompasses the last years of California under Mexican sovereignity, the brief period of independence, its admission to the Union, the Gold Rush, the building of the transcontinental railroad and its extension through the state, and the development of an astonishingly diverse and rich agriculture, which to this day still generates the largest export income of any industry in the State. Also covered are the San Francisco earthquake and fire, the evolution of the progressive era in California politics, the discovery and exploitation of our oil reserves, and the classic phenomenon of urban sprawl in the Los Angeles basin. We have already begun digitizing the Los Angeles Herald. In the next phase of both the federal and state funded grants we will be extending the run and adding a Sacramento title, as well as smaller regional newspapers. A recent development for which I am particularly keen is our scheme to develop a program to utilize the digital newspapers as a teaching tool. We are commissioning a series of lesson plans that link our files to digitized pictures, manuscripts and other printed archives

1 The results can be seen on the web at //cpc.stanford.edu/cndp/.

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posted on Calisphere, a product of the California Digital Library of the University of California, and the American Memory, an ambitious digital program of the Library of Congress. I have no doubt that the California Digital Newspaper Project (CDNP) will engender a wide audience. At the same time I recognize that to attract that audience I know to exist we must launch and maintain a major public relations and publicity effort. But this is the end product. Now I want to discuss how we are getting there. When we received our first grants to inaugurate our digitization program we were complete novices in this business. True, we had run that test project for the digitization of the Alta Californian. Moreover, I had been involved for some years in a joint project with the British Library to digitize the Burney Collection, their great archive of eighteenth century newspapers. That proved to be a bootstrap operation, both for me and the BL. Just to put the RFP together involved technical information about which I had no competence. Fortunately a vendor with whom I had good relations supplied a proposal which we used in turn as the basis for our RPF. Then there were animated negotiations with the BL about whether to OCR as well as digitize, whether to use bi-tonal or gray-scale, and so forth. At that stage I found myself more ambitious than the BL but we finally came to agreement, selected a vendor and completed the first phase of digitization. Other factors then came into play which delayed the implementation of the second, OCR phase. Happily that was wrapped into a still larger nineteenth century project which came under the seasoned management of our colleague Ed King and it is well on the way to completion. The first round of NDNP awards were intended as a test phase and the sponsoring agencies encouraged the participants to select different vendors. We had three bids and we selected the Online Computer Library Center Preservation Services [OCLC] working in partnership with Content Conversion Specialists GmbH [CCS]. It has been an excellent decision. It has also been a learning experience for all concerned. Let me go over the process with you. Insofar as technical standards are concerned they are or will be well-defined by LC as a result of the test projects. But the technical issues also include the film itself from which the digitized images are created. One variable is the quality of the film. The process by which the film was created, using acetate base or polyester, dioxide or other processes, is less important than the current state. Acetate film can deteriorate rapidly. There is a test tape one can purchase and place in the can that in twenty-four hours will give one a measurement of the deterioration. We have done this for a large part of our acetate-based films, which we estimate comprise some seventy percent of the total. Where the test level falls below a certain figure the films will be reformatted onto polyester. In a few cases the film is so badly warped it my be impossible to restore. Most of it seems to be in satisfactory condition and the excellent storage conditions at the UC facilities will certainly extend its life. A second issue is the filming itself. Were the originals of unequal paper color? Is there print through? Are their tears and missing portions? Are the images indistinct and fuzzy? All or any of these factors may inhibit creating text searchable if not digitized versions. If the film is of poor quality but the title itself is a high priority can it be refilmed? Are the originals still available? Fortunately now that our canvass has been completed we should be able to answer the last question quickly. At the same time any new filming requires an analysis of the originals to insure they are suitable for filming. A third set of issues is the nature of the run itself. Is it complete? If there are missing issues, what percentage are not present? Is there another title available for the same region and period that is complete? One of the great advantages of creating digitized runs is that we can digitize multiple sets of film and then collate the results to create full, more comprehensive runs, instead of a series of overlapping runs, each required to flesh out others. I recall one county library I visited where the two major titles published in the county seat, extend-

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ing backwards for more than a century, had been filmed. But what had been filmed were nine different overlapping sets, none complete in themselves. For two of the reels they were using the negatives as service copies. For the rest service copies and negatives were present, in some cases as many of three of the former. There was no consistency. This can be a wonderful example of the advantage of digitized images that they can be loaded into a single file and the user will have access to a seamless run by title and date. We have chosen one of these titles, the Amador Record, to digitize. Technical issues aside the selection of the titles themselves is a more sensitive issue than it has been for filming. As I suggested earlier, we found that a large part of the surviving runs and issues had been filmed, especially of the most important titles. This gave us the luxury of filling in titles with more limited coverage and circulation but which were still required to provide geographic coverage of the state. But digitization is a different matter. It will require careful selection and the percentage of titles digitized will be only a fraction of those filmed. To be sure certain major dailies still being published are controlled by the publishers and are not available to us. Examples are the San Francisco Chronicle, the Los Angeles Times, the Sacramento Bee. Nevertheless, we have ample titles from which to choose. We look at the pool available to us. Then we check for completeness of runs and quality of film. Quite frankly, most of the film was made decades ago and is not up to current standards. There are a number of factors to be considered in choosing titles to film. Although we own in excess of 40,000,000 filmed pages, we are restricted to digitizing only those for which we can garner funding. The current rate of 125,000 to 150,000 pages a year permits only a small sampling. When then are our criteria? Clearly a paper that is as comprehensive as possible for California, not necessarily national or foreign news, is an asset. As San Francisco was the center of economic and political activity for the first decades after statehood that made a title from this city a logical choice. I have spoken about adding Sacramento and Los Angeles titles next. This makes sense from many standpoints, not least political. But where do we go beyond that? Our definition of a newspaper is that it serves a general rather than a targeted audience. But this eliminates the Pacific Rural Express, which provided the best agricultural coverage for half a century until the 1920s. One historian has advocated a union newspaper, another a mining newspaper, both of which are out of scope. We have to recognize the distinct regions into which the state is divided and over time endeavor to see that all are represented. A state like Utah with 1,263 titles or New Mexico with 1,599 titles cataloged is in a much different position than we are with 9,000 titles cataloged representing a longer span of years. Then there is the matter of issue size. It is one thing to film a year of the Call in the 1870s when the issues average four pages in contrast to a year in the first decade of the twentieth century when the daily issues average thirty-two pages and the Sunday issues double that number. There is the issue of copyright. The NDNP ends in 1922 to avoid this issue. How would you choose? When we make our choices we take the film to the preservation laboratory at UC Berkeley and have some test copies made. The technician there, Charles Stewart, is a seasoned professional and is particularly adept in eliciting the best possible images. He gives us several samples made to different specifications and we choose the best. You can see the paper he produced on the process on our web site [http://cdnc.ucr.edu/ DuplicateScanningof Microfilms.html] and that of OCLC. Once we make the determination the film is sent to OCLC. OCLC does the digitization and the raw OCR. But this is only the beginning. At this point the data is transferred to a 450 gigabyte hard disc. We have purchased XX of these plus custom-made, foam-lined packing cases in which to ship them. OCLC loads the disc together with a check list and ships it to CCS in Germany. CCS completes the digital/OCR process creating the meta data. LC has specificed page-level access for its Chronicling America web page [http://www.loc.gov/chroniclingamerica/]. We are having CCS create

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article level access for our webpage loading. Once the process is completed CCS reloads the data with the additional meta data and a new check list. The disc is then sent to our UC Berkeley office. There the quality check is made, metadata and images, by a trained digital specialist in the Bancroft Library. Sometimes there is some error, a missing track , missing or incorrect data. The defective reel is retained and CCS notified to send a replacement. The balance of the data is sent on to our UC Riverside office. There it is downloaded to our digital archive and backed up. Again a check is made for completion and any discrepancies noted and reported to be corrected. We then send the disc on to the Library of Congress. Once more the data is validated and if acceptable loaded into the Chronicling America web page. At that point, once the presentation software is in place, it is available for public access either through the Chronicling America or our California Newspaper Digital webpage [http://cdnc.ucr.edu/] at UC Riverside. The images funded by the State Library go directly from CCS to Riverside where they are checked and loaded. There are several further aspects of our digitization process I want to address now. Just the selection of the software required to load, preserve and present our files is a daunting task. LC employs four different packages, three of which are open source and one of which is proprietary. I remind you when we started we had essentially no experience. Our systems manager wanted to manage the digital project as well as our bibliographic projects. Over time I came to realize that he did not have the expertise and knowledge of the operating systems they employed. At his suggestion we hired a Ph.D. candidate in computer science. We put our consultant in direct touch with the CCS representative. He was a quick learn. After some further study he decided none of the existing programs provided an ideal response and proposed to design his own. We added a second part-time programmer and the early results are very promising. We also hired a new systems manager. This new initiative required a whole new computer systems team with a far higher degree of sophistication we had ever imagined. There are no easy answers to it all. The proprietary packages that are available are costly with continuing as well as initial costs. But then our investment in designing our our software has not been cheap and has been exacerbated by several false starts. Keep tuned! I believe we are on the right track. The investment for new equipment has been substantial and shows no sign of ending. It is not made any easier by the rapidity with which the technology changes. Two years ago our technical advisors suggested that the first batch of 250,000 pages would require twelve terabytes of storage and an additional twelve terabytes for backup. We made the investment in hard discs, storage racks, switches, etc and installed them in the campus computing center. We approached the California Digital Repository, a unit of the Office of the President of the University of California, requesting that it provide the backup. We were told that they were just getting geared up and had a number of test sites, though not one at our campus library. Newspapers were not on the list. They were interested, however, and we have submitted a proposal to this end. A year later our developers informed us that we could back up onto tape and compress the files so that the backup hard discs could be used for additional files. The data as received from CCS included Tiffs, JPEG 2000 files, and metadata. Not too many months ago we were informed that we did not have to load the Tiffs on our server and that they could be created on the fly from the JPEG 2000s. Our twenty-four terabytes began to look as though they could handle two or three times or more than originally envisaged. Needless to say this was very welcome news. Not long before we started the digital project we had purchased a major new server that we thought would take care of all our needs for some years to come. Instead we have added five new smaller but powerful servers with the expectation that as our database grows and user searches increase we will be adding new servers regularly, based upon a distributed rather than a centralized system. What we are saving on storage units we are spending on new servers!

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We could have chosen just to create the data and send it to LC to mount and present. But we also wanted to create a California digital newspaper webpage that would focus exclusively on California titles, link all existing digital projects and, where possible, permit cross searching over databases other than our own. And we want to create tools to increase both the usefulness of the data and the ease with which it can be accessed. The lesson plan is one such initiative aimed at the K12 population. We are concerned about the retrieval accuracy. We all know that is less than 100% and the older the title, the poorer the original or the filming, the lower the retrieval rate. Geneaologists, another key user group, are searching mainly for vital statistics which are invariably set in the smallest type. Moreover, they are not consistently marked off so that we cannot group the sections under a genre heading. There is a printed index for the Call that runs from 1894 to 1903. It comprises 3,300 pages of small type. It is more a subject than a name index and the entries can be fairly lengthy. It does contain date and page citation and we plan to have it keyed and the results made accessible as a search option. There is another online index comprising a quarter of a million entries for over thirty years of the Call. The compiler gives the names for all births, deaths and marriages but only a year and a code to identify the type of entry – viz., B,D,M. For a fee he will provide the complete reference. I hope to negotiate for this data base to add to our meta data as well. We are open to other suggestions as to how to improve the retrieval for searchers. We did make the decision to create article level retrieval as opposed to the page level retrieval dicated by LC. We have also established a limited number of genre headings to further limit searches to provide more focused retrievals. The California Newspaper Project is a term project. Once it is completed, and funding ends, it will close. But we have become aware that the whole enterprise is too vital for preserving the historical record of the state to simply shut down. For one thing, if there is value in inventorying and preserving what survives of the newspapers published in California, surely that value extends to the future as well as the past. It is over a decade since we surveyed the first counties. What has transpired since that time? New titles have appeared, others have been terminated. Are the physical copies still in existence? Have they been preserved safely and filmed? There is an urgent need to provide for a continuing presence. There is the management of the film stock. Our files include details of issue by issue inventories that cannot be entered in the CONSER records. There are all our historical notes, a library of newspaper histories and special issues, and other related material. All are of considerable value to future researchers. It is our intent to create a California Newspaper Archive supported by state funding to ensure the maintenance of this invaluable and unique historical resource.

EL PROYECTO DE PERIODICOS DE CALIFORNIA: EXAMEN, CATALOGACIÓN, CONSERVACIÓN, DIGITALIZACION Henry Snyder Professor of History and Director of the Center for Bibliographical Studies, University of California, Riverside, USA El Proyecto de Periódicos de California es uno de los componentes del United States Newspaper Project – USNP (Proyecto de Periódicos de los Estados Unidos), un esfuerzo masivo para registrar los ejemplares existentes de periódicos publicados en los Estados Unidos y para garantizar su conservación para las generaciones futuras. En un comienzo la National Endowment for the Humanities – NEH (Fundación Nacional de Filantropía) seleccionó diez depositarios para el inventario de sus colecciones, creando así un archivo base. Los registros se ingresaron a CONSER, la base de datos nacional de publicaciones seriadas mantenida por OCLC. Hoy en día, dos décadas después, se han auspiciado proyectos en todos los estados y territorios y en el Distrito de Columbia. Tengo entendido que todos se encuentran terminados con excepción de Nueva York, Pennsylvania y California. California tiene el tercer proyecto más grande (después de Nueva York e Illinois) en términos de número total de títulos recuperados y segunda (después de Texas) en términos de área geográfica. Hasta comienzos de este año se han creado o editado 8.772 registros de títulos de California y 5.565 registros de títulos de otros estados y que se encuentran en depósitos de California. Nuestro archivo de trabajo que incluye registros aun no verificados, de alguno de los cuales no existen copias, y algunos duplicados, totalizan 18.510. Hemos constatado que existen 42.171 registros hasta la fecha. Hemos visitado más de 1.400 instituciones, algunas varias veces. La oficina central del Center for Bibliographical Studies and Research – CBSR (Centro de Estudios e Investigación Bibliográfica), lugar donde se encuentra este proyecto, está ubicada en la Universidad de California en Riverside. Además del CNP el Centro administra el English Short Title Catalog (Catálogo de Títulos Abreviados en Inglés) de Norte América, el Catálogo Colectivo de Impresos Latinoamericanos hasta 1851 (CCILA) y el Proyecto de Digitalización de Periódicos Burney, llevado a cabo en asociación con la Biblioteca Británica. El ESTC es una empresa colectiva con la Biblioteca Británica y la Sociedad Anticuaria Americana. A diferencia de muchos estados, no hay una colección predominante en el estado de periódicos de los Estados Unidos o de California. La colección más grande se encuentra en la Biblioteca Bancroft de la Universidad de California en Berkeley (UCB), razón por la cual instalamos una de las oficinas en ese lugar. La UCB tiene aproximadamente 5.000 títulos. La segunda colección más grande se encuentra en la Biblioteca Estatal, la que posee aproximadamente 2.000 títulos y otros 800 ejemplares similares. La Biblioteca Estatal realizó un estudio inicial, publicado en 1984, para determinar el alcance del proyecto, pero rechazó hacerse cargo de su administración. La UCB también lo rechazó. Como natural de California, y reconociendo la importancia del proyecto, acepté la responsabilidad del Centro. Solicitamos financiamiento en 1990 y recibimos el primero de ellos en 1991. No comentaré aquí la etapa de examen y catalogación. Comenzamos la filmación en 1999. Afortunadamente se había filmado tanto que hemos podido filmar prácticamente cualquier cosa que hemos identificado de interés. De hecho, la mayoría de los títulos que no se filmaron fueron pequeños semanarios cuyo contenido era de un interés limitado. El desarrol-

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lo más importante realizado en CNP, que nos conduce directamente hacia expectativas de digitalización, es nuestra adquisición de una gran cantidad de películas. Hasta el momento y de lo que sabemos, esto es algo sin precedente en USNP. Y esto fue impremeditado. Comenzó cuando leímos una historia en el Los Angeles Times sobre un editor de un periódico de las afueras de la ciudad que había ido a la quiebra. Todos sus efectos fueron llevados a remate. De acuerdo a la historia, ellos incluían gabinetes de acero para microfilmes que se vendieron a $ 10.00 cada uno, esto es el gabinete con las películas! Me tomó una gran parte del año ubicar al comprador. Finalmente un empleado antiguo me puso en contacto con el editor. Aceptó entregarme los negativos junto con una autorización para reproducirlos. No fuimos diseñados para mantener un archivo permanente, ni mucho menos para un archivo de películas. El nuestro era un proyecto a plazo fijo. Por lo tanto, cualquiera película que solicitamos o compramos es depositada en uno de las dos dependencias de almacenaje bibliográfico de la Universidad de California que prestan servicio a todo el sistema. La película Wave (ese era el nombre del editor) fue sólo un pequeño bocado de lo que habría de venir. Hace tiempo que estoy preocupado por la durabilidad de las películas pertenecientes a compañías cinematográficas comerciales o editores. La historia del periódico en California y de cualquier otra parte es de frecuentes clausuras, consolidaciones y absorciones. En el proceso habitualmente los respaldos y las películas son descartadas. Pero esto también ocurre con las compañías cinematográficas comerciales. He escuchado que Custom Microfilms en Riverside, la tercera más grande del estado en lo que a periódicos se refiere, estaba con dificultades financieras. Tenían un archivo importante. Los llamé y les ofrecí aliviarlos de la responsabilidad de los archivos, cuando me comentaron que cesarían de microfilmar periódicos. Repentinamente el lugar cerró y el contenido de la oficina desapareció. Un año más tarde recibí un llamado de un corredor en pleno desierto, a sesenta millas al norte de Riverside. Me informó que él había comprado la filmoteca y que había encontrado mi nombre en una correspondencia. Me preguntó si estaba interesado en adquirir los filmes. Le respondí que sí y fui a visitarlo inmediatamente. Le consulté cuánto quería por el material, el cual él estimaba equivalente a 10.000 rollos de película de 100 pies cada uno. Al no darme una cantidad yo le mencioné una y el la aceptó. Al día siguiente mandé un camión y el filme era nuestro. Durante las próximas semanas el siguió mandando cajas y bolsas de películas que nos envió sin un costo adicional. Terminamos con aproximadamente 18.000 rollos. Después de haber desechado las malogradas, las seriales y los títulos extranjeros, nos quedamos con alrededor de 10.000 rollos de películas. Ahora contábamos con 12.000 rollos entre las dos adquisiciones. A raíz de esta historia me acerqué a la segunda compañía cinematográfica más grande de California, en Burbank, y le ofrecí quitarle de las manos los respaldos por los cuales recibían pocos o ningún pedido. Aceptaron tomar la oferta en consideración. Varios meses después respondieron que nos pasarían algunos de los materiales más antiguos. Cuando fuimos a retirar las películas nos encontramos con que ya se habían mudado. Dejaron a un funcionario para entregarnos las películas. Decidieron entregarnos casi la totalidad del archivo, incluso algunos títulos que estaban siendo filmados y publicitados, en aproximadamente 1.500 rollos de 1000 pies cada uno! Esto nos llevó a tener 27.000 rollos. Este no es el fin de la historia. La compañía cinematográfica comercial más grande del estado es Bay Microfilms en Sunnyvale. El dueño se me acercó para que les comprara su archivo. Las ventas de películas están disminuyendo así como las comisiones entregadas a las actuales películas. Los precios son altos, los presupuestos de las bibliotecas son bajos. Las máquinas lectoras de microfilm son caras y las viejas se rompen y no se están reponiendo. Me ofreció todos los negativos originales de títulos que ya no se publican, 13.500 rollos. Estuvimos de acuerdo en comprárselos. Ahora contábamos con 40.000 rollos. Un año más tarde me

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ofreció el resto de su archivo, incluyendo todos los títulos actualmente publicados. Estimó un total de 35.000 rollos aunque se comprobó que eran mas. Se los compramos. También quiso entregarnos los negativos pertenecientes a la Biblioteca Estatal otros 8.000 a 12.000 rollos e hicimos los arreglos para tomar la custodia de esos también. Por último además de los 5.200 rollos de negativos originales que mandamos confeccionar también pedimos copias de cualquier otro negativo original que descubrimos en depósitos en California y eso ha sumado varios miles de rollos adicionales. En total, durante un período de seis años hemos conseguido un archivo de mas de 80.000 rollos, haciendo un total de alrededor de 40.000.000 páginas. Aparte de los 20.000 rollos almacenados en Heritage Microfilms en Iowa y a una igual o mayor cantidad de rollos almacenados en las bodegas de ProQuest en Ohio, nosotros contamos con el único otro archivo significativo y lejos el más grande. Sólo cortar los rollos a una medida de 100 pies de largo, revisarlos para obtener un registro exacto de lo que contiene cada rollo, etiquetarlo y guardarlo en cajas, ingresar la información en el catálogo de la biblioteca universitaria y luego enviarlos a las bodegas de la biblioteca es una labor significativa. Nos hemos puesto como meta procesar 1.000 rollos de cien pies al mes hasta completarlo. A este paso nos tomará más de seis años! Esta serie de adquisiciones fue providencial ya que nos permitió ser participantes de la nueva iniciativa de la National Endowment for the Humanities (Fundación Nacional de Filantropía) para digitalizar un número significativo de títulos y tirajes de periódicos de los Estados Unidos y colocarlos en la página web Chronicling America de la Biblioteca del Congreso para acceso gratuito al público. Yo me concentraré en nuestras actividades como participantes de este importante proyecto. Cuando se anunció el programa en 2004 postulamos y recibimos una de los seis premios iniciales. Se nos autorizó digitalizar 100.000 páginas de dos años de periódicos de California publicados entre 1900 y 1910. Escogimos el San Francisco Call, indiscutiblemente el mejor y excepcional diario de la época especialmente por sus ilustraciones. El diario contaba con un completo equipo de artistas quienes enriquecían sus páginas con abundantes dibujos que ilustraban todas las secciones y temas antes del uso de las fotografías. Fuimos también afortunados al obtener financiamiento adicional de la Biblioteca Estatal que extendió nuestro proyecto NDNP. Varios años antes la Biblioteca Estatal se había puesto en contacto con nosotros para digitalizar el periódico más antiguo de California, el Alta California, y sus inmediatos sucesores, el título más importante del tercer cuarto del siglo diecinueve. En colaboración con el departamento de conservación de biblioteca de la Universidad de California en Berkeley y con un consorcio de bibliotecas de la península al sur de San Francisco solicitamos propuestas para desarrollar algunas pruebas. Se enviaron ejemplares idénticos de negativos de segunda generación del San Francisco Daily Alta California y otros títulos relacionados a diez compañías de servicios de digitalización. Se les solicitó escanear y convertir en OCR todos los volúmenes del film, crear una base de datos de prueba y un sitio web y proporcionar el costo estimado. A los proveedores no les dimos especificaciones ya que deseábamos ver lo que nos podían ofrecer como su mejor producto. Los que evaluaron el proyecto pudieron ver así los diversos sitios web y comparar la calidad de las imágenes, la recuperación del texto y las numerosas alternativas de búsqueda. Ya que los proveedores eligieron los volúmenes que quisieron escanear (intencionalmente incluimos algunas imágenes muy malas) y no habían páginas iguales en todos los sitios, no pudimos comparar los resultados de búsqueda. Pero, los que evaluaban pudieron calificar las alternativas como indispensable, importante o no importante, y también la implementación de estas alternativas en los diferentes sitios.1

1 Se pueden conocer los resultados en el sitio web //cpc.stanford.edu/cndp/.

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Basados en estos resultados postulamos a un financiamiento de la Biblioteca Estatal. Recibimos dos donaciones sucesivas las que no sólo nos permitieron digitalizar el tiraje completo de Alta California y sus antecesores desde 1846 a 1891 sino que también el San Francisco Call por el resto de los nueve años de ese siglo, ligado al esfuerzo desplegado por NEH. El resultado, el que revelaremos oficialmente durante una conferencia el 19 de Octubre, será para poner a disposición del público sin costo el tiraje completo de un periódico de San Francisco desde 1846 a 1910. Esto abarca los últimos años de California bajo la soberanía mejicana, el corto período de independencia, su incorporación a la Unión, la Fiebre del Oro, la construcción del ferrocarril transcontinental y su extensión a través del estado, y el desarrollo de una agricultura asombrosamente diversa y rica, la que hasta hoy aún genera el ingreso por exportaciones más alto que cualquier industria del estado. También cubre el terremoto e incendio de San Francisco, la evolución de la era progresista en la política de California, el descubrimiento y la explotación de nuestras reservas de petróleo, y el fenómeno típico de la expansión urbana en la cuenca de Los Angeles. Ya hemos comenzado a digitalizar el Los Angeles Herald. En la próxima etapa financiada tanto con aportes federales como estatales, extenderemos el tiraje y agregaremos un título de Sacramento, así como también periódicos regionales más pequeños. Un desarrollo reciente del que estoy especialmente interesado es nuestro plan para desarrollar un programa para utilizar los periódicos digitalizados como herramienta de enseñanza. Estamos encargando una serie de planes de estudio que conecten nuestros archivos a fotos digitalizadas, manuscritos y otros archivos impresos ubicados en Calisphere, un producto de la Biblioteca Digital de California de la Universidad de California, y al American Memory, un ambicioso programa de digitalización de la Biblioteca del Congreso. No me cabe duda alguna que el Proyecto California Digital Library - CDNP (Biblioteca Digital de California) generará una gran audiencia. Al mismo tiempo reconozco que para atraer a ese público que sé existe, debemos lanzar y contar con unas excelentes relaciones públicas y un gran esfuerzo en publicidad. Pero este sería el producto final. Ahora quisiera exponer cómo llegaremos ahí. Cuando recibimos nuestros primeros aportes para inaugurar nuestro programa de digitalización éramos completamente novatos en este negocio. Es verdad que habíamos llevado a cabo el proyecto de prueba para la digitalización de Alta California. Más aún, yo estuve involucrado durante algunos años en un proyecto conjunto con la Biblioteca Británica para digitalizar la Colección Burney, su gran archivo de periódicos del siglo dieciocho. Eso resultó ser un esfuerzo tanto propio como de la BB. Sólo preparar las bases de la propuesta, la que comprendía información técnica sobre la cual yo no tenía competencia alguna. Afortunadamente un proveedor con el que tenía buenas relaciones proporcionó una propuesta la que usamos a la vez como base de nuestra solicitud de propuesta. Luego hubo animadas negociaciones con la BB sobre si convertir a OCR y digitalizar, si usar una escala de dos tonos o blanco y negro, y así sucesivamente. A estas alturas yo estaba más ambicioso que la BB pero finalmente llegamos a un acuerdo, elegimos un proveedor y terminamos la primera etapa de digitalización. Luego jugaron otros factores que retrasaron la implementación de la segunda etapa, la conversión OCR. Afortunadamente eso fue incluido en un proyecto aún más grande del siglo diecinueve que cayó bajo la oportuna administración de nuestro colega Ed King el que se encuentra muy avanzado. Los primeros aportes de NDNP se utilizaron como etapa de prueba y las agencias patrocinadoras alentaban a los participantes para que seleccionaran diferentes proveedores. Tuvimos tres licitaciones y seleccionamos a OCLC que trabajaba asociado a CCS. Fue una excelente decisión. También ha sido una experiencia de aprendizaje para todos los involucrados. Déjenme repasar el proceso con ustedes. En lo que respecta a normas técnicas ellas

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están o serán muy bien definidas por LC como resultado de los proyectos de prueba. Pero los asuntos técnicos también incluyen a la película misma desde donde se crean las imágenes digitalizadas. Una variable es la calidad de la película. El proceso por el cual se creó la película utilizando una base de acetato o poliéster, dióxido u otros procesos, es de menor importancia que el estado actual. La película de acetato se deteriora rápidamente. Hay una cinta de prueba que se puede adquirir y colocar en la lata y que en veinticuatro horas puede medir el deterioro. Hemos realizado esto con una gran parte de nuestras películas con base de acetato, las que estimamos comprometen alrededor del setenta por ciento del total. Cuando los niveles de prueba caen bajo una cierta cantidad las películas serán formateadas nuevamente en poliéster. En algunos casos la película está tan mal enrollada que puede ser imposible recuperarla. La mayoría parece estar en condiciones satisfactorias y las excelentes condiciones de las dependencias de la UC sin duda les alargarán la vida. Un segundo tema es la filmación misma. ¿Los originales tenía un color de papel disparejo? ¿Hubo mezcla de pistas? ¿Hay roturas y porciones que faltan? ¿Las imágenes están borrosas y confusas? Todos o cualquiera de estos factores pueden impedir la búsqueda de textos o versiones digitalizadas. Si la película es de mala calidad pero el título en sí es de gran prioridad, ¿puede ser filmado nuevamente? ¿Se encuentran disponible los originales? Afortunadamente ahora que hemos terminado nuestra inspección podemos dar rápidamente respuesta a esta última pregunta. Al mismo tiempo cualquier filmación nueva requiere de un análisis de los originales para asegurarse que pueden ser filmados. Un tercer tema es la naturaleza del tiraje mismo. ¿Se encuentra completo? Si faltan volúmenes, ¿qué porcentaje no se encuentra? ¿Hay otro título disponible de la misma región y época que se encuentre completo? Una de las grandes ventajas de crear tirajes digitalizados es que podemos digitalizar cantidades múltiples de películas y luego montarlas para crear un tiraje más completo y amplio, en lugar de una serie de tirajes sobrepuestos, cada uno sepultando al otro. Recuerdo una biblioteca de un condado que visité en la que los dos títulos principales publicados en la localidad, que se extendían por más de un siglo atrás, los habían filmado. Pero lo que habían filmado eran nueve juegos diferentes sobrepuestos, ninguno completo. Para dos de los rollos estaban usando los negativos como copias de servicio. Para el resto existían copias de servicio y negativos, en algunos casos hasta tres. No había uniformidad alguna. Este puede ser un excelente ejemplo de las ventajas de imágenes digitalizadas que pueden cargarse en un solo archivo y el usuario tendrá acceso al tiraje completo por título y fecha. Hemos escogido uno de estos títulos, el Amador Record, para digitalizar. Asuntos técnicos aparte de la selección misma de los títulos es un tema más sensible que lo que había sido la filmación. Como lo mencioné anteriormente, encontramos que una gran parte de los tirajes y volúmenes que se habían filmado aun sobrevivían, especialmente los títulos más importantes. Esto nos permitió el lujo de archivar títulos con una cobertura y circulación más limitada pero los cuales necesitábamos con el objeto de incluir toda la zona geográfica del estado. Pero la digitalización es un tema diferente. Requiere una selección cuidadosa y el porcentaje de títulos digitalizados será sólo una parte de aquellos filmados. Para asegurarse, ciertos diarios que aun se publican son controlados por los editores y no se encuentran disponibles para nosotros. Algunos ejemplos son el San Francisco Chronicle, el Los Angeles Time, el Sacramento Bee. Sin embargo, contamos con una gran cantidad de títulos de donde elegir. Buscamos dentro del grupo que tenemos disponible. Luego revisamos si está completo el tiraje y la calidad del film. Para ser sinceros, la mayoría de las películas fueron realizadas hace muchas décadas atrás y no se ajustan a los criterios actuales. Hay un número de factores a considerar al seleccionar títulos para filmar. Aunque contamos con más de 40.000.000 páginas filmadas, estamos restringidos a digitalizar sólo

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aquellos por los cuales podemos obtener financiamiento. La cantidad actual de 125.000 a 150.000 páginas al año permite sólo una pequeña muestra. ¿Hacia donde se dirige nuestro criterio de selección? Claramente es una ventaja un diario más completo para California, no necesariamente con noticias nacionales o internacionales. Ya que San Francisco fue el centro de la actividad económica y política durante las primeras décadas después de pasar a ser un estado eso hizo que un título de esta ciudad fuera una selección lógica. He estado en conversaciones para agregar luego títulos de Sacramento y Los Angeles. Esto tiene sentido desde muchos puntos de vista, sin descartar los políticos. Pero, ¿hacia donde vamos? Nuestra definición de un periódico es que sirva a un público más general que seleccionado. Pero esto deja fuera al Pacific Rural Express, que proporcionaba la mejor cobertura sobre agricultura durante medio siglo hasta los 1920s. Un historiador defiende a un periódico de la unión, otro a un periódico minero, los cuales ambos están fuera de nuestros miras. Debemos conocer las diferentes regiones en las que está dividido el estado y procurar que todas estén representadas. Un estado como Utah con 1.263 títulos o Nueva Méjico con 1.599 títulos catalogados se encuentra en una posición muy diferente a nosotros con 9.000 títulos catalogados que representan un período de muchos más años. Luego está el tema del tamaño de la publicación. Una cosa es filmar un año del Call de los 1870s cuando el tamaño promedio era de cuatro páginas en comparación con un año de la primera década del siglo veinte cuando la edición diaria tenía un promedio de treinta y dos páginas y la edición del domingo tenía el doble. Luego está el asunto de los derechos. El NDNP terminó en 1922 para evitar este tema. ¿Cómo seleccionaría usted? Una vez hecha nuestra selección llevamos el film al laboratorio de conservación de la UC en Berkeley y solicitamos copias de prueba. El técnico, Charles Stewart, es un profesional experimentado y especializado en obtener las mejores imágenes. El nos da varias muestras realizadas con diferentes especificaciones y elegimos la mejor. Pueden ver el papel que produjo en el proceso en nuestro sitio web y en el de OCLC. Una vez que tomamos la decisión el film es enviado a OCLC. OCLC hace la digitalización y la conversión OCR en crudo. Pero esto es sólo el comienzo. En este punto la información es transferida a un disco duro de 450 gigabytes. Hemos adquirido un sin número de estas excelentes cajas de embalaje hechas a medida y forradas con espuma en las que los despachamos. OCLC carga el disco junto con un listado y lo despacha a CCS en Alemania. CCS completa el proceso de digitalización y conversión OCR creando la información final. LC tiene un acceso a nivel de página para su sitio web Chronicling America. Nosotros hemos solicitado a CCS crear un acceso a nivel de artículo para cargar en nuestra página web. Una vez que se completa el proceso CCS recarga la información con la información meta adicional y un nuevo listado. El disco es luego enviado a nuestra oficina en la UC en Berkeley. Ahí un especialista en digitalización especialmente entrenado realiza una inspección de calidad, metadata e imágenes en la Biblioteca Bancroft. Algunas veces hay errores, pistas que faltan, información que falta o incorrecta. El rollo defectuoso es retenido y se notifica a CCS para que envíe un reemplazo. El resto de la información es enviado a nuestra oficina UC en Riverside. Ahí es bajada a nuestro archivo digital y respaldada. Nuevamente se revisa si está completa y cualquier discrepancia que se hubiese registrado e informado como corregida. Mandamos entonces el disco a la Biblioteca del Congreso. Nuevamente la información es confirmada y si es aceptada se carga en la página wed de Chronicling America. En ese punto, una vez que el programa de presentación se encuentra en su lugar, está disponible para el acceso del público ya sea a través del Chronicling America o de nuestra página web California Newspaper Digital de la UC en Riverside. Las imágenes financiadas por la Biblioteca Estatal van directamente desde CCS a Riverside donde son revisadas y cargadas. Hay varios otros aspectos de nuestro proceso de digitalización a los que quisiera referirme ahora. La sola selección del programa necesario para cargar, conservar y presentar nuestros

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archivos es una tarea aterradora. LC utiliza cuatro paquetes diferentes, tres de los cuales son del mercado y uno del que es dueño. Les recuerdo que cuando comenzamos no teníamos experiencia alguna. Nuestro administrador de sistemas quería manejar nuestro proyecto digital así como nuestro proyecto bibliográfico. Con el tiempo me di cuenta que el no tenía la experiencia y el conocimiento del sistema operativo que se usaba. Por sugerencia de el mismo contratamos a un candidato a doctorado en ciencia de la computación. Pusimos a nuestro consultor en contacto directo con los representantes de CCS. Aprendió rápido. Después de estudios más profundos decidió que ninguno de los programas existentes proporcionaba una respuesta perfecta y propuso diseñar su propio programa. Agregamos a un segundo programador de medio tiempo y los primeros resultados son muy promisorios. También contratamos a un nuevo administrador de sistemas. Esta nueva iniciativa necesitó un equipo computacional completamente nuevo con un grado mucho más alto de sofisticación del que jamás habíamos imaginado. No hay respuestas fáciles para todo. Los programas que existen son caros tanto su mantención como su costo inicial. Pero por otra parte nuestra inversión para diseñar un programa no ha sido barato y se ha visto agravado por varios comienzos fallidos. ¡Manténganse en sintonía! ya que les demostraré que estamos en buen camino. La inversión para nuevos equipos ha sido considerable y no muestra posibilidades de terminar. Tampoco se ha hecho fácil por la rapidez con que cambia la tecnología. Hace dos años nuestros asesores técnicos sugirieron que para el primer lote de 250.000 páginas necesitarían doce terabytes de almacenaje y doce terabytes adicionales para respaldo. Hicimos la inversión en discos duros, armarios de almacenaje, interruptores, etc. y los instalamos en el centro de computación de la universidad. Nos acercamos al California Digital Repository (Depositario Digital de California), una unidad de la Oficina del Presidente de la Universidad para solicitarle su respaldo. Nos informaron que ellos estaban recién poniéndose en marcha y contaban con varios sitios de prueba, pero no con uno en la biblioteca universitaria nuestra. Los periódicos no estaban en su lista. Un año más tarde nuestros reveladores de películas nos informaron que podíamos respaldar en cintas y comprimir los archivos para que los discos duros de respaldo pudieran usarse como archivos adicionales. La información recibida de CCS incluía Tiffs, 2000 archivos JPEG, y metadata. Hace no muchos meses atrás fuimos informados que no era necesario que cargáramos los Tiffs en nuestro servidor y que podían crearse desde los 2000 JPEG. Parecía que nuestros veinticuatro terabytes podrían contener dos o tres veces o mas de lo que originalmente se consideró. No necesito decir que esta fue una noticia muy bien recibida. No mucho después de empezar con el proyecto digital habíamos comprado un servidor nuevo mas grande que pensamos cubriría todas nuestras necesidades por muchos años. Sin embargo, hemos agregado cinco servidores nuevos mas pequeños pero mejores con la esperanza que en la medida que nuestra base de datos crezca y nuestros buscadores aumenten iremos agregando regularmente nuevos servidores, basados en un sistema de distribución mas que de centralización. ¡Lo que estamos ahorrando en unidades de almacenaje lo estamos gastando en nuevos servidores! Podríamos haber decidido sólo crear la información y enviarla a LC para cargar y presentar. Pero también queríamos crear una página web de periódicos digitales de California enfocada exclusivamente en títulos de California, enlazar todos los proyectos digitales existentes y, cuando fuera posible, permitir búsquedas cruzadas con otras bases de datos aparte de la nuestra. Y queremos crear herramientas para aumentar tanto la utilidad de la información como la facilidad de acceso. El plan inicial es que tal iniciativa cubriera a la población escolar. Estamos preocupados por la exactitud de la recuperación. Todos sabemos que es menos del 100% y mientras más viejo el título, el original o la filmación el producto es peor y el rango de recuperación es más bajo. Los genealogistas, otro grupo importante de usuar-

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ios, buscan principalmente estadísticas esenciales las que siempre se encuentran en tipografía más pequeña. Más aún, no se encuentran destacadas uniformemente por lo que no podemos agrupar las secciones bajo un encabezado por categoría . Hay un índice impreso de Call que va desde 1894 a 1903. Contiene 3.300 páginas con tipografía pequeña. Es más un índice de temas que de nombre y los artículos son un poco largos. Contiene fecha y página de cita y planeamos adaptarlo y los resultados hacerlos disponibles como una opción de búsqueda. Hay otro índice en línea que comprende un cuarto de millón de entradas de más de treinta años del Call. El recopilador da los nombres de todos los nacimientos, defunciones y matrimonios pero sólo un año y un código para identificar el tipo de entrada – viz., B,D.M. Por un honorario proporcionará la referencia completa. Espero negociar por esta base de datos para agregarla también a nuestra información final. Estamos abiertos a otras sugerencias de cómo mejorar la recuperación para los buscadores. Tomamos la decisión de crear recuperaciones a nivel de artículos en contraposición con la recuperación a nivel de página impuesta por LC. Hemos establecido también un número limitado de encabezados por categoría para ampliar los límites de búsqueda y así proporcionar recuperaciones más acotadas. El Proyecto de Periódicos de California es un proyecto a plazo fijo. Una vez completo y cuando se terminen los fondos, cerrará. Pero nos hemos dado cuenta que esta empresa es fundamental para conservar los registros históricos del estado como para simplemente cerrarla. Una cosa es cierta, si tiene valor inventariar y conservar lo que sobrevive de los periódicos publicados en California, sin lugar a dudas ese valor se extiende tanto hacia el futuro como al pasado. Hace más de una década que inspeccionamos los primeros condados. ¿Qué ha sucedido desde esa fecha? Han aparecido nuevos títulos, otros han terminado. ¿Existen físicamente aun las copias? ¿Se han conservado seguras y filmadas? Hay una necesidad urgente de proporcionar una presencia constante. Está la administración del stock de películas. Nuestros archivos contienen detalles de publicaciones por inventarios de números que no pueden ingresarse a los registros CONSER. Están todas nuestras notas históricas, una biblioteca de historias de periódicos y publicaciones especiales, y otros materiales relacionados. Todos de un valor considerable para los futuros investigadores. Es nuestra intención crear el Archivo de Periódicos de California apoyado con el financiamiento estatal para asegurar la conservación de este recurso histórico único y de un valor incalculable.

NEWSPAPER DIGITIZATION IN FRANCE : DEVELOPMENTS AND STRATEGIES1 Else Delaunay Bibliothèque nationale de France

Introduction I was asked to introduce you briefly to present developments and strategies in newspaper digitization in France so I shall try to sum up the digitization programme at the National Library of France (BNF) and some other projects such as they have been announced and commented in French newspapers and on radio and television.

1.

Digitizing of Older French Newspapers

BNF’s Digitization Programme is considering French newspapers from mid-19th century to 1944 so as to meet copyright requirements. Indeed, the highly circulated newspapers from mid-19th century have attracted not only journalists’ articles but also contributions from politicians, writers, artists and researchers. All of them seized this new media whose vast circulating was unknown until then, in order to publish essays, reviews, debates and novels. The newspapers became an unrivalled supply to the study of the political, social, scientific, literary and artistic life. The period from 1880 until 1914 is the «Golden Age» of French newsprint. The digitization of newspapers and magazines is contributing to exploit such information collections in a still unequalled way so as to meet users’ needs today.

1.1 The 2005-2010 Digitization Programme of Older Daily Newspapers was launched in February 2005 and is running regularly now. 1.2

Selection of titles

27 main newspapers from the first issue up to 1944 representing a wide range of political, general information and social newspapers were selected for digitization. Since then some more titles have been added such as the economic daily Les Échos (1928-1944), the humoristic and satiric weekly Le Canard enchaîné, 1915-1939, quite recently, Le Monde diplomatique, 1954-1978 (the period 1979-2005 being available on a commercial CDROM), and 2 regional dailies : Ouest Éclair and La Dépêche. That means a total of 32 newspaper files, most of which have very long runnings, sometimes more than a hundred years, on the whole 3.5 million pages. Some of the dailies stopped before 1944, others were not published during the Second World War and some are still running as La Croix, Le Figaro, L’Humanité… The choice of the 1944 limit has allowed the BNF to make agreements rather quickly with current newspaper companies which rightfully could aim at digitizing and putting online commercially their proper holdings of the last 60 years.

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Delaunay: Newspaper Digitization in France: Developments and Strategies

It also was agreed that the 1944 limit should form a mobile barrier which may go up a year each year. This means that the BNF gradually will be able to give access online to following years of a given paper.

1.3

Methods and formats

It was decided to use image digitizing for two reasons : -

image mode is well controlled today and less expensive than text mode ; research workers using older newspaper holdings should be able to overview articles in their original aspect, the page-setting and the reference to illustrations, etc.

In many cases pages are digitized from the original copy in paper format, sometimes from the microfilm if it is good enough for scanning, and preserved in non compressed TIFF-format which seems to be one of the most reliable for long-term preservation. But circulation will be in JPEG format on BNF’s website in its digital library Gallica. It is possible to search by date and by browsing, and, end 2007, in full text after OCR treatment. At present, the following newspapers are available in Gallica : • • • • • •

La Croix : 1883-1929 Le Temps : 1861-1935 Le Figaro : 1826-1840 ; 1854-1933 Le Figaro. Supplément littéraire du dimanche : 1876-1929 L’Humanité : 1904-1937 End 2007 : La Dépêche du Midi (Toulouse edition) : 1870-2003, and partially Ouest Eclair (Rennes) : 1899-1944

A new visualizer (with a lower level of ocerization) making it possible to search in text mode is available for the first year of the daily Le Temps. In a near future it will be extended to other years of Le Temps and La Croix.

1.3.1 Digitization providers Digitization is carried out by 4 workshops : -

-

2 are within the library : BNF’s Centre in Sablé (300 km West of Paris) and its Centre in Bussy-Saint-Georges (30 km East of Paris) where a commercial provider DPCI (Caen) also has a workshop ; one is committed to another commercial provider off site, Jouve (Paris, Orléans).

1.3.2 Access and navigation methods and functions The digitized newspaper collection is already and will be accessible through the BN-OPALE Plus Catalogue (BNF’s database) which clearly points out the items available in an electronic version. The user may also search directly in the Gallica database which is now developing into Gallica 2, BNF’s new digital library, which will include the new functions required by the prototype of Europeana, the French contribution to the European Digital Library. At present Gallica includes some 90 000 items and around 80 000 images. The second stage of BNF’s digitization programme is the current conversion of the original product in image mode to a digital collection accessible in text mode after OCR treatment. It concerns some 60 000 volumes. This stage should be achieved in 2007. As many other

Delaunay: Newspaper Digitization in France: Developments and Strategies

225

libraries BNF is looking for high quality mass ocerization thanks to new technological developments. The following functions have been selected : -

-

1.4

search by date : access through a calendar (year, month, day) full text search with possible segmentation (search of a given article on a full text page) within the same issue : logical consulting of the layout to know about the structure of an issue ; advertising of pagination so as to find one’s way in this structure ; zooming of an abstract for reading facilities possibility of navigating from one issue to another within the same newspaper new search modes and sorting out of results by language and by subject, navigation within the items by subject index, enlarging of characters, personal working space, personal basket, etc.

Funding

The estimated amount of the digitization costs in image mode of 32 newspaper holdings is some 3.5 million including : -

salaries and national insurance contributions to BNF’s staff members in charge of the work costs of data storage providings committed to the sub-contracting off site

The amount of 3.5 million was entirely supported by BNF’s proper budget, supplied with grants from the Ministry of Culture during the first two years and some private sponsorship. For the further development by OCR treatment the Senate allocated a 3 years grant of 150 000 per year from 2005 to 2007. This is, of course, to be considered as a start funding. Public and private sponsorship will be necessary.

2.

Developing and enlarging of the Programme

A closer co-operation with other French libraries and archives, or with newspaper companies as far as current files are concerned, is becoming a reality.

2.1

Completing of possible gaps in the holdings

Completing is a heavy but indispensable task so as to make available complete holdings of a newspaper. Co-operation with libraries and archives in France is now efficient. It may even be useful to contact the newspaper companies which may have a complete holding of the paper.

2.2 Developing by setting up of digitization programmes in co-operation : regional dailies 2.2.1 The programme is also being developed by including regional dailies. Some projects in co-operation are now running. For instance, digitization of the regional dailies L’Union, L’Est-Éclair, L’Ardennais in co-operation with the three main libraries in the region and the BNF.

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Delaunay: Newspaper Digitization in France: Developments and Strategies

Another example is the largest circulated French newspaper Ouest France whose first title Ouest Éclair with its 3 local editions is being digitized by the BNF (provider Jouve), that means around 300 000 pages. In January 2007, an agreement was signed between the BNF and the Director of the daily La Dépêche du Midi (Toulouse) on the digitization (by La Dépêche) and the storage and high quality archiving of the complete file of the Toulouse edition (1870-2003) by the BNF. That means 800 000 pages accessible on Internet via Gallica (http://gallica.bnf.fr). End 2007, this regional daily will join the first digitized newspapers by the BNF, already mentioned. La Dépêche du Midi is in charge of the digitization in image mode and text mode of all the general pages and local editions published since 1870 (around 2.5 million pages) in cooperation with regional institutions and information structures of the regions MidiPyrénées, Languedoc-Roussillon and Aquitaine.

2.2.2 Legal deposit of digitized files of current newspapers The agreement between Ouest France and the BNF (in September 2005) also includes a new principle which is still on an experimental level : Legal deposit of the digitized files of the 42 daily editions (local and other editions) of Ouest France as well as of the 9 Sunday editions, that means some 240 000 pages per year. Until now these editions were and will still be regularly acquired on microfilm for preservation purpose. The Legal Deposit Office at the BNF has also started another experiment : the regional daily Le Populaire du Centre (Limoges) is making the deposit of its digitized files. It is suggested that such experiments should be extended to other newspapers. Legal deposit online may indeed result in agreements with many other regional papers publishing local editions. The recent agreement with La Dépêche du Midi will also consider the possibility of legal deposit of its digitized files of current issues.

2.3

New tools to facilitate researches

Some new tools facilitate searching : digitization of indexes, tables, newspaper yearbooks, newspaper bibliographies, in order to link them to the digitized newspaper collection.

2.4

International cooperation

It is also clear that the Digitization Programme matches very well with international cooperation :

2.4.1 The French dimension (that is la Francophonie) : 1st stage (in 2005) : connecting of BNF’s programme and the initiative of the National Library of Quebec concerning digitization of newspapers from both countries. 2nd stage (end February 2006): the co-operation in digitization between 6 National Libraries from French speaking countries was announced (Belgium, Canada, France, Luxemburg, Quebec and Switzerland). In Autumn 2006, the Alexandrina Library in Egypt joined them.

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227

This was the start of the Bibliothèque numérique francophone (the Digital Library of items in French). 3rd stage (March 2007) : during the meeting in Paris of the Network of National Digital Libraries in French (in the North as well as in the South), it was proposed to build a great common portal of digitized newspaper files in French with special regard to digitization of newspapers in co-operation. The future development should lead to a common site offering advanced access functions. The project is well supported by the OIF (International Organisation of the Francophonie). During the meeting the opening of the network to the libraries in the South was prepared. 4th stage (Summer 2008) : presentation of the first results of the common portal of digitized newspaper files during the Summit of the Network of National Digital Libraries in French in Quebec.

2.4.2 The European dimension : •

•

3.

the creation of the European Digital Library (EDL) supported by the European Commission and several member countries as well as by the CENL (the Conference of European National Librarians). Newspapers will also be considered within the EDL. the TEL project, the portal set up by the CENL in 2005 to give access to digitized items from 19 National Libraries in Europe. Within the next 5 years the access should be extended to include digitized items from CENL’s 45 member libraries.

The European Digital Library

The idea of a European Digital Library – as you may know – is to preserve and make available the extraordinary rich collections of various European countries, meeting requirements of copyright and intellectual property, and with a co-operation between public and private initiatives. The EDL also guarantees high quality digitization and long-term electronic storage.

3.1

Gallica 2 – which should be ready Summer 2008 – will be closely linked to Europeana (but only for books). Digitizing is speeded up : 30 000 items added to the previous 90 000 and from 2007, digitizing of 100 000 items per year over a period of 4 years to reach a total of 500 000 items. The new functions of Europeana will be used to modernise Gallica and change it into Gallica 2 whose contents will be much wider than Europeana’s.

Contents of Gallica and Gallica 2 : a wide range of items (books, newspapers, maps, images, etc.) developed in 3 directions : • • •

3.2 •

national heritage French collections with an international perspective ; French collections on Europe as encyclopaedic as possible, in particular European relations to other continents.

Europeana, the French contribution to the EDL : 2006 : developing of the prototype of Europeana to explore the best functions of a general multilingual and modern digital library using the most recent practices of Internet.

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•

• •

Delaunay: Newspaper Digitization in France: Developments and Strategies

At present, interoperability of metadata, later of functions (http://maquettte.bnf.fr/labs/VersionAnglaise/scenario/Europeana.htlm). March 2007 : demonstration of the prototype of Europeana to the general public (at the Book Fair in Paris). It is now accessible: www.europeana.eu. It is possible to search by each word of a text. The prototype of Europeana includes around 7000 books from Gallica to which will be added some 5000 books from Hungary and Portugal, all in text mode. The BNF together with French publishers is looking also for legal and technical solutions, as well as for an economic model, so as to put online items still protected by copyright law.

Contents of Europeana : selection of books (same subjects as in Gallica)

3.3

How far is the EDL to-day ?

The EDL has become a highlight of the global strategy of the European Commission to stimulate digitization economy. Large digitization programmes are developed in various European countries (ex. Germany, Hungary, Portugal). In March 2006 the European Commission organized the first meeting of the Group of 20 experts highly qualified in digitization requirements for digital libraries. End 2006, a co-operation project between the national libraries of the European Union was ready. The Commission introduced its strategy for developing digital libraries devoted to scientific and university contents. In 2008, 2 million books, newspapers, films, photos, manuscripts and other cultural items, should be accessible through the EDL. In 2010, at least 6 million items should be available. Each library, archive or museum in Europe will be able to link potentially its digitized collections to the EDL. Access to the EDL is free of charge for all items which are no more protected by copyright.

3.4

Funding :

The European Commission supports a grant of 149 million over the period 2005-2008 for projects aiming online accessibility and the interoperability of multilingual digital contents 2006 : the BNF got a grant of 3.375 million 2007 : the BNF gets a total State grant of 10 million of which 8.3 million have already been allocated to various purposes for Europeana (digitizing and quality control of 100 000 items, OCR treatment, staff, etc.). The same grant will be allocated for the next years. BNF is also looking for public and private sponsorship.

LA DIGITALIZACIÓN DE PERIÓDICOS EN FRANCIA: AVANCES Y ESTRATEGIAS1 Else Delaunay Bibliothèque nationale de France

Introducción Se me pidió hacer una presentación breve sobre los avances y estrategias de la digitalización de periódicos en Francia, por lo que me referiré al programa de digitalización de la Biblioteca Nacional de Francia (BNF) y a otros proyectos tal como han sido anunciados y comentados en los periódicos franceses y en la radio y televisión.

1.

Digitalización de la prensa francesa antigua

El Programa de Digitalización de la BNF está considerando los periódicos franceses desde mediados del siglo XIX hasta 1944 para cumplir con los requisitos de derechos de autor. De hecho, los periódicos de mediados del siglo XIX de alta circulación han atraído no solo artículos de periodistas, sino también contribuciones de políticos, escritores, artistas e investigadores. Todos ellos aprovecharon este nuevo medio, cuya vasta circulación era desconocida hasta entonces, para publicar sus ensayos, reseñas, debates y novelas. Los periódicos se convirtieron en una fuente de información incomparable para el estudio de la vida política, social, científica, literaria y artística. El período que va desde 1880 a 1914 constituye la «Edad de Oro» de la prensa. La digitalización de los periódicos y revistas está contribuyendo a explotar esas colecciones de información de manera inigualable para satisfacer las necesidades de los usuarios del presente.

1.1 El Programa de digitalización de prensa antigua 2005-2010 se inició en febrero de 2005 y funciona normalmente en la actualidad. 1.2

Selección de los títulos

Para la digitalización se seleccionaron 27 periódicos principales desde el primer número hasta 1944, los cuales representan una amplia gama de periódicos sobre política, información general y social. Después se han incorporado otros títulos tales como el diario económico Les Échos (1928-1944), el semanario humorístico y satírico Le Canard enchaîné, 1915-1939, muy recientemente, Le Monde diplomatique, 1957-1978 (el período 1979-2005 está disponible en un CD-ROM comercial) y dos diarios regionales: Ouest Éclair y La Dépêche. Ello significa un total de 32 archivos de periódicos, la mayoría de los cuales tienen una duración muy prolongada, algunas veces de más de cien años, lo que constituye un total de 3,5 millones de páginas. La publicación de algunos de los diarios cesó antes de 1944, otros no se publicaron durante la Segunda Guerra Mundial y otros aún se publican como La Croix, Le Figaro, L’Humanité…

230

Delaunay: La Digitalización de Periódicos en Francia: Avances y Estrategias

La decisión de establecer como fecha límite el año 1944 le ha permitido a la BNF llegar rápidamente a acuerdos con las editoras de los periódicos que legítimamente podrían digitalizar y dar acceso en línea de manera comercial a sus propias existencias de los últimos 60 años. También se acordó que el límite de 1944 debe constituir una barrera móvil que puede subir año a año. Ello significa que la BNF gradualmente podrá dar acceso en línea a los años siguientes de un periódico dado.

1.3

Métodos y formatos

Se decidió emplear la digitalización de imágenes por dos razones: -

-

el modo de imagen está bien controlado hoy en día y es menos costoso que el modo de texto; los investigadores que utilicen existencias de periódicos podrán ver los artículos en su aspecto original, la diagramación de la página y la referencia a las ilustraciones, etc.

En muchos casos las páginas se digitalizan a partir del original en formato de papel, algunas veces a partir del microfilme si están en buenas condiciones para escanearlo y se guardan en formato TIFF que aparentemente es uno de los más confiables para la preservación a largo plazo. Sin embargo, la circulación se hará en formato JPEG en el sitio web de la BNF en la biblioteca digital Gallica. Es posible hacer búsquedas por fecha y hojeando el material y, para finales de 2007, en texto completo después del tratamiento OCR. Actualmente, se encuentran disponibles en Gallica los siguientes títulos: • • • • • •

La Croix: 1883-1929 Le Temps: 1861-1935 Le Figaro: 1826-1840 ; 1854-1933 Le Figaro. Supplément littéraire du dimanche : 1876-1929 L’Humanité: 1904-1937 Para finales de 2007: La Dépêche du Midi (edición de Tolosa): 1870-2003, y parcialmente Ouest Eclair (Rennes): 1899-1944

Para el primer año del diario Le Temps estará a la disposición un nuevo visualizador (con un menor nivel de tratamiento OCR) que permite hacer búsquedas en modo de texto. En un futuro cercano se extenderá a otros años de Le Temps y La Croix.

1.3.1 Proveedores de los servicios de digitalización La digitalización se lleva a cabo en 4 talleres: -

-

2 están ubicados en la biblioteca: sede de la BNF en Sablé (300 km al oeste de París) y sede de Bussy-Saint-Georges (30 km al este de París) donde un proveedor comercial DPCI (Caen) también tiene un taller; uno fue contratado a otro proveedor comercial fuera de la biblioteca, Jouve (París, Orleans)

1.3.2 Métodos y funciones de acceso y navegación La colección de periódicos digitalizados ya está lista y se podrá acceder a ella a través del Catálogo BN-OPALE Plus (base de datos de la BNF) que claramente señala las piezas disponibles en versión electrónica. El usuario también puede buscar directamente en la base

Delaunay: La Digitalización de Periódicos en Francia: Avances y Estrategias

231

de datos Gallica que ahora se está desarrollando hacia Gallica 2, la nueva biblioteca digital, que incluirá las nuevas funciones que requiere el prototipo de Europeana, la contribución francesa a la Biblioteca Digital Europea. En la actualidad, Gallica, incluye unas 90.000 piezas y cerca de 80.00 imágenes. La segunda etapa del programa de digitalización de la BNF es la conversión, actualmente en proceso, del producto original en modo de imagen a una colección digital accesible en modo de texto después del tratamiento OCR. Esta etapa abarca unos 60.000 volúmenes. La misma deberá culminarse en el año 2007. Al igual que muchas otras bibliotecas, la BNF está buscando el tratamiento OCR en masa de alta calidad gracias a los nuevos avances tecnológicos. Se han seleccionado las siguientes funciones: -

-

1.2

búsqueda por fecha: acceso a través de un calendario (año, mes, día) búsqueda a texto completo con la posibilidad de segmentación (búsqueda de un artículo dado en una página a texto completo) dentro de una misma edición: consulta lógica de la diagramación para conocer la estructura de la edición; anuncio de la paginación para poder desplazarse dentro de esa estructura; aumento de la escala (zoom) del resumen para facilitar su lectura posibilidad de navegar de una edición a otra dentro del mismo periódico nuevos modos de búsqueda y ordenamiento de los resultados por idioma y por materia, navegación dentro de los documentos por índice de materia, aumento del tamaño de los caracteres, espacio de trabajo personal, canasta personal, etc.

Financiamiento

El monto estimado de los costos de la digitalización en modo de imagen de 32 periódicos asciende a unos 3,5 millones de euros, entre los que se incluyen: -

salarios y aportes a los seguros nacionales de los miembros del personal de la BNF a cargo del trabajo costos del almacenamiento de datos apartados para la subcontratación de empresas externas

El monto de 3,5 millones de euros fue en su totalidad financiado por el presupuesto propio de la BNF, constituido por donaciones del Ministerio de Cultura durante los primeros dos años y algunos patrocinantes privados. Para un mayor desarrollo mediante el tratamiento OCR el Senado asignó una donación de 3 años de 150,000 euros por año de 2005 a 2007. Evidentemente, éste debe considerarse como un financiamiento inicial. Se requerirá del patrocinio público y privado.

2.

Desarrollo y ampliación del Programa

Se está materializando una cooperación más estrecha con otras bibliotecas y archivos franceses, o con las empresas editoras de periódicos en lo que respecta a los archivos actuales.

2.1

Completación de posibles faltantes en las existencias

La completación es una tarea ardua pero indispensable para poner a la disposición las existencias completas de un periódico. Ahora la cooperación con las bibliotecas y archivos en

232

Delaunay: La Digitalización de Periódicos en Francia: Avances y Estrategias

Francia es eficiente. Podría incluso ser útil contactar a las editoras de periódicos que pudieran tener existencias completas de los mismos.

2.2 Desarrollo mediante la configuración de los programas de digitalización en cooperación: diarios regionales. 2.2.1 El programa también se está desarrollando para incluir diarios nacionales. Actualmente se están llevando a cabo algunos proyectos de cooperación. Por ejemplo, la digitalización de los diarios L’Union, L’Est-Éclair, L’Ardennais en cooperación con las tres bibliotecas principales de la región y la BNF. Otro ejemplo es la digitalización del diario francés de mayor circulación Ouest France con su primer título Ouest Éclair y sus tres ediciones locales que actualmente está realizando la BNF (proveedor Jouve), que constituye alrededor de 300.000 páginas. En enero de 2007, se firmó un acuerdo entre la BNF y el Director del diario La Dépêche du Midi (Tolosa) para la digitalización (por parte de La Dépêche) y el almacenamiento y almacenamiento de alta calidad del archivo completo de la edición Toulouse (1870-2003) por parte de la BNF. Como resultado, se dará acceso en Internet vía Gallica a 800.000 páginas (http://gallica.bnf.fr). Para finales del año 2007, este diario regional se incorporará a los primeros diarios digitalizados por la BNF antes mencionados. La Dépêche du Midi está a cargo de la digitalización en modo de imagen y modo de texto de todos las páginas general y las ediciones locales publicadas desde 1870 (cerca de 2,5 millones de páginas) en cooperación con instituciones regionales y centros de información de las regiones Midi-Pirineos, Languedoc-Rosellón y Aquitania.

2.2.2 Depósito legal de los archivos digitalizados de los periódicos contemporáneos El acuerdo entre Ouest France y la BNF (de septiembre de 2005) incluye también un nuevo principio que aún se encuentra en su fase experimental: Depósito legal de los archivos digitalizados de las 42 ediciones de diarios (locales y otras ediciones) de Ouest France, así como de las nueve ediciones dominicales, que representa unas 240.000 páginas por año. Hasta ahora estas ediciones se adquirían y se seguirán adquiriendo en microfilme para fines de preservación. La Oficina de Depósito Legal de la BNF también ha iniciado otro experimento: el diario regional Le Populaire du Centre (Limoges) está depositando sus archivos digitalizados. Se sugiere que estos experimentos se extiendan a otros periódicos. El depósito legal en línea puede, de hecho, dar lugar a acuerdos con otros periódicos regionales que publiquen ediciones locales. El acuerdo reciente con La Dépêche du Midi también considerará la posibilidad del depósito legal de sus archivos digitalizados de las ediciones actuales.

2.3

Nuevas herramientas para facilitar las investigaciones

Algunas de las nuevas herramientas para facilitar la búsqueda son: digitalización de índices, tales como, anuarios de periódicos, bibliografías de periódicos, a fin de crear un enlace con la colección de prensa digitalizada.

Delaunay: La Digitalización de Periódicos en Francia: Avances y Estrategias

2.4

233

Cooperación internacional

Es también evidente que el Programa de Digitalización coincide muy bien con la cooperación internacional:

2.4.1 la dimensión francesa (es decir, la francofonía) : 1ra. etapa (en 2005): conexión del programa de la BNF con la iniciativa de la Biblioteca Nacional de Quebec en relación con la digitalización de los periódicos de ambos países. 2da. etapa (finales de febrero de 2006): se anunció la cooperación en el campo de la digitalización entre seis bibliotecas de países de habla francesa (Bélgica, Canadá, Francia, Luxemburgo, Quebec y Suiza). En otoño de 2006, la Biblioteca Alexandrina de Egipto se unió a este grupo. Éste es el inicio de la Bibliothèque numérique francophone (Biblioteca digital de títulos en francés). 3ra. etapa (marzo de 2007): durante la reunión de París de la Red de Bibliotecas Nacionales Digitales en francés (tanto en el norte como en el sur), se propuso construir un gran portal común de archivos digitalizados de periódicos en francés con especial interés en la digitalización de periódicos en cooperación. El futuro avance debería conducir a un sitio común que ofrezca funciones avanzadas de acceso. El proyecto tiene el respaldo de la OIF (Organización Internacional de la Francofonía). Durante la reunión se preparó la apertura de la red para las bibliotecas del sur. 4ta. etapa (verano de 2008): presentación de los primeros resultados del portal común de archivos digitalizados de periódicos durante la Cumbre de la Red de Bibliotecas Digitales en Francés en Quebec.

2.4.2 la dimensión europea: •

•

3.

creación de la Biblioteca Digital Europea (EDL, por sus siglas en inglés) con el apoyo de la Comisión Europea y varios países miembros así como de la Conferencia de Directores de Bibliotecas Nacionales Europeas (CENL, por sus siglas en inglés). Los periódicos también se incluirán dentro de la EDL. el proyecto TEL, portal creado por la CENL en 2005 para dar acceso a los documentos digitalizados de 19 bibliotecas nacionales europeas. Dentro de los próximos cinco años se debe ampliar el acceso para incluir los documentos digitalizados de las 45 bibliotecas miembros de la CELN.

La Biblioteca Digital Europea

La idea de la Biblioteca Digital Europea – como se sabe – es preservar y permitir el acceso a las extraordinarias colecciones de varios países europeos, cumpliendo con los requisitos del derecho de autor y la propiedad intelectual, y con la cooperación entre las iniciativas pública y privada. La EDL también garantiza la digitalización de excelente calidad y el almacenamiento electrónico a largo plazo.

3.1

Gallica 2 – que deberá estar lista en el verano de 2008 – estará estrechamente vinculada con Europeana (pero solo para libros). Se está acelerando la digitalización: 30.000 títulos se añadieron a los anteriores 90.000 y a partir de 2007, se realizará la digitalización de 100.000 títulos por año durante un período de cuatro años para alcanzar un total de 500.000 títulos.

234

Delaunay: La Digitalización de Periódicos en Francia: Avances y Estrategias

Las nuevas funciones de Europeana se utilizarán para modernizar Gallica y transformarla en Gallica 2 cuyos contenidos serán mucho más amplios que los de Europeana. Los contenidos de Gallica y Gallica 2 están formados por una amplia gama de ítems (libros, periódicos, mapas, imágenes, etc.) desarrollados en tres direcciones: • • •

3.2 •

• • • •

patrimonio nacional colecciones francesas con una perspectiva internacional; colecciones francesas sobre Europa tan enciclopédicas como sea posible, en particular las relaciones europeas con otros continentes

Europeana, la contribución francesa a la EDL: 2006: desarrollo del prototipo de Europeana para explorar las mejores funciones de una biblioteca digital general moderna y multilingüe usando las prácticas más recientes de la Internet. En la actualidad, la interoperabilidad de los metadatos es la última de las funciones. (http://maquettte.bnf.fr/labs/VersionAnglaise/scenario/Europeana.htlm) Marzo de 2007: demostración del prototipo de Europeana al público general (en la Feria del Libro de París). Ahora se puede tener acceso a ella en: www.europeana.eu Es posible hacer búsquedas por cada palabra de un texto. El prototipo de Europeana incluye alrededor 7.000 libros de Gallica a los cuales se añadirán unos 5.000 libros de Hungría y Portugal, todos en modo de texto. La BNF junto con las editoriales francesas está buscando también soluciones legales y técnicas, así como un modelo económico, a fin de permitir el acceso en línea a ítems aún protegidos por la ley de derecho de autor.

Contenido de Europeana: selección de libros (las mismas materias de Gallica)

3.3

¿Qué tan lejos está la EDL del presente?

La EDL se ha convertido en un aspecto resaltante de la estrategia global de la Comisión Europea para estimular la economía de la digitalización. Varios países están llevando a cabo programas amplios de digitalización, como por ejemplo Alemania, Hungría y Portugal). En marzo de 2006 la Comisión Europea organizó la primera reunión del Grupo de veinte expertos altamente calificados en requerimientos de digitalización para bibliotecas digitales. A finales de 2006, se concluyó un proyecto de cooperación de las bibliotecas nacionales de la Unión Europea. La Comisión introdujo su estrategia para desarrollar las bibliotecas digitales dedicadas a los contenidos científicos y universitarios. En 2008, dos millones de libros, periódicos, películas, fotografías, manuscritos y otras piezas culturales, estarán accesibles a través de la EDL. En 2010, estarán disponibles por lo menos seis millones de piezas. Cada biblioteca, archivo o museo en Europa estará potencialmente en capacidad de vincular sus colecciones digitalizadas con la EDL. El acceso a la EDL es gratuito para todas las piezas que no estén protegidas por el derecho de autor.

Delaunay: La Digitalización de Periódicos en Francia: Avances y Estrategias

3.4

235

Financiamiento:

La Comisión Europea otorga una donación de 149 millones de euros para el período 20052008 para proyectos de accesibilidad en línea y la interoperabilidad de los contenidos digitales multilingües. 2006: la BNF recibió una donación de 3.375 millones de euros 2007: la BNF recibe una donación total del Estado de 10 millones de euros de los cuales 8,3 millones ya han sido asignados para varios fines de Europeana (digitalización y control de calidad de 100.000 piezas, tratamiento OCR, personal, etc.). Durante los próximos años se asignará la misma donación. La BNF también está buscando patrocinio público y privado.

THE COLLECTIONS OF THE NATIONAL NEWSPAPER LIBRARY OF GUATEMALA AND EFFORTS FOR THEIR PRESERVATION AND DIGITIZATION Francisco Ralón Afre President of the Association of Friends of the National Newspaper Library of Guatemala Abstract This paper presents the case of the National Newspaper Library of Guatemala, where the lack of funds to take actions of preservation and maintenance of the collections led to a decision to seek external support, through collaboration activities and partnerships with private enterprises, and the creation of the Association of Friends of the Newspaper Library, which in a few years has achieved some effective actions, like the improvement of the environment where the newspaper collections are stored and a plan which guides the preservation and maintenance activities. Keywords: Guatemala / National Newspaper Library of Guatemala / Newspaper Preservation / Microfilming of Newspapers / Digitization / Hybrid Solution

History of the Newspaper Library The National Newspaper Library of Guatemala came into existence as an independent entity upon the issue of a Governmental Agreement signed on 28 October 1960, which was ruled by the President of the Republic at the time, Miguel Ydígoras Fuentes. Until then, the Newspaper Library was a section of the National Library of Guatemala. Subsequently, on 13 April 1967, the Governmental Agreement No. 35 granted the Newspaper Library the category of Directorate. And finally on 23 June 1978, another Agreement gave the Newspaper Library the name of «Licenciado Clemente Marroquín Rojas», who was an outstanding journalist also involved in Guatemala’s political life. The Newspaper Library Collections are constituted by different periodical publications which include: Newspapers (from 1822 to date), magazines (from 1896 to date), bulletins, departmental newspapers, sports newspapers and magazines, school newspapers and magazines, texts from radio news, some monographs and individual sheets. The materials are chronologically organized. All materials are bound, since there is a bookbinding section at the Newspaper Library. Search services include a card catalogue, organized alphabetically by subject. While it is not comprehensive, it contains articles and subjects which were considered to be more relevant to deserve inclusion in the catalogue. Additionally, in the last few years they have been working on a database using the WinIsis software, which especially includes recent materials.

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Ralon: The Collections of the National Newspaper Library of Guatemala

The beginnings of microfilming at the Newspaper Library The first preservation project of the National Newspaper Library was launched in 2001. It was the result of a contact with a firm called Norman Ross Publishing. This company offered the Newspaper Library the possibility of microfilming the Official Newspaper, which in Guatemala is called Diario de Centroamérica (Central America Newspaper) and which is also the doyen of Central American press. As a result of this proposal an Agreement was signed, with the approval of authorities from the Ministry of Culture, particularly from the Directorate of Cultural and Natural Heritage, on which the National Newspaper Library of Guatemala directly depends. The agreement with Norman Ross established that the National Newspaper Library would microfilm certain years of the Diario de Centroamérica for the company, and would hand over the original rolls (masters). In return, the Newspaper Library would receive a monetary compensation for those rolls that met the quality norms established by the company, and also a copy of the same rolls. Such norms are based on the newspaper microfilming norms of the US Library of Congress. In order to materialise the Agreement, it was necessary to repair the planetary microfilmer MRD-2 Recordak which the Newspaper Library already had. However, it did not have the rest of the microfilming equipment. This camera repair had to be performed in the US and the repair company covered all expenses, as there was no one in Guatemala qualified to make the camera work. The next problem to be solved was to hire staff to operate the camera. The Newspaper Library lacked staff which could be exclusively devoted to microfilming and therefore a private microfilming company had to be contracted. It was agreed that the Newspaper Library would provide training and assessment on the application of Microfilming norms, and the company would perform the microfilming using the Newspaper Library’s machine within the Library’s own premises, since under no circumstances the newspapers could leave the Newspaper Library. It was an outsourcing action. It is important to highlight that working with detailed and strict microfilming norms was something new for the outsourced company. Although they had already worked for banks and private enterprises, they did not know about the microfilming requirements for long term preservation which are required in the case of libraries and archives. In the upcoming years Norman Ross Publishing was bought by ProQuest Publishing, and thus they continued working on the Newspaper Library project until the completion of the microfilming of the years established in the Agreement. The incorporation of ProQuest into the Agreement meant the company would donate a ST200 digital microfilm viewer-scanner and a computer. That machine can read the microfilms on computer and manage information as if it was digitized. With this donation, the Newspaper Library could also begin the digitization of some old newspapers that had not been digitized.

Foundation of the Association of Friends of the Newspaper Library Together with the beginning of the microfilming process, the current Director of the National Newspaper Library, the journalist María Eugenia Gordillo, decided to bring together a group of people with expert knowledge about the value of newspapers who were related to the Newspaper Library. Her idea was to propose the foundation of an Association of Friends. The initiative was firmly welcomed by the founding group and on 23 February 2001 the Association officially registered its Constitution Act in order to have legal recognition.

Ralon: The Collections of the National Newspaper Library of Guatemala

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The Association of Friends was constituted as a civil, private and non profit organization, whose main objectives are the promotion of development and preservation in the Newspaper Library, as well as the coordination of efforts with other public or private organizations, both local and international, which support the Newspaper Library’s development and preservation.

The Newspaper Preservation Project One of the first actions carried out by the Association was the creation of a «Project for the Preservation of the Newspapers from the National Newspaper Library of Guatemala by means of Microfilming and Digital Management». This work intended to serve as a «road map» for the efforts the Association would make to develop newspaper preservation and maintenance actions. In this project, different technical alternatives currently available for the preservation of newspaper heritage are studied, but it is especially established that the Association and the Newspaper Library decide on the «Hybrid Approach» for their management and preservation efforts, as it is described in the document called Digital imaging and preservation microfilm: the future of the hybrid approach for the preservation of brittle books, by Stephen Chapman, Paul Conway, Anne R. Kenney available at: http://www. clir.org/pubs/archives/hybridintro.html The hybrid approach seemed to be the most feasible, given the current financial and operational conditions, which will continue to exist at the National Newspaper Library. In the first place, microfilming the newspapers was considered to be cheaper than digitizing them, due to the high cost of the digitization equipment and the uncertain future of such technology, but most particularly, because this would force the Newspaper Library to bear regular expenses in equipment and software, having no guarantees that those funds will be available. But most importantly, the Newspaper Library already had microfilming equipment, the Recordak planetary camera, which was repaired to start microfilming the Central America Newspaper. It was very fortunate to have received the ST200 viewer-scanner, as this allows the Newspaper Library to provide the users with copies obtained from the microfilms, instead of directly photocopying the printed newspapers, which might thus be exposed to eventual.

Recent newspaper preservation actions Apart from the efforts to microfilm newspapers, the Association of Friends has taken actions for the preservation of newspapers that refer to the improvement of the environment where these are stored. One of the first actions carried out in 2005 was obtaining the funding to build a physical separation between the reading room and the newspaper storage area. These two spaces originally shared one big room. But it was decided to split the two areas for preservation as well as security reasons. As a result, a glass wall was built, which today totally separates the two spaces from the floor up to the ceiling. The other reason to do it that way was because the newspaper storage area had to be prepared for the future installation of temperature and humidity controls, even when we did not know if this could be achieved. It was very fortunate that the following year, 2006, the Association obtained a donation to install the much hoped for temperature and humidity control equipment in the newspaper storage area. This resulted in great advances and the Association feels very proud of this achievement.

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Ralon: The Collections of the National Newspaper Library of Guatemala

Future Vision The Directorate of the National Newspaper Library of Guatemala and the Association of Friends expect to continue working for the preservation of this valuable cultural heritage of our country. This is why we have planned some actions, which we would like to achieve in the short and mid term. Initially, we have considered the necessity of developing an analytic database. Some work on this database has been done and it currently works internally, using the WinIsis software. This database can constitute the basis of a Catalogue that could be later made available online, so that it can be consulted via the internet. We have also considered continuing to take actions to prevent readers from handling the printed newspapers directly. Consequently, we will make efforts to obtain the funds to continue microfilming the newspapers, starting from the oldest until the most recent. It is important to point out that current newspapers in Guatemala are mostly available for consultation on the Internet, which is why we consider that the Newspaper Library has to initially focus on the older ones. Furthermore, we have considered the necessity of automating the reading room, by purchasing a few reader-printers, which would facilitate both searching and photocopying of newspaper articles. Subsequently, if the National Newspaper Library manages to develop its own website, we could publish a list of existing newspapers and, as already mentioned, the analytical cards catalogue in order to facilitate newspaper articles retrieval.

Conclusion The intention of both the Association of Friends and the Directorate of the Newspaper Library of Guatemala is to continue cooperating in order to modernize its services and thus attract more users towards its facilities. We also aim at bringing the information where the researcher needs it with the aid of modern technologies. We are aware of the importance of national and local newspapers have for modern historical research and we are committed towards counteracting the effects of time and the lack of resources in order to safeguard Guatemala’s newspaper heritage.

LAS COLECCIONES DE LA HEMEROTECA NACIONAL DE GUATEMALA Y ESFUERZOS PARA SU PRESERVACIÓN Y DIGITALIZACIÓN Francisco Ralón Afre Presidente de la Asociación de Amigos de la Hemeroteca Nacional de Guatemala Abstract Este trabajo expone el caso de la Hemeroteca Nacional de Guatemala, en la que, ante la escasez de presupuesto para tomar acciones de preservación y conservación de las colecciones, se optó por buscar apoyo externo, mediante acciones de cooperación y asociación con empresas privadas y mediante la creación de la Asociación de Amigos de la Hemeroteca, que ha logrado en pocos años algunas acciones efectivas, como la mejora del ambiente en donde se alojan las colecciones de diarios y tener un plan que guía las actividades de preservación y conservación. Palabras Clave: Guatemala / Hemeroteca Nacional de Guatemala / Preservación de diarios / Microfilmación de diarios / Digitalización / Solución híbrida

Historia de la Hemeroteca La Hemeroteca Nacional de Guatemala surgió como una unidad independiente al emitirse el Acuerdo Gubernativo de fecha 28 de octubre de 1960, emanado de loa Presidencia de la República, que en ésa fecha estaba a cargo del General Miguel Ydígoras Fuentes. Hasta entonces, la Hemeroteca era una sección de la Biblioteca Nacional de Guatemala. Posteriormente, el 13 de abril de 1967, se emitió el Acuerdo Gubernativo No. 35 que da a la Hemeroteca la categoría de Dirección. Y el 23 de junio de 1978 se emitió otro Acuerdo por el que se dio a la Hemeroteca el nombre de «Licenciado Clemente Marroquín Rojas», quien fuera un destacado periodista y partícipe en la vida política de Guatemala. Conforman las colecciones de la Hemeroteca, diversas publicaciones periódicas que incluyen: Diarios (desde 1822 a la fecha), revistas (desde 1896 a la fecha), boletines, periódicos departamentales, periódicos y revistas deportivas, periódicos y revisas escolares, textos de radioperiódicos, algunas monografías y hojas sueltas. Los materiales están ordenados en los estantes en forma cronológica bajo cada título. Todos los materiales están encuadernados, pues la Hemeroteca cuenta con una sección de encuadernación. Para la búsqueda se cuenta con un catálogo en fichas, organizado alfabéticamente por materias. Aunque no es exhaustivo, contiene artículos y temas que se consideraron más relevantes como para merecer aparecer en el catálogo. Adicionalmente, en los últimos años se ha venido trabajando una base de datos utilizando el software WinIsis, que incluye especialmente materiales recientes.

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Ralon Afre: Las Colecciones de la Hemeroteca Nacional de Guatemala

Inicios de la microfilmación en la hemeroteca El primer proyecto de preservación de los diarios de la Hemeroteca Nacional de Guatemala se inició en el año 2001. Fue mediante un contacto se que realizó con la empresa Norman Ross Publishing. Esta empresa propuso a la Hemeroteca la posibilidad de microfilmar el Diario Oficial, que en Guatemala se llama Diario de Centroamérica y que es el decano de la prensa centroamericana. A raíz de ésta propuesta se llegó a firmar un Acuerdo, con la aprobación de las autoridades del Ministerio de Cultura, especialmente de la Dirección del Patrimonio Cultural y Natural, de la cual depende directamente la Hemeroteca Nacional de Guatemala. El Acuerdo firmado con Norman Ross estableció que la Hemeroteca Nacional microfilmaría ciertos años del Diario de Centroamérica para la empresa, y que entregaría los rollos originales (masters). A cambio de ello, la Hemeroteca recibiría un compensación monetaria por los rollos que llenaran las normas de calidad establecidas por la empresa, y adicionalmente una copia de los mismos rollos. Dichas Normas se basan en las normas de microfilmación de diarios de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. Para dar cumplimiento al Acuerdo, fue necesario rehabilitar la microfilmadora planetaria MRD-2 Recordak que la Hemeroteca ya tenía, aunque no así el resto del equipo de microfilmación. Esta rehabilitación de la cámara hubo de realizarse en la Estados Unidos, para lo cual la empresa contratante asumió todos los gastos, pues en Guatemala no había quién pudiera ponerla en funcionamiento. El siguiente problema a resolver fue el del personal para realizar el trabajo operativo. La Hemeroteca carecía de personal para poder dedicar a la microfilmación con exclusividad, por lo que se decidió contactar a una empresa privada de microfilmación. Se acordó que la Hemeroteca proveería entrenamiento y asesoría en la aplicación de las Normas de Microfilmación, y que la empresa realizaría la microfilmación en la máquina de la Hemeroteca y en sus propias instalaciones, pues los diarios no podrían, bajo ninguna circunstancia, ser llevados fuera de ella. Se trató pues de una acción de «outsourcing», o subcontratación. En esta acción es importante destacar que para la empresa subcontratada, trabajar con normas de microfilmación detalladas y estrictas fue algo nuevo, pues aunque ella ya trabajada para bancos y empresas privadas, no conocían los requisitos de microfilmación para archivo a largo plazo que se exigen en el caso de las bibliotecas y archivos. En los años posteriores la empresa Norman Ross Publishing fue adquirida por la empresa ProQuest Publishing, por lo que el proyecto de la Hemeroteca se continuó trabajando con ellos, hasta la microfilmación total de los años establecidos en el Acuerdo. La aparición de ProQuest en el Acuerdo representó que esta empresa donara a la Hemeroteca Nacional una máquina lectora digitalizadora de microfilm ST200 y una computadora acompañante. Dicha máquina permite leer los microfilms en computadora y manejar la información como si estuviera digitalizada. Con esta donación, la Hemeroteca pudo iniciar también la digitalización de algunos diarios antiguos que no estaban microfilmados.

Fundación de la Asociación de Amigos de la Hemeroteca Paralelamente al inicio de la microfilmación, la actual Directora de la Hemeroteca Nacional de Guatemala, periodista María Eugenia Gordillo, tuvo la iniciativa de convocar a un grupo de personas conocedoras del valor de los diarios y afines a la Hemeroteca, para proponer la fundación de una Asociación de Amigos. La iniciativa fue acogida con decisión por el grupo

Ralon Afre: Las Colecciones de la Hemeroteca Nacional de Guatemala

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fundador y el día 23 de febrero de 2001 se registró notarialmente el Acta de Constitución, para que esta tuviera reconocimiento jurídico. La Asociación de Amigos se constituyó como una asociación civil, privada, no lucrativa y sus objetivos principales son la promoción del desarrollo y conservación en la Hemeroteca, así como coordinar esfuerzos con otras entidades públicas o privadas, nacionales e internacionales, que apoyen el desarrollo y la conservación en la Hemeroteca.

El Proyecto de Preservación de Diarios Una de las primeras acciones que realizó la Asociación fue la conformación de un «Proyecto de Preservación de los Diarios de la Hemeroteca Nacional de Guatemala Mediante Microfilmación y Manejo Digitalizado». Este trabajo tenía el propósito de servir como «mapa de ruta» en los esfuerzos que realizaría la Asociación para desarrollar acciones de preservación y conservación de los diarios. En él se estudian las diferentes alternativas técnicas actualmente disponibles para la preservación del fondo hemerográfico, pero especialmente, allí se establece que la Asociación y la Hemeroteca optan por la «Opción Híbrida» en sus esfuerzos de manejo y preservación, tal y como se describen en el documento: Digital imaging and preservation microfilm: the future of the hybrid approach for the preservation of brittle books, by Stephen Chapman, Paul Conway, Anne R. Kenney. Localizable en: http://www.clir.org/pubs/archives/hybridintro.html La opción híbrida nos pareció la más viable para las condiciones de financiamiento y operación que prevalecen actualmente, y que continuarán por mucho tiempo siendo realidad en la existencia de la Hemeroteca Nacional. En primer lugar, se consideró que microfilmar los diarios es más barato que intentar digitalizarlos, debido al costo de los equipos de digitalización y a las incertidumbres del futuro de dicha tecnología, pero especialmente, porque ésta obligaría a la Hemeroteca a gastos periódicos de adquisición de equipo y software, para los que no se tiene seguridad de obtenerlos. Pero especialmente, la Hemeroteca ya contaba con equipo de microfilmación, especialmente la cámara planetaria Recordak, que fue rehabilitada para iniciar la microfilmación del Diario de Centroamérica. Fue muy afortunado que hubiéramos podido recibir la lectora digitalizadota ST200, pues esto permite a la Hemeroteca, proporcionar a los usuarios copias obtenidas de los microfilms, en vez de sacar una fotocopia directamente de los diarios impresos, que de ése modo se expondrían a posibles daños.

Acciones recientes para la preservación de los diarios Aparte de los esfuerzos para la microfilmación de los diarios, la Asociación de Amigos ha tomado acciones para la preservación de los diarios que consisten en la mejora del ambiente en que se guardan estos. Una primera acción llevada a cabo en el año 2005 fue conseguir fondos para lograr construir una separación física entre el área de lectura y el área de depósito de los diarios. Estos dos espacios compartían originalmente una sola gran sala. Pero se decidió separar las dos áreas tanto por razones de conservación como de seguridad. En consecuencia se levantó una pared de vidrio que hoy separa totalmente, del piso al techo, los dos ambientes. También se hizo así porque se quería preparar el área de depósito de los diarios para una futura instalación de controles de temperatura y humedad, aun cuando no sabíamos si esto se podría lograr. Fue muy afortunado que en el año siguiente, 2006, la Asociación consiguió nuevamente una donación para poder instalar el ansiado equipo de control de temperatura y humedad en el

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Ralon Afre: Las Colecciones de la Hemeroteca Nacional de Guatemala

área en donde se alojan los diarios. Con esto se ha avanzado grandemente y la Asociación se siente muy satisfecha por este logro.

Visión de Futuro La Dirección de la Hemeroteca Nacional de Guatemala y la Asociación de Amigos esperan seguir trabajando por la preservación de este valioso patrimonio cultural de nuestro país. Y es por ello que se tienen pensadas algunas acciones que nos gustaría lograr a corto y mediano plazo. Inicialmente, se ha pensado en la necesidad de desarrollar una base de datos analítica, la cual se ha venido trabajando y sirve internamente, utilizando el software WinIsis. Esta base de datos puede constituir la base de un Catálogo que posteriormente se podría poner en una Página Web, para que pueda ser consultada por medio de Internet. También se ha pensado seguir tomando acciones para evitar que los lectores manejen los diarios impresos directamente. Por ello haremos esfuerzos para conseguir financiamiento para seguir microfilmando los diarios, a partir de los más antiguos hasta los más recientes. Cabe mencionar que los diarios actuales de Guatemala ya se encuentran en su mayoría disponibles para consulta por Internet, por lo que consideramos que la Hemeroteca debe enfocarse en los más antiguos inicialmente. Se ha considerado adicionalmente, la necesidad de automatizar la sala de lectura mediante la adquisición de algunos lectores-impresores, lo cual facilitaría tanto la consulta como la obtención de fotocopias de los artículos de los diarios. Posteriormente, si se logra desarrollar una página web propia de la Hemeroteca, se podrían poner allí los listados de los diarios existentes, y como ya se dijo, el catálogo de fichas analíticas para facilitar la recuperación de los artículos de los diarios.

Conclusión Es la intención tanto de la Asociación de Amigos como de la Dirección de la Hemeroteca Nacional de Guatemala, seguir cooperando para modernizar sus servicios y lograr atraer más usuarios a sus instalaciones, así como llevar por medio de las tecnologías modernas la información a donde el investigador las necesita. Sabemos la importancia que para la investigación histórica moderna tienen los diarios nacionales y locales y estamos comprometidos en contrarrestar los efectos del tiempo y de la falta de recursos, para salvaguardar el tesoro hemerográfico de Guatemala.

DIARIOS PERUANOS, JOYAS HEMEROGRÁFICAS Gabriela Morales Contreras Biblioteca Nacional del Perú

Primera y actual Edición del Diario El Comercio.

Hemeroteca Nacional Órgano de línea responsable de normar, organizar, ejecutar y evaluar la dirección y gestión de las acciones de acopio, registro, análisis, indización y resguardo, así como la puesta en valor del material hemerográfico peruano-peruanista. Esta dirección general empieza a funcionar a partir de febrero del 2003 con tres direcciones ejecutivas a su cargo : Dirección de Selección y Adquisición, Dirección de Procesos Técnicos y Dirección de Servicios. La Hemeroteca Nacional tiene como objetivo principal atender las necesidades de información de la ciudadanía, a través de sus fondos hemerográficos, manteniendo los lineamientos de resguardo, conservación y preservación.

Colecciónes Hemerográficas La Biblioteca Nacional del Perú organiza sus colecciónes patrimoniales en dos grupos: • •

1er ejemplar (colección intangible) 2do ejemplar (colección a disposición del usuario)

Este acervo a su vez se subdivide en colección de Lima (ciudad capital) y colección de provincias. Es importante mencionar que luego de nuestro reciente traslado a nuestra nueva sede institucional, nos encontramos en una labor de ordenamiento y mantenimiento de las colecciónes.

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Morales Contreras: Diarios Peruanos, Joyas Hemerográficas

Adquisicion de Periódicos por la Ley de Deposito Legal Nº 26905 De acuerdo a la Ley de Depósito Legal Nº 26905 publicada el 20 de diciembre de 1997 y su modificatoria Ley 28377 (10/11/2004) todos los autores, editores e impresores (sector privado) están obligados ha remitir a la Biblioteca Nacional 3 ejemplares de cada numero editado. Del mismo modo las entidades del sector público y entidades particulares que reciban apoyo financiero o material del Estado, remitirán diez ejemplares de cada número editado. Estas contribuciones permiten mantener garantizado el fondo de la Biblioteca Nacional y a su vez la dotación de publicaciones a la bibliotecas del interior del país. Sin embargo, muchos autores, editores e impresores se muestran renuentes a cumplir con la legislación, alegando su desconocimiento en el tema, por tanto, la Dirección de Selección y Adquisición Hemerográfica es el área encargada de realizar los reclamos respectivos, utilizando diferentes medios para investigar y ubicar en el mercado títulos no declarados, para luego notificarlos y dar cumplimiento a Ley. Por otro lado, en el marco de la modernización del Estado Peruano se ha iniciado la desconcentración del Depósito Legal en las Bibliotecas Públicas Municipales de las provincias de Piura, Arequipa y Trujillo. Este convenio permite que los editores no se tengan que desplazar a la capital para realizar la entrega de sus ejemplares y puedan depositarlos cerca de su lugar de origen. A continuación presentamos dos cuadros comparativos de adquisición anual por Depósito Legal (2004 –2006): uno por títulos y otro por volúmenes; en este diagrama observamos el incremento en el caso de los volúmenes, mas no así en el caso de los títulos, debido a razones expuestas líneas arriba.

Cuadro Estadístico – Por Años Años

Títulos

Volúmenes

2004 2005 2006

519 692 568

41913 51976 58461

1 779

152 350

TOTAL

Morales Contreras: Diarios Peruanos, Joyas Hemerográficas

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Tamaño de las Colecciones En diciembre de 2005 se aprueba el proyecto de ordenamiento e inventario de las colecciónes hemerográficas. Actualmente, después de una ardua tarea, hemos consolidado la información concluyendo en el siguiente resultado: Colección - 1er Ejemplar ( Colección Intangible) Colección

Títulos

Volúmenes

Diarios de Lima Diarios de Provincia

2520 1481

437 169 516 152

TOTAL

4 001

953 321

Colección – 2do Ejemplar (Colección a disposición del usuario) Colección Diarios de Lima Diarios de Provincia TOTAL

Títulos

Volúmenes

959 853

305 316 212 839

1812

518155

En los cuadros observamos que difieren las cantidades de títulos, ello se explica por que en muchos casos los obligados no cumplen con entregar los tres ejemplares de ley y solo envían, en algunos casos, uno; trayendo como consecuencia que no estén completas ambas colecciones.

Estado de Conservación Aproximadamente el 20% de la colección presenta un deterioro ligero. En algunos casos observamos: • • •

Deterioro propio del papel (fragilidad, foxing y amarillamiento) Deterioro biológico por la acción de insectos (perforaciones) Deterioro físico químico (periódicos quemados).

En cuanto al almacenamiento se encuentran en cajas y empaquetados (papel blanco libre de ácido). La restauración de publicaciones es realizada con el apoyo del laboratorio donado por la UNESCO durante la década pasada, adquiriendo periódicamente equipos complementarios e insumos, cabe mencionar que en el mercado peruano no existe muchos proveedores de estos insumos, dificultando muchas veces el proceso de adquisición.

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Morales Contreras: Diarios Peruanos, Joyas Hemerográficas

Ubicación En abril del 2006 se inauguro la Nueva Sede Institucional de la Biblioteca Nacional del Perú, esta nueva infraestructura ofrece un amplio depósito para el ejemplar intangible, climatizado a una temperatura adecuada para evitar el deterioro de las publicaciones, cabe indicar que la climatización esta supervisada por la Dirección de Preservación y Conservación. Asimismo, para mayor seguridad, se cuenta también con un sistema de detección de incendios y un control electromecánico que están integrados en un consola electrónica para detectar y ubicar el lugar donde se encuentra la alarma activada.

Depósitos de Publicaciones

Acceso El usuario accede a las colecciones a través de un carné de lector o pase temporal. A continuación detallamos los costos de los mismos: • • •

Carné (público en general): Podrá consultar publicaciones de 1960 a la actualidad. El costo es de S/. 8.00 Carné de Investigador: Tendrá acceso a toda la colección. Costo S/ 40.00 Pase temporal : Otorgado para consultas puntuales, valido por un día. Costo S/ 1.00

Los carnés se renuevan anualmente a solicitud del usuario. Es importante indicar que la disposición de la colección dependerá del estado de conservación en que se encuentre.

Sala de Lectura

Morales Contreras: Diarios Peruanos, Joyas Hemerográficas

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Microfilmación En 1986 la Dirección de Conservación, Restauración y Reprografía (DICORER), órgano de línea de la Biblioteca Nacional, recibe una donación de equipos para microfilmación departe de la Embajada del Japón, a partir de este año se inicia el proceso de microfilmación en forma esporádica a solicitud de los usuarios. Entre los primeros títulos microfilmados podemos mencionar: el Diario de Lima, La Tribuna y El Comercio (solo los primeros años de edición). Mas adelante, la estructura orgánica de la institución varia y cambia la denominación del área a Dirección de Preservación y Conservación y en 1996 esta dirección elabora un programa de microfilmación de acuerdo ciertos criterios como: deterioro, demanda, fondos completos, entre otros. Esta política de trabajo ha permitido que a la fecha, se microfilmen 226 títulos de publicaciones periódicas con sus respectivas copias (accesibles al usuario). La Biblioteca Nacional cuenta con los siguientes equipos para la microfilmación: • • •

04 Microfilmadoras planetarias: 3 de ellas de 16 mm. y 1 de 35 mm. 01 Procesador de microfilm 01 Duplicadora de microfilm

Asimismo, para brindar el servicio contamos con 3 lectoras de microfilm y 1 lectora de microficha.

Digitalización En el caso de las publicaciones periódicas, todavía no se ha elaborado un programa de trabajo para digitalizar las colecciones, debido a que consideramos prioritaria la microfilmación y luego como segundo paso la digitalización, analizando previamente las diferentes particularidades de cada título: estado, formato, fondos, etc. para luego diseñar un proyecto de trabajo. Sin embargo, queremos informar que en el caso de las monografías contamos con 186 títulos digitalizados y disponibles en nuestra página web (www.bnp.gob.pe)

Principales Joyas Hemerográficas Periódicos de Lima Los títulos que a continuación detallamos, representan una selección de los periódicos más importantes: 1. La Minerva Peruana (1806): Diario sobre política y literatura: publicada por Guillermo Del Río; se editó desde 1806 hasta el año 1810. La Biblioteca Nacional del Perú cuenta con todas las ediciones; algunos tomos están encuadernados en pergamino. 2. El Peruano (1811): Diario oficial encargado de editar las normas legales emitidas por el Estado. Publicado con este nombre desde 1811 hasta la actualidad. Es importante precisar que esta publicación a tenido una serie de variaciones en el título; inicialmente se llamaba La Gazeta de Lima (1743), variando frecuentemente su tamaño y periodicidad. 3. La Gaceta del Gobierno de Lima Independiente (1821): Diario oficial, trisemanal, dimensiones de 19 x 27 cm. El nº 1 salió el 16 de Julio de 1821 y desde el nº 18 de setiembre de 1821 hasta 1826 se tituló «LA GACETA DEL GOBIERNO».

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4. La Abeja Republicana (1822): Aparece en el año 1822, este periódico ejerce una profunda influencia en el pensamiento de la época, traen abajo las ideas monárquicas. Los editores descubren prevención abierta contra al Ministro Monteagudo y expiden contra él, el primer decreto de proscripción, siendo la primera disposición legal del Congreso. Contiene artículos sobre la política diaria, formas de gobierno que convengan al Perú, y se orienta por el republicano representativo. Sus dimensiones son: 13 x 8.5 cm 5. Diario de Lima (1822): Diario político, literario, se editó en 1822 y publicó sólo veinticinco números, debido a que la suscripción no cubría los costos de impresión. 6. El Comercio (1839): Fundado en 1839, es el diario comercial, político y literario de mayor circulación en el Perú; considerado el decano de la prensa nacional y probablemente el diario más leído; se convirtió en el vocero de las clases dominantes de la Era del Guano (1841) y por ende de los intereses concretos de sus propietarios. En la actualidad tiene información variada y su sección de clasificados es la fuente de información más revisada. La Biblioteca Nacional del Perú tiene la colección completa desde la edición nº 1, sábado 4 de mayo de 1839 en una hoja de 43 x 30 cm, hasta la actualidad. 7. El correo de Lima: Diario del Pueblo (1851) Título inicial, mas adelante cambia de título El Correo de Lima de dimensiones 29 x 42 cm. Se publicó el 1º de setiembre de 1851; continuó hasta el 26 de julio de 1852; se suspendió por algún tiempo y luego reapareció el 4 de febrero de 1854 hasta el 10 de marzo de 1854. 8. El correo del Perú (1871): Primer periódico semanal con ilustraciones de literatura, actualidades y biografías (incluye retratos). El fundador fue Manuel Trinidad Pérez, su primer número sale el 16 de setiembre de 1871 hasta 19 de Mayo de 1878. Desde que se fundó la imprenta en el Perú, ningún periódico tuvo mejor impresión, cada número contiene ocho páginas. 9. La Prensa (1903-1984): Segundo periódico mas importante del país después de El Comercio. Esta publicación tuvo cuatro etapas: demócrata y liberal (1903-1921), legista (1921-1930), vocero exportador (1931-1974), expropiación devaluación y crisis (19741984); la última edición fue publicada en agosto de 1984. La Biblioteca Nacional del Perú es una de las pocas instituciones que conserva sus ejemplares. 10. La Crónica (1912): Promovida por Manuel Moral, apareció el 7 de abril de 1912, bajo la dirección de Clemente Palma y como Jefe de redacción José Gálvez Barrenechea; se comprometió con el Oncenio de Leguía, aunque sin asumir un rol oficialista. La Biblioteca Nacional del Perú alberga en sus depósitos la colección completa (1912 a 1985).

Periódicos de Provincia 1. El Coloso (1845 Huaraz-Perú) Diario mensual y noticioso, se editó desde el 1º de setiembre de 1845 al 1º de diciembre de 1950, sus dimensiones son: 12.5 x 8 cm. Es el periódico mas pequeño que posee la Biblioteca Nacional del Perú; este gran mensuario lo publicó un niño de doce años de edad, llamado J. J. Caro Sánchez Zarate alumno de la Escuela «Antonio Raimondi», fue reconocido como el vocero mas pequeño del mundo en su época. 2. La Aurora (1848 Cajamarca-Perú) Diario político, literario y comercial, bisemanal de 17 x 28 cm. Fue redactado por M.F.P.S. desde el nº 1, el 4 de Noviembre de 1848 hasta el nº 35. Terminó con el nº 79, el 8 de Agosto de 1849 en la imprenta de Manuel una Victoria, esta fue la primera imprenta que se estableció en Cajamarca y por consiguiente La Aurora fue el primer periódico que se publicó en el interior del Norte del Perú.

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3. La Industria de Chiclayo (1895 Chiclayo-Perú): Periódico al servicio de su región y con mas de 112 años haciendo noticia en el norte del Perú. Fue fundado en 1895 por una sociedad en la que figuraban José Delfín, Raúl Haya de la Torre y Agustín Ganoza, poco después se les unió Miguel Cerro, quien finalmente compró las acciones a todos y puso el periódico al servicio del civilismo partidista; actualmente la familia de Miguel Cerro sigue siendo dueña del diario así como también se sigue editando el diario en el norte del país. 4. El Titán (1915 Callao – Perú): Aparece en el año de 1915. Editado en una época de protestantismo y modernización; se caracterizó por ser un periódico obrero y de reforma social. La Biblioteca Nacional del Perú alberga en sus fondos del nº 1 al 4 (1915), nº 5 (enero 1916). 5. El Madre de Dios : Semanario Nacionalista Informativo e Independiente (1936 Puerto Maldonado- Perú): Editado en el pueblo de Tambopata; este semanario tiene la particularidad de ser impreso en tela, por la escasez del papel en ese periodo, debido al conflicto territorial con Ecuador. La Biblioteca Nacional posee en sus fondos el nº 316 (enero 1936) y nº 324 (marzo 1937).

Fondos Importantes al Interior de Otras Instituciones Universidad Nacional Mayor de San Marcos – Biblioteca Central «Pedro Zulen» La Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Decana de América, fundada el 12 de mayo de 1551, fue el inicio de la historia universitaria del continente. Esta prestigiosa universidad cuenta en su biblioteca central con 119 títulos de periódicos nacionales desde inicios del siglo XIX, entre los que destacan: • • • • • • •

El Peruano : De 1844 hasta la actualidad El Comercio : De 1901 hasta la actualidad La Crónica : De 1912-1987 La Nación (1935-2002) La Prensa (1903-1984), Correo (1963-2002), Las Normas Legales (1975-1989, 1991-actualmente)

Entre los 81 títulos de periódicos extranjeros, destacan: • • •

La France (jul-dic. 1863), La Gaceta de Costa Rica (1936-1968) The New York Times (EE.UU.) Solo algunos años.

Estas publicaciones no se encuentran microfilmadas ni digitalizadas.

Pontificia Universidad Católica del Perú – Instituto Riva Agüero El Instituto Riva – Agüero fue creado el 18 de mayo de 1947, como un centro de investigación para las ciencias humanas al interior de la Pontificia Universidad Católica del Perú, en reconocimiento a la obra y a la persona de José de la Riva Agüero y Osma (1885 –1944), destacado intelectual, político peruano y benefactor de nuestra universidad. En 1953, por reconocimiento de la Santa Sede, al Instituto le fue otorgada la categoría de Escuela de Altos Estudios de nuestra universidad.

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A lo largo de los años, ha recibido como donativo las colecciones personales de destacados intelectuales y políticos, por lo cual es considerado un repositorio importante de publicaciones periódicas, documentos y libros. A continuación presentamos una muestra de las principales colecciones que albergan en su interior publicaciones periódicas: Colección Zapata / Arias-Schreiber: colección de recortes periodísticos con artículos sobre defensa del patrimonio monumental de la nación. Colección Felix Denegri Luna: Miscelánea reunida por el destacado historiador peruano. S. XIX y XX, donde se aprecian diarios de provincia y de Lima. A continuación presentamos algunos títulos:

Provincia • • • • • • • •

El Republicano –1826 (Arequipa) Boletín del Ejercito Nacional de Lima – 1823 (Cuzco) El Rayo de justicia – 1828 (Cuzco) El Constitucional peruano – 1824 (Trujillo - La Libertad) El Botafuego – 1829 (Piura) El Despertador Republicano – 1829 (Piura) Correo literario de Puno –1834 (Puno) El Comercio –1856 (Tacna)

Lima • • • • • • • •

Diario de noticias – 1701 Gazeta de gobierno – 1810 El Peruano – 1811 El Semanario – 1814 El Investigador peruano – 1814 Los Andes libres – 1821 Correo mercantil – 1822 El Verdadero peruano – 1829

Archivo del Diario El Comercio Archivo importante que alberga la colección completa del Diario El Comercio. Tenemos conocimiento que esta colección se encuentra totalmente microfilmada.

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BIBLIOGRAPHIC CONTROL OF NEWSPAPER COLLECTIONS Hartmut Walravens Berlin State Library, Germany Abstract One of the basic tasks in newspaper librarianship is to locate and catalogue existing holdings. In the interest of preservation and access the material has to be collated and title changes and possible supplements registered. Some libraries keep this informatioin on their web sites, others include it in their OPACs and / or have it integrated in union catalogues and shared cataloguing networks. The latter is certainly preferable as it saves time and effort – only one record is needed for the area / country and allows for linking with the respective authority files. One glance suffices to identify the holding institutions and what they have. It is also an easy means to find out about microform masters, user films and digital versions. The USA and the United Kingdom have their newspaper holdings well under control (thanks to USNP, and Newsplan, respectively), and the Scandinavian countries have a full account of their holdings in a union catalogue (and all newspapers microfilmed!). Small wonder that the major and most successful newspaper digitisation projects have been run in these countries. France maintains an ambitious and painstaking project of cataloguing its newspaper holdings consecutively by departement – «La bibliographie de la presse française» now covers more than half of France, and progress of this model enterprise is steady. The situation in Germany is less satisfactory. Owing to the world wars, destruction and transfer of collections only perhaps one third of the existing holdings is listed in the shared cataloguing network, the «Zeitschriftendatenbank» which registers about 80,000 newspapers and similar publications. While there is no redundancy a large amount of the existing microfilms prepared under the auspices of the Mikrofilmarchiv der Deutschen Presse was not entered; also material registered in numerous handlists, pamphlets etc. is not integrated because bibliographic data are incomplete and unreliable. Also, while the figure of 80,000 may sound impressive one has to admit that most titles refer to magazines, gazettes and other serials but not to newspapers proper. It is symptomatic that no major newspaper digitisation project has been conducted in Germany while even countries like Austria, Greece, Luxemburg and Latvia boast national projects. The paper deals not with cataloguing practice but the organisation of bibliographic control for newspapers in order to enable successful preservation, digitisation and access.

Identification and handling of newspaper holdings Many libraries and archives own newspapers, either on account of their acquisition policy, or because of legal deposit, or donations. In many instances, descriptions in their catalogues are of a rather elementary nature – one title covers several title changes, regional editions and supplements, and holdings statements do not meticulously refer to gaps. The reasons for this situation are understandable – newspaper cataloguing requires time and patience, and experience on the side of the staff, and that means money. Also, newspapers are often

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in a bad state of preservation, owing to brittle paper, and librarians may therefore not be interested in making their holdings known to a large public – newspapers are among the most popular material in public libraries: They are often the only general source for local history, and people may find details about their families and neighbourhoods only there. From this point of view, a preservation policy is required – but preservation has its price, too! On the other hand, in some countries newspapers have a high (public) ranking as librarians, archivists, and historians made it clear to politicians and purse string holders how important newspapers are – and several major national digitisation projects testify to the success of such a policy.

Collation The first step in cataloguing is sorting and collating the material. Papers have to be separated by title and edition, taking note of supplements. While this sounds rather trivial manual work, it may turn out rather tricky in practice: numbering of issues is often inconsistent; it is not easy to realize whether an issue is complete; was there a supplement, or is it missing? Is this just another copy of an issue, or the morning version, or the midnight version? The collation should be recorded carefully as the basis for cataloguing and preservation measures. The collation process may be accompanied by the preparation for microfilming or digitisation; this would involve smoothing or ironing wrinkled or folded pages, or leafing in the case of torn pages. Sometimes it becomes very obvious that the collation and reformatting would be the last time the originals should be handled because of their quick disintegration. Thus the librarian’s work is often rescuing newspaper content from destruction.

Cataloguing We are not going to talk about the pros and cons of different cataloguing codes; but it should be pointed out that newspapers may require additional fields not usually filled in serials cataloguing. Especially old newspapers have so many peculiarities (like fast changing titles, changing formats and periodicity, publishers, editors, etc.) that additional information should be registered. The major cataloguing codes make allowance for these needs. It is important to recognize different editions – there may be local and regional editions, national editions, air mail editions, overseas editions, weekly editions, internet editions, etc. Major papers distinguish between their print runs by adding asterisks, or letters. So a printrun distributed before midnight may be different from the version of the following morning which includes major latest news items even if it is (numerically) the same issue. This has an impact on acquisition policies, legal deposit or subscription. Institutions usually insist that they get the same edition(s) and version(s) so that they do not end up with a mix-up of motley material. The holdings should be recorded as precisely as possible. In the case of fragments, the individual numbers should be given. Even only few missing numbers should be indicated in annual sets. The format of the holdings statements should be strictly uniform – while little differences do not make much difference in card files, the success of automation may rely on keeping to the rules, e.g. when it is a matter of automatically interpreting holdings information. Reformatted versions of newspapers should also be carefully recorded, distinguishing between masters, duplicates and user copies, indicating the material and reduction factor (in the case of microfilm), and the support and electronic format in the case of offline copies.

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Online versions should be included in the same catalogue to make access user-friendly. Some libraries keep a separate newspaper file, sometimes also on their websites, to make it easier for users to find material.

Union catalogues Local libraries and archives, even national libraries, may only hold a portion of the countries newspaper titles. Therefore union catalogues are an efficient tool for the bibliographic control of the material scattered among many institutions. Traditional union catalogues collect the metadata and interfile or merge them. This is not an easy task as in spite of the best intentions the incoming information may differ enormously. If the edition or version is not indicated what can be done? Often the holding institution cannot give an answer because they never took the time to collate the paper. This kind of union catalogue is difficult to keep up-to-date, and the collocation of metadata often presents a challenge. Quite popular are virtual union catalogues – by means of an agreed communication protocol (e.g. a version of Z 39.50) the reader may search a number of electronic catalogues by a common search mask. While the benefits are obvious and there is limited investment to create such a tool, there are also disadvantages: The searcher needs considerable experience to use the virtual catalogue to its full potential as the individual catalogues either have their local peculiarities and may not be as fully indexed as others. In addition, the results are usually displayed in different lists in parallel fashion. Thus the user has to analyze sometimes a large amount of hit lists which amount to duplicate information. A more advantageous model is a shared cataloguing system among libraries and archives. Benefits apply to both the institutions and the customers: There is only one record for one title and there should be no redundancy. The file should always be up-to-date because the holding institutions feed the system themselves. Also, authority files may be integrated so that a change would immediately and automatically update the whole system. This would also be an ideal basis for an interlibrary loan / document delivery system.

The example of Central Europe Central Europe is the historical heartland of newspapers. In 2004 Germany celebrated 400 years of newspaper history – in 1604 the first paper was mentioned in a document in the Strasbourg archives; there does not seem to be an extant copy nowadays – but we have the record at least. Small wonder that there have been many newspapers in Central Europe but two World Wars wreaked havoc on the rich holdings. some were destroyed, others removed to the Soviet Union, others remained in the Eastern part of the country that is now Poland, and still others were scattered among institutions. Also, Germany consisted of many kingdoms, dukedoms and principalities in former times, and there has been no centralist tradition like in France, for example. So there were many regional centres in the past, a situation which is mirrored in today’s federation. After World War II a union catalogue was built in Germany to provide access to the scattered serials holdings; this turned later on into an online shared-cataloguing system for serial publications, the Zeitschriftendatenbank (ZDB) which is available – as an OPAC – on the internet free of charge (http://zdb-opac.de) It comprises about 1.2 million serials titles with 1.7 million holdings mainly in Germany and Austria. The file now comprises more than

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80,000 newspapers and related publications, like weeklies, magazines, illustrated papers, etc. But this is still only a fraction of what is extant – a lot of material is listed only in local files, hand-lists, brochures, etc. ZDB consists of three files – titles, corporate bodies, and holdings. The central editorial office (maintained by the Berlin State Library) is responsible for the titles and corporate bodies, while the holding institutions are in charge of the holdings information. Cataloguing follows the split-entry method, i.e. each major title change requires a new record. There is one record per title, and any duplicates that may be found are immediately eliminated. Institutions do their cataloguing online; in most cases they find a record and just add their holdings information to it. There is an extended format for newspapers but few libraries make proper use of it – for reasons of time. ZDB lists microform copies, preservation microforms and digitised versions as well as online editions; if there is a national or local licence for an online edition, the user may click at the URL in the record to get access to the full-text. Holding statements are linked to the full library address information (incl. opening hours, home-page, etc.). Holdings statements are given in a summary form, not listing individual years or issues, if not necessary. An algorithm allows searching for individual years, so the reader does not have to go through a multitude of statements. ZDB is linked to the Electronic Serials Library built by Regensburg University Library. It administers licence information for electronic serials in a user-friendly way. A traffic-light system indicates whether something is available free of charge, maybe free of charge for certain user groups, or will be charged for. The system has not yet been applied to newspapers yet. Collation or microfilming records may be linked to the title information on the local level. Also a file of the individual physical units of a title is kept only locally. ZDB is the basis for all German document supply and interlibrary loan services. While this may sound splendid – and indeed it is a very good system – there is still much to be done: Newspapers entered the ZDB relatively late, and that means that so far perhaps only one third of the extant material may be found there. In spite of the convincing examples in North America, the UK, France and Scandinavia it was not possible so far to get the funding for a national initiative to identify and catalogue extant holdings. This may also be the reason why so far no major newspaper digitisation project was conducted in Germany. A sign of hope is the development in Bavaria where the state library and archives administrations are running a joint project to catalogue newspapers in this federal state. A shared cataloguing system as described has also advantages for collection building and preservation projects – there is no risk of duplicating work. Before a newspaper subscription is made a look at the holdings of other institutions might be helpful. Preservation microfilming or digitisation is facilitated by the option of filling gaps by using holdings from several institutions.

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CONTROL BIBLIOGRÁFICO DE COLECCIONES DE DIARIOS Hartmut Walravens Berlin State Library, Germany Resumen Una de las tareas básicas en bibliotecología de diarios es ubicar y catalogar colecciones existentes. Con el fin de preservar y acceder al material, éste debe ser recopilado, además, los cambios de títulos y posibles suplementos deben registrarse. Algunas bibliotecas cuentan con esta información en sus sitios web, otras en sus Catálogo de Acceso Público en Línea (OPAC, por su sigla en inglés) o integrada en catálogos colectivos y redes compartidas de catálogos. Esto último es, desde luego, preferible puesto que ahorra tiempo y esfuerzo; sólo se necesita un registro para el área o país y permite conectarlo con los respectivos archivos de autoridad. Un vistazo es suficiente para identificar las instituciones que poseen colecciones y lo que conservan. También es fácil buscar originales en microformato, películas de usuarios y versiones digitales. EEUU y el Reino Unido tienen bien organizadas y preservadas sus colecciones de periódicos (gracias a los programas USNP y Newsplan, respectivamente), y los países escandinavos cuentan con un registro completo de sus colecciones en un catálogo colectivo (y todos los diarios traspasados a microfilm). No es gran sorpresa que los principales y más exitosos procesos de digitalización se hayan efectuado en estos países. Francia cuenta con un proyecto ambicioso y detallado tendiente a catalogar sus colecciones de diarios consecutivamente por departamento. «La bibliographie de la presse française» abarca ahora más de la mitad de Francia, y el progreso de este proyecto modelo es constante. La situación en Alemania es menos satisfactoria. Producto de las Guerras Mundiales, la destrucción y transferencia de colecciones, quizás sólo un tercio de las colecciones existentes está registrado en la red de catalogo compartida, la «Zeitschriftendatenbank», que registra unos 80.000 diarios y publicaciones similares. Pese a que no hay redundancia, no se incorporó una gran cantidad de microfilms existentes elaborados gracias al apoyo del Mikrofilmarchiv der Deutschen Presse. Además, material registrado en numerosos listados y panfletos no está integrado, puesto que los datos bibliográficos son incompletos y poco confiables. Además, pese a que una cifra como 80.000 puede parecer impresionante se debe admitir que la mayoría de los títulos hacen mención a revistas, gacetas y otras series, pero no a diarios propiamente tales. Es sintomático que no se haya realizado ningún gran proyecto de digitalización de diarios en Alemania, mientras que incluso países como Austria, Grecia, Luxemburgo y Letonia cuentan con proyectos nacionales. Este informe no aborda la práctica de catalogación, sino que la organización de control bibliográfico para diarios, a fin de permitir una preservación, digitalización y acceso exitosos.

Identificación y gestión de colecciones de periódicos Muchas bibliotecas y archivos poseen diarios, tanto por cuenta de su política de adquisición o por depósitos legales o donaciones. En muchos casos, las descripciones en sus catálogos son un tanto rudimentarias. Un título cubre varios cambios de títulos, ediciones regionales

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y suplementos, y descripciones de colecciones que no se refieren con detalle a los intervalos. Los motivos de esta situación son comprensibles, el catálogo de diarios requiere tiempo y paciencia y experiencia por parte del personal, lo que implica dinero. Además, los diarios generalmente se encuentran en mal estado, debido al papel quebradizo, y por tanto los bibliotecarios podrían no estar interesados en dar a conocer sus colecciones a un público amplio. Los diarios se encuentran entre los materiales más populares en las bibliotecas públicas: frecuentemente son la única fuente general para historia local y las personas pueden encontrar detalles sobre sus familias y barrios sólo en éstos. Desde este punto de vista se requiere una política de preservación, pero la preservación también tiene un elevado precio. Por otra parte, en algunos países, los diarios son catalogados como sumamente importantes (en el ámbito público) puesto que bibliotecarios, archivadores e historiadores indicaron a políticos y a quienes poseen recursos cuán importantes son los diarios, y varios grandes proyectos nacionales de digitalización dan fe del éxito de una política de este tipo.

Recopilación El primer paso en el proceso para catalogar es la clasificación y recopilación del material. Los diarios deben separarse por título y edición, tomando nota de los suplementos. Pese a que esto parece un trabajo manual más bien trivial, puede resultar bastante complejo en la práctica: generalmente, la enumeración de las ediciones es incoherente; no es fácil determinar si una edición está completa; ¿existió algún suplemento o está extraviado? ¿Es ésta sólo otra copia de una edición, o la versión matutina o la versión de medianoche? La recopilación debe registrarse con cuidado, considerándola la base para medidas de catalogado y preservación. El proceso de recopilación puede complementarse con la preparación para traspaso a microfilm o digitalización; este implicaría alisar o planchar las páginas arrugadas o dobladas, u hojear en el caso de páginas rotas. A veces es evidente que en la recopilación y el proceso de organización en un nuevo formato será la última vez que se manejarán los originales debido a su rápida desintegración. Por tanto, la labor del bibliotecario es con frecuencia rescatar el contenido de diarios para evitar su destrucción.

Catalogación No mencionaremos los aspectos positivos y negativos de diferentes códigos de catalogación; pero se debe destacar que los diarios podrían requerir campos adicionales que no se encuentran generalmente registrados en la catalogación de series. En concreto, los diarios antiguos poseen muchas particularidades (como títulos que cambian rápidamente, formatos y periodicidad cambiante, editoriales, editores, etc.) y esa información adicional debe registrarse. Los principales códigos de catalogación permiten estas necesidades. Es importante reconocer diferentes ediciones; pueden existir ediciones locales y regionales, nacionales, ediciones por correo aéreo, ediciones extranjeras, ediciones semanales, ediciones por Internet, etc. Los grandes periódicos distinguen entre las ediciones que lanzan a circulación agregando asteriscos o letras. Por tanto, un tiraje distribuido antes de medianoche podría ser diferente a la versión de la mañana siguiente que incluye las últimas noticias principales incluso si se trata de la misma edición (en términos de número). Esto presenta un impacto en las políticas de adquisición, depósitos legales o suscripción. Generalmente, las instituciones insisten en recibir las mismas ediciones y versiones para no terminar con una mezcla heterogénea de material.

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Las colecciones deben registrarse de la manera más precisa que sea posible. En el caso de fragmentos, se deben proporcionar los números individuales. Incluso si falta una pequeña cantidad de números estos deben indicarse en colecciones anuales. El formato de las colecciones debe ser estrictamente uniforme. Aunque las pequeñas diferencias no son realmente significativas en las fichas, el éxito de la automatización puede depender del hecho de apegarse a las reglas, por ejemplo, cuando se trata de interpretar automáticamente la información de las colecciones. Las versiones reformateadas de diarios también deben ser registradas meticulosamente, distinguiendo entre originales, duplicados y copias de usuarios, indicando el material y factor de reducción (en el caso de microfilm), y el soporte y formato electrónico en el caso de copias que no se encuentran en línea. Las versiones en línea deben incorporarse en el mismo catálogo para que el acceso sea fácil para los usuarios. Algunas bibliotecas tienen un archivo independiente de diarios, algunas veces en sus sitios web, para facilitar a los usuarios la búsqueda de material.

Catálogos colectivos Las bibliotecas y archivos locales, incluso las bibliotecas nacionales, pueden tener sólo parte de los títulos de diarios de los países. Por tanto, los catálogos colectivos son una herramienta eficiente para el control bibliográfico de material repartido en varias instituciones. Los catálogos colectivos tradicionales recopilan los metadatos y los interarchivan o fusionan. Ésta no es una labor sencilla, puesto que pese a las mejores intenciones, la información entrante puede presentar grandes diferencias. Si no se indica la edición o versión, ¿qué se puede hacer? Por lo general, la institución que posee las colecciones no puede entregar una respuesta ya que nunca se dio el tiempo de recopilar el diario. Es difícil mantener este tipo de catálogo colectivo actualizado y la recopilación de metadatos frecuentemente presenta un problema. Bastante populares son los catálogos colectivos virtuales, mediante un protocolo de comunicación acordado (una versión de Z 39.50, por ejemplo) el lector puede buscar en una serie de catálogos electrónicos mediante una «máscara de búsqueda» común. Mientras los beneficios son evidentes y se requiere una inversión limitada para crear una herramienta de este tipo, también existen desventajas: El buscador necesita una vasta experiencia para emplear el catálogo virtual en todo su potencial, puesto que los catálogos individuales tienen sus propias peculiaridades y pueden no estar tan indexados como otros. Además, los resultados se muestran en diferentes listas de manera paralela. Por tanto, el usuario debe analizar a veces grandes cantidades de listas de aciertos que significan que se duplica la información. Un modelo más ventajoso es un sistema de catalogación compartido entre bibliotecas y archivos. Los beneficios se aplican tanto a instituciones como a clientes: existe sólo un registro para un título y no debiese haber redundancias. El archivo debe estar siempre actualizado, puesto que la institución que posee las colecciones alimenta el sistema por su cuenta. Además, los archivos de autoridad pueden integrarse para que un cambio inmediata y automáticamente actualice todo el sistema. Esto sería una base ideal para un sistema de préstamo y entrega de documentos.

El ejemplo de Europa Central Europa Central es el núcleo histórico de periódicos. El 2004, Alemania celebró 400 años de historia en cuanto a diarios. En 604 se mencionó el primer diario en un documento en los

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archivos de Estrasburgo; no pareciera existir una copia en la actualidad, pero por lo menos se cuenta con el registro. No es gran sorpresa el hecho de que han existido muchos diarios en Europa Central pero las dos Guerras Mundiales causaron estragos en las valiosas colecciones. Algunas se destruyeron, otras se trasladaron a la Unión Soviética, otras permanecieron en la zona este del país que ahora es Polonia, y otras se repartieron entre instituciones. Además, antiguamente Alemania estaba compuesta por varios reinados, ducados y principados y no ha existido ninguna tradición centralista como en Francia. Por tanto, en el pasado habían muchos centros regionales, situación que se ve emulada en el presente mediante la federación. Tras la Segunda Guerra Mundial se elaboró en Alemania un catálogo colectivo para proporcionar acceso a las series de colecciones dispersas; posteriormente, esto se convirtió en un sistema compartido de catalogación en línea para publicaciones en serie, el Zeitschriftendatenbank (ZDB) que se encuentra disponible –como un catalogo en línea (OPAC, por su sigla en inglés) en internet y sin costo alguno (http://zdb-opac.de) Esta compuesto por alrededor de 1,2 millones de series de títulos con 1,7 millones de colecciones, principalmente en Alemania y Austria. Ahora, el archivo cuenta con más de 80.000 diarios y publicaciones relacionadas, como semanarios, revistas, diarios ilustrados, etc. Pero esto es sólo una fracción de lo que existe; mucho material sólo aparece registrado en archivos locales, listados, folletos, etc. ZDB consta de tres archivos: títulos, entidades corporativas y colecciones. La oficina editorial central (a cargo de la Biblioteca Estatal de Berlín) es responsable de los títulos y las entidades corporativas, en tanto que las instituciones que poseen las colecciones están a cargo de la información de éstos. La catalogación sigue el método de división de entradas, es decir, cada cambio importante en un título requiere un nuevo registro. Existe un registro por título y todos los duplicados que se encuentren deben eliminarse inmediatamente. Las instituciones realizan su catalogación en línea. En la mayoría de los casos encuentran un registro y agregan su información relativa a las colecciones a éste. Existe un formato extendido para diarios, pero pocas bibliotecas hacen uso adecuado de éste, por motivos de tiempo. ZDB efectúa un listado de copias de microforma, microformas de preservación y versiones digitalizadas, junto con ediciones en línea; si existe una licencia nacional o local para una edición en línea, el usuario puede hacer clic en el URL en el registro para tener acceso al texto completo. Las descripciones de colecciones están relacionadas con la información completa de la dirección de la biblioteca (incluyendo horario de atención, página principal, etc.). Las descripciones de colecciones se entregan en formato de resumen, sin colocar años o ediciones individuales de no ser necesario. Un algoritmo permite la búsqueda de años individuales, para que el lector no tenga que revisar una gran cantidad de descripciones. ZDB está ligado a la Electronic Serials Library realizada por la Biblioteca de la Universidad de Regensburg (Regensburg University Library). Ésta administra información de licencias para series electrónicas de manera fácil para el usuario. Un sistema tipo semáforo Un sistema «semáforo» [con tres colores indicadores] señala si algo está disponible sin costo alguno, sin costo para algunos grupos de usuarios o si se cobrará por esto. El sistema aún no se ha aplicado a diarios. La recopilación o traspaso a microfilm de registros puede relacionarse a la información del título a nivel local. También se almacenan sólo localmente unidades físicas individuales de un título.

Walravens: Control Bibliográfico de Colecciones de Diarios

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ZDB es la base para todos los servicios alemanes de suministro de documentos y préstamos interbibliotecarios. Pese a que esto puede parecer fantástico –y sin duda alguna es un sistema muy bueno– aún queda mucho por hacer. Los diarios ingresaron al ZDB relativamente tarde y eso implica que hasta ahora quizás un tercio del material existente puede encontrarse ahí. Pese a los ejemplos convincentes en Norteamérica, el Reino Unido, Francia y Escandinavia no fue posible por el momento obtener el financiamiento para una iniciativa nacional para identificar y catalogar colecciones existentes. Éste también podría ser el motivo por el cual a la fecha no se ha realizado ningún proyecto de digitalización de diarios de gran envergadura en Alemania. Una señal de esperanza es el desarrollo en Bavaria, donde la biblioteca estatal y la administración de archivos están efectuando un proyecto conjunto para catalogar periódicos en este estado federal. Un sistema de catalogación compartido como el descrito también posee ventajas para proyectos de construcción y preservación de colecciones, ya que no existe riesgo de duplicar el trabajo. Antes de que se realice una suscripción a un diario podría ser de utilidad observar las colecciones de otras instituciones. La preservación mediante traspaso a microfilm o digitalización es facilitada por la opción de llenar espacios empleando colecciones de varias instituciones.

UTILITY AND USE OF NEWSPAPER BIBLIOGRAPHIES WHEN WORKING OUT AND SETTING UP OF REPRODUCTION PROJECTS Else Delaunay Bibliothèque nationale de France Abstract Newspaper bibliographies may help to suggest and support microfilm and/or digitisation programmes. When no general bibliographic database of newspapers is available, specific newspaper bibliographies in paper format may be of great help as an instigator and a support of microfilm or digitisation programmes as they give an all-round view of a specific geographical, historical or subject area of newspapers as well as of the locating and statement of holdings. In fact such bibliographies will often be union catalogues too. The paper will deal with practical experiences, especially in France, to prove the importance of such bibliographic work.

I.

Introduction

When working out a reproduction project of newspapers several points are to be considered: the size of the project generally depending on funding, the physical condition of the items, the comprehensiveness of the holdings available, the frequency of use of the items, etc. Therefore it generally will be necessary to carry out a selection of the newspapers to be reproduced. In this respect newspaper bibliographies are of great help. Even when a general bibliographic database of newspapers is available, comprehensive newspaper bibliographies in paper format can be of great help as an instigator and a support of microfilm or digitisation programmes as they give an all-round view of a specific geographical, historical or subject area of newspapers as well as of the locating and statement of holdings. In most cases a printed bibliography is to be used as a reference book and not only as a listing providing only technical datas. The user is informed quickly on a newspaper title, its lifespan, its political position, its national or regional importance, contents, title changes, mergings, splittings, etc. It may also inform on holdings kept in various libraries and archives. Thus the user has a general overview of the newspaper and its developments : the bibliography gives the «curriculum vitae» of each newspaper as well as its locatings, and becomes a very easy and practical tool for the researchworker and other users. For libraries newspaper bibliographies may help to suggest and support microfilm and/or digitisation programmes as they inform on bibliographic datas, contents and on holdings of the given newspapers. I shall try to introduce you to a choice of French newspaper bibliographies having been or being used regularly for the working out and planning of reproduction programmes. They are of course the most familiar to me.

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II.1 The Dictionary of Newspapers published from 1600 until 1789 (Dictionnaire des Journaux, 1600-1789) under the direction of Jean Sgard was published simultaneously in Paris and in Oxford in 1991. There are eight headings as follows : •

Complete title, subtitles, running titles, title changes, previous or subsequent titles ;

•

Dates of publication, true or announced frequency of publication, dates of privilege and approvals, dates of volumes gathering together several issues ;

•

Description of the series : number of volumes and issues, size, illustrations ;

•

Printed address, true address, name of publisher, printers and associated stationers, information on subscription conditions, circulation ;

•

Founder of the paper, directors, regular contributors and signed contributions ;

•

Contents announced in forewords, true contents, notes on the most important authors, index of the series and separate indexes ;

•

Locating of the holding checked and of other holdings available as well as of rare copies;

•

Bibliography of reprints or reeditions, references in contemporary papers andbooks, articles and monographs.

Holdings were checked in the National Archives, district or city archives, as well as in some 20 libraries such as the Bibliothèque Royale in Brussels, The British Library, The Public and University Library, Geneva, the Bibliothèque Nationale de France. The Dictionary includes also an important list of printed references. It is indeed a comprehensive basic work on that period of French newsprint which facilitates selecting of newspapers for a reproduction programme.

II.2 To remain within the same period I shall mention two bibliographies. The first one is entitled Local newspapers during the Revolution (1789-1799) (La Presse départementale en Révolution, 1789-1799). It was published by the French Press Institute in Paris under the direction of Pierre Albert and Gilles Feyel in the Institute’s serial publication, Cahier de l’Institut français de Presse, n° 3, in 1992. The first volume covers North-Eastern and Eastern France with Alsace-Lothringen as well as the South-West of France (Languedoc). Other volumes are meant to be published in the same series.

II.3 The second one was published in Paris in 1988 by Pierre Rétat : Newspapers in 1789 (Les Journaux en 1789). It is a critical bibliography as complete as possible of some 300 newspapers published during the French Revolution. It reflects very well the extraordinary change of newsprint throughout that period. The work is divided into 7 parts : Parisian newspapers ; Regional and Colonial newspapers ; Foreign newspapers in French ; Catalogues and Inventories ; Indexes of newspapers founded in Paris (index of categories, chronological index, index of publishers, index

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of printers) ; Index of Illustrations ; General Title index. A long introduction explains the principles and methods used, the limits of the corpus, the descriptive and analytic model, the wideness and difficulty of the survey, locating of holdings in libraries and archives, with a list of institution abbreviations. It is a very valuable tool for planning of reproduction projects on that historical period.

III.1 A catalogue on Alsatian Newsprint (La Presse alsacienne, 1870-1918) deals with the period from 1870 until 1918 when Alsace was governed by Germany. It was a very important time then for newspaper publishing. The catalogue includes complete bibliographic records of original or microfilmed files available at the Section for Alsatian items at the National and University Library in Strasburg which keeps a unique collection of more than 200 newspapers from that particular period as the library was in charge of the legal deposit. The catalogue was published in 1982 with grants from the Regional Council of Alsace.

III.2 This catalogue was followed up in 1997 by a bibliography on Alsatian Newspapers of the 20th century (La Presse alsacienne du XXe siècle) by Claude Lorenz which includes some 600 newspapers published since 1918. Besides complete newspaper records (title, title changes, subtitle, subtitle changes, frequency of publication, language, name of publishers and printers, contents of the paper, size, number of pages and volumes, illustrations, price, circulation) the bibliography is completed by biographical records of 142 journalists and newspaper people in Alsace during the 20th century. It is a very useful tool for estimating of the value of the contents in the newspapers to reproduce.

IV.1 Another example is the Bibliography of French local political and general information Newspapers (Bibliographie de la Presse politique et d’information générale) which is at one and the same time a national bibliography and a national union catalogue. Department by department (that is the administrative subdivision of France into 90 departments), political and general information newspapers published from the end of the 18th century until 1944 are recorded together with the holdings kept by different libraries and archives. The Bibliography is published by the BNF and has been running since 1964. 58 volumes have been published so far. Five other volumes should be published within the next two years. Each volume includes an historical introduction, an alphabetical list of bibliographic records with information on holdings in various institutions, a geographical index and a chronological index. There are six headings : •

Complete title, subtitles ;

•

Dates of publication, true or announced frequency of publication

•

Description of the series : numbering of volumes and issues,

•

Place of production and of printing when production and printing are not carried out in the same town , size of items

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•

Bibliographic notes : indexes, variety in frequency of publication, running titles, title changes1, previous or subsequent titles (mergings, splittings), in some cases political colour of the newspaper, elections, date of reprints or reeditions, etc.

•

Locating of the holdings and precise holdings statement with shelfmarks. All holdings have been checked in the stacks in the BNF as well as in other lilbraries and archives concerned

When entirely achieved the Bibliography will include more than 40000 newspaper titles and give information on holdings kept by hundreds of institutions in France in original paper format or on microfilm, such as local libraries, city libraries, National, district or city archives, learned societies, the Bibliothèque Nationale de France (BNF), etc. The bibliographic description is not quite as detailed as in smaller more specialised undertakings, even if it includes six record headings and geographical and chronological indexes. This bibliography has been and is still the instigator of microfilm or digitisation programmes of local French newspapers. For instance, when setting up a preservation programme to make available local brittle papers, the library in charge of the programme will turn to this bibliography (if the volume of the given department has been published) to do the basic checking of titles and holdings.

IV.2 Another bibliography of French political and general information newspapers from 1944 to 1958 (La Presse politique et d’information générale) was published by Yves Guillauma in 1995. It includes some 2400 newspaper titles in France over a very important period for French newsprint industry : from the end of World War II to the founding of the 5th Republic of France with De Gaulle as President. It is a basic work completed with a chronological title index by departments (administrative subdivisions of France) and an index of places of publication. It continues in a way the previous mentioned bibliography but it only states BNF’s holdings.

IV.3 In 1990, the Direction of Books and Reading (Direction du Livre et de la Lecture (DLL)), a service of the Ministry of Culture, published the second edition of French Local Newsprint (La Presse régionale française), a union catalogue of newspaper files available on microfilm. It is more a catalogue than a bibliography resulting from the microfilming programmes conducted and achieved by the DLL in cooperation with different local public libraries in France and the Bibliothèque Nationale de France when comprehensiveness of the holdings could not be reached within the given regions. The BNF would then lend missing issues for microfilming and also buy a positive duplicate of the microfilm. This catalogue is very useful for digitisation projects of local newspapers if the given microfilm does meet the quality required for digitisation. Each entry in the catalogue includes four headings : •

Bibliographic identification of the file : title, frequency and place of production, previous and following titles as appropriate ;

1 A main record placed before the first title of a newspaper gives an historical overview of the whole lifespan of the newspaper with all title changes, dates of publication, volumes and issues numbering ; the other records of the same newspaper refer to this main record in the bibliographic notes.

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•

Description of the microfilm : dates of the film with missing issues or gaps, place of production, filming agent, amount of reels ;

•

Collection origin : abbreviation of the name of lending libraries ;

•

Locating of the films : filming agent, name of the libraries keeping a microfilm of the file, and film shelfmark

The bibliographic identification covers the entire series when already recorded in other periodicals catalogues available. If not, the identification is made from the microfilm which may cover only a part of the series. Normally participating institutions are : city, district and National archives, city libraries, university libraries, the BNF, Paris, and the Bibliothèque Nationale et Universitaire, Strasburg. On the whole, some 80 institutions participated in the DLL’s microfilming programmes until 1993 resulting in more than 900 local newspaper files available on microfilm. Some special bibliographies of periodicals and newspapers published in former French colonies should also be mentioned here.

V.1 In 1982, Gil-François Euvrard published a dissertation for the French State School of Librarians in Lyon, about Newsprint in French West Africa from the very beginning until the independencies, and kept by the BNF (La Presse en Afrique occidentale française, des origines aux indépendances et conservée à la Bibliothèque Nationale). 674 titles are recorded in this bibliography of which some 60 % were published in Senegal. Indexing is UDC. The bibliography is completed with a list of titles missing in the BNF. All records follow modern standards and all holdings were checked in the stacks beforehand. It is especially useful when setting up a reproduction programme on Senegal periodicals.

V.2 The Catalogue of Malagasy Periodicals (Périodiques malgaches). – Paris, BNF, 1970. It covers the period from 1874 until 1970. Around 1000 periodicals in Malagasy or published for Malagasy people in France or elsewhere are recorded in the catalogue with precise information on BNF’s holdings. It does include newspapers. Some 44 % concern the general information area and the information sciences.

V.3 Another bibliography concerning the African area is the Catalogue of Periodicals published at the Reunion Island from 1794 until 1900 including historical facts on Reunion newsprint during the 19th century (Catalogue des Périodiques réunionnais de 1794 à 1900). It was published in 1990 by Olivier Caudron, head of the Reunion University Library. During the 19th century the Reunion population was particularly keen on newsprint. If the BNF keeps a great number of files, many others have been lost. Some titles may be rediscovered one day in old Reunion families. Holdings of the newspapers which are not available anymore on the island have been microfilmed (BNF, National Archives Overseas Section, private collections).

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The bibliography describes 114 newspaper files, each record including title, dates of the series, place of publication, size, information on the founder or the director of the paper, name of printer(s), previous and subsequent titles as appropriate, name of each institution keeping a holding of the paper, information on missing issues or gaps, shelfmarks. It is a union catalogue of seven institutions such as the National Archives Overseas Section, the Reunion District Archives, the Reunion University Library, the BNF. It is a very valuable tool for reproduction projects as it gives information on the value of the contents of each newspaper and on holdings available

VI. A catalogue of newspapers and periodicals from the Guadeloupe Island was published in 2000 by the Guadeloupe District Archives under the title Newspapers and periodicals, a catalogue of the newsprint collection (Journaux et revues, catalogue des collections de presse, Archives départementales de la Guadeloupe, 2000), with a comprehensive introduction by Ghislaine Bouchet, head of the Archives. Each entry includes : title, holding kept by the Archives, subtitle, frequency of publication, shelfmark of the original holding and shelfmark of the microfilm (as appropriate), some notes to know more about the periodical : date of first issue, name of publisher, contents, illustrations, place of publication. The catalogue also includes several indexes : alphabetical title index, chronological title index, index of publishers, index of places of publication, thematical index, numeric index of microfilmed newspapers and, finally, a list of illustrations. The catalogue describes some 200 newspaper holdings kept by the Archives in Basse-Terre and covers publications from the Guadeloupe and the West Indies, even those published in other islands with relation to Guadeloupe and the West Indies, from the end of the 18th century right up to now. The Archives receive the legal deposit since 1946 as the French law did not include the overseas departments until then. The administrative deposit made by the printers started in 1881 according to the Act on the freedom of the press. Both the Guadeloupe Island and the Reunion Island are administrative overseas departments of France.

VII.1 I shall not omit to say a few words about the Catalogue of Vietnamese Periodicals (Catalogue des Périodiques vietnamiens de la Bibliothèque Nationale) elaborated by JeanClaude Poitelon and Nguyen Tat Dac and published by the BNF in 1993 as a microfiche file. BNF’s holdings of Vietnamese periodicals (including newsprint) make up one of the most important collections worldwide. It probably ranks first in regard to the items published during the first half of the 20th century, especially between 1922 and the end of World War II. The catalogue records periodicals published in Vietnam, or written in Vietnamese, or meant for Vietnamese people, or dealing with Vietnam. It gives information on 2350 publications. The microfiche edition is the reproduction of recent and precise inventory cards. However, the catalogue is to be considered as a kind of working file. A printed catalogue ought to be published. Many of the titles are now available on microfilm as they are heavily used. A digitisation programme should be considered for these rare items.

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VII.2 Finally, I also want to mention the Bibliography of Periodicals in Chinese kept by the BNF (Périodiques en langue chinoise de la Bibliothèque Nationale) which was published in 1972. It does include newspapers. The catalogue deals with 521 titles of which 32 % concern the general information area and the information sciences. It was completed by the Catalogue of Chinese periodicals in French libraries (1911-1978) (Inventaire des périodiques chinois dans les bibliothèques françaises) published in 1984 by the École des hautes études en sciences sociales and the Institut des hautes études chinoises at the Collège de France. 19 libraries and museums participated in this catalogue which includes 2353 periodicals and newspapers.

VIII. Conclusion I hope the description of the above bibliographies of newspapers and periodicals may persuade you how useful it is to publish these volumes, even in our digital era. The librarian as well as other users can have the volume just beside him and check whatever he needs within the area or the subject of a given bibliography. Bibliographic work on newspapers is important for librarians, researchers and other users, as it is still difficult to get the information needed. To exploit all the historical and sociological information contents in the newspapers, to estimate the value of the contents or to know about bibliographic datas and holding statements, printed bibliographies remain a very valuable and even undeniable tool, not only for the research workers but also for those in charge of microfilming or digitisation projects which normally have to be selective.

UTILIDAD Y USO DE BIBLIOGRAFÍAS DE PERIÓDICOS AL TRABAJAR EN LA CREACIÓN DE PROYECTOS DE REPRODUCCIÓN Else Delaunay Bibliothèque nationale de France Resumen Las bibliografías de periódicos podrían ayudar a sugerir y respaldar programas de traspaso a microfilm o digitalización. Cuando no se cuenta con ninguna base de datos bibliográfica general de diarios, las bibliografías de diarios específica en formato de papel pueden ser de gran ayuda como incentivo y respaldo para programas de traspaso a microfilm o digitalización, puesto que entregan un visión general de un área geográfica, histórica o temática específica de los diarios, así como de la ubicación y la descripción de las colecciones. De hecho, dichas bibliografía también serán, por lo general, catálogos colectivos. El artículo abordará experiencias prácticas, especialmente en Francia, para comprobar la importancia de tales obras bibliográficas.

Introducción Al trabajar en un proyecto de reproducción de diarios se deben considerar varios puntos: el tamaño del proyecto, dependiendo generalmente del financiamiento; la condición física de los artículos; la magnitud de las colecciones disponibles, la frecuencia de uso de los artículos, etcétera. Por tanto, generalmente se necesitará efectuar una selección de los diarios a reproducir. Para estos fines, las bibliografías de periódicos son muy útiles. Incluso cuando se encuentra disponible una base de datos bibliográfica de diarios, las bibliografías de diarios exhaustivas en formato impreso pueden ser una gran ayuda como incentivo y respaldo para programas de microfilm o digitalización, puesto que entregan una visión global de un área geográfica, histórica o temática específica de los diarios, junto con la ubicación y descripción de las colecciones. En muchos casos se empleara una bibliografía impresa como libro de referencia y no solo como un listado que solo provee datos técnicos. El usuario se informa rápidamente sobre el título de un diario, su duración, su tendencia política, su importancia nacional o regional, contenidos, cambios de títulos, fusiones, escisiones, etcétera. También puede entregar información respecto a colecciones presentes en varias bibliotecas y archivos. Por tanto, el usuario tiene una visión general del diario y su progresión: la bibliografía proporciona el «curriculum vitae» de cada diario junto con indicar dónde su ubicación y se convierte en una herramienta muy fácil y práctica para el investigador y otros usuarios. Para las bibliotecas, las bibliografías de diarios podrían ayudar a sugerir y respaldar programas de traspaso a microfilm y digitalización ya que entregan información sobre datos bibliográficos, contenidos y las colecciones de los diarios en cuestión. Intentaré presentar una selección de bibliografías de diarios franceses que se han empelado regularmente para la ejecución y planificación de programas de reproducción. Éstas son, personalmente, las más familiares.

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Delaunay: Utilidad y Uso de Bibliografías de Periódicos

II.1 El Diccionario de Diarios publicados desde 1600 hasta 1789 (Dictionnaire des Journaux, 1600-1789) bajo la dirección de Jean Sgard se publicó simultáneamente en París y Oxford en 1991. Cuenta con ocho encabezados: •

Título completo, subtítulos, títulos actuales, cambios de títulos, títulos anteriores y posteriores;

•

Fechas de publicación, frecuencia de publicación real y prevista, fechas de privilegios y aprobaciones, fechas de volúmenes que recopilan varias ediciones;

•

Descripción de las series: cantidad de volúmenes y ediciones, tamaño, ilustraciones;

•

Dirección impresa, dirección actual, nombre de la editorial, imprentas y papeleras asociadas, información sobre condiciones de suscripción, circulación;

•

Fundador del diario, directores, colaboradores regulares y colaboradores nombrados;

•

Contenidos publicados en prefacios, contenido real, notas sobre los autores más importantes, índice de las series e índices independientes;

•

Ubicación de las colecciones revisadas o de otras colecciones disponibles, así como copias escasas;

•

Bibliografía de reimpresiones o reediciones, referencias en diarios contemporáneos y libros, artículos y monografías.

Se revisaron colecciones en los Archivos Nacionales, de distritos o ciudades, junto con otras 20 bibliotecas tales como la Bibliothèque Royale en Bruselas, la Biblioteca Británica, la Public and University Library, en Ginebra y la Bibliothèque Nationale de Francia. El diccionario también incluye una lista importante de referencias impresas. Sin duda es un trabajo básico exhaustivo sobre dicho período de papel de periódicos en Francia, lo que facilita la selección de diarios para un programa de reproducción.

II.2 Para permanecer en el mismo periodo mencionaré dos bibliografías. La primera se denomina Diarios Locales durante la Revolución (1789-1799) (La Presse départementale en Révolution, 1789-1799). Fue publicada por el Instituto Francés de Prensa en París con la dirección de Pierre Albert y Gilles Feyel en la publicación en serie del Instituto, Cahier de l’Institut français de Presse, n° 3, en 1992. El primer volumen cubre el noreste y este de Francia con Alsacia-Lorena, junto con el sudoeste francés (Languedoc). Otros volúmenes debiesen publicarse en la misma serie.

II.3 La segunda fue publicada en París en 1988 por Pierre Rétat : Diarios en 1789 (Les Journaux en 1789). Es una bibliografía crítica que abarca unos 300 diarios publicados durante la Revolución Francesa. Refleja muy bien el cambio extraordinario del papel de periódicos durante el período. La obra se divide en 7 partes: diarios parisinos; diarios regionales y coloniales; diarios extranjeros en francés; catálogos e inventarios; índices para diarios fundados en París (índices de categorías, índices cronológicos, índice de editores, índice de imprentas); índice de ilustraciones, índice de titulares generales. Una extensa introducción explica los princi-

Delaunay: Utilidad y Uso de Bibliografías de Periódicos

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pios y métodos empleados, los límites del corpus, el modelo descriptivo y analítico, la amplitud y dificultad del análisis, ubicación de las colecciones en bibliotecas y archivos, con una lista de abreviaciones de instituciones. Es una herramienta muy valiosa para la planificación y reproducción de proyectos sobre ese período histórico.

III.1 Un catálogo sobre Papel de periódicos alsacianos (La Presse alsacienne, 1870-1918) aborda el período de 1870 a 1918, cuando Alsacia era gobernada por Alemania. Dicho lapso era una época muy importante para la publicación de diarios. El catálogo incluye registros bibliográficos completos de archivos originales o en microfilm disponibles en la sección de artículos alsacianos en la Biblioteca Nacional y Universitaria, en Estrasburgo, que posee una colección única de más de 200 diarios de ese período en particular, puesto que la biblioteca estaba a cargo del depósito legal. El catálogo se publicó en 1982 con donaciones del Consejo Regional de Alsacia.

III.2 Este catálogo continuó en 1997 con una bibliografía sobre Diarios Alsacianos del siglo XX (La Presse alsacienne du XXe siècle) por Claude Lorenz, que incluye unos 600 diarios publicados desde 1918. Aparte de registros completos de diarios (título, cambios de títulos, subtítulos, frecuencia de publicación, idioma, nombre de los editores e imprentas, contendidos del diario, tamaño, cantidad de páginas y volúmenes, ilustraciones, precio, circulación) la bibliografía está complementada por registros bibliográficos de 142 periodistas y personas relacionadas al diario en Alsacia, durante el siglo XX. Es una herramienta muy útil para calcular el valor de los contenidos en el diario a reproducir.

IV.1 Otro ejemplo es la Bibliografía de Diarios franceses políticos y de información general (Bibliographie de la Presse politique et d’information générale) que es al mismo tiempo una bibliografía nacional y un catálogo colectivo nacional. Departamento por departamento (es decir, la subdivisión administrativa de Francia en 90 departamentos), los diarios políticos y de información general publicados desde fines del siglo XVIII hasta 1944 son registrados junto con las colecciones guardados por diferentes bibliotecas y archivos. La Bibliografía es publicada por la Biblioteca Nacional de Francia (BNF) y está en funcionamiento desde 1964. Hasta la fecha se han publicado 58 volúmenes. Dentro de los próximos dos años se debiesen publicar otros cinco. Cada volumen incluye una introducción histórica, una lista alfabética de registros con información sobre colecciones en varias instituciones, un índice geográfico y un índice cronológico. Existen seis encabezados: •

Título completo, subtítulos;

•

Fechas de publicación, frecuencia de publicación real o prevista

•

Descripción de las series: enumeración de los volúmenes y ediciones,

•

Lugar de producción e impresión cuando estas tareas no se realizan en la misma localidad, tamaño de los artículos

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Delaunay: Utilidad y Uso de Bibliografías de Periódicos

•

Notas bibliográficas: índices, variedad en la frecuencia de publicación, títulos en circulación, cambios de títulos1, títulos anteriores o posteriores (fusiones, escisiones), en algunos casos tendencia política del diario, elecciones, fechas de reimpresiones o reediciones, etcétera.

•

La ubicación de las colecciones de la biblioteca y la descripción precisa de estos con su clasificación. Todas las colecciones han sido revisadas en los estantes de la BNF, así como en otras bibliotecas y archivos relevantes.

Una vez concluida en su totalidad, la Bibliografía incluirá más de 40.000 títulos de diarios y proporcionará información sobre colecciones almacenadas por cientos de instituciones en Francia, en formato original a papel o en microfilm, tales como bibliotecas locales, bibliotecas de ciudades, archivos nacionales, de distritos o ciudades, sociedades eruditas, la Bibliothèque Nationale de France (BNF). La descripción bibliográfica no es tan detallada como en el caso de iniciativas de menor envergadura y más especializadas, incluso si incluye seis encabezados de registro e índices geográficos y cronológicos. La bibliografía ha sido y continúa siendo la medida instigadora para programas de microfilm o digitalización de diarios franceses locales. Por ejemplo, al establecer un programa de preservación para poner a disposición diarios locales en malas condiciones, la biblioteca a cargo del programa transformará esto en bibliografía (si el volumen del departamento en cuestión ha sido publicado) para hacer la revisión básica de títulos y colecciones.

IV.2 En 1995, Yves Guillauma publicó otra bibliografía de Diarios franceses políticos y de información general de 1944 a 1958 (La Presse politique et d’information générale). Incluye unos 2.400 títulos de diarios en Francia durante un período muy importante de la industria francesa de papeles de periódicos: desde el fin de la Segunda Guerra Mundial hasta el establecimiento de la V República de Francia, con Charles de Gaulle como presidente. Es una obra básica complementada con un índice cronológico de títulos por departamentos (divisiones subadministrativas de Francia) y un índice de lugares de publicación. De cierta manera continúa con la bibliografía mencionada anteriormente, pero sólo integra las colecciones de la BNF.

IV.3 En 1990, la Dirección del Libro y de la Lectura (Direction du Livre et de la Lecture (DLL)), un servicio del Ministerio de Cultura, publicó la segunda edición del la Prensa Regional Francesa (La Presse régionale française), un catálogo colectivo de archivos de diarios disponibles en microfilm. Es más un catálogo que una bibliografía, producto de los programas de traspaso a microfilm ejecutados y concluidos por la DLL, en cooperación con diferentes bibliotecas públicas locales en Francia y la Bibliothèque Nationale de France, cuando no se pudo lograr un registro exhaustivo de las colecciones de las bibliotecas dentro de ciertas regiones. Entonces, la BNF prestaba ediciones faltantes para traspasarlas a microfilm y también adquiría un duplicado positivo del microfilm. Este catálogo es muy útil para

1 El registro principal situado antes del primer título de un diario proporciona una visión general sobre la duración del periódico con todos los cambios de títulos, fechas de publicación, volúmenes y enumeración de ediciones; los otros registros del mismo diario hacen referencia a este registro principal en las notas bibliográficas.

Delaunay: Utilidad y Uso de Bibliografías de Periódicos

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proyectos de digitalización de diarios locales si el microfilm en cuestión no cumple con la calidad requerida para digitalización. Cada entrada en el catálogo incluye cuatro encabezados: •

Identificación bibliográfica del archivo: títulos, frecuencia y lugar de producción, títulos anteriores y posteriores según corresponda;

•

Descripción del microfilm: fechas de las películas con ediciones faltantes o intervalos, lugar de producción, agente a cargo del traspaso a microfilm, cantidad de rollos;

•

Origen de la colección: abreviación del nombre de bibliotecas que realizan préstamos;

•

Ubicación de las películas: agente a cargo de los microfilm; nombre de las bibliotecas que almacenan un microfilm del archivo y código de la película

La identificación bibliográfica cubre la serie entera une vez que esta esté registrada en otros catálogos de periódicos disponibles. De lo contrario, la identificación se hace a partir de microfilm, que podría comprender solo parte de la serie. Las instituciones que participan normalmente son: archivos de ciudades, distritos y nacional, bibliotecas de ciudades, universitarias, la BNF, en Paris, y la Biblioteca Nacional y Universitaria, en Estrasburgo. En total, unas 80 instituciones participaron en los programas de traspaso a microfilm del DLL hasta 1993, lo que derivó en más de 900 diarios locales disponibles en microfilm. También deberían mencionarse algunas bibliografías especiales de periódicos y diarios publicados en ex colonias francesas.

V.1 En 1982, Gil-François Euvrard publicó una disertación para Escuela Estatal de Bibliotecarios de Francia (French State School of Librarians) en Lyon, sobre Prensa en África francesa occidental desde los orígenes de la independencia y conservada por la Biblioteca Nacional de Francia (La Presse en Afrique occidentale française, des origines aux indépendances et conservée à la Bibliothèque Nationale). En esta bibliografía se registran 674 títulos de los cuales un 60 % se publicó en Senegal. La indexación es mediante Clasificación Decimal Universal (CDU). La bibliografía se completa con una lista de títulos que no se encuentran en la BNF. Todos los registros siguen estándares modernos y las colecciones se revisaron en los estantes con anterioridad. Es particularmente útil para establecer un programa de reproducción de periódicos senegaleses.

V.2 El catálogo de Periódicos malgaches (Périodiques malgaches), Paris, BNF, 1970. Abarca del período entre 1874 hasta 1970. Cerca de 1.000 periódicos en malgache o publicados para gente de la etnia malgache en Francia o en otros lugares, están registrados en el catálogo con información precisa sobre las colecciones de la BNF. No incluye diarios. Un 44 % se concentra en la información general del área y las ciencias de la información.

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Delaunay: Utilidad y Uso de Bibliografías de Periódicos

V.3 Otra bibliografía relativa a la zona africana es el Catálogo de Periódicos publicados en las islas Reunión de 1794 a 1900, incluyendo datos históricos de imprenta de periódicos en Reunión durante el siglo XIX (Catalogue des Périodiques réunionnais de 1794 à 1900). Fue publicado en 1990 por Olivier Caudron, titular de la Biblioteca de la Universidad de Reunión. Durante el siglo XIX la población de las islas Reunión presentaba un particular interés en el papel de diario. Si la BNF guarda una gran cantidad de archivos, muchos otros se han perdido. Algunos títulos pueden redescubrirse algún día en antiguas familias de las islas Reunión. Las colecciones de diarios que ya no están disponibles en la isla han sido traspasados a microfilm (BNF, Sección de Archivos Nacionales en el Extranjero, colecciones privadas). La bibliografía describe 114 archivos de periódicos, incorporando cada registro título, fechas de las series, lugar de publicación, tamaño, información sobre el fundador o director del medio, nombre de las imprentas, títulos anteriores y posteriores según corresponda, nombre de cada institución que almacena colecciones del periódico, información sobre ediciones extraviadas o brechas, códigos. Es un catálogo colectivo de siete instituciones tales como la Sección de Archivos Nacionales en el Extranjero, Los Archivos del Distrito de Reunión, La Biblioteca de la Universidad de Reunión y la BNF. Es una herramienta muy valiosa para proyectos de reproducción, puesto que entrega información sobre el valor de los contenidos de cada periódico y sobre las colecciones disponibles.

VI. Un catálogo de diarios y periódicos de las islas Guadeloupe fue publicado el 2000 por los Archivos del Distrito de Guadeloupe bajo el título Diarios y Periódicos, catalogo de las colecciones de prensa (Journaux et revues, catalogue des collections de presse, Archives départementales de la Guadeloupe, 2000), con una introducción exhaustiva por Ghislaine Bouchet, director de los Archivos. Cada encabezado incluye: título, colecciones almacenadas por los Archivos, subtítulo, frecuencia de publicación, código de las colecciones originales y código del microfilm (según corresponda), algunas notas para saber más sobre el periódico, como fecha de primera edición, nombre de editoriales, contenidos, ilustraciones, lugar de publicación. El catálogo también incluye varios índices: índice alfabético de títulos, índice cronológico de títulos, índice de editoriales, índice de lugar de publicación, índice temático, índice numérico de diarios en microfilm, y por último, una lista de ilustraciones. El catálogo describe unos 200 haberes de diarios almacenados por los Archivos en BasseTerre y abarca publicaciones de Guadeloupe y las Antillas, incluso aquellos publicados en otras islas con relación a Guadeloupe y las Antillas, desde fines del siglo XVIII hasta el presente. Los Archivos reciben el depósito legal desde 1946, puesto que la ley francesa no incluía los departamentos extranjeros sino hasta esa fecha. El depósito administrativo formado por las imprentas inició sus actividades en 1881 conforme a la Ley de libertad de prensa. Tanto las islas Guadeloupe y las islas Reunión son departamentos administrativos en el extranjero de Francia.

Delaunay: Utilidad y Uso de Bibliografías de Periódicos

295

VII.1 No puedo dejar de mencionar algunas palabras sobre el Catálogo de Peiódicos Vietnamitas (Catalogue des Périodiques vietnamiens de la Bibliothèque Nationale) elaborado por JeanClaude Poitelon y Nguyen Tat Dac y publicado por la BNF en 1993 como un archivo de microfichas. Los haberes de la BNF de periódicos vietnamitas (incluyendo papel de prensa) conforman una de las colecciones más importantes en el mundo. Probablemente se ubica en primera posición respecto a los artículos publicados durante la primera mitad del siglo XX, en especial entre 1922 y fines de la Segunda Guerra Mundial. El catálogo registra periódicos publicados en Vietnam, o escritos en vietnamita, o destinados para vietnamitas, o relacionados al país. Entrega información sobre 2.350 publicaciones. La edición de microfichas es la reproducción de fichas de inventario recientes y precisas. Sin embargo, el catálogo debe considerarse como un archivo de trabajo. Se debiera publicar un catálogo impreso. Muchos de los títulos están disponibles ahora en microfilm puesto que se emplean con frecuencia. Se debiese contemplar un programa de digitalización para estos artículos poco comunes.

VII.2 Por último, deseo mencionar la Bibliografía de Periódicos en chino de la BNF (Périodiques en langue chinoise de la Bibliothèque Nationale) que se publicó en 1972. Sí incluye diarios. El catálogo abarca 521 títulos de los cuales un 32% son relativos al área de información general y las ciencias de la información. Fue concretado por el Catálogo de periódicos chinos en bibliotecas francesas (1911-1978) (Inventaire des périodiques chinois dans les bibliothèques françaises) publicado en 1984 por la Escuela de Estudios Superiores en Ciencias Sociales (École des hautes études en sciences sociales) y el Instituto de Estudios Superiores Chinos del Collège de France (Institut des hautes études chinoises at the Collège de France). En este catálogo participaron 19 bibliotecas y museos, el cual incluye 2.353 periódicos y diarios.

VIII. Conclusión Espero que esta descripción de las bibliografías mencionada de diarios y periódicos pueda persuadir al público sobre lo útil que es publicar estos volúmenes, incluso en nuestra era digital. El bibliotecario, así como otros usuarios, puede tener el volumen a su alcance y revisar lo que necesite dentro del área o el tema de una bibliografía en particular. El trabajo bibliográfico de diarios es importante para bibliotecarios, investigadores y otros usuarios, puesto que aún es difícil conseguir la información requerida. Para explotar todos los contenidos históricos y sociológicos de los diarios, para calcular el valor de los contenidos o conocer datos bibliográficos y descripción de colecciones, las bibliografías impresas siguen siendo una herramienta muy valiosa e incluso irrefutable, no solo para los investigadores, sino que para aquellos a cargo de proyectos de traspaso a microfilm o digitalización que normalmente deben ser selectivos.

NEWSPAPERS IN SCHOOL LIBRARIES’ LEARNING RESOURCE CENTRES Constanza Mekis, Andrea Labra y Marta Suárez School Libraries / Learning Resource Centres Chilean Ministry of Education

Background In 1995, the Chilean Ministry of Education began what was known as the Secondary Education Quality and Equity Improvement Program (MECE-Media), in order to implement substantial changes at that educational level. One of the actions taken to achieve this goal has been the creation of libraries in educational establishments known as Learning Resource Centers (LRC). These centers incorporate a series of resources, including periodical publications (newspapers and magazines), among other things. A 1994 survey on the status of learning resources in public high schools showed that more than 90% of them did not have periodical publications, and so the development of collections of this nature became one of the program’s main lines of action. A 1999 evaluation carried out by the Education Research and Development Center (CIDE) showed that publications supplied to schools by Chilean Education Ministry (12 per school, on average) were highly valued (with an approval rate of 91.5%) and met the following characteristics: -

easing student-teacher interaction offering up-to-date information, for flexible use allowing for independent work and study, while updating the knowledge of teachers

In 2001, due to the end of funding for the MECE-Media program (which was partly financed by the World Bank), the Education Ministry began buying periodicals with its budget. This meant a 30% reduction in funding, and the number of periodicals available in schools dropped to eight, on average. It thus became necessary to reduce the number of titles to the ones that offered clear curricular support, and eliminating those that could be considered magazines. In 2004, the Education Ministry began funding libraries at private, State-supported schools. Considering the impact of newspapers and magazines in the public schools, these new libraries incorporated a standard number of periodicals into their collections. The selection of diaries and magazines by these schools began in 2005. Between 1996 and 2006, the Ministry of Education has spent a total of US$ 6,460,735 on subscriptions to newspapers and magazines for private, State-supported elementary and high schools with Ministry-implemented school libraries.1 In order to ensure widespread use of periodical publications, library and Learning Resource Center heads receive information about this matter, as part of the e-learning initiative of

1 See Appendix 1: Newspaper subscriptions.

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Mekis, Labra, Suárez: Newspapers in School Libraries’ Learning Resource Centres

Teleduc, implemented by the Catholic University of Chile. On the other hand, school collections include a Manual for the Use of the Library as a Learning Resource Center, which also addresses the use of newspapers and magazines as pedagogical tools.

Objectives of Periodicals in School Libraries -

To stimulate interest in reading among students via material that offers an attractive format, with brief, current information. To encourage students to keep informed of current affairs by consulting periodicals daily To offer teachers a resource to keep them up-to-date on different topics To encourage the use of newspapers and periodicals as a learning resource. To offer children, young adults and adults an entertaining alternative.

Subscriptions by Elementary and High Schools to Periodicals Through its School Libraries/LRC initiative, the Ministry calls every year upon newspaper and magazine editors and distributors to apply to create a Periodical Publication Catalogue for elementary and high schools. It is fundamental for the Ministry to have a broad supply in order to guarantee variety, quality and responsibility in the material sent to elementary and high schools. The selection of titles for the catalogue is done by a team of professionals in the Ministry’s Curriculum Unit and Basic General Education Division. Selection criteria for newspapers and magazines include: relevance of the publication to students’ work, relation with curricular content, periodicity, history of publication in the catalogue, and price-quality index. Newspapers and magazines considered to be tabloids are excluded. Establishments select periodicals that they consider relevant to their institutional mission. Ideally, coordinators, LRC heads, teachers and students should all participate in this selection process. The process of selection of periodicals to be paid for by the Ministry is carried out on the school libraries/LRC website.2 Instructions, catalogues and online selection forms are all available there. The funding available to each school for periodical purchase depends on individual enrolment. In the case of high schools, participation is also subject to the contribution made by the establishment itself. In 2005, high schools contributed 25% of the subscription cost, 30% in 2006 and will contribute 35% in 2007 [See Appendix 2, 2007 Subscriptions]. It is thought that increasing the contribution of the schools will make school communities value this resource further and use it more. The following graph shows the evolution of the budget for the purchase of newspapers and magazines by the Chilean public education system between 1996 and 2006.

2 http:// www.bibliotecas-cra.cl

Mekis, Labra, Suárez: Newspapers in School Libraries’ Learning Resource Centres 299

300

Mekis, Labra, Suárez: Newspapers in School Libraries’ Learning Resource Centres

Graphic N°1

• • •

Until 2003, the Ministry assigned public high schools a budget—in accordance with enrolment—to finance 100% of subscription costs. Since 2004, funding is shared. High schools pay for part of the cost from their budget, in accordance with their enrolment. Elementary schools have been part of the program since 2004. The Ministry finances 100% of the program in elementary schools.

Newspapers and Magazines in the Learning Process (Didactic Units) The different follow-up processes carried out until 20033 at the different school libraries and LRCs showed that newspapers and magazines were primarily used for entertainment purposes, without taking into account their potential for supporting content learned in the classroom. Since 2004, schools have been asked to turn in didactic units, to explicitly describe their pedagogical use of this resource.

3 Results of survey about the impact of periodicals on Chile’s State-subsidized private schools. Santiago, Follow-Up Unit, Education Ministry, 2003.

Mekis, Labra, Suárez: Newspapers in School Libraries’ Learning Resource Centres 301 Didactic units allow for real support for teachers in specific classes, within a certain context. That way, those resources can interact with other ones, improving learning and stimulating cooperative work. Units privilege activities that students need to do when interacting with their classmates in small working groups, with the community or individually—but always with the guidance of their teacher. All didactic units4 are made up of the following elements: -

General information: level, sector, curriculum content Identification of teacher, school and educational unit Curriculum identification: learning secor, duration and description of the activity Definition of general, curricular and transversal objectives Human and material resources Stages and/or activities Evaluations: self-evaluations and teacher evaluations Products obtained

In 2005, 2,265 didactic units were received from different classes in 795 schools. Out of those, 45 were selected to construct a document5 to support teachers, coordinators and LRC heads in the use of newspapers and magazines in schools. In 2006, 1,930 didactic units were received from 1,586 schools. 96 of those were selected for the final document, which will be available on the website of the LRC libraries starting in March 2007. The majority of didactic units correspond to Language and Communication, followed by History and Social Sciences.

Studying the Use of Newspapers in LRC Libraries To learn about the way newspapers and magazines have been used in school libraries, a survey was given in high schools with LRC Libraries in the second half of the year 2003, focusing on teachers in the Social Sciences and LRC Coordinators. Here are some of the answers that were received:

Teachers in the Social Sciences 624 schools (853 teachers): 49% municipal schools 41.8% State-subsidized private schools 9.1% private schools As for the use of newspapers, more than 90% said that they used them, and the majority answered that they used them three times a week. The section preferred by most of those surveyed was national news, followed by international news, editorials, letters and opinion articles. More than 60% of teachers use newspapers to support their classroom teaching; 38% use them for informational purposes; and 1.5% use them for entertainment purposes.

4 See Appendix 3: Didactic Units. 5 http://www.bibliotecas-cra.cl/formularios/pub/form572_11386.html

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Mekis, Labra, Suárez: Newspapers in School Libraries’ Learning Resource Centres

Newspapers and magazines are primarily used in group work situations. 11% of those surveyed said that they used them to work on transversal content in the sector. 53% said that little of the information was relevant for their sector.

LRC Coordinators 884 schools (884 coordinators): 40.1% municipal schools 54.4% State-subsidized private schools 5.4% private schools 80% of LRC coordinators said that they made records of newspaper use. They said that about 70% of library patrons used them; on average, 95% of administrators, teachers and students used them, while just 20% of parents and guardians used them. Those who consult newspapers and magazines most often are school administrators and teachers. Teachers consult them three or four days a week. The majority of parents and guardians use them «never or practically never.» Those surveyed said that they mostly used the periodicals for informational purposes (especially among administrators, teachers and students), while teachers said that they used them for pedagogical purposes. 37.9% of students reported using the periodicals for classroom purposes, 33.14% said they used them for informational purposes and 24.55% said they used them for entertainment purposes.

Final Considerations Periodicals in general, and newspapers in particular, were not originally intended as pedagogical resources. However, they can offer enormous support in the classroom learning process. It is thus up to teachers to teach students how use them with different innovative strategies, in order to make them a tool relevant in curricular implementation. The mass media is present in high schools, at all levels and knowledge areas, and in the second cycle of elementary school, for at least the following purposes: -

Didactic purposes: establishing the relationship between verbal and non-verbal codes. The relationship between text and images in ads, on television and in the press. Formative purposes: a large percentage of the information necessary for knowledge building comes from the media (the press, the radio and television).

The use of newspapers in school libraries has placed day-to-day information within reach of a large number of teachers and students. The coverage of the subscription program reaches 1,603 elementary schools and 1,500 high schools, benefiting about 1,819,000 students and 43,600 teachers. Meanwhile, the sole use of these resources produces learning (recognizing different sections, ways of reading, following up on news, learning about supplements) and the healthy habit of «skimming, even if just of the headlines» develops the idea of belonging to and participating in a society. That way, our children and young people come ever closer to the ideal of informed, opinionated citizens. The newspaper is daily information, the today, the news happening here and now. It therefore holds unquestionable value, and society has the need and the responsibility to conserve it. Newspapers take on another use, and another merit, in school libraries: teachers and students hold today’s news in their hands—current economic information, information about

Mekis, Labra, Suárez: Newspapers in School Libraries’ Learning Resource Centres 303 scientific discoveries, paper for art projects, magazine supplements, and relevant information for a certain class. The Education Ministry has thus set aside a budget for the purchase of newspapers and magazines, and has encouraged their use for pedagogical purposes for more than a decade, as one of its policies to improve educational standards. Another result of the incorporation of newspapers and magazines in school libraries is the development of vertical archives in schools. These consist of the creation of thematic fils with content relevant to the curriculum, with clippings from publications (newspapers in particular) to support teachers and students when searching for information. Newspapers thus become palpable, current material, but thanks to these characteristics, knowledge remains for a much longer time than the paper itself remains. We thus can no longer imagine a school library without newspapers or magazines to read, converse about and learn from. The Ministry, through its School Libraries/LRC component, is currently addressing a series of challenges and technological opportunities to offer students and teachers not only a tool for information and learning, but also ways to support classwork and the general educational task of elementary and high schools. -

-

-

This program is projected to reach all public and State-sponsored private schools throughout the country by 2010. This will mean that all students will have access to one newspaper and three magazines, on average. Stimulating the growth of new newspaper and magazine readers. Stimulating the readership of national and foreign electronic newspapers online. This will become possible thanks to the plans for a gradual increase of computers in public schools, set to reach a ratio of one per ten students by 2010. Integrating the use of newspapers as a valuable tool for better learning in initial and ongoing teacher training Motivating the edition of newspapers in individual schools whose content would reflect the reality and interests of students.6 Carrying out studies and proposals related to new uses for newspapers and magazines in the classroom. Developing a collaborative project to create a digital news archive for educational purposes, to develop good research projects.

The contribution of newspapers to Chilean education allows for the development of reading and information management abilities that broaden students’ learning and the content of schoolwork. The great success of this process is that students are using libraries more and more. The variety of media on offer is quite broad: there are technology, science and literature magazines. But students are also interested in other areas like sports, the arts and music, which are also relevant. As Gabriela Mistral said, «to learn to read and love reading, it doesn’t matter where one begins. The important thing is to establish a link with the written word, and once that happens, the appetite awakened will lead them to explore broader horizons.»7

6 Some experiences were presented for the Mest Magaement 2006 Prize, organized by the School Libraries/LRC component, show the interst of different educational communities to carry out projects of this type. 7 MISTRAL, Gabriela. Magisterio y niño. Santiago, Andrés Bello, 1995. 289 p.

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Mekis, Labra, Suárez: Newspapers in School Libraries’ Learning Resource Centres

Bibliography BASES de postulación para conformar los catálogos de publicaciones periódicas para enseñanza básica y media. Santiago, Componente Bibliotecas Escolares CRA, julio 2006. 4 p. COX, Cristián y MEKIS, Constanza. El Centro de Recursos para el Aprendizaje en la reforma educacional de Chile. En: Integrando el Centro de Recursos para el Aprendizaje al curriculum: Seminario Internacional de Bibliotecas Escolares. Santiago, Ministerio de Educación, 1999. pp.15-34. GIRO en las Bibliotecas Escolares/CRA Enseñanza Media: bitácora de los avances y desafíos. Santiago, Equipo Bibliotecas Escolares/CRA Unidad de Currículo y Evaluación del MINEDUC, 2006. 57 p. MANDEL, Rosa; NÚÑEZ, Mónica. Evaluación unidades didácticas. Santiago, Componente Bibliotecas Escolares CRA., 2004. 40 p. MISTRAL, Gabriela. Magisterio y niño. Santiago, Andrés Bello, 1995. 289 p. RESULTADOS de encuesta sobre el impacto de las publicaciones periódicas en los establecimientos de educación media subvencionados del país. Santiago, Unidad de Seguimiento-UCE. MINEDUC, 2003. 3 p. http://www.bibliotecas-cra.cl/docs/recursos/UnidadDidactica04.pdf

Mekis, Labra, Suárez: Newspapers in School Libraries’ Learning Resource Centres 305

Appendix 1: Subscriptions to national and regional newspapers Schools subscribed to national and regional newspapers 1996 – 2006

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Mekis, Labra, Suárez: Newspapers in School Libraries’ Learning Resource Centres

Schools subscribed to national and regional newspapers 2005 – 2006

Mekis, Labra, Suárez: Newspapers in School Libraries’ Learning Resource Centres 307

Appendix 2: Subscriptions 2007 The catalogue for the period March 2007 to February 2008 is made up of 51 magazines for elementary schools and 97 magazines for high schools. There are also 19 newspapers at both levels. 54 publishers and/or distributors participate in this catalogue. Subscriptions are annual and budget distribution for the period March 2007 to February 2008 is the following:

Table 1: Elementary Schools Elementary School Enrolment Up to 300 students 301 to 900 students 901 students or more

Education Ministry Contribution (in US$) 188 207 226

Table 2: High Schools High School Enrolment Up to 300 students 301 to 900 students 901 students or more

Education Ministry Contribution (in US$) 151 169 188

School contribution (in US$) 53 60 66

Mekis, Labra, Suárez: Newspapers in School Libraries’ Learning Resource Centres 308

District: Chillán

Learning Sector: LANGUAGE AND COMMUNICATION

Appendix 3: A Didactic Unit UNIT NO. 1

Marta Colvin Integral School

• Subsector teacher, students, LRC coordinator.

Level: 8th Grade

Learning Subsector: Language and Communication Unit: “Informing ourselves to participate” Curriculum Objectives • For students to familiarize themselves with the media, with particular emphasis on the written press. TransversalO bjectives • Respect for diversity, group work. M aterials U sed • Newspapers, paper, study guide, evaluation forms. Human Resources

Region: 08

USE OF NEWSPAPERS AND MAGAZINES, 2005

Tim e Spent • 8 Hours Publication(s) • La Discusión newspaper, from January to the present. Teacher phases and/or activities • Review of the unit to be worked on, selection of generic activity to be carried out, preparation of activities, study guide creation, materials search, evaluation . Student phases and/or activities • Reviewing available newspapers and becoming familiar with them. • Recognizing the sections of the newspapers. • Identifying different types of texts in newspapers (interviews, in-depth reports, news, etc.). • Following the lesson plan created by the teacher and developing texts in group work. • Presenting an exposition of texts developed. Expected results • An understanding of the idea of mass media and its different elements. • Recognition of written media as an important mode of communication. • Relation with the written media in a personal, controlled way. • Learning the format, structure and different texts in the written media, like information, opinions and entretainment. Teacher evaluation criteria (general) • Texts created and student presentations. Teacher evaluation criteria (formative) • A review of lesson plan with consideration of aspects like teaching of concepts (the media, the written press, types of texts), the importance of the written press, knowledge about structure, format and sections, and types of text in the written media. Teacher evaluation criteria (self-evaluation) • The expected criteria was met over the course of the activities carried out.– 2 –

LOS DIARIOS EN LAS BIBLIOTECAS ESCOLARES CRA Constanza Mekis, Andrea Labra y Marta Suárez Bibliotecas Escolares / CRA, Ministerio de Educación de Chile

Antecedentes En 1995, el Ministerio de Educación de Chile inició el Programa de Mejoramiento de la Calidad y Equidad de la Educación Media (MECE-Media), con el propósito de introducir cambios sustanciales en ese nivel educacional. Una de las medidas implementadas para lograr este propósito ha sido la formación de bibliotecas en los establecimientos educacionales, bajo el concepto de Centro de Recursos para el Aprendizaje (CRA). Estos centros incorporan una serie de recursos que incluye, entre otros, publicaciones periódicas (diarios y revistas). Una encuesta realizada en 1994 referida al tema de dotación de recursos de aprendizaje en los liceos, mostró que más del 90% de ellos no contaba con publicaciones periódicas, por lo tanto, el desarrollo de este tipo de colección se transformó en una de las líneas de acción del Programa. Una evaluación realizada por el CIDE en 1999, señaló que las publicaciones entregadas por el MINEDUC (12 en promedio por establecimiento) eran altamente valoradas (91.5%) y cumplían con las siguientes características: -

facilitar la interacción entre alumnos y profesores

-

entregar información actualizada, permitiendo flexibilidad en su uso

-

invitar a la comunicación oral entre los alumnos

-

permitir trabajos o estudios autónomos y actualizan el conocimiento de los docentes

En 2001, debido al término del Programa MECE Media y sus fondos (parcialmente financiados por el Banco Mundial), el MINEDUC gestionó directamente el presupuesto para la compra de publicaciones periódicas. Esta modalidad significó la disminución en un 30% del aporte anterior (en promedio, las publicaciones periódicas bajaron a 8). Por lo tanto, se hizo necesario acotar la oferta de títulos ateniéndose de manera más estricta a los que resultaban ser claramente de apoyo curricular, dejando de lado aquellos de corte más magazinesco. Desde el año 2004 el MINEDUC comenzó su programa de dotación de bibliotecas escolares a las escuelas subvencionadas. Considerando el impacto de los diarios y revistas en los liceos, estas nuevas bibliotecas incorporaban en su colección una cantidad de publicaciones periódicas estándar. La selección de diarios y revistas, por parte de los establecimiento de educación básica comenzó en el año 2005. En la década 1996-2006 el Ministerio de Educación ha invertido un total de US$ 6.460.735, en suscripciones a diarios y revistas para los establecimientos subvencionados de educación básica y media que cuentan con biblioteca escolar implementada por el MINEDUC1.

1 Ver Anexo 1: Suscripciones a Diarios.

310

Mekis, Labra, Suárez: Los Diarios en las Bibliotecas Escolares CRA

Para lograr un uso intensivo de las publicaciones periódicas, los coordinadores y encargados de las bibliotecas/CRA reciben contenidos asociados al tema, dentro de la formación en modalidad e–learning, impartida a través Teleduc, Pontificia Universidad Católica de Chile. Por otra parte, las colecciones que llegan a las escuelas incorporan un Manual de Uso de la biblioteca como centro de recursos para el aprendizaje donde también se hace referencia a la utilización de diarios y revistas como una herramienta de aplicación pedagógica.

Objetivo de las publicaciones periódicas en las bibliotecas escolares -

Estimular en los alumnos el acercamiento a la lectura mediante un material que ofrece un formato atractivo e información breve y actualizada. Fomentar una cultura de manejo de información de actualidad mediante el acceso cotidiano a los periódicos. Entregar a los profesores un recurso que les permite mantenerse al día en diferentes tópicos. Incentivar el uso de diarios y revistas como otro recurso de aprendizaje. Ofrecer una alternativa de entretención a niños, jóvenes y adultos.

Suscripción de publicaciones para escuelas y liceos El Ministerio, a través del componente Bibliotecas Escolares/CRA, convoca todos los años a editores y distribuidores de diarios y revistas a participar en la conformación de los Catálogos de Publicaciones Periódicas correspondientes a enseñanza básica y media, mediante un proceso de postulación. Para el Ministerio es fundamental contar con una amplia oferta para garantizar variedad, calidad y seriedad del material que se envía a las escuelas y liceos. La selección de los títulos que forman el Catálogo es efectuada por el equipo de profesionales de la Unidad de Currículum y de la División de Educación General Básica del Ministerio. Los criterios para la selección de diarios y revistas son: pertinencia de la publicación para el trabajo escolar, vinculación temática con los contenidos curriculares, periodicidad, trayectoria de la publicación en el Catálogo y relación precio-calidad. Se excluyen los diarios y revistas de índole más magazinesco. Los establecimientos seleccionan las publicaciones periódicas que estimen convenientes para su proyecto educativo institucional. Idealmente deberían participar de esta selección coordinadores, encargados CRA, docentes y alumnos. El proceso de selección de publicaciones periódicas con aporte del Ministerio se realiza a través del sitio Web de bibliotecas escolares/ CRA2. Allí se publican los instructivos, los catálogos y los formularios de selección en línea. El monto asignado para compra a cada establecimiento depende de la matrícula. En el caso de educación media, su participación además está sujeta al aporte que haga el propio establecimiento. El año 2005 los establecimientos de educación media aportaron un 25% de la suscripción, el 2006, un 30% y para el 2007, un 35% del financiamiento total que aporta el MINEDUC3. La idea de incrementar el autofinanciamiento es que la comunidad escolar valore este recurso y hagan un uso más intensivo y provechoso de él.

2 http:// www.bibliotecas-cra.cl 3 Ver Anexo 2: Suscripciones 2007.

Mekis, Labra, Suárez: Los Diarios en las Bibliotecas Escolares CRA

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La siguiente tabla muestra la evolución del presupuesto asignado a la compra de diarios y revistas por el sistema educativo público chileno, en la década 1996–2006.

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Mekis, Labra, Suárez: Los Diarios en las Bibliotecas Escolares CRA

Gráfico N°1

• • •

Hasta el año 2003 el Ministerio asignaba un presupuesto para los liceos –de acuerdo a la matrícula de enseñanza media– para financiar el 100% de las suscripciones. Desde el año 2004 el financiamiento es compartido. Los liceos deben autogestionar una parte del presupuesto, de acuerdo a la matrícula. Desde el año 2004 se incorpora la enseñanza básica. El Ministerio otorga el 100% de financiamiento.

Diarios y revistas en el proceso de aprendizaje (Unidades Didácticas) Los diversos procesos de seguimiento realizados4, hasta el año 2003, a las bibliotecas escolares/ CRA reflejaron un uso de los diarios y revistas orientado preferentemente a la entretención, sin considerar su potencial para apoyar y fortalecer los aprendizajes de diversos contenidos. Desde el año 2004 se ha solicitado a los establecimientos, la entrega de unidades didácticas donde se explicite el uso pedagógico de este recurso.

4 RESULTADOS de encuesta sobre el impacto de las publicaciones periódicas en los establecimientos de educación media subvencionados del país. Santiago, Unidad de Seguimiento-UCE. MINEDUC, 2003. 3 p.

Mekis, Labra, Suárez: Los Diarios en las Bibliotecas Escolares CRA

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Las unidades didácticas permiten visualizar el apoyo real a los docentes y a sus asignaturas específicas, es decir, dentro de un universo contextualizado. Así, estos recursos pueden interactuar con otros, mejorando los aprendizajes y estimulando el trabajo cooperativo. Las unidades privilegian actividades que los estudiantes deben realizar en interacción con sus compañeros en pequeños equipos de trabajo, también con la comunidad o individualmente, pero siempre con la orientación del profesor. Los elementos que componen una unidad didáctica5 son los siguientes: -

Información general: nivel, sector, contenido curricular Identificación del profesor, establecimiento y unidad educativa Identificación curricular: sector de aprendizaje, duración y descripción de la actividad. Definición de objetivos: generales, curriculares, transversales. Recursos: humanos, materiales Etapas y/o actividades Evaluación: autoevaluación, evaluación del profesor Productos obtenidos

Durante el año 2005 se recibieron 2.265 unidades didácticas de distintas asignaturas, provenientes de 795 establecimientos. De ella se seleccionaron 45 para constituir un documento6 de apoyo a los profesores, coordinadores y encargados CRA en el uso de los diarios y revistas para sus respectivos establecimientos. El 2006 se recibieron 1.930 provenientes de 1.586 establecimientos. Se seleccionaron 96 para conformar el documento ya señalado, que estará disponible en el sitio de las Bibliotecas CRA a partir de marzo 2007. La mayor cantidad de unidades didácticas corresponde a Lenguaje y Comunicación, seguido de Historia y Ciencias Sociales

Estudio de uso de los diarios en las bibliotecas CRA Para conocer el uso que se ha dado a lo diarios y revistas en las bibliotecas escolares, durante el segundo semestre de 2003 se aplicó un cuestionario7 en establecimientos de enseñanza media con bibliotecas CRA de todo el país, enfocado a profesores de Ciencias Sociales y a coordinadores CRA. Damos a conocer algunas respuestas obtenidas: :

Profesores de Ciencias Sociales 624 establecimientos (853 profesores): 49% municipales 41,8% particulares subvencionados 9,1% corporaciones privadas Respecto al uso de diarios, más del 90% declara su utilización y la mayor frecuencia de uso es 3 veces por semana. La sección de mayor preferencia es la de noticias nacionales, seguida de lejos por noticias internacionales, editorial, cartas y artículos de opinión. Más del 60% de los docentes usa el diario como material de apoyo en el aula, 38% lo utiliza para informarse y 1,5%, para entretenerse.

5 Ver Anexo 3: Unidad Didáctica. 6 http://www.bibliotecas-cra.cl/formularios/pub/form572_11386.html 7 Op. cit.

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Mekis, Labra, Suárez: Los Diarios en las Bibliotecas Escolares CRA

En los trabajos grupales se hace mayor uso de diarios y revistas. El 11% de los encuestados los utiliza para trabajar los contenidos transversales del sector. Para el 53%, la información relevante para su sector es escasa.

Coordinadores CRA 884 establecimientos (884 coordinadores): 40,1% municipales 54,4% particulares subvencionados 5,4% corporaciones privadas Respecto al uso de los diarios, el 80% de los coordinadores declara tener registros de uso. Establecen en un 70% los préstamos/consultas al año. Al desagregar esta cifra por categorías de usuarios (directivos, docentes y alumnos), el porcentaje de uso sube a 95%. Los apoderados llegan sólo a un 20%. La mayor frecuencia de uso es diaria en directivos y alumnos. En los profesores es de 3 a 4 días a la semana. La mayoría de los apoderados responde «nunca o casi nunca». En cuanto a la finalidad de uso, la principal es la información (directivos, docentes y alumnos), seguido por el trabajo pedagógico en el caso de los profesores. En los alumnos el 37,9% corresponde a trabajo pedagógico, el 33,14% a información y el 24,55% a esparcimiento y entretención.

Consideraciones finales Las publicaciones periódicas, en general, y los diarios, en particular, no están pensadas como recursos pedagógicos. Sin embargo, por su importancia pueden apoyar enormemente en el aprendizaje en el aula. Por tanto, a los profesores les corresponde enseñar a utilizarlos con diversas estrategias innovadoras, para convertirlos en un medio relevante en la implementación del currículum Los medios de comunicación están presentes en la enseñanza media en todos sus niveles y áreas del conocimiento, y en el segundo ciclo de enseñanza básica, al menos con las siguientes finalidades: Didáctica: supone establecer la relación del código verbal con otros códigos no verbales: relación texto-imagen en la publicidad, en la televisión, en la prensa. Formativa: la información necesaria para la construcción del conocimiento llega en un porcentajes muy elevado por los medios de comunicación social (prensa, radio, televisión). El uso de los diarios en las bibliotecas escolares ha puesto al alcance de un universo importante de alumnos y profesores la información del día a día. La cobertura del programa de suscripciones es de 1.603 establecimientos de educación básica y 1.500 de educación media, con lo que se benefician alrededor de 1.819.000 alumnos y aproximadamente 43.600 profesores. Por otra parte, sólo con la manipulación de estos recursos ya se produce un aprendizaje (reconocimiento de distintas secciones, forma de tomarlo, hojearlo, seguir una noticia, un suplemento) y con la sana costumbre de «echar una hojeada aunque sea a los titulares» se está desarrollando la conciencia de pertenecer y participar en una sociedad. Así nuestros niños y jóvenes se acercan al ideal de ciudadano informado y opinante. El diario es la información cotidiana, el hoy, la noticia que sucede aquí y ahora. Por esta razón, tiene un valor histórico incuestionable y su conservación es una necesidad y una responsabilidad de la sociedad. En el caso de las bibliotecas escolares el diario tiene otro

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uso y otro mérito: los profesores y alumnos tienen en sus manos la noticia de hoy, la información económica actualizada, la información de un descubrimiento científico, el papel para los trabajos de la clases de arte, el suplemento magazinesco, sin dejar de mencionar el recorte para una actividad de una asignatura cualquiera. Por esta razón el Ministerio ha destinado un presupuesto focalizado a la compra de diarios y revistas y ha incentivado su uso pedagógico por más de una década, como parte de sus políticas de mejoramiento de la calidad de la educación. Otro logro de la incorporación de diarios y revistas a las bibliotecas escolares, es el desarrollo del archivo vertical en los espacios escolares. Consiste en las elaboración de carpetas temáticas con contenidos curriculares con recortes de publicaciones (especialmente el diario) para apoyar a profesores y alumnos en la búsqueda de información. Así, el diario se transforma en material actual, palpable y fungible, pero gracias a estas características, los aprendizajes se fijan por mucho más tiempo que lo que duran sus hojas. Por esto, no concebimos una real biblioteca escolar sin diarios ni revistas para leer, conversar y aprender. Dado lo anterior, el Ministerio a través del componente Bibliotecas Escolares/CRA se enfrenta a una serie de desafíos y oportunidades tecnológicas para entregar a los alumnos y profesores no sólo una herramienta de información y aprendizaje, sino también líneas de trabajo que apoyen el trabajo de aula y la labor formativa en escuelas y liceos. -

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Para el año 2010 se proyecta una cobertura de bibliotecas escolares que incluye a todas las escuelas y liceos subvencionados del país. Esto implica a acceso de todos sus alumnos a un diario y tres revistas, como promedio. Estimular el crecimiento de nuevos lectores de diarios y revistas impresos. Estimular en los establecimientos educacionales la lectura de diarios electrónicos, nacionales y extranjeros, a través de Internet. Esto será posible a través del incremento paulatino de computadores, llegando a un promedio de diez por alumno al 2010. Integrar en la formación en ejercicio e inicial de los profesores en el uso de los diarios como una herramienta valiosa para el logro de mejores aprendizajes. Motivar en los establecimientos educacionales la edición de diarios locales cuyos contenidos reflejen la realidad y los intereses de cada uno de ellos.8 Realizar estudios y propuestas sobre nuevos usos de diarios y revistas en el aula. Desarrollar de un proyecto colaborativo para crear un archivo digital de noticias con fines educativos, para el desarrollo de buenos trabajos de investigación.

Finalmente, es necesario mencionar que el aporte de los diarios a la educación chilena permite desarrollar habilidades lectoras y de información que amplían el concepto de aprendizaje y los contenidos del trabajo escolar. El mayor éxito de esta acción es que los estudiantes se están acercando a las bibliotecas con una frecuencia inusitada. La variedad de los medios entregados es muy amplia: hay revistas de tecnología, ciencias y literatura. Pero es evidente que al mundo estudiantil le interesan también otros temas como el deporte, los espectáculos y la música, que también tienen cabida. En este aspecto, como decía Gabriela Mistral «para aprender a leer y a gustar de la lectura, no importa de donde se parta. Lo importante es establecer el vínculo con la palabra escrita,

8 Algunas experiencias presentadas al Premio Mejor Gestión 2006, organizado por el componente Bibliotecas Escolares/CRA, muestran el interés de distintas comunidades educativas por llevar adelante proyectos de esta naturaleza.

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y que una vez establecido éste, sus apetitos lógicos los llevarán a explorar horizontes más amplios»9.

Bibliografía BASES de postulación para conformar los catálogos de publicaciones periódicas para enseñanza básica y media. Santiago, Componente Bibliotecas Escolares CRA, julio 2006. 4 p. COX, Cristián y MEKIS, Constanza. El Centro de Recursos para el Aprendizaje en la reforma educacional de Chile. En: Integrando el Centro de Recursos para el Aprendizaje al curriculum: Seminario Internacional de Bibliotecas Escolares. Santiago, Ministerio de Educación, 1999. pp.15-34. GIRO en las Bibliotecas Escolares/CRA Enseñanza Media: bitácora de los avances y desafíos. Santiago, Equipo Bibliotecas Escolares/CRA Unidad de Currículo y Evaluación del MINEDUC, 2006. 57 p. MANDEL, Rosa; NÚÑEZ, Mónica. Evaluación unidades didácticas. Santiago, Componente Bibliotecas Escolares CRA., 2004. 40 p. MISTRAL, Gabriela. Magisterio y niño. Santiago, Andrés Bello, 1995. 289 p. RESULTADOS de encuesta sobre el impacto de las publicaciones periódicas en los establecimientos de educación media subvencionados del país. Santiago, Unidad de Seguimiento-UCE. MINEDUC, 2003. 3 p. http://www.bibliotecas-cra.cl/docs/recursos/UnidadDidactica04.pdf

9 MISTRAL, Gabriela. Magisterio y niño. Santiago, Andrés Bello, 1995. 289 p.

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Anexo 1: Suscripciones a diarios nacionales y regionales Liceos suscritos a diarios nacionales y regionales 1996 – 2006

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Escuelas suscritas a diarios nacionales y regionales 2005 – 2006

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Anexo 2: Suscripciones 2007 El catálogo para el período marzo 2007 – febrero 2008 está compuesto por 51 revistas para educación básica y 97 para media. Se incluyen 19 títulos de diarios destinados a ambos niveles. Participan de este catálogo 54 editores y/o distribuidores. Las suscripciones son anuales y la distribución presupuestaria para el período marzo 2007 – febrero 2008, es la siguiente:

Tabla 1: Enseñanza Básica Matrícula Enseñanza Básica

Aporte MINEDUC (US$)

Hasta 300 alumnos Entre 301 y 900 alumnos 901 alumnos y más

188 207 226

Tabla 2: Enseñanza Media Matrícula Enseñanza Media Hasta 300 alumnos Entre 301 y 900 alumnos 901 alumnos y más

Aporte MINEDUC (US$)

Aporte Establecimiento (US$)

151 169 188

53 60 66

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Comuna: Chillán

Sector de Aprendizaje: LENGUAJE Y COMUNICACION

Anexo 3: Unidad Didáctica UNIDAD N° 1

Escuela Integral Marta Colvin

•

Profesor del subsector, Encargada de la Biblioteca/CRA, Alumnos.

Nivel: 8° básico

Subsector de Aprendizaje: Lenguaje y Comunicación Unidad: “Informarnos para participar” Objetivos Curriculares • Que el alumno se familiarice con los medios de comunicación poniendo énfasis en la prensa escrita. O bjetivos transversales • Respeto a la diversidad trabajo de grupo. M ateriales utilizados • Diarios entregados por el CRA (Discusión), hojas de oficios, guía de trabajo, pauta de evaluación. Recursos Humanos

Región: 08

USO DE DIARIOS Y REVISTAS 2005

Tiem po destinado • 8 Horas Identificación de la publicación(es) • Diario “La Discusión” publicación Enero a la fecha. Etapas y/o actividades del docente • Revisión de la Unidad a trabajar, elección de la actividad genérica a realizar, preparación de actividades, confección de la guía de trabajo, búsqueda de material, pauta de evaluación. Etapas y/o actividades de los estudiantes • Revisan diarios disponibles y se familiarizan con ellos. • Reconocen las secciones que posee el diario. • Identifican en los diarios diferentes tipos de textos (entrevistas, reportajes, noticias, otros). • Desarrollan pauta de trabajo entregada por la profesora y elaboran en forma grupal textos de la prensa escrita. • Dan a conocer mediante una exposición los diferentes textos elaborados. Aprendizajes esperados • Manejan el concepto de medios de comunicación masivos y sus diferentes modalidades. • Reconocen en la prensa escrita un medio de comunicación importante. • Se relacionan en forma personal, controlada con la prensa escrita. • Conocen su formato, estructura y los diferentes textos presentes en la prensa escrita como medios informativos, de opinión y entretención. Evaluación profesor. Sumativa • Textos elaborados y montaje de la exposición. Evaluación profesor. Formativa • Revisión de Guía de trabajo que considera aspectos (criterios) tales como: manejo de conceptos (medios de comunicación, prensa escrita, tipos de textos). Importancia de la prensa escrita Conocimiento de la estructura, formato, secciones. Tipos de textos en la prensa escrita. Evaluación profesor. Autoevaluación de la actividad – 15 – • Se puede decir que se lograron los aprendizajes esperados satisfactoriamente a través de las actividades planteadas.

PRESERVATION AND DIGITIZATION OF LATIN AMERICAN NEWSPAPERS IN THE UNITED STATES James Simon and Linda Ronan Center for Research Libraries, Chicago, USA Abstract The authors review the history and recent developments of Latin American preservation reformatting in the United States and discuss current projects underway to digitize select newspapers from Latin America. Preservation of Latin American newspapers on microfilm has taken place since the early part of the 20th century. Efforts by several educational institutions, the Library of Congress, and the Latin American Microform Project have preserved a large corpus of news resources material available for researchers in North America. More problematic is access to these resources by scholars in Latin America itself. Current digitization efforts in specific countries in Latin America have begun to make these valuable resources more accessible. However, there still exists a need for a broad-based, collaborative effort to digitize newspapers from across the region. The authors will discuss a multi-institution initiative to digitize a cross-section of Latin American newspapers and propose steps for collaboration with institutions in Latin America.

Introduction Library reprography and foreign newspapers go hand in hand. Institutions in the United States have been concerned with and involved in the preservation of newspaper heritage since the commercial viability of microfilm itself. The following paper will briefly describe the historical development of preservation of foreign newspaper, particularly Latin American newspapers, from the U.S. context, discuss current digitization efforts, and advocate for broad international collaboration on future efforts.

Early Microfilming Efforts Cooperative foreign newspaper preservation in the United States began in earnest in 1938 at Harvard University, with grant funds received from the Rockefeller Foundation to select and microfilm a representative sample of international newspapers for preservation and distribution. Harvard's early efforts included a number of titles from Latin America, which grew to include major titles from Argentina (La Capital, La Nacion, and La Prensa), Brazil (Jornal do Commercio), Colombia (El Tiempo), Peru (Comercio), Mexico (el Universal), and others. With permission from publishers, Harvard filmed these titles and circulated copies for purchase by other educational institutions. The revenue generated from sales was channeled back into the project to support ongoing expansion and preservation of foreign newspapers. Another early project was instituted by the Pan American Union, the predecessor of the General Secretariat of the Organization of American States (OAS). The Pan American Union's Columbus Memorial Library was established early and houses one of the richest repositories for material on the Inter-American system in the world. The Library was noted

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for its early bibliographic series and monographs, providing information and access to resources in both Latin America and the United States. In addition to its valuable bibliographies, indexes, and union lists of newspapers and periodicals, the Pan American Union undertook microfilming of more than a dozen titles from a variety of countries. A few commercial companies also joined early efforts at microfilming Latin American titles for sale. Recordak (Kodak's microfilm division) began its newspaper efforts microfilming the New York Times, but soon expanded its activities to include El Mundo and Diario de la Marina from Cuba, among other titles. University Microfilms International (UMI) began its filming efforts in 1938 and soon engaged in filming U.S. and international newspapers as well.1 Current Latin American content is still offered by UNMI and other filmers or distributors. ProQuest/UMI's Serials in Microform catalog lists available material for purchase.2 Norman Ross Micropublishing formerly distributed collections from diverse sources prior to selling his company to ProQuest. His collection guides are no longer available through ProQuest, but can be found via the Internet Archives' Wayback Machine.3 Overall, however, commercial offerings of Latin American newspapers in the U.S. are not widespread, due to the strength of current microfilming and distribution from Latin America itself (and the relatively limited market of Spanish-language material).

Foreign Newspaper Microfilm Project Though microfilming efforts provided unprecedented access to voluminous and hard-toobtain titles, it became clear that the Harvard program and other efforts were not expansive enough to sufficiently address the needs of all research libraries, and that broader coverage of other parts of the world (and more intense coverage of certain regions) was still needed. In an appeal from Librarian of Congress Luther Evans to the Association of Research Libraries (ARL) in 1946, a recommendation was made to create a nationally coordinated and cooperative plan for the microfilming of «extensive runs of library materials.» Following the recommendations of an ARL committee (chaired by Herman Fussler of the University of Chicago) and utilizing newly created union lists of international news holdings within the U.S., the Foreign Newspaper Microfilm Project (FNMP) was established in 1956 to provide worldwide coverage of representative foreign titles. The Center for Research Libraries, founded in 1949 as the Midwest Inter-Library Center, recognized early on the importance of international newspapers. CRL's international newspaper collection was built initially from newspaper deposits made by member libraries as a space-saving measure on their part. In response to its members' call for coverage of other world regions, CRL began subscribing to microform editions (and undertaking original filming at the University of Chicago's photoduplication laboratory) of 57 foreign newspapers beginning in 1952. During the formation of the FNMP, the ARL committee recommended that CRL be the repository and administrator for the project, due to its ability to «make fast nation-wide loans and handle other necessary arrangements of the project.» It was evident that a much larger number of institutions than CRL's 16 existing members could benefit from access to a shared pool of foreign newspapers, and CRL agreed to act as

1 http://www.proquest.com/publisher/pub-history.shtml 2 http://il.proquest.com/sim/location 3 See http://web.archive.org/web/20010628003138/http://www.nross.com/latin/lat05.htm#newspapers for an example.

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agent to FNMP on a cost return basis. It was decided that any library could subscribe to the project regardless of ARL or CRL status. An ARL standing committee was formed to help CRL administer the project, and on January 1, 1956 FNMP was inaugurated with 46 subscribing institutions and a first- year budget of $14,000. Initially, the committee selected up to 100 titles to be acquired and/or filmed, and the project assumed the possession of film negatives and responsibility for filming the titles begun by Harvard University. In April of 1956, the Pan American Union agreed to turn over certain of its films for custody by the Foreign Newspapers Microfilm Project for storage, duplication, and ongoing preservation4. In three years, the number of titles had expanded to 146 titles, with 54 participating subscribers. As the original titles, CRL and the FNMP added 16 Latin American titles to those subsumed from the Pan American Union and Harvard. New titles included Diario (La Paz, Bolivia), Jornal do Brasil, Estado de São Paulo, El Mercurio (Santiago, Chile), Diario de Costa Rica, El Caribe (Dominican Republic), El Diario de Hoy (El Salvador), Diario de Centro America (Guatemala), Le Nouvelliste (Haiti), La Epoca (Honduras), La Prensa (Nicaragua), La Estrella de Panama, La Tribuna (Paraguay), El Pais (Uruguay), and El Universal (Venezuela).

Latin American Microform Project The Latin American Microform Project (LAMP) was formed in 1975 by specialists of Latin America in North American libraries through the Seminar on the Acquisition of Latin American Library Materials (SALALM), the project was established to promote better access to materials from Latin America that are otherwise unavailable or at risk of being lost to scholars if not preserved. From its inception, LAMP concentrated heavily on valuable newspapers and journals from Latin America, particularly Mexico and Brazil. One of its first purchases was the Mexico City Newspaper, Siglo XIX (1841-1896). At its second meeting in May, 1976, the LAMP Executive Committee voted to use the greater part of its funds in the future for original filming and to purchase positives of existing negatives of materials only when they are not widely held by its members. Some of the earliest original projects included the original filming of Siempre from Mexico City (1953-1987), the West Coast Leader (1912-1940), a leading weekly newspaper from Lima, Peru, and the Buckley collection of newspaper clippings on revolutionary Mexico, completed in 1985 at the Benson Latin American Collection at the University of Texas, Austin. Of note, perhaps to participants at this conference, is LAMP's preservation of Zig-Zag (Santiago de Chile) from 1905-1964, one of Chile's premiere illustrated weeklies. A practice adopted early by LAMP was to cooperate with institutions in Latin America to film materials held in situ. A number of early projects featured filming in countries with archival filming capacity. In many cases, LAMP members or scholars would identify institutions with equipment or filming agents in countries during field visits. Later, archives identified through the Harvard University Program for Latin American Libraries and Archives (PLALA) were ripe candidates for follow-on preservation activities. LAMP has also worked with the Biblioteca Nacional in Argentina on occasion, most recently in 1997 to film holdings of Critica, an influential title from Buenos Aires considered one of the first «modern» Latin American newspapers. More recently, LAMP has funded proj-

4 Letter dated March 21, 1956 from Arthur E. Gropp, Librarian, Columbus Memorial Library, Pan American Union to Ralph Esterquest, Director of the Foreign Newspaper Microfilm Project.

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ects at the State Archives of Sao Paulo in Brazil (to support the filming of Correio Paulistano), the Universidad de San Andres (filming the Standard [1861-1959]) and the Universidad Torcuato Di Tella in Argentina (filming El Obrero Municipal [1917 -1967], the newspaper of the worker's union for the public employees of Buenos Aires City Government). Today, LAMP counts among its holdings more than 700 reels of newspapers representing approximately 400 film years.

Retrospective Conversion Conversion of historical holdings at U.S. institutions has received significant support from governmental organizations such as the Department of Education and the National Endowment for the Humanities (NEH). Major grants have allowed for special collections of Latin American materials to be preserved, such as «Revolutionary Mexico in Newspapers, 1900-1929» and «Independent Mexico in Newspapers from the 19th Century,» both filmed by the University of Texas at Austin.5 Together, these two projects preserved runs of more than 900 titles held by the Benson Collection and other North American libraries. The University of Florida Libraries has been collecting Latin American research resources since the late 1920s. Its Latin American Collection, formally established in 1967, now holds more than 450,000 volumes of printed materials; a growing number of electronic resources; nearly 50,000 microfilm positive reels and more than 8,500 microfilm negative reels, containing nearly 5 million exposures. The fact that 7,000 reels of the Collections' microfilm negatives are newspaper holdings indicates the collection development and preservation effort emphasis. The Latin American Collection's archive of master microfilm negatives has in some cases become the archive-of-record as source originals were lost to fire, hurricane, war, and climate conditions. As part of the U.S. Newspapers Project, the University of Florida Libraries, in cooperation with the University of Miami, microfilmed some 125 newspaper titles published from the 1960's through the 1990's, dealing with Cuban and Cuban American issues.6 Many U.S. institutions, including Harvard University and New York Public Library, have supported preservation effort with significant institutional funding. Other institutions have picked up various backfiles, including (but not limited to) University of California at Berkeley, University of New Mexico, Princeton University, Stanford University, Tulane University, and Yale University. These institution's holdings are largely available through the OCLC WorldCat database, with specific holdings information available in each institution's local catalogs.

Library of Congress No report on US microfilming of foreign newspapers would be complete without singling out the Library of Congress for its extensive and forward-reaching program of preservation of Latin American (and other) newspapers. LC acquired through purchase or gift extensive holdings of major Latin American newspapers. Through major investment in preservation,

5 http://www.ifla.org/IV/ifla70/papers/160e-Benavides.pdf 6 http://www.uflib.ufl.edu/lac/cubanexilenewspapers.htm

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the Library has filmed centuries of Latin American titles. Though there exist gaps, and though the Library of Congress maintains a significant collection of unpreserved bound volumes, the efforts of LC are to be commended. The union list Latin American Newspapers in United States Libraries by Steven Charno (1968) contains more than 1500 titles held by the Library of Congress in print and microfilm. LC has always been a strong supporter of cooperative efforts to microfilm foreign newspapers. While the FNMP was still a very successful program, by 1968, the number of available foreign newspaper titles and separate microfilming projects had proliferated so rapidly that the ARL Foreign Newspaper Microfilm Committee began seeking an expanded national approach to the coordinated coverage of international newspapers. ARL proposed an undertaking to include 2,000 titles and utilize resources of ARL, the Library of Congress, and other interested research institutions that had begun their own filming programs. The Library of Congress took a lead role in this initiative, sponsoring a feasibility study and summary recommendations for action. In 1972, the Library of Congress expanded its newspaper preservation program and established the position of coordinator of foreign newspaper microfilming. It produced several publications important for sharing information about newspaper preservation, including the Newspapers in Microform union list and a new publication titled Foreign Newspaper Report. This title provided a clearinghouse of information on newspaper microfilming from nonprofit and commercial publishers.7 It was a critical tool for sharing news on title changes, suspensions or cessation, and filming announcements for new titles.

International Coalition on Newspapers Eventually, the increasing attention to the need for preservation strategies for domestic newspapers shifted priorities away from international titles. Though the United States Newspaper Program attracted increasing funds on a national scale, CRL and the FNMP maintained their role as guardians of international news sources. In 1982, CRL officially took over the full responsibility of the FNMP and absorbed the program into its general operations. In a renewed effort in 1987, the NEH and other organizations sponsored the «First International Symposium on Newspaper Preservation and Access.» The conference brought together over 100 librarians, scholars, and information professionals to gather information on newspaper collections in libraries around the world and to focus on solutions to the numerous and varied challenges to newspaper collection and preservation. Ten years later, the Center for Research Libraries convened the «Symposium on Access to and Preservation of Global Newspapers» (Washington, D.C., May 1997). The 1997 symposium sought to revisit the issue of newspaper collections with an ambitious agenda exploring and defining problems of collecting, storing, preserving, and providing access to international newspapers. As a direct result of this conference, the International Coalition on Newspapers (ICON) was created. In 1998, a working group was formed to further explore the complex factors affecting foreign newspaper collection and access. With support from the Andrew W. Mellon

7 The Foreign Newspaper Report subsumed the function of circular letters to the FNMP subscribers. Beginning in 1973, it came out three times a year; the title was expanded to Foreign Newspaper and Gazette Report the next year, changed again to Newspaper and Gazette Report in 1976, and replaced by the National Preservation Report in 1979.

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Foundation, the group issued a set of recommendations for a permanent body to monitor and coordinate an international effort of newspaper acquisition and preservation. In 1999, a permanent ICON steering committee was formed from among the participants. Charter members included such prominent institutions as the Library of Congress, British Library, Library and Archives Canada, New York Public Library, University of Illinois, and the University of Washington. The Center for Research Libraries was selected as the administrative home of the project. Today ICON is a multi-institutional cooperative effort to increase the availability of international newspaper collections by improving both bibliographic and physical access to these resources, and to preserve global cultural heritage through the preservation of international newspaper collections held in the United States and abroad. ICON is comprised of the foremost experts in global newspaper acquisition and preservation. It involves principals from key sectors of the information community: academic institutions, research and national libraries, scholarly and professional societies, commercial publishers and micropublishers, and funding agencies. ICON's goals are international in scope, collaborative in nature, and long-term and multiphased in range. • • •

• • •

To amass information on the collection and preservation status of the world's newspapers To provide access to an unprecedented array of resources and information on newspaper holdings and conditions To increase the availability of humanistic resources and materials to the scholarly community in the U.S. and abroad through coordinated foreign newspaper collection, indexing, and preservation To preserve global cultural and intellectual resources through cooperative microfilming efforts and through the exploration of alternative preservation models (e.g., digitization) To broker international collaborative partnerships and efforts through a structured framework and coordinated oversight To provide an ongoing forum for discussion of issues relating to global newspapers and to increase awareness and support of preservation and access to newspapers worldwide.

The National Endowment for the Humanities has been instrumental in assisting with the objectives of ICON. A grant in 2000 launched ICON's long-term preservation and access initiatives. The core components of the funded effort were to create an online Database of International Newspapers and to preserve on microfilm a set of representative newspaper titles. Subsequent grant phases in 2002 and 2004 have expanded the efforts of the project, leading to a number of significant outcomes. The database is freely available on the Web and stands as the most significant outcome of the ICON project to date. Over 25,000 bibliographic records and 12,000 holdings records are available, and input is ongoing. Preservation microfilm has resulted in more than 840 reels and 45 newspaper titles preserved from Africa, Latin America, Middle East, Eastern Europe, and others. ICON's Latin American representation thus far has included newspapers from Argentina, Colombia, Costa Rica, Mexico, Peru, and Venezuela, totaling 14 titles where significant gaps in preservation had been present. The project has also focused on the creation of new bibliographic records for newspapers in order to increase access and awareness of foreign titles. With funding to distributed institutions to create new records, ICON is serving a national and international need for better information relating to newspapers published outside the United States. We have had the

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good fortune within the last year to collaborate with the cataloging staff at the University of Connecticut's Latin American Collection. ICON has provided CONSER-level records for one-hundred titles to date, virtually all of which are Bolivian newspapers from the nineteenth and early twentieth century. ICON's innovative and flexible training model allows libraries with limited cataloging resources to get their uncataloged foreign newspaper holdings under bibliographic control. The completed records are distributed back to the holding institution, as well as to OCLC and to the ICON database

ICON's Next Phase We are pleased to announce at this conference that the ICON project will receive another major grant from NEH to continue our important work. Funded at $350,000 for two years, ICON in this phase will focus specifically on Latin America, working with U.S. major public and academic libraries with holdings of foreign newspapers to: • • • •

Reformat in microfilm important and endangered newspapers from Latin America held in U.S. institutions. Catalog Latin American newspaper holdings at partner institutions, thereby increasing the accessibility of these resources for scholars. Expand the ICON Database of International Newspapers to include detailed bibliographic and holdings statements from 15 additional participant libraries. Disseminate information on the availability and preservation status of Latin American newspapers by aggregating and creating unique Web content.

Final details of the scope of the work are being negotiated at this time, and more news will be forthcoming. But we are pleased to embark on this news phase in cooperation with our partners. As part of its activities in preparation for the next phase, ICON is pleased to announce the electronic availability of the bibliographic finding aid Latin American Newspapers in United States Libraries by Steven Charno, available through the ICON Web site: http://icon.crl.edu/guides.htm

Digitization of Latin American Newspapers While preservation of Latin American newspapers in microform has had success in the United States, we are still very much at the beginning stage of the digital effort to convert global newspapers. The National Digital Newspaper Program addresses only U.S. newspaper content and is still early in its implementation. An informal survey of U.S. institutions with interests in Latin America turned up only a few, scattered projects to digitize Latin American and Caribbean content. The Caribbean Newspaper Imaging Project was established by the University of Florida, with funding from the Andrew W. Mellon Foundation, to provide access to Florida's extensive collections on-line.8 Conceived originally as the «Caribbean Newspaper Index Project (CNIP),» Florida digitized 9,102 articles that appeared in Diario de la Marina from 1947 to 1961, and made indexes and abstracts available via CD-Rom. Florida has been developing its resource to provide enhanced access to the articles online. The collection is currently limited to Diario de la Marina and Le Nouvelliste from Port-au-Prince, Haiti (1899 August - 1979 December). 8 See http://www.uflib.ufl.edu/digital/collections/cnip/eng/collection.htm

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A number of academic institutions have expressed interest in digitizing limited portions of newspapers for coursework and research. However, institution funding and priorities, copyright challenges, and technical complexity have currently limited the availability of these resources. Most libraries in North America concede that microform, while cumbersome for the researcher, is the preferred medium of preservation, and if done according to standards will facilitate future conversion to electronic format. While not a project of the United States, Paper of Record offers a number of digitized historical newspapers.9 While focusing primarily on North American content (the firm that has created this product is Cold North Wind in Canada), Paper of Record now offers significant archives of Mexican historical newspapers and periodicals as part of its collaboration with the National Library of the National Autonomous University of Mexico. The project also offers archives of the Nassau Guardian (Nassau, Bahamas) for 1849-1961 and limited selections from Brazil, Chile, and Ecuador. Users can access and search the archives for free at the Paper of Record Web site, though articles are provided only by subscription. Articles are delivered in PDF format. Users are limited to searching only one title at a time. NewspaperArchive.com offers digital archives of The Jamaican Daily Gleaner, from 1834 to the present.10 A product of Heritage Microfilm, NewspaperArchive scans from microfilm and offers content through individual subscriptions. Though public information from the company and the Gleaner itself indicate that the entire history of the newspaper is available online, the site does not make clear precisely what is held. The site also appears to contain the Daily News of the Virgin Islands (only 1960 is currently listed). Where most activity has occurred in the United States is in the delivery of current news by commercial sector. For-profit institutions have capitalized on their capacity to deliver electronic news sources by aggregating current news from Latin America within their existing services or as stand-alone products. These products are marketed to educational institutions as well as to corporations, individuals, and other markets. ProQuest has begun offering access to more than 35 newspapers, magazines, and wire services from 12 countries via its Latin American Newsstand. Latin American Newsstand is a full-text searchable database that provides access to articles, abstracts, and citations. Key newspaper titles within this product include El Universal, Mexico City's largest-selling newspaper; El Nacional (Venezuela); O Globo (Brazil); La Nación (Argentina); and El Mercurio (Chile). Latin American Newsstand offers an archive going back to 2005, with some content extending back to 1995. NewsBank has established and maintained partnerships with leading publishers worldwide. This has enabled NewsBank to consolidate the complete electronic editions of more than 2,000 newspapers from around the world in fully searchable online databases. Access World News provides extensive coverage of U.S. newspapers along with hundreds of international news sources from scores of countries on six continents, translated into English when written in other languages. Access World News lists 7 news sources from Argentina and 14 from Brazil; other countries represented are Bolivia (3), Chile (4), Colombia (3), Cuba (2), Dominican Republic (1), Ecuador (3), Mexico (2), Panama (2), and Peru (4).11 AWN incorporates content from

9 http://www.paperofrecord.com 10 http://www.newspaperarchive.com 11 http://www.newsbankcolleges.com/titlelists/AWN.cfm

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the more selective (and North American-focused) Global Newsbank and covers primarily 1996 to the present (NewsBank's complementary Foreign Broadcast Information Service (FBIS) Electronic Index covers 1975-1996). Newsbank also offers Acceda Noticias, featuring complete electronic editions of more than 20 Spanish-language newspapers published in major U.S. cities as well as full-text articles from newspapers from Latin America, Spain, and other countries. All news and information content is in Spanish, rather than translated. World News Connection, a foreign news service provided by the US government through the Foreign Broadcast Information Service (FBIS) and the National Technical Information Service (NTIS), provides English translations of news broadcasts worldwide. The product includes extensive coverage of Latin America, including news from sources (print, television, radio) in Argentina (1), Belize (2), Bolivia (2), Brazil ( 7), Colombia (4), Cuba (7), Dominican Republic (1), Ecuador (5), El Salvador (1), Guyana (3), Haiti (4), Mexico (8), Nicaragua (2), Panama (3), Paraguay (1), Peru (3), Uruguay (1) and Venezuela (3).12 Ebsco offers Newspaper Source, full text for some 200 regional U.S. newspapers, 30 international newspapers, newswires, and select newspaper columns. Ebsco also offers Regional Business News, a more specialized database with international business content (only limited Latin American content is included). Lexis Nexis offers Academic Universe, abstracts and/or full text to nearly 6,000 titles relating primarily to news, business, and legal information. The database contains several dozen Spanish-language news sources (both from the U.S. and Latin America), including El Comercio (Ecuador), El Comercio (Peru), El Economista (Mexico), El Excelsior, El Financiero (Costa Rica), El Mercurio (Chile), La Nacion (Argentina), La Nacion (Costa Rica), El Nacional (Venezuela), El Norte (Mexico), El Nuevo Dia (Puerto Rico), El Pais (Uruguay), and El Universal (Mexico).13 NewspaperDirect offers electronic access to current newspapers via PressDisplay.14 Institutions or individuals are able to subscribe directly to electronic PDF versions of newspapers, including several from Latin America. Currently, Chile offers La Tercera online, other countries represented include Argentina (4 titles), Barbados (3), Brazil (7), Colombia (1), El Salvador (2), Guatemala (2), and Mexico (2). NewspaperDirect also allows for print on demand. These products, however, focus on most recent issues and do not provide significant backfiles of content (generally less than 60 days).

Center for Research Libraries Recognizing the importance of foreign news content for scholarly purposes, the Center for Research Libraries (CRL) and a number of major North American research libraries have begun exploring the systematic, large scale digitization of their combined corpus of world newspapers and news-related materials for scholarly access via the Web. In 2006, CRL issued a Request for Information to a variety of organizations to express their interest and proposed models for conversion of newspapers in microfilm. Having received a number of interesting responses, CRL and its affiliated libraries began preparing a more formal solicitation to seek out appropriate partners in this endeavor.

12 http://wnc.fedworld.gov 13 http://cisweb.lexis-nexis.com/marketsource/productTitles.asp 14 http://www.pressdisplay.com

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Such an initiative, featuring a massive amount of data from several world regions, would require an ongoing, multi-stage commitment by CRL and affiliated libraries to combine expertise and resources, to digitize and make available holdings of newspapers. The first phase proposes to digitize content from Latin America, starting initially with material in the public domain and extending the effort over a number of phases. As of March 2007, CRL issued a Request for Proposals to major commercial and non-commercial organizations to explore the terms and costs of conversion, access, and aggregation of news content from Latin America for the period 1825-1923. Details of the effort are currently found on the ICON Web site at: http://icon.crl.edu/crlnewsrfp.htm.

Further Prospects for Collaboration This report offers an admittedly narrow view of preservation and access to Latin American newspapers. It is widely recognized that educational institutions, national libraries, and commercial and non-commercial organizations have engaged in preservation of newspapers throughout Latin America, and that a number of digital initiatives are well underway. From the perspective of the Center for Research Libraries – a leading organization in cooperative collection development and home of the Foreign Newspaper Microfilm Project, Latin American Microform Project, International Coalition on Newspapers, and the Latin Americanist Research Resources Project (LARRP) – it is critical at this juncture that we consider ways to move forward in a coordinated and cooperative fashion. The sharing of information is the first and perhaps easiest form of coordination. Provision of information on projects being undertaken or considered, titles being preserved or digitized, and regular updates would facilitate partnerships, dissemination of knowledge and best practices, and avoidance of duplication. One potential mechanism for doing so is the ICON Web site, which provides a clearinghouse of information about newspaper projects, efforts, and standards. Available at http://icon.crl.edu, the site hopes to be a magnet for information and announcements of all types of news efforts. CRL is exploring the addition of Web 2.0-generation software that will allow for dynamic posting of information and resources by registered participants. Another point of collaboration is the sharing of technical standards and guidelines. Though international standards have yet to be solidified, a number of best practices have been worked out through testing and experience. Institutions should share these openly in order to best promote interoperability in the future. Finally, collaboration may take the form of exchange of files or of equitable access to projects of mutual interest. A prime example of a collaborative project is that of the Latin American National Libraries Association (ABINIA) and the Gran Colombian Press digitization project. Not only does this promote «South-South» information exchange, it fosters ongoing collaborative opportunities. At the very least, institutions should consider ways to share metadata related to projects so that these may be harvested and combined in a variety of search engines and Open Archives implementations.

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Selected Readings Center for Research Libraries. FOCUS Newsletter. Latin American Studies Issue. Volume 24, no. 2 (Winter 2004/2005). http://www.crl.edu/FOCUS/TOC.asp?id=7 Center for Research Libraries. FOCUS Newsletter. News Preservation Issue. Volume 26, no. 1 (Fall 2006). http://www.crl.edu/FOCUS/TOC.asp?id=37 Steven M. Charno. Latin American Newspapers in United States Libraries: A Union List Compiled in the Serial Division of the Library of Congress. Austin: University of Texas Press, 1969. Arthur E. Gropp. Union list of Latin American Newspapers in Libraries in the United States. Compiled by Washington: Dept. of Cultural Affairs, Pan American Union, 1953. Dan C. Hazen. The Production and Bibliographic Control of Latin American Preservation Microforms in the United States. June 1991. http://palimpsest.stanford.edu/byauth/hazen/index.html http://sul-server-2.stanford.edu/byauth/hazen/index.html Rosa Quintero Mesa. Latin American Serial Documents: A Holdings List. Ann Arbor: University Microfilms, 1968-1976.

HEMEROTECA DIGITAL IN THE NATIONAL LIBRARY OF SPAIN Lola Rodríguez Head of the Serials Collection Management Service, National Library, Spain

Introduction The National Library’s preservation policies of serial publications are traditionally focussed on contents conservation, by transferring them into other media. The newspaper microfilming programme started in 1991, and since then almost all the titles have been microfilmed up to 1998, including some periodicals. We use silver halide 35 mm films and conform to all the related ISO standards. Figures of this programme, still in progress, are as follows: Microfilmed titles: 1,992 Volumes: 75,622 Photograms: 31,978,026 Microfilm reels: 55,236 Microfiches: 7,213 On the other hand, the Digitization Programme started in 1999. Because newspapers were microfilmed up to 1998, it was decided that the digitization would start with the year 1999. Some agreements were made with newspaper publishers who were digitizing their collections in order to acquire a copy for the National Library for research purposes.

Current Newspaper Digitization Project Early attempts related to press digitization were developed in 1997, when the National Library first microfilmed 187 titles of the 19th Century, and then digitized those microforms. The outcome was quite unsatisfactory: images have black frames, the paper format was damaged and yellowed, and therefore images had not enough contrast and text could not be easily read (which was a problem when OCR was applied); the illustrations of the publications, photographs or prints, had a lack of clearness, missed the colour and faded, and big formats with small letters were of poor quality. In spite of that, we have recovered an important amount of these images, and have digitized again the images that were impossible to read. The Microfilm Programme offered a solution in 1998 for consulting our press backfiles, but it was necessary to find a procedure for the consulting of the current titles which were located at remore storage facilities, due to lack of shelving space at the National Library building. Meanwhile, the first commercial digitization projects were launched in Spain. The first one was the Archivo histórico de ABC, a current Spanish newspaper published since 1905 which digitized its complete backfile and published a CD-ROM edition. It was then when the National Library started to consider digitization as the solution for consulting current titles.

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Goals Although the controversy of microfilming vs digitizing has been very much debated in many places, the National Library did not consider digitizing as an alternative to microfilming, but as a paralell and complementary process. The major aim of this project was not long-term preservation. Our problem was consulting the current collections, and digitization provided a means of preventing the move of a huge amount of volumes located off-site and a better contents access than microfilms. Therefore, in 1999 the National Library started digitizing 108 newspaper titles from Legal Deposit. The selection was made according to three parameters: -

exhaustiveness, i.e. trying to cover all the titles which were then published; representativiness, i.e. selecting titles from all de Spanish Autonomous Communities, at least one title of each; use, i.e. giving prioriy to those titles more consulted, according to statistics.

Standards It was agreed that technical prescriptions should conform to library standards, both to facilitate the interchange of images with other institutions and to make those images more permanent. Therefore, recommendations from UNESCO’s «Memory of the World» Programme for press digitisation were followed: 300 ppp minimal resolution, 1 bit per pixel, images in TIFF file format, with CCITT Group IV compression. Experts in the field were consulted to outline criteria for the project. Since 2004, all the images have been digitized with OCR, because this is a very helpful tool and was requested from our users. In 2006, after a tool use evaluation, the National Library decided to apply OCR to all the previously digitized images.

Information storage Images resulting from the digitization process are stored in CD-ROMs. Two copies are held, one being the master or archival copy, which can be migrated to any other format for assuring its permanence. This master is stored in the off-site stacks of the National Library. On an ongoing basis, images are migrated to formats with more capacity, as DVDs, in order to achieve both information refreshness and space.

Hemeroteca Digital (Digital Newspaper Library) Press digitization at the National Library was a big success, and in 2006 the Library decided not only to continue the current press project, accessible only within the institution, but to start digitizing historical newspapers and periodicals as well. This titles are copyright free, and can be disseminated in the Internet. The Hemeroteca digital http://hemerotecadigital.bne.es/inicio.htm is the starting point of the «Biblioteca Digital Hispánica» project, which aims at promoting the use and public dissemination of the Spanish Bibliographic Heritage kept in the National Library.

Goals Hemeroteca Nacional starts with the objective of becoming the central site for the Spanish historical press research and browse. In this first stage, 143 titles published between 1772

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y 1933 are included, which amounts to 500,000 pages. Some of them are those that were recovered from the early attempts to digitize microfilms. Another goal is to promote cooperative partnership with other institutions, trying to complete fragmentary collections of serial titles and sharing costs. Due to the huge historical newspaper collections that the National Library keeps, it is almost impossible to reproduce them all at a short or medium term. Therefore, a selection of titles is made, based on the following criteria: titles must be representative of the period when they were issued; they must represent a wide variety of topics; and collections must be as complete as possible. Among the titles, we can find political and satirical press, humour, scientific and religious titles, sports, literary and women magazines, etc.

Standards 300 ppp minimal resolution, EGB colour, 256 levels grey scale or black and white, depending on the publication. In addition to TIFF format master files, PDF multipage files with JBIG2 compression in 150 ppp are generated to enable easy download from the Internet. All PDFs have thumbnails. OCR reading is generated of each digitized page by the application «ABBYY Fine Reader 8.0».

Browse The browsing tool has two search aids to locate information: «búsqueda simple» (simple search) and «búsqueda avanzada» (advanced search). The first one has three indexes from which the elements can be selected: «título» (title), «lugar» (place) and «año» (year). The three can be combined together. It also allows full text search, whether in the entire collection or by combining text search with the three indexes. This facility has made the Hemeroteca Digital an outstanding tool for using the press as an historical research source.

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Apart from this search options, the advanced search screen allows to establish search limits by date, either locating any copy between a range of dates, or combining this capability with indexes of titles and places, and with full text search. All these options are very useful where accurate searches are necessary, and reduce the amount of ‘false hits’.

Display There are two display screens: Title display, with date not specified:

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This screen informs about title, place, publication dates, and a brief history of the title. The link to the bibliographic record in the National Library catalogue is given, and also other links to any other digital images, in case they exist. The button «Mostrar Ejemplares» (Display copies) opens another display screen:

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PDF files are opened from this screen, by clicking either in the thumbnails or in the PDF acronyms which stand on the right. Information is given about the number of pages and the file size. This is the screen that appears when a specific date or a text term are browsed. In case we need the whole information related to the title, we can go back to the former screen by clicking on the blue title.

Future developments This is the first phase of the project. In 2007, the digitization of 1,700,000 new images is foreseen, which will cover most relevant titles of the Seventeenth, Eighteenth and Nineteenth Centuries. Emphasis will be made on titles of the Spanish Independence War (1808-1814) , whose commemoration will soon take place. As to press history, this is a very rich period and the National Library collections are unique. At the same time, the ongoing current press digitization program will proceed, and a local network will allow browsing on site. All the images coming from microfilm digitization will be exhaustively checked, in order to facilitate OCR reading.

Conclusions Both projects, microfilming and digitizing, allow the National Library, head of the Spanish library system, to supply surrogate copies of its collections to any institution interested. The institution pays only for the reproduction. Thus, duplications of efforts and cost are avoided, and the aim of joining forces and identifying collections are achieved. As for the Digitization Project, after its 8 years of life (1999-2006), we can analyze the benefits obtained with some perspective. We already have 550 digitized titles in place, which comprise about 50,000,000 images; most of them are copyright protected and are therefore only available at the National Library building. The two main benefits that the project has brought to the National Library facilities are as follows: Benefits in conservation matters: as stated before, conservation was not the main objective of the programme, but digitization has proved to have a great impact on the newspaper collection. The current newspapers received through the Legal Deposit, which are not scanned, are kept in acid-free cardboard boxes and stored flat in the stacks. Thus, this process keeps originals in perfect conditions, avoiding any manipulations (trimming, binding) and protecting them from pollution agents which could damage the physical medium, such as dust, humidity or microorganisms. Furthermore, keeping both old and current newspaper collections out of circulation prevents damage caused by use, which is the most important deterioration factor. Having a reserved digital collection, or master copy, is an additional benefit, and if necessary, it could be used for duplicating without touching the originals again. Benefits in information access: Due to the lack of space in the stacks of the main site of the National Library, the Recoletos building, the press had to be moved to remote storage in the second stacks area at Alcalá de Henares, near Madrid. As a consequence, users had to make a written request and wait for a day before consulting the press. In addition, newspapers were bound these days for the sake of preservation, thus delaying the use of current titles which were «in the bindery». Although most important titles could be consulted at other libraries, users’ disappointment was considerable. Furthermore, press reasearch has experienced an important growth in recent years, and quite often a publication could not be

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consulted by a user because it had been supplied to another user, or because the title was being reproduced at the Reprographic Department of the Library at a patron’s request. All these factors ended up making titles unavailable for users. Digitization has considerably reduced the amount of time in which newspapers are made available. Digital images are networked, and can simultaneously be browsed by several users who can print or download whatever they want. Besides, OCR allows full text search and compensates for the lack of press indexes or analytics. The new Hemeroteca Digital will facilitate remote access to our historical collections, thus contributing to the research and dissemination of our historical and cultural heritage. But the project not only aims at promoting access to digital images, but it also intends to compile all digital resources related to the Spanish press and to show all the links available, thereby offering a complete tool for researchers. Lastly, it must be stressed that the users of the National Library appreciate the effort made to facilitate their searches, as evidenced by several opinion surveys and as shown in the figures comparing the use of the digital collection and of other formats:

Additional features -

-

Electronic address: Hemeroteca Digital has an e-mail for any comments or questions at [email protected] Spanish press in the Internet directory: the Reference Department at the National Library compiles and keeps up to date all the Spanish newspaper URLs in the Internet. This directory is now available at http://www.bne.es/esp/servicios/prensainternet.htm Electronic resources: press and periodicals search is completed by subscription to full text databases which include most important international titles. A simple tool has been designed for consulting these purchased titles at: http://www.bne.es/esp/servicios/recursos_electronicos.htm

HEMEROTECA DIGITAL EN LA BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA Lola Rodríguez Jefe de Servicio de Gestión de Colecciones de P. Seriadas, Biblioteca Nacional, España

Introducción La política de conservación de la Biblioteca, respecto a la prensa y a las publicaciones seriadas, se viene centrando en abordar la preservación de los contenidos mediante su reproducción en otros soportes. En 1991 comenzó el programa de microfilmación de prensa. Hasta ahora se ha microfilmado la práctica totalidad de las cabeceras españolas custodiadas por la Biblioteca hasta 1998, y también se han microfilmado algunas colecciones de revistas. La microfilmación se realiza en rollos de 35 mm, sobre película de seguridad en sales de plata, y conforme con todas las normas ISO pertinentes. Las cifras totales correspondientes al fondo microfilmado entre 1991y 2006 son las siguientes: Títulos: 1.992 Volúmenes: 75.622 Fotogramas: 31.978.026 Rollos de microfilm: 55.236 Microfichas: 7.213 En 1999 se inició el Programa de Digitalización. Dado que la prensa anterior a 1998 ya estaba microfilmada, se decidió que la digitalización comenzara a partir de 1999 para no duplicar esfuerzos. Además se llegaron a acuerdos con algunos editores de periódicos que estaban digitalizando sus colecciones retrospectivas, para adquirir una copia con fines de investigación y consulta en las propias instalaciones de la Biblioteca.

Proyecto de Digitalización de Prensa Actual En 1997 la Biblioteca había realizado la primera tentativa en materia de digitalización de prensa, microfilmando y digitalizando a partir del microfilm 187 títulos del siglo XIX y mediados del XX, los resultados de aquella prueba no fueron del todo satisfactorios: las imágenes presentan márgenes negros, los originales ácidos dan un fondo oscuro de difícil contraste con el texto que en algunos casos es ilegible, mucho más si se pretende aplicar OCR a la imagen, las ilustraciones de las publicaciones (fotografías o grabados) carecen de nitidez, pierden el color y se vuelven borrosas, y los grandes formatos con tipografía pequeña dan muy mala calidad. Aún así hemos recuperado un porcentaje importante de imágenes, repitiendo la digitalización desde los originales solamente en los casos imposibles de leer. En 1998 se había dado una solución a la consulta de los fondos retrospectivos de prensa mediante el Programa de Microfilmación, que se encontraba ya en fase muy avanzada, pero había que buscar una solución para la consulta de la prensa actual, ubicada, por graves problemas de espacio, en depósitos externos.

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Comenzaban entonces a aparecer, en España, los primeros proyectos de digitalización de prensa por los propios editores, como el de ABC, que digitalizó su colección retrospectiva y la editó en cd-rom. En ese momento en la Biblioteca se pensó en la digitalización como solución a la consulta de la prensa actual.

Objetivo Aunque se ha discutido mucho sobre la conveniencia o no de la digitalización frente a la microfilmación, en principio la Biblioteca Nacional no se planteó la digitalización como alternativa a la microfilmación, sino como un proceso paralelo y complementario. El principal objetivo de este proyecto no era la conservación a largo plazo, sino facilitar la consulta de los fondos de prensa actual, proporcionando un acceso más rápido que si se desplazan los ejemplares originales y más cómodo y eficaz que el microfilm. En 1999 se comenzó por digitalizar 108 cabeceras de la prensa que ingresaba en la Biblioteca por depósito legal. Esta selección se hizo conforme a tres parámetros: -

Exhaustividad, intentando abarcar el mayor número de títulos existentes en ese momento Representatividad, seleccionando títulos que representaran la prensa de todas las Comunidades Autónomas, incluyendo al menos un título de cada una de ellas. Uso, priorizando aquellos títulos que estadísticamente se revelaron como los más consultados en la Biblioteca.

Estándares Se tenía muy claro que las prescripciones técnicas debían responder a estándares reconocidos en el mundo bibliotecario, tanto para facilitar el posible intercambio de imágenes con otras instituciones, como para conseguir la mayor permanencia de éstas en el tiempo, por ello se siguieron las recomendaciones del programa «Memoria del Mundo» de la UNESCO, que señala las siguientes características para la digitalización de periódicos: resolución mínima de 300 p.p.p., 1 bit por pixel, el formato de fichero de las imágenes es TIFF, con comprensión CCITT Grupo IV. También se buscó asesoramiento de expertos en la materia, a fin de perfilar los criterios que debían regir el futuro proyecto. En el año 2004 se incluyo lectura OCR en todas las imágenes que se digitalizasen desde ese momento, por ser una herramienta muy solicitada por nuestros investigadores y en 2006, tras una evaluación del uso de esta herramienta se ha comenzado a aplicar OCR a todas las imágenes de digitalizaciones anteriores.

Almacenamiento Las imágenes resultantes del proceso de digitalización se almacenan en cd-rom. De todas ellas se conservan dos copias, una de ellas como máster de seguridad desde el que se pueda migrar la información a cualquier otro soporte que garantice su pervivencia. Este máster se guarda en un depósito de conservación en instalaciones externas al edificio de la Biblioteca. Periódicamente, las imágenes se van migrando a soportes con mayor capacidad, DVD, para responder tanto a la conservación como al ahorro de espacio.

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Hemeroteca Digital En 2006, tras el éxito obtenido en la consulta de prensa digitalizada, además de continuar el Proyecto de la prensa actual, accesible solamente desde las propias instalaciones de la Biblioteca, hemos comenzado la digitalización de la prensa histórica, que al ser publicaciones libres de derechos pueden difundirse a través de Internet. La Hemeroteca Digital http://hemerotecadigital.bne.es/inicio.htm supone el inicio del proyecto «Biblioteca Digital Hispánica», que tiene como objetivo la consulta y difusión pública a través de Internet del Patrimonio Bibliográfico Español conservado en la Biblioteca Nacional.

Objetivo Hemeroteca digital nace con el objetivo de convertirse en un referente para la investigación y la consulta de la prensa histórica española. En esta primera etapa se da acceso a 143 títulos, editados entre 1772 y 1933, que suponen cerca de 500.000 páginas. Entre ellas se encuentran las que se han podido recuperar de las primeras pruebas realizadas a partir de microfilm. Otro de nuestros objetivos es abrir cauces de cooperación con otros centros de cara a localizar y completar colecciones, compartiendo recursos. La magnitud de los fondos de prensa histórica con que cuenta la Biblioteca, imposibilita su reproducción total a corto y medio plazo, por lo que se hace necesario llevar a cabo una selección de títulos. El criterio que ha guiado la composición de esta colección ha sido seleccionar periódicos y revistas representativos de su época, que reflejaran la riqueza temática de la edición hemerográfica hispana y de los que se conservaran colecciones completas. Entre ellos se encuentra prensa política, satírica, humorística, científica, religiosa, ilustrada, amena, deportiva, artística, literaria, etc.

Estándares Resolución mínima a 300 p.p.p., color RGB, escala de grises 256 niveles o blanco y negro, según la tipología de la publicación. Además de los ficheros master en formato TIFF, se generan ficheros PDF multipágina y compresión JBIG2 a 150 p.p.p. para facilitar su descarga en Internet. Todos los PDF disponen de miniaturas. Se genera lectura OCR de cada una de las páginas digitalizadas, con la aplicación «ABBYY FINE READER 8.0».

Consulta La herramienta de consulta dispone de dos tipos de búsqueda para acceder a la información: «búsqueda simple» y «búsqueda avanzada», en la primera encontramos tres índices donde podemos seleccionar los elementos de nuestra consulta: «título», «lugar» y «año», estos tres índices se pueden combinar para delimitar la búsqueda. Además permite la búsqueda a texto completo, sobre toda la colección o combinando la búsqueda textual con los índices antes mencionados, esta posibilidad convierte a «Hemeroteca digital» en una magnifica herramienta para poder utilizar la prensa como fuente de investigación histórica.

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Además de estas posibilidades de búsqueda, la pantalla de «búsqueda avanzada» permite delimitar la consulta por rango de fecha, bien localizando cualquier ejemplar de la colección entre una fecha y otra, o bien combinando esta posibilidad con los índices de títulos y lugares y con la búsqueda a texto completo, todas estas opciones son muy útiles en búsquedas muy especializadas y disminuyen considerablemente el «ruido» definiendo las búsquedas de forma muy precisa.

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Visualización Las pantallas de visualización de resultados son dos: Visualización de la consulta de un título determinado, sin especificar fecha:

Esta pantalla nos da información de título, lugar, fechas que comprende la publicación, una descripción de la importancia del título contextualizado en su época, el enlace al catálogo bibliográfico de la Biblioteca y en caso de existir imágenes digitales en otras colecciones el enlace a ellas. Desde aquí se navega a la otra pantalla de visualización pulsando el botón «Mostrar ejemplares».

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Desde esta pantalla se abren los PDF, bien pulsando las miniaturas de ejemplar, o bien pulsando el acrónimo PDF, acompañado de información del n. de páginas y de el peso del fichero que se va a descargar. Cuando se consulta una fecha determinada o un termino de texto aparece por defecto esta pantalla, sin pasar por la anterior, si queremos tener toda la información del título podemos navegar a la otra pantalla de visualización pulsando el título en azul.

Desarrollo futuro Este es el primer paso, para este año (2007), está prevista la digitalización de 1.700.000 nuevas imágenes de prensa histórica, correspondientes a los títulos más significativos del s. XVII, XVIII y XIX. Haciendo especial hincapié en la prensa del periodo de «La Guerra de la Independencia» (1808-1814), periodo de gran riqueza periodística que refleja con fidelidad los avatares políticos de esa época, de cara a su próximo aniversario. Paralelamente se continuará con el Proyecto de digitalización de prensa actual, para su consulta en las instalaciones de la Biblioteca, mediante red local. También tenemos previsto realizar un exhaustivo control de calidad sobre todas las imágenes procedentes de digitalización de microfilm, buscando la mayor eficacia posible del OCR.

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Conclusiones Los dos proyectos (microfilmación y digitalización) han contribuido a que la Biblioteca Nacional, como cabecera del sistema bibliotecario español, pueda facilitar a cuantas instituciones lo deseen copia de sus colecciones reproducidas, pagando solamente la realización de la copia, con el objetivo de aunar esfuerzos en materia de preservación y localización de las colecciones de prensa y evitando siempre duplicar trabajo y costes. Centrándonos en el Proyecto de Digitalización, después de ocho años de vida (1999-2006) podemos analizar con cierta perspectiva los resultados obtenidos con la política de digitalización de la prensa. Actualmente contamos con unos 550 títulos digitalizados, que suponen alrededor de 50.000.000 de imágenes, la mayoría de ellas están sujetas a derechos de propiedad intelectual y solamente están accesibles en las instalaciones de la Biblioteca. De los beneficios que este proyecto ha aportado a los servicios de la Biblioteca, se pueden señalar principalmente dos: Beneficios en materia de conservación: Aunque, como señalaba al principio, el principal objetivo del proyecto no era la conservación, hemos podido comprobar el enorme impacto que sobre la colección de prensa ha tenido la digitalización. Actualmente la colección original de prensa actual, que no se emplea para el escaneado, se ordena en cajas recubiertas interiormente por papel de ph neutro y se guardan en el depósito de conservación en posición horizontal. Este tratamiento conserva los ejemplares exactamente en su estado original sin sufrir ningún tipo de manipulación (guillotinas, encuadernaciones defectuosas, etc.) y protegidos de agentes contaminantes que degradan el soporte (polvo, humedad, microorganismos, etc.). Además al retirar las colecciones originales (tanto actuales como históricas) de la circulación no se ven sometidas al uso, que es el factor de deterioro más importante. Otra ventaja importante es que se dispone de una colección digital de reserva, o máster, además de la copia de uso, que en cualquier circunstancia necesaria, puede emplearse para realizar una copia, sin necesidad de utilizar el original. Beneficios en el acceso a la información: Debido a la falta de espacio en los depósitos del edificio de Recoletos, la prensa se trasladó al segundo depósito en Alcalá de Henares, lo que suponía que los usuarios tenían que solicitarla y esperar un día para poder consultarla. Además la encuadernación retrasaba en gran medida la disponibilidad de los números más recientes, y aunque los títulos importantes pudieran consultarse en otros centros, nos encontrábamos con que era muy difícil acceder a las cabeceras regionales en un plazo de tiempo razonable, lo que creaba bastante frustración en muchos usuarios. También hay que tener en cuenta que la investigación en prensa ha experimentado un incremento considerable y a menudo no se podía servir una publicación por estar siendo consultada por otro usuario, a lo que había que añadir las solicitudes de reproducción de algún ejemplar (lo que es muy frecuente) que implicaba la retirada de éste para pasar al laboratorio. Todo esto hacía que la disponibilidad disminuyera cada vez más. Con la digitalización se ha acortado notablemente el plazo de tiempo en que la prensa está disponible. Las imágenes digitales pueden consultarse mediante red, de forma simultánea por diferentes usuarios y además pueden realizar las copias o descargas que necesiten en el momento de la consulta. Gracias al OCR, que nos ofrece la posibilidad de recuperación por texto libre, podemos solucionar, en gran medida, una de las más importantes carencias con la que se encuentran los investigadores que trabajan con la prensa, la falta de índices temáticos, o vaciados de artículos.

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Rodríguez: Hemeroteca Digital en la Biblioteca Nacional de España

La recién estrenada Hemeroteca digital facilitará el acceso remoto a nuestras colecciones históricas, contribuyendo así a la difusión y la investigación de nuestra historia y cultura. Además de dar acceso a las imágenes de nuestra colección digital, nuestro proyecto es más ambicioso, pretende recopilar todos los recursos digitales de prensa española, mediante sus enlaces y ofrecer así una completa herramienta para los investigadores Hay que decir, por último, que nuestros usuarios también han sabido apreciar el esfuerzo que la Biblioteca ha realizado para facilitar sus consultas, y así lo hemos podido constatar por medio de encuestas y con los datos comparativos del uso de la colección digital respecto a otros soportes, como se recoge en la siguiente tabla.

Productos complementarios -

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Cuenta de correo: Hemeroteca digital tiene una cuenta de correo directa para recibir comentarios y/o sugerencias: [email protected] Directorio de prensa española editada en Internet: el Departamento de Referencia de la Biblioteca se encarga de recopilar y mantener todas las URL de periódicos españoles con edición en Internet, este directorio puede consultarse en: http://www.bne.es/esp/servicios/prensainternet.htm Recursos electrónicos: la consulta de prensa y revistas se completa mediante la suscripción de bases de datos a texto completo que incluyen los principales títulos a nivel internacional, se ha diseñado una sencilla herramienta en la página web para facilitar la consulta a los títulos suscritos: http://www.bne.es/esp/servicios/recursos_electronicos.htm

ALTERNATIVE SOLUTIONS FOR STORING, ARCHIVING AND PRESERVING NEWSPAPER COLLECTIONS: THE NATIONAL LIBRARY OF SOUTH AFRICA’S RECENT EXPERIENCE Douwe Drijfhout National Library of South Africa In terms of South African legal deposit legislation, the National Library of South Africa (NLSA) keeps at least one paper copy of each newspaper that is published in South Africa. The collections at the Cape Town campus consist of over 36,000 bound volumes of newspapers. As in other parts of the world, microfilming has been the most common format for preservation copying at the NLSA. Over the years a total of 348 current and historic newspaper titles were filmed by way of in-house operations. Many more current newspapers are produced commercially by microform service bureaus, of which copies are purchased for use in the reading rooms of the library. Microfilming has a long history of use in libraries and is likely to remain in the near future despite the challenge of digital storage media. Microfilm still appears to be a cost-effective format and compatible long-term storage medium. A major advantage is the long-term stability of film, with a life expectancy of over 500 years if appropriate processing standards, storage conditions and handling procedures are observed. However, preservation microfilming is an extremely complex activity requiring skilled operators and expensive, specialized equipment. It is not simply a matter of mounting a camera on a desk and snapping pictures. Operators must be well trained. Filming requires attention to correct lighting, exposure and adjustment of the camera system. The film must be constantly checked for quality and images clarity. Not all commercially available microfilms are produced in compliance with archival standards. One weakness of the microfilm medium has always been machine dependent access and difficulty of use. Few libraries provide top-quality readers and reader-printers. Users still prefer using the original print copies of newspapers. The development of digital imaging technology on the other hand enabled further reformatting of documents that were filmed for preservation purposes, namely digital scanning from microfilm. The microfilm images could now be viewed from any computer screen. Further processing by way of optical character recognition provided opportunities for full-text indexing and improved search capabilities. But the original paper copies could be scanned as well. Why then microfilm first or microfilm at all? What would be the best option: to film or to scan? What would be the best alternative for storing, archiving and preserving newspaper collections today? Newspaper collections have been microfilmed for years. Those microfilms can be reformatted again to a digital medium. It is also possible to skip the microfilm process and to scan straight from the original copies. In both cases we would end up with digital documents: from newsprint to digital copy. Paper => film => digital Paper => digital

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Drijfhout: Alternative Solutions for Storing, Archiving and Preserving ...

This process makes perfect sense for historic newspaper collections. You would always start with the paper copy. However, current newspapers that are printed on paper and delivered to your doorstep are actually produced and printed by means of modern computerized systems. A digital copy exists before it is printed. The same digital signals (printstream) that are used to produce a print copy can be converted into electronic formats such as TIFF and PDF. In the early 80s there were already predictions that these developments, combined with web-based publishing on the Internet, would lead to full-blown electronic publishing: making printed newspapers obsolete (De Beer et al, 1998: 497). If digital was the end of all preservation requirements, then the solution would surely be to copy all newspaper print files directly from the desktop to a digital repository, cutting out the print copy or microfilm edition all together. Why would you scan microfilm or print editions if a source in digital form already exists? However, apparently there is currently a growing demand for computer-output-microfilm. Why? For the following reasons: • • •

Risks involved with loss of data integrity. Problems with surviving technology obsolescence. High costs of media refreshes and format migrations.

It is well known that digital data storage technology is highly susceptible to corruption by intrusion, viruses and human error. Even in tightly controlled operations, back-up tapes can go astray. Hardware and software become obsolete. Migration is expensive and the risks of transcription errors are many. Microfilm is still a viable medium for archiving purposes. In the business environment most companies have a combination of paper and electronic documents, and are required by legislation and customer service requirements to secure the availability of the documents for the duration of their lifecycle. In comparison to modern information media, microfilm has the advantage that no fundamental technical transformation of the content takes place. Microfilm-based archives are not easily altered and are ‘technology independent’ when it becomes necessary to recover or reproduce stored documents. The analogue-stored information is directly accessible, with relative little effort. Microfilm can be easily and economically created, duplicated and distributed. For these reasons, recording information on ‘eyereadable’ formats, such as microfilm, is rapidly gaining in popularity. Both Kodak and Fujifilm developed digital-to-film archiving systems in recent years. Kodak’s i9600 Series Archive Writer is based on ISO/ANSI standards using 16mm highquality microfilm (Kodak, 2007). The documents can afterwards be automatically searched and re-digitized for online access and retrieval. Fujifilm’s AR-1000 Document Archive System, introduced in Japan in 2004, records digital documents on 16mm roll film as well. According to IMA (2006) the Fujifilm AR-1000 is fast, easy to use and maintain and produces higher resolution film than competing microfilm archiving systems. It has special features that enable the reproduction of large format drawings and maps. The first customer to adopt this technology is a large private medical record service bureau (EDCO Group) that scans and archives more than one million documents per day for hospitals in the US. According to EDCO the film output was sharper and more consistent than they had expected (Fujifilm Press Center, 2006). There are apparently a number of European manufacturers of 16, 35 and 105mm digital to analogue archive writers manufactured by Zeutschel, Microbox and SMA (Varendorff, 2006).

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Within this context the National Library of South Africa decided to investigate means of producing microfilm directly from newspaper printstream. Thus adding another reformatting strategy namely from digital to film. In summary we would then have the following options for newspaper reformatting: • • • •

Paper to film (mostly older newspapers) Film to digital (from good quality film) Paper to digital (cut out microfilm) Digital to film (ignore the paper copy)

Early in 2006 an opportunity presented itself to do a test run. Two partners were interested to participate namely Metrofile and Media24. The purpose of the project would be to test computer-output-microfilm from original newspaper printstream at the National Library of South Africa. Metrofile is a South African market leader in the management of paper records and electronic repositories. The NLSA has a long-standing working relationship with Metrofile. The newspaper collections of the NLSA are presently stored and managed off-site at warehouse facilities provided by Metrofile. Metrofile converts large volumes of paper documents to analogue or digital format. Media24 is one of South Africa’s largest publishing groups with interests in newspapers, magazines, book publishing, printing plants and distribution companies. With a daily circulation of about 800 000 Media24’s dailies account for a large portion of the South African national newspaper circulation figures. Die Burger, published by Media24, is a typical example of a newspaper that is printed by way of electronic desktop means. Die Burger is the biggest daily newspaper in the Western Cape. Separate editions are published for the Western and Eastern Cape. Die Burger is at the forefront of technological developments with its daily internet edition, electronic archiving on the internet and electronic page make-up. Die Burger is microfilmed at the NLSA. A proportion of the costs of microfilming are shared with Die Burger. One set on microfilm is supplied to Die Burger. It was agreed that Die Burger would provide the printstream of one of its newspapers in PDF format to Metrofile. Metrofile would then produce the computer-output-microfilm and supply to the NLSA for testing. The first test was done on a Kodak digital-to-film Archive Writer at Metrofile. The result was presented on 16mm microfilm. Unfortunately parts of the text were out of focus and thus not legible. The PDF files were then sent to the US for reproduction on 35mm microfilm with good results. Due to the limited availability of digital-to-microfilm archiving equipment in South Africa at the time of testing, only two tests were done. The project however displayed the possibilities and willingness of the partners involved. It seems that 16mm microfilm is not yet suitable for the digital-to-film reproduction of large format documents such as newspapers. The results on 35mm microfilm looked promising. Further research will be done taking into account other service providers as well.

References De Beer, A.S. et al. 1998. Mass Media Towards the Millennium. Pretoria, South Africa: JL van Schaik. Fujifilm Press Center. 2006. Fujifilm adds Document Archive System at AIIM Show. Available at http://www.fujifilmusa.com (accessed on 16 July 2007).

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IMA (Imaging & Microfilm Access). 2006. Digital-to-Microfilm Archiving. Available at http://www.scanyourdocs.com/digital-to-microfilm-archiving.html (accessed on 11 July 2007). Kodak. 2007. Document Imaging - products: i9600 Series Writers. Available at http://www. kodak.com (accessed on 13 July 2007). Varendorff, Laurie. 2006. Microfilm – Is this technology going away? E-mail posted 9 April 2006 on http://listserv.muohio.edu/archives/archives.html (accessed on 5 December 2006).

SOLUCIONES ALTERNATIVAS PARA ALMACENAMIENTO, ARCHIVO Y PRESERVACIÓN DE LAS COLECCIONES DE PERIÓDICOS: LA RECIENTE EXPERIENCIA DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE SUDÁFRICA Douwe Drijfhout National Library of South Africa En función de la legislación de depósito legal sudafricana, la Biblioteca Nacional de Sudáfrica (NLSA) conserva al menos una copia en papel de cada periódico que se edita en Sudáfrica. La colección del campus de Ciudad del Cabo está formada por más de 36.000 volúmenes de periódicos encuadernados. Como en otras partes del mundo, la microfilmación ha sido el formato más común para la copia de preservación en la NLSA. A lo largo de los años se han filmado un total de 348 títulos de periódicos antiguos y actuales por actividades internas. Se producen comercialmente, por agencias de servicio de microformas, muchos más periódicos actuales, de los que se han adquirido copias para el uso en las salas de lectura de la Biblioteca. La microfilmación tiene una larga historia de uso en bibliotecas y es posible que permanezca en el futuro próximo, a pesar del reto del soporte de almacenamiento digital. El microfilm todavía parece ser un formato rentable y un medio de almacenamiento compatible a largo plazo. La principal ventaja es la estabilidad a largo plazo de la película, con una esperanza de vida de más de 500 años si se observan los estándares del proceso, las condiciones de almacenamiento y los requisitos de manipulación adecuados. Sin embargo, la microfilmación de preservación es una actividad extremadamente compleja que requiere operadores cualificados y equipamiento caro y especializado. No es simplemente un tema de montar una cámara sobre una mesa y sacar fotografías. Los operadores deben tener la formación adecuada. El proceso de filmación requiere atención constante para corregir la iluminación, la exposición y el ajuste de la cámara. La película debe ser revisada constantemente para comprobar la calidad y la claridad de las imágenes. No todos los microfilms disponibles comercialmente se han producido de acuerdo con estándares de archivo. Un punto débil del soporte microfilm ha sido siempre que el acceso depende de una maquina y la dificultad del uso. Pocas bibliotecas disponen de lectores y de lectores-impresores de alta calidad. Los usuarios siguen prefiriendo usar las copias impresas originales de los periódicos. Por otra parte, el desarrollo de la tecnología de gestión de imágenes digitales ha permitido el reformateado posterior de documentos que habían sido filmados con propósitos de preservación, a saber, lectura digital a partir del microfilm. Las imágenes de microfilm se podrían ya visualizar en cualquier pantalla de ordenador. Además el procedimiento por medio de reconocimiento óptico de caracteres ha proporcionado la oportunidad de indización a texto completo y ha mejorado las posibilidades de búsqueda. Pero también se podrían escanear los originales en papel. ¿Por qué entonces microfilmar primero o microfilmarlo todo? ¿Qué opción sería la mejor: filmar o escanear? ¿Cuál sería

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la mejor alternativa para almacenar, archivar y preservar las colecciones de periódicos en la actualidad? Las colecciones de periódicos se han estado microfilmado durante años. Esos microfilms se pueden reformatear de nuevo en un soporte digital. También es posible saltarse el proceso de microfilmar y escanear directamente desde los originales. En ambos casos terminaríamos con documentos digitales: de papel de periódico a copia digital. Papel => película => digital Papel => digital Este proceso es perfecto para las colecciones de periódicos históricos. Partirías siempre de la copia de papel. Sin embargo, los periódicos actuales que están impresos en papel y que te reparten a tu puerta, en realidad se han producido e impreso por medio de sistemas informáticos modernos. Existe una copia digital antes de imprimirlo. Las mismas señales digitales (archivo de impresión «printstream») que se usan para producir una copia impresa se pueden convertir en formatos electrónicos tales como TIFF y PDF. Al principio de los años 80 ya hubo pronósticos de que estos desarrollos, combinados con la edición basada en web para Internet, conducirían a la edición electrónica completa: dejando obsoletos a los periódicos impresos (De Beer et al, 1998: 497). Si el soporte digital fuera el final de todas las necesidades de preservación, entonces la solución sería seguramente copiar todos los archivos de impresión de periódicos directamente desde el escritorio a un repositorio digital, eliminado tanto la copia impresa como la edición de microfilm. ¿Para qué tendrías que escanear el microfilm o la edición impresa si ya existe un documento en formato digital? Sin embargo, aparentemente hay una demanda creciente en la actualidad del microfilm producido por ordenador. ¿Por qué? Por las siguientes razones: • • •

Riesgos asociados con la pérdida de la integridad de los datos. Problemas de supervivencia de la tecnología obsolescente. . Altos costes de refresco de soporte y de migraciones de formato.

Es bien conocido que la tecnología de almacenamiento de datos digitales es altamente susceptible a la corrupción por intrusión, virus y error humano. Incluso en operaciones controladas estrechamente, las cintas de las copias de seguridad pueden sufrir perdidas. El hardware y el software se vuelven obsoletos. La migración es cara y los riegos de errores de transcripción son muchos. El microfilm es todavía un medio viable con propósitos de soporte de almacenamiento. En el mundo de los negocios, la mayoría de las empresas tienen una combinación de documentos electrónicos y de papel, y es necesario, por legislación y por las exigencias del servicio al cliente, asegurar la disponibilidad de los documentos mientras dure su ciclo de vida. En comparación con el soporte de información moderno, el microfilm tiene la ventaja de que no tiene lugar ninguna transformación técnica fundamental en su contenido. Los archivos microfilmados no se alteran fácilmente y son independientes de la tecnología cuando sea necesario recuperar o reproducir los documentos almacenados. La información almacenada de forma analógica es accesible directamente, con un esfuerzo relativamente pequeño. El microfilm se puede crear, duplicar y distribuir de forma fácil y económica. Por estas razones, la información grabada en formatos «legibles a simple vista», tales como el microfilm, está ganando popularidad rápidamente. Tanto Kodak como Fujifilm desarrollaron sistemas para pasar de soporte de almacenamien-

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to digital a película en los últimos años. El i9600 Series Archive Writer esta basado en estándares ISO/ANSI usando microfilm de alta calidad de 16 mm. (Kodak, 2007). Posteriormente, los documentos se pueden registrar automáticamente y re-digitalizar para la recuperación y acceso en línea. AR-1000 Document Archive System de Fujifilm, introducido en Japón en 2004, también registra documentos digitales en rollo de película de 16 mm. De acuerdo con IMA (2006) el AR-1000 de Fujifilm es rápido, fácil de usar y mantener y produce película de tan alta resolución como para competir con los sistemas de microfilm para archivo. Tiene características especiales que permiten la reproducción de dibujos y mapas de gran formato. El primer cliente en adoptar esta tecnología es una gran oficina de servicio privada de registro médico (Grupo EDCO) que escanea y archiva más de un millón de documentos por día para hospitales en EEUU. De acuerdo con EDCO la película producida era más precisa y más consistente de lo que ellos habían esperado (Centro de prensa de Fujifilm, 2006). Al parecer, hay varios fabricantes europeos de procesadores de texto de archivo digital a analógico en 16, 35 y 105 mm. inventados por Zeutschel, Microbox y SMA (Varendorff, 2006). En este contexto la Biblioteca Nacional de Sudáfrica decidió investigar los medios de producción de soporte microfilm directamente desde el archivo de impresión del periódico. Añadiendo así otra estrategia de reformateado, a saber, de digital a película. Resumiendo, por tanto podríamos tener las siguientes opciones para el reformateado de periódicos: • • •

De papel a película (periódicos antiguos en su mayor parte) De película a digital (a partir de película de buena calidad) De papel a digital (omitiendo el microfilm) . De digital a película (ignorando la copia en papel)

A comienzos de 2006 se presentó la oportunidad para hacer un experimento. Dos socios estaban interesados en participar, a saber, Metrofile y Media24. El propósito del proyecto sería poner a prueba el microfilm producido por ordenador desde el archivo de impresión del periódico original en la Biblioteca Nacional de Sudáfrica. Metrofile es líder del mercado sudafricano en la gestión de documentos de papel y repositorios electrónicos. La NLSA tiene una relación de trabajo de hace muchos años con Metrofile. Las colecciones de periódicos de la NLSA están en la actualidad almacenadas y gestionadas de forma externa en instalaciones de depósito proporcionadas por Metrofile. Metrofile convierte gran cantidad de documentos en papel a formato analógico o digital. Media24 es uno de los más grandes grupos editoriales de Sudáfrica con intereses en periódicos, revistas, edición de libros, instalaciones de imprenta y compañías de distribución. Los diarios de Media24, con una circulación diaria superior a 800.000, dan cuenta de una gran parte de las cifras de circulación de periódicos nacionales sudafricanos. Die Burger, editado por Media24, es un ejemplo típico de periódico que se imprime pasando por medios electrónicos. Die Burger es el periódico diario más importante en Wester Cape. Se publican ediciones separadas para Western Cape y Eastern Cape. Die Burger está en primera línea de los desarrollos tecnológicos con su edición diaria en Internet, su almacenamiento electrónico en Internet y las características de su página web. Die Burger está microfilmado por la NLSA. Un porcentaje de los costes de microfilmación se comparten con Die Burger. Se suministra una copia en microfilm a Die Burger. Se acordo que Die Burger proporcionaría el archivo de impresión de uno de sus periódicos en formato PDF a Metrofile. Después Metrofile realizaría el microfilm producido por ordenador y lo entregaría a la NLSA para su comprobación. La primera prueba se hizo con Writer Archive de soporte digital a microfilm de Kodak en Metrofile. El resultado se presento en microfilm de 16 mm. Desafortunadamente partes del texto estaban desenfocadas y

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por tanto no eran legibles. Entonces se enviaron los ficheros PDF a EEUU para su reproducción en microfilm de 35 mm. con buenos resultados. Debido a la capacidad limitada en equipamiento para archivo de soporte digital a microfilm en Sudáfrica en el momento del experimento, solamente se hicieron dos pruebas. Sin embargo, el proyecto mostró las posibilidades y la disposición de los socios implicados. Parece que el microfilm de 16 mm. no es por ahora adecuado para la reproducción de soporte digital a película en documentos de gran formato como son los periódicos. Los resultados en microfilm de 35 mm. parecieron prometedores. Se hará una nueva investigación teniendo también en cuenta a otros proveedores de servicio.

Referencias De Beer, A.S. et al. 1998. Mass Media Towards the Millennium. Pretoria, South Africa: JL van Schaik. Fujifilm Press Center. 2006. Fujifilm adds Document Archive System at AIIM Show. Disponible en http://www.fujifilmusa.com (consultado el 16 julio 2007). IMA (Imaging & Microfilm Access). 2006. Digital-to-Microfilm Archiving. Disponible en http://www.scanyourdocs.com/digital-to-microfilm-archiving.html (consultado el 11 julio 2007). Kodak. 2007. Document Imaging - products: i9600 Series Writers. Disponible en http:// www.kodak.com (consultado el 13 julio 2007). Varendorff, Laurie. 2006. Microfilm – Is this technology going away? E-mail enviado el 9 de abril 2006 en http://listserv.muohio.edu/archives/archives.html (consultado el 5 de diciembre 2006).

INITIATIVES IN KENYA FOR DIGITIZING, INDEXING AND PRESERVING NEWSPAPERS Pamela Howard-Reguindin Field Director, Library of Congress Office, Nairobi, Kenya Abstract: In my presentation/paper I propose to cover the effects of technology on Kenyan newspapers and the status of digitization of these newspapers, the «Indexkenya.org Project» and what the Library of Congress Nairobi Office is doing about older runs of sub-Saharan African newspapers. The two major Kenyan dailies are taking full advantage of the new technologies available to them and offer online access via aggregators’ websites and a variety of digital services including SMS-ing of news headline. They also have plans for bringing up older editions of their newspapers online. The Indexkenya Project selectively indexes a number of Kenyan newspapers, starting from 1980, digitizes the articles and makes them available for a modest price to researchers. The Library of Congress Office, Nairobi has been collecting newspapers since it opened in 1966. Many newspaper titles from some 29 sub-Saharan countries are currently microfilmed by the Library, but many more remain in our backlog. Although LC is committed to retaining and microfilming these newspapers, we need to enter into cooperative agreements or partnerships to pay for future preservation of these titles. Last year, in cooperation with the Cooperative Africana Microfilm Project and the Center for Research Libraries, we managed to microfilm some 45,000 pages of Malawian newspapers from 1985-2005 but we have older newspapers from many other countries still in need of preservation. I will also discuss the challenges LC has in digitizing newspapers in general.

Digitized Kenyan Newspapers There are two major English-language Kenyan independent daily newspapers, the Daily Nation, Kenya’s leading newspaper owned by the Aga Khan and published by the Nation Media Group, and the Standard (formerly East African Standard), which is Kenya’s oldest newspaper, published by the Standard Group. Both have been available online since 2002. Currently, the online holdings for the Daily Nation date back to 1998 and for The Standard to 2002. The leading regional weekly The East African, published by Nation Media Group is also available online with files going back to 1998. Taifa Leo, also published by Nation Media Group, is the only Swahili newspaper online and is only available through NewsStand. (need to check how far back avail online…) The newest addition to Kenyan online newspapers «born digital» and launched in March 2007, Business Daily, also published by Nation Media Group, promises to be a smashing success considering the current interest level in entrepreneurship in the country. All of these newspapers have embraced new technologies to produce their newspapers, to distribute their content and to archive their earlier editions. The managing editors of both the Daily Nation and Standard realize that they must adopt new technology or fall into oblivion as has happened with some of their competitors. They are using new software to produce their newspapers as «born digital» materials, and use mobile phones and text mes-

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sages of headlines as teasers to promote and increase sales of both the online and hard copies. They have also signed agreements with online aggregators such as NewsStand and NewspaperDirect to increase sales on a worldwide basis and RSS feeds as well. Their strategy is working and both newspaper editors report that sales of online, as well as hardcopy issues are growing.

Already they perceive that younger readers are demanding better website interfaces for their online versions and recognize that online newspapers must be enhanced or reformatted for better display and that simply reproducing the printed version (as is the case so far with Taifa Leo) is not acceptable. The Daily Nation is working on a new website «Nation Digital» that will include text messages via mobile phones, online news/chat rooms, RSS, and new specialized announcements and services such as sports scores, stock prices, and horoscopes. The Standard reports that they are currently getting around three million hits per day for their website, most coming from outside of Kenya, but a steadily increasing number from within the country as internet access penetrates more Kenyan businesses, schools and households. The Standard has microfilmed copies of its newspaper from 1902-1990 and does have plans to digitize the entire run as funds become available. The Daily Nation also has plans to digitize all runs back to 1960 but is running into problems with compatibility issues with the former production system, funding and search features.

Kenya Indexing Project for Newspapers This project was initiated by the former director of the Library of Congress Office in Nairobi, Kenya upon her retirement from the Library, Ruth Anna Thomas. A well-known figure in the arena of Africana library services, she noted the complete absence of online newspaper indexing in Kenya and perceived the need for subject access to Kenya’s older newspapers, especially in the area of cultural affairs. In 2001, she was granted funding from the Ford Foundation to open an office, purchase equipment, hire staff and get the project underway.

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The initial objective of the project was to compile a computer-based index of the articles published in the major Nairobi newspapers from 1980 onwards covering the cultural affairs of this country including mainly music, dance, theater, literature and art. Subsequently the topics covered by the index expanded to include reproductive health, law/governance affairs, and various other topics about which information relevant to Kenya is rather difficult to obtain such as, child labor, pensions, copyright and others. A short term grant was secured from the International Development Research Centre to do the legal indexing but as of 2003, the Ford Foundation funded all of the indexing being undertaken.

This unique computer-based index is mounted on the website http://www.Indexkenya.org and is updated on a regular basis. The office staff searches the newspapers to identify relevant articles, inputs the basic citation for each article selected, photocopies and scans each article and archives the copies, assigns subject access terms using the Library of Congress Subject Headings thesaurus, proofread and edit entries. The database is searchable by the following fields: • • • • •

Author and title of the article Title, date and issue number of the newspaper Author and title of any book reviewed Banner title pertaining to a number of individual articles Subject terms relevant to the content of the article.

To date, there are approximately 70,000 articles indexed from 1982-2002 that have been indexed and edited. Of these, nearly 27,000 articles are presently cited on the website. The newspapers being indexed selectively are: Daily Nation, The East African and The Standard. Copies of the actual articles reflected in the index may be ordered through the Document Delivery Service of the Indexing Project at [email protected]. In late 2005, the Ford Foundation Office in Nairobi asked the Kenya Index project to produce a spin-off database in CD-Rom format of the newspaper articles concerned with gender issues published from 1985-2005. The CD contains some 3,651 digitized images of the actual articles from seven Nairobi newspapers.

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The project director sought a legal opinion in Kenya about the legality of including the full content of the newspaper articles on the CD. The advice obtained made it clear that as long as credit was given to the journalist and newspaper that published the article, and that the CD would not be sold and was for educational use only, the provision of «fair use» in copyright law would allow the inclusion of the full content of the articles. Some 3,000 copies of the CD were made by the Human Info organization in Romania and distributed free of charge in Kenya. One thousand CDs were given to the participants of the Gender Conference held in Nairobi on 28 October 2006 and the others were given to university libraries. If you would like a copy, email the project at the address above.

Activities of the Library of Congress Nairobi Office for Newspaper Preservation The systematic and assiduous acquisition, processing and preservation of an increasing number of sub-Saharan African newspapers have been important functions of the Library of Congress Office, Nairobi since it opened in 1966. Once the newspapers have been acquired they enter several different streams for further processing and microfilming. Some are sent directly to the Library of Congress for microfilming, others are sent to the New Delhi office for microfilming and later the processes film is shipped to the Library in Washington, D.C. Other, newer titles are retained in the office for eventual filming whenever funds become available. Hundreds, if not thousands, of newspaper titles from some 29 sub-Saharan countries have already been microfilmed and dozens more are filmed on an annual basis by the Library and its office in New Delhi, India. In spite of this laudable work, many more newspaper titles and corresponding issues remain in our ever-growing backlog as evidenced in these pictures. Currently, there are 10 sub-Saharan titles being sent directly to the Library in Washington, DC for treatment. (See: www.loc.gov/acq/ovop/nairobi/lc_npapers.html for the list). Another 115 titles are sent to the Library’s office in New Delhi where the Library maintains a substantial microfilming operation with several cameras and camera operators working overtime to film as much as possible. (See: www.loc.gov/acq/ovop/nairobi/ nd_npapers.pdf Although LC is committed to retaining and microfilming these newspapers, we need to enter into cooperative agreements to underwrite the future preservation of these titles. Last year, in cooperation with the Cooperative Africana Microfilm Project and the Center for

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David Mbaya sorts thousands of newspaper issues per year for the Library and 35 AfriCAP libraries. Research Libraries, we managed to microfilm some 45,000 pages of Malawian newspapers from 1985-2005 at a cost of about $20,000 but we have older newspapers from many other countries in our backlog still in dire need of preservation before they turn into dust. It is also worth noting, that the Nairobi Office also supplies dozens of newspaper titles to major U.S. academic libraries via the AfriCAP (Africa Cooperative Acquisitions Program). The chart below indicates the countries covered. The Nairobi Office does acquire newspapers from other African countries for LC, but not necessarily for all AfriCAP participants.

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In partnership with the National Endowment for the Humanities, the Library is participating in the National Digital Newspaper Program which aims to digitize historically significant U.S. newspapers from 1836-1922 (the cutoff date for copyright-free materials in the public domain). However, because of copyright issues and restrictions, the Library’s Overseas Offices have not yet initiated systematic digitization of these newspapers. We do selectively scan articles upon request, mostly for lawyers doing pro bono work on behalf of asylum seekers or new immigrants. We do seem to be even at risk for microfilming, much less digitizing. For example, when an Indian newspaper threatened a copyright infringement lawsuit in Indian courts against the Library for having microfilmed their newspaper, the Library’s Office of General Counsel recommended that the New Delhi office cease and desist microfilming the newspaper. This was an extreme case as, in general, we assume that we are covered for microfilming by «fair use» laws. However, since libraries are not copyright holders of newspaper content, it would seem that digitization of these materials must wait until the copyright holders themselves, or rather the newspaper owners, agree to digitize their papers alone or in agreement with commercial or other partners. In closing, it appears that Kenyan newspaper publishers are well informed and keeping abreast with trends in digitizing their news outlets. As Internet access gains momentum, the expectation is that sales will go up and their newspapers will be even more widely read, either electronically or in hardcopy. A harbinger of indexing and better access to Kenyan newspapers is the Kenyaindex.org Project, which is proceeding well at the moment. Funding is always a challenge and it is expected that specialized projects will help to keep this project going. The Library of Congress Nairobi Office will continue to collect, microfilm and preserve sub-Saharan African newspapers and search for new partners to enhance access to these valuable primary resource materials. One possible role of Kenyan librarians would be to encourage the newspaper managers to offer internet access to full content of the articles free of charge to Kenyan schools and universities. Indeed, this could be a role for any national African library association. Many journal publishers located in the U.S. and Europe are now allowing internet users in developing countries to access full content of journal articles without charge. If this open access could be offered to Kenya newspaper readers, the information in the daily press could strengthen efforts in governance and democratization, literacy and responsible civic leadership.

INICIATIVAS DE DIGITALIZACIÓN, INDIZACIÓN Y PRESERVACIÓN DE PERIÓDICOS EN KENIA Pamela Howard-Reguindin Directora de campo, Oficina de la Library of Congress Nairobi, Kenya Resumen: En mi presentación me propongo informar sobre los efectos de la tecnología en los periódicos kenianos y el estado de digitalización de estos periódicos, el «Proyecto Indexkenya.org» y lo que está haciendo la Oficina de la Biblioteca del Congreso en Nairobi con las tiradas antiguas de periódicos africanos subsaharianos. Los dos principales diarios kenianos se están aprovechando de las tecnologías actuales y ofrecen acceso en línea, por medio de agregadores, y gran variedad de servicios incluyendo el envío por SMS de titulares de noticias. También tienen planes para poner ediciones anteriores de sus periódicos en línea. El «Proyecto Indexkenya» indiza selectivamente varios periódicos kenianos, a partir de 1980, digitaliza los artículos y los pone a disposición de los investigadores por un precio módico. La Oficina de la Biblioteca del Congreso en Nairobi ha estado recopilando periódicos desde su apertura en 1966. Muchos títulos de unos 29 países subsaharianos están microfilmados actualmente por la Biblioteca, pero quedan muchos más en nuestra colección. Aunque la LC(Biblioteca del Congreso) se ha comprometido a conservar y microfilmar estos periódicos, necesitamos establecer convenios o sociedades cooperativas para costear la preservación futura de estos títulos. El último año, en colaboración con el Cooperative Africana Microfilm Project (Proyecto de Microfilmación Cooperativa Africana) y el Center for Research Libraries (Centro de Bibliotecas de Investigación), conseguimos microfilmar unas 45.000 páginas de periódicos de Malawi entre 1985-2005 pero tenemos todavía periódicos antiguos de muchos otros países con necesidad de preservación. También hablare de los desafíos que tiene la LC, en general, en la digitalización de periódicos.

Periódicos kenianos digitalizados Hay dos diarios principales independientes en lengua inglesa en Kenia, el Daily Nation, principal periódico de Kenia, propiedad del Aga Khan y editado por el Nation Media Group, y el Standard (anteriormente East African Standard), que es el periódico más antiguo de Kenia, editado por el Standard Group. Ambos están accesibles en línea desde el 2002. Actualmente, los fondos disponibles en línea son desde 1998 el Daily Nation y a partir del 2002 The Standard. El principal semanario regional The East African editado por Nation Media Group está también disponible en línea con fondos a partir de 1998. Taifa Leo, editado también por Nation Media Group, es el único periódico swahili en línea y es accesible únicamente a través de NewsStand (falta comprobar que fechas están en línea…) La incorporación más reciente a los periódicos kenianos en línea «nacido digital» y lanzado en marzo de 2007, es Business Daily, también editado por Nation Media Group, promete un éxito aplastante considerando el nivel actual de espíritu emprendedor en el país. Todos estos títulos han adoptado las nuevas tecnologías para producir sus periódicos, distribuir sus contenidos y archivar sus ediciones antiguas. Los directores tanto del Daily Nation como del Standard son conscientes de que deben adoptar las nuevas tecnologías o caer en el olvido como ha sucedido con algunos de sus competidores. Están usando nuevo

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software para producir sus periódicos como materiales «nacidos digitales» y emplean los móviles y los mensajes de texto de titulares como señuelo para promover e incrementar las ventas tanto de la versión en línea como de la de papel. También tienen acuerdos firmados con agregadores en línea tales como NewsStand y NewspaperDirect, así como con proveedores RSS para incrementar las ventas en una base de datos mundial. Su estrategia está funcionando y los editores de ambos periódicos declaran que tanto las ventas de la versión en línea como las de la versión de papel están aumentando.

Los editores perciben que los lectores jóvenes ya demandan interfaces web mejores para sus versiones en línea y reconocen que los periódicos en línea se tienen que ampliar o reformar mejorando su presentación y que reproducir, simplemente la versión impresa (como, hasta ahora, es el caso de Taifa Leo), no es aceptable. El Daily Nation está trabajando en un nuevo sitio web «Nation Digital» que incluirá mensajes de texto vía móvil, espacios para noticias y chats, RSS, nuevos anuncios especializados y nuevos servicios tales como resultados deportivos, precios de acciones y horóscopos. The Standard informa de que actualmente su página web recibe alrededor de 3 millones de accesos al día, la mayoría de fuera de Kenia, pero constantemente se incrementa el número de visitas desde dentro del país, según el acceso a Internet penetra más en los negocios, colegios y hogares kenianos. The Standard ha microfilmado su periódico desde 1902 a 1990 y tiene planes para digitalizar la colección entera de forma que los fondos estén disponibles. El Daily Nation también tiene planes para digitalizar todos los fondos posteriores a 1960 pero se están encontrando con problemas en temas de compatibilidad con el sistema de producción anterior, de financiación y de funciones de búsqueda.

Proyecto de Indización de periódicos en Kenia Este proyecto lo inició Ruth Anna Thomas, anterior directora de la Oficina de la Biblioteca del Congreso en Nairobi, Kenia, tras su jubilación. Figura bien conocida en el campo de los servicios bibliotecarios africanos, ella advirtió la completa ausencia de indización de periódicos en línea en Kenia y se dio cuenta de la necesidad del acceso por materias a los per-

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iódicos antiguos de Kenia, especialmente en el área de cuestiones culturales. En 2001 obtuvo fondos de la Fundación Ford para abrir una oficina, comprar equipo, contratar personal y poner en marcha el proyecto. El objetivo inicial del proyecto era compilar un índice automatizado de los artículos publicados en los principales periódicos de Nairobi desde 1980 en adelante, recogiendo los temas culturales del país que incluyen principalmente música, danza, teatro, literatura y arte. Posteriormente las materias cubiertas por el índice se ampliaron para incluir salud reproductiva, asuntos legislativos/gubernamentales, y otras varias materias sobre información relevante para Kenia que es bastante difícil de obtener, tales como trabajo infantil, pensiones, derechos de autor y otros. Se aseguro una donación a corto plazo del International Development Research Centre (Centro Internacional de la Investigación para el Desarrollo) para hacer la indización legislativa, pero, a partir de 2003, la Fundación Ford subvencionó el que se emprendiera la indización completa. Este único índice automatizado está disponible en el sitio web http://www.Indexkenya.org y se actualiza en una base de datos regular. El personal de la oficina busca en los periódicos para identificar los artículos relevantes, introduce la cita básica de cada artículo seleccionado, fotocopia y escanea cada artículo y archiva las copias, asigna los términos de acceso de materia usando el tesauro Library of Congress Subject Headings (Encabezamientos

de materia de la Biblioteca del Congreso), corrige y edita las entradas. Los campos recuperables en la base de datos son: • Autor y título del artículo • Título, fecha y número del periódico • Autor y título de cualquier libro analizado • Título de la Cabecera a la que pertenecen distintos artículos individuales • Términos de materia relativos al contenido del artículo Actualmente, hay aproximadamente 70.000 artículos indizados de 1982 a 2002. De ellos, cerca de 27.000 están, en este momento, citados en la página web. Los periódicos que se están indizando selectivamente son: Daily Nation, The East African y The Standard. Se pueden solicitar copias de artículos concretos reflejados en el índice mediante el Document Delivery Service (Servicio de entrega de documentos) del Proyecto de indización en [email protected]

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A finales de 2005, la Oficina de la Fundación Ford en Nairobi pidió al proyecto Indexkenya que realizase una base de datos externa en formato CD-Rom de los artículos de periódicos relacionados con temas de «genero» publicados entre 1985 y 2005. El CD contiene unas 3.651 imágenes digitales de artículos concretos de varios periódicos de Nairobi.

El director del proyecto solicito opinión legal en Kenia sobre la legalidad de incluir el contenido completo de los artículos de periódico en el CD. El consejo que obtuvo era claro, que mientras se reconociese la autoria del periodista y del periódico que había publicado el artículo, y que mientras el CD no se comercializase y únicamente fuese para uso educativo, la disposición de «buen uso» en la ley de derechos de autor podría permitir la inclusión del texto completo de los artículos. La organización Human Info en Rumania hizo unas 3.000 copias del CD y se distribuyeron gratuitamente en Kenia. Unos mil CDs se entregaron a los participantes de la Conferencia sobre Genero celebrada en Nairobi el 28 de Octubre de 2006 y los otros se entregaron a bibliotecas universitarias. Si ustedes quisieran una copia, más arriba tienen la dirección de correo del proyecto.

Actividades de la Oficina de la Biblioteca del Congreso en Nairobi en preservación de periódicos La adquisición sistemática y asidua junto con el proceso y preservación de un número creciente de periódicos del África subsahariana han sido funciones importantes de la Oficina de la Biblioteca del Congreso en Nairobi desde su apertura en 1966. Una vez que los periódicos se han adquirido entran en varios flujos diferentes hasta llegar a su proceso y microfilmación. Algunos son enviados directamente a la Biblioteca del Congreso para microfilmarlos, otros se envían a la oficina de Nueva Delhi para su microfilmación y después la película resultante de este proceso se envía a la Biblioteca en Washington D.C. Otros, los títulos más recientes se conservan en la oficina para su posible filmación cuando existan fondos disponibles. Cientos, sino miles, de títulos de periódicos de unos 29 países subsaharianos se han microfilmado ya y la Biblioteca y su oficina en Nueva Delhi, India, filman unas docenas más en una base anual. A pesar de este loable trabajo, en nuestra reserva,

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siempre creciente, quedan muchos más títulos de periódicos con sus ejemplares correspondientes, como se muestra en estas imágenes.

David Mbaya sorts thousands of newspaper issues per year for the Library and 35 AfriCAP libraries.

Actualmente, hay 10 títulos subsaharianos que se envían directamente a la Biblioteca en Washington, DC para su tratamiento. (ver la lista en: www.loc.gov/acq/ovop/nairobi/ lc_npapers.html). Otros 115 títulos se envían a la oficina de la Biblioteca en Nueva Delhi, donde la Biblioteca mantiene una importante operación de microfilmación con varias cámaras y operadores de cámaras trabajando a tiempo completo para filmar tanto como sea posible. (ver: www.loc.gov/acq/ovop/nairobi/lc_npapers.pdf ) Aunque la LC (Biblioteca del Congreso) esta comprometida en la conservación y microfilmación de estos periódicos, necesitamos establecer convenios para garantizar la preservación futura de estos títulos. El último año, en colaboración con el Cooperative Africana Microfilm Project (Proyecto de Microfilmación Cooperativa Africana) y el Center for Research Libraries (Centro de Bibliotecas de Investigación), conseguimos microfilmar unas 45.000 páginas de periódicos de Malawi entre 1985-2005 con un coste de aproximadamente 20.000 $ pero tenemos todavía en nuestra reserva periódicos antiguos de muchos otros países con necesidad urgente de preservación antes de que se conviertan en polvo. También cave destacar, que la Oficina de Nairobi facilita docenas de títulos de periódicos a las bibliotecas universitarias de EEUU por medio de AfriCAP (Programa de Adquisiciones Cooperativas de África). La tabla siguiente muestra los países cubiertos. La Oficina de Nairobi adquiere los periódicos de otros países africanos para LC, pero no necesariamente para todos los participantes de AfriCAP.

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En asociación con la National Endowment for the Humanities (Fundación Nacional para las Humanidades), la Biblioteca está participando en el National Digital Newspaper Program (Programa Nacional de Periódicos Digitales) que se propone digitalizar importantes periódicos históricos de EEUU desde 1836 a 1922 (fecha tope para materiales libres de derechos de autor en dominio público). Sin embargo, por motivo de restricciones en materia de derechos de autor, las Oficinas Extranjeras de la Biblioteca no han iniciado aún la digitalización sistemática de los periódicos. Nosotros realizamos selectivamente el escaneado de artículos bajo demanda, principalmente para abogados que trabajan «pro bono» en nombre de solicitantes de asilo o nuevos inmigrantes. Nos parece que aún es un riesgo la microfilmación, por no hablar de la digitalización. Por ejemplo, cuando un periódico indio amenazó con un pleito por violación del copyright en las cortes indias contra la Biblioteca por haber microfilmado su periódico, la Library’s Office of General Counsel (Oficina del Consejo General de la Biblioteca) recomendó que la oficina de Nueva Delhi cesase y desistiese en la microfilmación del periódico. Este fue un caso extremo, ya que, en general, suponemos que respecto a la microfilmación estamos cubiertos por las leyes de «buen uso”» Sin embargo, ya que las bibliotecas no poseen los derechos del contenido de los periódicos, se podría suponer que la digitalización de estos materiales debe esperar hasta que los mismos propietarios de los derechos, o mejor aún los propietarios de los periódicos, acuerden digitalizar sus fondos solos, o en convenio con socios comerciales u otros socios. En conclusión, parece que los editores de periódicos kenianos están bien informados y al tanto de las tendencias en digitalización para la distribución de sus noticias. Como el acceso a Internet gana ímpetu, la previsión es que las ventas aumenten y sus periódicos sean aún mucho más leídos, tanto en formato electrónico como la versión en papel. Un precursor de la indización y del mejor acceso a los periódicos kenianos es el Proyecto Kenyaindex.org, que de momento se esta desarrollando bien. La financiación es siempre un reto y se espera que se lleven a cabo proyectos especializados para continuar la marcha de este proyecto. La Oficina en Nairobi de la Biblioteca del Congreso continuará reuniendo, microfilmando y preservando los periódicos africanos subsaharianos y busca nuevos patrocinadores para aumentar el acceso a estos materiales como valiosos recursos primarios. Un posible papel de los bibliotecarios kenianos podría ser animar a los directores de periódicos a ofrecer acceso mediante Internet al contenido completo de los artículos de forma gratuita para cole-

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gios y universidades kenianos. En efecto, esto podría ser el papel de cualquier asociación bibliotecaria nacional africana. Muchos editores de diarios ubicados en los EEUU y en Europa están ahora permitiendo a los usuarios de Internet de los países en desarrollo acceder al contenido completo de los artículos de los diarios sin coste alguno. Si este acceso abierto se pudiese ofrecer a los lectores de periódicos de Kenia, la información en la prensa diaria podría fortalecer los esfuerzos realizados en gobernabilidad y democratización, alfabetización y liderazgo cívico responsable.

STRATEGIES FOR INCREASED ACCESS TO OLDER NEWSPAPERS: THE EXPERIENCE OF MAKERERE UNIVERSITY AFRICANA / SPECIAL COLLECTION SECTION Margaret Nakiganda Librarian, Makerere University Library Abstract Makerere University Library has served as a Uganda National Reference Library since the enactment of a Legal Deposit Law in 1958. This has compelled every printer and publisher of books, newspapers, periodicals and magazines produced in Uganda to deposit a free copy to Makerere University Library within one month after publication. Since then, Makerere University Library established an Africana/Special Collection Section as its Legal Depository. Among the legal depository treasures is the collection of Newspapers, both government and private, dating as far back as 1900. Currently, the Unit has 67 titles of Newspapers totaling to 2,457 volumes. 29 titles are in English Language while the rest are in Local Ugandan languages. The newspapers have a very high demand from local and international University students, academic and non-academic staff, as well as researchers, lawyers, politicians, teachers, etc. This makes it important to increase access to these vital resources as well as to preserve them. Consequently, in 1972 a Microfilm Unit was established and equipment acquired. However, the equipment has now become obsolete and some consumables are no longer available locally. Recently, the library launched a Digitization initiative as an institutional repository to revamp the collection. This paper highlights the activities of the Africana Section in preserving and increasing access to older newspapers. Finally the paper outlines the strategies put in place to ensure increased access to newspapers.

1.

Introduction

Makerere University is the oldest University in East Africa. It started in 1922 as a technical institution and a center of higher education for the three East African countries of Uganda, Kenya and Tanzania (then Tanganyika). The decolonization processes of the 1960’s and the struggles for self rule by the three East African countries made an East African University project less viable; so with Independence, each country went its own way and established its own national university. Makerere followed suit and became a national university in 1970 after an Act of Parliament with the mandate to produce knowledgeable and skilled manpower, carry out research and provide community services (Byaruhanga 1997:1). Over the years, Makerere University academic programmes and student numbers have continued to grow as well as the demand for library services and facilities. Makerere University Library was established in 1940, emerging from a small tutors library. Since its inception the library has grown tremendously and prides itself in its unique collection of rare materials on African and Africans generally, but Uganda in particular. Makerere University Library’s vision is to provide excellent library and information services. The mission is to meet the study, teaching and research information needs for sustainable national and regional development. Makerere University Library has served as Uganda’s National Reference Library since the enactment of a Legal Deposit Law in 1958. This has compelled

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every printer and publisher of books, newspapers, periodicals and magazines produced in Uganda to deposit a free copy to Makerere University Library within one month after publication. As a result, Makerere University Library established an Africana Special Collection referred to as «Africana Section» as its Legal Depository Centre. Among the legal depository treasures is the collection of Newspapers, both government and private, dating as far back as 1900. The newspapers have a very high demand from local and international University students and academic and non-academic staff, as well as researchers, lawyers, politicians, teachers etc.. This makes it important to increase access to these vital resources as well as preserving them in a suitable format. Makerere University Library has been serving as the National Reference Library till 2000 when the National Library of Uganda was established by the Act of Parliament. Makerere University Library now serves as a second legal depository. Most importantly, Makerere University Library, as one of the first legal depositories in Uganda is the only institution which has maintained a relatively extensive collection of Newspapers and as such, it remains a focal reference point for all researchers. As newspapers accumulate, the institution faces a challenge of storage space; and as users increase, the print versions of newspapers get worn out, and mutilated. This makes it imperative to preserve the newspapers in nonprint formats which would also increase multiple accesses of the same newspapers.

2.

Importance of Newspapers

Uganda has gone through hard times under military governments characterized by wars and civil strife. Makerere University did not escape the ravages of these events. Literally work was greatly affected. The few Newspapers that were running by then were censored leaving out facts and events of that particular period. This reminds me of Tarcisio’s quotation of President Thomas Jefferson of the USA (1800-1908) who used to say «that if it were a question of having a government without newspapers or newspapers without a government he would choose the latter». He thought in fact that mass communications were guardians of all other liberties; without free recording of events and free discussions of policies democracy could not endure (Tarcisio, 2000). Newspapers record, print/publish stories of the events that are important to society at the time. They are authoritative and credible records of the significant issues and events as and when they occurred. They provide excellent memories of a country’s historical events and land marks. They are sources of textual evidence, useful to researchers, journalists, lawyers, politicians and the community at large. Howell (1996) describes them as «irreplaceable documents which provide vivid accounts of local places, events and people». West (1983) maintains that «there is no resource of local history as evocative of the atmosphere of any 19 th century town as its local newspaper». But Stoker (1999) points out that «newspapers were never intended by their producers to be a permanent means of storing textual information, and the recognition that they contain a mass of valuable information not available elsewhere, is only a comparatively recent phenomenon». Therefore, being a valuable tool for reference there is need to preserve and protect them from theft, fire, mutilation and any other destruction that may lead to loss of information. Increased access is also paramount.

3.

Current Status of Newspapers at Makerere University Library

The Newspaper collection has grown tremendously in the recent past. Many newspapers in both local and English languages have come up. Currently, the Unit has 67 titles of Newspapers totaling to 2,457 volumes. Twenty-nine (29) titles are in English Language (i.e.

Nakiganda: Strategies for Increased Access to Older Newspapers

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Mengo Notes, 1900-1970; The Uganda Herald, 1916-1955) while the rest are in Local Ugandan languages (i.e. Munno 1901-1996 and Taifa Empya 1961-1989). Makerere University Library has three microfilmed titles (i.e. Uganda Herald 1924-1934; Reporter 1961-1966; and Uganda Argus 1955-1962. Although this preserves the newspapers and is better than the print format, digitization is preferred because it would save space and increase access by many users. Makerere University Library plans to embark on digitization of newspapers as well as converting microfilm records into digitized records

4.

Newspaper Usage

The Newspaper Unit attracts many users of different categories who frequently come to consult e.g. Journalists, Politicians, Lawyers, Historians, Researchers,Teachers, etc. A short study was carried out in two (2) months, and during this time15 users were interviewed who included historians, Journalists, Teachers, Lawyers and Researchers.

4.1 Historians During the colonial days (i.e. 1900) Church Missionaries played the role of establishing schools and hospitals throughout the country. For proper administration of those institutions, they started an English monthly paper called «Mengo Notes». This paper used to be the communication channel of reporting activities from various parts of the country. One of the historians says that he consults newspapers for basic information to further his findings on how this country was governed. Another historian narrates that newspapers present events and opinions that are made public, such issues are open to criticism, correction, falsification and acceptance depending on their level of coherence and validity. Today the issue of land grabbing and disputes has cropped up due to the displacement of people during the successive wars (i.e. 1979, 1981-1986). Therefore, he consults Newspaper archives for reference on how land issues were being handled by then.

4.2 Journalists During the misrule of Idi Amin (1971-1979) there was no freedom of Press in Uganda. People lived in fear and literary work were limited. Very few papers were running by then. For example, Voice of Uganda was the Government paper in English and Uganda Eyogera (translated as Uganda Talks) in the local Luganda language. Mukholi a journalist of the government paper (New Vision) compiles events of 1960-1980s comparing them to the events of today. He stresses that it is only in newspapers where he can get how the trend of events occurred. Besides, many events occur in society, natural and unnatural, incidentally, not all such events could be edited in ‘formal and serious academic books’. Consequently newspapers offer a good option of coding and storing such information lest it withers with time and space and gets distorted or extinct.. They give you the «feel of that particular time.» Thus, newspapers are a useful reference tool.

4.3 Teachers of Primary, Secondary Schools and other Institutions The 1979 war which ousted Idi Amin left almost every sector disgruntled. Most of the institutions and homes were ransacked into and records were destroyed. Fortunately, Makerere University Library Strongroom for Archives was spared. When I approached the teachers they told me that they were looking for lists of their names published in newspapers of 1960-1980. Lists of successful candidates used to be published in the Newspapers. They

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were Primary, Secondary and other institutions teachers who want to upgrade but have no authentic records of credentials to certify their attendance in the previous institutions of learning. To them the Newspapers serve as the basis for consideration for admission to higher levels of learning.

4.4 Lawyers Talking to one of the Lawyers, he says he consults newspapers for reference to certain cases in courts which were run and left incomplete and complainants want to revive the cases. Newspapers used to publish the proceedings of courts which can be a basis of primary source of information to revive the cases.

4.5 Researchers One researcher stated «that while a research study could be carried out by employing interviews and questionnaires, newspapers could offer another methodological option. Depending on what one is carrying his or her research study about, a documentary analysis of news reports in papers could be an alternative to interviews and questionnaires in data collection.» He continued to say that «they may have their own limitations of spreading rumours and false propaganda but if their writers and editors are inspired by integrity, responsibility and goodwill, newspapers are a mirror that reflects society’s image at a particular time. Consequently, one ought to read them with a critical mind».

5.

Strategies

Given the high demand for Newspapers, Makerere University Library has gone ahead to put some measures in place to save the precious collection as outlined below:

5.1 Appropriate Planning As a provider of excellent information services, Makerere University Library has been able to attract funding for most of its proposals to modernize the services. The donors include Carnegies Corporation of New York, EU, SIDA/SAREC and NORD. Makerere University Library current Strategic Plan has as one of its strategic objective to preserve and conserve the newspapers.

5.2 Information and Communication Technology (ICT) The computer-library user ratio is improving with acquisition of more computers, services, etc. The digitized newspapers would then be put on a local (server to save bandwidth) and this would increase accessibility of the newspapers.

5.3 Microfilming Microfilm according to the web definition is material photographed onto reels of film and needing a special reader to use. Many journal and newspaper back runs are stored in this format. The term ‘microfilm’ used to describe film that is used to store by photographic means, at greatly reduced size, facsimile images of a great number of original items, documents, pages of books etc. Newspaper prints are of poor quality paper with a relatively short

Nakiganda: Strategies for Increased Access to Older Newspapers

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life span and are classified as being too fragile for constant handling by the library users. Considering that fact, it is important to microfilm newspapers, and copies are made so that both the information and the originals can be preserved for future reference and research. Microfilming may have its limitations, but it is still the appropriate solution in low income countries. According to Tabb (2000), microfilming, while not perfect, has proven to be an effective technology for rescuing brittle paper and for facilitating access to endangered research materials. Microfilming created in accordance with international standards has succeeded in preserving millions of newspaper pages that would otherwise have crumbled into uselessness. It has also enabled innumerable number of readers in distant location to gain access to the content of newspapers that they otherwise could not have used. In an effort to save the constantly used collection, Makerere University Library revived its Microfilming Unit in 2000 (it had stopped in the 1980’s) with assistance of the European Union under the Human Rights Development Programme. Experts from Universities of England Consortium for International Activities (UNECIA) trained eight members of Makerere University Library staff in Microfilm & Photography. The objective of the training was to systematically carry out microfilming of materials for conservation and information purposes, thus reducing the handling of original materials some of which is unique. The mission of the training was to establish, equip staff and manage a microfilm/photographic unit capable of satisfying the teaching, learning, research needs of Makerere by way of preserving, conserving and maintaining library collection, as well as sustaining itself by raising funds through its activities (Training Manual, 2000). At present there are three (3) microfilmed titles as already reported. Plans are underway to acquire modern equipment that can produce both 16mm and 35mm sheets. Currently, the unit produces 16 mm film width materials only.

5.4 Digitization There is a digitization project currently going on in the library. It is a collaboration Program between the Libraries at the University of Bergen, University of Tennessee and Makerere University. The project started with digitizing research output in Science-based disciplines, and later expanded to Arts and Humanities. The major objective is to create an institutional repository which can be accessed online: One of the specific objectives is to develop a mechanism for collection, storage and preservation of all national documents and other formats of data for future use (USDL Project Proposal, 2004). A reasonable number of relevant documents already exists in the Africana/Special Collections section through the Legal Deposit Act as already indicated. The Library plans to acquire appropriated equipment to expand the digitization project to include newspapers. Once the equipment is acquired, microfilmed papers would also be converted into digital records.

5.5 Skilled Manpower For proper management, the newspaper collection, and indeed the archival collection, need a professional archivist. The Library recently advertised the post of an Archivist and once this is filled, it will go a long way to address the newspaper problem.

5.6 Indexing of Newspapers Indexing of important events in the newspapers is also very useful as a quick access tool. It

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Nakiganda: Strategies for Increased Access to Older Newspapers

is an improvement of existing access points and it is been planned once the archivist is appointed.

5.7 Library Building Extension Makerere University Library recently added 4,000 sq.metres to its existing space. This will provide space for library users and equipment needed to preserve and conserve newspapers.

6.

Conclusion

With the expansion of the library building, more space for reading and storage of ICT equipment has been created. Increased ICT infrastructure and equipment will also increase access to newspapers. Resource mobilization and preservation and conservation are priority issues in the Library Strategic Plan.. This, for example, emphasizes promotion and facilitation of research, needs assessment of the conservation and preservation activities and digitizing and microfilming of rare collection. The strategies and planned activities will increase accessibility to newspapers as well as preserving and conserving them.

Acknowledgement I wish to acknowledge Dr. Maria Musoke who edited this paper.

References: Byaruhanga, A (1997). Attitudes of Makerere University Academic staff towards their working conditions, Kampala (Unpublished) Graham, Theresa 2003 Electronic access to and the preservation of heritage materials. Auckland: MCB UP Ltd. Howell, A. (1996). Preservation digitizing of newspapers. IFLA Induction Course Manual on Microfilming and Photography (2000) conducted at Makerere University Library. (Unpublished) Makerere University (1967). Platinum Jubilee 1922-1997: the foundation and development story. Kampala: Makerere University Onen, P.M.O. 2000 The diary of an obedient servant during Misrule. Kampala: Janyeko Publishing Centre Reilly, Bernard F. (2003) Preserving America’s print resources; toward a national strategic effort – report on the planning day discussions Stoker, D. (1999). «Should newspaper preservation be a lottery?», Journal of Librarianship and Information Science, Vol.31 No.3 Tabb’s letter to the New York (14 th October, 2000). [email protected] Uganda Scholarly Digital Library (USDL): project proposal 2004 Tarcisio, Agostoni (2000). Every Citizen’s Handbook, p.304 Walsh, Gretchen 2000 African Newspaper Union List: low-tech resource/high-tech access. Boston: Library Hi Tech West, J. (1983). Town Records, Phillimore, Chichester. www.for.gov.bc.ca/hfd/library/documents/glossary/C.htm wordnet.princeton.edu/perl/webwn www.library.nuigalway.ie/help/jargon/jargonm.html

ESTRATEGIAS PARA AUMENTAR EL ACCESO A PERIÓDICOS ANTIGUOS: LA EXPERIENCIA DE LA UNIVERSIDAD MAKERERE / SECCIÓN DE COLECCIÓN ESPECIAL / AFRICANA Margaret Nakiganda Bibliotecaria, Biblioteca de la Universidad Makerere Resumen: La Biblioteca de la Universidad Makerere ha servido como Biblioteca Nacional de Referencia de Uganda desde la promulgación del Derecho de Depósito Legal en 1958. Esto ha obligado a todos los impresores y editores de libros, periódicos, publicaciones periódicas y revistas publicados en Uganda a depositar una copia gratuita en la Biblioteca de la Universidad Makerere a lo largo del mes siguiente de su publicación. Desde entonces, la Biblioteca de la Universidad Makerere estableció una Sección de Colección Especial Africana como su Oficina de Depósito Legal. Entre los tesoros del Depósito Legal se encuentra la colección de periódicos, tanto públicos como privados, algunos incluso anteriores a 1900. Actualmente la Unidad tiene 67 títulos de periódicos siendo un total de 2457 volúmenes. 29 títulos están en inglés y el resto están en lenguas locales de Uganda. Los periódicos tienen una alta demanda por parte de estudiantes universitarios locales e internacionales, profesores universitarios y personal no académico, así como investigadores, abogados, políticos, profesores, etc. Por ello es importante que se aumente el acceso a estos importantes recursos así como que se les preserve. Debido a todo esto, en 1972 se constituyó y se adquirió el material de la Unidad de Microfilme. Sin embargo, el equipamiento se ha quedado obsoleto y algunos productos no están ya disponibles localmente. Recientemente la biblioteca impulsó la digitalización con forma de repositorio institucional para modernizar la colección. Este asunto pone de manifiesto las actividades realizadas desde la Sección Africana en la preservación e incremento del acceso a los periódicos antiguos. Finalmente, la conferencia subraya las estrategias establecidas para asegurar el incremento del acceso a los periódicos.

1.

Introducción

La Universidad Makerere es la más antigua del este de África. Se creó en 1922 como institución técnica y centro de educación secundaria para los tres países del este de África: Uganda, Kenia y Tanzania (después Tanganica). El proceso de descolonización en la década de 1960 y las estrategias para constituir sus propias reglas por parte de los tres países del este de África no hizo viable el proyecto de la Universidad Africana del Este. Así pues, con la independencia cada país siguió su propio camino y estableció su propia universidad nacional. Makerere continuó y llegó a ser Universidad Nacional en 1970 tras una ley del Parlamento que obligaba a formar personal, llevar a cabo investigaciones y a ofrecer servicios a la comunidad (Byaruhanga 1997: 1). Pasados los años, los programas universitarios y el número de estudiantes de la Universidad Makerere han continuado creciendo así como la demanda de los servicios bibliotecarios y sus posibilidades. La Biblioteca de la Universidad Makerere se estableció en 1940, surgiendo de una pequeña biblioteca de profesor. Desde su inclusión la biblioteca ha crecido tremendamente y está orgullosa de su colección única de materiales raros de África y africanos en general, y de

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Uganda en particular. La aspiración de la Biblioteca de la Universidad Makerere es ofrecer una excelente biblioteca y servicios de información. La misión es estudiar, enseñar e investigar las necesidades de información para fomentar el desarrollo sostenible regional y nacional. La Biblioteca de la Universidad Makerere ha servido como Biblioteca Nacional de Referencia de Uganda desde la promulgación del Derecho al Depósito Legal en 1958. Esto ha obligado a todos los impresores y editores de libros, periódicos, publicaciones periódicas y revistas publicados en Uganda a depositar una copia gratuita en la Biblioteca de la Universidad Makerere durante el mes siguiente de su publicación. Como resultado de esto, la Biblioteca de la Universidad Makerere creó la ya mencionada Colección Especial Africana llamándola «Sección Africana» y estableciendo en ella la Oficina de Depósito Legal. Entre los tesoros del Depósito Legal se encuentra la colección de periódicos, tanto públicos como privados, algunos anteriores a 1900. Los periódicos tienen una alta demanda por parte de estudiantes universitarios locales e internacionales, profesores universitarios y personal no académico, así como investigadores, abogados, políticos, profesores, etc. Por esto es importante que se aumente el acceso a estos importantes recursos así como que se les preserve en un formato sostenible. La Biblioteca de la Universidad Makerere ha servido como Biblioteca Nacional de Referencia hasta 2000, momento en que siguiendo una Ley del Parlamento, se estableció que sería la Biblioteca Nacional de Uganda. La Biblioteca de la Universidad Makerere sirve actualmente como segundo centro de depósito legal. Pero lo más importante es que la Biblioteca de la Universidad Makerere, siendo uno de los primeros centros de depósito legal en Uganda, es la única institución que ha mantenido una extensa colección de periódicos y por tanto, continúa siendo un punto de referencia esencial para todos los investigadores. Debido a la acumulación de periódicos, las instituciones se enfrentan al desafío del espacio de almacenamiento; y como los usuarios crecen, las versiones en papel de los periódicos empeoran y son mutiladas. Esto hace necesario preservar los periódicos en formato no impreso que además incrementaría enormemente el acceso múltiple a los mismos periódicos.

2.

La importancia de los periódicos

Uganda ha sufrido tiempos duros bajo gobiernos militares caracterizados por guerras y luchas civiles. La Universidad Makerere no escapó de los destrozos de estos eventos. Realmente el trabajo se vio enormemente afectado. Los pocos periódicos que continuaron publicándose fueron censurados dejando fuera los acontecimientos y hechos de este período en concreto. Esto me recuerda a la cuestión de Tarcisio del Presidente de los Estados Unidos Thomas Jefferson (1800-1908) quien solía decir «si hubiera una pregunta que fuera tener un gobierno sin periódicos o periódicos sin gobierno él escogería la última». Pensaba, de hecho, que los medios de comunicación son guardianes de todas las demás libertades; sin dejar constancia de los eventos y discusiones de forma libre la democracia no maduraría (Tarcisio, 2000). Los periódicos guardan las historias impresas o publicadas de los hechos que son importantes para la sociedad de cada tiempo. Son anotaciones fidedignas y creíbles de los acontecimientos y hechos significativos en el momento y lugar en que suceden. Proporcionan una excelente memoria de los hechos e hitos históricos de un país. Son fuentes textuales útiles para los investigadores, periodistas, abogados, políticos y la comunidad en general. Howell (1996) los describe como «documentos irremplazables que proporcionan acontecimientos vivos de lugares, hechos y personas». West (1983) afirma que «no hay fuente de la historia local que evoque la atmosfera de cualquier pueblo del siglo XIX como su per-

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iódico». Pero Stocker (1999) puntualiza que «los periódicos no fueron creados nunca con la intención de ser información textual almacenada, y el reconocimiento de que contienen una información de valor no disponible en ningún otro sitio es un fenómeno reciente». Son, pues, una herramienta de valor para hacer referencia y por ello es necesario preservarlos y protegerlos del robo, fuego, mutilación y cualquier otra destrucción que pueda llevar a la pérdida de información. Aumentar el acceso es también primordial.

3. La actual situación de los periódicos en la Biblioteca de la Universidad Makerere La colección de periódicos ha aumentado tremendamente en los últimos tiempos. Numerosos periódicos tanto en lenguas locales como en inglés han adquirido importancia. Actualmente, la Unidad cuenta con 67 títulos de periódicos siendo un total de 2457 volúmenes. Veintinueve (29) títulos están en inglés (i.e. Mengo Notes, 1900-1970; The Uganda Herald, 1916-1955) mientras el resto están en lenguas locales de Uganda (i.e. Munno, 1901-1996 y Taiga Empya, 1961-1989). La Biblioteca de la Universidad Makerere tiene tres títulos microfilmados (i.e. Uganda Herald, 1924-1934; Reporter, 1961-1966; y Uganda Argus, 1955-1962). Aunque así se preserva la publicación y es mejor que el formato en papel, es preferible la digitalización que ahorraría espacio e incrementaría el acceso a numerosos usuarios. La Biblioteca de la Universidad Makerere se plantea embarcarse en la digitalización de periódicos así como en la reconversión de los archivos microfilmados en digitales.

4.

El uso de los periódicos

La Unidad de Periódicos atrae a numerosos usuarios de diferentes categorías que vienen con frecuencia: periodistas, políticos, abogados, historiadores, investigadores, profesores, etc. Se ha llevado a cabo un pequeño estudio durante dos meses en el se ha entrevistado a 15 usuarios entre los que había historiadores, periodistas, profesores, abogados e investigadores.

4.1 Historiadores Durante la época colonial (i.e. 1900) las misiones religiosas jugaron el papel de crear colegios y hospitales en el país. Para tener una administración propia de estas instituciones comenzaron una publicación mensual en inglés llamada Mengo Notes. Esta publicación solía ser el canal de comunicación para dar a conocer las actividades desde distintas partes del país. Uno de los historiadores dice que él consulta los periódicos para localizar información básica y aumentar así sus conocimientos sobre cómo era gobernado el país. Otro historiador comenta que los periódicos presentan acontecimientos y opiniones que por ser públicos muestran abiertamente la crítica, corrección, falsificación y aceptación dependiendo de su nivel de coherencia y validez. Hoy en día, por el desplazamiento de las personas durante las sucesivas guerras (i.e. 1979, 1981-1986) ha surgido el asunto de la apropiación y disputas por la tierra. Así, él consulta los archivos de los periódicos para tener información de cómo se manejó el tema de las tierras entonces.

4.2 Periodistas Durante el período sin ley de Idi Amin (1971-1979) no había libertad de prensa en Uganda.

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La población vivía atemorizada y el trabajo era limitado. Muy pocos periódicos continuaron por entonces. Por ejemplo, Voice of Uganda era la publicación del gobierno en Inglés y Uganda Eyogera (traducido como Uganda Talks) en la lengua local Luganda. Mukholi, un periodista del periódico público New Vision, reúne eventos de las décadas de 1960 a 1980 comparándolas con los hechos actuales. Él resalta que es únicamente en los periódicos donde se puede encontrar la tendencia de los acontecimientos ocurridos. Además, numerosos hechos acontecidos en la sociedad, naturales o casuales, pueden publicarse en libros académicos serios y formales. Por esto, los periódicos ofrecen una buena oportunidad a historias cuya información menor se desvanecería con el tiempo y el espacio y que quedarían distorsionadas y se extinguirían. Ellos te dan la sensación de ese tiempo en concreto. Los periódicos son, pues, una herramienta de referencia útil.

4.3 Profesores de primaria, secundaria y de otras instituciones En 1979 la guerra que derrocó a Idi Amin dejó a casi todos los sectores descontentos. La mayoría de las instituciones y casas fueron arrasadas y los documentos destruidos. Afortunadamente, la Biblioteca de la Universidad Makerere Strongroom para Archivos se mantuvo. Cuando me acerqué a los profesores me dijeron que estaban buscando sus nombres en listados publicados en periódicos entre 1960 a 1980. Las listas de los candidatos con éxito se solían publicar en los periódicos. Eran profesores de primaria, secundaria y de otras instituciones que querían hacer un postgrado pero no tenían documentos auténticos de acreditación para certificar su anterior pertenencia a instituciones educativas. Los periódicos les sirven de apoyo para que se considere su admisión en niveles más altos de aprendizaje.

4.4 Abogados Hablando con uno de los abogados, dice que consulta los periódicos como referencia para los juicios en los que los casos quedaron incompletos y el demandante quiere reabrirlo. Los periódicos solían publicar los procesos judiciales por lo que pueden ser la base de una fuente primaria de información para reabrir el caso.

4.5 Investigadores Un investigador puso de manifiesto «que mientras el estudio de una investigación podría hacerse utilizando entrevistas y cuestionarios, los periódicos pueden ofrecer otra opción metodológica. Dependiendo de lo que uno saque del estudio de su investigación sobre el análisis documental de informes en papel, los periódicos podrían ser una alternativa a las entrevistas y cuestionario en la colección de datos.» Continuó diciendo que «pueden tener sus propias limitaciones por expandir rumores y tener propaganda falsa, pero si sus escritores y editores están inspirados por la integridad, responsabilidad y buena disposición, los periódicos son un espejo que refleja la imagen de la sociedad en un tiempo concreto. Por esto, uno debe leerlos con una mente crítica».

5.

Estrategias

Por la alta demanda de periódicos, la Biblioteca de la Universidad Makerere ha seguido adelante para poner en marcha nuevas medidas que salven la preciada colección como se indica debajo:

Nakiganda: Estrategias para Aumentar el Acceso a Periódicos Antiguos ...

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5.1 Planificación apropiada Como un proveedor de servicios de excelente información, la Biblioteca Universitaria Makerere ha sido capaz de lograr fondos para de la mayoría de sus propuestas para modernizar los servicios. Los donantes incluyen la Corporación Carnegies de Nueva York, EU, SIDA/SAREC y NORD. Actualmente el plan estratégico de la Biblioteca de la Universidad Makerere tiene como uno de sus objetivos estratégicos la preservación y conservación de los periódicos.

5.2 La tecnología de la Información y de la Comunicación (ICT) El porcentaje de uso de la biblioteca a través del ordenador está mejorando con la adquisición de más ordenadores, servicios, etc. La digitalización de los periódicos debería, pues, organizarse localmente (con banda ancha) y eso debería aumentar el acceso a los periódicos.

5.3 Microfilmación Según la definición web el microfilme es material fotografiado en carretes de película y que necesita un lector especial para su uso. Numerosas ediciones completas de revistas y periódicos están almacenadas en este formato. El término «microfilme» solía describir una película que se utilizaba para almacenar en fotografía, lo que significa una gran reducción de tamaño, imágenes facsimilares de un importante número de publicaciones originales, documentos, páginas de libros, etc. La impresión de los periódicos se hace con un papel de mala calidad, con un período de vida relativamente corto y se clasifican como demasiado frágiles para el constante manejo por parte de los usuarios de la biblioteca. Teniendo en cuenta esto, es importante microfilmar los periódicos, ya que al hacerse copias tanto la información como los originales se preservan para la referencia e investigación futura. La microfilmación puede tener sus limitaciones, pero es aún la solución más apropiada en países de presupuesto bajo. Según Tabb (2000), la microfilmación, aunque no es perfecta, ha demostrado ser una tecnología efectiva para conservar el papel quebradizo y para facilitar el acceso a los materiales de investigación en peligro. La microfilmación, creada según las normas internacionales, ha tenido éxito en la preservación de millones de páginas de periódicos que de otra manera se habrían deshecho inútilmente. Esto también ha permitido que un número enorme de lectores remotos haya conseguido el acceso al contenido de periódicos que de otra manera no podrían haber tenido. En un esfuerzo por salvar la constantemente utilizada colección, la Biblioteca de la Universidad Makerere, retomó la Unidad de Microfilmación en 2000 (se había paralizado en la década de 1980) con el apoyo de la Unión Europea bajo el Programa de Desarrollo de los Derechos Humanos. Expertos de las Universidades del Consorcio de Inglaterra de Actividades Internacionales (UNECIA) prepararon a ocho miembros de la Biblioteca en Microfilmación y Fotografía. El objetivo de la preparación era llevar a cabo sistemáticamente la microfilmación de materiales con el propósito de conservar e informar, y así reducir el manejo de los materiales originales, algunos de los cuales son únicos. Esta misión de formación se estableció para crear un equipo de trabajo y unas habilidades en el manejo de las unidades de microfilmación y fotografía capaces de satisfacer las necesidades de enseñanza, aprendizaje e investigación de Makerere al mismo tiempo que se preserva, conserva y mantiene la colección de la biblioteca, y se continúa también la recaudación de fondos a través de sus actividades (Manual de Preparación, 2000). Por ahora, como ya se ha indicado, hay tres títulos microfilmados. Los planes en curso son para adquirir equipa-

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miento moderno que pueda producir fotogramas tanto de 16 mm como 35 mm. Actualmente las unidades producen películas de 16 mm de ancho.

5.4 Digitalización Hoy por hoy se está desarrollando un proyecto de digitalización en la Biblioteca. Es un programa de colaboración entre las Bibliotecas de la Universidad de Bergen, la Universidad de Tennesse y la Makerere. El proyecto comenzó con la investigación de la digitalización en disciplinas de Ciencia, y después se expandió a las Artes y Humanidades. El mayor objetivo es crear un repositorio institucional al que se pueda acceder en línea: uno de los objetivos específicos es desarrollar un mecanismo para la colección, almacenamiento y preservación de todos los documentos nacionales y de otros formatos para el uso futuro (USDL Propuesta del Proyecto, 2004). Un número razonable de documentos relevantes se consigue aún en las Secciones de Colecciones Especiales/Africanas a través del Depósito Legal. La ley es la que se ha indicado previamente. Los planes de la Biblioteca para adquirir un equipamiento apropiado alcanzan además al proyecto de digitalización y a los periódicos. El primer equipo está adquirido y los microfilmes deberían convertirse también en documentos digitales.

5.5 Personal especializado Para un uso adecuado, la colección de periódicos y la archivística necesitan un archivero profesional. Recientemente la Biblioteca anunció el puesto de archivero, e incluso una vez que se ocupe, pasará un largo período hasta que se resuelva el problema de la prensa.

5.6 La indización de los periódicos La indización de hechos importantes en los periódicos es también una herramienta muy útil para facilitar un acceso rápido. Supone una mejora en los puntos de acceso y se planeó una vez que se nombró al archivero. 5.7 La extensión del edificio de la Biblioteca La Biblioteca de la Universidad Makerere aumentó recientemente su espacio en 4000 metros. Esto proporcionará sitio a los usuarios de la biblioteca y al equipamiento necesario para preservar y conservar los periódicos.

6. Conclusión Con la expansión del edificio de la biblioteca, se ha creado más espacio para leer y para colocar el equipo de las TIC. El incremento de las infraestructuras de las TIC y su maquinaria también aumentarán el acceso a los periódicos. Los recursos de movilización, preservación y conservación son asuntos prioritarios en el Plan Estratégico de la Biblioteca. Esto, por ejemplo, enfatiza la promoción y facilidad de la investigación, la necesidad de valorar la conservación y las actividades de preservación, digitalización y microfilmación de la colección de materiales raros. Las estrategias y actividades planificadas aumentarán el acceso a los periódicos así como su conservación y preservación.

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Agradecimient Me gustaría agradecer a DR. Maria Musoke la publicación de esta ponencia.

Bibliografía Byaruhanga, A (1997). Attitudes of Makerere University Academic staff towards their working conditions, Kampala (Unpublished) Graham, Theresa 2003 Electronic access to and the preservation of heritage materials. Auckland: MCB UP Ltd. Howell, A. (1996). Preservation digitizing of newspapers. IFLA Induction Course Manual on Microfilming and Photography (2000) conducted at Makerere University Library. (Unpublished) Makerere University (1967). Platinum Jubilee 1922-1997: the foundation and development story. Kampala: Makerere University Onen, P.M.O. 2000 The diary of an obedient servant during Misrule. Kampala: Janyeko Publishing Centre Reilly, Bernard F. (2003) Preserving America’s print resources; toward a national strategic effort – report on the planning day discussions Stoker, D. (1999). «Should newspaper preservation be a lottery?», Journal of Librarianship and Information Science, Vol.31 No.3 Tabb’s letter to the New York (14 th October, 2000). [email protected] Uganda Scholarly Digital Library (USDL): project proposal 2004 Tarcisio, Agostoni (2000). Every Citizen’s Handbook, p.304 Walsh, Gretchen 2000 African Newspaper Union List: low-tech resource/high-tech access. Boston: Library Hi Tech West, J. (1983). Town Records, Phillimore, Chichester. www.for.gov.bc.ca/hfd/library/documents/glossary/C.htm wordnet.princeton.edu/perl/webwn www.library.nuigalway.ie/help/jargon/jargonm.html

IPSISSIMA VERBA: THE FUTURE OF NEWSPAPER PRESERVATION IN AN AGE OF EPIDEMIC URLITIS Dorothy C. Woodson Curator, African Collection Yale University Library New Haven, USA Abstract: African newspapers are among the most permanent and enduring publications recording political events on the continent. Although these materials are notoriously difficult to collect and preserve, they are all-the-more vital if the historical record of Africa is to survive. As library budgets become increasingly inadequate, similarly increasing pressure is being placed on librarians to cancel expensive print editions of newspapers in favor of relying on internet access, whether free or provided by commercial aggregators. No doubt this is costand space-effective in the short run, but an unavoidable consequence is that a major primary source – the print newspaper (for electronic access is only partial) is threatened with slow extinction. The Africana Librarians Council (ALC) of the Center for Research Libraries (CRL), Cooperative Africana Microform Program (CAMP), formed a sub-committee to examine this dilemma. The Center for Research Libraries (CRL) is a consortium of North American research libraries that promotes the preservation of resources for future generations of scholars. At present, overall holdings amount to 5 million volumes of newspapers, periodicals, monographs, dissertations, archival and manuscript material, government reports, etc. Collecting global newspapers was an original part of CRL ’s mission and remains so to this day. CRL has numerous regional programs, such as, Latin America, Southeast Asia, Africa, and so forth. The Cooperative Africana Microform Program (CAMP) is one of the original regional programs and is now 50 years old and counting. Beginning modestly with the preservation filming of 57 titles, CAMP presently holds partial or complete runs of approximately 1,350 newspapers in microform from Africa (North Africa included). No stronger a rationale for continuing to collect print titles for future preservation is the fact that newspapers have represented from 40% to 60 % of all materials loaned by CAMP over the past 5 years. Several years ago, CAMP created an online union list of African newspapers held by member institutions. AFRINUL, as it is called, is designed primarily as a tool for librarians, and will continue to increase in value when information is included from all member institutions. What might be the most important outcome of AFRINUL, however, will be a more accurate determination of which African titles are not being collected so that appropriate steps can be taken to remedy this. While AFRINUL is a grass-roots project, the International Coalition on Newspapers (ICON), also based at CRL, provides a free database of MARC-based bibliographical information on newspapers worldwide from records that have been amassed from major national and international bibliographic utilities. ICON has preserved several important titles from Africa, such as the Eritrean Daily News (Asmara), and Il Quotidiano Eritreo (UK-Italian occupation). Current newspapers are not listed, however, and for this reason it is imperative to encourage and maintain the development of AFRINUL.

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Recognizing that economic realities are forcing many institutions to cancel print in favor of newspaper websites or from less-than-satisfactory aggregators, the Africana Librarians Council (ALC) established a CAMP sub-committee in 2006 to deal with this issue. The committee consisted of representatives from major US libraries (Library of Congress, Center for Research Libraries, Yale, Stanford, Harvard, and Northwestern Universities) all of whom have invested considerable resources over the years in newspaper subscriptions, maintenance, storage, and preservation, and who feel keenly this commitment to preserving the present for the future is one of our paramount responsibilities. The first charge to the committee included gathering and evaluating information about the availability of newspapers for microfilming. Examples include CAMP member institutions, holdings at the Library of Congress-Nairobi Office, and the Library of Congress itself, as well as libraries and archives in Africa and Europe. Additional charges included coordinating the planning and follow-through by having CAMP establish priorities for preservation, promoting AFRINUL as a tool for sharing information about African newspaper holdings, and planning for the cooperative acquisition of African newspapers among CAMP members. We also agreed to notify CAMP members of any cancellations of print newspapers, to avoid canceling last copy print subscriptions – in the United States anyway. To this end, the committee embarked on a survey to determine what current titles our institutions are receiving and which institutions, if any, are doing any filming. What was envisioned as an easy task has turned out to be an exercise in frustration as many of us have discovered, or been reminded, of how inadequate our library records are. And, most institutions have abandoned filming for the time being, due in large part to a severe shortage of machine parts. The majority of us have been assuming that other institutions would pick up the slack (just as most of us tend to assume that other institutions have larger budgets. . .). An interesting, and unforeseen, outcome of this survey has been the revelation that not many of us have been paying close enough attention to our current subscriptions and were therefore unable to coordinate our information effectively or to readily determine whether all issues of a title have been received. We have been spending years and countless staff hours creating a database of our institutional holdings of African newspapers, only to find that none of us has reliable, accurate holdings information for current titles, thereby compromising the value of AFRINUL. Nonetheless, since the data-gathering stage is nearing completion, we can report some tentative findings from our initial survey: Most importantly, the Library of Congress Overseas Office in Nairobi is currently filming nearly 90 titles from sub-Saharan Africa, while CAMP members presently subscribe to or otherwise receive 273 different African newspapers. Of the 273, 63 are provided by the LC-Nairobi Office, leaving 210 discrete titles received from other sources/suppliers. At present, CAMP members are regularly filming about 10 newspapers in addition to the 90 being filmed by LCNairobi. Perhaps the most interesting figure to emerge from the survey is the total number of unique titles (again excluding the Library of Congress) – 123 – being collected currently by CAMP members. In addition, we have learned that no one is collecting any newspapers from Guinéa-Bissau, São Tomé and Príncipe, Somalia, various of the island countries, and that, for many countries, the collecting is intermittent and sporadic, despite best efforts. Regrettably, it is apparent that no proportionality exists between size or significance of a particular country and the number of titles that we are collectively receiving from any given country. In part this is the result of accidents in the ability to acquire materials relatively effectively, and in part to the absence of any sensible resource-sharing initiatives, which

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would help spread coverage. One urgent task for the near future is the implementation of coordinative plans that place long-term access above local curricular needs and parochial concerns. Until this happens, coverage of Africa-based newspapers, however impressive the numbers, will remain fitful and unnecessarily sporadic. As mentioned earlier, economic realities combined with technology are placing most of us who continue to collect print newspapers between the proverbial rock and hard place. Moreover, we are frequently asked by astonished funding entities why we are collecting print papers in this age of widespread internet availability. We respond that we are not collecting for their current awareness value, but for dependable preservation purposes (and, of course, to support curricular needs). We point out on these occasions that persistent access to electronic data as provided by newspaper publishers and commercial aggregators is far from guaranteed — that we are not yet able to preserve today ’s technology with any confidence. The software/hardware is as fugitive as the so-called «moving wall» of coverage, not to mention the myriad ownership issues, or indeed the breadth and depth of coverage provided by aggregators. Several years ago, the U.S. Supreme Court issued its decision in the case of Tasini vs. The New York Times ruling that newspaper publishers could not use freelance authors’ work in their online commercial databases. The case has had tremendous implications for libraries, publishers, aggregators, and indeed, writers. As a result of this ruling, the New York Times had to remove over 100,000 articles from its electronic versions. Interestingly enough, the Supreme Court decision does not include microform versions. Beyond this legal contretemps, users of such commercial databases cannot be sure whether they have in front of them the ipsissima verba of the original complete with illustrations, photographs, letters, wire-service, etc. In view of these uncongenial realities, it is vital that we maintain print subscriptions to those newspapers which are not being preserved either in microfilm or by harvesting the internet by either libraries or publishers. A/The major problem heretofore has been identifying those current titles and deciding who will maintain the subscription and who will be responsible for the preservation of the title. The initiatives mentioned above are designed precisely to allow this to happen. This is not to discount the value of digitization in these cases. Obviously the digital provides functionality not allowed for in film, such as free text searching. Furthermore, digitization of retrospective/historical titles is providing access to countless heretofore partly or completely inaccessible newspapers. Each, however, falls short of perfection and depends on the criteria brought to it. In this regard, I must note that many publishers are not archiving their digital versions, assuming that the commercial aggregators Lexis/Nexis, NewsBank, etc. will take care of this responsibility, even though these aggregators do not consider themselves to be responsible for preservation either. These entities have never had to think about preservation as an intellectual responsibility and there is certainly no evidence that they have begun to do so. Africana librarians would argue that it is incumbent on publishers to individually/independently create some sort of preservation archive; if they do not, long-term access to these primary resources will not exist. In closing, let me just list several considerations that will need addressing all along the way. • •

Since space considerations will be a problem in all repositories forevermore, any solution(s) must be comprehensive, yet efficient and sustainable in the long term. This means carefully orchestrated inter-institutional cooperation, encompassing the repositories and archives in the former colonial and colonized nations, and the creation

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• •

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of a grand inventory cum union list, particularly for current and continuing publications, as soon as possible. This cannot be emphasized too strongly or too often. Details such as digital standards must be worked out beforehand and adhered to afterhand. Preference/priority should obviously be given to materials for which only one copy is being collected, or is known to exist, or for titles whose physical condition warrants immediate attention. Preservation must take precedence over access, despite objections that may arise.

CAMP Newspaper Committee Survey Results Current titles (excluding South Africa) received in print by institution: Boston University Columbia Cornell Harvard Indiana University Kansas University Library of Congress Michigan State Northwestern University Ohio University Princeton University Stanford University U.C.Berkeley U.C.Los Angeles University of Florida University of Illinois University of Iowa University of Michigan University of Pennsylvania University of Wisconsin Yale

9 8 9 41 10 7 169 26 149 0 2 67 9 51 10 0 0 0 3 9 24

Preliminary Number of Current Print Sub-Saharan African Newspapers Collected by U.S. Institutions (as reported by institution, August 2007) [Number of titles by Country, excluding South Africa] Angola Benin Botswana Burkina Faso Cameroon Cape Verde Central African Rep. Chad Comoros Congo-Brazzaville Congo (D.R.) Côte d’Ivoire

1 5 6 2 10 1 1 1 0 3 44 2

Woodson: Ipsissima Verba – The Future of Newspaper Preservation ... Djibouti Equatorial Guinea Eritrea Ethiopia Gabon Gambia Ghana Guinea Guinea-Bissau Kenya Lesotho Liberia Madagaskar Malawi Mali Mauritania Mauritius Mozambique Namibia Niger Nigeria Réunion Rwanda Saint Helena Sao Tomé & Principe Senegal Seychelles Sierra Leone Sudan Swaziland Tanzania Togo Uganda Zambia Zimbabwe

1 1 1 5 1 2 9 3 0 14 13 20 8 6 21 1 10 3 8 2 20 3 2 0 0 3 2 8 2 5 16 7 4 4 6

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IPSISSIMA VERBA: EL FUTURO DE LA PRESERVACIÓN DE LOS PERIÓDICOS EN UNA ÉPOCA DE URLITIS EPIDÉMICA Dorothy C. Woodson Conservadora, Colección Africana, Biblioteca de la Universidad de Yale, New Haven, USA Resumen: Los periódicos africanos se encuentran entre las publicaciones más permanentes y perdurables de las que registran acontecimientos políticos del continente. Aunque las dificultades de coleccionarlos y conservarlos son bien conocidas, su importancia es vital si se pretende que sobreviva el archivo histórico de África. A medida que los presupuestos de las bibliotecas se convierten en cada vez más insuficientes, se ejerce una presión similar sobre los bibliotecarios para cancelar costosas suscripciones en papel y confiar en el acceso a internet, sea éste gratuito o a través de un agregador o proveedor comercial. Es indudable que, a corto plazo, este acceso supone un ahorro de costes y de espacio, pero la consecuencia insoslayable es que una fuente primaria fundamental –el periódico impreso (puesto que el acceso electrónico es sólo parcial)– está amenazado por una lenta extinción. El Africana Librarians Council (ALC, Consejo de Bibliotecarios Africanistas) del Center for Research Libraries (CRL, Centro de Bibliotecas de Investigación), Cooperative Africana Microform Program (CAMP, Programa Cooperativo de Microformas Africana), organizó un subcomité para estudiar este dilema. El Centro de Bibliotecas de Investigación (Center for Research Libraries (CRL) es un consorcio de bibliotecas de investigación norteamericanas que promueve la preservación de recursos para generaciones futuras de estudiosos. Actualmente, sus fondos ascienden a 5 millones de volúmenes de periódicos, revistas, monografías, tesis doctorales, material de archivo y manuscrito, informes oficiales, etc. La recogida de periódicos globales fue una de las misiones originales de CRL, y continúa siéndolo. CRL tiene numerosos programas regionales, tales como Iberoamérica, Sudeste asiático, África, etc. El Programa Coperativo de Microformas Africana (CAMP) es uno de los primeros programas regionales, y ha cumplido ya 50 años. Comenzó modestamente con la filmación de conservación de 57 títulos, y en la actualidad CAMP conserva colecciones completas o parciales de aproximadamente 1.350 periódicos africanos en microforma (incluida África del Norte). No hay razón mayor para continuar la colección de preservación de títulos impresos que el hecho de que entre el 40 y el 60% de todo el material prestado por CAMP a lo largo de estos últimos 5 años sea prensa. Hace algunos años, CAMP elaboró un catálogo colectivo en línea de los periódicos africanos conservados en las instituciones miembro. AFRINUL, como se le conoce, es básicamente una herramienta para los bibliotecarios, y su valor aumentará cuando incluya información de todos los miembros. Sin embargo, el resultado más importante que se obtendrá de AFRINUL será poder determinar claramente cuáles son los títulos africanos que no se están recogiendo, de forma que se puedan adoptar medidas para remediar la situación. Mientras que AFRINUL es un proyecto básico, la Coalición Internacional de Periódicos (International Coalition on Newspapers (ICON)), con sede también en CRL, proporciona una base de datos gratuita de periódicos de todo el mundo con información bibliográfica

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sobre formato MARC. Los registros se han obtenido de los principales servicios bibliográficos nacionales e internacionales. ICON ha preservado importantes títulos de África, tales como el Eritrean Daily News (Asmara) e Il Qoutidiano Eritreo (ocupación anglo-italiana). Sin embargo, los periódicos en curso no aparecen listados, y por ello es necesario fomentar y mantener el desarrollo de AFRINUL. Tras el reconocimiento de que las realidades económicas fuerzan a muchas instituciones a cancelar material impreso en beneficio de ediciones electrónicas o de agregadores mucho menos que satisfactorios, en 2006 el Africana Librarians Council (ALC) organizó un subcomité CAMP para analizar este problema. El comité estuvo integrado por representantes de las principales bibliotecas norteamericanas (Biblioteca del Congreso, Centro de Bibliotecas de Investigación, Universidades de Yale, Stanford, Harvard y Northwestern), todas las cuales habían invertido considerables sumas a lo largo de los años en suscripciones, mantenimiento, almacenamiento y preservación de periódicos, y que sentían vivamente que este compromiso de preservar el presente para el futuro es una de nuestras responsabilidades más importantes. La primera tarea del comité incluyó la recogida y evaluación de información relativa a la disponibilidad de periódicos para su microfilmación. Los ejemplos incluían las instituciones miembro de CAMP, los fondos de la Oficina de Nairobi de la Biblioteca del Congreso y de la propia Biblioteca del Congreso, así como bibliotecas y archivos en África y Europa. Otras tareas adicionales incluían la coordinación de la planificación y seguimiento, haciendo que CAMP estableciera las prioridades de conservación, promoviendo AFRINUL como la herramienta para compartir información relativa a los fondos de prensa africana y planificando la adquisición cooperativa de periódicos africanos entre los miembros de CAMP. También acordamos notificar a los miembros de CAMP cualquier cancelación en la suscripción a un periódico impreso para evitar así que se pudiera cancelar una última suscripción al papel, al menos en Estados Unidos. Para este fin, el comité diseñó una encuesta que determinara qué títulos activos recibían nuestras instituciones y cuáles eran las instituciones, si las había, que estuvieran microfilmando. Lo que se había supuesto que sería una tarea fácil se convirtió en frustración cuando muchos de nosotros descubrimos, o nos volvimos a percatar, de cuán inadecuados son nuestros registros bibliotecarios. Y la mayoría de las instituciones habían abandonado la filmación en esos momentos, debido en gran medida a una drástica reducción de repuestos en las máquinas. La mayoría de nosotros habíamos dado por supuesto que otras instituciones recogerían el testigo (al igual que la mayoría de nosotros tendemos a pensar que otras instituciones disponen de presupuestos más abultados ...). Un resultado interesante, e imprevisto, de esta encuesta ha sido la revelación de que no muchos de nosotros prestábamos suficiente atención a nuestras suscripciones de títulos vivos, y, por tanto, no podíamos coordinar nuestra información de forma efectiva ni determinar prontamente si se habían recibido todos los ejemplares de un título. Habíamos dedicado años e innumerables horas de nuestro personal a la creación de una base de datos de los fondos de nuestras instituciones relativos a prensa africana, para acabar descubriendo que ninguno de nosotros disponía de información veraz y detallada de los fondos de los periódicos actuales, comprometiendo así el valor de AFRINUL. De todas maneras, y puesto que la fase de recogida de datos está prácticamente terminada, podemos exponer algunos resultados provisionales de esta encuesta: Lo más importante, la Oficina de Ultramar de la Biblioteca del Congreso en Nairobi microfilma actualmente cerca de 90 títulos del África Sub-Sahariana, mientras que en el momento presente los miembros de CAMP están suscritos o

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reciben por otra vía 273 periódicos africanos distintos. De estos 273, 63 los proporciona la Oficina de la Biblioteca del Congreso en Nairobi, lo que deja en 210 los recibidos por otras fuentes o proveedores. Actualmente, los miembros de CAMP microfilman de forma regular unos 10 periódicos además de los 90 que filma la Oficina de Nairobi. Probablemente, la cifra más interesante que se descubre en esta encuesta es el número total de títulos únicos (excluyendo nuevamente a la Biblioteca del Congreso), 123, que coleccionan actualmente los miembros de CAMP. Además, hemos detectado que nadie conserva ningún periódico de Guinéa-Bissau, São Tomé y Príncipe, Somalia, ni de varios de los países insulares, y que en el caso de muchos países, la colección es incompleta y esporádica, a pesar de los esfuerzos invertidos. Lamentablemente, es evidente que no existe ninguna proporción entre el tamaño o importancia de un país y el número de títulos que recibimos de forma colectiva de cualquier país concreto. Esto se debe, por una parte, a los accidentes en la capacidad de adquirir materiales con relativa eficacia, y por otra, a la ausencia de iniciativas sensatas para compartir recursos, que ayudarían a extender la cobertura. Una tarea urgente para el futuro más próximo es la implementación de planes coordinados que sitúen el acceso a largo plazo por encima de necesidades curriculares e intereses particulares. Hasta que esto ocurra, la cobertura de periódicos basados en África, por muy impresionante que parezcan los números, seguirá siendo intermitente e innecesariamente esporádica. Como ya se ha mencionado anteriormente, los problemas económicos combinados con la tecnología nos sitúan a la mayoría nosotros que continuamos con la colección de prensa impresa entre la espada y la pared, como dice la frase hecha. Es más, las entidades patrocinadoras nos preguntan sorprendidas por qué seguimos coleccionando periódicos en formato papel en esta época de extensa disponibilidad de internet. Respondemos que no los estamos coleccionando por su valor actual de conocimiento, sino para asegurar su conservación (y, por supuesto, para apoyar las necesidades curriculares de la institución). En estas ocasiones, insistimos en que el acceso permanente a la información electrónica que proporcionan los editores de periódicos y los agregadores comerciales dista mucho de estar garantizado, y que todavía no somos capaces de preservar la tecnología actual con las suficientes garantías. El software/hardware es tan difuso como la llamada «barrera fluctuante» de la cobertura, sin mencionar la multitud de cuestiones relativas a la propiedad o la exhaustividad de la información del periódico proporcionada por los agregadores. Hace algunos años, el Tribunal Supremo de Estados Unidos falló en el caso Tasini vs. The New York Times sentenciando que los editores de periódicos no podían utilizar el trabajo de los autores independientes en sus bases de datos comerciales en línea. El caso ha tenido ha tenido grandes repercusiones en las bibliotecas , editores, agregadores e incluso escritores. Como resultado del fallo, el New York Times tuvo que eliminar 100.000 artículos de sus versiones electrónicas. Resulta muy interesante que la decisión del Tribunal Supremo no incluya las versiones en microforma. Aparte de este contratiempo legal, los usuarios de tales bases de datos comerciales no pueden estar seguros de si lo que tienen ante ellos es la ipsissima verba del original completo con sus ilustraciones, fotografías, cartas al editor, servicios por cable, etc. En vista de esta desagradable realidad, resulta de vital importancia que continuemos la suscripción al papel de aquellos títulos que no se estén preservando en microfilm o que ni bibliotecas o ni editores estén recogiendo de la internet.Uno/El mayor problema hasta ahora ha sido la identificación de estos títulos en curso y decidir quién debe mantener la suscripción y quién será el responsable de la preservación del título. Las iniciativas anteriormente mencionadas se han diseñado precisamente para esto.

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No pretendo menospreciar el valor de la digitalización en estos casos. Es evidente que las versiones digitales proporcionan funcionalidades no son posibles en el microfilm, como por ejemplo la búsqueda a texto completo. Además, la digitalización de títulos históricos o retrospectivos proporciona acceso a innumerables títulos parcial o totalmente inaccesibles hasta ahora. Sin embargo, está muy lejos de ser perfecta, y depende de los criterios sobre los que se base. A este respecto, debo mencionar que son muchos los editores que no archivan sus versiones digitales y asumen que son los agregadores comerciales Lexis/Nexis, NewsBank, quienes asumirán esta responsabilidad, aunque estos agregadores tampoco se consideran responsables. Estas empresas nunca han considerado la preservación como una responsabilidad intelectual, y ciertamente no tenemos ninguna prueba de que hayan empezado a hacerlo ahora. Para los bibliotecarios de Africana, la creación de forma individual/independiente de algún tipo de archivo de preservación es incumbencia de los editores; pero si no lo hacen, no habrá acceso a largo plazo a estos recursos primarios. Para concluir, señalaré algunas cuestiones que deben tenerse siempre en consideración: • Dado que el espacio siempre va a ser un problema en todos los depósitos, cualquier solución debe ser general y, sin embargo, eficiente y sostenible a largo plazo. • Ello implica una cooperación interinstitucional cuidadosa, llevada a cabo por los depósitos y archivos de los antiguos países colonizadores y colonizados, y la creación, tan pronto como sea posible, de un gran inventario cum catálogo colectivo, en particular para publicaciones actuales y en curso. No sobra nunca insistir en su acuciante necesidad. • Detalles como las normas de digitalización deben establecerse de antemano y seguirse posteriormente. • Obviamente, debe darse preferencia/prioridad al material del que se recoja o conozca una sola colección, o a aquellos títulos cuyo estado físico requiera atención inmediata. • La preservación debe anteponerse al acceso, a pesar de las objeciones que puedan aducirse.

Resultados de la encuesta del Comité de Periódicos de CAMP Títulos vivos recibidos en papel en cada institución (excluida Sudáfrica): Boston University Columbia Cornell Harvard Indiana University Kansas University Biblioteca del Congreso Michigan State Northwestern University Ohio University Princeton University Stanford University U.C.Berkeley U.C.Los Angeles University of Florida University of Illinois University of Iowa University of Michigan

9 8 9 41 10 7 169 26 149 0 2 67 9 51 10 0 0 0

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Cifra provisional de Periódicos Vivos Subsaharianos en Papel Recogidos por Instituciones Estadounidenses (indicados por la institución, agosto 2007) [Número de títulos por país, Sudáfrica excluida] Angola Benin Botswana Burkina Faso Cabo Verde Camerún Chad Comoros Congo-Brazzaville Congo (D.R.) Costa de Marfil Djibouti Guinea Ecuatorial Eritrea Etiopía Gabón Gambia Ghana Guinea Guinea-Bissau Kenia Lesotho Liberia Madagascar Malawi Mali Mauricio Mauritania Mozambique Namibia Níger Nigeria República Centroafricana Reunión Ruanda Santa Elena Santo Tomé & Príncipe Senegal Seychelles Sierra Leona Sudán

1 5 6 2 1 10 1 0 3 44 2 1 1 1 5 1 2 9 3 0 14 13 20 8 6 21 10 1 3 8 2 20 1 3 2 0 0 3 2 8 2

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Swazilandia Tanzania Togo Uganda Zambia Zimbabwe

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