Table of contents : Microsoft Office Project Professional 2007. Управление проектами: Практическое пособие. Гультяев A.K. 2008......Page 1 Оглавление......Page 4 Предисловие......Page 12 Введение. Общие принципы управления проектами......Page 14 1.1. Инструменты управления проектами от Microsoft......Page 18 Описание ресурсов и затрат по проекту......Page 20 Контроль хода выполнения проекта......Page 21 1.3. Обновленные средства поддержки пользователя......Page 22 1.4. Системные требования......Page 24 1.5. Установка Project Professional 2007......Page 25 2.1. Когда следует использовать MS Project Professional 2007......Page 29 2.2. Терминология......Page 34 2.3. Общая схема разработки проекта......Page 41 Основное окно и окна проектов......Page 43 Работа с файлами......Page 46 Выбор представления......Page 49 Создание нескольких представлений проекта......Page 50 Комбинированные представления......Page 51 Определение пользовательских представлений......Page 54 Листы......Page 57 Таблицы......Page 58 Графики и календари......Page 59 Поля данных......Page 60 Консультант......Page 63 Мастер планирования......Page 64 Средства настройки рабочей среды......Page 66 3.4. Ограничения......Page 68 4.1. Представление Диаграмма Ганта......Page 69 Структура таблицы задач......Page 70 Работа с полями данных......Page 71 Иерархия задач проекта......Page 73 Окно календарного графика......Page 74 Типы задач и данных, отображаемых на календарном графике......Page 75 Вывод текстовых данных на календарном графике......Page 77 Установка параметров шкалы времени......Page 78 4.2. Представление Сетевой график......Page 82 Управление компоновкой рамок......Page 83 Управление форматом сетевого графика......Page 85 5.1. Выбор структуры проекта......Page 88 Создание нового проекта «с нуля»......Page 89 Создание проекта на основе имеющегося......Page 91 5.2. Установка общих параметров проекта......Page 93 Метод расчета длительности проекта......Page 94 Календарь рабочего времени......Page 95 Окно Параметры......Page 96 Параметры расписания......Page 99 Параметры расчета фактического состояния проекта......Page 102 5.4. Настройка календарей проекта......Page 105 Установка параметров календаря проекта......Page 106 Установка периодов нерабочего времени......Page 108 Понятие структуры декомпозиции работ......Page 111 Описание маски СДР-кода......Page 112 Просмотр и изменение СДР-кода......Page 114 Порядок действий......Page 117 Разработка сетевого графика......Page 118 Описание зависимостей между задачами......Page 120 Уточнение типа связи между задачами......Page 122 Редактирование связей......Page 125 Описание иерархии задач......Page 126 6.3. Установка параметров задач......Page 129 Длительность задачи......Page 130 Условия планирования задач......Page 133 Способ исчисления трудозатрат......Page 134 Диалоговое окно Сведения о задаче......Page 135 Вкладка Общие......Page 136 ВкладкаДополнительно......Page 138 Ввод параметров задачи в поля данных......Page 139 Ввод параметров в Форму задач......Page 140 Установка параметров задач на календарном графике......Page 141 Дата начала задачи предшествует дате начала проекта......Page 143 Дата начала работы попадает на выходной день......Page 144 Дата начала задачи не соответствует установленному ранее типу связи с задачей-последователем......Page 145 Дата начала задачи расположена рядом с датой завершения другой задачи......Page 146 Удаление суммарной задачи......Page 147 7.1. Вехи......Page 149 7.2. Повторяющиеся задачи......Page 150 Создание повторяющихся задач......Page 151 Учет повторяющейся задачи в расписании проекта......Page 154 Включение прерванных задач в расписание......Page 156 Установка параметров прерванной задачи......Page 158 Создание подчиненных проектов......Page 159 Когда целесообразно создание главного и подчиненных проектов......Page 160 Включение подпроектов в главный проект......Page 161 Создание консолидированного проекта......Page 164 База данных проектов......Page 165 Выбор проекта из базы проектов......Page 166 Создание и удаление внешних задач......Page 167 Просмотр и обновление информации в связанных проектах......Page 171 8.1. Исходные данные......Page 173 8.2. Создание проекта и установка параметров......Page 174 8.3. Разработка сетевого графика проекта......Page 175 8.4. Уточнение взаимосвязи между задачами......Page 176 8.5. Создание взаимосвязанных проектов......Page 179 Основные понятия......Page 183 Объем работ......Page 185 Объем назначений......Page 186 Назначение задаче трудового ресурса......Page 187 Лист ресурсов......Page 190 Назначение задаче материального ресурса......Page 193 Назначение задаче затрат......Page 195 Представление Использование ресурсов......Page 197 9.3. Ресурсное планирование «от ресурсов»......Page 199 Описание рабочего времени ресурса......Page 200 Назначение ресурсов задачам......Page 203 Графическое представление параметров ресурсов......Page 205 Отбор назначаемых ресурсов......Page 207 Замена назначенных ресурсов......Page 209 Анализ назначений......Page 211 9.4. Другие подходы к ресурсному планированию......Page 213 9.5. Назначение внешних и корпоративных ресурсов......Page 216 Назначение ресурсов из другого проекта......Page 217 Назначение ресурсов из пула ресурсов......Page 219 Назначение корпоративных ресурсов......Page 221 10.1. Выявление перегруженных ресурсов......Page 223 Средства обнаружения перегруженных ресурсов......Page 224 Анализ графика загруженности ресурсов......Page 225 Анализ использования ресурсов......Page 226 Выявление перегруженных задач......Page 227 Отчет о перегруженных ресурсах проекта......Page 228 Снижение суммарного объема назначений ресурса......Page 230 Повышение уровня доступности ресурса......Page 232 Устранение перегруженности задачи......Page 234 Основные параметры функции выравнивания......Page 236 Возможные проблемы при выравнивании......Page 241 Анализ результатов выравнивания......Page 242 Стандартные профили загрузки......Page 244 Установка для ресурса профиля загрузки......Page 246 Создание пользовательского профиля загрузки......Page 247 Расчет численных характеристик профилей......Page 248 11.1. Основные понятия......Page 250 11.2. Описание стоимости ресурсов......Page 251 Описание схем оплаты ресурса......Page 252 Установка размера фиксированных затрат для задач......Page 254 11.3. Оценка затрат проекта по задачам и по ресурсам......Page 255 Таблица затрат для задач проекта......Page 256 Таблица затрат для ресурсов......Page 257 Фильтры......Page 258 11.3. Описание бюджета проекта средствами MS Project 2007......Page 261 Создание и установка параметров «бюджетных» ресурсов......Page 262 Категорирование ресурсов проекта и анализ бюджета......Page 265 12.1. Оптимизация сроков......Page 268 Определение ключевых дат проекта......Page 269 Сокращение критического пути......Page 270 Изменение календарей проекта......Page 272 12.2. Оптимизация бюджета......Page 274 Применение фильтров......Page 275 Отчеты о затратах......Page 276 Изменение параметров распределения ресурсов......Page 279 12.3. Окончательный анализ......Page 280 13.1. Общий подход к управлению рисками......Page 282 Идентификация рисков......Page 283 Определение вероятностей рисков......Page 284 Распределение приоритетов......Page 285 Планирование антирисковых мероприятий......Page 286 13.2. Средства идентификации и учета рисков в MS Project......Page 287 Общая характеристика......Page 288 Применение фильтров......Page 289 Средства привлечения внимания пользователя......Page 293 Заметки......Page 294 Ссылки на связанные документы......Page 295 Применение настраиваемых полей......Page 297 Средства борьбы с рисками......Page 298 Создание временного буфера расписания......Page 299 Создание буфера затрат......Page 300 Немного теории......Page 301 Проведение PERT-анализа в MS Project......Page 303 Запись базового плана......Page 307 Редактирование базового плана......Page 312 14.3. Промежуточные планы......Page 314 Создание промежуточных планов......Page 315 Редактирование и удаление промежуточного плана......Page 316 15.1. Контролируемые показатели проекта......Page 318 Состав контролируемых параметров......Page 319 Основные средства контроля за соблюдением сроков......Page 321 Ввод и редактирование процента завершения......Page 322 Настройка визуальных атрибутов выполненных задач......Page 324 Работа с представлением Диаграмма Ганта с отслеживанием......Page 325 Диалоговое окно Обновление задач......Page 327 Диалоговое окно Обновление проекта......Page 328 Обновление трудозатрат......Page 329 Перепланирование незавершенных трудозатрат......Page 331 15.4. Просмотр отклонений сроков от базового плана......Page 332 Окно Статистика проекта......Page 333 Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием......Page 334 Набор отчетов Текущая деятельность......Page 336 Линии хода выполнения......Page 338 15.5. Панель инструментов Отслеживание......Page 341 Состав контролируемых параметров......Page 344 Средства ввода фактических трудозатрат......Page 345 Таблица Трудозатраты......Page 346 Выявление отставания в выполнении задач......Page 347 Модификация представления Диаграмма Ганта с отслеживанием......Page 348 Представление Использование задач......Page 351 Представление Использование ресурсов......Page 355 Набор отчетов Назначения......Page 356 Набор отчетов Загрузка......Page 359 Состав контролируемых параметров......Page 361 Средства просмотра и редактирования фактических затрат......Page 363 Представление Диаграмма Ганта......Page 364 Представление Лист ресурсов......Page 366 Представления Использование задач и Использование ресурсов......Page 367 Показатели освоенного объема......Page 368 Таблица Освоенный объем......Page 371 Таблица Показатели затрат (освоенный объем)......Page 373 Таблица Показатели календарного плана......Page 375 Категории настраиваемых полей......Page 378 Изменяемые атрибуты......Page 380 Переименование поля......Page 381 Выбор значений из списка......Page 382 Описание формулы......Page 384 Особенности вычислений формулы......Page 386 Применение функций......Page 387 Управление способом расчета обобщенных значений......Page 390 Назначение графических индикаторов......Page 392 Вывод индикаторов в представлениях проекта......Page 395 18.4. Очистка настраиваемых полей......Page 396 Организатор......Page 398 Пример настройки шаблона......Page 400 Схемыимпортаиэкспортаданных......Page 402 Экспорт данных о проекте......Page 404 Описание схемы импорта......Page 409 Особенностиимпортаданных......Page 412 Создание экранной копии расписания......Page 414 Вывод на печать экранных представлений проекта......Page 415 Печать «стандартных» отчетов......Page 416 Подготовка «наглядных отчетов»......Page 418 Модуль Сравнение версий проекта......Page 422 Редактирование таблиц......Page 426 Работа с формами-представлениями......Page 429 Настраиваемые формы......Page 431 Изменение формата отрезков задач......Page 432 Изменение других параметров календарного графика......Page 435 Настройка вида сетевого графика......Page 437 Приложение 1. Основы технологии сетевого планирования и управление проектами......Page 443 1. Структурное планирование......Page 444 Прямой проход......Page 446 Обратный проход......Page 449 Диаграмма Ганта......Page 450 Анализ календарного графика......Page 452 Выбор метода контроля......Page 453 Оценка результатов контроля......Page 454 Приложение 2. Перечень полей данных MS Project 2007 (по типам)......Page 456 Глоссарий......Page 463