La Fase Privada del Examen Técnico Profesional -Área de Derecho Notarial- [Tomo I, 17 ed.] 9789929627031

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LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TECNICO PROFESIONAL es un texto que contiene la esencia de cada institución relevante al área del Derecho Notarial. Desde mis primeros años como estudiante me percaté que en el derecho hay instituciones complejas y que tienen íntima relación unas de las otras, por lo que al elaborar la presente obra, al desarrollar las instituciones más complejas utilice la técnica pedagógica de los diagramas y diseños visuales, para exponer de manera concreta, sencilla y práctica dichas instituciones, de manera que al estudiante se le facilite comprenderlas y analizarlas.

También sé que al prepararse para el examen técnico profesional el estudiante tiene confusión con respecto a que leyes debe adqwirir para someterse a dicho examen, por lo que también desarrolle las leyes que no pueden faltar, los artículos que no puedes dejar de leer, cuestiones sobresalientes, procedimientos, relación con otras leyes, además de indicar si la ley analizada contiene o no delitos. Estoy seguro que la presente obra no solo será de gran utilidad para estudiantes pendientes de someterse a la fase privada del examen técnico profesional, sino también a aquellos que cursan semestre normal y desean tener un texto auxiliar y a los profesionales de las ciencias jurídicas como material de consulta. Guatemala 2021 Lic. Ornar Francisco Garnica Enríquez INCLUYE 23 DESPLEGADOS

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Torio un mundo de lectura

1, 2, 3, 4, 5 y 6: Contratos Mercantiles Típicos. 7 y 8: Contratos Atípicos Mercantiles. 9, 1O, 11 y 12: Contratos Civiles. 13 y 14: Esquema de asuntos que se tramitan en vía de jurisdicción voluntaria. 15 y 16: Procesos de Conocimiento. 17: Sociedades Mercantiles. 18: Procesos de Ejecución Individual. 19: Recursos o impugnaciones regulados en el Código Procesal Civil y Mercantil. 20: Apelación. 21, 22, 23: Títulos de Crédito.

LA FASE PRIVADA

DEL EXAMEN TÉCNICO PR□FESl□NRL PRIMER TOMO

ÁREA DE DERECHO NOTARIAL Incluye aspectos extra de la guía

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Todo un mundo de lectura

LA FASE PRIVADA DEL, EXAMEN TECNICO PROFESIONAL PRIMER TOMO AREA DE DERECHO NOTARIAL ,

EDICIÓN CORREGIDA Y AMPLIADA LIC. ÜMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

REVISADO POR EL CATEDRÁTICO LIC. RICARDO ALVARADO SANDOVAL DÉCIMO SEPTIMA EDICIÓN

2021 ((O>i1i1,1110I l.~¡"=.-/:\· / tr 1\/ C[),111d1,1111,1 /_i·~- ¡ .i/\

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Todo un mundo de lectura

LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL PRIMER TOMO-AREA DE DERECHO NOTARIAL EDICIÓN CORREGIDA, AMPLIADA E INTEGRADA

Todos los derechos reservados. Décimo Septima Edición. Marzo 2021 «i J\uLor: Omar,Fr:rncisco Gurnica Enríquez

Primer tomo - Ar1.:u D1.:rccho Nut:tnnl La fase privada del examen técnico profesional. Edición corregida, ampliada e integrada

Publicado por: EDITORIAL ESTUDIANTIL FENIX Editor Responsable: Gustavo Lapola

ISBN: 978-9929-627-03-1 "Será sancionado con prisión de cuatro a seis años y multa de doscientos a cincuenta mil quetzales quien realice cualquiera de los actos siguientes: / / a) la distribución falsa de la calidad de titular de un derecho de autor( ... ) d) la reproducción de arrendamiento de ejemplares de obras literarias, artísticas o cientlficas protegidas, sin la autorización del titular. / / k) la publicación de un.a obra ajena protegida, con el título cambiado o suprimido, o con el texto alterado, como si fuera otro autor,» Articulo 274 del Código Penal".

Impreso en Guatemala / Prlnted in Guatemala (ffi. 1,,,,,,,,¡

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Distribución y Ventas: EDITORIAL ESTUDIANTIL FENIX

Edificio S-5,' 1er. Nivel Ciudad Universitaria. Universidad de San Carlos de Guatemala. Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales. Tel.: 58085964- 24398694- 42114129 Correo: [email protected]

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Incluye: , , INTEGRACION Y ANOTACION DE LEYES EN: • Código de Notariado ANOTADO Y CONCORDADO

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Los Mandamientos del Abogado Escrito por: Eduardo Couture l. Estudia.- El derecho se transforma constantemente. Si no sigues sus pasos, serás cada día un'poco menos abogado. 2. Pie11sa.- El derecho se aprende estudiando, pero se ejerce 12ensando. 3. Trabaja.- La abogacía es una ardua fatiga puesta al servicio de /ajusticia. 4. Lucha.- Tu deber es Luchar por el derecho; pero el día que encuentres en conflicto el derecho con la justicia, lucha por la justicia. 5. ·sé Leal- Leal para con tu clie1:te1_al que n9 debes abandonar hasta que comprendas que es ma1gno de fl. LeaL para con el adversario, aun cuando él sea desleal contigo. Leal para con el juez, que ignora los hechos y debe confiar en lo que tú le dices; y que, en CflOnto al derecho, alguna cjue otra vez, debe co11fi.ar en el que tu le invocas. 6. Tolera.- Tolera la verdad ajena en la misma medida en que quieres que sea tolerada la tuya. 7. Ten Paciencia.- El tiempo se venga de las cosas que se hacen sin su colaboración. 8. Ten Fe.- Ten fe en el derecho, como el mejor instrumento para la convivencia humana; en la justicia, como destino normal del derecho; en la paz como sustítutivo bondadoso de !ajusticia; y sobre todo, ten fe en la libertad, sin la cual no hay derecho, ni justician, ni paz. 9. ·Olvida.- La abogacía e una lucha de pasiones. Si en cada batalla fueras caf'8ado tu alma e rencor, llegará un día en que la vida será imposible para ti. Concluido el combate, olvida tan pronto tu victoria como tu derrota. JO. Ama a tu Profesió11.- Trata de considerar la abof?acia de tal manera que el día en que tu hijo te pida conse10 sobres su destino; consideres un honor para ti proponerle que se haga abogado .

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¿Y los papás?

Muchas veces me he preguntado que está ocurriendo en Guatemala. Una inseguridad casi total: crimen organizado que incluye secuestros, extorsiones, asociaciones para delinquir, trata de personas, sicariato y tantas conductas delictivas más; antes, propias de adultos desadaptados, pero hoy, los niños son actores importantes. ¿Cómo es posible que aquí, se hable de niños asesinos, extorsionadores, narcos, etc.? Pero lo descrito no es fruto de algo espontáneo. Estas conductas son efecto de una descomposición social generalizada. ¿Quiénes son los responsables? Unos dicen que el Estado. Otros los gobiernos de cada cuatro años se alternan en el ejercicio del poder y claro, tiene responsabilidad. Yo, al contrario, creo que son los padres que han descuidado su compromiso al frente de la familia, olvidando que ésta es la unidad principal de la sociedad. Sin familia, no hay sociedad. También existe la responsabilidad en los prof~sores de sue.ldo y no de vocación. De los guías religiosos cobrando el diezmo sin cumplir su misi6n espiritual. Entonces, podría decirse que todos hemos pecado en este entierro. No hay conversaciones y muestras de amor hacia sus hijos. Éstos, imitan a papá y a mamá. Luego, el tubo de bobos (televisión) los absorbe· por muchas horas. Al final del año, pésimas notas. En fin, tenemos que hacer

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OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I - ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

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un alto urgentemente y darle vuelta de calcetín a Guatemala, haciendo responsables a los padres de lo que está ocurriendo. Caso contrario, el país se nos va por completo de las manos, en medio de las redes sociales y de otros distractores que la imbecilidad nos ha impuesto. Hace unos días asesinan a una adolecente frente a su centro de estudios y su hermana queda gravemente herida. Causas: las extorsiones o rivalidades por un amor de jóvenes. O aquella niña que visitó a su novio el marero, que

PRÓLOGO ALA DÉCIMO SEPTIMA EDICIÓN

la entregó a otros de la misma clica, para pagar las deudas que tenía en el presidio. La maltrataron y abusaron sexualmente. ¿Y los papás?

Dr. Juan Carlos Medina Salas Profesor universitario

Deseo presentar el libro que ahora usted tiene en sus manos, texto elaborado por el Licenciado OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ, titulado "LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TECNICO PROFESIONAL". Antes de referirme al contenido del presente texto, me referiré al autor, a quien orgullosamente tuve el gusto de tener como alumno en mis cursos de Derecho Notarial III y IV, quien es un excelente estudiante, desde el principio note su incesante interés por aprender la ciencia del Derecho y su constante empeño por ser un excelente profesional, quien además aprobó con mención especial la fase privada de su examen técnico profesional, no era de asombrarse que un estudiante como él tuviera en mente un proyecto como este, el cual me parece una idea innovadora y de notoria ayuda a los estudiantes pendientes de someterse a la Fase Privada del Examen Técnico Profesional, fui testigo del esfuerzo y dedicación que puso al elaborar el presente texto, el cual sé que fue una dura tarea de realizar, toda una hazaña el incorporar en un solo tomo las instituciones más relevantes del derecho en las áreas Civil, Mercantil, Procesal Civil y Mercantil y Notarial, pero sabía que solo alguien con su gran pasión podía lograr. Para mí era un deber ayudarlo a hacer realidad el sueño que usted ahora tiene en sus manos.

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El presente texto no está por capítulos, ni por instituciones ◄ sino p r leyes siguiendo el orden de la estructura de cada una de ellas, complemenland • el aspecto legal con el conocimiento que adquirió el autor durante sus aiios de estudio, la idea es compartir su criterio, ya que muchas veces el estud iante lee pero no entiende, el autor puso su mayor empeño en expilesaJr de manera sencilla las instituciones más complejas. i ,.:" '"";,;, Espero que este texto cumpla su objetivo principal, que el estudiante tenga los conocimientos básicos de las áreas privadas de la ciencia del Derecho, ya que, si no dominamos las instituciones básicas, jamás dominaremos las complejas. Toda obra humana puede presentar imperfecciones y errores, por lo que el autor y yo esperamos contar con sus observaciones y opiniones para mejorar este nuevo proyecto en ediciones posteriores, en beneficio de los estudiantes y profesionales del derecho.

"Ten presente al Señor en todo lo que hagas, y él te llevará por el camino recto" Proverbios 3:6

S9

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A mi Mamá Chonchi María Asunción García

La presente edición esta corregida y ampliada en tres tomos además de tener excelente integración de leyes, haciendo de esta forma más fácil el estudio. Se invita al lector a leer y estudiar los anexos al final de la obra. Agradecemos de todo corazón la confianza que los estudiosos del Derecho han tenido en este material, gracias a ustedes es que celebramos la presente décimo cuarta edición, sus observaciones y comentarios han hecho este sueño posible.

Siendo mi abuelita, fuiste más que una madre, una maravilla hecha carne, puesta por Dios todopoderoso acá en la tierra, como señal de su amor para conmigo. Fuiste la mejor mamá del mundo, si volviera a nacer mil veces, las mil veces las quieto vivir contigo.

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LIC. RICARDO ALVARADO SANDOV.AL

c'Lo que haces en vida, tiene eco en la eternidadn Rit$fel Qrowt!-tn Gladladur

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"Después de tantos años estudiando la ética he llegado a la conclusión de que toda ella se resume en tres virtudes: coraje para vivir, generosidad para convivir; y prudencia para sobrevivir".

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INDICE ÁREA DE DERECHO NOTARIAL ANTECEDENTES HISTORICOS DEL DERECHO NOTARIAL ................ 3

• • • • •

Derecho notarial ................................................................................. ;............ 3 Características del derecho notarial ................................................................ 5 Principios del derecho notarial ........................................................................ 7 Fuentes del derecho notarial ......................................................................... 16 Sistemas notariales ............... ~ ..................................................... ~ ................. 17

TÍTULO I DEL CÓDIGO DE NOTARIADO

• • • •

• • •

Notario .......................................................................................................... 19 Requisitos para ejercer el notariado .............................................................. 21 Causas de inhabilitación·····~·············•·····~·································;···················· 22 Incompatib~lidades para- eje~cer el notariado ....... ~ ........................................ 23 o Causas de inhabilitación ..... ;.................................... :............................ 25 o Órganos que pueden decretar la inhabilitación del notario.: .. ,............ 26 Función notarial .......................·...................................................................... 26 ,Fe pública ... ;...... ;................................ ,..... ,....•.. ;............................ ;................ 28 La respons8Qilidad legal d~l notario ........_.... :........ .-; ............ ~·············•·i, ...:...... 29 El doc_umento ........................... ,.:.................................................................. ,. .. 36. El instrumento jll).blico~ ........ ~ ..... ~·~··~· ..........·.... -. ..........._...................................... 37 o Medios de impugnación del instrumento público.................................. 3 7 El protocolo ........................._............................ ;; ........ :, ............ ;;', ........ :......·... 38· o Formalidades del protocolo ................ '. .............. '. .................................. 39 o Apertura y contenido ....................................................... ,........... ·..... ;..... 39

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XVI

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Cierre .......................................... ...... ....................................... ......... .... , 39 Índice ........................................ ..... .................. .. ................... .......... .. .. 39 Atestados del protocolo ................. ............................... ............... ,........ 47 o Depósito y guarda del protocolo .... .... .... .. ............................................. 47 o Inspección del protocolo .................... ........... ....... ..... .. ... ....... .. ... .... ... .. .. 47 Elementos personales del instrumento público ............ .. .................. .- ........... 51 Testigos ........................................................................... ............................. . 51 Formas de acreditar la representación legal ................. ... .... ..... .................... 53 Modelos de representación legal .................................................................. 54 Escritura matriz ( escritura pública) ........................................................ ...... 69 o Formas de reproducir la escritura matriz ....................................... .. .... 76 ■ Cuatro formas de extender copia fiel de la escritura ................ ..... . 76 Impuestos ................................................................................................ ..... . 81 Tres reglas para determinar el tema de los impuestos en los contratos .. ...... 81 Impuesto al Valor Agregado .................................................................... ..... 90 De Testin1onios ............................ ............ ................................................... 102 o Clases de testimonio ...................... ................................................. ...... 111 Legalización de firma ............................ ........... .... ....................................... 112 Legalización de copias de documentos ........ .... ... ..................................... .. 122 Acta notarial ........................................................................................ ........ 124 Ejercicio notarial en el extranjero .... ..... ....................... ........................ ....... 133 Protocolización ....................................................... .................................... 133 La apostilla en Guatemala ....................................... ..... ... .... .... ...... .. ........... 138 Inspección de protocolos .... .................................................... .................... 147 Reposición de protocolos ............................................................................ 149 Avisos que el notario remite ....................................................................... 153

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Reconocimiento de preñez de parto ......................................... .... ...... . 173 Disposición y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes ....................................................................................... .... .... 177 o Cambio de nombre ....................................................................... ....... 18 I o Omisión de partida de nacimiento o asiento extemporaneo ........ ....... 184 o .Rectificación de partida (inscripción) ......................................... .. ...... I 86 o Determinación de edad ............................ .. ................................. .... .. . 189 o Patrimonio familiar ..................................................................... ........ 191 Asuntos en el decreto ley 125-83 ley de rectificacion de área de bien inmueble urbano ................................................................................. ..... ... 194 o Rectificación de área de bien inmueble urbano .... .. ..................... ....... 194

ANÁLISIS DE LEYES QUE SE RELACIONAN CON EL DERECHO NOTARIAL ........................................ :........................................ 200 Decreto Número 82-96 Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial .......... 200 Decreto Número 37-92 Ley del Impuesto de · Timbres Fiscales y de papel Sellado Especial para Protocolos .................. 201 Decreto Número 27-92 Ley del Impuesto al Valor Agregado .................... 202 Decreto Número 15-98 Ley del Impuesto Único Sobre Inmuebles ........... 203 Decreto Número 10-2012 Ley de Actualización Tributaria ....................... 204 Decreto Número 4-2012 Ley Antievasión II .. ................. ... ........................ 205 PROCEDIMIENTOS NOTARIALES .......................... 7................................ 206 Procedimiento para inscribir asociaciones civiles .................................... .. 206 Procedimiento para inscribir una iglesia evangélica .................................. 206

ANEXOS JURISDICCIÓN VOLUNTARIA- JURISDlCCIÓN NO CONTENCIOSA ............................................................................................. Principios de la jurisdicción voluntaria ........... ........................................... Asuntos del código procesal civil y mercantil.. .......................................... o Identificación de tercero .............................. ........................ ................ o Subasta voluntaria .........................................................,. ..................... o Proceso sucesorio ................................................................................ Asuntos en el Decreto 54-77 Ley Regladora de la Tramitación Notarial en asuntos de jurisdicción voluntaria .......................................................... o Declaración de ausencia .............. ........................................................

154 155 162 162 166 167 171 171

ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA ............................................... 211 • Decreto Ley 107 Código Procesal Civil y Mercantil ................................. 211 Decreto Ley 125-83 Ley de Rectificación de Área de Bien Inmueble Urbano .............. ........................... ... ... ........................... ... ............ ........... .... 212 • Decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala, Ley Reguladora de la Tramitación Notarial en Asuntos de Jurisdicción Voluntaria ...................... ................................... ..... ...................................... 213 • Decreto 90-2005 Ley de Registro Nacional de las Personas y su Reglamento Acuerdo del Directorio 176-2008 .... ......................... ...... 215

XVIII

MODELOS DE AVISOS NOTARIALES DE TRASPASO ................................ 2 17 SISTEMA INTERNACIONAL DE UNIDADES ..................................... ,.......... 219 MODELO DE ÍNDICE DEL PROTOCOLO ..................................................... 223 DECRETO 314 - CÓDIGO DE NOTARIADO INTEGRADO Y COMENTADO ................................................................................................ ...... 230 CONSIDERANDOS Y PRINCIPIOS DEL DECRETO 54-77 ANOTADOS, CONCORDADOS E INTEGRADOS .................................. !.!..... 136 ACUERDO NÚMERO 24 -2011 ........................................................................... 241 LEGISLACIÓN BÁSICA QUE DEBES LEER .................................................. 245 DIRECTORIO TELÉFONICO DE ABOGADOS Y NOTARIOS DE GUATEMALA .................................................................................................. 249 BIBLIOGRAFÍA........................·.........................

'! ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

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ÁREADE

CONTENIDO GENERAL DE LOS TRES TOMOS .......................................... 263

lAl leer este libro debe de tener la ley a la par y leer la normal

DERECHO NOTARIAL .

OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I -ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

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AN TECEDENTES HISTORICOS DEL DERECHO NOTARIAL:

•

PRDvlER NOTARIO EN AMERICA: Al venir Cristóbal Colón trabajo un Escribano en su tripulación que era.Rodrigo De Escobedo, por lo que se da el trasplante del notariado de España a América. .

•

PRIMER ESCRIBANO EN GUATEMALA: El 27 de julio de 1524 se faccionó la primera acta notarial, actuando como primer escribano Alonso De Reguera.

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DERECHO NOTARIAL DEFINICIÓN Toda definición de cualquier área del Derechd , tiene dos partes, uqa parte genérica y una parte específica, la primera (genérica) será igual siempre, mientras que la segunda (específica) variará dependiendo del área del derecho de·que se trate, esta parte debe extraerse de la estructura del Código que regule la materia en cuestión. E~to se realiza de la manera siguiente: '

Cuando definas un área del Derecho jamás inicies diciendo: "Es una rama del Derecho ... ", eso es incorrecto, es mejor decir: "Es un área del Derecho", esto debido a que el Derecho no es una ceiba ni tampoco un conacaste, no tiene "ramas", s.ino "áreas".

f OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

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l. Organización legal del notario 2 2. Función notarial3 o el Quehacer Notarial. 3. Teoría formal del Instrumento Público 4

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La anterior forma resulta quizá un poco difícil , por lo que al definirlo puedes optar por colocar en la parte especifica de la definición, las áreas en que se divide el Derecho Notarial, siendo estas:

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LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I -ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

Entonces la definición de Derecho Notarial nos queda: Es un área de la ciencia del Derecho que estudia los principios, teorías, doctrinas, instituciones y normas legales que regulan la organización legal del notario, la función notarial y la teoría formal del instrumento público notarial.

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CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL: J. El derecho notarial actúa dentro de la fase normal del derecho en

donde no existen derechos subjetivos en conflicto Significa que el notario puede actuar siempre y cuando todas las partes, comparecientes o requirentes estén de acuerdo.

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Confiere certeza y seguridad jurídica a todos los hechos y actos solemnizados en su presencia Significa que todos los documentos autorizados por el notario gozan de fe pública, y sus documentos desde el momento en que son autorizados hacen plena prueba. (Artículo 186 del Código Procesal Civil y Mercantil).

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Constituyen los requisitos exigidos por la ley para poder ejercer el notariado. Constituye el trabajo del notario, básicamente hace referencia a todos los instrumentos públicos que este puede autorizar. Constituye los requisitos formales de validez de los instrumentos públicos autorizados por notario, en otras palabras, son las formalidades que el notario debe observar y plasmar en los documentos que faccione.

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OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

3. La aplicación del derecho objetivo se encuentra condieionado a las declaraciones de voluntad y a la ocurrencia de ciertos hechos de manera que se robustezcan o se creen los derechos subjetivos Significa que el notario lo único que hace es dar forma légal a la voluntad de las partes, o sea, plasmar en un documento el negocio jurídico que desean hacer. 4. El derecho notarial no puede encasillarse en la tradicional división de derecho público y derecho privado ¿Sabes cómo se sabe si un área del Derecho es pública o privada? RESPUESTA: Se debe a la intervención del Estado, será PRIVADA si el Estado comparece en el negocio en igual posición que el particular, y será PÚBLICO si el Estado comparece en el negocio, pero en superior posición que el particular, básicamente comparece solo para fiscalizar que todo se haga conforme a ley.

En Derecho Notarial cuando existe intervención del Estado puede ser de ambas maneras, a veces en igualdad de posición y otras con superioridad. Es por ello que no podemos decir que sea de Derecho público ni privado, ya que está en ambas. Es por ello que en algunas universidades hay fase privada, fase pública y fase notarial, debido a que el derecho notarial no pertenece con exclusividad a ninguna de las otras dos áreas.

LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO J - ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

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PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL: Principio

Fundamento legal

Artículo 1 Código de Notariado: "El Fe pública Es la certeza y seguridad que tiene Notario tiene fe pública para hacer la población de que determinado constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición de la documento es auténtico. ley o a requerimiento de parte." Artículo 29 Códifo de Notariado: "Los Forma Todos los documentos que el notario instrumentos públicos contendrán: facciona deben observar los requisitos l. El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento; que exige la ley para gozar de validez. 2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes; 3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus

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derechos civiles; La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el Notario, por medio de la cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos de conocimiento por el Notario, o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente;

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OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

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Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e indicando lugar, fecha y funcionario o Notario que los

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7. 8.

9.

autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato; La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiera firmar, lo hará por él, un testigo; La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato; La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la naturaleza del acto o contrato; La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del Notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorización u orden judicial o proceda de diligencias judiciales o administrativas;

LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROfESJONAL TOMO I - ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

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10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación; 11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos; y 12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del Notario, precedida de las palabras: "Ante mí". Si el otorgante no supiere o no pudiera firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo haré un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio ·Notario fuere el otorgante, pondrá antes de firmar, la expresión: "Por mí y ante mí".

OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

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Autenticación Consiste en que todos los instrumentos autorizados por el notario deben ser considerados por toda la sociedad como auténticos.

Artículo 29 Código de Notariado: "Los instrumentos públicos contendrán: ... 12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del Notario, precedida de las palabras: "Ante mí". Si el otorgante no supiere o no pudiera firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo haré un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio Notario fuere el otorgante, pondrá antes de firmar, la expresión: "Por mí y ante mí". 5

¿Sabes cuándo utilizar POR MÍ ó POR MÍ Y ANTE MÍ? RESPUESTA: POR MÍ se utiliza cuando hay más firmas aparte que la del notario que autoriza; POR MÍ Y ANTE MÍ se utiliza cuando la única firma que aparece en el documento es la del propio notario. Por ello es que la legalización de firmas es ante mí y la legalización de copia de documentos es por mí y ante mí. ¿Sabes en que casos el instrumento público se autoriza por mí y ante mí aun habiendo más firmas que la del notario? RESPUESTA: En el caso del propio testamento o propia donación por causa de muerte del mismo notario, las otras firmas son las de los testigos.

LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I -ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

Inmediación Es la relación que existe entre el notario y sus clientes, en otras palabras, el notario y todos sus clientes deben estar presentes al momento de la autorización del instrumento público.

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Artículo 29 Código de Notariado: "Los instrumentos públicos contendrán: ... 12. Las firmas de los otorg:antes y de las demás personas que interveng:an y la del Notario, precedida de las palabras: "Ante mí". Si el otorgante no supiere o no pudiera firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo haré un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio Notario fuere el otorgante, pondrá antes de firmar, la expresión: "Por mí y ante ,,.

m1. Rogación Consiste en que son las personas quienes deben buscar los servicios del notario, y no al contrario.

Artículo 1 Código de Notariado: "El Notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley o a reauerimiento de na rte."

Consentimiento Consiste en que los clientes deben de estar de acuerdo en cuanto a todos los puntos o cláusulas del instrumento público. Por esta razón es que el notario coloca al final de los documentos que redacta: "Leo lo escrito a los otorgantes quienes enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo aceotan. ratifican v firman."

Artículo 31 Código de Notariado: "Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos: ... 6!!. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión dig:ital en su caso."

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Unidad del acto

Los documentos faccionados por notario deben ser elaborados sin interrupciones. Un ejemplo clave es el testamento.

De protocolo Significa que el notario utiliza hojas de papel sellado especial para protocolo en los casos en que los contratos deben surtir efectos en los registros públicos y en los casos en que el acto o contrato sea calificado expresamente como solemne.

OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

Artículo a+2 del Códifo de Notariado: "La

escritura pública de testamento además de las formalidades generales, contendrá las especiales siguientes: ... a2. ~ testadQr, IQ~ testi~os, los intéq2retes en ~u caso y_ ~I No!ªrio, firmen el testamentQ ~n ~I mismQ ª!;to; ... " Artículo 8! Códifo de Notariado: "El

Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el Notario registra de conformidad con esta ley." Artículo 1576 del Códlfo Civil: "Los

contratos que tengan que inscribirse o anotarse en los registros, cualquiera que sea su valor, deberán constar en escritura pública." Artículo

1577

del

Códlfo

LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I - ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

De sefuridad jurídica Consiste en que el contenido de un instrumento público autorizado por el notario se tiene por cierto. Tiene mucha relación con la fe pública.

13

Artículo 186 Códifo Procesal Civil y

"Los documentos por notario o por o empleado público en su cargo, producen fe y_ prueba 6, salvo el derecho de redargüirlos de nulidad

Mercantil:

autorizados funcionario ejercicio de hacen plena de las partes o falsedad."

Artículo 22 Códifo de Notariado: "Las Publicidad Los documentos autorizados por el escrituras matrices podrán consultarse notario son públicos, ya que interesan a la por cualquier persona que tenga interés, en presencia del Notario, exceptuándose colectividad. los testamentos y donaciones por causa de muerte, mientras vivan los otorgantes, pues sólo a ellos corresponde ese derecho. Si el Notario se negare a exhibir la escritura, el juez de Primera Instancia de su jurisdicción, previa audiencia por veinticuatro horas, que dará al Notario, dictará la resolución que corresponda.

Civil:

"Deberán constar en escritura pública los contratos calificados expresamente como solemnes, sin cuyo requisito esencial no tendrán validez."

Artículo 75 Códifo de Notariado: "Mientras viva el otorgante de un testamento o donación por causa de muerte, sólo a él podrá extenderse testimonio o copia del instrumento."

En doctrina este artículo contiene la TEORÍA DE LA PRUEBA PRECONSTITUIDA, la cual consiste en que los documentos autorizados por notario pueden ser utilizados como medio de prueba en cualquier momento y sin importar cuanto tiempo haya pasado.

14

Unidad de contexto Se le conoce también con el nombre de PRINCIPIO DE ESPECIALIDAD, consiste en que no se permite que se le realicen cambios al Código de Notariado en otras leyes, cualquier cambio debe ser realizado expresamente dentro del mismo cuerpo legal y no mediante reformas tácitas.

Función integral Significa que el notario debe realizar por completo todas las gestiones que su trabajo conlleva, corno por ejemplo dar los avisos notariales de traspaso a CATASTRO y a DICABI en casos de compraventa o contratos traslativos de dominio.

OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I - ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

Artículo 110 Código de Notariado: "Toda disposición que se emita para crear, suprimir o modificar los derechos y obligaciones de los Notarios que contiene esta ley, deberá hacerse como reforma expresa a la misma a efecto de que conserve su unidad de contexto. En este concepto queda prohibido la creación, supresión o modificación de aquellos derechos y obligaciones por medio de circulares administrativas o acuerdos gubernativos." Artículo 101 Código Civil: "Las actas de matrimonio serán asentadas en un libro especial que deberán llevar las municipalidades. Los notarios harán constar el matrimonio en acta notarial que deberá ser protocolizada, y los ministros de los cultos, en libros debidamente autorizados por el Ministerio de Gobernación." Artículo 38 Ley del Organismo Judicial: "Protocolización. Además de los requisitos indicados en el artículo anterior, los poderes o mandatos. así como los documentos que proceda inscribir en los registros públicos. deberán ser protocolizados ante notario y las autoridades actuarán con base en los respectivos testimonios, los cuales serán extendidos en papel sellado del menor valor, dando fe el notario de que el impuesto respectivo ha sido pagado en el documento original.

Al revisar los protocolos notariales el director del archivo general de protocolos hará constar en el acta respectiva si en los documentos protocolizados se han cubierto los Impuestos legales correspondientes. En caso que no hayan sido cubiertos. dará aviso a las oficinas fiscales para los efectos legales consiguientes."

Artículo 189 Ley del Organismo Judicial: "Forma de los mandatos. El mandato debe conferirse en escritura público para los asuntos que se ventilen en forma escrita, y su testimonio deberá registrarse en el Archivo General de Protocolos de la Presidencia del Organismo Judicial y en los registros que proceda conforme a la Ley." Imparcialidad Consiste en que el notario no debe inclinar su voluntad más hacia un cliente que a otro, su voluntad únicamente debe estar inclinada ante la observancia de la ley.

Artículo 38 Código de Notariado: "Con el objeto de posibilitar un mejor cumplimiento de las obligaciones de determinación, control y pago del impuesto sobre la venta y permuta de bienes inmuebles (Alcabala), los notarios al intervenir en las escrituras por actos y contratos relacionados directamente con dicho impuesto deberán, dentro del término de 15 días de la fecha de autorización de la escritura, dar aviso a la Dirección General de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles y las Municipalidades respectivas y además ... "

OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

16

Extraneidad

Artículo 77 Código de Notariado: "Al

Consiste en que el notario debe prestar su

Notario le es prohibido: ... l. Autorizar

servicio profesional solamente a extraños, o sea no arientes.

LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I -ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

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FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL:

En Guatemala la única fuente del Derecho Notarial es la Ley. 190 - 193 L.OJ.

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RESP 202 L.O.J. Artículo 7 Ley del Timbre Forense y Notarial.

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., año dos mil doce.• HAGO ., documentación fehaciente ,, e·erce ·· con

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Apartir de 2008 lo menos solo es número corrido, ya no paleda Folio ni libro.

OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

§6

LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROfESIONAL TOMO I -ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

MODELO DE REPRESENTACIÓN FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACIÓN DE UN MENOR DE EDAD PARA

FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACIÓN LEGAL DEL ESTADO DE

VENDER BIEN ES AL CONTADO

GUATEMALA

MODELO DE REPRESENTACIÓN

PROTOCOLO

PROTOCOLO

, DOS. En la ciudad ca ital del munici lo de artamento de , Guatemala el de del año ANTE MÍ: HEn i s Ttto , NOTARIO com arece el señor

, T ES. En a ciudad c ltal el munici lo y departamento , de Guatemala el de del año ANTE Mi 1rnc: 1 s·rn o NOTARIO, com arecen: El señor_, de _ años de edad , 102 , _ , uatemalteco, _ , de este domicilio, se identifica con el Documento Personal de Identificación -DPI- con Códi o Unico QUINQu eNio , de Identificación es acio es cio exte or 0E201R" 2022 , el Re istro Nacional de las Personas uien com arece en su calidad de MANDATARIO ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN TADO DE GUATEM . d ue acredita con el

101

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'º de la Re úblíca de Guatemala de fecha diez de ma o del año

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., dos mil doce estando debidamente autorizado or el Juez ,, Primero de Familia de este de artamento ara la celebración ,, de este contrato, se ún certificación del auto de fecha cinco de noviembre de dos mil doce, ue al final se transcribe ,. ue declaró con lu ar las diligencias de utilidad necesidad ,. seguidas en dicho tribuna , en el proceso que se identifica con el número os mil, a cargo del oficial segundo,* HAGO ,. CONSTAR: Que tengo a la vista la documentación fehaciente que la representación legal que se ejerce es suficiente de

l-l m'' 1--ooresente -n_fu_m_~_ ªd_ oo_n_l_a_~__ª_ m_i _ju-ic-lo_p_a_ra_~_º_~-r-ga_m_i-en_~_ d_ ~ acto. 4

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ntificación número es acio e dia el istro Nacional de las Personas. GO CONSTAR: 11 Que ten o a la vista el documento fehaciente con el cual se ,. acredita la re rese mismo ue ,, es 'ciente de uicio para el n oto lento del . ecientes me ,, ase n hallarse en el libre ercicio de sus derechos civiles ue ste instrumento oto n CONTRATO DE_ , conforme .,. a la uientes cláusulas escriturarlas:

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--OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

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MODELO DE REPRESENTACIÓN FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE DE UNA ASOCI CI ÓN

LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TtCNICO PROFESIONAL TOMO I - ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

MODELO DE REPRESENTACIÓN FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE UN COMERC ANTE

CIVIL

PROTOCOLO CUATRO. En la ciudad ca ital del munici · artamento , de Guatemala, el _ de _ del año_, ANTE MI: 1rnn1s'l'110 NOTARIO, com ece _ de_años de edad,_,_,_ 103 , de este domicili uien se identifica con el Documento Personal de Identificación -DPI- con Códi o Unico de Identificación el señor de años de edacl QUINQUENIO •1--===--='=='--=""--'-....::..:.,.._=--::..:..:..::..:.__,,=L....CC..C~=-----~ oE201sA2022 i~-i..===::..::c:.::.o,__-'-'d ::..::e:....:e=--=s.:..:: te'----'d=--=o.:m . :_=ic=ili'-oL...: =- s=e--'i-d=e=n= lifi-'-'-c-'-a-'-¡coé--n_e-lt Documento Personal de Identificación Único entificación es aclo dido

PROTOCOLO , n1rn 1s·1·no

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INCO. En la ciudad ca ltal del munici io de artamento e Guatemala, el _ de _ del año_ , ANTE M : _ . OTARIO,com arece_de_añosdeedad, ___,_, _ de istro_ , extendida or el alcalde munici al de _ , del d rtamento de_, el señor_, de _ años de edad, temalteco, , de este domicilio se identifica con el Documento Personal de Identificación o Único de Identificación es acio es tendido or el Re tro Nacional de Perso ece en su calidad d ro iet resa la cual se uentra inscrita en el Re til Ge ública adscrito al Ministerio de conomía al o d

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60

OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

LA FASE P_RIV/\D1\ DEL EXAMEN 'J'ECNICO PROFESIONAL TOMO I - AREA DE DERl!Cllü NOTARIAL

MODELO DE REPRESENTACIÓN FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE UNA SOCIEDAD

PRO TOGOLO · · ·, SEIS. En la ciudad ca ital del munlcl io de artamento , de Guatemalá el de del año ANTE MI: 1, 11 a I s ·r n ° NOTARIO com arece de años de edad 1os : de re ist~o_, extendida ore!alcalde muni¿ alde-=_,del , de artamento de _, el señor _, de_ anos de edad, QUINQUENIO , _ , guatemalteco, _, de este domicilio, se identifica con el n n 2u1RA2022, Documento Personal de Identificación -DPI- con Código Unico , de Identificación _ espacio _ espacio __ , extendido por el Registro Nacional de las Personas, comparece en su ,: ca I ad de Administrador nico y Representante Legal e la entidad denominada _, Sociedad nónima, lo que acredita 11 ,, con el acta notarial de nombramiento, autorizada en esta ., ciudad capital el _, de _, del año dos mil _, por el notarío 1 ,. _ , se encuentra inscrita en el Re · istro Mercantil General ,. de la República, adscrito al Ministerio de Economla, al número ,. _, folio _, del libro _ de Auxiliares de Comercio de fecha ,, _. HAGO CONSTAR: Que tengo a la vista el documento ,. fehaciente con el cual se acredita la re resentación le al ue ,. se e·erce, mismo ue es suficiente de conformidad con la le ! ,. a mi 'uicio ara el olor amiento del resente contrato. Los I ,, com arecientes me ase uran hallarse en el libre e·ercicio de sus derechos civiles ue or este instrumento otor an ,, CONTRATO DE conforme a las si uientes cláusulas escriturarias:

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En la ciudad ca ital del mun1c1 10 de artamento , de Guatemala el _ de _ del año_, ANTE M : __, n 1m I s ·1· n ° , NOTARIO, com arece _ de _ años de edad, ____, _, _ 106 i y de registro_ , extendida por el alcalde municipal de _, , del departamento de _, y el señor_, de _ años de edad, , guatemalteco, , de este domicilio, se identifica con el QUINQUENIO • ,--- -- ~ -~~ - -- -- - - --~----< nn201R A 2022 Documento Personal e Identificación -DPI- con Código Unico ' t-,--:-:-----cc-::--- -- - -c - - - -- - ------,---::-,-----I , de Identificación _ espacio _ espacio _ , extendido • por el Registro Nacional de las Personas, comparece en su '° calidad de MANTARIO ESPECIAL ADMINISTRATIVO CON REPRESENTACI N DE LA ENTIDAD __, calidad ue acredita 11 ,, con el Testimonio de la Escritura Pública número _, autorizada en la ciudad de Guatemala, el _, de _, de dos mil _, or ,. el Notario _, inscrito en el Re lstro Eleotrónico de Poderes del ,. Archivo General de Protocolos del Or anismo Judicial, al número ,. _, con fecha _, de _, de dos mil _, en el Re istro ,, Mercantil General de la República, al número_, folio_, libro ,. _ de Mandatos, con fecha _, de_, de dos mil _. HAGO ,. CONSTAR: Que ten o a la vista el documento fehaciente con .. el cual se acredita la re resentación le al ue se e·erce, mismo J.. ,. ue es suficiente de conformidad con la le a mi 'uicio ara el otorgamiento del resente contrato. Los com arecientes me ª ., ase uran hallarse en el libre e·erclcio de sus derechos civiles ~ ue or este instrumento olor an CONTRATO DE conforme ' ~ .,, a las si uientes cláusulas escriturarias: , 1

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61

OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

62

MODELO DE REPRESENTACIÓN FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACIÓN LEGAL DEL GERENTE GENERAL

MODELO DE REPRESENTACIÓN DE UN MANDATARIO GENERAL JUDICIAL CON CLAUSULA ESPECIAL CON REPRESENTAC ,

PROTOCOLO

PROTOCOLO

En la ciudad .ca ital del municl io de artamento de , Guatemala el de del año_ , ANTE MI: NOTARIO 11 rrn I s-r n ° com arece de años de edad, , el señor 107 , de _ años de edad _ , uatemalteco, __, de este domicilio, se identifica con el Documento Personal de Identificación -DPI- con Códi o Único de Identificación es aclo es acio QUINQUENIO nn2111s A 2022 extendido or el Re istro Nacional de las Personas, com arece en • su calidad de GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL NATO del "BANCO SOCIEDAD ANÓNIMA" calidad ue acredita ,. con el acta notarial ue contiene su nombramiento autorizado en ,, esta ciudad con fecha , de _ , de dos mil or el Notario ,, el cual se encuentra inscrito en el Re istro Mercantil General " de la Re ública adscrito al Ministerio de Economía, al número ,. folio del libro de Auxiliares de Comercio de fecha . Y el " señor _ , de _ años de edad, __, uatemalteco, _ , de este ,. domicilio, se identifica con el Documento Personal de Identificación ,, -DPI- con Códi o único de Identificación es acio ,. es acio __ e istro Nacional de las Personas, ,. HAGO CONSTAR: Qu vista el do fehaciente ii' ., con ual se acredita la re resentación le e e·erce, " ue es suficiente de conformidad con mi ·uicio

, NUEVE. En la ciudad ca ital del munlci lo de artamento de , Guatemala, el _ de _ del año__, ANTE Mf: __ , NOTARIO, it rrn I s ·r ll O , com arece el señor_, de_ años de edad,_, uatemalteco, 108 , _, de este domicilio, se identifica con el Documento Personal , de Identificación -DPI- con Código Unico de Identificación __ es acio __ es acio __ , extendido or el Re istro Nacional QUINQUENIO• 1 - - ~ - = = - - - - ' - - - - = = " - - - - - - ' - - - - - " ' - - - - - - - - - ' - - - < nn201sA2022 de las Personas, y la señora _, de _ años de edad, _, , uatemalteco, __. de este domicilio, se identifica con el Documento , Personal de Identificación -DPI- con Código Unico de Identificación _ _ espacio __ espacio __ , extendido por el Re_ gistro Nacional 10 " de las Personas, actúa en su calidad de MANDATARIA GENERAL ,, JUDICIAL CON CLAUSULA ESPECIAL CON REPRESENTACI N ,, de su es oso _ de sus hijas _ calidad ue acredita con el ,. testimonio de la escritura ública número _, autorizada en esta " ciudad capital el _ de _ del dos mil _, por el infrascrito " notario y se encuentra debidamente Inscrito en el Registro de ,, Poderes, de la Dírecclón del Archivo General de Protocolos, ,. adscrito al Organismo Judicial al número _ , de fecha _, de ,. _, del año dos mil _ . HAGO CONSTAR: Que tengo a la vista ii "' el documento fehaciente con el cual se acredita la representación " ,, legal que se ejerce, mismo ue es suficiente de conformidad con ,, la ley y a mi juicio para el otorgamiento del presente contrato. Los ,, comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus ~ derechos civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO '--~ ,, DE_ , conforme a las siguientes clausulas escrllurarlas:

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LA FASE P~IVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I - AREA DE DERECHO NOTARIAL

ase uran hallarse en el libre e·ercicio de sus derechos civiles ue or este instrumento otar an CONTRATO DE_ , conforme a las si uientes cláusulas escriturarias:

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LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I -ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

MODELO DE PROTOCOLO

MODELO DE REPRESENTACIÓN

DE UN ALCALDE MUNICIPAL

DE UN MANDATARIO DE PERSONA INDIVIDUAL

PROTOCOLO

PROTOCOLO , DIEZ. En la ciudad capllal de municipio y departamento de Guatemala, , el _ de_del año_, ANTE MÍ, NOTARIO, 11 E r. 1 s 'l' 1w , com arecen: El señor_, de_ años de edad, __ , uatemalteco, _ , 109 , de este domicilio, se identifica con el Documento Personal de Identificación , -DPI- con Códi o Único de Identificación es acio es acio extendido or el Re istro Nacional de las Personas com arece en QUINQUENIO ' !----'--"'-'--'==-"=---=-:..;~=.::.~ ==----=-=--'-="--'-'.=.c.~ ~ ~ ~- - , 0&201s A 2022 , su calidad de Alcalde Munici al en re resentación de la Munici alidad , de Guatemala calidad ue acredita con la certificación ex endida ro , la Junta Elec oral del Distrito Central del Tribunal Su remo Electoral de . el cual se hace 10 fecha ., la ad'udicación del car o con certificación del unto sexto del acta de ,, toma de osesión número ulon de la Secretaría General de ,, la Munici alidad de Guatemala, de fecha extendida or el Secretario ,. General de conformidad con el articulo ciento cuarenta seis del Decreto cincuenta ocho guion ochenta y ocho del Congreso de la República. Y 10 ,. el señor_, de _ años de edad, _ , guatemalteco,_, de este domicilio se identifica con el Documento Personal de Identificación " DPI- con, Código Unico de Identificación _ espacio_ espacio__, " 1----------"'-- - -,-:---:------;-.--------:::----'-----;..,..,.-:::--::;-=:-;-;:;-;=-1 extendido por el Registro Naclonal de las Personas. HAGO CONSTAR: " 1----....:.....-.--------,_:::_-,--- - - , - - -,----------;-;--------;----:-----;-------,------, Que tengo a la vista los documentos fehacientes con los cuales se "'1-------,,,........;,-----,---:-;---,----,-- - - - , ------:--------:-,---,,.--:-;-:-=:-I acredita la representación legal que se ejerce, mismo que es suficiente 7' ¡___ _ _ __ _ __ -.--_, _ --,--,----,--o--,,-,--------;--, de conformidad con la ley y a mi juicio para el otorgamiento del presente ., contrato. Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de " sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE "1--- - - - -.,--,--~-.--------:,,---,---- - - - - - - , __ , conforme a las siguientes cláusulas escriturarias: ••1 - -- - - - -- -- - -- - -- - - -------¡

, ONCE. En la ciudad ea· ital del munid io de artamento de , Guatemala, el _ de _ del año _ , ANTE MI , 1( 1rn 1 s·1·Ho , NOTARIO, com arecen: El señor __ , de _ _ años de edad, 11 O • __ , guatemalteco, __ , de este domicilio, se identifica con el Documento Personal de Identificación -DPI- con Código Unico de Identificación __ espacio __ espacio __ , extendido por el QUINQUEN(O •1-------------'-------=='----'---===-------'-------a 0E201R A 2022 , Registro Nacional de las Personas, comparece en su calidad de , Mandatario General con Re resentación de la señora _ _ , lo ue acredita con el testimonio de la escritura ública número '" treinta dos, autorizada en esta ciudad el diez de ma o de dos mil doce, or el Notario re istrado al número 11 ,, Noventa dos mil del Re istro de Mandatos del Archivo ,, General de Protocolos el catorce de ma o de dos mil doce. ,. Y el señor de años de edad uatemalteco " __ , de este domicilio, se identifica con el Documento Personal ,. de Identificación -DPI- con Códi o Unico de Identificación ,, espacio __ espacio __, extendido por el Registro Nacional de " las Personas. HAGO CONTAR: Que tengo a lavista los documentos ,, fehacientes con los cuales se acredita la representación legal 1 que se ejerce, mismo que es suficiente de conformidad con la J• ,, le Y a mi ·uicio ara el otorgamiento del presente contrato. Los ,, comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus J ,, derechos civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO ~ DE __, conforme a las siguientes cláusulas escriturarias:

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1:

1 OMAR FRANCISCO GARNll'I\ ENRÍQIJEZ

66

LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I - ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

MODELO DE REPRESENTACIÓN

MODELO DE REPRESENTACIÓN

DE UNA PERSONA DECLARADA EN ESTADO DE INTERDICCIÓN

DE UNA PERSONA DECLARADA AUSENTE

PROTOCOLO

PROTOCOLO

, DOCE. En la ciudad ca ital del municí io de artamento de , Guatemala, el_ de _ del año_, ANTE MÍ u ~r. 1s·rn o NOTARIO, com arecen: El señor__ , de_ años de edad, 111 _ , guatemalteco, _ _ , de este domicilio, se identifica con el Documento Personal de Identificación -DPI- con Código Unico de Identificación_ espacio_ espacio_, extendido por QUINQUENIO '1---- - , - - - , = =----'-::-==----''---,,-== ' - - - - ----'------t n n201R A 2022 el Registro Nacional de las Personas, quien comparece en su calidad de tutora como tal re resentante le al de calidad ue acredita con la certificación de fecha treinta de ,. abril de dos mil doce, ex edida or el Juz ado Se undo de Familia del De artamento de Guatemala ue contiene el auto ,, de fecha el acta del discernimiento del car o de fecha . Y el señor de año de edad ,, uatemalteco e este domicilio se identifica con el Documento Personal de Identificación -DPI- con Códi o Único "l-"-.:...;;..;;.---'-- ' - ' - - ' - - - ' - - -- - -- - - -- - ~ ~- - - 1 ,. de Identificación_ es acio_ es acio_, extendido or el ,, Registro Nacional de las Personas. HAGO CONSTAR: Que tengo ,. a la vista los documentos fehacientes con los cuales se acredita ,. la re resentación le al ue es suficiente de conformidad con la I tor amiento del J '°,, resente contrato. Los com arecientes me ase uran hallarse en » el libre e'ercicio de sus derechos civiles que por este instrumento ., otorgan CONTRATO DE_, conforme a las siguientes clausulas

, TRECE. En la ciudad ca ital del munlci io de artamento de , Guatemala, el_ de_ del año , ANTE MI, , u rrn i s·rHo NOTARIO, com arecen: El señor_, de_ años de edad, 112 , _ , uatemalteco, _ , de este domicilio, se identifica con el , Documento Personal de Identificación -DPI- con Códi o Unico de QUINQueNio . Identificación _ espacio _ espacio _ , extendido por el n n 201s A 2022 , Registro Nacional de las Personas, comparece en su calidad de , uardador re resentante le al del señor _ _, calidad ue or el 1 acredita con la certificación de fecha _ _ , ex edida ,. Juz ado Quinto de Familia, ue contiene el auto de declaratoria " de ausencia de fecha del acta de discernimiento ,, del car o de fecha . Yel señor de año de edad •~ uatemalteco de este domicilio se identifica con ,. el Documento Personal de Identificación -DPI- con Códi o Único ,. de Identificación_ es acio_ espacio_, extendido or el ,. Registro Nacional de las Personas. HAGO CONTAR: Que tengo ,, a la vista los documentos fehacientes con los cuales se acredita ,. la re resentación legal que se ejerce, mismo ue es suficiente ., de conformidad con la ley y a mi juicio ara el otorgamiento del !1 ., presente contrato. Los com arecientes me aseguran hallarse en ~ ,, el libre e·ercicio de sus derechos civiles que or este instrumento ., otorgan CONTRATO DE_, conforme a las siguientes clausulas ,, escriturarías:

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escriturarias:

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OMAR f.RANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

68

MODELO DE REPRESENTACIÓN

ESCRITURA MATRIZ (escritura pública) ES el docu.m nto autorizado por Notari hábi 1, el cual es realizado en las hojas de Papel Sellado Especial para Protocolos, en la que se hacen constar negocios jurídicos.

DE UN JUEZ

PROTOCOLO TRECE. En la ciudad capital del municipio y departamento de Guatemala, el _ de_ del año _, ANTE M , n~: n1s·1·no NOTARIO, comparecen: El señor_, de_ años de edad, l f------'----,''-------,------,-==¡:==,--:-:;------,-;----:-,--;c----------;--j 112 _ , guatemalteco, _ , de este domicilio, se identifica con el Documento Personal de Identificación -DPI- con Código Unico de Identificación _ espacio _ __ espacio _ , extendido QUINQUENIO' ! - - - - ~- ~ ~ -~ ~ ~ -- - - - - - - ; 01J201R A 2022 por el Registro Nacional de las Personas, comparece en su calidad de Juez Quinto de Primera Instancia del Ramo Civil del , departamento de Guatemala, de conformidad con el punto dos, '" del acta número _ _ que corresponde a la cesión celebrada ,. el _ , or la Corte Su rema de Justicia, con el acta de " toma de osesión del car o número de fecha _ , ue consta en los folios del libro de movimientos ,, de ersonal del referido ·uz ado. Y el señor de .. año de edad , _ , uatemalteco, _ _, de este domicilio, ,. se identifica con el Documento Personal de Identificación -DPI" con Código único de Identificación_ espacio_ espacio _ , extendido por el Registro Nacional de las Personas. HAGO "1-== '-----'--......:::- -- - , - - -~ - - , - - - . , CONTAR: Que a_ la __ vista los_documentos con tt¡.._ ___ _tengo ____,;::...._ ~ - -, fehacientes - - - - - , - - -~ 1 ,. los cuales se acredita la representación legal que se ejerce, mismo que es suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio ,. para el otorgamiento del presente contrato. Los comparecientes ,. me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y ~ ue or este instrumento olor an CONTRATO DE_, conforme ' ~ J ,. a las si uientes clausulas escriturarías: ··

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LA FASE P_RIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL roMO I - AREA DE DERECHO NOTARIAL

¿CUÁL ES EL ÚNICO CASO EN QUE LA ESCRITURA PÚ1ªLICA SE PUEDE OTORGAR POR ALGUIEN QUE NO ES EL DUENO? Por rebeldía del ejecutado, es un juicio ejecutivo en vía de apremio, la hace el juez - Art. 324 CPCM. OBLIGACIONES PREVIAS AL OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PÚBLICA • Que el objeto sea lícito - Art. 1251 Código Civil. • Identificar a los contratantes, otorgantes o comparecientes. • Acreditar la propiedad del bien objeto de contrato, por medio de: o o o

• •

Testimonio con razón del registrador Certificación registra! reciente Consulta electrónica (tiene un valor de diez quetzales)

En el caso de compraventas, permutas, donaciones y contratos traslativos de dominio acreditar estar al día en el pago del Impuesto Unico Sobre Inmuebles En el caso de desmembración, tener autorización municipal, porque se forma nueva finca que se desmembra de la finca matriz, además del plano del ingeniero, arquitecto o topografo autorizado.

DIFERENCIA DESMEMBRACIÓN

Es para otros.

PARTICIÓN

Es para uno mismo.

OBLIGACIONES POSTERIORES AL OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PÚBLICA • Razonar el título - Art. 36 CN • Remitir testimonio y testimonio especial, al Archivo General de Protocolos.

OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

70

• •

Avisos notariales de traspaso Art. 43 Ley del IUSI, A DICABI y Art. 38 Codigo de Notariado. Pago de honorarios al notario Art. 109 Codigo de Notariado.

LA FASE PfUVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I - AREA DE DERECHO NOTARIAL

o

INTRODUCCIÓN o

o

•

•

ENCABEZAMIENTO Es la parte más pequeña. Art. 29 numeral 1 CN. Numero de instrumento, lugar y fecha, ante mí, nombre del notario. COMPARECENCIA Inicia desde la palabra "comparece", hasta donde dice "las siguientes clausulas". Art. 29 numeral 2 CN. En la comparecencia de la escritura, se debe hacer constar que se tuvo a la vista los documentos con los que se acredita la representación legal. (Art. 31 numeral 3 y Art. 29 numeral 5 C.N.) Además de hacer constar que se encuentra en el libre ejercicio de sus derechos civiles. Art. 29 del numeral 1 al 6 C.N.

CUERPO o

ANTECEDENTES No todas las escrituras llevan antecedentes.

o

DISPOSICIONES, ESTIPULACIONES Ó PARTE DISPOSITIVA Inicia con la palabra "primera", y termina con la última cláusula de la escritura, no importa la cantidad de cláusulas.

CIERRE -Art. 29 numerales 8 al 12 C.N. Comienza cuando el notario da fe de todo lo escrito.

ADVERTENCIA

Es donde el notario advierte a las partes el contenido del contrato y efectos legales del acto. Art. 29 numeral 11 C.N. ,.✓ Inicia con "Doy fe" ✓ Tennina con "aceptan y finnan"

LA ESCRITURA MATRIZ SE DIVIDE EN:

•

71

o , ,OTORGAMIENTO Art. 29 numeral 12 y Art. 31 numeral 6 C.N. Es la firma de los otorgantes o la impresión digital de los otorgantes. El testigo ro~ado es el único testigo que no está en la parte de la comparecencia. o

AUTORIZACIÓN

Es la firma del notario precedida de las palabras "ante mí". Art. 29 numeral 12 C.N.

OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

72

LA FASE P,RIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I - AREA DE DERECHO NOTARIAL

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EJEMPLO DE ESCRITURA MATRIZ DE COMPRAVENTA CUANDO ES SEGUNDA VENTA O SUBSIGUIENTE

PROTOCOLO NÚMERO UNO, En la ciudad de Guatemala, el _ de _ del año _. Ante MI, ____, NOTARIO, comparecen or una 1rnG1sTno . parte el señor_ de _ años de edad, _ , _, _ , con 1000 domicilio en _, se identifica con el documento personal de • identificación código único _ extendido or el Registrador Civil de las Personas de la Zona Central de la Re ública, con QUINQUENIO •1--- - - ' - - - ----,--- - - - ----------''----.:........,-:-, 0E201s A 2022 , número de identificación tributaria _ y quien para efectos del presente contrato se le denominará en forma indistinta como EL VENDEDOR O LA PARTE VENDEDORA y por la otra parte el ,. señor_ de _ años de edad, _, _ , _ , con domiclllo en ,, _, se identifica con el documento personal de identlficación ,, código único _ extendido por el Registrador Ciyll de- las ,, Personas de la Re ública, con número de Identificación tributaria ,. _ ulen arra efectos del resente contrato se les denominará ,. como EL COMPRADOR O LA PARTE COMPRADORA, en ,. forma indistinta, Los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este acto 1•~- -.:!..:....--------__,~..:,,-,~...,,.....,..,.,...,.,,=--=-I ,. otorgan contrato de COMPRAVENTA DE BI EN INMUEBLE ,, contenido en las siguientes cláusulas escriturarias*: PRIMERA: ANTECEDENTES: Manifiesta LA PARTE VENDEDORA, que es ,, única y legltlma propietaria del bien Inmueble urbano, consistente ., en lote número_ ubicado en la _ de esta ciudad, inscrito ,. en el Registro General de la Propiedad al número _, folio _, ~ del libro _ de Guatemala; con el área, medidas y colindancias '--~ ,. que constan en su respectiva Inscripción registra!. SEGUNDA:

.,

~ I" l!

* Artículo 36 Código de Notariado,

,. Que or advertencia del infrascrito Notario enterada LA PARTE ., VENDEDORA de los efectos le ales de su declaración, ex resaque .., sobre el inmueble anteriormente relacionado no esan anotaciones, gravámenes, ni limitaciones que puedan afectar los derechos de EL .., COMPRADOR, quedando obligada al saneamiento de lo vendido ,. como es de ley y al resarcimiento de los daños y perjuicios en su ,, caso, TERCERA: DE LA VENTA DEL BIEN INMUEBLE: Manifiesta .,, el vendedor que por este acto vende a EL COMPRADOR señor ,. _ la finca identificada en la cláusula primera de este contrato ., or el precio de _ los cuales declara tener recibido a su entera .. satisfacción la totalidad el recio de la resente com raventa en ., efectivo. En la venta ueda incluido todo cuanto de hecho or ,. derecho corres onde al inmueble vendido. La arte VENDEDORA ,, declara ue a la resente fec a están totalmente a ados los '° astas or servicios e im uestos ue le corres onde al inmueble ., vendido. La arte VENDEDORA declara ue a la resente fecha ,, están totalmente pagados los gastos por servicios e impuestos que u le corresponde pagar al inmueble objeto de este contrato, si en caso .. hubiere algún pago pendiente de servicio o Impuestos el vendedor .. se obliga a hacer los pagos hasta la fecha de este contrato. .. CUARTA: DE LA DECLARACI N JURADA: La vendedora, por .. medio de su representante legal, declara bajo juramento de ley .. y enterada de las responsabilidades del delito de perjurio, que el ., recio de la venta consi nado en la resente escritura ública es el po valor ma or, incluso de los inscritos en la Matricula Fiscal Matricula >f>

continuación .. ,

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OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

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LA FASE P,RIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO 1 - AREA DE DERECHO NOTARIAL

PROTOCOLO Municioal· v aue dícha enalenación es subsiouiente a las orímeras • inscriociones de dominio de dicha finca v en consecuencia se H ~; (l l S'I' ll O , encuentra dentro del hecho qenerador del imouesto del Timbre 1001 Fiscal y Papel Sellado especial para Protocolos. QUINTA: DE LAS ,' OBLIGACIONES ACCESORIAS: El vendedor se obliga a otorgar , cualquier escritura de modificación o ampliación de la presente QUINQUENIO DI! 2018 A 2022 , escritura pública, con el simple requerimiento aue le haga el comprador en caso de cualouier negativa de hacerlo responderá de • los daños y perluicios aue se le ocasione, siempre aue sea por cusa • atribuida a ellas. SEXTA: ACEPTACI ÓN DE LA COMPRAVENTA: o El comprador manifiesta que acepta la venta aue por este acto se le hace v adicionalmente aceota aue los oastos v honorarios aue , ocasione la presente escritura correrán oor su cuenta· SÉPTIMA: DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS: El comnrador manifiesta • , aue está enterado de la obliaación imoosltiva de que qenera el presente contrato misma aue será paoada de conformidad con lo aue reaula el artículo dos numeral nueve, artículo cuatro 1 , y articulo diecinueve todos de la Ley del lm~uesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolo y sus reformas. • OCTAVA: DE LA ACEPTACIÓN GENERAL: Los otorgantes aceptan expresamente el contenido de este instrumento y de sus l , obllgaciones y derechos derivados de la ley. DOY FE: 1- que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; 11 - de haber tenido a la vista: a) los documentos de identifloac16n de los otorgantes; b) la • certificación extenalaa por el Registro General ae la Propleaaa de 1

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fecha _ con la cual la vendedora acredita la propiedad del bien inmueble que hoy enajena; 111 - que advertf a los otorgantes de la obligación de agar el Impuesto ue rava la presente compraventa dentro del plazo forma establecido en ley y de su obligación de re istro avisos notariales de tras aso; IV - de ue leí el contenido de este instrumento a los otor antes uienes enterados de su contenido ob eto validez demás efectos le ales lo ac-e tan ratifican firman.

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OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

EJEMPLO DE ESCRITURA MATRIZ DE COMPRAVENTA CUANDO ES

LA PASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I - ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

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DIFERENCIA

PRIMERA VENTA

ATENCIÓN: Fíjate en las partes resaltadas de la escritura anterior, en este caso si fuese PRIMER COMPRAVENTA el texto de la escritura sigue idéntico, a excepción de las partes resaltadas, quedando así:

CUARTA: DE LA DECLARACIÓN JURADA: La vendedora, por medio de su representante legal, declara bajo juramento de ley y enterada de las responsabilidades del delito de perjurio, que el precio de la venta consignado en la presente escritura pública es el valor mayor, incluso de los inscritos en la Matricula Fiscal y Matricula Municipal; y que dicha enajenación es la primera inscripción de dominio de dicha finca, y en consecuencia se encuentra dentro del hecho generador del Impuesto al Valor Agregado. SÉPTIMA: DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS: El comprador manifiesta que está enterado de la obligación impositiva de que genera el presente contrato, misma que será pagada de conformidad con lo que regula el artículo tres numeral ocho y artículo diez ambos de la Ley del Impuesto al Valor Agregado y sus reformas.

FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ CUATRO FORMAS DE EXTENDER COPIA FIEL DE LA ESCRITURA

1. Testimonio escritura (para entregar a la parte interesada) 2. A través de testimonio especial (para remitir Archivo General de Protocolo) 3. Copia legalizada de la escritura (para entregar a la parte interesada) 4. Copia simple (para entregar a la parte interesada)

r

LA COPIA SIMPLE:

No s·e firma, no se sella.

LA COPIA LEGALIZADA:

Si lleva firma y sello del notario, el notario tiene que hacer constar: extiendo, numero, firmo y sello. Timbre fiscal de Q.0.50ctvs. por hoja. Art. 5.6 Ley de Timbre Fiscal

DIFERENCIAS TESTIMONIO

Es para entregar a la parte interesada.

TESn MON IO ESPECIAL

Es única y exclusivamente para remitir al Director(a) del Archivo de Protocolos.

No tiene plazo para extenderse. Tiene un plazo de 25 días hábiles posteriores al otorgamiento de cada instrumento público para remitir al Director(a) del Archivo General de Protocolos - 37 a CN.

TESTIMONIO ESPECIAL

Sin excepción alguna cubre impuesto notarial que su pago le es imputable al notario. Como hacer el pago fiscal: • Timbres fiscales • Factura • Formulario 2799 SAT (Si paga IVA en efectivo) • Formulario 7130 SAT (Si paga Impuesto del timbre fiscal en efectivo)

-

F OM!\l{ FRANCISCO GARNIC!\ ENRÍQUEí'.

EJEMPLO DE TESTIMONIO ESPECIAL

Testimonio especial de la escritura matriz número veinte de fecha diez de mayo de dos mil doce, autorizada por el infrascrito notario, que para remitir al Director del Archivo General de Protocolos, extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas de papel bond, las primeras dos de fotocopia y la tercera que es la presente de papel bond, a las que adhiero un timbre fiscal de cincuenta centavos a cada hoja. Guatemala treinta y uno de diciembre del año dos mil once. Firma y sello del notario. IMPUESTO NOTARIAL

Si rebasa los Q.150,000.00 siempre pagamos Q.300.00 Jamás puede ser menor a Q.1.00 ni mayor a Q.300.00 EJEMPLO DE TESTIMONIO DE SEGUNDA VENTA O SUBSIGUIENTE

ES TESTIMONIO: De la Escritura Pública número _ , que autoricé en esta ciudad capital, de fecha _ , que para entregar a: extiendo, número, sello y firmo en dos hojas, siendo la primera de papel fotocopia, impresa en ambos lados y la segunda que es la presente en esta hoja de papel bond, se paga el Impuesto correspondiente por medio de seis (6) timbres fiscales por el valor de cien quetzales (Q.100.00) cada uno, con números de registro un millón quinientos cuarenta y siete mil ciento treinta y uno al un millón quinientos cuarenta y siete mil ciento treinta y cuatro (1547131 al 1547134), para hacer un total de seiscientos quetzales (Q.600.00) a que asciende el pago del monto del impuesto que grava el presente contrato, el que se calcula en base a la ins~ripció~ en Matrícula Municipal que tiene un valor afecto de vemte mtl quetzales (Q.20,000), de acuerdo a recibo de fecha ocho enero de dos mil trece, extendido por la Tesorería Municipal d~ Guatemala, departamento de Guatemala, ya que por no ser la primera venta del inmueble se aplica la tasa del tres (3) por ciento del Impuesto de Timbres Fiscales, además se adjunta recibo de pago número doscientos dieciocho mil trescientos cincuenta y tres (218353), correspondiente a la cancelación total del Impuesto Único sobre

LA rASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I - ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

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Inmuebles por el año dos mil trece, el cual se encuentra firmado y sellado por el Receptor Municipal de la Tesorería Municipal de Guatemala del departamento de Guatemala, En la población del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, el nueve (9) de enero de dos mil trece (2013). Firma y sello del notario.

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OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

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EJEMPLO DE TESTIMONIO DE PRIMERA VENTA

LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I - ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

IMPUESTOS

Ve la parte con negrita en el testimonio anterior, si fuese primera venta solo lo modificas adecuándolo al caso, además de expresar que esta afecto a la tasa del doce por ciento por Impuesto al Valor Agregado.

Impuesto es el dinero que las personas deben pagar para el sostenimiento del Estado, estos son obligatorios siempre, de ahí el nombre "impuesto". TRES REGLAS PARA DETERMINAR EL TEMA DE LOS IMPUESTOS EN LOS CONTRATOS Los contratos pueden ser (Estos tres sólo aplican para el primer testimonio): l. Afectos Por disposición de ley deben pagar impuestos.

Firma y sello del notario. Sistema compulsado - El de transcribirlo, o sea, no fotocopiado.

DIFERENCIAS

o o o o

CONTRATO DE VALOR INDETERMINADO

CONTRATO DE VALOR DETERMINADO

No determina ningún valor.

El notario determina si paga o no

Ejemplo: Mandato judicial. No

o o

tiene impuesto tasado porque no está en la ley.

• •

Paga impuesto notarial.

PRIMER TESTIMONIO

•

Mutuo; Carta total de pago.

3. No afectos Son los que NO aparecen en la ley si son afectos o exentos, hay laguna legal.

DIFERENCIAS TESTIMONIO ESPECIAL

Compraventa; Permuta; Arrendamiento; Donación entre vivos.

2. Exentos Por disposición de ley no pagan impuestos.

impuesto, ya sea IVA o Impuesto del TIMBRE.

81

o

Mandato judicial (en el Art. 5 Ley del Timbre no se menciona mandato judicial).

Paga impuesto fiscal o IVA según el caso.

En el Primer Testimonio SE PAGA EL IMPUESTO.

El hecho generador son los

En el Testimonio Especial se paga Timbre Forense 2 Ley del Timbre Forense.

Art. 5 Ley de Impuesto y Papel Sellado, por cada hoja adherir Q.0.50 impuesto fiscal.

•

contratos, el valor es lo que se paga impuesto. Timbre es el 3%, IVA es el 12%.

44

Artículo 3 numeral 2 Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial

44 -

Art. 3 numeral

r= OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

82

Veamos el tema de los impuestos a detalle:

ESPECIES FISCALES

Nuestra legislación guatemalteca, para los notarios, solamente existen tres tipos de timbres, veamos: TIMBRE FORENSE

1

TIMBRE NOTARIAL

1

TIMBRE FISCAL

Sus denominaciones

Sus denominación son de

son de 1, 5, 10, 25, 50 y

O.SO, 1, 2, 3, '+, 5, 10, 25, '+O,

100 quetzales

80 y 100 quetzales

Es para uso exclusivo

Es para uso exclusivo

Es para uso exclusivo del

del abogado

del notario

notario

Su denominación es de un quetzal

Sirve para el

Sirve para el

sostenimiento del plan

sostenimiento del plan

del prestaciones del

del prestaciones del

Colegio de Abogado y

Colegio de Abogado y

Notarios de Guatemala

Notarios de Guatemala

Lo vende el Colegio de

Lo vende el Colegio de

Lo vende la

Abogados y Notarios de

Abogados y Notarios

Superintendencia de

6

Guatemala" 5

de Guatemala"

No da derecho a

No da derecho a

comisión

comisión

Se utiliza exclusivamente en memoriales que van dirigidos a autoridad jurisdiccional

LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROfESIONAL TOMO I - ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

Sirve para el sostenimiento del Estado

Se les llama así a todos los documentos que la Superintendencia de Administración Tributaria elabora para uso exclusivo de los notarios. Las especies fiscales son tres: 1. Timbres fiscales 2. Papel Sellado Especial para Protocolos 3. Formulario NOTA: • En las dos primeras opciones la comisión opera como un diez por

ciento MÁS En la tercera opción la comisión opera como un diez por ciento MENOS Esto lo entendemos de la siguiente manera:

Administración Tributaria Da derecho a una comisión

EJEMPLO UNO: Si compramos diez timbres fiscales de cien quetzales cada uno, pagaremos en total mil quetzales, pero la SAT nos entregará mil cien quetzales en timbres, eso equivale a un timbre más.

del 10% al notario que lo compra Se utiliza en:

Se utiliza en:

Actas Notariales

Actas Notariales y

Testimonios especiales por

legalizaciones.

hoja

Testimonios especiales

Testimonios para la razón

EJEMPLO DOS: Si compramos un lote de 50 hojas de papel protocolo y tomamos en cuenta que cada hoja tiene un precio de 1O quetzales, tendremos que pagar 500 quetzales, pero la SAT nos entregará 550 hojas. Si vemos los dos ejemplos anteriores podemos damos cuenta que por la cantidad de dinero que pagamos, la SAT nos entregará siempre un 1O por ciento más de lo que nosotros estamos pagando.

del registro un duplicado.

EJEMPLO TRES: Si el contrato tiene que pagar tres mil quetzales de impuesto, al momento de cancelar en el banco, solamente pagamos 2700 quetzales y el formulario seguirá diciendo que pagamos 3000 quetzales. 45 46

También lo venden algunas instituciones autorizaciones por el mismo colegio. lbíd.

OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

Si vemos el ejemplo anterior podemos darnos cuenta que, si lJ)agamos el impuesto con formulario, la comisión del 10% nos opera como descuento ... ¡ves que fácil! Hay un detalle súper importante más. . . Los formularios con los que pagamos el impuesto del contrato son: • •

Si el contrato paga Impuesto al Valor Agregado, el formulario es el Declaraguate SAT 47 2799 Si el contrato paga Impuesto del Timbre Fiscal y Papel Sellado Especial para Protocolo, el formulario es el Declaraguate SAT 7130

De los dos formularios anteriores el único que respeta la comisión del 10% para el notario es el 7130. El formulario 2799 NO, esto se debe a que este formulario es para el pago del Impuesto al Valor Agregado, y el IVA no es especie fiscal. .. ¿entiendes? ... Esta súper fácil.

LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I - ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

o

El uso de los timbres o el formulario es libre decisión del notario. Salvo el tema de la factura, acá debemos tener cuidado ya que es para contratos ESPECIFICOS, o sea, la factura no es optativa, es impositiva para determinados contratos. EJEMPLO: tenemos ante nosotros un contrato que debe pagar el impuesto con factura y nosotros lo hace con timbres, nuestro trabajo no servirá ... Y al contrario, si tenemos ante nosotros un contrato que no es de los específicos para factura y nosotros pagamos con factura, nuestro trabajo no servirá. Tienes que tener claro que la factura es solo, única, exclusivamente para un listado de contratos en específico. Pero ... ¿Cuáles son estos contratos específicos de factura? Veamos:

Pero ... Entonces ... ¿Qué debemos hacer para que, aunque el contrato este afecto al Impuesto al Valor Agregado, al momento de pagar si tengamos derecho a la comisión del 10%? ... RESPUESTA: Debemos pagar el impuesto con timbres fiscales. ¿Cómo podemos pagar el impuesto que genera el contrato?, veamos: • IMPUESTOALVALORAGREGADO Este puede pagarse de tres formas: o o o

•

Formulario Declaraguate SAT 2799 Timbres fiscales Factura

A. EN a) b) c) d)

DERECHO CIVIL Compraventa cuando el vendedor es una inmobiliaria49 Arrendamiento Servicios profesionales Contrato de obra o empresa

B. EN a) b) c)

DERECHO MERCANTIL Compraventa de bienes muebles (salvo las acciones) Suministro Hospedaje

Veamos más reglas:

IMPUESTO DEL TIMBRE FISCAL Y PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO: Este puede pagarse de dos formas: o

Formulario Declaraguate SAT 7130 4

47

Timbres fiscales 4H

El Código de Notariado establece que no podemos usar abreviaturas, en este caso al mencionar SAT, si podemos, esto debido a que es una transcripción, o sea, así se llama el formulario "Declaraguate SAT ... "

s

49

Si te das cuenta, los mismos timbres fiscales sirven para pagar ya sea el Impuesto al Valor Agregado ó el Impuesto del Timbre Fiscal y Papel Sellado Especial para Protocolo. Si la inmobiliaria está comprando entonces usamos timbres o formulario .... Lee bien la frase de arriba, para que sea con factura la inmobiliaria debe VENDER.

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► OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

86

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LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO 1 -ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

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1. PRIMERA REGLA REGLA DE LA CANTIDAD FIJA Esta regla es la más fácil de las tres, consiste en que el contrato solamente menciona una cantidad de dinero, y esta a su vez, es estática. En este caso se pagan Q.2.00 por cada millar de la cantidad que el contrato menciona, con un límite mínimo de Q.1.00 y un máximo de Q.300.00. La regla anterior induce a error, la interpretación correcta que debemos hacer es que es un Q.1 .00 por cada Q.500.00.

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1. PRIMERA REGLA - REGLA DE LA CANTIDAD FIJA 2. SEGUNDA REGLA - REGLA DEL PLAZO DETERMINADO 3. TERCERA REGLA - REGLA DEL PLAZO INDETERMINADO

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Así: • Si vendo mi casa en 1000 quetzales, de timbre notarial debo pagar Q.2.00 • Si vendo mi casa en 400 quetzales, de timbre notarial debo pagar Q.1.00

F OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

88

•

Si vendo mi casa en 1100 quetzales, de timbre notarial debo pagar Q.3.00

En ese orden de ideas ... a) Si el contrato menciona Q.100,000.00, se paga:i;án .Q.200.00 de timbre notarial. b) Si el contrato menciona Q.85,000.00, se pagarán Q.170.00 de timbre notarial. c) Si el contrato menciona Q.150,000.00, se pagarán Q.300.00 de timbre notarial. d) Si el contrato menciona Q.25,000.00, se pagarán Q.50.00 de timbre notarial. e) Si el contrato menciona Q.1,000,000.00 se pagarán Q.300.00 de timbre notarial. 2. SEGUNDA REGLA REGLA DEL PLAZO DETERMINADO Esta regla establece lo siguiente: Se da en los contratos que mencionan cantidades de dinero en tracto sucesivo, en los cuales el contrato tiene clara una fecha de finalización. Ejemplo de ello podemos mencionar los contratos de arrendamiento, contrato de obra, o el contrato de servicios profesionales, etc. Esto genera la duda en cuanto a sobre que monto calculamos el impuesto, veamos: Ejemplo: Un contrato de arrendamiento en el cual, el inquilino se compromete a pagar la cantidad de mil quetzales al mes durante el plazo de diez años. El a) b) c) d)

l

ejemplo anterior nos presenta las siguientes interrogantes: ¿Sobre qué cantidad calculamos el impuesto? ... ¿Sobre los mil quetzales que el contrato menciona? ¿Sobre lo que el contrato generará en un año?; o ¿Sobre lo que el contrato generará sobre su vigencia?

LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I - ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

Respuesta: El cálculo se realiza sobre la cantidad de dinero que se espera que el contrato genere durante toda su vigencia. De tal suerte que, si el contrato de arrendamiento regula que son mil quetzales mensuales durante el plazo de diez años. Entonces, en un año son doce mil quetzales, y en diez años son ciento veinte mil quetzales. Nos da como resultado que deberán pagarse Q.240.00 de timbre notarial en el testimonio especial. 3. TERCERA REGLA REGLA DEL PLAZO INDETERMINADO Esta regla establece lo siguiente: Se da en los contratos que mencionan cantidades de dinero en tracto sucesivo, en los cuales el contrato NO tiene clara una fecha de finalización.

Ejemplo: Podemos mencionar un contrato en escritura matriz de reconocimiento de pensión alimenticia a favor de la esposa, donde la pensión a dar son mil quetzales mensuales. El a) b) c) d)

ejemplo anterior nos presenta las siguientes interrogantes: ¿Sobre qué cantidad calculamos el impuesto? ... ¿Sobre los mil quetzales que el contrato menciona? ¿Sobre lo que el contrato generará en un año?; o ¿Sobre lo que el contrato generará sobre su vigencia? En esta interrogante la duda es inmensa ya que, por ser vitah sabemos cuándo va a terminar.

Respuesta: La respuesta la encontramos en el artículo 8 numeral 3 del Código Procesal Civil y Mercantil, el cual establece: "Para establecer la cuantía

....

p

90

OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESION/\L TOMO I - ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

91

de la reclamación, se observarán las siguientes disposiciones: ... 3. Si el juicio versare sobre rentas, pensiones o prestaciones periódicas, servirá de base su importe anual."

3. IVA TASADO Se llama IVA tasado porque siempre es igual, o sea, la cantidad a pagarse es fija, o estática.

Entonces, si el contrato menciona una cantidad mensual, quincenal, semanal, etc. (de tracto sucesivo) y es imposible saber el plazo del mismo, el impuesto del timbre notarial se calcula sobre lo que el contrato generará de manera anual.

Debemos tener claro que, dependiendo el medio que se utilice para pagar el impuesto, el IVA no se va a calcular igual, veamos:

De tal suerte que, si el contrato de reconocimiento de pensión alimenticia regula que son mil quetzales mensuales de manera vitalicia. Nos da como resultado que debemos calcular el impuesto sobre doce mil quetzales, debiendo pagar deberán pagarse Q.3.00

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OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

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LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I -ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

MODELOS DE AVISOS NOTARIALES DE TRASPASO A:CATASTRO MUNICIPAL

SEÑOR DIRECTOR DE CATASTRO y Administración del IUSl, MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA: En cumplimiento del artículo 38 del Código de Notariado y 43 de la Ley del Impuesto Único Sobre Inmuebles, doy a usted el siguiente AVISO DE TRASPASO:

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Que según Escritura Pública Número _ , autorizada por mí en la ciudad de Guatemala, el 10 de mayo de _ , se celebró contrato de DONACION DE BIEN INMUEBLE, conforme a los siguientes datos: Donante: _ _ _ _ , con Dodumento Personal de Identificación espacio_ _ _espacio___ , extendido por el Registro Nacional de las Personas; Nit 123456-7. Donatario: ____ , con documento personal de identificación cui 1234 123456 O1O1, extendido por el RENAP; con domicilio fiscal en _ _ _ _ _, ciudad de Guatemala; Nit: 654321-0. OBJETO: Finca número 100, folio 100, libro 1000 de Guatemala, que corresponde al Lote 68, Las Tapias, zona 18, ciudad de Guatemala. Matrícula Municipal: 80R00000 1-1. Área superficial: 100 Mts.2 Precio estimado: Q.500.00 Fecha del Primer Testimonio: de de _ _ Dirección del Notario: _ __ _ _ ; Colegiado 1234, teléfono: 50000000. Guatemala,

de

de

Firma y sello de Notario. Dirección y telefono Notario N

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OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

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LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I - ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

219

SISTEMA INTERNACIONAL DE UNIDADES A DleABI

SEÑOR DIRECTOR GENERAL DE CATASTRO Y AVALUO DE BIENES INMUEBLES: En cumplimiento del artículo 38 del Código de Notariado y 43 de la Ley del Impuesto Único Sobre Inmuebles, doy a usted el siguiente AVISO DE TRASPASO : Que según Escritura Pública Número _ , autorizada por mí en la ciudad de Guatemala, el 1Ode mayo de_, se celebró contrato de DONACION DE BIEN INMUEBLE, conforme a los siguientes datos: Donante: _ _ _, con Dodumento Personal de Identificación espacio_ _ _espacio_ _ _ , extendido por el Registro Nacional de las Personas; Nit 123456-7. Donatario: _ _~ con documento personal de identificación cuí 1234 123456 O1O1, extendido por el RENAP; con domicilio fiscal en _ _ __ ~ ciudad de Guatemala; Nit: 654321-0. OBJETO: Finca número 100, folio 100, libro 1000 de Guatemala, que corresponde al Lote 68, Las Tapias, zona 18, ciudad de Guatemala. Matrícula Municipal: 80R00000 1-1. Área superficial: I 00 Mts.2 Precio estimado: Q.500.00 Fecha del Primer Testimonio: de _ de _ _ Dirección del Notario: _ _ ___ ; Colegiado 1234, teléfono: 50000000. Guatemala,

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Firma y sello de Notario. Dirección y telefono del Notario

Arts. 20 LOJ y 1131 e.e

El artículo 1131 C.C. se relaciona con el artículo 20 de la Ley del Organismo Judicial, el cual establece: "El sistema internacional de unidades (SI) es el sistema oficial de uso obligatorio en todo el territorio nacional". Anteriormente a la reforma por el Decreto 78-2005 del Congreso de la República dicho artículo establecía: "Sistema métrico. El uso del sistema métrico decimal es obligatorio en la República. ¿A que se debió ese cambio?

Guatemala tenía adoptado el sistema métrico, pero, este tenía el inconveniente que al redactar escrituras públicas, en el área, medidas y colindancias únicamente se permitían utilizar la medida por metros cuadrados, lo cual era incompatible con el diario vivir de los pueblos, ya que en algunos lugares la gente acostumbra realizar compraventas de terrenos con medidas diferentes, como lo son las "varas" y las "brazadas". Una vara equivale a 1.431 metros. Por ejemplo, para saber cuántas varas hay en 15 metros, multiplico quince por 1.431 y el resultado son las varas. Y viceversa, si quiero saber cuántos metros hay en 15 varas, divido quince por 1.431 y el resultado son los metros. Ahora en cuanto a las brazadas, es muy inexacto este cálculo ya que mis brazos extendidos no miden lo mismo que los de otra persona por

OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

220

LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I - ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

lo que no es válida una inscripción así en el Registrp G ncra l de la Propiedad, pero como dije antes, en los pueblos la gente compra y ve1id e así mediante documentos que no inscriben en el Registro Genc1 I ·de la Propiedad, la gente entre sí misma lo hace válido y lo respeta. 1

''

¿En qué ayuda el sistema internacional de medidas?

A diferencia del sistema métrico que solo se pueden inscribir en el Registro General de la Propiedad tomando como ~ef~rencia me~ros cuadrados, el Sistema Internacional de Medidas no limita al notar_10 a utilizar únicamente metros cuadros, sino que permite el uso otros tipos de medidas aceptadas por la comunidad internacional como lo son el metro, la vara, etc. ¿A qué se refiere con Área, medidas y colindancias?

• • •

ÁREA: Es la medida completa del terreno ya sea en metros, varas, etc. (Ver más adelante como se hace el cálculo). MEDIDAS: Son las medidas individuales, cuanto mide al norte, al sur, al oeste y al poniente. COLINDANCIAS: Son las personas propietarias de los terrenos vecinos al norte, al sur, al oeste y al poniente.

Debes saber que hay dos clases de área:

l. ÁREA REGULAR Esta existe cuando el terreno es parejo, mira el ejemplo siguiente. Lo primero que debes hacer para identificar el área es ubicar donde está el norte, sur, oriente y poniente, ubica primero el norte y luego los demás son por lógica.

221

+ Norte

Alvaro lOmts

1 1 1

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N

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Mau ric)d

V,

Gustavo

lOmts

Rubí

Para determinar el área multiplicas los 1Omts que tienes al norte por los 25mts que tienes al oriente. En base al gráfico anterior tenemos 250mts cuadrados. Esa es el área.

2. ÁREA IRREGULAR Esta existe cuando el terreno no es parejo, así:

+ Norte

Alvaro 18mts

"'

Mauricio

V,

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gE

§!. 111

Gustavo

N

30mts

Rubí

Este gráfico está más complicado por lo variado de las medidas, el cálculo se hace así: Primero sumas los 30mts que tienes al sur con los 18mts que tienes al norte, luego al resultado le sacas la mitad, así:

OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

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LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I - ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

MODELO DE ÍNDICE DEL PROTOCOLO

30+ l 8=48/2=24 Luego sumas los 225 que tienes al poniente con los 20O01ts q11e tienes al oeste, luego al resultado le sacas la mitad, asi: 225+200=425/2=212.5

ÍNDICE DEL PROTOCOLO DEL NOTARIO RICARDO ALVARADO SANDOVAL CORRESPONDIENTE AL AÑO 2,012

111

Por último multiplicas ambos resultados, así: 24*212.5=5100mts cuadrados. Esta es el área.

NOTA Existen áreas que son aún más complicadas, como la siguiente:

En este caso, debe pedírsele a un ingeniero que diseñe un plano y en base a este redactar la escritura matriz.

No.De orden

Lu¡aryfecha Otorgamiento

Nombre de los otorgantes

Objeto del Instrumento

Folio en que principia

l

Ciudad de Guatemala 05/ 01/2,012

• Gustavo Adolfo Reyes Chlquin • Lilian lvette García Sam

Promesa de Compra Venta

2

Ciudad de Guatemala 10/04/2,012

• Juan Carlos Garda Hernández

Identificación de persona

2v

3

Ciudad de Guatemala 15/06/2,012

• Ed~ar Mauricio Enríquez García • Verónica Juárez Ruiz quién actú.a en calidad de Representante Legal de la énUdad Camas Románticas Sociedad Anónima

Compraventa de Bien Inmueble al Contado

a¡

a¡,

Ci ud ad de Guatemala 20/08/c?,012

CANCELADA

CANCELADA

Sv

5

CIL1dad de Guatemala 25/09/2,012

• EdwlnJonalári Orozco Santlz.o • Crlstopher Marlínez Pérez

Compra Venta

8v

de Fracción de

l

Inmueble Rúsl.lco

Timbre Fiscal Q,0.50 por hoja

♦ OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

224

6

Ciudad de Guatemala

30/10/2,012

• Emmanuel Alejandro Andrade Salguero quién actúa en calidad de Representante Legal de la entidad Camas Románticas

Arrendamiento

10

de Bien Inmueble Urbano

Sociedad Anónima • Gustavo Adolfo Pineda Corado 7

8

Ciudad de Guatemala

• José Alejandro Andrade

01/11/2,012

Salguero • Liduvina Rubí Enríquez García

Ciudad de Guatemala

• Alicia Recinos Corea , Henry Wilfredo Chan

01/12/2,012

Corona

Constitución de Sociedad Anónima

11

Compraventa de

30

Bien Inmueble al Contado

LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I - ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

22§

5. Certificaciones de las partidas de nacimiento, copias de los avisos de . tnatri~onio remitidos a los registros civiles correspondientes - Art. 93, 102 y 3 71 Código Civil. 6. Cdristancia de salud del varón y de la mujer que contrajeron matrimonio - Art. 97 C.C. 7. Cópia del acta Notarial de inventario -Art. 563 CPCM < • Copias de los cinco avisos que el notario remite al Director del Archivo General de Protocolos, Art. 37 CN, Art. 37.b) CN, Art. 37.c) CN, Art. 81.9 CN, Art. 40 LOJ. 9. Certificación del acta judicial mediante la cual se acuerda la enmienda en el protocolo, al haber incurrido el Notario en error de forma-Art. 96CN

MODELOS DE TESTIMONIOS IRREGULARES Y no habiendo autorizado más instrumentos de los contenidos en el presente índice, el cual consta en cinco hojas de papel bond, se adhiere un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos a cada una de ellas. En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de diciembre de dos mil doce.

ATESTADOS Algunos ejemplos de atestados: 1. Constancia de pago de apertura del protocolo -Art. 11 C.N. 2. Constancia de entrega de testimonios especiales -Art. 3 7 C.N. 3. Constancia de entrega del testimonio del índice-Art. 92 C.N. 4. Copias de los avisos notariales de traspaso de inmuebles, debidamente sellados y firmados por las diferentes oficinas públicas, como por ejemplo: Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles (DICABI), Catastro Municipal, Registro Civil, etc. - Art. 43 Ley JUSI

Únicamente existen tres (llevan timbre fiscal de cincuenta centavos, por razón del registro del instrumento).

l. TESTIMONIO DEL ÍNDICE DEL PROTOCOLO Art. 92 del Código de Notariado TESTIMONIO del índice del protocolo correspondiente al año dos mil doce, del protocolo del infrascrito notario, que para remitir a la directora del Archivo General de Protocolos, el cual número, sello y firmo en cuatro hojas de papel bond, la primera a la tercera de papel fotocopia impresa de sus lados anverso y reverso, más la presente, a las que adhiere un timbre de cincuenta centavos a cada una hoja. Guatemala treinta y uno de diciembre del año dos mil doce.FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

226

OMJ\R FR/\NCJSCO (i/\RNIC/\ ENRIQUEi'.

•

2. TESTIMONIO DE LAS PARTES CONDUCENTES DE UN PROCESO SUCESORIO YA SEA TESTAMENTARIO O INTESTADO Art. 497 del Código Procesal Civil y Mercantil

LA FASE PRIVJ\DJ\ DEL EXAMEN TÚCNICO PROFESIONAL TOMO I - ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

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d) Oficio de la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles, al R€gistrador General de la Propiedad; e) Dictamen de la Procuraduría General de la Nación 3. TESTIMONIO DE LAS PARTES CONDUCENTES DE UNA RECTIFICACIÓN DE ÁREA DE BIEN INMUEBLE URBANO Art. 14 del Decreto Ley 125-86

TESTIMONIO DE LAS PARTES CONDUCENTES del Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial de la señora LILIAN IVETTE GARCIA (único apellido), que para entregar a los señores LIDUVINA RÚBI y JUAN CARLOS, ambos de apellidos GARCIA QUIÑONEZ, extiendo, numero, firmo y sello en doce hojas; las once primeras en fotocopias, y la duodécima que es la presente; conforme al Artículo 497 del Código Procesal Civil y Mercantil, se incluyen los siguientes documentos: a) Auto Declaratorio de Herederos; b) Certificación de la liquidación fiscal; c) Inventario de los bienes; d) Oficio de la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles, al Registrador General de la Propiedad; e) Dictamen de la Procuraduría General de la Nación; en la ciudad de Guatemala el día dos de agosto del año dos mil doce.-

TESTIMONIO DE LAS PARTES CONDUCENTES del procedimiento de rectificación de área del bien inmueble urbano que pa1;a entregar al señor ALVARO ERNESTO ENRÍQUEZ GARCIA, extiendo, numero, sello y firmo, para que se efectúen las operaciones registrales, en cinco hojas, las cuatro anteriores fotocopias que contiene y la presente. En la ciudad de Guatemala, el diez de mayo de dos mil doce.FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO Las partes conducentes son: • Dictamen favorable de la PON • Auto Final • Plano • Informe del experto medidor Ingeniero Civil.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO PON ATENCION ¿CUALES SON O QUE CONTIENEN LAS PARTES CONDUCENTES? Con frecuencia se escucha a compañeros estudiantes que les preguntan durante el examen, que cuáles son o que contienen las partes conducentes, lee detenidamente el testimonio anterior, poniendo énfasis en las literales, los documentos mencionados en ellas, estos son las partes conducentes, ¿ya lo notaste?, ahora puedes decir con seguridad que las partes conducentes son: a) Auto Declaratorio de Herederos; b) Certificación de la liquidación fiscal; c) Inventario de los bienes;

PROCESO SUCESORIO En la fase administrativa se remite el expediente al Departamento de Herencias, Legados y Donaciones, adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas. Esto se realiza en base al Art. 122 del Código Tributario. El cual establece: ARTICULO 122. REQUISITOS DE LA SOLICITUD INICIAL. La primera solicitud que se presente ante la Administración Tributaria deberá contener:

1

226

OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

2. TESTIMONIO DE LAS PARTES CONDUCENTES DE UN PROCESO SUCESORIO YA SEA TESTAMENTARIO O INTESTADO Art. 497 del Código Procesal Civil y Mercantil

TESTIMONIO DE LAS PARTES CONDUCENTES del Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial de la señora LILIAN IVETTE GARCIA (único apellido), que para entregar a los señores LIDUVINARÚBI y JUAN CARLOS, ambos de apellidos GARCIA QUfÑONEZ extiendo, numero, firmo y sello en doce hojas; las once primera en fotocopias, y la duodécima que es la presente; conforme al Artícul o 497 del Código Procesal Civi l y Mercantil, se incluyen los siguientes documentos: a) Auto Declaratorio de Herederos; b) Certificación de la liquidación fiscal; c) Inventario de los bienes; d) Oficio de la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles, al Registrador General de la Propiedad; e) Dictamen de la Procuraduría General de la Nación; en la ciudad de Guatemala el día dos de agosto del año dos mil doce.FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO PON ATENCION ¿CUALES SON O QUE CONTIENEN LAS PARTES CONDUCENTES? Con frecuencia se escucha a compañeros estudiantes que les preguntan durante el examen, que cuáles son o que contienen las partes conducentes, lee detenidamente el testimonio anterior, poniendo énfasis en las literales, los documentos mencionados en ellas, estos son las partes conducentes, ¿ya lo notaste?, ahora puedes decir con seguridad que las partes conducentes son: a) Auto Declaratorio de Herederos; b) Certificación de la liquidación fiscal; c) Inventario de los bienes;

LA FASE P_RIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I - AREA DE DERECHO NOTARIAL

227

d) Oficio ~e la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles, al Registrador General de la Propiedad; e) Dictamen de la Procuraduría General de la Nación 3 .. , TESTIMONIO ~E LA~ PARTES CONDUCENTES DE UNA ' ,RE~JIFICACION DE AREADE BIEN INMUEBLE URBANO Art. 14 del Decreto Ley 125-86

TESTI~?NIO DE LAS PARTES CONDUCENTES del procednmento de rectificación de área del bien inmueble urbano que pa~a entregar al señor ALVARO ERNESTO ENRÍQUEZ GARCIA,_ extiendo, numero, sello y firmo, para que se efectúen las ope7aciones re~istrales, en cinco hojas, las cuatro anteriores f~tocoprns que contiene y la presente. En la ciudad de Guatemala, el diez de mayo de dos mil doce.FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO Las partes conducentes son: • Dictamen favorable de la PON • Auto Final • Plano • Informe del experto medidor Ingeniero Civil.

PROCESO SUCESORIO En la fa~e administrativa se remite el expediente al Departamento de H,er~nc1as, Legados y Donaciones, adscrito al Ministerio de Finanzas Publicas. Esto se realiza en base al Art. 122 del Código Tributario. El cual establece: A~~TICUL~ ~22. REQUISITOS DE LA SOLICITUD INICIAL. La pnmera solicitud que se presente ante la Administración Tributaria deberá contener:

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OMAR FRANCISCO GARNICA ENRÍQUEZ

1. Designación de la autoridad, funcionario o dependencias que sed irij.a. Si la solicitud se dirigió a funcionario, autoridad o dependencia uc no tiene competencia para conocer del asunto planteado de oficio y a la mayor brevedad posible la cursará a donde corresponda, ajo su responsabilidad. 2. Nombres y apellidos completos del solicitante, 1iddicacióu de\ser mayor de edad, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio y lugar para recibir notificaciones. Cuando el solicitante no actúe en nombre propio deberá acreditar su personería. 3. Relación de los hechos a que se refiere la petición. 4. Peticiones que se formulen. 5. Lugar y fecha. 6. Firma del solicitante. Si el solicitante no sabe o no puede firmar, lo hará otra persona a su ruego. En las solicitudes posteriores, no es necesario consígnar los datos de identidad del solicitante, salvo sus nombres y apellidos completos. La omisión de uno o varios de los requisitos antes enumerados, no será motivo para rechazar la solicitud. La Administración Tributaria no podrá negarse a recibir ninguna gestión formulada por escrito. Luego de recibida, podrá rechazar las que sean contrarias a la decencia, a la: respetabilidad de las leyes y de las autoridades o que contengaii palabras o frases injuriosas, aunque aparezcan tachadas. Todo rechazo deberá ser debidamente razonado y fundamentado ·en ley."

LA FASE PRIVADA DEL EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL TOMO I - ÁREA DE DERECHO NOTARIAL

En base a lo anterior, nos queda así: Guatemala, 22 de agosto de 2007.-

Jefe de la nidad de Herencias, Legados y Donaciones, Diréoción :d_e¡